Xerox VersaLink B400 User Guide [fr]
VERSION 4.0
ARS 2019
M
702P05692
Imprimante Xerox
VersaLink
®
B400
®
Guide de l'utilisateur
© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, VersaLink®, Free-
®
Flow
, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified
ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®et Mobile Express Driver®sont des mar-
ques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
®
Adobe
, Adobe PDF logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
et PostScript®sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®et AirPrint Logo®, Mac®,
Apple
Mac OS
Le service d’impression Web Google Cloud Print
technologies pour les mobiles Android
HP-GL
®
et Macintosh®sont des marques déposées d’Apple Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
™
®
, HP-UX®et PCL®sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans
sont des marques déposées de Google, Inc.
™
, le service de messagerie Web Gmail™et la plate-forme de
d’autres pays.
®
IBM
et AIX®sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator®et McAfee ePO™sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc.
aux États-Unis et dans d’autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®et OneDrive®sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Mopria est une marque de Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™et Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de
Novell
Novell, Inc. aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
PANTONE
SGI
®
®
et les autres marques commerciales Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc.
et IRIX®sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis
et/ou dans d’autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d’Oracle et ses affiliés aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays.
®
UNIX
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement
par le biais de X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
est une marque de Wi-Fi Alliance.
®
1 Sécurité..................................................................................................................................9
Notice de sécurité ............................................................................................................ 10
Sécurité électrique............................................................................................................ 11
Directives générales.................................................................................................... 11
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13
Émission d’ozone ....................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 13
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18
2 Initiation .............................................................................................................................19
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20
Vue avant .................................................................................................................. 20
Panneau de commande.............................................................................................. 20
Composants internes.................................................................................................. 23
Vue arrière ................................................................................................................. 23
Options d'alimentation .................................................................................................... 24
Mise sous tension de l'imprimante ............................................................................. 24
Fin du mode d'économie d'énergie ou du mode veille ................................................ 24
Redémarrage, passage en mode veille ou en mode d'économie d'énergie .................. 25
Accès à l'imprimante........................................................................................................ 26
Connexion.................................................................................................................. 26
Smart Card................................................................................................................. 26
Présentation des applis..................................................................................................... 27
Pages d'information......................................................................................................... 28
Impression des pages d'informations......................................................................... 28
Relevé de configuration.............................................................................................. 29
Embedded Web Server ..................................................................................................... 30
Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 30
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 30
Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 31
Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré : ...................... 31
Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 32
Installation et configuration............................................................................................. 33
Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 33
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 33
Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 34
Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 34
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 34
Connexion à un réseau câblé...................................................................................... 35
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 35
Installation initiale de l'imprimante ........................................................................... 42
Configuration d'AirPrint ............................................................................................. 43
Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 44
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
3
Installation des logiciels ................................................................................................... 45
Système d'exploitation requis .................................................................................... 45
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 45
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 47
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 47
Informations supplémentaires.......................................................................................... 49
3 Personnaliser ......................................................................................................................51
Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 52
Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 53
Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil .................................. 53
Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 53
Personnalisation des applis............................................................................................... 54
Personnalisation de la liste des fonctions .................................................................... 54
Enregistrement des préréglages.................................................................................. 54
Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de
commande................................................................................................................. 55
4 Applications Xerox®..........................................................................................................57
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58
Présentation de Xerox
®
App Gallery............................................................................ 58
Création d'un compte Xerox® App Gallery................................................................. 58
Connexion à votre compte Xerox
Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox
®
App Gallery ........................................................... 59
®
App Gallery ........................ 59
Périphérique..................................................................................................................... 61
Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 61
À propos de................................................................................................................ 62
État des consommables.............................................................................................. 62
Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 63
Restauration des valeurs usine.................................................................................... 64
Services distants......................................................................................................... 64
Travaux............................................................................................................................ 65
Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 65
Gestion des travaux.................................................................................................... 65
Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 66
Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré................................................... 68
USB.................................................................................................................................. 70
Présentation de la fonction USB ................................................................................. 70
Impression depuis un lecteur flash USB ...................................................................... 70
Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ........................... 71
@PrintByXerox.................................................................................................................. 72
Présentation de @PrintByXerox................................................................................... 72
Impression avec l'appli @PrintByXerox ....................................................................... 72
5 Impression..........................................................................................................................73
Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 74
Sélection des options d'impression................................................................................... 75
4
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 75
Options d'impression Windows................................................................................... 75
Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 77
Impression UNIX et Linux........................................................................................... 78
Options de l'impression Xerox Mobile......................................................................... 80
Fonctions d'impression ..................................................................................................... 82
Gestion des travaux.................................................................................................... 82
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................... 83
Sélection des options papier pour l'impression............................................................ 84
Mise à l'échelle .......................................................................................................... 84
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................ 85
Impression d'images miroir ........................................................................................ 85
Impression de plusieurs pages sur une feuille.............................................................. 85
Qualité d'impression .................................................................................................. 86
Options de l'image..................................................................................................... 86
Contraste ................................................................................................................... 86
Luminosité ................................................................................................................. 86
Décalage image ......................................................................................................... 86
Impression de cahiers................................................................................................. 86
