Xerox WORKCENTRE 3210, WORKCENTRE 3220 User Manual [fi]

Download

sisällys

6 Uuden laserlaitteesi ominaisuudet 9 Turvallisuus

12 Määräystiedot

JOHDANTO

KÄYTTÖÖNOTTO

19 Tulostimen yleiskuvaus

19 Näkymä edestä 19 Näkymä takaa

20 Ohjauspaneelin yleiskuvaus 21 Status-merkkivalon toiminta 22 Valikoiden yleiskuvaus 23 Laitteen mukana toimitettu ohjelmisto 23 Tulostinohjaimen ominaisuudet

23 Tulostinohjain 24 PostScript-ohjain (vain WorkCentre 3220)

25 Laitteiston määrittäminen 25 Järjestelmävaatimukset

25 Windows 26 Macintosh 26 Linux

26 Verkon määrittäminen

26 Esittely 26 Tuetut käyttöjärjestelmät 27 WorkCentre 3210:n tai WorkCentre 3220:nIP-osoitteen selvittäminen 27 CentreWare Internet Services (CWIS) -sovelluksen käyttäminen 27 Verkkoprotokollan määrittäminen laitteen kautta 27 Ethernet-yhteyden nopeuden määrittäminen 27 Verkkokokoonpanon palauttaminen 27 Verkon kokoonpanosivun tulostus 28 SetIP-ohjelman käyttäminen

28 Ohjelmiston asentaminen 29 Laitteen perusasetukset

29 Korkeuden säätö 29 Näytön kielen vaihtaminen 30 Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen 30 Kellotilan vaihtaminen 30 Oletustilan vaihtaminen 30 Äänten määrittämi nen 30 Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä 31 Säästötilojen käyttäminen 31 Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen 31 Fonttiasetuksen muutta mi nen

ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN JA

TULOSTUSMATERIAALIN LISÄÄMINEN

32 Asiakir joj en lata amin en

32 Skannerin lasitaso 33 Automaattinen syöttölaite

33 Tulostusmateriaalin valitseminen

34 Tulostusmateriaalin tiedot 35 Kussakin tilassa tuetut tulostusmateriaalin koot 35 Ohjeita tulostusmateriaalin valitsemiseen ja säilyttämiseen 35 Erikoistulostusmateriaaleihin liittyviä ohjeita

36 Paperilokeron paperin koon muuttaminen 37 Paperin lisääminen

37 Paperin lisääminen paperilokeroon 1 tai lisäpaperiloker oon

37 Tulostaminen erikoismateriaaleille

Sisällys_ 1

sisällys

38 Tuloste tu en säätäm ine n

38 Paperien pinoaminen tiukasti

39 Paperikoon ja -lajin määrittäminen

KOPIOIMINEN

SKANNAAMINEN

40 Paperilokeron valitseminen 40 Kopioiminen 40 Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

40 Tummuus 40 Alkup. tyyppi 40 Kopion pienennys tai suurennus

41 Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen 41 Henkilökortin kopioiminen 42 Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

42 Lajittelu 42 Usean sivun kopiointi arkille 42 Julistekopiointi 42 Kloonaus 42 Kuvien taustan säätäminen

43 Tulostus paperin molemmille puolille 43 Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

44 Skannaamisen perustiedot 44 Skannaaminen ohjauspaneelista

44 Skannaaminen sovellu ks iin (USB-yhte yde t)

45 Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

45 Verkkoskannauksen valmisteleminen 45 Skannaaminen verkkoty öa sem aa n 46 Skannaaminen sähköpo sti in

46 Skannaustöiden asetusten muuttaminen 46 Oletusskannausasetusten muuttaminen 46 Osoitekirjan määrittäminen

46 Pikasähköpostinumeroiden rekisteröiminen 47 Ryhmäsähköpostinumeroiden määrittäminen 47 Osoitekirjan tietojen käyttäminen 47 Tiedon etsiminen osoitekirjasta 47 Osoitekirjan tulostaminen

2 _Sisällys

PERUSTULOSTAMINEN

FAKSAAMINEN

48 Asiakirjan tulostaminen 48 Tulostustyön peruuttaminen

49 Faksin lähettäminen

49 Faksiotsikon määrittäminen 49 Asiakirjan asetusten määrittämin en 50 Faksin automaattine n lähe ttäm in en 50 Faksin manuaalinen lähet täm inen 50 Lähetyksen vahvistus 50 Automaattinen uudelleenvalinta 51 Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon

51 Faksin vastaanottaminen

51 Paperilokeron valitseminen 51 Vastaanottotilan vaihtaminen 51 Automaattinen vastaanotto Faksi-tilassa

sisällys

51 Manuaalinen vastaanotto Puhelin-tilassa 51 Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla 51 Automaattinen vastaanotto Vastaus/faksi-tilassa 52 Faksien vastaanotto DRPD-tilassa 52 Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa 52 Suojatun vastaanottot ila n käy ttöö not to 52 Faksien vastaanotto muistiin

52 Muita faksaustapoja

52 Faksin lähetys useil le vas taa no ttaj ille 53 Ajoitetun faksin lähettäminen 53 Tärkeän faksin lähettäminen 54 Faksien välitys 54 Faksin lähettäminen tietok oneesta

56 Faksiasetukset

56 Faksiasetusten muu ttaminen 57 Asiakirjan oletusasetuste n muu ttamin en 57 Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus 57 Osoitekirjan määrittäminen

USB-FLASH-MUISTIN KÄYTTÄMINEN

YLLÄPITO

59 USB-mui sti 59 USB-muistilaitteen liittäminen 59 Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

59 Skannaaminen 60 USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen

60 Tulostus USB-muistilaitteesta

60 Voit tulostaa asiakirjan USB-muistilaitteesta seuraavasti

60 Tietojen varmuuskopiointi

60 Tietojen varmuuskopiointi 60 Tietoj en palauttaminen

61 USB-muistin hallinta

61 Kuvatiedoston poistami nen 61 USB-muistilaitteen alustaminen 61 USB-muistin tilan tarkasteleminen

62 Raportt ien tulost ami nen

62 Raportin tulostaminen

63 Muistin tyhjentäminen 63 Kiinteän ohjelmiston päivitys 63 Laitteen puhdistaminen

63 Laitteen ulkopuolen puhdistaminen 63 Laitteen sisäosien puhdistaminen 64 Skannausyksikön puhdistaminen

65 Väriainekasetin ylläpito

65 Tulostuskasetin säilyttäminen ja varastointi 65 Väriainekasetin odotettu käyttöikä 65 Väriaineen jakaminen tasaisesti

66 Tulostuskasetin vaihtaminen

67 Rummun puhdistaminen 67 Väriaine loppu -sanoman poistaminen

67 Varaosa t

67 Kulutusosien tarkastaminen 67 Automaattisen syöttölaitteen kumisuojuksen vaihtaminen 68 Automaattisen syöttölaitteen syöttörullan vaihtaminen 68 Siirtorullan vaihtaminen 69 Paperinpoimintarullan vaihtaminen

69 Laitteen hallinta web-sivustosta

Sisällys_ 3

sisällys

69 Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

VIANMÄÄRITYS

TARVIKKEIDEN JA LISÄVARUSTEIDEN TILAAMINEN

70 Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi 70 Asiakir ja tuk oste n pois tam ine n

70 Syöttöalueen virhe 71 Tulostusalueen virhe 71 Rullan syöttöhäiriö

71 Paperitu ko ksen poista min en

71 Paperinsyöttöalueella 72 Käsisyöttötasossa 72 Tulostuskasetin ympäristössä 72 Paperinpoistoalueella 72 Kaksipuolisen tulo stuksen yksikössä 73 Lisäpaperilokerossa

74 Näytön ilmoitukset 76 Muiden ongelmien ratkaiseminen

76 Paperin syöttäminen 76 Tulostusongelmat 77 Tulostuslaatuongelmat 80 Kopiointiongelmat 80 Skannaamisongelmat 81 Verkkoskannauksen ongelmat 81 Faksiongelmat 82 Yleiset PostScript-ongelmat (vain WorkCentre 3220) 82 Yleiset Windows-ongelmat 82 Yleiset Linux-ongelmat 84 Yleiset Macintosh-ongelmat

85 Tarvikkeet 85 Lisävarusteet 85 Ostamin en

4 _Sisällys

LISÄVARUSTEIDEN ASENNUS

TEKNISET TIEDOT

86 Lisävarusteiden turvallinen asentaminen 86 Muistimoduulin päivittäminen

86 Muistimoduulin asentaminen 87 Lisätyn muistin aktivoiminen PS-tulostinominaisuuksissa

88 Yleiset tekniset tiedot 89 Tulostimen tekniset tiedot 89 Skannerin tekniset tiedot 90 Kopiokoneen tekniset tiedot 90 Faksin tekniset tiedot

SANASTO

HAKEMISTO

Sisällys_ 5

uuden laserlaitteesi ominaisuudet

Uudessa laitteessasi on monia erityisominaisuuksia, jotka parantavat tulostettavien asiakirjojen laatua. Laitteen avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

Erityisominaisuudet

Tulosta laadukkaita tulosteita nopeasti

• Tulostustarkkuus voi olla jopa 1 200 dpi:tä (pistettä tuumaa kohti; todellinen tulostusalue).

• Laitteella voidaan tulostaa enintään 24 (WorkCentre 3210) tai 28 (WorkCentre 3220) A4-kokoista arkkia minuutissa ja enintään 24 (WorkCentre 3210) tai 30 (WorkCentre 3220) Letter-kokoista arkkia minuutissa.

Käsittele useita erityyppisiä tulostusmateriaaleja

• Käsisyöttötasolta voi syöttää kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, erikoisen kokoisia materiaaleja, postikortteja ja paksua paperia. Käsinsyöttötasolle mahtuu yksi paperiarkki.

• 250 arkin paperilokero 1 ja lisäpaperilokero tukevat erikokoisia tavallisia papereita.

Luo ammattimaisia asiakirjoja

• Tulosta vesileimoja. Voit mukauttaa asiakirjasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

• Tulosta julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat voidaan suurentaa ja tulostaa useille arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

• Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita tavallisen paperin kanssa. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

Säästä aikaa ja rahaa

• Voit säästää paperia tulostamalla yhdelle arkille useita sivuja.

• Tämä laite säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta huomattavasti silloin, kun laitetta ei käytetä.

• Voit säästää paperia tulostamalla paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostaminen). Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

Lisää laitteen muistitilaa

• Laitteessa on ylimääräinen muistipaikka muistin laajentamista varten. (Lisätietoja on sivulla 85.)

• Zoran IPS -emulointi* on yhteensopiva PostScript 3:n (PS) kanssa, mikä mahdollistaa PS-tulostuksen.

* PostScript 3 -yhteensopiva Zoran IPS -emulointi

* 136 PS3-fonttia

Sisältää Monotype Imaging Inc:n UFST- ja M ic r oT yp e-tuotteet.

Tulosta erilaisissa ympäristöissä

• Voit tulostaa Windows 2000- ja Windows XP/2003/Vistasekä Linux- ja Macintosh-käyttöjärjestelmissä.

• Laitteessa on USB- ja verkkoliitäntä.

Kopioi erilaisia alkuperäisiä asiakirjoja

• Laitteella voidaan tulostaa useita kopioita samasta asiakirjasta yhdelle sivulle.

• Laitteessa on erikoistoimintoja luettelon ja sanomalehtipaperin taustan poistamiseen.

• Tulostuslaatua ja kuvan kokoa voidaan säätää ja parantaa samanaikaisesti.

Skannaa alkuperäiset ja lähetä ne saman tien

• Skannaa värillisiä asiakirjoja ja käytä tarkkoja JPEG-, TIFFja PDF-pakkausmuotoja.

• Skannaa ja lähetä tiedostot nopeasti useille vastaanottajille käyttämällä verkkoskannausta.

Määritä faksin lähetysaika

• Voit määrittää faksille tietyn lähetysajan ja lähettää faksin monelle tallennetulle vastaanottajalle.

• Lähetyksen jälkeen laite voi tulostaa faksiraportin asetusten mukaan.

6 _Uuden laserlaitteesi ominaisuudet

IPv6

Eri mallien ominaisuudet

Laite on suunniteltu tukemaan kaikkia asiakirjatarpeitasi tulostamisesta ja kopioinnista aina yrityksesi kehittyneempiin verkkoratkaisuihin. Tämän laitteen perusominaisuudet ovat seuraavat:

OMINAISUUDET WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0 USB-muistiliitäntä Automaattinen syöttölaite (ADF) Verkkoliitäntä: Ethernet 10/100 Base TX, langallinen

lähiverkko Automaattinen kaksipuolinen tulostus

Faksi Skannaus sähköpostiin PostScript-ohjain

( : sisältyy, O: valinnainen, tyhjä: ei saatavissa)

Tietoja käyttöoppaasta

Tässä käyttöoppaassa annetaan perustietoja laitteesta sekä kerrotaan yksityiskohtaisesti varsinaisen käytön eri vaiheista. Sekä aloitteleville käyttäjille että ammattikäyttäjille on tästä oppaasta hyötyä laitteen asennuksen ja käytön aikana.

Tässä käyttöoppaassa samasta asiasta voidaan puhua eri termein. Seuraavassa on tästä muutamia esimerkkejä:

• Asiakirja tarkoittaa samaa kuin alkuperäinen asiakirja.

• Paperi tarkoittaa samaa kuin materiaali tai tulostusmateriaali. Seuraavasta taulukosta käyvät ilmi tässä oppaassa käytetyt esitystavat:

ESITYSTAPA KUVAUS ESIMERKKI

Lihavointi Näyttötekstit tai laitteessa lukevat tekstit. Kaynn Huomautus Lisätietoja tai yksityiskohtaista tietoa laitteen toiminnoista ja ominaisuuksista. Päivämäärän muoto saattaa

Varoitus Tietoja laitteen suojaam is es ta mah do lliselta mekaanise lta va uriolta tai

toimintahäiriöltä.

Alaviite Yksityiskohtaista tietoa tietyistä sanoista tai lauseista. a. sivua minuutissa (Lisätietoja on sivulla 1.) Sivu, jolta käyttäjä saa yksityiskohtaisia lisätietoja. (Lisätieto ja on sivulla 1.)

vaihdella maakohtaisesti. Älä koske tulostuskasetin vihreään

alaosaan.

Uuden laserlaitteesi ominaisuudet_ 7

Lisätietojen saaminen

Lisätietoja laitteen kä yttöönotosta ja käytöstä on painet us sa ja säh köisessä muodossa seu raav is sa lähteissä.

Pika-asennusopas Tässä oppaassa on tietoja laitteen käyttöönotosta. Varmista, että otat laitteen käyttöön tämän oppaan ohjeiden mukaan.

Online-käyttöopas Tässä oppaassa on vaiheittaisia ohjeita laitteen kaikkien ominaisuuksien käytöstä sekä tietoja laitteen ylläpidosta, vianmäärityksestä

Tulostinohjaimen ohje

Xerox-web-sivusto

ja lisävarusteiden asennuksesta. Tässä oppaassa on myös Ohjelmisto-osa, jossa on tietoja asiakirjojen tulostamisesta eri käyttöjärjestelmillä sekä laitteen mukana toimitettujen ohjelmistojen käytöstä.

Tässä ohjeessa on tietoja tulostinohjaimen ominaisuuksista sekä ohjeita, joiden avulla tulostusominaisuudet voidaan määrittää. Tulostinohjaimen ohjenäyttöön pääsee napsauttamalla

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit käyttää käyttää tukipalveluja, hakea ohjeita, tulostinohjaimia, oppaita sekä tilaustietoja Xeroxweb-sivustosta osoitteesta www.xerox.com.

Ohje

-painiketta tulostusominaisuuksien valintaikkunassa.

8 _Uuden laserlaitteesi ominaisuudet

Turvallisuus

Lue nämä turvallisuushuomautukset huolellisesti ennen tämän tuotteen käyttämistä, jotta käytät laitetta varmasti turvallisesti.

Xerox-tuote ja -tarvikkee t on suunniteltu ja testattu täyttämään tiukat turvallis uusvaatimukset. Näitä vaatimuksia ovat turvallisuudesta vastaavan tahon hyväksyntä ja voimassa olevien ympäristöstand ardien noudattaminen. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tuotteen käyttämistä ja palaa niihin tarvittaessa, jotta varmistat tuotteen jatkuvan turvallisen käyttämis en.

Tämän tuotteen turvallisuustestaus sekä suorituskyky on tarkistettu käyttäen vain Xeroxin materiaaleja.

VAROITUS: Täm ä VAROITUS kertoo käyttäjille

henkilövahingon eli loukkaantumisen riskistä.

VAROITUS: Tämä VAROITUS kertoo käyttäjille

alueesta, jonka pinta on kuuma.

3. Käytä tarvikkeita ja puhdistusmateriaaleja vain tämän

oppaan käyttäjille tarkoitettujen ohjeiden mukaisesti.

4. Älä koskaan poista ruuveilla kiinnitettyjä kansia tai

suojuksia. Tällaisten kansien takana ei ole osia, joita voisit ylläpitää tai huoltaa.

Tietoja turvallisesta käytöstä

Xerox-laite ja -tarvikkeet on suunniteltu ja testattu täyttämään tiukat turvallisuusvaatimukset. Näitä vaatimuksia ovat turvallisuudesta vastaavan tahon tarkistus sekä hyväksyntä ja voimassa olevien ympäristöstandard ien noudat taminen.

Varmista noudattamalla näitä turvallisuusohjeita aina, että Xerox-laitteesi käyttö on jatkuvasti turvallista:

Toimi seuraavasti:

• Noudata aina kaikkia laitteeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksi a ja ohjeita.

VAARA: Tämä symboli ilmaisee, että laiteessa

käytetään lasersädettä ja että käyttäj ien tulee lukea asianmukaiset turvallisuustie dot.

VAROITUS: Tämä tuote on liitettävä suojattuun

maadoitettuun pistorasiaan.

Käyttäjän käytettävissä ol evat alueet

Tämä laite on suunniteltu niin, että käyttäjä pääsee käyttämään vain turvallisia alueita. Kannet tai suojukset (joiden irrottaminen vaatii työkalujen käyttämistä) estävät käyttäjää pääsemästä käsiksi vaarallisiin alueisiin. Älä koskaan irrota näitä kansia tai suojuksia.

Tietoja ylläpidosta

1. Kaikki tuotteen ylläpitotoimet, jotka käyttäjän on tehtävä, on

kuvattu tuotteen mukana toimitetuis sa oh jeissa.

2. Älä tee sellaisia tuotteen yl läpitotoimia, joita ohjeissa ei ole

kuvattu.

VAROITUS: Älä käytä suihkutettavia

puhdistusaineita. Suihkutettavat puhdist usaineet voivat aiheuttaa räjähdys- tai tulipal oriskin, kun niitä käytetään sähkömekaanisen laitteis ton kanssa.

• Irrota tuote pistorasiasta ennen sen puhdistamista. Käytä aina erityisesti tätä tuotetta varten suunni teltuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttäminen saattaa johtaa huonoon suorituskykyyn sekä vaaratilanteisiin.

VAROITUS: Älä käytä suihkutettavia

puhdistusaineita. Suihkutettavat puhdistusai neet voivat aiheuttaa räjähdys- tai tul ipaloriskin, kun niitä käytetään sähkömekaanisen laitteiston kanssa.

• Toimi aina varoen, kun siirrät lait etta. Jos aiot sii rtää laitte en johonkin rakennuksesi ulkopuolella olevaan sijaintiin, ota yhteyttä paikalliseen Xeroxin palveluosa stoon.

• Sijoita laite aina tasaiselle pinnalle (ei pehmeälle matolle), joka on riittävän vankka kestämään laitteen painon.

• Sijoita laite aina paikkaan, j ossa on tarpeeksi tilaa ilmastoinnille ja huollolle.

• Irrota tämä laite aina pistorasiasta ennen puhdistamista.

HUOMAUTUS: Xerox-laitteessasi on virransäästöyksikk ö,

joka säästää sähköä, kun laitett a ei käytetä. Laitteeseen voidaan jättää virt a kytketyksi.

Turvallisuus_9

VAROITUS: Kiinnitysyksikköalueen

metallipinnat ovat kuumia. Ole varovainen poistaessasi paperitukoksi tält ä alueelta ja vältä koskettamasta metallipintoja.

Älä tee seuraavia toimenpiteitä:

7. Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle.

8. Älä ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia tai poista niitä

käytöstä.

9. Älä työnnä esineitä l aitteessa oleviin aukkoihin. Muutoin voi

aiheutua sähköisku tai tulipalo.

• Älä koskaan liitä laitetta muuhun kuin maadoitettuun pistorasiaan maadoitetun pistokesovi tt imen avul la.

• Älä koskaan yritä tehdä ylläpitotoimia, joita ei erityisesti ole kuvattu näissä ohjeissa.

• Älä peitä tuuletusaukkoja. Muutoin laite voi ylikuumentua.

• Älä koskaan poista ruuveilla k iinnitettyjä kansia tai suoj uksia. Kyseisten kansien takana ei ole osia, joita käyttäjä voisi huoltaa.

• Älä koskaan sijoita laitetta lähelle lämpöpatteria tai jotakin muuta lämmönlähdettä.

• Älä koskaan työnnä minkäänlaisia esineitä tuuletusaukkoihin.

• Älä koskaan ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia millään tavalla.

• Älä sijoita tätä laitetta paikkaan, jossa virtajohdon päälle voidaan astua tai siihen voidaan kompastua.

• Tätä laitteistoa ei saa sijoittaa mihinkään tilaan, ellei ilmanvaihto ole kunnossa. Saat lisätietoja valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.

10. Älä peitä tuuletusaukkoja. Näiden aukkojen avulla Xerox-

laite jäähdytetään oikein.

Sähkövirta

1. Tätä tuotetta on käytettävä siihen kiinnitetyn tietotarran

mukaisella sähkövirralla. Jos et ole varma, täyttääkö käytössäsi oleva sähkövirta vaatimukset, kysy lisätietoja pätevältä sähköteknikolta.

VAROITUS: Tämä laite on liitettävä suojattuun

maadoitettuun pistorasiaan. Tämän la itteen mukana on toimitettu pistoke, jossa on suojattu maadoitusnasta. Tämä pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos et pysty asettamaan pistoketta pistorasiaan, pyydä valtuut ettua sähköteknikkoa vaihtamaan pistorasia.

2. Liitä laite aina oikein maadoitett uun pist orasiaan. Jos et

ole varma, pyydä pätevää sähköteknikkoa tarkistamaan pistorasia.

Sähköturvallisuuteen liittyviä tietoja

1. Laitteen virtavastakkeen on täytettävä laitteen takaosassa

olevassa tietotarrassa lukevat vaatimukset. Jos et ole varma, täyttääkö käytössäsi oleva sähkövirta vaatimukset, kysy lisätietoja käyttämältäsi sähköyhtiöltä tai joltain sähköteknikolta.

Pistorasian tulee olla lähellä laitetta ja helposti käytettävissä.

3. Käytä laitteen mukana toimitettua vir tajohtoa. Älä käytä

jatkojohtoa tai poista tai muokkaa virtajohdon pistoketta.

4. Liitä virtajohto suoraan oikein maadoitettuun pistorasiaan.

Jos et tiedä, onko pistorasia oikein maadoitettu, kysy asiaa sähköteknikolta.

5. Älä liitä Xerox-laitetta maadoittamattomaan pistorasiaan

sovittimen avulla.

6. Älä sijoita tätä laitetta paikkaan, jossa virtajohdon pääl le

voidaan astua tai siihen voidaan kompastua.

10 _Turvallisuus

Irrota laite pistorasiasta

Tämän laitteen virta voidaan katkaista virtajohdon avulla. Se on liitetty laitteen tak aosaan, ja se voidaan vetää irti laitteesta. Voit katkaista laitteen virran kokonaan irrottamalla virtajohdon pistorasiasta.

Virran katkaisu hätätilanteessa

Katkaise laitteesta heti vi rta ja irrota virtajohdot pistorasioista seuraavissa tilanteissa. Ota yhteyttä valtuutettuun Xeroxhuoltoedustajaan ongelman korjaamista varten:

Laite haisee omituiselta tai pitää epätavallista ääntä. Virtajohto on vioittunut tai kulunut. Suojakat kaisin, sulake tai jokin muu turvalaite on laukaistu. Lai tteen sisälle on läikkynyt vettä. Laite on kärsinyt vesivahingon. Mikä tahansa lait teen osa on vioittunut.

VAROITUS: Akun vaihtaminen

vääräntyyppiseksi aiheuttaa räjähdysvaaran. Hävitä käytetyt akut ohjeiden mukaisesti.

Laatustandardit

Tuote on valmistettu rekisteröidyn ISO 9002 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

Jos haluat lisätietoja tämän XEROX-tuotteen tai XEROXin toimittamien materiaalien turvallisuudesta, voit soittaa seuraavaan numeroon: EUROOPPA: +44 (0) 1707 353434 YHDYSVALLAT/KANADA: 1 800 928 6571

Turvallisuusstandardit

EUROOPPA: Tämän XEROX-tuotteen on sertifioinut seuraava

toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

• Toimisto: TUV Rheinland

• Standardi: IEC60950-1, 2001

YHDYSVALLAT/KANADA: Tämän XEROX-tuotteen on sertifioinut seuraava toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

Otsoniin liittyviä turvallisuustietoja

Tämä tuote muodostaa otsonia normaalin toimintansa aikana. Muodostettu otsoni on ilmaa raskaampaa, ja sen muodostuminen riippuu kopioiden määrästä. Xeroxin asennustoimissa määritettyjen oikeiden ympäristöparametrien käyttäminen varmistaa, että pitoisuustasot pysyvät turva llisis sa rajoissa.

Jos haluat lisätietoja otsonista, pyydä Xeroxin Ozone-julkaisu soittamalla Yhdysvalloissa ja Kanadassa numeroon 1 800 828 6571. Ota muilla alueilla yhteyttä valtuutettuun paikalliseen jälleenmyyjääsi tai palveluntarjoajaasi.

Tarvikkeet

• Säilytä kaikkia tarvikkei ta niiden paketissa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaisesti.

• Pidä kaikki tarvikkeet pois sa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä tulostuskasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

• Kasetit: Vältä väriaine- ja kiinnityskasettien sekä muiden kasettien käsittelemisen yhteydessä väriaineen joutumista iholle tai silmiin. Väriaineen joutuminen silmiin voi aiheuttaa ärsytystä ja tulehduksen. Älä yritä purkaa kasettia. Muutoin väriaineen iholle tai silmiin joutumisen riski voi kasvaa.

• Toimisto: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standardi: UL60950-1, 2003-versio. Sertifi ointi perustuu vastavuoroisiin sopimuksiin , jotka sisältävät Kanadan edellytykset.

Tietoja laserturvallisuudesta

VAARA: Laitteen käyttö tai säätö muulla kuin

tässä käyttöoppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa vaaralliselle säteilylle.

Tämä laite noudattaa kansallisten ja kansai nvälisten viranomaisten lasertuotteille määrittämiä suorituskykystandardeja luok an 1 lasertuotteena. Se ottaa laserturvallisuuden erityi sesti huomioon. Se ei tuota vahingolli sta säteilyä, koska säde on täysin laitteen si säpuolella käyttäjien käytön ja ylläpitotoimien avulla.

Tuotteen turvallisuussertifiointi

Tämän tuotteen on sertifioinut seuraava toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

Toimisto Standardi

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. versio (2003)

(Yhdysvallat/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. versio 1 (2001)

Tämä tuote on valmistettu noudattaen rekisteröityä ISO 9001 -laatujärjestelmää.

Turvallisuus_11

Määräystiedot

Sähkömagneettisen yhteensopivuuden tiedot

CE-merkintä

Tämän tuotteen CE-merkintä symboloi XEROXin vakuutusta siitä, että tuote noudattaa seuraavia soveltuv ia Euroopan unionin direktiivejä mainituista päivämääristä lukien:

12.12.2006:

Neuvoston direktiivi 2006/95/EY täydennettynä. Tietyillä jännitealueilla toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentäminen.

15.12.2004:

Neuvoston direktiivi 2004/108/EY täydennett ynä. Sähkömagneettista yhteensopivuut ta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentäminen.

9.3.1999:

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja vaatimustenmukaisuuden vastavuorois e sta tunnustamisesta.

Täydellinen noudattamisselvitys mainituista direktiiveistä ja viitatuista standardeista on saatavana XEROX Limit edin edustajalta.

VAROITUS: J o t ta tä mä la i te voi s i to imia ISM

(Industrial Scientific and Medical eli teolliset tieteelliset ja lääketi eteelliset) -laitteiden läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä saatetaan joutua rajoittamaan tai saatetaan joutua tekemään sitä lieventäviä toimia.

FCC-ilmoituksia (Yhdysvallat)

HUOMAUTUS: Tämä laite on testattu ja sen on todettu

noudattavan luokan B digitaalisille laitteille määrit ettyjä rajoituksia (FCC-määräysten osa 15). Nä iden rajoitusten tarkoituksena on suojata ympäristöä vahingolliselta häiriöltä laitteen ollessa käytössä asuintiloissa. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei ole asennettu tai sitä ei käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Ei kuitenkaan voida taata, ettei häiriöitä esi inny tietyssä kokoonpanossa. Jos tämä laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka ovat helposti todettavissa kytkemällä tai katkaisemal la lait teen vir t a, yr itä poi st aa ongelma seuraavasti:

• Käännä tai siirrä vastaanottimen anten nia.

• Sijoita laite ja vastaanotin kauemmaksi toisistaan.

• Liitä laite ja vastaanotin eri piireihin.

• Pyydä apua jälleenmyyjältä tai kokeneel ta radio- tai TV-teknikolta.

Tähän laitteeseen tehdyt muutokse t tai muokkaukset, joita Xerox Corporation ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta.

EME-säädösten noudattaminen (Kanada)

Tämä luokan B digitaalinen laite on Kanadan ICES-003standardin mukainen.

HUOMAUTUS: Tähän laitteeseen tehdyt muutokset, joita

Xerox Corporation ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta.

VAROITUS: Tämän laitteen kanssa on käytettävä

suojattuja kaapeleita, j otta tuot e on yhte ensopiva neuvoston direktiivin 2004/108/EY kanssa.

12 _Määräystiedot

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

VAROITUS: Tämän laitteen kanssa on käytettävä

suojattuja kaapeleita, jotta laite on yhteen sopiva FCC-säädösten kanssa.

Laiton kopiointi

Kongressi on asetuksellaan kieltänyt seuraavien kohteiden kopioimisen tietyissä ti lanteissa. Kyseisten kopioiden tekemisestä saattaa seurata sakko- tai vankeusrangaistuksia.

• Esimerkiksi seuraavat Yhdysvaltain obligaatiot tai arvopaperit:

Velkakirjat Yleisölainojen tositteet Silver Certificate -hopeatodistukset Yhdysvaltain yleisölainat Federal Reserve Note -setelit Talletustodistukset Kansallinen valuutta Federal Reserve Bank Note -setelit Gold Sertificate -paperit (kultavakuu ksiset paperit) Treasure Note -setelit Alle dollarin suuruiset setelit Setelirahat Tiettyjen valtion virastojen, kuten FHA:n, yleisölainat ja

obligaatiot

• Minkä tahansa ulkomaalaisen hallituksen, pankin tai yrityksen obligaatiot tai arvopaperit.

• Tekijänoikeuksin suojattu materiaali (ellei tekijänoikeuden omistajalta ole saatu lupaa tai ellei kopioiminen ole tekijänoikeuslain ehtojen sallimaa tavallista tai kirjaston materiaalin kopiointia). Lisätietoja näistä ehdoista saa osoitteesta Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559, USA (Circular R21).

• Kansalaisuuden tai kansalaisuuden myöntämisen todistukset (ulkomaalaiset kansal aisuuden myöntämisen todistukset voidaan valokuvata) .

• Passit (ulkomaalaiset passit voidaan valokuvata).

• Maahanmuuttoasiakirjat.

• Kutsuntojen rekisteröintikortit.

• Palvelukseenastumisasiakirjat, joissa saattaa olla jokin seuraavista tiedoista:

Henkilön tulotiedot Henkilön riippuvuussuhdetiedot Henkilön oikeuspäätösten tiedot Henkilön aiemman sotilaspalveluksen tiedot Henkilön fyysisen tai henkisen tilan tiedot

Yleisölainat (yhdysvaltain säästöyleisölainat voidaan valokopioida vain niiden myyntikampanjoihin liittyviin tarkoituksiin)

Verotoimiston leimamerkit (jos on tarpeen kopioida virallinen asiakirja, jossa on peruutettu leimamerkki, se on sallittua, kunhan asiakirjan kopiointi tehdään laillisiin tarkoituksiin)

Peruutetut tai voimassa olevat post imerkit. Postimerkkejä voidaan valokopioida filatel istien tarkoituksiin, jos kopio on mustavalkoinen sekä kooltaan 75–150 prosenttia alkuperäisen lineaarisista mitoista.

Postiosoitukset Yhdysvaltain valtuutett ujen viranomaisten setel it, shekit tai

vekselit Leimamerkit ja muut arvon ilmaisi met, jotka on la skettu tai

jotka on saatettu laskea liikkeelle kongressin määräyksestä

• Maailmansotien veteraanien Adjusted Com pensation Certificates -todistukset.

HUOMAUTUS: Poikkeus: Yhdysvaltain armeijan ja

merijalkaväen palvelukses t a vap auttamisen todistukset voidaan valokuvata.

• Asevoimien edustajien tai eri liittovaltion osastojen, kuten FBI:n ja valtionvarainministeriön virkamerkit, henkilökortit, passit tai arvomerkit (ellei valokopiota tilaa osaston tai viraston johtaja).

VAROITUS: Seuraavien kopioiminen on

kiellettyjä tietyissä osavaltioissa: ajoneuvojen rekisteriotteet, ajokortit ja ajoneuvojen omistusoikeusasiakirjat. Tämä luettelo ei ole täydellinen. Jos haluat varmistaa asian, ota yhteyttä asianajajaan.

Kypros Liettua Slovakia Unkari Italia Malta Slovenia Tšekin tasavalta Espanja Latvia Puola Viro

Määräystiedot_13

Faksikäyttö

Yhdysvallat

Faksin otsikkotietojen lähetysvaatimukset:

Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikki a henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muu lla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessaan tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla selkeää mainintaa lähetyspäivämäärästä ja kellonajasta sekä yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunnistet ta sekä lähettävän yrityksen, yhteisön tai muun tahon laitteen puhelinnumeroa. (Puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen numero tai muu numero, johon soittamisesta veloitetaan tavallista paikallis- tai kaukopuhelua suurempi maksu.)

Näiden tietojen faksilaitteeseen ohjelmoimisen ohjeet ovat laitteen valmistelemisen osassa. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti.

Yhdistimen tiedot:

Tämä laite on ACTA:n (Administrative Council for Terminal Attachments) noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukainen. Tämän laitteen takaosassa on tarra, jossa on m uiden tietojen lisäksi tuotteen tunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXX. Tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle pyydettäessä.

Pistokkeen ja vastakkeen, joita käytetään tämän laitteen liittämisessä sähkö- ja puhelinverkkoon, on oltava ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukaiset. Tuotteen mukana toimitetaan puheli njohto ja

-pistoke. Pistoke tulee lii ttää yhteensopivaan modulaariseen vastakkeeseen, joka myös vastaa FCC-määräyksiä. Lisätietoja on asennusohjeissa.

Voit liittää tämän laitteen turv allisesti seuraavaan modulaari seen vakiovastakkeeseen: USOC RJ-11C -vastakkeeseen asennuspakkauksen mukana toimitetun määrityksiä noudattavan puhelinkaapelin (jossa on modulaari set pistokkeet) avulla. Lisätietoja on asennusohjeissa.

REN (Ringer Equivalence Number) -numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistett ynä puhelinlinjaan. Jos puhelinlinjan REN-numero on h yvin suuri , laitt eet eivät ehkä soi , kun niihin yritetään soitta a. Useimmill a alueill a (mutta ei kaiki lla) REN-luvun ei tulisi ylittää viittä (5,0). Varmista linjaan yhdistettävissä olevien laitteiden määrä, jota REN-numero edustaa, ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön.

23.7.2001 jälkeen hyväksyttyjen t uotteiden REN-numero on osa

tuotteen tunnistetta, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXXX. Merkit ## vastaavat REN-numeroa ilman desimaalipilkkua (esimerkiksi 03 vastaa REN-numeroa 0,3). Aiemmin hyväksyttyjen tuotteiden REN -numero näkyy tiedoissa erikseen.

Jos tästä Xerox-laitteesta on haittaa puhelinverkolle, puhelinyhtiö ilmoittaa sinul le etukäteen, mikäli palvelu on tilapäisesti keskeytettävä. Jos etukäteen ilmoittaminen ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman pian. Voit myös tarvitta essa t ehdä vali tuk sen FCC:ll e, jos uskot , että siihen on syytä.

Puhelinyhtiö saattaa tehdä muutoksia toimitiloihinsa, laitteisiinsa, toi m iinsa tai käytäntöihinsä, jotka saattavat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Tällaisessa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat val mistelu t vo idak sesi jatk aa pal velua ke skeyt yks että.

Jos kohtaat ongelmia tämän Xerox-laitt een kanssa, saat korjaustai takuutietoja ot tamalla yhteyttä huoltokeskukseen. Keskuk sen yhteystiedot ovat joko laitteessa tai käyttöoppaassa. Jos laite aiheuttaa vahinkoa puhelinverkolle, puhelinyhtiö voi pyytää sinua irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu.

Ainoastaan Xeroxin edustaja tai valtuutettu Xerox-huoltokeskus saa tehdä laitteeseen k orjauks ia. Tämä pät ee koko takuu aikana ja sen jälkeen. Jos laitteeseen tehdään valt uuttamattomia korjauksia, takuuajan loppu mitätöidään. Tätä laitetta ei saa käyttää yhteislinjoilla. Yhteysajasta veloitettavat kustannukset määräytyvät paikallisten tariffien mukaisesti. Saat lisätietoja myös kuluttajansuoja-asiamieh eltä. Jos toimistossasi on puhelinlinjaan yhdistetty erityisesti kaapeloitu hälytyslaitteisto, varmista, että tämän Xerox-laitteen asennus ei poista hälytyslaitteistoa käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää hälytyslaitteiston käytöstä poistamisen aiheuttajista, ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai pätevään asentajaan.

KANADA

Tämä tuote täyttää Industry Canadan tekniset vaatimukset.

HUOMAUTUS: Kullekin päätel aitteelle määritetty REN (Ringer

Equivalence Number) -numero ilmaisee, kuinka monta päät että voi enintään olla yhdistettynä puhelinliittymään. Liittymä voi muodostua mistä tahansa la itteiden joukost a, jot a ei koske muut rajoitukset paitsi se, että niiden yhteenlaskettu REN-numero ei saa ylittää viittä.

