Xerox WorkCentre 3025 User Guide [es]

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Xerox® WorkCentre® 3025BI Xerox

WorkCentre® 3025NI

Guía del usuario

, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox

Phaser Secure Access Unified ID System

, y Xerox Extensible Interface Platform® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados

Unidos y/o en otros países.

Adobe

Reader® y PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en Estados Unidos y otros países. AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

es una marca comercial de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

PCL IBM® y AIX® son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en

otros países.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados Unidos

Novell y en otros países.

Sun Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Estados Unidos y en otros países.

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, para la que se otorga licencia exclusivamente a través de

UNIX X/ Open Company Limited.

Linux es una marca registrada de Linus Torvalds.

Red Hat

es una marca registrada de Red Hat, Inc. Fedora es una marca comercial de Red Hat, Inc. Ubuntu es una marca registrada de Canonical Ltd. Debian es una marca registrada de Software in the Public Interest, Inc.

Contenido

1 Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Configuraciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025NI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Encendido de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apagado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Uso del teclado (solo WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descripción general del Menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menú Estado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menú Red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Impresión de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Prefijados de funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Valores prefijados de fax (solo WorkCentre 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox

Acceso a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Instalación y configuración

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Conectividad inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuración de opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Xerox® WorkCentre® 3025

Guía del usuario

iii

Contenido

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Nombre de usuario y clave del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Acceso del administrador a CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cambio de la clave del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración de la conectividad inalámbrica mediante CentreWare Internet Services

(WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración de Wi-Fi Direct™ en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuración de Wi-Fi Direct™ mediante CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuste de la velocidad de Ethernet mediante CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . 36

Ajuste de la altitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación en red: TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración del direccionamiento IPv4 estático en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración del direccionamiento IPv4 dinámico en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Configuración de las opciones de TCP/IP desde CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . 40

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Controladores para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de controladores para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programa de configuración inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Desinstalación de controladores para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Controladores para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Desinstalación de controladores para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Controladores para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Procedimiento de instalación del controlador Linux Unified Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Uso compartido de la máquina localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresión LPR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Puerto IPP (Protocolo de impresión Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión TCP/IP RAW (Puerto 9100)mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuración del controlador de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Google Cloud Print™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de Scan to PC (Escaneado a PC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Escaneado a PC de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Escaneado a PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de fax (WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Activación del fax desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Valores prefijados de fax con CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ajuste de configuración de documentos de fax en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Libreta de direcciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

3 Papel y materiales de impresión

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Uso de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración del tipo y tamaño del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Directrices de uso del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tipos de materiales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ubicación de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Uso de la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4 Imprimir

Contenido

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Procedimiento de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ficha Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ficha Básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ficha Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ficha Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ficha Avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ficha Earth Smart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ficha Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Cambio de la configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Uso de AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Uso de Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impresión desde las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impresión de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impresión en Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impresión de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox

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Contenido

5Copia

Procedimiento para realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Especificación de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inicio del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Detención del trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Uso de las opciones de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia de 2 o 4 páginas en 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia tarj. ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Uso de la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

6Escaneado

Descripción general de la función Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Proceso de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Métodos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Escaneado en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Lista de comprobación del proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Activación de Escanear a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Selección del destino de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Inicio del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Detención del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Lista de comprobación del proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación de Escanear a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Selección del destino de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Inicio del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Detención del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Opciones del tipo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Uso de Image Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Escaneado con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

7Fax

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Cambio de valores prefijados de fax desde CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . 128

Procedimiento para el envío de faxes: Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Introducción del número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Inicio del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Para detener un trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Opciones de envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Envío múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Envío prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Otras opciones de envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opciones de recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Modos de recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Modo Teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Modo Contest./Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Modo de timbres diferenciados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Uso de Recepción segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Otras opciones de recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Reenvío de fax enviado/recibido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Reenvío de faxes enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Reenvío de faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Desactivación del reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Para enviar un fax desde el equipo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Contenido

8 Libreta de direcciones

Información general sobre la libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Uso de la libreta de direcciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Búsqueda en la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Números de marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Números de marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Eliminación de una entrada de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Impresión de la libreta de direcciones local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Uso de la libreta de direcciones en CWIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Para buscar una dirección en CWIS:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Para agregar una dirección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Para modificar o eliminar una dirección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

WorkCentre

Xerox

Guía del usuario

3025

vii

Contenido

9Seguridad

Seguridad en Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Cuentas de administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Administración de características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Reiniciar dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Gestión de certificados digitales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Seguridad IP (IPSec). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Activar Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Autenticación 802.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Lista de comprobación de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Activar 802.1X desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Activar 802.1X mediante CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

10 Mantenimiento

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Comprobación del estado de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Almacenamiento y manipulación de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Cuándo realizar un pedido de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Redistribución del tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Sustitución del cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Reciclaje de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Limpieza de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Traslado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Actualización del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Proceso de actualización del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

11 Solución de problemas

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Indicador LED de estado/inalámbrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Atascos en el alimentador automático de documentos (solo WorkCentre 3025NI). . . . . . 190

Despeje de atascos en el interior de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

viii

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Problemas más comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problemas más comunes en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Problemas más comunes en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Problemas más comunes en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problemas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Problemas de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Problemas de fax (solo WorkCentre 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Ubicación del número de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Impresión de un informe de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

12 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuraciones de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Especificaciones del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Especificaciones de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Especificaciones de Fax (solo 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Especificaciones de Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Microsoft

Windows

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Contenido

13 Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Directrices generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Seguridad durante el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Directrices de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Emisión de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Suministros para impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Seguridad durante el mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Símbolos en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

WorkCentre

Xerox

Guía del usuario

3025

Contenido

14 Reglamentación

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Estados Unidos (normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de

la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Consumo de energía y tiempo de activación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Directiva RoHS de Turquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2,4 Ghz . . . . . . . . . . . . 238

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Nueva Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Información sobre seguridad de los materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

15 Reciclaje y eliminación de productos

Todos los países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Perclorato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Ámbito doméstico o privado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Ámbito profesional o comercial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Recogida y eliminación de equipos y baterías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Nota sobre el símbolo de batería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Extracción de las baterías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la máquina

• Configuraciones del producto

• Descripción general del panel de control

• Encendido de la máquina

•Software

• Páginas de información

• Prefijados de funciones

• Acceso a la impresora

• Más información

• Asistencia adicional

Xerox® WorkCentre® 3025

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista frontal

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Descripción general de la máquina

1 Cubierta del alimentador de documentos 9 Soporte de la salida

2 Cubierta con guías del alimentador de

documentos

3 Bandeja de salida del alimentador de

documentos

4 Soporte de la salida del alimentador de

documentos

5 Panel de control 13 Unidad de escaneado

6 Asa 14 Cubierta interna

7 Bandeja de papel 1 15 Cartucho de impresión

8 Asa de la bandeja

10 Bandeja de salida

11 Cubierta de documentos

12 Cristal de exposición

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista posterior

1Puerto USB

2Puerto de red

3 Toma de teléfono auxiliar

4 Toma de línea telefónica

5 Toma de alimentación

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista frontal

1 Cubierta de documentos 7 Bandeja de salida

2 Panel de control 8 Cristal de exposición

3Asa 9Unidad de escaneado

4 Bandeja de papel 1 10 Cubierta interna

5 Asa de la bandeja 11 Cartucho de impresión

6 Soporte de la salida

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista posterior

1Puerto USB

Descripción general de la máquina

2 Toma de alimentación

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Configuraciones del producto

Componente

Alimentador automático de documentos (40 hojas)

Bandeja de papel 1 (150 hojas) Estándar Estándar

Bandeja de salida (100 hojas) Estándar Estándar

Impresión directa Estándar Estándar

AirPrint Estándar Estándar

Google Cloud Print Estándar Estándar

Copia Estándar Estándar

Escaneado Estándar Estándar

Fax No procede. Estándar

Correo electrónico No procede. No procede.

Dispositivo USB Estándar Estándar

Servidor USB No procede. No procede.

Impresión en red No procede. Estándar

WorkCentre

3025BI

No procede. Estándar

WorkCentre

3025NI

Wi-Fi Estándar Estándar

Wi-Fi Direct™ Estándar Estándar

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Descripción general del panel de control

El panel de control consta de una pantalla, un teclado y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• Muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• Proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;

• Proporciona acceso a las páginas de información;

• Indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• Muestra los errores y avisos;

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025NI

Número Botón Descripción

1 Copia: activa el modo de Copia.

2 Escaneado: activa el modo de Escaneado.

3 Mostrar pantalla: muestra todas las funciones de programación

disponibles, así como información general sobre la máquina.

4 Estado de la máquina: se utiliza para acceder a la información de la

máquina, información del estado, el número de serie de la máquina y para imprimir informes.

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Número Botón Descripción

5-6 17-18

Menú: entra en el modo Menú y permite acceder a opciones y funciones.

Flechas

: las flechas arriba y abajo permiten desplazarse por las opciones

del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Atrás: retrocede al nivel de menú superior. Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

7 Libreta de direcciones: permite almacenar números de fax o buscar

los números de fax almacenados.

8-9 Te c la d o : permite introducir caracteres alfanuméricos.

Pausa/Rellamada: en el modo de espera, vuelve a marcar el último número. En el modo de edición sirve para introducir una pausa en un número de fax.

10 Borrar todo: borra las últimas selecciones realizadas.

11 Ahorro de energía: envía la máquina al modo de Ahorro de energía o

a Apagar. Vuelva a pulsar el botón para volver a encender una máquina apagada.

12 Encendido: enciende o apaga la máquina.

13 Parar: al pulsar el botón Parar se detiene el trabajo en curso. También

sirve para salir del modo Menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, al pulsar Parar aparece la opción Desconexión.

14 Comenzar: activa un trabajo.

15 Borrar: borra el último carácter introducido.

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Número Botón Descripción

16 Marcación manual: en el modo de Fax, abre la línea de fax.

Añade .com a la dirección de correo electrónico.

19 Indicador LED de estado/inalámbrico: el color de los indicadores LED

indica el estado actual de la máquina.

20 Fax : activa el modo de Fax.

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025BI

Número Botón Descripción

1 Copia: activa el modo de Copia.

2 Mostrar pantalla: muestra todas las funciones de programación

disponibles, así como información general sobre la máquina.

3 Estado de la máquina: se utiliza para acceder a la información de la

máquina, información del estado, el número de serie de la máquina y para imprimir informes.

4-5 11-12

Menú

: entra en el modo Menú y permite acceder a opciones y funciones.

Flechas

: las flechas arriba y abajo permiten desplazarse por las opciones

del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Atrás: retrocede al nivel de menú superior. Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

6 Borrar todo: borra las últimas selecciones realizadas.

7 Ahorro de energía: envía la máquina al modo de Ahorro de energía o

a Apagar. Vuelva a pulsar el botón para volver a encender una máquina apagada.

8 Encendido: enciende o apaga la máquina.

9 Parar: detiene el trabajo en curso. También sirve para salir del modo

Menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, al pulsar Parar aparece la opción Desconexión.

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Número Botón Descripción

10 Comenzar: activa un trabajo.

13 Indicador LED de estado/inalámbrico: el color de los indicadores LED

indica el estado actual de la máquina.

14 Escaneado: activa el modo de Escaneado.

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Encendido de la máquina

El botón de encendido se encuentra en el panel de control. El enchufe del cable de alimentación se encuentra en la parte posterior de la impresora.

1. Conecte el cable de alimentación de CA a la máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

2. Al encender la impresora, se conectará a una red inalámbrica, si existe. Consulte el capítulo

Instalación y configuración de esta guía para obtener instrucciones sobre la configuración de

opciones inalámbricas.

3. Conecte el cable de red si es preciso.

Nota: La 3025NI no se conectará a una red inalámbrica mientras el cable de red esté conectado.

4. Para poder utilizar el fax, conecte la línea telefónica al conector LINE.

5. Pulse el botón de Encendido en el panel de control.

Nota: Según la configuración de la máquina y de si se encuentra en estado Listo, algunas

opciones podrían no estar disponibles.

Ahorro de energía

Esta máquina contiene tecnología de ahorro de energía avanzada que reduce el consumo de energía cuando no se utiliza. Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el modo de Ahorro de energía y se reduce automáticamente el consumo de energía.

Para entrar en modo de Ahorro de energía:

1. Pulse el botón Ahorro de energía.

2. Utilice los botones de flecha Arriba/Abajo para seleccionar Ahorro de energía y, a continuación, Aceptar.

WorkCentre® 3025

Xerox Guía del usuario

Encendido de la máquina

Apagado de la máquina

Hay dos maneras de apagar la máquina:

•Pulse el botón de Encendido.

•

Pulse el botón

Ahorro de energía

, y utilice los botones de flecha en el

Arriba/Abajo

para seleccionar

Apagar y, a continuación, Aceptar.

Uso del teclado (solo WorkCentre 3025NI)

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando configura la máquina, puede introducir su nombre o el nombre de la empresa y el número de fax. Al guardar los números de fax en la memoria, es posible que deba introducir también los nombres correspondientes.

1. Cuando se le pida introducir una letra, localice el botón con el carácter que desea. Pulse el botón hasta que aparezca la letra correcta en la pantalla.

• Por ejemplo, para escribir la letra O, pulse 6, que tiene las letras MNO.

• Cada vez que pulsa 6, la pantalla muestra una letra diferente: M, N, O, m, n, o y, por último, 6.

2. También puede introducir caracteres especiales, por ejemplo @ / . & + -

teclado.

3. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo botón, espere 2 segundos antes de volver a pulsarla o mueva el cursor con la flecha abajo y, a continuación, pulse el botón otra vez. El cursor se moverá hacia la derecha y aparecerá la siguiente letra en la pantalla.

Si comete un error al introducir un número o un nombre, pulse la flecha arriba para eliminar el último dígito o carácter. A continuación, introduzca el número o carácter correctos.

