Xerox WorkCentre 3210, WorkCentre 3220 User Guide [no]

Download

innhold

6 Funksjonene til ditt nye laserprodukt 9 Sikkerhet

12 Informasjon om reguleringer

INNLEDNING

KOM I GANG

19 Oversikt over skriveren

19 Sett forfra 19 Sett bakfra

20 Oversikt over kontrollpanelet 21 Forstå Status-lampen 22 Menyoversikt 23 Programvare som følger med 23 Skriverdriverfunksjoner

23 Skriverdriver 24 PostScript-driver (bare WorkCentre 3220)

25 Installere maskinvaren 25 Systemkrav

25 Windows 26 Macintosh 26 Linux

26 Konfigurere nettverket

26 Innledning 26 Operativsystemer som støttes 27 Finne WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adresse 27 Tilgang til CentreWare Internet Services (CWIS) 27 Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen 27 Angi Ethernet-hastighet 27 Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen 27 Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk 27 Bruke SetIP-programmet

28 Installere programvaren 29 Grunnleggende innstillinger for maskinen

29 Høydejustering 29 Endre displayspråk 29 Angi dato og klokkeslett 29 Endre klokkemodus 30 Endre standardmodus 30 Angi lydinnstillinger 30 Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet 30 Bruke sparemodus 31 Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb 31 Endre skriftinnstillingen

LEGGE I ORIGINALER OG UTSKRIFTSMEDIER

32 Legge i originaler

32 På glassplaten 32 I ADF

33 Velge utskriftsmedier

34 Spesifikasjoner for utskriftsmedier 35 Mediestørrelser som støttes for hver modus 35 Retningslinjer for valg og lagring av utskriftsmedier 35 Retningslinjer for spesielle utskriftsmedier

36 Legge papir i et annet format i papirskuffen 37 Legge i papir

37 Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen

37 Utskrift på spesielle utskriftsmaterialer

Innhold_ 1

innhold

38 Justering av utgangsstøtten

38 Stabil stabling av papirer

38 Angi papirformat og -type

KOPIERING

SKANNING

39 Velge papirskuff 39 Kopiering 39 Endre innstillinger for hver kopi

39 Morkhet 39 Originaltype 39 Redusert eller forstørret kopi

40 Endre standardinnstillingen e for kopiering 40 ID-kortkopi 40 Bruke spesialkopifunksjoner

40 Sortering 41 2 opp- eller 4 opp-kopiering 41 Plakatkopiering 41 Klon-kopiering 41 Justering av bakgrunnsbilder

42 Skrive ut på begge sider av arket 42 Angi tidsavbrudd for kopiering

43 Grunnleggende om skanning 43 Skanne fra kontrollpanelet

43 Skanne til programmer for USB-tilkobling

43 Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

43 Forberede nettverksskanning 44 Skanne til en nettverksklient 45 Skanne til e-post

45 Endre innstillinger for hver skannejobb 45 Endre standard skanneinnstilling er 45 Konfigurere adresseboken

45 Registrere hurtig-e-postnumre 45 Konfigurere gruppe-e-postnumre 46 Bruke oppføringer i adresseboken 46 Søke etter en oppføring i adresseboken 46 Skrive ut adresseboken

2 _Innhold

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT

FAKSING

47 Skrive ut et dokument 47 Avbryte en utskriftsjobb

48 Sende en faks

48 Angi fakstopptekst 48 Justere dokumentinnstillingene 49 Sende en faks automatisk 49 Sende en faks manuelt 49 Bekrefte en overføring 49 Automatisk gjenoppringing 49 Repetere siste nummer

49 Motta en faks

49 Velge papirskuff 49 Endre mottaksmodi 50 Motta automatisk i Faks-modus

innhold

50 Motta manuelt i Tlf -modus 50 Motta manuelt ved hjelp av et biapparat 50 Motta automatisk i Svarer/faks-modus 50 Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus 51 Motta i Sikkert mottak-modus 51 Aktivere Sikkert mottak 51 Motta fakser i minnet

51 Andre måter å fakse på

51 Sende en faks til flere mottakere 51 Sende en utsatt faks 52 Sende en prioritert faks 52 Videresende fakser 53 Sende en faks fra en datamaskin

54 Konfigurere faks

54 Endre alternativer for konfigurering av faks 56 Endre standard dokumentinnstillinger 56 Skrive ut rapport for sendt faks automatisk 56 Konfigurere adresseboken

BRUKE USB-FLASHMINNE

VEDLIKEHOLD

58 Om USB-minne 58 Koble til en USB-minneenhet 58 Skanne til en USB-minneenhet

58 Skanning 59 Definere skanning til USB

59 Skrive ut fra en USB-minneenhet

59 Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

59 Sikkerhetskopiere data

59 Sikkerhetskopiere data 59 Gjenopprette data

60 Administrere USB-minne

60 Slette en bildefil 60 Formatere en USB-minneenhet 60 Vise status for USB-minne

61 Skrive ut rapporter

61 Skrive ut en rapport

62 Tømme minnet 62 Fastvareoppdatering 62 Rengjøre maskinen

62 Utvendig rengjøring 62 Innvendig rengjøring 63 Rengjøre skanneenheten

64 Vedlikeholde kassetten

64 Oppbevaring av utskriftskassetter 64 Forventet kassettlevetid 64 Fordeling av toner

65 Skifte utskriftskassetten

66 Rengjøre trommelen 66 Fjerne Tomt for toner-meldingen

66 Utskiftbare deler

66 Kontroll av utskiftbare deler 66 Skifte ADF-gummipute 67 Skifte ADF-matevalse 67 Skifte overføringsvalse 68 Skifte pickup-valse

68 Administrere maskinen fra nettstedet

Innhold_ 3

innhold

68 Kontrollere maskinens serienummer

FEILSØKING

BESTILLE REKVISITA OG TILLEGGSUTSTYR

69 Tips for å unngå papirstopp 69 Fjerne dokumentstopp

69 Feilmating av dokument 70 Utmatingsfeil 70 Feilmating ved valse

70 Fjerne papirstopp

70 I papirinnmatingsområdet 71 I den manuelle skuffen 71 Området rundt utskriftskassetten 71 I papirutmatingsområdet 71 I dupleksområdet 72 I tilleggsskuffen

73 Meldinger på displayet 75 Løse andre problemer

75 Papirmating 75 Utskriftsproblemer 77 Problemer med utskriftskvalitet 79 Kopieringsproblemer 79 Skanneproblemer 80 Problemer med nettverksskanning 80 Faksproblemer 81 Vanlige PostScript-problemer (bare WorkCentre 3220) 81 Vanlige Windows-problemer 81 Vanlige Linux-problem er 83 Vanlige Macintosh-problemer

84 Forbruksvarer 84 Tilleggsutstyr 84 Kjøpsinformasjon

4 _Innhold

INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR

SPESIFIKASJONER

85 Forholdsregler ved installering av tilleggsutstyr 85 Oppgradere en minnemodul

85 Installere en minnemodul 86 Aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-skriveren

87 Generelle spesifikasjoner 88 Skriverspesifikasjoner 88 Skannerspesifikasjoner 89 Spesifikasjoner for kopiering 89 Spesifikasjoner for faks

innhold

ORDLISTE

STIKKORDREGISTER

Innhold_ 5

funksjonene til ditt nye laserprodukt

Den nye maskinen din er utstyrt med en rekke spesialfunksjoner som gir bedre kvalitet på dokumentene som du skriver ut. Med denne maskinen kan du:

Spesialfunksjoner

Skrive ut med høy hastighet og høy kvalitet

• Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opptil 1 200 dpi.

• Maskinen skriver ut papir i A4-format med inntil 24 spm (WorkCentre 3210), 28 spm (WorkCentre 3220) og papir i Letter-format med inntil 24 spm (WorkCentre 3210), 30 spm (WorkCentre 3220).

Håndter mange forskjellige typer utskriftsmaterialer

• Den manuelle skuffen støtter brevhoder, etiketter, transparenter, egendefinerte størrelser, postkort og tykt papir. Den manuelle skuffen har plass til 1 papirark.

• Det er plass til 250 ark i skuff 1 og tilleggsskuffen støtter vanlig papir i en rekke størrelser.

Lag profesjonelle dokumenter

• Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel "Konfidensielt". Se Om programvaren.

• Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Se Om programvaren.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og papir med brevhode med vanlig papir. Se Om programvaren.

Spar tid og penger

• Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir.

• Denne maskinen har automatisk strømsparing, og reduserer strømforbruket betraktelig når den er i ventemodus.

• Du kan skrive ut på begge sider av arket for å spare papir (dobbeltsidig utskrift). Se Om programvaren.

Utvide maskinens kapasitet

• Maskinen har et ekstra minnespor som gir mulighet for økt minnekapasitet (side 84).

• Zoran IPS-emulering* kompatibel med PostScript 3 (PS) muliggjør PS-utskrift.

* Zoran IPS-emulering er kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifter

Inneholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

Skriv ut i ulike miljøer

• Du kan skrive ut fra Windows 2000 og Windows XP/2003/ Vista samt Linux- og Macintosh-systemer.

• Maskinen er utstyrt med et USB-grensesnitt og et nettverksgrensesnitt.

Kopiere originaler i flere formater

• Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark.

• Det er spesialfunksjoner for å slette katalog- og avisbakgrunner.

• Utskriftskvaliteten og bildestørrelsen kan justeres og forbedres samtidig.

Skanne originaler og sende dem med en gang

• Skann i farger og bruk den nøyaktige komprimeringen til JPEG-, TIFF- og PDF-formater.

• Skann og send filer raskt til flere mottakere ved hjelp av nettverksskanning.

6_Funksjonene til ditt nye laserprodukt

Angi et bestemt tidspunkt for overføring av en faks

• Du kan angi et bestemt klokkeslett for overføring av en faks, og du kan også sende faksen til flere lagrede mottakere.

• Du kan angi at maskinen skal skrive ut en faksrapport etter overføringen.

Funksjoner etter modell

Maskinen er konstruert for å støtte alle dokumentbehov – fra utskrift og kopiering til mer avanserte nettverksløsninger for bedriften. Grunnleggende funksjoner for denne maskinen inkluderer:

FUNKSJONER WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0 USB-minnegrensesnitt ADF (Automatisk dokumentmater) Nettverksgrensesnitt Ethernet 10/100 Base TX kablet LAN Automatisk dobbeltsidig utskrift FAKS Skann til e-post PostScript-driver

( : følger med, O: tilleggsutstyr, tomt: ikke tilgjengelig)

Om denne brukerhåndboken

Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer på hvordan du bruker den. Både uerfarne og erfarne brukere kan se i denne boken når de skal sette opp og bruke maskinen.

Noen begreper i brukerhåndboken brukes om hverandre, som vist under:

• Dokument er synonymt med original.

• Papir er synonymt med medier eller utskriftsmedier. Tabellen nedenfor viser konvensjonene som brukes i denne håndboken.

KONVENSJON BESKRIVELSE EKSEMPEL

Fete typer Brukes for tekst på displayet eller tekst på selve maskinen. Start Merk Brukes til å gi mer informasjon eller detaljerte spesifikasjoner for funksjonene på

Forsiktig Brukes til å gi brukere informasjon som har til hensikt å beskytte maskinen mot

Fotnote Brukes til å gi mer informasjon om bestemte ord eller uttrykk. a. sider per minutt (Se side 1 hvis du vil ha

mer informasjon.)

maskinen.

mulige mekaniske skader eller andre feil.

Brukes til å henvise brukerne til sider med mer informasjon. (Se side 1 hvis du vil ha mer informasjon.)

Datoformatet kan variere fra land til land.

Ikke berør den grønne undersiden på utskriftskassetten.

Funksjonene til ditt nye laserprodukt_ 7

Mer informasjon

Du finner mer informasjon om hvordan du setter opp og bruker maskinen på følgende steder, enten i trykt form eller på skjermen.

Hurtiginstallasjonsguide Inneholder informasjon om hvordan du setter opp maskinen, og instruksjoner som du må følge for å klargjøre maskinen.

Elektronisk Brukerhåndbok

Skriverdriverhjelp Inneholder informasjon om egenskaper for skriverdriveren og instruksjoner om hvordan du angir egenskaper for utskrift. Du får

Xerox nettsted

Inneholder trinnvise instruksjoner for bruk av alle funksjonene på maskinen og informasjon om vedlikehold av maskinen, feilsøking og installering av tilleggsutstyr.

Denne brukerhåndboken inneholder også Om prog ramvaren som gir deg informasjon om hvordan du skriver ut dokumenter på maskinen med ulike operativsystemer, og hvordan du bruker de vedlagte programvareverktøyene.

tilgang til hjelpeteksten til skriverdriveren ved å klikke på

Hvis du har tilgang til Internett, kan du få hjelp, støtte, skriverdrivere, håndbøker og bestil lingsinformasjon fra Xerox-nettstedet,

www.xerox.com.

Hjelp

i dialogboksen for skriveregenskaper.

8 _Funksjonene til ditt nye laserprodukt

Sikkerhet

Les denne sikkerhetsinformasjonen nøye før du ta r i bruk produktet, for å være sikker på at du bruker utstyret på en trygg måte.

Xerox-produktet og Xerox’ forbruksvarer er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av etablerte miljøstandarder. Les instruksjonene nedenfor nøye før du begynner å bruke produktet, og bruk dem som referanse for å sikre trygg bruk av produktet.

Sikkerhetstestingen av og ytelsen til dette produktet er utelukkende gjort ved hjelp av Xerox-materiell.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler

brukerne om fare for personskade.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler

brukerne om varme overflater.

3. Bruk bare forbruksvarer og rengjøringsmidler som

beskrevet i operatørdelen av denne håndboken.

4. Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er

festet med skruer. Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

Informasjon om driftssikkerhet

Xerox-utstyret og Xerox’ forbruksvarer er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter undersøkelse og godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av etablerte miljøstandarder.

Følg disse sikkerhetsretningslinjene for å sikre trygg bruk av Xerox-utstyret til enhver tid:

Gjør følgende:

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på utstyret, eller som følger med utstyret.

FORSIKTIG: Dette symbolet angir at det brukes

laser i ustyret, og at brukerne bør lese aktuell sikkerhetsinformasjon.

ADVARSEL: Dette produktet må kobles til en

jordet strømkrets.

Operatørtilgjengelige områder

Dette utstyret er konstruert slik at operatøren bare har tilgang til sikre områder. Operatørtilgang til farlige områder er sperret med deksler eller beskyttelsesanordninger som bare kan fjernes med et verktøy. Disse dekslene eller beskyttelsesanordningene må ikke fjernes.

Informasjon om vedlikehold

1. Prosedyrer for produktvedlikehold som operatøren kan

utføre, er beskrevet i brukerdokumentasjonen som følger med produktet.

2. Det må ikke utføres noe vedlikehold som ikke er beskrevet i

kundedokumentasjonen.

ADVARSEL:

rengjøringsmidler. Spraybaserte rengjøringsmidler kan være eksplosive eller brannfarlige når de brukes på elektromekanisk utstyr.

Ikke bruk spraybaserte

• Trekk ut strømledningen fra stikkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare materiell som er laget spesielt for dette produktet. Bruk av annet materiell kan føre til redusert ytelse og skape farlige situasjoner.

ADVARSEL:

rengjøringsmidler. Spraybaserte rengjørings midler kan være eksplosive eller brannfarlige når de brukes på elektromekanisk utstyr.

• Vær alltid forsiktig ved flytting av utstyret. Kontakt din lokale Xerox-serviceavdeling for å diskutere flytting av maskinen til et sted utenfor bygningen.

• Plasser maskinen på et solid underlag (ikke et plysjunderlag) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen.

• Plasser maskinen på et sted med tilstrekkelig ventilasjon og plass for servicearbeid.

• Trekk alltid ut strømledningen fra stikkontakten før rengjøring.

Ikke bruk spraybaserte

MERK: Xerox-maskinen er utstyrt med en strømsparingsenhet

for å redusere strømforbruket når maskinen ikke er i bruk. Maskinen kan stå på til enhver tid.

Sikkerhet_ 9

ADVARSEL: Metallflatene i fikseringsenheten

kan være varme. Vær forsiktig når du fjerner fastkjørt papir fra dette området, og unngå å berøre metallflatene.

Ikke gjør følgende:

• Ikke bruk en jordet adapterplugg til å koble utstyret til en stikkontakt som mangler jordingspol.

• Ikke utfør noe vedlikehold som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne dokumentasjonen.

• Ikke blokker ventilasjonsåpninger. De skal beskytte mot overoppheting.

6. Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på

strømledningen eller snuble i den.

7. Ikke legg gjenstander på strømledningen.

8. Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske

låseenheter.

9. Ikke stikk gjenstander inn i spor eller åpninger på maskinen.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

10. Ikke blokker ventilasjonsåpninger. Åpningene skal sørge for

avkjøling til Xerox-maskinen.

Strømforsyning

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

• Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Ikke overstyr eller "lur" noen av de elektriske eller mekaniske låseinnretningene.

• Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på strømledningen eller snuble i den.

• Ikke plasser utstyret i et rom uten tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

Informasjon om elektrisk sikkerhet

1. Strømkont akten for maskinen må opp fylle kravene angitt på

etiketten på baksiden av maskinen. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med ditt kraftselskap eller en elektriker.

1. Dette produktet må kobles til den typen strømforsyning som

er angitt på etiketten på produktet. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med en autorisert elektriker.

ADVARSEL: Dette utstyret må k obles til en jordet

strømkrets. Utstyret leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. Hvis støpselet ikke passer i stikkontakten, bør du be en autorisert elektriker bytte ut kontakten.

2. Koble utstyret til et forsvarlig jordet strømuttak. Be en

kvalifisert elektriker kontrollere uttaket hvis du er i tvil.

Frakoblingsenhet

Strømledningen er frakoblingsenheten for dette utstyret. Den kobles som en innpluggingsenhet til baksiden av maskinen. Hvis det er behov for å fjerne all elektrisk strøm fra utstyret, trekker du ut strømledningen fra stikkontakten.

2. Vegguttaket skal være nær utstyret og lett tilgjengelig.

3. Bruk strømledningen som følger med maskinen. Ikke bruk

skjøteledning, og ikke fjern eller modifiser støpselet på strømledningen.

4. Koble strømledningen direkte til en forsvarlig jordet

stikkontakt. Hvis du er usikker på om en stikkontakt er forsvarlig jordet, bør du rådføre deg med en elektriker.

5. Ikke bruk adapter til å koble Xerox-utstyr til en stikkontakt

som mangler jordingspol.

10 _Sikkerhet

Slå av i nødsfall

Hvis noe av følgende skjer, må du straks slå av maskinen og trekke ut strømledningen(e) fra stikkontakten(e). Kontakt en autorisert Xerox-servicerepresentant for å få løst problemet.

Utstyret avgir uvanlig lukt eller støy. Strømledningen er skadet eller frynset. En kretsbryter, sikring eller annet sikkerhetsutstyr kobles ut. Det søles væske i maskinen. Maskinen utsettes for vann. En del av maskinen skades.

ADVARSEL: Batt eriet kan eksplodere hvis det er

av feil type. Avhend brukte batterier slik det er beskrevet i instruksjonene.

Kvalitetsstandarder

Dette produktet er produsert i henhold til et registrert ISO 9002-kvalitetssystem.

Ring følgende nummer hvis du ønsker ytterligere sikkerhetsinformasjon om dette XEROX-produktet eller materialer som leveres av XEROX: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/CANADA: 1 800 928 6571

Sikkerhetsstandarder

Informasjon om ozonsikkerhet

Dette produktet produserer ozon under normal bruk. Ozonet som produseres, er tyngre enn luft og er avhengig av kopieringsvolum. Riktige miljøparametere, som angitt i Xerox’ installasjonsprosedyre, sikrer at konsentrasjonsnivåene er innenfor trygge grenser.

Hvis du ønsker ytterligere informasjon om ozon, kan du ringe 1-800-828-6571 i USA eller Canada og be om å få tilsendt Xerox-publikasjonen Ozone. I andre land kontakter du en autorisert forhandler eller din leverandør.

Behandling av forbruksvarer

• Oppbevar forbruksvarer i samsvar med instruksjonene i pakken eller boksen.

EUROPA: Dette XEROX-produktet er sertifisert av følgende instans ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene.

• Instans: TUV Rheinland

• Standard: IEC60950-1, 2001 USA/CANADA: Dette XEROX-produktet er sertifisert av

følgende instans ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene.

• Instans: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, 2003-utgaven. Sertifisering er basert på gjensidige avtaler, som omfatter krav for Canada.

Informasjon om lasersikkerhet

FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller eller

justeringer eller utførelse av andre prosedyrer enn dem som er beskrevet her, kan føre til skadelig lyseksponering.

Når det gjelder lasersikkerhet, samsvarer utstyret med ytelsesstandarder for laserprodukter, fastsatt av offentlige, nasjonale og internasjonale instanser som et laserprodukt av klasse 1. Det sender ikke ut farlig lys, da strålen er fullstendig innelukket under alle former for bruk og vedlikehold.

• Oppbevar forbruksvarer utilgjengelig for barn.

• Kast aldri utskrifts- eller tonerkassetter inn i åpen ild.

• Kassetter: Håndter kassetter på en slik måte at blekk, fikseringsenhet osv. ikke kommer i kontakt med hud eller øyne. Hvis de kommer i kontakt med øynene, kan det oppstå irritasjon eller betennelse. Ikke gjør noe forsøk på å ta kassetten fra hverandre. Det kan gjøre at farlige stoffer kommer i kontakt med øynene.

Sikkerhetssertifisering av produktet

Dette produktet er sertifisert av følgende instanser ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene.

Instans Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. utgave (2003)

(USA/Canada)

SEMKO IEC60950-1. utgave 1 (2001)

Dette produktet er produsert i henhold til et registrert ISO 9001-kvalitetssystem.

Sikkerhet_ 11

Informasjon om reguleringer

EMC-informasjon

FCC-merknader for USA

CE-merke

CE-merket på dette produktet symboliserer samsvarserklæringen fra Xerox i forhold til følgende relevante EU-direktiver, angitt ved dato:

Desember 12, 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EF som endret. Tilnærming av

medlemsstatenes lovgivning om lavspenningsutstyr. Desember 15, 2004: Rådsdirektiv 2004/108/EF som endret. Tilnærming av

medlemsstatenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet. Mars 9, 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr og

gjensidig godkjenning av utstyrets samsvar. En fullstendig erklæring med opplysninger om relevante

direktiver og standarder kan fås fra en XEROX Limited-representant.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal kunne

brukes i nærheten av ISM-utstyr (Industrial Scientific and Medical), kan det hende at ekstern stråling fra ISM-utstyret må begrenses, eller at spesielle avhjelpende tiltak iverksettes.

MERK: Endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er

godkjent av Xerox Corporation, kan føre til at brukeren fratas retten til å bruke utstyret.

ADVARSEL: Skjermede kabler må brukes

med dette utstyret for å etterleve rådsdirektiv 2004/108/EF.

MERK: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride

grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik det fremgår av del 15 av FCC-bestemmelsene. Grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot uønsket interferens i bomiljøer. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og kan dermed forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Det kan imidlertid aldri garanteres at forstyrrelser ikke vil forekomme. Hvis utstyret virker forstyrrende på mottak av radio- eller TV-signaler (noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på), ber vi brukeren forsøke å eliminere forstyrrelsene vha. ett eller flere av følgende tiltak:

• Still mottakerantennen inn på nytt eller omplasser den.

• Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren.

• Koble utstyret til en stikkontakt som er på en annen strømkrets enn den som mottakeren er koblet til.

• Søk hjelp hos forhandleren eller hos en erfaren radioeller TV-tekniker.

Endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av Xerox Corporation, kan føre til at brukeren fratas retten til å bruke utstyret.

EME-overholdelse for Canada

Dette digitale klasse B-apparatet er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

ADVARSEL: Skjermede kabler må brukes med

dette utstyret for å etterleve FCC-bestemmelsene.

12 _Informasjon om reguleringer

Ulovlig kopiering

Kongressen har vedtatt forbud mot å kopiere følgende elementer under visse omstendigheter . Bøter eller fengselsstraf f kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike kopier.

• Offentlige, amerikanske obligasjoner eller verdipapirer, for eksempel følgende:

Gjeldsbevis Kuponger fra obligasjoner Sølvsertifikater Amerikanske obligasjoner Sentralbanksedler Innskuddsbevis Statsbank-valuta Sedler fra Federal Reserve Bank Gullsertifikater Statsobligasjoner Nødpengesedler Papirpenger Obligasjoner og forpliktelser av bestemte offentlige

instanser, som FHA Obligasjoner (Amerikanske spareobligasjoner kan bare

fotograferes for publisitetsformål i forbindelse med salgskampanjer for slike obligasjoner.)

Stempelmerker fra skattevesenet (Hvis det er nødvendig å kopiere et rettsgyldig dokument med et slikt stempelmerke, kan dette gjøres forutsatt at formålet med reproduksjonen av dokumentet er lovlig.)

Frimerker, stemplede eller ustemplede (Av filatelistiske hensyn, kan frimerker fotograferes dersom reproduksjonen er i sort/hvitt og mindre enn 3/4 eller mer enn 1 1/2 ganger de lineære målene til originalen.)

Postanvisninger Regninger, sjekker eller pengeveksler trukket av eller på

autoriserte funksjonærer Stempler og andre verdisymboler, uansett størrelse, som

er eller kan være utstedt i henhold til en kongressvedtatt lov

• Opphavsrettslig beskyttet materiell (med mindre det er innhentet tillatelse fra copyrighteieren eller kopieringen faller innenfor åndsverkslovens forskrifter for "rimelig bruk" eller bibliotekskopiering). Ytterlige informasjon om disse forskriftene kan fås fra Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (rundskriv R21).

• Attester på statsborgerskap eller innvandring (utenlandske innvandringsattester kan fotograferes).

• Pass (utenlandske pass kan fotograferes).

• Immigrasjonspapirer.

• Vernepliktskort.

• Innkallingsordrer som inneholder noen av følgende informasjon:

Den registrertes inntekt Den registrertes avhengighetsstatus Den registrertes rettsprotokoll Den registrertes tidligere militærtjeneste Den registrertes fysiske eller mentale tilstand

MERK: Unntak: Hjemsendelsesbevis fra US Army og Navy

kan fotograferes.

• Merker, ID-kort, pass eller emblemer som bæres av militært eller marinepersonell, eller av medlemmer i de ulike føderale departementene og byråene, så som FBI og finansdepartementet (hvis ikke fotografiet bestilles av ansvarlig i dette departementet eller byrået).

ADVARSEL: Kopiering av følgende er også

forbudt i enkelte stater: førerkort og vognkort. Listen er ikke fullstendig. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Kypros Ungarn Litauen Slovakia Tsjekkia Italia Malta Slovenia Estland Latvia Polen Spania

• Erstatningssertifikater for verdenskrigveteraner.

• Forpliktelser eller verdipapirer for utenlandske myndigheter, banker eller selskaper.

Informasjon om reguleringer_ 13

Om faksfunksjonen

USA

Krav til fakshode:

Telephone Consumer Protection Act (lov om vern av telefonabonnenter) av 1991 gjør det ulovlig for enhver person å bruke en datamaskin eller annet elektronisk utstyr, inkludert faksmaskiner, til å sende enhver type melding med mindre det øverst eller nederst på hver side eller på første side angis sendedato av virksomheten eller enheten/personen som sender meldingen, samt telefonnummeret til avsendermaskinen eller til virksomheten eller enheten/personen. (Telefonnummeret som oppgis, må ikke være et 900-nummer eller et annet nummer med takst som overstiger lokal- eller fjerntakst.)

Se Sett opp maskinen, og følg de angitte trinnene for å programmere denne informasjonen i faksmaskinen.

Informasjon om datakobling:

Dette utstyret samsvarer med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). På baksiden av dette utstyret finnes det et merke som blant annet inneholder en produktidentifikator i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Dette nummeret må på forespørsel gis til telefonselskapet.

Støpselet og kontakten som brukes til å koble utstyret til stedets ledningsnett og telenett, må samsvare med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA. En kompatibel telefonledning og modulplugg følger med produktet. Produktet er utformet for å kunne kobles til en kompatibel modulkontakt, som også må være kompatibel. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

Du kan trygt koble maskinen til følgende standard modulkontakt: USOC RJ-11C, ved hjelp av den kompatible telefonledningen (med modulplugger) som følger med installasjonspakken. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

REN-nummer (Ringer Equivalence Number) brukes til å angi hvor mange enheter som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN-numre på en telefonlinje kan føre til at enhetene ikke ringer for å varsle om innkommende anrop. På de fleste steder må ikke summen av REN-numre overstige fem (5.0). Kontakt telefonselskapet for å få vite hvor mange enheter som kan kobles til en linje, som angitt av det totale antallet REN-numre. For produkter som er godkjent etter 23. juli 2001, er REN-nummeret en del av produktidentifikatoren, som er i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Sifrene som representeres av ##, er REN-nummeret uten desimaler (03 er for eksempel REN-nummeret for 0.3). For eldre produkter vises REN-nummeret separat på merket.

Hvis Xerox-utstyret forårsaker skade på telenettet, vil telefonselskapet varsle deg på forhånd hvis det er nødvendig med midlertidig utkobling av tjenesten. Hvis forhåndsvarsling ikke er praktisk gjennomførbart, vil telefonselskapet varsle deg så raskt som mulig. Du vil også bli informert om din rett til å sende en klage til FCC hvis du mener dette er nødvendig.

Telefonselskapet kan foreta endringer på anlegg, utstyr, operasjoner eller prosedyrer, noe som kan påvirke bruken av ditt utstyr. I så fall vil telefonselskapet varsle deg på forhånd slik at du kan foreta nødvendige modifikasjoner for å unngå at tjenesten blir avbrutt.

Hvis du har problemer med Xerox-utstyret, bes du kontakte et servicesenter for å få informasjon om reparasjon og garanti. Du finner detaljer på maskinen eller i brukerhåndboken. Hvis utstyret forårsaker skade på telenettet, kan telefonselskapet be deg koble fra utstyret inntil problemet er løst.

Reparasjoner av maskinen skal bare foretas av en Xerox-representant eller et autorisert Xerox-serviceverksted. Dette kan skje når som helst under eller etter garantiperioden. Hvis uautorisert reparasjon foretas, vil ikke garantien gjelde lenger. Dette utstyret må ikke brukes på servicelinjer. Angjeldende takster gjelder for tilkobling til servicelinjer. Kontakt telefonselskapet eller annen aktuell instans for å få mer informasjon. Hvis ditt kontor har spesialkablet alarmutstyr koblet til telefonlinjen, må du påse at installasjonen av dette Xerox-utstyret ikke deaktiverer alarmutstyret. Kontakt telefonselskapet eller en kvalifisert installatør hvis du har spørsmål om hva som vil deaktivere alarmutstyret.

