Xerox VersaLink B400 User Guide [it]

VERSIONE 4.0

ARZO 2019

702P05692

Stampante Xerox

Guida per l'utente

VersaLink

B400

stem

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®e Mobile Express Driver®sono marchi di Xerox

Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Adobe

, il logo Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

e PostScript®sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®e il logo AirPrint®, Mac®,

Apple Mac OS Il servizio di stampa Web Google Cloud Print Android HP-GL IBM

e Macintosh®sono marchi o marchi registrati di Apple Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

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sono marchi registrati di Google, Inc.

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, il servizio Web e-mail Gmail™e la piattaforma di tecnologie mobili

paesi. McAfee

, ePolicy Orchestrator®e McAfee ePO™sono marchi o marchi registrati McAfee, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi. Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®e OneDrive®sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Mopria è un marchio di Mopria Alliance Inc.

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Novell Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. PANTONE SGI

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è un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso su licenza esclusiva di X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

è un marchio di Wi-Fi Alliance.

1 Sicurezza ............................................................................................................................... 9

Avvisi e sicurezza .............................................................................................................. 10

Sicurezza elettrica ............................................................................................................ 11

Linee guida generali ................................................................................................... 11

Cavo di alimentazione................................................................................................ 11

Spegnimento d'emergenza ........................................................................................ 12

Sicurezza operativa .......................................................................................................... 13

Istruzioni operative .................................................................................................... 13

Emissioni di ozono...................................................................................................... 13

Posizione della stampante .......................................................................................... 13

Materiali di consumo della stampante........................................................................ 14

Sicurezza durante la manutenzione .................................................................................. 15

Simboli della stampante................................................................................................... 16

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ............................. 18

2 Guida introduttiva.............................................................................................................19

Parti della stampante ....................................................................................................... 20

Vista anteriore ........................................................................................................... 20

Pannello comandi....................................................................................................... 20

Componenti interni .................................................................................................... 23

Vista posteriore .......................................................................................................... 23

Opzioni di accensione e spegnimento ............................................................................... 24

Accensione della stampante....................................................................................... 24

Uscita dalla modalità di alimentazione ridotta o sospensione ..................................... 24

Riavvio e attivazione della modalità di alimentazione ridotta o sospensione............... 25

Accesso alla stampante .................................................................................................... 26

Accesso ...................................................................................................................... 26

Smart Card................................................................................................................. 26

Introduzione alle app ....................................................................................................... 27

Pagg. di informaz.............................................................................................................. 28

Stampa delle pagine di informazioni .......................................................................... 28

Rapporto di configurazione ........................................................................................ 29

Embedded Web Server ..................................................................................................... 30

Accesso a Embedded Web Server................................................................................ 30

Ricerca dell'indirizzo IP della stampante..................................................................... 30

Certificati per Embedded Web Server.......................................................................... 31

Scaricare il rapporto di configurazione da Embedded Web Server ............................... 31

Utilizzo della funzione pannello comandi remoto........................................................ 32

Installazione e configurazione .......................................................................................... 33

Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................. 33

Scelta della posizione per la stampante ...................................................................... 33

Connessione alla stampante............................................................................................. 34

Scelta di un metodo di connessione............................................................................ 34

Connessione a un computer mediante USB ................................................................ 34

Connessione a una rete cablata.................................................................................. 35

Connessione a una rete wireless ................................................................................. 35

Impostazione stampante iniziale................................................................................ 42

Configurazione di AirPrint........................................................................................... 43

Configurazione di Google Cloud Print ......................................................................... 43

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Installazione del software................................................................................................. 45

Requisiti del sistema operativo ................................................................................... 45

Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows ....................... 45

Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows .......................... 46

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X ..................................................... 46

Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ......................................................... 47

Installazione della stampante come un WSD (Web Service on Devices) ...................... 47

Ulteriori informazioni ....................................................................................................... 49

3 Personalizzazione e adattamento..................................................................................51

Descrizione generale delle funzionalità di personalizzazione e adattamento ..................... 52

