Xerox WorkCentre 3025 User Guide [de]

Download

Xerox® WorkCentre® 3025BI Xerox

WorkCentre® 3025NI

Benutzerhandbuch

, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox

Phaser Secure Access Unified ID System

und Xerox Extensible Interface Platform® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten

Staaten und/oder anderen Ländern.

Adobe

Reader® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Macintosh und Mac OS sind Marken von Apple Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. AirPrint und das AirPrint-Logo sind Marken von Apple Inc.

ist eine Marke von Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

PCL IBM® und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen

Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen

Novell Ländern.

Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen Ländern.

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

UNIX Linux ist eine Marke von Linus Torvalds.

Red Hat

ist eine Marke von Red Hat, Inc. Fedora ist eine Marke von Red Hat, Inc. Ubuntu ist eine Marke von Canonical Ltd. Debian ist eine Marke von Software in the Public Interest, Inc.

Inhalt

1Erste Schritte

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vorderansicht des WorkCentre 3025NI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Rückansicht des WorkCentre 3025NI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Vorderansicht des WorkCentre 3025BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Rückansicht des WorkCentre 3025BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Konfigurationsvarianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Übersicht über das Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Steuerpult des WorkCentre 3025NI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Steuerpult des WorkCentre 3025BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verwendung des Tastenblocks (nur WorkCentre 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Systemstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Funktionsvorgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kopierstandardeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Faxstandardeinstellungen (nur WorkCentre 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationsbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox

Zugriff auf den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Installation und Einrichtung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Installationsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Administratorzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Konfigurieren der Ethernet-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurationsbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Xerox® WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

iii

Inhalt

CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Benutzername und Passwort des Administrators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Administratorzugriff auf CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ändern des Administratorpassworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Konfigurieren der WLAN-Verbindung mit CentreWare Internet Services

(WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ mit CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Festlegen der Ethernet-Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . 37

Einstellen der Höhenlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Netzwerkinstallation: TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Konfiguration der statischen IPv4-Adressierung am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Konfiguration der dynamischen IPv4-Adressierung am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Festlegen der TCP/IP-Einstellungen mit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Windows-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installieren der Windows-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Drahtlos-Einstellung, Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Deinstallieren der Windows-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Macintosh-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Deinstallieren des Macintosh-Treibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Linux-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Verfahren zum Installieren von Linux Unified Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lokale Freigabe des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Windows, Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Druck über LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anschluss für Internet Printing Protocol (IPP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Raw TCP/IP-Druck (Port 9100). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Konfiguration der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Einrichten der Scanausgabe an PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scanausgabe: Netzwerk-PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scanausgabe: Lokaler PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einrichten der Faxfunktion (WorkCentre 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Aktivieren der Faxfunktion am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Faxstandardeinstellung über CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ändern der Faxdokumenteinstellung am Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Faxadressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

3 Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Vorbereiten des Druckmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verwenden von Behälter 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Einstellen von Materialformat und -art. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Einstellen des Materialformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Einstellen der Materialart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Daten zum Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Leitlinien zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Einlegen von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Automatischer Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ausgabestelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Verwendung des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4Drucken

Inhalt

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Registerkarte „Favoriten“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Druckerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einfach, Registerkarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Registerkarte „Papier“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Grafiken, Registerkarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Erweitert, Registerkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Registerkarte „Earth Smart“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Registerkarte „Xerox“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucken von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ändern von Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Verwendung von AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Verwendung von Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken von Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Konfigurieren von Druckereigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Drucken unter Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken von Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Konfigurieren von Druckereigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Xerox

WorkCentre

Benutzerhandbuch

3025

Inhalt

5Kopieren

Kopierverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Wählen der Funktionseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Eingeben der Auflage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Starten eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Stoppen eines Kopierauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Verwenden der Layoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

2 auf 1 oder 4 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Verwendung des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

6 Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Scannen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Checkliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

An PC scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Wählen des Scanziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Wählen der Funktionseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Starten eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stoppen eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scannen unter Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Checkliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

An PC scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Wählen des Scanziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Starten eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Stoppen eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Scannen unter Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Auftragsart-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verwenden von Image Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Scannen mit TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Scannen mit dem WIA-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

7Fax

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ändern der Faxstandardeinstellung über CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Inhalt

Faxversand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Einlegen der Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Wählen der Funktionseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Eingeben der Faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Starten eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Faxbestätigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Stoppen des Faxauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Faxsendeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Multi-Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Verzögert senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Vorrangig senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Andere Faxsendeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Faxempfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Faxmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Telefonmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Anrufbeantworter-/Faxmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Individuelle Rufzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Verwenden des sicheren Empfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Andere Faxempfangseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sendeweiterleitung/Empfangsweiterleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Weiterleiten gesendeter Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Weiterleiten empfangener Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Deaktivieren der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Fax vom PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Fax vom PC aus senden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

8Adressbuch

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Durchsuchen des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Gruppenwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Löschen eines Adressbucheintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Drucken des lokalen Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Verwendung des Adressbuchs in CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Durchsuchen des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Neue Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Bearbeiten oder Löschen einer Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

9Sicherheit

Sicherheit bei Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Administratorkonten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Funktionsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Geräteneustart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Xerox

WorkCentre

Benutzerhandbuch

3025

vii

Inhalt

Verwaltung des digitalen Gerätezertifikats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

IP-Filterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Aktivieren der IP-Filterung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

802.1x-Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Checkliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Aktivierung von 802.1X am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Aktivieren von 802.1x mit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

10 Wartung

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Lagerung und Handhabung von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verteilen des Toners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Austauschen des Druckmoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reinigen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Transportieren des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Softwareaktualisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11 Problembehandlung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Status/Wireless-LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Beseitigen von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tipps zur Vermeidung von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Staus im automatischen Vorlageneinzug (nur WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Stau im Geräteinneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Allgemeine Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Probleme mit der Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Allgemeine Probleme unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Allgemeine Probleme unter Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Allgemeine Probleme unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Probleme bei der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Kopierprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Scanprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Faxprobleme (nur WorkCentre 3025NI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

viii

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Ermitteln der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Drucken eines Geräteberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

12 Technische Daten

Technische Daten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Konfigurationsvarianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Betriebsarten, technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Drucken, technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Fax, technische Daten (nur 3025NI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Scannen, technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Netzwerkumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Microsoft

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Betriebsbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Windows®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Inhalt

13 Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Not-AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Druckerverbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Xerox

WorkCentre

Benutzerhandbuch

3025

Inhalt

14 Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Vereinigte Staaten (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Stromverbrauch und Aktivierungszeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Deutschland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Türkei (RoHS-Bestimmung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Modul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Neuseeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Materialsicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

15 Recycling und Entsorgung

Alle Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Perchlorathaltige Abfälle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Nordamerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Wohngebiete/Haushalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Gewerbliches Umfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Auswechseln von Batterien/Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Erste Schritte

Die Themen in diesem Kapitel:

• Geräteübersicht

• Konfigurationsvarianten

• Übersicht über das Steuerpult

• Einschalten des Geräts

•Software

•Infoseiten

• Funktionsvorgaben

• Zugriff auf den Drucker

•Weitere Informationen

• Zusätzliche Hilfe

Xerox® WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorderansicht des WorkCentre 3025NI

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

1 Vorlageneinzugsabdeckung 9 Ausgabestütze

2 Vorlageneinzug 10 Ausgabefach

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 11 Vorlagenglasabdeckung

4 Ausgabestütze des Vorlageneinzugs 12 Vorlagenglas

5 Steuerpult 13 Scaneinheit

6 Griff 14 Innere Abdeckung

7 Materialbehälter 1 15 Druckmodul

8Behältergriff

Rückansicht des WorkCentre 3025NI

Geräteübersicht

1USB-Anschluss

2 Netzwerkanschluss

3 Telefonanschluss

4 Telefonleitungsanschluss

5Netzkabelanschluss

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Vorderansicht des WorkCentre 3025BI

1 Vorlagenglasabdeckung 7 Ausgabefach

2 Steuerpult 8 Vorlagenglas

3Griff 9Scaneinheit

4 Materialbehälter 1 10 Innere Abdeckung

5 Behältergriff 11 Druckmodul

6 Ausgabestütze

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Rückansicht des WorkCentre 3025BI

1USB-Anschluss

Geräteübersicht

2Netzkabelanschluss

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Konfigurationsvarianten

Komponente

Automatischer Vorlageneinzug (40 Blatt) Nein Standard

Materialbehälter 1 (150 Blatt) Standard Standard

Ausgabefach (100 Blatt) Standard Standard

Direktdruck Standard Standard

AirPrint Standard Standard

Google Cloud Print Standard Standard

Kopieren Standard Standard

Scannen Standard Standard

Fax Nein Standard

E-Mail Nein Nein

USB-Gerät Standard Standard

USB-Host Nein Nein

Netzwerkdruck Nein Standard

WorkCentre

3025BI

WorkCentre

3025NI

WLAN Standard Standard

Wi-Fi Direct™ Standard Standard

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Übersicht über das Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus der Anzeige, einer Tastatur und Tasten, mit deren Hilfe die Druckerfunktionen gesteuert werden. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

• bietet Zugriff auf Infoseiten.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

Steuerpult des WorkCentre 3025NI

Zahl Ta st e Beschreibung

1 Kopieren: zur Aktivierung der Betriebsart Kopieren

2 Scannen: zur Aktivierung der Betriebsart Scannen

3 Anzeige: zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie

allgemeine Systemdaten an

4 Systemstatus: zum Zugriff auf Systemdaten, Systemstatus und

Seriennummer sowie zum Drucken der Berichte

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Übersicht über das Steuerpult

Zahl Ta st e Beschreibung

5-6 17-18

Menü: zur Anzeige der verfügbaren Optionen und Einstellungen Pfeiltasten: zum Ansteuern der Optionen im gewählten Menü und

Einstellen von Werten

Zurück: blendet das übergeordnete Menü wieder ein OK: bestätigt die am Display gewählte Option

7 Adressbuch: zum Speichern der Faxnummern oder Suche nach

gespeicherten Faxnummern

8-9 Ta s te n b lo c k : zum Eingeben alphanumerischer Zeichen

Pause/Wahlwiederholung: wählt erneut die zuletzt gewählte Nummer (im Standby-Modus). Im Bearbeitungsmodus eine Pause in eine Faxnummer einfügen.

10 Alles löschen: löscht die zuletzt gewählten Optionen

11 Energiesparmodus: das Gerät wird in den Energiesparbetrieb versetzt

oder ausgeschaltet. Zum Wiedereinschalten eines abgeschalteten Geräts die Taste erneut drücken.

12 Betriebstaste: zum Ein-/Ausschalten des Geräts

13 Stopp: unterbricht den laufenden Auftrag. Mit Stopp wird auch der

Menümodus beendet. Wenn der Benutzer beim Gerät angemeldet ist, wird mit Stopp die Option zum Abmelden aufgerufen.

14 Start: aktiviert den Auftrag

15 Löschen (C): löscht das zuletzt eingegebene Zeichen

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Übersicht über das Steuerpult

Zahl Ta st e Beschreibung

16 Manuelle Wahl: aktiviert die Faxleitung (im Faxbetrieb);

fügt die Zeichenfolge „.com“ an E-Mail-Adressen an.

19 Status-/Wireless-LED: Der aktuelle Status des Geräts ist an den LED-

Farben zu erkennen.

20 Fax : zur Aktivierung der Betriebsart Fax

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Übersicht über das Steuerpult

Steuerpult des WorkCentre 3025BI

Zahl Ta st e Beschreibung

1 Kopieren: zur Aktivierung der Betriebsart Kopieren

2 Anzeige: zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie

allgemeine Systemdaten an

3 Systemstatus: zum Zugriff auf Systemdaten, Systemstatus und

Seriennummer sowie zum Drucken der Berichte

4-5 11-12

6 Alles löschen: löscht die zuletzt gewählten Optionen

7 Energiesparmodus: das Gerät wird in den Energiesparbetrieb versetzt

Menü: zur Anzeige der verfügbaren Optionen und Einstellungen Pfeiltasten: zum Ansteuern der Optionen im gewählten Menü und

Einstellen von Werten

Zurück: blendet das übergeordnete Menü wieder ein OK: bestätigt die am Display gewählte Option

oder ausgeschaltet. Zum Wiedereinschalten eines abgeschalteten Geräts die Taste erneut drücken.

8 Betriebstaste: zum Ein-/Ausschalten des Geräts

9 Stopp: unterbricht den laufenden Auftrag. Mit Stopp wird auch der

Menümodus beendet. Wenn der Benutzer beim Gerät angemeldet ist, wird mit Stopp die Option zum Abmelden aufgerufen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Übersicht über das Steuerpult

Zahl Ta st e Beschreibung

10 Start: aktiviert den Auftrag

13 Status-/Wireless-LED: Der aktuelle Status des Geräts ist an den LED-

Farben zu erkennen.

14 Scannen: zur Aktivierung der Betriebsart Scannen

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einschalten des Geräts

Der Betriebsschalter befindet sich am Steuerpult. Der Netzanschluss befindet sich hinten am Gerät.

1. Netzkabel an Gerät und Steckdose anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Der Drucker stellt beim Einschalten eine Verbindung mit einem WLAN (falls verfügbar) her. Weiteres zur WLAN-Einstellung siehe Kapitel Installation und Einrichtung.

3. Falls nötig, das Netzwerkkabel anschließen.

Hinweis: Bei angeschlossenem Netzwerkkabel kann das WorkCentre 3025NI keine Verbindung mit

einem WLAN herstellen.

4. Wird Faxbetrieb gewünscht, die Telefonleitung am Anschluss LINE anschließen.

5. Am Steuerpult die Betriebstaste drücken.

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom

Status des Geräts ab.

Energiesparmodus

Dieses Gerät reduziert dank moderner Energiespartechnik den Stromverbrauch, solange es nicht in Betrieb ist. Wenn eine Zeit lang keine Daten am Gerät eingehen, schaltet es in den Energiesparmodus.

Energiesparmodus wie folgt aktivieren:

1. Taste Energiesparmodus drücken.

2. Mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten Stromsparmodus ansteuern und OK drücken.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einschalten des Geräts

Ausschalten des Geräts

Zum Ausschalten des Geräts gibt es zwei Verfahren:

• Betriebstaste drücken.

•Taste Energiesparmodus drücken, und mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten Ausschalten ansteuern und dann OK drücken.

Verwendung des Tastenblocks (nur WorkCentre 3025NI)

Bei verschiedenen Funktionen ist die Eingabe von Namen und Zahlen erforderlich. Bei der Geräteeinrichtung ist beispielsweise der Name oder die Faxnummer einzugeben.

1. Zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechend beschriftete Taste so oft drücken, bis der richtige Buchstabe angezeigt ist.

• Beispiel: Zur Eingabe eines „O“ die Taste „6“ drücken, die mit „MNO“ beschriftet ist.

• Bei jedem Drücken der Taste wird das jeweils nächste Zeichen angezeigt, und zwar in

folgender Reihenfolge:, M, N, O, m, n, o, 6.

2. Auch Sonderzeichen wie @ / . & + -können eingegeben werden. Siehe Tasten blo ck Zei ch en .

3. Zur Eingabe weiterer Buchstaben Schritt 1 wiederholen. Befindet sich der nächste Buchstabe auf der gleichen Taste, vor dem erneuten Drücken der Taste 2 Sekunden warten oder den Cursor mit der Ab-Pfeiltaste weiterrücken, dann die Buchstabentaste erneut drücken. An der Cursorposition wird der nächste Buchstabe angezeigt.

Bei einem Eingabefehler die Auf-Pfeiltaste drücken, um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Dann das richtige Zeichen eingeben.

4. Nach Eingabe aller Zeichen OK drücken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einschalten des Geräts

Tastenbl oc k Zeichen

Ta st e Zahl, Buchstabe oder Zeichen

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

Nr. Nr.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einschalten des Geräts

Menüübersicht

Am Steuerpult können verschiedene Menüs aufgerufen werden. Diese Menüs werden über die entsprechende Betriebsartentaste aufgerufen (Kopieren, Scannen oder Fax sowie die Taste Menü). Folgende Menüoptionen sind verfügbar:

Kopieren Scannen Fax Systemstatus

• Originalgröße

• Vergrößern/Verkleinern

• Helligkeit

•Vorlagentyp

•Sortierung

•Layout

•Hintergrund anpassen

Scanausgabe:

•PC

•WSD

• Helligkeit

•Auflösung

• Originalgröße

•Multi-Senden

• Verzögert senden

• Vorrangig senden

• Sendeweiterleitung

• Empfangsweiterleitung

• Sicherer Empfang

• Seiten hinzufügen

•Auftrag stornieren

•Infoseiten

•Funktionsvorgaben

•Fax-Setup

•Systemeinrichtung

• Netzwerk

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom

Status des Geräts ab. Bei bestimmten Betriebsarten, z. B. Fax, müssen möglicherweise zusätzliche Einstellungen gewählt werden, damit auf die Menü-Optionen zugegriffen werden kann.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einschalten des Geräts

Systemstatus

Die Taste Systemstatus dient zur Anzeige von Informationen zum Gerät und zu den Geräteeinstellungen. Nach der Installation des Geräts empfiehlt es sich, die Funktionen und Optionen den eigenen Anforderungen gemäß einzustellen. Zum Ändern der Einstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Menüelement verfügbaren Optionen.

