Xerox WORKCENTRE 3119 User Manual [pt]

WorkCentre 3119

Manual do Usuário

705N00022

© 2006 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

Este manual é fornecido com fins meramente informativos. Todas as informações aqui incluídas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A Xerox Corporation não se
responsabiliza por nenhum dano, direto ou indireto, decorrente ou relacionado à utilização deste manual.

• Workcentre 3119 é um nome de modelo da Xerox Corporation.

• Xerox e o logotipo Xerox são marcas comerciais da Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC são marcas comerciais da International Business Machines Corporation.

• PCL e PCL 6 são marcas comerciais da Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP são marcas registradas da Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter e Macintosh são marcas comerciais da Apple Computer, Inc.

• Todos os outros nomes de marcas ou produtos são marcas comerciais das respectivas empresas ou organizações.

SUMÁRIO

1. Introdução

2. Guia de introdução

Recursos especiais ........................................................................................................................................................ 1.1

Localizando os componentes ......................................................................................................................................... 1.2

Configurando o seu equipamento

Encontrando mais informações ...................................................................................................................................... 2.1

Selecionando um local ................................................................................................................................................... 2.2

Instalando o cartucho de toner ....................................................................................................................................... 2.2

Colocando papel ............................................................................................................................................................ 2.3

Efetuando conexões ....................................................................................................................................................... 2.5

Ligando o equipamento .................................................................................................................................................. 2.5

Configurando o sistema do equipamento

Visão geral dos menus do painel de controle ................................................................................................................ 2.6

Alterando o idioma do visor ............................................................................................................................................ 2.6

Utilizando os modos de economia ................................................................................................................................. 2.6

Visão geral do software de impressão

Software de impressão fornecido ................................................................................................................................... 2.7

Recursos dos drivers de impressão ............................................................................................................................... 2.7

Requisitos do sistema .................................................................................................................................................... 2.8

3. Colocando documentos originais e papéis

Colocando documentos .................................................................................................................................................. 3.1

Selecionando materiais de impressão ........................................................................................................................... 3.2

Colocando papel ............................................................................................................................................................ 3.5

Configurando o tamanho e o tipo do papel .................................................................................................................... 3.6

Selecionando um local de saída .................................................................................................................................... 3.6

4. Copiando

Copiando ........................................................................................................................................................................ 4.1

Alterando as configurações para cada cópia ................................................................................................................. 4.1

Alterando as configurações padrão ................................................................................................................................ 4.2

Utilizando recursos especiais de cópia .......................................................................................................................... 4.2

Configurando a opção de limite de tempo ...................................................................................................................... 4.3

5. Impressão básica

Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 5.1

Cancelando trabalhos de impressão .............................................................................................................................. 5.1

6. Digitalizando

Princípios básicos da digitalização ................................................................................................................................. 6.1

7. Fazendo pedidos de

Cartuchos de toner ......................................................................................................................................................... 7.1

Como comprar ................................................................................................................................................................ 7.1

cartucho de toner

1

8. Manutenção

Imprimindo relatórios ...................................................................................................................................................... 8.1

Limpando a memória ...................................................................................................................................................... 8.1

Limpando o equipamento ............................................................................................................................................... 8.1

Mantendo o cartucho de toner ....................................................................................................................................... 8.3

Peças de reposição e suprimentos ................................................................................................................................ 8.4

9. Solução de problemas

Eliminando obstruções de papel .................................................................................................................................... 9.1

Compreendendo o LED de status .................................................................................................................................. 9.3

Compreendendo as mensagens do visor ....................................................................................................................... 9.4

Solucionando outros problemas ..................................................................................................................................... 9.5

10. Especificações

Especificações gerais ................................................................................................................................................... 10.1

Especificações do scanner e da copiadora .................................................................................................................. 10.1

Especificações da impressora ...................................................................................................................................... 10.2

2

Precauções e informações importantes sobre
segurança

Ao utilizar este equipamento, siga sempre estas precauções básicas de segurança para
reduzir o risco de incêndios, choques elétricos ou lesões corporais:

1 Leia e entenda todas as instruções.
2 Utilize sempre o bom senso ao operar dispositivos elétricos.
3 Siga todas as instruções existentes no equipamento e na documentação

que o acompanha.

4 Se houver conflito entre alguma instrução de operação e as informações de segurança,

dê prioridade às informações de segurança. É possível que você não tenha entendido
as instruções de operação corretamente. Caso não seja capaz de resolver o conflito,
entre em contato com seu representante de assistência técnica ou vendas para
obter ajuda.

5 Desconecte o equipamento da tomada e da saída telefônica antes de limpá-lo. Não

utilize produtos de limpeza líquidos ou aerossóis. Utilize somente um pano úmido
para limpar o equipamento.

6 Não coloque o equipamento sobre plataformas, gabinetes ou mesas instáveis.

Ele poderia cair e causar sérios danos.

7 O seu equipamento jamais deverá ser colocado próximo ou sobre radiadores

de aquecimento, refrigeração ou dutos de ventilação.

8 Evite colocar objetos sobre o cabo de alimentação. Não coloque o equipamento

em locais onde cabo de alimentação possa ser pisoteado.

9 Não sobrecarregue tomadas ou cabos de extensão. Isso pode prejudicar

o desempenho do equipamento e provocar incêndios ou choques elétricos.

10 Não permita que animais domésticos mastiguem os cabos de alimentação, telefone

e de interface com o computador.

11 Nunca insira objetos de nenhum tipo no equipamento através das aberturas do gabinete.

Os objetos poderiam tocar em pontos energizados perigosos, causando incêndios
e choques elétricos. Nunca derrame líquidos no interior ou sobre o equipamento.

12 O seu equipamento pode possuir uma tampa pesada para proporcionar a pressão

ideal para uma melhor digitalização ou envio de faxes (normalmente, equipamentos
de mesa). Nesse caso, abaixe a tampa após colocar o documento sobre o vidro de
leitura, segurando-a e movendo-a lentamente até que fique na posição correta.

13 Para reduzir o risco de choques elétricos, não desmonte o equipamento. Se houver

necessidade de reparos, leve-o a um técnico de manutenção qualificado. A abertura
ou a remoção das tampas poderá expô-lo a voltagens perigosas ou a outros riscos.
A remontagem incorreta poderá causar choques elétricos quando o equipamento
for utilizado novamente.

14 Desconecte o equipamento do telefone, do computador e da tomada. Entre em contato

com a assistência técnica qualificada caso ocorra uma das seguintes condições:

• Parte do cabo de alimentação, conector ou cabo de conexão está danificada
ou desgastada.

• Um líquido foi derramado no equipamento.

• O equipamento foi exposto à chuva ou à água.

• O equipamento não funciona corretamente após as instruções terem sido seguidas.

• O equipamento caiu ou o gabinete parece ter sido danificado.

• O equipamento apresenta mudanças perceptíveis e repentinas no desempenho.

15 Ajuste somente os controles descritos nas instruções de operação. O ajuste incorreto

de outros controles poderá causar danos e exigir manutenção extensiva por parte
de um técnico de manutenção qualificado para que o equipamento volte a funcionar
normalmente.

16 O cabo de alimentação fornecido com o seu equipamento deve ser utilizado para

uma operação segura. Se você estiver utilizando um cabo com mais de 2 m com
um equipamento de 110 V, ele deverá ser do tipo 16 AWG

17 GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

a

ou maior.

Declaração de segurança sobre equipamentos a laser

A impressora é certificada nos Estados Unidos de acordo com os requisitos do DHHS 21 CFR,
Capítulo 1, Subcapítulo J para produtos a laser Classe I (1) e, em outros países, é certificada
como produto a laser Classe I de acordo com os requisitos da norma IEC 825.

Os produtos a laser Classe I não são considerados perigosos. O sistema a laser
e a impressora foram projetados de modo que não haja exposição à radiação de laser
superior ao nível Classe I durante o funcionamento normal, manutenção pelo usuário
ou em condições de serviço determinadas.

AVISO:

Nunca utilize nem efetue manutenção na impressora sem a tampa de proteção do conjunto
Laser/Scanner. O feixe refletido, embora invisível, pode causar lesões oculares.

Segurança do ozônio

Durante o funcionamento normal, este equipamento produz ozônio.
O ozônio produzido não representa perigo para o operador. No entanto,
é aconselhável utilizar o equipamento em uma área com boa ventilação.

Se necessitar de mais informações sobre o ozônio, entre em contato
com o revendedor da Xerox mais próximo.

a AWG: American Wire Gauge

3

Economia de energia

Esta impressora possui tecnologia avançada de economia de energia para reduzir
o consumo de eletricidade quando não se encontra em utilização.

Quando a impressora não recebe dados durante um período prolongado, o consumo
de energia é reduzido automaticamente.

• Conecte o equipamento a uma tomada pertencente a um circuito elétrico
diferente daquele ao qual o receptor está ligado.

• Consulte o revendedor ou um técnico de rádio/TV experiente para obter ajuda.

C

UIDADO

aprovadas pelo fabricante responsável pela conformidade poderão anular a autorização
do usuário para utilizar o equipamento.

:

quaisquer alterações ou modificações que não sejam expressamente

Reciclagem

Recicle ou descarte a embalagem deste produto de forma responsável
e respeitando o meio ambiente.

Descarte correto do produto (Descarte de equipamentos
elétricos e eletrônicos)

(Aplicável à União Européia e a outros países europeus com sistemas
de coleta diferenciados)

Esta marca mostrada no produto e em sua literatura indica que ele
não deve ser descartado juntamente com outros tipos de lixo doméstico
ao final de sua vida útil. Para impedir possíveis danos ao ambiente
ou à saúde humana resultantes do descarte de lixo sem controle, separe
este produto de outros tipos de lixo e recicle-o de maneira responsável
para proporcionar a reutilização sustentável de recursos materiais.

Os usuários domésticos devem entrar em contato com as lojas onde
adquiriram o produto ou com o órgão de governo local para obter informações detalhadas
sobre como encaminhar o equipamento para a reciclagem de forma segura.

Os usuários comerciais devem entrar em contato com seus fornecedores e verificar
os termos e as condições do contrato de compra. Este produto não deve ser descartado
junto com outros tipos de lixo comercial.

Emissões de radiofreqüência

Informações da FCC para os usuários

Este dispositivo está em conformidade com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC.
A operação está sujeita a estas duas condições:

• O dispositivo não pode causar interferências nocivas

• O dispositivo deve aceitar qualquer tipo de interferência recebida, mesmo aqueles
que podem afetar sua operação.

Este dispositivo foi testado, tendo sido comprovado que está em conformidade com os
limites para os dispositivos digitais Classe B, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos
da FCC. Esses limites foram estipulados a fim de proporcionar uma proteção razoável
contra interferências nocivas em instalações residenciais. Este equipamento gera, utiliza
e pode irradiar energia de radiofreqüência. Se não for instalado e utilizado de acordo
com as instruções, ele poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio.
No entanto, não existe qualquer garantia de que não haverá interferências em determinadas
instalações. Se este equipamento causar interferências prejudiciais à recepção de rádio
ou televisão, o que pode ser determinado desligando-o e ligando-o novamente,
recomenda-se tentar resolver o problema através de uma ou mais das seguintes medidas:

• Reoriente ou reposicione a antena receptora.

• Aumente a distância entre o equipamento e o receptor.

Regulamentações canadenses sobre interferências de rádio

Este equipamento digital não excede os limites da Classe B para emissões de ruído de
rádio de aparelhos digitais, conforme estabelecido no padrão para equipamentos que
causam interferência intitulado "Digital Apparatus", ICES-003 da Industry and Science
Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :
« Appareils Numériques », ICES-003 éditée par l’Industrie et Sciences Canada.

Declaração de conformidade (países europeus)

Aprovações e certificações

A marca CE aplicada a este produto simboliza a Xerox Corporation.
Declaração de conformidade com as seguintes diretivas 93/68/EEC
aplicáveis da União Européia, de acordo com as datas indicadas:

1 de janeiro de 1995

das leis dos estados-membros no que diz respeito a equipamentos de baixa tensão.

1 de janeiro de 1996

das leis dos estados-membros no que diz respeito à compatibilidade eletromagnética.

9 de março de 1999

e equipamentos de terminal de telecomunicações e o reconhecimento mútuo
da conformidade.

Uma declaração completa com a definição das diretivas relevantes e os padrões
referenciados pode ser obtida junto ao seu representante da Xerox Corporation.

: Diretiva do conselho 89/336/EEC (92/31/EEC) - Aproximação

: Diretiva do conselho 1999/5/EC sobre equipamentos de rádio

: Diretiva do conselho 73/23/EEC - Aproximação

Substituindo o plugue (somente para o Reino Unido)

I

MPORTANTE

O cabo de alimentação deste equipamento possui um plugue de 13 A (BS 1363) equipado
com um fusível de 13 A. Ao substituir ou examinar o fusível, recoloque o fusível de 13 A
correto. A cobertura do fusível deverá ser substituída. Caso tenha perdido a cobertura,
não utilize o plugue até adquirir uma nova cobertura.

Entre em contato com o local em que o equipamento foi comprado.
O plugue de 13 A é o tipo mais usado no Reino Unido e é adequado ao equipamento.

No entanto, talvez alguns prédios (em especial, os mais antigos) não possuam tomadas
de 13 A padrão. Nesse caso, será necessário adquirir um adaptador adequado. Não
remova o plugue do cabo.

4

A

VISO

Se você remover a tomada do cabo, descarte-a imediatamente.
Não é possível reconectar os fios. Você poderá receber um choque elétrico

ao reconectar o plugue à tomada.

A

VISO IMPORTANTE

Os fios da alimentação possuem o seguinte código:

• Verde e amarelo: Terra

•Azul: Neutro

• Marrom: Fase
Se os fios do cabo de alimentação não coincidirem com as cores marcadas no plugue,

faça o seguinte:
Conecte o fio verde e amarelo ao pino marcado pela letra "E", marcado pelo símbolo

de aterramento ou colorido em verde e amarelo ou em verde.
O fio azul deve ser conectado ao pino marcado pela letra "N" ou colorido em preto.
O fio marrom deve ser conectado ao pino marcado pela letra "L" ou colorido em vermelho.
Um fusível de 13 A é necessário no plugue, no adaptador ou na placa de distribuição.

: este equipamento deverá ser aterrado.

5

1 Introdução

Obrigado por adquirir este produto multifuncional da
equipamento oferece funções de impressão, cópia e digitalização.

Este capítulo inclui:

• Recursos especiais

• Localizando os componentes

Recursos especiais

O seu novo equipamento possui recursos especiais que melhoram
a qualidade de impressão. É possível:

Imprimir com qualidade e velocidade excelentes

• Você pode imprimir a até

• Seu equipamento imprime em papéis tamanho A4 a até 18 ppm
e em papéis tamanho Carta a até 19 ppm.

Manipular vários tipos de papéis

•O

alimentador manual

envelopes, etiquetas, transparências, material de tamanho personalizado,
cartões postais e papéis pesados.

•A

bandeja de entrada de papel

tamanho A4/Carta.

Xerox

. Seu

600 x 600 ppp

oferece suporte a papel comum, papel timbrado,

. Consulte a

oferece suporte a 250 folhas de papel

Seção de software

a

Economizar tempo e dinheiro

• Você pode imprimir várias páginas em uma única folha para economizar
papel.

• Também é possível utilizar formulários pré-impressos e timbres em papel
comum. Consulte a

• Este equipamento
substancialmente o consumo quando não está imprimindo.

Imprimir em vários ambientes

• Você pode imprimir no

• O seu equipamento é compatível com várias versões do sistema
operacional

• O seu equipamento é compatível com várias versões de sistemas
operacionais para

• O seu equipamento é acompanhado por uma interface

.

Seção de software

economiza energia

Windows 98/Me/2000/XP

Linux

.

Macintosh

.

automaticamente, reduzindo

.

.

USB

.

Criar documentos profissionais

• Imprimir
utilizando palavras, como, por exemplo, "Confidencial". Consulte
a

• Imprimir
são ampliados e impressos em folhas de papel. Basta juntá-las com
fita adesiva para formar um pôster. Consulte a

a páginas por minuto

marcas d'água

Seção de software

pôsteres

. O texto e as imagens de cada página do documento

. Você pode personalizar seus documentos

.

Seção de software

.

1.1

Introdução

Localizando os componentes

O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:

Vista frontal

1

tampa posterior

2

porta USB

Vista posterior

3

conector de alimentação

4

chave liga/desliga

1

tampa de proteção

2

vidro de leitura

3

painel de controle

4

tampa frontal

5

cartucho de toner

6

guias do alimentador manual

7

bandeja de entrada de papel

8

alimentador manual

9

bandeja de saída

10

unidade de digitalização

1.2

Introdução

Funções do painel de controle

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Exibe o status atual e mostra avisos durante uma operação.

Exibe o status do equipamento. Consulte a página 9.3.

Inicia o modo de menu e navega pelas opções disponíveis.

Confirma a seleção no visor.

Percorre as opções disponíveis no menu selecionado.

Retorna ao menu anterior.

Permite inserir o número de cópias.

Interrompe uma operação a qualquer momento.
No modo de espera, cancela as opções de cópia como resolução, configuração do tipo de documento, tamanho da cópia e número

de cópias.

Inicia um trabalho.

1.3

Introdução

2 Guia de introdução

Este capítulo contém instruções passo a passo sobre como instalar
o equipamento.

Este capítulo inclui:

Configurando o seu equipamento

• Selecionando um local

• Instalando o cartucho de toner

• Colocando papel

• Efetuando conexões

• Ligando o equipamento

Configurando o sistema do equipamento

• Visão geral dos menus do painel de controle

• Alterando o idioma do visor

• Utilizando os modos de economia

Visão geral do software de impressão

• Software de impressão fornecido

• Recursos dos drivers de impressão

• Requisitos do sistema

Configurando o seu equipamento

Encontrando mais informações

Você pode encontrar mais informações de configuração e utilização
do equipamento nos seguintes recursos impressos ou online.

Manual de Instalação
Rápida

Manual do Usuário
Online

Fornece informações sobre a configuração
do equipamento. Certifique-se de seguir
as instruções no manual para preparar
o equipamento.

Fornece instruções passo a passo para
utilização de todos os recursos do
equipamento e contém informações
de manutenção, solução de problemas
e instalação de acessórios.

Este manual do usuário também contém a

do software

sobre como imprimir documentos com o seu
equipamento em vários sistemas operacionais
e como utilizar os vários utilitários de software
fornecidos.

OBSERVAÇÃO:

do usuário em outros idiomas na pasta
no CD de drivers de impressão.

que apresenta informações

você pode acessar os manuais

Seção

Manual

2.1

Guia de introdução

Ajuda do driver de
impressão

Site da Xerox Se possuir acesso à Internet, você poderá obter

Fornece informações de ajuda sobre as
propriedades do driver de impressão e instruções
de configuração das propriedades de impressão.
Para acessar a tela de ajuda do driver
de impressão, clique em
de diálogo de propriedades da impressora.

ajuda, suporte, drivers de impressão, manuais e
outras informações no site da Xerox,

www.xerox.com.

Ajuda

na caixa

Selecionando um local

Instalando o cartucho de toner

Selecione um local nivelado, estável e com espaço adequado para
a circulação de ar. Deixe espaço suficiente ao redor do equipamento
para a abertura das tampas e bandejas.

O local deve ser bem ventilado e não pode ser exposto à luz solar direta
ou fontes de calor, frio e umidade. Evite colocar o equipamento próximo
às bordas da mesa.

Espaço livre

•

Frente

: 482,6 mm (espaço suficiente para a remoção das bandejas

de papel)

•

Trás

: 100 mm (espaço suficiente para a ventilação)

•

Direita

: 100 mm (espaço suficiente para a ventilação)

•

Esquerda

: 100 mm (espaço suficiente para a ventilação)

1

Abra a tampa frontal.

2

Remova o cartucho de toner da embalagem. Não utilize facas ou
objetos afiados, pois eles poderiam arranhar o tambor do cartucho.

3

Agite o cartucho de toner vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir
o toner por igual em seu interior.

Esse procedimento garantirá que o número máximo de cópias
por cartucho seja obtido.

4

Remova o papel de proteção do

OBSERVAÇÃO

seco e lave-a em água fria. A água quente fixa o toner no tecido.

: se você sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um pano

cartucho de toner

.

2.2

Guia de introdução

CUIDADO

• Para evitar danos, não exponha o cartucho de toner à luz por mais

• Não toque na parte verde embaixo do cartucho de toner. Utilize a alça

5

6

:

de alguns minutos. Se necessário, cubra-o com um pedaço de papel.

do cartucho para evitar tocar nessa área.

Segure o cartucho de toner pela alça. Insira cuidadosamente o cartucho
na abertura do equipamento.

As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes
no interior do equipamento vão guiar o cartucho até que ele
se encaixe completamente na posição correta.

Colocando papel

A bandeja de papel pode acomodar até 250 folhas de papel comum
de

75 g/m2.

1

Puxe a bandeja de papel, removendo-a do equipamento.

2

Folheie as bordas da pilha de papel para separar as páginas.
Em seguida, bata-a sobre uma superfície plana para alinhar
as folhas.

1

Ranhura

2

Guia

7

Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa está bem fechada.

OBSERVAÇÃO

de toner rende aproximadamente 3.000 páginas. (O rendimento
do cartucho que acompanha o equipamento é de 1.000 páginas.)

: ao imprimir texto com cobertura de 5%, um cartucho

3

Coloque a pilha de papel na bandeja

voltado para baixo

OBSERVAÇÃO

as guias de papel. Para obter detalhes, consulte a página 2.4.

: para colocar papéis de tamanhos diferentes, ajuste

.

com o lado a ser impresso

2.3

Guia de introdução

4

Preste atenção às marcas de limite de papel existentes nas paredes
internas da bandeja. O excesso de papel pode causar obstruções
no equipamento.

5

Insira e deslize a bandeja de papel no equipamento.

Alterando o tamanho do papel na bandeja de entrada

Para colocar papéis maiores, como Legal, ajuste as guias de papel para
estender a bandeja.

1

Após pressionar e soltar as travas, estenda totalmente a guia de
comprimento de papel, ampliando o comprimento da bandeja ao nível
máximo.

2

Após colocar o papel na bandeja, pressione a guia de comprimento
e deslize-a até tocar levemente na extremidade da pilha de papel.

