XEROX DOCUPRINT N4525 User Manual

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XEROX

DOCUPRINT N4525

IMPRIMANTE LASER RESEAU

GUIDE D‘UTILISATION

Xerox DocuPrint

N4525 Imprimante laser réseau Guide d’utilisation

721P56370 juillet 2000

La protection du droit d’auteur attribuée s’applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel protégeables par la loi du droit d’auteur et étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans limite aucune, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l’aspect des pages, les écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis d’Amérique.

XEROX® ainsi que tous les noms et toutes les références de produits Xerox cités dans ce document sont des marques déposées de Xerox Corporation. Les marques déposées d’autres sociétés sont également reconnues. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 et Windows 98 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Adobe® et PostScript® sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. TrueType est une marque commerciale d’Apple Computer, Inc. OS/2 est une marque commerciale d’International Business Machines. Sun et Solaris sont des marques commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte des émulations des langages de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6 (reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6) et interprète ces langages de façon comparable aux imprimantes LaserJet de Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant l’objet d’une licence déposée aux Etats-Unis sous le numéro 4.558.302.

Des modifications sont apportées régulièrement à ce document. Des mises à jour techniques seront incluses dans des éditions ultérieures.

Garantie

Garantie de l’imprimante

Xerox garantit l’imprimante laser réseau DocuPrint N4525 contre tout vice de matériau et de fabrication pendant une période d’un (1) an à compter de la date de livraison. En cas de défectuosité de l’appareil pendant sa période de garantie, Xerox s’engage à :

(1) réparer le produit sur site ou par l’intermédiaire du support téléphonique sans facturer les pièces ou la main-d’œuvre,

(2) remplacer le produit défectueux par un produit comparable, ou

(3) rembourser le montant du produit renvoyé, en déduisant une part raisonnable correspondant à son utilisation.

Sous les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son représentant agréé de toute défectuosité avant l’expiration de la période de garantie. Pour avoir droit aux services prévus par la garantie, le Client doit d’abord prendre contact avec le personnel chargé du support téléphonique chez Xerox ou son représentant agréé. Le personnel chargé du support téléphonique s’efforcera de résoudre les problèmes de façon professionnelle et rapide, à condition que le Client soit capable de collaborer convenablement avec Xerox ou son représentant agréé.

Si l’assistance téléphonique ne permet pas de résoudre les problèmes, Xerox ou son représentant agréé viendra réparer le produit sur site sans aucun frais d’après les conditions exposées ci-dessous.

■

Des services de maintenance sont disponibles dans la zone d’intervention sur site aux Etats-Unis et au Canada pour les produits achetés dans ces pays.

A l’intérieur de l’Union Européenne, il convient de s’adresser aux endroits

■

habituels d’intervention sur site pour les produits achetés dans cette zone.

Hors des Etats-Unis, du Canada et de l’Union Européenne, il convient de

■

s’adresser aux endroits habituels d’intervention sur site du pays d’achat.

Vous pouvez obtenir une liste descriptive de ces endroits auprès du Centre de support clientèle Xerox ou du distributeur Xerox agréé. Les services d’intervention sur site sont décidés uniquement par Xerox ou son représentant agréé et ne sont envisagés qu’en dernier recours.

Si le produit du Client dispose de fonctions rendant possible son diagnostic et sa réparation à distance, Xerox ou son représentant agréé peuvent alors réclamer du Client l’autorisation d’accéder au produit de cette manière.

Pour réparer le produit, Xerox peut utiliser des pièces neuves ou équivalentes, de même ou meilleure qualité. Toutes les pièces défectueuses deviennent la propriété exclusive de Xerox. Xerox se réserve le droit de demander au Client de renvoyer de telles pièces.

GARANTIE RELATIVE AUX CONSOMMABLES

Xerox garantit les cartouches de toner contre tout vice de matériau et de fabrication pendant une période d’un (1) an à compter de la date d’installation. Tous les consommables remplaçables par le client (CRC) fournis avec cet appareil sont garantis pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours (six (6) mois lorsque la loi l’exige) à compter de la date d’installation, mais inférieure à un (1) an à compter de la date de livraison. Sous les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son représentant agréé de toute défectuosité avant l’expiration de la période de garantie. XEROX PEUT DEMANDER LE RENVOI DU CRC DEFECTUEUX AU DEPOT OU AU REPRESENTANT AGREE XEROX AUPRES DUQUEL LE PRODUIT A ETE ACHETE. Les réclamations seront gérées selon la procédure habituelle de Xerox.

Ces garanties ne couvrent pas les défauts, pannes ou dommages résultant d’une utilisation impropre, ou d’un entretien et d’une maintenance non conformes. Dans les cas suivants, Xerox n’est pas tenu :

a) de réparer des dommages résultant d’une installation, d’une réparation ou d’une intervention sur le produit par des personnes indépendantes de Xerox, à moins qu’elles aient été assistées par un représentant de Xerox ;

b) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant d’une utilisation impropre de la mémoire ou d’une connexion à un équipement incompatible ;

c) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant de l’utilisation d’accessoires ou de consommables non reconnus par l’imprimante Tektronix/Xerox ou l’utilisation d’accessoires Tektronix/Xerox d’une manière non spécifiée avec cette imprimante ;

d) de réparer un produit ou un CRC modifié ou intégré avec d’autres produits lorsque l’effet d’une telle modification implique une durée plus longue ou un niveau d’intervention plus important ;

e) d’exécuter une maintenance utilisateur ou un nettoyage ou encore de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant du non-respect des cycles de maintenance et de nettoyage prescrits dans les manuels d’utilisation ;

f) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant d’une utilisation du produit dans un environnement non conforme aux spécifications décrites dans le manuel de l’utilisateur ;

g) de réparer ce produit au-delà de la limite de son cycle d’utilisation. Toute intervention ultérieure est facturée suivant une base horaire et suivant les pièces remplacées.

h) de remplacer les CRC qui ont été réapprovisionnés, utilisés excessivement ou d’une manière inadaptée ou altérée de quelque sorte que ce soit.

XEROX N’ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, QUANT A CE PRODUIT ET A SES CONSOMMABLES RENOUVELABLES PAR LE CLIENT. XEROX ET SES FOURNISSEURS DENIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE QUANT A LA VALIDITE MARCHANDE DU PRODUIT ET A SON ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER. LA REPARATION OU L’ECHANGE DES PRODUITS DEFECTUEUX CONSTITUENT L’UNIQUE RECOURS FOURNI AU CLIENT PAR TEKTRONIX SOUS LES TERMES DE CETTE GARANTIE. L’ENGAGEMENT DE XEROX A REPARER, REMPLACER OU A REMBOURSER LES PRODUITS DEFECTUEUX ET LES CONSOMMABLES RENOUVELABLES EST LE SEUL RECOURS FOURNI AU CLIENT EN CAS DE RESILIATION DE CES GARANTIES. EN AUCUN CAS, XEROX ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, EXCEPTIONNELS, ACCIDENTELS OU DIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE GAINS) ET CE, MEME SI XEROX OU UN DE SES FOURNISSEURS ONT ETE PREALABLEMENT INFORMES DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.

Certains états, provinces et pays n’autorisent pas l’exclusion ou la limitation de dommages accidentels ou de dommages-intérêts indirects ni les exclusions ou limitations des garanties implicites ou des conditions, de sorte que ces limitations ou exclusions peuvent ne vous pas être appliquées. Avec cette garantie vous disposez de droits légaux spécifiques auxquels peuvent s’ajouter d’autres droits selon l’état, la province ou le pays.

Pour la garantie logicielle, veuillez consulter l’accord de licence concédé à l’utilisateur final compris avec le logiciel.

Ce produit est parfois sous garantie par Fuji-Xerox. Cette déclaration de garantie ne s’applique pas au Japon. Veuillez vous référer à la déclaration de garantie fournie par le manuel d’utilisation japonais pour tous produits achetés au Japon.

Si vous êtes un consommateur australien, il convient que vous sachiez que la loi sur les pratiques commerciales de 1974 et la législation équivalente au niveau des états et des territoires (appelées collectivement «Lois») prévoient des clauses particulières conçues à protéger des consommateurs australiens. Aucun élément du contrat de garantie Fuji Xerox ne peut exclure ou limiter l’application d’une disposition quelconque de ces « Lois », et le cas échéant enfreindrait les « Lois » ou entraînerait l’annulation d’une partie de la garantie. Dans ce document de garantie, une condition ou une garantie implicite définie dans un contrat avec un « Consommateur » (tel que le définissent les « Lois »), dont l’exclusion enfreindrait une disposition des « Lois » ou entraînerait l’annulation d’une partie ou de l’intégralité de la garantie, constitue une «condition de non-exclusion». Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité unique et intégrale de Fuji Xerox envers le client en cas de rupture d’une condition de non-exclusion (y compris les pertes directes subies par le client) est limitée, sauf indication contraire indiquée dans le présent document (au gré de Fuji Xerox) au remplacement ou à la réparation des marchandises ou au renouvellement ou au règlement du coût du renouvellement des services, dans le cadre de la rupture occasionnée. Sous réserve de ce qui précède, toutes les conditions et garanties qui seraient ou pourraient être implicites dans un contrat de Consommateur, de par l’application d’un statut, du fait des circonstances, d’une pratique professionnelle ou autre, sont exclues.

Sommaire des consignes de sécurité destinées à l’utilisateur

L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire de strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’imprimante.

Sécurité électrique

Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.

■

N’utilisez pas de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’imprimante

■

à une source d’alimentation ne comportant pas de borne de connexion de masse.

Branchez le cordon d’alimentation directement sur une prise électrique

■

correctement mise à la terre. N’utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

Avertissement

Pour éviter des graves risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement mise à la terre.

Ne placez pas l’imprimante à un endroit où il est facile de trébucher sur le cordon

■

d’alimentation.

Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

■

Evitez d’obstruer les ouvertures d’aération. Ces ouvertures permettent d’éviter la

■

surchauffe de l’imprimante.

Avertissement

N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou créer des risques d’électrocution.

Si vous notez des bruits ou des odeurs inhabituels, mettez l’imprimante hors

■

tension immédiatement. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème.

Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l’arrière de

■

l’imprimante. S’il fallait couper toute alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant.

■

Si l’une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l’imprimante hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et appelez un technicien de maintenance agréé.

Le cordon d’alimentation est endommagé.

■

Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

■

De l’eau a été projetée sur l’imprimante.

