Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual [ro]

Download

XEROX

DOCUPRINT N4525

Xerox DocuPrint® N4525 Imprimantă laser de reţea Ghidul utilizatorului

721P57090 Iulie 2000

Protecţia drepturilor de autor include toate formele materialelor şi informaţiilor care pot face obiectul legilor privind drepturile de autor prezente sau a prevederilor indicate în cele ce urmează, inclusiv, fără limitare, materialele generate de programe software afişate pe ecran, precum stiluri, sabloane, pictograme, afişaje, aspecte etc.

Tipărit în Statele Unite ale Americii. XEROX® şi toate numele şi numerele de produse Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci

înregistrate ale Xerox Corporation. Mărcile aparţinând celorlalte companii sunt menţionate. PCL este o marcă a Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 şi Windows 98 sunt mărci ale Microsoft Corporation. Adobe® şi PostScript® sunt mărci ale Adobe Systems Incorporated. TrueType este o marcă a Apple Computer, Inc. OS/2 este o marcă a International Business Machines. Sun şi Solaris sunt mărci ale Sun Corporation.

Această imprimantă emulează limbajele de control PCL 5e şi PCL 6 ale companiei Hewlett-Packard (recunoaşte instrucţiunile PCL 5e şi PCL 6) şi tratează aceste instrucţiuni de o manieră compatibilă cu imprimantele LaserJet produse de Hewlett Packard.

Acest produs include o implementare a standardului LZW, brevetat ca U.S. Patent 4.558.302, utilizat sub licenţă.

Garanţie

Garanţia imprimantei

Xerox garantează faptul că imprimanta laser de reţea DocuPrint N4525 nu va prezenta defecte de materiale şi de fabricaţie pe durata unui (1) an de la data livrării. În cazul în care imprimanta prezintă un defect în timpul perioadei de garanţie, Xerox va lua una dintre următoarele măsuri, la alegerea sa:

(1) reparaţia imprimantei prin intermediul asistenţei telefonice sau prin vizita unui tehnician, fără a se percepe costul pieselor sau al manoperei,

(2) înlocuirea imprimantei cu una comparabilă, sau (3) restituirea sumei plătite pentru achiziţionarea imprimantei (diminuată corespunzător gradului de

uzură) şi preluarea acesteia. În cadrul acestei garanţii, Clientul este obligat să anunţe firma Xerox sau reprezentanţa de service

autorizat de existenţa defecţiunii înaintea expirării termenului de garanţie. Pentru a beneficia de service în perioada de garanţie, Clientul va contacta mai întâi personalul de Asistentă prin Telefon Xerox sau personalul reprezentanţei de service autorizate. Personalul de Asistentă prin Telefon va încerca să rezolve problema într-un mod profesional şi rapid, dar Clientul va trebui să ofere o oarecare asistenţă firmei Xerox sau reprezentanţei sale.

Dacă suportul telefonic nu este suficient pentru rezolvarea problemei, Xerox sau reprezentantul său autorizat va efectua reparaţii la adresa Clientului, gratuit, după cum urmează.

Firma va oferi service în limitele regiunii obişnuite de service din Statele Unite şi Canada

■

pentru produsele achiziţionate în Statele Unite şi Canada.

În cadrul Zonei Economice Europene, firma oferă service în limitele regiunii obişnuite de

■

service pentru produsele achiziţionate în această zonă.

În afara SUA, Canadei şi Zonei Economice Europene, firma oferă service în limitele regiunii

■

obişnuite de service pentru ţara în care a fost cumpărată imprimanta.

O descriere a regiunii obişnuite de service este disponibilă la Centrul Xerox de asistenţă pentru clienţi sau la distribuitorul Xerox autorizat. Opţiunea de a efectua service la adresa clientului este la discreţia firmei Xerox sau a reprezentanţei sale şi este soluţia de ultimă instanţă.

În cazul în care produsul Clientului conţine facilităţi care permit firmei Xerox sau reprezentantului său autorizat să efectueze diagnosticarea sau reparaţia defecţiunilor la distanţă, Xerox poate solicita Clientului să permită accesul la distanţă.

În efectuarea întreţinerii produsului, Xerox va utiliza piese şi subansamble noi sau echivalente celor noi, de o calitate identică sau superioară. Toate piesele şi subansamblele defecte revin în proprietatea firmei Xerox. Xerox poate solicita returnarea acestor piese şi subansamble.

GARANŢIA CONSUMABILELOR

Xerox garantează absenţa defecţiunilor materiale şi de manoperă în cartuşele de toner pe durata unui (1) an de la data instalării. Toate celelalte consumabile înlocuite manual (CRC) vor fi acoperite de garanţie pentru o perioadă de nouăzeci (90) zile (şase (6) luni în cazul în care perioade mai mari sunt cerute prin lege) de la data instalării, dar nu mai mult de un (1) an de la data livrării. În cadrul acestei garanţii, Clientul este obligat să anunţe firma Xerox sau reprezentanta de service autorizată de existenţa defecţiunii înaintea expirării termenului de garanţie. XEROX POATE SOLICITA RETURNAREA CONSUMABILULUI DEFECT LA UN DEPOZIT XEROX SAU LA REPREZENTANŢA XEROX DE UNDE A FOST ACHIZIŢIONAT CONSUMABILUL. Reclamaţiile vor fi tratate conform procedurii curente adoptate de firma Xerox.

Aceste garanţii nu se vor aplica în nici un caz defectelor, nefuncţionării sau deteriorării produse de utilizarea sau întreţinerea incorectă. În cadrul acestor garanţii, Xerox nu va fi obligat:

a) să remedieze defectele produse de încercările altor persoane decât reprezentanţii Xerox de a instala, repara sau efectua service, cu excepţia cazului în care au acţionat la recomandările unui reprezentant Xerox;

b) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţelor produse de utilizarea incorectă sau conectarea la echipamente şi memorii incompatibile;

c) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performaţelor produse de utilizarea materialelor şi consumabilelor Tektronix/Xerox sau utilizarea materialelor Tektronix/Xerox nespecificate pentru aceasta imprimantă;

d) să repare un produs sau consumabil care a fost modificat sau integrat cu alte produse, atunci când efectul acestei modificări sau integrări măreşte durata sau dificultatea reparaţiei produsului sau consumabilului;

e) să efectueze operaţiunile de întreţinere şi curăţire care trebuie efectuate de utilizator sau să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţelor produse de neefectuarea operaţiunile de întreţinere şi curăţire în conformitate cu materialele publicate;

f) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţlor produse de utilizarea produsului într-un mediu care nu întruneşte specificaţiile de funcţionare menţionate în manualul utilizatorului;

g) să repare produsul după expirarea perioadei sale de viaţă; toate operaţiunile ulterioare de service vor fi efectuate contra cost, proporţional cu timpul şi materialele consumate;

h) să înlocuiască un element care a fost reumplut, este epuizat, a fost abuzat, utilizat într-un mod incorect, sau modificat în orice fel.

GARANŢIILE DE MAI SUS SUNT OFERITE DE XEROX PENTRU ACEST PRODUS ŞI CONSUMABILELE SALE ÎNLOCUITE MANUAL, ÎN LOCUL ORICĂROR ALTE GARANŢII, EXPLICITE SAU IMPLICITE. XEROX ŞI AGENŢII SĂI DE VÂNZĂRI NU ÎŞI ASUMĂ NICI O GARANTIE PRIVIND CALITATEA COMERCIALĂ, UTILITATEA PENTRU UN SCOP ANUME, SAU ORICE ALT STANDARD SIMILAR IMPUS DE LEGISLAŢIA DE RESORT. RESPONSABILITATEA XEROX DE A REPARA, ÎNLOCUI SAU RAMBURSA VALOAREA PRODUSELOR ŞI ELEMENTELOR DEFECTE ESTE SINGURA ŞI UNICA SOLUŢIE OFERITĂ CLIENTULUI ÎN CAZUL ÎNCĂLCĂRII ACESTOR GARANŢII. XEROX ŞI AGENŢII SĂI DE VÂNZĂRI NU VOR FI RESPONSABILI PENTRU NICI O PAGUBĂ INDIRECTĂ, SPECIALĂ, ACCIDENTALĂ SAU REZULTATĂ (INCLUSIV PIERDEREA PROFITULUI), CHIAR ŞI ATUNCI CÂND XEROX SAU AGENTUL DE VÂNZARE A FOST ANUNŢAT ÎN PREALABIL DE POSIBILITATEA ACESTOR PAGUBE.

Unele state, provincii şi ţări nu permit excluderea sau limitarea pagubelor accidentale sau rezultate, sau excluderea sau limitarea duratei garanţiilor sau condiţiilor implicite, deci este posibil ca limitările şi excluderile de mai sus să nu fie valabile în cazul dv. Această garanţie vă oferă drepturi legale specifice, pe lângă celelalte drepturi pe care le aveţi în funcţie de stat, provincie sau ţară.

Pentru garanţia asupra programelor, vezi acordul de licenţă al utilizatorului final, livrat odată cu programele respective.

În unele regiuni geografice, acest produs este garantat de Fuji Xerox. Acest certificat de garanţie nu este valabil în Japonia – vezi certificatul de garanţie din manualul utilizatorului în limba japoneză pentru produsele cumpărate în Japonia.

Dacă sunteţi un consumator australian, trebuie să ştiţi că Legea din 1974 privind Practicile Comerciale şi legislaţia echivalentă pentru state şi teritorii (numite, în ansamblul lor, “Legile”) conţin prevederi speciale pentru protecţia consumatorilor australieni. Nici o prevedere a garanţiilor Fuji Xerox nu exclude sau limitează aplicarea vreunei prevederi a oricărei Legi, în cazurile în care acest lucru ar contraveni Legilor şi ar duce la încălcarea oricărei părţi a acestei garanţii. În această garanţie, o condiţie sau garanţie implicită, excluderea căreia dintr-un contract cu un ”Consumator” (potrivit definiţiei din Legi) ar contraveni prevederilor din Legi sau ar duce la încălcarea oricărei părţi a acestei garanţii sau a întregii garanţii, este numită o “Condiţie non-excluzibilă”. În limita permisă de lege, singura şi unica responsabilitate a Fuji Xerox faţă de client pentru încălcarea oricărei Condiţii non-excluzibile (inclusiv responsabilitatea pentru orice pagubă suferită de client) este limitată, cu excepţiile descrise aici, la (în funcţie de opţiunea Fuji Xerox) înlocuirea sau reparaţia bunurilor, furnizarea acestora, sau plata costului furnizării serviciilor în legătură cu care a avut loc încălcarea. Potrivit celor de mai sus, toate condiţiile şi garanţiile care ar fi, în alte condiţii, implicite într-un contract cu un Consumator, referitor la funcţionare sau statut, rezultate din circumstanţe, practici comerciale şi altele, sunt excluse.

Breviar de protecţie a muncii

Imprimanta dv. şi consumabilele recomandate au fost proiectate şi testate pentru a se conforma cu cele mai stricte cerinţe de securitate. Respectarea următoarelor indicaţii va asigura funcţionarea continuă şi sigură a imprimantei dv.

Protecţia electrică

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat cu imprimanta.

■

Nu utilizaţi o furcă de împământare pentru a conecta imprimanta la o sursă de curent care nu

■

prezintă un terminal de împământare.

Introduceţi cablul de alimentare direct într-o priză electrică împământată corect. Nu utilizaţi

■

prelungitoare. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, cereţi unui electrician să o verifice.

Atenţionare

Asiguraţi-vă că imprimanta este împământată corect pentru a evita un şoc electric puternic.

Nu amplasaţi imprimanta astfel încât să nu se poată călca peste cablul de alimentare.

■

Nu amplasaţi obiecte pe cablul de alimentare.

■

Nu acoperiţi orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt prevăzute pentru a evita supraîncălzirea

■

imprimantei.

Atenţionare

Nu introduceţi obiecte prin fantele şi orificiile din carcasa imprimantei. Intrarea acestora în contact cu un element sub tensiune sau scurtcircuitarea unei piese poate duce la incendiu sau şoc electric.

Dacă observaţi zgomote sau mirosuri neobişnuite, opriţi imediat imprimanta. Deconectaţi

■

cablul de alimentare de la priza de curent. Chemaţi un reprezentant autorizat de service pentru a remedia problema.

Cablul de alimentare este ataşat la spatele imprimantei ca un element extern. În cazul în care

■

este necesară întreruperea imediată a curentului de la imprimantă, deconectaţi cablul de alimentare de la priza imprimantei.

În cazul manifestării oricărei dintre condiţiile de mai jos, opriţi imediat imprimanta,

■

deconectaţi cablul de alimentare şi apelaţi la un reprezentant autorizat de service.

Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.

