Xerox VersaLink B400 User manual [se]

VERSION 4.0

ARS 2019

702P05692

Xerox

VersaLink

Användarhandbok

B400 Printer

stem

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®och Mobile Express Driver®är varumärken som

tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe shop Apple Mac

, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-

och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,

, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och andra länder. Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print

™

, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-

märken som tillhör Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller

andra länder.

IBM

och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder. McAfee

, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och andra länder. Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder. Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade

Novell varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder. PANTONE SGI

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

och IRIX®är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder. Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.

1 Säkerhet ................................................................................................................................9

Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 10

Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 11

Allmänna riktlinjer...................................................................................................... 11

Nätsladd .................................................................................................................... 11

Nödavstängning......................................................................................................... 12

Driftsäkerhet.................................................................................................................... 13

Anvisningar om handhavande .................................................................................... 13

Ozonutsläpp............................................................................................................... 13

Skrivarens placering ................................................................................................... 13

Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 14

Underhållssäkerhet........................................................................................................... 15

Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 16

Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet............................................................. 18

2 Komma igång....................................................................................................................19

Skrivarens delar ................................................................................................................ 20

Sedd framifrån ........................................................................................................... 20

Kontrollpanel.............................................................................................................. 20

Inre delar ................................................................................................................... 23

Sedd bakifrån............................................................................................................. 23

Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 24

Slå på skrivaren .......................................................................................................... 24

Lämna lågeffektläget eller viloläget............................................................................ 24

Starta om skrivaren eller aktivera viloläget eller lågeffektläget.................................... 25

Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 26

Logga in..................................................................................................................... 26

SmartCard.................................................................................................................. 26

Introduktion till appar ...................................................................................................... 27

Informationssidor............................................................................................................. 28

Skriva ut informationssidor......................................................................................... 28

Konfigurationsrapport................................................................................................ 28

Embedded Web Server ..................................................................................................... 30

Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 30

Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 30

Intyg för Embedded Web Server................................................................................. 31

Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 31

Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 31

Installation och inställning ............................................................................................... 33

Installation och konfigurering – översikt..................................................................... 33

Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 33

Ansluta skrivaren.............................................................................................................. 34

Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 34

Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 34

Ansluta till ett trådbundet nätverk .............................................................................. 35

Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 35

Grundläggande inställning av skrivaren ...................................................................... 42

Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 42

Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 43

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Installera programvaran................................................................................................... 45

Krav på operativsystem .............................................................................................. 45

Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare................................... 45

Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 46

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 46

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 47

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 47

Mer information............................................................................................................... 49

3 Anpassa...............................................................................................................................51

Anpassa – översikt............................................................................................................ 52

Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 53

Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 53

Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 53

Anpassa apparna ............................................................................................................. 54

Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 54

Spara förinställningar................................................................................................. 54

Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 55

4 Xerox®-appar .....................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

Skapa ett Xerox® App Gallery-konto .......................................................................... 58

Logga in på ditt Xerox

Installera eller uppdatera en app från Xerox

Enhet ............................................................................................................................... 61

Enhet – översikt.......................................................................................................... 61

Om............................................................................................................................. 62

Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 62

Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 63

Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 63

Remote Services ......................................................................................................... 64

Jobb................................................................................................................................. 65

Jobb – översikt ........................................................................................................... 65

Hantera jobb.............................................................................................................. 65

Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 66

Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 68

USB.................................................................................................................................. 70

USB – översikt ............................................................................................................ 70

Skriva ut från ett USB-minne ...................................................................................... 70

Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren......................................... 70

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

@PrintByXerox – översikt............................................................................................ 72

Skriva ut med @PrintByXerox-appen........................................................................... 72

App Gallery – översikt ..................................................................................... 58

App Gallery-konto ................................................................. 59

App Gallery .......................................... 59

5 Utskrift pågår.....................................................................................................................73

Utskrift – översikt ............................................................................................................. 74

Välja utskriftsalternativ .................................................................................................... 75

Hjälp för skrivardrivrutin ............................................................................................. 75

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Utskriftsalternativ i Windows...................................................................................... 75

Macintosh utskriftsalternativ ...................................................................................... 77

Utskrift i UNIX och Linux............................................................................................ 77

Alternativ för mobil utskrift......................................................................................... 79

Utskriftsegenskaper.......................................................................................................... 81

Hantera jobb.............................................................................................................. 81

Skriva ut specialjobbtyper........................................................................................... 81

Välja pappersalternativ för utskrift ............................................................................. 83

Skalning..................................................................................................................... 83

Skriva ut på bägge sidor av papperet.......................................................................... 83

Skriva ut spegelvända bilder....................................................................................... 84

Skriva ut flera sidor på samma arksida ....................................................................... 84

Utskriftskvalitet.......................................................................................................... 84

