Xerox WorkCentre 3215 User Guide [nl]

Juli 2014

Xerox® WorkCentre® 3215NI Xerox

WorkCentre® 3225DN/ 3225DNI

Handleiding voor de gebruiker

Phaser

, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox

Secure Access Unified ID System

en Xerox Extensible Interface Platform® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe

Reader® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen.

AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.

PCL

is een handelsmerk van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/Open Company Limited.

Linux is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds.

Red Hat

is een gedeponeerd handelsmerk van Red Hat, Inc. Fedora is een handelsmerk van Red Hat, Inc. Ubuntu is een gedeponeerd handelsmerk van Canonical Ltd. Debian is een gedeponeerd handelsmerk van Software in de Public Interest, Inc.

Inhoud

1 Aan de slag

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Aanzicht voorzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Aanzicht achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Productconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Het apparaat inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Energiebesparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Het apparaat uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Aantaltoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menu-overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Menu Apparaatstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netwerkmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Rapportpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Overzichten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standaardwaarden toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Standaardinstellingen kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Standaardinstellingen e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Standaard faxinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuratie-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox

Toegang tot de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Meer informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Documentatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Installatie en instellingen

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installatiewizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Beheerderstoegang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Draadloze verbindingen (WorkCentre 3215NI en 3225DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ethernet-instellingen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuratie-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

CentreWare

Systeemconfiguratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gebruikersnaam en toegangscode van beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Beheerdertoegang tot CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Toegangscode van de beheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Xerox® WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoud

Draadloze connectiviteit configureren met CentreWare Internet Services

(WorkCentre 3215NI en 3225DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wi-Fi Direct™ op het apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wi-Fi Direct™ configureren met CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De Ethernet-snelheid instellen met CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De hoogte aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instellen van de waarschuwing dat de toner bijna op is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Netwerkinstallatie: TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Statische IPv4-adressering op het apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dynamische IPv4-adressering op het apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

TCP/IP-instellingen configureren met CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Netwerkinstallatie: Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

HP-UX Client (versie 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Solaris 9 en later. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Netwerkinstallatie: Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Linux LPR via PrintTool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Windows-drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Windows-drivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

De installatie van een Windows-driver ongedaan maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Macintosh-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

De installatie van een Macintosh-driver ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Linux-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Unix-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Het printerdriverpakket verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Uw apparaat lokaal delen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

LPR-afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

IPP-poort (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Raw TCP/IP afdrukken (Port 9100). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De Windows-printerdriver configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configureren van Scannen naar pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scannen naar netwerkcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scannen naar lokale computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Fax vanaf het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De fax testen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Standaardinstellingen van de fax met behulp van CentreWare Internet Services . . . . . . . . 73

De faxdocumentinstellingen op het apparaat aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Faxadresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

E-mailinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-mailadressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

De toepassing configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

LDAP-configuratie en adresboeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

LDAP-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

3 Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Papier gereedmaken voor plaatsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Papier in papierlade 1 plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gebruik van de gleuf voor de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Papierformaat en -type instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Het papiertype instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

De papierinvoer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Richtlijnen voor het afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Soorten afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

De opvangbak gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

De achterklep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Inhoud

4Afdrukken

Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tabblad Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Printerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Tabblad Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Tabblad Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tabblad Grafische elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tabblad Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tabblad Earth Smart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tabblad Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Inhoud

Afdrukken met Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Printerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Gebruik van AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Gebruik van Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Afdrukken met Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Afdrukken vanuit applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Afdrukken in Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

5Kopiëren

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

De taak starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

De kopieertaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

De lay-outopties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

2-op-1 of 4-op-1 kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Id-kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

De opvangbak gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

De achterklep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

6Scannen

Scannen - overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scanproces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Scannen in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Proces-checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Naar pc scannen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

De scanbestemming selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

De taak starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Taak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scannen op een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Proces-checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Naar pc scannen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Selecteer de scanbestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De taak starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Taak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Scannen in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Instellingen taaktype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Image Manager gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Scannen via TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Scannen via WIA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

7Fax

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

De standaardinstellingen van de fax wijzigen met behulp van

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Faxprocedure: Fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De documenten laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Faxnummer invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

De taak starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Faxbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Een faxopdracht stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Faxverzendopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Meervoudig verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Prioritair verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Overige faxverzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Faxontvangstopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Faxontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Faxmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Ant/Fax-modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Distinctive Ring-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Veilige ontvangst gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Andere faxontvangstinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Verzonden faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Ontvangen faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Fax doorsturen uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Faxen vanaf pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Een fax vanaf de pc verzenden:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Inhoud

