Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual [ro]

XEROX

DOCUPRINT N4525

Xerox DocuPrint® N4525 Imprimantă laser de reţea Ghidul utilizatorului

721P57090 Iulie 2000

Protecţia drepturilor de autor include toate formele materialelor şi informaţiilor care pot face obiectul legilor privind drepturile de autor prezente sau a prevederilor indicate în cele ce urmează, inclusiv, fără limitare, materialele generate de programe software afişate pe ecran, precum stiluri, sabloane, pictograme, afişaje, aspecte etc.

Tipărit în Statele Unite ale Americii. XEROX® şi toate numele şi numerele de produse Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci

înregistrate ale Xerox Corporation. Mărcile aparţinând celorlalte companii sunt menţionate. PCL este o marcă a Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 şi Windows 98 sunt mărci ale Microsoft Corporation. Adobe® şi PostScript® sunt mărci ale Adobe Systems Incorporated. TrueType este o marcă a Apple Computer, Inc. OS/2 este o marcă a International Business Machines. Sun şi Solaris sunt mărci ale Sun Corporation.

Această imprimantă emulează limbajele de control PCL 5e şi PCL 6 ale companiei Hewlett-Packard (recunoaşte instrucţiunile PCL 5e şi PCL 6) şi tratează aceste instrucţiuni de o manieră compatibilă cu imprimantele LaserJet produse de Hewlett Packard.

Acest produs include o implementare a standardului LZW, brevetat ca U.S. Patent 4.558.302, utilizat sub licenţă.

Garanţie

Garanţia imprimantei

Xerox garantează faptul că imprimanta laser de reţea DocuPrint N4525 nu va prezenta defecte de materiale şi de fabricaţie pe durata unui (1) an de la data livrării. În cazul în care imprimanta prezintă un defect în timpul perioadei de garanţie, Xerox va lua una dintre următoarele măsuri, la alegerea sa:

(1) reparaţia imprimantei prin intermediul asistenţei telefonice sau prin vizita unui tehnician, fără a se percepe costul pieselor sau al manoperei,

(2) înlocuirea imprimantei cu una comparabilă, sau (3) restituirea sumei plătite pentru achiziţionarea imprimantei (diminuată corespunzător gradului de

uzură) şi preluarea acesteia. În cadrul acestei garanţii, Clientul este obligat să anunţe firma Xerox sau reprezentanţa de service

autorizat de existenţa defecţiunii înaintea expirării termenului de garanţie. Pentru a beneficia de service în perioada de garanţie, Clientul va contacta mai întâi personalul de Asistentă prin Telefon Xerox sau personalul reprezentanţei de service autorizate. Personalul de Asistentă prin Telefon va încerca să rezolve problema într-un mod profesional şi rapid, dar Clientul va trebui să ofere o oarecare asistenţă firmei Xerox sau reprezentanţei sale.

Dacă suportul telefonic nu este suficient pentru rezolvarea problemei, Xerox sau reprezentantul său autorizat va efectua reparaţii la adresa Clientului, gratuit, după cum urmează.

Firma va oferi service în limitele regiunii obişnuite de service din Statele Unite şi Canada

■

pentru produsele achiziţionate în Statele Unite şi Canada.

În cadrul Zonei Economice Europene, firma oferă service în limitele regiunii obişnuite de

■

service pentru produsele achiziţionate în această zonă.

În afara SUA, Canadei şi Zonei Economice Europene, firma oferă service în limitele regiunii

■

obişnuite de service pentru ţara în care a fost cumpărată imprimanta.

O descriere a regiunii obişnuite de service este disponibilă la Centrul Xerox de asistenţă pentru clienţi sau la distribuitorul Xerox autorizat. Opţiunea de a efectua service la adresa clientului este la discreţia firmei Xerox sau a reprezentanţei sale şi este soluţia de ultimă instanţă.

În cazul în care produsul Clientului conţine facilităţi care permit firmei Xerox sau reprezentantului său autorizat să efectueze diagnosticarea sau reparaţia defecţiunilor la distanţă, Xerox poate solicita Clientului să permită accesul la distanţă.

În efectuarea întreţinerii produsului, Xerox va utiliza piese şi subansamble noi sau echivalente celor noi, de o calitate identică sau superioară. Toate piesele şi subansamblele defecte revin în proprietatea firmei Xerox. Xerox poate solicita returnarea acestor piese şi subansamble.

