Xerox WORKCENTRE 3210, WORKCENTRE 3220 User Manual [da]

Download

indhold

6 Funktioner i dit nye laserprodukt 9 Sikkerhed

12 Bemærkninger om regler

INTRODUKTION

SÅDAN KOMMER DU I GANG

19 Oversigt over printeren

19 Set forfra 19 Set bagfra

20 Oversigt over kontrolpanelet 21 Status-indikatorens betydning 22 Menuoversigt 23 Medfølgende software 23 Printerdriverfunktioner

23 Printerdriver 24 PostScript-driver (kun WorkCentre 3220)

25 Konfiguration af hardwaren 25 Systemkrav

25 Windows 26 Macintosh 26 Linux

26 Konfiguration af netværket

26 Introduktion 26 Understøttede operativsys tem er 27 Finde WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adressen 27 Få adgang til CentreWare Internet Services (CWIS) 27 Konfiguration af netværksprotokoller via maskinen 27 Indstilling af Ethernet-hastighed 27 Gendannelse af netværkskonfigurationen 27 Udskrivning af en netværkskonfigurationsside 28 Brug af programmet SetIP

28 Installation af sof twaren 29 Maskinens grundlæggende indstillinger

29 Højdejustering 29 Ændring af sprog i displayet 29 Indstilling af dato og klokkeslæt 30 Ændring af tidsformatet 30 Ændring af standardtilstand 30 Indstilling af lyde 30 Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet 31 Sådan bruger du sparetilstandene 31 Indstilling af timeout for udskriftsjob 31 Ændring af skrifttypeindstilling

ILÆGNING AF ORIGINALER OG UDSKRIFTSMEDIER

32 Ilægning af originaler

32 På scannerglasplade n 32 I ADF’en

33 Valg af udskriftsmedier

34 Specifikationer for udskriftsmedie 35 Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande 35 Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier 35 Retningslinjer for specielle udskriftsmedier

36 Ændring af papirstørrelsen i papirbakken 37 Ilægning af papir

37 Placering af papir i bakke 1 eller den valgfri bakke

37 Udskrivning på specielle materialer

Indhold_1

indhold

38 Justering af udskriftsstøtten

38 Korrekt stabling af papiret

38 Indstilling af papirstørrelse og type

KOPIERING

SCANNING

39 Valg af papirbakke 39 Kopiering 39 Ændring af indstillingerne for hver kopi

39 Moerkhed 39 Originaltype 39 Formindsket eller forstørret kopi

40 Ændring af standardindstillingerne for kopiering 40 Kopiering af ID-kort 40 Brug af de specielle kopifunktioner

40 Sortering 41 2- eller 4-op-kopiering 41 Plakatkopiering 41 Klonkopiering 41 Justering af baggrundsbilleder

42 Udskrivning på begge sider af papiret 42 Indstilling af timeout for kopiering

43 Grundlæggende om scanning 43 Scanning fra kontrolpanelet

43 Scanning til programmer for USB-forbindelser

43 Scanning vha. en netværksforbindels e

43 Klargøring til netværksscanning 44 Scanning til en netværksklient 45 Scanning til e-mail

45 Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob 45 Ændring af standardscanningsindstillinger 45 Konfiguration af adressekartoteket

45 Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser 45 Konfiguration af gruppenumre til e-mail-adresser 46 Brug af poster fra adressekartoteket 46 Søgning efter en adresse i adressekartoteket 46 Udskrivning af adressekartoteket

2_Indhold

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING

FAX

47 Udskrivning af et dokument 47 Annullering af et udskriftsjob

48 Afsendelse af en fax

48 Indstilling af faxhovedet 48 Justering af dokumentindstillinger 49 Automatisk afsendelse af en fax 49 Manuel afsendelse af en fax 49 Bekræftelse af en transmission 49 Automatisk genopkald 49 Genopkald til det senest kaldte nummer

49 Modtagelse af en fax

49 Valg af papirbakke 49 Ændring af modtage tilstand 50 Automatisk modtagelse i tilstanden Fax

indhold

50 Manuel modtagelse i tils tan den Tlf. 50 Manuel modtagelse vi a en ekstern telefon 50 Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax 50 Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD 51 Modtagelse i sikker modtagetilstand 51 Aktivering af sikker modtagetilstand 51 Modtagelse af faxer i hukommelsen

51 Andre måder at faxe på

51 Afsendelse af en fax til flere destinationer 51 Afsende lse af en udskudt fax 52 Afsendelse af en prioriteret fax 52 Videresendelse af faxer 53 For at sende en fax fra en pc

54 Faxopsætning

54 Ændring af faxindstillingerne 56 Ændring af standarddokumentindstillingerne 56 Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer 56 Oprette lse af et adressekartotek

BRUG AF USB-FLASH-HUKOMMELSE

VEDLIGEHOLDELSE

58 Om USB-hukommelse 58 Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed 58 Scanning til en USB-hukommelsesenhed

58 Scanning 59 Tilpasning af scanning til USB

59 Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed

59 Sådan udskrives et dokument fra en USB-hukommelsesenhed

59 Sikkerhedskopiering af data

59 Sikkerhedskopiering af data 59 Gendannelse af data

60 Håndtering af USB-hukommelse

60 Sletning af en billedfil 60 Formatering af en USB-hukommelsesenhed 60 Visning af USB-hukommelsesstatus

61 Udskrivning af rapporter

61 Udskrivning af en rapport

62 Sådan slettes hukommelsen 62 Firmwareopdatering 62 Rengøring af maskinen

62 Rengøring af maskinen udvendigt 62 Indvendig rengøring 63 Rengøring af scannerenhed en

64 Vedligeholdelse af patronen

64 Tonerpatronens opbeva ring 64 Forventet patronlevetid 64 Fordeling af toner

65 Udskiftning af tonerpatronen

66 Rengøring af tromlen 66 Fjernelse af meddelelsen Toneren er tom

66 Vedligeholdelsesdele

66 Kontrol af udskiftelige dele 66 Udskiftning af den automatiske dokumentføders gummipude 67 Udskiftning af ADF-indføringsrullen 67 Udskiftning af overførselsrullen 68 Udskiftning af opsamlingsrullen

68 Styring af maskinen fra webstedet

Indhold_3

indhold

68 Kontrol af maskinens serienummer

FEJLFINDING

BESTILLING AF FORBRUGSSTOFFER OG

EKSTRAUDSTYR

69 Tip til at undgå papirstop 69 Afhjælpning af dokumentstop

69 Indføringsfejl ved dokumentindlæsning 70 Fejl ved papirudføring 70 Indføringsfejl ved valsen

70 Udbedring af papirstop

70 I papirindføringsområdet 71 I den manuelle bakke 71 I printpatronområdet 71 I papirudføringsområdet 71 I duplexenhedsområdet 72 I den valgfri bakke

73 Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet 75 Løsning af andre problemer

75 Papirindføring 75 Udskrivningsproblemer 76 Problemer med udskriftskvaliteten 79 Kopieringsproblemer 79 Scanningsproblemer 80 Problem er med netværksscanning 80 Faxproblemer 81 Almindelige PostScript-problemer (kun WorkCentre 3220) 81 Almindelige Windows-problemer 81 Almindelige Linux-problemer 83 Almindelige Macintosh-problemer

84 Forbrugsstoffer 84 Ekstraudstyr 84 Sådan køber du

4_Indhold

INSTALLATION AF TILBEHØR

SPECIFIKATIONER

85 Der skal tages visse forholdsregler, når der installeres tilbehør 85 Opgrad ering af et hukommelses modul

85 Installation af et hukommelsesmodul 86 Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber

87 Generelle specifikationer 88 Printerspecifikationer 88 Specifikationer for scanner 89 Specifikationer for kopimaskine 89 Specifikationer for fax

indhold

ORDLISTE

INDEKS

Indhold_5

funktioner i dit nye laserprodukt

Din nye maskine er udstyret med et antal specielle funktioner, der forbedrer kvaliteten af de dokumenter, du udskriver. Med denne maskine kan du:

Specialfunktioner

Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed

• Du kan udskrive med en opløsning på op til 1.200 dpi effektivt output.

• Maskinen udskriver papir i A4-størrelse på op til 24 sider pr. minut (WorkCentre 3210), 28 sider pr. minut (WorkCentre 3220) og papir i Letter-størrelse på op til 24 sider pr. minut (WorkCentre 3210), 30 sider pr. minut (WorkCentre 3220).

Håndter mange forskellige typer udskrift smateriale

• Den manuelle bakke kan bruges til brevpapir, konvolutter, etiketter, brugerdefinerede medier, postkort og kraftigt papir. Universalbakken kan rumme op til 1 ark papir.

• Bakke 1 til 250 ark og den ekstra bakke understøtter almindeligt papir i forskellige størrelser.

Oprette professionelle dokumenter

• Udskriv vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord, som f.eks. ”Fortroligt”. Se Softwareafsnit.

• Udskriv plakater. Teksten og billederne på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs af arkene, som derefter kan tapes sammen til en plaka t. Se Softwareafsnit.

• Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir på almindeligt papir. Se Softwareafsnit.

Spar tid og penge

• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og dermed spare papir.

• Maskinen sparer automatisk strøm ved at reducere strømforbruget betydeligt, når den ikke er i brug.

• Du kan spare papir ved at udskrive på begge sider af papiret (dobbeltsidet udskrivning). Se Softwareafsnit.

Udvide maskinens kapacitet

• Maskinen har et ekstra hukommelsesstik til udvidelse af hukommelsen (side 84).

• Zoran IPS Emulation* kompatibel med PostScript 3 (PS) aktiverer PS-udskrivning.

* Zoran IPS Emulation kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifttyper

Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

Udskrive i forskellige miljøer

• Du kan udskrive fra Windows 2000 og Windows XP/2003/ Vista samt fra Linux- og Macintosh-systemer.

• Maskinen er udstyret med en USB-grænseflade og en netværksgrænseflade.

Kopiere originaler i flere formater

• Maskinen kan udskrive flere kopier af et billede fra en original på den samme side.

• Der findes specielle funktioner til sletning af katalog- og avisbaggrund.

• Udskriftskvaliteten og billedstørrelsen kan justeres og forbedres samtidigt.

Scanne originalerne og sende dem med det samme

• Scanne i farver og bruge den præcise komprimering i form af JPEG-, TIFF- og PDF-formaterne.

• Scanne og hurtigt sende filer til flere destinationer ved brug af netværksscanning.

6_Funktioner i dit nye laserprodukt

Angive et bestemt tidspunkt for overførsel af en fax (ekstraudstyr)

• Du kan angive et bestemt klokkeslæt for afsendelse af en fax, og du kan også sende faxen til flere gemte destinationer.

• Efter overførslen kan maskinen udskrive faxrapporter i henhold til indstillingen.

IPv6

Funktioner pr. model

Maskinen er udviklet til at understøtte alle dine dokumentbehov – fra udskrivning og kopiering til mere avancerede netværksløsninger til din virksomhed. Basisfunktionerne i denne maskine omfatter følgende:

FUNKTIONER WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0 USB-hukommelsesgrænseflade ADF (Automatic Document Feeder – automatisk

dokumentføder) Netværksgrænseflade med kabelbaseret Ethernet 10/100

Base TX LAN Automatisk duplexudskrivning (2 sidet) FAX Scanne til e-mail

PostScript-driver

( : inkluderet, O: ekstraudstyr, blank: ikke til rådighed)

Om denne brugerhåndbog

Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om maskinens grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin i forbindelse med anvendelsen af maskinen. Både nye og øvede brugere kan bruge denne vejledning til installation og brug af maskinen.

Nogle udtryk i brugerhåndbogen fungerer som synonymer, som nærmere beskrevet nedenfor:

• Dokument betyder det samme som original.

• Papir er synonymt med medie eller udskriftsmedie. Følgende tabel beskriver de konventioner, der anvendes i denne vejledning:

KONVENTION BESKRIVELSE EKSEMPEL

Fed Bruges til tekst på skærmen eller udtryk, der er trykt på maskinen. Start Bemærk Bruges til at angive yderligere oplysninger eller detaljerede specifikationer om

Forsigtig Bruges til a ngive lse a f op lysn inger, som vedr ører be skytt elsen af mask inen mod

Fodnote Bruges til at angive yderligere detaljerede oplysninger om bestemte ord eller

(Se side 1 for at få yderligere oplysninger)

maskinens funktioner og egenskaber.

mulige mekaniske skader eller fejlfunktion.

udtryk. Bruges til at føre brugeren til referencesiden, hvor der findes yderligere

oplysninger.

a. sider pr. minut

(Se side 1 for at få yderligere oplysninger)

Datoformatet kan variere fra land til land.

Berør ikke tonerpatronens grønne underside.

Funktioner i dit nye laserprodukt_7

Yderligere oplysninger

Du kan finde oplysninger o m klargørin g og brug af maskinen i de vejledni nger og på det w ebsted, d er er angivet nede nfor. Du ka n vælge at udsk rive vejle dning erne eller få dem vist på skærmen.

Lyninstallationsvejledning Indeholder oplysninger om opsætning af maskinen og forudsætter, at du klargør ma skinen ved at følge instruktionerne i

Online brugerhåndbog Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du b ruger alle maskinens funkt ioner. Desuden kan du se, hvordan maskinen skal

Hjælp til printerdriveren Indeholder hjælp til printerdriverens egenskaber og vejledning om indstilling af udskrivningsegenskaber. Du åbner skærmbilledet

Xerox-websted

vejledningen.

vedligeholdes, og hvordan du løser problemer og installerer tilbehør. Denne brugerhåndbog indeholder også et Softwareafsnit med oplysninger om, hvordan du udskriver dokumenter på maskinen

under forskellige operativsystemer, samt hvordan du bruger den medfølgende software.

med hjælp til printerdriveren ved at klikke på

Hvis du har adgang til internettet, kan du få hjælp og support, finde printerdrivere og vejledninger og få andre oplysninger på

Xerox’s websted: www.xerox.com.

Help

i dialogboksen med Printeregenskaber.

8_Funktioner i dit nye laserprodukt

Sikkerhed

Læs disse sikkerhedsbemærkninger omhyggeligt, inden du bruger dette produkt. På den måde sikrer du, at du betjener udstyret på en sikker måde.

3. Brug kun forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer som

angivet i operatørafsnittet i denne vejledning.

4. Fjern ikke dæksler eller skærme , der er fastgjort med

skruer. Der er ikke nogen dele, som du kan vedligeholde eller servicere, bag disse dæksler.

Dit Xerox-produkt og Xerox-fo rbrugsstoffer er de signet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter godkendelse fra sikkerhedsorganisationer og efterlevelse af etablerede miljøstandarder. Læs de følgende instruktioner omhyggeligt, inden du bruger produkte t, og brug dem efter behov for at sikre, at produktet altid an vendes på en sikker måde.

Sikkerhedstest af dette produkt samt kontrollen af produktets ydelse er gennemført udelukkende ved anvendelse af Xeroxmaterialer.

ADVARSEL: Dette ADVARSELS-mærke advarer

brugerne om muligheden for personskade.

ADVARSEL: Dette ADVARSELS-mærke advarer

brugerne om varme overflader.

FORSIGTIG: Dette symbol angiver, at der bruges

laser i udstyret og henviser brugeren til de relevante sikkerhedsoplysninger.

ADVARSEL: Dette produkt skal tilsluttes et jordet

beskyttelseskredsløb.

Områder, som operatøren har adgang til

Dette udstyr er desig net til kun at giv e operatøren adgang til sikre områder. Operatøradgang til farlige område r er begrænse t med dæksler eller skærme, som kun kan fjernes med værktøj. Fjern aldrig disse dæksler eller skær me.

Vedligeholdelsesoplysninger

1. Alle procedurer til operatørvedligeholdelse af produktet er

beskrevet i den brugerdokumentation, der følger med produktet.

2. Undgå at udføre vedligeholdelsesprocedurer på dette

produkt, med mindre vedligeholdelsesproceduren er beskrevet i brugerdokumentationen.

ADVARSEL: Undgå at bruge rengøringsmidler

på sprayflaske. Rengøringsmidler på spra yflaske kan være eksplosive eller letantændelige, når de bruges på elektromekanisk udstyr.

Oplysninger om driftssikkerhed

Dit Xerox-udstyr og Xerox-forbrugsstoffer er designet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter undersøgelse, godkendelse og overholdelse af etablerede miljøstandarder fra sikkerhedsorganisationer.

Med henblik på at sikre fortsat sikker betjening af dit Xeroxudstyr skal du altid følge nedenstående sikkerhedsret ningslin jer.

Gør følgende:

• Følg altid alle advarsler og instrukt ioner, der er angivet på eller som følger med apparatet.

• Inden du rengør dette produkt skal du koble produktet fra stikkontakten. Brug altid mater ialer, der er beregnet specifikt til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan f ø re til dårlig ydelse og til, at der opstår en farli g situation.

ADVARSEL: Undgå at bruge rengøringsmidler

på sprayflaske. Rengøringsmidler på sprayfl aske kan være eksplosive eller letantændelige, når de bruges på elektromekanisk udstyr.

• Vær altid forsigtig, hvis du flytter apparat eller omplacerer det. Kontakt din lokale Xerox-serviceafdeling, hvis du har brug for at arrangere en omplacering af kopimaskinen uden for bygningen.

• Placer altid maskinen på et fast støtteunderlag (ikke på et plystæppe), der har en passende styrke til at kunne bære maskinens vægt.

• Placer altid maskinen i et område, der har til strækkelig ventilation og plads til servicering.

• Sørg altid for at koble dette apparat fra stikkontakten, inden det rengøres.

BEMÆRK: Din Xerox-maskine er udstyret med en

energibesparende enhed, så du sparer strøm, når maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt hele tiden.

Sikkerhed_9

ADVARSEL: De metalliske overflader i

fikseringsområdet er varme. Vær forsigtig, når du fjerner fastklemt papir fra dette område, og undgå at røre ved de metalliske overflader.

5. Undlad at bruge en adapter til at tilslutte Xerox-udstyr til en

stikkontakt, der ikke er j ordet.

6. Placer ikke udstyret på steder, hvor man kan træde på eller

falde over strømledningen.

Gør ikke følgende:

• Brug aldrig et jordet adapterstik til at tilslutte udstyret til en stikkontakt, der ikke er jordet.

• Forsøg aldrig at udføre e n vedligeholdelsesfunkti on, der ikke er eksplicit beskrevet i denne dokumentation.

• Bloker aldrig ventilationsåbningerne. Formålet med dem er at forhindre overophedning.

• Fjern aldrig dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Der er ingen operatørservicerbare områder bag disse dæksler.

• Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator el ler andre varmekilder.

• Skub aldrig genstande af nogen art ind gennem ventilationsåbningerne.

• Du må aldrig tilsidesætte eller ”snyde” nogen af de elektriske eller mekaniske lukkemekanismer.

• Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde over strømledningen.

• Udstyret bør ikke placeres i et rum, hvor der ikke er tilstrækkelig ventilati on. Kontakt den lokale autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

7. Placer ikke genstande på strømkablet.

8. Tilsidesæt eller deaktiver ikke elektriske eller mekaniske

lukkemekanismer.

9. Skub ikke genstande ind i slot eller åbninger på maskinen.

Det kan medføre elektrisk stød eller brand.

10. Bloker i kke ventilationsåbningerne. Disse åbninger bruges

til at sørge for tilstrækkelig køling af Xerox-maskinen.

Strømforsyning

1. Dette produkt skal anvendes med den type elforsyning, der

er angivet på produktets produktdatamærkat. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Dette apparat skal tilslut tes et jordet

beskyttelseskredsløb. Dette apparat leveres med et stik, som har et beskyttende jordben. Dette st ik passer kun i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du kontakte en autoriseret elektriker for at få udskiftet stikkontakten.

Oplysninger om elektrisk sikkerhed

1. Maskinens strømstik skal opfylde de krav, der er angivet på

datapladen på maskinens bagside. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab eller hos en elekt riker.

2. Stikkontakten skal være installeret i nærheden af udstyret,

og der skal være nem adgang til den.

3. Brug det strømkabel, der fulgte med maskinen. Undlad at

bruge en forlængerledning eller ændre stikket på strømledningen.

4. Sæt strømledningen direkte i en korrekt jordet stikkontakt.

Hvis du er usikker på, om en stikkontakt er korrekt jordet eller ej, skal du kontakte en elektriker.

10 _Sikkerhed

2. Tilsl ut altid app aratet til en korrekt jor det stikkont akt. Hvis du

er i tvivl, skal du få stikkontakten kontrolleret af en kvalificeret elektriker.

Frakoblingsenhed

Strømkablet er frakoblingsenheden for dette apparat. Det er fastgjort til maskinens bags ide som en plug-in enh ed. Hvis du vi l fjerne al elektrisk strøm fra apparatet, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

Nødstrøm slukket

Hvis de følgende forhold forekommer, skal du med det samme slukke for maskinen og fjerne strømkablet/st rømkablerne fra stikkontakten/stikkontakt e rne. Kontakt en autoriseret Xeroxservicerepræsentant for at få rettet problemet:

Udstyret udsender usædvanlige lugte eller producerer usædvanlige lyde. Strømkablet er beskadiget eller slidt. En kredsløbsafbryder, en sikring el ler en anden sikkerhedsenhed er blevet udløst. Der er spildt væsk e i maskinen. Maskinen er blevet udsat for vand. En af maskinens dele er beskadiget.

ADVARSEL: Der er risiko for eksplosion, hvis

batteriet udskiftes med en forkert type. Kasser brugte batterier i henhold til instruktionerne.

Kvalitetsstandarder

Dette produkt er fremstillet inden for et registreret ISO 9002kvalitetssystem.

Hvis du har brug for yderligere sikkerhed soplysninger vedrørende dette XEROX-produkt eller materialer , som XEROX har leveret, kan du ringe til det følgende nummer: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/CANADA: 1 800 928 6571

Sikkerhedsstandarder

EUROPA

organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder.

• Organisation: TUV Rheinland

: Dette XEROX-produkt er certificeret af den følgende

Med særligt hensyn til lasersikkerhed overhol der apparatet ydelsesstandarderne for Klasse 1 l aserprodukter, sådan som de er etableret af regeri ngsorganisati oner, nationale org anisationer og international organis ationer. Apparatet udsender ikke farlig stråling, da strålen er fulds tændig afskærmet under alle kundebetjeningens og kundevedligeholdelsens faser.

Oplysninger om ozonsikkerhed

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopimængden. Hvis der anvendes de korrekte miljøparametre som angivet i Xerox’ installationsprocedur e, kan du være sikker på, at koncentrationsniveauerne ligger inden for sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du rekvirere Xerox-publikationen Ozon ved at ringe på 1-800-828-6571 i USA og Canada. På andre markeder bedes du kontakte din lokale autoriserede forhandle r eller serviceleverandør.

For forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med instruktionerne på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængeligt for børn.

• Kast aldrig printerpatroner el ler tonerbeholdere på åben ild.

• Patroner: Når du håndterer patroner som f.eks. blækpatroner, fikseringspat roner osv., skal du undgå kontakt med hud eller øjne. Kontakt med øjnene kan medføre irritation og betændelse. Forsøg ikke at skille patronen ad. Dette kan øge risikoen for kontakt med hud eller øjne.

• Standard: IEC60950-1, 2001 USA/CANADA: Dette XEROX-produkt er certificeret af den

følgende organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder.

• Organisation: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, 2003-udgaven. Certificering er baseret på gensidige aftaler, som omfatter krav for Canada.

Oplysninger om lasersikkerhed

FORSIGTIG: Anvendelse af kontrolfunktioner

eller justeringer eller udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i denne vejledning, kan medføre udsættelse for f arligt ly s.

Produktsikkerhedscertificering

Dette produkt er certificeret af den følgende organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. udgave (2003)

(USA/Canada)

SEMKO IEC60950-1. udgave 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet inden for et registreret ISO 9001-kvalitetssystem.

Sikkerhed_11

Bemærkninger om regler

EMC-information

FCC-erklæringer for USA

CE-mærkning

CE-mærkningen på dette produkt symboliserer XEROX’ erklæring om overensstemmelse med de følgende relevante EU-direktiver fra de angivne datoer:

12. december 2006:

Rådets direktiv 2006/95/EF med tilføjelser. Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til svagstrømsudstyr.

15. december 2004:

Rådets direktiv 2004/108/EF med tilføjelser. Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnet isk kompatibilitet.

9. marts 1999:

Rådsdirektiv 99/5/EF vedrørende radioudst yr og telekommunikationsterminaludstyr og den gensidige anerkendelse af deres forenelighed.

Du kan rekvirere en komplet overensstemmelseserklær ing, som definerer de relevante di rektiver og anv endte sta ndarder, fra din XEROX Limited-repræsentant.

ADVARSEL: Hvis dette apparat skal kunne

fungere i nærheden af ISM-udstyr (industrielt, videnskabeligt og medicinsk udstyr), kan det være nødvendigt at begrænse den ydre stråling fra ISM-udstyret eller at tage særlige tilpasningsforholdsregler.

BEMÆRK: Ændringer eller modifikationer af dette udst yr, som

ikke er eksplicit godkendt af Xerox Corporation, kan ophæve brugerens ret til at betjene dette udstyr.

ADVARSEL: Der skal bruges skærmede kabler

med dette produkt for at sikre overholdelse af Rådets direktiv 2004/108/EF.

BEMÆRK: Dette apparat er blevet testet og overhold er

begrænsningerne for en klasse B digital enhed i overensstemmelse med Del 15 i FCC-reglerne. Disse grænseværdier er beregnet til at give en rimelig beskyttelse mod skadelig interferens ved installation i private hjem. Dette apparat genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi og kan forårsage skadelig interfer ens på ande n radiokommunikation, hvis det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med instruktionerne. Der er imidlertid ingen garanti for , at der ikke kan op stå inte rferens i f orbindels e med en given installati on. Hvis app aratet for årsager ska delig inter ferens i radio- eller TV-modtagelsen, hvilket kan fasts lås ved at slukke og tænde apparatet, anbefales det, at brugeren forsøger at fjerne interferensen ved hjælp af en eller fler e af disse forholdsregler:

• Drej eller flyt modtagelsesante nnen.

• Øg afstanden mellem apparat og modtager.

• Tilslut apparatet i en stikkontakt på et andet kredsløb end det, modtageren er tilsluttet.

• Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/ tv-tekniker for at få hjælp.

Ændringer eller modifikationer af dette udstyr, som ikke er eksplicit godkendt af Xerox Cor poration, kan ophæve bruger ens ret til at betjene dette udstyr.

EME-overensstemmelse for Canada

Dette digitale Klasse ”B”-apparat er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.

Cet appareil numerique de la classe « B » est conforme a la norme NMB-003 du Canada.

ADVARSEL: Der skal bruges skærmede kabler

med dette produkt for at sikre overholdelse af FCC-reglerne.

12 _Bemærkninger om regler

Ulovlig kopiering

Kongressen har ved lov forbud t kopiering af føl gende genstande under bestemte forhold. Personer, der laver sådanne kopier, kan straffes med bøde eller fængsel.

• Obligationer eller værdipapirer fra USAs regering, f.eks.: Gældsbeviser Kuponer fra obligationer Sølvcertifikater Amerikanske obligationer Federal Reserve-veksler Indlånsbeviser

• Ophavsretligt beskyttet material e (medmindr e der er opnået tilladelse fra ophavsretsindehaveren, eller hvis reproduktionen falder under ophavsretslovens bestemmelser om ”rimelig brug” eller biblioteksreproduktionsrettigheder). Yderligere oplysninger om disse bestemmelser kan fås hos Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (cirkulære R21).

• Certifikater for statsbor gerskab eller opholdstillade lse (udenlandske opholdstilladel sescertifikater må fotograferes).

• Pas (udenlandske pas må fotograferes).

• Immigrationspapirer.

Nationalbankvaluta Pengesedler fra Federal Reserve Guldcertifikater Veksler Delveksler Papirpenge Værdipapirer fra bestemte regeringsorganer, f.eks. FHA Obligationer (amerikanske opsparingsbeviser må kun

fotograferes i reklameøjemed i forbindel se me d kampagner for salg af sådanne obligationer)

Skattevæsnets stempler (hvis det er nødvendigt at reproducere et juridisk dokument, hvor på de r findes et annulleret stempelmærke, må dette gøres under forudsætning af, at reproduktionen af dokumentet foretages med et lovligt formål)

Frimærker, annullerede eller ikke-annullerede (til filateliformål må frimærker fotograferes under forudsætning af, at reproduktionen er i sort/hvid og er mindre end 75 % eller mere end 150 % af originalens lineære mål)

Postanvisninger Checks eller veksler trukket af eller på autoriserede

amerikanske embedsmænd Frimærker og andre værditegn uanset deres pålydende,

som kan være eller er udst edt inden f or rammerne af e n lov

• Værnepligtspapirer.

• Selective Service Induction Papers, der indeholder en eller flere af følgende oplysninger:

Den registrerede persons indtægter eller indkomst Den registrerede persons afhængighedsstatus Den registrerede persons straffeattest Den registrerede persons tidligere militærtjeneste Den registrerede persons fysiske eller mentale tilstand

BEMÆRK: Undtagelse: Hjemsendelsescertifikater fra den

amerikanske hær og flåde må fotograferes.

• Badges, identifikationskort, passersedler eller gradstegn, der bæres af militærpersonale eller flådepersonale eller af medlemmer af de forskellige føderale departementer og kontorer, f.eks. FBI og finansminister iet (medmindre det pågældende fotografi er besti lt af lederen af det pågældende departement eller kontor).

ADVARSEL: Kopiering af følgende er også

forbudt i visse stater: Registreringsattester, kørekort, bilejerbeviser. Denne liste er ikke udtømmende. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.

Cypern Ungarn Litauen Slovakiet Tjekkiet Italien Malta Slovenien

• Adjusted Compensation Certificates for veteraner fr a verdenskrigene.

• Obligationer eller værdipapirer fr a udenlandsk e banker eller virksomheder.

Estland Letland Polen Spanien

Bemærkninger om regler_13

For faxfunktion

USA

Krav til FAX-afsendelseshe ader:

I henhold til The Telephone Consumer Protec tion Act of 1991 er det ulovligt at benytte en computer eller andre elektroniske apparater, inklusive faxmaskiner, til at sende enhver form for meddelelse, med mindre en sådan meddelelse i en margen for oven eller for neden på hver sendt side eller på første side indeholder en tydelig angivelse af dato og klokkeslæt for meddelelsens afsendelse og en identifik ation af den virksomhed eller anden aktør eller individ, der sender meddelelsen, og telefonnummeret for den afsendende maskine, virksomhed, anden aktør eller individ. (Det angivne telefonnummer må ikke være et 900-nummer eller et andet nummer, for hvilket opkaldsomkostningerne overstiger omko stningerne for lokale opkald eller udenbysopkald.)

Hvis du vil programmere disse oplysninger ind i FAX-maskinen, skal du finde oplysninger under Indstilling af maskinen og følge den anførte fremgangsmåde.

Oplysninger om datakoblere:

Dette apparat overholder afsni t 68 i FCC-reglerne og de krav, der er etableret af ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). På apparatets bagside findes en mærkat, der blandt andet indeholder et produktiden titetsnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Hvis der anmodes om det, skal dette nummer opgives til telefonselskabet.

De stik og stikkontakter, der benyttes til at tilslutte dette apparat til den pågældende lokalitets elektricitetsnet og telefonnet, skal være i overensstemmelse med de relevante r egulativer og krav i FCC Del 68, som ACTA har tilsluttet sig. Med dette produkt leveres en kompatibel telefonledning og et kompatibelt modulopbygget stik. Det er udviklet til at blive tilsluttet til et kompatibelt modulopbygget stik, der også overholder de pågældende regler. Yderligere oplysninger fi nder du i installationsvejledningen.

Det er sikkert at tils lutte maskinen det følgende modulopbyggede standardstik: USOC RJ-11C, som anvender den kompatible telefonledning (med modulopbyggede stik) , der følger med installationssættet. Yderligere oplysninger finder du i installationsvejledningen.

REN-tallet (Ringer Equivalence Number) benyttes ti l at bestemme det antal enheder, der kan tilsluttes en tele fonlinje. For mange REN’er på en telef onlinje kan medføre, at enhederne ikke ringer, når de modtage r et opkald. I de fleste område r må det samlede REN-tal ikke overstige fem (5.0). Ko ntakt det lokale telefonselskab, for at få at vide, hvor mange enheder (som angivet af den totale REN-sum), der må være tilslu ttet en telefonlinje. For pr odukter, der er godkend t efter 23. jul i 2001, er REN-tallet for dette produkt en del af produktidentifikat oren, som har formatet US:AAAEQ##TXXXX. De cifre, der er angivet som ##, er REN-tallet uden decimalkomma (f.eks. er 03 et REN-tal på 0.3). For tidligere produkter er REN-tallet angivet separat på mærkaten.

Hvis dette Xerox-apparat forårsager skade på tel e fonnettet, vil telefonselskabet udsende et varsel , hvis det viser sig nødvendigt midlertidigt at afbryde forbindelsen. Hvis en sådan varsling ikke er praktisk mulig, vil telefonselskabet advisere kunden så snart som muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indgive en klage til FCC, hvis du finder det nødvendigt.

Telefonselskabet har ret til at foretage ændringer af dets faciliteter, udstyr, arbejdsgange eller procedur er, der kan påvirke dette apparats funktion. Hvis dette sker, vil telefonselskabet afgive varsel, så brugeren kan foretage de nødvendige modifikationer for at opretholde apparatets funktionsdygtighed.

Hvis der opstår problemer med dette Xerox-apparat, og du får brug for oplysninger om reparation eller garanti, bedes du kontakte det relevante servicecenter. Yderligere oplysninger herom vises på maskinen, eller du kan finde dem i brugervejledningen. Hvis apparatet forårsager skade på telefonnettet, kan telefonselskabet anmode brugeren om at afbryde tilslutningen, indtil problemet er løst.

Reparationer af maskinen bør kun foretages af en Xeroxrepræsentant eller af en autoriseret Xerox -serviceorganisation. Dette gælder til enhver tid u nder og efter servicegarantiper ioden. Hvis der udføres uautoriserede reparat ioner, annulleres og ugyldiggøres den resterende del af garantiperioden. Apparatet må ikke anvendes på mødelinjer. Tilslutning til mødeliner er underlagt delstatslige t ariffer. Konta kt delstatens kommiss ion for offentlige værker, for offentlige tjenester eller selskabskommission for yderligere oplysninger. Hvis dit kontor har specialkablet alarmudstyr tilsluttet telefonlinjen, skal du sørge for, at installationen af dette Xeroxapparat ikke deaktiverer dit alarmudstyr. Hvis du har spørgsmål vedrørende hvad der vil deaktivere dit alarmudstyr, skal du rådføre dig med dit telefonselskab el ler med en kvalificeret installatør.