14 _Määräystiedot

Sertifioidun laitteen korjaus on koordinoitava toimittajan ilmoittaman edustajan kanssa. Käyttäjän tähän lai tt eeseen tekemät korjaukset tai muutokset tai laitteen virhetilanteet saattavat antaa puhelinoperaatto rille syyn pyytää käyttäjää irrottamaan laite verkosta.

Käyttäjien tulee varmistaa oman turvallisuutensa vuoksi, että sähköverkon, puhelinlinjojen ja si säisten metallisten vesijohtojärjestelmien maadoi tetut yhteyde t on yhdistett y. Tämä varotoimenpide saattaa olla erityisen tärkeä maaseudulla.

VAARA: Käyttäjien ei tule yrittää tehdä

tällaisia kytkentöjä itse, vaan ottaa yhteyttä sähkötarkastuksia tekevään tahoon tai sähköteknikkoon.

Eurooppa

Radio- ja telepäätelaitteiden direktiivi

Xerox on sertifioinut tämän Xerox-tuotteen käytettäväksi yhden päätteen yhteyksissä yleiseurooppalaisissa analogisissa PSTNverkoissa direktiivin 1999/5/EY mukaisesti .

Tuote toimii kansalli sissa PSTN-verkoissa ja on yhteensopiva seuraavien maiden PBX-järjestelmien kanssa:

Alankomaat , B e lg i a , B ul g a ri a , E sp an j a , Ir la n ti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Sveitsi, Tanska, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Jos ongelmia ilmenee, ota mahdollisimman pian yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan.

Tämä tuote on testattu ja todettu yhteensopi vaksi Euroopan talousalueella käytettävien analogiakytkimiä käyttävien puhelinverkkojen päätelaitteiden määrityksen TBR21, ES 103 021-1/2/3 tai ES 203 021-1/2/3 kanssa. Tuote voidaan määrittää yhteensopivaksi muiden maiden ver kkojen kanssa. Ota yhteyttä Xerox-edustajaan, jos laite on liitettävä uudelleen jonkin muun maan verkkoon.

HUOMAUTUS: Vai kka tämä tuote voi käyttää

silmukkamerkinantoa (pulss i) tai DTMF-merkinantoa (äänitaajuus), DTMF-merkinantoa suositellaan käytettäväksi. DTMF-merkinantoa käytettäessä puhelun valmistelu on luotettavaa ja silmukkamerkinantoa nopeampaa. Muokkaaminen, liittäminen ulkoiseen hallintaohjelmistoon tai ulkoiseen hallintalaitteeseen ilman Xeroxin lupaa mitätöi sertifioinnin.

OpenSSL-käyttöoikeus

Uudelleenjakelu ja käyttö lähde- ja binaarimuodoissa muokattuna tai ilman muokkauksia on sallittua, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

1. Lähdekoodin uudelleenjakeluihin on sisällytettävä edellä

oleva tekijänoikeushuomautus, tämä ehtoj en luettelo ja seuraava lauseke.

2. Binaarimuotoisten uudellee njakelujen ohjeissa ja/tai

muussa jakeluun sisältyvässä materiaalissa on olt ava edellä oleva tekijänoikeushuomautus, tämä ehtoj en luettelo ja seuraava lauseke.

3. Kaikessa tämän ohjelmiston ominaisuuksia kuvaavass a

mainosmateriaalissa on oltava seuraava huomautus: Tämä tuote sisältää ohjelmistoa, jonka on kehitt änyt OpenSSL Project käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä (http://www.openssl.org/).

4. Nimiä OpenSSL Toolkit ja OpenSSL Project ei saa käyttää

tästä ohjelmistosta johdettujen tuotteiden mainostamiseen tai tukemiseen ilman ennakolta saatua kirjallista lupaa. Jos haluat kirjallisen luvan, lähetä sähköpostia osoitteeseen openssl-core@openssl.org.

5. Tästä ohjelmistosta joh dettuja tuotteit a ei saa kutsua nimellä

OpenSSL, eikä nimi OpenSSL saa sisältyä kyseisten tuotteiden nimiin ilman OpenSSL Projectilta ennakolta saatua kirjallista lupaa.

Missä tahansa muodossa olevissa uudelleenjakeluissa on oltava seuraava huomautus: Tämä tuote sisältää ohjelmistoa, jonka on kehittänyt OpenSSL Project käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä (http://www.openssl.org).

OpenSSL PROJECT ANTAA TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTTÖÖN SELLAISENAAN. SE KIISTÄÄ KAIKKI NIMENOMAISESTI ILMAISTUT TAI OLETETUT TAKUUT MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA OLETETUT TAKUUT TAVARAN SOVELTUVUUDESTA KAUPANKÄYNNIN KOHTEEKSI TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN TIETTYYN TARKOITUKSEEN. OpenSSL PROJECT TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT OLE VASTUUSSA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA KORVAAVIEN TARVIKKEIDEN TAI PALVELUIDEN HANKKIMINEN SEKÄ KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITTOJEN MENETTÄMINEN JA

Määräystiedot_15

LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN) AIHEUTUMISTAVASTA RIIPPUMATTA. TÄMÄ KOSKEE KAIKKIA VASTUUTAPOJA, KUTEN SOPIMUKSESSA OLEVIA VASTUITA, ANKARIA VASTUITA TAI OIKEUDENLOUKKAUKSIA (MUKAAN LUKIEN LAIMINLYÖNTI), JA MITÄ TAHANSA TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ AIHEUTUVAA TOIMINTAA, VAIKKA KYSEISEN VAHINGON MAHDOLLISUUDESTA OLISI ILMOITETTU.

Tämä tuote sisältää kryptografis ta ohjelmistoa, jonka on kirjoittanut Eric Young (eay@cryptsoft.com). Tämä tuote sisältää ohjelmistoa, jonka on kirjoittanut T im Hudson (tjh@cryp tsoft.com).

Alkuperäinen SSLeay-käyttöoikeus

Tämä paketti sisältää Eric Youngin (eay@cryptsoft.com) kirjoittaman SSL-ohjelmistototeutuksen. Toteutus kirjoitettiin Netscapen SSL:n mukaisesti.

Tämä kirjasto on käytettävissä vapaasti kaupallisiin ja ei-kaupallisiin tarkoituksiin, kunhan seuraavia ehtoja noudatetaan. Seuraavat ehdot koskevat kaikkea tämän jakelun sisältämää ohjelmistokoodia, mukaan lukien RC4, RSA, lhash, DES jne. varsinaisen SSL-koodin lisäksi. Jakelun sisältämää SSL-dokumentaatiota koskevat samat t ekijänoikeusehdot, paitsi että oikeuksien haltija on Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Tekijänoikeus kuuluu Eric Youngille. Mitään koodin sisältämiä tekijänoikeusilmoituksia ei saa poistaa. Jos tätä pakettia käytetään tuotteessa, Eric Young tulee mainita käytettyjen kirjaston osien tekijänä. Tämä voidaan tehdä tekst imuodossa ohjelman käynnistymisilmoit uksissa tai sen mukana toimitetussa dokumentaatiossa (sähköisessä tai painetussa muodossa).

Uudelleenjakelu ja käyttö lähde- ja binaarimuod oissa muokattuna tai ilman muokkauksia on sallittua, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

4. Jos sisällytät apps-hakemiston Windows-sovelluskoodia

(tai siitä johdettua koodia), seuraava huomautus tulee sisällyttää: Tämä tuote sisältää ohj elmistoa, jonka on kirjoittanut Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

ERIC YOUNG ANTAA TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTTÖÖN SELLAISENAAN. KAIKKI NIMENOMAISESTI ILMAISTUT TAI OLETETUT TAKUUT, MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA OLETETUT TAKUUT TAVARAN SOVELTUVUUDESTA KAUPANKÄYNNIN KOHTEEKSI TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN TIETTYYN TARKOITUKSEEN, KIISTETÄÄN. TEKIJÄ TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT OLE VASTUUSSA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA KORVAAVIEN TARVIKKEIDEN TAI PALVELUIDEN HANKKIMINEN SEKÄ KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITTOJEN MENETTÄMINEN JA LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN) AIHEUTUMISTAVASTA RIIPPUMATTA. TÄMÄ KOSKEE KAIKKIA VASTUUTAPOJA, KUTEN SOPIMUKSESSA OLEVIA VASTUITA, ANKARIA VASTUITA TAI OIKEUDENLOUKKAUKSIA (MUKAAN LUKIEN LAIMINLYÖNTI), JA MITÄ TAHANSA TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ AIHEUTUVAA TOIMINTAA, VAIKKA KYSEISEN VAHINGON MAHDOLLISUUDESTA OLISI ILMOITETTU.

Tämän ohjelmakoodin minkään julkisesti saatavilla olevan version tai johdannaisen käyttöoi keutta ja jakeluehtoja ei voi muuttaa. Tätä koodia ei siis voi kopioida ja luovuttaa toisen käyttöoikeuslisenssin alaisena [mukaan lukien GNU Public Licence -käyttöoikeus].

1. Lähdekoodin uudelleenjakeluihin on sisällytettävä tekijänoi-

keushuomautus, tämä ehtojen luettelo ja seuraava lauseke.

2. Binaarimuotoisten uudelleenjakelujen ohjeissa ja/tai

muussa jakeluun sisältyvässä materiaalissa on olt ava edellä oleva tekijänoikeushuomautus, tämä ehtojen luettelo ja seuraava lauseke.

Kaikessa tämän ohjelmiston omin aisu uks ia kuva avas sa mainosmateriaalissa on oltava seuraava huomautus: Tämä tuote sisältää kryptografista ohjelmistoa, jonka on kirjoittanut Eric Young (eay@cryptsoft.com). Sana kryptografinen voidaan jättää pois, jos käytetyn kirjaston rutiinit eivät liity kryptografiaan.

16 _Määräystiedot

Ympäristövaatimusten mukaisuus

Yhdysvallat

Energy Star

Xerox Corporation on ENERGY STAR®

-kumppanina määrittänyt, että tämän tuotteen (sen peruskokoonpanon) energiahyötysuhde on ENERGY STAR -vaatimusten mukainen.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR -toimistolaiteohjelma (Office Equipment Program) on Yhdysvaltojen, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten ja toimistolaitteiden valmistajien yhteinen yritys siirtyä käyttämään energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostim ia, fakseja, monitoimilaitteita, henkilökohtaisia tietokoneita ja näyttöjä. Tuotteiden energiank ulutuksen pienentäminen auttaa taistelemaan savusumua, happosateita ja ilmaston pitkän ajan kuluessa tapahtuvia muutoksia vähentämäll ä sähköntuotannon tuloksena syntyviä päästöjä.

Xeroxin ENERGY STAR -laitteiston asetukset on määritetty tehtaalla. Laitteessa on ajastin, jonka avulla laite siirtyy virransäästötilaan viimeksi tehdyn kopion tai tulosteen jälkeen. Ajastimen arvoksi on asetettu 1 minuuttia (WorkCentre 3210), 5 minuuttia (WorkCentre

3220). Tarkemmat tiedot tästä ominaisuudesta ovat tämän oppaan Laitteen asetukset -osassa.

Tuotteen uusiokäyttö ja hävittäminen

Kotiympäristö

Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siitä, että laitetta ei tule häv ittää normaalin talousj ätteen mukana. Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä erillään talousjätteestä. EU-jäsenvalti oiden kotitaloudet voivat palauttaa käytetyt elektroniset ja sähköiset laitteet ilmaiseksi niille tarkoitettuihin keräyspisteisiin. Saat lisätietoja paikalliselta jätehuoltovastaavalta. Joissakin jäsenvaltioissa uuden laitteen jälleenmyyjän saattaa olla otettava vanha laite vastaan ilmaiseksi. Kysy l isätietoja jälleenmyyjältä.

Ota ennen hävittämistä yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xerox-edustaj aan, niin saat tietoja mahdollisesta palautuskäytännöstä.

Tietoa käyttäjille vanhojen tarvikkeiden ja käytettyjen akkujen keräämisestä ja hävittämisestä

Nämä symbolit tuotteissa ja/tai niiden mukana toimitetuissa asiakirjoissa merkitsevät, että käytettyjä sähkölaitteita, elektronisia laitteita ja akkuja ei tule hävittää sekajätteen mukana .

Jotta käytetyt tuotteet ja akut ker ättäisiin, käsiteltäisiin ja kierrätettäisiin oikein, toimita ne asiaankuuluviin keräyspisteisiin kansallisen lainsäädännön sekä direktiivien 2002/96/ EY ja 2006/66/EY mukaisesti.

Hävittämällä tuotteet ja akut oikein autat säästämään luonnonvaroja ja ehkäisemään puutteellisen jätteiden käsittelyn mahdollisesti aiheuttamia terveys- ja ympäristöhaittoja.

Euroopan unioni

Yritysympäristö

Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siit ä, että laite on hävitettävä sovittujen kansallisten käytäntöjen mukaisesti.

Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä sovittujen käytäntöjen mukaisesti.

Lisätietoja vanhojen tuotteiden ja akkujen keräyksestä ja kierrätyksestä saat p aikallisilta viranomaisilta, omalta jätehuolt opalvelultasi tai tuotteiden ostopaikasta.

Kansallisen lainsäädännön vastaisesta jätteiden hävittämisestä on ehkä säädetty rangaistuksia.

Määräystiedot_17

Tietoja Euroopan unionin sisäisille yrityskäyttäjille

Muut maat

Kun haluat hävittää sähkölaitteita tai elektronisia laitteita, ota yhteyttä tuotteiden myyjään tai toimittajaan.

Tietoa tuotteiden hävittämisestä muissa kun Euroopan unioniin kuuluvissa maissa

Nämä symbolit ovat käytössä vain Euroopan unionissa. Kun haluat hävittää tuottee t, ot a yhteyt tä p aikall i siin viranomai si in tai tuotteiden myyjään ja pyydä tietoja tuotteiden oikeasta hävitystavasta.

Akkusymbolia koskeva huomautus

Pyörin varustettu roska-astia - symbolia voidaan käyttää yhdessä kemikaalisymbolin kanss a. Tämä merkitsee, että tuote noudattaa direktiivissä säädettyjä vaatimuksia.

Poistaminen

Vain VALMISTAJAN hyväksymän huoltopalvelun tulee vaihtaa akku.

Ota yhteyttä paikallisiin jätehuollosta vastaaviin viranomaisiin ja kysy hävittämisohjeita.

Ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät yhteystiedot

Lisätietoja tähän Xerox-tuot teeseen ja s en tarvikke isiin l iittyvis tä ympäristö-, terveys- ja turv allisuustietoja saat seuraavista asiakaspalvelun puhelinnumeroista:

• Yhdysvallat: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Eurooppa: +44 1707 353 434

• Tuotteen turvallisuustiedot, Yhdysvallat

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Tuotteen turvallisuustiedot, EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on maailmanlaajuinen laitteiston vastaanoton ja uudelleenkäytön/kierrätyksen ohj elma. Ottamalla yhteyttä Xerox-myyntiedustajaasi (1-800 ASK XEROX) voit selvittää, kuuluuko tämä Xerox-tuote kyseiseen ohjelmaan. Li sätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista saat osoitteesta

www.xerox.com/environment.

Jos huolehdit Xerox-tuotteesi hävittämisestä, huomaa, että tuote saattaa sisältää lyijyä, perkloraat tia ja muita materiaalej a, joiden hävittämisestä saattaa tietyissä maissa tai osavaltioissa olla ympäristönsuojeluun liittyviä säädöksiä. Laitteessa olevan näiden materiaalien määrä on täysin tuotteen julkaisemisen ajankohtana voimassa olevien soveltuvien maailmanlaajuisten säädösten mukainen. Tietoja laitteen kierrätyksestä ja hävittämisestä saat paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit myös lukea lisätietoja Electronic Industries Alliancen Web-sivustosta: www.eiae.org.

VAROITUS: Perkloraattimateriaali – tämä tuote

saattaa sisältää perkloraattia sisältäviä laitteita, kuten akkuja. Käsittely saattaa edellyttää erityistoimia. Lisätietoja on osoitteessa

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

18 _Määräystiedot

johdanto

Laitteen pääosat ovat seuraavat:

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Tulostimen yleiskuvaus

• Ohjauspaneelin yle is ku va us

• Status-merkkivalon toiminta

Tulostimen yleiskuvaus

Näkymä edestä Näkymä takaa

• Valikoiden yleiskuvaus

• Laitteen mukana toimitettu ohjelmisto

• Tulostinohjaim en ominaisuudet

Paperileveyden ohjaimet

Automaattisen

syöttölaitteen kansi Ohjauspaneeli

Tulostetuki

Etukansi

Käsisyöttötaso

Paperilokero 1

Asiakirjojen syöttölokero

Asiakirjojen tulostuslokero

USB-muistiportti

Paperimäärän ilmaisin

Lisäpaperilokero 2

Tulostuskasetti

Käsisyöttötason

paperiohjaimet Skannerin kansi

Skannerin lasitaso

Puhelinlinjavastake

Ulkoisen puhelimen

vastake (EXT) USB-portti

Verkkoportti

15-nastainen

lisäpaperilokeron liitäntä

Kahva

Ohjauskortin kansi

Takakansi

Virtavastake

10 Virtakytkin

Johdanto_19

Ohjauspaneelin yleiskuvaus

ID Card Copy

molemmat puolet paperiarkin yhdelle puolelle. Lisätietoja on sivulla 41.

Tämän avulla voidaan tulostaa laitteen

Voit kopioida henkilökortin, kuten ajokortin,

Direct USB

etuosassa olevaan U SB-muistipo rttiin as etettuun USB-muistilaitteeseen tallennettuja tiedostoja suoraan. Lisätietoja on sivulla 59.

Näyttö

Status Näyttää laitteen tilan. Lisätietoja on sivulla 21.

Faksi Ottaa faksitilan käyttöön.

Kopio Ottaa kopiointitilan käyttöön.

Skannaus/

Sähköposti Menu

Nuoli vasemmalle/

oikealle OK Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

Back Palauttaa ylempään valikkotasoon.

Numeronäp-

päimistö

Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet.

Ottaa skannaustilan käyttöön. Siirtyy valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia

valikkoja. Vierittää valitussa valikossa käytettävissä olevia

vaihtoehtoja sekä s uurenta a tai pi enentä ä arvo ja.

Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisia merkkejä. Lisätietoja on sivul la31.

Tämän avulla voidaan tallentaa faks inumeroita

Address Book

muistiin ja hakea faksinumeroita sekä sähköpostiosoitteita.

Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen

Redial/Pause

valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa.

Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai peruuttaa

Stop/Clear

kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän.

Start Käynnistää työn.

• Kaikki tämän käyttöoppaan kuvat saattavat näyttää lisävarusteiden ja mallien mukaan erilaiselta kuin sinun laitteesi.

• Tulostealueen pinta saattaa kuumentua, jos tulostat useita sivuja peräkkäin. Älä koske lokeron pintaan. Varmista, että lapset eivät pääse koskettamaan sitä.

On Hook Dial Varaa puhelinlinjan käyttöön.

20 _Johdanto

Status-merkkivalon toiminta

Status -merkkivalon väri osoittaa laitteen nykyisen tilan.

TILA KUVAUS

Pois päältä • Laitteeseen ei ole kytketty virtaa.

• Laite on virransäästötilassa. Kun tietoja vastaanotetaan tai j otain painik etta painetaa n, laitteen virta kytkeytyy automaattisesti.

Vihreä Vilkkuu • Kun vihreä merkkivalo vilkkuu hitaasti, laite

Päällä • Laitteeseen on virta kytkettynä, ja sitä v oidaan

Punainen

Vilkkuu • On tapahtunut virhe, ja laite odottaa virheen

Päällä • On ilmennyt ongelma, esimerkiksi

vastaanottaa tietoja tietokoneesta.

• Kun vihreä LED-valo vilkkuu nopeasti, laite tulostaa tietoja.

käyttää.

poistamista. Tarkista näytön viesti ja ratkaise ongelma tutustumalla kappaleeseen ”Näytön ilmoitukset” sivulla 74.

• Tulostuskasetin väriaine on vähissä. Tilaa uusi tulostuskase tti, lisätietoja on kapp aleessa ”Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen” sivulla 85. Voit parantaa tulostuslaatua väliaikaisesti kääntämällä kasettia varovasti puolelta toiselle, jolloin väriaine jakaantuu kasetissa tasaisesti. Lisät ietoja on kappaleessa ”Tulostuskasetin vaihtaminen” sivulla 66.

paperitukos, kansi on avattu tai lokerossa ei ole paperia, jolloin laite ei voi jatkaa työtä. Tarkista näytön sanoma ja ratkaise ongelma. Katso lisätietoja kappaleesta ”Näytön ilmoitukset” sivulla 74.

• Väriainekasetti on tyhjä tai se pitää vaihtaa. Lisätietoja on kappaleessa ”Näytön ilmoitukset” sivulla 74.

Tarkista aina näytön sanoma ongelman ratkaisemista varten. Ohjeet Vianmääritys-osassa opastavat sinua käyttämään laitetta oikein. Katso lisätietoja kappaleesta ”Näytön ilmoitukset” sivulla 74.

Johdanto_21

Valikoiden yleiskuvaus

Ohjauspaneelin avulla kä ytetään er ilaisia v alikoita , joide n avulla m ääritetää n laitte en asetuk sia tai k äytetään s en toimin toja. Näm ä valikot v oidaan av ata painam alla Menu -painiketta. Katso seuraavaa kaaviota.

Kaikki valikot eivät välttämättä näy näytössä, sillä niiden näkyminen vaihtelee mallien tai lisävarusteiden mukaan. Jos jokin valikko ei näy, se ei ole käytettävissä laitteessasi.

Faksitoim.

Tummuus Tarkkuus Monilahetys Viiv. lahetys Tark. lahetys Valitys Suoj. v.otto Lisaa sivu Peruuta tyo

Faksiasetukset

Lahetys

Uud.val.ajat Uud.v. aikav. Valinnan etul. ECM-tila Lahetysrap. Kuvan TCR-rap. Valintatila

Vastaanotto

Vast.ottotila Soitto-vast.

Faksiasetukset

(Jatkuu)

Leim. v.o.nimi V.ot. al.koodi Aut. pienennys Hylkaa koko Roskaf. asetus DRPD-tila 2-puol. tul.

Muuta oletus

Tarkkuus Tummuus

Aut. raportti

Kopiointitoim.

Pien./suur. Tummuus Alkup. tyyppi Asettelu

Normaali 2 s. arkille 4 s. arkille Henk.k.kop. Julistekopio Kloonauskopio

Säädä taustaa

Verkko

TCP/IPv4 IPv6 Ethernet-nop. EtherTalk Tyhj. asetus Verkon tiedot

Kopiointiaset.

2-puol. tul. Muuta oletus

Kopiot Kopiolajittelu Pien./suur. Tummuus Alkup. tyyppi

Jarj.asetukset

(Jatkuu)

Tyhj. asetus

Kaikki aset. Faksiasetukset Kopiointiaset. Skann.asetuks. Jarj.asetukset Verkkoasetuks. Puh.luettelo Osoitteisto Lah. raportti Vast.ot. rap. V.ot. f. rap.

Skannausomin.

USB-ominaisuus

Skannauskoko Alkup. tyyppi Tarkkuus Skannausvari Skannausmuoto

Sähköpostiom.

Skannauskoko Alkup. tyyppi Tarkkuus Skannausvari

Jarj.asetukset

(Jatkuu)

Raportti

Kaikki rap. Asetukset Puh.luettelo Osoitteisto Lahetysrap. Lah. raportti Vast.ot. rap. V.ot. f. rap. Ajoitetut tyot Roskafaks.rap. Verkon tiedot Kaytt. tod.l.

Yllapito

Poista tyhj.s. Ohita variaine Tarv. kesto Sarjanumero Paper. pinoam. Puhdista rumpu

Skann.asetuks.

Muuta oletus

USB-oletus Sähköp.oletus

Jarj.asetukset

Laitteen aset.

Laitteen tunnus Laitt. faksinro Paivays & aika Kellotila Kieli Oletustila Virransaasto Aikakatkaisu Tyon aikakatk. Kork. saato Varinsaasto Tuo asetus Vientiasetus

Pap.asetukset

Paperikoko Paperityyppi Paperilahde Levea A4

Aani/voimakk.

Nappainaani Halytysaani Kaiutin Soittoaani

22 _Johdanto

Laitteen mukana toimitettu ohjelmisto

Tulostin- ja skanneriohjelmisto täytyy asentaa mukana toimitetulta CD-levyltä, kun laitteen asetukset on määritetty ja laite on kytketty tietokoneeseen. CD-levy sisältää seuraavat ohjelmat.

CD-LEVY SISÄLLYS

TulostinohjelmistoCD-levy

Windows

Linux

• Tulostinohjain: Tämän ohjaimen avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin.

• PostScript-tulostimen kuvaus (PPD) -tiedosto: Käytä PostScriptohjainta PS-kielisten, monimutkaisia fontteja ja grafiikkaa sisältävien asiakirjojen tulostukseen. (Vain WorkCentre 3220)

• Skanneriohjain: Asiakirjojen skannaamista varten ovat käytettävissä TWAIN- ja Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimet.

• Status Monitor: Tällä ohjelmalla voit tarkkailla laitteen tilaa. Se hälyttää, jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe.

•

SetIP

: Käytä tätä ohjelmaa laitteen TCP/IP-osoitteiden määrittämiseen. Voit käyttää SetIP:lle vain IPv4asetusta.

• Tulostinohjain: Tämän ohjaimen avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin.

• PostScript-tulostimen kuvaus (PPD) -tiedosto: Käytä tätä tiedostoa tulostaessasi asiakirjoja ja käyttäessäsi laitetta Linux-tietokoneen kanssa. (Vain WorkCentre 3220)

• SANE: Tällä ohjaimella voidaan skannata asiakirjoja.

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Tulostinohjain tukee seuraavien vakio-ominaisuuksien määrittämistä:

• Paperin suunnan, koon, lähteen ja materiaalityypin valinta

• Kopioiden määrä Lisäksi voit käyttää erilaisia erikoistulostusominaisuuksia. Seuraavassa taulukossa on tulostinohjainten tukemien ominaisuuksien yleisesittely:

Jotkin tulostinohjaimien mallit tai käyttöjärjestelmät eivät välttämättä tue tiettyjä taulukossa olevia ominaisuuksia.

Tulostinohjain

OMINAISUUS WINDOWS LINUX MACINTOSH

Värinsäästö OOO Laitteen

tulostuslaatuasetus Julisteiden tulostus OXX Useita sivuja arkille

(N-up) Sovita arkille -tulostus OXO Skaalaustulostus OXO Eri lähde

ensimmäiselle sivulle Vesileima OX X Peite OX X Kaksipuolinen tulostus O

OOO

O O (2, 4) O

OXO

(vain

WorkCentre

3220)

(vain

WorkCe

ntre

3220)

(vain

WorkCentre

3220)

Macintosh

• Tulostinohjain: Tämän ohjaimen avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin.

•

PostScript-tulostimen kuvaus (PPD) -tiedosto

laitteen käyttämiseen ja asiakirjojen tulostukseen Macintosh-tietokoneesta. (Vain WorkCentre 3220)

• Skanneriohjain: TWAIN-ohjain on käytettävissä asiakirjojen skannaamiseen.

: Käytä tätä tiedostoa

Johdanto_23

PostScript-ohjain (vain WorkCentre 3220)

OMINAISUUS WINDOWS LINUX MACINTOSH

Värinsäästö OO O Laitteen

tulostuslaatuasetus Julisteiden tulostus XX X Useita sivuja arkille

(N-up) Sovita arkille -tulostus OX O Skaalaustulostus OX O Eri lähde ensimmäiselle

sivulle Vesileima XX X Peite XX X Kaksipuolinen tulostus OO O

OO O

(2, 4)

XX O

24 _Johdanto

käyttöönotto

Tämä luku sisältää vaiheittaiset ohjeet laitteen saattamiseksi käyttökuntoon.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Laitteiston määrittäm ine n

• Järjestelmävaatimukset

• Verkon määrittäminen

• Ohjelmiston asentaminen

• Laitteen perusasetukset

Laitteiston määrittäminen

Tässä osassa kerrotaan, miten laite otetaan käyttöön. Tämä kerrotaan myös pika-asennusoppaassa. Lue siis myös pika-asennusopas ja tee seuraavat toimenpiteet.

1. Valitse vakaa paikka. Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa on tarpeeksi tilaa ilmanvaihtoa

varten. Jätä tilaa kansien ja paperilokerojen avaamista varten. Alueella on oltava hyvä ilmanvaihto, ja sen on oltava suojattu suoralta auringonvalolta sekä lämmön, kylmyyden ja kosteuden lähteiltä. Älä sijoita laitetta pöydän reunalle.

Tulostus onnistuu alle 1 000 metrin korkeudessa (merenpinnasta laskettuna). Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu määrittämällä tarvittavat korkeusasetukset. Katso lisätietoja kappaleesta ”Korkeuden säätö” sivulla 29.

Aseta laite tasaiselle ja vakaalle pinnalle, jossa se ei kallistu yli kahta millimetriä. Muussa tapauksessa tulostuslaatu saattaa heikentyä.

3. Irrota teippi, joka pitää laitetta tiukasti paikallaan.

4. Asenna tulostuskasetti.

5. Lisää paperia. (Lisätietoja on kappaleessa ”Paperin lisääminen”

sivulla 37.)

6. Varmista, että kaikki kaapelit on liitetty laitteeseen.

7. Kytke virta laitteeseen.

Kun siirrät laitetta , älä kallista sitä äläkä käännä sitä ylösalaisin. Muutoin väriaine voi levitä laitteen sisällä ja vahingoittaa laitetta tai aiheuttaa huonon tulostusjäljen.

Järjestelmävaatimukset

Varmista ennen aloittam is ta, e ttä järjestelmä täyttää seuraavat vaatimuks et:

Windows

Laitteesi tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä.

LAITEVAATIMUS (SUOSITUS)

KÄYTTÖ-

JÄRJES-

TELMÄ

Windows 2000

Windows XP 933 MHz:n Pentium III

Windows Server 2003

Windows Vista

• Kaikki Windows-käyttöjärjestelmät vaativat Internet Explorer 5.0:n tai sitä uudemman version.

• Ohjelmiston voivat asentaa käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet.

400 MHz:n Pentium II (933 MHz:n Pentium III)

(1 GHz:n Pentium IV) 933 MHz:n Pentium III

(1 GHz:n Pentium IV) 3 GHz:n Pentium IV 512 Mt

SUORITIN

RAM-

MUISTI

64 Mt (128 Mt)

128 Mt (256 Mt)

128 Mt (512 Mt)

(1 024 Mt)

VAPAA

KIINTOLE-

VYTILA

600 Mt

1,5 Gt

1,25 Gt 2 Gt

15 Gt

2. Pura laite pakkauksesta ja tarkista, että kaikki osat ovat mukana.

Käyttöönotto_25

Macintosh

LAITEVAATIMUS (SUOSITUS)

KÄYTTÖ-

JÄRJES-

TELMÄ

Mac OS X

10.3 ~ 10.4

Mac OS X 10.5 • Intel-suoritin

SUORITIN RAM-MUISTI

• Intel-suoritin

• Power PC G4/G5

• Vähintään 867 MHz:n Power PC G4/G5

• 128 Mt: PowerPC-pohjainen Mac (512 Mt)

• 512 Mt: Intelpohjainen Mac (1 Gt)

512 Mt (1 Gt) 1 Gt

Linux

KOHDE VAATIMUKSET

Käyttöjärjestelmä RedHat 8.0, 9.0 (32-bittinen)

Suoritin 2,4 GHz:n Pentium IV (IntelCore2) RAM-muisti 512 Mt (1 024 Mt) Vapaa

kiintolevytila

• Suurien skannattujen kuvien käsittely vaatii vähintään 300 Mt:n sivutustiedoston.

• Linux-skanneriohjain tukee enintään optista tarkkuutta.

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32-/64-bittinen) Fedora Core 1–7 (32-/64-bittinen) Mandrake 9.2 (32-bittinen), 10.0, 10.1 (32-/64-bittinen) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32-/64-bittinen) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-bittinen) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32-/64-bittinen) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32-/64-bittinen) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32-/64-bittinen) Debian 3.1, 4.0 (32-/64-bittinen)

1 Gt (2 Gt)

VAPAA

KIIN-

TOLE-

VYTILA

1 Gt

Verkon määrittäminen

Laitteen verkkoprotokolla-asetukset täytyy määrittää, jotta laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena. Voit määrittää verkon perusasetukset laitteen ohjauspaneelin avulla.

Esittely

Kun laite on liitetty verkkoon RJ-45 Ethernet -kaapelilla, voit jakaa laitteen verkon muiden käyttäjien kanssa.

Laitteen verkkoprotokolla-asetukset täytyy määrittää, jotta laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena. Protokollat voidaan määrittää seuraavilla kahdella tavalla:

Verkonhallintaohjelmien avulla

Laitteen tulostinpalvelinasetukset voidaan määrittää ja laitetta voidaan hallita seuraavien laitteen mukana tulleiden ohjelmien avulla:

•

CentreWare IS

tai WorkCentre 3210 -laitteen sisäinen HTTP-palvelinsovellus. CentreWare Internet Services -sovelluksen avulla järjestelmänvalvojat voivat muuttaa WorkCentre 3220:n tai WorkCentre 3210:n tietoverkon ja järjestelmän asetuksia helposti työasemaltaan. CWIS-sovelluksen käyttö edellyttää, että käyttäjällä on WorkCentre 3220:n tai WorkCentre 3210:n IP-osoite. Useiden CentreWare Internet Services

-sovelluksen toimintojen käyttämiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana. Oletuskäyttäjätunnus on oletussalasana käyttäjätunnusta ja salasanaa vain kerran yhden selainistunnon aikana. Tämän sisäisen web-palvelimen avulla voit

- määrittää tarvittavat verkkoparametrit, jotta laite voi muodostaa yhteyden erilaisiin verkkoympäristöihin

- mukauttaa sähköpo stiasetuksia ja muodostaa Osoitekirjan sähköpostiin skannausta varten

- mukauttaa tulostin-, kopiointi- ja faksiasetuksia.

• SetIP: Apuohjelma, jonka avulla voit valita verkkoliitännän ja määrittää TCP/IP-protokollan kanssa käytettävät IP-osoitteet manuaalisesti. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Voit käyttää SetIP:lle vain IPv4-asetusta.

Ohjauspaneelin avulla

Seuraavat verkon perusparametrit voidaan asettaa laitteen ohjauspaneelista:

• TCP/IP:n määrittäminen

• EtherTalkin määrittäminen.

Tuetut käyttöjärjestelmät

Seuraavassa taulukossa kuvataan laitteen tukemat verkkoympäristöt:

: CentreWare Internet Services on WorkCentre 3220-

admin

1111

. Käyttäjältä pyydetään järjestelmänvalvojan

26 _Käyttöönotto

KOHDE VAATIMUKSET

Verkkoliitäntä • Ethernet 10/100 Base-TX Verkkokäyttöjärjestelmä • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Useat Linux-käyttöjärjestelmät

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

Verkkoprotokollat •TCP/IP

• Tavallinen TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

WorkCentre 3210:n tai WorkCentre 3220:nIP-osoitteen selvittäminen

1. Paina ohjauspaneelissa Menu , kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin Verkko.

2. Avaa valikko painamalla OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Verkon tiedot tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Tulosta tulee näyttöön. Pain a OK.

5. Valitse Kylla painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina sitten OK.

Verkon kokoonpanosivu tulostuu.

6. Merkitse IP-osoite (esimerkiksi 169.123.21.23) muistiin verkkokokoonpanosivulta.

CentreWare Internet Services (CWIS) -sovelluksen käyttäminen

1. Avaa PC-tietokoneen Internet-selain, esimerki ksi Internet Explorer.

2. Kirjoita URL- tai Osoite-kenttään http://xxx.xxx.xxx.xxx, jossa x kuvaa IP-osoitteen numeroita, ja avaa laitteen web-sivusto valitsemalla Siirry.

3. Valitse haluamasi välilehti.

Verkkoprotokollan määrittäminen laitteen kautta

Voit määrittää TCP/IP-verkkoparametrit seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Varmista, että laite on liitetty verkkoon RJ-45 Ethernet -kaapelilla.

2. Varmista, että olet kytkenyt virran laitteeseen.

3. Paina ohjauspaneelissa Menu , kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin Verkko.

4. Avaa valikko painamalla OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes TCP/IP tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Staattinen tulee näkyviin, ja paina OK.

7. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes IP-osoite tulee näkyviin,

ja paina OK. Syötä tavu 0–255 numeronäppäimistöllä ja siirry tavusta toiseen

vasemman ja oikean nuolen avulla. Syötä osoitteen tavut 1–4 samalla tavalla.

8. Kun olet valmis, paina OK. Määritä toistamalla vaiheet 9 ja 10 muut TCP/IP-parametrit: aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite.

Jos et ole varma, miten määritys suoritetaan, ota yhteyttä verkonvalvojaan.

9. Jos haluat ottaa käyttöön IPv6:n, toista vaiheet 3. ja 4.

10.Paina sitten vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes IPv6 tulee näyttöön, ja paina sitten OK.

11.Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paalla tulee näkyviin, ja

paina OK.

Voit määrittää verkkoasetukset myös verkonhallintaohjelmien avulla.

• CentreWare Internet Services: Web-pohjainen tulostimen hallintaratkaisu verkonvalvojille. CentreWare Internet Services sisältää ominaisuuksia, jotka mahdollistavat verkkolaitteiden tehokkaan hallinnan sekä verkkolaitteiden etävalvonnan ja

-vianmäärityksen mistä tahansa sijainnista yrityksen Internetyhteyden kautta.

• CentreWare Internet Services: Verkkotulostinpalvelimeen upotettu Web-palvelin, jonka avulla voit:

- määrittää tarvittavat verkkoparametrit, jotta laite voi muodostaa

yhteyden erilaisiin verkkoympäristöihin

- mukauttaa laiteasetukset.

• SetIP: Apuohjelma, jonka avulla voit valita verkkoliitännän ja määrittää TCP/IP-protokollan kanssa käytettävät IP-osoitteet manuaalisesti. Lisätietoja on kappaleessa ”SetIP-ohjelman käyttäminen” sivulla 28. Voit käyttää SetIP:lle vain IPv4-asetusta.

Ethernet-yhteyden nopeuden määrittäminen

Voit valita Ethernet-yhteyksien tiedonsiirtonopeuden.

1. Paina ohjauspaneelissa Menu , kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin Verkko.

2. Avaa valikko painamalla OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Ethernet-nop. tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nopeus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Verkkokokoonpanon palauttaminen

Voit palauttaa verkkokokoonpanon sen oletusasetuksiin.

1. Paina ohjauspaneelissa Menu , kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin Verkko.

2. Avaa valikko painamalla OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tyhj. asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK-painiketta, kun Kylla tulee näkyviin, jos haluat palauttaa

verkkokokoonpanon.

