Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
XEROX® og XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er
varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® are trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i
USA og andre lande.
HP-GL®, HP-UX®, and PCL® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.
IBM® and AIX® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and
other countries.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States
and other countries.
SGI® and IRIX® are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries.
Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and
other countries.
UNIX® is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited.
PANTONE® and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc.
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12
Placering af printer ............................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16
2 Funktion 17
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18
Set forfra .................................................................................................................................................................. 18
Set bagfra ................................................................................................................................................................ 19
Indstillinger for magasin .................................................................................................................................... 34
Valg af tidsindstillinger for strømsparer ....................................................................................................... 35
Inaktivering af energisparer ............................................................................................................................. 35
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 36
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 37
Xerox® Welcome Center ..................................................................................................................................... 37
3 Installation og indstilling 39
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 40
Tilslutning af printer .................................................................................................................................................... 42
Valg af tilslutningsmetode ................................................................................................................................ 42
Tilslutning til et trådforbundet netværk ....................................................................................................... 43
Tilslutning til et trådløst netværk .................................................................................................................... 43
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB ............................................................................................. 47
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 48
Konfiguration af netværksindstillinger ................................................................................................................. 49
Om TCP/IP- og IP-adresser ................................................................................................................................ 49
Tildeling af printerens IP-adresse ................................................................................................................... 50
Indstilling af faxheader ...................................................................................................................................... 53
Aktivering af printer til scanning ..................................................................................................................... 54
Indstilling af dato og klokkeslæt ............................................................................................................................. 55
Installation af software .............................................................................................................................................. 56
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 56
Installation af printerdrivere til en Windows-netværksprinter ............................................................. 57
Installation af printerdrivere til en Windows USB-printer ..................................................................... 58
Installation af drivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.5 og nyere ......... 59
Indstilling af scanning ................................................................................................................................................ 61
Oversigt over scanning ........................................................................................................................................ 61
Indstilling af scanning til en delt mappe på din computer ................................................................... 62
Indstilling af scanning til en FTP-server ....................................................................................................... 64
Indstilling af scanning til en e-mailadresse ................................................................................................ 65
Indstilling af scanning med USB ..................................................................................................................... 66
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 68
Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 68
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 69
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 69
Understøttede typer og vægte ........................................................................................................................ 70
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 71
Ilægning af papir i hovedmagasinet ............................................................................................................. 71
Ilægning af papir i specialmagasinet ............................................................................................................ 73
Indstilling af papirtyper og papirformater .................................................................................................. 75
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 76
Valg af udskrivningsindstillinger i Windows ............................................................................................... 76
Valg af standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter ....................... 76
Valg af udskrivningsindstillinger for en enkelt opgave i Windows ..................................................... 77
Valg af udskriftsindstillinger for Macintosh ................................................................................................ 77
Udskrivning på konvolutter ....................................................................................................................................... 78
Retningslinjer for udskrivning på konvolutter ............................................................................................ 78
Ilægning af konvolutter i magasinerne ........................................................................................................ 79
Indstillinger til hovedmagasin i forbindelse med udskrivning af konvolutter ................................ 80
Udskrivning af konvolutter fra et program ................................................................................................. 80
Brug af brugerdefinerede papirformater ............................................................................................................. 81
Definition på brugerdefinerede papirformater ......................................................................................... 81
Udskrivning på brugerdefinerede papirformater ...................................................................................... 82
Udskrivning på begge sider af papiret .................................................................................................................. 83
Indstilling af 2-sidet udskrivning ..................................................................................................................... 83
Ilægning af papir til manuel 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 84
Udskrivning fra et USB-flashdrev ............................................................................................................................ 85
Retningslinjer for den automatiske dokumentfremfører ....................................................................... 89
Retningslinjer for glasplade .............................................................................................................................. 89
Justering af indstillinger for kopiering .................................................................................................................. 90
Indstillinger for billedkvalitet ........................................................................................................................... 92
Justering af billedlayout ..................................................................................................................................... 93
Justering af output ............................................................................................................................................... 94
Ændring af standardkopiindstillinger............................................................................................................ 95
Begrænsning af adgang til kopiering ............................................................................................................ 96
6 Scanner 97
