XEROX WORKCENTRE 232, WORKCENTRE 238, WORKCENTRE 245, WORKCENTRE 265, WORKCENTRE 275 User Manual
Guide de référence rapide
604P18212
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
©2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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présentations, etc.).
Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation.
Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des
marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente
mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication.
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les
informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Orientation....................................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité.......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Alimentation électrique...............................................................................1-10
Zones accessibles à l'opérateur.................................................................1-10
Maintenance...............................................................................................1-10
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................1-11
Sécurité laser .............................................................................................1-12
Précautions générales ...............................................................................1-12
Informations de maintenance.....................................................................1-13
Sécurité ozone ...........................................................................................1-13
Consommables ..........................................................................................1-14
Interférences dans les radiocommunications.............................................1-14
Homologations relatives à la sécurité ........................................................1-14
Conformité européenne...........................................................................1-15
Sigle CE .....................................................................................................1-15
Europe........................................................................................................1-16
Respect de l’environnement ...................................................................1-17
États-Unis...................................................................................................1-17
Canada.......................................................................................................1-17
Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................1-18
Union Européenne .....................................................................................1-18
Amérique du Nord ......................................................................................1-18
Autres pays ................................................................................................1-18
Guide de référence rapide Page i
2 Présentation de la machine ................................................. 2-1
Introduction ................................................................................................2-2
CopyCentre................................................................................................. 2-3
Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3
WorkCentre................................................................................................. 2-6
Options WorkCentre ....................................................................................2-6
WorkCentre Pro.......................................................................................... 2-9
Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9
Modules de finition ..................................................................................2-13
3 Initiation................................................................................. 3-1
Présentation du panneau de commande.................................................3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier ............................................................................3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6
Envoi d’un fax serveur .............................................................................. 3-7
Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11
Envoi d’un fax LAN ..................................................................................3-12
Impression via les Services Internet......................................................3-13
Connexion / Déconnexion....................................................................... 3-14
Personnalisation de la machine ............................................................. 3-15
Aide supplémentaire................................................................................3-16
4 Copie...................................................................................... 4-1
Copie ...........................................................................................................4-2
Tirage standard .......................................................................................... 4-3
Réception.....................................................................................................4-4
Mode tirage .................................................................................................. 4-6
Réduire/Agrandir..........................................................................................4-7
Papier........................................................................................................... 4-8
Réglage image.......................................................................................... 4-10
Qualité image.............................................................................................4-11
Autre qualité image ....................................................................................4-12
Documents reliés .......................................................................................4-13
Page ii Guide de référence rapide
Effacement de bords..................................................................................4-14
Format document.......................................................................................4-15
Décalage image .........................................................................................4-16
Présentation spéciale ..............................................................................4-17
Transparents..............................................................................................4-18
Création cahier...........................................................................................4-19
Images multiples ........................................................................................4-20
Vidéo inverse .............................................................................................4-21
Couvertures................................................................................................4-22
Annotation..................................................................................................4-23
Assemblage documents..........................................................................4-25
Travail fusionné..........................................................................................4-26
Jeu épreuve ...............................................................................................4-27
Travaux mémorisés....................................................................................4-28
Insertions....................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-4
Options de composition................................................................................5-5
Résolution ....................................................................................................5-7
Mode numérisation.......................................................................................5-8
Réglage image............................................................................................5-9
Qualité image.............................................................................................5-10
Format document.......................................................................................5-11
Documents reliés .......................................................................................5-12
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13
Relevés de fax ...........................................................................................5-19
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20
Configuration du répertoire ........................................................................5-21
Fonctions avancées fax .............................................................................5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25
Options de composition..............................................................................5-26
Résolution ..................................................................................................5-27
Mode numérisation.....................................................................................5-28
Autres Fonctions......................................................................................5-29
Qualité image.............................................................................................5-30
Autre qualité image ....................................................................................5-31
Format document.......................................................................................5-32
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Mode Authentification .............................................................................5-34
Guide de référence rapide Page iii
6 Fax Internet............................................................................ 6-1
Fax Internet................................................................................................. 6-2
Envoyer :......................................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4
Réglages standard.....................................................................................6-6
Mode numérisation ...................................................................................... 6-7
Type document ............................................................................................6-8