KANADA

Dette produktet tilfredsstiller de tekniske spesifikasjonene til Industry Canada (det kanadiske industridepartementet).

MERK: REN-nummeret som er tilordet til hver terminalenhet,

angir hvor mange terminaler som kan kobles til et telefongrensesnitt. Avslutningen av et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter , så lenge summen av REN-numre for alle enhetene ikke overstiger 5.

Reparasjoner av sertifisert utstyr bør samordnes av en representant utpekt av leverandøren. Reparasjoner eller endringer som brukeren foretar på utstyret, eller feil på utstyret, kan gi telefonselskapet anledning til å be brukeren koble fra utstyret.

Av hensyn til sin egen beskyttelse bør brukeren sørge for at de elektriske jordforbindelsene til strømforsyning, telefonlinjer og eventuelle innvendige vannledninger av metall er koblet sammen. Denne forholdsregelen kan være spesielt viktig utenfor byområder.

14 _Informasjon om reguleringer

Europa

FORSIKTIG: Brukeren bør ikke forsøke å foreta

slike sammenkoblinger selv, men i stedet kontakte relevant el-inspeksjonsinstans eller en elektriker.

OpenSSL-lisens

Videredistribusjon og bruk i kildeformat og binært format (med eller uten endring) er tillatt, såfremt følgende vilkår er oppfylt:

Direktivet om radioutstyr og teleterminalutstyr:

Dette Xerox-produktet er egensertifisert av Xerox for enkeltterminaltilkobling til det analoge, svitsjede offentlige telenettet (PSTN) i europeiske land i samsvar med direktiv 1999/5/EF.

Produktet er konstruert for å fungere sammen med nasjonale PSTN-nettverk og kompatible PBX-nettverk i følgende europeiske land:

Østerrike, Belgia, Bulgaria, Kypros, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Irland, Italia, Latvia, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige, Sveits, Storbritannia, Island, Liechtenstein, Norge

Hvis det oppstår problemer, kan du i første omgang kontakte din lokale Xerox-representant.

Dette produktet er testet mot og er kompatibel med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniske spesifikasjoner for terminalutstyr som brukes i analoge, svitsjede telenett i EØS-området. Produktet kan konfigureres slik at det er kompatibelt med andre lands nettverk. Kontakt din Xerox-representant hvis produktet må omkobles til et annet lands nettverk.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke sløyfefrakobling

(puls) eller DTMF-signalering (tone), anbefales det at DTMF-signalering brukes. DTMF-signalering gir et pålitelig og raskere ringeoppsett. Modifikasjoner, kobling til ekstern kontrollprogramvare eller til eksternt kontrollapparat som ikke er godkjent av Xerox, vil gjøre produktsertifiseringen ugyldig.

1. Videredistribusjon av kildekode må omfatte

opphavsrettinformasjonen ovenfor, denne listen over vilkår samt ansvarsbegrensningen nedenfor.

2. Videredistribusjon i binært format må omfatte

opphavsrettinformasjonen ovenfor, denne listen over vilkår samt ansvarsbegrensningen nedenfor. Denne informasjonen skal fremgå i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger distribusjonen.

3. Alt reklamemateriell som omtaler denne programvarens

funksjoner eller bruk av produktet, må inneholde følgende bekreftelse: "Dette produktet inkluderer programvare so m er utviklet av OpenSSL Project for bruk i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".

4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" må ikke

brukes til å fremheve eller promotere produkter som er avledet fra denne programvaren, skriftlig forhåndstillatelse. openssl-core@openssl.org for å be om skriftlig tillatelse.

5. Produkter som avledes fra denne programvaren, kan ikke

kalles "OpenSSL". "OpenSSL" kan heller ikke forekomme i navnet uten forhåndsgitt, skriftlig tillatelse fra OpenSSL Project.

6. Videredistribusjon, uansett format, må inneholde følgende

bekreftelse: "Dette produktet inkluderer programvare so m er utviklet av OpenSSL Project til bruk i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".

DENNE PROGRAMVAREN LEVERES AV OpenSSL PROJECT "SOM DEN ER", UTEN NOEN FORM FOR GARANTIER, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, DE UNDERFORSTÅTTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET FOR ET BESTEMT FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL OpenSSL PROJECT ELLER DERES BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER, FØLGESKADER ELLER STRAFFEERSTATNING (INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE, ELLER DRIFTSAVBRUDD), UANSETT ÅRSAK OG UANSETT HVILKE

Informasjon om reguleringer_ 15

REGLER OM ERSTATNINGSANSVAR SOM LEGGES TIL GRUNN, DET VÆRE SEG KONTRAKT, OBJEKTIVT ANSVAR ELLER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) PÅ GRUNN AV BRUKEN AV PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR NEVNTE SKADER.

Dette produktet inneholder kryptografisk programvare skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produktet inneholder programvare skrevet av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Opprinnelig SSLeay-lisens

Denne pakken er en SSL-implementering skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementeringen ble skrevet i henhold til Netscapes SSL.

Dette biblioteket stilles gratis til rådighet for kommersiell og ikke-kommersiell bruk, såfremt følgende vilkår er oppfylt. Følgende vilkår gjelder all kode i denne distribusjonen, enten det er RC4, RSA, lhash, DES, osv. (ikke bare SSL-kode). SSL-dokumentasjonen som følger med denne distribusjonen dekkes av samme copyright-vilkår. Unntak: Tim Hudson er innehaver (tjh@cryptsoft.com). Copyright tilhører fortsatt Eric Young. Ingen merknader om copyright i koden kan derfor fjernes. Hvis denne pakken anvendes i et produkt, skal Eric Young anerkjennes som forfatter av bibliotekdelene som benyttes. Dette kan vises som en tekstmelding når programmet starter, eller i dokumentasjonen på nettet eller i teksten som følger med pakken.

Videredistribusjon og bruk i kildeformat og binært format (med eller uten endring) er tillatt, såfremt følgende vilkår er oppfylt:

1. Videredistribusjon av kildekoden må omfatte

opphavsrettinformasjonen, denne listen over vilkår og ansvarsbegrensningen nedenfor.

4. Hvis du inkluderer en Windows-spesifikk kode (eller en

avledning av denne) fra apps-katalogen (applikasjonskode), må følgende bekreftelse tas med: "Dette produktet inkluderer programvare skrevet av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)".

TJENESTENE ER LEVERT "SOM DE ER" ("AS IS"), UTEN GARANTIER AV NOEN ART. ERIC YOUNG FRASKRIVER SEG HERVED ETHVERT ANSVAR OG ENHVER FORPLIKTELSE FOR DE TJENESTER, HERUNDER EVENTUELLE UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR FORPLIKTELSER VEDRØRENDE SALGBARHET, ANVEND ELIG FOR ET SÆRSKILT FORMÅL, RIMELIG INNSATS OG KRENKELSE AV EIENDOMSRETTIGHET. IKKE I NOE TILFELLE SKAL FORFATTER ELLER BIDRAGSYTERE VÆRE ANSVARLIGE FOR DIREKTE ELLER INDIREKTE TAP OG SKADER, STRAFFE- OG OPPREISNINGSERSTATNINGER, TILFELDIGE SKADER, SPESIELLE SKADER, KONSEKVEN STAP OG ANDRE SKADER OG TAP, UANSETT ART, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, SKADE SOM SKYLDES TAPT BRUK, TAP AV DATA ELLER TAPT FORTJENESTE SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV, ELLER SOM PÅ ANNEN MÅTE ER KNY TTET TIL, BRUKEN ELLER YTELSEN AV TJENESTENE, VED FORSINKELSE ELLER MANGLENDE MULIGHET TIL Å BRUKE TJENESTENE ELLER RELATERTE TJENESTER, ELLER SOM FØLGE AV MANGLENDE EVNE TIL Å OPPFYLLE TJENES TER, ELLER ANNET SOM ER ERVERVET VIA TJENESTENE, ELLER PÅ ANNEN MÅTE HAR SIN ÅRSAK I ELLER OPPSTÅR I FORBINDELSE MED BRUKEN AV TJENESTEN E, ENTEN DE T ER BASERT PÅ ANSVAR I ELLER UTENFOR KONTRAKT, UAKTSOMHET, OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ANNE T. DETTE GJELDER SELV OM DISSE HAR BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER ELLER TAP.

Lisensen og distribusjonsvilkårene for alle offentlig tilgjengelige versjoner eller avarter av denne koden, kan ikke endres. Det vil si at koden ikke bare kan kopieres og tas med i en annen distribusjonslisens [også GNU Public Licence].

2. Videredistribusjon i binært format må omfatte

opphavsrettinformasjonen ovenfor , denne listen over vilkår samt ansvarsbegrensningen nedenfor. Denne informasjonen skal fremgå i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger distribusjonen.

3. Alt markedsføringsmateriale som nevner funksjoner eller

bruken av denne programvaren, må inneholde følgende bekreftelse: "Dette produktet inkluderer kryptografisk programvare skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com)". Ordet "kryptografisk" kan fjernes hvis rutinene i biblioteket som brukes, ikke har med kryptografi å gjøre.

16 _Informasjon om reguleringer

Resirkulering og avhending av produktet

Arbeidsmiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du må avhende utstyret i henhold til godkjente nasjonale prosedyrer.

I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres i henhold til godkjente prosedyrer.

Hjemmemiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du ikke må kaste utstyret sammen med vanlig husholdningsavfall. I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres atskilt fra husholdningsavfall. Private husholdninger i EU-medlemsland kan omkostningsfritt levere brukt elektrisk og elektronisk utstyr på spesielle innsamlingsstasjoner. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon. I enkelte medlemsland kan forhandleren være forpliktet til å ta imot ditt gamle utstyr omkostningsfritt når du kjøper nytt utstyr. Forhandleren kan gi deg mer informasjon.

Før avhending bes du kontakte din lokale forhandler eller Xerox-representant for å få mer informasjon om mottak av brukt utstyr.

Informasjon til brukere om innsamling og deponering av gammelt utstyr og brukte batterier

Disse symbolene som du finner på produktene, og/eller de medfølgende dokumentene, betyr at brukte elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke skal kastes i husholdningsavfallet.

For korrekt håndtering, gjenvinning og resirkulering av gamle produkter og brukte batterier, skal de leveres inn ved egnede innsamlingssteder, i henhold til nasjonal lovgivning og EU-direktivene 2002/96/EF og 2006/66/EF.

Ved korrekt deponering av disse produktene og batteriene, vil du bidra til å spare verdifulle ressurser og forhindre potensielle negative effekter på folkehelsen og miljøet, hvilke ellers kunne oppstå fra uriktig avfallshåndtering.

For mer informasjon om innsamling og resirkulering av gamle produkter og batterier, må du kontakte dine lokale myndigheter, renovasjonsvesenet eller salgsstedet du kjøpte produktene.

I henhold til nasjonal lovgivning, kan det være straffbart å avhende dette avfallet på uriktig måte.

Informasjon om reguleringer_ 17

For firmabrukere i EU

Hvis du ønsker å deponere elektrisk og elektronisk utstyr, må du ta kontakt med forhandleren eller leverandøren din for mer informasjon.

Andre land

Kontakt det lokale renholdsverket og be om informasjon om avhendig.

Kontaktinformasjon for miljø, helse og

Informasjon om deponering i andre land utenfor EU

Disse symbolene er bare gyldige i EU. Hvis du ønsker å kassere disse produktene, må du kontakte de lokale myndighetene og spørre om korrekt fremgangsmåte for deponering.

Legg merke til batterisymbolet

Dette søppeldunk-symbolet kan brukes i kombinasjon med et kjemisk symbol. Dette er i samsvar med kravene i direktivet.

Fjerning

Batterier skal bare skiftes av et serviceverksted godkjent av PRODUSENTEN.

Nord-Amerika

Xerox deltar i et internasjonalt program der gammelt utstyr kan innleveres og gjenbrukes/resirkuleres. Kontakt din Xerox-salgsrepresentant (1-800-ASK-XEROX) for å finne ut om dette Xerox-produktet inngår i programmet. Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox’ miljøprogrammer, kan du gå til

www.xerox.com/environment.

Hvis du er ansvarlig for avhendingen av ditt Xerox-produkt, må du være oppmerksom på at produktet kan inneholde bly, perklorat og andre materialer som av miljømessige hensyn kan være underlagt forskrifter for avfallshåndtering. Mengden av disse materialene er i fullt samsvar med globale forskrifter gjeldende på det tidspunkt produktet ble lansert på markedet. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon om resirkulering og avhending. I USA kan du også gå til Electronic Industries Alliances webområde: www.eiae.org.

sikkerhet

Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet for dette Xerox-produktet og Xerox’ forbruksvarer, kan du kontakte følgende kundelinjer:

• USA: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Informasjon om produktsikkerhet for USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Informasjon om produktsikkerhet for EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

ADVARSEL: Perkloratholdig materiale – dette

produktet kan inneholde én eller flere perkloratholdige enheter, for eksempel batterier. Spesialhåndtering kan være nødvendig. Se

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

18 _Informasjon om reguleringer

innledning

Dette er maskinens hovedkomponenter.

Dette kapittelet inneholder:

• Oversikt over skriveren

• Oversikt over kontrollpanelet

• Forstå Status-lampen

Oversikt over skriveren

Sett forfra Sett bakfra

• Menyoversikt

• Programvare som følger med

• Skriverdriverfunksjoner

Dokumentbreddeførere

ADF-deksel

Kontrollpanel

Utmatingsstøtte

Frontdeksel

Manuell skuff

Skuff 1

Innskuff for dokument

Utskuff for dokument

USB-minneport

Papirnivåindikator

Tilleggsskuff 2

Utskriftskassett

Papirbreddeførere for

manuell skuff Skannerlokk

Skannerglassplate

Kontakt til telefonapparat

Kontakt til biapparat (EXT)

2 3 USB-port 8 Bakre deksel

Nettverksport

15-polet kontakt for

Tilleggsskuff

Håndtak

Kontrollkortdeksel

Strømkontakt

Strømbryter

Innledning_19

Oversikt over kontrollpanelet

ID Card Copy

eksempel et førerkort, til én enkelt side. Se side 40.

Brukes til å skrive ut filer direkte fra en USB-

Du kan kopiere begge sider av et ID-kort, for

Direct USB

Display

Status Viser maskinens status. Se side 21.

Faks Aktiverer Faks-modus.

Kopier Aktiverer Kopi-modus.

Skann/Epost Aktiverer Skann-modus.

Venstre/høyre pil

OK Bekrefter valget på skjermen.

Back Tar deg tilbake til øverste menynivå.

Talltastatur

minneenhet som er satt inn i USB-minneporten foran på maskinen. Se side 58.

Viser gjeldende status og ledetekster under bruk.

Aktiverer menymodus og blar gjennom de tilgjengelige menyene.

Blar gjennom alternativene på den valgte menyen, og øker eller reduserer verdier.

Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn. Se side 30.

Gjør at du kan lagre ofte brukte faksnumre i

Address Book

minnet eller søke etter lagrede faksnumre eller e-postadresser.

Ringer det siste nummeret i klarmodus,

Redial/Pause

eller legger inn en pause i et faksnummer i redigeringsmodus.

• Illustrasjonene i denne brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell.

• Utskuffens overflate kan bli varm hvis du skri v er ut man g e sider fortløpende. Ikke berør overflaten, og pass på at barn ikke kommer i nærheten.

On Hook Dial Åpner telefonlinjen.

Stanser en operasjon når som helst. I

Stop/Clear

klarmodus slettes/avbrytes kopieringsvalgene, for eksempel mørkhet, dokumenttypeinnstilling, kopistørrelsen og antall kopier.

Start Starter en jobb.

20 _Innledning

Forstå Status-lampen

Fargen på Status -lampen angir maskinens gjeldende status.

STATUS BESKRIVELSE

Av • Maskinen er slått av.

• Maskinen er i strømsparingsmodus. Maskinen kobles til automatisk når data mottas eller du trykker på en knapp.

Grønn Blinker • Når det grønne LED-lyset blinker langsomt,

På • Maskinen er slått på og kan brukes.

Rød Blinker • Det har oppstått en mindre feil, og maskinen

På • Det er oppstått et problem av typen papirstopp,

Kontroller alltid meldingen på displayet for å løse problemet. Instruksjonen under Feilsøking veileder deg slik at du bruker maskinen riktig. Du finner mer informasjon under "Meldinger på displayet" på side 73.

mottas data fra datamaskinen.

• Når den grønne lysdioden blinker raskt, skrives det ut data.

venter på at feilen skal rettes. Sjekk meldingen på displayet, og løs problemet ut fra "Meldinger på displayet" på side 73.

• Det er lite toner igjen i utskriftskassetten. Bestill ny utskriftskassett, se "Bestille rekvisita og tilleggsutstyr" på side 84. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren. Se "Skifte utskriftskassetten" på side 65.

åpnet deksel eller tomt for papir i skuffen. Jobben kan derfor ikke fortsettes. Sjekk meldingen på displayet og se "Meldinger på displayet" på side 73 for å løse problemet.

• Utskriftskassetten er tom, eller må skiftes ut. Se "Meldinger på displayet" på side 73.

Innledning_21

Menyoversikt

Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner. Disse menyene kan åpnes ved å trykke på Menu . Se oversikten nedenfor.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av tilleggsutstyr eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin.

Faksfunksjon

Morkhet Opplosning Send flere Utsett sending Prioriter send Videresend Sikkert mottak Tilfoy side Avbryt jobb

Faksoppsett

Sending

Antall oppring Oppr.intervall Prefiksnr ECM-modus Senderapport Bilde-TCR Oppring. modus

Mottak

Mottaksmodus Ant ring f sv

Faksoppsett

(forts.)

Skr mottaks-ID Startkd mottak Autoreduksjon Forkast str Ops uonsk faks DRPD-modus Dbl. sd. utsk.

Endre standard

Opplosning Morkhet

Autorapport

Kopifunksjon

Reduser/forst Morkhet Originaltype Oppsett

Normal 2-opp 4-opp ID-kopi Plakatkopi Klonkopi

Juster bakgr.

Nettverk

TCP/IPv4 IPv6 Ethernet-hast EtherTalk Fjern innst Nettverksinfo

Kopioppsett

Dbl. sd. utsk. Endre standard

Eksemplarer Sorter kopier Reduser/forst Morkhet Originaltype

Systemoppsett

(forts.)

Fjern innst

Alle innst Faksoppsett Kopioppsett Skanneoppsett Systemoppsett Nettv.oppsett Telefonbok Adressebok Rapport, sendt Mottaksrapport Rap mott faks

Skannefunksjon

USB-funksjon

Skannestr Originaltype Opplosning Skannefarge Skanneformat

E-postfunksjon

Skannestr Originaltype Opplosning Skannefarge

Systemoppsett

(forts.)

Rapport

Alle rapporter Konfigurasjon Telefonbok Adressebok Senderapport Rapport, sendt Mottaksrapport Rap mott faks Planl jobber Rap uonsk faks Nettverksinfo Br.autent.list

Vedlikehold

Fjern tom-mld Ignorer toner Rekv. levetid Serienummer Papirstabling Rengjor valse

Skanneoppsett

Endre standard

USB som std. Epost som std.

Systemoppsett

Maskinoppsett

Maskin-ID Faksmaskinnr Dato/kl.slett Klokkemodus Sprak Standardmodus Stromsparing Tidsavbrudd Tidsavb f jobb Hoydejustering Tonersparing Import innst Eksport innst

Papiroppsett

Papirstr Papirtype Papirkilde Bred A4

Lyd/volum

Tastelyd Alarmlyd Hoyttaler Ringelyd

22 _Innledning

Programvare som følger med

Når du har konfigurert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere programvaren for skriveren og skanneren som fulgte med på CD-en. På CDen finner du følgende programvare.

CD INNHOLD

CD med skriverprogramvare

Windows • Skriverdriver: Bruk denne driveren

for å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Bruk PostScriptdriveren for å skrive ut dokumenter med komplekse skrifter og grafikk på PS-språket. (Bare WorkCentre 3220)

• Skannerdriver: TWAIN- og WIAdrivere (Windows Image Acquisition) er tilgjengelige for skanning av dokumenter på maskinen.

• Statusovervåk.: Med dette programmet kan du overvåke maskinens status, og du blir varslet hvis det oppstår en feil under utskrift.

• SetIP: Bruk dette programmet til å angi maskinens TCP/IP-adresser.

Linux

Macintosh

•

Skriverdriver

å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Bruk denne driveren for å kjøre maskinen fra en Linuxdatamaskin og skrive ut dokumenter. (Bare WorkCentre 3220)

• SANE: Bruk denne driveren til å skanne dokumenter.

•

Skriverdriver

å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Bruk denne driveren til å kjøre maskinen fra en Macintoshdatamaskin og skrive ut dokumenter. (Bare WorkCentre 3220)

• Skannerdriver: En TWAIN-driver er tilgjengelig for å skanne dokumenter på maskinen.

: Bruk denne driveren for

Skriverdriverfunksjoner

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• Valg av papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype

• Antall eksemplarer I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift. Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne:

Noen modeller eller operativsystemer støtter ikke enkelte av funksjonene i tabellene under.

Skriverdriver

FUNKSJON WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonersparing OOO Kvalitetsutskrifts-

alternativ på maskinen

Plakatutskrift OXX Flere sider per ark

(N-opp) Tilpass utskrift til

side Skaler utskrift OXO Annen kilde for

første side Vannmerke OXX Overlegg OXX Duplex O (bare

OOO

O O (2, 4) O

OXO

WorkCentre

3220)

O (bare

WorkCentre

3220)

O (bare

WorkCentre

3220)

Innledning_23

PostScript-driver (bare WorkCentre 3220)

FUNKSJON WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonersparing OO O Kvalitetsutskrifts-

alternativ på maskinen Plakatutskrift XX X Flere sider per ark

(N-opp) Tilpass utskrift til side OX O Skaler utskrift OX O Annen kilde for første

side Vannmerke XX X Overlegg XX X Duplex OO O

OO O

(2, 4)

XX O

24 _Innledning

kom i gang

Dette kapittelet inneholder trinnvise instrukser for hvordan du konfigurerer maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Installere maskinvaren

• Systemkrav

• Konfigurere nettverket

• Installere programvaren

• Grunnleggende innstillinger for maskinen

Installere maskinvaren

I denne delen finner du trinnvise instrukser for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i hurtiginstallasjonsguiden. Sørg for at du leser hurtiginstallasjonsguiden og utfører trinnene nedenfor.

1. Velg et egnet sted for plassering av maskinen. Velg et flatt, stabilt underlag med tilstrekkelig plass til luftsirkulasjon

rundt maskinen. Pass på at det er litt ekstra plass rundt, slik at du får åpnet deksler og skuffer. Området bør ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser maskinen for nær kanten på pulten eller bordet.

3. Fjern tapen mens du holder maskinen godt fast.

4. Sett inn utskriftskassetten.

5. Legg i papir. (Se "Legge i papir" på side 37.)

6. Kontroller at alle kablene er koblet til maskinen.

7. Slå på maskinen.

Unngå å vippe maskinen eller holde den opp ned når du flytter den. Maskinen kan tilsmusses av toner på innsiden, noe som kan føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet.

Systemkrav

Kontroller at systemet oppfyller følgende krav før du begynner:

Windows

Maskinen støtter følgende Windows-operativsystemer:

KRAV (ANBEFALT)

OPERATIV-

SYSTEM

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 mHz

PROSESSOR RAM

Pentium II 400 mHz (Pentium III 933 mHz)

(Pentium IV 1 GHz)

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

HARDDISK-

600 MB

1,5 GB

LEDIG

PLASS

Utskriften fungerer best på steder som er under 1 000 m over havet. Se høydeinnstillingene for å optimalisere utskriften. Du finner mer informasjon under "Høydejustering" på side 29.

Plasser maskinen på et flatt, stabilt underlag slik at hellingen ikke overskrider 2 mm. Større helling kan redusere utskriftskvaliteten.

2. Pakk ut maskinen og kontroller alle delene som følger med.

Windows Server 2003

Windows Vista

• Internet Explorer 5.0 eller nyere er minimumskravet for alle Windows-operativsystemer.

• Brukere med administratorrettigheter kan installere programvaren.

Pentium III 933 mHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

128 MB (512 MB)

(1 024 MB)

1,25 GB til 2 GB

15 GB

Kom i gang_25

Macintosh

KRAV (ANBEFALT)

OPERATIV-

SYSTEM

Mac OS X

10.3~10.4

Mac OS X 10.5 • Intel-prosessor

PROSESSOR RAM

• Intel-prosessor

•Power PC G4/G5

• 867 MHz eller raskere Power PC G4/G5

• 128 MB for en Power PC-basert Mac (512 MB)

• 512 MB for en Intel-basert Mac (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Linux

ELEMENT KRAV

Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32-biter)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64-biter) Fedora Core 1~7 (32/64-biter) Mandrake 9.2 (32-biter), 10.0, 10.1 (32/64-biter) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64-biter) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32/64-biter) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64-biter) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64-biter) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64-biter) Debian 3.1, 4.0 (32/64-biter)

Prosessor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) RAM 512 MB (1 024 MB) Ledig

harddiskplass

1 GB (2 GB)

LEDIG HARD-

PLASS

1 GB

DISK-

Konfigurere nettverket

Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere de grunnleggende nettverksinnstillingene via kontrollpanelet på maskinen.

Innledning

Når du har koblet maskinen til et nettverk med en RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele maskinen med andre brukere på nettverket.

Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere protokoller på to måter:

Via programmer for nettverksadministrasjon

Du kan konfigurere maskinens utskriftsserverinnstillinge r og administrere maskinen via følgende programmer som ble levert sammen med maskinen:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services er det innebygde HTTP-serverprogrammet som er i WorkCentre 3220 eller WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services gjør det mulig for administratorer å endre nettverks- og systeminnstillinger på WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3210 fra sine egne arbeidsplasser. Brukeren trenger WorkCentre 3220 eller WorkCentre 3210 IP-adressen for å få tilgang til CWIS. Mange av funksjonene som er tilgjengelige i CentreWare Internet Services, krever et administrativt brukernavn og passord. Standardbrukernavnet er admin og standardpassordet er 1111. En bruker vil bare bli bedt om å oppgi et administrativt brukernavn og passord én gang i en nettleserøkt. Denne innebygde webserveren lar deg:

- Konfigurere nettverksparameterne som er nødvendige for at

maskinen skal kunne kobles til ulike nettverksmiljøer.

- Egendefinere e-postinnstillinger og konfigurere adressebok for

skanning til e-post.

- Egendefi nere innstillinger for utskrift, kopiering og faksing.

• SetIP: Et verktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen. Se Om programvaren.

Via kontrollpanelet

Du kan konfigurere følgende grunnleggende nettverksparametere via maskinens kontrollpanel:

• TCP/IP

• Konfigurere EtherTalk

• Det er nødvendig å bruke en segmentvekslingspartisjon på 300 MB eller mer for å arbeide med store skannede bilder.

• Linux-skannerdriveren støtter maksimal optisk oppløsning.

26 _Kom i gang

Operativsystemer som støttes

Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøene som støttes av maskinen:

ELEMENT KRAV

Nettverksgrensesnitt • Ethernet 10/100 Base TX Nettverksoperativsystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Ulike Linux-operativsystemer

• Mac OS 10.3~10.5

Nettverksprotokoller •TCP/IP

• Standard TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Finne WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adresse

1. Trykk på Menu på kontrollpanelet inntil Nettverk vises på nederste

linje på displayet.

2. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Nettverksinfo vises, og trykk på OK.

4. Skriv ut vises. Trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Ja, og trykk på OK.

Konfigurasjonssiden for nettverk skrives ut.

6. På konfigurasjonssiden for nettverk finner du IP-adressen (F.eks.

169.123.21.23).

Tilgang til CentreWare Internet Services (CWIS)

1. Åpne webleseren på datamaskinen din, f.eks. Internet Explorer.

I URL eller adressefeltet skriver du inn http://xxx.xxx.xxx.xxx der x er IP-adressen din og klikk

3. Velg en kategori som skal vises.

Start

for å få tilgang til nettsiden til maskinen din.

Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen

Du kan konfigurere TCP/IP-nettverksparameterne ved å følge trinnene nedenfor.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket med en RJ-45 Ethernet-kabel.

2. Kontroller at maskinen er slått på.

3. Trykk på Menu på kontrollpanelet inntil Nettverk vises på nederste

linje på displayet.

4. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

5. Trykk på pil venstre/høyre til TCP/IPv4 vises, og trykk på OK.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Statisk vises, og trykk på OK.

7. Trykk på pil venstre/høyre til IP-adresse vises, og trykk på OK.

Angi en byte mellom 0 og 255 ved hjelp av talltastaturet, og trykk på venstre/høyre pil for å veksle mellom bytene. Gjenta dette for å fullføre adressen fra 1. til 4. byte.

8. Når du er ferdig, trykker du på OK. Gjenta trinn 9 og 10 hvis du vil konfigurere andre TCP/IP-parametere: delnettverksmaske og gateway-adresse.

Ta kontakt med nettverksansvarlig hvis du ikke er sikker på hvordan du konfigurerer.

9. Gjenta trinn 3. og 4. hvis du vil slå på IPv6.

10.Trykk deretter på venstre/høyre pil til IPv6 vises, og trykk på OK.

11.Trykk på pil venstre/høyre til Pa vises, og trykk på OK.

Du kan også konfigurere nettverksinnstillingene ved hjelp av et program for nettverksadministrasjon.

• CentreWare Internet Services: Webbasert skriveradministrasjonsløsning for nettverksadministratorer. CentreWare Internet Services Gir deg en effektiv måte å administrere nettverksenheter og lar deg fjernovervåke og feilsøke nettverksmaskiner fra alle steder som har tilgang til bedriftens intranett.

• CentreWare Internet Ser vic es: En webserver som er innebygd i nettverksutskriftsserveren, og som brukes til å:

- Konfigurere nettverksparameterne som er nødvendige for at

maskinen skal kunne kobles til ulike nettverksmiljøer.

- Tilpasse maskininnstillingene.

• SetIP: Et verktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen. (Se "Bruke SetIP-programmet" på side 27.)