OBSERVAÇÃO

ajustado para o tipo e o tamanho de papel corretos. Consulte a página 3.6
para obter informações sobre cópias ou a
saber como imprimir do PC. As configurações feitas no driver de impressão
substituem as configurações do painel de controle.

: após a colocação de papel, o equipamento deverá ser

Seção de software

para

Guia de introdução

Para tamanhos de papel menores que Carta, ajuste a guia frontal
de comprimento de papel até que ela toque levemente na pilha
de papel.

2.4

3

Pressione a guia de largura de papel conforme o indicado e mova-a
na direção da pilha até encostar levemente na lateral da mesma.

OBSERVAÇÃO

USB: Rápido e Lento. Rápido é o modo padrão. Alguns sistemas
podem apresentar baixo desempenho da função USB no modo padrão.
Se isso ocorrer, selecione o modo Lento para obter os melhores
resultados. Para obter detalhes sobre como alterar o modo USB,
consulte a página 9.7.

: o seu equipamento oferece dois modos de conexão

OBSERVAÇÕES

• Não empurre a guia de largura ao ponto de o papel ficar ondulado.

• Se a guia de largura de papel não for ajustada, obstruções poderão
ocorrer.

:

Efetuando conexões

1

Conecte um cabo USB ao conector USB do equipamento.

Ligando o equipamento

1

Conecte uma das extremidades do cabo de alimentação fornecido
ao

soquete

tomada CA devidamente aterrada.

2

Pressione a chave liga/desliga para ligar o equipamento.
A mensagem "
indicando que o equipamento está ligado.

Para exibir o texto em outros idiomas, consulte a página 2.6.

existente no equipamento e a outra extremidade a uma

Aquecimento Aguarde...

" é exibida no visor

Para a porta USB do computador

2

Ligue a outra extremidade do cabo à porta USB do computador.
Se precisar de ajuda, consulte o Manual do Usuário do computador.

2.5

Guia de introdução

CUIDADO

• A área de fusão localizada no interior da tampa posterior do equipamento

• Não desmonte o equipamento se ele estiver ligado. Caso o faça, você

:

aquece durante a utilização. Cuidado para não queimar os dedos
ao acessar essa área.

poderá sofrer choques elétricos.

Configurando o sistema do equipamento

Visão geral dos menus do painel de controle

O painel de controle oferece acesso a vários menus que permitem
configurar o equipamento ou utilizar suas funções. Eles podem ser
acessados através do botão

Consulte o diagrama a seguir.

Reduz/ampliar

.

Alterando o idioma do visor

Para alterar o idioma exibido no visor do painel de controle, siga estas
etapas:

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione o botão quando a opção

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
o idioma desejado e pressione o botão .

4

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

Config maquina

Idioma

for exibida.

seja exibida

Escurecimento

Tipo original

Copia espec.

Economia toner

Defin. papel

Config. copia

Dsl
Duplicar
Ajst aut
Copia 2 faces
2 p/folha
Poster

Tam. papel
Tipo de papel

Alterac. padr.
Temp o l imit e

Utilizando os modos de economia

Modo de economia de toner

O modo de economia de toner permite que o equipamento utilize menos
toner durante a impressão de cada página. A ativação desse modo prolonga
a vida do cartucho de toner, mas reduz a qualidade da impressão.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Lig

seja exibida e pressione o botão .

OBSERVAÇÃO

ativar ou desativar o modo de economia de toner nas propriedades
da impressora. Consulte a

: ao imprimir a partir de um PC, você também poderá

Seção de software

Modo de economia de energia:

O modo de economia de energia permite que o consumo de energia
elétrica do equipamento seja reduzido quando o mesmo não estiver
em uso. Você pode ativar esse modo e selecionar o tempo que o
equipamento vai aguardar após a conclusão de um trabalho de impressão
antes de entrar no modo de economia de energia.

Economia toner

.

seja exibida

Relatorio

Config maquina

Manutencao

Idioma
Econ. energia
Modo USB

Limpar tambor
Limpar defin.

2.6

Guia de introdução

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Econ. energia

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Lig

seja exibida e pressione o botão .

4

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
a configuração de tempo desejada e pressione o botão .

5

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

seja exibida e pressione o botão .

Config maquina

seja exibida

Visão geral do software de impressão

Software de impressão fornecido

Você deve instalar o driver da impressora utilizando o CD de drivers
de impressão após configurar o seu equipamento e conectá-lo ao
computador. Para obter detalhes, consulte a

O CD de drivers de impressão contém os seguintes aplicativos:

Programas para Windows

Para utilizar o equipamento como impressora e scanner no Windows,
instale o driver MFP. Os seguintes componentes podem ser instalados:

•

Driver de impressão

os recursos da impressora.

•

Driver de digitalização

(WIA) possibilitam a digitalização de documentos no seu equipamento.

•

ControlCentre

Também é possível atualizar o firmware do equipamento.

- Utilize este driver para aproveitar ao máximo

- Os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition

- Utilize este programa para criar entradas na agenda.

Driver para Linux

Você pode imprimir e digitalizar documentos em ambientes Linux com
o seu equipamento. Para obter informações sobre a instalação do driver
MFP no Linux, consulte a

Seção de software

Seção de software

.

Recursos dos drivers de impressão

Os drivers de impressão oferecem suporte aos seguintes recursos padrão:

• Seleção da origem do papel

• Tamanho e orientação do papel e tipo do material

• Número de cópias

.

A tabela a seguir apresenta uma visão geral dos recursos oferecidos
pelo driver de impressão.

Driver de impressão

Recurso

Economia de toner S N S

Opção de qualidade
de impressão

Impressão de pôsteres S N N

Várias páginas
por folha (N páginas)

Impressão ajustada à
página

Impressão em escala S S S

Win 98/Me/
2000/XP

SSS

S S S (2, 4)

SNS

Macintosh Linux

Driver de impressão para Macintosh

Você pode imprimir e digitalizar no Macintosh com o seu equipamento.
Para obter informações sobre a instalação do driver de impressão
no Macintosh, consulte a

Seção de software

.

Marcas d'água S N N

Sobreposições S N N

Opção de fontes
TrueType

OBSERVAÇÃO

: não há suporte ao recurso de sobreposições no NT 4.0.

SNN

2.7

Guia de introdução

Requisitos do sistema

Antes de começar, verifique se o seu sistema atende aos requisitos mínimos.

Item Requisitos Recomendação

Sistema
operacional

CPU Windows 98/

RAM Windows 98/

Espaço
livre em
disco

Internet
Explorer

OBSERVAÇÃO

podem instalar o software.

Win 98/Me/2000/XP

Me/2000

Windows XP Pentium III

Me/2000

Windows XP 128 MB ou mais 256 MB

Windows 98/
Me/2000

Windows XP 1 GB ou mais 5 GB

5.0 ou superior

: no Windows 2000/XP, usuários com direito de administrador

Pentium II
400 MHz ou
superior

933 MHz ou
superior

64 MB ou mais 128 MB

300 MB ou mais 1 GB

Pentium III
933 MHz

Pentium IV 1 GHz

2.8

Guia de introdução

3 Colocando documentos

originais e papéis

Este capítulo contém instruções para a colocação de documentos e materiais
de impressão no equipamento.

Este capítulo inclui:

• Colocando documentos

• Selecionando materiais de impressão

• Colocando papel

• Configurando o tamanho e o tipo do papel

• Selecionando um local de saída

Colocando documentos

Você pode utilizar o vidro de leitura para inserir um documento original
para cópia ou digitalização.

1

Levante a tampa de proteção.

2

Coloque o documento com a

de leitura

do vidro.

3

Abaixe a tampa de proteção. Cuidado para não deslocar o documento.

OBSERVAÇÕES

• Caso a tampa seja deixada aberta durante a cópia, a qualidade da cópia
e o consumo de toner poderão ser afetados.

• O acúmulo de poeira sobre o vidro de leitura pode ocasionar pequenos
pontos escuros na impressão. Mantenha-o sempre limpo.

• Se estiver copiando uma página de livro ou revista, levante a tampa
até que as suas dobradiças atinjam o limite e, em seguida, feche-a.
Se a espessura do livro ou revista for superior a 30 mm, inicie a cópia
com a tampa aberta.

e alinhe-o com a guia de registro no canto superior esquerdo

:

face voltada para baixo

sobre o

vidro

3.1

Colocando documentos originais e papéis

Selecionando materiais de impressão

Você pode imprimir em uma variedade de materiais de impressão, tais
como papel comum, envelopes, etiquetas e transparências. Utilize somente
materiais de impressão indicados para o seu equipamento. Papéis que
não atendam às diretrizes apresentadas neste manual poderão causar
os seguintes problemas:

• Baixa qualidade de impressão

• Aumento do número de obstruções de papel

• Desgaste prematuro do equipamento.
Propriedades como gramatura, composição, granulação e teor de umidade

são fatores importantes que afetam o desempenho do equipamento
e a qualidade da saída. Ao escolher materiais de impressão, considere
o seguinte:

• Resultado pretendido: o papel escolhido deve ser adequado ao projeto.

• Tamanho: qualquer formato de papel que se encaixe facilmente às guias
de ajuste da bandeja de papel pode ser utilizado.

• Gramatura: o seu equipamento oferece suporte às seguintes gramaturas
de papel:

- Papel não calandrado de 60 a 90 g/m

de papel

- Papel não calandrado de 60 a 165 g/m

• Brilho: alguns tipos de papel são mais brancos que outros e produzem
imagens mais acentuadas e vibrantes.

• Suavidade da superfície: a suavidade do papel afeta a nitidez
da impressão.

OBSERVAÇÕES

• Alguns tipos de papel podem atender a todas as diretrizes apresentadas
neste manual e ainda assim não produzirem resultados satisfatórios.
Isso pode ser o resultado de manuseio inadequado, níveis inaceitáveis
de temperatura e umidade ou outras variáveis sobre as quais a Xerox
não tem controle.

• Antes de adquirir grandes quantidades de papel, certifique-se de que
ele seja compatível com os requisitos especificados neste manual.

:

2

para a bandeja de entrada

2

para o alimentador manual.

Tipos e tamanhos de papel com suporte

Tipo Taman ho Dimensões GramaturaaCapacidade

Papel comum Carta 215,9 x 279 mm

(8,5 x 11 pol.)

Legal 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 pol.)

Fólio 216 x 330,2 mm

(8,5 x 13 pol.)

A4 210 x 297 mm

(8,27 x 11,69 pol.)

Ofício 216

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executivo 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Envelopes Envelope B5 176 x 250 mm

Envelope
Monarca

Envelope
COM-10

x 343 mm

(8,5 x 13,5 pol.)

(7,18 x 10,12 pol.)

(6,93 x 9,84 pol.)

(7,25 x 10,5 pol.)

(5,85 x 8,27 pol.)

(4,13 x 5,85 pol.)

(6,92 x 9,48 pol.)

98,4 x 190,5 mm
(3,88 x 7,5 pol.)

105 x 241 mm
(4,12 x 9,5 pol.)

• Papel não
calandrado
de 60
a90g/m
para
a bandeja
de entrada
de papel

• Papel não
calandrado
de 60
a 165 g/m
para o
alimentador
manual

60 a 90 g/m

2

2

2

b

•250 folhas
de papel
não
calandrado
de 75 g/m2
para a
bandeja de
entrada de
papel

•1 folha de
papel no
alimentador
manual

1 folha
de papel no
alimentador
manual

CUIDADO

causar problemas e exigir reparos. Esses reparos não são cobertos
pela garantia ou pelos contratos de serviço da Xerox.

: a utilização de papel incompatível com as especificações pode

Colocando documentos originais e papéis

Envelope DL 110 x 220 mm

(4,33 x 8,66 pol.)

Envelope C5 162 x 229 mm

(6,38 x 9,02 pol.)

Envelope C6 114 x 162 mm

(4,48 x 6,37 pol.)

Transparências Carta, A4 Consulte a seção

Papel comum

3.2

138 a
148 g/m

2

1 folha
de papel no
alimentador
manual

Tipo Taman ho Dimensões GramaturaaCapacidade

Etiquetas Carta, Legal,

Fólio, A4, JIS
B5, ISO B5,
Executivo, A5,

Consulte a seção
Papel comum

120 a
150 g/m

2

1 folha
de papel no
alimentador
manual

A6

Cartolina Carta, Legal,

Fólio, A4, JIS
B5, ISO B5,
Executivo, A5,

Consulte a seção
Papel comum

60 a 165 g/m

2

1 folha
de papel no
alimentador
manual

A6

Tamanho mínimo (personalizado) 76 x 127 mm

(3,0 x 5,0 pol.)

Tamanho máximo (personalizado) 215,9 x 356 mm

Papel não
calandrado de
60 a 165 g/m

1 folha
de papel no

2

alimentador
manual

(8,5 x 14 pol.)

a Se a gramatura do papel for superior a 90 g/m2, coloque uma folha de papel no alimentador manual.
b A capacidade máxima pode variar dependendo da gramatura, da espessura das folhas e das

condições ambientais.

Tamanho do papel aceito em cada modo

Modo Tam anho Origem

Modo de cópia Carta, A4, Legal, Fólio,

Executivo, ISO B5, JIS B5,
A5, A6

impressão em uma
única face

Todos os tamanhos aceitos
pelo equipamento

• bandeja de entrada
de papel

• alimentador manual

• bandeja de entrada
de papel

• alimentador manual

b

Diretrizes de seleção e armazenamento de materiais de impressão

Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais de impressão,
lembre-se destas diretrizes:

• Utilize sempre papel e outros materiais que estejam de acordo com
as especificações descritas na página 3.2.

• A impressão em papel úmido, ondulado, enrugado ou rasgado pode
causar obstruções e prejudicar a qualidade de impressão.

• Para obter a melhor qualidade de impressão, utilize somente papel
de copiadora de alta qualidade recomendado especificamente para
utilização em impressoras a laser.

• Evite utilizar os seguintes tipos de material:

- Papel com letras em relevo, perfurações ou texturas que sejam

muito suaves ou ásperas

- Papel não calandrado que pode ser apagado

- Papel multipaginado

- Papel sintético e papel térmico

- Papel

autocopiador

• A utilização desses tipos de papel pode liberar vapores químicos
e danificar o equipamento.

• Mantenha o papel na embalagem da resma até estar pronto para
utilizá-lo. Mantenha as embalagens em palhetas ou prateleiras,
e não sobre o chão. Não coloque objetos pesados sobre o papel,
esteja ele embalado ou não. Mantenha o papel longe de umidade
ou de outras condições que possam causar enrugamentos ou
ondulações.

• Armazene os materiais não utilizados em temperaturas entre
e 30°C. A umidade relativa deve estar entre 10% e 70%.

• Durante o armazenamento do material, utilize embalagens à prova
de umidade, como recipientes ou sacos plásticos, para evitar que
o papel seja contaminado por poeira e umidade.

• Ao utilizar papéis especiais, coloque uma folha de cada
vez no alimentador manual para evitar obstruções.

• Para impedir que materiais especiais como transparências e folhas
de etiquetas colem umas nas outras, remova-as à medida que forem
impressas.

e papel de

decalque

.

15°C

3.3

Colocando documentos originais e papéis

Diretrizes para materiais especiais

Tipo de papel Diretrizes

Tipo de papel Diretrizes

Envelopes • A impressão bem-sucedida em envelopes depende

da qualidade dos mesmos. Ao selecionar envelopes,
considere os seguintes fatores:

- Gramatura: a gramatura do papel do envelope não deve
exceder 90 g/m

2

. Caso contrário, obstruções poderão

ocorrer.

- Estrutura: antes da impressão, os envelopes deverão
estar nivelados, com menos de 6 mm de ondulações
e não poderão conter ar.

- Condição: os envelopes não poderão conter rugas, cortes
ou outros danos.

- Temperatura: utilize envelopes compatíveis com
a temperatura e a pressão da impressora durante
a operação.

• Utilize somente envelopes de boa qualidade, com dobras
e vincos bem definidos.

• Não utilize envelopes com selos.

• Não utilize envelopes com grampos, fechos, aberturas,
revestimentos, lacres adesivos ou outros materiais sintéticos.

• Não utilize envelopes danificados ou mal confeccionados.

• Certifique-se de que a junção em ambas as extremidades
do envelope se estenda até o canto do envelope.

Aceitável

Não aceitável

• Envelopes com faixas autocolantes ou com mais de uma
aba dobrada sobre o lacre devem utilizar adesivos compatíveis
com a temperatura de fusão da impressora, 208°C durante
0,1 segundo. As abas e faixas adicionais podem causar rugas,
dobras ou obstruções, podendo até mesmo danificar a unidade
de fusão.

• Para obter a melhor qualidade de impressão, posicione as
margens com no mínimo 15 mm (0,6 pol.) de distância das
bordas do envelope.

• Evite imprimir sobre a área onde as junções do envelope
se encontram.

Colocando documentos originais e papéis

Transparências • Para não danificar o equipamento, utilize somente

transparências recomendadas para impressoras a laser.

• As transparências utilizadas nesta impressora devem resistir
a 208°C, a temperatura de fusão da impressora.

• Coloque as transparências sobre uma superfície plana depois
de removê-las do equipamento.

• Não deixe as transparências na bandeja de papel por muito
tempo. O acúmulo de poeira e resíduos pode causar manchas
na impressão.

• Manipule as transparências com cuidado para não manchá-las
com os dedos.

• Para evitar esmaecimento, não exponha as transparências
impressas à luz solar por muito tempo.

• Verifique se as transparências não estão dobradas, enrugadas
ou possuem bordas rasgadas.

Etiquetas • Para não danificar o equipamento, utilize somente etiquetas

recomendadas para impressoras a laser.

• Ao selecionar etiquetas, considere os seguintes fatores:

- Adesivos: o material adesivo deve ser estável a 208°C,

a temperatura de fusão do equipamento.

- Disposição: utilize somente etiquetas sem o fundo exposto

entre elas. As etiquetas poderão se destacar dessas folhas e
causar obstruções graves.

- Ondulações: antes de imprimir, as etiquetas devem ser

niveladas com, no máximo, 13 mm de ondulações em
qualquer direção.

- Condição: não utilize etiquetas com rugas, bolhas ou outros

sinais de que há algum tipo de separação.

• Verifique se não existe material adesivo exposto entre as
etiquetas. As áreas expostas podem causar o descolamento
das etiquetas durante a impressão, ocasionando obstruções.
Os adesivos expostos também podem causar danos aos
componentes do equipamento.

• Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais
de uma vez. A camada adesiva foi desenvolvida para passar
apenas uma vez pelo equipamento.

• Não utilize etiquetas que estejam se soltando da folha ou que
apresentem rugas, bolhas ou outras imperfeições.

Cartões ou materiais
de tamanho
personalizado

• Não imprima em materiais com menos de 76 mm de largura
ou 127 mm de comprimento.

• No aplicativo, defina as margens a 6,4 mm (0,25 pol.)
de distância da borda do material.

Papel pré-impresso • Os papéis timbrados devem ser impressos com tinta resistente

ao calor, que não derreta, vaporize ou emita substâncias
perigosas quando submetida à temperatura de fusão da
impressora, 208°C durante 0,1 segundo.

• A tinta dos papéis timbrados não pode ser inflamável e não
deve causar danos aos cilindros da impressora.

• Os formulários e os papéis timbrados devem ser isolados
com uma película à prova de umidade para evitar alterações
durante o armazenamento.

• Antes de colocar papel pré-impresso, como formulários
e papéis timbrados, verifique se a tinta do papel está seca.
Durante o processo de fusão, a tinta úmida pode se soltar
do papel pré-impresso, reduzindo a qualidade de impressão.

3.4

Colocando papel

Na

bandeja de entrada de papel

Coloque o material de impressão a ser utilizado na maioria dos trabalhos
na bandeja de entrada padrão. A bandeja de papel pode acomodar até
250 folhas de papel comum de

Para colocar papel, puxe a bandeja e coloque o papel com o lado a ser
impresso voltado para baixo.

Ao colocar papel timbrado, mantenha a face desenhada voltada para
baixo. A borda superior da folha que contém o logotipo deve ser posicionada
na parte frontal da bandeja.

Para obter detalhes sobre a colocação de papel na bandeja, consulte
apágina2.3.

OBSERVAÇÕES

• Se houver problemas com a alimentação de papel, coloque uma folha
de cada vez no alimentador manual.

• Você pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso deverá
estar voltado para cima, com uma borda sem dobras na frente. Se houver
problemas com a alimentação do papel, vire-o ao contrário. Observe
que isso não garante a qualidade de impressão.

:

75 g/m2.

No

alimentador manual

Utilize o
envelopes ou cartões postais ou para produzir impressões rápidas em
tipos ou tamanhos de papel que não existam na bandeja.

Para inserir materiais de impressão no alimentador manual:

1

alimentador manual

Coloque uma folha do material

para cima

Dependendo do tipo do material utilizado, considere as seguintes
diretrizes de colocação:

• Envelopes: coloque uma folha com a aba voltada para baixo
e a área do selo no lado superior esquerdo.

• Transparências: coloque as transparências com o lado a ser impresso
voltado para cima e com o lado superior adesivo voltado para
aimpressora.

• Etiquetas: coloque uma folha com o lado a ser impresso voltado
para cima e a borda superior curta voltada para o equipamento.

• Papel pré-impresso: coloque uma folha com a face que contém
as informações voltada para cima e a borda superior voltada para
o equipamento.

• Cartão: coloque uma folha com a face a ser impressa voltada para
cima e a borda curta voltada para o equipamento.

• Papel reutilizado: coloque uma folha com o lado previamente utilizado
voltado para baixo e com uma borda sem ondulações voltada para o
equipamento.

no centro do alimentador manual.

para imprimir transparências, etiquetas,

com o lado a ser impresso voltado

3.5

Colocando documentos originais e papéis

2

Ajuste as guias do alimentador manual de acordo com a largura
do material de impressão sem dobrá-lo.

5

Pressione o botão para retornar ao nível superior.

6

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar

Tipo de papel

7

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para localizar o tipo
do papel que está utilizando e pressione o botão .

8

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

e pressione o botão .

Selecionando um local de saída

3

Após colocar o papel, será necessário configurar o tipo e o tamanho
do papel para o alimentador manual. Consulte a página 3.6 para
obter informações sobre cópias ou a
como imprimir do PC.

OBSERVAÇÃO

as configurações do painel de controle.

