Xerox VersaLink B400 User manual [de]
VERSION 4.0
ÄRZ 2019
M
702P05692
Xerox
®
VersaLink
®
Benutzerhandbuch
B400 Drucker
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-
rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
Google Cloud Print
HP-GL
IBM
, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,
®
, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen
™
, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.
Ländern.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen
Ländern.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation
in den USA und anderen Ländern.
Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in
den USA und anderen Ländern.
PANTONE
SGI
®
®
und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.
und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA
und/oder anderen Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den
USA und anderen Ländern.
®
UNIX
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
erteilt werden.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.
1 Sicherheit .............................................................................................................................. 9
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 10
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 11
Allgemeine Richtlinien ................................................................................................ 11
Netzkabel................................................................................................................... 11
Notabschaltung ......................................................................................................... 12
Betriebssicherheit............................................................................................................. 13
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 13
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 13
Druckerstandort ......................................................................................................... 13
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 14
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 15
Warnsymbole................................................................................................................... 16
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 18
2 Kurzanleitung .....................................................................................................................19
Druckerkomponenten....................................................................................................... 20
Vorderansicht............................................................................................................. 20
Steuerpult .................................................................................................................. 20
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 23
Rückansicht................................................................................................................ 23
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 24
Einschalten des Druckers ............................................................................................ 24
Beenden des reduzierten Betriebs oder Ruhezustands................................................. 24
Neustart oder Umschalten in den Ruhezustand oder reduzierten Betrieb .................... 25
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 26
Anmeldung ................................................................................................................ 26
Smartcard .................................................................................................................. 26
Einführung in Apps ........................................................................................................... 27
Informationsseiten........................................................................................................... 28
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 28
Konfigurationsbericht................................................................................................. 28
Embedded Web Server ..................................................................................................... 30
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 30
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 30
Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 31
Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 31
Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 32
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 33
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 33
Wahl des Druckerstandorts......................................................................................... 33
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 34
Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 34
Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 34
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 35
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 35
Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 42
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 43
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 43
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
3
Installieren der Software .................................................................................................. 45
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 45
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 45
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 46
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 46
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 47
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 47
Weitere Informationen..................................................................................................... 49
3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................51
Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 52
Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 53
Ein- oder Ausblenden einer Anwendung auf der Startseite .......................................... 53
Ändern der App-Reihenfolge auf der Startseite ........................................................... 53
Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 54
Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 54
Speichern von Festwerten........................................................................................... 54
Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 55
4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................57
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58
®
Xerox
Erstellen eines Kontos für die Xerox® App Gallery ...................................................... 58
Anmelden beim Xerox
Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox
Gerät................................................................................................................................ 61
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 61
Info............................................................................................................................ 62
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 62
Zähler ........................................................................................................................ 63
Werkseinstellungen .................................................................................................... 64
Fernservice ................................................................................................................. 64
Jobs ................................................................................................................................. 65
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 65
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 65
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 66
Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 69
USB.................................................................................................................................. 70
USB – Überblick. ......................................................................................................... 70
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher ...................................................................... 70
Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger.................................. 71
@PrintByXerox.................................................................................................................. 72
@PrintByXerox – Überblick.......................................................................................... 72
Drucken mit der @PrintByXerox-App........................................................................... 72
App Gallery – Überblick................................................................................... 58
®
App Gallery-Konto ................................................................. 59
®
App Gallery......................... 59
5 Druck....................................................................................................................................73
Drucken – Überblick.......................................................................................................... 74
Auswählen der Druckoptionen .......................................................................................... 75
Druckertreiber – Hilfe.................................................................................................. 75
4
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Windows-Druckoptionen............................................................................................. 75
Macintosh-Druckoptionen .......................................................................................... 77
Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................... 77
Mobile Druckoptionen ................................................................................................ 80
Druckfunktionen............................................................................................................... 81
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 81
Drucken spezieller Auftragsarten ................................................................................ 82
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................... 83
Größeneinstellung...................................................................................................... 83
Duplexdruck ............................................................................................................... 84
Spiegelbilder .............................................................................................................. 84
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ........................................................................ 84
Druckqualität ............................................................................................................. 85
Bildqualität ................................................................................................................ 85
Kontrast ..................................................................................................................... 85
Helligkeit.................................................................................................................... 85
Bildverschiebung ........................................................................................................ 85
Drucken von Broschüren ............................................................................................. 85
Verwenden von Sonderseiten...................................................................................... 86
Drucken von Aufdrucken unter Windows..................................................................... 88
Ausrichtung................................................................................................................ 88
Drucken von Begleitblättern ....................................................................................... 89
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.............................. 89
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten.................................................................. 90
Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ........................................................... 90
Definieren von benutzerdefinierten Formaten............................................................. 90
6 Druckmaterialien...............................................................................................................93
