Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är
varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® are trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.
HP-GL®, HP-UX®, and PCL® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.
IBM® and AIX® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and
other countries.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States
and other countries.
SGI® and IRIX® are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries.
Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and
other countries.
UNIX® is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited.
PANTONE® and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc.
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12
Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16
Ställa in tid för strömsparläge .......................................................................................................................... 35
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 36
Mer information ............................................................................................................................................................ 37
Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 40
Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 41
Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 42
Ansluta till ett trådbundet nätverk ................................................................................................................. 43
Ansluta till ett trådlöst nätverk ........................................................................................................................ 43
Ansluta till en dator med USB .......................................................................................................................... 46
Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 47
Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 48
Ställa in faxhuvudet ............................................................................................................................................. 52
Aktivera skanning på skrivaren ........................................................................................................................ 53
Ställa in datum och tid ............................................................................................................................................... 54
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 55
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ........................................................ 56
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ................................................................ 57
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 58
Ställa in skanning .......................................................................................................................................................... 60
Ställa in skanning – översikt .............................................................................................................................. 60
Ställa in skanning till en delad mapp på datorn ....................................................................................... 61
Ställa in skanning till en FTP-server ................................................................................................................ 64
Ställa in skanning till en e-postadress ........................................................................................................... 65
Ställa in skanning med USB .............................................................................................................................. 65
4 Utskrift 67
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 68
Rekommenderat material .................................................................................................................................. 68
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 68
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 69
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 69
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 70
Egna pappersformat ............................................................................................................................................ 70
Typer och vikter som stöds ................................................................................................................................ 70
Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 71
Lägga i papper i huvudmagasinet .................................................................................................................. 71
Lägga papper i det manuella magasinet ..................................................................................................... 74
Ställa in papperstyper och storlekar .............................................................................................................. 75
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 76
Välja grundinställningar för utskrift i Windows ......................................................................................... 76
Välja grundinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare ........... 76
Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows ................................................................... 77
Välja utskriftsalternativ för Macintosh ......................................................................................................... 77
Skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................................ 78
Riktlinjer för utskrift av kuvert .......................................................................................................................... 78
Lägga kuvert i magasinen ................................................................................................................................. 79
Ange huvudmagasinets inställningar för utskrift på kuvert ................................................................. 80
Skriva ut på kuvert från ett program ............................................................................................................. 80
Använda anpassade pappersformat ..................................................................................................................... 81
Skriva ut på anpassade pappersformat ....................................................................................................... 82
Skriva ut på bägge sidor av papperet ................................................................................................................... 83
Ställa in dubbelsidig utskrift ............................................................................................................................. 83
Lägga i papper för manuell dubbelsidig utskrift ....................................................................................... 84
Skriva ut från en USB-enhet...................................................................................................................................... 85
Skapa kopior ................................................................................................................................................................... 88
Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 89
Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 89
Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92
Ändra grundinställningar för kopiering ........................................................................................................ 95
Begränsa åtkomst till kopiering ....................................................................................................................... 96
6 Skanning 97
Lägga i dokument för skanning ............................................................................................................................... 98
Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 98
Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 99
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 100
Skanna till en delad mapp i en USB-ansluten dator ...................................................................................... 101
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ................................................................................................. 102
Dela ut en mapp på en Windows-dator ..................................................................................................... 102
Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.5 och senare ...................................................... 102
Lägga till en mapp som en adressbokspost med CentreWare Internet Services ....................... 103
Lägga till en mapp som en post i adressboken med Adressboksredigeraren .............................. 103
Skanna till en mapp i en nätverksdator ...................................................................................................... 104
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 105
Skanna till en FTP-server .......................................................................................................................................... 106
Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ............................................................................... 107
Skanna en bild till ett program ...................................................................................................................... 107
Skanna en bild med Windows XP .................................................................................................................. 107
Skanna en bild med Windows Vista eller Windows 7 ............................................................................ 108
Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 110
Ställa in färgläge ................................................................................................................................................. 110
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 111
Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 111
Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 111
Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 111
Ändra grundinställningarna för skanning.......................................................................................................... 112
Ställa in skanning på nätverksalternativ .................................................................................................... 112
Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 112
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 113
Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 113
Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 114
Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 114
Ställa in TIFF-filformat ..................................................................................................................................... 114
Ställa in bildkomprimering .............................................................................................................................. 114
Ställa in maximal storlek för e-post ............................................................................................................. 114
Begränsa åtkomst till skanning ............................................................................................................................. 115
7 Faxning 117
Lägga i dokument för faxning ............................................................................................................................... 118
Vanlig faxning .............................................................................................................................................................. 119
Skicka ett fax från skrivaren ............................................................................................................................ 119
Skicka ett fax från datorn ................................................................................................................................ 120
Använda faxkatalogen ............................................................................................................................................. 121
Faxa till en enskild person ................................................................................................................................ 122
Faxa till en grupp ................................................................................................................................................ 124
Välja faxalternativ för enstaka jobb .................................................................................................................... 127
Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 127
Skicka ett fördröjt fax ........................................................................................................................................ 128
Inkludera ett faxförsättsblad ......................................................................................................................... 128
Ställa in Avfrågning............................................................................................................................................ 128
Konfigurera faxning på skrivaren ......................................................................................................................... 129
Ändra grundinställningar för faxning.......................................................................................................... 129
Skriva ut monitorrapporter .............................................................................................................................. 130
Skriva ut en överföringsrapport för ett gruppfax .................................................................................... 130
Begränsa åtkomst till faxning ........................................................................................................................ 131
Skriva ut faxrapporter ....................................................................................................................................... 132
Infoga pauser i faxnummer ............................................................................................................................ 133
Justerings- och underhållsprocedurer.................................................................................................................. 140
Ändra lösenord till panellåset ......................................................................................................................... 146
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 147
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 152
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 152
Skrivaren skriver inte ut ..................................................................................................................................... 153
Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 165
Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 167
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 170
Fel- och statusmeddelanden .......................................................................................................................... 170
Mer information .................................................................................................................................................. 171
A Specifikationer 173
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 174
Vikter och mått .................................................................................................................................................... 175
Temperatur ........................................................................................................................................................... 177
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 177
Driftspänning och frekvens ............................................................................................................................. 178
ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 178
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 179
FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 182
Kanada .................................................................................................................................................................... 182
EU .............................................................................................................................................................................. 182
Föreskriftsinformation för 2,4 Ghz trådlös nätverksmodul ................................................................. 183
Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 184
USA ........................................................................................................................................................................... 184
Kanada .................................................................................................................................................................... 185
Andra länder ......................................................................................................................................................... 186
Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 187
USA ........................................................................................................................................................................... 187
Kanada .................................................................................................................................................................... 188
EU .............................................................................................................................................................................. 189
Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 189
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 191
C Återvinning och kassering 193
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 194
EU ..................................................................................................................................................................................... 196
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 197
Andra länder ................................................................................................................................................................. 198
Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16
1
Säkerhet
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren
används på ett säkert sätt.
För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
Elektrisk säkerhet
Allmänna riktlinjer
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
Nätsladden är skadad eller sliten.
Vätska har spillts i skrivaren.
Skrivaren har utsatts för vatten.
Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
Nätsladd
Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
Placera inte föremål på nätsladden.
Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Anvisningar om handhavande
Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Ozonutsläpp
Skrivaren avger ozon vid normal drift. Mängden ozon som avges beror på kopieringsvolymen. Ozon är
tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med god ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala
Xerox®-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
Skrivarens placering
Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 175.
Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
Placera skrivaren på en dammfri plats.
Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder lägre än 3 100 m (10 170 fot).
VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.
Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte
kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare.
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer
information.
Tillbehör till skrivaren
Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
Kasta aldrig färgpulverkassetter i öppen eld.
När du hanterar färgpulverkassetter, undvik kontakt med hud och ögon. Kontakt med ögonen
kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär kassetten eftersom det kan öka
risken för kontakt med hud eller ögon.
