Xerox VERSALINK Install Guide

IMPRIMANTES ET
MULTIFONCTIONS

®

XEROX

Guide d’évaluation

VERSALINK®

ConnectKey

Technology

®

Table des matières

Ce guide d'évaluation présente les imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink®

et explique leurs principales fonctionnalités et avantages.

PRÉSENTATION DE LA

®

TECHNOLOGIE XEROX
CONNECTKEY

®

3 Présentation

PRÉSENTATION DE NOTRE
GAMME DE PRODUITS
VERSALINK

4 Présentation

ÉVALUATION DES
IMPRIMANTES DE
GROUPE DE TRAVAIL
ET DES IMPRIMANTES
MULTIFONCTIONS

5 Vous pouvez compter sur elle

10 De bonnes connexions !

12 Adapté à vos besoins

13 Présentation des imprimantes

et des multifonctions Xerox

®

VersaLink

SPÉCIFICATIONS,
CONFIGURATIONS
ET OPTIONS

14 Xerox® VersaLink® - Imprimante

B400 et imprimante
multifonction B405

®

15 Xerox

VersaLink® - Imprimante
couleur C400 et imprimante
multifonction couleur C405

®

16 Xerox

VersaLink® - Imprimante
couleur C500 et imprimante
multifonction couleur C505

17 Imprimante

®

VersaLink® B600

Xerox
et imprimante multifonctions

®

VersaLink® B605

Xerox

18 Imprimante

®

VersaLink® B610

Xerox
et imprimante multifonctions

®

VersaLink® B615

Xerox

®

19 Xerox

VersaLink® - Imprimante
couleur C600 et imprimante
multifonction couleur C605

PRIX

23 Prix décernés à la technologie

®

ConnectKey

Xerox

20 Imprimante multifonction

®

VersaLink® B7025/

Xerox
B7030/B7035

Imprimant

21

VersaLink

22 Imprimante multifonction

couleur Xerox

e couleur Xerox

®

C7000

®

VersaLink®

C7020/C7025/C7030

®

2 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation

Technologie Xerox® ConnectKey® :
l'élément charnière de votre écosystème de productivité

Le monde du travail a évolué et, aujourd’hui, une seule machine ne suffit plus

pour répondre aux besoins de productivité des collaborateurs modernes, mobiles

et toujours connectés. L’ère des imprimantes autonomes et des machines dédiées

à des tâches spécifiques est révolue. Il est temps d’envisager des solutions plus

efficaces et plus productives.

EXPÉRIENCE UTILISATEUR INTUITIVE

Un mode d'interaction totalement nouveau et
pourtant familier voit le jour : il repose sur une
expérience de type tablette, avec des
commandes gestuelles tactiles et une
personnalisation particulièrement simple.

PRÊT POUR LA CONNEXION AUX
MOBILES ET AU CLOUD

Connectivité instantanée au cloud et aux
appareils mobiles, directement à partir de
l'interface utilisateur, avec accès aux
applications préchargées hébergées sur le cloud
qui vous permettent de travailler où vous le
voulez, quand vous le souhaitez et de la façon qui
vous convient.

SÉCURITÉ DE RÉFÉRENCE

Une protection multiniveau complète des
périphériques contre les intrusions, qui permet de
lutter contre les menaces émergentes et de les
éliminer, mais aussi de respecter, voire dépasser,
les exigences de conformité réglementaire.

COMPATIBILITÉ AVEC LES SERVICES
DE NOUVELLE GÉNÉRATION

Travaillez et gérez les ressources plus
efficacement. L'intégration aisée des services

®

MPS (Managed Print Services) permet le

Xerox
contrôle à distance des prestations de services et
des consommables, ainsi que la configuration à
distance pour des gains de temps encore plus
importants.