■

Une pièce de l’imprimante est endommagée.

■

Sécurité de maintenance

■

Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.

N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés

■

peut compromettre les performances, voire même créer des conditions d’utilisation dangereuses.

■

Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés au moyen de vis, sauf lors de l’installation d’équipement en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L’imprimante doit être mise hors tension lors de l’exécution de ces installations. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne peut faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur.

Sécurité d’utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire de strictes exigences de sécurité. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes établies.

Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’imprimante.

■

Utilisez le matériel et les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’utilisation de produits inadéquats peut compromettre les performances et créer des situations dangereuses.

■

Observez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur l’imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux.

■

Placez l’imprimante dans une zone sans poussière où la température est comprise entre 5 et 35 ˚ C et où l’humidité relative se situe entre 10 et 85 pour cent.

Placez l’imprimante dans une zone bénéficiant d’un dégagement suffisant pour la

■

ventilation, l’exploitation et les interventions de maintenance. Le dégagement minimal recommandé est de 92,5 cm devant et au-dessus de l’imprimante, 20,3 cm derrière l’imprimante, et 30,5 cm de chaque côté de l’imprimante. N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Sans ventilation adéquate, l’imprimante pourrait surchauffer.

■

Pour obtenir des performances optimales, utilisez l’imprimante à une altitude inférieure à 2 500 m. Une utilisation à une altitude supérieure à 2 500 m dépasse le seuil de fonctionnement.

Ne placez pas l’imprimante près d’une source de chaleur.

■

Ne placez pas l’imprimante en plein soleil.

■

Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.

■

Placez l’imprimante sur une surface plane et stable pouvant supporter le poids de l’appareil. Le poids de l’imprimante de base sans élément d’emballage est de 53 kg.

L’imprimante est lourde et doit être manipulée par deux personnes. Le dessin

■

ci-dessous illustre la technique permettant de soulever l’imprimante.

53 kg

117 lbs

4525-100

Soyez vigilant lors du déplacement de l’imprimante : sa partie arrière est lourde et

■

pourrait faire basculer l’ensemble vers l’arrière. Suivez la procédure recommandée lors du déplacement de l’imprimante. Reportez-vous à la Notice d’installation de

l’imprimante DocuPrint N4525.

Ne placez pas de contenants de liquide sur l’imprimante.

■

Avertissement

Soyez très prudent lors de toute intervention à l’intérieur de l’imprimante près des zones identifiées par un symbole d’avertissement. Elles peuvent être brûlantes et provoquer des blessures.

Attendez 10 à 15 secondes avant de remettre l’imprimante sous tension après

■

l’avoir mise hors tension.

■

N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’alimentation de sortie.

En cours d’impression, ne retirez pas :

■

La source de support que vous avez choisie dans le pilote ou sur le panneau avant.

■

Ne mettez pas l’imprimante hors tension en cours d’impression.

4525-99

Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.

■

Des symboles peuvent figurer sur le produit :

DANGER haute tension :

4525-101

Broche de mise à la terre (terre) :

4525-102

Surface chaude sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Soyez prudent pour éviter toute blessure :

4525-103

4525-104

4525-105

A utiliser avec précaution. Reportez-vous au(x) manuel(s) pour plus d’informations :

4525-106

Avertissement

Si l’appareil n’est plus relié à la terre, l’utilisation des boutons et des commandes (et autres éléments conducteurs) peut provoquer des décharges électriques. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

Avertissement

Pour votre sécurité, ne désactivez aucun verrouillage de protection.

Table des matières

Pièces de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ecran d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consommables et accessoires Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Supports d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Grammages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capacités des sources d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Supports et formats acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Formats papier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Supports inacceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Chargement de supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 ou le bac papier

personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement du papier dans le bac 4 ou 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Chargement du papier dans le magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Chargement du magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilisation de l’agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajout d’agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Elimination des bourrages d’agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilisation de la perforatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Vidage du bac de la perforatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression sur du papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impression de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression de travaux en mode recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Guide d’utilisation

Impression en mode brochure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression sécurisée et travaux d’impression d’épreuves . . . . . . . . . . . . . . 60

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Remplacement de la cartouche d’impression laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Inadaptation de format/type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dépannage de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Prévention des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Zone A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Zone B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zone C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zone D (sans objet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone E (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone F (avec finisseur seulement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone G (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Zone H (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Bac 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Dégagement du module recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Obtention d’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

CD-ROM de l’imprimante laser réseau DocuPrint N4525 . . . . . . . . . . . . . . 92

Site Web Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

xii

Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Pièces de l’imprimante

L’imprimante de base comporte les éléments principaux suivants :

Vue avant

1 Capot A 2 Magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles

3 Capot B 4 Bac de sortie face dessous 5 Interrupteur 6 Panneau de commande 7 Panneau avant 8 Bac 1 9 Bac 2

Vue arrière

10 Disjoncteur d’erreur de mise à

la terre

11 Connexion d’alimentation du

finisseur

12 Poignées 13 Carte contrôleur avec ports

d’interface hôte/réseau

14 Prise du cordon d’alimentation 15 Connecteurs pour magasin

d’alimentation 2 500 feuilles,

finisseur et module recto-verso

en option.

4 5

4525-01

Vue d’ensemble

Guide d’utilisation

4525-02

4525-49

Configuration en console avec options :

1 Bac de sortie

face dessus

2 Module recto-verso 3 Magasin pour

enveloppes

4 Magasin d’alimentation

2 500 feuilles (avec

bacs 3, 4 et 5)

Vue d’ensemble

Eléments du finisseur en option (agrafeuse/perforatrice) :

4525-03

1 Panneau de transport 2 Transport papier 3 Capot d’accès du

finisseur

4 Bac de sortie du

finisseur

5 Bac de la perforatrice

Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante Xerox DocuPrint N4525 :

Affiche l’état de l’imprimante et le travail en cours d’exécution.

■

Permet de modifier les paramètres de l’imprimante.

■

Permet d’imprimer des rapports (notamment le rapport de confi-

■

guration, qui répertorie les paramètres actuels de l’imprimante).

Comme le montre la figure suivante, le panneau de commande de l’imprimante comporte des icônes et du texte, ou uniquement des icônes.

Panneau de commande avec icônes et texte

Quatre voyants lumineux

Un écran d’affichage sur deux lignes (16 caractères par ligne)

Huit touches du panneau de commande

4525-111/eng

Vue d’ensemble

Panneau de commande avec icônes

Guide d’utilisation

4525-112/symb

Ecran d’affichage

L’écran d’affichage du panneau de commande :

Donne accès aux menus hiérarchiques permettant de configurer et

■

de commander l’imprimante. Pour accéder aux menus, appuyez sur les touches Menu ( 1 ou 5 ). Pour plus d’informations sur la structure des menus, reportez-vous à Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et

Vue d’ensemble

de dépannage).

Affiche des informations sur l’état de l’imprimante (ou sur le tra-

■

vail en cours de traitement) :

Exemples :

■

L’imprimante est en ligne et prête à accepter des travaux d’impression :

Disponible

■

L’imprimante traite des données :

En cours...

■

L’imprimante attend d’autres données :

Attente...

■ La réserve d’un consommable est presque épuisée (dans ce

cas, le niveau de toner est faible et il faudra bientôt remplacer celui-ci) :

Niveau toner bas

Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

■ Un bac est vide (dans ce cas, le bac 2 est vide et n’est plus

employé pour l’impression) :

Magasin 2 vide

■ Il y a un problème (dans ce cas, un bourrage papier dans la

zone A) :

Incident papier Dégager zone A

Pour plus d’informations sur l’utilisation des menus, reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM de l’imprimante.

Vue d’ensemble

Guide d’utilisation 5

Consommables et accessoires Xerox

4525-05

Consommables remplaçables par le client (CRC) :

1 Fuser 2 Cartouche d’impression laser 3 Rouleau biais de transfert (BTR) 4 Rouleaux d’entraînement

Vue d’ensemble

L’imprimante affiche des messages sur le panneau de commande lorsqu’une intervention utilisateur est nécessaire. Les messages d’avertissement n’entraînent pas l’arrêt de l’imprimante, mais indiquent une intervention devant être effectuée pour éviter un arrêt.

Une cartouche d’impression laser vide ou un élément de maintenance expiré peut compromettre l’impression.

■ Ayez toujours en réserve des consommables et des éléments de

maintenance.

■ Procédez aux ajouts ou remplacements demandés par les mes-

sages apparaissant sur l’imprimante.

Pour commander des consommables et des accessoires, contactez votre revendeur local ou visitez le site Web Xerox à l’adresse suivante :

www.xerox.com

6 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Consommables remplaçables par le client

Article Durée de vie

moyenne

Cartouche d’impression laser 30 000 impres-

Référence

113R00195

sions*

Recharges de cartouche d’agrafes 3 cartouches

108R00158 5 000 agrafes par cartouche

Kit de maintenance

■ Contient : une cartouche de

fuser, un rouleau biais de transfert, quinze rouleaux

300 000 impressions

109R00048

pour 110 V (60 Hz)

109R00049

pour 220 V (50 Hz)

d’entraînement (trois pour chaque bac d’alimentation), gants, chiffon de nettoyage et instructions

* Durée de vie moyenne de la cartouche d’impression laser basée sur une couverture de

pages de 5 % sur du papier de format Letter ou A4. L’imprimante affiche un message sur le panneau de commande lorsque le niveau de toner est faible et lorsque vous devez remplacer la cartouche d’impression laser.

Vue d’ensemble

Guide d’utilisation 7

Papier d’impression professionnel Xerox

Article Format Description Référence

Xerox 4024 DP Letter (U. S.)

8,5 x 11 po.

Xerox 4024 DP Legal

8,5 x 14 po.

Xerox 4024 DP Statement

Vue d’ensemble

5,5 x 8,5 po.

Rank Xerox Business A4 (Letter

métrique) 210 x 297 mm

Rank Xerox Business A3

297 x 420 mm

Rank Xerox Printer A5

148,5 x 210 mm

Xerox Image Series Smooth

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

Legal 8,5 x 14 po.

Rank Xerox Legal

215 x 356 mm

LaserPrint 80 A4 (Letter

métrique) 210 x 297 mm

Xerox Recycled Letter (U. S.)

8,5 x 11 po.