14 _Bemærkninger om regler

CANADA

Dette produkt overholder de relevante tek niske specifikationer fra Industry Canada

telefonnet i det Europæiske Økono miske Område. Dette produkt kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes net. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis det skal tilsluttes et andet lands net.

BEMÆRK: Det REN-tal, som alle terminalenheder tildeles, er

en angivelse af det maksimale antal terminaler, der må være tilsluttet et telefoninterf a ce. Et interface kan termineres i enhver mulig kombination af enheder, så længe disse enheders samlede REN-sum ikke overstiger 5.

Reparationer af certificeret udstyr bør koordineres af en repræsentant, der er udpeget af lev erandøren. Alle reparat ioner eller ændringer af dette apparat, som brugeren foretager, eller apparatfejlfunktioner, kan give teleselskabet foranledning til at anmode brugeren om at frakoble apparatet.

Af hensyn til deres egen sikkerhed skal bruger ne sørge for, at de elektriske jordtilslutninger for elforsyningssystemer, telefonledningssystemer og interne metalvandrørssystemer er forbundet, hvis de f inde s. Denne for holdsr egel ka n vær e særli gt vigtig i landområder.

FORSIGTIG: Brugerne bør ikke selv forsøge at

lave sådanne tilslutninger. I stedet bør man kontakte den relevante elektricitetskont rolmyndighed eller elektriker.

Europa

Direktivet om radioudstyr og telekommunikationsterminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selv certificeret af Xerox til tværeuropæisk enkeltterminaltilslut ning til det analoge offent lige telef onnetværk (PSTN) i overensstemmelse med direktiv 1999/5/EF.

Produktet er designet til at fungere med de nationale telefonnetværk og er foreneligt med centraler i de europæiske lande.

Østrig, Belgien, Bulgarien, Cypern, Tjekki et, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Li tauen, Luxembourg, Malta, Holland, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakie t, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Storbritannien, Island, Liechtenstein, Norge

Hvis der opstår problemer, skal du først kontakte din lokale Xerox-repræsentant.

Dette produkt er testet til og er kompatibelt med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniske specifikationer for terminaludstyr til anvendelse på analoge

BEMÆRK: Dette produkt kan bruge enten

løkkefrakoblingssignal ering (pulssignalering) ell er DTMFsignalering (tonesignalering) signalering, men det anbefales, at det indstilles til at bruge DTMF-signalering. DTMF-signalering giver en pålidelig og hurtigere forbindelsesoprettelse. Ændringer, tilslutning til ekstern kontrolsoftware eller til eksternt kontrolapparatur, der ikke er godkendt af Xerox, vil ugyldiggøre produktets certificering.

OpenSSL-licens

Redistribution og brug i ki ldeform og bi nær form, med eller uden ændringer, er tilladt under forudsætning af, at de følgende betingelser er opfyldt:

1. Redistributioner af kildekode skal gengive ovenstående

meddelelse om ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Videreformidling i bi nær form skal gengive ovenstående

meddelelse om ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/ eller andre materialer, som er en del af distributionen.

Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal indeholde følgende bekendtgørelse: ”Dette produkt omfatter soft ware udviklet af OpenSS L Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”.

4. Navnene ”OpenSSL To olkit” og ”OpenSSL Project” må ikke

bruges til at godkende eller markedsføre pr odukter, der er udviklet med denne software uden forudgående skriftlig tilladelse. Kontakt openssl-core@openssl.org vedrørende skriftlig tilladelse.

5. Produkter, der er udviklet med denne software, må ikke

kaldes ”OpenSSL”, og ”OpenSSL” må ikke være en del af navnet uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.

6. Alle former for videreformi d ling skal indeholde følgende

bekendtgørelse: ”Dett e produkt omfatter sof tware udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”.

Bemærkninger om regler_15

DENNE SOFTWARE LEVERES AF OpenSSL PROJECT ”SOM DEN ER OG FOREFINDES”. OpenSSL PROJECT FRASKRIVER SIG ALLE FORPLIGTELSER ELLER GARANTIER, DET VÆRE SIG UDTRYKKELIGE ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. OpenSSL PROJECT ELLER DETS BIDRAGYDERE VIL UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER KUNNE HOLDES ANSVARLIGE FOR NOGEN FORM FOR DIREKTE, INDIREKTE, HÆNDELIGE ELLER SÆRLIGE SKADER, PØNALE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ANSKAFFELSE AF ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAB AF BRUG ELLER DATA, DRIFTSTAB ELLER DRIFTSFORSTYRRELSER) UANSET ÅRSAGEN OG ANSVARSBEGRUNDELSEN, HERUNDER KONTRAKTBRUD, SKÆRPET ERSTATNINGSANSVAR ELLER SKADEFORVOLDELSE (HERUNDER UAGTSOMHED OG LIGNENDE), DER OPSTÅR SOM FØLGE AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, UANSET OM OpenSSL PROJECT ELLER DETS BIDRAGYDERE ER BLEVET GJORT OPMÆRKSOM PÅ MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.

Dette produkt omfatter kryptog rafisk software skrevet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produkt omfatter software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

Denne pakke er en SSL-implementering skrevet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementeringen er skrevet, så den passer til Netscapes SSL.

Dette bibliotek kan bruges gratis i erhvervsmæs sigt og privat øjemed, hvis følgende betingelser overholdes. De følgende betingelser gælder alle koder i denne distributi on, uanset om det er RC4, RSA, lhash, DES osv., kode, ikke kun SSL-koden. SSL-dokumentationen i denne distribution er dækket af samme betingelser for ophavsretlig beskyttelse, men indehaveren af ophavsretten er Tim Hudson (tjh@cryptsof t.com). Ophavsr etten forbliver Eric Youngs, og generelt fjernes meddelelser om ophavsret ikke i koden. Hvis denne pakke bruges i et produkt, skal Eric Young anføres som forfa tter til de dele af bibliot eket, der anvendes. Dette kan ske i form af en tekstmeddelelse ved programmets start eller i dokumentationen (online eller i manual), der leveres sammen med pakken.

Redistribution og brug i ki ldeform og bi nær form, med eller uden ændringer, er tilladt under forudsætning af, at de følgende betingelser er opfyldt:

1. Redistributioner af kildekode skal angive meddelelsen om

ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Videreformidling i bi nær form skal gengive ovenstående

meddelelse om ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/ eller andre materialer, som er en del af distributionen.

3. Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af

denne software, skal indeholde følgende bekendtgørelse: ”Dette produkt omfatter kryptografisk software skrevet af Eric Young (eay@cryptsoft.com)”. Ordet ”kryptografisk” kan udelades, hvis rutinerne i det anvendte bibliotek ikke er kryptografiske.

4. Hvis der inkluderes en specifik Windo ws-kode (eller en

udledning heraf) i apps-kataloget (programkode), skal du medtage en bekendtgørelse: ”Dette produkt omfatter software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”.

DENNE SOFTWARE LEVERES AF ERIC YOUNG ”SOM DEN ER OG FOREFINDES”. ERIC YOUNG FRASKRIVER SIG ALLE FORPLIGTELSER ELLER GARANTIER, DET VÆRE SIG UDTRYKKELIGE ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. FORFATTEREN ELLER BIDRAGYDERNE VIL UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER KUNNE HOLDES ANSVARLIGE FOR NOGEN FORM FOR DIREKTE, INDIREKTE, HÆNDELIGE ELLER SÆRLIGE SKADER, PØNALE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ANSKAFFELSE AF ERSTATNINGSVARER ELLER TJENESTER, TAB AF BRUG ELLER DATA, DRIFTSTAB ELLER DRIFTSFORSTYRRELSER) UANSET ÅRSAGEN OG ANSVARSBEGRUNDELSEN, HERUNDER KONTRAKTBRUD, SKÆRPET ERSTATNINGSANSVAR ELLER SKADEFORVOLDELSE (HERUNDER UAGTSOMHED OG LIGNENDE), DER OPSTÅR SOM FØLGE AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, UANSET OM FORFATTEREN ELLER DENNES BIDRAGYDERE ER BLEVET GJORT OPMÆRKSOM PÅ MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.

Betingelser for licens og distr ibution for enhver offentlig tilgængelig version eller udledning af denne kode kan ikke ændres. Dvs. denne kode kan ikke bare kopieres og sættes under en anden distributionslicens [herunder GNU Public Licence.]

16 _Bemærkninger om regler

Efterlevelse af miljøstandarder

USA

Energy Star

Genanvendelse eller bortskaffelse af produktet

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslået, at (den grundlæggende konfiguration for) dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energibesparelse.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA.

ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem USA, EU-landene og den japanske regering og kontorudstyrsbranchen om at fremme energibesparende kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc’er og skærme. En reduktion af produkternes energiforbrug bidrager til at bekæmpe smog, syreregn og langsigtede klimaænd ringer ved at reducere de emissioner, der skyldes energiproduktionen.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Din maskine leveres med ti meren for skift til strømsparetilstand fra den seneste kopi/udskrift sat til 1 minutter (WorkCentre

3210), 5 minutter (WorkCentre 3220). Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af denne funktion i afsnittet Maskinkonfiguration i denne vejledning.

Virksomhedsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit a pparat betyder, at du skal bortskaffe dette apparat i overensstemmelse med de vedtagne nationale procedurer.

I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for rammern e af de vedtagne procedurer.

Hjem/husholdningsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit a pparat betyder, at du ikke må bortskaffe apparatet sammen med det normale husholdningsaffald. I henhol d til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, adskilles fra husholdningsaffald. Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere brugte elektriske og elektroniske apparater til dertil bestemte indsamlingsfacilitet er. Kont akt d e lok ale renovationsmyndigheder for at få yder ligere oplysninger. Når du køber et nyt apparat, gælder det i nogle medlemslande, at din lokale forhandler er forpligtet til gratis a t tage dit gamle apparat tilbage. Du kan få yderligere oplysninger hos din forhandler.

Forud for bortskaffelsen bedes du kontakte din lokale forhandler eller din Xerox-repræsentant for at få oplysninger om returnering af brugte apparater.

Bemærkninger om regler_17

Oplysninger til brugere om indsamling og

Fjernelse

bortskaffelse af gammelt udstyr og brugte batterier

Disse symboler på produkterne og/eller ledsagende dokumenter betyder, at brugte elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke bør blandes med almindeligt husholdningsaffald.

Af hensyn til korrekt behandling, genindvindelse og genbrug af gamle produkter og brugte batteier skal disse afleveres på en passende genbrugsstation i overensstemmelse med den nationale lovgivning og direkti v 2 002/96/EF og 2006/66/EF.

Ved korrekt bortskaffelse af disse produkter og batterier er du med til at hjælpe med at spare kostbare ressourcer og forhindre potentielle negative virkninger på menneskers helbr ed og miljøet, som ellers kunne forekomme ved forkert affaldshåndtering.

Yderligere oplysninger om indsamli ng og genbr ug af gamle produkter og batterier kan du få ved at kontakte de lokale myndigheder, g enbrugspladsen eller salgsstedet, hvor du har købt tingene.

Forkert affaldshåndteri ng kan v ære s tr afbar if ølg e den nationale lovgivning.

Batterierne må kun udskiftes af en service afdeling, der er godkendt af PRODUCENTEN.

Nordamerika

Xerox har et verdensomspændende program for returnering og genbrug/genanvendelse af udstyr. Kontakt din Xerox-sælger (1-800-ASK-XEROX) for at få oplyst , om dett e Xerox -produkt er en del af programmet. Du kan få flere oplysninger om Xerox miljøprogrammer på www.xerox.com/environment.

Hvis du har ansvaret for bortskaffel se a f dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, perklorat og andre materialer, hvis bortskaffelse i kan være reguleret af hensyn til miljøet. Tilstedeværelsen af disse materialer er i fuld overensstemmelse med de globale regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor produktet blev sendt på markedet. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse. I USA kan du også finde oplysninger på webstedet for Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

ADVARSEL: Perkloratmateriale – Dette produkt

kan indeholde en eller flere perklorathol dige enheder (f.eks. batterier). Der kan gælde særlige regler for håndteringen – se

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Andre lande

For erhvervsbrugere i EU

Hvis du ønsker at bortskaffe elektrisk og elektronisk udstyr, kan du kontakte din forhandler eller lev e randør for yderligere oplysninger.

Oplysninger om bortskaffelse i andre lande udenfor EU

Disse symboler er kun gyldige i EU. Hvis du vil bortskaff e disse genstande, skal du kontakte de lokale myndigheder eller forhandleren og få oplyst den korrekte bortskaffelsesmetode.

Bemærkning til batterisymbol

Denne affaldscontainer med hjul kan være anvendt i forbindelse med et kemisk symbol. Dette betyder overholdelse af kravene i direktivet.

18 _Bemærkninger om regler

Kontakt de lokale renovationsmyndigheder for at få råd om bortskaffelse.

Kontaktoplysninger for Miljø, Sundhed og Sikkerhed

Hvis du vil have flere oplysninger om Miljø , Sundhed og Sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer, skal du kontakte de følgende kund ehjælpelinj er:

• USA: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Produktsikkerhedsoplysninger for USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Produktsikkerhedsoplysninger for EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

introduktion

Maskinen indeholder følgende hovedkomponenter:

Kapitlet omfatter:

• Oversigt over printeren

• Oversigt over kontrolpanelet

• Status-indikatorens betydning

Oversigt over printeren

Set forfra Set bagfra

• Menuoversigt

• Medfølgende software

• Printerdriverfunktioner

Styr til indstilling af

dokumentbredde ADF-dæksel

Kontrolpanel

Udskriftsstøtte

Frontdæksel

Manuel bakke

Bakke 1

Dokumentindføringsbakke

Dokumentudbakke

USB-hukommelsesport

Indikator for papirniveau

Ekstra bakke 2

Tonerpatron

Manuelt bakkestyr til

papirbredde Scannerlåg

Scannerglasplade

Telefonstik

Telefonstik til ekstern

telefon (EXT) USB-port

Netværksport

15-bens valgfri

bakkeforbindelse

Håndtag

Dæksel til kontrolkort

Bagdæksel

Strømindgang

10 Tænd/sluk-kontakt

Introduktion_19

Oversigt over kontrolpanelet

ID Card Copy

Du kan kopiere begge sider af ID-kortet, f.eks. et kørekort, på et enkelt ark papir. Se side 40.

Filer, der er gemt på en USB-enhed, kan

Direct USB

Display

Status Viser maskinens status. Se side 21.

Fax Aktiverer faxtilstand.

Kopier Aktiverer kopitilstand.

Scan/e-mail Aktiverer scanningstils tan d.

Venstre og højre

pil OK Bekræfter valget på skærmen.

Back Vender tilbage til menuens øverste niveau.

Taltastatur

udskrives direkte, hvis du sætter USB-enheden i USB-porten foran på maskinen. Se side 58.

Viser aktuelle status og meddelelser, når maskinen er i brug.

Aktiverer menutilstanden og ruller mellem de tilgængelige menuer.

Bruges til at rulle mellem de tilgængelige indstillinger i den valgte menu og til at øge eller formindske værdier.

Bruges til nummeropkald eller indtastning af alfanumeriske tegn. Se side 31.

Du kan gemme faxnumre, du ofte bruger, i

Address Book

hukommelsen eller søge efter gemte faxnumre og e-mail-adresser.

Hvis maskinen er i klar-tilstand, ringes der op til

Redial/Pause

det senest kaldte nummer. Hvis den er i redigeringstilstand, indsættes der en pause i et faxnummer.

Afbryder en igangværende handling. Sletter/

Stop/Clear

annullerer kopieringsindstillingerne, f.eks. mørkhed, dokumenttype, kopistørrelse og kopiantal i klar-tilstand.

Start Starter et job.

• Alle illustrationer i den ne brugerhån dbog kan være an derledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.

• Udbakkens overflade kan blive meget varm, hvis du udskriver et stort antal sider på én gang. Undlad at berøre overfladen, og lad ikke børn komme i nærheden af den.

On Hook Dial Opretter forbindelse via telefonlinjen.

20 _Introduktion

Status-indikatorens betydning

Farven på Status -indikatoren angiver maskinens aktuelle status.

STATUS BESKRIVELSE

Off • Maskinen er i offlinetilstand.

• Maskinen er i strømsparetilstand. Der skiftes automatisk til online, når der modtages data, eller når der trykkes på en vilkårlig tast .

Grøn Blinker • Når den grønne indikator blinker langsomt,

On • Maskinen er tændt og kan benyttes.

Rød Blinker • Der er opstået en mindre fejl, og maskine n vente r

On • Der er opstået et problem, f.eks. papirstop, et

Undersøg altid, hvilken meddelelse der vises i displayet, for at afhjælpe problemet. Afsnittet Fejlfinding indeholder anvisninger, som kan hjælpe dig med at betjene maskinen korrekt. Se ”Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet” på side 73 for at få yderligere oplysninger.

modtager maskinen data fra computeren.

• Når den grønne LED blinker hurtigt, udskriver maskinen data.

på, at fejlen bliver afhjulpet. Se meddelelsen i displayet, og løs problemet ved at se under ”Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet” på side73.

• Der kun er lidt toner tilbage. Bestil en ny tonerpatron, se ”Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr” på side84. Du kan forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner. Se ”Udskiftning af tonerpatronen” på side 65.

åbnet dæksel, eller der er intet papir i bakken, så maskinen kan ikke fortsætte jobb et. Kont roll er meddelelsen på displayet, og se ”Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet” på side 73 for at løse problemet.

• Tonerpatronen er tom, e ller den ska l udskiftes . Se ”Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet” på side73.

Introduktion_21

Menuoversigt

Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner. Du kan få adgang til menuerne ved at trykk e på Menu . Se nedenstående diagram.

Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

Faxfunktion

Moerkhed Oploesning Multiafsend. Forsink afs. Prior. afsend. Videresend Sikker modt. Tilfoej side Annuller job

Faxkonfig.

Afsendelse

Antal genopk. Genop.interval Praefiks opk. ECM-tilstand Afsend.rapport Image-TCR Opk.tilstand

Modtagelse

Modt.tilstand Ring foer svar

Faxkonfig.

(fortsat)

Skriv mod.navn Mod. startkode Auto formindsk Kasseringsstr. Junkfaxkonfig. DRPD-tilstand Dobb. udskr.

Skift standard

Oploesning Moerkhed

Auto rapport

Kopifunktion

Formin./forst. Moerkhed Originaltype Layout

Normal 2-Op 4-Op ID-kopi Plakatkopi Klon kopi

Juster bgrd.

Netværk

TCP/IPv4 IPv6 Ethernet-hast. EtherTalk Ryd indstill. Netvaerksinfo

Kopikonfig.

Dobb. udskr. Skift standard

Kopier Kopisortering Formin./forst. Moerkhed Originaltype

Systemkonfig.

(fortsat)

Ryd indstill.

Alle indstill. Faxkonfig. Kopikonfig. Scannerkonfig. Systemkonfig. Netv.konfig. Telefonbog Adr.kartotek Sendt rapport Modt. rapport Fax-modt.rapp.

Scanfunktion

USB-funktion

Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve Scan.format

E-mail-funkt.

Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve

Systemkonfig.

(fortsat)

Rapport

Kompl. rapport Konfiguration Telefonbog Adr.kartotek Afsend.rapport Sendt rapport Modt. rapport Fax-modt.rapp. Planlagte job JunkFax-rapp. Netvaerksinfo Brg.godk.liste

Vedligehold.

RYD medd. tom Ignorer toner Liv frb. stof Serienummer Papirstabling Rens tromle

Scannerkonfig.

Skift standard

USB-standard E-mail-std.

Systemkonfig.

Maskinkonfig.

Maskin-ID Maskinfax nr. Dato og Tid Tidstilstand Sprog Standardtilst. Stroembesp. Timeout Jobtimeout Hoejdetilpasn. Tonerbespar. Importindst. Eksportindst.

Papirkonfig.

Papirstr. Papirtype Papirkilde Bred A4

Lyd/lydstyrke

Tastelyd Alarmlyd Hoejtaler Ringelyd

22 _Introduktion

Medfølgende software

Når du har konfigureret printeren og sluttet den til computeren, skal du bruge den medfølgende cd og installere programmerne til printeren og scanneren. Cd’en indeholder følgende software:

CD INDHOLD

Cd med printersoftware

Windows • Printerdriver: Brug denne driver til at

få optimalt udbytte af printeren.

• PPD-fil (Postscript Printer Description): Brug PostScriptdriveren, når du skal udskrive dokumenter med komplekse skrifttyper og grafik i PS-sproget. (Kun WorkCentre 3220).

• Scannerdriver: TWAIN og WIA-driverne (Windows Image Acquisition) kan bruges til scanning af dokumenter på maskinen.

• Statusmonitor: Med dette program kan du overvåge maskinens status og få vist advarsler, hvis der opstår fejl under udskrivningen.

• SetIP: Brug dette program til at definere maskinens TCP/IP-adresser. Du kan kun bruge IPv4-indstilling ved SetIP.

Printerdriverfunktioner

Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:

• Valg af papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype

• Antal kopier Du kan desuden få adgang til en række specielle udskrivningsfunktioner. Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over de funktioner, der understøttes af printerdriverne:

Ikke alle modeller eller operativsystemer understøtter alle funktioner i tabellen i det følgende.

Printerdriver

EGENSKAB WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonerbesparelse OOO Indstilling af

maskinens udskriftskvalitet

Plakatudskrivning OXX Flere sider pr. ark

(N-op) Tilpas til side

udskrivning

OOO

OO (2, 4)O

OXO

Linux • Printerdriver: Brug denne driver til at

få optimalt udbytte af printeren.

• PPD-fil (Postscript Printer Description): Brug denne fil til at bruge maskinen fra en Linuxcomputer og udskrive dokumenter. (Kun WorkCentre 3220)

• SANE: Brug denne driver, når du skal scanne dokumenter.

Macintosh • Printerdriver: Brug denne driver til at

få optimalt udbytte af printeren.

• PPD-fil (Postscript Printer Description): Brug denne fil til at betjene maskinen fra en Macintoshcomputer og udskrive dokumenter. (Kun WorkCentre 3220)

• Scannerdriver: Du kan bruge TWAIN-driveren til at scanne dokumenter på maskinen.

Skaleret udskrift OXO Anden papirkilde til

første side Vandmærke OXX Overlay OXX Duplex O (kun

WorkCentre 3220)

OXO

O (kun

WorkCentr

e 3220)

O (kun

WorkCentre

3220)

Introduktion_23

PostScript-driver (kun WorkCentre 3220)

EGENSKAB WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonerbesparelse OO O Indstilling af maskinens

udskriftskvalitet Plakatudskrivning XX X Flere sider pr. ark (N-op) OO

Tilpas til side udskrivning

Skaleret udskrift OX O Anden papirkilde til

første side Vandmærke XX X Overlay XX X Duplex OO O

OO O

(2, 4)

OX O

XX O

24 _Introduktion

sådan kommer du i gang

Dette kapitel indeholder trinvise vejledninger i konfiguration af maskinen.

Kapitlet omfatter:

• Konfiguration af hardwaren

•Systemkrav

• Konfiguration af netværket

• Installation af softwa ren

• Maskinens grundl ægg ende indstillinger

Konfiguration af hardwaren

Dette afsnit viser de tri n, d er sk al udfø res for at ops ætte hardwaren, som er nærmere beskrevet i Lyninstallationsvejledning. Læs Lyninstallationsvejledning, inden du udfører nedenstående trin.

1. Vælg en stabil placering. Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg

for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne dæksler og bakker. Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, andre varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller et skrivebord.

4. Installer tonerpatronen.

5. Ilæg papir. (Se ”Ilægning af papir” på side37).

6. Kontroller, at alle kabler er sluttet til maskinen.

7. Tænd for maskinen.

Undlad at vippe maskinen eller vende den på hovedet, når du flytter den. Ellers er der risiko for, at maskinens indvendige dele bliver tilsmudset med toner, hvilket kan medføre skader på maskinen eller give en dårlig udskriftskvalitet.

Systemkrav

Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende krav:

Windows

Maskinen understøtter følgende Windows-operativsystemer.

KRAV (ANBEFALES)

OPERATIV-

SYSTEM

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

CPU RAM

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

LEDIG

PLADS PÅ

HARDDISK

600 MB

1,5 GB

Udskrivning kan udføres ved højder under 1.000 m. Se højdeindstillingen for at optimere udskrivningen. Se ”Højdejustering” på side 29 for at få yderligere oplysninger.

Anbring maskinen på en flad, stabil overflade med en hældning på maks. 2 mm. Dette er nødvendigt for at sikre udskriftskvaliteten.

2. Pak maskinen ud, og kontroller alle de medfølgende komponenter.

3. Fjern tapen, mens du holder fast i maskinen.

Windows Server 2003

Windows Vista

• Til alle Windows-operativsystemer kræves som minimum Internet Explorer 5.0 eller nyere.

• Brugere med administratorrettigheder kan installere programmet.

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

128 MB (512 MB)

(1.024 MB)

1,25 GB til 2 GB

15 GB

Sådan kommer du i gang_25

Macintosh

KRAV (ANBEFALES)

OPERATIV-

SYSTEM

Mac OS X

10.3 ~ 10.4

Mac OS X 10.5 • Intel-processor

• Intel-processor

• Power PC G4/G5

• 867 MHz eller

CPU RAM

• 128 MB for en Power PCbaseret Mac (512 MB)

• 512 MB for an Intel-baseret Mac (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

hurtigere Power PC G4/G5

Linux

PUNKT KRAV

Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32-bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32-/64-bit) Fedora Core 1 ~ 7 (32-/64-bit) Mandrake 9.2 (32-bit), 10.0, 10.1 (32-/64-bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32-/64-bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32-/64-bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32-/64-bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32-/64-bit) Debian 3.1, 4.0 (32-/64-bit)

CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) RAM 512 MB (1.024 MB) Ledig plads på

harddisk

• Til arbejdet med store scannede billeder er det nødvendigt at anvende en swap-partition på 300 MB eller mere.

• Linux-scannerdriveren understøtter den optiske opløsning ved maksimum.

1 GB (2 GB)

LEDIG

PLADS

PÅ

HARD-

DISK

1 GB

Konfiguration af netværket

Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Du kan konfigurere de grundlæggende netværksindstillinger ved hjælp af maskinens kontrolpanel.

Introduktion

Når du har tilsluttet maskinen til et netværk ved hjælp af et RJ-45 Ethernetkabel, kan du dele maskinen med andre netværksbrugere.

Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokollerne kan indstilles på to måder:

Via netværksadministrationsprogrammer

Du kan konfigurere maskinens printerserverindstillinger og styre maskinen med følgende programmer, der følger med maskinen:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services er den integrerede HTTP-serverapplikation, der findes i WorkCentre 3220 eller WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services giver administratorer mulighed for at ændre netværks- og systemindstillinger på WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3210 fra deres skrivebord. Brugeren skal bruge WorkCentre 3220 eller WorkCentre 3210 IP-adressen for at få adgang til CWIS. Mange af funktionerne i CentreWare Internet Services kræver administratorbrugernavn og -adgangskode. Standardbrugernavnet er admin, og standardadgangskoden er 1111. Brugeren vil blive bedt om et administratorbrugernavn og -adgangskode én gang under en browsersession. Med denne integrerede web-server kan du:

- Konfigurere de netværksparametre, som maskinen skal bruge til at

oprette forbindelse til forskellige netværksmiljøer.

- Tilpasse ind stil linger af e-mail og indstille adressekartoteket til

scanning til e-mail.

- Tilpasse printer-, kopieri ngs- og faxindstillingerne.

• SetIP: Hjælpeprogram, der giver dig adgang til at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Se Softwareafsnit. Du kan kun bruge IPv4-indstilling ved SetIP.

Via kontrolpanelet

Du kan konfigurere følgende grundlæggende netværksparametre ved hjælp af maskinens kontrolpanel:

• Konfiguration af TCP/IP

• Konfiguration af EtherTalk

Understøttede operativsystemer

Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som maskinen understøtter:

PUNKT KRAV

Netværksinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

26 _Sådan kommer du i gang

Netværksoperativsystem • Windows 2000 /XP/2003/Vista

• Forskellige Linux-operativsystemer

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

Netværksprotokoller •TCP/IP

• Standard TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Finde WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adressen

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil Netværk vises i nederste linje

i displayet.

2. Tryk på OK for at få adgang til menuen.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Netvaerksinfo vises, og tryk på OK.

4. Udskriv vises, og klik på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Ja, og klik på OK.

Netværkskonfigurationssiden udskrives.

Notér IP-adressen på siden til netværkskonfiguration (f.eks.169.123.21.23).

Få adgang til CentreWare Internet Services (CWIS)

1. Åbn en Internet-browser, f.eks. Internet Explorer, på din pc.

2. I URL’en eller adressefeltet skal du indtaste http://xxx.xxx.xxx.xxx,

hvor x er IP-adressen, og klikke på Gå for at få adgang til webstedet for din maskine.

3. Vælg en fane, der skal vises.

11.Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.

Du kan også konfigurere netværksindstillingerne via netværksadministrationsprogrammerne.

• CentreWare Internet Services: Web-baseret printerstyringsløsning til netværksadministratorer. CentreWare Internet Services er et effektivt værktøj til administration af netværksenheder, som gør det muligt for dig at overvåge og udføre fejlfinding på netværksmaskiner fra et hvilket som helst sted, hvor der er adgang til firmaets netværk.

• CentreWare Internet Services: Webserver, der er integreret i netværksprinterserveren, og som giver dig mulighed for følgende:

- Konfigurere de netværksparametre, som maskinen skal bruge til

at oprette forbindelse til forskellige netværksmiljøer.

- Tilpasse maskinindstillinger.

• SetIP: Hjælpeprogram, der giver dig adgang til at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Se ”Brug af programmet SetIP” på side 28. Du kan kun bruge IPv4-indstilling ved SetIP.

Konfiguration af netværksprotokoller via maskinen

Du kan konfigurere TCP/IP-netværksparametre ved at benytte nedenstående fremgangsmåde.

1. Kontroller, at maskinen er sluttet til netværket med et RJ-45 Ethernetkabel.

2. Kontroller, at maskinen er tændt.

3. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil Netværk vises i nederste linje

i displayet.

4. Tryk på OK for at få adgang til menuen.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil TCP/IPv4 vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Statisk vises, og tryk på OK.

7. Tryk på venstre/højre pil, indtil IP-adresse vises, og tryk på OK.

Angiv mellem 0 og 255 bytes ved hjælp af taltastaturet, og tryk på venstre/højre pil for at flytte mellem bytes. Gentag dette for at udfylde adressen fra 1. til 4. byte.

8. Tryk på OK, når du er færdig. Gentag trin 9 og 10 for at konfigurere de andre TCP/IP-parametre: Undernetmaske og gateway-adresse.

Kontakt netværksadministratoren, hvis du er usikker på, hvordan du udfører konfigurationen.

9. Hvis du vil aktivere IPv6, skal du gentage trin 3. til 4.

10.Tryk derefter på venstre/højre pil , in dtil IPv6 vises, og klik på OK.

Indstilling af Ethernet-hastighed

Du kan vælge kommunikationshastighed for Ethernet-forbindelser.

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil Netværk vises i nederste linje i displayet.

2. Tryk på OK for at få adgang til menuen.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Ethernet-hast. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede hastighed vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Gendannelse af netværkskonfigurationen

Du kan genoprette standardindstillingerne for den oprindelige netværkskonfiguration.

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil Netværk vises i nederste linje i displayet.

2. Tryk på OK for at få adgang til menuen.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Ryd indstill. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Ja vises, for at gendanne netværkskonfigurationen.

5. Sluk for maskinen, og tænd den igen.

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside

Netværkskonfigurationssiden viser, hvorda n netværkskortet i maskinen er konfigureret.

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil Netværk vises i nederste linje i displayet.

2. Tryk på OK for at få adgang til menuen.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Netvaerksinfo vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Ja vises.

Netværkskonfigurationssiden udskrives.

Sådan kommer du i gang_27

Brug af programmet SetIP

Dette program er beregnet til konfiguration af netværkets IP-adresse på baggrund af den MAC-adresse, der er angivet som hardwareserienummer på netværksprinterkortet. Programmet giver netværksadministratoren adgang til at indstille flere netværks-IP-adresser på samme tid.

• Du kan kun bruge programmet SetIP, når maskinen er sluttet til et netværk.

• Følgende fremgangsmåde er baseret på Windows XPoperativsystemet.

• Du kan kun bruge IPv4-indstilling ved SetIP.

Installation af softwaren

Du skal installere maskinsoftwaren til udskrivning. Softwaren om fatter drivere, programmer og andre brugervenlige programmer.

• Nedenstående procedurer gælder ved brug af maskinen som en netværksmaskine. Se Softwareafsnit, hvis du vil tilslutte en maskine via et USB-kabel.

• Følgende fremgangsmåde er baseret på Windows XPoperativsystemet. Proceduren og det popup-vindue, der vises under installationen, kan variere, afhængigt af operativsystemet, printerfunktionen eller den anvendte grænseflade.

Installation af programmet

1. Indsæt den driver-cd, der følger med maskinen. Hvis driver-cd’en kører

automatisk, skal du lukke vinduet.

2. Start Windows Stifinder, og åbn X-drevet. (X betegner cd-rom-drevet.)

3. Dobbeltklik på Application > SetIP.

4. Åbn mappen med det sprog, der skal bruges.

5. Dobbeltklik på Setup.exe for at installere programmet.

6. Følg instruktionerne i vinduet for at færdiggøre installationen.

Start af programmet

1. Udskriv maskinens rapport med netværksoplysninger, som indeholder

maskinens MAC-adresse. (Se ”Udskrivning af rapporter” på side 61).

2. Vælg Alle Programmer > navnet på din printerdriver > SetIP > SetIP i Windows Start-menu.

3. Klik på i vinduet SetIP for at åbne vinduet TCP/IP-konfiguration.

4. Indtast MAC-adresse, IP-adresse, undernetmaske og standardgateway

for netværkskortet, og klik derefter på Anvend.

Når du indtaster MAC-adressen, skal du indtaste den uden kolon (:).

5. Klik på OK, hvorefter maskinen udskriver netværksoplysningerne. Kontroller, at alle indstillingerne er korrekte.

6. Klik på Afslut for at lukke SetIP-programmet.

1. Sørg for, at netværkskonfigurationen for maskinen er fuldført.

(Se ”Konfiguration af netværket” på side 26). Alle programmer skal være lukket på computeren, før du starter installationen.