GARANŢIA CONSUMABILELOR

Xerox garantează absenţa defecţiunilor materiale şi de manoperă în cartuşele de toner pe durata unui (1) an de la data instalării. Toate celelalte consumabile înlocuite manual (CRC) vor fi acoperite de garanţie pentru o perioadă de nouăzeci (90) zile (şase (6) luni în cazul în care perioade mai mari sunt cerute prin lege) de la data instalării, dar nu mai mult de un (1) an de la data livrării. În cadrul acestei garanţii, Clientul este obligat să anunţe firma Xerox sau reprezentanta de service autorizată de existenţa defecţiunii înaintea expirării termenului de garanţie. XEROX POATE SOLICITA RETURNAREA CONSUMABILULUI DEFECT LA UN DEPOZIT XEROX SAU LA REPREZENTANŢA XEROX DE UNDE A FOST ACHIZIŢIONAT CONSUMABILUL. Reclamaţiile vor fi tratate conform procedurii curente adoptate de firma Xerox.

Aceste garanţii nu se vor aplica în nici un caz defectelor, nefuncţionării sau deteriorării produse de utilizarea sau întreţinerea incorectă. În cadrul acestor garanţii, Xerox nu va fi obligat:

a) să remedieze defectele produse de încercările altor persoane decât reprezentanţii Xerox de a instala, repara sau efectua service, cu excepţia cazului în care au acţionat la recomandările unui reprezentant Xerox;

b) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţelor produse de utilizarea incorectă sau conectarea la echipamente şi memorii incompatibile;

c) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performaţelor produse de utilizarea materialelor şi consumabilelor Tektronix/Xerox sau utilizarea materialelor Tektronix/Xerox nespecificate pentru aceasta imprimantă;

d) să repare un produs sau consumabil care a fost modificat sau integrat cu alte produse, atunci când efectul acestei modificări sau integrări măreşte durata sau dificultatea reparaţiei produsului sau consumabilului;

e) să efectueze operaţiunile de întreţinere şi curăţire care trebuie efectuate de utilizator sau să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţelor produse de neefectuarea operaţiunile de întreţinere şi curăţire în conformitate cu materialele publicate;

f) să remedieze defecţiunile, nefuncţionarea sau scăderea performanţlor produse de utilizarea produsului într-un mediu care nu întruneşte specificaţiile de funcţionare menţionate în manualul utilizatorului;

g) să repare produsul după expirarea perioadei sale de viaţă; toate operaţiunile ulterioare de service vor fi efectuate contra cost, proporţional cu timpul şi materialele consumate;

h) să înlocuiască un element care a fost reumplut, este epuizat, a fost abuzat, utilizat într-un mod incorect, sau modificat în orice fel.

GARANŢIILE DE MAI SUS SUNT OFERITE DE XEROX PENTRU ACEST PRODUS ŞI CONSUMABILELE SALE ÎNLOCUITE MANUAL, ÎN LOCUL ORICĂROR ALTE GARANŢII, EXPLICITE SAU IMPLICITE. XEROX ŞI AGENŢII SĂI DE VÂNZĂRI NU ÎŞI ASUMĂ NICI O GARANTIE PRIVIND CALITATEA COMERCIALĂ, UTILITATEA PENTRU UN SCOP ANUME, SAU ORICE ALT STANDARD SIMILAR IMPUS DE LEGISLAŢIA DE RESORT. RESPONSABILITATEA XEROX DE A REPARA, ÎNLOCUI SAU RAMBURSA VALOAREA PRODUSELOR ŞI ELEMENTELOR DEFECTE ESTE SINGURA ŞI UNICA SOLUŢIE OFERITĂ CLIENTULUI ÎN CAZUL ÎNCĂLCĂRII ACESTOR GARANŢII. XEROX ŞI AGENŢII SĂI DE VÂNZĂRI NU VOR FI RESPONSABILI PENTRU NICI O PAGUBĂ INDIRECTĂ, SPECIALĂ, ACCIDENTALĂ SAU REZULTATĂ (INCLUSIV PIERDEREA PROFITULUI), CHIAR ŞI ATUNCI CÂND XEROX SAU AGENTUL DE VÂNZARE A FOST ANUNŢAT ÎN PREALABIL DE POSIBILITATEA ACESTOR PAGUBE.

Unele state, provincii şi ţări nu permit excluderea sau limitarea pagubelor accidentale sau rezultate, sau excluderea sau limitarea duratei garanţiilor sau condiţiilor implicite, deci este posibil ca limitările şi excluderile de mai sus să nu fie valabile în cazul dv. Această garanţie vă oferă drepturi legale specifice, pe lângă celelalte drepturi pe care le aveţi în funcţie de stat, provincie sau ţară.

Pentru garanţia asupra programelor, vezi acordul de licenţă al utilizatorului final, livrat odată cu programele respective.

În unele regiuni geografice, acest produs este garantat de Fuji Xerox. Acest certificat de garanţie nu este valabil în Japonia – vezi certificatul de garanţie din manualul utilizatorului în limba japoneză pentru produsele cumpărate în Japonia.