4. Cuando termine de introducir los caracteres, pulse Aceptar.

. Consulte Caracteres del

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Encendido de la máquina

Caracteres del teclado

Te cl a Números, letras o caracteres asignados

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

Nº Nº

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Xerox Guía del usuario

Encendido de la máquina

Descripción general del Menú

El panel de control ofrece acceso a varios menús. Se accede a estos menús pulsando el botón del servicio correspondiente; por ejemplo, Copia, Escaneado o Fax y el botón Menú. Las opciones disponibles del menú son las siguientes:

Menú Copia

• Tamaño original

•Reducir/Ampliar

•Más claro/Más oscuro

•Tipo de original

•Clasificación

•Diseño

•Ajustar fondo

Menú

Escaneado

Escanear a:

•PC

•WSD

Menú Fax

•Más claro/Más oscuro

•Resolución

• Tamaño original

• Envío múltiple

•Envío diferido

•Envío prioritario

•Enviar reenvío

• Recibir reenvío

•Recepción segura

•Agregar página

• Cancelar tarea

Menú Estado

de la máquina

•Páginas de información

• Prefijados de función

• Configuración de fax

• Configuración de sistema

•Red

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo. Además, para algunos servicios como el fax podrían necesitarse selecciones o configuraciones adicionales antes de poder acceder a las opciones del Menú.

WorkCentre® 3025

Xerox

Guía del usuario

Encendido de la máquina

Menú Estado de la máquina

El botón Estado de la máquina proporciona información acerca de la máquina y acceso a sus configuraciones. Tras la instalación de la máquina, se recomienda modificar los valores prefijados de algunas funciones en el entorno de impresión para ajustarlos a sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar estas opciones.

La tabla siguiente muestra las opciones disponibles para cada elemento del menú.

Páginas de

información

• Configuración

•Página demo

• Configuración de red

• Información de consumibles

•Contadores uso

• Fax recibido

• Fax enviado

•Tareas programadas

•Confirmación de fax

•Fax no deseado

Prefijados de

funciones

• Prefijados de copia

• Prefijados de fax

Configuración de

fax

•Activar/Desactivar

•Envío

•Recepción

•Manual TX/RX

Configuración de

sistema

•Conf. equipo

• Conf. papel

• Sonido/Volumen

• Mantenimiento

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo.

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Xerox Guía del usuario

Menú Red

Encendido de la máquina

La red puede configurarse desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar la Config. red. Consulte el capítulo Instalación y configuración para obtener instrucciones sobre la configuración de la red.

Acceda al menú Red con el botón Estado de la máquina. El menú Red dispone de las siguientes opciones:

•TCP/IP (IPv4)

•TCP/IP (IPv6)

•Ethernet

•Wi-Fi

• Protocol Manager (Gestor de protocolos)

• Configuración de red

•Borrar ajustes

La red también se puede configurar desde CentreWare Internet Services seleccionando Propiedades > Configuración de red.

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Guía del usuario

Software

Después de configurar la máquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora y del escáner. El software necesario para Windows o Macintosh se suministra en el CD que se entrega con la máquina; se puede descargar el software adicional desde www.xerox.com. Las opciones de software disponibles son:

Software de la impresora

Sistema

operativo

Windows • Controlador de impresión: el controlador de impresión permite

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan controladores XPS.

• MFP PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el PC.

• Controlador de escáner: los controladores TWAIN y Windows Image

Acquisition (WIA) están disponibles para escanear documentos en la máquina.

• Xerox Easy Document Creator (Creador de documentos Xerox Easy):

permite ajustar las opciones de escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el PC. La ventana de vista previa permite ver el escaneado y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones preferidas como “favoritas” y agregarlas a una lista predefinida.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): combina convenientemente el

acceso a las opciones del dispositivo, de los entornos de impresión/escaneado, de las opciones/acciones, de Escanear a PC, de Fax a PC, e inicia aplicaciones como el Asistente de escaneado de Xerox y CentreWare Internet Services en una misma ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la impresora.

• Xerox Easy Wireless Setup (Configuración inalámbrica Xerox Easy):

al instalar la impresora, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica (instalado automáticamente con el controlador de impresora) para configurar las opciones inalámbricas.

• Programa SetIP (Programa de definición de IP): es una utilidad que

permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

Contenido

Software de la impresora

Xerox Guía del usuario

Linux • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Controlador del escáner: el controlador SANE está disponible para

escanear documentos en la máquina.

Nota: El software Linux está disponible solamente en xerox.com.

WorkCentre® 3025

Software

Software de la impresora

Sistema

operativo

Unix •

Macintosh •

Contenido

Controlador de impresora:

las funciones de la impresora.

Nota: El software Unix solo está disponible en www.xerox.com.

Controlador de impresora

las funciones de la impresora.

• Controlador de escaneado: el controlador TWAIN está disponible para

escanear documentos en la máquina.

• Programa SetIP (Programa de definición de IP): es una utilidad que

permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

•

Scan and Fax Manager

permite configurar las opciones de fax y escaneado del PC de la MFP.

el controlador permite aprovechar al máximo

: el controlador permite aprovechar al máximo

(Administrador de escaneado y fax): esta utilidad

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Guía del usuario

Páginas de información

Esta opción permite que el usuario imprima los informes siguientes:

Informes Descripción

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Página demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Fax enviado Este informe muestra información sobre los faxes enviados

recientemente.

Nota: La máquina imprime este informe cada 50 comunicaciones.

Fax recibido Este informe muestra información sobre los faxes recibidos

recientemente.

Confirmación de fax Este informe es específico de una transmisión por fax.

Tareas programadas Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envío de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operación.

Fax no deseado Esta lista muestra los números de fax especificados como no deseados.

Para agregar o eliminar números, acceda al menú Conf. fx no des.

Contadores uso Esta lista muestra el número de impresiones realizadas en la máquina.

Esta lista incluye:

• Total de impresiones

•Impresiones en negro

• Impresiones de mantenimiento

•Hojas

Impresión de informes

Es posible imprimir varios informes que proporcionan información sobre la máquina.

1. Seleccione el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas Arriba/Abajo para desplazarse al menú Información y seleccione Aceptar.

3. Pulse las flechas Arriba/Abajo hasta que aparezca el informe deseado y seleccione Aceptar.

4. Seleccione Aceptar para imprimir el informe.

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Prefijados de funciones

La máquina proporciona valores prefijados de Copia y Fax para que pueda realizar selecciones rápida y fácilmente para el trabajo. Se puede modificar las opciones prefijadas al seleccionar el botón Estado de la máquina en el panel de control y la flecha abajo para seleccionar Prefij. función. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Conf. sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Prefijados de copia

Puede configurar las valores prefijados de las opciones de Copia que utilice con más frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones prefijadas.

Los valores prefijados que puede configurar son:

• Tamaño original

•Reducir/Ampliar

• Más claro/Más oscuro

• Tipo de original

•Clasificación

•Diseño

•Ajustar fondo

Valores prefijados de fax (solo WorkCentre 3025NI)

La máquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades. La configuración de Recepción y Envío puede personalizarse. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Config. fax.

Los valores prefijados de fax que puede configurar son:

• Más claro/Más oscuro

•Resolución

• Tamaño original

• Envío múltiple

• Envío diferido

• Envío prioritario

•Enviar reenvío

• Recibir reenvío

•Recepción segura

•Agregar página

•Cancelar tarea

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Prefijados de funciones

Informe de configuración

El informe de configuración incluye información como las opciones prefijadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la dirección IP y las opciones de fuentes. Utilice la información de esta página de configuración para establecer la configuración de red de su impresora y para ver los recuentos de páginas y la configuración del sistema.

Impresión del informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse las flechas Arriba/Abajo para ver Páginas información y pulse Aceptar.

3. Pulse las flechas Arriba/Abajo para ver Página conf. y pulse Aceptar.

Nota: La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Configuración de

red del Informe de configuración, bajo TCP/IP.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegado web.

Xerox

CentreWare® Internet Services requiere lo siguiente:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux.

• Los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora.

• Un PC conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: La dirección IP de la impresora figura en la página de configuración.

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Acceso a la impresora

El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.

Conexión

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

Inicio de sesión en Xerox® CentreWare® Internet Services

Cuando está activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia están bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.

Para iniciar la sesión en Xerox

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. Haga clic en Conexión, en la parte superior de la ventana.

3. Escriba el ID de administrador.

4. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Haga clic en Estado, Imprimir, Agenda, Propiedades o Soporte.

CentreWare® Internet Services como administrador:

Conexión en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice los botones de flecha Arriba/Abajo para desplazarse a la opción de Estado máquina que desee y pulse Aceptar.

3. Introduzca la contraseña de administrador mediante el teclado.

4. Pulse Aceptar.

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Guía del usuario

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Otra documentación de la

www.xerox.com/office/WC3025docs

impresora

Información de asistencia técnica

www.xerox.com/office/WC3025support

para la impresora; incluidos asistencia técnica en línea y descargas de controladores.

Página demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Páginas de información

Imprima desde el panel de control o, desde Xerox

CentreWare®

Internet Services, seleccione Estado > Imprimir información.

Documentación de Xerox

CentreWare

Internet Services

Pedido de suministros para la

En Xerox

www.xerox.com/office/WC3025supplies

CentreWare® Internet Services, haga clic en Ayuda.

impresora

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia

www.xerox.com/office/worldcontacts

técnica

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Direct

Base de información gestionada (MIB)

www.direct.xerox.com/

Una MIB es una base de datos de objetos que utiliza el sistema de gestión

de una red.

Las MIB públicas de Xerox se encuentran en

http://origin-download.support.xerox.com/pub/drivers/MIBs/

Los clientes pueden descargar las MIB y utilizar sus herramientas SNMP

para obtener la información necesaria.

Nota: Toda la información presentada en la pantalla de la IU local se

muestra también en la MIB y en CentreWare Internet Services. La

información incluye números de teléfono y contraseñas conforme se

introducen. Si ello supone un problema de seguridad, Xerox recomienda

activar SNMPv3 y la función de seguridad Filtrado IP para controlar el

acceso remoto al equipo.

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Xerox Guía del usuario

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestro sitio web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte el capítulo

Solución de problemas de esta guía. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

Puede encontrar el número de serie de la máquina en el Informe de configuración, bajo “Perfil del dispositivo”. El número de serie también se encuentra en la placa de datos, en la parte posterior del equipo.

Documentación

La mayoría de las respuestas a sus dudas la encontrará en esta Guía del usuario. También puede acceder a www.xerox.com/support. para obtener más ayuda y los siguientes documentos:

• Guía de instalación: contiene información acerca de la instalación de la máquina.

• Guía de uso rápido: proporciona información básica sobre cómo utilizar la máquina.

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Guía del usuario

Asistencia adicional

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Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Descripción general

• Asistente para la instalación

• CentreWare Internet Services

• Instalación en red: TCP/IP

• Controladores de impresión

• Controladores para Windows

• Controladores para Macintosh

• Controladores para Linux

• Uso compartido de la máquina localmente

•Impresión en Windows

• AirPrint

• Google Cloud Print

• Configuración de Escanear a PC

• Configuración de Fax (solo WorkCentre 3025NI)

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Descripción general

En este capítulo se identifican las opciones clave que pueden personalizarse de acuerdo con las necesidades del usuario. Cambiar estas opciones es fácil y supone un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la máquina.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de

la máquina.

Asistente para la instalación

1. Al encenderse la máquina se ejecuta el Asistente de instalación y aparece el menú Idioma.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el idioma correspondiente y pulse Aceptar.

3. Aparece el menú Formato fecha. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las opciones siguientes y pulse Aceptar:

• MM/DD/AAAA

• DD/MM/AAAA

• AAAA/MM/DD

4. Aparece el menú Fijar fecha. a. Introduzca la fecha con el teclado numérico o utilice las fechas arriba/abajo para aumentar o

reducir el valor que se muestra en la pantalla.

b. Utilice los botones de flecha izquierda/derecha para pasar de una sección de la fecha a otra. c. Cuando termine de introducir la fecha, pulse Aceptar.

5. Aparece el menú Formato hora. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar uno de los formatos siguientes y pulse Aceptar:

•12 horas

•24 horas

6. Aparece el menú Fijar hora. Introduzca la hora y pulse Aceptar.

Aparece el menú siguientes y pulse Aceptar:

•Pulgadas

•mm

8. Aparece el menú Tam papel prefij. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las opciones siguientes y pulse Aceptar:

•Carta

•A4

9. Aparece el menú Permit actualiz. Seleccione Sí o No y pulse Aceptar.

10. Aparece el menú Clave de admin. Seleccione Sí o No y pulse Aceptar. Si selecciona Sí, introduzca un valor en el menú Confg clav admin y en el menú Confir clave admin.

11. Aparece el menú Asist al cliente. a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nº asis client.

Prefij métric

. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las opciones

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Xerox Guía del usuario

Asistente para la instalación

Aparece la pantalla

Nº asis client

. Introduzca el número de teléfono de su centro de asistencia

al cliente.

c. Pulse Aceptar. d. Aparece la pantalla Nº pedido consum. e. Introduzca el número de teléfono para realizar pedidos de consumibles. f. Pulse Aceptar.

12. Aparece el menú Config Fax. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las opciones siguientes y pulse Aceptar:

• Continu config

• Omitir config; ir al paso 15

13. Aparece el menú Núm. teléf fax. Introduzca el número de fax de la máquina y pulse Aceptar.

14. Aparece el menú ID de fax. Introduzca la ID del fax de la máquina y pulse Aceptar.

15. Aparece el menú País. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el país correspondiente y pulse Aceptar.

16. Aparece el menú Finalizar config. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí o No y pulse Aceptar.

17. La máquina se reinicializa y aparece la pantalla de inicialización.

Acceso del administrador

Para modificar la configuración de algunas funciones en la máquina, se necesita acceder como administrador.

El acceso a las áreas de prefijados de función, configuración del sistema y configuración de red generalmente está protegido por una clave.

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente.

3. Pulse Aceptar.

4. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado alfanumérico. El valor prefijado es 1111.

5. Pulse Aceptar. Una vez que se ha verificado la clave, se muestra el menú de opciones seleccionado.

Conectividad inalámbrica

WorkCentre 3025NI es compatible con las redes inalámbricas 802.11 (Wi-Fi®). El lugar donde se instale la máquina deberá tener cobertura de una red inalámbrica 802.11. Esta suele proporcionarse por un punto de acceso inalámbrico próximo o por un router, que se conecta físicamente al cableado Ethernet del edificio.

