Xerox WORKCENTRE 3119 User Manual [nl]

WorkCentre 3119

Gebruikershandleiding

705N00022

Deze gebruiksaanwijzing dient slechts ter informatie. Alle informatie hierin kan zonder voorafgaand bericht worden gewijzigd. Xerox Corporation kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.

• Workcentre 3119 is een modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 en Windows XP zijn gedeponeerde handelsmerken van de Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

2. Aan de slag

Speciale functies ............................................................................................................................................................ 1.1

Plaats van de onderdelen ............................................................................................................................................... 1.2

Het apparaat instellen

Meer informatie .............................................................................................................................................................. 2.1

Een locatie selecteren .................................................................................................................................................... 2.2

Tonercassette plaatsen .................................................................................................................................................. 2.2

Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 2.3

Aansluitingen .................................................................................................................................................................. 2.5

Het apparaat aanzetten .................................................................................................................................................. 2.5

Apparaat instellen

Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel ........................................................................................................ 2.6

De taal op het display wijzigen ....................................................................................................................................... 2.6

Gebruik van de energiebesparende modi ...................................................................................................................... 2.6

Overzicht van printersoftware

Meegeleverde printersoftware ........................................................................................................................................ 2.7

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ............................................................................................................ 2.7

Systeemeisen ................................................................................................................................................................. 2.8

3. Originelen en papier plaatsen

Documenten plaatsen .................................................................................................................................................... 3.1

Afdrukmateriaal kiezen ................................................................................................................................................... 3.2

Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 3.5

Papierformaat en -type instellen ..................................................................................................................................... 3.6

Een uitvoerlocatie kiezen ............................................................................................................................................... 3.6

4. Kopiëren

Kopiëren ......................................................................................................................................................................... 4.1

De instellingen per kopie wijzigen .................................................................................................................................. 4.1

De standaardinstellingen wijzigen .................................................................................................................................. 4.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ................................................................................................................................ 4.2

De optie voor time-out instellen ...................................................................................................................................... 4.3

5. Eenvoudig afdrukken

Een document afdrukken ............................................................................................................................................... 5.1

Een afdruktaak annuleren .............................................................................................................................................. 5.1

6. Scannen

Beginselen van scannen ................................................................................................................................................ 6.1

7. Het bestellen van tonercassettes

Tonercassettes ............................................................................................................................................................... 7.1

Aanschafmogelijkheden ................................................................................................................................................. 7.1

8. Onderhoud

Rapporten afdrukken ...................................................................................................................................................... 8.1

Geheugen wissen ........................................................................................................................................................... 8.1

Uw apparaat reinigen ..................................................................................................................................................... 8.1

De tonercassette onderhouden ...................................................................................................................................... 8.3

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen ............................................................................................................. 8.4

9. Problemen oplossen

Papierstoringen verhelpen ............................................................................................................................................. 9.1

De Status-LED ................................................................................................................................................................ 9.3

Informatie over berichten op het display ........................................................................................................................ 9.4

Andere problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9.5

10. Specificaties

Algemene specificaties ................................................................................................................................................. 10.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .................................................................................................. 10.1

Specificaties van de printer .......................................................................................................................................... 10.2

Belangrijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinformatie

Houd u bij gebruik van dit apparaat altijd aan de onderstaande basisinstructies om de kans op brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te houden:

Zorg dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt.

Gebruik altijd uw gezond verstand bij het gebruik van elektrische apparaten.

Neem alle waarschuwingen en aanwijzingen in acht die op het apparaat en in de bijbehorende documentatie zijn vermeld.

Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken, moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden. Misschien zijn de andere gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Als u er niet uit komt, raadpleegt u uw verkoper of de onderhoudsdienst.

Haal de stekker van het apparaat altijd uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker uit het telefoonstopcontact voordat u het apparaat reinigt. Reinig het apparaat niet met vloeibare reinigingsmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinig het apparaat uitsluitend met een vochtige doek.

Plaats het apparaat niet op een wankel wagentje of onderstel of op een onstabiele tafel. Het apparaat zou kunnen vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.

Plaats het apparaat nooit op, nabij of boven een radiator, verwarmingselement, airconditioner of ventilatiekanaal.

Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. Zet het apparaat ook niet op een plaats waar de kabels kunnen knikken of problemen kunnen ontstaan doordat er mensen over de kabels heen lopen.

Verander alleen de instellingen die in de handleiding worden behandeld. Als u andere instellingen niet op de juiste wijze verandert, kan dit ertoe leiden dat het apparaat wordt beschadigd. Een erkend monteur kan daarna heel wat tijd nodig hebben om het apparaat weer in orde te maken.

Als niet het netsnoer wordt gebruikt dat bij uw printer wordt geleverd, kan de veiligheid niet worden gegarandeerd. Als u een netsnoer gebruikt van langer dan 2 m met een apparaat van 110 V, moet het netsnoer 16 AWG

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

of hoger zijn.

Verklaring inzake laserveiligheid

De printer is in de VS gecertificeerd volgens de eisen van DHHS 21 CFR, hoofdstuk 1 subhoofdstuk J voor Klasse I(1) laserproducten en buiten de VS als Klasse I laserproduct volgens de eisen van IEC 825.

Laserproducten van klasse I worden niet als gevaarlijk beschouwd. Het lasersysteem en de printer zijn zo ontworpen dat bij normaal gebruik, onderhoud door de gebruiker of in de instructies voorgeschreven onderhoudsituaties personen niet worden blootgesteld aan laserstralen hoger dan Klasse I.

WAARSCHUWING

De printer mag nooit worden gebruikt of nagekeken als de beschermkap van de laser/ scanner is verwijderd. De onzichtbare laserstraal kan naar buiten worden gereflecteerd en uw ogen beschadigen.

Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan de werking van de apparaten verstoren en kan leiden tot brand en elektrische schokken.

Voorkom dat huisdieren op het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer bijten.

Duw nooit een voorwerp door de openingen in de behuizing van het apparaat. Het voorwerp zou een component kunnen raken die onder een gevaarlijk hoge spanning staat, waardoor het gevaar van brand of elektrische schokken bestaat. Zorg dat er nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden gemorst.

De meeste scanners met een glasplaat beschikken over een zware documentklep die het document aandrukt voor optimale scan-/faxresultaten. Als dit ook voor uw model geldt, sluit u de klep nadat u het document op de glasplaat hebt gelegd door de klep voorzichtig op het document te laten zakken.

Om de kans op elektrische schokken zo klein mogelijk te houden, mag u het apparaat niet uit elkaar halen. Breng het apparaat naar een erkende onderhoudsmonteur als reparaties nodig zijn. Als u delen van de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren. Als u het apparaat later niet op de juiste manier weer in elkaar zet, loopt u ook gevaar om een elektrische schok te krijgen tijdens het gebruik van het apparaat.

In de volgende gevallen koppelt u het apparaat los van het telefoonstopcontact, de pc en het stopcontact, en laat u controle en reparatie over aan een goed opgeleide onderhoudsmonteur:

• als een deel van het netsnoer of de stekker of connector is beschadigd of gerafeld;

• als er vloeistof in het apparaat is gemorst;

• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;

• als het apparaat niet naar behoren werkt hoewel u de instructies hebt opgevolgd;

• als het apparaat is gevallen of als de behuizing zichtbaar beschadigd is;

• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.

Veiligheid in verband met ozon

Tijdens normale werking produceert dit apparaat ozon. De geproduceerde ozon vormt geen gevaar voor de gebruiker. Wij raden echter aan het apparaat in een goed geventileerde ruimte te plaatsen.

Voor meer informatie over ozon kunt u contact opnemen met een Xerox-verkooppunt in uw buurt.

a AWG: American Wire Gauge

Energiebesparing

Deze printer maakt gebruik van geavanceerde energiebesparende technologie die het stroomverbruik vermindert wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

Als de printer gedurende enige tijd geen gegevens ontvangt, wordt het energieverbruik automatisch verlaagd.

Hergebruik

Recycle de verpakkingsmaterialen van dit product, of voer ze op een milieuvriendelijke wijze af.

Correct verwijderen van dit product (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur)

(Geldt voor de Europese Unie en voor andere Europese landen waarin afval gescheiden wordt ingezameld)

Deze markering op het apparaat of in de handleiding geeft aan dat het niet met de rest van het huishoudelijk afval mag worden weggegooid. Gelieve het apparaat van het andere afval te scheiden om eventuele schade aan het milieu of de gezondheid als gevolg van een onverantwoord afvalbeheer te voorkomen. Recycle het op een verantwoorde manier om een duurzaam hergebruik van materialen aan te moedigen.

Particuliere gebruikers kunnen contact opnemen met de winkel waar ze hun apparaat kochten, of met de gemeente-instanties voor meer informatie over waar en hoe ze dit product op een ecologisch verantwoorde manier kunnen recyclen.

Zakelijke gebruikers dienen contact op te nemen met hun leverancier en dienen de voorwaarden en bepalingen van de verkoopovereenkomst te controleren. Dit product mag niet met het andere bedrijfsafval worden weggegooid.

Radiofrequentiestraling

• Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.

• Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

• Raadpleeg uw printerleverancier of een ervaren radio-/televisiemonteur.

PGEPAST

de fabrikant (die er zorg voor dient te dragen dat het apparaat aan de normen voldoet) kunnen ertoe leiden dat uw toestemming om het apparaat te gebruiken vervalt.

wijzigingen of modificaties die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door

Canadese regelgeving inzake radio-interferentie

Dit digitale apparaat blijft binnen de grenzen (limieten van klasse B) voor stoorsignalen vanuit digitale apparatuur die zijn bepaald in de standaard voor apparatuur die interferentie zou kunnen veroorzaken, met de titel "Digital Apparatus", ICES-003 van Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Verklaring van conformiteit (Europese landen)

Goedkeuringen en certificeringen

De CE-markering op dit product verwijst naar de Xerox Corporation. Verklaring van conformiteit met de volgende geldende EU-richtlijnen 93/68/EEC vanaf de vermelde datums:

1 januari 1995

van de wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996

van de wetgevingen van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999

voor telecommunicatie en de onderlinge herkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw vertegenwoordiger van Xerox Corporation een volledige verklaring krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn gedefinieerd.

: Richtlijn 89/336/EEG (92/31/EEG) van de Raad inzake de harmonisatie

: Richtlijn 1999/5/EG van de Raad inzake radioapparatuur en eindapparatuur

: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad inzake de harmonisatie

FCC-normen (VS)

Dit apparaat is conform deel 15 van de FCC-voorschriften. Het gebruik van dit apparaat is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

• dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en;

• dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die een ongewenste werking kan veroorzaken.

Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd indeel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:

De stekker van het netsnoer vervangen (alleen voor het VK)

ELANGRIJK

Het netsnoer van dit apparaat is voorzien van een standaardstekker (BS 1363) van 13 ampère en een zekering van 13 ampère. Als u de zekering vervangt, moet u hiervoor een geschikt type van 13 ampère gebruiken. Nadat u de zekering hebt gecontroleerd of vervangen, moet u de afdekkap van de zekering weer sluiten. Als u de afdekkap van de zekering kwijt bent, mag u de stekker niet gebruiken totdat u er een nieuwe afdekkap op hebt gezet.

Neem contact op met de leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht.

Stekkers van 13 ampère zijn het meest voorkomende type in het Verenigd Koninkrijk en kunnen in de meeste gevallen worden gebruikt. Sommige (met name oudere) gebouwen hebben echter geen normale stopcontacten van 13 ampère. Als u het apparaat op een ouder stopcontact wilt aansluiten, moet u een geschikt verloopstuk (adapter) kopen. Verwijder nooit de aangegoten stekker van het netsnoer.

AARSCHUWING

Als u de aangegoten stekker toch verwijdert, gooi deze dan onmiddellijk in de vuilnisbak.

U kunt de stekker niet opnieuw bedraden, en wanneer iemand hem in een stopcontact steekt, bestaat er gevaar voor elektrische schokken.

ELANGRIJKE WAARSCHUWING

: dit apparaat moet op een geaard

stopcontact worden aangesloten.

De aders van het netsnoer hebben de volgende kleurcodering:

• Groen-geel: aarde

• Blauw: neutraal

•Bruin: fase

Ga als volgt te werk als de kleuren van de aders in het netsnoer niet overeenstemmen met die van de stekker.

Sluit de groen-gele aardedraad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter "E", het aardesymbool, de kleuren groen-geel of de kleur groen.

Sluit de blauwe draad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter "N" of de kleur zwart.

Ergens in de stroomkring moet een zekering van 13 ampère zijn aangebracht: in de stekker, in de adapter of in de verdeelkast.

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele apparaat van Xerox. Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren en scannen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Speciale functies

• Plaats van de onderdelen

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. U kunt:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken. Raadpleeg de sectie

• Deze printer aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder

• Uw printer is compatibel met diverse versies van het besturingssysteem

Linux

• Uw printer is compatibel met diverse versies van het besturingssysteem

Macintosh

• Dit apparaat wordt geleverd met een

bespaart automatisch stroom

Software

Windows 98/Me/2000/XP

USB

-interface.

door het stroomverbruik

• U kunt afdrukken op maximaal

Software

• Uw apparaat drukt tot 18 ppma van A4-formaat af en tot 19 ppm van letter-formaat.

Verschillende papiersoorten verwerken

•De etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier.

•De A4 of Letter.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie

•

Posters

document worden vergroot en afgedrukt op verschillende vellen die u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie

handinvoer

papierinvoerlade

is geschikt voor gewoon papier, briefpapier, enveloppen,

is geschikt voor 250 vel papier van het formaat

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

600 dpi X 600 dpi

. Raadpleeg de sectie

Software

a pagina’s per minuut

1.1

Inleiding

Plaats van de onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

Voorkant

Achterkant

achterklep

USB-poort

netsnoeraansluiting

stroomschakelaar

documentklep

glasplaat

bedieningspaneel

voorklep

tonercassette

geleiders voor handmatige

papierinvoer

papierinvoerlade

handinvoer

uitvoerlade

scanunit

1.2

Inleiding

Functies van het bedieningspaneel

Hier ziet u de status van het apparaat en de eventuele aanwijzingen tijdens het gebruik.

Hier wordt de status van uw apparaat weergegeven. Zie pagina 9.3.

Hiermee opent u de menumodus en bladert u door de beschikbare menu’s.

Hiermee bevestigt u de in het display geselecteerde optie.

Hiermee bladert u door de beschikbare opties in het geselecteerde menu.

Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Hiermee kunt u het aantal af te drukken exemplaren invoeren.

Hiermee onderbreekt u een bewerking.

In de stand-bymodus kunt u kopieeropties zoals resolutie, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren wissen/annuleren.

Hiermee start u een taak.

1.3

Inleiding

2 Aan de slag

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat kunt installeren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Het apparaat instellen

• Een locatie selecteren

• Tonercassette plaatsen

• Papier plaatsen

• Aansluitingen

• Het apparaat aanzetten

Apparaat instellen

• Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel

• De taal op het display wijzigen

• Gebruik van de energiebesparende modi

Overzicht van printersoftware

• Meegeleverde printersoftware

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemeisen

Het apparaat instellen

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte installatiehandleiding

Online gebruikershandleiding

Biedt meer informatie over het instellen van uw apparaat. Volg deze instructies op om het apparaat gebruiksklaar te maken.