Dacă sunteţi un consumator australian, trebuie să ştiţi că Legea din 1974 privind Practicile Comerciale şi legislaţia echivalentă pentru state şi teritorii (numite, în ansamblul lor, “Legile”) conţin prevederi speciale pentru protecţia consumatorilor australieni. Nici o prevedere a garanţiilor Fuji Xerox nu exclude sau limitează aplicarea vreunei prevederi a oricărei Legi, în cazurile în care acest lucru ar contraveni Legilor şi ar duce la încălcarea oricărei părţi a acestei garanţii. În această garanţie, o condiţie sau garanţie implicită, excluderea căreia dintr-un contract cu un ”Consumator” (potrivit definiţiei din Legi) ar contraveni prevederilor din Legi sau ar duce la încălcarea oricărei părţi a acestei garanţii sau a întregii garanţii, este numită o “Condiţie non-excluzibilă”. În limita permisă de lege, singura şi unica responsabilitate a Fuji Xerox faţă de client pentru încălcarea oricărei Condiţii non-excluzibile (inclusiv responsabilitatea pentru orice pagubă suferită de client) este limitată, cu excepţiile descrise aici, la (în funcţie de opţiunea Fuji Xerox) înlocuirea sau reparaţia bunurilor, furnizarea acestora, sau plata costului furnizării serviciilor în legătură cu care a avut loc încălcarea. Potrivit celor de mai sus, toate condiţiile şi garanţiile care ar fi, în alte condiţii, implicite într-un contract cu un Consumator, referitor la funcţionare sau statut, rezultate din circumstanţe, practici comerciale şi altele, sunt excluse.

Breviar de protecţie a muncii

Imprimanta dv. şi consumabilele recomandate au fost proiectate şi testate pentru a se conforma cu cele mai stricte cerinţe de securitate. Respectarea următoarelor indicaţii va asigura funcţionarea continuă şi sigură a imprimantei dv.

Protecţia electrică

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat cu imprimanta.

■

Nu utilizaţi o furcă de împământare pentru a conecta imprimanta la o sursă de curent care nu

■

prezintă un terminal de împământare.

Introduceţi cablul de alimentare direct într-o priză electrică împământată corect. Nu utilizaţi

■

prelungitoare. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, cereţi unui electrician să o verifice.

Atenţionare

Asiguraţi-vă că imprimanta este împământată corect pentru a evita un şoc electric puternic.

Nu amplasaţi imprimanta astfel încât să nu se poată călca peste cablul de alimentare.

■

Nu amplasaţi obiecte pe cablul de alimentare.

■

Nu acoperiţi orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt prevăzute pentru a evita supraîncălzirea

■

imprimantei.

Atenţionare

Nu introduceţi obiecte prin fantele şi orificiile din carcasa imprimantei. Intrarea acestora în contact cu un element sub tensiune sau scurtcircuitarea unei piese poate duce la incendiu sau şoc electric.

Dacă observaţi zgomote sau mirosuri neobişnuite, opriţi imediat imprimanta. Deconectaţi

■

cablul de alimentare de la priza de curent. Chemaţi un reprezentant autorizat de service pentru a remedia problema.

Cablul de alimentare este ataşat la spatele imprimantei ca un element extern. În cazul în care

■

este necesară întreruperea imediată a curentului de la imprimantă, deconectaţi cablul de alimentare de la priza imprimantei.

În cazul manifestării oricărei dintre condiţiile de mai jos, opriţi imediat imprimanta,

■

deconectaţi cablul de alimentare şi apelaţi la un reprezentant autorizat de service.

Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.

■

A fost vărsat un lichid în imprimantă.

■

Imprimanta intră în contact cu apa.

■

O componentă a imprimantei este deteriorată.

■

Protecţia la întreţinere

Nu încercaţi să efectuaţi nici o operaţiune de întreţinere a imprimantei care nu este descrisă

■

explicit în documentaţia livrată împreună cu aparatul.

Nu utilizaţi substanţe de curăţire cu aerosol. Utilizarea consumabilelor neaprobate poate duce

■

la o funcţionare defectuoasă şi la situaţii periculoase.

Nu scoateţi capacele de protecţie fixate cu şuruburi, decât dacă instalaţi un echipament

■

opţional şi vi se cere acest lucru în mod explicit. Deconectaţi imprimanta în timpul acestor operaţiuni. Cu excepţia opţiunilor instalate de utilizator, în spatele acestor capace nu se află nici o componentă care necesită întreţinere sau service.