8E-mail

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Het e-mailadres invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De e-mailtaak starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De e-mailtaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

vii

Inhoud

9 Adresboek

Overzicht van adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Adresboek doorzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Groepskeuzenummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Adresboekvermelding verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Sneltoetsadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Het lokale adresboek afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Adresboek gebruiken in CWIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Zoeken naar een adres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

10 Beveiliging

Beveiliging bij Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Beheerdersaccounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Toepassingsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Start het apparaat opnieuw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Beheer digitaal certificaat apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

IP-filteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

IP-filteren inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

802.1x-verificatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Informatiechecklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

802.1X op het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Verificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Geen verificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Verificatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Lokale verificatie configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Externe verificatie configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Configureren van Kerberos (Unix/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Configureren van Kerberos (Windows ADS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Configureren van SMB (Windows ADS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Configureren van LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

viii

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

11 Onderhoud

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Xerox-verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

De status van verbruiksartikelen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Opslag en verwerking van verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Onderhoudsopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Algemeen onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Toner herverdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

De tonercassette vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

De afdrukmodule vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Recycling van verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Apparaat verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Het proces voor het bijwerken van de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

12 Problemen oplossen

Inhoud

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Status-/Draadloos-LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Tips om papierstoringen te voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Storingen in de AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Algemene problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Problemen met papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Afdrukproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Veelvoorkomende PostScript-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Algemene Macintosh-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Scanproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Problemen bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Apparaatgegevens afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Inhoud

13 Specificaties

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Apparaatconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Specificaties toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Afdruktoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Scantoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Netwerkomgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Microsoft

Windows®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

14 Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Algemene richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Netsnoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Uitschakelen in een noodgeval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Veilige bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Printerlocatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Printersymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

15 Regelgeving

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Verenigde Staten (FCC-regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur . . . . 267

Stroomverbruik en activeringstijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Duitsland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

RoHS-regelgeving in Turkije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Regelgeving voor draadloze 2,4 Ghz LAN-module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Nieuw-Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Materiaalveiligheid, informatie over . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

16 Recycling en weggooien

Alle landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Perchloraatmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Noord-Amerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Huishoudelijk gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Professioneel en zakelijk gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Opmerking batterijsymbool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Batterijen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Inhoud

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Inhoud

xii

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Apparaatoverzicht

• Productconfiguraties

• Overzicht van het bedieningspaneel

• Het apparaat inschakelen

•Software

• Rapportpagina's

• Standaardwaarden toepassingen

• Toegang tot de printer

• Meer informatie

•Verdere hulp

Xerox® WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende toepassingen en opties.

Aanzicht voorzijde

1 Deksel van AOD 8 Sleuf voor handmatige invoer

2 Invoerlade van de origineelinvoer 9 Opvangbak

3 Afdrukkensteun van de origineelinvoer 10 Afdrukkensteun

4 Bedieningspaneel 11 Papierbreedtegeleider op handmatige invoer

5 Voorklep 12 Documentklep

6 Indicator papierniveau 13 Glasplaat

7 Papierlade 1 14 Papierbreedtegeleider op AOD

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Aanzicht achterzijde

Apparaatoverzicht

1 Netwerkpoort

2 Aansluiting voor telefoonlijn

3 Aansluiting tweede telefoon

4Achterklep

5 Stroomaansluiting

6 USB-poort

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Productconfiguraties

Onderdeel

Automatische originelendoorvoer (AOD) Standaard Standaard Standaard

Papierlade (250 vellen) Standaard Standaard Standaard

Sleuf voor handmatige invoer Standaard Standaard Standaard

Opvangbak (120 vellen) Standaard Standaard Standaard

AirPrint Standaard Standaard Niet van

Google Cloud Print Standaard Standaard Niet van

Afdrukken via netwerk Standaard Standaard Standaard

Kopiëren Standaard Standaard Standaard

Scannen Standaard Standaard Standaard

Fax Standaard Standaard Standaard

E-mail Standaard Standaard Standaard

USB-apparaat Standaard Standaard Standaard

WorkCentre

3215NI

WorkCentre

3225DNI

WorkCentre

3225DN

toepassing

USB-host Niet van

toepassing

Wi-Fi Standaard Standaard Niet van

Wi-Fi Direct™ Standaard Standaard Niet van

Niet van

toepassing

Niet van

toepassing

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Overzicht van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit een scherm, een toetsenbord en toetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:

• Toont de huidige status van de printer.

• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen, e-mailen en faxen.

