XEROX WORKCENTRE 232, WORKCENTRE 238, WORKCENTRE 245, WORKCENTRE 265, WORKCENTRE 275 User Manual

Guide de référence rapide

604P18212

OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...

...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.

Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.

Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.

Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................1-1

Introduction ................................................................................................1-2

Documentation connexe ...........................................................................1-3

CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3

CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3

CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3

Conventions ...............................................................................................1-4

Orientation....................................................................................................1-4

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8

Sécurité.......................................................................................................1-9

Introduction ..................................................................................................1-9

Alimentation électrique...............................................................................1-10

Zones accessibles à l'opérateur.................................................................1-10

Maintenance...............................................................................................1-10

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................1-11

Sécurité laser .............................................................................................1-12

Précautions générales ...............................................................................1-12

Informations de maintenance.....................................................................1-13

Sécurité ozone ...........................................................................................1-13

Consommables ..........................................................................................1-14

Interférences dans les radiocommunications.............................................1-14

Homologations relatives à la sécurité ........................................................1-14

Conformité européenne...........................................................................1-15

Sigle CE .....................................................................................................1-15

Europe........................................................................................................1-16

Respect de l’environnement ...................................................................1-17

États-Unis...................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................1-18

Union Européenne .....................................................................................1-18

Amérique du Nord ......................................................................................1-18

Autres pays ................................................................................................1-18

Guide de référence rapide Page i

2 Présentation de la machine ................................................. 2-1

Introduction ................................................................................................2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

Options WorkCentre ....................................................................................2-6

WorkCentre Pro.......................................................................................... 2-9

Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9

Modules de finition ..................................................................................2-13

3 Initiation................................................................................. 3-1

Présentation du panneau de commande.................................................3-2

Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3

Mise en place du papier ............................................................................3-4

Réalisation de copies ................................................................................3-5

Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6

Envoi d’un fax serveur .............................................................................. 3-7

Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8

Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9

Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10

Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11

Envoi d’un fax LAN ..................................................................................3-12

Impression via les Services Internet......................................................3-13

Connexion / Déconnexion....................................................................... 3-14

Personnalisation de la machine ............................................................. 3-15

Aide supplémentaire................................................................................3-16

4 Copie...................................................................................... 4-1

Copie ...........................................................................................................4-2

Tirage standard .......................................................................................... 4-3

Réception.....................................................................................................4-4

Mode tirage .................................................................................................. 4-6

Réduire/Agrandir..........................................................................................4-7

Papier........................................................................................................... 4-8

Réglage image.......................................................................................... 4-10

Qualité image.............................................................................................4-11

Autre qualité image ....................................................................................4-12

Documents reliés .......................................................................................4-13

Page ii Guide de référence rapide

Effacement de bords..................................................................................4-14

Format document.......................................................................................4-15

Décalage image .........................................................................................4-16

Présentation spéciale ..............................................................................4-17

Transparents..............................................................................................4-18

Création cahier...........................................................................................4-19

Images multiples ........................................................................................4-20

Vidéo inverse .............................................................................................4-21

Couvertures................................................................................................4-22

Annotation..................................................................................................4-23

Assemblage documents..........................................................................4-25

Travail fusionné..........................................................................................4-26

Jeu épreuve ...............................................................................................4-27

Travaux mémorisés....................................................................................4-28

Insertions....................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax standard - Fax local ............................................................................5-4

Options de composition................................................................................5-5

Résolution ....................................................................................................5-7

Mode numérisation.......................................................................................5-8

Réglage image............................................................................................5-9

Qualité image.............................................................................................5-10

Format document.......................................................................................5-11

Documents reliés .......................................................................................5-12

Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13

Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13

Relevés de fax ...........................................................................................5-19

Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20

Configuration du répertoire ........................................................................5-21

Fonctions avancées fax .............................................................................5-22

Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25

Options de composition..............................................................................5-26

Résolution ..................................................................................................5-27

Mode numérisation.....................................................................................5-28

Autres Fonctions......................................................................................5-29

Qualité image.............................................................................................5-30

Autre qualité image ....................................................................................5-31

Format document.......................................................................................5-32

Envoi différé ...............................................................................................5-33

Mode Authentification .............................................................................5-34

Guide de référence rapide Page iii

6 Fax Internet............................................................................ 6-1

Fax Internet................................................................................................. 6-2

Envoyer :......................................................................................................6-3

Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4

Réglages standard.....................................................................................6-6

Mode numérisation ...................................................................................... 6-7

Type document ............................................................................................6-8

Réglages avancés......................................................................................6-9

Qualité image.............................................................................................6-10

Autre qualité image ....................................................................................6-11

Format document.......................................................................................6-12

Résolution ..................................................................................................6-13

Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 6-14

Options .....................................................................................................6-15

Format fichier ............................................................................................. 6-16

Relevé de confirmation ..............................................................................6-17

Répondre à ................................................................................................6-18

Corps du message.....................................................................................6-18

Mode Authentification .............................................................................6-19

7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1

Numérisation .............................................................................................. 7-2

Ressources de numérisation .......................................................................7-2

Numérisation réseau ................................................................................. 7-3

Zones de stockage....................................................................................... 7-4

Présentation des modèles ...........................................................................7-4

Modèles .......................................................................................................7-5

Détails de destination...................................................................................7-6

Réglages standard.....................................................................................7-7

Numérisation recto verso ............................................................................. 7-8

Type document ............................................................................................7-9

Préréglages de numérisation .....................................................................7-10

Réglages avancés....................................................................................7-11

Qualité image.............................................................................................7-12

Autre qualité image ....................................................................................7-13

Format document.......................................................................................7-14

Effacement de bords..................................................................................7-15

Résolution ..................................................................................................7-16

Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 7-17

Options .....................................................................................................7-18

Nom du fichier............................................................................................7-19

Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-19

Page iv Guide de référence rapide

Format fichier .............................................................................................7-20

Gestion de documents ...............................................................................7-21

Ajouter destinations....................................................................................7-21

Travail fusionné..........................................................................................7-22

Actualiser destinations............................................................................7-23

Mode Authentification .............................................................................7-24

8 Courrier électronique ............................................................8-1

Courrier électronique.................................................................................8-2

Envoyer :......................................................................................................8-3

Liste d’adresses ...........................................................................................8-4

Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4

Réglages standard.....................................................................................8-7

Numérisation recto verso .............................................................................8-8

Type de document .......................................................................................8-9

Préréglages de numérisation .....................................................................8-10

Réglages avancés....................................................................................8-11