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp artikeln.
Vidrör inte komponenter som har denna ymbol. Det kan resultera i personskada.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox®-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18
Mer information ............................................................................................................................................................... 37
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
9. USB-port
10. In/utgående linje (fax/telefon)
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
11. Strömbrytare
Sedd bakifrån
Funktioner
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av en skärm, en knappsats och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
Visar skrivarens aktuella driftstatus.
Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
Ger åtkomst till informationssidor.
Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa
status:
Grönt innebär att skrivaren är klar att ta emot data.
Blinkande grönt innebär att skrivaren tar emot data.
Rött innebär ett felläge eller en varning som kräver
ditt ingripande.
Blinkande rött innebär att ett fel har inträffat som
kräver teknisk hjälp.
Ingen indikator lyser: skrivaren är i energisparläge.
14. Avbryt/rensa-knappen: Radera ett tecken på den
aktiva menyn (varje gång knappen trycks in).
15. Adressbok-knappen: Gå till fax- och
e-postadressböckerna. Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
16. OK-knappen: Godkänna den valda inställningen.
17. Föregående/retur-knappen: Gå en nivå uppåt i
menyn.
18. Visningsskärmen: Visa statusmeddelanden, menyer
Låter dig skriva ut olika rapporter och listor. Mer information finns i Informationssidor på
sidan 23.
Räkneverk
Visar på kontrollpanelen antalet utskrivna sidor. Mer information finns i Räkneverk på
sidan 24.
Admin-menyn
För administrativa inställningar:
Faxbok: Skapa eller ta bort adressboksposter.
Nätverk: Konfigurera nätverksinställningarna för skrivaren.
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Faxinställningar: Göra grundinställningar för fax.
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Systeminställning: Göra systeminställningar, t.ex. Larm och Timer energisparläge.
Underhåll: Återställ grundinställningar eller justera papperstyp, bias-överföringsrullen
samt fixeringsenhetens temperatur.
Säkerhetsinst.: Ställa in skrivarens säkerhet.
Skanna till e-post: Aktiverar och inaktiverar möjligheten att redigera fältet Från.
USB-inställning: Aktivera eller inaktivera USB-porten.
Obs! Mer information finns i Administrationsmenyn på sidan 26.
Grundinställningar
Låter dig definiera grundinställningar. Mer information finns i:
Grundinställningar för kopiering på sidan 32
Grundinställningar för skanning på sidan 32
Fax grundinställningar på sidan 33
Skriva ut från USB – grundinställningar på sidan 33
Magasininställningar
Låter dig definiera format och typ på det papper som läggs in i respektive magasin.
Panelspråk
Låter dig välja vilket språk som ska användas på kontrollpanelen.
Systemmenyer
När du vill öppna kontrollpanelens systemmenyer, tryck på knappen System.
Skrivarstatus, inklusive maskinvarukonfiguration och nätverksinformation. Skriv ut den här
rapporten för att verifiera nätverksuppgifter och kontrollera sidantalet.
Panelinställningar
Skriver ut inställningsresultat för skrivaren, inklusive grundinställningar,
magasininställningar, nätverksinställningar, faxinställningar och systeminställningar.
Jobbhistorik
Information om tidigare utskriftsjobb, inklusive datum, tidpunkt, jobbtyp, indataport,
dokumentnamn, pappersformat, antal sidor, antal ark samt resultatet. I
jobbhistorikrapporten kan status för högst 20 jobb skrivas ut.
Felhistorik
Information om de senaste systemstoppen och papperskvaddarna.
Demo-sida
Ett provdokument för kontroll av utskriftsresultatet.
Protokollmonitor
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
Information om föregående faxjobb som hjälper dig att bestämma problem med
faxprotokollet.
Adressbok
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
En lista med e-postuppgifter för individer och för grupper.
Faxaktivitet
Endast tillgängligt på
WorkCentre 3045NI
flerfunktionsskrivare.
En lista över skickade och mottagna fax, sorterade efter jobbnummer, fjärrstation, starttid,
varaktighet, sidor, läge, innehåll och resultat.