5. Sammuta laitteesta virta ja kytke se uudelleen päälle.

Verkon kokoonpanosivun tulostus

Verkkokokoonpanosivulla näkyy, miten laitteen verkkokortti on määritetty.

1. Paina ohjauspaneelissa Menu , kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin Verkko.

2. Avaa valikko painamalla OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Verkon tiedot tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Kylla tulee näkyviin.

Verkon kokoonpanosivu tulostuu.

Käyttöönotto_27

SetIP-ohjelman käyttäminen

Tämä ohjelmisto on tarkoitettu verkon IP-osoitteen määritykseen käyttämällä MAC-osoitetta, joka on verkkotulostinkortin tai -liitännän laitteistosarjanumero. Ohjelma on tarkoitettu erityisesti verkonvalvojalle useiden verkon IP-osoitteiden asettamiseen yhdellä kertaa.

• SetIP-ohjelmaa voi käyttää vain, kun laite on liitetty verkkoon.

• Seuraavat toimet perustuvat Windows XP -käyttöjärjestelmään.

• Voit käyttää SetIP:lle vain IPv4-asetusta.

Ohjelman asentaminen

1. Aseta laitteen mukana toimitettu CD-levy asemaan. Kun ohjain-CD-levy

suoritetaan automaattisesti, sulje näyttöön tuleva ikkuna.

2. Käynnistä Windowsin Resurssienhallinta ja avaa X-asema. (X on CD-asemasi.)

3. Kaksoisnapsauta Sovellus > SetIP.

4. Avaa käytettävän kielen kansio.

5. Asenna tämä ohjelma kaksoisnapsauttamalla Setup.exe.

6. Viimeistele asennus noudattamalla valintaikkunassa olevia ohjeita.

Ohjelman käynnistäminen

1. Tulosta laitteen verkkotietoraportti, joka sisältää laitteen MAC-osoitteen.

(Lisätietoja on kappaleessa ”Raporttien tulostaminen” sivulla 62.)

2. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta vaihtoehdot Kaikki ohjelmat > tulostinohjaimen nimi > SetIP > SetIP.

3. Avaa TCP/IP-määritys-ikkuna napsauttamalla -painiketta SetIP-

ikkunassa.

4. Syötä verkkokortin MAC-osoite, IP-osoite, aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä. Valitse sitten Käytä.

Kun syötät MAC-osoitteen, kirjoita se ilman kaksoispistettä (:).

Ohjelmiston asentaminen

Laitteen ohjelmisto on asennettava tulostusta varten. Ohjelmistoon kuuluvat ohjaimet, sovellukset ja muut käyttöä helpottavat ohjelmat.

• Seuraava toimenpide koskee tilannetta, jossa laitetta käytetään verkkolaitteena. Jos haluat kytkeä laitteen USB-kaapelin avulla, katso Ohjelmisto-osiota.

• Seuraavat toimet perustuvat Windows XP -käyttöjärjestelmään. Toimet ja ponnahdusikkuna, joka tulee näyttöön asennuksen aikana, voivat vaihdella käyttöjärjestelmän, tulostimen ominaisuuden tai käyttöliittymän mukaan.

1. Varmista, että laitteen verkkoasetukset on määritetty. (Lisätietoja on kappaleessa ”Verkon määrittäminen” sivulla 26.) Sulje kaikki tietokoneen sovellukset, ennen kuin aloitat asennuksen.

2. Aseta Tulostinohjelmisto-CD-levy tietokoneen CD-asemaan. CD-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näyttöön. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, valitse Käynnistä > Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X asemasi kirjaimella) ja valitse OK.

Jos käytät Windows Vistaa, valitse Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita X:\Setup.exe. Jos Automaattinen toisto -ikkuna tulee näkyviin Windows Vistassa, valitse Suorita Setup.exe kentässä Asenna tai suorita ohjelma ja valitse sitten Jatka ikkunassa Käyttäjätilien valvonta.

3. Napsauta Asenna ohjelmisto -painiketta.

5. Valitse OK, niin laite tulostaa verkkotiedot. Varmista, että kaikki

asetukset ovat oikein.

6. Sulje Lopeta-ohjelma valitsemalla SetIP.

4. Valitse Verkkotulostimen normaali asennus ja valitse sitten Seuraava.

28 _Käyttöönotto

5. Luettelo verkossa käytettävissä olevista laitteista tulee näyttöö n. Val its e asennettava tulostin luettelosta ja valitse sitten Seuraava.

• Jos laitetta ei näy luettelo ss a, pä iv itä luettelo valitsemalla Päivitä tai

valitse Lisää TCP/IP-portti., jos haluat lisätä laitteen verkkoon. Lisää laite verkkoon kirjoittamalla laitteen portin nimi ja IP-osoite. Voit tarkistaa laitteen IP- tai MAC-osoitteen tulostamalla verkon kokoonpanosivun. (Lisätietoja on kappaleessa ”Raporttien tulostaminen” sivulla 62.)

• Jos haluat löytää jaetun verkkotulostimen (UNC-polku), valitse

Jaettu tulostin (UNC) ja kirjoita jaettu nimi tai etsi jaettua tulostinta valitsemalla Selaa.

Jos et ole varma IP-osoitteesta, ota yhteyttä verkonvalvojaan tai tulosta verkon tiedot. (Lisätietoja on kappaleessa ”Raporttien tulostaminen” sivulla 62.)

6. Kun asennus on valmis, näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisiv u. Valitse halutess asi asianmuka iset valintaru udut ja valitse sitten Valmis.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko rekisteröityä Xeroxlaitteiden käyttäjäksi ja vastaanottaa tietoja Xeroxilta.

• Jos laite ei toimi asennuksen jälkeen oikein, yritä asentaa tulostinohjain uudelleen. Katso Ohjelmisto.

• Kun tulostinohjaimen asennusprosessi on käynnissä, ohjain tunnistaa käyttöjärjestelmän sijaintitiedot ja määrittää laitteen oletusarvon mukaisen paperikoon. Jos käytät jotakin toista Windows-sijaintia , sinun on v aihdettav a paperiko ko sellai seen, jota yleensä käytät. Voit muuttaa paperikoon asennuksen jälkeen tulostimen ominaisuuksissa.

Laitteen perusasetukset

Kun asennus on valmis, voit halutessasi muuttaa laitteen oletusasetuksia. Lue seuraava osa, jos haluat määrittää tai muuttaa arvoja.

Korkeuden säätö

Ilmanpaine vaikuttaa tulostuslaatuun. Ilmanpaine vaihtelee sen mukaan, kuinka korkealla merenpinnan yläpuolella laite on. Seuraavien tietojen avulla voit määrittää laitteesi niin, että se tulostaa mahdollisimman laadukasta jälkeä.

Ennen kuin määrität korkeusasetuksen, ota selvää, miten korkealla merenpinnasta laitetta käytetään.

1 Normaali 2 Suuri

1. Varmista, että olet asentanut tulostinohjaimen laitteen mukana

toimitetulta Tulostinohjelmisto-CD-levyltä.

2. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta vaihtoehdot Kaikki ohjelmat > tulostinohjaimen nimi > Tulostim en ase tuks et -apuoh jelm a.

3. Valitse Asetus > Korkeuden säätö. Valitse sopiva arvo avattavasta

luettelosta ja valitse sitten Käytä.

Jos laite on yhteydessä verkkoon, voit siirtyä CentreWare IS:ään kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen selaimen osoiteriville. Valitse Properties > General > Printer Default. Valitse oikea korkeusasetus ja valitse sitten Apply.

Näytön kielen vaihtaminen

Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti:

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Kieli tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi kiel i tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Käyttöönotto_29

Päivämäärän ja kellonajan määrit täminen

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun laitteen virta on kytketty ja laite on valmiina käyttöön. Kaikkiin fakseihin tulostetaan päivämäärä ja kellonaika.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paivays & aika tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Syötä oikea päivämäärä ja kel lon ai ka num eronäppäimistöllä.

Kuukausi = 01–12 Päivä = 01–31 Vuosi = vaatii neljä numer oa Tunti = 01–12 (12 tunnin tilassa)

Minuutti = 00–59

Voit myös siirtää kohdistimen korjattavan numeron alle painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja syöttää uuden numeron.

5. Valitse 12 tunnin tilassa AM tai PM valitsemalla mitä tahansa numeropainiketta.

Jos kohdistin ei ole AM- tai PM-ilmaisimen alla, painaminen siirtää kohdistimen merkin kohdalle.

Voit muuttaa kellotilan 24 tunnin muotoon (esimerkiksi 01:00 PM näkyy muodossa 13:00). Lisätietoja on seuraavassa osassa.

6. Tallenna kellonaika ja päivämäärä painamalla OK. Jos syötät väärän numero n, näkyvii n tulee sanom a Ei alueella eikä laite siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos näin tapahtuu, syötä oikea numero uudelleen.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

00–23 (24 tunnin tilassa)

Päivämäärän muoto saattaa vaihdella maakohtaisesti.

* tai # tai painamalla *- tai #-painikkeen

Kellotilan vaihtaminen

Voit määrittää laitteen näyttämään kellonajan 12 tai 24 tunnin muodossa.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Kellotila tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Valitse toinen tila painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Oletustilan vaihtaminen

Laite on asetettu valm iiksi faksi tilaan . Ole tustil aksi void aan v alita faksi tila tai kopiointitila.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Oletustila tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi oletustila tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Äänten määrittäminen

Voit määrittää seuraavat äänet :

• Nappainaani: Ottaa näppäinäänet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on Paalla

• Halytysaani: Ottaa hälytysäänen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun asetuksena on Paalla, hälytysääni kuuluu, kun tapahtuu virhe tai kun faksitiedonsiirto päättyy.

•Kaiutin:Ottaa käyttöön puhelinlinjan äänet, kuten valintaäänen tai faksiäänen, kaiuttimen kautta tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on Tietoliikenne, kaiutin on päällä, kunnes etälaite vastaa.

Voit säätää äänenvoim ak ku utt a v aih toehdon On Hook Dial avulla.

• Soittoaani: Säätää soittoäänen voimakkuutta. Voit valita soittoäänen voimakkuudeksi Pois, Pieni, Keski tai Suuri.

, ääni kuuluu aina, kun näppäintä painetaan.

Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni

1. Paina Menu , k unnes tekst i Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle

riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Aani/voimakk. tulee

näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi ääniasetus tulee

näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes valitun äänen haluttu tila tai

voimakkuus tulee näkyviin, ja paina sitten OK.

5. Määritä tarvittaessa muita ääniä toistamalla vaiheet 3–5.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

1. Paina On Hook Dial . Soittoääni kuuluu kaiuttimesta.

2. Paina va senta tai o ikeaa nuolt a, kunnes kuulet haluamasi

äänenvoimakkuuden.

3. Tallenna muutos ja palaa valmiustilaan valitsemalla Stop/Clear .

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta vain, kun puhelinlinja on yhdistetty.

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

Kun teet erilaisia tehtäviä, joudut ehkä syöttämään nimiä ja numeroita. Kun esimerkiksi määrität laitteen asetuksia, syötät oman nimesi tai yrityksesi nimen ja faksinumeron. Kun ta llennat faksinumero ita tai sähköposti osoitteita muistiin, voit myös syöttää niitä vastaavat nimet.

Aakkosnumeeristen merkkien syöttäminen

1. Kun sinua kehotetaan syöttämään jokin kirjain, etsi painike, jonka

yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.

Jos esimerkiksi haluat syöttää kirjaimen O, paina painiketta 6, jonka yläpuolelle on painet tu MNO. Aina, kun painat pai niket ta 6, näyttö ön tulee eri kirj ain jä rjesty ksessä M, N, O, m, n, o, ja lopulta näyttöön tulee 6. Voit kirjoittaa erikoismerkkejä, kuten välilyönnin ja plusmerkin. Lisätietoja on seuraavassa kohdassa.

2. Voit syöttää lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1.

Jos seuraava ki rjain on samassa painikkeessa, siirrä kohdistinta painamalla oike aa nuolipa iniketta ja pain a sitten hal uamaasi kirjainta vastaavaa painiketta. K ohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön. Voit lisätä tyhjän vä lin painamalla oikeaa nuolta.

3. Kun olet lopettanut kirjainten syöttämisen, paina OK.

30 _Käyttöönotto

Näppäimistön kirjaimet ja numerot

NÄPPÄIN MÄÄRITETYT NUMEROT, KIRJAIMET TAI MERKIT

1 @/.‘1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6

Virransäästötila

Virransäästötilaa käyttämällä voit pienentää laitteesi virrankulutusta, kun laite ei ole käytössä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön valitsemalla ajanjakson, jonka laite odottaa tulostustyön jälkeen, ennen kuin se siirtyy virransäästötilaan.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle

riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Virransaasto tulee

näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee

näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 &+-,0

Numeroiden tai nimien korjaaminen

Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeksi syötetyn numeron tai merkin painamalla vasenta nuolipainiketta. Syötä sitten oikea numero tai merkki.

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä sinun on valittava ulkolinjakoodi (esimerkiksi 9) ja kuunneltava, että toinen soittoääni soi. Tällaisissa tapauksissa si nun on l isättävä puhelinn umeroon t auko. Voi t lisä tä tauon, kun määrität pikavalintanäppäimiä tai pikavalintanumeroita.

Voit lisätä tauon painamalla haluamassasi kohdassa Redial/Pause , kun syötät puhelinnumeroa. Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa yhdysviiva (-).

Säästötilojen käyttäminen

Väriaineen säästötila

Väriaineen säästötilassa laite käyttää normaalia vähemmän väriainetta kullakin sivulla. Tämän tilan aktivoiminen pidentää tulostuskasetin käyttöikää normaaliin tilaan verrattuna. Tulostuslaatu kuitenkin heikkenee.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alim malle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta , kunn es Varinsaasto tulee näkyvi in, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oike aa nuolta, kunnes h aluamas i aika-as etus tu lee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen

Voit määrittää, miten kaua n yksittä inen tulos tustyö on akti ivinen, e nnen kuin se on tulostettava. Laite käsittelee saapuvia tietoja yksittäisenä työnä, jos tiedot tulevat määritetyn ajan sisällä. Jos tietokoneelta tulevia tietoja käsitelt äessä tapahtuu virhe ja tietovirta pysähtyy, laite odottaa määritetyn ajan ja peruuttaa sitten tulostuksen, jos tietovirta ei jatku.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tyon aikakatk. tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi aika-asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Fonttiasetuksen muuttaminen

Laitteesi on määrittänyt fontin aluettasi tai maatasi vastaavaksi. Jos haluat vaihtaa fonttia tai määrittää fontin erityistilanteisiin, kuten

DOS-ympär istössä käytettäväksi, muuta fonttiasetusta seuraavasti:

1. Varmista, että olet asentanut tulostinohjaimen mukana toimitetulta CD-levyltä.

2. Valitse vaihtoehto Tulostimen asetukset -apuohjelma kohteesta Käynnistä > Kaikki ohjelmat > tulostinohjaimen nimi.

3. Varmista, että PCL on valittuna asetuksessa Emulointiasetus.

4. Napsauta Asetus-painiketta.

5. Valitse haluamasi fontti Merkistö-luettelosta.

6. Napsauta Käytä-painiketta.

Seuraavassa on kutakin kieltä koskevat oikeat fontit.

• Venäjä: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Heprea: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

• Kreikka: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabia ja farsi: HP Arabic-8, Windows Arabi c, koodisiv u 864, Farsi , ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Käyttöönotto_31

alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen

Tässä luvussa kerrotaan, kuinka asiakirjoja ja tulostusmateriaalia lisätään laitteeseen.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Asiakirjojen lataaminen

• Tulostusmateriaal in va litseminen

• Paperilokeron paperin koon muuttaminen

• Paperin lisääminen

• Tulostaminen erikoismateriaaleille

• Tulostetuen säätäminen

• Paperikoon ja -lajin määrittäminen

Asiakirjojen lataaminen

Tulostimen lasitasoa tai automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää alkuperäisen asiakirjan lataukseen kopiointia, skannausta tai faksin lähetystä varten.

Skannerin lasitaso

Varmista, että automaattisessa syöttölaitteessa ei ole asiakirjoja. Jos laite havaitsee automaattisessa syöttölaitteessa asiakirjan, tätä asiakirjaa käytetään ennen lasitasolla olevaa asiakirjaa. Parhaan sk annauslaadun erityisesti väri- tai harmaasävykuvia kopioidessasi saat, kun käytät skannerin lasitasoa.

1. Nosta skannerin kansi auki.

2. Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin lasitasolle ja kohdista

se lasitason va semmassa yläkulmassa olevan ohjaimen kanssa.

3. Sulje skannerin kansi.

• Jos skannerin kansi jätetään auki kopioinnin ajaksi, kopiointilaatu voi heikentyä ja väriaineen kulutus voi lisääntyä.

• Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia pisteitä. Pidä lasitaso aina puhtaana.

• Jos kopioit kirjan tai lehden sivua, nosta skannerin kantta, kunnes sen saranat pysähtyvät p y säytyskohtaan, ja sulje kansi sitten. Jos kirjan tai lehden paksuus on yli 30 millimetriä, aloita kopioiminen skannerin kansi avoinna.

32 _A lk upe räis ten asia ki r jojen ja tul ost us mate ri aa li n lisääm ine n

Automaattinen syöttölaite

Automaattisen syö ttölaitte en avulla voit ladata enintään 50 arkkia pape ria (75 g/m2) yhtä tulostustyötä kohden.

Ota huomioon seuraavat ohjeet käyttäessäsi automaattista syöttölaitetta:

• Älä lataa paperia, jo ka on pie nempä ä kuin 1 42 x 148 mm ta i suurem paa kuin 216 x 356 mm.

• Älä yritä käyttää laitteessa seuraavia paperityyppejä:

- hiilipaperia tai hiilipintaista paperia

- pinnoitettua paperia

- hyvin ohutta paperia

- rypistynyttä tai taitettua paperia

- käpristynyttä tai rullalle kierrettyä paperia

- repeytynyttä paperia.

• Poista niitit ja paperiliittimet ennen lisäämistä.

• Tarkista, että paperis sa mahdolli sesti oleva li ima, muste tai ko rjausneste on täysin kuivunut ennen paperin lisäämistä .

• Älä lisää erikokoisia tai -painoisia alkuperäisiä asiakirjoja yhtä aikaa.

• Älä lataa vihkoja, esitteitä, kalvoja tai muita erikoisasiakirjoja.

1. Taivuta paperipinon reunaa tai leyhytä pinoa ennen alkuperäisten lisäämistä, jolloin arkit erottuvat toisistaan.

2. Lataa asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen (ADF). Varmista, että alkuperäisten asiakirjojen pinon alareuna vastaa paperinsyöttölokeroon merkittyä paperikokoa.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Voit tulostaa useille tulostu sm at eria ale ill e, kuten tavalliselle paperille, kirjekuorille, tarroille ja kalvoille. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka on laitteen vaatimusten mukaista. Tulostusmateriaali, joka ei täytä tämän käyttöoppaan vaatimuksia, saattaa aiheuttaa seuraavia ongelmia:

• heikko tulostuslaatu

• runsaasti paperitukoksia

• laite kuluu ennenaikaisesti. Tulostusmateriaalin paino, rakenne, rakeisuus ja kosteus vaikuttavat merkittävästi laitteen toimintaan ja tulostuslaatuun. Kun valitset tulostusmateriaaleja, ota seuraavat seikat huomioon:

• laitteessasi käyte ttäv än tulos tusmateriaalin tyypin, koon ja painon tiedot ovat jäljempänä tässä luvussa

• millaisen tuloksen haluat: valitsemasi tulostusmateriaalin tulee soveltua tulostusprojektiin

• kuinka kirkkaita tulosteiden tulee olla: jotkin tulostusmateriaalit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä sekä tarkkoja kuvia

• kuinka tasainen pinnan tulee olla: tulostusmateriaalin tasaisuus vaikuttaa siihen, miten selkeältä tuloste näyttää.

• Jotkin tulostusmateriaalit saattavat täyttää kaikki tässä osassa mainitut vaatimukset, mutta tulostuslaadussa voi silti ilmetä ongelmia. Tämä voi johtua väärästä käsittelystä, väärästä lämpötilasta tai vääristä kosteustasoista tai muista tekij öis tä, joi hin Xerox ei voi vaikuttaa.

• Ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia, varmista, että se täyttää tässä käyttöoppaassa kuvatut vaatimukset.

Jos laitteessa käytetään tulostusmateriaalia, joka ei täytä näitä vaatimuksia, seura uksena voi olla on gelmia, jotka edellyttävä t laitteen korjaamista. Xerox-takuu tai -huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia.

3. Säädä asiakirjan leveysohjaimet asiakirjan koon mukaan.

Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia pisteitä tai läiskiä. Pidä lasitaso aina puhtaana.

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen_33

Tulostusmateriaalin tiedot

TYYPPI KOKO MITAT

Tavallinen paperi Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 29 7 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 21 0 mm A6 105 x 148 mm 1 arkki käsi syöttötasolla

Kirjekuori Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm

Kirjekuori No. 10 105 x 241 mm Kirjekuori DL 110 x 220 mm Kirjekuori C5 162 x 229 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm

Kalvo Letter, A4 Katso tavallista paperia käsittelevä osa

PAINO

• 60–105 g/m

• 60–163 g/m

75–90 g/m

138–146 g/m

paperilokerossa

käsisyöttötasolla

KAPASITEETTI

• 250 arkkia 80 g/m

:n paperia

paperilokerossa

• 1 arkki käsisyöttötasolla

• 250 arkkia 80 g/m

paperia lisäpaperilokerossa

1 arkki käsisyöttötasolla

Tarrat Letter, Legal, US

Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Katso tavallista paperia käsittelevä osa

120–150 g/m

A5, A6

Kortit Letter, Legal, US

Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Katso tavallista paperia käsittelevä osa

105–163 g/m

A5, A6

Vähimmäiskoko (mukautettu) 66 x 127 mm

60–163 g/m

Enimmäiskoko (mukautettu) 216 x 356 mm

a.Jos tulostusmateriaalin paino on yli 105 g/m2, käytä käsisyöttötasoa. b.Kapasiteetti saattaa vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristön olosuhteiden mukaan.

1 arkki käsisyöttötasolla

34 _A lk upe räis ten asia ki r jojen ja tul ost us mate ri aa li n lisääm ine n

Kussakin tilassa tuetut tulostusmateriaalin koot

Erikoistulostusmateriaal eihin liitt yvi ä ohjeit a

TILA KOKO LÄHDE

Kopiointitila Letter, A4, Legal,

Tulostustila Kaikki laitteen tukemat

Faksitila Letter, A4 ja Legal • paperilokero 1

Kaksipuolinen tulostus

a.Vain 75–90 g/m2:n paperi

Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

koot

Letter, A4, Legal, US Folio ja Oficio

• paperilokero 1

• lisäpaperilokero 2

• käsisyöttötaso

• paperilokero 1

• lisäpaperilokero 2

• käsisyöttötaso

• lisäpaperilokero 2

• paperilokero 1

• lisäpaperilokero 2

• käsisyöttötaso

Ohjeita tulostusmateriaalin valitsemiseen ja säilyttämiseen

Kun valitset tai lisäät pa peria, kirjekuoria ta i muita tulo stusmat eriaale ja, pidä seuraavat ohjeet mielessä:

• Käytä aina sivun 34 määritysten mukaista tulostusmateriaalia.

• Tulostamisen yrittäminen kostealle, käpertyneelle, rypistyneelle tai repeytyneelle paperille saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja johtaa huonoon tulostuslaatuun.

• Paras tulostuslaatu saavutetaan käyttämällä erityisesti lasertulostimille tarkoitettua laadukasta kopiopaperia.

• Vältä seuraavia tulostusmateriaalityyppejä:

- paperia, jossa on kohokirjaimia tai rei'itys tai jonka pinta on liian sileä

tai epätasainen

- pyyhittävää päällystettyä paperia

- monisivuista paperia

- synteettistä paperia ja lämpöön reagoivaa paperia

- siiletöntä paperia ja kuultopaperia. Näiden paperityyppien käyttö voi aiheuttaa paperitukoksia ja kemiallisia hajuja sekä vahingoittaa tulostinta.

• Säilytä tulostusmateriaali pakkauksessaan ennen sen käyttöä. Sijoita paperipinot lavoille tai hyllyille. Älä säilytä niitä lattialla. Älä sijoita paketissa tai sen ulkopuolella olevan paperin päälle raskaita esineitä. Älä altista paperia kosteudelle tai muille tekijöille, jotka saattavat saada paperin rypistymään tai käyristymään.

• Säilytä käyttämättömät tulostusmateriaalit 15–30 °C:n lämpötilassa. Suhteellisen kosteud en tul isi olla 10–70 %.

• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali kosteutta kestävässä kääreessä, kuten muovissa, joka suojaa paperia pölyn ja kosteuden aiheuttamalta vahingoittumiselta.

• Lataa erikoismateriaalit käsinsyöttötason kautta yksi arkki kerrallaan, ettei paperitukoksia pääse syntymään.

• Estä erikoismateriaaleja, kuten kalvoja tai tarra-arkkeja, tarttumasta toisiinsa poistamalla ne tulostuslokerosta heti tulostuk sen jälkeen.

TULOSTUS-

MATERIAALI

Kirjekuoret • Kirjekuoren laatu vaikuttaa tulostuksen

onnistumiseen. Kirjekuoria valit taessa tulee kiinnittää huomiota seuraaviin tekijöihin:

- Paino: Kirjekuoripaperi ei saa painaa yli 90 g/m sillä muutoin voi syntyä tukoksia.

- Rakenne: Ennen tulostusta kirjekuorten tulisi olla vaakatasossa niin, että käpristymistä on alle 6 millimetriä, eivätkä kirjekuoret saa sisältää ilmaa.

- Tila: Kirjekuoret eivät saa olla rypistyneitä, taittuneita tai muutoin vahing oittuneita.

- Lämpötila: Käytä kirjekuoria, jotka ovat yhteensopivia laitteen käyttölämpötilan ja

-paineen kanssa.

• Käytä vain laadukkaita kirjekuoria, joiden reunat ja taitteet ovat terävät.

• Älä käytä kirjekuoria, joissa on postimerkki.

• Älä käytä kirjekuoria, joissa on pidikkeitä, sulkimia, ikkunoita, päällystettyjä osia, tarroja tai muuta synteettistä materiaalia.

• Älä käytä vahingoittuneita tai heikkolaatuisia kirjekuoria.

• Varmista, että kirjekuoren päissä oleva sauma ulottuu kirjekuoren kulmiin asti.

• Jos kirjekuoressa on irti repäis täv äl lä nau hal la suojattu liimapinta tai useampi kuin yksi läppä, kirjekuoren liiman on ke stettävä laitteen kiinnityslämpöä 0,1 sekunnin ajan. Tarkista laitteen kiinnityslämpötila laitteen tiedoista sivulta 88. Lisäläpät ja -nauhat saattavat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai paperitukoksia, ja ne saattavat jopa vahingoittaa kiinnitysyksikköä.

• Saat parhaan tulost uslaadu n sijoitta malla reun ukset vähintään 15 millimetrin päähän kirjekuoren reunoista.

• Vältä tulostusta alueelle, jossa kirjekuoren saumat kohtaavat.

OHJEET

1 Kelpaa 2 Ei kelpaa

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen_35

TULOSTUS-

MATERIAALI

Tarrat • Käytä vain laserlaitteille suositeltuja tarroja, jotta

laite ei vahingoittuisi. Kun val its et tarro ja, ota huomioon seuraavat seikat:

- Liimat: Liiman on kestettävä laitteen kiinnityslämpötila. Tarkista laitteen kiinnityslämpötila laitteen tiedoista sivulta 88.

- Rakenne: Käytä vain tarra-arkkeja, joissa ei ole näkyvillä paljasta tausta paperia tarrojen lom assa. Tarrat voivat kuoriutua arkeilta, joi ss a tarroj en välissä on tilaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia paperitukoksia.

- Käpristyminen: Ennen tulostusta tarrojen on oltava vaakatasossa siten, että käpristymistä ei ole mihinkään suuntaan yli 13 millimetriä.

- Tila: Älä käytä tarroja, joissa on ryppyjä , k upl ia tai muita irtoamisen merkkejä .

• Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljasta liimamateriaalia. Paljaat alueet vo ivat saada tarro jen pinnan irtoamaan tulostuksen aikana, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paljas liimamateriaali saattaa myös vahingoittaa laitteen osia.

• Älä syötä tarra-arkkia tul ostimen läpi useam min kuin kerran. Liimamateriaal in taus ta- ark ki ke stää vain yhden syöttökerran.

• Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoa maisi llaan taustaarkista tai jotka ovat käpristyneet, kuprulla tai vahingoittuneet jol lak in taval la.

OHJEET

Paperilokeron paperin koon muuttaminen

Jos lisäät pitkiä paperikoko ja, ku ten Leg al-k ok oi sta paperi a, pap eril ok eroa on pidennettävä paperipituuden ohjainta säätämällä.

1 Paperipituuden ohjain 2 Tukiohjain 3 Ohjaimen lukko 4 Paperileveyden ohjaimet

1. Paina ohjaimen lukkoa ja pidä se alaspainettuna. Siirrä paperipituuden

ohjain oikeaan paperikoon koloon. Paperikasetin paperikoko on esiasetettu Letter- tai A4-kooksi käyttömaan mukaan.

Kortit tai mukautetut materiaalikoot

Esipainettu paperi

• Älä tulosta tulostusmateriaalille, joka on alle 76mm leveää tai alle 356mm pitkää.

• Määritä ohjelmistosovelluksessa reunukset vähintään 6,4 mm:n päähän materiaalin reunoista.

• Kirjelomakkeet on tulostettava kuumuutta kestävällä musteella, joka ei sula, höyrysty tai aiheuta vaarallisia päästöjä joutuessaan alttiiksi laitteen kiinnityslämmölle 0,1 sekunnin ajaksi. Tarkista laitteen kiinnityslämpötila laitteen tiedoista sivulta 88.

• Kirjelomakkeiden musteen on oltava syttymätöntä, eikä se saa vahingoittaa tulostimen rullia.

• Lomakkeet ja kirjelomakkeet on suljettava varastoinnin ajaksi kosteuden kestävään pakkaukseen niiden muuttumisen estämiseksi.

• Ennen kuin lisäät esipainettua materiaalia, kuten lomakkeita ja ki rjelom akke ita, v armista, että p ape rin muste on kuivaa. Märkä muste saatta a irrota esipainetusta paperista kiinnitysyksikössä kiinnityksen aikana siten, että tulostuslaatu heikkenee.

2. Kun olet asettanut paperin lokeroon, siirrä tukiohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinon päätä.

3. Tartu paperileveyden ohjaimiin kuvan mukaisesti ja liu’uta niitä paperipinoa kohti, kunnes ne osuvat kevyesti paperipinon reunaan.

36 _A lk upe räis ten asia ki r jojen ja tul ost us mate ri aa li n lisääm ine n

4. Lisää paperia paperiloker oon.

5. Aseta pape rilokero laitteeseen.

6. Aseta paperikoko tietokoneestasi.

• Älä työnnä paperileveyden ohjaimia niin pitkälle, että paperi taipuu.

• Jos paperileveyden ohjaimia ei säädetä, tulostimessa saattaa esiintyä paperitukoksia.

Paperin lisääminen

Paperin lisääminen paperilokeroon 1 tai lisäpaperilokeroon

Lataa tulostustöissä useimmin käytettävä tulostusmateriaali paperilokeroon 1. Paperilokeroon 1 mahtuu enintään 250 tavallista paperiarkkia (80 g/m

Voit ostaa lisäpaperilokeron ja liittää sen vakiopaperilok eron alle. Siihen voidaan lisätä 25 0 arkkia paperia. (Lisä tietoja on ka ppaleessa ”T arvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen” sivulla 85.)

Valokuvapaperin tai pinnoitetun paperin käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia, mikä edellyttää korjaustoimia. Xeroxin takuu tai huoltosopimuks et eiv ät ka ta näitä korja uk si a.

1. Lisää paperi vetämällä paperilokero auki ja asettamalla paperi tulostuspuoli alaspäin.

:n päällystettyä paperia).

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Laitteeseen voidaan lisätä useita erikoismateriaalikokoja ja -tyyppejä, kuten kortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Siitä on hyötyä tulostettaes sa yksittäisiä sivujakirjelomakkeille tai värilliselle paperille.

Tulostusmateriaalin syöttäminen manuaalisesti

• Lisää lokeroon vain yhtä tulostusmateriaalikokoa kerrallaan.

• Älä lisää paperia lokeroon, kun siellä on vielä paperia jäljellä, sillä siitä voi aiheutua paperitukos. Tämä koskee myös muita tulostusmateriaalityyppejä.

• Tulostusmateriaali tulee lisätä lokeroon tulostuspuoli ylöspäin siten, että yläreuna kulkee edellä. Aseta tulostusmateriaalit lokeron keskelle.

• Vältä paperitukokset ja tulostuslaadun ongelmat käyttämällä aina vain määriteltyjä tulostusmateriaaleja. (Lisätietoja on kappaleessa ”Tulostusmateriaalin valitseminen” sivulla 33.)

• Suorista postikorttien, kirjekuorien ja tarrojen käpertymät ennen lataamista lokeroon.

1. Avaa käsisyöttölokero.

1 Täysi 2 Tyhjä

2. Kun olet ladannut paperin, määritä lokeron 1 paperityyppi ja -koko.

Lisätietoja tietokoneella tulostamisesta saat Ohjelmisto-osiosta.

• Jos paperinsyötössä ilmenee ongelmia, laita käsisyöttötasolle yksi arkki kerrallaan.

• Tulostimeen voidaan lisätä esipainettuja arkkeja. Painetun puolen tulee olla ylöspäin ja suoran reunan etureunassa. Jos paperinsyötössä on ongelmia, käännä paperi ympäri. Huomaa, että tulostusjäljen laatua ei voida taata.

2. Lisää paperi tulostettava puoli ylöspäin.

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen_37

Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Kirjekuori Esipainettu paperi Kalvo

Rei'itetty paperi Kortit Kirjelomake

Tarra

3. Kun tulostat sovelluksesta, avaa tulostusvalikko.

4. Ennen kuin tulostat, avaa tulostimen ominaisuudet.

5. Napsauta tulostimen ominaisuuksissa välilehteä Paperi ja valitse

asianmukainen paperityyppi.

Jos haluat käyttää tarraa, valitse paperityypiksi Tarrat.

6. Valitse paperilähteestä Käsisyöttö ja paina sitten OK.

7. Käynnistä tulostaminen sovelluksessa.

• Jos olet tulostamassa useita sivuja, aseta seuraava arkki ensimmäisen sivun tulostuttua. Toista tämä jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

• Muuttamasi asetukset säi lyvät voimassa vain käyttäessäsi nykyistä sovellusta.

• Jos tulostettavassa kirjekuoressa on ryppyjä, poimuja tai paksuja tummia viivoja, avaa tulostimen takakansi, vedä oikealla oleva painevipu alas noin 90 astetta ja yritä tulostaa uudelleen. Pidä takakansi avattuna tulostuksen aikana.

Tulostetuen säätäminen

Tulostetut arkit pinotaan tulostuslokeroon. Tulostetuki auttaa tasaamaan tulostetut arkit. Sinun on vedettävä tulostetukea ulos paperin koon mukaisesti, jotta se tasaa arkit oikein.

1 Tulostetuki

• Jos tulostetuki on säädetty virheellisesti, tulostetut arkit saatetaan tasata väärin tai ne saattavat pudota.

• Jos tulostat useita sivuja peräkkäin, tulostuslokeron pinta saattaa kuumentua. Älä kosketa pintaa, äläkä varsinkaan päästä lapsia koskemaan siihen.

Paperien pinoaminen tiukasti

Jos käytät laitetta kosteassa tilassa tai käytät ilmankoste uden takia kostunutta paperia, tulo stelokeross a olevat tulosteet voivat käpristyä eivätkä ne ehkä pinoudu oikein. Jos näin on, määritä laite käyttämään Paper. pinoam. -toimintoa, jotta tulosteet pinoutuvat kunnolla. Kyseisen toiminnon käyttö hidastaa kuitenkin tulostusta.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Yllapito tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta t ai oik ea a n uol ta, kunnes Paper. pinoam. tulee näkyviin, ja paina OK.

Valitse

Paalla

tai

Pois

painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja painaOK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Painevipu

38 _A lk upe räis ten asia ki r jojen ja tul ost us mate ri aa li n lisääm ine n

Paperikoon ja -lajin määrittäminen

Kun olet lisännyt paperin paperilokeroon, määritä paperikoon ja -tyypin asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat kopiointija faksitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttämässäsi tietokoneohjelmassa.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Pap.asetukset tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina OK, kun Paperikoko tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperilokero tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperikoko tulee näkyviin, ja paina sitten OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paperityyppi tulee näkyviin, ja paina OK.

7. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperilokero tulee näkyviin, ja paina OK.

8. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperityyppi tulee näkyviin, ja paina sitten OK.

9. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen_39

kopioiminen

Tämä luku sisältää asiakirjojen kopioimisen vaiheittaiset ohjeet.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Paperilokeron valitseminen

• Kopioiminen

• Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

• Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

• Henkilökortin kopioiminen

• Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

• Tulostus paperin mole mm il le puo lil le

• Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Paperilokeron valitseminen

Kun olet lisännyt kopiointiin käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava kopiointiin käytettävä paperilokero.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Pap.asetukset tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paperilahde tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Kopiokasetti tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperilokero tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kopioiminen

1. Paina Kopioi-painiketta . Valmis kopioim. tulee näytön ylimmälle riville.

2. Aseta alkuperäiset asiakirj at kop io itav a puo li ylö sp äin autom aa ttis ee n

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tietoja sivulla 32.

3. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä.

4. Ohjauspaneelin painikkeiden avulla voit mukauttaa kopiointiasetuks ia,

kuten kopion kokoa, tummuutta ja alkuperäisen asiakirjan tyyppiä. Lisätietoja on sivulla 40.

Voit tarvittaessa käyttää kopioinnin erikoistoimintoja, kuten julistekopiointia ja usean sivun ko piointia samalle arkille. Lisätietoja on sivulla 41 .

5. Aloita kopioiminen pain am all a Start .

Voit peruuttaa kopiointityön kopioinnin aikana. Kun painat Stop/

Clear , kopiointi pysähtyy.

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

Laitteessa on kopioinnin oletusasetukset, joiden avulla kopiointi on nopeaa ja helppoa. Jos kuitenkin haluat käyttää eri asetuksia kussakin kopiossa, käytä ohjauspaneelissa olevia kopiointitoiminnon painikkeita.

Jos painat Stop/Clear kopiointiasetuksia määrittäessäsi, kaikki määrittämäsi nykyistä kopiointityötä koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan niiden oletusasetuksiksi. Määrittämäsi asetukset palautetaan niiden oletusasetuksiksi automaattisesti, kun laite on saanut kopiointityön val mi ik si .

