Xerox WorkCentre 3045
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 3045
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
© 2012 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är
varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® are trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.
HP-GL®, HP-UX®, and PCL® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.
IBM® and AIX® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and
other countries.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States
and other countries.
SGI® and IRIX® are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries.
Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and
other countries.
UNIX® is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited.
PANTONE® and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.1: April 2012
Innehåll
1 Säkerhet 9
Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10
Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10
Nätsladd ................................................................................................................................................................... 10
Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 11
Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12
Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12
Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12
Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13
Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16
2 Funktioner 17
Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18
Sedd framifrån ....................................................................................................................................................... 18
Sedd bakifrån ......................................................................................................................................................... 19
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 19
Systemmenyer ............................................................................................................................................................... 23
Informationssidor ................................................................................................................................................. 24
Räkneverk ................................................................................................................................................................. 25
Admininstrationsmenyn ..................................................................................................................................... 26
Menyn Grundinställningar ................................................................................................................................. 32
Magasininställningar ........................................................................................................................................... 34
Panelspråk................................................................................................................................................................ 34
Energisparläge ............................................................................................................................................................... 35
Ställa in tid för strömsparläge .......................................................................................................................... 35
Avsluta energisparläge ....................................................................................................................................... 35
Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 36
Informationssidor ................................................................................................................................................. 36
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 36
Mer information ............................................................................................................................................................ 37
Xerox® Kundtjänst ................................................................................................................................................ 37
3 Installation och inställning 39
Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 40
Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 41
Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................................... 42
Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 42
Ansluta till ett trådbundet nätverk ................................................................................................................. 43
Ansluta till ett trådlöst nätverk ........................................................................................................................ 43
Ansluta till en dator med USB .......................................................................................................................... 46
Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 47
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 3
Användarhandbok
Innehåll
Konfigurera nätverksinställningar .......................................................................................................................... 48
Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 48
Tilldela skrivarens IP-adress .............................................................................................................................. 49
Ställa in faxhuvudet ............................................................................................................................................. 52
Aktivera skanning på skrivaren ........................................................................................................................ 53
Ställa in datum och tid ............................................................................................................................................... 54
Installera programmet ............................................................................................................................................... 55
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 55
Tillgängliga skrivardrivrutiner ........................................................................................................................... 55
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ........................................................ 56
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ................................................................ 57
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 58
Ställa in skanning .......................................................................................................................................................... 60
Ställa in skanning – översikt .............................................................................................................................. 60
Ställa in skanning till en delad mapp på datorn ....................................................................................... 61
Ställa in skanning till en FTP-server ................................................................................................................ 64
Ställa in skanning till en e-postadress ........................................................................................................... 65
Ställa in skanning med USB .............................................................................................................................. 65
4 Utskrift 67
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 68
Rekommenderat material .................................................................................................................................. 68
Beställa papper ...................................................................................................................................................... 68
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 68
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 69
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 69
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 70
Egna pappersformat ............................................................................................................................................ 70
Typer och vikter som stöds ................................................................................................................................ 70
Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 71
Lägga i papper i huvudmagasinet .................................................................................................................. 71
Lägga papper i det manuella magasinet ..................................................................................................... 74
Ställa in papperstyper och storlekar .............................................................................................................. 75
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 76
Välja grundinställningar för utskrift i Windows ......................................................................................... 76
Välja grundinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare ........... 76
Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows ................................................................... 77
Välja utskriftsalternativ för Macintosh ......................................................................................................... 77
Skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................................ 78
Riktlinjer för utskrift av kuvert .......................................................................................................................... 78
Lägga kuvert i magasinen ................................................................................................................................. 79
Ange huvudmagasinets inställningar för utskrift på kuvert ................................................................. 80
Skriva ut på kuvert från ett program ............................................................................................................. 80
Använda anpassade pappersformat ..................................................................................................................... 81
Definiera anpassade pappersformat ............................................................................................................ 81
Skriva ut på anpassade pappersformat ....................................................................................................... 82
Skriva ut på bägge sidor av papperet ................................................................................................................... 83
Ställa in dubbelsidig utskrift ............................................................................................................................. 83
Lägga i papper för manuell dubbelsidig utskrift ....................................................................................... 84
Skriva ut från en USB-enhet...................................................................................................................................... 85
4 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Innehåll
5 Kopiering 87
Skapa kopior ................................................................................................................................................................... 88
Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 89
Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 89
Ändra kopieringsalternativ ........................................................................................................................................ 90
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 91
Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92
Justera bildens layout.......................................................................................................................................... 93
Justera utskrift ....................................................................................................................................................... 94
Ändra grundinställningar för kopiering ........................................................................................................ 95
Begränsa åtkomst till kopiering ....................................................................................................................... 96
6 Skanning 97
Lägga i dokument för skanning ............................................................................................................................... 98
Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 98
Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 99
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 100
Skanna till en delad mapp i en USB-ansluten dator ...................................................................................... 101
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ................................................................................................. 102
Dela ut en mapp på en Windows-dator ..................................................................................................... 102
Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.5 och senare ...................................................... 102
Lägga till en mapp som en adressbokspost med CentreWare Internet Services ....................... 103
Lägga till en mapp som en post i adressboken med Adressboksredigeraren .............................. 103
Skanna till en mapp i en nätverksdator ...................................................................................................... 104
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 105
Skanna till en FTP-server .......................................................................................................................................... 106
Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ............................................................................... 107
Skanna en bild till ett program ...................................................................................................................... 107
Skanna en bild med Windows XP .................................................................................................................. 107
Skanna en bild med Windows Vista eller Windows 7 ............................................................................ 108
Justera skanningsinställningar ............................................................................................................................... 110
Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 110
Ställa in färgläge ................................................................................................................................................. 110
Ange skanningsupplösning ............................................................................................................................. 110
Ange originalstorleken ...................................................................................................................................... 111
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 111
Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 111
Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 111
Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 111
Ändra grundinställningarna för skanning.......................................................................................................... 112
Ställa in skanning på nätverksalternativ .................................................................................................... 112
Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 112
Ändra färgläge ..................................................................................................................................................... 113
Ange skanningsupplösning ............................................................................................................................. 113
Ange originalstorleken ...................................................................................................................................... 113
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 113
Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 113
Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 114
Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 114
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 5
Användarhandbok
Innehåll
Ställa in TIFF-filformat ..................................................................................................................................... 114
Ställa in bildkomprimering .............................................................................................................................. 114
Ställa in maximal storlek för e-post ............................................................................................................. 114
Begränsa åtkomst till skanning ............................................................................................................................. 115
7 Faxning 117
Lägga i dokument för faxning ............................................................................................................................... 118
Vanlig faxning .............................................................................................................................................................. 119
Skicka ett fax från skrivaren ............................................................................................................................ 119
Skicka ett fax från datorn ................................................................................................................................ 120
Använda faxkatalogen ............................................................................................................................................. 121
Faxa till en enskild person ................................................................................................................................ 122
Faxa till en grupp ................................................................................................................................................ 124
Välja faxalternativ för enstaka jobb .................................................................................................................... 127
Ange faxupplösning ........................................................................................................................................... 127
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 127
Aktiverar/inaktiverar LurPå. ............................................................................................................................. 127
Skicka ett fördröjt fax ........................................................................................................................................ 128
Inkludera ett faxförsättsblad ......................................................................................................................... 128
Ställa in Avfrågning............................................................................................................................................ 128
Konfigurera faxning på skrivaren ......................................................................................................................... 129
Ändra grundinställningar för faxning.......................................................................................................... 129
Hantera faxfunktioner .............................................................................................................................................. 130
Skriva ut monitorrapporter .............................................................................................................................. 130
Skriva ut en överföringsrapport för ett gruppfax .................................................................................... 130
Aktivera/inaktivera Säker faxmottagning ................................................................................................. 131
Begränsa åtkomst till faxning ........................................................................................................................ 131
Skriva ut faxrapporter ....................................................................................................................................... 132
Infoga pauser i faxnummer ............................................................................................................................ 133
8 Underhåll 135
Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 136
Allmänna försiktighetsåtgärder .................................................................................................................... 136
Rengöra skrivarens utsida ................................................................................................................................ 136
Rengöra skannern ............................................................................................................................................... 137
Rengöra skrivarens innandöme ..................................................................................................................... 139
Justerings- och underhållsprocedurer.................................................................................................................. 140
Justera bias-överföringsrullen ........................................................................................................................ 140
Justera fixeringsenheten .................................................................................................................................. 140
Justera tätheten .................................................................................................................................................. 141
Justera höjdinställningen ................................................................................................................................. 141
Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 142
Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 142
När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 142
Färgpulverkassetter ............................................................................................................................................ 143
Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 145
Hantera skrivaren ........................................................................................................................................................ 146
Kontrollera sidantalet ........................................................................................................................................ 146
Ändra lösenord till panellåset ......................................................................................................................... 146
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 147
6 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Innehåll
9 Felsökning 151
Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 152
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 152
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 152
Skrivaren skriver inte ut ..................................................................................................................................... 153
Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 153
Kondens har bildats inne i skrivaren ............................................................................................................ 154
Papperskvaddar ........................................................................................................................................................... 155
Lokalisera papperskvaddar .............................................................................................................................. 155
Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 156
Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 158
Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 163
Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 165
Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 165
Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 165
Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 167
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 170
Fel- och statusmeddelanden .......................................................................................................................... 170
PrintingScout Varningar ................................................................................................................................... 170
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 170
Informationssidor ............................................................................................................................................... 170
Mer information .................................................................................................................................................. 171
A Specifikationer 173
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 174
Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 174
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 174
Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 175
Vikter och mått .................................................................................................................................................... 175
Sammanlagda utrymmeskrav ........................................................................................................................ 175
Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 175
Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 177
Temperatur ........................................................................................................................................................... 177
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 177
Höjd .......................................................................................................................................................................... 177
Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 178
Driftspänning och frekvens ............................................................................................................................. 178
Strömförbrukning ................................................................................................................................................ 178
ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 178
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 179
Styrenhetsspecifikationer ........................................................................................................................................ 180
Processor ................................................................................................................................................................ 180
Minne ....................................................................................................................................................................... 180
Gränssnitt ............................................................................................................................................................... 180
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 7
Användarhandbok
Innehåll
B Föreskriftsinformation 181
Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 182
FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 182
Kanada .................................................................................................................................................................... 182
EU .............................................................................................................................................................................. 182
Föreskriftsinformation för 2,4 Ghz trådlös nätverksmodul ................................................................. 183
Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 183
Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 184
USA ........................................................................................................................................................................... 184
Kanada .................................................................................................................................................................... 185
Andra länder ......................................................................................................................................................... 186
Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 187
USA ........................................................................................................................................................................... 187
Kanada .................................................................................................................................................................... 188
EU .............................................................................................................................................................................. 189
Sydafrika ................................................................................................................................................................ 189
Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 189
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 191
C Återvinning och kassering 193
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 194
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 195
EU ..................................................................................................................................................................................... 196
Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 196
Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 196
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 197
Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 197
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 197
Andra länder ................................................................................................................................................................. 198
8 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10
Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12
Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14
Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16
1
Säkerhet
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren
används på ett säkert sätt.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 9
Användarhandbok
Säkerhet
Det här avsnittet omfattar:
Allmänna riktlinjer ........................................................................................................................................................... 10
Nätsladd .............................................................................................................................................................................. 10
Telefonsladd ...................................................................................................................................................................... 11
VARNING!
För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
Elektrisk säkerhet
Allmänna riktlinjer
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
Nätsladden är skadad eller sliten.
Vätska har spillts i skrivaren.
Skrivaren har utsatts för vatten.
Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
Nätsladd
Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens
strömstyrka.
10 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Säkerhet
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
Placera inte föremål på nätsladden.
Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.
Telefonsladd
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 11
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Anvisningar om handhavande
Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Ozonutsläpp
Skrivaren avger ozon vid normal drift. Mängden ozon som avges beror på kopieringsvolymen. Ozon är
tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med god ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala
Xerox®-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
Skrivarens placering
Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 175.
Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
Placera skrivaren på en dammfri plats.
Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder lägre än 3 100 m (10 170 fot).
12 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Säkerhet
VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.
Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte
kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare.
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer
information.
Tillbehör till skrivaren
Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
Kasta aldrig färgpulverkassetter i öppen eld.
När du hanterar färgpulverkassetter, undvik kontakt med hud och ögon. Kontakt med ögonen
kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär kassetten eftersom det kan öka
risken för kontakt med hud eller ögon.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 13
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
Mer information om Xerox® program för återvinning av förbrukningsmaterial finns på:
www.xerox.com/gwa
14 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Symbol
Beskrivning
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp artikeln.
Vidrör inte komponenter som har denna ymbol. Det kan resultera i personskada.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Symboler på skrivaren
Följande säkerhetssymbler finns på skrivaren.
Säkerhet
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 15
Användarhandbok
Säkerhet
USA:
1-800 828-6571
Kanada:
1-800 828-6571
Europa:
+44 1707 353 434
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox®-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
16 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18
Systemmenyer .................................................................................................................................................................. 23
Energisparläge .................................................................................................................................................................. 35
Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 36
Mer information ............................................................................................................................................................... 37
2
Funktioner
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 17
Användarhandbok
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
Sedd framifrån .................................................................................................................................................................. 18
Sedd bakifrån .................................................................................................................................................................... 18
Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 19
1. Huvudmagasin
1. Papperslucka
2. USB-minnesport
3. Kontrollpanel
4. Utmatningsfack
5. Förlängning av utmatningsfacket
6. Automatisk dokumentmatare
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
7. Dokumentglas
8. Breddstyrskenor
9. Strömbrytare
10. Frontlucka
11. Manuellt magasin
12. Längdstyrskena
13. Glidskena
Skrivarens delar
Sedd framifrån
18 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
1. Bakre omslag
2. Överföringsrulle
3. Pappersglidbana
4. Registreringsvals
5. Överföringsband
6. Frigöringsspakar för fixeringsrullarna
7. Frigöringsspak för bakre lucka
8. Ethernet-anslutning
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
9. USB-port
10. In/utgående linje (fax/telefon)
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
11. Strömbrytare
Sedd bakifrån
Funktioner
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av en skärm, en knappsats och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
Visar skrivarens aktuella driftstatus.
Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
Ger åtkomst till informationssidor.
Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa
papperskvaddar.
Visar fel och varningar.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 19
Användarhandbok
Funktioner
1. Pek-tangentsats: För att slå ett telefonnummer med
hjälp av kortnummer. Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
2. Knapparna Kopiera, Skanna, Skriv ut och Fax: Tryck
på respektive knapp när du vill öppna en viss meny på
visningsskärmen. Fax är endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
3. Pilknappar: Förflyttning uppåt, nedåt, framåt och
bakåt i menyerna.
