Xerox WORKCENTRE 312 User Manual

WorkCentre 312

Руководство пользователя

Заявленные авторские права распространяются на все формы и виды материалов и данных, охраняемые законами об авторских правах, которые в настоящее время разрешены статутным или судебным правом или же получены на их основании, включая без ограничений материалы, генерированные с помощью компьютерных программ и отображаемые на дисплее компьютера: например, значки, экраны, изображения, и т.д.

Xerox

продукты Xerox, упоминаемые в данной публикации, являются товарными знаками Xerox Corporation. В настоящем документе признаются наименования продуктов и товарные знаки других компаний.

В этот документ периодически вносятся изменения. Разночтения, технические неточности и полиграфические ошибки будут исправлены в следующих изданиях.

Товар сертифицирован в России в соответсвии с требованиями ГОСТ.

The Document Company®, цифровая X® и все

Содержание

1 Об этом руководстве ..........................................................1-1

Поиск информации в руководств е пользователя ............................. 1-2

Поддержка заказчиков............................................................................. 1-4

Соглашения ...............................................................................................1-5

Ориентация.................................................................................................1-5

Текст в скобках ...........................................................................................1-7

Курсив.......................................................................................................... 1-7

Краткий конспект ........................................................................................ 1-7

Примечания ................................................................................................1-8

Советы ........................................................................................................1-8

Напоминания о соблюдении осторожности .............................................1-8

Предупреждения ........................................................................................1-8

Дополнительные источники информации .......................................... 1-9

2 Обзор изделия......................................................................2-1

Распаковка.................................................................................................2-2

Определение компонентов аппарата ...................................................2-4

Вид спереди................................................................................................2-4

Вид сзади ....................................................................................................2-5

Компоненты и клавиши панели управления ......................................2-6

Подсоединение аппарата........................................................................2-8

Установка барабанного картриджа и тонер-картриджа ....................2-9

Загрузка бумаги ......................................................................................2-14

Установка языка .....................................................................................2-18

Установка программного обеспечения.............................................. 2-19

3 Копирование.........................................................................3-1

Процедуры копирования........................................................................3-2

1. Нажмите клавишу Copy/Scan................................................................3-2

2. Выберите источник бумаги ....................................................................3-3

3. Загрузите оригиналы..............................................................................3-4

4. Выбор функций копирования ................................................................3-6

5. Введите нужное число ...........................................................................3-6

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 i

6. Нажмите Start .........................................................................................3-7

Стандартные функции копирования....................................................3-8

Lighten/Darken.............................................................................................3-8

Original Type................................................................................................3-9

Toner Save................................................................................................. 3-10

Reduce/Enlarge ......................................................................................... 3-11

Auto Fit/Clone ............................................................................................ 3-11

Сброс функций копирования...................................................................3-12

Специальные функции копирования .................................................3-13

Auto Fit.......................................................................................................3-13

Clone.......................................................................................................... 3-14

4 Печать ....................................................................................4-1

Печать документа из приложения.........................................................4-2

Параметры принтера...............................................................................4-3

Доступ к параметрам принтера.................................................................4-3

Вкладки свойств принтера.........................................................................4-5

5 Сканирование.......................................................................5-1

Программа TWAIN-совместимого сканера WorkCentre 312 ..............5-2

Процедуры сканирования ...................................................................... 5-3

1. Загрузите оригиналы..............................................................................5-3

2. Запустите программу ScanToPC ...........................................................5-4

3. Нажмите клавишу Copy/Scan................................................................5-5

4. Выбор функций сканирования ..............................................................5-6

5. Нажмите Start .........................................................................................5-6

Конфигурация приложения сканирования по умолчанию...............5-7

Стандартные функции сканирования ..................................................5-8

Scan Options................................................................................................5-8

Original Type................................................................................................5-8

Lighten/Darken.............................................................................................5-9

Reduce/Enlarge .........................................................................................5-10

Сброс функций сканирования ................................................................. 5-10

Дополнительные функции сканирования ......................................... 5-11

6 Обслуживание аппарата.....................................................6-1

Чистка.........................................................................................................6-2

Чистка WorkCentre 312...............................................................................6-2

