Version 1.0
Februar 2015
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Xerox
ConnectKey
Kurzübersicht
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für DocuShare
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© 2015 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, XEROX samt Bildmarke®,
ConnectKey
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und DocuShare® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern. BR13529
Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.
Dokumentversion: 1.0 (Februar 2015).
Verwendung von ConnectKey
für DocuShare
Mithilfe von ConnectKey für DocuShare können Dokumente im Handumdrehen durch
Antippen einiger Schaltflächen auf einem Multifunktionsdrucker gescannt und in einer
DocuShare-Sammlung oder einem freigegebenen Netzwerkordner gespeichert oder per
E-Mail versendet werden.
Je nachdem, wie ConnectKey für DocuShare vom Administrator eingerichtet wurde, bietet
die ConnectKey-Anzeige u. U. mehrere unterschiedlich konfigurierte Schaltflächen zur
Auswahl. Aussehen und Namen dieser Schaltflächen und die Hierarchie der untergeordneten
Schaltflächen spiegeln die jeweils vorliegende Organisationsstruktur wider.
Es gibt Felder zur Eingabe von Text und andere, in denen eine Option aus einem Menü
ausgewählt werden muss. Manche Felder werden auf der Basis der Eingabe oder Auswahl
in einem anderen Feld automatisch ausgefüllt.
Anmeldung
Gegebenenfalls muss die Anmeldung mit dem DocuShare-Benutzernamen und dem Kennwort
vorgenommen werden. Bei Anmeldeproblemen den DocuShare-Administrator verständigen.
Scannen mit ConnectKey für DocuShare
1. ConnectKey-Schaltfläche am Touchscreen des Multifunktionsdruckers antippen.
Je nach Konfiguration des Druckers kann die Schaltfläche sich von der hier gezeigten
unterscheiden. Im Zweifelsfall den DocuShare-Administrator fragen.
Xerox ConnectKey für DocuShare Kurzübersicht 3
2. Am Touchscreen werden die Schaltflächen der obersten Ordnerebene angezeigt.
Zum Öffnen des gewünschten Ordners die entsprechende Schaltfläche antippen.
3. Je nach Strukturierung erscheinen weitere Ordner und schließlich Schaltflächen zum
Scannen. Eine der Schaltflächen zum Scannen antippen.
Xerox ConnectKey für DocuShare Kurzübersicht 4
4. Bei entsprechender Aufforderung eine Anmeldung vornehmen.
Ob eine Anmeldung erforderlich ist, hängt davon ab, wie ConnectKey für DocuShare vom
DocuShare-Administrator eingerichtet wurde.
5. Nach der Anmeldung die Felder im Scanfenster ausfüllen.
Titel ist ein obligatorisches Feld für alle Scandokumente. Durch die Eingabe in diesem Feld
wird der Dateiname des Scandokuments festgelegt. Durch die Eingaben in den anderen
Feldern werden weitere Eigenschaften des Scandokuments festgelegt.
In manche Felder muss Text eingegeben werden, in anderen wird ein Menü angezeigt. Bei
Leerlassen eines obligatorischen Felds wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Manche Felder werden von ConnectKey automatisch ausgefüllt und sind schreibgeschützt.
Wenn das Feld Scanmodus angezeigt wird, den Scanmodus wählen.
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6. Das Dokument in den Vorlageneinzug einlegen.
7. Scannen antippen und das Dokument an die ausgewählte DocuShare-Sammlung bzw. den
freigegebenen Netzwerkordner senden.
Ist der Vorgang erfolgreich, erscheint eine Bestätigungsmeldung, schlägt er fehl, wird eine
Fehlermeldung angezeigt. Zur Anzeige weiterer Informationen die Auftragsstatustaste am
Gerät drücken oder den DocuShare-Administrator kontaktieren.
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Weitere Schaltflächen
Diese Schaltfläche dient zur Abmeldung von der laufenden ConnectKey-Sitzung.
Mit dieser Schaltfläche wird die nächsthöhere Ebene aufgerufen.
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Über diese Schaltfläche wird die Hauptanzeige von ConnectKey für DocuShare eingeblendet.
Mit der Schaltfläche Alle Betriebsarten wird die Hauptanzeige des Multifunktionsgeräts
aufgerufen.
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