Personalizzazione della schermata Home.......................................................................... 53

Visualizzare o nascondere un'app nella schermata Home ........................................... 53

Modifica della disposizione delle app nella schermata Home ...................................... 53

Personalizzazione delle app .............................................................................................. 54

Personalizzazione dell'elenco funzioni......................................................................... 54

Salvataggio delle preselezioni..................................................................................... 54

Rimozione della personalizzazione delle app utilizzando il pannello comandi .............. 55

4 App Xerox®.........................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Descrizione generale di Xerox

Creazione di un account Xerox® App Gallery.............................................................. 58

Accesso al proprio account Xerox

Installazione o aggiornamento di un'app da Xerox

Dispositivo ....................................................................................................................... 61

Descrizione generale del dispositivo............................................................................ 61

Informazioni su .......................................................................................................... 62

Stato dei materiali di consumo................................................................................... 62

Contatori di fatturazione e utilizzo.............................................................................. 63

Ripristina impostazioni predefinite ............................................................................. 64

Servizi remoti ............................................................................................................. 64

Lavori............................................................................................................................... 65

Descrizione generale di Lavori..................................................................................... 65

Gestione dei lavori...................................................................................................... 65

Gestione di tipi di lavoro speciali ................................................................................ 66

Gestione dei lavori utilizzando Embedded Web Server................................................. 68

USB.................................................................................................................................. 70

Descrizione generale di USB ....................................................................................... 70

Stampa da un'unità Flash USB................................................................................... 70

Stampa da un'unità flash USB già inserita nella stampante ....................................... 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Descrizione generale dell'app @PrintByXerox.............................................................. 72

Stampa con l'app @PrintByXerox ............................................................................... 72

App Gallery ................................................................ 58

App Gallery........................................................... 59

App Gallery................................ 59

5 Stampa in corso ................................................................................................................73

Descrizione generale della stampa.................................................................................... 74

Selezione delle opzioni di stampa ..................................................................................... 75

Guida del driver di stampa.......................................................................................... 75

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Opzioni di stampa di Windows ................................................................................... 75

Opzioni di stampa Macintosh..................................................................................... 77

Stampare con UNIX e Linux ....................................................................................... 78

Opzioni di stampa mobile........................................................................................... 80

Funzioni di stampa ........................................................................................................... 82

Gestione dei lavori...................................................................................................... 82

Stampa di tipi di lavori speciali ................................................................................... 83

Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................. 84

Proporzioni................................................................................................................. 84

Stampa su entrambi i lati della carta .......................................................................... 85

Stampa di immagini speculari .................................................................................... 85

Stampa di più pagine su un unico foglio..................................................................... 85

Qualità di stampa....................................................................................................... 86

Opzioni immagine ...................................................................................................... 86

Contrasto................................................................................................................... 86

Luminosità ................................................................................................................. 86

Spostamento immagine ............................................................................................. 86

Stampa di libretti ....................................................................................................... 86

Utilizzo di Pagine speciali ........................................................................................... 87

Stampa di filigrane per Windows................................................................................ 89

Orientamento ............................................................................................................ 90

Stampa delle pagine intestazione............................................................................... 90

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows .................................. 90

Utilizzo di formati carta personalizzati .............................................................................. 92

Stampa su formati carta personalizzati....................................................................... 92

Definizione dei formati carta personalizzati ................................................................ 92

6 Carta e supporti.................................................................................................................95

Carta supportata.............................................................................................................. 96

Ordinazione della carta .............................................................................................. 96

Istruzioni generali per il caricamento della carta......................................................... 96

Carta che può danneggiare la stampante................................................................... 96

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................. 97

Formati carta standard supportati .............................................................................. 97

Grammature e tipi di carta supportati ........................................................................ 98

Formati carta standard supportati per la stampa fronte/retro automatica .................. 98

Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte retro automatica ................ 98

Formati carta personalizzati supportati....................................................................... 99

Cartoncino ................................................................................................................. 99

