Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual

Download

XEROX

DOCUPRINT N4525

NETZWERK-LASERDRUCKER

BENUTZERHANDBUCH

Xerox DocuPrint

N4525 Netzwerk-Laserdrucker Benutzerhandbuch

721P56410 Juli 2000

Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen und Fragen von urheberrechtlich schützbaren Materialien und Informationen, die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gewährt werden. Dies beinhaltet ohne Einschränkung die aus den Softwareprogrammen generierten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, z.B. Formate, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, ihre Optik usw.

Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika XEROX® und alle in dieser Publikation aufgeführten Produktnamen und

Produktnummern von Xerox sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Warenzeichen anderer Unternehmen werden ebenfalls bestätigt. PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 und Windows 98 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe® und PostScript® sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. TrueType ist ein Warenzeichen von Apple Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen von International Business Machines. Sun und Solaris sind Warenzeichen der Sun Corporation.

Dieser Drucker enthält Emulationen der Befehlssprachen PCL 5e und PCL 6 von Hewlett-Packard (erkennt HP PCL 5e- und PCL 6-Befehle) und verarbeitet die Befehle auf eine Weise, die mit den LaserJet-Druckerprodukten von Hewlett-Packard kompatibel ist.

Dieses Produkt umfasst eine LZW-Implementierung, die unter dem U.S.-Patent

4.558.302 lizenziert wurde. Das Dokument wird regelmäßig geändert. Technische Aktualisierungen werden in

Garantie

Garantie bei Druckern

Xerox garantiert, dass der Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525 während eines Zeitraums von einem (1) Jahr ab Auslieferung keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweist. Sollte während des Garantiezeitraums ein Fehler an dem Produkt auftreten, wird Xerox nach eigenem Ermessen einen der folgenden Schritte durchführen:

(1) Das Produkt wird durch telefonische Unterstützung oder durch Dienstleistungen vor Ort repariert, wobei keine Kosten für Ersatzteile oder Arbeitszeit in Rechnung gestellt werden.

(2) Das Produkt wird durch ein vergleichbares Produkt ersetzt, oder (3) der für das Produkt entrichtete Betrag wird nach der Rückgabe des Produkts

zurückerstattet, wobei ein angemessener Betrag für die bisherige Nutzung abgezogen wird.

Im Rahmen dieser Produktgarantie ist der Kunde verpflichtet, den Defekt Xerox oder dem autorisierten Kundendienst vor Ablauf des Garantiezeitraums mitzuteilen. Zur Inanspruchnahme von Dienstleistungen gemäß dieser Garantie muss sich der Kunde zuerst an die Mitarbeiter der telefonischen Unterstützung von Xerox oder an Mitarbeiter des autorisierten Kundendiensts wenden. Die Mitarbeiter der telefonischen Unterstützung sind bemüht, eventuelle Probleme professionell und schnell zu beheben. Der Kunde ist jedoch Xerox bzw. dem autorisierten Kundendienst gegenüber zur Mithilfe in angemessenem Umfang verpflichtet.

Wenn die telefonische Unterstützung das Problem nicht erfolgreich lösen kann, erfolgt eine Reparatur im Rahmen der Garantie durch Xerox oder den autorisierten Kundendienst. Diese Reparatur findet beim Kunden statt und ist kostenlos. Die einzelnen Bedingungen sind im Folgenden aufgeführt.

Der Dienst ist innerhalb des üblichen Kundendiensts vor Ort in den Vereinigten

■

Staaten und in Kanada für Produkte verfügbar, die in den Vereinigten Staaten und in Kanada gekauft wurden.

■

In den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums steht der Kundendienst innerhalb der üblichen Zuständigkeitsregionen für den Kundendienst vor Ort für im Europäischen Wirtschaftsraum gekaufte Produkte zur Verfügung.

■

Außerhalb der USA, Kanadas und des Europäischen Wirtschaftsraums steht der Kundendienst innerhalb der üblichen Zuständigkeitsregionen für den Kundendienst vor Ort in dem Land zur Verfügung, in dem das Produkt gekauft wurde.

Eine Beschreibung des üblichen Kundendiensts vor Ort erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Xerox Kundendienstzentrum oder bei Ihrem autorisierten Xerox Vertrieb. Die Entscheidung über Kundendienstleistungen vor Ort wird ausschließlich von Xerox oder dem autorisierten Kundendienst getroffen und ist als letztes Mittel bei der Behebung eines Problems anzusehen.

Wenn das Produkt des Kunden Funktionen umfasst, die es Xerox oder dem autorisierten Kundendienst ermöglichen, Probleme mit dem Produkt über eine Kommunikationsverbindung zu diagnostizieren und zu beheben, kann Xerox verlangen, dass der Kunde einen solchen fernen Zugriff auf das Produkt zulässt.

Bei der Wartung des Produkts kann Xerox neue Teile oder neuen Teilen gleichwertige Teile oder Baugruppen verwenden, um gleich bleibende oder verbesserte Qualität zu gewährleisten. Sämtliche fehlerhaften Teile und Baugruppen gehen in das Eigentum von Xerox über. Xerox kann nach eigenem Ermessen die Rückgabe dieser Teile verlangen.

GARANTIE BEI VERBRAUCHSMATERIALIEN

Xerox garantiert, dass die Tonerkartuschen während eines Zeitraums von einem (1) Jahr ab Installation keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweisen. Für alle anderen durch den Benutzer austauschbaren Verbrauchsmaterialien (CRC – Customer Replaceable Consumables ) wird garantiert, dass sie während eines Zeitraums von neunzig (90) Tagen (bzw. sechs (6) Monaten, wenn längere Zeiträume gesetzlich vorgeschrieben sind) ab dem Datum der Installation, aber höchstens ein (1) Jahr nach der Auslieferung, keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweisen. Im Rahmen dieser Garantie ist der Kunde verpflichtet, den Defekt Xerox oder dem autorisierten Kundendienst vor Ablauf des Garantiezeitraums mitzuteilen. XEROX KANN VERLANGEN, DASS DAS DEFEKTE CRC AN EIN BESTIMMTES XEROX DEPOT ODER DEN VERTRETER VON XEROX, BEI DEM DAS CRC URSPRÜNGLICH GEKAUFT WURDE, ZURÜCKGEGEBEN WIRD. Klageansprüche werden entsprechend dem zurzeit gültigen Verfahren von Xerox bearbeitet.

Diese Garantie erstreckt sich nicht auf Defekte, Fehler oder Schäden, die durch unsachgemäße Benutzung oder unsachgemäße bzw. unangemessene Wartungs- und Pflegemaßnahmen entstanden sind. Für Xerox entstehen aus dieser Garantie keine rechtlich bindenden Verpflichtungen in Bezug auf folgende Punkte:

a) Reparatur von Schäden, die durch den Versuch, das Produkt zu installieren, zu reparieren oder zu warten, entstanden sind, wenn die ausführende Person kein Vertreter von Xerox ist und nicht auf Anweisung eines Vertreters von Xerox handelt;

b) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch unsachgemäße Benutzung oder durch den Anschluss an nicht kompatible Geräte oder Speichervorrichtungen entstanden sind;

c) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Druckerzubehör oder von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Tektronix/Xerox oder durch die Verwendung von Tektronix/Xerox Druckerzubehör, das nicht für die Verwendung an diesem Drucker vorgesehen ist, verursacht wurden;

d) Reparatur eines Produkts oder CRCs, das verändert oder in andere Produkte integriert wurde, wenn diese Veränderung bzw. Integration zur Folge hat, dass die Wartung des Produkts oder CRCs zeitaufwendiger wird oder anderweitig erschwert wird;

e) Durchführung von Maßnahmen, die auch durch den Benutzer vorgenommen werden können, in Bezug auf Wartung, Reinigung und Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Unterlassung von Wartungs- und Reinigungsmaßnahmen durch den Benutzer entstanden sind, die in den veröffentlichten Produktmaterialien vorgeschrieben werden;

f) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Verwendung des Produkts in einer Umgebung entstanden sind, die nicht den technischen Daten bei Betrieb entspricht, die dem Benutzerhandbuch entnommen werden können;

g) Reparatur dieses Produkts, nachdem seine vorgesehene Betriebsleistung erreicht wurde; alle später anfallenden Wartungsmaßnahmen werden auf der Grundlage von Arbeitszeit- und Materialaufwand in Rechnung gestellt;

h) Austausch von CRCs, die wiederbefüllt, verbraucht, missbräuchlich verwendet oder auf irgendeine Weise manipuliert wurden.

DIE OBEN AUFGEFÜHRTEN GARANTIELEISTUNGEN WERDEN VON XEROX FÜR DIESES PRODUKT UND SEINE DURCH DEN BENUTZER AUSTAUSCHBAREN VERBRAUCHSMATERIALIEN GEWÄHRT. SIE ERSETZEN ALLE ANDEREN BESTIMMUNGEN ZU AUSDRÜCKLICH GEWÄHRTEN ODER GESETZLICH VORGESEHENEN GARANTIELEISTUNGEN. XEROX UND SEINE LIEFERANTEN ÜBERNEHMEN KEINE HAFTUNG FÜR GESETZLICH VORGESEHENE GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR EIGNUNG UND HANDELSÜBLICHE QUALITÄT ODER VERGLEICHBARE STANDARDS, DIE DIE ZUSTÄNDIGE RECHTSPRECHUNG VORSIEHT. DIE VON XEROX ÜBERNOMMENE VERPFLICHTUNG, BEI DEFEKTEN PRODUKTEN BZW. DURCH DEN BENUTZER AUSTAUSCHBAREN VERBRAUCHSMATERIALIEN EINE REPARATUR ODER EINEN AUSTAUSCH VORZUNEHMEN ODER DEN KAUFPREIS ZURÜCKZUERSTATTEN, IST DIE EINZIGE VERPFLICHTUNG GEGENÜBER DEM KUNDEN ZUR EINHALTUNG DIESER GARANTIEBESTIMMUNGEN. XEROX UND SEINE LIEFERANTEN ÜBERNEHMEN KEINE HAFTUNG FÜR MITTELBARE, SPEZIELLE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE). DIES GILT AUCH FÜR DEN FALL, DASS XEROX ODER DER LIEFERANT IM VORAUS ÜBER DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN INFORMIERT WURDE.

In einigen Bundesstaaten, Provinzen und Ländern sind der Ausschluss oder die Einschränkung von Folgeschäden sowie der Ausschluss oder die Einschränkung der Frist von stillschweigend vereinbarten Garantien oder Bedingungen nicht zulässig, so dass oben stehende Einschränkungen und Ausschlüsse eventuell nicht auf Sie zutreffen. Diese Garantie gewährt Ihnen spezifische gesetzliche Rechte. Ferner besitzen Sie eventuell sonstige Rechte, die je nach Bundesstaat, Provinz oder Land variieren.

Die Garantiebestimmungen zur Software können Sie den Lizenzvereinbarungen für Endbenutzer entnehmen, die Sie zusammen mit der Software erhalten.

In einigen geografischen Gebieten unterliegt dieses Produkt der Gewährleistung durch Fuji Xerox. Die vorliegende Garantieerklärung hat in Japan keine Gültigkeit. Die Garantiebestimmungen für in Japan erworbene Produkte entnehmen Sie bitte dem japanischen Benutzerhandbuch.

Für Kunden in Australien sei hier erwähnt, dass das Handelsgesetz (Trade Practices Act) von 1974 und die gleichwertigen Rechtsbestimmungen der States und Territories (hier zusammenfassend „die Gesetze“ genannt) besondere Bestimmungen enthalten, die dafür vorgesehen sind, den Schutz australischer Verbraucher zu gewährleisten. Die Garantiebestimmungen von Fuji Xerox schließen die Anwendung von Bestimmungen der Gesetze nicht aus und unterwerfen sie keinerlei Einschränkungen, wenn dadurch den Gesetzen zuwidergehandelt werden würde bzw. Teile dieser Garantiebestimmungen unwirksam werden würden. In den vorliegenden Garantiebestimmungen sind stillschweigend vereinbarte Bedingungen und Garantien, deren Ausschluss aus einem Vertrag mit einem „Verbraucher“ (im Sinne der Definition in den Gesetzen) einer Bestimmung aus den Gesetzen zuwiderhandeln oder dazu führen würde, dass die vorliegende Garantieerklärung ganz oder in Teilen unwirksam werden würde, „nicht ausschließbare Bedingungen“. Im Rahmen des durch die Gesetzgebung vorgesehenen Ausmaßes beschränkt sich die Haftung durch Fuji Xerox gegenüber dem Kunden bei einer Zuwiderhandlung gegen eine nicht ausschließbare Bedingung (einschließlich durch den Kunden erlittener Folgeschäden), falls die vorliegenden Garantiebestimmungen nichts anderes vorsehen, (gemäß der Entscheidung durch Fuji Xerox) auf den Austausch bzw. die Reparatur der Waren oder die erneute Bereitstellung bzw. die Übernahme der Kosten für eine erneute Bereitstellung der Dienste, auf die sich die Zuwiderhandlung bezog. (Die Entscheidung über die geeignete Maßnahme trifft Fuji Xerox.) Vorbehaltlich der oben genannten Bestimmungen sind sämtliche Bedingungen und Garantien ausgeschlossen, die andernfalls in einem Endverbrauchervertrag enthalten sein würden oder könnten, ob nun kraft Gesetzes, als Folgerung aus entsprechenden Umständen, durch branchenübliche Praktiken oder auf andere Weise.