En caso necesario, la máquina es compatible con la conectividad exclusivamente inalámbrica. Para ello es necesario realizar una configuración manual.

Nota: La máquina no se conectará a la red inalámbrica mientras esté enchufado el cable de red.

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Guía del usuario

Asistente para la instalación

Hay varias maneras de configurar la conectividad inalámbrica:

• En la máquina. Consulte las instrucciones bajo Configuración de la conectividad inalámbrica

en la máquina.

•Mediante Internet Services. Consulte las instrucciones bajo Configuración de la conectividad

inalámbrica mediante CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI).

•Con el programa de configuración inalámbrica. Consulte las instrucciones en Programa de

configuración inalámbrica.

Nota: La configuración inalámbrica puede resultar más sencilla si se instala ahora el controlador.

Consulte el apartado Controladores de impresión.

Configuración de la conectividad inalámbrica en la máquina

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Red y pulse Aceptar.

3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado alfanumérico. El valor prefijado es 1111.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Wi-Fi y pulse Aceptar. Esta función permite

seleccionar la configuración de Wi-Fi. Las opciones son:

•Wi-Fi Act./Des. permite activar o desactivar Wi-Fi.

• Config. Wi-Fi permite usar un Asistente para localizar automáticamente el nombre de la red inalámbrica, o usar la función Personalizado para introducir la información del identificador de red SSID de forma manual.

• WPS permite seleccionar la configuración protegida de Wi-Fi. Las opciones son PBC o PIN.

• Wi-Fi Direct permite activar los dispositivos inalámbricos, tales como notebooks, teléfonos móviles y PC, para establecer la conectividad inalámbrica sin necesidad de contar con router inalámbrico o puntos de acceso.

• Señal Wi-Fi permite ver la intensidad de la conexión inalámbrica.

• Predet. Wi-Fi permite restaurar las opciones prefijadas de conexión inalámbrica.

5. En el menú Wi-Fi Act./Des., confirme que esté seleccionado Activado y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config Wi-Fi y pulse Aceptar. Las opciones son Asistente y Personalizado:

a. Seleccione Asistente para que la máquina localice automáticamente las opciones WPS. Si

selecciona esta opción, aparece la pantalla Buscando Red Wi-Fi y la máquina busca en la red inalámbrica.

• Seleccione su red inalámbrica y haga clic en Aceptar.

• Introduzca la información de seguridad inalámbrica, si se solicita, y haga clic en Aceptar.

• Seleccione Sí para aplicar los cambios. b. Seleccione Personalizado para modificar de forma manual la información de SSID. Si

selecciona esta opción, aparece la pantalla SSID.

•Introduzca la SSID mediante el teclado numérico y haga clic en Aceptar.

• Seleccione el modo de funcionamiento y haga clic en Aceptar.

• Seleccione la codificación y haga clic en Aceptar.

• Seleccione la llave WPA y haga clic en Aceptar

• Seleccione Sí para aplicar los cambios.

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Xerox Guía del usuario

Asistente para la instalación

7. En el menú WPS, seleccione PBC o PIN.

8. En el menú Wi-Fi Direct, seleccione Activar o Desactivar, Nom. disp., Direcc. IP, Prop. grupo, Clave

red, y Estado.

9. En el menú Señal Wi-Fi, compruebe si hay una señal de Wi-Fi.

10. En el menú Predet. Wi-Fi, seleccione Restablecer si desea restaurar los valores prefijados.

Configuración de opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet detecta automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite velocidades del concentrador/conmutador de:

•Automático

• 10 Mbps Full-Duplex

• 100 Mbps Full-Duplex

• 10 Mbps Half-Duplex

• 100 Mbps Half-Duplex

Ajuste una velocidad de Ethernet en la máquina igual que la configurada en el concentrador o conmutador:

Ajuste de la velocidad de Ethernet en la máquina

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Red y pulse Aceptar.

3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado alfanumérico. El valor prefijado es 1111.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Ethernet y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Vel. Ethernet y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las velocidades siguientes:

•Automático

• 10 Mbps Half

• 10 Mbps Full

• 100 Mbps Half

• 100 Mbps Full

7. Pulse Aceptar. Aparece la pantalla Guardado.

Para ajustar la velocidad de Ethernet a través de CentreWare Internet Services, consulte el apartado

Ajuste de la velocidad de Ethernet mediante CentreWare Internet Services.

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Guía del usuario

Asistente para la instalación

Informe de configuración

El informe de configuración desglosa las versiones de software de la máquina y las opciones de red configuradas para la máquina.

Impresión de un informe de configuración en la máquina

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Págs info y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Página conf y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí y pulse Aceptar. Aparece la pantalla Imprimiendo y se imprime el informe de configuración.

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Xerox Guía del usuario

CentreWare® Internet Services

CentreWare Internet Services es la aplicación de servidor HTTP integrado en la máquina. CentreWare Internet Services permite al administrador cambiar las opciones de la red y del sistema en la máquina desde su estación de trabajo. Una vez configurada esta aplicación por parte del administrador, ofrece funciones convenientes para otros usuarios también.

Muchas de las funciones disponibles en la máquina deberán configurarse a través de la máquina y CentreWare Internet Services. Una vez configuradas, los usuarios podrán valerse de CentreWare Internet Services para iniciar y/o realizar muchos tipos de trabajos con sus documentos.

Configuración del sistema

Para utilizar CentreWare Internet Services, debe activar tanto TCP/IP como HTTP en la máquina. Consulte el apartado Configuración del direccionamiento IPv4 estático en la interfaz de usuario de la

máquina, o Configuración del direccionamiento IPv4 dinámico en la interfaz de usuario de la máquina.

Para activar HTTP en la máquina:

Nota: HTTP está activado de manera prefijada.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Red.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Ges. protocol.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar HTTP.

5. Seleccione Activado.

6. Pulse Aceptar. Aparece la pantalla Guardado, seguida de la pantalla Debe reiniciar.

Nombre de usuario y clave del administrador

Muchas de las funciones disponibles en CentreWare Internet Services requieren un nombre de usuario y una clave de administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.

Acceso del administrador a CentreWare Internet Services

Para acceder a Propiedades en CentreWare Internet Services y modificar opciones, hay que iniciar sesión como administrador.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro. Aparece la página de inicio. Hay dos maneras de acceder a CentreWare Internet Services con los datos de conexión del

administrador:

• Seleccione Conexión en la parte superior de la pantalla, o

• Seleccione el icono de Propiedades. Se le solicitará la ID y contraseña.

3. Escriba admin para la ID y 1111 como Contraseña.

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CentreWare® Internet Services

Cambio de la clave del administrador

Se recomienda cambiar la clave prefijada del administrador a una clave más segura de modo que no se comprometa la seguridad de esta máquina Xerox.

Para cambiar la clave del administrador:

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione el icono de Propiedades.

4. Si se solicita, escriba admin para la ID y 1111 como Contraseña y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

5. En el enlace Seguridad a la izquierda, seleccione Seguridad del sistema.

6. Seleccione el enlace Administrador del sistema.

7. En el área Control de acceso: a. Asegúrese de que esté seleccionada la casilla Activar de Control de acceso a la interfaz de

usuario web. b. En el campo ID de inicio de sesión, escriba un nuevo nombre de inicio de sesión. c. Seleccione la casilla de verificación Modificar contraseña para cambiar la clave. En el campo

Contraseña, escriba una nueva clave numérica. d. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.

PRECAUCIÓN: No se olvide de la clave, o podría quedar totalmente bloqueado su acceso al

sistema, por lo que tendría que solicitar asistencia técnica.

8. Haga clic en Aplicarpara guardar los cambios.

9. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmación.

10. Seleccione el botón Avanzado. Aparece la pantalla Control de acceso avanzado.

11. Seleccione Proteger dirección IPv4 de inicio de sesión para activar esta función, si se requiere, y escriba una dirección IPv4 en el cuadro.

12. Seleccione la opción que se desee para la política de error de inicio de sesión, que se aplicará para los usuarios que no logren iniciar sesión tras varios intentos. Las opciones son: Desactivado, 3 veces, o 5 veces.

13. Seleccione la opción deseada para Cierre de sesión automático. Las opciones son 5, 10, 15, ó 30 minutos.

14. Seleccione Restablecer configuración de seguridad, si se requiere.

15. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Configuración de la conectividad inalámbrica mediante CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI)

Nota: La máquina no se conectará a la red inalámbrica mientras esté enchufado el cable de red.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

Xerox

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CentreWare® Internet Services

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se solicita, escriba la

ID del administrador

(admin) y la

contraseña

(1111) y seleccione

Conexión

5. Seleccione Propiedades.

En el enlace

Configuración de red

, seleccione el enlace

Wi-Fi

. A continuación, seleccione el enlace

Wi-Fi que se encuentra debajo.

7. Estado de la conexión muestra el estado del vínculo de la conexión inalámbrica.

8. El área Configuración inalámbrica ofrece opciones para configurar la conectividad inalámbrica.

Las opciones son Configuración inalámbrica sencilla y Configuración avanzada, y se explican a continuación.

Uso del Asistente para la configuración inalámbrica sencilla

1. Seleccione el botón Easy Wi-Fi Settings Wizard (Asistente para la configuración inalámbrica

sencilla) para que la máquina localice automáticamente las opciones WPS. Aparece la pantalla SSID con una lista de las redes inalámbricas disponibles.

2. Seleccione el nombre de red (SSID) que desee y haga clic en Siguiente.

3. Si se requiere cifrado:

a. Introduzca la clave WPA compartida. b. Introduzca la clave en Confirmar clave de red y haga clic en Siguiente.

4. Aparece la pantalla de confirmación de la configuración de Wi-Fi. Haga clic en Aplicar.

Configuración de opciones avanzadas de red inalámbrica

Seleccione el botón inalámbrica avanzada.

2. Para activar la función Radio inalámbrica, seleccione Activado en el menú Radio inalámbrica.

3. Seleccione la opción deseada para SSID:

• Seleccione Lista de búsqueda y, a continuación, seleccione la red que se requiera en el menú desplegable. Utilice el botón Actualizar para actualizar la lista de redes disponibles.

• Seleccione Insertar nuevo SSID para introducir un nuevo nombre de red inalámbrica.

4. En el área Configuración de Seguridad: a. Seleccione el método de Autenticación deseado. b. Seleccione el método de Cifrado deseado.

5. Dependiendo de las opciones que haya seleccionado, se le solicitará introducir todos o algunos de los datos siguientes para la configuración de la clave de red.

a. Seleccione la opción deseada para Clave de uso. b. Es posible que esté activada la opción Hexadecimal. Seleccione la casilla de verificación

Hexadecimal para anular la selección, si lo desea.

c. Introduzca la clave de red y vuelva a escribirla en Confirmar clave de red.

6. Dependiendo de las opciones que haya seleccionado, puede que se le solicite introducir la información de Configuración de Seguridad 802.1x.

7. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Personalizado

Configuración avanzada

. Aparece la pantalla

Configuración

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CentreWare® Internet Services

Configuración de Wi-Fi Direct™ en la máquina

Consulte Configuración de la conectividad inalámbrica en la máquina.

Configuración de Wi-Fi Direct™ mediante CentreWare Internet Services

Wi-Fi Direct™ permite activar los dispositivos inalámbricos, tales como notebooks, teléfonos móviles y PC, para establecer la conectividad inalámbrica sin necesidad de contar con router inalámbrico o puntos de acceso.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se solicita, escriba admin para la ID y 1111 como contraseña, y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

En el enlace Wi-Fi Direct™ que se encuentra debajo.

6. Seleccione Activado para Wi-Fi Direct™.

7. Introduzca lo siguiente:

• Nombre del dispositivo

• Dirección IP

• Activar o desactivar el propietario del grupo

•Clave de red

8. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Configuración de red

, seleccione el enlace

Wi-Fi

. A continuación, seleccione el enlace

Ajuste de la velocidad de Ethernet mediante CentreWare Internet Services

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se solicita, escriba el nombre de usuario del administrador (admin) y la contraseña (1111), y seleccione Conexión.

5. Seleccione Propiedades.

6. En el enlace Configuración de red, seleccione el enlace General.

7. Seleccione una de las velocidades siguientes en el menú desplegable Velocidad Ethernet:

•Automático

• 10 Mbps (Half Duplex)

• 10 Mbps (Full Duplex)

• 100 Mbps (Half Duplex)

• 100 Mbps (Full Duplex)

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Guía del usuario

CentreWare® Internet Services

8. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios. El cambio de la velocidad de Ethernet surtirá efecto después de que aparezca la pantalla

Reiniciar sistema.

9. Seleccione Aceptar.

10. Cuando aparezca la pantalla de confirmación, haga clic en Aceptar.

11. Reinicie la máquina.

Ajuste de la altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, que depende de la altitud de la máquina sobre el nivel del mar. La información siguiente servirá de guía para configurar la máquina a modo de obtener la mejor calidad de impresión. Wi-Fi debe estar configurado antes de ajustar la altitud.

Antes de ajustar el valor de altitud, determine la altitud de la zona donde se encuentra.

Altitud Valor

0-1000 m Normal

1000-2000 m Alto 1

2000-3000 m Alto 2

3000-4000 m Alto 3

4000-5000 m Alto 4

Para ajustar la altitud

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el navegador.

2. Haga clic en Conexión y escriba la ID (admin) y la contraseña (1111).

3. Seleccione Propiedades > Sistema > Configuración.

4. Seleccione un valor para Ajuste altitud, basado en su altitud en la tabla de arriba.

5. Haga clic en Aplicar.

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Guía del usuario

Instalación en red: TCP/IP

Estas instrucciones indican cómo configurar las siguientes características mediante CentreWare Internet Services:

• TCP/IP v4 y v6

• Nombre de dominio

•DNS

• Redes sin configuración

La máquina es compatible con TCP/IP versiones 4 y 6. Se puede usar IPv6 tanto en lugar de IPv4, como además de IPv4.

Las opciones IPv4 y IPv6 pueden configurarse directamente en la interfaz de usuario de la máquina, o a distancia mediante un navegador web conectado a CentreWare Internet Services. En esta sección se facilitan las instrucciones para ambos procesos.