Informationssidor
Använd informationssidorna för att skriva ut olika rapporter och listor.
Menyn Räkneverk visar det totala antalet utskrifter. Avläsningarna kan inte nollställas. De registrerar
det sammanlagda antalet utskriftssidor under skrivarens hela livstid. En sida betecknar ett pappersark
som kan skrivas ut på båda sidor. Ett ark som skrivs ut på båda sidor räknas som två utskrifter.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Funktion
Beskrivning
Kortnummer
Skapa, ändra och ta bort adressboksposter till kortnummer.
Gruppnummer
Skapa, ändra och ta bort grupposter till kortnummer.
Obs!
Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Du kan inte göra den här inställningen under utskrift.
Du aktiverar ändringar i menyinställningarna genom att starta om skrivaren. När du har gjort
ändringarna, stänger du av skrivaren och slår sedan på den igen.
Admininstrationsmenyn
Använd administrationsmenyn för att komma åt skrivarens konfigurationsinställningar.
Faxkatalog
På den här meny kan du skapa, ändra och ta bort kortnummer och gruppnummer.
Nätverk
På den här menyn kan du ange skrivarinställningar för utskrifter som skickas till skrivaren via en
nätverksport.
Obs! Den här meny visas bara på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare när skrivaren är ansluten
till ett trådbundet nätverk.
Funktion
Beskrivning
Ethernet
Anger hastighet och lägen för Ethernet-kommunikation.
TCP/IP
Anger TCP/IP-inställningarna för nätverket.
IP-läge: Dubbel stack eller IPv4-läge.
IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask eller Gatewayadress
Protokoll
Välj Aktivera när protokollet används. Välj Inaktivera om protokollet inte ska vara
tillgängligt.
LPD: Grundinställningen är Aktivera.
Port9100: Grundinställningen är Aktivera.
WSD: Grundinställningen är Aktivera.
SNMP: Grundinställningen är Aktivera.
Statusmeddelanden: Grundinställningen är Aktivera.
CentreWare Internet Services: Grundinställningen är Aktivera.
LLTD: Grundinställningen är Aktivera.
Bonjour (mDNS): Grundinställningen är Aktivera.
Initiera NVM
Initierar nätverksdata som lagrats i det beständiga minnet. När denna funktion har körts
och skrivaren har startats om, återställs alla nätverksinställningar till sina standardvärden.
Obs! Den här meny visas på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare när skrivaren inte är ansluten
till ett trådbundet nätverk.
Alternativ
Beskrivning
Status
Visar status för den trådlösa anslutningen.
Trådlös inställning
Anger den metod som används för att ställa in den trådlösa anslutningen:
Manuell inställning
WPS
Återställ trådlös
Återställer det trådlösa nätverkets inställningar till grundinställningarna.
TCP/IP
Anger TCP/IP-inställningarna för nätverket.
IP-läge: Dubbel stack eller IPv4-läge.
IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask eller Gatewayadress
Protokoll
Välj Aktivera när protokollet används. Välj Inaktivera om protokollet inte ska vara
tillgängligt.
LPD: Grundinställningen är Aktivera.
Port9100: Grundinställningen är Aktivera.
WSD: Grundinställningen är Aktivera.
SNMP: Grundinställningen är Aktivera.
Statusmeddelanden: Grundinställningen är Aktivera.
CentreWare Internet Services: Grundinställningen är Aktivera.
LLTD: Grundinställningen är Aktivera.
Bonjour (mDNS): Grundinställningen är Aktivera.
På den här menyn finns alternativ för inställning av skrivaren för anslutningar till trådbundet
Ethernet-nätverk.
Funktioner
Inställningar av trådlöst nätverk
På den här menyn finns alternativ för inställning av skrivaren för anslutningar till trådlöst nätverk.
Initierar nätverksdata som lagrats i det beständiga minnet. När denna funktion har körts
och skrivaren har startats om, återställs alla nätverksinställningar till sina standardvärden.