Sicherheitstechnische Zusammenfassung

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden entwickelt und getestet, um den strengsten Sicherheitsanforderungen zu entsprechen. Durch Beachtung der folgenden Hinweise können Sie einen dauernden sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Elektrische Sicherheit

Verwenden Sie das Netzkabel, das zum Lieferumfang des Druckers gehört.

■

Verwenden Sie keinen Erdadapter, um die Drucker an eine Stromquellensteckdose

■

ohne Erdanschlussklemme anzuschließen.

■

Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß geerdete elektrische Steckdose ein. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist, beauftragen Sie einen Elektriker mit der Überprüfung der Steckdose.

Warnung

Vermeiden Sie die Möglichkeit eines schwerwiegenden elektrischen Schlags, indem Sie eine ordnungsgemäße Erdung des Druckers sicherstellen.

■

Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Benutzer auf das Netzkabel treten könnten.

Stellen Sie nichts auf das Netzkabel.

■

Verdecken Sie die Öffnungen der Lüftung nicht. Diese Öffnungen verhindern die

■

Überhitzung des Druckers.

Warnung

Führen Sie keine Gegenstände in die Steckplätze und Öffnungen des Druckers ein. Bei einem Kontakt mit einem Spannungspunkt oder beim Kurzschließen eines Teils kann ein Brand oder ein elektrischer Schlag nicht ausgeschlossen werden.

Wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen, schalten Sie den

■

Drucker umgehend aus. Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Wenden Sie sich an den autorisierten Kundendienst, um das Problem zu beheben.

■

Das Netzkabel ist als einsteckbares Gerät an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Sollte es notwendig sein, den Drucker komplett vom Netz zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Stromsteckdose.

■

Wenn einer der folgenden Umstände eintritt, schalten Sie den Drucker sofort aus, trennen Sie das Netzkabel ab und rufen Sie den autorisierten Kundendienst an.

Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

■

Über den Drucker wurde Flüssigkeit geschüttet.

■

Der Drucker ist Wasser ausgesetzt.

■

Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

■

Wartungssicherheit

Wenden Sie nur die explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers

■

beschriebenen Wartungsmethoden an.

■

Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Bei Verwendung nicht genehmigter Verbrauchsmaterialien ist eine schlechte Leistung und ein möglicher Gefahrenherd nicht auszuschließen.

Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder

■

Schutzvorrichtungen nur dann, wenn Sie optionales Zubehör installieren und explizit dazu aufgefordert werden. Bei der Installation muss die Stromzufuhr ausgeschaltet sein. Außer bei durch den Benutzer installierbaren Optionen sind keine Teile vorhanden, die Sie unter diesen Abdeckungen warten können.

Betriebssicherheit

Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden entwickelt und getestet, um strenge Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Dazu gehören Untersuchung und Genehmigung durch eine Sicherheitsstelle und Einhaltung der vorhandenen Umweltnormen.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauernden sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Verwenden Sie nur speziell für Ihren Drucker ausgelegte Materialien und

■

Verbrauchsmaterialien. Bei Verwendung ungeeigneter Materialien ist eine schlechte Leistung und ein möglicher Gefahrenherd nicht auszuschließen.

■

Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, den Optionen und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind oder mit ausgeliefert werden.

■

Stellen Sie den Drucker in einem staubfreien Ort mit angemessener Belüftung auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 ˚C und 35 ˚C und die relative Feuchtigkeit zwischen 41 Prozent und 85 Prozent liegen.

Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf, an dem ausreichender Platz für Lüftung,

■

Betrieb und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestabstand vor und über dem Drucker beträgt 92,5 cm, hinter dem Drucker 20,3 cm. Der seitliche Abstand sollte jeweils mindestens 30,5 cm betragen. Versperren oder bedecken Sie die Steckplätze und Öffnungen des Druckers nicht. Ohne ausreichende Lüftung kann der Drucker überhitzen.

■

Sie können die optimale Leistung des Druckers gewährleisten, indem Sie ihn unterhalb von 2.500 Metern Höhe einsetzen. Ein Einsatz oberhalb von

2.500 Metern überschreitet die Betriebsgrenzen. Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

■

Setzen Sie den Drucker nicht direkter Sonneneinstrahlung aus.

■

Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf.

■

Platzieren Sie den Drucker auf einer ebenen und soliden Oberfläche, die sein Gewicht tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt 53 kg.

Der Drucker ist schwer und muss von zwei Personen hochgehoben werden. Die

■

folgende Abbildung veranschaulicht, wie der Drucker ordnungsgemäß angehoben wird.

53 kg

117 lbs

4525-100

Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie den Drucker verrücken oder umstellen.

■

Er ist rücklastig und könnte nach hinten kippen. Folgen Sie der empfohlenen Vorgehensweise, wenn Sie den Drucker von einem Ort an einen anderen umstellen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem DocuPrint N4525

Installationsposter.

■

Stellen Sie keine Flüssigkeiten auf dem Drucker ab.

Warnung

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie in Bereichen im Inneren des Druckers arbeiten, die mit einem Warnungssymbol gekennzeichnet sind. Da diese Bereiche sehr heiß sein können, sind Körperverletzungen nicht auszuschließen.

Warten Sie 10 bis 15 Sekunden zwischen dem Ein- und Ausschalten des Druckers.

■

Hände, Haare, Krawatten usw. sollten nicht in die Nähe der Ausgangs- und

■

Zuführungsrollen gebracht werden.

Beachten Sie Folgendes während des Druckvorgangs:

Entfernen Sie das Medienzufuhrfach, das Sie im Treiber oder am vorderen

■

Bedienfeld ausgewählt haben, nicht.

■

Schalten Sie den Drucker während des Druckvorgangs nicht aus.

4525-99

Verrücken Sie den Drucker nicht während des Druckvorgangs.

■

Die folgenden Symbole können am Produkt angebracht sein:

LEBENSGEFAHR Hochspannung :

4525-101

Schutzleiteranschluss (Erdung):

4525-102

Flächen am oder im Drucker können heiß sein. Gehen Sie vorsichtig vor. Ansonsten könnten Sie sich verletzen:

4525-103

4525-104

4525-105

Seien Sie vorsichtig. Weitere Informationen finden Sie in dem Handbuch/den Handbüchern:

4525-106

Warnung

Wenn das Gerät nicht geerdet ist, kann es durch die Berührung von Knöpfen und Steuerelementen (und anderen leitenden Teilen) zu einem elektrischen Schlag kommen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

Warnung

Zum eigenen Schutz sollten Sie nicht versuchen, Blockierungen der Stromzufuhr zu umgehen.

Inhalt

Druckerkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Anzeigebildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Zubehör und Verbrauchsmaterialien von Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papieraufbewahrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papiergewichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kapazitäten der Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Unterstützte Druckmedien und Medienformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Benutzerdefinierte Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nicht geeignete Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einlegen von Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einlegen von Druckmedien in die Fächer 1, 2 oder 3 oder in das

benutzerdefinierte Papierfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einlegen von Papier in Fach 4 oder 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einlegen von Papier in die MBF-Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Einlegen von Medien in die Umschlagzuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Verwenden des Hefters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Hinzufügen von Heftklammern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Beseitigen von Heftstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden des Lochers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Leeren des Lochfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucken von Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Drucken auf Spezialpapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Drucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Drucken von Duplexaufträgen (beidseitiger Druck). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Geschützter Druck und Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Austauschen der Laserdruckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nicht übereinstimmendes Papierformat/nicht übereinstimmende

Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich D (nicht anwendbar). . . . . . . . . . . 89

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich E (nur mit Finisher) . . . . . . . . . . . . 89

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich F (nur mit Finisher) . . . . . . . . . . . . 90

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich G (nur mit Finisher) . . . . . . . . . . . 91

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich H (nur mit Finisher) . . . . . . . . . . . 92

Beseitigen eines Papierstaus in Fach 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Beseitigen von Papierstaus im Duplexmodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Wenn Sie Hilfe benötigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525 CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sicherheitsdatenblatt (MSDS - Material Safety Data Sheet) . . . . . . . . . . . . . 98

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

xii

Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Druckerkomponenten

Der Basisdrucker umfasst die folgenden Hauptkomponenten:

Vorderansicht

1 Abdeckung A 2 MBF-Zuführung 3 Abdeckung B 4 Ausgabefach für Druck nach

unten

5 Netzschalter 6 Bedienfeld 7 Vordere Abdeckung 8 Fach 1 9 Fach 2

Rückansicht

10 Erdschluss-Unterbrechungsschalter 11 Finisher-Netzanschluss 12 Haltegriffe 13 Controller-Platine mit Host-/

Netzwerk-Schnittstellen-

anschlüssen

14 Netzkabelsteckdose 15 Anschlüsse für die optionale

2.500-Blatt-Zuführung, den Finisher

und das Duplexmodul

Übersicht

4 5

Benutzerhandbuch

4525-01

4525-02

4525-49

Konsolenkonfiguration mit Optionen:

1 Ausgabefach für

Druck nach oben

2 Duplexmodul 3 Umschlagzuführung 4 2.500-Blatt-Zuführung

(mit den Fächern 3, 4

und 5)

Übersicht

Optionale Finisher-Komponenten (Hefter/Locher):

1 Transportabdeckung 2 Papiertransport 3 Finisher-Zugangs-

abdeckung

4 Finisher-Ausgabefach 5 Locherfach

4525-03

Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Bedienfeld

Das Bedienfeld des Xerox DocuPrint N4525:

Zeigt den Druckerstatus und den Auftrag an, der verarbeitet wird.

■

Ermöglicht, die Druckereinstellungen zu ändern.

■

Ermöglicht, Berichte zu drucken (z.B. den Konfigurationsbericht,

■

der die aktuellen Einstellungen des Druckers auflistet).

Wie die folgende Abbildung veranschaulicht, bietet das Bedienfeld Ihres Druckers entweder Symbole und Text oder nur Symbole.

Bedienfeld mit Symbolen und Text

Übersicht

Vier Anzeigen

Ein zweizeiliges Display (16 Zeichen pro Zeile)

Acht Bedienfeldtasten

Bedienfeld mit Symbolen

4525-111/eng

4525-112/symb

Benutzerhandbuch

Anzeigebildschirm

Der Anzeigebildschirm des Bedienfelds:

Bietet Zugriff auf eine Menühierarchie für die Konfiguration und

■

die Steuerung des Druckers. Greifen Sie auf die Menüs zu, indem Sie die Menü -Tasten (mit der Beschriftung 1 oder 5 ) drücken. Weitere Informationen zur Menüstruktur finden Sie im Advanced

Übersicht

Features and Troubleshooting Manual ( Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung ).

Zeigt Informationen über den Status des Druckers (oder den

■

Auftrag, der gerade ausgeführt wird) an: Beispiele:

Der Drucker ist online und kann Druckaufträge annehmen:

■

Bereit

Der Drucker verarbeitet Daten:

■

Verarbeitung...

■

Der Drucker wartet auf weitere Daten:

Wartestatus...

■

Verbrauchsmaterial des Druckers geht zur Neige (in diesem Fall ist der Toner fast leer und muss bald ersetzt werden):

Toner fast leer

Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

■ Ein Fach ist leer (in diesem Fall ist Fach 2 leer und wird

nicht mehr zum Drucken verwendet):

Kassette 2 leer

■ Ein Problem ist aufgetreten (in diesem Fall ein Papierstau in

Bereich A):

Papierstau Bereich A räumen

Weitere Informationen über die Menüs finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung) auf der CD-ROM Ihres Druckers.

