, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox
Secure Access Unified ID System
®
et Xerox Extensible Interface Platform® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
Adobe
Reader® et PostScript® sont des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
AirPrint et le logo d'AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.
®
est une marque commerciale de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
PCL
®
IBM
et AIX® sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
UNIX
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
Linux est une marque déposée de Linus Torvalds.
®
Red Hat
est une marque déposée de Red Hat, Inc.
Fedora est une marque déposée de Red Hat, Inc.
Ubuntu est une marque déposée de Canonical Ltd.
Debian est une marque déposée de Software in the Public Interest, Inc.
Le panneau de commande comprend un écran, un clavier et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
•Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
•Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation, d'e-mail et de fax.
•Permet d'accéder aux pages d'informations.
•Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
•Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
.
NuméroTo uc heDescription
1Copie : active le mode Copie.
2Numérisation : active le mode Numérisation.
3Écran d'affichage : affiche toutes les options de programmation,
ainsi que d'autres informations générales concernant la machine.
4E-mail : active le mode E-mail.
Xerox
®
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Guide de l'utilisateur
5
Présentation du panneau de commande
NuméroTo uc heDescription
5-6
17-18
Menu : permet de passer en mode Menu et d'accéder aux options et
aux paramètres.
Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de
parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et
de décrémenter des valeurs.
Retour : renvoie l'utilisateur vers le niveau de menu supérieur.
OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.
7Carnet d'adresses : Carnet d'adresses :permet de rechercher des
numéros de fax ou des adresses e-mail enregistrés en mémoire.
8
9
15
Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères
alphanumériques.
Pause/Recomposition : en mode attente, permet de recomposer le
dernier numéro utilisé. En mode édition, permet d'insérer une pause
dans un numéro de télécopie.
Effacer : permet d'annuler le dernier caractère entré.
10Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.
11Économie d'énergie : permet de placer la machine en mode
économie d'énergie ou hors tension. Appuyez de nouveau sur cette
touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.
12Alimentation : permet de mettre la machine sous tension ou hors
tension.
13Arrêt : permet d'arrêter le travail en cours. Cette touche permet
également de quitter le mode menu. Si vous vous êtes connecté afin
d'utiliser la machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de
déconnexion.
14Lancement : permet d'activer un travail.
16Composition manuelle : en mode Fax, cette touche permet d'activer
la ligne fax. En mode E-mail, cette touche permet d'accéder aux
suffixes d'adresse e-mail les plus courants, par exemple .com ou .org.
Il est possible de personnaliser ces suffixes à l'aide des Services
Internet CentreWare.
®
6
Xerox
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Guide de l'utilisateur
Présentation du panneau de commande
NuméroTo uc heDescription
19État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la
machine, à son état et à son numéro de série et permet d'imprimer
divers relevés.
20Voyant d'état/sans fil : la couleur des voyants permet de déterminer
l'état actuel de la machine.
21Fa x : active le mode Fax.
Xerox
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Guide de l'utilisateur
7
Mise sous tension de la machine
Mise sous tension de la machine
Le bouton d'alimentation se trouve sur le panneau de commande. La prise du câble d'alimentation se
trouve à l'arrière de l'imprimante.
1.Raccordez le cordon d'alimentation à la machine et branchez-le sur une prise électrique. Le cordon
d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.
2.Les modèle WorkCentre 3215NI et 3225DNI se connectent à un réseau sans fil à la mise sous
tension, le cas échéant. La connexion Wi-Fi doit avoir été configurée au préalable. Pour plus
d'informations, reportez-vous au chapitre Installation et configuration.
Remarque : La machine ne se connectera pas au réseau sans fil tant que le câble réseau est
branché.
3.Branchez le câble réseau, si nécessaire.
4.Pour pouvoir utiliser la fonction Fax, branchez la ligne téléphonique sur le connecteur LINE (Ligne).
5.Appuyez sur la touche d'alimentation sur le panneau de commande.