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat te benutten en meer informatie over het onderhoud van uw apparaat, probleemoplossing en het installeren van toebehoren.

Deze handleiding bevat ook een sectie met informatie over hoe u met uw apparaat documenten kunt afdrukken op verschillende besturingssystemen en hoe u de meegeleverde softwarehulpprogramma’s gebruikt.

OPMERKING:

talen vindt u in de map printerstuurprogramma’s.

Software

gebruikershandleidingen in andere

Manual

op de cd met

Help voor printerstuurprogramma

Xerox-website Als u over een internetverbinding beschikt, kunt

Ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor de afdrukinstellingen. Voor toegang tot een Help-scherm voor het printerstuurprogramma klikt u op dialoogvenster Printereigenschappen.

u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op website van Xerox:

www.xerox.com.

Help

in het

2.1

Aan de slag

Een locatie selecteren

Tonercassette plaatsen

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen.

Plaats de printer niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats de printer niet op de rand van een bureau of tafel.

Benodigde ruimte

•

Voorkant

verwijderen)

•

Achterkant

•

Rechts

Links

•

: 482,6 mm (voldoende ruimte om de papierlade te kunnen

: 100 mm (voldoende ruimte voor ventilatie)

Open de voorklep.

Haal de tonercassette uit de verpakking. Gebruik daarvoor geen mes of ander scherp voorwerp, waardoor de drum van de tonercassette zou kunnen beschadigen.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen.

2.2

Aan de slag

Door goed te schudden haalt u de meeste afdrukken uit de tonercassette.

Verwijder het papier dat de

OPMERKING

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water. De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

tonercasette

beschermt.

OPGEPAST

• Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de cassette met een blad papier als u deze meer dan enkele minuten in het licht laat liggen.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied aanraakt.

Houd de cassette vast aan de handgreep. Schuif de tonercassette langzaam in de opening van de machine.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Papier plaatsen

Het magazijn heeft een capaciteit van maximaal 250 vel normaal papier (

75 g/m2).

Open de papierinvoerlade en verwijder deze uit de printer.

Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar zitten los te maken. Maak er vervolgens op een vlakke ondergrond een rechte stapel van.

Groef

Nok

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de voorklep goed dicht is.

OPMERKING

3.000 pagina’s afdrukken met een tonercassette (1.000 pagina’s voor

de startcassette die bij het apparaat wordt geleverd).

: als u tekst afdrukt met een dekking van 5% kunt u ongeveer

Plaats de stapel in de papierinvoerlade.

afdrukken komt omlaag te liggen

OPMERKING

u de papiergeleiders aanpassen. Zie pagina 2.4 voor meer informatie.

: als u een ander papierformaat wilt aanbrengen, moet

De zijde waarop u wilt

2.3

Aan de slag

Let op de papierlimietmarkering aan beide binnenzijden van de papierinvoerlade. Als u teveel papier in het magazijn doet, kan het papier vastlopen.

Plaats de papierinvoerlade en schuif deze terug in de printer.

Het formaat van het papier in de papierinvoerlade wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierinvoerlade te verlengen.

Druk op de vergrendeling van de papierlengtegeleider om deze te ontgrendelen en schuif de geleider volledig uit zodat de volledige lengte van de papierinvoerlade kan worden gebruikt.

Knijp nadat u het papier in de papierinvoerlade hebt aangebracht de voorste lengtegeleider in en schuif deze terug tot de stapel papier net wordt aangeraakt.

OPMERKING

instellen op de desbetreffende papiersoort en het formaat. Zie pagina 3.6 voor het kopiëren of raadpleeg de sectie de pc. De afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

: nadat u papier in de lade hebt geplaatst, moet u het apparaat

Software

voor het afdrukken via

Aan de slag

Stel bij papierformaten die kleiner zijn dan Letter, de voorste papierlengtegeleider zo in dat deze de stapel papier net aanraakt.

2.4

Knijp de papierbreedtegeleider samen zoals hieronder afgebeeld en schuif hem tegen de stapel papier aan. De geleider mag het papier maar nipt raken.

• Zorg ervoor dat de breedtegeleider niet zo strak tegen het afdrukmateriaal aan zit dat het bol gaat staan.

• Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier vastlopen.

Opmerking: wanneer u gebruik maakt van USB beschikt het apparaat over twee standen: Fast (snel) en Slow (langzaam). Standaard staat het apparaat ingesteld op Fast. Bij bepaalde pc’s werkt de USB-verbinding in deze stand niet goed. In dat geval kunt u voor een beter resultaat de stand Slow selecteren. Zie pagina 9.7 voor meer informatie over het wijzigen van de USB-snelheid.

Het apparaat aanzetten

Sluit het ene uiteinde van het bijgeleverde netsnoer aan op de

netaansluiting

in een geaard stopcontact.

Druk op de aan/uit-schakelaar om het apparaat aan te zetten. Het bericht display en geeft aan dat het apparaat nu is ingeschakeld.

van het apparaat en steek het andere uiteinde

Opwarmen... Even geduld aub

verschijnt op het

Aansluitingen

Sluit een USB-kabel aan op de USB-connector van het apparaat.

Naar de USB-poort van uw computer

Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de USB-poort van de computer.

Raadpleeg eventueel de handleiding van uw computer.

Zie pagina 2.6 voor informatie over het instellen van een andere taal voor het display.

OPGEPAST

• De smelteenheid achter de achterklep van uw apparaat wordt erg warm tijdens het gebruik. Zorg dat u uw vingers niet brandt wanneer u in dit gedeelte bezig bent.

• Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat. Als u dit doet, kunt u een elektrische schok krijgen.

2.5

Aan de slag

Apparaat instellen

Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor het instellen van het apparaat of het gebruik ervan. Druk op de knop om toegang te krijgen tot deze menu’s

Raadpleeg onderstaand diagram.

Verkl./Vergr.

Tonersterkte

Orgineeltype

Speciale kopie

Uit

Klonen

Aut. aanp.

Id kaart kop.

2 op 1 vel

Poster

De taal op het display wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen:

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

App. instellen

Druk op de knop wanneer

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) om de gewenste taal weer te geven en druk op de knop .

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

verschijnt.

Taal

verschijnt.

Gebruik van de energiebesparende modi

Tonerspaarstand

In de tonerspaarstand beperkt het apparaat de hoeveelheid toner per afgedrukte pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

Druk op de knop tot van het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot op de knop .

OPMERKING

in printereigenschappen in- of uitschakelen. Raadpleeg de sectie

: voor afdrukken vanaf de pc kunt u ook de tonerspaarstand

Tonerbesparing

Aan

op de bovenste regel

verschijnt en druk daarna

Software

Tonerbesparing

Papier inst.

Kopie inst.

Rapport

App. instellen

Onderhoud

Papierformaat

Papiersoort

Stnd. wijzigen

Time-out

Taal

Slaapstand

USB-modus

Trom. reinigen

Instel. wissen

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat minder stroom zolang er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze stand inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet wachten voor het het energieverbruik verlaagt.

Druk op de knop tot het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot druk daarna op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot daarna op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) om de gewenste tijdinstelling weer te geven en druk op de knop .

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

App. instellen

op de bovenste regel van

Slaapstand

Aan

verschijnt en

verschijnt en druk

2.6

Aan de slag

Overzicht van printersoftware

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Meegeleverde printersoftware

U installeert de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom met het printerstuurprogramma nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten. Raadpleeg de sectie meer informatie.

De cd-rom met het printerstuurprogramma bevat de volgende software:

Programma’s voor Windows

Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken, moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt de volgende onderdelen afzonderlijk of allemaal installeren:

•

Printerstuurprogramma

van uw printer ten volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.

•

ControlCentre

te maken. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

: gebruik dit programma om vermeldingen in de telefoonlijst

: gebruik dit stuurprogramma om de functies

: een TWAIN- en Windows Image Acquisition

Linux-stuurprogramma

U kunt ook afdrukken en scannen als u werkt met het besturingsprogramma Linux. Zie de sectie van het MFP-stuurprogramma voor Linux.

Software

voor meer informatie over de installatie

Software

voor

De stuurprogramma’s van uw printer ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• papierinvoer selecteren

• papierformaat, afdrukstand en mediatype

• aantal exemplaren

Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de mogelijkheden die door de stuurprogramma’s worden ondersteund:

Printerstuurprogramma

Functie

Tonerspaarstand Ja Nee Ja

Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja

Poster afdrukken Ja Nee Nee

Meerdere pagina’s per vel (N-up)

Afdruk aanpassen aan papierformaat

Verkleinen/vergroten Ja Ja Ja

Watermerk Ja Nee Nee

Win 98/Me/ 2000/XP

Ja Ja Ja (2, 4)

Ja Nee Ja

Macintosh Linux

Printerstuurprogramma voor Macintosh

U kunt ook afdrukken en scannen als u werkt met het besturingsprogramma Macintosh. Zie de sectie van het printerstuurprogramma voor Macintosh.

Software

voor meer informatie over de installatie

Aan de slag

2.7

Overlay Ja Nee Nee

Optie TrueTypelettertypen

OPMERKING

: de functie Overlay wordt niet ondersteund in NT 4.0.

Ja Nee Nee

Systeemeisen

Voor u begint, moet u nagaan of uw computer aan de minimumeisen voldoet.

Onderdeel Eisen Aanbevolen

Besturings systeem

Processor Windows 98/

Intern geheugen

Vrije schijfruimte

Internet Explorer

OPMERKING

beheerdersrechten software installeren.

Windows 98/Me/2000/XP

Pentium II

Me/2000

Windows XP Pentium III

Windows 98/ Me/2000

Windows XP 128 MB of meer 256 MB

Windows 98/ Me/2000

Windows XP 1 GB of meer 5 GB

5.0 of hoger

: voor Windows 2000/XP kunnen gebruikers met

400 MHz of hoger

933 MHz of hoger

64 MB of meer 128 MB

300 MB of meer 1 GB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

2.8

Aan de slag

3 Originelen en papier

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u documenten en afdrukmaterialen in uw apparaat moet plaatsen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten plaatsen

• Afdrukmateriaal kiezen

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

• Een uitvoerlocatie kiezen

Documenten plaatsen

U kunt de glasplaat gebruiken om een origineel te kopiëren of scannen.

Open de documentklep.

Plaats het document op de

onderen

de glasplaat.

Sluit de documentklep. Zorg dat het document niet wordt verplaatst.

• Als u tijdens het kopiëren de documentklep open laat, kan de kwaliteit van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte puntjes verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

• Als u een bladzijde uit een boek of tijdschrift kopieert, opent u de documentklep volledig tot de scharnieren tegen de aanslag komen, plaatst u het origineel en sluit u de klep. Als het boek of tijdschrift meer dan 30 mm dik is, begint u te kopiëren met de klep open.

leg het gelijk met de markering in de linkerbovenhoek van

glasplaat

met de

bedrukte zijde naar

3.1

Originelen en papier plaatsen

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor uw apparaat. Gebruik van papier dat niet aan de specificaties uit deze gebruiksaanwijzing voldoet, kan tot de volgende problemen leiden:

• slechte afdrukkwaliteit

• vastlopen van het papier

• versnelde slijtage van het apparaat

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van de afdrukmedia rekening met het volgende:

• Gewenst resultaat: het papier dat u kiest, moet geschikt zijn voor het project.

• Formaat: u kunt elk papierformaat gebruiken dat gemakkelijk tussen de papiergeleiders van de papierinvoerlade past.

• Gewicht: de printer ondersteunt de volgende papiergewichten:

- bankpostpapier van 60 tot 90 g/m2 voor de papierinvoerlade

- bankpostpapier van 60 tot 165 g/m2 voor de handinvoer.

• Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert in scherpere en helderdere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het papier bepaalt hoe scherp de afdruk er uitziet op papier.

Ondersteunde papiersoorten en -formaten

Papiersoort Formaat Afmetingen Gewicht

Normaal papier

Letter 215,9 x 279 mm • 60 tot 90 g/m2

bankpostpapier voor

Legal 215,9 x 355,6 mm

de papierinvoerlade

• 60 tot 165 g/m

Folio 216 x 330,2 mm

bankpostpapier voor de

A4 210 x 297 mm

handinvoer

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

• 250 vel 75g/m2

• 1 vel voor de

Capaciteit

bankpostpapier voor de papierinvoerlade

handinvoer

• Het is mogelijk dat bepaalde soorten papier geen bevredigend resultaat geven hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze sectie. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuuren vochtigheidsniveau, of andere variabele omstandigheden waarover Xerox geen controle heeft.

• Voordat u grote hoeveelheden papier koopt, controleert u of het papier voldoet aan de vereisten in deze gebruikershandleiding.

OPGEPAST

: als u papier gebruikt dat niet voldoet aan deze specificaties, kan dit problemen veroorzaken die een reparatie vereisen. Dergelijke reparaties zijn niet gedekt door de garantie- of serviceovereenkomsten van Xerox.

Envelop Envelop B5 176 x 250 mm 60 tot 90 g/m

Envelop

98,4 x 190,5 mm

Monarch

Envelop

105 x 241 mm

COM-10

Envelop DL 110 x 220 mm

Envelop C5 162 x 229 mm

Envelop C6 114 x 162 mm

Transparanten

Etiketten Letter,

Letter, A4 Raadpleeg de sectie

Normaal papier

Raadpleeg de sectie

Legal,

Normaal papier

138 tot 148 g/m

120 tot 150 g/m

Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6

1 vel voor de handinvoer

3.2

Originelen en papier plaatsen

Papiersoort Formaat Afmetingen Gewicht

Kaarten Letter,

Legal,

Raadpleeg de sectie Normaal papier

60 tot 165 g/m

Capaciteit

1 vel voor de handinvoer

Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6

Minimaal formaat (aangepast)

Maximaal formaat

76 x 127 mm 60 tot 165 g/m21 vel voor de

handinvoer

215,9 x 356 mm

(aangepast)

a Als het papier meer weegt dan 90 g/m2, plaatst u het papier vel voor vel in de handinvoer. b De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal

en de omgeving.

Ondersteunde papierformaten per modus

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus Letter, Legal, Folio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive, A5, A6

Enkelzijdig afdrukken Het apparaat ondersteunt

alle formaten

• papierinvoerlade

• handinvoer

• papierinvoerlade

• handinvoer

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen kiest:

• Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties die zijn vermeld op pagina 3.2.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit, gebruikt u best hoogwaardig kopieerpapier speciaal voor laserprinters.

• Vermijd de volgende papiersoorten:

- Papier met reliëfopdruk, perforaties of een te ruw of te glad oppervlak

- Wisbaar bankpostpapier

- Kettingpapier

- Synthetisch papier en warmtebestendig papier

Carbonloos

• Deze papiersoorten kunnen aanleiding geven tot papierstoringen, chemische dampen en schade aan uw apparaat.

• Bewaar papier in de originele verpakking tot u het gebruikt. Plaats de kartonnen dozen op pallets of in rekken, niet op de grond. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het verpakt is of niet. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.

• De opslagtemperatuur voor ongebruikte materialen moet tussen 15°C en

30°C liggen. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en

70% liggen.

• Bewaar ongebruikt papier in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te vermijden dat uw papier aangetast wordt door vocht en stof.

• Speciaal papier voert u vel voor vel in via de handinvoer om te voorkomen dat het vastloopt.

• U kunt voorkomen dat materialen zoals transparanten en vellen met etiketten aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt.

papier en

doordruk

papier.

