Xerox WorkCentre 3025 User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® 3025BI Xerox

WorkCentre® 3025NI

Guide de l'utilisateur

, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox

Phaser Secure Access Unified ID System

et Xerox Extensible Interface Platform® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe

Reader® et PostScript® sont des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres

pays. Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. AirPrint et le logo d'AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.

PCL

est une marque commerciale de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

et AIX® sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

IBM Microsoft®, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays. Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays.

UNIX

est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de

X/Open Company Limited. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds.

Red Hat

est une marque déposée de Red Hat, Inc. Fedora est une marque commerciale de Red Hat, Inc. Ubuntu est une marque déposée de Canonical Ltd. Debian est une marqué déposée de Software in the Public Interest, Inc.

Contenu

1Initiation

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vue avant de la configuration de WorkCentre 3025NI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vue arrière de la configuration de WorkCentre 3025NI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Vue avant de la configuration de WorkCentre 3025BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Vue arrière de la configuration de WorkCentre 3025BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Configurations de produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Présentation du panneau de commande intégré à WorkCentre 3025NI. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Présentation du panneau de commande intégré à WorkCentre 3025BI . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise hors tension de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilisation du pavé alphanumérique (WorkCentre 3025NI uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Présentation du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menu État machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pages d'information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Impression des relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Fonction par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Rég. par déf.des cop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Paramètre de fax par défaut (WorkCentre 3025NI uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Relevé de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Services Internet CentreWare

Accès à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Installation et configuration

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Assistant d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Accès administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Connectivité sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuration des paramètres Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Relevé de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Xerox® WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

iii

Contenu

Services Internet CentreWare®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accès aux Services Internet CentreWare en tant qu'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration de la connectivité sans fil à l'aide des Services Internet CentreWare

(WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration de la fonctionnalité Wi-Fi Direct™ sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuration de la fonctionnalité Wi-Fi Direct™ à l'aide des

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuration de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . 36

Réglage de l'altitude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation réseau : TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration de l'adressage IPv4 statique sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration de l'adressage IPv4 dynamique sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . 40

Pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Pilotes Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installation des pilotes Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programme de configuration sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Désinstallation d'un pilote Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Pilotes Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Désinstallation du pilote Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Pilotes Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Installation du pilote Linux Unified Driver (pilote Linux unifié). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Partage local de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impression LPR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Port IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impression TCP/IP brute (Port 9100) sur Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuration du pilote d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Numérisation vers un PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Numérisation vers un PC réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Numérisation vers un PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuration fax (WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Activation de la fonction Fax à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet CentreWare . . . 64

Réglage des paramètres de document de la fonction Fax sur la machine. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Carnet d'adresses fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

3Papier et supports

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Préparation du papier préalablement à sa mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Utilisation du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Définition du format et du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Recommandations relatives aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Types de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Vitre d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utilisation du bac récepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4 Imprimer

Contenu

Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Procédure d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Onglet Favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

État de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Onglet de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Onglet Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Onglet Graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Onglet Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Onglet Earth Smart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Onglet Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Xerox, Gestionnaire d'imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modification des paramètres d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utilisation d'AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utilisation de Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression à partir d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression de fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Configuration des propriétés de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impression sous Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impression de fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuration des propriétés de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Xerox

WorkCentre

Guide de l'utilisateur

3025

Contenu

5Copie

Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Sélection des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lancement du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Arrêt du travail de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Utilisation des options de mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Copie 2 en 1 ou 4 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

ID copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Utilisation du bac récepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

6Numérisation

Présentation de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Processus de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Numérisation, méthodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Numérisation Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Activation de la fonction de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sélection de la destination de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sélection des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Lancement du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Arrêt du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Numérisation Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Activation de la fonction de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sélection de la destination de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Lancement du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Arrêt du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Numérisation Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Paramètres de type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Utilisation d'Image Manager (Gestionnaire d'images). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Numérisation à l'aide du pilote TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Numérisation à l'aide du pilote WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

7Fax

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Modification des paramètres de fax par défaut à l'aide des

