Xerox DocuPrint P8ex REFERENCE GUIDE

Imprimante laser personnelle Xerox DocuPrint P8ex

Manuel de référence

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Imprimé au Royaume-Uni.

XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans ce document sont des marques déposées de Xerox Corporation.

Les marques d’autres sociétés sont reconnues. PCL 5e et PCL 6 sont des marques de Hewlett Packard Company. MS-DOS, Windows NT, Windows 95 et Windows 98 sont des marques de Microsoft Corporation. Adobe et PostScript sont des marques d’Adobe Systems, Inc. Macintosh, LocalTalk et TrueType sont des marques d’Apple Computer, Inc.

Cette imprimante comprend une émulation des langages PCL 6 et PCL 5e de Hewlett Packard, reconnaît les commandes HP PCL 6 et PCL 5e et les traite de manière compatible avec les imprimantes HP LaserJet.

Ce document est mis à jour périodiquement. Les modifications techniques seront incluses dans les éditions ultérieures.

Table des matières i

Chapitre 1 Introduction .... ............. .............. ............. ............. .. 1-1

Présentation....................................................................... 1-2

Composants....................................................................... 1-3

Caractéristiques................................................................. 1-5

Documentation et logiciels................................................. 1-6

Utilisation du CD-ROM ................................................... 1-7

Symboles Remarque, Attention et Avertissement.......... 1-8

Chapitre 2

Chapitre 3

Complément d’installation ....... ............. ........... .... 2-1

Installation des logiciels ..................................................... 2-2

RCP et Contrôleur d’état ................................................ 2-3

Xerox Font Manager....................................................... 2-4

Supports ........................... ............. ........... ............. 3-1

Sélection ............................................................................ 3-2

Supports acceptés.......................................................... 3-2

Recommandations.......................................................... 3-3

Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Chargement ....................................................................... 3-4

Utilisation du bac d’alimentation universel...................... 3-4

Utilisation du départ manuel ........................................... 3-6

Utilisation du plateau récepteur ...................................... 3-7

Chargement des enveloppes.......................................... 3-8

Chapitre 4

Chapitre 5

Chapitre 6

Impression .... ............. ............. .............. ............. .... 4-1

Impression d’un document................................................. 4-2

Configuration des gestionnaires PCL ................................ 4-3

Sélection de l’imprimante ............................................... 4-3

Définition des propriétés ................................................. 4-4

Utilitaires d’impression....................................................... 4-6

Panneau de commande à distance (RCP) ..................... 4-6

Contrôleur d’état ........................................................... 4-10

Xerox Font Manager..................................................... 4-10

Entretien .............. ............. ............. ............. ........... 5-1

Nettoyage de l’imprimante ................................................. 5-2

Extérieur ......................................................................... 5-2

Intérieur .......................................................................... 5-3

Remplacement de la cartouche d’impression.................... 5-4

Résolution des incidents .................... ............. .... 6-1

Problèmes d’impression .................................................... 6-2

Problèmes de qualité d’impression .................................... 6-6

Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Annexe A Caractéristiques techniques . .............. ........... ...... A-1

Annexe B Consignes de sécurité ................... .............. ........ B-1

Introduction ........................................................................B-2

Laser..................................................................................B-3

Suède et Finlande ..........................................................B-4

Avertissement (Laserturvallisuus) .................................. B-4

Ozone ................................................................................B-5

Electricité ...........................................................................B-6

Interférences radio.............................................................B-9

Utilisation de l’imprimante................................................ B-11

Annexe C

Annexe D

Annexe E

Certifications .... .............. ............. ............. ............. C-1

Normes de qualité..............................................................C-2

Energy Star........................................................................C-3

Ajout de mémoire ....... .............. ............. ............. .. D-1

Installation d’un module SIMM...........................................D-2

Retrait d’un module SIMM .................................................D-3

Codes de langue . ............. ............. ............. ........... E-1

Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Introduction Chapitre 1

Présentation ..................................................................... 1-2

Composants ..................................................................... 1-3

Caractéristiques ............................................................... 1-5

Documentation et logiciels ............................................... 1-6

Utilisation du CD-ROM ................................................. 1-7

Symboles Remarque, Attention et Avertissement ........ 1-8

Chapitre 1 : Introduction

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1-1

Présentation

Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec votre imprimante et ses différents composants.