Ilægning af dokumenter til scanning .................................................................................................................... 98
Retningslinjer for den automatiske dokumentfremfører ....................................................................... 98
Retningslinjer for glasplade .............................................................................................................................. 98
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................... 99
Scanning til en mappe på en computer med en USB-forbindelse ........................................................... 100
Scanning til en delt mappe på en netværkscomputer .................................................................................. 101
Indstilling af en mappe på en Windows-computer ................................................................................ 101
Deling af mappen ved hjælp af Macintosh OS X version 10.5 og nyere ........................................ 102
Tilføjelse af mappen som en adressebogsindgang ved hjælp af
CentreWare Internet Services ........................................................................................................................ 102
Tilføjelse af mappen som en adressebogsindgang ved hjælp af Adressebogseditor ............... 103
Scanning til en mappe på en netværkscomputer ................................................................................... 103
Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 105
Scanning til en FTP-server ........................................................................................................................................ 106
Scanning af billeder i en applikation på en USB-tilsluttet computer ...................................................... 107
Scanning af billede til en applikation .......................................................................................................... 107
Scanning af et billede ved hjælp af Windows XP .................................................................................... 107
Scanning af et billede ved hjælp af Widows Vista eller Windows 7 ................................................ 108
Justering af scanningsindstillinger ....................................................................................................................... 110
Indstilling af filformat ....................................................................................................................................... 110
Indstilling af Farveindstilling .......................................................................................................................... 110
Indstilling af scanningsopløsning ................................................................................................................. 110
Indstilling af originalformat ........................................................................................................................... 111
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere .................................................................................................. 111
Justering af skarphed ........................................................................................................................................ 111
Ændring af automatisk eksponeringsniveau ............................................................................................ 111
Indstilling af margener ..................................................................................................................................... 111
Ændring af standardindstillinger for scanning ................................................................................................ 112
Indstilling af Scan til netværk ......................................................................................................................... 112
Indstilling af filformat ....................................................................................................................................... 112
Ændring af Farveindstilling ............................................................................................................................. 113
Indstilling af scanningsopløsning ................................................................................................................. 113
Indstilling af originalformat ........................................................................................................................... 113
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere .................................................................................................. 113
Justering af skarphed ........................................................................................................................................ 113
Ændring af automatisk eksponeringsniveau ............................................................................................ 114
Indstilling af margener ..................................................................................................................................... 114
Indstilling af TIFF-filformat ............................................................................................................................ 114
Indstilling af billedkomprimering .................................................................................................................. 114
Indstilling af maksimal e-mail-størrelse ..................................................................................................... 114
Begrænsning af adgang til scanning................................................................................................................... 115
7 Fax 117
Ilægning af dokumenter til fax ............................................................................................................................. 118
Afsendelse af fax fra printeren ...................................................................................................................... 119
Afsendelse af fax fra din computer ............................................................................................................. 120
Brug af faxbog ............................................................................................................................................................. 121
Fax til en enkeltperson ...................................................................................................................................... 122
Fax til en gruppe .................................................................................................................................................. 124
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver ..................................................................................................... 127
Indstilling af faxopløsning............................................................................................................................... 127
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere .................................................................................................. 127
Slå Med rør på til eller fra ................................................................................................................................. 127
Afsendelse af en udskudt fax ......................................................................................................................... 128
Valg af faxomslag .............................................................................................................................................. 128
Indstilling af polling ........................................................................................................................................... 128
Konfigurering af printer til fax ............................................................................................................................... 129
Ændring af standardindstillinger for fax ................................................................................................... 129
Styring af faxfunktioner ........................................................................................................................................... 130
Udskrivning af monitorrapporter .................................................................................................................. 130
Udskrivning af en monitorrapport til en gruppefax ............................................................................... 130
Slå fortrolig faxmodtagelse til eller fra ....................................................................................................... 131
Begrænsning af adgang til fax ...................................................................................................................... 131
Udskrivning af faxrapporter............................................................................................................................ 132
Indsættelse af pauser i faxnumre ................................................................................................................. 133
8 Vedligeholdelse 135
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 136
Rengøring af scanneren ................................................................................................................................... 137
Procedurer til justeringer og vedligeholdelse ................................................................................................... 140
Justering af bias-overføringsrullen ............................................................................................................... 140