■

A fost vărsat un lichid în imprimantă.

■

Imprimanta intră în contact cu apa.

■

O componentă a imprimantei este deteriorată.

■

Protecţia la întreţinere

Nu încercaţi să efectuaţi nici o operaţiune de întreţinere a imprimantei care nu este descrisă

■

explicit în documentaţia livrată împreună cu aparatul.

Nu utilizaţi substanţe de curăţire cu aerosol. Utilizarea consumabilelor neaprobate poate duce

■

la o funcţionare defectuoasă şi la situaţii periculoase.

Nu scoateţi capacele de protecţie fixate cu şuruburi, decât dacă instalaţi un echipament

■

opţional şi vi se cere acest lucru în mod explicit. Deconectaţi imprimanta în timpul acestor operaţiuni. Cu excepţia opţiunilor instalate de utilizator, în spatele acestor capace nu se află nici o componentă care necesită întreţinere sau service.

Siguranţa în funcţionare

Imprimanta dv. şi consumabilele acesteia au fost proiectate şi testate pentru a se conforma cu cele mai stricte cerinţe de securitate. Aceste cerinţe includ expertizarea de către agenţiile abilitate, aprobarea şi conformitatea cu normele de mediu existente.

Respectarea următoarelor indicaţii va asigura funcţionarea continuă şi sigură a imprimantei dv.

Utilizaţi materialele şi consumabilele proiectate anume pentru imprimanta dv. Utilizarea

■

materialelor nepotrivite poate duce la performanţe nesatisfăcătoare şi, eventual, la situaţii periculoase.

Respectaţi toate avertizările şi instrucţiunile marcate pe imprimantă sau furnizate cu

■

imprimanta, opţiunile şi consumabilele acesteia.

Amplasaţi imprimanta într-o zonă neprăfuită, bine ventilată, cu temperaturi cuprinse între

■

5 grade C la 35 grade C (41 grade F la 95 grade F) şi umiditate relativă de 15-85 %.

Amplasaţi imprimanta într-un loc cu suficient spatiu pentru ventilaţie, funcţionare şi service.

■

Spaţiul minim recomandat este de 92,5 cm (36,5 in.) în faţa şi deasupra imprimantei, 20,3 cm (8 in.) în spatele imprimantei şi 30,5 cm (12,0 in.) pe părţile laterale. Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele şi orificiile din carcasa imprimantei. Fără o ventilaţie adecvată, imprimanta se poate supraîncălzi.

Pentru performanţe maxime, utilizaţi imprimanta la altitudini sub 2.500 metri (8.200 ft.).

■

Utilizarea la altitudini de peste 2.500 metri (8.200 ft.) depăşeşte limitele operaţionale.

Nu amplasaţi imprimanta în apropierea unei surse de căldură.

■

Nu amplasaţi imprimanta în bătaia directă a razelor solare.

■

Nu amplasaţi imprimanta în curentul de aer rece provenit de la instalaţia de aer condiţionat.

■

Amplasaţi imprimanta pe o suprafaţă plană, solidă, suficient de rezistentă pentru greutatea

■

aparatului. Greutatea de bază, fără ambalaj, este de 53 kg (117 lbs.).

Imprimanta are o greutate mare şi trebuie ridicată de două persoane. Figura de mai jos

■

ilustrează modul corect de ridicare a imprimantei.

53 kg

117 lbs

4525-100

Deplasaţi imprimanta cu multă atenţie: greutatea acesteia este concentrată în spate, aparatul

■

putând să se răstoarne. Urmaţi procedura recomandată la mutarea imprimantei într-un alt amplasament. Vezi Ghidul de instalare a imprimantei DocuPrint N4525.

Nu amplasaţi nici un fel de lichide pe imprimantă.

■

Atenţionare

Fiţi circumspecţi când lucraţi în zone din interiorul imprimantei care sunt marcate cu un simbol de avertizare. Aceste zone pot fi foarte fierbinţi şi pot duce la vătămări corporale.

Aşteptaţi 10-15 secunde după oprirea imprimantei înainte de a o reporni.

■

Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rolele de alimentare.

■

În timpul imprimării, nu scoateţi:

Tava conţinând suportul de lucru sursă, selectată în driver sau prin intermediul panoului

■

frontal.

Nu opriţi alimentarea în timpul imprimării.

■

Nu deplasaţi imprimanta în timpul funcţionării.

■

4525-99

Următoarele simboluri pot apărea pe imprimanta dv.: PERICOL tensiune înaltă:

4525-101

Terminal de împământare:

4525-102

Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul acesteia. Acţionaţi cu atenţie pentru a evita vătămări corporale:

4525-103

4525-104

4525-105

Acţionaţi cu atenţie. Vezi manualul(manualele) pentru informaţii:

4525-106

Atenţionare

Dacă împământarea produsului este întreruptă, utilizarea butoanelor şi a altor elemente conducătoare de curent poate produce şoc electric. Acest produs funcţionează cu electricitate şi poate deveni periculos la o utilizare incorectă.

Atenţionare

Pentru protecţia dumneavoastră, nu treceţi de nici un blocaj.

Cuprins

Componentele imprimantei dvs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Afişaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consumabile şi accesorii Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Suporturi de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Depozitarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Greutatea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capacităţi ale surselor de intrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tipuri şi dimensiuni ale suporturilor de lucru acceptate . . . . . . . . . . . . 12

Dimensiuni arbitrare ale hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Suporturi de lucru inacceptabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Încărcarea suporturilor de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Încărcarea suporturilor de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 sau

în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare . . . . . . . . . . . . . 14

Încărcarea hârtiei în tava 4 sau 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Încărcarea hârtiei în Alimentatorul direct pentru mai multe coli . . . . . . 23

Încărcarea Alimentatorului de plicuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ieşire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilizarea capsatorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Adăugarea capselor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Remedierea blocajelor de capse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilizarea perforatorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Golirea Sertarului pentru perforare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Lucrări de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Imprimare pe hârtie specială . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Imprimarea plicurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Imprimarea de etichete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Imprimarea foliilor transparente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lucrări de imprimare faţă-verso (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ghidul Utilizatorului

Imprimare tip Pliant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Imprimare confidenţială şi lucrări de verificare . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Depanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Înlocuirea cartuşului pentru imprimanta laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Nepotrivirea dimensiunii/tipului hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Depanarea calităţii imprimării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Blocaje de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Prevenirea blocajelor de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Degajarea zonei A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Degajarea zonei B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Degajarea zonei C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Degajarea zonei D (nu se aplică) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei A (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei F (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei G (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 83

Degajarea zonei H (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 84

Curăţirea tăvii 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Curăţirea Modulului Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Asistenţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

CD-ROM pentru imprimanta laser de reţea DocuPrint N4525 . . . . . . 88

Site-ul web Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

xii

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Componentele imprimantei dvs.

Imprimanta de bază conţine următoarele componente principale:

Vedere frontală

1 Uşa A 2 Alimentator direct pentru mai multe coli 3 Uşa B 4 Sertar de ieşire cu faţa în jos 5 Întrerupător 6 Panou de comandă 7 Capac frontal 8 Tava 1 9 Tava 2

Vedere din spate

10 Întrerupător împământare 11 Întrerupător dispozitiv de finisare 12 Mânere 13 Placa de controller cu porturile

de interfaţare host/reţea

14 Priza pentru cablul de alimentare 15 Conectori pentru module opţionale:

alimentator pentru 2.500 coli,

dispozitiv de finisare şi modul duplex

Generalităţi

4 5

Ghidul Utilizatorului

4525-01

4525-02

4525-03

4525-49

Configurarea consolei cu opţiuni:

1 Sertar de ieşire

cu faţa în sus

2 Modul duplex 3 Alimentator plicuri 4 Alimentator pentru 2.500

coli (cu tăvile 3, 4 şi 5)

Generalităţi

Componentele dispozitivului de finisare opţional (capsator/perforator):

1 Capacul mecanismului

de avans

2 Mecanism de avans

al vhârtiei

3 Uşa de acces a

dispozitivului de finisare

4 Sertarul de ieşire al

dispozitivului de finisare

5 Sertarul perforatorului

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Panoul de comandă

Panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525:

■

Afişează starea imprimantei şi lucrarea în derulare.

■

Permite schimbarea configurărilor imprimantei.

■

Permite imprimarea rapoartelor (ex., raportul de configuraţie, care arată configuraţia curentă a imprimantei).

Conform figurii de mai jos, panoul de comandă al imprimantei dvs. afişează sau simboluri şi text, sau numai simboluri.

Panou de comandă cu simboluri şi text

Generalităţi

Patru lumini indicatoare

Un ecran cu afişare pe două rânduri (a câte 16 caractere)

Opt taste pe panoul de comandă

Panou de comandă cu simboluri

4525-111/eng

4525-112/symb

Ghidul Utilizatorului

Afişaj

Afişajul panoului de comandă:

■

Oferă accesul la o structură de meniuri pentru configurarea şi comanda imprimantei. Intraţi în meniuri apăsând tastele Pentru informaţii suplimentare referitor la structura meniului, consultaţi

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare

Generalităţi

şi funcţii avansate).

■

Afişează informaţii referitoare la starea imprimantei (sau la lucrarea în derulare):

Exemple:

■

Imprimanta este conectată şi gata să accepte lucrări de imprimare:

■

Imprimanta prelucrează date:

■

Imprimanta aşteaptă noi date:

Aştept. comenzi

Se procesează...

Meniu

(marcate

sau 5).

În aşteptare...

■

Unul dintre consumabile este pe sfârşite (în acest caz, tonerul este aproape epuizat şi va trebui înlocuit în curând):

Niv. toner scăzut

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

■

O tavă este goală (în acest caz, Tava 2 este goală şi nu mai este utilizată pentru imprimare):

Suport 2 gol

■

A apărut o problemă (în acest caz, o blocare a hârtiei în zona A):

Blocaj hârtie Eliberează Zona A

Pentru informaţii suplimentare privind utilizarea meniurilor, consultaţi

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) de pe CD-ROM-ul imprimantei dvs.

Generalităţi

Ghidul Utilizatorului

Consumabile şi accesorii Xerox

Următoarele consumabile pot fi înlocuite manual:

1 Cilindru de topire 2 Cartuş pentru imprimanta laser 3 Rolă pentru transferul grosimii (BTR) 4 Role de alimentare

Generalităţi

4525-05

Imprimanta dv. afişează mesaje pe panoul de comandă atunci când este necesară intervenţia utilizatorului. Mesajele de atenţionare nu duc la oprirea imprimantei, dar ele trebuie avute în vedere pentru a evita oprirea.

Un cartuş epuizat sau un articol de întreţinere expirat pot afecta sau împiedica imprimarea.

■

Păstraţi un stoc de consumabile şi articole de întreţinere.

■

Adăugaţi sau înlocuiţi la indicaţia imprimantei.

Pentru a comanda consumabile şi accesorii, contactaţi agentul local de vînzări sau vizitaţi site-ul web al firmei Xerox:

www.xerox.com

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Consumabile care pot fi înlocuite manual

Articol Durata medie de

funcţionare

Cartuş pentru imprimantă laser 30.000

Număr de catalog

113R00195

imprimări*

Completarea cartuşului pentru capse 3 cartuşe

108R00158

5.000 capse per cartuş

Set de întreţinere

Conţine: un Cartuş pentru cilindrul

■

de topire, o Rolă pentru transferul grosimii, 15 Role de alimentare

300.000 imprimări

109R00048 pentru 110 V (60 Hz)

109R00049

pentru 220 V (50 Hz) (trei pentru fiecare tavă pentru hârtie), mănuşi, cârpă pentru curăţire şi instrucţiuni

* Durata medie de funcţionare a cartuşului pentru imprimanta laser pe baza unei acoperiri de 5% a

paginii Letter sau A4. Imprimanta afişează un mesaj pe panoul de comanda când tonerul este pe sfârşite şi cartuşul de imprimare trebuie înlocuit.

Generalităţi

Ghidul Utilizatorului

Hârtie Xerox pentru imprimare profesională

Articol Dimensiune Descriere Număr de catalog

Xerox 4024 DP Letter

8.5 x 11 in.

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Xerox 4024 DP Legal

Xerox 4024 DP Statement

Generalităţi

Rank Xerox Business A4

Rank Xerox Business A3

Imprimantă Rank Xerox A5

Hârtie velină Xerox Image Series

Rank Xerox Legal

LaserPrint 80 A4

Hârtie reciclată Xerox Letter

Hârtie reciclată Steinbeis A4

80 DP Planet Plus A4

8,5 x 14 in.

5,5 x 8,5 in.

210x297mm

297x420mm

148,5 x 210 mm

Letter

8.5 x 11 in.

Legal 8,5 x 14 in.