Avant de l’utiliser, veillez à effectuer toutes les installations décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Pour les options d’installation non traitées dans ce document, reportez-vous au chapitre 2 du présent manuel.

1-2

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Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Composants

Les figures 1.1 à 1.3 illustrent les principaux composants de l’imprimante DocuPrint P8ex.

Figure 1.1 Vue avant

Vue avant



Plateau récepteur



Bac récepteur



Extension du bac récepteur



Extension du bac d’alimentation universel



Bac d’alimentation universel



Départ manuel



Guide papier du bac d’alimentation universel



Guide papier du départ manuel



Panneau de commande

Intérieur (vue avant)



Cartouche d’impression



Panneau avant

Figure 1.2 Intérieur (vue avant)

Chapitre 1 : Introduction



1-3

Composants

Vue arrière



Port USB



Port parallèle



Connecteur pour cordon d’alimentation



Interrupteur Marche/Arrêt

Figure 1.3 Vue arrière

1-4

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Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Caractéristiques

Peu encombrante et facile à utiliser, l’imprimante laser Xerox DocuPrint P8ex est particulièrement adaptée aux bureaux de quelques personnes. Elle a été conçue pour vous fournir, année après année, d’excellents niveaux de qualité et de performances.

Ce manuel décrit les procédures à suivre pour utiliser et entretenir la Xerox DocuPrint P8ex. Vous y trouverez également des conseils pour obtenir les meilleures performances de votre nouvelle imprimante. Veuillez utiliser ce manuel conjointement à la documentation sur les composants matériels et logiciels de votre ordinateur.

La Xerox DocuPrint P8ex peut imprimer jusqu’à 8 pages par minute avec une véritable résolution 600 x 600 ppp et une qualité image de 1 200 ppp. Cette imprimante offre une capacité de 150 feuilles et permet en outre d’utiliser des transparents, enveloppes, étiquettes et autres supports spéciaux en les insérant un à un via le départ manuel. La DocuPrint P8ex prend en charge les langages PCL 6 et PCL 5e. Vous pouvez facilement étendre sa mémoire standard de 4 Mo à 36 Mo, avec un module SIMM.

Chapitre 1 : Introduction

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1-5

Documentation et logiciels

La Xerox D ocuPrint P8ex est fournie avec :

•Un Manuel de l’utilisateur, qui décrit l’installation de l’imprimante et les informations de base concernant son fonctionnement.

•Un Manuel de référence (fourni sous forme électronique sur le CD-ROM) : ce manuel contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour utiliser et entretenir votre imprimante. Il décrit également les procédures à suivre pour résoudre les incidents papier.

•Une carte de garantie, que vous devrez remplir et renvoyer pour bénéficier de tous les avantages offerts aux propriétaires d’une imprimante laser Xerox.

•Un CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex contenant les éléments suivants :

— Manuel de l’utilisateur (version électronique)

— Manuel de référence (version électronique du présent

document)

1-6

— Gestionnaires d’impression

— Contrôleur d’état (SM) et Panneau de commande à

distance (RCP)

— Xerox Font Manager

— Adobe Acrobat Reader

Pour les gestionnaires d’impression fournis sur le CD-ROM, la documentation est constituée essentiellement de l’aide en ligne associée à ces programmes. Leurs fonctions et caractéristiques sont décrites au chapitre 4.

Le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex comprend de nombreux composants importants pour l’utilisation de la machine. Veuillez sauvegarder ce disque et le conserver dans un endroit sûr.

