Xerox VersaLink B400 User manual [de]

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VERSION 4.0

ÄRZ 2019

702P05692

Xerox

VersaLink

Benutzerhandbuch

B400 Drucker

stem

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-

rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Adobe shop Apple Mac Google Cloud Print HP-GL IBM

, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-

und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,

, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen

™

, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.

Ländern. McAfee

, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen

Ländern.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. PANTONE SGI

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.

und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen Ländern. Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen Ländern.

UNIX

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden. Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.

1 Sicherheit .............................................................................................................................. 9

Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 10

Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 11

Allgemeine Richtlinien ................................................................................................ 11

Netzkabel................................................................................................................... 11

Notabschaltung ......................................................................................................... 12

Betriebssicherheit............................................................................................................. 13

Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 13

Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 13

Druckerstandort ......................................................................................................... 13

Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 14

Wartungssicherheit .......................................................................................................... 15

Warnsymbole................................................................................................................... 16

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 18

2 Kurzanleitung .....................................................................................................................19

Druckerkomponenten....................................................................................................... 20

Vorderansicht............................................................................................................. 20

Steuerpult .................................................................................................................. 20

Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 23

Rückansicht................................................................................................................ 23

Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 24

Einschalten des Druckers ............................................................................................ 24

Beenden des reduzierten Betriebs oder Ruhezustands................................................. 24

Neustart oder Umschalten in den Ruhezustand oder reduzierten Betrieb .................... 25

Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 26

Anmeldung ................................................................................................................ 26

Smartcard .................................................................................................................. 26

Einführung in Apps ........................................................................................................... 27

Informationsseiten........................................................................................................... 28

Drucken von Infoseiten............................................................................................... 28

Konfigurationsbericht................................................................................................. 28

Embedded Web Server ..................................................................................................... 30

Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 30

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 30

Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 31

Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 31

Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 32

Installation und Einrichtung ............................................................................................. 33

Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 33

Wahl des Druckerstandorts......................................................................................... 33

Anschließen des Druckers ................................................................................................. 34

Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 34

Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 34

Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 35

Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 35

Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 42

Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 43

Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 43

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Installieren der Software .................................................................................................. 45

Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 45

Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 45

Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 46

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 46

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 47

Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 47

Weitere Informationen..................................................................................................... 49

3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................51

Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 52

Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 53

Ein- oder Ausblenden einer Anwendung auf der Startseite .......................................... 53

Ändern der App-Reihenfolge auf der Startseite ........................................................... 53

Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 54

Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 54

Speichern von Festwerten........................................................................................... 54

Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 55

4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

Erstellen eines Kontos für die Xerox® App Gallery ...................................................... 58

Anmelden beim Xerox

Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox

Gerät................................................................................................................................ 61

Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 61

Info............................................................................................................................ 62

Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 62

Zähler ........................................................................................................................ 63

Werkseinstellungen .................................................................................................... 64

Fernservice ................................................................................................................. 64

Jobs ................................................................................................................................. 65

Aufträge – Überblick .................................................................................................. 65

Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 65

Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 66

Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 69

USB.................................................................................................................................. 70

USB – Überblick. ......................................................................................................... 70

Drucken aus einem USB-Flash-Speicher ...................................................................... 70

Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger.................................. 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

@PrintByXerox – Überblick.......................................................................................... 72

Drucken mit der @PrintByXerox-App........................................................................... 72

App Gallery – Überblick................................................................................... 58

App Gallery-Konto ................................................................. 59

App Gallery......................... 59

5 Druck....................................................................................................................................73

Drucken – Überblick.......................................................................................................... 74

Auswählen der Druckoptionen .......................................................................................... 75

Druckertreiber – Hilfe.................................................................................................. 75

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Windows-Druckoptionen............................................................................................. 75

Macintosh-Druckoptionen .......................................................................................... 77

Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................... 77

Mobile Druckoptionen ................................................................................................ 80

Druckfunktionen............................................................................................................... 81

Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 81

Drucken spezieller Auftragsarten ................................................................................ 82

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................... 83

Größeneinstellung...................................................................................................... 83

Duplexdruck ............................................................................................................... 84

Spiegelbilder .............................................................................................................. 84

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ........................................................................ 84

Druckqualität ............................................................................................................. 85

Bildqualität ................................................................................................................ 85

Kontrast ..................................................................................................................... 85

Helligkeit.................................................................................................................... 85

Bildverschiebung ........................................................................................................ 85

Drucken von Broschüren ............................................................................................. 85

Verwenden von Sonderseiten...................................................................................... 86

Drucken von Aufdrucken unter Windows..................................................................... 88

Ausrichtung................................................................................................................ 88

Drucken von Begleitblättern ....................................................................................... 89

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.............................. 89

Verwenden von benutzerdefinierten Formaten.................................................................. 90

Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ........................................................... 90

Definieren von benutzerdefinierten Formaten............................................................. 90

6 Druckmaterialien...............................................................................................................93

Zulässiges Druckmaterial.................................................................................................. 94

Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................... 94

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ............................................. 94

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ..................................... 94

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................. 95

Zulässige Standardformate ........................................................................................ 95

Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte...................................................... 96

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................... 96

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb........................................................ 96

Zulässige benutzerdefinierte Formate......................................................................... 97

Karton........................................................................................................................ 97

Einlegen von Papier .......................................................................................................... 98

Ändern der Druckmaterialeinstellungen ...................................................................... 98

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ................................................................ 99

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 101

Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ................................................ 104

Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge ............................................... 106

Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 108

Umschläge............................................................................................................... 108

Etiketten .................................................................................................................. 112

7 Wartung ........................................................................................................................... 117

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 118

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Reinigen des Druckers..................................................................................................... 119

Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 119

Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 119

Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 120

Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 120

Austauschmodule........................................................................................................... 122

Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 122

Austauschmodule..................................................................................................... 122

Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 122

Tonermodule ............................................................................................................ 123

Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 124

Verwalten des Druckers................................................................................................... 125

Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 125

Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 125

Transportieren des Geräts............................................................................................... 126

8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 129

Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 130

Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 130

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 130

Drucker druckt nicht ................................................................................................. 131

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 132

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 133

Probleme beim automatischen Duplexdruck............................................................. 133

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 134

Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 134

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 134

Materialstaus ................................................................................................................. 135

Materialstaubereiche ............................................................................................... 135

Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 135

Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 137

Fehlerbehebung bei Materialstaus ............................................................................ 146

Probleme mit der Druckqualität...................................................................................... 149

Steuern der Druckqualität......................................................................................... 149

Druckmaterialien...................................................................................................... 149

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................... 150

Hilfe............................................................................................................................... 154

Warnmeldungen am Steuerpult................................................................................ 154

Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 154

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 154

Online-Support-Assistent .......................................................................................... 154

Nützliche Infoseiten ................................................................................................. 154

Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 155

A Technische Daten........................................................................................................... 157

Konfiguration und Optionen des Druckers....................................................................... 158

Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 158

Standardfunktionen ................................................................................................. 158

Optionen und Upgrades ........................................................................................... 158

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 160

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 160

Standardkonfiguration ............................................................................................. 160

Konfiguration mit drei optionalen 550-Blatt-Zufuhren .............................................. 160

Platzbedarf .............................................................................................................. 161

Abstandsanforderungen........................................................................................... 161

Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 163

Temperatur .............................................................................................................. 163

Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 163

Standorthöhe........................................................................................................... 163

Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 164

Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 164

Stromverbrauch........................................................................................................ 164

Leistungsdaten............................................................................................................... 165

Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 165

B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 167

Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 168

USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 168

Kanada .................................................................................................................... 168

Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 168

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union ............................................................ 169

Deutschland............................................................................................................. 171

Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 172

Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 172

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ............ 172

Ozonfreisetzung ....................................................................................................... 172

Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 173

Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 174

C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 175

Alle Länder ..................................................................................................................... 176

Nordamerika .................................................................................................................. 177

Europäische Union ......................................................................................................... 178

Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 178

Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 178

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 178

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 179

Auswechseln von Batterien/Akkus............................................................................. 179

Andere Länder................................................................................................................ 180

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Inhalt dieses Kapitels:

• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 10

• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 11

• Betriebssicherheit................................................................................................................. 13

• Wartungssicherheit............................................................................................................... 15

• Warnsymbole ....................................................................................................................... 16

• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 18

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers. Der Xerox cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-

-Materialien verifiziert.

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-

schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-

tionen erteilt der Xerox-Partner.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Elektrische Sicherheit

AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt

mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann

entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

Sicherheit

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

NNeettzzkkaabbeell

Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als

90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit, Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

NNoottaabbsscchhaallttuunngg

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn

• Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen geraten.

• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.

• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.

VORSICHT:

• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.

• Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.

OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren. Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe besuchen.

DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe .

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter angegeben erzielt.

DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.

Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/recycling.

VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei

elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.

Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und Brandschutzvorschriften eingehalten werden.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht: Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben.

Vorsicht heiß: Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Vorsicht: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

Achtung: Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.

Achtung: Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung des Tonersammelbehälters keinen Toner verschütten.

Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Die Tonermodule nicht verbrennen.

Den Sammelbehälter nicht verbrennen.

Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern verwenden.

Symbol Beschreibung

Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes Papier verwenden.

Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.

Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien verwenden.

Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material einlegen.

Sicherheit

Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.

Informationen zu den am Drucker angebrachten Symbolen siehe den Leitfaden Druckersymbole unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:

• USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Inhalt dieses Kapitels:

• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 20

• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 24

• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 26

• Einführung in Apps ............................................................................................................... 27

• Informationsseiten............................................................................................................... 28

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30

• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 33

• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 34

• Installieren der Software ...................................................................................................... 45

• Weitere Informationen......................................................................................................... 49

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Druckerkomponenten

VVoorrddeerraannssiicchhtt

1. Behälter 1

2. Zusatzzufuhr

3. Vordere Abdeckung

4. USB-Speicheranschluss

5. Steuerpult

6. Ausgabefach

7. Papieranschlag des Ausgabefachs

8. Optionale 550-Blatt-Zufuhr, maximal 3 (Behälter 2–4)

SStteeuueerrppuulltt

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.

• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.

• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.

• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Materialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

• verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den Stromversorgungsstatus des Druckers an.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Element Name

1 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) ist

2 Touchscreenanzeige Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur

3 Taste „Startseite“ Mit dieser Taste wird die Startseite zum Zugriff auf die

4 Einschalt-/Aktivierungstaste Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers

Beschreibung

eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch von Daten per Funktechnik über kurze Strecken von maximal 10 cm ermöglicht. Der NFC-Bereich kann für den Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und Drucker verwendet werden.

Steuerung des Geräts angezeigt.

Druckerfunktionen aufgerufen.

gesteuert.

• Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste eingeschaltet.

• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste am Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü kann der Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu gestartet oder ausgeschaltet werden.

• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er mit dieser Taste aktiviert.

• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er ausgeschaltet werden, indem diese Taste 10 Sekunden lang gedrückt wird.

• Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den Stromversorgungsstatus des Druckers an.

• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.

• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus aktiviert wird.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Element Name

5 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den

Beschreibung

Druckerstatus an.

Blau

• Einmaliges blaues Blinken: Erfolgreiche Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.

• Einmaliges langsames blaues Blinken: Am Steuerpult wird ein Druckauftrag gestartet.

• Zweimaliges langsames blaues Blinken: Aus dem Netzwerk ist ein Druckauftrag eingegangen.

• Schnelles blaues Blinken: Drucker wird hochgefahren, Signalerkennung bei Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung

Gelb

• Gelbes Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, das ein Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus, Materialstau oder kein Material für den aktuellen Auftrag.

• Gelbes Blinken kann auch auf einen Systemfehler hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode verbunden ist.

6 Benachrichtigungsbanner Benachrichtigungen und Meldungen werden auf einem Popup-

Banner unter dem Apps-Bereich angezeigt. Um den ganzen Text zu lesen, den Pfeil nach unten antippen. Nach dem Lesen der Informationen das X antippen, um das Banner zu schließen.

7 Pausetaste Wenn ein Auftrag verarbeitet wird, wird im Bereich des

Benachrichtigungsbanners ein Pausesymbol angezeigt. Zum Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags das Pausesymbol antippen. Der Auftrag wird unterbrochen und es werden Optionen zum Fortsetzen oder Löschen des Auftrags angezeigt.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn

Kurzanleitung

1. Vordere Abdeckung

2. Papieranschlag des Ausgabefachs

3. Abdeckungsentriegelung

RRüücckkaannssiicchhtt

4. Trommeleinheit

5. Tonermodul

1. Duplexmodul

2. Transferrolle

3. Fixieranlage

4. Stromanschluss

5. Hintere Abdeckung

6. Steuerplatine

7. Linke Seitenabdeckung

8. Betriebsschalter

9. Fremdgeräteschnittstelle

10. USB 2.0-Anschluss

11. USB 3.0-Anschluss

12. Abdeckung des WLANAdapteranschlusses

13. Ethernetanschluss

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

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Kurzanleitung

Stromversorgungsoptionen

Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.

• Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.

• Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen: – Neustart des Druckers – Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand – Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb

• Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb befindet.

EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss

Um den ausgeschalteten Drucker einzuschalten, den Betriebsschalter und dann die Einschalt-/ Aktivierungstaste drücken.

Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

BBeeeennddeenn ddeess rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr RRuuhheezzuussttaannddss

Wenn der Drucker eingeschaltet ist:

• Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte Betrieb bzw. Ruhezustand automatisch beendet.

• Wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, ist der Touchscreen möglicherweise leer oder reagiert nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Achtung: Das Netzkabel nicht herausziehen, solange der Drucker heruntergefahren wird.

NNeeuussttaarrtt ooddeerr UUmmsscchhaalltteenn iinn ddeenn RRuuhheezzuussttaanndd ooddeerr rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebb

Drucker neu starten oder auf Ruhezustand oder reduzierten Betrieb umschalten:

1. Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.

2. Eine Option auswählen:

• Zum Neustarten des Druckers Neustart antippen.

• Um den Drucker in den Ruhezustand zu versetzen, Ruhezustand antippen.

Im Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und die Einschalt-/Aktivierungstaste blinkt.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

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Kurzanleitung

Zugriff auf den Drucker

AAnnmmeelldduunngg

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.

AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Anmelden antippen.

3. Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.

4. Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.

Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/

VLB400docs.

5. OK antippen.

Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das

Kennwort eingeben.

SSmmaarrttccaarrdd

Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese am Steuerpult eingeben. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch Xerox VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/support/

VLB400docs zu entnehmen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Einführung in Apps

Über Xerox Apps wird auf die verschiedenen Funktionen des Druckers zugegriffen. Standard-Apps sind bereits auf dem Drucker vorinstalliert und werden auf der Startseite angezeigt. Einige Apps sind zwar standardmäßig vorinstalliert, werden jedoch bei der ersten Verwendung des Geräts nicht angezeigt. Bei der Anmeldung werden auf dem Steuerpult nur die Apps angezeigt, die für das Konto des angemeldeten Benutzers konfiguriert sind. Über die Xerox re Informationen siehe .

App Gallery können weitere Apps für den Drucker heruntergeladen werden. Weite-

Xerox

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Kurzanleitung

Informationsseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Infoseiten. Hierzu gehören der Konfigurationsbericht, die Schriftartenlisten, Demoseiten usw. Die folgenden Infoseiten sind verfügbar:

Name

Beschreibung

Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht liefert u. a. Informationen zu instal-

liertem Zubehör, Netzwerkeinstellungen, Anschlusseinrichtung und Behältern.

Zählerübersichtsbericht Der Zählerübersichtsbericht liefert Informationen zum Gerät

sowie eine detaillierte Liste der Gebühren- und Blattzähler.

Nutzungsdatenbericht Der Bericht „Verbrauchsmaterialnutzung“ enthält Informatio-

nen zur Seitendeckung und Teilenummern zum Nachbestellen von Verbrauchsmaterial.

PostScript-Schriftenliste Die PostScript-Schriftenliste kann ausgedruckt werden und

zeigt alle auf dem Drucker verfügbaren PostScript-Schriften.

PCL-Schriftenliste Die PCL-Schriftenliste kann ausgedruckt werden und zeigt alle

auf dem Drucker verfügbaren PCL-Schriften.

Demodruck Der Demodruck gibt Aufschluss über die derzeitigen

Druckqualitätseinstellungen.

Startseite Die Startseite zeigt grundlegende Informationen zur Drucker-

konfiguration und zum Netzwerk.