3.3

Originelen en papier plaatsen

Richtlijnen voor speciale materialen

Papiersoort Richtlijnen

Enveloppen • Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is afhankelijk van

de kwaliteit van de enveloppen. Bij de keuze van enveloppen, houdt u best rekening met de volgende factoren:

- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan 90 g/m

wegen, anders kunnen papierstoringen optreden.

- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de enveloppen plat worden gelegd; ze mogen niet meer dan 6 mm uitsteken en geen lucht bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet verkreukt, gescheurd of anderzijds beschadigd zijn.

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die bestand zijn tegen de hitte en druk binnen in het apparaat tijdens het afdrukken.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluiting, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluiting of andere synthetische materialen.

• Gebruik geen enveloppen van slechte kwaliteit of beschadigde exemplaren.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop helemaal uitloopt tot in de hoek van de envelop.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een kleefstrip of met meer dan één sluitingsflap moeten van kleefmiddelen zijn voorzien die bestand zijn tegen de fixeertemperatuur van de printer van 208°C gedurende 0,1 seconde. De extra kleppen kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken en zelfs schade toebrengen aan de smelteenheid.

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de rand van de envelop blijven.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van de envelop samenkomen.

Transparanten • Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden, gebruikt

u best alleen transparanten voor laserprinters.

• Transparanten die in het apparaat worden gebruikt, moeten bestand zijn tegen een temperatuur van 208°C, de smelttemperatuur van het apparaat.

• Plaats transparanten op een horizontaal oppervlak nadat u ze uit de printer hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken maakt.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om vervagen te voorkomen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden,

gebruikt u best enkel etiketten voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten, houdt u best rekening met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het klevend materiaal moet stabiel zijn op een

temperatuur van 208°C, de fixeertemperatuur van de printer.

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketten zonder ruimte ertussen.

Etiketten kunnen loskomen van de vellen, waarbij de ruimte tussen de etiketten ernstige papierstoringen kan veroorzaken.

- Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met

een krul van minder dan 13 mm in eender welke richting.

- Toestand: gebruik geen etiketten met kreuken, blazen of

loszittende etiketten.

• Let op dat er geen zelfklevend materiaal bloot ligt tussen de etiketten. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd raken.

• Voer geen gebruikte etikettenvellen in het apparaat. De klevende voering mag slechts een keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van de achterzijde, blaasjes vertonen of gekreukt of anderzijds beschadigd zijn.

Indexkaarten of materiaal van afwijkende grootte

• Druk niet af op materialen die minder dan 76 mm breed en 127 mm lang zijn.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal.

3.4

Originelen en papier plaatsen

Papiersoort Richtlijnen

Voorbedrukt papier • Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet smelt,

verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft wanneer het 0,1 seconde blootgesteld wordt aan de smelttemperatuur van 208°C.

• De inkt van de briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de papiertoevoerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten worden bewaard in een vochtbestendige verpakking om wijzigingen tijdens de opslagperiode te vermijden.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt zal tijdens het fixeerproces loskomen van het papier en de afdrukkwaliteit verminderen.

Papier plaatsen

In de

Via de of kaarten. Bovendien kunt u deze lade gebruiken om snel af te drukken op een ander papiersoort of papierformaat dan zich op dat moment in de papierinvoerlade bevindt.

Zo plaatst u afdrukmateriaal in de handinvoer:

handinvoer

Plaats een vel van de handinvoer.

kunt u afdrukken op transparanten, etiketten, enveloppen

met de te bedrukken zijde boven

in het midden

Open de

Plaats het afdrukmateriaal dat u voor het merendeel van de afdruktaken gebruikt in de papierinvoerlade. De papierinvoerlade heeft een capaciteit van maximaal 250 vel normaal papier (

Om papier te laden, trekt u de papierinvoerlade open en brengt u het papier met de te bedrukken kant omlaag aan.

Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in het apparaat. De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van de papierinvoerlade liggen.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het plaatsen van papier in de lade.

• Indien u bij de papierinvoer problemen ondervindt, plaats dan uw document blad voor blad in de handinvoer.

• U kunt ook papier laden waarop al is afgedrukt. Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier 180 graden. NB: de afdrukkwaliteit is hierbij niet gegarandeerd.

papierinvoerlade

75 g/m2).

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende methode aan, afhankelijk van de papiersoort:

• Enveloppen: voert u in met de klep omlaag en de plaats voor de postzegel linksboven.

• Transparanten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte bovenste rand het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: voert u in met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand in de richting van de printer.

• Kaarten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: voert u in met de bedrukte zijde naar onder en een vlakke rand in de richting van de printer.

3.5

Originelen en papier plaatsen

Stel de geleiders voor handmatige papierinvoer zo in dat de rand van het afdrukmateriaal net wordt geraakt en niet wordt gebogen.

Blader met of naar het papierformaat dat u gebruikt en druk op om het op te slaan.

Druk op de knop om terug te gaan naar een hoger niveau.

Druk op of om op de knop .

Blader met of naar het papiertype dat u gebruikt en druk op de knop om het op te slaan.

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

Papiersoort

te selecteren, en druk vervolgens

Een uitvoerlocatie kiezen

Nadat u afdrukpapier in de handinvoer hebt aangebracht, stelt u het formaat en de papiersoort in. Zie pagina 3.6 voor het kopiëren of raadpleeg de sectie

OPMERKING

ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep eerst openen.

Tips voor het gebruik van de

• Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenrand eerst in de handinvoer en zorg ervoor dat het materiaal midden in de lade ligt.

• Doe alleen materiaal in het apparaat dat voldoet aan de specificaties bij pagina 3.2. Zo voorkomt u dat het papier vastloopt en er problemen ontstaan met de afdrukkwaliteit.

• Als u materiaal van 76 x 127 mm in de handinvoer wilt afdrukken, opent u de achterklep om de achterklep te kunnen gebruiken.

• Maak de achterklep open om transparanten af te drukken. Hiermee voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren scheuren.

: afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn

Software

handinvoer

voor afdrukken via de pc.

Het apparaat heeft twee uitvoermogelijkheden: de naar boven) en de uitvoerlade (voorzijde naar beneden).

Controleer of de achterklep is gesloten om de uitvoerlade te gebruiken. Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep openen.

• Als het papier uit de uitvoerlade problemen vertoont, zoals grote krullen, kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.

• Om het vastlopen van het papier te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de printer bezig is met afdrukken.

Afdrukken via de

De uitvoerlade verzamelt de afdrukken met de voorkant omlaag in de volgorde waarin de afdrukken zijn gemaakt. U kunt de vooruitvoer voor de meeste afdruktaken gebruiken.

Als u papier gebruikt dat niet lang genoeg is om de uitvoerlade te bereiken, kunt u gebruik maken van de scanner.

Zo gebruikt u de scanner:

Open de scanner. Er springt automatisch een lipje omhoog om de klep te ondersteunen.

uitvoerlade

achterklep

(bedrukte zijde omlaag)

(voorzijde

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op kopiëren. Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het desbetreffende programma.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Papier inst.

Druk op de knop wanneer

Blader met de pijltoetsen ( of ) naar de papierlade die u wilt gebruiken, en druk op de knop .

verschijnt.

Papierformaat

verschijnt.

Originelen en papier plaatsen

3.6

Neem het papier met de hand uit.

Sluit de scanner. Om de klep te sluiten, drukt u het lipje naar links en houdt u dit naar beneden gedrukt. Breng de klep vervolgens langzaam omlaag tot de klep het lipje naar beneden drukt. Neem uw hand weg en druk de klep helemaal naar beneden.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep openen door deze omhoog te trekken.

OPGEPAST:

wordt erg warm tijdens het gebruik. Wees voorzichtig wanneer u hier in de buurt komt.

de smelteenheid achter de achterklep van uw apparaat

• Als u een groot aantal pagina’s aan één stuk door afdrukt, kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet aan en houd kinderen uit de nabijheid van het oppervlak.

• De uitvoerlade kan tot 50 vellen papier bevatten. Verwijder de vellen zodat de lade niet overbeladen raakt.

Afdrukken via de

Ingeval u de achterklep gebruikt, komt het papier eruit met de voorzijde naar boven.

Bij afdrukken op materiaal uit de handinvoer en uitvoer via de achterklep beschikt u over een combinatie met speciale materialen kan voor een betere afdrukkwaliteit zorgen.

achterklep

rechte papierbaan

(voorzijde omhoog)

. Gebruik van de achterklep in

3.7

Originelen en papier plaatsen

4 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt kopiëren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• De standaardinstellingen wijzigen

• De optie voor time-out instellen

Kopiëren

Plaats een document op de glasplaat.

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties zoals het kopiëren van posters of 2 op 1 vel kopiëren. Ziepagina4.3.

Druk op de knop en voer het gewenste aantal kopieën in met de bladertoetsen ( of ), indien nodig.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.

OPMERKING

uitgevoerd. Druk op de knop om het kopiëren te stoppen.

: u kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt

Verkleinen/vergroten

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding verkleinen tot 50% of vergroten tot 200% wanneer u originelen kopieert via de glasplaat.

Zo kiest u een van de vaste zoominstellingen:

Druk op de knop waarna

Druk op de bladertoetsen ( of ) om de gewenste formaatinstelling te kiezen en druk op de knop .

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

Druk op de knop waarna

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot weergegeven en druk op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot het gewenste formaat verschijnt. Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde bladeren.

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

OPMERKING

onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

: als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat

Verkl./Vergr.

Ver kl./ Vergr. verschijnt.

verschijnt.

Aangp.: 50-200%

wordt

Tonersterkte

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat, kunt u het contrast aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Tonersterkte

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste contrastmodus verschijnt.

•

Licht

•

Normaal

of gedrukte originelen.

•

Donker

potlood geschreven tekst.

verschijnt.

: levert goede resultaten op bij donkere originelen.

: levert goede resultaten op bij normale getypte

: levert goede resultaten op bij lichte originelen of met

De instellingen per kopie wijzigen

Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties instellen: de helderheid, het type origineel en het kopieerformaat. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op de knop drukt om kopieën te maken.

OPMERKING

drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

: als u tijdens het instellen van de kopieeropties op de knop

4.1

Kopiëren

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

Type origineel

De instelling Type origineel laat toe de kopieerkwaliteit te verhogen doordat het de mogelijkheid biedt het type document voor de huidige kopieertaak te selecteren.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Orgineeltype

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste afbeeldingsmodus verschijnt.

•

Teks t

•

Tekst/Foto

•

Foto

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

verschijnt.

: voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

: voor originelen die zowel tekst als foto’s bevatten.

: voor foto’s.

De standaardinstellingen wijzigen

Kopieeropties, zoals contrast, soort origineel, kopieerformaat en aantal exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij u ze verandert via de menu’s van het bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Kopie inst.

Druk op OK als

Selecteer een insteloptie met de bladerknoppen ( of ) en druk vervolgens op de knop .

Wijzig de instelling met de bladerknopen ( of ) of voer de waarde in en druk op de knop .

Herhaal stap 3 en 4 tot u klaar bent.

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

OPMERKING

drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en keert het systeem terug naar de standaardinstellingen.

verschijnt.

Stnd. wijzigen

: als u tijdens het instellen van de kopieeropties op de knop

verschijnt.

Kopie automatisch passend maken

Met deze functie verkleint of vergroot u automatisch het origineel zodat

de kopie op het papier in het magazijn past.

OPMERKING

gelijk is aan het formaat van het geplaatste papier, wordt met deze functie het formaat van het origineel automatisch aangepast aan het formaat van het papier. U kunt het formaat van de kopie niet handmatig wijzigen.

Leg het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot druk daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

Verkl./Vergr.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

: als het formaat van het document dat u wilt kopiëren niet

verschijnt.

Aut. aanp.

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu

als de functie voor automatisch aanpassen is ingeschakeld.

verschijnt en

Speciale kopieerfuncties gebruiken

Klonen

Met deze functie drukt u het origineel meer dan eens af op ieder vel van de kopie. Het aantal afbeeldingen per vel hangt af van de grootte van het origineel en het papierformaat.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

Verkl./Vergr.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

verschijnt.

Klonen

verschijnt en druk

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu als de functie voor klonen is ingeschakeld.

ID-kaart kopiëren

U kunt beide zijden van een document, bijvoorbeeld een identiteitsbewijs, kopiëren op een enkel vel papier.

Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het document af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op de onderste helft, zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.

Als het originele document groter is dan het af te drukken gebied, worden sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

Plaats de te kopiëren ID-kaart op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot en druk daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en toont

inst

op het display.

verschijnt.

Id kaart kop.

verschijnt

Achterkant

4.2

Kopiëren

Open de documentklep en draai het origineel om. Sluit de klep.

OPMERKING

30 seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug naar de stand-bymodus.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

: als u op de knop drukt of als er gedurende ongeveer

2 pagina’s per vel kopiëren

Met deze functie kunt u 2 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel papier passen.

OPMERKING

Verkl ./Vergr.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld. De stukken worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze volgorde:

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu als de functie voor posters is ingeschakeld.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

1 2

Druk op de knop tot het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

Verkl./Vergr.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en toont

pagina Druk op Start

Plaats het tweede origineel dat moet worden gekopieerd op de glasplaat.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

OPMERKING

verkleind.

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de knop

als de functie voor twee pagina’s op één vel ingeschakeld is.

: bij 2 pagina’s per vel wordt het origineel met 50%

Speciale kopie

op het display.

op de bovenste regel van

2 op 1 vel

verschijnt en druk

De optie voor time-out instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten alvorens de standaardinstellingen te herstellen, als u niet gaat kopiëren nadat u de instellingen hebt gewijzigd via het bedieningspaneel.

Druk op de knop tot display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot daarna op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.

Bij de selectie van standaardinstellingen terugkeren tot u op de knop drukt om met het kopiëren te beginnen, of op de knop

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

Kopie inst.

Uit

zal het apparaat niet naar de

op de bovenste regel van het

Time-out

verschijnt en druk

om te annuleren.

Poster kopiëren

Met deze functie vergroot u de afbeelding en drukt deze af op 9 vellen (3x3). U kunt deze vellen aan elkaar plakken om er een poster van te maken.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

verschijnt.

Poster

verschijnt en druk

4.3

Kopiëren

5 Eenvoudig afdrukken

In dit hoofdstuk worden eenvoudige afdruktaken toegelicht.

Een document afdrukken

Met deze printer kunt u afdrukken vanuit verschillende Windowstoepassingen, vanaf een Macintosh-computer of vanaf een Linuxsysteem. De exacte procedure kan per toepassing verschillen.

Raadpleeg de sectie

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een wachtrij of printspooler bevindt, zoals de printergroep in Windows, verwijdert u deze als volgt:

Klik op de knop

In Windows 98/2000/Me selecteert u eerst vervolgens

In Windows XP selecteert u

Software

Start

Printers

voor meer informatie.

van Windows.

Instellingen

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op het pictogram

Selecteer in het menu (Windows 98/Me) of

OPMERKING

de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op de knop te drukken op het

: u kunt dit venster ook openen door rechtsonder op

bedieningspaneel

Xerox Workcentre 3119 Series

Document Afdrukken annuleren

Annuleren

van uw apparaat.

(Windows 2000/XP).

5.1

Eenvoudig afdrukken

6 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken. Deze bestanden kunt u vervolgens op uw website zetten of gebruiken voor projecten die u afdrukt met behulp van het WIA-stuurprogramma.