4. Jobbstatus-knappen: visar listor över aktiva eller
avslutade jobb på pekskärmen.
5. System-knappen: Ändra visningen till
System-menyerna.
6. Alfanumerisk knappsats: Mata in bokstäver och
siffror till namn och telefonnummer.
7. Paus/Återuppringning-knappen: Ta fram senast
använda faxnummer eller infoga pauser i
faxnummer. Endast tillgängligt på WorkCentre
3045NI flerfunktionsskrivare.
8. Kortnummer-knappen: Gå till kataloger med grupp-
eller individuella faxnummer. Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
9. Väcknings/Energispar-knappen: Lyser i
energisparläge. När du ska ut ur energisparläge
trycker du på den knappen.
10. Rensa allt-knappen: Återställa alla inställningar för
utskrift, kopiering, skanning eller fax till
grundinställningarna.
11. Stopp-knappen: Avbryta pågående jobb.
12. Start-knappen: Starta kopiering, skanning eller fax.
13. Status-indikatorn: Grönt/rött ljus anger skrivarens
status:
Grönt innebär att skrivaren är klar att ta emot data.
Blinkande grönt innebär att skrivaren tar emot data.
Rött innebär ett felläge eller en varning som kräver
ditt ingripande.
Blinkande rött innebär att ett fel har inträffat som
kräver teknisk hjälp.
Ingen indikator lyser: skrivaren är i energisparläge.
14. Avbryt/rensa-knappen: Radera ett tecken på den
aktiva menyn (varje gång knappen trycks in).
15. Adressbok-knappen: Gå till fax- och
e-postadressböckerna. Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
16. OK-knappen: Godkänna den valda inställningen.
17. Föregående/retur-knappen: Gå en nivå uppåt i
menyn.
18. Visningsskärmen: Visa statusmeddelanden, menyer
och färgpulvernivåer.
Kontrollknappar och indikatorer
20 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Symbol
Namn
Beskrivning
Kopiera
Låter dig ändra jobbinställningar för kopiering.
Skanna
Låter dig ändra jobbinställningar för skanning.
Utskrift
Skriver ut från USB-minne.
Fax
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Låter dig ändra jobbinställningar för fax.
Jobbstatus
Visar aktiva jobb.
System
Visar eller stänger skärmen med systemmenyn.
Adressbok
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Låter dig öppna skrivarens adressbok.
Framåtpil
Flyttar en nivå nedåt i menyvalen eller flyttar markören åt höger vid
inställning av ett värde.
Bakåtpil
Flyttar en nivå uppåt i menyvalen eller flyttar markören åt vänster
vid inställning av ett värde.
Uppåtpil
Visar föregående meny eller objekt.
Nedåtpil
Visar nästa meny eller objekt.
OK
Väljer eller genomför det alternativ eller den funktion som visas på
skärmen.
Retur
Flyttar upp en menynivå.
Energibesparing
Anger status för energisparläge. Styr utträde ur energisparläge.
Stopp
Stoppar pågående åtgärd.
Kontrollpanelens symboler
Funktioner
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 21
Användarhandbok
Funktioner
Symbol
Namn
Beskrivning
Rensa allt
Återställer befintliga inställningar för utskrift, kopiering, skanning
eller fax till grundinställningarna.
Återuppringning/Paus
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Tar fram det senast använda faxnumret eller infogar pauser i
faxnummer.
Kortnummer
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Låter dig öppna kataloger med grupp- eller individuella faxnummer.
22 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här avsnittet omfattar:
Informationssidor ............................................................................................................................................................ 23
Räkneverk ............................................................................................................................................................................ 24
Admininstrationsmenyn ................................................................................................................................................ 26
Menyn Grundinställningar ............................................................................................................................................ 32
Magasininställningar ...................................................................................................................................................... 34
Panelspråk ........................................................................................................................................................................... 34
Meny
Funktioner
Informationssidor
Låter dig skriva ut olika rapporter och listor. Mer information finns i Informationssidor på
sidan 23.
Räkneverk
Visar på kontrollpanelen antalet utskrivna sidor. Mer information finns i Räkneverk på
sidan 24.
Admin-menyn
För administrativa inställningar:
Faxbok: Skapa eller ta bort adressboksposter.
Nätverk: Konfigurera nätverksinställningarna för skrivaren.
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Faxinställningar: Göra grundinställningar för fax.
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Systeminställning: Göra systeminställningar, t.ex. Larm och Timer energisparläge.
Underhåll: Återställ grundinställningar eller justera papperstyp, bias-överföringsrullen
samt fixeringsenhetens temperatur.
Säkerhetsinst.: Ställa in skrivarens säkerhet.
Skanna till e-post: Aktiverar och inaktiverar möjligheten att redigera fältet Från.
USB-inställning: Aktivera eller inaktivera USB-porten.
Obs! Mer information finns i Administrationsmenyn på sidan 26.
Grundinställningar
Låter dig definiera grundinställningar. Mer information finns i:
Grundinställningar för kopiering på sidan 32
Grundinställningar för skanning på sidan 32
Fax grundinställningar på sidan 33
Skriva ut från USB – grundinställningar på sidan 33
Magasininställningar
Låter dig definiera format och typ på det papper som läggs in i respektive magasin.
Panelspråk
Låter dig välja vilket språk som ska användas på kontrollpanelen.
Systemmenyer
När du vill öppna kontrollpanelens systemmenyer, tryck på knappen System.
Funktioner
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 23
Användarhandbok
Funktioner
Rapport eller Lista
Innehåll
Sidan
Systeminställningar
Skrivarstatus, inklusive maskinvarukonfiguration och nätverksinformation. Skriv ut den här
rapporten för att verifiera nätverksuppgifter och kontrollera sidantalet.
Panelinställningar
Skriver ut inställningsresultat för skrivaren, inklusive grundinställningar,
magasininställningar, nätverksinställningar, faxinställningar och systeminställningar.
Jobbhistorik
Information om tidigare utskriftsjobb, inklusive datum, tidpunkt, jobbtyp, indataport,
dokumentnamn, pappersformat, antal sidor, antal ark samt resultatet. I
jobbhistorikrapporten kan status för högst 20 jobb skrivas ut.
Felhistorik
Information om de senaste systemstoppen och papperskvaddarna.
Demo-sida
Ett provdokument för kontroll av utskriftsresultatet.
Protokollmonitor
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Information om föregående faxjobb som hjälper dig att bestämma problem med
faxprotokollet.
Adressbok
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
En lista med e-postuppgifter för individer och för grupper.
Faxaktivitet
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
En lista över skickade och mottagna fax, sorterade efter jobbnummer, fjärrstation, starttid,
varaktighet, sidor, läge, innehåll och resultat.
Informationssidor
Använd informationssidorna för att skriva ut olika rapporter och listor.
24 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Funktioner
Funktion
Beskrivning
Totalt antal bilder
Det totala antalet utskrivna sidor.
Se även:
Kontrollera sidantal på sidan 146
Räkneverk
Menyn Räkneverk visar det totala antalet utskrifter. Avläsningarna kan inte nollställas. De registrerar
det sammanlagda antalet utskriftssidor under skrivarens hela livstid. En sida betecknar ett pappersark
som kan skrivas ut på båda sidor. Ett ark som skrivs ut på båda sidor räknas som två utskrifter.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 25
Användarhandbok
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
Faxkatalog .......................................................................................................................................................................... 26
Nätverk ................................................................................................................................................................................. 26
Faxinställningar ................................................................................................................................................................ 28
Systeminst. ......................................................................................................................................................................... 29
Underhåll ............................................................................................................................................................................. 30
Säkerhetsinst. .................................................................................................................................................................... 31
Skanna till e-post .............................................................................................................................................................. 31
USB-inställningar ............................................................................................................................................................. 31
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Funktion
Beskrivning
Kortnummer
Skapa, ändra och ta bort adressboksposter till kortnummer.
Gruppnummer
Skapa, ändra och ta bort grupposter till kortnummer.
Obs!
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Du kan inte göra den här inställningen under utskrift.
Du aktiverar ändringar i menyinställningarna genom att starta om skrivaren. När du har gjort
ändringarna, stänger du av skrivaren och slår sedan på den igen.
Admininstrationsmenyn
Använd administrationsmenyn för att komma åt skrivarens konfigurationsinställningar.
Faxkatalog
På den här meny kan du skapa, ändra och ta bort kortnummer och gruppnummer.
Nätverk
På den här menyn kan du ange skrivarinställningar för utskrifter som skickas till skrivaren via en
nätverksport.
Inställning av trådbundet nätverk
26 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs! Den här meny visas bara på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare när skrivaren är ansluten
till ett trådbundet nätverk.
Funktion
Beskrivning
Ethernet
Anger hastighet och lägen för Ethernet-kommunikation.
TCP/IP
Anger TCP/IP-inställningarna för nätverket.
IP-läge: Dubbel stack eller IPv4-läge.
IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask eller Gatewayadress
Protokoll
Välj Aktivera när protokollet används. Välj Inaktivera om protokollet inte ska vara
tillgängligt.
LPD: Grundinställningen är Aktivera.
Port9100: Grundinställningen är Aktivera.
WSD: Grundinställningen är Aktivera.
SNMP: Grundinställningen är Aktivera.
Statusmeddelanden: Grundinställningen är Aktivera.
CentreWare Internet Services: Grundinställningen är Aktivera.
LLTD: Grundinställningen är Aktivera.
Bonjour (mDNS): Grundinställningen är Aktivera.
Initiera NVM
Initierar nätverksdata som lagrats i det beständiga minnet. När denna funktion har körts
och skrivaren har startats om, återställs alla nätverksinställningar till sina standardvärden.
Obs! Den här meny visas på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare när skrivaren inte är ansluten
till ett trådbundet nätverk.
Alternativ
Beskrivning
Status
Visar status för den trådlösa anslutningen.
Trådlös inställning
Anger den metod som används för att ställa in den trådlösa anslutningen:
Manuell inställning
WPS
Återställ trådlös
Återställer det trådlösa nätverkets inställningar till grundinställningarna.
TCP/IP
Anger TCP/IP-inställningarna för nätverket.
IP-läge: Dubbel stack eller IPv4-läge.
IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask eller Gatewayadress
Protokoll
Välj Aktivera när protokollet används. Välj Inaktivera om protokollet inte ska vara
tillgängligt.
LPD: Grundinställningen är Aktivera.
Port9100: Grundinställningen är Aktivera.
WSD: Grundinställningen är Aktivera.
SNMP: Grundinställningen är Aktivera.
Statusmeddelanden: Grundinställningen är Aktivera.
CentreWare Internet Services: Grundinställningen är Aktivera.
LLTD: Grundinställningen är Aktivera.
Bonjour (mDNS): Grundinställningen är Aktivera.
På den här menyn finns alternativ för inställning av skrivaren för anslutningar till trådbundet
Ethernet-nätverk.
Funktioner
Inställningar av trådlöst nätverk
På den här menyn finns alternativ för inställning av skrivaren för anslutningar till trådlöst nätverk.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 27
Användarhandbok
Funktioner
Alternativ
Beskrivning
Initiera NVM
Initierar nätverksdata som lagrats i det beständiga minnet. När denna funktion har körts
och skrivaren har startats om, återställs alla nätverksinställningar till sina standardvärden.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Funktion
Beskrivning
Svarval
Anger mottagningsläge:
TEL-läge: Automatisk faxmottagning är avställd. Du kan ta emot ett fax genom att
lyfta luren på den externa telefonen och sedan mata in fjärrmottagningskoden.
Alternativt kan du ställa in LurPå så att den startar faxen när du hör faxsignaler via den
fjärranslutna enheten.
Fax-läge: Tar automatiskt emot fax.
TEL/FAX-läge: När skrivaren tar emot ett inkommande fax, ringer den externa
telefonen under den tid som anges i Autosvar, och sedan tar skrivaren automatiskt
emot faxet. Om inkommande data inte är ett fax, ger skrivaren ifrån sig en ljudsignal.
Svar/FAX-läge: Skrivaren kan dela en telefonlinje med en telefonsvarare. I detta läge
övervakar skrivaren faxsignalen och tar emot om den hör faxtoner. Om
telefonkommunkationen i ditt land är seriell, är detta läge inte tillgängligt.
DRPD-läge: Innan du använder alternativet DRPD (avkänning av särskilt
signalmönster) måste tjänsten särskild ringning installeras på telefonlinjen av
telefonbolaget. När telefonbolaget har tilldelat ett separat nummer med särskilt
signalmönster, måste du konfigurera faxinställningarna så att signalmönstret
identifieras.
Autosvar Fax
När läget FAX är aktiverat anger denna inställning hur länge skrivaren väntar
innan den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255
sekunder.
Autosvar tel/fax
När läget TEL/FAX är aktiverat, anger denna inställning hur länge skrivaren väntar innan
den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255 sekunder.
Autosvar telsvar/fax
När läget Svar/FAX är aktiverat, anger denna inställning hur länge skrivaren ska vänta
innan den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255 sekunder.
Linjemonitor
Anger volymen för den externa telefonen.
Ringsignalsvolym
Anger ringsignalsvolymen för inkommande fax.
Linjetyp
Anger den standardinställda linjetypen: PSTN eller PBX.
Uppringningstyp
Anger uppringningstypen.
Intervalltimer
Anger intervalltiden: 3–255 sekunder.
Antal återringda
Anger antalet återuppringningsförsök för ett faxnummer, mellan 0 och 9.
Fördröjning vid
återuppringning
Anger intervallet mellan återuppringningsförsök, från 1 till 15 minuter.
Skräpfaxfilter
När det här alternativet är inställt på På, tas inkommande fax emot bara om de kommer
från nummer som finns i adressboken.
Fjärrmottagning
När det här alternativet är inställt på På, kan ett fax tas emot genom att
fjärrmottagningskoden matas in på den externa telefonen. Mata in
fjärrmottagningskoden när du har lyft telefonluren.
Faxinställningar
På den här menyn kan du ange faxinställningar.
28 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Funktioner
Funktion
Beskrivning
Fjärrmottagningston
Anger tonen med två siffror (00-99) när Fjärrmottagning är inställd på På.
Sidhuvud för fax
När detta är aktiverat, får varje utgående fax ett huvud inklusive företagsnamn,
faxnummer och datum och klockslag då faxet skickades. När det är inaktiverat, inkluderas
inget sidhuvud med de utgående faxen.