Auftragsprotokoll Im Auftragsprotokoll werden Informationen zu vorangegange-

nen Druckaufträgen bereitgestellt, wie etwa Datum, Uhrzeit, Auftragstyp, Dokumentname, Ausgabefarbe, Materialformat, Seitenanzahl und Ergebnisse. Im Auftragsprotokoll kann der Status von bis zu 20 Aufträgen aufgeführt werden.

DDrruucckkeenn vvoonn IInnffoosseeiitteenn

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.

3. Zum Drucken einer Infoseite die gewünschte Seite antippen.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhtt

Der Konfigurationsbericht stellt Informationen zu installiertem Zubehör, Netzwerkeinstellungen, Anschlusseinrichtung, Behältern u.v.m. bereit.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

DDrruucckkeenn ddeess KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhttss

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.

3. Konfigurationsbericht antippen.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

Kurzanleitung

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Embedded Web Server

Embedded Web Server ist die auf dem Drucker installierte Verwaltungs- und Konfigurationssoftware. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden. Anforderungen für Embedded Web Server:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

ZZuuggrreeiiffeenn aauuff EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

EErrmmiitttteellnn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss

Für die Installation des Druckertreibers für einen vernetzten Drucker wird häufig die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über Embedded Web Server erforderlich. Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden.

Hinweis: Zum Anzeigen der TCP/IP-Adresse am Steuerpult nach dem Einschalten des

Druckers etwa 2 Minuten lang warten. Wird als TCP/IP-Adresse 0.0.0.0 oder eine mit 169 beginnende Adresse angezeigt, weist dies auf ein Problem mit der Netzwerkverbindung hin. Wenn jedoch WLAN als primäre Ethernet-Verbindung eingestellt ist, wird 0.0.0.0 als IPAdresse des Druckers angezeigt.

AAnnzzeeiiggeenn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss aamm SStteeuueerrppuulltt

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Gerät→Info antippen.

3. IP-Adresse vom Display notieren.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

EErrmmiitttteellnn ddeerr IIPP--AAddrreessssee ddeess DDrruucckkeerrss ddeemm KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhtt aannhhaanndd ddeess KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhttss

IP-Adresse des Druckers dem Konfigurationsbericht entnehmen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Gerät→Info→Infoseiten antippen.

3. Konfigurationsbericht antippen.

Die IP-Adresse ist im Abschnitt „Netzwerk“ des Konfigurationsberichts für IPv4 oder IPv6 aufgeführt.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

ZZeerrttiiffiikkaattee ffüürr ddeenn iinntteeggrriieerrtteenn WWeebbsseerrvveerr

Das Gerät verfügt über ein selbstsigniertes HTTPS-Zertifikat. Das Zertifikat wird bei der Installation des Geräts automatisch generiert. Das HTTPS-Zertifikat wird zur Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Computern und dem Xerox-Gerät verwendet.

Hinweis:

• Im integrierten Webserver wird ggf. gemeldet, dass dem Sicherheitszertifikat nicht

vertraut wird. Diese Konfiguration beeinträchtigt nicht die Sicherheit der Kommunikation zwischen Computer und Xerox-Gerät.

• Zur Vermeidung der Sicherheitswarnung im integrierten Webserver kann das

selbstsignierte Zertifikat durch ein signiertes Zertifikat einer Zertifizierungsstelle ersetzt werden. Informationen zum Abrufen eines Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle erteilt der Internetdienstanbieter.

Informationen zum Abrufen, Installieren und Aktivieren von Zertifikaten sind dem System Administrator Guide (Systemhhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs zu entnehmen.

HHeerruunntteerrllaaddeenn ddeess KKoonnffiigguurraattiioonnssbbeerriicchhttss vvoomm iinntteeggrriieerrtteenn WWeebbsseerrvveerr

Es ist möglich, eine Kopie des Konfigurationsberichts von Embedded Web Server herunterzuladen und auf der Festplatte des Computers zu speichern. Anhand der Konfigurationsberichte mehrerer Geräte lassen sich Softwareversionen, Konfigurationen und Konformitätsinformationen vergleichen. Kopie des Konfigurationsberichts von Embedded Web Server herunterladen:

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld

eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

Hinweis: Einzelheiten zum Abrufen der IP-Adresse des Druckers siehe .

2. Zum Herunterladen des Konfigurationsberichts ans Ende der Seite blättern und dann im

Bereich mit den Schnellzugriffslinks auf Download Configuration Report (Konfigurationsbericht herunterladen) klicken.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator

vornehmen.

Das Dokument wird automatisch als XML-Datei im Standard-Downloadverzeichnis auf der Festplatte des Computers gespeichert. Zum Öffnen des Konfigurationsberichts ein XMLAnsichtsprogramm verwenden.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

VVeerrwweenndduunngg ddeerr RReemmootteesstteeuueerruunngg

Über die Remotesteuerung des integrierten Webservers kann auf das Druckersteuerpult zugegriffen werden.

Hinweis: Zum Aufrufen der Remotesteuerung diese Funktion aktivieren. Weitere gibt es

beim Systemadministrator bzw. im System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter

www.xerox.com/support/VLB400docs.

Zum Aufrufen der Remotesteuerung folgendermaßen vorgehen:

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann die Eingabetaste drücken.

Hinweis: Einzelheiten zum Abrufen der IP-Adresse des Druckers siehe .

2. Im Bereich Quicklinks auf Remote-Steuerpult klicken.

Hinweis: Wird die Option Remote-Steuerpult nicht angezeigt oder wird die Funktion

nicht geladen, den Systemadministrator verständigen.

3. Um zu verhindern, dass auch andere Benutzer zur gleichen Zeit auf das Gerätesteuerpult zugreifen, auf Gerätesteuerpult sperren klicken.

Hinweis: Versucht ein lokaler Benutzer bei verriegeltem Steuerpult dieses zu nutzen,

reagiert das Steuerpult nicht. Es wird gemeldet, dass das Steuerpult gesperrt ist und das Gerät ferngesteuert wird.

4. Um den Fernzugriff auf das Gerätesteuerpult zu aktivieren, auf Sitzung anfordern klicken. Die Remotesteuerung sendet eine Anforderung an das lokale Steuerpult.

• Ist das lokale Steuerpult inaktiv, wird die Remotesteuerungssitzung automatisch aktiviert.

• Wird das lokale Steuerpult gerade benutzt, dann wird dort die Meldung Anfrage Remote-

Sitzung angezeigt. Der lokale Benutzer kann diese Anforderung annehmen oder ablehnen. Wird die Anforderung angenommen, dann wird die Remotesteuerungssitzung aktiviert. Wird sie abgelehnt, erscheint im integrierten Webserver die Meldung Anforderung abgelehnt .

Hinweis: Fordert der Systemadministrator eine Remotesitzung an und diese wird

abgelehnt, kann er sich über den Wunsch des lokalen Benutzers hinwegsetzen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Installation und Einrichtung

Zum Nachschlagen:

• Installationsanleitung (im Lieferumfang enthalten)

• Online-Support-Assistent:

IInnssttaallllaattiioonn uunndd EEiinnrriicchhttuunngg –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromquelle angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Die Grundeinstellungen des Druckers konfigurieren und dann den Druckertreiber und die Dienstprogramme auf dem Computer installieren. Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt an den Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung an ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs und Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt die Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als USB ermöglicht und Zugriff auf Embedded Web Server bietet. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/support/VLB400docs.

WWaahhll ddeess DDrruucckkeerrssttaannddoorrttss

1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32 °C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85 % liegen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität

auswirken. Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

2. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe . Einen ausreichend großen Platz wählen, damit Zugang zu den Verbrauchsmaterialien möglich und angemessene Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum Platzbedarf des Druckers siehe .

3. Nach dem Aufstellen kann der Drucker an eine Stromquelle sowie an einen Computer bzw. ein Netzwerk angeschlossen werden.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

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Kurzanleitung

Anschließen des Druckers

AAuusswwäähhlleenn eeiinneerr AAnnsscchhlluussssmmeetthhooddee

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel, ein Ethernet-Kabel oder eine WLAN-Verbindung an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode gewählt wird, richtet sich danach, auf welche Weise der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich am einfachsten einrichten lässt. Für die Einbindung in ein Netzwerk ist eine Ethernet-Verbindung erforderlich. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, muss bekannt sein, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.

Hinweis: Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der

Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

USB

Wenn der Drucker an nur einen Computer angeschlossen werden soll und kein Netzwerk vorhanden ist, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Netzwerkverbindungen.

Hinweis: Für den Zugriff auf Embedded Web Server ist eine Netzwerkverbindung

erforderlich.

Netzwerk

Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der Drucker über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen. Hierbei kann der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen werden, Eine Verbindung über einen Router oder Netzwerk-Switch ist erforderlich. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und unterstützen viele Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über den Embedded Web Server.

WLAN

Wenn der Computer über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt, kann der Drucker per Funkverbindung an das Netzwerk angeschlossen werden. Eine kabellose Netzwerkverbindung bietet dieselben Zugangs- und Dienstmöglichkeiten wie die Kabelverbindung. Eine kabellose Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine USBVerbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über den Embedded Web Server.

AAnnsscchhlluussss aann eeiinneenn CCoommppuutteerr üübbeerr UUSSBB

Für eine Verbindung über USB ist eines der folgenden Betriebssysteme erforderlich:

• Windows 7, Windows 8,1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012.

• Macintosh OS X Version 10.10 und höher.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen UNIX-Plattformen.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an:

1. Das B-Ende eines A/B-USB-2.0- oder A/B-USB-3.0-Standardkabels an den USB-Anschluss an

der Rückseite des Druckers anschließen.

2. Das A-Ende des USB-Kabels mit dem USB-Anschluss am Computer verbinden.

3. Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, Abbrechen

betätigen.

4. Druckertreiber installieren.

AAnnsscchhlliieeßßeenn aann eeiinn KKaabbeellnneettzzwweerrkk

1. Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2. Den Drucker mit einem Ethernet-Kabel der Kategorie 5 oder höher an das Netzwerk bzw. den

Router anschließen. Einen Ethernet-Switch oder -Router und zwei oder mehr Ethernet-Kabel verwenden. Ein Kabel für die Verbindung zwischen Computer und Switch/Router und das zweite Kabel für die Verbindung zwischen Drucker und Switch/Router verwenden. Mit Ausnahme des Uplink-Anschlusses kann jeder Anschluss am Switch/Router verwendet werden.

3. Den Drucker mithilfe des Netzkabels mit einer Steckdose verbinden und einschalten.

4. Netzwerk-IP-Adresse des Druckers festlegen oder den Drucker für automatische Erkennung der

IP-Adresse einrichten. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400support.

VVeerrbbiinnddeenn mmiitt WWLLAANN

Über WLAN (Wireless Local Area Network) lassen sich zwei oder mehr Geräte in einem Netzwerk kabellos, d. h. über Funk, miteinander verbinden. Der Drucker kann in ein WLAN eingebunden werden, das über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt. Vor der Verbindung des Druckers mit dem WLAN muss der WLAN-Router mit einem SSID (Service Set Identifier) und den erforderlichen Anmeldedaten konfiguriert werden.

Hinweis: Eine WLAN-Verbindung ist nur bei Druckern mit optionalem WLAN-Adapter

verfügbar.

KKoonnffiigguurriieerreenn ddeess DDrruucckkeerrss ffüürr WWLLAANN

Hinweis: Vor dem Konfigurieren der WLAN-Einstellungen den Xerox®-WLAN-Adapter

installieren.

Ist auf dem Gerät ein WLAN-Kit installiert, kann es mit einem WLAN verbunden werden. Wenn das Gerät mit einem Kabelnetzwerk verbunden ist, kann das WLAN auf dem Gerät oder über den integrierten Webserver konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren der WLANEinstellungen sind dem System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/

support/VLB400docs zu entnehmen.

Hinweis: Nach Installation des WLAN-Netzwerkadapters sollte dieser nur entfernt werden,

wenn das erforderlich ist. Informationen zum Entfernen des Adapters siehe .

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

IInnssttaalllliieerreenn ddeess WWLLAANN--AAddaapptteerrss

Der optionale WLAN-Adapter wird an der Rückseite des Druckers eingesteckt. Sobald der Adapter installiert und die WLAN-Verbindung aktiviert und konfiguriert ist, kann der Adapter die Verbindung zu einem WLAN herstellen. WLAN-Adapter installieren:

1. Drucker ausschalten.

2. Linke Seitenabdeckung entfernen.

3. Zum Entfernen der Abdeckung des WLAN-Adapteranschlusses Verriegelung nach links drücken

und Abdeckung vom Drucker abziehen.

4. Verpackung vom WLAN-Adapter entfernen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

5. Zum Anschließen des WLAN-Adapters an den Drucker die Installationsanweisungen befolgen,

die mit dem Adapter geliefert werden.

Achtung: Wenn am Adapter gezogen wird, kann dieser beschädigt werden. Nach der

Installation den Adapter nur dann entfernen, wenn dies erforderlich ist. Dabei die Ausbauanweisungen für WLAN-Adapter beachten. Weitere Informationen siehe .

6. Drucker einschalten.

7. WLAN-Einstellungen konfigurieren. Informationen zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen

siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

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Kurzanleitung

EEnnttffeerrnneenn ddeess WWLLAANN--AAddaapptteerrss

1. Drucker ausschalten.

2. Zum Öffnen der linken Seitenabdeckung die Schraube auf der Rückseite des Druckers, mit der

die Abdeckung befestigt ist, lösen. Die Abdeckung nach hinten und dann aus dem Drucker heraus schieben.

3. In den Drucker greifen und am Entriegelungshebel ziehen. Den WLAN-Adapter mit der Hand

anfassen und vorsichtig vom Drucker weg ziehen.

Achtung: WLAN-Adapter nicht mit Gewalt herausziehen. Wenn die Verriegelung richtig

gelöst ist, lässt sich der Adapter leicht herausziehen. Ist dies nicht der Fall, kann der Adapter beim Herausziehen beschädigt werden.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

4. Um die Abdeckung des WLAN-Adapteranschlusses wieder einzusetzen, die Zunge in den

kleinen Schlitz einführen. Die Anschlussabdeckung vorsichtig zur Rückseite des Druckers schieben, bis sie einrastet.

5. Die linke Seitenabdeckung einsetzen und zur Vorderseite des Druckers hin einschieben. Die

Schraube anziehen, um die Abdeckung zu befestigen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

6. Drucker mit einem USB-Kabel direkt oder mit einem Ethernet-Kabel über das Netzwerk mit

dem Computer verbinden.

7. Drucker einschalten.

Hinweis: Falls der Drucker bereits zuvor in einer WLAN-Umgebung installiert wurde,

besteht die Möglichkeit, dass er noch Einrichtungs- und Konfigurationsdaten aus der vorigen Umgebung enthält. Um zu verhindern, dass vom Drucker eine Verbindung mit dem alten Netzwerk hergestellt wird, müssen die WLAN-Einstellungen zurückgesetzt werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

HHeerrsstteelllleenn eeiinneerr WWLLAANN--VVeerrbbiinndduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt

Zum Herstellen einer WLAN-Verbindung am Steuerpult folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Als Administrator anmelden. Weitere Informationen sind dem System Administrator Guide

(Systemhandbuch) auf www.xerox.com/support/VLB400docs zu entnehmen.

3. Gerät→Netzwerk→WLAN antippen.

4. Zum Aktivieren der WLAN-Funktion die Umschaltfläche aktivieren.

5. Zum Einrichten der automatischen Verbindung mit einem bestehenden WLAN

folgendermaßen vorgehen:

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

a. In der Liste der verfügbaren WLANs das gewünschte Netzwerk auswählen.

Hinweis: Wird das erforderliche WLAN nicht aufgeführt oder wird für das WLAN

WPS verwendet, die Verbindung manuell konfigurieren. Weitere Informationen siehe Schritt 6.

b. Bei Bedarf das Kennwort für die Anmeldung am Netzwerk eingeben.

c. WLAN-Bandbreite antippen und eine Option auswählen.

Hinweis: Die WLAN-Frequenz ist standardmäßig auf AUTO eingestellt.

d. OK antippen.