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Contenu

Procédure d'envoi de fax : Envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Sélection des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Saisie du numéro de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Lancement du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Confirmation de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Arrêt de l'envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Option d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Envoi multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Envoi prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Autres options d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Options de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Modes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Mode Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Mode Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Mode Rep/fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Mode DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Utilisation de la fonction Réception protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Paramètres de réception de télécopies Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Transfert de fax envoyés/reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Transfert de fax envoyés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Transfert de fax reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Désactivation du transfert de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Pour envoyer un fax à partir du PC :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

8Carnet d'adresses

Présentation du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Utilisation du carnet d'adresses à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Recherche dans le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Numéros abrégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Numéros de composition de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Suppression d'une entrée du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Impression du carnet d'adresses local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Utilisation du carnet d'adresses dans Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Pour rechercher une adresse dans les Services Internet CentreWare :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Pour ajouter une adresse :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Pour modifier ou supprimer une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

9Sécurité

Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Comptes administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Gestion de fonctionnalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Redémarrer le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Xerox

WorkCentre

Guide de l'utilisateur

3025

vii

Contenu

Gestion des certificats numériques de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Activation du filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Activation de 802.1X sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Activation de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet CentreWare. . . . . . 168

10 Maintenance

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Vérification de l'état des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Stockage et manipulation des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Répartition du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Remplacement de la cartouche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Entretien de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Déplacement de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Mise à jour logicielle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Processus de mise à jour du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11 Résolution des incidents

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Voyant État / Sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Dégagement des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Astuces pour éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Chargeur automatique de documents (WorkCentre 3025NI uniquement). . . . . . . . . . . . . . 186

Résolution des incidents papier dans la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Messages d'erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Problèmes courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Alimentation papier, problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Impression, problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Problèmes Windows courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problèmes Linux courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problèmes Macintosh courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problèmes de télécopie (WorkCentre 3025NI uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

viii

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Emplacement du numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Impression d'un relevé de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Spécifications

Spécifications de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Configurations de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Fonctions, spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Impression, spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Fax, spécifications (3025NI uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Numérisation, spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Environnement réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Configuration système minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Microsoft

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Alimentation électrique, spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Spécifications relatives aux conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Windows®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Contenu

13 Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Directives générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Arrêt d'urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Sécurité laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Sécurité d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Consignes d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Émission d'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Emplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Consommables pour l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Symboles apposés sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . 226

14 Réglementations

Réglementation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

États-Unis (réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord

sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Consommation électrique et durée d'activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Allemagne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Xerox

WorkCentre

Guide de l'utilisateur

3025

Contenu

Turquie - Réglementation RoHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN sans-fil 2,4 GHz. . . 231

Réglementation relatives à la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Fax, réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Nouvelle-Zélande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Données de sécurité produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

15 Recyclage et mise au rebut

Tous les pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Matériaux contenant du perchlorate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Environnement domestique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Environnement professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Retrait de la batterie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Initiation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la machine

• Configurations de produit

• Présentation du panneau de commande

• Mise sous tension de la machine

• Logiciel

•Pages d'information

• Fonction par défaut

• Accès à l'imprimante

• Informations complémentaires

• Assistance complémentaire

Xerox® WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

Vue avant de la configuration de WorkCentre 3025NI

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Présentation de la machine

1 Capot du chargeur de documents 9 Support récepteur

2 Capot du guide du chargeur de documents 10 Bac récepteur

3 Bac récepteur du chargeur de documents 11 Cache-document

4 Support récepteur du chargeur de documents 12 Glace d'exposition

5 Panneau de commande 13 Unité de numérisation

6Poignée 14Capot intérieur

7 Bac papier 1 15 Cartouche d'imprimante

8 Poignée du bac

Vue arrière de la configuration de WorkCentre 3025NI

1Port USB

2Port réseau

3 Prise gigogne (EXT)

4Prise de ligne téléphonique

5Prise d'alimentation

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

Vue avant de la configuration de WorkCentre 3025BI

1 Cache-document 7 Bac récepteur

2 Panneau de commande 8 Glace d'exposition

3Poignée 9Unité de numérisation

4 Bac papier 1 10 Capot intérieur

5 Poignée du bac 11 Cartouche d'imprimante

6 Support récepteur

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Vue arrière de la configuration de WorkCentre 3025BI