Informationen

Seiten

•Konfiguration

• Demoseite

• Netzwerkkonfiguration

• VerbrauchsmaterialInfo

•Nutzungszähler

•Fax-Empfangsbericht

•Fax gesendet

• Gespeicherte Aufträge

• Faxbestätigung

•Unerwünschte Faxnummern

Funktionsvorgaben Fax-Setu p Systemeinrichtung

• Kopierstandardeinstellungen

• Faxstandardeinstellung

• Aktivieren/Deaktivieren

•Senden

•Empfang

•Manuelles Senden/Empfangen

•Geräte-Setup

•Papier-Setup

•Toneinstellung

•Wartung

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom

Status des Geräts ab.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einschalten des Geräts

Netzwerk

Das Netzwerk kann über das Gerätedisplay eingerichtet werden. Dafür müssen die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein. Zum Ändern der Netzwerkeinstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt. Weiteres zur Einrichtung des Netzwerks siehe Kapitel Installation und Einrichtung.

Das Netzwerkmenü wird über die Systemstatustaste aufgerufen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

•TCP/IP (IPv4)

•TCP/IP (IPv6)

•Ethernet

•WLAN

• Protokoll-Manager

• Netzwerkkonfiguration

• Einstellungen löschen

Die Netzwerkeinstellungen können auch über CentreWare Internet Services vorgenommen werden (Eigenschaften > Netzwerkeinstellungen).

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Software

Nachdem das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen wurde, muss die Drucker- und Scannersoftware installiert werden. Die Software für Windows oder Macintosh ist auf der im Lieferumfang enthaltenen CD zu finden, zusätzliche Software kann heruntergeladen werden von

www.xerox.com. Folgende Software ist verfügbar:

CD Betriebssystem Inhalt

Druckersoftware Windows • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des

Druckers. XPS-Treiber im Lieferumfang enthalten.

• MFP PC Fax: zum Versenden von Faxen direkt vom PC aus.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-(Windows Image Acquisition-)

Treiber zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät

• Xerox Easy Document Creator: zum Wählen der

Scaneinstellungen und Starten des Scanvorgangs am Computer. Das Vorschaufenster ermöglicht das Prüfen des Scans und Korrigieren der Einstellungen. Häufig verwendete Einstellungen können in eine Favoritenliste aufgenommen werden.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): zentraler Zugriff auf

Geräteeinstellungen, Druck-/Scanumgebung, Einstellungen/Bedienungsschritte, Scanausgabe an PC und Faxausgabe an PC sowie Starten von Anwendungen wie Xerox Scan-Assistent und CentreWare Internet Services

Hinweis: Zum Ändern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung

erforderlich.

• Xerox Easy Wireless Setup: Bei Installation des Druckers kann

dieses Programm, das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde, zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen verwendet werden.

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle

und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP/IP-Protokoll

Druckersoftware Linux • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des

Druckers

• Scannertreiber: Ein SANE-Treiber zum Scannen von Vorlagen auf

dem Gerät ist verfügbar.

Hinweis: Linux-Software ist nur über xerox.com verfügbar.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Software

CD Betriebssystem Inhalt

Druckersoftware Unix • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des

Druckers

Hinweis: Unix-Software ist nur über www.xerox.com erhältlich.

Druckersoftware Macintosh • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des

Druckers

• Scannertreiber: Ein TWAIN-Treiber zum Scannen von Vorlagen

auf dem Gerät ist verfügbar.

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle

und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP/IP-Protokoll

• Scan- und Fax-Manager: Dieses Dienstprogramm ermöglicht das

Konfigurieren von MFP PC Fax und der Scaneinstellungen am Computer.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Infoseiten

Diese Option dient zum Drucken folgender Berichte:

Bericht Beschreibung

Konfiguration Dieser Bericht liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

der Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion.

Demoseite Die Demoseite dient zum Prüfen der Druckqualität.

Verbr.Info Verbrauchmaterial-Informationsseite

Fax-Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen über die zuletzt gesendeten Faxe.

Hinweis: Der Bericht wird automatisch nach 50 Faxsendungen gedruckt.

Fax-Empfangsbericht Dieser Bericht zeigt Informationen über die zuletzt empfangenen Faxe.

Faxbestätigung Dieser Bericht wird für einzelne Faxübertragungen ausgegeben.

Gespeicherte Aufträge Diese Liste zeigt die zum Faxversand gespeicherten Dokumente sowie

Startzeit und Art jedes Vorgangs.

Unerwünschte Faxnummern Diese Liste zeigt die Faxnummern unerwünschter Absender. Zum

Hinzufügen oder Löschen von Nummern das Menü „Unerwünschtes Fax“ aufrufen.

Nutzungszähler Diese Liste zeigt die Anzahl der auf dem Gerät gedruckten Seiten. Die

Liste schließt Folgendes ein:

• Summe der Seiten

• Schwarzweißseiten

•Wartungsseiten

•Blätter

Drucken von Berichten

Verschiedene Berichte mit Informationen zum Gerät stehen zum Ausdrucken zur Verfügung.

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste das Menü Information ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Auf oder Ab-Pfeiltaste den gewünschten Bericht ansteuern und OK drücken.

4. OK drücken, um den Bericht zu drucken.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Funktionsvorgaben

Das Gerät verfügt über Standardeinstellungen für Kopieren und Fax, die eine schnelle Wahl der gewünschten Optionen ermöglichen. Zum Ändern der Standardeinstellungen am Steuerpult Systemstatus drücken und mit der Ab-Pfeiltaste Funktionsvorgaben wählen. Zum Ändern der Systemeinrichtung wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

Kopierstandardeinstellungen

Es empfiehlt sich, die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb zu verwenden. Beim Kopieren einer Vorlage werden die Standardeinstellungen verwendet, sofern für den betreffenden Auftrag keine anderen Einstellungen gewählt wurden. Nach Abschluss des Auftrags werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt. Zum Ändern der Standardeinstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Funktionen, die mit Standardeinstellungen belegt werden können:

• Originalgröße

• Vergrößern/Verkleinern

• Helligkeit

•Vorlagentyp

•Sortierung

•Layout

• Hintergrund anpassen

Faxstandardeinstellungen (nur WorkCentre 3025NI)

Das Gerät bietet vom Benutzer wählbare Optionen zur Einrichtung des Faxsystems. Die Standardeinstellungen können den eigenen Anforderungen angepasst werden. Die Einstellungen zum Empfangen und Senden können angepasst werden. Zum Ändern des Fax-Setup wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Funktionen, die mit Standardeinstellungen belegt werden können:

• Helligkeit

•Auflösung

• Originalgröße

•Multi-Senden

• Verzögert senden

•Vorrangig senden

• Sendeweiterleitung

• Empfangsweiterleitung

•Sicherer Empfang

• Seiten hinzufügen

• Auftrag stornieren

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Funktionsvorgaben

Konfigurationsbericht

Im Konfigurationsbericht werden Druckerdaten wie Standardeinstellungen, installierte Optionen, Netzwerkeinstellungen einschließlich der IP-Adresse sowie Schrifteinstellungen aufgeführt. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können die Systemeinstellungen überprüft werden und es kann ermittelt werden, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden.

Drucken eines Konfigurationsberichts:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten Info-Seiten ansteuern, dann OK drücken.

3. Mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten Konfiguration ansteuern, dann OK drücken.

Hinweis: IPv4- und IPv6-Adressangaben sind im Konfigurationsbericht im

Netzwerkeinrichtungsabschnitt unter „IPv4“ und „IPv6“ zu finden.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

Voraussetzungen zur Verwendung von Xerox

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder Linux-Umgebungen)

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

CentreWare® Internet Services:

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

Hinweis: Die IP-Adresse des Druckers kann über die Konfigurationsseite ermittelt werden.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Zugriff auf den Drucker

Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine Kostenstellennummer eingegeben werden muss.

Anmeldung

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.

Anmeldung bei Xerox® CentreWare® Internet Services

Wenn der Administratormodus aktiviert ist, sind die Registerkarten „Aufträge“, „Adressbuch“, „Eigenschaften“ und „Support“ gesperrt, bis Benutzername und Kennwort des Administrators eingegeben werden.

Anmeldung bei Xerox

1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe oder Return drücken.

2. Am oberen Rand der Seite auf Anmeldung klicken.

3. Die Administratorkennung eingeben.

4. Das Kennwort eingeben und durch erneute Eingabe bestätigen.

5. Auf die Registerkarte Status, Drucken, Adressbuch, Eigenschaften oder Support klicken.

CentreWare® Internet Services als Administrator:

Anmeldung am Steuerpult

1. Auf dem Steuerpult die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten die gewünschte Option unter Systemstatus ansteuern und OK

drücken.

3. Das Administratorpasswort mit dem Tastenblock eingeben.

4. OK drücken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Informationsquelle Ort

Weitere Druckerdokumentation www.xerox.com/office/WC3025docs

Informationen zu technischem Support für den Drucker sowie technischer Online-Support und Treiber-Downloads

Demoseite Die Demoseite dient zum Prüfen der Druckqualität.

Infoseiten

Xerox

CentreWare® Internet

Services-Dokumentation

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

www.xerox.com/office/WC3025support

Druck über das Steuerpult oder über Xerox Services: Status > Informationen drucken

Xerox® CentreWare® Internet Services > Hilfe

www.xerox.com/office/WC3025supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

www.xerox.com/office/worldcontacts

CentreWare® Internet

Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register

Xerox

Direct-Online-Store

Management Information Base (MIB)

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

www.direct.xerox.com/

Der Zugriff auf diese Objektdatenbank erfolgt über ein Netzwerkmanagementsystem.

Die öffentlichen MIBs von Xerox werden unter

http://origin-download.support.xerox.com/pub/drivers/MIBs/

zur Verfügung gestellt. MIBs können heruntergeladen und dann mit SNMP-Tools genutzt werden.

Hinweis: Sämtliche Informationen der lokalen Bedienungsschnittstelle

sind in den MIBs und in CentreWare Internet Services erfasst. Dazu gehören auch Telefonnummern und Kennwörter. Falls Sicherheitsbedenken bestehen, empfiehlt Xerox die Aktivierung von SNMPv3 und IP-Filter zur Steuerung des Remotezugriffs auf das Gerät.

Zusätzliche Hilfe

Weitere Hilfe ist über unsere Kunden-Website unter www.xerox.com oder vom Xerox Support Centre unter Angabe der Geräteseriennummer erhältlich.

Xerox Support Center

Kann ein Fehler nicht anhand der angezeigten Anweisungen behoben werden, unter

Problembehandlung nachschlagen. Bestehen die Probleme weiterhin, das Xerox Support Center

kontaktieren. Das Xerox Support Center benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

Die Geräteseriennummer ist im Konfigurationsbericht unter „Geräteprofil“ aufgeführt. Zudem befindet sich an der Geräterückseite eine Plakette mit der Seriennummer.

Dokumentation

Bei Fragen steht in erster Linie dieses Benutzerhandbuch zur Verfügung. Des Weiteren bietet die Website www.xerox.com/support Unterstützung sowie folgende Zusatzdokumentation:

• Installationshandbuch mit Informationen zur Geräteinstallation

• Kurzübersicht mit grundlegenden Informationen zum Gebrauch des Geräts

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

•Überblick

• Installationsassistent

• CentreWare Internet Services

• Netzwerkinstallation: TCP/IP

• Druckertreiber

• Windows-Treiber

•Macintosh-Treiber

•Linux-Treiber

• Lokale Freigabe des Geräts

• Windows, Drucken

• AirPrint

• Google Cloud Print

• Einrichten der Scanausgabe an PC

• Einrichten der Faxfunktion (nur WorkCentre 3025NI)

Xerox® WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Überblick

In diesem Kapitel werden die wichtigsten Einstellungen erläutert, die entsprechend den jeweiligen Anforderungen angepasst werden können. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart Zeit bei der Benutzung des Geräts.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

Installationsassistent

1. Beim ersten Einschalten wird der Installationsassistent ausgeführt, und das Menü Sprache angezeigt.

2. Mithilfe der Pfeiltasten die gewünschte Sprache auswählen und OK drücken.

3. Es wird das Menü Datumsformat angezeigt. Das gewünschte Datumsformat mit den Pfeiltasten auswählen, dann OK drücken.

•MM/TT/JJJJ

• TT/MM/JJJJ

• JJJJ/MM/TT

4. Es wird das Menü Datum einstellen angezeigt. a. Das Datum über den Ziffernblock eingeben oder mithilfe der Pfeiltasten auswählen. b. Über die Pfeile nach links/rechts kann zwischen den einzelnen Teilen des Datums gewechselt

werden.

c. Nach Eingabe des Datums OK drücken.

5. Es wird das Menü Uhrzeitformat angezeigt. Das gewünschte Datumsformat mit den Pfeiltasten auswählen, dann OK drücken.

•12 Std.

•24 Std.

6. Es wird das Menü Uhrzeit einstellen angezeigt. Die aktuelle Uhrzeit eingeben und OK drücken.

7. Es wird das Menü Metrik-Standardwerte angezeigt. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste eine der folgenden Optionen auswählen und OK drücken:

•Zoll

•mm

8. Es wird das Menü Standardpapierformat angezeigt. Das gewünschte Datumsformat mit den Pfeiltasten auswählen, dann OK drücken.

•Letter

•A4

9. Es wird das Menü Upgrade zulassen angezeigt. Ja oder Nein auswählen und OK drücken.

10. Es wird das Menü Administrator-Kennwort angezeigt. Ja oder Nein auswählen und OK drücken. Bei Auswahl von „Ja“ einen Wert unter Administrator-Kennwort eingeben und Administrator- Kennwort bestätigen eingeben.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Installationsassistent

11. Es wird das Menü Kundendienst angezeigt. a. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ku.dienst-nr. auswählen. b. Es wird Ku.dienst-nr. angezeigt. Die Telefonnummer des Kundendiensts eingeben. c. OK drücken. d. Mat.bestellnr. wird angezeigt. e. Die Telefonnummer, unter der Verbrauchsmaterial bestellt werden kann, eingeben. f. OK drücken.

12. Es wird das Menü Fax-Setup angezeigt. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste eine der folgenden Optionen auswählen und OK drücken:

•Einrich.forts.

• Einr. überspr. (in diesem Fall mit Schritt 15 fortfahren)

13. Es wird das Menü Faxtelefon-Nr. angezeigt. Die Faxnummer des Geräts eingeben und OK drücken.

14. Es wird das Menü Faxkennung angezeigt. Die Faxkennung des Geräts eingeben und OK drücken.

15. Es wird das Menü Land angezeigt. Mithilfe der Pfeiltasten das Land auswählen und OK drücken.

16. Es wird das Menü Einrich. abschl. angezeigt. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ja oder Nein auswählen und dann OK drücken.

17. Es wird nun gemeldet, dass das Gerät initialisiert wird.

Administratorzugriff

Bestimmte Einstellungen können nur bei Anmeldung als Administrator geändert werden.

Der Zugang zu den Bereichen Funktionsvorgaben, System-Setup und Netzwerkeinstellungen ist in der Regel passwortgeschützt.

1. Am Steuerpult Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste die gewünschte Option auswählen.

3. OK drücken.

4. Falls erforderlich, das Administratorpasswort über den Tastenblock eingeben. Das Standardpasswort lautet 1111.

5. OK drücken. Sobald das Passwort überprüft wurde, wird die gewählte Option eingeblendet.

WLAN

Das WorkCentre 3025NI ist mit 802.11-WLANs kompatibel. Der Aufstellungsort des Geräts muss sich in Reichweite eines 802.11-WLANs befinden. Normalerweise wird dies durch einen in der Nähe aufgestellten Zugriffspunkt oder Router erreicht, der physisch an ein vorhandenes Ethernet-Netzwerk angeschlossen ist.

Das Gerät unterstützt die Netzwerkverbindung über eine ausschließlich drahtlose Verbindung, falls dies erforderlich ist. Die Einrichtung muss manuell erfolgen.