215x356 mm

210x297mm

8.5 x 11 in.

210x297mm

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

3R727

3R2072

3R91820

3R91821

3R91832

)

3R54

3R83

3R91741

3R91922

)

3R6296

3R91165

3R90652

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Folie transparentă Xerox

Articol Dimensiune Număr de catalog

Hârtie Xerox Clear

Letter

8.5 x 11 in.

3R2780

Generalităţi

Hârtie Rank

3R96002

Xerox ClearA4210 x 297 mm

Etichete Xerox

Dimensiune Descriere Număr de

Letter

30 etichete pe coală 3R4469

8,5 x 11 in.

Letter

24 etichete pe coală 3R4471

8,5 x 11 in.

24 etichete pe coală 3R97406

210x297mm

catalog

Opţiuni

Opţiuni şi caracteristici Număr de catalog

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Funcţionează cu dimensiuni continuu variabile ale hârtiei; vezi

■

pagina 13 pentru detalii Stochează până la 500 coli de 80 g/m2 (20 lbs.)

■

Alimentator pentru 2.500 coli

Trei tăvi suplimentare

■

Capacitate sporită de imprimare pe hârtie

■

Flexibilitate şi comoditate sporită de imprimare

■

Alimentator de plicuri

Stochează 100 plicuri de greutate standard

■

097K40910

097K38920

097K42050

Modul duplex

Capacitate duplex automată

■

Ghidul Utilizatorului

097K38930

Opţiuni

Opţiuni şi caracteristici Număr de catalog

Sertar pentru hârtie cu faţa în jos

Stochează până la 200 coli

■

Asigură ieşirea cu faţa în sus

■

097K42620

Dispozitiv de finisare cu capsator (fără perforator)

Capacitate sporită de prelucrare a hârtiei

■

Generalităţi

Stochează până la 3.000 coli de 80 g/m2 (20 lbs.) (hârtie Letter, A4)

■

Funcţie de capsare

■

Dispozitiv de finisare cu capsator şi perforator

Capacitate sporită de prelucrare a hârtiei

■

Stochează până la 3.000 coli de 80 g/m2 (20 lbs.) (hârtie Letter, A4)

■

Funcţie de capsare

■

Funcţie de perforare

■

Hard disc

Hard disc de peste 5 Gbytes

■

Stochează resurse, fonturi, forme şi macrouri; permite

■

colaţionarea neîntreruptă a lucrărilor de mari dimensiuni

Adăugarea memoriei

Performanţe optimizate ale sistemului

■

Prelucrare optimizată a lucrărilor complexe

■

Flash DIMM 8 MB

Memorie nevolatilă pentru transferul şi stocarea fonturilor,

■

formelor şi macrourilor

097K41850

450S02180 3 poziţii ale găurilor

450S02181 4 poziţii ale găurilor

097S02364

097S02356 (DIMM 16 MB)

097S02357 (DIMM 32 MB)

097S02358 (DIMM 64 MB)

097S02360

Placă de interfaţă Token Ring

Permite conectivitate Token Ring

■

Placă de interfaţă Ethernet 10Base2

Permite conectivitate Ethernet 10Base2

■

Placă de interfaţă serială RS232-C

Permite conectivitatea serială

■

097S02363

097S02362

097S02361

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Suporturi de imprimare

Depozitarea hârtiei

■

Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă plană, într-un mediu cu umiditate relativ redusă.

■

Evitaţi depozitarea hârtiei într-un mod care ar duce la şifonarea, îndoirea, ondularea hârtiei etc.

■

Despachetaţi hârtia doar când sunteţi gata să o folosiţi; împachetaţi la loc hârtia rămasă.

■

Nu expuneţi hârtia la soare sau la umiditate ridicată.

Greutatea hârtiei

Greutatea acceptabilă Sursa de intrare

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Tăvile 1, 5

64-200 g/m2 (17-53 lbs.) Tăvile 2, 3, 4

64-200 g/m

64-105 g/m

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Dispozitiv de finisare

(17-53 lbs.) Alimentator direct pentru mai multe coli

(17-28 lbs.) Modul duplex

Capacităţi ale surselor de intrare

Sursa de intrare Capacitate

Tăvile 1, 2 500/tavă*

Tava 3 (parte a Alimentatorului opţional de 2.500 de coli)

Tăvile 4,5 (parte a Alimentatorului opţional de 2.500 de coli) 1000/tavă*

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare (opţional) 500*

Alimentator direct pentru mai multe coli 50*

Alimentator de plicuri (opţional) 100 Plicuri

Capacitatea maximă pentru hârtie de 80 g/m2 (20 lbs.). Nu alimentaţi imprimanta cu hârtie peste marcajul aflat pe spatele sau pe partea laterală a tăvii

500*

Suporturi de imprimare

Ghidul Utilizatorului

Tipuri şi dimensiuni ale suporturilor de lucru acceptate

Suporturi de lucru

Dimensiuni ale suporturilor de lucru

Tava 1 Tava 2

Tava 3

Tava 4 Tava 5

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Coli multiple Alimentator direct

(2)

(1)

Statement

(1)

B5-JIS

(2)

B4-JIS

Executive

(1)

Letter

(2)

Folio

(2)

Legal

(2)

Ledger

Plicuri COM-10 Monarch

(1) (4)

Suporturi de imprimare

Folii transparente

(1) (4)

Letter

Etichete

(1) (4)

Letter

Dimensiuni arbitrare

(1)

Alimentare pe muchia lungă.

(2)

Alimentare pe muchia scurtă.

(3)

Dimensiuni arbitrare – pentru dimensiunile acceptabile consultaţi pagina următoare.

(4)

Plicurile, foliile transparente, etichetele şi colile de dimensiuni arbitrare nu pot fi imprimate faţă/verso.

(5)

Numai tava 4.

(6)

Nu e disponibilă dacă Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare e folosită în poziţia tăvilor 2 sau 3.

297 x 420 mm • • • •

210 x 297 mm • • • • •

148 x 210 mm •

105 x 148 mm •

(1)

5,5 x 8,5 in. •

182 x 257 mm • • • • •

257 x 364 mm • • • •

(1)

7,25 x 10,5 in. • • • • •

8,5 x 11 in. • • • • •

8,5 x 13 in. • • • •

8,5 x 14 in. • • • •

11 x 17 in. • • • •

(1) (4)

4,1 x 9,5 in.

(1) (4)

3,8 x 7,5 in. 110 x 220 mm 162 x 229 mm

210 x 297 mm 8,5 x 11 in.

(3)

•

(5)

•

(5)

•

(6)

•

••

Alimentator de plicuri

•

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dimensiuni arbitrare ale hârtiei

Dimensiuni acceptabile

Lăţime

Lungime

Tava 1 Tăvile 2 şi 3

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

181 – 298,5 mm (7.13 - 11.75 in.)

până la 431,8 mm (până la 17 in.) 148mm (5,83in.) minim 182mm (7.16in.) minim

Alimentator direct pentru mai multe coli

76,2 - 297 mm (3 – 11,69 in.)

98,4 – 431,8 mm (3,875 - 17 in.)

Suporturi de lucru inacceptabile

Următoarele suporturi de lucru sunt inacceptabile pentru imprimantă. Utilizarea lor poate duce la blocarea hârtiei şi la alte probleme de manipulare a hârtiei:

■

Hârtie excesiv de groasă sau de subţire

■

Hârtie puternic texturată

■

Hârtie pe care s-a tipărit deja (sunt permise hârtiile cu antet)

■

Hârtie şifonată, ruptă sau îndoită

■

Hârtie umedă sau udă

■

Hârtie ondulată

■

Hârtie încărcată electrostatic

Suporturi de imprimare

■

Hârtie lipită

■

Hârtie tratată special

■

Hârtie care nu suportă temperaturi de 150 grade C (302 grade F)

■

Hârtie termosensibilă

■

Hârtie copiatoare

■

Folii transparente universale

■

Hârtii care au ataşate agrafe, capse, benzi de fixare, benzi adezive etc.

■

Etichete adezive, când foaia de suport prezintă zone descoperite

Ghidul Utilizatorului

4525-09

Încărcarea suporturilor de lucru

Încărcarea suporturilor de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 sau în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Puteţi încărca mai multe tipuri de suporturi de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 şi în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare. (Tava 3 este o parte a alimentatorului opţional de 2.500 de coli. Tava opţională pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare înlocuieşte tava 1, tava 2 sau tava 3.) Consultaţi pagina 12 pentru dimensiunile pe care le puteţi încărca în fiecare tavă.

Trageţi tava în afară până la refuz. (În figură, tava 1.)

4525-08

Notă

Dacă scoateţi o tavă pentru hârtie (de exemplu pentru a o înlocui cu Tava pentru hârtie cu dimensiuni arbitrare), aşezaţi tava respectivă pe o suprafaţă dreaptă şi rezistentă. Dacă aşezaţi tava pe mochetă, arcurile şi firele de pe fundul tăvii se pot agăţa şi rupe, ceea ce poate conduce la pierderea capacităţii tăvii de a măsura dimensiunile hârtiei.

Pregătiţi un top de hârtie, asigurându-vă că marginile colilor sunt aliniate.

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dacă încărcaţi hârtie de aceeaşi dimensiune în toate tăvile, treceţi direct la

etapa 5.

Dacă încărcaţi hârtie cu dimensiuni diferite, ridicaţi cu atenţie ghidajul metalic pentru hârtie şi trageţi-l în afară până la refuz.

4525-10

Apăsaţi pe maneta gri şi deplasaţi ghidajul posterior spre partea din spate a

imprimantei până la refuz.

4525-11

Aşezaţi hârtia în partea stângă a tăvii, între ghidaje, folosind orientarea

corectă (descrisă în etapele 5a sau 5b).

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

Notă

Nu încărcaţi hârtie peste marcajul indicat.

Alimentaţi pe muchia lungă (muchia lungă de pe partea stângă, care

duce în interiorul imprimantei) pentru hârtii Letter, Statement (tava 1), Executive, A4, A5 (tava 1) şi B5-JIS.

Vedere de sus a tăvii:

1. Imprimare duplex (faţă-verso), 2. Imprimare simplex (faţă)

4525-12

4525-13

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Alimentaţi pe muchia scurtă (muchia scurtă pe partea stângă care duce

în interiorul imprimantei) pentru hârtii Legal, Folio, Ledger, A3 şi B4-JIS.

Vedere de sus a tăvii:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

4525-14

Dacă aţi adus ghidajul posterior în poziţia indicată în etapa 4, apăsaţi

maneta gri şi deplasaţi ghidajul posterior în faţă până când atinge hârtia.

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

4525-15

Aliniaţi marginea topului de hârtie la partea stângă a tăvii.

4525-16

4525-17

Notă

Nu încărcaţi hârtie în partea dreaptă a tăvii. Imprimanta are acces doar la hârtia din partea stângă a tăvii.

Dacă aţi mutat ghidajul pentru hârtie în poziţia indicată în etapa 3, ridicaţi

uşor ghidajul, deplasaţi-l până atinge hârtia, apoi eliberaţi-l astfel încât să se fixeze.

Notă

Asiguraţi-vă că ghidajul pentru hârtie este fixat în orificiul de ghidaj din partea posterioară a tăvii şi că ambele ghidaje, cel anterior şi cel posterior, sunt corect aşezate pentru tipul de hârtie utilizat.

Dacă aţi schimbat dimensiunea hârtiei, introduceţi eticheta cu dimensiunea

corectă a hârtiei în slotul rezervat de pe partea frontală a tăvii.

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Împingeţi tava înapoi în imprimantă până la fixare.

10.

4525-18

Dacă aţi schimbat tipul de hârtie din tavă, folosiţi panoul de comandă

11.

pentru a specifica tipul de hârtie:

Apăsaţi tasta

Tavă

Apăsaţi tastele

Tip 1, Tava Tip 2

Apăsaţi tastele

Meniu

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

Articol

Valoare

(marcate 2 sau 6) pentru a ajunge la

Tava 3 Tip 3

(marcate 3 sau 7) pentru a selecta tipul corect

de hârtie (simplă, preimprimată, hârtie cu antet, etc.). Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Dacă utilizaţi Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare:

12.

Specificaţi tipul de hârtie din tava pentru hârtii cu dimensiuni

arbitrare. În

Introducere

Meniul Suport Foi

suporturi de lucru şi

(marcată 4).

, selectaţi

Măr. la alegere

On-line

pentru mărimea standard folosită de PCL sau PostScript pentru formatarea paginii de ieşire. (În cele mai multe cazuri, aceasta va fi cea mai frecvent folosită dimensiune standard arbitrară.)

