Xerox® Mobile Client
für DocuShare®
Benutzerhandbuch
© 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX® und
®
DocuShare
sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder
anderen Ländern.
Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.
Datum der Veröffentlichung: Februar 2013
Dieses Dokument bezieht sich auf DocuShare 6.6.1.
Erstellt von:
Xerox Corporation
3333 Coyote Hill Road
Palo Alto, CA94304
USA
1 Erste Schritte
Zur Verwendung von Xerox Mobile Client für DocuShare muss zunächst ein
Konto für den DocuShare-Server eingerichtet werden. Nach dem Öffnen von
Mobile Client werden unten links die Hauptnavigationsschaltflächen
angezeigt.
Dokumente: Navigieren und Anzeigen von Ordnern und Dokumenten
auf dem Server.
Suchen: Ganzen Server durchsuchen.
Downloads: Die auf dem Gerät gespeicherten Dokumente anzeigen.
Mehr: Weitere Optionen wie Kontoverwaltung, Einstellungen und Info
anzeigen.
Einrichten eines Kontos
1. Die Option Mehr und dann Kontoverwaltung antippen.
2. antippen.
3. Die Angaben zum Konto eingeben. Die serverspezifischen Informationen
werden über die Web-Benutzeroberfläche von DocuShare bereitgestellt.
Einen Browser öffnen, zur DocuShare-Site gehen und Anmeldung
ausführen, dann unter Verwandte Links die Option Mobile Client-
Einstellungen wählen.
4. Speichern antippen.
5. Diese Schritte wiederholen, um Konten für weitere Server einzurichten.
Hinweis: Ist das Einrichten eines Kontos nicht möglich, beim DocuShare-
Administrator nachfragen, ob der Server für die Nutzung mit Mobile Client
eingerichtet ist.
Xerox Mobile Client für DocuShare – Benutzerhandbuch 1
Konfigurieren der Einstellungen
Über die Einstellungen kann die Art und Weise gewählt werden, wie mit
Mobile Client gearbeitet werden soll. Die Option Mehr und dann
Einstellungen antippen.
Allgemeine Einstellungen
Zeitzonenbasierte Datumsangaben: „Ein“ wählen, wenn unter Ordner- und
Dokumenttiteln relative Datumsangaben (Beispiel: „vor 7 Tagen“) angezeigt
werden sollen. Andernfalls werden absolute Datumsangaben verwendet.
Beispiel: 11. Mai 2013, 12:30.
Download-Cache verwenden: „Ein“ wählen, um einen Download-Cache zu
verwenden. Wenn ein Dokument in der gleichen Sitzung mehrmals verwendet
wird, wird es nicht jedes Mal erneut heruntergeladen. Stattdessen wird es im
Cache gespeichert. Der Cache wird bei jedem Start von Mobile Client geleert.
Volltextsuche: „Ein" wählen, wenn Dokumenteninhalt und -eigenschaften
durchsucht werden sollen. Andernfalls werden nur die Dokumenttitel
durchsucht.
Erweitert
Beim nächsten Start zurücksetzen: „Ein“ wählen, um beim nächsten Start
die werkseitigen Standardeinstellungen wiederherzustellen.
Anwendungs-Session
Die Einstellungen unter „Anwendungs-Session“ werden nur für Konten
verwendet, die ohne Kennwort eingerichtet wurden.
Kennwort verwerfen nach: Nach der Anmeldung wird das Kennwort in der
Standardeinstellung pro Sitzung 30 Minuten lang gespeichert. Soll diese Frist
geändert werden, den Pfeil antippen und einen Wert von 1–60 Minuten
wählen.
Bei Inaktivität sperren: „Ein“ wählen, wenn das Kennwort nach dem
Schließen der App von Mobile Client nicht mehr gespeichert werden soll
(Sitzung wird inaktiv).
Diagnosedaten
Berichte senden: Mobile Client erfasst anonyme technische Diagnosedaten
zur Nutzung bei der Entwicklung der App. Soll diese Funktion deaktiviert
werden, „Nicht senden“ wählen.
2 Xerox Mobile Client für DocuShare – Benutzerhandbuch
2 Verwendung von
Mobile Client
Nach dem Einrichten eines Kontos für den DocuShare-Server bietet Mobile
Client folgende Möglichkeiten:
• Suchen und Anzeigen von Dokumenten
• Übertragen neuer Versionen von Dokumenten und anderen Inhalten
• Versenden von Dokumenten per E-Mail und Drucken
• Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten- und Ordnereigenschaften
• Herunterladen von Dokumenten zur Anzeige offline
Navigieren von Ordnern
Einen Servernamen und dann Dokumente antippen, um die Ordner der
obersten Ebene auf dem Server anzuzeigen. Zum Navigieren und Auffinden
von Inhalten weitere Ordner antippen. Um zum jeweils vorangegangenen
Order zurückzukehren, auf den Ordnernamen oben links in der Anzeige
klicken.