2. Indsæt cd-rom’en med printersoftware i cd-rom-drevet. Cd-rom’en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start > Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

Hvis du bruger Windows Vista, skal du klikke på Start > Alle Programmer > Tilbehør > Kør, og skrive X:\Setup.exe. Hvis vinduet Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe i feltet Installer eller kør program og klikke på

Fortsæti vinduet Brugerkontokontrol.

3. Klik på Installer software.

28 _Sådan kommer du i gang

4. Vælg Standardinstallation for en netværksprinter, og klik derefter på Næste.

5. Der vises en liste over de maskiner, som er tilgængelige på netværket. Marker den printer på listen, du ønsker at installere, og klik derefter på Næste.

• Hvis maskinen ikke vises på listen, skal du klikke på Opdater for at

opdatere listen elle r vælge Tilføj TC P/IP-port. for at tilf øje maskine n til netværket. Du kan tilføje maskinen til netværket ved at indtaste maskinens portnavn og IP-ad res se. Du kan kontrollere maskinens IP-adresse eller MAC-adresse ved at udskrive en netværkskonfigurationsside. (Se ”Udskrivning af rapporter” på side 61).

• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du

vælge Delt printer (UNC) og angive navnet på den fælles netværksprinter manuelt eller finde en fælles printer ved at klikke på knappen Gennemse.

Hvis du ikke ved, hvad IP-adressen er, skal du kontakte netværksadministrato ren eller udskrive netværksoplysningerne. (Se ”Udskrivning af rapporter” på side 61).

6. Når installationen er afs luttet, vis es der et vind ue, hvor du bli ver bedt om at udskrive en testside. Hvis du ønsker det, skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter og klikke på Udfør.

Vinduet vises, hvor du bliver bedt om at registrere dig som en bruger af Xerox-maskiner, for at modtage oplysninger fra Xerox.

• Hvis maskinen ikke fungerer korrekt efter installationen, skal du geninstallere printerdriveren. Se Softwareafsnittet.

• I forbindelse med installationen af printerdriveren registrerer installationsprogrammet automatisk de placeringsoplysninger, der er angivet for operativsystemet, og konfigurerer den relevante standardpapirstørrelse for maskinen. Hvis du bruger en anden Windows-placering, skal du ændre papirstørrelsen, så den passer til det papir, du normalt bruger. Når installationen er fuldført, kan du ændre papirstørrelsen under printeregenskaberne.

Maskinens grundlæggende indstillinger

Når installationen af maskinen er fuldført, ønsker du måske at angive de indstillinger, der skal bruges som standard. Se næste afsnit, hvis du vil angive eller ændre værdier.

Højdejustering

Udskriftskvaliteten påvirkes af atmosfærisk tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. Følgende oplysninger beskriver, hvordan du indstiller maskinen til den bedste udskriftskvalitet.

Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du bruger maskinen i.

1 Normal 2 Høj

1. Kontroller, at du har in sta lle ret p r in terdr ive ren med den medfølge nde cd

med printersoftware.

2. Vælg Alle Programmer > navnet på din printerdriver > Printerindstillingsværktøj i Windows Start-menu.

3. Klik på Indstilling > Højdetilpasning. Vælg den korrekte værdi på

rullelisten, og klik derefter på Anvend.

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du åbne CentreWare IS ved at indtaste maskinens IP-adresse i br owserens adresselinje. Klik på Properties > General > Printer Default. Vælg den ønskede højdeværdi, og klik på Apply.

Ændring af sprog i displayet

Du kan ændre det sprog, der vises i kontrolpanelet, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Sprog vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede sprog vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Indstilling af dato og klokkeslæt

Dato og klokkeslæt vises i displayet, når maskinen er tændt og klar til at blive betjent. På alle de faxer, du sender, vil der stå dato og klokkeslæt for afsendelsen.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Dato og Tid vises, og tryk på OK.

4. Indtast dato og klokkeslæt ved hjælp af taltastaturet.

Måned = 01 til 12

Sådan kommer du i gang_29

Dag = 01 til 31 År = kræver fire cifre Time = 01 til 12 (12-timers tilstand)

Minut = 00 til 59

Du kan også bruge v enstre/høj re pil til at flytte markøren t il det tal , du vil ændre, og indtaste et nyt tal.

5. Tryk på knappen PM for 12-timers formatet.

Hvis markøren ikke er placeret under indikatoren for AM eller P M , kan du flytte den til det korrekte sted ved at trykke på knappen

Du kan ændre tidsformatet til 24 timer (dvs. at 01:00 PM angives som 13:00). Du kan finde yderligere oplysninger i næste afsnit.

6. Tryk på OK for at gemme klokkeslættet og datoen. Hvis du indtaster et forkert tal, vises Uden for, og maskinen forsætter ikke til næste trin. Hvis det sker, skal du blot indtaste det rigtige tal.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

00 til 23 (24-timers tilstand)

Datoformatet kan variere fra land til land.

* eller # eller en vilkårlig taltast for at vælge AM eller

* eller #.

Ændring af tidsformatet

Du kan indstille maskinen til at vise tiden i enten 12-timers eller 24-timers format.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Tidstilstand vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil for at vælge det andet format, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Ændring af standardtilstand

Maskinen er på forhån d indstill et til faxt ilstand . Du kan ente n beholde denne tilstand eller ændre den til faxtilstand.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Standardtilst. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede standardtilstand vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Indstilling af lyde

Du kan indstille følgende lyde:

• Tastelyd: Slår tastelyden til eller fra. Når denne indstilling er angivet til

Til

, er der en lyd, hver gang der trykkes på en tast.

•Alarmlyd:Slår alarmen til eller fra. Når denne indstilling er angivet til Til, lyder der en alarmlyd, når der opstår fejl, eller når en

faxkommunikation afsluttes.

•Hoejtaler:Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren til eller fra, f.eks. en klartone eller en faxtone. Når denne indstilling er Komm., hvilket vil sige ”fælles”, er højttaleren slået til, indtil den eksterne maskine svarer.

Du kan justere indstillingen af lydstyrken ved hjælp af On Hook

Dial .

• Ringelyd: Justerer lydstyrken for ringesignalet. Til lydstyrken for ringesignalet kan du vælge mellem Fra, Lav, Mid og Hoej.

Højtaler, ringesignal, tastelyd, og alarmlyd

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i

displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Lyd/lydstyrke vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede lydindstilling vises, og

tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil , i ndti l den øn sk ede s tatus eller lydstyrk e for

den valgte lyd vises, og tryk på OK.

5. Gentag eventuelt trin 3 til og med 5 for at definere andre lyde.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Højttalerstyrke

1. Tryk på On Hook Dial . Der lyder en klartone fra højttaleren.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil du hører den ønskede lydstyrke.

3. Tryk på Stop/Clear for at gemme ændringen og vende tilbage til

klar-tilstand.

Du kan kun justere lydstyrken i højttaleren, når der er forbindelse til telefonlinjen.

Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet

Når du udfører forskelli ge opga ve r, skal du mu ligvi s skrive navne og numre. Når du f.eks. sætter maski nen op, sk al du angi ve dit ege t eller firma ets navn og faxnummeret. Når du gemmer faxnumre eller e-mail-adresser i hukommelsen, kan du evt. også angive de tilsvarende navne.

Indtastning af alfanumeriske tegn

1. Når du bliver bedt om at indt aste et teg n, ska l du førs t finde knapp en

med det tegn, du vil indtaste. Tryk på knappen, indtil det rigtige bogstav vises i displayet. Hvis du f.eks. vil skrive bogstavet O, skal du t ryk ke på 6, der er mærket med MNO. Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav M, N, O, m, n, o og til sidst 6. Du kan indtaste specialtegn, f.eks. mellemrum, plustegn osv. Se i afsnittet nedenfor angående detaljerede oplysninger.

2. Gentag trin 1 for at indtaste flere bogstaver.

Hvis det næste bogstav findes på samme knap, flytter du markøren ved hjælp af højre pileknap og trykker derefter på knappen med det ønskede bogstav. Markøren flyttes til højre, og det næste tal vises i displayet. Du kan indsætte et mellemrum ved at trykke på højre pil.

3. Tryk på OK, når du har indtastet de bogstaver, du ønsker.

30 _Sådan kommer du i gang

Bogstaver og tal på taltastaturet

TAST TILDELTE TAL, BOGSTAVER OG TEGN

1 @/.‘1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 &+-,0

Rettelse af tal eller navne

Hvis du taster forkert, når du indtaster et nummer eller et navn, kan du trykke på venstre pile knap, der sletter det sidste indtastede tal eller tegn. Indtast derefter det korrekte tal eller bogstav.

Indsættelse af en pause

I nogle telefonsystemer skal du først ringe et forvalgsnummer (f.eks. 9) og vente på endnu en klartone. Hvis du benytter et af disse systemer, skal du indsætte en pause i telefonnummeret. Du kan indsætte en pause, når du definerer genvejstaster eller hurtigopkaldsnumre.

Du kan indsætte en pause ved at trykke på Redial/Pause , når du kommer til det relevante sted i telefonnummeret. Der vises et ”-” på det pågældende sted i displayet.

Sådan bruger du sparetilstandene

Tilstanden Tonerbesparelse

Tilstanden Tonerbespa relse g ør det m uligt a t bruge m indre to ner til hver enkelt side. Aktivering af denne til stand forlænger tonerpatrone ns levetid ud over det, der opnås i normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Tonerbespar. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede tidsindstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Strømsparetilstand

Strømsparetilstanden gør det muligt at reducere maskinens strømforbrug, når den ikke er i brug. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tids rum, so m mas kinen ven ter ef ter et afs luttet jo b, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Stroembesp. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede indstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Indstilling af timeout for udskriftsjob

Du kan definere, hvor lang tid et enkelt udskriftsjob er aktivt, før det skal udskrives. Maskinen håndterer indgående data som et enkelt job, hvis det ligger inden for den a ngivn e tid. Nå r der ops tår fej l unde r behan dling a f data fra computeren, og datastrømmen standser, venter maskinen den angivne tid og annullerer derefter udskrivningen, hvis datastrømmen ikke genoptages.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Jobtimeout vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede tidsindstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Ændring af skrifttypeindstilling

Maskinen leveres med skrifttypen forudindstillet til dit område eller land. Hvis du vil ændre skrifttypen eller indstille skrifttypen i en særlig tilstand

(f.eks. i DOS-miljøet), kan du ændre skrifttypeindstillingen som følger:

1. Kontroller, at du har installeret printerdriveren fra den medfølgende cd med printersoftware.

2. Vælg Printerindstillingsværktøj i Start > Alle Programmer > dit printerdrivernavn.

3. Bekræft, hvis PCL er valgt i Emuleringsindstilling.

4. Klik på Indstilling.

5. Vælg din foretrukne skrifttype på listen Symbolsæt.

6. Klik på Anvend.

Følgende oplysninger viser listen med de korrekte skrifttyper for de forskellige sprog.

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

• Græsk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Sådan kommer du i gang_31

ilægning af originaler og udskriftsmedier

I dette kapitel beskrives, hvordan du lægger originaler og udskriftsmedier i maskinen.

Kapitlet omfatter:

• Ilægning af originaler

• Valg af udskriftsmedier

• Ændring af papirstørrelsen i papirbakken

• Ilægning af papir

• Udskrivning på specielle materialer

• Justering af udskriftsstøtten

• Indstilling af papirstørrelse og type

Ilægning af originaler

Du kan lægge en original på scannerglaspladen eller i ADF’en, så du kan kopiere eller scanne den eller sende den som fax.

På scannerglaspladen

Kontroller, at der ikke er originaler i ADF’en. Hvis maskinen registrerer en original i ADF’en, får den højere prioritet end originalen på scannerglaspladen. Du opnår den bedste scanningskvalitet, specielt for farvebilleder eller gråtoner, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen.

1. Løft, og åbn scannerlåget.

2. Læg originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen, og ret den

ind efter registreringsstyret i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Luk scannerlåget.

• Det kan påvirke kop ikvaliteten og tonerforbruget, hvis scann erlåget står åbent, mens du kopierer.

• Støv på scannerglaspladen kan give sorte pletter på udskriften. Hold den altid ren.

• Hvis du kopierer en side fra en bog eller et blad, skal du løfte op i scannerlåget, indtil hængslerne fanges af stopanordningen, og derefter lukke låget. H vis boge n elle r blade t er ty kkere end 3 0 mm, skal du kopiere med låget åbent.

I ADF’en

Ved at bruge ADF’en kan du lægge op til 50 ark papir i (75 g/m2) for et job. Når du bruger ADF’en:

• Læg ikke papir i, der er mindre end 142 x 148 mm eller større end 216 x 356 mm.

• Brug aldrig følgende papirtyper:

- karbonpapir eller karbonbelagt papir

- bestrøget papir

- gennemsigtigt eller tyndt papir

- krøllet eller foldet papir

- krøllet eller rullet papir

- iturevet papir.

• Fjern alle hæfteklammer og papirclips, før du lægger papiret i.

• Kontroller, at lim, blæk eller retteblæk på papiret er helt tørt, før du lægger det i.

• Læg ikke originaler med forskellige størrelser eller med forskellig vægt i.

• Læg ikke hæfter, pamfletter, transparenter eller dokumenter med andre usædvanlige egenskaber i ADF’en.

1. Bøj papirstakken frem og tilbage for at adskille siderne, før de lægges i bakken.

32 _Ilægning af originaler og udskriftsmedier

2. Læg originalen i ADF’en med forsiden opad. Kontroller, at bunden af

originalstakken passer til den papirstørrelse, der er markeret i dokumentindføringsbakken.

3. Juster styrene til indstilling af dokumentbredden, så de passer til papirstørrelsen.

Valg af udskriftsmedier

Du kan udskrive på en række forskellige medier, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Vælg altid udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, der er for maskinen. Udskriftsmedier, der ikke overholder de retningslinjer, der er beskrevet i denne brugerhåndbog, kan forårsage følgende problemer:

• Dårlig udskriftskvalitet

• Flere papirstop

• Tidlig nedslidning af maskinen. Egenskaber som vægt, sammensætning, fiber- og fugtighedsindhold er vigtige faktorer, der påvirker maskinens ydelse og udskriftskvalitet. Vær opmærksom på følgende, når du vælger udskriftsmateriale:

• Typen, størrelsen og vægten på udskriftsmediet til din maskine beskrives senere i dette afsnit.

• Ønsket resultat: Vælg udskriftsmedier, der passer til projektet.

• Hvidhed: Nogle udskriftsmedier er mere hvide end andre og giver et mere skarpt og levende billede.

• Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, des mere skarpt forekommer det udskrevne billede på papiret.

• Der kan være tilfælde, hvor udskriftsmediet overholder alle retningslinjer i dette afsnit og alligevel ikke giver tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes forkert håndtering, temperaturer og fugtighedsniveauer over det anbefalede eller andre faktorer, som Xerox ikke har nogen indflydelse på.

• Inden du køber større m æng der af et bestemt udsk riftsmedie, skal du sikre dig, at det opfylder de specifikationer, der er angivet i denne brugerhåndbog.

Støv på ADF-glasset kan forårsage sort e streger på udskriften. Hold den altid ren.

Anvendelse af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer og behov for reparation. Reparationer af denne type er ikke omfattet af Xeroxs garanti eller serviceaftaler.

Ilægning af originaler og udskriftsmedier_33

Specifikationer for udskriftsm edie

TYPE STØRRELSE MÅL

Almindeligt papir Letter 216 x 279mm

Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm 1 ark i den manuelle bakke

Konvolut Monarch-konvolut 98 x 191 mm

Konvolut No. 10 105 x 241 mm DL-konvolut 110 x 220 mm Konvolut C5 162 x 229 mm Konvolut C6 114 x 162 mm

Gennemsigtighed Letter, A4 Se afsnittet om almindeligt papir

VÆGT

• 60 til 105 g/m

• 60 til 163 g/m bakke

75 til 90 g/m

138 til 146 g/m

for bakken

i den manuelle

KAPACITET

• 250 ark á 80 g/m

papir i

bakken

• 1 ark i den manuelle bakke

• 250 ark á 80 g/m

papir i den

ekstra bakke

1 ark i den manuelle bakke

Etiketter Letter, Legal,

US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir

120 til 150 g/m

A5, A6

Karton Letter, Legal,

US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir

105 til 163 g/m

A5, A6

Minimumstørrelse (brugerdefineret) 66 x 127 mm

60 til 163 g/m

Maksimumstørrelse (brugerd efin er et) 216 x 356 m m

a.Hvis medievægten er over 105 g/m2, skal du bruge den manuelle bakke. b.Den maksimale kapacitet kan variere, afhængigt af mediets vægt, tykkelse og de omgivende forhold.

1 ark i den manuelle bakke

34 _Ilægning af originaler og udskriftsmedier

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande

TILSTAND STØRRELSE KILDE

Kopieringstilstand Letter, A4, Legal,

Udskrivningstilstand Alle størrelser

Faxtilstand Letter, A4, Legal • bakke 1

Duplexudskrivning

a.Kun 75 til 90 g/m2

Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

understøttes af maskinen

Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio

•bakke 1

•ekstra bakke 2

• manuel bakke

•bakke 1

•ekstra bakke 2

• manuel bakke

•ekstra bakke 2

•bakke 1

•ekstra bakke 2

• manuel bakke

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier

Der gælder følgende retningslinjer, når du vælger eller lægger papir, konvolutter og andre udskriftsmaterialer til/i maskinen:

• Brug altid udskriftsmedier, der passer til de specifikationer, der er angivet på side 34.

• Forsøg på at uds krive på f ugtigt, krøll et el ler itu revet papir ka n forå rsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.

• Det giver den bedste udskriftskvalitet, hvis du kun bruger kopipapir af god kvalitet, som er specielt beregnet til laserprintere.

• Undgå at bruge følgende medietyper:

- Papir med præget skrift, perforeringer eller en struktur, der er for glat

eller for grov

- Kontraktpapir, der kan slettes

- Flersidet papir

- Syntetisk papir og varmefølsomt papir

- Overføringspapir og kalkerpapir. Brug af disse papirtyper kan medføre papirstop, kemisk lugt og beskadigelse af printeren.

• Opbevar udskriftsmedier i emballagen, indtil de skal bruges. Anbring kasser på paller eller hylder, men ikke på gulvet. Undgå at anbringe tunge genstande oven på papiret, uanset om det er pakket ind eller ej. Det må ikke opbev ares i fug tig e omgive lser e ller ud sættes for an det , der kan få det til at bøje eller krølle.

• Opbevar ubrugte printmedier ved temperaturer mellem 15 Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 % og 70 %.

• Opbevar ubrugte udskriftsmedier i en emballage, der er fugttæt, f.eks. en plastbeholder eller pose, så støv og fugt ikke ødelægger papiret.

• Ilæg specialmedi etyper é t ark ad g angen v ia den m anuel le bak ke, så d u undgår papirstop.

• Fjern udskriftsmedier som transparenter og etiketark med det samme, de er udskrevet, så de ikke klæber sammen.

°C og 30 °C.

Retningslinjer for specielle udskriftsmedier

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Konvolutter • Når du udskriver på konvolutter, afhænger

udskriftskvaliteten a f konv ol utte rnes k va lit et. Væ r opmærksom på følgende faktorer ved valg af konvolutter:

- Vægt: Konvolutpapiret bør ikke veje mere end

- Udformning: Inden udskrivningen skal

- Tilstand: Konvolutterne må ikke være krøllede,

- Temperatur: Brug altid konvolutter, der kan

• Brug kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter.

• Brug ikke konvolutter med frimærker.

• Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer.

• Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet.

• Kontroller, at sammenføjningerne i begge konvoluttens ender når helt ud til konvoluttens hjørner.

• Konvolutter med en klæbestrimmel, der skal pilles af, eller med mere end én flap, der foldes hen over forseglingen, skal benytte klæbemidler, som kan holde til mask inens fikse ringstempera tur i 0,1 sekund. Kontroller mas kinens specifik ationer for at se fikseringstemperaturen på side 87. Ekstra flapper og strimler kan betyde, at konvolutten krøller, bukker eller sætter sig fast, og i værste fald kan det beskadige fikseringsenheden.

• Du opnår det bedste resultat, hvis margenerne ikke placeres tættere en d 15 mm på konvoluttens kanter.

• Undgå at udskrive i det område, hvor konvoluttens sammenføjninger mødes.

90 g/m konvolutterne ligge fladt med mindre end 6 mm

krøl, og de må ikke indeholde luft. revet i stykker eller på anden måde beskadiget. klare den varme og det tryk, der opstår i

maskinen.

, da der ellers kan opstå papirstop.

1 Acceptabelt 2 Uacceptabelt

Ilægning af originaler og udskriftsmedier_35

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Etiketter • Brug kun etiketter, der er beregnet til

laserprintere, så maskinen ikke beskadiges. Vær opmærksom på følgende faktorer ved valg af etiketter:

- Klæbemiddel: Klæbemidlet skal være stabilt ved maskinens fi kserings temperatu r. Kontro ller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 87.

- Placering på arket: Brug kun etiketter, hvor arket ikke er synligt mell em de enkelte eti ketter. Etiketter kan løsne sig f ra ark, hvis der er afstand mellem dem, og medføre alvorlige papirstop.

- Krøl: Inden udskrivningen skal etiketarket ligge fladt uden mere end 13 mm krøl i nogen retning.

- Tilstand: Brug ikke etiketter med rynker, bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne.

• Kontroller, at der ikke er synligt klæbemateriale mellem etiketterne . Synli ge om råder på arket kan medføre, at etiketterne lø sn es unde r udskrivn ing, og forårsage papirstop. Synligt klæbemateriale kan også beskadige maskinens dele.

• Kør aldrig et etiketark gennem maskinen mere end én gang. Den selvklæbende bagside er kun beregnet til at skulle igennem maskinen én gang.

• Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget.

Karton eller materialer i brugerdefinerede størrelser

• Udskriv ikke på med ier, d er er m indre end 76mm i bredden eller 356mm lange.

• Indstil margenen i programmet, så den er mindst 6,4 mm fra materialets kant.

Ændring af papirstørrelsen i papirbakken

Hvis du vil anvende længere papir, f.eks. papir i Legal-størrelse, skal du justere papirstyrene for at forlænge papirbakken.

1 Papirlængdestyr 2 Papirstøtte 3 Støttelås 4 Papirbreddestyr

1. Tryk på støttel åsen, og ho ld den nede. Skub papirlængdestyre t ind i den

rigtige papirstørrelsesåbning. Den er forudindstillet til Letter- eller A4størrelse, afhængigt af hvilket land den bruges i.

2. Når du har lagt papir i bakken, justerer du papirstøtten, så den lige berører papirstakken.

Fortrykt papir • Brevpapir skal være trykt med varmebestandigt

blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver giftige gasser, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 87.

• Blækket på brevpapire t skal være ikke-b rændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.

• Formularer og brevpapir skal opbev ares i forseglet og fugtsikker emballage for at fore bygge forandringer under opbevaring.

• Kontroller, at blækket på papiret er tørt, før du ilægger fortrykt papir som f.eks. formularer eller brevpapir. Under fikseringsprocessen kan fugtigt blæk løsnes fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.

36 _Ilægning af originaler og udskriftsmedier

3. Klem styrene til indstilling af papirbredden ind mod papirstakken som

vist, så de lige berører stakkens sider.

4. Læg papir i papirbakken.

5. Sæt bakken ind i maskinen.

6. Indstil papirstørrelsen fra din computer.

• Du må ikke skubbe sty rene til indsti lling af pap irbredd en så tæt ind mod stakken, at den begynder at bøje.

• Det kan medføre papirstop, hvis du ikke indstiller styrene til papirbredden.

Ilægning af papir

Placering af papir i bakke 1 eller den valgfri bakke

Læg det udskriftsmedi e, du ofte st brug er, i bakke1. Bakke 1 kan indeholde maks. 250 ark á 80 g/m Du kan købe en ekstra bakke og sætte den i maskinen under

standardbakken. Den rummer 250 ark papir ekstra. (Se ”Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr” på side 84).

Brug af fotopapir eller overfladebehandlet papir kan skabe problemer, der kræver reparation. Reparationer af denne type er ikke omfattet af Xerox’ garanti eller serviceaftaler.

1. Når du ilægger papir, skal du åbne papirbakken og lægge papiret i med forsiden nedad.

almindeligt papir.

Udskrivning på specielle materialer

Det er muligt at anvende specielle størrelser og typer af udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konv olu tter, i maskinen. Den er særligt vel egn et til udskrivning af en enkelt side på brevpapir eller farvet papir.

Manuel indføring af udskriftsmaterialet

• Læg kun udskriftsmateriale med den samme størrelse i bakken ad gangen.

• Du kan forebygge papirstop ved at undlade at ilægge mere papir, mens der stadig er papir i bakken. Dette gælder også andre typer udskriftsmedier.

• Udskriftsmediet skal lægges i bakken, så den side, der skal udskrives på, vender op. Læg den øverste k ant af papirstakken i bakken først. Placer udskriftsmaterialet midt i bakken.

• Brug altid kun de angivn e udskriftsmedi er, så du undgår pap irstop og problemer med udskriftskvaliteten. (Se ”Valg af udskriftsmedier” på side 33).

• Udjævn alle krøller eller æselører på postkort, konvolutter og mærkater, før du lægger dem i bakken.

1. Åbn den manuelle bakke.

1 Fuld 2 Tom

2. Indstil papirtypen og -størrelsen for bakke1, når papiret er lagt i. Se

Softwareafsnittet, hvis du vil have oplysninger om pc-udskrivning.

• Hvis du støder p å prob lemer med papiri ndf øringen , kan du p lacere et ark ad gangen i den manuelle bakke.

• Du kan ilægge papir, der allerede er skrevet på. Den trykte side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest. Hvis du oplever problemer med papirindføringen, kan du prøve at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke kan garanteres.

2. Læg papiret i bakken, så den side, der skal udskrives på, vender opad.

Ilægning af originaler og udskriftsmedier_37

Læg siden, der skal udskrives på, opad.

Konvolut Fortrykt papir Gennemsigtighed

Hullet papir Karton Brevpapir

Etiket

3. Når du udskriver fra et program, skal du åbne udskriftsmenuen.

4. Før du starter udskrivningen, skal du åbne printeregenskaberne.

5. Klik på fanen Papir under printeregenskaberne, og vælg den

korrekte papirtype.

Hvis du vil udskrive en etiket, skal du angive papirtypen til

Etiketter.

6. Vælg Manuel indføring som papirkilde, og tryk derefter på OK.

7. Start udskrivningen fra programmet.

• Hvis du skal udskriv e flere sider, skal du lægge det næ ste ark i. Gentag dette trin for hver side, derskal udskrives.

• De indstillinger, du foretager, er kun a ktive, mens du bruger det aktuelle program.

• Hvis der udskrive s på konv olutte r med krøll er, fol der el ler s orte fede streger, skal du åbne bagdækslet og trække udløsergrebet på højr e side ca. 90 grader nedad og derefter prøve at udskrive igen. Lad bagdækslet stå åbent under udskrivning.

Udløsergreb

Justering af udskriftsstøtten

Den udskrevne stak på ud bakken og outputsupporten medvirker til at justere de udskrevne sider. Træk outputsupporten ud i henhold til papiret størrelse, så den kan justere siderne korrekt.

1 Udskriftsstøtte

• Hvis udskriftsstøtten er justeret forkert, kan de udskrevne sider blive justeret forke rt eller falde ned.

• Hvis du udskriver mange sider på en gang, kan overfladen på udbakken blive varm . Rør ikke ved overfladen , og sørg især for, at børn ikke kommer i nærheden af den.

Korrekt stabling af papiret

Hvis maskinen beny tte s e t s t e d m ed hø j l uftfugtighed, eller der an vendes et fugtigt udskriftsmedie, kan udskrifterne i udskriftsbakken blive krøllede og stables muligvis ikke korrekt. Indstil i det tilfælde maskine til at benytte funktionen Papirstabling, så udskrifterne stables korrekt. Bruges denne funktion nedsættes udskrivningshastigheden imidlertid.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirstabling vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til eller Fra, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Indstilling af papirstørrelse og type

Når du har lagt papir i papirbakken, skal du angive papirstørrelse og -type ved hjælp af tasterne på kontrolpanelet. De valgte indstillinger gælder for kopierings- og faxti lstand. Ved udskrivning fra pc skal du vælge papirstørrelse og -type i det program, du bruger på pc’en.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirkonfig. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Papirstr. vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede papirbakke vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den papirstørrelse, du bruger, vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirtype vises, og tryk på OK.

7. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede papirbakke vises, og tryk på OK.

8. Tryk på venstre/højre pil, indtil den papirtype, du bruger, vises, og tryk på OK.

9. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

38 _Ilægning af originaler og udskriftsmedier

kopiering

Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner for kopiering af dokumenter.

Kapitlet omfatter:

• Valg af papirbakke

• Kopiering

• Ændring af indstillingerne for hver kopi

• Ændring af standardindstil li nge rne for kop ieri ng

• Kopiering af ID-kort

• Brug af de specielle kopifunktioner

• Udskrivning på begge sider af papiret

• Indstilling af timeout for kopiering

Valg af papirbakke

Når du har lagt udskrift smedier ti l kopier i , skal du væl ge den papi rbakke, d u vil bruge til kopijob.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirkonfig. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirkilde vises, o g tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Kopibakke vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede papirbakke vises, og tryk på OK.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Kopiering

1. Tryk på Kopier . Klar til kopi vises på den øverste linje i displayet.

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Indtast eventuelt det ønskede antal kopier ved hjælp af taltasterne.

4. Du kan tilpasse kopiindstillingerne, bl.a. kopistørrelse, lysstyrke og

originaltype, ved hjælp af tasterne på kontrolpanelet. Se side 39. Du kan eventuelt bruge specielle kopieringsfunktioner som

posterkopiering eller 2- eller 4 op-kopiering. Se side 40.

5. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Du kan annullere kopijobbet, mens maskinen er i gang. Tryk på Stop/

Clear , hvorefter kopieringen afbrydes.

Ændring af indstillingerne for hver kopi

Du kan hurtigt og nemt kopiere med maskinens standardindstillinger. Men du kan også ændre indstillingerne for hver kopi vha. funktionstasterne til kopiering på kontrolpanelet.

Hvis du trykker på Stop/Clear , mens du angiver kopieringsindstillingerne, nulstilles alle de indstillinger, du har angivet for det aktuelle kopijob, og standardværdierne gendannes. Standardværdierne genda nnes autom atisk, når m askinen har afs luttet kopieringen.

1. Tryk på Kopier .

2. Tryk på Menu , indtil Kopifunktion vises på ned erste l inje i disp layet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede konfigurationsindstilling vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede indstilling vises, og tr yk på OK.

5. Gentag trin 3 til 4 efter behov.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Hvis du trykker på Stop/Clear , mens du angiver kopieringsindstillinger, annulleres de valgte indstillinger, og standardindstillingerne gendannes.

Moerkhed

Hvis du har en original, der indeholder svage markeringer eller mørke billeder, kan du justere lysstyrken, så kopien bliver lettere at læse.

• Lys: Velegnet til mørkt trykt.

•Normal:Velegnet til almindelige mas ki nsk rev ne eller uds kre vn e

originaler.

•Moerk:Velegnet til lysere tryk.

Originaltype

Indstillingen Originaltype bruges til at forbedre kopikvaliteten ved at angive dokumenttypen for det aktuelle kopijob.

Hver gang du trykker på denne tast, kan du vælge mellem følgende indstillinger:

• Tekst: Bruges til originaler, der hovedsageligt indeholder tekst.

• Tekst/Foto: Bruges til originaler med en bl anding af teks t og foto grafier.

• Foto: Bruges, hvis originalerne er fotografier og kvitteringer.

Formindsket eller forstørret kopi

Du kan forstørre eller formindske størrelsen af det kopierede billede fra 25 % til 400 %, når du kopierer originaldokumenter fra scannerglaspladen, eller fra 25 % til 100 % fra ADF’en.

Sådan vælger du blandt de foruddefinerede kopistørrelser:

Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede indstilling vises, og tryk på

OK.

Du kan skalere kopien ved at indtaste skaleringsforholdet direkte:

1. Tryk på venstre/højre pil, indtil Brugerdefin., og tryk på OK.

2. Angiv skaleringsforholdet, og tryk på OK for at gemme dit valg.

Når du formindsker en kopi, kan der forekomme sorte streger nederst på kopien.

Kopiering_39

Ændring af standardindstillingerne for kopiering

Kopieringsindstillingerne, herunder mørkhed, originaltype og antal kopier, kan indstilles til de værdier, som bruges hyppigst. Når du kopierer et dokument, bruges stan dardindstill ingerne, me dmindre de ændre s ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet.

1. Tryk på Kopier .

2. Tryk på Menu , indtil Kopikonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Skift standard vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede konfigurationsindstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede indstilling vises, og tryk på OK.

6. Gentag trin 4 til 5 efter behov.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

3. Placer forsiden, og tryk [Start] vises på displayet.

4. Tryk på Start . Maskinen begynder at scanne forsiden, og Placer bagsiden, og tryk

[Start] vises i displayet.

5. Vend originalen, og placer den på scannerglaspladen som vist med

pilene. Luk derefter scannerens låg.

Hvis du trykker på Stop/Clear , mens du angiver kopieringsindstillinger, annulleres de valgte indstillinger, og standardindstillingerne gendannes.

Kopiering af ID-kort

Maskinen kan udskrive 2-sidede originaler på ét ark papir i A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-størrelse.

Når du kopierer med denne funktion, udskriver maskinen den ene side af originalen på den øverste halvdel af papiret og den anden side på den nederste halvdel uden at formindske originalens størrelse. Denne funktion er velegnet til kopiering af små originaler, f.eks. navneskilte.

Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen. Tag papiret ud af den automatiske dokumentføder.

1. Tryk på ID Card Copy .

2. Anbring originalen med forsiden nedad på scannerens glasplade, som

vist med pilene, og luk scanne rens låg.

Hvis du trykker på Stop/Clear , eller hvis du undlader at trykke på andre knapper i ca. 30 sekunder, annullerer maskinen kopijobbet og vender tilbage til klar-tilstand.

6. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Hvis originalen er større end det om råde , der ka n uds k rive s på , er det ikke sikkert, at alle dele af originalen kan kopieres.

Hvis du trykker på Stop/Clear , eller hvis du undlader at trykke på andre knapper i ca. 30 sekunder, annullerer maskinen kopijobbet og vender tilbage til klar-tilstand.