Économie d'énergie
Cette machine met en œuvre une technologie d'économie d'énergie avancée qui permet de réduire la
consommation lorsque la machine est au repos. Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant
une période prolongée, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la
consommation.
Pour activer le mode Économie d'énergie :
1.Appuez sur la touche Économie d'énergie.
2.Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner Veille, puis OK.
®
8
Xerox
Guide de l'utilisateur
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Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :
•Appuez sur la touche d'alimentation.
•Appuyez sur la touche Économie d'énergie, puis utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner
Vei lle, puis OK.
Utilisation du pavé alphanumérique
Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des noms et des nombres.
Lors de la configuration de la machine, par exemple, vous devez indiquer votre nom ou le nom de votre
entreprise, ainsi que le numéro de fax. De même, lors de l'enregistrement de numéros de fax ou
d'adresses e-mail en mémoire, vous devrez peut-être entrer les noms correspondants.
1.Lorsque vous êtes invité à entrer une lettre, repérez la touche dont le libellé contient le caractère
souhaité. Appuyez sur cette touche autant de fois que nécessaire pour que la lettre souhaitée
s'affiche à l'écran.
•Par exemple, pour entrer la lettre O, appuyez sur la touche 6, ayant pour libellé MNO.
•Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l'écran affiche une lettre différente : M, N, O,
m, n, o et enfin 6.
2.Vous pouvez entrer des caractères spéciaux, tels que @ / . & + -
Caractères du pavé alphanumérique.
3.Pour entrer des lettres supplémentaires, répétez l'étape 1. Si la
lettre suivante figure sur la même touche, attendez 2 secondes
avant d'appuyer à nouveau sur la touche ou déplacez le
curseur à l'aide de la flèche vers le bas, puis appuyez à
nouveau sur la touche. Le curseur est déplacé vers la droite et
la lettre suivante s'affiche à l'écran.
En cas d'erreur lors de la saisie d'un nombre ou d'un nom,
appuyez sur la flèche vers le haut pour effacer le dernier chiffre
ou caractère saisi, puis entrez le chiffre ou caractère correct.
4.Lorsque vous avez saisi tous les caractères voulus, appuyez sur OK.
. Reportez-vous à la section
Xerox
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9
Mise sous tension de la machine
Caractères du pavé alphanumérique
To uc heNuméros, lettres ou caractères associés
1@ / . ' 1
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
G H I g h i 4
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
0& + - , 0 _
**
##
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Guide de l'utilisateur
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Mise sous tension de la machine
Présentation du menu
Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Ces derniers sont accessibles en
appuyant sur la touche de service appropriée, par exemple Copie, Numérisation ou Fax ou E-mail, puis
sur la touche Menu. Les options de menu disponibles sont les suivantes :
Menu Copie
• Format origine
• Réduire/Agrandir
•Recto verso
• Éclaircir/Foncer
•Type de
document
• Assemblage
•Mise en page
•Réglage de la
suppression du
fond
Menu
Numérisation
Numérisation
vers :
•PC
•WSD
Menu FaxMenu E-mail
• Éclaircir/Foncer
•Résolution
• Format origine
•Envoi multiple
•Envoi différé
•Envoi prioritaire
• Renvoi émiss.
•Renvoi réception
• Récep protégée
•Ajouter des pages
• Annuler la tâche
•Format
•Type de
•Résolution
• Mode couleur
•Format fich
• Éclaircir/Foncer
•Confirmation
origine
document
e-mail
Menu État
machine
•Pages
d'information
•Fonction par
défaut
•Config. de
l'impression
•Config fax
• Config système
•Réseau
Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la
configuration de la machine et son état (Prêt). De même, pour certains services tels Fax, l'accès
aux options de menu peut nécessiter des sélections ou des configurations préalables
supplémentaires.