Înainte de imprimare, formataţi pagina (inclusiv configurarea

marginilor), pentru a vă asigura că materialul de imprimat este poziţionat corect în pagină conform dimensiunii standard (pe care aţi definit-o în Meniul Suport Foi).

(marcată 0).

La alegere

Meniu

Tava

pentru tipul de

Încărcarea suporturilor de lucru

Ghidul Utilizatorului

Notă

4525-09

PCL şi PostScript formatează imaginea de ieşire doar pentru dimensiuni predefinite ale hârtiei.

Încărcarea hârtiei în tava 4 sau 5

Puteţi încărca hârtie Letter, Executive, A4, şi B5-JIS în tavile 4 şi 5. (Tăvile 4 şi 5 fac parte din Alimentatorul opţional de 2.500 de coli.)

Trageţi tava în afară până la refuz. (În figură, tava 4.)

4525-19

Pregătiţi un top de hârtie, asigurându-vă că marginile colilor sunt aliniate.

Apăsaţi ridicătorul gri şi deplasaţi în spate ghidajul pentru hârtie.

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Aşezaţi hârtia în partea stângă a tăvii, între ghidaje, folosind orientarea

corectă a tăvii (descrisă în etapele 4a sau 4b).

Notă

Nu alimentaţi imprimanta cu hârtie peste marcajul indicat (pe partea posterioară a tăvii).

4525-21

a. Vedere de sus a tăvii 4:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

4525-22

b. Vedere de sus a tăvii 5:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

4525-23

Apăsaţi ridicătorul gri şi trageţi în faţă ghidajul pentru hârtie până atinge

hârtia. Când eliberaţi ridicătorul, acesta se fixează în noua poziţie.

Împingeţi tava înăuntru.

4525-24

Dacă aţi schimbat tipul de hârtie din tavă, folosiţi panoul de comandă

pentru a specifica tipul de hârtie:

Apăsaţi tasta

Suport Foi

Apăsaţi tasta

Suport 4

Meniu

Articol

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

(marcată 2 sau 6) pentru a selecta

Tip Suport 5

Meniu

Tip

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Apăsaţi tasta

hârtie (simplă, preimprimată, hârtie cu antet etc.). Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Valoare

Introducere

(marcată 3 sau 7) pentru a selecta tipul corect de

(marcată 4).

On-line

(marcată 0).

Încărcarea hârtiei în Alimentatorul direct pentru mai multe coli

Puteţi încărca mai multe tipuri de hârtie (enumerate în pagina 12) în Alimentatorul direct pentru mai multe coli.

Dacă este necesar, folosiţi extensia tăvii trăgând-o afară pentru a o potrivi

cu lungimea hârtiei folosite.

4525-25

Deplasaţi ghidajul verde pentru hârtie spre stânga până la refuz.

4525-26

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

Aşezaţi hârtia în partea dreaptă a Alimentatorului direct pentru mai multe

coli folosind orientarea corectă (descris în etapele 3a, 3b, 3c sau 3d).

4525-27

Alimentaţi pe muchia lungă (care duce în interiorul imprimantei)

pentru hârtii Letter, Statement, Executive, A4, A5 şi B5-JIS.

Vedere de sus a Alimentatorului direct pentru mai multe coli,

—

alimentare la muchia lungă:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

4525-28

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Alimentaţi pe muchia scurtă (muchia scurtă care duce în interiorul

imprimantei) pentru hârtii Legal, Folio, Ledger, A3 şi B4-JIS.

Vedere de sus a Alimentatorului direct pentru mai multe coli, alimentare la muchia scurtă:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

4525-29

c. Vedere de sus a Alimentatorului direct pentru mai multe coli

Plicuri: Com-10, DL, Monarch, sau plicuri C5

—

Încărcarea suporturilor de lucru

Ghidul Utilizatorului

4525-30

Notă

Unele aplicaţii PostScript necesită încărcarea plicurilor introduse în imprimantă cu colţul cu adresa expeditorului în partea din dreapta sus. Testaţi aplicaţiile pentru a determina orientarea corectă.

d. Vedere de sus a alimentatorului direct pentru mai multe coli

Folii transparente:

Dunga trebuie să fie pe marginea de ghidare a foliei transparente. Partea rugoasă a foliei transparente trebuie să fie în partea de sus, iar cea netedă în jos.

4525-31

Împingeţi uşor ghidajul pentru hârtie spre dreapta până atinge topul de

hârtie (pentru a asigura contactul cu senzorul de hârtie).

—

4525-33

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Împingeţi hârtia în imprimantă până la capăt.

4525-34

Dacă aţi schimbat tipul sau mărimea hârtiei din Alimentatorul direct pentru

mai mult coli, folosiţi panoul de comandă pentru a specifica tipul şi/sau mărimea hârtiei:

Apăsaţi tasta

Meniu

(marcată 1 sau 5) pentru a selecta

Suport Foi.

Dacă aţi schimbat tipul suportului de lucru, apăsaţi tasta

(marcată 2 sau 6) şi selectaţi Apăsaţi tasta

Valoare

Tip MBF

(marcată 3 sau 7) pentru a selecta tipul corect de

hârtie (simplă, preimprimată, hârtie cu antet, etc.). Apăsaţi tasta

Dacă aţi schimbat mărimea suporturilor de lucru, apăsaţi tasta

pentru a selecta Apăsaţi tasta

Introducere

Dimens. MBF

Valoare

(marcată 4).

pentru a selecta mărimea corectă a hârtiei

(letter, A4 etc.). Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Introducere

On-line

(marcată 0).

Meniu

Articol

Încărcarea suporturilor de lucru

Ghidul Utilizatorului

Notă

După ce terminaţi de imprimat folosind Alimentatorul direct pentru mai multe coli, scoateţi hârtia nefolosită din tavă şi împingeţi la loc extensia tăvii (dacă este necesar). Alimentarea cu hârtie se va face din Alimentatorul direct pentru mai multe coli dacă acesta este inclus în sistemul de alimentare.

4525-35

Încărcarea Alimentatorului de plicuri

Pregătiţi un top de plicuri, asigurându-vă că toate pliurile sunt închise şi că

plicurile nu sunt lipite unul de altul.

4525-36

Ţineţi ridicată piedica pentru plicuri când introduceţi în imprimantă

plicurile cu pliurile în sus şi cu latura lungă spre imprimantă.

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

4525-37

Trageţi ghidajul lateral astfel încât să atingă uşor marginile plicurilor.

Notă

Pentru a evita blocajele de hârtie, nu încărcaţi plicurile peste marcajul indicat. De asemenea, nu încercaţi să mai introduceţi plicuri în timp ce se imprimă folosind Alimentatorul de plicuri.

Dacă aţi schimbat tipul sau mărimea plicurilor, folosiţi panoul de comandă

pentru a specifica mărimea plicului:

Încărcarea suporturilor de lucru

Apăsaţi tasta

Suport Foi

Dacă aţi schimbat tipul de plicuri, apăsaţi tasta

or 6) pentru a ajunge la Apăsaţi tasta

de plic (simplu sau preimprimat). Apăsaţi tasta

Dacă aţi schimbat mărimea plicurilor, apăsaţi tasta

selecta Apăsaţi tasta

(Com10, DL, C5 sau Monarch). Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Meniu

Valoare

Introducere

Dimens. Plic

Valoare

Introducere

(marcată 1 sau 5) pentru a selecta

Tip Plic

(marcată 3 sau 7) pentru a ajunge la tipul corect

pentru a selecta dimensiunea corectă a plicului

(marcată 4).

On-line

Meniu

Articol

(marcată 0).

(marcată 2

Articol

pentru a

Ghidul Utilizatorului

Ieşire

Imprimanta este echipată cu un Sertar pentru hârtie cu faţa în jos cu o capacitate de până la 500 coli de 80 g/m instalat, Sertarul pentru hârtie cu faţa în jos nu poate cuprinde decât până la 300 coli.)

Mai există alte două destinaţii opţionale de ieşire:

Ieşire

■

Un Sertar pentru hârtie cu faţa în sus, cu o capacitate de până la 200 coli de

80 g/m

■

Un Dispozitiv de finisare (cu capsator şi perforator opţional) cu o capacitate de până la 3.000 de coli necapsate de 80 g/m

Sertarul pentru hârtie cu faţa în jos şi Dispozitivul de finisare pot fi folosite pentru lucrări de imprimare offset, dacă aşa s-a stabilit în Meniul Sistem al imprimantei. Pentru informaţii suplimentare, vezi Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) de pe CD-ROM-ul imprimantei dvs.

Când imprimaţi o lucrare, puteţi folosi driverul de imprimantă pentru a specifica destinaţia de ieşire. Dacă imprimanta dvs. are un Dispozitiv de finisare, Puteţi de asemenea, selecta comanda de capsare sau perforare (dacă Dispozitivul de finisare are capacităţi de perforare). Plicurile, foliile transparente şi etichetele nu trebuie să fie trimise în Dispozitivul de finisare.

Notă

(20 lbs.).

Dispozitivul de finisare nu poate opera cu hârtie cu greutate mai mare de 105 g/m de finisare nu poate fi capsată, găurită sau prelucrată offset.

(20 lbs.). (Dacă Dispozitivul opţional de finisare este

(20 lbs.) de tip Letter sau A4.

(28 lbs.). Hârtia cu dimensiuni arbitrare trimisă în Dispozitivul

Utilizarea capsatorului

Dispozitivul opţional de finisare poate capsa până la 50 de coli. Pe măsură ce paginile sunt imprimate, ele sunt ţinute într-un sertar; după capsare, sunt trimise cu faţa în jos în sertarul de ieşire al Dispozitivului de finisare.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dispozitivul de finisare nu poate capsa hârtii de mărimi diferite

lucrări.

Dacă lucrarea are doar o pagină sau daca depăşeşte 50 de pagini, nu va fi

în timpul aceleiaşi

capsată. În cazul în care cartuşul pentru capse este gol, imprimanta va continua lucrarea (fără capsare) şi panoul de comandă va afişa

Instalaţi Staple Cartridge.

Dacă sertarul de ieşire al Dispozitivului de finisare este plin şi imprimanta direcţionează ieşirea către Sertarul pentru coli cu faţa în jos, colile nu sunt capsate.

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Ieşire

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

Imprimare.

Notă

Dacă eticheta modul Auto Configure. Dacă eticheta să configuraţi imprimanta (selectaţi fila

(Configurarea Sistemului)

Selectaţi

Din lista derulantă

Status (Stare)

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Destination (Destinaţie),

este înnegrită, programul rulează în

Status (Stare)

este gri, trebuie

System Configuration

) pentru a include Dispozitivul de finisare.

selectaţi

Finisher (Unitate

finisaj).

Selectaţi fila

Selectaţi din

■

No Staple (Fără capsare) Position (Poziţia) 1 Position (Poziţia) 2 Dual (Dublă)

Document Options (Opţiuni Document).

Staple Option (Opţiune Capsare):

Consultaţi diagramele de la pagina 34 pentru localizarea capsării, în funcţie de orientarea pe care o alegeţi.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Ghidul Utilizatorului

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dv., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Când fereastra de dialog

Tastaţi butonul

Ieşire

În

Printer Features (Funcţiile imprimantei),

din

finisaj)

Selectaţi din lista derulantă

■

None (Nici una)

■

Front (Faţă)

■

Rear (Spate)

■

Dual (Dublă)

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Advanced (Complex).

Output Bin (Recipient ieşire).

şi apoi

Fişier

Imprimare

Imprimare.

se deschide, apăsaţi

Staple Option (Opţiune capsare):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

În aplicaţia dv., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Fişier

şi apoi

Imprimare.

Properties.

alegeţi

Proprietăţi.

Finisher (Unitate

Notă

Selectaţi

Selectaţi tabul

În

Dacă eticheta

Status (Stare)

modul Auto Configure. Dacă eticheta să configurati imprimanta (în fila

este înnegrită, programul rulează în

Status (Stare)

(Configurarea sistemului)

a include Dispozitivul de finisare.

Page Setup (Iniţializare pagină).

Advanced (Complex).

Printer Features (Funcţiile imprimantei),

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

alegeţi

este gri, trebuie

) pentru

Staple (Capsare).

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi o opţiune de capsare:

■

No Staple (Fără capsare)

■

Position (Poziţia) 1

■

Position (Poziţia) 2

■

Dual (Dublă)

Consultaţi diagramele la pagina 34 pentru localizarea capsării, în funcţie de orientarea pe care o alegeţi.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

La imprimantă:

Dacă driverul dvs. de imprimantă nu are opţiune de capsare, puteţi alege capsarea din panoul de comandă al imprimantei. Astfel, toate lucrările trimise către imprimantă vor fi capsate.

Notă

Configurarea driverului prevalează întotdeauna asupra configurării panoului de comandă.