Brug af de specielle kopifunktioner

Du kan bruge følgende kopifunktioner:

Sortering

Du kan indstille maskinen, så kopijob sorteres. Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af en original på 3 sider, udskrives der et komplet dokument på 3 sider efterfulgt af endnu et komplet dokument.

1. Tryk på Kopier .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller

læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninge r om ilægnin g af origi naler på side 32.

3. Indtast det ønskede antal kopier på taltastaturet.

4. Tryk på Menu , indtil Kopikonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

5. Tryk på OK, når Skift standard vises.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Kopisortering vises, og tryk på OK.

7. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til.

8. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Der udskrives et komplet dokument efterfulgt af det næste komplette dokument.

40 _Kopiering

2- eller 4-op-kopiering

Maskinen kan udskrive 2 eller 4 originalbilleder formindsket, så de kan være på et enkelt ark papir.

1. Tryk på Kopier .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller

læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere op lysninger o m ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Menu , indtil Kopifunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, ind til Layout vises, og tr yk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil indtil 2-Op eller 4-Op vises, og tryk på OK.

6. Tryk på Start for at starte kopieringen.

1 2

3 4

Plakatkopiering

Maskinen kan udskr ive et bill ede på op ti l 9 ark pap ir (3 x 3). Du kan derefte r føje de kopierede sider sammen til ét dokument i plakatstørrelse.

Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen. Tag papiret ud af den automatiske dokumentføder.

1. Tryk på Kopier .

2. Læg en enkelt original med forsiden nedad på

scannerglaspladen. Du kan finde flere op lysninger o m ilægning af originaler

på side 32.

3. Tryk på Menu , indtil Kopifunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Layout vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Plakatkopi vises, og tryk på OK.

6. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Originalen deles op i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres én efter én i følgende rækkefølge:

Klonkopiering

Maskinen kan udskrive flere kopier af et billede fra en original på den samme side. Antallet af kopier på siden bestemmes automatisk af originalen og papirstørrelsen.

Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen. Tag papiret ud af den automatiske dokumentføder.

1. Tryk på Kopier .

2. Læg en enkelt original med forsiden nedad på

scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninge r om ilægnin g af origi naler

på side 32.

3. Tryk på Menu , indtil Kopifunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Layout vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Klon kopi vises, og tryk på OK.

6. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Justering af baggrundsbilleder

Du kan indstille maskinen til at udskrive et billede uden den tilhørende baggrund. Denne kopifunktion fjerner baggrundsfarven og kan være praktisk, når du f.eks. kopie rer en avis eller et ka talog med farv et bagg rund .

1. Tryk på Kopier .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Menu , indtil Kopifunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Juster bgrd. vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indbindingsindstilling vises.

•Fra:Bruger ikke denne funktion.

• Automatisk: Optimerer baggrunden.

• Forb.niveau 1~2: Jo højere tallet er, jo mere livagtig er

baggrunden.

• Sletniveau 1~4: Jo højere tallet er, jo lysere er baggrunden.

6. Tryk på Start for at starte kopieringen.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Kopiering_41

Udskrivning på begge sider af papiret

Du kan indstille maskinen til at udskrive dokumenter på begge sider af papiret. (kun WorkCentre 3220).

1. Tryk på Kopier .

2. Tryk på Menu , indtil Kopikonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Dobb. udskr. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indbindingsindstilling vises.

•Fra:Kopierer i normal tilstand.

• Kort kant: Kopierer sider, der vendes som i en notesblok.

• Lang kant: Kopierer sider, der læses som en bog.

5. Tryk på OK for at gemme dit valg.

Indstilling af timeout for kopiering

Du kan indstille det tidsrum, maskinen skal vente, før standardkopieringsindstillingerne gendannes, hvis du ikke begynder at kopiere efter at have ændret indstillingerne på kontrolpanelet.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Timeout vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede tidsindstilling vises.

Hvis du vælger Fra betyder det, at maskinen ikke gendanner standardindstillingerne, før du trykker på Start for at starte kopieringen eller på Stop/Clear for at annullere.

5. Tryk på OK for at gemme dit valg.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

42 _Kopiering

scanning

Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren.

Kapitlet omfatter:

• Grundlæggende om scanning

• Scanning fra kontrolpanelet

• Scanning vha. en netværksforbindelse

• Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob

• Ændring af standardscan nin gs ind sti ll ing er

• Konfiguration af adressekartoteket

Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen af det scannede billede og indstillinger for bitdybde. Afhængigt af systemet og det scannede emne, kan du muligvis ikke scanne ved bestemte opløsninger, især ikke, hvis du bruger forbedret opløsning.

Grundlæggende om scanning

Et billede kan scan nes ind på maskinen på følgende måder, når der bruges en lokal forbindelse:

• Via et af de foruddefinerede programmer til billedbehandling. Når du scanner et billede, startes det valgte program, så du selv kan styre scanningsprocessen. Se næste afsnit.

• TWAIN: TWAIN er et af de foruddefinerede programmer til billedbehandling. Når du scanner et billede, startes det valgte program, så du selv kan styre scanningsprocessen. Se Softwareafsnit. Funktionen kan bruges sammen med en lokal forbindelse eller netværksforbindelse. Se Softwareafsnit.

• WIA: WIA er en forkortelse for Windows Images Acquisition. Hvis du vil have adgang til at bruge denne funktion, skal computeren være sluttet direkte til maskinen via et USB-kabel. Se Softwareafsnit.

• Til en ekstern USB-hukommelsesenhed, der er sat i USB-porten på maskinen. Se side 58.

Du kan også sende scannede billeder til flere destinationer via en netværksforbindelse:

• Til din netværkscomputer via programmet Netværksscanning. Du kan scanne et billede fra maskinen, hvis den er tilsluttet netv ær ket og videre til den computer, som programmet Netværksscanning kører på.

• E-mail: Du kan sende det scannede billede som en fil vedhæftet en e-mail. Se side 45 (kun WorkCentre 3220).

Scanning fra kontrolpanelet

Scanning til programmer for USB-forbindelser

1. Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet

med hinanden.

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Scan/e-mail . Klar til scan vises på den øverste linje i displayet.

4. Tryk på venstre/høj re pil, indtil der vise s Scan til prog. på ned erste li nje

i displayet, og tryk derefter på OK.

Du kan tilføje flere TWAIN -kompatible scanningsprogrammer, f.eks. Adobe Photoshop, fra Printerindstillingsværktøj. Se Softwareafsnit.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede program vises, og klik derefter på OK.

Standardindstillingen er Dokumenter.

6. Du kan scanne fra standardindstillingen ved at trykke på Start . Tryk på venstre/højre piletast, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk derefter på OK.

7. Scanning påbegyndes.

De scannede billeder gemmes i mappen Dokumenter >

Billeder > Xerox på computeren.

Scanning vha. en netværksforbindelse

Du kan scanne og sende billeder over netværket, hvis din maskine er tilsluttet et netværk, og de relevante netværksparametre er konfigureret på maskinen.

Klargøring til netværksscanning

Inden du begynder at bruge maskinens netværksscanningsfunktioner, skal du konfigurere følgende indstillinger afhængigt af scanningsdestinationen:

• Maskinen skal føjes til programmet Netværksscanning, så der kan scannes til en netværks kl ien t

• Du skal oprettes som autoriseret bruger for at kunne scanne til e-mail

• Der skal oprettes en konto, så der kan scannes til e-mail

Scanning_43

Tilføjelse af maskinen til programmet Netværksscanning

Først skal du installere programmet Netværksscanning. Før du kan begynde at scanne billeder fra maskinen til computeren via

netværket, skal du registrere maskinen som autoriseret netværksscanner i progra mm et Netværksscanning.

1. Vælg i Windows-Start menuen Alle Programmer > Xerox > Netværksscanning > Netværksscanning.

Vinduet Xerox Netværksscanningshåndtering åbnes.

2. Klik på knappen Tilføj enhed, eller dobbeltklik på ikonet Tilføj enhed .

3. Klik på Next.

4. Vælg Søg efter en s canner. (anbefale s), ell er vælg Opret forbindelse til denne scanner., og indtast maskinens IP-adresse.

5. Klik på Next.

Der vises en liste over scannerne på netværket.

6. Vælg din maskine på listen, og indtast et navn, et bruger-ID og en PIN-kode (Personal Identification Number) til maskinen.

• Maskinens modelnavn indsættes automatisk som scannernavn, men det kan ændres.

• Du kan angive et ID på op til 8 tegn. Det første tegn skal være et bogstav.

• PIN-koden skal være på 4 cifre.

7. Klik på Next.

8. Klik på Udfør.

Maskinen føjes til programmet Netværksscanning, og du kan nu begynde at scanne billeder via netværket.

• Du kan ændre maskinens scanneregenskaber og scannerindstillinger i vinduet Xerox Netværksscanningshåndtering. Klik på Egenskaber, og angiv indstillingerne under hver fane.

Registrering af autoriserede brugere

Du skal registrere godk endte brugere ve d hjælp a f CentreWare IS for at sende en e-mail. Du kan tilføje op til 2.000 brugere. Du kan konfigurere godkendte brugere til at få adgang til e-mail. Du skal registrere godkendte brugere ved hjælp af CentreWare IS.

1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted.

IP-adressen kan du finde på kontrolpanelet. Tryk på knappen

Menu > Systemkonfig. > Rapport > Netvaerksinfo.

2. Klik på Properties > E-mail > User Authentication.

3. Aktiver User Authentication. Marker afkryds ningsfeltet Enable Auth User.

4. Marker feltet Enable Guest Account for at tillade gæsteadgang. Hvis denne indstilling er aktiveret, skal du indtaste et Guest Login Name og et Guest Password på 4-10 cifre, som gæstekonti kan

bruge til at få adgang til funktionen.

5. Klik på knappen Add for at tilføje nye konti.

6. Indtast et User Name, en Auth ID, Password og Email address for

hver konto. Maskinen kan opbevare op til 2.000 konti.

Brug kontrolpanelet på maskinen til at kontrollere, at brugeren er registreret korrekt.

1. Tryk på Scan/e-mail .

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil der vises Scan t. e-mail på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK.

3. Maskinen beder om et logon. Indtast et gyldigt Mit logon-ID, Adgangskode og Destinat. e-mail .

4. Maskinen starter e-mail-tjenesten. Hvis der blev indtastet

ugyldige legitimationsoplysninger, returnerer WorkCentre til

Scan t. e-mail.

Konfiguration af en e-mail-konto

Hvis du vil scanne og sende et billede som en vedhæftet fil i en e-mail, skal du konfigurere netværksparametre ved hjælp af CentreWare IS.

1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted.

2. Klik på Properties, Protocol og SMTP Server.

3. Vælg IP Address eller Host Name.

4. Indtast IP-adressen som decimaler adskilt af punktummer eller som

et værtsnavn.

5. Indtast serverens portnummer som et tal mellem 1 og 65535. Standardportnummeret er 25.

6. Marker afkrydsnings feltet SMTP Requires Authentication, så der kræves godkendelse.

7. Indtast logonnavn og adgangskode til SMTP-serveren.

Scanning til en netværksklient

Via en netværksklient kan du scanne en original i JPEG-, TIFF- eller PDF-format eksternt fra maskinen til computeren, forudsat at maskinen er tilsluttet netværket.

Scanning

1. Både maskinen og computeren skal være tilsluttet et netværk, og Netværksscanning skal køre på computeren.

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, ell er læg en enk elt

original med forsiden nedad på scannerglasplade n. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Scan/e-mail .

4. Tryk på venstre/højre pil, ind til der vises Netvaerksscan på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK.

5. Indtast det id, du har angivet i vinduet Xerox Netværksscanningshåndtering, og tryk derefter på OK.

6. Indtast den PIN-kode, du har angivet i vinduet Xerox Netværksscanningshåndtering, og tryk derefter på OK.

7. Hvis scanningsdestinationen er en mappe, skal du trykke på

pileknapperne, indti l den øns ke de sc anningsindstilling vi ses , og derefter trykke på OK. Du kan også trykke på Start og starte

scanningen med det samme med standardindstillingerne.

• Oploesning: Angiver bille dop løs ni nge n.

• Scanningsfarve: Angiver farvetilstanden.

• Scan.format: Angiver det filform at, som billed et skal gemmes i. Hvis du vælger TIFF eller PDF, kan du vælge at scanne flere si der.

• Scanningsstr.: Angiver billedstørrelsen. Hvis scanningsdestinationen er et program, skal du fortsætte til trin 11.

44 _Scanning

8. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede status vises, og tryk på OK.

9. Tryk på Start for at starte scanning.

Maskinen begynder at scanne originalen til den computer, som programmet kører på.

Scanning til e-mail

Du kan scanne et billede og sende det som en fil vedhæftet en e-mail. Du skal først konfigurere din e-mail-konto i CentreWare IS. Se side 44.

Inden du begynder at scanne, kan du angive scanningsindstillingerne for scanningsjobbet. Se side 45.

1. Maskinen skal have forbindelse til et netværk.

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Scan/e-mail .

4. Tryk på venstre/højre pil, ind til der vises Sca n t. e-m ail på nederst e linje i displayet, og tryk derefter på OK.

5. Indtast modtagerens e-mail-adresse, og tryk på OK.

Hvis du har oprettet et adressekartotek, kan du hente en adresse fra hukommelsen ved at trykke på en genvejstast, hurtigopkaldstast eller gruppeopkaldstast. Se side 45.

6. Hvis du vil indtaste flere a dresse r, skal du trykke på OK, når Ja vises og derefter gentage trin 5.

Hvis du vil fortsætte til næste trin, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej og derefter trykke på OK.

7. Hvis der vises en meddelelse på displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil sende en e-mail til di n konto, skal du trykke på Scroll-knapperne for at vælge Ja eller Nej og derefter trykke på OK.

Denne prompt vises ikke, hv is du har akt iv eret ind sti ll ing en Send

til Selv i opsætningen af e-mail-kontoen.

8. Indtast et emne til e-mailen, og tryk på OK.

9. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede filformat vises, og tryk

derefter på OK eller Start . Maskinen begynder at scanne og sender derefter e-mailen.

10.Hvis der vises en me dde lelse i disp layet, hvor du b liver s pu rgt, om du vil logge af din konto, skal du trykke på Scroll-knapperne for at vælge Ja eller Nej og derefter trykke på OK.

11.Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob

Du kan tilpasse scanningsjob ved hjælp af nedenstående indstillinger på maskinen.

• Scanningsstr.: Angiver billedstørrelsen.

• Originaltype: Angiver originaldokumentets type.

• Oploesning: Angiver billedopløsningen.

• Scanningsfarve: Angiver farvetilstanden.

• Scan.format: Angiver det filformat, som billedet skal gem mes i. Hvi s du

vælger TIFF eller PDF, kan du vælge at scanne flere sider. Den valgte scanningstype bestemmer, om denne indstilling vises eller ej.

Sådan tilpasser du indstillingerne, før du begynder at scanne:

1. Tryk på Scan/e-mail .

2. Tryk på Menu , indtil Scanfunktion vises på nederste linje i disp layet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede scanningstype vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede scanningsindstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pi l, ind til den øns ke de st atus vis es , og tryk på OK.

6. Gentag trin 4 og 5, hvis du vil angive andre indstillinger.

7. Når du er færdig, skal du trykke på Stop/Clear for at vende t ilbage til

Klar-tilstand.

Ændring af standardscanningsindstillinger

Du kan undgå at skulle ændre indstillingerne, hver gang du scanner, og i stedet angive scanningsindstillinger, der skal bruges som standard for hver scanningstype.

1. Tryk på Scan/e-mail .

2. Tryk på Menu , indtil Scannerkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Skift standard vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede scanningstype vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede scanningsindstilling vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pi l, ind til den øns ke de st atus vis es , og tryk på OK.

7. Gentag trin 5 og 6, hvis du vil angive andre indstillinger.

8. Hvis du vil ændre standa rdi nds til lin ge rne for andre scanningstyper, ska l du trykke på Back og gentage vejledningen fra trin 4.

9. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Konfiguration af adressekartoteket

Du kan oprette et adressekartotek med de e-mail-ad resser, du oftest bruger, via CentreWare IS og derefter angive en e-mail-adresse hurtigt og nemt ved at indtaste det nummer, e-mail-adressen har fået tildelt i

adressekartoteket. (Kun WorkCentre 3220).

Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser

1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted.

2. Klik på Properties og E-mail.

3. Klik på Local Address Book og Add.

4. Vælg et indeksnummer i adressekartoteket, og indtast det brugernavn

og den e-mail-adresse, du vil gemme.

5. Klik på Apply.

Du kan også klikke på Importer og hente adressekartoteket fra computeren.

Konfiguration af gruppenumre til e-mail-adresser

Indtast maskinens IP-a dresse so m URL- adresse i en browser, og klik p å Gå for at få adgang til maskinens websted.

1. Klik på Properties og E-mail.

2. Klik på Group Address Book og Add.

3. Vælg et gruppenummer, og indtast det ønskede gruppenavn.

4. Vælg de hurtignumre til e-mail-adresser, der skal indgå i gruppen.

5. Klik på Apply.

Scanning_45

Brug af poster fra adressekartoteket

Du kan hente en e-mail-adresse fra adressekartoteket på flere måder:

Hurtignumre til e-mail-adresser

Når du bliver bedt om at indtaste en destinationsadresse, mens du sender en e-mail, skal du klikke på Address B ook , vælge

hurtignumre til e-mail-adresser og indtaste det hurtignummer til e-mailadresser, hvor du har gemt den ønskede adresse.

• Hvis e-mail-adressen er gemt under et hurtignummer på ét ciffer, skal du trykke på d en tilsv arende talt ast på t altastatur et og ho lde den nede.

• Hvis e-mail-adressen er gemt under et hurtignummer på to eller tre cifre, skal du trykke på den eller de første taltaster og derefter holde den sidste taltast nede.

Du kan også søge efter en post i hukommelsen ved at trykke på

Address Book . Se side 46.

Gruppenumre til e-mail-adresser

Hvis du vil bruge en e-mail-adresse, der er gemt i et gruppenummer, skal du søge efter den i hukommelsen og vælge den derfra.

Når du bliver bedt om at indtaste en destinationsadresse, når du skal sende en e-mail, skal du trykke på Address Book . Se side 46.

Søgning efter en adresse i adressekartoteket

Du kan søge efter en adresse i hukommelsen på to måder. Du kan enten søge systematisk i alfabe tisk or den elle r ve d at indtaste de første bo gstav er i det navn, der hører til adressen.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil E-mail vises, og tryk på OK.

5. Tryk på OK, når Ja vises, for at bekræfte udskrivningen.

Der udskrives en liste over dine genvejstastindstillinger og hurtignumre/ gruppenumre til e-mail-adresser.

Systematisk søgning i hukommelsen

1. Tryk eventuelt på Scan/E-mail .

2. Tryk på Address Book , indtil Soeg & Send vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK.

4. Tryk på OK, når Alle vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn og den ønskede

adresse vises. Du kan søge opad og nedad gennem hele hukommelsen i alfabetisk rækkefølge.

Søgning efter de første bogstaver i et navn

1. Tryk eventuelt på Scan/E-mail .

2. Tryk på Address Book , indtil Soeg & Send vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil ID vises, og tryk på OK.

5. Indtast de første bogstaver i det navn, du sø ger efter, og tryk derefter på OK.

Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.

Udskrivning af adressekartoteket

Du kan kontrollere indstillingerne for adressekartoteket ved at udskr ive en liste.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Rapport vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Adr.kartotek vises, og tryk på OK.

46 _Scanning

grundlæggende udskrivning

Dette kapitel beskriver almindelige udskrivningsopgaver.

Kapitlet omfatter:

• Udskrivning af et dokument • Annullering af et udskriftsjob

Udskrivning af et dokument

Du kan bruge maskinen til at udskrive fra forskellige Windows-, Macintosheller Linux-baserede program me r. De præc is e trin, du skal følg e, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængigt af hvilket program du benytter. Yderligere oplysninger om udskrivning finder du i Softwareafsnittet.

Annullering af et udskriftsjob

Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler, f.eks. gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:

1. Klik på menuen Start i Windows.

2. I Windows 2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder . I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd >

Printere.

3. Dobbeltklik på ikonet Xerox WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220.

(Eller Xerox WorkCentre 3220 PS).

4. I menuen Dokument skal du vælge Annuller.

Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på printerikonet i nederste højre hjørne på skrivebordet i Windows.

Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på Stop/Clear på kontrolpanelet.

Grundlæggende udskrivning_47

fax

I dette kapit el får du oplysning er om, hvordan du bruger maskinen s om faxmaskine.

Kapitlet omfatter:

• Afsendelse af en fax

• Modtagelse af en fax

• Andre måder at faxe på

• Faxopsætning

Det anbefales at bruge en traditionel analog telefontjeneste (PSTN: public switched t ele phone network ) ved o pkobling t il tel efonne ttet m ed henblik på brug af fax. Hvis du bruger andre internettjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre forbindelseskvaliteten ved at bruge et mikrofilter. Micro-filteret eliminerer støjsignaler og forbedrer forbindelsens kvalitet eller internetkvaliteten. Da DSL Micro-filteret ikke følger med maskinen, skal du kontakte din internetudbyder vedrørende brug af DSL Micro-filter.

1 Forbindelsesport 2 Micro-filter 3 DSL-modem/telefonlinje

Afsendelse af en fax

Indstilling af faxhovedet

I nogle lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes. Maskinens ID, som indeholder telefonnummer og navn eller firmanavn, bliver udskrevet øverst på hver side, som afsendes fra maskinen.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

3. Tryk på OK, når Maskin-ID vises.

4. Indtast navn eller firmanavn ved hjælp af taltastaturet. Du kan indtaste

alfanumeriske tegn fra taltastaturet, og indsætte specielle symboler ved at trykke på knappen 0. Du finder yderligere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn på side30.

5. Tryk på OK for at gemme id’et.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Maskinfax nr. vises, og tryk på OK.

7. Indtast dit faxnummer vha. taltastaturet, og tryk på OK.

8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Justering af dokumentindstillinger

Inden du begynder at fax e, skal du ændre nedens tående indsti llinge r, så de passer til originalens status, for at opnå en optimal faxkvalitet.

Resolution

Standardindstillingerne for dokumenter giver et godt resultat, når der anvendes almindelige tekstbaserede originaler. Men hvis du sender originaler, som er af dårlig kvalitet eller indeholder billeder, kan du opnå en bedre faxkvalitet ved at justere opløsningen.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Oploesning vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

De anbefal ede opløsningsindstillinger for forskellige typer originaler er beskrevet i tabellen nedenfor:

TILSTAND ANBEFALES TIL:

Standard Originaler med tegn i nor mal størrelse . Fin Originaler med små tegn eller tynde linjer eller

originaler, der er udskrevet på en matrixprinter.

Superfin Originaler med mange fine detaljer. Tilstanden

Superfin kan kun aktiveres, hvis den maskine, der kommunikeres med, også understøtter denne tilstand.

• Ved hukommelsestransmission er tilstanden Superfin ikke tilgængelig. Opløsningsindstillingen ændres automatisk til Fin.

• Når maskinen er indstillet til opløsningen Superfin, og den faxmaskine, der kommunikeres med, ikke understøtter Super finopløsningen, afsender maskinen faxen med den højeste opløsningsgrad, der understøttes af den modtagende faxmaskine.

Fotofax Originaler med gråtoner eller fotografier. Farvefax Originaler med farver. Afsendels e a f en farv efa x

er kun aktiveret, hvis den maskine, som du kommunikerer med, understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. I denne tilstand er hukommelsestransmission ikke tilgængelig.

Indstillingen for opløsning anvendes på det igangværende faxjob. På side 56 kan du se, hvordan du ændrer standardindstillingen.

48 _Fax

Mørkhed

Du kan vælge standardkontrasten og på den måde gøre dine faxer lysere eller mørkere.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Moerkhed vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på OK.

•Lys:Velegnet til mørkt trykt.

•Normal:Velegnet til almindelige maskinskrevne eller udskrevne

originaler.

•Moerk:Velegnet til lysere tryk.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Indstillingen for mørkhed anvendes på det igangværende faxjob. På side 56 kan du se, hvordan du ændrer standardindstillingen.

Automatisk afsendelse af en fax

Bekræftelse af en transmissi on

Når den sidste sidei originalen er afsendt korrekt, bipper maskinen og vender ti lbage til klar-tilstand .

Hvis der opstår fejl under afsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet. Du kan finde en liste over fejlmeddelelser og deres betydning på side 73. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du trykke på Stop/Clear for at slette meddelelsen og prøve at sende faxen igen.

Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang den har afsluttet afsendelsen af en fax. Du kan finde yderligere oplysninger på side 55.

Automatisk genopkald

Når det nummer, du har ringet op til , er optaget, ell er der ikke svares , når du sender en fax, foretager maskinen automatisk op til syv genopkald med tre minutters mellemrum, afhængigt af standardindstillingerne fra fabrikken.

Når Gentag genopk.? vises i displayet, skal du trykke på OK for at kalde op til nummeret igen med det samme. Tryk på Stop/Clear , hvis du vil afbryde det automatiske genopkald.

Ændring af tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg. Se side 55.

1. Tryk på Fax .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

Klar til at faxe vises på den øverste linje i displayet.

3. Juster indstillin gerne f or o pløsni ng og mør khed, så de passe r til de n fax,

der skal sendes.

4. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine. Du kan bruge genvejstaster, hurtigopkaldstaster eller gruppeopkaldstaster. På sid e 56 kan du finde yderligere oplysning er om, hvordan du gemmer og søger efter numre.

5. Tryk på Start .

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på

7. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?. Når der er ringet op til nummeret, begynder mask inen at sende fax en, så snart modtagerens maskine svarer.

Du kan annullere et faxjob ved at trykke på Stop/Clear på et vilkårligt tidspunkt under afsendelsen.

Manuel afsendelse af en fax

1. Tryk på Fax .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Juster indstillin gerne f or o pløsni ng og mør khed, så de passe r til de n fax, der skal sendes. Se side 48.

4. Tryk på On Hook Dial . Der høres en klartone.

5. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.

Du kan bruge genvejstaster, hurtigopkaldstaster eller gruppeopkaldstaster. På sid e 56 kan du finde yderligere oplysning er om, hvordan du gemmer og søger efter numre.

6. Tryk på Start , når du hører en skinger faxtone fra den eksterne faxmaskinen.

Du kan annullere et faxjob ved at trykke på Stop/Clear på et vilkårligt tidspunkt under afsendelsen.

Genopkald til det senest kaldte nummer

Sådan ringer du det senest kaldt nummer op igen:

1. Tryk på Redial/Pause .

2. Når originalen er lagt i ADF’en, begynder maskinen automatisk at

sende. Hvis der ligger en origin al på scann erglaspl aden, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?.

Modtagelse af en fax

Valg af papirbakke

Når du har lagt de udskriftsmedier, du vil bruge til modtagelse af faxer, i maskinen, skal du vælge den papirbakke, du vil bruge til faxmodtagelse.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirkonfig. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Papirkilde vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Faxbakke vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede papirbakke vises, og tryk på OK.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Ændring af modtagetilstand

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxkonfig. vises på ne derste li nje i d isplaye t, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Modtagelse vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Modt.tilstand vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede tilstand for faxmodtagelse

vises.

• I tilstanden Fax besvarer maskinen et indgående opkald og skifter

øjeblikkeligt til fax-modtagetilstand.

Fax_49

• I tilstanden Tlf. kan du modtage en fax ved at trykke på On Hook Dial og derefter på Start . Du kan også løfte røret på den

eksterne telefon og derefter indtaste koden til ekstern modtagelse. Se side 50.

• I tilstanden Svar/Fax bes vares et indgående opkald af en telefonsvarer, der er tilsluttet maskinen, så den, der ringer op, kan indtale en besked. Hvis fa xmas kinen regis trerer e n faxt one på l injen, skifter maskinen automatisk til tilstanden Fax for at modtage faxen. Se side 50.

• I tilstanden DRPD kan du mo dtage et opk ald v ed hj ælp a f funk tionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detectio n). ”D is tinc ti ve Ring ” er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Du kan finde yderligere oplysninger på side 50.

6. Tryk på OK for at gemme dit valg.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

• Når der ikke er mere plads i hukommelsen, kan printeren ikke mere modtage indgående faxer. Sørg for, at der er ledig hukommelse ve d at fje rne data , der er l ag ret i huk ommels en, for at kunne genoptage funktionen.

• Hvis du vil bruge tilstanden Svar/Fax, skal du sætte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen.

• Hvis du vil undgå, at andre skal kunne se de dokumenter, du modtager, kan du bruge tilstanden til sikker modtagelse. I denne tilstand gemmes alle de faxer, der modtages, i hukommelsen. Du kan finde yderligere oplysninger på side 51.

Automatisk modtagelse i tilstanden Fax

Maskinen er forudindstillet til tilstanden Fax fra fabrikken. Når du modtager en fax, besvarer ma sk ine n o pka ld et e fter et bestemt antal ri ng o g m od tage r automatisk faxen.

For at ændre antallet af ring, se side 55.

Manuel modtagelse i tilstanden Tlf.

Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på On Hook Dial og derefter trykke på Start , når du hører en faxtone fra den eksterne

maskinen. Maskinen begynder at modtage en fax og vende r tilbage til klar-tils tand, når

modtagelsen er afsluttet.

Manuel modtagelse via en ekstern telefon

Denne funktion fungerer bedst, når du anvender en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside. Du kan modtage en fax fra en person, du taler med på den eksterne telefon, uden at skulle gå hen til faxmaskinen.

Når du modtager et opkald på den eksterne telefon, og du kan høre faxtonen, skal du trykke på knapperne *9* på den eksterne telefon. Maskinen modtager derefter faxen.

Tryk langsomt på tasterne i den angivne rækkefølge. Prøv at trykke *9* en gang til, hvis du fortsat hører faxtonen fra den eksterne maskine.

*9* er den fjernmodtagekode, som maskinen leveres med fra producenten. Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterst e tal. På side 55 kan du finde yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer koden.

Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax

Hvis du vil bruge denne tilstand, skal der sluttes en telefonsvarer til EXTstikket på bagsiden af maskinen.

Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen.

• Hvis du har indstillet maskinen til tilstanden Svar/Fax, og telefonsvareren er slået fra, eller der ikke er sat en telefonsvarer i EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til tilstanden Fax efter et foruddefineret antal ring.

• Hvis du selv kan indstille antal ring på telefonsvareren, skal du indstille maskinen til at besvare indgående opkald ved første ring.

• Hvis du har valgt tilstanden Tlf. (manuel modtagelse), og telefonsvareren er tilsluttet maskinen, skal du slå telefonsvareren fra. Ellers griber meddelels en fra tel efons vareren forstyrre nde ind i telefonsamtalen.

Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD

”Distinctive Ring” er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Det nummer, der ringes op fra, identificeres ved forskellige ringemønstre, der består af f orskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige kunder, og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.

Hvis du bruger DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection), kan faxmaskinen lære det ringemønster, som du angiver, at faxmaskinen skal besvare. Medmindre ringemønsteret ændres, vil den fortsat blive genkendt og besvaret som et faxopkald, mens alle andre ringemønstre dirigeres videre til den lokaltelefon eller den telefonsvarer, der er sluttet til EXTstikket. Du kan til enhver tid slå DRPD-funktionen fra eller ændre den.

Du kan først bruge DRPD-funktionen, når telefonselskabet har oprettet tjenesten på din te lefonlinj e. Når du vi l opsætt e DRPD, s kal du hav e adgang til en anden telefonlinje på stedet eller bede en person om at ringe til dit faxnummer udefra.

Sådan opsættes tilstanden DRPD:

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxkonfig. vises på ne derste li nje i d isplaye t, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Modtagelse vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil DRPD-tilstand vises, og tryk på OK. Afventer opkald vises på displayet.

5. Ring til dit faxnummer fra en anden telefon. Det er ikke nødvendigt at

foretage opkaldet fra en faxmaskine.

6. Undlad at besvare opka lde t, når ma sk in en be gynder at ringe. Maskinen skal registrere adskillige ring for at lære mønstret. Når maskinen kan genkende sekvensen, vises Gennemfoert DRPD-

konfig. i displayet. Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, vises Fejl DRPD-opkald. Tryk på OK, når DRPD-tilstand vises, og begynd forfra

fra trin 4.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

• DRPD-funktionen s kal opsættes igen, hv is du tild eler faxnu mmeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.

• Når DRPD-funktionen er opsat, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på sam me l inje, så du er s ikker på, a t opka ldet dirigere s videre til lokaltelefone n eller tel efonsv arer, der er sat i EXT-s tikke t.

50 _Fax

Modtagelse i sikker modta getilstand

Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager. Du kan skifte til sikker modtagetilstand, så udskriften af de faxer, der modtages, begrænses, når maskinen ikke er overvåget. I sikker modtagetilstand gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Når tilstanden er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.

Aktivering af sikker modtagetilstand

Andre måder at faxe på

Afsendelse af en fax til flere destinationer

Du kan bruge funktio nen ti l afse ndels e af fl ere til at sende den s amme fax til flere destinationer. Originalerne gemmes automatisk i hukommelsen og sendes til en ekstern m askine. Efter transmissionen slettes originalerne automatisk i hukommelsen. Du kan ikke sende en farvefax vha. denne funktion.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , og tryk derefter på OK, når Faxfunktion vises på

nederste linje i displayet .

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Sikker modt. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.

5. Indtast den ønskede adgangskode på fire cifre, og tryk på OK.

Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at angive en adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer.

6. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på OK.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Når en fax modtage s i sik ker modt agetilstand , gemmes den i h ukomme lsen, og meddelelsen Sikker modt. vises, så du ved, at der er modtaget en fax.

Udskrivning af modtagne faxer

1. Åbn menuen Sikker modt. ved at benytte den fremgangsmåde, der

er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Udskriv vises, og tryk på OK.

3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK.

Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

Deaktivering af sikker modtagetilstand

1. Åbn menuen Sikker modt. ved at benytte den fremgangsmåde, der

er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Fra vises, og tryk på OK.

3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK.

Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

4. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Modtagelse af faxer i hukommelsen

Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer eller udskriver, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen. Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk faxerne.

Maskinen modtager også faxer og lagrer dem i hukommelsen, når papirbakken eller tonerpatronen er tom.

1. Tryk på Fax .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet, så d e passer til den fax, der skal sendes. Se side 48.

4. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Multiafsend. vises, og tryk på OK.

6. Indtast nummeret på den første modtagerfaxmaskine, og tryk på OK.

Du kan bruge genvejstaster eller hurtigopkaldstaster. Du kan indtaste gruppeopkaldsn umre ved hjælp af knappen Address Book . Se

side 56, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

7. Indtast det næste faxnummer, og tryk på OK. Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste

endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.