Beginselen van scannen

Met uw apparaat kunt u een afbeelding op de volgende manieren inscannen:

• Met TWAIN-compatibele software: u kunt ook met andere programma’s scannen, bijvoorbeeld Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

• Scannen vanuit het WIA (Windows Images Acquisition)-stuurprogramma: het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen.

OPMERKING

u de software installeren. Raadpleeg de sectie informatie over de installatie van de software.

: voordat u het apparaat als scanner kunt gebruiken, moet

Software

voor meer

6.1

Scannen

7 Het bestellen

van tonercassettes

Dit hoofdstuk biedt meer informatie over de aankoop van tonercassettes voor uw apparaat.

Tonercassettes

Als de toner opraakt, kunt u voor uw apparaat de volgende tonercassettes bestellen:

Papiersoort Rendement

Standaard 3.000 pagina’s 013R00625

a ISO 19752 5% dekkingsgraad

Onderdeelnummer

Aanschafmogelijkheden

Als u door u contact op met het plaatselijke u het apparaat hebt gekocht of gaat u naar www.xerox.com en selecteert u uw land/regio voor informatie over het bellen naar de technische ondersteuning.

Xerox

goedgekeurde tonercassettes wilt bestellen, neemt

Xerox

-verkooppunt, de winkel waar

7.1

Het bestellen van tonercassettes

8 Onderhoud

Uw apparaat reinigen

In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe uw de tonercassette en uw apparaat het best onderhoudt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De tonercassette onderhouden

• Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen

Rapporten afdrukken

Het apparaat kan een rapport met systeemgegevens afdrukken.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Rapport

Druk op de knop wanneer

De systeemgegevens worden afgedrukt.

verschijnt.

Syst. gegevens

verschijnt.

Geheugen wissen

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens als er een tonercassette wordt vervangen of als er problemen ontstaan met de afdruk- en scankwaliteit.

OPGEPAST

die veel alcohol, oplosmiddel of andere bijtende stoffen bevatten, kan de behuizing verkleuren of barsten.

: als u de behuizing van de printer reinigt met reinigingsmiddelen

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit gaan veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden opgelost of tegengegaan door de binnenkant van het apparaat te reinigen.

Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

Open de klep aan de voorkant en haal de tonercassette eruit. Plaats de cassette op een schoon, effen oppervlak.

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van het apparaat u wilt wissen.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Onderhoud

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot en druk daarna op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) om het item te selecteren dat uwilt wissen.

•

Papier inst.

herstellen.

•

Kopie inst.

herstellen.

•

Alle instell.

•

App. instellen

display en energiebesparende modi, de fabrieksinstellingen herstellen.

Druk op de knop om het wissen te bevestigen. De geselecteerde instelling wordt gewist.

Herhaal stappen 3 en 4 om een andere instelling te wissen.

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

verschijnt.

Instel. wissen

: voor alle papierinstellingen de fabrieksinstellingen

: voor alle kopieerinstellingen de fabrieksinstellingen

: voor alle instellingen de standaardinstellingen herstellen.

: voor alle systeeminstellingen, zoals taal voor het

verschijnt

OPGEPAST

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Bedek de tonercassette zo nodig met een stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied aanraakt.

8.1

Onderhoud

Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof en gemorste toner in en rond de ruimte voor de tonercassette.

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scanner schoon houdt. We raden u aan om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.

Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoek met wat water.

Open de documentklep.

Veeg over de glasplaat tot deze schoon en droog is.

OPGEPAST

de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt. Olie aan uw vingers kan nadelige gevolgen hebben voor de scankwaliteit.

: zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van het apparaat

Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat (LSU, laserscannerunit) boven in de ruimte voor de tonercassette om te zien of er vuil aan blijft zitten.

Plaats de tonercassette terug en sluit de voorklep.

Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

documentklep

glasplaat

Veeg over de onderkant van de documentklep tot deze schoon en droog is.

Sluit de documentklep.

De drum reinigen

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk de OPC-drum van de tonercassette reinigen.

Voordat u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat er afdrukpapier in het apparaat zit.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Onderhoud

Druk op de knop wanneer

Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.

Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u de stappen 1 t/m 3.

verschijnt.

Trom. reinigen

verschijnt.

8.2

Onderhoud

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

Houd u voor de beste resultaten aan de volgende richtlijnen:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij.

is van een bijgevulde tonercassette valt niet onder de garantie

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Tonerspaarstand

Schade aan het apparaat die het gevolg

Haal de tonercassette eruit.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen.

Druk om toner te besparen op de knop tot weergegeven en druk vervolgens op de knop als Hierdoor gaat uw afdruk lager. Dit gaat wel enigszins ten koste van de afdrukkwaliteit.

tonercassette

langer mee en worden de kosten per

Tonerbesparing

Aan

verschijnt.

wordt

Verwachte levensduur van tonercassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. Wanneer u tekstdocumenten met een gemiddelde dekking van 5% (IDC) afdrukt, gaat een nieuwe tonercassette gemiddeld 3.000 pagina’s mee. (De tonercassette die bij de printer wordt geleverd, heeft een gemiddelde gebruiksduur van

1.000 pagina’s.) Het werkelijke aantal pagina’s kan variëren afhankelijk

van de afdrukdichtheid van de pagina’s die u afdrukt. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

OPMERKING

pagina’s zijn verschillend van vorm.

: de tonercassette voor 1.000 pagina’s en die voor 3.000

De tonercassette vervangen

Wanneer de tonercassette bijna leeg is:

• Verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken op de afdruk.

• Het waarschuwingsbericht op het bedieningspaneel.

• Het programmavenster SmartPanel verschijnt op uw computer waarin u wordt verwittigd dat de tonercassette bijna leeg is.

•Alle

Status

-LED’s knipperen rood.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in de tonercassette. Soms blijven die witte strepen of lichtere vlekken voorkomen, zelfs na de herverdeling van de toner.

Toner bijna op

wordt weergegeven

OPMERKING

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water. De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

OPGEPAST

Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Open de voorklep.

8.3

Onderhoud

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

De tonercassette vervangen

Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:

• Het waarschuwingsbericht

toner]

wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

• Het Smart Panel-programmavenster verschijnt op het computerscherm om aan te geven dat de cassette leeg is.

•Alle

Status

-LED’s lichten rood op.

Dit betekent dat de voor bestelinformatie over tonercassettes.

OPMERKING

weergegeven, kunt u geen document meer afdrukken. Vervang de oude tonercassette door een nieuwe om door te gaan met afdrukken.

Haal de tonercassette eruit.

Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen.

tonercassette

: als het bericht

Toner leeg

moet worden vervangen. Zie pagina 7.1

[Toner leeg] [Vervang toner]

[Toner leeg] [Vervang

wordt

OPMERKING

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water. De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

OPGEPAST

Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen

Om het apparaat in topconditie te houden, optimale afdrukkwaliteit te garanderen en papierstoringen ten gevolge van versleten onderdelen te voorkomen, is het van tijd tot tijd nodig om bepaalde onderdelen als de transferrol en de fixeereenheid (fuser) te vervangen. Het SmartPanelprogrammavenster verschijnt op het computerscherm en geeft aan welke onderdelen aan vervanging toe zijn.

De volgende onderdelen moeten vervangen worden na het afdrukken van een bepaald aantal pagina’s of na het verstrijken van de levensduur van een specifiek onderdeel. Het SmartPanel-programmavenster verschijnt op het computerscherm en geeft aan welke onderdelen aan vervanging toe zijn.

Door goed te schudden haalt u de meeste afdrukken uit de tonercassette.

Verwijder het beschermende papier van de tonercassette.

8.4

Onderhoud

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Transportrol Circa 50.000 pagina’s

Fuser (fixeereenheid)

Papierinvoerrol

Voor de aanschaf van verbruiksartikelen en nieuwe onderdelen kunt u terecht bij eenXerox-verkooppunt of de winkel waar het apparaat is aangeschaft. Wij adviseren u nadrukkelijk om de genoemde onderdelen door een ervaren onderhoudsmonteur te laten vervangen. Dit geldt uiteraard niet voor de tonercassette, die u eenvoudig zelf kunt verwisselen (zie pagina 8.4).

Circa 50.000 pagina’s

9 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Papierstoringen verhelpen

• De Status-LED

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

Papierstoringen verhelpen

Als het papier vastloopt, verschijnt de melding Kijk in de onderstaande tabel waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Bericht Locatie papierstoring Zie

[Papierstoring0] Open/sluit deur

[Papierstoring1] Open/sluit deur

In de papierinvoerlade hieronder

In het fixeergebied of rond de tonercassette

In handinvoer

Papierstoring

in het display.

en pagina 9.1

pagina 9.2

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als u op deze plaats geen vastgelopen papier ziet, zoekt u verder in het fixeergedeelte rond de tonercassette. Zie pagina 9.2.

Schuif de papierinvoerlade terug in het apparaat totdat deze op haar plaats klikt.

Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met afdrukken.

In handinvoer

Als het papier niet op de juiste wijze wordt ingevoerd, trekt u het uit het apparaat.

[Papierstoring2] Contr. binnenin

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen op de volgende pagina’s om de papierstoring te verhelpen.

In het papieruitvoergebied pagina 9.2

In de papierinvoerlade

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier wordt automatisch uitgevoerd.

Ga verder met stap 2 als het papier niet wordt uitgevoerd.

Trek de papierinvoerlade uit de printer.

Om het afdrukken te hervatten, opent en sluit u de voorklep.

9.1

Problemen oplossen

In het fixeergebied of rond de tonercassette

OPMERKING

wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

: het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig

Open de klep aan de voorkant en haal de tonercassette eruit.

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken.

In het papieruitvoergebied

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier wordt automatisch uitgevoerd.

Ga verder met stap 2 als het papier niet wordt uitgevoerd.

Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. Ga door met stap 9.

Als u het vastgelopen papier niet kunt zien in de uitvoerlade, gaat u verder met de volgende stap.

Open de scannereenheid.

Trek het vastgelopen papier er voorzichtig uit.

Sluit de scanner door het lipje aan de linkerzijde in te duwen en ingedrukt te houden terwijl u de klep langzaam naar beneden brengt tot de bovenklep het lipje indrukt.

Als u enige weerstand voelt en het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als u geen papier ziet nadat u de scanner hebt geopend, gaat u verder met de volgende stap.

Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorzijde. Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

Open de klep aan de achterzijde.

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken.

Sluit de achterklep.

Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met afdrukken.

9.2

Problemen oplossen

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door de juiste papiersoort te selecteren. In geval van een papierstoring volgt u de stappen beschreven onder pagina 9.1.

• Volg de aanwijzingen onder pagina 2.3. Zorg ervoor dat de papiergeleiders juist zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de papierinvoerlade. Zorg ervoor dat het papier niet hoger komt dan de maximummarkering aan de binnenkant van de papierinvoerlade.

• Verwijder geen papier uit de papierinvoerlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Doe geen verschillende soorten papier in de papierinvoerlade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal. Zie pagina 3.2.

• Plaats het afdrukmateriaal met de aanbevolen afdrukzijde omlaag in de papierinvoerlade en met de afdrukzijde omhoog in de handinvoer.

Status

Raadpleeg onderstaande tabel voor de status van uw apparaat.

Status Beschrijving

Uit • Het apparaat is offline.

Groen Aan Het apparaat is online en klaar voor gebruik.

Rood Aan • De tonercassette is volledig leeg. Verwijder

-LED

-LED op het bedieningspaneel toont de status van uw apparaat.

• Het apparaat bevindt zich in de energiebesparende modus. Wanneer er gegevens binnenkomen of een knop wordt ingedrukt, gaat het apparaat automatisch online.

Knippert • Wanneer het schermlicht langzaam knippert,

ontvangt het apparaat gegevens van de computer.

• Wanneer het schermlicht in een middelmatig tempo knippert, wordt het geplaatste document gescand.

• Wanneer het schermlicht snel knippert, is het apparaat bezig met afdrukken.

de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Er is papier vastgelopen. Zie pagina 9.1 om het probleem op te lossen.

• De klep aan de voorzijde staat open. Sluit de klep aan de voorzijde.

• Er is geen papier in de papierinvoerlade. Plaats papier in de papierinvoerlade.

• Het apparaat is gestopt als gevolg van een grote fout. Controleer het bericht op het display. Zie pagina 9.4 voor meer informatie over de betekenis van het foutbericht.

9.3

Problemen oplossen

Knippert • Er is een kleine fout opgetreden en het apparaat

wacht tot de fout is hersteld. Controleer het bericht op het display. Als het probleem is opgelost, gaat de printer door met afdrukken.

• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door toner opnieuw te verdelen. Ziepagina8.4.

Informatie over berichten op het display

In het programmavenster van Smart Panel of op het display van het bedieningspaneel verschijnen berichten die de status of fouten van het apparaat aangeven. Raadpleeg de onderstaande tabellen voor de betekenis van de berichten en corrigeer het probleem indien nodig. De berichten en hun verklaringen zijn in alfabetische volgorde vermeld.

OPMERKING

de onderhoudsdienst het best de inhoud van het foutbericht meedelen.

Display Betekenis Doe het volgende

Deur open

HSync. fout

Ongeldig cassette

Geen cassette

: wanneer u hulp inroept, kunt u de medewerker van

De voor- of achterklep is niet goed gesloten.

Er is een probleem met de scanner (LSU).

U gebruikt een nietgoedgekeurde tonercassette.

• U gebruikt een nietgoedgekeurde tonercassette.

• De tonercassette die u hebt geïnstalleerd is niet geschikt voor uw apparaat.

Sluit de klep goed. Deze moet vastklikken.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Plaats een door Xerox goedgekeurde tonercassette.

• Plaats een door Xerox goedgekeurde tonercassette.

• Installeer tonercassettes van Xerox die speciaal bedoeld zijn voor uw printer.

Display Betekenis Doe het volgende

[Te warm]

[Papierstoring0] Open/sluit deur

[Papierstoring1] Open/sluit deur

[Papierstoring2] Contr. binnenin

Stroomstoring

Scannerfout

Ton e r l e e g

Er is een probleem met de fixeereenheid.

Er is papier vastgelopen in het invoergedeelte bij de papierinvoerlade.

Er is papier vastgelopen in het gebied rond de fixeereenheid of in de handinvoer.

Er is papier vastgelopen bij de papieruitvoer.

De stroom werd uitgeschakeld en vervolgens weer ingeschakeld en er werd geen back-up gemaakt van het geheugen.

Er is een probleem met de scanner.

De tonercassette is leeg.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.2.

Voer de taak die u probeerde uit te voeren vóór de stroomonderbreking opnieuw uit.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Vervang de tonercassette door een nieuwe. Zie pagina 8.4.

[Storing 1] of [Geen cassette]

Te koud

Probleem met LSU

[Geen papier] Papier bijvullen

Geen opwarming

Er is geen tonercassette geplaatst.

Er is een probleem met de fixeereenheid.

Er is een probleem met de scanner (LSU).

Het papier in de papierinvoerlade is op.

Er is een probleem met de fixeereenheid.

Plaats een tonercassette. Ziepagina2.2.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Plaats papier in de papierinvoerlade. Zie pagina 2.3.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Problemen oplossen

[Toner leeg] [Vervang toner]

Toner bijna op

9.4

De tonercassette is leeg. De printer stopt met afdrukken.