Steinbeis Recycled A4 (Letter

métrique) 210 x 297 mm

80 DP Planet Plus A4 (Letter

métrique) 210 x 297 mm

2075 g/m

80 g/m

2075 g/m

80 g/m

2075 g/m

80 g/m

3R721

3R727

3R2072

3R91820

3R91821

3R91832

3R54

3R83

3R91741

3R91922

3R6296

3R91165

3R90652

8 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Film transparent Xerox

Article Format Référence

Xerox Clear Letter (U. S.)

8,5 x 11 po.

3R2780

Vue d’ensemble

Rank Xerox Clear

A4 (Letter métrique)

3R96002

210 x 297 mm

Etiquettes Xerox

Format Description Référence

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po. 30 étiquettes par feuille 3R4469

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po. 24 étiquettes par feuille 3R4471

A4 (Letter métrique)

24 étiquettes par feuille 3R97406

210 x 297 mm

Options

Options et caractéristiques Référence

Bac papier personnalisé

■ Accepte des formats de papier variables ; voir la

page 13 pour plus de détails

■ Accepte jusqu’à 500 feuilles de papier 80 g/m

(20 livres)

Magasin d’alimentation 2 500 feuilles

■ Trois bacs supplémentaires

■ Augmentation de la capacité d’impression

■ Meilleure impression en termes de polyvalence et de

confort

Magasin pour enveloppes

■ Contient 100 enveloppes de grammage standard

Module recto-verso

■ Fonctionnalité recto-verso automatique

097K40910

097K38920

097K42050

097K38930

Guide d’utilisation 9

Options

Options et caractéristiques Référence

Bac face dessus

■ Contient jusqu’à 200 feuilles

■ Assure une réception face dessus

097K42620

Finisseur avec agrafeuse (sans perforatrice)

■ Augmentation de la capacité de réception

■ Accepte jusqu’à 3 000 feuilles de papier 80 g/m

Vue d’ensemble

(20 livres) (papier Letter, A4)

■ Agrafage

Finisseur avec agrafeuse et perforatrice

■ Augmentation de la capacité de réception

■ Accepte jusqu’à 3 000 feuilles de papier 80 g/m

(20 livres) (papier Letter, A4)

■ Agrafage

■ Perforation

Disque dur

■ Disque dur de 5+ Go

■ Stockage de ressources, polices, formulaires et

macros ; permet l’assemblage sans interruption de travaux volumineux

Mises à niveau de mémoire

■ Performances système améliorées

■ Traitement amélioré des travaux complexes

DIMM flash de 8 Mo

■ Mémoire non volatile pour le téléchargement et le

stockage de polices, de formulaires et de macros

097K41850

450S02180 3 positions de trou

450S02181 4 positions de trou

097S02364

097S02356 (DIMM de 16 Mo)

097S02357 (DIMM de 32 Mo)

097S02358 (DIMM de 64 Mo)

097S02360

Carte d’interface Token Ring

■ Assure une connectivité Token Ring

Carte d’interface Ethernet 10Base2

■ Assure une connectivité Ethernet 10Base2

Carte d’interface série RS232-C

■ Assure une connectivité série

097S02363

097S02362

097S02361

10 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Supports d’impression

Stockage du papier

■ Stockez le papier sur une surface plane, dans un environnement

relativement peu humide.

■ Evitez de stocker le papier de manière à provoquer gondolage, pli-

ure, courbure, etc.

■ Ne déballez pas le papier avant d’être prêt à l’utiliser, et rem-

ballez-le lorsque que vous ne l’utilisez pas.

■ Evitez d’exposer le papier en plein soleil ou dans un environne-

ment très humide.

Grammages

Grammage acceptable Source d’entrée

64-105 g/m2 (17-28 livres) Bacs 1, 5

64-200 g/m

64-105 g/m

(17-53 livres) Bacs 2, 3, 4

(17-53 livres) Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

(17-28 livres) Module recto-verso

(17-28 livres) Finisseur

Capacités des sources d’entrée

Source d’entrée Capacité

Bacs 1, 2 500/bac*

Bac 3 (partie du magasin d’alimentation 2 500 feuilles en option)

Bacs 4, 5 (partie du magasin d’alimentation 2 500 feuilles en option)

Bac papier personnalisé (en option) 500*

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles 50*

Magasin pour enveloppes (en option) 100 envel-

Capacité maximale avec un support 80 g/m2 (20 livres). Ne chargez pas de papier

au-dessus du repère de remplissage maximal situé à l’arrière ou sur le côté du bac.

500*

1 000/bac*

oppes

Supports d’impression

Guide d’utilisation 11

Supports et formats acceptés

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

(6)

•

••

Bac 4 Bac 5

(5) (5)

Bac papier personnalisé

Support Format Bac 1

(2)

(1)

Statement

(1)

B5-JIS

(2)

B4-JIS

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Enveloppes

Supports d’impression

COM-10 Monarch DL C5

Transparents A4 Letter

Etiquettes A4 Letter

Formats personnalisés

(1) (2) (3) (4)

en mode recto-verso.

(5) (6)

(1)

(2)

(1) (4)

Utilisez alimentation bord long. Utilisez alimentation bord court. Formats personnalisés — voir la page suivante pour la gamme de formats acceptables.

Enveloppes, transparents, étiquettes et formats personnalisés ne peuvent pas être utilisés

Bac 4 seulement. Non disponible si le bac papier personnalisé est employé en position de bac 2 ou 3.

(1)

(3)

297 x 420 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

5,5 x 8,5 po.

182 x 257 mm

257 x 364 mm

7,25 x 10,5 po.

8,5 x 11 po.

8,5 x 13 po.

8,5 x 14 po.

11 x 17 po.

4,1 x 9,5 po. 3,8 x 7,5 po. 110 x 220 mm 162 x 229 mm

210 x 297 mm 8,5 x 11 po.

Bac 2 Bac 3

•• • •

••• • •

•

••• • •

•• • •

••• • •

•• • •

•

Magasin pour enveloppes

•

12 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Formats papier personnalisés

Formats acceptables

Largeur

Longueur

Bac 1 Bacs 2 et 3

Bac papier personnalisé Magasin d’alimentation manuelle

181 - 298,5 mm (7,13 – 11,75

po.)

jusqu’à 431,8 mm (jusqu’à 17 148

mm (5,83 po.) minimum

182

mm (7,16 po.) minimum

po.)

multifeuilles

76,2 - 297 (3 – 11,69

98,4 - 431,8 (3,875 - 17

mm po.)

po.)

Supports inacceptables

Les supports suivants ne sont pas acceptables sur l’imprimante. Leur utilisation pourrait entraîner une fréquence élevée de bourrages et d’autres problèmes liés à la gestion du papier :

■ Papier excessivement épais ou mince

■ Papier à texture prononcée

■ Papier préimprimé (le papier à en-tête est toutefois autorisé)

■ Papier gondolé, froissé ou plié

■ Papier humide

■ Papier recourbé

Supports d’impression

■ Papier avec charge électrostatique

■ Papier collé

■ Papier couché spécial

■ Papier ne pouvant pas supporter une température de 150 degrés C

(302 degrés F)

■ Papier thermique

■ Papier carbone

■ Transparents universels

■ Papier avec attaches, rubans, agrafes, bande adhésive, etc.

■ Support d’étiquettes dont le dos est exposé

Guide d’utilisation 13

Chargement de supports

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 ou le bac papier personnalisé

Vous pouvez charger plusieurs formats de support dans les bacs 1, 2 et 3 et dans le bac papier personnalisé. Le bac 3 fait partie du magasin d’alimentation 2 500 feuilles en option. Le bac papier personnalisé en option remplace les bacs 1, 2 ou 3. Reportez-vous à la page 12 pour connaître les formats que vous pouvez charger dans chaque bac.

1. Sortez le bac au maximum (le bac 1 est illustré).

4525-08

Remarque

Si vous retirez un bac papier (par exemple pour le remplacer par le bac papier personnalisé), placez le bac sur une surface plane et stable. Si vous placez le bac sur un tapis, les ressorts et les fils sous le bac pourraient s’accrocher et se casser, désactivant ainsi la fonction de détection de format du bac.

Chargement de supports

14 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

2. Préparez une pile de papier en vous assurant que le haut des

feuilles est aligné.

4525-09

3. Si vous chargez du papier du même format dans tous les bacs,

passez à l’étape 5.

Si vous chargez du papier de format différent, soulevez délicatement le guide papier métallique et sortez-le entièrement à l’extérieur.

4525-10

4. Appuyez sur la poignée grise et poussez le guide arrière à fond

vers l’arrière de l’imprimante.

4525-11

5. Placez le papier du côté gauche du bac, entre les guides, en uti-

lisant l’orientation appropriée (illustrée aux étapes 5a ou 5b).

Guide d’utilisation 15

Chargement de supports

Remarque

4525-12

4525-13

N’empilez pas le papier au-dessus du repère de niveau maximal indiqué.

a. Utilisez une alimentation bord long (bord long à gauche côté

imprimante) pour du papier Letter, Statement (bac 1), Executive, A4, A5 (bac 1) et B5-JIS.

Vue du dessus du bac :

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

Chargement de supports

16 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

b. Utilisez une alimentation bord court (bord court à gauche

côté imprimante) pour du papier Legal, Folio, Ledger, A3 et B4-JIS.

Vue du dessus du bac :

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

4525-14

6. Si vous avez déplacé le guide arrière à l’étape 4, appuyez sur la

poignée grise et poussez le guide arrière contre le papier.

4525-15

Guide d’utilisation 17

Chargement de supports

7. Alignez les bords de la pile de papier le long du côté gauche

4525-16

4525-17

du bac.

Remarque

Ne chargez pas de papier du côté droit du bac. L’imprimante peut uniquement accéder au papier à partir du côté gauche du bac.

8. Si vous avez déplacé le guide papier à l’étape 3, soulevez délicate-

ment le guide, poussez-le contre le papier, puis relâchez-le pour qu’il s’enclenche.

Remarque

Vérifiez que le guide papier est bien enclenché dans le trou du guide en bas du bac, et que les guides arrière et latéral sont correctement réglés pour le format de papier employé.

9. Si vous avait changé le format de papier, introduisez l’étiquette de

Chargement de supports

format de papier appropriée dans la fente prévue à cet effet à l’avant du bac.

18 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

10. Repoussez le bac à fond dans l’imprimante pour l’enclencher.

4525-18

11. Si vous avez changé le type de papier dans le bac, utilisez le pan-

neau de commande pour spécifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Magasin.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à Type

Magasin 1, Type Magasin 2 ou Type Magasin 3.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au

type de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, à en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

12. Si vous utilisez le bac papier personnalisé :

Chargement de supports

a. Spécifiez le type de papier dans le bac papier personnalisé.