Obs! Många länder har lagstiftning om fax där det krävs att ett huvud ska skickas med
varje fax. Där anges vilka uppgifter som måste finnas med.
Företagsnamn
Anger att avsändarens namn ska visas i avsändarrapporten.
Ditt faxnummer
Anger ditt telefonnummer, som skrivs ut överst på varje sida som skickas från din skrivare.
Försättssida
När alternativet är inställt på På, skrivs det automatiskt ut en försättssida. När
inställningen är Av, skrivs det inte ut någon försättssida.
DRPD mönster
Anger ett särskilt signalmönster som ska användas med DRPD-tjänsten. Telefonbolaget
anger DRPD-mönstren.
Riktnummer slå
Anger om riktnumret (prefixnumret) ska läggas till när du skickar ett fax.
Riktnummer
Anger prefixnumret (högst fem siffror). Detta nummer slås innan automatiskt uppringda
nummer börjar slås.
Ignorera storlek
Anger om skrivaren ska ignorera eventuella överskottsdata längst ned på sidan.
ECM
Om felkorrigeringsläget (ECM) är inställt på På, görs ett försök att korrigera fel i
faxsändningen som beror på problem som störningar på telefonlinjen.
Standardinställningen är På.
Extel haktröskel
Anger gränsvärdet för den externa telefonen.
Modemhastighet
Anger faxmodemhastigheten.
Faxaktivitet
Aktiverar/inaktiverar Autoutskrift.
Faxöverföring
Anger faxsändningsläget:
Fax sändning
Anger faxgruppsändningsläget:
Land
Anger det land där faxen är installerad.
Funktion
Beskrivning
Timer energispar
Anger övergångstiden för energisparlägena 1 och 2
Energisparläge 1 (låg effekt): 5 – 60 min. (grundinställning: 60 min.).
Energisparläge 2 (viloläge): 1 – 60 min. (grundinställning: 1 min.).
Mer information finns i Energisparläge på sidan 35.
Autoåterst.
Anger hur länge skrivaren väntar på mer indata från kontrollpanelen innan den återställer
inställningarna av Kopiera, Skanna eller Fax och återgår till vänteläge.
Feltidsgränsen
överskriden
Du kan avbryta en utskriftsprocess när ett fel inträffar under utskrift. Ställ in efter hur lång tid
utskriften ska avbrytas:
På: Anger hur länge skrivaren ska vänta på ytterligare data innan den avbryter jobbet.
Grundinställningen är 60 sekunder.
Av: Kan inte avbryta.
Systeminst.
På den här menyn kan du ange skrivarens allmänna inställningar, till exempel tid för aktivering av
energisparläge, larminställningar o.s.v.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 29
Användarhandbok
Funktioner
Funktion
Beskrivning
Tidsgräns för jobb
Du kan avbryta en utskrift om den inte sätts igång efter en viss, angiven tid. Ställ in efter hur
lång tid utskriften ska avbrytas:
På: Anger hur länge skrivaren ska vänta innan den avbryter jobbet. Grundinställningen är
30 sekunder.
Av: Kan inte avbryta.
Klockinställningar
Anger datum och tidpunkt samt format för inställningarna:
Ange datum och tid.
Datumformat: Välj åå/mm/dd, mm/dd/åå eller dd/mm/åå.
Tidsformat: Välj formatet 12H eller 24H.
Tidszon: Här kan du ange tidszonen enligt geografisk region.
Larmsignal
Anger vad som utlöser ett larn när ett fel inträffar i skrivaren. Ljudstyrkan ställs in på Låg,
Normal eller Hög:
Panel välj ton: Standardinställningen är Av.
Panel larm ton: Standardinställningen är Av.
Autorensn.larm: Standardinställningen är Av.
Jobbton: Standardinställningen är Normal.
Varningston: Standardinställningen är Normal.
Alla toner: Standardinställningen är Av.
mm/tum
Ställer in måttenhet för användardefinierad pappersstorlek på millimeter eller tum.
Millimeter (mm): Pappersformatet visas i millimeter. Standardinställningen är mm.
tum ("): Pappersformatet visas i tum.
Varningsmeddelande
om låg
färgpulvernivå
Aktiverar/inaktiverar varningsmeddelande om låg färgpulvernivå.
Startguiden
Aktiverar/inaktiverar startguiden.
Alternativ
Beskrivning
F/W-version
Visar senaste version av fast programvara.
Justera BTR
Anger spänningen över bias-överföringsrullen (BTR) för utskrift på den valda papperstypen.
Justera
fixeringsenhet
Anger optimal spänning för fixeringsenheten för utskrift på vald papperstyp.
Täthetsjustering
Kompenserar för ändringar i färgpulverstyrkan som kan uppstå när färgpulverkassetter eller
bildreproduktionsenheter åldras.
Rengör framk.
Roterar framkallningsenhetens motorer och rör om i färgpulverkassetterna så att gammalt
färgpulver försvinner från framkallningsenheterna.
Toneruppdatering
Roterar framkallningsenheten och rör om färgpulvret i framkallaren.
Initiera NVM
Initierar de inställningar som lagrats i det beständiga minnet, utom nätverksinställningarna.
Det beständiga minnet lagrar skrivarinställningar även om strömmen slås av. När denna
funktion har körts och datorn startats om, återställs alla menyinställningar till sina
standardvärden.
Obs! Du kan inte göra den här inställningen under utskrift.
Underhåll
Med hjälp av den här menyn hittar du information om den fasta programvaran, gör justeringar och
återställer grundinställningar.
30 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Alternativ
Beskrivning
Justera höjden
Justerar skrivarens höjdinställning för bästa utskriftsresultat.
Nollställ räknare
Nollställer färgpulverräkneverket för exakt rapportering av färgpulverstatus.
Funktion
Beskrivning
Panellås
När detta alternativet är aktiverat krävs ett lösenord för åtkomst till administratörsmenyn.
Närmare information finns i Ändra lösenord till panellåset på sidan 132.
Servicelås
Anger om en funktion är olåst och tillgänglig för alla, spärrad för alla eller
lösenordsspärrad och kräver ett lösenord för åtkomst:
Kopiera
Fax
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Skanna
Skriv ut från USB
Obs! Panellåset måste vara aktiverat innan du kan ställa in servicelåsen.
Säker mottagning
Aktiverar/inaktiverar Säker mottagning ange.
Alternativ
Beskrivning
Redigera Från-fältet
Aktiverar/inaktiverar funktionen för redigering av Från-fältet.
Funktion
Beskrivning
Portstatus
Aktiverar eller inaktiverar USB-porten.
Säkerhetsinst.
Används för att styra åtkomsten till skrivarfunktionerna.
Funktioner
Skanna till e-post
På den här menyn kan du aktivera och inaktivera möjligheten att redigera Från-fältet när en bild
skannas till en e-postadress.
USB-inställningar
På den här menyn ställer du in USB-funktioner.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 31
Användarhandbok
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
Grundinställningar för kopiering ................................................................................................................................ 32
Grundinställning för skanning ..................................................................................................................................... 32
Grundinställningar för fax ............................................................................................................................................ 33
Skriva ut från USB – grundinställningar .................................................................................................................. 33
Funktion
Beskrivning
Sorterat
Aktiverar/inaktiverar sortering.
Förminsk/först.
Förminskar eller förstorar kopiorna.
Dokumentstorlek
Anger storleken på originalet.
Dokumenttyp
Anger typen av original.
Ljusare/mörkare
Gör kopiorna ljusare eller mörkare.
Skärpa
Anger kopiornas skärpa.
Autoexponering
Aktiverar eller inaktiverar autoexponering under kopiering. Med Autoexponering dämpas
dokumentbakgrunden på naturvitt papper liksom genomsynligheten vid dubbelsidig
kopiering på tunt papper.
Gråbalans
Justerar kopiornas gråbalans till neutralt grå.
N-upp
Används för kopiering av två originalsidor på samma sida av ett pappersark.
Av
Auto (autoskalning)
ID-kortkopier.
Manuell (manuell skalning)
Mar. öv./und.
Aktiverar och inaktiverar övre och undre marginal på kopiorna.
Mar. vä/hö
Aktiverar och inaktiverar vänster och höger marginal på kopiorna.
Marginal mitten
Aktiverar och inaktiverar marginaler mitt på kopiorna. Används för att skapa en
fästmarginal mitt på sidan när du skriver ut med N-upp.
Menyn Grundinställningar
På menyn Grundinställningar kan du ställa in grundvärden för funktionerna Kopiera, Skanna, Fax och
Skriv ut från USB.
Grundinställningar för kopiering
På den här menyn anger du olika grundinställningar för kopiering. Mer information finns i Välja
grundinställningar för kopiering på sidan 95.
32 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Funktioner
Funktion
Beskrivning
Skanna till nätverk
Väljer skanningsdestination: Dator (nätverk) eller Server (FTP).
Filformat
Väljer filtyp för den skannade bilden.
Färg
Anger svartvita kopior eller färgkopior.
Upplösning
Välj skanningsupplösning.
Dokumentstorlek
Anger storleken på originalet.
Ljusare/mörkare
Gör kopiorna ljusare eller mörkare.
Skärpa
Anger den skannade bildens skärpa.
Autoexponering
Aktiverar eller inaktiverar autoexponering under kopiering. Med Autoexponering dämpas
dokumentbakgrunden på naturvitt papper liksom genomsynligheten vid dubbelsidig
kopiering på tunt papper.
Mar. öv./und.
Aktiverar och inaktiverar övre och undre marginal på kopiorna.
Mar. vä/hö
Aktiverar och inaktiverar vänster och höger marginal på kopiorna.
Marginal mitten
Aktiverar och inaktiverar marginaler mitt på kopiorna. Används för att skapa en
fästmarginal mitt på sidan när du skriver ut med N-upp.
TIFF filformat
Anger TIFF-filformatet: TIFF V6 eller TTN2.
Bildkomprimering
Anger graden av bildkomprimering: Lägre, Normal eller Högre.
Max storlek e-post
Anger en storleksgräns för e-postbilagor, från 50 till 16384 kB.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Funktion
Beskrivning
Upplösning
Anger faxkopiornas upplösning.
Dokumenttyp
Anger om dokumentet är ett tex- eller fotodokument.
Ljusare/mörkare
Gör kopiorna ljusare eller mörkare.
Fördröjd start
Anger tidsfördröjningen innan ett faxjobb skickas, högst 23 timmar och 59 minuter.
Funktion
Beskrivning
Layout
Anger layoutalternativen.
Grundinställning för skanning
På den här menyn anger du olika grundinställningar för skanning. Mer information finns i Justera
skanningsinställningar på sidan 110.
Grundinställningar för fax
På den här menyn anger du olika grundinställningar för faxning. Mer information finns i Ändra
grundinställningarna för faxjobb på sidan 129.
Skriva ut från USB – grundinställningar
På den här menyn anger du olika grundinställningar för utskrift från USB.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 33
Användarhandbok
Funktioner
Funktion
Beskrivning
Pappersformat
Anger pappersformat och orientering för huvudmagasinet.
Mer information finns i Pappersformat som stöds på sidan 68 och Ställa in papperstyper
och storlekar på sidan 75.
Papperstyp
Anger typen av papper som ligger i huvudmagasinet.
Mer information finns i Pappersformat som stöds på sidan 68 och Ställa in papperstyper
och storlekar på sidan 75.
Magasininställningar
Magasininställningarna gäller pappersformatet och papperstypen för huvudmagasinet. Om typen på
det ilagda papperet skiljer sig från den inställda typen, kan det hända att utskriftskvaliteten blir sämre
eller papperskvadd uppstår. Om formatet på det ilagda papperet skiljer sig från inställt format för
magasinet, kan fel uppstå. Ange rätt papperstyp och storlek.
Panelspråk
Här kan du välja vilket språk som ska användas på kontrollpanelen.
34 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
Ställa in tid för strömsparläge ..................................................................................................................................... 35
Avsluta energisparläge .................................................................................................................................................. 35
Energisparläge
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den automatiskt övergår till en lägre
effekt. Du kan också stänga av den automatiska övergången.
Ställa in tid för strömsparläge
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Systeminställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Tryck på OK vid Tid för energisparare.
5. Välj något av följande genom att trycka på pilknapparna:
Lågeffektläge 1: Sänker effektförbrukningen till 15 W eller mindre när skrivaren inte
arbetar. Ställ in tiden mellan 5 och 60 minuter. Grundinställningen är 1.
Energisparläge 2: Inaktiverar kontrollpanelen och alla sensorer efter det att skrivaren har
gått in i läge 1. Minskar strömförbrukningen till 7 W eller mindre. Ställ in tiden mellan 1 och
60 minuter. Standardinställningen är 10.
6. Tryck på OK.
7. Välj önskad tid med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
8. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur fyra gånger.
Avsluta energisparläge
Skrivaren avbryter automatiskt energisparläget när den tar emot data från en ansluten dator.
När du ska avsluta energisparläget manuellt, trycker du på Strömsparläge på skrivarens
kontrollpanel.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 35
Användarhandbok
Funktioner
Det här avsnittet omfattar:
Informationssidor ............................................................................................................................................................ 36
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 36
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Administrationsegenskaper
Informationssidor
Du kan skriva ut en uppsättning informationssidor. De innehåller information om konfiguration och
fonter, demonstrationssidor och mycket annat.
Sidan Systeminställningar
På sidan Systeminställningar förtecknas sådana uppgifter som grundinställnignar, installerade
alternativ, nätverksinställningar inklusive IP-adresser, samt fontinställningar. Med hjälp av den här
informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor och
systeminställningar.
Så här skriver du ut sidan Systeminställningar:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Tryck på OK vid Informationssidor.
3. Välj Systeminställningar med pilknapparna.
4. Tryck på OK.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.
CentreWare Internet Services kräver:
En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och
Linux-miljö).
TCP/IP och CentreWare Internet Services är aktiverade på skrivaren.
En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Komma åt CentreWare Internet Services
Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på
Bekräfta eller Retur.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på sidan
51.
36 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Resurs
Plats
Installationshandbok
Medföljer skrivaren.
Introduktionshandbok
Medföljer skrivaren.
Videosjälvstudier
www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)
(USA): www.xerox.com/paper
(Europa): www.xerox.com/europaper
Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive teknisk
onlinesupport, Online Support Assistant (Övriga
supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.
www.xerox.com/office/WC3045support
Informationssidor
Skriv ut via kontrollpanelen.