Siguranţa în funcţionare

Imprimanta dv. şi consumabilele acesteia au fost proiectate şi testate pentru a se conforma cu cele mai stricte cerinţe de securitate. Aceste cerinţe includ expertizarea de către agenţiile abilitate, aprobarea şi conformitatea cu normele de mediu existente.

Respectarea următoarelor indicaţii va asigura funcţionarea continuă şi sigură a imprimantei dv.

Utilizaţi materialele şi consumabilele proiectate anume pentru imprimanta dv. Utilizarea

■

materialelor nepotrivite poate duce la performanţe nesatisfăcătoare şi, eventual, la situaţii periculoase.

Respectaţi toate avertizările şi instrucţiunile marcate pe imprimantă sau furnizate cu

■

imprimanta, opţiunile şi consumabilele acesteia.

Amplasaţi imprimanta într-o zonă neprăfuită, bine ventilată, cu temperaturi cuprinse între

■

5 grade C la 35 grade C (41 grade F la 95 grade F) şi umiditate relativă de 15-85 %.

Amplasaţi imprimanta într-un loc cu suficient spatiu pentru ventilaţie, funcţionare şi service.

■

Spaţiul minim recomandat este de 92,5 cm (36,5 in.) în faţa şi deasupra imprimantei, 20,3 cm (8 in.) în spatele imprimantei şi 30,5 cm (12,0 in.) pe părţile laterale. Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele şi orificiile din carcasa imprimantei. Fără o ventilaţie adecvată, imprimanta se poate supraîncălzi.

Pentru performanţe maxime, utilizaţi imprimanta la altitudini sub 2.500 metri (8.200 ft.).

■

Utilizarea la altitudini de peste 2.500 metri (8.200 ft.) depăşeşte limitele operaţionale.

Nu amplasaţi imprimanta în apropierea unei surse de căldură.

■

Nu amplasaţi imprimanta în bătaia directă a razelor solare.

■

Nu amplasaţi imprimanta în curentul de aer rece provenit de la instalaţia de aer condiţionat.

■

Amplasaţi imprimanta pe o suprafaţă plană, solidă, suficient de rezistentă pentru greutatea

■

aparatului. Greutatea de bază, fără ambalaj, este de 53 kg (117 lbs.).

Imprimanta are o greutate mare şi trebuie ridicată de două persoane. Figura de mai jos

■

ilustrează modul corect de ridicare a imprimantei.

53 kg

117 lbs

4525-100

Deplasaţi imprimanta cu multă atenţie: greutatea acesteia este concentrată în spate, aparatul

■

putând să se răstoarne. Urmaţi procedura recomandată la mutarea imprimantei într-un alt amplasament. Vezi Ghidul de instalare a imprimantei DocuPrint N4525.

Nu amplasaţi nici un fel de lichide pe imprimantă.

■

Atenţionare

Fiţi circumspecţi când lucraţi în zone din interiorul imprimantei care sunt marcate cu un simbol de avertizare. Aceste zone pot fi foarte fierbinţi şi pot duce la vătămări corporale.

Aşteptaţi 10-15 secunde după oprirea imprimantei înainte de a o reporni.

■

Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rolele de alimentare.

■

În timpul imprimării, nu scoateţi:

Tava conţinând suportul de lucru sursă, selectată în driver sau prin intermediul panoului

■

frontal.

Nu opriţi alimentarea în timpul imprimării.

■

Nu deplasaţi imprimanta în timpul funcţionării.

■

4525-99

Următoarele simboluri pot apărea pe imprimanta dv.: PERICOL tensiune înaltă:

4525-101

Terminal de împământare:

4525-102

Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul acesteia. Acţionaţi cu atenţie pentru a evita vătămări corporale:

4525-103

4525-104

4525-105

Acţionaţi cu atenţie. Vezi manualul(manualele) pentru informaţii:

4525-106

Atenţionare

Dacă împământarea produsului este întreruptă, utilizarea butoanelor şi a altor elemente conducătoare de curent poate produce şoc electric. Acest produs funcţionează cu electricitate şi poate deveni periculos la o utilizare incorectă.

Atenţionare

Pentru protecţia dumneavoastră, nu treceţi de nici un blocaj.