Caricamento della carta ................................................................................................. 100

Modifica delle impostazioni della carta..................................................................... 100

Caricamento della carta nei vassoi da 1 a 4.............................................................. 101

Caricamento carta nel vassoio bypass ...................................................................... 103

Caricamento di formati carta piccoli nel vassoio bypass............................................ 106

Configurazione dei vassoi da 1 a 4 per la lunghezza della carta ................................ 108

Stampa su carta speciale................................................................................................ 110

Buste........................................................................................................................ 110

Etichette .................................................................................................................. 114

7 Manutenzione................................................................................................................. 119

Precauzioni generali ....................................................................................................... 120

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Pulizia della stampante .................................................................................................. 121

Pulizia delle parti esterne.......................................................................................... 121

Pulizia delle parti interne.......................................................................................... 121

Procedure di registrazione e manutenzione..................................................................... 122

Regolazione della registrazione carta........................................................................ 122

Materiali di consumo...................................................................................................... 124

Materiali di consumo................................................................................................ 124

Elementi di manutenzione ordinaria......................................................................... 124

Ordinazione dei materiali di consumo....................................................................... 124

Cartucce toner ......................................................................................................... 125

Riciclaggio dei materiali di consumo......................................................................... 126

Gestione della stampante............................................................................................... 127

Visualizzazione di Lettura contatore ......................................................................... 127

Stampa del Rapporto riepilogo fatturazione ............................................................. 127

Spostamento della stampante........................................................................................ 128

8 Risoluzione dei problemi............................................................................................... 131

Procedure generiche di risoluzione dei problemi.............................................................. 132

La stampante non si accende ................................................................................... 132

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ............................................. 132

Impossibile eseguire stampe .................................................................................... 133

La stampa è molto lenta .......................................................................................... 134

Viene usato un vassoio di alimentazione sbagliato per la stampa del

documento............................................................................................................... 135

Problemi di stampa fronte/retro automatica............................................................. 135

La stampante emette rumori insoliti......................................................................... 136

Il vassoio carta non si chiude.................................................................................... 136

Formazione di condensa all'interno della stampante ................................................ 136

Inceppamenti carta........................................................................................................ 137

Individuazione degli inceppamenti della carta.......................................................... 137

Prevenzione degli inceppamenti della carta.............................................................. 137

Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 139

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta............................................... 149

Problemi relativi alla qualità di stampa........................................................................... 152

Controllo della qualità di stampa.............................................................................. 152

Carta e supporti ....................................................................................................... 152

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa............................................. 153

Informazioni utili............................................................................................................ 157

Visualizzazione dei messaggi di avvertenza sul pannello comandi............................. 157

Visualizzazione degli errori sul pannello comandi ...................................................... 157

Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi...................................... 157

Supporto in linea ...................................................................................................... 157

Pagine di informazioni utili ....................................................................................... 157

Ulteriori informazioni informazioni sulla stampante.................................................. 158

A Specifiche......................................................................................................................... 159

Configurazioni e opzioni della stampante ....................................................................... 160

Configurazioni disponibili ......................................................................................... 160

Funzioni standard..................................................................................................... 160

Unità facoltative e aggiornamenti............................................................................ 161

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Specifiche fisiche............................................................................................................ 162

Pesi e dimensioni...................................................................................................... 162

Configurazione standard .......................................................................................... 162

Configurazione con tre alimentatori da 550 fogli opzionali ....................................... 162

Requisiti totali di spazio............................................................................................ 163

Requisiti di spazio..................................................................................................... 163

Specifiche ambientali ..................................................................................................... 165

Temperatura ............................................................................................................ 165

Umidità relativa ....................................................................................................... 165

Altitudine................................................................................................................. 165

Specifiche elettriche ....................................................................................................... 166

Tensione e frequenza elettrica .................................................................................. 166

Consumo energetico ................................................................................................ 166

Specifiche relative alle prestazioni.................................................................................. 167

Velocità di stampa ................................................................................................... 167

