Xerox VersaLink B400 User manual [ro]

VERSIUNEA 4.0

MARTIE 2019

702P05692

Imprimanta Xerox

Ghid de utilizare

VersaLink

B400

tem

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®şi Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-

ale Xerox Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. Adobe

, sigla Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®şi sigla AirPrint®, Mac®,

Apple Mac OS

şi Macintosh®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc. în S.U.A. şi în alte ţări. Serviciul web de imprimare Google Cloud Print pozitive mobile Android

HP-GL

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma tehnologică pentru dis-

Americii şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®şi OneDrive®sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci

Novell comerciale înregistrate ale Novell, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. PANTONE SGI

şi IRIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited. Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

1 Siguranţa .............................................................................................................................. 9

Notificări şi siguranţă ....................................................................................................... 10

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 11

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 11

Cablu de alimentare ................................................................................................... 11

Oprirea de urgenţă ..................................................................................................... 12

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 13

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 13

Emisia de ozon ........................................................................................................... 13

Amplasarea imprimantei............................................................................................ 13

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 14

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 15

Simboluri pe imprimantă .................................................................................................. 16

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................... 18

2 Iniţierea...............................................................................................................................19

Componentele imprimantei.............................................................................................. 20

Vedere din faţă .......................................................................................................... 20

Panou de comandă .................................................................................................... 20

Componentele interne................................................................................................ 23

Vedere din spate ........................................................................................................ 23

Opţiuni de pornire ............................................................................................................ 24

Pornirea imprimantei.................................................................................................. 24

Ieşirea din modul Consum redus sau din modul Veghe ............................................... 24

Repornirea, trecerea în modul Consum redus sau în modul Veghe............................... 25

Accesarea imprimantei..................................................................................................... 26

Conectarea ................................................................................................................ 26

Smart Card................................................................................................................. 26

Introducere în aplicaţii ..................................................................................................... 27

Pagini Informaţii.............................................................................................................. 28

Imprimarea paginilor de informaţii ............................................................................ 28

Raport de configurare ................................................................................................ 28

Embedded Web Server ..................................................................................................... 30

Accesarea Embedded Web Server............................................................................... 30

Găsirea adresei IP a imprimantei................................................................................ 30

Certificate pentru Embedded Web Server ................................................................... 30

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server............................... 31

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă....................................................... 31

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 33

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 33

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 33

Conectarea imprimantei................................................................................................... 34

Alegerea unei metode de conectare ........................................................................... 34

Conectarea la un computer folosind USB.................................................................... 34

Conectarea la o reţea cablată .................................................................................... 35

Conectarea la o reţea fără fir ..................................................................................... 35

Configurarea iniţială a imprimantei............................................................................ 42

Configurarea AirPrint.................................................................................................. 43

Configurarea Google Cloud Print ................................................................................ 43

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Instalarea software-ului ................................................................................................... 45

Cerinţe pentru sistemul de operare............................................................................. 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în

reţea.......................................................................................................................... 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin

USB............................................................................................................................ 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pe Macintosh OS X .............................................. 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................... 47

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 47

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 49

3 Personalizarea....................................................................................................................51

Personalizarea – prezentare generală................................................................................ 52

Personalizarea ecranului Început ...................................................................................... 53

Ascunderea sau afişarea unei aplicaţii pe ecranul Început .......................................... 53

Rearanjarea aplicaţiilor pe ecranul de pornire............................................................. 53

Personalizarea aplicaţiilor ................................................................................................. 54

Personalizarea listei de funcţii..................................................................................... 54

Salvarea presetărilor................................................................................................... 54

Eliminarea personalizărilor de aplicaţie utilizând panoul de comandă......................... 55

4 Aplicaţii Xerox®..................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

App Gallery – prezentare generală .................................................................. 58

Crearea unui cont Xerox® App Gallery ....................................................................... 58

Conectarea la contul Xerox Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox

App Gallery.................................................................... 59

App Gallery................................ 59

Dispozitiv ......................................................................................................................... 61

Prezentarea generală a dispozitivului.......................................................................... 61

Despre ....................................................................................................................... 62

Starea consumabilelor................................................................................................ 62

Contoare de facturare şi de utilizare ........................................................................... 63