Zulässiges Druckmaterial.................................................................................................. 94
Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................... 94
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ............................................. 94
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ..................................... 94
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................. 95
Zulässige Standardformate ........................................................................................ 95
Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte...................................................... 96
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................... 96
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb........................................................ 96
Zulässige benutzerdefinierte Formate......................................................................... 97
Karton........................................................................................................................ 97
Einlegen von Papier .......................................................................................................... 98
Ändern der Druckmaterialeinstellungen ...................................................................... 98
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ................................................................ 99
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 101
Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ................................................ 104
Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge ............................................... 106
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 108
Umschläge............................................................................................................... 108
Etiketten .................................................................................................................. 112
7 Wartung ........................................................................................................................... 117
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 118
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
5
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 119
Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 119
Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 119
Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 120
Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 120
Austauschmodule........................................................................................................... 122
Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 122
Austauschmodule..................................................................................................... 122
Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 122
Tonermodule ............................................................................................................ 123
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 124
Verwalten des Druckers................................................................................................... 125
Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 125
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 125
Transportieren des Geräts............................................................................................... 126
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 129
Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 130
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 130
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 130
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 131
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 132
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 133
Probleme beim automatischen Duplexdruck............................................................. 133
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 134
Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 134
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 134
Materialstaus ................................................................................................................. 135
Materialstaubereiche ............................................................................................... 135
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 135
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 137
Fehlerbehebung bei Materialstaus ............................................................................ 146
Probleme mit der Druckqualität...................................................................................... 149
Steuern der Druckqualität......................................................................................... 149
Druckmaterialien...................................................................................................... 149
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................... 150
Hilfe............................................................................................................................... 154
Warnmeldungen am Steuerpult................................................................................ 154
Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 154
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 154
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 154
Nützliche Infoseiten ................................................................................................. 154
Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 155
A Technische Daten........................................................................................................... 157
Konfiguration und Optionen des Druckers....................................................................... 158
Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 158
Standardfunktionen ................................................................................................. 158
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 158
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 160
6
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 160
Standardkonfiguration ............................................................................................. 160
Konfiguration mit drei optionalen 550-Blatt-Zufuhren .............................................. 160
Platzbedarf .............................................................................................................. 161
Abstandsanforderungen........................................................................................... 161
Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 163
Temperatur .............................................................................................................. 163
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 163
Standorthöhe........................................................................................................... 163
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 164
Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 164
Stromverbrauch........................................................................................................ 164
Leistungsdaten............................................................................................................... 165
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 165
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 167
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 168
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 168
Kanada .................................................................................................................... 168
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 168
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union ............................................................ 169
Deutschland............................................................................................................. 171
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 172
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 172
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ............ 172
Ozonfreisetzung ....................................................................................................... 172
Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 173
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 174
C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 175
Alle Länder ..................................................................................................................... 176
Nordamerika .................................................................................................................. 177
Europäische Union ......................................................................................................... 178
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 178
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 178
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 178
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 179
Auswechseln von Batterien/Akkus............................................................................. 179
Andere Länder................................................................................................................ 180
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
7
1
Sicherheit
Inhalt dieses Kapitels:
• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 10
• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 11
• Betriebssicherheit................................................................................................................. 13
• Wartungssicherheit............................................................................................................... 15
• Warnsymbole ....................................................................................................................... 16
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 18
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
9
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
10
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Elektrische Sicherheit
AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte
Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein
geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug
auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind
immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit,
Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
12
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
• Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus
diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
• Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder
zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe .
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
Xerox
®
VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter angegeben
erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker
empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.
Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada
angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere
Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
14
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/recycling.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
®
-
Xerox
®
VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
15
Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen
kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge
haben.
Vorsicht heiß:
Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig
vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um
Verletzungen zu vermeiden.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von
Sachschäden.
Achtung:
Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung
des Tonersammelbehälters keinen Toner
verschütten.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht
berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
Die Tonermodule nicht verbrennen.
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.
16
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern
verwenden.
Symbol Beschreibung
Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes
Papier verwenden.
Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.
Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien
verwenden.
Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material
einlegen.
Sicherheit
Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.
Informationen zu den am Drucker angebrachten Symbolen siehe den Leitfaden Druckersymbole
unter www.xerox.com/support/VLB400docs.