Configuración del direccionamiento IPv4 estático en la máquina

Lista de comprobación de información

Antes de comenzar asegúrese de que están disponibles los siguientes elementos o que se han realizado las siguientes tareas:

• Red operativa existente que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que la máquina está conectada a la red.

• Dirección IP estática para la máquina.

• Dirección de máscara de subred para la máquina.

• Dirección de gateway para la máquina.

• Nombre de host para la máquina.

Procedimiento

Introduzca una dirección IP estática:

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Red y pulse Aceptar.

3. Introduzca la clave de administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado es 1111.

4. Pulse el botón Aceptar y aparecerá el menú Configuración de red.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IP(IPv4) y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Estático y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Dirección IPv4 y pulse Aceptar.

8. Introduzca la dirección IP con el teclado alfanumérico y pulse Aceptar.

9. Introduzca los detalles para Máscara de subred con el teclado alfanumérico y pulse Aceptar.

10. Introduzca los detalles para Gateway con el teclado alfanumérico y pulse Aceptar.

11. Aparecerá la pantalla Guardado y reaparecerá el menú Red.

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Xerox Guía del usuario

Instalación en red: TCP/IP

Configuración de DNS:

12. En el menú Red, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IP(IPv4) y pulse Aceptar.

13. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Estático y pulse Aceptar.

14. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar DNS principal y pulse Aceptar.

15. Introduzca los detalles para DNS principal con el teclado alfanumérico y pulse Aceptar. Aparecerá la pantalla Guardado y reaparecerá el menú Estático.

16. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar DNS secundario y pulse Aceptar.

17. Introduzca los detalles para DNS secundario con el teclado alfanumérico y pulse Aceptar. Aparecerá la pantalla Guardado y reaparecerá el menú Red.

Configuración del direccionamiento IPv4 dinámico en la máquina

Lista de comprobación de información

Antes de comenzar asegúrese de que están disponibles los siguientes elementos o que se han realizado las siguientes tareas:

• Red operativa existente que utilice el protocolo TCP/IP.

• Un servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red.

• Asegúrese de que la máquina está conectada a la red.

Procedimiento

Instalación a través del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

DHCP está activado de forma prefijada en la máquina. Si la máquina está conectada a la red, la información de TCP/IP se encontrará configurada cuando la arranque y no necesitará realizar ninguna otra operación de configuración.

• Imprima un Informe de configuración para comprobar que la información está correctamente asignada.

Instalación a través de BOOTP o DHCP

Asegúrese de que la máquina está conectada a la red con cables Ethernet.

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Red y pulse Aceptar.

3. Introduzca la clave de administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado es 1111.

4. Pulse el botón Aceptar y aparecerá el menú Configuración de red.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IP(IPv4) y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar DHCP y pulse Aceptar.

7. Se mostrará la pantalla Guardado y reaparecerá el menú Configuración de red.

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Instalación en red: TCP/IP

Configuración de las opciones de TCP/IP desde CentreWare Internet Services

IPv4

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se le pide, introduzca el Nombre de usuario del Administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

5. En el enlace Configuración de red, seleccione el enlace TCP/IPv4 en el árbol de directorios. Aparece la página TCP/IPv4.

6. En el menú Asignar dirección IPv4, seleccione Automáticamente o Manualmente.

7. Si selecciona Manualmente, introduzca los datos de la máquina en los campos del área de opciones de TCP/IP siguientes:

a. Dirección IPv4 b. Máscara de subred c. Dirección de la puerta de acceso

Si selecciona Automáticamente, seleccione BOOTP o DHCP.

Notas:

• Cuando se selecciona el modo BOOTP o DHCP, no es posible cambiar la dirección IP, la

máscara de red ni la dirección del enrutador/gateway. Seleccione IP automática si es preciso.

• Los nuevos valores no se aplican hasta que se reinicia la máquina. El cambio de la

configuración de TCP/IP de la máquina puede originar la pérdida de conexión con la máquina.

8. En el área Nombre dominio: a. Introduzca el nombre de dominio en el campo Nombre dominio. b. Introduzca una dirección IP en los campos

Servidor DNS principal y Servidor DNS secundario

c. Seleccione la casilla Activar para activar el Registro de DNS dinámico si es necesario.

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario seleccionar

Activado

9. En el área de WINS, seleccione la casilla para activar WINS e introduzca datos en los siguientes campos:

a. Servidor WINS principal b. Servidor WINS secundario

10. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

11. Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmación.

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Instalación en red: TCP/IP

IPv6

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se le pide, introduzca el Nombre de usuario del Administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

5. En el enlace Configuración de red, seleccione el enlace TCP/IPv6 en el árbol de directorios.

6. Seleccione la casilla de verificación Activar para activar el protocolo IPv6 y seleccione Aceptar.

Para configurar una dirección manualmente, seleccione y el prefijo en el área

Dirección/Prefijo

. La información de la casilla

se rellena automáticamente.

8. La máquina realiza una configuración automática de la dirección de DHCPv6 cada vez que se arranca. Se utiliza para la detección de vecinos y la resolución de direcciones en la subred IPv6 local. No obstante, puede optar por utilizar la configuración manual, la configuración automática o ambas.

En el área de Protocolo de configuración de host dinámico, versión 6 (DHCPv6), seleccione una de las opciones siguientes:

• Utilice DHCP como dirigido por un enrutador: esta opción es completamente automática.

Se obtendrá la dirección de DHCPv6 y se mostrará en pantalla.

• Activar siempre DHCP: esta opción es completamente automática. Se obtendrá la dirección

de DHCPv6 y se mostrará en pantalla.

• No utilizar nunca DHCP: con esta opción activada, es preciso configurar las opciones de

Dirección manual y DNS por separado.

9. En el área Sistema de nombres de dominio, versión 6 (DNSv6): a. Introduzca datos correctos en el campo Nombre de dominio IPv6. b. Introduzca direcciones IP en los campos Dirección de servidor primario DNSv6 y Dirección

de servidor secundario DNSv6.

c. Marque la casilla de verificación de Registro DNSv6 dinámico para activar esta opción.

Dirección manual

Las direcciones IPv6 asignadas

e introduzca la dirección

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

10. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

11. Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Nota:

La activación o desactivación del protocolo TCP/IPv6 se hace efectiva tras reiniciar el sistema. LPR/LPD, SNMP,

Activar o desactivar TCP/IPv6 afecta también a otros protocolos, como por ejemplo

Impresión TCP/IP RAW y DHCPv6 sobre TCP/IPv6.

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Guía del usuario

Instalación en red: TCP/IP

Prueba de acceso

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en

la barra de direcciones. Pulse Intro. Si utiliza el nombre de dominio para especificar la máquina, utilice el formato siguiente. http://mihost.ejemplo.com Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los formatos siguientes, en

función de la configuración de la máquina. Las dirección IPv6 debe estar entre corchetes. IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

Nota: Si ha cambiado el número de puerto prefijado (80), añada el número nuevo a la dirección

de Internet, como en los ejemplos siguientes. En estos ejemplos, el número de puerto es 8080.

Nombre dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Compruebe que aparece la página de inicio de CentreWare Internet Services.

El proceso de instalación de CentreWare Internet Services ha finalizado.

Nota: Si el acceso a CentreWare Internet Services está cifrado, introduzca https:// (en lugar de

http://) seguido de la dirección de Internet.

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Xerox Guía del usuario

Controladores de impresora

La Xerox WorkCentre 3025 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresora adecuado. Los numerosos controladores de impresión que puede utilizar se encuentran en el CD de software y documentación incluido con la máquina. También puede descargar las últimas versiones desde el sitio web de Xerox: www.xerox.com

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, siga el proceso más adecuado para la impresora que vaya a utilizar. El proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

En esta sección se explica cómo instalar los controladores de impresión en la estación de trabajo.

Descripción general

El CD de software y documentación se suministra con la máquina.

La máquina se puede utilizar con los siguientes sistemas operativos:

Plataforma Sistemas operativos

Windows

Macintosh

Linux

Windows 7 y 8 (32/64 bits) Windows Vista (32/64 bits) Windows XP (32/64 bits) Windows 2003 Server (32/64 bits) Windows 2008 Server (32/64 bits) Windows 2008R2 (64 bits)

Macintosh OS X 10.5 - 10.9

Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10, 13.04 Red Hat Enterprise Linux 5, 6 Fedora 11 -19 Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1 Mint 13, 14, 15 SUSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 openSUSE 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3

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Guía del usuario

Controladores para Windows

Instalación de controladores para Windows

A continuación se proporcionan instrucciones para instalar controladores para Windows en su estación de trabajo y que este pueda acceder a la Xerox WorkCentre 3025 como impresora multifunción.

Impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte Impresora de red

(WorkCentre 3025NI).

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana del Asistente para nuevo hardware, seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM debe ejecutarse automáticamente y mostrar una ventana de instalación.

Si no aparece, seleccione Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace la X por la letra que represente su unidad, y seleccione Aceptar.

Si utiliza Windows Vista, seleccione

X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en

la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software. Aparecerá la ventana Printer Connection Type (Tipo de conexión de la impresora).

4. Seleccione USB connection (Conexión USB). Se muestra la ventana Select Software to Install (Seleccionar software para instalar).

5. Deje las opciones prefijadas y seleccione Next (Siguiente). Se muestra la ventana Installing Software (Instalando software).

6. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada).

7. Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

Inicio

Todos los programas

Accesorios

Ejecutar

y escriba

Si su impresora está conectada al equipo, se imprimirá la Impresión de prueba. Si la Impresión de prueba se realiza correctamente, consulte el capítulo de Impresión de esta guía. Si no consigue realizar la impresión, consulte el capítulo Solución de problemas de esta guía.

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Xerox Guía del usuario

Controladores para Windows

Impresora en red (WorkCentre 3025NI)

Siga estas instrucciones para instalar controladores en sus impresoras de red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. Si no aparece, seleccione Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace

“X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, seleccione

X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en

la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Network connection (Conexión de red). Se muestra la ventana Select Software to Install (Seleccionar software para instalar).

Nota: Para las instrucciones de instalación personalizada, consulte la Instalación personalizada.

5. Deje las opciones prefijadas y seleccione Next (Siguiente). Se muestra la ventana Installing Software (Instalando software).

6. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada). Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

Inicio

Todos los programas

Accesorios

Ejecutar

y escriba

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Guía del usuario

Controladores para Windows

Instalación personalizada

Con la instalación personalizada, puede seleccionar instalar componentes específicos.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. Si no

aparece, seleccione Inicio/Iniciar y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace la X por la letra que represente su unidad, y seleccione Aceptar.

Si utiliza Windows Vista, seleccione Inicio > Todos los progra mas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.

Nota: Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar

Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione el tipo de conexión y haga clic en Next (Siguiente). Se muestra la ventana Select Software to Install (Seleccionar software para instalar).

5. Seleccione Custom (Personalizar) en el cuadro desplegable de Setup.

6. Seleccione los componentes que desea instalar y, a continuación, Next (Siguiente).

Nota: Cuando seleccione una opción, en la parte inferior de la pantalla se muestra una

descripción de la misma.

7. Seleccione Advanced Options (Opciones avanzadas) si desea realizar alguna de estas operaciones:

• Cambiar el nombre de impresora

• Cambiar la impresora prefijada

• Compartir la impresora con otros usuarios de la red

• Cambiar la ruta de destino en donde se copiarán los archivos de controladores y de la guía

del usuario. Seleccione Examinar para cambiar la ruta.

8. Seleccione Aceptar para continuar y, a continuación, seleccione Siguiente. Aparece la ventana Copying Files (Copiando archivos) y a continuación la ventana Installing Software (Instalando software).

9. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada).

10. Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

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Controladores para Windows

Impresora inalámbrica (WorkCentre 3025BI)

Siga estas instrucciones para instalar controladores en una impresora inalámbrica.

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la estación de trabajo con un cable USB, y encendida.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece, seleccione Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace la X por la letra que represente su unidad, y seleccione Aceptar.

Si utiliza Windows Vista, seleccione

X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la

ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software. Aparecerá la ventana Printer Connection Type (Tipo de conexión de la impresora).

4. Seleccione Wireless network connection (Conexión de red inalámbrica).

5. Cuando se le pregunte si está instalando la impresora por primera vez, seleccione Yes, I will set up my printer’s wireless network y, a continuación, seleccione Next (Siguiente).

6. Seleccione su impresora inalámbrica de la lista y haga clic en Next (Siguiente).

7. Seleccione Next (Siguiente) para continuar. O bien, seleccione Advanced Setting (Configuración avanzada) si desea introducir la siguiente información:

8. Seleccione Siguiente.

9. Siga las instrucciones del asistente para seleccionar e instalar la impresora. Seleccione el tipo de conexión y, a continuación, Next (Siguiente). Se muestra la ventana Select Software to Install (Seleccionar software para instalar).

10. Una vez terminada la instalación, seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y, a continuación, Finish (Finalizar).

Inicio

Todos los programas

Accesorios

Ejecutar

y escriba

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Guía del usuario

Controladores para Windows

Programa de configuración inalámbrica

Al instalar WorkCentre 3025BI o WorkCentre 3025NI, puede utilizar el programa de configuración inalámbrica Xerox Easy Wireless Setup, que se instala automáticamente con el controlador de impresión, para configurar las opciones inalámbricas.

Para abrir el programa:

1. Seleccione Inicio/Iniciar > Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Xerox WorkCentre 3025 > Xerox Easy Wireless Setup.

2. Conecte la máquina a la estación de trabajo mediante un cable USB.

Nota: Durante la instalación, la impresora necesita conectarse temporalmente mediante el cable

USB.

Nota: La impresora no se puede utilizar con una red cableada e inalámbrica al mismo tiempo.

Si tiene la impresora conectada a la red con un cable Ethernet, desenchufe el cable.

3. Seleccione Siguiente.

4. Cuando la máquina esté conectada al equipo con el cable USB, el programa buscará los datos de WLAN.

5. Cuando termina la búsqueda, se muestra la ventana Select Wireless Network (Seleccionar red inalámbrica). Seleccione su red de la lista.