Justering af fusermodul .................................................................................................................................... 140
Justering af tæthedsgrad ................................................................................................................................. 141
Justering af højden............................................................................................................................................. 141
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 142
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 145
Administration af printeren .................................................................................................................................... 146
Kontrol af sideantal ............................................................................................................................................ 146
Ændring af kodeord til panellås .................................................................................................................... 146
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 147
Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 152
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 152
Printeren udskriver ikke ..................................................................................................................................... 153
Finde papirstop .................................................................................................................................................... 155
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 156
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 158
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 163
Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 165
Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 165
Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 165
Løsning af problemer med udskriftskvalitet ............................................................................................. 166
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 170
Fejl- og statusmeddelelser ............................................................................................................................... 170
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 171
A Specifikationer 173
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 174
Vægt og mål ......................................................................................................................................................... 175
Temperatur ........................................................................................................................................................... 177
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 177
Strømforsyning og frekvens ............................................................................................................................ 178
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 178
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 179
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 182
EU .............................................................................................................................................................................. 183
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 Ghz trådløst LAN-modul .................................................. 183
USA ........................................................................................................................................................................... 184
Andre lande ........................................................................................................................................................... 186
USA ........................................................................................................................................................................... 187
EU .............................................................................................................................................................................. 189
New Zealand ......................................................................................................................................................... 190
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 191
C Genbrug og bortskaffelse 193
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 194
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 195
EU ..................................................................................................................................................................................... 196
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 196
I virksomheder...................................................................................................................................................... 196
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 197
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 197
Andre lande ................................................................................................................................................................... 198
Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 16
1
Sikkerhed
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav.
Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox®-printeren.
Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et
spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du
installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse
installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved
installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er
der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Elektrisk sikkerhed
Generelle retningslinjer
Følgende kan udsætte dig for fare:
Netledningen er ødelagt eller trævlet.
Der er spildt væske i printeren.
Printeren er udsat for vand.
Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Netledning
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
Anvend kun en forlængerledning eller kabel, som kan håndtere printerens strømforsyning.
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
Placer ikke genstande på netledningen.
Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Retningslinjer for brug
Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
Åbn ikke lågerne under udskrivning.
Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden.
Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer
printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox®-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
Placering af printer
Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se Fysiske specifikationer på side 175 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
Placer printeren i et støvfrit område.
Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
For optimal ydelse skal printeren anvendes under 3.100 meters højde over havets overflade.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox® anbefales ikke. Xerox
®
-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke
skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Xerox®, eller anvendelse af Xerox®-forbrugsstoffer, som ikke er specificeret for denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan
være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Forbrugsstoffer til printer
Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
Smid aldrig tonerpatroner på åben ild.
Når du håndterer tonerpatroner, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille patroner og
moduler ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke genstanden.
Rør ikke ved komponenter, der har dette symbol. Der kan opstå personskader.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Kontaktoplysninger vedrørende miljø,
sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox®-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 37
Set forfra ............................................................................................................................................................................. 18
Set bagfra ........................................................................................................................................................................... 18
Kun tilgængelig på WorkCentre
3045NI-multifunktionsprinter.
9. USB-port
10. Linje ind/ud (fax/telefon)
Kun tilgængelig på WorkCentre
3045NI-multifunktionsprinter.
11. Strømstik
Set bagfra
Funktion
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en skærm, et tastatur og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
Viser printerens aktuelle driftsstatus.
Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
Giver adgang til informationsark.
Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
Viser fejl og advarsler.
1. Et-tryks-tastatur: Anvendes til hurtigopkald til et
telefonnummer. Kun tilgængelig på WorkCentre
3045NI-multifunktionsprinter.
2. Knapperne Kopi, Scan, Udskriv og Fax: Tryk på
knapperne for at anvende menuerne til kopiering,
scanning, udskrivning og fax på skærmen. Fax er kun
tilgængelig på WorkCentre
3045NI-multifunktionsprinter.
3. Piltaster: Rul op, ned, frem og tilbage i menuerne.
4. Knappen Opgavestatus: Viser en liste over aktive
eller udførte opgaver på skærmen.
5. Knappen System: Viser systemmenuerne på
skærmen.
6. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste tal og
bogstaver i navne og telefonnumre.
7. Knappen Genopkald/Pause:Tryk på denne knap for
at ringe til det sidst kaldte faxnummer igen eller for
at indsætte pauser i faxnumre. Kun tilgængelig på
WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
8. Knappen Hurtigopkald: Tryk her for at få adgang til
telefonnøgler for grupper eller enkeltpersoner. Kun
tilgængelig på WorkCentre
3045NI-multifunktionsprinter.