Hinweis Eine Verbindung zwischen Gerät und WLAN erfolgt nicht automatisch, während ein

Netzwerkkabel angeschlossen ist.

WorkCentre® 3025

Xerox

Benutzerhandbuch

Installationsassistent

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Konfigurieren der WLAN-Verbindung:

• Am Gerät: Informationen hierzu s. Konfigurieren der WLAN-Verbindung am Gerät.

• Über Internet Services: Informationen hierzu s. Konfigurieren der WLAN-Verbindung mit

CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI).

• Über das Programm zur Drahtlos-Einstellung: Anweisungen hierzu s. Programm zur Drahtlos-

Einstellung.

Hinweis: Die Installation des Druckertreibers zu diesem Zeitpunkt kann die Einrichtung für WLAN

erleichtern. Näheres hierzu siehe Druckertreiber.

Konfigurieren der WLAN-Verbindung am Gerät

1. Die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Netzwerk markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorpasswort über den Tastenblock eingeben. Das Standardkennwort lautet 1111.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Wi-Fi markieren, dann OK drücken. Diese Option dient zur Auswahl

der Wi-Fi-Einrichtung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

•Wi-Fi ein/aus: dient zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des WLANs.

• WLAN-Einstell.: dient zum Aufrufen eines Assistenten, mit dessen Hilfe das WLAN automatisch ermittelt werden kann, oder der FunktionBenutzerdefiniert, über die die SSID (Service Set Identifier) manuell eingegeben werden kann.

• WPS: dient zum Aktivieren von Wi-Fi Protected Setup (verfügbare Optionen sind PBC und PIN).

• Wi-Fi Direct: ermöglicht die Herstellung einer WLAN-Verbindung mit drahtlosen Geräten, wie etwa Notebooks, Mobiltelefonen und PCs, ohne WLAN-Router, Zugriffspunkt oder WLANHotspot.

• WLAN-Signal: gestattet die Prüfung der Stärke des WLAN-Signals.

• Wi-Fi Standard: ermöglicht die Wiederherstellung der WLAN-Standardwerte.

5. Im Menü Wi-Fi ein/aus die Option Ein auswählen und OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste WLAN-Einstell. markieren, dann OK drücken. Die verfügbaren Optionen sind Assistent und Benutzerdefiniert.

a. Assistent auswählen, wenn die WPS-Einstellungen automatisch ermittelt werden sollen. Bei

Auswahl dieser Option erscheint eine Meldung, dass das WLAN gesucht wird.

• Im Suchergebnis das verwendete WLAN auswählen und OK drücken.

• Falls eine entsprechende Aufforderung erscheint, die Sicherheitsinformationen für das WLAN

eingeben und OK drücken.

• Zum Speichern der Änderungen Ja auswählen. b. Benutzerdefiniertwählen, um die SSID manuell einzustellen. Es wird die zugehörige Anzeige

eingeblendet.

•Die SSID über den Tastenblock eingeben und OK drücken.

• Den Betriebsmodus auswählen und OK drücken.

• Die Verschlüsselung auswählen und OK drücken.

•Den WPA-Schlüssel auswählen und OK drücken.

• Zum Speichern der Änderungen Ja auswählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Installationsassistent

7. Im Menü WPS PBC oder PIN auswählen.

8. Im Menü Wi-Fi Direct „Ein“ oder „Aus“, den Gerätenamen, die IP-Adresse, den Gruppenbesitzer,

Netzwerkschlüssel und Status auswählen.

9. Im Menü Wi-Fi-Signal die Stärke des WLAN-Signals prüfen.

10. Im Menü Wi-Fi Standard ggf. Wiederherstellen auswählen, wenn die Standardwerte

wiederhergestellt werden sollen.

Konfigurieren der Ethernet-Einstellungen

Die Ethernet-Schnittstelle erfasst automatisch die Übertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks. Das Gerät unterstützt folgende Hub-/Switch-Geschwindigkeiten:

•Automatisch

• 10 Mbit/s (Vollduplex)

• 100 Mbit/s (Vollduplex)

• 10 Mbit/s (Halbduplex)

• 100 Mbit/s (Halbduplex)

Am Gerät die Geschwindigkeit wählen, die der Geschwindigkeit des Hubs oder Switches entspricht.

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit am Gerät

1. Die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Netzwerk markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorpasswort über den Tastenblock eingeben. Das Standardkennwort lautet 1111.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ethernet markieren, dann OK drücken.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste EthernetGschw. markieren, dann OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste eine der folgenden Optionen auswählen und OK drücken:

•Automatisch

• 10M halb

•10M voll

•100M halb

•100M voll

7. OK drücken. Die Anzeige Gespeichert wird angezeigt.

Anweisungen zur Einstellung der Ethernet-Geschwindigkeit mithilfe von CentreWare Internet Services sind dem Abschnitt Festlegen der Ethernet-Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services zu entnehmen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Installationsassistent

Konfigurationsbericht

Der Konfigurationsbericht enthält die Softwareversionen und Netzwerkeinstellungen des Geräts.

Drucken eines Konfigurationsberichts am Gerät

1. Die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Infoseiten markieren, dann OK drücken.

3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Konfigurationsseite markieren, dann OK drücken.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ja markieren, dann OK drücken. Der Konfigurationsbericht wird nun ausgegeben.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

CentreWare® Internet Services

CentreWare Internet Services ist eine eingebettete HTTP-Serveranwendung, die auf dem Gerät residiert. CentreWare Internet Services ermöglicht die Änderung der Netzwerk- und Systemeinstellungen des Geräts durch den Administrator von dessen Computer aus. Wurde CWIS vom Administrator eingerichtet, bietet die Anwendung auch Vorzüge für die Benutzer.

Zahlreiche Gerätefunktionen müssen am Gerät und über CentreWare Internet Services eingerichtet werden. Nach erfolgter Einrichtung können Benutzer vielflältige Druckaufträge mit CentreWare Internet Services durchführen.

Systemkonfiguration

Zur Verwendung von CentreWare Internet Services müssen auf dem Gerät die Protokolle TCP/IP und HTTP aktiviert werden. Informationen hierzu s. Konfiguration der statischen IPv4-Adressierung am

Gerät bzw. Konfiguration der dynamischen IPv4-Adressierung am Gerät.

Zur Aktivierung von HTTP am Gerät folgende Schritte durchführen:

Hinweis HTTP ist in der Standardeinstellung aktiviert.

1. Die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Netzwerk markieren.

3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Protokoll-Mgr. markieren.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste HTTP markieren.

5. Ein auswählen.

6. OK drücken. Es wird nun gemeldet, dass die Einstellung gespeichert wird und dass ein Neustart

erforderlich ist.

Benutzername und Passwort des Administrators

Zahlreiche Funktionen in CentreWare Internet Services können nur unter Eingabe eines Benutzernamens und Passworts des Administrators verwendet werden. Der Standardbenutzername des Administrators lautet admin, das Standardpasswort lautet 1111.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

CentreWare® Internet Services

Administratorzugriff auf CentreWare Internet Services

Für den Zugriff auf die Seite „Eigenschaften“ von CentreWare Internet Services zur Änderung von Einstellungen ist eine Anmeldung als Administrator erforderlich.

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken. Die Startseite des Druckers erscheint. Auf CentreWare Internet Services kann auf zweierlei Art und Weise als Administrator zugegriffen

werden:

• Im oberen Seitenbereich auf Anmeldung klicken oder

•Das Symbol Eigenschaften wählen. Daraufhin wird die Eingabe von Benutzernamen und

Passwort angefordert.

3. Die Administrator-Anmeldeinformationen (ID = admin und Passwort = 1111) eingeben.

Ändern des Administratorpassworts

Zum Schutz des Xerox-Geräts wird empfohlen, das Standardpasswort des Administrators zu ändern.

Zum Ändern des Administratorpassworts folgendermaßen vorgehen:

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Das Symbol Eigenschaften wählen.

4. Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator-Anmeldeinformationen (ID = admin und Passwort = 1111) eingeben und Anmeldung auswählen.Eigenschaften auswählen.

5. Unter Sicherheit links Systemsicherheit auswählen.

6. Systemadministrator auswählen.

7. Im Bereich Zugriffssteuerung folgende Schritte ausführen: a. Kontrollkästchen Zugriffssteuerung für Webbedienungsoberfläche aktivieren. b. Im Feld Anmelde-ID einen neuen Namen eingeben. c. Kontrollkästchen Passwort ändern wählen. Im Feld Passwort ein neues numerisches Passwort

eingeben.

d. Das Passwort im Feld Passwort bestätigen erneut eingeben.

ACHTUNG: Das Passwort nicht vergessen, denn sonst wäre das System komplett abgeriegelt und

ein Besuch des Kundendiensts erforderlich.

8. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen.

9. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, auf OK klicken.

10. Auf Erweitert klicken. Das Dialogfeld Erweiterte Zugriffssteuerung wird angezeigt.

11. Schutz der Anmelde-IPv4-Adresse aktivieren und, falls erforderlich, eine IPv4-Adresse in das zugehörige Feld eingeben.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

CentreWare® Internet Services

12. Unter Richtlinie zu Fehlern bei der Anmeldung festlegen, wie viele ungültige Anmeldeversuche

zugelassen werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zur Auswahl stehen die Optionen Aus, 3 Mal und 5 Mal.

13. Die gewünschte Option für Automatische Abmeldung wählen. Zur Auswahl stehen 5, 10, 15 und 30 Minuten.

14. Falls erforderlich, Zurücksetzung der Sicherheitseinstellungen aktivieren.

15. Zum Speichern der Änderungen Speichern wählen.

Konfigurieren der WLAN-Verbindung mit CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI)

Hinweis Eine Verbindung zwischen Gerät und WLAN erfolgt nicht automatisch, während ein

Netzwerkkabel angeschlossen ist.

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator-Anmeldeinformationen (ID = admin und Passwort = 1111) eingeben und Anmeldung auswählen.

5. Eigenschaften auswählen.

6. Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Wi-Fi auswählen. Darunter auf den Link Wi-Fi klicken.

7. Unter Verbindungsstatus wird der Linkstatus der WLAN-Verbindung angezeigt.

8. Der Bereich „Drahtlosnetzwerk-Einstellungen“ enthält Optionen zur Einrichtung der WLANVerbindung. Zur Verfügung stehen Einfache Drahtloseinstellungen und Erweiterte

Einstellungen (Erläuterungen folgen weiter unten).

Verwendung des Easy Wireless Settings-Assistenten

1. Die Schaltfläche Easy Wi-Fi Settings-Assistent auswählen, wenn die WPS-Einstellungen automatisch ermittelt werden sollen. Es wird eine Liste der verfügbaren WLANs angezeigt.

2. Die SSID des gewünschten Netzwerks und dannWeiter auswählen.

3. Falls eine Verschlüsselung erforderlich ist, folgende Schritte durchführen: a. Den gemeinsamen WPA-Schlüssel eingeben. b. Das Feld Netzwerkschlüssel bestätigen ausfüllen und Weiter auswählen.

4. Es wird nun eine Bestätigung angefordert. Übernehmen wählen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

CentreWare® Internet Services

Konfigurieren erweiterter WLAN-Einstellungen

1. Auf Erweiterte Einstellungen und dann Benutzerdefiniert klicken. Das Dialogfeld Erweitertes Drahtlos-Setup wird eingeblendet.

2. Für WLAN-Optionsfeld die Einstellung Ein festlegen.

3. Die gewünschte Option für SSID festlegen:

• Liste durchsuchen und dann das Netzwerk im Dropdownmenü auswählen. Mit der

Schaltfläche Aktualisieren wird die Liste der verfügbaren Netzwerke aktualisiert.

• Neue SSID einfügen auswählen, um ein neues WLAN anzugeben.

4. Im Bereich Sicherheits-Setup folgende Schritte ausführen: a. Die gewünschte Authentifizierungsmethode auswählen. b. Die gewünschte Verschlüsselungsmethode auswählen.

5. Je nach Auswahl müssen zur Einrichtung des Netzwerkschlüssels evtl. die folgenden Informationen angegeben werden.

a. Die gewünschte Option für Verwendung eines Schlüssels festlegen. b. Möglicherweise ist die Option Hexadezimal aktivert. Die Option nach Wunsch deaktivieren. c. Die Felder Netzwerkschlüssel und Netzwerkschlüssel bestätigen ausfüllen.

6. Je nach Auswahl müssen zur Einrichtung der 802.1x-Sicherheit evtl. Informationen angegeben werden.

7. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen.

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ am Gerät

Siehe Konfigurieren der WLAN-Verbindung am Gerät.

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ mit CentreWare Internet Services

Wi-Fi Direct™ ermöglicht die Herstellung einer WLAN-Verbindung mit drahtlosen Geräten, wie etwa Notebooks, Mobiltelefonen und PCs, ohne WLAN-Router, Zugriffspunkt oder WLAN-Hotspot.

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung, die Administrator-Anmeldeinformationen (admin und Passwort 1111) eingeben und Anmeldung auswählen. Eigenschaften auswählen.

5. Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Wi-Fi auswählen. Darunter auf den Link Wi-Fi Direct™ klicken.

6. Für Wi-Fi Direct™ die Einstellung Ein auswählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

CentreWare® Internet Services

7. Folgendes eingeben:

• Gerätename

• IP-Adresse

• Gruppenbesitzer aktivieren oder deaktivieren

• Netzwerkschlüssel

8. Auf Übernehmen und dann auf OK klicken.

Festlegen der Ethernet-Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator-Anmeldeinformationen (ID = admin und Passwort = 1111) eingeben und Anmeldung auswählen.

5. Eigenschaften auswählen.

6. Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Allgemein auswählen.

7. Aus dem Dropdownmenü Ethernet-Geschwindigkeit eine der folgenden Optionen auswählen:

•Automatisch

• 10 Mbit/s (Halbduplex)

• 10 Mbit/s (Vollduplex)

• 100 Mbit/s (Halbduplex)

• 100 Mbit/s (Vollduplex)

8. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen. Die Änderung der Ethernet-Geschwindigkeit tritt nach einem Systemneustart in Kraft. Hierzu wird

das gleichnamige Dialogfeld angezeigt.

9. OK wählen.

10. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, OK wählen.

11. Das Gerät wird neu gestartet.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

CentreWare® Internet Services

Einstellen der Höhenlage

Die Druckqualität hängt vom Luftdruck des Standorts ab. Letzterer wird durch die Höhe des Gerätestandorts über dem Meeresspiegel bestimmt. Nachfolgend wird erläutert, wie die Höhenlage des Geräts zur Erzielung der optimalen Druckqualität eingestellt wird. Vor Einstellen der Höhenlage muss die WLAN-Einrichtung abgeschlossen sein.

Zunächst die tatsächliche Höhenlage des Gerätestandorts in Erfahrung bringen.

Höhenlage Wert

0 - 1000 m Normal

1000 - 2000 m Hoch 1

2000 - 3000 m Hoch 2

3000 - 4000 m Hoch 3

4000 - 5000 m Hoch 4

Einstellen der Höhenlage

1. Die IP-Adresse des Druckers im Browser eingeben.

2. Anmeldung auswählen und die Anmelde-ID (admin) und das Passwort (1111) eingeben.

3. Eigenschaften > System > Setup auswählen.

4. Für Höhenkorrektur gemäß der Tabelle oben einen Wert einstellen.

5. Übernehmen wählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Netzwerkinstallation: TCP/IP

Nachfolgend wird die Konfiguration folgender Elemente mithilfe von CentreWare Internet Services erläutert:

• TCP/IP v4 und v6

•Domänenname

•DNS

• Null-Konfigurationsnetzwerk

Das Gerät unterstützt die TCP/IP-Versionen 4 und 6. IPv6 kann anstelle von und zusätzlich zu IPv4 verwendet werden.

Die Einstellungen für IPv4 und IPv6 können am Gerät oder per Webbrowser mithilfe von CentreWare Internet Services festgelegt werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für beide Methoden.

Konfiguration der statischen IPv4-Adressierung am Gerät

Checkliste

Zunächst Folgendes überprüfen bzw. erledigen:

• Es liegt ein funktionierendes TCP/IP-Netzwerk vor.

• Sicherstellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.

• IP-Adresse des Geräts

• Subnetzmaske des Geräts

• Gatewayadresse des Geräts

• Hostname des Geräts

Verfahren

Manuelle Zuweisung einer statischen IP-Adresse

1. Am Steuerpult Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Netzwerk markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorpasswort über den Tastenblock eingeben. Das Standardpasswort lautet 1111.

