Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual [no]

Download

XEROX

DOCUPRINT N4525

NETWORK LASER PRINTER

BRUGERHÅNDBOG

Xerox DocuPrint

N4525 Network Laser Printer Brugerhåndbog

721P57050 Juli 2000

Den ophavsretslige beskyttelse dækker alle former for materialer og oplysninger, som lovformeligt og juridisk er beskyttet, herunder materiale frembragt af software, som vises på skærmen, f.eks. typografier, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Trykt i USA. XEROX® og alle Xerox-produktnavne og -produktnumre nævnt i denne publikation er

registrerede varemærker, der tilhører Xerox Corporation. Øvrige varemærker anerkendes også. PCL er et varemærke, der tilhører Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 og Windows 98 er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation. Adobe® og PostScript® er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated. TrueType er et varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc. OS/2 er et varemærke, der tilhører International Business Machines. Sun og Solaris er varemærker, der tilhører Sun Corporation.

Denne printer indeholder emuleringer af kommandosprogene Hewlett-Packard PCL 5e og PCL 6 (genkender HP PCL 5e- og PCL 6-kommandoer) og behandler disse kommandoer på en måde, der er kompatibel med LaserJet-printerprodukter fra Hewlett Packard.

Produktet indeholder en implementering af LZW under licens af U.S Patent 4.558.302. Dette dokument ændres løbende. Tekniske opdateringer medtages i følgende udgaver. Copyright ©2000, Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.

Garanti

Printergaranti

Xerox garanterer, at DocuPrint N4525 Network Laser Printer vil være uden defekter i materiale og udførelse i et (1) år fra forsendelsesdatoen. Hvis produktet bliver defekt i garantiperioden, vil Xerox gøre et af følgende efter selskabets eget valg:

(1) reparere produktet gennem telefonsupport eller service på stedet uden udgift på dele eller arbejdsløn,

(2) udskifte produktet med et tilsvarende produkt, eller (3) refundere det beløb, der er betalt for produktet fratrukket et rimeligt beløb for slitage,

når produktet returneres. Under denne produktgaranti skal kunden meddele Xerox eller dets autoriserede

servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. Det er en betingelse for service under denne garanti, at kunden først kontakter personalet ved Xerox telefonsupport eller selskabets autoriserede servicerepræsentant. Personalet ved telefonsupport vil arbejde for at løse problemet professionelt og hurtigt, men det er kundens ansvar at assistere Xerox eller dets autoriserede repræsentant i rimelig udstrækning.

Hvis telefonsupport ikke kan løse problemet, tilbyder Xerox eller dets autoriserede servicerepræsentant garantireparation hos kunden uden udgifter for kunden, som angivet nedenfor.

■

Der ydes service indenfor det almindelige serviceområde på stedet i USA og Canada på produkter, der er købt i USA og Canada.

I EU ydes der service indenfor det almindelige serviceområde på stedet for

■

produkter købt i EU. Udenfor USA, Canada og EU ydes der service på stedet indenfor det almindelige

■

serviceområde for produkter købt i det pågældende land.

Det lokale Xerox kundesupportcenter eller den autoriserede Xerox-distributør har en beskrivelse af det almindelige serviceområde på stedet. Der ydes service på stedet i henhold til skøn fra Xerox eller selskabets autoriserede servicerepræsentanter, og service på stedet betragtes som sidste mulighed.

Hvis kundens produkt har funktioner, der gør det muligt for Xerox eller den autoriserede servicerepræsentant at diagnosticere og reparere problemer med produktet via fjernopkobling, kan Xerox anmode kunden om at stille produktet til rådighed for fjernadgang.

I vedligeholdelsen af produktet kan Xerox bruge nye eller tilsvarende dele, så kvaliteten er den samme eller bedre. Alle defekte dele tilhører Xerox. Xerox kan anmode om, at disse dele returneres.