Utilisation des pages spéciales ................................................................................... 87
Impression de filigranes sous Windows....................................................................... 89
Orientation ................................................................................................................ 90
Impression de pages de garde.................................................................................... 90
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ......................................... 90
Utilisation des formats papier personnalisés..................................................................... 91
Impression sur du papier de format personnalisé........................................................ 91
Définition des formats personnalisés .......................................................................... 91
6 Papier et supports .............................................................................................................93
Supports pris en charge.................................................................................................... 94
Commande de papier................................................................................................. 94
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................... 94
Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................ 94
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................ 95
Formats de support pris en charge.............................................................................. 96
Types et grammages de support pris en charge .......................................................... 96
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique.............................................................................................................. 97
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique.............................................................................................................. 97
Formats de support personnalisés pris en charge ........................................................ 97
Carte.......................................................................................................................... 97
Chargement du papier ..................................................................................................... 99
Changement des paramètres du papier...................................................................... 99
Chargement du papier dans les magasins 1-4........................................................... 100
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................... 102
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel.................................. 105
Configuration de la longueur du papier pour les magasins 1 à 4 ............................... 107
Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 109
Enveloppes............................................................................................................... 109
Étiquettes ................................................................................................................ 113
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
5
7 Maintenance................................................................................................................... 117
Précautions générales..................................................................................................... 118
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 119
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 119
Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 119
Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 120
Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 120
Consommables............................................................................................................... 122
Consommables......................................................................................................... 122
Eléments de maintenance courante.......................................................................... 122
Commande de consommables.................................................................................. 122
Cartouches de toner ................................................................................................. 123
Recyclage des consommables................................................................................... 124
Gestion de l'imprimante................................................................................................. 125
Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 125
Impression du relevé récapitulatif de facturation...................................................... 125
Déplacement de l'imprimante ........................................................................................ 126
8 Résolution des incidents ............................................................................................... 129
Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 130
L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 130
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 130
L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 131
L'impression est trop lente ....................................................................................... 132
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 133
Problèmes d'impression recto verso automatique..................................................... 134
L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 134
Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 134
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 134
Incidents papier ............................................................................................................. 136
Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 136
Réduction des incidents papier ................................................................................. 136
Résolution des incidents papier................................................................................. 138
Résolution des incidents papier................................................................................. 148
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 151
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 151
Papier et supports .................................................................................................... 151
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 152
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 156
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande................... 156
Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande................................. 156
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents.......................................... 156
Assistant de support en ligne.................................................................................... 156
Pages d’informations utiles ...................................................................................... 157
Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 157
A Spécifications.................................................................................................................. 159
Configuration et options de l'imprimante ....................................................................... 160
Configurations disponibles ....................................................................................... 160
6
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Caractéristiques standard......................................................................................... 160
Options et mises à niveau......................................................................................... 161
Spécifications matérielles ............................................................................................... 162
Poids et dimensions.................................................................................................. 162
Configuration standard ............................................................................................ 162
Configuration avec trois magasins 550 feuilles en option.......................................... 162
Espace total requis ................................................................................................... 163
Espace de dégagement requis.................................................................................. 163
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 165
Température............................................................................................................. 165
Humidité relative...................................................................................................... 165
Altitude.................................................................................................................... 165
Spécifications électriques ............................................................................................... 166
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 166
Consommation électrique......................................................................................... 166
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 167
Vitesse d'impression................................................................................................. 167
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 169
Réglementations de base ............................................................................................... 170
États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 170
Canada .................................................................................................................... 170
Certifications en Europe ........................................................................................... 170
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 171
Allemagne................................................................................................................ 173
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 174
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 174
Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau
sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 174
Émission d’ozone ..................................................................................................... 174
Certification de sécurité.................................................................................................. 175
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 176
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 177
Tous les pays .................................................................................................................. 178
Amérique du Nord .......................................................................................................... 179
Union européenne.......................................................................................................... 180
Environnement domestique...................................................................................... 180
Environnement professionnel ................................................................................... 180
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries................................... 180
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 181
Retrait de la batterie ................................................................................................ 181
Autres pays .................................................................................................................... 182
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
7
1
Sécurité
Ce chapitre contient :
• Notice de sécurité................................................................................................................. 10
• Sécurité électrique................................................................................................................ 11
• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13
• Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 15
• Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales
établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-
tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
®
.