Zum Aktualisieren des Inhalts des Servers oder eines Ordners die
Dokumentenliste öffnen und zum Aktualisieren durch Loslassen wieder
schließen.
Vom Benutzer ausführbare Vorgänge
Bei der Arbeit in einem Ordner antippen, um folgende Vorgänge
aufzurufen:
Ordner erstellen: Neuen Ordner auf dem Server erstellen.
Übertragen: Dokumente aus Downloads, Fotos oder Videos auf den
Server übertragen.
Foto oder Video aufnehmen: Ein neues Foto oder Video aufnehmen.
Audio aufnehmen: Audiodatei aufnehmen und übertragen.
Xerox Mobile Client für DocuShare – Benutzerhandbuch 3
Arbeiten mit Dokumenten
Nachdem ein Dokument angesteuert wurde, kann es durch Antippen geöffnet
werden.
Vom Benutzer ausführbare Vorgänge
antippen, um folgende Vorgänge ausführen zu können:
Öffnen mit: Das Dokument in einer kompatiblen Anwendung auf dem
Gerät öffnen.
Neue Version übertragen: Ein Dokument aus den Downloads auswählen
und als neue Version übertragen.
E-Mail: Dokument als Anlage einer E-Mail versenden.
Download: Dokument zum Anzeigen offline herunterladen und in
Downloads speichern.
®
Drucken: Auf einem kompatiblen Apple AirPrint
-Drucker drucken.
Weitere Vorgänge mit Dokumenten
Beim Anzeigen von Dokumenten in einem Ordner können mit einem oder
mehreren davon weitere Vorgänge ausgeführt werden.
Die Schaltfläche Bearbeiten antippen, den Kreis neben jedem zu
bearbeitenden Dokument antippen und dann die Schaltfläche Aktionen
antippen, um auf folgende Optionen zuzugreifen:
Download: Dokumente in den Downloads-Bereich herunterladen.
DocuShare-Druck: Die Dokumente mit DocuShare-Druck auf einem
Drucker drucken, der für Xerox Mobile Print Solution eingerichtet ist. Eine
Bestätigungsnummer zum Drucken der Dokumente wird per E-Mail
zugestellt.
DocuShare-E-Mail: Dokumente mit de DocuShare-E-Mail-Funktion
versenden. Die Dokumente können als Anlagen, Links oder in einer ZIPDatei gesendet werden.
Löschen: Die Dokumente löschen.
Hinweis: Mit dem Löschbefehl kann auch ein Ordner gelöscht werden.
4 Xerox Mobile Client für DocuShare – Benutzerhandbuch
Anzeigen und Bearbeiten von Eigenschaften
Die Eigenschaften von Dokumenten und Ordnern können angezeigt und
bearbeitet werden. Den Ordner oder das Dokument, dessen Eigenschaften
angezeigt und bearbeitet werden sollen, ansteuern. Das Symbol rechts
neben einem Objekt antippen, um die Eigenschaften zu sehen. Zum Ändern
von Eigenschaften die Schaltfläche Bearbeiten antippen.
Suchen nach Dokumenten
Dokumente können auf dem ganzen Server oder in einen bestimmten Ordner
gesucht werden.
Ganzen Server durchsuchen: Die Navigationsschaltfläche Suchen
antippen. Dann den Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.
Ist mehr als ein Konto vorhanden, den zu durchsuchenden Server antippen.
Zum Wechseln zu einem anderen Server den Pfeil rechts vom Servernamen,
dann den gewünschten Server und zum Schluss Speichern antippen.
Ordner durchsuchen: Die Navigationsschaltfläche Dokumente antippen,
den zu durchsuchenden Ordner ansteuern, und den Suchbegriff in das
Suchfeld eingeben.
Verwalten von Downloads
Dokumente werden nach Ablauf folgender Vorgänge in den Downloads
angezeigt:
• Laden eines Dokuments aus einem Ordner auf dem DocuShare-
Server
• Speichen von Dokumenten aus einer anderen App im Mobile Client
• Erneutes Speichern eines bearbeiteten DocuShare-Dokuments nach
Verwendung von „Öffnen mit“ im Mobile Client
Vom Benutzer ausführbare Vorgänge
Die Schaltfläche Bearbeiten, das Symbol links vom zu löschenden
Dokument und dann die Schaltfläche Löschen antippen.
Xerox Mobile Client für DocuShare – Benutzerhandbuch 5
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