Ieşire

Din panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525, selectaţi

Stapling (Capsare):

Apăsaţi tasta

Sistem

Apăsaţi tasta

Capsare

Apăsaţi tasta

Meniu

Articol

Valoare

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

(marcată 2 sau 6) pentru a ajunge la

(marcată 3 sau 7) pentru a selecta poziţia de

capsare dorită — Poziţia 1, Poziţia 2 sau Dublă. Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Introducere

(marcată 4).

On-line

(marcată 0).

Ghidul Utilizatorului

Meniu

Mod

Poziţii de capsare pentru hârtii format Letter, A4, B5-JIS şi Executive

Ieşire

4525-116

No Staple (Fără capsare)

Position 1 (Poziţia 1)

Position 2 (Poziţia 2)

Dual (Dublă)

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Poziţii de capsare pentru hârtie A3 şi Ledger

No Staple (Fără capsare)

Position 1 (Poziţia 1)

Position 2 (Poziţia 2)

Ieşire

4525-117

Dual (Dublă)

Ghidul Utilizatorului

Poziţii de capsare pentru hârtii format Legal, B4-JIS şi Folio

Ieşire

4525-118

No Staple (Fără capsare)

Position 1 (Poziţia 1)

Position 2 (Poziţia 2)

Dual (Dublă)

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Adăugarea capselor

Deschideţi uşa de acces din partea din faţă a Dispozitivului de finisare

(Diagramele pentru înlocuirea capselor şi deblocarea hârtiei sunt afişate tot pe panoul din spatele uşii de acces.)

Cu mâna dreaptă, împingeţi în jos ridicătorul pentru a elibera cartuşul. Cu

mâna stângă, ridicaţi cartuşul afară din locaş.

4525-50

Atenţie

Trebuie să ţineţi mâna sub cartuş pentru a evita căderea capselor.

Ieşire

Ghidul Utilizatorului

4525-115

Înlocuiţi rezervorul gol din cartuşul de capse apăsând pe butonul de plastic

aflat în spatele cartuşului, pe partea superioară.

Ieşire

4525-51

Introduceţi un nou set de capse în cartuş (a) şi acţionaţi butonul pentru a

elibera pachetul (b).

Plasaţi cartuşul în locaş şi împingeţi-l uşor în Dispozitivul de finisare până

când ridicătorul ajunge în sus.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

4525-52

Atenţie

Pentru a evita defecţiunile, nu împingeţi prea tare, altfel capul capsatorului riscă să fie împins în Dispozitivul de finisare.

4525-53

Închideţi uşa de acces. Capsarea poate acum continua.

Remedierea blocajelor de capse

Urmaţi etapele 1 şi 2 de la pagina 37 pentru a scoate cartuşul pentru capse

din Dispozitivul de finisare.

Ridicaţi secţiunea metalică a cartuşului pentru capse şi scoateţi toate

capsele defecte.

Ieşire

Atenţie

Trebuie să ţineţi mâna sub cartuş pentru a evita căderea capselor.

Ghidul Utilizatorului

4525-90

Urmaţi în continuare etapele 5 şi 6 de la pagina 38 pentru a reintroduce

cartuşul pentru capse în Dispozitivul de finisare.

Utilizarea perforatorului

Dispozitivul opţional de finisare poate fi comandat cu dispozitiv de perforare cu 3 sau 4 găuri. Fiecare coală este perforată individual. Puteţi selecta comanda de

Ieşire

capsare, perforare, sau ambele.

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Asiguraţi-vă că marginile sunt destul de late ca perforările să nu afecteze

textul sau grafica.

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Notă

Dacă fila Auto Configurare. Dacă fila configuraţi imprimanta (în

sistemului)

Selectaţi

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Status (Stare)

) pentru a include Dispozitivul de finisare.

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Document Options (Opţiuni Document).

Hole punch (Perforare).

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

este înnegrită, programul rulează în modul

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

Imprimare.

Status (Stare)

System Configuration (Configurarea

Imprimare.

este gri, trebuie să

Selectaţi butonul

Advanced (Complex).

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

În

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Printer Features (Funcţiile imprimantei),

ca dispozitiv de ieşire şi selectaţi

finisaj)

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Enabled (Activat).

alegeţi

Hole Punch (Perforare).

Finisher (Unitate de

Ieşire

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Notă

Dacă fila Auto Configurare. Dacă fila configuraţi imprimanta (în tabul

(Configurarea sistemului)

Selectaţi

În

La imprimantă:

Dacă driverul dvs. de imprimantă nu are opţiune de capsare, puteţi alege această opţiune din panoul de comandă al imprimantei. În acest fel, toate lucrările trimise către imprimantă sunt capsate, dacă nu sunt trimise de un driver de imprimantă care specifică absenţa peforării. (Configurarea driverului prevalează întotdeauna asupra configurării panoului de comandă).

Printer Features (Funcţiile imprimantei),

(Perforare).

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Status (Stare)

Advanced (Complex).

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

este înnegrita, programul rulează în modul

Imprimare.

Status (Stare)

System Configuration

) pentru a include Dispozitivul de finisare.

Enabled (Activat).

este gri, trebuie să

alegeţi

Hole Punching

Ghidul Utilizatorului

Din panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525, selectaţi

perforarea:

Apăsaţi tasta

Sistem

Apăsaţi tasta

(Perforare)

Ieşire

Apăsaţi tasta

Dezactivat

Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Meniu

Articol

Valoare

Introducere

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

(marcată 2 sau 6) pentru a ajunge la

(marcată 3 sau 7) pentru a selecta

(marcată 4).

On-line

(marcată 0).

Meniu

Hole Punch

Activat

Dimensiunile perforării cu trei găuri

Următoarele dimensiuni ale perforării cu trei găuri sunt disponibile pentru hârtie Letter/A4, cu alimentare pe muchia lungă şi hârtie Ledger/A3, cu alimentare pe muchia scurtă.

4525-109

9,525 mm (0,375 in.)

31,75 mm (1,25 in.)

107,95 mm (4,25 in.)

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dimensiunile perforării cu patru găuri

Următoarele dimensiuni ale perforării cu patru găuri sunt disponibile pentru hârtie Letter/A4, cu alimentare pe muchia lungă şi hârtie Ledger/A3, cu alimentare pe muchia scurtă.

Ieşire

10,0 mm (0,394 in.)

28,5 mm (1,163 in.)

80,0 mm (3,15 in.)

Notă

Poziţiile găurilor sunt fixe şi nu pot fi ajustate.

4525-110

Ghidul Utilizatorului

Golirea Sertarului pentru perforare

Deschideţi uşa de acces din partea din faţă a Dispozitivului de finisare

Scoateţi Sertarul pentru perforare şi goliţi-l.

Ieşire

Puneţi Sertarul pentru perforare înapoi în Dispozitivul de finisare.

Închideţi uşa de acces.

4525-108

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Lucrări de imprimare

Când imprimaţi o lucrare, puteţi folosi driverul de imprimantă pentru a selecta următoarele caracteristici:

■

Sursa de hârtie

■

Dimensiunea hârtiei şi suporturile de lucru care pot fi utilizate; vezi pagina 46 pentru hârtie specială, vezi pagina 48 pentru plicuri, vezi pagina 51 pentru etichete, şi vezi pagina 53 pentru folii transparente

■

Orientare

■

Număr de copii

■

Sertarul de ieşire

■

Colaţionarea

Notă

Puteţi stabili o succesiune a accesului la tăvi, prin care imprimanta să caute hârtia cerută în Alimentatorul direct pentru mai multe tăvi; consultaţi Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) de pe CD-ROM-ul imprimantei dvs.

Driverul de imprimantă mai poate include următoarele opţiuni:

■

Modul economic, care reduce consumarea tonerului cu două treimi (destinat imprimării de documente cu densitate mare)

■

Imprimare faţă sau faţă-verso (dacă aveţi Modulul opţional faţă-verso); vezi pagina 55

■

Capsare (dacă aveţi Dispozitivul opţional de finisare); vezi pagina 31

■

Perforare (dacă aveţi Dispozitivul opţional de finisare cu perforator); vezi pagina 40

■

Imprimare confidenţială şi imprimare de probă (dacă imprimanta are hard-drive-ul opţional); vezi pagina 59

■

Coli pentru copertare utilizând o sursă de hârtie diferită faţă de restul documentului; vezi pagina 46

■

Imprimare margine la margine, în care textul şi imaginile sunt imprimate pe marginea fizică a paginii. (Pot apărea unele pierderi de date din cauza constrângerilor mecanice şi fizice.)

Lucrări de imprimare

Ghidul Utilizatorului

■

Imprimare până la N pagini, prin care un număr de pagini N sunt imprimate pe o singură coală. (Util pentru vizualizarea paginării unui document.)

■

Filigran şi suprapunere, prin care se imprimă un text de fundal pe prima pagină sau pe fiecare pagină a documentului

Imprimare pe hârtie specială

Puteţi imprima pe hârtie cu antet, hârtie preimprimată, hârtie precapsată, hârtie colorată şi pentru cărţi de vizită. Verificaţi condiţiile privind dimensiunea hârtiei la pagina 12 şi condiţiile privind greutatea la pagina 11.

La imprimantă:

Introduceţi hârtia specială fie într-o tavă, fie în Alimentatorul direct pentru

mai multe coli. Pentru hârtie cu antet, hârtie preimprimată şi hârtie preperforată, asiguraţi-vă că hârtia specială este orientată corect, în funcţie de tipul de imprimare, pe faţă sau faţă-verso.

■

Pentru tăvile 1, 2, 3 sau Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare, vezi pagina 16

■

Pentru tăvile 4 sau 5, vezi pagina 21

■

Pentru Alimentatorul direct pentru mai multe coli, vezi pagina 24

Lucrări de imprimare

Dacă aţi schimbat tipul hârtiei dintr-o tavă sau din Alimentatorul direct

pentru mai multe coli, folosiţi panoul de comandă pentru a specifica tipul şi mărimea hârtiei.

■

Pentru tăvile 1, 2, 3 sau Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare, vezi pagina 19

■

Pentru tăvile 4 sau 5, vezi pagina 22

■

Pentru Alimentatorul direct pentru mai multe coli, vezi pagina 27

(Tăvile 1, 2, 3, 4 şi 5 au senzori pentru mărimea hârtiei, astfel că nu trebuie să specificaţi mărimea hârtiei.)

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi tabul

Apăsaţi butonul

Din fereastra de dialog

Document Body (Corp document).

Din lista derulantă din

Dacă doriţi alt tip de hârtie pentru copertare:

Alegeţi butonul

Select Paper (Selectare hârtie)

Din lista derulantă din

Apăsaţi butonul OK pentru a salva selectarea hârtiei pe care aţi făcut-o.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

10.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

11.

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Select Paper (Selectare hârtie).

Select Paper (Selectare hârtie),

Type (Tip),

First Page (Prima pagina)

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

Type (Tip),

şi apoi

Fişier

Imprimare.

alegeţi butonul

selectaţi tipul de hârtie.

(din fereastra de dialog

selectaţi tipul de hârtie.

Imprimare.

Lucrări de imprimare

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Din lista derulantă din

Dacă doriţi alt tip de hârtie pentru copertare, apăsaţi butonul

(Complex).

În

din lista derulantă şi apoi

Deschideţi opţiunea

semnul +.

Ghidul Utilizatorului

Paper/Quality (Hârtie/Calitate).

Document Options (Opţiuni document),

First Page Different (Prima pagină diferită)

Proprietăţi.

Media (Suport),

First Page Different (Prima pagină diferită).

selectaţi tipul de hârtie specială.

selectaţi

Advanced

Enabled (Activat)

tastând

Din lista derulantă

First Page Media Type (Tip suport prima pagină)

selectaţi tipul pe care doriţi să-l folosiţi.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

10.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

11.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Din

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi tipul de suport de lucru.

Dacă doriţi alt tip de hârtie pentru copertare:

a. b. c.

Advanced (Complex).

Paper/Output (Hârtie/Ieşire),

Selectaţi Selectaţi

First Page Different (Prima pagină diferită). Enabled (Activat)

Apăsaţi butonul + de lângă

diferită).

Selectaţi

Lucrări de imprimare

Alegeţi tipul de suport de lucru de la sfârşitul ferestrei de dialog.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile. Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

First Page Media (Suport prima pagină).

Imprimarea plicurilor

La imprimantă:

şi apoi

Fişier

Imprimare.

Proprietăţi.

selectaţi

Media (Suport).

la sfârşitul ferestrei de dialog.

First Page Different (Prima pagină

Introduceţi plicurile în oricare alimentator.

