Xerox VERSALINK Install Guide

IMPRIMANTES ET MULTIFONCTIONS
®
XEROX
Guide d’évaluation
VERSALINK®
ConnectKey
®
Table des matières
Ce guide d'évaluation présente les imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink®
et explique leurs principales fonctionnalités et avantages.
PRÉSENTATION DE LA
®
TECHNOLOGIE XEROX CONNECTKEY
®
3 Présentation
PRÉSENTATION DE NOTRE GAMME DE PRODUITS VERSALINK
4 Présentation
ÉVALUATION DES IMPRIMANTES DE GROUPE DE TRAVAIL ET DES IMPRIMANTES MULTIFONCTIONS
5 Vous pouvez compter sur elle
10 De bonnes connexions !
12 Adapté à vos besoins
13 Présentation des imprimantes
et des multifonctions Xerox
®
VersaLink
SPÉCIFICATIONS, CONFIGURATIONS ET OPTIONS
14 Xerox® VersaLink® - Imprimante
B400 et imprimante multifonction B405
®
15 Xerox
VersaLink® - Imprimante couleur C400 et imprimante multifonction couleur C405
®
16 Xerox
VersaLink® - Imprimante couleur C500 et imprimante multifonction couleur C505
17 Imprimante
®
VersaLink® B600
Xerox et imprimante multifonctions
®
VersaLink® B605
Xerox
18 Imprimante
®
VersaLink® B610
Xerox et imprimante multifonctions
®
VersaLink® B615
Xerox
®
19 Xerox
VersaLink® - Imprimante couleur C600 et imprimante multifonction couleur C605
PRIX
23 Prix décernés à la technologie
®
ConnectKey
Xerox
20 Imprimante multifonction
®
VersaLink® B7025/
Xerox B7030/B7035
Imprimant
21
VersaLink
22 Imprimante multifonction
couleur Xerox
e couleur Xerox
®
C7000
®
VersaLink®
C7020/C7025/C7030
®
2 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation
Technologie Xerox® ConnectKey® : l'élément charnière de votre écosystème de productivité
Le monde du travail a évolué et, aujourd’hui, une seule machine ne suffit plus
pour répondre aux besoins de productivité des collaborateurs modernes, mobiles
et toujours connectés. L’ère des imprimantes autonomes et des machines dédiées
à des tâches spécifiques est révolue. Il est temps d’envisager des solutions plus
efficaces et plus productives.
EXPÉRIENCE UTILISATEUR INTUITIVE
Un mode d'interaction totalement nouveau et pourtant familier voit le jour : il repose sur une expérience de type tablette, avec des commandes gestuelles tactiles et une personnalisation particulièrement simple.
PRÊT POUR LA CONNEXION AUX MOBILES ET AU CLOUD
Connectivité instantanée au cloud et aux appareils mobiles, directement à partir de l'interface utilisateur, avec accès aux applications préchargées hébergées sur le cloud qui vous permettent de travailler où vous le voulez, quand vous le souhaitez et de la façon qui vous convient.
SÉCURITÉ DE RÉFÉRENCE
Une protection multiniveau complète des périphériques contre les intrusions, qui permet de lutter contre les menaces émergentes et de les éliminer, mais aussi de respecter, voire dépasser, les exigences de conformité réglementaire.
COMPATIBILITÉ AVEC LES SERVICES DE NOUVELLE GÉNÉRATION
Travaillez et gérez les ressources plus efficacement. L'intégration aisée des services
®
MPS (Managed Print Services) permet le
Xerox contrôle à distance des prestations de services et des consommables, ainsi que la configuration à distance pour des gains de temps encore plus importants.
UNE PASSERELLE VERS DE NOUVELLES POSSIBILITÉS
Étendez instantanément vos capacités, avec l’accès à la Xerox App Gallery qui propose des applis conçues pour optimiser les workflows documentaires. Confiez à notre réseau de partenaires la conception de solutions métier novatrices.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez travailler plus intelligemment, rendez­vous sur www.connectkey.com
Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 3
Gamme de produits Xerox® VersaLink
®
L'assistant idéal de l'environnement de travail
La gamme de produits VersaLink offre une valeur très attrayante et un coût de
possession abordable. La fonctionnalité novatrice intégrée à chaque produit étend
sa valeur au-delà de l'imprimante et de la multifonction (MFP), et optimise votre
investissement en offrant une plus grande liberté de travail.
VOUS POUVEZ COMPTER SUR ELLE
Les imprimantes VersaLink assurent de façon régulière et sans faille les performances et la fiabilité dont dépendent tous les bureaux, même les plus exigeants, pour accomplir leurs tâches plus efficacement.