Angi Ethernet-hastighet

Du kan velge kommunikasjonshastighet for Ethernet-tilkoblinger.

1. Trykk på Menu på kontrollpanelet inntil Nettverk vises på nederste linje på displayet.

2. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Ethernet-hast vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket hastighet vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen

Du kan tilbakestille nettverkskonfigurasjonen til standardinnstillingene.

1. Trykk på Menu på kontrollpanelet inntil Nettverk vises på nederste linje på displayet.

2. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Fjern innst vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Ja vises for å gjenopprette nettverkskonfigurasjonen.

5. Slå maskinen av og deretter på igjen.

Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk

Konfigurasjonssiden for nettverk viser hvordan nettverkskortet er konfigurert på maskinen.

1. Trykk på Menu på kontrollpanelet inntil Nettverk vises på nederste linje på displayet.

2. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Nettverksinfo vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Ja vises.

Konfigurasjonssiden for nettverk skrives ut.

Bruke SetIP-programmet

Dette programmet brukes til å angi IP-innstillinger for nettverket ved hjelp av MAC-adressen, som er nettverksskriverkortets eller -grensesnittets serienummer for maskinvaren. Programmet brukes først og fremst av nettverksadministratorer til å angi flere nettverks-IP-er samtidig.

• Du kan bare bruke SetIP-programmet når maskinen er koblet til et nettverk.

• Fremgangsmåten nedenfor tar utgangspunkt i operativsystemet Windows XP.

Kom i gang_27

Installer programmet

1. Sett inn driver-CD-en som fulgte med maskinen. Hvis driver-CD-en

starter automatisk lukker du vinduet.

2. Start Windows Utforsker og åpne stasjon X. (X står for bokstaven til CD-stasjonen.)

3. Dobbeltklikk på Application > SetIP.

4. Åpne mappen for det språket du ønsker å bruke.

5. Dobbeltklikk på Setup.exe for å installere dette programmet.

6. Følg instruksene i vinduet for å fullføre installeringen.

Starte programmet

1. Skriv ut en rapport om maskinens nettverksdata, blant annet maskinens

MAC-adresse. (Se "Skrive ut rapporter" på side 61.)

2. I Windows Start menyen velger du Alle programmer > skriverdrivernavnet > SetIP > SetIP.

3. Klikk i SetIP-vinduet for å åpne TCP/IP-konfigurasjon-vinduet.

4. Skriv inn nettverkskortets MAC-adresse, IP-adresse,

delnettverksmaske, standard gateway, og klikk på Bruk.

Legg inn MAC-adressen uten å bruke kolon (:).

5. Klikk på OK, så skriver maskinen ut nettverksinformasjonen. Bekreft at alle innstillingene er riktige.

6. Klikk på Avslutt for å lukke SetIP programmet.

Installere programvaren

Du må installere maskinprogramvaren for utskrift. Programvaren omfatter drivere, applikasjoner og andre brukervennlige programmer.

• Bruk følgende fremgangsmåte når maskinen brukes som en nettverksmaskin. Hvis du vil koble til en maskin med en USB-kabel, finner du fremgangsmåten under Om programvaren.

• Fremgangsmåten nedenfor tar utgangspunkt i operativsystemet Windows XP. Fremgangsmåten og vinduene som vises under installeringen, kan variere avhengig av operativsystemet, skriverfunksjonen og grensesnittet som brukes.

1. Kontroller at nettverksoppsettet er fullført for maskinen. (Se "Konfigurere nettverket" på side 26.) Lukk alle programmer på datamaskinen før du starter installasjonen.

2. Sett CD-ROM-platen med skriverprogramvare i CD-ROM-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start > Kjør. Skriv inn

X:\Setup.exe, og bytt ut X med bokstaven som representerer din stasjon. Klikk deretter på OK. Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis vinduet Autokjør vises i Windows Vista, klikk Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør program, og klikk deretter på Fortsett i vinduet

Brukerkontokontroll.

3. Klikk på Installer programvare.

4. Velg Vanlig installasjon for en nettverksskriver, og klikk deretter på Neste.

5. Det vises en liste over maskiner som er tilgjengelige i nettverket. Velg skriveren du vil installere, og klikk deretter på Neste.

28 _Kom i gang

• Hvis du ikke finner maskinen på listen, klikker du på Oppdater for å

oppdatere listen eller velger Legg til TCP/IP-port. for å legge til maskinen i nettverket. Hvis du vil legge maskinen til nettverket, angir du navnet på porten og maskinens IP-adresse. Skriv ut en nettverkskonfigurasjonsside for å finne maskinens IP-adresse eller MAC-adresse. (Se "Skrive ut rapporter" på side 61.)

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Delt skriver (UNC) og angir det delte navnet manuelt. Du kan også finne en delt skriver ved å klikke på Bla gjennom-knappen.

Hvis du ikke er sikker på IP-adressen, tar du kontakt med nettverksadministratoren eller skriver ut nettverksinformasjonen. (Se "Skrive ut rapporter" på side 61.)

6. Når installasjonen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen(e) og klikker på Fullfør.

Vinduet åpnes, og ber deg om å registrere deg som en bruker av Xerox-maskiner for å motta informasjon fra Xerox.

• Hvis maskinen ikke fungerer ordentlig etter at den er installert, kan du prøve å installere skriverdriveren på nytt. Se Om programvaren.

• Mens skriverdriveren installeres, identifiseres den lokale informasjonen i operativsystemet. Standard papirstørrelse for maskinen defineres basert på disse innstillingene. Hvis du bruker en annen Windows-plassering, må du endre papirstørrelsen så den samsvarer med den papirstørrelsen du vanligvis bruker. Gå til skriveregenskapene når installeringen er ferdig hvis du vil endre papirstørrelsen.

Grunnleggende innstillinger for maskinen

Når installeringen er ferdig, ønsker du kanskje å angi standardinnstillingene til maskinen. Se neste avsnitt hvis du vil angi eller endre verdier.

Høydejustering

Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Informasjonen som følger gir veiledning om hvordan du stiller inn maskinen slik at den gir best mulig utskriftskvalitet.

Før du angir høydeverdien, må du finne høyden over havet hvor du bruker maskinen.

Endre displayspråk

Hvis du vil endre språket som vises på displayet på kontrollpanelet, må du gjøre som følger:

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Sprak vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til ønsket språk vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Angi dato og klokkeslett

Gjeldende dato og klokkeslett vises på displayet når maskinen er på og klar til bruk. Datoen og klokkeslettet vil bli skrevet ut på alle fakser.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Dato/kl.slett vises, og trykk på OK.

4. Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.

Måned = 01 til 12 Dag = 01 til 31 År = må ha fire sifre Time = 01 til 12 (12-timers format)

00 til 23 (24-timers format)

Minutt = 00 til 59

Datoformatet kan variere fra land til land.

Du kan også bruke venstre/høyre pil til å flytte markøren under sifferet du vil endre, og deretter taster du inn det riktige sifferet.

5. For å velge AM eller PM for 12-timers format, trykker du på eller hvilken som helst talltast.

Hvis du trykker på PM-indikatoren, flyttes markøren direkte til indikatoren. Du kan endre klokkemodusen til 24-timers format (01:00 PM vises som 13:00). Du finner flere detaljer i neste del.

6. Trykk på OK for å lagre klokkeslett og dato. Hvis du taster inn feil tall, vises Utenfor omrade, og maskinen går ikke videre til neste trinn. Skulle dette skje, taster du ganske enkelt inn riktig

tall.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

* eller # når markøren ikke står under AM eller

* eller #

1 Normal 2 Høy

1. Kontroller at du har installert skriverdriveren med CD-en med

skriverprogramvare.

2. I Windows Start menyen velger du Alle programmer > skriverdrivernavnet > Verktøy for skriverinnstillinger.

3. Klikk på Innstillinger > Høydejustering. Velg ønsket verdi fra

rullegardinlisten, og klikk deretter på Bruk.

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du angi CentreWare IS ved å skrive inn maskinens IP-adresse i adressefeltet i webleseren. Klikk på Properties > General > Printer Default. Velg ønsket høydeverdi, og klikk deretter på Apply.

Endre klokkemodus

Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslettet i 12- eller 24-timers format.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Klokkemodus vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den andre modusen, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Kom i gang_29

Endre standardmodus

Maskinen er forhåndskonfigurert i faksmodus. Du kan bytte standardmodus mellom faks- og kopimodus.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Standardmodus vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket standardmodus vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

som er merket med MNO. Hver gang du trykker på 6, viser displayet en ny bokstav M, N, O, m, n, o og til slutt 6. Du kan sette inn spesialtegn, som mellomrom, plusstegn og så videre. Du finner mer informasjon i kategorien under.

2. Hvis du vil taste inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1. Hvis neste bokstav finnes på samme tast, flytter du markøren ved å

trykke på høyre piltast, og deretter trykker du på tasten med den bokstaven du ønsker. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav vises på displayet. Du kan legge inn et mellomrom ved å trykke på høyre pil.

3. Når du er ferdig å taste bokstaver, trykker du på OK.

Angi lydinnstillinger

Du kan angi følgende lyder:

•Tastelyd:Slår tastelyden av eller på. Når dette alternativet er innstilt på

, hører man en tone hver gang man trykker på en tast.

• Alarmlyd: Slår alarmsignalet av eller på. Når denne innstillingen er satt til Pa

, høres en alarmtone når det oppstår feil eller

fakskommunikasjonen avsluttes.

• Hoyttaler: Slår av og på lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone. Hvis dette alternativet er satt til Kommunikasjon, som betyr "Common", er høyttaleren på til mottakermaskinen svarer.

Du kan justere volumet ved hjelp av On Hook Dial .

• Ringelyd: Justerer ringevolumet. For ringevolum kan du velge Av, Lav, Medium og Hoy.

Høyttaler, ringelyd, tastelyd og alarmlyd

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen

på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Lyd/volum vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status eller volum for den valgte

lyden vises, og trykk på OK.

5. Gjenta om nødvendig trinn 3 til 5 for å stille inn andre lyder.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Høyttalervolum

1. Trykk på On Hook Dial . En summetone høres i høyttaleren.

2. Trykk på venstre/høyre pil til lyden har ønsket volum.

3. Trykk på Stop/Clear for å lagre endringen og gå tilbake til

klarmodus.

Høyttalervolumet kan bare justeres når telefonlinjen er tilkoblet.

Bokstaver og tall på tastaturet

TAST TILORDNEDE TALL, BOKSTAVER ELLER TEGN

1 @/.‘1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 &+-,0

Rette opp tall eller navn

Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på venstre piltastfor å slette det siste tegnet. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje (for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i telefonnummeret. Du kan legge inn en pause mens du angir direktevalg- eller hurtigvalgnumre.

For å legge inn en pause, trykker du Redial/Pause på det aktuelle stedet når du legger inn telefonnummeret. A – vises i den tilsvarende posisjonen på displayet.

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn eller firmanavn og faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet, kan du også skrive inn tilhørende navn.

Angi alfanumeriske tegn

1. Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først tasten som

er merket med den aktuelle bokstaven. Trykk på tasten til riktig bokstav vises på displayet.

Hvis du for eksempel skal taste inn bokstaven O, trykker du på 6,

30 _Kom i gang

Bruke sparemodus

Tonersparingsmodus

Tonersparingsmodusen gjør at maskinen bruker mindre toner på hver side. Når denne modusen er aktivert, får utskriftskassetten lengre levetid enn i normal modus, men utskriftskvaliteten blir redusert.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Tonersparing vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstillingen vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Strømsparingsmodus

Med strømsparingsmodusen reduseres maskinens strømforbruk når den ikke er i bruk. Du kan aktivere denne modusen og angi hvor lang tid det skal gå før maskinen går over til redusert strømforbruk etter at en jobb er skrevet ut.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Stromsparing vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb

Du kan stille inn hvor lenge en enkelt utskriftsjobb er aktiv før den må skrives ut. Maskinen behandler innkommende data som en enkelt jobb, hvis den kommer innenfor den spesifiserte tiden. Hvis det oppstår en feil under behandling av data fra datamaskinen og dataflyten stanser, venter maskinen på den angitte tiden og avbryter deretter utskriften hvis dataflyten ikke fortsetter.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Tidsavb f jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstillingen vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Endre skriftinnstillingen

Skriften på maskinen er forhåndsinnstilt for regionen eller landet. Hvis du vil endre skriften eller velge skrift i et spesielt miljø, for eksempel

DOS, gjør du følgende:

1. Kontroller at skriverdriveren fra den medfølgende programvare-CD-en er installert.

2. Velg Verktøy for skriverinnstillinger i Start > Alle programmer > skriverdrivernavnet.

3. Bekreft at PCL er valgt under Emuleringsinnstilling.

4. Klikk på Innstillinger.

5. Velg ønsket skrift i Symbolsett-listen.

6. Klikk på Bruk.

Følgende informasjon viser riktig skriftliste for hvert enkelt språk:

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

• Gresk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Kom i gang_31

legge i originaler og utskriftsmedier

I dette kapitlet finner du informasjon om hvordan du legger originaler og utskriftsmedier i maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Legge i originaler

• Velge utskriftsmedier

• Legge papir i et annet format i papirskuffen

• Legge i papir

• Utskrift på spesielle utskriftsmaterialer

• Justering av utgangsstøtten

• Angi papirformat og -type

Legge i originaler

Du kan bruke glassplaten eller ADFen til å legge i en original til kopiering, skanning eller sending av faks.

På glassplaten

Pass på at det ikke ligger originaler i ADFen. Hvis maskinen registrerer en original i ADFen, blir den prioritert over originalen på glassplaten. Bruk glassplaten hvis du vil ha best mulig skannekvalitet, og spesielt i forbindelse med farge- eller gråtonebilder.

1. Åpne skannerlokket.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglassplaten, og juster den i

forhold til formatmerket øverst til venstre på glassplaten.

3. Lukk skannerlokket.

• Hvis du lar skannerlokket stå åpent under kopiering, kan det påvirke kopikvaliteten og tonerforbruket.

• Støv på skannerglassplaten kan forårsake svarte flekker på utskriften. Hold alltid skannerglassplaten ren.

• Hvis du skal kopiere en side fra en bok eller et blad, løfter du skannerlokket til hengslene treffer stopperne, og deretter lukker du det. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med lokket åpent.

I ADF

Når du bruker den automatiske materen, kan du legge i opptil 50 ark papir (75 g/m2) for én jobb. Når du bruker ADF:

• Ikke legg i papir som er mindre enn 142 x 148 mm eller større enn 216 x 356 mm.

• Følgende papirtyper må ikke brukes:

- karbonpapir eller papir med karbonbaksi de

- bestrøket papir

- kalkerpapir eller tynt papir

- skrukket eller brettet papir

- krøllet eller sammenrullet papir

- revet papir

• Fjern alle stifter og binders før du legger i arkene.

• Sørg for at lim, blekk og korrekturlakk er helt tørt helt før du legger i papiret.

• Ikke legg i originaler med forskjellig format eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig utforming.

1. Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre før du legger dem i skuffen.

32 _Legge i originaler og utskriftsmedier

2. Legg originalen i ADFen med forsiden opp. Sørg for at bunnen av

bunken med originaler stemmer overens med papirformatmerkene i skuffen.

3. Juster dokumentbreddeførerne i forhold til papirformatet.

Velge utskriftsmedier

Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, f.eks. vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som oppfyller spesifikasjonene for bruk med denne maskinen. Utskriftsmedier som ikke er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til følgende problemer:

• Dårlig utskriftskvalitet

• Hyppige papirstopp

• Tidlige tegn på slitasje.

Egenskaper som vekt, konsistens samt fiber- og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker ytelsen til maskinen og utskriftskvaliteten. Ta dette med i betraktning når du skal velge utskriftsmedier:

• Utskriftsmedienes type, størrelse og vekt er beskrevet senere i denne delen.

• Ønsket resultat: Utskriftsmediene bør passe til det aktuelle prosjektet.

• Lyshet: Noen utskriftsmedier er hvitere enn andre, og gir skarpere og klarere bilder.

• Glatthet: Utskriftsmediets glatthet påvirker hvor klar utskriften blir.

• Noen utskriftsmedier kan oppfylle alle kravene i dette avsnittet, men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feil håndtering, uakseptable temperatur- eller fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Xerox ikke har kontroll over.

• Før du kjøper inn store mengder utskriftsmedier, bør du kontrollere at de oppfyller kravene i denne brukerhåndboken.

Bruk av utskriftsmedier som ikke oppfyller disse spesifikasjonene kan føre til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av Xerox’ garanti eller serviceavtaler.

Støv på ADF-glassplaten kan føre til svarte linjer på utskriften. Hold alltid skannerglassplaten ren.

Legge i originaler og utskriftsmedier_33

Spesifikasjoner for utskriftsmedier

TYPE STØRRELSE MÅL

Vanlig papir Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm 1 ark i den manuelle skuffen

Konvolutt Konvolutt Monarch 98 x 191 mm

Konvolutt No. 10 105 x 241 mm Konvolutt DL 110 x 220 mm C5-konvolutt 162 x 229 mm C6-konvolutt 114 x 162 mm

VEKT

• 60 til 105 g/m

• 60 til 163 g/m manuelle skuffen

75 til 90 g/m

for skuffen

for den

KAPASITET

• 250 papirark 80 g/m

for

skuffen

• 1 ark i den manuelle skuffen

• 250 ark 80 g/m

for

tilleggsskuff

1 ark i den manuelle skuffen

Transparent Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir Etiketter Letter, Legal, US Folio,

Se informasjonen om vanlig papir

A4, JIS B5, ISO B5,

138 til 146 g/m

120 til 150 g/m

Executive, A5, A6

Kartong Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Se informasjonen om vanlig papir

105 til 163 g/m

Executive, A5, A6

Minimumsstørrelse (egendefinert) 66 x 127 mm

60 til 163 g/m

Maksimumsstørrelse (egendefinert) 216 x 356 mm

a.Hvis utskriftsmediet veier mer enn 105 g/m

, må du bruke den manuelle skuffen.

b.Maksimal kapasitet kan variere avhengig av utskriftsmediets vekt og tykkelse samt miljøforhold.

1 ark i den manuelle skuffen

34 _Legge i originaler og utskriftsmedier

Mediestørrelser som støttes for hver modus

Retningslinjer for spesielle utskriftsmedier

MODUS STØRRELSE KILDE

Kopieringsmodus Letter, A4, Legal,

Utskriftsmodus Alle størrelser støttes

Faksmodus Letter, A4, Legal • skuff 1

Tosidig utskrift

a.Bare 75 til 90 g/m2 fint papir.

Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

av maskinen

Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio

• skuff 1

• tilleggsskuff 2

• manuell skuff

• skuff 1

• tilleggsskuff 2

• manuell skuff

• tilleggsskuff 2

• skuff 1

• tilleggsskuff 2

• manuell skuff

Retningslinjer for valg og lagring av utskriftsmedier

Ta hensyn til følgende når du skal velge eller legge i papir, konvolutter eller annet utskriftsmateriale:

• Bruk alltid utskriftsmedier som er i overensstemmelse med spesifikasjonene på side 34.

• Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet.

• For best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke papir av høy kvalitet som er spesielt anbefalt for bruk i laserskrivere.

• Unngå å bruke følgende medietyper:

- Papir med preget påtrykk, perforeringer eller med en struktur som er

for glatt eller for grov

- Stensilpapir

- Papir med flere sider

- Syntetisk papir og termopapir

- Karbonfritt kopipapir eller kalkerpapir. Bruk av disse papirtypene kan føre til papirstopp, kjemikalielukt eller skade på skriveren.

• Oppbevar utskriftsmedier i originalemballasjen til de skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander oppå papiret, enten det er pakket eller upakket. Papiret må ikke utsettes for fuktighet eller andre forhold som kan føre til skrukker eller krøller.

• Ubrukte utskriftsmedier skal oppbevares ved temperaturer på mellom 15 °C og 30 °C. Den relative fuktigheten skal være på mellom 10 % og 70 %.

• Lagre ubrukte utskriftsmedier i fuktighetsbeskyttet omslag, for eksempel en plastbeholder eller plastpose, for å hindre at støv og fuktighet tilgriser papiret.

• Legg i spesielle typer utskriftsmateriale ett ark om gangen i den manuelle skuffen, for å unngå papirstopp.

• For å hindre at utskriftsmedier, for eksempel transparenter el ler etikettark, klistrer seg sammen, må de fjernes etter hvert som de skrives ut.

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Konvolutter • Kvaliteten på konvoluttene må være god for at

utskriften skal bli vellykket. Ta hensyn til følgende når du velger konvolutter:

- Vekt: Vekten på konvoluttpapiret må ikke overstige 90 g/m

papirstopp.

- Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene være lufttomme, ligge flatt og ha under 6 mm krumming.

- Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker, hakk eller andre former for skader.

- Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen og trykket i maskinen.

• Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter.

• Ikke bruk pregede konvolutter.

• Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking, vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre syntetiske materialer.

• Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet.

• Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten går helt ut til hjørnet av konvolutten.

• For konvolutter med limstriper eller flere klaffer som brettes over hverandre, må du bruke lim som tåler maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 87. Ekstra klaffer og remser kan føre til skrukker, bretter eller til og med papirstopp som kan skade varmeelementet.

• For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør avstanden mellom margene og konvoluttkantene ikke være under 15 mm.

• Unngå å skrive ut på området der konvoluttsømmene møtes.

, ellers kan det oppstå

1 Akseptabelt 2 Uakseptabelt

Legge i originaler og utskriftsmedier_35

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Etiketter • For å unngå skade på skriveren bør du kun bruke

etiketter som er utviklet for lasermaskiner. Ta hensyn til følgende når du velger etiketter:

- Lim: Det selvklebende materialet må være stabilt ved maskinens fikseringstemperatur. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 87.

- Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket. Dette kan føre til alvorlig papirstopp.

- Krumming: Før utskrift skal etikettene ligge flatt med mindre enn 13 mm krumming i hver retning.

- Tilstand: Ikke bruk etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn på at de er i ferd med å løsne.

• Kontroller at limflatene mellom etikettene ikke er synlige. Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan forårsake papirstopp. Synlig lim kan også føre til skader på maskinens komponenter.

• Ikke send et etikettark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun beregnet på én kjøring gjennom maskinen.

• Ikke bruk etiketter som har løsnet fra underlagsarket, eller som har skrukket, bobler eller andre skader.

Legge papir i et annet format i papirskuffen

Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format, må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen.

1 Papirlengdefører 2 Papirfører 3 Førerlås 4 Papirbreddefølere

1. Trykk på føringslåsen og hold den nede og dra lengdeføringen for å

plassere den i riktig papirformatspor. Den er forhåndsinnstilt til Lettereller A4-format avhengig av land.

Kartong eller medier i egendefinert størrelse

Forhåndstrykt papir

• Ikke skriv ut på utskriftsmateriale som er mindre enn 76 mm bredt eller 356 mm langt.

• Sett margene minst 6,4 mm fra kanten av utskriftsmaterialet. Dette gjør du i programmet.

• Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kont rol l e r maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 87.

• Blekk på brevhoder må være flammesikkert og ikke skade skrivervalsene.

• Skjemaer og papir med brevhode bør være innpakket i fukttett emballasje for å forhindre forandringer i papiret under oppbevaring.

• Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk smitte fra det forhåndstrykte papiret og dermed redusere utskriftskvaliteten.

2. Når du har lagt papir i skuffen, justerer du papirføreren innover til den såvidt berører enden av papirbunken.

3. Klem sammen breddeføringen, som vist, og skyv den mot papirbunken til den hviler såvidt mot siden av bunken.

36 _Legge i originaler og utskriftsmedier

4. Legg i papir i skuffen.

5. Plasser skuffen i maskinen.

6. Angi papirstørrelsen fra datamaskinen.

• Ikke skyv breddeførerne så tett inntil papirbunken at papiret bøyer seg.

• Hvis du ikke justerer papirbreddeførerne, kan det føre til papirstopp.

Legge i papir

Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen

Legg utskriftsmediet du bruker til de fleste utskriftsjobbene i skuff 1. Skuff 1 har en kapasitet på opptil 250 ark med vanlig papir på 80 g/m

Som tilleggsutstyr leveres også en tilleggsskuff (skuff 2) med en kapasitet på 250 ark papir. Denne skuffen kan monteres under standardskuffen. (Se "Bestille rekvisita og tilleggsutstyr" på side 84.)

Bruk av fotopapir eller bestrøket papir kan forårsake problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av Xerox’ garanti eller serviceavtaler.

1. Når du skal legge i papir, trekker du ut og åpner papirskuffen og legger i papiret med ønsket utskriftsside ned.

(fint papir).

Utskrift på spesielle utskriftsmaterialer

Maskinen støtter utskriftsmaterialer i spesialformater og -typer, som kort og konvolutter. Den er ekstra praktisk ved enkeltsidig utskrift på brevhodeark eller farget papir.

Manuell ilegging av utskriftsmaterialet

• Bruk bare ett medieformat av gangen i skuffen.

• Unngå å legge i papir mens det fremdeles er papir i skuffen, for å unngå papirstopp. Dette gjelder også andre typer utskriftsmedier.

• Utskriftsmediene bør legges i med den siden du ønsker å skrive ut opp, og den øvre kanten bør legges i skuffen først. Legg utskriftsmaterialene midt i skuffen.

• Legg bare i spesifiserte utskriftsmedier for å unngå papirstopp og problemer med utskriftskvaliteten. (Se "Velge utskriftsmedier" på side 33.)

• Glatt ut krøllete postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i skuffen.

1. Åpne den manuelle skuffen.

1 Full 2 Tom

2. Når du har lagt i papir, angir du papirtype og -format for skuff 1. Se Om

programvaren for utskrift fra PC.

• Hvis det oppstår problemer med papirmatingen, legger du ett ark om gangen i den manuelle skuffen.

• Du kan legge i papir som det er skrevet ut på tidligere. Siden med trykk skal vende opp, og toppenden må være flat og rett. Snu papiret hvis det oppstår problemer med papirmatingen. Vær oppmerksom på at utskriftskvaliteten kan variere.

2. Legg i papiret med utskriftssiden opp.

Legge i originaler og utskriftsmedier_37

Legg utskriftssiden opp.

Konvolutt Forhåndstrykt papir Transparent

Hullet papir Kartong Papir med brevhode

Etiketter

3. Start utskriftsmenyen når du skriver ut i program.

4. Åpne skriveregenskapene før du skriver ut.

5. Trykk på kategorien Papir, og velg ønsket papirtype. Hvis du skal skrive ut på etiketter, må du velge Etiketter.

6. Velg Manuell mating i papirkilden, og trykk deretter på OK.

7. Start utskriften i programmet.

8. Trykk på Stop/Clear på maskinen for å starte ilegging, så

begynner maskinen å skrive ut.

• Hvis du skriver ut flere sider, legger du i det neste arket etter at den første siden er skrevet ut, og trykker deretter på

Stop/Clear . Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut.

• Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker gjeldende program.

Justering av utgangsstøtten

De utskrevne sidene stables i utskuffen, og utgangsstøtten bidrar til å samle de utskrevne arkene. For at utgangsstøtten skal stå riktig i forhold til arkene, må du trekke den riktig ut for papirstørrelsen.

1 Utmatingsstøtte

• Hvis utgangsstøtten er feiljustert, kan utskrevne sider bli skråstilt eller mislykkes fullstendig.

• Utskuffen kan bli varm hvis du skriver ut mange sider fortløpende. Unngå å berøre overflaten, og hold barn borte fra de varme flatene.

Stabil stabling av papirer

Hvis du bruker maskinen på et fuktig sted, eller hvis du bruker fuktige utskriftsmedier på grunn av høy fuktighet, kan utskriftene i utskuffen bli krøllet og ikke bli skikkelig stablet. I så fall kan du stille inn maskinen, slik at funksjonen tas i bruk Papirstabling og utskriftene stables stabilt. Men utskriftshastigheten blir langsom hvis du bruker denne funksjonen.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Vedlikehold vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Papirstabling vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Pa eller Av, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Angi papirformat og -type

Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelsen og -typen ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene gjelder for kopi- og faksmodi. For utskrift fra PC må du velge papirformat og -type i programmet du skriver ut fra.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Papiroppsett vises, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Papirstr vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil inntil du ser papirformatet du bruker, og trykk på OK.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Papirtype vises, og trykk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

8. Trykk på venstre/høyre pil inntil du ser papirtypen du bruker, og trykk på OK.

9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

38 _Legge i originaler og utskriftsmedier

kopiering

Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner for hvordan du kopierer dokumenter.

Dette kapittelet inneholder:

• Velge papirskuff

• Kopiering

• Endre innstillinger for hver kopi

• Endre standardinnstillingene for kopiering

• ID-kortkopi

• Bruke spesialkopifunksjoner

• Skrive ut på begge sider av arket

• Angi tidsavbrudd for kopiering

Velge papirskuff

Når du har lagt i utskriftsmediet for å kopiere, må du angi hvilken papirskuff du vil bruke.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Papiroppsett vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Papirkilde vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Kopiskuff vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Kopiering

1. Trykk på Kopier . Klar til kopier vises på den øverste linjen på displayet.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan

du se side 32.

3. Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet, om nødvendig.

4. Hvis du vil tilpasse kopieringsinnstillingene, for eksempel kopistørrelse,

mørkhet, og type originaldokument ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se side 39. Om nødvendig kan du bruke spesialkopifunksjoner, for eksempel plakatkopiering og 2 opp- eller 4 opp-kopiering. Se side 40.

5. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Du kan avbryte kopieringsjobben mens den pågår. Trykk på

Stop/Clear , og kopieringen stopper.

Endre innstillinger for hver kopi

Maskinen har standardinnstillinger for kopiering, slik at du kan kopiere raskt og enkelt. Hvis du imidlertid ønsker å endre alternativene for hver kopi, bruker du kopifunksjonsknappene på kontrollpanelet.

Hvis du trykker på vil alle angitte innstillinger for gje ldende ko pijobb bli slettet og ti lbakestilt til standardverdier. Alternativt tilbakestilles innstillingene automatisk til standardverdier etter fullført kopiering.

Stop/Clear

mens du angir kopieringsalternativ er,

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

5. Gjenta om nødvendig trinn 3 til og med 4.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Hvis du trykker på Stop/Clear når du angir kopieringsalternativer, slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

Morkhet

Hvis originalen har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere kontrasten for å gjøre kopien lettere å lese.

• Lys: Fungerer godt med mørk trykk.

•Normal:F ungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte

originaler.

•Mork:Fungerer godt med lys trykk.