Beställa tillbehör till skrivaren
www.xerox.com/office/WC3045supplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara
tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrera skrivaren
www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik
www.direct.xerox.com/
Mer information
Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:
Funktioner
Xerox® Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på
Xerox® webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts.
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta experterna på Xerox® Kundtjänst. Om
du har fått ett telefonnummer till en lokal representant under skrivarinstallationen ska du skriva det i
följande utrymme.
#_________________________________
Xerox® Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:
1. Se denna Användarhandbok.
2. Kontakta huvudoperatören.
3. Besök vår kundtjänst på www.xerox.com/office/WC3045support.
Kundtjänst vill veta följande information:
Typ av problem.
Skrivarens serienummer.
Felkoden.
Namn och plats på ditt företag.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 37
Användarhandbok
Funktioner
Hitta maskinnumret
Du behöver skrivarens maskinnummer när du ska beställa tillbehör eller kontakta Xerox för att få
hjälp. Serienumret finns på en etikett på skrivarens bakre lucka. Serienumret visas även på sidan
Systeminställningar. Så här skriver du ut sidan Systeminställningar:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och tryck på OK.
3. Välj Systeminställningar med pilknapparna. Starta sedan utskrivningen genom att trycka sedan
på OK.
4. Skrivarens IP-adress anges i avsnittet Trådbundet nätverk på sidan.
38 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Installation och inställning – översikt ....................................................................................................................... 40
Välja plats för skrivaren ................................................................................................................................................. 41
Ansluta skrivaren .............................................................................................................................................................. 42
Konfigurera nätverksinställningar ............................................................................................................................. 48
Ställa in datum och tid ................................................................................................................................................... 54
Installera programmet ................................................................................................................................................... 55
Ställa in skanning ............................................................................................................................................................. 60
Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3045support
3
Installation och inställning
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 39
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är
tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Se även:
Välja plats för skrivaren på sidan 41
Välja anslutningsmetod på sidan 42
Ansluta skrivaren på sidan 42
Konfigurera nätverksinställningar på sidan 48
Installera programmet på sidan 55
Installation och inställning – översikt
Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.
Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet
Services.
40 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av ett
kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.
Se även:
Sammanlagda utrymmeskrav på sidan 175
Utrymmeskrav på sidan 175
Välja plats för skrivaren
1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 10–32 °C och en relativ luftfuktighet på 15–85 %.
2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget. Information
om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 175.
När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 41
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Välja anslutningsmetod ................................................................................................................................................ 42
Ansluta till ett trådbundet nätverk ............................................................................................................................ 42
Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................................................................... 43
Ansluta till en dator med USB ..................................................................................................................................... 46
Ansluta till en telefonlinje ............................................................................................................................................. 47
Obs! Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används.
Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar medföljer inte
skrivaren och måste köpas separat.
Ansluta skrivaren
Välja anslutningsmetod
Skrivaren kan anslutas till datorn med en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska
använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning och
är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Om du ska använda en
nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket, Närmare information
finns i Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 48.
Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en
Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till
datorn. Den måste anslutas via en router eller hubb. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller
flera datorer och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är
vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via CentreWare
Internet Services.
Trådlöst nätverk: Om datorn har en trådlös router eller har anslutningspunkt för trådlös
anslutning, kan du kan ansluta datorn direkt till nätverket via trådlös anslutning. En trådlös
nätverksanslutning ger samma åtkomst och tjänster som en trådbunden. En trådlös
nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens
inställningar via CentreWare Internet Services.
USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk, använder du en
USB-anslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en Ethernet-anslutning.
Dessutom ger den inte åtkomst till CentreWare Internet Services.
Telefon: För att kunna sända och ta emot fax måste skrivaren vara ansluten till en särskild
telefonlinje.
42 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Ansluta till ett trådbundet nätverk
Så här ansluter du skrivaren till ett trådbundet nätverk:
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre mellan skrivaren och nätverks- eller
routeringången. Använd en Ethernet-hubb eller router och två eller flera Ethernet-kablar. När du
ska ansluta datorn till en hubb eller router med en kabel måste du först ansluta skrivaren till
hubben eller routern med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben/routern
utom uplink-porten.
3. Anslut nätsladden och koppla sedan in och starta skrivaren.
4. Ange skrivarens nätverks-IP-adress eller ange att den ska hämtas automatiskt. Mer information
finns i Tilldela skrivarens IP-adress på sidan 49.
Ansluta till ett trådlöst nätverk
Ett trådlöst lokalt nätverk (LAN) ger möjligheter att ansluta flera enheter i ett LAN utan fysisk
anslutning. Skrivaren kan anslutas till ett trådlöst LAN som innehåller en trådlös router eller
anslutningspunkt för trådlös anslutning. Innan skrivaren ansluts till ett trådlöst nätverk måste den
trådlösa routern konfigureras med en SSID (service set identifier), en lösenfras samt
säkerhetsprotokoll.
Återställa de trådlösa inställningarna
Om skrivaren tidigare var installerad i en trådlös nätverksmiljö, kan den innehålla tidigare inställningsoch konfigurationsdata.
För att förhindra att skrivaren försöker ansluta sig till det tidigare nätverket gör du följande:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj Återställ trådlös med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj Ja med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
Ansluta till ett nätverk med en router som uppfyller kraven för Wi-Fi-skyddad inställning
Wi-Fi-skyddad inställning (WPS) är en nätverksstandard för inställning av ett trådlös nätverk. Med
WPS-protokollen kan du utan tidigare vana vid trådlösa nätverk installera enheter i ett skyddat
trådlöst nätverk. Med en WPS-certifierad router kan du ansluta skriveren till nätverket med verktyg i
routern och skrivaren. För att de verktygen ska kunna användas måste routern vara rätt inställd och
överensstämma med WPS.
PBC (tryckknappsanslutning) är det enklaste sättet att ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk.
Anslutningen görs automatiskt när du trycker på en knapp på routern och på skrivaren. När
routern och skrivaren har utbytt data, accepterar skrivaren säkerhets- och
konfigurationsinställningar från routern och ansluter sig till nätverket. PBC är ett relativt säkert
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 43
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Den trådlösa routern måste vara rätt ansluten och konfigurerad för nätverket innan skrivaren
installeras.
Obs! Om den trådlösa routern inte har en fysisk PBC-knapp, kan du via datorn "trycka in" den virtuella
knappen på routerns kontrollpanel. Mer information finns i routerdokumentationen.
Obs! Den trådlösa routern måste vara rätt ansluten och konfigurerad för nätverket innan skrivaren
installeras.
Obs! Mer information finns i routerdokumentationen.
Obs! Följande steg kan variera alltefter routertillverkning.
sätt att ansluta skrivaren till nätverket. Du behöver inte ange någon information för att göra
nätverksanslutningen.
Skrivaren ansluts automatiskt till en trådlös router med hjälp av en gemensamt PIN-kod.
Skrivaren genererar och skriver ut en PIN-kod som ska användas in inställningsprocessen. När du
anger den PIN-koden i routern, gruppsänder den nätverksdata med hjälp av den koden. När båda
enheterna erkänner PIN-koden, skickar routern säkerhets- och konfigurationsdata till skrivaren,
som använder dessa för att ansluta till nätverket.
Ansluta till ett WPS-nätverk med PBC-metoden:
1. Tryck in PBC-knappen på den trådlösa routern.
Den gruppsänder då inställningsdata i 120 sekunder.
2. Tryck på System på kontrollpanelen.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj Trådlös inställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj WPS med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Välj tryckknappskontrollen med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
7. Välj Ja med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
Skrivaren kommunicerar med routern för att komma överens om inställnings- och konfigurationsdata.
Räkneverket börjar nedräkning från 100. När skrivaren här rätt data, ansluter den sig till routern och
startar om med rätt inställnings- och konfigurationsdata.
Ansluta till ett WPS-nätverk med PIN-metoden:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj Trådlös inställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj WPS med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Välj PIN-kod med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
7. Välj Skriv ut PIN med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
PIN-koden skrivs ut överst på arket PIN-kod utskrift.
8. Öppna på datorn routerns kontrollpanel och välj Add WPS Client (Lägg till WPS-klient).
9. Klicka på PIN-metod.
44 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Den trådlösa routern måste vara rätt ansluten och konfigurerad för nätverket innan skrivaren
installeras. Mer information finns i routerdokumentationen.
Obs! Infrastrukturen ger det största urvalet säkerhetsalternativ. I de flesta nätverk ger AdHoc bara
WEP-kryptering.
10. Ange den PIN-koden som är utskriven på arket PIN-kod utskrift i fältet Client PIN (Klientens
PIN-kod) och klicka sedan på Nästa.
11. Tryck på System på kontrollpanelen.
12. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
13. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
14. Välj Trådlös inställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
15. Välj WPS med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
16. Välj PIN-kod med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
17. Välj Startkonfiguration med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
Skrivaren kommunicerar med routern för att komma överens om inställnings- och konfigurationsdata.
Räkneverket börjar nedräkning från 100. När skrivaren här rätt data, ansluter den sig till routern och
startar om med rätt inställnings- och konfigurationsdata.
Ansluta till ett trådlöst nätverk manuellt
När du ska ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk som inte har en WPS-överensstämmande router,
måste du ställa in skrivaren manuellt. Innan du börjar måste du skaffa inställningsdata, t.ex. namn
och lösenfras, från routern. När du har gjort det, kan du ställa in skrivaren via kontrollpanelen eller
CentreWare Internet Services. Det enklaste är att använda CentreWare Internet Services.
Så här får du fram nätverksdata från den trådlösa routern:
1. Använd datorns webbläsare och öppna den trådlösa routerns kontrollpanel.
2. Klicka på Trådlösa inställningar.
3. Registrera följande information: Nätverkets namn och lösenfras (skiftkänsliga). Se till att du
noterar dem exakt så som de visas på den trådlösa routerns kontrollpanel.
Namn (SSID)
Säkerhetsalternativ (krypteringstyp)
Lösenfras
Så här ansluter du till ett trådlöst nätverk manuellt från skrivarens kontrollpanel:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj Trådlös inställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj Manuell inställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Vid Ange nätverk (SSID), ange nätverkets namn (SSIC) och tryck sedan på OK.
7. Välj Infrastruktur eller AdHoc med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
8. Välj Krypteringstyp med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
9. Skriv lösenfrasen med knappsatsen.
Du behöver använda flera tryckningar för att ange ett visst tecken, inklusive skiftläge, och tal. Du
raderar ett tecken genom att börja från höger och trycka på knappen Rensa.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 45
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 51.
Obs! Infrastrukturen ger det största urvalet säkerhetsalternativ. I de flesta nätverk ger AdHoc bara
WEP-kryptering.
10. Tryck på OK.
Om skrivaren inte ansluts till nätverket inom 90 sekunder bör du kontrollera nätverksdata och
försöka igen.
Så här ansluter du till ett trådlös nätverk manuellt med CentreWare Internet Services:
1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka
på Bekräfta eller Retur.
2. Klicka på knappen Egenskaper.
3. Klicka i rutan Egenskaper till vänster i fönstret på Wireless Lan (Trådlöst Lan).
4. I fältet SSID skriver du nätverksnamnet (SSID).
5. När du ska välja Nätverkstyp väljer du i listrutan Infrastructure (Infrastruktur) eller AdHoc.
6. När du ska välja Kryptering letar du i listrutan reda på routerns säkerhetsalternativ.
7. Du tar bort de fem punkterna i fältet Passphrase (Lösenfras) genom att markera dem och sedan
trycka på Backsteg.
8. Skriv nätverkets lösenfras i fältet Passphrase (Lösenfras).
9. Du tar bort de fem punkterna i fältet Re-enter Passphrase (Bekräfta lösenfras) genom att
markera dem och sedan trycka på Backsteg.
10. Skriv nätverkets lösenfras i fältet Re-enter Passphrase (Bekräfta lösenfras).
11. Klicka på Spara ändringar.
12. Koppla loss Ethernet-kabeln från skrivaren.
13. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen.
När skrivaren startas om, använder den data från CentreWare Internet Services för att ansluta till den
trådlösa routern. Kontrollera anslutningsdata genom att skriva ut systeminställningssidan. Om
skrivaren inte ansluts till det trådlösa nätverket bör du kontrollera nätverksdata och försöka igen.
Ansluta till en dator med USB
Om USB ska användas måste du ha Windows XP SP1 eller senare, Windows Server 2003 eller senare
eller Macintosh OS X version 10.5 eller senare.
Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut den B-änden på en vanlig A/B USB 2.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.
3. Anslut nätsladden till ett nätuttag och till skrivaren. Starta skrivaren.
4. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.
5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.
6. Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Mer information finns i Installera programmet på
sidan 55.
46 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Ansluta till en telefonlinje
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.
3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.
4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.
Mer information finns i Ändra grundinställningarna för faxjobb på sidan 129.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 47
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Om TCP/IP- och IP-adresser ......................................................................................................................................... 48
Tilldela skrivarens IP-adress ......................................................................................................................................... 49
Ställa in faxhuvudet ........................................................................................................................................................ 51
Aktivera skanning på skrivaren ................................................................................................................................... 52
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Konfigurera nätverksinställningar
Om TCP/IP- och IP-adresser
Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I
allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller
Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver
Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.
Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och kabeloch DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern tilldelar
automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att använda
DHCP.
Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till
routern.
48 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Tilldela IP-adressen automatiskt................................................................................................................................ 49
Tilldela IP-adressen manuellt ...................................................................................................................................... 49
Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 51
Ändra IP-adressen med CentreWare Internet Services ..................................................................................... 51
Obs! Du kan ta reda på skrivarens IP-adress på sidan Systeminställningar, skrivarens kontrollpanel
eller CentreWare Internet Services.
Se även:
Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 49
Hitta skrivarens IP-adress på sidan 51
Tilldela skrivarens IP-adress
Som standard är skrivaren inställd för att hämta en IP-adress från nätverksservern med DHCP.
Nätverksadresser som tilldelas via DHCP är emellertid tillfälliga. Efter en fördefinierad tid kan det
hända att skrivaren får en ny IP-adress av nätverket. Det kan orsaka anslutningsproblem om
skrivardrivrutinen är inställd på en IP-adress som regelbundet ändras. För att undvika problem eller
om nätverksadministratören kräver en statisk IP-adress för skrivaren kan du själv tilldela skrivaren en
IP-adress.
Tilldela IP-adressen automatiskt
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på OK vid Nätverk.