Réglages avancés......................................................................................6-9
Qualité image.............................................................................................6-10
Autre qualité image ....................................................................................6-11
Format document.......................................................................................6-12
Résolution ..................................................................................................6-13
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 6-14
Options .....................................................................................................6-15
Format fichier ............................................................................................. 6-16
Relevé de confirmation ..............................................................................6-17
Répondre à ................................................................................................6-18
Corps du message.....................................................................................6-18
Mode Authentification .............................................................................6-19
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation .............................................................................................. 7-2
Ressources de numérisation .......................................................................7-2
Numérisation réseau ................................................................................. 7-3
Zones de stockage....................................................................................... 7-4
Présentation des modèles ...........................................................................7-4
Modèles .......................................................................................................7-5
Détails de destination...................................................................................7-6
Réglages standard.....................................................................................7-7
Numérisation recto verso ............................................................................. 7-8
Type document ............................................................................................7-9
Préréglages de numérisation .....................................................................7-10
Réglages avancés....................................................................................7-11
Qualité image.............................................................................................7-12
Autre qualité image ....................................................................................7-13
Format document.......................................................................................7-14
Effacement de bords..................................................................................7-15
Résolution ..................................................................................................7-16
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 7-17
Options .....................................................................................................7-18
Nom du fichier............................................................................................7-19
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-19
Page iv Guide de référence rapide
Format fichier .............................................................................................7-20
Gestion de documents ...............................................................................7-21
Ajouter destinations....................................................................................7-21
Travail fusionné..........................................................................................7-22
Actualiser destinations............................................................................7-23
Mode Authentification .............................................................................7-24
8 Courrier électronique ............................................................8-1
Courrier électronique.................................................................................8-2
Envoyer :......................................................................................................8-3
Liste d’adresses ...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4
Réglages standard.....................................................................................8-7
Numérisation recto verso .............................................................................8-8
Type de document .......................................................................................8-9
Préréglages de numérisation .....................................................................8-10
Réglages avancés....................................................................................8-11
Qualité image.............................................................................................8-12
Autre qualité image ....................................................................................8-13
Format document.......................................................................................8-14
Effacement de bords..................................................................................8-15
Résolution ..................................................................................................8-16
Qualité / Taille du fichier.............................................................................8-17
Options......................................................................................................8-18
Format fichier .............................................................................................8-19
Envoi protégé.............................................................................................8-20
Répondre à ................................................................................................8-21
Corps du message .....................................................................................8-21
Mode Authentification .............................................................................8-22
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Support/Réception .......................................................................................9-4
Pages spéciales ...........................................................................................9-5
Avancé .........................................................................................................9-6
Options Image..............................................................................................9-6
Présentation/Filigranes ................................................................................9-7
Guide de référence rapide Page v
10 Fax LAN ............................................................................... 10-1
Présentation de Fax LAN ........................................................................10-2
Configuration de Fax LAN.......................................................................10-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ......................................10-3
Destinataires fax ........................................................................................10-4
Options de télécopie ..................................................................................10-5
Préférences................................................................................................ 10-5
11 Maintenance ........................................................................ 11-1
Modules remplaçables ............................................................................11-2
Modules remplaçables par l’utilisateur....................................................... 11-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3
Entretien de la machine...........................................................................11-4
Aide supplémentaire................................................................................11-5
12 Résolution des incidents ................................................... 12-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................12-2
Résolution des incidents ........................................................................12-3
Incidents papier..........................................................................................12-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4
Emplacement du numéro de série .............................................................12-4
Conseils de résolution d’incidents ........................................................12-5
Alimentation ...............................................................................................12-5
Chargeur de documents ............................................................................12-5
Circuit papier..............................................................................................12-6
Module de finition.......................................................................................12-7
Qualité d’impression ..................................................................................12-8
Fax ...........................................................................................................12-11
Les messages incident restent affichés ...................................................12-12
13 Index.................................................................................Index-i
Page vi Guide de référence rapide
1 Bienvenue
! Introduction ..................................................................1-2
! Documentation connexe ..............................................1-3
! Conventions.................................................................1-4
! Présentation des fonctions accessibles à partir de la
machine .......................................................................1-6
! Présentation des fonctions accessibles à partir du
poste de travail ............................................................1-8
! Sécurité........................................................................1-9
! Conformité européenne .............................................1-15
! Respect de l’environnement ......................................1-17
Guide de référence rapide Page 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi un équipement Xerox.
Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
Chapitre 2 Présentation de la machine
Chapitre 3 Initiation
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux
d’un WorkCentre
des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions
et leurs descriptions restent les mêmes.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect
Page 1-2 Guide de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette
dernière.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.
Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains
de productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.
REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
! Papier, support.
! Document, original.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
A
Sens d’alimentation papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
A
Sens d’alimentation papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4 Guide de référence rapide
Texte entre crochets
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
! Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
! Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m
supports de 60 à 200 g/m
2
dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC.
2
. Il prend en charge des
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
à la terre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et
du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie
en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
Page 1-6 Guide de référence rapide
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent
le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés
de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro
des pages ou la date.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que
pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via
Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Guide de référence rapide Page 1-7
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur
la machine
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisé
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web)
des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services
Internet.
FreeFlow™ SMARTsend™
La suite FreeFlow™ SMARTsend™ (édition standard ou professionnelle) propose
divers outils de numérisation réseau en option.
Page 1-8 Guide de référence rapide
Sécurité
Introduction
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité :
Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés
pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été
certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire
attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter
lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés
à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette
garantie. Prendre contact avec un distributeur local agréé pour de plus
amples détails sur ce point.
Symboles d'avertissement
Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou
fournis avec, la machine.
Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel
pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas
toucher.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur
la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié
de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit
électrique mis à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.
Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue
une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé,
s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur
avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est
pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un
danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés
qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer
d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette
machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances
de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en
raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
Page 1-10 Guide de référence rapide
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
! Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
! Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser
de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.
! Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique
adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre
Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.
! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge
électrique.
! Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de
marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.
! Ne rien placer sur le câble d'alimentation.
! Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques.
! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.
! Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la
machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre
Services Xerox pour résoudre le problème.
- La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
- Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
- Du liquide s'est répandu dans la machine.
- La machine a été exposée à de l'eau.
- Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Bienvenue
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine.
Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la
prise secteur.
Guide de référence rapide Page 1-11
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1.
Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Précautions générales
Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement
Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.
À faire :
! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de
doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.
! Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.
! Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.
Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue
une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise
utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une
prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.
! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou
fournis avec la machine.
! Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre
bâtiment.
! Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que
l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans
de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
! Toujours utiliser les consommables conçus spécialement pour cette machine
Xerox. L'utilisation de consommables inadaptés peut altérer ses performances.
! Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer.
À ne pas faire :
! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la
machine.
! Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
Page 1-12 Guide de référence rapide
! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante ;
prendre contact avec un distributeur agréé pour de plus amples détails sur
ce point.
! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
! Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
! Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou
mécaniques.
! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
câble d'alimentation de la prise secteur et contacter immédiatement le Centre
Services Xerox.
Informations de maintenance
Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans
la documentation fournie avec la machine.
! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de
nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer
des situations dangereuses.
! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des
consommables indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits
hors de portée des enfants.
! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent
aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par
le client.
! N'exécuter aucune procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation
adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur.
Bienvenue
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés
de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les
autres pays, prendre contact avec Xerox.
Guide de référence rapide Page 1-13
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
! Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
! Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre récipient
contenant du toner d'une flamme nue.