Cuprins

Componentele imprimantei dvs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Afişaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consumabile şi accesorii Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Suporturi de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Depozitarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Greutatea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capacităţi ale surselor de intrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tipuri şi dimensiuni ale suporturilor de lucru acceptate . . . . . . . . . . . . 12

Dimensiuni arbitrare ale hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Suporturi de lucru inacceptabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Încărcarea suporturilor de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Încărcarea suporturilor de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 sau

în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare . . . . . . . . . . . . . 14

Încărcarea hârtiei în tava 4 sau 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Încărcarea hârtiei în Alimentatorul direct pentru mai multe coli . . . . . . 23

Încărcarea Alimentatorului de plicuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ieşire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilizarea capsatorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Adăugarea capselor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Remedierea blocajelor de capse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilizarea perforatorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Golirea Sertarului pentru perforare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Lucrări de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Imprimare pe hârtie specială . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Imprimarea plicurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Imprimarea de etichete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Imprimarea foliilor transparente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lucrări de imprimare faţă-verso (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ghidul Utilizatorului

Imprimare tip Pliant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Imprimare confidenţială şi lucrări de verificare . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Depanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Înlocuirea cartuşului pentru imprimanta laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Nepotrivirea dimensiunii/tipului hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Depanarea calităţii imprimării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Blocaje de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Prevenirea blocajelor de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Degajarea zonei A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Degajarea zonei B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Degajarea zonei C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Degajarea zonei D (nu se aplică) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei A (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei F (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 82

Degajarea zonei G (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 83

Degajarea zonei H (doar cu Dispozitivul de finisare) . . . . . . . . . . . . . . 84

Curăţirea tăvii 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Curăţirea Modulului Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Asistenţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

CD-ROM pentru imprimanta laser de reţea DocuPrint N4525 . . . . . . 88

Site-ul web Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

xii

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Componentele imprimantei dvs.

Imprimanta de bază conţine următoarele componente principale:

Vedere frontală

1 Uşa A 2 Alimentator direct pentru mai multe coli 3 Uşa B 4 Sertar de ieşire cu faţa în jos 5 Întrerupător 6 Panou de comandă 7 Capac frontal 8 Tava 1 9 Tava 2

Vedere din spate

10 Întrerupător împământare 11 Întrerupător dispozitiv de finisare 12 Mânere 13 Placa de controller cu porturile

de interfaţare host/reţea

14 Priza pentru cablul de alimentare 15 Conectori pentru module opţionale:

alimentator pentru 2.500 coli,

dispozitiv de finisare şi modul duplex

Generalităţi

4 5

Ghidul Utilizatorului

4525-01

4525-02

4525-03

4525-49

Configurarea consolei cu opţiuni:

1 Sertar de ieşire

cu faţa în sus

2 Modul duplex 3 Alimentator plicuri 4 Alimentator pentru 2.500

coli (cu tăvile 3, 4 şi 5)

Generalităţi

Componentele dispozitivului de finisare opţional (capsator/perforator):

1 Capacul mecanismului

de avans

2 Mecanism de avans

al vhârtiei

3 Uşa de acces a

dispozitivului de finisare

4 Sertarul de ieşire al

dispozitivului de finisare

5 Sertarul perforatorului

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Panoul de comandă

Panoul de comandă al imprimantei Xerox DocuPrint N4525:

■

Afişează starea imprimantei şi lucrarea în derulare.

■

Permite schimbarea configurărilor imprimantei.

■

Permite imprimarea rapoartelor (ex., raportul de configuraţie, care arată configuraţia curentă a imprimantei).

Conform figurii de mai jos, panoul de comandă al imprimantei dvs. afişează sau simboluri şi text, sau numai simboluri.

Panou de comandă cu simboluri şi text

Generalităţi

Patru lumini indicatoare

Un ecran cu afişare pe două rânduri (a câte 16 caractere)

Opt taste pe panoul de comandă

Panou de comandă cu simboluri

4525-111/eng

4525-112/symb

Ghidul Utilizatorului

Afişaj

Afişajul panoului de comandă:

■

Oferă accesul la o structură de meniuri pentru configurarea şi comanda imprimantei. Intraţi în meniuri apăsând tastele Pentru informaţii suplimentare referitor la structura meniului, consultaţi

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare

Generalităţi

şi funcţii avansate).

■

Afişează informaţii referitoare la starea imprimantei (sau la lucrarea în derulare):

Exemple:

■

Imprimanta este conectată şi gata să accepte lucrări de imprimare:

■

Imprimanta prelucrează date:

■

Imprimanta aşteaptă noi date:

Aştept. comenzi

Se procesează...

Meniu

(marcate

sau 5).

În aşteptare...

■

Unul dintre consumabile este pe sfârşite (în acest caz, tonerul este aproape epuizat şi va trebui înlocuit în curând):

Niv. toner scăzut

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

■

O tavă este goală (în acest caz, Tava 2 este goală şi nu mai este utilizată pentru imprimare):

Suport 2 gol

■

A apărut o problemă (în acest caz, o blocare a hârtiei în zona A):

Blocaj hârtie Eliberează Zona A

Pentru informaţii suplimentare privind utilizarea meniurilor, consultaţi

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manualul de depanare şi funcţii avansate) de pe CD-ROM-ul imprimantei dvs.