• Geeft toegang tot informatiepagina's.

• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet verhelpen.

• Toont fouten en waarschuwingen.

Nummer Knop Beschrijving

1 Kopiëren: Activeert modus Kopiëren.

2 Scannen: Activeert modus Scannen.

3 Schermweergave: voor weergave van alle beschikbare toepassingen

en algemene apparaatinformatie.

4 E-mail: Activeert modus E-mailen.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Nummer Knop Beschrijving

5-6 17-18

Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen. Pijlen: met de pijlen omhoog en omlaag kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde menu lopen en waarden verhogen of verlagen.

Te ru g : stuurt de gebruiker terug naar een hoger menuniveau. OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

7 Adresboek: hiermee kunt u opgeslagen faxnummers of

e-mailadressen zoeken.

8 9 15

Aantaltoetsen: hiermee kunt u alfanumerieke tekens invoeren. Kiespauze/opnieuw kiezen: hiermee kunt u in de stand-bymodus het

laatst gekozen nummer bellen. In de bewerkingsmodus kunt u hiermee een pauze in het faxnummer opnemen.

Wissen: wist het als laatste ingevoerde teken.

10 Alle items wissen: hiermee kunt u de laatst gemaakte selecties

annuleren.

11 Energiebesparing: zet het apparaat in de Energ.spaarst. of

Uitschakelen. Druk nogmaals op de knop om het uitgeschakelde apparaat opnieuw op te starten.

12 Aan/uit: hiermee zet u het apparaat aan of uit.

13 Stoppen: als u op de knop Stop drukt, wordt de taak die momenteel

wordt verwerkt, stopgezet. Als u op Stop drukt, sluit u ook de menumodus af. Als u zich voor het gebruik van het apparaat hebt aangemeld en op Stop drukt, wordt de optie Afmelden.

14 Start: hiermee activeert u een taak.

16 Handmatig kiezen: In de Fax-modus opent u de faxlijn. In de

e-mail-modus kunt u hiermee toegang krijgen tot vaak gebruikte tekst voor e-mailadressen, bijvoorbeeld: .com of .org. De beschikbare tekst kan worden aangepast via CentreWare Internet Services.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Nummer Knop Beschrijving

19 Apparaatstatus: voor toegang tot apparaatgegevens,

statusgegevens, het serienummer van het apparaat en diverse afdrukbare overzichten.

20 Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft de huidige status

van het apparaat aan.

21 Fax: Activeert modus Fax.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-knop bevindt zich op het bedieningspaneel. De aansluiting voor het netsnoer bevindt zich aan de achterzijde van de printer.

1. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en op een stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.

2. De WorkCentre 3215NI en 3225DNI worden bij inschakeling aangesloten op een draadloos netwerk, indien beschikbaar. Wi-Fi moet eerst zijn geconfigureerd. Zie het hoofdstuk Installatie en instellingen voor instructies.

Opmerking: Het apparaat maakt alleen verbinding met het draadloze netwerk zolang er een

netwerkkabel is aangesloten.

3. Sluit zo nodig het netsnoer aan.

4. Als u wilt faxen, sluit u de telefoonlijn aan op de LINE-connector.

5. Druk op de knop Aan/uit op het bedieningspaneel.

Energiebesparing

Dit apparaat beschikt over geavanceerde energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt de modus Energiebesparing actief en het energieverbruik automatisch verlaagd.

Energiespaarstand openen:

1. Druk op de toets Energ.spaarst..

2. Gebruik de pijltoetsen Omhoog/omlaag voor het selecteren van Energiebesp. en druk dan op OK.

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Het apparaat inschakelen

Het apparaat uitzetten

U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:

•Druk op de toets Aan/uit.

•Druk op de toets Energ.spaarst. en gebruik de pijlen Omhoog/omlaag voor het selecteren van Uitschakelen en druk dan op OK.

Aantaltoetsen gebruiken

Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk namen en cijfers invoeren. Als u bijvoorbeeld het apparaat instelt, moet u uw naam of de naam van uw bedrijf invoeren, plus het faxnummer. Als u faxnummers of e-mailadressen in het geheugen opslaat, moet u mogelijk ook de bijbehorende namen invoeren.

1. Als u wordt gevraagd een letter in te voeren, gaat u naar de knop waarop het door u gewenste teken staat. Druk op de knop totdat de gewenste letter op het scherm verschijnt.

• Bijvoorbeeld: om de letter O in te voeren, drukt u op de 6, waarop MNO staat.

• Telkens wanneer u op de 6 drukt, verschijnt er een andere letter op het scherm, M, N, O, m, n,

o en tot slot 6.