4. OK drücken; das Menü Netzwerk erscheint.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste TCP/IP(IPv4) ansteuern, dann OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Statisch markieren, dann OK drücken.

7. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste IPv4-Adresse markieren, dann OK drücken.

8. Die IP-Adresse über den Tastenblock eingeben und OK drücken.

9. Die Subnetzmaske über den Tastenblock eingeben und OK drücken.

10. Das Gateway über den Tastenblock eingeben und OK drücken.

11. Gespeichert wird angezeigt, und das Menü Netzwerk erscheint wieder.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Netzwerkinstallation: TCP/IP

DNS-Konfiguration:

12. Im Menü Netzwerk mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste TCP/IP(IPv4) auswählen. OK drücken.

13. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Statisch markieren, dann OK drücken.

14. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Primäre DNS markieren, dann OK drücken.

15. Die Details für das primäre DNS über den Tastenblock eingeben und OK drücken. Gespeichert wird angezeigt, und das Menü Statisch erscheint wieder.

16. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Sekundäre DNS markieren, dann OK drücken.

17. Die Details für das sekundäre DNS über den Tastenblock eingeben und OK drücken. Gespeichert wird angezeigt, und das Menü Netzwerk erscheint wieder.

Konfiguration der dynamischen IPv4-Adressierung am Gerät

Checkliste

Zunächst Folgendes überprüfen bzw. erledigen:

• Es liegt ein funktionierendes TCP/IP-Netzwerk vor.

• Es gibt einen DHCP- bzw. BOOTP-Server im Netzwerk.

• Sicherstellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.

Verfahren

Installation über DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

DHCP ist per Standardeinstellung auf dem Gerät aktiviert. Wenn das Gerät im Netzwerk eingebunden ist, werden die TCP/IP-Informationen beim Einschalten des Geräts automatisch konfiguriert.

• Konfigurationsbericht drucken und die Daten überprüfen.

Installation über BOOTP oder DHCP

Das Gerät muss über Ethernetkabel mit dem Netzwerk verbunden sein.

1. Am Steuerpult Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Netzwerk markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorkennwort (Standardkennwort 1111) über den Tastenblock eingeben.

4. OK drücken; das Menü Netzwerk erscheint.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste TCP/IP(IPv4) ansteuern, dann OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste DHCP markieren, dann OK drücken.

7. Gespeichert wird angezeigt und das Menü Netzwerk erscheint wieder.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Netzwerkinstallation: TCP/IP

Festlegen der TCP/IP-Einstellungen mit CentreWare Internet Services

IPv4

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (admin) und das Passwort (1111) eingeben, dann Anmeldung auswählen. Eigenschaften auswählen.

5. Unter Netzwerkeinstellungen TCP/IPv4 auswählen. Die Seite TCP/IPv4 wird angezeigt.

6. Im Menü IPv4-Adresse zuweisen die Option Automatisch oder Manuell auswählen.

7. Bei Auswahl von Manuell im Bereich TCP/IP-Einstellungen die Gerätedaten in folgende Felder eingeben:

a. IPv4-Adresse b. Subnetzmaske c. Gatewayadresse

Bei Auswahl von Automatisch BOOTP oder DHCP auswählen.

Hinweise:

• Im Modus BOOTP oder DHCP können IP-Adresse, Subnetzmaske und Router-/Gateway-

Adresse nicht geändert werden. Falls erforderlich, Auto-IP auswählen.

• Die neuen Einstellungen treten erst nach einem Geräteneustart in Kraft. Eine Änderung

der TCP/IP-Einstellungen des Geräts kann dazu führen, dass die Verbindung mit dem Gerät getrennt wird.

8. Im Bereich Domänenname folgende Schritte ausführen: a. Einen Domänennamen in das Feld Domänenname eingeben. b. Jeweils eine IP-Adresse in das Feld Primärer DNS-Server und Sekundärer DNS-Server

eingeben.

c. Falls erforderlich, das Kontrollkästchen Aktivieren für Dynamische DNS-Registrierung

aktivieren.

Hinweis: Falls der DNS-Server keine dynamischen Aktualisierungen unterstützt, ist die Aktivierung

von DDNS unnötig.

9. Im Bereich WINS das Kontrollkästchen für WINS aktivieren und folgende Felder ausfüllen:

a. Primärer WINS-Server b. Sekundärer WINS-Server

10. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen.

11. Zur Bestätigung OK wählen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Netzwerkinstallation: TCP/IP

IPv6

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (admin) und das Passwort (1111) eingeben, dann Anmeldung auswählen. Eigenschaften auswählen.

5. Unter Netzwerkeinstellungen TCP/IPv6 auswählen.

6. Das Kontrollkästchen Aktivieren für das IPv6-Protokoll aktivieren und OK auswählen.

7. Zum Festlegen einer manuellen Adresse die Option Manuelle Adresse aktivieren und die Adresse sowie das Präfix im Bereich Adresse/Präfix eingeben. Das Feld Zugewiesene IPv6-Adressen wird automatisch ausgefüllt.

8. Die Konfiguration der DHCPv6-Adresse erfolgt bei jedem Gerätestart automatisch. Dies wird zur Erkennung der Netzwerknachbarn und zur Adressauflösung im lokalen IPv6-Subnetz verwendet. Es kann jedoch die manuelle Konfiguration, die automatische Konfiguration oder eine Kombination dieser beiden Modi gewählt werden.

Im Bereich Dynamic Host Configuration Protocol, Version 6 eine der folgenden Optionen auswählen:

• DHCP nach Anweisung von Router verwenden - vollautomatisch. Die DHCPv6-Adresse wird

abgerufen und am Bildschirm angezeigt.

• DHCP immer aktivieren - vollautomatisch. Die DHCPv6-Adresse wird abgerufen und am

Bildschirm angezeigt.

• Niemals DHCP verwenden: Wenn diese Option ausgewählt wird, müssen die Optionen für

„Manuelle Adresse“ und „DNS“ separat konfiguriert werden.

9. Im Bereich Domain Name System, Version 6 folgende Schritte ausführen: a. Einen Namen im Feld IPv6-Domänenname eingeben. b. Jeweils eine IP-Adresse in das Feld Adresse für primären DNSv6-Server und Adresse für

sekundären DNSv6-Server eingeben.

c. Falls erforderlich, das Kontrollkästchen Dyn. DNSv6-Registrierung aktivieren.

Hinweis: Falls der DNS-Server keine dynamischen Aktualisierungen unterstützt, ist die Aktivierung

von DDNS unnötig.

10. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen.

11. Zur Bestätigung OK wählen.

Hinweis: Die Aktivierung bzw. Deaktivierung von TCP/IPv6 tritt nach einem Systemneustart in

Kraft. Sie hat Auswirkungen auf andere Protokolle, z. B. LPR/LPD, SNMP, Raw-TCP/IP-Druck und DHCPv6 über TCP/IPv6.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Netzwerkinstallation: TCP/IP

Testzugang

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das

Adressfeld eingeben. Eingabe drücken. Wenn der Gerätename mit dem Domänennamen eingegeben werden muss, folgendes Format

verwenden: http://host.beispiel.de Wenn der Gerätename über die IP-Adresse eingegeben wird, je nach Gerätekonfiguration eines

der folgenden Formate verwenden: Eine IPv6-Adresse muss mit eckigen Klammern umschlossen werden.

IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

Hinweis: Wurde der Standardwert „80“ der Anschlussnummer geändert, muss die

Anschlussnummer an die IP-Adresse wie nachfolgend aufgeführt angehängt werden. Die Anschlussnummer in den nachfolgenden Beispielen ist 8080.

Domänenname: http://host.beispiel.de:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Prüfen, ob die Startseite von CentreWare Internet Services angezeigt wird.

Die Installation von CentreWare Internet Services ist nun abgeschlossen.

Hinweis: Ist der Zugriff auf CentreWare Internet Services verschlüsselt, https:// gefolgt von der

IP-Adresse anstelle von http:// eingeben.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Druckertreiber

Das WorkCentre 3025 gibt Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Die verschiedenen Druckertreiber, die mit dem Gerät verwendet werden können, werden über die im Lieferumfang enthaltene Software- und Dokumentations-CD bereitgestellt. Außerdem werden stets aktuellste Treiber auf der Xerox-Website

www.xerox.com

Es kann Druckersoftware für lokalen Druck oder für Netzwerkdruck installiert werden. Zum Installieren der Druckersoftware am Computer den geeigneten Installationsvorgang für den verwendeten Drucker ausführen. Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Vor dem Starten des Installationsprogramms müssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Druckertreiber auf dem Computer installiert werden.

Überblick

angeboten.

Der Datenträger mit Software und Dokumentation ist im Lieferumfang des Geräts enthalten.

Das Gerät unterstützt folgende Betriebssysteme:

Plattform Betriebssystem

Windows

Macintosh

Linux Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10,

Windows 7 & 8 (32-/64-Bit) Windows Vista (32-/64-Bit) Windows XP (32-/64-Bit) Windows 2003 Server (32-/64-Bit) Windows 2008 Server (32-/64-Bit) Windows 2008 R2 (64-Bit)

Macintosh OS X 10.5 - 10.9

13.04 Red Hat Enterprise Linux 5, 6 Fedora 11 -19 Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1 Mint 13, 14, 15 SUSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 openSUSE 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.2,

12.3

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Windows-Treiber

Installieren der Windows-Treiber

Die nachfolgenden Anweisungen dienen zur Installation des Windows-Treibers auf dem Computer, damit der Xerox WorkCentre 3025-Multifunktionsdrucker genutzt werden kann.

Lokaler Drucker

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über ein Druckerkabel wie beispielsweise ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist. Wenn der Drucker im Netzwerk eingebunden ist, Abschnitt

Netzwerkdrucker (WorkCentre 3025NI) hinzuziehen.

Hinweis: Wenn das Fenster „Hardware-Assistent“ während des Installationsvorgangs eingeblendet

wird, Schließen oder Abbrechen wählen.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste angezeigt werden.

Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, Start und anschließend Ausführen wählen. X:\setup.exe eingeben, wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. Auf OK klicken.

Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen. Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt.

4. USB-Anschluss auswählen. Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt.

5. Die Standardeinstellungen unverändert lassen und auf Weiter klicken. Die Software wird nun installiert.

6. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt.

7. Test se ite dr uc ken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit dem Kapitel Drucken fortfahren. Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt, das Kapitel Problembehandlung konsultieren.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Windows-Treiber

Netzwerkdrucker (WorkCentre 3025NI)

Zur Installation der Treiber auf einem Netzwerkdrucker wie nachfolgend beschrieben vorgehen:

1. Sicherstellen, dass der Drucker an das Netzwerk angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen. Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, Start und anschließend Ausführen wählen.

X:\Setup.exe eingeben, wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

3. Software installieren wählen.

4. Netzwerkdrucker auswählen. Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt.

Hinweis: Zur benutzerdefinierten Installation die Anweisungen im Abschnitt Benutzerdefinierte Installation hinzuziehen.

5. Die Standardeinstellungen unverändert lassen und auf Weiter klicken. Die Software wird nun installiert.

6. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt. Te st s ei te drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Windows-Treiber

Benutzerdefinierte Installation

Bei der benutzerdefinierten Installation können die zu installierenden Komponenten ausgewählt werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, Start und dann Ausführen wählen. X:\setup.exe eingeben, wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. Auf OK klicken.

Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\setup.exe eingeben.

Hinweis: Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt, im Feld

Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen.

3. Software installieren wählen.

4. Den Verbindungstyp auswählen und auf Weiter klicken. Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt.

5. Im Dropdownmenü „Setuptyp“ Benutzerdefiniert auswählen.

6. Die zu installierenden Komponenten auswählen, dann Weiter wählen.

Hinweis: Mit der Auswahl einer Option wird im unteren Bildschirmbereich eine Beschreibung dazu

eingeblendet.

7. Soll einer der folgenden Schritte ausgeführt werden, Erweiterte Optionen auswählen:

• Druckernamen ändern

• Standarddrucker wechseln

• Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freigeben

• Zielpfad zur Kopie von Treiberdateien und Dateien des Benutzerhandbuchs ändern Zum

Ändern des Pfads auf Durchsuchen klicken.

8. Zum Fortfahren auf OK und dann auf Weiter klicken. Es wird nun das Kopieren der Dateien und anschließend die Installation der Software gemeldet.

9. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt.

10. Tes tse it e drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Windows-Treiber

WLAN-Drucker (WorkCentre 3025BI)

Zur Installation der Treiber auf einem WLAN-Drucker wie nachfolgend beschrieben vorgehen:

1. Sicherstellen, dass der Drucker mit einem USB-Kabel an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen.

3. Software installieren wählen. Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt.

4. Drahtlosnetzwerkverbindung auswählen.

5. Wird gefragt, ob der Drucker zum ersten Mal eingerichtet wird, Ja, ich möchte das Drahtlosnetzwerk meines Druckers einrichten auswählen und auf Weiter klicken.

6. Das Drahtlosnetzwerk in der Liste auswählen und auf Weiter klicken.

7. Weiter wählen. Oder die erweiterten Einstellungen aufrufen und folgende Optionen einstellen:

8. Weiter wählen.

9. Den Anweisungen des Installationsassistenten folgen und den Drucker installieren. Den Verbindungstyp auswählen und auf Weiter klicken. Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt.

10. Nach Abschluss der Installation Testseite drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Windows-Treiber

Drahtlos-Einstellung, Programm

Beim Installieren des WorkCentre 3025 kann zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen Xerox Easy Wireless Setup verwendet werden, das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde.

Programm öffnen:

1. Dazu Start > Programme oder Alle Programme > Xerox-Drucker > Xerox WorkCentre 3025 > Xerox Easy Wireless Setup auswählen.

2. Gerät über das USB-Kabel an den Computer anschließen.

Hinweis: Während der Installation muss der Drucker vorübergehend über das USB-Kabel

angeschlossen werden.

Hinweis: Der Drucker kann nicht gleichzeit als verkabelter und drahtloser Drucker verwendet

werden. Wenn der Drucker derzeit mit einem Ethernetkabel am Netzwerk angeschlossen ist, das Kabel abziehen.

3. Weiter wählen.

4. Wenn das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist, werden die WLAN-Daten gesucht.

5. Nach Abschluss der Suche wird ein Fenster zur Auswahl des WLAN angezeigt. Das Netzwerk aus der Liste auswählen.

6. Ggf. über die erweiterten Einstellungen folgende Optionen festlegen:

7. Weiter wählen. Es wird nun das Dialogfeld zur WLAN-Sicherheit angezeigt.

8. Das Kennwort für das Netzwerk eingeben und auf Weiter klicken.

9. Nach dem Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Windows-Treiber

Deinstallieren der Windows-Treiber

Zur Deinstallation des Treibers die nachfolgenden Schritte durchführen.

1. Sicherstellen, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Im Menü Start Programme oder Alle Programme > Xerox-Drucker > Uninstall Xerox Printer Software (Xerox-Druckersoftware deinstallieren) auswählen. Es wird nun das Fenster zum Deinstallieren der Software angezeigt.

3. Weiter wählen. Es wird das Fenster zur Auswahl der Software angezeigt.

4. Die zu entfernenden Komponenten auswählen, auf Weiter klicken und dann zur Bestätigung auf Ja klicken.

5. Wenn eine Aufforderung zur Bestätigung erscheint, auf Ja klicken. Es wird das Fenster zur Deinstallation angezeigt.

6. Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist, auf Fertig stellen klicken.

Soll der Treiber auf dem Datenträger mit Software und Dokumentation als Ersatz für den derzeit installierten Treiber installiert werden, den Datenträger einlegen. Es wird dann ein Fenster mit einer Meldung zur Bestätigung des Überschreibens angezeigt. Den Schritt bestätigen und fortfahren. Die nachfolgenden Schritte sind mit denen der Erstinstallation identisch.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Macintosh-Treiber

Der im Lieferumfang des Geräts enthaltene Datenträger mit Software und Dokumentation enthält Treiberdateien, mit deren Hilfe der CUPS-Treiber oder der PostScript-Treiber für die Druckausgabe von einem Macintosh-Computer aus verwendet werden kann. (Der PostScript-Treiber steht nur bei Geräten zur Verfügung, welche seine Verwendung unterstützen.)

Zudem enthält der Datenträger einen TWAIN-Treiber für das Scannen mit Macintosh-Computer.

Checkliste

Zunächst sicherstellen, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Verfahren

Diese Erläuterungen beziehen sich auf die Macintosh-Version 10.8.5 Sie können bei anderen Betriebssystemen abweichen.