6. Zum Einrichten einer manuellen Verbindung mit einem WLAN folgendermaßen vorgehen:

a. Manuell einrichten antippen. b. Im ersten Feld den Namen des WLANs eingeben und Eingabe antippen.

c. Netzwerktyp antippen und eine Option wählen. d. Sicherheit antippen und eine Option wählen. e. Wi-Fi Protected Setup (WPS) antippen und eine Option wählen.

Hinweis: Für ein WPS-Setup mit Push Button Connection (PBC) die Option PBC

auswählen.

f. OK antippen.

KKoonnffiigguurriieerreenn ddeess pprriimmäärreenn NNeettzzwweerrkkss aamm SStteeuueerrppuulltt

Das primäre Netzwerk kann am Gerätesteuerpult festgelegt werden.

Hinweis:

• Ein primäres Netzwerk muss nur eingerichtet werden, wenn das optionale WLAN-Kit installiert und aktiviert ist.

• Ohne WLAN-Verbindung ist standardmäßig Ethernet das primäre Netzwerk. Ist das Kit installiert und aktiviert, erhält das Gerät zwei Netzwerkverbindungen. Eine davon ist die primäre, die zweite ist die sekundäre Verbindung.

• Die folgenden Funktionen sind nur über die primäre Netzwerkverbindung verfügbar: – IPsec – SMTP – SNTP – WSD-Scannen – Scanziel: SFTP, Scanziel: SMB, Scanziel: E-Mail – LDAP – UPnP-Erkennung – ThinPrint – EIP Web Service

Xerox

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Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

• Wird das WLAN-Kit entfernt, dann wird Ethernet als primäre Netzwerkverbindung festgelegt.

Zum Konfigurieren des primären Netzwerks am Steuerpult folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Als Administrator anmelden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

3. Gerät→Netzwerk→Primärnetzwerk antippen.

4. Den für das Gerät geeigneten Netzwerkverbindungstyp auswählen.

5. Zum Anwenden der Änderungen und Neustarten des Geräts bei Anzeige der entsprechenden Aufforderung Neustart jetzt antippen.

HHeerrsstteelllleenn eeiinneerr VVeerrbbiinndduunngg mmiitt WWii--FFii DDiirreecctt

Es ist möglich, von einem mobilen Wi-Fi-Gerät wie Tablet, Computer oder Smartphone eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Wi-Fi Direct ist standardmäßig deaktiviert.

Hinweis: Eine WLAN-Verbindung ist nur bei Druckern mit optionalem WLAN-Adapter

verfügbar.

Anweisungen zum Verbinden über Wi-Fi Direct siehe Dokumentation zum Mobilgerät.

EErrsstteeiinnrriicchhttuunngg ddeess DDrruucckkeerrss

Vor Installation der Druckersoftware prüfen, ob der Drucker richtig eingerichtet ist. Bei der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die EthernetNetzwerkverbindung zugewiesen werden. Der Installationsassistent startet beim ersten Einschalten des Druckers automatisch. Der Installationsassistent fordert den Systemadministrator zum Konfigurieren der folgenden Einstellungen auf:

• Sprache

• Netzwerkverbindung

• Proxyserver-Einrichtung

• Datum und Uhrzeit

• Maßeinheit

• LDAP-Einstellungen

• Apps-Einrichtung

• Sicherheitseinstellung

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Druckereinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

KKoonnffiigguurriieerreenn vvoonn AAiirrPPrriinntt

AirPrint®ist eine Softwarefunktion für den treiberlosen Druck von mobilen iOS-basierten AppleGeräten und Computern mit Mac OS, die per Kabel oder drahtlos an das Netzwerk angeschlossen sind. AirPrint-fähige Drucker ermöglichen die Druckausgabe direkt von einem Mac, iPhone, iPad oder iPod touch. Mit AirPrint können Dokumente von einem vernetzten Gerät oder über WLAN gedruckt werden, ohne dass ein Druckertreiber erforderlich ist.

Hinweis:

• Nicht alle Anwendungen unterstützen AirPrint

• Wireless-Geräte müssen eine Verbindung zum Wireless-Netzwerk des Druckers herstellen.

• AirPrint kann nur funktionieren, wenn die beiden Protokolle IPP und Bonjour aktiviert sind.

• Das Gerät, von dem der AirPrint-Auftrag übermittelt wird, muss an dasselbe Subnetz wie der Drucker angeschlossen sein. Soll die Druckübermittlung aus anderen Subnetzen möglich sein, muss das Druckernetzwerk für die subnetzübergreifende Weitergabe von Multicast-DNS-Daten konfiguriert sein.

• Die Version des Mac OS-Geräts muss Mac OS 10.10 oder höher entsprechen.

• AirPrint-fähige Drucker können mit allen iPad-Modellen, mit iPhone (3GS oder Folgeversionen) und iPod touch (3. Generation oder Folgeversion) unter der aktuellsten iOS-Version verwendet werden.

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld

eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe .

2. In Embedded Web Server auf Startseite→Verbindung klicken.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator

vornehmen.

3. Unter Mobiler Druck auf AirPrint klicken.

(mDNS)

4. Zum Aktivieren von AirPrint auf die Umschaltfläche Ein klicken.

Hinweis: Wenn sowohl IPP als auch Bonjour®(mDNS) aktiviert sind, ist AirPrint

standardmäßig aktiviert.

• Soll der Druckernamen geändert werden, in das Feld "Name" die gewünschte Bezeichnung eingeben.

• Soll eine Ortsangabe für den Drucker erfasst werden, die entsprechende Angabe in das Feld "Standort" eintragen.

• Im Feld „Geografischer Standort“ können zudem der Breiten- und Längengrad des Druckerstandorts in Dezimalform angegeben werden. Beispiel für die Koordinaten eines Standorts 4,.325026, -122,766831.

5. Auf OK klicken.

6. Zum Aktivieren der Änderungen bei entsprechender Aufforderung auf Neustart jetzt klicken.

KKoonnffiigguurriieerreenn vvoonn GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Google Cloud Print ermöglicht das Drucken von in der Cloud gespeicherten Dokumenten. Ein

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Druckertreiber ist nicht erforderlich.

Vorbereitung:

• Ein Google-E-Mail-Konto einrichten.

• Drucker für die Verwendung von IPv4 konfigurieren.

• Die Proxyservereinstellungen nach Bedarf konfigurieren.

Google Cloud Print konfigurieren:

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld

eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe .

2. Im integrierten Webserver auf Startseite→Netzwerk klicken.

3. Für mobilen Druck auf Google Cloud Print klicken.

4. Zum Aktivieren von Google Cloud Print auf die Umschaltfläche Ein klicken.

5. Auf OK klicken.

6. Den Drucker neu starten und zwei Minuten warten, bis die Verbindung hergestellt ist.

7. Webbrowser aktualisieren und dann unter „Mobiler Druck“ auf Google Cloud Print klicken.

8. Auf Druckerregistrierung klicken.

9. Auf Registrieren klicken.

Es wird eine Druckerregistrierungsseite gedruckt.

10. Zur Registrierung des Druckers die bereitgestellte URL im Webbrowser eingeben oder den Barcode mithilfe eines Mobiltelefons einlesen.

Nachdem der Drucker registriert wurde, wird ein Statusfenster mit der Bestätigung angezeigt.

11. Für den Zugriff auf die Google Cloud-Druckfunktion nach der Anmeldung beim Google-Konto auf Drucker verwalten klicken.

Hinweis: Der Standarddruckername wird im folgenden Format angezeigt: Modellname

(MAC-Adresse).

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Installieren der Software

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Die IP-Adresse wird in der Regel oben rechts auf dem Steuerpult angezeigt. Wenn die IP-Adresse nicht ermittelt werden kann, siehe .

Hinweis:

Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, aktuelle Treiber unter www.xerox.com/support/VLB400drivers herunterladen.

BBeettrriieebbssssyysstteemmvvoorraauusssseettzzuunnggeenn

• Windows 7, Windows 8,1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012.

• Macintosh OS X Version 10.10 und höher.

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen UNIX-Plattformen.

IInnssttaalllliieerreenn ddeerr DDrruucckkeerrttrreeiibbeerr ffüürr eeiinneenn NNeettzzwweerrkkddrruucckkeerr uunntteerr WWiinnddoowwss

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

entsprechende Laufwerk des Computers einlegen. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

2. Druckermodell auswählen.

3. Auf Treiber installieren klicken.

4. Druckertreiber installieren auswählen.

5. Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf Einverstanden klicken.

6. Den Drucker in der Liste der erkannten Drucker auswählen.

Hinweis: Wenn Treiber für einen Netzwerkdrucker installiert werden sollen und der

Drucker nicht aufgelistet wird, auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name klicken. In das Feld IP-Adresse oder DNS-Name die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf Suchen klicken, um den Drucker zu suchen und auszuwählen. Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe .

7. Auf Weiter klicken.

8. Bei Bedarf in das Feld Warteschlangenname einen Namen für den Drucker eingeben.

9. Einen Druckertreiber auswählen.

10. Auf Installieren klicken.

11. Den Drucker ggf. als Standarddrucker festlegen.

Hinweis: Vor der Auswahl von Drucker freigeben an den Systemadministrator wenden.

12. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen und dann auf Schließen klicken.

Xerox

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Kurzanleitung

IInnssttaalllliieerreenn ddeerr DDrruucckkeerrttrreeiibbeerr ffüürr eeiinneenn UUSSBB-DDrruucckkeerr uunntteerr WWiinnddoowwss

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

entsprechende Laufwerk des Computers einlegen. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

2. Auf Software installieren klicken.

3. Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung Einverstanden auswählen und dann auf Weiter

klicken.

4. Zur Installation der Software für den Drucker Software auswählen und auf Weiter klicken.

5. Im Fenster „Software und Dokumentation“ die Kontrollkästchen der nicht zu installierenden

Optionen deaktivieren.

6. Auf Weiter klicken.

7. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen klicken.

IInnssttaalllliieerreenn vvoonn TTrreeiibbeerrnn uunndd DDiieennssttpprrooggrraammmmeenn ffüürr MMaacciinnttoosshh OOSS XX

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

entsprechende Laufwerk des Computers einlegen.

2. Die für den Drucker geeignete Version der Datei Xerox

3. Zum Ausführen von Xerox

doppelklicken.

4. Bei entsprechender Aufforderung auf Fortfahren klicken.

5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.

6. Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf Installieren klicken, oder einen

anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.

7. Auf Aufforderung das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

8. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren klicken.

9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:

a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken.

c. Den Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren klicken.

10. Wurde der Drucker nicht erkannt, sicherstellen, dass er eingeschaltet und das Ethernet- bzw. USB-Kabel fest eingesteckt ist.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg auf den entsprechenden Dateinamen

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg öffnen.

11. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

12. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren.

13. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.

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DDrruucckkeerr hhiinnzzuuffüüggeenn

1. Sicherstellen, dass der CUPS-Daemon (Common UNIX Printing System) ausgeführt wird.

2. Einen Webbrowser öffnen und http://localhost:631/admin eingeben, dann Enter oder Return drücken.

3. Als Benutzerkennung root eingeben. Das root-Kennwort eingeben.

4. Auf Add Printer (Drucker hinzufügen) klicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um den Drucker zur CUPS-Druckerliste hinzuzufügen.

Drucker mithilfe von Bonjour hinzufügen

1. Vom Dock aus oder im Ordner "Programme" den Ordner Systemeinstellungen öffnen.

2. Auf Drucker & Scanner klicken.

Links im Fenster wird eine Druckerliste angezeigt.

3. Unter der Druckerliste auf das Pluszeichen (+) klicken.

4. Oben im Fenster auf das Symbol Standard klicken.

5. Den zutreffenden Drucker aus der Liste auswählen und auf Hinzufügen klicken.

Hinzufügen des Druckers durch Festlegen der IP-Adresse

So fügen Sie den Drucker durch Festlegen der IP-Adresse hinzu:

1. Vom Dock aus oder im Ordner "Programme" den Ordner Systemeinstellungen öffnen.

2. Auf Drucker & Scanner klicken.

Links im Fenster wird eine Druckerliste angezeigt.

3. Unterhalb der Druckerliste auf das Pluszeichen (+) klicken.

4. Auf IP klicken.

5. In der Liste „Protokoll“ das gewünschte Protokoll auswählen.

6. In das Feld Adresse die IP-Adresse des Druckers eingeben.

7. In das Feld „Name“ einen Namen für den Drucker eingeben.

8. In der Liste „Verwenden“ den Eintrag Software auswählen auswählen.

9. In der Liste der Druckersoftware den Druckertreiber für das entsprechende Druckermodell auswählen.

10. Auf Hinzufügen klicken.

IInnssttaalllliieerreenn vvoonn TTrreeiibbeerrnn uunndd DDiieennssttpprrooggrraammmmeenn –– UUNNIIXX//LLiinnuuxx

Weitere Informationen zum Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux siehe .

IInnssttaalllliieerreenn ddeess DDrruucckkeerrss aallss WWSSDD--GGeerräätt

WSD (Web Services on Devices – Webdienste für Geräte) ermöglicht einem Client die Erkennung von und den Zugriff auf ein Remote-Gerät und die zugehörigen Server in einem Netzwerk. WSD unterstützt die Erkennung, Steuerung und Verwendung von Geräten.

Xerox

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Kurzanleitung

WWSSDD--DDrruucckkeerr mmiitt ddeemm AAssssiisstteenntteenn zzuumm HHiinnzzuuffüüggeenn vvoonn GGeerräätteenn iinnssttaalllliieerreenn::

1. Am Computer auf Start klicken und Geräte und Drucker wählen.

2. Zum Starten des Assistenten zum Hinzufügen von Geräten auf Gerät hinzufügen klicken.

3. In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf Weiter klicken.

Hinweis: Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf Abbrechen

klicken. Den WSD-Drucker manuell mit dem Druckerinstallations-Assistenten hinzufügen.

4. Auf Schließen klicken.

WWSSDD--DDrruucckkeerr mmiitt ddeemm DDrruucckkeerriinnssttaallllaattiioonnss--AAssssiisstteenntteenn iinnssttaalllliieerreenn

1. Am Computer auf Start klicken und Geräte und Drucker wählen.

2. Zum Starten des Druckerinstallations-Assistenten auf Drucker hinzufügen klicken.

3. Auf Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen klicken.

4. In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf Weiter klicken.

5. Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf Mein Drucker ist nicht aufgeführt klicken.

6. Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen wählen und auf Weiter klicken.

7. Im Feld „Gerätetyp“ die Option Webdienstegerät wählen.

8. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld für Hostname oder IP-Adresse eingeben und auf Weiter klicken.

9. Auf Schließen klicken.

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Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Kurzanleitung

Ressource

Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/support/VLB400docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Informationen zu technischem Support für Ihren Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und DruckertreiberDownloads.

Infoseiten Auszudrucken über das Steuerpult. Weitere Infor-

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/supplies

Lokaler Vertrieb und technischer Kundendienst www.xerox.com/office/worldcontacts

Druckerregistrierung www.xerox.com/register

Quelle

USA: www.xerox.com/rmlna Europäische Union: www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/support/VLB400support

mationen siehe .

Xerox

Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/

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Anpassung und Personalisierung

Inhalt dieses Kapitels:

• Anpassung und Personalisierung – Überblick......................................................................... 52

• Anpassen oder Personalisieren der Startseite ........................................................................ 53

• Anpassen oder Personalisieren der Apps ............................................................................... 54

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Anpassung und Personalisierung

Anpassung und Personalisierung – Überblick

Dieses Kapitel enthält Informationen zum Anpassen und Personalisieren des Druckers, damit er die Anforderungen der jeweiligen Arbeitsabläufe erfüllt.

Apps können angepasst, auf der Startseite angezeigt oder verborgen und nach den jeweiligen Auftragsprioritäten angeordnet werden. Bei jeder App können einzelne Funktionen ausgeblendet oder angezeigt werden, außerdem können die Standardeinstellungen gemäß den Anforderungen der Arbeitsgruppe konfiguriert werden. Auftragseinstellungen können zur wiederholten Verwendung gespeichert werden.

Die Anpassung ermöglicht produktiveres Arbeiten.

Wenn auf dem Gerät einzelne Benutzerkonten konfiguriert werden, kann dieses für die speziellen Anforderungen der Benutzer personalisiert werden. Auf der persönlichen Startseite können Apps ausgeblendet werden, sodass nur die tatsächlich verwendeten Apps angezeigt werden. Jede der Funktionslisten kann den eigenen Auftragsanforderungen angepasst werden. Für jede App können Standardeinstellungen angegeben werden, und Einstellungen für regelmäßig wiederkehrende Aufträge lassen sich zur wiederholten Verwendung speichern.