1Port USB

Présentation de la machine

2Prise d'alimentation

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Configurations de produit

Composant

Chargeur automatique de documents (40 feuilles) Non applicable Standard

Bac papier 1 (150 feuilles) Standard Standard

Bac récepteur (100 pages) Standard Standard

Impression directe Standard Standard

AirPrint Standard Standard

Google Cloud Print Standard Standard

Copie Standard Standard

Numérisation Standard Standard

Fax Non applicable Standard

E-mail Non applicable Non applicable

Périphérique USB Standard Standard

Hôte USB Non applicable Non applicable

Impression réseau Non applicable Standard

WorkCentre

3025BI

WorkCentre

3025NI

Wi-Fi Standard Standard

Wi-Fi Direct™ Standard Standard

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Présentation du panneau de commande

Le panneau de commande comprend un écran, un clavier et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

Présentation du panneau de commande intégré à WorkCentre 3025NI

Numéro To uc he Description

1 Copie : active le mode Copie.

2 Numérisation : active le mode Numérisation.

3 Écran d'affichage : affiche toutes les options de programmation,

ainsi que d'autres informations générales concernant la machine.

4 État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la

machine, à son état et à son numéro de série et permet d'imprimer divers relevés.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

Numéro To uc he Description

5-6 17-18

Menu : permet de passer en mode Menu et d'accéder aux options et aux paramètres.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

Retour : renvoie l'utilisateur vers le niveau de menu supérieur. OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.

7 Carnet d'adresses : permet de stocker les numéros de fax ou de les

rechercher.

8-9 Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères

alphanumériques. Pause/Recomposition : en mode attente, permet de recomposer le dernier numéro utilisé. En mode édition, permet d'insérer une pause dans un numéro de télécopie.

10 Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.

11 Économie d'énergie : permet de placer la machine en mode

économie d'énergie ou hors tension. Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.

12 Alimentation : permet de mettre la machine sous tension ou hors

tension.

13 Arrêt : permet d'arrêter le travail en cours. Cette touche permet

également de quitter le mode menu. Si vous vous êtes connecté afin d'utiliser la machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.

14 Lancement : permet d'activer un travail.

15 Effacer : permet d'annuler le dernier caractère entré.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

Numéro To uc he Description

16 Composition manuelle : en mode Fax, cette touche permet d'activer

la ligne fax. Ajoute .com à l'adresse électronique.

19 Voyant d'état/sans fil : la couleur des voyants permet de déterminer

l'état actuel de la machine.

20 Fax : active le mode Fax.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

Présentation du panneau de commande intégré à WorkCentre 3025BI

Numéro To uc he Description

1 Copie : active le mode Copie.

2 Écran d'affichage : affiche toutes les options de programmation,

ainsi que d'autres informations générales concernant la machine.

3 État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la

machine, à son état et à son numéro de série et permet d'imprimer divers relevés.

4-5 11-12

6 Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.

7 Économie d'énergie : permet de placer la machine en mode

Menu : permet de passer en mode Menu et d'accéder aux options et aux paramètres. Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

Retour : renvoie l'utilisateur vers le niveau de menu supérieur. OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.

économie d'énergie ou hors tension. Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.

8 Alimentation : permet de mettre la machine sous tension ou hors

tension.

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Présentation du panneau de commande

Numéro To uc he Description

9 Arrêt : permet d'arrêter le travail en cours. Cette touche permet

également de quitter le mode menu. Si vous vous êtes connecté afin d'utiliser la machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.

10 Lancement : permet d'activer un travail.

13 Voyant d'état/sans fil : la couleur des voyants permet de déterminer

l'état actuel de la machine.

14 Numérisation : active le mode Numérisation.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

Le bouton d'alimentation se trouve sur le panneau de commande. La prise du câble d'alimentation se trouve à l'arrière de l'imprimante.

1. Raccordez le cordon d'alimentation à la machine et branchez-le sur une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.

2. L'imprimante se connecte à un réseau sans fil à la mise sous tension, le cas échéant. Reportez-vous au chapitre Installation et configuration de ce guide pour obtenir des instructions sur la configuration des paramètres sans fil.

3. Branchez le câble réseau, si nécessaire.

Remarque : La machine 3025NI ne se connectera pas au réseau sans fil tant que le câble réseau

est branché.