2. U kunt speciale tekens invoeren, zoals @ / . & + -

3. Als u aanvullende letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1. Als de volgende letter op dezelfde knop staat, wacht u 2 seconden voordat u weer op de knop drukt of verplaatst u de cursor door op de pijl omlaag te drukken en vervolgens weer op de knop te drukken. De cursor wordt naar rechts verplaatst en de volgende letter verschijnt op het scherm.

Als u een fout maakt bij het invoeren van een cijfer of naam, drukt u op de pijl omhoog om het laatst ingevoerde cijfer of teken te wissen. Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

4. Als u alle tekens hebt ingevoerd, drukt u op OK.

. Zie Tekens op het toetsenbord.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

Tekens op de aantaltoetsen

Betekenis Toegewezen cijfers, letters of tekens

1@ / . ‘ 1

2A B C a b c 2

3D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5J K L j k l 5

6M N O m n o 6

7P Q R S p q r s 7

8T U V t u v 8

9W X Y Z w x y z 9

0& + - , 0 _

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Het apparaat inschakelen

Menu-overzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. U kunt deze menu's openen door op de bijbehorende functieknop te drukken, d.w.z. Kopiëren, Scannen, Faxen of E-mailen, en dan op de knop Menu. De beschikbare menu-opties zijn als volgt:

Menu Kopiëren

• Origineelformaat

• Verkleinen/ vergroten

•2-zijdig

• Lichter/donkerder

• Type origineel

•Sorteren

•Lay-out

•Achtergrondonder drukking aanpassen

Scannen

Scannen naar:

•PC

•WSD

Menu Fax Menu E-mail

• Lichter/donkerder

•Resolutie

• Origineelformaat

• Meervoudig verzenden

•Uitgesteld verzenden

•Prioritair verzenden

• Naar ander nr.

• Ontvangen en doorst.

•Veilige ontvangst

•Pagina's toevoegen

• Taak annuleren

• Origineelformaat

• Type origineel

•Resolutie

• Afleveringskleur

• Bestandsindeling

• Lichter/donkerder

•E-mailbevestiging

• Rapportpagina's

• Standaardwaarden

•Afdrukinstellingen

• Faxinstellingen

• Systeeminstellingen

•Netwerk

Apparaatstatus

toepassingen

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat. Ook zijn er voor sommige functies, zoals faxen, mogelijk extra selecties of instellingen nodig voordat de menu-opties beschikbaar komen.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

Menu Apparaatstatus

De knop Apparaatstatus verschaft informatie over het apparaat en toegang tot de instellingen van het apparaat. Na installatie van uw apparaat, wordt het aanbevolen dat u de instellingen voor verschillende toepassingsopties binnen de afdrukomgeving wijzigt, zodat ze aan uw voorkeuren en behoeften voldoen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen openen en wijzigen.

In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven.

Informatie

Pagina's

•Configuratie

•Demopagina

•Netwerkconfiguratie

•Gegevens toebehoren

• Gebruikstellers

•Fax ontvangen

•Fax verzonden

•Gepl. taken

• Faxbevestiging

•Junkfaxen

•PCL-lettertype

• PS-lettertype

•EPSON-lettertype

Standaardwaarden

toepassingen

• Standaardinstellingen kopiëren

• Standaardinstellingen e-mail

• Standaard faxinstellingen

Afdrukin-

stellingen

•Afdrukstand

•2-zijdig

•Kopieën

•Resolutie

• Tekst wissen

• Regelbeëindiging

• Blanco pagina's overslaan

•Emulatie

Faxin-stellingen

•In-/uitschakelen

• Verzenden

•Ontvangen

• Handmatig V/O

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat.

Systeemin-

stellingen

• Apparaatinst.

•Papierinstel.

•Geluid/Vol

•Onderhoud

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Het apparaat inschakelen

Netwerkmenu

U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet, moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen. Zie het hoofdstuk Installatie en instellingen van deze handleiding voor informatie over het opzetten van het netwerk.

Open het netwerkmenu met de knop Apparaatstatus. In het menu Netwerk zijn de volgende opties beschikbaar:

• TCP/IP (IPv4)

• TCP/IP (IPv6)

•Ethernet

•802.1x

•Wi-Fi

•Protocolbeheer

• Netwerkconfiguratie

• Instellingen wissen

U kunt het netwerk in plaats daarvan ook opzetten met behulp van CentreWare Internet Services via Eigenschappen > Netwerkinstellingen.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Software

Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows of Macintosh vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software kunt u downloaden van www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:

Printersoftware Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de

Besturings-

systeem

Inhoud

toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn beschikbaar.