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikea a nuolta, kunnes hal uamasi määri tysasetus tule e näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Toista vaiheita 3–4 tarpeen mukaan.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kun määrität kopioint ias etu ks et, voi t peru uttaa määritetyt asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla Stop/Clear .

Tummuus

Jos alkuperäisessä asiakirjassa on hyvin vaaleita tai tummia kohtia, voit tehdä kopiosta helppolukuisemman säätämällä kirkkautta.

•Vaalea:Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Normaali: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella kirjoitettuun tai

tulostettuun materiaaliin.

•Tumma:Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

Alkup. tyyppi Alkuperäisen tyypin asetuksella voit parantaa kopiointilaatua valitsemalla

kopioitavan asiakirjan tyypin. Tätä painiketta painamalla käytettävissä ovat seuraavat tilat:

• Teksti: Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä.

• Teksti/valok.: Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät tekstiä ja kuvia.

• Valokuva: Käyt ä tätä asetusta, kun alkuperäiset asiakirjat ovat valokuvia tai kuitteja.

Kopion pienennys tai suurennus

Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan kokoa välillä 25–400 %, kun kopioit lasitason avulla, ja välillä 25–100 %, kun käytät automaattista syöttölaitetta.

Voit valita valmiin kopiokokoasetuksen seuraavasti:

Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja valitse sitten OK.

40 _Kopioiminen

Voit muuttaa kopion kokoa suoraan m äärittämällä suhteen:

1. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Mukautettu tulee näkyviin, ja valitse sitten OK.

2. Määritä kokosuhde ja tallenna valinta painamalla OK-painiketta.

Kun pienennät kopioitavaa kuvaa, kopion alareunassa saattaa näkyä mustia viivoja.

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Kopiointiasetukset, kuten tummuuden ja alkuperäisen asiakirjan tyypin asetukset sekä kopioiden koko ja määrä, voidaan määrittää käyttämällä useimmiten käytettyjä tiloja. Asiakirjoja kopioitaessa käytetään oletusasetuksia, ellei asetuksia ole muutettu ohjauspaneelin painikkeilla.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointiaset. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Muuta oletus tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta , kunnes haluam asi määr itysasetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Toista vaiheita 4–5 tarpeen mukaan.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kun määrität kopioin tia se tuk se t, vo it peruuttaa määritetyt asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla Stop/Clear .

1. Paina ID Card Copy .

2. Aseta alkuperäinen asiakirja skannerin lasille nuolien mukaisesti

(ks. kuva) siten, ett ä asiakirjan etupuoli osoittaa lasia kohti, ja su lje sitten skannerin kansi.

3. As. etupuoli ja paina [Start] -teksti tulee näyttöön.

4. Paina Start . Laite aloittaa etupuolen skannau k sen. Näkyviin tulee As. kääntöp. ja

paina [Start].

5. Käännä alkuperäinen asiakirja ja aseta se uudelleen skannerin lasille

nuolien mukaisesti (ks. kuva). Sulje sitten skannerin kansi.

Henkilökortin kopioiminen

Laitteella voidaan tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja yhdelle A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- tai A6-kokoiselle arkille.

Kun käytät tätä toimintoa, laite tulostaa asiakirjan toisen puolen arkin yläosaan ja toisen puolen arkin alaosaan pienentämättä alkuperäistä asiakirjaa. Tämä on kätevä ominaisuus kopioitaessa pieniä asiakirjoja, kuten nimilappuja.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle. Poista paperi automaattisesta syöttölaitteesta.

Jos painat Stop/Clear tai et paina mitään painiketta noin 30 sekuntiin, laite peruuttaa kopiointityön ja palaa valmiustilaan.

6. Aloita kopioiminen painamalla Start .

Jos alkuperäinen asiakirja on suurempi kuin alue, jolle tulostetaan, kaikki osat eivät ehkä näy tulosteessa.

Jos painat Stop/Clear tai et paina mitään painiketta noin 30 sekuntiin, laite peruuttaa kopiointityön ja palaa valmiustilaan.

Kopioiminen_41

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

Voit käyttää seuraavia kopioinnin erikoistoimintoja:

Lajittelu

Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiointityön. Jos es imerkiksi haluat kaksi kopiota kolmisivuisestaasiakirjasta, kolmisivuinen asiakirja kopioidaan ensin yhden kerran ja sitten toisen kerran.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Aseta alkuperäise t asiakirjat k opioitava puoli ylöspä in

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tiet oja sivulla 32.

3. Syötä kopioiden määrä numeronäppäimillä.

4. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointiaset. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

5. Paina OK, kun Muuta oletus tulee näkyviin.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Kopiolajittelu tulee näkyviin, ja paina OK.

7. Valitse Paalla painamalla vasenta tai oikeaa nuolta.

8. Aloita kopioiminen pain am all a Start .

Ensin tulostetaan yksi kokonainen asiakirja, sitten toinen.

Usean sivun kopiointi arkille

Laitteella voidaa n tulo staa 2 tai 4 a lkupe räistä sivu n kuv aa yhdelle arkille.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirj at kop io itav a puo li ylö sp äin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tiet oja sivulla 32.

3. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

4. Paina vasenta tai oike aa nuolta, ku nnes Asettelu tule e näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oike aa nuol ta, k unn es 2 s. arkille ta i 4 s. a rk ille tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Aloita kopioiminen pain am all a Start .

Julistekopiointi

Laitteella voidaan tulostaa enintään 9 (3 x 3) arkin juliste. Kopioidut sivut voi liittää yhteen, jolloin tuloksena on julisteen kokoinen asiakirja.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle. Poista paperi automaattisesta syöttölaitteesta.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin

lasitasolle Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tiet oja sivulla 32.

1 2

3 4

3. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Asettelu tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Julistekopio tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Aloita kopioiminen painamalla Start .

Alkuperäinen asiakirja jaeta an yhdeksään osaan. Jokainen osa kopioidaan seuraavassa järjestyksessä:

Kloonaus

Laitteella voidaan tulostaa useita kopioita samasta asiakirjasta yhdelle sivulle. Kuvien määrä määräytyy automaattisesti alkuperäisen kuvan koon ja paperikoon mukaan.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle. Poista paperi automaattisesta syöttölaitteesta.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin

lasitasolle. Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

4. Paina vasenta tai oikea a nuolta, kunnes Asettelu tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai o ikeaa nuolta , ku nnes Kloonauskopio tulee näky viin, ja paina OK.

6. Aloita kopioiminen painamalla Start .

Kuvien taustan säätäminen

Laite voidaan asettaa kopioimaan kuva ilman taustaa. Tässä kopiointitoiminnossa taustaväri poistetaan. Tästä voi olla apua, jos kopioitavassa asiakirjassa on taustaväri. Tällaisia asiakirjoja voivat olla esimerkiksi sanomalehdet ja kuvastot.

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Säädä taustaa tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oike aa nuolt a, kunne s haluam asi si donta-a setus tulee näkyviin.

•Pois:Poistaa tämän toiminnon käytöstä.

• Automaattinen: Optimoi taustan.

• Paranna tas. 1~2: Mitä suurempi arvo on, sitä voimakkaampi on

tausta.

• Poista taso 1~4: Mitä suu rempi arvo o n, sitä vaaleampi on tausta.

6. Aloita kopioiminen painamalla Start .

42 _Kopioiminen

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Tulostus paperin molemmille puolille

Voi määrittää laitteen tulostamaan asiakirjoja paperin molemmille puolille. ((vain WorkCentre 3220).

1. Paina Kopioi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Kopiointiaset. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes 2-puol. tul. tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta ta i o ik eaa n uol ta, kunnes haluamasi sidonta-asetu s tul ee

näkyviin.

•Pois:Kopioi normaalitilassa.

• Lyhyt reuna: Kopioi sivut luettavaksi muistiomaisesti.

• Pitka reuna: Kopioi luettavaksi kirjamaisesti.

5. Tallenna valinta painamalla OK-painiketta.

Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Voit määrittää, kuinka kauan laite odottaa, ennen kuin kopioinnin oletusasetukset palautetaa n, ellei ko pioint ia aloiteta asetusten muuttami sen jälkeen.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina vasenta tai oikeaa nu olta, kun nes Aikakatkaisu tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi aika-asetus tulee

näkyviin. Jos Pois on vali ttuna, laite ei pa lauta oletus asetuks ia, ennen kuin aloi tat

kopioinnin painamalla Start -painiketta tai peruutat kopioinnin painamalla Stop/Clear -painiketta.

5. Tallenna valinta painamalla OK-painiketta.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kopioiminen_43

skannaaminen

Skannaamalla voit muuntaa kuvia ja tekstiä digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa tietokoneeseen.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Skannaamisen perusti ed ot

• Skannaaminen ohjauspaneelista

• Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

• Skannaustöiden asetusten muuttaminen

• Oletusskannausasetusten muuttaminen

• Osoitekirjan määrittäminen

Suurin saavutettava tarkkuus riippuu useista tekijöistä, kuten tietokoneen nopeu desta, käyt että viss ä ole vasta levy tilas ta, mu istis ta, skannattavan kuvan koos ta ja bittisyvyysasetuk sista. Järjestelmän ja skannauskohteen mukaan tietyillä tarkkuuksilla ei siis ehkä voi skannata, etenkään parannettua tarkkuutta käyttäen.

Skannaamisen perustiedot

Laitteen avulla voidaan skannata kuva seuraavilla tavoilla käyttäen paikallista yhteyttä:

• Yhdellä ennalta määritetyllä kuvankäsittelysovelluksella. Kuvan skannaaminen käynnistää valitun sovelluksen, jolla voit ohjata skannausta. Katso seuraava osa.

• TWAIN: TWAIN on yksi valmiista kuvankäsittelysovelluksista. Kuvan skannaaminen käynnistää valitun sovelluksen, jolla voit ohjata skannausta. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Tätä ominaisuutta voi käyttää paikallisyhteyden tai verkkoyhteyden kautta. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

• WIA: WIA on lyhenne sanoista Windows Images Acquisition. Käyttääksesi tätä ominaisuutta laitteesi täytyy olla suoraan yhteydessä tietokoneeseen USB-kaapelilla. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

• Siirrettävälle USB-muistil ai ttee lle , jos se on ase t et tu laitt een USB-muistiporttiin. Lisätietoja on sivulla 59.

Voit myös lähettää skannattuja kuvia useisiin kohteisiin verkkoyhteyden avulla:

• Verkkoon liitettyyn tieto ko nee seen Verkkoskannaus-ohjelman avulla. Jos laite on kytketty verkkoon, voit skannata kuvan laitteelta tietokoneeseen, jossa Verkkoskannaus-ohjelma on käynnissä.

• Sähköposti: Voit lähettää skannatun kuvan sähköpostin liitteenä. Lisätietoja on sivulla 46. (Vain WorkCentre 3220.)

Skannaaminen ohjauspaneelista

Skannaaminen sovelluksiin (USB-yhteydet)

1. Varmista, että virta on ky tkettynä se kä laitteesee n että tietokon eeseen ja

että laite on liitetty tietokoneeseen oikein.

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta . Valmis skann. tulee näytön ylimmälle riville.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Skannaa->sov. näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten OK.

Voit lisätä muita TWAIN-yhteensopivia ohjelmistoja, kuten Adobe Photoshopin, skannausta varten Tulostimen asetukset

-apuohjelma -ohjelmasta. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi sovellus tulee

näyttöön, ja paina sitten OK. Oletusasetus on Omat tiedostot.

6. Jos haluat skannata käyttäen oletusasetuksia, valitse Start . Valitse haluamasi asetukset vasen- ja oi kea-painikkeilla. Vahvista asetukset painamalla OK.

7. Skannaus alkaa.

Skannattu kuva tallennetaan tietokoneen Omat tiedostot > Omat

kuvatiedostot > Xerox -kansioo n.

44 _Skannaaminen

Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

Jos laite on yhteydessä verkkoon ja verkkoparametrit on asetettu oikein, voit skannata ja lähettää kuvia verkon välityksellä.

Verkkoskannauksen valmiste leminen

Ennen laitteen verkkoskannausominaisuuksien käyttämistä seuraavat asetukset täytyy määrittää skannauksen kohteen mukaan:

• Laitteen lisääminen Verkkoskannaus-ohjelmaan verkkotyöasemaan skannausta varten

• Rekisteröityminen valtuutetuksi käyttäjäksi sähköpostiin skannaamista varten

• Tilin määrittäminen sähköpostiin skannausta varten

Laitteen lisääminen Verkkoskannaus-ohjelmaan

Asenna Verkkoskannaus-ohjelma. Laite täytyy rekisteröidä valtuutettuna verkkoskannerina

Verkkoskannaus-ohjelmaan, jotta voit skannata kuvia laitteelta tietokoneeseesi ver kon väli tyk se ll ä.

1. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat > Xerox > Verkkoskannaus > Verkkoskannaus.

Xeroxin Verkkoskannauksen hallinta -ikkuna avautuu.

2. Valitse Lisää laite tai kaksoisnapsauta Lisää laite.

3. Napsauta Next-painiketta.

4. Valitse Etsi skanneri selaamalla. (suositellaan) tai Muodosta yhteys tähän skanneriin. ja syötä laitteen IP-osoite.

5. Napsauta Next-painiketta.

Luettelo verkossa olevista skannereista tulee näyttöön.

Valitse laite luettelosta ja syötä nimi, käyttäjätunnus ja laitteen PIN-koodi.

• Skannerin nime ksi a nnetaa n autom aattis esti laittee n mall inim i, mutta se voidaan vaihtaa.

• Voit syöttää enintään kahdeksan merkin pituisen tunnuksen. Ensimmäisen merkin on oltava kirjain.

• PIN-koodin on oltava nelinumeroinen.

7. Napsauta Next-painiketta.

8. Napsauta Valmis-painiketta.

Laite lisätään Verkkoskannaus-ohjelmaan, minkä jälkeen voit skannata kuvia verkon välityksellä.

• Voit muuttaa laitteen skanneriominaisuuksia ja skannausasetuksia Xeroxin Verkkoskannauksen hallinta

-ikkunassa. Valitse Ominaisuudet ja määritä asetukset kussakin välilehdessä.

Valtuutettujen käyttäjien rekisteröiminen

Sähköpostin lähettäminen edellyttää valtuutettujen käyttäjien rekisteröintiä CentreWare IS -ohjelman avulla. Voit lisätä enintään 2 000 käyttäjää. Voit määrittää valtuutetuille käyttäjille käyttöoikeudet sähköpostiin skannaamiseen. Valtuutetut käyttäjät tulee rekisteröidä

CentreWare IS -ohjelma n avulla.

1. Kirjoita laitteen IP-osoite URL-os oittee na selai meen ja va litse Siirry,

kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

IP-osoite on ohjauspaneelissa. Paina Menu -painiketta >

Jarj.asetukset > Raportti > Verkon tiedot.

2. Valitse Properties > E-mail > User Authentication.

3. Ota käyttöön User Authentication. Valitse Enable Auth User

-valintaruutu.

4. Salli vieraskäyttö valitsemalla Enable Guest Account -valintaruutu. Jos tämä asetus on käytössä, anna Guest Login Name ja Guest Password (4–10 numeroa), joiden avulla vierastili voi käyttää ominaisuutta.

5. Lisää uusia tilejä valitsemalla Add.

6. Anna ku llekin tarvittavalle tilille User Name, Auth ID, Password ja Email address. Laitteessa voi olla enintään 2 000 tiliä.

Tarkista laitteen ohjauspaneelista, että käyttäjä rekisteröitiin oikein.

1. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Skann.-sahkop näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK.

3. Laite kehottaa sitten antamaan kirjautumistiedot. Anna kelvollinen Oma kir j.tunn., Salasana ja Kohdes.posti.

4. Laite avaa sähköpostipalvelun. Jos annetut käyttäjätiedot olivat vir heelliset , WorkCentre palaa kohtaan Skann.-sahkop.

Sähköpostitilin määrittä mi nen

Jos haluat ska nnata ja l ähettää kuv an s ähköp ostin liitt een ä, si nun t äytyy määrittää verkkoparametrit CentreWare IS -ohjelman avulla.

1. Kirjoita laitteen IP-osoite U RL -os oitt een a s el aim ee n j a v al its e Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2. Valitse Properties, Protocol ja SMTP Server.

3. Valitse IP Address tai Host Name.

4. Kirjoita IP-osoite pisteellisessä kymmenjärjestelmämuodossa tai

isäntänimenä.

5. Kirjoita palvelimen porttinumero 1–6 553 5. Portin oletusnumero on 25.

6. Valitse SMTP Requires Authentication valintamerkin avulla, jos haluat todennuksen pakolliseksi.

7. Kirjoita SMTP-palvelimen kirjautumisnimi ja salasana.

Skannaaminen verkkotyöasemaan

Verkkotyöaseman a vul la voi t etäskannata alkuperäisen asiakirj an v erk ko on liitetyltä laitteelta tietokoneelle JPEG-, TIFF- tai PDF-tiedostomuodossa.

Skannaaminen

1. Varmista, että laite ja tietokoneesi ovat yhteydessä verkkoon ja että Verkkoskannaus on käynnissä tietokoneessa.

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaatti-

seen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopio ita va puo li ala sp äin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Verkkoskannaus näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK.

5. Näppäile tunnus, jonka määritit Xeroxin Verkkoskannauksen hallinta -ikkunassa, ja paina OK-painiketta.

6. Kirjoita Xeroxin Verkkoskannauksen hallinta -ikkunassa määrittämäsi PIN-koodi ja paina OK.

7. Jos skannauskohde on kansio, paina vasenta tai oikeaa

nuolipainiketta, kunnes haluamasi skannausasetus näkyy näytössä, ja paina sitten OK. Tai paina Start , kun haluat aloittaa

skannauksen välittömästi oletusasetuksia käyttäen.

• Tarkkuus: Määrittää ku van tarkk uud en.

• Skannausvari: Määrittää väritil an .

Skannaaminen_45

• Skannausmuoto: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva tallennetaan. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja.

• Skannauskoko: Määrittää kuvakoon. Jos skannauskohde on sovelluslaji, siirry kohtaan 11.

8. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin, ja paina OK.

9. Aloita skannaus painamalla Start . Laite aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen tietokoneeseen,

jossa ohjelma on käynnissä.

Skannaaminen sähköpostiin

Voit skannata kuvan ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä. Sinun on ensin määritettävä sähköpostitilisi CentreWare IS -ohjelmassa. Lisätietoja on sivulla 45.

Ennen skannaamista voit määrittää skannaustyön skannausasetukset. Lisätietoja on sivulla 46.

1. Varmista, että laite on yhteydessä verkkoon.

2. Aseta alkuperäiset asiakirj at kop io itav a puo li ylö sp äin autom aa ttis ee n

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tietoja sivulla 32.

3. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Skann.-sahkop näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK.

5. Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina OK.

Jos olet määrittäny t osoitekirjan, voit hakea osoitteen muistista pikavalintanäppäimellä tai pikasähköpostin tai ryhmäsähköpostin numerolla. Lisätietoja on sivulla 46.

6. Jos haluat syöttää lisää osoitteita, paina OK, kun Kylla tulee näkyviin, ja toista vaihe 5. Kun haluat jatkaa seuraavaan vaiheeseen, valitse Ei painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

7. Jos ohjelma kysyy , haluatko lähettää sähköpostin tilillesi, valitse vierityspainikkeilla Kylla tai Ei ja paina OK.

Tätä kehotetta ei tule näyttöön, jos sähköpostitilin asetuksissa on otettu käyttöön Lah. Itselle -vaihtoehto.

8. Kirjoita sähköpostiviestin aihe ja paina OK.

9. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tiedostomuoto tulee

näkyviin, ja paina OK tai Start . Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten sähköpostiviestin.

10.Jos laite kysyy, haluatko kirjautua ulos tililtäsi, valitse vierityspainikkeilla Kylla tai Ei ja paina OK.

11.Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Skannaustöiden asetusten muuttaminen

Laitteessa on seuraavat asetusvaihtoehdot skannaustöiden mukauttamista varten.

• Skannauskoko: Määrittää kuvakoon.

• Alkup. tyyppi: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.

• Tarkkuus: Määrittää kuvan tarkkuuden.

• Skannausvari: Määrittää väritilan.

• Skannausmuoto: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva tallennetaan.

Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja. Valitun skannaustyypin mukaan tämä vaihtoehto ei välttämättä tule näkyviin.

Asetusten mukauttaminen ennen skannaustyön aloittamista:

1. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Skannausomin. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi skannaustyyppi tulee näkyviin. Valitse sitten OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi skannausasetus tulee näkyviin. Valitse sitten OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Määritä muita asetuksia toistamalla vaiheet 4 ja 5.

7. Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Oletusskannausasetusten muuttaminen

Jotta jokaisen työ n skannaus asetuksia ei tarvits isi mukaut taa, vo it määritt ää oletusskannausasetukset jokaista skannaustyyppiä varten.

1. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Skann.asetuks. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Muuta oletus tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi skannaustyyppi tulee näkyviin. Valitse sitten OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi skannausasetus tulee näkyviin. Valitse sitten OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin, ja paina OK.

7. Muuta muita asetuksia toistamalla vaiheet 5 ja 6.

8. Jos haluat muuttaa muiden skannaustyyppien oletusasetuks ia, paina Back ja jatka vaiheesta 4.

9. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Osoitekirjan määrittäminen

Voit määrittää usein käytettä vät sähköpostiosoitt eet Osoitekirjaan CentreWare IS -ohjelman avulla ja valita sitten kätevästi

sähköpostiosoitteita kirjoittamalla niiden Osoitekirjan paikkanumeron. (Vain WorkCentre 3220.)

Pikasähköpostinumeroiden rekisteröiminen

1. Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja valitse Siirry,

kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2. Valitse Properties ja E-mail.

3. Valitse Local Address Book ja Add.

4. Valitse hakemistonumero ja kirjoita haluamasi käyttäjätunnus ja

sähköpostiosoite.

5. Napsauta Apply-painiketta.

Voit valita myös tuom isvaihtoehdon ja tuoda osoitekirjan tietokoneelta.

46 _Skannaaminen

Ryhmäsähköpostinumeroiden määrittäminen

Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja valitse Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

1. Valitse Properties ja E-mail.

2. Valitse Group Address Book ja Add.

3. Valitse ryhmän numero ja kirjoita haluamasi ryhmän nimi.

4. Valitse ryhmään sisältyvät pikasähköpostinumerot.

5. Napsauta Apply-painiketta.

Osoitekirjan tietojen käyttäminen

Voit noutaa sähköpostiosoitteen seuraavilla tavoilla:

Pikasähköpostinumerot

Kun näyttöön tulee kehote antaa kohdeosoite sähköpostiviestin lähettämisen aikan a, napsauta Address Book , valitse pikasähköposti

ja anna se pikasähköpostinumero, johon haluamasi osoite on tallennettu.

• Jos pikasähköpostipa ik ka on yk si num eroinen, pidä numeronäppäimistön vastaava numeronäppäin painettuna.

• Jos pikasähköpostipaikka on kaksi- tai kolmenumeroinen, paina ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.

Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book . Lisätietoja on sivulla 47.

Ryhmäsähköpostinumerot

Jos haluat käyttää ryhmäsähköpostimerkintää, sinun täytyy etsiä ja valita se muistista.

Kun sinua pyydetään syöttämään koh deosoite sähkö postin lähettämi sen aikana, paina Address Book . Katso sivua 47.

Etsiminen alkukirjaimen perusteella

1. Paina tarvittaessa Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Etsi & laheta tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi numeroluokka tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tunnus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin, ja paina OK.

Osoitekirjan tulostaminen

Voit tarkistaa Osoitekirjan asetukset tulostamalla luettelon.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Raportti tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Osoitteisto tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Sahkoposti tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Vahvista tulostus painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Pikapainikeasetusten sekä pika- ja ryhmäsähköpostitietojen luettelo

tulostetaan.

Tiedon etsiminen osoitekirjasta

Osoitetta voi etsiä muistista kahde lla tavalla. Voit etsiä sitä aakkosjär jestyksessä tai näppäilemällä siihen liittyvän nimen ensimmäiset kirjaimet.

Etsiminen järjestyksessä muistista

1. Paina tarvittaessa Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Etsi & laheta tule e näy tön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi numeroluokka tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Kaikki tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nimi ja osoite

tulevat näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai taaksepäin.

Skannaaminen_47

perustulostaminen

Tässä luvussa kuvaillaan tavalliset tulostustehtävät.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Asiakirjan tulostaminen • Tulostustyön peruuttaminen

Asiakirjan tulostaminen

Laitteella voidaan tulostaa erilaisista Windows-, Macintosh- tai Linuxsovelluksista. Tarkat asiakirjan tulostamisen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja tulostuksesta on Ohjelmisto-osassa.

Tulostustyön peruuttaminen

Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, kuten Windowsin tulostinryhmässä, poista tulostustyö seuraavasti:

1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta.

2. Windows 2000: valitse ensin Asetukset ja sitten Tulostimet.

Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit. Windows Vista: valits e Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet >

Tulostimet.

3. Kaksoisnapsauta Xerox WorkCentre 3210- tai WorkCentre 3220

-kuvaketta. (Tai Xerox WorkCentre 3220 PS.)

4. Valitse Asiakirja-valikosta Peruuta. Voit avata tämän valintaikkunan myös kaksoisnapsauttamalla

Windowsin työpöydän oikeassa alakulmassa olevaa tulostinkuvaketta.

Voit myös peruuttaa nykyisen työn painamalla ohjauspaneelin

Stop/Clear -painiketta.

48 _Perustulostaminen

faksaaminen

Tässä luvussa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Faksin lähettäminen

• Faksin vastaanottaminen

• Muita faksaustapoja

• Faksiasetukset

Suosittelemme, että käytät perinteisiä analogisia puhelinpalveluita (PSTN: yleinen kytkentäinen puhelinverkko), kun kytket puhelinlinjoja faksikäyttöön. Jos käytät muita Internet-palveluita (DSL, ISDN, VolP), voit parantaa yhteyslaatua mikrosuodattimen avulla. Mikrosuodatin poistaa tarpeettomat kohinasignaalit ja parantaa yhteyslaatua tai Internet-laatua. DSL-mik ros uod atin ta ei toim it eta lai tteen mukana. Ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaasi, kun haluat ottaa DSL-mikrosuodattimen käyttöösi.

1 Linjaportti 2 Mikrosuodatin 3 DSL-modeemi/puhelinlinja

Faksin lähettäminen

Faksiotsikon määrittäminen

Joissakin mais sa lak i mää rää, että kaik issa läh etetyi ssä fa kseis sa on oltava lähettäjän faksinumero. Puhelinnumerosi ja nimesi tai yrityksesi nimen sisältävä koneen tunnus tulostetaan jokaisen laitteestasi lähetetyn faksisivun ylälaitaan.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle

riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

3. Paina OK, kun Laitteen tunnus tulee näkyviin.

4. Syötä nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä. Voit syöttää

aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla ja voit lisätä erikoismerkkejä painamalla painiketta 0. Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 30.

5. Voit tallentaa tunnuksen painamalla OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Laitt. faksinro tulee näkyviin,

ja paina OK.

7. Syötä faksinumero numeronäppäimistöllä ja paina OK.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Asiakirjan asetusten määrittäminen

Määritä seuraavat asetukset asiakirjan tilan mukaan ennen faksaamista, jotta faksin laatu olisi paras mahdollinen.

Tarkkuus

Asiakirjan oletu sa se tuk se t antavat hyvät tulokset käsiteltäess ä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tarkkuus tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Faksaaminen_49

Eri asiakirjatyypeille suositellut tarkkuusasetukset on kuvattu seuraavassa taulukossa.

TILA SUOSITELLAAN SEURAAVILLE:

Vakio Asiakirjat, joiden merkit ovat normaalikokoiset. Hieno Asiakirjat, jotk a sisältävät pienikokoisia merkkejä

tai ohuita viivoja tai jotka tulostetaan matriisitulostimella.

Eritt. hieno Asiakirjat, jotka sisältävät erittäin tarkkoja

yksityiskohtia. Tämä tila on käytössä vain, jos vastaanottava laite tukee myös samaa Erittäin hieno -tarkkuutta.

• Muistilähetyksessä ei voi käyttää Eritt. hieno -tilaa. Tarkkuusasetukseksi muutetaan automaattisesti Hieno.

• Jos laitteen tarkkuudeksi on määritetty Eritt. hieno, mutta toinen faksilaite ei tue tätä tarkkuutta, laite lähettää faksin suurimmalla toisen faksilaitteen tukemalla tarkkuudella.

Valokuvafaksi Alkuperäiset, jotka sisäl t ävät harm aasävyjä tai

valokuvia.

Varifaksi Värilliset asiakirjat. Värillisen faksin lähetys

on käytettävissä vain, jos toin en laite tukee värifaksien vastaanottoa ja lähetät faksin manuaalisesti. Tässä tilassa muistilähetys ei ole käytettävissä.

Tarkkuusas etusta käytetään kulloi s essakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 57.

Tummuus

Voit valita oletuskontrastitilan, jonka avulla voit faksata asiakirjat vaaleampina tai tumm empina.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tummuus tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

• Vaalea: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

•Normaali:Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella kirjoitettuun tai

tulostettuun materiaal iin .

• Tumma: Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Tummuusasetusta käytetään kulloisessakin faksit yössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 57.

Faksin automaattinen lähettäminen

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

Valmis faks. tulee näytön ylimmälle riville.

3. Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan.

4. Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmäv alintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla 57.

5. Paina Start .

6. Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun

valitsemalla vaihtoehdon Kylla. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK.

7. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen sivu?. Laite valitsee numeron ja aloittaa faksin lähettämisen, kun vastaanottava faksilaite on valmis.

Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.

Faksin manuaalinen lähettäminen

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 49.

4. Paina On Hook Dial . Kuulet valintaäänen.

5. Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmäv alintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla 57.

6. Kun kuulet korkeataajuisen faksisignaalin etäfaksilaitteesta, valitse Start .

Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.

Lähetyksen vahvistus

Kun asiakirjan viime in en s iv u on lähetetty, laite antaa merkkiäänen ja pa laa valmiustilaan.

Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Luettelo virhesanomista ja niiden merkityksistä on sivulla 74. Jos näyttöön tulee

virhesanoma, poista sanoma painamalla Stop/Clear ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Voit määrittää laitteen tulosta ma an vah vi stu sra po r tin aut om aatt is est i aina , kun faksin lähettäminen on valmis. Lisätietoja on sivulla 56.

Automaattinen uudelleenvalinta

Jos numero, johon faksia lähetetään, on varattu tai ei vastaa, laite soittaa tehdasasetusten mukaan numeroon automaattisesti uudelleen kolmen minuutin välein enintään seitsemän kertaa.

Kun näytössä on teksti Uudelleenval.?, voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa painamalla OK. Peruuta automaattinen uudelleenvalinta

painamalla Stop/Clear . Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää. Lisätietoja

on sivulla 56.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirj at kop io itav a puo li ylö sp äin autom aa ttis ee n

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

50 _Faksaaminen

Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon

Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta:

1. Paina Redial/Pause .

2. Jos asiakirja on ladattu automaattiseen syöttölaitteeseen, lähettäminen

alkaa automaattisesti. Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun valitsemalla vaihtoehdon Kylla. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen sivu?.

Faksin vastaanottaminen

Paperilokeron valitseminen

Kun olet ladannut faksien tulostukseen käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava faksien vastaanottamiseen käytettävä paperilokero.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Pap.asetukset tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paperilahde tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Faksikasetti tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi paperilokero tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Vastaanottotilan vaihta minen

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksiasetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Vastaanotto tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Vast.ottotila tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi faksin

vastaanottotila tulee näkyviin.

• Kun laitteen tila on Faksi, laite vastaa saapuvaan faksipuheluun ja

siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.

• Puhelin-tilassa faksi voidaan vastaanottaa painamalla ensin On

Hook Dial -painiketta ja sitten Start -painiketta. Voit myös nostaa puhelimen kuulokkeen ja syöttää etävastaanottokoodin. Lisätietoja on sivulla 51.

• Kun tila on Vastaus/faksi, laitteeseen liitetty vastaaja vasta a

saapuvaan puheluun ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, tilaksi muutetaan automaattisesti Faksi faksin vastaanottamista varten. Lisätietoja on sivulla 51.

• Kun tila on DRPD, voit vastaanottaa puhelun käyttämällä DRPD

(Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhel inlinjaa usei siin eri puhe linnumeroihin vastaamiseen . Lisätietoja on sivulla 52.

6. Tallenna valinta painamalla OK-painiketta.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

• Kun muisti on täynnä, tulostin ei enää pysty vastaanottamaan tulevia fakseja. Vapauta muistia poistamalla muistiin tallennettuja tietoja, jotta voit jatkaa.

• Voit käyttää Vastaus/faksi-tilaa kytkemällä puhelinvastaajan laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen.

• Jos et halua muiden pystyvän tarkastelemaan vastaanottamiasi asiakirjoja, voit käyttää suojattua vastaanottotilaa. Tässä tilassa kaikki vastaanotetu t faks it tall ennetaan muistiin. Lisätietoja on sivulla 52.

Automaattinen vastaanotto Faksi-tilassa

Laite on valmiiksi määritetty Faksi-tilaan tehtaalla. Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti.

Voit muuttaa soittojen määrää. Katso sivu 56.

Manuaalinen vastaanotto Puhelin-tilassa

Voit vastaanottaa faksin man uaalisesti painamalla On Hook Dial -painiketta ja pitämällä Start -painikkeen painettuna, kun

etälaitteesta kuuluu faksiääni. Laite aloittaa faksin vasta ano ton ja palaa val mi us til aan, kun vastaanotto on

valmis.

Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla

Tämä toiminto toimii parhaiten käytettäessä laitteen takana olevaan EXT-vastakkeeseen liitettyä lisäpuhelinta. Voit vastaanottaa faksin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet ulkoisessa puhelimessa niin, ettei sinun tarvitse käyttää faksilaitetta.

Kun vastaanotat puhelun ul koi se en pu hel im een ja kuu let fak s iää niä , val its e ulkoisessa puhelimessa *9*. Laite vastaanottaa faksin.

Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile valita *9* uudelleen.

*9* on etävastaanottokoodin tehdasasetus. Ensimmäinen ja viimeinen tähti ovat pakollisia, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi. Lisätietoja koodin vaihtamisesta on sivulla 56.

Automaattin en vastaanotto Vastaus/faksi-tilas sa

Tätä tilaa voidaan käyttää vain, jos laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen on liitetty puhelinvastaaja.

Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tall entaa sen tavall iseen tapaan. Jo s laite havaitsee linjalta fak s iää nen , se al oittaa faksin vastaanoton automaattises ti.

• Jos olet asettanut laitteen Vastaus/faksi-tilaan ja vastaajan virta on katkaist u tai EXT-vastakkeeseen ei ole liitetty vastaajaa, laite siirtyy automaattise sti Faksi-tilaan määritetyn soittomäärän jälkeen.

• Jos vastaajassa on käytt äjän määrit tämä soittojen laskuri, määritä laite vastaamaan sa apuviin puhelui hin ensimmäis en soiton aikana.

• Jos laite on Puhelin-tilassa (manuaalinen vastaanotto) ja laitteeseen on kytketty vastaaja, vastaajasta on katkaistava virta, jotta vastaajasta kuuluva viesti ei häiritsisi keskuste lua.

Faksaaminen_51

Faksien vastaanotto DRPD-tilassa

Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Numero, jota käytetään sinulle soittamiseen, tunnistetaan soittokuvioiden avulla, jotka muodostuvat pitkien ja lyhyiden soittoäänten erilaisista yhdistelmistä. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuuden avulla voidaan määrittää soittokuvio, johon faksilaitteen on vastattava. Jos soittokuviota ei muuteta, soittokuvio tunnistetaan ja siihen vastataan faksipuheluna. Kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Voit helposti lopettaa DRPD:n käytön tai muuttaa kuviota.

Ennen kuin DRPD-asetusta voidaan käyttää, puhelinyrityksen on asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinlinjaan. DRPD-tunnistuksen määrittämiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa kohteessa tai joku toinen henkilö, joka voi soittaa faksinumeroon ulkoa.

Voit määrittää DRPD-tilan seuraavasti:

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paalla tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.

Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusnumeron määrittämistä, m utta tällöin fakseja ei suojata.

6. Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla OK.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa faksin muistiin ja näyttöön tulee teksti Suoj. v.otto merkiksi siitä, että faksi on vastaanotettu.

Vastaanotettujen faksien tulostus

1. Avaa Suoj. v.otto -valikko suorittamalla vaiheet 1–3 kohdassa

Suojatun vastaano ttotilan käyttöönotto.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tulosta tulee näkyviin,

ja paina OK.

3. Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.

Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksiasetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Vastaanotto tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oi keaa nuolipainiketta, kunnes DRPD-tila tulee näyttöön, ja valitse sitten OK. Odot. soittoa tulee näyttöön.

5. Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta. Sinun ei tarvitse soittaa

faksilaitteesta.

6. Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laite tarvitsee muutaman soiton, jotta se oppii kuvion.

Kun laite on oppinu t kuv ion, nä yttöön tulee tekst i Valmis DRPD-asetus. Jos DRPD-määritys epäonnistuu, näyttöön tulee teksti Virhe DRPD- soitto. Paina OK, kun DRPD-tila tulee näkyviin, ja aloita uudestaan vaiheesta 4.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

• DRPD on määritettävä uudelleen, jos määrität faksinumerosi uudelleen tai jos liität laitteen toiseen puhelinlinjaan.

• Kun DRPD on määritetty, soita faksinumeroosi uudelleen varmistaaksesi, että laite vastaa faksiäänellä. Järjestä sitten soitto eri numerosta samaan linjaan. Näin voit varmistaa, että puhelu välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan.

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

Voit tarvittaessa estää faksiesi luvattoman lukemisen. Kun otat käyttöön suojatun vastaanottotilan, voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulosteta an.

Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu ja paina sitten OK, kun Faksitoim. näkyy näytö n

alimmalla rivillä.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Suoj. v.otto tulee näkyviin, ja paina OK.

Suojatun vastaanottotilan poistaminen käytöstä

1. Avaa Suoj. v.otto -valikko suorittamalla vaiheet 1–3 kohdassa

Suojatun vastaano ttotilan käyttöönotto.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, k unnes Pois t ulee näk yviin, j a paina OK.

3. Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.

Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

4. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Faksien vastaanotto muistiin

Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite talle ntaa s aap uva n f aks in muistiin. Kun kopiointi tai tulost us on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.

Laitteesi vastaanottaa fakseja ja tallentaa ne muistiinsa myös silloin, kun paperilokerossa ei ole paperia tai asennetussa väriainekasetissa ei ole väriainetta.

Muita faksaustapoja

Faksin lähetys useille vastaanottajille

Monilähetysominaisuutta käyttämällä sama faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Säädä asiakirjan tarkk uutt a ja tum m uut ta tarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 49.

4. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

52 _Faksaaminen

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Monilahetys tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Näppäile ensimmäis en vasta anottaj an faksi laitte en numero ja paina OK.

Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä ryhmävalintanumeron Address Book -painikkeen avulla. Lisätietoja

on sivulla 57.

7. Syötä toinen faksinumero ja paina OK. Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja

lähetetään.

8. Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina OK, kun Kylla tulee näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.

Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita.

9. Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, valitse Ei kehotteessa Uusi numero? painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasitee tti ja mui st iin tallen ne ttujen sivujen määrä.

10.Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja valitsemalla vaihtoehdon Kylla. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen siv u?. Laite aloittaa faksin lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on annettu.

Ajoitetun faksin lähettäminen

Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirj at kop io itav a puo li ylö sp äin autom aa ttis ee n

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lis ää mis es tä on tietoja sivulla 32.

3. Säädä asiakirjan tarkk uu tta ja tumm uu tta ta rpei de si m uk aan . Lis äti eto ja on sivulla 49.

4. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Viiv. lahetys tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Anna vastaanottavan laitteen numero numeronäppäimillä. Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä

ryhmävalintanumeron Address Book -painikkeen avulla. Lisätietoja on sivulla 57.

7. Vahvista numero painamalla OK. Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava faksinumero, johon asiakirja lähetetään.

8. Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina OK, kun Kylla tulee näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.

Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita.

9. Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, valitse Ei kehotteessa Uusi numero?

10.Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 30. Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.

painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

11.Syötä aika numeronäppäimillä ja paina OK tai Start . Jos määrität kuluvaa hetk eä aik ai se mm an aja nk ohdan, faksi

lähetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä.

Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.

12.Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun

valitsemalla vaihtoehdon Kylla. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK.

Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen sivu?. Laite palaa valm iust ilaan. Näy tössä näky y, että laite on val mius tilass a ja että viivästetty faksi on määritetty.

Sivujen lisääminen ajoitettuun faksiin

Aiemmin laitteen muistiin tallennettuihin ajoitettuihin faksilähetyksiin voidaan lisätä sivuja.

1. Lisää lisättävät asiakirjat ja määritä asiakirjan asetukset.

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Lisaa sivu tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi faksityö tulee

näkyviin, ja paina OK. Laite skannaa asiakirjan muistiin sekä näyttää sivujen

kokonaismäärän ja lisättyjen sivujen määrän.

Ajoitetun faksin peruutus

1. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Peruuta tyo tulee näkyviin , ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi faksityö tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Kylla tulee näkyviin.

Valittu faksi poistetaan muistista.

Tärkeän faksin lähettäminen

Tärkeän faksin lähettämistoiminnolla voit lähettää tärkeän faksin ennen muita faksilaitteessa jo määritettynä olevia toimintoja. Asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun meneillään oleva tehtävä on suoritettu loppuun. Lisäksi tärkeän faksin lähettämistoiminto keskeyttää monilähetyksen eri numeroiden välissä (sen jälkeen, kun lähetys kohteeseen A on suoritettu loppuun, ja ennen kuin lähetys kohteeseen B alkaa) tai uudelleenyritysten välissä.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Säädä asiakirjan tarkk uutt a ja tum m uut ta tarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 49.

4. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tark. lahetys tulee näkyv iin, ja paina OK.

6. Syötä vastaanottavan laitteen numero. Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmäv alintanumeroita. Lisätietoja on sivulla 57.

7. Vahvista numero painamalla OK.

Faksaaminen_53

8. Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK. Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy

muistikapasitee tti ja mui st iin tallen ne ttujen sivujen määrä.

9. Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun valitsemalla vaihtoehdon Kylla. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen siv u?. Laite näyttää numeron, jota parhaillaan valitaan, ja aloittaa faksin lähettämisen.

Faksien välitys

Voit välittää saapuvat ja lähtevät faksit eteenpäin toiseen faksiin tai sähköpostiosoitteeseen.

Lähetettyjen faksien välitys toiseen faksiin

Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista myös tiettyyn muuhun kohteeseen määrittämiesi faksinumeroiden lisäksi.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle

riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja

paina OK.

4. Paina OK, kun Faksi tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Lah.valitys tulee näkyviin,

ja paina OK.

6. Valitse Paalla painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

7. Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja

paina OK.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.

Lähetettyjen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen

SMTP-palvelin on määritettävä väl itt äm ään sähköpostiosoitteeseen. Katso "Sähköpostitilin määrittäminen" sivulla 45. (Vain WorkCentre 3220)

Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista antamasi sähköpostiosoitteen lisäksi myös muuhun määrittämääsi kohteeseen.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle

riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja

paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Sahkoposti tulee näkyviin,

ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Lah.valitys tulee näkyviin,

ja paina OK.

6. Valitse Paalla painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

7. Syötä sä hköpostiosoitteesi ja paina OK.

8. Syötä sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina OK.

9. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Vastaanotettujen faksien välitys toiseen faksiin

Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit johonkin toiseen faksinumeroon määrittämäsi ajanjakson aikana. Kun faksi saapuu laitteeseen, se tallennetaan muistiin. Tämän jälkeen laite valitsee määrittämäsi toisen laitteen numeron ja lähettää faksin siihen.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Faksi tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, ku nnes Vast.ot.valit. tu lee näkyvi in, ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja

paina OK. Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty, valitsemalla Valitys&tulostus.

7. Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina OK.

8. Syötä aloitusaika ja paina OK.

9. Syötä lopetusaika ja paina OK.

10. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kaikki tämän jälkeen vastaanotettavat faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.

Vastaanotettujen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit antamaasi sähköpostiosoitteeseen. (Vain WorkCentre 3220)

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksitoim. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Sahkoposti tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, ku nnes Vast.ot.valit. tu lee näkyvi in, ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Valitys tulee näkyviin, ja

paina OK. Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty, valitsemalla Valitys&tulostus.

7. Syötä sähköpostiosoittees i ja paina OK.

8. Syötä sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina OK.

9. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Voit lähettää faksin tietokoneesta ilman, että sinun pitää käyttää monitoimitulostinta m anuaalisesti. Jos ha luat lähettää fakse ja tietokoneesta , asenna PC-Fax-ohjel ma ja mukauta ohjelman asetukset. Li sätietoja on

Ohjelmisto-osassa.

54 _Faksaaminen

PC-Fax-ohjelman asentaminen

1. Jos haluat asentaa PC-Fax-ohjelman, aseta laittee n mukana

toimitettu Xeroxin ohjainten CD-levy asemaan.

2. CD-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näyttöön.

3. Kun näyttöön tulee kielenvalintaikkuna, valitse haluamas i kieli ja valitse sitten Asenna ohjelmisto.

4. Valitse PC-Faksi (jos se ei ole jo valittuna) ja sitten Seuraava.

5. Hyväksy valinta seuraavassa näytössä valitsemalla Seuraava ja valitse sitten Valmis. PC-Fax on nyt asennettu.

3. Valitse vaihtoehto Xerox PC-Fax avattavasta Nimi-luetteloruudusta.

4. Valitse OK.

5. Laadi etusivu ja napsauta Jatka-painiketta.

PC Fax -ohjelman määrittäminen

1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat > tulostinohjaimen nimi > Määritä PC Fax.

2. Syötä nimesi ja faksinumerosi.

3. Valitse käytettävä osoitekirja.

4. Valitse käytettävä monitoimitulostin valitsemalla Paikallinen tai Verkko.

5. Jos valitset Verkko-vaihtoehdon, valitse Selaa ja etsi sitten

käytettävä monitoimitulostin.

6. Napsauta OK-painiketta.

6. Syötä vastaanottajien numerot ja valitse Jatka.

Tietokonefaksin lähettäminen

1. Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tulosta-ikkuna avautuu. Ikkunan ulkoasu voi vaihdella hieman

sovelluksen mukaan.

Poista valittu puhelinluettel on merkintä.

Lisää uusi puhelinluettel on merkintä.

Faksaaminen_55

7. Valitse tarkkuus ja valitse Lähetä faksi. Tietokone aloittaa faksitietojen lähettämisen ja monitoimitulostin

lähettää faksin.

ASETUS KUVAUS

ECM-tila Tästä tilasta on apu a, jos lin ja on h eikkolaatu inen.

Sillä voidaan varmistaa, että faksien lähetys ECM-tilaa tukevien faksilaitteiden välillä onnistuu hyvin. Faksin lähetys ECM-tilassa saattaa kestää pitkään.

Faksiasetukset

Faksiasetusten muuttaminen

Laitteessa on monia faksijärjestelmän asetuksia, jotka käyttäjä voi määrittää. Oletusasetukset voidaan muuttaa vastaamaan omia tarpeita ja mieltymyksiä.

Faksiasetukset voidaan muuttaa seuraavasti:

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksiasetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Valitse Lahetys ta i Vastaanotto painamalla vasent a tai oike aa nuolta ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oi keaa nuolta, kunnes haluamasi valikkokohde tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai o ikeaa nu olta, kunn es halua masi tila tu lee näky viin, tai määritä valitsemasi asetuksen arvo. Paina sitten OK.

6. Toista tarvittaessa vaiheet 4–5.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Lahetys-asetukset

ASETUS KUVAUS

Uud.val.ajat Tällä voidaan määrittää uudelleenvalintayritysten

määrä. Jos arvoksi määritetään 0, laite ei yritä soittaa uudelleen.

Uud.v. aikav. Laite voi soittaa etäfaksilaitteeseen

automaattisesti uudelleen, jos laite oli varattu. Yritysten väli voidaan määrittää.

Lahetysrap. Laite voidaan määrittää tulostamaan raportti,

josta näkyy esimerkiksi se, onnistuiko l ähetys ja kuinka monta sivua lähete ttiin. Käytettävät vaihtoehdot ovat Paalla, Pois ja Virhetilant., joka tulostaa raportin vain, jos lähetys ei onnistunut.

Kuvan TCR-rap. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat katsoa

lähetysraportista, mitä fakseja on lähetetty. Faksin ensimmäinen sivu muuntuu kuvatiedostoksi ja tulostuu lähetysraporttiin. Näin käyttäjä näkee helposti, mitä viestejä on lähetetty. Tätä toimintoa ei kuitenkaan voi käyttää, jos faksia ei ole tallennettu lähetettäessä muistiin.

Valintatila Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä

kaikissa maissa. Jos et pysty valitsemaan tätä toimintoa, laitteesi ei tue sitä. Voit asettaa laitteesi valintatilaksi joko äänitaajuus- tai pulss iv ali nn a n. Jo s käy tät yl eis tä puhelinverkkoa tai puhelinvaihdejärjestelmää (PBX), sinun on ehkä valittava vaihtoehto Pulssivalinta. Jos et ole varma, mitä valintatilaa pitäisi käyttää, ota yhteys puhelinyhtiöösi.

Jos valitset vaihtoehdon Pulssivalinta, jotkin puhelinjärjestel män t oim in not eiv ät ehk ä ole käytettävissä. Lisäksi faksi- tai puhel innumeron valinta saattaa kestää kauemmin.

Vastaanotto-asetukset

ASETUS KUVAUS

Vast.ottotila Voit valita oletusarvoisen faksien vastaanottotilan.

Faksien vastaanottotiloista on lisätietoja sivulla 51.

Soitto-vast. Voit määrittää, kuinka m onta so ittoa la ite o dottaa,

ennen kuin se vastaa saapuvaan puheluun.

Leim. v.o.nimi Tämän asetuksen avulla laite mä äritetään tulosta-

maan sivunumero sekä vastaanottoajankohdan päivämäärä ja kellonaika vastaanotetun faksin jokaisen sivun alareunaan.

V.ot. al.koodi Tällä koodilla voidaan aloittaa faksin vastaanotto

käyttämällä laitteen takaosassa olevaan EXT- vastakkeeseen liitettyä ulkoista puhelinta. Jos kuulet faksiääniä , k un nos ta t pu he lim en, näppäile koodi. Koodin tehdasa s etus on *9*.

Valinnan etul. Voit määrittää enintään viisinumeroisen soiton

etuliitteen. Tämä numero valitaan, ennen kuin numeron automaattista valintaa aloitetaan. Tästä on hyötyä PABX-tiedonsiirtoa käytettäessä.

56 _Faksaaminen

ASETUS KUVAUS

Aut. pienennys Kun vastaanotat faksin, jonka siv ut ov at yhtä

pitkiä tai pidempiä kuin paperilokeroon ladattu paperi, laite voi pienentää asiakirjan kokoa niin, että asiakirja mahtuu laitteeseen ladatulle paperille. Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat pienentää saapuvan sivun automaattisesti.

Kun tämän toiminnon asetus on Pois, laite ei voi pienentää asiakirjaa yhden sivun kokoiseksi. Alkuperäinen asiakirja jaetaan ja tulostetaan todellisessa kooss aa n vähi ntä än ka hdelle sivulle.

Hylkaa koko Kun vastaanotat faksin, jonka sivut ovat yhtä

pitkät tai pidemmät kuin laitteeseen ladattu paperi, voit määrittää laitteen hylkäämään tietyn suuruisen alueen faksin lopusta. Laite tulostaa vastaanotetun faksin arkeille ja jättää pois tiedot, jotka olisivat olleet hylätyllä alueella. Kun vastaanotetun faksin sivut ovat suurempia kuin laitteen käyttämä paperin koko ja Aut. pienennys on käytössä, laite pienentää faksin automaattisesti vastaamaan paperin kokoa eikä mitään hylätä.

4. Paina OK, kun Tarkkuus tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tarkkuus tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tummuus tulee näkyviin, ja paina OK.

7. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tummuus tulee näkyviin, ja paina OK.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa on 50 viimeisimmän tietoliikennetapahtuman tarkat tiedot, joihin sisältyvät ajat ja päiväykset.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksiasetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Aut. raportti tulee näkyviin, ja paina OK.

Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Paalla

tulee näkyviin, ja paina OK.

Roskaf. asetus Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä

DRPD-tila Tässä tilassa käyttäjä voi vastata useisiin

2-puol. tul.

kaikissa maissa. Kun tämä toiminto on käytössä, järjestelmä ei hyväksy fakseja numeroista, jotka on tallennettu muistiin roskaf aks in um ero iks i. Tästä toiminnosta on h yötyä ei-t oivott ujen fak sien torjumisessa. Kun tämä toiminto on käytössä, roskafaksinumerot voidaan määrittää seuraavien asetusten avulla.

• Lisaa: Tällä voidaan määrittää enintään 20 faksinumeroa.

•Poista:Tällä voidaan poistaa haluttu roskafaksinumero.

• Poista kaikki: Tällä voidaan poistaa kaikki roskafaksinumerot.

puhelinnumeroihin kä yttä mällä yhtä puhelinlinjaa. Tässä valikossa voit määrittää laitteen tunnistamaan, mihin soittokuvioihin vastataan. Tästä toiminnosta on lisät ieto ja si vulla 52.

• Pitka reuna: Tulostaa sivut pitkästä reunasta nitomista varten.

• Lyhyt reuna: Tulostaa sivut lyhyestä reunasta nitomista varten.

•Pois:Tulostaa vastaanotetun faksin arkin yhdelle puolelle.

Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen

Usein käytetyille tiloille voidaan määrittää faksiasetukset, kuten tarkkuus ja tummuus. Kun faksi lähetetään, lähetyksessä käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu käyttämällä niihin liittyvää painiketta ja valikkoa.

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Faksiasetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikea a nuolta , kunne s Muuta ole tus tulee näkyv iin, ja paina OK.

Osoitekirjan määrittäminen

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi faksinumerot Osoitekirjaan. Voit käyttää seuraavia toimintoja Osoitekirjan kanssa:

• Pika- ja ryhmävalint anumerot. Ennen kuin alat tallentaa faksinumeroita, varmista, että laite on Faksi-

tilassa.

Pikavalintanumerot

Enintään 200 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa pikavalintanumeroiksi.

Pikavalintanumeron rekisteröinti

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Uusi & muokkaa tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Pikavalinta tulee näkyviin.

4. Valitse pikavalintanumero väliltä 0–199 ja valitse sitten OK.

Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero, näyttöön tulee nimi, ja voit muuttaa sitä. Jos haluat määrittää

numeron toiseen pikavalintanumero on, paina Back .

5. Kirjoita haluamasi nimi ja paina OK. Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 30.

6. Syötä h aluamasi faksinumero ja paina OK.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Pikavalintanumeroide n muokkaus

1. Paina Address Book , kunnes teksti Uusi & muokkaa tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina OK, kun Pikavalinta tulee näkyviin.

3. Syötä h aluamasi pikavalintanumero ja paina OK.

4. Muuta nimeä ja paina OK.

5. Muuta faksinumeroa ja paina OK.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Faksaaminen_57

Pikavalintanumeroiden käyttö

Kun laite pyytää syöttämään numeron, johon faksi lähetetään, anna pikavalintanumero, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.

• Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0–9), paina numeronäppäintä ja pidä se alaspainettuna.

• Jos pikavalintanumero on kaksi- tai kolmenumeroinen, paina ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.

Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book . Lisätietoja on sivulla 58.

Ryhmävalintanumerot

Jos asiakirjoja lähetetään usein samoihin useisiin kohteisiin, näistä kohteista voidaan muodostaa ryhmä, jolle määritetään ryhmävalintanumero. Asiakirja voidaan sitt en lähettää ryhmän kaikkiin kohteisiin käyttämällä ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää jopa 100 ryhmävalintanumeroa käyttämällä jo määritettyjä kohteen pikavalintanumeroita.

Ryhmävalintanumeron rekisteröinti

1. Paina Faksi-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Uusi & muokkaa tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Ryhmavalinta tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Valitse ryhmävalintanumero väliltä 0–99 ja valitse sitten OK.

5. Valitse pikavalintanumero ja paina OK.

6. Paina OK, kun pikavalintatiedot näkyvät oikein.

7. Paina OK, kun Kylla tulee näkyviin.

8. Lisää pikavalintanumeroita ryhmään toistamalla vaiheet 5 ja 6.

9. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Uusi numero? painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

10.Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Ryhmävalintanumeron muokkaus

Voit poistaa tietyn n um eron ry hm äs tä tai li sä tä u uden numeron valittuun ryhmään.

1. Paina Address Book , kunnes teksti Uusi & muokkaa tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Ryhmavalinta tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Syötä muokattava ryhmävalintanumero ja paina OK.

4. Syötä lisättävä tai poistettava pikavalintanumero ja paina OK.

Jos annat uuden pikavalintanumeron, Lisaa? tulee näkyviin. Jos annat järjestelmään tallennetun pikavalintanumeron, Poistettu tulee näkyviin.

5. Lisää tai poista numero painamalla OK.

6. Jos haluat lisätä tai poistaa lisää numeroita, paina OK-painiketta, kun Kylla tulee näkyviin, ja toista vaiheet 4 ja 5.

7. Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Uusi numero? painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Ryhmävalintanumeroiden käyttö

Jos haluat käyttää ryhmävalintanumeroa, hae se ensin muistista ja valitse se.

Jos laite pyytää faksia lähetettäessä syöttämään faksinumeron, paina

Address Book . Katso jäljempänä olevat tiedot.

Tiedon etsiminen osoitekirjasta

Numeroa voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit selata aakkosjärj estyksessä tai etsiä numeroa siihen liittyvän nimen alkukirjaimien mukaan.

Etsiminen muistista järjestyksessä

1. Paina tarvittaessa Faksi-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Etsi & valitse tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi numeroluokka tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Kaikki tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nimi ja numero

tulevat näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai taaksepäin.

Etsiminen alkukirjaimen perusteella

1. Paina tarvittaessa Faksi-painiketta .

2. Paina Address Book , kunnes teksti Etsi & valitse tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi numeroluokka tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tunnus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin, ja paina OK.

Merkinnän poistaminen osoitteistosta

Merkintöjä voi poistaa Osoitekirjasta yksitellen.

1. Paina Address Book , kunnes teksti Poista tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi numeroluokka tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi hakutapa tulee näkyviin, ja paina OK.

Valitse Etsi kaikki, jos haluat etsiä kaik ista Osoitekirjan tietueista. Valitse Etsi tunnus, jos haluat etsiä nimen alkukirjainten mukaan.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin, ja paina OK. Voit myös syöttää nimen alkukirj aim et ja pai naa OK. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kun nes halu amas i nimi tul ee näky viin, ja pain a OK.

5. Paina OK.

6. Paina OK, kun kehotteessa Kylla pyyd etään vahvistamaan poisto.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Osoitekirjan tulostaminen

Voit tarkistaa Osoitekirjan asetukset tulostamalla luettelon.

1. Paina Address Book , kunnes Tulosta näkyy näytön alimmalla

rivillä.

2. Paina OK. Luettelo pikavalinta- ja ryhmävalintanumeroista tulostuu.

58 _Faksaaminen

USB-flash-muistin käyttäminen

Tässä luvussa kerrotaan, miten USB-muistilaitetta käytetään tämän laitteen kanssa.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• USB-muisti

• USB-muistilaitteen liittäminen

• Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

• Tulostus USB-muis tila itt ees ta

• Tietojen varmuuskopiointi

• USB-muistin hallinta

USB-muisti

Saatavana on erikokoisia USB-muistilaitteita, jotka antavat enemmän tilaa asiakirjojen, esitysten, verkosta haetun musiikin ja videoiden, suuren tarkkuuden kuvien ja muunla is ten tie dos toj en tall en nus ta tai si irtä mis t ä varten. USB-muistilaitteen avulla voit

• skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB-muistilaitteeseen

• tulostaa USB-muistilaitteeseen tallennettuja tietoja

• varmuuskopioida Osoitekirjan/Puhelinluettelon tietoja ja laitteen järjestelmäasetukset

• palauttaa varmuusk opioidut tiedostot la itteen muistiin

• alustaa USB-muistilaitteen

• tarkistaa vapaana olevan muistin määrän.

USB-muistilaitteen liittäminen

Laitteen etuosassa oleva US B-mu is tipo rtti on suunn iteltu USB V1.1- ja USB V2.0 -muistilaitteille. Laite tukee USB-muistilaitteita, joissa on FAT16tai FAT32-tiedostojärjestelmä ja sektorin koko 512 tavua. Tarkista USB-muistilaitteesi tiedostojärjestelmän tiedot jälleenmyyjältä. Käytä vain sallittua USB-muistilaitetta, jossa on A-pistoketyy ppinen liitin.

Käytä vain metallikoteloi tua U SB-mu is tila ite tta.

Liitä USB-muistilaite tämän laitteen etuosassa olevaan USB-muistiporttiin.

• Älä poista USB-muistilaitetta, kun tämä laite on toiminnassa tai kun se kirjoittaa USB-mui sti in tai lukee sitä. Laitteen takuu ei kata väärinkäytöstä aiheutunutta vahinkoa.

• Jos USB-muistilaitteessa on tiettyjä ominaisuuksia, esimerkiksi turvallisuus- ja salasan a-asetuksia, laittee si ei välttämättä tun nista sitä automaattisest i. Lis äti eto ja n äis tä om ina is uuk sista on laitteen käyttöoppaassa.

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Voit skannata asiakirjan ja tallentaa skannatun kuvan USB-muistilaitteeseen. Tämän voi tehdä kahdella tavalla: Voit skannata laitteeseen käyttäen oletusasetuksia tai voit mukauttaa omat skannausasetuksesi.

Skannaaminen

1. Liitä USB-muistilaite tämän laittee n USB-muisti po rttii n.

2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin. Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 32.

3. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

4. Paina OK, kun näytön alimmalla rivillä näkyy Skannaa-USB.

5. Paina Start .

Väritilaksi määritetään mukautettu huolimatta siitä, mitä painiketta painat. Lisätietoj a on kohdassa USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen si vul la 60. Laitteesi aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen ja tuo sitten näyttöön kysymyksen toisen sivun skannaamisesta.

USB-flash-muistin käyttäminen_59

6. Skannaa lisää sivuja painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Aseta alkuperäinen asiakirja ja paina Start .

Väritilaksi määritetään mukautettu huolimatta siitä, mitä painiketta painat. Lisätietoja on kohdassa USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen sivulla 60.

Valitse muutoin Ei painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

Kun skannaus on valmis, voit irrottaa USB-muistilaitteen laitteesta.

USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen

Voit määrittää kuvakoon, tiedostomuodon tai väritilan jokaista USB-skannaustyötä varten.

1. Valitse Skannaus/Sähköposti-painiketta .

2. Paina Menu , kunnes teksti Skannausomin. tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun USB-muisti tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee

näkyviin, ja paina OK. Voit määrittää seuraavat asetukset:

• Skannauskoko: Määrittää kuvakoon.

• Alkup. tyyppi: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.

• Tarkkuus: Määrittää kuvan tarkkuuden.

• Skannausvari: Määrittää väritilan. Jos valitset tässä vaihtoehdon

Mustavalkoin., et voi valita vaihtoehtoa JPEG kohdassa Skannausmuoto.

• Skannausmuoto: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva

tallennetaan. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja. Jos valitset tässä vaihtoehdon JPEG, et voi valita vaihtoehtoa Mustavalkoin. kohdassa Skannausvari.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Määritä muita asetuksia toistamalla vaiheet 4 ja 5.

7. Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Oletusskannausasetuksia voi muuttaa. Lisätietoja on sivulla 46.

Tulostus USB-muistilaitteesta

Voit tulostaa suoraan USB-muistilaitteeseen tallennettuja tiedostoja. Voit tulostaa TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- ja PRN-tiedostoja. Suoratulostuksen tukemat tiedostotyypit:

• PRN: Xerox PCL 6 -yhteensopiva.

• PRN-tiedostoja voidaan luoda valitsemalla Tulosta tiedostoon

-valintaruutu, kun asiakirja tulostetaan. Asiakirja tallennetaan PRNtiedostona paperille tulostamisen sijaan. Vain tällä tavalla luodut PRNtiedostot voidaan tulostaa suoraan USB-muistista. Katso kohdasta Ohjelmisto, miten PRN-tiedosto luodaan.

• BMP: Pakkaamaton BMP

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 ja vanhempi (Vain WorkCentre 3220)

Voit tulostaa asiakirjan USB-muistilaitteesta seuraavasti

1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2. Paina Direct USB .

Laitteesi tunnistaa muistilaitteen automaattisesti ja lukee siihen tallennetut tiedot.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes USB-tulostus tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi kansio tai tiedosto tulee näkyviin, ja paina OK. Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on vähintään yksi tiedosto tai kansio.

5. Jos valitsit tiedoston, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos valitsit kansion, paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tiedosto tulee näkyviin.

6. Valitse tulostettavien kopioiden määrä painamalla vasenta tai oikeaa nuolta tai syötä numero.

7. Aloita valitun tiedoston tulostus valitsemalla Start . Tulostuksen jälkeen näyttöön tulee kysymys tulostuksen jatkamisesta.

8. Jos haluat tulostaa toisen työn, paina OK, kun Kylla tulee näkyviin, ja jatka vaiheesta 2. Valitse muutoin Ei painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.

9. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Voit valita tulostuksessa käytettävän paperikoon ja lokeron. (Lisätietoja on kappaleessa ”Paperikoon ja -lajin määrittäminen” sivulla 39.)

Tietojen varmuuskopiointi

Laitteen muistissa olevat tiedot voivat pyyhkiytyä vahingossa pois sähkökatkon tai tallennusvirheen takia. Varmuuskopioinnin avulla voit suojata Osoitekirjaan tallentamasi numerot ja järjestelmäasetukset tallentamalla ne varmuuskopiotiedostoina USB-muistilaitteeseen.

Tietojen varmuuskopiointi

1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Vientiasetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina tai vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi asetus tulee

näkyviin.

•Osoitteisto:Varmuuskopioi kaikki Osoitekirjan merkinnät.

• Asetustiedot: Varmuuskopioi kaikki järjestelmäasetukset.

6. Aloita tietojen varmuuskopiointi painamalla OK.

Tiedot varmuuskopioidaan USB-muistiin.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Tietojen palauttaminen

Liitä varmuuskopioidut tiedot sisältävä USB-muistilaite USB-muistiporttiin.

2. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina OK, kun Laitteen aset. tulee näkyviin.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tuo asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi tietotyyppi tulee näkyviin, ja paina OK.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes palautettavat tiedot sisältävä tiedosto tulee näkyviin, ja paina OK.

Palauta varmuuskopio laitteeseen painamalla OK, kun

8. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Kylla

tulee näkyviin.

60 _USB-flash-muis tin käytt äm in en

USB-muistin hallinta

Voit poistaa USB-muisti laitteese en tallenn ettuja kuvati edostoja y ksitellen ta i kaikki kerralla alustamalla laitteen uudelleen.

Tiedostojen poi stamise n tai U SB-muistil aitteen u udelleen alusta misen jälkeen tiedostoja ei voi palauttaa. Varmista tästä syystä ennen tietojen poistamista, että niitä ei enää tarvita.

Kuvatiedoston poistaminen

1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2. Paina Direct USB .

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tied.hallinta tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Poista tulee näkyviin.

5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi kansio tai tiedosto

tulee näkyviin, ja paina OK.

Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on vähintään yksi tiedosto tai kansi o.

Jos valitsit tiedoston, sen koko näkyy näytössä noin 2 sekunnin ajan. Siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos valitsit kansion, paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes poistettava tiedosto tulee näkyvi in, ja paina OK.

6. Vahvista valinta painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

USB-muistilaitteen alustaminen

1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2. Paina Direct USB .

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tied.hallinta tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Muoto tulee näkyviin, ja paina OK.

5. Vahvista valinta painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

USB-muistin tilan tarkastele minen

Voit tarkistaa asiakirjojen skannaukseen ja tallennukseen käytettävissä olevan muistin määrän.

1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2. Paina Direct USB .

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tarkista tila tulee näkyviin,

ja paina OK. Näyttöön tulee käytettävissä olevan muistin määrä.

4. Palaa valmiustilaan valitsemalla Stop/Clear .

USB-flash-muistin käyttäminen_61

ylläpito

Tässä luvussa on tietoja laitteen ja tulostuskasetin ylläpidosta.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Raporttien tulostaminen

• Muistin tyhjentäminen

• Laitteen puhdistaminen

• Väriainekasetin ylläpito

• Tulostuskasetin vaihtaminen

•Varaosat

• Laitteen hallinta web-sivustosta

• Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

Raporttien tulostaminen

Laite voi tuottaa erilaisia rapo rtte ja, jotka sisältävät hyödyllisiä tietoja. Käytettävissä ovat seuraavat rapo rtit:

Raportit näk yvät mallin ja lisävarusteiden mukaan, joten kaikki raportit eivät ehkä ole näkyvissä. Jos jokin valikko ei näy, se ei ole käytettävissä laitteessasi.

RAPORTTI/

LUETTELO

Asetukset Tämä luettelo si sältää kä yttäjän valitta vissa olev ien

asetusten tilatiedot. Voit vahvistaa muutokset tulostamalla tämän l uettelon, kun olet muuttanut asetuksia.

Osoitteisto Tämä luettelo sisältää kaikki laitteen muistiin

tallennetut faksinumerot ja sä hköpostiosoitteet.

Lahetysrap. Tämä raportti sisältää tietyn faksityön

faksinumeron, sivujen määrän, lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen onnistumistiedot. Laite voidaan asettaa tulostamaan automaattisesti lähetysvahvistus raportti jokaisen faksityön jälkeen. Lisätietoja on sivulla 56.

Lah. raportti Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina

lähetetyistä fakseista ja sähköpostiviesteistä. Voit asettaa laitteen tulostamaan tämän raportin 50 lähetyksen välein. Lisätietoja on sivulla 56.

KUVAUS

Raportin tulostaminen

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Raportti tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes tulostettava raportti tai luettelo

tulee näkyviin, ja paina OK. Tulosta kaikki raportit ja luettelot valitsemalla Kaikki rap..

4. Vahvista tulostus painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Valitut tiedot tulostetaan.

V.ot. f. rap. Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina

Ajoitetut tyot Tämä luettelo sisältää viime aikoina tallennettujen,

Roskafaks.rap. Tämä luettelo sisältää faksinumerot, jotka on

Verkon tiedot Tämä luettelo sisältää tietoja laitteen

Kaytt. tod.l. Tässä luettelo ssa ovat valtuutetut käyttäjät, joiden

vastaanotetuista fakseista.

ajastettujen faks ien tiedot sekä ni iden aloitusaja n ja kunkin toimenpiteen tyypin.

määritetty roskanumeroiksi. Lisää tai poista numeroita luettelosta val ik on Roskaf. asetus avulla. Lisätietoja on sivulla 56.

verkkoyhteydestä ja -kokoonpanosta.

sallitaan käyttää sähköpostitoimintoa.

62 _Ylläpito

Muistin tyhjentäminen

Voit valita, mitkä tiedot poistetaan laitteesi muistista.

Varmista ennen muistin tyhjentämistä, että kaikki faksityöt on suoritettu. Muuten ne menetetään.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tyhj. asetus tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes tyhjennettävä kohde tulee näkyviin.

Kaikki valikot eivät välttämättä näy näytössä, sillä niiden näkyminen vaihtelee mallien tai lisävarusteiden mukaan. Jos jokin valikko ei näy, se ei ole käytettävissä laitteessasi.

ASETUKSET KUVAUS

Kaikki aset. Poistaa kaikki muistiin tallennetut tiedot ja palauttaa

Faksiasetukset Palauttaa kaikki faksausasetusten tehdasasetukset. Kopiointiaset. Palauttaa kaikki kopiointiasetusten tehdasasetukset. Skann.asetuks. Jarj.asetukset

tehdasasetukset.

Palauttaa kaikki skannausasetusten tehdasasetukset. Palauttaa kaikki järjestelmäasetusten tehdasasetukset.

Laitteen puhdistaminen

Jotta tulostus- ja sk annauslaatu pysyisi hyvänä, toimi näiden puhdistusohjeiden mukaan aina, kun tulostuskasetti vaihdetaan tai kun tulostus- ja skannauson gel mi a esi intyy.

• Laitteen kotelon puhdistaminen aineilla, jotka sisältävät runsaasti alkoholia, liuottimia tai muita voimakkaita aineita, voi muuttaa kotelon väriä tai sen muotoa.

• Jos laitteessasi tai sen ympäristössä on väriainetta, suosittelemme, että pyyhit väriaineen pois kostealla liinalla. Jos käytät pölynimuria, mahdollisesti haitallista väriainepölyä joutuu ilmaan.

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen

Puhdista laitteen kuori pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla. Voit kostuttaa kangasta hieman vedellä, mutta varo, ettei laitteen päälle tai sisään tipu vettä.

Laitteen sisäosien puhdistaminen

Tulostuksen aikana laitteen sisään saattaa ke rtyä paperi hiukkasia, väriainetta ja pölyä. Tämä voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten väriaineläikkiä tai värin leviämistä. Laitteen sisäosien puhdistaminen auttaa välttämään nämä ongelmat.

1. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto. Odota, kunnes laite on jäähtynyt.

2. Avaa etukansi kokonaan.

Verkkoasetuks. Palauttaa kaikki verkkoasetusten tehdasasetukset. Osoitteisto Tyhjentää kaikki muistiin tallennetut faksinumerot ja

Lah. raportti Poistaa kaikki muistiin tallennetut tiedot lähetetyistä

V.ot. f. rap. Tyhjentää kaikki tiedot vastaanotetuista fakseista.

4. Paina OK, kun Kylla tulee näkyviin.

5. Vahvista poisto painamalla OK uudelleen.

6. Poista toinen kohde toistamalla vaiheet 3–5.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

sähköpostiosoitteet.

fakseista ja sähköposteista.

Kiinteän ohjelmiston päivitys

Voit päivittää laitteen kiinteän ohjelmiston CentreWare IS -sovelluksen avulla.

1. Voit ladata uusimman kiinteän ohjelmiston Xerox-web-sivustosta,

www.xerox.com

2. Avaa PC-tietokoneen Internet-selain, esimerkiksi Internet Explorer.

3. Kirjoita URL- tai Osoite-kenttään http://xxx.xxx.xxx.xxx, jossa x kuvaa IP-osoitteen numero ita, ja avaa laitteen web-sivusto valitsemalla Siirry.

4. Valitse Print > File Download.

5. Valitse Browse ja valitse ladattu kiinteän ohjelmiston tiedosto.

6. Lähetä päivitystiedosto napsauttamalla sinistä painiketta.

• Älä koske vihreään pintaan, OPC-rumpuun tai tulostuskasettien etuosaan käsin tai millään muullakaan materiaalilla. Vältä tämän alueen koskettamista, ja käytä sen sijaan kasettien kahvoja.

• Varo naarmuttamasta paperin siirt ohi hnan pintaa.

• Jos jätät etukannen auki yli muutaman minuutin ajaksi, OPC-rumpu saattaa altistua valolle. Tämä vioittaa OPC-rumpua. Sulje etukansi, jos joudut keskeyttämään asennuksen jostain syystä.

Ylläpito_63

3. Tartu kiinni tulostuskasetin kahvoista ja vedä kasetti ulos laitteesta.

4. Poista pöly ja tulostuskasetin paikan lähelle valunut väriaine kuivalla ja

nukkaamattomalla kankaalla.

Skannausyksikön puhdistaminen

Kun skannausyksikk ö pidetään p uhtaana, k opioiden la atu säilyy h yvänä. On suositeltavaa, että puhdistat skannausyksikön kunkin päivän aluksi sekä tarvittaessa myös päivän aikana.

1. Kostuta pehmeä ja nukkaamaton kangas tai paperi kevyesti vedellä.

2. Avaa skannerin kansi.

3. Pyyhi skannerin lasitason ja automaattisen syöttölaitteen lasin kantta,

kunnes se on puhdas ja kuiva.

4. Pyyhi laitteen kannen ja valkoisen taustan alapuolta, kunnes se on puhdas ja kuiva.

5. Sulje skannerin kansi.

Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.

5. Etsi kasettilokeron sisältä pitkä lasi (laserskannausyksikkö). Pyyhkäise lasia varovasti puuvillakankaal la ja tarkista, muuttaako lika valkoisen puuvillan mustaksi.

6. Asenna kaikki lokerot takaisin laitteeseen ja sulje etukansi.

Jos etukantta ei ole suljettu kokonaan, laite ei toimi.

7. Liitä virtajohto ja kytke virta laitteeseen.

64 _Ylläpito

Väriainekasetin ylläpito

Tulostuskasetin säilyttäminen ja varasto inti

Tulostuskasetit toimivat parhaiten, kun muistat seuraavat ohjeet:

• Poista tulostuskasetti pakkauksesta vasta juuri ennen käyttöä.

• Älä täytä tulostuskasettia uudelleen. Tulostimen takuu ei korvaa vahinkoa, joka aiheutuu uudelleentäytetystä kasetista.

• Säilytä tulostuskasetteja samankaltaisessa paikassa, missä laitetta käytetään.

• Älä altista tulostuskasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valoaltistus voi vahingoittaa niitä.