1. Den Datenträger mit Software und Dokumentation in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

2. Das CD-ROM-Symbol auswählen.

3. Den Ordner MAC_Installer auswählen.

4. Das Symbol für das Installationsprogramm wählen.

5. Das Fenster Installieren wird geöffnet. Auf Fortfahren klicken.

6. Auf Installieren klicken. Standardinstallation ist die Standardeinstellung und wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle erforderlichen Komponenten installiert. Bei Auswahl der benutzerdefinierten Installation können die zu installierenden Komponenten ausgewählt werden.

7. Das Passwort eingeben und auf Software installieren klicken.

8. Den Typ der Verbindung zwischen Drucker und Computer festlegen. Die Optionen sind:

• Über USB angeschlossener Drucker

• Netzwerkdrucker

• Konfigurieren eines WLANs

9. Auf Fortfahren klicken.

10. Drucker hinzufügen auswählen, auf Fortfahren klicken und den Anweisungen des Assistenten folgen.

11. Die Optionen auswählen, die hinzugefügt werden sollen (z. B. Fax).

12. Falls erforderlich, die Option Add Easy Printer Manager to Dock (Easy Printer Manager zum Dock hinzufügen) auswählen.

13. Wenn die Installation abgeschlossen ist, auf Schließen klicken.

14. Anwendungen > Systemeinstellungen > Drucken & Scannen auswählen.

15. In der Druckerliste auf das Symbol + klicken und den Drucker auswählen oder dessen IP-Adresse eingeben.

16. Auf Hinzufügen klicken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Macintosh-Treiber

Deinstallieren des Macintosh-Treibers

Funktioniert der Treiber nicht einwandfrei, den Treiber deinstallieren und dann erneut installieren. Zum Deinstallieren eines Treibers für Macintosh wie folgt vorgehen.

1. Sicherstellen, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Auf den Ordner Anwendungen klicken.

3. Auf den Ordner Xerox klicken.

4. Auf Printer Software Uninstaller (Deinstallationsprogramm für Druckersoftware) klicken.

5. Die zu deinstallierenden Programme auswählen und auf Deinstallieren klicken.

6. Das Passwort eingeben.

7. Schließen auswählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Linux-Treiber

Zur Installation der Druckersoftware muss das Linux-Softwarepaket von der Xerox-Website heruntergeladen werden.

Verfahren zum Installieren von Linux Unified Driver

1. Sicherstellen, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Zur Installation der Software ist eine Anmeldung als Superuser (root) erforderlich. Besteht keine

solche Möglichkeit, den Administrator verständigen.

2. Im Fenster Administrator Login (Administratoranmeldung) root in das Feld Login (Anmeldung) eingeben und unter system password das Systempasswort eingeben.

3. Von der Xerox-Website das Paket Unified Linux Driver auf den Computer herunterladen.

4. Das Paket Unified Linux Driver auswählen und extrahieren.

5. cdroot > autorun auswählen.

6. Wenn das Fenster Welcome erscheint, auf Next (Weiter) klicken.

7. Wenn die Installation abgeschlossen ist, auf Finish (Fertig stellen) klicken.

Durch die Installation werden das Desktopsymbol Unified Driver Configuration und die Gruppe Unified Driver im Systemmenü erstellt. Bei Auftreten eventueller Probleme die Onlinehilfe zurate ziehen. Diese kann über das Systemmenü oder das Treiberpaket, z. B. Unified Driver Configurator oder Image Manager aufgerufen werden.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Lokale Freigabe des Geräts

Ist ein Hostcomputer im Netzwerk direkt per USB-Kabel an das Gerät angeschlossen, kann das freigegebene Gerät von einem Clientcomputer im lokalen Netzwerk über den Hostcomputer zum Drucken verwendet werden.

Zur lokalen Freigabe des Geräts wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

Windows

Einrichtung des Hostcomputers

1. Den Druckertreiber installieren. Siehe „Installieren der Windows-Treiber“.

2. Je nach verwendetem Betriebssystem im Windows-Startmenü bzw. in der Systemsteuerung

Drucker, Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker auswählen.

3. Den eigenen Drucker markieren und dann Druckereigenschaften auswählen.

Hinweis Wird für Druckereigenschaften ein Fragezeichen ? angezeigt, können andere Treiber,

die mit dem ausgewählten Drucker verbunden sind, ausgewählt werden.

4. Die Registerkarte Freigabe wählen.

5. Das Kontrollkästchen Freigabeoptionen ändern aktivieren.

6. Das Kontrollkästchen Diesen Drucker freigeben aktivieren.

7. Einen Namen im Feld Freigabename eintragen.

8. OK oder Weiter auswählen.

Einrichtung des Clientcomputers

1. Den Druckertreiber installieren. Siehe Installieren der Windows-Treiber.

2. Im Menü Start die Option Alle Programme > Zubehör > Windows Explorer wählen.

3. Die IP-Adresse des Hostcomputers eingeben und die Eingabetaste drücken.

4. Erfordert der Hostcomputer einen Benutzernamen und ein Kennwort, die entsprechenden Eingaben im Feld Benutzer-ID bzw. Kennwort vornehmen.

5. Das Symbol des freizugebenden Druckers auswählen und dann auf Verbinden klicken. Wird der Abschluss des Setups gemeldet, auf OK klicken.

6. Das zu druckende Dokument öffnen und an den Drucker senden.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Lokale Freigabe des Geräts

Macintosh

Die folgenden Schritte gelten für Macintosh OS X 10.8.5. Bei Verwendung einer anderen MacintoshVersion die zugehörige Hilfe konsultieren.

Einrichtung des Hostcomputers

1. Den Druckertreiber installieren. S. Macintosh-Treiber.

2. Anwendungen dann Systemeinstellungen auswählen.

3. Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen auswählen.

4. Den freizugebenden Drucker in der Druckerliste auswählen.

5. Diesen Drucker gemeinsam nutzen auswählen.

Einrichtung des Clientcomputers

1. Den Druckertreiber installieren. S. Macintosh-Treiber.

2. Anwendungen dann Systemeinstellungen auswählen.

3. Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen auswählen.

4. Auf Hinzufügen oder das +-Symbol klicken.

Es werden nun die freigegebenen Drucker angezeigt.

5. Den gewünschten Drucker auswählen und auf Hinzufügen klicken.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Windows, Drucken

Druck über LPR

Installation des Druckertreibers

1. Im Menü Start die Einstellungen für Geräte und Drucker bzw. Drucker aufrufen.

2. Auf Drucker hinzufügen klicken.

3. Die Option für den lokalen Drucker auswählen. Falls die Option Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren aktiviert ist, diese

deaktivieren.

4. Den lokalen Drucker auswählen und auf Weiter klicken.

5. Neuen Port erstellen auswählen.

6. Aus dem Pulldownmenü Porttyp die Option LPR auswählen.

7. Auf Weiter klicken.

8. Die IP-Adresse des Druckers eingeben.

9. Einen Namen für den Drucker eingeben.

10. Auf OK klicken.

11. Es wird nun der Druckertreiber angefordert. Datenträger auswählen.

12. Auf Durchsuchen klicken.

13. Die Treiberdatei (INF-Datei) auswählen.

14. Auf Öffnen klicken.

15. Auf OK klicken.

16. Das Druckermodell aus der Liste auswählen.

17. Auf Weiter klicken.

18. Das Dialogfeld Drucker benennen wird eingeblendet.

19. Einen Namen im Feld Druckername eintragen.

20. Auf Weiter klicken. Das Dialogfeld Druckerfreigabe wird eingeblendet.

21. Je nach Wunsch Nicht freigeben oder Freigeben auswählen und ggf. einen Namen, einen Ort und einen Kommentar eingeben.

22. Auf Weiter klicken.

23. Falls gewünscht, die Option Als Standarddrucker festlegen aktivieren.

24. Zur Ausgabe einer Testseite auf Tes tse ite d ruc ken klicken.

25. Abschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken. Der Druckertreiber wird nun installiert.

26. Den Testseitendruck am Gerät überprüfen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Windows, Drucken

Anschluss für Internet Printing Protocol (IPP)

Das Standardprotokoll IPP (Internet Printing Protocol) wird sowohl für den Druck als auch für die Verwaltung von Druckaufträgen, Materialformate, Auflösung usw. verwendet. IPP kann lokal oder internetgebunden genutzt werden und ist in puncto Zugriffssteuerung, Authentifizierung und Verschlüsselung weitaus leistungsfähiger und sicherer als ältere Protokolle.

Hinweis IPP wird per Standardeinstellung aktiviert.

Aktivieren des IPP-Anschlusses

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eigenschaften auswählen.

3. Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (admin) und das Passwort (1111) eingeben, dann Anmeldung auswählen.Eigenschaften wählen.

4. Unter Netzwerkeinstellungen die Optionen Raw TCP/IP, LPR, IPP auswählen.

5. Bereich Internet Printing Protocol (IPP): a. Im Dropdownmenü IPP-Protokoll die Option Aktivieren auswählen. Unter Drucker-URL wird

die IP-Adresse (http://) bzw. (ipp://) des Geräts angezeigt. Den gewünschten Druckernamen unter Druckername eingeben.

b. Auf die Schaltfläche Erweitert klicken. Die Daten unter IPP-Attribut eingeben.

Installation des Druckertreibers

1. Die für das betreffende Betriebssystem relevanten Schritte durchführen:

Windows 2003

Am Arbeitsplatzrechner: a. Auf das Symbol Netzwerkressourcen klicken. b. Eigenschaften auswählen.

Windows 7

Am Arbeitsplatzrechner: a. Systemsteuerung auswählen. b. Netzwerk und Internet auswählen. c. Netzwerk- und Freigabecenter auswählen. d. Adaptereinstellungen ändern auswählen.

Windows 2008

Am Arbeitsplatzrechner: a. Start > Systemsteuerung auswählen. b. Drucker auswählen. c. Datei > Als Administrator ausführen auswählen. Mit Schritt 6 fortfahren.

2. Das Symbol LAN-Verbindung auswählen.

3. Eigenschaften auswählen.

4. Darauf achten, dass das Internetprotokoll (TCP/IP) geladen und aktiviert wurde.

OK auswählen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Windows, Drucken

5. Verfahren:

• Windows 2003: Einstellungen > Drucker

• Windows Vista: Einen lokalen Drucker hinzufügen

• Windows 7: Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker

6. In der linken Spalte Drucker hinzufügen auswählen. Unter Windows 7 die Option Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen auswählen.

7. Das Fenster des Druckerinstallationsassistenten wird eingeblendet. Auf die Schaltfläche Weiter klicken.

8. Auf Mein Drucker ist nicht aufgeführt klicken.

9. Einen freigegebenen Drucker auswählen.

10. HTTP:// und dann den vollqualifizierten Domänennamen des Druckers oder die IP-Adresse im URLFeld eingeben. Als Druckername kann entweder der Hostname oder der SMB-Hostname (siehe Konfigurationsbericht) verwendet werden, je nachdem welche Namensauflösung im Netzwerk gilt (WINS oder DNS).

11. Auf die Schaltfläche Weiter klicken.

12. Auf die Schaltfläche Datenträger klicken, den Druckertreiber ansteuern und auf „OK“ klicken.

13. Das Druckermodell auswählen und auf OK klicken.

14. Ja auswählen, wenn der Drucker zum Standarddrucker gemacht werden soll.

15. Weiter wählen.

16. Fertig stellen wählen.

Raw TCP/IP-Druck (Port 9100)

Raw-TCP/IP-Druck ist ein Protokoll zum Drucken, das Ähnlichkeiten mit LPR aufweist. Es dient dazu, Informationen direkt an den Drucker zu senden, ohne Verwendung von LPD (Line Printer Daemon). (Auch als direkte TCP/IP-Verbindung oder Sockets-Interface bezeichnet.) Es hat den Vorteil, dass die Verbindungen für mehrere Druckdateien bestehen bleiben und dass kein Spoolvorgang stattfindet, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird und im Gegensatz zu LPD zuverlässiger ist. Raw-TCP/IPDruck ist in Windows und anderen Anwendungen bzw. Betriebssystemen enthalten.

Hinweis Raw-TCP/IP-Druck ist standardmäßig für Port 9100 aktiviert.

Checkliste

Siehe Checkliste unter Konfiguration der statischen IPv4-Adressierung am Gerät.

Konfiguration von Port 9100

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Properties (Eigenschaften) wählen.

3. Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (admin) und das Passwort (1111) eingeben, dann Anmeldung auswählen. Eigenschaften auswählen.

4. Unter Netzwerkeinstellungen die Optionen Raw TCP/IP, LPR, IPP auswählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Windows, Drucken

5. Unter Raw-TCP/IP-Druck: a. Auf Aktivieren klicken. b. Unter Portnummer die gewünschte Anschlussnummer eingeben (1 - 65535).

6. Die Änderungen mit Übernehmen speichern oder mit Rückgängig die vorherigen Werte wieder einstellen.

Hinweis Die Änderungen treten erst nach einem Neustart des Geräts in Kraft.

Installation des Druckertreibers

Siehe Windows-Treiber.

Konfiguration der Windows-Druckertreiber

Manuelle Konfiguration der Druckertreiber

Zur Konfiguration der Druckertreiber ohne bidirektionale Kommunikation:

Die unten beschriebenen Schritte ausführen:

1. Das Windows-Startmenü öffnen.

2. Je nach Betriebssystem die Option Drucker bzw. Geräte und Drucker ansteuern.

3. Das Symbol Drucker und dann die Option Druckeinstellungen auswählen.

4. Die einzelnen Registerkarten öffnen und die Druckfunktionen wie gewünscht einstellen.

5. Übernehmen wählen.

6. OK wählen.

Bidirektionale Kommunikation

Die für das betreffende Betriebssystem relevanten Schritte durchführen:

1. Das Windows-Startmenü öffnen.

2. Je nach Betriebssystem die Option Drucker bzw. Geräte und Drucker ansteuern.

3. Das Symbol Drucker und dann die Option Druckereigenschaften auswählen.

4. Die Registerkarte Ports wählen.

5. Das Kontrollkästchen Bidirektionale Unterstützung aktivieren aktivieren. Bei der bidirektionalen Kommunikation werden die am Drucker installierten Funktionen

automatisch im Druckertreiber aktualisiert. Die Druckeinstellungen im Treiber informieren über den Betriebszustand des Druckers, aktive Aufträge, fertig gestellte Aufträge sowie den Materialstatus.

6. OK wählen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

AirPrint

AirPrint ist eine Softwarefunktion für den treiberlosen Druck von mobilen Apple-Geräten und Computern mit Macintosh OS. AirPrint-fähige Drucker ermöglichen die Druckausgabe direkt von einem Mac, iPhone, iPad oder iPod touch.

Hinweise:

• Nicht alle Anwendungen unterstützen AirPrint.

• Wireless-Geräte müssen eine Verbindung zum Wireless-Netzwerk des Druckers herstellen.

• AirPrint kann nur funktionieren, wenn die beiden Protokolle IPP und Bonjour (mDNS) aktiviert sind.

• Das Gerät, von dem der AirPrint-Auftrag übermittelt wird, muss an dasselbe Subnetz wie der Drucker angeschlossen sein. Soll die Druckübermittlung aus anderen Subnetzen möglich sein, muss das Druckernetzwerk für die subnetzübergreifende Weitergabe von Multicast-DNSDaten konfiguriert sein.

• AirPrint-fähige Drucker können mit iPad (alle Modelle), iPhone (3GS oder Folgeversionen) und iPod touch (3. Generation oder Folgeversion) unter der aktuellsten iOS-Version verwendet werden.

• Die Version des Mac OS-Geräts muss Mac OS 10.7 oder höher entsprechen.

1. Einen Webbrowser öffnen, IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

2. Anmeldung auswählen und die Anmelde-ID (admin) und das Passwort (1111) eingeben.

3. Dann Eigenschaften > Netzwerkeinstellungen > AirPrint auswählen.

4. Für AirPrint Aktivieren auswählen.

Hinweis: Wenn sowohl IPP als auch Bonjour (mDNS) eingeschaltet sind, ist AirPrint standardmäßig

aktiviert. Zum Aktivieren dieser Einstellungen Eigenschaften > Netzwerkeinstellungen > Raw TCP/IP, LPR, IPP und Eigenschaften > Netzwerkeinstellungen > mDNS auswählen.

5. Soll der Druckername geändert werden, in das Feld Angezeigter Name die gewünschte Bezeichnung eingeben.

6. Soll eine Ortsangabe für den Drucker erfasst werden, die entsprechende Angabe in das Feld Standort eintragen.

7. Soll ein Standort oder eine Adresse für den Drucker erfasst werden, in das Feld Geographischer Standort die Koordinaten für Längen- und Breitengrad in Dezimalformat eingeben. Beispiel: Standortkoordinaten nach dem Muster +170,1234567 und +70,1234567angeben.