UNE PASSERELLE VERS DE
NOUVELLES POSSIBILITÉS

Étendez instantanément vos capacités, avec
l’accès à la Xerox App Gallery qui propose des
applis conçues pour optimiser les workflows
documentaires. Confiez à notre réseau de
partenaires la conception de solutions métier
novatrices.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous
pouvez travailler plus intelligemment, rendez­vous sur www.connectkey.com

Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 3

Gamme de produits Xerox® VersaLink

®

L'assistant idéal de l'environnement de travail

La gamme de produits VersaLink offre une valeur très attrayante et un coût de

possession abordable. La fonctionnalité novatrice intégrée à chaque produit étend

sa valeur au-delà de l'imprimante et de la multifonction (MFP), et optimise votre

investissement en offrant une plus grande liberté de travail.

VOUS POUVEZ COMPTER SUR ELLE

Les imprimantes VersaLink assurent de façon
régulière et sans faille les performances et la
fiabilité dont dépendent tous les bureaux, même
les plus exigeants, pour accomplir leurs tâches
plus efficacement.

Les imprimantes VersaLink offrent une totale
sûreté de fonctionnement, grâce à leur fiabilité
et à une sécurité de référence.

• Totale fiabilité, matérielle et logicielle

• Productivité sans problèmes

• Rigoureuse sécurité pour protéger les données
des clients, fournissant les fonctions de sécurité
que tous les types d'entreprises exigent
aujourd'hui.

• Confiance totale : une solution qui fait chaque
fois ce que l'on attend d'elle.

• Gestion et installation simplifiées des
périphériques, sans intervention du service IT.

DE BONNES CONNEXIONS !

Connectez ce que vous voulez, comme vous le
voulez. Où que vous soyez, Xerox vous donne la
liberté et la facilité de travailler à tout moment,
avec les appareils que vous utilisez au quotidien.

À une époque où les bureaux deviennent de plus
en plus dépendants des appareils mobiles, les
périphériques VersaLink répondent aux attentes
des technologies bureautiques les plus avancées.

• Elles permettent aux utilisateurs nomades de
tirer le meilleur parti des fonctionnalités des
imprimantes et des multifonctions
(connectivité mobile sécurisée)

•

•

endent les fonctionnalités classiques

Elles ét
des imprimantes multifonctions aux plates­formes mobiles, avec l'application Xerox
Mobile Link App

Elles connect
qu'ils utilisent aujourd'hui, comme les
référentiels cloud et les applications tierces les
plus populaires (accélérant ainsi le partage de
l'information et rationalisant les workflows en
plusieurs étapes)

ent les utilisateurs aux services

ADAPTÉE À VOS BESOINS

Les imprimantes VersaLink incarnent l'équilibre
entre simplicité et efficacité, avec une interface
connue et confortable qui facilite la réalisation
des tâches de façon intuitive. Ces qualités se
traduisent par un apprentissage plus rapide
qui laisse plus de temps à l'exécution.

L'intention de conception VersaLink est
fortement influencée par l'évolution des
comportements des utilisateurs.

•

L'expérience utilisat
équilibre entre simplicité et efficacité, pour une
personnalisation selon chaque utilisateur

• Large éventail d'applications intégrées utiles,

®

avec la possibilité d'en ajouter d'autres (« Build
Your Own »)

• Combinaison des performances que l'on attend
des périphériques modernes avec les besoins
uniques qui nécessitent l'utilisation d'une
imprimante ou de multifonctions.

eur très intuitive établit un

4 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation

Vous pouvez compter sur elle

Fiable, productive et facile à utiliser. Les imprimantes et les multifonctions Xerox®

VersaLink® vous aident à assurer l'exécution régulière et sans faille des tâches qui

permettent à votre entreprise d'optimiser son efficacité.

FIABLE

Avec une gamme de fonctions et d'options que
vous utilisez tous les jours, les VersaLink prêtes à
l'emploi portent la fiabilité et l'efficacité sur le
lieu de travail à un niveau supérieur de simplicité
et d'automatisation.

®

Standard Accounting. Gérez, suivez et

• Xerox

signalez par des rapports d'activité l'utilisation
des périphériques, afin de contrôler les
quantités imprimées et les options de
rétrofacturation pour l'impression, la
numérisation, la copie et le fax. Pour la
comptabilisation réseau, des options avancées
sont disponibles auprès des partenaires Xerox
Business Innovation Partners. Elles intègrent
des outils encore plus utiles, tels que des
dispositifs d'identification par badge ou carte
magnétique pour environnements
bureautiques plus importants.

