Xerox® Mobile Client
pour DocuShare®
Guide d’utilisation
© 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX® et DocuShare®
sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Les marques d'autres détenteurs sont également reconnues.
Date de publication : Février 2013
Le présent document se rapporte à DocuShare version 6.6.1
Préparé par :
Xerox Corporation
3333 Coyote Hill Road
Palo Alto, California 94304
États-Unis
1 Démarrage
Pour utiliser Xerox Mobile Client pour DocuShare, vous devez commencer
par configurer un compte pour votre serveur DocuShare. Une fois Mobile
Client ouvert, les principaux boutons de navigation se trouvent dans la partie
inférieure gauche de l'écran.
Documents : Pour parcourir et afficher les dossiers et documents sur le
serveur.
Rechercher : Pour effectuer une recherche sur l'ensemble du serveur.
Téléchargements : Pour afficher les documents stockés sur votre
appareil.
Plus : Pour accéder à des actions supplémentaires, telles que Gérer les
comptes, Paramètres et Infos.
Configuration de votre compte
1. Appuyez sur Plus, puis sur Gérer les comptes.
2. Appuyez sur .
3. Entrez les informations relatives à votre compte. Les informations
spécifiques au serveur sont fournies via l'interface Web de DocuShare.
Ouvrez votre navigateur, accédez au site de DocuShare et cliquez sur
Paramètres Mobile Client sous Liens connexes.
4. Appuyez sur Enregistrer.
5. Répétez cette procédure pour configurer des comptes pour d'autres
serveurs.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à configurer un compte, vérifiez auprès
de votre administrateur DocuShare que le serveur est configuré pour être
utilisé avec l'application Mobile Client.
Guide d'utilisation de Xerox Mobile Client pour DocuShare 1
Configuration de vos paramètres
Les paramètres vous permettent de choisir votre façon de travailler avec
Mobile Client. Appuyez sur Plus, puis sur Paramètres.
Paramètres généraux
Utiliser les dates relatives : Activez ce paramètre pour afficher les dates
relatives (il y a 7 jours) sous les noms des dossiers et documents. Sinon, les
dates fixes sont utilisées ; par exemple : 11 mai 2013, 12:30.
Utiliser le cache de téléchargement : Activez ce paramètre pour utiliser un
cache de téléchargement. Si un document est affiché plusieurs fois lors d'une
même session, il ne sera pas téléchargé à chaque fois. Ce document sera
conservé dans le cache. Le cache est vidé à chaque démarrage de Mobile
Client.
Recherche de texte : Activez ce paramètre pour utiliser la recherche de texte
(recherche portant sur les propriétés et le contenu des documents). Sinon, la
recherche ne porte que sur les titres de document.
Avancé
Réinitialiser au prochain démarrage : Activez ce paramètre pour restaurer
les réglages par défaut lors du prochain démarrage.
Session d'application
Les paramètres Session d'application concernent uniquement les comptes
configurés sans mot de passe.
Oublier le mot de passe : Une fois la connexion effectuée, votre mot de
passe est mémorisé pendant une durée de trente minute, par défaut, lors
d'une session. Pour modifier cette durée, appuyez sur la flèche et
sélectionnez une valeur comprise entre une et soixante minutes.
Verrouiller en cas d'inactivité : Activez ce paramètre pour que votre mot de
passe soit oublié lorsque vous quittez l'application (session devenue
inactive).
Données de diagnostic
Envoyer des rapports : Mobile Client recueille des données de diagnostic
anonymes utilisées pour le développement de l'application. Pour désactiver
cette fonction, sélectionnez Ne pas envoyer.
2 Guide d'utilisation de Xerox Mobile Client pour DocuShare
2 Utilisation de
Mobile Client
Une fois que vous avez configuré un compte pour votre serveur DocuShare,
vous pouvez utiliser Mobile Client pour :
• Rechercher et afficher des documents
• Charger de nouvelles versions de documents ou autres contenus
• Envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer
• Afficher et modifier les propriétés de documents ou dossiers
• Télécharger des documents pour les afficher hors ligne
Navigation dans les dossiers
Appuyez sur le nom d'un serveur, puis sur Documents pour afficher les
dossiers de niveau supérieur sur ce serveur. Appuyez sur les dossiers voulus
pour naviguer et trouver un contenu. Pour retourner au dossier précédent,
appuyez sur le nom de dossier affiché dans le coin supérieur gauche de
l'écran.