4. Välj TCP/IP med hjälp av Nedåt-pilknappen. Tryck sedan på OK.
5. Välj IPv4 med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.
7. Välj DHCP/AutoIP med hjälp av pilknapparna. Tryck sedan på OK.
8. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
Tilldela IP-adressen manuellt
Du kan tilldela skrivaren en statisk IP-adress via dess kontrollpanel. När en IP-adress har tilldelats, kan
du ändra den med CentreWare Internet Services.
För att kunna tilldela skrivaren en statisk IP-adress krävs följande uppgifter:
En IP-adress som är korrekt inställd för nätverket
Nätverksmaskadressen
Den grundinställda router/gateway-adressen
Om nätverket administreras av en nätverksadministratör, kan han/hon ge dig nätverksuppgifterna.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 49
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Du kan snabbt rulla fram till ett tal genom att trycka på Upp- eller Ner-knapparna. Du backar till
ett tidigare fält med Bakåt-pilen.
Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3045support
När det gäller ett hemmanätverk, där routrar eller andra enheter används för att ansluta skriveren till
nätverket, bör du hitta anvisningar om hur nätverksadresser tilldelas i enhetens anvisningar. I routereller enhetsdokumentationen bör det finnas flera adressnummer som du kan använda. Det är viktigt
att adresserna liknar de IP-adresser som används av andra skrivare och datorer i nätverket, men de får
inte vara exakt lika. Den sista siffran måste vara annorlunda. Exempel: Skrivaren kan ha IPv4-adressen
192.168.1.2 och datorn IP-adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha IP-adressen 192.168.1.4.
Det kan inträffa att routern tilldelar skrivarens statiska IP-adress till en annan dator, som får sin
IP-adress dynamiskt. För att undvika att en IP-adress omtilldelas på det sättet, kan du ge skrivaren en
adress som innefattar ett av de högre numren som tillåts av routern respektive enheten. Exempel: Om
datorn har IP-adressen 192.168.1.2 och enheten tillåter IP-adresser upp till 192.168.1.25, kan du välja
en adress mellan 192.168.1.20 och 192.168.1.25.
I IPv6-nätverkskonfigurationer tilldelas IPv6-adressen automatiskt.
Så här tilldelar du skrivaren en statisk IP-adress:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj TCP/IP med hjälp av Nedåt-pilknappen. Tryck sedan på OK.
5. Välj IPv4 med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.
7. Välj Panelen med pilknapparna. Aktivera sedan det alternativet genom att trycka på OK.
8. Du återgår till IPv4-menyn genom att trycka på Retur en gång.
9. Välj IP-adress med hjälp av pilknapparna. Tryck sedan på OK.
När den är odefinierad, har adressen värdet 000.000.000.000.
10. Ställ in IP-adressen:
a. I första fältet, ange önskat tal med pilknapparna eller den alfanumeriska knappsatsen.
b. Gå till nästa fält med Framålt-pilknappen och ange talet där.
c. Flytta till de följande två fälten och ange önskade tal.
d. När du är klar, bekräftar du adressen genom att trycka på OK.
11. Du går tillbaka till IP-adress genom att trycka på Bakåt-pilen en gång.
12. Välj Nätverksmask med Nedåt-pilknappen. Tryck sedan på OK. Ställ in nätverksmaskens adress
genom att upprepa steg 10.
13. Du går tillbaka till Nätverksmask genom att trycka på Bakåt-pilen en gång.
14. Välj Gateway-adress med Nedåt-pilknappen. Tryck sedan på OK. Ställ in Gateway-adressen
genom att upprepa steg 10.
15. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
16. Kontrollera de nya inställningarna genom att skriva ut systeminställningssidan.
Nu kan du installera programvaran.
50 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! När skrivaren har varit på i två minuter, skriv ut sidan Systeminställningar. TCP/IP-adressen visas
i avsnittet Nätverk på sidan Om den angivna IP-adressen är 0.0.0.0, behöver skrivaren mer tid på sig
för att hämta en IP-adress från DHCP-servern. Vänta i två minuter och skriv sedan ut sidan igen.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på sidan
51.
Hitta skrivarens IP-adress
Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du
behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via CentreWare Internet Services.
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress på sidan Systeminställningar eller på skrivarens kontrollpanel.
Så här skriver du ut sidan Systeminställningar:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och tryck på OK.
3. Välj Systeminställningar med pilknapparna. Starta sedan utskrivningen genom att trycka sedan
på OK.
Skrivarens IP-adress anges i avsnittet Trådbundet nätverk på sidan.
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Nätverk med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj TCP/IP med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj IPv4 med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Välj IP-adress med hjälp av pilknapparna. Tryck sedan på OK.
Skrivarens IP-adress visas på skärmen IP-adress.
Ändra IP-adressen med CentreWare Internet Services
Så här ändrar du skrivarens IP-adress med CentreWare Internet Services:
1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka
på Bekräfta eller Retur.
2. Klicka på länken Egenskaper.
Om länken Protocols (Protokoll) inte expanderas under Properties, rullar du till den länken och
expanderar den.
3. Klicka på TCP/IP.
4. I IPv4-delen av sidan gör du önskade ändringar. Om du exempelvis vill ändra hur skrivarens
IP-adress ska hämtas, väljer du en metod i listrutan Hämta IP-adress.
5. Rulla till slutet av sidan när du har ändrat adressuppgifterna och klicka på Spara ändringar.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 51
Användarhandbok
Installation och inställning
Se även:
Ställa in datum och tid på sidan 54
CentreWare Internet Services på sidan 36
Faxning på sidan 117
Ställa in faxhuvudet
Det är olagligt att skicka ett meddelande från en fax utan korrekt information i faxets sidhuvud.
Följande information måste finnas på den först sända sidan eller i sidhuvudet eller sidfoten på varje
sida i dokumentet,
Identiteten hos det företag eller den person som skickar faxet
Telefonnumret till den avsändande maskinen
Datum och tidpunkt för sändningen
Så här ställer du in den önskade faxhuvudinformationen på kontrollpanelen:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Faxinställningar med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Ange det företag eller den person som skickar faxet:
a. Välj Företagsnamn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
b. Skriv företagsnamnet med den alfanumeriska knappsatsen och tryck sedan på OK.
5. Hitta den sändande maskinens telefonnummer:
a. Välj Ditt faxnummer med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
b. Skriv skrivarens telefonnummer med den alfanumeriska knappsatsen och tryck sedan på OK.
6. Ange landet:
a. Välj Land med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
b. När du ska välja landsnamn trycker du på pilknappen och sedan på OK.
c. Vid Starta om systemet (är du säker?) trycker du på Ned-pil till Ja och sedan på OK.
7. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
Lägga till faxnummer och e-postadresser i adressboken
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i skrivarens
adressbok med hjälp av CentreWare Internet Services.
Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel, kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i
adressboken med hjälp av Adressboksredigeraren.
Närmare information finns i Lägga till en enskild post i faxadressboken på sidan 122, Skapa en
faxgrupp på sidan 124 och Redigera faxgrupper i adressboken på sidan 125.
Mer information finns i Faxning på sidan 117.
52 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om skrivaren är ansluten med USB-kabel kan du dock inte skanna till en e-postadress eller
nätverksplats, t.ex. en delad mapp på datorn.
Aktivera skanning på skrivaren
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, kan du skanna till en FTP-adress, en e-postadress eller en
delad mapp på datorn. Först måste du ställa in skanningen i CentreWare Internet Services. Mer
information finns i CentreWare Internet Services på sidan 36.
När skrivaren är ansluten med en USB-kabel kan du skanna till en mapp på datorn eller till ett
program. Först måste du installera skannerdrivrutinerna och verktyget Express Scan Manager.
Mer information finns i Ställa in skanning – översikt på sidan 60.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 53
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Du kan även ställa in datum och tid med hjälp av CentreWare Internet Services.
Ställa in datum och tid
Ställ in datum och tid på skrivaren innan du använder den för faxsändning. Det är olagligt att skicka
ett fax utan korrekt information i faxets sidhuvud. Närmare information finns i Aktivera faxning på
skrivaren på sidan 51.
Så här ställer du in datum och tid:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Systeminställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Välj Klockinställningar med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj Ange datum med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Ange månaden med pilknapparna. Tryck sedan på höger pilknapp.
7. Ange dagen med pilknapparna. Tryck sedan på höger pilknapp.
8. Ange årtalet med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
9. Välj Ange tid med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
10. Ange timtalet med pilknapparna. Tryck sedan på höger pilknapp. Om tidsformatet är inställt på
12H, måste du se till att du ställer in rätt klockslag för FM resp. EM.
11. Ange minuttalet med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
12. Välj Datumformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
13. Välj datumformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
14. Välj Tidsformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
15. Välj 12H eller 24H med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
16. Välj Tidszon med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
17. Du väljer skillnad mot UTC (Coordinated Universal Time) för din tidszon med pilknapparna. Tryck
sedan på OK. Exempel: GMT-zonen för Pacific Standard Time är -08.00.
18. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
54 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Krav på operativsystem ................................................................................................................................................. 55
Tillgängliga skrivardrivrutiner ...................................................................................................................................... 55
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare.................................................................... 55
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ........................................................................... 57
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare....................................... 58
Skrivardrivrutin
Källa
Beskrivning
Windows GDI-drivrutin
Software and
Documentation
disc (skivan
Programvara och
dokumentation)
och Webb
GDI, eller rasterdrivrutinen, rekommenderas när du vill
utnyttja skrivarens anpassade funktioner maximalt.
Drivrutin för Mac OS X
version 10.5 och senare
Software and
Documentation
disc (skivan
Programvara och
dokumentation)
och Webb
Med den här GDI-drivrutinen utskrift göras från ett
Macintosh OS X-operativsystem, version 10.5 och senare.
Installera programmet
Innan du installerar drivrutinerna, kontrollera att skrivaren är strömsatt, rätt ansluten och har en giltig
IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Om du inte hittar
IP-adressen, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 51.
Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Krav på operativsystem
Windows XP SP1 och senare eller Windows Server 2003 och senare
Macintosh OS X version 10.4 eller senare
Tillgängliga skrivardrivrutiner
För att få tillgång till specialfunktioner för utskrift använder du en Xerox®-skrivardrivrutin. Följande
skrivardrivrutiner är tillgängliga för olika operativsystem. Du kan hämta de senaste drivrutinerna på
www.xerox.com/office/WC3045drivrutiner.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 55
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! När du installerar drivrutiner på en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan, kan du
klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök för att söka
efter skrivaren. Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens
IP-adress på sidan 51.
Obs! Om Ange denna skrivare som förval för skanning inte väljs när drivrutinerna installeras, kommer
skannern inte att vara tillgänglig för nätverksskanning.
Obs!
Följande program installeras på datorn tillsammans med skrivardrivrutinen:
PrintingScout
Uppstartare
Express Scan Manager
Adressboksredigeraren: Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3045support
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Nätverksinstallation.
3. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.
4. Välj språk och klicka sedan på OK.
5. Klicka på Nästa.
6. Godkänn avtalet genom att klicka på Jag accepterar villkoren och klicka sedan på Nästa.
7. Välj WorkCentre 3045-skrivaren i listan Upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
8. Starta installationen genom att klicka på Nästa.
9. När installationen är klar, välj följande på skärmen Mata in skrivarinställningar:
Dela denna skrivare med andra datorer på nätverket
Ange denna skrivare som förval för utskrift
Ange denna skrivare som förval för skanning: gör att skannern fungerar tillsammans med
datorn.
Fax drivrutin: gör att faxen fungerar tillsammans med datorn.
10. Klicka på Nästa.
11. Avmarkera kryssrutorna för alternativ som inte önskas i fönstret för program och dokumentation.
12. Klicka på Installera.
13. Starta om datorn genom att i guiden InstallShield klicka på Ja. Klicka sedan på Slutför.
14. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa.
15. Fyll i registreringsblanketten och klicka på Skicka.
56 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs!
Följande program installeras på datorn tillsammans med skrivardrivrutinen:
PrintingScout
Uppstartare
Express Scan Manager
Adressboksredigeraren: Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3045support
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Privat installation (USB).
3. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.
4. Välj språk och klicka sedan på OK.
5. Klicka på Nästa.
6. Godkänn avtalet genom att klicka på Jag accepterar villkoren och klicka sedan på Nästa.
7. Starta om datorn genom att i guiden InstallShield klicka på Ja. Klicka sedan på Slutför.
8. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa.
9. Fyll i registreringsblanketten och klicka på Skicka.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 57
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Installera skrivardrivrutinen ......................................................................................................................................... 58
Lägga till skrivaren ........................................................................................................................................................... 58
Verktyg ................................................................................................................................................................................. 59
Obs! Innan du installerar drivrutinerna bör du kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och
ansluten till ett aktivt nätverk eller via USB. Se till att skrivaren tar emot nätverksinformation genom
att kontrollera lysdioderna på skrivarens baksida, nära Ethernet-kabelanslutningen. När skrivaren är
ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön, och den
bärnstensfärgade trafiklysdioden blinkar snabbt.
Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är
tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare
För att få tillgång till alla funktioner på skrivaren måste du:
1. Installera skrivardrivrutinen.
2. Lägg till skrivaren.
Installera skrivardrivrutinen
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
2. Dubbelklicka på WorkCentre 3045 Installerare.
3. Klicka på Fortsätt i det första fönstret i installationsprogrammet.
4. Läs varningen och klicka sedan på Continue (Fortsätt).
5. Läs licensavtalet, klicka på Continue (Fortsätt) och sedan på Agree (Jag godkänner).
6. Klicka på Installera.
7. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.
8. Klicka på Continue Installation (Fortsätt installationen).
När drivrutinen är färdiginstallerad, slutför du processen genom att klicka på Logga ut och
startar om datorn.
Lägga till skrivaren
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du konfigurera skrivaren via Bonjour (Rendezvous) eller
genom att ange skrivarens IP-adress vid LPD/LPR-anslutning. Om skrivaren inte är nätverksansluten
kan du skapa en USB-anslutning på skrivbordet.
Så här lägger du till skrivaren med Bonjour:
1. Öppna Systeminställningar från mappen Program eller från dockningsstationen.
2. Klicka på Utskrift och fax.
Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.
58 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller
USB-kabeln är korrekt ansluten.
Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3045support
3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.
4. Klicka på ikonen Standard högst upp i fönstret.
5. Markera skrivaren i listan och klicka på Lägg till.
Så här lägger du till skrivaren genom att ange IP-adressen:
1. Öppna Systeminställningar från mappen Program eller från dockningsstationen.
2. Klicka på Utskrift och fax.
Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.
3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.