• Impression recto verso. Avec l'impression

recto-verso automatique (configuration DN),
les travaux comportant plusieurs pages sont
imprimés sur le recto et le verso de chaque
feuille, pour rationaliser et réduire l'utilisation
du papier.

•

geur automatique de documents recto

Char
verso en une seule passe. Un grand nombre

d’imprimantes multifonctions VersaLink vous
offrent une fiabilité et une longévité accrues,
grâce à notre chargeur automatique de
documents recto verso (CAD recto verso) en
une seule passe, doté d’un nombre restreint de
pièces mobiles.

• Numérisation couleur automatique (ACS).

Cette fonction aide le contrôleur de
périphérique à vérifier si le document est en
couleur ou en noir et blanc puis à effectuer les
ajustements nécessaires.

®

• Consommables authentiques Xerox

L'utilisation d'un toner Xerox

.

®

authentique
dans votre imprimante ou multifonction
VersaLink garantit la qualité d'impression
uniforme et optimise le fonctionnement de
votre périphérique en le protégeant contre
les dommages imputables à l'utilisation de
fournitures tierces de qualité inférieure.
Selon des tests réalisés par des laboratoires
indépendants, les consommables authentiques

®

sont plus fiables et offrent un

Xerox
rendement supérieur de 27 % à celui des
toners génériques. Lorsque des consommables
non Xerox

®

sont détectés par le périphérique,
un écran d'avertissement s'affiche pour
informer le client que des consommables
authentiques Xerox

®

n'ont pas été détectés.

• Commandes de consommables et notifications
automatisées. Les clients qui s'enregistrent ou
participent à l'un de nos excellents services
d'impression gérés ou avec relevés de
compteurs bénéficient, en plus, du
réapprovision-nement automatique en
consommables (ASR). Avec le réapprovision­nement automatique de consommables, nos
périphériques VersaLink sont en mesure de
« s’adresser » directement à nos systèmes de
commande et vous offrent les services d’un
administrateur Xerox virtuel qui assure le suivi
en continu de votre parc, vous déchargeant
ainsi de cette tâche, sans surcoût. Aucune
intervention n'est nécessaire lorsque le
périphérique vous indique que le toner est
presque épuisé. Le service de réapprovision­nement automatique passe immédiatement
commande des consommables, sans aucune
intervention humaine.

•

Accès par l'a

vant du périphérique. Les

cartouches de toner remplaçables par le client
sont particulièrement faciles à changer sur les
périphériques VersaLink. Inutile de tourner ou
de déplacer le périphérique pour effectuer les
tâches d’entretien de routine.

• Fonction d’assistance à distance. Les
utilisateurs peuvent effectuer des dépannages
et des diagnostics directement depuis leur
ordinateur, ce qui leur évite des déplacements
fréquents auprès de l'imprimante ou du
système multifonction. Des conseils et astuces
de dépannage sont également fournis à
l'utilisateur, directement sur l'interface du
périphérique, afin que ce dernier reste
opérationnel sans interventions
supplémentaires.

Mise à niv

•

eau des services à distance. Cette

fonction permet aux administrateurs
d'effectuer des mises à niveau de
microprogrammes sur les imprimantes
et multifonctions VersaLink depuis un
emplacement central, au lieu de se rendre
sur le site du périphérique.

®

• Conforme à la norme ENERGY STAR

. Les

imprimantes et multifonctions VersaLink
respectent les strictes exigences ENERGY STAR
de consommation d’énergie, et le système de
classification environnementale EPEAT

®

.

• Certifications et développement durable. Chez
Xerox, nous ne négligeons aucun effort pour
garantir que nos produits respectent ou
dépassent les normes. Les périphériques Xerox
sont donc conçus dans une perspective
écologique et durable. Pour en savoir plus,
rendez-vous sur www.xerox.com/environment

•

Gestion de l'éner

EnergyWise

gie. Grâce à Cisco

®

, activé par Xerox® Power MIB
(Management Information Base), vous pouvez
contrôler, gérer et consigner les informations
de consommation électrique de votre
périphérique, et définir des états d’alimentation
et des intervalles de temporisation adaptés.