Übersicht

Benutzerhandbuch 5

Zubehör und Verbrauchsmaterialien von Xerox

4525-05

Für den Drucker sind die folgenden durch den Kunden austauschbaren Verbrauchsmaterialien (CRCs – Customer-Replaceable Consumables) verfügbar:

1 Fixiereinheit 2 Laserdruckkartusche

Übersicht

3 Transferrolle 4 Zuführrollen

Am Bedienfeld des Druckers werden Meldungen angezeigt, wenn Benutzereingriffe erforderlich sind. Bei Warnungen wird der Drucker nicht ausgeschaltet. Diese Meldungen informieren vielmehr über Schritte, die ergriffen werden müssen, um ein Abschalten zu verhindern.

Eine leere Laserdruckkartusche oder ein verbrauchter Wartungsartikel, der den Druck verschlechtern oder verhindern kann.

■ Achten Sie darauf, dass Sie Verbrauchsmaterialien und

Wartungsartikel in ausreichender Zahl vorrätig haben.

■ Fügen Sie sie hinzu oder tauschen Sie sie aus, wenn der Drucker

Sie dazu auffordert.

Wenn Sie Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen wollen, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder besuchen Sie die Xerox Website unter: www.xerox.com

6 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Durch den Kunden austauschbare Verbrauchsmaterialien (CRCs)

Artikel Durchschnittliche

Lebensdauer

Laserdruckkartusche 30.000

Bestellnummer

113R00195

Ausdrucke*

Nachfüllkartusche für Heftklammern

3 Kartuschen

5.000 Heft-

108R00158

klammern pro Kartusche

Wartungs-Kit

■ Enthält: eine Fixierkartusche,

eine Transferrolle, 15

Zuführrollen (drei pro

30.000 Ausdrucke*

109R00048 für 110 V (60 Hz)

109R00049

für 220 V (50 Hz) Papiereingabefach), Handschuhe, Reinigungstuch und Anleitungen

* Durchschnittliche Lebensdauer der Laserdruckkartusche auf der Grundlage einer

Seitendeckung von 5% bei Letter- oder A4-Papier. Der Drucker zeigt bei niedrigem Tonerstand bzw. einem erforderlichen Austausch der Laserdruckkartusche eine Meldung am Bedienfeld an.

Übersicht

Benutzerhandbuch 7

Professionelles Druckerpapier von Xerox

Artikel Format Beschreibung Bestellnummer

Xerox 4024 DP Letter (US)

8,5 x 11 Zoll

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Xerox 4024 DP Legal

Xerox 4024 DP Statement

Übersicht

Rank Xerox Business A4

Rank Xerox Business A3

Rank Xerox Printer A5

Xerox Image Series Smooth

Rank Xerox Legal

LaserPrint 80 A4

Xerox Recycled Letter (US)

Steinbeis Recycled A4

80 DP Planet Plus A4

8,5 x 14 Zoll

5,5 x 8,5 Zoll

210 x 297 mm

297 x 420 mm

148,5 x 210 mm

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll

Legal 8,5 x 14 Zoll

215 x 356 mm

210 x 297 mm

8,5 x 11 Zoll

210 x 297 mm

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

3R727

3R2072

3R91820

3R91821

3R91832

)

3R54

3R83

3R91741

3R91922

)

3R6296

3R91165

3R90652

8 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Xerox Transparentfolienfilm

Artikel Format Bestellnummer

Xerox Clear Letter (US)

3R2780

8,5 x 11 Zoll

Rank Xerox Clear

A4 210 x 297 mm

3R96002

Xerox Aufkleber

Format Beschreibung Bestellnummer

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll 30 Aufkleber pro Blatt 3R4469

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll 24 Aufkleber pro Blatt 3R4471

Übersicht

24 Aufkleber pro Blatt 3R97406

210 x 297 mm

Optionen

Optionen und Leistungsmerkmale Bestellnummer

Benutzerdefiniertes Papierfach

■ Unterstützt fortlaufend variable Papierformate.

Weitere Einzelheiten finden Sie auf Seite 13.

■ Ausgelegt für maximal 500 Blatt von 80 g/m

-Papier

(20 lbs.)

2.500-Blatt-Zuführung

■ Drei zusätzliche Fächer

■ Erhöhte Druckkapazität

■ Bietet größere Flexibilität und mehr Komfort beim

Drucken

Umschlagzuführung

■ Ausgelegt für 100 Umschläge mit Standardgewicht

Duplexmodul

■ Automatische Duplexfunktion

097K40910

097K38920

097K42050

097K38930

Benutzerhandbuch 9

Optionen (Forts.)

Optionen und Leistungsmerkmale Bestellnummer

Fach für Druck nach oben

■ Ausgelegt für maximal 200 Blätter

■ Unterstützt das Stapeln der Druckausgabe nach oben

Finisher mit Hefter (ohne Locher)

■ Erhöhte Papierausgabekapazität

Übersicht

■ Ausgelegt für maximal 3.000 Blatt von 80 g/m

Papier (20 lbs.) (Letter, A4)

■ Heftkapazität

Finisher mit Hefter und Locher

■ Erhöhte Papierausgabekapazität

■ Ausgelegt für maximal 3.000 Blatt von 80 g/m

Papier (20 lbs.) (Letter, A4)

■ Heftkapazität

■ Lochkapazität

Festplattenlaufwerk

■ Festplatte mit einer Kapazität von 5 GB

■ Speichert Ressourcen, Schriften, Formulare und

Makros und ermöglicht, große Druckaufträge unterbrechungsfrei zu sortieren

Arbeitsspeicher-Upgrades

■ Verbesserte Systemleistung

■ Verbesserte Verarbeitung komplexer Druckaufträge

097K42620

097K41850

450S02180 3 Lochpositionen

450S02181 4 Lochpositionen

097S02364

097S02356 (16-MB DIMM)

097S02357 (32-MB DIMM)

097S02358 (64-MB DIMM)

8-MB-Flash-DIMM

■ Nicht flüchtiger Arbeitsspeicher zum Herunterladen

097S02360

und Speichern von Schriften, Formularen und Makros

Token Ring-Schnittstellenkarte

■ Aktiviert die Token Ring-Konnektivität

Ethernet 10Base2-Schnittstellenkarte

■ Aktiviert die Ethernet 10Base2-Konnektivität

Serielle RS232-C-Schnittstellenkarte

■ Aktiviert die serielle Konnektivität

097S02363

097S02361

10 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Druckmedien

Papieraufbewahrung

■ Bewahren Sie das Papier auf einer ebenen Oberfläche bei relativ

niedriger Luftfeuchtigkeit auf.

■ Achten Sie bei der Aufbewahrung des Papiers darauf, dass es

nicht verknittert, gefaltet oder wellig wird.

■ Packen Sie das Papier erst aus, wenn Sie es verwenden. Packen

Sie Papier wieder ein, das Sie gerade nicht benötigen.

■ Setzen Sie Papier keiner direkten Sonneneinstrahlung oder hoher

Luftfeuchtigkeit aus.

Papiergewichte

Unterstütztes Gewicht Medienzufuhr

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Fächer 1, 5

64-200 g/m

64-105 g/m

(17-53 lbs.) Fächer 2, 3, 4

(17-53 lbs.) MBF-Zuführung

(17-28 lbs.) Duplexmodul

(17-28 lbs.) Finisher

Kapazitäten der Medienzufuhr

Medienzufuhr Kapazität

Fächer 1, 2 500/Fach*

Fach 3 (Teil der optionalen 2.500-Blatt-Zuführung)

Fächer 4, 5 (Teil der optionalen 2.500-Blatt-Zuführung) 1000/Fach*

Benutzerdefiniertes Papierfach (optional) 500*

MBF-Zuführung 50*

Umschlagzuführung (optional) 100 Umschläge

Ausgelegt für maximal 500 Blatt von 80 g/m2 (20 lbs.)-Papier. Legen Sie das Papier

nur bis zu der Markierung ein, die sich auf der Rückseite oder der Seite des Fachs befindet.

500*

Druckmedien

Benutzerhandbuch 11

Unterstützte Druckmedien und Medienformate

Benutzer-

(5) (5)

definiertes Papierfach

(6)

•

••

Fach 2

Druckmedien Medienformat Fach 1

(2)

(1)

Statement

B5-JIS

B4-JIS

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Umschläge COM-10 Monarch

Druckmedien

DL C5

Transparentfolien A4 Letter

Aufkleber A4 Letter

Benutzerdefinierte Formate

(1) (2) (3)

nächsten Seite.

(4)

im Duplexmodus gedruckt werden.

(5) (6)

3 verwendet wird.

(1)

(2)

(1)

(2)

(1) (4)

(3)

Verwenden Sie die langseitige Zuführung. Verwenden Sie die kurzseitige Zuführung. Benutzerdefinierte Formate – den Bereich der geeigneten Formate finden Sie auf der

Umschläge, Transparentfolien, Aufkleber und benutzerdefinierte Formate können nicht

Nur Fach 4 Nicht verfügbar, wenn das benutzerdefinierte Papierfach an der Position von Fach 2 oder

297 x 420 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

5,5 x 8,5 Zoll

182 x 257 mm

257 x 364 mm

7,25 x 10,5 Zoll

8,5 x 11 Zoll

8,5 x 13 Zoll

8,5 x 14 Zoll

11 x 17 Zoll

4,1 x 9,5 Zoll 3,8 x 7,5 Zoll 110 x 220 mm 162 x 229 mm

210 x 297 mm 8,5 x 11 Zoll

•• • •

••• • •

•

••• • •

•• • •

••• • •

•• • •

•

Fach 3

•

Fach 4 Fach 5

MBFZuführung

•

Umschlagzuführung

•

12 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Benutzerdefinierte Papierformate

Geeignete Formate Benutzerdefiniertes Papierfach MBF-Zuführung

Breite:

Länge:

Fach 1 Fächer 2 und 3

181 - 298.5 mm (7,13 - 11,75

Zoll)

Maximal 431,8 mm (maximal 17 148

mm (5,83 Zoll) Minimum

182

mm (7,16 Zoll) Minimum

Zoll)

76.2 - 297 (3 - 11,69

Zoll)

98.4 - 431.8 (3,875 - 17

Zoll)

Nicht geeignete Druckmedien

Die folgenden Druckmedien dürfen nicht im Drucker verwendet werden. Wenn sie verwendet werden, sind eine hohe Papierstauquote und andere Papierverarbeitungsprobleme nicht auszuschließen.

■ Extrem starkes oder dünnes Papier

■ Papier mit hoher Texturierung

■ Bereits bedrucktes Papier (vorgedruckte Briefbögen sind jedoch

zulässig)

■ Verknicktes, zerfetztes oder gefaltetes Papier

■ Feuchtes oder nasses Papier

Druckmedien

■ Welliges Papier

■ Paper mit elektrostatischer Ladung

■ Geklebtes Papier

■ Papier mit Spezialbeschichtung

■ Papier, das eine Temperatur von 150 ˚C nicht aushält

■ Thermopapier

■ Kohlepapier

■ Universaltransparentfolien

■ Papier mit angebrachten Büroklammern, Bändern, Heftklammern,

Klebeband usw.

■ Aufkleber mit ungeschützter Rückschicht

Benutzerhandbuch 13

Einlegen von Druckmedien

Einlegen von Druckmedien in die Fächer 1, 2 oder 3 oder in das benutzerdefinierte Papierfach

Sie können eine Vielzahl von Druckmedienformaten in Fach 1, 2 oder 3 oder das benutzerdefinierte Papierfach einlegen. (Fach 3 ist Bestandteil der optionalen 2.500-Blatt-Zuführung. Das optionale benutzerdefinierte Papierfach ersetzt Fach 1, Fach 2 oder Fach 3.) Informationen über die Formate, die Sie in die einzelnen Fächer einlegen können, finden Sie auf Seite 12.

1. Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus. (Fach 1 wird

gezeigt.)

4525-08

Hinweis

Wenn Sie ein Papierfach entfernen (es z.B. durch das benutzerdefinierte Papierfach ersetzen) müssen, platzieren Sie das Fach auf einer flachen und ebenen Oberfläche. Wenn Sie das Fach auf eine Decke stellen, können sich die Federn und Drähte auf der Unterseite des Fachs verhaken und zerbrechen, was die Erkennung der Fachgröße unmöglich macht.