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada et Europe
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable
contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le
risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors
de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela
d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
- réorienter ou déplacer l'antenne de réception,
- augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,
- brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
- s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien
expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après
par les organismes suivants :
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Page 1-14 Guide de référence rapide
Conformité européenne
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox
avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier
1995 :
1er janvier
1996 :
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation
des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse
tension.
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électromagnétique.
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet
équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-15
Europe
Directive concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative
au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Il a
été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs
privés compatibles des pays suivants :
Allemagne Finlande Lettonie Portugal
Autriche France Lituanie Royaume-Uni
Belgique Grèce Luxembourg Slovaquie
Chypre Hongrie Norvège Slovénie
Danemark Irlande Malte Suède
Espagne Islande Pays-Bas Suisse
Estonie Italie Pologne Tchèque République
En cas de problème, s’adresser à Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme
à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux
publics commutés de l'espace économique européen. Ce produit peut être
configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération
doit être menée à bien par un technicien agréé. Ce produit ne contient aucun
réglage utilisateur.
Page 1-16 Guide de référence rapide
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet
équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées
aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur
le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à
la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période
prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à
réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
Canada
Bienvenue
Réglementation relative à la protection de
l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a
déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière
d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
« écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie
et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage
des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de
1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur
ses produits.
Guide de référence rapide Page 1-17
Recyclage et mise au rebut de l'équipement
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient
de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont
la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains
pays ou états. La présence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet
équipement.
Union Européenne
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis
au rebut selon les conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les
procédures convenues.
Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise
au rebut.
Amérique du Nord
Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage de
l'équipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce
programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le
recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Les clients
résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance
à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Autres pays
Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise
au rebut.
Page 1-18 Guide de référence rapide
2 Présentation de la
machine
! Introduction ........................................................ 2-2
! CopyCentre........................................................ 2-3
! WorkCentre........................................................ 2-6
! WorkCentre Pro ................................................. 2-9
! Modules de finition........................................... 2-13
Guide de référence rapide Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la
configuration choisis.
La machine se décline en trois modèles :
! CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer
(en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur
classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en
oeuvre de la technologie numérique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions
de télécopie.
! WorkCentre - copieur/imprimante numérique multifonction capable de copier,
d'imprimer et de faxer (en option).
! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiqué offrant un large éventail de
fonctionnalités et options. Ce modèle est capable de copier, imprimer, faxer
(en option) et de numériser (en option).
Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75
copies/impressions par minute.
Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox
pour de plus amples informations.
Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles,
configurations et options supplémentaires disponibles ; se reporter aux pages
correspondantes.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions possibles et
peuvent ne pas être disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute
information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres
configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.
Page 2-2 Guide de référence rapide
CopyCentre
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Bac à
décalage
Magasins grande
capacité
(magasins 3 et 4)
Options du CopyCentre
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :
REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses
configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5.
Cache-
documents
Chargeur de
documents
Magasins
grande
capacité
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le
chargeur de documents.
Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace
le cache-documents.
Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité
que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements de papier.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Présentation de la machine
Module de
finition
Guide de référence rapide Page 2-3
Quatre modules de finition sont disponibles :
- Module de finition Office Standard
- Module de finition Office
- Module de finition Office Semi-professionnel
- Module de finition Professionnel
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur
chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Kit de
perforation
Agrafeuse
externe
Bac à
enveloppes
Kit Fax
standard
(fax local)
Kit Fax avancé
(fax local)
Interface
externe
Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de
finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :
2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement,
il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans
un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que
la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.
L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier
de 80 g/m
2
. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre
l'installation de l'agrafeuse externe.
Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des
enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.
Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction
Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et
de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau
téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au
numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales
et est donc soumis à la tarification en vigueur.
Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes
les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir
simultanément des télécopies.
Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la
machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Mémoire
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
de pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-4 Guide de référence rapide
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