9. Knappen Opstart/energisparer: Denne lampe lyser,
når energispareren er aktiveret. Tryk på knappen for
at inaktivere energisparerfunktionen.
10. Knappen Slet alt: Sætter alle aktuelle indstillinger til
udskrivning, scanning eller fax tilbage til
standardindstillinger.
11. Stop: Annullerer den aktuelle opgave.
12. Start: Tryk her for at starte en kopierings-,
scannings- eller faxopgave.
13. Status-indikator: Den grønne eller røde lampe
angiver printerens status:
Lyser grønt, når printeren er klar til at modtage data.
Blinker grønt, når printeren modtager data.
Lyser rødt for at angive en fejl eller advarsel, som
skal løses af brugeren.
Blinker rødt, når der opstår en fejl, som kræver
teknisk support.
Er slukket, når energisparerfunktionen er aktiveret.
14. Knappen Annuller/Slet: Sletter et enkelt tegn ad
gangen i menuerne, hver gang der trykkes på
knappen.
15. Adressebog: Tryk her for at få adgang til
adressebøger til fax og e-mail. Kun tilgængelig på
WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
16. Knappen OK: Tryk her for at acceptere den nye
indstilling.
17. Knappen Tilbage/Retur: Tryk her for at gå et niveau
Kun tilgængelig på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
Systemindstilling: Konfigurer systemindstillinger, f.eks. Alarm og Strømsparetimer.
Vedligeholdelse: Nulstil standardindstillinger, eller juster papirtype, biastransferrulle og
fusertemperatur.
Sikkerhedsindst.: Anvendes til at nulstille printerens sikkerhedsindstillinger.
Scan til e-mail: Aktiverer og inaktiverer muligheden for at redigere feltet Fra.
USB-indstilling: Aktiver eller inaktiver USB-porten.
Bemærk: Se Admin. menu på side 25 for flere oplysninger.
Standardindstillinger
Anvendes til at definere standardindstillinger. Flere oplysninger:
Kopistandarder på side 32
Standardindstillinger for scanning på side 32
Standardindstillinger for fax på side 33
Stand.indst. for Udskriv fra USB på side 33
Indstillinger for
magasin
Anvendes til at definere format og type for det papir, der er lagt i hver bakke.
Panelsprog
Anvendes til at vælge det sprog, der vises på betjeningspanelet.
Systemmenuer
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System for at få adgang til systemmenuer.
Printerstatus, inklusive hardwarekonfiguration og netværksoplysninger. Udskriv denne
rapport for at kontrollere netværksoplysninger og kontrollere sideantallet.
Panelindstillinger
Udskriver indstillingernes resultater til printeren, inklusive standardindstillinger,
magasinindstillinger, netværksindstilling, faxindstillinger og systemindstillinger.
Jobhistorie
Oplysninger om forrige udskrivningsopgaver, inklusive dato, klokkeslæt, opgavetype,
inputport, dokumentnavn, papirformat, antallet af sider, antallet af ark og resultater.
Status for maks. 20 opgaver kan udskrives i rapporten Opgaveoversigt.
Fejlhistorie
Oplysninger om systemfejl og papirstop.
Demoside
Et eksempel på dokumentet for at kontrollere printerens ydeevne.
Protokolmonitor
Kun tilgængelig på
WorkCentre
3045NI-multifunktionsp
rinter.
Oplysninger om den forrige faxopgave som en hjælp ti lat registrere problemer med
faxprotokol.
Adressebog
Kun tilgængelig på
WorkCentre
3045NI-multifunktionsp
rinter.
En liste over indgange i e-mail-nøglen til enkeltpersoner og grupper.
Faxaktivitet
Kun tilgængelig på
WorkCentre
3045NI-multifunktionsp
rinter.
En liste med fax, der er sendt og modtaget, efter opgavenummer, fjernstation,
starttidspunkt, varighed, sider, tilstand, indhold og resultater.
Komponent
Beskrivelse
Samlet antal tryk
Viser det samlede antal sider, der er udskrevet.
Se også:
Kontrol af sidetælling på side 146
Informationsark
Brug Informationsark til at udskrive forskellige rapporter og lister.
Tællere
Tællermenuen viser det samlede antal tryk. Du kan ikke nulstille tælleraflæsninger. De registrerer det
samlede antal udskrevne sider for at beregne printerens levetid. En side er en side af et ark, som kan
udskrives på en eller begge sider. Et ark med udskrivning på begge sider tæller som to tryk.