Obs! Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.
Funktion
Beskrivning
Svarval
Anger mottagningsläge:
TEL-läge: Automatisk faxmottagning är avställd. Du kan ta emot ett fax genom att
lyfta luren på den externa telefonen och sedan mata in fjärrmottagningskoden.
Alternativt kan du ställa in LurPå så att den startar faxen när du hör faxsignaler via den
fjärranslutna enheten.
Fax-läge: Tar automatiskt emot fax.
TEL/FAX-läge: När skrivaren tar emot ett inkommande fax, ringer den externa
telefonen under den tid som anges i Autosvar, och sedan tar skrivaren automatiskt
emot faxet. Om inkommande data inte är ett fax, ger skrivaren ifrån sig en ljudsignal.
Svar/FAX-läge: Skrivaren kan dela en telefonlinje med en telefonsvarare. I detta läge
övervakar skrivaren faxsignalen och tar emot om den hör faxtoner. Om
telefonkommunkationen i ditt land är seriell, är detta läge inte tillgängligt.
DRPD-läge: Innan du använder alternativet DRPD (avkänning av särskilt
signalmönster) måste tjänsten särskild ringning installeras på telefonlinjen av
telefonbolaget. När telefonbolaget har tilldelat ett separat nummer med särskilt
signalmönster, måste du konfigurera faxinställningarna så att signalmönstret
identifieras.
Autosvar Fax
När läget FAX är aktiverat anger denna inställning hur länge skrivaren väntar
innan den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255
sekunder.
Autosvar tel/fax
När läget TEL/FAX är aktiverat, anger denna inställning hur länge skrivaren väntar innan
den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255 sekunder.
Autosvar telsvar/fax
När läget Svar/FAX är aktiverat, anger denna inställning hur länge skrivaren ska vänta
innan den besvarar ett inkommande samtal. Ange värden mellan 0 och 255 sekunder.
Linjemonitor
Anger volymen för den externa telefonen.
Ringsignalsvolym
Anger ringsignalsvolymen för inkommande fax.
Linjetyp
Anger den standardinställda linjetypen: PSTN eller PBX.
Uppringningstyp
Anger uppringningstypen.
Intervalltimer
Anger intervalltiden: 3–255 sekunder.
Antal återringda
Anger antalet återuppringningsförsök för ett faxnummer, mellan 0 och 9.
Fördröjning vid
återuppringning
Anger intervallet mellan återuppringningsförsök, från 1 till 15 minuter.
Skräpfaxfilter
När det här alternativet är inställt på På, tas inkommande fax emot bara om de kommer
från nummer som finns i adressboken.
Fjärrmottagning
När det här alternativet är inställt på På, kan ett fax tas emot genom att
fjärrmottagningskoden matas in på den externa telefonen. Mata in
fjärrmottagningskoden när du har lyft telefonluren.
Anger tonen med två siffror (00-99) när Fjärrmottagning är inställd på På.
Sidhuvud för fax
När detta är aktiverat, får varje utgående fax ett huvud inklusive företagsnamn,
faxnummer och datum och klockslag då faxet skickades. När det är inaktiverat, inkluderas
inget sidhuvud med de utgående faxen.
Obs! Många länder har lagstiftning om fax där det krävs att ett huvud ska skickas med
varje fax. Där anges vilka uppgifter som måste finnas med.
Företagsnamn
Anger att avsändarens namn ska visas i avsändarrapporten.
Ditt faxnummer
Anger ditt telefonnummer, som skrivs ut överst på varje sida som skickas från din skrivare.
Försättssida
När alternativet är inställt på På, skrivs det automatiskt ut en försättssida. När
inställningen är Av, skrivs det inte ut någon försättssida.
DRPD mönster
Anger ett särskilt signalmönster som ska användas med DRPD-tjänsten. Telefonbolaget
anger DRPD-mönstren.
Riktnummer slå
Anger om riktnumret (prefixnumret) ska läggas till när du skickar ett fax.