■

Alimentator direct pentru mai multe coli – vezi pagina 25

■

Alimentator opţional de plicuri – vezi pagina 28

Asiguraţi-vă că plicurile sunt orientate astfel:

■

Faţa care urmează să fie imprimată este

■

Marginea de sus a plicului intră în imprimantă

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

în jos

prima

Dacă aţi schimbat tipul sau mărimea plicurilor din Alimentatorul pentru

plicuri sau din Alimentatorul direct pentru mai multe coli, folosiţi panoul de comandă pentru a selecta mărimea şi tipul plicului. Consultaţi pagina 29 pentru Alimentatorul de plicuri şi pagina 27 pentru Alimentatorul direct pentru mai multe coli.

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Creaţi un document plic cu dimensiunea corectă.

■

Multe aplicaţii conţin instrumente pentru crearea unui document plic. De exemplu, Microsoft Word include opţiunea meniul

Instrumente.

■

O altă alternativă este să creaţi un document cu următoarele

Plicuri şi etichete

caracteristici:

■

Dimensiunea hârtiei: dimensiunea plicului

■

Orientare: Landscape (Tip vedere)

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

Imprimare.

în

Lucrări de imprimare

Din lista derulantă din

Orientation (Orientare),

selectaţi

Landscape

(Tip vedere).

Apăsaţi butonul

Din fereastra de dialog

Select Paper (Selectare hârtie).

Select Paper (Selectare hârtie),

alegeţi

Body (Corp document).

Din lista derulantă din

Dacă doriţi să utilizaţi o sursă anume, cum ar fi Alimentatorul direct pentru

10.

Size (Dimensiuni),

selectaţi mărimea plicului.

mai multe coli sau Alimentatorul de plicuri, selectaţi din lista derulantă

Paper Tray (Tavă hârtie).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva selectarea hârtiei pe care aţi făcut-o.

11.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

12.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

13.

Ghidul Utilizatorului

Document

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Din

Apăsaţi butonul

Din lista derulantă din

plicului.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Creaţi un document plic cu dimensiunea corectă.

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Lucrări de imprimare

Selectaţi

Din lista derulantă din

plicului.

Layout (Aspect).

Orientation (Orientare),

Advanced (Complex).

Paper Size (Dimensiune hârtie),

Page Setup (Iniţializare pagină).

Paper Size (Dimensiune hârtie),

Fişier

Proprietăţi.

selectaţi

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

Imprimare.

Landscape (Tip vedere).

selectaţi mărimea

Imprimare.

selectaţi mărimea

Dacă doriţi să utilizaţi o sursă particulară, cum ar fi Alimentatorul direct

pentru mai multe coli sau Alimentatorul de plicuri, selectaţi din lista derulantă de după

Din

10.

Orientation (Orientare),

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Paper Source (Sursă hârtie).

selectaţi

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Landscape (Tip vedere).

Ghidaje pentru imprimarea plicurilor:

■

Folosiţi doar dimensiunile acceptate pentru plicuri.

■

Sub nici o formă nu utilizaţi plicuri cu decupări sau cu accesorii de metal, care pot defecta imprimanta.

■

Nu folosiţi plicuri pe ale căror suprafeţe exterioare există adezivi.

■

Păstraţi plicurile nefolosite în ambalaj pentru a evita efectele umezelii excesive sau, dimpotrivă, ale lipsei totale de umiditate, care pot afecta calitatea imprimării şi pot conduce la şifonarea hârtiei.

■

Imprimaţi doar pe o singură parte.

■

Nu încărcati plicuri peste marcajul indicat din Alimentatorul direct pentru mai multe coli sau din Alimentatorul de plicuri.

■

Plicurile nu pot fi trimise în Dispozitivul de finisare.

Imprimarea de etichete

Puteţi imprima etichete folosind tăvile sau Alimentatorul direct pentru mai multe coli.

La imprimantă:

Introduceţi colile de etichete în tăvi sau în Alimentatorul direct pentru mai

multe coli astfel:

■

Faţa care urmează să fie imprimată este

faţa în jos

■

Marginea lungă a etichetelor intră în imprimantă

■

Nu încărcaţi coli de etichete peste marcajul indicat pe spatele tăvii sau

în Alimentatorul direct pentru mai multe coli.

al Alimentatorului direct pentru mai multe coli.

Dacă aţi schimbat tipul suportului de lucru dintr-o tavă sau din

Alimentatorul direct pentru mai mult coli, folosiţi panoul de comandă pentru a specifica tipul şi mărimea hârtiei.

■

Pentru tăvile 2, 3 sau Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare, vezi pagina 19

■

Pentru tava 4, vezi pagina 22

■

Pentru Alimentatorul direct pentru mai multe coli, vezi pagina 27

(Tăvile 2, 3 sau 4 au senzori pentru mărimea hârtiei, astfel că nu trebuie să specificaţi mărimea hârtiei.)

cu faţa în sus

prima

în tăvi,

Lucrări de imprimare

Ghidul Utilizatorului

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Creaţi un document cu textul plasat în zona corectă. Consultaţi

instrucţiunile incluse pe colile de etichete pentru configurarea marginilor. În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Apăsaţi butonul

Din fereastra de dialog

Document Body (Corp document).

Din lista derulantă din

Apăsaţi butonul OK pentru a salva selecţia suporturilor de lucru.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

10.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

11.

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Select Paper (Selectare hârtie).

Select Paper (Selectare hârtie),

Type (Tip),

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

selectaţi

Imprimare.

alegeţi fila

Labels (Etichete).

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Lucrări de imprimare

Deschideţi fereastra de dialog

Apăsaţi

Selectaţi fila

Din lista derulantă

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Creaţi un document cu textul plasat în zona corectă. Consultaţi

instrucţiunile incluse pe colile de etichete pentru configurarea marginilor. În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Printing Preferences (Preferinţe de imprimare).

Paper/Quality (Hârtie/Calitate).

Media (Suport),

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

selectaţi

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Imprimare.

Labels (Etichete).

Imprimare.

Selectaţi fila

Din

Paper/Output (Hârtie/Ieşire)

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile. Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Advanced (Complex).

, selectaţi

Ghidaje pentru imprimarea de etichete:

■

Folosiţi etichete Xerox; consultaţi pagina 8 pentru informaţii.

■

Dacă una dintre etichetele de pe coală lipseşte, nu folosiţi coala respectivă, poate defecta componentele imprimantei.

■

Etichetele nu pot fi trimise în Dispozitivul de finisare.

Media (Suport).

Labels (Etichete).

Imprimarea foliilor transparente

Puteţi imprima folii transparente folosind tăvile sau Alimentatorul direct pentru mai multe coli.

La imprimantă:

Introduceţi foliile transparente fie într-o tavă, fie în Alimentatorul direct

pentru mai multe coli (vezi pagina 26):

■

Partea rugoasă este

■

Partea netedă este

■

Banda intră în imprimantă prima.

■

Nu încărcaţi folii transparente peste marcajul indicat pe spatele tăvii sau al Alimentatorului direct pentru mai multe coli.

Dacă aţi schimbat tipul suportului de lucru dintr-o tavă sau din

Alimentatorul direct pentru mai multe coli, folosiţi panoul de comandă pentru a specifica tipul şi mărimea suportului de lucru.

■

Pentru tăvile 1, 2, 3 sau Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare, vezi pagina 19

■

Pentru Alimentatorul direct pentru mai multe coli, vezi pagina 27

(Tăvile 1, 2, 3, 4 şi 5 au senzori pentru detectarea dimensiunii hârtiei, astfel că nu trebuie să specificaţi dimensiunea hârtiei.)

jos

sus

Lucrări de imprimare

Ghidul Utilizatorului

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi fila

Apăsaţi butonul

Din fereastra de dialog

Document Body (Corp document).

Din lista derulantă din

transparentă).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva selecţia suporturilor de lucru.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

10.

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Lucrări de imprimare

Deschideţi fereastra de dialog

Alegeţi

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Select Paper (Selectare hârtie).

Select Paper (Selectare hârtie),

Type (Tip),

Printing Preferences (Preferinţe de imprimare).

Fişier

Proprietăţi.

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

selectaţi

şi apoi

Imprimare.

alegeţi tabul

Transparency (Folie

Imprimare.

Selectaţi fila

Din lista derulantă

transparente).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Paper/Quality (Hârtie/Calitate).

Media (Suport)

Fişier

, selectaţi

şi apoi

Proprietăţi.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Imprimare.

Transparencies (Folii

Selectaţi tabul

Advanced (Complex).

Din

Paper/Output (Hârtie/Ieşire),

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi

selectaţi

Media (Suport).

Transparency (Folie

transparentă).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Instrucţiuni pentru imprimarea pe folii transparente:

■

Folosiţi folii transparente Xerox; consultaţi pagina 8 pentru informaţii.

■

Foliile transparente nu trebuie prelucrate cu Dispozitiviul de finisare.

Lucrări de imprimare faţă-verso (duplex)

Având instalat Modulul duplex, puteţi imprima lucrări faţă-verso (duplex).

Utilizaţi doar hârtie de dimensiunile menţionate în pagina 12. Nu folosiţi plicuri, cărţi poştale, folii transparente sau etichete pentru lucrări duplex. Utilizaţi hârtie cu greutatea între 64-105 g/m

Consultaţi paginile 14 până la 25 pentru a vedea orientarea corectă a hârtiei găurite sau a hârtiei cu antet când se imprimă duplex.

Atenţie

(17-28 lbs.).

Lucrări de imprimare

Pentru a evita blocarea hârtiei, nu puneţi niciodată hârtie în unitatea duplex.

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

Selectaţi tipul

■

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Duplex (Faţă/verso):

Long edge binding (Broşare pe muchia lungă) Short edge binding (Broşare pe muchia scurtă)

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

Imprimare.

Ghidul Utilizatorului

Pentru a include Modulul duplex trebuie să configuraţi imprimanta (cu fila

System Configuration (Configurarea sistemului)).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi fila

Selectaţi

Layout (Aspect).

Flip on Long Edge (Răsturnare pe lungime)

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

Edge (Răsturnare pe lăţime).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Lucrări de imprimare

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi fila

Din

Print on Both Sides (Imprimare Duplex sau faţă/verso),

Page Setup (Iniţializare pagină).

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

tipul de duplex.

■

Long edge (Muchia lungă)

■

Short edge (Muchia scurtă)

Pentru a include Modulul duplex trebuie să configuraţi mai înainte imprimanta (cu fila de proprietăţi arbitrare

(Configurarea sistemului)).

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Imprimare.

System Configuration

Flip on Short

selectaţi

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

La imprimantă:

Dacă driverul dvs. de imprimantă nu are inclus modul duplex, puteţi alege această opţiune din panoul de comandă al imprimantei. În acest fel, toate lucrările trimise către imprimantă vor fi duplex - dacă nu sunt trimise folosind un driver de imprimantă care specifică lucrările de imprimare pe o singură faţă. (Configurarea driverului prevalează peste configurarea panoului de comandă).

Din panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525, selectaţi

imprimare duplex:

Apăsaţi tasta

Sistem

Apăsaţi tasta

lungă

determina această valoare. Apăsaţi tasta

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

Meniu

Articol Valoare

Muchia scurtă.

Introducere

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

(marcată 2 sau 6) pentru a selecta

(marcată 3 sau 7) pentru a selecta

Meniu

Duplex

Consultaţi figura de la pagina 58 pentru a

(marcată 4).

On-line

(marcată 0).

Muchia

Lucrări de imprimare

Ghidul Utilizatorului

4525-40

4525-42

Preferinţe de broşare disponibile (modul de întoarcere a paginilor) şi configurări duplex (Muchie lungă/Muchie scurtă):

Orientare tip portret

4525-39

Muchia lungă Muchia scurtă

Orientare tip vedere

Lucrări de imprimare

4525-41

Muchia lungă Muchia scurtă

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Imprimare tip Pliant

Notă

Trebuie să aveţi instalat Modulul opţional duplex pentru a utiliza această caracteristică. Puteţi crea pliante pentru hârtie de orice dimensiuni, care suportă imprimarea faţă-verso (duplex).

Pentru mai multe informaţii despre imprimarea tip Pliant, consultaţi Advanced

Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) aflat pe CD-ROM-ul imprimantei.

Imprimare confidenţială şi lucrări de verificare

Dacă imprimanta are un hard drive opţional, este posibilă:

■

Utilizarea imprimării securizate pentru a imprima un document confidenţial

■

Utilizarea imprimării de verificare când aveţi o lucrare cu copii multiple, dar doriţi să verificaţi prima copie înainte de a le imprima pe toate.

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Lucrări de imprimare

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi

În

În căsuţa de dialog

■

Trebuie să configuraţi imprimanta (din fila

(Configurarea sistemului)

În căsuţa de dialog

folosind numere de la 0 la 7.

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Ghidul Utilizatorului

Paper/Output (Hârtie/Ieşire).