Les imprimantes VersaLink offrent une totale sûreté de fonctionnement, grâce à leur fiabilité et à une sécurité de référence.
• Totale fiabilité, matérielle et logicielle
• Productivité sans problèmes
• Rigoureuse sécurité pour protéger les données des clients, fournissant les fonctions de sécurité que tous les types d'entreprises exigent aujourd'hui.
• Confiance totale : une solution qui fait chaque fois ce que l'on attend d'elle.
• Gestion et installation simplifiées des périphériques, sans intervention du service IT.
DE BONNES CONNEXIONS !
Connectez ce que vous voulez, comme vous le voulez. Où que vous soyez, Xerox vous donne la liberté et la facilité de travailler à tout moment, avec les appareils que vous utilisez au quotidien.
À une époque où les bureaux deviennent de plus en plus dépendants des appareils mobiles, les périphériques VersaLink répondent aux attentes des technologies bureautiques les plus avancées.
• Elles permettent aux utilisateurs nomades de tirer le meilleur parti des fonctionnalités des imprimantes et des multifonctions (connectivité mobile sécurisée)
endent les fonctionnalités classiques
Elles ét des imprimantes multifonctions aux plates­formes mobiles, avec l'application Xerox Mobile Link App
Elles connect qu'ils utilisent aujourd'hui, comme les référentiels cloud et les applications tierces les plus populaires (accélérant ainsi le partage de l'information et rationalisant les workflows en plusieurs étapes)
ent les utilisateurs aux services
ADAPTÉE À VOS BESOINS
Les imprimantes VersaLink incarnent l'équilibre entre simplicité et efficacité, avec une interface connue et confortable qui facilite la réalisation des tâches de façon intuitive. Ces qualités se traduisent par un apprentissage plus rapide qui laisse plus de temps à l'exécution.
L'intention de conception VersaLink est fortement influencée par l'évolution des comportements des utilisateurs.
L'expérience utilisat équilibre entre simplicité et efficacité, pour une personnalisation selon chaque utilisateur
• Large éventail d'applications intégrées utiles,
®
avec la possibilité d'en ajouter d'autres (« Build Your Own »)
• Combinaison des performances que l'on attend des périphériques modernes avec les besoins uniques qui nécessitent l'utilisation d'une imprimante ou de multifonctions.
eur très intuitive établit un
4 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation
Vous pouvez compter sur elle
Fiable, productive et facile à utiliser. Les imprimantes et les multifonctions Xerox®
VersaLink® vous aident à assurer l'exécution régulière et sans faille des tâches qui
permettent à votre entreprise d'optimiser son efficacité.
FIABLE
Avec une gamme de fonctions et d'options que vous utilisez tous les jours, les VersaLink prêtes à l'emploi portent la fiabilité et l'efficacité sur le lieu de travail à un niveau supérieur de simplicité et d'automatisation.
®
Standard Accounting. Gérez, suivez et
Xerox
signalez par des rapports d'activité l'utilisation des périphériques, afin de contrôler les quantités imprimées et les options de rétrofacturation pour l'impression, la numérisation, la copie et le fax. Pour la comptabilisation réseau, des options avancées sont disponibles auprès des partenaires Xerox Business Innovation Partners. Elles intègrent des outils encore plus utiles, tels que des dispositifs d'identification par badge ou carte magnétique pour environnements bureautiques plus importants.
Impression recto verso. Avec l'impression
recto-verso automatique (configuration DN), les travaux comportant plusieurs pages sont imprimés sur le recto et le verso de chaque feuille, pour rationaliser et réduire l'utilisation du papier.
geur automatique de documents recto
Char verso en une seule passe. Un grand nombre
d’imprimantes multifonctions VersaLink vous offrent une fiabilité et une longévité accrues, grâce à notre chargeur automatique de documents recto verso (CAD recto verso) en une seule passe, doté d’un nombre restreint de pièces mobiles.
Numérisation couleur automatique (ACS).
Cette fonction aide le contrôleur de périphérique à vérifier si le document est en couleur ou en noir et blanc puis à effectuer les ajustements nécessaires.
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Consommables authentiques Xerox
L'utilisation d'un toner Xerox
.
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authentique dans votre imprimante ou multifonction VersaLink garantit la qualité d'impression uniforme et optimise le fonctionnement de votre périphérique en le protégeant contre les dommages imputables à l'utilisation de fournitures tierces de qualité inférieure. Selon des tests réalisés par des laboratoires indépendants, les consommables authentiques
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sont plus fiables et offrent un
Xerox rendement supérieur de 27 % à celui des toners génériques. Lorsque des consommables non Xerox
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sont détectés par le périphérique, un écran d'avertissement s'affiche pour informer le client que des consommables authentiques Xerox
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n'ont pas été détectés.