Generalităţi

Ghidul Utilizatorului

Consumabile şi accesorii Xerox

Următoarele consumabile pot fi înlocuite manual:

1 Cilindru de topire 2 Cartuş pentru imprimanta laser 3 Rolă pentru transferul grosimii (BTR) 4 Role de alimentare

Generalităţi

4525-05

Imprimanta dv. afişează mesaje pe panoul de comandă atunci când este necesară intervenţia utilizatorului. Mesajele de atenţionare nu duc la oprirea imprimantei, dar ele trebuie avute în vedere pentru a evita oprirea.

Un cartuş epuizat sau un articol de întreţinere expirat pot afecta sau împiedica imprimarea.

■

Păstraţi un stoc de consumabile şi articole de întreţinere.

■

Adăugaţi sau înlocuiţi la indicaţia imprimantei.

Pentru a comanda consumabile şi accesorii, contactaţi agentul local de vînzări sau vizitaţi site-ul web al firmei Xerox:

www.xerox.com

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Consumabile care pot fi înlocuite manual

Articol Durata medie de

funcţionare

Cartuş pentru imprimantă laser 30.000

Număr de catalog

113R00195

imprimări*

Completarea cartuşului pentru capse 3 cartuşe

108R00158

5.000 capse per cartuş

Set de întreţinere

Conţine: un Cartuş pentru cilindrul

■

de topire, o Rolă pentru transferul grosimii, 15 Role de alimentare

300.000 imprimări

109R00048 pentru 110 V (60 Hz)

109R00049

pentru 220 V (50 Hz) (trei pentru fiecare tavă pentru hârtie), mănuşi, cârpă pentru curăţire şi instrucţiuni

* Durata medie de funcţionare a cartuşului pentru imprimanta laser pe baza unei acoperiri de 5% a

paginii Letter sau A4. Imprimanta afişează un mesaj pe panoul de comanda când tonerul este pe sfârşite şi cartuşul de imprimare trebuie înlocuit.

Generalităţi

Ghidul Utilizatorului

Hârtie Xerox pentru imprimare profesională

Articol Dimensiune Descriere Număr de catalog

Xerox 4024 DP Letter

8.5 x 11 in.

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Xerox 4024 DP Legal

Xerox 4024 DP Statement

Generalităţi

Rank Xerox Business A4

Rank Xerox Business A3

Imprimantă Rank Xerox A5

Hârtie velină Xerox Image Series

Rank Xerox Legal

LaserPrint 80 A4

Hârtie reciclată Xerox Letter

Hârtie reciclată Steinbeis A4

80 DP Planet Plus A4

8,5 x 14 in.

5,5 x 8,5 in.

210x297mm

297x420mm

148,5 x 210 mm

Letter

8.5 x 11 in.

Legal 8,5 x 14 in.

215x356 mm

210x297mm

8.5 x 11 in.

210x297mm

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

3R727

3R2072

3R91820

3R91821

3R91832

)

3R54

3R83

3R91741

3R91922

)

3R6296

3R91165

3R90652

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Folie transparentă Xerox

Articol Dimensiune Număr de catalog

Hârtie Xerox Clear

Letter

8.5 x 11 in.

3R2780

Generalităţi

Hârtie Rank

3R96002

Xerox ClearA4210 x 297 mm

Etichete Xerox

Dimensiune Descriere Număr de

Letter

30 etichete pe coală 3R4469

8,5 x 11 in.

Letter

24 etichete pe coală 3R4471

8,5 x 11 in.

24 etichete pe coală 3R97406

210x297mm

catalog

Opţiuni

Opţiuni şi caracteristici Număr de catalog

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Funcţionează cu dimensiuni continuu variabile ale hârtiei; vezi

■

pagina 13 pentru detalii Stochează până la 500 coli de 80 g/m2 (20 lbs.)

■

Alimentator pentru 2.500 coli

Trei tăvi suplimentare

■

Capacitate sporită de imprimare pe hârtie

■

Flexibilitate şi comoditate sporită de imprimare

■

Alimentator de plicuri

Stochează 100 plicuri de greutate standard

■

097K40910

097K38920

097K42050

Modul duplex

Capacitate duplex automată

■

Ghidul Utilizatorului

097K38930

Opţiuni

Opţiuni şi caracteristici Număr de catalog

Sertar pentru hârtie cu faţa în jos

Stochează până la 200 coli

■

Asigură ieşirea cu faţa în sus

■

097K42620

Dispozitiv de finisare cu capsator (fără perforator)

Capacitate sporită de prelucrare a hârtiei

■

Generalităţi

Stochează până la 3.000 coli de 80 g/m2 (20 lbs.) (hârtie Letter, A4)