B Informazioni sulle normative....................................................................................... 169

Normative di base .......................................................................................................... 170

Stati Uniti (Normative FCC)...................................................................................... 170

Canada .................................................................................................................... 170

Certificazioni in Europa ............................................................................................ 170

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi

per il trattamento d'immagini, lotto 4 ...................................................................... 171

Germania................................................................................................................. 173

Normative RoHS Turchia........................................................................................... 174

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) ............................................ 174

Informazioni sulle normative per gli adattatori di rete wireless a 2,4 e a 5

GHz.......................................................................................................................... 174

Emissioni di ozono.................................................................................................... 174

Certificazione di sicurezza............................................................................................... 175

Schede sulla sicurezza dei materiali ................................................................................ 176

C Riciclaggio e smaltimento............................................................................................ 177

Tutti i paesi .................................................................................................................... 178

Nord America................................................................................................................. 179

Unione Europea ............................................................................................................. 180

Ambiente domestico ................................................................................................ 180

Ambiente aziendale/professionale............................................................................ 180

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie .............................................. 180

Nota per il simbolo della batteria ............................................................................. 181

Rimozione delle batterie........................................................................................... 181

Altri paesi....................................................................................................................... 182

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

Questo capitolo contiene:

• Avvisi e sicurezza .................................................................................................................. 10

• Sicurezza elettrica................................................................................................................. 11

• Sicurezza operativa............................................................................................................... 13

• Sicurezza durante la manutenzione ...................................................................................... 15

• Simboli della stampante ....................................................................................................... 16

• Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ................................. 18

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, fare riferimento a queste istruzioni. La stampante e i materiali di consumo Xerox requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite. I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali Xerox

Nota: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per maggiori informa-

zioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

sono progettati e collaudati in conformità a precisi

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Sicurezza elettrica

LLiinneeee gguuiiddaa ggeenneerraallii

AVVERTENZA:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto

con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

Sicurezza

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere la stampante immediatamente.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

CCaavvoo ddii aalliimmeennttaazziioonnee

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

AVVERTENZA: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche, non utilizzare cavi

di prolunga, multiprese di alimentazione o cavi di alimentazione per un periodo superiore a 90 giorni. Quando non è possibile installare una presa di corrente fissa, utilizzare esclusivamente un cavo di prolunga omologato di fabbrica che sia appropriato per ciascuna stampante o dispositivo multifunzione. Attenersi sempre a quanto disposto dalle norme nazionali e locali in materia di impianti elettrici e incendi attinenti alla lunghezza dei cavi, alle dimensioni dei conduttori, alla messa a terra e alla sicurezza.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

Stampante Xerox

VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella posizione di accensione.

• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

SSppeeggnniimmeennttoo dd''eemmeerrggeennzzaa

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico dell'assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite. L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

IIssttrruuzziioonnii ooppeerraattiivvee

• Non rimuovere i vassoi durante la stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

• Non tentare di rimuovere fogli inceppati incastrati all'interno della stampante. Spegnere immediatamente la stampante e rivolgersi al fornitore Xerox locale.

AVVERTENZA:

• Le superfici metalliche nell'area del fusore sono calde. Rimuovere sempre con cautela gli inceppamenti carta in quest'area ed evitare il contatto con le superfici metalliche.

• Per evitare il pericolo che la stampante si rovesci, non spingerla o muoverla con i vassoi completamente aperti.

EEmmiissssiioonnii ddii oozzoonnoo

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata. Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare www.xerox.com/environment . In altri mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale oppure visitare www.xerox.com/environment_

europe.

PPoossiizziioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della propria configurazione stampante, vedere .

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

Stampante Xerox

VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini specificate in .

MMaatteerriiaallii ddii ccoonnssuummoo ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Mai gettare il toner, le cartucce di toner, le cartucce fotoricettore o le cartucce di raccolta scorie su una fiamma libera.

• Quando si maneggiano cartucce, ad esempio toner e simili, evitare il contatto con la pelle o gli occhi. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia Xerox, il

contratto di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox locale.