10
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
Sécurité
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CCoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique,
n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus
de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez
une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou
imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en
matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui
concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et
la protection.
• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Imprimante couleur Xerox
®
VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
MMiissee hhoorrss tteennssiioonn eenn ccaass dd’’uurrggeennccee
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la
maintenance Xerox pour corriger le problème si :
• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,
• le cordon d’alimentation est endommagé,
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,
• du liquide a été renversé dans l’imprimante,
• l'imprimante est en contact avec de l'eau,
• une partie de l'imprimante est endommagée.
12
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de
sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
AVERTISSEMENT :
• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de
prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des
surfaces métalliques.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante
lorsque tous les magasins sont étendus.
ÉÉmmiissssiioonn dd’’oozzoonnee
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone
produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.
xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll''iimmpprriimmaannttee
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section .
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Imprimante couleur Xerox
®
VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section .
CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll''iimmpprriimmaannttee
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de
récupération à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la
peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.
14
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations
sur le programme de recyclage des consommables Xerox
recycling.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-
tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences
supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la
sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre
pays.
®
, consultez le site www.xerox.com/
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B400
15
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la
mort ou des blessures graves.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système.
Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Avertissement : Composants mobiles. Procédez avec
caution pour éviter de vous blesser.
Attention :
Signale une action obligatoire qui évitera d'endommager le système.
Attention :
Pour éviter tout dommage matériel, veillez à ne pas
renverser de toner lors de la manipulation du bac
de récupération.
Ne pas toucher la partie ou la zone de
l'imprimante.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la
lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
16
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes
ou toute autre attache.
Symbole Description
Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé.
Ne pas utiliser du papier jet d'encre.
Ne pas utiliser de transparents ou de transparents
de rétroprojection.
Ne pas recharger du papier préalablement imprimé
ou utilisé.
Sécurité
Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les
timbres postaux.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportezvous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/
support/VLB400docs.
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B400
17
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
• États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europe : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à
www.xerox.com/environment :
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/
environment_europe :
18
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
2
Initiation
Ce chapitre contient :
• Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20
• Options d'alimentation ........................................................................................................ 24
• Accès à l'imprimante............................................................................................................ 26
• Présentation des applis......................................................................................................... 27
• Pages d'information............................................................................................................. 28
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30
• Installation et configuration................................................................................................. 33
• Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 34
• Installation des logiciels ....................................................................................................... 45
• Informations supplémentaires .............................................................................................. 49
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
19
Initiation
Composants de l'imprimante
VVuuee aavvaanntt
1. Magasin 1
2. Départ manuel
3. Porte avant
4. Port mémoire USB
5. Panneau de commande
6. Bac récepteur
7. Butée papier bac récepteur
8. Chargeur 550 feuilles en option, 3
maximum (magasins 2 à 4)
PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche
prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état
de l'imprimante.
20
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Initiation
Élément Nom
1 Zone NFC NFC (Near Field Communication) est une technologie qui
2
3 Touche Accueil Cette touche permet d'accéder au menu Accueil et aux
4 Alimentation/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à
Écran tactile
Description
permet aux périphériques de communiquer lorsqu'ils se trouvent
dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l'un de l'autre. Vous pouvez
utiliser la NFC pour établir une interface réseau ou une
connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante.
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de
l'imprimante.
fonctions de l'imprimante.
l'alimentation électrique.
• Lorsque l'imprimante est hors tension, cette touche permet
de la mettre sous tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche fait apparaître un menu sur le panneau de
commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au
mode Veille, redémarrer l'imprimante ou la mettre hors
tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, mais en mode
d'économie d'énergie ou en mode veille, appuyer sur cette
touche la fait sortir du mode correspondant.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche pendant 10 secondes permet de mettre l'imprimante
hors tension.