8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Ja vises, og gentage t rin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.

Når du først har indtastet e t gruppeopkal dsnummer, er de t derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

9. Når du har indtastet alle fax num re, sk al du tryk k e på vens tre /høj r ep il fo r at vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK.

Originalen scannes ind i hu kommelsen, før den sendes. Hukommelsesk apaci teten vise s i displa yet samm en med det a ntal si der, der gemmes i hukommelsen.

10.Hvis der ligger en origin al på scann erglaspl aden, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?. Maskinen begynder at sende faxen til de numre, du har indtastet, i den rækkefølge, du har indtastet dem.

Afsendelse af en udskudt fax

Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax vha. denne funktion.

1. Tryk på Fax .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet, så d e passer til den fax, der skal sendes. Se side 48.

4. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Forsink afs. vises, og tryk på OK.

Fax_51

6. Indtast nummeret på modtagerens maskine ved hjælp af taltastaturet. Du kan bruge genvejstaster eller hurtigopkaldstaster. Du kan indtaste

gruppeopkaldsnumre ved hjælp af knappen Address Book . Se side 56, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

7. Tryk på OK for at bekræfte det valgte nummer. Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om a t i ndtaste endnu et fa xn um me r for at afsende dokumentet.

8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Ja vises, og gentage trin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.

Når du først har indtas tet et gruppeo pkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

9. Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højre at vælge Nej efter prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK.

10.Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK. Du finder yderligere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn

på side 30. Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe dette trin over.

11.Brug taltasterne, og indtast klokkeslættet. Tryk derefter på OK eller Start .

Hvis du angiver et klokkeslæt, der ligger før det nuværende tidspunkt, sendes faxen på dette klokkeslæt den efterfølgende dag.

Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes. Hukommelseskap aciteten v ises i displ ayet sam men med de t antal side r, der gemmes i hukommelsen.

12.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk påOK. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?. Maskinen vender tilbage til klar-tilstand. Der vises en meddelelse i displayet om, at maskinen befinder sig i klar-tilstand, og at den er indstillet til at sende en udskudt fax.

pil for

Tilføjelse af sider til en udskudt fax

Du kan føje flere sider til de faxe r, der er gemt i maski nens hu komm else som udskudte faxer.

1. Læg de originaler, der skal tilføjes, i maskinen, og juster

dokumentindstillingerne.

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i

displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Tilfoej side vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk

derefter på OK. Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen og viser både det

samlede antal sider og det antal sider, der er blevet tilføjet.

Annullering af en udskudt fax

1. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i

displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Annuller job vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk

derefter på OK.

4. Tryk på OK, når Ja vises.

Den valgte fax slettes fra hukommelsen.

Afsendelse af en prioriteret fax

Du kan bruge denne funktion, hvis du vil sende en fax med høj prioritet før andre reserverede handlinger. Originalen scannes ind i hukommelsen og sendes umiddelbart efter, at den igangværende handling er afsluttet. Afsendelse af en prioriteret fax afbryder også afsendelse til flere destinationer midt mellem afsendelserne (dvs. når afsendelsen til maskine A er afsluttet, og før afsendelsen til mask ine B s tarte r) eller m e llem opkaldsforsø g .

1. Tryk på Fax .

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet, så d e passer til den fax, der skal sendes. Se side 48.

4. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Prior. afsend. vises, og tryk på OK.

6. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.

Du kan bruge genvejstaster, hurtigopkaldstaster eller gruppeopkaldstaster. Se side 56, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

7. Tryk på OK for at bekræfte det valgte nummer.

8. Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK.

Originalen scannes ind i hu kommelsen, før den sendes. Hukommelsesk apaci teten vise s i displa yet samm en med det a ntal si der, der gemmes i hukommelsen.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk påOK. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?. Maskinen vise r det nummer, der ringes op t il, og begynder at sende faxen.

Videresendelse af faxer

Du kan videresende indgående og udgående faxer til en anden fax eller e-mail-adresse.

Videresendelse af afsendte faxer til en anden fax

Du kan indstil le ma skin en til a t sen de ko pier af a lle u dgåen de faxer til e n nærmere angivet destination ud over de faxnumre, du har indtastet.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i

displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Fax vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Send videre vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til, og tryk på OK.

7. Indtast nummeret på de n faxmaski ne, fa xerne sk al sende s til, og tryk

på OK.

8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Videresendelse af faxer til e-mail-adresser

SMTP-serveren skal være konfigureret til at videresende til en email-adresse, se "Konfiguration af en e-mail-konto" på side 44. (Kun WorkCentre 3220)

Du kan indstil le ma skin en til a t sen de ko pier af a lle u dgåen de faxer til e n angivet destination ud over de e-mail-adresser, du har indtastet.

52 _Fax

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil E-mail vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Send videre vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til, og tryk på OK.

7. Indtast din e-mail-adresse, og tryk på OK.

8. Indtast e-mail-adressen, som faxerne skal sendes til, og tryk på OK.

9. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne e-mail-adresse.

Videresendelse af indgående faxer til en anden fax

Du kan indstille maskinen til at videresende indgående faxer til et andet faxnummer inden for et givet tidsrum. Når maskinen modtager en fax, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer maskinen til det nummer, du har angivet, og sender faxen.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Fax vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Modt. videres. vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax, når videresendelsen af faxen er udført, skal du vælge

Vid.send&Udskriv.

7. Indtast nummeret på d en faxmask ine, faxe rne skal sendes til , og tryk på OK.

8. Indtast starttidspunktet, og tryk på OK.

9. Indtast sluttidspunktet, og tryk på OK.

10.Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

For at sende en fax fra en pc

Du kan sende en fax fra din pc uden at gå hen til multifunktionsprinteren. Hvis du vil sende en fax fra din pc, skal du installere softwaren PC-Fax og tilpasse softwarens indstillinger. Se Softwareafsnittet.

Installation af PC-fax-soft waren

1. Hvis du vil installere PC-Fax, skal du indsætte den medfølgende

Xerox driver-cd.

2. Cd-rom’en skulle starte automa tis k, og instal la tion sv in duet vises.

3. Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog og derefter klikke på Installer software.

4. Vælg PC-fax (hvis dette ikke allerede er valgt), og klik derefter på Næste.

5. På det næste skærmbillede accepterer du valget ved at klikke på Næste og derefter klikke på Udfør. PC-Fax er nu installeret.

Konfiguration af PC Fax

1. I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle Programmer > navnet på din printerdriver > Konfigurer PC Fax.

2. Indtast dit navn og faxnummer.

Videresendelse af faxer, der modtages, til e-mailadresser

Du kan indstille din maskine til at videresende indgående faxer til den e-mail-adresse, du indtaster. (Kun WorkCentre 3220)

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil E-mail vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Modt. videres. vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax, når videresendelsen af faxen er udført, skal du vælge

Vid.send&Udskriv.

7. Indtast din e-mail-adresse, og tryk på OK.

8. Indtast e-mail-adressen, som faxerne skal sendes til, og tryk på OK.

9. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne e-mail-adresse.

3. Vælg det adressekartotek, du vil bruge.

4. Vælg multi-funktions printeren, du vil bruge, ved at v ælge Lokal eller Netværk.

5. Hvis du vælger Netværk, skal du klikke på Gennemse og søge efter

den multifunktions prin ter, du vil bruge.

6. Klik på OK.

Fax_53

Sådan sender du en pc-fax

1. Åbn det dokument, du vil sende.

2. Vælg Udskriv i menuen Filer.

Vinduet Udskriv vises. Afhængigt af programmet kan udseendet variere en smule.

3. Vælg Xerox PC-Fax i rullelisten Navn.

6. Indtast modtagernes numre, og klik på Fortsæt.

4. Vælg OK.

5. Rediger forsiden, og klik på Fortsæt.

Fjern en markeret telefonpost

7. Vælg opløsningen, og klik på Send fax. Din pc begynder at sende faxdataene, og multifunktionsprinteren

sender faxen.

Tilføj en ny telefonpost

Faxopsætning

Ændring af faxindstillingerne

Maskinen er udstyret med forskellige indstillinger, som kan aktiveres af brugeren under opsætningen af faxsystemet. Du kan ændre standardindstillingerne, så de passer til dine aktuelle behov.

Sådan ændres indstillingerne for faxopsætning:

54 _Fax

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxkonfig. vises på ne derste li nje i d isplaye t, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Afsendelse eller Modtagelse, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede menupunkt vises, og tryk derefter på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede status vises, eller indtast værdien for den indstilling, du har valgt, og tryk på OK.

6. Gentag om nødvendigt trin 4 til 5.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Afsendelse-indstillinger Modtagelse-indstillinger

INDSTILLING BESKRIVELSE

Antal genopk. Du kan angive, hvor mange ga nge m as ki nen s ka l

foretage genopkald til et nummer. Hvis du indtaster 0, ringer maskinen ikke op igen.

Genop.interval Maskinen kan automatisk foretage genopkald til

en anden faxmaskine, hvis maskinen var optaget under det første opkald. D u kan angive et interval mellem forsøgene.

Praefiks opk. Du kan angive et præfiks på op til fem cifre.

Maskinen vil så kalde dette opkaldspræfiks op først, inden der kaldes op til et automatisk opkaldsnummer. Dette er nyttigt, hvis du skal have adgang til en PABX-omstilling.

ECM-tilstand Denne tilstand er særligt anvendelig, hvis

forbindelsen er dårlig. D en sik rer, at al le de faxer, du sender, automatisk sendes til en anden fax, der også er udstyret med ECM-funktion. Det kan tage længere tid at sende en fax med ECMfunktion.

Afsend.rapport Du kan indstille maskinen, så den udskriver en

bekræftelsesrapport, der bl.a. viser, om en transmission lykkedes, og hvor mange sider der blev sendt. De tilgæ ngelige i ndstillinge r er Til, Fra og Til-Fejl, hv or der kun udskri ves en rapp ort, når transmissionen mislykkes.

Image-TCR Denne funktion fortæller brugeren, hvilke

faxmeddelelser der er blevet sendt, ved at vise de sendte meddelelser i transmissionsrapporten.

Den første side i meddelelsen omdannes til en billedfil, der udskrives i transmissionsrapporten, så brugeren kan se, hvilke meddelelser der er blevet sendt. Det er dog kun muligt at bruge denne funktion i forbindelse med faxer, hvor dataene gemmes i hukommelsen.

Opk.tilstand Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

Hvis du ikke kan få adgang til denne indstilling, understøtter maskinen ikke denne funktion.

Du kan indstille opkaldstilstanden for maskinen til toneopkald eller impulsopkald. Hvis du har et offentligt telefonsystem eller et privat omstillingssystem (PBX), skal du muligvis vælge Impuls. Kontakt telefonselskabet, hvis du er usikker på, hvilken opkalds tilstand du skal bruge. Hvis du vælger Impuls, vil nogle af telefonsystemets funktioner muligvis ikke være tilgængelige. Det kan også tage længere tid at kalde op til et fax- eller et telefonnummer.

INDSTILLING BESKRIVELSE

Modt.tilstand Du kan vælge faxens standardmodtagetilstand.

Du finder yde rligere oplysninger om modtagelse af faxer i de forskellige tilstande på side 49.

Ring foer svar Du kan angive, hvor mange gange maskin en skal

ringe, før den besvarer et indgående opkald.

Skriv mod.navn Denne indstilling bevirker, at der automatisk

udskrives sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen nederst på hver side af en modtaget fax.

Mod. startkode Denne kode giver dig mulighed for at starte

faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside. Hvis du tager lokaltelefon en og k an høre faxton er, skal du indtaste koden. Fabriksindstillingen er *9*.

Auto formindsk Når du modtager en f ax, der indeholder si der, der

er lige så lange som det papir, der ligger i papirbakken, eller længere, kan maskinen formindske originalstørrelsen, så den passer til det papir, der ligger i maskinen. Slå denne funktion til, hvis en indgående side skal formindskes automatisk. Hvis denne funktion er indstillet til Fra, kan maskinen ikke formindske originalen, så den kan være på en enkelt side. Originalen opdeles og udskrives i den faktiske størrelse på to eller flere sider.

Kasseringsstr. Når du modtager en fax, de r i nde hol der si de r, der

er lige så lange som det papir, der ligger i maskinen, eller længere, kan du indstille maskinen, så der ses bort fra en bestemt længde fra slutningen af den modtagne fax. Maskinen udskriver den modtagne fax på et eller flere ark papir, minus de data, der ellers ville være udskrevet i det segment, der nu ses bort f ra. Når den modtagne fax indeholder sider, der er større end papiret i maskinen, og Auto formindsk er aktiveret, formindsker maskinen faxen, så den passer til papiret, uden at der ses bort fra visse segmenter.

Junkfaxkonfig. Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

Når denne funktion er aktiveret, vil systemet ikke modtage faxer, der er sendt fra eksterne faxer med faxnumre, der er gemt i hukommelsen som uønskede faxnumre. Denne funktion er nyttig, hvis du vil blokere uønskede faxer.

Når du aktiverer de nne funktion, ka n du få adgan g til nedenstående indstill ing er og an give u ønske de faxnumre.

•Tilfoej:Giver dig mulighed for at angive op til 20 faxnumre.

•Slet:Giver dig mulighed for at slette et uønsket faxnummer.

• Slet alle: Giver dig mulighed for at slette alle uønskede faxnumre.

Fax_55

INDSTILLING BESKRIVELSE

DRPD-tilstand Denne tilstand sætter en bruger i stand til at

Dobb. udskr.

besvare opkald fra flere forskellige telefonnumre via en enkelt telefonlinje. I denne menu kan du indstille maskinen, så den registrerer, hvilke ringemønstre den skal besvare. Du finder yderligere oplysninger om denne funktion på side 50.

• Lang kant: Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog.

• Kort kant: Udskriver siderne, så de skal læses, ligesom når man vipper siderne op på en notesblok.

•Fra:Udskriver den modtagne fax på en side af papiret.

Ændring af standarddokumentindstillingerne

Faxindstillingerne, f.eks. opløsning og mørkhed, kan indstilles til de oftest brugte tilstande. Når du sender en fax, bruges standardindstillingerne, hvis du ikke har ændret dem ved hjælp af den tilsvarende tast og menu.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Skift standard vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Oploesning vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede opløsning vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Moerkhed vises, og t ryk på OK.

7. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede mørkhed vises, og tryk på OK.

8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer

Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Menu , indtil Faxkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Auto rapport vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Oprettelse af et adressekartotek

Du kan oprette et adressekartotek med de faxnumre, du bruger oftest. Du har adgang til følgende funktioner, når du opretter adressekartoteket:

• Hurtigopkaldsnumre/gruppeopkaldsnumre

Inden du begynder at gemme faxnumre, skal du kontrollere, at maskinen er i Fax-tilstand.

Hurtigopkaldstaster

Du kan gemme op til 200 faxnumre, som du ofte bruger, som hurtigopkaldsnumre.

Registrering af et hurtigopkaldsnummer

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Address Book , indtil Ny & Rediger vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Hurtigopkald vises.

4. Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 0 og 199, og tryk på OK.

Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises navnet i displayet, så du kan ændre det. Hvis du vil begynde forfra

med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Back .

5. Indtast det ønskede navn, og tryk på OK. Du finder yderligere oplysninger om indtastning af alfanumeriske

tegn på side 30.

6. Indtast det ønskede faxnummer, og tryk på OK.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Redigering af hurtigopkaldsnumre

1. Tryk på Address Book , indtil Ny & Rediger vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på OK, når Hurtigopkald vises.

3. Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK.

4. Ret navnet, og tryk på OK.

5. Ret faxnummeret, og tryk på OK.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Brug af hurtigopkaldsnumre

Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer, som du gemte det ønskede faxnummer under.

• Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke på den tilsvarende taltast på taltas tat uret og holde den nede.

• Hvis hurtigopkal ds num me ret er p å to eller tre cifre, sk al du try kke på tasten eller tasterne med det eller de første cifre og derefter holde tasten med det sidste ciffer nede.

Du kan også søge efter en post i hukommelsen ved at trykke på

Address Book . Se side 57.

Gruppeopkaldsnumre

Hvis du ofte skal sende det samme dokument til flere destinationer, kan du gruppere disse destinationer og angive dem under et gruppeopkaldsn ummer. Du kan de refter bruge grupp eopkald snummeret og sende dokumentet til alle destinationerne i gruppen. Du kan angive op til 100 gruppeopkaldsnumre ved at bruge destinationens eksisterende hurtigopkaldsnumre.

Registrering af et gruppeopkaldsnummer

1. Tryk på Fax .

2. Tryk på Address Book , indtil Ny & Rediger vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.

4. Indtast et gruppeopkaldsnummer mellem 0 og 99, og tryk på OK.

5. Indtast et hurtigopkaldsnummer, og tryk på OK.

6. Tryk på OK, når hurtigopkaldsoplysningerne vises korrekt.

7. Tryk på OK, når Ja vises.

8. Gentag trin 5 og 6, hvis du vil indsætte flere hurtigopkaldsnumre i

gruppen.

9. Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højrepil for at vælge Nej ved prompt en Et andet nr.? og trykke på OK.

10. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

56 _Fax

Redigering af et gruppeopkaldsnummer

Du kan slette et bestemt nummer fra en gruppe eller indsætte et nyt nummer i den valgte gruppe.

1. Tryk på Address Book , indtil Ny & Rediger vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.

3. Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk derefter på OK.

Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil tilføje eller slette, og tryk påOK. Hvis du har indtastet et nyt hurtigopkaldsnummer, vises Tilfoej?. Hvis du indtaster et hurtigopkaldsnummer, der er gemt i en gruppe, vises Slettet.

5. Tryk på OK for at tilføje eller slette nummeret.

6. Tryk på OK, når Ja vises, hvis du vil tilføj e eller slett e flere numre , og

gentag derefter fremgangsmåden fra trin 4 og 5.

7. Når du har indtastet alle faxnumre , skal du trykke på v enstre/ højrepi l for at vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og trykke på OK.

8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Brug af gruppeopkaldsnumre

Hvis du vil bruge et gruppeopkaldsnummer, skal du søge efter det og vælge det i hukommelsen.

Når du bliver bedt om at indtaste et faxnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du trykke på Address Book . Se nedenfor.

Søgning efter en adresse i adressekartoteket

Du kan søge efter et nu mmer i hu kommel sen på to måder. Du kan enten søge sekventielt fra A til Z, eller du kan søge ved at indtaste de første bogstaver i det navn, der hører til nummeret.

Sekventiel søgning i hukommelsen

1. Tryk eventuelt på Fax .

2. Tryk på Address Book , indtil Soeg & Ring op vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK.

4. Tryk på OK, når Alle vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn og nummer vises.

Du kan søge opad og ne dad gennem hele hukommelsen i al fabe tis k rækkefølge.

Søgning efter de første bogstaver i et navn

1. Tryk eventuelt på Fax .

2. Tryk på Address Book , indtil Soeg & Ring op vises på ned erste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil ID vises, og tryk på OK.

5. Indtast de første bogstav er i det navn, d u søger e fter, og t ryk de refter på OK.

Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.

Sletning af en post i adressekartoteket

Du kan slette numre i adressekartoteket ét ad gangen.

1. Tryk på Address Book , indtil Slet vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede søgemetode vises, og

tryk derefter på OK. Vælg Soeg alle, hvis du vil søge efter et nummer ved at bladre

gennem alle poster i adressekartoteket. Vælg Soeg efter ID, hvis du vil søge efter et nummer ved at indtaste de første bogstaver i navnet.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.

Eller indtast de første bogstaver, og tryk på OK. Tryk på venstre/ højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.

5. Tryk på OK.

6. Tryk på OK, når Ja vises for at bekræfte sletningen.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Udskrivning af adressekartoteket

Du kan kontrollere i ndstil linge rne for adressekartoteket ve d at u dskri ve en liste.

1. Tryk på Address Book , indtil Udskriv vises på den nederste li nje i displayet.

2. Tryk på OK. Maskinen udskriver en liste over dine hurtig- og gruppeopkaldsnumre.

Fax_57

brug af USB-flash-hukommelse

I dette kapitel beskrives, hvordan du bruger en USB-hukommelsesenhed sammen med maskinen.

Kapitlet omfatter:

• Om USB-hukommelse

• Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed

• Scanning til en USB-hukommelsesenhed

• Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed

• Sikkerhedskopiering af data

• Håndtering af USB-hukommelse

Om USB-hukommelse

USB-hukommelsesenheder fås i forskellige størrelser med plads til lagring af dokumenter og præsentationer og download af musik og hele videoer, fotografier med høj opløsning og en række andre filer, som du vil gemme eller overføre. Du kan bruge en USB-hukommelsesenh ed ti l flere forskellige ting på denne maskine. Du kan f.eks.:

• Scanne dokumenter og gemme dem på USB-enheden.

• Udskrive data, der er gemt på USB-enheden.

• Sikkerhedskopiere adresser, der er gemt i adressekartoteket/ telefonbogen, og maskinens systemindstillinger.

• Gendanne sikkerhedskopifiler i maskinens hukommelse.

• Formatere USB-enheden.

• Undersøge, hvor stor hukommelse der er tilgængelig.

Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed

USB-porten foran på maskinen er beregnet til en hukommelsesenhed af typen USB V1.1 og USB V2.0. Maskinen u nd erstøtter USB-hukom melsesenheder med FAT16/FAT32 og en sekt orstørrelse på 512 byte. Kontroller USB-hukommelsesenhedens filsystem hos en forhandler. Du må kun bruge en godkendt USB-enhed med et tilslutningsstik af type A.

Brug kun en USB-hukommelsesenhed af metal eller med afskærmning.

Sæt USB-enheden i USB-porten foran på maskinen.

• Du må ikke fjerne USB-enheden, mens maskinen er i gang, eller mens der skrives til USB-hukommelsen eller læses fra den. Maskinens garanti dækker ikke skader forårsaget af brugerens forkerte brug.

• Hvis USB-enheden har visse funktioner, f.eks. sikkerhedsindstillinger og adgangskodeindstillinger, registreres den muligvis ikke automatisk af maskinen. Du kan finde flere oplysninger om disse funktioner i brugerhåndbogen til enheden.

Scanning til en USB-hukommelsesenhed

Du kan scanne et dokument og gemme det på en USB-hukommelsesenhed. Det kan du gøre på følgende to måder: Du kan scanne til enheden ved hjælp af standardindstillinge rne, elle r du kan væ lge dine egne sca nning sind stillinge r.

58 _Brug af USB-flash-hukommelse

Scanning

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt

original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af originaler på side 32.

3. Tryk på Scan/e-mail .

4. Tryk på OK, når Scan til USB vises på nederste linje i displayet.

5. Tryk på Start .

Uanset hvilken knap du trykker på, vælges farvetilstanden ud fra det, den er tilpasset til. (Se ”Tilpasning af scanning til USB” på side 59). Maskinen begynder at scanne originalen, og du bliver derefter spurgt, om du vil scanne en side til.

6. Tryk på OK, når Ja vises, hvis du vil scanne flere sider. Læg en original i maskinen, og tryk på Start .

Uanset hvilken knap du trykker på, vælges farvetilstanden ud fra det, den er tilpasset til. (Se ”Tilpasning af scanning til USB” på side 59). Ellers skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge

Når scanningen er udført, kan du fjerne USB-enheden fra maskinen.

Nej

og trykke på OK.

Tilpasning af scanning til USB

Du kan angive billedstørrelse, filformat og farvetilstand, hver gang du scanner til en USB-enhed.

1. Tryk på Scan/e-mail .

2. Tryk på Menu , indtil Scanfunktion vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når USB-hukomm. vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk

på OK. Du kan angive følgende indstillinger:

• Scanningsstr.: Angiver billedstørrelsen.

• Originaltype: Angiver originaldokumentets type.

• Oploesning: Angiver billedopløsningen.

• Scanningsfarve: Angiver farvetilstanden. Hvis du vælger Mono

her, kan du ikke vælge JPEG i Scan.format.

• Scan.format: Angiver det filformat, som billedet skal gemmes i.

Hvis du vælger TIFF eller PDF, kan du vælge at scanne flere sider. Hvis du vælger JPEG her, kan du ikke vælge Mono i

Scanningsfarve.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede status vises, og tryk på OK.

6. Gentag trin 4 og 5, hvis du vil angive andre indstillinger.

7. Når du er færdig, skal du trykke på Stop/Clear for at vende tilbage til

Klar-tilstand.

Du kan ændre standardindstillingerne for scanning. Se side 45, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed

Du kan udskrive filer, der er gemt på en USB-hukommelsesenhed, direkte. Du kan udskrive TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- og PRN-filer. Følgende filtyper understøttes af funktionen til direkte udskrivning:

• PRN: Xerox PCL 6-kompatibel.

• Du kan oprette PRN-filer ved at markere afkrydsningsfeltet Udskriv til fil, når du udskriver et dokument. Dokumentet gemmes som en PRN-fil i stedet for at blive udskrevet på papir. Kun PRN-filer, der oprettes på denne måde, kan udskrives direkte fra USB-hukommelsen. Læs i Softwareafsnittet, hvordan du opretter en PRN-fil.

• BMP: BMP, ukomprimeret

• TIFF: TIFF 6.0-baseline

• JPEG: JPEG-baseline

• PDF: PDF 1.4 og tidligere versioner (Kun WorkCentre 3220)

Sådan udskrives et dokument fra en USB-hukommelsesenhed

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Tryk på Direct USB .

Maskinen registrerer automatisk enheden og læser de data, der er gemt på den.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil USB-udskriv. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede mappe eller fil vises, og tryk

derefter på OK. Et D foran et mappenavn angiver, at der er en eller flere filer eller

mapper i den markerede mappe.

5. Hvis du vælger en fil, skal du gå videre til næste trin. Hvis du vælger en mappe, skal du trykke på venstre/højre pil, indtil den

ønskede fil vises.

6. Tryk på venstre/højre pil for at vælge det antal kopier, der skal udskrives, eller indtast antallet.

7. Tryk på Start for at starte udskrivning af den valgte fil. Når filen er udskrevet, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver

spurgt, om du vil udskrive et andet job.

8. Tryk på OK, når Ja vises, hvis du vil udskrive et andet job, og gentag vejledningen fra trin 2. Ellers skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej og trykke på OK.

9. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Du kan vælge papirstørrelse og -bakke, når du udskriver. (Se ”Indstilling af papirstørrelse og type” på side 38).

Sikkerhedskopiering af data

I tilfælde af strømsvigt eller lagerfejl er der risiko for, at der sker fejlagtig sletning af data i maskinens hukommelse. Sikkerhedskopier hjælper dig med at beskytte posteringerne i adressekartotek og systemindstillingerne ved at lagre dem som sikkerhedskopifiler på en USB-hukommelsesenhed.

Sikkerhedskopiering af data

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Eksportindst. vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises.

• Adr.kartotek: Sikkerhedskopierer alle poster i adressekartotek.

• Konfig.data: Sikkerhedskopierer alle systemindstillinger.

6. Tryk på OK for at starte sikkerhedskopieringen.

Dataene sikkerhedskopieres til USB-hukommelsen.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Gendannelse af data

1. Sæt USB-hukommelsesenheden med de sikkerhedskopierede data i

USB-porten.

2. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Importindst. vises, og tryk på OK.

5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede datatype vises, og tryk på OK.

6. Tryk på venstre/højre pil, indtil den fil, der indeholder de data, du vil gendanne, vises, og tryk derefter på OK.

7. Tryk på OK, når Ja vises for at gendanne de sikkerhedskopierede data

på maskinen.

8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Brug af USB-flash-hukommelse_59

Håndtering af USB-hukommelse

Du kan slette billedfiler, der er gemt på en USB-hukommelsesenhed, enten enkeltvis eller samlet ved at omformatere enheden.

Når du har slettet filer eller omformateret en USB-hukommelsesenhed, er det ikke længere muligt at gendanne filerne. Inden du sletter filerne, skal du derfor være helt sikker på, at du ikke længere har brug for filerne.

Sletning af en billedfil

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Tryk på Direct USB .

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Filhaandtering vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Slet vises.

5. Tryk på venstre/højre pil, in dtil den ønsk ede mappe eller fil vises , og tryk

derefter på OK.

Et D foran et mappenavn angiver, at der er en eller flere filer eller mapper i den markerede mappe.

Hvis du har valgt en fil, vis es filstørre lsen i displa yet i ca. 2sekunder. Gå videre til næste trin. Hvis du har valg t en map pe, skal du trykke på vens tre/højr e pil, in dtil den fil, du vil slette, vises. Tryk derefter på OK.

6. Tryk på OK, når Ja vises for at bekræfte dit valg.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Formatering af en USB-hukommelsesenhed

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Tryk på Direct USB .

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Filhaandtering vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venstre/højre pil, indtil Formater vises, og tryk på OK.

5. Tryk på OK, når Ja vises for at bekræfte dit valg.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Visning af USB-hukommelsesstatus

Du kan undersøge, hv or s tor hukommelse der er ti lgæ ngelig til scannin g og lagring af dokumenter.

1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen.

2. Tryk på Direct USB .

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Check plads vises, og tryk på OK.

Den tilgængelige hukommelse vises i displayet.

4. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klartilstand.

60 _Brug af USB-flash-hukommelse

vedligeholdelse

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder maskinen og tonerpatronen.

Kapitlet omfatter:

• Udskrivning af rapporter

• Sådan slettes hukommelsen

• Rengøring af maskinen

• Vedligeholdelse af patronen

• Udskiftning af tonerpa tronen

• Vedligeholdelsesdele

• Styring af maskinen fra webstedet

• Kontrol af maskinens serie nummer

Udskrivning af rapporter

Du kan få vist forskellige rapporter med nyttige oplysninger. Der findes følgende rapporter:

Nogle rappo rter vises muligvis ikke på kontrolpanelet, afhængig t af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

RAPPORT/LISTE BESKRIVELSE

Konfiguration Denne liste viser status for de brugerdefinerbare

indstillinger. Hvis du har foretaget ændringer, kan du udskrive denne liste for at få bekræftet ændringerne.

Adr.kartotek På denne liste vises alle de faxnumre og e-mail-

adresser, der til enhver tid er gemt i maskinens hukommelse.

Afsend.rapport Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider,

jobbets varighed, den benyttede kommunikationstilstand og ko mmunik ationsresult atet fo r et best emt job. Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob. Se side 55.

Sendt rapport Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt

afsendte faxer og e-mails. Du kan indstille maskinen, så rapporten udskrives automatisk efter hver 50. kommunikation. Se side 55.

Udskrivni ng af en rapport

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Rapport vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil du får vist den rapport eller liste, du vil

udskrive, og tryk på OK. Hvis du vil udskrive alle rapporter og lister, skal du vælge Kompl.

rapport.

4. Tryk på OK, når Ja vises, for at bekræfte udskrivningen.

De valgte oplysninger udskrives.

Fax-modt.rapp. Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt

afsendte faxer.

Planlagte job Denne liste viser de dokumenter, der til enhver tid

er gemt til udskudt faxtransmission, sammen med starttidspunktet og handlingstypen.

JunkFax-rapp. Denne liste viser de faxnumre, der er angivet som

uønskede faxnumre (junkfax). Du kan tilføje eller slette numre på listen ved at åbne menuen

Junkfaxkonfig.. Se side 55.

Netvaerksinfo Denne liste viser oplysninger om maskinens

netværksforbindelse og konfiguration.

Brg.godk.liste Denne liste viser de godkendte brugere, der har

tilladelse til at bruge e-mail-funktionen.

Vedligeholdelse_61

Sådan slettes hukommelsen

Du kan slette selektivt blandt de oplysninger, der er gemt i maskinens hukommelse.

Før du rydder hukommelsen, skal du kontrollere, at alle faxjob er udført. Ellers går disse job tabt.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Ryd indstill. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil det element, du vil slette, vises.

Nogle menuer vises mul igvi s ikke i displ ayet, afh ængig t af indstil linge r eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

INDSTILLINGER BESKRIVELSE

Alle indstill. Sletter alle data, der er gemt i hukommelsen, og

nulstiller alle indstillinger til fabriksindstillingerne.

Faxkonfig. Gendanner alle faxindstillinger til

fabriksindstillingerne.

Kopikonfig. Gendanner alle kopieringsindstillinger til

fabriksindstillingerne.

Scannerkonfig. Gendanner alle scanningsindstillinger til

fabriksindstillingerne.

Rengøring af maskinen

Hvis du vil bevare udskrifts- og scanningskvaliteten, skal du følge nedenstående proce durer, h ver ga ng ton erpatron en udskifte s, ell er hvi s der opstår problemer med udskrifts- og sc ann ing sk va lit eten .

• Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier, kan medføre mis f arv ni ng el ler anden skade på kabinettet.

• Hvis maskinen eller dens omgivelser er tilsmudset med toner, anbefaler vi, at du rengør den med en klud fug tet me d van d. Hvis du bruger en støvsuger, skal du være opmærksom på eventuelle skadelige tonerpartikler i luften.

Rengøring af maskinen udvendigt

Rengør maskinens k abi net me d e n blød, fnugfri klud. Fug t ev entuelt kluden med lidt va nd, men vær forsigtig, så der ikke drypper vand på eller ned i maskinen.

Indvendig rengøring

Under udskrivningen kan der samle sig papir-, toner- og støvpartikler inde i maskinen. Denne ophobning kan give problemer med udskriftskvaliteten, f.eks. tonerpletter eller udtværet skrift. Det er muligt at forebygge eller løse disse problemer ved at rengøre maskinen indvendigt.

1. Sluk for maskinen, og træk netledningen ud. Vent, til maskinen er kølet ned.

2. Åbn frontdækslet helt.

Systemkonfig. Gendanner alle systemindstillinger til

Netv.konfig. Gendanner alle netværksindstillinger til

Adr.kartotek Sletter alle faxnumre og e-mail-adresser i

Sendt rapport Sletter alle fortegnelser over afsendte faxer og

Fax-modt.rapp. Sletter alle poster over modtagne faxer.

4. Tryk på OK, når Ja vises.

5. Tryk på OK igen for at bekræfte sletningen.

6. Gentag trin 3 til og med 5 for at slette endnu et element.

7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

fabriksindstillingerne.

hukommelsen.

e-mails.

Firmwareopdatering

Du kan opdatere maskinens firmware ved hjælp af CentreWare IS.

1. Hent den nyeste firmware på Xerox-webstedet, www.xerox.com

2. Åbn en Internet-browser, f.eks. Internet Explorer, på din pc.

3. I URL’en eller adressefeltet skal du indtaste http://xxx.xxx.xxx.xxx,

hvor x er IP-adressen, og klikke på Gå for at få adgang til webstedet for din maskine.