Riktnummer
Anger prefixnumret (högst fem siffror). Detta nummer slås innan automatiskt uppringda
nummer börjar slås.
Ignorera storlek
Anger om skrivaren ska ignorera eventuella överskottsdata längst ned på sidan.
ECM
Om felkorrigeringsläget (ECM) är inställt på På, görs ett försök att korrigera fel i
faxsändningen som beror på problem som störningar på telefonlinjen.
Standardinställningen är På.
Mer information finns i Energisparläge på sidan 35.
Autoåterst.
Anger hur länge skrivaren väntar på mer indata från kontrollpanelen innan den återställer
inställningarna av Kopiera, Skanna eller Fax och återgår till vänteläge.
Feltidsgränsen
överskriden
Du kan avbryta en utskriftsprocess när ett fel inträffar under utskrift. Ställ in efter hur lång tid
utskriften ska avbrytas:
På: Anger hur länge skrivaren ska vänta på ytterligare data innan den avbryter jobbet.
Grundinställningen är 60 sekunder.
Av: Kan inte avbryta.
Systeminst.
På den här menyn kan du ange skrivarens allmänna inställningar, till exempel tid för aktivering av
energisparläge, larminställningar o.s.v.
Du kan avbryta en utskrift om den inte sätts igång efter en viss, angiven tid. Ställ in efter hur
lång tid utskriften ska avbrytas:
På: Anger hur länge skrivaren ska vänta innan den avbryter jobbet. Grundinställningen är
30 sekunder.
Av: Kan inte avbryta.
Klockinställningar
Anger datum och tidpunkt samt format för inställningarna:
Ange datum och tid.
Datumformat: Välj åå/mm/dd, mm/dd/åå eller dd/mm/åå.
Tidsformat: Välj formatet 12H eller 24H.
Tidszon: Här kan du ange tidszonen enligt geografisk region.
Larmsignal
Anger vad som utlöser ett larn när ett fel inträffar i skrivaren. Ljudstyrkan ställs in på Låg,
Normal eller Hög:
Panel välj ton: Standardinställningen är Av.
Panel larm ton: Standardinställningen är Av.
Autorensn.larm: Standardinställningen är Av.
Jobbton: Standardinställningen är Normal.
Varningston: Standardinställningen är Normal.
Alla toner: Standardinställningen är Av.
mm/tum
Ställer in måttenhet för användardefinierad pappersstorlek på millimeter eller tum.
Millimeter (mm): Pappersformatet visas i millimeter. Standardinställningen är mm.
tum ("): Pappersformatet visas i tum.
Varningsmeddelande
om låg
färgpulvernivå
Aktiverar/inaktiverar varningsmeddelande om låg färgpulvernivå.
Startguiden
Aktiverar/inaktiverar startguiden.
Alternativ
Beskrivning
F/W-version
Visar senaste version av fast programvara.
Justera BTR
Anger spänningen över bias-överföringsrullen (BTR) för utskrift på den valda papperstypen.
Justera
fixeringsenhet
Anger optimal spänning för fixeringsenheten för utskrift på vald papperstyp.
Täthetsjustering
Kompenserar för ändringar i färgpulverstyrkan som kan uppstå när färgpulverkassetter eller
bildreproduktionsenheter åldras.
Rengör framk.
Roterar framkallningsenhetens motorer och rör om i färgpulverkassetterna så att gammalt
färgpulver försvinner från framkallningsenheterna.
Toneruppdatering
Roterar framkallningsenheten och rör om färgpulvret i framkallaren.
Initiera NVM
Initierar de inställningar som lagrats i det beständiga minnet, utom nätverksinställningarna.
Det beständiga minnet lagrar skrivarinställningar även om strömmen slås av. När denna
funktion har körts och datorn startats om, återställs alla menyinställningar till sina
standardvärden.
Obs! Du kan inte göra den här inställningen under utskrift.
Underhåll
Med hjälp av den här menyn hittar du information om den fasta programvaran, gör justeringar och
återställer grundinställningar.