De tonercassette is bijna leeg.

Vervang de tonercassette door een nieuwe. Zie pagina 8.4.

Verwijder de tonercassette uit het apparaat en schud deze zachtjes heen en weer. Zo kunt u tijdelijk opnieuw afdrukken.

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en oplossingen. Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot de storing is verholpen. Neem als het probleem zich blijft voordoen contact op met de onderhoudsdienst.

Papierinvoerproblemen

Toes tand Doe het volgende

Afdrukproblemen

Toes tand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Het apparaat drukt niet af.

Het apparaat krijgt geen stroom.

Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd.

Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact.

Selecteer als de standaardprinter in Windows.

Xerox Workcentre 3119 Series

Afdrukpapier loopt vast.

Papier kleeft aan elkaar.

Invoerprobleem met een aantal vellen tegelijk.

Afdrukpapier wordt niet ingevoerd.

Het papier blijft vastlopen.

Transparanten kleven aan elkaar in de uitvoer.

Enveloppen trekken scheef of worden niet goed ingevoerd.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1.

• Zorg dat er niet te veel papier in de papierinvoerlade ligt. De papierinvoerlade is geschikt voor maximaal 250 vel papier, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt. Zie pagina 3.2.

• Haal het papier uit de papierinvoerlade en buig het of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in de papierinvoerlade worden geladen. Laad papier van dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze. Zie pagina 9.1.

• Verwijder het materiaal dat het papiertransport belemmert.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats het op de juiste manier in de papierinvoerlade.

• Er ligt te veel papier in de papierinvoerlade. Verwijder het overschot aan papier uit de papierinvoerlade.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van het apparaat voldoet. Zie

• Er ligt te veel papier in de papierinvoerlade. Verwijder het overschot. Gebruik de handinvoer als u afdrukt op speciaal materiaal.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van het apparaat voldoet. Zie pagina 3.2.

• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat. Open de voorklep en verwijder de resten.

Gebruik alleen transparanten die voor laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elk transparant zodra deze is uitgevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de enveloppe goed zijn ingesteld (ze moeten de enveloppe net raken).

pagina 3.2

Het apparaat haalt papier uit de verkeerde invoer.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. - Sluit de klep aan de voorzijde.

• Er is een papierstoring opgetreden. - Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1.

• De papierlade is leeg. - Plaats papier. Zie pagina 2.3.

• Er is geen tonercassette geplaatst. - Plaats de tonercassette. Zie pagina 2.2.

Neem contact op met de onderhoudsdienst in geval van een printersysteemfout.

De kabel naar de computer is niet goed aangesloten.

De kabel naar de computer is mogelijk defect.

De poortinstelling is niet juist.

Het apparaat is mogelijk niet goed geconfigureerd.

Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleerd.

Het apparaat werkt niet goed.

Mogelijk is in de printereigenschap pen de verkeerde invoerlade geselecteerd.

Maak de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere computer die naar behoren werkt, en druk een document af. Probeer een andere kabel.

Controleer de printerinstelling in Windows om te verifiëren of de afdruktaak naar de juiste poort wordt verstuurd (bijvoorbeeld LPT1). Als de computer meer dan één poort heeft, controleert u of het apparaat is aangesloten op de juiste poort.

Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn.

Herstel de printersoftware. Raadpleeg de sectie

Software

Kijk of het display van het bedieningspaneel een systeemfout aangeeft.

In veel softwaretoepassingen kunt u de papierbron instellen in het tabblad printereigenschappen. Selecteer de juiste lade. Raadpleeg de sectie

Papier

Software

onder

9.5

Problemen oplossen

Toes tand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Een afdruktaak wordt uiterst langzaam afgedrukt.

De helft van de pagina is leeg.

Het apparaat drukt wel af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of niet compleet.

Mogelijk is de afdruktaak zeer complex.

Onder Windows 98/Me is de wachtrij-instelling mogelijk niet juist.

Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld.

Het ingestelde papierformaat stemt niet overeen met het formaat van het papier in de lade.

De printerkabel zit los of is defect.

Het verkeerde printerstuurprogramma is geselecteerd.

Maak de pagina minder complex door afbeeldingen te verwijderen of wijzig de instellingen van de afdrukkwaliteit.

De maximale afdruksnelheid van het apparaat is 19 ppm voor papier van A4-formaat en 18 ppm voor papier van Letter-formaat.

Kies in het menu en

Printers

pictogram van het apparaat

3119 Series

tabblad

Details

instellingen

instelling.

Wijzig de afdrukstand in uw programma. Raadpleeg de sectie

Zorg ervoor dat het ingestelde papierformaat en het papier in de papierinvoerlade overeenkomen.

Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier dat is geselecteerd in het programma dat u gebruikt.

Maak de printerkabel los en sluit deze opnieuw aan. Druk een document af dat u eerder wel hebt kunnen afdrukken. Sluit kabel en apparaat, indien mogelijk, aan op een andere computer en druk een document af dat u eerder wel hebt kunnen afdrukken. Sluit tot slot een nieuwe printerkabel aan.

Controleer in het afdrukmenu van de toepassing of u de juiste printer hebt geselecteerd.

Start

de opties

. Klik met de rechtermuisknop op het

, kies

Eigenschappen

en kies dan de knop

. Selecteer de gewenste wachtrij-

Software

Instellingen

Xerox Workcentre

, klik op het

Wachtr ij-

Er worden blanco pagina’s "afgedrukt".

Bij Adobe Illustrator worden de afbeeldingen niet goed afgedrukt.

Terugkerende problemen bij afdrukken via de USBpoort.

De tonercassette is leeg of beschadigd.

Mogelijk bevat het bestand blanco pagina’s.

Mogelijk is een onderdeel van de printer (bijv. de controller of het moederbord) defect.

De instelling in het programma is niet juist.

Als de USB-modus is ingesteld op

Snel

kunnen sommige pcgebruikers problemen ondervinden met de USBcommunicatie.

Herverdeel indien nodig het tonerpoeder. Zie pagina 8.3.

Vervang indien nodig de tonercassette.

Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat.

Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Selecteer venster met afbeeldingseigenschappen

TrueType-opties

opnieuw af.

Stel de USB-modus in op Dit gaat als volgt:

Downloaden als bitmap

en druk het document

Langzaam

Druk op tot op de bovenste regel van het display

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

USB-modus

op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Langzaam

op de knop .

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

App. instellen

verschijnt en druk daarna

in het

verschijnt.

Het programma werkt niet naar behoren.

Het besturingssysteem werkt niet naar behoren.

Probeer een document af te drukken vanuit een ander programma.

Sluit Windows af en start de computer opnieuw op. Zet de printer uit en weer aan.

9.6

Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan leiden tot een teruglopende afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhelpen.

Toe stand Doe het volgende

Lichte of vage afdrukken

Tonervlekken

Onregelmatigheden

Verticale strepen

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 8.3. Als dit niet helpt, moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

• Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te laag ingesteld of staat het apparaat in de tonerspaarstand. Wijzig de afdrukresolutie en schakel de tonerspaarstand uit. Zie respectievelijk de sectie

• Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd moet worden. Zie pagina 8.2.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid. Zie pagina 8.2.

• Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Zie pagina 8.2.

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer een ander merk papier. Zie

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier.

• Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem dan contact op met de onderhoudsdienst.

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de lichtgevoelige drum in de tonercassette. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

Software

pagina 3.2

en pagina 2.6.

Toe sta nd Doe het volgende

Grijze achtergrond

Tonervlekken

Verti caal terugkerende afwijkingen

Schaduwvlekken

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lichter gewicht. Zie

• Controleer de omgeving van het apparaat: Bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of vochtige omstandigheden (relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 3.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Ziepagina8.4.

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Als een afwijking zich met regelmatige tussenafstanden herhaalt, moet u een paar keer een schoonmaakblad afdrukken om de tonercassette te reinigen; zie pagina 8.2. Als de problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst u een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.4.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van het apparaat. Als de afwijkingen zich op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

• Zie pagina 8.2 als u papier van inferieure kwaliteit gebruikt.

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas open op het moment dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken verschijnen op een enveloppe om te vermijden dat er wordt afgedrukt op een zone met overlappende plooien aan de rugzijde. Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door schaduwvlekken, kies dan een andere afdrukresolutie vanuit uw programma of in het venster Eigenschappen van de printer.

pagina 3.2

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid (zie pagina 8.2).

Problemen oplossen

9.7

Toe stand Doe het volgende

Toe sta nd Doe het volgende

Misvormde tekst

Papier schuin

Gekruld of gegolfd

• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect), kan het papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier. Zie

pagina 3.2

• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend effect geven, is het mogelijk dat de scannereenheid onderhoud vergt. Neem contact op de onderhoudsdienst.

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

pagina 3.2

Zie

• Zorg ervoor dat het papier of een ander afdrukmateriaal juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los of te strak tegen de stapel papier aan zitten.

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

pagina 3.2

Zwarte afdrukken

Tone rv erlies

Openingen in tekens

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de tonercassette en plaats deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect en moet worden vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Het apparaat moet mogelijk worden hersteld. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

pagina 3.2

Zie

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Ziepagina8.4.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat mogelijk worden hersteld. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Onvolledige tekens zijn witte plekken in delen van tekens die volledig zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een ander soort. Wegens de samenstelling van transparanten zijn enkele onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het materiaal. Haal het materiaal eruit en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie

pagina 3.2

Vouwen of kreuken

Achterkant van afdrukken is vuil

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. pagina 3.2

Zie

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 8.1.

Horizontale strepen

Krullen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende:

• Wellicht is de tonercassette onjuist geplaatst. Verwijder de tonercassette en plaats deze opnieuw.

• Misschien is de tonercassette defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat mogelijk worden hersteld. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Als het afgedrukte papier krult of het papier niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

9.8

Problemen oplossen

Kopieerproblemen

Problemen met het scannen

Toes tand Doe het volgende

Kopieën zijn te licht of te donker.

Vegen, strepen en vlekken op de kopieën.

Kopie staat scheef. • Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden

Kopieën zijn blanco. Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden op

Afdruk geeft gemakkelijk af.

Kopieerpapier loopt regelmatig vast.

De tonercassette gaat korter mee dan verwacht.

Gebruik lichter of donkerder te maken.

• Gebruik

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet u de

• Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

de glasplaat is geplaatst.

• Vervang het papier in de papierinvoerlade door papier

• In vochtige omstandigheden moet u papier niet te lang

• Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht.

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd, controleert

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen, opgevulde

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

• Misschien blijft de documentklep tijdens het kopiëren

Tone rs terkte

Tonersterkte

lichter of donkerder te maken, als de fout zich op het origineel bevindt.

scannerunit reinigen. Zie pagina 8.2.

op de glasplaat is geplaatst.

uit een nieuwe verpakking.

ongebruikt in het apparaat laten zitten.

terug in de papierinvoerlade. Vervang het papier in de papierinvoerlade door papier uit een nieuwe verpakking. Controleer de papiergeleiders en stel ze eventueel beter af.

Papier van 75 g/m

u of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn achtergebleven.

vlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken of andere documenten die meer toner gebruiken.

vaak openstaan.

om de achterkant van kopieën

om de achtergrond van uw kopieën

wordt aanbevolen.

Toes tand Doe het volgende

De scanner doet het niet.

Het apparaat doet erg lang over een scan.

Er verschijnt een bericht op het beeldscherm:

• "Apparaat kan niet in de gewenste H/Wmodus staan."

• "Poort wordt gebruikt door een ander programma."

•"Poort is uitgeschakeld."

• "Scanner is bezig met ontvangen of afdrukken van data. Probeer het opnieuw zodra de huidige opdracht is afgerond."

• "Niet toegestaan."

• "Scannen is mislukt."

• Controleer of het document met de te scannen zijde omlaag op de glasplaat ligt.

• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het document. Ga na of de prescanfunctie werkt. Probeer een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is. Verwissel de kabel met een andere kabel waarvan u zeker weet dat die werkt. Vervang de kabel zo nodig permanent.

• Bij gebruik van een parallelle kabel moet u ervoor zorgen dat deze voldoet aan de IEEE 1284-norm. Controleer of de scanner correct is geconfigureerd. Kijk of u de juiste scannerinstellingen hebt gekozen, en let erop dat de scantaak naar de juiste poort wordt gestuurd (bijvoorbeeld LPT1).

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd gegevens ontvangt die moeten worden afgedrukt. Wacht in dat geval met scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus omdat er veel geheugen nodig is om de gescande afbeelding te analyseren en reproduceren. Stel de printerpoort van uw computer in op de stand ECP (in de BIOS-instellingen van de computer). De communicatiesnelheid gaat dan iets omhoog. Zie de gebruiksaanwijzing van uw computer voor meer informatie over de BIOS-instellingen.

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het opnieuw wanneer de huidige taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start uw computer opnieuw op en probeer het nogmaals.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd of de besturingsomgeving is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is aangesloten en is ingeschakeld. Start de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

9.9

Problemen oplossen

Veelvoorkomende problemen onder Windows

Gebruikelijke Linux-problemen

Toe stand Doe het volgende

Tijdens de installatie verschijnt het bericht "Bestand in gebruik".

Het bericht "Fout bij het schrijven naar LPTx" verschijnt.

Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OEuitzondering", "Spool32" of "Ongeldige bewerking" verschijnt.

Het bericht "Kan niet afdrukken" of "Er is een time-outfout in de printer opgetreden" verschijnt.

OPMERKING

Windows 98/Me/2000/XP die met de pc werd meegeleverd voor meer informatie over foutberichten onder Windows.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de groep Opstarten, en start vervolgens Windows weer op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn aangesloten en dat het apparaat is ingeschakeld.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele communicatie niet is ingeschakeld in het stuurprogramma.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon even tot het apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.

: raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft

Toe stand Doe het volgende

Het apparaat drukt niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op het systeem. Open de MFP Configurator en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers Configuration om de lijst met beschikbare printers weer te geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start u de wizard Nieuwe printer toevoegen om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster Printers Configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected Printer. Druk op de knop bevat. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status "stopped" kan geactiveerd worden als er problemen optreden tijdens het afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om een document af te drukken terwijl de MFP-poort wordt gebruikt door een scantoepassing.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface (MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan de melding dat het apparaat "bezet" is. Open het venster MFP Ports Configuration en selecteer de poort die is toegewezen aan uw printer. In het paneel Selected Port kunt u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij de huidige eigenaar.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw". Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest u "print" -> "Setup printer" en bewerkt u de opdrachtregelparameter in de menuoptie.

Start

als de status de tekst "stopped"

Het apparaat verschijnt niet in de scannerlijst.

9.10

Problemen oplossen

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Controleer of het apparaat correct is aangesloten via de

USB-poort

• Controleer of het scannerstuurprogramma voor uw apparaat op uw computer werd geïnstalleerd. Open MFP Configurator, activeer Scanners Configuration en druk vervolgens op

Drivers

voor uw apparaat.

en is ingeschakeld.

. Kijk of er een stuurprogramma in de lijst staat

Toe stand Doe het volgende

Het apparaat wordt niet weergegeven in de lijst met scanners (vervolg).

Het apparaat scant niet. • Controleer of er een document is geladen in het apparaat.

• Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet u het venster MFP Ports Configuration openen en de poort selecteren die is toegewezen aan de scanner. Het pictogram voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enzovoort. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij huidige eigenaar.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Controleer of het correct is aangesloten als er een I/O-fout wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/Ointerface (MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan de melding dat het apparaat "bezet" is. Dit gebeurt in het algemeen op het moment dat u de scanprocedure wilt starten. De desbetreffende melding verschijnt dan.

Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet u het venster MFP Ports Configuration openen en de poort selecteren die is toegewezen aan de scanner. Het symbool voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij de huidige eigenaar

Ik heb Linux Print Package (LPP) en het MFP-stuurprogramma op dezelfde computer geïnstalleerd en kan niet afdrukken.

Kan niet scannen via Gimp Front-end.

De foutmelding "Unable to open MFP port device file!" verschijnt als ik een document afdruk.

• Daar zowel Linux Printer Package als het MFPstuurprogramma een symbolische koppeling maken naar de afdrukopdracht "lpr", die in het algemeen wordt gebruikt op Unix-kloons, wordt het afgeraden beide stuurprogramma’s te gebruiken op één computer.

• Als u de stuurprogramma’s tegelijkertijd wilt gebruiken, moet u LPP eerst installeren.

• Als u de installatie van een van de stuurprogramma’s ongedaan wilt maken, de-installeert u eerst beide stuurprogramma’s en installeert u het stuurprogramma dat u wilt behouden, opnieuw.

• Als u er de voorkeur aan geeft de installatie van het MFPstuurprogramma niet eerst ongedaan te maken en het stuurprogramma vervolgens opnieuw te installeren, kunt u de vereiste symbolische koppeling zelf maken. Meld u aan als root user en voer de volgende opdracht in:

ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr

• Controleer of er in Front-end van Gimp "Xsane:Device dialog." staat in het menu "Acquire". Als dit niet zo is, moet u de Xsane plugin voor Gimp installeren op de computer. U vindt de Xsane plugin voor Gimp op de cd van uw Linux-distributie of de homepage van Gimp. Zie voor meer informatie de Help op de cd van uw Linux-distributie of van de Gimp Front-end toepassing.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt u de Help voor mogelijke toepassingen.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (met de SLPR-tool bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies van CUPS server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Daar Linux MFPstuurprogramma’s de MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeren, blijft de poort geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken. Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet.

9.11

Problemen oplossen

Algemene Macintosh-problemen

Problemen met hulpprogramma voor installatie van printer

Toes tand Doe het volgende

U krijgt de vermelding "stuurprogramma is niet geïnstalleerd" in het venster Productenlijst nadat u op Add en Select USB hebt geklikt.

Uw product verschijnt niet in het venster Productenlijst nadat u op Add en Select USB hebt geklikt.

• De software is niet juist geïnstalleerd. Installeer de software opnieuw. Raadpleeg de sectie

• Gebruik altijd een kabel van hoge kwaliteit.

• Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en of het apparaat aan staat.

• Controleer of "Klaar" wordt weergegeven in het display van het bedieningspaneel. Als dat niet zo is, los dan het probleem op aan de hand van het foutbericht; zie "Informatie over berichten op het display" op pagina 9.4.

• Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd in het venster Productenlijst nadat u op Add en Select USB hebt geklikt.

Software

9.12

Problemen oplossen

Specificaties

Onderdeel Beschrijving

Verpakkingsgewicht Papier: 2,16 kg; plastic: 0,4 kg

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

• Specificaties van de printer

Algemene specificaties

Onderdeel Beschrijving

Capaciteit papierinvoer Lade voor meerdere vellen: 250 vellen normaal papier (75 g/m2)

Lade voor één vel papier en handinvoer: Een enkel vel normaal papier, transparanten, etiketten, postkaarten en enveloppen (60 ~ 165 g/m2)

Capaciteit papieruitvoer Bedrukte zijde onder: 50 vellen

Bedrukte zijde naar boven: 1 vel

Verbruiksartikelen Eendelig tonercassettesysteem

Maximaal vermogen 110 - 127 VAC, 50/60 Hz, 4,0 A (VS, Canada)

220 - 240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A (overige landen)

Energiegebruik Gemiddeld: 350 W

Energiebesparende modus: minder dan 10 Watt

Geluidsniveau

Opwarmtijd Minder dan 42 seconden

Tijd voor eerste afgedrukte pagina

Stand-bymodus: minder dan 38 dBA

Scannen / afdrukken: minder dan 53 dBA

Opwarming: minder dan 45 dBA

Stand-bymodus: minder dan 11 seconden

Koude start: minder dan 53 seconden

Rendement Aantal afdrukken per maand: tot 10.000 pagina’s

a Geluidsdruk, ISO 7779 b Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de

afdruktaken, het type media en het mediaformaat.

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode Kleuren-CIS

Resolutie Optisch: Max. 600 x 2400 dpi (zwart/wit en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Effectieve scanlengte Max. 297 mm

Effectieve scanbreedte Max. 216 mm

Effectief: 208 mm

Kleurdiepte 24 bits

Grijstinten 1 bit voor zwart/witmodus

8 bits voor grijstinten

Kopieersnelheid

Kopieerresolutie Scannen: tot 600 x 300 dpi (tekst, tekst/foto)

Vergrotingsfactor 50 ~ 200%

Tot 18 ppm in A4 (19 ppm in Letter)

tot 600 x 600 dpi (foto)

Afdrukken: tot 600 x 600 dpi (tekst, tekst/foto, foto)

Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10°C tot 32°C

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80%

Display 16 tekens x 2 regels

Levensduur tonercassette

Geheugen 8 MB (niet uit te breiden)

Externe afmetingen

(B x D x H)

Gewicht 9,3 kg (inclusief verbruiksartikelen)

3.000 pagina’s bij ISO 19752 5% dekking

(wordt geleverd met tonercassette voor 1.000 pagina’s)

409 x 362 x 232 mm

Aantal exemplaren 1-99 pagina’s

Grijstinten 256 niveaus

a Kopieersnelheid is gebaseerd op meer exemplaren van één document.

10.1

Specificaties

Specificaties van de printer

Onderdeel Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid

Tot 18 ppm in A4 (19 ppm in Letter)

Tijd voor eerste

11 seconden (vanaf Gereed)

afgedrukte pagina

Afdrukresolutie Tot 600 x 600 dpi

Printertaal SPL (Xerox-printertaal)

Compatibiliteit met besturingssystemen

Windows 98/Me/2000/XP, verschillende Linuxbesturingssystemen, Macintosh 10.3/10.4

Interface USB 2.0

a De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid van

de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, soort en formaat van de afdrukmaterialen en de complexiteit van de taak.

b Ga naar www.xerox.com om de laatste softwareversie te downloaden.

10.2

Specificaties

INDEX

Nummers

2 originelen per vel, speciaal kopiëren

aansluiting

USB

2.5

achterklep, gebruik afdrukken

rapporten automatisch aanpassen, speciaal kopiëren

4.2

3.7

8.1

bedieningspaneel bestelinformatie, tonercassettes

1.3

7.1

contrast, kopiëren

4.1

document plaatsen drum reinigen

3.1

8.2

energiebesparende modus, gebruik

2.6

foutberichten

9.4

4.3

geheugen wissen glasplaat

document plaatsen reinigen

8.1

3.1

8.2

handinvoer

3.5

ID-kaart, speciaal kopiëren

klonen, speciaal kopiëren kopiëren

2 originelen per vel automatisch aanpassen helderheid ID-kaart klonen poster soort origineel standaardinstelling wijzigen time-out, instellen verkleinen/vergroten

4.1

4.2

4.3

4.1

4.3

4.1

laden, papier

in handinvoer

Linux-problemen

3.5

9.10

4.2

onderdelen, positie

1.2

papier plaatsen

in handinvoer in papierinvoerlade

papierformaat

instellen

specificaties papierrichtlijnen papiersoort

instellen

specificaties papierstoring verhelpen plaatsen, documenten

glasplaat plaatsen, papier

in papierinvoerlade plaatsen, tonercassette poster, speciaal kopiëren probleem oplossen

afdrukkwaliteit

kopiëren

Linux

9.10

Macintosh

scannen

Windows probleem, oplossen

afdrukken

foutberichten

papierinvoer problemen met afdrukkwaliteit oplossen

3.5

2.3

3.6

3.2

3.3

3.6

3.2

9.1

3.1

2.3

2.2

4.3

9.7

9.9

9.12

9.9

9.10

9.5

9.4

9.5

9.7

Macintosh-problemen

9.12

rapporten afdrukken reinigen

binnenkant buitenkant drum

8.2

LSU

8.2

scanner

8.2

8.1

scannen software-overzicht speciale materialen, richtlijnen specificaties

Status-LED storing verhelpen systeemeisen

6.1

2.7

algemeen papier printer scanner en kopieerapparaat

10.1

3.2

10.2

9.3

9.1

Windows

2.8

3.4

10.1

tonercassette

onderhoud plaatsen toner opnieuw verdelen vervangen

tonercassettes

bestelinformatie

tonerspaarstand, gebruik

8.3

2.2

8.4

7.1

uitvoerlade uitvoerlocatie selecteren USB aansluiten

3.6

verbruiksartikelen vervangen, tonercassette voeding

netsnoer

voeding aansluiten

8.4

2.5

8.3

2.6

3.6

8.4

weergavetaal wijzigen

2.6

WorkCentre 3119

Software

SOFTWARE

INHOUD

Hoofdstuk 1:

Hoofdstuk 2:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................ 4

Printersoftware verwijderen .............................................................................................................................................. 5

Printerstuurprogramma ......................................................................................................................................... 5

Scannerstuurprogramma ...................................................................................................................................... 5

EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN

Een document afdrukken ................................................................................................................................................. 6

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................. 7

Het tabblad Lay-out .............................................................................................................................................. 7

Het tabblad Papier ................................................................................................................................................ 8

Het tabblad Grafisch ............................................................................................................................................. 9

Het tabblad Extra ................................................................................................................................................ 10

Het tabblad Info .................................................................................................................................................. 10

Het tabblad Printer .............................................................................................................................................. 10

Favorieten ........................................................................................................................................................... 11

Hoofdstuk 3:

De Help-functie ................................................................................................................................................... 11

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) .............................................................................. 12

Posters afdrukken .......................................................................................................................................................... 13

Een document verkleind of vergroot afdrukken .............................................................................................................. 13

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ................................................................................... 13

Watermerken afdrukken ................................................................................................................................................. 14

Een bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................... 14

Een watermerk maken ........................................................................................................................................ 14

Een watermerk bewerken ................................................................................................................................... 14

Een watermerk verwijderen ................................................................................................................................ 14

Overlays gebruiken ........................................................................................................................................................ 15

Wat is een overlay? ............................................................................................................................................ 15

Een nieuwe paginaoverlay maken ...................................................................................................................... 15

Een paginaoverlay gebruiken ............................................................................................................................. 15

Een paginaoverlay verwijderen .......................................................................................................................... 15

Hoofdstuk 4:

Hoofdstuk 5:

Hoofdstuk 6:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer .............................................................................................................................................. 16

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................ 16

SCANNEN

Scannen met een TWAIN-compatibel programma ......................................................................................................... 17

Scannen via het WIA-stuurprogramma .......................................................................................................................... 18

UW PRINTER GEBRUIKEN IN LINUX

Aan de slag .................................................................................................................................................................... 19

Het MFP-stuurprogramma installeren ............................................................................................................................ 19

Systeemeisen ..................................................................................................................................................... 19

Het MFP-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 20

MFP-stuurprogramma de-installeren .................................................................................................................. 21

Werken met MFP Configurator ....................................................................................................................................... 21

MFP Configurator openen .................................................................................................................................. 21

Printers Configuration ......................................................................................................................................... 22

Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 22

MFP Ports Configuration .................................................................................................................................... 23

Printereigenschappen configureren ............................................................................................................................... 23

Een document afdrukken ............................................................................................................................................... 24

Afdrukken vanuit een toepassing ....................................................................................................................... 24

Bestanden afdrukken .......................................................................................................................................... 24

Een document scannen .................................................................................................................................................. 25

Werken met Image Editor ................................................................................................................................... 26

Hoofdstuk 7:

UW PRINTER GEBRUIKEN IN COMBINATIE MET EEN MACINTOSH

Software voor Macintosh installeren .............................................................................................................................. 27

Printer instellen ............................................................................................................................................................... 28

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .................................................................................... 28

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ................................................................................................ 28

Tijdens het afdrukken ..................................................................................................................................................... 29

Een document afdrukken .................................................................................................................................... 29

Afdrukinstellingen wijzigen ................................................................................................................................. 29

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier .......................................................................................... 30

Scannen ......................................................................................................................................................................... 31

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken. Om de printersoftware op de computer te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die u gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer is aangesloten met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-kabel of parallelle kabel.

Deze optie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor printertaken worden geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer op uw computer is aangesloten en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster weergegeven.

Start

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op op

Uitvoeren

door de letter van uw cd-rom-station. Klik vervolgens op

Klik op

. Typ

Vol ge nde

X:\Setup.exe

, waarbij u de letter "X" vervangt

en vervolgens

OPMERKING

gevonden" verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op

: als tijdens de installatie het venster "Nieuwe hardware

Annuleren

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

Vol gende

Printersoftware installeren onder Windows

Klik op

Printersoftware verwijderen

Printerstuurprogramma

Start Windows.

Kies in het menu

Xerox WorkCentre 3119 Series → Xerox WorkCentre 3119 Series stuurprogramma verwijderen

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op Ja.

Het geselecteerde stuurprogramma wordt van de computer verwijderd.

Nadat de software is verwijderd, klikt u op

Start

de optie

Programma's

Alle programma's →

Voltooien

Klik op

Voltooien

. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

Scannerstuurprogramma

Start Windows.

Kies in het menu

Xerox WorkCentre 3119 Series → Installatie van het scannerstuurprogramma ongedaan maken

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op Ja.

Het geselecteerde stuurprogramma wordt van de computer verwijderd.

Nadat de software is verwijderd, klikt u op

Start

de optie

Programma's

Alle programma's →

Voltooien

Printersoftware installeren onder Windows

2 Eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Een document afdrukken

• Printerinstellingen

- Het tabblad Lay-out

- Het tabblad Papier

- Het tabblad Grafisch

- Het tabblad Extra

- Het tabblad Info

- Het tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Een document afdrukken

PMERKING

•

Het venster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

•

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders uitzien.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik.

Selecteer

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op

afdrukvenster van de toepassing. Zie "Printerinstellingen" op pagina 7 voor meer informatie.

Als klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op OK of te starten.

Afdrukken

Zorg dat uw printer is geselecteerd.

uw printerstuurprogramma

Eigenschappen

Instellen, Printer

in het menu

Bestand

Voorkeursinstelingen

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

. Het venster Afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Eigenschappen

Afdrukken

in het

om de afdruktaak

Naam

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure.

Eenvoudige afdruktaken

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met printereigenschappen er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het venster Eigenschappen van Windows 98 weer.

Het venster gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer (zie "Het tabblad Printer" op pagina 10).

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst alle afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl u het huidige programma gebruikt.

behouden blijven

•

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

2. Selecteer

3. Selecteer

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op

Eigenschappen

Printers en faxapparaten Xerox WorkCentre 3119 Series

printerstuurprogramma en selecteer

voor afdrukken

van het printerstuurprogramma in de

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent

, brengt u ze aan in de map Printers.

Start

van Windows.