Bildalternativ.............................................................................................................. 84

Kontrast..................................................................................................................... 85

Ljusare/mörkare ......................................................................................................... 85

Bildläge...................................................................................................................... 85

Skriva ut häften.......................................................................................................... 85

Använda specialsidor.................................................................................................. 86

Skriva ut vattenstämplar i Windows............................................................................ 87

Orientering................................................................................................................. 88

Skriva ut försättssidor................................................................................................. 88

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ............................................................ 89

Använda anpassade pappersformat ................................................................................. 90

Skriva ut på anpassade pappersformat....................................................................... 90

Definiera anpassade pappersformat........................................................................... 90

6 Papper och material.........................................................................................................93

Papper som stöds ............................................................................................................. 94

Beställa papper .......................................................................................................... 94

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................... 94

Papper som kan skada skrivaren ................................................................................. 94

Anvisningar för pappersförvaring................................................................................ 95

Standardformat som stöds......................................................................................... 95

Papperstyper och vikter som stöds.............................................................................. 96

Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................... 96

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................ 96

Anpassade pappersformat som stöds ......................................................................... 97

Kartong...................................................................................................................... 97

Lägga i papper ................................................................................................................. 98

Ändra pappersinställningar......................................................................................... 98

Lägga papper i magasin 1-4....................................................................................... 99

Fylla på papper i det manuella magasinet ................................................................ 101

Lägga in små pappersformat i det manuella magasinet ........................................... 104

Ställa in papperslängden i magasin 1-4 .................................................................... 106

Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 108

Kuvert ...................................................................................................................... 108

Etiketter ................................................................................................................... 112

7 Underhåll......................................................................................................................... 117

Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 118

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Rengöra skrivaren........................................................................................................... 119

Rengöra skrivarens utsida......................................................................................... 119

Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 119

Justerings- och underhållsprocedurer .............................................................................. 120

Justera pappersregistrering ...................................................................................... 120

Förbrukningsvaror........................................................................................................... 122

Förbrukning.............................................................................................................. 122

Artiklar för regelbundet underhåll ............................................................................. 122

Beställa tillbehör ...................................................................................................... 122

Färgpulverkassetter .................................................................................................. 123

Återvinna tillbehör.................................................................................................... 124

Hantera skrivaren........................................................................................................... 125

Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 125

Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 125

Flytta skrivaren............................................................................................................... 126

8 Problemlösning...............................................................................................................129

Allmän problemlösning................................................................................................... 130

Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 130

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 130

Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 131

Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 132

Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 133

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 133

Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 133

Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 134

Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 134

Papperskvaddar.............................................................................................................. 135

Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 135

Minimera papperskvadd........................................................................................... 135

Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 137

Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 146

Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 149

Styra utskriftskvaliteten............................................................................................ 149

Papper och material ................................................................................................. 149

Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 150

Få hjälp .......................................................................................................................... 154

Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 154

Visa aktuella fel på kontrollpanelen.......................................................................... 154

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 154

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)......................................................... 154

Användbara informationssidor ................................................................................. 154

Visa information om skrivaren .................................................................................. 154

A Specifikationer ................................................................................................................155

Skrivarkonfigurationer och alternativ.............................................................................. 156

Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 156

Standardfunktioner.................................................................................................. 156

Tillval och uppgraderingar ........................................................................................ 157

Fysiska specifikationer .................................................................................................... 158

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Vikter och mått ........................................................................................................ 158

Standardkonfiguration ............................................................................................. 158

Konfiguration med tre matare för 550 ark (tillval)..................................................... 158

Utrymmeskrav.......................................................................................................... 159

Miljöspecifikationer........................................................................................................ 161

Temperatur .............................................................................................................. 161

Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 161

Höjd över havet........................................................................................................ 161

Elspecifikationer............................................................................................................. 162

Driftspänning och frekvens....................................................................................... 162

Effektförbrukning ..................................................................................................... 162

Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 163

Utskriftshastighet..................................................................................................... 163

B Information om föreskrifter .........................................................................................165

Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 166

USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 166

Kanada .................................................................................................................... 166

Certifikat i Europa .................................................................................................... 166

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot

4 .............................................................................................................................. 167

Tyskland................................................................................................................... 169

Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 169

Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 170

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz och 5 GHz trådlöst nätverkskort ........................... 170

Ozonutsläpp............................................................................................................. 170

Säkerhetscertifiering....................................................................................................... 171

Faktablad om materialsäkerhet...................................................................................... 172

C Återvinning och kassering ............................................................................................ 173

Alla länder...................................................................................................................... 174

Nordamerika.................................................................................................................. 175

EU.................................................................................................................................. 176

Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 176

Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 176

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 176

Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 177

Avlägsnande av batteri............................................................................................. 177

Andra länder .................................................................................................................. 178

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

I detta kapitel:

• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 10

• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 11

• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 13

• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 15

• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 16

• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 18

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt. Skrivaren och tillbehören från Xerox krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer. Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-

ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer

information.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr

VARNING!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Säkerhet

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning. Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

NNäättssllaadddd

Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90

dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd, ledarnas storlek, jordning och skydd.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

NNööddaavvssttäännggnniinngg

Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer. Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee

• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte skydden.

• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.

• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren och kontakta en lokal Xerox-representant.

VARNING!

• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper från detta område och undvik att ta på några metallytor.

• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin förlängda.

OOzzoonnuuttssllääpppp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation. Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/

environment_europe.

SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i .

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i .

TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter. Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.

Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/recycling.

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-

plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.

När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.

återvinningsprogram

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning! Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.

Varning om hög temperatur: Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika personskador.

Försiktighet! Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.

Försiktighet! Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan skada skrivaren.

Rör inte den delen eller det området på skrivaren.

Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.

Elda inte upp färgpulverkassetterna.

Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.

Elda inte upp trumkassetterna.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Använd inte papper med klamrar eller några typer av gem.

Symbol Beskrivning

Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt papper.

Använd inte inkjetpapper.

Använd inte stordia eller OH-papper.

Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat papper.

Säkerhet

Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.

Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på skrivaren på www.xerox.com/support/VLB400docs.

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Säkerhet

Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:

• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Komma igång

I detta kapitel:

• Skrivarens delar .................................................................................................................... 20

• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 24

• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 26

• Introduktion till appar .......................................................................................................... 27

• Informationssidor................................................................................................................. 28

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30

• Installation och inställning ................................................................................................... 33

• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 34

• Installera programvaran....................................................................................................... 45

• Mer information................................................................................................................... 49

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Skrivarens delar

SSeedddd ffrraammiiffrråånn

1. Magasin 1

2. Manuellt magasin

3. Frontlucka

4. USB-minnesport

5. Kontrollpanel

6. Utmatningsfack

7. Pappersstopp för utmatningsfack

8. Arkmatare för 550 ark (tillval, maximalt 3 stycken, magasin 2–4)

KKoonnttrroollllppaanneell

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.

• Ger åtkomst till referensmaterial.

• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.

• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.

• Visar fel och varningar.

• Har Ström/aktivera-knappen som används för att slå på och stänga av skrivaren. Den här knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Komma igång

Funktion Namn

1 NFC-område Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det

2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3 Hem-knapp Använd den här knappen för att visa startskärmen och komma

4 Ström/aktivera Den här knappen används för flera strömrelaterade funktioner.

Beskrivning

möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning mellan din enhet och skrivaren.

åt skrivarfunktioner.

• Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.

• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när du trycker på denna knapp. På den här menyn kan du välja att försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller stänga av den.

• Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge trycker du på den här knappen för att aktivera skrivaren.

• Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in den här knappen i 10 sekunder.

• Den här knappen blinkar även för att ange skrivarens strömstatus.

• När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge eller viloläge.

• Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att stängas av eller lämna ett strömsparläge.

5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera skrivarens

status.

Blått

• Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om autentisering.

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Funktion Namn

6 Meddelandefält Meddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med

Beskrivning

• Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopieringsjobb som har initierats på kontrollpanelen.

• Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget utskriftsjobb från nätverket.

• Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för att indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.

Gul

• Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som kräver ditt ingripande. Till exempel slut på färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för det pågående jobbet.

• Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som vanligen associeras med en felkod.

appar på skärmen. Tryck på nedpilen för att visa hela meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när du har läst klart.

7 Pausknapp När ett jobb bearbetas visas en pausknapp i meddelandefältet.

Tryck på Paus för att pausa det pågående jobbet. Jobbet pausas och kan senare återupptas eller tas bort.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

IInnrree ddeellaarr

Komma igång

1. Frontlucka

2. Pappersstopp för utmatningsfack

3. Spärr för lucka

SSeedddd bbaakkiiffrråånn

4. Trumkassett

5. Färgpulverkassett

1. Dubbelsidesenhet

2. Överföringsrulle

3. Fixeringsenhet

4. Strömbrytare

5. Bakre omslag

6. Kretskort

7. Vänster sidolucka

8. Strömbrytare

9. Gränssnitt för extern enhet

10. USB 2.0-port

11. USB 3.0-port

12. Lucka till port för trådlöst nätverkskort

13. Ethernet-port

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Slå på, stänga av och strömsparlägen

Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen har flera funktioner.

• Knappen Ström/aktivera slår på skrivaren.

• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att: – Starta om skrivaren – Aktivera eller lämna viloläget – Aktivera eller lämna lågeffektläget

• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.

SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn

Slå på skrivaren när den är avstängd genom att trycka på strömbrytaren och sedan trycka på knappen Ström/aktivera.

Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

LLäämmnnaa llååggeeffffeekkttllääggeett eelllleerr vviilloollääggeett

När skrivaren är påslagen:

• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från en ansluten enhet.

• I lågeffektläget och viloläget är pekskärmen avstängd och reagerar inte på tryckningar. Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.

Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Komma igång

SSttaarrttaa oomm sskkrriivvaarreenn eelllleerr aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr llååggeeffffeekkttllääggeett

Så här startar du om skrivaren eller aktiverar viloläget eller lågeffektläget:

1. Tryck på Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj ett alternativ:

• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.

• Tryck på Viloläge för att aktivera viloläget.

I viloläget är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Komma åt skrivaren

LLooggggaa iinn

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in.

3. Skriv in användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.

4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på Bekräfta.

Obs! Mer information om hur du loggar in som systemadministratör finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/support/

VLB400docs.

5. Tryck på OK.

Obs! Du får ange användarnamn och lösenord för varje tjänst som är

lösenordsskyddad.

SSmmaarrttCCaarrdd

När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du inloggningsinformationen på kontrollpanelen. Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i Xerox VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common Access Card-system) på www.xerox.com/support/VLB400docs.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

Komma igång

Introduktion till appar

Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade på enheten och visas på startskärmen. Andra appar är installerade som standard men är dolda när du startar skrivaren första gången. När du loggar in visas apparna som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen. Du kan hämta fler appar till enheten från Xerox

App Gallery. Mer information finns i .

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Informationssidor

I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat konfigurations- och fontinformation samt demonstrationssidor. Välj bland följande informationssidor:

Namn

Beskrivning

Konfigurationsrapport Konfigureringsrapporten innehåller skrivarinformation, som in-

stallerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasininformation med mera.

Rapporten Faktureringsöversikt

Rapporten Tillbehörsanvändning

PostScript-fontlista PostScript-fontlistan skriver ut alla PostScript-fonter som finns

PCL-fontlista PCL-fontlistan skriver ut alla PCL-fonter som finns på skrivaren.

Demonstrationsutskrift Demonstrationsutskrift visar utskriftskvaliteten med de aktuel-

Rapporten Faktureringsöversikt visar information om enheten och en detaljerad lista över räkneverken och antalet utskrifter.

Rapporten Tillbehörsanvändning visar information om täckning och artikelnummer för beställning av nya tillbehör.

på skrivaren.

la inställningarna.

Startsida Startsidan innehåller grundläggande information om skrivar-

konfiguration och nätverk.

Rapporten Jobbhistorik Rapporten Jobbhistorik skriver ut lagrad information om tidi-

gare utskriftsjobb, inklusive datum, tidpunkt, jobbtyp, dokumentnamn, utskriftsfärg, pappersformat, antal sidor och resultat. Rapporten Jobbhistorik kan visa status för högst 20 jobb.

SSkkrriivvaa uutt iinnffoorrmmaattiioonnssssiiddoorr

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Skriv ut önskad informationssida genom att trycka på den.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

KKoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtt

Konfigurationsrapporten innehåller produktinformation, som installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasinuppgifter med mera.

Xerox®VersaLink®B400 Printer Användarhandbok

SSkkrriivvaa uutt kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Komma igång

Xerox

VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

Komma igång

Embedded Web Server

Embedded Web Server är administrations- och konfigurationsprogrammet i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare. Embedded Web Server kräver:

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och Linux-miljö).

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

ÖÖppppnnaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

HHiittttaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss

Om du vill installera drivrutinen för en nätverksansluten skrivare, behöver du för det mesta känna till skrivarens IP-adress. Du behöver även IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via Embedded Web Server. Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

Obs! Vänta tills skrivaren har varit på i två minuter innan innan du visar TCP/IP-adressen på

kontrollpanelen. Om TCP/IP-adressen då är 0.0.0.0 eller börjar med 169 indikerar det ett nätverksproblem. Skrivarens IP-adress visas som 0.0.0.0 om Wi-Fi har ställts in som primär Ethernet-anslutning.

VViissaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om.

3. Anteckna IP-adressen som visas på skärmen.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

TTaa rreeddaa ppåå sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss mmeedd hhjjäällpp aavv kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

Så här tar du reda på skrivarens IP-adress med hjälp av konfigurationsrapporten:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

Informationen om IP-adress finns i konfigurationsrapportens avsnitt om kommunikationsinställningar under IPv4 eller IPv6.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox®VersaLink®B400 Printer

Användarhandbok

+ 149 hidden pages