6. Seleccione Advanced Setting (Configuración avanzada) si desea introducir la siguiente información:

7. Seleccione Siguiente. Se muestra la pantalla Wireless Network Security (Seguridad de red inalámbrica).

8. Introduzca la Network Password (Contraseña de red) y seleccione Next (Siguiente).

9. Una vez finalizada la instalación, seleccione Finish (Finalizar).

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Controladores para Windows

Desinstalación de controladores para Windows

Siga los pasos que se indican a continuación para desinstalar el controlador para Windows.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. En el menú Inicio/Iniciar, seleccione Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Uninstall Xerox Printer Software. Aparecerá la ventana Uninstall Xerox Printer Software (Desinstalar software de impresoras de Xerox).

3. Seleccione Siguiente. Se muestra la ventana Select Software (Seleccionar software).

4. Seleccione los componentes que desee eliminar, seleccione Next (Siguiente) y, a continuación, Yes (Sí) para confirmar.

5. Cuando se le pida confirmar la selección, seleccione Yes (Sí). Se muestra la ventana Uninstallation (Desinstalación).

6. Una vez eliminado el software, seleccione Finish (Finalizar).

Si desea volver a instalar el controlador sobre el ya instalado mediante el CD de software y documentación provisto, inserte el CD; aparecerá una ventana con un mensaje de confirmación de sobrescritura. Confírmelo para continuar con el paso siguiente. Los pasos siguientes son iguales que los realizados en la primera instalación.

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Controladores para Macintosh

El CD de software y documentación incluido con la máquina proporciona archivos de controlador que permiten el uso del controlador CUPS o el controlador PostScript (solo disponible en máquinas compatibles con el controlador PostScript) para imprimir en un sistema Macintosh.

También se proporciona un controlador TWAIN para escanear en sistemas Macintosh.

Lista de comprobación de información

Antes de comenzar, asegúrese de que la máquina esté conectada a la estación de trabajo y encendida.

Procedimiento

Estos pasos se realizaron con Macintosh versión 10.8.5. Las instrucciones pueden variar según la versión del sistema operativo.

1. Inserte el CD de software y documentación suministrado en la unidad de CD-ROM.

2. Seleccione el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh.

3. Seleccione la carpeta MAC_Installer.

4. Seleccione el icono del Instalador.

5. Se abre la ventana Instalar. Seleccione Continuar.

6. Seleccione Instalar. Instalación estándar es el valor prefijado y el más conveniente para la mayoría de los usuarios. Se instalan todos los componentes necesarios para el funcionamiento de la máquina. Si selecciona Personalizar, puede elegir cada uno de los componentes de la instalación.

7. Introduzca su contraseña y seleccione Instalar software.

8. Seleccione cómo se va a conectar la impresora a su estación de trabajo. Las opciones son:

• Impresora conectada por USB

• Impresora conectada en red

• Configuración de red inalámbrica

9. Seleccione Continuar.

10. Seleccione Añadir impresora, seleccione Continuar y siga las instrucciones del asistente.

11. Seleccione las opciones que desee agregar, como Fax.

12. Seleccione la opción Add Easy Printer Manager to Dock, si es preciso.

13. Una vez finalizada la instalación, seleccione Cerrar.

14. Seleccione la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema > Imprimir y escanear.

15. Seleccione el signo + en la lista de impresoras y seleccione la impresora o introduzca su dirección IP.

16. Seleccione Añadir.

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Controladores para Macintosh

Desinstalación de controladores para Macintosh

Si el controlador de la impresora no funciona bien, desinstálelo y vuelva a instalarlo. Siga estos pasos para desinstalar el controlador para Macintosh.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Seleccione la carpeta Aplicaciones.

3. Seleccione la carpeta Xerox.

4. Seleccione Printer Software Uninstaller (Desinstalador de software de impresoras).

5. Seleccione los programas que desee desinstalar y seleccione Desinstalar.

6. Introduzca su contraseña.

7. Seleccione Cerrar.

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Guía del usuario

Controladores para Linux

Para instalar el software de la impresora, necesita descargar el paquete de software de Linux del sitio web de Xerox.

Procedimiento de instalación del controlador Linux Unified Driver

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida. Debe conectarse como superusuario (root) para instalar el software de la máquina. Si usted no es

superusuario, consulte con el administrador de su sistema.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login (Conexión del administrador), escriba root en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

3. Desde el sitio web de Xerox, descarge el paquete Unified Linux Driver en su estación de trabajo.

4. Seleccione el paquete Unified Linux Driver y extráigalo.

5. Seleccione cdroot > autorun.

6. Cuando aparezca la pantalla Welcome (Bienvenida), seleccione Next (Siguiente).

7. Una vez finalizada la instalación, seleccione Finish (Finalizar).

El programa de instalación agrega el icono de escritorio Unified Driver Configuration y el grupo Unified Driver al menú del sistema. Si tiene dificultades, consulte la ayuda en pantalla a través del menú del sistema o desde las aplicaciones de Windows del paquete del controlador, como Unified Driver Configurator o Image Manager.

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Uso compartido de la máquina localmente

Cuando una estación de trabajo host está conectado directamente a la máquina mediante un cable USB y además se encuentra conectado al entorno de red local, la estación de trabajo cliente conectado a la red local puede utilizar la máquina compartida para imprimir a través del estación de trabajo host.

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar las estaciones de trabajo de forma que puedan compartir la máquina localmente.

Windows

Configuración de la estación de trabajo host

1. Instale el controlador de impresión. Consulte Instalación de controladores para Windows.

2. Según el sistema operativo, vaya a Impresoras, Impresoras y faxes o Dispositivos e impresoras desde el menú Inicio/Iniciar de Windows o a través del panel de control.

3. Seleccione la impresora y Propiedades de impresora.

Nota: Si el elemento Propiedades de impresora tiene una ?, puede seleccionar otros

controladores de impresión conectados con la impresora seleccionada.

4. Seleccione la ficha Compartir.

5. Seleccione la casilla de verificación Cambiar opciones de uso compartido.

6. Seleccione la casilla de verificación Compartir esta impresora.

7. Introduzca los datos en el campo Nombre del recurso compartido.

8. Seleccione Aceptar o Siguiente.

Configuración de la estación de trabajo cliente

1. Instale el controlador de impresión. Consulte Instalación de controladores para Windows.

2. En el menú Inicio/Iniciar de Windows, seleccione Todos los programas > Accesorios> Explorador de Windows.

3. Introduzca la Dirección IP de la estación de trabajo host y pulse Intro.

4. Si la estación de trabajo host requiere el nombre de usuario y la contraseña, introduzca los datos en los campos Id. de usuario y Contraseña de la cuenta de la estación de trabajo host.

5. Seleccione la impresora que desea compartir y, a continuación, Conectar. Si aparece un mensaje de instalación finalizada, seleccione Aceptar.

6. Abra el documento que desee imprimir y comience a imprimir.

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Uso compartido de la máquina localmente

Macintosh

Los pasos siguientes son válidos para Macintosh OS X 10.8.5. Para otras versiones de SO, consulte la ayuda de Macintosh.

Configuración de la estación de trabajo host (servidor)

1. Instale el controlador de impresión. Consulte la instalación de Controladores para Macintosh.

2. Abra la carpeta Aplicaciones y seleccione Preferencias del Sistema.

3. Seleccione Imprimir y fax o Imprimir y escanear.

4. Seleccione la impresora que desea compartir en la lista de impresoras.

5. Seleccione Compartir esta impresora.

Configuración de la estación de trabajo cliente

1. Instale el controlador de impresión. Consulte la instalación de Controladores para Macintosh.

2. Abra la carpeta Aplicaciones y seleccione Preferencias del Sistema.

3. Seleccione Imprimir y fax o Imprimir y escanear.

4. Seleccione Añadir o el símbolo +.

Se abre una ventana que muestra el nombre de la impresora compartida.

5. Seleccione la máquina y seleccione Añadir.

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Impresión en Windows

Impresión LPR

Instalación del controlador de impresión

1. En el menú Inicio/Iniciar de Windows, vaya a Dispositivos e impresoras o Impresoras.

2. Seleccione Agregar una impresora.

3. Seleccione la opción Impresora local. Si ya está seleccionada (depende del sistema operativo), haga clic en Detectar e instalar mi

impresora Plug and Play automáticamente para cancelar su selección.

4. Seleccione la impresora local y haga clic en Siguiente.

5. Seleccione Crear nuevo puerto.

6. Seleccione la opción LPR en el menú desplegable Tipo de puerto.

7. Seleccione el botón Siguiente.

8. Introduzca Dirección IP de la impresora.

9. Introduzca un nombre para la impresora.

10. Seleccione el botón Aceptar.

11. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione Usar disco.

12. Seleccione el botón Examinar.

13. Seleccione el archivo .inf de controlador de impresión.

14. Seleccione el botón Abrir.

15. Seleccione el botón Aceptar.

16. Seleccione el modelo de impresora en la lista.

17. Seleccione el botón Siguiente.

18. Aparece la pantalla Dar un nombre a su impresora.

19. Introduzca los datos en el campo Nombre de impresora.

20. Seleccione el botón Siguiente. Aparecerá la pantalla Compartir impresora/Uso compartido de impresora.

21.

Seleccione la opción si fuera necesario.

22. Seleccione el botón Siguiente.

23. Seleccione Establecer como impresora predeterminada.

24. Seleccione Imprimir página de prueba para imprimir una página de prueba.

25. Seleccione el botón Finalizar. El controlador de impresión se instalará.

26. Compruebe que se imprime la página de prueba en la máquina.

No compartir

e introduzca el nombre, la ubicación y comentarios,

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Puerto IPP (Protocolo de impresión Internet)

IPP (Protocolo de impresión Internet) es un protocolo estándar que permite imprimir además de administrar trabajos de impresión, tamaños de material de impresión, resolución, etc. IPP puede utilizarse localmente o a través de Internet y admite el control de acceso, la autenticación y el cifrado, lo que lo convierte en una solución de impresión más segura que otros protocolos.

Nota: La impresión IPP está desactivada de manera prefijada.

Cómo activar el puerto IPP

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Seleccione Propiedades.

3. Si se le pide, introduzca el Nombre de usuario del Administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

4. En el enlace Configuración de red, seleccione Raw TCP/IP, LPR, IPP en el árbol de directorios.

5. En el área Protocolo de impresión por Internet (IPP): a. En Protocolo IPP, seleccione Activar en el menú desplegable. En URI de la impresora se

muestra http:// dirección IP de la máquina e ipp:// dirección IP de la máquina. Introduzca el nombre de la impresora en el área Nombre de la impresora.

b. Seleccione el botón Avanzado. Introduzca la información necesaria en Atributo IPP.

Instalación del controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo específicos para sus sistema operativo:

Windows 2003

En la estación de trabajo: a. Seleccione el icono Mis sitios de red. b. Seleccione Propiedades.

Windows 7

En la estación de trabajo: a. Seleccione Panel de control. b. Seleccione Red e Internet. c. Seleccione Centro de redes y recursos compartidos. d. Seleccione Cambiar configuración del adaptador.

Windows 2008

En la estación de trabajo: a. Seleccione Inicio y Panel de control. b. Seleccione Impresoras. c. Seleccione Archivo y Ejecutar como administrador. Vaya al paso 6.

2. Seleccione el icono Conexión de área local.

3. Seleccione

Asegúrese de que se ha cargado el protocolo de Internet (TCP/IP) y de que la casilla de verificación

Propiedades.

está seleccionada. Seleccione Aceptar.

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Xerox Guía del usuario

Impresión en Windows

5. Para:

• Windows 2003: seleccione Configuración > Impresoras.

• Windows Vista: seleccione Agregar una impresora local.

• Windows 7: seleccione Iniciar, > Panel de control, > Hardware y sonido, > Dispositivos e impresoras.

6. Seleccione Agregar una impresora en la columna izquierda. En Windows 7, seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

7. Aparecerá la ventana del Asistente para agregar impresoras. Seleccione el botón Siguiente.

8. Seleccione La impresora deseada no está en la lista.

9. Seleccione una impresora compartida por nombre.

10. Escriba HTTP:// seguido del nombre de dominio completo válido de la impresora o la dirección IP en el campo URL. El nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host de SMB tal y como figura en el Informe de configuración de la máquina, según la resolución del nombre utilizada por la red (WINS o DNS).

11. Seleccione el botón Siguiente.

12. Seleccione el botón Usar disco y vaya a la ubicación del controlador de impresión y seleccione el botón Aceptar.

13. Seleccione el Modelo de impresora y Aceptar.

14. Seleccione Sí si desea que sea la impresora prefijada.

15. Seleccione Siguiente.

16. Seleccione Finalizar.

Impresión TCP/IP RAW (Puerto 9100)mac

Raw TCP/IP es un protocolo de impresión similar a la impresión LPR. También conocida como conexión TCP/IP directa o interfaz de sockets, envía información directamente a la máquina y no requiere Line Printer Daemon (LPD). Las ventajas son que las conexiones permanecen abiertas para varios archivos de impresión y no requiere funciones de cola; por tanto, imprime más rápido y es más fiable que la impresión LPD. La impresión Raw TCP/IP está incluida en Windows y en aplicaciones y sistemas operativos de otros fabricantes.

Nota: La impresión TCP/IP Raw está activada de forma prefijada para el puerto 9100.

Lista de comprobación de información

Consulte la Lista de comprobación de información de Configuración de direcciones IPv4 estáticas en la

máquina.

Cómo configurar el puerto 9100

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Seleccione Propiedades.

3. Si se le pide, introduzca el Nombre de usuario del Administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

4. En el enlace Configuración de red, seleccione Raw TCP/IP, LPR, IPP en el árbol de directorios.

5. En el área Impresión TCP/IP RAW: a. Seleccione Activar. b. En Número de puerto introduzca el número de puerto requerido (1 - 65535).

6. Seleccione Aplicar para guardar los cambios o Deshacer para recuperar los valores de configuración anteriores.

Nota: Los cambios no se aplican hasta que se reinicia la máquina.

Instalación del controlador de impresión

Consulte Controladores para Windows.

Configuración del controlador de impresión para Windows

Configuración manual del controlador de impresión

Para configurar el controlador de la impresora sin utilizar la comunicación bidireccional:

Siga estos pasos:

1. Seleccione el menú Inicio/Iniciar de Windows.

2. Según el sistema operativo que esté utilizando, vaya a Impresoras o Dispositivos e impresoras.

3. Seleccione el icono de impresora y, a continuación, Preferencias de impresión.

4. Seleccione cada una de las fichas y cambie las opciones prefijadas de la impresora según sea necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Seleccione Aceptar.