Einlegen von Druckmedien

14 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

2. Bereiten Sie einen Stapel Papier vor, und achten Sie darauf, dass

die Oberkanten bündig ausgerichtet sind.

4525-09

3. Wenn Sie in alle Fächer Papier des gleichen Formats einlegen,

fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie Papier unterschiedlichen Formats einlegen, heben Sie

die Metall-Papierführung vorsichtig an und ziehen Sie sie bis zum Anschlag.

4525-10

4. Drücken Sie den grauen Hebel vorsichtig herunter und ziehen Sie

die rückwärtige Führung bis zum Anschlag in Richtung Druckerrückseite.

4525-11

5. Platzieren Sie das Papier auf der linken Seite des Fachs zwischen

den ordnungsgemäß ausgerichteten Führungen (wie in den Schritten 5a oder 5b veranschaulicht).

Benutzerhandbuch 15

Einlegen von Druckmedien

Hinweis

4525-12

4525-13

Stapeln Sie das Papier nicht über die Markierungen heraus.

a. Verwenden Sie die langseitige Zuführung (lange Seite auf der

linken Seite, die in den Drucker führt) für Letter-, Statement(Fach 1), Executive-, A4-, A5- (Fach 1) und B5-JIS-Papier.

Das Fach von oben gesehen:

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

Einlegen von Druckmedien

16 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

b. Verwenden Sie die kurzseitige Zuführung (kurze Seite auf

der linken Seite, die in den Drucker führt) für Legal-, Folio-, Ledger-, A3- und B4-JIS-Papier.

Das Fach von oben gesehen:

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

4525-14

6. Wenn Sie die rückwärtige Führung in Schritt 4 zurückgeschoben

haben, drücken Sie den grauen Hebel und ziehen Sie die rückwärtige Führung nach vorne, bis sie das Papier berührt.

4525-15

Benutzerhandbuch 17

Einlegen von Druckmedien

7. Richten Sie die Kanten des Papierstapels an der linken Seite des

4525-16

4525-17

Fachs aus.

Hinweis

Legen Sie kein Papier auf der rechten Seite des Fachs ein. Der Drucker kann nur auf Papier auf der linken Seite des Fachs zugreifen.

8. Wenn Sie die Papierführung in Schritt 3 verschoben haben, heben

Sie sie vorsichtig an, bis sie das Papier berührt. Lassen Sie sie los, damit sie fest einrastet.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass die Papierführung fest in die Führungsöffnung auf der Unterseite des Fachs eingerastet ist und die rückwärtigen und seitlichen Führungen richtig am verwendeten Papierformat ausgerichtet sind.

Einlegen von Druckmedien

18 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

9. Wenn Sie das Papierformat geändert haben, legen Sie Aufkleber

im entsprechenden Papierformat in den Papierformateinzug auf der Vorderseite des Fachs ein.

10. Schieben Sie das Fach zurück in den Drucker, bis es einrastet.

4525-18

11. Wenn Sie eine andere Papiersorte in das Fach eingelegt haben,

geben Sie die Papiersorte am Bedienfeld an.

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Kassettenmenü zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zu Kass.1: Pap.Art, Kass.2: Pap.Art oder

Kass.3: Pap.Art zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zur korrekten Papiersorte (Standard, Vorgedruckt, Briefbogen usw.) zu scrollen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Einlegen von Druckmedien

Benutzerhandbuch 19

12. Wenn Sie das benutzerdefinierte Papierfach verwenden: a. Geben Sie die Papiersorte im benutzerdefinierten Papierfach

an. Setzen Sie im Kassettenmenü den Menüeintrag

Spezial Kass. Pap.Art auf die Druckmediensorte und

den Menüeintrag Größe Spezial auf das Standardformat, das PCL oder PostScript zum Formatieren des Druckbilds auf der Seite verwenden sollen. (In den meisten Fällen wird hier das nächstgrößere Standardpapierformat des benutzerdefinierten Formats verwendet.)

b. Formatieren Sie die Seite in Ihrer Anwendung

(einschließlich der Ränder), um zu gewährleisten, dass das Bild ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit dem Standardformat auf dem Papier positioniert ist (das Sie im Kassettenmenü definiert haben).

Hinweis

PCL und PostScript formatieren ihre Druckbilder gemäß definierten Papierformaten.

Einlegen von Druckmedien

20 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Einlegen von Papier in Fach 4 oder 5

In die Fächer 4 und 5 können Sie Letter-, Executive-, A4- und B5-JIS-Papier einlegen. (Die Fächer 4 und 5 gehören zu der optionalen

2.500-Blatt-Zuführung.)

1. Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus. (Fach 4 wird

gezeigt.)

4525-19

2. Bereiten Sie einen Stapel Papier vor und achten Sie darauf, dass

die Oberkanten bündig ausgerichtet sind.

4525-09

3. Drücken Sie den grauen Hebel und ziehen Sie die Papierführung

nach hinten.

Benutzerhandbuch 21

Einlegen von Druckmedien

4. Platzieren Sie das Papier im Fach gemäß der vorgesehenen

4525-21

4525-22

korrekten Ausrichtung (wie in den Schritten 4a oder 4b veranschaulicht).

Hinweis

Stapeln Sie das Papier nicht über die Markierung (auf der rückwärtigen Papierführung) heraus.

a. Fach 4 von oben gesehen:

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

Einlegen von Druckmedien

22 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

b. Fach 5 von oben gesehen:

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

4525-23

5. Drücken Sie den grauen Hebel und ziehen Sie die Papierführung

nach vorne, bis sie das Papier berührt. Wenn Sie den Hebel loslassen, rastet er in der neuen Position ein.

6. Schieben Sie das Fach wieder zurück.

4525-24

7. Wenn Sie eine andere Papiersorte in das Fach eingelegt haben,

geben Sie die Papiersorte am Bedienfeld an.

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Kassettenmenü zu scrollen.

Benutzerhandbuch 23

Einlegen von Druckmedien

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

4525-26

6), um zu Kass.4: Pap.Art oder Kass.5: Pap.Art zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zur korrekten Papiersorte (Standard, Vorgedruckt, Briefbogen usw.) zu scrollen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Einlegen von Papier in die MBF-Zuführung

Sie können mehrere (auf Seite 12 aufgeführte) Papierformate in die MBF-Zuführung einlegen.

1. Ziehen Sie bei Bedarf das Erweiterungsfach heraus, so dass es mit

der Länge des verwendeten Papiers übereinstimmt.

4525-25

2. Verschieben Sie die grüne Papierführung ganz nach rechts.

Einlegen von Druckmedien

24 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

3. Platzieren Sie das Papier ordnungsgemäß ausgerichtet entlang der

rechten Seite der MBF-Zuführung (wie in den Schritten 3a, 3b, 3c oder 3d veranschaulicht).

4525-27

a. Verwenden Sie die langseitige Zuführung (lange Seite, die in

den Drucker führt) für Letter-, Statement-, Executive-, A4-, A5- und B5-JIS-Papier.

MBF-Zuführung von oben gesehen – langseitige Zuführung

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

4525-28

Benutzerhandbuch 25

Einlegen von Druckmedien

b. Verwenden Sie die kurzseitige Zuführung (kurze Seite, die in

4525-30

den Drucker führt) für Legal-, Folio-, Ledger-, A3-, A6- und B4-JIS-Papier.

MBF-Zuführung von oben gesehen – kurzseitige Zuführung:

1. Duplexdruck, 2. Simplexdruck

4525-29

c. MBF-Zuführung von oben gesehen – Umschläge:

Com-10, DL, C5 oder Monarch

Einlegen von Druckmedien

26 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Hinweis

Bei manchen PostScript-Anwendungen müssen die Umschläge so eingelegt werden, dass die Ecke mit der Absenderadresse auf der rechten Seite des Stapels und zuerst in den Drucker eingeführt wird. Testen Sie, welche Ausrichtung Ihre Anwendung voraussetzt.

d. MBD-Zuführung von oben gesehen– Transparentfolie:

Der Streifen muss sich am vorderen/oberen Rand der Transparentfolie befinden. Die raue Seite der Transparentfolie zeigt nach oben, während die glatte Seite nach unten zeigt.

4525-31

4. Schieben Sie die Papierführung vorsichtig nach rechts, bis sie den

Papierstapel berührt (um den Kontakt mit dem Papiersensor sicherzustellen).

4525-33

Benutzerhandbuch 27

Einlegen von Druckmedien

5. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker.

4525-34

6. Wenn Sie eine andere Papiersorte in die MBF-Zuführung

eingelegt haben, geben Sie Papiersorte und/oder -format am Bedienfeld an.

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Kassettenmenü zu scrollen.

b. Wenn Sie den Medientyp geändert haben, drücken Sie die

Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder 6), um zu

Zusatzzuf.: Art zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zur korrekten Papiersorte (Standard, Vorgedruckt, Briefbogen usw.) zu scrollen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Wenn Sie das Medienformat geändert haben, drücken Sie die

Taste Element, um zu Zusatzzuf:Größe zu scrollen.

f. Drücken Sie die Taste Wert, um zum korrekten Papierformat

(Letter, A4 usw.) zu scrollen.

g. Drücken Sie die Eingabe-Taste. h. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Einlegen von Druckmedien

28 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Hinweis

Wenn Sie mit dem Drucken aus der MBF-Zuführung fertig sind, entfernen Sie das übrige Papier aus dem Fach und schieben Sie ggf. das Erweiterungsfach zurück. Das Papier wird aus der MBF-Zuführung zugeführt, sofern sie in der Fachfolge enthalten ist.

4525-35

Einlegen von Medien in die Umschlagzuführung

1. Bereiten Sie einen Stapel Umschläge vor, und achten Sie darauf,

dass die Klappen geschlossen und die Umschläge nicht ineinander verhakt sind.

Einlegen von Druckmedien

4525-36

2. Halten Sie den Umschlagstopper hoch, wenn Sie den Stapel

Umschläge mit nach oben weisender Klappe und den langen Kanten nach vorn in den Drucker einlegen.

4525-37

Benutzerhandbuch 29

3. Stellen Sie die seitliche Führung so ein, dass sie die Seiten des

Umschlagstapels leicht berührt.

Hinweis

Um Papierstaus zu verhindern, stapeln Sie das Papier nicht über die Markierungen heraus. Fügen Sie außerdem keine Umschläge hinzu, während Sie aus der Umschlagzuführung drucken.

4. Wenn Sie eine andere Sorte oder ein anderes Format von

Umschlägen in die Umschlagzuführung eingelegt haben, geben Sie das Umschlagformat am Bedienfeld an:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Kassettenmenü zu scrollen.

b. Wenn Sie die Umschlagsorte geändert haben, drücken Sie die

Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder 6), um zu

Briefumschl. Typ zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zum korrekten Umschlagtyp (Standard oder Vorgedruckt) zu scrollen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Wenn Sie das Umschlagformat geändert haben, drücken Sie

die Taste Element, um zu Umschlag-Größe zu scrollen.

f. Drücken Sie die Taste Wert, um zum korrekten

Umschlagformat (Com10, DL, C5 oder Monarch) zu scrollen.

g. Drücken Sie die Eingabe-Taste. h. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Einlegen von Druckmedien

30 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Ausgabe

Der Drucker wird mit einem Fach für den Druck nach unten ausgeliefert, das für maximal 500 Blatt von 80 g/m2-Papier (20 lbs.) ausgelegt ist. (Ist der optionale Finisher installiert, kann das Fach für Druck nach unten nur maximal 300 Blatt enthalten.)

Verfügbar sind außerdem zwei optionale Ausgabeziele:

■ Ein Fach für den Druck nach oben, das für maximal 200 Blatt von

80 g/m2-Papier (20 lbs.) ausgelegt ist.

■ Ein Finisher (mit Hefter und optionalem Locher), der für maximal

3.000 Blatt von 80 g/m2-Papier (20 lbs.) ohne Heftung ausgelegt ist.

Das Fach für Druck nach unten sowie das Finisher-Ausgabefach können Druckaufträge zeitlich versetzen, wenn dies im System-Menü der Druckers eingestellt ist. Weitere Informationen über die Menüs finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung) auf der CD-ROM Ihres Druckers.

Beim Drucken eines Auftrags können Sie das Ausgabeziel mit Hilfe des Druckertreibers angeben. Besitzt Ihr Drucker einen Finisher, können Sie auch die Heftung und/oder Lochung auswählen (sofern der Finisher über eine Lochfunktion verfügt). Umschläge, Transparentfolien und Aufkleber sollten nicht an den Finisher gesendet werden.