Dans le Menu Magasin, réglez l’option Type de bac per-

sonnalisé au type de support et réglez l’option Taille personnalisée au format standard à utiliser par PCL ou

PostScript pour produire l’image de sortie sur la page. Dans la plupart des cas, cela correspondra au format de papier immédiatement supérieur au format personnalisé employé.

Guide d’utilisation 19

b. Dans votre application, mettez en forme la page (réglez nota-

mment les marges) pour garantir le bon positionnement de l’image sur le papier en fonction du format standard (que vous avez défini dans le menu Magasin).

Remarque

PCL et PostScript formatent uniquement leurs images de sortie aux formats papier définis.

Chargement du papier dans le bac 4 ou 5

Vous pouvez charger du papier Letter, Executive, A4 et B5-JIS dans les bacs 4 et 5. Les bacs 4 et 5 font partie du magasin d’alimentation 2 500 feuilles en option.

1. Sortez le bac au maximum (le bac 4 est illustré).

4525-19

2. Préparez une pile de papier, en vous assurant que le haut des

feuilles est aligné.

4525-09

3. Appuyez sur le levier gris et repoussez vers l’arrière le guide

Chargement de supports

papier.

20 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

4. Placez le papier dans le bac contre le côté gauche en utilisant

l’orientation appropriée pour le bac (voir les étapes 4a ou 4b).

Remarque

Ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage maximal (sur le guide papier arrière).

4525-21

a. Vue du dessus du bac 4 :

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

4525-22

Guide d’utilisation 21

Chargement de supports

b. Vue du dessus du bac 5 :

4525-23

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

5. Appuyez sur le levier gris et ramenez le guide papier vers l’avant,

contre le papier. Lorsque vous relâchez le levier, il s’enclenche à la nouvelle position.

6. Repoussez le bac en position.

4525-24

7. Si vous avez changé le type de papier dans le bac, utilisez le pan-

neau de commande pour spécifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Magasin.

Chargement de supports

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à Type

Magasin 4 ou Type Magasin 5.

22 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au

type de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Chargement du papier dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

Vous pouvez charger plusieurs formats de papier (voir la liste à la page 12) dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

1. Si nécessaire, sortez le bac d’extension en fonction de la longueur

du papier à utiliser.

4525-25

2. Poussez le guide papier vert à fond vers la gauche.

4525-26

Guide d’utilisation 23

Chargement de supports

3. Placez le papier contre le côté droit du magasin d’alimentation

4525-28

manuelle multifeuilles, en utilisant l’orientation appropriée (illustrée aux étapes 3a, 3b, 3c ou 3d).

4525-27

a. Utilisez une alimentation bord long (bord long côté impri-

mante) pour le papier Letter, Statement, Executive, A4, A5 et B5-JIS.

Vue du dessus du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles — alimentation bord long :

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

Chargement de supports

24 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

b. Utilisez une alimentation bord court (bord court côté impri-

mante) pour le papier Legal, Folio, Ledger, A3, A6 et B4-JIS.

Vue du dessus du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles — alimentation bord court :

1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

4525-29

c. Vue du dessus du magasin d’alimentation manuelle multi-

feuilles — Enveloppes : Enveloppes Com-10, DL, Monarch ou C5

4525-30

Guide d’utilisation 25

Chargement de supports

Remarque

4525-31

Dans certaines applications PostScript les enveloppes doivent être chargées en plaçant le coin d’adresse de retour du côté droit de la pile, côté imprimante. Testez votre application pour garantir une orientation appropriée.

d. Vue du dessus du magasin d’alimentation manuelle multi-

feuilles — Transparents :

La bande doit être le côté d’introduction du transparent. Le côté mat du transparent est orienté vers le haut, le côté lisse vers le bas.

4. Poussez délicatement le guide papier vers la droite, contre la pile

de papier (pour garantir un contact avec le détecteur de papier).

4525-33

Chargement de supports

26 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

5. Poussez le papier à fond dans l’imprimante.

4525-34

6. Si vous avez changé le type ou le format de papier dans le maga-

sin d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour spécifier le nouveau type/format de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Magasin.

b. Si vous avez changé le type de support, appuyez sur les

touches Option (2 ou 6) pour passer à Type MBF.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au

type de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, à en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Si vous avez changé le format de support, appuyez sur les

touches Option pour passer à Type MBF.

f. Appuyez sur les touches Valeur pour choisir le format de

papier approprié (Letter, A4, etc.).

g. Appuyez sur la touche Entrée.

h. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Chargement de supports

Guide d’utilisation 27

Remarque

Une fois que vous avez terminé l’impression à partir du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, retirez le papier se trouvant encore dans le bac et repoussez le bac d’extension (si nécessaire). Le papier sera alimenté à partir du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles s’il est prévu dans l’ordre des magasins.

4525-35

Chargement du magasin pour enveloppes

1. Préparez une pile d’enveloppes, en vous assurant que tous les

rabats sont fermés et que les enveloppes ne sont pas collées ensemble.

4525-36

Chargement de supports

28 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

2. Maintenez soulevée la butée des enveloppes pendant l’insertion

de la pile d’enveloppes, côté rabat vers le haut et bords longs côté imprimante.

4525-37

3. Poussez le guide latéral de façon à l’appuyer légèrement contre les

bords de la pile d’enveloppes.

Remarque

Pour éviter les bourrages, n’empilez pas les enveloppes au-dessus du repère maximal de niveau de remplissage. En outre, ne tentez pas d’ajouter des enveloppes en cours d’impression dans le magasin pour enveloppes.

4. Si vous avez changé le type ou le format d’enveloppe dans le

magasin pour enveloppes, utilisez le panneau de commande pour spécifier le nouveau format d’enveloppe :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Magasin.

b. Si vous avez changé le type d’enveloppe, appuyez sur les

touches Option (2 ou 6) pour sélectionner Type

d’enveloppe.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au

type d’enveloppe approprié (ordinaire, pré-imprimé).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4). e. Si vous avez changé le format des enveloppes, appuyez sur

les touches Option pour sélectionner Format enveloppe.

f. Appuyez sur les touches Valeur pour sélectionner le format

d’enveloppe approprié (Com10, DL, C5 ou Monarch).

g. Appuyez sur la touche Entrée. h. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Chargement de supports

Guide d’utilisation 29

Sortie

L’imprimante est dotée d’un bac de sortie face dessous pouvant recevoir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m2. Si le finisseur en option est installé, le bac face dessous peut uniquement contenir 300 feuilles.

Il existe également deux destination de sortie en option :

Sortie

■ Un bac face dessus contenant jusqu’à 200 feuilles de 80 g/m

(20 livres)

■ Un finisseur (avec agrafeuse et perforatrice en option) contenant

jusqu’à 3 000 feuilles non agrafées de 80 g/m2 (20 livres) de papier Letter, A4.

Le bac face dessous et le bac de sortie de finisseur peuvent décaler les travaux d’impression, si cela est choisi dans le menu Système de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à Advanced

Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM de l’imprimante.

Lors de l’impression d’un travail, vous pouvez utiliser le pilote d’impression pour spécifier la destination de sortie. Si votre imprimante est dotée d’un finisseur, vous pouvez également sélectionner l’agrafage ou la perforation (si le finisseur bénéficie d’une fonctionnalité de perforation). Les enveloppes, les transparents et les étiquettes ne doivent pas être envoyés au finisseur.

Remarque

Le finisseur ne peut pas gérer du papier dépassant les 105 g/m2 (20 livres). Si du papier personnalisé est envoyé au finisseur, il ne peut être ni agrafé, ni perforé, ni décalé.

Utilisation de l’agrafeuse

Le finisseur en option peut agafer jusqu’à 50 feuilles. Lors de l’impression des pages d’un jeu, elles sont conservées dans un bac de regroupement ; une fois le jeu agrafé, il est reçu face dessous dans le bac de sortie du finisseur.

30 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Le finisseur ne peut ni regrouper ni agrafer des formats de papier mixtes dans le même travail. Si le travail ne comporte qu’une page ou s’il dépasse 50 pages, il n’est pas agrafé. Si la cartouche d’agrafes est vide, l’imprimante poursuit l’impression (sans agrafer les jeux) et le panneau de commande affiche Installer la cartouche

d’agrafes. Si le bac de sortie du finisseur est plein et si l’imprimante

dirige la sortie dans le bac face dessous, les jeux ne sont pas agrafés.

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Remarque

Si l’onglet Status (Etat) apparaît, vous êtes en mode de configuration automatique. Si l’onglet Status (Etat) s’affiche en grisé, vous devez configurer l’imprimante (dans l’onglet System Configuration (Configuration du système)) pour inclure le finisseur.

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Dans la liste déroulante Destination, sélectionnez Finisher

(Finisseur).

Sortie

6. Sélectionnez l’onglet Document Options (Options de document).

7. Sélectionnez une Staple Option (option d’agrafe) :

■ No Staple (pas d’agrafe)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (double)

Reportez-vous aux diagrammes à la page 34 pour la position d’agrafage, selon l’orientation choisie.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Guide d’utilisation 31

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Lorsque la boîte de dialogue Imprimer s’ouvre, cliquez sur

Sortie

Propriétés.

4. Cliquez sur le bouton Advanced (Avancées).

5. Sous Printer Features (Caractéristiques de l’imprimante), sélec-

tionnez Finisher (Finisseur) dans Output Bin (Bac de sortie).

6. Sélectionnez Staple Option (Option d’agrafe) dans la liste

déroulante :

■ None (Aucun)

■ Front (Avant)

■ Rear (Arrière)

■ Dual (Double)

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Remarque

4. Sélectionnez l’onglet Page Setup (Mise en page).

5. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

32 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

6. Sous Printer Features (Caractéristiques de l’imprimante), sélec-

tionnez Staple (agrafe).

7. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez une option d’agrafe :

■ No Staple (pas d’agrafe)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (double)

Reportez-vous aux diagrammes à la page 34 pour la position d’agrafage, selon l’orientation choisie.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Au niveau de l’imprimante :

Si votre pilote d’imprimante ne comporte pas d’option d’agrafage, vous pouvez sélectionner l’agrafage sur le panneau de commande de l’imprimante. Cependant, tous les travaux envoyés à l’imprimante seront alors agrafés.

