XEROX WORKCENTRE 232, WORKCENTRE 238, WORKCENTRE 245, WORKCENTRE 265, WORKCENTRE 275 User Manual

Guide de référence rapide

604P18212

OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...

...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.

Préparé et traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ROYAUME-UNI

©2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

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Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.

Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.

Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................	1-1
Introduction ................................................................................................	1-2
Documentation connexe ...........................................................................	1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................	1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................	1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................	1-3
Conventions ...............................................................................................	1-4
Orientation....................................................................................................	1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............	1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....	1-8
Sécurité .......................................................................................................	1-9
Introduction ..................................................................................................	1-9
Alimentation électrique...............................................................................	1-10
Zones accessibles à l'opérateur.................................................................	1-10
Maintenance...............................................................................................	1-10
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................	1-11
Sécurité laser .............................................................................................	1-12
Précautions générales ...............................................................................	1-12
Informations de maintenance.....................................................................	1-13
Sécurité ozone ...........................................................................................	1-13
Consommables ..........................................................................................	1-14
Interférences dans les radiocommunications.............................................	1-14
Homologations relatives à la sécurité ........................................................	1-14
Conformité européenne...........................................................................	1-15
Sigle CE .....................................................................................................	1-15
Europe........................................................................................................	1-16
Respect de l’environnement ...................................................................	1-17
États-Unis...................................................................................................	1-17
Canada.......................................................................................................	1-17
Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................	1-18
Union Européenne .....................................................................................	1-18
Amérique du Nord ......................................................................................	1-18
Autres pays ................................................................................................	1-18

Guide de référence rapide

Page i

2 Présentation de la machine .................................................	2-1
Introduction ................................................................................................	2-2
CopyCentre.................................................................................................	2-3
Options du CopyCentre ...............................................................................	2-3
WorkCentre.................................................................................................	2-6
Options WorkCentre ....................................................................................	2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................	2-9
Option du WorkCentre Pro...........................................................................	2-9
Modules de finition ..................................................................................	2-13

3 Initiation .................................................................................	3-1
Présentation du panneau de commande.................................................	3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................	3-3
Mise en place du papier ............................................................................	3-4
Réalisation de copies ................................................................................	3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................	3-6
Envoi d’un fax serveur ..............................................................................	3-7
Envoi d’un fax Internet ..............................................................................	3-8
Numérisation d’un document dans un fichier.........................................	3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................	3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................	3-11
Envoi d’un fax LAN ..................................................................................	3-12
Impression via les Services Internet......................................................	3-13
Connexion / Déconnexion.......................................................................	3-14
Personnalisation de la machine .............................................................	3-15
Aide supplémentaire................................................................................	3-16

4 Copie ......................................................................................	4-1
Copie ...........................................................................................................	4-2
Tirage standard ..........................................................................................	4-3
Réception.....................................................................................................	4-4
Mode tirage ..................................................................................................	4-6
Réduire/Agrandir..........................................................................................	4-7
Papier...........................................................................................................	4-8
Réglage image..........................................................................................	4-10
Qualité image.............................................................................................	4-11
Autre qualité image ....................................................................................	4-12
Documents reliés .......................................................................................	4-13

Page ii

Guide de référence rapide

Effacement de bords ..................................................................................	4-14
Format document .......................................................................................	4-15
Décalage image .........................................................................................	4-16
Présentation spéciale ..............................................................................	4-17
Transparents ..............................................................................................	4-18
Création cahier...........................................................................................	4-19
Images multiples ........................................................................................	4-20
Vidéo inverse .............................................................................................	4-21
Couvertures................................................................................................	4-22
Annotation ..................................................................................................	4-23
Assemblage documents..........................................................................	4-25
Travail fusionné..........................................................................................	4-26
Jeu épreuve ...............................................................................................	4-27
Travaux mémorisés....................................................................................	4-28
Insertions....................................................................................................	4-29