Чистка стекла для документов и крышки .................................................6-3

ii Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Панель управления и ЖК-дисплей ........................................................... 6-3

Кассета для бумаги и выводной лоток .....................................................6-3

Заказ расходных материалов ................................................................6-4

Части, заменяемые пользователем......................................................6-5

Тонер-картридж..........................................................................................6-5

Барабанный картридж..............................................................................6-10

Загрузка материалов для печати ........................................................6-14

Использование кассеты для бумаги .......................................................6-15

Использование лотка ручной подачи .....................................................6-19

Указания по использованию материалов для печати ........................... 6-23

7 Устранение основных неполадок.....................................7-1

Замятия бумаги.........................................................................................7-2

Область подачи бумаги .............................................................................7-2

Область нагревателя .................................................................................7-4

Область вывода бумаги.............................................................................7-7

Замятие в дуплексе..................................................................................7-10

Замятие в лотке ручной подачи ..............................................................7-10

Вызов сервиса........................................................................................ 7-11

Телефонный номер поддержки заказчиков............................................ 7-11

Сообщения об ошибках на ЖК-дисплее.............................................7-12

Устранение неполадок ..........................................................................7-14

Таблица устранения неполадок копира .................................................7-14

Таблица устранения неполадок печати..................................................7-16

Сброс параметров аппарата ................................................................7-19

8 Системные данные..............................................................8-1

Системные данные ..................................................................................8-2

Параметры системных данных ................................................................. 8-3

Изменение параметров системных данных .............................................8-4

Приложение А: Примечания о безопасности................. A-1

Стандарты безопасности .......................................................................... A-3

Нормативные акты ................................................................................. A-4

Безопасность лазера ................................................................................ A-6

Защита окружающей среды .................................................................. A-6

Energy Star®............................................................................................... A-6

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 iii

Приложение Б: Характеристики ....................................... B-1

Характеристики принтера..................................................................... B-2

Характеристики сканера и копира....................................................... B-3

Общие характеристики.......................................................................... B-4

Характеристики бумаги ......................................................................... B-5

iv Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

1 Об этом руководстве

Благодарим вас за покупку WorkCentre 312. Аппарат WorkCentre 312 очень прост в эксплуатации, но чтобы

воспользоваться всеми его возможностями, прочитайте руководство пользователя.

Об этом руководстве

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 1-1

Поиск информации в руководстве пользователя

В руководство пользователя входят следующие разделы:

- Содержание

По Содержанию можно быстро искать нужные разделы.

- Об этом руководстве - Глава 1 Здесь описана информация, содержащаяся в

руководстве пользователя.

- Обзор аппарата - Глава 2 Здесь описаны системные и аппаратные функции и

приведены инструкции по распаковке и установке вашего нового аппарата.

- Копирование - Глава 3 Здесь описаны процедуры загрузки и копирования

оригиналов, а также содержатся инструкции по использованию функций копирования.

- Печать - Глава 4 Здесь описаны процедуры печати из ПК и приведен

общий обзор функций драйвера принтера.

- Сканирование - Глава 5 Здесь описаны функции сканирования с помощью

аппарата.

- Обслуживание аппарата - Глава 6 Здесь описаны процедуры обслуживания и чистки

аппарата, необходимые для поддержания его оптимальной работы. Приведены инструкции по заказу и замене расходных материалов.

- Устранение основных неполадок - Глава 7 Помогает пользователю устранить неполадки,

содержит перечень сообщений об ошибках и действий по их исправлению.

- Системные данные - Глава 8 Здесь объясняется, как задавать системные

параметры по умолчанию.

Страница 1-2 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

- Примечания о безопасности - Приложение А Здесь описаны процедуры по безопасности и

предоставлены сведения о сертификации аппарата.

- Характеристики - Приложение Б Содержит перечень технических характеристик

аппарата. Позволяет удостовериться, что все используемые материалы отвечают указанным характеристикам.

- Указатель С помощью Указателя можно быстро найти нужную

информацию.