4

Se você desejar utilizar a tampa posterior, abra-a.

Dicas sobre o uso do

• Os materiais devem ser colocados com o lado a ser impresso voltado
para cima, com a borda superior na direção do alimentador manual
e posicionados no centro da bandeja.

• Para evitar obstruções e problemas de qualidade de impressão, utilize
sempre os materiais descritos nas especificações na página 3.2.

• Ao imprimir em materiais de tamanho 76 x 127 mm (3 x 5 pol.)
no alimentador manual, abra a tampa posterior para utilizá-la.

• Verifique se a tampa posterior está aberta ao imprimir transparências.
Caso contrário, elas poderão rasgar ao sair do equipamento.

: as configurações feitas no driver de impressão substituem

alimentador manual

Seção de software

.

para saber

O seu equipamento possui dois locais de saída: a
voltada para cima) e a bandeja de saída (face voltada para baixo).

Verifique se a tampa posterior está fechada para utilizar a bandeja de saída.
Para utilizar a tampa posterior, abra a tampa.

OBSERVAÇÕES

• Se o papel que sair na bandeja apresentar problemas, como ondulações
excessivas, tente imprimir na tampa posterior.

• Para evitar obstruções de papel, não abra ou feche a tampa posterior
enquanto o equipamento estiver imprimindo.

Imprimindo na

A bandeja de saída recebe o documento com a face impressa voltada
para baixo, na ordem em que as folhas foram impressas. Recomenda-se
utilizar a bandeja para a maioria dos trabalhos de impressão.

Se o papel não for comprido o suficiente para chegar à bandeja de saída,
utilize a unidade de digitalização.

Para utilizar a unidade de digitalização:

1

Levante a tampa da unidade de digitalização. Uma guia saltará
automaticamente para sustentar a tampa.

:

bandeja de saída

tampa posterior

(face

(face voltada para baixo)

Configurando o tamanho e o tipo do papel

Após colocar o papel na bandeja, é necessário configurar o tipo e o tamanho
do papel através dos botões no painel de controle. Essas configurações
estão relacionadas ao modo de cópia. Para as impressões do PC, o tipo
e o tamanho do papel devem ser configurados nos aplicativos
do computador.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione o botão quando a opção

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
a bandeja de papel que deseja utilizar e pressione o botão .

4

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para localizar
o tamanho do papel que está utilizando e pressione o botão .

Defin. papel

Tam. papel

seja exibida

for exibida.

Colocando documentos originais e papéis

3.6

2

Retire o papel manualmente.

3

Feche a unidade de digitalização. Para fechar a tampa, empurre
a guia para a esquerda e pressione-a para baixo. Abaixe a tampa
cuidadosamente até que ela sustente a guia nesta posição.
Em seguida, mova a sua mão para terminar de abaixar a tampa.

Cuidado para não prender os dedos!

Para utilizar a tampa posterior, abra a tampa puxando-a.

CUIDADO:

do equipamento aquece durante a utilização. Tenha cuidado ao acessar
essa área.

a área de fusão localizada no interior da tampa posterior

OBSERVAÇÕES

• Se você imprimir muitas páginas de forma contínua, a superfície
da bandeja de saída poderá ficar quente. Cuidado para não tocar
na superfície e, em especial, mantenha as crianças afastadas.

• A bandeja de saída pode acomodar até 50 folhas de papel. Remova
as páginas impressas para evitar que a bandeja fique sobrecarregada.

Imprimindo na

Quando a tampa posterior é utilizada, o papel sai do equipamento com
a face voltada para cima.

A impressão a partir do alimentador manual para a tampa posterior
proporciona um
pode melhorar a qualidade de impressão em materiais especiais.

:

tampa posterior

caminho retilíneo de papel

(face voltada para cima)

. O uso da tampa posterior

3.7

Colocando documentos originais e papéis

4 Copiando

Este capítulo contém instruções passo a passo para a cópia de documentos.

Este capítulo inclui:

• Copiando

• Alterando as configurações para cada cópia

• Utilizando recursos especiais de cópia

• Alterando as configurações padrão

• Configurando a opção de limite de tempo

Copiando

1

Coloque um documento sobre o vidro de leitura.

2

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

Se necessário, utilize os recursos especiais de cópia, como cópias
de pôsteres e duas cópias por página. Consulte a página 4.3.

3

Pressione o botão e insira o número de cópias utilizando
os botões de deslocamento ( ou ), se necessário.

4

Pressione o botão para iniciar a cópia.
O visor exibirá o processamento da cópia.

Cópias reduzidas/ampliadas

Você poderá reduzir ou ampliar o tamanho de uma imagem copiada
entre 50% e 200% ao copiar documentos originais do vidro de leitura.

Para selecionar tamanhos de cópia predefinidos:

1

Pressione o botão e a opção

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
a configuração de tamanho desejada e pressione o botão

Para ajustar o tamanho das cópias:

1

Pressione o botão . A opção

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até a opção

Person: 50-200%

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para inserir o tamanho
da cópia desejado. Para chegar rapidamente ao número desejado,
mantenha pressionado o botão.

4

Pressione o botão para salvar a seleção.

OBSERVAÇÃO

inferior da cópia.

ser exibida e pressione o botão .

: em uma redução, linhas escuras podem surgir na parte

Reduz/ampliar

Reduz/ampliar será exibida.

será exibida.

.

Contraste

Se o documento original apresentar marcas tênues ou imagens escuras,
ajuste o brilho para efetuar uma cópia de mais fácil leitura.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

Escurecimento

seja exibida

OBSERVAÇÃO

operação. Pressione o botão e a cópia será interrompida.

: O trabalho de cópia pode ser cancelado durante uma

Alterando as configurações para cada cópia

Os botões do painel de controle permitem selecionar as opções básicas
de cópia, como contraste, tipo do documento e tamanho da cópia.
Configure as opções a seguir para o trabalho atual antes de pressionar
o botão

para efetuar cópias.

OBSERVAÇÃO

configurando as opções de cópia, todas as opções configuradas
para o trabalho atual serão canceladas e revertidas ao status padrão.

: se você pressionar o botão enquanto estiver

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
o modo de contraste desejado.

•

Claro

: proporciona bons resultados com impressões escuras.

•

Normal

: proporciona bons resultados com documentos

impressos ou datilografados.

•

Escuro

: proporciona bons resultados com impressões claras

ou marcas tênues de lápis.

3

Pressione o botão para salvar a seleção.

Tipo do documento

A configuração do tipo de documento é utilizada para melhorar a qualidade
de cópia do trabalho atual.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
o modo de imagem desejado.

•

Tex to

: utilize para documentos que contenham basicamente texto.

•

Texto/foto

•

Foto

3

Pressione o botão para salvar a seleção.

: utilize para documentos com texto e fotografias.

: utilize quando os originais forem fotografias.

Tipo original

seja exibida

4.1

Copiando

Alterando as configurações padrão

As opções de cópia, incluindo contraste, tipo do original, tamanho e número
de cópias, podem ser configuradas para os modos de utilização mais
freqüentes. Quando um documento é copiado, as configurações padrão
são utilizadas a menos que sejam alteradas através dos menus
correspondentes no painel de controle.

Para criar as suas próprias configurações padrão:

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione OK quando a opção

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
uma opção de configuração e pressione o botão .

4

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para alterar
a configuração ou insira o valor e pressione o botão .

5

Repita as etapas de 3 a 4 conforme o necessário.

6

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

OBSERVAÇÃO

o botão faz com que as alterações sejam canceladas e o status
padrão restaurado.

: durante a configuração das opções de cópia, pressionar

Alterac. padr.

Config. copia

for exibida.

seja exibida

Ajuste automático de cópias

Este recurso reduz ou amplia automaticamente a imagem original para

A

ajustá-la ao tamanho do papel colocado no equipamento.

OBSERVAÇÃO

do documento ao tamanho do papel existente, caso eles sejam
diferentes. Não é possível ajustar o tamanho da cópia manualmente.

1

Coloque o documento a ser copiado sobre o vidro de leitura e feche
a tampa.

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Ajst aut

4

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

OBSERVAÇÃO

o menu
ativado.

5

Pressione o botão para iniciar a cópia.

: esta função ajusta automaticamente o tamanho

Copia espec.

seja exibida e pressione o botão .

: não é possível ajustar o tamanho da cópia utilizando

Reduz/ampliar

enquanto o ajuste automático de cópias está

seja exibida

Utilizando recursos especiais de cópia

Duplicação de cópias

Este recurso imprime várias cópias do documento original em uma única
página. O número de imagens é determinado automaticamente pela imagem
original e pelo tamanho do papel.

1

Coloque o documento a ser copiado sobre o vidro de leitura e feche
a tampa.

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Duplicar

4

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

OBSERVAÇÃO

Reduz/ampliar

5

Pressione o botão para iniciar a cópia.

seja exibida e pressione o botão .

: não é possível ajustar o tamanho da cópia usando o menu

ao efetuar uma duplicação (clonagem).

Copia espec.

seja exibida

Cópia de identidades

Você pode copiar ambos os lados de um documento de identidade, como
uma carteira de motorista, em uma única folha de papel.

Quando uma cópia é feita com esse recurso, o equipamento imprime um
lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade
inferior sem reduzir o tamanho original.

Se o documento original for maior que a área de impressão, algumas
partes poderão não ser impressas.

1

Coloque a identidade a ser copiada sobre o vidro de leitura e feche
a tampa.

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Copia 2 faces

4

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

5

Pressione o botão para iniciar a cópia.
O equipamento iniciará a digitalização do lado frontal e, em seguida,

exibirá

6

Abra a tampa de proteção e vire o documento. Feche a tampa.

seja exibida e pressione o botão .

Defin. verso

.

Copia espec.

seja exibida

4.2

Copiando

OBSERVAÇÃO

aproximadamente 30 segundos, o equipamento cancelará o trabalho
de cópia e retornará ao modo de espera.

7

Pressione o botão para iniciar a cópia.

: se o botão ou nenhum botão for pressionado por

OBSERVAÇÃO

o menu

O documento original é dividido em 9 partes. Cada
parte é processada e impressa individualmente na
seguinte ordem:

: não é possível ajustar o tamanho da cópia utilizando

Reduz/ampliar

ao criar um pôster.

Duas cópias por página

Este recurso imprime duas imagens originais reduzidas em uma única
folha de papel.

1

Coloque o documento a ser copiado sobre o vidro de leitura e feche
a tampa.

1 2

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

2 p/folha

4

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

OBSERVAÇÃO

o menu

5

Pressione o botão para iniciar a cópia.
O equipamento iniciará a digitalização do lado frontal e, em seguida,

exibirá

6

Coloque o segundo documento a ser copiado sobre o vidro de leitura.

7

Pressione o botão para iniciar a cópia.

seja exibida e pressione o botão .

: você não pode ajustar o tamanho da cópia utilizando

Reduz/ampliar

Defin. prox pag press. iniciar

ao efetuar duas cópias por folha.

Copia espec.

.

seja exibida

Configurando a opção de limite de tempo

Você pode configurar o tempo que o equipamento deverá aguardar
antes de restaurar as configurações padrão de cópia caso nenhuma
cópia seja iniciada após a alteração das configurações no painel de
controle.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Tempo limite

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar
o modo de imagem desejado.

A seleção de
configurações padrão até que você pressione o botão
iniciar a cópia ou para cancelá-la.

4

Pressione o botão para salvar a seleção.

5

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

seja exibida e pressione o botão .

Dsl

significa que o equipamento não restaurará as

Config. copia

seja exibida

para

OBSERVAÇÃO

original em 50%.

: o recurso de duas cópias por página reduz o documento

Cópia de pôsteres

Este recurso imprime uma imagem em 9 folhas de papel (3 x 3). As páginas
impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho
de um pôster.

1

Coloque o documento a ser copiado sobre o vidro de leitura e feche
a tampa.

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Poster

seja exibida e pressione o botão .

4

Personalize as configurações de cópia, incluindo o tamanho,
o contraste e o tipo do original, utilizando os botões do painel
de controle. Consulte a página 4.1.

5

Pressione o botão para iniciar a cópia.

Copia espec.

seja exibida

Copiando

4.3

5 Impressão básica

Este capítulo explica as tarefas de impressão comuns.

Imprimindo documentos

Este equipamento permite que você imprima de vários aplicativos
do Windows, de computadores Macintosh ou de sistemas Linux. As etapas
específicas para imprimir documentos podem variar de acordo com
o aplicativo utilizado.

Para obter detalhes específicos sobre impressão, consulte a

de software

Cancelando trabalhos de impressão

Se o trabalho estiver em uma fila ou em um spooler de impressão,
como o grupo Impressoras do Windows, exclua-o da seguinte forma:

1

Clique no botão

2

No Windows 98/2000/Me, selecione

Impressoras

No Windows XP, selecione

.

Iniciar

do Windows.

Configurações

.

Impressoras e aparelhos de fax

Seção

e, em seguida,

.

3

Clique duas vezes no ícone

4

No menu
(Windows 98/Me) ou

OBSERVAÇÃO

vezes no ícone da impressora no canto inferior direito da área de trabalho
do Windows.

Para cancelar o trabalho atual, pressione o botão no
do equipamento.

Documento

: você também pode acessar essa janela clicando duas

Xerox Workcentre 3119 Series

, selecione

Cancelar

Cancelar impressão

(Windows 2000/XP).

.

painel de controle

5.1

Impressão básica

6 Digitalizando

A digitalização com o equipamento permite que você converta imagens
e textos em arquivos digitais no seu computador. Em seguida, você poderá
carregá-los em sites da Web ou utilizá-los para criar projetos que podem
ser impressos com o driver WIA.

Princípios básicos da digitalização

O seu equipamento oferece os seguintes modos de digitalização de imagens:

• Com software compatível com o padrão TWAIN: você pode utilizar
aplicativos de software como o Adobe Photoshop Deluxe e o Adobe
Photoshop.

• Com o driver Windows Images Acquisition (WIA): o seu equipamento
também oferece suporte ao driver WIA para digitalização de imagens.

OBSERVAÇÃO

instalar o software. Para obter detalhes sobre a instalação do software,
consulte a

: para fazer uma digitalização com o equipamento, é preciso

Seção de software

.

6.1

Digitalizando

7 Fazendo pedidos

de

cartucho de toner

Este capítulo contém informações sobre a compra de cartuchos de toner
disponíveis para seu equipamento.

Cartuchos de toner

Quando a vida útil do cartucho de toner se esgotar, você poderá fazer
o pedido dos seguintes tipos de cartucho para seu equipamento:

Tipo Média

Padrão 3.000 páginas 013R00625

a ISO 19752 com 5% de cobertura

a

Número da peça

Como comprar

Para fazer pedidos de cartuchos de toner autorizados pela
em contato com o distribuidor ou revendedor local da
adquiriu o equipamento ou visite www.xerox.com e selecione o seu
país/região para obter informações sobre chamadas ao suporte técnico.

Xerox

Xerox

, entre

onde você

7.1

Fazendo pedidos de

cartucho de toner

8 Manutenção

Limpando o equipamento

Este capítulo contém informações sobre a manutenção do equipamento
e do cartucho de toner.

Este capítulo inclui:

• Imprimindo relatórios

• Limpando a memória

• Limpando o equipamento

• Mantendo o cartucho de toner

• Peças de reposição e suprimentos

Imprimindo relatórios

O seu equipamento pode imprimir relatórios contendo informações
sobre dados do sistema.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione o botão quando a opção
As informações de dados do sistema serão impressas.

Relatorio

Dados sistema

seja exibida

for exibida.

Limpando a memória

Para manter a qualidade da impressão e digitalização, siga as instruções
de limpeza abaixo sempre que o cartucho de toner for substituído ou se
houver problemas de qualidade de impressão e digitalização.

CUIDADO

contenham teores elevados de álcool, solventes ou outras substâncias
fortes pode descolorir ou rachar o gabinete.

: a limpeza do gabinete do equipamento com produtos que

Limpeza externa

Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio e sem fiapos.
Você pode umedecer o pano ligeiramente com água, mas tenha cuidado
para que a água não caia em cima ou no interior do equipamento.

Limpeza interna

Durante o processo de impressão, o papel, o toner e as partículas de poeira
podem se acumular dentro do equipamento. Esse acúmulo pode causar
problemas de qualidade de impressão, como manchas de toner ou nódoas.
A limpeza do interior do equipamento elimina ou reduz a ocorrência desse
tipo de problema.

1

Desligue o equipamento e desconecte o cabo de alimentação. Aguarde
até que o equipamento esfrie.

2

Abra a tampa frontal e remova o cartucho de toner. Coloque-o em uma
superfície plana e limpa.

Você pode limpar de forma seletiva as informações armazenadas
na memória do equipamento.

1

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

2

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) até que a opção

Limpar defin.

3

Pressione os botões de deslocamento ( ou ) para selecionar o item
que deseja limpar.

•

Defin. papel

os valores padrão de fábrica.

•

Config. copia

os valores padrão de fábrica.

•

Todas as defin

padrão de fábrica.

•

Config maquina

como o idioma do visor e o modo de economia, para os valores
padrão de fábrica.

4

Pressione o botão para confirmar a limpeza. A configuração
selecionada será limpa.

5

Repitas as etapas de 3 a 4 para limpar outro item.

6

Pressione o botão para retornar ao modo de espera.

seja exibida e pressione o botão .

: restaura todas as configurações de papel para

: restaura todas as configurações de cópia para

: restaura todas as configurações para os valores

: restaura todas as configurações do sistema,

Manutencao

seja exibida

CUIDADO

• Para evitar danos ao cartucho de toner, não o exponha à luz por mais

• Não toque na parte verde embaixo do cartucho de toner. Utilize a alça

:

de alguns minutos. Se necessário, cubra-a com um pedaço de papel.

do cartucho para evitar tocar nessa área.

8.1

Manutenção

3

Utilizando um pano seco e sem fiapos, limpe toda a poeira
e as partículas de toner na área e na cavidade do cartucho.

CUIDADO

tocar no rolo de transferência localizado embaixo do cartucho de toner.
A gordura dos dedos pode causar problemas de qualidade de impressão.

4

: ao limpar a parte interna do equipamento, cuidado para não

Localize a faixa de vidro comprida (LSU) na parte superior do
cartucho e limpe o vidro com cuidado, verificando se a sujeira
faz com que o algodão branco fique sujo.

3

Pressione o botão quando a opção
Uma página de limpeza será impressa. As partículas de toner

presentes na superfície do cilindro serão fixadas no papel.

4

Se o problema persistir, repita as etapas de 1 a 3.

Limpar tambor

for exibida.

Limpando a unidade de digitalização

Manter a unidade de digitalização sempre limpa proporciona as melhores
cópias possíveis. Recomenda-se limpar a unidade de geração de imagens
no início de cada dia e também durante o dia, se necessário.

1

Umedeça levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel
com água.

2

Abra a tampa de proteção.

3

Limpe a superfície do vidro de leitura até que ela esteja limpa e seca.

5

Reinstale o cartucho de toner e feche a tampa frontal.

6

Conecte o cabo de alimentação e ligue a impressora.

Limpando o tambor

Se as impressões apresentarem riscos ou pontos, o tambor OPC
do cartucho de toner pode estar precisando de limpeza.

1

Antes de iniciar a limpeza, verifique se há papel no equipamento.

2

Pressione o botão até que a opção
na linha superior do visor.

Manutencao

seja exibida

8.2

Manutenção

1

tampa de proteção

2

vidro de leitura

4

Limpe a parte inferior da tampa de proteção até que ela esteja
limpa e seca.

5

Feche a tampa de proteção.

Mantendo o cartucho de toner

Armazenamento do cartucho de toner

Para aproveitar ao máximo o cartucho de toner, tenha sempre em mente
o seguinte:

• Remova o cartucho da embalagem somente quando for utilizá-lo.

• Não recarregue o cartucho de toner.

não cobre os danos causados pela utilização de cartuchos
recarregados

• Armazene os cartuchos de toner no mesmo ambiente do equipamento.

• Para evitar danos ao cartucho de toner, não o exponha à luz por mais
de alguns minutos.

.

A garantia do equipamento

1

Abra a tampa frontal.

2

Remova o cartucho de toner.

Economizando toner

Para economizar toner, pressione o botão até que a opção

toner

seja exibida e pressione o botão quando a opção
A utilização desse recurso prolonga a vida útil do
e reduz o custo por página, mas também reduz a qualidade de impressão.

cartucho de toner

Economia

Lig

for exibida.

Vida útil esperada do cartucho de toner

A vida útil do cartucho de toner depende da quantidade de toner exigida
pelos trabalhos de impressão. Ao imprimir texto em ISO 19752 com 5%
de cobertura, um cartucho de toner novo rende em média 3.000 páginas.
(O cartucho de toner original fornecido com o equipamento possui duração
média de 1.000 páginas.) O número real pode variar em função da
densidade de impressão das páginas. Caso imprima uma grande quantidade
de gráficos, pode ser necessário substituir o cartucho de impressão com
mais freqüência.

OBSERVAÇÃO

diferentes formas.

: os cartuchos de toner para 1.000 e 3.000 páginas possuem

Redistribuindo o toner no cartucho

Quando o cartucho de toner está perto do fim da vida útil:

• Faixas verticais brancas ou impressões desbotadas poderão ocorrer.

• A mensagem de aviso

• A janela do programa Smart Panel é exibida no computador informando

que o nível de toner está baixo.

•O LED
Se isso ocorrer, a qualidade da impressão poderá ser restabelecida

temporariamente através da redistribuição do toner remanescente no
cartucho. Em alguns casos, as impressões poderão apresentar riscas
brancas ou esmaecimento mesmo depois da redistribuição do toner.

Estado

Toner baixo

pisca em vermelho.

será exibida no painel de controle.

3

Agite-o vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir o toner por igual
em seu interior.

OBSERVAÇÃO

pano seco e lave-a em água fria. A água quente fixa o toner no tecido.

CUIDADO

Utilize a alça do cartucho para evitar tocar nessa área.

4

Segure o cartucho de toner pela alça e insira-o lentamente na abertura
do equipamento.

5

As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes no
interior do equipamento guiarão o cartucho até que ele se encaixe
completamente na posição correta.

: se você sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um

: não toque na parte verde embaixo do cartucho de toner.

8.3

Manutenção

6

Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa está bem fechada.