TILBEHØRSGARANTI

Xerox garanterer, at tonerpatroner vil være uden defekter i materiale og udførelse i et (1) år fra installationsdatoen. Alt øvrigt tilbehør, der kan udskiftes af kunden (CRC’er, Customer Replaceable Consumables), dækkes af garantien i en periode på halvfems (90) dage (seks (6) måneder på steder, hvor loven kræver det) fra installationsdatoen, men ikke længere end et (1) år fra forsendelsesdatoen. Under denne garanti skal kunden meddele Xerox eller dets autoriserede servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. XEROX KAN KRÆVE, AT DEFEKTE CRC'er RETURNERES TIL ET ANGIVET XEROX-DEPOT ELLER TIL DEN XEROX-REPRÆSENTANT, HVOR CRC'en OPRINDELIGT ER KØBT. Fordringer behandles i henhold til den aktuelle Xerox-procedure.

Disse garantier gælder ikke for defekter, fejl eller skader, der er opstået som følge af forkert brug eller forkert vedligeholdelse. Xerox er under disse garantier ikke forpligtet:

a) til at reparere skader opstået i tilfælde, hvor personer andre end Xerox-repræsentanter har forsøgt at installere eller reparere produktet, medmindre det er sket under vejledning fra en Xerox-repræsentant,

b) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af forkert brug eller tilslutning til inkompatibelt udstyr eller hukommelse,

c) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af printertilbehør, som ikke stammer fra Tektronix/Xerox, eller tilbehør eller brug af tilbehør fra Tektronix/Xerox, der ikke er angivet til brug sammen med denne printer,

d) til at reparere et produkt eller CRC, som er blevet ændret eller integreret med andre produkter, hvor resultatet af ændringen eller integrationen forøger tidsforbruget eller vanskelighederne i forbindelse med service på produktet eller CRC,

e) til at udføre brugervedligeholdelse eller rensning eller til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af manglende brugervedligeholdelse og rensning som foreskrevet i udgivet produktmateriale,

f) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af brug af produktet i et miljø, der ikke imødekommer de specifikationer for brug, som er angivet i brugerhåndbogen,

g) til at reparere dette produkt efter udløbet af serviceperioden. Al service herefter faktureres i henhold til tidsforbrug og materialer,

h) til at reparere CRC'er, der er blevet genopfyldt, er brugt op, skadet, fejlbehandlet eller ændret på nogen måde.

OVENSTÅENDE GARANTIER UDSTEDES AF XEROX I FORBINDELSE MED DETTE PRODUKT OG DET TILBEHØR, DER KAN UDSKIFTES AF KUNDEN, I STEDET FOR ANDRE GARANTIER, DER ER UDTRYKT ELLER ANTYDET. XEROX OG DETS FORHANDLERE FRASIGER SIG UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL ELLER LIGNENDE STANDARDER PÅLAGT AF LOVGIVNING. XEROX' ANSVAR FOR AT REPARERE, ERSTATTE ELLER TILBYDE REFUNDERING FOR DEFEKTE PRODUKTER OG TILBEHØR, SOM KUNDEN KAN UDSKIFTE, ER DET ENESTE HJÆLPEMIDDEL, DER TILBYDES KUNDEN VED BRUD PÅ DISSE GARANTIER. XEROX OG DETS FORHANDLERE KAN IKKE HOLDES ANSVARLIGE FOR INDIREKTE, SPECIELLE, TILFÆLDIGE ELLER BETINGEDE SKADER (HERUNDER ØKONOMISKE TAB), UANSET OM XEROX ELLER FORHANDLEREN PÅ FORHÅND HAR FÅET MEDDELELSE OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.

Visse lande tillader ikke undtagelse fra eller begrænsninger af betingede skader eller undtagelser fra eller begrænsninger af varigheden af stiltiende garantier eller betingelser. Derfor gælder ovenstående begrænsninger eller undtagelser muligvis ikke for dig. Denne garanti giver specifikke juridiske rettigheder. Øvrige rettigheder kan være gældende i bestemte lande.