Soporte bidireccional

Siga los pasos de más abajo específicos para sus sistema operativo:

1. Seleccione el menú Inicio/Iniciar de Windows.

2. Según el sistema operativo que esté utilizando, vaya a Impresoras o Dispositivos e impresoras.

3. Seleccione el icono de impresora y, a continuación, Propiedades de impresora.

4. Seleccione la ficha Puertos.

5. Seleccione la casilla de verificación Habilitar compatibilidad bidireccional. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de impresión con las

opciones instaladas de la impresora. Las Preferencias de impresión del controlador proporcionan información sobre el estado operativo de la impresora, los trabajos activos, los trabajos completados y el estado del papel.

6. Seleccione Aceptar.

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Xerox Guía del usuario

AirPrint

AirPrint es una función de software que permite imprimir sin controlador de impresión desde dispositivos basados en Macintosh OS y en móviles basados en Apple iOS. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir directamente desde un Macintosh y desde un iPhone, iPad o iPod Touch.

Notas:

• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.

• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour (mDNS).

• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• Las impresoras que han activado AirPrint funcionan con iPad (todos los modelos), iPhone (3GS o posterior) y iPod Touch (de tercera generación o posterior), que ejecuten las versiones más recientes de iOS.

• El dispositivo de Macintosh OS debe contar con una versión de Macintosh OS 10.7 o posterior.

1. Abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Conexión e introduzca la ID (admin) y la Contraseña (1111).

3. Seleccione Propiedades > Configuración de red > AirPrint.

4. Para activar AirPrint, haga clic en Activar.

Nota: AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour (mDNS). Para

activar estas opciones, seleccione Propiedades > Configuración de red > Raw TCP/IP, LPR, IPP y Propiedades > Configuración de red > mDNS.

5. Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre amistoso, introduzca el nombre

nuevo.

6. Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la ubicación

de la impresora.

7. Para especificar una ubicación física para la impresora, en el campo Ubicación geográfica,

especifique las coordenadas de Latitud y Longitud en formato decimal. Por ejemplo, utilice las coordenadas +170.1234567 y +70.1234567 para una ubicación.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

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Guía del usuario

Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio que permite imprimir en una impresora desde un teléfono inteligente, una tableta o cualquier otro dispositivo conectado a la web. Tan solo tiene que registrar su cuenta de Google en la impresora y podrá utilizar el servicio Google Cloud Print. Puede imprimir los documentos o mensajes de correo electrónico con Chrome OS, el navegador Chrome o una aplicación de Gmail™/ Google Docs™ en el dispositivo móvil; de este modo no necesitará instalar el controlador de la impresora en el dispositivo móvil. Consulte el sitio web de Google en

http://www.google.com/cloudprint/learn/ o http://support.google.com/cloudprint para obtener más

información acerca de Google Cloud Print.

Notas:

• Asegúrese de que la impresora está encendida y conectada a una red cableada o inalámbrica con acceso a Internet.

• En función de su configuración de seguridad, puede que el firewall (servidor de seguridad) no sea compatible con Google Cloud Print.

• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

1. Abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Conexión e introduzca la ID (admin) y la Contraseña (1111).

3. Seleccione Propiedades > Configuración de red > Google Cloud Print.

4. Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre de la impresora, introduzca el

nombre nuevo.

5. Si desea activar un servidor proxy, seleccione Parámetro del servidor intermedio e introduzca la

información del proxy.

6. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que la conexión con la impresora es correcta.

7. Seleccione Registrar para registrar el dispositivo en Google Cloud Print.

Nota: Si no aparece el enlace Solicitar Url al seleccionar Registrar, actualice la página de

CentreWare Internet Services y seleccione Registrar.

8. Seleccione el valor de Solicitar Url que aparezca. Se abrirá el sitio web de Google Cloud Print para finalizar el registro.

9. Seleccione Finish printer registration (Terminar registro de impresora).

10. Ahora la impresora ya está registrada para Google Cloud Print. Seleccione Manage your printer (Administrar la impresora). En la lista aparecen los dispositivos ya preparados para Google Cloud Print.

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Xerox Guía del usuario

Configuración de Scan to PC (Escaneado a PC)

En esta sección se explica cómo configurar las funciones de escaneado a PC local y a PC de red.

Descripción general

La función Scan to Network PC (Escaneado a PC de red) permite escanear desde la máquina hasta una estación de trabajo a través de la red. La función Scan to Local PC (Escaneado a PC local) permite escanear desde la máquina hasta una estación de trabajo conectada con un cable USB.

Lista de comprobación de información

Asegúrese de que la aplicación Xerox Easy Printer Manager está instalada.

Nota: El programa Xerox Easy Printer Manager solo puede utilizarse en sistemas Windows.

Con Xerox Easy Printer Manager, puede modificar la configuración de escaneado y agregar o eliminar las carpetas de la estación de trabajo donde se guardan los documentos escaneados.

Nota: Para utilizar la función Scan to Local PC, es importante seleccionar la opción de instalación

Recommended (Recomendada) en el proceso de instalación del programa Xerox Easy Printer Manager.

Escaneado a PC de red

1. Abra la aplicación Xerox Easy Printer Manager. Seleccione Inicio/Iniciar > Programas o To do s los programas > Xerox Printers > Xerox Easy Printer Manager > Easy Printer Manager.

2. Seleccione el botón Switch to Advanced Mode (Cambiar al modo avanzado), en la parte superior de la ventana.

3. Seleccione la máquina en Printer List (Lista de impresoras) y agréguela si es preciso.

4. Seleccione el botón Scan to PC Settings (Configuración de escaneado a PC). Aparece la pantalla Scan to PC Settings.

5. Seleccione Enable Scan from Device Panel (Activar escaneado desde el panel del dispositivo).

6. Seleccione las opciones apropiadas de Scan Settings (Configuración de escaneado):

• Color de salida

•Resolución

• Tamaño original

7. Seleccione las opciones apropiadas de File Settings (Configuración de archivo):

• Save To (Guardar en)

• File Format (Formato de archivo)

• OCR Language (Idioma de OCR)

• Delete Original Image after OCR (Eliminar imagen original tras OCR)

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Guía del usuario

Configuración de Scan to PC (Escaneado a PC)

8. Seleccione la opción apropiada en el área de Actions after Saving (Acciones tras guardar):

• Notify me when complete (Notificar al finalizar)

• Open with Default Application (Abrir con aplicación prefijada)

• E-mail (Correo electrónico)

•None (Ninguna)

9. Seleccione Save (Guardar).

Escaneado a PC local

Se trata de un método de escaneado básico para máquinas conectadas por USB.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la estación de trabajo con un cable USB, y encendida.

2. Instale la aplicación Xerox Easy Printer Manager.

Nota: Para utilizar la función Scan to Local PC, es importante seleccionar la instalación

Recommended (Recomendada) en el proceso de instalación del programa Xerox Easy Printer Manager.

3. Abra la aplicación Xerox Easy Printer Manager. Seleccione Inicio/Iniciar, Programas o Todos los programas, Xerox Printers, Xerox Easy Printer Managery seleccione Easy Printer Manager.

4. Seleccione el botón Switch to Advanced Mode (Cambiar al modo avanzado), en la parte superior de la ventana.

5. Seleccione la máquina en Printer List (Lista de impresoras) si es preciso.

6. Seleccione el botón Scan to PC Settings (Configuración de escaneado a PC). Aparece la pantalla Scan to PC Settings.

7. Seleccione Enable Scan from Device Panel (Activar escaneado desde el panel del dispositivo).

8. Seleccione las opciones apropiadas de Scan Settings (Configuración de escaneado):

• Output Color (Color de salida)

• Resolution (Resolución)

• Original Size (Tamaño original)

9. Seleccione las opciones apropiadas de File Settings (Configuración de archivo):

• Save To (Guardar en)

• File Format (Formato de archivo)

• OCR Language (Idioma de OCR)

• Delete Original Image after OCR (Eliminar imagen original tras OCR)

10. Seleccione la opción apropiada en el área de Actions after Saving (Acciones tras guardar):

• Notify me when complete (Notificar al finalizar)

• Open with Default Application (Abrir con aplicación prefijada)

• E-mail (Correo electrónico)

•None (Ninguna)

11. Seleccione Save (Guardar).

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Xerox Guía del usuario

Configuración de fax (WorkCentre 3025NI)

En esta sección se explica cómo configurar la función Fax de la máquina.

En esta sección se cubren los temas siguientes:

• Descripción general

• Activación del fax desde la máquina

• Valores prefijados de fax con CentreWare Internet Services

• Ajuste de configuración de documentos de fax en la máquina

• Libreta de direcciones de fax

Descripción general

La función Fax permite a los usuarios enviar documentos impresos a otras máquinas de fax a través de una conexión de línea telefónica dedicada.

Lista de comprobación de información

Antes de comenzar asegúrese de que están disponibles los siguientes elementos o que se han realizado las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la máquina es completamente funcional con la configuración existente.

• Asegúrese de que la máquina tiene acceso a una conexión telefónica.

• Consiga el número de teléfono que debe configurar como número de fax de la máquina.

• Conecte el/los cable/s telefónico/s al/los puerto/s de fax de la máquina.

Activación del fax desde la máquina

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar.

3. Si se le pide, introduzca la Contraseña de administrador (1111).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar.

6. Pulse Aceptar.

Prueba del fax

1. En la máquina, pulse el botón Fax del panel de control.

2. Introduzca el número de una máquina de fax cercana mediante el teclado alfanumérico.

3. Coloque los documentos en el alimentador de documentos y pulse el botón Comenzar.

4. Compruebe que la otra máquina de fax recibe los documentos.

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Guía del usuario

Configuración de fax (WorkCentre 3025NI)

Valores prefijados de fax con CentreWare Internet Services

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione Propiedades.

4. Si se le pide, introduzca el Nombre de usuario del Administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión. Seleccione Propiedades.

5. En el enlace Ajustes del equipo, seleccione el enlace Fax.

6. Seleccione el enlace General.

7. En el área ID del equipo y número de fax: a. Introduzca la identificación de la máquina en el campo Id del equipo. b. Introduzca el número de fax en el el campo Número de fax.

8. En el área Cambiar pred.: a. En el menú desplegable de Resolución, seleccione una de las opciones disponibles. b. En el menú desplegable Aclarar/Oscurecer, seleccione una de las opciones disponibles. c. Seleccione la opción adecuada de Tamaño original.

9. En el área de Envío: a. En el menú desplegable Plazo rellamada, seleccione los minutos de cada rellamada. b. En el menú desplegable Número de rellamadas, seleccione el número de veces que desea

que la máquina vuelva a llamar.

c. Si el sistema telefónico requiere la introducción de un prefijo delante de los números de fax,

seleccione Activar e introduzca los datos del prefijo en el campo Prefijo marcación. d. Marque la casilla de verificación de Modo ECM para activar el modo de corrección de errores. e. En el menú desplegable Confirmación de fax, seleccione una de las opciones de envío de

informes.

•Desactivado

• Activado: imprime un informe cuando se ha enviado un fax.

• En caso de error: imprime un informe cuando se produce un error.

10. En el área de Recepción: a. En el menú desplegable de Modo recepción, seleccione la opción adecuada a la línea.

• TEL: recibe un fax al descolgar el auricular.

• Fax: responde a una llamada de fax entrante y se activa de inmediato el modo de

recepción de fax.

• Resp/fax: seleccione esta opción cuando tenga conectado a la máquina un contestador.

b. En el menú desplegable Número de tonos, seleccione las veces que debe sonar el tono de

llamada de la máquina antes de contestar.

c. Marque la casilla de verificación de Incluir nombre receptor para permitir que la máquina

imprima un número de página y la fecha y hora de recepción en la parte inferior de cada página del fax recibido.

d. Seleccione la casilla de verificación de Código de inicio de recepción para iniciar la recepción

de fax desde un teléfono enchufado a la toma de la parte posterior de la máquina. Seleccione el código de inicio de recepción en el menú (el prefijado es el 9).

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Configuración de fax (WorkCentre 3025NI)

e. En el menú desplegable Recepción segura, seleccione una de las siguientes opciones para

que la máquina pueda retener faxes recibidos en la cola de trabajo como trabajos de fax de Recepción segura. Los faxes retenidos permanecerán en la cola hasta que el usuario introduzca la contraseña de liberación.

•Desactivado

• Activado: esta opción requiere que el usuario introduzca un código de Recepción segura y seleccione Aplicar.

• Imprimir fax en modo de recepción segura: esta opción solo está disponible si se selecciona Activado en el menú Recepción segura. Seleccione el botón Imprimir e introduzca el código de Recepción segura. Haga clic en Aplicar.

f. Seleccione la casilla de verificación de Reducción automática para reducir automáticamente

los documentos extensos recibidos y adaptarlos al tamaño de papel de fax de su máquina.

g. En el campo Desechar tamaño, introduzca detalles del tamaño de fax que se puede

descartar.

Nota: Desechar tamaño no está disponible con la Reducción automática.

h. En el menú desplegable A 2 caras, seleccione una de las siguientes opciones para imprimir en

ambas caras de la página.

•Desactivado

• Margen largo: imprime en ambas caras en el sentido del borde largo de la hoja.

• Margen corto: imprime en ambas caras en el sentido del borde corto de la hoja.

11. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

12. Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Ajuste de configuración de documentos de fax en la máquina

Antes de comenzar un fax, ajuste la configuración de las opciones de fax conforme requiera el documento original, para obtener la mejor calidad. Consulte el capítulo Fa x de esta Guía del usuario para obtener instrucciones detalladas sobre el uso del fax.

Libreta de direcciones de fax

Para establecer una libreta de direcciones para el fax, consulte el capítulo Libreta de direcciones de esta Guía del usuario.

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Guía del usuario

Configuración de fax (WorkCentre 3025NI)

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Xerox Guía del usuario

Papel y materiales de

impresión

Este capítulo contiene información sobre los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel que están disponibles y los tipos y tamaños de papel admitidos para cada bandeja.