Durch die Personalisierungsoptionen wird sichergestellt, dass die angezeigten Funktionen und Leistungsmerkmale den Anforderungen der einzelnen Benutzer entsprechen, sodass die Effizienz gesteigert wird.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Anpassung und Personalisierung

Anpassen oder Personalisieren der Startseite

EEiinn-- ooddeerr AAuussbblleennddeenn eeiinneerr AAnnwweenndduunngg aauuff ddeerr SSttaarrttsseeiittee

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Anpassen antippen.

3. Eine installierte Anwendung anzeigen, die anfangs ausgeblendet ist: a. Das Pluszeichen (+) antippen. b. Die App antippen, die auf dem Steuerpult angezeigt werden soll.

c. Fertig antippen.

4. Installierte App ausblenden: a. Neben der App X antippen. b. Fertig antippen.

5. Überprüfen, ob nur die gewünschten Apps auf der Startseite angezeigt werden.

ÄÄnnddeerrnn ddeerr AApppp--RReeiihheennffoollggee aauuff ddeerr SSttaarrttsseeiittee

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Anpassen antippen.

3. Die erforderliche App antippen und halten.

4. Die App an die gewünschte Position ziehen.

5. Die App loslassen.

6. Fertig antippen.

7. Prüfen, ob sich die Apps auf der Startseite an der richtigen Position befinden.

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Benutzerhandbuch

Anpassung und Personalisierung

Anpassen oder Personalisieren der Apps

Durch Anpassung können die verfügbaren Funktionen geändert, gespeicherte Festwerte gelöscht oder angepasste Einstellungen, die auf eine Anwendung angewendet wurden, aufgehoben werden.

AAnnppaasssseenn ooddeerr PPeerrssoonnaalliissiieerreenn ddeerr FFuunnkkttiioonnsslliissttee

Funktionsliste für eine App anpassen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Die gewünschte App antippen.

3. Nach unten scrollen und Anpassen antippen.

4. Funktionsliste antippen.

Hinweis: Angemeldete Administratoren werden in einem Fenster gefragt, ob die

Änderungen für einen Gast oder für den Administrator selbst gelten.

5. Die gewünschte Option antippen.

• Zum Ausblenden einer Funktion neben der gewünschten Funktion das Auge-Symbol

antippen. Bei ausgeblendeten Funktionen ist das Auge-Symbol durchgestrichen.

• Zum Anzeigen einer Funktion neben der gewünschten Funktion das Auge-Symbol

antippen. Bei angezeigten Funktionen ist das Auge-Symbol nicht durchgestrichen.

6. Zum Ändern der Reihenfolge der Funktionen im Menü die Funktionen in die gewünschte Reihenfolge ziehen.

7. Zum Speichern der aktuellen Konfiguration Fertig antippen.

SSppeeiicchheerrnn vvoonn FFeessttwweerrtteenn

Mit dieser Funktion können bestimmte App-Einstellungskombinationen für künftige Aufträge gespeichert werden. Die Einstellungen werden unter einem Namen gespeichert und können später abgerufen und angewendet werden. Aktuelle App-Einstellungen speichern:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Die gewünschte App antippen.

3. Die Auftragseinstellungen auswählen.

4. Nach unten scrollen und Speichern antippen.

5. Als neuen Festwert speichern antippen.

6. Namen für Festwert eingeben antippen und über den Tastenblock den Festwertnamen eingeben.

7. Weiter antippen.

8. Ein Symbol auswählen, das zu dem neuen Festwert passt.

9. Fertig antippen.

Hinweis: Der Festwert wird in der Festwertfunktion gespeichert.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Anpassung und Personalisierung

LLöösscchheenn eeiinneess ggeessppeeiicchheerrtteenn FFeessttwweerrttss

Gespeicherten Festwert löschen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Die gewünschte App antippen.

3. Nach unten scrollen und Anpassen antippen.

4. Festwerte antippen.

5. Das Papierkorb-Symbol für den zu löschenden Festwert antippen.

6. An der Aufforderung Löschen antippen.

7. Fertig antippen.

AAuuffhheebbeenn ddeerr AApppp--AAnnppaassssuunngg üübbeerr ddaass SStteeuueerrppuulltt

Angepasste Einstellungen der aktuellen App aufheben:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Die gewünschte App antippen.

3. Nach unten scrollen und Anpassen antippen.

4. App-Anpassung entfernen antippen.

5. Bei der Aufforderung OK antippen.

Xerox

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Benutzerhandbuch

Xerox®-Apps

Inhalt dieses Kapitels:

• Xerox

• Gerät.................................................................................................................................... 61

• Jobs ..................................................................................................................................... 65

• USB...................................................................................................................................... 70

• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72

App Gallery............................................................................................................... 58

Über Xerox dard-Apps, die bereits installiert sind und auf der Startseite angezeigt werden. Außerdem gibt es Apps, die in der Standardausstattung ebenfalls installiert sind, jedoch bei der ersten Verwendung des Druckers nicht angezeigt werden. Weitere Informationen zur Anpassung der Startseite und der Apps-Funktionen siehe . Eine Reihe von Apps stehen in der Xerox fügung. Dazu gehören die Apps der Xerox chen die Installation sicherer, signierter Apps auf kompatiblen Druckern. Weitere Informationen zur Verwendung der Xerox siehe .

-Apps wird auf die verschiedenen Funktionen des Druckers zugegriffen. Es gibt Stan-

App Gallery zum Herunterladen und Installieren zur Ver-

Extensible Interface Platform (EIP). EIP-Apps ermögli-

App Gallery und zum Herunterladen von Apps

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

-Apps

Xerox®App Gallery

XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Mithilfe der Apps in der Xerox®App Gallery kann das Gerät um neue Funktionen oder Merkmale erweitert werden. Die Xerox direkten Zugriff auf Apps zum Steigern der Produktivität, Vereinfachen von Abläufen und Verbessern des Benutzererlebnisses.

Mit der Xerox Durchsuchen der App-Bibliothek ist keine Anmeldung erforderlich. Das bewegliche Banner zeigt Apps aktiv an, oder es kann die gesamte Liste der verfügbaren Apps angezeigt werden. Um zusätzliche Informationen zu einer App anzuzeigen, deren Namen in der Liste antippen.

Zur Verwendung der App „Xerox kabelgebundene Netzwerkverbindung nutzen.

Hinweis: Wenn der Drucker auf einem lokalen Server innerhalb einer Firewall gehostet wird

und ein Proxy aktiviert ist, auf dem Drucker eine Proxy-Ausnahme einrichten.

Weitere Informationen und Anweisungen zur Verwendung der Xerox

Benutzerhandbuch zur Xerox

App Gallery können Apps einfach durchsucht und aktualisiert werden. Zum

App Gallery“ muss der Drucker eine drahtlose oder

App Gallery unter www.xerox.com/XeroxAppGallery.

App Gallery bietet

App Gallery siehe

EErrsstteelllleenn eeiinneess KKoonnttooss ffüürr ddiiee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Mit einem App Gallery-Konto besteht direkter Zugriff auf alle für den Drucker verfügbaren Apps. Ein Konto bei der App Gallery ermöglicht das Ansehen und Erwerben von Apps, das Installieren von Apps auf dem Drucker und das Verwalten der Apps und Lizenzen. Ein Konto für die App Gallery kann am Steuerpult oder über den Embedded Web Server eingerichtet werden. Informationen über den Zugriff auf den Embedded Web Server siehe .

Hinweis: Verfügt ein Benutzer bereits über ein Konto bei der Xerox App Gallery, siehe .

App Gallery-Konto am Steuerpult erstellen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Xerox App Gallery antippen.

3. Ein Konto anfordern antippen.

4. E-Mail-Adresse eingeben antippen. Mit dem Tastenblock am Touchscreen eine gültige E-MailAdresse eingeben und Eingabe antippen.

5. OK antippen. Es wird gemeldet, dass Anweisungen an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet wurden.

6. Schließen antippen.

7. Das E-Mail-Konto für die E-Mail-Adresse, die der Xerox App Gallery angegeben wurde, aufrufen.

8. Die E-Mail zur Kontoanforderung bei Xerox App Gallery öffnen und auf die URL zum Erstellen eines Kontos klicken.

9. Die Nutzungsbedingungen lesen und akzeptieren. Um mit der Kontoerstellung fortzufahren, auf die Schaltfläche Zustimmen klicken.

10. Die erforderlichen Informationen in die entsprechenden Felder eingeben:

• Benutzerkennung

• Kennwort

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Xerox®-Apps

• Kennwort bestätigen

• Vor- und Nachname

• Firmenname

• Adresse (Straße, Ort, Bundesland, PLZ)

• Land

11. Auf OK klicken.

12. Wenn das Konto erstellt wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

13. Am Steuerpult des Druckers beim App Gallery-Konto anmelden.

AAnnmmeellddeenn bbeeiimm XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--KKoonnttoo

Nach Anmeldung bei der App Gallery können die verfügbaren Apps durchsucht und Apps installiert und aktualisiert werden. Beim App Gallery-Konto anmelden:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Xerox

3. Mit dem Tastenblock am Touchscreen den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.

4. Mit dem Tastenblock am Touchscreen das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.

5. Anmelden antippen. Die Xerox

App Gallery antippen.

App Gallery wird angezeigt.

IInnssttaalllliieerreenn ooddeerr AAkkttuuaalliissiieerreenn eeiinneerr AApppp üübbeerr ddiiee

®®

XXeerrooxx

Mit Xerox®-Apps kann der Funktionsumfang des Druckers erweitert oder angepasst werden. Die App „Xerox des Druckers.

IInnssttaalllliieerreenn eeiinneerr AApppp aauuss ddeerr XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Xerox

3. Mit dem Tastenblock am Touchscreen den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.

4. Mit dem Tastenblock am Touchscreen das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.

5. Anmelden antippen. Die Xerox

6. Die gewünschte App und dann Installieren antippen. Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt.

AApppp GGaalllleerryy

App Gallery“ ermöglicht das Durchsuchen und Installieren von Apps am Steuerpult

App Gallery antippen.

Hinweis: Es ist möglich, die App Gallery zu durchsuchen und App-Beschreibungen

anzuzeigen, ohne angemeldet zu sein. Zum Herunterladen oder Aktualisieren von Apps ist es jedoch erforderlich, sich bei der App Gallery anzumelden.

App Gallery wird angezeigt.

Hinweis: Ist die App bereits installiert und ist eine neue Version verfügbar, lautet die

Beschriftung der Schaltfläche Aktualisieren.

7. Zustimmen antippen. Die Installation beginnt. Wird die App nicht erfolgreich installiert, Installieren antippen, um den Installationsversuch zu wiederholen.

8. Um die Xerox

App Gallery zu verlassen, Beenden antippen.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

-Apps

AAkkttuuaalliissiieerreenn eeiinneerr AApppp üübbeerr ddiiee AApppp GGaalllleerryy

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Xerox

3. Mit dem Tastenblock am Touchscreen den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.

4. Mit dem Tastenblock am Touchscreen das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.

5. Anmelden antippen. Die Xerox

6. Die gewünschte App und dann Aktualisieren antippen. Die Lizenzvereinbarung wird

7. Zustimmen antippen.

8. Nach Abschluss der Aktualisierung ändert sich die Bezeichnung der

9. Um die Xerox

App Gallery antippen.

App Gallery wird angezeigt.

angezeigt.

Aktualisierungsschaltfläche in Installiert.

App Gallery zu beenden, Beenden antippen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Xerox®-Apps

Gerät

GGeerräättee--AApppp –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Die Geräte-App erlaubt das Aufrufen von Informationen zum Drucker wie Seriennummer und Modell. Der Status der Materialbehälter sowie Zählerund Verbrauchsmaterialinformationen können angezeigt und Infoseiten gedruckt werden.

Viele Geräteoptionen können für die eigenen Anforderungen konfiguriert werden. Weitere Informationen zum Konfigurieren sämtlicher Geräteeinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400support.

GGeerräätteeooppttiioonneenn

Die folgenden Geräteoptionen stehen zur Verfügung:

Option Beschreibung

Sprache Diese Option dient zur Auswahl der am Steuerpult verwendeten

Sprache.

Info

Softwareupdate Diese Option dient zum Suchen nach Softwareupdates und

Benachrichtigungen

Materialbehälter Mit der Option Materialbehälter werden Format, Art und Farbe des für

Austauschmodule Die Option Verbrauchsmaterialien dient zum Prüfen des Status von

Die Option „Info“ bietet einen Überblick über das Gerät, seine aktuellen Einstellungen und seinen Status. Mit dieser Option kann auf und Berichte zugegriffen werden.

Konfigurieren der Updateeinstellungen.

Mit der Option „Benachrichtigungen“ können Einzelheiten zu aktuellen Benachrichtigungen oder Fehlern auf dem Gerät angezeigt werden. Über die Schaltfläche Historie können Code und Datum des Auftretens des Fehlers auf dem Gerät aufgerufen werden.

jeden Behälter eingestellten Materials sowie der Behälterkapazitätsstatus angezeigt.

Modulen, die vom Benutzer ausgetauscht werden können. Der Verbrauchsmaterialstand und die geschätzte Anzahl der verbleibenden Druckseiten oder Tage für jedes Modul wird angezeigt.

Zähler/Nutzung

Allgemein Mit der Option Allgemein werden Einstellungen wie Energiesparmodi,

Über die Option Zähler/Nutzung werden die Seriennummer und die Gesamtzahl der vom Gerät ausgegebenen Druckseiten angezeigt.

Datum und Uhrzeit und Displayhelligkeit festgelegt. Die Einstellungen unter „Allgemein“ können später am Steuerpult des Druckers oder mit dem Embedded Web Server geändert werden.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Druckereinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

-Apps

Option Beschreibung

Apps Mit Apps werden Einstellungen für die auf dem Drucker installierten

Apps ausgewählt.

Anschlüsse Die Option „Netzwerk“ dient zum Festlegen der Netzwerkeinstellungen

am Steuerpult oder zur Verbindung mit einem anderen WLAN.

Support Diese Option dient zum Aufrufen und Drucken der Supportseiten, die

bei der Fehlerbehebung helfen.

Rückstellung Die Option Rückstellung dient zum Zurücksetzen der

Geräteeinstellungen, Schriften, Formulare und Makros auf die werkseitigen Standardeinstellungen.

IInnffoo

Die Option „Info“ bietet einen Überblick über das Gerät, seine aktuellen Einstellungen und seinen Status. Mit dieser Option kann auf und Berichte zugegriffen werden.

VVeerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaallssttaattuuss

Zustand und prozentuale verbleibende Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien können jederzeit am Steuerpult oder über Embedded Web Server geprüft werden. Ist das Ende der Laufzeit eines Verbrauchsmaterials fast erreicht, werden am Steuerpult entsprechende Warnmeldungen angezeigt. Die Warnungen, die am Steuerpult angezeigt werden, sind anpassbar. Außerdem können E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet werden. Zum Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus und Einrichten von Benachrichtigungen über den Embedded Web Server siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/support/VLB400docs.

PPrrüüffeenn ddeess VVeerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaallssttaattuuss aamm SStteeuueerrppuulltt

1. Zum Anzeigen von Statusinformationen zum Verbrauchsmaterial des Druckers Gerät→Verbrauchsmaterial antippen.

2. Zum Anzeigen von Details zu einem bestimmten Element, einschließlich der Nachbestellnummer, das gewünschte Element antippen.

3. Um zum Bildschirm Verbrauchsmaterial zurückzukehren, X antippen.

4. Um zum Bildschirm Gerät zurückzukehren, den Pfeil „Zurück“ antippen.

AAnnppaasssseenn ddeerr BBeennaacchhrriicchhttiigguunnggeenn bbeeii nniieeddrriiggeemm VVeerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaallssttaanndd

1. Zum Anpassen der Warnungen, die für Verbrauchsmaterial angezeigt werden, Gerät→Verbrauchsmaterial→Benachrichtigungseinstellung antippen.