Originaltype

Innstillingen for originaltype brukes til å forbedre kopikvaliteten ved å velge dokumenttype for den gjeldende kopijobben.

Hver gang du trykker på knappen, blir følgende modi tilgjengelige:

• Tekst: Brukes for originaler som hovedsakelig inneholder tekst.

• Tekst/foto: Brukes for originaler med en blanding av tekst og

fotografier.

• Foto: Brukes når originalene er fo tografier eller kvitteringer.

Redusert eller forstørret kopi

Du kan redusere eller forstørre størrelsen på kopibildet fra 25 % til 400 % når du kopierer originaldokumenter fra glassplaten, eller fra 25 % til 100 % når du kopierer fra ADF-en.

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

Bruk venstre/høyre pil til formatinnstillingen du ønsker vises, og trykk på OK.

Slik skalerer du kopien ved å angi skaleringsverdien direkte:

1. Venstre/høyre pil til Egendefinert vises, og trykk på OK.

2. Angi skaleringsverdien og trykk på OK for å lagre valget.

Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte streker nederst på kopien.

1. Trykk på Kopier .

2. Trykk på Menu til Kopifunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppsettalternativ vises, og trykk på OK.

Kopiering_39

Endre standardinnstillingene for kopiering

Kopieringsalternativer, inkludert mørkhet, originaltype, kopistørrelse og antall kopier, kan angis etter hvilke som er mest brukt. Når du kopierer et dokument, brukes standardinnstillingene hvis de ikke er endret ved hjelp av de aktuelle knappene på kontrollpanelet.

1. Trykk på Kopier .

2. Trykk på Menu til Kopioppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Endre standard vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppsettalternativ vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

6. Gjenta om nødvendig trinn 4 ti l og me d 5.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Hvis du trykker på Stop/Clear når du angir kopieringsalternativer, slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

3. Det vises Plasser forside og trykk [Start] på displayet.

4. Trykk på Start . Maskinen begynner å skanne forsiden, og viser Plasser bakside og trykk [Start].

5. Snu originalen og plasser den på skannerglasset slik pilene viser.

Deretter lukker du skannerdekselet.

Hvis du trykker på Stop/Clear , eller hvis du ikke trykker på noen knapper i løpet av 30 sekunder, avbryter maskinen utskriftsjobben og går tilbake til klarmodus.

ID-kortkopi

Maskinen kan skrive ut tosidige originaler på ett ark i A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-størrelse.

Når du kopierer med denne funksjonen, skriver maskinen ut den ene siden på øvre halvdel av arket og den andre siden på nedre halvdel, uten å redusere størrelsen på originalen. Denne funksjonen er nyttig ved kopiering av enheter med liten størrelse, for eksempel navnekort.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten. Ta papir ut av ADF.

1. Trykk på ID Card Copy .

2. Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset slik pilene viser,

og lukk skannerdekselet.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.

Hvis du trykker på Stop/Clear , eller hvis du ikke trykker på noen knapper i løpet av 30 sekunder, avbryter maskinen utskriftsjobben og går tilbake til klarmodus.

Bruke spesialkopifunksjoner

Du kan bruke de følgende kopieringsfunksjonene:

Sortering

Du kan stille inn maskinen, slik at den sorterer kopieringsjobbene. Hvis du for eksempel lager 2 kopier av en 3-siders original, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument.

1. Trykk på Kopier .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske

dokumentmateren (ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet.

4. Trykk på Menu til Kopioppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på OK når Endre standard vises.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Sorter kopier vises, og trykk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Pa.

8. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Det skrives ut to komplette dokumenter etter hverandre.

40 _Kopiering

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Maskinen kan skrive ut to eller fire originalbilder som er krympet for å passe på ett ark.

1. Trykk på Kopier .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automati ske

dokumentmateren (ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Menu til Kopifunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Oppsett vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til 2-opp eller 4-opp vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

1 2

3 4

Plakatkopiering

Maskinen kan skrive ut et bilde over 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen arkene slik at du får én stor plakat.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten. Ta papir ut av ADF.

1. Trykk på Kopier .

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Menu til Kopifunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Oppsett vises, og trykk på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Plakatkopi vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Originalen deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut én etter én i rekkefølgen nedenfor.

Klon-kopiering

Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark. Antall kopier av bildet fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten. Ta papir ut av ADF.

1. Trykk på Kopier .

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i

en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Menu til Kopifunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Oppsett vises, og trykk på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Klonkopi vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Justering av bakgrunnsbilder

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut et bilde uten bakgrunnen. Denne kopifunksjonen fjerner bakgrunnsfargen og kan være nyttig ved kopiering av en original som har farge i bakgrunnen, for eksempel en avis eller en katalog.

1. Trykk på Kopier .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Menu til Kopifunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Juster bakgr. vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innbindingsalternativ vises.

•Av:Funksjonen brukes ikke.

• Automatisk: Optimaliserer bakgrunnen.

• Forbedre nivå1~2: Jo høyere tall, desto mer livaktig bakgrunn.

• Fjern nivå 1~4: Jo høyere tall, desto lysere bakgrunn.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Kopiering_41

Skrive ut på begge sider av arket

Du kan stille inn maskinen slik at dokumentene skrives ut på begge sider av arket. (bare WorkCentre 3220)

1. Trykk på Kopier .

2. Trykk på Menu til Kopioppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Dbl. sd. utsk. vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innbindingsalternativ vises.

•Av:Kopierer i normal modus.

•Kortside:Kopierer sider slik at de kan blas i som en notisblokk.

• Langside: Kopierer sider slik at de kan blas i som i en bok.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

Angi tidsavbrudd for kopiering

Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før standardinnstillingene for kopiering gjenopprettes, hvis du ikke har startet kopiering etter å ha endret innstillingene på kontrollpanelet.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Tidsavbrudd vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til du ser ønsket tidsinnstilling.

Valg av Av betyr at maskinen ikke gjenoppretter standardinnstillingene før du trykker på Start for å starte kopiering eller Stop/Clear for

å avbryte.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

42 _Kopiering

skanning

Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Grunnleggende om skanning

• Skanne fra kontrollpanelet

• Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

• Endre innstillinger for hver skannejobb

• Endre standard skanneinnstillinger

• Konfigurere adresseboken

Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer, blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass, minne, størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde. Derfor kan det være at du ikke kan skanne i enkelte oppløsninger, spesielt med utvidet oppløsning, avhengig av systemet og hva du skanner.

Grunnleggende om skanning

Med maskinen kan du skanne et bilde ved hjelp av en lokal tilkobling på følgende måter:

• Ved hjelp av de forhåndsinnstilte bildeprogrammene. Når du skanner et bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre skanneprosessen. Se neste del.

• TWAIN: TWAIN er en av de forhåndsinnstilte bildeapplikasjonene. Når du skanner et bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre skanneprosessen. Se Om programvaren. Denne funksjonen kan brukes via den lokale forbindelsen eller nettverksforbindelsen. Se Om programvaren.

• WIA: WIA står for Windows Images Acquisition. For å bruke denne funksjonen må datamaskinen være koblet direkte til maskinen via en USB-kabel. Se Om programvaren.

• Til en bærbar USB-minneenhet, hvis dette er installert i USB-minneporten på maskinen. Se side 58.

Du kan også sende skannede bilder til flere mottakere ved hjelp av en nettverkstilkobling:

• Til en datamaskin på nettverket via Nettverksskanning-programmet. Du kan skanne et bilde fra maskinen til en datamaskin der Nettverksskanning-programmet kjøres, forutsatt at maskine n er koblet til nettverket.

• E-post: Du kan sende det skannede bildet som et vedlegg til en e-post. Se side 45. (Bare WorkCentre 3220)

Skanne fra kontrollpanelet

Skanne til programmer for USB-tilkobling

1. Kontroller at maskinen og datamaskine n er slått på, og at de er koblet

riktig til hverandre.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Skann/E-post . Klar til skann vises på den øverste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Skann til prog vises på den nederste linjen

på displayet, og trykk på OK.

Du kan legge til flere TWAIN-kompatible skanneprogrammer, for eksempel Adobe Photoshop, fra Verktøy for skriverinnstillinger. Se Om programvaren.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket program vises, og trykk deretter på OK.

Standardinnstillingen er Mine dokumenter.

6. Hvis du vil skanne fra standardinnstillingen, trykker du på Start .

Trykk på venstre/høyre pil til den ønskede innstillingen vises, og trykk deretter på OK.

7. Skanningen starter.

Det skannede bildet lagres i mappen Mine dokumenter > Mine

bilder > Xerox på datamaskinen.

Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert nettverksparameterne korrekt, kan du skanne bilder og sende dem over nettverket.

Forberede nettverksskanning

Før du bruker nettverksskanningfunksjonene på maskinen, må du konfigurere følgende innstillinger i henhold til mottakeren:

• Legge maskinen til i Nettverksskanning-programmet for skanning til en nettverksklient

• Registrere deg som godkjent bruker for skanning til e-post.

• Sette opp en konto for skanning til e-post

Skanning_43

Legge til maskinen i Nettverksskanning-programmet

Først installerer du Nettverksskanning-programmet. For å skanne bilder fra maskinen til en datamaskin via nettverket, må du

registrere maskinen som en autorisert skanner i Nettverksskanning- programmet.

1. På Start-menyen i Windows velger du Alle programmer > Xerox > Nettverksskanning > Nettverksskanning. Xerox Nettverksskanningsbehandling-vinduet åpnes.

2. Klikk på Legg til enhet-knappen, eller dobbeltklikk på Legg til enhet-

ikonet.

3. Klikk på Next.

4. Velg Bla for å finne en skanner (anbefales), eller velg Koble til denne skanneren. og angi IP-adressen for maskinen.

5. Klikk på Next.

Det vises en liste over skannerne som er tilkoblet nettverket.

6. Velg maskinen fra listen, og oppgi navn, bruker-ID og PIN-kode for maskinen.

• Modellnavnet for maskinen er allerede angitt som skannernavn, men det kan endres.

• IDen kan bestå av opptil 8 tegn. Det første tegnet må være en bokstav.

• PIN-koden må bestå av 4 tall.

7. Klikk på Next.

8. Klikk på Fullfør.

Maskinen legges til i Nettverksskanning-programmet, og du kan nå skanne bilder via nettverket.

• Du kan endre skanneregenskapene på maskinen og skanneinnstillingene fra Xerox Nettverksskanningsbehandlingvinduet. Klikk på Egenskaper, og angi alternativene for hver kategori.

6. Oppgi User Name, Auth ID, Password og Email address for hver ønsket konto. Maskinen din kan ha inntil 2 000 kontoer.

Fra kontrollpanelet på maskinen din kan du kontrollere at brukerne registrerer seg korrekt.

1. Trykk på Skann/E-post .

2. Trykk på venstre/høyre pil til Skann t epost vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

3. Maskinen ber om et påloggingsnavn. Oppgi gyldig Min palogg-ID, Passord og Mottakers e-post.

Maskinen åpner e-posttjenesten. Hvis d et bl e l ag t i nn et ug yl di g sett med akkreditiver, returnerer WorkCentre til

Skann t epost

Sette opp en e-postkonto

For å kunne skanne og sende et bilde som vedlegg i en e-postmelding, må du konfigurere nettverksparameterne ved hjelp av CentreWare IS.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Start for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Properties, Protocol og SMTP Server.

3. Velg IP Address eller Host Name.

4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et

vertsnavn.

5. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. Standard portnummer er 25.

6. Merk av for SMTP Requires Authentication hvis du krever autentisering.

7. Angi påloggingsnavn og passord for SMTP-serveren.

Skanne til en nettverksklient

Nettverksklienten gjør det mulig å skanne en original eksternt fra nettverksmaskinen til datamaskinen din i filformatene JPEG, TIFF eller PDF.

Registrere autoriserte brukere

For å sende en e-post, må du registrere autoriserte brukere ved hjelp av CentreWare IS. Du kan legge til opptil 2 000 brukere. Du kan sette opp autoriserte brukere for å få tilgang til Skann til e-post. Du må registrere autoriserte brukere ved hjelp av CentreWare IS.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Start for å få tilgang til webområdet for maskinen.

IP-adressen finner du på kontrollpanelet. Trykk på

Menu -knappen > Systemoppsett > Rapport > Nettverksinfo.

2. Klikk på Properties > E-mail > User Authentication.

3. Aktiver User Authentication. Merk av for Enable Auth User.

4. Marker Enable Guest Account-boksen for å gi tilga ng til gjester.

Hvis dette alternativet er aktivert, taster du inn Guest Login Name og Guest Password fra 4-10 sifre som kan brukes av gjestekontoen for å få tilgang til funksjonen.

5. Klikk på Add-knappen for å legge til nye kontoer.

Skanning

1. Kontroller at maskinen og datamaskinen er koblet til nettverket, og at Nettverksskanning kjører på datamaskinen.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automati ske

dokumentmateren (ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Skann/E-post .

4. Trykk på venstre/høyre pil til Nettverkskann vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

5. Angi ID-en du har konfigurert i Xerox Nettverksskanningsbehandling-vinduet, og trykk på OK.

6. Skriv inn PIN-koden du anga i Xerox Nettverksskanningsbehandling-vinduet, og trykk på OK.

7. Hvis skannemottaker er av mappetypen, trykker du på venstre/høyre

pil inntil skannealternativet du ønsker vises. Trykk på OK. Eller trykk på Start for å starte skanningen ved hjelp av

standardinnstillingene umiddelbart.

• Opplosning: Angir bildeoppløsning.

• Skannefarge: Angir fargemodus.

• Skanneformat: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen.

• Skannestr: Angir bildestørrelse. Hvis skannemottakeren er av programtypen, går du til trinn 11.

8. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

44 _Skanning

9. Trykk på Start for å starte skanningen. Maskinen begynner å skanne originalen til datamaskinen hvor programmet kjører.

Skanne til e-post

Du kan skanne et bilde og sende det som vedlegg i en e-postmelding. Du må først konfigurere e-postkontoen i CentreWare IS. Se side 44.

Før skanning kan du angi skanningsalternativer for skannejobben. Se side 45.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Skann/E-post .

4. Trykk på venstre/høyre pil til Skann t epost vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

5. Angi mottakerens e-postadresse, og trykk på OK.

Hvis du har konfigurert adresseboken, kan du bruke en hurtigtast eller et hurtig-e-postnummer eller gruppe-e-postnummer til å hente en adresse fra minnet. Se side 45.

6. Du kan angi flere adresser ved å trykke på OK når Ja vises og repetere trinn 5. Du går videre til neste trinn ved å trykke på venstre/høyre pil for å velge

Nei, og deretter trykker du på OK.

7. Hvis det vises en melding hvor du blir bedt om å sende en e-post til

kontoen din, trykker du på Scroll-knappene for å velge Ja eller Nei og trykk OK.

Denne ledeteksten vises ikke hvis du har aktivert alternativet

Sende til meg i oppsettet av e-postkontoen.

8. Angi et emne for e-postmeldingen, og trykk på OK.

9. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket filformat vises, og trykk på OK eller Start .

Maskinen begynner å skanne og sender deretter e-postmeldingen.

10.Hvis det vises en melding på maskinen der du blir bedt om å logge av kontoen, trykker du på Scroll-knappene for å velge Ja eller Nei, og trykk på OK.

11.Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Endre innstillinger for hver skannejobb

Maskinen har følgende innstillinger for tilpassing av skannejobber.

• Skannestr: Angir bildestørrelse.

• Originaltype: Angir dokumenttype for originalen.

• Opplosning: Angir bildeoppløsning.

• Skannefarge: Angir fargemodus.

• Skanneformat: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Hvis du velger

TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen. Avhengig av valgt skannetype kan det skje at dette alternativet ikke vises.

Slik tilpasser du innstillingene før du starter en skannejobb:

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stop/Clear for å gå tilbake til

klarmodus.

Endre standard skanneinnstillinger

Du kan angi standard skanneinnstillinger for hver skannetype, for å slippe å tilpasse skanneinnstillingene for hver jobb.

1. Trykk på Skann/E-post .

2. Trykk på Menu til Skanneoppsett vises på de n nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Endre standard vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk på OK.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

7. Gjenta trinn 5 og 6 for å angi andre innstillinger.

8. Du endrer standardinnstillingene for andre skannetyper ved å trykke på Back og gjenta fra trinn 4.

9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Konfigurere adresseboken

Ved hjelp av CentreWare IS, kan du legge inn e-postadresser du bruker ofte i adresseboken. Deretter kan du raskt og enkelt velge e-postadresser ved å angi oppføringsnumrene som de er tilordnet i adresseboken. (Bare WorkCentre 3220)

Registrere hurtig-e-postnumre

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Start for

å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Properties og E-mail.

3. Klikk på Local Address Book og Add.

4. Velg et indeksnummer, og angi ønsket brukernavn og e-postadresse.

5. Klikk på Apply.

Du kan også klikke på Import og hente adresseboken fra datamaskinen.

Konfigurere gruppe-e-postnumre

Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Start for å få tilgang til webområdet for maskinen.

1. Klikk på Properties og E-mail.

2. Klikk på Group Address Book og Add.

3. Velg et gruppenummer, og angi ønsket gruppenavn.

4. Velg hurtig-e-postnumre som skal tas med i gruppen.

5. Klikk på Apply.

1. Trykk på Skann/E-post .

2. Trykk på Menu til Skannefunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk på OK.

Skanning_45

Bruke oppføringer i adresseboken

Du henter en e-postadresse på følgende måter:

Hurtig-e-postnumre

Når du blir bedt om å angi en mottakeradresse under sending av e-post, trykker du på Address Book , velger hurtig-e-post og angir hurtig-e-

postnummeret som du har lagret den aktuelle adressen på.

• For en hurtig-e-postoppføring med ett siffer (0-9), trykker du på og

holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

• For en tosifret hurtig-e-postoppføring trykker du på de(n) første

talltasten(e) og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på

Address Book . Se side 46.

Gruppe-e-postnumre

Hvis du vil bruke en gruppe-e-postoppføring, må du søke etter og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi en mottakeradresse under sending av e-post, trykker du på Address Book . Se side 46.

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter adresser på i minnet. Du kan enten skanne sekvensielt fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til adressen.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post .

2. Trykk på Address Book til Sok/send vises på den nederste

linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk

på OK.

4. Trykk på OK når Alle vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og adresse vises. Du kan

søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post .

2. Trykk på Address Book til Sok/send vises på den nederste

linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk

på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til ID vises, og trykk på OK.

5. Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk

på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

Skrive ut adresseboken

Du kan sjekke innstillingene i adresseboken ved å skrive ut en liste.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Rapport vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Adressebok vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til E-post vises, og trykk på OK.

5. Trykk på OK når Ja vises, for å bekrefte utskriften.

En liste over hurtigtaster, hurtig- og gruppe-e-postoppføringer skrives ut.

46 _Skanning

grunnleggende utskrift

Dette kapittelet beskriver vanlige utskriftsoppgaver.

Dette kapittelet inneholder:

• Skrive ut et dokument • Avbryte en utskriftsjobb

Skrive ut et dokument

Maskinen kan skrive ut fra ulike Windows-, Macintosh- eller Linux-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrift.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen i Windows, følger du denne fremgangsmåten for å slette jobben:

1. Klikk på Start-menyen i Windows.

2. I Windows 2000 velger du Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP/2003: velg Skrivere og fakser. I Windows Vista velger du Kontrollpanel > Maskinvare og lyd >

Skrivere.

3. Dobbeltklikk på symbolet for Xerox WorkCentre 3210- eller

WorkCentre 3220-ikonet. (Eller Xerox WorkCentre 3220 PS)

4. Velg Dokument i Avbryt-menyen.

Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på skriverikonet nederst til høyre på Windows-skrivebordet.

Du kan også avbryte den gjeldende jobben ved å trykke på Stop/Clear på kontrollpanelet.

Grunnleggende utskrift_47

faksing

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin.

Dette kapittelet inneholder:

• Sende en faks

• Motta en faks

• Andre måter å fakse på

• Konfigurere faks

Vi anbefaler at du bruker tradisjonelle analoge telefontjenester (PSTN: offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VoIP), kan du forbedre kvaliteten på forbindelsen ved å bruke mikrofilteret. Mikrofilteret fjerner unødvendig støy og forbedrer kvaliteten til forbindelsen eller Internett-tjenesten. Mikrofilter for DSL følger ikke med maskinen, så du må ta kontakt med Internett-leverandøren for å få et slikt filter.

1 Linjeport 2 Mikrofilter 3 DSL-modem/telefonlinje

Sende en faks

Angi fakstopptekst

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes. Maskin-ID-en, som inneholder telefonnummer og navn eller firmanavn, skrives ut øverst på alle sider som sendes fra maskinen.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

3. Trykk på OK når Maskin-ID vises.

4. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet. Du kan

taste inn alfanumeriske tegn ved hjelp av talltastaturet og sette inn spesialsymboler ved å trykke på 0. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se side 30.

5. Trykk på OK for å lagre ID-en.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Faksmaskinnr vises, og trykk på OK.

7. Angi faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Justere dokumentinnstillingene

Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen, slik at du oppnår best mulig kvalitet.

Resolution

Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige, tekstbaserte originaler. Hvis du imidlertid skal sende originaler av dårlig kvalitet eller som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen for å oppnå høyere kvalitet.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Opplosning vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Oppløsningsinnstillingene som er anbefalt for de forskjellige originaldokumenttypene, er beskrevet i tabellen nedenfor.

MODUS ANBEFALES FOR

Standard Originaler med tegn i normal størrelse. Fin Originaler som inneholder små tegn eller tynne linjer,

eller originaler som er skrevet ut på en matriseskriver.

Superfin Originaler som inneholder ekstremt små detaljer.

Superfin-modusen aktiveres bare hvis den andre maskinen også støtter superfin oppløsning.

• Superfin er ikke tilgjengelig for minneoverføring. Oppløsningsinnstillingen endres automatisk til Fin.

• Hvis maskinen din er satt til oppløsningen Superfin og faksmaskinen du kommuniserer med, ikke støtter denne oppløsningen, sender maskinen faksen med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.

Fotofaks Originaler som inneholder gråtoner eller fotografier. Fargefaks Originaler med farger. Sending av fargefaks er bare

aktivert hvis maskinen du kommuniserer med, støtter mottak av fargefaks, og du sender faksen manuelt. I denne modusen er ikke minneoverføring tilgjengelig.

48 _Faksing

Oppløsningsinnstillingene brukes i den gjeldende faksjobbe n. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen på side 56.

Morkhet

Du kan velge standard kontrastmodus for å fakse lysere eller mørkere originaler.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Morkhet vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk på OK.

•Lys:Fungerer godt med mørk trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte

originaler.

•Mork:Fungerer godt med lys trykk.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Lysstyrkeinnstillingen brukes i den gjeldende faksjobben. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen på side 56.

Sende en faks automatisk

Bekrefte en overføring

Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til klarmodus.

Hvis noe går galt under sending av en faks, vises en feilmelding på displayet. Du finner en liste over feilmeldinger og hva de betyr, på side 73.

Hvis det vises en feilmelding, trykker du på Stop/Clear for å fjerne meldingen og prøver å sende faksen på nytt.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en meldingsbekreftelse automatisk hver gang en faks er sendt. Du finner flere opplysninger på side 55.

Automatisk gjenoppringing

Når nummeret du prøver å ringe, er opptatt eller ikke svarer når du skal sende en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje minutt, opptil sju ganger.

Når displayet viser Ringe pa nytt?, trykker du på OK for å slå nummeret på nytt uten å vente. Hvis du vil avbryte den automatiske gjenoppringingen,

trykker du på Stop/Clear . Hvis du vil endre antall gjenoppringinger eller intervallet mellom disse. Se

side 55.

1. Trykk på Faks .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32. Klar til faks vises på den øverste linjen på displayet.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov.

4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se side 56.

5. Trykk på Start .

6. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

7. Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?.

Etter at du har angitt nummeret, begynner maskinen å sende faksen når mottakerens faksmaskin svarer.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stop/Clear når som helst mens faksen sendes.

Sende en faks manuelt

1. Trykk på Faks .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. Se side 48.

4. Trykk på On Hook Dial . Du hører en summetone.

5. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se side 56.

6. Trykk på Start når mottakermaskinen sender ut et høyfrekvenssignal.

Repetere siste nummer

Repetere sist oppringte nummer:

1. Trykk på Redial/Pause .

2. Hvis det ligger et dokument i ADFen, begynner maskinen automatisk å

sende dokumentet. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du

Nei ved ledeteksten Annen side?.

Motta en faks

Velge papirskuff

Når du har lagt i utskriftsmateriale til fakser, må du angi hvil ken papirskuff du vil bruke for faksmottaket.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Papiroppsett vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Papirkilde vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Faksskuff vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Endre mottaksmodi

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Mottak vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Mottaksmodus vises.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stop/Clear når som helst mens faksen sendes.

Faksing_49

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksmottaksmodus vises.

•I Faks-modus besvarer maskinen innkommende anrop og settes umiddelbart i faksmottaksmodus.

•I Tlf-modus kan du motta en faks ved å trykke på On Hook Dial og deretter Start . Du kan også ta av telefonrøret fra

biapparatet og deretter taste inn den eksterne mottakskoden. Se side 50.

•I Svarer/faks-modus vil en telefonsvarer som er koblet til maskinen, svare på alle innkommende anrop, og anroperen kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til Faks-modus for å motta faksen. Se side 50.

•I DRPD-modus kan du motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Du finner flere opplysninger på side 50.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

• Når minnet er fullt, kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser. Frigjør nok minne til å fortsette ved å fjerne data som er lagret i minnet.

• Hvis du vil bruke Svarer/faks-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen.

• Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene, kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle innkommende fakser i minnet. Du finner flere opplysninger på side 51.

Motta automatisk i Faks-modus

Maskinen er forhåndsinnstilt til Faks-modus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen.

Hvis du vil endre antall ring, kan du se side 55.

Motta manuelt i Tlf -modus

Du kan motta et faksanrop ved å trykke på On Hook Dial og Start når du hører en fakstone fra avsendermaskinen.

Maskinen begynner å motta faksen og går tilbake til klarmodus når faksen er mottatt.

Motta manuelt ved hjelp av et biapparat

Denne funksjonen virker best hvis du bruker en tilleggstelefon koblet til EXT-kontakten bak på maskinen. Du kan motta en faks fra en du snakker med på biapparatet, uten å måtte gå til faksmaskinen.

Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan du trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.

Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra den andre maskinen, kan du prøve å taste *9* en gang til.

*9* er standard ekstern mottakskode, forhåndsinnstilt på fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer denne koden, kan du se side 55.

Motta automatisk i Svarer/faks-modus

Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen.

Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

• Hvis maskinen ikke er satt i Svarer/faks-modus og telefonsvareren er slått av eller ingen telefonsvarer er koblet til EXT-kontakten, går maskinen automatisk over til Faks-modus etter et forhåndsinnstilt antall ringesignaler.

• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.

• Hvis maskinen står i Tlf-modus (manuelt mottak) når telefonsvareren kobles til maskinen, må du slå av telefonsvareren, ellers vil utgående melding fra telefonsvareren avbryte telefonsamtalen din.

Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus

DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne funksjonen brukes ofte av svaretjenester som tar imot samta ler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.

Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan når som helst avbryte eller endre DRPD.

Før du kan bruke av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en ekstern telefon.

Slik konfigurerer du DRPD-modus:

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Mottak vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til DRPD-modus vises og trykk OK. Venter pa ring vises på den nederste linjen på displayet.

5. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger

ikke å være en faksmaskin.

6. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen trenger flere ringinger for å lære mønsteret. Når maskinen har lært mønsteret, vises Fullfort DRPD-oppsett på displayet. Hvis konfigureringen av DRPD mislykkes, vises Feil DRPD-ringing. Trykk på OK når DRPD-modus vises, og start på nytt fra trinn 4.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

• Du må stille inn DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller kobler maskinen til en annen telefonlinje.

• Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at maskinen svarer med en fakstone. Deretter må du ringe opp et annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten.

DRPD

-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen

50 _Faksing

Motta i Sikkert mottak-modus

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut.

Aktivere Sikkert mottak

Andre måter å fakse på

Sende en faks til flere mottakere

Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som gjør at du kan sende en faks til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu og deretter på OK når Faksfunksjon vises på

nederste linje i displayet.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Sikkert mottak vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Pa vises, og trykk på OK.

5. Tast inn det firesifrede passordet som du ønsker å bruke, og trykk

på OK.

Du kan aktivere modus for sikkert mottak uten å angi passord, men faksene beskyttes ikke.

6. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på OK.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Når du mottar en faks mens maskinen er i modus for sikkert mottak, lagrer maskinen faksen i minnet, og Sikkert mottak vises for å angi at en faks er lagret.

Skrive ut mottatte fakser

1. Gå til Sikkert mottak-menyen ved å følg e trinn 1 til 3 i "Aktivere

Sikkert mottak".

2. Trykk på pil venstre/høyre til Skriv ut vises, og trykk på OK.

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Deaktivere Sikkert mottak

1. Gå til Sikkert mottak-menyen ved å følg e trinn 1 til 3 i "Aktivere

Sikkert mottak".

2. Trykk på pil venstre/høyre til Av vises, og trykk på OK.

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

4. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den mo tta fakser samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

Maskinen mottar også fakser og lagrer dem i minnet hvis det ikke er papir i skuffen eller toner i utskriftskassetten.

1. Trykk på Faks .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se side 48.

4. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Send flere vises, og trykk på OK.

6. Tast inn nummeret på den første mottakerfaksen og trykk på OK.

Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et gruppenummer ved hjelp av Address Book -knappen. Du finner flere

opplysninger på side 56.

7. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal

sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Ja vises, og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og trykker på OK.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

10.Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?. Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn, i den rekkefølgen du la dem inn.

Sende en utsatt faks

Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se side 48.

4. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Utsett sending vises, og trykk på OK.

6. Tast inn nummeret til mottakermaskinen ved hjelp av talltastaturet.

Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et gruppenummer ved hjelp av Address Book -knappen. Se side 56 for

detaljer.

Faksing_51

7. Trykk OK for å bekrefte nummeret. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Ja vises, og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for å velge ved Annet nummer?, og trykker på OK.

10.Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se side 30. Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette trinnet.

11.Angi klokkeslettet med talltastene, og trykk på OK eller Start .

Hvis du angir et klokkeslett som kommer før gjeldende klokkeslett, blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

12.Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?. Maskinen går tilbake til klarmodus. På displayet får du en påminnelse om at maskinen er i klarmodus, og at en utsatt faks er klargjort.