Väriainekasetin odotettu käyttöikä

Tulostuskasetin käyttöikä määräytyy tulostustöiden käyttämän väriaineen määrän mukaan. Kun teks tiä tulostetaan 5 %:n peitolla (ISO 19752), uudell a tulostuskasetilla voidaan tulostaa noin 2 000 tai 4 000 sivua. Todellinen määrä voi vaihdella sen mukaan, kuinka paljon väriainetta kullakin sivulla käytetään, ja sivujen määrään voi vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmat eriaalin tyyppi ja koko. Jos tulostat runs aasti kuvia, väriainekasetti on ehkä vaihdettava useammin.

Väriaineen jakaminen tasaisesti

Kun väriaine on vähissä, tulosteessa saattaa näkyä himmentyneitä tai vaaleita alueita. Voit parantaa tulostuslaatua väliaikaisesti kääntämällä kasettia varovasti puolelta toiselle, jolloin väriaine jakaantuu kasetissa tasaisesti.

• Näyttöön saattaa tulla näkyviin viesti, joka ilmoittaa väriaineen vähäisyydestä.

• SmartPanel-ohjelm aikkuna tulee tiet okoneen näyt töön. Ikkunasta näk yy, minkä tulostuskasetin väri on vähissä.

1. Avaa etukansi kokonaan.

2. Tartu kiinni tulostuskasetin kahvoista ja vedä kasetti ulos laitteesta.

3. Pidä tulostuskasetin molemmista kahvoista kiinni ja heiluta kasettia

voimakkaasti puolelta toiselle, jotta väriaine jakautuu kasetissa tasaisesti.

Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaate kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.

4. Liu'uta tulostuskasetti takaisin laitteeseen.

• Varo naarmuttamasta paperin siirtohihnan pintaa.

• Jos jätät etukannen auki yli muutaman minuutin ajaksi, OPC-rumpu saattaa altistua valolle. Tämä vioittaa OPC-rumpua. Sulje etukansi, jos joudut keskeyttämään asennuksen jostain syystä.

5. Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu. Jos etukantta ei ole suljettu kokonaan, laite ei toimi.

Ylläpito_65

Tulostuskasetin vaihtaminen

Kun tulostuskasetti on tyhjentynyt kokonaan, se on vaihdettava.

• Tilan merkkivalo ja väriaineeseen liittyvä sanoma näytössä ilmoittavat, kun tulostuskasetti on vaihdettava.

• Saapuvat faksit tallennetaan muistiin.

Tämä tarkoittaa sitä, että tulostuskasetti on vaihdettava. Tarkista laitteesi tulostuskasettityyppi. (Lisätietoja on kappaleessa ”Tarvikkeiden ja lisävarusteid en til aam in en” siv ul la 85.)

1. Katkaise virta laitteesta ja odota muutama minuutti, kunnes laite on jäähtynyt.

2. Avaa etukansi kokonaan.

• Älä koske vihreään pintaan, OPC-rumpuun tai tulostuskasettie n etuos aan käsin tai millään muull ak aan materiaalilla. Vältä tämän alueen koskettamista, ja käytä sen sijaan kase ttien kahvoja.

• Varo naarmuttamasta paperin siirtohihnan pintaa.

• Jos jätät etukannen auki yli muutaman minuutin ajaksi, OPC-rumpu saattaa altistua valolle. Tämä vioittaa OPC-rumpua. Sulje etuk ansi, jos joudut keskeyttämään asennuksen jostain syystä.

4. Ota uusi tulostuskasetti pakkauksestaan.

• Älä käytä teräviä esineitä, kuten veistä tai saksia, tulostuskasettipaketin avaamiseen. Se saattaa vahingoittaa tulostuskasetin pintaa.

• Älä altista tulostuskasettia valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valoaltistus voi vahingoittaa sitä. Suojaa se tarvittaessa paperiarkilla peittämällä.

5. Pidä tulostuskasetin molemmista kahvoista kiinni ja heiluta kasettia voimakkaasti puolelta toiselle, jotta väriaine jakautuu kasetissa tasaisesti.

6. Aseta tulostuskasetti tasaiselle pinnalle kuvan mukaisesti ja poista kasetin peitepaperi poistamalla teippi.

3. Tartu kiinni tulostuskasetin kahvoista ja vedä kasetti ulos laitteesta.

Jos väriainetta jou tuu va atteill esi, p yyhi v äriain e kuival la kan kaall a ja pese vaatekap pale kyl mällä ve dellä. Kuu ma vesi saa väri aineen kiinnittymään kankaaseen.

7. Ota kiinni tulostuskasetin kahvoista. Aseta kasetti tulostimeen, kunnes se naksahtaa paikalleen.

8. Sulje etukansi. Varmis ta, e ttä k ans i o n tiu ka sti kii nni , ja kyt ke sitt en virta laitteeseen.

Jos etukantta ei ole suljettu kokonaan, laite ei toimi.

66 _Ylläpito

Rummun puhdistaminen

Jos tulosteessa näkyy juovia tai pisteitä, tulostuskasetin OPC-rumpu saattaa tarvita puhdistamista.

1. Tarkista ennen puhdistamistoimen aloittamista, että laitteeseen on ladattu paperia.

2. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Yllapito tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina OK, kun Puhdista rumpu tulee näkyviin. Laite tulostaa puhdis tussivu n. Paperii n kiinn itt yy rummun pinnall a olevi a

väriainehiukkasia. Jos ongelma ei poistu, toista vaiheet 1–4.

Väriaine loppu -sanoman poistaminen

Kun Väriaine loppu -sanoma tulee näyttöön, voit halutessasi määrittää, että sanomaa ei näytetä enää uudestaan.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Yllapito tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Poista tyhj.s. tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Valitse Paalla ja valitse sitten OK.

5. Nyt Väriaine loppu -sanoma ei enää tule näkyviin, mutta Vaihda väriaine -sanoma ilmaisee edelleen, että tulostuslaadun

varmistamiseksi on asennettava uusi väriainekasetti.

• Kun olet valinnut vaihtoehdon Paalla, asetus tallentuu p y syvästi tulostuskasetin muistiin ja tämä valikko poistetaan Yllapito- valikosta.

• Voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta.

Kulutusosien tarkastaminen

Jos paperitukoksia tai tulostusongelmia esiintyy usein, tarkasta laitteella tulostettujen tai skannattujen sivujen määrä. Vaihda vastaavat osat tarvittaessa.

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Yllapito tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tarv. kesto tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi kohde tulee näkyviin, ja paina OK.

• Tarv. tiedot: Tulostaa tarviketietosiv un.

• Yhteensa: Näyttää tulostettujen sivujen kokonaismäärän.

• ADF-skannaus: Näyttää automaattisen syöttölaitteen avulla

skannattujen sivujen määrän.

• Lasitasoskann.: Näyttää skannerin lasitasoa käy ttäen skannattujen

sivujen määrän.

• Siirtohihna: Näyttää tulostettujen sivujen määrän nimikekohtaisesti.

5. Jos valitsit tarvi ke t ie tos iv un tul ost uk sen, vahvista valinta painamalla OK.

6. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Automaattisen syöttölaittee n kumisuojuk sen vaihtaminen

Automaattisen syöttölaitteen kumisuojus täytyy vaihtaa, jos paperin syötössä on jatkuvasti ongelmia tai kun sen käyttöikä on lopussa.

1. Avaa automaattisen syöttö la itte en kansi.

2. Kierrä automaattisen syöttölaitteen rullan oikeassa päässä olevaa

holkkia kohti automaattista syöttölaitetta ja irrota rulla aukosta.

Varaosat

Jotta voit välttää kuluneista osista aiheutuvan tulostuslaadun heikkenemisen ja paperinsyöttöongelmat sekä pitää laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa, seuraavat osat on vaihdettava tietyn sivumäärän tulostamisen jälkeen tai sitten, kun kunkin osan käyttöikä on kulunut.

KOHTEET

Automaattisen syöttölaitteen kumisuojus

Automaattisen syöttölaitteen syöttörulla

Paperinpoimintarulla Noin 50 000 sivua Siirtorulla Noin 50 000 sivua

Suosittelemme, että tämän ylläpidon suorittaa valtuutettu huoltoliike, jälleenmyyjä tai myyjä, jolta ostit laitteen. Takuu ei kata huollettavien osien vaihtamista niiden käyttöiän päättymisen jälkeen.

Noin 20 000 sivua

RIITTOISUUS

(KESKIMÄÄRIN)

1 Holkki 2 Automaattisen

syöttölaitteen rulla

Poista automaattisen syöttölaitteen kumisuojus kuvan osoittamalla tavalla.

1 Automaattisen

syöttölaitteen kumisuojus

Ylläpito_67

4. Aseta uusi kumisuojus paikalleen.

5. Kohdista automaattisen syöttölaitteen rullan vasen pää aukkoon ja

työnnä sen oikea pää o ike anpuo leiseen a ukkoo n. Kierrä rullan o ikeas sa päässä olevaa holkkia kohti asiakirjojen syöttöalustaa.

Siirtorullan vaihtaminen

1. Katkaise virta laitteesta ja odota muutama minuutti, kunnes laite on

jäähtynyt.

2. Avaa etukansi kokonaan.

6. Sulje syöttölaitteen kansi.

Automaattisen syöttölaitteen syöttörullan vaihtaminen

1. Avaa automaattisen syöttölaitteen kansi.

2. Kierrä automaattisen syöttölaitteen rullan oikeassa päässä olevaa

holkkia kohti automaattista syöttölaitetta ja irrota rulla aukosta.

1 Holkki 2 Automaattisen

syöttölaitteen rulla

3. Aseta uusi automaattisen syöttölaitteen syöttörulla paikalleen.

4. Kohdista automaattisen syöttölaitteen rullan vasen pää aukkoon ja

työnnä sen oikea pää o ike anpuo leiseen a ukkoo n. Kierrä rullan o ikeas sa päässä olevaa holkkia kohti asiakirjojen syöttöalustaa.

• Älä koske vihreään pintaan, OPC-rumpuun tai tulostuskasettien etuosaan käsin tai millään muullakaan materiaalilla. Vältä tämän alueen ko skettamista, ja käytä sen sijaan kasettien kahvoja.

• Varo naarm uttamasta paperin siirtohihnan p intaa.

• Jos jätät etukannen auki yli muutaman minuutin ajaksi, OPC-rumpu saattaa altist ua valolle. Tämä vioittaa OPC-rumpua. Sulje etukansi, jos joudut keskeyttämään asennuksen jostain syystä.

3. Tartu kiinni tulostuskasetin kahvoista ja vedä kasetti ulos laitteesta.

4. Vapauta siirtorulla työntämällä siirtorullan vipua eteenpäin. Poista

siirtorulla laitteesta.

5. Sulje syöttölaitteen kansi.

68 _Ylläpito

Älä koske siirtorulla-alueen sieneen.

5. Aseta uusi siirtorulla paikalleen.

6. Ota kiinni tulostuskasetin kahvoista. Aseta kasetti tulostimeen, kunnes

se naksahtaa paikalleen.

7. Sulje etukansi. Varmista , että kan si on ti uk asti kiinni, ja kytke sitten virta laitteeseen.

Jos etukantta ei ole suljettu kokonaan, laite ei toimi.

Paperinpoimintarullan vaihtaminen

1. Vedä lokero auki.

3. Liu'uta paperinpoimintarullan oikeanpuoleista ohjainta oikealle.

4. Aseta paperinpoimintarulla keskelle ja vapauta se vetämällä sitä alas.

5. Aseta uusi paper inpoimintaru lla paikall een ja kiin nitä se t ekemällä to imet

käänteisessä järjestyksessä.

6. Aseta kasetti takaisin laitteeseen.

2. Vapauta paperinpoi mi ntarullan salpa sormella ja pitele sitä samalla, kun

liu'utat paperinpoimintarullaa vasemmalle.

Laitteen hallinta web-sivustosta

Jos laite on liitetty verkkoon ja TCP/IP-verkkoparametrit on asetettu oikein, voit hallita laitetta Xeroxin sisäisen CentreWare IS -verkkopalvelimen avulla. CentreWare IS -verkkopalvelimen avulla voit

• tarkastella laitteen laitetietoja ja tarkistaa sen nykyisen tilan

• muuttaa TCP/IP-parametreja ja määrittää mu ita verkkoparametreja

• muuttaa tulostimen ominaisuuksia

• asettaa laitteen lähettä mään sähköposti-ilmoituksia tilastaan

• saada tukea laitteen käy tös sä .

CentreWare IS -verkkopalvelimen avaaminen:

1. Käynnistä Windowsista Web-selain, kuten Internet Explorer.

2. Kirjoita laitteen IP-os oite (http ://x xx .x xx .xx x .xx x) os oi tek en ttää n ja pa ina Enter-näppäintä tai valitse Siirry.

Laitteen sisäinen Web-s ivusto avautuu.

Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

Kun tilaat huollon tai rekisteröidyt käyttäjäksi Xeroxin Web-sivustossa, saatat tarvita laitteen sarjanumeron. Voit tarkistaa sarjanumeron seuraavasti:

1. Paina Menu , kunnes teksti Jarj.asetukset tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK.

2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Yllapito tulee näkyviin, ja paina OK.

3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Sarjanumero tulee näkyviin, ja paina OK.

4. Tarkista laitteen sarjanumero.

5. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear .

Ylläpito_69

vianmääritys

Tässä luvussa on hyödyllisiä tietoja siitä, mitä voit tehdä virheen ilmetessä.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Vihjeitä paperitukosten välttämiseks i

• Asiakirjatukosten poistaminen

• Paperitukoksen poistaminen

• Näytön ilmoitukset

• Muiden ongelmien ratkaiseminen

Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi

Voit välttää useimmat paperitukokset valitsemalla oikeat materiaalityypit. Kun paperitukos ilmenee, noudata sivulla 70 olevia ohjeita.

• Noudata sivulla 37 olevia ohjeita. Varmista, ett ä säädett ävät ohj aimet on asetettu oikein.

• Älä lisää liikaa paperia paperilokeroon. Varmista, että paperin määrä ei ylitä paperilokeron sisäreunassa olevaa rajamerkkiä.

• Älä poista paperia lokerosta tulostuksen ollessa kesken.

• Taivuta ja leyhytä papereita sekä suorista ne ennen niiden laitteeseen lisäämistä.

• Älä käytä rypistyneitä, kos te ita tai kä pris ty nei tä pap erei ta.

• Älä lisää paperilokeroon eri paperityyppejä samanaikaisesti.

• Käytä vain suositeltua tulostusmateriaalia. (Lisätietoja on kappaleessa ”Paperikoon ja -lajin määrittäminen” sivulla 39.)

• Varmista, että tulostusmateriaalien tulostuspuoli on paperilokerossa alaspäin ja käsisyöttötasolla ylöspäin.

Asiakirjatukosten poistaminen

Jos alkuperäinen asiakirja juuttuu kiinni kulkiessaan automaattisen syöttölaitteen läpi, näyttöön tulee ilmoitus Asiakirjatukos.

Syöttöalueen virhe

1. Poista kaikki jäljellä olevat sivut automaattisesta syöttölaitteesta.

2. Avaa automaattisen syöttölaitteen kansi.

3. Kierrä automaattisen syöttölaitteen rullan oikeassa päässä olevaa

holkkia koht i syöttölaitetta (1) ja poista rulla paikaltaan (2). Vedä asiakirjaa rauhallisesti vasemma lle ja pois au tomaattisesta syöttölaitteesta.

Tämä kuva saattaa olla erilainen kuin laitteesi sen mallista riippuen.

4. Aseta automaattisen syöttölaitteen rullan vasen pää sen paikan mukaisesti ja työnnä syöttölaitteen rullan oikea pää oi keanpuoleiseen paikkaan (1). Kierrä rullan oikeassa päässä olevaa holkkia kohti asiakirjoj en syöttölokeroa (2).

70 _Vianmääritys

1 Automaattisen

syöttölaitteen kansi

5. Sulje syöttölaitteen kansi. Lataa sitten poistetut sivut takaisin

automaattiseen sy öttö lai ttee se en.

Asiakirjatukosten välttämiseksi käytä skannerin lasitasoa paksuille, ohu ille tai e ril aisia pape rilaat uja sisäl täv ille alku peräis ille asiakirjoille.

Tulostusalueen virhe

1. Poista kaikki jäljellä olevat sivut automaattisesta syöttölaitteesta.

2. Tartu juuttuneeseen paperiin ja poista se asiakirjojen tulostuslokerosta

vetämällä sitä varovasti molemmin käsin oikealle.

Paperitukoksen poistaminen

Kun tapahtuu paperitukos, näyttöön tulee varoitussanoma. Alla olevassa taulukossa on tietoja paperitukoksen paikantamisesta ja poistamisesta.

ILMOITUS TUKOKSEN SIJAINTI SIIRRY

3. Aseta sitten poistetut sivut takaisin automaattiseen syöttölaitteeseen.

Rullan syöttöhäiriö

1. Avaa skannerin kansi.

2. Tartu juuttuneeseen paperiin ja poista se syöttöalueelta vetämällä sitä

varovasti mo lemmin käsin oikealle.

Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi

Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi

Paperitukos 2 Tarkista sisus

2-puol.tukos 0 Tarkista sisus

2-puol.tukos 1 Avaa/sulje kansi

Kaikki viestit eivät välttämättä näy kaikissa malleissa tai kaikilla asetuksilla.

Vältä paperin repeytyminen vetämällä juuttunut paperi ulos rauhallisesti ja hitaasti. Poista tukos toim im a lla s eu raa v ien oh jeid en mukaisesti.

Paperinsyöttöalu eel la tai laitteen sisällä

Laitteen sisällä sivu 72

Laitteen sisällä tai kiinnitysalueella

Laitteen sisällä sivu 72

Paperinsyöttöalu eel la tai laitteen sisällä

sivu 71 ja 72

sivu 72

Paperinsyöttöalueella

Jos paperi juuttuu pa perinsyö ttöalueel la, poista tukos toimi malla se uraavien ohjeiden mukaan:

1. Vedä lokero auki.

3. Sulje skannerin kansi. Laita sitten poi stetut sivut ta kaisin autom aattiseen

syöttölaitteeseen.

2. Poista juuttunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos seuraavan kuvan mukaisesti.

Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai jos tällä alueella ei näy paperia, tutustu kohtaan ”Tulostuskasetin ympäristössä”.

3. Aseta lokero takaisin laitteeseen. Tulostaminen jatkuu automaattisesti.

Vianmääritys_71

Käsisyöttötasossa

Kun tulostat käsisyöttötason avulla ja laite havaitsee, että paperi on loppunut tai se on lisätty väärin, po ista juu ttunut pa peri seu raavie n ohjeid en mukaisesti:

1. Tarkista, onko paperi juuttunut syöttöalueelle. Jos näin on, vedä paperi ulos varoen ja hitaasti.

2. Lataa paperia käsisyött öt asolle.

3. Avaa etukansi ja sulje se. Laite jatkaa tulostamista.

Tulostuskasetin ympäristössä

Jos paperi juuttuu tulostuskasetin alueelle, voit poistaa tukoksen seuraavasti:

1. Avaa etukansi ja vedä tulostuskasetti ulos.

Paperinpoistoalueella

Jos paperi juuttuu paperinpoistoalueelle, voit poistaa tukoksen seuraavasti:

1. Jos paperis ta on näkyvissä pitkä osa, vedä paperi suoraan ulos. Avaa etukansi ja sulje se sitten huolellisesti. Laite jatkaa tulostamista.

Jos et löydä juuttunutta paperia tai jos paperia ei ole helppo poistaa, lopeta vetäminen ja siirry vaiheeseen 2.

2. Avaa takakansi.

3. Vedä takaohjaimet taaksepäin ja poista juuttunut paperi varovasti

laitteest a. Palauta ohjaimet oikeaan asent oon.

2. Poista juuttunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos seuraavan kuvan mukaisesti.

3. Aseta tulostuskasetti takaisin paikalleen ja sulje etukansi. Tulostaminen jatkuu automaattisesti.

Jos etukantta ei ole suljettu kokonaan, laite ei toimi.

72 _Vianmääritys

1 Takaohjain

4. Sulje takakans i. Tulostaminen jatkuu automaattisesti.

Kaksipuolisen tulostuksen yksikössä

Jos kaksipuolisen tulostuksen yksikkö ei ole paikallaan oikein, paperitukoksia voi esiintyä. Tarkista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on oikein paikallaan.

1. Vedä kaksipuolinen tulostusyksikkö ulos laitteesta.

1 Kaksipuolisen

tulostuksen lisälaite

2. Poista jumittunut paperi kaksipuolisen tulostuks en yksiköstä.

Jos paperi ei tule u los kaks ipuolis en tulo stuksen yksiköst ä, poist a paperi laitteen pohjan kautta.

Lisäpaperilokerossa

Jos paperi juuttuu lisäpaperilokerossa, poista tukos toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Vedä lisäpaperilokero auki.

2. Jos näet juuttuneen paperin, poista se laitteesta vetämällä se suoraan

ulos alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos et löydä juuttunutta paperia tai jos paperia ei ole helppo poistaa, lopeta vetäminen ja siirry va ihe es een 3.

3. Avaa takakansi.

4. Vedä ohjaimia taaksepäin ja poista paperi. Palauta ohjaim et oikeaan

asentoon.

1 Takaohjain

5. Sulje takakansi. Tulostaminen jatkuu automaattisesti.

Jos et löydä juuttunutta paperia tai jos paperia ei ole helppo poistaa, lopeta vetäminen ja siirry vaiheeseen 3.

3. Vedä paperilokero puoliksi ulos.

4. Poista juuttunut pape ri vetämäll ä sitä varov asti suoraa n ylös ja ulo späin.

5. Aseta paperilokerot takaisin laitteeseen. Tulostaminen jatkuu

automaattisesti.

Vianmääritys_73

Näytön ilmoitukset

Laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät sanomat osoittavat laitteen tilan tai kertovat virheistä. Katso alla olev ista taulukoista lisätietoja sanomien merkityksestä ja korjaa ongelma tarvittaessa. Sanomat ja niiden merkitykset on lueteltu seuraavassa.

• Jos sanomaa ei ole taulukossa, katkaise virta, kytke virta ja yritä tulostaa uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

• Kaikki viestit eivät välttämättä näy kaikissa malleissa tai kaikilla asetuksilla.

• Merkintä xxx ilmaisee tulostusmateriaalin tyypin.

• Merkintä yyy ilmaisee paperilokeron.

ILMOITUS MERKITYS

2-puol.tukos 1 Avaa/sulje kansi

Anna uudelleen Olet syöttänyt

Paperi on juuttunut kaksipuolisen tulostuksen aikana. Tämä ongelma esiintyy vain niissä laitteissa, joissa tämä ominaisuus on.

kohteen, joka ei ole käytettävissä.

EHDOTETUT

RATKAISUT

Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 72.

Syötä oikea kohde uudelleen.

ILMOITUS MERKITYS

[Ei vastausta] Vastaanottava

[Ei yhteensop.] Laite on vastaanotta-

[Linjavirhe] Laite ei voi muodostaa

[Pys. painettu]

[Tietol. virhe] Laitt eessa on

[yyy] koko on väärä

[yyy] Paperi loppu

2-puol.tukos 0 Tarkista sisus

faksilaite ei ole vastannut useiden uudelleensoittoyrityste nkään jälkeen.

nut faksin, joka on rekisteröity roskaf ak siksi.

yhteyttä vastaanottavaan faksilaitteeseen, tai yhteys on katkennut puhelinlinjaongelman takia.

Stop/Clear on painettu toiminnon aikana.

tietoliikenneongelma. Tulostimen

ominaisuuksissa määritetty paperikoko ei vastaa lisättävää paperikokoa.

Paperilokerossa e i ol e paperia.

Paperi on juuttunut kaksipuolisen tulostuksen aikana. Tämä ongelma esiintyy vain niissä laitteissa, joissa tämä ominaisuus on.

EHDOTETUT

RATKAISUT

Yritä uudelleen. Varmista, että vastaanottava lait e on toiminnassa.

Vastaanotetut faksitiedot poistetaan.

Tarkista roskafaksiasetukset uudelleen. Katso sivua 56.

Yritä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, odota noin tunti ja yritä sitten uudelleen. Voit myös ottaa ECM-tilan käyttöön. Lisätietoja on sivulla 56.

Yritä uudelleen.

Pyydä lähettäjää yrittämään uudelleen.

Lisää paperilokeroon oikeanlaista paperi a.

Lisää paperia lokeroon.

Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 72.

Asenna väriaineTTulostuskasettia ei ole

Asiakirjatukos Alkuperäinen asiakirja

Ei maaritetty Pikanäppäimeen tai

Kansi auki Etukansi ei ole

Lahetysvirhe (DNS)

Lahetysvirhe (POP3)

Lahetysvirhe (SMTP)

Lahetysvirhe (todennus)

Lahetysvirhe (vaara maaritys)

Linja varattu Vastaanottava faksi-

Muisti on taynna Muisti on täynnä. Poista tarpeettomat

Paamoottori lukittu

Paivitetaan tietoja, odota.

asennettu.

on jumiutunut automaattiseen syöttölaitteeseen.

pikavalintanäppäimeen, jota yritit käyttää, ei ole määritetty numeroa.

kunnolla lukittu. DNS-ongelma. Määritä DNS-asetus.

POP3-ongelma. Määritä POP3-asetus.

SMTP-ongelma. Vaihda käytettävissä

SMTP-todennusongelma.

Verkkokorttiongelma. Määritä verkkokortti oikein.

laite ei vastannut, tai linja on jo käytössä.

Päämoottorissa on ongelma.

Tämä ilmoitus tulee näyttöön, kun järjes tel män asetuksia on muutettu ja kun tietoja varmuuskopioidaan.

Asenna tulostuskasetti.

Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 70.

Syötä numero manuaalisesti numeronäppäimistöllä tai tallenna nu mero tai osoite.

Sulje kansi, kunnes se lukittuu paikalleen.

olevaan palvelimeen. Määritä todennusasetus.

Yritä uudelleen muutama n minuutin kuluttua.

faksityöt ja lähetä uudelleen, kun enemmän muistia on vapaana. Voit myös jakaa lähetyksen useiksi toimiksi.

Avaa etukansi ja sulje se sitten.

Älä katkaise laitteesta virtaa, kun tämä ilmoitus on näytössä. Muutokset eivät ehkä tallennu ja tietoja voi kadota.

74 _Vianmääritys

ILMOITUS MERKITYS

EHDOTETUT

RATKAISUT

ILMOITUS MERKITYS

EHDOTETUT

RATKAISUT

Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi

Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi

Paperitukos 2 Tarkista sisus

Peruuta? W Kylla X

Posti ylittaa palvelimen tuen

Ryhma ei kaytettavissa

Tiedostomuotoa ei tueta

Tietojenkirj.v. Tark. USB-muisti

Tietojenlukuv. Tark. USB-muisti

Toimea ei maaritetty

Tulosteal. taysi Avaa/sulje kansi

Uud.täyt. v.aine

Paperi on juuttunut paperilokeron syöttöalueelle.

Paperi on juuttunut laitteen sisään.

Erikoistulostusmateriaali on jumittunut paperinpoistoalueelle.

Laitteen muisti on tullut täyteen, kun alkuperäistä asiak irjaa yritettiin tallentaa muistiin.

Viestin koko ylittää SMTP-palvelimen tukeman koon.

Yritit valita ryhmäsijaintinumeron kohtaan, jossa voidaan käyttää vain yksittäistä sijaintinumeroa, kuten lisättäessä sijainteja monilähetykseen.

Valittu tiedostomuo to ei ole tuettu.

Tallennus USBmuistiin ei onnistunut.

Aikakatkaisu tietoja luettaessa.

Olet tekemässä toimea Lisaa sivu tai Peruuta tyo, mutta tallennettuja töitä ei ole.

Laitteen tulostuslo kero on täynnä paperia.

Asentamasi tulostuskasetti ei ole aito, tai se on täytetty uudelleen.

Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 71.

Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 72.

Peruuta faksityö painamalla OK ja hyväksymällä vaihtoehto Kylla.

Jos haluat lähettää tallennetut sivut, pai na OK ja hyväksy vaihtoehto Ei. Lähetä jäljellä olevat sivut myöhemmin, kun muistia on vapaana.

Jaa viesti tai pienennä tarkkuutta.

Käytä pikavalintanumeroa tai valitse numero manuaalisesti numeronäppäimistön avulla.

Käytä oikeaa tiedostomuotoa.

Tarkista USB-muistin vapaa tila.

Yritä uudelleen.

Tarkista näytöstä, onko laitteella ajoitettuja töitä.

Poista paperi. Avaa etukansi ja sulje se sitten.

Tulostuslaatu saattaa heikentyä, jos asennettun a on uudelleentäytetty tulostuskasetti. Täl lai sen kasetin ominaisuud et saattavat erota aidosta kasetista huomattavasti. Suosittelemme aitoa Xerox-väriainekasettia.

Uudelleenval.? Laite odottaa

Vaihda [xxx] pian

Vaihda väriaine

Virh. väriaine

Väri kulutettu

Väriaine loppu

Väriaine vähissäTVastaava

Yhteysvirhe Yhteys SMTP-

Yksi sivu on liian suuri

määritetyn ajan ja soittaa sitten uudelleen aiemmin varattuna olleeseen kohteeseen.

Osan käyttöikä päättyy pian.

Tämä ilmoitus tulee näkyviin tilojen

Väriaine loppu ja Väriaine vähissä

välillä. Asentamasi tulostus-

kasetti ei ole tulostimellesi tarkoitettu.

Nuolen osoittama tulostuskasetti on käyttöikänsä lopussa.

Tulostuskasetti on tyhjä. Laite lopettaa tulostamisen. Paina OK ja vaihda sanomaksi Pysäytä tai Jatka.

W Pysäytä X

tulostuskasetti on melkein tyhjä.

palvelimeen epäonnistui.

Yhden sivun tiedot ylittävät määritetyn postin koon.

Voit valita numeron uudelleen heti painamalla OK tai voit peruuttaa uudelleenvalinnan painamalla Stop/

Clear . Katso sivu 67 ja tilaa

huolto. Vaihda tilalle uusi

tulostuskasetti. Lisätietoja on sivulla 66.

Asenna aito Xeroxtulostuskasetti, joka on suunniteltu laitetta varten.

Tämä sanoma tulee näyttöön, kun väriaine on kokonaan lopussa ja laite lopettaa tulostamisen. Vaihda tulostuskasetti aitoon Xeroxtulostuskasettiin. Lisätietoja on sivulla 66.

Voit valita Pysäytä tai Jatka käyttämällä vasenta tai oikeaa nuolta. Jos valitset Pysäytä painamalla ohjauspaneelissa OK, laite lopettaa tulostamisen. Jos valitset Jatka, laite jatkaa tulostamista, mutta laatu ei välttämättä ole hyvä.

Jos et valitse kumpaakaan, laite toimii kuin Pysäytä olisi valittu. Vaihda tilalle uusi tulostuskasetti. Lisätietoja on sivulla 66.

Ota tulostuskasetti ulos tulostimesta ja ravista sitä voimakkaasti. Näin pystyt saamaan kelvollisia tulosteita tilapäisesti.

Tarkista palvelimen asetukset ja verkkokaapeli.

Pienennä tarkkuutta ja yritä uudelleen.

Vianmääritys_75

Muiden ongelmien ratkaiseminen

Seuraavassa taulukossa on mahdollisia ongelmatilanteita ja niiden suositeltuja ratkaisuja. Noudata ehdotettuja ratkaisuja, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Paperin syöttäminen

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Paperi juuttuu tulostuksen aikana.

Paperiarkit tarttuvat toisiinsa.

Useiden paperiarkkien syöttö ei onnistu.

Paperin syöttö laitteeseen ei onnistu.

Paperitukoksia esiintyy jatkuvasti.

Kirjekuoret tulostuvat epäsymmetrisesti, tai niiden oikea syöttö ei onnistu.

Poista paperitukos. Lisätietoja on sivulla 70.

• Varmista, että paperilokerossa ei ole liikaa paperia. Paperilokerossa voi olla enintään 250 arkkia paperia paperin paksuuden mukaan.

• Varmista, että käytät oikeantyyppistä paperia. Lisätietoja on sivulla 39.

• Poista paperit paperilokerosta ja leyhytä ne.

• Kosteus saattaa saada paperiarkit tarttumaan toisiinsa.

• Paperilokerossa saattaa olla erityyppisiä papereita. Lisää vain yhtä tyyppiä, kokoa ja painoa olevaa paperia.

• Jos paperitukoks essa on usei ta arkkeja, poi sta paperitukos. Lisätietoja on sivulla 70.

• Poista laitteen sisällä mahdollisesti olevat esteet.

• Paperia ei ole lisätty oikein. Poista paperi lokerosta ja lisää se uudelleen oikein.

• Lokerossa on liian paljon paperia. Poista ylimääräis et paperit lo kerosta.

• Paperi on liian paksua. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Lisätietoja on sivulla 33.

• Jos alkuperäistä asia kirjaa ei sy ötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumisuojus täytyy ehkä vaihtaa. Lisätietoja on sivulla 67.

• Lokerossa on liian paljon paperia. Poista ylimääräiset paperit lokerosta. Jos tulostat erikoismateriaaleille, käytä käsisyöttötasoa.

• Käytössä on virheellinen paperityyppi. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Lisätietoja on sivulla 33.

• Laitteen sisällä saattaa olla roskia. Avaa etukansi ja poista roskat.

• Jos alkuperäistä asia kirjaa ei sy ötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumisuojus täytyy ehkä vaihtaa. Lisätietoja on sivulla 67.

Varmista, että paperinohjaimet ovat kirjekuorten molempia kylkiä vasten.

Tulostusongelmat

TILA

Laite ei tulosta.

Laite valitsee tulostusmateriaalit väärästä paperilähteestä.

MAHDOLLINEN

Laittees sa ei ole virtaa tai se ei saa virtaa.

Laitetta ei ole valittu oletustulostimeksi.

Tarkista, onko laitteessa jokin seuraavista ongelmista:

• Etukansi on avoinna. Sulje kansi.

• Laitteessa on paperitukos. Poista paperitukos. Lisätietoja on sivulla 71.

• Paperia ei ole lisätty. Lisää paperia. Lisätietoja on sivulla 37.

• Tulostuskasettia ei ole asennettu. Asenna tulostuskasetti.

• Jos laitteessa tapahtuu järjestelmävirhe, ota yhteyttä huoltoon.

Tietokoneen ja laitteen välistä kaapelia ei ole kytketty oikein.

Tietokoneen ja laitteen välinen kaapeli on viallinen.

Porttiasetus on virheellinen.

Laite on saatettu määrittää virheellisesti.

Tulostinohjain on saatettu asentaa virheellisesti.

Laite ei toimi oikein. Tarkista, ilmoittaako

Asiakirjan koko on niin suuri, että tietokoneen kiintolevytila ei riitä tulostustyön käsittelemiseen.

Paperilähteen valinta tulostimen ominaisuuksiss a voi olla virheellinen.

SYY

EHDOTETUT RATKAISUT

Tarkista virtajohdon liitännät. Tarkista virtakytkin ja virtalähde.

Valitse Xerox WorkCentre 3210 tai WorkCentre 3220 oletustulostimeksi Windowsissa.

Irrota tulo stinkaapeli ja liitä se uudelleen.

Jos se on mahdollista, kytke kaapeli toiseen tietokoneeseen, joka toimii oikein, ja tulosta työ sitten. Voit myös yrittää käyttää eri tulostinkaapelia.

Tarkista Windowsin tulostinasetuksesta, että tulostustyö on lähete tty oik ea an porttiin. Jos tietokoneessa on monta porttia, varmista, että laite on kytketty oikeaan porttiin.

Tarkista tulostimen ominaisuuksista, että kaikki tulostusasetukset on määritetty oikein.

Korjaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

ohjauspaneelin näyttö laitteen järjestelmävirheestä.

Lisää kiintolevytilaa ja tulosta asiakirja uudelleen.

Monissa sovelluksissa paperiläh de valitaan tulostimen ominaisuuksien Ohut paperi

-välilehdessä. Valitse oikea paperilähde. Katso lisätie t oj a tulostinohjaim en ohj enäytöstä.

76 _Vianmääritys

TILA

MAHDOLLINEN

SYY

EHDOTETUT RATKAISUT

TILA

MAHDOLLINEN

SYY

EHDOTETUT RATKAISUT

Tulostustyö tulostuu erittäin hitaasti.

Puolet sivusta on tyhjää.

Laite tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuinen tai epätäydellinen.

Sivut tulostuvat tyhjinä.

Tulostin ei tulosta PDFtiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.

Työ saattaa olla hyvin monimutkainen.

Sivun suunta saattaa olla virheellinen.

Paperin koko ja paperikokoasetukset eivät vastaa toisiaan.

Tulostinkaapelia ei ole kytketty oikein, tai se on viallinen.

Valittuna on väärä tulostinohjain.

Sovellus toimii virheellisesti.

Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein.

Tulostuskasetti on viallinen tai väriaine on loppunut.

Tiedostossa saattaa olla tyhjiä sivuja.

Jotkin osat, kuten ohjain tai kortti, saattavat olla viallisia.

PDF-tiedoston ja Acrobat-tuotteiden välillä on yhteensopivuusongelma.

Tee sivusta yksinkertaisempi tai kokeile tulostuslaatuasetusten säätämistä.

Muuta sivun suuntaa sovelluksessa. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjenäytöstä.

Varmista, että tulostinohjaimen asetuksissa oleva paperikoko vastaa paperilokerossa olevan paperin kokoa.

Varmista, että tulostinohjaimen paperikokoasetus vastaa käyttämäsi so velluksen paperinvalinta-asetuksia.

Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen. Kokeile tulostaa työ, jonka tulostus on aiemmin onnistunut. Jos mahdollista, liitä kaapeli ja laite toiseen tietokoneeseen ja koeta tulostaa työ, jonka tulostuksen tiedät onnistuvan. Kokeile lopuksi uutta tulostinkaapelia.

Tarkista sovelluksen tulostinvalintavalikosta, että laitteesi on valittuna.

Kokeile tulostaa työ toisesta sovelluksesta.

Sulje Windows ja käynnistä tietokone uudelleen. Katkaise virta laitteesta ja kytke se uudelleen.

Jaa tarvittaessa väriaine tasaisesti uudelleen. Lisätietoja on sivulla 65.

Vaihda tarvittaessa tulostuskasetti.

Tarkista, että tiedosto ei sisällä tyhjiä sivuja.

Ota yhteyttä huoltoon.

PDF-tiedoston tulostam inen kuvana saattaa ratkaista tämän ongelman. Ota Acrobattulostusvaihtoehdoista käyttöön Print As Image.

PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.

Valokuvien tulostuslaatu on huono. Kuvat eivät ole teräviä.

Laite tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuinen tai epätäydellinen.

Laite höyryää tulostuslokeron lähellä ennen tulostusta.

Valokuvan tarkkuus on hyvin pieni.

Jos käytössäsi on DOS-ympäristö, laitteesi fonttiasetus saattaa olla määritetty virheellisesti.

Kostean paperin käyttäminen voi aiheuttaa höyrystymistä tulostuksen aikana.

Pienennä valokuvan kokoa. Jos säädä t valokuvan kokoa sovelluksessa, tarkkuus pienenee.