Voorkeursinstellingen

Het tabblad Lay-out

Het tabblad op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder u de keuze uit Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

In het vak op een pagina wordt afgedrukt.

•

Staand

•

Liggend

• Met behulp van de optie graden draaien.

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave van het document

Lay-outopties

Meerdere pagina's per kant

Afdrukstand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

kunt u de richting selecteren waarin informatie

Draaien

kunt u de pagina het opgegeven aantal

Poster afdrukken

hebt

Eenvoudige afdruktaken

Staand

Lay-outopties

In het vak U hebt de keuze uit

•

• Zie "Posters afdrukken" op pagina 13 voor meer informatie.

Lay-outopties

Zie "Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)" op pagina 12 voor meer informatie

Liggend

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

Meerdere pagina's per kant

Poster afdrukken

Het tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad eigenschappen voor papier.

Papier

om toegang te krijgen tot verschillende

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

of handmatig op een pagina aanpassen. U hebt de keuze uit

Verkleinen/Vergroten

•

Zie "Een document verkleind of vergroot afdrukken" op pagina 13 voor meer informatie Zie "Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen"

• op pagina 13 voor meer informatie

kunt u de schaal van uw afdruktaak automatisch

Geen

Aan pagina aanpassen

Exemplaren

Met de optie afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld formaat niet in het vak

Instelling aangepast papier

op de knop selecteren.

Invoer

Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst

invoer

of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige invoer of de multifunctionele lade. Als de papierinvoer is ingesteld op de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u de bijbehorende papiersoort. Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste resultaat als u de papiersoort instelt op

gewicht tussen 75 en 90 g/m2 of gekleurd papier gebruikt, selecteert

Gekleurd papier

Exemplaren

Formaat

. Het papierformaat verschijnt nu in de lijst zodat u het kunt

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken, zoals enveloppen

kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt. Als het vereiste

Formaat

staat, klikt u op

verschijnt. Geef het papierformaat op en klik

Automatisch selecteren

Typ e

is ingesteld op

Dik papier

Aangepast

Invoer

Printerstandaard

. Als u kringlooppapier met een

. Het venster

. Kies

Handmatige

, gebruikt

Eenvoudige afdruktaken

Het tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad beschreven eigenschappen.

Grafisch

om toegang te krijgen tot de hieronder

Geavanceerde opties

Als u geavanceerde opties wilt instellen, klikt u op de knop

opties

•

TrueType-opties

het stuurprogramma de printer vertelt over de voorstelling van de tekst in uw document. Selecteer de instelling die bij uw document past.

optie is voor sommige printermodellen mogelijk alleen beschikbaar in Windows 9x/Me.

Downloaden als bitmap

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen. Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze instelling sneller afgedrukt.

Grafisch afdrukken

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten met veel afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt u het afdrukken versnellen met deze instelling.

•

Alle tekst zwart afdrukken afdrukken

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken donkerder afdrukken

donkerder afgedrukt dan normaal.

deze functie niet.

: met de keuzerondjes in dit vak kunt u bepalen wat

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

: als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt

: als het selectievakje

is ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

: als het selectievakje

is ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document

Sommige printers ondersteunen

Geavanceerde

Deze

Alle tekst zwart

Alle tekst

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel.

en afbeeldingen. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Tonerbesparingsmodus

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.

Sommige printers ondersteunen deze functie niet.

•

Printerinstelling

bepaald door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.

Aan

• per pagina verbruikt.

•

Uit

: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten,

selecteert u dit keuzerondje.

Tonerdichtheid

Met de keuzerondjes in dit vak kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Normaal

•

Licht

grijstinten.

Donker

• lichte afbeeldingen met grijstinten.

Hoe hoger de waarde, hoe scherper de afgedrukte tekens

: als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie

: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner

: deze instelling is voor normale documenten.

: deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen met

: deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen en

Eenvoudige afdruktaken

Het tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad

Wat ermerk

U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van uw document wordt afgedrukt. voor meer informatie

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Zie "Watermerken afdrukken" op pagina 14

Het tabblad Info

Op het tabblad van het stuurprogramma weergegeven. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de eigenschappen van de printer.

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

Het tabblad Printer

Als u het venster met printereigenschappen opent via de map is het tabblad printerconfiguratie in.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen.

Klik op de knop

Selecteer

Selecteer het

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer

Klik op het tabblad

Correctie grote hoogte

Als u de printer op een grote hoogte wilt gaan gebruiken, schakelt u dit selectievakje in. Daardoor wordt de afdrukkwaliteit geoptimaliseerd voor die omstandigheden.

Printer

beschikbaar. Op dit tabblad stelt u de

Start

van Windows.

Printers en faxapparaten

Xerox WorkCentre 3119 Series

Printer

en stel de gewenste opties in.

Eigenschappen

pictogram.

Printers

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1,2,3)

laatste pagina.

Alle pagina's omkeren (3,2,1)

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina's afdrukken

een oneven bladnummer af.

Even pagina's afdrukken

een even bladnummer af.

Zie "Overlays gebruiken" op pagina 15 voor meer informatie

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

: de printer drukt alle pagina's af van

: de printer drukt alleen de pagina's met

Eenvoudige afdruktaken

Favorieten

Via de optie kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

1 2

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u deze in de lijst en klikt u op

Verwijd

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma, selecteert u

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Typ in het invoervak

Klik op

Opslaan

Als u instellingen opslaat onder stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen,

Favorieten

een naam voor deze instellingen.

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

Printerstandaard

, worden alle huidige

in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens op een instelling klikken.

Help

in het

Eenvoudige afdruktaken

3 Geavanceerde

Verschillende pagina’s afdrukken

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.

PMERKING

•Het venster

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier

(N op een vel)

• Posters afdrukken

• Een document verkleind of vergroot afdrukken

• Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerken afdrukken

• Overlays gebruiken

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

1 2

3 4

op één vel papier (N op een vel)

U kunt desgewenst een aantal pagina’s op één vel afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de door u opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal 16 pagina’s afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Selecteer op het tabblad

kant

in de vervolgkeuzelijst

Selecteer in de vervolgkeuzelijst pagina’s dat u wilt afdrukken op één vel papier (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde

Schakel het selectievakje om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad en de papiersoort.

Klik op OK en druk het document af.

Lay-out

Paginakader afdrukken

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat

de optie

Type lay-out

Pagina's per kant

Meerdere pagina's per

het aantal

in als u een rand

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Een document verkleind of vergroot

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad in de vervolgkeuzelijst

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster<4x4>

of automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

Geef een overlapping in millimeters op inches op zodat de vellen gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad en de papiersoort.

Klik op OK en druk het document af. U kunt nu een poster maken door de vellen aan elkaar te plakken.

Lay-out

. Als u

Papier

en selecteer

Type lay-out

Poster<2x2>

en selecteer de papierlade, het papierformaat

Poster afdrukken

Poster<2x2>, Poster<3x3>

selecteert, wordt de afdruk

3,8 mm

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad in de vervolgkeuzelijst

Voer in het veld

U kunt ook op de pijlknop of klikken.

Selecteer de papierlade, het papierformaat en de papiersoort in het vak

Klik op OK en druk het document af.

Papieropties

Papier

en selecteer

Type afdruk

Percentage

Verkleinen/Vergroten

de gewenste schaalfactor in.

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

Deze printereigenschap stelt u in staat uw afdruktaak aan te passen aan

om het even welk geselecteerd papierformaat, ongeacht het formaat van het digitale document. Dit kan nuttig zijn wanneer u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad in de vervolgkeuzelijst

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Selecteer de papierlade, het papierformaat en de papiersoort in het vak

Papieropties

Klik op OK en druk het document af.

Papier

Type afdruk

en selecteer

Aan pagina aanpassen

Formaat uitvoer

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document. Bijvoorbeeld in grote grijze letters "CONCEPT" of "VERTROUWELIJK". U kunt de tekst alleen op de eerste pagina of op alle pagina’s afdrukken.

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde watermerken die met de printer worden geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe watermerken aan de lijst toevoegen.

Een bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad in de vervolgkeuzelijst

wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op OK en druk het document af.

PMERKING

pagina er zal uitzien.

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk

Een watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad Het venster

Selecteer in het vak u wilt bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Extra

op de knop

Watermerk bewerken

Huidige watermerken

om de wijzigingen op te slaan.

Bewerken

wordt geopend.

in het vak

het watermerk dat

Wat erme rk

Een watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad Het venster

Selecteer in het vak verwijderen en klik op de knop

Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Extra

op de knop

Watermerk bewerken

Huidige watermerken

Ver wij der en

Bewerken

wordt geopend.

in het vak

het watermerk dat u wilt

Wat erme rk

Een watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Wat ermerk

Typ tekst in het vak invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.

Wanneer het selectievakje wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype selecteren in het vak van het watermerk instellen in het vak

Klik op de knop toe te voegen.

Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Extra

. Het venster

Tekst in watermerk

Lettertypekenmerken

Toevoegen

Watermerk

en klik op de knop

Watermerk bewerken

Alleen eerste pagina

om het nieuwe watermerk aan de lijst

Bewerken

. U kunt maximaal 40 tekens

, en u kunt de hoek

Hoek tekst

in het vak

wordt geopend.

is ingeschakeld,

(Geen watermerk)

Geavanceerde afdrukinstellingen

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat. Om een brief af te drukken met het briefhoofd van uw onderneming, hoeft u geen voorbedrukt papier met briefhoofd in de printer te laden. U moet de printer alleen de opdracht geven om de overlay van het briefhoofd op uw document af te drukken.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay met uw logo of een afbeelding maken.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op de plaats staat waar deze als overlay moet worden

afgedrukt.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt opslaan. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad in het vak

Klik in het venster

Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak van het venster waarin u het overlaybestand wilt opslaan. (Standaard is dit C:\Formover.)

Klik op

overlays

Klik op OK of

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

zijn als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen overlay met een watermerk.

Overlay

Opslaan

: het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde

Extra

en klik vervolgens op de knop

Overlay bewerken

Overlay maken

. De naam wordt weergegeven in het vak

als u klaar bent met het maken van de overlay.

op de knop

. Selecteer indien nodig de map

Bewerken

Overlay maken

Bestandsnaam

Lijst van

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden afgedrukt. Dit doet u als volgt:

Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst klikt u op overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

laden

Klik op verschijnt in het vak Selecteer de overlay in het vak

Schakel indien nodig het selectievakje

afdrukken

wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw document.

Klik op OK of Ja tot het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Bewerken

Openen

in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn

Extra

Overlay

voorkomt,

en op

Overlay laden

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

Lijst van overlays

en selecteert u het

Overlay

en kan worden afgedrukt.

Overlay bevestigen voor

Een paginaoverlay verwijderen

Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Extra

Klik op de knop

Selecteer in het vak verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Bewerken

in het vak

Lijst van overlays

Overlay

de overlay die u wilt

Geavanceerde afdrukinstellingen

4 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Start Windows.

Selecteer in het menu

Dubbelklik op

Selecteer in het menu

Schakel het selectievakje

Typ een naam in het veld

het pictogram van het printerstuurprogramma

Start

de optie

Printer

de optie

Deze printer delen

Share-naam

Printers en faxapparaten

in.

en klik vervolgens op OK.

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop en kies

Ver ken nen

Klik in de linkerkolom op de netwerkmap om deze te openen.

Klik op de share-naam.

Selecteer in het menu

Dubbelklik op

Selecteer in het menu

Klik op het tabblad

Selecteer

Typ de share-naam in het vak

Klik achtereenvolgens op OK en

Klik achtereenvolgens op

Local Port

Start

de optie

het pictogram van het printerstuurprogramma

Printer

de optie

Poorten

en klik op

Toepassen

Nieuwe poort

Geef een poortnaam op

Start

van Windows

Printers en faxapparaten

Eigenschappen

Poort toevoegen

Sluiten

en OK.

Een lokale printer delen

5 Scannen

Scannen met een TWAIN-compatibel

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken. U kunt deze bestanden faxen of verzenden via e-mail, op uw website zetten of opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp het WIA-stuurprogramma van Xerox.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals

de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi wordt gewerkt.

programma

Als u documenten met andere programma’s wilt scannen, moeten deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer ingeschakeld zijn en met elkaar zijn verbonden.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

PMERKING

om een afbeelding te scannen. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de toepassing.

: volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma

Scannen

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA (Windows Image Acquisition)stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft van digitale camera’s en scanners. In tegenstelling tot het TWAINstuurprogramma kunt u met het WIA-stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk scannen en bewerken.

PMERKING

en via de USB-poort.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op de knop

Instellingen, Configuratiescherm

Dubbelklik op het pictogram van het De Wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows XP

Start



Windows

van Windows en selecteer achtereenvolgens



XP voor de ondersteuning

Scanners en camera's

scannerstuurprogramma

Voo rb eeld

om te zien welke

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling en de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

PMERKING

Annuleren in de Wizard Scanner en camera.

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op de knop

Scannen

6 Uw printer gebruiken

in Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Aan de slag

• Het MFP-stuurprogramma installeren

• Werken met MFP Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Het MFP-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• Redhat 7.1 of een hogere versie

• Linux Mandrake 8.0 of een hogere versie

• SuSE 7.1 of een hogere versie

• Caldera OpenLinux 3.1 of een hogere versie

• Turbo Linux 7.0 of een hogere versie

• Slackware 8.1 of een hogere versie

Aanbevolen hardwarevereisten

• Pentium IV 1 GHz of hoger

• Minstens 256 MB RAM

• Vaste schijf van 1 GB of meer

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox MFP-stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder Linux.

Xerox’s MFP-pakket bevat stuurprogramma’s voor het afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook krachtige toepassingen voor het configureren van de printer en het bewerken van gescande documenten.

Nadat u het stuurprogramma op uw Linux-systeem hebt geïnstalleerd, kunt u met dit pakket diverse MFP-apparaten via snelle parallelle ECPpoorten en USB tegelijkertijd bewaken. U kunt de gescande documenten bewerken, op dezelfde lokale MFP- of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het pakket met MFP-stuurprogramma’s wordt geleverd met een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen voor de MFP-software: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies.

• U moet ook een swappartitie van 300 MB of meer vastleggen voor het werken met grote gescande afbeeldingen.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische resolutie. Zie de informatie over scannen en kopiëren onder Specificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Software

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

• CUPS

• SANE

Uw printer gebruiken in Linux

Het MFP-stuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u ' veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u:

: u moet zich aanmelden als superuser (root) om

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Klik zodra het welkomstscherm verschijnt op

: het installatieprogramma wordt automatisch gestart

Install

root

' in het

Zodra de installatie voltooid is, klikt u op

Het installatieprogramma heeft een pictogram voor MFP Configurator op het bureaublad geplaatst en de groep Xerox MFP aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het systeemmenu of in een van de stuurprogrammatoepassingen, zoals MFP Configurator of Image Editor.

Finish

Uw printer gebruiken in Linux

MFP-stuurprogramma de-installeren

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u ' veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u:

: u moet zich aanmelden als superuser (root) om de

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Klik

: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

Uninstall

root

' in het

Werken met MFP Configurator

MFP Configurator is een hulpmiddel dat hoofdzakelijk bestemd is voor de configuratie van MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en scanner combineert, zijn de opties van MFP Configurator logisch ingedeeld in printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-kanaal te regelen.