• Cette touche clignote aussi pour indiquer l'état de
l'imprimante.
• Un clignotement lent indique que l'imprimante se trouve en
mode Économie d'énergie ou Veille.
• Un clignotement rapide indique que l'imprimante va se
mettre hors tension ou sortir du mode économie d'énergie.
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
21
Initiation
Élément Nom
5 Voyant d'état Une lumière clignotante bleue ou orange indique l'état de
Description
l'imprimante.
Bleu
• Un seul clignotement en bleu indique la réussite d'une
demande d'authentification.
• Un seul clignotement lent en bleu signale le déclenchement
d'un travail de copie ou d'impression sur le panneau de
commande.
• Une lumière bleue qui clignote lentement deux fois indique
la réception d'un travail d'impression provenant du réseau.
• Des clignotements rapides en bleu se produisent lorsque
l'imprimante démarre ou pour signaler la détection d'une
demande de connexion Wi-Fi Direct.
Orange
• Une lumière orange signale une erreur ou un avertissement
nécessitant votre attention, comme Toner vide, Incident
papier, Magasin vide, affectant le travail en cours.
• La lumière clignote également en cas d'erreur système,
souvent associée à un code.
6 Bannière de notifications Les notifications et les messages s'affichent dans une bannière
contextuelle sous la zone des applications. Pour afficher la
notification complète, touchez la flèche vers le bas. Après avoir
lu les informations, touchez X pour fermer la notification.
7 Touche Interrompre Lors du traitement d'un travail, une icône Interrompre s'affiche
dans la bannière de notifications. Pour interrompre le travail en
cours, touchez l'icône Interrompre. Le travail est interrompu ;
vous avez alors la possibilité de reprendre ou de supprimer le
travail.
22
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
Initiation
1. Couverture début
2. Butée papier bac récepteur
3. Verrou du capot
VVuuee aarrrriièèrree
4. Module photorécepteur
5. Cartouche de toner
1. Unité recto verso
2. Rouleau de transfert
3. Module four
4. Connecteur électrique
5. Couverture de fin
6. Carte de commande
7. Panneau latéral gauche
8. Interrupteur
9. Connecteur de l'interface externe
10. Port USB 2.0
11. Port USB 3.0
12. Couvercle du port de l'adaptateur réseau
sans fil
13. Port Ethernet
Imprimante couleur Xerox
®
VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
23
Initiation
Options d'alimentation
Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton multifonctions présent sur le panneau de commande.
• Le bouton Marche/Réveil met l’imprimante sous tension.
• Si l'imprimante est déjà sous tension, utilisez le bouton Marche/Réveil pour :
– Redémarrer l'imprimante
– Activer ou désactiver le mode veille
– Activer ou désactiver le mode d'économie d'énergie
• Le bouton Marche/Réveil clignote également lorsque l'imprimante est en mode d'économie
d'énergie.
MMiissee ssoouuss tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee
Pour allumer l'imprimante lorsqu'elle est éteinte, appuyez sur l'interrupteur d'alimentation, puis
appuyez sur le bouton Marche/Réveil.
Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque
l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.
FFiinn dduu mmooddee dd''ééccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee oouu dduu mmooddee
vveeiillllee
Lorsque l'imprimante est sous tension :
• L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie ou veille lorsqu'elle
reçoit des données d'un périphérique connecté.
• Il est possible que l'écran tactile soit vide et ne réponde pas lorsque l'imprimante est en mode
d'économie d'énergie ou en mode veille. Pour faire sortir l'imprimante manuellement du mode
économie d'énergie, appuyez sur la touche Marche/Réveil.
24
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Initiation
Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se met hors
tension.
RReeddéémmaarrrraaggee,, ppaassssaaggee eenn mmooddee vveeiillllee oouu eenn mmooddee
dd''ééccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee
Pour redémarrer, ou passer en mode veille ou en mode d'économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer.
• Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille.
En mode veille, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote.
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B400
25
Initiation
Accès à l'imprimante
CCoonnnneexxiioonn
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
CCoonnnneexxiioonn ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Connexion.
3. Tapez le nom d'utilisateur à l'aide du clavier et touchez Entrer.
4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis touchez Entrer.
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion en tant qu’administrateur
système, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.
com/support/VLB400docs.
5. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder à chaque service protégé par mot de passe, entrez le nom
d’utilisateur et le mot de passe.