• MFP PC Fax: hiermee kunt u rechtstreeks van uw pc faxen.

• Scannerdriver: TWAIN en WIA-drivers (Windows Image Acquisition) zijn beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• Xerox Easy Document Creator: hiermee kunt u scaninstellingen aanpassen en het scanproces rechtstreeks vanaf uw computer starten. Op het voorbeeldscherm kunt u de scan bekijken en eventueel aanpassingen maken. Ook kunt u voorkeursinstellingen opslaan als 'favorieten' en aan een voorgedefinieerde lijst toevoegen.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen, instellingen/acties, scannen naar pc, faxen naar pc, en kunt u applicaties zoals Xerox Scanassistent en CentreWare Internet Services starten.

Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het apparaat

aanmelden.

• Programma voor het instellen van draadloze verbindingen: Bij het installeren van de printer kunt u gebruik maken van het programma voor het instellen van draadloze verbindingen, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het configureren van de draadloze instellingen.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

Printersoftware Linux • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de

toepassingen van uw printer.

• Scannerdriver: er is een SANE-driver beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.

Opmerking: Linux-software is alleen beschikbaar op xerox.com.

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Software

Printersoftware Unix • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de

Printersoftware Macintosh • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de

Besturings-

systeem

Inhoud

toepassingen van uw printer.

Opmerking: Unix-software is alleen beschikbaar op xerox.com.

toepassingen van uw printer.

• Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

• Scan- en faxbeheer: met dit hulpprogramma kunt u MFP PC-fax en scaninstellingen configureren.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Rapportpagina's

Met deze optie kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:

Rapport Beschrijving

Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen van

het apparaat laat zien.

Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,

waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie.

Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te

controleren.

Gegevens toebehoren Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.

Fax verzonden In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt verzonden.

Opmerking: Het apparaat drukt dit overzicht om de 50 communicaties af.

Fax ontvangen In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt ontvangen.

Faxbevestiging Dit is het overzicht voor een individuele faxverzending.

Gepl. taken In deze lijst staan de documenten die momenteel zijn opgeslagen voor

uitgesteld faxen, samen met de starttijd en de soort bewerking.

Junkfaxen In deze lijst staan de faxnummers die als junkfaxnummers zijn opgegeven.

Om nummers toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Instellingen ongewenste fax.

Netwerkconfiguratie In deze lijst staat informatie over de netwerkverbinding en configuratie van

het apparaat.

PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af.

PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af.

EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af.

Gebruikstellers In deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.

In de lijst staan:

• Totaalaantal afdrukken

•Zwart/wit-afdrukken

• Onderhoudsafdrukken

•Vellen

• 2-zijdige vellen

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

Rapportpagina's

Overzichten afdrukken

U kunt diverse rapporten afdrukken met informatie over het apparaat.

1. Selecteer de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen Omhoog/omlaag om naar het menu Informatiepagina's te gaan en selecteer OK.

3. Gebruik de pijltoetsen Omhoog/omlaag totdat het gewenste rapport verschijnt en selecteer OK.

4. Selecteer OK om het rapport af te drukken.

Xerox

WorkCentre® 3215/3225

Handleiding voor de gebruiker

Standaardwaarden toepassingen

Uw apparaat is voorzien van standaardinstellingen voor kopiëren, e-mailen en faxen, zodat u snel en gemakkelijk selecties voor uw taak kunt maken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door de knop Apparaatstatus te selecteren op het bedieningspaneel en daarna met de pijl omlaag St.waarden toep. te selecteren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Standaardinstellingen kopiëren

De standaardselecties voor de opties van Kopiëren kunnen worden ingesteld op de selecties die u het vaakst gebruikt. Als u een document kopieert, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

De standaard kopieerinstellingen die u kunt configureren, bestaan onder meer uit:

• Origineelformaat

• Verkleinen/vergroten

• 2-zijdig

•Lichter/donkerder

• Type origineel

•Sorteren

•Lay-out

• Achtergrondonderdrukking aanpassen

Standaardinstellingen e-mail

De standaardselecties voor de e-mailopties kunnen worden ingesteld op de selecties die u het vaakst gebruikt. Als u een document e-mailt, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

De standaard e-mailinstellingen die u kunt configureren, bestaan onder meer uit:

• Origineelformaat

• Type origineel

•Resolutie

• Afleveringskleur

• Bestandsindeling

•Lichter/donkerder

•E-mailbevestiging

Xerox Handleiding voor de gebruiker

WorkCentre® 3215/3225

+ 268 hidden pages