Ausgabe

Hinweis

Der Finisher kann Papier nicht verarbeiten, das schwerer als 105 g/m2 (28 lbs.) ist. Benutzerdefiniertes Papier, das an den Finisher gesendet wird, kann nicht geheftet, gelocht oder abgesetzt werden.

Benutzerhandbuch 31

Verwenden des Hefters

Der optionale Finisher kann Sätze von maximal 50 Blatt heften. Wenn die Seiten eines Satzes gedruckt werden, werden sie in einem Sortierfach abgelegt. Nachdem der Satz geheftet wurde, wird er mit der bedruckten Seite nach unten in das Finisher-Ausgabefach übertragen.

Der Finisher kann nicht in einem Druckauftrag unterschiedliche Papierformate zusammentragen und heften. Besteht der Druckauftrag

Ausgabe

nur aus einer Seite oder aus mehr als 50 Seiten, wird er nicht geheftet. Ist die Kartusche für Heftklammern leer, setzt der Drucker den Druckvorgang fort (ohne die Sätze zu heften), und auf dem Bedienfeld wird Einsetzen: Heftklam.magazin angezeigt. Ist das Finisher- Ausgabefach voll, und leitet der Drucker die Ausgabe an das Fach für Druck nach unten um, werden die Sätze nicht geheftet.

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Hinweis

Wenn die Registerkarte Status schwarz angezeigt wird, führen Sie die Anwendung im Modus „Automatisch konfigurieren“ aus. Wird die Registerkarte Status grau unterlegt angezeigt, müssen Sie den Drucker (in der Registerkarte System Configuration (Systemkonfiguration) so konfigurieren), dass der Finisher berücksichtigt wird.

4. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Destination (Ziel) die Option

Finisher aus.

6. Wählen Sie die Registerkarte Document Options

(Dokumentoptionen).

32 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

7. Wählen Sie eine Staple Option (Heftungsoption) aus:

■ No Staple (Keine Heftung)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (Zweifach)

Informationen über Heftpositionen je nach gewählter Ausrichtung finden Sie in den Diagrammen auf Seite 36.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Wenn das Dialogfeld Drucken geöffnet wird, klicken Sie auf

Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie unter Printer Features (Druckermerkmale) im

Abschnitt Output Bin (Ausgabefach) die Option Finisher aus.

Ausgabe

6. Wählen Sie eine Staple Option (Heftungsoption) aus der

Dropdown-Liste aus:

■ None (Keine)

■ Front (Vorne)

■ Rear (Hinten)

■ Dual (Zweifach)

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Benutzerhandbuch 33

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Hinweis

Ausgabe

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Page Setup (Seite einrichten).

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

6. Wählen Sie unter Printer Features (Druckermerkmale) die

Option Staple (Heften) aus.

7. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds eine

Heftungsoption aus:

■ No Staple (Keine Heftung)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (Zweifach)

Informationen über Heftpositionen je nach gewählter Ausrichtung finden Sie in den Diagrammen auf Seite 36.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

34 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Am Drucker:

Wenn Ihr Druckertreiber das Heften nicht unterstützt, können Sie die Option am Bedienfeld des Druckers auswählen. Alle Aufträge, die an den Drucker gesendet werden, werden dann geheftet.

Hinweis

Der Softwaretreiber überschreibt stets die Einstellungen des Bedienfelds.

1. Wählen Sie am Bedienfeld des Xerox DocuPrint N4525 die

Heftungsoption aus:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Systemmenü zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zu Heftoptionen zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zur gewünschten Standard-Heftposition, Position 1, Position 2 oder Dual (Zweifach), zu scrollen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Beenden Sie die Menüs, indem Sie die Taste Online (mit der

Beschriftung 0) drücken.

Ausgabe

Benutzerhandbuch 35

Heftpositionen für Letter-, A4-, B5-JIS- und Executive-Papier

Ausgabe

4525-116

0. No Staple (Keine Heftung)

1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Zweifach)

36 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Heftpositionen für A3- und Ledger-Papier

Ausgabe

4525-117

0. No Staple (Keine Heftung)

1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Zweifach)

Benutzerhandbuch 37

Heftpositionen für Letter-, B5-JIS- und Folio-Papier

Ausgabe

0. No Staple (Keine Heftung)

1. Position 1

4525-118

2. Position 2

3. Dual (Zweifach)

38 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Hinzufügen von Heftklammern

1. Öffnen Sie die Zugangsabdeckung auf der Vorderseite des

Finishers. (Für den Austausch von Heftklammern und das Beseitigen von Papierstaus werden auch hinter der Zugangsabdeckung Diagramme bereitgestellt.)

2. Drücken Sie mit der rechten Hand den Hebel herunter, um das

Magazin zu lösen. Heben Sie das Magazin mit der linken Hand aus dem Schieber.

4525-50

Vorsicht

Sie müssen die Hand unter dem Magazin halten, damit die Heftklammern nicht herausfallen.

Ausgabe

4525-115

Benutzerhandbuch 39

3. Entfernen Sie den leeren Karton vom Heftklammermagazin,

indem Sie den Plastikhebel auf der Rückseite des Magazins drücken.

Ausgabe

4525-51

4. Schieben Sie einen Satz neuer Heftklammern in das Magazin (a)

ein und ziehen Sie den Hebel, um die Verpackung (b) zu lösen.

4525-52

5. Platzieren Sie das Magazin auf dem Schieber und schieben Sie es

vorsichtig in den Finisher, bis der Hebel angehoben wird.

40 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Vorsicht

Um Beschädigungen zu vermeiden, schieben Sie nicht zu fest, da der Hefterkopf ansonsten in den Finisher geschoben werden kann.

4525-53

6. Schließen Sie die Zugangsabdeckung. Sie können nun das Heften

fortsetzen.

Beseitigen von Heftstaus

1. Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 39, um ein

Heftklammermagazin aus dem Finisher herauszunehmen.

Ausgabe

2. Heben Sie den Metallteil des Heftklammermagazins an und

entfernen Sie alle verbogenen Heftklammern.

4525-90

Benutzerhandbuch 41

Vorsicht

Sie müssen Ihre Hand unter das Magazin halten, damit die Heftklammern nicht herausfallen.

3. Folgen Sie den Schritten 5 und 6 auf Seite 40, um das

Heftklammermagazin im Finisher zu ersetzen.

Ausgabe

Verwenden des Lochers

Der optionale Finisher ist mit Lochoptionen für 3 Löcher bzw. 4 Löcher erhältlich. Jedes Papier wird einzeln gelocht. Sie können Heften, Lochen oder beide Funktionen auswählen.

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

1. Achten Sie darauf, dass die Ränder groß genug sind, so

dass weder Text noch Grafiken gelocht werden.

2. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

3. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Hinweis

5. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

6. Wählen Sie die Registerkarte Document Options

(Dokumentoptionen).

7. Wählen Sie Hole Punch (Lochen) aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

42 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie unter Printer Features (Druckermerkmale) die

Option Finisher als Ausgabegerät und wählen Sie Hole Punch (Lochen) aus.

6. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Enabled

(Aktiviert) aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Ausgabe

Hinweis

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie unter Printer Features (Druckermerkmale) die

Option Hole Punching (Lochen) aus.

6. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Enabled

(Aktiviert) aus.

Benutzerhandbuch 43

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Am Drucker:

Wenn Ihr Druckertreiber das Lochen nicht unterstützt, können Sie die Option am Bedienfeld des Druckers auswählen. Dann werden jedoch

Ausgabe

alle an den Drucker gesendeten Aufträge gelocht. Dies kann nur unterbunden werden, wenn ein Druckertreiber verwendet wird, der verbindlich angibt, dass die Lochfunktion nicht im Druckauftrag verwendet werden soll. (Der Softwaretreiber überschreibt stets die Einstellungen des Bedienfelds.)

1. Wählen Sie das Lochen am Bedienfeld des Xerox DocuPrint

N4525 aus:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Systemmenü zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zu Lochen zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um Ein oder Aus auszuwählen.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Beenden Sie die Menüs, indem Sie die Taste Online (mit der

Beschriftung 0) drücken.

44 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Abmessungen für 3-fach-Lochung

Die folgenden Abmessungen für 3-fach-Lochung sind für Letter/A4-Papier, langseitige Zuführung, und Ledger/A3-Papier, kurzseitige Zuführung, ausgelegt.

Ausgabe

1. 9,525 mm (0,375 Zoll)

2. 31,75 mm (1,25 Zoll)

3. 107,95 mm (4,25 Zoll)

4525-109

Benutzerhandbuch 45

Abmessungen für 4-fach-Lochung

Die folgenden Abmessungen für 4-fach-Lochung sind für Letter/A4Papier, langseitige Zuführung, und Ledger/A3-Papier, kurzseitige Zuführung, ausgelegt..

Ausgabe

1. 10 mm (0,394 Zoll)

2. 28,5 mm (1,163 Zoll)

3. 80 mm (3,15 Zoll)

Hinweis

Die Lochpositionen sind fest und können nicht verändert werden.

4525-110

46 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Leeren des Lochfachs

1. Öffnen Sie die Zugangsabdeckung auf der Vorderseite des

Finishers.

2. Entfernen Sie das Lochfach und leeren Sie es.

4525-108

3. Platzieren Sie das Lochfach wieder im Finisher.

4. Schließen Sie die Zugangsabdeckung.

Ausgabe

Benutzerhandbuch 47

Drucken von Aufträgen

Beim Drucken eines Auftrags können Sie die folgenden Funktionen mit Hilfe des Druckertreibers auswählen:

■ Papierzufuhr

■ Zu verwendendes Papierformat und Druckmedium; siehe

Seite 49 für Spezialpapier, siehe Seite 52 für Umschläge, siehe Seite 55 für Aufkleber sowie Seite 57 für Transparentfolien

■ Ausrichtung

■ Anzahl Exemplare

■ Ausgabefach

■ Sortieren

Hinweis

Sie können eine Fachreihenfolge einrichten, die bestimmt, wo der Drucker das angeforderte Papier in der MBFZuführung und den Fächern sucht. Weitere Informationen finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting

Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung) auf Ihrer Drucker-CD-ROM.

Drucken von Aufträgen

Der Druckertreiber kann zusätzlich die folgenden Optionen enthalten:

■ Entwurfsmodus, der den Tonerverbrauch um zwei Drittel

reduziert (für das gelegentliche Proof-Drucken von Dokumenten mit hoher Dichte ausgelegt).

■ Einseitiges oder beidseitiges Drucken (wenn das optionale

Duplexmodul installiert ist); Informationen hierzu finden Sie auf Seite 60.

■ Heften (wenn der optionale Finisher installiert ist);

Informationen hierzu finden Sie auf Seite 32.

■ Lochen (wenn der optionale Finisher mit Locher installiert

ist); Informationen hierzu finden Sie auf Seite 42.

■ Geschützter Druck und Proof-Druck (sofern Ihr Drucker ein

optionales Festplattenlaufwerk besitzt); Informationen hierzu finden Sie auf Seite 64.

48 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

■ Deckblätter aus anderem Papier als das übrige Dokument;

Informationen hierzu finden Sie auf Seite 49.

■ Randloser Druck, wobei Text und Bilder am physischen

Rand der Seite gedruckt werden (eventuell gehen Daten infolge mechanischer und physischer Einschränkungen an der Kante verloren).

■ N-fach, wobei N die Anzahl von Seiten ist, die auf einem

physischen Blatt Papier gedruckt wird (dies ist nützlich, um eine Vorschau des Layouts eines Dokuments einzusehen).

■ Wasserzeichen und Overlay, wobei Hintergrundtext auf der

ersten oder allen Seiten eines Dokuments gedruckt wird.

Drucken auf Spezialpapier

Sie können auf Briefpapier mit Briefkopf, vorgedrucktem oder vorgelochtem Papier, Farbpapier und Karton drucken. Überprüfen Sie die Papierformatanforderungen auf Seite 12 und die Gewichtsanforderungen auf Seite 11.

Am Drucker:

1. Legen Sie das Spezialpapier in ein Fach oder in die

MBF-Zuführung ein. Bei Briefpapier mit Briefkopf, vorgedrucktem und vergelochtem Papier müssen Sie darauf achten, dass das Papier richtig ausgerichtet ist, und zwar abhängig davon, ob Sie einseitig oder beidseitig drucken.