4. Klicka på IP.
5. Välj protokollet i listrutan Protokoll.
6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.
7. Skriv ett namn på skrivaren i fältet Namn.
8. Välj Välj skrivare som ska användas i listrutan Skriv ut med.
9. Välj skrivardrivrutin för din skrivarmodell i listan.
10. Klicka på Lägg till.
Du kan nu skriva ut och skanna. Mer information finns i Utskrift på sidan 67 och Skanning på sidan
97..
Verktyg
Address Book Editor och Express Scan Manager installeras automatiskt när du installerar
skannerdrivrutinen. Närmare information finns i Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X
version 10.5 och senare på sidan 58.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 59
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Ställa in skanning – översikt ......................................................................................................................................... 60
Ställa in skanning till en delad mapp på datorn .................................................................................................. 61
Ställa in skanning till en FTP-server ........................................................................................................................... 64
Ställa in skanning till en e-postadress ...................................................................................................................... 64
Ställa in skanning med USB ......................................................................................................................................... 65
Se även:
Skanning på sidan 97
Ställa in skanning
Ställa in skanning – översikt
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda den för skanning. Innan du kan skanna
måste du göra följande:
Om du skannar till en delad mapp på datorn, ska du dela ut mappen, ställa in lämpliga
behörigheter och lägga till den som en adressbokspost i CentreWare Internet Services.
Om du skannar till en FTP-server, ska du lägga till FTP-servern, ställa in lämpliga behörigheter och
lägga till servern som en adressbokspost i CentreWare Internet Services.
Om du skannar till en e-postadress, ska du konfigurera e-postservern i CentreWare Internet
Services.
Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel, kan du inte skanna till en e-postadress eller
nätverksplats. Du kan skanna till en mapp på datorn eller till ett program när du har installerat
skannerdrivrutinerna och verktyget Express Scan Manager.
Mer information finns i Installera programmet på sidan 55.
60 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Det här avsnittet omfattar:
Dela ut en mapp med Windows ................................................................................................................................. 61
Dela mappen med Macintosh OS X version 10.5 och senare .......................................................................... 61
Lägga till mappen som en post i adressboken med Address Book Editor
(Adressboksredigeraren) ................................................................................................................................................ 63
Lägga till mappen som en adressbokspost med CentreWare Internet Services ...................................... 63
Obs! Notera resursnamnet för senare användning.
Ställa in skanning till en delad mapp på datorn
Innan du skannar till en delad mapp måste du dela ut mappen och sedan lägga till den som en
adressbokspost i CentreWare Internet Services.
Mer information finns i CentreWare Internet Services på sidan 36.
Dela ut en mapp med Windows
1. Öppna Utforskaren i Windows.
2. Högerklicka på mappen som du vill dela ut och välj Egenskaper.
3. Klicka på fliken Delning och sedan på Dela denna mapp.
4. Klicka på Behörighet.
5. Välj gruppen Alla och kontrollera att alla tillstånd är aktiverade.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på OK igen.
8. Öppna ett DOS-fönster:
a. Välj Kör på Start-menyn.
b. Skriv cmd i fältet Öppna och klicka på OK.
9. Skriv ipconfig och tryck på Retur.
10. Notera IP-adressen.
11. Stäng DOS-fönstret.
Mappen är klar. Lägg nu till mappen som en post i adressboken Närmare information finns i Lägga till
mappen som en adressbokspost med CentreWare Internet Services på sidan 63.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 61
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! När du öppnar en delad mapp, visas en banner med texten Delad mapp i Finder (Sökaren) för
mappen och dess undermappar.
Dela mappen med Macintosh OS X version 10.5 och senare
Så här aktiverar du en mapp för nätverksdelning på en Macintosh-dator.
1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn.
2. Välj på Arkiv-menyn Delning.
3. Välj på Tjänster-listan Fildelning.
4. Klicka på plus-konen (+) nedanför fältet Delade mappar. En mapplista visas.
5. Välj den mappen som du vill dela ut och klicka på Lägg till.
6. Markera i fönstret Delade mappar den mapp som du vill dela ut.
7. Klicka i listan Användare på Alla.
8. Välj användarbehörigheter för den delade mappen med pilknapparna i listan till höger i fönstret
Användare.
9. Klicka på knappen Alternativ.
10. Gör minst ett av följande:
Välj Share files and folders using AFP (Dela ut filer och mappar med AFP) om du ska dela
ut den här mappen till andra Macintosh-datorer.
Välj Share files and folders using FTP (Dela ut filer och mappar med FTP) om du ska dela ut
den här mappen till datorer som är anslutna till en FTP-server.
Välj Share files and folders using SMB (Dela ut filer och mappar med AFP) om du ska dela
ut den här mappen till andra Windows-datorer.
11. Markera kryssrutan På till vänster om Fildelning i rutan Tjänst.
Mappen och dess innehåll delas nu med nätverksanvändare.
12. Stäng delningsfönstret.
Mappen är klar. Lägg nu till mappen som en post i adressboken Närmare information finns i Lägga till
mappen som en adressbokspost med CentreWare Internet Services på sidan 63.
62 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på sidan
51.
Lägga till mappen som en post i adressboken med Address Book Editor (Adressboksredigeraren)
1. På datorn väljer du Start > Alla program > Xerox Office Printing > WorkCentre 3045NI >
Adressboksredigeraren.
2. I den vänstra navigationsrutan under skrivarens adressbok ska du dubbelklicka på Server-ikonen.
3. Ange ett namn i fältet Namn för identifiering av den här åtkomsten till den delade filen på
datorn.
4. Välj Dator (SMB) som Servertyp.
5. Klicka på knappen Datorinställningsguide.
6. Klicka på Bläddra.
7. Bläddra till den delade mapp som du skapade på datorn.
8. Klicka på OK och sedan på Nästa.
9. Ange ett inloggningsnamn, som är ditt användarnamn på datorn, som skrivaren ska använda för
åtkomst till den delade mappen.
10. Skriv inloggningslösenordet som skrivaren ska använda för åtkomst till den delade mappen och
bekräfta det.
11. Klicka på Nästa och sedan på Slutför.
12. Klicka på OK i serveradressfönstret.
Den nya servern visas i rutan Server överst i fönstret.
Närmare information finns i Ställa in skanning till en delad mapp på datorn på sidan 61.
Lägga till mappen som en adressbokspost med CentreWare Internet Services
1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka
på Bekräfta eller Retur.
2. Klicka på Address Book (Adressbok).
3. Klicka på Adressbok på dator/server under Nätverksskanning (dator/server).
4. Klicka på Add (Lägg till) vid en post som inte används och skriv följande information:
Name (Namn): Skriv namnet som ska visas i adressboken.
Nätverkstyp: Välj Computer (SMB) (Dator (SMB)).
Host Address (Värdadress): Skriv datorns IP-adress.
Portnummer: Skriv det grundinställda portnumret för SMB (139), eller välj ett nummer i
tillåtet intervall.
Inloggningsnamn: Ange datorns användarnamn.
Inloggningslösenord: Ange datorns lösenord för inloggning.
Bekräfta lösenord: Skriv lösenordet en gång till.
Namn på delad katalog: Skriv ett namn på katalogen eller mappen. Om du exempelvis vill
att de skannade filerna ska lagras i mappen skanningar, skriver du /skanningar.
Undersökväg: Skriv sökvägen till mappen på FTP-servern. Om du exempelvis vill att de
skannade filerna ska lagras i mappen färgskanningar inuti mappen skanningar, skriver du
/färgskanningar.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 63
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Innan du ställer in skanning till en FTP-server måste denna ha motsvarande programvara
installerad och ha delade mappar inställda för varje användare.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på sidan
51.
5. Klicka på Spara ändringar.
Du kan nu skanna till en mapp på datorn. Närmare information finns i Ställa in skanning till en delad
mapp på datorn på sidan 61.
Ställa in skanning till en FTP-server
1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka
på Bekräfta eller Retur.
2. I CentreWare Internet Services klickar du på Address Book (Adressbok).
3. Klicka på Adressbok på dator/server under Nätverksskanning (dator/server).
4. Klicka på Add (Lägg till) vid ett tomt fält och skriv följande information:
Name (Namn): Skriv namnet som ska visas i adressboken.
Network Type (Nätverkstyp): Välj Server (FTP).
Host Address (Värdadress): Skriv FTP-serverns IP-adress eller DNS-namn.
Portnummer: Skriv det grundinställda portnumret för FTP (21), eller välj ett nummer i tillåtet
intervall.
Login Name (Inloggningsnamn): Skriv ett giltigt inloggningsnamn till FTP-servern.
Lösenord: Skriv ett giltigt lösenord till FTP-servern.
Bekräfta lösenord: Skriv lösenordet en gång till.
Namn på delad katalog: Skriv ett namn på katalogen eller mappen. Om du exempelvis vill
att de skannade filerna ska lagras i mappen skanningar, skriver du /skanningar.
Undersökväg: Skriv sökvägen till mappen på FTP-servern. Om du exempelvis vill att de
skannade filerna ska lagras i mappen färgskanningar inuti mappen skanningar, skriver du
/färgskanningar.
5. Klicka på Spara ändringar. En ny adressbokspost har skapats.
Du kan nu skanna till FTP-servern.
64 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Installation och inställning
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på sidan
51.
Obs! Typen av behörighetskontroll måste vara kompatibel med SMTP-servern.
Obs! Kontakta Internetleverantören eller systemadministratören för att få veta SMTP-serverns namn
eller IP-adress. Vissa Internet-leverantörer kräver behörighetskontroll. Se till att bekräfta typen av
behörighetskontroll, inloggningsinformation och lösenord.
Ställa in skanning till en e-postadress
Innan du kan skanna till en e-postadress måste du konfigurera skrivaren så att den kommunicerar
med e-postservern (SMTP).
Så här anger du inställningarna för SMTP-servern:
1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka
på Bekräfta eller Retur.
2. Klicka på Egenskaper.
3. Klicka på Email Server (E-postserver) under Protocol (Protokoll) i den vänstra rutan.
4. Skriv följande information:
SMTP Server (IP Address or DNS Name) (SMTP-server (IP-adress eller DNS-namn)) : Skriv
SMTP-serverns IP-adress eller DNS-namn.
SMTP Port: Skriv det grundinställda portnumret för SMTP (25), eller välj ett nummer i tillåtet
intervall.
5. Välj en Authentication Type (Behörighetskontrolltyp).
6. Ange ett giltigt SMTP-inloggningsnamn för SMTP-servern.
7. Ange ett giltigt lösenord till SMTP-servern.
8. Bekräfta lösenordet.
9. Rulla ned och klicka på Spara ändringar.
Du kan nu skanna till en e-postadress. Närmare information finns i Ställa in skanning till en
e-postadress på sidan 64.
Ställa in skanning med USB
Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel, kan du inte skanna till en e-postadress eller
nätverksplats. Du kan skanna till en mapp på datorn eller till ett program när du har installerat
skannerdrivrutinerna och verktyget Express Scan Manager. Mer information finns i Installera
programmet på sidan 55.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 65
Användarhandbok
Installation och inställning
Ställa in skanning till en mapp på datorn med USB
1. Starta Express Scan Manager:
Windows: Klicka på Start > Program > Xerox. Välj skrivaren i listan. Dubbelklicka på Express
Scan Manager.
Macintosh: Navigera till Program > Xerox. Välj skrivaren i listan. Dubbelklicka på Express
Scan Manager.
2. Klicka på OK för att bekräfta den grundinställda mappen i Sökväg, eller klicka på Bläddra för att
gå till en annan mapp.
3. Tryck på OK.
Du kan nu skanna till en mapp på datorn. Närmare information finns i Skanna till en delad mapp i en
USB-ansluten dator på sidan 101.
66 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Papper som stöds ............................................................................................................................................................. 68
Lägga i papper .................................................................................................................................................................. 71
Välja utskriftsalternativ ................................................................................................................................................. 76
Skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................................... 78
Använda anpassade pappersformat ........................................................................................................................ 81
Skriva ut på bägge sidor av papperet....................................................................................................................... 83
Skriva ut från en USB-enhet ......................................................................................................................................... 85
4
Utskrift
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 67
Användarhandbok
Utskrift
Det här avsnittet omfattar:
Rekommenderat material ............................................................................................................................................. 68
Beställa papper ................................................................................................................................................................. 68
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ............................................................................................................... 68
Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................ 69
Anvisningar för pappersförvaring .............................................................................................................................. 69
Standardformat som stöds .......................................................................................................................................... 70
Egna pappersformat ....................................................................................................................................................... 70
Typer och vikter som stöds ........................................................................................................................................... 70
Papper som stöds
Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika papper och andra typer av material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.
Bäst resultat får du om du använder det Xerox®-material som rekommenderas för skrivaren.
Rekommenderat material
En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Beställa papper
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC3045supplies.
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper
Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.
Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.
Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från
en ny förpackning.
Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox
fabrikat används.
Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
68 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
®
. Utskriftskvaliteten kan variera om andra
Utskrift
VARNING! Xerox® garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper, stordia eller annat
specialmaterial. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om
du vill ha mer information.
Papper som kan skada skrivaren
Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:
Skrovligt eller poröst papper.
Papper för bläckstråleskrivare
Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare
Fotokopierat papper
Papper som har vikts eller skrynklats
Papper med utstansningar eller perforeringar
Häftat papper
Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med
skyddspapper
Vadderade kuvert
Plastmaterial
Anvisningar för pappersförvaring
Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.
Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt bli
fuktiga.
Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga
kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.
Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 69
Användarhandbok
Utskrift
Europeiska standardformat
Nordamerikanska standardformat
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum
Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)
Standardformat som stöds
Egna pappersformat
Bredd: 76,2–216 mm (3–8,5 tum)
Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)
Typer och vikter som stöds
Skrivaren stöder följande papperstyper med vikter från 60–163 g/m² (16 lb. Plain–60 lb. Cover):
Vanligt
Tunn kartong
Etiketter
Kuvert
Återvunnet
70 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här avsnittet omfattar:
Lägga i papper i huvudmagasinet ............................................................................................................................. 71
Lägga papper i det manuella magasinet ................................................................................................................ 73
Ställa in papperstyper och storlekar ......................................................................................................................... 75
Obs! För att undvika papperskvadd bör du inte ta bort pappersomslaget medan utskrift pågår.
Lägga i papper
Lägga i papper i huvudmagasinet
Huvudmagasinet rymmer 150 pappersark.
1. Öppna frontluckan.