Substituindo o cartucho de toner

Quando o cartucho de toner estiver completamente vazio:

• A mensagem de aviso

será exibida no painel de controle.

• A janela do programa Smart Panel será exibida no computador

informando que o nível de toner está baixo.

•O LED
Nesse estágio, será necessário substituir o

informações sobre pedidos de cartuchos de toner, consulte a página 7.1.

Estado

acenderá em vermelho.

Tone r v az io

ou

[Toner vazio] [Subst. toner]

cartucho de toner

. Para obter

10

Remova o papel protetor do cartucho de toner.

OBSERVAÇÃO

for exibida, não será mais possível imprimir um documento. Substitua
o cartucho de toner antigo por um novo para continuar a impressão.

7

Remova o cartucho de toner.

8

Remova o novo cartucho de toner da embalagem.

9

Agite-o vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir o toner por igual
em seu interior.

: quando a mensagem

[Toner vazio] [Subst. toner]

OBSERVAÇÃO

pano seco e lave-a em água fria. A água quente fixa o toner no tecido.

CUIDADO

Utilize a alça do cartucho para evitar tocar nessa área.

11

Segure o cartucho de toner pela alça e insira-o lentamente na abertura
do equipamento.

12

As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes no
interior do equipamento guiarão o cartucho até que ele se encaixe
completamente na posição correta.

13

Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa está bem fechada.

: se você sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um

: não toque na parte verde embaixo do cartucho de toner.

Peças de reposição e suprimentos

Periodicamente, será necessário substituir o cartucho de toner, o rolo
e a unidade de fusão para que o desempenho máximo seja mantido
e também para que os problemas de qualidade de impressão ou de
alimentação do papel resultantes de peças desgastadas sejam evitados.
A janela do programa Smart Panel será exibida no computador, indicando
o item que precisa ser substituído.

Os seguintes itens precisam ser substituídos após a impressão do número
de páginas especificado ou quando a vida útil de cada item expirar. A janela
do programa Smart Panel será exibida no computador, indicando o item
que precisa ser substituído.

Esse procedimento garantirá que o número máximo de cópias
por cartucho seja obtido.

8.4

Manutenção

Itens Rendimento (médio)

Rolo de transferência Aproximadamente 50.000 páginas

Unidade de fusão

Rolo de alimentação de papel

Para adquirir suprimentos e peças de reposição, entre em contato com
representante da Xerox ou com o revendedor onde adquiriu o equipamento.
Recomendamos que os itens, com exceção do cartucho de toner, sejam
instalados por um profissional de assistência treinado (consulte a página 8.4).

Aproximadamente 50.000 páginas

Aproximadamente 50.000 páginas

9 Solução de problemas

Este capítulo contém informações úteis sobre o que fazer se ocorrerem
problemas.

Este capítulo inclui:

• Eliminando obstruções de papel

• Compreendendo o LED de status

• Compreendendo as mensagens do visor

• Solucionando outros problemas

Eliminando obstruções de papel

3

Remova o papel que está causando a obstrução, puxando-o com
cuidado.

Quando uma obstrução ocorre, a mensagem
Consulte a tabela abaixo para localizar e eliminar a obstrução.

Mensagem Local da obstrução Consulte

[Obstr. papel 0]
abra/feche porta

[Obstr. papel 1]
abra/feche porta

[Obstr. papel 2]
verificar inter.

Para evitar rasgar o papel obstruído, puxe-o lentamente e com cuidado.
Siga as instruções nas seções a seguir para eliminar a obstrução.

Na bandeja de entrada de papel

Na área de fusão ou próxima
ao cartucho de toner

No alimentador manual

Na área de saída de papel página 9.2

Obstr. papel

é exibida no visor.

abaixo e na
página 9.1

página 9.2

Na bandeja de entrada de papel

1

Abra e feche a tampa frontal. O papel obstruído sairá automaticamente
do equipamento.

Se o papel não sair, vá para a etapa 2.

2

Remova a bandeja de entrada de papel.

Se houver resistência e o papel não se mover ao ser puxado ou se
você não puder vê-lo nesta área, verifique a área de fusão próxima
ao cartucho de toner. Consulte a página 9.2.

4

Insira a bandeja de papel no equipamento até que ela se encaixe
na posição correta.

5

Abra e feche a tampa frontal para reiniciar a impressão.

No alimentador manual

1

Se o papel não estiver sendo alimentado corretamente, retire-o
do equipamento.

9.1

Solução de problemas

2

Para continuar a impressão, abra e feche a tampa frontal.

Na área de fusão ou próxima ao cartucho de toner

OBSERVAÇÃO

o papel do interior do equipamento.

1

Abra a tampa frontal e remova o cartucho de toner.

2

Remova o papel que está causando a obstrução, puxando-o com
cuidado.

: a área de fusão pode estar quente. Cuidado ao remover

Na área de saída de papel

1

Abra e feche a tampa frontal. O papel obstruído sairá automaticamente
do equipamento.

Se o papel não sair, vá para a etapa 2.

2

Retire com cuidado o papel da bandeja de saída. Vá para a etapa 9.

Se você não puder ver o papel que está causando a obstrução
na bandeja de saída, vá para a próxima etapa.

3

Levante a tampa da unidade de digitalização.

4

Remova o papel obstruído com cuidado.

5

Feche a tampa da unidade de digitalização, empurrando a guia para
a esquerda. Pressione a tampa para baixo cuidadosamente até que
ela sustente a guia nesta posição.

Se houver qualquer resistência e o papel não se mover ao ser puxado,
ou se você não puder ver o papel na unidade de digitalização, vá
para a próxima etapa.

3

Substitua o cartucho de toner e feche a tampa frontal. A impressão
será reiniciada automaticamente.

6

Abra a tampa posterior.

7

Remova o papel que está causando a obstrução, puxando-o com
cuidado.

8

Feche a tampa posterior.

9

Abra e feche a tampa frontal para reiniciar a impressão.

9.2

Solução de problemas

Dicas para evitar obstruções de papel

A maioria das obstruções de papel pode ser evitada com a seleção dos
tipos corretos de papel. Quando uma obstrução ocorrer, siga as etapas
descritas na página 9.1.

• Siga os procedimentos descritos na página 2.3. Certifique-se de que

as guias ajustáveis estejam posicionadas corretamente.

• Não sobrecarregue a bandeja de papel. Verifique se o papel está abaixo

da marca de capacidade de papel situada na lateral da bandeja.

• Não remova o papel da bandeja enquanto o equipamento estiver

imprimindo.

• Flexione, separe e endireite as folhas de papel antes de colocá-las

na bandeja.

• Não utilize papéis vincados, úmidos ou muito ondulados.

• Não misture tipos diferentes de papel na bandeja de entrada.

• Utilize somente os materiais de impressão recomendados. Consulte

a página 3.2.

• Verifique se o lado recomendado para impressão está voltado para

baixo na bandeja de papel e voltado para cima no alimentador manual.

Compreendendo o LED de

O LED

Estado

no painel de controle mostra o status do equipamento.

Consulte a tabela abaixo para verificar o status do seu equipamento.

Status Descrição

Apagado • O equipamento está offline.

• O equipamento está no modo de economia
de energia. Assim que algum dado é recebido
ou um botão é pressionado, o modo online
é ativado automaticamente.

Verde Aceso O equipamento está online e pode ser usado.

Piscando • Quando a luz de fundo pisca lentamente,

o equipamento está recebendo dados
do computador.

• Quando a luz de fundo pisca normalmente,
o equipamento está digitalizando o documento
inserido.

• Quando a luz de fundo pisca rapidamente,
o equipamento está imprimindo dados.

status

Ver­melho

Aceso • O cartucho de toner está completamente

vazio. Remova o cartucho de toner antigo
e instale um novo. Consulte a página 8.4.

• Ocorreu uma obstrução de papel. Para solucionar
o problema, consulte a página 9.1.

• A tampa frontal está aberta. Feche a tampa
frontal.

• Não há papel na bandeja de entrada. Coloque
papel na bandeja de entrada.

• O equipamento parou de funcionar devido a um
erro grave. Verifique a mensagem apresentada
no visor. Consulte a página 9.4 para obter
detalhes sobre o significado das mensagens
de erro.

Piscando • Ocorreu um pequeno erro e o equipamento

está aguardando que ele seja resolvido.
Verifique a mensagem apresentada no visor.
O equipamento voltará a funcionar assim que
o problema for resolvido.

• A quantidade de toner no cartucho está baixa.
Solicite um novo cartucho de toner. A qualidade
de impressão pode ser temporariamente
aprimorada com a redistribuição do toner.
Consulte a página 8.4.

9.3

Solução de problemas

Compreendendo as mensagens do visor

As mensagens exibidas na janela do programa Smart Panel ou no visor
do painel de controle indicam o status ou os erros que ocorreram no
equipamento. Consulte as tabelas abaixo para entender o significado
das mensagens e corrigir o problema, caso seja necessário. As mensagens
e seus significados estão listados em ordem alfabética.

OBSERVAÇÃO

conveniente informar ao representante de serviço a mensagem exibida.

Visor Significado Soluções sugeridas

Porta aberta

Erro HSync

Invalido cartucho

Sem cartucho

[Obstrucao 1] ou
[Sem cartucho]

Erro aquec baixo

: ao entrar em contato com a assistência técnica, é muito

A tampa frontal ou
posterior não está
travada corretamente.

Ocorreu um problema
na LSU (unidade de
digitalização a laser).

Você utilizou
um cartucho
não autorizado.

• Você utilizou
um cartucho
não autorizado.

• O cartucho de toner
instalado não se
destina ao seu
equipamento.

O cartucho de toner
não está instalado.

A unidade de fusão
está com problemas.

Feche a tampa até que ela trave
na posição correta.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

Você deve utilizar um cartucho
aprovado pela Xerox.

• Você deve utilizar um cartucho
aprovado pela Xerox.

• Instale um cartucho autêntico
da Xerox desenvolvido para
o seu equipamento.

Instale o cartucho de toner.
Consulte a página 2.2.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

Visor Significado Soluções sugeridas

[Superaquecim.]

[Obstr. papel 0]
abra/feche porta

[Obstr. papel 1]
abra/feche porta

[Obstr. papel 2]
verificar inter.

Falha energia

Erro no scanner

Ton er vazio

[Toner vazio]
[Subst. toner]

Ton er baixo

A unidade de fusão
está com problemas.

O papel causou uma
obstrução na área de
alimentação da bandeja
de entrada de papel.

O papel está obstruído
na área de fusão ou
no alimentador manual.

O papel causou uma
obstrução na área de
saída de papel.

A alimentação foi
desligada e religada
e não há backup
da memória do
equipamento.

A unidade digitalização
está com problemas.

O cartucho de toner
está vazio.

O cartucho de
toner está vazio.
A impressora pára
de imprimir.

O toner está quase
vazio.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

Elimine a obstrução. Consulte
apágina9.1.

Elimine a obstrução. Consulte
apágina9.2.

Elimine a obstrução. Consulte
apágina9.2.

O trabalho que você estava
tentando executar antes da falta
de energia deve ser executado
novamente.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

Substitua o cartucho de toner por
um novo. Consulte a página 8.4.

Substitua o cartucho de toner por
um novo. Consulte a página 8.4.

Retire o cartucho de toner e agite-o
levemente. Ao executar esse
procedimento, você poderá
restabelecer temporariamente
as operações de impressão.

[Erro da LSU]

[Sem papel]
adicione papel

Err aquec aberto

Ocorreu um problema
na LSU (unidade de
digitalização a laser).

A bandeja está sem
papel.

A unidade de fusão
está com problemas.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

Coloque papel na bandeja de
entrada. Consulte a página 2.3.

Desconecte o cabo de alimentação
e conecte-o novamente. Se
o problema persistir, entre em
contato com a assistência técnica.

9.4

Solução de problemas

Solucionando outros problemas

A tabela a seguir apresenta algumas condições que podem ocorrer
e as soluções recomendadas. Siga as soluções sugeridas até que
o problema seja resolvido. Se o problema persistir, entre em contato
com a assistência técnica.

Problemas de impressão

Condição Possível causa Soluções sugeridas

O
equipamento
não imprime.

O equipamento
não está
recebendo
energia elétrica.

Verifique as conexões do cabo de alimentação.
Verifique o interruptor e a fonte de alimentação.

Problemas de alimentação de papel

Condição Soluções sugeridas

Obstrução de papel
durante a impressão.

As folhas de papel
estão grudadas.

Não é possível
alimentar várias
folhas de papel.

Não é possível
alimentar papel
no equipamento.

As obstruções de
papel ocorrem com
freqüência.

As transparências
grudam entre si
na saída de papel.

Os envelopes
entortam ou não
são alimentados
corretamente.

Elimine a obstrução de papel. Consulte a página 9.1.

• Verifique se não há excesso de papel na bandeja de entrada.
A bandeja de entrada comporta até 250 folhas de papel,
dependendo da sua espessura.

• Verifique se você está utilizando o tipo correto de papel.
Consulte a página 3.2.

• Remova o papel da bandeja de entrada e flexione ou separe
as folhas.

• Condições de umidade podem fazer com que as folhas
de papel grudem entre si.

• Tipos diferentes de papel podem estar empilhados na bandeja
de entrada. Coloque apenas papéis do mesmo tipo, tamanho
e gramatura.

• Elimine a obstrução causada pela alimentação de várias folhas
de papel, se houver. Consulte a página 9.1.

• Elimine quaisquer obstruções no interior do equipamento.

• O papel não foi carregado corretamente. Remova o papel
da bandeja e recoloque-o corretamente.

• Há papel em excesso na bandeja de entrada. Remova
o excesso de papel da bandeja de entrada.

• O papel é muito grosso. Utilize somente papéis que obedeçam
às especificações do equipamento. Consulte a

• Há papel em excesso na bandeja de entrada. Remova
o papel em excesso da bandeja. Se você estiver imprimindo
em materiais especiais, utilize o alimentador manual.

• Um tipo incorreto de papel está sendo utilizado. Utilize somente
papéis que obedeçam às especificações do equipamento.
Consulte a página 3.2.

• Pode haver resíduos no interior do equipamento. Abra
a tampa frontal e remova os resíduos.

Utilize somente transparências especificamente projetadas
para impressoras a laser. Remova cada uma das transparências
à medida que saírem do equipamento.

Verifique se as guias de papel estão sustentando os dois
lados dos envelopes.

página 3.2

O equipamento
não está
selecionado como
a impressora
padrão.

Verifique os seguintes aspectos do equipamento:

• A tampa frontal não está fechada. - Feche a tampa frontal.

• Ocorreu uma obstrução de papel. - Elimine a obstrução de papel.
Consulte a página 9.1.

• Não há papel no equipamento. - Coloque papel. Consulte a página 2.3.

• O cartucho de toner não está instalado. - Instale o cartucho de toner.
Consulte a página 2.2.

Se um erro de sistema da impressora ocorrer, entre em contato com
seu representante de assistência.

O cabo que liga
o equipamento
ao computador
não está conectado
corretamente.

O cabo que liga
o computador
à impressora
está com defeito.

A configuração
de porta está

.

incorreta.

O equipamento
pode estar
configurado
incorretamente.

O driver de
impressão pode
estar instalado
incorretamente.

O equipamento
não está
funcionando
corretamente.

Selecione
como a impressora padrão do Windows.

Desconecte o cabo da impressora e conecte-o
novamente.

Se possível, conecte o cabo a outro computador
que esteja funcionando corretamente e imprima
um documento. Você também pode tentar
utilizar um cabo de impressora diferente.

Verifique as configurações da impressora no
Windows para ter certeza de que o trabalho de
impressão está sendo enviado à porta correta
(por exemplo, LPT1). Se o computador possuir
mais de uma porta, verifique se o equipamento
está conectado à porta correta.

Verifique as propriedades da impressora para
garantir que todas as configurações de impressão
estejam corretas.

Corrija o software da impressora. Consulte a

de software

Verifique se a mensagem exibida no painel
de controle indica erro de sistema do equipamento.

Xerox Workcentre 3119 Series

Seção

.

9.5

Solução de problemas

Condição Possível causa Soluções sugeridas

Condição Possível causa Soluções sugeridas

O
equipamento
seleciona
materiais
de impressão
da origem
incorreta.

O trabalho
de impressão
está extre­mamente
lento.

Metade da
página está
em branco.

O
equipamento
imprime,
mas o texto
está incorreto,
ilegível ou
incompleto.

A seleção da
origem de papel
nas propriedades
da impressora
pode estar
incorreta.

O trabalho pode
ser muito
complexo.

No Windows 98/Me,
a configuração do
spool pode estar
incorreta.

A definição de
orientação da
página pode estar
incorreta.

O tamanho do
papel e as
definições de
tamanho da
página não
coincidem.

O cabo da
impressora está
solto ou apresenta
defeitos.

Em muitos aplicativos, a seleção da origem de
papel pode ser encontrada na guia
propriedades da impressora. Selecione a origem
correta do papel. Consulte a

Reduza a complexidade da página ou tente ajustar
as configurações de qualidade de impressão.

As velocidades máximas de impressão do seu
equipamento são de 19 PPM para papéis Carta
e de 18 PPM para papéis A4.

No menu
e
do mouse no ícone do equipamento

Workcentre 3119 Series
Propriedades

em seguida, escolha o botão

de spool

desejada.

Altere a orientação da página no aplicativo.
Consulte a

Verifique se o tamanho do papel nas configurações
do driver de impressão coincide com o papel na
bandeja de entrada.

Alternativamente, verifique se o tamanho do papel
nas configurações do driver de impressão
corresponde à seleção de papel nas configurações
do aplicativo utilizado.

Desconecte o cabo da impressora e conecte-o
novamente. Tente imprimir novamente documentos
com os quais foram obtidos bons resultados
anteriormente. Se possível, conecte o cabo
e o equipamento a outro computador e tente
imprimir um trabalho que produza resultados
conhecidos. Por último, tente utilizar um novo
cabo de impressora.

Iniciar,

escolha

Impressoras

. Clique com o botão direito

, clique na guia

. Selecione a configuração de spool

Seção de software

Configurações

, escolha

Papel

das

Seção de software

Xerox

Detalhes

Configurações

.

e,

As páginas
são
impressas,

.

mas estão
em branco.

A impressora
não imprime
corretamente
as ilustrações
do Adobe
Illustrator.

O mesmo
erro ocorre
várias vezes
na impressão
via conexão
USB.

O cartucho
de toner está
danificado ou
vazio.

O arquivo pode
conter páginas
em branco.

Algumas peças,
como o controlador
ou a placa, podem
estar com defeito.

A configuração
no software está
incorreta.

Quando o modo
USB estiver
configurado
como

Rapido

alguns usuários
de PC poderão
observar
problemas
de comunicação.

Redistribua o toner, se necessário. Consulte
apágina8.3.

Se necessário, substitua o cartucho de toner.

Verifique o arquivo para garantir que ele não
contenha páginas em branco.

Entre em contato com a assistência técnica.

Selecione
janela
gráficas e imprima o documento novamente.

Altere o modo USB para
as etapas abaixo:

1

,

2

3

4

Descarregar como bitmap

Opções TrueType

Lento

Pressione o botão até que a opção

Config maquina

superior do visor.

Pressione os botões de deslocamento
( ou ) até que a opção
seja exibida a pressione o botão .

Pressione os botões de deslocamento
( ou ) até que a opção
exibida a pressione o botão .

Pressione o botão para retornar
ao modo de espera.

seja exibida na linha

na

de propriedades

. Para isso, siga

Modo USB

Lento

seja

Um driver de
impressão
incorreto foi
selecionado.

O aplicativo está
funcionando mal.

O sistema
operacional está
funcionando mal.

Verifique o menu de seleção da impressora
no aplicativo para garantir que o equipamento
tenha sido selecionado.

Tente imprimir um trabalho em outro aplicativo.

Saia do Windows e reinicie o computador.
Desligue o equipamento e volte a ligá-lo.

9.6

Solução de problemas

Problemas de qualidade de impressão

Se o interior do equipamento estiver sujo ou o papel tiver sido colocado
incorretamente, você poderá observar uma diminuição na qualidade
da impressão. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas.

Condição Soluções sugeridas

Condição Soluções sugeridas

Linhas verticais

Se faixas verticais pretas surgirem na página:

• O tambor no interior do cartucho de toner provavelmente
foi arranhado. Remova o cartucho de toner e instale um
novo. Consulte a página 8.4.

Impressão clara
ou desbotada

Nódoas de toner

Perdas de
informação

Se faixas verticais brancas ou áreas desbotadas surgirem
na página:

• A quantidade de toner no cartucho está baixa. É possível
prolongar temporariamente a vida útil do cartucho de toner.
Consulte a página 8.3. Se esse procedimento não melhorar
a qualidade da impressão, instale um cartucho de toner
novo.

• Talvez o papel não atenda às especificações, podendo
estar, por exemplo, muito úmido ou áspero. Consulte

página 3.2

a

• Se páginas inteiras estiverem muito claras, a resolução
de impressão pode estar baixa ou o modo de economia
de toner pode estar ativado. Ajuste a resolução de impressão
e desative o modo de economia de toner. Consulte a

de software

• Uma combinação de áreas desbotadas ou manchadas
pode indicar que o cartucho de toner precisa de limpeza.
Consulte a página 8.2.

• A superfície da LSU dentro do equipamento pode estar suja.
Limpe a LSU. Consulte a página 8.2.

• O papel pode não atender às especificações, sendo, por
exemplo, muito úmido ou áspero. Consulte a

• O rolo de transferência pode estar sujo. Limpe o interior
do equipamento. Consulte a página 8.1.

• O caminho do papel pode precisar de limpeza. Consulte
a página 8.2.

Se a página apresentar áreas desbotadas, geralmente
arredondadas, distribuídas aleatoriamente pela página:

• Uma única folha de papel pode estar com defeito. Tente
imprimir o trabalho mais uma vez.

• O teor de umidade do papel é desigual ou o papel possui
pontos úmidos na superfície. Experimente uma outra
marca de papel. Consulte a

• O lote de papel está com problemas. Os processos
de fabricação podem causar a rejeição de toner em
algumas áreas. Experimente um outro tipo ou marca
de papel.

• Se essas medidas não corrigirem os problemas, entre
em contato com a assistência técnica.

.

e a página 2.6, respectivamente.

página 3.2

.

Seção

página 3.2

Se faixas verticais brancas surgirem na página:

• A superfície da LSU dentro do equipamento pode estar suja.
Limpe a LSU (consulte a página 8.2).