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox .

AVVERTENZA: Non usare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti spray può provocare

esplosioni o incendi se utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.

Quando si installa il dispositivo in corridoio o in un'area limitata simile, si possono applicare ulteriori requisiti di spazio. Attenersi alle normative sulla sicurezza del luogo di lavoro, delle strutture e antincendio relative alla propria zona.

, visitare www.xerox.com/recycling

Stampante Xerox

VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza: Indica un rischio che, se non evitato, può portare a lesioni gravi o fatali.

Avviso di superficie calda: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.

Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

Attenzione: Indica un'azione obbligatoria da eseguire per evitare danni materiali.

Attenzione: Per evitare danni materiali, fare attenzione a non versare toner quando si maneggia il contenitore scarti.

Non toccare la parte o l'area della stampante.

Non esporre le cartucce fotoricettore alla luce diretta del sole.

Non bruciare le cartucce toner.

Non bruciare il contenitore scarti.

Non bruciare le cartucce fotoricettore.

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Non utilizzare fogli pinzati o rilegati in qualsiasi altro modo.

Simbolo Descrizione

Non utilizzare carta piegata, increspata, arricciata o spiegazzata.

Non utilizzare carta per stampanti a getto d'inchiostro.

Non utilizzare trasparenti o lucidi.

Non ricaricare carta precedentemente stampata o utilizzata.

Sicurezza

Non copiare banconote, marche da bollo o francobolli.

Per dettagli su tutti i simboli presenti sulla stampante, fare riferimento alla guida Simboli della stampante all'indirizzo www.xerox.com/support/VLB400docs.

Stampante Xerox

VersaLink®B400

Guida per l'utente

Sicurezza

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

• Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare www.xerox.com/

environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare www.xerox.com/environment_

europe.

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Guida introduttiva

Questo capitolo contiene:

• Parti della stampante ........................................................................................................... 20

• Opzioni di accensione e spegnimento ................................................................................... 24

• Accesso alla stampante ........................................................................................................ 26

• Introduzione alle app ........................................................................................................... 27

• Pagg. di informaz.................................................................................................................. 28

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30

• Installazione e configurazione .............................................................................................. 33

• Connessione alla stampante................................................................................................. 34

• Installazione del software..................................................................................................... 45

• Ulteriori informazioni............................................................................................................ 49

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Parti della stampante

VViissttaa aanntteerriioorree

1. Vassoio 1

2. Vassoio bypass

3. Sportello anteriore

4. Porta USB

5. Pannello comandi

6. Vassoio di uscita

7. Fermo della carta del vassoio di uscita

8. Alimentatore da 550 fogli opzionale, massimo 3 (vassoi da 2 a 4)

PPaannnneelllloo ccoommaannddii

Il pannello comandi è costituito da uno schermo sensibile e da pulsanti da premere per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce accesso alle funzioni di stampa.

• Fornisce accesso ai materiali di riferimento.

• Fornisce accesso ai menu Strumenti e Impostazione.

• Richiede di caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Fornisce il pulsante di alimentazione/riattivazione utilizzato per accendere o spegnere la stampante. Questo pulsante supporta anche le modalità di risparmio energetico e lampeggia per indicare lo stato di attivazione della stampante.

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

Guida introduttiva

Elemento Nome Descrizione

1 Area NFC NFC (Near Field Communication) è una tecnologia che consente

ai dispositivi di comunicare quando si trovano a una distanza inferiore a 10 cm. Utilizzare NFC per ottenere un'interfaccia di rete o per stabilire una connessione TCP/IP tra il proprio dispositivo e la stampante.

2 Display dello schermo

sensibile

3 Pulsante Home Questo pulsante consente di accedere al menu Home per

4 Alimentazione/Riattivazione Questo pulsante viene utilizzato per alcune funzioni di

Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.

accedere alle funzioni della stampante.

attivazione e alimentazione elettrica della macchina.