Resetare la valorile implicite din fabricaţie.................................................................. 64

Servicii la distanţă ...................................................................................................... 64

Lucrări.............................................................................................................................. 65

Lucrări – prezentare generală ..................................................................................... 65

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 65

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 66

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.......................................................... 68

USB.................................................................................................................................. 70

USB – prezentare generală ......................................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ....................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB deja introdusă în imprimantă ......................... 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Prezentarea @PrintByXerox ........................................................................................ 72

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox...................................................................... 72

5 Imprimare...........................................................................................................................73

Prezentarea imprimării ..................................................................................................... 74

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................... 75

Ajutor pentru driverul de imprimare............................................................................ 75

Opţiuni de imprimare pentru Windows ....................................................................... 75

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................... 77

Imprimarea din UNIX şi din Linux .............................................................................. 78

Opţiuni Mobile Printing .............................................................................................. 80

Funcţiile de imprimare...................................................................................................... 81

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 81

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 82

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare......................................................... 83

Scalare....................................................................................................................... 83

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ....................................................................... 84

Imprimarea imaginilor în oglindă............................................................................... 84

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ...................................................... 84

Calitatea imprimării ................................................................................................... 85

Opţiuni Imagine......................................................................................................... 85

Contrast..................................................................................................................... 85

Luminozitate.............................................................................................................. 85

Deplasare imagine ..................................................................................................... 85

Imprimarea broşurilor ................................................................................................ 85

Utilizarea paginilor speciale........................................................................................ 86

Imprimarea filigranelor în Windows ........................................................................... 88

Orientare.................................................................................................................... 88

Imprimarea paginilor de antet ................................................................................... 89

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ........................................ 89

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate .................................................................... 90

Imprimarea pe formate de hârtie personalizate.......................................................... 90

Definirea formatelor de hârtie personalizate .............................................................. 90

6 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere..................................................................93

Hârtia acceptată .............................................................................................................. 94

Comandarea hârtiei ................................................................................................... 94

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei......................................................... 94

Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................... 94

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ....................................................................... 95

Formate de hârtie standard acceptate........................................................................ 95

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate.......................................................................... 96

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe........... 96

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe............. 96

Formate de hârtie personalizate acceptate................................................................. 97

Carton........................................................................................................................ 97

Încărcarea hârtiei............................................................................................................. 98

Modificarea setărilor de hârtie ................................................................................... 98

Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4................................................................................... 99

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 101

Încărcarea colilor de format mic în tava manuală..................................................... 104

Configurarea tăvilor 1–4 pentru lungimea hârtiei ..................................................... 106

Imprimarea pe hârtie specială........................................................................................ 108

Plicuri....................................................................................................................... 108

Etichete.................................................................................................................... 112

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

7 Întreţinerea ..................................................................................................................... 117

Precauţii generale........................................................................................................... 118

Curăţarea imprimantei................................................................................................... 119

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 119

Curăţarea interiorului ............................................................................................... 119

Reglări şi proceduri de întreţinere ................................................................................... 120

Reglarea registraţiei de hârtie................................................................................... 120

Consumabile .................................................................................................................. 122

Consumabile ............................................................................................................ 122

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 122

Comandarea consumabilelor.................................................................................... 122

Cartuşe cu toner....................................................................................................... 123

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 124

Administrarea imprimantei............................................................................................. 125

Vizualizarea contorului ............................................................................................. 125

Imprimarea raportului Rezumat facturare................................................................. 125

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 126

8 Rezolvarea Problemelor................................................................................................. 129

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 130

Imprimanta nu porneşte .......................................................................................... 130

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 130

Imprimanta nu imprimă........................................................................................... 131

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 132

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 133

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 133

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 134

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 134

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 134

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 135

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 135

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 135

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 137

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 146

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 149

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 149

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere................................................................ 149

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 150

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 154

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................. 154

Vizualizarea erorilor curente pe panoul de comandă................................................. 154

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................. 154

Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online) .............................................. 154

Pagini de informaţii utile .......................................................................................... 155

Mai multe informaţii despre imprimanta dvs. ........................................................... 155

A Specificaţii ....................................................................................................................... 157

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei............................................................................ 158

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 158

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Caracteristici standard.............................................................................................. 158