Este capítulo incluye:

• Colocación del papel

• Configuración del tipo y tamaño del papel

• Especificaciones del material de impresión

• Colocación de documentos

• Ubicación de salida del material de impresión

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Guía del usuario

Colocación del papel

La bandeja 1 es estándar en la máquina.

En esta bandeja se pueden utilizar varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión.

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en la bandeja, doble o airee los bordes de la pila de papel. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel

del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.

Uso de la bandeja 1

La bandeja 1 se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja para imprimir en material de impresión estándar, además de en transparencias, etiquetas, sobres y postales.

Para el material de impresión especial utilice el modo manual.

El material de impresión que puede utilizarse es papel Común desde 76 mm x 127 mm hasta Extra oficio 216 mm x 356 mm con un peso entre 60 g/m² y 163 g/m². Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material de impresión.

Carga de la bandeja 1

1. Baje la bandeja 1, que se encuentra en la parte delantera de la máquina.

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine cualquier arruga que tengan las postales, los sobres y las etiquetas antes de colocarlos en la bandeja.

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Xerox Guía del usuario

Colocación del papel

Nota: En modo automático, la bandeja admite hasta 150 hojas de papel Bond de 80 g/m², 1 hoja

de transparencia o 1 sobre. En el modo Alimentador manual, que se selecciona en la ficha Papel del controlador de impresión, la bandeja puede contener 1 hoja de cada tipo de material de impresión. Se recomienda utilizar el modo manual para material de impresión especial.

3. Coloque el material de impresión entre las guías de anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresión. Empuje para mover la guía hacia el centro de la bandeja y apriete para soltar la guía y moverla hacia los bordes exteriores de la bandeja. Asegúrese de no colocar material de impresión en exceso.

5. Cuando imprima desde el la estación de trabajo, asegúrese de seleccionar la ficha Papel del controlador de impresión para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el panel de control, consulte Configuración del tipo y tamaño del papel.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión de la estación de trabajo

anula la configuración establecida en el panel de control.

Modo de Sobres

1. Elimine cualquier arruga que tengan los sobres antes de colocarlos en la bandeja.

Notas:

• Se puede colocar un sobre. Cuando imprima sobres u otro tipo de material de impresión

especial, es necesario seleccionar Papel del controlador de impresión.

• Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión,

consulte Especificaciones del material de impresión.

2. Coloque los sobres con alimentación por el borde corto y

con las solapas hacia abajo como se muestra en la ilustración.

3. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura del material de impresión.

4. Cuando imprima desde el la estación de trabajo, asegúrese de seleccionar la ficha Papel del controlador de impresión para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Como origen, seleccione Alimentador manual. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión.

Alimentador manual

como origen del papel en la ficha

Nota: Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el panel de

control, consulte Configuración del tipo y tamaño del papel.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión de la estación de trabajo

anula la configuración establecida en el panel de control.

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Guía del usuario

Configuración del tipo y tamaño del papel

Tras colocar papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control. Estas opciones se aplicarán a los modos de Copia y Fax. Para imprimir desde el equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Como alternativa, para cambiar el tamaño y tipo de papel en la estación de trabajo, seleccione Xerox Easy Printer Manager > (Cambiar a modo avanzado) > Configuración del dispositivo.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión de la estación de trabajo

anula la configuración establecida en el panel de control.

Configuración del tamaño del papel

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. sistema y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tam. de papel y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tamaño de papel deseado

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Pulse Atrás hasta volver al modo Preparada.

Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado en el controlador de impresión.

Configuración del tipo de papel

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

utilice el teclado.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tipo de papel y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tipo de papel deseado

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Pulse Atrás hasta volver al modo Preparada.

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Xerox Guía del usuario

Especificaciones del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material de impresión especial, siga estas directrices:

• No intente imprimir en papel que esté húmedo, curvado, arrugado o rasgado, ya que se podrían producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice solo papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel que tenga caracteres en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.

• Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Almacene las cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. No mantenga el papel en un lugar húmedo o en condiciones que puedan provocar que el papel se arrugue o se curve.

• Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad (como un contenedor o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.

• Utilice siempre papel o materiales de impresión que sigan las especificaciones.

• Utilice únicamente sobres que estén bien hechos, y tengan los pliegues bien definidos y doblados:

• NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

• NO utilice sobres que tengan ventanas, revestimiento estucado, cierres autoadhesivos u otros

materiales sintéticos.

• NO utilice sobres que estén dañados o sean de mala calidad.

• Utilice únicamente el material de impresión especial recomendado para impresoras láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la máquina.

• No deje el material de impresión especial en la ranura de alimentación manual durante mucho tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

• Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.

• Almacene el material de impresión que esté sin usar a una temperatura comprendida entre 15

y 30

C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.

• Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima de la línea de capacidad máxima que se indica con el símbolo .

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusión de 200 durante 0,1 segundos.

• Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la

impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar daños en los componentes de la máquina.

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Especificaciones del material de impresión

Admitido No admitidoOX

• No procese una hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. La hoja adhesiva de las etiquetas está diseñada para soportar una sola pasada por la máquina.

• No utilice etiquetas que se estén despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estén dañadas de algún otro modo.

Tipos de materiales de impresión

Nota: Es posible que algunas funciones no estén disponibles en su modelo de impresora.

Compruebe el tipo de máquina en Introducción.

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para copia, impresión o fax por cada bandeja en los tamaños siguientes:

• A4 210 x 297 mm

• Carta 216 x 279 mm

• Extra oficio 216 x 355 mm

• Oficio 216 x 343 mm

• Folio 216 x 330 mm

Te cl a:

Tipos Pesos admitidos

Común

Grueso

Fino

Algodón

De color

Preimpreso

Reciclado

Transparencias (A4/Carta solamente)

70 a 90

91 a 105

60 a 70

75 a 90

70 a 90

138 a 146

g/m²

Bandeja 1

Alimentación

automática

Bandeja 1

Alimentación

manual

Etiquetas

Cartulina

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120 a 150

121 a 163

g/m²

Especificaciones del material de impresión

Bond

De archivo

Tipos Pesos admitidos

105 a 120

105 a 120 Si necesita conservar la impresión por un período de tiempo largo, por ejemplo para los archivos, seleccione esta opción.

g/m²

Bandeja 1

Alimentación

automática

Bandeja 1

Alimentación

manual

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para la impresión para cada bandeja en los tamaños siguientes:

• JIS B5 182 x 257 mm

• ISO B5 176 x 250 mm

• Executive (Ejecutivo) 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Postal 101,6 x 152,4 mm

• Sobres Monarch 98,4 x 190,5 mm

• Sobres DL 110 x 220 mm

• Sobres C5 162,0 x 229 mm

• Sobres C6 114 x 162 mm

• No. Sobres 10 105 x 241 mm

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Guía del usuario

Especificaciones del material de impresión

Admitido No admitidoOX

Te cl a:

Bandeja 1

Tipos Pesos admitidos

Alimentación

automática

Común

Grueso

Fino

Algodón

De color

Preimpreso

Reciclado

Postal 121 a 163 g/m² de cartulina X O

Sobres

70a90

91 a 105

60 a 70

75 a 90

70a90

75 a 90

g/m²

Bandeja 1

Alimentación

manual

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Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Nota: Es posible que algunas funciones no estén disponibles en su modelo de impresora.

Compruebe el tipo de máquina en Introducción.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 40 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos, con la parte superior del documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace las guías del documento hasta que toquen los lados del documento.

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición, alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11” o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Ta ma ño original. Consulte Opciones de Copia.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

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Ubicación de salida del material de impresión

Nota:

Es posible que algunas funciones no estén disponibles en su modelo de impresora. Compruebe

el tipo de máquina en Introducción.

Bandeja de salida

La máquina tiene una ubicación para la salida:

• Bandeja de salida (cara abajo) hasta 100 hojas de papel de 80 g/m², 10 transparencias y 10 hojas de etiquetas.

Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas.

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Imprimir

Este producto genera impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresión que pueden utilizarse con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes desde el sitio web de Xerox en www.xerox.com.

Este capítulo incluye:

•Impresión en Windows

• Xerox Easy Printer Manager (EPM)

• Impresión en Macintosh

•Impresión en Linux

•Impresión en Unix

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Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del modelo y

configuración de la impresora.

• Las imágenes solo son representativas.

Procedimiento de impresión

Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresora suministrados. El controlador de impresora debe instalarse en todos los equipos que utilicen la impresora.

Nota: Cuando seleccione una opción de Preferencias o Propiedades de impresión, puede aparecer

una marca de advertencia o . La marca significa que puede seleccionarse la opción

pero que no se recomienda hacerlo, y la marca significa que no se puede seleccionar la opción debido a la configuración de la máquina o al entorno.

1. Seleccione Imprimir en la aplicación.

2. Desde el menú desplegable Impresora: Nombre, seleccione la impresora.

3. Seleccione Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresión. Para obtener

más información, consulte lo siguiente:

•Ficha Favoritos

•Ficha Básico

•Ficha Papel

• Ficha Gráficos

•Ficha Avanzado

•Ficha Earth Smart

•Ficha Xerox

4. Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.

5. Seleccione Aceptar para imprimir el documento.

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Impresión en Windows

Ficha Favoritos

La ficha Favoritos enumera los favoritos predeterminados y los favoritos generados por el usuario.

La opción Favoritos, que se puede ver en cada ficha, excepto en la ficha Xerox, permite guardar las preferencias actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar un elemento Favoritos, siga estos pasos:

1. Cambie las opciones que sean necesarias en cada ficha.

2. Haga clic en Guardar.

3. Introduzca un nombre y una descripción y seleccione el icono deseado.

4. Haga clic en Aceptar. Cuando se guardan Favoritos, se guardan todas las opciones actuales del

controlador.

Para utilizar una opción guardada, seleccione la ficha Favorites (Favoritos). Ahora, esta máquina está configurada para imprimir según las opciones seleccionadas.

Para eliminar una opción guardada, seleccione la ficha Favorites (Favoritos) y haga clic en Delete (Eliminar).

Nota: Solo se pueden eliminar las opciones de favoritos generadas por el usuario.

Ficha Preview (Vista preliminar)

La ficha Muestra un resumen gráfico de las selecciones.

Preview

(Vista preliminar), en el panel derecho, solo se puede ver en la ficha Favorites (Favoritos).

Ficha Details (Detalles)

La ficha Details (Detalles), en el panel derecho, solo se puede ver en la ficha Favorites (Favoritos). Muestra un resumen de las opciones seleccionadas en Favorites (Favoritos) y advierte de las opciones incompatibles.

Ficha Papel

La ficha Paper (Papel), en el panel derecho, se puede ver en cada una de las fichas principales, excepto en las fichas Favorites (Favoritos) y Xerox. Muestra un resumen gráfico de las selecciones.

Ficha Device (Dispositivo)

La ficha Device (Dispositivo), en el panel derecho, se puede ver en cada una de las fichas principales, excepto en las fichas Favorites (Favoritos) y Xerox. Muestra un resumen de la configuración del dispositivo.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Estado de la impresora

Nota: La ventana Printer Status (Estado de la impresora) y su contenido mostrado en esta guía del

usuario, pueden variar según la impresora y el sistema operativo que se utilice.

La opción Printer Status (Estado de la impresora), que se puede ver en cada una de las fichas, monitoriza e informa acerca del estado de la máquina. El cuadro de diálogo Printer Status (Estado de la impresora) de Xerox incluye las opciones siguientes:

Nivel de tóner

Puede ver el nivel de tóner que queda en cada cartucho de tóner. La máquina y el número de cartuchos de tóner que aparecen en la ventana puede variar según la máquina que se utilice. Algunas impresoras no admiten esta función.

Opción

Se pueden configurar opciones relacionadas con alertas de trabajos de impresión.

Pedido de suministros

Se pueden pedir cartuchos de tóner en línea.

Guía del usuario

Este botón abre la guía del usuario cuando se produce un error. De este modo podrá consultar la sección de solución de problemas de la guía.

Ficha Básico

La ficha Básico contiene selecciones para el modo de impresión y opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Estas opciones incluyen la orientación, calidad, diseño e impresión a dos caras.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del modelo y

configuración de la impresora.

Orientación

Orientation (Orientación) permite seleccionar la dirección en la que se imprime la información en la

página.

• Ver tical: imprime a lo ancho de la página, como en una carta.

• Horizontal: imprime a lo largo de la página, como en una hoja de cálculo.

• Rotate 180 Degrees (Girar 180 grados): permite girar la página 180

grados.

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Xerox Guía del usuario

Impresión en Windows

Opciones de diseño

Layout Options (Opciones de diseño) permite seleccionar un diseño diferente para la salida. Puede

seleccionar el número de páginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir más de una página por hoja, las páginas se reducirán en tamaño y se organizarán en el orden especificado.

• Single Page Per Side (Una página por hoja): utilice esta opción si no es necesario modificar el

diseño.

• Multiple Pages Per Side (Varias páginas por hoja): utilice esta opción para imprimir varias

páginas en una hoja. Puede imprimir hasta 16 páginas en una sola hoja. Seleccione el número de imágenes deseadas en cada cara, el orden de las páginas y si se desea bordes.

• Poster Printing (Impresión de póster): utilice esta opción para dividir una página en 4, 9 o

16 segmentos. Cada segmento se imprimirá en una hoja de papel para luego pegar las hojas y formar un documento de tamaño póster. Seleccione Poster 2x2 para 4 páginas, Poster 3x3 para 9 páginas o Poster 4x4 para 16 páginas. Entonces, seleccione la cantidad de milímetros o pulgadas en que se solapan.

• Impresión de folletos: Permite imprimir el documento en ambas caras del papel y organizar las

páginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad después de imprimirse para producir un folleto.

Bordes de página: Utilice esta opción para seleccionar distintos bordes para la salida impresa.

Impresión a 2 caras

Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cómo desea orientar el documento.

Nota: Es posible que algunas funciones no estén disponibles en su modelo de impresora.

• Prefijado de impresora: si selecciona esta opción, las opciones del panel de control de la

impresora determinan esta función.

• Ninguno: el documento se imprime por una cara.

• Borde largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de

documentos impresos.

• Borde corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de calendarios.