Copies (Copii)

Secure Print (Imprimare confidenţială) Proof Print (Imprimare de verificare)

, selectaţi numărul total al copiilor de imprimat.

Job Type (Tipul lucrării),

Password (Parola),

şi apoi

Fişier

Proprietăţi.

) pentru a include discul hard.

Imprimare.

selectaţi.

System Configuration

tastaţi o parolă din patru cifre

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Apăsaţi butonul

În secţiunea În

Job Type (Typul lucrării),

Advanced (Complex).

Copy Count (Număr de copii),

Fişier

Proprietăţi.

selectaţi

şi apoi

(Imprimare confidenţială/Imprimare de verificare).

În

Password (Parola),

tastaţi o parolă din patru cifre folosind numere de la

0 la 7. Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

În aplicaţia dvs., selectaţi

Selectaţi driverul de imprimantă Xerox N4525.

Deschideţi fereastra de dialog

Selectaţi fila

Lucrări de imprimare

În

Copy Count (Număr de copii),

Page Setup (Iniţializare pagină).

Fişier

Proprietăţi.

şi apoi

selectaţi numărul total al copiilor de

imprimat. Selectaţi tabul

Advanced (Complex).

Imprimare.

alegeţi numărul de copii.

Secure PrintProof Print

Imprimare.

Apăsaţi

La sfârşitul ferestrei de dialog, alegeţi una dintre variantele care urmează:

■

Job Type (Tipul lucrării).

Secure Print (Imprimare confidenţială) Proof Print (Imprimare de verificare)

Trebuie să configuraţi imprimanta (cu fila din proprietăţile arbitrare ale imprimantei,

System Configuration (Configurarea sistemului)

include discul hard. În fereastra de dialog

Tastaţi o parolă din patru cifre folosind numere de la 0 la 7.

Apăsaţi butonul

Document Password (Parola documentului):

OK.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

) pentru a

Apăsaţi butonul OK pentru a salva proprietăţile.

10.

Trimiteţi lucrarea către imprimantă.

11.

La imprimantă:

■

Imprimare confidenţială: imprimanta nu va începe lucrarea de imprimare până când nu introduceţi parola pe panoul de comandă.

■

Imprimare de verificare: imprimanta execută doar o copie a lucrării ca să o puteţi verifica; pentru a trece la imprimarea celorlalte copii, introduceţi parola pe panoul de comandă.

Pentru a introduce parola pe panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525:

Apăsaţi tasta

Parolă

Apăsaţi tasta

Meniu

Articol

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

Meniu

(marcată 2 sau 6) pentru a ajunge la prompterul

parolei. Utilizaţi tastele cu numere pentru a introduce parola din patru cifre

pentru lucrările pe care le doriţi imprimate complet. Pentru a imprima toate lucrările cu această parolă, apăsaţi tasta

Introducere

Pentru a ieşi din meniuri apăsaţi tasta

(marcată 4).

On-line

(marcată 0).

Dacă doriţi să anulaţi o lucrare confidenţială sau de verificare, utilizaţi meniul Password (Parolă) din panoul de comandă. Consultaţi Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) (pe CD-ROM-ul livrat cu imprimanta).

Lucrări de imprimare

Ghidul Utilizatorului

Depanare

Dacă imprimanta dvs. nu funcţionează corespunzător, verificaţi următoarele:

■

Dacă imprimanta este alimentată cu energie electrică şi este pornită.

■

Dacă s-a declanşat întrerupătorul de urgenţă.

■

Dacă este conectat cablul de transmitere a datelor la imprimantă.

■

Dacă tăvile pentru suporturile de lucru sunt introduse corect în imprimantă şi dacă uşile sunt închise perfect.

■

Dacă a fost afişat un mesaj de eroare pe panoul de comandă.

■

Dacă driverul de imprimantă este corect instalat în calculator şi este corect configurat pentru imprimanta dvs.

Pentru informaţii detaliate despre depanare, consultaţi următoarele:

■

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare

şi funcţii avansate) aflat pe CD-ROM-ul care este livrat împreună cu imprimanta.

■

infoSMART™ Knowledge Base (baza de date pentru operaţiuni de depanare) de pe site-ul web Xerox Printer:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Înlocuirea cartuşului pentru imprimanta laser

Depanarea poate necesita înlocuirea Cartuşului pentru imprimanta laser.

Atenţionare

Pentru a evita posibilele accidente, nu atingeţi niciodată zona în care se află Cilindrul de topire (unde o etichetă indică pericolul temperaturii ridicate).

Atenţie

Depanare

Nu expuneţi Cartuşul pentru imprimantă laser la acţiunea directă a luminii solare sau artificiale timp de mai mult de 15 minute. Supraexpunerea va afecta ireversibil părţile fotosensibile.

Nu deschideţi capacul rolei şi nu atingeţi suprafaţa albastră a acesteia.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Notă

Agitaţi bine Cartuşul pentru a distribui uniform tonerul în interiorul acestuia. Calitatea imprimării poate fi afectată dacă tonerul nu este uniform distribuit.

Pentru configurarea Duplex (Faţă/Verso), deschideţi Modulul duplex

ridicând clapeta (a). Pentru configurarea Standard, deschideţi uşa A împingând clapeta în sus (b). Deschideţi capacul frontal (c).

4525-119

Scoateţi Cartuşul pentru imprimantă laser ridicând mânerul şi deplasându-l

uşor în afară.

Depanare

4525-120

Ambalaţi Cartuşul pentru imprimantă laser uzat în ambalajul original şi returnaţi-l conform instrucţiunilor.

Ghidul Utilizatorului

Scoateţi noul Cartuş pentru imprimantă laser din ambalaj şi înlăturaţi hârtia

de protecţie de pe capacul rolei. Ţineţi Cartuşul în poziţie orizontală şi agitaţi-l de 5-6 ori pentru a distribui uniform tonerul.

4525-121

Ţineţi mânerul cu o mână şi împingeţi uşor Cartuşul pentru imprimantă

laser în imprimantă.

Atenţie

Pentru a evita posibilele accidente, nu atingeţi nici una dintre părţile interioare ale imprimantei, care pot fi fierbinţi. Asiguraţi-vă că aţi fixat bine cartuşul în imprimantă.

Depanare

4525-122

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Îndepărtaţi uşor banda de sigiliu.

4525-123

Pentru configurarea Standard, închideţi capacul frontal şi uşa A. Pentru

configurarea Duplex, închideţi modulul Duplex.

Depanare

Ghidul Utilizatorului

4525-124

Nepotrivirea dimensiunii/tipului hârtiei

Aceasta situaţie apare când dimensiunea sau tipul de hârtie cerut pentru lucrare nu este disponibil în imprimantă, ca urmare aceasta se opreşte. Una din următoarele probleme pot apărea:

■

O tavă configurată pentru hârtia cerută s-a golit.

■

Nici una din tăvi nu este configurată pentru hârtia cerută.

Panoul de comandă vă cere să încărcaţi hârtie în tava configurată (sau în prima tavă). Odată ce hârtia este încărcată, imprimanta continuă automat imprimarea.

Dacă doriţi să încărcaţi hârtia cerută în altă tavă:

Încărcaţi hârtia cerută.

Utilizaţi meniul Suport Foi pentru a reconfigura tava. Consultaţi pagina 19

(tava 1, tava 2, tava 3, Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare), pagina 22 (tava 4 sau 5), sau pagina 27 (Alimentator direct pentru mai multe coli).

Dacă doriţi să folosiţi un alt tip de hârtie:

Apăsaţi tasta

configurare a tăvii.

Când apare tava pe care doriţi să o folosiţi, apăsaţi tasta

(marcată 4).

Imprimanta continuă automat imprimarea pe noul tip de hârtie.

Depanare

Valoare

(marcată 3 sau 7) pentru a vedea fiecare tip de

Introducere

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Depanarea calităţii imprimării

Dacă depistaţi o problemă legată de calitatea imprimării, este posibil să fie nevoie să înlocuiţi unul din materialele consumabile, cum ar fi cartuşul pentru imprimanta laser.

Pentru a diagnostica problema, verificaţi următoarele:

■

Verificaţi dacă pe panoul de comandă nu există mesaje referitoare la înlocuirea consumabilelor.

■

Imprimaţi Paginile test folosind tabloul de comandă a imprimantei.

Apăsaţi tasta

Meniu Imprimare

Apăsaţi tasta

configuraţie

Apăsaţi tasta

Sunt imprimate paginile Foii de configuraţie. Examinaţi paginile pentru a depista următoarele:

Meniu

Articol

Introducere

(marcată 1 sau 5) pentru a ajunge la

(marcată 2 sau 6) pentru a ajunge la

(marcată 4).

Depanare

Foaie de

Ghidul Utilizatorului

Simptom: Imprimări cu contrast slab

Imaginea are un contrast mai slab decât normal.

Posibile cauze şi soluţii:

Dacă utilizaţi modul Draft (economic), dezactivaţi-l.

■

Nivelul tonerului poate fi scăzut. Scoateţi Cartuşul

■

pentru imprimantă laser şi agitaţi-l cu grijă de câteva ori, apoi reinstalaţi-l. (Această manevră ajută la redistribuirea tonerului existent, înainte de a trebui să înlocuiţi cartuşul.) Dacă Cartuşul pentru imprimantă laser este gol, înlocuiţi-l.

Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

4525-56

Simptom: Imprimare blanc (inexistentă)

Întreaga pagină imprimată este albă şi nu există semne vizibile de imprimare.

4525-57

Depanare

hârtie.

Posibile cauze şi soluţii:

Dacă abia aţi instalat un Cartuş nou pentru imprimanta

■

laser, este posibil ca banda de sigiliu de culoare galbenă să nu fi fost îndepărtată. Desprindeţi banda.

E posibil ca imprimanta să se fi alimentat cu mai multe

■

foi simultan. Extrageţi hârtia din tavă şi separaţi colile. De asemenea, asiguraţi-vă că hârtia este corect încărcată în tavă.

E posibil ca datele ce trebuie imprimate să nu fi fost

■

trimise de computer către imprimantă. Pentru a testa această posibilitate, imprimaţi o Foaie de configuraţie, după cum s-a descris în pagina precedentă. Dacă Foaia de configuratie este normală, verificaţi Cablul de interfaţă dintre computer şi imprimantă, configurarea imprimantei şi programul de aplicaţii. Dacă imprimarea test este albă, contactaţi Centrul local de asistenţă pentru clienţi.

Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

poate avea un nivel scăzut al tonerului. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Simptom: Imprimare înnegrită pe toată suprafata paginii

Întreaga pagină este înnegrită.

Posibile cauze şi soluţii:

Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect.

■

Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser. Este posibil ca sursa de alimentare să se fi defectat;

■

contactaţi Centrul local de asistenţă pentru clienţi.

4525-58

Simptom: Imprimare cu lipsuri

Zone din imprimare sunt slab imprimate sau lipsesc.

Posibile cauze şi soluţii:

Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

hârtie. Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

aproape epuizat. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

Depanare

4525-59

Ghidul Utilizatorului

Simptom: Imprimare cu lipsuri pe verticală

Există lipsuri în imprimare care formează linii drepte pe direcţia de deplasare a hârtiei.

Posibile cauze şi soluţii:

Cartuşul pentru imprimantă laser nu este instalat

■

corect. Scoateţi şi reinstalaţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

aproape epuizat. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

4525-60

Simptom: Imprimare cu lipsuri pe orizontală

Există lipsuri în imprimare care formează benzi perpendiculare pe direcţia de deplasare a hârtiei.

Posibile cauze şi soluţii:

Colile de hârtie pot fi pliate, şifonate etc. Înlocuiţi

■

colile de hârtie. Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

aproape epuizat. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

4525-61

Depanare

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Simptom: Linii negre verticale

Pe coala imprimată există linii negre paralele cu direcţia de deplasare a hârtiei.

Posibile cauze şi soluţii:

Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

aproape epuizat. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

Cilindrul de topire poate fi defect. Înlocuiţi cilindrul de

■

topire (din Setul de întreţinere).

4525-62

Simptom: Linii negre orizontale care se repetă

Pe coala imprimată există linii negre, perpendiculare pe direcţia de deplasare a hârtiei.

Posibile cauze şi soluţii:

Traseul hârtiei este contaminat cu toner. Imprimaţi

■

câteva foi albe pentru a îndepărta acumulările de toner. Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect sau

■

aproape epuizat. Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

Depanare

4525-63

Ghidul Utilizatorului

Simptom: Puncte sau urme negre

Pagina imprimată prezintă puncte sau urme negre, întâmplătoare.

Posibile cauze şi soluţii:

Traseul hârtiei este contaminat cu toner. Imprimaţi

■

câteva coli albe pentru a îndepărta acumulările de toner.