• Quando la stampante è spenta, questo pulsante consente di accenderla.

• Quando la stampante è accesa, questo pulsante consente di visualizzare un menu sul pannello comandi. Da questo menu, è possibile scegliere di attivare la modalità di sospensione, riavviare o spegnere la stampante.

• Quando la stampante è accesa ma in modalità di alimentazione ridotta o sospensione, questo pulsante consente di riattivarla.

• Quando la stampante è accesa, premere questo pulsante per 10 secondi per spegnerla.

• Questo pulsante lampeggia anche per indicare lo stato di attivazione della stampante.

• Quando la spia lampeggia lentamente, la stampante è in modalità di alimentazione ridotta o sospensione.

• Quando la spia lampeggia velocemente, la stampante si sta spegnendo oppure sta uscendo dalla modalità di alimentazione ridotta.

Stampante Xerox®VersaLink®B400

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Elemento Nome Descrizione

5 LED di stato Lampeggia in blu o ambra per indicare lo stato della stampante.

Blu

• Lampeggia in blu una volta per confermare una richiesta di autenticazione avvenuta con successo.

• Lampeggia lentamente in blu una volta quando viene avviato un lavoro di stampa sul pannello comandi.

• Lampeggia lentamente in blu due volte quando la macchina riceve un lavoro di stampa dalla rete.

• Lampeggia in blu velocemente quando la stampante si sta accendendo o per segnalare il rilevamento di una richiesta di connessione Wi-Fi Direct.

Ambra

• Lampeggia in ambra per indicare una condizione di errore o un avviso che richiede l'attenzione dell'utente. Ad esempio, una condizione di toner scarico, un inceppamento di carta o la mancanza di carta per il lavoro corrente.

• Lampeggia in ambra anche per indicare un errore di sistema che viene tipicamente associato a un codice di errore.

6 Banner di notifica Le notifiche e i messaggi vengono visualizzati in un banner a

comparsa sotto l'area delle app. Per visualizzare la notifica completa, toccare la freccia giù. Dopo aver rivisto le informazioni, toccare X per chiudere.

7 Pulsante Pausa Quando un lavoro è in fase di elaborazione, l'icona Pausa viene

visualizzata nell'area del banner di notifica. Per mettere in pausa il lavoro corrente, toccare l'icona Pausa. Il lavoro viene interrotto dando all'utente la possibilità di riprenderlo o cancellarlo.

Stampante Xerox®VersaLink®B400 Guida per l'utente

CCoommppoonneennttii iinntteerrnnii

Guida introduttiva

1. Copertura anteriore

2. Fermo della carta del vassoio di uscita

3. Leva di rilascio della copertura

VViissttaa ppoosstteerriioorree

4. Cartuccia fotoricettore

5. Cartuccia toner

1. Unità fronte/retro

2. Rullo di trasferimento

3. Fusore

4. Connettore di alimentazione

5. Copertura posteriore

6. Scheda controlli

7. Copertura laterale sinistra

8. Interruttore di alimentazione

9. Connettore dell'interfaccia del dispositivo esterno

10. Porta USB 2.0

11. Porta USB 3.0

12. Copertura della porta dell'adattatore di rete wireless

13. Porta Ethernet

Stampante Xerox

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Guida introduttiva

Opzioni di accensione e spegnimento

La stampante è dotata di un unico pulsante multifunzione sul pannello comandi, il pulsante di alimentazione/riattivazione.

• Il pulsante di alimentazione/riattivazione accende la stampante.

• Se la stampante è già accesa, il pulsante di alimentazione/riattivazione consente di: – Riavviare la stampante – Attivare o disattivare la modalità di sospensione – Attivare o disattivare la modalità di alimentazione ridotta

• Inoltre, il pulsante di alimentazione/riattivazione lampeggia quando la stampante si trova in modalità di alimentazione ridotta.

AAcccceennssiioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee

Per accendere la stampante quando è spenta, premere prima l'interruttore e poi il pulsante di

alimentazione/riattivazione.