2. Zum Aktivieren von Warnungen für Verbrauchsmaterial, die auf dem Steuerpult angezeigt werden, die Umschaltfläche Benachrichtigungen aktivieren antippen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Xerox®-Apps

3. Zum Konfigurieren des Druckers für die Anzeige einer Warnung, wenn ein Element einen bestimmten prozentualen Verbrauchsstand erreicht, das Element antippen und den Prozentwert auswählen.

4. Zum Anpassen der Warnungen für die einzelnen Verbrauchsmaterialien oder zum Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Warnung die Umschaltfläche antippen.

5. Um zum Bildschirm Verbrauchsmaterial zurückzukehren, X antippen.

6. Um zum Bildschirm Gerät zurückzukehren, den Pfeil „Zurück“ antippen.

EE--MMaaiill--WWaarrnnmmeelldduunnggeenn eeiinnrriicchhtteenn

Zum Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus und Einrichten von Benachrichtigungen über den Embedded Web Server siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/support/VLB400docs.

1. Zum Einrichten von Benachrichtigungen, die an eine E-Mail-Adresse gesendet werden sollen, Gerät→Verbrauchsmaterial→E-Mail-Benachrichtigungen antippen.

2. Zum Eingeben einer E-Mail-Adresse E-Mail hinzufügen und dann E-Mail-Adresse eingeben antippen.

3. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben oder einen Eintrag aus dem Adressbuch auswählen und OK antippen.

4. Gegebenenfalls weitere E-Mail-Adressen eingeben.

5. Zum Anpassen der Warnungen für die einzelnen Verbrauchsmaterialien oder zum Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Warnung die Umschaltfläche antippen.

6. Zum Schließen des Menüs OK antippen.

7. Um zum Bildschirm „Gerät“ zurückzukehren, den Pfeil „Zurück“ antippen.

ZZäähhlleerr

Das Menü „Zähler/Nutzung“ zeigt die Gesamtanzahl der Drucke an, die vom Drucker während seiner Lebensdauer erstellt bzw. gedruckt wurden. Die Zähler können nicht zurückgesetzt werden. Bei den Zählerständen ist die Unterscheidung zwischen Seiten und Blättern zu beachten. Beispielsweise zählt ein zweiseitig bedrucktes Blatt als zwei Seiten. Gebühren- und Nutzungszähler anzeigen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Gerät→Zähler/Nutzung antippen.

3. Um weitere Informationen aufzurufen, Zähler antippen und eine Option wählen.

• Bildzähler: Mit dieser Option wird die Anzahl der vom Drucker ausgegebenen Drucke

gezählt. Die Anzahl der Drucke stimmt je nach Einrichtung des Druckers nicht mit der Anzahl der Blätter überein. Wenn der Drucker große Blätter als große Drucke oder als mehrere kleine Drucke zählt, kann sich die Anzahl der Drucke von der der Blätter unterscheiden.

• Blattzähler: Mit dieser Option wird die Anzahl der vom Drucker ausgegebenen Drucke

gezählt. Drucke auf 2-seitig bedruckten Blättern werden separat zu 1-seitig bedruckten Blättern aufgelistet.

• Alle: Mit dieser Option werden alle Druckernutzungsdaten angezeigt.

4. Um zum Bildschirm „Zähler/Nutzung“ zurückzukehren, den Pfeil „Zurück“ antippen.

5. Um zum Bildschirm „Gerät“ zurückzukehren, den Pfeil „Zurück“ antippen.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

-Apps

WWeerrkksseeiinnsstteelllluunnggeenn

Achtung: Mit der Funktion Werkseinstellungen werden alle Einstellungen des Geräts auf die

werkseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt. Alle Aufträge, Festwerte, Apps und Geräteeinstellungen werden zurückgesetzt. Falls der Drucker mit einer Festplatte ausgestattet ist, wird diese neu initialisiert.

Im nichtflüchtigen Speicher (NVRAM) bleiben die Druckereinstellungen auch nach dem Ausschalten gespeichert. Anschließend wird der Drucker neu gestartet und der Installationsassistent wird angezeigt. Den Drucker auf die Werkseinstellungen zurücksetzen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Gerät→Rückstellung→Werkseinstellungen antippen.

3. Bei entsprechender Aufforderung Zurücksetzen antippen.

4. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird der Drucker automatisch neu gestartet.

FFeerrnnsseerrvviiccee

Mit der Fernservice-Option im Embedded Web Server können Fehler- und Nutzungsinformationen an das Xerox-Supportteam übermittelt werden, damit Probleme schnell gelöst werden können. Informationen zur Aktivierung des Fernservice und zum Übermitteln von Informationen an Xerox siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/

VLB400docs.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox®-Apps

Jobs

AAuuffttrrääggee –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Über diese Option können aktuelle Aufträge angezeigt, gespeicherte, private und sichere Aufträge gedruckt und Angaben zu fertig gestellten Aufträgen aufgerufen werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden Details angezeigt werden.

VVeerrwwaalltteenn vvoonn AAuuffttrrääggeenn

Über das Auftragsstatusmenü am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden Details angezeigt werden. Im Fenster Aufträge in Embedded Web Server kann eine Liste der aktiven und abgeschlossenen Druckaufträge angezeigt werden. Weitere Informationen siehe . Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss. Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen. Ein mit geschützter Ausgabe übermittelter Druckauftrag wird angehalten, bis er durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult freigegeben wird. Weitere Informationen siehe .

AAnnhhaalltteenn ddeess DDrruucckkaauuffttrraaggss mmiitt OOppttiioonn zzuumm LLöösscchheenn

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Aufträge und dann den Namen des Druckauftrags antippen.

3. Einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zum Unterbrechen des Druckauftrags Pause antippen. Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags Wieder aufnehmen antippen.

• Zum Löschen des Druckauftrags Löschen antippen. Bei der Aufforderung Löschen antippen.

Hinweis: Wenn innerhalb von 60 Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden,

wird der Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

-Apps

AAnnzzeeiiggeenn,, DDrruucckkeenn ooddeerr LLöösscchheenn vvoonn ggeessppeeiicchheerrtteenn uunndd ggeesscchhüüttzztteenn AAuuffttrrääggeenn

Hinweis:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken. Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Um eine Liste der aktiven und der abgeschlossenen Druckaufträge anzuzeigen, Aufträge

antippen.

3. Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten eine Option antippen.

• Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge Gespeicherte Aufträge antippen. Zum Drucken des Auftrags die Auflage eingeben und OK antippen. Zum Löschen des Auftrags das Papierkorb-Symbol und dann Löschen antippen.

• Zum Anzeigen persönlicher Aufträge Private und geschützte Aufträge antippen. Zum Drucken der Aufträge den Ordner und dann Alle drucken oder Alle löschen antippen.

• Für geschützte Aufträge Private und geschützte Aufträge antippen. Den Ordner antippen, den Zugriffscode eingeben, dann OK antippen. Zum Drucken eines geschützten Auftrags den Auftrag antippen. Zum Drucken oder Löschen aller Aufträge im Ordner Alle drucken oder Alle löschen antippen.

4. Zum Anzeigen der Auftragsdetails den entsprechenden Auftrag antippen.

5. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

DDrruucckkeenn eeiinneess wweeggeenn ffeehhlleennddeerr RReessssoouurrcceenn aannggeehhaalltteenneenn AAuuffttrraaggss

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Aufträge antippen.

3. In der Auftragsliste den Namen des angehaltenen Auftrags antippen. Die für den Auftrag benötigten Ressourcen werden am Steuerpult angezeigt.

4. Einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zum Drucken des Auftrags die benötigten Ressourcen nachfüllen. Sobald die

erforderlichen Ressourcen verfügbar sind, wird der Auftrag automatisch fortgesetzt. Wird der Auftrag nicht automatisch gedruckt, Fortsetzen antippen.

• Zum Löschen des Druckauftrags Löschen antippen. An der Aufforderung Löschen

antippen.

5. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

VVeerrwwaalltteenn ssppeezziieelllleerr AAuuffttrraaggssaarrtteenn

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben. Spezielle Auftragsarten werden im Druckertreiber auf der Registerkarte „Druckoptionen“ unter „Auftragsart“ ausgewählt.

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Xerox®-Apps

GGeessppeeiicchheerrttee AAuuffttrrääggee

Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an den Drucker gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert sind, sofern sie nicht gelöscht wurden. Gespeicherte Aufträge können von jedem Benutzer gedruckt oder gelöscht werden. Zum Drucken eines persönlichen Druckauftrags siehe .

Freigeben eines gespeicherten Auftrags

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Aufträge antippen.

3. Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge Gespeicherte Aufträge antippen.

4. Zum Drucken eines gespeicherten Auftrag dessen Namen antippen, die Auflage eingeben und OK antippen.

5. Zum Löschen eines Dokuments nach dem Drucken für den betreffenden Auftrag zunächst das Papierkorb-Symbol und dann bei entsprechender Aufforderung Löschen antippen.

6. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

GGeesscchhüüttzzttee AAuussggaabbee

„Geschützte Ausgabe“ dient zum Drucken vertraulicher Informationen. Nach der Übermittlung des Auftrags wird dieser auf dem Drucker gespeichert, bis am Steuerpult des Druckers das Kennwort eingegeben wird. Zum Drucken eines Auftrags mit geschützter Ausgabe siehe .

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Aufträge antippen.

3. Zum Anzeigen geschützter Druckaufträge Private und geschützte Aufträge antippen.

4. Den eigenen Ordner antippen.

5. Das Kennwort eingeben und OK antippen.

6. Eine Option auswählen:

• Zum Drucken eines Auftrags mit geschützter Ausgabe den Auftrag antippen.

• Zum Drucken aller Aufträge im Ordner Alle drucken antippen.

• Zum Löschen eines Auftrags mit geschützter Ausgabe das Papierkorb-Symbol antippen.

An der Aufforderung Löschen antippen.

• Zum Löschen aller Aufträge im Ordner Alle löschen antippen.

Hinweis: Geschützte Aufträge werden nach dem Drucken automatisch gelöscht.

7. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

PPeerrssöönnlliicchheerr DDrruucckk

Mit "Persönlicher Auftrag" kann ein Dokument auf dem Drucker gespeichert und dann über das Steuerpult ausgedruckt werden.

Hinweis: Die Funktion „Persönlicher Auftrag“ steht nur auf Windows-Computern zur

Verfügung, die mit dem Drucker über das Netzwerk verbunden sind.

„Persönlicher Auftrag“ bezeichnet einen gespeicherten Auftrag mit folgenden Merkmalen:

Xerox

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Benutzerhandbuch

Xerox

• Ein persönlicher Auftrag wird in einem Ordner angezeigt, der nach der dem Druckauftrag

• Für einen persönlichen Auftrag wird kein Zugriffscode benötigt.

• Persönliche Druckaufträge können von jedem Benutzer gedruckt oder gelöscht werden.

• Es ist auch möglich, alle Aufträge in der Liste gleichzeitig zu drucken, einzelne Aufträge zu

• Persönliche Druckaufträge werden nach Ausgabe automatisch gelöscht.

Zum Drucken eines persönlichen Druckauftrags siehe .

-Apps

zugeordneten Benutzerkennung benannt ist.

löschen oder alle Aufträge in der Liste zu löschen.

Freigeben eines persönlichen Auftrags

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Aufträge antippen.

3. Zum Anzeigen persönlicher Druckaufträge Private und geschützte Aufträge antippen.

4. Den eigenen Ordner antippen.

5. Wird zur Eingabe eines Zugriffscodes aufgefordert, Überspringen antippen.

Hinweis: Enthält der Ordner Aufträge mit geschützter Ausgabe und persönliche

Druckaufträge, wird die Aufforderung zur Eingabe des Zugriffscodes angezeigt.

6. Die gewünschte Option auswählen.

• Zum Drucken eines persönlichen Druckauftrags den Auftrag antippen.

• Zum Drucken aller Aufträge in dem Ordner Alle drucken antippen.

• Zum Löschen aller Aufträge in dem Ordner Alle löschen antippen.

7. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

PPrroobbeeeexxeemmppllaarr

Mit der Auftragsart „Mustersatz“ wird ein Exemplar eines aus mehreren Exemplaren bestehenden Druckauftrags gedruckt, bevor die restliche Auflage ausgegeben wird. Nach der Prüfung des Mustersatzes können die restlichen Exemplare gedruckt oder am Steuerpult des Druckers gelöscht werden. Ein Auftrag mit Probeexemplar ist ein gespeicherter Auftrag mit folgenden Merkmalen:

• Ein Auftrag mit Probeexemplar wird in einem Ordner angezeigt, der nach der dem

Druckauftrag zugeordneten Benutzerkennung benannt ist.

• Für einen Auftrag mit Probeexemplar wird kein Zugriffscode benötigt.

• Aufträge mit Probeexemplar können von jedem Benutzer gedruckt oder gelöscht werden.

• Mit „Probeexemplar“ wird ein Exemplar eines Auftrags gedruckt, damit es vor Ausgabe der

verbleibenden Exemplare geprüft werden kann.

Aufträge mit Probeexemplar werden nach dem Drucken automatisch gelöscht. Zum Drucken eines persönlichen Probedruckauftrags siehe .

Freigeben eines Probeexemplars

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Zum Anzeigen der verfügbaren Aufträge Aufträge antippen.

3. Den Mustersatzauftrag antippen.

Hinweis: Die Dateibeschreibung der Mustersatzdatei enthält den Vermerk Angehalten

(für späteren Druck). Dazu wird die Anzahl der verbleibenden Auftragsexemplare angezeigt.

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Xerox®-Apps

4. Die gewünschte Option auswählen.

• Zum Drucken der restlichen Exemplare des Auftrags Freigeben antippen.

• Zum Löschen der restlichen Exemplare des Auftrags Löschen antippen.

5. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

VVeerrwwaalltteenn vvoonn AAuuffttrrääggeenn iimm EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Im Embedded Web Server kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden. Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Über den Embedded Web Server können Aufträge zum Drucken an den Drucker übermittelt werden. PDF-, PS-, PCL-, PRN-, XPS-, JPG-, TIF- und TXTDateien können direkt aus dem Embedded Web Server gedruckt werden, ohne dass eine andere Anwendung oder der Druckertreiber geöffnet werden muss. Die Dateien können auf der Festplatte eines lokalen Computers, einem Massenspeichermedium oder einem Netzwerklaufwerk gespeichert sein.

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

2. Im Embedded Web Server auf Aufträge klicken.

3. Auf den Auftragsnamen klicken.

4. Einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zum Unterbrechen des Druckauftrags auf Pause klicken. Zum Wiederaufnehmen des

Druckauftrags auf Fortsetzen klicken.

• Zum Löschen des Druckauftrags auf Löschen klicken. Bei entsprechender Aufforderung auf

Löschen klicken.

5. Um zur Startseite zurückzukehren, auf Startseite klicken.

ÜÜbbeerrmmiitttteellnn vvoonn AAuuffttrrääggeenn zzuumm DDrruucckkeenn üübbeerr EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann Eingabe bzw. Return drücken.

2. In Embedded Web Server auf Startseite klicken.

3. Im Bereich „Quicklinks“ auf Datei übermitteln klicken.

4. Auf das Feld Übermitteln klicken.

5. Im Auswahlfenster die zu druckende Datei auswählen, dann auf Öffnen klicken.

6. Zum Drucken des Dokuments auf Übermitteln klicken.

Xerox

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Xerox

-Apps

USB

UUSSBB –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Die Funktion „USB-Direktdruck“ dient zum Drucken von Aufträgen, die bereits auf einem USB-Datenträger gespeichert sind. Es können Aufträge gedruckt werden, die in einem druckfertigen Format wie PDF, TIFF oder JPEG vorliegen.

Zum Erstellen druckfertiger Dateien beim Drucken von Dokumenten aus Programmen wie Microsoft Word die Option „Ausgabe in Datei umleiten“ verwenden. In modernen PublishingProgrammen gibt es möglicherweise verschiedene Methoden zum Erstellen druckfertiger Dateien.

DDrruucckkeenn aauuss eeiinneemm UUSSBB--FFllaasshh--SSppeeiicchheerr

Diese Funktion ermöglicht den Ausdruck von Dateien, die auf einem USB-Flash-Speicher gespeichert sind. Der USB-Anschluss befindet sich an der Druckervorderseite.