Cartuşul pentru imprimantă laser poate fi defect.

■

Înlocuiţi Cartuşul pentru imprimantă laser.

4525-64

Simptom: Imagine imprimată cu tonerul nefixat sau parţial fixat

Imaginea imprimată nu este complet fixată şi se şterge uşor.

Posibile cauze şi soluţii:

Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

hârtie. Tava conţine tipuri incorecte de hârtie (prea grea sau cu

■

caracteristici deosebite). Înlocuiţi hârtia respectivă cu suporturile de lucru permise (vezi pagina 12). Dacă trebuie sa folosiţi hârtie cu greutate mare, asiguraţi-vă că temeperatura cilindrului de topire şi timpii de aşteptare sunt corect configuraţi; consultaţi Advanced

4525-6

Depanare

Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare si functii avansate) pentru mai multe

informaţii. Cilindrul de topire poate fi defect. Înlocuiţi cilindrul de

■

topire (din Setul de întreţinere).

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Simptom: Imprimare cu hârtia şifonată

Paginile imprimate sunt şifonate, boţite sau rupte.

Posibile cauze şi soluţii:

Topul de hârtie poate fi deteriorat. Introduceţi un alt

■

top de hârtie. Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

hârtie. Cilindrul de topire şi-a încheiat ciclul de viaţă.

■

Înlocuiţi cilindrul de topire (din Setul de întreţinere).

4525-66

Simptom: Imprimare difuză

Imaginea este difuză la margini.

Posibile cauze şi soluţii:

Topul de hârtie poate fi deteriorat. Introduceţi un alt

■

top de hârtie. Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

hârtie.

Depanare

4525-67

Ghidul Utilizatorului

Simptom: Lipsuri aleatoare

Pagina imprimată cuprinde porţiuni aleatoare, albe sau slab imprimate.

Posibile cauze şi soluţii:

Topul de hârtie poate fi deteriorat. Introduceţi un alt

■

top de hârtie. Topul de hârtie poate fi umed. Introduceţi un alt top de

■

hârtie.

4525-68

Simptom: Imprimare cu granulaţie mare

Imaginea este ştearsă sau cu granulaţie mare (ca un tipar repetitiv), în loc să aibă o nuanţă uniformă).

Posibile cauze şi soluţii:

Imprimanta a încercat să imprime o imagine grafică

■

complexă, fără să aibă suficientă memorie. Adăugaţi memorie imprimantei; consultaţi pagina 10 pentru mai multe informaţii.

Asiguraţi-vă că folosiţi driverul corect de imprimantă.

■

4525-69

Depanare

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Simptom: Pagină cu imagine incompletă

După o linie dreaptă, o parte a imaginii lipseşte în întregime.

Posibile cauze şi soluţii:

Imprimanta a încercat să imprime o imagine grafică

■

complexă, fară să aibă suficientă memorie. Adăugati memorie imprimantei; consultaţi pagina 10 pentru mai multe informaţii.

4525-70

Depanare

Ghidul Utilizatorului

Blocaje de hârtie

Avertisment

Pentru a evita accidentele, evitaţi contactul cu zona cilindrului de topire, care poate fi foarte fierbinte.

Atenţie

Blocaje de hârtie

Nu folosiţi unelte sau obiecte ascuţite pentru a îndepărta blocajele de hârtie, se pot produce defecţiuni ale imprimantei. Nu atingeţi suprafaţa tamburului imprimantei; prin atingere acesta se poate defecta.

Prevenirea blocajelor de hârtie

■

Pentru a reduce frecvenţa blocajelor de hârtie şi folii transparente, utilizaţi suporturi de lucru Xerox; consultaţi pagina 8 pentru informaţii.

■

Folosiţi în tăvi doar hârtie de dimensiunile şi greutatea recomandată; consultaţi pagina 11 pentru informaţii legate de greutăţile şi pagina 12 pentru dimensiunile acceptate.

■

După înlăturarea blocajului de hârtie, asiguraţi-vă că aţi îndepărtat toate resturile de hârtie.

■

Ocazional curăţaţi rolele de alimentare. Curăţaţi praful de hârtie cu o cârpă uscată şi curată.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Degajarea zonei A

Etapele ce trebuie urmate depind de prezenţa Modulului opţional Duplex sau a Sertarului opţional pentru hârtii cu faţa în sus.

Dacă imprimanta are un Sertar opţional pentru hârtii cu faţa în sus, dar nu

are un Modul opţional duplex, extrageţi Sertarul pentru hârtii cu faţa în sus deplasându-l în sus şi în exterior. Dacă imprimanta are un Modul duplex, ridicaţi clapeta (a) şi deschideţi Modulul duplex (b).

4525-72

Plasaţi un deget sub clapetă (a) şi împingeţi în sus pentru a deschide

4525-73

uşa A (b).

Blocaje de hârtie

Ghidul Utilizatorului

4525-74

Blocaje de hârtie

Îndepăraţi toate hârtiile rămase blocate.

Dacă muchia cu care iese hârtia se află deja în Sertarul pentru hârtii cu

faţa în jos, trageţi uşor de hârtie până iese complet.

Dacă hârtia este blocată în zona Cilindrului de topire, extrageţi-o cu

atenţie, fără a atinge Cilindrul de topire. Dacă hârtia e greu de scos, apăsaţi clapeta verde şi trageţi în sus până când hârtia poate fi scoasă cu uşurinţă.

Atenţie

Pentru a evita posibilele accidente, nu atingeţi niciodată zona Cilindrului de topire (unde o etichetă indică temperatura ridicată). Cilindrul de topire poate fi fierbinte.

4525-77

4525-78

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dacă hârtia blocată în zona A este sub Cilindrul de topire, extrageţi

hârtia trăgând-o uşor afară din imprimantă

Închideţi uşa A

Dacă imprimanta are un Modul duplex, închideţi Modulul duplex.

4525-80

4525-81

Blocaje de hârtie

4525-82

Dacă aţi scos Sertarul pentru hârtii cu faţa în sus în etapa 1, reataşaţi-l.

Ghidul Utilizatorului

4525-83

Degajarea zonei B

Puneţi un deget sub clapetă şi împingeţi în sus pentru a deschide uşa B.

Pentru un acces mai uşor la uşaB, ridicaţi Alimentatorul direct pentru mai multe coli (în modul de mai jos) sau scoateţi Alimentatorul pentru plicuri (dacă este instalat).

Blocaje de hârtie

Îndepărtaţi toate hârtiile rămase blocate.

Închideţi uşa B apăsând în mijlocul acesteia.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

4525-84

Degajarea zonei C

Plasaţi un deget sub clapetă şi împingeţi în sus pentru a deschide uşa C.

4525-85

Îndepărtaţi hârtiile rămase blocate.

Blocaje de hârtie

Închideţi uşa C apăsând în mijlocul acesteia.

Ghidul Utilizatorului

4525-86

Degajarea zonei D (nu se aplică)

Nu există zona D în imprimanta laser DocuPrint N4525

Degajarea zonei A (doar cu Dispozitivul de finisare)

Ridicaţi şi ţineţi suportul de plastic de sub mecanismul de avans al hârtiei,

ca în figura de mai jos.

Blocaje de hârtie

4525-87

Îndepărtaţi orice hârtie de sub suportul de plastic.

Eliberaţi uşor suportul de plastic.

Degajarea zonei F (doar cu Dispozitivul de finisare)

Ridicaţi capacul mecanisimului de avans al hârtiei utilizând mânerul

(Zona F). Îndepărtaţi hârtiile rămase blocate.

4525-54

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Îndepărtaţi hârtiile rămase blocate.

Coborâţi capacul.

Dacă hârtia rămâne blocată, consultaţi instrucţiunile de egalizare din 3,000

Sheet Finisher Installation Guide (Manualul de Instalare a Dispozitivului de Finisare pentru 3.000 de coli).

Degajarea zonei G (doar cu Dispozitivul de finisare)

Deschideţi uşa de acces la Dispozitivul de finisare.

Împingeţi sertarul de intrare pentru a-l deschide. Dacă este nevoie,

împingeţi hârtia rotind rola în sens invers acelor de ceasornic.

4525-88

Blocaje de hârtie

Împingeţi sertarul de ieşire pentru a-l deschide. Dacă este nevoie, extrageţi

hârtia rotind rola în sensul acelor de ceasornic.

4525-89

Îndepărtaţi hârtiile rămase blocate.

Închideţi uşa de acces.

Ghidul Utilizatorului

Degajarea zonei H (doar cu Dispozitivul de finisare)

Verificaţi sub rola de eliminare a hârtiei.

Blocaje de hârtie

4525-55

Îndepărtaţi hârtiile rămase blocate.

Curăţirea tăvii 5

Deschideţi uşa C, îndepărtaţi toate hârtiile blocate, apoi închideţi uşa C.

Consultaţi pagina 81 pentru mai multe informaţii.

4525-91

Deschideţi şi extrageţi tava 3 trăgând de tavă până când se blochează şi apoi

deplasând-o în sus.

Atenţie

Aşezaţi tava pe o suprafaţă solidă. Dacă aşezati tava pe mochetă, arcurile şi firele de pe fundul tăvii se pot agăta şi rupe, ceea ce conduce la pierderea capacităţii tăvii de a sesiza dimensiunile.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Extrageţi cu atenţie toate hârtiile blocate care sunt vizibile în partea de sus a

tăvii 5.

4525-92

Îndreptaţi hârtia din tava 3 şi introduceţi-o la loc, după care închideţi tava.

Deschideţi tava 5, îndepărtaţi cu grijă toate hârtiile blocate şi îndreptaţi

hârtiile din tăvi.

Blocaje de hârtie

4525-93

Ridicaţi dispozitivul de transport al tăvii 5 şi îndepărtaţi cu atenţie toate

hârtiile blocate.

4525-94

Închideţi tava 5.

Ghidul Utilizatorului

Curăţirea Modulului Duplex

Deschideţi Modulul duplex ridicând pârghia.

Blocaje de hârtie

Deschideţi capacul interior al Modulului duplex.

4525-95

4525-96

Îndepărtaţi toate hârtiile blocate din direcţia săgeţii.

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

4525-97

Închideţi capacul interior al Modulului duplex.

Închideţi Modulul duplex.

Blocaje de hârtie

4525-98

Ghidul Utilizatorului

Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garanţie

Breviar de protecţie a muncii

Componentele imprimantei dvs.

Panou de comandă cu simboluri şi text

Afişaj

Consumabile şi accesorii Xerox

Suporturi de imprimare

Depozitarea hârtiei

Greutatea hârtiei

Capacităţi ale surselor de intrare

Tipuri şi dimensiuni ale suporturilor de lucru acceptate

Dimensiuni arbitrare ale hârtiei

Suporturi de lucru inacceptabile

Ieşire

Utilizarea capsatorului

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Poziţii de capsare pentru hârtii format Letter, A4, B5-JIS şi Executive

Poziţii de capsare pentru hârtie A3 şi Ledger

Poziţii de capsare pentru hârtii format Legal, B4-JIS şi Folio

Remedierea blocajelor de capse

Utilizarea perforatorului

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Golirea Sertarului pentru perforare

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Imprimarea plicurilor

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Ghidaje pentru imprimarea plicurilor:

Imprimarea de etichete

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Ghidaje pentru imprimarea de etichete:

Imprimarea foliilor transparente

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Instrucţiuni pentru imprimarea pe folii transparente:

Lucrări de imprimare faţă-verso (duplex)

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Orientare tip portret

Orientare tip vedere

Imprimare tip Pliant

Imprimare confidenţială şi lucrări de verificare

Pentru sistemul de operare Windows 95/Windows 98:

Pentru sistemele de operare Windows 2000 şi Windows NT (PS/PCL5e):

Pentru sistemul de operare Windows NT (PCL6):

Depanare

Înlocuirea cartuşului pentru imprimanta laser

Nepotrivirea dimensiunii/tipului hârtiei

Dacă doriţi să folosiţi un alt tip de hârtie:

Depanarea calităţii imprimării

Simptom: Imprimare cu lipsuri

Simptom: Linii negre verticale

Simptom: Puncte sau urme negre

Simptom: Imagine imprimată cu tonerul nefixat sau parţial fixat

Simptom: Imprimare cu hârtia şifonată

Simptom: Lipsuri aleatoare

Simptom: Imprimare cu granulaţie mare

Blocaje de hârtie

Prevenirea blocajelor de hârtie

Degajarea zonei A

Degajarea zonei B

Degajarea zonei C

Degajarea zonei A (doar cu Dispozitivul de finisare)

Degajarea zonei F (doar cu Dispozitivul de finisare)

Degajarea zonei G (doar cu Dispozitivul de finisare)