®

Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 5

Vous pouvez compter sur elle

(SUITE)

PRODUCTIF

Révolutionnez votre workflow et optimisez votre
productivité, grâce aux fonctions intégrées
d'économies de temps et aux nouvelles
caractéristiques qui n'exigent aucun
investissement informatique supplémentaire.

• PrintAround. Activée automatiquement, la

fonction PrintAround élimine les goulots
d'étranglement lors de l'impression en
organisant le workflow d'impression. Si un
travail nécessite des ressources non disponibles
(un type de support, une couleur ou un format
particuliers) il est suspendu et les autres
travaux sont traités en priorité. Ainsi,
l'impression n'est pas interrompue en cas
de problème sur un travail.

Un f

•

onctionnement commun à tous les

produits. Les imprimantes multifonctions

VersaLink possèdent toutes une interface
similaire, ce qui rend leur utilisation simple et
intuitive et permet aux utilisateurs de passer
à un autre modèle Xerox

®

sans formation

supplémentaire.

• Fax LAN. Cette fonction permet d'envoyer des
fax directement depuis votre PC, sans avoir à
imprimer le document ni à vous rendre à
l'imprimante multifonction Xerox

®

. Grâce au
pilote de l'imprimante multifonction, vous
pouvez envoyer un document par fax à d'autres
télécopieurs. Cette fonction exige l'installation
du fax local.

• Transfert de fax vers courrier électronique.

Lors de l'envoi et/ou de la réception de
télécopies, cette fonction permet de transférer
une copie de la télécopie vers une adresse
électronique, ce qui permet d'économiser du
papier et de réduire les délais de distribution.

•

ession à partir d'une clé USB/

Impr
Numérisation vers une clé USB. Imprimez

simplement votre document à partir de votre
périphérique USB ou numérisez votre document
sur ce périphérique, directement à partir de
l'écran principal de l'interface utilisateur.

Numérisez les w

•

orkflows basés sur papier. Sur

les imprimantes multifonctions VersaLink, vous
pouvez enregistrer vos documents numérisés
en tant que fichiers PDF avec recherche
textuelle ou fichiers PDF à page unique ou
multipages, pour en faciliter l'archivage, le
classement et la recherche grâce à la
reconnaissance optique de caractères (OCR),
une fonction essentielle pour dématérialiser les
workflows.

• Véritablement multitâche. Avec cette fonction,

les imprimantes multifonctions VersaLink
peuvent effectuer simultanément des travaux
de copie, d'impression, de télécopie et de
numérisation. Les utilisateurs ne perdent pas
de temps lorsqu'ils se rendent au périphérique,
et les travaux sont tous retenus dans la même
file.

Aper

•

çu de numérisation et de télécopie. Sur les

imprimantes multifonctions VersaLink, les
utilisateurs peuvent afficher un aperçu de leurs
fichiers numérisés avant de les envoyer. Ils
peuvent ainsi vérifier leur contenu, faire pivoter
des pages ou en ajouter.

• Plate-forme de pilotes communs. Les

imprimantes et multifonctions VersaLink
intègrent les pilotes d'impression communs qui
sont dotés d'une interface utilisateur claire
permettant une interaction simple et intuitive
avec le périphérique. Les pilotes offrent un
accès immédiat à toutes les fonctions
d'impression des périphériques Xerox

®

depuis
le bureau et fournissent des informations
bidirectionnelles sur l'état du système et des
travaux d'impression, sur le format et le type
de support chargé, ainsi que sur les options
installées. Vous n'avez ainsi plus besoin de
consulter d'autres logiciels pour obtenir ces
informations. Des icônes explicites permettent
d'accéder aux fonctions le plus fréquemment
utilisées, telles que la sélection du support ou
les options de finition du document. La
fonction Paramètres enregistrés permet
de mémoriser les paramètres des travaux
d'impression le plus couramment réalisés,
pour réutilisation ultérieure.