Legge til sider i en utsatt faks

Du kan legge til sider i en utsatt overføring som allerede er reservert i maskinens minne.

1. Legg i originalene som skal legges til, og juster

dokumentinnstillingene.

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Tilfoy side vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK.

Maskinen skanner originalen inn i minnet og viser det totale sideantallet og hvor mange sider som er lagt til.

Avbryte en utsatt faks

1. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Avbryt jobb vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Ja vises.

Den valgte faksen slettes fra minnet.

Sende en prioritert faks

Ved hjelp av funksjonen for prioritert faks kan du sende en faks med høy prioritet før reserverte operasjoner utføres. Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført. En prioritert sending avbryter en flersendingsoperasjon mellom to mottakere (det vil si når sendingen til mottaker A er avsluttet, og før sendingen til mottaker B starter) eller mellom to oppringingsforsøk.

1. Trykk på Faks .

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se side 48.

4. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Prioriter send vises, og trykk på OK.

6. Angi nummeret til mottakers maskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Du finner flere opplysninger på side 56.

7. Trykk OK for å bekrefte nummeret.

8. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

9. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?. Maskinen viser nummeret som blir oppringt, og begynner å sende faksen.

Videresende fakser

Du kan videresende innkommende eller utgående fakser til et annet faksapparat eller en annen e-postadresse.

Videresende sendte fakser til et annet faksapparat

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser til en bestemt maskin, i tillegg til de faksnumrene du har angitt.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Faks vises.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Vd.send sendte vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Pa, og trykk på OK.

7. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk

på OK.

8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes heretter vil videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

Videresende sendte fakser til en e-postadresse

En SMTP-server må være konfigurert for at du skal kunne videresende til en e-postadresse. Se "Sette opp en e-postkonto" på side 44. (Bare WorkCentre 3220)

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser til en bestemt maskin, i tillegg til e-postadressen du har angitt.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til E-post vises, og trykk på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Vd.send sendte vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Pa, og trykk på OK.

7. Angi e-postadressen og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes heretter, vil bli videresendt til den angitte e-postadressen.

52 _Faksing

Videresende mottatte fakser til et annet faksapparat

Du kan stille inn faksmaskinen til å videresende innkommende fakser til et annet faksnummer i en angitt periode. Når det kommer inn en faks, lagres den i maskinens minne. Maskinen slår deretter det angitte faksnummeret og sender faksen.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Faks vises.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Motta vd.sendt vises, og trykk på OK.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

Hvis du vil stille inn maskinen, slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Vd.send/skriv ut.

7. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

8. Angi starttidspunkt og klikk på OK.

9. Angi sluttidspunkt og klikk på OK.

10.Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som mottas heretter vil videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

Videresende mottatte fakser til en e-postadresse

Du kan stille inn maskinen til å videresende innkommende fakser til e-postadressen du har angitt. (Bare WorkCentre 3220)

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksfunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til E-post vises, og trykk på OK.

5. Trykk på pil venstre/høyre til Motta vd.sendt vises, og trykk på OK.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Videresend vises, og trykk på OK.

Hvis du vil stille inn maskinen, slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Vd.send/skriv ut.

7. Angi e-postadressen og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes heretter, vil bli videresendt til den angitte e-postadressen.

Sende en faks fra en datamaskin

Du kan sende en faks fra datamaskinen uten å bruke multifunksjonsskriveren. Hvis du vil sende faks fra datamaskinen, må du installere programvaren PC-faks og tilpasse programvareinnstillingene. Se

Om programvaren.

4. Velg PC-faks (hvis det ikke allerede er valgt) og klikk på Neste.

5. På det neste skjermbildet godtar du valget ved å klikke på Neste og deretter på Fullfør. PC-faks er nå installert.

Konfigurere PC-faks

1. I menyen Start velger du Programmer eller Alle programmer > navnet på skriverdriveren > Konfigurer PC Fax.

2. Skriv inn navn og faksnummer.

3. Velg adresseboken du vil bruke.

4. Velg multifunksjonsskriveren du vil bruke ved å velge Lokal eller Nettverk.

5. Hvis du velger Nettverk, klikker du Bla gjennom og søker etter

multifunksjonsskriveren du vil bruke.

6. Klikk på OK.

Installere programvaren PC-faks

1. Du installerer PC-faks ved å sette inn den medfølgende CD-en med

Xerox-drivere.

2. CD-en skal starte automatisk, og det installeringsvinduet vises.

3. Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på Installer programvare.

Faksing_53

Sende en PC-faks

1. Åpne dokumentet du vil sende.

2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. Skriv ut-vinduet åpnes. Vinduet kan se noe annerledes ut avhengig

av hvilket program du bruker.

3. Velg Xerox PC-Fax fra nedtrekkslisteboksen i Navn.

6. Skriv inn mottakernes numre, og klikk på Fortsett.

4. Velg OK.

5. Lag forsiden og klikk Fortsett.

Fjern en valgt telefonoppføring

7. Velg oppløsning og klikk Send faks. Datamaskinen begynner å sende faksdataene,

og multifunksjonsskriveren sender faksen.

Legg til en ny telefonoppføring

Konfigurere faks

Endre alternativer for konfigurering av faks

Maskinen har ulike brukervalgbaserte alternativer for konfigurering av faks. Du kan tilpasse standardinnstillingene etter dine ønsker og behov.

Slik endrer du alternativene for konfigurering av faks:

54 _Faksing

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Sending eller Mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket menyelementet vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, eller angi verdien for det alternativet du har valgt, og trykk på OK.

6. Gjenta om nødvendig trinn 4 til og med 5.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Sending-alternativer Mottak-alternativer

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Antall oppring Du kan spesifisere antall oppringingsforsøk. Hvis

du angir 0, vil ikke maskinen ringe opp igjen.

Oppr.intervall Maskinen kan automatisk slå nummeret til en

mottakermaskin på nytt hvis den er opptatt. Du kan angi et intervall mellom hvert forsøk.

Prefiksnr Du kan angi et prefiks på opptil fem sifre. Dette

nummeret blir slått før et telefonnummer slås automatisk. Dette er nyttig for å få tilgang til en hussentral.

ECM-modus Denne modusen forbedrer dårlig linjekvalitet og

sørger for at fakser sendes problemfritt til andre ECM-utstyrte faksmaskiner. Sending av en faks ved hjelp av ECM kan ta noe lengre tid.

Senderapport Du kan konfigurere maskinen til å skrive ut en

bekreftelsesrapport som viser om overføringen var vellykket, hvor mange sider som ble sendt, osv. Tilgjengelige alternativer er Pa, Av og Ved feil, som bare skriver ut en rapport når en overføring mislykkes.

Bilde-TCR Denne funksjonen gjør det mulig for brukeren å

vite hvilke faksmeldinger som er sendt ved å vise vise sendte meldinger i overføringsrapporten. Den første siden i meldingen gjøres om til en bildefil som trykkes på overføringsrapporten, slik at brukerne kan se hvilke meldinger som er blitt sendt.

Denne funksjonen kan ikke brukes ved fakssending uten at dataene lagres i minnet.

Oppring. modus Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

Hvis du ikke kan velge dette alternativet, støtter ikke maskinen denne funksjonen.

Du kan sette oppringningsmodusen for maskinen til toneringing eller pulsringing. Hvis du har et offentlig telefonsystem eller en privat sentral (PBX), må du kanskje velge Puls. Kontakt telefonselskapet hvis du ikke er sikker på hvilken oppringningsmodus som skal brukes. Hvis du velger Puls, er kanskje ikke alle telefonsystemfunksjonene tilgjengelige. Det kan også ta lengre tid å slå et faks- eller telefonnummer.

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Mottaksmodus Du kan velge standard faksmottaksmodus. Du

Ant ring f sv Du kan angi hvor mange ganger maskinen skal

Skr mottaks-ID Med dette alternativet kan maskinen automatisk

Startkd mottak Ved hjelp av denne koden kan du motta fakser fra

Autoreduksjon Når du mottar en faks som er like lang som eller

Forkast str

Ops uonsk faks Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

finner mer informasjon om hvordan du mottar fakser i hver modus på side 49.

ringe før den svarer på et innkommende anrop.

skrive ut sidenummer samt dato og klokkeslett for mottak nederst på hver innkommende faks.

et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis du løfter av røret på biapparatet og hører fakstoner, kan du taste koden. Fabrikkinnstillingen er *9*.

lengre enn papiret i papirskuffen, kan maskinen forminske originalen slik at den passer til papirstørrelsen i maskinen. Slå på denne funksjonen hvis du ønsker å forminske en innkommende side automatisk.

Når denne funksjonen er satt til Av, kan ikke maskinen redusere originalen til å passe på én side. Originalen vil bli delt og skrevet ut i faktisk størrelse på to eller flere sider.

Når du mottar en faks som er like lang som eller lengre enn papiret i maskinen, kan du angi at maskinen skal kutte en spesifisert lengde nederst på siden. Maskinen skriver ut den mottatte faksen på ett eller flere papirark, minus informasjonen som ville ha vært på det angitte forkastingssegmentet.

Når den mottatte faksen inneholder sider som er større enn papiret i maskinen, og Autoreduksjon er slått på, vil maskinen redusere faksen slik at den passer på det eksisterende papiret, og ingenting vil bli kuttet.

Denne funksjonen hindrer mottak av fakser som sendes fra faksnumre som er lagret som uønskede faksnumre i minnet. Denne funksjonen er nyttig for sperring av uønskede fakser.

Når du slår på denne funksjonen, har du tilgang til følgende alternativer for å angi uønskede faksnumre.

• Legg til: Lar deg angi opptil 20 faksnumre.

• Slett: Lar deg slette det ønskede

faksnummeret.

• Slett alle: Lar deg slette alle uønskede faksnumre.

DRPD-modus I denne modusen kan en bruker bruke én

telefonlinje til å svare flere ulike telefonnumre. På denne menyen kan du stille inn maskinen slik at den gjenkjenner ringesignalene den skal besvare. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, kan du se side 50.

Faksing_55

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Dbl. sd. utsk.

• Langside: Skriver ut sider som leses som en

bok.

•Kortside:Skriver ut sider som leses ved å bla som i en notisblokk.

•Av:Skriver ut mottatte fakser på én side av arket.

Endre standard dokumentinnstillinger

Faksalternativene, inkludert oppløsning og lysstyrke, kan stilles inn på de mest brukte modiene. Når du sender en faks, brukes standardinnstillingene såfremt de ikke har blitt endret ved hjelp av den tilhørende knappen og menyen.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Endre standar d vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Opplosning vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppløsning vises, og trykk på OK.

6. Trykk på pil venstre/høyre til Morkhet vises, og trykk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mørkhet vises, og trykk på OK.

8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Skrive ut rapport for sendt faks automatisk

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Autorapport vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Pa vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Konfigurere adresseboken

Du kan legge de faksnumrene du bruker oftest, i adresseboken. Maskinen inneholder følgende funksjoner for innstilling av adresseboken:

• Hurtig-/gruppenumre

Før du begynner å lagre faksnumre, må du påse at maskinen står i

Faks-modus.

Hurtigvalgnumre

Du kan lagre opptil 200 ofte brukte faksnumre som hurtigvalgnumre.

Registrere et hurtigvalgnummer

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på den nederste

linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Hurtigvalg vises.

4. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 199, og trykk på OK.

Hvis det allerede er lagret en oppføring i nummeret på valgte, vises navnet i displayet, slik at du eventuelt kan endre det. For å starte på

nytt med et annet hurtigvalgnummer trykker du på Back .

5. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se side 30.

6. Skriv inn ønsket faksnummer, og trykk på OK.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere hurtigvalgnumre

1. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på OK når Hurtigvalg vises.

3. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Endre navnet og klikk på OK.

5. Endre faksnummeret, og klikk på OK.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke hurtigvalgnumre

Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede nummeret du vil bruke.

• For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

• For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på

Address Book . Se side 57.

Gruppenumre

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Du kan deretter bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen. Du kan angi opptil 100 gruppenumre ved hjelp av mottakerens eksisterende hurtigvalgnumre.

Registrere et gruppenummer

1. Trykk på Faks .

2. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Grupperinging vises, og trykk på OK.

4. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 99, og trykk på OK.

5. Angi et hurtigvalgnummer, og trykk på OK.

6. Trykk på OK når informasjon om hurtigvalgnummeret vises riktig.

7. Trykk på OK når Ja vises.

Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil le gge til flere hurtigvalgnumre i gruppen.

9. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og trykker på OK.

10.Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere et gruppenummer

Du kan slette en spesifikk oppføring fra en gruppe eller legge til et nytt nummer i en gruppe.

1. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Grupperinging vises, og trykk på OK.

3. Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å legge til eller slette, og trykk

på OK. Hvis du anga et nytt hurtignummer, vises Tilfoye?.

Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises

Slettet.

56 _Faksing

5. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.

6. Trykk på OK når Ja vises for å legge til eller slette flere numre, og

gjenta trinn 4 og 5.

7. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og trykker på OK.

8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke gruppenumre

For å kunne bruke en gruppenummeroppføring, må du søke etter den og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks, trykker du på Address Book . Se nedenfor.

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter nummer på i minnet. Du kan en te n skanne sekvensielt fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til nummeret.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Faks .

2. Trykk på Address Book til Sok/ring vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Alle vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises. Du kan

søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

Skrive ut adresseboken

Du kan sjekke innstillingene i adresseboken ved å skrive ut en liste.

1. Trykk på Address Book til Skriv ut vises på nederste linje på displayet.

2. Trykk på OK. Maskinen skriver ut en liste med dine hurtigvalg- og grupperingingsnummer.

1. Trykk om nødvendig på Faks .

2. Trykk på Address Book til Sok/ring vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til ID vises, og trykk på OK.

5. Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

Slette en oppføring i adresseboken

Du kan slette oppføringene i adresseboken en etter en.

1. Trykk på Address Book til Slett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket søkemetode vises, og trykk på OK.

Velg Sok alle for å søke etter en oppføring ved å skanne gjennom alle oppføringene i adresseboken. Velg Soke-ID for å søke etter en oppføring ved hjelp av de første bokstavene i navnet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK. Eller angi de første bokstavene og trykk på OK. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

5. Trykk på OK.

6. Trykk på OK når Ja vises for å bekrefte slettingen.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Faksing_57

bruke USB-flashminne

Dette kapitlet forklarer hvordan du bruker en USB-minneenhet sammen med maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Om USB-minne

• Koble til en USB-minneenhet

• Skanne til en USB-minneenhet

• Skrive ut fra en USB-minneenhet

• Sikkerhetskopiere data

• Administrere USB-minne

Om USB-minne

USB-minneenheter er tilgjengelig med en rekke ulike minnekapasiteter, slik at du kan lagre dokumenter, presentasjoner, nedlastet musikk og videoer, fotografier med høy oppløsning eller andre filer som du vil lagre eller flytte. Du kan gjøre følgende på maskinen ved hjelp av en USB-minneenhet:

• Skanne dokumenter og lagre dem på en USB-minneenhet.

• Skrive ut data som er lagret på en USB-minneenhet.

• Sikkerhetskopiere adressebok/telefonbok-oppføringer og systeminnstillingene på maskinen din.

• Gjenopprette sikkerhetskopifiler til minnet på maskinen.

• Formatere USB-minneenheten.

• Kontrollere mengden med ledig minne.

Koble til en USB-minneenhet

USB-minneporten foran på maskinen er laget for minneenhetene USB V1.1 og USB V2.0. Maskinen støtter USB-minneenheter med FAT16/FAT32 og sektorstørrelse på 512 byte. Kontroller filsystemet på USB-minneenheten fra forhandleren. Du må bare bruke en godkjent USB-minneenhet med A-plugg-kontakt.

Bruk bare en USB-minneenhet som er av metall og isolert.

Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten foran på maskinen.

• Ikke fjern USB-minneenheten mens maskinen er i bruk, eller når den skriver til eller leser fra USB-minnet. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes feil bruk.

• Hvis USB-minneenheten har bestemte typer funksjoner, for eksempel sikkerhetsinnstillinger og passordinnstillinger, er det ikke sikkert at maskinen registrerer den automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon om disse funksjonene, se i brukerhåndboken til enheten.

Skanne til en USB-minneenhet

Du kan skanne et dokument og lagre det skannede bildet på en USB-minneenhet. Det er to måter å gjøre dette på: du kan skanne til enheten ved hjelp av standardinnstillingene, eller du kan opprette dine egne skanneinnstillinger.

58 _Bruke USB-flashminne

Skanning

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADF), eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 32.

3. Trykk på Skann/E-post .

4. Trykk på OK når Skann til USB vises på den nederste linjen på

displayet.

5. Trykk på Start . Uavhengig av knappen du trykker på, brukes fargemodusen som er tilpasset. (Se "Definere skanning til USB" på side 59.) Maskinen starter skanningen av originalen, og du får spørsmål om du vil

skanne en side til.

6. Trykk på OK når Ja vises, hvis du vil skanne flere sider. Legg i en ny original, og trykk på Start .

Uavhengig av knappen du trykker på, brukes fargemodusen som er tilpasset. (Se "Definere skanning til USB" på side 59.) Ellers trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei, og trykker på OK.

Etter at skanningen er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen.

Definere skanning til USB

Du kan spesifisere bildestørrelse, filformat og fargemodus for hver skannejobb til USB.

1. Trykk på Skann/E-post .

2. Trykk på Menu til Skannefunksjon vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når USB-minne vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk

på OK. Du kan angi følgende alternativer.

• Skannestr: Angir bildestørrelse.

• Originaltype: Angir dokumenttype for originalen.

• Opplosning: Angir bildeoppløsning.

• Skannefarge: Angir fargemodus. Hvis du velger Monokrom for

dette alternativet, kan du ikke velge JPEG i Skanneformat.

• Skanneformat: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Når du

velger TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen. Hvis du velger JPEG for dette alternativet, kan du ikke velge

Monokrom i Skannefarge.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stop/Clear for å gå tilbake til

klarmodus.

Du kan endre standardinnstillingene for skanning. Du finner flere opplysninger på side 45.

Skrive ut fra en USB-minneenhet

Filer som er lagret på en USB-minneenhet, kan skrives ut direkte. Du kan skrive ut TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- og PRN-filer. Filtyper som støttes for direkte utskrift:

• PRN: Xerox PCL 6-kompatibel.

• PRN-filer kan opprettes ved å merke av for Skriv til fil når et dokument skrives ut. Dokumentet lagres som en PRN-fil i stedet for å bli skrevet ut på papir. Bare PRN-filer som er opprettet på denne måten, kan skrives ut direkte fra USB-minnet. I Om programvaren kan du lære mer om hvordan du lager en PRN-fil.

• BMP: Ukomprimert BMP

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 og eldre

Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Direct USB .

Maskinen registrerer enheten automatisk og leser dataene som er lagret på den.

3. Trykk på pil venstre/høyre til USB-utskrift vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk

på OK. Hvis du ser D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller

mapper i den valgte mappen.

5. Hvis du valgte en fil, hopper du over til neste trinn. Hvis du valgte en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til du ser filen

du ønsker.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut, eller skriv inn antallet.

7. Trykk på Start for å starte utskriften av den valgte filen. Når filen er skrevet ut, får du spørsmål om du vil skrive ut en jobb til.

8. Trykk på OK når Ja vises for å skrive ut en annen jobb, og gjenta fra trinn 2.

Ellers trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei, og trykker på OK.

9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Du kan velge papirstørrelse og -skuff ved utskrift. (Se "Angi papirformat og -type" på side 38.)

Sikkerhetskopiere data

Dataene i maskinens minne kan bli slettet hvis det oppstår strømbrudd eller lagringsfeil. Med sikkerhetskopi er kan du sikre Adressebok-oppføring e r og systeminnstillinger ved å lagre dem som sikkerhetskopifiler på en USB-minneenhet.

Sikkerhetskopiere data

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Eksport innst vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket alternativ.

• Adressebok: Sikkerhetskop ierer alle Adressebok-oppføringer.

• Oppsettdata: Tar sikkerhetskopi av alle systeminnstillinger.

6. Trykk på OK for å starte sikkerhetskopieringen.

Dataene sikkerhetskopieres til USB-minnet.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Gjenopprette data

1. Sett inn USB-minneenheten som sikkerhetskopieringen er lagret på i

USB-minneporten.

2. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Maskinoppsett vises.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Import innst vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket datatype vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til du ser den filen som inneholder de dataene som du ønsker å gjenopprette, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på OK når Ja vises for å gjenopprette sikkerhetskopifilen på

maskinen.

8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke USB-flashminne_59

Administrere USB-minne

Du kan slette bildefiler som er lagret på en USB-minneenhet, en etter en eller alle samtidig ved å formatere enheten på nytt.

Etter at filene er slettet eller en USB-minneenhet er formatert på nytt, kan ikke filene gjenopprettes. Du må derfor bekrefte at du ikke lenger har behov for dataene før du sletter dem.

Slette en bildefil

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Direct USB .

3. Trykk på pil venstre/høyre til Filbehandling vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Slett vises.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk påOK.

Hvis du ser D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller mapper i den valgte mappen.

Hvis du valgte en fil, viser displayet størrelsen på filen i omtrent to sekunder. Gå til neste trinn. Hvis du velger en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til du ser filen du vil slette, og deretter trykker du på OK.

6. Trykk på OK når Ja vises, for å bekrefte valget.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Formatere en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Direct USB .

3. Trykk på pil venstre/høyre til Filbehandling vises, og trykk på OK.

4. Trykk på pil venstre/høyre til Format vises, og trykk på OK.

5. Trykk på OK når Ja vises, for å bekrefte valget.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Vise status for USB-minne

Du kan kontrollere hvor mye ledig minneplass du har til skanning og lagring av dokumenter.

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Direct USB .

3. Trykk på pil venstre/høyre til Sjekk plass vises, og trykk på OK.

Mengden ledig minneplass vises på displayet.

4. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

60 _Bruke USB-flashminne

vedlikehold

I dette kapittelet får du informasjon om hvordan du vedlikeholder maskinen og utskriftskassetten.

Dette kapittelet inneholder:

• Skrive ut rapporter

• Tømme minnet

• Rengjøre maskinen

• Vedlikeholde kassetten

• Skifte utskriftskassetten

• Utskiftbare deler

• Administrere maskinen fra nettstedet

• Kontrollere maskinens serienummer

Skrive ut rapporter

Maskinen kan skrive ut ulike rapporter med nyttig informasjon som du kan trenge. Følgende rapporter finnes:

Enkelte rapporter vises kanskje ikke på displayet avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke for din maskin.

RAPPORT/LISTE BESKRIVELSE

Konfigurasjon Denne listen viser statusen til innstillinger som kan

velges av brukeren. Du kan skrive ut denne listen for å kontrollere endrede innstillinger.

Adressebok Denne listen viser alle faksnumrene og

e-postadressene som er lagret i maskinens minne.

Senderapport Denne rapporten viser faksnummer, antall sider,

medgått jobbtid, kommunikasjonsmodus og kommunikasjonsresultater for en bestemt faksjobb.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en overføringsbekreftelse automatisk etter hver faksjobb. Se side 55.

Rapport, sendt Denne rapporten viser informasjon om nylig sendte

fakser og e-postmeldinger. Du kan angi at maskinen automatisk skal skrive ut

denne rapporten etter 50 kommunikasjonsutvekslinger. Se side 55.

Rap mott faks De nne rapporten viser informasjon om nylig

mottatte fakser.

Skrive ut en rapport

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Rapport vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til rapporten eller listen du vil skrive ut, vises,

og trykk på OK. Du skriver ut alle rapporter ved å velge Alle rapporter.

4. Trykk på OK når Ja vises, for å bekrefte utskriften. Den valgte informasjonen skrives ut.

Planl jobber Denne listen viser dokumenter som i øyeblikket er

lagret som utsatte faksjobber, sammen med starttidspunkt og driftstype.

Rap uonsk faks Denne listen viser faksnumre som er angitt som

uønskede faksnumre. Du kan legge til eller slette numre i listen fra Ops uonsk faks-menyen. Se side 55.

Nettverksinfo Denne listen viser informasjon om maskinen

nettverksforbindelse og konfigurasjon.

Br.autent.list Denne listen viser brukerne som har tillatelse til å

bruke e-postfunksjonen.

Vedlikehold_61

Tømme minnet

Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i maskinens minne.

Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet. Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Fjern innst vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til elementet du vil slette, vises.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av tilleggsutstyr eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin.

ALTERNATIVER BESKRIVELSE

Alle innst Sletter alle data som er lagret i minnet, og

tilbakestiller alle innstillinger til fabrikkinnstilte standardverdier.

Faksoppsett Tilbakestiller alle faksinnstillinger til fabrikkinnstilte

standardverdier.

Kopioppsett Tilbakestiller alle kopieringsinnstillinger til

fabrikkinnstilte standardverdier.

Skanneoppsett Tilbakestiller alle skanneinnstillinger til

fabrikkinnstilte standardverdier.

Rengjøre maskinen

Hvis du vil opprettholde utskrifts- og skannekvaliteten, må du følge prosedyrene for rengjøring nedenfor hver gang du skifter utskriftskassett, eller hvis det oppstår problemer med utskrifts- eller skannekvaliteten.

• Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre til at kabinettet blir misfarget eller sprekker.

• Hvis maskinen eller omgivelsene er tilsmusset med toner, anbefaler vi at du bruker en fuktig klut eller serviett til å gjøre rent med. Hvis du bruker støvsuger, kan toner blåses ut i luften, og det kan være skadelig.

Utvendig rengjøring

Rengjør maskinkabinettet med en myk, lofri klut. Du kan fukte kluten forsiktig med vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i maskinen.

Innvendig rengjøring

Under utskrift kan det samle seg partikler av papir, toner og støv inne i maskinen. Denne oppsamlingen kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, f.eks. tonerflekker eller -søl. Ved å rengjøre maskinen innvendig fjerner eller reduserer du disse problemene.

1. Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt.

2. Åpne frontdekselet.

Systemoppsett Tilbakestiller alle systeminnstillinger til

fabrikkinnstilte standardverdier.

Nettv.oppsett Tilbakestiller alle nettverksinnstillinger til

fabrikkinnstilte standardverdier.

Adressebok Sletter alle faksnummer- og e-postadresser som er

lagret i minnet.

Rapport, sendt Sletter alle oppføringer for sendte fakser og

e-postmeldinger.

Rap mott faks Sletter alle oppføringer for mottatte fakser.

4. Trykk på OK når Ja vises.

5. Trykk på OK på nytt for å bekrefte tømmingen.

6. Gjenta trinnene 3 til 5 for å slette et nytt element.

7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Fastvareoppdatering

Du kan oppdatere maskinens fastvare ved å bruke CentreWare IS.

1. Last ned den nyeste maskinvaren i Xerox webområde, www.xerox.com

2. Åpne webleseren på datamaskinen din, f.eks. Internet Explorer.

3. I URL eller adressefeltet skriver du inn http://xxx.xxx.xxx.xxx der x er

IP-adressen din og klikk Start for å få tilgang til nettsiden til maskinen din.

4. Klikk på Print > File Download.

5. Klikk på Browse, og velg fastvarefilen som ble lastet ned.

6. Klikk på den blå knappen for å sende den oppgraderte filen.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen eller fronten på utskriftskassetten med hendene eller annet materiale. Bruk håndtaket på hver kassett for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

62 _Vedlikehold

3. Ta tak i håndtakene på utskriftskassetten, og dra kassetten ut av

maskinen.

4. Bruk en tørr, lofri klut til å tørke vekk støv og tonersøl i området rundt tonerkassetten og i kassettrommet.

Rengjøre skanneenheten

En ren skanneenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler å rengjøre skanneenheten hver morgen og om nødvendig også i løpet av dagen.

1. Fukt en myk, lofri klut eller et stykke tørkepapir med vann.

2. Åpne skannerlokket.

3. Tørk av glassplaten og ADF-glasset så det blir rent og tørt.

4. Tørk av undersiden på skannerlokket og den hvite flaten så de blir rene

og tørre.

5. Lukk skannerlokket.

Hvis du får toner på tøyet, tørker du det av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

5. Finn den lange glasstripen (LSU) inne i kassettrommet, og tørk forsiktig av glasset for å fjerne smuss og støv.

6. Sett på plass alle delene igjen, og lukk frontdekselet.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

7. Sett inn støpselet og slå på maskinen.

Vedlikehold_63

Vedlikeholde kassetten

Oppbevaring av utskriftskassetter

Følg disse retningslinjene for å få mest mulig ut av utskriftskassetten:

• Ikke ta utskriftskassetten ut av emballasjen før du skal bruke den.

• Ikke etterfyll utskriftskassetten. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes bruk av en etterfylt kassett.

• Oppbevar utskriftskassetter i samme type omgivelser som maskinen.

• Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten.

Forventet kassettlevetid

Levetiden til en tonerkassett avhenger av mengden toner utskriftsjobbene krever. Ved utskrift av tekst ved ISO 19752 5 % dekning er gjennomsnittskapasiteten til en ny utskriftskassett 2 000 eller 4 000 sider. Det faktiske antallet kan også variere avhengig av utskriftstettheten på sidene du skriver ut, og antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller og medietype og -størrelse. Hvis du skriver ut mye grafikk, kan det hende du må skifte kassett oftere.

Fordeling av toner

Når det er lite toner igjen, kan enkelte områder på utskriften bli blasse eller lyse. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren.

• Melding om lite toner kan vises i displayet.

• SmartPanel-programvinduet vises på dataskjermen og angir hvilken fargekassett som har lite toner.

1. Åpne frontdekselet.

2. Ta tak i håndtakene på utskriftskassetten, og dra kassetten ut av

maskinen.

3. Hold i begge håndtakene på utskriftskassetten, og vipp den forsiktig fra side til side for å fordele toneren jevnt.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

4. Skyv utskriftskassetten tilbake i maskinen.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen eller fronten på utskriftskassetten med hendene eller annet materiale. Bruk håndtaket på hver kassett for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte inst al leringen.

64 _Vedlikehold

5. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Skifte utskriftskassetten

Når utskriftskassetten er helt tom, må utskriftskassetten erstattes.

• Statuslampen og tonermeldinger på displayet angir når hver enkelt utskriftskassett må skiftes ut.

• Innkommende fakser lagres i minnet.

Utskriftskassetten må da skiftes. Kontroller type av utskriftskassett for din maskin. (Se "Bestille rekvisita og tilleggsutstyr" på side 84.)