SSmmaarrtt CCaarrdd
Lorsqu’un système de carte d'accès global est installé sur votre imprimante Xerox, il est nécessaire
d'utiliser une carte à puces pour accéder à l’imprimante. Il existe plusieurs modèles de lecteurs de
carte compatibles avec votre imprimante. Pour accéder à l’imprimante, insérez la carte
d’identification préprogrammée dans le lecteur ou placez la carte sur le lecteur. Si des
informations de sécurité supplémentaires sont requises, saisissez les informations de connexion
sur le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un système de carte d'accès global sur votre
imprimante, reportez-vous au
Versalink à l’adresse www.xerox.com/support/VLB400docs.
®
Guide de configuration du système de carte d'accès globalXerox
®
26
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Initiation
Présentation des applis
Les applis Xerox permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Les applications standard sont déjà installées sur l’appareil et s’affichent sur l’écran d'accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais masquées la première fois que vous utilisez le
périphérique.
Lorsque vous vous connectez, les applis configurées pour votre compte personnel s'affichent sur le
panneau de commande.
Vous pouvez télécharger d'autres applis pour votre périphérique via Xerox
d'informations, reportez-vous à .
®
App Gallery. Pour plus
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B400
27
Initiation
Pages d'information
Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante.
Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
Les pages d'informations suivantes sont disponibles :
Nom
Description
Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations sur l'impri-
mante, telles que les options installées, les paramètres réseau,
la configuration du port, les informations sur les magasins et
autres.
Relevé récapitulatif de
facturation
Rapport d'utilisation des
consommables
Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de tou-
Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les
Impression de démonstration La fonction Impression de démonstration permet d'obtenir
Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations
sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de
facturation et du nombre de feuilles imprimées.
Le rapport d'utilisation des consommables fournit des informations sur la couverture et les références des consommables
à commander.
tes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante.
polices PCL disponibles sur l'imprimante.
une démonstration des paramètres de qualité d'impression
actuels.
Première page La page Démarrage fournit des informations sur la configura-
tion de base de l'imprimante et sur le réseau.
Relevé des travaux Le relevé des travaux fournit des informations sur les travaux
d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type
de travail, le nom du document, le mode couleur, le format du
papier, le nombre de pages, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum est imprimé dans le rapport Historique des
travaux.
IImmpprreessssiioonn ddeess ppaaggeess dd''iinnffoorrmmaattiioonnss
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Pour imprimer une page d'informations, touchez la page requise.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
28
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Initiation
RReelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn
Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, telles que les options installées,
les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins/bacs et autres.
IImmpprreessssiioonn dduu rreelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Touchez Relevé de configuration.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B400
29
Initiation
Embedded Web Server
On appelle Serveur Web intégré le logiciel d'administration et de configuration installé sur l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le serveur Web intégré nécessite :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
AAccccèèss aauu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
RReecchheerrcchhee ddee ll''aaddrreessssee IIPP ddee vvoottrree iimmpprriimmaannttee
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, il est souvent utile de connaître l'adresse IP de
l'imprimante. Vous avez également besoin de l'adresse IP utilisée pour accéder aux paramètres de
votre imprimante via le serveur Web intégré. Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur
son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration.
Remarque : Pour afficher l’adresse TCP/IP sur le panneau de commande, patientez 2
minutes après la mise sous tension de l’imprimante. Si l'adresse TCP/IP est 0.0.0.0, ou
commence par 169, cela indique un problème de connectivité réseau. Toutefois, si le Wi-Fi
est défini comme connexion Ethernet principale, 0.0.0.0 est l’adresse IP affichée pour
l’imprimante.
AAffffiicchhaaggee ddee ll''aaddrreessssee IIPP ddee ll''iimmpprriimmaannttee ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee
ccoommmmaannddee ddee ll''iimmpprriimmaannttee
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Appuyez sur Périphérique→À propos de.
3. Notez l'adresse IP affichée.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
OObbtteenniirr ll’’aaddrreessssee IIPP ddee ll’’iimmpprriimmaannttee àà ppaarrttiirr dduu rreelleevvéé ddee
ccoonnffiigguurraattiioonn
Pour obtenir l'adresse IP de l'imprimante sur le relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Touchez Relevé de configuration.
L'adresse IP s'affiche dans la section Connectivité du Relevé de configuration pour IPv4 ou
IPv6.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
30
Imprimante couleur Xerox®VersaLink®B400
Guide de l'utilisateur
Loading...