Opţiuni şi actualizări................................................................................................. 159

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 160

Greutate şi dimensiuni ............................................................................................. 160

Configuraţie standard .............................................................................................. 160

Configuraţia cu trei alimentatoare opţionale pentru câte 550 de coli ....................... 160

Cerinţe de spaţiu total.............................................................................................. 161

Cerinţe de spaţiu ...................................................................................................... 161

Specificaţii de mediu ...................................................................................................... 163

Temperatură ............................................................................................................ 163

Umiditate relativă .................................................................................................... 163

Altitudine................................................................................................................. 163

Specificaţii electrice........................................................................................................ 164

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 164

Consumul de putere ................................................................................................. 164

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................ 165

Viteza de imprimare ................................................................................................. 165

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 167

Reglementări de bază..................................................................................................... 168

Reglementările FCC din Statele Unite ....................................................................... 168

Canada .................................................................................................................... 168

Certificări în Europa.................................................................................................. 168

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 169

Germania................................................................................................................. 171

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 172

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 172

Informaţii despre reglementările privind adaptoarele de reţea fără fir în benzile de

2,4 GHz şi 5 GHz....................................................................................................... 172

Emisia de ozon ......................................................................................................... 172

Certificate de siguranţă.................................................................................................. 173

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 174

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................ 175

Toate ţările..................................................................................................................... 176

America de Nord ............................................................................................................ 177

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 178

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 178

Mediul profesional/de afaceri................................................................................... 178

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ............................................. 178

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 179

Îndepărtarea bateriilor............................................................................................. 179

Alte ţări.......................................................................................................................... 180

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 10

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 11

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 13

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 15

• Simboluri pe imprimantă ...................................................................................................... 16

• Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă........................ 18

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei. Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite. Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de mediu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi reprezentantul Xerox.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când

îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

Siguranţa

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul producerii de incendiu sau şoc electric, nu

utilizaţi prelungitoare, multiprize sau fişe de alimentare pentru mai mult de 90 de zile. Dacă nu se poate instala o priză de curent permanentă, utilizaţi un singur prelungitor cu dimensiuni corespunzătoare, asamblat din fabrică, pentru fiecare imprimantă sau imprimantă multifuncţională. Respectaţi întotdeauna reglementările naţionale şi locale pentru construcţii, incendii şi coduri electrice privind lungimea cablului, dimensiunea conductorului, împământare şi protecţie.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu. Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat alimentarea imprimantei şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

AVERTISMENT:

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Aveţi grijă întotdeauna atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi evitaţi să atingeţi orice suprafaţă metalică.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul cu toate tăvile de hârtie extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată. Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox. com/environment_europe.

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi .

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea .

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner şi altele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Atenţie: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractul

de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de cură-

ţare pe bază de aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un

echipament electromecanic.

Dacă dispozitivul se instalează pe un hol sau într-o zonă asemănătoare cu restricţii de acces, trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

, accesaţi www.xerox.com/recycling.

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment: Indică un pericol grav, care, dacă nu este evitat, poate duce la deces sau la vătămare gravă.

Avertizare de temperatură ridicată: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

Atenţie: Indică o acţiune necesară pentru evitarea deteriorării bunurilor.

Atenţie: Pentru a evita deteriorarea bunurilor, aveţi grijă să nu vărsaţi toner atunci când manevraţi cartuşul de toner rezidual.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Feriţi cartuşele cilindru de lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşul de toner rezidual în foc.

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Nu utilizaţi coli de hârtie capsate, prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Simbol Descriere

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Nu utilizaţi hârtie destinată imprimantelor cu jet de cerneală.

Nu utilizaţi folii transparente sau de retroproiector.

Nu reîncărcaţi hârtie pe care aţi mai imprimat sau pe care aţi mai folosit-o.

Siguranţa

Nu copiaţi bancnote, timbre fiscale sau timbre poştale.

Pentru detalii despre toate simbolurile care apar pe imprimantă, consultaţi ghidul Printer Symbols (Simboluri pe imprimantă), la adresa www.xerox.com/support/VLB400docs.