Об этом руководстве

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 1-3

Поддержка заказчиков

Если после установки вам нужна более подробная справка, позвоните нашим специалистам в Xerox Welcome Centre или обратитесь в местное представительство компании. Сообщите по телефону серийный номер аппарата. Запишите его серийный номер аппарата ниже:

Серийный номер находится на аппарате, за его передней дверцей. Для доступа к серийному номеру откройте боковую крышку с помощью освобождающей защелки, а затем откройте переднюю дверцу.

# _______________________________________

Вы получите телефонный номер Xerox Welcome Centre или местного представителя при установке WorkCentre 312. Чтобы легко найти телефонный номер в дальнейшем, запишите его ниже:

Телефонный номер Xerox Welcome Centre или местного представителя компании:

# _______________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Страница 1-4 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Соглашения

Ориентация

В этом Руководстве пользователя некоторые термины взаимозаменяемы:

Документ является синонимом термина оригинал.

Кнопка является синонимом термина клавиша.

Страница является синонимом термина лист.

WorkCentre 312 является синонимом термина аппарат.

В этом руководстве говорится о двух типах ориентации – ориентации изображения и ориентации подачи.

Ориентация изображения

Термин “ориентация изображения” характеризует ориентацию изображения на странице. Возможны два типа ориентации изображения:

Книжная

Об этом руководстве

Ориентация называется "книжной", если изображение

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 1-5

расположено поперек длинного края бумаги.

Альбомная

Ориентация называется "альбомной", если изображение расположено поперек короткого края бумаги.

Ориентация подачи

Термин “ориентация подачи” характеризует направление оригиналов и материалов для печати, подаваемых через аппарат. Рекомендуется использовать ориентацию подачи, соответствующую ориентации материалов.

Возможны два типа ориентации подачи: Подача длинным краем (LEF) Если смотреть с передней части аппарата: оригиналы или

материалы для печати направлены своими длинными краями в левую и правую стороны податчика документов или лотка для бумаги.

Ориентация LEF

Ориентация подачи

Подача коротким краем (SEF)

Если смотреть с передней части аппарата: оригиналы или материалы для печати направлены своими короткими краями в левую и правую стороны податчика документов или лотка для бумаги.

Ориентация SEF

Ориентация подачи

Страница 1-6 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Текст в скобках

Курсив

[Текст в скобках] используется для выделения функции или клавиши. Например:

Если вы нажмете [Reduce/Enlarge] на панели управления, на ЖК-дисплее отображается сообщение

‘REDUCE/ENLARGE’.

Введите процентное значение с помощью цифровой клавиатуры.

Если вы нажмете [Clear/Clear All], выбранное процентное значение возвращается на 100%.

Курсив используется для выделения слова или части предложения. Например:

- При эксплуатации оборудования всегда соблюдайте

меры предосторожности.

- WorkCentre 312 позволяет набирать номера факсов

несколькими способами.

Об этом руководстве

Краткий конспект

Нажмите клавишу Copy/Scan.

Выберите источник бумаги.

Загрузите оригиналы.

Выберите функции копирования.

Введите число копий.

Нажмите [Start].

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 1-7

Кроме пошаговых инструкций, в начале каждой главы или раздела этого руководства имеется сводка действий “Краткий конспект”. После того, как вы ознакомились с описанием какой-либо функции, “Краткий конспект” помогает вам вспомнить шаги, выполняемые для доступа к этой функции.

Примечания

В примечаниях содержится дополнительная информация. Например:

ПРИМЕЧАНИЕ: При появлении окна “Найдено новое оборудование” щелкните кнопку “Отмена”.

Советы

Советы помогают выполнить ту или иную задачу. Например:

СОВЕТ: Параллельный кабель должен соответствовать спецификациям стандарта IEEE 1284 и быть не длиннее 3,5 м

Напоминания о соблюдении осторожности

Напоминания о соблюдении осторожности предупреждают о возможности механических повреждений вследствие какого-либо действия. Например:

ОСТОРОЖНО: При чистке WorkCentre 312 не используйте органические растворители или аэрозольные очистители.

Предупреждения

Предупреждения сообщают пользователям об опасности травмы. Например:

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Аппарат следует подключать к цепи с защитным заземлением.