Segundo plano cinza

Manchas de toner

.

Falhas verticais
repetidas

Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitável:

• Escolha um papel com gramatura menor. Consulte

página 3.2

a

• Verifique o ambiente do equipamento: condições de baixa
umidade (áreas muito secas) ou de alta umidade (umidade
relativa superior a 80%) podem aumentar a quantidade
de sombras no fundo.

• Remova o cartucho de toner antigo e instale um novo.
Consulte a página 8.4.

• Limpe o interior do equipamento. Consulte a página 8.1.

• Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
apágina3.2.

• Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte
a página 8.4.

Se marcas repetidas surgirem no lado impresso da página
em intervalos regulares:

• O cartucho de toner pode estar danificado. Se uma marca
repetida ocorrer na página, imprima uma folha de limpeza
várias vezes para limpar o cartucho. Consulte a página 8.2.
Se os problemas persistirem após a impressão, remova
o cartucho de toner e instale um cartucho novo. Consulte
a página 8.4.

• Algumas peças do equipamento podem estar sujas de toner.
Se o verso da página apresentar defeitos, o problema vai
provavelmente desaparecer após a impressão de algumas
páginas adicionais.

• O conjunto de fusão pode estar danificado. Entre em contato
com a assistência técnica.

• Se você utilizar um papel de qualidade inferior, consulte
a página 8.2.

.

9.7

Solução de problemas

Condição Soluções sugeridas

Condição Soluções sugeridas

Dispersão do
segundo plano

Caracteres
deformados

Desalinhamento
da página

Dobras ou
ondulações

A dispersão do segundo plano é o resultado de pequenas
quantidades de toner espalhadas aleatoriamente pela página
impressa.

• O papel pode estar muito úmido. Tente imprimir com outro
lote de papel. Não abra as embalagens de papel até que
seja necessário; isso evita que o papel absorva muita
umidade.

• Se houver dispersão do segundo plano de um envelope,
altere o layout de impressão para evitar imprimir sobre
áreas que possuam junções sobrepostas no verso.
A impressão sobre as áreas de junção pode causar
problemas.

• Se a dispersão do segundo plano cobrir toda a superfície
de uma página impressa, ajuste a resolução de impressão
por meio do software ou das propriedades da impressora.

• Se os caracteres estiverem deformados e produzirem
imagens sem preenchimento, é possível que o papel seja
muito liso. Tente utilizar outro tipo de papel. Consulte

página 3.2

a

• Se os caracteres estiverem deformados e produzirem um
efeito ondulado, a unidade de geração de imagens pode
precisar de manutenção. Para solicitar a manutenção, entre
em contato com a assistência técnica.

• Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.

• Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a

página 3.2

• Certifique-se de que o papel ou outro material esteja
colocado corretamente e as guias não estejam muito
apertadas ou muito frouxas contra a pilha de papel.

• Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.

• Verifique o tipo e a qualidade do papel. Temperatura
e umidade altas podem causar ondulações no papel.
Consulte a

• Vire a pilha de papel ao contrário na bandeja. Tente também
girar o papel em 180° na bandeja.

• Tente imprimir para a tampa posterior.

.

.

página 3.2

.

Rugas ou vincos

O verso das
impressões está sujo

Páginas pretas

Perda de toner

Vazios nos
caracteres

• Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.

• Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a

página 3.2

• Vire a pilha de papel ao contrário na bandeja. Tente também
girar o papel em 180° na bandeja.

• Tente imprimir para a tampa posterior.

Verifique se há vazamento de toner. Limpe o interior
do equipamento. Consulte a página 8.1.

• O cartucho de toner pode não ter sido instalado
corretamente. Remova o cartucho de toner e reinstale-o.

• O cartucho de toner pode estar danificado e precisar
de substituição. Remova o cartucho de toner e instale um
novo. Consulte a página 8.4.

• O equipamento pode precisar de reparos. Entre em contato
com a assistência técnica.

• Limpe o interior do equipamento. Consulte a página 8.1.

• Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a

página 3.2

• Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte
a página 8.4.

• Se o problema persistir, o equipamento poderá precisar
de reparos. Entre em contato com a assistência técnica.

As falhas são áreas em branco dentro dos caracteres,
em locais onde deveriam ser preto sólido.

• Se você estiver utilizando transparências, tente utilizar
outro tipo. Devido à composição das transparências,
algumas falhas em caracteres são normais.

• É possível que o papel não esteja sendo impresso no lado
correto. Remova o papel e vire-o.

• O papel pode não atender às especificações. Consulte

página 3.2

a

.

.

.

9.8

Solução de problemas

Condição Soluções sugeridas

Condição Soluções sugeridas

Faixas horizontais

Ondulações

Se riscas ou manchas pretas alinhadas horizontalmente
surgirem:

• O cartucho de toner pode não ter sido instalado
corretamente. Remova o cartucho de toner e reinstale-o.

• O cartucho de toner pode estar com defeito. Remova
o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a página 8.4.

• Se o problema persistir, o equipamento poderá precisar
de reparos. Entre em contato com a assistência técnica.

Se o papel impresso possuir ondulações ou se não for possível
alimentar o equipamento:

• Vire a pilha de papel ao contrário na bandeja. Tente também
girar o papel em 180° na bandeja.

• Tente imprimir para a tampa posterior.

Problemas de cópias

Condição Soluções sugeridas

As cópias estão muito
claras ou muito escuras.

As cópias apresentam
manchas, linhas, marcas
ou pontos.

As cópias estão
desalinhadas.

Cópias em branco
são impressas.

As imagens são
apagadas facilmente
das cópias.

Utilize o botão
o segundo plano das cópias.

• Se os defeitos existirem no documento original,
pressione
plano das cópias.

• Se os defeitos não existirem no documento original,
limpe a unidade de digitalização. Consulte a página 8.2.

• Verifique se o original está virado para baixo no vidro
de leitura.

• Verifique se o papel para cópia foi colocado
corretamente.

Verifique se o original está virado para baixo no vidro
de leitura.

• Substitua o papel na bandeja por outros de embalagens
diferentes.

• Em áreas com umidade elevada, não deixe papel
no equipamento por períodos prolongados.

Escurecimento

Escurecimento

para escurecer ou clarear

para clarear o segundo

O cartucho de toner
produz menos cópias do
que o esperado durante
a sua vida útil.

• Os documentos originais podem conter imagens, figuras
sólidas ou linhas muito fortes. Por exemplo, os originais
podem ser formulários, boletins informativos, livros e outros
documentos que utilizam mais toner.

• O equipamento é ligado e desligado com freqüência.

• A tampa de proteção de documentos pode ter sido deixada
aberta durante os processos de cópia.

Problemas de digitalização

Condição Soluções sugeridas

O scanner não funciona. • Verifique se o documento a ser digitalizado está virado

para baixo no vidro de leitura.

• Pode não haver memória disponível suficiente para
armazenar o documento que será digitalizado. Tente
utilizar a função de pré-digitalização para verificar se
o mecanismo funciona. Diminua a resolução de digitalização.

• Verifique se o cabo USB está conectado corretamente.

• Certifique-se de que o cabo USB não esteja com defeito.
Faça um teste com um cabo que esteja em perfeitas
condições. Se necessário, substitua o cabo.

• Se estiver usando um cabo paralelo, verifique se ele
é compatível com o padrão IEEE 1284.
Verifique se o scanner está configurado corretamente.
Verifique a configuração de digitalização para ter certeza
de que o trabalho do scanner está sendo enviado para
a porta correta (por exemplo, LPT1).

A digitalização está
muito lenta.

• Verifique se o equipamento está imprimindo dados
recebidos. Em caso afirmativo, aguarde a impressão
dos dados recebidos para digitalizar o documento.

• A digitalização de gráficos é mais lenta do que a de
textos.

• A velocidade de comunicação torna-se lenta no modo
de digitalização porque é necessária uma grande área
de memória para analisar e reproduzir a imagem. Configure
o modo de impressão do seu computador como ECP
através da BIOS. Isso ajudará a aumentar a velocidade.
Para obter mais detalhes sobre como configurar a BIOS,
consulte o manual do usuário do seu computador.

É comum ocorrer
obstruções com
o papel de cópia.

• Separe as folhas da pilha de papel e, em seguida, vire-as
na bandeja. Substitua o papel da bandeja por de um outro
lote. Verifique e ajuste as guias de papel, se necessário.

• Verifique se o papel possui a gramatura recomendada de

• Verifique se há papéis de cópia ou resíduos de papel

2

(papel não calandrado).

75 g/m

no interior do equipamento após a eliminação de uma
obstrução.

Solução de problemas

9.9

Condição Soluções sugeridas

Problemas comuns no Linux

As mensagens a seguir
são exibidas na tela do
computador:

• "Não é possível
configurar
o dispositivo no
modo de hardware
desejado."

• "A porta está sendo
usada por outro
aplicativo."

• "A porta está
desativada."

• "O scanner está
ocupado recebendo
ou imprimindo dados.
Tente novamente
após a conclusão
do trabalho em
andamento."

• "Identificador
inválido."

• "A digitalização
falhou."

• É possível que haja um trabalho de cópia ou impressão
em andamento. Quando a operação atual for concluída,
tente submeter o seu trabalho novamente.

• A porta selecionada está sendo utilizada no momento.
Reinicie o computador e tente novamente.

• O cabo da impressora pode não estar conectado
corretamente ou o equipamento pode estar desligado.

• O driver do scanner não está instalado ou o ambiente
de operação não foi configurado corretamente.

• Verifique se o equipamento está conectado
corretamente e se está ligado. Em seguida, reinicie
o computador.

• O cabo USB pode não estar conectado corretamente
ou o equipamento pode estar desligado.

Problemas comuns no Windows

Condição Soluções sugeridas

A mensagem "Arquivo
em uso" é exibida
durante a instalação.

A mensagem "Erro ao
escrever em LPTx"
será exibida.

As mensagens "Falha
geral de proteção",
"Exceção OE",
"Spool32" ou "Operação
ilegal" são exibidas.

As mensagens "Falha
ao imprimir" e "Ocorreu
um erro de tempo limite
da impressora"
são exibidas.

Feche todos os aplicativos. Remova todos os aplicativos
do grupo Inicializar e, em seguida, reinicie o Windows.
Reinstale o driver de impressão.

• Verifique se os cabos estão conectados corretamente
e se o equipamento está ligado.

• Se a comunicação bidirecional não estiver ativada
no driver, essa mensagem também será exibida.

Feche todos os outros aplicativos, reinicie o Windows e tente
imprimir novamente.

Essas mensagens podem ser exibidas durante a impressão.
Aguarde a conclusão da impressão. Se a mensagem for
exibida no modo de espera ou após a conclusão da impressão,
verifique a conexão e/ou se um erro ocorreu.

Condição Soluções sugeridas

O equipamento não
imprime.

O equipamento não
é exibido na lista de
scanners.

• Verifique se o driver de impressão está instalado no seu
sistema. Abra o MFP Configurator. Selecione a guia Printers
na janela Printers configuration para verificar a lista de
impressoras disponíveis. Verifique se seu equipamento
é mostrado na lista. Caso não seja, inicie o assistente para
adição de impressoras e configure o seu dispositivo.

• Verifique se a impressora é iniciada. Abra a janela Printers
configuration e selecione o seu equipamento na lista de
impressoras. Verifique a descrição no painel Selected printer.
Se o status contiver a seqüência de caracteres "(stopped)",
pressione o botão
da impressora deverá ser restaurada. O status "stopped"
pode ser ativado devido a alguns problemas de impressão.
Por exemplo, uma tentativa de impressão enquanto a porta
MFP estava sendo utilizada por um aplicativo de digitalização.

• Verifique se a porta MFP não está ocupada. Como alguns
componentes funcionais do MFP (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP),
o acesso simultâneo de "aplicativos-cliente" à mesma
porta MFP é possível. Para evitar possíveis conflitos,
somente um deles por vez poderá obter o controle do
dispositivo. O outro "aplicativo-cliente" será informado
de que o dispositivo está ocupado. Você deverá abrir
as configurações das portas MFP e selecionar a porta
atribuída a sua impressora. No painel Selected port, é possível
verificar se a porta está sendo usada por outro aplicativo.
Em caso afirmativo, você deverá aguardar a conclusão
do trabalho atual ou pressionar o botão Release port
caso esteja certo de que o proprietário atual não está
funcionando corretamente.

• Verifique se o seu aplicativo possui opções especiais
de impressão, como "-oraw". Se essa opção estiver
especificada como parâmetro na linha de comando,
remova-a para imprimir corretamente. Para o Gimp Front-end,
selecione "print" -> "Setup printer" e edite o parâmetro
da linha de comando no item de comando.

• Verifique se o equipamento está conectado ao computador.
Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente

porta USB

via

• Verifique se o driver do scanner do seu equipamento está
instalado no sistema. Abra o MFP Configurator, vá para
Scanners configuration e pressione
driver com o nome correspondente ao seu equipamento
está listado na janela.

Start

e de que esteja ligado.

. Em seguida, a operação normal

Drivers

. Verifique se o

OBSERVAÇÃO

98/Me/2000/XP que acompanha o seu PC para obter mais informações
sobre as mensagens de erro do Windows.

: consulte o Manual do Usuário do Microsoft Windows

Solução de problemas

9.10

Condição Soluções sugeridas

Condição Soluções sugeridas

O equipamento não
é exibido na lista de
scanners (continuação).

O equipamento
não digitaliza.

• Verifique se a porta MFP não está ocupada. Como alguns
componentes funcionais do MFP (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP),
o acesso simultâneo de "aplicativos-cliente" à mesma porta
MFP é possível. Para evitar possíveis conflitos, somente
um deles por vez poderá obter o controle do dispositivo.
O outro "aplicativo-cliente" será informado de que o dispositivo
está ocupado. Isso geralmente ocorre quando um
procedimento de digitalização é iniciado. A mensagem
correspondente será exibida.

• Para identificar a origem do problema, você deve abrir
as configurações das portas MFP e selecionar a porta
atribuída ao seu scanner. O símbolo /dev/mfp0 da porta
MFP corresponde à designação LP:0 exibida nas opções
do scanner, /dev/mfp1 corresponde à LP:1 e assim por
diante. As portas USB começam em /dev/mfp4. Desse modo,
o scanner na designação USB:0 corresponde à porta /dev/
mfp4, e assim por diante, em seqüência. No painel Selected
port, é possível verificar se a porta está sendo usada por
outro aplicativo. Em caso afirmativo, você deverá aguardar
a conclusão do trabalho atual ou pressionar o botão Release
port caso esteja certo de que o proprietário atual da porta
não está funcionando corretamente.

• Verifique se existe algum documento no equipamento.

• Verifique se o equipamento está conectado ao computador.
Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente e
verifique se um erro de E/S é informado durante a digitalização.

• Verifique se a porta MFP não está ocupada. Como alguns
componentes funcionais do MFP (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP),
o acesso simultâneo de "aplicativos-cliente" à mesma porta
MFP é possível. Para evitar possíveis conflitos, somente
um deles por vez poderá obter o controle do dispositivo.
O outro "aplicativo-cliente" será informado de que o dispositivo
está ocupado. Isso geralmente ocorre quando um
procedimento de digitalização é iniciado. A mensagem
correspondente será exibida.

Para identificar a origem do problema, você deve abrir
as configurações das portas MFP e selecionar a porta
atribuída ao seu scanner. O símbolo /dev/mfp0 da porta
MFP corresponde à designação LP:0 exibida nas opções
do scanner; /dev/mfp1 corresponde à LP:1, e assim por
diante. As portas USB começam em /dev/mfp4. Desse
modo, o scanner na designação USB:0 corresponde à
porta /dev/mfp4, e assim por diante, em seqüência. No
painel Selected port, é possível verificar se a porta está
sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, você
deverá aguardar a conclusão do trabalho atual ou pressionar
o botão Release port caso esteja certo de que o proprietário

atual da porta não está funcionando corretamente

.

Não consigo imprimir
quando instalo o Linux
Print Package (LPP)
e o driver MFP no
mesmo equipamento
simultaneamente.

Não é possível
digitalizar através
o Gimp Front-end.

A mensagem de erro
"Unable to open MFP
port device file!"
foi exibida durante
aimpressão de
um documento.

• Como o Linux Printer Package e o driver MFP criam um
link simbólico para o comando de impressão "lpr"
normalmente utilizado em sistemas Unix, o uso dos dois
pacotes no mesmo equipamento não é recomendado.

• Para utilizar os dois pacotes simultaneamente, instale
o LPP antes.

• Se desejar desinstalar somente um dos pacotes, desinstale
ambos e instale novamente o pacote que será utilizado.

• Se não desejar desinstalar e reinstalar o driver MFP, você
poderá criar o link simbólico manualmente. Efetue logon
como usuário "root" e execute o seguinte comando:

ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr

• Verifique se o Gimp Front-end contém "Xsane:Device
dialog." no menu "Acquire". Se não contiver, você deverá
instalar o plug-in Xsane para Gimp no seu computador.
Você pode encontrar o pacote do plug-in Xsane para Gimp
no CD de distribuição do Linux ou na página inicial do
Gimp. Para obter informações detalhadas, consulte a
ajuda no CD de distribuição do Linux ou na interface do
aplicativo Gimp Front-end.

Se desejar utilizar outro tipo de aplicativo de digitalização,
consulte a ajuda do aplicativo.

Evite alterar os parâmetros dos trabalhos de impressão
(através do utilitário SLPR, por exemplo) enquanto um trabalho
de impressão estiver em andamento. As versões conhecidas
do servidor CUPS interrompem o trabalho de impressão
quando as opções de impressão são alteradas e tentam
reiniciar o trabalho do começo. Como o driver MFP do Linux
bloqueia a porta MFP durante a impressão, a interrupção abrupta
do driver mantém a porta bloqueada e conseqüentemente
indisponível para os trabalhos de impressão subseqüentes.
Se esta situação ocorrer, tente liberar a porta MFP.

9.11

Solução de problemas

Problemas comuns no Macintosh

Problemas no utilitário de configuração da impressora

Condição Soluções sugeridas

Uma mensagem de
driver não instalado
é exibida na janela
da lista de produtos
após você clicar em
Add e Select USB.

O seu produto não
é listado na janela
da lista de produtos
após você clicar em
Add e Select USB.

• O software não está instalado corretamente. Reinstale-o.
Consulte a

• Verifique se o cabo que está sendo utilizado é de boa
qualidade.

• Verifique se os cabos estão conectados corretamente
e se o equipamento está ligado.

• Verifique se a mensagem "Pronto" aparece no visor do painel
de controle. Caso não apareça, solucione o problema
dependendo da mensagem de erro. Consulte
"Compreendendo as mensagens do visor" na página 9.4.

• Verifique se o driver de impressão correto foi selecionado
na janela da lista de produtos após você clicar em Add
e Select USB.

Seção de software

.

9.12

Solução de problemas

10

Especificações

Item Descrição

Peso da embalagem Papel: 2,16 kg, plástico: 0,4 kg

Este capítulo inclui:

• Especificações gerais

• Especificações do scanner e da copiadora

• Especificações da impressora

Especificações gerais

Item Descrição

Capacidade de entrada
de papel

Capacidade de saída
de papel

Suprimentos Sistema de cartucho de toner de peça única

Alimentação elétrica 110 - 127 VCA, 50/60 Hz, 4,0 A (EUA, Canadá)

Consumo de energia Médio: 350 W

Nível de ruído

Tempo de aquecimento Menos de 42 segundos

Tempo para a primeira
impressão

Ambiente de operação Temperatura: 10°C a 32°C

Visor 16 caracteres x 2 linhas

Vida útil do cartucho
de toner

a

b

Bandeja com várias páginas: 250 folhas de papel comum
(não calandrado, 75 g/m

Bandeja com uma única página e bandeja manual: 1 folha
de papel comum, transparências, etiquetas, cartões postais e
envelopes (não calandrado, 60 a 165 g/m

Face voltada para baixo: 50 folhas
Face voltada para cima: 1 folha

220 - 240 VCA, 50/60 Hz, 2,5 A (Outros)

Modo de economia de energia: menos de 10 W

Modo de espera: menos de 38 dBA
Modo de digitalização/impressão: menos de 53 dBA
Aquecimento: menos de 45 dBA

Modo de espera: menos de 11 segundos
A partir da inicialização: menos de 53 segundos

Umidade: de 20% a 80% de umidade relativa

3.000 páginas em ISO 19752 com 5% de cobertura
(Um cartucho de toner inicial com capacidade para 1.000 páginas

é fornecido com o equipamento.)

2

)

2

)

Ciclo de trabalho Capacidade de impressão mensal: até 10.000 páginas

a Nível de pressão sonora, ISO 7779
b O número de páginas pode variar em função do ambiente de operação, do intervalo entre

as impressões e do tipo e tamanho do material.

Especificações do scanner e da copiadora

Item Descrição

Compatibilidade Padrões TWAIN e WIA

Método de digitalização CIS colorido

Resolução Ótica: Máxima: 2.400 x 600 ppp (monocromático

e colorido)
Avançada: 4.800 x 4.800 ppp

Comprimento efetivo
de digitalização

Largura efetiva
de digitalização

Profundidade de bits ­em cores

Profundidade de bits ­monocromático

Velocidade de cópia

Resolução de cópia Digitalização: até 600 x 300 ppp (Texto, Texto/Foto)

Taxa de ampliação 50 a 200%

Várias cópias De 1 a 999 páginas

Escala de cinza 256 níveis

a A velocidade de cópia baseia-se em várias cópias de um mesmo documento.

a

Máximo: 297 mm (11,7 pol.)

Máxima: 216 mm (8,5 pol.)
Efetiva: 208 mm (8,2 pol.)