Utskrift
2. Skjut glidskenan framåt så långt det går.
3. Skjut glidskenan framåt så långt det går.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 71
Användarhandbok
Utskrift
4. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
6. Lägg i papperet i magasinet med överkanten inåt mot skrivaren och utskriftssidan uppåt.
7. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
72 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs! Beroende på papperets format skjuter du först glidskenan mot skrivaren så långt det går. Nyp
tag om längdstödet och skjut in det tills det ligger an mot papperet.
Obs! Om du ska skriva ut på ett papper med avvikande format, måste du först definiera det i
skrivardrivrutinens egenskaper.
8. Skjut in längdstöden och glidskenan så långt det går.
Utskrift
9. Lägg pappersomslaget på huvudmagasinet och ställ in flikarna efter markeringarna på
magasinet.
10. Om det ilagda papperet inte är vanligt papper, måste du ställa in papperstyp och pappersformat
på kontrollpanelen och i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Ställa in papperstyper och
storlekar på sidan 75.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 73
Användarhandbok
Utskrift
Obs! För att undvika papperskvadd bör du inte ta bort pappersomslaget medan utskrift pågår.
Lägga papper i det manuella magasinet
Det manuella magasinet rymmer 10 pappersark. Papper i det magasinet används före papperen i
huvudmagasinet.
1. Öppna frontluckan.
2. Lägg pappersomslaget på huvudmagasinet och ställ in flikarna efter markeringarna på
magasinet.
3. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
74 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs! Om du ska skriva ut på ett papper med avvikande format, måste du först definiera det i
skrivardrivrutinens egenskaper. Mer information finns i Definiera anpassade pappersformat på
sidan 81.
VARNING! För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du se till att inställningarna av
papperstypen stämmer med det papper som finns i magasinet.
5. Lägg i papperet i magasinet med överkanten inåt mot skrivaren och utskriftssidan uppåt.
6. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
Utskrift
7. Om det papper som du har lagt i skiljer sig från papperet i huvudmagasinet, måste du ställa in
rätt papperstyp och -format. Se till att du kan byta papperstyp och -format på kontrollpanelen
och i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 75.
Ställa in papperstyper och storlekar
Så här anger du pappersformat eller -typ för ett magasin:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Magasininställningar med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på OK vid Huvudmagasin.
4. Välj Pappersformat eller Papperstyp med pilknapparna och tryck på OK.
5. Välj önskad pappersinställning med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 75
Användarhandbok
Utskrift
Det här avsnittet omfattar:
Välja grundinställningar för utskrift i Windows .................................................................................................... 76
Välja grundinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare ...................... 76
Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows .............................................................................. 77
Välja utskriftsalternativ för Macintosh .................................................................................................................... 77
Obs! Mer information om alternativen för Windows skrivardrivrutin finns om du klickar på Hjälp i
fönstret Utskriftsinställningar.
Välja utskriftsalternativ
Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel när du
skriver ut med hjälp av drivrutinen på datorn.
Välja grundinställningar för utskrift i Windows
Nedan följer en beskrivning av hur du anger grundinställningar för den skrivardrivrutin som har
installerats på datorn. Du kan åsidosätta standardinställningarna för en enstaka utskrift när du skriver
ut från ett program. Du kan ange grundinställningar för en nätverksskrivare som då gäller för alla
användare som använder skrivaren via nätverket. Mer information finns i Välja grundinställningar för
utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare på sidan 76.
Så här anger du grundinställningarna:
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.
Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.
Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn i mappen Skrivare och välj Utskriftsinställningar.
3. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på OK.
Välja grundinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare
Om skrivaren är delad i ett nätverk kan du ange standardinställningar som gäller alla som använder
skrivaren via nätverket. Grundinställningarna på nätverksnivå kan åsidosättas av datorns
drivrutinsinställningar.
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.
Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.
Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn i mappen Skrivare och välj Egenskaper.
76 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Utskrift
Obs! Skrivardrivrutinen har en onlinehjälp med mer information om hur du väljer utskriftsalternativ.
Om du vill ha hjälp i en dialogruta för någon skrivardrivrutin, klicka på Hjälp.
3. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Egenskaper.
4. Klicka på Skrivarens grundinställningar på fliken Avancerat.
5. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på Verkställ.
6. Klicka på OK om du vill spara dina val.
Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows
Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du
drivrutinsinställningarna i programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.
Så här väljer du utskriftsalternativ:
1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut. I de flesta
program klickar du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P.
2. Välj skrivare och öppna sedan skrivardrivrutinens dialogruta genom att klicka på Egenskaper..
3. Välj alternativ på drivrutinsflikarna. Börja med inställningarna på fliken Papper/Utmatning.
4. Klicka på OK i fönstret Egenskaper och sedan på OK i fönstret Skriv ut.
Välja utskriftsalternativ för Macintosh
Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivaren i listan.
3. Välj Xerox
4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
®
-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 77
Användarhandbok
Utskrift
Det här avsnittet omfattar:
Riktlinjer för utskrift av kuvert ..................................................................................................................................... 78
Lägga kuvert i magasinen ............................................................................................................................................ 78
Ange huvudmagasinets inställningar för utskrift på kuvert ............................................................................ 80
Skriva ut på kuvert från ett program ........................................................................................................................ 80
VARNING! Använd aldrig kuvert med självhäftande flikar eller fönsterkuvert. De kan fastna och skada
skrivaren.
VARNING! Xerox® garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper, stordia eller annat
specialmaterial. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om
du vill ha mer information.
Skriva ut på kuvert
Du kan skriva ut på kuvert från huvudmagasinet eller det manuella magasinet. Välj rätt kuvertformat i
kontrollpanelens inställningar för huvudmagasinet och i skrivardrivrutinen. Inställningarna i
skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel när du skriver ut med hjälp
av drivrutinen på datorn.
Riktlinjer för utskrift av kuvert
Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.
Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.
Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.
Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.
Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
Använd endast papperskuvert.
Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.
78 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs! Förhindra att kuvert av typen Nr. 10, DL eller Monarch blir skrynkliga genom att placera dem i
magasinet med framsidan uppåt och flikarna uppvikta och vända bort från skrivaren.
Obs! När du fyller på kuvert med långsidan först måste du kontrollera att liggande orientering har
valts i skrivardrivrutinen.
Lägga kuvert i magasinen
Så här lägger du kuvert i huvudmagasinet eller det manuella magasinet:
1. Skjut isär papperens styrskenor.
2. Gör något av följande:
Lägg i kuvert av typen Nr. 10, DL eller Monarch med utskriftssidan uppåt, flikarna stängda
och vända nedåt, och fliksidan åt höger.
Utskrift
Lägg i C5-kuvert med framsidan uppåt och flikarna uppvikta och vända bort från skrivaren.
3. Ställ in styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertens kanter.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 79
Användarhandbok
Utskrift
Obs! För illustrerade anvisningar om utskrift på kuvert, se navigatören för inställning av
kuvert/papper på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.
Ange huvudmagasinets inställningar för utskrift på kuvert
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Magasininställningar med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på OK vid Huvudmagasin.
4. Välj Papperstyp med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
5. Välj Kuvert med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
6. Tryck på Retur en gång.
7. Välj Pappersformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
8. Välj önskat kuvertformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
9. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
Skriva ut på kuvert från ett program
1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut. I de flesta
program klickar du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P.
2. Välj skrivare och öppna sedan skrivardrivrutinens dialogruta genom att klicka på Egenskaper..
3. Välj alternativ på drivrutinsflikarna. Börja med inställningarna på fliken Papper/Utmatning.
4. Klicka på OK i fönstret Egenskaper och sedan på OK i fönstret Skriv ut.
80 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Utskrift
Det här avsnittet omfattar:
Definiera anpassade pappersformat ....................................................................................................................... 81
Skriva ut på anpassade pappersformat .................................................................................................................. 82
Obs!
Windows 7: Högerklicka i fönstret Enheter och skrivare på skrivaren och välj
Skrivaregenskaper i mitten av listrutan.
Windows 7 kräver administratörs konto för att du ska kunna välja egna inställningar i
skrivardrivrutinen.
Använda anpassade pappersformat
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare kan skriva ut på anpassade pappersformat som ligger
inom de min- och maxformatgränser som skrivaren kan hantera.
Definiera anpassade pappersformat
Om du vill skriva ut på anpassade pappersformat måste du definiera deras längd och bredd i
skrivardrivrutinen och på skrivarens kontrollpanel. När du ställer in pappersformatet, se till att du
anger samma format som på papperet i magasinet. Om du ställer in fel storlek kan det inträffa ett
skrivarfel. Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel
när du skriver ut med hjälp av drivrutinen på datorn.
Definiera ett anpassat pappersformat för Windows
Du kan spara upp till 20 anpassade pappersformat i Windows skrivardrivrutin. Spara varje format med
ett unikt namn, så bibehålls måtten tills du ändrar dem.
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.
Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.
Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på en skrivare i fönstret Skrivare och fax och välj Egenskaper.
3. Klicka på fliken Konfiguration i dialogrutan Egenskaper och sedan på Anpassat pappersformat.
4. Välj önskad måttenhet i dialogrutan Custom Paper Size Settings (Anpassade inställningar av
pappersformat).
5. Ange storleken på papperets kortsida och långsida i området Inställningar för anpassad storlek.
6. Markera kryssrutan Döp pappersformatet, skriv ett namn i dialogrutan Pappersnamn och klicka
sedan på OK.
7. I dialogrutan Egenskaper klickar du på OK.
Det anpassade formatet visas i listan Pappersformat i skrivardrivrutinens fönster Egenskaper.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 81
Användarhandbok
Utskrift
Obs! När du ska använda den anpassade pappersformatet väljer du Sidinställningar och väljer
önskat format i listrutan Pappersformat.
Obs! Innan du skriver ut på ett anpassat pappersformat måste du definiera det via Anpassade
pappersformat i skrivarens egenskaper. Mer information finns i Definiera anpassade pappersformat
på sidan 81.
Obs! Om du ska skriva ut på ett papper med avvikande format, måste du först definiera det i
skrivardrivrutinens egenskaper.
Definiera ett anpassat pappersformat för Macintosh
1. I det program som du skriver ut från, väljer du Arkiv > Sidinställningar.
2. Välj skrivare i listrutan Format för.
3. Markera Hantera anpassade format i listrutan Pappersformat.
4. I fönstret Anpassade pappersformat klickar du på plus-knappen (+) när du ska lägga till den nya
anpassade storleken.
5. Ange höjd och bredd på det anpassade formatet.
6. Välj skrivare i listrutan Ej utskrivbart område.
7. Dubbelklicka på Utan namn och skriv ett namn på det nya anpassade formatet.
8. Stäng fönstret Anpassade pappersformat genom att klicka på OK.
9. Stäng fönstret Sidinställningar genom att klicka på OK.
Det nya anpassade formatet finns i listrutan Pappersformat i skrivardrivrutinen och i
Sidinställningar.
Skriva ut på anpassade pappersformat
Skriva ut på papper med anpassat format med Windows
1. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Mer information finns i Lägga i papper på
sidan 71.
2. Klicka i programmet på Arkiv > Skriv ut och välj skrivare.
3. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper.
4. Välj önskat anpassat format i listrutan Pappersformat på fliken Papper/Utmatning.
5. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.
6. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.
7. Starta utskriften genom att klicka på OK i dialogrutan Skriv ut.
Skriva ut på papper med anpassat format med Macintosh
1. Lägg i papperet med anpassad storlek. Mer information finns i Lägga i papper på sidan 71.
2. Klicka i programmet på Page Setup (Pappersinställning).
3. Välj det önskade anpassade formatet i listrutan Pappersformat.
4. Klicka på OK.
5. Klicka i programmet på Utskrift.
6. Klicka på OK.
82 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Utskrift
Det här avsnittet omfattar:
Ställa in dubbelsidig utskrift ........................................................................................................................................ 83
Lägga i papper för manuell dubbelsidig utskrift .................................................................................................. 83
Stående
Liggande
Stående
Dubbelsidig utskrift
Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Liggande
Dubbelsidig utskrift
Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Obs! När du påbörjar manuell dubbelsidig utskrift, visas fönstret Inställning av manuell dubbelsidig
utskrift. Stäng inte det fönstret förrän den dubbelsidiga utskriften är klar. När fönstret har stängts,
kan det inte öppnas igen.
Skriva ut på bägge sidor av papperet
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare stöder manuell dubbelsidig utskrift. Du kan ställa in skrivaren
för utskrift på båda sidor av papperet.
Med Dubbelsidig utskrift anger du orienteringen av utskriften på sidan.
Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.
Ställa in dubbelsidig utskrift
Så här ställer du in manuell dubbelsidig utskrift:
1. Välj på Arkiv-menyn Skriv ut.
2. Välj skrivare på listan Välj skrivare och klicka sedan på Egenskaper.
3. Gå till duplex-fönstret på Fliken Papper/Utmatning och välj Vänd vid långsida eller Vänd vid
kortsida.
4. Välj pappersformat och papperstyp som stämmer med det papper du använder.
5. Du stänger dialogrutan Utskriftsinställningar genom att klicka på OK.
6. Du startar utskriften genom att klicka påSkriv ut.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 83
Användarhandbok
Utskrift
Obs! Lägg i brevhuvudspapper i huvudmagasinet med den tryckta sidan nedåt och överkanten vänd
inåt mot skrivaren.
Lägga i papper för manuell dubbelsidig utskrift
För manuell dubbelsidig utskrift skrivs baksidorna på arken först ut i omvänd ordning. Ett sexsidigt
dokument skrivs ut i ordningen sidan 6, sidan 4, sidan 2. Därpå läggs papperen tillbaka i magasinet.
Nu skrivs de udda sidorna ut i ordningen sidan 1, sidan 3, sidan 5.
1. Lägg i papperet för utskrift av de jämna sidorna.
När de jämna sidorna har skrivits ut, tänds felindikatorn och Klar-indikatorn blinkar.
2. Ta bort de utskrivna sidorna från utmatningsfacket och lägg i dem i huvudmagasinet utan att
rotera eller vända sidorna. De tomma sidorna ska vara vända uppåt.
3. Tryck på OK.
De udda sidorna skrivs ut i ordningen sidan 1, sidan 3, sidan 5.
84 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs!
Innan du trycker på knappen Skriv ut, eller sätter i USB-minnet, tryck på knappen
strömsparläge och vänta tills strömsparlägesindikatorn släcks.
Du kan skriva ut lagrade filer med funktionen Skanna till USB-minne. Filtyper som har skapats
på annat sätt kanske inte kan skrivas ut.