8. Übernehmen wählen.

9. Drucker neu starten, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Google Cloud Print

Mithilfe von Google Cloud Print kann der Drucker mit Smartphones, Tablets oder sonstigen internetfähigen Geräten genutzt werden. Es muss lediglich ein Google-Konto für den Drucker registriert werden, dann ist der Dienst Google Cloud Print einsatzbereit. Wenn auf dem Mobilgerät das Betriebssystem Chrome, der Chrome-Browser oder die Anwendung Gmail™/Google Docs™ vorliegt, können Dokumente einfach entweder gedruckt oder per E-Mail gesendet werden, ohne dass ein Druckertreiber installiert werden muss. Weiteres hierzu siehe Google-Website

http://www.google.com/cloudprint/learn/ or http://support.google.com/cloudprint.

Hinweise:

• Drucker einschalten und Internetverbindung über Kabel oder WiFi herstellen.

• Firewallzugriff auf Google Cloud Print zulassen (Sicherheitskonfiguration überprüfen).

• Google-E-Mail-Konto einrichten.

• Drucker für die Verwendung von IPv4 konfigurieren.

• Falls erforderlich, die Proxyservereinstellungen konfigurieren.

1. Einen Webbrowser öffnen, IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

2. Anmeldung auswählen und die Anmelde-ID (admin) und das Passwort (1111) eingeben.

3. Dann Eigenschaften > Netzwerkeinstellungen > Google Cloud Print auswählen.

4. Soll der Druckernamen geändert werden, in das Feld Druckername die gewünschte Bezeichnung eingeben.

5. Wird ein Proxyserver benötigt, die Option Proxy-Einstellung auswählen und die Daten eingeben.

6. Auf Testverbindung klicken, um zu prüfen, ob die Verbindung zum Drucker einwandfrei ist.

7. Das Gerät mit Registrieren bei Google Cloud Print anmelden.

Hinweis: Falls der Link URL beanspruchen nach Auswahl von Registrieren nicht angezeigt wird,

die Seite aktualisieren und erneut auf Registrieren klicken.

8. Die angezeigte URL auswählen. Daraufhin wird die Website zum Abschließen der Cloud PrintAnmeldung eingeblendet.

9. Druckerregistrierung fertig stellen wählen.

10. Der Drucker ist nun bei Google Cloud Print angemeldet. Die Verwaltungsseite aufrufen. Die cloudfähigen Drucker werden aufgeführt.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einrichten der Scanausgabe an PC

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Scanausgabe an einen lokalen PC bzw. an einen NetzwerkPC eingerichtet wird.

Überblick

Beim Scannen an einen Netzwerk-PC wird das Dokument am Drucker gescannt und über das Netzwerk auf einem Computer gespeichert. Beim Scannen an einen lokalen PC wird das Dokument am Drucker gescannt und auf einem über USB-Kabel angeschlossenen Computer gespeichert.

Checkliste

Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager muss installiert sein.

Hinweis Die Anwendung ist nur unter Windows verwendbar.

Mithilfe von Xerox Easy Printer Manager können die Scaneinstellungen geändert werden sowie Scanordner auf dem Computer erstellt oder gelöscht werden.

Hinweis Die Scanausgabe an einen lokalen PC kann nur erfolgen, wenn bei der Installation von

Xerox Easy Printer Manager die Installationsoption Recommended (Empfohlen) ausgewählt wurde.

Scanausgabe: Netzwerk-PC

1. Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager öffnen. Start > Programme bzw. Alle Programme > Xerox-Drucker > Xerox Easy Printer Manager > Easy Printer Manager auswählen.

2. Über die Option Switch to Advanced Mode oben im Fenster in den erweiterten Modus wechseln.

3. Das eigene Gerät in der Druckerliste markieren und ggf. hinzufügen.

4. Zur Einrichtung der PC-Scaneinstellungen auf Scan to PC Settings klicken. Die zugehörige Anzeige wird eingeblendet.

5. Auf Enable Scan from Device Panel klicken, um die Scanfunktion über das Gerätedisplay zu aktivieren.

6. Unter Scan Settings folgende Auswahl treffen:

•Ausgabefarbe

•Auflösung

• Originalgröße

7. Unter File Settings folgende Auswahl treffen:

• Speicherort

• Dateiformat

•OCR-Sprache

• Löschen des Originalbilds nach OCR-Verarbeitung

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einrichten der Scanausgabe an PC

8. Unter Actions after Saving folgende Auswahl treffen:

• Benachrichtigung bei Fertigstellung

• Standardanwendung bei Systemstart

•E-Mail

•Aus

9. Die Einstellungen speichern.

Scanausgabe: Lokaler PC

Dies ist eine einfache Scanfunktion für Computer, die über USB angeschlossen sind.

1. Sicherstellen, dass der Drucker mit einem USB-Kabel an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager installieren.

Hinweis Die Scanausgabe an einen lokalen PC kann nur erfolgen, wenn bei der Installation von

Xerox Easy Printer Manager die Installationsoption Recommended (Empfohlen) ausgewählt wurde.

3. Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager öffnen. Start > Programme bzw. Alle Programme > Xerox-Drucker > Xerox Easy Printer Manager > Easy Printer Manager auswählen.

4. Über die Option Switch to Advanced Mode oben im Fenster in den erweiterten Modus wechseln.

5. Das eigene Gerät in der Druckerliste markieren.

6. Zur Einrichtung der PC-Scaneinstellungen auf Scan to PC Settings klicken. Die zugehörige Anzeige wird eingeblendet.

7. Auf Enable Scan from Device Panel klicken, um die Scanfunktion über das Gerätedisplay zu aktivieren.

8. Unter Scan Settings folgende Auswahl treffen:

•Ausgabefarbe

•Auflösung

• Originalgröße

9. Unter File Settings folgende Auswahl treffen:

• Speicherort

• Dateiformat

•OCR-Sprache

• Löschen des Originalbilds nach OCR-Verarbeitung

10. Unter Actions after Saving folgende Auswahl treffen:

• Benachrichtigung bei Fertigstellung

• Standardanwendung bei Systemstart

•E-Mail

•Aus

11. Die Einstellungen speichern.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einrichten der Faxfunktion (WorkCentre 3025NI)

Nachfolgend wird beschrieben, wie die Faxfunktion des Geräts aktiviert wird.

Der Abschnitt umfasst folgende Themen:

•Überblick

• Aktivieren der Faxfunktion am Gerät

• Faxstandardeinstellung über CentreWare Internet Services

• Ändern der Faxdokumenteinstellung am Gerät

• Faxadressbuch

Überblick

Mit der Faxfunktion können Benutzer Papierunterlagen über eine dedizierte Telefonleitung an ein anderes Faxgerät (oder mehrere Geräte) senden.

Checkliste

Zunächst Folgendes überprüfen:

• Gerät ist in der derzeitigen Konfiguration voll funktionsfähig.

• Gerät verfügt über einen Telefonleitungsanschluss.

• Die Telefonnummer, die für das Gerät als Faxnummer verwendet werden soll, ist bekannt.

• Das Telefonkabel (bzw. die Kabel bei mehreren Anschlüssen) für den Faxanschluss am Gerät ist angeschlossen.

Aktivieren der Faxfunktion am Gerät

1. Die Taste Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Fax-Setup markieren, dann OK drücken.

3. Falls angefordert, das Administratorpasswort (1111) eingeben.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ein/Aus markieren.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Ein markieren.

6. OK drücken.

Faxtest

1. Am Gerät die Taste Fax drücken.

2. Die Nummer eines nahe gelegenen Faxgeräts über die Zifferntastatur eingeben.

3. Die Vorlagen in den Vorlagenwechsler einlegen und Start drücken.

4. Überprüfen, ob das Fax von der Faxgegenstelle empfangen wurde.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einrichten der Faxfunktion (WorkCentre 3025NI)

Faxstandardeinstellung über CentreWare Internet Services

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (admin) und das Passwort (1111) eingeben, dann Anmeldung auswählen. Eigenschaften auswählen.

5. Unter Geräteeinstellungen auf den Link Fax klicken.

6. Auf den Link Allgemein klicken.

7. Unter Geräte-ID & Faxnummer: a. Eine Kennnummer im Feld Geräte-ID eingeben. b. Im Feld Faxnummer die Telefonnummer des Faxgeräts eingeben.

8. Unter Standard ändern: a. Im Dropdownmenü Auflösung eine Auswahl treffen. b. Im Dropdownmenü Heller/Dunkler eine Auswahl treffen. c. Die gewünschte Originalgröße festlegen.

9. Unter Wird gesendet: a. Im Dropdownmenü WW-Intervall das Wahlwiederholungsintervall in Minuten festlegen. b. Unter Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen, wie viele Wahlwiederholungsversuche

unternommen werden sollen.

c. Ist bei der eigenen Telefonanlage die Angabe eines Präfixes vor der Faxnummer erforderlich,

Ein auswählen und dieses im Feld Amtsvorwahl eingeben.

d. Den Fehlerkorrekturmodus über das Kontrollkästchen ECM-Modus aktivieren. e. Für die Faxbestätigung per Bericht eine Auswahl treffen:

•Aus

• Ein: Bericht wird bei Faxversand ausgegeben

• Bei Fehler: Bericht wird ausgegeben, wenn ein Fehler auftritt

10. Unter Empfang: a. Über das Dropdownmenü Empfangsmodus die Leitungsoption festlegen:

• Te l : Fax wird bei Abnahme des Hörer empfangen

• Fax: Faxanruf wird beantwortet und Gerät schaltet sofort in den Faxempfangsmodus

• Anr./Fax: Bei angeschlossenem Anrufbeantworter zu wählende Option

b. Im Dropdownmenü Rufannahme nach festlegen, nach wie vielen Klingelzeichen die

Rufannahme erfolgen soll.

c. Über das Kontrollkästchen Empfängername festlegen, ob die Seitennummer und

Empfangsdatum/-uhrzeit am Fuß jeder empfangenen Seite gedruckt werden sollen.

d. Mit

Startcode empfangen definieren, ob der Faxempfang über einen hinten am Gerät

angeschlossenen Nebenstellenapparat erfolgt. Den erforderlichen Startcode aus dem Menü auswählen (Standardeinstellung: 9).

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einrichten der Faxfunktion (WorkCentre 3025NI)

e. Über das Dropdownmenü Vertraulicher Empfang einstellen, ob das Gerät eingegangene

Faxmitteilungen in der Auftragswarteschlange speichern soll, bis diese durch die Eingabe eines Passworts am Gerät freigegeben werden.

•Aus

• Ein: Bei Wahl dieser Option muss ein Passwort für den vertraulichen Empfang vorgegeben und mit Übernehmen gespeichert werden.

• Fax im sicheren Empfangsmodus drucken: Diese Option ist nur verfügbar, wenn der vertrauliche Empfang aktiviert wurde. Die Taste Drucken drücken und das Passwort für den vertraulichen Empfang eingeben. Übernehmen wählen.

f. Zur automatischen Verkleinerung von großformatigen Dokumenten passend auf das

Materialformat im Gerät das Kontrollkästchen Automatische Verkleinerung aktivieren.

g. Über Größe löschen das Faxformat angeben, das verworfen werden kann.

Hinweis Diese Funktion ist bei aktivierter automatischer Verkleinerung nicht verfügbar.

h. Im Dropdownmenü 2-seitig eine der folgenden Optionen für den Seitenaufdruck wählen:

•Aus

• Lange Seite: Vorder- und Rückseite werden querformatig bedruckt.

• Kurze Seite: Vorder- und Rückseite werden hochformatig bedruckt.

11. Zum Speichern der Änderungen Übernehmen wählen.

12. Zur Bestätigung OK wählen.

Ändern der Faxdokumenteinstellung am Gerät

Es empfiehlt sich, die Faxoptionen vor dem Faxbetrieb auf die jeweilige Faxvorlage abzustimmen, damit die bestmögliche Qualität erzielt wird. Einzelheiten zum Faxbetrieb siehe Kapitel Fax.

Faxadressbuch

Für Anweisungen zur Faxadressbucheinrichtung das Kapitel Adressbuch hinzuziehen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Druckmaterialien

In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben, die im Gerät verwendet werden können.

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einlegen von Druckmaterial

• Einstellen von Materialformat und -art

• Daten zum Druckmaterial

•Einlegen von Vorlagen

• Ausgabestelle

Xerox® WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Behälter 1 ist ein Standardbehälter.

In den Behälter können verschiedene Druckmaterialarten unterschiedlichen Formats eingelegt werden. Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial.

Vorbereiten des Druckmaterials

Vor dem Einlegen von Papier den Stapel biegen oder auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben, und die Gefahr von Materialstaus wird verringert.

Hinweis: Zum Vermeiden von Materialstaus und

Fehleinzügen Druckmaterial erst auspacken, wenn es benötigt wird.

Verwenden von Behälter 1

Behälter 1 befindet sich vorn am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt werden. Dieser Behälter ist für Standarddruckmaterial und Sondermaterial (Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge und Postkarten) geeignet.

Für jegliches Sondermaterial den manuellen Modus verwenden.

Geeignetes Druckmaterial: Normalpapier eines Formats von 76 x 127 mm bis 216 x 356 mm à 60 bis 163 g/m². Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1

1. Behälter 1, vorn am Gerät, aufklappen.

2. Materialstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Postkarten, Umschläge und Etiketten vor dem Einlegen glätten.

Hinweis: Im Automatikmodus können maximal 150 Blatt

à 80 g/m², 1 Klarsichtfolie oder 1 Umschlag eingelegt werden. Ist der manuelle Modus im Druckertreiber aktiviert, darf unabhängig von der Art nur 1 Blatt Druckmaterial eingelegt werden. Der manuelle Modus ist bei Sondermaterial äußerst ratsam.

3. Das Druckmaterial zwischen die Führungen so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.

Hinweis: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht berühren.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Einlegen von Druckmaterial

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Die Führung in die Mitte des Behälters schieben, zur Entriegelung zusammendrücken und dann an den Behälterrand schieben. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird.

5. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Material des Treibers das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Informationen zum Einstellen von Materialart und -format am Steuerpult siehe

Einstellen von Materialformat und -art.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Umschlagmodus

1. Die Umschläge vor dem Einlegen glätten.

Hinweise:

• Es kann nur 1 Umschlag eingelegt werden. Bei Verwendung von Umschlägen und

anderem Sondermaterial muss auf der Registerkarte Papier des Druckertreibers die Option Manueller Einzug ausgewählt werden.

• Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial.

2. Den Umschlag mit der Klappe nach unten so einlegen, dass die kurze Kante nach vorn weist (siehe Abbildung).

3. Materialführungen auf die Breite des Umschlags einstellen.

4. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier des Treibers das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Als Quelle muss „Manueller Einzug“ ausgewählt werden. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen.

Hinweis: Informationen zum Einstellen von Materialart und -format am Steuerpult siehe Einstellen von Materialformat und -art.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einstellen von Materialformat und -art

Nach dem Einlegen des Materials in den Materialbehälter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und den Faxbetrieb. Zum Drucken vom Computer aus das Materialformat und die Materialart in der betreffenden Anwendung auf dem Computer auswählen.

Stattdessen können Format und Druckmaterialart auch für den Computer geändert werden. Hierfür

Xerox Easy Printer Manager> (Switch to Advanced Mode [In den erweiterten Modus wechseln]) > Geräteeinstellungen auswählen.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Einstellen des Materialformats

1. Am Steuerpult Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste System-Setup markieren, dann OK drücken.

3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papier-Setup markieren, dann OK drücken.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papierformatmarkieren, dann OK drücken.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste den Materialbehälter auswählen und OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste das Materialformat auswählen.

7. Einstellungen mit OK speichern.

8. Zurück drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Zur Verwendung eines Sonderformats ein benutzerdefiniertes Materialformat im Druckertreiber auswählen.

Einstellen der Materialart

1. Am Steuerpult Systemstatus drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste System-Setup markieren, dann OK drücken. Ggf. den Tastenblock

verwenden.

3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papier-Setup markieren, dann OK drücken.

4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papierart markieren, dann OK drücken.

5. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste den Materialbehälter auswählen und OK drücken.

6. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste die Materialart auswählen.

7. Einstellungen mit OK speichern.

8. Zurück drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Daten zum Druckmaterial

Leitlinien zum Druckmaterial

Beim Auswählen oder Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten:

• Der Versuch, auf feuchtem, gewelltem, zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken, kann zu Materialstaus und schlechter Druckqualität führen.