Hinweis:

• Befindet sich der Drucker im Energiesparmodus, muss er vor Verarbeitung eines

Druckauftrags aktiviert werden. Dazu die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.

• Es können nur USB-Datenträger verwendet werden, die für das typische FAT32Dateisystem formatiert sind.

1. USB-Datenträger in den USB-Speicheranschluss am Drucker einstecken.

2. In der Anzeige „USB-Datenträger erkannt“ USB-Direktdruck antippen.

Hinweis: Falls die Option nicht angezeigt wird, Funktion aktivieren oder an den

Systemadministrator wenden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

3. Dateien über den Bildschirm zum Durchsuchen des USB-Datenträgers hinzufügen.

• Zum Drucken einer Gruppe druckbereiter Dateien für den USB-Datenträger oder Ordner

das Symbol Alle auswählen antippen. Prüfen, ob die gewünschten Dateien markiert sind.

• Zum Drucken einer bestimmten Datei diese ansteuern und den Dateinamen oder das entsprechende Symbol antippen.

4. OK antippen.

5. Prüfen, ob die gewünschten Dateien aufgelistet sind.

• Um weitere Dateien auszuwählen, Dokument hinzufügen und dann OK antippen.

• Zum Entfernen eines Dateinamens aus der Liste den Dateinamen und dann Entfernen antippen.

6. Materialzufuhr, Auflage und Seitenaufdruck auswählen.

7. Drucken antippen.

8. Nach Abschluss den USB-Datenträger herausnehmen.

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Xerox®-Apps

DDrruucckkeenn vvoonn eeiinneemm iimm DDrruucckkeerr eeiinnggeesstteecckktteenn UUSSBB-DDaatteennttrrääggeerr

1. Wenn sich der USB-Datenträger bereits im USB-Speicheranschluss befindet, die Home-Taste

drücken.

2. USB-Direktdruck antippen.

Hinweis: Falls die Option nicht angezeigt wird, Funktion aktivieren oder an den

Systemadministrator wenden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/VLB400docs.

3. Dateien über den Bildschirm zum Durchsuchen des USB-Datenträgers hinzufügen.

• Zum Drucken einer Gruppe druckbereiter Dateien für den USB-Datenträger oder Ordner das Symbol Alle auswählen antippen. Prüfen, ob die gewünschten Dateien markiert sind.

• Zum Drucken einer bestimmten Datei diese ansteuern und den Dateinamen oder das entsprechende Symbol antippen.

4. OK antippen.

5. Prüfen, ob die gewünschten Dokumente aufgeführt sind. Werden die gewünschten

Dokumente nicht aufgelistet, Dokument hinzufügen antippen, die fehlenden Dokumente markieren und OK antippen.

6. Materialzufuhr, Auflage und Seitenaufdruck auswählen.

7. Drucken antippen.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Xerox

-Apps

@PrintByXerox

@@PPrriinnttBByyXXeerrooxx –– ÜÜbbeerrbblliicckk

Die Xerox®@PrintByXerox-App ermöglicht das Drucken von E-Mail-Anhängen und Dokumenten, die von Mobilgeräten an den Drucker gesendet werden.

Wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist, ermöglicht die @PrintByXerox-App in Kombination mit Xerox

Hinweis: Für die @PrintByXerox-App und Xerox®Workplace Cloud sind spezifische Lizenzen

und Konfigurationseinstellungen erforderlich und es gelten besondere Systemanforderungen. Weitere Informationen siehe Xerox Kurzanleitung unter www.xerox.com/XeroxAppGallery.

DDrruucckkeenn mmiitt ddeerr @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx--AApppp

1. Eine E-Mail mit einem Anhang in einem unterstützten Dateiformat an Print@printbyxerox.

com senden.

Workplace Cloud einfaches Drucken über E-Mail.

@PrintByXerox-App

Erstanwender erhalten eine Antwort-E-Mail mit einer Benutzer-ID und einem Kennwort.

2. Am Steuerpult des Xerox Geräts die Home-Taste drücken.

3. @PrintByXerox antippen.

4. Die eigene E-Mail-Adresse eingeben und Speichern antippen.

5. Im Bildschirm Kennwort eingeben über die Bildschirmtastatur das Kennwort eingeben und dann Speichern antippen.

6. Die zu druckenden Dokumente auswählen.

7. Druckeinstellungen und dann OK antippen.

8. Drucken antippen.

• Die Meldung Aufträge werden zum Drucken übermittelt wird mit dem

Konvertierungsstatus angezeigt.

• Ein grünes Häkchen weist darauf hin, dass der Druckvorgang begonnen hat.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

Inhalt dieses Kapitels:

• Drucken – Überblick.............................................................................................................. 74

• Auswählen der Druckoptionen .............................................................................................. 75

• Druckfunktionen................................................................................................................... 81

• Verwenden von benutzerdefinierten Formaten...................................................................... 90

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

Drucken – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Sicherstellen, dass der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert ist.

1. Druckmaterial auswählen.

2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des Druckmaterials am Steuerpult angeben.

3. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination STRG+P und bei Macintosh über CMD+P.

4. Den Drucker auswählen.

5. Auf Druckertreibereinstellungen zugreifen:

• Unter Windows Eigenschaften bzw. Einstellungen auswählen.

• Unter Macintosh Xerox

Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6. Gegebenenfalls die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf Drucken klicken.

®-Funktionen auswählen.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Auswählen der Druckoptionen

Druck

Druckoptionen im Druckertreiber werden unter Windows als „Druckeinstellungen“ und unter Macintosh als „Xerox druck, Seitenlayout und Druckqualität. Die unter „Drucker und Faxgeräte“ über die Option „Druckeinstellungen“ eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

-Funktionen“ angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenauf-

DDrruucckkeerrttrreeiibbeerr –– HHiillffee

Hilfeinformationen zur Xerox®-Druckertreibersoftware sind über das Fenster Druckeinstellungen verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe in der unteren linken Ecke des Fensters Druckeinstellungen auf die Hilfe-Schaltfläche (?) klicken.

Informationen über Druckeinstellungen werden im Hilfe-Fenster angezeigt. In diesem Fenster können Themen, zu denen Hilfe benötigt wird, aus der Liste ausgewählt oder über das Suchfeld gesucht werden.

WWiinnddoowwss--DDrruucckkooppttiioonneenn

AAuusswwäähhlleenn ddeerr DDrruucckkooppttiioonneenn ffüürr eeiinneenn bbeessttiimmmmtteenn AAuuffttrraagg ((WWiinnddoowwss))

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei→Drucken oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken, um das Fenster Druckeinstellungen zu öffnen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3. Im Fenster Druckeinstellungen die gewünschten Auswahlen vornehmen.

4. Auf OK klicken, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster Druckeinstellungen zu schließen.

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf Drucken klicken.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

EEiinnsstteelllleenn ddeerr SSttaannddaarrddddrruucckkooppttiioonneenn ((WWiinnddoowwss))

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen. Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den Druckeinstellungen angeben.

1. Zur Druckerliste auf dem Computer navigieren:

• Unter Windows Server 2008 und höher auf Start→Einstellungen→Drucker klicken.

• Unter Windows 7 auf Start→Geräte und Drucker klicken.

• Unter Windows 8 auf Start→Systemsteuerung→Geräte und Drucker klicken.

• Unter Windows 10 auf Start→Einstellungen→Geräte→Drucker und Scanner klicken. Die

Anzeige nach unten scrollen und unter Verwandte Einstellungen auf Geräte und Drucker klicken.

Hinweis: Wird eine Anwendung mit angepasstem Startmenü verwendet, kann der

Navigationspfad zur Druckerliste von dieser Beschreibung abweichen.

2. In der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers und dann auf Druckeinstellungen klicken.

3. Im Fenster „Druckeinstellungen“ auf eine Registerkarte klicken und die Einstellungen nach Bedarf auswählen. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die

Hilfe-Schaltfläche (?) im Fenster Druckeinstellungen aufgerufen werden.

AAuusswwäähhlleenn vvoonn SSttaannddaarrddwweerrtteenn iinn WWiinnddoowwss ffüürr eeiinneenn ggeemmeeiinnssaamm ggeennuuttzztteenn NNeettzzwweerrkkddrruucckkeerr

1. Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

• Unter Windows Server 2008 und höher auf Start→Einstellungen→Drucker klicken.

• Unter Windows 7 auf Start→Geräte und Drucker klicken.

• Unter Windows 8 auf Start→Systemsteuerung→Geräte und Drucker klicken.

• Unter Windows 10 auf Start→Einstellungen→Geräte→Drucker und Scanner klicken. Im

Fenster einen Bildlauf nach unten ausführen. Zum Aufrufen verwandter Einstellungen auf

Geräte und Drucker klicken.

Hinweis: Wenn auf dem Desktop das Symbol für die Systemsteuerung nicht angezeigt

wird, mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und dann Personalisieren→Steuerpult-Startseite→Geräte und Drucker auswählen.

2. In der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den betreffenden Drucker klicken und Druckereigenschaften auswählen.

3. Im Dialogfeld Eigenschaften des Druckers auf die Registerkarte Erweitert klicken.

4. Auf der Registerkarte Erweitert auf Druckvorgaben klicken.

5. Die gewünschten Optionen auf den Treiber-Registerkarten auswählen und auf Anwenden klicken.

6. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

SSppeeiicchheerrnn hhääuuffiigg vveerrwweennddeetteerr EEiinnsstteelllluunnggeenn ((WWiinnddoowwss))

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden. Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und in der Anwendung auf Datei→Drucken klicken.

2. Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den Drucker auswählen und anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.

3. Im Fenster „Druckeinstellungen“ die Einstellungen auf den Registerkarten nach Bedarf auswählen.

4. Im Fenster „Druckeinstellungen“ auf Profil und dann auf Speichern unter klicken.

5. Zum gemeinsamen Speichern mehrerer Druckoptionen einen Namen für das Auftragsprofil eingeben und dann auf OK klicken.

MMaacciinnttoosshh--DDrruucckkooppttiioonneenn

AAuusswwaahhll ddeerr DDrruucckkooppttiioonneenn ((MMaacciinnttoosshh))

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und in der Anwendung auf Datei→Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen.

3. Im Menü Druckoptionen Xerox-Funktionen auswählen.

Hinweis: Um alle Druckoptionen anzuzeigen, auf Details anzeigen klicken.

4. Alle anderen erforderlichen Druckoptionen aus den Listen auswählen.

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf Drucken klicken.

SSppeeiicchheerrnn hhääuuffiigg vveerrwweennddeetteerr EEiinnsstteelllluunnggeenn ((MMaacciinnttoosshh))

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden. Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und in der Anwendung auf Datei→Drucken klicken.

2. Drucker in der Liste Drucker auswählen.

3. Die gewünschten Druckoptionen im Dialogfeld Drucken auswählen.

Hinweis: Um alle Druckoptionen anzuzeigen, auf Details anzeigen klicken.

4. Auf Festwerte→Aktuelle Einstellungen speichern klicken.

5. Einen Namen für die Druckoptionen eingeben. Um die Optionen in der Liste der Festwerte zu speichern, auf OK klicken.

6. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

DDrruucckkeenn uunntteerr UUNNIIXX uunndd LLiinnuuxx

Im Xerox®-Druckertreiberpaket sind Tools zum Verwalten von Druckern unter UNIX und Linux enthalten.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

Die Xerox®-Druckertreiber verfügen über eine grafische Benutzeroberfläche mit Dialogfeldern zur Auswahl von Druckfunktionen. Die Druckertreiber können nach Betriebssystem ausgewählt werden.

XXeerrooxx®®DDrruucckkeerr--MMaannaaggeerr

Xerox®Drucker-Manager ist eine Anwendung, die das Verwalten von und Drucken auf mehreren Druckern in UNIX- und Linux-Umgebungen ermöglicht.

Xerox

• Konfigurieren der an das Netzwerk angeschlossenen Drucker und Prüfen ihres Status

• Einrichten von Druckern im Netzwerk und Überwachen des Druckerbetriebs nach der

• Ausführen von Wartungsprüfungen und Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus zu beliebiger Zeit

• Bereitstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds und einer einheitlichen Bedienungsweise bei

Installieren von Xerox®Drucker-Manager

Vorab sicherstellen, dass Root- oder Supervisor-Berechtigungen für die Installation von Xerox Drucker-Manager vorliegen. Xerox

Drucker-Manager ermöglicht Folgendes:

Installation

UNIX- und Linux-Betriebssystemen verschiedener Anbieter

Drucker-Manager installieren:

1. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen. Druckertreiber sind unter

www.xerox.com/support/VLB400drivers zu finden.

2. Auf der Druckertreiber-Website zum gewünschten Druckermodell navigieren.

3. Für das betreffende Druckermodell auf Treiber und Downloads klicken.

4. Im Betriebssystemmenü das Betriebssystem auswählen.

5. In der Liste der verfügbaren Druckertreiber dem Druckertreiber für das betreffende Druckermodell ermitteln.

Hinweis: Um weitere Informationen zu den einzelnen Treibern zu erhalten, auf

Beschreibung klicken.

6. Zum Auswählen des Druckertreibers für das Druckermodell und Betriebssystem auf den Treibernamen klicken.

7. Zum Starten des Downloads Lizenzvertrag lesen und dann auf Akzeptieren klicken.

Die Datei wird automatisch heruntergeladen und im Standardordner für Dateidownloads gespeichert.

8. Xerox

-Druckertreiberpaket installieren:

a. Die Paketdatei mit dem entsprechenden Tool des jeweiligen Betriebssystems

dekomprimieren.

b. Zur Installation mit einem Befehlszeilen-Dienstprogramm zu dem Verzeichnis wechseln, in

das die Datei geladen wurde. Zum Ausführen des Installationsprogramms den entsprechenden Befehl für Ihr Betriebssystem eingeben. Beispiel:

• Red Hat: rpm -U <Dateiname>.rpm

• Debian-basiertes Linux: dpkg -i <Dateiname>.deb

• AIX: rpm -U <Dateiname>.rpm

• HPUX: <dateiname>.depot.gz

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

• Solaris: pkgadd -d <Dateiname>.pkg

Hinweis: Bei den meisten Installationen wird ein Xerox-Verzeichnis unter /opt/

Xerox/prtsys erstellt. Weitere Informationen zu den Dienstprogrammen, die im Paket-Manager eines Betriebssystems enthalten sind, sind dem Handbuch zum Paket zu entnehmen. Beispiel: man xeroxprtmgr.

Aufrufen von Xerox®Drucker-Manager

Zum Starten von Xerox®Drucker-Manager einen der folgenden Schritte ausführen.

• UNIX: Als „root“ anmelden. An einem Terminal-Fenster xosdprtmgr eingeben und Eingabe

oder Return drücken.

• Linux: sudo xeroxprtmgr eingeben und Eingabe oder Return drücken.

DDrruucckkeenn mmiitt xxeerrooxxpprriinntt

Xerox verfügt über einen eigenen Druckbefehl. Folgender Befehl kann verwendet werden:

xeroxprint -d<Warteschlange→-o[Optionen] <Datei>

DDrruucckkeenn vvoonn eeiinneerr LLiinnuuxx--WWoorrkkssttaattiioonn aauuss

Zum Drucken von einer Linux-Workstation entweder einen Xerox®-Druckertreiber für Linux oder einen CUPS-Druckertreiber (Common UNIX Printing System) installieren. Sie benötigen nicht beide Treiber. Xerox empfiehlt, einen der benutzerdefinierten Druckertreiber mit dem kompletten Funktionsumfang für Linux zu installieren. Druckertreiber sind unter www.xerox.com/drivers zu finden. Wenn CUPS verwendet wird, sicherstellen, dass CUPS auf der Workstation installiert ist und gestartet wurde. Anweisungen zum Installieren und Einrichten siehe CUPS Software Administrators Manual, verfasst und urheberrechtlich geschützt von Easy Software Products. Ausführliche Informationen zu den CUPS-Druckfunktionen siehe CUPS Software Users Manual unter www.cups.org/documentation.php.

PPD-Datei auf der Workstation installieren

1. Falls verfügbar, die Xerox®-PPD für CUPS (Common UNIX Printing System) von der SupportWebsite von Xerox unter Treiber & Downloads herunterladen.