Remarque

Le pilote a toujours préséance sur les réglages du panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante Xerox DocuPrint

N4525, sélectionnez l’agrafage :

Sortie

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Système.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à Mode

d’agrafage.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour sélectionner la

position d’agrafage par défaut désirée — Position 1, Position 2 ou Double.

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Pour quitter les menus, appuyez sur la touche En ligne (0).

Guide d’utilisation 33

Positions d’agrafage pour du papier Letter, A4, B5-JIS et Executive

Sortie

4525-116

0. No Staple (Pas d’agrafe)

1. Position 1

2. Position 1

3. Dual (Double)

34 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Positions d’agrafage pour du papier A3 et Ledger

Sortie

4525-117

0. No Staple (Pas d’agrafe)

1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Double)

Guide d’utilisation 35

Positions d’agrafage pour du papier Legal, B4-JIS et Folio

Sortie

0. No Staple (Pas d’agrafe)

1. Position 1

4525-118

2. Position 2

3. Dual (Double)

36 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Ajout d’agrafes

1. Ouvrez le capot d’accès à l’avant du finisseur.

(les diagrammes de remplacement des agrafes et d’élimination de bourrage apparaissent également derrière le capot d’accès).

2. Avec la main droite, poussez le levier pour libérer la cartouche.

Avec la main gauche, soulevez la cartouche pour l’extraire.

4525-50

Attention

Vous devez placer une main en dessous pour éviter que des agrafes ne tombent.

Sortie

4525-115

Guide d’utilisation 37

3. Retirez la carte vide de la cartouche d’agrafes en appuyant sur la

patte en plastique transparent en haut à l’arrière de la cartouche.

Sortie

4525-51

4. Introduisez un nouveau jeu d’agrafes dans la cartouche (a) et tirez

la patte pour dégager l’emballage (b).

4525-52

5. Placez la cartouche sur la glissière et poussez-la délicatement

pour l’introduire dans le finisseur jusqu’à ce que le levier se soulève.

38 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Attention

Pour éviter tout dommage, ne poussez pas trop fort la tête de l’agrafeuse pour éviter de l’introduire dans le finisseur.

4525-53

6. Fermez le capot d’accès. L’agrafage peut maintenant continuer.

Elimination des bourrages d’agrafes

1. Suivez les étapes 1 et 2 à la page 37 pour retirer la cartouche

d’agrafes du finisseur.

2. Soulevez la partie articulée métallique de la cartouche d’agrafes et

retirez d’éventuelles agrafes pliées.

Sortie

4525-90

Attention

Vous devez placer une main en dessous pour éviter que des agrafes ne tombent.

Guide d’utilisation 39

3. Suivez les étapes 5 et 6 à la page 38 pour remplacer la cartouche

d’agrafes du finisseur.

Utilisation de la perforatrice

Le finisseur en option peut être commandé avec une fonction perforatrice 3 ou 4 trous. Chaque feuille de papier est perforée individuelle-

Sortie

ment. Vous pouvez sélectionner l’agrafage, la perforation ou les deux.

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Vérifiez que les marges sont suffisamment larges, de sorte que les

trous ne soient pas perforés dans la zone du texte ou des graphiques.

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Remarque

Si l’onglet Status (Etat) apparaît, vous êtes en mode de configuration automatique. Si l’onglet Status (Etat) s’affiche en grisé, vous devez configurer l’imprimante (dans l’onglet Sys- tem Configuration (Configuration du système)) pour inclure le finisseur.

5. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

6. Sélectionnez l’onglet Document Options (Options de document).

7. Sélectionnez Hole Punch (Perforation).

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

40 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Cliquez sur le bouton Advanced (Avancées).

5. Sous Printer Features (Caractéristiques de l’imprimante), sélec-

tionnez Finisher (Finisseur) comme destination de sortie et sélectionnez Hole Punch (Perforatrice).

6. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Enabled (Activé).

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Remarque

Si l’onglet Status (Etat) apparaît en noir, vous êtes en mode de configuration automatique. Si l’onglet Status (Etat) s’affiche en grisé, vous devez configurer l’imprimante (dans l’onglet System Configuration (Configuration du système)) pour inclure le finisseur.

Sortie

4. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

5. Sous Printer Features (Caractéristiques de l’imprimante), sélec-

tionnez Hole Punching (Perforation).

6. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Enabled (Activé).

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Guide d’utilisation 41

Au niveau de l’imprimante :

Si votre pilote d’imprimante ne comporte pas d’options de perforatrice, vous pouvez les sélectionner sur le panneau de commande de l’imprimante. Cependant, tous les travaux envoyés à l’imprimante sont perforés à moins d’être envoyés en utilisant un pilote qui demande spécifiquement de ne pas perforer le travail. Le pilote a toujours préséance sur les réglages du panneau de commande.

Sortie

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante Xerox DocuPrint

N4525, sélectionnez la perforation :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Système.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à Hole

Punching (Perforatrice).

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour sélectionner

Activé ou Désactivé.

d. Appuyez sur la touche Entrée (4). e. Pour quitter les menus, appuyez sur la touche En ligne (0).

Dimensions des perforations à 3 trous

Les dimensions des perforations à 3 trous suivantes correspondent à du papier Letter/A4, alimentation bord long et du papier Ledger/A3, alimentation bord court.

4525-109

1. 9,525 mm (0,375 po.)

2. 31,75 mm (1,25 po.)

3. 107,95 mm (4,25 po.)

42 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Dimensions des perforations à 4 trous

Les dimensions des perforations à 4 trous suivantes correspondent à du papier Letter/A4, alimentation bord long et du papier Ledger/A3, alimentation bord court.

Sortie

1. 10 mm (0,394 po.)

2. 28,5 mm (1,163 po.)

3. 80 mm (3,15 po.)

Remarque

Les positions sont fixes, non ajustables.

4525-110

Guide d’utilisation 43

Vidage du bac de la perforatrice

4525-108

1. Ouvrez le capot d’accès à l’avant du finisseur.

2. Retirez le bac de la perforatrice et videz-le.

Sortie

3. Replacez le bac de la perforatrice dans le finisseur.

4. Fermez le capot d’accès.

44 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Impression de travaux

Lors de l’impression d’un travail, vous pouvez utiliser le pilote d’impression pour sélectionner les fonctions suivantes :

■ Source de papier

■ Format et support de papier à utiliser ; voir la page 46 pour

du papier spécial, voir la page 49 pour des enveloppes, voir la page 52 pour des étiquettes, et enfin voir la page 54 pour des transparents

■ Orientation

■ Nombre de copies

■ Bac de sortie

■ Assemblage

Remarque

Vous pouvez définir un ordre de magasins, où l’imprimante recherche le papier demandé dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles et dans les bacs ; reportez-vous à

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM

de l’imprimante.

Impression de travaux

Le pilote d’impression peut également comporter les options suivantes :

■ Mode de brouillon, qui réduit la consommation de toner de

deux tiers (destiné à l’impression occasionnelle d’épreuves de documents à haute densité)

■ Impression recto ou recto-verso (si vous possédez le module

recto-verso en option) ; voir la page 56

■ Agrafage (si vous possédez le finisseur en option) ;

voir la page 31

■ Perforation (si vous possédez le finisseur en option avec

perforatrice) ; voir la page 40

Guide d’utilisation 45

■ Impression sécurisée et impression d’épreuves (si votre

imprimante comporte le disque dur en option) ; voir la page 60

■ Pages de garde utilisant un support différent du reste du

document ; voir la page 46

■ Impression bord à bord, où le texte et les images sont

imprimés jusqu’au bord physique de la page (une perte de données peut se produire au bord en raison de contraintes mécaniques et physiques)

■ N pages par feuille, où N pages sont imprimées sur une

feuille physique (utile pour obtenir un aperçu rapide de la présentation d’un document)

■ Filigrane et fond de page, qui imprime un texte d’arrière-plan

sur la première page ou sur toutes les pages du document

Impression sur du papier spécial

Vous pouvez imprimer sur du papier à en-tête, pré-imprimé, préperforé, couleur et sur des cartes. Vérifiez les spécifications de format de papier à la page 12 et les spécifications de grammage à la page 11.

Au niveau de l’imprimante :

Impression de travaux

1. Introduisez le papier spécial dans un bac ou dans le magasin d’ali-

mentation manuelle multifeuilles. Pour du papier à en-tête, préimprimé, pré-perforé, vérifiez que le papier spécial est correctement orienté, selon que vous imprimiez en mode recto ou recto-verso.

■ Pour les bacs 1, 2, 3 ou le bac papier personnalisé, voir la

page 16

■ Pour le bac 4 ou 5, voir la page 21

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir

la page 24

2. Si vous avez changé le type de papier dans un bac ou le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type/format de papier.

46 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

■ Pour les bacs 1, 2, 3 ou le bac papier personnalisé, voir la

page 19

■ Pour le bac 4 ou 5, voir la page 22

■ Pou le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir la

page 27

Les bacs 1, 2, 3, 4 et 5 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Cliquez sur le bouton Select Paper (Sélectionner le papier).

6. Dans la boîte de dialogue Select Paper (Sélectionner le papier),

sélectionnez l’onglet Document Body (Corps du document).

7. Dans la liste déroulante sous Type, sélectionnez le type de papier.

8. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture :

a. Sélectionnez l’onglet First Page (Première page) (dans la

boîte de dialogue Select Paper (Sélectionner le papier)).

b. Dans la liste déroulante sous Type, sélectionnez le type de

papier.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de papier.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Impression de travaux

Guide d’utilisation 47

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Quality (Papier/qualité).

5. Dans la liste déroulante sous Media (Support), sélectionnez un

type de papier spécial.

6. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture,

cliquez sur le bouton Advanced (Avancées).

7. Sous Document Options (Options de document), sélectionnez

Enabled (Activé) ans la liste déroulante pour First Page Different (Première page différente).

8. Ouvrez l’option First Page Different (Première page différente) en

cliquant sur le signe +.

9. Dans la liste déroulante First Page Media Type (Type de support

de la première page), choisissez le type à utiliser.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Impression de travaux

4. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

5. Sous Paper/Output (Papier/sortie), sélectionnez Media (Support).

6. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez le type de support.

7. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture :

a. Mettez en surbrillance First Page Different (Première page

différente).

b. Sélectionnez Activé en bas de la boîte de dialogue.

c. Cliquez sur le + en regard de First Page Different (Première

page différente).

d. Mettez en surbrillance First Page Media (Support de

première page).