■ Bei Fach 1, 2, 3 oder dem benutzerdefinierten Papierfach

siehe Seite 16

■ Bei Fach 4 oder 5 siehe Seite 22

■ Bei der MBF-Zuführung siehe Seite 25

2. Wenn Sie eine andere Papiersorte in die MBF-Zuführung

eingelegt haben, geben Sie Papiersorte und/oder -format am Bedienfeld an.

■ Beim Fach 1, 2, 3 oder dem benutzerdefinierten Papierfach

siehe Seite 19

■ Bei Fach 4 oder 5 siehe Seite 23

■ Bei der MBF-Zuführung siehe Seite 28

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 49

(Die Fächer 1, 2, 3, 4 und 5 besitzen Sensoren für das Papierformat. Sie müssen das Papierformat also nicht angeben.)

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Paper (Papier auswählen).

6. Wählen Sie im Dialogfeld Select Paper (Papier auswählen) die

Registerkarte Document Body (Dokumentkörper) aus.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type (Sorte) die Papiersorte

aus.

8. Wenn Sie ein anderes Papier für die Titelseite wünschen: a. Wählen Sie die Registerkarte First Page (Erste Seite) (im

Dialogfeld Select Paper (Papier auswählen)) aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type (Sorte) die

Papiersorte aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Papierauswahl zu

Drucken von Aufträgen

speichern.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

11. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality (Papier/Qualität).

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Media (Druckmedien) eine

Spezialpapiersorte aus.

50 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

6. Wenn Sie eine andere Papiersorte für die Titelseite wünschen,

klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced (Erweitert).

7. Wählen Sie unter Document Options (Dokumentoptionen) die

Option Enabled (Aktiviert) aus der Dropdown-Liste First Page Different (Erste Seite anders) aus.

8. Öffnen Sie die Option First Page Different (Erste Seite anders),

indem Sie auf das Zeichen + klicken.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste First Page Media Type

(Mediensorte erste Seite) die gewünschte Sorte aus.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

11. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie unter Paper/Output (Papier/Ausgabe) die Option

Media (Druckmedien) aus.

6. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds die

Druckmediensorte aus.

7. Wenn Sie ein anderes Papier für die Titelseite wünschen: a. Markieren Sie First Page Different (Erste Seite anders).

b. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Enabled

(Aktiviert) aus.

c. Klicken Sie auf das Zeichen + neben First Page Different

(Erste Seite anders).

d. Markieren Sie First Page Media (Druckmedien erste Seite). e. Markieren Sie im unteren Bereich des Dialogfelds die

Druckmediensorte.

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 51

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Bedrucken von Umschlägen

Am Drucker:

1. Legen Sie die Umschläge in eine der Zuführungen ein:

■ MBF-Zuführung – siehe Seite 26

■ Optionale Umschlagzuführung – siehe Seite 29

2. Achten Sie darauf, dass die Umschläge folgendermaßen

ausgerichtet sind:

■ Die zu bedruckende Seite liegt nach unten.

■ Der obere Rand des Umschlags wird zuerst in den Drucker

eingezogen.

3. Wenn Sie einen anderen Typ oder ein anderes Format von

Umschlägen in die Umschlagzuführung oder die MBF-Zuführung eingelegt haben, wählen Sie Umschlagformat und -typ am Bedienfeld aus. Weitere Informationen über die Umschlagzuführung finden Sie auf Seite 30, über die

Drucken von Aufträgen

MBF-Zuführung auf Seite 28.

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

1. Erstellen Sie ein Umschlagdokument im korrekten Format.

■ Viele Anwendungen enthalten eine Hilfsfunktion zum

Erstellen von Dokumenten für Umschläge. Microsoft Word enthält beispielsweise im Menü Extras die Funktion

Umschläge und Etiketten.

■ Ansonsten erstellen Sie ein Dokument mit Hilfe der

folgenden Einstellungen:

■ Papierformat: das Format des Umschlags

■ Ausrichtung: Querformat

2. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

3. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

52 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

5. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Orientation (Ausrichtung) die

Option Landscape (Querformat) aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Paper (Papier auswählen).

8. Wählen Sie im Dialogfeld Select Paper (Papier auswählen) die

Registerkarte Document Body (Dokumentkörper) aus.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Size (Format) das Format des

Umschlags aus.

10. Wenn Sie eine bestimmte Zufuhr, z.B. die MBF-Zuführung oder

die Umschlagzuführung, verwenden möchten, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Paper Tray (Papierfach) aus.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Papierauswahl zu

speichern.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

13. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

Drucken von Aufträgen

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

5. Wählen Sie unter Orientation (Ausrichtung) die Option

Landscape (Querformat) aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced (Erweitert).

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Paper Size (Papierformat) das

Format des Umschlags aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Benutzerhandbuch 53

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Erstellen Sie ein Umschlagdokument im korrekten Format.

2. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

3. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Page Setup (Seite einrichten).

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Paper Size (Papierformat) das

Format des Umschlags aus.

7. Wenn Sie eine bestimmte Zufuhr, z.B. die MBF-Zuführung oder

die Umschlagzuführung, verwenden möchten, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Paper Source (Papierzufuhr) aus.

8. Wählen Sie unter Orientation (Ausrichtung) die Option

Landscape (Querformat) aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

10. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Richtlinien für das Bedrucken von Umschlägen:

Drucken von Aufträgen

■ Verwenden Sie nur die empfohlenen Umschlagformate.

■ Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder

Klammern. Diese führen zu Beschädigungen am Drucker.

■ Achten Sie darauf, dass die gummierten Oberflächen nicht

ungeschützt sind.

■ Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung

auf, um zu vermeiden, dass die Auswirkungen von Feuchtigkeit und Trockenheit die Druckqualität beeinträchtigen, was zu Knitterfalten führen kann.

■ Drucken Sie nur einseitig.

■ Legen Sie Umschläge nicht oberhalb der Markierung an der

MBF-Zuführung oder Umschlagzuführung ein.

■ Umschläge können nicht am Finisher ausgegeben werden.

54 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Drucken von Aufklebern

Sie können Aufkleber aus allen Fächern oder der MBF-Zuführung drucken.

Am Drucker:

1. Legen Sie Aufkleberblätter folgendermaßen in ein Fach oder in

die MBF-Zuführung ein.

■ Legen Sie die zu bedruckende Seite nach oben in die Fächer,

bzw. nach unten in die MBF-Zuführung ein.

■ Die lange Seite des Blatts wird zuerst in den Drucker

eingelegt.

■ Legen Sie Aufkleber nicht oberhalb der Markierung hinten

am Fach oder an der Seite der MBF-Zuführung ein.

2. Wenn Sie eine andere Druckmediensorte in ein Fach oder in die

MBF-Zuführung eingelegt haben, wählen Sie Druckmediensorte und/oder -format am Bedienfeld aus.

■ Bei Fach 2, 3 oder dem benutzerdefinierten Papierfach siehe

Seite 19

■ Bei Fach 4 siehe Seite 23

■ Bei der MBF-Zuführung siehe Seite 28

(Die Fächer 2, 3 oder 4 besitzen Sensoren für das Papierformat. Sie müssen das Papierformat also nicht angeben.)

Drucken von Aufträgen

Für die Betriebssysteme Windows 95/Windows 98:

1. Erstellen Sie ein Dokument mit Text in den richtigen Bereichen.

Andernfalls benutzen Sie die mit den Aufklebern mitgelieferten Anweisungen zum Festlegen der Ränder.

2. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

3. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

5. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Paper (Papier auswählen).

Benutzerhandbuch 55

7. Wählen Sie im Dialogfeld Select Paper (Papier auswählen) die

Registerkarte Document Body (Dokumentkörper) aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type (Sorte) die Option Labels

(Aufkleber) aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Druckmedien-

auswahl zu speichern.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

11. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf Printing Preferences (Druckeinstellungen).

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality (Papier/Qualität).

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Media (Druckmedien) die

Option Labels (Aufkleber) aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

Drucken von Aufträgen

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Erstellen Sie ein Dokument mit Text in den richtigen Bereichen.

Andernfalls benutzen Sie die mit den Aufklebern mitgelieferten Anweisungen zum Festlegen der Ränder.

2. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

3. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

56 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

6. Wählen Sie unter Paper/Output (Papier/Ausgabe) die Option

Media (Druckmedien) aus.

7. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Labels

(Aufkleber) aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Richtlinien für das Bedrucken von Aufklebern:

■ Verwenden Sie Aufkleber von Xerox. Weitere Informationen

finden Sie auf Seite 8.

■ Falls auf einem Blatt Aufkleber fehlen, sollten Sie das

betreffende Blatt nicht benutzen, weil dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden können.

■ Aufkleber können nicht am Finisher ausgegeben werden.

Drucken von Transparentfolien

Sie können Transparentfolien aus allen Fächern oder der MBF-Zuführung drucken.

Drucken von Aufträgen

Am Drucker:

1. Legen Sie die Transparentfolien in ein Fach oder in die

MBF-Zuführung ein (siehe Seite 27):

■ Die raue Seite zeigt nach oben.

■ Die glatte Seite zeigt nach unten.

■ Der Streifen wird zuerst in den Drucker eingelegt.

■ Legen Sie die Transparentfolien nicht oberhalb der

Markierung hinten am Fach oder an der Seite der MBF-Zuführung ein.

2. Wenn Sie eine andere Druckmediensorte in ein Fach oder in die

MBF-Zuführung eingelegt haben, wählen Sie die Druckmediensorte und -format am Bedienfeld aus:

■ Bei Fach 1, 2, 3 oder dem benutzerdefinierten Papierfach

siehe Seite 19

Benutzerhandbuch 57

■ Bei der MBF-Zuführung siehe Seite 28

(Die Fächer 1, 2, 3, 4 und 5 besitzen Sensoren für das Papierformat. Sie müssen das Papierformat also nicht angeben.)

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Paper (Papier auswählen).

6. Wählen Sie im Dialogfeld Select Paper (Papier auswählen) die

Registerkarte Document Body (Dokumentkörper) aus.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type (Sorte) die Option

Transparency (Transparentfolien) aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die

Druckmedienauswahl zu speichern.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

10. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Drucken von Aufträgen

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf Printing Preferences (Druckeinstellungen).

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality (Papier/Qualität).

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Media (Druckmedien) die

Option Transparencies (Transparentfolien) aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

58 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie unter Paper/Output (Papier/Ausgabe) die Option

Media (Druckmedien) aus.

6. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Transparency

(Transparentfolien) aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

8. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Richtlinien für das Bedrucken von Transparentfolien:

■ Verwenden Sie Transparentfolien von Xerox. Weitere

Informationen finden Sie auf Seite 8.

■ Es wird davon abgeraten, Transparentfolien im Finisher zu

verwenden.

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 59

Drucken von Duplexaufträgen (beidseitiger Druck)

Wenn das optionale Duplexmodul installiert ist, können Sie Duplexaufträge (d.h. beidseitig) drucken.

Verwenden Sie nur die in der Tabelle auf Seite 12 aufgeführten Papierformate. Verwenden Sie keine Umschläge, Postkarten, Transparentfolien oder Aufkleberpapier für Duplexaufträge. Das Papier sollte ein Gewicht von 64-105 g/m2 (17-28 lbs.) haben.

Informationen über die richtige Ausrichtung von gelochtem Papier sowie Briefbögen mit Briefkopf für den Duplexdruck finden Sie auf den Seiten 14 bis 26.

Vorsicht

Um Papierstaus vorzubeugen, legen Sie nie Papier in die Duplexeinheit ein.

Für die Betriebssysteme Windows 95/Windows 98:

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

Drucken von Aufträgen

5. Wählen Sie den Typ von Duplex aus:

■ Long edge binding (Langseitige Bindung)

■ Short edge binding (Kurzseitige Bindung)

Sie müssen den Drucker (in der Registerkarte System Configuration (Systemkonfiguration)) so konfiguriert haben, dass

das Duplexmodul berücksichtigt wird.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

7. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

60 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

5. Wählen Sie entweder Flip on Long Edge (Lange Seite) oder Flip

on Short Edge (Kurze Seite) aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

7. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Page Setup (Seite einrichten).