2. Die PPD-Datei in den Ordner CUPS ppd/Xerox auf der Workstation kopieren. Ist der Pfad des Ordners nicht bekannt, die PPD-Dateien mit dem Befehl „Find“ suchen.

3. Die mit der PPD-Datei bereitgestellten Anweisungen befolgen.

Drucker hinzufügen

1. Sicherstellen, dass der CUPS-Daemon (Common UNIX Printing System) ausgeführt wird.

2. Einen Webbrowser öffnen und http://localhost:631/admin eingeben, dann Enter oder Return drücken.

3. Als Benutzerkennung root eingeben. Das root-Kennwort eingeben.

4. Auf Add Printer (Drucker hinzufügen) klicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um den Drucker zur CUPS-Druckerliste hinzuzufügen.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

Drucken mit CUPS (Common UNIX Printing System)

CUPS unterstützt die Druckbefehle von System V (lp) und Berkeley (lpr).

1. Zum Drucken auf einem bestimmten Drucker in System V Folgendes eingeben: lp

-dprinter filename. Dann die Eingabetaste drücken.

2. Zum Drucken auf einem bestimmten Drucker in Berkeley Folgendes eingeben: lpr

-Pprinter filename. Dann die Eingabetaste drücken.

MMoobbiillee DDrruucckkooppttiioonneenn

Dieser Drucker unterstützt das Drucken von iOS- oder Android-Mobilgeräten. Weitere Informationen siehe .

DDrruucckkeenn mmiitt WWii--FFii DDiirreecctt

Es ist möglich, von einem mobilen Wi-Fi-Gerät wie Tablet, Computer oder Smartphone eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Weitere Informationen siehe . Weitere Informationen zu Wi-Fi Direct siehe Dokumentation zum Mobilgerät.

Hinweis: Das genaue Verfahren zum Drucken hängt vom verwendeten Mobilgerät ab.

DDrruucckkeenn mmiitt AAiirrPPrriinntt

Vom iPhone, iPad, iPod Touch oder Mac aus kann direkt über AirPrint®gedruckt werden. Zum Aktivieren von AirPrint das Mobilgerät mit dem gleichen Drahtlosnetzwerk wie der Drucker verbunden ist. Mit AirPrint

drucken:

1. Die E-Mail, das Foto, die Webseite oder das Dokument, das gedruckt werden soll, öffnen.

2. Das Symbol Aktion antippen.

3. Drucken antippen.

4. Den Drucker auswählen und die Druckeroptionen einstellen.

5. Drucken antippen.

für den Drucker siehe . Zur Verwendung von AirPrint®sicherstellen, dass

DDrruucckkeenn vvoonn eeiinneemm MMoopprriiaa--ffäähhiiggeenn MMoobbiillggeerräätt

Mopria™ist eine Softwarefunktion, die Benutzern das Drucken von Mobilgeräten aus ermöglicht, ohne dass ein Druckertreiber benötigt wird. Mopria Mopria

™

-fähigen Druckern verwendet werden.

Hinweis:

™

kann auf Mobilgeräten zum Drucken auf

• Mopria

• Sicherstellen, dass auf dem mobilen Gerät die aktuelle Version des Mopria

™

und alle dafür erforderlichen Protokolle sind standardmäßig aktiviert.

™

installiert ist. Die App kann kostenlos aus dem Google Play Store heruntergeladen werden.

• Wireless-Geräte müssen eine Verbindung zum Wireless-Netzwerk des Druckers herstellen.

• Name und Standort des Druckers werden auf den verbundenen Geräten in der Liste der

™

Mopria

Für den Mopria

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

-fähigen Drucker angezeigt.

™

-Druck die für das Mobilgerät bereitgestellten Anweisungen befolgen.

Benutzerhandbuch

-Druckdiensts

Druck

Druckfunktionen

VVeerrwwaalltteenn vvoonn AAuuffttrrääggeenn

Im Fenster Aufträge in Embedded Web Server kann eine Liste der aktiven und abgeschlossenen Druckaufträge angezeigt werden. Über das Auftragsstatusmenü am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden Details angezeigt werden. Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult freigegeben wird. Weitere Informationen siehe .

AAnnhhaalltteenn ddeess DDrruucckkaauuffttrraaggss mmiitt OOppttiioonn zzuumm LLöösscchheenn

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Aufträge und dann den Namen des Druckauftrags antippen.

3. Einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zum Unterbrechen des Druckauftrags Pause antippen. Zum Wiederaufnehmen des

Druckauftrags Wieder aufnehmen antippen.

• Zum Löschen des Druckauftrags Löschen antippen. Bei der Aufforderung Löschen

antippen.

Hinweis: Wenn innerhalb von 60 Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden,

wird der Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

4. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

AAnnzzeeiiggeenn,, DDrruucckkeenn uunndd LLöösscchheenn vvoonn DDrruucckkaauuffttrrääggeenn

1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.

2. Um eine Liste der aktiven und der abgeschlossenen Druckaufträge anzuzeigen, Aufträge antippen.

3. Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten eine Option antippen.

• Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge Gespeicherte Aufträge antippen. Zum Drucken

des Auftrags die Auflage eingeben und OK antippen. Zum Löschen des Auftrags das Papierkorb-Symbol und dann Löschen antippen.

• Zum Anzeigen persönlicher Aufträge Private und geschützte Aufträge antippen. Zum

Drucken der Aufträge den Ordner und dann Alle drucken oder Alle löschen antippen.

• Für geschützte Aufträge Private und geschützte Aufträge antippen. Den Ordner

antippen, den Zugriffscode eingeben, dann OK antippen. Zum Drucken eines geschützten Auftrags den Auftrag antippen. Zum Drucken oder Löschen aller Aufträge in dem Ordner Alle drucken oder Alle löschen antippen.

4. Zum Anzeigen der Auftragsdetails den entsprechenden Auftrag antippen.

5. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

Hinweis:

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur vom Benutzer gelöscht werden, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

DDrruucckkeenn ssppeezziieelllleerr AAuuffttrraaggssaarrtteenn

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben. Zum Drucken spezieller Auftragsarten über den Druckertreiber Druckoptionen→Auftragsart auswählen.

DDrruucckkeenn eeiinneess ggeessppeeiicchheerrtteenn AAuuffttrraaggss

1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh) möglich.

2. Den Drucker auswählen, dann den Druckertreiber öffnen.

• Unter Windows auf Druckereigenschaften klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche

hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

• Unter Macintosh im Fenster Drucken auf Druckoptionen klicken und Xerox-Funktionen

wählen.

3. Als Auftragsart Gespeicherter Auftrag auswählen.

4. Einen Auftragsnamen eingeben oder aus der Liste auswählen, dann auf OK klicken.

5. Alle anderen erforderlichen Druckoptionen auswählen.

• Unter Windows auf OK und dann auf Drucken klicken.

• Unter Macintosh auf Drucken klicken.

DDrruucckkeenn eeiinneess ggeesscchhüüttzztteenn DDrruucckkaauuffttrraaggss

1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh) möglich.

2. Den Drucker auswählen, dann den Druckertreiber öffnen.

• Unter Windows auf Druckereigenschaften klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche

hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

• Unter Macintosh im Fenster Drucken auf Vorschau klicken und Xerox-Funktionen wählen.

3. Unter Auftragsart die Option Geschützte Ausgabe wählen.

4. Den Zugriffscode eingeben und bestätigen, dann auf OK klicken.

5. Alle anderen erforderlichen Druckoptionen auswählen.

• Unter Windows auf OK und dann auf Drucken klicken.

• Unter Macintosh auf Drucken klicken.

DDrruucckkeenn eeiinneess ppeerrssöönnlliicchheenn AAuuffttrraaggss

1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen

geschieht dies durch Auswahl von Datei→Drucken oder unter Windows durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

2. Den Drucker auswählen und auf Druckereigenschaften klicken. Die Bezeichnung der

Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3. Als Auftragsart Persönlicher Druck auswählen.

4. Nach Bedarf weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf OK klicken.

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf Drucken klicken.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

DDrruucckkeenn eeiinneess PPrroobbeeeexxeemmppllaarrss

1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh) möglich.

2. Den Drucker auswählen, dann den Druckertreiber öffnen.

• Unter Windows auf Druckereigenschaften klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche

hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

• Unter Macintosh im Fenster Drucken auf Vorschau klicken und Xerox-Funktionen wählen.

3. Als Auftragsart Probeexemplar auswählen.

4. Alle anderen erforderlichen Druckoptionen auswählen.

• Unter Windows auf OK und dann auf Drucken klicken.

• Unter Macintosh auf Drucken klicken.

AAuusswwäähhlleenn ddeerr MMaatteerriiaallooppttiioonneenn zzuumm DDrruucckkeenn

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem Druckmaterial.

Hinweis: Informationen zum Bedrucken von Umschlägen siehe .

• Unter Windows befinden sich die Materialoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Feld „Material“.

• Unter Macintosh befinden sich die Materialoptionen in den „Xerox-Funktionen“ unter „Material/Ausgabe“ im Feld „Material“.

GGrröößßeenneeiinnsstteelllluunngg

Durch Skalierung wird das Originaldokument entsprechend dem gewählten Ausgabeformat vergrößert oder verkleinert.

• Unter Windows befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Feld „Material“.

• Unter Macintosh finden sich die Skalierungsoptionen im Fenster „Drucken“. Um weitere Druckoptionen aufzurufen, auf Details anzeigen klicken.

Die folgenden Skalierungsoptionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch bewirkt, dass das Dokument automatisch passend für das gewählte Druckmaterialformat vergrößert oder verkleinert wird. Der Grad der Skalierung wird im Prozentfeld unter dem Musterbild angezeigt.

• Aus bewirkt, dass die Größe der gedruckten Seite auf dem Druckmaterial nicht geändert wird. Im Prozentfeld steht „100%“. Wenn das Originalformat größer als das Ausgabeformat ist, wird das Bild für die Seite passend zugeschnitten. Ist das Originalformat kleiner als das Ausgabeformat, wird der Rand um das Bild vergrößert.

• Manuell dient zum Vergrößern oder Verkleinern des Dokuments um den Wert, der in das Prozentfeld neben dem Vorschaubild eingegeben wird.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

DDuupplleexxddrruucckk

Wenn der Drucker automatischen Duplexdruck unterstützt, werden diese Optionen im Druckertreiber festgelegt. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Hinweis: Sicherstellen, dass Papierformat und -gewicht unterstützt werden. Weitere

Informationen siehe .

SSeeiitteennllaayyoouuttooppttiioonneenn ffüürr 22--sseeiittiiggeenn DDrruucckk

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung.

• 1-seitig: Das Druckmaterial wird nur auf einer Seite bedruckt. Diese Option beim Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und anderen Druckmaterialien wählen, die nicht beidseitig bedruckt werden können.

• 2-seitig: Die Blätter werden beidseitig so bedruckt, dass sie an der langen Kante gebunden werden können. Die Abbildungen verdeutlichen das Erscheinungsbild bei Hoch- und Querformat-Ausrichtung.

• 2-seitig, Wenden Schmalseite: Mit dieser Option wird das Material beidseitig bedruckt. Die Blätter können an der kurzen Kante gebunden werden. Die Abbildungen verdeutlichen das Erscheinungsbild bei Hoch- und Querformat-Ausrichtung.

Hinweis: Die Option zum „Seitenaufdruck“ ist Teil der Öko-Einstellungen.

Zum Ändern der Standard-Druckertreibereinstellungen siehe .

SSppiieeggeellbbiillddeerr

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

DDrruucckkeenn mmeehhrreerreerr SSeeiitteenn aauuff eeiinn BBllaatttt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Um 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite aufzudrucken, auf der Registerkarte Seitenlayout die Option Seiten pro Blatt auswählen.

• Unter Windows befindet sich Seitenlayout auf der Registerkarte Dokumentoptionen.

• Unter Macintosh befinden sich die Optionen für das Layout im Fenster Drucken in der Vorschauliste.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Zum Drucken eines Rahmens um jede Seite Umrandung wählen.

DDrruucckkqquuaalliittäätt

Druckqualitätsmodi:

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Modus für optimierte Druckqualität: 1200 x 1200 dpi

BBiillddqquuaalliittäätt

Mit „Bildqualität“ werden Helligkeit und Kontrast beim Drucken des Dokuments gesteuert. Der Windows-PostScript-Druckertreiber bzw. der Macintosh-Druckertreiber bietet die meisten Steuermöglichkeiten auf der Registerkarte „Bildqualität“.

Druck

• Unter Windows befinden sich die Optionen für „Helligkeit“ und „Kontrast“ auf der Registerkarte „Bildqualität“.

• Unter Macintosh befindet sich die Option „Bildqualität“ unter „Xerox-Funktionen“ in der Liste „Material/Ausgabe“.

KKoonnttrraasstt

Mit „Kontrast“ wird der Unterschied zwischen hellen und dunklen Bereichen im Druckauftrag eingestellt.

HHeelllliiggkkeeiitt

Mit „Helligkeit“ wird die Helligkeit von Text und Bildern im Druckauftrag eingestellt.

BBiillddvveerrsscchhiieebbuunngg

„Bildverschiebung“ dient zum Ändern der Position des Druckbilds auf der Seite. Das Druckbild kann auf jedem Blatt entlang der x- und y-Achse verschoben werden.

DDrruucckkeenn vvoonn BBrroosscchhüürreenn

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

• Unter Windows befindet sich „Broschürenlayout“ auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

• Unter Macintosh befindet sich die Option „Broschürenlayout“ unter „Xerox-Funktionen“ in der Dropdownliste „Material/Ausgabe“.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und Falzausgleich angegeben werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

• Falzausgleich: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg

Falzausgleich

VVeerrwweennddeenn vvoonn SSoonnddeerrsseeiitteenn

Die Option "Sonderseiten" steuert, wie Deckblätter, Trennblätter und Sonderseiten in das gedruckte Dokument eingefügt werden.

• Unter Windows befindet sich die Registerkarte „Sonderseiten“ auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

• Unter Macintosh befindet sich die Option „Sonderseiten“ unter „Xerox-Funktionen“ in der Dropdownliste „Material/Ausgabe“.

DDeecckkbblläätttteerr

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden. Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:

• Keine Deckblätter: Mit dieser Option werden keine Deckblätter bedruckt. Dem Dokument werden keine Deckblätter hinzugefügt.

• Nur vorne: Mit dieser Option wird die erste Auftragsseite auf Material aus dem angegebenen Behälter gedruckt.

• Nur hinten: Mit dieser Option wird die letzte Auftragsseite auf Material aus dem angegebenen Behälter gedruckt.

• Vorne und hinten Gleich: Das Material für das vordere und hintere Deckblatt wird aus demselben Behälter zugeführt.

• Vorne und hinten Verschieden: Das Material für das vordere und hintere Deckblatt wird aus verschiedenen Behältern zugeführt.

Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

TTrreennnnbblläätttteerr

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

• Über die Optionen unter Einfügen wird angegeben, nach welcher Seite ein Trennblatt eingefügt werden soll.

• Über die Option Leerblattanzahl wird die Anzahl der an der Einfügeposition einzufügenden Trennblätter eingegeben.

• Seiten: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen beispielsweise die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11 eingeben.

• Material: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an.

• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

SSoonnddeerrsseeiitteenn

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten. Beispiel: Der Druckauftrag enthält 30 Seiten. 25 Seiten sollen beidseitig auf Normalpapier und fünf Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können Sonderseiten definiert werden. Im Dialogfeld Sonderseiten werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

• Seiten: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden. Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen beispielsweise die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11 eingeben.

• Material: Zeigt die unter Profil verwenden ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an.

• Seitenaufdruck ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer Option auf den Pfeil nach unten klicken:

– 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt. – 2-seitig: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die Seiten an

der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann dann an der langen Seitenkante gebunden werden.

– 2-seitig, Wenden Schmalseite: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts

gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann dann an der kurzen Seitenkante gebunden werden.

– Profil verwenden: Der Auftrag wird mit den unter Auftragseinstellungen aufgeführten

Einstellungen gedruckt.

• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem

Duplexdruck zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

DDrruucckkeenn vvoonn AAuuffddrruucckkeenn uunntteerr WWiinnddoowwss

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden, sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Hinweis: Diese Funktion steht nur auf Windows-Computern zur Verfügung, die mit dem

Drucker über das Netzwerk verbunden sind.