• Nur Kopierpapier hoher Qualität verwenden. Papier mit Prägung, Perforierung oder zu glatter bzw. zu rauer Oberfläche meiden.

• Papier in der Verpackung aufbewahren, bis es benötigt wird. Kartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Boden aufbewahren. Keine schweren Objekte auf verpacktes oder unverpacktes Druckmaterial legen. Druckmaterial von Feuchtigkeit und anderen Umgebungsbedingungen, die zu Wellung oder Knittern führen können, fernhalten.

• Das Material sollte in einer feuchtigkeitsfesten Verpackung (Plastikbehälter oder -tüte) gelagert werden, damit es nicht verstaubt oder feucht wird.

• Nur Papier und Druckmaterial verwenden, das den Spezifikationen entspricht.

• Nur Umschläge guter Qualität mit scharfem Falz verwenden.

• KEINE Umschläge mit Schnappverschlüssen und Druckknöpfen verwenden.

• KEINE Umschläge mit Sichtfenstern, gestrichenem Futter, selbstklebenden Verschlüssen oder

anderen Synthetikmaterialien verwenden.

• KEINE beschädigten oder minderwertigen Umschläge verwenden.

• Nur Sondermaterialien verwenden, die für Laserdrucker empfohlen werden.

• Sondermaterialien wie Klarsichtfolien und Etiketten sofort aus dem Ausgabefach entfernen, damit sie nicht zusammenkleben.

• Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf einer ebenen Fläche ablegen.

• Nicht verwendetes Sondermaterial nicht über lange Zeit im Behälter lassen. Staub und Schmutz können sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Aufpassen, dass Klarsichtfolien und gestrichenes Papier nicht durch Fingerabdrücke verunreinigt werden.

• Bedruckte Klarsichtfolien nicht zu lange der Sonne aussetzen, da der Druck sonst verblassen könnte.

• Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 % betragen.

• Darauf achten, dass der Stapel die Maximalmarkierung ( ) nicht überragt.

• Überprüfen, ob der Klebstoff auf Etiketten durch die Einwirkung von Fixiertemperaturen von

°C (392 °F) über 0,1 Sekunde keinen Schaden nimmt.

200

• Sicherstellen, dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den Bögen befindet.

°C und 30 °C (59 °F und 86 °F) lagern. Die relative

ACHTUNG: Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und

Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen. Das Haftmittel ist nur für einen Durchlauf durch das Gerät ausgelegt.

• Keine Etiketten verwenden, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

WorkCentre® 3025

Xerox

Benutzerhandbuch

Daten zum Druckmaterial

Unterstützt Nicht unterstütztOX

Materialarten

Hinweis: Welche Funktionen verfügbar sind, ist modellabhängig. Der Gerätetyp kann auf Basis des

Abschnitts Erste Schritte eruiert werden.

Die Tabelle unten zeigt, welche Materialien im Kopier-, Druck oder Faxbetrieb in dem jeweiligen Behälter verwendet werden können, wobei die folgenden Formate unterstützt werden:

• A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 Zoll)

• Letter 216x279mm (8,5x11,0Zoll)

• Legal 216 x 355 mm (8,5 x 14,0 Zoll)

• Oficio 216x343mm (8,5x13,5Zoll)

• Folio 216x330mm (8,5x13,0Zoll)

Ta st e:

Material Unterstütztes Papiergewicht

Normalpapier

Dick

Dünn

Baumwollpapier

Farb ig

Vordrucke

Umweltpapier

Klarsichtfolie (nur A4/Letter)

Etiketten

Karton

Postpapier

70 bis 90

91 bis 105

60 bis 70

75 bis 90

70 bis 90

138 bis 146

120 bis 150

121 bis 163

105 bis 120

g/m² (16 bis 18 lb)

g/m² (20 bis 24lb)

g/m² (19 bis 24 lb)

g/m² (24 bis 28 lb)

g/m² (37 bis 39 lb)

g/m² (32 bis 40 lb)

g/m² (32 bis 43 lb)

g/m² (28 bis 32 lb)

Behälter 1

Automatischer

Einzug

Behälter 1

Manueller

Einzug

Archivpapier

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

105 bis 120 Besonders zum Archivieren geeignet.

g/m² (28 bis 32 lb)

Daten zum Druckmaterial

Unterstützt Nicht unterstütztOX

Die Tabelle unten zeigt die Materialien, die in den folgenden Formaten zum Drucken in die einzelnen Behälter eingelegt werden können:

• JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,12 Zoll)

• ISO B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 Zoll)

• Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,50 Zoll)

• A5 149 x 210 mm (5,85 x 8,27 Zoll)

• A6 105 x 149 mm (4,13 x 5,85 Zoll)

• Postkarte 102 x 152 mm (4 x 6 Zoll)

• Monarch-Umschläge 98 x 191 mm (3,88 x 7,5 Zoll)

• DL-Umschläge 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 Zoll)

• C5-Umschläge 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 Zoll)

• C6-Umschläge 114 x 162 mm (4,49 x 6,38 Zoll)

• Nein. 10 Umschläge 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 Zoll)

Ta st e:

Material Unterstütztes Papiergewicht

Behälter 1

Automatischer

Behälter 1 Manueller

Einzug

Normalpapier

Dick

Dünn

Baumwollpapier

Farb ig

Vordrucke

Umweltpapier

Postkarte Karton 121 bis 163 g/m² (32 bis 43 lb) X O

Umschläge

70 bis 90

91 bis 105

60 bis 70

75 bis 90

70 bis 90

75 bis 90

g/m² (19 bis 24 lb)

g/m² (24 bis 28 lb)

g/m² (16 bis 18 lb)

g/m² (20 bis 24 lb)

g/m² (19 bis 24 lb)

g/m² (20 bis 24 lb)

Einzug

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können entweder in den automatischen Vorlageneinzug (AVE) oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Hinweis: Welche Funktionen verfügbar sind, ist modellabhängig. Der Gerätetyp kann auf Basis des

Abschnitts Erste Schritte eruiert werden.

Automatischer Vorlageneinzug

Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen à 80 g/m² (20 lb).

1. Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen.

2. Die Vorlagenführungen so verschieben, dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht berühren.

Vorlagenglas

Das Vorlagenglas eignet sich für Vorlagen in Überformat, zerrissene oder beschädigte Vorlagen sowie für Bücher und Zeitschriften.

1. Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten.

2. Das Standardformat ist A4 oder 8,5 x 11 Zoll. Für Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgröße ändern. Siehe auch Kopieroptionen.

Hinweis: Die Vorlagen werden jeweils nur einmal

gescannt, auch wenn mehrere Kopien angefordert werden.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Ausgabestelle

Hinweis: Welche Funktionen verfügbar sind, ist modellabhängig. Der Gerätetyp kann auf Basis des

Abschnitts Erste Schritte eruiert werden.

Ausgabefach

Das Gerät verfügt über eine Ausgabestelle:

• Das Ausgabefach, in dem die Drucke mit der Vorderseite nach unten ausgegeben werden. Es fasst maximal 100 Blatt Normalpapier à 80 g/m², 10 Klarsichtfolien oder 10 Etikettenbögen.

Verwendung des Ausgabefachs

Im Ausgabefach werden Drucke mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben, in der sie gedruckt werden.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Ausgabestelle

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken

Das Gerät gibt Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Die verschiedenen Druckertreiber, die zusammen mit dem Gerät eingesetzt werden können, befinden sich auf der Treiber-CD bzw. können in den neuesten Versionen von der Xerox-Website unter www.xerox.com heruntergeladen werden.

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken unter Windows

• Xerox Easy Printer Manager (EPM)

• Drucken unter Macintosh

• Drucken unter Linux

• Drucken unter Unix

Xerox® WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Die folgenden Seiten geben einen Überblick über das Druckverfahren und die Funktionen, die beim Drucken in Windows zur Verfügung stehen.

Hinweise:

• Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Druckermodell und der

Konfigurationsvariante ab.

• Die Abbildungen sind repräsentativ.

Druckverfahren

Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom Computer aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der dieses Gerät zum Drucken verwendet, installiert sein.

Hinweis: Wird unter „Druckeigenschaften“ oder „Einstellungen“ eine Option ausgewählt, wird ggf.

ein Warnsymbol ( oder ) angezeigt. bedeutet, dass die Verwendung der Option nicht

empfohlen wird, bedeutet, dass die Option aufgrund einer Geräteeinstellung oder der Druckumgebung nicht ausgewählt werden kann.

1. In der Anwendung auf Drucken klicken.

2. Im Dropdownmenü Drucker das Gerät auswählen.

3. Eigenschaften oder Voreinstellungen wählen, um auf den einzelnen Registerkarten die

gewünschten Druckoptionen auszuwählen. Weitere Informationen siehe:

• Registerkarte „Favoriten“

•Einfach, Registerkarte

• Registerkarte „Papier“

• Grafiken, Registerkarte

• Erweitert, Registerkarte

• Registerkarte „Earth Smart“

• Registerkarte „Xerox“

4. OK wählen, um die ausgewählten Optionen zu bestätigen.

5. OK wählen, um das Dokument zu drucken.

Registerkarte „Favoriten“

Auf der Registerkarte Favoriten werden Standard- und benutzerdefinierte Favoriten aufgeführt.

Jede Registerkarte mit Ausnahme der Xerox-Registerkarte enthält eine Schaltfläche „Favoriten“, mit deren Hilfe die jeweils vorliegenden Einstellungen als Favoriten für die künftige Benutzung gespeichert werden können.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Drucken unter Windows

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Die Einstellungen auf jeder Registerkarte nach Bedarf ändern.

2. Auf Speichern klicken.

3. Einen Namen und eine Beschreibung eingeben und das gewünschte Symbol auswählen.

4. Auf OK klicken. Sämtliche aktuellen Treibereinstellungen werden gespeichert.

Zur Verwendung einer gespeicherten Einstellung diese auf der Registerkarte „Favoriten“ auswählen. Das Gerät ist nun zur Ausgabe von Druckaufträgen gemäß den vorgegebenen Einstellungen bereit.

Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung diese auf der Registerkarte „Favoriten“ auswählen und auf Löschen klicken.

Hinweis: Es können nur benutzerdefinierte Favoriten gelöscht werden.

Registerkarte „Vorschau“

Die Registerkarte Vorschau im rechten Bereich wird nur auf der Registerkarte „Favoriten“ angezeigt. Sie ist eine bildliche Repräsentation der festgelegten Einstellungen.

Registerkarte „Details“

Die Registerkarte Details im rechten Bereich wird nur auf der Registerkarte „Favoriten“ angezeigt. Sie enthält eine Zusammenfassung der Einstellungen des Favoriten sowie ggf. Hinweise auf inkompatible Einstellungen.

Registerkarte „Papier“

Die Registerkarte Papier im rechten Bereich wird auf allen Hauptregisterkarten mit Ausnahme der Registerkarten „Xerox“ und „Favoriten“ angezeigt. Sie ist eine bildliche Repräsentation der festgelegten Einstellungen.

Registerkarte „Gerät“

Die Registerkarte Gerät im rechten Bereich wird auf allen Hauptregisterkarten mit Ausnahme der Registerkarten „Xerox“ und „Favoriten“ angezeigt. Sie enthält eine Zusammenfassung der festgelegten Geräteeinstellungen.

Druckerstatus

Hinweis: Wie das Fenster „Druckerstatus“ genau aussieht, hängt vom Drucker und dem

verwendeten Betriebssystem ab.

Die Option Druckerstatus ist auf jeder Registerkarte verfügbar und dient zum Aufrufen von Statusinformationen zum Drucker. Es werden folgende Statusinformationen angezeigt:

WorkCentre® 3025

Xerox

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Tonerstand

Stand des Toners in den einzelnen Modulen. Das angezeigte Gerät und die Zahl der Tonermodule hängt vom Modell des jeweils verwendeten Geräts ab. Diese Funktion wird nicht von allen Druckern unterstützt.

Option

Hier können Einstellungen für Auftragswarnungen festgelegt werden.

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Tonermodule können im Internet bestellt werden.

Benutzerhandbuch

Mit dieser Option wird das Benutzerhandbuch geöffnet, sodass bei Auftreten einer Störung der Abschnitt „Problembehandlung“ hinzugezogen werden kann.

Einfach, Registerkarte

Auf der Registerkarte Einfach werden Funktionen für den Druckmodus und das Layout angeboten. Hierzu gehören die Einstellungen für die Ausrichtung, die Druckqualität, das Layout und den Seitenaufdruck.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Druckermodell und der

Konfigurationsvariante ab.

Ausrichtung

Mit Ausrichtung wird die Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite ausgewählt.

• Hochformat: Hochformat: Kurze Seiten oben und unten, wie bei einem Brief.

• Querformat: Querformat: Kurze Seiten links und rechts, wie bei einer Kalkulationstabelle.

• Um 180 Grad drehen: Seite um 180

Layout

Mit Layout wird das Layout der Ausgabe festgelegt. Es kann ausgewählt werden, wie viele Seiten auf ein Blatt aufgedruckt werden sollen. Werden mehrere Seiten auf eine Blattseite aufgedruckt, werden die Seiten entsprechend verkleinert und gemäß den Angaben des Benutzers angeordnet.

• Eine Seite pro Blatt: Layout unverändert übernehmen.

• Mehrere Seiten pro Blatt: mehrere Seiten auf eine Blattseite aufdrucken. Es können bis zu

16 Seiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden. Anzahl der Seiten pro Blattseite und die Seitenreihenfolge auswählen und angeben, ob Umrandungen gedruckt werden sollen.

• Posterdruck: Mit dieser Option wird ein einseitiges Dokument in 4, 9 oder 16 Teile aufgeteilt. Jeder

Teil wird auf ein separates Blatt gedruckt. Die Ausgabeseiten können dann zu einem Poster

Grad drehen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Drucken unter Windows

zusammengefügt werden. Poster 2x2 zum Aufteilen auf 4 Seiten, Poster 3x3 zum Aufteilen auf 9 Seiten oder Poster 4x4 zum Aufteilen auf 16 Seiten wählen. Überlappung in mm oder Zoll fes tlegen.

• Broschürendruck: Mit dieser Funktion werden beide Blattseiten bedruckt, dabei werden die Seiten

so angeordnet, dass die Blätter in der Mitte zur Broschüre gefaltet werden können.

Seitenrand: bietet verschiedene Umrandungsoptionen für die Ausgabeseiten.

Seitenaufdruck

Das Papier kann beidseitig bedruckt werden. Zunächst die Ausrichtung des Dokuments festlegen.

Hinweis: Welche Funktionen verfügbar sind, ist modellabhängig.

• Druckereinstellung: Die am Steuerpult des Druckers gewählte Einstellung wird übernommen.

• Aus: Es wird nur eine Blattseite bedruckt.

• Lange Seite: Dokument wird beidseitig so gedruckt, dass die Seiten an der langen Seite gewendet

werden (wie bei Büchern üblich).

• Kurze Seite: Dokument wird beidseitig so gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Seite gewendet

werden (wie bei Kalendern üblich).

• Umgekehrter beidseitiger Druck: Das Blatt wird beidseitig bedruckt, wobei jeweils das Druckbild

auf der Rückseite um 180 Grad gedreht wird.

Registerkarte „Papier“

Über die Registerkarte Papier werden grundlegende Angaben zum Druckmaterial eingegeben, die in den Druckereigenschaften gewählt werden können.

Exemplare

Hier wird festgelegt, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen. Gültige Werte: 1 bis 999.

Papieroptionen

• Originalgröße: Über diese Funktion wird das Format des Originals angegeben. Steht das gewünschte Format nicht zur Auswahl, auf Bearbeiten klicken, im eingeblendeten Fenster für die benutzerdefinierte Formateinstellung das Format eingeben und auf „OK“ klicken. Das Format kann dann über die Formatliste ausgewählt werden.

• Ausgabeformat: Format des Druckmaterials festlegen.

•Prozentsatz: Druckbild auf den angegebenen Prozentsatz vergrößern oder verkleinern. Gewünschten Prozentsatz auswählen.

• Papierzufuhr: Materialbehälter auswählen. Zum Bedrucken von Sondermaterialien wie Umschlägen und Klarsichtfolien den manuellen Einzug wählen. Wird die Papierzufuhr auf Automatisch eingestellt, wird der Behälter automatisch anhand des angeforderten Formats ausgewählt.

• Typ: Die im gewählten Behälter eingelegte Materialart angeben. So wird die beste Druckqualität erzielt. Beim Bedrucken von Umschlägen die Registerkarte Umschläge wählen.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

• Erweitert: Über diese Optionen kann für die erste Seite eines Dokuments ein anderer

Materialbehälter gewählt werden.