Qualité image.............................................................................................8-12

Autre qualité image ....................................................................................8-13

Format document.......................................................................................8-14

Effacement de bords..................................................................................8-15

Résolution ..................................................................................................8-16

Qualité / Taille du fichier.............................................................................8-17

Options......................................................................................................8-18

Format fichier .............................................................................................8-19

Envoi protégé.............................................................................................8-20

Répondre à ................................................................................................8-21

Corps du message .....................................................................................8-21

Mode Authentification .............................................................................8-22

9 Impression..............................................................................9-1

Présentation de l’impression ....................................................................9-2

Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3

Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3

Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4

Support/Réception .......................................................................................9-4

Pages spéciales ...........................................................................................9-5

Avancé .........................................................................................................9-6

Options Image..............................................................................................9-6

Présentation/Filigranes ................................................................................9-7

Guide de référence rapide Page v

10 Fax LAN ............................................................................... 10-1

Présentation de Fax LAN ........................................................................10-2

Configuration de Fax LAN.......................................................................10-3

Boutons de commande des pilotes d’imprimante ......................................10-3

Destinataires fax ........................................................................................10-4

Options de télécopie ..................................................................................10-5

Préférences................................................................................................ 10-5

11 Maintenance ........................................................................ 11-1

Modules remplaçables ............................................................................11-2

Modules remplaçables par l’utilisateur....................................................... 11-2

Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3

Entretien de la machine...........................................................................11-4

Aide supplémentaire................................................................................11-5

12 Résolution des incidents ................................................... 12-1

Conseils de fonctionnement général .....................................................12-2

Résolution des incidents ........................................................................12-3

Incidents papier..........................................................................................12-3

Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3

Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4

Emplacement du numéro de série .............................................................12-4

Conseils de résolution d’incidents ........................................................12-5

Alimentation ...............................................................................................12-5

Chargeur de documents ............................................................................12-5

Circuit papier..............................................................................................12-6

Module de finition.......................................................................................12-7

Qualité d’impression ..................................................................................12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

Les messages incident restent affichés ...................................................12-12

13 Index.................................................................................Index-i

Page vi Guide de référence rapide

1 Bienvenue

! Introduction ..................................................................1-2

! Documentation connexe ..............................................1-3

! Conventions.................................................................1-4

! Présentation des fonctions accessibles à partir de la

machine .......................................................................1-6

! Présentation des fonctions accessibles à partir du

poste de travail ............................................................1-8

! Sécurité........................................................................1-9

! Conformité européenne .............................................1-15

! Respect de l’environnement ......................................1-17

Guide de référence rapide Page 1-1

Introduction

Merci d'avoir choisi un équipement Xerox. Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les

configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants :

Chapitre 2 Présentation de la machine Chapitre 3 Initiation

Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.

La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un WorkCentre des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes.

Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect

Page 1-2 Guide de référence rapide

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.

Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.

CD de formation et de documentation client (CD2)

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette dernière.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine.

CD des utilitaires (CD3)

Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.

REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-3

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes :

Portrait/départ

grand côté

(DGC)

Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ grand côté

Paysage/

départ petit

côté (DPC)

Sens d’alimentation papier

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ petit côté

Sens d’alimentation papier

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications. Exemple :

- pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec la machine.

Page 1-4 Guide de référence rapide

Texte entre crochets

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple :

! Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple :

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Remarque de spécification

Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine. Exemple :

! Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m

supports de 60 à 200 g/m

dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC.

. Il prend en charge des

Bienvenue

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple :

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple :

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la terre.

Guide de référence rapide Page 1-5

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.

Exécuter plusieurs tâches simultanément

La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;

- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

Simplifier les processus de travail

La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :

- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail ;

- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes ;

- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer.

La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs.

Page 1-6 Guide de référence rapide

La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date.

Respecter l’environnement

La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option)

Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

- archivés sur le serveur ;

- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;

- distribués via un système de messagerie ;

- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;

- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.

Bienvenue

Faxer des documents (fonctions en option)

La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique.

La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.

REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre

La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que

pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.

Guide de référence rapide Page 1-7

Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

• Impression recto ou recto verso

• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur la machine

• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp

• Ajout de filigranes standard ou personnalisé

• Impression d’images multiples sur une page

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.

Services Internet CentreWare

Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

La suite FreeFlow™ SMARTsend™ (édition standard ou professionnelle) propose divers outils de numérisation réseau en option.

Page 1-8 Guide de référence rapide

Sécurité

Introduction

Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité :

Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés à l’aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Prendre contact avec un distributeur local agréé pour de plus amples détails sur ce point.

Symboles d'avertissement

Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-9

Alimentation électrique

Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.

Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.

Page 1-10 Guide de référence rapide

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

! Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser

de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.

! Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique

adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.

! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge

électrique.

! Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de

marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.

! Ne rien placer sur le câble d'alimentation. ! Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques. ! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. ! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. ! Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la

machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour résoudre le problème.

- La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

- Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.

- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

- Du liquide s'est répandu dans la machine.

- La machine a été exposée à de l'eau.

- Une partie quelconque de la machine est endommagée.

Bienvenue

Dispositif de déconnexion

Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.

Guide de référence rapide Page 1-11

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Précautions générales

Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.

À faire :

! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de

doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.

! Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.

Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.

! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou

fournis avec la machine.

! Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Prendre contact

avec le Centre Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre bâtiment.

! Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que

l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les dimensions minimales.

! Toujours utiliser les consommables conçus spécialement pour cette machine

Xerox. L'utilisation de consommables inadaptés peut altérer ses performances.

! Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer.

À ne pas faire :

! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la

machine.

! Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la

documentation.

Page 1-12 Guide de référence rapide

! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante ;

prendre contact avec un distributeur agréé pour de plus amples détails sur ce point.

! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils protègent des

zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.

! Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre). ! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation. ! Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou

mécaniques.

! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le

câble d'alimentation de la prise secteur et contacter immédiatement le Centre Services Xerox.

Informations de maintenance

Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.

! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de

nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses.

! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des

consommables indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portée des enfants.

! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent

aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.

! N'exécuter aucune procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation

adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur.

Bienvenue

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.

Guide de référence rapide Page 1-13

Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.

! Garder tous les consommables hors de portée des enfants. ! Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre récipient

contenant du toner d'une flamme nue.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada et Europe

REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :

- réorienter ou déplacer l'antenne de réception,

- augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,

- brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,

- s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.

Homologations relatives à la sécurité

Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organismes Normes

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.