48 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

e. Mettez en surbrillance le type de support en bas de la boîte

de dialogue.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Impression d’enveloppes

Au niveau de l’imprimante :

1. Insérez les enveloppes dans l’un des magasins :

■ Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles — voir la

page 25

■ Magasin pour enveloppes en option — voir la page 28

2. Vérifiez que les enveloppes sont orientées de la manière suivante :

■ La surface à imprimer est orientée face dessous

■ Le haut de l’enveloppe entre en premier dans l’imprimante

3. Si vous avez changé le type ou le format d’enveloppe dans le

magasin pour enveloppes ou le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, sélectionnez le format et le type d’enveloppe sur le panneau de commande. Reportez-vous à la page 29 pour le magasin pour enveloppes et à la page 27 pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Impression de travaux

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Créez un document d’enveloppe du format approprié.

■ De nombreuses applications disposent d’un outil de création

d’enveloppes. Ainsi, Microsoft Word propose une fonction Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils.

■ Sinon, créez un document en utilisant les sélections

suivantes :

■ Format de papier : le format de l’enveloppe

■ Orientation : Paysage

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

Guide d’utilisation 49

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

5. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

6. Dans la liste déroulante sous Orientation, sélectionnez Landscape

(Paysage).

7. Cliquez sur le bouton Select Paper (Sélectionner le papier).

8. Dans la boîte de dialogue Select Paper (Sélectionner le papier),

sélectionnez l’onglet Document Body (Corps du document).

9. Dans la liste déroulante sous Size (Format), sélectionnez le format

d’enveloppe.

10. Si vous souhaitez utiliser une source particulière, telle que le

magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, sélectionnez-la dans la liste déroulante sous Paper Tray (Bac papier).

11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de papier.

12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

13. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

Impression de travaux

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Layout (Disposition).

5. Sous Orientation, sélectionnez Landscape (Paysage).

6. Cliquez sur le bouton Advanced (Avancées).

7. Dans la liste déroulante sous Paper Size (Format de papier),

sélectionnez le format d’enveloppe.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

50 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Créez un document d’enveloppe du format approprié.

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

5. Sélectionnez l’onglet Page Setup (Mise en page).

6. Dans la liste déroulante sous Paper Size (Format de papier),

sélectionnez le format d’enveloppe.

7. Si vous souhaitez utiliser une source particulière, telle que le

magasin d’alimentation manuelle multifeuilles ou le magasin pour enveloppes, sélectionnez-la dans la liste déroulante sous

Paper Source (Source de papier).

8. Sous Orientation, sélectionnez Landscape (Paysage).

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

10. Envoyez le travail à l’imprimante.

Instructions relatives à l’impression d’enveloppes :

■ Veillez à employer uniquement les formats d’enveloppe pris

en charge.

■ N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métal-

lique ; elles risquent d’endommager l’imprimante.

■ N’exposez jamais les surfaces collées.

■ Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage

afin d’éviter que l’humidité ou la sécheresse ne modifie la qualité d’impression ou ne gondole les enveloppes.

■ Imprimez uniquement en mode recto.

■ Ne chargez pas d’enveloppes au-dessus du repère de niveau

maximal dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles ou le magasin pour enveloppes.

■ Les enveloppes ne peuvent pas être dirigées dans le finisseur.

Impression de travauxde

Guide d’utilisation 51

Impression d’étiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir des bacs ou du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Au niveau de l’imprimante :

1. Introduisez les feuilles d’étiquettes dans les bacs ou dans le maga-

sin d’alimentation manuelle multifeuilles.

■ Le côté à imprimer est orienté face dessus dans les bacs, face

dessous dans le magasin d’alimentation manuelle multi-

feuilles.

■ Le bord long de la feuille entre en premier dans l’impri-

mante.

■ Ne chargez pas les étiquettes au-dessus du repère de niveau

maximal à l’arrière du bac ou sur le côté du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez changé le type de support dans un bac ou le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type et le format du support.

■ Pour les bacs 2, 3 ou le bac papier personnalisé, voir la

page 19

Impression de travaux

■ Pour le bac 4, voir la page 22

■ Pou le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir la

page 27

(Les bacs 2, 3 ou 4 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.)

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Créez un document dont le texte est correctement positionné.

Reportez-vous aux instructions fournies avec les étiquettes pour le réglage des marges.

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

52 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

5. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

6. Cliquez sur le bouton Select Paper (Sélectionner le papier).

7. Dans la boîte de dialogue Select Paper (Sélectionner le papier),

sélectionnez l’onglet Document Body (Corps du document).

8. Dans la liste déroulante sous Type, sélectionnez Labels (Eti-

quettes).

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de sup-

port.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Cliquez sur Printing Preferences (Préférences d’impression).

5. Sélectionnez l’onglet Paper/Quality (Papier/qualité).

6. Dans la liste déroulante Media (Support), sélectionnez Labels

(Etiquettes).

Impression de travaux

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Créez un document dont le texte est correctement positionné.

Reportez-vous aux instructions fournies avec les étiquettes pour le réglage des marges.

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

5. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

Guide d’utilisation 53

6. Sous Paper/Output (Papier/sortie), sélectionnez Media (Support).

7. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Labels (Etiquettes).

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Instructions relatives à l’impression d’étiquettes :

■ Utilisez des étiquettes Xerox ; reportez-vous à la page 8 pour

plus d’informations.

■ N’utilisez pas une feuille dont il manque des étiquettes, car

elle pourrait endommager les composants de l’imprimante.

■ Les étiquettes ne peuvent pas être dirigées dans le finisseur.

Impression de transparents

Vous pouvez imprimer des transparents à partir des bacs ou du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Au niveau de l’imprimante :

1. Introduisez les transparents dans un bac ou dans le magasin d’ali-

mentation manuelle multifeuilles (voir la page 26) :

Impression de travaux

■ Le côté mat est orienté vers le haut.

■ Le côté lisse est orienté vers le bas.

■ La bande entre en premier dans l’imprimante.

■ Ne chargez par les transparents au-dessus du repère de

niveau maximal à l’arrière du bac ou sur le côté du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez changé le type de support dans un bac ou le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type et le format du support.

■ Pour les bacs 1, 2, 3 ou le bac papier personnalisé, voir la

page 19

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir

la page 27

54 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Les bacs 1, 2, 3, 4 et 5 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Cliquez sur le bouton Select Paper (Sélectionner le papier).

6. Dans la boîte de dialogue Select Paper (Sélectionner le papier),

sélectionnez l’onglet Document Body (Corps du document).

7. Dans la liste déroulante sous Type, sélectionnez Transparency

(Transparents).

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de sup-

port.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

10. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Cliquez sur Printing Preferences (Préférences d’impression).

5. Sélectionnez l’onglet Paper/Quality (Papier/qualité).

6. Dans la liste déroulante Support, sélectionnez Transparency

(Transparents).

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Impression de travaux

Guide d’utilisation 55

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

5. Sous Paper/Output (Papier/sortie), sélectionnez Media (Support).

6. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Transparency

(Transparents).

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

8. Envoyez le travail à l’imprimante.

Instructions relatives à l’impression sur des transparents :

■ Utilisez des transparents Xerox ; reportez-vous à la page 8

pour plus d’informations.

■ L’utilisation de transparents n’est pas recommandée dans le

finisseur.

Impression de travaux en mode recto-verso

Impression de travaux

Lorsque que le module recto-verso est installé, vous pouvez produire des travaux d’impression en mode recto-verso.

Utilisez uniquement les formats de papier indiqués au tableau de la page 12. N’utilisez pas d’enveloppes, cartes postales, transparents ou étiquettes dans des travaux d’impression en mode recto-verso. Utilisez de papier d’un grammage compris entre 64 et 105 g/m2.

Reportez-vous aux pages 14 à 25 pour connaître l’orientation appropriée du papier perforé et du papier à en-tête lors d’une impression en mode recto-verso.

Attention

Pour éviter les bourrages papier, ne placez jamais de papier dans le module recto-verso.

56 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Sélectionnez le type Duplex (Recto-verso) ;

■ Long edge binding (Reliure bord long)

■ Short edge binding (Reliure bord large)

Vous devez avoir configuré l’imprimante(dans l’onglet System Configuration (Configuration du système)) de façon à inclure le

module recto-verso.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

Impression de travaux

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Layout (Disposition).

5. Sélectionnez Flip on Long Edge (Retourner sur bord long) ou Flip

on Short Edge (Retourner sur bord court).

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Page Setup (Mise en page).

Guide d’utilisation 57

5. Sous Print on Both Sides (Duplex Printing) (Imprimer sur les

deux côtés de chaque feuille (impression recto-verso)), sélection-

nez le type d’impression recto-verso :

■ Long edge (Bord long)

■ Short edge (Bord court)

Vous devez avoir configuré l’imprimante (dans l’onglet System Configuration (Configuration du système) des propriétés par

défaut de l’imprimante) de manière à inclure le module recto-verso.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Au niveau de l’imprimante :

Si votre pilote d’imprimante ne comporte pas d’options d’impression recto-verso, vous pouvez sélectionner ce mode sur le panneau de commande de l’imprimante. Cependant, tous les travaux envoyés à l’imprimante sont imprimés en mode recto-verso à moins d’être envoyés en utilisant un pilote qui demande spécifiquement de ne pas imprimer le travail dans ce mode. Le pilote a toujours préséance sur les réglages du panneau avant.

8. Sur le panneau de commande de l’imprimante Xerox DocuPrint

Impression de travaux

N4525, sélectionnez l’impression recto-verso :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accéder au Menu

Système.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à

Recto-verso.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder à

Bord long ou Bord court. Reportez-vous à la figure de la

page 59 pour identifier cette valeur.

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

58 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Préférences de reliure disponibles (comment la page tourne) et paramètres recto-verso (Bord long/Bord court) :

Orientation Portrait

4525-39

4525-40

Impression de travaux

Bord long

Orientation Paysage

Bord long Bord court

Bord court

4525-42

4525-41

Guide d’utilisation 59

Impression en mode brochure

Remarque

Le module recto-verso doit être installé sur l’imprimante pour utiliser cette fonction. Vous pouvez créer des brochures pour tout format de papier pris en charge pour une impression recto-verso.

Pour plus d’information sur l’impression en mode brochure, reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) du CD-ROM de l’imprimante.

Impression sécurisée et travaux d’impression d’épreuves

Si l’imprimante comporte le disque dur en option, vous pouvez :

■ Utiliser l’impression sécurisée pour imprimer un document confi-

dentiel.