• Erste Seite: Soll die erste Seite auf ein anderes Papier als das restliche Dokument gedruckt

werden, hier den Behälter mit dem gewünschten Material auswählen.

• Quelle: Materialbehälter auswählen. Zum Bedrucken von Sondermaterialien wie Umschlägen und Klarsichtfolien den manuellen Einzug wählen. Wird die Papierzufuhr auf Automatisch eingestellt, wird der Behälter automatisch anhand des angeforderten Formats ausgewählt.

Grafiken, Registerkarte

Die Druckqualität kann über die folgenden Optionen eingestellt werden.

Qualität

Diese Option dient zur Auswahl der Druckauflösung.

Schriftart/Text

• Gesamten Text schwarz drucken: Dieses Kontrollkästchen markieren, wenn der gesamte Text des

Dokumentes unabhängig von seiner Farbe am Bildschirm schwarz gedruckt werden soll.

• Erweitert: Schriftoptionen wählen. TrueType-Schriften können als Kontur- oder Bitmap-Dateien

heruntergeladen oder als Grafiken gedruckt werden. Sollen auf dem Drucker bereits vorhandene Schriften verwendet werden, Druckerschriftarten verwenden wählen.

Grafikcontroller

• Erweitert: Diese Funktion dient zur Einstellung der Helligkeit und des Kontrasts.

Tonersparmodus

• Funktion wie gewünscht aktivieren oder deaktivieren.

Erweitert, Registerkarte

Auf der Registerkarte Erweitert können zusätzliche Ausgabeoptionen, zum Beispiel Wasserzeichen oder Überlagerungstext, gewählt werden.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Drucken unter Windows

Wasserzeichen

Diese Option ermöglicht das Aufdrucken von Textvermerken auf die Dokumentseiten. Auf dem Drucker sind ab Werk eine Reihe von Wasserzeichen gespeichert. Diese können geändert und es können neue Wasserzeichen erstellt werden.

Verwenden eines vorhandenen Wasserzeichens

Gewünschtes Wasserzeichen in der Dropdownliste auswählen. Das ausgewählte Wasserzeichen wird in der Vorschau angezeigt.

Erstellen eines Wasserzeichen

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

2. Im Feld „Wasserzeichen-Text“ einen Text eingeben. Es können bis zu 40 Zeichen eingegeben werden. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. Wird das Kontrollkästchen Nur erste Seite markiert, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite aufgedruckt.

3. Die gewünschten Optionen wählen. Unter Schriftart können Name, Schnitt, Größe und Farbton der Schrift ausgewählt werden. Mit Textwinkel wird der Aufdruckwinkel bestimmt.

4. Hinzufügen wählen, um das neue Wasserzeichen der Liste hinzuzufügen.

5. Nach Abschluss der Bearbeitung OK wählen.

Bearbeiten eines Wasserzeichens

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

2. In der Liste Aktuelle Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen auswählen und die Optionen für den Wasserzeichen-Text wählen.

3. Zum Speichern der Änderungen Aktualisieren wählen.

4. Nach Abschluss der Bearbeitung OK wählen.

Löschen von Wasserzeichen

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

2. In der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen auswählen und Löschen wählen.

3. OK wählen.

Überlagerung

Unter einer Überlagerung sind auf der Festplatte des Computers gespeicherte Dateien in einem besonderen Format zu verstehen, die Text oder Bilder zum Aufdrucken auf beliebige Dokumente enthalten. Überlagerungen ersetzen oft Vordrucke und Briefköpfe.

Hinweis: Diese Option ist nur beim PCL6-Druckertreiber verfügbar.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Erstellen einer neuen Seitenüberlagerung

Überlagerungen können ein Logo oder anderes Bild enthalten.

1. Eine Text- oder Bilddatei für die neue Überlagerung öffnen. Die Elemente an der gewünschten Position auf der Seite anordnen.

2. In der Dropdownliste der Überlagerungen die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Überlagerung bearbeiten wird angezeigt.

3. Erstellen wählen und im Feld „Dateiname“ einen Namen eingeben. Gegebenenfalls den Zielordner auswählen.

4. Speichern wählen. Der Name wird in der Liste der Überlagerungen aufgeführt.

5. OK wählen.

Hinweis: Das Dokumentformat der Überlagerung muss dem des Dokuments, für das sie bestimmt

ist, entsprechen. Keine Überlagerungen mit Wasserzeichen erstellen.

6. Auf der Registerkarte Erweitert die Schaltfläche OK wählen.

7. Im Hauptfenster Drucken die Schaltfläche OK wählen.

8. Die Meldung „Sind Sie sicher?“ wird angezeigt. Mit Ja bestätigen.

Verwenden einer Seitenüberlagerung.

1. Die gewünschte Überlagerung in der Dropdownliste auswählen. Ist die gewünschte Überlagerung in der Liste nicht enthalten, die Schaltfläche Bearbeiten, dann

Laden wählen, dann die Überlagerungsdatei auswählen. Ist die zu verwendende Überlagerung in einer externen Quelle gespeichert, kann die Datei auch

über das Fenster „Überlagerung laden“ aufgerufen werden. Nach Wahl der Datei Öffnen wählen. Die Datei wird in der Liste der Überlagerungen angezeigt

und steht zum Drucken zur Verfügung. Die Überlagerung aus der Liste auswählen.

2. Gegebenenfalls Überlagerung beim Drucken bestätigen wählen. Wird diese Option aktiviert, wird jedes Mal, wenn ein Dokument zum Drucken übermittelt wird, gefragt, ob die Überlagerung auf das Dokument aufgedruckt werden soll.

Wird diese Option nicht aktiviert und ist eine Überlagerung ausgewählt, wird diese automatisch mit dem Dokument gedruckt.

3. OK wählen.

Löschen einer Seitenüberlagerung

1. In der Dropdownliste der Überlagerungen die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Überlagerung bearbeiten wird angezeigt.

2. Die zu löschende Überlagerung in der Liste der Überlagerungen auswählen.

3. Überlagerung löschen wählen Im Bestätigungsfenster Ja wählen.

4. OK wählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Drucken unter Windows

Ausgabeoptionen

Die gewünschte Ausgabereihenfolge in der Dropdownliste auswählen:

• Normal: Alle Seiten werden gedruckt.

• Reihenfolge umkehren: Alle Seiten werden gedruckt; die letzte Seite wird zuerst, die erste zuletzt

ausgegeben.

• Ungerade Seiten drucken: Nur die Seiten mit ungerader Seitenzahl werden ausgegeben.

• Gerade Seiten drucken: Nur die Seiten mit gerader Seitenzahl werden ausgegeben.

Leere Seiten überspringen markieren, wenn keine leeren Seiten ausgegeben werden sollen.

Zum Hinzufügen eines Bundstegs Manueller Rand markieren und Details wählen, um Position und Breite des Rands zu bestimmen.

Registerkarte „Earth Smart“

Die Registerkarte Earth Smart bietet Optionen zum Sparen von Energie und Druckmaterial und zeigt die Einsparungen an.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

Typ

Die Dropdownliste Typ dient zum Wählen der Earth Smart-Hauptoption für den Drucker.

• Aus: Es werden keine Energie- oder Materialsparoptionen automatisch ausgewählt.

• Öko-Druckbetrieb: Ist diese Option gewählt, können die Optionen Beidseitiger Druck, Layout, Leere Seiten überspringen und To ne r- Sp a rb et ri eb nach Bedarf angepasst werden.

• Druckereinstellung: Mit dieser Option werden automatisch die Druckerstandardeinstellungen gewählt.

Ergebnis-Simulator

Dieser Bereich der Registerkarte Earth Smart zeigt die geschätzten Einsparungen, die mit den gewählten Optionen erzielt werden.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Standardeinstellungen für Öko-Druck im Druckbetrieb

Drucker Mehrfachnutzen To n er -S p ar b e tr i e b

WorkCentre 3025BI 2 auf 1 Ein

WorkCentre 3025NI 2 auf 1 Ein

Standardeinstellungen für Öko-Druck im Kopierbetrieb

Drucker Mehrfachnutzen To n er -S p ar b e tr i e b

WorkCentre 3025BI 2 auf 1 Ein

WorkCentre 3025NI 2 auf 1 Ein

Zwingende Aktivierung der Öko-Druckoption in CWIS

Durch die zwingende Aktivierung des Öko-Drucks in CWIS kann der Administrator verhindern, dass die Öko-Druckeinstellungen vom Benutzer geändert werden können.

1. Am Computer den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Die Eingabetaste drücken.

3. Im oberen Seitenbereich von CentreWare Internet Services auf Anmeldung klicken.

4. Die Administrator-Anmeldeinformationen (admin und Passwort 1111) eingeben und auf

Anmeldung klicken.

5. Zum Zugreifen auf die Öko-Druckeinstellungen oben im Fenster Öko-Druck AUS (bzw. EIN)

auswählen.

6. Die Option Ein erzwingen aktivieren.

7. Das Passwort eingeben.

8. Übernehmen wählen.

9. OK wählen.

Registerkarte „Xerox“

Diese Registerkarte enthält Angaben zu Version und Copyright sowie Links zu Treibern und anderen Downloads, zur Verbrauchsmaterialbestellung und zur Xerox-Website.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager ist eine Windows-Anwendung, über die alle Einstellungen für Xerox-Geräte zentral vorgenommen werden können. Über Xerox Easy Printer Manager können Geräteeinstellungen, Druck- und Scanumgebung, sonstige Einstellungen und Bedienvorgänge sowie die Scan- und Faxausgabe an PC gesteuert werden. Diese Funktionen ermöglichen einfache und schnelle Einrichtung und Bedienung von Xerox-Geräten.

Xerox Easy Printer Manager wird bei der Treiberinstallation automatisch installiert.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh

In diesem Abschnitt wird das Drucken mit einem Macintosh-Computer beschrieben. Vor dem Drucken muss die Druckumgebung eingerichtet werden. Siehe Installation und Einrichtung.

Drucken von Dokumenten

Wenn mit einem Macintosh gedruckt wird, müssen die Druckertreibereinstellungen in jeder verwendeten Anwendung überprüft werden. Zum Drucken von einem Macintosh aus wie folgt vorgehen.

1. Das zu druckende Dokument öffnen.

2. Das Menü Ablage öffnen und Papierformat wählen (in einigen Anwendungen Seite/Dokument einrichten).

3. Materialformat, Ausrichtung, Skalierung und andere Optionen wählen. Sicherstellen, dass das richtige Gerät ausgewählt ist, und OK wählen.

4. Das Menü Ablage öffnen und auf Drucken klicken.

5. Die Anzahl der Exemplare auswählen und angeben, welche Seiten gedruckt werden sollen.

6. Drucken wählen.

Ändern von Druckereinstellungen

Die vom Gerät angebotenen erweiterten Druckfunktionen können verwendet werden.

Eine Anwendung öffnen und im Menü Ablage die Option Drucken wählen. Je nach verwendetem Gerät kann der im Geräteeigenschaftenfenster angezeigte Gerätename variieren. Unabhängig vom Druckernamen sind die Elemente im Druckereigenschaftenfenster jedoch vergleichbar mit der nachfolgenden Beschreibung.

Hinweis: Je nach Drucker und Mac OS-Version unterscheiden sich eventuell die Bezeichnungen der

angebotenen Einstellungen.

Te xt Ed i t

Diese Option dient zum Drucken von Kopf- und Fußzeilen.

Druckfunktionen

Die Papierart auf das Material in dem Behälter einstellen, aus dem Druckmaterial zugeführt wird. Auf diese Weise wird die bestmögliche Druckqualität erzielt. Wenn anderes Druckmaterial eingelegt wird, die entsprechenden Papierart wählen.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Drucken unter Macintosh

Layout

Die Option Layout bietet verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Es können auch mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden.

Beidseitig: Zum Bedrucken von Vorder- und Rückseite.

Seitenausrichtung umkehren: ermöglicht ein Drehen der Seite um 180 Grad. Soll beispielsweise

entlang der linken Blattkante gedruckt werden, „Querformat“ und „Seitenausrichtung umkehren“ aktivieren.

Papierhandhabung

Mit dieser Option werden die grundlegenden Papierfunktionen gesteuert: Sortiert drucken, Zu druckende Seiten, Seitenfolge, An Papierformat anpassen.

Deckblatt

Diese Option dient zur Ausgabe eines Begleitblatts vor oder nach dem Dokument.

Zubehörstatus

Mit dieser Option wird der derzeitige Tonerstand abgerufen.

Grafiken

Diese Option dient zur Auswahl der Druckauflösung. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden gedruckte Zeichen und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Drucken mehrerer Seiten auf eine Blattseite

Auf eine Blattseite können mehrere Dokumentseiten aufgedruckt werden. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Entwürfe zu drucken.

1. Eine Anwendung öffnen und im Menü Ablage die Option Drucken wählen.

2. In der Dropdownliste unter Seiten die Option Layout wählen. In der Dropdownliste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten wählen, die auf eine Blattseite gedruckt werden sollen.

3. Die anderen gewünschten Optionen wählen.

4. Drucken wählen. Die gewählte Seitenanzahl wird auf ein Blatt aufgedruckt.

Xerox

WorkCentre® 3025

Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh

Doppelseitig drucken

Das Papier kann beidseitig bedruckt werden.

1. Im Macintosh-Programm ein Dokument öffnen und im Menü Ablage des Programms die Option Drucken wählen.

2. In der Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Layout wählen.

3. Unter Doppelseitig drucken die Option Ein wählen.

4. Die anderen gewünschten Optionen und dann Drucken wählen.

Verwendung von AirPrint

Einrichtung.

Verwendung von Google Cloud Print

Mithilfe von Google Cloud Print kann der Drucker mit Smartphones, Tablets oder sonstigen internetfähigen Geräten genutzt werden. Weiteres hierzu siehe Google Clout Print im Kapitel

Installation und Einrichtung.

Xerox Benutzerhandbuch

WorkCentre® 3025

Xerox WorkCentre 3025 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Erste Schritte

Geräteübersicht

Vorderansicht des WorkCentre 3025NI

Rückansicht des WorkCentre 3025NI

Vorderansicht des WorkCentre 3025BI

Rückansicht des WorkCentre 3025BI

Konfigurationsvarianten

Übersicht über das Steuerpult

Steuerpult des WorkCentre 3025NI

Steuerpult des WorkCentre 3025BI

Einschalten des Geräts

Energiesparmodus

Ausschalten des Geräts

Verwendung des Tastenblocks (nur WorkCentre 3025NI)

Menüübersicht

Systemstatus

Netzwerk

Software

Infoseiten

Drucken von Berichten

Funktionsvorgaben

Kopierstandardeinstellungen

Faxstandardeinstellungen (nur WorkCentre 3025NI)

Konfigurationsbericht

Xerox® CentreWare® Internet Services

Zugriff auf den Drucker

Anmeldung

Weitere Informationen

Zusätzliche Hilfe

Xerox Support Center

Dokumentation

Installation und Einrichtung

Überblick

Installationsassistent

Administratorzugriff

WLAN

Konfigurieren der Ethernet-Einstellungen

Konfigurationsbericht

CentreWare® Internet Services

Systemkonfiguration

Benutzername und Passwort des Administrators

Administratorzugriff auf CentreWare Internet Services

Ändern des Administratorpassworts

Konfigurieren der WLAN-Verbindung mit CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI)

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ am Gerät

Konfigurieren von Wi-Fi Direct™ mit CentreWare Internet Services

Festlegen der Ethernet-Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services

Einstellen der Höhenlage

Netzwerkinstallation: TCP/IP

Konfiguration der statischen IPv4-Adressierung am Gerät

Konfiguration der dynamischen IPv4-Adressierung am Gerät

Festlegen der TCP/IP-Einstellungen mit CentreWare Internet Services

Druckertreiber

Überblick

Windows-Treiber

Installieren der Windows-Treiber

Drahtlos-Einstellung, Programm

Deinstallieren der Windows-Treiber

Macintosh-Treiber

Deinstallieren des Macintosh-Treibers

Linux-Treiber

Verfahren zum Installieren von Linux Unified Driver

Lokale Freigabe des Geräts

Windows

Macintosh

Windows, Drucken

Druck über LPR

Anschluss für Internet Printing Protocol (IPP)

Raw TCP/IP-Druck (Port 9100)

Konfiguration der Windows-Druckertreiber

AirPrint

Google Cloud Print

Einrichten der Scanausgabe an PC

Überblick

Scanausgabe: Netzwerk-PC

Scanausgabe: Lokaler PC