Xerox
®
VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
17
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
• USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
18
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
2
Kurzanleitung
Inhalt dieses Kapitels:
• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 20
• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 24
• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 26
• Einführung in Apps ............................................................................................................... 27
• Informationsseiten............................................................................................................... 28
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30
• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 33
• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 34
• Installieren der Software ...................................................................................................... 45
• Weitere Informationen......................................................................................................... 49
Xerox®VersaLink®B400 Drucker
Benutzerhandbuch
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Kurzanleitung
Druckerkomponenten
VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Behälter 1
2. Zusatzzufuhr
3. Vordere Abdeckung
4. USB-Speicheranschluss
5. Steuerpult
6. Ausgabefach
7. Papieranschlag des Ausgabefachs
8. Optionale 550-Blatt-Zufuhr, maximal 3
(Behälter 2–4)
SStteeuueerrppuulltt
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese
Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
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Kurzanleitung
Element Name
1 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) ist
2 Touchscreenanzeige Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur
3 Taste „Startseite“ Mit dieser Taste wird die Startseite zum Zugriff auf die
4 Einschalt-/Aktivierungstaste Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers
Beschreibung
eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch von
Daten per Funktechnik über kurze Strecken von maximal 10 cm
ermöglicht. Der NFC-Bereich kann für den Erhalt einer
Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/IP-Verbindung
zwischen Benutzergerät und Drucker verwendet werden.
Steuerung des Geräts angezeigt.
Druckerfunktionen aufgerufen.
gesteuert.
• Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste
eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste am
Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü kann der
Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu gestartet oder
ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im reduzierten
Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er mit dieser Taste
aktiviert.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er ausgeschaltet
werden, indem diese Taste 10 Sekunden lang gedrückt wird.
• Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.
• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker
heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus
aktiviert wird.
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Kurzanleitung
Element Name
5 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den
Beschreibung
Druckerstatus an.
Blau
• Einmaliges blaues Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
• Einmaliges langsames blaues Blinken: Am Steuerpult wird ein
Druckauftrag gestartet.
• Zweimaliges langsames blaues Blinken: Aus dem Netzwerk
ist ein Druckauftrag eingegangen.
• Schnelles blaues Blinken: Drucker wird hochgefahren,
Signalerkennung bei Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung
Gelb
• Gelbes Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, das ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus,
Materialstau oder kein Material für den aktuellen Auftrag.
• Gelbes Blinken kann auch auf einen Systemfehler hinweisen,
der in der Regel mit einem Fehlercode verbunden ist.
6 Benachrichtigungsbanner Benachrichtigungen und Meldungen werden auf einem Popup-
Banner unter dem Apps-Bereich angezeigt. Um den ganzen Text
zu lesen, den Pfeil nach unten antippen. Nach dem Lesen der
Informationen das X antippen, um das Banner zu schließen.
7 Pausetaste Wenn ein Auftrag verarbeitet wird, wird im Bereich des
Benachrichtigungsbanners ein Pausesymbol angezeigt. Zum
Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags das Pausesymbol
antippen. Der Auftrag wird unterbrochen und es werden
Optionen zum Fortsetzen oder Löschen des Auftrags angezeigt.
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BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
Kurzanleitung
1. Vordere Abdeckung
2. Papieranschlag des Ausgabefachs
3. Abdeckungsentriegelung
RRüücckkaannssiicchhtt
4. Trommeleinheit
5. Tonermodul
1. Duplexmodul
2. Transferrolle
3. Fixieranlage
4. Stromanschluss
5. Hintere Abdeckung
6. Steuerplatine
7. Linke Seitenabdeckung
8. Betriebsschalter
9. Fremdgeräteschnittstelle
10. USB 2.0-Anschluss
11. USB 3.0-Anschluss
12. Abdeckung des WLANAdapteranschlusses
13. Ethernetanschluss
®
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Kurzanleitung
Stromversorgungsoptionen
Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.
• Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.
• Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen:
– Neustart des Druckers
– Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand
– Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
• Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb
befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss
Um den ausgeschalteten Drucker einzuschalten, den Betriebsschalter und dann die Einschalt-/
Aktivierungstaste drücken.
Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
BBeeeennddeenn ddeess rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr
RRuuhheezzuussttaannddss
Wenn der Drucker eingeschaltet ist:
• Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte Betrieb bzw.
Ruhezustand automatisch beendet.
• Wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, ist der Touchscreen
möglicherweise leer oder reagiert nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die
Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
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Kurzanleitung
Achtung: Das Netzkabel nicht herausziehen, solange der Drucker heruntergefahren wird.
NNeeuussttaarrtt ooddeerr UUmmsscchhaalltteenn iinn ddeenn RRuuhheezzuussttaanndd
ooddeerr rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebb
Drucker neu starten oder auf Ruhezustand oder reduzierten Betrieb umschalten:
1. Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
2. Eine Option auswählen:
• Zum Neustarten des Druckers Neustart antippen.
• Um den Drucker in den Ruhezustand zu versetzen, Ruhezustand antippen.
Im Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und die Einschalt-/Aktivierungstaste
blinkt.
Xerox
®
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Kurzanleitung
Zugriff auf den Drucker
AAnnmmeelldduunngg
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Anmelden antippen.
3. Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.
4. Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/
VLB400docs.
5. OK antippen.
Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben.