System Setup ..................................................................................................................................................................... 28
Bemærk: Kun tilgængelig på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
Del
Beskrivelse
Hurtigopk.
Opret, rediger og slet hurtigopkaldsnumre i adressebogen.
Gruppeopkald
Opret, rediger og slet hurtigopkaldsnumre til grupper.
Bemærk:
Kun tilgængelig på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
Du kan ikke vælge denne indstilling under udskrivning.
Genstart printeren for at aktivere ændringer til menuindstillinger. Når du har ændret
indstillingerne, skal du slukke printeren og derefter tænde den igen.
Administratormenu
Brug administratormenuen til at få adgang til printerens konfigurationsindstillinger.
Faxbog
Funktion
Anvend denne menu til at oprette, redigere og slette hurtigopkaldsnumre og gruppeopkaldsnumre.
Netværk
Anvend denne menu til at konfigurere printerindstillinger for opgaver, der sendes til printeren via en
netværksport.
Bemærk: Denne menu vises kun på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinteren, når printeren er
sluttet til en trådforbundet netværksforbindelse.
Komponent
Beskrivelse
Ethernet
Angiver Ethernet kommunikationshastighed og tilstand.
TCP/IP
Angiver TCP/IP-indstillingerne for netværket.
IP-tilstand: Dobbeltstak eller IPv4-tilstand.
IPv4: Hent IP-adresse, IP-adresse, Subnetmaske eller Gatewayadresse
Protokol
Vælg Aktiver ved brug af protokollen. Vælg Inaktiver for at gøre protokollen utilgængelig.
LPD: Standardindstillingen er Aktiver.
Port9100: Standardindstillingen er Aktiver.
WSD: Standardindstillingen er Aktiver.
SNMP: Standardindstillingen er Aktiver.
Status Messenger: Standardindstillingen er Aktiver.
CentreWare Internet Services: Standardindstillingen er Aktiver.
LLTD: Standardindstillingen er Aktiver.
Bonjour(mDNS): Standardindstillingen er Aktiver.
Initialiser NVM
Initialiserer netværksdata, der er gemt i den ikke-flygtige hukommelse. Efter udførsel af
denne funktion og genstart af printeren, nulstilles alle netværksindstillingerne til deres
standardværdier.
Bemærk: Denne menu vises på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinteren, hvis printeren ikke er
sluttet til en trådforbundet netværksforbindelse.
Indstilling
Beskrivelse
Status
Viser status for den trådløse forbindelse.
Trådløs indstilling
Angiver den metode, der bruges til at indstille den trådløse forbindelse:
Manuel indstilling
WPS
Nulstil trådløst
Nulstiller de trådløse netværksindstillinger til standardindstillingerne.
TCP/IP
Angiver TCP/IP-indstillingerne for netværket.
IP-tilstand: Dobbeltstak eller IPv4-tilstand.
IPv4: Hent IP-adresse, IP-adresse, Subnetmaske eller Gatewayadresse
Indstilling af trådforbundet netværk
Denne menu indeholder valg til indstilling af printeren til trådforbundne
Ethernet-netværksforbindelser.
Trådløs netværksindstilling
Denne menu indeholder valg til indstilling af printeren til trådløse netværksforbindelser.
Vælg Aktiver ved brug af protokollen. Vælg Inaktiver for at gøre protokollen utilgængelig.
LPD: Standardindstillingen er Aktiver.
Port9100: Standardindstillingen er Aktiver.
WSD: Standardindstillingen er Aktiver.
SNMP: Standardindstillingen er Aktiver.
Status Messenger: Standardindstillingen er Aktiver.
CentreWare Internet Services: Standardindstillingen er Aktiver.
LLTD: Standardindstillingen er Aktiver.
Bonjour(mDNS): Standardindstillingen er Aktiver.
Initialiser NVM
Initialiserer netværksdata, der er gemt i den ikke-flygtige hukommelse. Efter udførsel af
denne funktion og genstart af printeren, nulstilles alle netværksindstillingerne til deres
standardværdier.
Bemærk: Kun tilgængelig på WorkCentre 3045NI-multifunktionsprinter.
Indstilling
Beskrivelse
Svarvalg
Angiver modtagelsestilstanden:
TLF-tilstand: Automatisk faxmodtagelse er inaktiveret. Du kan modtage en fax ved at
løfte håndsættet på den eksterne telefon og derefter angive den eksterne
modtagelseskode. Du kan indstille Rør på til Til for at starte faxen, når du hører
faxtoner fra den eksterne maskine.