24 bits

1 bit no modo em preto-e-branco
8 bits no modo de escala de cinza

Até 18 ppm no tamanho A4 (19 ppm no tamanho Carta)

até 600 x 600 ppp (Foto)
Impressão: até 600 x 600 ppp (Texto, Texto/Foto, Foto)

Memória 8 MB (não expansível)

Dimensões externas
(L x P x A)

Peso 9,3 kg (incluindo os suprimentos)

409 x 362 x 232 mm

10.1

Especificações

Especificações da impressora

Item Descrição

Método de impressão Impressão a laser

Velocidade
de impressão

a

Tempo para a primeira

Até 18 ppm no tamanho A4 (19 ppm no tamanho Carta)

11 segundos (desde online)

impressão

Resolução de impressão até 600 x 600 ppp

Linguagem de impressão SPL (linguagem de impressão da Xerox)

Compatibilidade com
sistemas operacionais

Windows 98/Me/2000/XP, vários sistemas operacionais Linux,

b

Macintosh 10.3/10.4

Interface USB 2.0

a A velocidade de impressão é afetada pelo sistema operacional utilizado, pelo desempenho

do computador, pelo aplicativo de software, pelo método de conexão, pelo tipo e tamanho do material
e pela complexidade do trabalho.

b Visite www.xerox.com para obter a versão mais recente do software.

10.2

Especificações

ÍNDICE

Numéricos

2 p/folha, cópias especiais

4.3

A

ajuste automático, cópias especiais
alimentação de energia, conexão
alimentador manual

3.5

2.5

B

bandeja de saída

3.6

C

cartucho de toner

informações sobre pedidos
instalação
manutenção
redistribuição
substituição

colocação de documentos

vidro de leitura

colocação de papel

na bandeja de entrada de papel
no alimentador manual

colocação, papel

na bandeja de entrada de papel
no alimentador manual

conexão

cabo de alimentação

USB
contraste, cópias
cópia

ajuste automático
cópias

2 p/folha

configuração padrão, alteração

duplicação

2.2

8.3

8.3

8.4

3.1

2.5

4.1

4.2

4.3

4.2

7.1

3.5

3.5

2.5

4.2

2.3

2.3

4.2

identidade
intensidade de sombras
limite de tempo, definição
pôsteres
redução/ampliação
tipo do original

4.2

4.1

4.3

4.3

4.1

4.1

D

digitalização
diretrizes para papéis
documentos, colocação
duplicação, cópias especiais

6.1

3.3

3.1

4.2

E

especificações

gerais

10.1

impressora
papel
scanner e copiadora

10.2

3.2

10.1

I

identidade, cópias especiais
idioma de exibição, alteração
impressão, relatórios
informações sobre pedidos, cartuchos de
toner

7.1

instalação, cartucho de toner

8.1

4.2

2.6

2.2

L

LED de status
limpeza

externa
interna
LSU
tambor
unidade de digitalização

9.3

8.1

8.1

8.2

8.2

8.2

local de saída, selecionar
local dos componentes

3.6

1.2

M

materiais especiais, diretrizes
memória, limpeza
mensagens de erro
modo de economia de energia, utilização
modo de economia de toner, utilização

8.1

9.4

3.4

2.6

O

obstruções de papel, eliminação
obstruções, eliminação

9.1

9.1

P

painel de controle
pôsteres, cópias especiais
problema, resolução

mensagens de erro
problemas de qualidade de impressão,
resolução
problemas do Linux
problemas do Macintosh
problemas, resolução

9.7

alimentação de papel

cópia

9.9

digitalização

impressão

Linux

9.10

Macintosh

qualidade de impressão

Windows

1.3

4.3

9.4

9.10

9.12

9.5

9.9

9.5

9.12

9.7

9.10

2.6

1

R

relatórios, impressão
requisitos do sistema

Windows

2.8

8.1

S

substituição, cartucho de toner
suprimentos

8.4

T

tamanho do papel

configuração

especificações
tambor, limpeza
tampa posterior, utilização
tipo de papel

especificações
tipo do papel

configuração

3.6

3.2

8.2

3.7

3.2

3.6

U

USB, conexão

3.6

8.4

V

vidro de leitura

colocação de documentos

limpeza
visão geral do software

8.2

3.1

2.7

2

WorkCentre 3119

Seção de software

SEÇÃO DE SOFTWARE

SUMÁRIO

Capítulo 1:

Capítulo 2:

INSTALANDO O SOFTWARE DA IMPRESSORA NO WINDOWS

Instalando o software da impressora ............................................................................................................................... 4

Removendo o software da impressora ............................................................................................................................. 5

Driver de impressão ............................................................................................................................................. 5

Driver do scanner ................................................................................................................................................. 5

IMPRESSÃO BÁSICA

Imprimindo documentos ................................................................................................................................................... 6

Configurações da impressora .......................................................................................................................................... 7

Guia Layout .......................................................................................................................................................... 7

Guia Papel ............................................................................................................................................................ 8

Guia Gráficos ........................................................................................................................................................ 9

Guia Outros recursos ......................................................................................................................................... 10

Guia Sobre ......................................................................................................................................................... 10

Guia Impressora ................................................................................................................................................. 10

Utilizando uma configuração favorita ................................................................................................................. 11

Capítulo 3:

Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 11

IMPRESSÃO AVANÇADA

Imprimindo várias páginas em uma única folha de papel (impressão de n páginas) ..................................................... 12

Imprimindo pôsteres ....................................................................................................................................................... 13

Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados .......................................................................................................... 13

Ajustando os documentos a um tamanho de papel selecionado ................................................................................... 13

Utilizando marcas d'água ............................................................................................................................................... 14

Utilizando marcas d'água existentes .................................................................................................................. 14

Criando marcas d'água ....................................................................................................................................... 14

Editando marcas d'água ..................................................................................................................................... 14

Excluindo uma marca d'água ............................................................................................................................. 14

1

Utilizando sobreposições ............................................................................................................................................... 15

O que são sobreposições? ................................................................................................................................. 15

Criando sobreposições de página ...................................................................................................................... 15

Utilizando sobreposições de página ................................................................................................................... 15

Excluindo uma sobreposição de página ............................................................................................................. 15

Capítulo 4:

Capítulo 5:

Capítulo 6:

COMPARTILHANDO A IMPRESSORA LOCALMENTE

Configurando um computador host ................................................................................................................................ 16

Configurando um computador cliente ............................................................................................................................ 16

DIGITALIZANDO

Digitalizando com aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN ................................................................................. 17

Digitalizando com o driver WIA ...................................................................................................................................... 18

UTILIZANDO A IMPRESSORA NO LINUX

Introdução ...................................................................................................................................................................... 19

Instalando o driver MFP ................................................................................................................................................. 19

Requisitos do sistema ........................................................................................................................................ 19

Instalando o driver MFP ..................................................................................................................................... 20

Desinstalando o driver MFP ............................................................................................................................... 21

Utilizando o MFP Configurator ....................................................................................................................................... 21

Abrindo o MFP Configurator ............................................................................................................................... 21

Configuração de impressoras ............................................................................................................................. 22

Configuração de scanners .................................................................................................................................. 22

Configuração de portas MFP .............................................................................................................................. 23

Configurando as propriedades da impressora ............................................................................................................... 23

Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 24

Imprimindo de aplicativos ................................................................................................................................... 24

Imprimindo arquivos ........................................................................................................................................... 24

Digitalizando documentos .............................................................................................................................................. 25

Utilizando o Image Editor ................................................................................................................................... 26

2

Capítulo 7:

UTILIZANDO A IMPRESSORA NO MACINTOSH

Instalando o software para Macintosh ............................................................................................................................ 27

Configurando a impressora ............................................................................................................................................ 28

Para computadores Macintosh conectados em rede ......................................................................................... 28

Para computadores Macintosh conectados via USB ......................................................................................... 28

Imprimindo ...................................................................................................................................................................... 29

Imprimindo documentos ..................................................................................................................................... 29

Alterando as configurações da impressora ........................................................................................................ 29

Imprimindo várias páginas em uma única folha de papel .................................................................................. 30

Digitalizando ................................................................................................................................................................... 31

3

1 Instalando o software da

impressora no Windows

Este capítulo inclui:

• Instalando o software da impressora

• Removendo o software da impressora

Instalando o software da impressora

Você pode instalar o software da impressora para imprimir localmente.
Para instalar o software da impressora no computador, execute
o procedimento de instalação adequado à impressora utilizada.

Um driver de impressão é um software que permite a comunicação
do computador com a impressora. O procedimento de instalação dos
drivers pode variar em função do sistema operacional utilizado.

Antes de iniciar a instalação, feche todos os aplicativos em execução
no computador.

Uma impressora local é uma impressora que está conectada diretamente
ao computador através do cabo de impressão fornecido com o equipamento,
como um cabo USB ou paralelo.

Recomendável para a maioria dos usuários. Todos os componentes
necessários à operação da impressora serão instalados.

1

Certifique-se que a impressora esteja conectada ao seu computador
e ligada.

2

Insira na unidade o CD-ROM fornecido.
O CD-ROM deverá iniciar automaticamente e uma janela de instalação

será exibida.

Iniciar

Se a janela não foi exibida, clique em

Executar

representa a sua unidade, e clique em

3

Clique em

. Digite

Avançar

X:\Setup.exe

.

, substituindo "X" pela letra que

e, em seguida, em

OK

.

OBSERVAÇÃO

for exibida durante o procedimento de instalação, clique em no canto
superior direito da caixa para fechar a janela ou clique em

: se a janela do "Assistente para adicionar novo hardware"

Cancelar

.

4

Selecione os componentes que deseja instalar e clique em

Avançar

.

4

Instalando o software da impressora no Windows

5

6

Clique em

Clique em

Avançar

Concluir

.

. A instalação do driver está concluída.

Removendo o software da impressora

Driver de impressão

1

Inicie o Windows.

2

No menu

Xerox WorkCentre 3119 Series → Desinstalação do driver
Xerox WorkCentre 3119 Series

3

Quando a confirmação da seleção for solicitada, clique em
O driver selecionado e todos os seus componentes serão removidos

do computador.

4

Depois que o software for removido, clique em

Driver do scanner

1

Inicie o Windows.

2

No menu

Xerox WorkCentre 3119 Series → Desinstalação do Driver do
Scanner

3

Quando a confirmação da seleção for solicitada, clique em
O driver selecionado e todos os seus componentes serão removidos

do computador.

4

Depois que o software for removido, clique em

Iniciar

Iniciar

.

, selecione

, selecione

Programas

.

Programas

ou

Todos os programas

Concluir

ou

Todos os programas

Concluir

→

Sim

.

.

→

Sim

.

.

5

Instalando o software da impressora no Windows

2 Impressão básica

Este capítulo explica as opções e as tarefas de impressão mais comuns
no Windows.

Este capítulo inclui:

• Imprimindo documentos

• Configurações da impressora

- Guia Layout

- Guia Papel

- Guia Gráficos

- Guia Outros recursos

- Guia Sobre

- Guia Impressora

- Utilizando uma configuração favorita

- Utilizando a Ajuda

Imprimindo documentos

O

BSERVAÇÃO

•

A janela
do Usuário pode variar em função da impressora utilizada. No entanto,
os componentes existentes nessa janela são semelhantes.

• Verifique se os sistemas operacionais são compatíveis com

a impressora. Consulte a seção Compatibilidade com sistemas
operacionais em Especificações da impressora no Manual do
Usuário do equipamento.

Se você precisar saber o nome exato da impressora, verifique-o

•

no CD-ROM que acompanha o equipamento.

:

Propriedades

do driver de impressão exibida neste Manual

1

Abra o documento que deseja imprimir.

2

Selecione
Essa janela pode ser ligeiramente diferente, dependendo do aplicativo
utilizado.

As configurações básicas de impressão são selecionadas na janela
Imprimir. Elas incluem o número de cópias e o intervalo de impressão.

3

Selecione o

4

Para aproveitar os recursos da impressora fornecidos pelo driver,
clique em
do aplicativo. Para obter detalhes, consulte "Configurações da

impressora" na página 7.
Se a opção

Imprimir, selecione-a. Na tela seguinte, clique em

5

Clique em OK para fechar a janela de propriedades da impressora.

6

Para iniciar o trabalho de impressão, clique em OK ou em
na janela Imprimir.

Imprimir

Verifique se a impressora
está selecionada.

Propriedades

no menu

driver de impressão

Configurar, Impressora

Arquivo

ou em

. A janela Imprimir será exibida.

na lista suspensa

Preferências

ou

Opções

Nome

na janela Imprimir

for exibida na janela

Propriedades

.

Imprimir

.

O procedimento a seguir descreve as etapas genéricas necessárias para
imprimir a partir de vários aplicativos do Windows. As etapas específicas
para imprimir documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado.
Consulte o manual do usuário do aplicativo de software para obter detalhes
sobre o procedimento de impressão exato.

Impressão básica

6

Configurações da impressora

Você pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar
todas as opções de impressão necessárias à utilização do equipamento.
Quando as propriedades da impressora são exibidas, é possível analisar
e alterar as configurações necessárias ao trabalho de impressão.

Dependendo do sistema operacional, a janela de propriedades da
sua impressora pode ser um pouco diferente. Este Manual do Usuário
do Software mostra a janela de propriedades do Windows 98.

A janela
do Usuário pode variar em função da impressora utilizada.

Quando a pasta Impressoras é utilizada para acessar as propriedades
da impressora, guias adicionais do Windows (consulte o Guia do Usuário
do Windows) e a guia Impressora (consulte "Guia Impressora" na página 10)
são exibidas.

O

• A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configurações

• As configurações alteradas permanecerão válidas somente enquanto

• O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para

Propriedades

BSERVAÇÕES

especificadas no driver de impressão. Altere primeiro todas as
configurações de impressão disponíveis no software. Depois, altere
as demais configurações utilizando o driver de impressão.

o programa atual for utilizado.

permanentes

outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usuário
do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.

1. Clique no botão

2. Selecione

3. Selecione

4. Clique com o botão direito do mouse no ícone do driver
de impressão e selecione

5. Altere as configurações em cada guia e clique em

do driver de impressão exibida neste Manual

:

, elas devem ser feitas na pasta Impressoras.

Iniciar
Impressoras e aparelhos de fax
Xerox WorkCentre 3119 Series

Para que as alterações sejam

do Windows.

.

.

Preferências de impressão

OK

.

.

Guia Layout

A guia

Layout

contém opções de ajuste da aparência do documento

na página impressa. As

lado

e

Impressão de pôsteres

página 6 para obter mais informações sobre como acessar as propriedades
da impressora.

1

2

1

Orientação do papel

A

Orientação do papel

serão impressas na página.

•

Retrato

imprime no sentido da largura da página, em estilo de carta.

•

Paisagem

de planilha.

Girar

•

imprime no sentido do comprimento da página, em estilo

permite girar a página de acordo com os graus selecionados.

Opções de layout

. Consulte "Imprimindo documentos" na

permite selecionar o sentido em que as informações

incluem

Várias páginas por

7

Impressão básica

Retrato

2

Opções de layout

Opções de layout

É possível escolher

Para obter detalhes, consulte

•
em uma única folha de papel (impressão de n páginas)" na página 12.

•

Para obter detalhes, consulte

Paisagem

permite selecionar opções de impressão avançadas.

Várias páginas por lado

"Imprimindo várias páginas

"Imprimindo pôsteres" na página 13.

e

Impressão de pôsteres

.

Guia Papel

Utilize as opções a seguir para definir as especificações básicas de manuseio
de papel ao acessar as propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo
documentos" na página 6 para obter mais informações sobre como acessar
as propriedades da impressora.

Papel

Clique na guia

1

2

3

4

5

para acessar várias propriedades do papel.

5

Impressão em escala

Impressão em escala

o trabalho de impressão em uma página. Você pode escolher entre

Reduzir/ampliar

•

Para obter detalhes, consulte
ampliados" na página 13.
Para obter detalhes, consulte

•
de papel selecionado" na página 13.

permite redimensionar manual ou automaticamente

e

Ajustar à página

.

"Imprimindo documentos reduzidos ou

"Ajustando os documentos a um tamanho

Nenhum

,

1

Cópias

Cópias

permite escolher o número de cópias que serão impressas. Você

pode selecionar entre 1 e 999 cópias.

2

Tama nho

Tama nh o

Se o tamanho necessário não constar na caixa

Personalizado
personalizado

configuração é exibida na lista para que você possa selecioná-la.

3

Verifique se
Utilize
envelopes e transparências. É necessário colocar uma folha por vez
na bandeja manual ou na bandeja multifuncional.
Se a origem do papel for configurada como
selecionará automaticamente o material de impressão na seguinte ordem:
Bandeja manual ou Bandeja multifuncional, Bandeja 1, Bandeja opcional 2.

4

Certifique-se de que
Para utilizar outro tipo de material de impressão, selecione o tipo de papel
correspondente. No caso de papéis de algodão, configure o tipo do papel
como
papéis reciclados com gramatura entre 75 e 90g/m
selecione

permite definir o tamanho do papel que foi colocado na bandeja.

. Quando a janela

for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK. A

Origem

Origem

está configurada para a bandeja de papel correspondente.

Alimentador manual

Tipo

Tipo

Grosso

para obter uma melhor qualidade de impressão. Para utilizar

Papel colorido

Tama nho

Configuração do papel

ao imprimir em materiais especiais como

Seleção automática

esteja configurado como

.

, clique em

Padrão da impressora

2

ou papéis coloridos,

, a impressora

.

8

Impressão básica

Guia Gráficos

Utilize as opções de gráficos a seguir para ajustar a qualidade da impressão
às suas necessidades específicas. Consulte "Imprimindo documentos" na
página 6 para obter mais informações sobre como acessar as propriedades
da impressora.

Clique na guia

Gráficos

para exibir as propriedades mostradas a seguir.

Opções avançadas

Você pode definir configurações avançadas ao clicar no botão

avançadas

•

Opções TrueType:

à impressora sobre a representação do texto no documento. Selecione
a configuração adequada de acordo com o status do documento.

Esta opção pode estar disponível somente no Windows 9x/Me,
depedendo do modelo específico da impressora.

-

-

Imprimir todo o texto em preto:

•

em preto

contínuo, independentemente da cor exibida na tela.

•

Escurecer texto:

todo o texto do documento é impresso de forma mais escura que um
documento normal.

a esse recurso.

.

esta opção determina o que o driver informa

Descarregar como bitmap

descarrega os dados das fontes como imagens bitmap. Os documentos
que possuem fontes complexas (como coreanas ou chinesas) ou vários
outros tipos de fontes diferentes são impressos mais rapidamente com
essa configuração.

Imprimir como gráficos

descarrega as fontes como elementos gráficos. Ao imprimir documentos
com grande conteúdo de imagens gráficas e relativamente poucas fontes
TrueType, essa opção pode melhorar o desempenho (a velocidade)
da impressão.

é selecionada, todo o texto do documento é impresso em preto

quando a opção

Algumas impressoras não oferecem suporte

: quando esta opção é selecionada, o driver

: quando esta opção é selecionada, o driver

quando a opção

Escurecer texto

Imprimir todo o texto

é selecionada,

Opções

Resolução

As opções de resolução que podem ser selecionadas variam
de acordo com o modelo da impressora.

nítidos serão os caracteres e os elementos gráficos impressos. As definições
maiores também podem aumentar o tempo de impressão dos documentos.

Modo de economia de toner

Essa opção prolonga a vida útil do cartucho de toner e reduz o custo por página
sem causar diminuição significativa da qualidade de impressão.

impressoras não oferecem suporte a esse recurso.

•

Configuração da impressora

recurso será determinado pela configuração feita no painel de controle
da impressora.

Ligado

•

•

Intensidade

Utilize esta opção para clarear ou escurecer o trabalho de impressão.

•

•

•

: selecione esta opção para que a impressora utilize menos toner

em cada página.

Desligado

um documento, selecione esta opção.

Normal
Claro

mais escuras.

Escuro

e imagens mais claras em escala de cinza.

: caso não seja necessário economizar toner ao imprimir

: documentos normais.

: documentos com linhas mais grossas ou imagens em escala de cinza

: documentos com linhas mais finas, gráficos com melhor definição

: se você selecionar esta opção, este

Quanto maior a definição, mais

Algumas

9

Impressão básica

Guia Outros recursos

Você pode selecionar opções de saída para o documento. Consulte
"Imprimindo documentos" na página 6 para obter mais informações sobre
como acessar as propriedades da impressora.

Clique na guia

Outros recursos

1

2

3

para exibir o seguinte recurso:

Guia Sobre

Utilize a guia
da versão do driver. Consulte "Imprimindo documentos" na página 6 para
obter mais informações sobre como acessar as propriedades da impressora.

Sobre

para exibir o aviso de direitos autorais e o número

Guia Impressora

Se você acessar as propriedades da impressora por meio da pasta

Impressoras

a configuração da impressora.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros

sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usuário do Windows
correspondente ou a Ajuda on-line.

1

Clique no menu

2

Selecione

3

Selecione o ícone

4

Clique com o botão direito do mouse no ícone do driver de impressão
e selecione

5

Clique na guia

Correção de altitude

Se a impressora for utilizada em locais de altitude elevada, a seleção dessa
opção otimizará a qualidade da impressão.

, a guia

Impressora

Iniciar

Impressoras e aparelhos de fax

Xerox WorkCentre 3119 Series.

Propriedades

Impressora

será exibida. É possível definir

do Windows.

.

e defina as opções.

.

1

Marca d'água

Você pode criar uma imagem de texto de fundo para ser impressa em cada
página do documento.
d'água" na página 14.

2

Sobreposição

As sobreposições costumam ser utilizadas para substituir formulários pré­impressos e papéis timbrados.
sobreposições" na página 15.

3

Opções de saída

•

Subconj impr

Selecione a ordem de impressão na lista suspensa.

-

Normal (1,2,3)
Inv. todas pág. (3,2,1)

­aprimeira.

-

Imprimir páginas ímpares

são impressas.

-

Imprimir páginas pares

são impressas.

Para obter detalhes, consulte

Para obter detalhes, consulte

: você pode definir a seqüência de impressão das páginas.

: as páginas são impressas da primeira para a última.

: as páginas são impressas da última para

: somente as páginas ímpares do documento

: somente as páginas pares do documento

"Utilizando marcas

"Utilizando

10

Impressão básica

Utilizando uma configuração favorita

A opção
salvar as configurações atuais das propriedades para utilização futura.

Para salvar um item em

1
2

3

Para utilizar uma configuração salva, selecione o item na lista suspensa

Favoritos

com as configurações selecionadas em Favoritos.
Para excluir um item de Favoritos, selecione-o na lista e clique em
Também é possível restaurar as configurações padrão do driver

de impressão selecionando

Favoritos

Altere as configurações necessárias em cada guia.
Digite um nome para o item na caixa de entrada

Clique em
Quando

serão salvas.