Commandes de consommables et notifications automatisées. Les clients qui s'enregistrent ou participent à l'un de nos excellents services d'impression gérés ou avec relevés de compteurs bénéficient, en plus, du réapprovision-nement automatique en consommables (ASR). Avec le réapprovision­nement automatique de consommables, nos périphériques VersaLink sont en mesure de « s’adresser » directement à nos systèmes de commande et vous offrent les services d’un administrateur Xerox virtuel qui assure le suivi en continu de votre parc, vous déchargeant ainsi de cette tâche, sans surcoût. Aucune intervention n'est nécessaire lorsque le périphérique vous indique que le toner est presque épuisé. Le service de réapprovision­nement automatique passe immédiatement commande des consommables, sans aucune intervention humaine.
Accès par l'a
vant du périphérique. Les
cartouches de toner remplaçables par le client sont particulièrement faciles à changer sur les périphériques VersaLink. Inutile de tourner ou de déplacer le périphérique pour effectuer les tâches d’entretien de routine.
• Fonction d’assistance à distance. Les utilisateurs peuvent effectuer des dépannages et des diagnostics directement depuis leur ordinateur, ce qui leur évite des déplacements fréquents auprès de l'imprimante ou du système multifonction. Des conseils et astuces de dépannage sont également fournis à l'utilisateur, directement sur l'interface du périphérique, afin que ce dernier reste opérationnel sans interventions supplémentaires.
Mise à niv
eau des services à distance. Cette
fonction permet aux administrateurs d'effectuer des mises à niveau de microprogrammes sur les imprimantes et multifonctions VersaLink depuis un emplacement central, au lieu de se rendre sur le site du périphérique.
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• Conforme à la norme ENERGY STAR
. Les
imprimantes et multifonctions VersaLink respectent les strictes exigences ENERGY STAR de consommation d’énergie, et le système de classification environnementale EPEAT
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.
Certifications et développement durable. Chez Xerox, nous ne négligeons aucun effort pour garantir que nos produits respectent ou dépassent les normes. Les périphériques Xerox sont donc conçus dans une perspective écologique et durable. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.xerox.com/environment
Gestion de l'éner
EnergyWise
gie. Grâce à Cisco
®
, activé par Xerox® Power MIB (Management Information Base), vous pouvez contrôler, gérer et consigner les informations de consommation électrique de votre périphérique, et définir des états d’alimentation et des intervalles de temporisation adaptés.
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Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 5
Vous pouvez compter sur elle
(SUITE)
PRODUCTIF
Révolutionnez votre workflow et optimisez votre productivité, grâce aux fonctions intégrées d'économies de temps et aux nouvelles caractéristiques qui n'exigent aucun investissement informatique supplémentaire.
PrintAround. Activée automatiquement, la
fonction PrintAround élimine les goulots d'étranglement lors de l'impression en organisant le workflow d'impression. Si un travail nécessite des ressources non disponibles (un type de support, une couleur ou un format particuliers) il est suspendu et les autres travaux sont traités en priorité. Ainsi, l'impression n'est pas interrompue en cas de problème sur un travail.
Un f
onctionnement commun à tous les
produits. Les imprimantes multifonctions
VersaLink possèdent toutes une interface similaire, ce qui rend leur utilisation simple et intuitive et permet aux utilisateurs de passer à un autre modèle Xerox
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sans formation
supplémentaire.
• Fax LAN. Cette fonction permet d'envoyer des fax directement depuis votre PC, sans avoir à imprimer le document ni à vous rendre à l'imprimante multifonction Xerox
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. Grâce au pilote de l'imprimante multifonction, vous pouvez envoyer un document par fax à d'autres télécopieurs. Cette fonction exige l'installation du fax local.
Transfert de fax vers courrier électronique.
Lors de l'envoi et/ou de la réception de télécopies, cette fonction permet de transférer une copie de la télécopie vers une adresse électronique, ce qui permet d'économiser du papier et de réduire les délais de distribution.
ession à partir d'une clé USB/
Impr Numérisation vers une clé USB. Imprimez
simplement votre document à partir de votre périphérique USB ou numérisez votre document sur ce périphérique, directement à partir de l'écran principal de l'interface utilisateur.
Numérisez les w
orkflows basés sur papier. Sur
les imprimantes multifonctions VersaLink, vous pouvez enregistrer vos documents numérisés en tant que fichiers PDF avec recherche textuelle ou fichiers PDF à page unique ou multipages, pour en faciliter l'archivage, le classement et la recherche grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), une fonction essentielle pour dématérialiser les workflows.