■

Funcţie de capsare

■

Dispozitiv de finisare cu capsator şi perforator

Capacitate sporită de prelucrare a hârtiei

■

Stochează până la 3.000 coli de 80 g/m2 (20 lbs.) (hârtie Letter, A4)

■

Funcţie de capsare

■

Funcţie de perforare

■

Hard disc

Hard disc de peste 5 Gbytes

■

Stochează resurse, fonturi, forme şi macrouri; permite

■

colaţionarea neîntreruptă a lucrărilor de mari dimensiuni

Adăugarea memoriei

Performanţe optimizate ale sistemului

■

Prelucrare optimizată a lucrărilor complexe

■

Flash DIMM 8 MB

Memorie nevolatilă pentru transferul şi stocarea fonturilor,

■

formelor şi macrourilor

097K41850

450S02180 3 poziţii ale găurilor

450S02181 4 poziţii ale găurilor

097S02364

097S02356 (DIMM 16 MB)

097S02357 (DIMM 32 MB)

097S02358 (DIMM 64 MB)

097S02360

Placă de interfaţă Token Ring

Permite conectivitate Token Ring

■

Placă de interfaţă Ethernet 10Base2

Permite conectivitate Ethernet 10Base2

■

Placă de interfaţă serială RS232-C

Permite conectivitatea serială

■

097S02363

097S02362

097S02361

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Suporturi de imprimare

Depozitarea hârtiei

■

Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă plană, într-un mediu cu umiditate relativ redusă.

■

Evitaţi depozitarea hârtiei într-un mod care ar duce la şifonarea, îndoirea, ondularea hârtiei etc.

■

Despachetaţi hârtia doar când sunteţi gata să o folosiţi; împachetaţi la loc hârtia rămasă.

■

Nu expuneţi hârtia la soare sau la umiditate ridicată.

Greutatea hârtiei

Greutatea acceptabilă Sursa de intrare

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Tăvile 1, 5

64-200 g/m2 (17-53 lbs.) Tăvile 2, 3, 4

64-200 g/m

64-105 g/m

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Dispozitiv de finisare

(17-53 lbs.) Alimentator direct pentru mai multe coli

(17-28 lbs.) Modul duplex

Capacităţi ale surselor de intrare

Sursa de intrare Capacitate

Tăvile 1, 2 500/tavă*

Tava 3 (parte a Alimentatorului opţional de 2.500 de coli)

Tăvile 4,5 (parte a Alimentatorului opţional de 2.500 de coli) 1000/tavă*

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare (opţional) 500*

Alimentator direct pentru mai multe coli 50*

Alimentator de plicuri (opţional) 100 Plicuri

Capacitatea maximă pentru hârtie de 80 g/m2 (20 lbs.). Nu alimentaţi imprimanta cu hârtie peste marcajul aflat pe spatele sau pe partea laterală a tăvii

500*

Suporturi de imprimare

Ghidul Utilizatorului

Tipuri şi dimensiuni ale suporturilor de lucru acceptate

Suporturi de lucru

Dimensiuni ale suporturilor de lucru

Tava 1 Tava 2

Tava 3

Tava 4 Tava 5

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Coli multiple Alimentator direct

(2)

(1)

Statement

(1)

B5-JIS

(2)

B4-JIS

Executive

(1)

Letter

(2)

Folio

(2)

Legal

(2)

Ledger

Plicuri COM-10 Monarch

(1) (4)

Suporturi de imprimare

Folii transparente

(1) (4)

Letter

Etichete

(1) (4)

Letter

Dimensiuni arbitrare

(1)

Alimentare pe muchia lungă.

(2)

Alimentare pe muchia scurtă.

(3)

Dimensiuni arbitrare – pentru dimensiunile acceptabile consultaţi pagina următoare.

(4)

Plicurile, foliile transparente, etichetele şi colile de dimensiuni arbitrare nu pot fi imprimate faţă/verso.

(5)

Numai tava 4.

(6)

Nu e disponibilă dacă Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare e folosită în poziţia tăvilor 2 sau 3.

297 x 420 mm • • • •

210 x 297 mm • • • • •

148 x 210 mm •

105 x 148 mm •

(1)

5,5 x 8,5 in. •

182 x 257 mm • • • • •

257 x 364 mm • • • •

(1)

7,25 x 10,5 in. • • • • •

8,5 x 11 in. • • • • •

8,5 x 13 in. • • • •

8,5 x 14 in. • • • •

11 x 17 in. • • • •

(1) (4)

4,1 x 9,5 in.

(1) (4)

3,8 x 7,5 in. 110 x 220 mm 162 x 229 mm

210 x 297 mm 8,5 x 11 in.