Aufdruck drucken:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Dokumentoptionen klicken.

2. Auf die Registerkarte Aufdruck klicken.

3. Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen. Es können vordefinierte Aufdrucke gewählt oder eigene erstellt werden. Dieses Menü dient auch zum Verwalten von Aufdrucken.

4. Unter „Text“ eine Option wählen:

• Text: Den Aufdrucktext in das Textfeld eingeben und dann die Schrift angeben.

• Datum/Uhrzeit: Datums- und Uhrzeitoptionen und die Schrift angeben.

• Bild: Auf das Symbol „Durchsuchen“ klicken, um das Bild anzusteuern.

5. Winkel und Position des Aufdrucks angeben.

• Über die Skalierungsoption die Größe des Aufdrucks im Verhältnis zum Originalbild

angeben. Über die Pfeilschaltflächen kann die Bildgröße in 1-Prozent-Schritten geändert werden.

• Zum Festlegen des Bildwinkels die Gradeinstellung angeben bzw. das Bild über die

Pfeilschaltflächen nach links oder rechts schrittweise neigen.

• Zum Festlegen der Bildposition auf der Seite die Positionsoption angeben bzw. das Bild

über die Pfeilschaltflächen nach links oder rechts schrittweise verschieben.

6. Unter Schichtung angeben, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:

• Im Hintergrund drucken: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments

gedruckt.

• In Auftrag integrieren: Der Aufdruck wird mit Text und Grafiken des Dokuments

kombiniert. Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar sind.

• Im Vordergrund drucken: Der Aufdruck wird vor Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

7. Auf Seiten klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:

• Auf allen Seiten: Der Aufdruck wird auf alle Seiten des Dokuments aufgedruckt.

• Nur auf erster Seite: Der Aufdruck wird nur auf die erste Seite des Dokuments aufgedruckt.

8. Wurde ein Bild als Aufdruck gewählt, die Helligkeitseinstellung für das Bild festlegen.

9. Auf OK klicken.

AAuussrriicchhttuunngg

Mit der Materialausrichtung wird festgelegt, ob die Seite im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

• Unter Windows befindet sich die Registerkarte „Ausrichtung“ auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

Hinweis: Die Ausrichtungseinstellungen im Druckertreiber können durch die

Ausrichtungseinstellung im Druckdialog der Anwendung überschrieben werden.

• Unter Macintosh befinden sich die Ausrichtungsoptionen im Feld „Drucken“ zur Prüfung in der Vorschau.

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Hochformat: Die Seite wird so ausgerichtet, dass Textzeilen und Bilder parallel zur kurzen Blattkante angeordnet sind.

• Querformat: Die Seite wird so ausgerichtet, dass Textzeilen und Bilder parallel zur langen Blattkante angeordnet sind.

• Querformat, gedreht: Die Seite wird um 180 Grad gedreht und im Querformat ausgerichtet.

Hinweis: Sollen Text und Bilder im Hochformat unter Macintosh in Querformat ausgegeben

werden, die Option für die automatische Drehung deaktivieren.

DDrruucckkeenn vvoonn BBeegglleeiittbblläätttteerrnn

Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Begleitblattausgabe den Systemadministrator zurate ziehen oder im System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) auf www.xerox.com/

support/VLB400docs nachschlagen.

AAkkttiivviieerreenn ddeerr BBeennaacchhrriicchhttiigguunngg bbeeii AAuuffttrraaggsseennddee uunntteerr WWiinnddoowwss

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion steht nur auf Windows-Computern zur Verfügung, die mit dem

Drucker über das Netzwerk verbunden sind.

Benachrichtigung über Auftragsfertigstellung auf der Registerkarte Erweitert wählen:

1. Auf Benachrichtigungen klicken.

2. Auf Auftragsabschluss klicken und eine Option auswählen.

• Ein: Benachrichtigung erfolgt.

• Aus: Die Benachrichtigungsfunktion wird deaktiviert.

3. Auf OK klicken.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druck

Verwenden von benutzerdefinierten Formaten

Es ist möglich, auf benutzerdefinierten Formaten zu drucken, die im vom Drucker unterstützten Formatbereich liegen. Weitere Informationen siehe .

DDrruucckkeenn aauuff bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrttee PPaappiieerrffoorrmmaattee

Hinweis: Bevor ein benutzerdefiniertes Papierformat bedruckt werden kann, muss anhand

der Funktion Benutzerdefiniertes Format in den Druckereigenschaften das Format definiert

werden. Weitere Informationen siehe .

DDrruucckkeenn aauuff bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrttee FFoorrmmaattee uunntteerr WWiinnddoowwss

Hinweis: Vor dem Drucken auf ein benutzerdefiniertes Materialformat das betreffende

Format in den Druckereigenschaften definieren.

1. Papier des benutzerdefinierten Formats in das Fach einlegen.

2. In der Anwendung auf Datei→Drucken klicken und den gewünschten Drucker auswählen.

3. Im Dialogfeld Drucken auf Druckereigenschaften klicken.

4. Auf der Registerkarte Druckoptionen in der Liste Material das gewünschte benutzerdefinierte

Materialformat und die Materialart auswählen.

5. Andere benötigte Optionen auswählen und dann auf OK klicken.

6. Im Dialogfeld Drucken auf Drucken klicken.

DDrruucckkeenn aauuff bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrttee FFoorrmmaattee uunntteerr MMaacciinnttoosshh

1. Papier mit benutzerdefiniertem Format einlegen.

2. In der Anwendung auf Ablage→Drucken klicken.

3. In der Dropdown-Liste Papierformat das benutzerdefinierte Format wählen.

4. Auf Drucken klicken.

DDeeffiinniieerreenn vvoonn bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrtteenn FFoorrmmaatteenn

Zum Drucken auf ein benutzerdefiniertes Papierformat werden Länge und Breite des Papiers in der Druckertreibersoftware und am Druckerbedienfeld angegeben. Dabei muss darauf geachtet werden, dass das eingestellte Papierformat dem im Behälter eingelegten Papier entspricht. Wenn das Materialformat falsch eingestellt wird, kann es zu Druckerfehlern kommen. Beim Drucken vom Computer aus unter Verwendung der Treibersoftware werden die Bedienfeldeinstellungen durch die Einstellungen im Druckertreiber überschrieben.

EErrsstteelllleenn uunndd SSppeeiicchheerrnn bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrtteerr FFoorrmmaattee iimm DDrruucckkeerrttrreeiibbeerr

Material in benutzerdefinierten Formaten kann in jeden Behälter eingelegt werden. Benutzerdefinierte Materialeinstellungen werden im Druckertreiber gespeichert und können in allen Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Hinweise zu den jeweils zulässigen Druckmaterialformaten siehe .

Xerox®VersaLink®B400 Drucker Benutzerhandbuch

Druck

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate (Windows)

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Druckoptionen klicken.

2. Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann Anderes Format→Weitere

Formate→Druckmaterial→Neu auswählen.

3. Im Fenster Neues benutzerdefiniertes Format die Länge und Breite des neuen

Materialformats eingeben.

4. Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche Maßeinheit

klicken und dann mm oder Zoll auswählen.

5. Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld Name einen Namen

eingeben und dann auf OK klicken.

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate (Macintosh)

1. In der Anwendung auf Ablage→Drucken klicken.

2. Auf Papierformat klicken und dann Eigene Papierformate auswählen.

3. Im Fenster Eigene Papierformate auf das Pluszeichen (+) klicken, um ein neues Format

einzurichten.

4. Auf Ohne Titel doppelklicken und einen Namen für das neue benutzerdefinierte

Materialformat eingeben.

5. Länge und Breite des neuen Materialformats eingeben.

6. Auf die Pfeilschaltfläche des Feldes Nicht druckbarer Bereich klicken und den Drucker aus der

Liste auswählen. Oder unter Benutzerdefiniert den oberen, unteren, rechten und linken Rand eingeben.

7. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.

DDeeffiinniieerreenn eeiinneess bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrtteenn MMaatteerriiaallffoorrmmaattss aamm SStteeuueerrppuulltt

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

2. Geräte→Materialbehälter antippen.

3. Den gewünschten Behälter für das benutzerdefinierte Format antippen.

4. Das aktuelle Materialformat und dann in der Liste Benutzerdefiniert antippen.

5. Im Fenster Benutzerdefiniertes Format die Höhe und Breite des neuen Materialformats

eingeben.

6. Zum Speichern der Einstellung OK antippen.

7. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Home drücken.

Xerox

VersaLink®B400 Drucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Inhalt dieses Kapitels:

• Zulässiges Druckmaterial ...................................................................................................... 94

• Einlegen von Papier .............................................................................................................. 98

• Bedrucken von Spezialmaterialien....................................................................................... 108

Xerox®VersaLink®B400 Drucker

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Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen. Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker empfohlenen Xerox-Druckmaterialien erzielt.

BBeesstteelllluunngg vvoonn DDrruucckkmmaatteerriiaall

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über www.xerox.com/supplies bezogen werden.

AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn zzuumm EEiinnlleeggeenn vvoonn DDrruucckkmmaatteerriiaall

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

NNiicchhtt ggeeeeiiggnneetteess DDrruucckkmmaatteerriiaall ((GGeeffaahhrr vvoonn GGeerräätteesscchhääddeenn))

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Klarsichtfolien

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Druckmaterialien

Achtung: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht

geeigneten Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

HHiinnwweeiissee zzuurr LLaaggeerruunngg vvoonn DDrruucckkmmaatteerriiaall

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

ZZuulläässssiiggee SSttaannddaarrddffoorrmmaattee

Behälter

Alle Behälter A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

Europa

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 Zoll

Nordamerika

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Letter (216 x 279mm, 8,5 x 11 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll) 203 x 254 mm, 8 x 10 Zoll Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

Behälter 1 Zusatzzufuhr

Zusatzzufuhr C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll) Postkarte (101,6 x 152,4 mm, 4 x

C6-Umschlag (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 Zoll) DL-Umschlag (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 Zoll)

6 Zoll) 127 x 178 mm, 5 x 7 Zoll

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 Zoll) Nr. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 Zoll)

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Druckmaterialien

ZZuulläässssiiggee DDrruucckkmmaatteerriiaallaarrtteenn uunndd PPaappiieerrggeewwiicchhttee

Behälter/Fächer Druckmaterialarten Gewicht

Alle Behälter Normalpapier

Gelochtes Material Umweltpapier Benutzerdefiniert

Postpapier Briefkopfpapier Vordrucke

Leichtkarton 106–163 g/m²

Karton 164–220 g/m²

Zusatzzufuhr Umschläge

Etiketten

60–90 g/m²

90–105 g/m²

60 bis 216g/m²

GGeeeeiiggnneettee SSttaannddaarrddffoorrmmaattee ffüürr ddeenn DDuupplleexxbbeettrriieebb

Europa

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 Zoll

Nordamerika

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll) 203 x 254 mm, 8 x 10 Zoll Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

GGeeeeiiggnneetteess DDrruucckkmmaatteerriiaall ffüürr ddeenn DDuupplleexxbbeettrriieebb

Materialart Gewicht

Normalpapier Gelochtes Material Umweltpapier Benutzerdefiniert

Postpapier Briefkopfpapier Vordrucke

Leichtkarton 106–163 g/m²

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60–90 g/m²

90–105 g/m²

Druckmaterialien

ZZuulläässssiiggee bbeennuuttzzeerrddeeffiinniieerrttee FFoorrmmaattee

Behälter Materialformate

Behälter 1 Breite: 76,2–215,9 mm (3–8,5 Zoll)

Länge: 127,0–355,6 mm (5–14 Zoll)

Behälter 2–4 Breite: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 Zoll)

Länge: 210–355,6 mm (8,3–14 Zoll)

Zusatzzufuhr Breite: 76,2–215,9 mm (3–8,5 Zoll)

Länge: 127,0–355,6 mm (5–14 Zoll)

Duplexdruck Breite: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 Zoll)

Länge: 210–355,6 mm (8,3–14 Zoll)

KKaarrttoonn

Karton und dünner Karton von bis zu 220 g/m² können über jeden Behälter zugeführt werden.

• Informationen zu Art und Gewicht von Karton, der 1-seitig bedruckt werden kann, siehe .

• Informationen zu Art und Gewicht von Karton, der 2-seitig bedruckt werden kann, siehe .

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Druckmaterialien

Einlegen von Papier

ÄÄnnddeerrnn ddeerr DDrruucckkmmaatteerriiaalleeiinnsstteelllluunnggeenn

Beim Einlegen von Material in einen Behälter können die Behältereinstellungen angepasst werden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Frei einstellbar: Bei Auswahl dieser Option können Materialformat, -art und -farbe beim Einlegen von Druckmaterial in den Behälter angepasst werden.

• Fest: Bei Auswahl dieser Option können die Einstellungen für Materialformat, -art und -farbe beim Einlegen von Druckmaterial in den Behälter NICHTangepasst werden.

• Zusatzzufuhr: Wenn in diesem Behälter Druckmaterial vorhanden ist, wird es für den Druckauftrag verwendet, sofern kein bestimmter Materialbehälter angegeben wurde.

Informationen zum Ändern der Behältereinstellungen beim Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 siehe . Informationen zum Ändern der Materialeinstellungen beim Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr siehe .

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Druckmaterialien

EEiinnlleeggeenn vvoonn DDrruucckkmmaatteerriiaall iinn BBeehhäälltteerr 11--44

Die Länge des Behälters kann auf die Formate A4/Letter (8,5 x 11 Zoll) und Legal (8,5 x 14 Zoll) eingestellt werden.

Hinweis: Behälter 2–4 sind optional.

Druckmaterial in Behälter 1 bis 4 einlegen:

1. Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann

vorn leicht anheben und entfernen.

2. Längen- und Breitenführungen wie gezeigt anpassen.

3. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche

aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

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Druckmaterialien

4. Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Behälter einlegen.

• Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach links weist.

• Für 1-seitigen Druck Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante des Papiers zur Behälterrückseite weist.

• Für 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt

wird, kann es zu Staus kommen.

5. Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

6. Behälter in das Gerät zurückschieben.

Hinweis:

• Lässt sich der Behälter nicht ganz einschieben, prüfen, ob der Papierheber hinten am Behälter in der unteren Position arretiert ist.

• Um Papierstaus zu vermeiden, die Papierabdeckung nicht während des Druckvorgangs abnehmen.

• Ist der Behälter für Material des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

• Zum Bestätigen von Materialformat, -art oder -farbe OK antippen.

• Zur Auswahl neuer Werte für Materialformat, -art oder -farbe die aktuelle Einstellung antippen und die neue Einstellung auswählen. Abschließend OK drücken.

7. Behältermodus zu „Fest“ ändern:

a. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.

100

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Xerox VersaLink B400 User manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Betriebssicherheit

Wartungssicherheit

Warnsymbole

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Kurzanleitung

Druckerkomponenten

5. Steuerpult

Stromversorgungsoptionen

Zugriff auf den Drucker

Einführung in Apps

Informationsseiten

Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht liefert u. a. Informationen zu instal-

Embedded Web Server

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers

Installieren der Software

Drucker mithilfe von Bonjour hinzufügen

Hinzufügen des Druckers durch Festlegen der IP-Adresse

Weitere Informationen

Anpassung und Personalisierung

Anpassung und Personalisierung – Überblick

Anpassen oder Personalisieren der Startseite

Anpassen oder Personalisieren der Apps

Xerox®-Apps

Xerox®App Gallery

Gerät

3. Um weitere Informationen aufzurufen, Zähler antippen und eine Option wählen.

2. Gerät→Rückstellung→Werkseinstellungen antippen.

Jobs

Freigeben eines gespeicherten Auftrags

3. Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge Gespeicherte Aufträge antippen.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

Freigeben eines persönlichen Auftrags

Freigeben eines Probeexemplars

@PrintByXerox

Druck

Drucken – Überblick

Auswählen der Druckoptionen

Installieren von Xerox®Drucker-Manager

Aufrufen von Xerox®Drucker-Manager

PPD-Datei auf der Workstation installieren

Drucker hinzufügen

Drucken mit CUPS (Common UNIX Printing System)

Druckfunktionen

Verwenden von benutzerdefinierten Formaten

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate (Windows)

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate (Macintosh)

Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Einlegen von Papier