. A impressora agora está configurada para imprimir de acordo

, presente em todas as guias de propriedades, permite

Salvar

Favoritos

Favoritos

.

for salva, todas as configurações atuais do driver

:

Padrão da impressora

Favoritos

na lista.

.

Excluir

.

Utilizando a Ajuda

O seu equipamento possui uma tela de ajuda que pode ser ativada com
o botão

Ajuda

existente na janela de propriedades da impressora. Essas
telas de ajuda contêm informações detalhadas sobre as funções fornecidas
pelo driver de impressão.

Você também pode clicar em no canto superior direito e, em seguida,
clicar em qualquer configuração.

11

Impressão básica

3 Impressão avançada

Imprimindo várias páginas

Este capítulo descreve as opções de impressão e as tarefas de impressão
avançadas.

O

BSERVAÇÃO

• A janela

do Usuário pode variar em função da impressora utilizada. No entanto,
os componentes existentes nessa janela são semelhantes.

• Se você precisar saber o nome exato da impressora, verifique-o

no CD-ROM que acompanha o equipamento.

Este capítulo inclui:

• Imprimindo várias páginas em uma única folha de papel (impressão

de n páginas)

• Imprimindo pôsteres

• Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados

• Ajustando os documentos a um tamanho de papel selecionado

• Utilizando marcas d'água

• Utilizando sobreposições

:

Propriedades

do driver de impressão exibida neste Manual

1 2

3 4

em uma única folha de papel
(impressão de n páginas)

Você pode selecionar o número de páginas que serão impressas em uma
única folha de papel. Para imprimir mais de uma página por folha, o tamanho
das páginas será reduzido e elas serão organizadas na ordem que você
especificar. É possível imprimir até 16 páginas em uma folha.

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo

documentos" na página 6.

2

Na guia

Layout

, escolha

Tipo layout

3

Selecione quantas páginas deseja imprimir em uma folha de papel
(1, 2, 4, 6, 9 ou 16) na lista suspensa

4

Selecione a ordem das páginas na lista suspensa
se for necessário.

Marque
de cada página impressa na folha.

5

Clique na guia

6

Clique em OK e imprima o documento.

.

Imprimir borda da página

Papel

Várias páginas por lado

Páginas por lado

para imprimir uma borda ao redor

e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel.

na lista suspensa

.

Ordem das páginas

,

12

Impressão avançada

Imprimindo pôsteres

Imprimindo documentos reduzidos

Este recurso permite imprimir documentos de uma única página em 4, 9
ou 16 folhas de papel com o objetivo de colar as folhas e formar um pôster.

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na
página 6.

2

Clique na guia
suspensa

3

Configure a opção de pôster:
Você pode definir o layout da página como

Pôster<4x4>

ou
automaticamente ampliada para cobrir 4 páginas físicas.

Especifique uma sobreposição em milímetros ou polegadas para
facilitar a colagem das páginas.

4

Clique na guia

5

Clique em OK e imprima o documento. Você pode montar o pôster
juntando as folhas e colando-as.

Layout

Tipo layout

Papel

e selecione

.

. Se você selecionar

e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel.

Impressão de pôsteres

Pôster<2x2>, Pôster<3x3>

Pôster<2x2>

3,8 mm (0,15 pol.)

, a saída será

3,8 mm
(0,15 pol.)

na lista

ou ampliados

É possível alterar o tamanho do conteúdo de uma página para que ele pareça
maior ou menor na página impressa.

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na

página 6.

2

Na guia

de impr.

3

Insira a escala na caixa de entrada
Também é possível clicar no botão ou .

4

Selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel em

5

Clique em OK e imprima o documento.

Papel

, selecione

Reduzir/ampliar

Porcentagem

na lista suspensa

.

Opções de papel

Tipo

.

Ajustando os documentos a um tamanho de papel selecionado

Esta função da impressora permite dimensionar seu trabalho de impressão

A

para qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do
tamanho do documento digital. Isso pode ser útil para verificar detalhes
em documentos pequenos.

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na
página 6.

2

Na guia

de impr.

3

Selecione o tamanho correto na lista suspensa

4

Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em

5

Clique em OK e imprima o documento.

Papel

, selecione

Ajustar à página

na lista suspensa

Página destino

Opções de papel

Tipo

.

.

13

Impressão avançada

Utilizando marcas d'água

A opção Marca d'água permite imprimir texto sobre um documento existente.
Por exemplo, você pode optar por incluir as palavras "RASCUNHO"
ou "CONFIDENCIAL" em letras grandes de cor cinza no sentido diagonal
ao longo da primeira página ou em todas as páginas de um documento.

Várias marcas d'água predefinidas estão incluídas na impressora e podem
ser alteradas. Além disso, é possível adicionar novas marcas d'água à lista.

Utilizando marcas d'água existentes

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na

página 6.

2

Clique na guia
na lista

na imagem de visualização.

3

Clique em OK para iniciar a impressão.

O

BSERVAÇÃO

depois de impressa.

Outros recursos

Marca d'água

: a imagem de visualização mostra a aparência da página

. A marca d'água selecionada será exibida

e selecione a marca d'água desejada

Editando marcas d'água

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na

página 6.

2

Clique na guia

Marca d'água

3

Selecione a marca d’água que deseja editar na lista

atuais

. Altere a mensagem e as opções da marca d’água.

4

Clique em

5

Clique em OK até sair da janela Imprimir.

Outros recursos

. A janela

Atualizar

para salvar as alterações.

e clique no botão

Editar marca d'água

Editar

será exibida.

Marcas d'água

Excluindo uma marca d'água

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na

página 6.

2

Na guia

d'água

3

Selecione a marca d’água que deseja excluir na lista

atuais

4

Clique em OK até sair da janela Imprimir.

Outros recursos

. A janela

e clique em

Editar marca d'água

Excluir

, clique no botão

será exibida.

.

Editar

na seção

Marcas d'água

na seção

Marca

Criando marcas d'água

1

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na
página 6.

2

Clique na guia

Marca d'água

3

Digite uma mensagem de texto na caixa
Você pode inserir até 40 caracteres. A mensagem será exibida

na janela de visualização.
Quando a caixa de seleção

a marca d'água é impressa somente na primeira página.

4

Selecione as opções de marca d'água.
Você pode selecionar o nome, o estilo e o tamanho da fonte, bem

como o nível de escala de cinza na seção
definir o ângulo da marca d'água na seção

5

Clique em

6

Após terminar a edição, clique em OK e comece a imprimir.

Para interromper a impressão da marca d'água, selecione

na lista suspensa

d'água)

Outros recursos

. A janela

Adicionar

para adicionar uma nova marca d'água à lista.

e clique no botão

Editar marca d'água

Mensagem de marca d'água

Somente na primeira página

Atributos da fonte

Ângulo da mensagem

Marca d'água

.

Editar

será exibida.

é marcada,

(Sem marca

na seção

.

e

.

14

Impressão avançada

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

WORLD BEST

Utilizando sobreposições

O que são sobreposições?

Sobreposições são textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco
rígido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que pode
ser impresso em qualquer documento. As sobreposições costumam ser
utilizadas para substituir formulários pré-impressos e papéis timbrados.
Em vez de utilizar papéis timbrados pré-impressos, você pode criar uma
sobreposição contendo as mesmas informações do timbre. Para imprimir
uma carta com o timbre de sua empresa, não é necessário colocar papéis
timbrados pré-impressos na impressora. Basta informar à impressora
para imprimir a sobreposição do timbre juntamente com o documento.

Criando sobreposições de página

Para utilizar uma sobreposição de página, é necessário criar
uma sobreposição que contenha um logotipo ou uma imagem.

1

Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados
na nova sobreposição de página. Posicione os itens exatamente
como deseja que eles sejam mostrados quando forem impressos

como uma sobreposição.

2

Para salvar o documento como uma sobreposição, acesse
as propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo

documentos" na página 6.

3

Clique na guia

Sobreposição

4

Na janela

5

Na janela
caracteres na caixa
o caminho de destino. (O caminho padrão é C:\FormOver.)

6

Clique em

7

Clique em OK ou em
O arquivo não será impresso. Em vez disso, ele será armazenado

no disco rígido do computador.

O

BSERVAÇÃO

ao tamanho dos documentos que serão impressos com a sobreposição.
Não crie sobreposições que contenham marcas d'água.

Outros recursos

.

Editar sobreposição
Criar sobreposição

Nome do arquivo

Salvar

. O nome é exibido na caixa

Sim

: o tamanho do documento de sobreposição deve ser igual

e clique no botão

, clique em

, digite um nome de até oito

para concluir a criação.

Criar sobreposição

. Se necessário, selecione

Lista de sobreposições

Editar

na seção

.

Utilizando sobreposições de página

Depois de criada, a sobreposição estará pronta para ser impressa com
o documento. Para imprimir uma sobreposição com um documento:

1

Crie ou abra o documento que deseja imprimir.

2

Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as
propriedades da impressora. Consulte "Imprimindo documentos" na

página 6.

3

Clique na guia

4

Selecione a sobreposição desejada na lista suspensa

Sobreposição

5

Se o arquivo de sobreposição desejado não for exibido na lista

Sobreposição

e selecione o arquivo.
Se você armazenou o arquivo de sobreposição em uma origem

externa, também poderá carregá-lo através da janela

sobreposição

Após selecionar o arquivo, clique em
na caixa
Selecione a sobreposição na caixa

6

Se necessário, clique em

ao imprimir

solicitando a confirmação de que o usuário pretende imprimir uma
sobreposição no documento será exibida sempre que um documento
for enviado para impressão.

Se esta caixa não estiver marcada e uma sobreposição for selecionada,
ela será impressa automaticamente com o documento.

7

Clique em OK ou em
A sobreposição selecionada será descarregada com o trabalho

de impressão e impressa no documento.

O

BSERVAÇÃO

.

ser igual ao documento que será impresso.

Outros recursos

.

, clique no botão

.

Lista de sobreposições

. Se essa caixa for marcada, uma janela de mensagem

Sim

: a resolução do documento de sobreposição deve

.

Editar

e em

Carregar sobreposição

Carregar

Abrir

. O arquivo será exibido

e estará disponível para impressão.

Lista de sobreposições

Confirmar sobreposição de página

até a impressão começar.

.

Excluindo uma sobreposição de página

Você pode excluir as sobreposições de página que não estão mais sendo
utilizadas.

1

Na janela de propriedades da impressora, clique na guia

recursos

2

Clique no botão

3

Na caixa
que deseja excluir.

4

Clique em

5

Quando a mensagem de confirmação for exibida, clique em

6

Clique em OK até sair da janela Imprimir.

.

Editar

na seção

Lista de sobreposições

Excluir sobreposição

Sobreposição

, selecione a sobreposição

.

.

Outros

Sim

.

15

Impressão avançada

4 Compartilhando a impressora

Configurando um computador host

localmente

Você pode conectar a impressora diretamente a um computador
selecionado, chamado na rede de "host".

O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros
sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usuário do Windows
correspondente ou a Ajuda online.

O

BSERVAÇÕES

• Verifique os sistemas operacionais compatíveis com a sua impressora.

Consulte a seção Compatibilidade com sistemas operacionais em
Especificações da impressora no Manual do Usuário do equipamento.

• Se você precisar saber o nome exato da impressora, verifique-o

no CD-ROM que acompanha o equipamento.

:

1

Inicie o Windows.

2

No menu

3

Clique duas vezes no

4

No menu

5

Marque a caixa

6

Preencha o campo

Iniciar

, selecione

Impressora

Compartilhar esta impressora

Nome do compartilhamento

Impressoras e aparelhos de fax

ícone do driver de impressão

, selecione

Compartilhamento

.

.

.

.

e clique em OK.

Configurando um computador cliente

1

Clique com o botão direito do mouse no botão
e selecione

2

Abra a pasta de rede na coluna à esquerda.

3

Clique no nome compartilhado.

4

No menu

5

Clique duas vezes no

6

No menu

7

Na guia

8

Selecione

9

Preencha o campo

10

Clique em OK e em

11

Clique em

Explorar

Iniciar

Impressora

Portas

, clique em

Local Port

Aplicar

.

, selecione

Digite o nome da porta

Fechar

e em OK.

Impressoras e aparelhos de fax

ícone do driver de impressão

, selecione

e clique em

Propriedades

Adicionar porta

Nova porta

.

Iniciar

do Windows

.

.

.

.

.

com o nome compartilhado.

16

Compartilhando a impressora localmente

5 Digitalizando

Digitalizando com aplicativos

A digitalização com o equipamento permite converter imagens e textos
em arquivos digitais no seu computador. Assim, você poderá enviá-los
por fax ou e-mail, exibi-los em seu site ou utilizá-los para criar projetos
que poderão ser impressos utilizando o driver WIA da Xerox.

Este capítulo inclui:

• Digitalizando com aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN

• Digitalizando com o driver WIA

O

BSERVAÇÕES

• Verifique se os sistemas operacionais são compatíveis com

a impressora. Consulte a seção Compatibilidade com sistemas
operacionais em Especificações da impressora no Manual
do Usuário do equipamento.

• Você pode verificar o nome da impressora no CD-ROM

fornecido.

• A resolução máxima que pode ser obtida varia em função

de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador,
o espaço disponível em disco, a memória, o tamanho da imagem
que está sendo digitalizada e a profundidade de bits. Assim,
dependendo do sistema e do documento que está sendo
digitalizado, talvez não seja possível utilizar determinadas
resoluções, em especial com pontos por polegada aprimorados.

:

compatíveis com o padrão TWAIN

Para digitalizar documentos com outros aplicativos, é necessário utilizar
programas compatíveis com o padrão TWAIN, como o Adobe PhotoDeluxe
ou o Adobe Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento
para digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo
que será utilizado.

O processo básico de digitalização inclui algumas etapas:

1

Verifique se o equipamento e o computador estão ligados
e devidamente conectados entre si.

2

Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automático de documentos.

OU
Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre

o vidro de leitura.

3

Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop).

4

Abra a janela TWAIN e configure as opções de digitalização.

5

Digitalize e salve a imagem digitalizada.

O

BSERVAÇÃO

imagens. Consulte o manual do usuário do aplicativo.

: siga as instruções do programa sobre como capturar

17

Digitalizando

Digitalizando com o driver WIA

O seu equipamento também oferece suporte ao driver Windows Image
Acquision (WIA) para a digitalização de imagens. O WIA é um dos
componentes padrão fornecidos pelo Microsoft® Windows® XP e funciona
com câmeras digitais e scanners. Ao contrário do driver TWAIN, o driver
WIA permite que você digitalize e manipule imagens facilmente sem precisar
de um software adicional.

O

BSERVAÇÃO

da porta USB.

1

Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automático de documentos.

OU
Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre

o vidro de leitura.

2

No menu

Configurações, Painel de controle
e câmeras

3

Clique duas vezes no ícone do
de scanner e câmera será iniciado.

4

Escolha as preferências de digitalização e clique no botão

Visualizar

: o driver WIA funciona somente no Windows XP através

Iniciar

da janela da área de trabalho, selecione

e, em seguida,

.

driver do scanner

para ver como essas preferências afetarão a figura.

Scanners

. O Assistente

5

Clique em

6

Digite um nome para a figura e selecione um formato de arquivo
e um destino para salvá-la.

7

Siga as instruções mostradas da tela para editar a figura após
ela ser copiada no computador.

O

BSERVAÇÃO

o botão Cancelar no Assistente de scanner e câmera.

Seguinte

: se desejar cancelar o trabalho de digitalização, pressione

.

18

Digitalizando

6 Utilizando a impressora

no Linux

O seu equipamento pode ser utilizado em ambientes Linux.

Este capítulo inclui:

• Introdução

• Instalando o driver MFP

• Utilizando o MFP Configurator

• Configurando as propriedades da impressora

• Imprimindo documentos

• Digitalizando documentos

Instalando o driver MFP

Requisitos do sistema

Sistema operacional com suporte

• Redhat 7.1 ou superior

• Linux Mandrake 8.0 ou superior

• Redhat 7.1 ou superior

• Caldera OpenLinux 3.1 ou superior

• Turbo Linux 7.0 ou superior

• Slackware 8.1 ou superior

Requisitos de hardware recomendados

• Pentium IV de 1 GHz ou superior

• 256 MB de RAM ou mais

• Disco rígido de 1 GB ou mais

Introdução

O CD-ROM fornecido contém o pacote de drivers MFP da Xerox necessários
à utilização do equipamento em computadores Linux.

Xerox - O pacote de drivers MFP contém os drivers de impressão e scanner
que tornam possíveis a impressão de documentos e a digitalização de
imagens. O pacote também inclui aplicativos avançados de configuração
do equipamento e de processamento adicional dos documentos
digitalizados.

Após ser instalado no sistema Linux, o pacote de drivers permitirá que
você monitore vários dispositivos MFP através das portas paralela ECP
rápida e USB simultaneamente. Os documentos capturados podem ser
editados e impressos nas mesmas impressoras MFP locais ou de rede,
enviados por e-mail, copiados em um site FTP ou transferidos para um
sistema OCR externo.

O pacote de drivers MFP é fornecido com um programa de instalação
inteligente e flexível. Você não precisa procurar componentes adicionais
que possam ser exigidos pelo software MFP: todos os pacotes necessários
serão copiados para o seu sistema e instalados automaticamente. Isso
é possível em uma grande variedade das versões mais populares do Linux.

O

BSERVAÇÕES

•

Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partição
de permuta com 300 MB ou mais é necessária.

•

O driver de scanner para Linux oferece suporte, no máximo, à resolução
ótica. Consulte a seção sobre scanner e cópia das Especificações no
Manual do Usuário do equipamento.

• Você pode verificar o nome da impressora no CD-ROM fornecido.

Software

• Kernel 2.4 ou superior do Linux

• Glibc 2.2 ou superior

• CUPS

• SANE

:

19

Utilizando a impressora no Linux

Instalando o driver MFP

1

Verifique se o equipamento está conectado ao computador. Ligue
o computador e o equipamento.

2

Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite "
no campo Login e informe a senha do sistema.

O

BSERVAÇÃO

instalar o software da impressora. Caso não seja um superusuário, peça
ajuda ao administrador do sistema.

3

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM será
executado automaticamente.

Se o CD-ROM não for iniciado automaticamente, clique no ícone
na parte inferior da área de trabalho. A tela do terminal será exibida.
Digite:

: você deve fazer logon como superusuário (root) para

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

O

BSERVAÇÃO

automaticamente se houver algum pacote de execução automática
instalado e configurado no sistema.

: o programa de instalação será executado

root"

6

Quando a instalação estiver concluída clique em

Para a sua comodidade, o programa de instalação adiciona o ícone
de área de trabalho MFP Configurator e o grupo Xerox MFP ao
menu do sistema. Caso encontre dificuldades, consulte a ajuda
online disponível no menu do sistema ou nas janelas de aplicativos
do pacote de drivers, como o MFP Configurator ou o Image Editor.

Finish

.

4

Clique em

5

Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em

Install

.

Next

.

20

Utilizando a impressora no Linux

Desinstalando o driver MFP

1

Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite

"

root"

no campo Login e informe a senha do sistema.

O

BSERVAÇÃO

instalar o software da impressora. Caso não seja um superusuário,
peça ajuda ao administrador do sistema.

2

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM será
executado automaticamente.

Se o CD-ROM não for iniciado automaticamente, clique no ícone

na parte inferior da área de trabalho. A tela do terminal será

exibida. Digite:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

O

BSERVAÇÃO

automaticamente se houver algum pacote de execução automática
instalado e configurado no sistema.

3

Clique em

4

Clique em Next

: você deve fazer logon como superusuário (root) para

: o programa de instalação será executado

Uninstall

.

.

Utilizando o MFP Configurator

O MFP Configurator é uma ferramenta voltada principalmente para
a configuração de dispositivos MFP. Como os dispositivos MFP combinam
impressoras e scanners, o MFP Configurator possui opções agrupadas
de forma lógica para as funções de impressora e scanner. Uma opção
especial de porta MFP também está disponível para controlar o acesso
a impressoras e scanners MFP através de um canal de E/S único.

Após a instalação do driver MFP (consulte a página 19), o ícone MFP
Configurator será automaticamente criado na sua área de trabalho.

Abrindo o MFP Configurator

1

Clique duas vezes no
Você também pode clicar no ícone do Menu Startup, selecionar

Xerox MFP

2

Pressione os botões no painel Modules para alternar para a janela
de configuração correspondente.

Botão Printers

Configuration

Botão Scanners

Configuration

Botão MFP Ports

Configuration

e, em seguida,

MFP Configurator

MFP Configurator

na área de trabalho.

.

5

Clique em

Finish

Clique em

3

Após alterar as configurações, clique em
Configurator.

.

Help

para utilizar a ajuda online.

Exit

para fechar o MFP

21

Utilizando a impressora no Linux

Configuração de impressoras

A configuração de impressoras possui duas guias;

Guia Printers

Você pode exibir a configuração atual da impressora do sistema ao clicar
no botão de ícone de impressora localizado no lado esquerdo da janela
do MFP Configurator.

Alterna para
a configuração
de impressoras.

Mostra todas
as impressoras
instaladas.

Mostra o status,
o modelo e o URI
da impressora.

Os seguintes botões de controle de impressora podem ser utilizados:

•

Refresh

•

Add Printer

•

Remove Printer
Set as Default

•

padrão.

Stop/Start

•

Test

•

se o equipamento está funcionando corretamente.

Properties

•

Para obter detalhes, consulte a página 23.

: atualiza a lista de impressoras disponíveis.

: permite adicionar uma nova impressora.

: remove a impressora selecionada.

: define a impressora atual como a impressora

: interrompe/inicia a impressora.

: permite imprimir uma página de teste para verificar

: permite exibir e alterar as propriedades da impressora.

Printers

e

Classes

Guia Classes

.

A guia Classes mostra uma lista de classes de impressora disponíveis.

Mostra todas as classes
de impressoras.

Mostra o status da classe
e o número de impressoras
na classe.

•

Refresh

•

Add Class:

•

Remove Class:

: atualiza a lista de classes.

permite adicionar uma nova classe de impressoras.

remove a classe de impressoras selecionada.

Configuração de scanners

Esta janela permite monitorar a atividade dos dispositivos de digitalização,
exibir uma lista dos dispositivos MFP da Xerox instalados, alterar as suas
propriedades e digitalizar imagens.

Alterna para
a configuração
de scanners.

Mostra todos os
scanners instalados.