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, contactaţi:

• Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei.................................................................................................. 20

• Opţiuni de pornire ................................................................................................................ 24

• Accesarea imprimantei......................................................................................................... 26

• Introducere în aplicaţii ......................................................................................................... 27

• Pagini Informaţii .................................................................................................................. 28

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 33

• Conectarea imprimantei ....................................................................................................... 34

• Instalarea software-ului........................................................................................................ 45

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 49

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tava 1

2. Tava manuală

3. Uşa frontală

4. Portul de memorie USB

5. Panou de comandă

6. Tava de ieşire

7. Opritorul de hârtie din tava de ieşire

8. Alimentator opţional de 550 de coli, cel mult 3 (tăvile 2–4)

PPaannoouu ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial şi butoanele pe care trebuie să apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de imprimare.

• Oferă acces la materialele de referinţă.

• Oferă acces la meniurile Funcţii Utilitare şi Setare.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Asigură butonul Pornire/reactivare cu care se porneşte sau se opreşte imprimanta. De asemenea, acest buton acceptă lucru cu modurile economizorului de energie şi luminează intermitent pentru a arăta stare în care se află imprimanta.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

1 Zona NFC Near Field Communication (NFC) este o tehnologie care face

posibilă comunicarea între dispozitivele aflate la cel mult 10 cm (4 in.) unul faţă de celălalt. Utilizaţi zona NFC pentru a obţine o interfaţă de reţea sau pentru a stabili o conexiune TCP/IP între dispozitiv şi imprimantă.

2 Afişaj ecran senzorial Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile

imprimantei.

3 Butonul Ecran de pornire Acest buton permite intrarea în meniul Ecran de pornire, de

unde se pot accesa funcţiile imprimantei.

4 Pornire/reactivare Acest buton are mai multe funcţii legate de consumul de

energie.

• Dacă imprimanta este oprită, acest buton o porneşte.

• Dacă imprimanta este pornită, butonul afişează un meniu pe panoul de comandă. Din acest meniu puteţi trece imprimanta în modul Veghe, o puteţi reporni sau o puteţi opri.

• Dacă imprimanta este pornită, dar este în modul Consum redus sau Veghe, apăsarea butonului o reactivează.

• Dacă imprimanta este pornită, o puteţi opri ţinând acest buton apăsat timp de 10 secunde.

• De asemenea, butonul luminează intermitent pentru a indica starea de funcţionare a imprimantei.

• Dacă lumina clipeşte rar, imprimanta este în modul Consum redus sau Veghe.

• Dacă lumina clipeşte repede, imprimanta tocmai se opreşte sau iese din modul Consum redus.

5 LED de stare Emite lumină intermitentă albastră sau portocalie pentru a

indica starea imprimantei.

Albastru

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

• O singură clipire de lumină albastră confirmă o solicitare de autentificare realizată cu succes.

• O clipire înceată de lumină albastră înseamnă că de la panoul de comandă s-a iniţiat o lucrare de imprimare.

• Două clipiri încete de lumină albastră înseamnă că s-a primit o lucrare de imprimare, prin reţea.

• Lumina albastră clipeşte repede atunci când imprimanta porneşte sau când indică detectarea unei solicitări de conectare prin Wi-Fi Direct.

Portocaliu

• Lumina portocalie intermitentă indică o eroare sau o avertizare, care necesită intervenţia dvs. De exemplu, epuizarea tonerului, blocajul de hârtie sau epuizarea hârtiei pentru lucrarea curentă.

• De asemenea, lumina portocalie clipeşte pentru a indica o eroare de sistem care de obicei se asociază cu un cod de eroare.

6 Baner de notificări Notificările şi mesajele se afişează într-un baner de tip pop-up,

sub zona de aplicaţii. Pentru a vedea notificarea completă, atingeţi săgeata orientată în jos. După ce aţi verificat informaţiile, atingeţi X pentru a închide.