Attenzione: Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre la stampante è

accesa.

UUsscciittaa ddaallllaa mmooddaalliittàà ddii aalliimmeennttaazziioonnee rriiddoottttaa oo ssoossppeennssiioonnee

Quando la stampante è accesa:

• La stampante disattiva automaticamente la modalità di alimentazione ridotta o sospensione quando riceve dati da un dispositivo collegato.

• Quando la stampante è in modalità di alimentazione ridotta o sospensione, lo schermo sensibile potrebbe apparire spento e non risponde. Per riattivare la stampante manualmente, premere il pulsante di alimentazione/riattivazione.

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Guida introduttiva

Attenzione: Non disinserire il cavo di alimentazione mentre la stampante si spegne.

RRiiaavvvviioo ee aattttiivvaazziioonnee ddeellllaa mmooddaalliittàà ddii aalliimmeennttaazziioonnee rriiddoottttaa oo ssoossppeennssiioonnee

Per riavviare la stampante oppure attivare la modalità di alimentazione ridotta o sospensione:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante di alimentazione/riattivazione.

2. Selezionare un'opzione:

• Per riavviare la stampante, selezionare Riavvia.

• Per portare la stampante in modalità sospensione, toccare Sospensione. Nella modalità sospensione, il touch-screen si oscura e il pulsante di alimentazione/ riattivazione lampeggia.

Stampante Xerox

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Guida introduttiva

Accesso alla stampante

AAcccceessssoo

Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.

AAcccceessssoo ssuull ppaannnneelllloo ccoommaannddii

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Toccare Accedi.

3. Digitare il nome utente utilizzando il tastierino, quindi selezionare Invio.

4. Se richiesto, inserire la password, quindi toccare Invio.

Nota: Per ulteriori informazioni sull'accesso come amministratore di sistema, vedere il

documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/support/VLB400docs.

5. Toccare OK.

Nota: Per accedere a ogni servizio protetto da password, inserire il nome utente e la

password.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Se sul dispositivo Xerox in uso è installato un sistema Common Access Card, per accedere alla stampante è richiesto l'utilizzo di una Smart Card. Esistono diversi modelli di lettori di card compatibili con il proprio dispositivo. Per accedere alla stampante, inserire la scheda di identificazione preprogrammata nel lettore, oppure avvicinare la propria card al lettore. Se sono richieste credenziali di sicurezza aggiuntive, inserire le informazioni di accesso sul pannello comandi. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un sistema Common Access Card sul dispositivo in uso, fare riferimento alla Guida alla configurazione del sistema Common Access Card di Xerox

VersaLink®su www.xerox.com/support/VLB400docs.

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Guida introduttiva

Introduzione alle app

Le app Xerox consentono l'accesso alle funzionalità del dispositivo. Applicazioni standard sono già installate sul dispositivo e vengono visualizzate nella schermata Home. Alcune app sono installate come standard ma, la prima volta che si utilizza il dispositivo, sono nascoste. Quando si effettua l'accesso al sistema, sul pannello comandi vengono visualizzate le app configurate per il proprio account personale.

È possibile scaricare ulteriori app per il dispositivo da Xerox fare riferimento a .

App Gallery. Per ulteriori informazioni,

Stampante Xerox

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Guida introduttiva

Pagg. di informaz.

La stampante offre una serie di pagine di informazioni stampabili. Le pagine includono informazioni su configurazione e font, esempi dimostrativi e altro ancora. Il sistema offre le seguenti pagine di informazioni:

Nome Descrizione

Rapporto di configurazione Il rapporto di configurazione fornisce informazioni di vario ti-

po, tra cui le opzioni installate, le impostazioni di rete e della porta, informazioni sui vassoi e altro ancora.