Страница 1-8 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Дополнительные источники информации

Информация об аппарате WorkCentre 312 содержится в следующих источниках:

- Данное Руководство пользователя

- Руководство по быстрому запуску

- Лист установки

Об этом руководстве

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 1-9

Страница 1-10 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

2 Обзор изделия

Благодарим вас за покупку WorkCentre 312. Этот аппарат можно применять для печати, копирования и сканирования.

Глава содержит обзор аппарата WorkCentre 312 и даются пошаговые инструкции по установке аппарата и его программного обеспечения.

В главу входят следующие разделы:

- Распаковка

- Определение компонентов аппарата

- Компоненты и клавиши панели управления

- Подсоединение аппарата

- Установка барабанного картриджа и тонер-картриджа

- Загрузка бумаги

- Установка языка

- Установка программного обеспечения

Обзор изделия

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-1

Распаковка

Чтоб

далите пластмассовую пленку с ЖК-дисплея. Удалите все ленты и упаковочные материалы с аппарата WorkCentre 312.

Следуя инструкциям, приведенным в этом разделе, распакуйте аппарат Xerox WorkCentre 312.

Лента

ЖК-дисплей

ы разблокировать сканер, потяните на себя переключатель замка, находящийся на дне модуля сканера.

Потяните и откройте кассету для бумаги, а затем удалите из нее упаковочный материал.

Модуль сканера

Страница 2-2 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Уб

едитесь в наличии

следующих компонентов:

Кабель USB

Программное

обеспечение

Тонер-картридж

Сетевой шнур

Документация

пользователя

Барабанный картридж

ПРИМЕЧАНИЕ: Аппарат WorkCentre 312 оборудован портом USB и параллельным портом для подключения к

IBM-совместимым компьютерам с процессором Pentium 100 Мгц или более мощным (или его аналогом).

Обзор изделия

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы вы могли подключить аппарат к через кабель USB, на компьютере должна выполняться ОС Windows 98, Windows 2000 или Windows Me. При использовании других ОС подключайте аппарат с помощью параллельного кабеля (параллельный кабель или кабель USB не нужны для автономных функций.)

СОВЕТ: Параллельный кабель должен соответствовать спецификациям стандарта IEEE 1284 и быть не длиннее 3,5 м.

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-3

Определение компонентов аппарата

На иллюстрациях этого раздела показано, как выглядят компоненты WorkCentre 312 и где они находятся.

Вид спереди

Панель управления

Направляющие бумаги

Лоток ручной подачи

Боковая

Модуль сканера

Страница 2-4 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Кассета для бумаги

Передняя крышка

Освобождающая защелка

Вид сзади

Параллельный разъем

Разъем USB

Крышка для документов

Стекло для документов

Обзор изделия

Кассета для бумаги

Сетевой шнур переменного тока

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-5

Выключатель

питания

Удлинитель выхода бумаги

Компоненты и клавиши панели управления

Используйте иллюстрацию ниже для определения компонентов и клавиш панели управления WorkCentre

312.

WorkCentre 312

Эле-

Описание Функция

мент

1 Pause PC Printing Используется для приостановки задания печати. При

повторном нажатии возобновляет задание печати из ПК.

2 Toner Save Позволяет экономить тонер, снижая его расход при

печати документа.

3 Power Save Позволяет экономно расходовать энергию, снижая ее

потребление, когда аппарат не печатает.

4 Auto Fit/Clone Используется для печати исходного изображения по

размеру страницы и для печати нескольких копий на одной странице (клонирования).

5 Reduce/Enlarge Используется для настройки размера копии от 25% до

400%, когда оригинал подается со стекла для

документов. Если оригинал подается со стекла для документов, клавиша позволяет выбрать функции клонирования и подгонки по размеру страницы.

6 Lighten/Darken Используется для настройки уровня контрастности до

начала копирования или сканирования.

7 Paper Supply Используется для выбора источника бумаги в режиме

копирования (кассета или ручной лоток).

8 Menu/Exit Используется для входа в меню и выхода из него.

Страница 2-6 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Эле-

мент

Описание Функция

9 Original Type Используется для ввода типа оригинала, который

копируется или сканируется: текст, смешанный или фотография.

10 Scan Options Используется для выбора режима сканирования:

COLOR, B&W или GRAY.