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Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Documentation et logiciels

Utilisation du

CD-ROM

La documentation incluse sur le CD-ROM est au format PDF, ce qui signifie qu’il convient d’ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat Reader (ce logiciel est également fourni sur le CD-ROM). Le fichier PDF contient des liens hypertexte permettant de passer de la table des matières ou de l’index à la page contenant les informations recherchées, et d’une page à une autre référencée dans la première. Dès que vous le placerez sur un lien hypertexte, le curseur prendra la forme d’une main. Il vous suffira alors de cliquer sur le lien pour afficher la page correspondante.

Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer la totalité d’un manuel ou d’un chapitre si les informations dont vous avez besoin sont regroupées sur quelques pages. Avec les fichiers PDF, vous pouvez choisir les pages à imprimer.

Le boîtier du CD-ROM comprend un guide d’installation. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter le fichier LISEZMOI.

Chapitre 1 : Introduction

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1-7

Documentation et logiciels

Symboles Remarque,

Attention et

Avertissement

Dans ce Manuel de référence, certaines informations sont mises en valeur par les symboles suivants :

REMARQUE

Les remarques apportent des conseils sur l’exécution d’une tâche ou procurent des informations supplémentaires.

Attention

Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données.

Avertissement

Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

1-8

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Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Complément d’installation Chapitre 2

Installation des logiciels ................................................... 2-2

RCP et Contrôleur d’état .............................................. 2-3

Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 ................... 2-3

Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-3

Xerox Font Manager ..................................................... 2-4

Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 ................... 2-4

Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-4

Chapitre 2 : Complément d’installation



2-1

Installation des logiciels

Le CD-ROM fourni avec la Xerox DocuPrint P8ex comprend des gestionnaires d’impression pour les applications Windows les plus répandues. Pour pouvoir utiliser une imprimante, vous devez installer un programme de ce type, qui traduira les données de votre application dans un format que l’imprimante comprend. (Vous trouverez les procédures d’installation dans la suite de ce chapitre.)

Le CD-ROM comprend les gestionnaires et utilitaires suivants :

• Gestionnaire d’impression PCL 6 pour Windows 95/98, Windows 3.1x et Windows NT 4.0.

• Gestionnaire d’impression PCL 5e pour Windows 95/98, Windows 3.1x et Windows NT 4.0

• Gestionnaire de port USB (pour Windows 98 uniquement) : vous devrez installer ce programme pour pouvoir utiliser l’interface USB sur votre DocuPrint P8ex.

• Contrôleur d’état (SM) : permet de vérifier l’état des travaux d’impression.

• Xerox Font Manager : ce programme permet de trouver et d’installer des polices rapidement. Il donne également la possibilité d’imprimer des échantillons.

2-2

• Panneau de commande à distance (RCP) : cet utilitaire vous permettra de configurer votre imprimante pour qu’elle fonctionne avec les applications DOS exécutées à partir de Window s.

• Adobe Acrobat Reader : vous aurez besoin de ce logiciel pour consulter la documentation sous forme électronique.



Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Installation des logiciels

RCP et Contrôleur

d’état

Installation sous Windows 95/98/NT 4.0

Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex dans le lecteur

approprié.

Si le programme d’installation est exécuté automatiquement, passez

à l’étape 5.

Sélectionnez la commande Exécuter du menu Démarrer.

Tape z d:\setup.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur

de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

Sélectionnez la langue requise.

Windows 95/98 : cliquez sur RCP&SM.

Windows NT 4.0 : cliquez sur RCP.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Installation sous Windows 3.1x

Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez la commande

Exécuter du menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter apparaît.

Tape z d:\setup16.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur

de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

Sélectionnez la langue requise.

Cliquez sur RCP&SM.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Chapitre 2 : Complément d’installation



2-3

Installation des logiciels

Xerox Font Manager

Votre imprimante est livrée avec 110 polices que vous pouvez utiliser sur cette machine mais aussi sur votre ordinateur. L’installation de ces polices demande du temps. Suivez les procédures ci-après.

Installation sous Windows 95/98/NT 4.0

Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex dans le lecteur

approprié.

Si le programme d’installation est exécuté automatiquement, passez

à l’étape 5.

Sélectionnez la commande Exécuter du menu Démarrer.