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Åpne frontdekselet.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på utskriftskassetten med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på hver kassett for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

4. Pakk ut en ny utskriftskassett.

• Ikke bruk skarpe gjenstander (f.eks. kniv eller saks) for å åpne pakken med utskriftskassetten. Overflaten på utskriftskassetten kan skades.

• Utskriftskassetten skades dersom den utsettes for lys mer enn noen få minutter. Dekk den til med en papirbit som beskyttelse om nødvendig.

5. Hold i begge håndtakene på utskriftskassetten, og vipp den forsiktig fra side til side for å fordele toneren jevnt.

6. Legg utskriftskassetten på et flatt underlag (som vist), og ta av dekkpapiret fra kassetten ved å fjerne teipen.

3. Ta tak i håndtakene på utskriftskassetten, og dra kassetten ut av maskinen.

Hvis du får toner på tøyet, tørker du det av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

7. Grip håndtakene på utskriftskassetten. Skyv kassetten inn til den klikker på plass.

8. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket, og slå på maskinen.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Vedlikehold_65

Rengjøre trommelen

Hvis det er streker eller flekker på utskriftene, kan det hende at OPC-trommelen i utskriftskassetten trenger rengjøring.

1. Før du starter rengjøringsprosessen, må du kontrollere at det er papir i maskinen.

2. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Vedlikehold vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Rengjor valse vises.

Maskinen skriver ut en rengjøringsside. Tonerpartikler fra trommelens overflate festes til papiret. Hvis problemet vedvarer, gjentar du trinn 1 til og med 4.

Fjerne Tomt for toner-meldingen

Når Tomt for toner-meldingen vises, kan du konfigurere skriveren til ikke å vise denne meldingen igjen, slik at du slipper å bli forstyrret av den.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Vedlikehold vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Fjern tom-mld vises, og trykk på OK.

4. Velg Pa, og trykk på OK.

5. Nå vises ikke meldingen Tomt for toner, men meldingen Skift toner

beholdes for å minne deg på å installere den nye kassetten, slik at kvaliteten blir best mulig.

• Når du har valgt Pa, blir denne innstillingen skrevet permanent til utskriftskassettens minne, og denne menyen vises ikke lenger på Vedlikehold-menyen.

• Du kan fortsette å skrive ut, men kvaliteten kan ikke garanteres, og det gis ikke lenger støtte for produktet.

Kontroll av utskiftbare deler

Hvis det ofte oppstår papirstopp eller utskriftsproblemer, må du kontrollere antall sider maskinen har skrevet ut eller skannet. Bytt ut deler om nødvendig.

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Vedlikehold vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Rekv. levetid vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket element vises, og trykk på OK.

• Rekvisitainfo: Skriver ut rekvisitainformasjonssiden.

•Total:Viser det totale antall utskrevne sider.

• ADF-skanning: Viser antall sider som er skannet ved hjelp av den

automatiske materen.

• Skann fr plate: Viser antall sider som er skannet ved hjelp av

glassplaten.

• Overf.bånd: Viser antall utskrevne sider for hvert element.

5. Hvis du valgte å skrive ut en rekvisitainformasjonsside, trykker du på OK

for å bekrefte.

6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Skifte ADF-gummipute

Du må skifte gummiputen i ADFen når det oppstår vedvarende problemer med papiropptaket, eller når den angitte kapasiteten er overskredet.

1. Åpne ADF-dekselet.

2. Drei bøssingen på høyre side av ADF-valsen mot ADFen og fjern valsen

fra sporet.

Utskiftbare deler

For å unngå problemer med utskriftskvaliteten og papirmating på grunn av slitte deler, og for å holde maskinen i god stand til enhver tid, må følgende deler skiftes ut når det angitte ant all et si der e r skrevet ut , elle r når l evet ide n til en del har utløpt.

KOMPONENTER

ADF-gummipute Ca. 20 000 sider Tosidig automatisk

dokumentmater (ADF) Pickup-valse Ca. 50 000 sider Overføringsvalse Ca. 50 000 sider

Vi anbefaler på det sterkeste at dette vedlikeholdet utføres av en autorisert servicerepresentant, forhandler eller representant fra stedet der du kjøpte maskinen. Garantien dekker ikke utskifting av utskiftbare deler etter at levetiden deres er utløpt.

Ca. 20 000 sider

KAPASITET

(GJENNOMSNITTLIG)

1 Bøssing 2 ADF-valse

3. Fjern ADF-gummiputen fra ADF, som vist.

1 ADF-gummipute

4. Sett på plass en ny ADF-gummipute.

66 _Vedlikehold

5. Plasser ADF-valsen slik at venstre side er på linje med sporet, og skyv

høyre side av valsen inn i det høyre sporet. Drei bøssingen på høyre side av valsen mot innskuffen.

6. Lukk ADF-dekselet.

Skifte ADF-matevalse

1. Åpne ADF-dekselet.

2. Drei bøssingen på høyre side av ADF-valsen mot ADFen og fjern valsen

fra sporet.

Skifte overføringsvalse

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Åpne frontdekselet.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

3. Ta tak i håndtakene på utskriftskassetten, og dra kassetten ut av maskinen.

1 Bøssing 2 ADF-valse

3. Sett inn en ny ADF-matevalse.

4. Plasser ADF-valsen slik at venstre side er på linje med sporet, og skyv

høyre side av valsen inn i det høyre sporet. Drei bøssingen på høyre side av valsen mot innskuffen.

5. Lukk ADF-dekselet.

4. Skyv spaken på overføringsvalsen fremover for å løse ut valsen. Fjern

overføringsvalsen fra maskinen.

Ikke berør svampen ved overføringsvalsen.

5. Sett inn en ny overføringsvalse.

Vedlikehold_67

6. Grip håndtakene på utskriftskassetten. Skyv kassetten inn til den klikker på plass.

7. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket, og slå på maskinen.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Skifte pickup-valse

1. Dra ut skuffen.

3. Skyv den høyre pickup-valseføreren mot høyre.

4. Plasser pickup-valsen i midten, og trekk den nedover for å løse den ut.

5. Sett inn den nye pickup-valsen, og fest den ved å utføre trinnene i

omvendt rekkefølge.

6. Sett skuffen tilbake i maskinen.

2. Løs ut låsen på pickup-valsen med fingeren, ta tak i valsen og skyv den

mot venstre.

Administrere maskinen fra nettstedet

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IP-parametrene korrekt, kan du administrere maskinen via Xerox CentreWare IS, som er en innebygd webserver. Bruk CentreWare IS til å:

• Se maskinens enhetsinformasjon og sjekke gjeldende status.

• Endre TCP/IP-parametere og konfigurere andre nettverksparametere.

• Endre skriveregenskaper.

• Konfigurere maskinen til å sende e-postmeldinger for å informere deg om maskinens status.

• Få støtte til bruk av maskinen.

Slik får du tilgang til CentreWare IS:

1. Start en nettleser (f.eks. Internet Explorer) fra Windows.

2. Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet,

og trykk på Enter-tasten eller klikk Start. Maskinens innebygde webområde åpnes.

Kontrollere maskinens serienummer

Når du ringer etter service eller registrerer deg som bruker på Xerox-webområdet, kan det hende at du må oppgi serienummeret på maskinen. Du kan sjekke serienummeret på følgende måte:

1. Trykk på Menu til Systemoppsett vises på den nederste linjen på displayet, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på pil venstre/høyre til Vedlikehold vises, og trykk på OK.

3. Trykk på pil venstre/høyre til Serienummer vises, og trykk på OK.

4. Kontroller maskinens serienummer.

5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

68 _Vedlikehold

feilsøking

Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil.

Dette kapittelet inneholder:

• Tips for å unngå papirstopp

• Fjerne dokumentstopp

• Fjerne papirstopp

• Meldinger på displayet

• Løse andre problemer

Tips for å unngå papirstopp

Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig medietype. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten beskrevet på side 69.

• Følg fremgangsmåtene på side 37. Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt.

• Ikke legg for mye papir i skuffen. Kontroller at papirnivået er under papirkapasitetsmerket på innsiden av skuffen.

• Ikke ta papir ut av skuffen mens maskinen skriver ut.

• Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllete papir.

• Ikke legg flere typer papir i en skuff samtidig.

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier. (Se "Angi papirformat og -type" på side 38.)

• Kontroller at den anbefalte utskriftssiden på utskriftsmediet vender ned i papirskuffen eller opp i den manuelle skuffen.

Fjerne dokumentstopp

Hvis en original setter seg fast i maskinen når den går gjennom ADFen, vises Dokumentstopp på displayet.

Feilmating av dokument

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra ADFen.

2. Åpne ADF-dekselet.

3. Drei bøssingen på høyre side av ADF-valsen mot ADFen (1) og fjern

valsen fra sporet (2). Trekk dokumentet forsiktig mot venstre og ut av ADFen.

Denne illustrasjonen kan være forskjellig fra maskinen din avhengig av hvilken modell du har.

4. Plasser ADF-valsen slik at venstre side er på linje med sporet, og skyv høyre side av ADF-valsen inn i det høyre sporet (1). Drei bøssingen på høyre side av valsen mot innskuffen (2).

1 ADF-deksel

5. Lukk ADF-dekselet. Deretter legger du dokumentene du eventuelt

fjernet, tilbake i ADF.

For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke og tynne originaler samt originaler av ulik type.

Feilsøking_69

Utmatingsfeil

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra ADFen.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra utskuffen for

dokumentet ved å trekke det forsiktig til høyre med begge hender.

Fjerne papirstopp

Når papir setter seg fast, vises det en varselmelding i displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret.

MELDING PAPIRSTOPP, OMRÅDE GÅ TIL

3. Legg sidene tilbake i den automatiske arkmateren.

Feilmating ved valse

1. Åpne skannerlokket.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra mateområdet ved å

trekke det forsiktig til høyre med begge hender.

Papirstopp0 Apne/lukk dor

Papirstopp1 Apne/lukk dor

Papirstopp2 Se inni

Dobbelts stopp 0 Se inni

Dobbelts stopp 1 Apne/lukk dor

Noen meldinger vises kanskje ikke i displayet, dette avhenger av alternativer eller modeller.

Trekk det fastkjørte papiret sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker. Følg instruksjonene nedenfor for å fjerne det fastkjørte papiret.

I papirinnmatingsområdet og inni maskinen

Inni maskinen Side 71

Inni maskinen og i fikseringsenheten

Inni maskinen Side 71

I papirinnmatingsområdet og inni maskinen

Side 70, side 71

Side 71

I papirinnmatingsområdet

Hvis papiret er fastkjørt i papirinnmatingsområdet, følger du trinnene under for å frigjøre det fastkjørte papiret.

1. Dra ut skuffen.

3. Lukk skannerlokket. Legg deretter sidene tilbake i den automatiske

arkmateren.

70 _Feilsøking

Fjern det fastkjørte papiret ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor.

Hvis papiret ikke løsner når du trekker i det, eller du ikke ser papiret i dette området, kontrollerer du "Området rundt utskriftskassetten".

3. Sett skuffen tilbake i maskinen. Utskriften fortsetter automatisk.

I den manuelle skuffen

Når du skriver ut fra den manuelle skuffen og maskinen registrerer at det enten er tomt for papir eller at papiret ikke er lagt riktig i, følger du trinnene under for å frigjøre det fastkjørte papiret.

1. Kontroller om papiret sitter fast i innmatingsområdet, hvis dette er tilfelle, trekker du papiret ut langsomt og forsiktig.

2. Legg i papir i den manuelle skuffen.

3. Åpne frontdekselet og lukk det. Utskriften fortsetter.

Området rundt utskriftskassetten

Hvis papiret sitter fast i utskriftskassettområdet, følger du fremgangsmåten nedenfor for å trekke ut det fastkjørte papiret.

1. Åpne frontdekselet, og trekk ut utskriftskassetten.

I papirutmatingsområdet

Hvis papiret sitter fast i utmatingsområdet, følger du fremgangsmåten nedenfor for å trekke ut det fastkjørte papiret.

1. Hvis en stor del av papiret er synlig, kan du dra papiret rett ut. Åpne og lukk frontdekselet godt. Utskriften fortsetter.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 2.

2. Åpne det bakre dekselet.

3. Dra ned papirførerne på hver side og ta forsiktig ut det fastkjørte papiret.

Sett den bakre papirføreren i utgangsstilling.

2. Fjern det fastkjørte papiret ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor.

3. Sett inn utskriftskassetten igjen, og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

1 Bakre papirfører

4. Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

I dupleksområdet

Hvis dupleksenheten ikke er satt inn riktig, kan det oppstå papirstopp. Kontroller at dupleksenheten er satt inn riktig.

1. Trekk dupleksenheten ut av maskinen.

1 Dupleksenhet

Feilsøking_71

2. Fjern det fastkjørte papiret fra enheten.

Hvis papiret ikke kommer ut sammen med dupleksenheten, må du fjerne papiret fra bunnen av maskinen.

I tilleggsskuffen

Hvis papiret er fastkjørt i tilleggsskuffen, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir.

1. Trekk ut ekstraskuffen.

2. Hvis du ser det fastkjørte papiret, fjerner du det fra maskinen ved å dra

det forsiktig rett ut, som vist nedenfor.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 3.

3. Åpne det bakre dekselet.

4. Trekk den bakre papirføreren på hver side ned, og fjern papiret. Sett den

bakre papirføreren i utgangsstilling.

1 Papirfører

5. Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 3.

3. Dra skuffen halvveis ut.

4. Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.

5. Sett skuffene tilbake i maskinen. Utskriften fortsetter automatisk.

72 _Feilsøking

Meldinger på displayet

Det vises meldinger på kontrollpanelet som angir maskinens status eller eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan problemet eventuelt kan løses. Meldingene og forklaringene vises i alfabetisk rekkefølge.

• Hvis meldingen ikke finnes i tabellen, slår du maskinen av og på og prøver å skrive ut på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du ringe etter service.

• Noen meldinger vises kanskje ikke i displayet, dette avhenger av alternativer eller modeller.

• xxx angir medietypen.

• yyy angir skuff.

MELDING MENING LØSNINGSFORSLAG

[Inkompatibel] Maskinen har mottatt en

[KOMM.-feil] Maskinen har et

[Linjefeil] Maskinen kan ikke

[Stopp trykt]

[Svarer ikke] Mottakermaskinen har

[yyy] i skuff

[yyy] Tom for papir

Angi igjen Du har valgt et

faks fra et nummer som er registrert som et uønsket faksnummer.

kommunikasjonsproblem.

opprette forbindelse med mottakermaskinen, eller kontakten er brutt på grunn av problemer med telefonlinjen.

Stop/Clear er trykket på mens maskinen var i gang.

ikke svart etter flere oppringingsforsøk.

Papirstørrelsen som er angitt i skriveregenskapene, stemmer ikke med papiret i skuffen.

Det er ikke papir i skuffen.

utilgjengelig element.

Den mottatte faksen vil bli slettet.

Kontroller innstillingen for uønsket faks. Se side 55.

Be avsenderen prøve på nytt.

Prøv på nytt. Hvis problemet vedvarer, venter du en times tid til linjen er klar, og prøver på nytt.

Prøv også å aktivere ECM-modus. Se side 55.

Prøv på nytt.

Prøv på nytt. Kontroller at mottakermaskinen er i drift.

Legg riktig type papir i skuffen.

Legg papir i skuffen.

Velg riktig element igjen.

MELDING MENING LØSNINGSFORSLAG

Avbryte? W Ja X

Data lesefeil sjekk USB-minne

Data skrivefeil sjekk USB-minne

Dobbelts stopp 0 Se inni

Dobbelts stopp 1 Apne/lukk dor

Dokumentstopp Originalen som ble

Dor apen Frontdekselet er ikke

En side er for stor

Etterfylt toner

Maskinens minne har blitt fullt under forsøk på å lagre et dokument i minnet.

Tidsavbrudd ved lesing av data.

Feil ved lagring til USB-minne.

Det har oppstått papirstopp under dobbeltsidig utskrift. Dette gjelder bare maskiner som har denne funksjonen.

matet, sitter fast i ADFen.

lukket skikkelig. Enkeltside data

overskrider den konfigurerte e-poststørrelsen.

Den installerte utskriftskassetten er ikke original eller etterfylt.

Hvis du vil avbryte faksjobben, trykker du på

OK-knappen for å godta Ja.

Hvis du vil sende de sidene som ble lagret, trykker du på OK- knappen for å akseptere Nei. Du kan sende de gjenværende sidene senere, når det er ledig minne.

Prøv på nytt.

Kontroller mengden med ledig plass på USB-enheten.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 71.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 69.

Trykk på dekselet til det låses på plass.

Reduser oppløsningen og prøv på nytt.

En etterfylt utskriftskassett kan resultere i dårlig utskriftskvalitet fordi kassetten kan avvike vesentlig fra en originalkassett. Vi anbefaler originale utskriftskassetter fra Xerox.

Filformat ikke stottet

Det valgte formatet støttes ikke.

Bruk riktig filformat.

Feilsøking_73

MELDING MENING LØSNINGSFORSLAG

Fullt minne Minnet er fullt. Slett unødvendige

Gruppe ikke tilgjengelig

Hovedmotor last

Ikke tilordnet Hurtigtasten eller

Installer toner

Lite toner

Lj opptatt Mottakers faksmaskin

Mail overskrider serversupport

Operasjon ikke tildelt

Oppdaterer data vent…

Du har prøvd å velge et gruppenummer når det bare kan brukes et enkeltnummer, for eksempel når mottakere legges til i en flermottakersending.

Det har oppstått et problem i hovedmotoren.

hurtignummertasten har ikke noe tilordnet nummer.

Utskriftskassetten er ikke satt inn.

Den aktuelle utskriftskassetten er nesten tom.

svarte ikke, eller linjen er opptatt.

E-postmeldingen er større enn SMTPserveren har støtte for.

Du befinner deg i Tilfoy side/Avbryt jobb, men det finnes ingen lagrede jobber.

Denne meldingen vises når det er endringer i systeminnstillingene, eller når du sikkerhetskopierer data.

faksjobber, og send på nytt etter at det er blitt ledig plass i minnet. Du kan også prøve å dele opp sendingen i flere delsendinger.

Bruk et hurtigvalgnummer, eller slå et nummer manuelt ved hjelp av talltastaturet.

Åpne frontdekselet, og lukk det igjen.

Skriv inn nummeret manuelt med talltastaturet, eller lagre nummeret eller adressen.

Sett inn utskriftskassetten.

Ta ut utskriftskassetten, og rist den grundig. Dette kan gjenopprette utskriftsfunksjonen midlertidig.

Vent noen minutter, og prøv på nytt.

Del opp meldingen eller reduser oppløsningen.

Se på displayet om det finnes planlagte jobber.

Ikke slå av strømmen når denne meldingen vises. Endringer blir kanskje ikke lagret, og data kan gå tapt.

Ringe pa nytt? Maskinen venter en

Sendefeil (AUTH)

Sendefeil (DNS)

Sendefeil (feil konfig)

Sendefeil (POP3)

Sendefeil (SMTP)

Skift [xxx] snart

Skift toner

Tilkoblingsfeil Tilkobling til SMTP-

Tomt for toner

angitt tid før den ringer opp igjen et nummer som var opptatt.

Det har oppstått et problem med SMTP-godkjenningen.

Det har oppstått et DNS-problem.

Det har oppstått et problem med nettverkskortet.

Det har oppstått et POP3-problem.

Det har oppstått et SMTP-problem.

Delen er snart oppbrukt. Se side 66 og kontakt

Denne meldingen vises mellom Tomt for toner og Lite toner-status.

serveren mislyktes.

Utskriftskassetten er tom. Maskinen slutter å skrive ut.

Trykk på OK for å veksle meldingen til Stopp eller Fortsett.

W Stopp X

Du kan trykke på OK for å ringe på nytt med en gang, eller

Stop/Clear for å avbryte gjenoppringingen.

Konfigurer godkjenningsinnstillingene.

Konfigurer DNS-innstillingene.

Konfigurer nettverkskortet riktig.

Konfigurer POP3-innstillingene.

Bytt til en tilgjengelig server.

service. Bytt ut utskriftskassetten

med en ny kassett. Se side 65.

Kontroller serverinnstillingene og nettverkskabelen.

Du kan velge Stopp eller Fortsett med venstre/høyre pil.

Hvis du velger Stopp ved å trykke på OK på kontrollpanelet, slutter maskinen å skrive ut. Hvis du velger Fortsett, fortsetter maskinen å skrive ut, men kvaliteten kan ikke garanteres. Hvis du ikke velger noe, vil maskinen fungere som om Stopp er valgt.

Bytt ut utskriftskassetten med en ny kassett. Se side 65.

Papirstopp 0 Apne/lukk dor

Papirstopp1 Apne/lukk dor

Papirstopp2 Se inni

74 _Feilsøking

Det har oppstått papirstopp i skuffens mateområde.

Det har oppstått papirstopp inni maskinen.

Spesielt utskriftsmateriale har kjørt seg fast i papirutmatingsområdet.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 70.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 71.

Toner nesten tomTLevetiden til

Ugyldig toner

utskriftskassetten som pilen peker på, er utløpt.

Utskriftskassetten som er satt inn, støttes ikke av denne maskinen.

Denne meldingen vises når toneren er helt tom og maskinen slutter å skrive ut. Skift ut utskriftskassetten det gjelder, med en originalkassett fra Xerox. Se side 65.

Monter en original Xeroxutskriftskassett som er beregnet for maskinen.

MELDING MENING LØSNINGSFORSLAG

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Utskuff full Apne/lukk dor

Utskuffen på maskinen er full.

Ta ut papir. Åpne frontdekselet, og deretter lukk det.

Løse andre problemer

Tabellen nedenfor viser noen tilstander som kan forekomme, samt anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene inntil problemet er løst. Hvis problemet vedvarer, må du ringe etter service.

Papirmating

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Det oppstår papirstopp under utskrift.

Arkene klistrer seg sammen.

Flere ark setter seg fast om gangen.

Papiret mates ikke inn i maskinen.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 69.

• Kontroller at det ikke er for mye papir i papirskuffen. Skuffen har plass til opptil 250 ark, avhengig av tykkelsen på papiret.

• Kontroller at du bruker riktig papirtype. Se side 38.

• Ta papiret ut av papirskuffen, og bøy eller luft papiret.

• Fuktige omgivelser kan føre til at enkelte typer papir kleber seg sammen.

• Skuffen inneholde kanskje ulike papirtyper. Legg bare i papir av samme type, størrelse og vekt.

• Hvis flere ark har satt seg fast, fjerner du det fastkjørte papiret. Se side 69.

• Fjern eventuelle hindringer inne i maskinen.

• Papiret er ikke lagt i riktig. Fjern papiret fra skuffen og legg det i riktig.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe av papiret fra skuffen.

• Papiret er for tykt. Bruk bare papir som er i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se side 33.

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen, kan det hende at du må bytte ut ADF-gummiputen. Se side 66.

Det oppstår stadig papirstopp.

Konvolutter mates skjevt eller på annen måte feil.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe av papiret fra skuffen. Hvis du skriver ut på spesialmateriale, må du bruke den manuelle skuffen.

• Du bruker feil papirtype. Bruk bare papir som er i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se side 33.

• Det kan være rusk inne i maskinen. Åpne frontdekselet, og fjern rusket.

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen, kan det hende at du må bytte ut ADF-gummiputen. Se side 66.

Kontroller at papirførerne ligger inntil begge sider av konvoluttene.

Utskriftsproblemer

TILSTAND MULIG ÅRSAK LØSNINGSFORSLAG

Maskinen skriver ikke ut.

Maskinen får ikke strøm.

Maskinen er ikke valgt som standardskriver.

Kontroller følgende på maskinen:

• Frontdekselet er ikke lukket. Lukk dekselet.

• Det har oppstått papirstopp. Fjern det fastkjørte papiret. Se side 70.

• Det er ikke papir i skuffen. Legg i papir. Se side 37.

• Utskriftskassetten er ikke satt inn. Sett inn utskriftskassetten.

• Hvis det oppstår en feil i systemet, må du ringe etter service.

Kabelen mellom datamaskinen og maskinen er ikke riktig tilkoblet.

Kabelen mellom datamaskinen og maskinen er defekt.

Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden.

Velg Xerox WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 som standardskriver i Windows.

Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen.

Hvis det er mulig, kan du koble kabelen til en annen datamaskin (som fungerer riktig) og skrive ut jobben. Du kan også prøve en annen skriverkabel.

Portinnstillingen er feil.

Maskinen kan være feil konfigurert.

Skriverdriveren kan være feil installert.

Åpne skriverinnstillingene i Windows og kontroller at utskriftsjobben er sendt til riktig port. Hvis datamaskinen har flere porter, må du kontrollere at maskinen er koblet til den riktige porten.

Kontroller at alle utskriftsinnstillingene i skriveregenskapene er riktige.

Rett feilen i skriverprogramvaren. Se Om programvaren.

Feilsøking_75

TILSTAND MULIG ÅRSAK LØSNINGSFORSLAG

Maskinen skriver ikke ut. (Forts.)

Maskinen velger utskriftsmedier fra feil papirkilde.

Utskriftsjobben tar svært lang tid.

Halvparten av siden er tom.

Maskinen skriver ut, men teksten er feil, fordreid eller ufullstendig.

Maskinen fungerer ikke som den skal.

Dokumentet er så stort at det ikke er plass til utskriftsjobben på harddisken på datamaskinen.

Feil papirkilde kan være valgt i skriveregenskapene.

Jobben kan være svært kompleks.

Innstillingen for papirretning kan være feil.

Papirstørrelsen og innstillingene for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Skriverkabelen er løs eller defekt.

Kontroller meldingen i displayet på kontrollpanelet for å se om maskinen rapporterer en systemfeil.

Frigjør plass på harddisken og skriv dokumentet ut på nytt.

I mange programmer finnes valget for papirkilde i kategorien

Tynt papir

Velg riktig papirkilde. Se hjelpen for skriverdriveren.

Gjør siden mindre kompleks, eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvalitet.

Endre papirretningen i programmet som du bruker. Se hjelpen for skriverdriveren.

Kontroller at valgt papirstørrelse i skriverdriverinnstillingene stemmer med papiret i skuffen. Eller: Kontroller at papirstørrelsen i skriverdriverinnstillingene stemmer med papirvalget i programmet du bruker.

Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen. Prøv å skrive ut en utskriftsjobb som du allerede har fått skrevet ut. Koble om mulig kabelen og maskinen til en annen datamaskin, og prøv å skrive ut en jobb som du vet fungerer. Hvis ikke det fungerer, kan du prøve en annen skriverkabel.

i skriveregenskapene.

Sider skrives ut, men de er tomme.

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Utskriftskvaliteten på fotografier er ikke god. Bildene er ikke skarpe.

Maskinen skriver ut, men teksten er feil, fordreid eller ufullstendig.

Maskinen sender ut damp like ved utskuffen før den skriver ut.

Utskriftskassetten er defekt eller tom for toner.

Filen kan inneholde tomme sider.

Enkelte komponenter, f.eks. kontrolleren eller hovedkortet, kan være defekte.

PDF-filen og Acrobat-produktene er ikke kompatible.

Oppløsningen til fotografiet er svært lav.

Hvis du arbeider i DOS-miljøet, kan skriftinnstillingen for maskinen være feil.

Hvis det brukes fuktig papir, kan det oppstå damp under utskrift.

Omfordel toneren om nødvendig. Se side 64. Skift om nødvendig utskriftskassett.

Kontroller at filen ikke inneholder tomme sider.

Ring etter service.

Problemet kan løses ved å skrive ut PDF-filen som et bilde. Slå på Print As Image i utskriftsalternativene i Acrobat.

Utskriften tar lengre tid når du skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Reduser størrelsen på fotografiet. Hvis du øker størrelsen på fotografiet i programmet, reduseres oppløsningen.

Foreslåtte løsninger: Endre skriftinnstillingen. Se "Endre skriftinnstillingen" på side 31.

Dette er ikke et problem. Bare fortsett å skrive ut.

76 _Feilsøking

Feil skriverdriver er valgt.

Programmet fungerer ikke.

Operativsystemet fungerer ikke.

Kontroller at maskinen er valgt på programmets meny for skrivervalg.

Prøv å skrive ut en jobb fra et annet program.

Avslutt Windows og start datamaskinen på nytt. Slå maskinen av og deretter på igjen.

Problemer med utskriftskvalitet

Hvis det er skittent inne i maskinen eller papir er lagt i på feil måte, kan det føre til dårligere utskriftskvalitet. Se oversikten nedenfor for å løse problemet.

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Lys eller blass utskrift

Tonerflekker • Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene.

AaBbCc AaBbCc

Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse områder på siden:

• Utskriftskassetten er nesten tom. Levetiden til utskriftskassetten kan kanskje forlenges midlertidig. Se side 65. Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre, må du skifte utskriftskassett.

• Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene. Det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt. Se side 33.

• Hvis hele siden er lys, er den innstilte verdien for utskriftsoppløsning for lav. Juster utskriftsoppløsningen. Se hjelpen for skriverdriveren.

• En kombinasjon av blasse områder og tonermerker kan tyde på at utskriftskassetten må rengjøres.

• Overflaten på laserskannerenheten (LSU) inne i maskinen kan være skitten. Rengjør laserskannerenheten. Kontakt en servicerepresentant.

Det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt. Se side 33.

• Det kan hende at papirbanen må rengjøres. Se "Innvendig rengjøring" på side 62.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Bortfall Hvis de blasse områdene vanligvis er runde og

AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

opptrer tilfeldig på siden:

• Det kan være en feil ved ett enkelt ark. Prøv å skrive ut jobben på nytt.

• Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten. Prøv papir av et annet merke. Se side 33.

• Papiret er feilvare. Ulike produksjonsprosesser kan føre til at toneren ikke vil feste seg på enkelte områder av papiret. Prøv en annen papirtype eller et annet merke.

• Endre skriveralternativet og prøv på nytt. Gå til skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir, og angi typen til Tykt papir. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis problemet vedvarer, må du ringe etter service.

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Hvite prikker

Loddrette streker Hvis det vises svarte, loddrette streker på siden:

Farget eller svart bakgrunn

Tonersøl • Rengjør maskinen innvendig. Se side 62.

Gjentatte, loddrette merker

Hvite prikker vises på siden:

• Papiret er for grovt, og partikler fra papiret faller av inne i maskinen, slik at overføringsvalsen blir skitten. Rengjør innsiden av maskinen. Ring etter service.

• Det kan hende at papirbanen må rengjøres. Ring etter service.