■ Utiliser l’impression d’épreuves pour un travail comportant plu-

sieurs copies et dont vous souhaitez contrôler la première copie

Impression de travaux

avant d’imprimer l’ensemble des copies.

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Sous Copies, sélectionnez le nombre total de copies à imprimer.

6. Sous Job Type (Type de travail), sélectionnez :

■ Secure Print (Impression sécurisée)

■ Proof Print (Impression d’épreuves)

60 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Vous devez avoir configuré l’imprimante (dans l’onglet System Configuration (Configuration du système)) de manière à inclure le

disque dur.

7. Sous Password (Mot de passe), tapez le mot de passe à quatre

chiffres en utilisant les chiffres 0 à 7.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Cliquez sur le bouton Advanced (Avancées).

5. Dans la section Copy Count (Nombre copies), sélectionnez le

nombre de copies.

6. Sous Job Type (Type de travail), sélectionnez Secure Print/Proof

Print (Impression sécurisée/Impression d’épreuves).

7. Sous Password (Mot de passe), tapez le mot de passe à quatre

chiffres à utiliser avec les chiffres 0 à 7.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante Xerox N4525.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Page Setup (Mise en page).

5. Sous Copy Count (Nombre copies), sélectionnez le nombre total

de copies à imprimer.

6. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancées).

Impression de travaux

Guide d’utilisation 61

7. Mettez en surbrillance Job Type (Type de travail).

8. En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez l’un des éléments

suivants :

■ Secure Print (Impression sécurisée)

■ Proof Print (Impression d’épreuves)

Vous devez avoir configuré l’imprimante (dans l’onglet System Configuration (Configuration du système) des propriétés par

défaut de l’imprimante) de manière à inclure le disque dur.

9. Dans la boîte de dialogue Document Password (Mot de passe de

document) :

a. Tapez le mot de passe à quatre chiffres en utilisant les chif-

fres 0 à 7.

b. Cliquez sur le bouton OK.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Au niveau de l’imprimante :

■ Impression sécurisée : l’imprimante n’imprimera pas le travail

tant que vous n’aurez pas entré le mot de passe sur le panneau de

Impression de travaux

commande.

■ Impression d’épreuves : l’imprimante imprimera une seule copie

de travail afin que vous puissiez la contrôler ; pour continuer l’impression des autres copies, entrez le mot de passe sur le panneau de commande.

Pour entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l’imprimante Xerox DocuPrint N4525 :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au Menu

Mot de passe.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer à

l’invite de mot de passe.

c. Utilisez les touches numériques pour entrer le mot de passe à

quatre chiffres pour le ou les travaux que vous souhaitez imprimer complètement.

62 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

d. Pour imprimer tous les travaux correspondant à ce mot de

passe, appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Si vous devez supprimer un travail sécurisé ou d’épreuves, utilisez le menu Mot de passe du panneau de commande. Reportez-vous à

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) (sur le CD-ROM fourni

avec l’imprimante).

Impression de travaux

Guide d’utilisation 63

Dépannage

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, procédez aux vérifications suivantes :

■ L’imprimante est connectée et sous tension.

■ Le disjoncteur d’incident de mise à la masse a été déclenché.

■ Le câble d’interface est correctement branché sur l’imprimante.

■ Les bacs de support sont correctement introduits et les capots sont

bien fermés.

■ Message d’erreur du panneau de commande.

■ Le pilote adéquat a été installé sur l’ordinateur et est correctement

configuré pour l’imprimante.

Pour obtenir des informations de dépannage détaillées, reportez-vous aux sources d’informations suivantes :

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de

caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

■ Base de connaissances infoSMART™ (base de connaissances de

dépannage) sur le site Web des imprimantes Xerox :

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Remplacement de la cartouche d’impression laser

Lors d’un dépannage, vous devrez éventuellement remplacer la cartouche d’impression laser.

Avertissement

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez jamais la zone

Dépannage

64 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

du fuser à l’intérieur de l’imprimante (où une étiquette présente un avertissement de température élevée).

Attention

N’exposez pas la cartouche d’impression laser en plein soleil ou à une source de lumière artificielle pendant plus de 15 minutes. Une surexposition endommagera de façon permanente tambour d’imageur photosensible.

N’ouvrez pas l’obturateur du tambour et évitez de toucher la surface bleue du tambour d’imageur.

Remarque

Veillez à secouer la cartouche d’impression laser de la manière indiquée dans les instructions pour répartir le toner à l’intérieur de la cartouche. La qualité d’impression pourrait être compromise si le toner n’était pas uniformément réparti.

1. Pour la configuration recto-verso, ouvrez le module recto-verso en

soulevant le loquet (a). Pour la configuration standard, ouvrez le capot A en poussant le loquet (b) vers le haut. Ouvrez le panneau avant (c).

4525-119

Guide d’utilisation 65

Dépannage

2. Pour retirer la cartouche d’impression laser, soulevez la poignée

et tirez délicatement vers l’extérieur.

4525-120

Emballez la cartouche d’impression laser utilisée en la plaçant dans son emballage d’origine et en la renvoyant en suivant les instructions fournies.

3. Retirez la nouvelle cartouche d’impression laser de son emballage

et tirez vers l’extérieur la feuille de papier protectrice de l’obturateur du tambour. Tenez la cartouche d’impression laser horizontalement et secouez-la délicatement 5 ou 6 fois pour répartir uniformément le toner à l’intérieur.

4525-121

Dépannage

4. Tenez la poignée d’une main et poussez délicatement la cartouche

d’impression laser à fond dans l’imprimante.

66 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Attention

Pour éviter de possibles blessures, ne touchez pas les pièces internes de l’imprimante, elles peuvent être brûlantes. Vérifiez que la cartouche est bien installée dans l’imprimante.

5. Tirez délicatement la bande d’obturation.

4525-122

4525-123

Guide d’utilisation 67

Dépannage

4525-124

6. Pour la configuration standard, fermez le panneau avant et le

capot A. Pour la configuration recto-verso, fermez le module recto-verso.

Dépannage

68 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Inadaptation de format/type de papier

Cet incident se produit lorsque le format ou le type de papier demandé pour un travail n’est pas disponible dans l’imprimante, et celle-ci passe hors ligne. L’un des événements suivants peut s’être produit :

■ Un bac configuré pour le papier demandé n’a plus de papier.

■ Aucun des bacs n’est configuré pour le papier demandé.

Un message du panneau de commande vous invite à charger du papier dans le bac configuré (ou dans le premier bac de l’ordre magasin). Une fois le papier chargé, l’imprimante revient automatiquement en ligne et poursuit l’impression.

Si vous souhaitez charger le papier demandé dans un autre bac :

1. Chargez le papier demandé.

2. Utilisez le menu Magasin pour configurer ce bac. Reportez-vous à

la page 19 (Bac 1, Bac 2, Bac 3, ou Bac personnalisé), page 22 (Bac 4 ou 5) ou page 27 (magasin d’alimentation manuelle multifeuilles).

Si vous souhaitez employer un autre papier :

1. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour voir la configura-

tion de chaque bac.

2. Lorsque vous voyez le bac que vous voulez employer, appuyez sur

la touche Entrée (4).

L’imprimante revient automatiquement en ligne et poursuit l’impression avec l’autre papier.

Dépannage de qualité d’impression

Si vous notez un problème pour la qualité de vos impressions, vous devrez éventuellement remplacer l’un des consommables, tels que la cartouche d’impression laser.

Guide d’utilisation 69

Dépannage

Pour diagnostiquer le problème, procédez comme suit :

■ Vérifiez si le panneau de commande affiche des messages relatifs

au remplacement des consommables.

■ Imprimez les pages de test d’impression à partir du panneau de

commande de l’imprimante :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au Menu

Imprimer.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à

Feuille de configuration.

c. Appuyez sur la touche Entrée (4). Les pages de la feuille de

configuration s’impriment.

d. Recherchez sur les pages les symptômes suivants.

Dépannage

70 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Symptôme : Impressions pâles/ternes

L’image globale est anormalement claire.

Causes possibles et solutions :

■ Si vous utilisez le mode brouillon, désac-

tivez-le.

■ Le niveau de toner peut être bas. Retirez la car-

touche d’impression laser et secouez-la plusieurs fois, puis réinstallez-la. La répartition d’encre ainsi obtenue permettra de continuer à utiliser la cartouche quelque temps. Si la carte d’impression laser est vide, remplacez-la.

4525-56

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

Guide d’utilisation 71

Dépannage

Symptôme : Impression vides

Des pages imprimées sont entièrement vides, sans impression visible.

Causes possibles et solutions :

4525-57

■ Si vous venez d’installer la cartouche d’impres-

sion laser, vous avez peut-être oublié de retirer la bande d’obturation jaune. Retirez la bande d’obturation.

■ Plusieurs feuilles du magasin papier sont ali-

mentées simultanément. Retirez le papier du bac papier et ventilez-le. Vérifiez que le papier est correctement mis en place dans le bac.

■ Aucune information à imprimer n’est reçue de

l’ordinateur. Imprimez un test d’impression, tel qu’indiqué à la page précédente. Si la feuille de configuration semble normale, vérifiez le câble d’interface entre l’ordinateur et l’imprimante, la configuration de l’imprimante et le logiciel d’application. Si l’imprimante n’imprime pas le test d’impression, contactez le centre de support clientèle.

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou le niveau de toner peut être faible. Remplacez la cartouche d’impression laser.

Dépannage

72 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Symptôme : Page imprimée noire

La page imprimée est entièrement noire.

Causes possibles et solutions :

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse. Remplacez la cartouche d’impression laser.

■ L’alimentation de l’imprimante peut être en

panne ; contactez le Centre de support clientèle.

4525-58

Symptôme : Zones blanches

Des zones de l’impression sont extrêmement pâles voire même blanches.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

4525-59

Guide d’utilisation 73

Dépannage

Symptôme : Suppressions verticales

Des suppressions d’impression localisées forment des lignes étroites dans la direction du déplacement du papier.

Causes possibles et solutions :

■ La cartouche d’impression laser est peut-être

mal installée. Retirez et réinstallez la cartouche d’impression laser.

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

4525-60

Symptôme : Suppressions horizontales

Des suppressions d’impression localisées forment des bandes perpendiculaires à la direction du déplacement du papier.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être défectueux, froissé, plié, etc.

Remplacez le papier.