Tape z d:\setup.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur

de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

Sélectionnez la langue requise.

Cliquez sur Font Manager.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

2-4

Installation sous Windows 3.1x

Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez la commande

Exécuter du menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter apparaît.

Tape z d:\setup16.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur

de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

Sélectionnez la langue requise.

Cliquez sur Font Manager.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.



Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Supports Chapitre 3

Sélection .......................................................................... 3-2

Supports acceptés ........................................................ 3-2

Recommandations ........................................................ 3-3

Chargement ..................................................................... 3-4

Utilisation du bac d’alimentation universel .................... 3-4

Utilisation du départ manuel ......................................... 3-6

Utilisation du plateau récepteur .................................... 3-7

Chargement des enveloppes ........................................ 3-8

Chapitre 3 : Supports

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3-1

Sélection

Supports acceptés

Supports Formats Grammages Capacités

Papier A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm) B5 (182 x 257 mm) Letter (8,5 x 11") Legal (8,5 x 14") Executive (7,25 x 10,5")

De 60 à 90 g/m

BAU1 : 150 (80g/m2) Départ manuel : 1

Enveloppes COM-10

Monarch

De 90 à 163 g/m

BAU1 : jusqu’à 10 Départ manuel

: 1 C5 DL

Transparents Etiquettes

De 90 à 163 g/m

Letter

BAU1 : jusqu’à 10 Départ manuel

: 1

Supports cartonnés

Bac d’alimentation universel

Nous vous recommandons d’utiliser le départ manuel pour imprimer sur les supports suivants : enveloppes,

étiquettes, transparents et supports cartonnés.

Evitez les transparents à doublure papier attachée par le petit côté.

3-2



Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Sélection

Recommandations

Pour choisir et charger un support, tenez compte des remarques suivantes :

• L’utilisation de supports humides, froissés, déchirés ou présentant une tuile trop importante peut entraîner des incidents papier et altérer la qualité d’impression.

• Utilisez du papier feuille à feuille uniquement. L’imprimante n’est pas conçue pour les liasses.

• Utilisez uniquement les supports conformes aux formats et grammages répertoriés dans le tableau précédent.

• N’utilisez pas d’enveloppes avec des bords épais ou abîmés. Evitez également de charger des enveloppes abîmées, froissées, recourbées ou présentant une forme irrégulière

Chapitre 3 : Supports



3-3

Chargement

Utilisation du bac

d’alimentation

universel

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, utilisez du papier reprographique Xerox de qualité supérieure.

Tirez sur l’extension du bac d’alimentation universel jusqu’à ce

qu’elle se bloque en position haute.

Avant de charger le papier, courbez la pile dans un sens puis dans

l’autre et aérez-la afin de séparer les feuilles. Alignez leurs bords en tapant chaque côté de la pile contre une surface plate. Ces précautions permettent d’éviter les incidents papier.

Ne chargez pas trop de papier. Le bac d’alimentation universel et le bac récepteur peuvent contenir respectivement jusqu’à 150 et 100 feuilles de papier ordinaire.

Placez le papier dans le bac d’alimentation universel.

Chargez le papier face à imprimer dessus. S’il s’agit de papier à en-tête, chargez-le côté en-tête en premier.

3-4



Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence

Chargement

Réglez le guide papier.

Sortez l’extension du bac récepteur. Ce dernier a une capacité de

100 feuilles.

Sélectionnez le format approprié dans votre application et lancez

l’impression.

Chapitre 3 : Supports

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3-5

Chargement

Utilisation du départ

manuel

Le départ manuel permet d’insérer une seule feuille ou enveloppe à la fois.

Mettez le support en place et réglez les guides papier.

Assurez-vous que le support est inséré à fond dans le départ papier.

Sélectionnez le format et la source d’alimentation appropriés dans

votre application.

Lancez l’impression. Lorsque le voyant PAPIER clignote, appuyez

sur la touche Fonctions afin d’entraîner le support dans le circuit papier. Procédez ainsi pour chaque page à imprimer.

3-6

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