5. Wählen Sie unter Print on Both Sides (Duplex Printing) (Auf

beiden Seiten Drucken (Duplexdruck)) den Duplextyp aus:

■ Long edge (Lange Kante)

■ Short edge (Kurze Kante)

Sie müssen den Drucker (in der Registerkarte System Configuration (Systemkonfiguration) der Standardeigenschaften

des Druckers) so konfiguriert haben, dass das Duplexmodul berücksichtigt wird.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

7. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 61

Am Drucker:

Wenn Ihr Druckertreiber den Duplexbetrieb nicht unterstützt, können Sie die Option am Bedienfeld des Druckers auswählen. Dann werden jedoch alle an den Drucker gesendeten Aufträge beidseitig gedruckt. Dies kann nur unterbunden werden, wenn ein Druckertreiber verwendet wird, der verbindlich angibt, dass der Auftrag einseitig gedruckt werden soll. (Der Softwaretreiber überschreibt stets die Einstellungen des Bedienfelds.)

8. Wählen Sie den Duplexdruck am Bedienfeld des Xerox

DocuPrint N4525 aus:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Systemmenü zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zu Duplex zu scrollen.

c. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7),

um zu Buch-Modus oder Kalender-Modus zu scrollen. Diesen Wert können Sie mit Hilfe der Abbildung auf Seite 63 ermitteln.

d. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). e. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Drucken von Aufträgen

62 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Verfügbare Bindungseinstellungen (wie die Seite umgedreht wird) und Duplexeinstellungen (Lange Kante/Kurze Kante):

Ausrichtung Hochformat

4525-39

4525-40

Drucken von Aufträgen

Lange Kante

Ausrichtung Querformat

Lange Kante Kurze Kante

Kurze Kante

4525-42

4525-41

Benutzerhandbuch 63

Drucken von Broschüren

Hinweis

Das optionale Duplexmodul muss installiert sein, damit Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen können. Sie können Broschüren in jedem beliebigen Papierformat erstellen, das das beidseitige Drucken (Duplexdruck) unterstützt.

Weitere Informationen über das Drucken von Broschüren finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung) auf der CD-ROM Ihres Druckers.

Geschützter Druck und Proof-Druck

Wenn der Drucker mit dem optionalen Festplattenlaufwerk ausgerüstet ist, können Sie:

■ Mit dem geschützten Druck ein vertrauliches Dokument drucken.

■ Den Proof-Druck verwenden, um einen aus mehreren Exemplaren

bestehenden Auftrag zu drucken, dessen erstes Exemplar Sie jedoch prüfen möchten, bevor Sie die übrigen drucken.

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Drucken von Aufträgen

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Wählen Sie die Registerkarte Paper/Output (Papier/Ausgabe).

5. Wählen Sie unter Copies (Kopien) die Anzahl der zu druckenden

Exemplare aus.

64 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

6. Wählen Sie unter Job Type (Auftragsart) Folgendes aus:

■ Secure Print (Geschützter Druck)

■ Proof Print (Proof-Druck)

Sie müssen den Drucker (in der Registerkarte System Configuration (Systemkonfiguration)) so konfiguriert haben, dass

die Festplatte berücksichtigt wird.

7. Geben Sie unter Password (Passwort) das vierstellige Passwort

(Ziffern 0 bis 7) ein.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced (Erweitert).

5. Wählen Sie im Abschnitt Copy Count (Kopienanzahl) die Anzahl

der Exemplare aus.

6. Wählen Sie unter Job Type (Auftragsart) Secure Print/Proof Print

(Geschützter Druck/Proof-Druck) aus.

7. Geben Sie unter Password (Passwort) das gewünschte vierstellige

Passwort (Ziffern 0 bis 7) ein.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

9. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei und dann Drucken aus.

2. Wählen Sie den Xerox N4525-Druckertreiber aus.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 65

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Page Setup (Seite einrichten).

5. Wählen Sie unter Copy Count (Kopienanzahl) die Anzahl der zu

druckenden Exemplare aus.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced (Erweitert).

7. Markieren Sie Job Type (Auftragsart).

8. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds eine der folgenden

Optionen aus:

■ Secure Print (Geschützter Druck)

■ Proof Print (Proof-Druck)

Sie müssen den Drucker (in der Registerkarte System Configuration (Systemkonfiguration) der Standardeigenschaften

des Druckers) so konfiguriert haben, dass die Festplatte berücksichtigt wird.

9. Geben Sie Folgendes in das Dialogfeld Document Password

(Dokumentpasswort) ein:

a. Das vierstellige Passwort (Ziffern 0 bis 7). b. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Eigenschaften zu

speichern.

Drucken von Aufträgen

11. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Am Drucker:

■ Geschützter Druck: Der Drucker druckt den Auftrag erst, wenn Sie

das Passwort am Bedienfeld eingegeben haben.

■ Proof-Druck: Der Drucker druckt nur ein Exemplar des Auftrags,

das Sie überprüfen können. Um die übrigen Exemplare zu drucken, geben Sie das Passwort am Bedienfeld ein.

66 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Das Bedienfeld des Xerox DocuPrint N4525:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Passwort-Menü zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zur Passwort-Eingabeaufforderung zu scrollen.

c. Verwenden Sie die numerischen Tasten, um das vierstellige

Passwort des Auftrags/der Aufträge einzugeben, den/die Sie vollständig drucken möchten.

d. Um alle Aufträge mit diesem Passwort zu drucken, drücken

Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4).

e. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um

die Menüs zu verlassen.

Wenn Sie einen geschützten oder Proof-Auftrag löschen müssen, verwenden Sie das Passwort-Menü am Bedienfeld. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung), das Sie auf der CD-ROM finden, die mit dem

Drucker ausgeliefert wird.

Drucken von Aufträgen

Benutzerhandbuch 67

Fehlerbehebung

Wenn Ihr Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

■ Der Drucker ist an das Stromnetz angeschlossen und

eingeschaltet.

■ Der Erdschluss-Unterbrechungsschalter (Überlastschalter) wurde

gekippt.

■ Das Datenkabel ist ordnungsgemäß am Drucker angeschlossen.

■ Die Druckmedienfächer sind korrekt eingesetzt und die

Abdeckungen sicher geschlossen.

■ Fehlermeldung am Bedienfeld.

■ Auf Ihrem Computer wurde der korrekte Treiber installiert und

ordnungsgemäß für den Drucker konfiguriert.

Ausführliche Informationen zur Fehlerbehebung bieten:

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu

erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung), das Sie auf der CD-ROM finden, die mit dem Drucker ausgeliefert wird.

■ infoSMART™ Knowledge Base (Fehlerbehebungs-Datenbank) auf

der Website für Xerox Drucker unter:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Austauschen der Laserdruckkartusche

Die Fehlerbehebung erfordert möglicherweise den Austausch der Laserdruckkartusche.

Warnung

Um Verletzungen vorzubeugen, berühren Sie die Fixiereinheit im Inneren des Druckers nicht. Der Bereich ist

Fehlerbehebung

68 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

mit einem Etikett gekennzeichnet, das über hohe Temperatur informiert.

Vorsicht

Setzen Sie die Laserdruckkartusche nicht länger als 15 Minuten direkter Sonneneinstrahlung oder künstlichem Licht aus. Ist die fotosensitive Bildtrommel zu lange einer Lichtquelle ausgesetzt, wird sie dauerhaft beschädigt.

Öffnen Sie weder den Trommelverschluss noch berühren Sie die blaue Bildtrommeloberfläche.

Hinweis

Schütteln Sie die Laserdruckkartusche wie angegeben, um den Toner in der Kartusche zu verteilen. Wenn der Toner nicht gleichmäßig verteilt ist, kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

1. Öffnen Sie das Duplexmodul für die Duplexkonfiguration, indem

Sie den Drücker anheben (a). Für eine Standardkonfiguration öffnen Sie Abdeckung A, indem Sie den Drücker anheben (b). Öffnen Sie die vordere Abdeckung (c).

Fehlerbehebung

4525-119

Benutzerhandbuch 69

2. Nehmen Sie die Laserdruckkartusche heraus, indem Sie den

Hebel hochziehen und die Kartusche vorsichtig herausziehen.

4525-120

Packen Sie die verbrauchte Laserdruckkartusche in die Originalverpackung ein und geben Sie sie wie angegeben zurück.

3. Nehmen Sie die neue Laserdruckkartusche aus ihrer Verpackung

heraus und ziehen Sie das Schutzpapier vom Trommelverschluss ab. Halten Sie die Laserdruckkartusche gerade und schütteln Sie sie behutsam fünf- oder sechsmal, um den Toner gleichmäßig im Inneren zu verteilen.

4525-121

Fehlerbehebung

70 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

4. Halten Sie den Hebel mit einer Hand fest und führen Sie die

Laserdruckkartusche vorsichtig in den Drucker ein.

Vorsicht

Um Verletzungen vorzubeugen, berühren Sie die Teile im Druckerinneren nicht, da sie möglicherweise heiß sind. Achten Sie darauf, dass die Kartusche fest im Drucker sitzt.

4525-122

5. Ziehen Sie das Verschlussband behutsam gerade heraus.

Fehlerbehebung

4525-123

Benutzerhandbuch 71

4525-124

6. Schließen Sie bei der Standardkonfiguration die vordere

Abdeckung und Abdeckung A. Im Falle der Duplexkonfiguration schließen Sie das Duplexmodul.

Fehlerbehebung

72 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Nicht übereinstimmendes Papierformat/nicht übereinstimmende Papiersorte

Diese Möglichkeit ist gegeben, wenn das/die für einen Auftrag erforderliche Papierformat/Papiersorte nicht im Drucker verfügbar ist, so dass dieser offline geschaltet wird. Die folgenden Ursachen sind denkbar:

■ In einem für das erforderliche Papier konfigurierten Fach ist kein

Papier mehr vorhanden.

■ Keines der Fächer wurde für das erforderliche Papier konfiguriert.

Sie werden am Bedienfeld aufgefordert, Papier in das konfigurierte Fach einzulegen (das erste Fach der Fachfolge). Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, wird der Drucker automatisch online geschaltet, und der Druckvorgang wird fortgesetzt.

Wenn Sie das Papier in ein anderen Fach einlegen möchten:

1. Legen Sie das erforderliche Papier ein.

2. Konfigurieren Sie das Fach mit Hilfe des Kassettenmenüs.

Weitere Informationen finden Sie auf Seite 19 (Fach 1, Fach 2, Fach 3 oder benutzerdefiniertes Fach), Seite 23 (Fach 4 oder 5) oder Seite 28 (MBF-Zuführung).

Fehlerbehebung

Wenn Sie anderes Papier verwenden möchten:

1. Drücken Sie die Taste Wert (mit der Beschriftung 3 oder 7), um

die Konfiguration der einzelnen Fächer einzusehen.

2. Wenn Sie das Fach sehen, das Sie verwenden möchten, drücken

Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, wird der Drucker

automatisch online geschaltet, und der Druckvorgang wird mit dem anderen Papier fortgesetzt.

Benutzerhandbuch 73

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Druckqualität

Wenn Ihre Ausdrucke nicht die gewünschte Qualität haben, müssen Sie eventuell Verbrauchsmaterialien, z.B. die Laserdruckkartusche, austauschen.

Überprüfen Sie im Rahmen der Fehlerdiagnose folgende Punkte:

■ Überprüfen Sie das Bedienfeld auf Meldungen für den Austausch

von Verbrauchsmaterialien.

■ Drucken Sie am Drucker-Bedienfeld Testdruckseiten:

a. Drücken Sie die Taste Menü (mit der Beschriftung 1 oder 5),

um zum Menü Drucken zu scrollen.

b. Drücken Sie die Taste Element (mit der Beschriftung 2 oder

6), um zu Konfig.blatt zu scrollen.

c. Drücken Sie die Eingabe-Taste (mit der Beschriftung 4). Die

Konfigurationsblattseiten werden gedruckt.

d. Untersuchen Sie die Seiten auf die folgenden Symptome.

Fehlerbehebung

74 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Symptom: Heller oder blasser Druck

Das Gesamtbild ist heller als gewöhnlich.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Wenn Sie im Entwurfmodus drucken,

deaktivieren Sie diesen Modus.

■ Möglicherweise ist der Tonerstand zu niedrig.

Nehmen Sie die Laserdruckkartusche heraus und schütteln Sie sie mehrmals behutsam. Setzen Sie sie wieder ein. (Auf diese Weise können Sie den restlichen Toner verteilen, bevor Sie die Kartusche endgültig austauschen

4525-56

müssen.) Ist die Laserdruckkartusche leer, ersetzen Sie sie.