11 Copy

Scan

Используется для выбора функции аппарата: COPY MODE или SCAN MODE. Когда на дисплее отображается

нужный режим, нажмите Enter или подождите несколько секунд для доступа к режиму.

12 ЖК-дисплей На дисплее отображаются текущее состояние аппарата и

указания для выполнения различных задач с помощью системы меню.

13 Навигационные клавиши Используются для перемещения в списке меню по

вертикали или по горизонтали.

14 Enter Используется для сохранения текущего выбора. 15 Цифровая клавиатура Используется для набора телефонного номера, ввода

буквы или выбора специальных функций в сочетании с кнопкой Menu.

16 Start Начинает выполнение задания. 17 Stop Останавливает работу в любой момент. Все операции,

выполняемые с ПК, должны останавливаться с ПК.

18 Clear/Clear All Действие клавиши Clear/Clear All зависит от выбранного

режима:

• В режиме копирования используется для сброса числа копий (при вводе числа) или параметров выбранной функции (при программировании функции копирования).

• В режиме сканирования используется для возврата в режим ожидания.

19 Дигностика аппарата Загорается при системной ошибке.

Обзор изделия

СОВЕТ: По умолчанию система переключается на стандартный режим копирования через 30 секунд. Об изменении см. стр. 8-4

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-7

Подсоединение аппарата

Выполните следующие инструкции, чтобы подсоединить аппарат Xerox WorkCentre 312.

ОСТОРОЖНО: До подсоединения кабелей выключите компьютер.

Подсоедините кабель USB прямо к компьютеру.

ИЛИ

Подсоедините кабель параллельного порта (приобретите отдельно).

Кабель USB

Кабель параллельного порта

ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте только кабель параллельного порта или кабель USB. Чтобы вы могли подключить аппарат через кабель USB, на компьютере должна выполняться ОС Windows 98, Windows 2000 или Windows Me. При использовании других ОС подключайте аппарат с помощью параллельного кабеля (параллельный кабель или кабель USB не нужен для автономных функций).

СОВЕТ: Параллельный кабель должен соответствовать спецификациям стандарта IEEE 1284 и быть не длиннее 3,5 м.

Страница 2-8 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Установка барабанного картриджа и тонер-картриджа

Установите барабанный картридж и тонер-картридж в соответствии с инструкциями.

отяните освобождающую защелку, чтобы открыть боковую крышку.

ОСТОРОЖНО: Перед тем, как открыть переднюю крышку, убедитесь, что боковая крышка открыта.

ткройте переднюю крышку.

Обзор изделия

Поверните рычаг, блокирующий тонеркартридж, вверх для его освобождения.

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-9

звлеките барабанный картридж из упаковки и вставьте его в аппарат WorkCentre 312 до защелкивания.

ыньте тонер-картридж из

упаковки.

Осторожно встряхните картридж для ослабления тонера.

Это обеспечит печать максимального числа копий.

Компания Xerox поставляет начальный тонер-картридж. Картриджи, приобретаемые отдельно, позволяют напечатать примерно вдвое больше копий.

Страница 2-10 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

ставьте тонер-картридж в аппарат WorkCentre 312 до защелкивания.

оверните рычаг, блокирующий картридж, вниз до защелкивания.

Обзор изделия

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-11

Закройте переднюю крышку

и боковую крышку .

Страница 2-12 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

Убедитесь в том, что сканер разблокирован. До подсоединения сетевого шнура потяните защелку разблокирования сканера на себя. Подробнее см. раздел “Распаковка”, начиная со стр. 2-2.

Подсоедините сетевой шнур переменного тока к аппарату и к сетевой розетке.

Включите выключатель питания. На дисплее появляется сообщение

“WARMING UP PLEASE WAIT”, указывающее, что

аппарат включен.

О просмотре текста на дисплее на другом языке см. стр. 2-18.

Обзор изделия

Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312 Страница 2-13

Загрузка бумаги

Вытащите и откройте кассету для бумаги.

Надавите на прижимную пластину до защелкивания.

Следуя инструкциям, загрузите бумагу в аппарат Xerox WorkCentre 312. Кассета для бумаги вмещает до 550 листов обычной бумаги плотностью 80 г/м

(20 фунтов).

Страница 2-14 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 312

+ 103 hidden pages