(3)

•

(5)

•

(5)

•

(6)

•

••

Alimentator de plicuri

•

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dimensiuni arbitrare ale hârtiei

Dimensiuni acceptabile

Lăţime

Lungime

Tava 1 Tăvile 2 şi 3

Tavă pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

181 – 298,5 mm (7.13 - 11.75 in.)

până la 431,8 mm (până la 17 in.) 148mm (5,83in.) minim 182mm (7.16in.) minim

Alimentator direct pentru mai multe coli

76,2 - 297 mm (3 – 11,69 in.)

98,4 – 431,8 mm (3,875 - 17 in.)

Suporturi de lucru inacceptabile

Următoarele suporturi de lucru sunt inacceptabile pentru imprimantă. Utilizarea lor poate duce la blocarea hârtiei şi la alte probleme de manipulare a hârtiei:

■

Hârtie excesiv de groasă sau de subţire

■

Hârtie puternic texturată

■

Hârtie pe care s-a tipărit deja (sunt permise hârtiile cu antet)

■

Hârtie şifonată, ruptă sau îndoită

■

Hârtie umedă sau udă

■

Hârtie ondulată

■

Hârtie încărcată electrostatic

Suporturi de imprimare

■

Hârtie lipită

■

Hârtie tratată special

■

Hârtie care nu suportă temperaturi de 150 grade C (302 grade F)

■

Hârtie termosensibilă

■

Hârtie copiatoare

■

Folii transparente universale

■

Hârtii care au ataşate agrafe, capse, benzi de fixare, benzi adezive etc.

■

Etichete adezive, când foaia de suport prezintă zone descoperite

Ghidul Utilizatorului

4525-09

Încărcarea suporturilor de lucru

Încărcarea suporturilor de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 sau în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare

Puteţi încărca mai multe tipuri de suporturi de lucru în tăvile 1, 2 sau 3 şi în Tava pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare. (Tava 3 este o parte a alimentatorului opţional de 2.500 de coli. Tava opţională pentru hârtii cu dimensiuni arbitrare înlocuieşte tava 1, tava 2 sau tava 3.) Consultaţi pagina 12 pentru dimensiunile pe care le puteţi încărca în fiecare tavă.

Trageţi tava în afară până la refuz. (În figură, tava 1.)

4525-08

Notă

Dacă scoateţi o tavă pentru hârtie (de exemplu pentru a o înlocui cu Tava pentru hârtie cu dimensiuni arbitrare), aşezaţi tava respectivă pe o suprafaţă dreaptă şi rezistentă. Dacă aşezaţi tava pe mochetă, arcurile şi firele de pe fundul tăvii se pot agăţa şi rupe, ceea ce poate conduce la pierderea capacităţii tăvii de a măsura dimensiunile hârtiei.

Pregătiţi un top de hârtie, asigurându-vă că marginile colilor sunt aliniate.

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Dacă încărcaţi hârtie de aceeaşi dimensiune în toate tăvile, treceţi direct la

etapa 5.

Dacă încărcaţi hârtie cu dimensiuni diferite, ridicaţi cu atenţie ghidajul metalic pentru hârtie şi trageţi-l în afară până la refuz.

4525-10

Apăsaţi pe maneta gri şi deplasaţi ghidajul posterior spre partea din spate a

imprimantei până la refuz.

4525-11

Aşezaţi hârtia în partea stângă a tăvii, între ghidaje, folosind orientarea

corectă (descrisă în etapele 5a sau 5b).

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

Notă

Nu încărcaţi hârtie peste marcajul indicat.

Alimentaţi pe muchia lungă (muchia lungă de pe partea stângă, care

duce în interiorul imprimantei) pentru hârtii Letter, Statement (tava 1), Executive, A4, A5 (tava 1) şi B5-JIS.

Vedere de sus a tăvii:

1. Imprimare duplex (faţă-verso), 2. Imprimare simplex (faţă)

4525-12

4525-13

Încărcarea suporturilor de lucru

Imprimantă laser de reţea DocuPrint N4525

Alimentaţi pe muchia scurtă (muchia scurtă pe partea stângă care duce

în interiorul imprimantei) pentru hârtii Legal, Folio, Ledger, A3 şi B4-JIS.

Vedere de sus a tăvii:

1. Imprimare faţă-verso, 2. Imprimare faţă

4525-14

Dacă aţi adus ghidajul posterior în poziţia indicată în etapa 4, apăsaţi

maneta gri şi deplasaţi ghidajul posterior în faţă până când atinge hârtia.

Ghidul Utilizatorului

Încărcarea suporturilor de lucru

4525-15

+ 80 hidden pages