4. Pour pouvoir utiliser la fonction Fax, branchez la ligne téléphonique sur le connecteur LINE (Ligne).

5. Appuyez sur la touche d'alimentation du le panneau de commande.

Remarque : Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles, selon la configuration

de la machine et son état (Prêt).

Économie d'énergie

Cette machine met en œuvre une technologie d'économie d'énergie avancée qui permet de réduire la consommation lorsque la machine est au repos. Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.

Pour activer le mode Économie d'énergie :

1. Appuez sur la touche Économie d'énergie.

2. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner Veille, puis OK.

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Mise sous tension de la machine

Mise hors tension de la machine

Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Appuez sur la touche d'alimentation.

• Appuyez sur la touche Économie d'énergie, puis utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner Veille, puis OK.

Utilisation du pavé alphanumérique (WorkCentre 3025NI uniquement)

Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des noms et des nombres. Lors de la configuration de la machine, par exemple, vous devez indiquer votre nom ou le nom de votre entreprise, ainsi que le numéro de fax. De même, lors de l'enregistrement de numéros de fax en mémoire, vous devrez peut-être entrer les noms correspondants.

1. Lorsque vous êtes invité à entrer une lettre, repérez la touche dont le libellé contient le caractère souhaité. Appuyez sur cette touche autant de fois que nécessaire pour que la lettre souhaitée s'affiche à l'écran.

• Par exemple, pour entrer la lettre O, appuyez sur la touche 6, ayant pour libellé MNO.

• Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l'écran affiche une lettre différente : M, N, O,

m, n, o et enfin 6.

2. Vous pouvez entrer des caractères spéciaux, tels que @ / . & + -

Caractères du pavé alphanumérique.

3. Pour entrer des lettres supplémentaires, répétez l'étape 1. Si la lettre suivante figure sur la même touche, attendez 2 secondes avant d'appuyer à nouveau sur la touche ou déplacez le curseur à l'aide de la flèche vers le bas, puis appuyez à nouveau sur la touche. Le curseur est déplacé vers la droite et la lettre suivante s'affiche à l'écran.

En cas d'erreur lors de la saisie d'un nombre ou d'un nom, appuyez sur la flèche vers le haut pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi, puis entrez le chiffre ou caractère correct.

4. Lorsque vous avez saisi tous les caractères voulus, appuyez sur OK.

. Reportez-vous à la section

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

Caractères du pavé alphanumérique

To uc he Numéros, lettres ou caractères associés

1 @ / . ' 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Mise sous tension de la machine

Présentation du menu

Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Ces derniers sont accessibles en appuyant sur la touche de service appropriée, par exemple Copie, Numérisation ou Fax, puis sur la touche Menu. Les options de menu disponibles sont les suivantes :

Menu Copie

•Format origine

•Réduire/Agrandir

• Éclaircir/Foncer

• Type de document

• Assemblage

• Mise en page

• Réglage de la suppression du fond

Numérisation

Numérisation vers :

•PC

•WSD

Menu Fax Menu État machine

• Éclaircir/Foncer

•Résolution

• Format origine

• Envoi multiple

•Envoi différé

• Envoi prioritaire

• Renvoi émiss.

•Renvoi réception

• Récep protégée

•Ajouter des pages

• Annuler la tâche

•Pages d'information

• Fonction par défaut

•Config fax

•Config système

• Réseau

Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la

configuration de la machine et son état (Prêt). De même, pour certains services tels que le fax, l'accès aux options de menu peut nécessiter des sélections ou des configurations préalables supplémentaires.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

Menu État machine

La touche État machine permet d'afficher des informations sur la machine et d'accéder aux paramètres de réglage. Après avoir installé votre machine, nous vous conseillons de modifier les paramètres des différentes fonctions au sein de l'environnement d'impression en fonction de vos besoins et de vos préférences. La modification de ces paramètres peut nécessiter un mot de passe.

Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu.

Informations

Pages

• Configuration

•Page démo

• Configuration réseau

• Information fourni tures

• Compteur d'utilisation

•Fax reçu

•Fax envoyé

•Tâches program

•Confirmation de télécopie

• Fax indésirable

Fonction par

défaut

•Rég. par déf.des cop

• Paramètres de fax par défaut

Config fax Config système

• Activer/Désactiver

•Envoi

•Réception

• Transmission/réce ption manuelle

•Config machine

• Config papier

•Son/Volume

• Maintenance

Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la

configuration de la machine et son état (Prêt).