FAX-tilstand: Modtager automatisk fax.
TLF/FAX: Når printeren modtager en indkommende fax, ringer den eksterne telefon
det antal gange, der er angivet under Autosvar. Printeren modtager automatisk faxen.
Hvis indkommende data ikke er en fax, bipper printeren.
Autosvar Svar/FAX: Printeren kan dele en telefonlinje med en telefonsvarer. I denne
tilstand overvåger printeren faxsignalet og besvarer opkaldet, hvis der høres faxtoner.
Hvis telefonkommunikation i dit land er serielt, er denne tilstand ikke tilgængelig.
DRPD-indstilling: Inden brug af DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) skal særlige
ringetoner være installeret på din telefonlinje af telefonudbyderen. Når
telefonudbyderen har oprettet et separat nummer med en særlig ringetone, skal du
konfigurere faxindstillingen til at være opmærksom på dette bestemte ringemønster.
Autosvarfax
Når FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe printeren venter, inden
den besvarer et indkommende opkald. Angiv værdier mellem 0 og 255 sekunder.
Autosvar TLF/FAX
Når TEL/FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe printeren venter, inden den
besvarer et indkommende opkald. Angiv værdier mellem 0 og 255 sekunder.
Autosvar Svar/FAX
Når Svar/FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe printeren venter, inden den
besvarer et indkommende opkald. Angiv værdier mellem 0 og 255 sekunder.
Linjemonitor
Angiver lydstyrken på den eksterne telefon.
Ringetonestyrke
Angiver ringelydstyrken for indkommende faxdokumenter.
Angiver antal forsøg på genopkald til et faxnummer mellem 0 og 9.
Udskudt genopkald
Angiver intervallet mellem genopkaldsforsøg mellem 1 og 15 minutter.
Junkfaxfilter
Når denne funktion er indstillet til Ja, modtages der kun faxdokumenter fra numre, der er
registreret i adressebogen.
Fjern- modtagning
Når den er indstillet til Ja, kan en fax modtages ved at trykke den eksterne
modtagelsekode på den eksterne telefon. Tryk den eksterne modtagelseskode, efter at
telefonens håndsæt er løftet.
Fjern- modtagetone
Angiver tonen med to cifre mellem 00-99, når Fjernmodtagelse er indstillet til Ja.
Send header
Når indstillingen er aktiveret, inkluderer hver udgående fax en header, herunder
firmanavn, faxnummer samt dato og klokkeslæt for, hvornår faxen blev sendt. Når
indstillingen er inaktiveret, medtages der ingen headeroplysninger i udgående fax.
Bemærk: Mange lande har faxbestemmelser, der kræver, at der sendes headere med hver
udgående fax. Bestemmelserne angiver de oplysninger, der skal inkluderes i headeren.
Firmanavn
Angiver afsendernavnet, der skal registreres i afsenderrapporten.
Dit faxnummer
Angiver dit telefonnummer, som udskrives øverst på hver side, der sendes fra din printer.
Fax-forside
Når der er valgt Ja, udskrives der automatisk et faxomslag. Når der er valgt Nej, udskrives
der ikke et faxomslag.
DRPD mønster
Angiver et særligt ringemønster, der skal bruges med DRPD-tjenesten. DRPD-mønstret
angives af telefonudbyderen.
Præfiks- opkald
Angiver, om der skal tilføjes et præfiks, når du sender en fax.
Præfiks- opkaldsnr.
Angiver nummeret for præfiksopkaldet; op til fem cifre. Dette nummer ringes, inden der
startes et automatisk opkaldsnummer.
Annuller str.
Angiver, om printeren skal kassere overskydende data nederst på siden.
ECM
Hvis ECM (Fejlkorrektion) er indstillet til Ja, forsøger den på at korrigere fejl i
faxtransmission, som skyldes problemer, f.eks. støjende telefonlinie. Standardindstillingen
er Ja.
Eks.tlf treshold
Angiver threshold-værdi for den eksterne telefon.
Modemhastighed
Angiver faxmodemhastighed.
Faxaktivitet
Aktiverer eller inaktiverer Autoudskrivning.
Fax transmit
Angiver faxtransmissionstilstanden.