Page 1-14 Guide de référence rapide

Conformité européenne

Sigle CE

Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :

1er janvier

1995 :

1er janvier

1996 :

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les

Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse tension.

Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.

équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et

normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-15

Europe

Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne Finlande Lettonie Portugal

Autriche France Lituanie Royaume-Uni

Belgique Grèce Luxembourg Slovaquie

Chypre Hongrie Norvège Slovénie

Danemark Irlande Malte Suède

Espagne Islande Pays-Bas Suisse

Estonie Italie Pologne Tchèque République

En cas de problème, s’adresser à Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de l'espace économique européen. Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien agréé. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

Page 1-16 Guide de référence rapide

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.

Canada

Bienvenue

Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière d'efficacité énergétique.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

Guide de référence rapide Page 1-17

Recyclage et mise au rebut de l'équipement

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement.

Union Européenne

La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis au rebut selon les conventions nationales.

Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues.

Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.

Amérique du Nord

Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage de l'équipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.

Autres pays

Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.

Page 1-18 Guide de référence rapide

2 Présentation de la

machine

! Introduction ........................................................ 2-2

! CopyCentre........................................................ 2-3

! WorkCentre........................................................ 2-6

! WorkCentre Pro ................................................. 2-9

! Modules de finition........................................... 2-13

Guide de référence rapide Page 2-1

Introduction

Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la configuration choisis.

La machine se décline en trois modèles :

! CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer

(en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numérique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de télécopie.

! WorkCentre - copieur/imprimante numérique multifonction capable de copier,

d'imprimer et de faxer (en option).

! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiqué offrant un large éventail de

fonctionnalités et options. Ce modèle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numériser (en option).

Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute.

Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations.

Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles, configurations et options supplémentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes.

REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence rapide sont celles d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.

Page 2-2 Guide de référence rapide

CopyCentre

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Chargeur de documents

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Bac à décalage

Magasins grande capacité

(magasins 3 et 4)

Options du CopyCentre

Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :

REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5.

Cache-

documents

Chargeur de

documents

Magasins

grande

capacité

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.

Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace le cache-documents.

Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements de papier.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Présentation de la machine

Module de

finition

Guide de référence rapide Page 2-3

Quatre modules de finition sont disponibles :

- Module de finition Office Standard

- Module de finition Office

- Module de finition Office Semi-professionnel

- Module de finition Professionnel

Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Kit de

perforation

Agrafeuse

externe

Bac à

enveloppes

Kit Fax

standard

(fax local)

Kit Fax avancé

(fax local)

Interface

externe

Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.

L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de 80 g/m

. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.

REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe.

Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.

Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales et est donc soumis à la tarification en vigueur.

Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies.

Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

Mémoire

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

de pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Page 2-4 Guide de référence rapide

Options disponibles

CopyCentre

Options 32 38 45 55 65 75

Cache-documents """ --Chargeur de documents Magasins grande capacité Bac à décalage Module de finition Office

Standard Module de finition Office Module de finition Office

Semi-professionnel Module de finition

Professionnel Kit de perforation 2 trous Kit de perforation 4 trous Kit de perforation 4 trous -

suédois Agrafeuse et tablette

externes Bac à enveloppes Kit Fax standard Kit Fax avancé Interface externe Mémoire supplémentaire de

pré-assemblage électronique 256 Mo

###

####

######

###

######

----

######

####

######

####

"""

---

Présentation de la machine

Signification : " Standard # Option - Non disponible

Guide de référence rapide Page 2-5

WorkCentre

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Agrafeuse externe

Tablette externe

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Options WorkCentre

Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre :

REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-8.

Chargeur de documents

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Module de finition Office Semiprofessionnel

Magasins grande capacité

(magasins 3 et 4)

Cache-

documents

Chargeur de

documents

Magasins

grande

capacité

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Module de

finition

Page 2-6 Guide de référence rapide

Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.

Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace le cache-documents.

Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Quatre modules de finition sont disponibles :

- Module de finition Office Standard

- Module de finition Office

- Module de finition Office Semi-professionnel

- Module de finition Professionnel

Kit de

perforation

Agrafeuse

externe

Bac à

enveloppes

Kit Fax

standard

(fax local)

Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de

finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.

L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de 80 g/m

. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.

REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe.

Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.

Présentation de la machine

Kit Fax avancé

(fax local)

Interface

externe

Comptabilisa-

tion standard

Xerox

Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine. Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox.

Fonction

nettoyage

Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage

immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.

Mémoire

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

de pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Guide de référence rapide Page 2-7

Options disponibles

WorkCentre

Options 32 38 45 55 65 75

Cache-documents """ --Chargeur de documents Magasins grande capacité Bac à décalage Module de finition Office

###

######

###

Standard Module de finition Office Module de finition Office

######

----

Semi-professionnel Module de finition

######

Professionnel Kit de perforation 2 trous Kit de perforation 4 trous Kit de perforation 4 trous -

######

suédois Agrafeuse externe

######

Tablette externe """""" Bac à enveloppes Kit Fax standard Kit Fax avancé Courrier électronique Comptabilisation standard

####

######

""""""

Xerox Interface externe Sécurité de nettoyage Mémoire supplémentaire de

######

####

pré-assemblage électronique 256 Mo

"""

---

Signification : " Standard # Option - Non disponible

Page 2-8 Guide de référence rapide

WorkCentre Pro

(mag

)

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Tablette externe

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Chargeur de documents

Magasins grande capacité

asins 3 et 4

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Présentation de la machine

Module de finition Professionnel

Bac plieuse/ brocheuse

Option du WorkCentre Pro

Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro :

REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-12.

Chargeur de

documents

Magasins

grande

capacité

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Guide de référence rapide Page 2-9

Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace le cache-documents.

Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Module de

finition

Quatre modules de finition sont disponibles :

- Module de finition Office Standard

- Module de finition Office

- Module de finition Office Semi-professionnel

- Module de finition Professionnel

Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Kit de

perforation

Agrafeuse

externe

L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de 80 g/m

. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.

REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe.

Bac à

enveloppes

Kit Fax

standard

(fax local)

Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.

Kit Fax avancé

(fax local)

Fax LAN Permet d'envoyer un document à un télécopieur qui est connecté au réseau

téléphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numéro de fax entré.

Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies papier via un

serveur de télécopies. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les envoie au numéro de fax spécifié.

Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Courrier

électronique

Permet de numériser une image et de l'envoyer à une adresse électronique dès lors que celle-ci est valide. L’image numérisée est envoyée au(x) destinataire(s) défini(s) en tant que pièce jointe à un courrier.