Ehdotettuja ratkaisuja: Muuta fonttiasetusta. Lisätietoja on kappaleessa ”Fonttiasetuksen muuttaminen” sivulla 31.

Tämä ei ole ongelma. Jatka tulostusta.

Tulostuslaatuongelmat

Jos laitteen sisäosat ovat likaiset tai paperia on lisätty väärin, tulostuslaatu saattaa heikentyä. Lisätietoja ongelman poistamisesta on seuraavassa taulukossa.

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Vaalea tai haalistunut tulostusjälki

Väriainepisteitä • Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia. Se

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Sivulla on pystys uora valkoinen raita tai h aalistunut alue:

• Väriaine on vähissä. Saatat pystyä pidentämään tulostuskasetin käyttöikää tilapäisesti. Lisätietoja on sivulla 66. Jos tämä ei paranna tulostuslaatua, asenna uusi tulostuskasetti.

• Paperi ei ehkä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa. Lisätietoja on sivulla 33.

• Jos koko sivu on vaalea, tulostustark kuuden asetus on liian pieni. Säädä tulostustarkkuutta. Katso tulostinohjaimen ohjeruutu.

• Jos tulosteessa on sekä tahroja että haalistumia, tulostuskasetti täytyy puhdistaa.

• Laitteen sisällä olevan laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Ota yhteyttä huoltoon.

saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa. Lisätietoja on sivulla 33.

• Paperipolku saattaa tarvita puhdistusta. Lisätietoja on kappaleessa ”Laitteen sisäosien puhdistaminen” sivulla 63.

AaBbCc AaBbCc

Vianmääritys_77

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Aukkoja tulosteissa

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Valkois ia p ilkkuja

Pystysuoria viivoja

Sivulla on satunnaisia haalistuneita alueita, yleensä pyöreitä:

• Yksittäinen paperiarkki saattaa olla viallinen. Kokeile tulostaa ty ö uudelleen.

• Paperin kosteustaso on epätasainen, tai paperin pinnassa on kosteita alueita. Kokeile erimerkkisen paperin käyttämistä. Lisätietoja on sivulla 33.

• Paperierä on viallinen. Valmistusprosessit saattavat saada jotkin paperien alueet hylkimään väriainetta. Kokeile toista paperilaatua tai merkkiä.

• Muuta tulostimen asetusta ja yritä uudelleen. Siirry tulostimen omina isuuk siin , valitse Paperi- välilehti ja määritä asetukseksi Paksu paperi. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

Jos näiden ohjeiden noudattaminen ei korjaa ongelmia, ota yhteyttä huolto on.

Sivulle tulee valkoisia pil kk uja :

• Paperi on liian karheaa ja paperista irtoaa paljon likaa laitteen sisäosiin, joten siirtohihna saattaa olla likainen. Puhd is ta lait tee n sisäpuoli. Ota yhteyttä huoltoon.

• Paperipolku saattaa tarvita puhdistusta. Ota yhteyttä huoltoon.

Sivulla näkyy mustia pystysuoria raitoja:

• Tulostuskasetin sisällä oleva rumpu on todennäköisesti naarmuuntunut. Poista tulostuskasetti ja ase nn a uu si . Lisä tie toja on sivulla 66.

Sivulla näkyy valkoisia pystysuoria raitoja:

• Laitteen sisällä olevan laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Ota yhteyttä huoltoon.

Väriainetahroja • Puhdista laitteen sisäpuoli. Lisätietoja on

sivulla 63.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Li sätietoja on sivulla 33.

• Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on sivulla 66.

Toistuvia pystysuoria virheitä

Taustatahroja Taustatahrat aiheut uvat väriainehiukkasista, jotka

Sivun tulostetulle puolelle tulee toistuvasti merkkejä tasaisin välein:

• Tulostuskasetti saattaa olla vahingoittunut. Jos sivulla on toistuva merkki, puhdista väriainekasetti tulostamalla puhdistusarkki muutamia kertoja. Jos kohtaat samoja ongelmia tulostamisen jälkeen, poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on sivulla 66.

• Laitteen osissa saattaa olla väriainetta. Jos paperin kääntöpuolella on virheitä, vika korjaantuu todennäköisesti itsestään muutaman sivun tulostamisen jälkeen.

• Kiinnitysyksikkö saattaa olla vioittunut. Ota yhteyttä huoltoon.

ovat levinneet satunnaisesti tulostetulle sivulle.

• Paperi voi olla liian kosteaa. Kokeile tulostusta eri paperierälle. Älä avaa paperip akkau ks ia , ennen kuin se on tarpeen, jotta paperi ei kerää liikaa kosteut ta.

• Jos taustatahroja ilmene e kirjekuores sa, muuta tulostusasettelua niin, että kääntöpuolella olevien saumojen kohdalle tulostaminen voidaan välttää. Saumoil le tul ost us sa atta a aiheuttaa ongelmia.

• Jos taustatahroja esiintyy koko sivulla tulostetulla alueella, säädä tulostustarkkuutta ohjelman kautta tai tulostinominaisuuksista.

Värillinen tai musta tausta

78 _Vianmääritys

Taustavarjostuksen määrä ei ole kelvollinen:

• Käytä kevyempiä arkkeja. Lisätietoja on sivulla 33.

• Tarkista laitteen ympäristö. Erittäin kuiva ympäristö (alhainen kosteus) tai k ostea ympäristö (suhteellinen kosteus yli 80 %) saattaa lisätä taustava rjo stu ks en mä ärää.

• Poista vanha tulostuskasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on sivulla 66.

Virheellisesti muotoiltuja merkkejä

• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja kuva näyttää vääristyneeltä, paperi saattaa olla liian liukasta. Kokeile eri paperia. Lisätietoja on sivulla 33.

• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja ne näyttävät aaltoilevilta, skannausyksikkö saattaa tarvita huoltoa. Jos huolto on tarpeen, ota yhteyttä huoltoon.

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Vinoja sivuja • Varmista, että paperi on lisätty oikein.

AaBbCc

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on sivulla 33.

• Varmista, että paperi tai muu materiaali on lisätty oikein eivät kä ohjaime t ole liian tiuk asti tai löysästi paperipinoa vasten.

AaBbCc

Käpristymistä tai aaltoilemista

Ryppyjä tai poimuja

• Varmista, että paperi on lisätty oikein.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Sekä kuumuus että kosteus voivat aiheuttaa paperin käpristymistä. Lisätietoja on sivulla 33.

• Käännä paperilokerossa oleva paperipino. Kokeile myös paperin kääntämistä lokerossa 180 astetta.

• Varmista, että paperi on lisätty oikein.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on sivulla 33.

• Käännä paperilokerossa oleva paperipino. Kokeile myös paperin kääntämistä lokerossa 180 astetta.

Väriainetta irtoaa • Puhdista laitteen sisäpuoli. Lisätietoja on

sivulla 63.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Li sätietoja on sivulla 33.

• Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on sivulla 66.

• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.

Aukkoja merkeissä

Vaakasuoria raitoja

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Tämä tarkoittaa sitä, että sella is is sa me rkk ien osissa, joiden pitäisi olla kokonaan mustia, on valkoisia alueita:

• Jos käytät kalvoja, kokeile toista kalvotyyppiä. Kalvon rakenteen vuoksi aukot joissakin merkeissä ovat tava lli si a.

• Saatat tulostaa paperin väärälle puolelle. Poista paperi ja käännä se.

• Paperi ei ehkä täytä vaatimuksi a. Lisätieto ja on sivulla 33.

Tulosteeseen tulee vaakasuoria mustia raitoja tai tahroja:

• Tulostuskasetti saattaa olla asennettu virheellisesti. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.

• Tulostuskasetti saattaa olla viallinen. Poista tulostuskasetti ja asen na uus i. Lis äti eto ja on sivulla 66.

• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.

Tulosteiden kääntöpuolet ovat likaisia

Kokonaan värillisiä tai mustia sivuja

• Tarkista, vuotaako kasetista väriainetta. Puhdista laitteen sisäpuoli. Lisätietoja on sivulla 63.

• Tulostuskasetti saattaa olla virheellisesti asennettu. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.

• Tulostuskasetti saattaa olla viallinen, ja se voidaan joutua vaihtamaan. Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on sivulla 66.

• Laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.

Käpristyminen Tulostettu paperi on käpristynyt, tai paperi ei syöty

Muutamaan seuraavaan arkkiin tulee toistuvasti tuntematon kuva, tai tulosteessa on irrallista väriainetta, vaaleaa tulostusjälkeä tai likaa.

laitteeseen:

• Käännä paperilokerossa oleva paperipino. Kokeile myös paperin kääntämistä lokerossa 180 astetta.

• Muuta tulostimen asetusta ja yrit ä uudelleen. Siirry tulostimen ominai suuk siin, v alits e Paperi- välilehti ja määritä asetukseksi Ohut paperi. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmisto.

•Käytä Paper. pinoam. -toimintoa. Lisätietoj a on sivulla 38.

Tulostinta käytetään todennäköisesti yli 1 000 metrin korkeudessa merenpinna sta .

Korkea sijainti saattaa vaikuttaa haitallisesti tulostuslaatuun. Väriaine saattaa jäädä irralliseksi tai tulostusjälki sa atta a olla vaale aa. Voi t määri ttää tämän asetuksen tulostinohjaimen ominaisuuksien välilehdessä Tulostimen asetukset -apuohjelma tai Tulostin. Lisätietoja on sivulla 29.

Vianmääritys_79

Kopiointiongelmat Skannaamisongelmat

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Kopiot ovat liian vaaleita tai tummia.

Kopioihin tulee tahroja, viivoja, merkkejä tai pisteitä.

Kopioitu kuva on epäsymmetrinen.

Tulostuu tyhjiä kopioita.

Kuva pyyhkiytyy kopiosta helposti.

Kopiopaperitukoksia tapahtuu usein.

Tulostuskasetin väri riittää oletettua vähempään asiakirjamäärään ennen väriaineen loppumista.

Tummenna tai vaalenna kopioiden taustaa painamalla Tummuus.

• Jos virheet ovat alkuperäi sess ä, käy tä Tummuus-asetusta ja vaalenna kopioiden taustaa.

• Jos alkuperäisessä asiakirjassa ei ole virheitä, puhdista skannausyksikkö. Lisätietoja on sivulla 64.

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitas olle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.

• Varmista, että kopiopaperi on lisätty oikein.

Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.

• Vaihda paperilokerossa oleva paperi uudesta paketista ottamaa si pap erii n.

• Jos ympäristö on kostea, älä jätä paperia laitteeseen pitkäksi aikaa.

• Leyhytä paperipinoa ja käännä se ympäri paperilokerossa. Vaihda paperilokeron paperit uusiin. Tarkista paperinohjaimet ja muuta niid en asentoa tarvittaessa.

• Varmista, että paperin paino on oikea. Painoltaan 80 g/m suositellaan.

• Varmista, ettei laitteeseen jää paperitukoksen poistamisen jälkeen paperia tai sen palasia.

• Alkuperäiset asiakirjat saattavat sisältää kuvia, täysväris iä alueita tai p aksuja viiv oja. Alkuperäiset asiakirjat saattavat olla esimerkiksi lomakkeita, uutiskirjeitä, kirjoja tai muita asiakirjoja, joihin kuluu runsaasti väriainetta.

• Laite saattaa usein sammua ja kytkeytyä päälle.

• Skannerin kansi saattaa jäädä auki, kun kopioita tehdään.

olevaa paperia

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Skanneri ei toimi. • Varmista, että aseta t sk annattavan asiakirjan

Laite skannaa erittäin hitaasti.

Tietokoneen näyttöön tulee viesti:

• Laitetta ei voi

asettaa tarvittavaan laitetilaan.

• Toinen ohjelma

käyttää porttia.

• Portti ei ole

käytössä.

• Skanneri

vastaanottaa tai tulostaa tietoja. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.

• Kahva ei kelpaa.

• Skannaus on

epäonnistunut.

skannerin lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai automaatt iseen syött ölaitte eseen skannattava puoli ylöspäin.

• Muisti ei välttämättä riitä skannattavan asiakirjan säilyttämiseen. Kokeile, toimiiko esiskannaus. Kokeile skannaustarkkuuden pienentämistä.

• Tarkista, että USB-kaapeli on liitetty oikein.

• Varmista, ettei USB-kaapeli ole viallinen. Kokeile sellaista kaapelia, jonka tiedät toimivan. Vaihda kaapeli tarv itta es sa .

• Varmista, että skannerin asetukset on tehty oikein. Tarkista käytettävän ohjelman skannausasetukset varmistaaksesi, että skannaustyö lähetetään oikeaan porttiin.

• Tarkista, tulostaako laite vastaanotettua tietoa. Skannaa tällöin asiakirja sen jälkeen, kun vastaanotettu tieto on tulostettu.

• Kuvat skannataan tekstiä hitaammin.

• Tiedonsiirtonopeu s hidastuu skannaustilassa, koska skannatun kuvan analysoimiseen ja uudelleentuottamiseen tarvitaan runsaasti muistia. Määritä tietokone ECP-tulostintilaan BIOS-asetuksen avulla. Tämä nopeuttaa toimintaa. Lisätietoja BIO S-as etus te n määrittämisestä on tietokoneen käyttöoppaassa.

• Kopiointi- tai tulostustyö saattaa olla käynnissä. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.

• Valittu portti on käytössä. Kä ynnistä tiet okone uudelleen ja yritä uudelleen.

• Tulostinkaapeli saattaa olla liitetty virheellisesti, tai virta saattaa olla katkaistu.

• Skanneriohjainta ei ole asennettu tai käyttöjärjestelmää ei ole määritetty oikein.

• Varmista, että laite on kytketty oikein ja että virta on kytketty. Käynnistä sitten tietokone uudelleen.

• USB-kaapeli saattaa olla liitetty virheellisesti, tai virta saattaa olla ka tkaistu.

80 _Vianmääritys

Verkkoskannauksen ongelmat

TILA EHDO TETUT RATKAISUT

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

En löydä skannattua kuvatiedostoa.

En löydä skannattua kuvatiedostoa skannauksen jälkeen.

Unohdin käyttäjätunnukseni ja PIN-koodini.

En voi katsella Ohjetiedostoa.

En voi käyttää ohjelmaa Xeroxin Verkkoskannauksen hallinta.

Voit tarkistaa skannatun tiedoston kohteen Verkkoskannaus-ohjelman Ominaisuudetnäytön Lisäasetukset-sivulta.

• Tarkasta, onko tietokoneessa skannatun tiedoston sovellus.

•Valitse Lähetä kuva liittyvällä

oletussovelluksella heti määritettyyn kansioon. -kohta Verkkoskannausohjelman Ominaisuudet-näytön Lisäasetukset-sivulla, jos haluat avata

skannatun kuvan heti skan naa mise n jälk een.

Tarkista tunnuksesi ja PIN-koodisi Verkkoskannaus-ohjelman Ominaisuudetnäytön Palvelin-sivulta.

Ohje-tiedoston tarkasteluun vaaditaan Internet Explorer 4 Service Pack 2 tai uudempi selain.

Tarkista käyttöjärjestelmäsi. Tuetut käyttöjärjestelmät ovat Windows 2000/XP/2003/ Vista.

Faksiongelmat

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Laite ei toimi, näyttö on tyhjä, eivätkä painikkeet toimi.

Valintaääntä ei kuulu. • Tarkista, että puhelinlinja on yhdistetty oikein.

Muistiin tallennettuihin numeroihin ei soiteta oikein.

• Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen.

• Varmista, että pistorasiaan tulee virta.

• Tarkista liittämällä toinen puhelin, että seinässä oleva puhelinpistoke toimii oikein.

Varmista, että numerot on tallennettu muistiin oikein. Tulosta osoitekirjan luettelo. Lisätietoja on 58.

Laite ei lähetä faksia. • Varmista, että alkuperäinen asiakirja on

laitettu automaattiseen syöttölaitteeseen tai skannerin lasitasolle.

• Näytössä pitäisi näkyä Lahetys.

• Tarkista, pystyykö faksilaite, johon lähetät faksin, vastaanottamaa n sen .

Saapuvassa faksissa on tyhjää tilaa, tai se on heikkolaatuinen.

Jotkin saapuvan faksin sanat ovat venyneet.

Lähetettävissä alkuperäisissä asiakirjoissa on juovia.

Laite valitsee numeron, mutta yhteys toiseen faksilaitteeseen epäonnistuu.

Faksit eivät tallennu muistiin.

Jokaisen sivun alaosaan tulee tyhjiä alueita, ja yläosaan tulee pieni tekstinauha.

• Faksilaite, joka lähettää sinulle faksin, saattaa olla viallinen.

• Puhelinlinjan häiriöt saattavat aiheuttaa linjavirheitä.

• Tarkista laitteesi toiminta ottamalla kopio.

• Tulostuskasetti saattaa olla tyhjä. Vaihda tulostuskasetti. Katso sivu 66.

Faksin lähettävässä laitteessa oli tilapäinen asiakirjatukos.

Tarkista ja puhdista skannausyksikkö. Lisätietoja on sivulla 64.

Vastaanottavan faksilaitteen virta saattaa olla katkaistuna, laitteessa ei ole paperia tai laite ei pysty vastaamaan saapuviin puheluihin. Keskustele toisen laitteen käyttäjän kanssa ja pyydä häntä s elvittämään ongelma.

Muistia ei eh kä ole tarpeeksi faksin tallentamiseen. Jos näytössä näkyy sanoma Muisti on taynna, poista tarpeettomat faksit muistista ja yritä sitten tallentaa faksi uudelleen.

Olet saattanut valita väärät paperiasetukset. Lisätietoja paperiasetuksista on sivulla 33.

Alkuperäisen asiakirjan syöttö laitteeseen ei onnistu.

Fakseja ei vastaanoteta automaattisesti.

• Varmista, ette i p ape ri ol e ryp is t yn yt ja että se on asetettu oikein laitteeseen. Tarkista, että alkuperäinen asiak irj a on oikean kokoinen, ei liian paksu tai ohut.

• Varmista, että automaattinen syöttölaite on suljettu kunnolla.

• Automaattisen syöttölaitteen kumisuojus täytyy ehkä vaihtaa. Lis äti eto ja on siv ul la67.

• Vastaanottotilaks i täy tyy määri ttä ä Faksi.

• Varmista, että lokerossa on paperia.

• Tarkista, näkyykö näytössä virhesanomia. Jos näkyy, poista ongelma.

Vianmääritys_81

Yleiset PostScript-ongelmat (vain WorkCentre 3220)

Seuraavat tilanteet lii ttyvät Post Script-kiel een. Niit ä voi ilmet ä, kun käytö ssä on useita tulostinkieliä.

PostScript -virheiden ilmetessä, avaa Tulostusasetuk set-ikkuna ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa PostScript-virhealueen vi eressä.

Lisätietoja Windowsin virhesanomista on tietokoneen mukana toimitetuissa Micros oft Windowsin ohjeissa.

Yleiset Linux-ongelmatJos haluat vastaanottaa tulostetun tai näytössä näkyvän sanoman

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

ONGELMA

PostScripttiedostoa ei voi tulostaa.

Rajan tarkistusvirhe

-sanoma tulee näyttöön.

PostScriptvirhesivu tulostuu.

Lisäpaperilokero ei ole valittuna ohjaimessa.

MAHDOLLINEN

SYY

PostScript-ohjainta ei ehkä ole asennettu oikein.

Tulostustyö on liian monimutkainen.

Tulostustyö ei ehkä ole PostScript-työ.

Tulostinohjainta ei ole määritetty tunnistamaan lisäpaperilokeroa.

Yleiset Windows-ongelmat

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Tiedosto on käytössä. -sanoma tulee näyttöön asennuksen aikana.

Yleisen suojausvirheen-, OE-poikkeuksen-, Spool 32- tai virheellisen toiminnon -sanoma tulee näyttöön.

Tulostaminen epäonnistui - tai Kirjoittimen aikakatkaisu.

-sanoma tulee näyttöön.

Sulje kaikki sovellukset. Poista kaikki ohjelmat Käynnistys-ryhmästä ja käynnistä sitten Windows uudelleen. Asenna tulostinohjain uudelleen.

Sulje kaikki so vellukset, käynnistä Windows uudelleen ja kokeile tulostusta uudelleen.

Näitä sanomia voi tulla näyttöön tulostuksen aikana. Odota, kunnes laite on lopettanut tulostuksen. Jos sanoma tulee näyttöön valmiustilassa tai tulostuksen päättymisen jälkeen, tarkista yhteys ja/tai se, onko ilmennyt jokin virhe.

RATKAISU

• Asenna PostScript-ohjain, katso Ohjelmisto.

• Tulosta kokoonpanosivu ja varmista, että PostScriptversio on käytettävissä tulostusta varten.

• Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Saatat joutua vähentämään sivun monimutkaisu utta tai asentamaan lisää muistia.

Varmista, että tulostustyö on PostScript-työ. Tarkista, odottiko sovellus asetus- tai PostScript-otsikkotiedoston lähettämistä laitteese en.

Avaa PostScript-ohjaimen ominaisuudet, valitse välilehti Laitteen asetukset ja määritä kohdan Kasetti (osassa

Asennettavissa olevat vaihtoehdot) asetukseksi Asennettu.

Laite ei tulosta. • Tarkista, että tulostinohjain on asennettu

järjestelmään. Avaa Unified Driver Configurator -ohjelma ja valitse Printers- välilehti Printers configuration -ikkunassa. Näyttöön tulee käytettävissä olevien tulostimien luettelo. Varmista, että laitteesi on luettelossa. Jos se ei näy, käynnistä ohjattu tulostimen lisäystoiminto ja määritä laite.

• Tarkista, onko tulostimeen kytketty virta. Avaa Printers configuration ja valitse laitteesi tulostinluettelosta. Katso Selected printer -ruudussa olevaa kuvausta. Jos sen tila sisältä ä merkkijonon (stopped), paina Start. Sen jälkeen tulostimen pitäisi toimia taas normaalisti. Tila stopped sa attaa aktivoitua, kun tulost uksessa on ilmennyt ongelmia. Tämä voi aiheutua esimerkiksi siitä, että olet yrittänyt tulostaa asiakirjan portin oll essa skannaustoiminnon varaama.

• Tarkista, onko sovelluksessa erityinen tulostusasetus, kuten -oraw. Jos komentoriviparametrissa on -oraw, poista se, jotta tulostus toimii oikein. Valitse Gimpohjelman ed ustalisukkeessa (front-end) print > Setup printer ja muokkaa komennon komentoriviparametria.

• CUPS (Common Unix Printing System)

-versiossa, joka toim itetaan SuSE Linux

9.2:n (cups-1.1.21) mukana, on ongelma IPP (Internet Printing Protocol) -tulostuksessa. Käytä IPP-tulostuksen sija an sockettulostusta tai asenna uudempi CUPS-versio (cups-1.1.22 tai uudempi).

82 _Vianmääritys

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Laite ei tulosta koko sivuja, ja tulosteet ovat vain sivujen puolikkaita.

Gimp-edustan kautta skannaaminen ei onnistu.

Virhesanoma Cannot open port device file tulee näyttöön asiakirjaa tulostettaessa.

Tämä on tunnettu ongelma, joka ilmenee, kun väritulostinta käyte tään Ghos tscriptin versiossa 8.51 tai aiemmassa versiossa 64-bittisessä Linux-kä yttöjä rjestelmäss ä. Tämä ongelma on raportoitu osoitteessa bugs.ghostscript.com muodossa Ghostscript Bug 688252.

Kyseinen ongelma on ratkaistu AFPL Ghostscrip tin versiossa 8.52 ja uudemmissa versioissa. Ratkaise tämä ongelma lataamalla AFPL Ghostscriptin uusin versio osoitteesta http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ ja asentamalla se.

• Tarkista, onko Gimp-edustan Acquirevalikossa Xsane:Device dialog. Jos ei, asenna Gimpin Xsane-lisäosa tietokoneelle. Gimpin Xsane-lisäosapaketti on Linux-CDlevyllä, tai sen voi ladata Gimpin WWWsivustosta. Lisätietoj a on Linux-CD-levyn tai Gimp-edustaso vel lu ks en käy tö nai kaisessa ohjeessa.

Jos haluat käyttää muuta skannaussovellusta, tutustu kyseisen so velluksen käytönaikaiseen ohjeeseen.

Älä muuta tulostusty ön parametreja (esimerkiksi LPR GU I:n kau tta), kun t ulostust yö on käynnissä. CUPS-palvelimen tunnetut versiot keskeyttävät tulostustyön, jos tulostusasetuksia muutetaan ja työ yritetään sitten käynnistää uudelleen alusta. Koska Unified Linux Driver lukitsee portin tulostuksen ajaksi, ohjaimen yllättävä k eskeytys pitä ä portin lukittuna, jolloin uusien töiden tulostaminen ei ole mahdollista. Jos näin käy, yritä vapauttaa portti.

Laite ei näy skanneriluettelossa.

• Varmista, että laite on liitetty tietokoneeseen. Varmista, että laite on liitetty oikein USB-portin kautta ja että laitteeseen on kytketty virta.

• Tarkista, että laitteen skanneriohjain on asennettu järjestelmää n. Avaa Unified Driver Configurator, vaihda Scanners

configuration -ikkunaan ja valitse sitten Drivers. Varmista, että ikku nassa on lait teen

nimeä vastaava ohjain. Tarkista, onko portti varattu. Koska monitoimilaitteen toiminnalliset osat (tulostin ja skanne ri) käyttävät samaa I/O-rajapintaa (porttia), eri sovellukset voivat yrittää käyttää sa maa porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen sovellus saa tiedon siitä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun skannaus aloitetaan, ja näyttöön tulee asianmukainen sanoma.

• Selvitä ongelman aiheuttaja seuraavasti: Avaa porttiasetusikkuna ja valitse skannerillesi määritetty portti. Portin symboli /dev/mfp0 on sama kuin LP:0-määritys, joka näkyy skannerin asetuksissa. Symboli /dev/mfp1 vastaa LP:1-määritystä ja niin edelleen. USB-portit alkavat /dev/mfp4:stä, eli USB:0 vastaa dev/mfp4:ää ja niin edelleen. Selected port -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.

Vianmääritys_83

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Yleiset Macintosh-ongelmat

Laite ei skannaa. • Varmista, että asiakirja on lisätty laitteeseen.

• Varmista, että lai te on liitetty tieto koneeseen. Varmista, että laite on liitetty oikein, jos skannaamisen aikana ilmenee I/O-virhe.

• Tarkista, onko portti varattu. Koska monitoimilaitteen toi mi nna lliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/O-rajapintaa (porttia), eri sove lluks et voi vat y rittää k äyttä ä samaa porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen sovellus saa tied on si itä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun aloitat skannaamisen. Näyttöön tulee asianmukainen sanoma. Selvitä ongelman aiheuttaja seuraavasti: Avaa Ports configuration ja valitse skannerillesi määritetty portti. Portin symboli /dev/mfp0 on sama kuin LP:0-mää rity s, joka näkyy skannerin asetuksissa. Symboli /dev/ mfp1 vastaa LP:1-m ääritystä ja nii n edelleen. USB-portit alkavat /dev/mfp4:stä, eli USB:0 vastaa dev/mfp4:ää ja niin edelleen. Selected port -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muu n sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.

TILA EHDOTETUT RATKAISUT

Tulostin ei tulosta PDFtiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.

Asiakirja on tulostunut, mutta tulostustyö ei ole poistunut taustatulostuksesta Mac OS 1 0.3.2:ssa.

Joitakin kirjaimia ei näytetä normaalisti kansilehtitulostuksen aikana.

Lue lisätietoja Mac OS -virhesanomista tietokoneen mukana toimitet usta Mac OS -käyttöoppaasta.

PDF-tiedoston ja Acrobat-tuotteiden välillä on yhteensopivuusongelma: PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa ratkaista tämän ongelman. Ota Acrobattulostusvaihtoehdoista käyttöön Print As Image.

PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.

Päivitä Mac OS -käyttöjärjestelmäks i OS 10.3.3. tai uudempi.

Tämä ongelma johtuu siitä, että Mac OS

-käyttöjärjestelmä ei pysty luomaan fonttia kansilehtitulostuksen aikana. Englannin kielen mukaiset aakkoset ja numerot näkyvät normaalisti kansilehdellä.

Lue lisätietoja Linux-virhesanomista tietokoneen mukana toimitetusta Linux-käyttöoppaasta.

84 _Vianmääritys

tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen

Tässä luvussa on tietoja laitteellesi saatavilla olevien kasettien ja lisävarusteiden ostamisesta.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Tarvikkeet

• Lisävarusteet

• Ostaminen

Saatavilla olevat lisäosat ja -toiminnot saattavat vaihdella maan mukaan. Kysy myyntiedustajalta, onko haluamaasi osaa saatavilla maassasi.

Tarvikkeet

Kun väriaine loppuu, voit tilata laitteeseen seuraavantyyppisen tulostuskasetin:

TYYPPI

Riittoisa tulostuskasetti Keskimääräinen kasetin riittoisuus on

a.Riittoisuusarvo ilmoitettu standardi n ISO/IEC 19752 muk ai se sti .

Kun ostat uusia tulostu skasetteja t ai muita tarvi kkeita, ne on ost ettava samasta maasta, josta laitekin on ostettu. Muussa tapauksessa tulostuskasetit tai muut tarvikkeet eivät ole yhteensopivia laitteesi kanssa, sillä niiden ominaisuudet vaihtelevat maittain.

KESKIMÄÄRÄINEN RIITTOISUUS

2 000 normaalia sivua.

4 000 normaalia sivua.

Lisävarusteet

Voit ostaa ja asentaa lisävarustei ta, jotk a para nta vat laitte en suorituskykyä ja kapasiteettia.

LISÄVARUSTE KUVAUS OSANUMERO

Muistimoduuli Laajentaa laitteen

Lisäpaperilokero 2 Jos paperinsyötössä

muistikapasiteettia.

on usein ongelmia, voit asentaa 250 arkin lisäpaperilokeron. Voit tulostaa asiakirjoja erikokoisille ja -tyyppisille tulostusmateriaaleille.

098N02189

098N02204

Ostaminen

Voit tilata Xeroxin hyväksymiä tarvikkeita tai lisävarusteita paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä tai paikasta, josta ostit laitteesi. Voit myös käydä osoitteessa www.xerox.com/office/support numeron, niin saat tietoja tekniseen tukeen soittamisesta.

ja valita tuotteesi nimen tai

Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen_85

lisävarusteiden asennus

Laite on monipuolinen, ja se on optimoitu täyttämään useimmat tulostustarpeesi. Koska Xerox on tietoinen siitä, että käyttäjillä voi olla erilaisia käyttötarpeita, laitteen laajentamiseksi on tarjolla useita vaihtoehtoja.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Lisävarusteiden turvallinen asentaminen • Muistimoduulin päivittäminen

Lisävarusteiden turvallinen asentaminen

• Irrota virtajohto pistorasiasta Älä koskaan irrota ohjauskortin kantta, kun virtajohto on kytketty. Sähköiskuvaaran välttämiseksi irrota virtajohto aina, kun asennat MITÄ TAHANSA tulostimen sisäisiä tai ulkoisia lisävarusteita.

• Staattisen sähkön purkaminen Ohjauskortti ja tulostimen sisäiset lisävarusteet (muistimoduuli) ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Ennen kuin asennat tai poistat sisäisiä lisävarusteita, pura staattinen sähkö kehostasi koskettamalla jotakin metalliesinettä, kuten minkä tahansa maadoitettuun virtalähteeseen kytketyn laitteen metallista taustalevyä. Jos joudut liikkumaan paikasta toiseen asennuksen aikana, pura staattinen sähkö uudelleen.

Kun asennat lisävarus teita, o ta huomioo n, että laitt een sisäl lä oleva akku on huoltokomponentti. Älä vaihda sitä itse.

Akun vaihtaminen vääräntyyppiseksi aiheuttaa räjähdysvaaran. Hävitä käytetyt akut ohjeiden mukaisesti.

Muistimoduulin päivittäminen

Laitteessa on pieni SODIMM-muistimoduuli. Käytä tätä muistipaikkaa asentaessasi laitteeseen lisää muistia. Kun asennat laitteeseen lisää muistia, aseta uusi muistimoduuli tyhjään korttipaikkaan. Laitteessa on toimitettaessa 128 Mt muistia. Voit lisätä laitteeseen 256 Mt:n muistimoduulin. Lisämuistin tilaus ohj ee t on annett u edellä. (Lisätietoja on kappaleessa ”Muistimoduuli” sivulla 85.)

Muistimoduulin asentaminen

1. Katkaise laitteesta virta ja irrota kaikki laitteen kaapelit.

2. Avaa ohjauskortin kansi.

4. Ota muistimoduul in re unoista kiinni ja aseta moduuli korttipai kk aa n no in

30 asteen kulmassa. Varmis ta, että muis tim od uul in lov et ja kort tip aik an urat sopivat toisiins a.

Kuvan lovet ja urat eivät ehkä vastaa todellisen muistimoduulin ja korttipaikan lovia ja uria.

5. Paina muistimoduuli paikoilleen korttipaikkaan ja varmista, että se napsahtaa paikoilleen.

Älä paina muistimoduulia liian lujaa, sillä se saattaa vaurioitua. Jos moduuli ei tunnu sopivan korttipaikkaan, irrota se ja yritä uudelleen.

6. Aseta ohjauskortin kansi takaisin paikalleen.

7. Liitä virtajohto ja tulostinkaapeli uudelleen. Kytke sitten virta laitteeseen.

Kun haluat irrottaa muistimoduulin, vedä korttipaikan sivuilla olevista vivuista. Tämä vapauttaa muistimoduulin.

3. Ota uusi muistimoduuli muovipakkauksesta.

86 _Li s ävar us tei den asenn us

Lisätyn muistin aktivoiminen PS-tulostinominaisuuksissa

Kun muistimoduuli on asennettu, s e on valittav a PostScript-tulos tinohjaimen ominaisuuksissa, jotta sitä voidaan käyttää tulostimen kanssa.

1. Varmista, että PostScript-tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. Lisätietoja PS-tulostinohjaimen asentamisesta on kohdassa Ohjelmisto.

2. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta.

3. Windows 2000: valitse ensin Asetukset ja sitten Tulostimet.

Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit. Windows Vista: valits e Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet >

Tulostimet.

4. Valitse Xerox WorkCentre 3220 PS -tulostin.

5. Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

6. Windows 2000/XP/2003/Vista: valitse Laitteen asetukset.

7. Valitse asennetun mui sti n m äärä ko hdassa Tulostimen muisti, joka on osassa Asennettavissa olevat vaihtoehdot.

8. Napsauta OK-painiketta.

Lisävarusteiden asennu s _87

tekniset tiedot

Tässä luvussa on tietoja tämän laitteen teknisistä tiedoista, kuten eri ominaisuuksista.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

• Yleiset tekniset tiedot

• Tulostimen tekniset tiedot

• Skannerin tekniset tiedot

• Kopiokoneen tekniset tiedot

• Faksin tekniset tiedot

Yleiset tekniset tiedot

Symboli * merkitsee valinnaista ominaisuutta, jonka saatavuus vaihtelee laitteiden muk aan .

KOHDE KUVAUS

Syöttölaitteen kapasiteetti

ADF-asiakirjan koko

Paperinsyöttökapasiteetti

Tulostuslokeron kapasiteetti

Käyttöjännite 110–127 VAC tai 220–240 VAC

Virrankulutus • Keskimääräinen käyttötila: alle 450 WH

Melutaso

enintään 50 arkkia,paino 75 g/m2

Leveys: 142–216 mm Pituus: 148–356 mm

• Paperilokero: 250 arkkia normaalia paperia, paino

• Käsinsyöttötaso: 1 arkki paperia

• Lisäpaperilokero: 2 50 arkkia tavall ista paperia, jonk a Lisätietoja paperinsyöttökapasiteetista on sivulla 34.

Tulostuspuoli alaspäin: 150 arkkia 75 g/m

Katso laitteen luokitusmerkinnästä oikea jännite, taajuus (hertsi) ja virtatyyppi.

• Valmiustila: alle 60 WH

• Virransäästötila: alle 12 WH

• Virta katkaistuna: 0 WH WorkCentre

3210

80 g/m

paino on 80 g/m

• Valmiustila: alle 26 dBA

• Tulostustila: alle 49 dBA

• Kopiointitila: alle 52 dBA

:n paperia

KOHDE KUVAUS

Tulostuskasetin käyttöikä

Muisti (laajennettava)*

Ulkoiset mitat (leveys x syvyys x korkeus)

Paino (tarvikkeet mukaan lukien)

Pakkauksen paino

Käyttömäärä (kuukaudessa)

Kiinnityslämpötila

a.Äänenpainetaso, ISO 7779 b.Ilmoitettu riittoisuus ISO/IEC 19752 -standardin mukaan. Sivujen

määrään saattavat vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmateriaalin tyyppi ja tulostusmateriaalin koko.

c.Määrä vaihtelee tuotteen kokoo npanon mukaan.

Keskimääräinen kasetin riittoisuus on 4 000 normaalia

sivua. (Mukana to imitetaan 2 000 sivun ensimmäinen väriainekasetti

128 Mt (enint. 384 Mt)

445,2 x 410,5 x 395,3 mm ilman lisäpaperilokeroa

• WorkCentre 3210: 13,8 kg

• WorkCentre 3220: 13,9 kg

• Paperi: 2,8 kg

• Muovi: 0,76 kg

• WorkCent re 3210: jopa 30 000 sivua

• WorkCent re 3220: jopa 50 000 sivua 180 °C

WorkCentre 3220

Valmiustilasta virransäästötilaan siirtymisen oletusaika

Käynnistysaika Alle 15 sekuntia (lepotilasta) Käyttöympä-

ristö Näyttö 16 merkkiä x 2 riviä

• WorkCentre 3210: 1 minuuttia

• WorkCentre 3220: 5 minuuttia

• Lämpötila: 10–32 °C

• Ilmankosteus: 20–80 %, suh tee lli nen kosteus

• Valmiustila: alle 26 dBA

• Tulostustila: alle 50 dBA

• Kopiointitila: alle 52 dBA

88 _Tekniset tiedot

Tulostimen tekniset tiedot Skannerin tekniset tiedot

KOHDE KUVAUS

Tulostusmene-

Lasertulostus

telmä Tulostusnopeus

• WorkCentre 3210: enintään 24 sivua minuutissa (A4) tai 24 sivua minuutissa (Letter)

• WorkCentre 3220: enintään 28 sivua minuutissa (A4) tai 30 sivua minuutissa (Letter)

Kaksipuolisen tulostuksen

WorkCentre 3220: enintään 14 kuvaa minuutissa (A4/Letter)

nopeus Ensimmäisen

tulosteen

Valmiustilasta

• WorkCentre 3210: alle 9,5 sekuntia

• WorkCentre 3220: alle 8,5 sekuntia

tulostusaika

Kylmäkäynnis-

• WorkCentre 3210: alle 17 sekuntia

• WorkCentre 3220: alle 16 sekuntia

tyksestä

Tulostustarkkuus Enintään 1 200 dpi, tehollinen tulostus Tulostinkieli • WorkCentre 3210: PCL 6

• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3

Yhteensopivat käyttöjärjes-

telmät

• Windows: 2000, XP, 2003 ja Vista

• Linux: useat Linux-käyttöjärjestelmät

• Macintosh: Mac OS X 10.3–10.5

Liitäntä • Nopea USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (upotettu tyyppi)

a.Tulostusnopeuteen vaikuttavat käyttöjärjestelmä, tietokoneen

suorituskyky, sov ellusohjelmisto, y hteystapa, tulostu smateriaalin tyyppi ja koko sekä työn monimutkaisuus.

b.Sivulta www.xerox.com/office/support voit ladata uusimman

ohjelmistoversion.