SSmmaarrttccaarrdd
Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den
Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem
Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen
bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese
am Steuerpult eingeben.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/support/
VLB400docs zu entnehmen.
®
26
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Kurzanleitung
Einführung in Apps
Über Xerox Apps wird auf die verschiedenen Funktionen des Druckers zugegriffen. Standard-Apps
sind bereits auf dem Drucker vorinstalliert und werden auf der Startseite angezeigt. Einige Apps
sind zwar standardmäßig vorinstalliert, werden jedoch bei der ersten Verwendung des Geräts nicht
angezeigt.
Bei der Anmeldung werden auf dem Steuerpult nur die Apps angezeigt, die für das Konto des angemeldeten Benutzers konfiguriert sind.
Über die Xerox
re Informationen siehe .
®
App Gallery können weitere Apps für den Drucker heruntergeladen werden. Weite-
Xerox
®
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Kurzanleitung
Informationsseiten
Der Drucker verfügt über ausdruckbare Infoseiten. Hierzu gehören der Konfigurationsbericht, die
Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
Die folgenden Infoseiten sind verfügbar:
Name
Beschreibung
Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht liefert u. a. Informationen zu instal-
liertem Zubehör, Netzwerkeinstellungen, Anschlusseinrichtung
und Behältern.
Zählerübersichtsbericht Der Zählerübersichtsbericht liefert Informationen zum Gerät
sowie eine detaillierte Liste der Gebühren- und Blattzähler.
Nutzungsdatenbericht Der Bericht „Verbrauchsmaterialnutzung“ enthält Informatio-
nen zur Seitendeckung und Teilenummern zum Nachbestellen
von Verbrauchsmaterial.
PostScript-Schriftenliste Die PostScript-Schriftenliste kann ausgedruckt werden und
zeigt alle auf dem Drucker verfügbaren PostScript-Schriften.
PCL-Schriftenliste Die PCL-Schriftenliste kann ausgedruckt werden und zeigt alle
auf dem Drucker verfügbaren PCL-Schriften.
Demodruck Der Demodruck gibt Aufschluss über die derzeitigen
Druckqualitätseinstellungen.
Startseite Die Startseite zeigt grundlegende Informationen zur Drucker-
konfiguration und zum Netzwerk.
Auftragsprotokoll Im Auftragsprotokoll werden Informationen zu vorangegange-
nen Druckaufträgen bereitgestellt, wie etwa Datum, Uhrzeit,
Auftragstyp, Dokumentname, Ausgabefarbe, Materialformat,
Seitenanzahl und Ergebnisse. Im Auftragsprotokoll kann der
Status von bis zu 20 Aufträgen aufgeführt werden.
DDrruucckkeenn vvoonn IInnffoosseeiitteenn
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.
3. Zum Drucken einer Infoseite die gewünschte Seite antippen.
4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.
KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhtt
Der Konfigurationsbericht stellt Informationen zu installiertem Zubehör, Netzwerkeinstellungen,
Anschlusseinrichtung, Behältern u.v.m. bereit.
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DDrruucckkeenn ddeess KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhttss
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.
3. Konfigurationsbericht antippen.
4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.
Kurzanleitung
Xerox
®
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Kurzanleitung
Embedded Web Server
Embedded Web Server ist die auf dem Drucker installierte Verwaltungs- und Konfigurationssoftware. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet
werden.
Anforderungen für Embedded Web Server:
• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.
ZZuuggrreeiiffeenn aauuff EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben
und dann Eingabe bzw. Return drücken.
EErrmmiitttteellnn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss
Für die Installation des Druckertreibers für einen vernetzten Drucker wird häufig die IP-Adresse des
Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über
Embedded Web Server erforderlich. Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu
entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden.
Hinweis: Zum Anzeigen der TCP/IP-Adresse am Steuerpult nach dem Einschalten des
Druckers etwa 2 Minuten lang warten. Wird als TCP/IP-Adresse 0.0.0.0 oder eine mit 169
beginnende Adresse angezeigt, weist dies auf ein Problem mit der Netzwerkverbindung hin.
Wenn jedoch WLAN als primäre Ethernet-Verbindung eingestellt ist, wird 0.0.0.0 als IPAdresse des Druckers angezeigt.
AAnnzzeeiiggeenn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss aamm SStteeuueerrppuulltt
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Gerät→Info antippen.
3. IP-Adresse vom Display notieren.
4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.
EErrmmiitttteellnn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss ddeemm
KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhtt aannhhaanndd ddeess KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhttss
IP-Adresse des Druckers dem Konfigurationsbericht entnehmen:
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.
3. Konfigurationsbericht antippen.
Die IP-Adresse ist im Abschnitt „Netzwerk“ des Konfigurationsberichts für IPv4 oder IPv6
aufgeführt.
4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.
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