4. Klik på Print > File Download.

5. Klik på Browse, og vælg filen med den firmware, du har hentet.

6. Klik på den blå knap for at sende den opdaterede fil.

• Rør ikke ved den grønne overflade, O PC -trom len el ler fors iden af tonerpatronen med hænderne eller andre materialer. Brug håndtaget på hver patron, så du undgår at berøre dette område.

• Undgå at ridse overfladen på papiroverførselsbæltet.

• Hvis du lader frontdækslet stå åbent i mere end et par minutter, kan OPC-tromlen blive udsat for lys. Dette vil beskadige OPC-tromlen. Luk frontdækslet, hvis det skulle blive nødvendigt at afbryde installationen.

62 _Vedligeholdelse

3. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk for at tage patronen ud

af maskinen.

4. Med en tør fnugfri klu d fj ern es eve ntuelt støv og spildt toner fra området omkring tonerpatronerne og deres hulrum.

Rengøring af scannerenheden

Regelmæssig rengøring af scannerenheden er med til at sikre en optimal kopikvalitet. Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen samt i løbet af dagen efter behov.

1. Fugt en blød fnugfri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand.

2. Åbn scannerlåget.

3. Aftør overfladen på scannerglaspladen, indtil den er ren og tør.

4. Aftør undersiden a f s cannerlåget og den hv ide fl ade , i ndtil de er rene o g

tørre.

5. Luk scannerlåget.

Hvis du får toner på tøjet, skal du børste tøjet af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.

5. Find det lange stykke glas (LSU) i den øverste del af sektionen til tonerpatronen, og tør forsigtigt glasset af for at se, om den hvide bomuldsklud bliver sort af snavs.

6. Placer de forskellige enheder i maskinen igen, og luk frontdækslet.

Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.

7. Sæt netledningen i, og tænd for maskinen.

Vedligeholdelse_63

Vedligeholdelse af patronen

Tonerpatronens opbevaring

Hvis du vil have mest muli gt u d af to nerpatro nen, s kal d u være opmæ rksom på følgende:

• Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal bruges.

• Undlad at genopfylde tonerpatronen. Maskinens garanti dækker ikke skader forårsaget af en genopfyldt tonerpatron.

• Opbevar tonerpatroner i de samme omgivelser som maskinen.

• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter.

Forventet patronlevetid

Tonerpatronens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver. Hvis du u dskrive r tekst med e n ISO 19 752-dæ kning på 5 %, kan en ny tonerpatron i gennems nit hol de til 2.00 0 eller 4.0 00 side r. Det faktis ke tal kan også variere, afhængigt af den anvendte udskriftstæthed, ligesom antallet af sider kan påvirkes af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype og mediestørrelse. Hv is du u dskriver meget gra fik, kan det være nø dvendigt at udskifte patronen oftere.

Fordeling af toner

Når toneren er ved at være opbrugt, kan der forekomme svage eller lyse områder. Du kan forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner.

• Der vises muligvis en meddelelse i displayet om, at tonerniveauet er meget lavt.

• Programvinduet ti l Sm artPa nel vi se s p å c om pute r en og a ngi ve r, hv ilken tonerpatron der har lav beholdning.

1. Åbn frontdækslet helt.

2. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk for at tage patronen ud

af maskinen.

3. Hold fast i begge håndtag på tonerpatronen, og ryst den fra side til side for at fordele toneren ligeligt.

Hvis du får toner på tøjet, skal du børste tøjet af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.

4. Sæt tonerpatronen tilbage i maskinen.

• Rør ikke ved den grønne overflade, OPC-tro mlen e ll er fo rsi den af tonerpatronen med hænderne eller andre materialer. Brug håndtaget på hver patron, så du undgår at berøre dette område.

• Undgå at ridse overfladen på papiroverførselsbæltet.

64 _Vedligeholdelse

5. Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet er lukket korrekt.

Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.

Udskiftning af tonerpatronen

Udskift printpatronen, når den er helt tom, med en ny.

• Statuslampen og den tonerrelaterede meddelelse på displayet angiver, at printpatronen skal udskiftes.

• Indgående faxer gemmes i hukommelsen.

På dette tidspunkt er det nødvendigt at udskifte tonerpatronen. Kontroller, hvilken type tonerpatron der bruges til maskinen. (Se ”Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr” på side 84).

1. Sluk for maskinen, og vent et par minutter, til den er kølet af.

2. Åbn frontdækslet helt.

4. Tag en ny tonerpatron ud af emballagen.

• Benyt ikke skarpe instrumenter som knive eller sakse til at åbne tonerpatronens emballage. Du kan beskadi ge tonerpatronens overflade.

• Udsæt ikke tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end nogle få minutter, da dette kan beskadige indholdet. Tildæk den eventuelt med et stykke papir for at beskytte den.

5. Hold fast i begge håndtag på tonerpatronen, og ryst den fra side til side for at fordele toneren ligeligt.

• Undlad at berøre den grønne overflade, OPC-tromlen eller forsiden af tonerpatronen med hænderne eller med andre materialer. Brug håndtaget på hver patron, så du undgår at berøre dette område.

• Undgå at ridse overfladen på papiroverførselsbæltet.

3. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk for at tage patronen ud af maskinen.

6. Placer tonerpatronen på en flad overflade som vist, og fjern det papir, der dækker tonerpatronen, ved at fjerne tapen.

Hvis du får toner på tøjet, skal du børste tøjet af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.

7. Tag fat i håndtag ene på pri ntp atronen. Indsæt patronen, indtil den lå se s fast med et klik.

8. Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet sidder godt fast, og tænd for maskinen.

Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.

Vedligeholdelse_65

Rengøring af tromlen

Hvis der er streger eller pletter på udskrifterne, kan det skyldes, at printerpatronens OPC- trom le skal rengøres.

1. Inden du starter rengøringen, skal du sørge for, at der er papir i maskinen.

2. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.

4. Tryk på OK, når Rens tromle vises.

Maskinen udskriver en renseside. Tonerpartikler på tromlens overflade sætter sig på papiret. Hvis problemet fortsætter, skal du gentage trin 1 til 4.

Fjernelse af meddelelsen Toneren er tom

Når meddelelsen Toneren er tom, vises, kan du angive, at denne meddelelse ikke skal vises igen, så den ikke forstyrrer dig.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil RYD medd. tom vises, og tryk på OK.

4. Vælg Til, og tryk på OK.

5. Nu vises meddelelsen Toneren er tom, Udskift toner ikke, men

meddelelsen forbliver vist for at erindre dig om, at den nye patron bør installeres af hensyn til kvaliteten.

• Så snart, du har valgt Til, skrives denne indstilling permanent til hukommelsen for tonerpatronen, og dette menupunkt forsvinder fra menuen Vedligehold..

• Du kan fortsætte med at udskrive, men kvaliteten kan ikke garanteres, og der ydes ikke længere produktsupport.

Kontrol af udskiftelige dele

Hvis der ofte forekommer p apirstop eller probl emer med ud skrivninge n, skal du kontrollere, hvor mange sider maskinen har udskrevet eller scannet. Udskift de tilsvarende dele, hvis det er nødvendigt.

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Liv frb. stof vises, og tryk på OK.

4. Tryk på venst re/højre pil, indtil det ø nskede element vises, og tryk på OK.

• Frb.stof. Info: Udskriver en side med oplysninger om

forbrugsstoffer.

•I alt:Viser, hvor mange sider der i alt er udskrevet.

• ADF Scan: Viser, hvor mange sider der er scannet via ADF’en.

• Pladsscanning: Viser, hvor mange sider der er scannet via

scannerglaspladen.

• Overfør.bælte:

5. Hvis du har valgt at udskrive en side med oplysninger om forbrugsstoffer, skal du trykke på OK for at bekræfte valget.

6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Viser, hvor mange sider der er udskrevet af hver slags.

Udskiftning af den automatiske dokumentføders gummipude

Når der ser ud til at være vedvarende problemer med papiropsamlingen, eller når den angivne ydelse er nået, skal du udskifte ADF-gummipuden.

1. Åbn ADF-dækslet.

2. Drej børsterne på højre side af ADF-valsen mod ADF, og fjern valsen fra

åbningen.

Vedligeholdelsesdele

Hvis du vil undgå problemer med udskriftskvaliteten og papirindføring på grund af slidte komponenter og sikre, at din maskine altid er i god stand, skal nedenstående elementer udskiftes efter det angivne sidetal, eller når det enkelte elements levetid er udløbet.

DELE YDELSE (GENNEMSNIT)

ADF-gummipude Cirka 20.000 sider Den automatiske dokumentføders

indføringsrulle Opsamlingsrulle Cirka 50.000 sider Overførselsrulle Cirka 50.000 sider

Vi anbefaler på det kraftigste, at denne vedligeholdelse udføres af en autoriseret serviceudbyder, en forhandler eller det sted, hvor du har købt maskinen. Garantien dækk er ikk e ers tatn ing af vedli geholdelsesdele efter deres levetid.

Cirka 20.000 sider

1 Børster 2 ADF-rulle

3. Fjern ADF-gummipuden fra ADF som vist.

1 ADF-gummipude

66 _Vedligeholdelse

4. Indsæt en ny ADF-gummipude i stedet.

5. Juster venstre side af ADF-valsen efter åbningen, og skub højre side af

valsen ind i højre åbning. Roter børsten i højre side af valsen mod dokumentindføringsbakken.

6. Luk ADF-dækslet.

Udskiftning af ADF-indføringsrullen

1. Åbn ADF-dækslet.

2. Drej børsterne på højre s ide af ADF-val sen mod ADF, og fjern vals en fra

åbningen.

Udskiftning af overførselsrullen

1. Sluk for maskinen, og vent et par minutter, til den er kølet af.

2. Åbn frontdækslet helt.

• Undlad at berøre den grønne overflade, OPC-tromlen eller forsiden af tonerpatronen med hænderne eller med andre materiale r. Brug håndtaget på hver patron, så du undgår at berøre dette område.

• Undgå at ridse overfladen på papiroverførselsbæltet.

3. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk for at tage patronen ud af maskinen.

1 Børster 2 ADF-rulle

3. Indsæt en ny ADF-indføringsrulle.

4. Juster venstre side af ADF-valsen efter åbningen, og skub højre side af

valsen ind i højre åbning. Roter børsten i højre side af valsen mod dokumentindføringsbakken.

5. Luk ADF-dækslet.

4. Skub overførselsrullens håndtag fremad for at frigøre overførselsrullen.

Fjern overførselsrullen fra maskinen.

Rør ikke ved svampen i overførselsrulleområdet.

Vedligeholdelse_67

5. Indsæt en ny overførselsrulle.

6. Tag fat i håndtagen e p å p rintpatronen. Indsæt pa tron en, ind t il de n l ås es

fast med et klik.

7. Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet sidder godt fast, og tænd for maskinen.

Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.

Udskiftning af opsamlingsrullen

1. Træk bakken ud.

3. Skub opsamlingsrulleenhedens højre styr til højre.

4. Placer opsamlingsrullen i midten, og træk den ned for at frigøre den.

5. Sæt den nye o psamlingsrulle på plads, og fastgøre den ved at udf øre

trinnene i omvendt rækkefølge.

6. Sæt bakken tilbage i maskinen.

2. Frigør opsamlingsrulleenhedens lås med en finger, og skub

opsamlingsrulleenheden til venstre.

Styring af maskinen fra webstedet

Hvis maskinen er tilsluttet et netværk, og TCP/IP-netværksparametrene er defineret korrekt, kan du st yre mask ine n vi a Xerox ’s CentreWare IS, de r er en integreret webserver. Brug CentreWare IS til at:

• Visning af enhedsoplysninger om maskinen og kontrol af dens aktuelle status.

• Ændring af TCP/IP-parametre og konfiguration af andre netværksparametre.

• Ændring af printerens egenskaber.

• Indstilling af maskinen til at sende besked via e-mail, så du kender maskinens status .

• Hjælp til brug af maskinen.

Sådan får du adgang til CentreWare IS:

1. Start en webbrowser, f.eks. Internet Explorer, i Windows.

2. Skriv maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og

tryk derefter på tasten Enter, eller klik på Gå. Maskinens websted åbnes .

Kontrol af maskinens serienummer

Når du tilkalder service eller lader dig registrere som bruger på Xeroxwebstedet, skal du muligvis angive maskinens serienummer. Du kan kontrollere serienummeret på følgende måde:

1. Tryk på Menu , indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk på OK.

2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.

3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Serienummer vises, og tryk på OK.

4. Kontroller maskinens serienummer.

5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand.

68 _Vedligeholdelse

fejlfinding

Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl.

Kapitlet omfatter:

• Tip til at undgå papirstop

• Afhjælpning af dokume nts top

• Udbedring af papirstop

• Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet

• Løsning af andre problemer

Tip til at undgå papirstop

De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype. Når der opstår et papirstop, kan du følge trinnene, der er beskrevet på side 69.

• Følg fremgangsmåderne på side 37. Kontroller, at de justerbare styr er korrekt placeret.

• Overfyld ikke pa pirb ak ken . Kon trol le r , at p api rni vea ue t er u nde r mæ rket for papirkapacitet på den indvendige side af bakken.

• Fjern ikke papir fra bakken, mens maskinen udskriver.

• Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.

• Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir.

• Bland ikke forskellige papirtyper i en bakke.

• Brug kun anbefalede udskriftsm edier. (Se ”Indsti lling af papi rstørrelse og type” på side 38).

• Sørg for, at den anbefalede side af papiret vender nedad i bakken og opad i den manuelle bakke.

Afhjælpning af dokumentstop

Hvis en original sidder fast, mens den føres gennem ADF’en, vises

Papirstop i displayet.

Indføringsfejl ved dokumentindlæsning

1. Fjern de resterende sider fra ADF’en.

2. Åbn ADF-dækslet.

3. Drej bøsningen på højre side af ADF-rullen mod ADF’en (1) og fjern

rullen fra åbningen (2). Træk forsigtigt dokumentet mod venstre og ud af ADF’en.

Denne illustration afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model.

4. Juster venstre side af ADF-ru llen i forh old til åbni ngen, og tryk den højre side af ADF-rullen ind i åbningen til højre (1). Drej bøsningen på højre side af rullen i retning mod dokumentbakken (2).

1 ADF-dæksel

5. Luk ADF-dækslet. Læg derefter de sider, du fjernede, tilbage i ADF’en.

Du kan forebygge dokumentstop, hvis du bruger scannerglaspladen ti l ori gin aler, der er tykke eller tyn de, elle r som består af blandede papirtyper.

Fejlfinding_69

Fejl ved papirudføring

1. Fjern de resterende sider fra ADF’en.

2. Tag fat i det papir, der er blevet ført forkert ind, og tag papiret ud af

udbakken ved at trække det forsigtigt mod højre med begge hænder.

Udbedring af papirstop

Når der opstår papirstop, vise s der en advarsel i dis playet. Du kan lokalisere og udbedre papirstoppet ved hjælp af nedenstående tabel.

MEDDELELSE

LOKALISERING AF

PAPIRSTOP

GÅ TIL

3. Læg derefter de papirer, du har taget ud, tilbage i ADF’en.

Indføringsfejl ved valsen

1. Åbn scannerlåget.

2. Tag fat i det papir, der er blevet ført forkert ind, og tag papiret ud af

indføringsområdet ved at trække det forsigtigt mod højre med begge hænder.

Papirstop 0 Aabn/luk laage

Papirstop 1 Aabn/luk laage

Papirstop 2 Kontrol indeni

Duplexstop 0 Kontrol indeni

Duplexstop 1 Aabn/luk laage

Afhængigt af de valgte indstillinger og modeller vises nogle meddelelser muligvis ikke i displayet.

Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker. Afhjælp papirstoppet ved at følge instruktionerne i de efterfølgende afsnit.

I papirfremføringsområdet eller inde i maskinen

Inde i maskinen side 71

Inde i maskinen eller i fikseringsområdet

Inde i maskinen side 71

I papirfremføringsområdet eller inde i maskinen

side 70, side 71

side 71

I papirindføringsområdet

Hvis papiret sidder fast i papirfremføringsområdet, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at fjerne det fastklemte papir.

1. Træk bakken ud.

3. Luk scannerlåget. Læg derefter de papirer, du har taget ud, tilbage i

ADF’en.

70 _Fejlfinding

2. Fjern det blokerede papir ved forsigtigt at trække det lige ud som vist

herunder.

Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i dette område, skal du kontrollere ”I printpatronområdet”.

3. Skub bakken tilbage i maskinen. Udskrivningen genoptages automatisk.

I den manuelle bakke

Når du skriver ud fra den manu elle bakk e, og maskinen opdager, at de r ikke er noget papir, eller at papiret er lagt forkert i, skal du følge denne fremgangsmåde for at fjerne det fastklemte papir.

1. Kontroller, om papiret sidder fast i fremføringsområdet. Hvis det er tilfældet, skal du trække det forsigtigt og langsomt ud.

2. Læg papir i den manuelle bakke.

3. Åbn frontdækslet, og luk det igen. Maskinen genoptager udskrivningen.

I printpatronområdet

Hvis papiret er f astklemt i printp atronområd et, skal du følg e de næ ste trin for at frigøre det fastklemte papir.

1. Åbn frontdækslet, og træk printpatronen ud.

I papirudføringsområdet

Hvis papiret er fastklemt i udføringsområdet, skal du følge de næste trin for at frigøre det fastklemte papir.

1. Hvis en stor del af papiret er synligt, så træk det ud. Åbn og luk frontdækslet. Mask ine n genoptager udskrivnin gen.

Hvis du ikke kan find e det fas tklemte pa pir, eller hvi s du føle r modstand , når du trækker i papiret, skal d u stopp e med a t trække i d et og gå videre til trin 2.

2. Åbn bagdækslet.

3. Træk bageste papirstyr på hver side nedad, og tag forsigtigt det

fastklemte papir ud af maskinen. Sæt det bageste papirstyr tilbage på dets oprindelige position.

2. Fjern det blokerede papir ved forsigt igt at trække det lige ud som vist herunder.

3. Sæt tonerpatronen på plads igen, og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatis k.

Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.

1 Bagerste styr

4. Luk bagdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk.

I duplexenhedsområdet

Hvis duplexenheden-ik ke er sat rigtigt i, kan der opstå papirstop. Kontroller, at duplexenheden er sat korrekt i.

1. Træk duplexenheden ud af maskinen.

1 Duplexenhed

Fejlfinding_71

2. Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra dupleksenheden.

Hvis papiret ikke kommer ud sammen med duplexenheden, skal du fjerne papiret fra maskinens neders te del .

I den valgfri bakke

Hvis papir sidder fast i den valgfri bakke, skal du benytte denne fremgangsmåde for at fjerne det fastklemte papir.

1. Træk i den valgfri bakke for at åbne den.

2. Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du fjerne papiret fra maskinen

ved forsigtigt at trække det lige ud som vist nedenfor.

Hvis du ikke kan finde det fas tklem te papi r, eller hvis du føler mo dstan d, når du trækker i papiret, sk al du s toppe m ed at træ kke i det og g å vider e til trin 3.

3. Åbn bagdækslet.

4. Træk det bageste papirs tyr på hver sid e nedad, og fj ern papiret. Sæt det

bageste papirstyr tilbage på dets oprindelige position.

1 Bageste papirstyr

5. Luk bagdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk.

Hvis du ikke kan find e det fas tklemte pa pir, eller hvi s du føle r modstand , når du trækker i papiret, skal d u stopp e med a t trække i d et og gå videre til trin 3.

3. Træk bakken halvt ud.

4. Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige op og ud.

5. Skub bakkerne tilbage i maskinen. Udskrivningen genoptages

automatisk.

72 _Fejlfinding

Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet

I displayet på kontrolpanelet vises en række meddelelser, der angiver maskinens status ell er fej l. D u ka n fin de en ove r si gt ov er bet ydn in gen af de enkelte meddelelser i nedenstående tabel. Meddelelserne og deres betydning er anført i alfabetisk rækkefølge.

• Hvis meddelelsen ikke vises i tabellen, skal du slukke og tænde for strømmen og prøve at udskrive jobbet igen. Tilkald service, hvis problemet fortsætter.

• Afhængigt af de valgte indstillinger og modeller vises nogle meddelelser muligvis ikke i displayet.

• xxx angiver medietypen.

• yyy angiver bakken.

MEDDELELSE BETYDNING

[Ikke kompatib.] Maskinen har

[Intet svar] Modtagerens

[KOMM.-fejl] Maskinen har et

[Linjefejl] Maskinen kan ikke

[Stop trykket]

[yyy] Ikke mere papir

[yyy] papiruoverensst.

Annuller? W Ja X

Datalaesn.fejl Check USB-huk.

modtaget en fax, der er registreret som et junkfaxnummer.

faxmaskine har ikke svaret efter adskillige genkaldsforsøg.

kommunikationsproblem.

oprette forbindelse til modtagerens faxmaskine eller har mistet kontakten pga. et problem med telefonlinjen.

Stop/Clear er blevet trykket under en operation.

Der er ikke noget papir i bakken.

Den papirstørrelse, der er angivet under printeregenskaber, svarer ikke til det papir, du indfører.

Maskinens hukommelse er blevet fyldt op under forsøg på at gemme en original i hukommelsen.

Der opstod timeout under læsning af data.

FORSLAG TIL

LØSNINGER

De modtagne faxdata vil blive slettet. Bekræft junkfaxi ndstillingen igen. Se side 55.

Prøv igen. Kontroller, at modtagerens faxmaskine virker.

Bed afsenderen om at forsøge igen.

Prøv igen. Hvis problemet fortsætter, skal du vente en times tid, indtil fejlen på linjen er blevet rettet, og forsøge igen. Eller aktiver ECMtilstanden. Se side 55.

Prøv igen.

Læg papir i bakken.

Læg det korrekte papir i bakken.

Du kan annullere faxjobbet ved at trykke på tasten OK for at acceptere Ja. Du kan sende de sider, der er gemt korrekt, ved at trykke på tasten OK for at acceptere Nej. Du kan derefter sende de resterende sider senere, når der er tilgængelig hukommelse.

Prøv igen.

MEDDELELSE BETYDNING

Dataskrivn.fejl Check USB-huk.

Duplexstop 0 Kontrol indeni

Duplexstop 1 Aabn/luk laage

En side er for stor

Filformatet understoet. Ikke

Forbindelsesfejl Forbindelse til SMTP-

Genopfyldt tonerTDen printpatron, du har

Gentag genopk.? Maskinen venter et

Gruppe ikke tilgaengelig

Handling ikke tildelt

Hovedmotor laast

Lagring i USBhukommelsen mislykkedes.

Papiret har sat sig fast under duplexudskrivning. Dette gælder kun for maskiner med denne funktion.

Enkeltsidedata overstiger den konfigurerede mailstørrelse.

Det valgte filformat understøttes ikke.

serveren mislykked es .

installeret, er ikke original, eller den er genopfyldt.

foruddefineret tidsrum, før den foretager genkald til en tidligere optaget modtager.

Du har forsøgt at vælge et gruppeplaceringsnr., hvor der kun kan benyttes et enkelt placeringsnr., som når der f.eks. tilføjes placeringer til afsendelse til flere.

Du har valgt Tilfoej side/Annuller job, men der er ingen gemte job.

Der er opstået et problem i hovedmotoren.

FORSLAG TIL

LØSNINGER

Kontroller, hvor stor USBhukommelse der er til rådighed.

Afhjælp papirstoppet. Se side 71.

Reducer opløsningen , og prøv igen.

Brug det korrekte filformat.

Kontroller serverindstillingerne og netværkskablet.

Udskriftskva liteten kan blive dårlig, hvis der installer es en genpåfyldt printpatron, fordi en sådan patrons egenskaber kan afvige betydeligt fra den ægte patrons. Vi anbefaler, at der bruges originale Xeroxprintpatroner.

Du kan trykke på OK for at kalde op igen med det samme eller på

Stop/Clear for at annullere genopkaldet.

Brug et hurtigopkaldsnummer, e ller indtast et nummer manuelt på taltastaturet.

Undersøg, om der er planlagte job i displayet.

Åbn frontdækslet, og luk det derefter igen.

Fejlfinding_73

MEDDELELSE BETYDNING

FORSLAG TIL

LØSNINGER

MEDDELELSE BETYDNING

FORSLAG TIL

LØSNINGER

Hukommelse fuld Der er ikke mere plads

Ikke tildelt

Indtast igen Du har indtastet et

Installer toner

Laage aaben Frontlågen er ikke

Lavt tonerniveauTDen tilsvarende

Linje optaget Den modtagende

Opdaterer data Vent venligst…

Papirstop Den ilagte original

Papirstop 0 Aabn/luk laage

Papirstop 1 Aabn/luk laage

Papirstop 2 Kontrol indeni

Post overs tiger serverunderst.

Sendefejl (AUTH)

Sendefejl (DNS)

Sendefejl (forkert konfig)

i hukommelsen.

Genvejstasten eller hurtigopkaldsnummeret, du forsøgte at bruge, er ikke blevet tildelt noget nummer.

ikke-tilgængeligt punkt. Tonerpatronen er ikke

installeret.

lukket korrekt.

tonerpatron er næsten tom.

faxmaskine svarer ikke, eller linjen er allerede optaget.

Denne meddelelse vises ved ændring af systemindstillingerne eller ved sikkerhedskopieri ng af data.

sidder fast i ADF’en. Der er opstået

papirstop i papirbakkens indføringsområde.

Der er papirstop inde i maskinen.

Et specielt udskriftsm ed ie si dder fast i papirudgangsområdet.

Mailstørrelsen er større end den størrelse, der understøttes af SMTPserveren.

Der er opstået et problem med SMTPgodkendelsen.

Der er opstået et problem i DNS.

Der er opstået et problem med netværkskortet.

Slet unødvendige faxjob, og send dem igen, når der er mere hukommelse tilgængelig. Alternativt kan du opdele transmission en i mere end et job.

Angiv nummeret manuelt ved hjælp af taltastaturet, eller gem nummeret eller adressen.

Indtast det korrekte punkt igen.

Installer tonerpatronen.

Luk dækslet, indtil det klikker på plads.

Tag printpatronen ud, og ryst den grundigt. Ved at gøre dette kan du genoptage udskrivningen midlertidigt.

Prøv igen om et par minutter.

Sluk ikke for strømmen, mens denne meddelelse vises. Dette kan medføre, at ændringer ikke bliver gemt, og at data går tabt.

Afhjælp papirstoppet. Se side 69.

Afhjælp papirstoppet. Se side 70.

Afhjælp papirstoppet. Se side 71.

Del mailen, eller reducer opløsningen.

Konfigurer godkendelsesindstillingerne.

Konfigurer DNSindstillingerne.

Konfigurer netværksko rtet korrekt.

Sendefejl (POP3)

Sendefejl (SMTP)

Toner brugt op

Toneren er tomTTonerpatronen er løbet

Udbakke fuld Aabn/luk laage

Udskift snart [xxx]

Udskift toner

Ugyldig toner

Der er opstået et problem i POP3godkendelsen.

Der er opstået et problem i SMTP.

Levetiden for den tonerpatr on, som pilen angiver, er næsten opbrugt.

tør. Maskinen stopper med at udskrive.

Tryk på OK for at skifte fejlmeddelelsen mellem Stop eller Fortsæt.

W Stop X

Maskinens udbakke er fuld af papir.

Delens levetid udløber snart.

Denne meddelelse vises mellem st atussen

Toneren er tom og Lavt tonerniveau.

Den printpatron, du har installeret, er ikke beregnet til denne maskine.

Konfigurer POP3indstillingen.

Skift til den tilgængelige server.

Denne meddelelse vises, når der slet ikke er mere toner tilbage, og maskinen stopper udskrivningen. Udskift den tilsvarende printpatron med en original Xerox-patron. Se side 65.

Du kan vælge indstillingen blandt Stop eller Fortsæt vha. venstre/højre pil.

Hvis du vælger Stop ved at trykke på OK på kontrolpanelet, v il maskinen stoppe udskrivningen. Hvis du vælger Fortsæt, vil maskinen fortsætte udskrivnin gen, men kvaliteten kan være forringet. Hvis du ikke vælger noget, fungerer maskinen, som om du har valgt Stop. Udskift tonerpatronen med en ny patron. Se side 65.

Fjern papiret. Åbn frontdækslet, og luk det derefter igen.

Se side 66, og tilkald serviceteknikeren.

Udskift tonerpatronen med en ny patron. Se side 65.

Installer en original Xeroxtonerpatron, der er d esignet til maskinen.

74 _Fejlfinding

Løsning af andre problemer

Nedenstående tabel i ndehol der en ov ersig t over no gle af de situat ioner, d er kan opstå, og de anbefalede løsninger. Følg de anbefalede retningslinjer, indtil problemet er afhjulpet. Tilkald service, hvis problemet fortsætter.

Papirindføring

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Der er opstået papirstop under udskrivningen.

Papirarkene hænger sammen.

Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på én gang.

Papiret indføres ikke i maskinen.

Der opstår hele tiden papirstop.

Konvolutter vrides eller indføres forkert i maskinen.

Afhjælp papirstoppet. Se side 69.

• Kontroller, at der ikke er for meget papir i bakken. Bakken kan indeholde op til 250 ark papir, afhængigt af papirets tykkelse.

• Kontroller, at du benytter en korrekt papirtype. Se side 38.

• Fjern papiret fra bakken, og bøj og luft papiret.

• Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen.

• Der er muligvis forske llige typer pap ir i bakken. Ilæg kun papir af samme type, størrelse og vægt.

• Hvis flere sider har forårsaget papirstop, skal det udbedres. Se side69.

• Fjern eventuelle forhindringer fra maskinen.

• Papiret er ikke lagt korrekt i maskinen. Fjern papiret fra bakken, og ilæg det korrekt.

• Papirbakken er overfyldt. Fjern det overskydende papir fra bakken.

• Papiret er for tykt. Brug kun papir, der overholder de angivne speci fik ati one r for denne maskine. Se side 33.

• Hvis en original ikke føres ind i maskinen, skal ADF-gummipuden muligvis udskiftes. Se side 66.

• Papirbakken er overfyldt. Fjern det overskydende papir fra bakken. Hvis du udskriver på spec ielle mate rialer, skal d u bruge den manuelle bakke.

• Der bruges en forkert type papir. Brug kun papir, der overholder de angivne specifikationer for denne maskine. Se side 33.

• Der kan være papirre ster ind e i mas kinen. Åbn frontdækslet, og fjern resterne.

• Hvis en original ikke føres ind i maskinen, skal ADF-gummipuden muligvis udskiftes. Se side 66.

Kontroller, at papi rstyre ne s tøder h elt o p til beg ge sider af konvolutterne.

Udskrivningsproblemer

TILSTAND MULIG ÅRSAG FORSLAG TIL LØSNINGER

Maskinen udskriver ikke.

Maskinen vælger papir fra den forkerte papirkilde.

Maskinen får ingen strøm.

Maskinen er ikke valgt som standardprinter.

Undersøg maskinen for følgende:

• Frontdækslet er ikke lukket. Luk dækslet.

• Der er papirstop. Afhjælp papirstoppet. Se side 70.

• Der mangler papir i printeren. Ilæg papir. Se side 37.

• Tonerpatronen er ikke installeret. Installer tonerpatronen.

• Hvis der opstår en systemfejl, skal du kontakte en servicerepræsentant.

Kablet mellem computeren og maskinen er ikke tilsluttet korrekt.

Kablet mellem computeren og maskinen er beskadiget.

Portindstillingen er forkert.

Maskinen kan være forkert konfigureret.

Printerdriveren er muligvis forkert installeret.

Der er opstået en funktionsfejl i maskinen.

Dokumentet er så stort, at der ikke er tilstrækkelig plads på computerens harddisk til at åbne udskriftsjobbet.

Valget af papirkilde i printerens egenskaber kan være forkert.

Kontroller strømforsyningen. Kontroller afbryderen og stikkontakten.

Vælg Xerox WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 som din standardprinter i Windows.

Tag printerkablet ud, og sæt det i igen.

Slut eventuelt ka blet til en and en computer, der fungerer korrekt, og udskriv et job. Du kan også forsøge med et andet printerkabel.

Kontroller printerindstillingerne i Windows for at sikre, at udskriftsjobbet sendes til den korrekte port. Hvis computeren har mere end én port, skal du kontrollere, at maskinen er sluttet til den korrekte port.

Kontroller printeregenskaberne for at sikre, at udskriftsi ndstillingerne er korrekte.

Reparer printersoftwaren. Se Softwareafsnit.

Se displayet på kontrolpanelet, om der er opstået en systemfejl.

Skaf mere plads på harddisken, og udskriv dokumentet igen.

I mange programmer findes indstillingen til valg af papirkilde under fanen Tyndt papir under printeregenskaber. Vælg den korrekte papirkilde. Se printerdriverens hjælpeskærm.

Fejlfinding_75

TILSTAND MULIG ÅRSAG FORSLAG TIL LØSNINGER

Et udskriftsjob behandles meget langsomt.

Halvdelen af siden er blank.

Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig.

Der udskrives sider, men de er blanke.

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Jobbet kan være meget komplekst.

Indstillingen for papirretningen kan være forkert.

Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Printerkablet sidder løst eller er defekt.

Der er valgt en forkert printerdriver.

Der er funktionsfejl i programmet.

Der er funktionsfejl i operativsystemet.

Tonerpatronen er defekt eller tom.

Filen kan indeholde blanke sider.

Nogle dele, f.eks. controlleren eller kortet, kan være defekte.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobatprodukterne.

Gør siden mindre kompleks, eller juster indstillingerne for udskriftskvaliteten.

Skift papirretning iprogrammet. Se printerdriverens hjælpeskærm.

Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken.

Eller kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med indstillingen for papirstørrelse i det program, du bruger.

Tag printerkablet ud, og slut det til igen. Prøv at udskrive et job, du tidligere har udskrevet uden problemer. Hvis du ha r mulighed for det, kan du tilslutte kablet og maskinen til en and en com puter og udskrive et job, du ved virk er. Endelig kan du prøve me d et nyt printerkabel.

Kontroller programmets menu for printervalg for at sikre, at din maskine er valgt.

Prøv at udskrive et job fra et andet program.

Afslut Windows, og genstart computeren. Sluk maskinen, og tænd den igen.

Fordel eventuelt toneren i patronen. Se side 64.

Udskift tonerpatronen, hvis det er nødvendigt.

Kontroller, at filen ikke indeholder blanke sider.

Kontakt en servicetekniker.

Du kan muligvis løse problemet ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver Print As Image fra Acrobatudskrivningsmuligheder.

Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Udskriftskvaliteten for fotografier er ikke god. Billederne er ikke klare.

Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig.

Før udskrivning udskiller maskinen dampe i nærheden af udbakken.

Opløsningen for fotografiet er meget lav.

Hvis du er i DOSmiljøet, kan skrifttypen være indstillet forkert for maskinen.

Brug af fugtigt papir kan forårsage dampe under udskrivning.

Reducer fotografiets størrels e. Hvis du forstørrer fotografiet i programmet, reduceres opløsningen.

Forslag til løsninger: Skift skrifttypeindst illing. Se ”Ændring af skrifttypeindstilling” på side 31.

Dette er ikke noget problem. Fortsæt med udskrivningen.

Problemer med udskriftskvaliteten

Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis papiret e r in dført forkert, kan du opleve en forringet udskriftskvalitet. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet.

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Lys eller falmet udskrift

Hvis der vises en hvid stribe ell er et fal met område på siden:

• Der er kun lidt toner tilbage. Du kan måske midlertidigt forlæ nge tonerpatrone ns levetid. Se side 65. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du installere en ny tonerpatron.

• Papiret overholder muli gv is ik ke de ang iv ne specifikationer. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. Se side33.

• Hvis hele siden erlys, er indstillingen for udskriftsopløsningen sat for lavt. Juster udskriftsopløsningen. Se hjælpeskærmen til printerdriveren.

• En kombination af falmede og udtværede udskriftsfejl kan betyde, at tonerpatronen har behov for rengøring.

• LSU-enhedens overflade inde i maskinen er muligvis snavset. Rengør LSU-enheden, og kontakt en servicetekniker.

76 _Fejlfinding

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Tonerpletter • Papiret overholder muligvis ikke de angivne

specifikationer. Det kan f.eks. være for fugtigt

AaBbCc AaBbCc

eller for groft. Se side33.

• Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Se ”Indvendig rengøring” på side 62.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Udfald Hvis der opstår falmede, ofte runde, områder

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Hvide pletter

Lodrette linjer Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på

Farvet eller sort baggrund

tilfældigt rundt om på siden:

• Et enkelt ark papir kan være defekt. Prøv at udskrive jobbet igen.

• Papiret har muli gv is et ujævnt fugti nd hol d, el ler der kan være fugtige områder på overfladen. Prøv et andet papirmærke. Se side 33.

• Hele papirstakken er af dårlig kvalitet. Fremstillingsprocessen kan gøre nogle områder uimodtagelige for toner. Prøv en anden papirtype eller et andet papirmærke.

• Skift printerindstilling, og fors øg ige n. Gå til printeregenskaber, klik på fanen Papir, og angiv typen til Tykt papir. Du kan finde flere oplysninger i Softwareafsnit.

Hvis disse trin ikke løser problemet, skal du kontakte en servicetekniker.

Der vises hvide pletter på siden:

• Papiret er for groft, og der falder snavs fra papiret ned i maskinen, så overførselsbæltet kan være snavset. Rengør maskinen indvendigt. Kontakt en servicetekniker.

• Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker.

siden:

• Tromlen inde i tonerpatronen er sandsynligvis blevet ridset. Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 65.

Hvis der er lodrette hvide striber på siden:

• LSU-enhedens overflade inde i maskinen er muligvis snavset. Rengør LSU-enheden, og kontakt en servicetekniker.

Hvis baggrundsskyggen bliver uacceptabel:

• Skift til en lettere type papir. Se side 33.

• Kontroller maskinens omgivelser: meget tørre omgivelser (lav luftfugtighed) eller høj luftfugtighed (højere end 80 % RL) kan øge mængden af baggrundsskygge.

• Fjern den gamle tonerpat ron, o g installer en ny. Se side 65.

Tonerudtværing • Rengør printeren indvendigt. Se side62.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 33.

• Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 65.

Gentagne lodrette defekter

Spredte baggrundspletter

Misdannede tegn • Hvis tegnene er misdannede og giver hule

Hvis der gentagne gange forekommer mær ker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller:

• Tonerpatronen kan være beskadiget. Hvis det samme mærke forekommer flere steder på siden, skal du først køre et renseark gennem maskinen flere gange for at rense patronen. Hvis du derefter stadig har samme problemer, skal du fjerne tonerpatronen og isætte en ny. Se side 65.

• Der er muligvis kommet toner på dele af maskinen. Hvis defekterne forekommer på papirets bagside, løses problemet sandsynligvis af sig selv efter nogle få yderligere sider.

• Fikseringsenheden kan være beskadiget. Kontakt en servicetekniker.

Spredt baggrundsmisfarvning er resultatet af små mængder toner, der spredes tilfældigt på udskriften.

• Papiret kan være for fugtigt. Gentag udskrivningen på papir fra et andet parti. Åbn ikke pakker med papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke absorberer for meget fugtighed.

• Hvis der forekommer spredt baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan du ændre udskriftslayoutet, så du ikke udskriver i områder af konvolutten, hvor der er overliggende sammenføjninger på bagsiden. Udskrivning hen over sammenføjninger kan give problemer.

• Hvis den spredte baggrundsmisfarvning dækker hele overfladen på en side, må du ændre udskriftsopløsni ngen i programmet eller i egenskaberne for printeren.

billeder, kan papirtypen være for glat. Prøv med noget andet papir. Se side 33.

• Hvis tegnene er misdannede og forekommer bølgede, er der muligvis brug for et eftersyn af scannerenheden. Kontakt en servicemedarbejder, hvis dette er tilfældet.

Fejlfinding_77

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Skrift skrå • Kontroller, at papiret ligger korrekt.

AaBbCc

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 33.

• Kontroller, at papiret elle r andet materiale er lagt rigtigt i, og at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken.

AaBbCc

Krøller eller bølger • Kontroller, at papiret ligger korrekt.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Både høj temperatur og fugt kan få p apiret til at krølle . Se side 33.

• Vend papirstakken i ba kken. Prøv og så at vende papiret 180° i bakken.

Folder eller bukninger

• Kontroller, at papiret ligger korrekt.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 33.

• Vend papirstakken i ba kken. Prøv og så at vende papiret 180° i bakken.

Løs toner • Rengør printeren indvendigt. Se side 62.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 33.

• Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 65.

• Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Tegnhuller Blanke områder i tegnene er hvi de områder inde i

Vandrette striber Hvis der forekommer vandrette parallelle striber

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

dele af tegn, der burde være helt sorte:

• Hvis du bruger transparenter, kan du forsøge med en anden type transparent. På grund af transparentens sammensætning, er det normalt med nogle blanke områder i tegnene.

• Måske udskriver du på den forkerte side af arket. Tag papiret ud, og vend det om.

• Papiret overholder muli gv is ik ke papirspecifikationern e. Se side33.

eller udtværinger:

• Tonerpatronen kan være sat forkert i. Tag patronen ud, og sæt den i igen.

• Tonerpatronen kan være defekt. Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 65.

• Hvis problemet fortsæ tter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

AaBbCc

Bagsiden af udskrifterne er snavset

Helt farvede eller helt sorte sider

• Kontroller, at tonerpatronen ikke lække r. Rengør printeren indvendigt. Se side 62.

• Tonerpatronen er muligv is ikke sat korrekt i. Tag patronen ud, og sæt den i igen.

• Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 65.

• Maskinen skal muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Krøl Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret

Et ukendt billede vises gentagne gange på de næste par ark, eller der forekommer løs toner, lys udskrift eller forurening.

ikke indføres i maskinen:

• Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

• Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til printeregenskaber, klik på fanen Papir, og angiv typen til Tyndt papir. Du kan finde flere oplysninger i Softwareafsnit.

• Brug funktionen Papirstabling. Se side 38.

Din printer anvendes sandsynligvis ved en højde på 1.000 m eller derover. Den store højde kan påvirke udskriftkvaliteten, f.eks. i form af løs toner eller lyse udskrifter. Du kan angive denne indstilling fra

Printerindstillingsværktøj eller under fanen Printer i egenskaberne for printerdrive ren.

Se side 29.

78 _Fejlfinding

Kopieringsproblemer Scanningsproblemer

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Kopierne er for lyse eller for mørke.

Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne.

Kopiens indhold er skævt.

Der udskrives blanke sider.

Trykket tværes nemt af kopien.

Der opstår hyppige papirstop.

Printpatronen udskriver færre kopier end forventet, før den løber tør for toner.

Gør baggrunden på kopierne mørkere eller lysere ved hjælp af Moerkhed.

• Hvis der er fejl på originalen, skal du bruge Moerkhed for at gøre baggrunden på kopierne lysere.

• Hvis der ikke er nogen fejl på origina len , skal du rengøre scannerenheden. Se side 63.

• Kontroller, at originalen har den trykte side nedad på scannerglaspladen eller den trykte side opad i den automatiske dokumentføder (ADF).

• Kontroller, at kopipapiret er lagt korrekt i papirbakken.

Kontroller, at originalen har den trykte side nedad på scannerglaspladen eller den trykte side opad i den automatiske dokumentføder (ADF).

• Udskift papiret i papirbakken med papir fra en ny pakke.

• I områder med høj luftfugt igh ed bør papiret ikke efterlades i maskinen i længere perioder.

• Luft papirstakken, og vend den i bakken. Udskift papiret i bakken. Juster eventuelt papirstyrene.

• Kontroller, at papiret har den rigtige vægt. Det anbefalede papir er kontraktpapir med en vægt på 80 g/m

• Undersøg maskinen for kopipapir eller papirstykker, efter du har afhjulpet et papirstop.

• Originalerne indeholder muligvis billeder, farvede felter eller tykke streger. Originalerne kan f.eks. være formularer, nyhedsbreve, bøger eller andre dokumenter, der bruger mere toner.

• Maskinen tændes og sl ukk es m uli gv is ofte.

• Scannerlåget er muligvis åbent, mens der kopieres.

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Scanneren fungerer ikke.

Enheden scanner meget langsomt.

Følgende meddelelse vises på computerskærmen:

• ”Enheden kan ikke indstilles til den H/ W-tilstand, du ønsker.”

• ”Port bruges af et andet program.”

• ”Port deaktiveret.”

• ”Scanner modta ger eller udskriver data. Prøv igen efter det aktuelle job.”

• ”Ugyldig handle.”

• ”Scanning mislykkedes.”

• Kontro ller, at den original, du vil scanne, er anbragt med den trykte side nedad på scannerglaspladen eller med den trykte side opad i ADF’en.

• Der er muligvis ikke t ilstrækkelig huko mmelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om den virker . Prøv at reducere scanni ngens opløsningsgrad.

• Kontroller, at USB-kablet er korrekt tilsluttet.

• Kontroller, at USB-kablet ikke er defekt. Udskift kablet med et, du ved, er i orden. Udskift eventuelt kablet.

• Kontroller, at scanneren er konfigureret korrekt. Kontroller scanningsindstillingen i programmet, du ønsker at bruge, for at sikre, at scannerjobbet sendes til den korrekte port.

• Kontroller, om maskinen udskriver de data, den modtager. Hvis dette er tilfældet, kan du scanne dokumentet, når de modta gne data er udskrevet.

• Grafik scannes langsommere end tekst.

• Kommunikationshastigheden bliver langsommere, når maskinen scanner, pga. den store mængde hukommelse, der er nødvendig for at analysere og gengive et scannet billede eller en scannet tekst. Indstil computeren til ECP-printertilstand ved hjælp af BIOS-indstillingerne. Dette vil øge hastigheden. Du kan finde oplysninger om, hvordan du indstiller BIOS, i brugerhåndbogen til comp utere n.

• Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang. Gentag jobbet, når det igangværende job er færdigt.

• Den valgte port anvendes i øjeblikket. Genstart computeren, og prøv igen.

• Printerkablet er muligv is ik ke ko rrekt ti lslutt et, eller strømtilførslen kan være afbrudt.

• Scannerdriveren er ikke installeret, eller driftsmiljøet er ikke konfigure r et korrekt.

• Kontroller, at maskinen er korrek t tilslu ttet, og at der er tændt for strømmen, og genstart derefter computeren.

• USB-kablet er muligvis ikke korrekt tilsluttet, eller strømtilførslen kan være afbrudt.

Fejlfinding_79

Problemer med netværksscanning

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Jeg kan ikke finde en scannet billedfil.

Jeg kan ikke finde den scannede billedfil efter scanning.

Jeg har glemt mit ID og min PIN-kode.

Jeg kan ikke få vist Hjælp-filen.

Jeg kan ikke bruge Xerox Netværksscanningshåndtering.

Du kan kontrollere destinationen for den scannede fil på siden Avanceret på skærmen med egenskaber i programmet Netværksscanning Egenskaber.

• Kontroller, om programmet til den scannede fil findes på computeren.

• Kontroller Send med det samme billedet til

den angivne mappe ved hjælp af et tilknyttet standardprogram. på siden Avanceret i Netværksscanning-

programmets Egenskaber-skærmbillede for at åbne det scannede billede straks efter scanningen.

Kontroller dit ID og din PIN-kode på siden Server på skærmen for Egenskaber i programmet Netværksscanning.

Hvis du ønsker at få vist Hjælp-filen, skal du have Internet Explorer 4 service pack 2 eller nyere.

Kontroller operativsystemet. Understøttede operativsystemer er Windows 2000/XP/2003/ Vista.

Faxproblemer

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Maskinen virker ikke , displayet lyser ikke, og knapperne fungerer ikke.

Der høres ingen ringetone.

• Træk netledningen ud og sæt den i igen.

• Undersøg, om der er strøm i stikkontakten.

• Kontroller, at telefonledningen er korrekt tilsluttet.

• Kontroller, at telefonstikk et i væg gen fungerer, ved at tilslutte en anden telefon .

Maskinen sender ikke.

Indgående faxer har blanke områder, eller kvaliteten er dårlig.

Nogle af ordene på en modtaget fax er strukket ud.

Der er striber på de originaler, du sender.

Maskinen ringer op til et nummer, men det lykkes ikke at oprette forbindelse med den anden faxmaskine.

Faxer gemmes ikke i hukommelsen.

Der opstår blanke områder i bunden af hver side eller på andre sider med en smal stribe tekst foroven.

• Kontroller, at der er en original i ADF’en eller på scannerglaspladen.

• Afsendelse bør blive vist i displayet.

• Undersøg, om den faxmask ine, du sender til, kan modtage din fax.

• Den maskine, der sender faxen, kan være defekt.

• Støj på telefonlinjen kan medføre linjefejl.

• Undersøg maskinens tilstand ved at tage en kopi.

• Tonerpatronen kan være tom. Udskift tonerpatronen. Se side 65.

Den maskine, der sendte faxen, havde et midlertidigt dokumentstop.

Undersøg scannerenheden for pletter, og rengør den. Se side 63.

Den anden faxmaskine kan være slukket, mangle papir eller være ude af stand til at besvare de opkald, de n mo dta ger. Tal med den person, der betjener den anden maskine, og bed vedkommende om at afhjælpe problemet.

Der er muligvis i kke tils trækkelig hu komm else til at gemme faxen. Hvis der vises en Hukommel se fuld-meddelelse i displayet, skal du slette de faxer, du ik ke læn ge re ha r brug for, i hukommelsen og derefter prøve at gemm e faxen igen.

Du har muligvis valgt den forkerte papirindstilling i opsætningen af brugerindstillingerne. Se side 33, hvis du ønsker oplysninger om papirindstillinger.

De tal, der er lagret i hukommelsen, ringer ikke til det korrekte nummer.

Originalen føres ikke ind i maskinen.

Faxer modtages ikke automatisk.

80 _Fejlfinding

Kontroller, at tallene er gemt korrekt i hukommelsen. Udskriv en liste over numrene i telefonbogen, se57.

• Kontroller, at papiret ikke er krøllet, og at det er korrekt ilagt. Kontroller, om originalen har den rigtige størrelse og i kke er for ty k elle r for tynd.

• Kontroller, at ADF’en er helt lukket.

• ADF-gummipuden sk al evt. udskiftes. Se side 66.

• Modtagetilstanden skal indstilles til Fax.

• Der skal være papir i papirbakken.

• Undersøg, om der vises fejlmeddelelser i displayet. Hvis der vises meddelelser i displayet, skal du afhjælpe problemet.

Almindelige PostScript-problemer (kun WorkCentre 3220)

De følgende situationer er PS-sprogspecifikke og kan forekomme, når der anvendes flere forskellige printersprog.

Hvis du vil have udskrevet en meddelelse eller have den vist på skærmen, når der opstår PostScript-fejl, skal du åbne vinduet Udskriftsindstillinger og klikke på den ønskede indstilling ud for området med PostScript-fejl.

PROBLEM MULIG ÅRSAG LØSNING

PostScript-filen kan ikke udskrives.

Meddelelsen ”Grænsekontrolfejl” vises.

Der udskrives en PostScriptfejlside.

Den valgfrie bakke er ikke valgt i driveren.

PostScriptdriveren er muligvis ikke installeret korrekt.

Udskriftsjobbet er for komplekst.

Udskriftsjobbet er muligvis ikke PostScript.

Printerdriveren er ikke konfigureret til at genkende den valgfrie bakke.

• Installer PostScript-driveren. Se i Softwareafsnit.

• Udskriv en konfigurationsside, og kontroller, at PS-versionen er tilgængelig til udskrivning.

• Kontakt en servicerepræsentant, hvis problemet fortsætter.

Du er muligvis nødt til at reduc ere sidens kompleksitet eller installere mere hukommelse.

Kontroller, at udskriftsjobbet er et PostScript-job. Kontroller, om programmet forventede, at der blev sendt en installationsfil eller en PostScript-headerfil til maskinen.

Åben PostScriptdriveregenskaberne, vælg fanen Enhedsindstillinger, og angiv indstillingen Bakke i afsnittet

Installerbare komponenter til Installeret.

Almindelige Windows-problemer

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

”Filen er i brug” meddelelsen vises under installationen.

Meddelelsen ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool 32” eller ”Ugyldig handling” vises.

”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printertimeout-fejl.” meddelelserne vises.

Afslut alle programmer. Fje rn all e pro gram m er i startgrupp en, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren.

Luk alle andre programmer, og genstart Windows.

Disse meddelelser kan blive vist under udskrivningen. Vent, indtil maskinen er færdig med at udskrive. Hvis denne meddelelse vises i klar-tilstanden, når ud skrivningen er fæ rdig, skal du undersøge forbindelsen, og/eller om der er opstået en fejl.

Almindelige Linux-problemer

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Maskinen udskriver ikke.

• Kontroller, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn Unified Driver Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen med tilgængelige printere. Kontroller, at maskinen vises på listen. Hvis den ikke gør, kan du starte guiden Tilføj ny printer for at konfigurere enheden.

• Kontroller, at printeren er tændt. Åbn Printers configuration, og marker maskinen på listen over printere. Læs beskrivelsen i ruden Selected printer. Hvis status indeholder stre nge n ”(stopped)”, skal du trykke på knappen Start. Herefter burde printeren fungere som normalt. Statusangivelsen ”stopped” aktiveres muligvis, når der o pstår visse pro blemer med udskrivningen. Dette kan f.eks. være et forsøg på at udskrive et dokument, mens porten bruges af et scannerprogram.

• Kontroller, at porten ikke er optaget. Funktionelle komponenter i MFP (printer og scanner) deler den samme I/O-grænseflade (MFP-port), og der opstår derfor muligvis situationer, hvor forskellige brugerprogrammer forsøger at få adgang til den samme port på samme tid. Hvis du vil forebygge konflikter, skal brugerprogrammerne kun have tilladelse til at få kontrol over enheden enkeltvis. Den anden ”bruger” vil få meddelelsen ”device busy”. Du bør åbne Ports Configuration og markere den port, printe ren er b le vet til del t. I ruden Se lected port kan du se, om porten er optaget af et andet program. Hvis det er tilfældet, skal du vente til det aktuelle job er afsluttet, eller du skal klikk e på kna ppe n Release port, hvis du er sikker på, at den aktuelle ports ejer ikke fungerer korrekt.

• Undersøg, om programmet har en specialindstilling for udskrivn ing, f.eks. ”-oraw”. Hvis der står ”-oraw” i kommandolinjeparameteren, skal du fjerne den, før der kan udskrives korrekt. Hvis der bruges Gimp front-end, skal du vælge ”print” -> ”Setup printer” og redigere kommandolinj eparameteren på kommandoli nje n.

• Den CUPS-version (Common Unix Printing System), der distribueres med SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21), har problemer med IPP-udskrivning (Internet Printing Protocol). Brug socketudskrivning i stedet for IPP, eller installer en nyere ve rsion af CUPS (CUPS 1.1.22 eller nyere).

Du kan finde oplysninger om fejlmeddelelser i Windows i den dokumentation til Microsoft Windows, der fulgte med din pc.

Fejlfinding_81

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Maskinen udskriver ikke hele sider.

Jeg kan ikke scanne via Gimp Front-end.

Når jeg udskriver et dokument, vises fejlen: ”Cannot open port device file”.

Maskinen vises ikke på scannerlisten.

Det er et kendt problem, der opstår, når der bruges en farveprinter til version 8.51 eller ældre af Ghostscript, 64-bit Linux OS, og det rapporteres til bugs.ghostscript.com som Ghostscript Bug 688252.

Problemet er løst i AFPL Ghostscript v. 8.52 eller nyere. Hent den nyeste version af AFPL Ghostscript fra http://sourceforge.net/projects/ ghostscript/, og installer den, så problemet bliver løst.

• Kontroller, om Gimp Front-end har ”Xsane: Device dialog.” i menuen ”Acquire”. Hvis det ikke er tilfældet, skal du installere plug-in’en Xsane til Gi mp på computer en. Du kan finde plug-in-pakk en Xsane til Gimp på Linux distributions-cd’en eller på Gimps hjemmeside. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, henvises du til distributionscd’en med Hjælp til Linux eller programmet Gimp Front-end.

Hvis du ønsker at bruge en anden type scannerprogram, henvises du til Hjælp i programmet.

Undgå at ændre parametre for udskriftsjobbet (f.eks. via LPR-brugergrænsefladen) under et igangværende udsk riftsjob. Kend te versioner a f CUPS-server afbryder udskriftsjobbet, hver gang udskr iftsindstillingerne ændres, og forsøger derefter at starte jobbet igen fra starten. Da Unified Linux Driver låser porten under udskrivning, vil den bratte afslutning af driveren medføre, at porten forbliver låst og dermed utilgængelig for efterfølgende udskriftsjob. Hvis denne situation opstod, skal du prøve at frigøre porten.

• Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren. Sørg for, at den er tilsluttet korrekt via USB-porten, og at den er tændt.

• Kontroller, at scannerd riveren til mas kinen er installeret på systemet. Åbn Unifi ed Driv er Configurator, skift til Scanners configuration, og tryk derefter på Drivers. Kontroller, at der vises en driver med et navn, der svarer til mask inen navn, i vind uet. Kontroller, at porten ikke er optaget. Funktionelle komponenter i MFP (printer og scanner) deler den samme I/O-grænseflade (MFP-port), og der opstår derfor muligvis situationer, hvor forskellige brugerprogrammer forsøger at få adgang til den samme port på samme tid. Hvis du vil forebygge konflikter, skal brugerprogrammerne kun have tilladelse til at få kontrol over enheden enkeltvis. Den anden ”bruger” vil få meddelelsen ”device busy”. Dette kan norm alt ske unde r starten af en scanningsprocedure. Der vises en relevant meddelelsesboks.

•

Maskinen vises ikke på scannerlisten. (Fortsat)

Maskinen scanner ikke.

Du kan finde oplysninger om fejlmeddelelser i Linux i den brugerhåndbog til Linux, der fulgte med din pc.

• Hvis du vil finde årsagen til problemet, skal du åbne portkonfigurationen og vælge den port, der er tildelt din scanner. port symbol /dev/mfp0 svarer til den LP:0 -betegnelse, der vises i scannerens indstillinger, /dev/mfp1 relaterer til LP:1 og så videre. USB-porte starter ved /dev/mfp4, så en scanner på USB:0 svarer til /dev/mfp4 osv. Iruden Selected port kan du se, om porten er optaget af et andet program. Hvis det er tilfældet, skal du vente, til det aktuelle job er afsluttet eller trykke på knappen Release port, hvis du er sikker på, at den aktuelle ports ejer ikke fungerer korrekt.

• Kontroller, at der indføres et dokument i maskinen.

• Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren. Kontroller, at den er korrekt tilsluttet, hvis der rapporteres om I/O-fejl under scanningen.

• Kontroller, at porten ikke er optaget. Funktionelle komponenter i MFP (printer og scanner) deler den samme I/O-grænseflade (MFP-port), og der opstår derfor muligvis situationer, hvor forskellige brugerprogrammer forsøger at få adgang til den samme port på samme tid. Hvis du vil forebygge konflikter, skal brugerprogrammerne kun have tilladelse til at få kontrol over enheden enkeltvis. Den anden ”bruger” vil få meddelelsen ”device busy”. Dette ka n normalt sk e under starten af en scanningsprocedure. Der vises en relevant meddelelsesboks. Hvis du vil finde årsagen til problemet, skal du åbne portkonfigurationen og vælge den port, der er tildelt din scanner. port symbol /dev/mfp0 svarer til den LP:0 -betegnelse, der vises i scannerens indstillinger, /dev/mfp1 relaterer til LP:1 og så videre. USB-porte starter ved /dev/mfp4, så en scanner på USB:0 svarer til /dev/mfp4 osv. Iruden Selected port kan du se, om porten er optaget af et andet program. Hvis det er tilfældet, skal du vente, til det aktuelle job er afsluttet, eller trykke på knappen Release port, hvis du er sikker på, at den aktuelle ports ejer ikke fungerer korrekt.

82 _Fejlfinding

Almindelige Macintosh-problemer

TILSTAND FORSLAG TIL LØSNINGER

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Dokumentet er blevet udskrevet, men udskriftsjobbet er ikke forsvundet fra printerspooleren i Mac OS 10.3.2.

Nogle bogstaver vises ikke som normalt under udskrivning af forsiden.

Du finder oplysninger om Mac OS-f ejl me dde lelser i den brugerhåndbog til Mac OS, der fulgte med din pc.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobat-produktern: Du kan muligvis løse problemet ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver Print As Image fra Acrobatudskrivningsmuligheder.

Det tager længere tid at ud skrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Opdater Mac OS to OS 10.3.3 eller nyere.

Dette problem skyldes, at Mac OS ikke kan oprette skrifttypen under udskrivning af forsiden. Det engelske alfabet og engelske tal vises som normalt på forsiden.

Fejlfinding_83

bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr

Kapitlet indeholder oplysninger om køb af patroner og ekstraudstyr til maskinen.

Kapitlet omfatter:

• Forbrugsstoffer

• Ekstraudstyr

• Sådan køber du

Tilgængeligt ekstraudstyr og funktioner varierer muligvis fra land til land. Kontakt din sælger for at få mere at vide om tilgængeligh eden af den enkelte del i dit land.

Forbrugsstoffer

Når toneren er tom, kan du bestille følgende typer tonerpatroner til maskinen:

TYPE

Tonerpatron med standardydelse

Højtydende tonerpatron Tonerpatronens gennemsnitsydelse er

a.Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.

Indkøb af tonerpatroner og andre forbrugsstoffer skal ske i det land, hvor maskinen er købt. Ellers kan tonerpatronerne eller forbrugsstofferne muligvis ikke bruges sammen med maskinen, da tonerpatroner og andre forbrugsstoffer varierer fra land til land.

Tonerpatronens gennemsnitsydelse er

2.000 standardsider.

4.000 standardsider.

YDELSESGENNEMSNIT

Ekstraudstyr

Du kan købe o g installere ti lbehør, så mask inens ydeevne og kapacitet forbedres.

EKSTRAUDSTYR BESKRIVELSE VARENUMMER

Hukommelsesmodul Udvider maskinens

hukommelseskapacitet.

Ekstra bakke 2 Hvis du ofte har

problemer med papirtilførslen, kan du bruge en ekstra bakke til 250 ark. Du kan udskrive dokumenter i forskellige størrelser og på forskellige udskriftsmaterialer.

• 098N02189

098N02204

Sådan køber du

Hvis du vil bestille forbr ugs st offe r elle r tilb eh ør, der er autoriseret af Xerox-, skal du kontakte den lokale Xerox-forhandler eller den forhandler, hvor du har købt maskinen. Du kan også besøge www.xerox.com/office/support vælge dit produkts navn eller nummer for at få oplysninger om, hvordan du ringer til teknisk support.

84 _Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr

installation af tilbehør

Maskinen er en komplet model, der er optimeret til at klare de fleste udskrivningsopgaver. Men i anerkendelse af, at kravene varierer meget fra bruger til bruger, fremstiller Xerox en række forskell igt tilbehør, der giver maskinen endnu større kapacitet.

Kapitlet omfatter:

• Der skal tages visse forholdsregler, når der installeres tilbehør • Opgradering af et hukommelsesmodul

Der skal tages visse forholdsregler, når der installeres tilbehør

• Tag netledningen ud Fjern aldrig kontrolkortdækslet, når strømmen er tilsluttet. Tag altid netledningen ud, inden du installerer eller fjerner NOGET ekstraudstyr og tilbehør, uanset om det skal installeres uden på eller inden i maskinen. Så undgår du at få stød.

• Aflad statisk elektricitet Kontrolkortet og det interne tilbehør (hukommelsesmodulet) er følsomme over for statisk elektricitet. Inden du installerer eller fjerner internt tilbehør, skal du derfor sørge for, at du ikke selv giver stød. Du kan aflade statisk elektricitet ved at røre ved metal, f.eks. metalbagpladen på en enhed, der er sat i en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du går rundt, før du afslutter installationen, skal du gentage denne procedure for at aflade eventuel statisk elektricitet igen.

Batteriet inden i mas ki ne n, e r e n s erv ic ekom pon ent. Forsøg ikke at udskifte det selv. Der er risiko for eksplosion, hvis batteriet udskiftes med en forkert type. Kasser brugte batterier i henhold til instruktionerne.

Opgradering af et hukommelsesmodul

Maskinen har et ekstra stik til et SODIMM-hukommelsesmodul (small outline dual in-line memory module). Du kan bruge dette modulstik til at installere ekstra hukommelse. Når du udvid er hukommelseskapaciteten, kan du sætte et hukommelsesmodul i det ledige hukommelsesstik. Maskinen har 128 MB hukommelse, og du kan tilføje et hukommelsesmodul på 256 MB. Der findes oplysninger om bestilling af ekstra hukommelsesmoduler. (Se ”Hukommelsesmodul” på side 84).

Installation af et hukommelsesmodul

1. Sluk for maskinen, og træk alle kabler ud.

2. Åbn kontrolkortdækslet.

4. Tag fat om hukommelseskortet i kanterne, og ret det ind imod

hukommelsesstikket med en vinkel på ca. 30 grader. Kontroller, at hakkerne på modulet passe r til stikkets riller.

De indhak og riller, der er vist ovenfor, svarer muligvis ikke nøjagtigt til dem på modulet og på maskinen.

5. Skub hukommelsesmodulet ind i stikket, indtil du hører et ”klik”.

Brug ikke vold, når du håndterer hukommelsesmodulet, da det i så fald kan tage ska de. Hvis hu kommelses modulet i kke lade r til at passe til stikket, skal du forsigtigt gentage forrige procedure.

6. Sæt dækslet på plads over kontrolkortet.

7. Sæt netledningen og printerkablet i maskinen igen, og tænd for den.

Hvis du vil frigøre hukommelsesmodulet, skal du trække de to tapper på siderne udad, hvorefter modulet skubbes ud.

3. Tag det nye hukommelseskort ud af plastikemballagen.

Installation af tilbehør_85

Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber

Når du har installeret hukommelsesmodulet, skal du vælge det i printeregenskaberne i PostScript-printerdriveren, før du kan bruge det.

1. Sørg for, at PostScript-printerdriveren er installeret på computeren. Yderligere oplysninger om installation af PS-printerdriveren finder du i Softwareafsnittet.

2. Klik på menuen Start i Windows.

3. I Windows 2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder . I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd >

Printere.

4. Vælg printeren Xerox WorkCentre 3220 PS.

5. Klik med højre museknap på printerikonet, og vælg Egenskaber.

6. I Windows 2000/XP/2003/Vista skal du vælge Enhedsindstillinger.

7. Vælg den mængde hukommelse, du installerede, under Printerhukommelse i afsnittet Installerbare komponenter.

8. Klik på OK.

86 _Installation af tilbehør

specifikationer

Dette kapitel indeholder oplysninger om maskinens specifikationer, herunder de forskellige funktioner.

Kapitlet omfatter:

• Generelle specifikationer

• Printerspecifikationer

• Specifikationer for scanner

• Specifikationer for kopimaskine

• Specifikationer for fax

Generelle specifikationer

Symbolet * angiver en valgfri funktion afhængigt af maskinen.

PUNKT BESKRIVELSE

ADF-kapacitet Dokument-

størrelse i ADF Kapacitet for

papirbakke

Kapacitet for udbakke

Nominel effekt AC 110 – 127 V eller AC 220 – 240 V

Strømforbrug • Gennemsnitlig betjeningstilstand:

Støjniveau

Standardtiden for overgang til strømsparetilstand fra Klartilstand

Starttid Mindre end 15 sekunder (fra dvaletilstand)

Op til 50 ark 75 g/m2 kontraktpapir Bredde: 142 til 216 mm

Længde: 148 til 356 mm

• Bakke: 250 sider almindeligt papir (80 g/m2 kontraktpapir)

• Manuel ba kke: 1 ark papir

• Valgfri bakke: 250 ark almindeligt papir, 80 g/m kontaktpapir

Hvis du vil have yderligere oplysninger om papirkapaciteten, kan du se side 34.

Udskriftsside nedad: 150 ark 75 g/m

Se etiketten på maskinen for at få oplysninger om den korrekte spænding, frekvens (Hertz) og strømtype.

Mindre end 450 W/t

• Klar-tilstand: Mindre end 60 W/t

• Strømsparetilstand: Mindre end 12 W/t

• Slukket-tilstand: 0 W/t

WorkCentre 3210

WorkCentre 3220

• WorkCentre 3210: 1 minutter

• WorkCentre 3220: 5 minutter

• Klar-tilstand: Mindre end 26 dBA

• Udskrivningstilstand: Mindre end 49 dBA

• Kopieringstilstand: Mindre end 52 dBA

• Klar-tilstand: Mindre end 26 dBA

• Udskrivningstilstand: Mindre end 50 dBA

• Kopieringstilstand: Mindre end 52 dBA

PUNKT BESKRIVELSE

Driftsmiljø • Temperatur: 10 til 32 °C

Display 16 tegn x 2 linjer Levetid for

tonerpatron

Hukommelse (kan udvides)*

Eksterne mål

(B x D x H) Vægt

(inklusive forbrugsstoffer)

Emballagens vægt

Driftscyklus (månedligt)

Fikseringstemperatur

a.Lydtryksniveau, ISO 7779. b.Deklareret ydelse i henhold til ISO/IEC 19752. Antallet af sider

afhænger af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype og -størrelse.

c.Det varierer alt afhængigt af produktets konfiguration.