Véritablement multitâche. Avec cette fonction,
les imprimantes multifonctions VersaLink peuvent effectuer simultanément des travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation. Les utilisateurs ne perdent pas de temps lorsqu'ils se rendent au périphérique, et les travaux sont tous retenus dans la même file.
Aper
çu de numérisation et de télécopie. Sur les
imprimantes multifonctions VersaLink, les utilisateurs peuvent afficher un aperçu de leurs fichiers numérisés avant de les envoyer. Ils peuvent ainsi vérifier leur contenu, faire pivoter des pages ou en ajouter.
Plate-forme de pilotes communs. Les
imprimantes et multifonctions VersaLink intègrent les pilotes d'impression communs qui sont dotés d'une interface utilisateur claire permettant une interaction simple et intuitive avec le périphérique. Les pilotes offrent un accès immédiat à toutes les fonctions d'impression des périphériques Xerox
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depuis le bureau et fournissent des informations bidirectionnelles sur l'état du système et des travaux d'impression, sur le format et le type de support chargé, ainsi que sur les options installées. Vous n'avez ainsi plus besoin de consulter d'autres logiciels pour obtenir ces informations. Des icônes explicites permettent d'accéder aux fonctions le plus fréquemment utilisées, telles que la sélection du support ou les options de finition du document. La fonction Paramètres enregistrés permet de mémoriser les paramètres des travaux d'impression le plus couramment réalisés, pour réutilisation ultérieure.
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• Pilote Xerox
Global Print Driver®. Ce pilote
d’impression universel permet aux administrateurs informatiques d’installer, de mettre à jour et de gérer à la fois les périphériques Xerox
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et non Xerox®. Il propose une interface cohérente et conviviale aux utilisateurs, d’où un moindre recours à l’assistance et une simplification de la gestion des services d’impression.
Prise en charge simultanée des connexions filaires et sans fil. Les périphériques VersaLink assurent la prise en charge simultanée d'une connexion Ethernet et d'une connexion Wi-Fi (via un adaptateur réseau sans fil en option). Les imprimantes et multifonctions VersaLink peuvent alors être découvertes par le biais
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d'Apple
AirPrint® ou de Mopria® Print Service, même en cas de connexion au réseau câblé. Cela vous donne également la possibilité de mettre l'imprimante ou la multifonction à la disposition d'utilisateurs invités via Wi-Fi Direct
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, même lorsqu'ils ne sont pas
connectés à votre réseau sans fil.
Appli de numérisation.
Cette fonction permet d'accéder à toutes les fonctions et destinations de numérisation en un même emplacement facile à trouver dans l'interface utilisateur à écran tactile.
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ConnectKey® pour DocuShare®.
• Xerox Numérisez des fichiers directement dans des dossiers Xerox
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DocuShare® à partir de votre imprimante multifonction VersaLink. Cette solution de workflow convertit automatique­ment les documents en données structurées et intelligentes, grâce à des outils conviviaux d’acheminement et d’attribution de noms de fichiers.
Impression Bouton vert. Particulièrement
novatrice, la fonctionnalité Earth Smart intégrée à nos pilotes d'impression vous permet de réduire les coûts en sélectionnant les options les plus respectueuses de l'environnement pour vos travaux d'impression.
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6 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation
INSTALLATION
Avec les périphériques Xerox® VersaLink®, vous misez sur une prise en main simple et rapide, même si le support informatique est minimal, voire inexistant.
Assist
ant de configuration initiale.
L'installation est simplifiée grâce à l'assistant d'installation initial qui fournit des instructions pas-à-pas et des options de configuration sur l'interface utilisateur. Cet assistant guide les utilisateurs tout au long de la configuration des paramètres de base à ceux plus avancés.
és remplaçables par le client. Nos
Unit
imprimantes et multifonctions VersaLink font appel à une conception simplifiée, pour vous permettre de travailler sans interruption. Remplacez les composants facilement et rapidement, comme le tambour photorécepteur ou la cartouche de toner.
Déploiemen
t des pilotes. Le déploiement des
pilotes d'impression et de numérisation peut être centralisé, ce qui évite au personnel informatique d'avoir à exécuter leur installation manuelle sur chaque poste. Dans de nombreux cas, les pilotes Xerox
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existants sur votre réseau fonctionnent avec votre nouveau matériel, rendant superflue une mise à jour. Les assistants proposés dans Xerox
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CentreWare® Web vous aident à installer, dépanner er mettre à jour vos pilotes, libérant ainsi votre personnel informatique qui peut se consacrer à des projets plus urgents. Xerox prend en charge tous les périphériques Xerox et non Xerox
®
installés sur le réseau, ce qui
®
Global Print Driver®
rend superflue l'installation d'autres pilotes d'impression et réduit le temps d'immobilisation des périphériques.