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

4525-61

Dépannage

74 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Symptôme : Lignes noires verticales

Des lignes noires apparaissent sur l’impression dans la direction du déplacement du papier.

Causes possibles et solutions :

■

La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

Le fuser est peut-être défectueux. Remplacez le

■

fuser (dans le kit de maintenance).

4525-62

Symptôme : Lignes noires horizontales répétées

Des lignes noires apparaissent perpendiculaires à la direction du déplacement du papier.

Causes possibles et solutions :

■

Le circuit papier peut être souillé avec du toner.

Imprimez plusieurs feuilles vides pour éliminer les résidus de toner.

■

La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

Dépannage

4525-63

Guide d’utilisation

Symptôme : Points noirs/marques

Des points noirs ou des marques apparaissent de façon aléatoire sur la sortie imprimée.

Causes possibles et solutions :

■ Le circuit papier peut être souillé avec du toner.

Imprimez plusieurs feuilles vides pour éliminer les résidus de toner.

■ La cartouche d’impression laser peut être défec-

tueuse. Remplacez la cartouche d’impression laser.

4525-64

Symptôme : Image partiellement fixée ou non fixée

L’image imprimée n’est pas entièrement fixée sur le papier et s’efface facilement.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

■ Du papier lourd ou inhabituel peut avoir été

placé dans le bac. Utilisez uniquement du papier ou du support approuvé (voir la page 12). Si vous devez employer des cartes à grammage élevé, vérifiez que la température et les délais d’attente du fuser sont correctement réglés pour

4525-6

Dépannage

ce type de support ; reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage)

pour plus d’informations.

■ Le fuser est peut-être défectueux. Remplacez le

fuser (dans le kit de maintenance).

76 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Symptôme : Page imprimée froissée

Les pages imprimées sont froissées, plissées, déchirées.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

■ Le fuser peut approcher la fin de sa durée d’util-

isation. Remplacez le fuser (dans le kit de maintenance).

4525-66

Symptôme : Page imprimée maculée

L’image imprimée est maculée aux contours.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

Dépannage

4525-67

Guide d’utilisation 77

Symptôme : Suppressions aléatoires

La page comporte des zones claires et des suppressions aléatoires.

Causes possibles et solutions :

4525-68

Symptôme : Graphisme granuleux

Une image graphique est granuleuse (motif brique ou damier) au lieu de présenter des demi-tons lisses et uniformes.

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le pa-

pier.

Causes possibles et solutions :

■ L’imprimante a tenté d’imprimer une image

graphique complexe avec une capacité mémoire inadaptée. Il pourrait être utile d’ajouter de la mémoire à l’imprimante ; reportez-vous à la page 10 pour plus d’informations.

■ Vérifiez que vous employez le bon pilote d’im-

primante.

4525-69

Dépannage

78 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Symptôme : Page tronquée

L’image imprimée est entièrement tronquée après une ligne droite.

Causes possibles et solutions :

■ L’imprimante a tenté d’imprimer une image

graphique complexe avec une capacité mémoire inadaptée. Il pourrait être utile d’ajouter de la mémoire à l’imprimante ; reportez-vous à la page 10 pour plus d’informations.

4525-70

Dépannage

Guide d’utilisation 79

Bourrages papier

Avertissement

Pour éviter de vous blesser, évitez tout contact avec la zone du fuser pouvant être brûlante.

Attention

Bourrages papier

N’utilisez pas d’outils ou d’objets tranchants pour éliminer les bourrages papier ; vous pourriez endommager l’imprimante. Ne touchez pas la surface du tambour d’impression ; vous risqueriez de l’endommager.

Prévention des bourrages papier

■ Pour réduire la fréquence des bourrages papier et de transparents,

utilisez un support Xerox ; reportez-vous à la page 8 pour plus d’informations.

■ Utilisez uniquement les formats et grammages de papier recom-

mandés dans les bacs ; reportez-vous à la page 11 pour plus d’informations sur les grammages acceptables et page 12 les formats acceptables.

■ Après l’élimination d’un bourrage papier, veillez à retirer tous les

bouts de papier.

■ Nettoyez occasionnellement les rouleaux d’entraînement. Enlevez

la poussière avec un chiffon sec et propre.

80 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Zone A

La procédure exacte dépend de l’installation éventuelle du module recto-verso en option ou du bac face dessus en option.

1. Si l’imprimante comporte un bac face dessus, mais pas de module

recto-verso, retirez le bac face dessus en le soulevant et en le tirant vers l’extérieur. Si l’imprimante comporte un module recto-verso, soulevez le loquet (a) et ouvrez le module recto-verso (b).

4525-72

4525-73

2. Placez le doigt sous le loquet (a) et poussez vers le haut pour

ouvrir le capot A (b).

Bourrages papier

4525-74

Guide d’utilisation 81

4525-78

3. Dégagez le papier coincé.

a. Si le bord avant du papier est déjà dans le bac face dessus,

tirez délicatement le papier pour l’extraire complètement.

Bourrages papier

b. Si le papier est coincé dans la zone du fuser, retirez-le avec

précaution sans toucher le fuser. S’il est difficile d’extraire le papier, appuyez sur le bouton vert et tournez-le vers le haut jusqu’à ce que le papier soit suffisamment sorti pour être extrait facilement.

Attention

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez jamais la zone du fuser (où une étiquette présente un avertissement de température élevée). Le fuser peut être brûlant.

4525-77

82 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

c. Si le papier coincé dans la zone A se trouve sous le fuser,

retirez-le en le tirant délicatement hors de l’imprimante.

4525-80

4. Fermez le capot A.

4525-81

5. Si l’imprimante comporte un module recto-verso, fermez ce der-

nier.

Bourrages papier

4525-82

6. Si vous avez retiré le bac face dessus à l’étape 1, réinstallez-le.

Guide d’utilisation 83

4525-83

4525-84

Zone B

1. Placez votre doigt sous le loquet et poussez vers le haut pour

ouvrir le capot B. Pour simplifier l’accès au capot B, vous pouvez replier vers le haut le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles (voir ci-dessous) ou tirez vers l’extérieur le magasin pour enveloppes (s’il est installé).

Bourrages papier

2. Retirez le papier coincé.

3. Fermez le capot B en appuyant au milieu.

84 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

Zone C

1. Placez le doigt sous le loquet et poussez vers le haut pour ouvrir

le capot C.

4525-85

2. Retirez le papier coincé.

4525-86

Bourrages papier

3. Fermez le capot C en appuyant au milieu.

Guide d’utilisation 85

4525-87

4525-54

Zone D (sans objet)

Il n’y a pas de zone D sur l’imprimante laser réseau DocuPrint N4525.

Zone E (avec finisseur seulement)

1. Soulevez et maintenez la porte en plastique sous le transport

papier, en utilisant la patte illustrée.

Bourrages papier

2. Enlevez le papier sous la porte en plastique.

3. Libérez délicatement la porte en plastique.

Zone F (avec finisseur seulement)

1. Utilisez la poignée pour soulever le capot du transport papier

(zone F).

86 Imprimante laser réseau DocuPrint N4525

2. Dégagez le papier coincé.

3. Abaissez le capot.

4. Si des bourrages papier persistent, reportez-vous aux instructions

sur le nivellement dans 3,000 Sheet Finisher Installation Guide (Guide d’installation du finisseur 3 000 feuilles).

Zone G (avec finisseur seulement)

1. Ouvrez le capot d’accès du finisseur.

2. Poussez la chute d’entrée pour l’ouvrir. Si nécessaire, faites

avancer le papier en tournant la molette dans le sens contraire des aiguilles d’une montre.

4525-88

Bourrages papier

3. Poussez la chute de sortie pour l’ouvrir. Si nécessaire, faites

reculer le papier en tournant la molette dans le sens des aiguilles d’une montre.

4525-89

4. Dégagez le papier coincé.

5. Fermez le capot d’accès.

Guide d’utilisation 87

XEROX DOCUPRINT N4525 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garantie

Sommaire des consignes de sécurité destinées à l’utilisateur

Pièces de l’imprimante

Panneau de commande

Panneau de commande avec icônes et texte

Panneau de commande avec icônes

Ecran d’affichage

Consommables et accessoires Xerox

Supports d’impression

Stockage du papier

Grammages

Capacités des sources d’entrée

Supports et formats acceptés

Formats papier personnalisés

Supports inacceptables

Chargement de supports

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 ou le bac papier personnalisé

Chargement du papier dans le bac 4 ou 5

Chargement du magasin pour enveloppes

Sortie

Utilisation de l’agrafeuse

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

Au niveau de l’imprimante :

Positions d’agrafage pour du papier Letter, A4, B5-JIS et Executive

Positions d’agrafage pour du papier A3 et Ledger

Positions d’agrafage pour du papier Legal, B4-JIS et Folio

Ajout d’agrafes

Elimination des bourrages d’agrafes

Utilisation de la perforatrice

Au niveau de l’imprimante :

Dimensions des perforations à 3 trous

Dimensions des perforations à 4 trous

Vidage du bac de la perforatrice

Impression de travaux

Impression sur du papier spécial

Au niveau de l’imprimante :

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

Impression d’enveloppes

Au niveau de l’imprimante :

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

Instructions relatives à l’impression d’enveloppes :

Impression d’étiquettes

Au niveau de l’imprimante :

Instructions relatives à l’impression d’étiquettes :

Impression de transparents

Au niveau de l’imprimante :

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

Instructions relatives à l’impression sur des transparents :

Impression de travaux en mode recto-verso

Au niveau de l’imprimante :

Orientation Portrait

Orientation Paysage

Impression en mode brochure

Impression sécurisée et travaux d’impression d’épreuves

Pour le système d’exploitation Windows 95/Windows 98 :

Au niveau de l’imprimante :

Dépannage

Remplacement de la cartouche d’impression laser

Inadaptation de format/type de papier

Si vous souhaitez employer un autre papier :

Dépannage de qualité d’impression

Symptôme : Impressions pâles/ternes

Symptôme : Impression vides

Symptôme : Page imprimée noire

Symptôme : Zones blanches

Symptôme : Suppressions verticales

Symptôme : Suppressions horizontales

Symptôme : Lignes noires verticales

Symptôme : Lignes noires horizontales répétées

Symptôme : Points noirs/marques

Symptôme : Image partiellement fixée ou non fixée

Symptôme : Page imprimée froissée

Symptôme : Page imprimée maculée

Symptôme : Suppressions aléatoires

Symptôme : Graphisme granuleux

Symptôme : Page tronquée