Rapporto riepilogo fatturazione

Rapporto di utilizzo dei materiali di consumo

Elenco font PostScript L'Elenco font PostScript fornisce una versione stampata di tut-

Elenco font PCL L'Elenco font PCL fornisce una versione stampata di tutti i font

Stampa dimostrativa La stampa dimostrativa fornisce una dimostrazione delle im-

Pagina di avvio La pagina di avvio offre informazioni di base sulla rete e sulla

Rapporto cronologia lavori Il Rapporto cronologia lavori fornisce informazioni necessarie

Il rapporto di riepilogo di fatturazione fornisce informazioni sul dispositivo e un elenco dettagliato dei contatori di fatturazione nonché il conteggio dei fogli.

Il Rapporto di utilizzo dei materiali di consumo contiene informazioni sulla copertura dei materiali di consumo e i numeri di parte per riordinarli.

ti i font PostScript disponibili sulla stampante.

PCL disponibili sulla stampante.

postazioni correnti relative alla qualità di stampa.

configurazione della stampante.

relative ai lavori di stampa eseguiti, ad esempio la data, l'ora, il tipo di lavoro, il nome del documento, il colore di uscita, il formato carta, il numero di pagine e i risultati. Nel rapporto di cronologia dei lavori è possibile stampare informazioni sullo stato per un massimo di 20 lavori.

SSttaammppaa ddeellllee ppaaggiinnee ddii iinnffoorrmmaazziioonnii

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Selezionare Dispositivo→Informazioni su→Pagine di informazioni.

3. Per stampare una pagina di informazioni, selezionare la pagina desiderata.

4. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.

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Guida introduttiva

RRaappppoorrttoo ddii ccoonnffiigguurraazziioonnee

Il rapporto di configurazione fornisce informazioni sul prodotto quali, ad esempio, opzioni installate, impostazioni di rete, impostazioni porta, informazioni vassoio e altro.

SSttaammppaa ddeell rraappppoorrttoo ddii ccoonnffiigguurraazziioonnee

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Selezionare Dispositivo→Informazioni su→Pagine di informazioni.

3. Toccare Rapporto configurazione.

4. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.

Stampante Xerox

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Guida per l'utente

Guida introduttiva

Embedded Web Server

Embedded Web Server è il software di amministrazione e configurazione installato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un Web browser. Requisiti di Embedded Web Server:

• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

• TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.

• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.

AAcccceessssoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Sul computer, aprire un Web browser Nel campo dell'indirizzo, digitare l'indirizzo IP della stampante, quindi premere Invio o Indietro.

RRiicceerrccaa ddeellll''iinnddiirriizzzzoo IIPP ddeellllaa ssttaammppaannttee

Per installare il driver di stampa per una stampante connessa in rete, è spesso necessario conoscere l'indirizzo IP della stampante. Inoltre, l'indirizzo IP viene utilizzato per accedere alle

impostazioni della stampante mediante Embedded Web Server. È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione.

Nota: Per visualizzare l'indirizzo TCP/IP sul pannello comandi, attendere che la stampante

sia accesa da 2 minuti. Se l'indirizzo TCP/IP è 0.0.0.0 o inizia per 169, è presente un problema di connettività di rete. Tuttavia, se Wi-Fi è impostata come connessione Ethernet primaria, come indirizzo IP della stampante viene visualizzato il valore 0.0.0.0

VViissuuaalliizzzzaazziioonnee ddeellll''iinnddiirriizzzzoo IIPP ddeellllaa ssttaammppaannttee ddaall ppaannnneelllloo ccoommaannddii

Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Toccare Dispositivo→Informazioni su.

3. Annotare l'indirizzo IP visualizzato.

4. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.

AAccqquuiissiizziioonnee ddeellll''iinnddiirriizzzzoo IIPP ddeellllaa ssttaammppaannttee ddaall rraappppoorrttoo ddii ccoonnffiigguurraazziioonnee

Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul rapporto di configurazione:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Selezionare Dispositivo→Informazioni su→Pagine di informazioni.

3. Toccare Rapporto configurazione. Le informazioni dell'indirizzo IP vengono visualizzte nella sezione Connettività del rapporto di

configurazione per IPv4 oppure IPv6.

4. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.

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