Na de installatie van het MFP-stuurprogramma (zie pagina 19) wordt er automatisch een pictogram voor MFP Configurator op het bureaublad geplaatst.

MFP Configurator openen

Dubbelklik op

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en achtereenvolgens

Druk in het paneel Modules op de knop van het configuratievenster dat u wilt openen.

Knop Printers Configuration

Knop Scanners

Configuration

Knop MFP Ports

Configuration

MFP Configurator

Xerox MFP

op het bureaublad.

MFP Configurator

selecteren.

Klik op

Finish

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Configurator te sluiten.

Exit

om MFP

Uw printer gebruiken in Linux

Printers Configuration

Het configuratievenster bevat twee tabbladen:

Het tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP Configurator voor een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd.

Naar Printers Configuration.

Alle geïnstalleerde printers.

Status, modelnaam en URI van de printer.

In dit venster vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

Add Printer

•

Remove Printer

•

Set as Default

Stop/Start

•

Test

goed werkt.

Properties

• Zie pagina 23 voor meer informatie.

: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

: een nieuwe printer toevoegen.

: geselecteerde printer verwijderen.

: huidige printer instellen als standaardprinter.

: printer stoppen/starten.

: een testpagina afdrukken om te controleren of de printer

: eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen.

Printers

Classes

Het tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven.

Alle printerklassen.

Status van de klasse en aantal printers in de klasse.

•

Refresh

•

Add Class:

Remove Class:

•

: de lijst met klassen vernieuwen.

een nieuwe printerklasse toevoegen.

de geselecteerde printerklasse verwijderen.

Scanners Configuration

In dit venster kunt u de activiteiten van de scanners bewaken, een lijst met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

Naar Scanners Configuration.

Uw printer gebruiken in Linux

Leverancier, model en type van de scanner.

•

Properties

scannen. Zie pagina 25.

Drivers:

•

: de scaneigenschappen wijzigen en een document

de activiteit van scanstuurprogramma’s controleren.

Alle geïnstalleerde scanners.

MFP Ports Configuration

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare MFP-poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak.

Naar MPF Ports Configuration.

Alle beschikbare poorten.

Poorttype, aangesloten apparaat en status.

•

Refresh

•

Release port:

Poorten delen tussen printers en scanners

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden aangesloten op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner), moet de toegang van “gebruiker”-toepassingen tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het Xerox MFP-pakket is voorzien van een mechanisme voor het delen van poorten dat wordt gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma’s van Xerox. De stuurprogramma’s benaderen de apparaten via de zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-poort kan worden bekeken in MFP Ports Configuration. Door poorten te delen voorkomt u dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u ten zeerste aan MFP Configurator te gebruiken als u een nieuwe MFP-printer op uw systeem configureert. In dit geval wordt u gevraagd een I/O-poort te kiezen voor het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de stuurprogramma’s zodat de juiste instellingen standaard worden toegepast.

: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

de geselecteerde poort vrijgeven.

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen in het venster Printers Configuration (Printers configureren), kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open MFP Configurator.

Ga eventueel naar het venster Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik op

Properties

Het venster Printer Properties wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

General

• u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van het venster Printers Configuration.

•

Connection

u de printerpoort wijzigt van USB in parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

Driver

• Klik op instellen.

Jobs

• om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show completed jobs

afdruktaken.

Classes

•

Class

of klik op klasse wilt verwijderen.

Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties.

: locatie en naam van de printer wijzigen. De naam die

: een andere poort bekijken of selecteren. Als

: een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Options

: de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op

om uw printer aan een bepaalde klasse toe te voegen

als u de standaardopties van het apparaat wilt

Cancel job

in voor een lijst met eerder opgegeven

: de klasse waartoe uw printer behoort. Klik op

Remove from Class

als u de printer uit de geselecteerde

Add to

Uw printer gebruiken in Linux

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

Selecteer

In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in de lijst Printer en klikt u op

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

directly using

Properties

lpr

(Rechtstreeks afdrukken via lpr).

in het menu

File

Klikken.

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

General

• wijzigen. U kunt hier ook de functie voor dubbelzijdig afdrukken inschakelen, scheidingspagina’s toevoegen aan het begin en einde en het aantal pagina’s per vel wijzigen.

Tex t

• regelafstand en kolommen.

Graphics

• afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte

of positie van de afbeelding.

Device

• instellen.

Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster scx6x20 Properties.

Klik op OK in het venster Xerox LPR om te beginnen met afdrukken.

Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak bewaken.

Klik op

: papierformaat, papiersoort en afdrukstand van documenten

: paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals

: grafische opties instellen voor het afdrukken van

: hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en bestemming

Cancel

als u de huidige afdruktaak wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox MFP-apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma’s beschikt u echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPR-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

shell en druk op

Als u alleen Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op

In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie pagina 24 voor meer informatie over het eigenschappenvenster.

Klik op OK om het afdrukken te starten.

Enter

lpr

typt en op

op de opdrachtregel van de Linux-

. Het venster Xerox LPR verschijnt.

Enter

drukt, wordt eerst het venster

Open

Uw printer gebruiken in Linux

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster MFP Configurator.

Dubbelklik op MFP Configurator op het bureaublad.

Klik op de knop om naar het venster Scanners Configuration

te gaan.

Selecteer de scanner in de lijst.

Klik op uw scanner.

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de opties instellen en de scantaak tegelijkertijd starten.

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van de afbeelding in het paneel Preview.

Sleep met de muis aanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen.

Wijzig de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

Image Quality

• de afbeelding.

Scan Area

• als u het paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job Type en selecteert u een taaksoort in de vervolgkeuzelijst. Zie pagina 26 voor meer informatie over vooraf ingestelde instellingen voor Job Type.

Klik op

Default

wilt herstellen.

Klik op

Scan

ingesteld.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren, klikt u op

De gescande afbeelding verschijnt in het nieuwe venster Image Editor.

: kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor

: paginaformaat selecteren. Klik op de knop

als u de standaardinstellingen van de scanopties

om met scannen te beginnen als u alle opties hebt

Cancel

Advanced

PMERKING

venster Scanners Configuration kan afwijken van de naam van het apparaat.

Klik op

Plaats de te scannen documenten met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op

: de naam van de scanner die wordt weergegeven in het

Properties

Preview

in het venster Scanner Properties.

Uw printer gebruiken in Linux

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van de gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over het bewerken van een gescande afbeelding pagina 26.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

op de werkbalk.

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en voer de bestandsnaam in.

Klik op

Save

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Knop Functie

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor scantaken kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe instelling voor Job Type op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties.

Klik op

Save As

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op OK.

De instellingen worden toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst Saved Settings.

Zo slaat u instellingen voor Job Type op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de vervolgkeuzelijst Job Type.

Klik op

Save

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een instelling voor Job Type:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Job Type.

Klik op

Delete

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Werken met Image Editor

In het venster Image Editor vindt u menuopties en knoppen waarmee u een gescande afbeelding kunt bewerken.

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het formaat handmatig invoeren of instellen dat de verhouding proportioneel, verticaal of horizontaal wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden selecteren in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Met deze knoppen bewerkt u de afbeelding.

Helderheid of contrast van afbeelding aanpassen of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Raadpleeg de online Help voor meer informatie over het programma Image Editor.

Uw printer gebruiken in Linux

7 Uw printer gebruiken

in combinatie met een Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanuit een Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

PMERKING

Controleer in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt.

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Printerstuurprogramma installeren

Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox SPL-installatieprogramma wordt geopend. Klik achtereenvolgens op

Selecteer

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Easy Install

cd-rompictogram

Installer

Printer

en klik op

Xerox MFP Installer_OS X

Install

dat verschijnt op het

Continue

Quit

Continue

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• Printer instellen

• Tijdens het afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt gebruiken

PostScript-stuurprogramma ondersteunt)

een Macintosh-computer.

Bovendien krijgt u de beschikking over het Twain-stuurprogramma waarmee u kunt scannen vanaf uw Macintosh-computer.

Controleer het volgende voordat u de printersoftware installeert:

Besturingssysteem Mac OS 10.3x of hoger

Intern geheugen 128 MB

(alleen beschikbaar als u een printer gebruikt die een

om af te drukken vanaf

Onderdeel Eisen

Installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie installeert of als de installatie niet is gelukt.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op OK.

Het venster van het Xerox SPL-installatieprogramma wordt geopend. Klik achtereenvolgens op

Selecteer

Nadat de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

cd-rompictogram

Uninstall

dat verschijnt op het

Installer

Printer

en klik vervolgens op

Xerox MFP Installer_OS X

Continue

Uninstall

Continue

Quit

Vrije schijfruimte 200 MB

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Het stuurprogramma voor de scanner installeren

Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Klik op

Install

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

cd-rompictogram

Installer

MAC_Twain

dat verschijnt op het

Xerox ScanThru Installer

Quit

De installatie van het scannerstuurprogramma ongedaan maken

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op OK.

Klik op

Continue

Selecteer

Nadat de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

cd-rompictogram

Uninstall

dat verschijnt op het

Installer

MAC_Twain

bij de installatietypen en klik op

Xerox ScanThru Installer

Uninstall

Quit

Printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten

PMERKING

Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt.

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op pagina 27 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te installeren.

Open

Klik op

Selecteer het tabblad

Selecteer

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA’S AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Geef het IP-adres van de printer op in het veld

Geef de naam van de afdrukwachtrij op in het veld Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

Selecteer

Klik op

Het IP-adres van uw printer verschijnt in als standaardprinter.

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Print Setup Utility

Add

bij

Printer List

Socket/HP Jet Direct

Xerox

bij

Add

in de map

IP Printing

Printer Model

Utilities

Printer type

en uw printer bij

Printer List

Printer Address

Queue Name

Model Name

en wordt ingesteld

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op pagina 27 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te installeren.

Open

Klik op

Selecteer het tabblad

Selecteer

Klik op

Uw printer verschijnt in als standaardprinter.

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Print Setup Utility

Add

bij

Printer List

USB

Xerox

bij

Printer Model

Add

in de map

Printer List

Utilities

en uw printer bij

en wordt ingesteld

Model Name

Tijdens het afdrukken

•

Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Een document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Ga als volgt te werk om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Open het menu in sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op

File

en klik op

Page Setup (Document Setup

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat afgezien van de naam uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Lay-outinstellingen

Het tabblad op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één vel papier afdrukken.

Selecteer tot de volgende functies. Zie "Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier" in de volgende kolom voor meer informatie.

in het menu

Layout

bevat opties waarmee u de weergave van het document

Layout

in de vervolgkeuzelijst

File

van uw Macintosh-toepassing.

Presets

om toegang te krijgen

Zorg dat uw printer is geselecteerd.

▲

Mac OS 10.3

Open het menu

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina’s u wilt afdrukken.

Klik op

File

en klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

▲

Mac OS 10.3

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Printerfuncties instellen

Het tabblad kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer te krijgen tot de volgende functies:

▲

Mac OS 10.3

Paper Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u de bijbehorende papiersoort.

Resolution (Quality)

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel.

hoe scherper de afgedrukte tekens en afbeeldingen. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Printer Features

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de waarde,

bevat opties waarmee u de papiersoort

in de vervolgkeuzelijst

Paper Type

is ingesteld op

Presets

om toegang

Printer Default

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope manier om conceptpagina’s af te drukken.

Selecteer

▲

Mac OS 10.3

in het menu

Layout

File

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst pagina’s dat u op één vel papier wilt afdrukken.

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst

Klik op

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina’s

af op één zijde van elke pagina.

Pages per Sheet

Layout Direction

het aantal

Border

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Scannen

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

• Plaats uw foto of pagina op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

PMERKING

om een afbeelding te scannen. Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.

: volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

SOFTWARE

INDEX

afdrukken

aan pagina aanpassen document meer pagina’s per vel

overlay poster schaal aanpassen vanuit Linux vanuit Macintosh vanuit Windows

watermerk afdrukresolutie afdrukstand, afdrukken

Windows annuleren

scannen

Macintosh Windows

document afdrukken

Macintosh

Windows

extra eigenschappen instellen

favorieten, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik grafische eigenschappen instellen

help, gebruik

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh Windows

installeren

Linux-software printerstuurprogramma

instellen

resolutie

instelling

afbeeldingsmodus favorieten helderheid resolutie

tonerspaarstand TrueType

Macintosh Windows

Macintosh

Windows

lay-outeigenschappen instellen

Macintosh Windows

Linux

afdrukken printereigenschappen scannen stuurprogramma installeren

Macintosh

afdrukken printer instellen scannen stuurprogramma

installatie ongedaan maken installeren

meer pagina’s per vel afdrukken

Macintosh Windows

MFP-stuurprogramma installeren

Linux

overlay

afdrukken maken verwijderen

papierbron instellen papiereigenschappen instellen papierformaat instellen

afdrukken

papierinvoer instellen

Windows

papiersoort instellen

afdrukken Macintosh

Windows poster afdrukken printer instellen

Macintosh printereigenschappen

Linux

printereigenschappen instellen

Macintosh

Windows printerresolutie instellen

Macintosh

Windows printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh Windows

installeren

Macintosh Windows

printerstuurprogramma installeren

Linux

resolutie

afdrukken

scannen

Linux

TWAIN

WIA-stuurprogramma scannen vanuit Macintosh software

installatie ongedaan maken

installeren

systeemeisen

Linux

Macintosh

Macintosh Windows

Macintosh

tonerspaarstand instellen TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen WIA, scannen

14 14

Xerox WORKCENTRE 3119 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUD

Speciale functies

Inleiding

Plaats van de onderdelen

Voorkant

Achterkant

Functies van het bedieningspaneel

Het apparaat instellen

Meer informatie

Aan de slag

Een locatie selecteren

Tonercassette plaatsen

Papier plaatsen

Het apparaat aanzetten

Aansluitingen

Apparaat instellen

Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel

De taal op het display wijzigen

Gebruik van de energiebesparende modi

Tonerspaarstand

Energiebesparende modus

Overzicht van printersoftware

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Meegeleverde printersoftware

Programma’s voor Windows

Linux-stuurprogramma

Printerstuurprogramma voor Macintosh

Systeemeisen

Documenten plaatsen

Originelen en papier plaatsen

Afdrukmateriaal kiezen

Ondersteunde papiersoorten en -formaten

Ondersteunde papierformaten per modus

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van afdrukmaterialen

Papier plaatsen

Een uitvoerlocatie kiezen

Papierformaat en -type instellen

Kopiëren

Verkleinen/vergroten

Tonersterkte

De instellingen per kopie wijzigen

Kopiëren

Type origineel

De standaardinstellingen wijzigen

Kopie automatisch passend maken

Speciale kopieerfuncties gebruiken

Klonen

ID-kaart kopiëren

2 pagina’s per vel kopiëren

De optie voor time-out instellen

Poster kopiëren

Een document afdrukken

Een afdruktaak annuleren

Eenvoudig afdrukken

Beginselen van scannen

Scannen

Tonercassettes

Aanschafmogelijkheden

Het bestellen van tonercassettes

Uw apparaat reinigen

Rapporten afdrukken

Geheugen wissen

De buitenkant reinigen

Binnenkant reinigen

Onderhoud

Scannereenheid reinigen

De drum reinigen

De tonercassette onderhouden

De tonercassette vervangen

De tonercassette vervangen

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen

Papierstoringen verhelpen

In handinvoer

In de papierinvoerlade

Problemen oplossen

In het fixeergebied of rond de tonercassette