• Reverse 2-Sided Printing (Impresión dúplex inversa): el documento se imprime a dos caras y las

imágenes de la segunda cara se giran 180 grados.

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Impresión en Windows

Ficha Papel

Utilice las opciones de la ficha Paper (Papel) para configurar las especificaciones básicas de manipulación del papel cuando acceda a las propiedades de la impresora.

Copias

Permite seleccionar el número de copias a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999 copias.

Opciones de papel

• Tamaño original: permite configurar el tamaño del original para la impresión. Si el tamaño necesario no figura en el cuadro Size (Tamaño), seleccione Edit (Editar): cuando aparece la ventana Custom Paper Size Settings (Opciones de tamaño de papel personalizado), establezca el tamaño de papel y seleccione OK (Aceptar). La opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

• Output Size (Tamaño de salida): permite configurar el tamaño de papel para la impresión.

• Percentage (Porcentaje): utilice esta opción para modificar el contenido de una página para que sea más grande o más pequeña en la página impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro Percentage (Porcentaje).

• Source (Origen): utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice el Alimentador manual al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del papel se ha configurado como Selección automática, la impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

• Tipo: Ajuste el Type (Tipo) de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si imprime sobres, asegúrese de seleccionar la ficha Envelope (Sobres).

• Avanzadas: las opciones avanzadas de papel permiten seleccionar un origen de papel diferente para la primera página del documento.

• First Page (Primera página): para imprimir la primera página en un tipo de papel distinto al

resto del documento, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado.

• Fuente: utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice el

Alimentador manual al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del papel se ha configurado como Auto Select (Selección automática): la impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

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Xerox Guía del usuario

Impresión en Windows

Ficha Gráficos

Utilice las opciones siguientes para ajustar la calidad de impresión para las necesidades de impresión específicas.

Calidad

Esta opción permite seleccionar gráficos Standard (Estándar) o High Resolution (Alta resolución).

Fuente/Texto

• All Text Black (Todo el texto en negro): seleccione esta casilla de verificación para tener todo el

texto del documento impreso en negro sólido, sin importar el color que tenga en la pantalla.

• Advanced (Avanzado): utilice esta opción para configurar las opciones de las fuentes. Las fuentes

True Type pueden descargarse como Contorno o Mapa de bits o imprimirse como Gráficos. Seleccione la opción Usar fuentes de la impresora si no es necesario descargar las fuentes y se deben utilizar las fuentes de la impresora.

Graphic Controller (Controlador gráfico)

• Avanzadas: utilice esta opción para ajustar el nivel de brillo y contraste.

Ahorro de tóner

• Seleccione On (Activar) para ahorrar tóner.

Ficha Avanzado

Puede seleccionar opciones de salida avanzadas para el documento, por ejemplo marcas de agua o superposición de texto.

Marca de agua

Esta opción permite imprimir texto sobre un documento existente. Existen varias marcas de agua prefijadas en la impresora y que pueden modificarse, y también puede agregar otras marcas de agua a la lista.

Uso de una marca de agua existente

Seleccione la marca de agua deseada en la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de la vista previa.

Creación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca de agua.

2. Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo primera página, la marca de agua se imprime en la primera página solamente.

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Impresión en Windows

3. Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el nombre de la fuente, estilo,

tamaño o el tono en la sección Font Attributes (Atributos de la fuente) y configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Message Angle (Ángulo del mensaje).

4. Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.

5. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

Edición de una marca de agua

1. Seleccione Edit (Editar) en la lista desplegable Watermark (Marca de agua). Aparecerá la ventana Editar marca de agua.

2. Seleccione la marca de agua que desea editar en la lista Current Watermarks (Marcas de agua actuales) y modifique las opciones del mensaje de la marca de agua.

3. Seleccione Actualizar para guardar los cambios.

4. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

Eliminación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca de agua.

2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Marcas de agua actuales y seleccione Eliminar.

3. Seleccione Aceptar.

Superposición

Una superposición está compuesta de imágenes y/o texto almacenados en el disco duro del PC con un formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.

Nota: Esta opción está disponible solamente al utilizar el controlador de impresión PCL6.

Creación de una superposición de página nueva

Para utilizar una superposición de página, primero debe crear una que contenga un logotipo u otra imagen.

1. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una superposición de página nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que aparezcan al imprimir la superposición.

2. Seleccione Edit (Editar) en la lista desplegable Overlay (Superposición). Aparecerá la ventana Editar superposición.

3. Seleccione Create (Crear) y escriba un nombre en el cuadro File Name (Nombre de archivo). Si es preciso, seleccione la ruta de destino.

4. Seleccione Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones.

5. Seleccione Aceptar.

Nota: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que

imprima con la superposición. No cree una superposición con una marca de agua.

6. Seleccione Aceptar en la ficha Avanzado.

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Impresión en Windows

7. Seleccione Aceptar en la ventana principal Imprimir.

8. Aparece el mensaje Are you Sure? (¿Seguro?). Seleccione Sí para confirmar.

Uso de una superposición de página

1. Seleccione la superposición deseada en la lista desplegable Superposición. Si el archivo de la superposición no aparece en la lista de superposiciones, seleccione el botón Edit

(Editar) y Load Overlay (Cargar superposición) y, a continuación, seleccione el archivo de superposición.

Si ha almacenado el archivo de superposición en una ubicación externa, también puede cargar el archivo cuando acceda a la ventana Load Overlay (Cargar superposición).

Después de seleccionar el archivo, seleccione Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Overlay List (Lista de superposiciones) y estará disponible para imprimirse. Seleccione la superposición en el cuadro Overlay List (Lista de superposiciones).

2. Si es preciso, seleccione Confirmar página de superposición al imprimir. Si se ha seleccionado esta casilla, cada vez que envíe un documento a imprimir aparecerá un mensaje pidiendo que confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

Si no se ha seleccionado esta casilla pero se ha seleccionado una superposición, la superposición se imprime automáticamente con el documento.

3. Seleccione Aceptar.

Eliminación de una superposición de página

1. Seleccione Edit (Editar) en la lista desplegable Overlay (Superposición). Aparecerá la ventana Editar superposición.

2. Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro Superposición.

3. Seleccione Eliminar superposición. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, seleccione Sí.

4. Seleccione Aceptar.

Opciones de salida

Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable:

• Normal: se imprimen todas las páginas.

• Reverse All Pages (Invertir todas las páginas):se imprimen todas las páginas en orden inverso, comenzando por la última página.

• Print Odd Pages (Imprimir páginas pares): se imprimen todas las páginas pares del documento.

• Print Even Pages (Imprimir páginas impares): se imprimen todas las páginas impares del documento.

Seleccione la casilla de verificación Skip Blank Pages (Saltar páginas en blanco) si no desea imprimir páginas en blanco.

Para agregar un margen de encuadernación, seleccione la casilla de verificación Manual Margin (Margen manual) y seleccione Details (Detalles) para seleccionar la posición y la anchura del margen.

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Impresión en Windows

Ficha Earth Smart

La ficha Earth Smart ofrece opciones para disminuir la cantidad de energía y papel utilizados en el proceso de impresión y muestra una representación visual de los ahorros que se hacen.

Nota: Según la configuración de su máquina, esta opción de ficha podría no estar disponible.

Tipo

La lista desplegable Tipo se utiliza para seleccionar la opción principal de Earth Smart para la impresora.

• Ninguno: no se selecciona automáticamente ninguna opción de ahorro de energía o papel.

• Impresión ecológica: al seleccionar esta opción, es posible personalizar Impresión a 2 caras,Diseño, Sarltar páginas en blanco y Ahorro tóner para ajustarlas a sus necesidades.

• Prefijado de impresora: Esta opción selecciona automáticamente los valores prefijados de la impresora.

Simulador de resultados

Esta área de la ficha Earth Smart muestra una representación visual de los ahorros de energía y papel calculados con base en las selecciones realizadas.

Configuración de impresión Earth Smart prefijada del controlador de PC

Impresora N-Up (Varias en 1) Ahorro tóner

WorkCentre 3025BI 2 pág. por hoja Activado

WorkCentre 3025NI 2 pág. por hoja Activado

Configuración de copia Earth Smart prefijada

Impresora N-Up (Varias en 1) Ahorro tóner

WorkCentre 3025BI 2 pág. por hoja Activado

WorkCentre 3025NI 2 pág. por hoja Activado

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Impresión en Windows

Selección de la opción Forzado encendido de Earth Smart en CWIS

La opción Forzado encendido, disponible a través de CWIS, permite a los administradores impedir a los usuarios realizar cambios en las opciones de Earth Smart.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro en el teclado.

3. Haga clic en Conexión, en la parte superior de la ventana de CentreWare Internet Services.

4. Introduzca el Nombre de usuario de administrador (admin) y la Contraseña (1111), y seleccione Conexión.

5. Seleccione Earth Smart desactivado (o Activado) en la parte superior de la pantalla para acceder a Earth Smart.

6. En el cuadro de diálogo Modo Earth Smart, seleccione Forzado encendido.

7. Especifique la contraseña.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Seleccione Aceptar.

Ficha Xerox

Esta ficha proporciona la información de la versión y de copyright al igual que enlaces a los controladores, a descargas, a pedidos de suministros y al sitio web de Xerox.

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Guía del usuario

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager es una aplicación basada en Windows que combina las opciones de las máquinas Xerox en una ubicación. Xerox Easy Printer Manager combina de forma conveniente las opciones de los dispositivos al igual que entornos de impresión/escaneado, opciones/acciones, Escanear a PC y Fax a PC. Todas estas funciones ofrecen una puerta de enlace para utilizar los dispositivos Xerox de forma conveniente.

Xerox Easy Printer Manager se instala automáticamente durante la instalación del controlador.

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Xerox Guía del usuario

Impresión en Macintosh

En esta sección, se explica cómo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes de imprimir. Consulte Instalación y configuración.

Impresión de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresora para cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el menú Archivo y seleccione Ajustar página (Configurar documento en algunas aplicaciones).

3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones. Asegúrese de que ha seleccionado su impresora y seleccione OK.

4. Abra el menú Archivo y seleccione Imprimir.

5. Elija el número de copias deseadas e indique las páginas que desea imprimir.

6. Seleccione Imprimir.

Cambio de la configuración de la impresora

Pueden utilizarse las funciones de impresión avanzadas de la máquina.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre de la máquina que aparece en la ventana de propiedades de la impresora puede variar según la máquina que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.

Nota: Las opciones de configuración pueden variar en función de la impresora y la versión de

Mac OS.

Te xt Ed i t

Esta opción permite imprimir una cabecera y un pie de página.

Funciones de impresión

Configure Media Type (Tipo de material de impresión) de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

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Guía del usuario

Impresión en Macintosh

Diseño

La ficha Layout (Disposición/Diseño) contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

Two-Sided (Impresión a 2 caras): permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras.

Reverse page orientation (Invertir orientación de la página): permite invertir la orientación de la

página (girar 180 grados). Por ejemplo, para imprimir la parte superior de un documento en el borde izquierdo de la página, seleccione orientación en horizontal y seleccione Reverse page orientation. (Invertir orientación de la página).

Manipulación del papel

Esta opción permite establecer las especificaciones básicas de manipulación de papel: Collate Pages (Clasificar páginas), Pages to Print (Páginas para imprimir), Page Order (Orden de páginas), Scale to

fit paper size (Ajustar al tamaño de papel).

Cover Page (Portada)

Esta opción permite imprimir la portada antes o después del documento.

Supply Levels (Niveles de suministro)

Esta opción muestra el nivel de tóner actual.

Gráficos

Esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Printing Multiple Pages on One Sheet (Impresión de varias páginas en una hoja)

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Layout (Disposición) en el menú desplegable Pages (Páginas). En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.

3. Seleccione las otras opciones que desee utilizar.

4. Seleccione Imprimir. La máquina imprime el número de páginas que desea imprimir en una hoja de papel.

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Xerox Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3025 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Descripción general de la máquina

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista frontal

Configuración de WorkCentre 3025NI: Vista posterior

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista frontal

Configuración de WorkCentre 3025BI: Vista posterior

Configuraciones del producto

Descripción general del panel de control

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025NI

Descripción general del panel de control de WorkCentre 3025BI

Encendido de la máquina

Ahorro de energía

Apagado de la máquina

Uso del teclado (solo WorkCentre 3025NI)

Descripción general del Menú

Menú Estado de la máquina

Menú Red

Software

Páginas de información

Impresión de informes

Prefijados de funciones

Prefijados de copia

Valores prefijados de fax (solo WorkCentre 3025NI)

Informe de configuración

Xerox® CentreWare® Internet Services

Acceso a la impresora

Conexión

Más información

Asistencia adicional

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Documentación

Instalación y configuración

Descripción general

Asistente para la instalación

Acceso del administrador

Conectividad inalámbrica

Configuración de opciones de Ethernet

Informe de configuración

CentreWare® Internet Services

Configuración del sistema

Nombre de usuario y clave del administrador

Acceso del administrador a CentreWare Internet Services

Cambio de la clave del administrador

Configuración de la conectividad inalámbrica mediante CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI)

Configuración de Wi-Fi Direct™ en la máquina

Configuración de Wi-Fi Direct™ mediante CentreWare Internet Services

Ajuste de la velocidad de Ethernet mediante CentreWare Internet Services

Ajuste de la altitud

Instalación en red: TCP/IP

Configuración del direccionamiento IPv4 estático en la máquina

Configuración del direccionamiento IPv4 dinámico en la máquina

Configuración de las opciones de TCP/IP desde CentreWare Internet Services

Controladores de impresora

Descripción general

Controladores para Windows

Instalación de controladores para Windows

Programa de configuración inalámbrica

Desinstalación de controladores para Windows

Controladores para Macintosh

Desinstalación de controladores para Macintosh

Controladores para Linux

Procedimiento de instalación del controlador Linux Unified Driver

Uso compartido de la máquina localmente

Windows

Macintosh

Impresión en Windows

Impresión LPR

Puerto IPP (Protocolo de impresión Internet)

Impresión TCP/IP RAW (Puerto 9100)mac

Configuración del controlador de impresión para Windows

AirPrint

Google Cloud Print

Configuración de Scan to PC (Escaneado a PC)

Descripción general

Escaneado a PC de red

Escaneado a PC local