Xerox
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Guide de l'utilisateur
11
Mise sous tension de la machine
Menu État machine
La touche État machine permet d'afficher des informations sur la machine et d'accéder aux
paramètres de réglage. Après avoir installé votre machine, nous vous conseillons de modifier les
paramètres des différentes fonctions au sein de l'environnement d'impression en fonction de vos
besoins et de vos préférences. La modification de ces paramètres peut nécessiter un mot de passe.
Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu.
Informations
Pages
• Configuration
•Page démo
• Configuration
réseau
• Information
fournitures
•Compteur util.
•Fax reçu
•Fax envoyé
•Tâches program
•Confirmation de
télécopie
• Fax indésirable
•Police PCL
•Police PS
•Police EPSON
Fonctions par
défaut
•Rég. par
déf.des cop
• Val. par défaut
Courriel
•Paramètres de
fax par défaut
Config. de
l'impression
•Orientation
•Recto verso
•Copies
•Résolution
•Effacer
texte
•Terminaison
de ligne
•Sauter
pages
vierges
•Émulation
Config faxConfig système
• Activer/Désactiver
•Envoi
• Réception
• Transmission/
réception
manuelle
•Config machine
• Config papier
• Son/Volume
• Maintenance
Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la
configuration de la machine et son état (Prêt).
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®
Xerox
Guide de l'utilisateur
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Mise sous tension de la machine
Menu Réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types
de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. La modification des paramètres de
configuration réseau peut nécessiter un mot de passe. Reportez-vous au chapitre Installation et
configuration du présent guide pour obtenir des informations sur la configuration du réseau.
Accédez au menu Réseau à l'aide de la touche État machine. Les options suivantes sont disponibles
dans le menu Réseau :
•TCP/IP (IPv4)
•TCP/IP (IPv6)
•Ethernet
•802.1x
•Wi-Fi
•Protocol Manager (Gestionnaire de protocoles)
•Configuration réseau
•Effacer réglages
Vous pouvez également configurer le réseau à l'aide des Services Internet CentreWare en sélectionnant
Propriétés > Config. réseau.
Xerox
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Guide de l'utilisateur
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Logiciel
Logiciel
Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de
l'imprimante et du scanner. Le logiciel requis pour Windows ou Macintosh est fourni sur le CD livré avec
la machine ; les logiciels supplémentaires peuvent être téléchargés à partir de www.xerox.com. Les
logiciels suivants sont disponibles :
CD
Logiciel
d'imprimante
Système
d'exploitation
Windows• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes
PCL6, Postscript et XPS sont fournis.
•
Xerox MFP PC Fax
• Pilote de scanner : des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition
(WIA) sont disponibles pour vous permettre de numériser des
documents sur la machine.
• Xerox Easy Document Creator : permet de régler les paramètres de
numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de
l'ordinateur. La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la
numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires. Vous pouvez
enregistrer les paramètres courants en tant que «favoris» et les
ajouter à une liste de réglages prédéfinis.
• Xerox Easy Print Manager (EPM) : offre un accès centralisé aux
paramètres du périphérique, aux environnements
d'impression/numérisation, aux fonction de numérisation et de
télécopie vers PC et au lancement d'applications telles qu'Assistant
de numérisation Xerox et Services Internet CentreWare.
Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est
nécessaire de se connecter.
• Programme de configuration sans fil : lors de l'installation de
l'imprimante, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide
du programme de configuration sans fil installé automatiquement
avec le pilote d'imprimante.
• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une
interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser
avec le protocole TCP/IP.
: permet d'envoyer des fax directement à partir du PC.
Contenu
Logiciel
d'imprimante
14
Xerox
Guide de l'utilisateur
Linux• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.
• Pilote de scanner : un pilote SANE est disponible pour la numérisation
de documents sur la machine.
Remarque : Le logiciel Linux est disponible à l'adresse www.xerox.com
uniquement.
®
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Logiciel
CD
Logiciel
d'imprimante
Logiciel
d'imprimante
Système
d'exploitation
Unix• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.