• Fugtighed: 20 til 80 % RL

Tonerpatronens gennemsnitsydelse er

4.000 standardsider. (Leveres med en 2.000 siders startprintpatronc).

128 MB (maks. 384 MB)

445,2 x 410,5 x 395,3 mm (uden valgfri bakke)

• WorkCentre 3210: 13,8 kg

• WorkCentre 3220: 13,9 kg

• Papir: 2,8 kg

•Plastik: 0,76 kg

• WorkCentre 3210: Op til 30.000 sider

• WorkCentre 3220: Op til 50.000 sider 180 °C

Specifikationer_87

Printerspecifikationer Specifikationer for scanner

PUNKT BESKRIVELSE

Udskrivnings-

Udskrivning m ed laserstråle

metode Udskrivnings-

hastighed

• WorkCentre 3210: Op til 24 sider pr. minut (A4), 24 sider pr. minut (Letter)

• WorkCentre 3220: Op til 28 sider pr. minut (A4), 30 sider pr. minut (Letter)

Hastighed ved duplexudskrivning

Tid for første udskrift

WorkCentre 3220: Op til 14 billeder pr. minut (A4/Letter)

Fra Klar • WorkCentre 3210: Mindre end

9,5 sekunder

• WorkCentre 3220: Mindre end 8,5 sekunder

Fra koldstart

• WorkCentre 3210: Mindre end 17 sekunder

• WorkCentre 3220: Mindre end 16 sekunder

Udskriftsopløsning

Op til 1.200 dpi effektivt resultat

Printersprog • WorkCentre 3210: PCL6

• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3

Kompatibilitet med operativsystemer

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

• Linux: Forskellige Linux-operativsystemer

• Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5

Interface • USB 2.0 med høj hastighed

• Ethernet 10/100 Base TX (integreret type)

a.Denne afhænger af det anvendte operativsystem, computerens

ydeevne, program, tilslutningsmetode, medietype, mediestørrelse og jobkompleksitet.

b.Besøg www.xerox.com/office/support for at hente den nyeste

softwareversion.

PUNKT BESKRIVELSE

Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Scannings-

CIS, farve

metode

• ADF: Op til 600 x 600 dpi

TWAINstandard

Optisk

• Scannerglasplade: Op til 1.200 x 1.200 dpi

Forbedret: Op til 4.800 x 4.800 dpi

• ADF: Op til 600 x 600 dpi

Opløsninga

WIA-standard

• Scannerglasplade: Op til

1.200 x 1.200 dpi Scan til USB: 100, 200, 300 dpi Scan til e-mail (kun WorkCentre 3220): 100, 200,

300 dpi Scan til program: 75, 150, 200, 300, 600 dpi

Netværks-

BMP, TIFF, PDF, JPEG

(kun farver)

scanningsfilformat

Effektiv scannings-

• Scannerglasplade: 297 mm

•ADF: 348 mm

længde Effektiv

Maks. 208 mm

scanningsbredde

Farvebitdybde • Internt: 24 bit

• Eksternt: 24 bit

Monobitdybde • 1 bit for lineart og havltone

• 8 bit i gråtoneskala

a.Den maksimale opløsning kan variere afhængigt af

scanningsprogrammet. b.WIA-standarden understøtter kun den optiske opløsning. c.JPEG er ikke tilgængelig, når der vælges monostilstand som

scanningsfarve.

88 _Specifikationer

Specifikationer for kopimaskine Specifikationer for fax

Faxfunktionen understøttes ikke på alle maskiner.

PUNKT BESKRIVELSE

Kopieringshastighed

• WorkCentre 3210: Op til 24 kopier pr. minut (A4), 24 kopier pr. minut (Letter)

• WorkCentre 3220: Op til 28 kopier pr. minut (A4), 30 kopier pr. minut (Letter)

Kopierings-

Tekst Scanning/udskrivning: Op til 600 x 600 dpi

opløsning

Tekst/ Foto

Scanning/udskrivn ing: Op til 600 x 600 dpi

Foto Scanning/udskrivning: Op til 600 x 600 dpi

Zoomområde • ADF: 25 % til 100 %

• Scannerglasplade: 25 % til 400 %

a.Kopieringshastigheden er baseret på ét dokument, flere kopier.

PUNKT BESKRIVELSE

Kompatibilitet ITU-T G3, ECM Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller

bag PABX

Datakodning MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighed 33,6 Kbps Overførsels-

Op til 3 sekunder/side

hastighed Maksimal

356 mm

dokumentlængde Resolution • Standard: Op til 203 x 98 dp i

• Fin/foto: Op til 203 x 196 dpi

• Superfin: Op til 300 x 300 dpi (kun modtagelse)

• Farve: Op til 200 x 200 dpi

Hukommelse 3,2 MB (ca. 260 pages) Halvtone 256 niveauer

a.Standardopløsning, MMR(JBIG), ma ksimal modemhastighed, fase ”C”

med ITU-T nr.1-diagram, overførsel fra hukommelse, ECM.

Specifikationer_89

ordliste

Nedenstående ordliste hjælper dig til at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges sammen med udskrivning, og som anvendes i denne brugervejledning.

ADF

En automatisk dokumentføder (ADF) er en mekanisme, der automatisk indfører en papiroriginal, så maskinen kan scanne noget af papiret med det samme.

AppleTalk

AppleTalk er en samling varemærkebeskyttede protokoller, der er udviklet af Apple, Inc til computernetværk. Den var medtaget i den oprindelige Macintosh (1984) og er nu forladt af Apple til fordel for TCP/IP-netværk.

Bitdybde

En betegnelse i forbindelse med computergrafik der beskriver antallet af bit, der bruges til at repræsen tere farven a f en enkel t pixel i e t bitmapbi llede. En større farvedybde giver et større spektrum af klare farver. Når antallet af bit forøges, bliver antallet af mulige farver upraktisk stort til et farveskema. 1-bits farve kaldes normalt monokromt eller sort-hvid.

BMP

Et bitmapgrafikformat, der bruges internt af Microsoft Windowsgrafikundersystemet (GDI), og som normalt bruges som et filformat til enkle grafikfiler på denne platform.

BOOTP

Bootstrap Protocol. En netværksprotokol, som en netværksklient benytter til at hente en IP-adresse automatisk. Dette foregår normalt i bootstrapprocessen for en computer eller det operativsystem, der kører på den. BOOTP-serverne tildeler IP-adressen til hver klient fra en pulje med adresser. BOOTP gør det muligt for arbejdsstationscomputere uden harddisk at hente en IP-adresse, inden der indlæses et avanceret operativsystem.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er en hardwareenhed, der gør det muligt at foretage en scanning. CCD-låsemekanismen bruges også til at fastholde CCD-modulet for at forhindre beskadigelse, når du flytter maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value) er en type filformat. CSV bruges til at udveksle data mellem uensartede programmer. Filformatet, som det bruges i Microsoft Excel, er blevet en slags pseudostandard i hele branchen, selv på ikke-Microsoft-platforme.

DADF

En automatisk duplex-dokumentføder (DADF) er en mekanisme, der automatisk indfører og vender en p apirorigin al, så mas kinen k an scanne begge sider af papiret.

Dækning

Det er et udskrivningsbegreb, der bruges i forbindelse med målingen af tonerforbrug ved udskrivning. F.eks. betyder 5% dækning, at der på et stykke A4-papir er ca. 5 % billeder eller tekst. Hvis papiret eller originalen indeholder komplicerede billeder eller en mængde tekst, er dækningen derfor højere, og samtidig er tonerforbruget det samme som dækningen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en client-servernetværksprotokol. En DHCP-server leverer konfigurationsparametre

specifikt til den anmodende DHCP-klientvært, generelt oplysninger, som klientværten behøver for til deltage på et IP-netværk. DHCP indeholder også en mekanisme til allokering af IP-adresser for k lientværter.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lille trykt kredsløb, der indeholder hukommelse. DIMM gemmer alle data i maskinen, f.eks. udskriftsdata og modtagne faxdata.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system, der gemmer oplysninger i forbindelse med domænenavne i en distribueret database på netværk, f.eks. internettet.

DPI

DPI (Dots Per Inch) er et mål for opløsning, der bruges i forbindelse med scanning og udskrivning. Generelt resulterer et højere DPI-tal i en højere opløsning, flere synlige detaljer i billedet og større filer.

Driftscyklus

Driftscyklus er det antal sider pr. måned, der ikke påvirker printerens ydeevne. Generelt har prin tere n en leve tid sb egræ ns nin g, f. eks. antal sider pr. år. Levetiden betyder den gennemsnitlige udskriftskapacitet, normalt inden for garantiperioden. Hvis driftscyklussen f.eks. er 48.000 sider pr. måned, idet der regnes med 20 arbejdsdage, har en printer en grænse på 2.400 sider om dagen.

DRPD

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). ”Distinctive Ring” er en tjeneste, der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre.

Duplex

En mekanisme, der automatisk vender et ark papir, så maskinen kan skrive (eller scanne) begge sider af papiret. En printer med Duplex kan udskrive dobbeltsidet.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri transmissionstilstand, der er indbygget i Class 1-faxmaskiner eller faxmodemmer. Det registrerer og korrigerer automati sk de fejl i faxtransmissions proc es se n, de r nogen gange skylde s støj på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknik, hvor én maskine opnår de samme resultater som en anden.

En emulator duplikerer funktionerne i et system til et andet system, så det andet system fungerer som det første system. Emulering fokuserer på nøjagtig reproduktion af ekstern funktion i modsætning til simulering, der handler om at en abstrakt model af systemet simuleres, ofte under hensyn til systemets interne tilstand.

Ethernet

Ethernet er en rammebaseret computernetværksteknologi til LAN-netværk (Local Area Network). Den fastlægger ledningsføring og signaler på det fysiske lag samt rammefor mater og protokoller på MAC-laget (Media Access Control Layer) og dataforbindelseslaget (Data Link Layer) i OSImodellen. Ethernet er for d et meste standard iseret som IEEE 8 02.3. Det er blevet den mest udbredte LAN-teknologi siden 1990’erne og til i dag.

EtherTalk

En samling af protokoller, der er udviklet af Apple Computer til computernetværk. Den v ar medtage t i den oprind elige Mac intosh (19 84) og er nu forladt af Apple til fordel for TCP/IP-netværk.

90 _Ordliste

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort, der er installeret inden i maskinen, så det er muligt at anve nde enh eder fra tr edj epart, f.e ks. en møntbe tjent enhed eller en kortlæser. Med d is se e nhe der k an m ask inen bruges so m udskriftstjeneste mod betaling.

Fikseringsenhed

Den del af en laserprinter, der smelter toneren på udskriftsmediet. Den består af en varm rulle og en backup-rulle. Når toneren er overført til papiret, bruger fikseringsenheden varme og tryk til at sikre, at toneren bliver på papiret permanent. Det er årsagen til, at papiret er varmt, når det kommer ud af en laserprinter.

FTP

FTP (File Transfer Protocol ) er en almindel ig brugt protoko l til udvekslin g af filer over alle netværk, der understøtter TCP/IP-protokollen (f.eks. internettet eller et intranet).

Gateway

En forbindelse mellem computernetværk eller mellem et computernetværk og en telefonlinje. Den er særdeles populær, eftersom det er en computer eller et netværk, der giver adgang til andre computere eller netværk.

Gråtoner

Toner af gråt, der repræsenterer lyse og mørke dele af et billede, når farvebilleder konverteres til gråtoner. Farverne repræsenteres af de forskellige toner af gråt.

Halvtone

En billedtype, der simulerer gråtoner ved at variere antallet af punkter. Områder med megen farve består af et stort antal punkter, mens lysere områder består af et mindre antal punkter.

Harddisk

Harddisk, der normalt kaldes et diskdrev eller en harddisk, er en permanent lagerenhed, der lagrer digit alt kodede data på hurti gt roterend e plader me d magnetiske overflader.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en international nonprofit, faglig organisation til udbredelse af teknologi med forbindelse til elektricitet.

IEEE 1284

Standarden for 1284-parallelporten blev udviklet af IEEE (Institute of Electrical and Electronic s En gin eers ). Be teg nel se n ”1 284 -B” refe rere r til en specifik konnek tortype i end en af d et para lle lkabel, d er slu ttes ti l ydre enheder (f.eks. en printer).

Intranet

Et privat netværk, der benytter internetprotokollerne, netværksforbindelser og muligvis det offentlige telekommunikationssystem til sikkert at dele en del af en organisations oplysninger eller drift med medarbejderne. Begrebet henviser undertiden kun til den mest synlige tjeneste, som er det interne websted.

IP-adresse

En IP-adresse (Internet Protocol-adresse) er et entydigt tal, som enheder benytter til at identificere og kommunikere med hinanden på et netværk ved hjælp af IP-standarden (Internet Protocol).

IPM

IPM (Images Per Minute) er en metode til måling af en printers hastighed. En IPM-hastighed viser, hvor mange enkeltsidede ark en printer kan producere i løbet af et minut.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokol for udskrivning samt styring af udskriftsjob, mediestørrelser, opløsning osv. IPP kan bruges lokalt eller over i nternettet til hundredvis af printere og understøtter også adgangskontrol, godkendelse og kryptering, hvilket gør det til en meget mere omfattende og sikker udskrivningsløsning eller ældre løsninger.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en netværksprotokol, der bruger af Novell NetWareoperativsystemerne. I PX og SPX sørger b egge for forbin delsestjenester, der svarer til TCP/IP, hvor IPX-protokollen l ign er IP, o g SPX l ign er TCP. IPX/SPX blev primært udviklet til lokale netværk (LAN), og det er en meget effektiv protokol til dette formål (typisk har den en bedre ydeevne end TCP/IP på et LAN).

ISO

International Organization for Standardization (ISO) er en international organisation for fastlæggelse af standarder, der er sammensat af repræsentanter fra de nationale standardiseringsorganisationer. Den udarbejder globale industrielle og kommercielle standarder.

ITU-T

ITU (International Telecommunication Union) er en international organisation, der er etableret for at standardisere og regulere den internationale radio- og telekommunikation. Dens hovedopgaver omfatter standardisering, allokering af radiospektrum og organisering af forbindelsesaftaler melle m forskelli ge lande for a t tillade in ternationale telefonopkald. Et -T uden for ITU-T betyder telekommunikation.

ITU-T No. 1-ark

Et standardiseret testark, der er udgivet af ITU-T til faxtransmissioner af dokumenter.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en standard for billedkomprimering uden tab af nøjagtighed eller kvalitet, der er beregnet til komprimering af binære billeder, specielt til faxe, men den kan også bruges til andre billeder.

JPEG

JPEG (Joint Photogra phic Exp erts Group) er den mest almi ndelig b rugte standardmetode til komprimering af fotografiske billeder med tab af kvalitet. Det er det format, der bruges til lagring og transmission af fotografier på internettet.

Kontrolpanel

Et kontrolpanel er et fladt, typisk lodret område, hvor der er placeret knapper e ller ov er våg ning sin str ume nter . D e fi ndes ty pis k f oran på mas ki nen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en netværksprotokol til forespørgsel på og redigering af katalogtjene ster, der kører via TCP/IP.

LED

En lysdiode (LED) er en halvlederenhed, der viser maskinens status.

MAC-adresse

MAC (Media Access Control)-adressen er et entydigt id, der er knyttet til et netværkskort. MAC-adressen er et entydigt 48-bit id, der normalt skrives som 12 hexadecimale tegn, der er grupperet i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e). Denne adresse er normalt hardcoded i et netværkskor t (NIC) af fabrikanten, og den bruges som en hjælp for rou tere, der prøver at lokalisere lokale maskiner i store netværk.

Ordliste_91

Matrixprinter

En matrixprinter refererer til en type computerprinter med et printhoved, der kører frem og tilbage på siden og skriver med anslag ved at slå et tekstilfarvebånd mod papiret, meget lig en skrivemaskine.

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskine, der omfatter følgende funktionalitet i én fysisk ramme, f.eks. en printer, en kopimaskine, en fax, en scanner osv.

MH (Modified Huffman) er en kompressionsmetode til nedsættelse af mængden af data, der skal transmitteres mellem faxmaskiner for at overføre det billede, der anbefales i ITU-T T.4. MH er et kodebogsbaseret RLE-skema, der er optimeret til en effektiv komprimering af blanke områder. Da de fleste faxer mest består af blanke områder, minimerer dette transmissionstiden for de fleste faxer.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode, der er anbefalet i ITU-T T.6.

Modem

En enhed, der modulerer et bærebølgesignal til at kode digitale oplysninger, og som også demodulerer bærebølgesignalet for at afkode de transmitterede oplysninger.

MR (Modified Read ) er en kompre ssionsm etode, de r anbefale s i ITU-T T.4. MRkoder den første scannede linje ved hjælp af MH. Den næste linje sammenlignes med den første, forskellene bestemmes, og derefter kodes forskellene og sendes.

NetWare

Et netværksoperativsystem, der er udviklet af Novell, Inc. Det brugte oprindeligt kooperativ multitasking til at køre forskellige tjenester på en pc, og netværksprotokollerne var baseret på den oprindelige Xerox XNS-stak. I dag understøtter NetWare TCP/IP og IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme, der fremstiller et virtuelt billede til udskri vning ved hjælp af en la serstråle fra en laserpri nter. Den er normalt grønlig eller grålig og cylinderformet.

Fremkaldels esdel en af en tro mle sl ides langsom t væk, nå r prin teren br uges, og den skal udskif tes med p assende mellem rum, da de n ridses af støvet i papiret.

Opløsning

Et billedes skarphed målt i punkter pr. tommer (DPI). Jo højere dpi-tal, jo højere opløsning.

Originaler

Det første eksemplar af noget, f.eks. et dokument, et fotografi eller en tekst osv., der kopieres, repro duceres eller ov ersættes fo r at producere and re eksemplarer, men som ikke selv er kopieret eller uddraget fra noget andet.

OSI

OSI (Open Systems Interc onnec tion) er en model , der er udv ikle t af ISO (International Organization for Standardization) til kommunikation. OSI giver en standardiseret, modulær indgang til netværksdesign, der opdeler det nødvendige sæt af komplekse funktioner i håndterbare, selvstændige funktionelle lag. Lagene er fra top til bund: program, præsentation, session, transport, netværk, dataforbindelse og fysisk lag.

PABX

En privat automatisk omstilling (PABX) er et automatisk telefonomstillingsanlæg i en privat virksomhed.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language - sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard. PCL blev oprindeligt udviklet til de tidlige inkjet-printere og er siden udgiv et i forskellige udgaver til termo-, matrix- og sideprintere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et varemærkebeskyttet filformat, der er udvik let af Adobe Systems, til r epræsentation af todimensionelle dokumenter i et format, som er uafhængigt af enhede r og opløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et sidebeskrivelsessprog og programmeringssprog, der hovedsageligt be nyttes inden for ele ktronik og D TP, og so m udfø res i en fortolker for at producere et billede.

Printerdriver

Et program, der bruges til at sende kommandoer og overføre data fra computeren til printeren.

PPM

PPM (Pages Per Minute - sider pr. minut) er en målemetode til bestemmelse af, hvor hurtigt en printer arbejder, d vs. hvor mange sid er den kan producere pr. minut.

PRN-fil

En grænseflade til en enhedsdriver, der tillader softwaren at kommun ikere med enhedsdriveren ved hjælp af standardsystemkald til input/output, hvilket for enkler mange opgaver.

Protokol

En konvention eller standard, de r kontr ollerer eller m uliggø r forbinde lse, kommunikation og dataoverførsel mellem to computere.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network - det offentlige analoge koblede telefonnet) er det netværk, der består af verdens offentlige analoge telefonnetværk, der normalt ledes gennem en omstilling i virksomheder.

Sortering

Sortering er en proces, hvor et kopijob me d flere kop ier uds k r iv es i sæ t. Når sortering er valgt, udskriver enheden et helt sæt, før der udskrives yderligere kopier.

SMB

SMB (Server Message Block (SMB) er en netværksprotokol, der især anvendes til at dele filer, printere, serielle porte og forskellige former for kommunikation mellem noder i et netværk. Den indeholder også en mekanisme til godkendelse af kommunikation mellem processer.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er stand arden for tran smissi one n af e-mails over internettet. SMTP er en relativ enkel tekstbaseret protokol, hvor en eller flere modtagere af meddelelser er angivet, hvorefter meddelelsesteksten overføres. Det er en c lient-serverprotokol, hvor klienten overfører en e-mail-meddelelse til serveren.

Standard

Den værdi eller indstilling, der er i kraft, når en printer pakkes ud, nulstilles eller initialiseres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er det sæt kommunikationsprotokoller, der implementerer den protokolstak, som internettet og de fleste kommercielle netværk kører på.

92 _Ordliste

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapport en kan indstilles til at blive udskreve t efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et bitmapbilledformat med variabel opløsning. TIFF beskriver billeddata, der typisk kommer fra scannere. TIFF-billeder bruger mærker, nøgleord, der definerer egenskaberne for det billede, der er inkluderet i filen. Dette fleksible og platformuafhængige format kan bruges til billeder, der er fremstillet i forskellige programmer til billedbehandling.

Tonerpatron

En slags flaske inde i en maskine, f.eks. en printer, som indeholder toner. Toner er et pulver, der bruges i laserprintere og fotokopieringsmaskine r, og som dan ner teks ten og bill ederne på den udskrevne papir. Toneren smeltes af varmen fra fikseringsenheden, så den klæber til papirets fibre.

TWAIN

En branchestandard for scannere og software. Hvis der bruges en TWAIN-kompatibel scanner sammen med et TWAIN-kompatibelt program, kan en scanning startes fra programmet ved hjælp af en API, der kan hente billeder, til operativsystemerne Microsoft Windows og Apple Macintosh.

Udskriftsmedie

De medier som papir, kuverter, etiketter og transparenter, der kan bruges i en printer, en scanner, en fax eller en kop imaskine.

UNC-sti

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardiseret adgangsmåde til netværksshares i Windows NT og andre Microsoft-produkter. Formatet for en UNC-sti er: \\<servernavn>\<sharenavn>\<yderligere mapper>

Undernetmaske

Undernetmasken bruges i forbindelse med netværksadressen til at bestemme, hvilken del af adressen der er netværksadressen, og hvilken del af adressen der er værtsadressen.

URL

URL (Uniform Resource Locat or) er den globale adr esse på dokumenter og ressourcer på internettet. D en først e del af adre ssen angi ver, hvilken protokol der skal bruges, og den anden del angiver den IP-a dre sse eller det domænenavn, hvor ressourcen er placeret.

USB

USB (Universal Serial Bus ) er en standa rd f or tilslut ning a f ydre e nhede r til computere, der blev udviklet af USB Implementers Forum, Inc. I modsætning til den paral lelle port e r USB u dviklet til s amtid ig til slutni ng af flere ydre enheder til en enkelt USB-port på computeren.

Vandmærke

Et vandmærke er et genkendeligt billede eller mønster i papiret, der virker lysere, når det holdes op imod lyset. Vandmærker blev første gang introduceret i Bologna, Italien i 1282. De er blevet brugt af papirfabrikanterne til at identificere deres produkter, ligesom de også bruges i frimærker, pengesedler og andre officielle dokumenter for at forhindre forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en billedbehandlingsarkitektur, der oprindelig blev introduceret i Windows Me og Windows XP. En scanning kan startes fra disse operativsystemer ved brug af en WIAkompatibel scanner.

Ordliste_93

indeks

Address Book

gruppeopkaldsnumre 56 hurtigopkaldstaster 56

ADF, placere i 32 ADF-gummipude, udskifte 66 adressekartotek, bruge 45 alarmlyd 30

bakke

justere bredde og længde 36

brug af

SetIP 28

dato og tid, indstille 29 displaysprog, ændre 29 driver

installere 28

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection)

ekstra bakke 84

faxe

faxopsætning 55 flere destinationer, sende faxer til 51 modtage faxer 49 prioriterede faxer 52 sende faxer 49 standardindstillinger, ændre 56 udskudte faxer 51 videresende faxer 52

faxhoved, indstille 48 faxnummer, indstille 48 faxtilstand, modtagetilstand 50 forbrugsstoffer

forventet levetid for tonerpatron 64 kontrollere levetid 66

genopkald

automatisk 49 manuel 49

gruppeopkaldsnumre, indstille 56

hukommelse, rydde 62 hukommelsesmodul

bestille 84 installere 85

hurtigopkaldsnumre, indstille 56 højttalerlyd 30 højttalerstyrke 30

ID-kort, speciel kopi 40 indstille

skrifttype 31

jobtimeout, indstille 31 justering

højde 29

kontrolpanel 20 kopiere

2-op, 4-op 41 ID-kort kopiere 40 klon 41 mørkhed 39 originaltype 39 plakat 41 sortere 40 standardindstilling, ændre 40 timeout, indstille 42

kopiere ID 20

LED

Status 21

Linux-problemer 81 lyde, indstille 30

lydstyrke, justere

højtaler 30 ringesignal 30

maskine-ID, indstille 48 modtagelsef en fax

i DRPD-tilstand 50 i Fax-tilstand 50 i Sva/Fax-tilstand 50 i tilstanden sikker modtagelse 51 i tlf-tilstand 50

modtagetilstande 49

netværk

konfiguration 26

netværksscanning

scanne 44

Network Scanprogram

problemer 80 tilføje scannere 44

originaler

ilægge 32 stop, afhjælpe 69

papir

lægge i bakke1 37 lægge i den valgfri bakke 37 udbedre papirstop 70 udskrive på specielle materialer 37 ændre størrelsen 36

papirbakke, indstille

fax 49 kopiere 39

papirretningslinjer 35 papirstop

afhjælpe i bakke 1 70 tip til at undgå papirstop 69

papirtype

indstille 38

placering af originaler

ADF 32 scannerglasplade 32

94 _Indeks

PostScript

problemer 81

prioriteret fax 52 problem, løse

faxe 80 kopiere 79 Linux 81 Network Scan 80 papirindføring 75 scanne 79 udskriftskvalitet 76 Windows 81

rapporter, udskrive 61 rengøre

indvendigt 62 scannerenhed 63 tromle 66 udvendigt 62

ringesignal 30

scanne

standardindstilling, ænd r e 45 til e-mail 45 til netværkscomputer 44 USB-flashhukommelse 58

scannerglasplade

ilægge dokumenter 32 rengøre 63

sende en fax

automatisk 49

sende faxer til flere destinationer 51 sikker modtagetilstand 51

tilstanden Tonerbesparelse 31 Tlf-tilstand, modtagetilstand 50 tonerpatron

rengøre 66 udskifte 66

tromle, rengøre 66

udskifte

ADF-gummipude 66

udskifte komponenter

tonerpatron 65

udskiftning, tonerpatron 66 udskriftskvalitetsproblemer, løse 76 udskrivning

rapporter 61 USB-hukommelse 59

udskudt fax 51 USB-flashhukommelse

data, sikkerhedskopiere 59 scanne 58 styring 60 udskrivning 59

vedligeholdelse

tonerpatron 64 vedligeholdelsesdele 66

videresendelse 52

Windows-problemer 81

sortering, speciel kopifunktion 40 specielle kopifunktioner 40 standardindstilling, ændring af 30 stop, afhjælpe

dokument 69

strømsparetilstand 31 Sv/fax-tilstand, modtagetilstand 50

tastelyd 30 tegn, indtaste 30 tidsformat 30

Indeks_ 95

Softwareafsnit

Indholdsfortegnelse

1. Installation af printersoftware under Windows

Installation af printersoftware ........................................................................................................................................... 4

Installation af software til lokal udskrivning ........................................................................................................... 4

Installation af software til netværksudskrivning .................................................................................................... 6

Geninstallation af printersoftware ..................................................................................................................................... 9

Fjernelse af printersoftware ............................................................................................................................................ 10

2. Brug af SetIP

Installation af SetIP ........................................................................................................................................................ 11

Brug af SetIP .................................................................................................................................................................. 12

3. Grundlæggende udskrivning

Udskrivning af et dokument ............................................................................................................................................ 13

Udskrivning til en fil (PRN) ............................................................................................................................................. 14

Printerindstillinger ........................................................................................................................................................... 14

Fanen Layout ...................................................................................................................................................... 15

Fanen Papir ........................................................................................................................................................ 15

Fanen Grafik ....................................................................................................................................................... 16

Fanen Ekstra ...................................................................................................................................................... 17

Fanen Om ........................................................................................................................................................... 18

Fanen Printer ...................................................................................................................................................... 18

Brug af en foretrukken indstilling ........................................................................................................................ 18

Brug af Hjælp ...................................................................................................................................................... 18

4. Avanceret udskrivning

Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) ......................................................................................... 19

Udskrivning af poster ...................................................................................................................................................... 20

Udskrivning af brochurer ............................................................................................................................................... 20

Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................................................................ 21

Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument ................................................................................................. 21

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse ....................................................................................................... 21

Brug af vandmærker ....................................................................................................................................................... 22

Brug af et eksisterende vandmærke ................................................................................................................... 22

Oprettelse af et vandmærke ............................................................................................................................... 22

Redigering af et vandmærke .............................................................................................................................. 22

Sletning af et vandmærke ................................................................................................................................... 22

Brug af overlays ............................................................................................................................................................. 23

Hvad er et overlay? ............................................................................................................................................ 23

Oprettelse af et nyt sideoverlay .......................................................................................................................... 23

Anvendelse af sideoverlay .................................................................................................................................. 23

Sletning af et sideoverlay ................................................................................................................................... 23

5. Brug af Windows' PostScript-driver (WorkCentre 3220)

Printerindstillinger ........................................................................................................................................................... 24

Avanceret ........................................................................................................................................................... 24

Brug af Hjælp ...................................................................................................................................................... 24

6. Deling af printeren lokalt

Konfiguration af en værtscomputer ................................................................................................................................ 25

Konfiguration af en klientcomputer ................................................................................................................................. 25

7. Scanning

Scanning med TWAIN-kompatible programmer ............................................................................................................. 26

Scanning ved brug af WIA-driveren ............................................................................................................................... 26

Windows XP ....................................................................................................................................................... 26

Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Anvendelse af hjælpeprogrammer

Brug af Printerindstillingsværktøj .................................................................................................................................... 28

Brug af online hjælpefilen ................................................................................................................................... 28

Åbning af fejlfindingsguiden ........................................................................................................................................... 28

Ændring af Statusmonitor programindstillinger .............................................................................................................. 28

9. Brug af printeren under Linux

Introduktion ..................................................................................................................................................................... 29

Installation af Unified Linux Driver .................................................................................................................................. 29

Installation af Unified Linux Driver ...................................................................................................................... 29

Afinstallation af Unified Linux Driver ................................................................................................................... 30

Brug af Unified Driver Configurator ................................................................................................................................ 31

Åbning af Unified Driver Configurator ................................................................................................................. 31

Printers Configuration ......................................................................................................................................... 31

Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32

Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32

Konfiguration af printeregenskaber ................................................................................................................................ 33

Udskrivning af et dokument ............................................................................................................................................ 33

Udskrivning fra programmer ............................................................................................................................... 33

Udskrivning af filer .............................................................................................................................................. 34

Scanning af et dokument ................................................................................................................................................ 34

Brug af Image Editor ........................................................................................................................................... 35

10. Brug af printeren med en Macintosh

Installation af software til Macintosh ............................................................................................................................... 37

Printerdriver ........................................................................................................................................................ 37

Konfiguration af printeren ............................................................................................................................................... 38

Netværkstilsluttet Macintosh ............................................................................................................................... 38

USB-tilsluttet Macintosh ..................................................................................................................................... 39

Installationsmuligheder ................................................................................................................................................... 39

Udskrivning ..................................................................................................................................................................... 40

Udskrivning af et dokument ................................................................................................................................ 40

Ændring af printerindstillinger ............................................................................................................................. 40

Udskrivning af flere sider på ét ark papir ............................................................................................................ 42

Duplexudskrivning .............................................................................................................................................. 42

Scanning ........................................................................................................................................................................ 43

Scanning via USB ............................................................................................................................................... 43

Xerox WORKCENTRE 3210, WORKCENTRE 3220 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

indhold

funktioner i dit nye laserprodukt

Sikkerhed

Bemærkninger om regler

introduktion

Oversigt over printeren

Set forfra Set bagfra

Oversigt over kontrolpanelet

Status-indikatorens betydning

Menuoversigt

Medfølgende software

Printerdriverfunktioner

Printerdriver

PostScript-driver (kun WorkCentre 3220)

sådan kommer du i gang

Konfiguration af hardwaren

Systemkrav

Windows

Macintosh

Linux

Konfiguration af netværket

Introduktion

Understøttede operativsystemer

Finde WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adressen

Få adgang til CentreWare Internet Services (CWIS)

Konfiguration af netværksprotokoller via maskinen

Indstilling af Ethernet-hastighed

Gendannelse af netværkskonfigurationen

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside

Brug af programmet SetIP

Installation af softwaren

Maskinens grundlæggende indstillinger

Højdejustering

Ændring af sprog i displayet

Indstilling af dato og klokkeslæt

Ændring af tidsformatet

Ændring af standardtilstand

Indstilling af lyde

Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet

Sådan bruger du sparetilstandene

Indstilling af timeout for udskriftsjob

Ændring af skrifttypeindstilling

ilægning af originaler og udskriftsmedier

Ilægning af originaler

På scannerglaspladen

I ADF’en

Valg af udskriftsmedier

Specifikationer for udskriftsm edie

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier

Retningslinjer for specielle udskriftsmedier

Ændring af papirstørrelsen i papirbakken

Ilægning af papir

Placering af papir i bakke 1 eller den valgfri bakke

Udskrivning på specielle materialer

Justering af udskriftsstøtten

Korrekt stabling af papiret

Indstilling af papirstørrelse og type

kopiering

Valg af papirbakke

Kopiering

Ændring af indstillingerne for hver kopi

Moerkhed

Originaltype

Formindsket eller forstørret kopi

Ændring af standardindstillingerne for kopiering

Kopiering af ID-kort

Brug af de specielle kopifunktioner

Sortering

2- eller 4-op-kopiering

Plakatkopiering

Klonkopiering

Justering af baggrundsbilleder

Udskrivning på begge sider af papiret

Indstilling af timeout for kopiering

scanning