Obs! Om USB-enheten redan är isatt USB-porten, tryck på knappen Skriv ut.
Obs! Bästa resultat får du om du sparar filerna i .jpg-format.
Skriva ut från en USB-enhet
Du kan skriva ut en fil som är lagrad i en USB-enhet. USB-porten sitter på skrivarens framsida.
Funktionen för USB-utskrift stöder filformaten .jpg, .pdf och .tiff.
Så här skriver du ut från ett USB-minne:
1. Sätt i USB-minnet i skrivarens USB-minnesport.
2. Välj Skriv ut från med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj en fil med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
4. Gör något av följande:
Om filen ska skrivas ut med grundinställt format, välj Auto På med pilknapparna.
Om filen ska skrivas ut originalformatet, välj Auto Av med pilknapparna.
Markera vid behov filnamnet med pilknapparna.
5. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.
Utskrift
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 85
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Skapa kopior ...................................................................................................................................................................... 88
Ändra kopieringsalternativ ........................................................................................................................................... 90
5
Kopiering
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 87
Användarhandbok
Kopiering
Skapa kopior
1. Om du vill ta bort tidigare kopieringsinställningar gjorda på kontrollpanelen, trycker du på Rensa
alla.
2. Lägg i originaldokumenten:
Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom den
automatiska dokumentmataren. Lyft upp den automatiska dokumentmataren eller locket
till dokumentglaset, och placera originalet med framsidan nedåt mot det övre vänstra
hörnet på dokumentglaset.
Den automatiska dokumentmataren kan användas för flersidiga eller enkelsidiga original.
Avlägsna eventuella klamrar och gem från papperen och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren. Placera originalen med framsidan upp och så att sidans överkant matas
in först. Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.
3. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.
4. Ange önskat antal kopior med knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet kopior visas i skärmens
övre högra hörn. Tryck på Rensa allt om du vill återställa antalet kopior till 1.
5. Välja det kopieringsalternativ som ska ändras med pilknapparna. Mer information finns i Ändra
kopieringsalternativ på sidan 90.
6. Tryck på Start. Ett exemplar av utskriften skrivs ut.
Om du placerade originalen i den automatiska dokumentmataren, fortsätter kopieringen tills den
är tom.
88 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Anvisningar för automatisk dokumentmatare
Den automatiska dokumentmataren kan ta följande dokumentformat:
Bredd: 148–216 mm (4,1–8,5 tum)
Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)
Vikt: 60–105 g/m² (16–28 lb. Bond)
Följ riktlinjerna nedan när du placerar original i den automatiska dokumentmataren:
Placera originalen med framsidan uppåt och så att dokumentets överkant matas in i
dokumentmataren först.
Lägg bara lösa pappersark i dokumentmataren.
Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.
Placera inte papperet i dokumentmataren förrän bläcket på papperet är torrt.
Lägg inte i original ovanför maxstrecket.
Kopiering
Riktlinjer för dokumentglaset
Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp till 216 x 297 mm (8,5 x 11.´,7 tum). Använd
dokumentglaset i stället för dokumentmataren när du ska kopiera eller skanna följande typer av
original:
Papper med gem eller häftklamrar
Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
Kuvert
Böcker
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 89
Användarhandbok
Kopiering
Det här avsnittet omfattar:
Grundläggande inställningar ....................................................................................................................................... 91
Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................................ 92
Justera bildens layout ..................................................................................................................................................... 93
Justera utskrift................................................................................................................................................................... 94
Ändra grundinställningar för kopiering ................................................................................................................... 95
Begränsa åtkomst till kopiering .................................................................................................................................. 95
Ändra kopieringsalternativ
Du kan ändra flera inställningar för kopieringen, dels så att de passar egenskaperna hos dokumentet,
dels så att utskrifterna blir de önskade. Mer information finns i Vanlig kopiering på sidan 88.
Du kan också ändra grundinställningarna för många alternativ. Mer information finns i Välja
grundinställningar för kopiering på sidan 95.
90 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här avsnittet omfattar:
Ange originalstorleken ................................................................................................................................................... 91
Välja originalets dokumenttyp ................................................................................................................................... 91
Grundläggande inställningar
Ange originalstorleken
1. Välj Dokumentformat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj dokumentformatet.
3. Tryck på OK.
Välja originalets dokumenttyp
Skannern optimerar utskriftens utseende på basis av innehållet i originalet.
Så här anger du originalets typ:
1. Välj Dokumenttyp med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj dokumenttyp:
Text för svartvit eller färgad text.
Blandat för både text och foton, exempelvis tidskrifter eller tidningar. Detta är
grundinställningen.
Foto för fotografier.
3. Tryck på OK.
Kopiering
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 91
Användarhandbok
Kopiering
Det här avsnittet omfattar:
Förminska eller förstora bilden ................................................................................................................................... 92
Göra bilden ljusare eller mörkare ............................................................................................................................... 92
Ställa in skärpan ............................................................................................................................................................... 92
Ställa in autoexponering ............................................................................................................................................... 92
Inställningar för bildkvalitet
Förminska eller förstora bilden
Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %.
Så här förminskar eller förstorar du kopian:
1. Välj Förminska/förstora med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Gör något av följande:
Välj med pilknapparna en förinställd bildstorlek.
Om du vill ställa in en kopiestorlek i steg om 1%, trycker du på pilknapparna. Du kan också
direkt ange procentsatsen med knappsatsen. Standardinställningen är 100 %.
3. Tryck på OK.
Göra bilden ljusare eller mörkare
1. Välj Ljusare/mörkare med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Om du vill göra bilden ljusare eller mörkare, trycker du på pilknapparna eller använder reglaget.
3. Tryck på OK.
Ställa in skärpan
1. Välj Skärpa med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välja en skärpeinställning:
Skarpast
Skarpare
Normal
Mjukare
Mjukast
Standardinställningen är Normal.
3. Tryck på OK.
92 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Kopiering
Obs! Inställningarna av vänster/högermarginaler gäller bara vid kopiering från dokumentglaset.
Ställa in autoexponering
Papper som inte är riktigt vitt, till exempel tidningspapper och pergament, kan medföra att skrivaren
påför bläck över hela sidan. Med Autoexponering elimineras bakgrundsfärgen så att bara själva
sidbilden kommer med i utskriften.
Så här aktiverar/inaktiverar du autoexponering:
1. Välj Autoexponering med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj ett alternativ:
Av
På
Standardinställningen är På.
3. Tryck på OK.
Justera bildens layout
Du kan ändra följande inställningar av bildlayouten. Mer information finns i
Skriva ut flera sidor per utskriftssida på sidan 93
Ställa in marginaler på kopiorna på sidan 93
Skriva ut flera sidor per utskriftssida
Du kan kopiera en sida och skriva ut den flera gånger på en eller båda sidor av papperet. Skrivaren
minskar sidorna proportionellt så att de passar.
Så här skriver du ut flera sidor per utskriftssida:
1. Välj N-upp med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj ett alternativ:
Av ger en originalsida per utskriftssida. Detta är grundinställningen.
Auto gör att bilderna på två originalsidor kopieras, förminskas och skrivs ut på en
utskriftssida.
ID-kortkopier kopierar två bilder i originalstorlek på en utskriftssida. Bilderna förminskas
inte.
Manuellt förminskar de två originalbilderna enligt Förminska/förstora och skriver ut dem på
en utskriftssida.
3. Tryck på OK.
Ställa in marginaler på kopiorna
1. Välja den marginal som ska ändras med pilknapparna för:
Marginal topp/botten
Marginal vänster/höger
Marginal mitten
2. Tryck på OK.
3. Ställ in marginalerna på 0,0–5,0 cm (0,0–2,0 tum) med pilknapparna.
4. Tryck på OK.
5. Upprepa stegen för övriga marginaler och tryck sedan på Retur.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 93
Användarhandbok
Kopiering
Justera utskrift
Sortera kopior
Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett
sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Så här väljer du ett sorteringsalternativ:
1. Välj Sorterat med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj ett alternativ:
Av inaktiverar sorteringen.
På aktiverar sorteringen.
Auto aktiverar osorterad utskrift. Detta är grundinställningen.
3. Tryck på OK.
94 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Kopiering
Det här avsnittet omfattar:
Ändra nivå för autoexponering .................................................................................................................................. 95
Ändra gråbalansen .......................................................................................................................................................... 95
Ändra grundinställningar för kopiering
Standardinställningar för kopiering används vid all kopiering om du inte ändrar dem för ett visst jobb.
Du kan ändra grundinställningarna för kopiering
Så här ändrar du grundinställningarna för kopiering:
1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.
2. Välj Grundinställningar med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
3. Välj Kopiera grundinst. och tryck sedan på OK.
4. Välj det alternativ du vill ändra genom att trycka på Ned-pilen och tryck sedan på OK.
5. Välj önskad inställning och bekräfta den sedan genom att klicka på OK.
6. Ändra inställningarna efter behov genom att upprepa steg 4 och 5.
7. Återgå till skärmen Klar genom att trycka på Retur.
Ändra nivå för autoexponering
1. Välj Nivå autoexponering med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
2. Välj en nivå för autoexponering:
Av
På
Standardinställningen är På.
3. Tryck på OK.
Ändra gråbalansen
Med inställningen Gråbalans kan du justera skrivarens färgpulvertäthet. Det finns fem
täthetsinställningar för Gråbalans. Täthetsinställningarna ändrar utskriften baserat på graden av
färgpulvermättnad. Om du sänker värdet blir tätheten lägre (utskriften blir ljusare). Om du höjer
värdet blir tätheten högre och utskriften blir mörkare. Exempel på ytor med låg täthet är ansikten och
himmel.
Så här ändrar du gråbalansen:
1. Välj Gråbalans med pilknapparna och tryck på OK.
2. Du justerar täthetsinställningen från -2 till +2 med pilknapparna.
3. Tryck på OK.
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 95
Användarhandbok
Kopiering
Obs! Panellåset måste vara aktiverat innan du kan ställa in servicelåsen. Mer information finns i
Ändra lösenord till panellåset på sidan 132.
Begränsa åtkomst till kopiering
Alternativen för kopieringslås begränsar åtkomsten till kopiering genom att kräva ett lösenord för
kopieringsfunktionen. Du kan också stänga av kopieringen.
Så här ställer du in kopieringslåset:
1. Tryck på System på kontrollpanelen.
2. Välj Admin-menyn med pilknapparna. Tryck sedan på OK.
Skriv det fyrsiffriga lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.
3. Välj Säkerhetsinst. och tryck på OK.
4. Välj Servicelås och tryck på OK.
5. Välj Kopiera och tryck sedan på OK.
6. Välj ett alternativ:
Olåst inaktiverar servicelåset.
Låst aktiverar servicelåset och inaktiverar kopieringsfunktionen.
Låst med lösenord gör att det krävs ett lösenord för att kopiera. Skriv ett nytt fyrsiffrigt
lösenord och tryck på OK.
7. Tryck på OK.
96 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Det här kapitlet innehåller:
Lägga i dokument för skanning .................................................................................................................................. 98
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................... 100
Skanna till en delad mapp i en USB-ansluten dator ......................................................................................... 101
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator .................................................................................................... 102
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................... 105
Skanna till en FTP-server ............................................................................................................................................. 106
Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ................................................................................... 107
Justera skanningsinställningar .................................................................................................................................. 110
Ändra grundinställningarna för skanning ............................................................................................................. 112
Begränsa åtkomst till skanning ................................................................................................................................ 115
Se även:
Installation och inställning – översikt på sidan 40
6
Skanning
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 97
Användarhandbok
Skanning
Dokumentglas
Lyft upp den automatiska
dokumentmataren eller locket till
dokumentglaset, och placera originalet med
framsidan nedåt mot det övre vänstra
hörnet på dokumentglaset.
Automatisk dokumentmatare
Placera originalen med framsidan upp och så att
sidans överkant matas in först. Justera styrskenorna
så att de ligger an mot originalen.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Lägga i dokument för skanning
Placera originaldokumentet som bilden visar.
Anvisningar för automatisk dokumentmatare
Den automatiska dokumentmataren kan ta följande dokumentformat:
Bredd: 148–216 mm (4,1–8,5 tum)
Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)
Vikt: 60–105 g/m² (16–28 lb. Bond)
Följ riktlinjerna nedan när du placerar original i den automatiska dokumentmataren:
Placera originalen med framsidan uppåt och så att dokumentets överkant matas in i
dokumentmataren först.
Lägg bara lösa pappersark i dokumentmataren.
Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.
Placera inte papperet i dokumentmataren förrän bläcket på papperet är torrt.
Lägg inte i original ovanför maxstrecket.
98 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Skanning
Riktlinjer för dokumentglaset
Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp till 216 x 297 mm (8,5 x 11.´,7 tum). Använd
dokumentglaset i stället för dokumentmataren när du ska kopiera eller skanna följande typer av
original:
Papper med gem eller häftklamrar
Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
Kuvert
Böcker
WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 99
Användarhandbok
Skanning
Obs! Innan du trycker på knappen Skanna, eller sätter i USB-minnet, tryck på knappen strömsparläge
och vänta tills strömsparlägesindikatorn släcks.
Skanna till ett USB-minne
You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. Funktionen för skanning till
USB stöder filformaten .jpg, .pdf och .tiff.
1. Lägg dokumentet på dokumentglaset eller i den automatiska dokumentmataren.
2. Gör något av följande:
Sätt i USB-enheten i USB-porten på skrivarens framsida. Välj sedan Skanna till med
pilknapparna.
Tryck på knappen Skanna. Välj sedan Skanna till USB-minne med pilknapparna och tryck
sedan på OK.
3. Tryck på OK.
4. Gör något av följande:
Om du vill spara den skannade filen direkt på USB-enheten, väljer du Spara till USB-enhet
och trycker sedan på OK.
Om du vill spara den skannade filen i en mapp på USB-enheten, navigerar du till mappen
med pilknapparna och trycker sedan på OK.
5. Vi Spara till USB-enhet eller Spara till den här mappen trycker du på OK.
6. När du ska välja något skanningsalternativ som du ska ändra, trycker du på pilknapparna.
7. Du väljer Skanna till med pilknapparna.
8. Starta skanningen genom att trycka på Start.
9. Om frågan Fler sidor? visas, väljer du något av följande:
Nej avslutar skanningen.
Ja gör att du blir ombedd att lägga nästa sida på dokumentglaset.
10. Välj Fortsätt eller Avbryt åtgärden.
11. Tryck på OK.
Dokumentet skannas till angiven mapp.
100 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Loading...