Fax- udsendelse
Angiver faxudsendelsestilstanden.
Land
Angiver det land, hvor faxen er installeret.
Indstilling
Beskrivelse
Strømsparetimer
Angiver overgangstiden fra energisparertilstand 1 og 2.
Energisparertilstand 1 (Lavenergi): 5–60 min. Standardindstillingen er 60 minutter.
Energisparertilstand 2 (Dvale): 1–60 min. Standardindstillingen er 1 minut.
Der findes flere oplysninger i Energisparertilstand på side 35.
Automatisk nulstilling
Angiver, hvor længe printeren venter på input fra betjeningspanelet, inden den automatisk
nulstiller indstillingerne for Kopi, Scan eller Fax og vender tilbage til standbytilstanden.
System Setup
Anvend denne menu til at konfigurere printerens generelle indstillinger, f.eks. energisparertilstand,
alarm osv.
Du kan annullere en udskrivningsproces, hvis der opstår en fejl under udskrivning. Indstil
tiden, inden udskrivningsopgaven annulleres:
Ja: Angiver tidsperioden, hvor printeren venter for yderligere data, inden den annullerer
opgaven. Standardindstillingen er 60 sekunder.
Nej: Kan ikke annullere.
Timeout for opgave
Du kan annullere en udskrivningsproces, hvis det ikke lykkes at udskrive efter den angivne
tidsperiode. Indstil tiden, inden udskrivningsopgaven annulleres:
Ja: Angiver tidsperioden, hvor printeren venter, inden den annullerer opgaven.
Standardindstillingen er 30 sekunder.
Nej: Kan ikke annullere.
Tidsindstillinger
Angiver dato og klokkeslæt og formatet til indstillingerne:
Indstil dato og kl.
Datoformat: Vælg åå/mm/dd, mm/dd/åå eller dd/mm/åå.
Tidsformat: Vælg 12- eller 24-timers format.
Tidszone: Gør det muligt at vælge tidszone for din geografiske placering.
Alarmtone
Angiver, om der skal høres en alarm, hvis der opstår en fejl på printeren og indstiller
lydstyrken til Fra, Min, Mellem eller Maks.:
Panelvalgstone: Standardindstillingen er Fra.
Paneladvarselstone: Standardindstillingen er Fra.
Autoannul. alarm: Standardindstillingen er Fra.
Opgavetone: Standardindstillingen er Mellem.
Advarselstone: Standardindstillingen er Mellem.
Alle toner: Standardindstillingen er Fra.
mm/tomme
Indstil enhederne til det brugerdefinerede papirformat til millimeter eller tommer.
Millimeter (mm): Papirformatet vises i millimeter. Standardindstillingen er mm.
Tomme ("): Papirformatet vises i tommer.
Advarsel for lav
tonermængde
Aktiverer eller inaktiverer alarmtonen for lav toner.
Guiden Tænd
Aktiverer eller inaktiverer start af guiden.
Indstilling
Beskrivelse
Firmwareversion
Viser den nyeste version af firmware.
Indstil BTR
Angiver spændingen til BTR-overførselsrullen (Bias Transfer Roller) til udskrivning på den
valgte papirtype.
Juster fusermodul
Angiver den optimale spænding til fuserenheden til udskrivning på den valgte papirtype.
Tæthedsjustering
Kompenserer for ændringer i tonerintensitet, som kan forekomme, efterhånden som
tonerpatronerne eller trykbilledenheden bruges.
Rengør fremkalder
Roterer fremkalderens motorer og ryster tonerpatronerne for at fjerne gammel toner fra
fremkalderne.
Opfrisk toner
Roterer fremkalderen og ryster toneren i den valgte fremkalder.
Vedligeholdelse
Brug denne menu til at finde firmwareoplysninger, foretage justeringer og nulstille
standardindstillinger.
Initialiserer indstillingerne, der er gemt i NVM (ikke-flygtig hukommelse) undtagen
netværksindstillingerne. NVM gemmer printerindstillingerne, også selvom printeren
slukkes. Efter udførsel af denne funktion og genstart af printeren, nulstilles alle
menuindstillinger til deres standardværdier.
Bemærk: Du kan ikke vælge denne indstilling under udskrivning.
Indstil højde
Justerer printerens højde for at opnå optimale udskrivningsresultater.
Nulstilling af tællere
Nulstiller tonertælleren for nøjagtig angivelse af tonerstatus.