Pour mettre à jour le contenu du serveur ou d'un dossier, faites glisser la liste
des documents vers le bas et relâchez-la.
Actions disponibles
À l'intérieur d'un dossier, appuyez sur pour accéder à ces actions :
Créer un dossier : Pour créer un nouveau dossier sur le serveur.
Ajouter : Pour ajouter des documents sur le serveur à partir de
Téléchargements, photos ou vidéos.
Prendre une photo ou une vidéo : Pour prendre une nouvelle photo ou
enregistrer une nouvelle vidéo.
Enregistrer un fichier audio : Pour enregistrer et ajouter un fichier audio.
Guide d'utilisation de Xerox Mobile Client pour DocuShare 3
Utilisation des documents
Après avoir navigué jusqu'au document à afficher, appuyez dessus pour
l'ouvrir.
Actions disponibles
Appuyez sur pour accéder à ces actions :
Ouvrir dans : Pour ouvrir un document dans une application compatible
sur votre appareil.
Ajouter une nouvelle version : Pour sélectionner un document dans
Téléchargements et l'ajouter en tant que nouvelle version du document.
Courrier électronique : Pour envoyer le document en pièce jointe par
courrier électronique.
Télécharger : Pour télécharger le document dans Téléchargements afin
de l'afficher hors ligne.
®
Impression : Pour imprimer sur une imprimante Apple AirPrint
compatible.
Autres actions relatives aux documents
Lors de l'affichage de documents dans un dossier, vous pouvez effectuer
d'autres actions sur un ou plusieurs documents.
Appuyez sur le bouton Modifier, sur le cercle affiché à gauche de chaque
document à modifier, puis sur le bouton Actions pour accéder à ces actions :
Télécharger : Pour télécharger les documents dans Téléchargements.
DocuShare Print : Pour imprimer les documents en utilisant DocuShare
Print et une imprimante Xerox compatible Mobile Print. Un numéro de
confirmation de l'impression des documents vous sera envoyé par
courrier électronique.
DocuShare Email : Pour envoyer les documents par courrier électronique
avec DocuShare Email. Les documents peuvent être envoyés sous forme
de pièces jointes, liens ou fichier compressé.
Supprimer : Pour supprimer les documents.
Remarque : L'action Supprimer permet aussi de supprimer un dossier.
4 Guide d'utilisation de Xerox Mobile Client pour DocuShare
Affichage et modification des propriétés
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés des documents et dossiers.
Naviguez jusqu'au dossier ou document dont vous voulez afficher et modifier
les propriétés. Appuyez sur l'icône située à droite de l'objet voulu.
Appuyez sur le bouton Modifier pour changer les valeurs de votre choix.
Recherche de documents
Vous pouvez rechercher des documents sur l'ensemble du serveur ou dans
un dossier.
Pour effectuer une recherche sur le serveur : Appuyez sur le bouton de
navigation Rechercher. Entrez ensuite le critère de recherche dans le champ
Rechercher.
Si vous avez plusieurs comptes, appuyez sur le serveur voulu. Pour changer
de serveur, appuyez sur la flèche située à droite du nom du serveur, puis sur
le serveur voulu et sur Enregistrer.
Pour effectuer une recherche dans un dossier : Appuyez sur le bouton de
navigation Documents, naviguez jusqu'au dossier voulu, puis entrez votre
critère de recherche dans le champ Rechercher.
Gestion des téléchargements
Les documents sont placés dans Téléchargements lors des opérations
suivantes :
• Téléchargement d'un document à partir d'un dossier du serveur
DocuShare
• Enregistrement d'un document sur Mobile Client à partir d'une autre
application
• Enregistrement dans Mobile Client d'un document DocuShare modifié
après avoir utilisé Ouvrir dans
Actions disponibles
Appuyez sur le bouton Modifier, sur l'icône située à gauche du
document à supprimer, puis sur le bouton Supprimer.
Guide d'utilisation de Xerox Mobile Client pour DocuShare 5
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