®

• Pilote Xerox

Global Print Driver®. Ce pilote

d’impression universel permet aux
administrateurs informatiques d’installer,
de mettre à jour et de gérer à la fois les
périphériques Xerox

®

et non Xerox®. Il propose
une interface cohérente et conviviale aux
utilisateurs, d’où un moindre recours à
l’assistance et une simplification de la gestion
des services d’impression.

• Prise en charge simultanée des connexions
filaires et sans fil. Les périphériques VersaLink
assurent la prise en charge simultanée d'une
connexion Ethernet et d'une connexion Wi-Fi
(via un adaptateur réseau sans fil en option).
Les imprimantes et multifonctions VersaLink
peuvent alors être découvertes par le biais

®

d'Apple

AirPrint® ou de Mopria® Print Service,
même en cas de connexion au réseau câblé.
Cela vous donne également la possibilité de
mettre l'imprimante ou la multifonction à
la disposition d'utilisateurs invités via
Wi-Fi Direct

®

, même lorsqu'ils ne sont pas

connectés à votre réseau sans fil.

•

Appli de numérisation.

Cette fonction permet
d'accéder à toutes les fonctions et destinations
de numérisation en un même emplacement
facile à trouver dans l'interface utilisateur à
écran tactile.

®

ConnectKey® pour DocuShare®.

• Xerox
Numérisez des fichiers directement dans des
dossiers Xerox

®

DocuShare® à partir de votre
imprimante multifonction VersaLink. Cette
solution de workflow convertit automatique­ment les documents en données structurées
et intelligentes, grâce à des outils conviviaux
d’acheminement et d’attribution de noms de
fichiers.

• Impression Bouton vert. Particulièrement

novatrice, la fonctionnalité Earth Smart
intégrée à nos pilotes d'impression vous
permet de réduire les coûts en sélectionnant
les options les plus respectueuses de
l'environnement pour vos travaux
d'impression.

®

6 Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation

INSTALLATION

Avec les périphériques Xerox® VersaLink®, vous
misez sur une prise en main simple et rapide,
même si le support informatique est minimal,
voire inexistant.

Assist

•

ant de configuration initiale.

L'installation est simplifiée grâce à l'assistant
d'installation initial qui fournit des instructions
pas-à-pas et des options de configuration sur
l'interface utilisateur. Cet assistant guide les
utilisateurs tout au long de la configuration
des paramètres de base à ceux plus avancés.

•

és remplaçables par le client. Nos

Unit

imprimantes et multifonctions VersaLink font
appel à une conception simplifiée, pour vous
permettre de travailler sans interruption.
Remplacez les composants facilement et
rapidement, comme le tambour photorécepteur
ou la cartouche de toner.

•

Déploiemen

t des pilotes. Le déploiement des

pilotes d'impression et de numérisation peut
être centralisé, ce qui évite au personnel
informatique d'avoir à exécuter leur installation
manuelle sur chaque poste. Dans de nombreux
cas, les pilotes Xerox

®

existants sur votre réseau
fonctionnent avec votre nouveau matériel,
rendant superflue une mise à jour. Les
assistants proposés dans Xerox

®

CentreWare®
Web vous aident à installer, dépanner er mettre
à jour vos pilotes, libérant ainsi votre personnel
informatique qui peut se consacrer à des
projets plus urgents. Xerox
prend en charge tous les périphériques Xerox
et non Xerox

®

installés sur le réseau, ce qui

®

Global Print Driver®

rend superflue l'installation d'autres pilotes
d'impression et réduit le temps
d'immobilisation des périphériques.

• Configurez les paramètres une fois, et

appliquez-les à toutes les imprimantes du parc.
Plus besoin de configurer ni de gérer
séparément chacun de vos périphériques : la
configuration d'un périphérique VersaLink peut
être clonée sur tous les périphériques similaires
de votre réseau. Plusieurs méthodes différentes
permettent d'effectuer le clonage. Les
utilisateurs peuvent se servir de l'outil du
serveur Web intégré. Les clients inscrits à un
programme de services gérés disposent en
outre d'un large éventail d'outils de services
d'impression gérés.