5 Fax...........................................................................................	5-1
Fax ...............................................................................................................	5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................	5-4
Options de composition................................................................................	5-5
Résolution ....................................................................................................	5-7
Mode numérisation.......................................................................................	5-8
Réglage image............................................................................................	5-9
Qualité image .............................................................................................	5-10
Format document .......................................................................................	5-11
Documents reliés .......................................................................................	5-12
Fonctions additionnelles fax...................................................................	5-13
Fonctions envoi de fax ...............................................................................	5-13
Relevés de fax ...........................................................................................	5-19
Boîtes aux lettres .......................................................................................	5-20
Configuration du répertoire ........................................................................	5-21
Fonctions avancées fax .............................................................................	5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................	5-25
Options de composition..............................................................................	5-26
Résolution ..................................................................................................	5-27
Mode numérisation.....................................................................................	5-28
Autres Fonctions......................................................................................	5-29
Qualité image .............................................................................................	5-30
Autre qualité image ....................................................................................	5-31
Format document .......................................................................................	5-32
Envoi différé ...............................................................................................	5-33
Mode Authentification .............................................................................	5-34

Guide de référence rapide

Page iii

6 Fax Internet............................................................................	6-1
Fax Internet.................................................................................................	6-2
Envoyer :......................................................................................................	6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................	6-4
Réglages standard.....................................................................................	6-6
Mode numérisation ......................................................................................	6-7
Type document ............................................................................................	6-8
Réglages avancés......................................................................................	6-9
Qualité image.............................................................................................	6-10
Autre qualité image ....................................................................................	6-11
Format document.......................................................................................	6-12
Résolution ..................................................................................................	6-13
Qualité / Taille du fichier ............................................................................	6-14
Options .....................................................................................................	6-15
Format fichier .............................................................................................	6-16
Relevé de confirmation ..............................................................................	6-17
Répondre à ................................................................................................	6-18
Corps du message.....................................................................................	6-18
Mode Authentification .............................................................................	6-19

7 Numérisation réseau ............................................................	7-1
Numérisation ..............................................................................................	7-2
Ressources de numérisation .......................................................................	7-2
Numérisation réseau .................................................................................	7-3
Zones de stockage.......................................................................................	7-4
Présentation des modèles ...........................................................................	7-4
Modèles .......................................................................................................	7-5
Détails de destination...................................................................................	7-6
Réglages standard.....................................................................................	7-7
Numérisation recto verso .............................................................................	7-8
Type document ............................................................................................	7-9
Préréglages de numérisation .....................................................................	7-10
Réglages avancés....................................................................................	7-11
Qualité image.............................................................................................	7-12
Autre qualité image ....................................................................................	7-13
Format document.......................................................................................	7-14
Effacement de bords..................................................................................	7-15
Résolution ..................................................................................................	7-16
Qualité / Taille du fichier ............................................................................	7-17
Options .....................................................................................................	7-18
Nom du fichier............................................................................................	7-19
Si le fichier existe déjà ...............................................................................	7-19

Page iv

Guide de référence rapide

	Format fichier .............................................................................................	7-20
	Gestion de documents ...............................................................................	7-21
	Ajouter destinations....................................................................................	7-21
	Travail fusionné..........................................................................................	7-22
	Actualiser destinations............................................................................	7-23
	Mode Authentification .............................................................................	7-24
8	Courrier électronique ............................................................	8-1
	Courrier électronique.................................................................................	8-2
	Envoyer : ......................................................................................................	8-3
	Liste d’adresses ...........................................................................................	8-4
	Saisie d’une adresse électronique ...............................................................	8-4
	Réglages standard .....................................................................................	8-7
	Numérisation recto verso .............................................................................	8-8
	Type de document .......................................................................................	8-9
	Préréglages de numérisation .....................................................................	8-10
	Réglages avancés ....................................................................................	8-11
	Qualité image .............................................................................................	8-12
	Autre qualité image ....................................................................................	8-13
	Format document .......................................................................................	8-14
	Effacement de bords ..................................................................................	8-15
	Résolution ..................................................................................................	8-16
	Qualité / Taille du fichier.............................................................................	8-17
	Options......................................................................................................	8-18
	Format fichier .............................................................................................	8-19
	Envoi protégé .............................................................................................	8-20
	Répondre à ................................................................................................	8-21
	Corps du message .....................................................................................	8-21
	Mode Authentification .............................................................................	8-22
9	Impression..............................................................................	9-1
	Présentation de l’impression ....................................................................	9-2
	Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................	9-3
	Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................	9-3
	Pilotes d’imprimante..................................................................................	9-4
	Support/Réception .......................................................................................	9-4
	Pages spéciales ...........................................................................................	9-5
	Avancé .........................................................................................................	9-6
	Options Image..............................................................................................	9-6
	Présentation/Filigranes ................................................................................	9-7

Guide de référence rapide

Page v

10 Fax LAN ...............................................................................	10-1
Présentation de Fax LAN ........................................................................	10-2
Configuration de Fax LAN.......................................................................	10-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ......................................	10-3
Destinataires fax ........................................................................................	10-4
Options de télécopie ..................................................................................	10-5
Préférences................................................................................................	10-5

11 Maintenance ........................................................................	11-1
Modules remplaçables ............................................................................	11-2
Modules remplaçables par l’utilisateur.......................................................	11-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................	11-3
Entretien de la machine...........................................................................	11-4
Aide supplémentaire................................................................................	11-5

12 Résolution des incidents ...................................................	12-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................	12-2
Résolution des incidents ........................................................................	12-3
Incidents papier..........................................................................................	12-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................	12-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................	12-4
Emplacement du numéro de série .............................................................	12-4
Conseils de résolution d’incidents ........................................................	12-5
Alimentation ...............................................................................................	12-5
Chargeur de documents ............................................................................	12-5
Circuit papier..............................................................................................	12-6
Module de finition.......................................................................................	12-7
Qualité d’impression ..................................................................................	12-8
Fax ...........................................................................................................	12-11
Les messages incident restent affichés ...................................................	12-12
13 Index.................................................................................	Index-i

Page vi

Guide de référence rapide

1 Bienvenue

! Introduction ..................................................................	1-2
! Documentation connexe ..............................................	1-3
! Conventions.................................................................	1-4
! Présentation des fonctions accessibles à partir de la
machine .......................................................................	1-6
! Présentation des fonctions accessibles à partir du
poste de travail ............................................................	1-8
! Sécurité........................................................................	1-9
! Conformité européenne .............................................	1-15
! Respect de l’environnement ......................................	1-17

Guide de référence rapide

Page 1-1

Introduction

Merci d'avoir choisi un équipement Xerox.

Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants :

Chapitre 2 Présentation de la machine Chapitre 3 Initiation

Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.

La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de

CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un WorkCentre Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes.

Page 1-2

Guide de référence rapide

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.

Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.

Bienvenue

CD de formation et de documentation client (CD2)

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette dernière.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.

Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine.

CD des utilitaires (CD3)

Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.

REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.

Guide de référence rapide

Page 1-3

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

!Papier, support.

!Document, original.

!CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide.

Orientation

Portrait/départ grand côté (DGC)

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes :

Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Paysage/ départ petit côté (DPC)

Départ grand côté

A

A

Sens d’alimentation papier

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ petit côté

A

A

Sens d’alimentation papier

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications. Exemple :

-pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec la machine.

Page 1-4

Guide de référence rapide

Texte entre crochets

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple :

! Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple :

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Bienvenue

Remarque de spécification

Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine. Exemple :

!Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC.

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple :

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple :

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la terre.

Guide de référence rapide

Page 1-5

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.

Exécuter plusieurs tâches simultanément

La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

-décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

-réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;

-imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

Simplifier les processus de travail

La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :

-combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail ;

-regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes ;

-numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer.

La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs.

Page 1-6

Guide de référence rapide

La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date.

Bienvenue

Respecter l’environnement

La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option)

Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

-archivés sur le serveur ;

-transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;

-distribués via un système de messagerie ;

-placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;

-convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.

Faxer des documents (fonctions en option)

La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique.

La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.

REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.

Guide de référence rapide

Page 1-7

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

•Impression recto ou recto verso

•Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur la machine

•Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp

•Ajout de filigranes standard ou personnalisé

•Impression d’images multiples sur une page

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.

Services Internet CentreWare

Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

La suite FreeFlow™ SMARTsend™ (édition standard ou professionnelle) propose divers outils de numérisation réseau en option.

Page 1-8

Guide de référence rapide

Sécurité

Introduction

Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité :

Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés à l’aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Prendre contact avec un distributeur local agréé pour de plus amples détails sur ce point.

Bienvenue

Symboles d'avertissement

Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher.

Guide de référence rapide

Page 1-9

Alimentation électrique

Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.

Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.

Page 1-10

Guide de référence rapide

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

!Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.

!Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.

!Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.

!Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge électrique.

!Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.

!Ne rien placer sur le câble d'alimentation.

!Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques.

!Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.

!N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.

!Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour résoudre le problème.

-La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

-Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.

-Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

-Du liquide s'est répandu dans la machine.

-La machine a été exposée à de l'eau.

-Une partie quelconque de la machine est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.

Bienvenue

Guide de référence rapide

Page 1-11

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Précautions générales

Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.

À faire :

!Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.

!Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.

!Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.

!Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis avec la machine.

!Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Prendre contact avec le Centre Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre bâtiment.

!Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les dimensions minimales.

!Toujours utiliser les consommables conçus spécialement pour cette machine Xerox. L'utilisation de consommables inadaptés peut altérer ses performances.

!Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer.

À ne pas faire :

!Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.

!Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la documentation.

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Guide de référence rapide

	! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante ;	Bienvenue
	prendre contact avec un distributeur agréé pour de plus amples détails sur
	ce point.
	! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
	zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
	! Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
	! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
	! Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou
	mécaniques.
	! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
	câble d'alimentation de la prise secteur et contacter immédiatement le Centre
	Services Xerox.

Informations de maintenance

Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.

!Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses.

!Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des consommables indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portée des enfants.

!Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.

!N'exécuter aucune procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.

Guide de référence rapide

Page 1-13

Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.

!Garder tous les consommables hors de portée des enfants.

!Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre récipient contenant du toner d'une flamme nue.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada et Europe

REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :

-réorienter ou déplacer l'antenne de réception,

-augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,

-brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,

-s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.

Homologations relatives à la sécurité

Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organismes	Normes
Underwriters Laboratories Inc	UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
	IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.

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Guide de référence rapide

Conformité européenne

Sigle CE

Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :

1er janvier 1995 :

1er janvier 1996 :

9 mars 1999 :

Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse tension.

Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.

Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

Bienvenue

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

Guide de référence rapide

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Europe

Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne	Finlande	Lettonie	Portugal
Autriche	France	Lituanie	Royaume-Uni
Belgique	Grèce	Luxembourg	Slovaquie
Chypre	Hongrie	Norvège	Slovénie
Danemark	Irlande	Malte	Suède
Espagne	Islande	Pays-Bas	Suisse
Estonie	Italie	Pologne	Tchèque République

En cas de problème, s’adresser à Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de l'espace économique européen. Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien agréé. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

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Guide de référence rapide

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.

Bienvenue

Canada

Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière d'efficacité énergétique.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs

doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

Guide de référence rapide

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Recyclage et mise au rebut de l'équipement

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement.

Union Européenne

La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis au rebut selon les conventions nationales.

Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues.

Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.

Amérique du Nord

Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage de l'équipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.

Autres pays

Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.

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Guide de référence rapide

2Présentation de la machine

! Introduction ........................................................	2-2
! CopyCentre........................................................	2-3
! WorkCentre........................................................	2-6
! WorkCentre Pro .................................................	2-9
! Modules de finition...........................................	2-13

Guide de référence rapide

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Introduction

Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la configuration choisis.

La machine se décline en trois modèles :

!CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en

oeuvre de la technologie numérique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de télécopie.

!WorkCentre - copieur/imprimante numérique multifonction capable de copier, d'imprimer et de faxer (en option).

!WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiqué offrant un large éventail de fonctionnalités et options. Ce modèle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numériser (en option).

Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute.

Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations.

Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles, configurations et options supplémentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes.

REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence rapide sont celles d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.

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Guide de référence rapide

CopyCentre

Panneau de	Chargeur de documents
commande			Glace d’exposition
(écran tactile et pavé
			(sous le chargeur de
numérique)
			documents)
Départ manuel			Bac à
(repliable)			décalage
			Magasins grande
Magasins 1 et 2			capacité
			(magasins 3 et 4)

Présentation de la machine

Options du CopyCentre

Cachedocuments

Chargeur de documents

Magasins grande capacité

Bac à décalage

Module de finition

Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :

REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5.

Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.

Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace le cache-documents.

Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements de papier.

Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Quatre modules de finition sont disponibles :

-Module de finition Office Standard

-Module de finition Office

-Module de finition Office Semi-professionnel

-Module de finition Professionnel

Guide de référence rapide

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Kit de perforation

Agrafeuse

externe

Bac à enveloppes

Kit Fax standard (fax local)

Kit Fax avancé (fax local)

Interface

externe

Mémoire de préassemblage électronique 256 Mo

Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :

2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.

L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.

REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe.

Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.

Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales et est donc soumis à la tarification en vigueur.

Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies.

Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

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Guide de référence rapide