22

Utilizando a impressora no Linux

Mostra o fornecedor,
o modelo e o tipo do
scanner.

•

Properties

: permite alterar as propriedades de digitalização

e digitalizar um documento. Consulte a página 25.

•

Drivers:

permite monitorar a atividade dos drivers de digitalização.

Configuração de portas MFP

Esta janela permite exibir a lista de portas MFP disponíveis, verificar o status
de cada porta e liberar uma porta bloqueada em estado ocupado quando
o seu proprietário for encerrado por algum motivo.

Alterna para
Configuração
de portas MPF.

Mostra o tipo da porta,
o dispositivo a ela
conectado e o status.

•

Refresh

•

Release port:

: atualiza a lista de portas disponíveis.

libera a porta selecionada.

Compartilhando portas entre impressoras e scanners

O seu equipamento pode ser conectado a um computador host via porta
paralela ou USB. Já que o dispositivo MFP contém mais de um dispositivo
(impressora e scanner), o acesso de "aplicativos-cliente" deve ser organizado
através da porta de E/S única.

O pacote de drivers MFP da Xerox possui um mecanismo
de compartilhamento de portas que é utilizado pelos drivers de impressão
e scanner da Xerox. Os dispositivos são acessados pelos drivers via
portas MFP. O status atual de qualquer porta MFP pode ser exibido
através da MFP Ports Configuration. O compartilhamento de portas
impede o acesso a um bloco funcional do dispositivo MFP enquanto
outro bloco está sendo utilizado.

Ao instalar uma nova impressora MFP no seu sistema, é altamente
recomendável que você o faça com o auxílio do MFP Configurator.
Nesse caso, você deverá escolher a porta de E/S para o novo dispositivo.
Essa opção vai proporcionar a configuração mais adequada à funcionalidade
do MFP. As portas de E/S dos scanners MFP são escolhidas
automaticamente pelos drivers, fazendo com que as configurações
adequadas sejam aplicadas por padrão.

Mostra todas as
portas disponíveis.

Configurando as propriedades da impressora

A janela de propriedades fornecida pela configuração de impressoras
permite alterar as diversas propriedades de impressão do seu equipamento.

1

Abra o MFP Configurator.

Se necessário, alterne para a configuração de impressoras.

2

Selecione o seu equipamento na lista de impressoras disponíveis
e clique em

3

A janela Printer Properties será aberta.

A parte superior da janela contém as seguintes guias:

•

General

O nome fornecido nessa guia é exibido na lista de impressoras
da configuração de impressoras.

•

Connection

da impressora for alterada de paralela para USB (ou vice-versa)
enquanto estiver em uso, reconfigure a porta nessa guia.

Driver

•
Você pode definir as opções de dispositivo padrão, clicando
em

•

Jobs
job
Show completed jobs

•

Classes
Class

ou clique em
da classe selecionada.

4

Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela Printer
Properties.

Properties

: permite alterar o nome e a localização da impressora.

: permite exibir ou selecionar outra porta. Se a porta

: permite exibir ou selecionar outro driver de impressão.

Options

para cancelar o trabalho selecionado e marque a caixa de seleção

.

: mostra a lista de trabalhos de impressão. Clique em

: mostra a classe da sua impressora. Clique em

para adicionar a sua impressora a uma classe específica

.

para exibir os trabalhos anteriores na lista.

Remove from Class

Cancel

Add to

para remover a impressora

23

Utilizando a impressora no Linux

Imprimindo documentos

Imprimindo de aplicativos

Você pode imprimir a partir de vários aplicativos do Linux que utilizam
o sistema de impressão comum do UNIX (CUPS, Common Unix Printing
System). Qualquer aplicativo desse tipo pode ser utilizado.

1

No aplicativo que você está utilizando, selecione

2

Selecione

3

Na janela Xerox LPR, selecione o nome do modelo do equipamento
na lista Printer e clique em

4

Altere as propriedades da impressora e do trabalho de impressão.

Print

diretamente utilizando o

Properties

.

lpr

Print

no menu

.

File

Clique.

A parte superior da janela contém as seguintes guias:

•

General

a orientação dos documentos, ativar a função duplex, acrescentar
faixas iniciais e finais e alterar o número de páginas por folha.

•

Tex t

as opções de texto, como espaços ou colunas.

•

Graphics

na impressão de imagens/arquivos, como as opções de cores,
tamanho da imagem ou posição da imagem.

•

.

Device

e o destino do papel.

5

Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela scx6x20
Properties.

6

Clique em OK na janela Xerox LPR para iniciar a impressão.

7

A janela Printing é exibida, permitindo monitorar o status do trabalho
de impressão.

Para cancelar o trabalho atual, clique em

- permite alterar o tamanho e o tipo do papel, bem como

- permite especificar as margens da página e configurar

- permite configurar as opções de imagem utilizadas

- permite configurar a resolução de impressão, a origem

Cancel

.

Imprimindo arquivos

Você pode imprimir vários tipos diferentes de arquivos no dispositivo
MFP da Xerox utilizando a forma padrão do CUPS: diretamente na linha
de comando. O utilitário lpr do CUPS permite fazer isso. No entanto, o pacote
de drivers substitui a ferramenta lpr padrão pelo programa Xerox LPR,
muito mais fácil de usar.

Para imprimir qualquer arquivo de documento:

1

Digite

lpr <nome_do_arquivo>

do Linux e pressione
Se você digitar

de arquivos para imprimir será mostrada antes. Basta selecionar
os arquivos a serem impressos e clicar em

2

Na janela Xerox LPR, selecione a sua impressora na lista e altere
as suas propriedades e as propriedades do trabalho de impressão.

Para obter detalhes sobre a janela de propriedades, consulte
apágina24.

3

Clique em OK para iniciar a impressão.

Enter

lpr

somente e pressionar

na linha de comandos do shell

. A janela Xerox é exibida.

Enter

, a janela de seleção

Open

.

24

Utilizando a impressora no Linux

Digitalizando documentos

Você pode digitalizar documentos utilizando a janela do MFP Configurator.

1

Clique duas vezes no MFP Configurator na área de trabalho.

2

Clique no botão para alternar para Scanners Configuration.

3

Selecione o scanner na lista.

Clique no
scanner.

Se houver somente um dispositivo MFP e ele estiver conectado ao
computador e ligado, o scanner será exibido na lista e selecionado
automaticamente.

Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador,
selecione o scanner que deseja utilizar. Por exemplo, enquanto a
digitalização está em andamento no primeiro scanner, você pode
selecionar o segundo scanner, configurar as opções do dispositivo e
iniciar uma digitalização simultânea.

O documento é digitalizado e a visualização da imagem é exibida
no painel de visualização.

Arraste o ponteiro para
definir a área da imagem
que será digitalizada.

7

Altere as opções de digitalização nas seções Image Quality e Scan
Area.

•

Image Quality

e a resolução de digitalização da imagem.

•

Scan Area
Advanced

Para utilizar uma das opções de digitalização predefinidas,
selecione-a na lista suspensa Job Type. Para obter detalhes sobre
as configurações predefinidas de Job Type, consulte a página 26.

As opções padrão de digitalização podem ser restauradas. Basta
clicar em

8

Após terminar, clique em

A barra de status é exibida no canto inferior esquerdo da janela
e mostra o andamento da digitalização. Para cancelar a digitalização,
clique em

9

A imagem digitalizada é exibida em uma nova janela do Image Editor.

: permite selecionar a composição de cores

: permite selecionar o tamanho da página. O botão
permite definir o tamanho da página manualmente.

Default

.

Scan

para iniciar a digitalização.

Cancel

.

O

BSERVAÇÃO

pode ser diferente do nome do dispositivo.

4

Clique em

5

Coloque o documento com a face a ser digitalizada voltada para
cima no alimentador automático de documentos ou com a face voltada
para baixo sobre o vidro de leitura.

6

Clique em

: o nome do scanner exibido na configuração de scanners

Properties

Preview

.

na janela Scanner Properties.

Utilizando a impressora no Linux

25

Para editar a imagem digitalizada, utilize a barra de ferramentas.
Para obter mais detalhes sobre como editar uma imagem, consulte
a página 26.

10

Após terminar, clique em

Save

na barra de ferramentas.

11

Selecione o diretório em que deseja salvar a imagem e digite o nome
do arquivo.

12

Clique em

Save

.

As seguintes ferramentas podem ser utilizadas para editar imagens:

Ferramentas Função

Adicionando configurações de tipo de trabalho

Você pode salvar as suas configurações de digitalização para utilizá-las
em novas digitalizações.

Para salvar uma nova configuração Job Type:

1

Altere as opções na janela Scanner Properties.

2

Clique em

3

Digite um nome para as configurações.

4

Clique em OK.

A configuração é adicionada à lista suspensa Saved Settings.

Para salvar uma configuração de Job Type para o próximo trabalho
de digitalização:

1

Selecione a configuração que deseja utilizar na lista suspensa
Job Type.

2

Clique em

Na próxima vez em que a janela Scanner Properties for aberta,
a configuração salva será selecionada automaticamente para
o trabalho de digitalização.

Para excluir uma configuração de Job Type:

1

Selecione a configuração que deseja excluir na lista suspensa
Job Type.

2

Clique em

A configuração será excluída da lista.

Save As

Save

.

Delete

.

.

Salva a imagem.

Cancela a última ação.

Restaura a ação cancelada.

Permite percorrer a área da imagem.

Corta a área selecionada da imagem.

Reduz a visualização da imagem.

Amplia a visualização da imagem.

Permite dimensionar o tamanho da imagem.
Você pode inserir o tamanho manualmente
ou definir a taxa de dimensionamento:
proporcional, vertical ou horizontal.

Utilizando o Image Editor

A janela Image Editor oferece comandos de menu e ferramentas para
a edição de imagens digitalizadas.

Utilize estas
ferramentas para
editar a imagem.

Permite girar a imagem. O número de graus
pode ser selecionado na lista suspensa.

Permite virar a imagem na vertical ou horizontal.

Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem,
ou ainda invertê-la.

Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o programa Image Editor, consulte a ajuda
online.

26

Utilizando a impressora no Linux

7 Utilizando a impressora

no Macintosh

A sua impressora oferece suporte a sistemas Macintosh equipados com portas
USB ou placas de rede 10/100 Base-TX. Ao imprimir arquivos em um computador
Macintosh, instale o arquivo PPD para utilizar o driver CUPS.

O

BSERVAÇÃO

a interfaces de rede. Consulte as especificações da impressora
no Manual do Usuário do seu equipamento para identificar
se ela oferece suporte a interfaces de rede.

Este capítulo inclui:

• Instalando o software para Macintosh

• Configurando a impressora

•Imprimindo

• Digitalizando

Instalando o software para Macintosh

O CD-ROM que acompanha a impressora contém o arquivo PPD que
possibilita a utilização do driver CUPS ou Apple LaserWriter

somente em impressoras com suporte a drivers PostScript)

imprimir documentos em um computador Macintosh.
Além disso, ele contém o driver TWAIN para a digitalização

em computadores Macintosh.
Verifique os seguintes aspectos antes de instalar o software da impressora:

:

algumas impressoras não oferecem suporte

(disponível

para

Instalando o driver de impressão

1

Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador.
Ligue o computador e a impressora.

2

Insira na unidade o CD-ROM que acompanha a impressora.

3

Clique duas vezes no
do Macintosh.

4

Clique duas vezes na pasta

5

Clique duas vezes na pasta

6

Clique duas vezes no ícone

7

Digite a senha e clique em

8

A janela Xerox SPL Installer é aberta. Clique em
eem

Continue

9

Selecione

10

Após a conclusão da instalação, clique em

Easy Install

ícone do CD-ROM

.

e clique em

exibido na área de trabalho

Installer
Printer
Xerox MFP Installer_OS X

OK

.

.

.

Continue

Install

.

Quit

.

.

Desinstalando o driver de impressão

A desinstalação será necessária se você estiver atualizando o software
ou se a instalação falhar.

1

Insira na unidade o CD-ROM que acompanha a impressora.

2

Clique duas vezes no
do Macintosh.

3

Clique duas vezes na pasta

4

Clique duas vezes na pasta

5

Clique duas vezes no ícone

6

Digite a senha e clique em OK.

7

A janela Xerox SPL Installer é aberta. Clique em
eem

Continue

8

Selecione

9

Quando a desinstalação for concluída, clique em

Uninstall

ícone do CD-ROM

.

e clique em

exibido na área de trabalho

Installer
Printer
Xerox MFP Installer_OS X

.

.

Uninstall

Continue

.

Quit

.

.

Item Requisitos

Sistema operacional Mac OS 10.3.x ou superior

RAM 128 MB

Espaço livre em disco 200 MB

Utilizando a impressora no Macintosh

27

Instalando o driver do scanner

1

Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador.
Ligue o computador e a impressora.

2

Insira na unidade o CD-ROM que acompanha a impressora.

3

Clique duas vezes no
do Macintosh.

4

Clique duas vezes na pasta

5

Clique duas vezes na pasta

6

Clique duas vezes no ícone

7

Digite a senha e clique em

8

Clique em

9

Clique em

10

Após a conclusão da instalação, clique em

Continue
Install

ícone do CD-ROM

Installer
MAC_Twain
Xerox ScanThru Installer

OK

.

.

exibido na área de trabalho

.

.

.

.

Quit

.

Desinstalando o driver de digitalização

1

Insira na unidade o CD-ROM que acompanha a impressora.

2

Clique duas vezes no
do Macintosh.

3

Clique duas vezes na pasta

4

Clique duas vezes na pasta

5

Clique duas vezes no ícone

6

Digite a senha e clique em OK.

7

Clique em

8

Selecione

9

Quando a desinstalação for concluída, clique em

Continue

Uninstall

ícone do CD-ROM

Installer
MAC_Twain
Xerox ScanThru Installer

.

no tipo de instalação e clique em

exibido na área de trabalho

.

.

Quit

.

Uninstall

.

Configurando a impressora

A configuração da impressora depende do cabo que é usado para
conectá-la ao computador — o cabo de rede ou o cabo USB.

Para computadores Macintosh conectados em rede

O

BSERVAÇÃO

a interfaces de rede. Antes de conectar a impressora, consulte
as especificações correspondentes no Manual do Usuário do seu
equipamento para identificar se ela oferece suporte a interfaces
de rede.

1

Siga as instruções descritas em "Instalando o software para Macintosh"
na página 27 para instalar o arquivo PPD e os arquivos de filtro no
computador.

2

Abra

3

Clique em

4

Selecione a guia

5

Selecione

QUANDO UM DOCUMENTO COM MUITAS PÁGINAS FOR

.

IMPRESSO, O DESEMPENHO DA IMPRESSÃO PODERÁ SE
APRIMORADO PELA ESCOLHA DE SOCKET COMO A OPÇÃO
DE TIPO DE IMPRESSORA.

6

Digite o endereço IP da impressora no campo

7

Digite o nome da fila no campo
de determinar o nome da fila do seu servidor de impressão, tente
utilizar a fila padrão primeiro.

8

Selecione
em

Model Name

9

Clique em

10

O endereço IP da impressora é exibido na lista
e ela é definida como a impressora padrão.

:

algumas impressoras não oferecem suporte

Print Setup Utility

Add

na

Socket/HP Jet Direct

Xerox

Add

.

na pasta

Printer List

IP Printing

em

Printer Model

.

Utilities

.

.

em

Queue Name

.

Printer type

. Se você não for capaz

e escolha a sua impressora

.

Printer Address

Printer List

,

.

Para computadores Macintosh conectados via USB

1

2
3
4
5
6

28

Utilizando a impressora no Macintosh

Siga as instruções descritas em "Instalando o software para Macintosh"
na página 27 para instalar o arquivo PPD e os arquivos de filtro no
computador.
Abra

Print Setup Utility

Clique em
Selecione a guia
Selecione
Clique em

A impressora será exibida em
a impressora padrão.

Add

Xerox

Add

na

em

.

na pasta

Printer List

USB

.

Printer Model

Utilities

.

e a impressora em

Printer List

.

e configurada como

Model Name

.

Imprimindo

O

BSERVAÇÕES

•

A janela de propriedades da impressora do Macintosh exibida neste
Manual do Usuário pode variar em função da impressora utilizada.
No entanto, os componentes existentes nessa janela são semelhantes.

• Você pode verificar o nome da impressora no CD-ROM fornecido.

Imprimindo documentos

Ao imprimir documentos com um Macintosh, é necessário verificar
a configuração do software da impressora em cada aplicativo que
for utilizado. Siga estas etapas para imprimir em um Macintosh:

1

Abra um aplicativo Macintosh e selecione o arquivo que deseja
imprimir.

2

Abra o menu
em alguns aplicativos).

3

Escolha o tamanho, a orientação, a escala e outras opções do papel
e clique em

:

OK

File

.

e clique em

Page Setup (Document Setup

Alterando as configurações da impressora

A sua impressora oferece diversos recursos de impressão avançados.
No aplicativo do Macintosh, selecione

da impressora exibido na janela de propriedades pode variar em função
da impressora utilizada. Com exceção do nome, a composição da janela
de propriedades da impressora é semelhante.

Configuração de layout

A guia

Layout

contém opções de ajuste da aparência do documento na
página impressa. Você pode imprimir várias páginas em uma única folha
de papel.

Selecione
recursos. Para obter detalhes, consulte "Imprimindo várias páginas em
uma única folha de papel" na próxima coluna.

Layout

na lista suspensa

Print

Presets

no menu

para acessar os seguintes

File

. O nome

Verifique se a impressora
está selecionada.

▲

Mac OS 10.3

4

Abra o menu

5

Escolha o número de cópias e indique as páginas que serão impressas.

6

Clique em

File

e clique em

Print

quando terminar de configurar as opções.

Print

.

▲

Mac OS 10.3

29

Utilizando a impressora no Macintosh

Configuração de recursos da impressora

A guia

Printer Features

e ajustar a qualidade de impressão.
Selecione

os seguintes recursos.

▲

Paper Type

Certifique-se de que
Para utilizar outro tipo de material de impressão, selecione o tipo de papel
correspondente.

Resolution (Quality)

As opções de resolução que podem ser selecionadas variam
de acordo com o modelo da impressora.

a resolução de impressão. Quanto maior a definição, mais nítidos serão
os caracteres e os elementos gráficos impressos. As definições maiores
também podem aumentar o tempo de impressão dos documentos.

Printer Features

Mac OS 10.3

fornece opções para selecionar o tipo do papel

na lista suspensa

Paper Type

esteja configurado como

Presets

para acessar

Printer Default

Você pode selecionar

Imprimindo várias páginas em uma única folha de papel

Você pode imprimir várias páginas em uma única folha de papel.
Esse recurso representa uma maneira econômica de imprimir páginas
de rascunho.

1

No aplicativo do Macintosh, selecione

2

Selecione

.

▲

Mac OS 10.3

Layout

.

Print

no menu

File

.

3

Selecione o número de páginas que serão impressas em uma única
folha de papel na lista suspensa

4

Selecione a ordem da página na opção
Para imprimir uma borda ao redor de cada página impressa na folha,

selecione a opção adequada na lista suspensa

5

Clique em
selecionado em um lado de cada página.

Print

. A impressora imprimirá o número de páginas

Pages per Sheet

Layout Direction

Border

.

.

.

30

Utilizando a impressora no Macintosh

Digitalizando

Para digitalizar documentos com outros aplicativos, é necessário utilizar
programas compatíveis com o padrão TWAIN, como o Adobe PhotoDeluxe
ou o Adobe Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento
para digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo
que será utilizado.

O processo básico de digitalização inclui algumas etapas:

• Coloque a fotografia ou página sobre o vidro de leitura
ou no alimentador automático de documentos.

• Abra um aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou Photoshop).

• Abra a janela TWAIN e configure as opções de digitalização.

• Digitalize e salve a imagem digitalizada.

O

BSERVAÇÃO

imagens. Consulte o manual do usuário do aplicativo.

: siga as instruções do programa sobre como capturar

31

Utilizando a impressora no Macintosh

SEÇÃO DE SOFTWARE

ÍNDICE

A

ajuda, utilização

11

C

cancelamento

digitalização

configuração

contraste
economia de toner
favoritas
modo de imagem
opção true-type
resolução

Macintosh
Windows

configurações favoritas, utilização

18

9

9

11

9

9

30

9

D

desinstalação

driver MFP

Linux

desinstalação, software

Macintosh
Windows

digitalização

driver WIA
Linux

TWAIN
digitalização do Macintosh
documento, impressão

Macintosh

Windows
driver de impressão, instalação

Linux
driver MFP, instalação

Linux

21

27

5

18

25

17

31

29

6

20

20

E

economia de toner, definição

9

11

I

impressão

ajuste à página
do Windows
documento
escala

13

Linux

24

Macintosh
marcas d'água
N páginas

Macintosh
Windows

pôsteres

sobreposições
impressão avançada, utilização
impressão de n páginas

Macintosh

Windows
instalação

driver de impressão

Macintosh
Windows

software para Linux

13

6

6

29

14

30

12

13

15

30

12

27

4

19

L

Linux

digitalização

driver, instalação

impressão

propriedades da impressora

25

20

24

M

Macintosh

configuração da impressora

digitalização

driver

desinstalação
instalação

impressão
marcas d'água

criação

edição

exclusão

31

27

27

29

14

14

14

12

23

28

impressão

14

O

orientação, impressão

Windows

origem do papel, definição

Windows

7

8

24

24

P

pôsteres, impressão
Propriedades adicionais, definição
propriedades da impressora

Linux

24

propriedades da impressora, definição

Macintosh
Windows

Propriedades do layout, definição

Macintosh

propriedades do layout, definição

Windows
Propriedades do papel, definição
Propriedades gráficas, definição

7

7

13

10

29

29

8

9

R

requisitos do sistema

Linux

19

Macintosh
resolução

impressão
resolução de impressão
resolução de impressão, definição

Macintosh

Windows

27

24

24

30

9

S

sobreposições

criação

exclusão

impressão

15

15

15

32

software

desinstalação

Macintosh
Windows

instalação

Macintosh
Windows

requisitos do sistema

Macintosh

software da impressora

desinstalação

Macintosh
Windows

instalação

Macintosh
Windows

27

5

27

4

27

27

5

27

4

T

tamanho do papel, definição

impressão

tipo do papel, definição

impressão
Macintosh
Windows

TWAIN, digitalizar

24

24
30

8

17

8

W

WIA, digitalizar

18

33