Remarque : Le logiciel Unix est disponible à l'adresse www.xerox.com
uniquement.
Macintosh• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.
• Pilote de scanner : un pilote TWAIN est disponible pour la
numérisation de documents sur la machine.
• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une
interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser
avec le protocole TCP/IP.
• Gestionnaire de numérisation et télécopie : cet utilitaire permet de
configurer Xerox MFP PC Fax et les paramètres de numérisation.
Contenu
Xerox
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Guide de l'utilisateur
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Pages d'information
Pages d'information
Cette option permet à l'utilisateur d'imprimer les relevés suivants :
RelevéDescription
Struct. menusPermet d'imprimer la structure des menus, qui montre la mise en page
et les paramètres actuels de la machine.
ConfigurationCe relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,
notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et
la version du logiciel.
Page démoLa page démo permet de vérifier la qualité d'impression.
Information fournituresPermet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.
Fax envoyéCe relevé fournit des informations sur les fax récemment envoyés.
Remarque : La machine imprime ce relevé toutes les 50 communications.
Fax reçuCe relevé fournit des informations sur les fax récemment reçus.
Confirmation de télécopieIl s'agit du relevé pour une transmission de télécopie individuelle.
Tâches programCe relevé répertorie les documents actuellement programmés pour la
transmission par fax, avec l'heure de début de transmission prévue et le
type de chaque opération.
Fax indésirable Ce relevé répertorie les numéros de fax émetteurs désignés comme
indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros, accédez au menu
Config fax indés.
Configuration réseauCe relevé fournit des informations relatives à la connexion et à la
configuration réseau de la machine.
Police PCLPermet d'imprimer la liste des polices PCL.
Police PSPermet d'imprimer la liste des polices PS.
Police EPSONPermet d'imprimer la liste des polices EPSON.
Compteur d'utilisationCe relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine. Il
contient les informations suivantes :
• Total impr. et copies
• Impr. et copies N&B
• Impressions et copies de maintenance
• Feuilles
• Feuilles recto-verso
16
®
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Pages d'information
Impression des relevés
Vous pouvez imprimer un certain nombre de relevés d'informations relatives à la machine.
1.Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2.Utilisez les flèches haut/bas pour afficher les Pages d'information et sélectionnez OK.
3.Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le relevé qui vous intéresse soit affiché et
sélectionnez OK.
4.Sélectionnez OK pour imprimer le rapport.
Xerox
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Guide de l'utilisateur
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Fonction par défaut
Fonction par défaut
Afin de faciliter et d'accélérer la programmation d'un travail, la machine propose des paramètres par
défaut pour les fonctions Copie, E-mail et Fax. Pour modifier les paramètres par défaut, sélectionnez la
touche État machine du panneau de commande, puis la flèche bas pour sélectionner Fonctions par
défaut. La modification des paramètres Config système peut nécessiter un mot de passe.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Rég. par déf.des cop
Les sélections par défaut pour les options de copie peuvent être définies sur les valeurs les plus
fréquemment utilisées. Lors de la copie d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf
s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont rétablis une
fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut nécessiter un
mot de passe.
Les paramètres de copie par défaut que vous pouvez régler sont les suivants :
•Format origine
•Réduire/Agrandir
•Recto verso
•Éclaircir/Foncer
•Type de document
•Assemblage
•Mise en page
•Réglage de la suppression du fond
Val. par défaut Courriel
Les sélections par défaut pour les options d'e-mail peuvent être définies sur les valeurs les plus
fréquemment utilisées. Lors de l'envoi d'un document par e-mail, les paramètres par défaut sont
utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont
rétablis une fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut
nécessiter un mot de passe.
Les paramètres d'e-mail par défaut que vous pouvez régler sont les suivants :
•Format origine
•Type de document
•Résolution
•Mode couleur
•Format fich
•Éclaircir/Foncer
•Confirmation e-mail
®
18
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