• Det har sannsynligvis oppstått riper på trommelen inni utskriftskassetten. Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

Hvis det vises hvite, loddrette streker på siden:

• Overflaten på laserskannerenheten (LSU) inne i maskinen kan være skitten. Rengjør laserskannerenheten. Kontakt en servicerepresentant.

Hvis det er for mye bakgrunnsskygge:

• Bytt til et papir som veier mindre. Se side 33.

• Kontroller maskinens driftsmiljø: svært lav eller høy fuktighet (høyere enn 80 % RH) kan øke graden av bakgrunnsskygge.

• Ta ut kassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 33.

• Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

Hvis det forekommer jevnt fordelte merker på utskriften:

• Utskriftskassetten kan være defekt. Hvis et gjentatt merke vises på siden, skriver du ut et rengjøringsark flere ganger for å rengjøre kassetten. Hvis problemet vedvarer etter rengjøringen, må du sette inn en ny utskriftskassett. Se side 65.

• Det kan være toner på noen av komponentene i maskinen. Hvis feilene forekommer på baksiden, vil problemet sannsynligvis løses av seg selv etter noen sider.

• Varmeelementet kan være skadet. Ring etter service.

Feilsøking_77

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Prikker i bakgrunnen

Misdannede tegn • Hvis tegn har feil form og ser hule ut, kan det

Skjeve utskrifter • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

AaBbCc

Prikker i bakgrunnen skyldes at tonerstøv fordeles tilfeldig på arket.

• Papiret kan være for fuktig. Prøv å skrive ut på papir fra en annen pakke. Ikke åpne pakkene før papiret skal brukes, så unngår du at papiret trekker til seg for mye fuktighet.

• Hvis det forekommer bakgrunnsprikker på en konvolutt, endrer du utskriftsoppsettet slik at du unngår utskrift på områder som har overlappende sømmer på motsatt side. Utskrift på sømmer kan føre til problemer.

• Hvis bakgrunnsstøyen dekker hele overflaten på en utskriftsside, justerer du utskriftsoppløsningen i programmet eller i skriveregenskapene.

hende at papiret er for glatt. Prøv en annen papirtype. Se side 33.

• Hvis tegn har feil form og ser bølgeformet ut, kan det hende at skannerenheten trenger service. Ta kontakt med en servicerepresentant hvis du trenger service.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 33.

• Kontroller at papiret eller annet utskriftsmateriale er lagt i riktig, og at papirførerne ikke ligger for tett eller for løst mot papirbunken.

AaBbCc

Krumming eller bølger

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Både høy temperatur og høy fuktighet kan føre til at papiret krummer seg. Se side 33.

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

Utskriftene er skitne på baksiden

Ensfargede eller sorte sider

• Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør maskinen innvendig. Se side 62.

• Utskriftskassetten kan være satt inn feil. Fjern kassetten og sett den tilbake igjen.

• Utskriftskassetten kan være defekt og må byttes ut. Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

• Det kan hende at maskinen trenger service. Ring etter service.

Løs toner • Rengjør maskinen innvendig. Se side 62.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 33.

• Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

• Hvis problemet vedvarer, trenger maskinen kanskje service. Ring etter service.

Manglende dekning i tegn

Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som burde være helt svarte:

• Hvis du bruker transparenter, kan du prøve transparenter av en annen type. På grunn av transparentenes overflate vil en viss grad av manglende dekning være normalt.

• Det kan være at du skriver ut på feil side av papiret. Ta ut papiret og snu det.

• Det kan hende at papiret ikke er i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se side 33.

Skrukker eller bretter

78 _Feilsøking

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 33.

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

Vannrette streker Hvis det forekommer svarte, vannrette streker eller

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

tonerflekker på siden:

• Utskriftskassetten kan være satt inn feil. Fjern kassetten og sett den tilbake igjen.

• Utskriftskassetten kan være defekt. Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 65.

• Hvis problemet vedvarer, trenger maskinen kanskje service. Ring etter service.

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Krumming Hvis utskriften krummer seg eller papiret ikke

Et ukjent bilde vises gjentatte ganger på de neste arkene, eller det forekommer løs toner, lys trykk eller smuss.

mates inn i maskinen:

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Endre skriveralternativet og prøv på nytt. Gå til skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir, og angi typen til Tynt papir. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon.

•Bruk Papirstabling-funksjonen. Se side 38.

Dette skyldes sannsynligvis at du bruker skriveren i en høyde på over 1 000 m.

Den store høyden kan påvirke utskriftskvaliteten, for eksempel føre til løs toner eller lyst trykk. Du kan angi dette alternativet i kategorien Verktøy for skriverinnstillinger eller Skriver under egenskaper for skriverdriveren. Se side 29.

Skanneproblemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Skanneren virker ikke.

• Kontroller at dokumentet som skal skannes, ligger med forsiden ned på glassplaten eller med forsiden opp i ADFen.

• Det kan være for lite minne til å skanne dokumentet. Prøv funksjonen for forhåndsskanning for å se om den virker. Prøv å redusere oppløsningen.

• Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at USB-kabelen ikke er defekt. Prøv en kabel som du vet fungerer. Om nødvendig skifter du kabelen.

• Kontroller at skanneren er riktig konfigurert. Kontroller skanneinnstillingen i programmet du vil bruke for å sikre at skannejobben sendes til riktig port.

Kopieringsproblemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Kopiene er for lyse eller for mørke.

Det er tonersøl, streker, merker eller flekker på kopiene.

Kopien er skjev. • Kontroller at originalen ligger med forsiden ned

Det skrives ut blanke kopier.

Toneren kan lett gnis av kopien.

Det oppstår hyppige papirstopp.

Utskriftskassetten gir færre utskrifter enn forventet før den går tom for toner.

Bruk Morkhet for å gjøre bakgrunnen i kopiene lysere eller mørkere.

• Hvis det er feil på originalen, kan du bruke Morkhet for å gjøre bakgrunne på kopiene lysere.

• Hvis det ikke finnes feil på originaldokumentet, må du rengjøre skanneenheten. Se side 63.

på glassplaten eller med forsiden opp i ADFen.

• Kontroller at kopipapiret er lagt i riktig.

Kontroller at originalen ligger med forsiden ned på glassplaten eller med forsiden opp i ADFen.

• Skift ut papiret i papirskuffen med papir fra en ny pakke.

• I områder med høy luftfuktighet må ikke papiret bli liggende i maskinen over lengre tid.

• Luft papirbunken, og snu bunken opp ned i papirskuffen. Skift ut papiret i skuffen med papir fra en ny pakke. Kontroller/juster om nødvendig papirførerne.

• Kontroller at papiret har riktig vekt. 80 g/m papir anbefales.

• Kontroller om det finnes ark eller papirbiter som ikke er blitt fjernet fra maskinen etter en papirstopp.

• Originalene inneholder kanskje bilder, svarte felt eller tykke linjer. Originalene kan være skjemaer, nyhetsbrev, bøker eller andre dokumenter som bruker mye toner.

• Maskinen kan blitt slått av og på ofte.

• Skannerlokket kan ha blitt stående åpent under kopiering.

fint

Enheten skanner svært langsomt.

Følgende meldinger vises på dataskjermen:

• "Enheten kan ikke settes i den maskinvaremod usen du ønsker."

• "Porten er i bruk av et annet program."

•"Porten er deaktivert."

• "Skanneren er opptatt med å motta eller skrive ut data. Prøv på nytt når pågående jobb er fullført."

• "Ugyldig referanse."

• "Skanningen mislyktes."

• Kontroller om maskinen skriver ut mottatte data. Hvis den gjør det, skanner du dokumentet etter at mottatte data er skrevet ut.

• Grafikk tar lengre tid å skanne enn tekst.

• Kommunikasjonshastigheten blir lav i skannemodus fordi en stor del av minnekapasiteten går med til å analysere og reprodusere det skannede bildet. Sett datamaskinen i ECP-skrivermodus gjennom BIOS-innstillingene. Det kan bidra til å øke hastigheten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir BIOS-innstillinger, kan du se i brukerhåndboken for datamaskinen.

• En kopierings- eller utskriftsjobb kan være i gang. Prøv igjen når pågående jobb er fullført.

• Den valgte porten er i bruk. Start datamaskinen på nytt, og prøv igjen.

• Skriverkabelen kan være feil tilkoblet, eller strømmen kan være slått av.

• Skannerdriveren er ikke installert, eller operativsystemet er ikke riktig konfigurert.

• Kontroller at maskinen er riktig tilkoblet og at strømmen er på, og start datamaskinen på nytt.

• USB-kabelen kan være feil tilkoblet, eller strømmen kan være slått av.

Feilsøking_79

Problemer med nettverksskanning

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Jeg finner ikke en skannet bildefil.

Jeg finner ikke den skannede bildefilen etter skanning.

Jeg har glemt IDen og PIN-koden.

Jeg får ikke vist hjelpefilen.

Jeg kan ikke bruke Xerox Nettverksskanningsbehandling.

Du kan kontrollere den skannede filens mål i Avansert-kategorien i Nettverksskanningprogrammets Egenskaper-vindu.

• Kontroller om programmet for den skannede filen finnes på datamaskinen.

•Merk av for Send bilde umiddelbart til den

angitte mappen ved hjelp av et tilknyttet standardprogram. i Avansert-kategorien i Nettverksskanning-programmets Egenskaper-vindu for å åpne det skannede

bildet umiddelbart etter skanning.

Kontroller ID og PIN-kode i Server-kategorien i Nettverksskanning-programmets Egenskapervindu.

Du må ha Internet Explorer 4 med Service Pack 2 eller høyere for å vise hjelpefilen.

Kontroller operativsystemet. Operativsystemene som støttes, er Windows 2000/XP/2003/Vista.

Faksproblemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Maskinen fungerer ikke, displayet er tomt, og knappene virker ikke.

Ingen summetone høres.

• Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og sett det inn igjen.

• Kontroller at det kommer strøm til stikkontakten.

• Kontroller at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at telefonlinjens veggkontakt fungerer, ved å koble til en annen telefon.

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Maskinen sender ikke.

Innkommende faks har blanke felt eller mottas med dårlig kvalitet.

Noen av ordene på en innkommende faks er strukket.

Det er streker på dokumenter du sender.

Maskinen slår et nummer, men kan ikke opprette forbindelse med mottakerens faksmaskin.

Faksene lagres ikke i minnet.

Det er blanke områder nederst på hver side eller på noen sider, og en smal stripe med tekst øverst.

• Kontroller at dokumentet er lagt i ADFen eller på glassplaten.

• Sending skal vises på displayet.

• Kontroller om mottakerens faksmaskin kan motta faksen.

• Avsenderens faksmaskin kan være defekt.

• Støy på telefonlinjen kan føre ti l feil på overføringen.

• Kontroller maskinen ved å lage en kopi.

• Utskriftskassetten kan være tom. Skift utskriftskassett. Se side 65.

Avsenderens faksmaskin hadde en midlertidig dokumentstopp.

Kontroller om det er merker på skanneenheten, og rengjør den om nødvendig. Se side 63.

Mottakerens faksmaskin kan være slått av, kan være tom for papir, eller kan ikke besvare innkommende anrop. Kontakt eieren av den andre maskinen, og be denne rette på problemet.

Det kan være for lite minne til å lagre faksen. Hvis meldingen Fullt minne vises på displayet, må du slette fakser du ikke trenger mer, fra minnet og deretter prøve å lagre faksen på nytt.

Du har kanskje valgt feil papirinnstillinger i de brukerdefinerte innstillingene. Du finner mer informasjon om papirinnstillinger på side 33.

Numrene som er lagret i minnet, blir ikke slått riktig.

Dokumentet mates ikke inn i maskinen.

Fakser mottas ikke automatisk.

80 _Feilsøking

Kontroller at numrene er lagret riktig i minnet. Skriv ut en adressebokliste. Se side 57.

• Kontroller at papiret ikke er skrukket, og at det legges i riktig. Kontroller at dokumentet har riktig format, og at det ikke er for tykt eller for tynt.

• Kontroller at ADFen er helt lukket.

• ADF-gummiputen må kanskje skiftes ut. Se side 66.

• Mottakermodusen må settes til Faks.

• Kontroller at det er papir i skuffen.

• Se om det vises en feilmelding i displayet. Hvis det gjør det, må du fjerne den og løse problemet.

Vanlige PostScript-problemer (bare WorkCentre 3220)

Disse feilene er PostScript-spesifikke og kan forekomme når det brukes flere skriverspråk.

Hvis du ønsker en melding, enten utskrevet eller på skjermen, når det oppstår PostScript-feil, åpner du vinduet for utskriftsalternativer og klikker på ønsket valg for PostScript-feil.

PROBLEM MULIG ÅRSAK LØSNING

En PostScript-fil kan ikke skrives ut.

En melding om begrensningskontrollfeil vises.

En PostScriptfeilside skrives ut.

Tilleggsskuffen velges ikke i driveren.

PostScriptdriveren kan være feil installert.

Utskriftsjobben var for kompleks.

Utskriftsjobben er kanskje ikke en PostScript-jobb.

Skriverdriveren er ikke konfigurert til å gjenkjenne tilleggsskuffen.

• Installer PostScript-driveren. Les mer om dette i Om programvaren.

• Skriv ut en konfigurasjonsside, og kontroller at PostScriptversjonen er tilgjengelig for utskrift.

• Hvis problemet vedvarer, må du be om service.

Det kan hende at du må gjøre siden mindre kompleks eller installere mer minne.

Kontroller at utskriftsjobben er en PostScript-jobb. Kontroller om programmet forventet at en konfigurasjonsfil eller en fil med PostScript-filhode skulle sendes til maskinen.

Åpne egenskapene for PostScript-driveren, velg

Enhetsinnstillinger

og sett

Skuff Installerbare alternativer Installert

-kategorien,

-alternativet i delen til

Vanlige Windows-problemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

"Filen er i bruk"meldingen vises under installasjonen.

"Generell beskyttelsesfeil"-, "OE-unntak"-, "Spool 32"- eller "Ugyldig operasjon"-meldingen vises.

"Utskrift mislyktes"-, "Det oppstod et tidsavbrudd"meldingen vises.

Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer fra Oppstart-gruppen, og start deretter Windows på nytt. Installer skriverdriveren på nytt.

Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt og prøv å skrive ut igjen.

Disse meldingene kan vises under utskrift. Vent til maskinen er ferdig med å skrive ut. Hvis meldingene vises i klarmodus eller etter at utskriften er ferdig, kontrollerer du tilkoblingen og/eller om det har oppstått en feil.

Vanlige Linux-problemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Maskinen skriver ikke ut.

• Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne Unified Driver Configurator, og bytt til kategorien Printers i Printers configuration-vinduet for å se listen over tilgjengelige skrivere. Kontroller at maskinen vises på listen. Hvis ikke starter du veiviseren Add new printer for å installere enheten.

• Kontroller om skriveren er slått på. Åpne Printers configuration, og velg maskinen fra skriverlisten. Se beskrivelsen i Selected printer-ruten. Hvis statusen inneholder en stopped-streng, må du trykke på Start- knappen. Dette bør gjenopprette normal drift av driveren. Statusen stopped kan aktiveres når det oppstår problemer under utskrift. Dette kan for eksempel skje hvis du forsøker å skrive ut et dokument mens porten brukes av et skanneprogram.

• Kontroller om det finnes et eget utskriftsalternativ i programmet, for eksempel "-oraw". Hvis "-oraw" er angitt i parameteren på kommandolinjen, må du fjerne dette for å skrive ut på riktig måte. I Gimp-front-end velger du "print" -> "Setup printer" og redigerer parameteren på kommandolinjen i kommandoelementet.

• CUPS-versjonen (Common Unix Printing System) som ble distribuert med SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21), har problemer med IPP-utskrifter (Internet Printing Protocol). Bruk socket-utskrift i stedet for ipp, eller installer en nyere versjon av CUPS (cups-1.1.22 eller høyere).

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Windows, se brukerhåndboken som fulgte med PCen.

Feilsøking_81

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Maskinen skriver ikke ut hele sider, og bare halvparten av siden skrives ut.

Det er ikke mulig å skanne via Gimp front-end.

Feilmeldingen "Cannot open port device file" vises under utskrift av et dokument.

Maskinen vises ikke på listen over skannere.

Dette er et kjent problem som forekommer når en fargeskriver brukes på versjon 8.51 eller tidligere versjoner av Ghostscript, 64-biters Linux-operativsystem, og rapporteres til bugs.ghostscript.com som Ghostscriptprogramfeil 688252. Problemet er løst i AFPL Ghostscript versjon 8.52 og senere. Last ned den nyeste versjonen av AFPL Ghostscript fra http://sourceforge.net/projects/ghostscript/, og installer programmet for å løse problemet.

• Kontroller om det står "Xsane: Device dialog." på "Acquire"-menyen i Gimpgrensesnittet. Hvis ikke installerer du Xsaneplugin for Gimp på datamaskinen. Du finner Xsane-plugin-pakken for Gimp på Linux-CDen eller på Gimps hjemmeside. Du finner mer informasjon i hjelpen på CD-en med Linux-distribusjonen eller i Gimp front-end.

Hvis du vil bruke et annet skanneprogram, kan du se hjelpen for programmet.

Unngå å endre utskriftsjobbparametere (f.eks. via LPR GUI-verktøyet) mens en utskriftsjobb pågår. Kjente versjoner av CUPS-serveren avbryter utskriftsjobben når utskriftsalternativene endres, og forsøker deretter å starte jobben på nytt fra begynnelsen. Ettersom Unified Linux-driveren låser porten under utskrift, fører det plutselige avbruddet av driveren til at porten forblir låst og dermed utilgjengelig for påfølgende utskriftsjobber. Hvis denne situasjonen oppstår, må du prøve å låse opp porten.

• Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Kontroller at den er ordentlig tilkoblet via USB-porten og slått på.

• Kontroller at skannerdriveren for maskinen er installert på datamaskinen. Åpne Unified Driver configurator, bytt til Scanners configuration, og trykk deretter Drivers. Kontroller at det finnes en driver med et navn tilsvarende navnet på maskinen i listen i vinduet. Kontroller at porten ikke er opptatt. Siden funksjonskomponentene i mfp (skriver og skanner) deler det samme I/Ugrensesnittet (port), kan det oppstå situasjoner med samtidig tilgang fra forskjellige brukerprogrammer til den samme porten. For å unngå mulige konflikter vil bare én få kontroll over enheten om gangen. Den andre brukeren vil få tilbakemeldingen "device busy", det vil si at enheten er opptatt. Dette kan skje når du starter en skanneoperasjon, og det vises en meldingsboks.

Maskinen vises ikke på listen over skannere. (Forts.)

Maskinen skanner ikke.

Hvis du ønsker mer informasjon om feilmeldinger i Linux, kan du konsultere brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen.

• For å finne kilden til problemet åpner du portkonfigurasjonen og velger den porten som er tilordnet skanneren. Portsymbol /dev/mfp0 tilsvarer LP:0-tilordningen som vises i alternativene for skanneren, /dev/mfp1 tilsvarer LP:1 osv. USB-porter begynner på /dev/mfp4, så skanneren på USB:0 samsvarer sekvensielt med /dev/mfp4 og så videre. I Selected port-ruten kan du se om porten brukes av et annet program. Hvis dette er tilfellet, bør du vente til gjeldende jobb er fullført, eller trykke på Release port-knappen hvis du er sikker på at nåværende porteier ikke fungerer.

• Kontroller at det er lagt et dokument i maskinen.

• Kontroller om maskinen er koblet til datamaskinen. Hvis den er ordentlig tilkoblet, må du kontrollere om det rapporteres en I/U-feil under skanningen.

• Kontroller at porten ikke er opptatt. Siden funksjonskomponentene i mfp (skriver og skanner) deler det samme I/U-grensesnittet (port), kan det oppstå situasjoner med samtidig tilgang fra forskjellige brukerprogrammer til den samme porten. For å unngå mulige konflikter vil bare én få kontroll over enheten om gangen. Den andre brukeren vil få tilbakemeldingen "device busy", det vil si at enheten er opptatt. Dette kan skje når du starter en skanneoperasjon, og det vises en meldingsboks. For å finne kilden til problemet åpner du portkonfigurasjonen og velger den porten som er tilordnet skanneren. Portsymbolet /dev/mfp0 tilsvarer LP:0-tilordningen som vises i alternativene for skanneren, /dev/mfp1 tilsvarer LP:1 osv. USB-porter begynner på /dev/mfp4, så skanneren på USB:0 samsvarer sekvensielt med /dev/mfp4 og så videre. I Selected port-ruten kan du se om porten brukes av et annet program. Hvis dette er tilfellet, bør du vente til gjeldende jobb er fullført, eller trykke på Release port-knappen hvis du er sikker på at nåværende porteier ikke fungerer.

82 _Feilsøking

Vanlige Macintosh-problemer

TILSTAND LØSNINGSFORSLAG

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Dokumentet er skrevet ut, men utskriftsjobben vises fremdeles i utskriftskøen i Mac OS 10.3.2.

Noen bokstaver vises ikke normalt under utskrift av forside.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Mac OS, se brukerhåndboken som fulgte med PCen.

Inkompatibilitet mellom PDF-fil og Acrobatprodukter:

Problemet kan løses ved å skrive ut PDFfilen som et bilde. Slå på Print As Image i utskriftsalternativene i Acrobat.

Utskriften tar lengre tid når du skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Oppdater Mac OS til OS 10.3.3 eller høyere.

Dette problemet skyldes at Mac OS ikke kan opprette skriften under utskrift av forside. Engelske bokstaver og tall vises normalt på forsiden.

Feilsøking_83

bestille rekvisita og tilleggsutstyr

I dette kapitlet finner du informasjon om innkjøp av rekvisita og tilleggsutstyr til maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Forbruksvarer

• Tilleggsutstyr

• Kjøpsinformasjon

Tilleggsdelene eller -funksjonene kan variere fra land til land. Kontakt den lokale salgsrepresentanten for å få rede på om delen du ønsker, finnes i ditt land.

Forbruksvarer

Når tonerkassetten er tom, kan du bestille følgende type utskriftskassett til skriveren:

TYPE GJENNOMSNITTLIG KAPASITET

Utskriftskassett med standardkapasitet

Utskriftskassett med høy kapasitet

a.Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752.

Tonerkassetter eller annen rekvisita må kjøpes i samme land som maskinen ble kjøpt. Ellers vil ikke rekvisitaene eller utskriftskassetten være kompatibel med maskinen, fordi konfigurasjonen til rekvisitaene eller utskriftskassetten varierer i ulike land.

Gjennomsnittlig kassettkapasitet er 2 000 standardsider.

Gjennomsnittlig kassettkapasitet er 4 000 standardsider.

Tilleggsutstyr

Du kan kjøpe og sette inn tilbehør for å forbedre maskinens ytelse og kapasitet.

TILLEGGSUTSTYR BESKRIVELSE DELENUMMER

Minnemodul Utvider maskinens

minnekapasitet.

Tilleggsskuff 2 Hvis det ofte oppstår

problemer med papirtilførselen, kan du montere en ekstra skuff som rommer 250 ark. Du kan skrive ut dokumenter på flere typer og størrelser av utskriftsmedier.

098N02189

098N02204

Kjøpsinformasjon

Du bestiller Xerox-godkjente forbruksvarer eller tilleggsutstyr ved å kontakte din Xerox-forhandler eller butikken der du kjøpte maskinen, eller ved å gå til

www.xerox.com/office/support og velge produktnavn eller nummer for å få

informasjon om hvor du kan ringe for å få kundestøtte.

84 _Bestille rekvisita og tilleggsutstyr

installere tilleggsutstyr

Denne maskinen er en modell med alle funksjoner, og den er optimalisert for å tilfredsstille de fleste utskriftsbehov. Men ettersom brukere stiller ulike krav, tilbyr Xerox flere typer tilleggsutstyr som utvider maskinens funksjonalitet ytterligere.

Dette kapittelet inneholder:

• Forholdsregler ved installering av tilleggsutstyr • Oppgradere en minnemodul

Forholdsregler ved installering av tilleggsutstyr

• Trekk ut strømledningen Fjern aldri kontrollkortdekselet mens strømmen er på. For å unngå elektrisk støt må du alltid trekke ut strømledningen når du skal sette inn eller fjerne ENHVER type innvendig eller utvendig tilbehør.

• Utlading av statisk elektrisitet Kontrollkortet og skriverens minnebrikker er følsomme for statisk elektrisitet. Før du installerer eller fjerner innvendig tilleggsutstyr, må du lade ut statisk elektrisitet fra kroppen ved å berøre en metallgjenstand, f.esk. metallplaten på et apparat som er tilkoblet en jordet strømkilde. Hvis du gjør noe annet før du er ferdig med installasjonen, må du gjenta prosedyren for å lade ut elektrisitet.

Når du installerer tilbehør, må du være oppmerksom på at batteriet i maskinen en servicekomponent. Ikke skift batteriet på egen hånd.

Batteriet kan eksplodere hvis det er av feil type. Lever inn brukte batterier slik det er beskrevet i instruksjonene.

Oppgradere en minnemodul

Maskinen har en SODIMM-modul. Bruk dette minnemodulsporet for å installere mer minne. Når du utvider minnekapasiteten, kan du legge til en minnemodul i det ledige minnesporet. Your machine has 128 MB memory, and you can add a 256 MB memory module. Bestillingsinformasjon for ekstra minnemodul er tilgjengelig. (Se "Minnemodul" på side 84.)

Installere en minnemodul

1. Slå av maskinen og trekk ut alle kabler fra maskinen.

2. Åpne kontrollkortdekselet.

4. Hold minnemodulen i kantene, og plasser den i sporet i en vinkel på ca.

30 grader. Kontroller at hakkene på modulen og hakkene i sporet passer sammen.

Det er ikke sikkert at hakkene og sporene på figuren ovenfor stemmer helt overens med minnemodulen og sporene som du har.

5. Trykk minnemodulen forsiktig inn i sporet til du hører et "klikk".

Ikke trykk for hardt på minnemodulen, ellers den kan skades. Hvis modulen ikke ser ut til å passe riktig i sporet, følger du fremgangsmåten på nytt.

6. Sett kontrollpaneldekselet på plass igjen.

7. Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på maskinen.

Når du skal ta ut minnemodulen, trekker du i de to klaffene på siden av sporet utover, slik at modulen løsner.

3. Ta ut en ny minnemodul fra emballasjen.

Installere tilleggsutstyr_85

Aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-skriveren

Når du har installert minnemodulen, må du velge den i skriveregenskapene til PostScript-skriverdriveren for å kunne bruke den.

1. Kontroller at PostScript-skriverdriveren er installert på datamaskinen. Du finner flere opplysninger om å installere PS-skriverdriveren i Om programvaren.

2. Klikk på Start-menyen i Windows.

3. I Windows 2000 velger du Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP/2003: velg Skrivere og fakser. I Windows Vista velger du Kontrollpanel > Maskinvare og lyd >

Skrivere.

4. Velg Xerox WorkCentre 3220 PS-skriveren.

5. Klikk med høyre museknapp på skriverikonet, og velg Egenskaper.

6. I Windows 2000/XP/2003/Vista velger du Enhetsinnstillinger.

7. Velg den minnestørrelsen du installerte, fra Skriverminne under Installerbare alternativer.

8. Klikk på OK.

86 _Installere tilleggsutstyr

spesifikasjoner

Dette kapittelet inneholder informasjon om maskinens spesifikasjoner, for eksempel ulike funksjoner.

Dette kapittelet inneholder:

• Generelle spesifikasjoner

• Skriverspesifikasjoner

• Skannerspesifikasjoner

• Spesifikasjoner for kopiering

• Spesifikasjoner for faks

Generelle spesifikasjoner

Symbolet * betyr maskinavhengig tilleggsfunksjon.

ELEMENT BESKRIVELSE

ADF-kapasitet ADF-dokuments

tørrelse Innskuffens

kapasitet

Utskuffens kapasitet

Strømforsyning AC 110–127 V eller AC 220–240 V

Strømforbruk • Gjennomsnitt i driftsmodus: Mindre enn 450 WH

Støynivå

Standardtid til strømsparingsmodus fra klarmodus

Oppstartstid Mindre enn 15 sekunder (fra pausemodus)

Opptil 50 ark 75 g/m Bredde: 142 til 216 mm

Lengde: 148 til 356 mm

• Skuff: 250 ark vanlig papir, 80 g/m

• Manuell skuff: 1 papirark

• Valgfri skuff: 250 ark med vanlig papir, 80 g/m Du finner flere opplysninger om innskuffkapasitet på side 34.

Forsiden ned: 150 ark 75 g/m2 fint

Se merknader på maskinen for å finne ut hva som er riktig spenning, frekvens (hertz) og strømtype for maskinen.

• Klarmodus: Mindre enn 60 WH

• Strømsparingsmodus: Mindre enn 12 WH

• Strøm av: 0 WH WorkCentre

3210

WorkCentre 3220

• WorkCentre 3210: 1 minutter

• WorkCentre 3220: 5 minutter

vanlig papir

• Klarmodus: Mindre enn 26 dBA

• Utskriftsmodus: Mindre enn 49 dBA

• Kopieringsmodus: Mindre enn 52 dBA

• Klarmodus: Mindre enn 26 dBA

• Utskriftsmodus: Mindre enn 50 dBA

• Kopieringsmodus: Mindre enn 52 dBA

ELEMENT BESKRIVELSE

Minne (kan utvides)*

Utvendige mål (B x D x H)

Vekt (inkludert forbruksvarer)

Emballasjevekt • Papir: 2,8 kg

Driftssyklus (Månedlig)

Fikseringstemperatur

a.Lydtrykknivå, ISO 7779. b.Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752. Antall sider kan påvirkes av

driftsmiljø, utskriftshyppighet, medietype og mediestørrelse.

c.Dette varierer avhengig av hvordan produktet er konfigurert.