7 Butonul Pauză Cât timp se procesează o lucrare, în banerul de notificări apare

o pictogramă Pauză. Pentru a trece în pauză lucrarea curentă, atingeţi pictograma Pauză. Lucrarea este trecută în pauză şi veţi avea opţiunea de a o relua sau a o şterge.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

Iniţierea

1. Capac faţă

2. Opritorul de hârtie din tava de ieşire

3. Deblocare capac

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

4. Cartuş cilindru

5. Cartuş cu toner

1. Unitatea duplex

2. Rola de transfer

3. Cuptor

4. Conector de alimentare

5. Capac spate

6. Placă de comandă

7. Capac din stânga

8. Comutator de pornire/oprire

9. Conector de interfaţă dispozitiv extern

10. Port USB 2.0

11. Port USB 3.0

12. Capacul portului de adaptor de reţea fără fir

13. Port Ethernet

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Opţiuni de pornire

Butonul Pornire/reactivare este un buton multifuncţional individual de pe panoul de comandă.

• Butonul Pornire/reactivare porneşte imprimanta.

• Dacă imprimanta este deja pornită, puteţi folosi butonul Pornire/reactivare pentru: – Repornirea imprimantei – Trecerea în sau ieşirea din modul Veghe – Trecerea în sau ieşirea din modul Consum redus

• Butonul Pornire/reactivare luminează intermitent şi atunci când imprimanta este în modul Consum redus.

PPoorrnniirreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Pentru a porni imprimanta oprită, apăsaţi comutatorul de pornire/oprire press, apoi apăsaţi butonul Pornire/reactivare.

Atenţie: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este

pornită.

IIeeşşiirreeaa ddiinn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss ssaauu ddiinn mmoodduull VVeegghhee

După pornirea imprimantei:

• Imprimanta iese automat din modul Consum redus sau Veghe atunci când primeşte date de la un dispozitiv conectat.

• Este posibil ca în modurile Consum redus, respectiv Veghe, să nu apară nimic pe ecranul senzorial şi ca acesta să nu răspundă la comenzi. Pentru a activa manual imprimanta, apăsaţi butonul Pornire/reactivare.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Atenţie: Nu deconectaţi cablul de alimentare până când imprimanta nu s-a oprit complet.

RReeppoorrnniirreeaa,, ttrreecceerreeaa îînn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss ssaauu îînn mmoodduull VVeegghhee

Pentru a reporni imprimanta sau a o trece în modul Consum redus ori în modul Veghe:

1. Apăsaţi butonul Pornire/reactivare de pe panoul de comandă.

2. Selectaţi o opţiune:

• Pentru a reporni imprimanta, atingeţi Repornire.

• Pentru a trece imprimanta în modul Veghe, atingeţi Veghe.

În modul Veghe, ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent.

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Accesarea imprimantei

CCoonneeccttaarreeaa

Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.

CCoonneeccttaarreeaa ffoolloossiinndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Conectare.

3. Introduceţi numele de utilizator folosind tastatura, apoi atingeţi Introducere.

4. Introduceţi parola dacă vi se solicită acest lucru, apoi atingeţi Introducere.

Notă: Pentru mai multe informaţii privind conectarea ca administrator de sistem,

consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa

www.xerox.com/support/VLB400docs.

5. Atingeţi OK.

Notă: Pentru a accesa fiecare serviciu protejat prin parolă, introduceţi numele de

utilizator şi parola.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Dacă în dispozitivul Xerox este instalat un sistem Common Access Card, accesul la imprimantă se face cu smart card. Există mai multe modele de cititoare de carduri compatibile cu dispozitivul dvs. Pentru a accesa imprimanta, introduceţi cardul de identificare preprogramat în cititor sau puneţi-l pe acesta. Dacă sunt necesare alte acreditări de securitate, introduceţi informaţiile de conectare la panoul de comandă. Pentru mai multe detalii privind configurarea unui sistem Common Access Card pe dispozitivul, consultaţi Xerox configurare a sistemului Common Access Card pentru Xerox

com/support/VLB400docs.

Versalink®Common Access Card System Configuration Guide (Ghid de

Versalink®), la adresa www.xerox.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Introducere în aplicaţii

Aplicaţiile Xerox reprezintă o cale de acces la funcţiile dispozitivului. Aplicaţiile standard sunt deja instalate pe dispozitiv şi apar pe ecranul Început. Unele aplicaţii sunt instalate ca standard, dar

sunt ascunse la prima utilizare a dispozitivului. Atunci când vă conectaţi, aplicaţiile configurate pentru contul dvs. personal apar pe panoul de comandă. Din Xerox formaţii, consultaţi .