•

eur Web intégré. Permet aux utilisateurs en

Serv

réseau de se connecter à leur imprimante ou
leur multifonction à partir d'un navigateur Web
standard pour installer les pilotes d'impression,
surveiller l'état de l'imprimante, afficher la file
d'attente des travaux, gérer les paramètres et
les propriétés et accéder aux ressources de
dépannage et d'assistance.

• Mappage LDAP. Les serveurs LDAP affichent

différents résultats selon la manière dont ils
mettent en œuvre les mappages. Vous pouvez
effectuer des recherches simples d'adresse
électronique avec LDAP et numériser des
travaux vers un courrier électronique. Nous
offrons une intégration complète. C'est ce qui
fait notre différence. Notre mappage LDAP
s'intègre aux fonctions Carnet d'adresses,
Autorisations utilisateur et Numérisation vers
répertoire principal. En outre, cette fonction
suggère automatiquement des contacts par
recherche dans le carnet d'adresses du
périphérique et dans le répertoire LDAP, au
fur et à mesure que les caractères sont saisis.

®

• Logiciel Xerox

CentreWare Web. Cette solution

gratuite de gestion de périphériques est
destinée aux services informatiques. Elle facilite
l'installation, la configuration, la gestion et la
surveillance des périphériques en réseau dans
l'ensemble de l'entreprise, quelle que soit leur
marque, et permet de produire aisément des
rapports.

•

Un service d'assist

vidéos d’aide intégrées accessibles directement

®

sur l'interface utilisateur apportent une

ance à portée de main. Les

assistance pas à pas, rapide et facile pour
dépanner l'imprimante.

®

Remote Print Services avec assistant

Xerox

•

de configuration. Les clients qui sont
enregistrés ou participent à l'un de nos
services d'impression gérés ou avec relevés
de compteurs bénéficient en plus du
réapprovisionnement automatique en
consommables (ASR). Gagnez du temps avec
notre suite de services distants, et confiez-nous
la gestion de vos périphériques. En particulier :

®

MeterAssistant® Service. Automatise

– Xerox

le processus de collecte et d’envoi des
lectures de compteurs pour le suivi et la
facturation relative à l’utilisation des
appareils Xerox

®

. Évite d’impliquer
l’utilisateur final et de lui faire perdre du
temps, et garantit que les relevés de
compteurs sont envoyés à Xerox en temps
voulu.

®

SuppliesAssistant® Service.

– Xerox

Commande automatiquement des
consommables pour les appareils Xerox
en fonction de la consommation réelle pour
que vous n’ayez plus à gérer vos stocks
manuellement.

• Rétablissement à la demande des valeurs

d'usine. Pour garantir la sécurité de vos
données, vous pouvez rétablir la configuration
usine par défaut de vos périphériques
VersaLink.

L'ÉCRAN TACTILE ET
SES ATOUTS

Découvrez notre écran tactile couleur
capacitif, pour aller plus loin en matière
d'ajustement, de personnalisation et de
polyvalence.

L'ensemble du design de l'écran est étudié
pour optimiser l'expérience utilisateur,
simplifier les tâches les plus complexes
et permettre un accès simple et rapide
aux applicatifs métier propres à chaque
utilisateur authentifié.

Un agencement hautement intuitif vous
guide du début à la fin de chaque tâche,
suivant une hiérarchie naturelle qui
positionne les fonctions critiques vers le
haut de l'écran et les options fréquemment
utilisées à l'avant et au centre.
L'emplacement d'une fonction ou d'une
appli ne vous convient pas ? Personnalisez
leur disposition à votre convenance.

Grâce à cet équilibre unique entre
technologie matérielle et fonctionnalités
logicielles, tout utilisateur de nos
imprimantes et multifonctions VersaLink
peut améliorer sa productivité.

Consultez une démonstration de l'écran
tactile de notre périphérique VersaLink sur

www.xerox.com/VersaLinkUIDemo

®

Imprimantes et multifonctions Xerox® VersaLink® - Guide d’évaluation 7