128 MB (maks. 384 MB)

445,2 x 410,5 x 395,3 mm uten tilleggskassett

• WorkCentre 3210: 13,9 kg

• WorkCentre 3220: 13,8 kg

• Plast: 0,76 kg

• WorkCentre 3210: Opptil 35 000 sider

• WorkCentre 3220: Opptil 50 000 sider 180 °C

Driftsmiljø • Temperatur: 15 til 30 °C

• Fuktighet: 20 til 80 % relativ fuktighet

Display 16 tegn x 2 linjer Levetid for

utskriftskassett

Gjennomsnittlig kassettkapasitet er

4 000 standardsider. (Leveres med startutskriftskassett for 2 000 sider

Spesifikasjoner_87

Skriverspesifikasjoner Skannerspesifikasjoner

ELEMENT BESKRIVELSE

Utskriftsmetode Laserutskrift Utskriftshastighet

• WorkCentre 3210: Opptil 24 spm (A4), 24 spm (Letter)

• WorkCentre 3220: Opptil 28 spm (A4), 30 spm (Letter)

Hastighet ved

WorkCentre 3220: Opptil 14 bpm (A4/Letter)

dobbeltsidig utskrift Tid for første utskrift Fra "klar" • WorkCentre 3210:

Mindre enn 9,5 sekunder

• WorkCentre 3220: Mindre enn 8,5 sekunder

Fra "oppstart"

• WorkCentre 3210: Mindre enn 17 sekunder

• WorkCentre 3220: Mindre enn 16 sekunder

Utskriftsoppløsning Opptil 1 200 dpi effektivt resultat Skriverspråk • WorkCentre 3210: PCL6

• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3

Kompatible operativsystemer

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

• Linux: Ulike Linux-operativsystemer

• Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5

Grensesnitt • Høyhastighets-USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (innebygd type)

a.Påvirkes av operativsystem, dataytelse, programvare,

tilkoblingsmetode, medietype og medieformat og jobbens kompleksitet.

b.Gå til www.xerox.com/office/support for å laste ned siste versjon av

programvaren.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Skannemetode

CIS, farge

• ADF: Opptil 600 x 600 dpi

• Skannerglassplate: Opptil 1 200 x 1 200 dpi

WAIN-standard

Optisk

Forbedret: Opptil 4 800 x 4 800 dpi

• ADF: Opptil 600 x 600 dpi

Oppløsninga

WIA-standard

• Skannerglassplate: Opptil 1 200 x 1 200 dpi

Skann til USB: 100, 200, 300 dpi Skann til E-post (bare WorkCentre 3220):

100, 200, 300 dpi Skann til program: 75, 150, 200, 300, 600 dpi

Filformat for nettverks-

BMP, TIFF, PDF, JPEG

(bare farge)

skanning Effektiv

skannelengde Effektiv

• Skannerglassplate: 297 mm

• ADF: 348 mm Maks. 208 mm

skannebredde Fargebitdybde • Internt: 24-bit

• Eksternt: 24-bit

Bitdybde for svart/hvitt

• 1 biter for Linearity & Halftone

• 8-bit for gråtone

a.Maks. oppløsning kan variere avhengig av skanningsprogrammet. b.WIA-standard støtter bare optisk oppløsning. c.JPEG er ikke tilgjengelig når du velger svart-hvittmodus som farge.

88 _Spesifikasjoner

Spesifikasjoner for kopiering

ELEMENT BESKRIVELSE

Kopieringshas-

tighet

Kopieringsoppløsning

Zoomområde • ADF: 25 % til 100 %

a.Kopieringshastighet er basert på flerkopiering av ett dokument.

• WorkCentre 3210: Opptil 24 kpm (A4), 24 kpm (Letter)

• WorkCentre 3220: Opptil 28 kpm (A4), 30 kpm (Letter)

Text Skanning/utskrift: Opptil 600 x 600 dpi Tekst/foto Skanning/utskrift: Opptil 600 x 600 dpi Foto Skanning/utskrift: Opptil 600 x 600 dpi

• Skannerglassplate: 25 % til 400 %

Spesifikasjoner for faks

Faksfunksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet ITU-T G3, ECM Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral Datakoding MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighet 33,6 Kbps Overføringshas-

tighet Maks.

dokumentlengde Resolution • Standard: Opptil 203 x 98 dpi

Minne 3,2 MB (Ca. 260 sider) Halvtone 256 nivåer

a.Standardoppløsning, MMR(JBIG), maksimal modemhastighet, fase "C"

i henhold til ITU-T Nr.1, Memory Tx, ECM.

Opptil 3 sekunder/side

356 mm

• Fin/foto: Opptil 203 x 196 dpi

• Superfin: Opptil 300 x 300 dpi (bare mottak)

• Farge: Opptil 200 x 200 dpi

Spesifikasjoner_89

ordliste

Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken.

ADF

En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av arket med en gang.

AppleTalk

AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

Automatisk dokumentmater

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) er en mekanisme som automatisk mater og snur papirarket slik at maskinen kan skanne på begge sider.

Bitdybde

En datagrafikkterm som beskriver antall biter som brukes til å representere fargen til en enkelt piksel i et punktgrafikkbilde. Større fargedybde gir et bredere spekter av distinkte farger. Ettersom antall biter øker, vil antall mulige farger bli upraktisk stort for et fargekart. 1-bits farge kalles vanligvis monokrom eller svart/hvitt.

BMP

Et punktgrafikkformat som brukes internt av det grafiske delsystemet i Microsoft Windows (GDI), og brukes generelt om et enkelt grafikkfilformat på den plattformen.

BOOTP

Bootstrap-protokoll En nettverksprotokoll som brukes av en nettverkskunde til å motta IP-adressen automatisk. Dette skjer som regel under oppstartprosessen for datamaskiner eller operativsystem som kjøres på dem. BOOTP-serverne tildeler hver klient en IP-adresse fra en adressepool. BOOTP gjør det mulig for arbeidsstasjoner uten harddisk å hente en IP-adresse før operativsystemet lastes inn.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er maskinvareenheten som gjør det mulig å skanne. CCD-låsemekanismen brukes også til å holde CCD-modulen for å hindre skader under flytting av maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value = kommaseparert verdi) er en filformattype. CSV brukes til å utveksle data mellom ulike pro grammer. Fi lformatet, slik det brukes i Microsoft Excel, har blitt en standard i bransjen, også på andre plattformer enn Microsofts.

Dekning

Dette er en utskriftsterm som brukes for måling av tonerbruk ved utskrift. 5 % dekning betyr for eksempel at en A4-side papir inneholder cirka 5 % bilde eller tekst. Så hvis papiret eller originalen har kompliserte bilder eller mye tekst, vil dekningen være høyere, og tonerbruken vil samtidig være den samme som dekningen.

Delnettverksmaske

Delnettverksmasken brukes sammen med nettverksadressen for å bestemme hvilken del av adressen som er nettverksadressen og hvilken del som er vertsadressen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient-server-nettverksprotokoll. En DHCP-server leverer konfigurasjonsparametere på forespørsel fra DHCP-klienten/vertsmaskinen, vanligvis informasjon som klienten/vertsmaskinen trenger for å delta i et IP-nettverk. DHCP er også en metode for å tildele IP-adresser til klienter og vertsmaskiner.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lite kretskort med minne. DIMM lagrer alle data i maskinen, for eksempel utskriftsdata og data om mottatte telefakser.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system som lagrer informasjon tilknyttet domenenavnene i en distribuert database i nettverk, for eksempel Internett.

DPI (PPT)

DPI (Dots Per Inch = Punkter per tomme) er måleenheten for oppløsning som brukes ved utskrift og skanning. Vanligvis gir flere punkter per tomme en høyere oppløsning, mer synbare detaljer i bildet og en større fil.

Driftssyklus

Driftssyklus er den sidekvantiteten som ikke påvirker skriverytelsen i en måned. Vanligvis har skriveren en oppgitt levetidsbegrensning, for eksempel sider per år. Levetiden betyr en gjennomsnittskapasitet for utskrifter, normalt innenfor garantiperioden. La oss si at skriverens driftssyklus er 48 000 sider per måned på 20 arbeidsdager. Da kan skriveren maksimalt skrive ut 2 400 sider per dag.

DRPD

Detektering av karakteristisk ringemønster DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på anrop til flere forskjellige telefonnumre på én enkelt telefonlinje.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri overføringsmodus som er innebygd i telefakser klasse 1 eller faksmodemer. Den oppdager og retter automatisk feil som kan oppstå under faksoverføringen, på grunn av støy på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknikk der en maskin oppnår de samme resultatene som en annen.

En emulator dupliserer funksjonene til ett system med et annet system, slik at det andre systemet virker som det første. Emulering fokuserer på nøyaktig gjengivelse av ytre virkemåte, til forskjell fra simulering der det dreier seg om en abstrakt modell av systemet som blir simulert, ofte med tanke på indre virkemåte.

Ethernet

Ethernet er en rammebasert datanettverksteknologi for lokale nettverk (LAN). Den definerer ledninger og signaler for det fysiske laget, og grupperer formater og protokoller for MAC (media access control)/datalenkelaget til OSI-modellen. Ethernet er hovedsakelig standardisert som IEEE 802.3. Det har blitt den mest brukte LAN-teknologien fra 1990-årene og opp til i dag.

EtherTalk

Et protokollsett utviklet av Apple Computer for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

90 _Ordliste

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene på maskinen.

Fikseringsenhet

Den delen av laserskriveren som smelter toneren på det trykte mediet. Den består av to varme valser. Etter at toneren er overført til papiret, legger fikseringsenheten på varme og trykk slik at toneren blir værende på papiret, og det er derfor papiret er varmt når det kommer ut av laserskriveren.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) er en vanlig brukt protokoll for utveksling av filer over et nettverk som støtter TCP/IP-protokollen (for eksempel Internett eller et intranett).

Gateway

Dette er en forbindelse mellom datamaskinnettverk eller mellom et datamaskinnettverk og en telefonlinje. Den er veldig mye brukt, ettersom det er en datamaskin eller et nettverk som gir tilgang til en annen datamaskin eller nettverk.

Gråtoner

Nyanser av grått som representerer lyse og mørke deler av et bilde når fargebilder konverteres til gråtoner. Fargene representeres av ulike nyanser av grått.

Halvtone

Dette er en bildetype som simulerer gråtoner ved å variere antall punkter. Områder med mye farge består av et stort antall punkter, mens lysere områder har færre antall punkter.

Harddisk

En harddisk er en fast lagringsenhet som lagrer digitalt kodede data på hurtigroterende plater med magnetiske overflater.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en internasjonal ikke-profittbasert organisasjon som skal fremme teknologi relatert til elektrisitet.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 ble utviklet av IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Termen "1284-B" viser til en bestemt kontakttype i enden av parallellkabelen som kobler enheten til en skriver for eksempel.

Intranett

Dette er et lukket nettverk som bruker internettprotokoller, nettverkskonnektivitet og eventuelt offentlige telekommunikasjonssystem for sikker deling av informasjon eller handlinger mellom de ansatte innenfor en organisasjon. Noen ganger omfatter uttrykket bare den mest synlige tjenesten, det interne nettstedet.

IP-adresse

IP-adressen (Internet Protocol) er et enestående nummer som enheter bruker som identifikasjon og for å kommunisere med hverandre på et nettverk som bruker IP-standarden (Internet Protocol).

IPM (images per minute)

IPM er en måte å måle hastigheten til en skriver på. Et IPM-tall angir hvor mange enkle ark en skriver kan fullføre i løpet av ett minutt.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så videre. IPP kan brukes lokalt eller over Internett til hundrevis av skrivere, og støtter også tilgangskontroll, autentisering og kryptering, og er en mye bedre og sikrere utskriftsløsning enn eldre protokoller.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en nettverksprotokoll som brukes av Novell NetWare-operativsystemene. IPX og SPX innholder begge tilkoblingstjenester som likner TCP/IP, der IPX-protokollen likner IP og SPX har likheter med TCP. IPX/SPX ble i utgangspunktet utformet for lokalnettverk (LAN), og er en svært effektiv protokoll til dette bruket (ytelsen er ofte bedre enn TCP/IP i et LAN).

ISO

Den internasjonale organisasjonen for standardisering (International Organization for Standardization) er en organisasjon som arbeider for standarder, og som består av medlemmer fra nasjonale standardiseringsorganer. ISO oppretter globale standarder for industri og handel.

ITU-T

Den internasjonale telekommunikasjonsunionen (International Telecommunication Union) er en organisasjon som ble etablert for å standardisere og regulere internasjonal radio og telekommunikasjon. Hovedoppgavene er standardisering, tildeling av radiofrekvenser og organisering av internasjonale telefonavtaler mellom ulike land. Bokstaven T i ITU-T står for telekommunikasjon.

ITU-T No. 1 chart

Standardisert test utgitt av ITU-T for overføring av dokumenter per telefaks.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en bildekomprimeringsstandard uten tap av nøyaktighet eller kvalitet som ble utformet for komprimering av binære bilder, særlig for faks, men også for andre bilder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) er den vanligste brukte standardmetoden for komprimering av fotografier. Det er et vanlig brukt format for lagring og sending av bilder på Internett.

Kontrollpanel

Et kontrollpanel er et flatt område, vanligvis loddrett, der kontroll- eller overvåkingsinstrumentene blir vist. De finnes som oftest foran på maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en nettverksprotokoll for spørring og endring av katalogtjenester som kjøres på TCP/IP.

LED (indikatorlampe)

LED (light-emitting diode) er en indikatorlampe som viser statusen til en maskin.

MAC-adresse

MAC-adresse (Media Access Control) er en entydig identifikator tilknyttet et nettverkskort. MAC-adressen er en entydig 48-biters identifikator som vanligvis skrives som 12 heksadesimale tegn gruppert i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e). Denne adressen er vanligvis hardkodet i nettverkskortet av produsenten, og brukes som hjelp for rutere når de skal prøve å finne maskiner i store nettverk.

Matriseskriver

En matriseskriver er en dataskriver med et skriverhode som går frem og tilbake på siden, og som skriver ved at et blekkfylt bånd blir slått mot papiret, omtrent som en skrivemaskin.

Ordliste_91

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner.

MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som anbefales av ITU-T T.4. MH er et kodebokbasert kodeskjema i kjørelengde som er optimalisert for effektiv komprimering av hvite felt. Ettersom de fleste fakser består av mest hvite felt, minimerer dette overføringstiden for de flest fakser.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerer et bæresignal slik at det kan kode digital informasjon, og også demodulerer et slik bæresignal for å dekode overført informasjon.

MR (Modified Read) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.4. MR koder den første skannede linjen ved hjelp av MH. Den neste linjen blir sammenliknet med den første, så bestemmes forskjellene, og deretter blir forskjellene kodet og sendt.

NetWare

Et nettverksoperativsystem utviklet av Novell, Inc. Det brukte i utgangspunktet felles fleroppgavekjøring for å kjøre ulike tjenester på en PC, og nettverksprotokollene var basert på Xerox XNS-stakken. I dag støtter NetWare TCP/IP i tillegg til IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme som lager et virtuelt bilde for utskrift ved hjelp av en laserstråle som sendes fra en laserskriver. Den er normalt grønn- eller gråfarget og sylinderformet.

Trommelenheten blir gradvis slitt av skriverbruken, og den bør erstattes ved behov, fordi den får riper etter korn i papiret.

Oppløsning

Skarpheten til et bilde målt i dpi (dots per inch = punkter per tomme). Jo høyere dpi, desto større oppl øsn i ng .

Originaler

Det første eksemplaret av noe, for eksempel et dokument, bilde eller tekst, som blir kopiert, reprodusert eller omgjort til å produsere andre eksemplarer, men som selv ikke er kopiert fra noe annet.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) er en modell utviklet av ISO (International Organization for Standardization) for kommunikasjon. OSI tilbyr en standard, modulær tilnærming til nettverksdesign som deler opp de nødvendige settene med komplekse funksjoner i håndterbare funksjonelle lag. Lagene er fra øverst til nederst, Applikasjon, Presentasjon, Sesjon, Transport, Nettverk, Datalink og Fysisk.

PABX

PABX er et automatisk telefonsentralsystem innenfor en bedrift.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et sidebeskrivelsesspråk (PDL = Page Description Language) utviklet av HP som en skriverprotokoll, og som har blitt en bransjestandard. Den ble først utviklet for tidlige blekkskrivere, men har siden kommet i forskjellige utgaver for termiske skrivere, matriseskrivere og sideskrivere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et format som er uavhengig av enhet og oppløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et programmerings- og sidebeskrivelsesspråk som hovedsakelig brukes innenfor elektronisk publishing og desktop publishing og så kjøres i et tolkeprogram for å skape et bilde.

PRN-fil

Et grensesnitt for en enhetsdriver. Dette gjør at programvaren kan samhandle med enhetsdriveren ved hjelp av standard systemoppkall for inndata/utdata, noe som forenkler mange oppgaver.

Protokoll

Dette er en konvensjon eller standard som kontrollerer eller muliggjør oppkobling, kommunikasjon og dataoverføring mellom to dataendepunkter.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) er nettverket av de offentlige svitsjede telefonnettene, som betyr at telefonsamtalen vanligvis rutes gjennom en sentral.

Skriverdriver

Et program som brukes til å sende kommandoer og overføre data fra datamaskinen til skriveren.

SMB

SMB (Server Message Block) er en nettverksprotokoll som mest brukes til å dele filer, skrivere, serielle porter og til diverse kommunikasjon mellom noder i et nettverk. Den har også en funksjon for godkjenning av prosesser.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for e-postoverføring på Internett. SMTP er en relativt enkel, tekstbasert protokoll, der en eller flere mottakere av meldingen blir oppgitt, og så blir meldingsteksten overført. Det er en klient/server-protokoll der klienten sender en e-postmelding til serveren.

Sortering

Sortering er prosessen med å skrive ut ett dokument i flere kopier. Når sortering er valgt, skriver enheten ut et helt sett før tilleggskopiene blir skrevet ut.

SPM

SPM (Sider per minutt) er en metode for å måle hvor raskt en skriver virker, det vil si hvor mange sider den kan produsere på ett minutt.

Standardverdier

Den verdien eller innstillingen som gjelder når du pakker ut skriveren av esken eller når den tilbakestilles.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er settet med kommunikasjonsprotokoller som iverksetter protokollstakkområdet, der Internett og de fleste kommersielle nettverk kjøres.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) inneholder detaljer for hver overføring, for eksempel jobbstatus, overføringsresultat og antall sider som er sendt. Du kan angi at denne rapporten skal skrives ut etter hver jobb eller bare etter mislykkede overføringer.

92 _Ordliste

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer.

Tonerkassett

Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en skriver. Toner er et pulver som brukes i laserskrivere og kopimaskiner, og som danner teksten og bildene på papiret som skrives ut. Toneren smeltes av varmen fra varmeelementet slik at fibrene bindes til papiret.

Tosidig utskrift

Dette er en mekanisme som automatisk snur papirarket slik at maskinen kan skrive (eller skanne) på begge sider. En skriver utstyrt med dupleks kan skrive ut på begge sider.

TWAIN

En bransjestandard for skannere og programvare. Ved å bruke en TWAIN-kompatibel skanner med et TWAIN-kompatibelt program, kan skanningen startes fra programmet; et bildelagrings-API for operativsystemene Microsoft Windows og Apple Macintosh.

UNC-bane

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardmåte å få tilgang til delte nettverksressurser i Windows NT og andre Microsoft-produkter. Formatet til en UNC-bane er: \\<servernavn>\<delt_navn>\<katalog>

URL

URL (Uniform Resource Locator) er den globale adressen til dokumenter og ressurser på Internett. Den første delen angir hvilken protokoll som brukes, den andre delen angir IP-adressen eller domenenavnet der ressursen finnes.

USB

USB (Universal serial bus) er en standard som ble utviklet av USB Implementers Forum, Inc., for å koble datamaskiner og annet utstyr. Til forskjell fra parallellporten så er USB utformet for å koble USB-porten på en enkelt datamaskin til flere andre enheter samtidig.

Utskriftsmedier

Medier, for eksempel papir, konvolutter, etiketter og transparenter, som kan brukes i en skriver, skanner, faks eller kopimaskin.

Vannmerke

En vannmerke er et bilde eller mønster som vises på papir når du holder opp papiret mot lyset. Vannmerker ble først tatt i bruk i Bologna i 1282, og de har siden blitt brukt av papirprodusenter for å identifisere produkter. Vannmerker er også brukt på frimerker, pengesedler og andre offentlige dokumenter for å motvirke forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en bildearkitektur som ble introdusert i Windows Me og Windows XP. Du kan starte en skanning fra disse operativsystemene hvis du bruker en WIA-kompatibel skanner.

Ordliste_93

stikkordregister

ADF-gummipute, skifte 66 adressebok, bruke 45 adresseboken

gruppenumre 56 hurtigvalgnumre 56

alarmlyd 30 automatisk dokumentmater (ADF), legge

bruke

SetIP 27

dato og klokkeslett, angi 29 displayspråk, endre 29 driver

installasjon 28

DRPD (spesielle ringetoner) 50

fakser med flere mottakere 51 faksing

fakser med flere mottakere 51 faksoppsett 55 motta fakser 49 prioritert faks 52 sende fakser 49 standardinnstillinger, endre 56 utsatte fakser 51 videresende fakser 52

Faks-modus, mottaksmodus 50 faksnummer, angi 48 fakstopptekst, angi 48

gruppenumre, angi 56

hurtigvalgnumre, angi 56 høyttalerlyd 30 høyttalervolum 30

ID-kopi 20 ID-kort, spesialkopi 40 innstilling

skrifttype 31

justering

høyde 29

klokkemodus 29 kontrollpanel 20 kopiere

2-opp, 4-opp 41 ID-kort, kopi av 40 klon 41 mørkhet 39 originaltype 39 plakat 41 sortering 40 standardinnstilling, endre 40 tidsavbrudd, angi 42

LED-indikator

Status 21

legge i originaler

Automatisk dokumentmater (ADF) 32 skannerglassplate 32

Linux-problemer 81 lyder, angi 30

maskin-ID, angi 48 minne, tømme 62 minnemodul

bestilling 84 installering 85

motta en faks

i DRPD-modus 50 i Faks-modus 50 i Sikkert mottak-modus 51 i Sv/faks-modus 50 i Tlf-modus 50

mottakermodus 49

nettverk

konfigurere 26

nettverksskanning

skanne 44

nettverksskanning-programmet

legge til skannere 44 problemer 80

originaler

legg i 32 papirstopp, fjerne 69

papir

endre formatet 36 fjerne papirstopp 70 legge i skuff1 37 legge i tilleggsskuffen 37 utskrift på spesialmaterialer 37

papirskuff, angi

faks 49 kopi 39

papirstopp

fjerne papir fra skuff1 70 tips for å unngå papirstopp 69

papirstopp, fjerne

dokument 69

papirtype

innstilling 38

PostScript

problemer 81

prioritert faks 52 problem, løse

faksing 80 kopiere 79 Linux 81 Network Scan 80 papirmating 75 skanne 79 utskriftskvalitet 77 Windows 81

problemer med utskriftskvalitet, løse 77

rapporter, skrive ut 61

94 _Stikkordregister

rekvisita

forventet levetid for utskriftskassett 64 kontrollere levetid 66

rengjøring

innvendig 62 skanneenhet 63 trommel 66 utvendig 62

retningslinjer for papir 35 ringe på nytt

automatisk 49 manuell 49

ringelyd 30

sende en faks

automatisk 49

sikkert mottak-modus 51 skanne

standardinnstilling, endre 45 til datamaskin på nettverket 44 til e-post 45 USB-flashminne 58

skannerglassplate

legge i dokumenter 32 rengjøring 63

skifte

ADF-gummipute 66

skifte komponenter

utskriftskassett 65

skifte, utskriftskassett 66 skuff

justering av bredde og lengde 36

sortering, spesialkopi 40 spesialkopifunksjoner 40

tonersparing 30 trommel, rengjøre 66

USB-flashminne

datasikkerhetskopi 59 håndtere 60 skanne 58 utskrift 59

utsatt faks 51 utskrift

rapporter 61 USB-minne 59

utskriftskassett

rengjøring 66 skifte 66

vedlikehold

utskiftbare deler 66 utskriftskassett 64

videresende 52 volum, justere

høyttaler 30 ringelyd 30

Windows-problemer 81

standardinnstillinger, endre 30 strømsparingsmodus 31 sv/faks-modus, mottaksmodus 50

tastelyd 30 tegn, taste inn 30 tidsavbrudd for jobb, angi 31 tilleggsskuff 84 Tlf-modus, mottaksmodus 50

Stikkordregister_ 95

Om programvaren

Innhold

1. Installere skriverprogramvare i Windows

Installere skriverprogramvaren ......................................................................................................................................... 4

Installere programvare for lokal utskrift ................................................................................................................ 4

Installere programvare for nettverksutskrift .......................................................................................................... 6

Installere skriverprogramvaren på nytt ............................................................................................................................. 9

Fjerne skriverprogramvaren ........................................................................................................................................... 10

2. Bruke SetIP

Installere SetIP ............................................................................................................................................................... 11

Bruke SetIP .................................................................................................................................................................... 12

3. Grunnleggende utskrift

Skrive ut et dokument ..................................................................................................................................................... 13

Skrive ut til en fil (PRN) .................................................................................................................................................. 14

Skriverinnstillinger .......................................................................................................................................................... 14

Kategorien Oppsett ............................................................................................................................................. 15

Kategorien Papir ................................................................................................................................................. 15

Kategorien Grafikk .............................................................................................................................................. 16

Kategorien Tilleggsfunksjoner ............................................................................................................................ 17

Kategorien Om ................................................................................................................................................... 18

Kategorien Skriver .............................................................................................................................................. 18

Bruke en favorittinnstilling ................................................................................................................................... 18

Bruke Hjelp ......................................................................................................................................................... 18

4. Avansert utskrift

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) ................................................................................................................ 19

Skrive ut plakater ............................................................................................................................................................ 20

Skrive ut hefter .............................................................................................................................................................. 20

Skrive ut på begge sider av arket ................................................................................................................................... 21

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument ............................................................................................................ 21

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse .............................................................................................................. 21

Bruke vannmerker .......................................................................................................................................................... 22

Bruke et eksisterende vannmerke ...................................................................................................................... 22

Opprette et vannmerke ....................................................................................................................................... 22

Redigere et vannmerke ...................................................................................................................................... 22

Slette et vannmerke ............................................................................................................................................ 22

Bruke overlegg ............................................................................................................................................................... 23

Hva er et overlegg? ............................................................................................................................................ 23

Opprette et nytt sideoverlegg ............................................................................................................................. 23

Bruke et sideoverlegg ......................................................................................................................................... 23

Slette et sideoverlegg ......................................................................................................................................... 23

5. Bruke Windows PostScript-driver (WorkCentre 3220)

Skriverinnstillinger .......................................................................................................................................................... 24

Avansert ............................................................................................................................................................. 24

Bruke Hjelp ......................................................................................................................................................... 24

6. Dele skriveren lokalt

Konfigurere en vertsdatamaskin ..................................................................................................................................... 25

Konfigurere en klientdatamaskin .................................................................................................................................... 25

7. Skanning

Skanning med TWAIN-kompatibel programvare ............................................................................................................ 26

Skanne ved hjelp av WIA-driveren ................................................................................................................................. 26

Windows XP ....................................................................................................................................................... 26

Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Bruke programverktøy

Bruke Verktøy for skriverinnstillinger .............................................................................................................................. 28

Bruke hjelpen ...................................................................................................................................................... 28

Åpne feilsøkingsguiden .................................................................................................................................................. 28

Endre programinnstillingene for Statusovervåking ......................................................................................................... 28

9. Bruke skriveren i Linux

Komme i gang ................................................................................................................................................................ 29

Installere Unified Linux-driveren ..................................................................................................................................... 29

Installere Unified Linux-driveren ......................................................................................................................... 29

Avinstallere Unified Linux-driveren ..................................................................................................................... 30

Bruke Unified Driver Configurator .................................................................................................................................. 31

Åpne Unified Driver Configurator ........................................................................................................................ 31

Printers Configuration ......................................................................................................................................... 31

Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32

Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32

Konfigurere skriveregenskaper ...................................................................................................................................... 33

Skrive ut et dokument ..................................................................................................................................................... 33

Skrive ut fra programmer .................................................................................................................................... 33

Skrive ut filer ....................................................................................................................................................... 34

Skanne et dokument ...................................................................................................................................................... 34

Bruke Image Manager ........................................................................................................................................ 35

10. Bruke skriveren med Macintosh

Installere programvare for Macintosh ............................................................................................................................. 37

Skriverdriver ....................................................................................................................................................... 37

Installere skriveren ......................................................................................................................................................... 38

For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin ....................................................................................................... 38

For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin ............................................................................................................. 39

Installerbare alternativer ................................................................................................................................................. 39

Skrive ut ......................................................................................................................................................................... 40

Skrive ut et dokument ......................................................................................................................................... 40

Endre skriverinnstillinger .................................................................................................................................... 40

Skrive ut flere sider på ett ark ............................................................................................................................. 42

Tosidig utskrift .................................................................................................................................................... 42

Skanne ........................................................................................................................................................................... 43

Skanne med USB ............................................................................................................................................... 43

Xerox WorkCentre 3210, WorkCentre 3220 User Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

innhold

funksjonene til ditt nye laserprodukt

Sikkerhet

Informasjon om reguleringer

innledning

Oversikt over skriveren

Sett forfra Sett bakfra

Oversikt over kontrollpanelet

Forstå Status-lampen

Menyoversikt

Programvare som følger med

Skriverdriver

Skriverdriverfunksjoner

PostScript-driver (bare WorkCentre 3220)

kom i gang

Installere maskinvaren

Systemkrav

Windows

Macintosh

Linux

Konfigurere nettverket

Innledning

Operativsystemer som støttes

Finne WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adresse

Tilgang til CentreWare Internet Services (CWIS)

Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen

Angi Ethernet-hastighet

Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen

Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk

Bruke SetIP-programmet

Installere programvaren

Grunnleggende innstillinger for maskinen

Høydejustering

Endre displayspråk

Angi dato og klokkeslett

Endre klokkemodus

Endre standardmodus

Angi lydinnstillinger

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Bruke sparemodus

Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb

Endre skriftinnstillingen

legge i originaler og utskriftsmedier

Legge i originaler

På glassplaten

I ADF

Velge utskriftsmedier

Spesifikasjoner for utskriftsmedier

Mediestørrelser som støttes for hver modus

Retningslinjer for spesielle utskriftsmedier

Retningslinjer for valg og lagring av utskriftsmedier

Legge papir i et annet format i papirskuffen

Legge i papir

Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen

Utskrift på spesielle utskriftsmaterialer

Justering av utgangsstøtten

Stabil stabling av papirer

Angi papirformat og -type

kopiering

Velge papirskuff

Kopiering

Endre innstillinger for hver kopi

Morkhet

Originaltype

Redusert eller forstørret kopi

Endre standardinnstillingene for kopiering

ID-kortkopi

Bruke spesialkopifunksjoner

Sortering

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Plakatkopiering

Klon-kopiering

Justering av bakgrunnsbilder

Skrive ut på begge sider av arket

Angi tidsavbrudd for kopiering

skanning