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

Symptom: Leere Ausdrucke

Der gesamte Ausdruck ist leer, d.h. ohne sichtbare Druckzeichen.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Wenn Sie gerade eine neue Laserdruckkar-

tusche eingelegt haben, haben Sie möglicherweise vergessen, das gelbe Verschlussband zu entfernen. Nehmen Sie das Band ab.

■ Möglicherweise wurden mehrere Blätter gleich-

zeitig aus dem Papierfach zugeführt. Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus und fächern Sie es auf. Achten Sie außerdem darauf, dass das Papier korrekt in das Fach eingelegt ist.

4525-57

■ Möglicherweise wurden keine druckbaren Daten

vom Computer empfangen. Testen Sie dies, indem Sie ein Konfigurationsblatt drucken. Siehe vorherige Seite. Sieht das Konfigurationsblatt normal aus, prüfen Sie das Schnittstellenkabel zwischen Computer und Drucker, das Drucker-Setup und die Anwendungssoftware. Ist der Testausdruck leer, wenden Sie sich an das Kundendienstzentrum.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt sein oder

enthält zu wenig Toner. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

Fehlerbehebung

Benutzerhandbuch 75

Symptom: Schwarze Ausdrucke

Die gedruckte Seite ist vollständig schwarz.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Die Laserdruckkartusche ist möglicherweise

4525-58

Symptom: Auslassungen in Punkteform

Teile des Ausdrucks sind extrem hell oder fehlen komplett.

defekt. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

■ Die Stromversorgung des Druckers ist eventuell

ausgefallen. Wenden Sie sich an Ihr Kundendienstzentrum.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt oder

erschöpft sein. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

4525-59

Fehlerbehebung

76 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Symptom: Auslassungen – Vertikale Linien

Leere Druckstellen bilden dünne Linien, die in der Richtung der Papierbewegung verlaufen.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Die Laserdruckkartusche ist möglicherweise

falsch installiert. Entfernen Sie die Laserdruckkartusche und installieren Sie sie erneut.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt oder

erschöpft sein. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

4525-60

Symptom: Auslassungen – Horizontale Linien

Leere Druckstellen bilden Streifen, die senkrecht zur Richtung der Papierbewegung auf dem Papier verlaufen.

Fehlerbehebung

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Das Papier kann zerknittert, gefaltet usw. sein.

Tauschen Sie es aus.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt oder

erschöpft sein. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

4525-61

Benutzerhandbuch 77

Symptom: Vertikale dunkle Streifen

Schwarze Linien verlaufen parallel zur Richtung der Papierbewegung auf dem Papier.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

4525-62

Symptom: Wiederholte horizontale dunkle Streifen

Schwarze Linien verlaufen senkrecht zur Richtung der Papierbewegung auf dem Papier.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt oder

erschöpft sein. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

■ Die Fixiereinheit kann beschädigt sein.

Ersetzen Sie die Fixiereinheit (Ersatz finden Sie im Wartungs-Kit).

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Der Papierweg wurde möglicherweise durch

Toner verschmutzt. Drucken Sie mehrere Leerseiten, um den überschüssigen Toner zu entfernen.

■ Die Laserdruckkartusche kann defekt oder

erschöpft sein. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

4525-63

Fehlerbehebung

78 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Symptom: Schwarze Flecken oder Markierungen

Auf der Seite werden schwarze Flecken oder Markierungen ohne erkennbare Ordnung gedruckt.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Der Papierweg wurde möglicherweise durch

Toner verschmutzt. Drucken Sie mehrere Leerseiten, um den überschüssigen Toner zu entfernen.

■ Die Laserdruckkartusche ist möglicherweise

defekt. Tauschen Sie die Laserdruckkartusche aus.

4525-64

Symptom: Nicht fixiertes oder nur teilweise fixiertes Bild.

Das gedruckte Bild ist nicht vollständig auf dem Papier fixiert und lässt sich leicht entfernen.

Fehlerbehebung

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

■ Möglicherweise enthält das Fach schweres oder

nicht geeignetes Papier. Tauschen Sie das Papier aus, und verwenden Sie genehmigte Druckmedien (siehe Seite 12). Wenn Sie dicken Karton verwenden, müssen Sie darauf achten, dass die Temperatur der Fixiereinheit und die

4525-6

Benutzerhandbuch 79

Verzögerungen für diese Papiersorte korrekt eingestellt sind. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung).

■ Die Fixiereinheit kann beschädigt sein.

Ersetzen Sie die Fixiereinheit (Ersatz finden Sie im Wartungs-Kit).

Symptom: Zerknitterte Ausdrucke

Die Ausdrucke sind zerknittert, faltig oder zerrissen.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise ist das Papier in schlechtem

4525-66

Symptom: Verschmierte Ausdrucke

Das Druckbild ist an den Seiten verschmiert.

Zustand. Tauschen Sie das Papier aus.

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

■ Die Fixiereinheit kann defekt oder erschöpft

sein. Ersetzen Sie die Fixiereinheit (Ersatz finden Sie im Wartungs-Kit).

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise ist das Papier in schlechtem

Zustand. Tauschen Sie das Papier aus.

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

4525-67

Fehlerbehebung

80 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Symptom: Zufällig auftretende leere Stellen

Die Seite enthält zufällig auftretende helle und leere Stellen.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise ist das Papier in schlechtem

Zustand. Tauschen Sie das Papier aus.

■ Möglicherweise ist das Papier feucht. Tauschen

Sie das Papier aus.

4525-68

Symptom: Gemaserte Grafiken

Eine Grafik wird in grober Auflösung oder gemasert (wie ein Kacheloder Schachbrettmuster) und nicht als Halbtonbild gedruckt.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise verfügt der Drucker beim

Drucken einer komplexen Grafik nicht über ausreichenden Arbeitsspeicher. Möglicherweise müssen Sie den Arbeitsspeicher des Druckers aufrüsten. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 10.

■ Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen

Druckertreiber verwenden.

Fehlerbehebung

4525-69

Benutzerhandbuch 81

Symptom: Defektes Seitenbild.

Nach einer geraden Linie fehlt das gesamte Druckbild.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

■ Möglicherweise verfügt der Drucker beim

4525-70

Drucken einer komplexen Grafik nicht über ausreichenden Arbeitsspeicher. Möglicherweise müssen Sie den Arbeitsspeicher des Druckers aufrüsten. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 10.

Fehlerbehebung

82 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Papierstaus

Warnung

Um Körperverletzungen vorzubeugen, vermeiden Sie es, den Bereich der Drucker-Fixiereinheit zu berühren. Dieser Bereich kann sich sehr erhitzen.

Vorsicht

Beseitigen Sie Papierstaus nicht mit Werkzeugen oder scharfen Gegenständen, da Sie den Drucker beschädigen könnten. Berühren Sie die Oberfläche der Drucktrommel nicht. Sie könnten Sie beschädigen.

Vermeiden von Papierstaus

■ Verwenden Sie Xerox Medien, um die Häufigkeit von Papier- und

Transparentfolienstaus zu verringern. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 8.

■ Verwenden Sie nur die empfohlenen Papierformate und

-gewichte in den Fächern. Eine Aufstellung der unterstützten Gewichte und Formate finden Sie auf Seite 11 bzw. Seite 12.

Papierstaus

■ Achten Sie beim Beseitigen von Papierstaus darauf, dass Sie alle

Schnipsel entfernen.

■ Reinigen Sie gelegentlich die Zuführrollen. Wischen Sie Staub

mit einem trockenen und sauberen Tuch weg.

Benutzerhandbuch 83

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich A

4525-74

Welche Schritte Sie befolgen müssen, richtet sich danach, ob Sie das optionale Duplexmodul oder das optionale Fach für Druck nach oben verwenden.

1. Ist der Drucker mit einem optionalen Fach für Druck nach oben,

aber nicht mit einem Duplexmodul ausgerüstet, nehmen Sie das

Papierstaus

Fach für Druck nach oben heraus, indem Sie es anheben und herausziehen. Ist der Drucker mit einem Duplexmodul ausgerüstet, heben Sie den Drücker (a) an und öffnen Sie das Duplexmodul (b).

4525-72

4525-73

2. Führen Sie einen Finger unter dem Drücker (a) ein und drücken

Sie ihn nach oben, um Abdeckung A (b) zu öffnen.

84 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

3. Entfernen Sie das gestaute Papier. a. Befindet sich der obere Rand des Papiers bereits im Fach für

Druck nach unten, ziehen Sie es behutsam heraus, bis Sie es komplett entfernt haben.

4525-77

b. Ist das Papier im Bereich der Fixiereinheit gestaut, entfernen

Sie es vorsichtig, ohne die Einheit zu berühren. Sollten Sie beim Entfernen des Papiers auf Widerstand stoßen, drücken und drehen Sie den grünen Knopf nach oben, bis Sie das Papier richtig fassen und problemlos herausziehen können.

Vorsicht

Papierstaus

Um Verletzungen vorzubeugen, berühren Sie die Fixiereinheit im Inneren des Druckers nicht. (Der Bereich ist mit einem Etikett gekennzeichnet, das über hohe Temperatur informiert.) Die Fixiereinheit ist möglicherweise heiß.

4525-78

Benutzerhandbuch 85

c. Befindet sich das in Bereich A gestaute Papier unterhalb der

4525-80

4525-81

4525-82

Fixiereinheit, entfernen Sie es, indem Sie es vorsichtig vom Drucker weg ziehen.

Papierstaus

4. Schließen Sie Abdeckung A.

5. Ist der Drucker mit einem Duplexmodul ausgerüstet, schließen

Sie es.

6. Wenn Sie das Fach für Druck nach oben in Schritt 1 entfernt

haben, bringen Sie es wieder an.

86 Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N4525

Beseitigen eines Papierstaus in Bereich B

1. Führen Sie einen Finger unter dem Drücker ein und drücken Sie

ihn nach oben, um Abdeckung B zu öffnen. Sie können einfacher auf Abdeckung B zugreifen, wenn Sie die MBF-Zuführung nach oben schieben (siehe unten) oder die Umschlagzuführung (sofern installiert) herausziehen.

4525-83

2. Entfernen Sie das gestaute Papier.

Papierstaus

4525-84

3. Schließen Sie Abdeckung B, indem Sie sie in der Mitte

zudrücken.

Benutzerhandbuch 87

Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garantie

Sicherheitstechnische Zusammenfassung

Druckerkomponenten

Bedienfeld

Bedienfeld mit Symbolen und Text

Bedienfeld mit Symbolen

Anzeigebildschirm

Zubehör und Verbrauchsmaterialien von Xerox

Druckmedien

Papieraufbewahrung

Papiergewichte

Kapazitäten der Medienzufuhr

Unterstützte Druckmedien und Medienformate

Benutzerdefinierte Papierformate

Nicht geeignete Druckmedien

Einlegen von Druckmedien

Einlegen von Druckmedien in die Fächer 1, 2 oder 3 oder in das benutzerdefinierte Papierfach

Einlegen von Papier in Fach 4 oder 5

Einlegen von Papier in die MBF-Zuführung

Einlegen von Medien in die Umschlagzuführung

Ausgabe

Verwenden des Hefters

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Am Drucker:

Heftpositionen für Letter-, A4-, B5-JIS- und Executive-Papier

Heftpositionen für A3- und Ledger-Papier

Heftpositionen für Letter-, B5-JIS- und Folio-Papier

Hinzufügen von Heftklammern

Beseitigen von Heftstaus

Verwenden des Lochers

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Am Drucker:

Abmessungen für 3-fach-Lochung

Abmessungen für 4-fach-Lochung

Leeren des Lochfachs

Drucken von Aufträgen

Drucken auf Spezialpapier

Am Drucker:

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Bedrucken von Umschlägen

Am Drucker:

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Richtlinien für das Bedrucken von Umschlägen:

Drucken von Aufklebern

Am Drucker:

Für die Betriebssysteme Windows 95/Windows 98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Richtlinien für das Bedrucken von Aufklebern:

Drucken von Transparentfolien

Am Drucker:

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Richtlinien für das Bedrucken von Transparentfolien:

Drucken von Duplexaufträgen (beidseitiger Druck)

Für die Betriebssysteme Windows 95/Windows 98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Am Drucker:

Ausrichtung Hochformat

Ausrichtung Querformat

Drucken von Broschüren

Geschützter Druck und Proof-Druck

Für die Betriebssysteme Windows 95/98:

Für die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows NT (PS/PCL5e):

Für das Betriebssystem Windows NT (PCL6):

Am Drucker: