Xerox WorkCentre 133 Administration Guide [es]
CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Guía de administración
del sistema
604P18078
Preparado y traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
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.
Índice
1 Antes de utilizar la máquina..................................................................9
Centro de Asistencia de Xerox.................................................................9
Convenciones.........................................................................................10
Otras fuentes de información .................................................................12
2 Descripción general del producto ......................................................13
Componentes de la máquina .................................................................13
Servicios y funciones..............................................................................15
Encendido y apagado.............................................................................17
Encendido..........................................................................................17
Apagado ............................................................................................17
Cableado................................................................................................18
Puertos de interfaz.............................................................................18
Modos.....................................................................................................19
Todos los servicios ............................................................................19
Funciones ..........................................................................................20
Estado del trabajo..............................................................................20
Estado de la máquina........................................................................26
Controles del sistema.............................................................................33
Opciones del sistema.............................................................................34
Impresión de la lista de opciones del sistema...................................35
Cambio de opciones..........................................................................35
Puerto Ethernet..................................................................................36
Fuentes residentes.................................................................................38
Fuentes residentes PCL....................................................................38
Juegos de símbolos...........................................................................40
3 NetWare.................................................................................................43
Lista de comprobación de la información...............................................43
Entornos Netware...................................................................................44
Instalación de NetWare ..........................................................................45
Procedimiento de instalación.............................................................45
Configuración de las comunicaciones de red ....................................45
Configuración de NetWare ................................................................47
Configuración de la estación de trabajo ............................................47
Impresión de prueba..........................................................................47
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 3
4 TCP/IP de UNIX.....................................................................................49
Lista de comprobación de la información...............................................49
Entornos TCP/IP de UNIX...................................................................... 50
Instalación TCP/IP de UNIX................................................................... 50
Procedimiento de instalación.............................................................50
Configuración de las comunicaciones de red....................................51
Configuración de la estación de trabajo ............................................52
Impresión de prueba..........................................................................57
Impresión ...............................................................................................58
Solaris/HP-UX ................................................................................... 58
SunOS ...............................................................................................60
Estado de la impresora .......................................................................... 62
Solaris/HP-UX ................................................................................... 62
SunOS ...............................................................................................63
Opción -C ............................................................................................... 64
5 EtherTalk...............................................................................................71
Lista de comprobación de la información...............................................71
Entornos de EtherTalk ...........................................................................72
Instalación de EtherTalk.........................................................................72
Procedimiento de instalación.............................................................72
Configuración de las comunicaciones de red....................................72
Configuración de la estación de trabajo ............................................74
Impresión de prueba..........................................................................74
6 Red Microsoft .......................................................................................75
Lista de comprobación de la información...............................................75
Entornos SMB ........................................................................................ 76
Instalación de SMB ................................................................................77
Procedimiento de instalación.............................................................77
Configuración de las comunicaciones de red....................................77
Configuración de la estación de trabajo ............................................79
Impresión de prueba..........................................................................79
Cambio de ajustes .................................................................................79
Procedimiento....................................................................................79
Formato de los ajustes del archivo config.txt ....................................81
7 TCP/IP (LPD o Port9100)......................................................................85
Lista de comprobación de la información...............................................85
4 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100) .......................................................86
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100)................................................87
Procedimiento de instalación.............................................................87
Configuración de las comunicaciones de red ....................................87
Configuración de la estación de trabajo ............................................89
Impresión de prueba..........................................................................89
8 Puerto paralelo .....................................................................................91
Lista de comprobación de la información...............................................91
Entorno de puerto paralelo.....................................................................92
Instalación del puerto paralelo ...............................................................92
Procedimiento de instalación.............................................................92
Configuración de la comunicación con el puerto paralelo .................93
Configuración de la estación de trabajo ............................................94
Impresión de prueba..........................................................................94
9 Puerto USB ...........................................................................................95
Lista de comprobación de la información...............................................95
Entorno de puerto USB..........................................................................96
Instalación del puerto USB.....................................................................96
Procedimiento de instalación.............................................................96
Configuración de la comunicación con el puerto USB.......................97
Configuración de la estación de trabajo ............................................98
Impresión de prueba..........................................................................98
10 IPP (Protocolo de impresión en Internet)...........................................99
Lista de comprobación de la información...............................................99
Entorno IPP ..........................................................................................100
Instalación de IPP ................................................................................100
Procedimiento de instalación...........................................................100
Configuración de las comunicaciones de red ..................................101
Configuración de la estación de trabajo ..........................................102
Impresión de prueba........................................................................102
11 Servicios de Internet de CentreWare................................................103
Lista de comprobación de la información.............................................104
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare...............................104
Instalación de los Servicios de Internet de CentreWare ......................105
Procedimiento de instalación...........................................................105
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 5
Configuración de las comunicaciones de red..................................106
Acceso de prueba............................................................................107
Selección de protocolos de transporte................................................. 108
Uso de los Servicios de Internet de CentreWare para
configurar las opciones de la máquina.................................................109
Ethernet ...........................................................................................109
Paralelo ........................................................................................... 110
USB .................................................................................................111
EtherTalk .........................................................................................111
SMB (Red Microsoft) ....................................................................... 112
NetWare .......................................................................................... 113
TCP/IP .............................................................................................114
LPD y Port9100 ...............................................................................115
SNMP .............................................................................................. 115
IPP................................................................................................... 116
Correo electrónico ...........................................................................117
HTTP ............................................................................................... 118
UPnP ...............................................................................................119
SSDP...............................................................................................120
LDAP ............................................................................................... 121
12 E-mail ..................................................................................................123
Descripción general del E-mail ............................................................123
Lista de comprobación de la información.............................................124
Entornos de correo electrónico ............................................................125
Instalación del e-mail ...........................................................................125
Procedimiento de instalación...........................................................125
Configuración de las comunicaciones de red..................................126
Correo de prueba ............................................................................129
13 Servicios de escaneado ....................................................................131
Descripción general del escaneado.....................................................131
Escaneado con la máquina.............................................................132
Proceso de escaneado....................................................................132
Configuración de Escanear a buzón....................................................135
Lista de comprobación de la información........................................135
Entornos de Escanear a buzón.......................................................136
Procedimiento de instalación...........................................................136
Configuración de las comunicaciones de red..................................136
Configuración de la estación de trabajo ..........................................138
6 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Configuración de Escanear mediante plantilla (escaneado de red).....138
Lista de comprobación de la información........................................138
Entornos de Escanear mediante plantilla ........................................139
Procedimiento de instalación...........................................................139
Configuración de las comunicaciones de red ..................................139
Configuración de la autenticación remota (si es necesaria)............141
Configuración de la estación de trabajo ..........................................143
Configuración de Escanear a FTP/SMB ..............................................143
Lista de comprobación de la información........................................143
Entornos de Escanear a FTP/SMB..................................................144
Procedimiento de instalación...........................................................144
Configuración de las comunicaciones de red ..................................145
Configuración de la estación de trabajo ..........................................146
14 Fax de Internet ...................................................................................147
Descripción general de Fax de Internet ...............................................147
Lista de comprobación de la información........................................147
Entornos de Fax de Internet.................................................................148
Instalación de Fax de Internet ..............................................................148
Procedimiento de instalación...........................................................148
Configuración de las comunicaciones de red ..................................149
Fax de Internet de prueba ...............................................................152
15 Solución de problemas......................................................................153
Procedimiento de solución de problemas ............................................153
Problemas al usar un entorno NetWare ...............................................154
Problemas al usar un entorno SMB .....................................................160
Problemas al usar un entorno UNIX.....................................................163
Problemas al usar un entorno Windows...............................................165
Problemas al usar EtherTalk ................................................................168
Problemas al usar los Servicios de Internet de CentreWare................171
Problemas al usar Impresión de e-mail/Servicio de aviso
de correo/Fax de Internet .....................................................................173
16 Glosario...............................................................................................175
Definición de los términos ....................................................................175
17 Índice alfabético .................................................................................181
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 7
8 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
1 Antes de utilizar la máquina
Bienvenido a la familia de productos CopyCentre/WorkCentre de Xerox.
La Guía de administración del sistema proporciona información, especificaciones
técnicas y procedimientos detallados para utilizar las funciones integradas de la
máquina.
Centro de Asistencia de Xerox
Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web
de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea.
http://www.xerox.com/support
Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro de
asistencia de Xerox. Es posible que tenga el número de teléfono de un representante
local proporcionado cuando se instaló el producto. Para mayor comodidad y para
poder consultarlo en el futuro, anote el número en el espacio proporcionado a
continuación.
Número de teléfono del representante local o del centro de asistencia:
#
Centro de asistencia de Xerox en Estados Unidos: 1-800-821-2797
Centro de asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Cuando llame al Centro de asistencia necesitará tener a mano el número de serie, que
figura en el lateral izquierdo de la máquina, detrás de la tapa A, tal como se muestra
en el diagrama.
Para mayor comodidad, anote el número de serie en el espacio que se facilita a
continuación.
Número de serie:
Anote también los mensajes de error que puedan surgir. Esta información nos ayuda
a solucionar los problemas con mayor rapidez.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 9
1 Antes de utilizar la máquina
Convenciones
En esta sección se describen las convenciones que se utilizan en esta Guía de
administración del sistema. En esta guía, observará que algunos términos se utilizan
indistintamente:
• Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión.
• Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 se utiliza como
sinónimo de máquina.
Operador principal/Administrador del sistema
El operador principal es la persona responsable del mantenimiento del hardware.
El Administrador del sistema es la persona que configura la red, instala los
controladores de impresión y gestiona el software.
Orientación
La Orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página. Cuando la
imagen está cara arriba, el papel (u otro tipo de material de impresión) puede
alimentarse por el borde largo o por el borde corto.
Alimentación por el borde largo (ABL)
Cuando se cargan documentos por el borde largo en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes largos de cara al alimentador. Los bordes cortos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde largo en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes largos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes cortos de cara a la parte frontal de la bandeja.
Alimentación por el borde corto (ABC)
Cuando se cargan documentos por el borde corto en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes cortos de cara al alimentador. Los bordes largos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde corto en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes cortos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes largos de cara a la parte frontal de la bandeja.
Orientación ABL Orientación ABC
Dirección del papel Dirección del papel
10 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Texto en [corchetes]
Indica que se trata de nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y opciones de
pantalla. También se utilizan para hacer referencia a nombres de archivos y de
carpetas de un PC.
Por ejemplo:
• Seleccione [Opciones del sistema] en la pantalla [Menú del administrador
del sistema].
• Cierre [config.txt] y luego abra la carpeta [Controladores].
Texto entre <paréntesis angulares>
Indica que se trata de nombres de pulsadores, botones numéricos o simbólicos,
indicadores luminosos del panel de control o símbolos de los interruptores de
encendido/apagado.
Por ejemplo:
• Pulse el interruptor <I> para encender la máquina.
• Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión> en el panel de control.
Convenciones
Letra cursiva
Precauciones
Notas
La letra cursiva se usa para indicar referencias a otras secciones y capítulos.
Por ejemplo:
Estado de la máquina – página 26.
Las precauciones son declaraciones que sugieren la posibilidad de que se produzca
un daño mecánico como resultado de una acción.
Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red a la máquina hasta que se le
indique.
Las notas son indicaciones que proporcionan información adicional.
Por ejemplo:
NOTA: Se recomienda que cambie la contraseña prefijada. Si necesita ayuda,
póngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 11
1 Antes de utilizar la máquina
Otras fuentes de información
Las siguientes fuentes de información adicionales se encuentran disponibles para
la máquina:
• Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/
128/133
• Guía del usuario de Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
• Sistemas de ayuda en línea (controladores de impresión y utilidades CentreWare)
• Documentación sobre las utilidades de CentreWare (HTML)
12 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Componentes de la máquina
2 Descripción general del producto
Este capítulo contiene una descripción general de las funciones y características de la
máquina y permite familiarizarse con la instalación de red del dispositivo.
En las secciones siguientes encontrará información detallada al respecto.
Componentes de la máquina – página 13
Encendido y apagado – página 17
Cableado – página 18
Modos – página 19
Controles del sistema – página 33
Opciones del sistema – página 34
Fuentes residentes – página 38
Componentes de la máquina
En los diagramas siguientes se indica cuáles son los componentes estándares y
opcionales de la máquina. La configuración puede variar en función de cada modelo.
Alimentador de documentos
Cristal de exposición
(debajo del alimentador de
documentos)
Panel de control
Módulo a dos caras
(opcional)
Bandeja 5 (bandeja
especial)
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Pantalla táctil
Interruptor de
encendido/apagado
Bandeja de salida central
Cubierta frontal
Módulo de dos bandejas
(opcional)
NOTA: En función de la configuración, se adjunta la cubierta del cristal de exposición
en lugar del alimentador de documentos. Pueden instalarse dos bandejas de papel
opcionales.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 13
2 Descripción general del producto
Bandeja 4
Bandeja 3
Módulo de bandeja doble (opcional)
Bandeja
acabadora
Acabadora
(opcional)
TEL
Situado en la parte posterior de la máquina. Conecte, si es preciso, un teléfono en
esta toma.
LINE 1
Situado en la parte posterior de la máquina. Conecte un cable de teléfono en esta
toma. A continuación conecte el otro extremo a la toma de pared.
Acabadora
Permite grapar o clasificar copias automáticamente. La bandeja acabadora puede
contener hasta 1000 hojas de 20 libras o papel de 80 g/m
2
de tamaño carta/A4 o
inferior.
Módulo a dos caras
Permite realizar copias a dos caras. El módulo a dos caras puede utilizarse si el papel
se suministra desde las bandejas 1, 2, 3 o 4. Si necesita más información, consulte el
apartado sobre A dos caras en el capítulo de Copia de la Guía del usuario.
Bandejas de papel 3 y 4
En la base de la máquina pueden instalarse estas bandejas opcionales, en función de
la configuración.
• Puede añadirse el módulo de dos bandejas a la configuración estándar de dos
bandejas. Cada bandeja puede contener 500 hojas de 20 libras o papel de 80 g/m
14 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
2
.
• Puede añadirse el módulo de bandeja doble a la configuración estándar de dos
bandejas; de esta manera se proporciona una fuente de papel de mayor volumen.
La bandeja 3 puede contener un máximo de 800 hojas de 20 libras o papel de
80 g/m
puede contener hasta 1200 hojas de 20 libras o papel de 80 g/m
o A4. En este manual se hace referencia al módulo de bandeja doble como TTM
(del inglés Tandem Tray Module).
2
de tamaño carta o A4, con alimentación por el borde largo. La bandeja 4
Servicios y funciones
La máquina tiene varias funciones y ofrece valiosos servicios. En la descripción
siguiente se resumen las diversas funciones y se ofrece una explicación de las
opciones de la pantalla <Todos los servicios>.
NOTA: El operador principal puede cambiar la distribución de los iconos de los
servicios y funciones que aparecen en la pantalla.
1. Pulse el botón <Todos los
servicios> en el panel de
control.
Servicios y funciones
2
de tamaño carta/
2. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una ventana a otra.
3. Seleccione el servicio requerido.
Copia
Permite copiar documentos de varias formas. Por ejemplo, puede generar una copia
que haya sido previamente reducida o aumentada respecto de su tamaño original, o
copiar dos o cuatro documentos independientes en una sola hoja de papel. Si necesita
más información, consulte el capítulo Copiar de la Guía del usuario.
E-mail
Permite enviar los documentos escaneados por e-mail de varias formas. Por ejemplo,
puede definir la densidad del escaneado, o bien especificar el formato de archivo en el
que guardar los documentos. Si necesita más información, consulte el capítulo sobre
escanear y enviar por e-mail de la Guía del usuario.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 15
2 Descripción general del producto
Fax/Fax de Internet
Permite enviar documentos por fax de varias formas. Por ejemplo, puede enviar
documentos en formato reducido o ampliado, o bien especificar destinos mediante la
libreta de direcciones o mediante las funciones de marcación rápida. Fax de Internet
permite enviar y recibir faxes por Internet o por una intranet. Con Fax de Internet, el
coste de las transmisiones es más bajo si se compara con el uso de una línea
telefónica convencional. Una vez escaneados los documentos, puede enviar los datos
escaneados por correo electrónico, y también puede recibirlos adjuntos en un mensaje
de correo electrónico enviado desde una máquina compatible con Fax de Internet. Si
necesita más información, consulte el capítulo sobre Fax/Fax de Internet de la Guía
del usuario.
Escaneado para red
Permite escanear documentos y almacenarlos de forma electrónica en un servidor de
archivos de la red, seleccionando para ello una plantilla de trabajo que tenga varios
parámetros asignados. Puede recuperar los documentos electrónicos que ha
almacenado accediendo previamente al servidor de archivos desde un PC. Si desea
más información, consulte el apartado sobre Plantillas de trabajo: escaneado para red,
en el capítulo Escanear/e-mail, y el apartado sobre Plantillas de trabajo en el capítulo
Servicios de Internet de CentreWare de la Guía del usuario.
Escanear a buzón
Permite el uso de un buzón confidencial o función de sondeo mediante el
almacenamiento de los documentos escaneados en un buzón privado. Si necesita
más información, consulte el apartado sobre Guardar en: Escanear a buzón en el
capítulo Escanear/e-mail de la Guía del usuario.
Escanear a FTP/SMB
Permite escanear y almacenar documentos en destinos específicos mediante el protocolo FTP o SMB. Si necesita más información, consulte el apartado sobre Guardar
en: Escanear a FTP/SMB en el capítulo Escanear/e-mail de la Guía del usuario.
Comprobar buzón
Permite confirmar, imprimir o suprimir los documentos de un buzón. También puede
cambiar o liberar vínculos con una hoja de flujo de trabajo y ejecutar las hojas de flujo
de trabajo vinculadas. Si necesita más información, consulte el capítulo Comprobar
buzón de la Guía del usuario.
Programación guardada
Permite almacenar la programación de un trabajo en un número de trabajo, empleando
para ello la función Programación guardada. Si necesita más información, consulte el
capítulo Programación guardada de la Guía del usuario.
Menú Configuración
Permite configurar o cambiar desde esta ventana las funciones siguientes: Buzón,
Programación guardada, Hojas de Flujo de trabajo, Libreta de direcciones, Envío de
grupo, Comentario y Tipo de papel. Si necesita más información, consulte el capítulo
sobre Configuraciones y el capítulo sobre Programación guardada de la Guía del
usuario.
16 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Encendido y apagado
Encendido
Asegúrese de que la máquina está conectada a una fuente de alimentación adecuada
y de que el enchufe está firmemente conectado a la toma eléctrica y al conector de
entrada de alimentación en la máquina.
La máquina está preparada para realizar copias unos 12 segundos después de
encenderla, aunque varía según la configuración de la máquina. Si necesita más
información, consulte el apartado sobre las Especificaciones de la máquina en el
capítulo Especificaciones de la Guía del usuario.
1. Pulse el interruptor de
encendido para situarlo en la
posición <I>.
Encendido y apagado
Apagado
NOTA: Si la máquina no se inicia,
compruebe que el botón RESET
situado en la parte posterior de la
máquina se encuentre en la posición
de restaurar (metido hacia dentro).
Al apagar la máquina, si ésta cuenta con un disco duro opcional, ésta permanecerá
encendida durante aproximadamente 10 segundos para guardar los archivos y
prepararse para el apagado. Transcurrido este intervalo, la máquina se apagará
completamente.
PRECAUCIÓN: Espere al menos 20 segundos entre la acción de encender y
apagar el sistema. Si no espera ese tiempo podría dañar el disco duro.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 17
2 Descripción general del producto
Cableado
Puertos de interfaz
La máquina tiene varios puertos de interfaz, tal como se muestran en el diagrama
siguiente.
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
La máquina es compatible con SMB,
LPD, EtherTalk, NetWare, IPP,
HTTP, DHCP, SMTP, POP, DDNS,
RARP y Port9100. Admite el uso de
Puerto
paralelo
Puerto
Ethernet
Puerto
USB
conector T como característica
estándar.
Hay tres opciones de interfaz Ethernet disponibles en la pantalla táctil: 10BASE-T,
100BASE-TX y AUTO. 10BASE-T y 100BASE-TX admiten 10 Mbps y 100 Mbps,
respectivamente. Cuando se selecciona AUTO, la máquina detecta automáticamente
la velocidad de comunicación cuando se enciende y ajusta el valor en consecuencia.
Los protocolos EtherTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse
automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.
NOTA: EtherTalk funciona cuando se instala el kit PostScript opcional.
Conexión de host paralelo (IEEE 1284)
La configuración estándar de la máquina incluye una interfaz paralela para la función
de impresión, lo que permite una conexión directa con el host.
Este puerto Centronics de alta velocidad, que cumple la norma IEEE 1284, permite una
comunicación bidireccional entre un sistema y la máquina. Utilice un conector
completo.
IEEE1284 (que admite cuartetos y ECP) cumple la norma para la función de impresión
en la configuración estándar. También se da soporte al protocolo de comunicación de
Adobe para la entrada de datos mediante Centronics. El Protocolo de comunicación
de Adobe es compatible con cuatro modos: Sin formato, Estándar, Binario, TBCP.
NOTA: El Protocolo de comunicación de Adobe puede configurarse cuando se haya
instalado el kit PostScript (opcional).
USB 2.0 (Bus serie universal)
USB 2.0 puede utilizarse para la función de impresión en la configuración estándar, y
se emplea como puerto de entrada para los datos de impresión. Es compatible con
Velocidad máxima (12 Mbps) y con Velocidad alta (480 Mbps), pero no con Velocidad
baja (1.5 Mbps).
18 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Modos
Modos
Utilice los botones de modo para acceder a las pantallas a través de las que podrá
seleccionar funciones, supervisar el estado de los trabajo y obtener información
general sobre la máquina.
Existen dos botones de modo en la máquina.
• Estado del trabajo
• Estado de la máquina
NOTA: Estos botones no responden cuando la máquina está en el modo de Opciones
del sistema.
Botón <Todos
los servicios>
Botón
<Funciones>
Botón
<Estado del
trabajo>
Todos los servicios
Utilice este botón para acceder a todos los servicios que están disponibles en la
máquina.
NOTA: El operador principal puede cambiar la disposición de los iconos de servicio
que aparecen en la pantalla.
1. Pulse el botón <Todos los
servicios> en el panel de
control.
2. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una ventana a otra.
Botón <Estado de la máquina>
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 19
2 Descripción general del producto
Funciones
Utilice este botón para regresar a la pantalla anterior. Si utiliza la pantalla
[Estado del trabajo] o [Estado de la máquina], pulse el botón <Funciones> para volver
a la pantalla anterior de función de copia, fax o escanear. La pantalla de función de
copia, fax o escanear no varía, aunque pulse este botón mientras se encuentre en una
de esas pantallas. En tal caso, utilice el botón <Todos los servicios> para seleccionar
la pantalla de función de copia, fax escanear.
Estado del trabajo
Utilice este botón para comprobar el progreso del trabajo, o para mostrar el registro y
la información detallada sobre los trabajos terminados. El trabajo más reciente
aparecerá en la parte superior de la lista. También puede comprobar, suprimir o
imprimir los documentos del buzón público de la máquina. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de una ventana a otra.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> en el panel de control.
Pulse el botón <Funciones> o
<Todos los servicios> en
cualquier momento para salir.
Botón
<Estado del
trabajo>
2. Seleccione la opción requerida.
Si desea más información sobre cada ficha, consulte lo siguiente.
Trabajos actuales y pendientes – página 21
Trabajos terminados – página 22
Documentos guardados – página 23
20 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Trabajos actuales y pendientes
Con esta función puede ver los trabajos incompletos que están a la espera, en proceso
o suspendidos. Puede ver los atributos del trabajo o avanzar/eliminar el trabajo.
Seleccione un trabajo de la lista para mostrar la información detallada sobre el mismo
o para avanzarlo/eliminarlo.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> en el panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
actuales y pendientes].
3. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una ventana a otra.
4. Seleccione un trabajo para cancelarlo o avanzarlo, según proceda.
Nº de doc.: Tipo trabajo
Identifica cada uno de los trabajos por número y tipo de trabajo.
Modos
Estado
Muestra el estado del trabajo, por ejemplo, copiándose, imprimiéndose y
escaneándose.
Terminal remoto/Contenido
Muestra el nombre del destinatario de un trabajo de fax, el tamaño del papel de un
trabajo de copia o el número de buzón de un trabajo de escaneado, etc.
Progreso
Muestra el número actual y total de páginas de un trabajo en proceso de impresión,
escaneado, envío o recepción.
Pantalla de trabajos
Utilice esta función para seleccionar un trabajo de la lista para mostrar la información
detallada sobre el mismo o para avanzarlo/eliminarlo. El contenido de la pantalla y los
botones que se muestran pueden variar en función del tipo de servicio y del estado
del trabajo.
Parar
Cancela los trabajos que están en proceso o retenidos.
Avanzar trabajo
Avanza un trabajo en la lista para que se procese inmediatamente después del que se
esté procesando en ese momento. El trabajo avanzado quedará marcado con una
flecha en la lista de trabajos de la pantalla [Trabajos actuales y pendientes].
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 21
2 Descripción general del producto
Último original
Seleccione esta opción para finalizar el escaneado.
Original siguiente
Seleccione esta opción si tiene que escanear otro documento.
Comenzar
Inicia el escaneado del documento siguiente o imprime un trabajo que está retenido
en la máquina.
Imprimir trabajos en espera
Seleccione esta opción para imprimir los trabajos que se encuentran en espera en la
cola de trabajos incompletos.
Trabajos terminados
Con esta función puede ver los trabajos terminados en la máquina. Para ver los
atributos de un trabajo, seleccione el trabajo en la lista para mostrar información
detallada sobre el mismo en la pantalla siguiente. El contenido de las pantallas puede
variar en función del tipo o del estado del trabajo.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> en el panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
terminados].
3. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar
de una ventana a otra.
Nº de doc.: Tipo trabajo
Identifica cada uno de los trabajos por número y tipo de trabajo.
Estado
Muestra el estado del trabajo, por ejemplo, terminado, cancelado, concluido, etc.
Terminal remoto/Contenido
Muestra el nombre del destinatario de un trabajo de fax, el tamaño del papel de un
trabajo de copia o el número de buzón de un trabajo de escaneado, etc.
Estado
Muestra el número de páginas impresas, escaneadas, enviadas o recibidas. En los
trabajos cancelados, el estado estará en blanco.
22 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Documentos guardados
Con esta función puede comprobar los documentos que se han guardado localmente
en [Impresión de cobro], [Impresión protegida], [Impresión de muestra], [Impresión
diferida] y [Buzón público]. Para imprimir o suprimir estos documentos es necesaria la
intervención activa del usuario.
NOTA: Los trabajos que se muestran en [Impresión de cobro], [Impresión protegida],
[Impresión de muestra] e [Impresión diferida] se envían desde un PC a través del
controlador de impresión. Si necesita más información, consulte la ayuda en línea del
controlador PCL.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> en el panel de control.
2. Seleccione la ficha
[Documentos guardados].
3. Seleccione la opción requerida.
Impresión de cobro
Si está activada la función Autenticación, los trabajos de impresión cuya autenticación
no ha sido válida (debido, por ejemplo, a la introducción de una ID de usuario o una
clave incorrecta en el controlador de impresión) se guardan o se cancelan tal como se
especifica en las opciones de [Impresión de cobro].
Modos
Si la máquina recibe un documento sin una ID de usuario o bien no se especifica
ninguna ID de usuario en el controlador de impresión, el documento guardado figurará
en la lista como [(No hay ID de usuario)].
El operador principal es el encargado de configurar los ajustes de Impresión de cobro.
Si necesita más información, consulte el apartado sobre las Opciones de impresión de
cobro en el capítulo de Configuraciones de la Guía del usuario.
1. Seleccione [Impresión de cobro]
en la pantalla [Documentos
guardados].
• Actualizar: pone al día la información.
• Ir a: este campo sirve para especificar el número de Impresión de cobro de forma
que aparezca en la parte superior de la pantalla. Puede especificar un número
comprendido entre 1 y 200 mediante los botones de desplazamiento.
• Lista de documentos: muestra la pantalla de inicio de sesión después de
seleccionar una ID de usuario de la lista. Escriba la ID de usuario correspondiente
para mostrar los documentos guardados.
– Eliminar: suprime un documento.
– Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista. Puede
elegir entre suprimir o no los documentos guardados después de imprimirlos.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 23
2 Descripción general del producto
Impresión protegida
Si se trata de un trabajo de impresión protegida, es necesario especificar una ID de
usuario y una clave que estén registradas en la máquina para poder imprimir o suprimir
un documento guardado. Puede especificarse una ID de usuario y una clave desde el
controlador de impresión.
1. Seleccione [Impresión
protegida] en la pantalla
[Documentos guardados].
• Actualizar: pone al día la información.
• Ir a: este campo sirve para especificar el número de Impresión protegida de forma
que aparezca en la parte superior de la pantalla. Puede especificar un número
comprendido entre 1 y 200 mediante los botones de desplazamiento.
• Lista de documentos: muestra la pantalla de introducción de clave después de
seleccionar una ID de usuario de la lista. Escriba la clave para poder mostrar los
documentos guardados.
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Eliminar: suprime un documento.
– Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista. Puede
elegir entre suprimir o no los documentos guardados después de imprimirlos.
NOTA: Si ha olvidado la clave, póngase en contacto con el operador principal.
El operador principal puede acceder a los documentos guardados sin necesidad de
introducir ninguna clave.
Impresión de muestra
Un trabajo de impresión de muestra permite imprimir un juego del documento antes de
imprimir la cantidad completa. Puede elegir entre imprimir o no más juegos después
de comprobar el resultado de la impresión. Es necesario especificar una ID de usuario
y una clave para acceder al documento guardado; el número de copias puede
especificarse desde el controlador de impresión.
1. Seleccione [Impresión de
muestra] en la pantalla
[Documentos guardados].
24 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Modos
• Actualizar: pone al día la información.
• Ir a: este campo sirve para especificar el número de Impresión protegida de forma
que aparezca en la parte superior de la pantalla. Puede especificar un número
comprendido entre 1 y 200 mediante los botones de desplazamiento.
• Lista de documentos: puede seleccionar una ID de usuario de la lista y esta opción
para mostrar los documentos asociados a la ID de usuario especificada en el
controlador de impresión. Utilice las opciones siguientes para imprimir o suprimir los
documentos:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista. Una vez
finalizada la impresión, los documentos se suprimirán.
– Eliminar: suprime el documento que se haya seleccionado en la lista.
Impresión diferida
Pueden guardarse en la máquina aquellos documentos para los que se haya
especificado una hora de inicio de impresión en el controlador de impresión. Puede
confirmar o imprimir los documentos guardados antes de la hora especificada.
También puede eliminar el trabajo guardado.
1. Seleccione [Impresión diferida]
en la pantalla [Documentos
guardados].
• Actualizar: pone al día la lista.
• Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista.
• Eliminar: suprime el documento que se haya seleccionado en la lista.
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 25
2 Descripción general del producto
Buzón público
Permite confirmar, imprimir o suprimir los documentos de un buzón público de la
máquina.
Si necesita más información, consulte el apartado sobre Guardar en: Buzón público del
capítulo Fax/Fax de Internet de la Guía del usuario.
1. Seleccione [Buzón público]
en la pantalla [Documentos
guardados].
• Actualizar: pone al día la lista.
• Seleccionar todo: selecciona todos los documentos del [Buzón público].
• Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista.
• Eliminar: suprime el documento que se haya seleccionado en la lista.
Estado de la máquina
Con esta función puede comprobar el estado de la máquina, el contador de
facturación, el estado del cartucho del tóner o imprimir diversos informes.
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> en el panel de
control.
Pulse el botón <Funciones> o
<Todos los servicios> en
cualquier momento para salir.
2. Seleccione la opción requerida.
Botón <Estado de la máquina>
Si desea más información sobre cada ficha, consulte lo siguiente.
Estado de la máquina – página 27
Contador de facturación/Imprimir informe – página 29
Consumibles – página 32
Errores – página 32
26 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Estado de la máquina
En esta pantalla puede ver la información general sobre la máquina y el estado de las
bandejas de papel y del disco duro, o bien cambiar el modo de impresión o el modo de
recepción de fax.
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> en el panel de
control.
2. Seleccione la ficha [Estado de
la máquina].
3. Seleccione la opción requerida.
Información sobre la máquina
Muestra la información de soporte del usuario, el número serie de la máquina y la
configuración y la versión de software de la máquina.
1. Seleccione [Información de la
máquina] en la pantalla [Estado
de la máquina].
Modos
• Configuración de la máquina: muestra la pantalla [Configuración de la máquina].
Puede ver el estado de los componentes de la máquina.
• Versión del software: muestra la pantalla [Versión del software]. Puede comprobar
las versiones de software de los componentes de la máquina.
Bandeja de papel
Permite comprobar el estado de todas las bandejas de papel, incluida la bandeja
especial y el módulo de bandeja doble opcional. También muestra el tamaño, tipo y
cantidad restante de material de impresión de cada bandeja.
1. Seleccione [Bandeja de papel]
en la pantalla [Estado de la
máquina].
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 27
2 Descripción general del producto
Sobrescribir el disco duro
Muestra el estado de sobrescritura del disco duro.
NOTA: Se muestra esta opción si la función está habilitada en Opciones del sistema.
1. Seleccione [Sobrescribir el
disco duro] en la pantalla
[Estado de la máquina].
Modo impresión
Con esta opción puede cambiar el modo prefijado de impresora y las opciones de los
parámetros de emulación.
Si desea conocer las listas de parámetros de emulación y sus valores, consulte el
apartado Parámetros de emulación del capítulo Impresión de la Guía del usuario.
1. Seleccione [Modo impresión]
en la pantalla [Estado de la
máquina].
• Fuera de línea: establece el modo de impresora en fuera de línea.
• En línea: establece el modo de impresora en línea.
• Emulación PCL: muestra la pantalla [Emulación PCL]. Utilice esta función para
establecer los valores de parámetros para la emulación PCL, con los que podrá
imprimir documentos sin necesidad de emplear el software del controlador de
impresión en el PC.
• PDF: muestra la pantalla [PDF]. Utilice esta función para establecer los valores de
los parámetros y una clave para realizar la impresión directa desde un PDF, con lo
que podrá eludir el software del controlador y enviar un archivo PDF directamente
a la máquina.
– Configuración: permite establecer los valores de los parámetros para realizar
una impresión directa desde un PDF.
– Clave: permite especificar una clave para restringir el acceso a la impresión
directa desde PDF.
28 Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Modo de recepción de faxes
Con esta opción puede establecer el modo de recepción de faxes como Recepción
manual o Recepción automática.
1. Seleccione [Modo de recepción
de faxes] en la pantalla [Estado
de la máquina].
• Recepción manual: inicia la recepción de un fax o de un sondeo después de
responder a la llamada y confirmar que se trata de un fax.
• Recepción automática: recibe un fax automáticamente.
Contador de facturación/Imprimir informe
En esta pantalla puede ver la información del contador de facturación, así como
especificar la secuencia de salida de los distintos informes y listas.
Modos
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> en el panel de
control.
2. Seleccione la ficha
[Contador fact./Imprim. informe].
3. Seleccione la opción requerida.
Contador de facturación
Permite comprobar el número total de impresiones realizadas en la máquina mediante
[Lectura de contador actual]. También puede ver el número de serie.
1. Seleccione [Contador de
facturación] en la pantalla
[Contador fact./Imprim. informe].
Guía de administración del sistema Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 29
2 Descripción general del producto
Contador de facturación de cuenta de usuario
Permite ver el número por sesión y el número total de impresiones de copias y
escaneados de una cuenta de usuario, el límite de impresiones establecido para la
cuenta y el crédito disponible.
NOTA: Este botón puede verse cuando accede el operador principal.
1. Seleccione [Contador de
facturación de cuenta de
usuario] en la pantalla
[Contador fact./Imprim. informe].
Imprimir informe/lista
Permite imprimir diversos informes y listas para cada servicio.
1. Seleccione [Imprimir
informe/lista] en la pantalla
[Contador fact./Imprim. informe].
• Estado del trabajo/Informe de actividades: muestra la pantalla [Estado del
trabajo/Informe de actividades]. Seleccione una opción de informe y pulse el botón
<Comenzar> en el panel de control para generar la salida siguiente.
– Informe del historial de trabajos: enumera los trabajos registrados en la máquina.
– Informe de actividades: enumera los resultados de las transmisiones de fax.
– Informe del historial de errores: enumera los errores que se produjeron en la
máquina.
– Lista de documentos guardados: enumera los documentos guardados en los
buzones para su impresión, escaneado y envío por fax. También muestra los
trabajos de fax que están en cola en la máquina.
• Opciones de modo de copia: muestra la pantalla [Opciones de modo de copia].
Seleccione una opción y pulse el botón <Comenzar> para generar la salida
siguiente.
– Lista de opciones - Elementos comunes
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