Page 2-10 Guide de référence rapide

Numérisation

réseau

Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.

Comptabilisati

on réseau

Comptabilisa-

tion standard

Xerox

Interface

externe

Fonction

nettoyage

Impression

USB (Universal

Serial Bus)

Mémoire

de pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Permet de comptabiliser les travaux d’impression, de copie et de numérisation soumis via le réseau à partir de différents postes de travail.

Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.

Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

Présentation de la machine

Guide de référence rapide Page 2-11

Options disponibles

WorkCentre Pro

Options 32 38 45 55 65 75

Cache-documents -----Chargeur de documents """""" Magasins grande capacité """""" Bac à décalage Module de finition Office

Standard Module de finition Office Module de finition Office

Semi-professionnel Module de finition

Professionnel Kit de perforation 2 trous Kit de perforation 4 trous Kit de perforation 4 trous -

suédois Agrafeuse externe Tablette externe """""" Bac à enveloppes Kit Fax standard Kit Fax avancé Fax LAN Fax serveur Fax Internet Courrier électronique Numérisation réseau Comptabilisation réseau Comptabilisation standard

Xerox Interface externe Sécurité de nettoyage Impression USB Mémoire supplémentaire de

pré-assemblage électronique 256 Mo

######

###

######

----

######

####

######

---

""""""

######

####

Signification : " Standard # Option - Non disponible

Page 2-12 Guide de référence rapide

Modules de finition

Bac supérieur

Bac de finition

Bacs de finition

Bac supérieur

Bac de finition

Présentation de la machine

Module de finition OfficeModule de finition Office Standard

Bac supérieur

Bac de finition

Bac plieuse/brocheuse

Module de finition Office

Semi-professionnel

Guide de référence rapide Page 2-13

Module de finition Professionnel

(avec plieuse/brocheuse)

Module de

finition Office

Standard

Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacité maximale de 1000 feuilles.

Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sélectionnées.

La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes.

REMARQUE : le module de finition Office Standard ne permet pas l'agrafage deux points.

Module de

finition Office

Module de

finition Office

Semi-

professionnel

Module de

finition

Professionnel

Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacité maximale de 2000 feuilles.

Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées.

La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient 5000 agrafes.

Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et deux autres bacs de finition d'une capacité maximale de 1500 feuilles chacun.

Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées.

La cartouche d'agrafes du module de finition Office Semi-professionnel contient 5000 agrafes.

Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacité maximale de 1500 feuilles.

Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées.

Il comprend également une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5000 agrafes.

Page 2-14 Guide de référence rapide

3Initiation

! Présentation du panneau de commande........... 3-2

! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3

! Mise en place du papier..................................... 3-4

! Réalisation de copies......................................... 3-5

! Envoi d’un fax local............................................ 3-6

! Envoi d’un fax serveur ....................................... 3-7

! Envoi d’un fax Internet ....................................... 3-8

! Numérisation d’un document dans un fichier..... 3-9

! Envoi d’un courrier électronique ...................... 3-10

! Impression à partir d’un PC ..............................3-11

! Envoi d’un fax LAN .......................................... 3-12

! Impression via les Services Internet ................ 3-13

! Connexion / Déconnexion................................ 3-14

! Personnalisation de la machine....................... 3-15

! Aide supplémentaire ........................................ 3-16

Guide de référence rapide Page 3-1

Présentation du panneau de commande

REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté

de toutes les fonctions.

Accès

Écran tactile

Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine.

Aide

Permet d’afficher des informations supplémentaires.

Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine.

Tout annuler

Permet de rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions.

Interruption

Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un plus urgent.

Langues

Permet d’afficher le texte de l’interface dans une autre langue.

Fonctions

Affiche les fonctions.

État travail

Affiche des informations sur le déroulement d'un travail.

État machine

Affiche l’état de la machine.

Indicateur mode veille

S'allume lorsque la machine est en mode veille.

Permet d’interrompre momentanément un travail.

Astérisque

Utilisé pour lancer une opération DTMF (Dual Tone MultiFrequency).

Annuler

Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entré.

Pause numérotation

Permet d’entrer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur en mode Fax.

Pause

Marche

Lance le travail.

Dièse

Caractère de numérotation utilisé lors de la saisie d’un groupe de composition ou d’un mot de passe.

Page 3-2 Guide de référence rapide

Mise sous tension/hors tension

Mise SOUS tension :

! Appuyer sur l’interrupteur principal.

La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 165 secondes.

REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles avant d'autres.

Mise HORS tension :

! Appuyer sur l’interrupteur

principal. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension.

! Lorsque [Mettre hors tension] est sélectionné, l'écran de confirmation de mise

hors tension affiche un avertissement indiquant une éventuelle perte de

données si la machine est mise hors tension.

REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail présent dans la file d'attente.

! Appuyer sur la touche [Confirmer] pour mettre la machine hors tension.

REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant

l’arrêt de l’alimentation.

! Lorsque [Entrer en Mode veille] est sélectionné, le mode d’alimentation réduite

(économie d’énergie) correspondant à la configuration de la machine est

immédiatement activé. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.

REMARQUE : Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou du panneau de commande.

! Lorsque [Redémarrage rapide] est sélectionné, puis confirmé, la machine

redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux présents dans la file d’attente seront supprimés.

REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les travaux d'impression, lesquels sont récupérés.

! Lorsque [Annuler] est sélectionné, les options de mise hors tension ne

prennent pas effet et la machine reste disponible.

Initiation

Guide de référence rapide Page 3-3

Mise en place du papier

! Ouvrir le magasin requis.

REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté.

! Mettre en place le papier en veillant

à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum.

! Refermer le magasin.

REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, s’assurer que les guides effleurent à peine le papier de manière à éviter toute erreur de détection automatique du format.

! Sélectionner [Confirmer]

OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour

reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé.

REMARQUE : veiller à ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes :

Format : A4 Type : Standard Couleur : Blanc

REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre Présentation de la machine.

Page 3-4 Guide de référence rapide

Réalisation de copies

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Accéder à l’écran Tirage standard. Si

nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.

! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Choisir le nombre d'exemplaires

requis.

! Appuyer sur la touche [Marche].

Initiation

Options de copie...

! Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module

de finition

! Réglage de la qualité image ! Réduction/agrandissement automatique ! Documents multiformats ! Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents ! Placement d’images multiples sur une page ! Ajout de couvertures vierges ou imprimées ! Ajout d'annotations ! Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimés ! Décalage image ! Effacement de bords ! Travail fusionné permettant d’appliquer une programmation différente à diverses

pages d’un jeu de documents

! Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment ! Création de cahiers

Guide de référence rapide Page 3-5

Envoi d’un fax local

La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Sélectionner [Fax].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax.

! Entrer le numéro de téléphone.

Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Appuyer sur la touche [Marche].

Options de télécopie...

! Réglage de la résolution ! Télécopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Réglage de la qualité image ! Envoi différé de la télécopie ! Ajout d’une page de garde ! Envoi à plusieurs destinataires ! Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation ! Réglage de la vitesse de transmission

Page 3-6 Guide de référence rapide

Envoi d’un fax serveur

La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré

à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Sélectionner [Fax].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax.

! Entrer le numéro de téléphone.

Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

Initiation

! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Appuyer sur la touche [Marche].

Options de télécopie...

! Réglage de la résolution ! Télécopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Réglage de la qualité image ! Envoi différé de la télécopie

Guide de référence rapide Page 3-7

Envoi d’un fax Internet

La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Sélectionner [Fax Internet].

REMARQUE : il peut être nécessaire

de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options

Fax Internet.

! Sélectionner [À], entrer

l'adresse électronique du destinataire et appuyer sur [Sauver].

! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Appuyer sur la touche [Marche].

Options Fax Internet...

! Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne ! Réglage de la résolution ! Numérisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Réglage de la qualité image ! Modification du format de fichier par défaut

Page 3-8 Guide de référence rapide

Numérisation d’un document dans un fichier

La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Sélectionner [Numérisation réseau].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options de numérisation réseau.

! Sélectionner le modèle requis. ! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Appuyer sur la touche [Marche]. ! Accéder ensuite au travail sur le

poste de travail.

Initiation

Options de numérisation réseau...

! Réglage de la qualité image ! Réglage de la résolution ! Numérisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Modification de la destination de l’image numérisée

Guide de référence rapide Page 3-9

Envoi d’un courrier électronique

La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

! Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois.

! Sélectionner [Courrier électron.].

REMARQUE : il peut être nécessaire

de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options

de courrier électronique.

! Sélectionner [À], entrer

l'adresse électronique du destinataire et appuyer sur [Entrer].

! Sélectionner [Modifier objet],

entrer l’objet du message, puis appuyer sur [Sauver].

! Sélectionner les options requises

sur l’écran tactile.

! Appuyer sur la touche [Marche].

Options de courrier électronique...

Page 3-10 Guide de référence rapide

Impression à partir d’un PC

Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression.

! Sélectionner [Imprimer] dans

l’application.

! Sélectionner la machine comme

imprimante.

! Sélectionner [Propriétés], effectuer

les sélections et cliquer sur [OK].

! Cliquer sur [OK] pour imprimer le

document.

REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée.

Initiation

Options d’impression...

! Impression recto ou recto verso ! Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles ! Modification de la résolution d’impression ! Ajout d’une page de garde ! Ajout de couvertures ! Réglage de la qualité image ! Ajout d’un filigrane

Guide de référence rapide Page 3-11

Envoi d’un fax LAN

La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, prendre contact avec l’administrateur système.

! Sélectionner [Imprimer] dans

l’application.

! Sélectionner la machine comme

imprimante.

! Sélectionner [Propriétés]. ! Sélectionner [Type de travail] et

ensuite [Fax] dans la liste déroulante.

! Entrer le numéro de télécopie du

destinataire et sélectionner les options requises.

! Cliquer sur [OK] pour envoyer le

document.

REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée.

Options de télécopie LAN...

! Créer un répertoire ! Page de confirmation ! Vitesse d'envoi ! Résolution ! Heure d'envoi ! Page de garde

Page 3-12 Guide de référence rapide

Impression via les Services Internet

L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau.

! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer

http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante.

! Appuyer sur la touche [Entrée] du

clavier du poste de travail.

La fenêtre État par défaut s’affiche.

CONSEIL : pour connaître l’adresse TCP/IP de l’imprimante, contacter l'administrateur système.

! Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les

sélections.

! Utiliser la barre de défilement située à

droite pour afficher le bas de la page.

Initiation

! Cliquer sur [Parcourir] et repérer le

fichier à imprimer.

! Cliquer sur [Envoyer travail].

REMARQUE : pour plus de détails sur

l’utilisation des services Internet, prendre contact avec l’administrateur système.

Options des services Internet...

! Création, modification, suppression de modèles de numérisation si

Numérisation réseau est activée

! Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou

libération de travaux

! Vérification de l’état du Document Centre

Guide de référence rapide Page 3-13

Connexion / Déconnexion

Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le réseau. Prendre contact avec l’administrateur système et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations.

! Pour se connecter lorsque la

fonction Auditron interne est activée, entrer un mot de passe à 4 chiffres au clavier, puis sélectionner [Entrer].

! Pour se connecter lorsque la

fonction Comptabilisation réseau est activée, entrer un code utilisateur et un numéro de compte valides, puis sélectionner [Entrer].

Écran de connexion à l’auditron interne

Écran de connexion à la comptabilisation réseau

! Terminer le travail.

Pour se déconnecter :

! Appuyer sur la touche [Accès] du panneau de commande. ! Sélectionner [Déconnexion] sur l’écran tactile.

Page 3-14 Guide de référence rapide

Personnalisation de la machine

Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine.

Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine.

L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande. Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir toute modification ou corruption fortuite.

Des instructions relatives à l'accès aux outils de gestion du système et à leur personnalisation sont proposées sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.

Options des outils de gestion du système...

! Réglages système ! Valeurs par défaut écran ! Accès et comptabilisation ! Fonctions par défaut ! Configuration de connectivité et de réseau ! Gestion des modules remplaçables ! Tests machine ! Gestion mode veille ! Réglages fax

Initiation

Guide de référence rapide Page 3-15

Aide supplémentaire

Accès à la file d’attente

! Appuyer sur la touche État travail du

panneau de commande. La file Tous les travaux non terminés s’affiche.

! Vérifier l’état du travail voulu.

! Sélectionner [Autres files] pour

accéder aux autres files disponibles.

Accès à l’aide en ligne

! Sélectionner Aide à tout

moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne.

! Les messages, instructions et

représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations su

lémentaires.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire

Page 3-16 Guide de référence rapide

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :

! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la

machine.

! Contacter l’administrateur système et/ou machine. ! Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou prendre contact

avec le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine

Appuyer sur la touche du panneau de commande.

Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de série de la machine.

EMARQUE : le numéro de série est

galement gravé sur la plaque métallique pposée à l’intérieur du panneau avant.

[État machine]

4Copie

! Copie ................................................................. 4-2

! Tirage standard.................................................. 4-3

! Réglage image................................................. 4-10

! Présentation spéciale....................................... 4-17

! Assemblage documents................................... 4-25

Guide de référence rapide Page 4-1

Copie

La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau

de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être

nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie.

Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.

La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :

! Tirage standard ! Réglage image ! Présentation spéciale ! Assemblage documents

CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.

Page 4-2 Guide de référence rapide

Tirage standard

L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie.

Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie.

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour

une fonction, sélectionner Suite....

Copie

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran

précédent.

Guide de référence rapide Page 4-3

Réception

La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé.

CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir « Modules de finition » à la page 2-13.

Options :

Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les

pages du document.

En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.

Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un module de finition et d'un

kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. Toutefois, la machine ne peut être équipée que d'un seul kit de perforation à la fois.

! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 départ grand côté et A3.

REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être utilisées avec l'option de perforation.

Page 4-4 Guide de référence rapide

Agrafage Les options d'agrafage sont les suivantes :

Sans agrafe Le support n'est pas agrafé.

1 agrafe

2 agrafes

Agrafage multiple

Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe.

Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placées sur le bord droit ou le bord gauche du support.

Cette option n'est pas disponible sur le module de finition Office Standard.

Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord gauche du support.

Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition Office Semi-professionnel et Professionnel.

Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés.

REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module de finition installé.

Copie

! Le module de finition Office Standard permet d'agrafer des jeux de 2 à 30 feuilles

Plieuse/

brocheuse

! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13

de 80 g/m 50 feuilles de 80 g/m

. Les autres modules de finition permettent d'agrafer des jeux de 2 à

. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20

lorsque le support est de fort grammage.

Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options Plieuse/brocheuse sont les suivantes :

Désactivée Désactive la fonction Plieuse/brocheuse.

Plié et agrafé

Plié seulement Plie les cahiers.

et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin.

Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'agrafage deux points des cahiers.

Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Lors de l'utilisation de l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m

admis par cahier est de 15. Lors de l'utilisation de l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m

pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces deux options diminue.

CONSEIL : Pour de plus amples détails sur l'utilisation de l'option Création cahier, voir « Création cahier » à la page 4-19.

Guide de référence rapide Page 4-5

Mode tirage

Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso.

Options :

11Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.

12Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.

12,

Tête-bêche

22Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents

22,

Tête-bêche

21Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.

Page 4-6 Guide de référence rapide

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles d’un calendrier.

recto verso.

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.

21,

Tête-bêche

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.

Réduire/Agrandir

La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, ce taux peut être compris entre 25% et 200%.

Options :

Copie

Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement

proportionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

100% Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document.

% auto

% manuel

25 - 200 / 400

Taux pré-réglés

Guide de référence rapide Page 4-7

Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.

Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur voulue.

200% s’affiche lorsque les documents sont numérisés à partir du chargeur de documents, 400% lorsqu’ils sont numérisés à partir de la glace d'exposition.

Les touches fléchées permettent de définir le taux de réduction/ agrandissement à appliquer par incréments de 1%.

Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus fréquemment utilisés sont également disponibles. Ces taux peuvent être personnalisés par l'administrateur du système/de la machineen fonction des besoins.

Papier

Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la

largeur (X) de l’image.

REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image.

Les valeurs disponibles sont les suivantes :

100% Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document.

% auto Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.

Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des besoins

X : 50 % Y : 100 %

spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à l’aide des touches fléchées ou du pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur).

Les options Papier permettent d'activer la sélection automatique du papier ou de choisir le magasin à utiliser pour le travail de copie.

Options :

Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour

la copie en fonction du format des documents numérisés.

Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.

! Le magasin 1 offre une capacité de 500 feuilles de 80 g/m

supports de 60 à 200 g/m plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents, étiquettes et enveloppes.

Page 4-8 Guide de référence rapide

dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La

. Il prend en charge des

Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.

! Le magasin 2 présente une capacité de 500 feuilles de 80 g/m

des supports de 60 à 200 g/m

dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La

. Il prend en charge

plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents et des étiquettes. Le bac à enveloppes est nécessaire pour charger des enveloppes.

REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre Présentation de la machine.

Copie

Magasin 3

(En option)

Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.

! Le magasin 3 présente une capacité de 1900 feuilles de 80 g/m

charge des supports de 60 à 200 g/m

et peut être réglé pour les formats A4

. Il prend en

ou 8,5 x 11 DGC.

Magasin 4

(En option)

Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.

! Le magasin 4 présente une capacité de 1500 feuilles de 80 g/m

charge des supports de 60 à 200 g/m

et peut être réglé pour les formats A4

. Il prend en

ou 8,5 x 11 DGC.

Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou

étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail de copie.

! Le départ manuel présente une capacité de 100 feuilles de 80 g/m

charge des supports de 60 à 216 g/m

dans des formats allant du A6 DPC au A3

. Il prend en

DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des étiquettes.

Guide de référence rapide Page 4-9

Réglage image

L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect des copies.

CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.

Récapitulatif de programmation

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.

Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

précédent.

Page 4-10 Guide de référence rapide

Qualité image

Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.

Options :

Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document

numérisé. Les options disponibles sont les suivantes :

Normal Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.

Tex te

Demi-teintes

Photo

S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.

S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques.

S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.

Copie

Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images,

utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.

Suppression

de fond

Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.

REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo.

Guide de référence rapide Page 4-11

Autre qualité image

Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des copies.

Options :

Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de

l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.

Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs

indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.

Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document

sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

Auto

Spéciale

Page 4-12 Guide de référence rapide

Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures différentes mais produit une image plus granuleuse que la trame Spéciale.

Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts de qualité de copie.

Documents reliés

Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso.

Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de réduction/agrandissement est réglée sur auto.

REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la numérisation lorsque le chargeur de document est relevé.

CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour l’aplatir pendant la numérisation.

Copie

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document relié.

Page droite Copie uniquement la page de droite du document relié.

Les deux pages Copie les deux pages du document relié sur des feuilles distinctes.

Guide de référence rapide Page 4-13

Effacer blanc

de couture

Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm.

Effacement de bords

Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.

Options :

Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible

de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incréments de 1 mm.

Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.

Il est possible de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour chaque bord, par incréments de 1 mm.

Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.

REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’auto-

nettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de manière excessive.

Page 4-14 Guide de référence rapide

Format document

Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format.

Options :

Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents insérés dans le

chargeur de documents.

REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.

Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est

placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard.

Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser.

Copie

Documents

multiformats

Guide de référence rapide Page 4-15

Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents.

Décalage image

Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.

Options :

Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.

Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le papier.

Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou

vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) pour définir la valeur de décalage. L'image peut être décalée de 0 à 50 mm, par incréments de 1 mm.

Les options disponibles sont les suivantes :

Recto Décale l’image au recto.

Verso

Page 4-16 Guide de référence rapide

Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut refléter celui appliqué au recto ou être différent.

Présentation spéciale

L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies.

CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.

Récapitulatif de programmation

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

précédent.

Copie

Guide de référence rapide Page 4-17

Transparents

Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition.

Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Séparateurs

vierges

Séparateurs

imprimés

Page 4-18 Guide de référence rapide

Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.

Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.

Création cahier

Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné.

REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté (DGC) dans le chargeur de documents et les supports départ petit côté (DPC) dans le magasin.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Copie

Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les

suivantes :

Documents recto Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto.

Documents recto

verso

Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option

Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Voir la section « Couvertures » à la page 4-22 pour plus d'informations.

Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier.

Se reporter à la section « Plieuse/brocheuse » à la page 4-5 pour plus d'informations.

Guide de référence rapide Page 4-19

Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto verso.

Images multiples

Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive.

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Les options disponibles sont les suivantes :

Orientation Permet de spécifier l’orientation des images originales.

Rangées Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6.

Colonnes Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6.

REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité

par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du support sélectionné.

Page 4-20 Guide de référence rapide

Vidéo inverse

Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative.

Options :

Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.

La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option est surtout utilisée lorsqu’il est nécessaire de modifier l'orientation d’un graphique.

Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones

blanches deviennent noires et les zones noires, blanches.

Copie

CONSEIL : cette option est utile pour réduire la consommation de toner dans le

cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Guide de référence rapide Page 4-21

Couvertures

Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Les couvertures doivent être de format et orientation identiques au corps du travail.

CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail.

Options :

Aucune

couverture

Début

uniquement

Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.

Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.

Désactive la fonction.

Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.

Page 4-22 Guide de référence rapide

Impression

couvertures

Permet de programmer l’impression des couvertures. Les options disponibles sont les suivantes :

Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies.

Recto

Recto verso

Recto verso,

Tête-bêche

Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin.

Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la couverture de début et les deux dernières pages, au recto et verso de la couverture de fin.

Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport au recto.

Copie

Support

couvertures

Annotation

Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les couvertures.

Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numéro de la page ou la date aux copies. Sélectionner une ou toutes les options d'annotation et spécifier où elles doivent apparaître sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de copies en les repérant avec une information telle que Confidentiel ou un nom de société.

Guide de référence rapide Page 4-23

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Les options disponibles sont les suivantes :

Format

Date

Commentaire

Pagination

Permet de préciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisée pour l'annotation, entre 6 et 18 points.

Sélectionner Opaque ou Transparent pour préciser l'aspect de l'annotation. Imprime la date courante sur la copie. La date imprimée est la date courante

de la machine. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date. Sélectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date. Sélectionner le format de la date utilisé et les pages sur lesquelles la date doit être imprimée.

Permet d'ajouter un commentaire à la copie, un nouveau ou un déjà existant. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et ensuite À gauche, Au centre ou À droite pour sa position. Sélectionner le commentaire requis à l'aide des touches de défilement (flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide de la touche Pavé numérique. Pour modifier un commentaire existant, le sélectionner dans la liste, puis appuyer sur la touche Pavé numérique. Sélectionner les pages sur lesquelles doit être imprimé le commentaire.

Permet d'ajouter le numéro de la page à la copie. Il est également possible d’ajouter un préfixe au numéro de page à l'aide de l'option Cachet. Les numéros de page augmentent automatiquement d'une unité. Dans le cas des copies recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, lesquelles sont considérées comme deux pages distinctes. Sélectionner Numéro de page ou Cachet. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numéro et ensuite À gauche, Au centre ou À droite pour sa position. Sélectionner le commentaire requis à l'aide des touches de défilement (flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide de la touche

Pavé numérique. Entrer le numéro de page initial de comptage dans la zone Numéro de page. Si l'option Cachet est sélectionnée, utiliser le pavé

numérique pour entrer le préfixe requis qui peut contenir au maximum 8 caractères.

Page 4-24 Guide de référence rapide

Assemblage documents

L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve, d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail.

CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.

Récapitulatif de programmation

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

précédent.

Copie

Guide de référence rapide Page 4-25

Travail fusionné

Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.

CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.

Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections). Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres segments. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Page 4-26 Guide de référence rapide

Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.

Ces options sont les suivantes :

Fin travail fusionné

Épreuve dernier

segment

Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé. Le travail est alors envoyé à l’impression.

Permet d’obtenir une épreuve du dernier segment numérisé.

Copie

Jeu épreuve

Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité.

Options :

Supp. dernier

segment

Annuler Impr.

Épreuve

Supp. tous les

segments

Permet de supprimer le dernier segment numérisé.

Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours.

Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné.

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer la totalité du

travail, appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file. Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression du

travail. Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise,

sélectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser l’intégralité du travail si nécessaire.

Guide de référence rapide Page 4-27

Travaux mémorisés

Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliés.

La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.

Pour utiliser cette fonction, sélectionner un numéro de travail à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas), puis choisir l'opération à effectuer (Mémoriser programmation ou Rappeler programmation).

Options :

Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.

Mémoriser

programmation

Rappeler

programmation

Page 4-28 Guide de référence rapide

Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche. Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro.

Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur la touche Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation courante.

Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de nouveau si nécessaire.

Insertions

! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les

Permet d'ajouter automatiquement différents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent être vierges ou imprimées, sont pratiques pour séparer ou distinguer des sections.

CONSEIL : Cette option ne peut être utilisée qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans un même travail.

On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés pour les supports d'insertion. En cas d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimées, l'image peut être décalée pour être imprimée sur l'intercalaire.

intercalaires doivent être placés dans le départ manuel ou dans le magasin 1 ou 2. S'assurer que le type de support est réglé sur Intercalaires dans l'écran Informations sur le magasin.

Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées.

Copie

Guide de référence rapide Page 4-29

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

1er mag.

insertion

2nd mag.

insertion

Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargé. Entrer le numéro de page de la première insertion à l'aide des touches de

défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.

Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran.

En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise.

Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support. Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de page de la première

insertion utilisant le deuxième support à l'aide des touches de défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran

Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages

utilisant le second support chargé. Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option

Mag. insertion à droite de l'écran. En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option

Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise.

CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option à l'autre à tout moment au cours de la programmation.

Page 4-30 Guide de référence rapide

5Fax

! Fax..................................................................... 5-2

! Fax standard - Fax local .................................... 5-4

! Réglage image................................................... 5-9

! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13

! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25

! Autres Fonctions..............................................5-29

! Mode Authentification ...................................... 5-34

Guide de référence rapide Page 5-1

Fax

La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax.

REMARQUE : Lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut.

Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des

télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée.

REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique.

Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, voir la section « Fax standard - Fax local » à la page 5-4.

Page 5-2 Guide de référence rapide

Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsqu’elle est

activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée.

Pour plus d’informations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section « Fax standard - Fax serveur » à la page 5-25.

Fax

Guide de référence rapide Page 5-3

Fax standard - Fax local

L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie.

L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.

Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax pour accéder aux options Fax.

Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :

! Fax standard ! Réglage image ! Fonctions additionnelles

CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran

précédent.

Page 5-4 Guide de référence rapide

Options de composition

La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire.

Le Répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste

Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du répertoire via l'option de composition abrégée.

Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles.

Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de télécopie via l'option Caractères de composition.

Fax

Options :

Composition

clavier

Composition

abrégée

Guide de référence rapide Page 5-5

Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause numérotation du panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.

Après avoir essayé les autres méthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser à nouveau le clavier pour entrer les numéros de télécopie.

Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.

Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire.

Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.

Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique, du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée.

Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées individuelles ou de groupe.

Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numéros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord être définis dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés au groupe. Lors de l'envoi d'un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro de groupe correspondant ou de le sélectionner dans le répertoire pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document.

CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du ou des groupes auquel il a été affecté.

La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.

Caractères de

composition

Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la saisie des numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros.

Début DTMF [*] Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).

Fin DTMF [#] Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).

Attendre tonalité [=]

Commutateur

tonalité/impulsion [:]

Chiffres de lisibilité

[( )]

Lancer signal boîte

aux lettres

Pause composition [,]

Délimiteur de

données privées

[/]

Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services.

Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la procédure de télécopie.

Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l’indicatif (1234) 56789.

Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres.

[!]

Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition automatique. Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.

Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*).

Page 5-6 Guide de référence rapide

Code d’identific.

sélection de ligne

[<1>]

Code d’identific.

sélection de ligne

[<2>]

Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.

Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.

Fax

Composition de

groupe

Résolution

Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents comportant du texte.

Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi.

La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission.

Options :

Elle permet de réduire la durée des communications mais n'offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos.

Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos.

Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.

Très élevée 600 x 600 ppp : résolution recommandée pour les photos et les demi-teintes ou les

images comportant des tons de gris. Elle nécessite une durée plus longue de transmission mais donne une qualité image optimale.

REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon les constructeurs.

Guide de référence rapide Page 5-7

Mode numérisation

Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation.

Options :

Recto Utiliser cette option pour les documents recto.

Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.

Page 5-8 Guide de référence rapide

Réglage image

L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie.

Récapitulatif de programmation

La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran

précédent.

Fax

Guide de référence rapide Page 5-9

Qualité image

Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.

Options :

Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document

numérisé. Les options disponibles sont les suivantes :

Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents.

Texte

Demi-teintes

Photo

S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.

S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques.

S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.

Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer les images,

utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.

Suppression

de fond

Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.

REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo.

Page 5-10 Guide de référence rapide

Format document

Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée.

Options :

Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents

introduits dans le chargeur de documents.

Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est

placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent aux formats et orientations standard.

Fax

Documents

multiformats

Guide de référence rapide Page 5-11

Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option.

Documents reliés

Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie.

Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.

REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la numérisation lorsque le chargeur de document est relevé.

CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour l’aplatir pendant la numérisation.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche du document relié.

Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite du document relié.

Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du document relié, en commençant par celle

de gauche. Chaque page est placée sur une feuille distincte.

Effacer blanc

de couture

Page 5-12 Guide de référence rapide

Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut être d'au maximum 25 mm.

Fonctions additionnelles fax

Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax.

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran

précédent.

Fax

Fonctions envoi de fax

Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de transmission.

Guide de référence rapide Page 5-13

Options de transmission

Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie.

Options :

Relevé de

transmission

Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de

Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.

chaque page du travail de télécopie. Un en-tête partiel contient les informations suivantes :

• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ;

• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;

• le nombre de pages.

Un en-tête complet contient les informations suivantes :

• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ;

• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;

• le nombre de pages.

REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramètres système.

Page 5-14 Guide de référence rapide

XEROX WORKCENTRE 232, WORKCENTRE 238, WORKCENTRE 245, WORKCENTRE 265, WORKCENTRE 275 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide de référence rapide

Table des matières

1 Bienvenue

Introduction

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

CD de formation et de documentation client (CD2)

CD des utilitaires (CD3)

Conventions

Orientation

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Sécurité

Introduction

Alimentation électrique

Zones accessibles à l'opérateur

Maintenance

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Sécurité laser

Précautions générales

Informations de maintenance

Sécurité ozone

Consommables

Interférences dans les radiocommunications

Homologations relatives à la sécurité

Conformité européenne

Sigle CE

Europe

Respect de l’environnement

États-Unis

Canada

Recyclage et mise au rebut de l'équipement

Union Européenne

Amérique du Nord

Autres pays

Introduction

CopyCentre

Options du CopyCentre

WorkCentre

Options WorkCentre

WorkCentre Pro

Option du WorkCentre Pro

Modules de finition

3Initiation

Présentation du panneau de commande

Mise sous tension/hors tension

Mise en place du papier

Réalisation de copies

Envoi d’un fax local

Envoi d’un fax serveur

Envoi d’un fax Internet

Numérisation d’un document dans un fichier

Envoi d’un courrier électronique

Impression à partir d’un PC

Envoi d’un fax LAN

Impression via les Services Internet

Connexion / Déconnexion

Personnalisation de la machine

Aide supplémentaire

4Copie

Copie

Tirage standard

Réception

Mode tirage

Réduire/Agrandir

Papier

Réglage image

Qualité image

Autre qualité image

Documents reliés

Effacement de bords

Format document

Décalage image

Présentation spéciale

Transparents

Création cahier