App Gallery puteţi descărca mai multe aplicaţii pentru dispozitiv. Pentru mai multe in-

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Pagini Informaţii

Imprimanta are un set de pagini de informaţii pe care le puteţi imprima. Aceste pagini includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi, pagini demonstrative şi altele. Sunt disponibile următoarele pagini de informaţii:

Nume Descriere

Raport de configurare Raportul de configurare conţine informaţii despre imprimantă,

inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Raport rezumat facturare Raportul Rezumat facturare vă pune la dispoziţie informaţii

despre dispozitiv şi lista detaliată a contoarelor de facturare şi a contoarelor de foi.

Raport utilizare consumabile Raportul de utilizare a consumabilelor conţine informaţii des-

pre acoperirea colilor şi despre codurile consumabilelor de comandat.

Listă fonturi PostScript Lista de fonturi PostScript indică toate fonturile PostScript dis-

ponibile pe imprimantă.

Listă fonturi PCL Lista de fonturi PCL indică toate fonturile PCL disponibile pe

imprimantă.

Imprimare demonstraţie Pagina Imprimare demonstraţie prezintă setările curente de

calitate a imprimării.

Pagină pornire Pagina afişată la pornire conţine informaţii de bază despre

configurarea imprimantei şi a reţelei.

Raport istoric lucrări Raportul de istoric al lucrărilor furnizează informaţiile reţinute

despre lucrările de imprimare anterioare, inclusiv data, ora, tipul lucrării, numele documentului, culoarea ieşirii, formatul

hârtiei, numărul de pagini şi rezultatele. În Raport Istoric Lucrări apar stările pentru maximum 20 de lucrări.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddee iinnffoorrmmaaţţiiii

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Pentru a imprima o pagină de informaţii, atingeţi pagina necesară.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

RRaappoorrtt ddee ccoonnffiigguurraarree

Raportul de configurare conţine informaţii despre produs, inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400 Ghid de utilizare

IImmpprriimmaarreeaa rraappoorrttuulluuii ddee ccoonnffiigguurraarree

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Atingeţi Raport configurare.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Iniţierea

Imprimanta Xerox

VersaLink®B400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Embedded Web Server

Embedded Web Server este software-ul de administrare şi de configurare instalat pe imprimantă. Acesta vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta de la un browser web. Embedded Web Server necesită:

• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.

• TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.

• Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.

AAcccceessaarreeaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese, apoi apăsaţi Enter sau Return.

GGăăssiirreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii

Pentru a instala driverul de imprimare pentru o imprimantă conectată la reţea, de cele mai multe ori este necesar să cunoaşteţi adresa IP a imprimantei. De asemenea, adresa IP este utilizată pentru accesarea setărilor imprimantei prin intermediul Embedded Web Server. Puteţi vedea adresa IP a imprimantei pe panoul de comandă sau în raportul de configurare.

Notă: Pentru a vedea adresa TCP/IP pe panoul de comandă, aşteptaţi ca imprimanta să fie

pornită timp de 2 minute. Dacă adresa TCP/IP este 0.0.0.0 sau începe cu 169, există probleme cu conexiunea la reţea. Totuşi, dacă Wi-Fi este setată ca o conexiune Ethernet principală, 0.0.0.0 este afişată ca adresă IP a imprimantei.

VViizzuuaalliizzaarreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii ppee ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre.

3. Notaţi-vă adresa IP care apare pe afişaj.

4. Pentru a reveni la ecranul Ecran de pornire, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

PPrreelluuaarreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii ddiinn rraappoorrttuull ddee ccoonnffiigguurraarree

Pentru a afla adresa IP a imprimantei din raportul de configurare:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Atingeţi Raport configurare.

Adresa IP apare în secţiunea Conectivitate a raportului de configurare, la IPv4 sau la IPv6.

4. Pentru a reveni la ecranul Ecran de pornire, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

CCeerrttiiffiiccaattee ppeennttrruu EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Dispozitivul are un certificat HTTPS autosemnat. Dispozitivul generează automat certificatul, în timpul instalării. Certificatul HTTPS se foloseşte la criptarea comunicaţiilor între computer şi dispozitivul Xerox.

Imprimanta Xerox®VersaLink®B400

Ghid de utilizare

+ 151 hidden pages