• Configurez les paramètres une fois, et
appliquez-les à toutes les imprimantes du parc. Plus besoin de configurer ni de gérer séparément chacun de vos périphériques : la configuration d'un périphérique VersaLink peut être clonée sur tous les périphériques similaires de votre réseau. Plusieurs méthodes différentes permettent d'effectuer le clonage. Les utilisateurs peuvent se servir de l'outil du serveur Web intégré. Les clients inscrits à un programme de services gérés disposent en outre d'un large éventail d'outils de services d'impression gérés.
eur Web intégré. Permet aux utilisateurs en
Serv
réseau de se connecter à leur imprimante ou leur multifonction à partir d'un navigateur Web standard pour installer les pilotes d'impression, surveiller l'état de l'imprimante, afficher la file d'attente des travaux, gérer les paramètres et les propriétés et accéder aux ressources de dépannage et d'assistance.
Mappage LDAP. Les serveurs LDAP affichent
différents résultats selon la manière dont ils mettent en œuvre les mappages. Vous pouvez effectuer des recherches simples d'adresse électronique avec LDAP et numériser des travaux vers un courrier électronique. Nous offrons une intégration complète. C'est ce qui fait notre différence. Notre mappage LDAP s'intègre aux fonctions Carnet d'adresses, Autorisations utilisateur et Numérisation vers répertoire principal. En outre, cette fonction suggère automatiquement des contacts par recherche dans le carnet d'adresses du périphérique et dans le répertoire LDAP, au fur et à mesure que les caractères sont saisis.
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Logiciel Xerox
CentreWare Web. Cette solution
gratuite de gestion de périphériques est destinée aux services informatiques. Elle facilite l'installation, la configuration, la gestion et la surveillance des périphériques en réseau dans l'ensemble de l'entreprise, quelle que soit leur marque, et permet de produire aisément des rapports.
Un service d'assist
vidéos d’aide intégrées accessibles directement
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sur l'interface utilisateur apportent une
ance à portée de main. Les
assistance pas à pas, rapide et facile pour dépanner l'imprimante.
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Remote Print Services avec assistant
Xerox
de configuration. Les clients qui sont enregistrés ou participent à l'un de nos services d'impression gérés ou avec relevés de compteurs bénéficient en plus du réapprovisionnement automatique en consommables (ASR). Gagnez du temps avec notre suite de services distants, et confiez-nous la gestion de vos périphériques. En particulier :
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MeterAssistant® Service. Automatise
Xerox
le processus de collecte et d’envoi des lectures de compteurs pour le suivi et la facturation relative à l’utilisation des appareils Xerox
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. Évite d’impliquer l’utilisateur final et de lui faire perdre du temps, et garantit que les relevés de compteurs sont envoyés à Xerox en temps voulu.
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SuppliesAssistant® Service.
Xerox
Commande automatiquement des consommables pour les appareils Xerox en fonction de la consommation réelle pour que vous n’ayez plus à gérer vos stocks manuellement.
• Rétablissement à la demande des valeurs
d'usine. Pour garantir la sécurité de vos données, vous pouvez rétablir la configuration usine par défaut de vos périphériques VersaLink.
L'ÉCRAN TACTILE ET SES ATOUTS
Découvrez notre écran tactile couleur capacitif, pour aller plus loin en matière d'ajustement, de personnalisation et de polyvalence.
L'ensemble du design de l'écran est étudié pour optimiser l'expérience utilisateur, simplifier les tâches les plus complexes et permettre un accès simple et rapide aux applicatifs métier propres à chaque utilisateur authentifié.
Un agencement hautement intuitif vous guide du début à la fin de chaque tâche, suivant une hiérarchie naturelle qui positionne les fonctions critiques vers le haut de l'écran et les options fréquemment utilisées à l'avant et au centre. L'emplacement d'une fonction ou d'une appli ne vous convient pas ? Personnalisez leur disposition à votre convenance.
Grâce à cet équilibre unique entre technologie matérielle et fonctionnalités logicielles, tout utilisateur de nos imprimantes et multifonctions VersaLink peut améliorer sa productivité.
Consultez une démonstration de l'écran tactile de notre périphérique VersaLink sur
www.xerox.com/VersaLinkUIDemo
®
Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 7
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