KOHDE KUVAUS

Yhteensopi-

TWAIN-standardi/WIA-standardi

vuus Skannausme-

Color CIS

netelmä

Optinen TWAINstandardi

Parempi laatu: Enintään 4 800 x

4 800 dpi

Tarkkuusa

WIAstandardi

• Automaattinen syöttö lai te (ADF):

enintään 60 0 x 600 dpi

• Skannerin lasitaso: enintään 1 200 x 1 200 dpi

Skannaaminen USB-laitteeseen: 100, 200, 300 dpi Skannaus sähköpostiin (vain WorkCentre 3220): 100,

200, 300 dpi Skannaa sovellukseen: 75, 150, 200, 300, 600 dpi

Verkkoskan-

BMP, TIFF, PDF, JPEG

nauksen tiedostomuoto

Tehokas skannauspi-

• Skannerin lasitaso: 297 mm

• Automaattinen syöttölaite (ADF): 348 mm

tuus Tehokas

Enintään 208 mm

skannausleveys

Bittisyvyys, värit

• Sisäinen: 24 bittiä

• Ulkoinen: 24 bittiä

• Automaattinen syöttölaite (ADF): enintään 600 x 600 dpi

• Skannerin lasitaso: enintään 1 200 x 1 200 dpi

(vain väri)

Bittisyvyys, mustaval-

• 1 bitti, Lineart ja rasterit

• 8 bittiä harmaasävytilassa

koinen

a.Enimmäistarkkuus voi vaihdella skannausohjelmiston mukaan. b.WIA-standardi tukee vain optista tarkkuutta. c.JPEG ei ole käytettävissä, kun skannausväriksi valitaan

mustavalkoinen tila .

Tekniset tiedot_89

Kopiokoneen tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot

Faksitoimintoa ei välttämättä tueta kaikissa laitteissa.

KOHDE KUVAUS

Kopiointinopeus

• WorkCentre 3210: enintään 24 kopiota minuutissa (A4) tai 24 kop iot a m inu utis s a (Le tter)

• WorkCentre 3220: enintään 28 kopiota minuutissa (A4) tai 30 kop iot a m inu utis s a (Le tter)

Kopiointitarkkuus

Teksti Skannaus/tulo stu s: eni ntä än 600 x

600 dpi

Teksti/ valokuva

Skannaus/tulostu s: enintään 600 x 600 dpi

Valokuva Skannaus/tulostus: enintään 600 x

600 dpi

Zoomausalue • Automaattinen syöttölaite (ADF): 25–100 %

• Skannerin lasitaso: 25–400 %

a.Kopiointinopeus perustuu monen kopion ottamiseen yhdestä

asiakirjasta.

KOHDE KUVAUS

Yhteensopivuus ITU-T G3, ECM Käytettävä linja PSTN-verkko (Public Switched Telephone Network)

tai PABX

Tietojen koodaus MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modeemin

33,6 kbit/s

nopeus Lähetysnopeus

Asiakirjan

Enintään 3 sekuntia/sivu 356 mm

enimmäispituus Tarkkuus • Standardi: enintään 203 x 98 dpi

• Tarkka/valokuva: enintään 203 x 196 dpi

• Supertarkka: enintään 300 x 300 dpi (vain vastaanotto)

• Väri: enintään 200 x 200 dpi

Muisti 3,2 Mt (n. 260 sivua)

Rasteri 256 tasoa

a.Vakiotarkkuus, MMR(JBIG), suurin modeemin nopeus,

vaihe C ITU-T:n testiarkilla nro 1, muistista, ECM.

90 _Tekniset tiedot

sanasto

Seuraava sanasto auttaa sinua tutustumaan tuotteeseen. Sen avulla ymmärrät tulostuksessa yle isesti käytettävät ja tässä oppaassa mainitut termit.

ADF (automaattinen syöttölaite)

Automaattinen asiakirjojen syöttölaite (ADF eli Automatic Document Feeder) on mekanismi, joka syöttää alkuperäisen paperiarkin automaattisesti niin, että laite voi skannata osan paperista heti.

Aliverkon peite

Aliverkon peitettä käytetään yhdessä verkko-osoitteen kanssa määrittämään, mikä os a osoitetta on verkko-osoite ja mikä osa on isäntäosoite.

Alkuperäiset

Esimerkki kohteesta, kuten asiakirjasta, valokuvasta tai tekstistä, jo ka kopioidaan, luodaan uudelleen tai käännetään tuottamaan muita kohteita mutta jota ei itseään ole kopioitu tai johdettu jostakin muusta.

AppleTalk

AppleTalk on Apple, Inc:n kehittämä protokollapaketti tietokoneiden verkkokäyttöä varten. Se sisältyi alkuperäiseen Macintosh-tietokoneeseen (1984), ja nyt Apple on siirtymässä TCP/IP-verkkokäyttöön.

Bittisyvyys

Tietokoneiden grafiikan term i. Se kuv aa nii den bittie n mää rän, joita käytetään bittikarttakuvan yksittäisen kuvapisteen värin ilmaisemiseen. Mitä suurempi värisyvyy s on, sit ä laaj em pi val ik oim a eri värejä on käytettävissä. Kun bittien määrä ka svaa, mahdollisten värien määrästä tulee epäkäytännöllisen suuri värikarttaa varten. Yksibittistä väriä kutsutaan yleensä mustavalkoiseksi.

BMP

Bittikarttagrafiikkamuoto, jota käyttää sisäisesti Microsoft Windowsin grafiikka-alijärjestelmä (GDI) ja jota käytetään yleisesti kyseisen ympäristön yksinkertaisena grafiikkatiedostona.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Verkkoprotokolla, jonka avulla verkon asiakaskone saa IP-osoitteensa automaattisesti. Tavallisesti tämä tehdään tietokoneiden tai niissä käytettävien käyttöjärjestelmien käynnistysprosessin aikana. BOOTP-palvelimet määrittävät IP-osoitteen kullekin asiakkaalle osoitevarannosta. BOOTP antaa ”levyttömien työasemien” hankkia IP-osoitteen ennen minkään kehittyneen käyttöjärjestelmän lataamista.

CCD

Charge Coupled Device (CCD) on laitteisto, joka mahdollistaa skannaustyön suorittamisen. CCD-lukitusmekanismia käytetään myös pitämään CCD-moduuli paikallaan niin, ettei laitteen siirtämisestä aiheudu vahinkoa.

CSV

Comma Separated Value eli CSV on pilkuin eroteltuja tietoja sisältävä tiedostomuoto, jota käytetään vaihtamaan tietoja eri sovellusten välillä. Tästä Microsoft Excelissä käy tett äv ästä tiedostomuodosta on tullut alan pseudostandardi jopa muissa kuin Microsoftin ympäristöissä.

DADF (automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite)

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) on mekanismi, joka automaattisesti syö ttää ja kääntää ympäri alkuperäisen paperia r ki n ni in , että laite voi skannata arkin molemmat puolet.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) on asiakas-palvelinverkkoprotokolla. DHCP-palvelin antaa käyttöön kokoonpanoparametrit, joita DHCP-asiakaskone tavallisesti pyytää voidakseen osallistua IP-verkkoon. DHCP tarjoaa myös mekanismin määrittää IP-osoitteita asiakasisännille.

DIMM

Dual Inline Memory Module eli DIMM on pieni piirilevy, joka sisältä ä muistia. DIMM tallentaa kaikki laitteen tiedot, kuten tulostustiedot ja vastaanotettujen faksien tiedot.

DNS

DNS (Domain Name Server) on järjestelmä, joka tallentaa toimialueen nimiin liittyvät tiedot hajautettuun tietokantaan verkoissa, kuten Internetissä.

DPI

Dots Per Inch (DPI) eli pistettä tuumaa kohden on skannauksessa ja tulos tuksessa käytettävän tarkkuuden mittayksikkö. Y leensä mitä suurempi DPI on, sitä suurempi tarkkuus, tarkemmat yksityiskohdat kuvassa ja suurempi tiedos tokoko.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avul la käyttäj ä voi käy ttää yksi ttäistä puh elinlinj aa useisiin eri puhelinnumeroihin.

ECM

Error Correction Mode (ECM) eli virheenkorjaustila on valinnaine n lähetystila, joka sisältyy Class 1 -faksilaitteisiin tai -faksimodeemeihin. Se tunnistaa ja korjaa faksilähetysprosessissa joskus puhelinlinjan häiriöistä aiheutuvat virheet.

Emulointi

Emulointi on tekniikka, jossa laite saa samat tulokset kuin toinen laite. Emulaattori toistaa järjestelmän toiminnot eri järjestelmässä niin, että

toinen järjestelmä toimii ensimmäisen järjestelmän tavoin. Emulointi keskittyy ulkoise n toiminna n tarkkaan toistamis een toisin kuin simu lointi, joka keskittyy usein simuloitavan järjestelmän sisäisen tilan abstraktiin malliin.

Ethernet

Ethernet on kehyspohjainen verkkotekniikka lähiverkkoja (LAN) varten. Se määrittää fyysisen kerrok sen kytken nät ja sig na alien lähettämisen sekä kehysformaatit ja protokollat OSI-mallin mediakäyttökontrolli(MAC) ja tietolinkkikerrokselle. Ethernet on enimmäkseen stan dardoitu IEEE 802.3:n mukaisesti. Siitä on tullut laajimmalle levinnyt käytetty lähiverkkotekniikka 1990-luvulta alkaen.

EtherTalk

Apple Comput erin kehittä mä protoko llapaket ti tietokon eiden verkko käyttö ä varten. Se sisältyi alkuperäiseen Macintosh-tietokoneeseen (1984), ja nyt Apple on siirty m ässä T C P/IP -ve rk k ok äyttö ön.

FDI

Foreign Device Interface (FDI) on laitteen sisälle asen nettava kortti, jonka avulla voidaan käyttää jotakin kolmannen osapu olen laitetta, ku ten kolikoilla toimivaa laitetta tai kortinlukijaa. Kyseiset l aitteet mahdol listava t maksullisen tulostuksen laitteella.

Sanasto_91

FTP

File Transfer Protocol (FTP) on yleisesti käytetty protokolla tiedostojen vaihtamiseen missä tahansa TCP/IP-protokollaa tukevassa verkossa, kuten Internetissä tai intranetissä.

Harmaasävy

Harmaan eri sävyt, joita käytetään kuvan tumm issa ja vaaleis sa kohdissa, kun värikuva muunnetaan harmaasävyksi. Harmaan eri sävyjä käy t etään kuvaamaan värikuvan eri värejä.

IEEE

Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) on kansainvälinen yleishyödyllinen ammattimainen organisaatio, jonka tavoitteena on tukea sähköön liittyvän tekniikan kehittämistä.

IEEE 1284

1284-rinnakkaisporttistandardin kehitti Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Termi 1284-B viittaa tiettyyn liitintyyppiin, joka on lisälaittees ee n (ku ten tu los timeen) liitettävän rinnakkaiskaapelin päässä.

Intranet

Yksityinen verkko, joka käyttää Internet-protokollia, verkkoyhteyksiä ja mahdollisesti yleistä puhelinverkkojärjestelmää, joiden avulla organis aatio jakaa turvallisesti osan tiedoistaan ja toiminnoistaan työntekijöiden sä kanssa. Joskus tällä termillä tarkoitetaan vain kaikk ein näkyvintä palvelua, sisäistä Web-sivustoa.

IPM (kuvaa minuutissa)

Kuvaa minuutissa (Im ages Per M inute eli IPM) on tapa mitata tu lostimen nopeutta. Kuvaa minuutissa -nopeus ilmaisee, montako yksipuolista arkkia tulostin pystyy saamaan valmiiksi minuutissa.

IP-osoite

IP-osoite (Internet Protocol -osoite) on yksilöllinen numerosarja, jonka avulla laitteet tunnistavat toisensa ja vaihtavat tietoja toistensa kanssa IP-standardia hyödyntävä ss ä verk os sa.

IPP

Internet Printin g Prot oc ol (I PP) m ä ärittää vakioprotokollan tulo stamiselle sekä tulostustöiden, tulostusmateriaalin koon, tarkkuuden ja muiden kohteiden hall inta a varte n. I PP-prot okol laa v oida an käy ttää pai kal lise sti ta i Internetin välityksellä sadoille tulostimille. Se myös tukee käytönhallintaa, todennusta ja salausta , mikä tekee siit ä aiempi a ratkai suja te hokka amman ja turvallisemman tulostusratkaisun.

IPX/SPX

IPX/SPX tulee sanoista Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Se on Novell NetWare -käyttö järj es tel mi en käy ttä mä verkkoprotokolla. Sekä IPX että SPX tarjoaa TCP/IP:n kaltaisia yhteyspalveluita. IPX-protokolla on IP-protokollan kaltainen ja SPX-protokolla puolestaan TCP-protokollan kaltainen. IPX/SPX suunniteltiin pääasiassa lähiverkkoja varten, ja se on erittäin tehokas protokolla kyseiseen tarkoitukseen (sen suorituskyky on lähiverkossa yleensä parempi kuin TCP/IP:n).

ISO

ISO (International Organization for Standardization) on kansainvälinenstandardointiorganisaatio, joka koostuu kansallisten standardointiorgani saatioiden edusta jista. ISO tuottaa m aailmanlaajuisi a teollisia ja kaupallisia standardeja.

ITU-T

International Telecommunication Union on kansainvälinen organis aatio, joka on muodostettu kansainvälisten radio- ja puhelintietoliike nteiden standardointia ja säätelyä varten. Sen päätehtäviä ovat radioliikenteeseen liittyvien asioiden standardointi ja määritys sekä eri maiden välisten, kansainväliset puhelut sallivien sopimusten organisoimi nen. ITU-T:n merkintä -T ilmaisee puhelintietoliikennettä

ITU-T No. 1 Chart -kaavio

Standardoitu ITU-T:n julkaisema testikaavio asiakirjafaksilähetyksiä varten.

JBIG

Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) on kuvanpakkausstandardi, jossa tarkkuus tai laatu ei heikkene. Se suunniteltiin binaarikuvien pakkaamiseen erityisesti faksikäyttöä varten, mutta sitä voidaan käyttää myös muille kuvill e.

JPEG

Joint Photographic Experts Group (JPEG) on yleisimmin käytetty vakiotapa valokuvamaisten kuvien hävikilliseen pakkaukseen. Se on World Wide Webissä käytetty valokuvien tallennus- ja siirtomuoto.

Kaksipuolisuus

Mekanismi, joka kääntää paperiarkin automaattisesti toisin päin. Tällöin laite voi tulostaa (tai skannata) arkin molemmille puolille. Kaksipuolisuustoiminnolla varustetulla tulostimella voidaan tulostaa arkin molemmille puolille.

Kiinnitysyksikkö

Lasertulostimen osa, joka sulattaa väriaineen tulostusmateriaaliin. Se koostuu kuumennusrullasta ja lisärullasta. Sen jälkeen, kun väriaine on siirtyny t paperille, kiinnitysyksikkö varmistaa kuumuuden ja paine en avulla, että väriaine kiinnittyy paperiin pysyvästi. Tämän takia paperi on lämmin tullessaan ulos lasertulostimesta.

Kiintolevy

Kiintolevyasema (Hard Disk Drive eli HDD) on pysyvää muistia käyttävä tallennuslaite, joka säilyttää digitaalisesti koodatut tiedot nopeasti pyörivien magneett is ia pin t oja sis ältä vi en ki ekk oj en avu lla.

Käyttömäärä

Käyttömäärällä tarkoitetaan sivumäärää, joka ei vaikuta tulostimen suorituskykyyn kuukauteen. Yleensä tulostimen elinkaarta mitataan vuodessa tulostetuilla sivuilla. Elinkaarella tarkoitetaan tulostimen keskimääräistä tulostuskapasiteettia, tavallisesti takuuaikana. Jos käyttömäärä on esimerkiksi 48 000 sivua kuukaudessa ja työpäiviä on 20, tulostimen rajoitus on 2 400 sivua päivässä.

Lajittelu

Lajittelussa useita kopioita sisältävä työ tulostetaan erissä. Kun lajittelu on valittuna, laite tulostaa koko erän ennen lisäkopioiden tulostamista.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) on verkkoprotokolla TCP/IP:tä käyttävien hakemistopalveluiden kyselyiden ja muokkausten tekemiseen.

LED (merkkivalo)

LED (Light-Emitting Diode) on puolijohdekomponentti, joka ilmoittaa laitteen tilan.

MAC-osoite

Media Access Control (MAC) -osoite on verkkosovittimeen liittyvä yksilöllinen tunnus. MAC-osoite on yksilöllinen 48-bittinen tunnus, joka on yleensä kirjoitettu pareiksi ryhmiteltyinä kahtenatoista heksadesimaalimerkkinä (esimerkiksi00-00-0c-34-11-4e). Verkkokortin valmistaja on yleensä ko oda nnu t tämän osoitteen pysyvästi verkkokorttiin, ja sitä käy tetä än apu na reitittimille, jotka yrittävät paikantaa laitteita suurissa verkoissa.

Matriisitulostin

Matriisitulostin on tietokonetulostintyyppi, jossa tulostuspää liikkuu sivulla edestakaisin ja tulostaa iskemällä mustenauhaa paperia vasten kirjoituskonemaisesti.

92 _Sanasto

MFP (monito imi la i te )

Multi Function Peripheral (MFP) eli monitoimilaite on toimistolaite, joka sisältää yhdess ä fyysisessä kokonaisuudess a e si me r ki ks i tulostin-, kopiokone-, faksi- ja skanneritoiminnot.

Modified Huffman (MH) on pakkausmenetelmä. Se pienentää niiden tietojen määrää, jotka on lähetettävä faksilaitteiden välillä kuvan lähettämiseksi (ITU-T T.4:n suositus). MH on koodikirjaan perustuva Run-Length Encoding -malli, joka on optimoitu pakkaamaan valkoinen tila tehokkaasti. Kosk a useimmat faksit koostuvat enimmäkseen valkoisesta tilasta, tämä pienentää useimpien faksien lähetysaikaa.

MMR

Modified Modified READ (MMR) on ITU-T T.6:n suosittelema pakkausmenetelmä.

Modeemi

Laite, joka moduloi äänen dig itaa li ste n tieto jen kood aam is ta vart en ja myös poistaa kyseisen moduloinnin siirrettyjen tietojen koodauksen poistamista varten.

Modified Read (MR) on ITU-T T.4:n suosittelema pakkausmenetelmä. MR koodaa ensimmäisen skannatun rivin MH:n avulla. Seuraavaa rivi ä verrataan ensimmäiseen ja erot selvitetään, minkä jälkeen erot kooda taan ja lähetetään.

NetWare

Novell, Inc:n kehittämä verkkokäyttöjärjestelmä. Se käytti aluksi yhteistyömoniajoa eri pal ve luiden suorittamiseen tietokoneessa, ja verkkoprotokollat perustuivat tyypilliseen Xerox XNS -pinoon. Nykyään NetWare tukee TCP/IP:tä sekä IPX/SPX:ää.

Ohjauspaneeli

Ohjauspaneeli on litteä ja yleensä pystysuuntainen taso, jossa ohjaustai tarkkailutoiminnot näkyvät. Ohjauspaneeli on yleensä laitteen etuosassa.

Oletus

Arvo tai asetus, joka on käytössä, kun tulostin otetaan pakkauksestaan, nollataan tai alustetaan.

OPC

Organic Photo Conduc tor eli OPC on mekanismi, joka tekee tu los tee st a näennäiskuvan lasertulostimen lasersäteen avulla. OPC-rumpu on yleensä vihreä tai harmaa ja sylinterin muotoinen.

Rummun valottuva osa yleensä kuluu joutuessaan paperin k anssa kosketuksiin tulostinta käytettäessä, joten se tulee vaihtaa säännöll isesti.

OSI

Open Systems Interconnection (OSI) on International Organization for Standardizationin (ISO) tietoliikenteelle kehittämä malli. OSI tarjoaa standardoidun ja modulaarisen lähestymistavan verkkosuunnitteluun, joka jakaa vaaditun joukon monimutkaisia funktioita ha llittaviksi, itsenäisiksi ja toim innallisiksi kerroksiksi. Kerrokset ovat ylhäältä alas Application (sovellu s), Presentatio n (esitys), S ession (istu nto), Transport (siirto), Network (verkko), Data Link (tietolinkki) ja Physical (fyysinen).

PABX

Private Automatic Branch eXchange (PABX) on automaattinen puhelinvaihdejärjestelmä yksityisessä yrityksessä.

PCL

Printer Command Language (PCL) on HP:n tulostinprotokollaksi kehittämä Page Description Language (PDL) -kieli, josta on tullut alan standardi. Alun perin varhaisia mustesuihkutulostimia varten kehitetty PCL on julkaistu eri tasoisina lämpö-, matriisi- ja sivutulostimia varten.

PDF

PDF eli Port able Docum ent Format on Adobe Systemsin kehittämä tiedostomuoto kaksiulotteisille asiakirjoille. PDF on laitteistosta ja tarkkuudesta riippumaton tiedostomuoto.

Peitto

Tulostustermi, jonka avulla mitataan väriaineen käyttöä tulostettaessa. Esimerkiksi viiden prosen tin pei tto tark oit taa, että A4-kokoisesta paperista noin 5% on tekstiä tai kuvia. Jos paperilla tai alkuperäisessä lähteessä on paljon tekstiä tai yksityiskohtaisia kuvia, peitto on suurempi, jolloin väriainettakin käytetään todellisen peiton verran.

PostScript

PostScript (PS) on sivunkuvaus- ja ohjelmointikieli, jota käytetään ensisijaisesti sähköisissä julkaisuissa ja julkaisuohjelmissa. Kuva muodostetaan tulkin avulla.

PPM (sivua minuutissa)

Pages Per Minute (PPM) eli sivua minuutissa on tapa mitata, miten nopeasti tulostin toimii. Se tarkoittaa, montako sivua tulostin saa valmiiksi yhd essä minuutissa.

PRN-tiedosto

Liitäntä laiteohjaimelle. Ohjelmisto vaihtaa tietoja laiteohjaimen kanssa tekemällä useita tehtäviä helpottavia järjestelmäkutsuja.

Protokolla

Käytäntö tai standardi, joka mahdollistaa yhteyden, kommunikoinnin ja tiedonsiirron kahden tietojenkäsittelyn päätepisteen välillä tai ohjaa sitä.

Katso PostScript.

PSTN

Public-Switched Telephone Network (PSTN) on maailman julkisten puhelinverkkoj en verkko, joka reititetään yleensä vaihteen kautta.

Rasteri

Kuvatyyppi, jossa harmaasävyt simuloidaan vaihtelemalla pisteiden määrää. Erittäin voimakkaan värisillä alueilla on paljon pisteitä, ja vaaleammilla alueilla on vähemmän pisteitä.

SMB

Server Message Block (SMB) on verkkoprotokolla, jota käytetään pääosin tiedostojen, tulostinten, sarjaporttien ja sekalaisten viestintäk ohteiden jakamiseen verkon solmujen välillä. Se tarjoaa myös todennetun prosessienvälisen tietoliikennemekanismin.

SMTP

Simple Mail Tran sfer Protocol ( SMTP) on Inte rnet-sähköpo stinvälityks en standardi. SMTP on suhteellisen yksinkertainen tekstipohjainen protokolla, jossa määritetään vähintään yks i viestin vastaanotta ja, minkä jälkeen viestin teks ti siirre tään. Se o n asiakas -pa lvelin-p rotokol la, jossa asiakas lähettää sähköpostiviestin palvelimeen.

Tarkkuus

Kuvan terävyys, joka mitata an pis tei nä tuum aa kohd en (DP I eli Dots Per Inch). Mitä suurempi dpi-arvo, sitä parempi tarkkuus.

TCP/IP

Transmission Control Protocol (TCP) ja Internet Protocol (IP). Se on tietoliikenneprotokollien ryhmä, joka toteuttaa protokollapinon, jossa Internet ja useimmat kaupall is et verkot toimivat.

TCR

Transmission Confirmation Report (TCR) sisältää kunkin lähetyksen tiedot, kuten työn tilan, lähetyksen tuloksen ja lähetettyjen sivujen määrän. Tämä raportti voida an mä ärit tää tulo stumaan kunkin työn jälkeen tai vain epäonnistuneiden lähetysten jälkeen.

Sanasto_93

TIFF

Tagged Image File Format (TIFF) on vaihtelevaa tarkkuutta käyttävä bittikarttakuvamuoto. TIFF kuvaa tavallisesti skannerista tulevat kuvatiedot. TIFF-ku vat pysty vät käyt tämään tie dosto on sisältyv än ku van ominaisuudet määrittäviä tunnisteita eli avainsanoja. Tätä joustavaa ja ympäristöstä riippumatonta muotoa voidaan käyttää kuville, jotka ovat peräisin eri kuvankäsittelysovelluksista.

Tulostinohjain

Ohjelma, jota käytetään komentojen lähettämiseen ja tietojen siirtämiseen tietokoneesta tulostimeen.

Tulostusmateriaali

Materiaalit, kuten paperit, kirjekuoret, tarrat ja kalvot, joita tulostimessa, skannerissa, faksis sa tai kopiokoneessa käytetään.

TWAIN

Alan standardi skannereille ja ohjelmistolle. Kun käytetään TWAINyhteensopivaa sk anneria TWAIN-yhteensopivan ohjelman kanssa, skannaus voidaan käynnistää ohjelmasta. Kuvankaappauksen API-liittymä Microsoft Windows- ja Apple Macintosh -käyttöjärjestelmille.

UNC-polku

Uniform Naming Convention (UNC) on vakiotapa käyttää jaettuja verkkoresursseja Windows NT:ssä ja muissa Microsoft-tuotteissa. UNC-polun muoto on seuraava: \\<palvelimen_nimi>\<jaetun_resurssin_nimi>\<lisäkansio>

URL

URL (Uniform Resource Locator) on Internetissä olevien tiedostojen ja resu rssien yleinen osoite. Osoitteen ensimmäinen osa kertoo, mitä protokollaa tulee käyttää, ja toinen osa määrittää IP-osoitteen tai sen toimialuenimen, jolla resurssi sijaitsee.

USB

USB (Universal Serial Bus) on standardi, jonka on kehittänyt USB Implementers Forum, Inc. Sen avulla liitetään toisiinsa tietokoneita ja lisälaitteita. Toisin kuin rinnakkaisportti, USB on suunniteltu liittämään tietokoneen yksittäinen USB-portti samanaikaisesti useaan lisälaitteeseen.

Vesileima

Vesileima on paperissa oleva tunnistettava kuva tai kuvio, joka näkyy vaaleampana valossa tarkasteltuna. Vesileimat keksittiin Italian Bolognassa vuonna 1282. Niiden avulla paperinvalmistajat ovat merkinneet tuotteensa, ja lisäksi niitä on käytetty postimerkeissä, seteleissä ja muissa virallisissa asiakirjoissa väärentämisen vaikeuttamiseksi.

Väriainekasetti

Eräänlainen väriainetta sisältävä pullo laitteen, kuten tulostimen sisällä. Väriaine on jauhetta, jota käytetään lasertulostimissa ja kopiokoneissa ja joka tuottaa tekstin sekä kuvat paperitulo ste es een . Väriai ne voi daan sulattaa kiinnity syk sikön k uumu uden a vu lla, j olloi n värikiinnittyy paperin kuituihin.

WIA

Windows Imaging Architecture (WIA) on kuvankäsittelyarkkitehtuuri, joka sisältyi Windows Me:hen ja Windows XP:hen. Skannaus voidaan käynnistää näissä käyttöjärjestelmissä, kun käytössä on WIA-yhteensopiva skanneri.

Yhdyskäytävä

Yhteys tietokoneverkkojen välillä tai tietokoneverkon ja puhelinlinjan välillä. Se on myös hyvin suosittu, sillä se on tietokone tai verkko, joka mahdollistaa toisen tietokoneen tai verkon käytön.

94 _Sanasto

hakemisto

alkuperäiset

lataaminen 33 tukos, poistaminen 70

alkuperäisten asiakirj oje n lata aminen

automaattinen asiakirjojen

syöttölaite 33

skannerin lasitaso 32

automaattinen syöttölaite, lataaminen 33 automaattisen syöttölaitteen kumisuojus,

vaihtaminen

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection)

faksaaminen

ajoitetut faksit 53 faksiasetukset 56 faksien lähettäminen 50 faksien vastaanottamin en 51 faksien välittäminen 54 monilähetysfaksit 52 oletusasetukset, muutta minen 57 tärkeät faksit 53

faksin lähettäminen

automaattisesti 50

faksin vastaanottaminen

DRPD-tilassa 52 faksitilassa 51 puhelin-tilassa 51 turvallisessa vastaanottotilassa 52 vast/faks-tilassa 51

faksinumero, määrittäminen 49 faksiotsikko, määrittäminen 49 faksitila, vastaanottotila 51

henkilökortti, kopioinnin

erikoistoiminnot henkilökorttikopiointi 20 hälytysääni 30

kaiutinääni 30

kaiuttimen äänenvoimakkuus 30 kellotila 30 kopioiminen

2 sivua arkille, 4 sivua arkille 42 aikakatkaisu, määrittäminen 43 alkuperäisen asiakirj an tyy pp i 40 henkilökortin kopioiminen 41 juliste 42 kloonaus 42 lajittelu 42 oletusasetus, muuttaminen 41 tummuus 40

kopioinnin erikoistoiminnot 42 käyttäminen

SetIP 28

laitteen tunnus, määrittäminen 49 lajitteleminen, kopioinnin

erityistoiminto

Linux-ongelmat 82 lisäpaperilokero 85

merkit, syöttäminen 30 merkkivalo

tila 21

monilähetysfaksit 52 muisti, tyhjentäminen 63 muistimoduuli

asentaminen 86 tilaaminen 85

määrittäminen

fontti 31

Network Scan -ohjelma

ongelmat 81

näppäinääni 30 näytön kieli, muuttaminen 29

ohjain

asennus 28

ohjauspaneeli 20 oletustila, vaihtaminen 30 ongelma, ratkaiseminen

faksaaminen 81 kopioiminen 80 Linux 82 Network Scan 81 paperin sy öttäminen 76 skannaaminen 80 tulostuslaatu 77 Windows 82

osien vaihtaminen

tulostuskasetti 66

osoitekirja

pikavalintanumerot 57 ryhmävalintanumerot 58

osoitekirja, käyttäminen 46

paperi

koon muuttaminen 36 lisääminen lisäpaperilokeroon 37 lisääminen lokeroon 1 37 poistaminen 71 tulostaminen erikoismateriaaleille 37

paperilokero

leveyden ja pituuden säätäminen 36

paperilokero, määrittäminen

faksi 51 kopio 40

paperin valintaohjeet 35 paperityyppi

määrittäminen 39

pikavalintanumerot, mää ri ttäm inen 57 PostScript

ongelmat 82

puhdistaminen

rumpu 67 sisäpuoli 63 skannausyksikkö 64 ulkopuoli 63

puhelintila, vasta ano ttoti la 51 päivämäärä ja kellonai ka ,

määrittäminen

raportit, tulostaminen 62

Hakemisto_95

rumpu, puhdistaminen

ryhmävalintanumerot, määrittäminen 58

skannaaminen

oletusasetus, muutta mi nen 46 sähköpostiin 46 USB-flash-muisti 59 verkkotietokoneeseen 45

skannerin lasitaso

asiakirjojen lataaminen 32 puhdistaminen 64

soittoääni 30 suojattu vastaanottotila 52 säätö

korkeus 29

vaihtaminen

automaattisen syöttölaitteen

kumisuojus 67

vaihtaminen, tulostuskasetti 67 Vast/Faksi-tila, vastaanottotila 51 vastaanottotilat 51 verkko

määrittäminen 26

verkkoskannaus

skannaaminen 45

Verkkoskannaus-ohjelma

skannerien lisääminen 45

viivästetty faksi 53 virransäästötila 31

tarvikkeet

käyttöiän tarkastaminen 67 tulostuskasetin odotettu käyttöikä 65

tukos

paperin poistaminen lokerosta 1 71 vihjeitä paperitukosten

välttämiseksi 70

tukos, poistaminen

asiakirja 70

tulostaminen

raportit 62 USB-muisti 60

tulostuskasetti

puhdistaminen 67 vaihtaminen 67

tulostuslaatuongelm at, ra tka isem ine n 77 työn aikakatkaisu, määrittäminen 31 tärkeä faksi 53

USB-flash-muisti

hallitseminen 61 skannaaminen 59 tietojen varmuuskopiointi 60 tulostaminen 60

uudelleenvalinta

automaattisesti 50 manuaalisesti 51

välitys 54 väriaineen säästötila 31

Windows-ongelmat 82

ylläpito

tulostuskasetti 65 varaosat 67

äänenvoimakkuus, säätäminen

kaiutin 30 soittoääni 30

äänet, määrittäminen 30

96 _Hakemisto

Ohjelmisto

Sisällysluettelo

1. Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

Tulostinohjelmiston asentaminen ..................................................................................................................................... 4

Ohjelmiston asennus paikallistulostusta varten .................................................................................................... 4

Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten ...................................................................................................... 6

Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen ..................................................................................................................... 9

Tulostinohjelmiston poistaminen .................................................................................................................................... 10

2. SetIP

SetIP-ohjelman asentaminen ......................................................................................................................................... 11

SetIP-ohjelman käyttäminen .......................................................................................................................................... 12

3. Tulostuksen perusasetukset

Asiakirjan tulostaminen .................................................................................................................................................. 13

Tulostaminen tiedostoon (PRN) ..................................................................................................................................... 14

Tulostimen asetukset ..................................................................................................................................................... 14

Asettelu-välilehti ................................................................................................................................................. 15

Paperi-välilehti .................................................................................................................................................... 15

Grafiikat-välilehti ................................................................................................................................................. 16

Muut-välilehti ...................................................................................................................................................... 17

Tietoja-välilehti .................................................................................................................................................... 18

Tulostin-välilehti .................................................................................................................................................. 18

Suosikit-asetuksen käyttäminen ......................................................................................................................... 18

Ohjeen käyttäminen ............................................................................................................................................ 18

4. Tulostuksen lisäasetukset

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille .................................................................................................................. 19

Julisteiden tulostaminen ................................................................................................................................................. 20

Vihkojen tulostus ........................................................................................................................................................... 20

Tulostus paperin molemmin puolin ................................................................................................................................. 21

Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen .................................................................................................... 21

Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon .............................................................................................................. 21

Vesileimojen käyttäminen ............................................................................................................................................... 22

Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen ........................................................................................................... 22

Vesileiman luominen .......................................................................................................................................... 22

Vesileiman muokkaaminen ................................................................................................................................. 22

Vesileiman poistaminen ...................................................................................................................................... 22

Peitteiden käyttäminen ................................................................................................................................................... 23

Peitteen kuvaus .................................................................................................................................................. 23

Uuden peitteen luominen .................................................................................................................................... 23

Peitteen käyttäminen .......................................................................................................................................... 23

Peitteen poistaminen .......................................................................................................................................... 23

5. Windowsin PostScript-ohjaimen käyttö (WorkCentre 3220)

Tulostimen asetukset ..................................................................................................................................................... 24

Lisäasetukset ...................................................................................................................................................... 24

Ohjeen käyttäminen ............................................................................................................................................ 24

6. Tulostimen jakaminen paikallisesti

Isäntätietokoneen määrittäminen ................................................................................................................................... 25

Asiakastietokoneen määrittäminen ................................................................................................................................ 25

7. Skannaaminen

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla .......................................................................................................... 26

Skannaaminen WIA-ohjaimen avulla ............................................................................................................................. 26

Windows XP ....................................................................................................................................................... 26

Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Apuohjelmien käyttäminen

Tulostimen asetusohjelman käyttö ................................................................................................................................. 28

Ohjetiedoston käyttö ........................................................................................................................................... 28

Xerox WORKCENTRE 3210, WORKCENTRE 3220 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

sisällys

uuden laserlaitteesi ominaisuudet

Turvallisuus

Määräystiedot

johdanto

Tulostimen yleiskuvaus

Näkymä edestä Näkymä takaa

Ohjauspaneelin yleiskuvaus

Status-merkkivalon toiminta

Valikoiden yleiskuvaus

Laitteen mukana toimitettu ohjelmisto

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Tulostinohjain

PostScript-ohjain (vain WorkCentre 3220)

käyttöönotto

Laitteiston määrittäminen

Järjestelmävaatimukset

Windows

Macintosh

Linux

Verkon määrittäminen

Esittely

Tuetut käyttöjärjestelmät

WorkCentre 3210:n tai WorkCentre 3220:nIP-osoitteen selvittäminen

CentreWare Internet Services (CWIS) -sovelluksen käyttäminen

Verkkoprotokollan määrittäminen laitteen kautta

Ethernet-yhteyden nopeuden määrittäminen

Verkkokokoonpanon palauttaminen

Verkon kokoonpanosivun tulostus

SetIP-ohjelman käyttäminen

Ohjelmiston asentaminen

Laitteen perusasetukset

Korkeuden säätö

Näytön kielen vaihtaminen

Päivämäärän ja kellonajan määrit täminen

Kellotilan vaihtaminen

Oletustilan vaihtaminen

Äänten määrittäminen

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

Säästötilojen käyttäminen

Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen

Fonttiasetuksen muuttaminen

alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen

Asiakirjojen lataaminen

Skannerin lasitaso

Automaattinen syöttölaite

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostusmateriaalin tiedot

Kussakin tilassa tuetut tulostusmateriaalin koot

Erikoistulostusmateriaal eihin liitt yvi ä ohjeit a

Ohjeita tulostusmateriaalin valitsemiseen ja säilyttämiseen

Paperilokeron paperin koon muuttaminen

Paperin lisääminen

Paperin lisääminen paperilokeroon 1 tai lisäpaperilokeroon

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostetuen säätäminen

Paperien pinoaminen tiukasti

Paperikoon ja -lajin määrittäminen

kopioiminen

Paperilokeron valitseminen

Kopioiminen

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

Tummuus

Kopion pienennys tai suurennus

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Henkilökortin kopioiminen

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

Lajittelu

Usean sivun kopiointi arkille

Julistekopiointi

Kloonaus

Kuvien taustan säätäminen

Tulostus paperin molemmille puolille

Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

skannaaminen

Skannaamisen perustiedot