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

Mise sous tension de la machine

Menu Réseau

Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. La modification des paramètres de configuration réseau peut nécessiter un mot de passe. Reportez-vous au chapitre Installation et

configuration pour obtenir des informations sur la configuration du réseau.

Accédez au menu Réseau à l'aide de la touche État machine. Les options suivantes sont disponibles dans le menu Réseau :

•TCP/IP (IPv4)

•TCP/IP (IPv6)

•Ethernet

•Wi-Fi

• Protocol Manager (Gestionnaire de protocoles)

• Configuration réseau

• Effacer réglages

Vous pouvez également configurer le réseau à l'aide des Services Internet CentreWare en sélectionnant Propriétés > Config. réseau.

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Logiciel

Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de l'imprimante et du scanner. Le logiciel requis pour Windows ou Macintosh est fourni sur le CD livré avec la machine ; des logiciels supplémentaires peuvent être téléchargés à partir de www.xerox.com. Les logiciels suivants sont disponibles :

Logiciel d'imprimante

Système

d'exploitation

Windows • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes XPS sont fournis.

• Xerox MFP PC Fax : permet d'envoyer des fax directement à partir du PC.

• Pilote de scanner : des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition

(WIA) sont disponibles pour vous permettre de numériser des documents sur la machine.

• Xerox Easy Document Creator : permet de régler les paramètres de

numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de l'ordinateur. La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires. Vous pouvez enregistrer les paramètres courants en tant que « favoris » et les ajouter à une liste de réglages prédéfinis.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): offre un accès centralisé aux

paramètres du périphérique, aux environnements d'impression/numérisation, aux fonctions de numérisation et de télécopie vers PC et au lancement d'applications telles qu'Assistant de numérisation Xerox et Services Internet CentreWare.

Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est

nécessaire de se connecter.

• Xerox Easy Wireless Setup : lors de l'installation de l'imprimante,

vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide du programme de configuration sans fil installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

Contenu

Logiciel d'imprimante

Xerox Guide de l'utilisateur

Linux • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.

• Pilote de scanner : un pilote SANE est disponible pour la

numérisation de documents sur la machine.

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

WorkCentre® 3025

Logiciel

Logiciel d'imprimante

Système

d'exploitation

Unix • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.

Remarque : Le logiciel Unix est disponible à l'adresse www.xerox.com

uniquement.

Macintosh • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement parti des fonctionnalités de l'imprimante.

• Pilote de scanner : un pilote TWAIN est disponible pour la

numérisation de documents sur la machine.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

• Gestionnaire de numérisation et télécopie : cet utilitaire permet de

configurer Xerox MFP PC Fax et les paramètres de numérisation.

Contenu

Xerox

WorkCentre® 3025

Guide de l'utilisateur

Pages d'information

Cette option permet à l'utilisateur d'imprimer les relevés suivants :

Relevé Description

Configuration Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,

notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel.

Page démo La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.

Infos conso. Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.

Fax envoyé Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment envoyés.

Remarque : La machine imprime ce relevé toutes les 50 communications.

Fax reçu Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment reçus.

Confirmation de télécopie Il s'agit du relevé pour une transmission de télécopie individuelle.

Tâches program Ce relevé répertorie les documents actuellement programmés pour la

transmission par fax, avec l'heure de début de transmission prévue et le type de chaque opération.

Fax indésirable Ce relevé répertorie les numéros de fax émetteurs désignés comme

indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros, accédez au menu Config fax indés.

Compteur d'utilisation Ce relevé indique le nombre d'impressions effectuées sur la machine.

Il contient les informations suivantes :

• Total impr. et copies

• Impr. et copies N&B

• Impressions et copies de maintenance

•Feuilles

Impression des relevés

Vous pouvez imprimer un certain nombre de relevés d'informations relatives à la machine.

1. Sélectionnez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner le menu Informations et sélectionnez OK.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le relevé qui vous intéresse soit affiché et sélectionnez OK.

4. Sélectionnez OK pour imprimer le rapport.

Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3025

+ 228 hidden pages