Se slutbrugeraftalen indeholdt i softwaren vedrørende softwaregaranti. I visse områder dækkes garantien af Fuji Xerox. Denne garanti gælder ikke i Japan. Se i

stedet garantien i den japanske brugerhåndbog for produkter købt i Japan. Hvis du er australsk forbruger, skal du være opmærksom på Trade Practices Act 1974 og

tilsvarende national og lokal lovgivning (samlet kaldet "the Acts"), der indeholder særlige bestemmelser til beskyttelse af australske forbrugere. Intet i en garanti fra Fuji Xerox udelukker eller begrænser udøvelsen af en bestemmelse i the Acts, når det vil være i strid med the Acts eller gøre en del af denne garanti ugyldig. I denne garanti kaldes en stiltiende betingelse eller garanti, hvis undtagelse fra en kontrakt med en "Consumer" (forbruger, som defineret i the Acts) ville være i strid med bestemmelser i the Acts eller resultere i, at dele af denne garanti bliver ugyldig, en "Non-excludable Condition" ("betingelse, der ikke kan undtages"). I det omfang gældende lovgivning gør det muligt, er Fuji Xerox' eneste og samlede ansvar for noget brud på nogen Non-excludable Condition (herunder følgeskader, som kunden måtte lide) begrænset, undtagen som på anden måde angivet i nærværende dokument, til (såfremt Fuji Xerox ønsker dette) at erstatte eller reparere varerne igen eller betale omkostningerne ved genlevering af tjenesterne, i forhold til hvilke bruddet er opstået. I henhold til ovennævnte er alle betingelser og garantier, der måtte eller på anden måde kunne være af stiltiende karakter i en kundekontrakt eller ifølge lovgivning, udefrakommende omstændigheder, branchepraksis eller af andre årsager, undtaget.

Oversigt over brugersikkerhed

Printeren og det anbefalede tilbehør er udviklet og testet til at imødekomme strenge sikkerhedskrav. Læsning af de følgende bemærkninger vil sikre fortsat sikker brug af printeren.

Elektrisk sikkerhed

Brug den netledning, der følger med printeren.

■

Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at forbinde printeren med en

■

strømkilde, der mangler en tilslutning til jord. Forbind netledningen direkte til en fast strømforsyning med korrekt jordforbin-

■

delse. Brug ikke en forlængerledning. Hvis du ikke ved, om et stik har jordforbindelse, kan du bede en elektriker om at kontrollere stikkontakten.

Advarsel!

Undgå alvorligt elektrisk stød ved at sikre, at printeren har korrekt jordforbindelse.

Placer ikke printeren, hvor folk kan træde på netledningen.

■

Placer ikke genstande på netledningen.

■

Ventilationsåbningerne må ikke blokeres. Disse åbninger har til formål at

■

forhindre overophedning af printeren.

Advarsel!

Pres ikke genstande ind i åbninger i printeren. Berøring med et strømførende punkt eller kortslutning af en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

Hvis du bemærker usædvanlige lyde eller lugte, skal du øjeblikkeligt slukke for

■

printeren. Fjern netledningen fra stikkontakten. Tilkald en autoriseret servicerepræsentant til at rette problemet.

Netledningen er forbundet med printeren ved et stik bag på printeren. Hvis det er

■

nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du fjerne netledningen fra stikkontakten.

■

Hvis noget af følgende sker, skal du øjeblikkeligt slukke for strømmen til printeren, fjerne netledningen og tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Netledningen er beskadiget eller slidt.

■

Der er spildt væske på printeren.

■

Printeren er udsat for vand.

■

Dele på printeren er beskadigede.

■

Vedligeholdelsessikkerhed

■

Forsøg ikke vedligeholdelse, der ikke er tydeligt beskrevet i dokumentationen, som leveres med printeren.

Brug ikke rensemidler på spraydåse. Brug af tilbehør, der ikke er godkendt, kan

■

forårsage forringet ydeevne og endda være farligt. Fjern ikke beklædning, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer

■

valgfrit ekstraudstyr og udtrykkeligt har fået besked på at gøre det. Strømmen skal slås fra, når sådanne installationer udføres. Der er ingen dele bag beklædningerne, som du selv kan vedligeholde eller reparere, undtagen det udstyr, som kan installeres af brugeren.

Sikkerhed ved brug

Printeren og tilbehøret er udviklet og testet til at imødekomme strenge sikkerhedskrav. Det gælder bl.a. undersøgelser af sikkerhedsmyndigheder, godkendelse og overensstemmelse med etablerede miljøstandarder.

Læsning af den følgende sikkerhedsvejledning vil sikre fortsat sikker brug af printeren.

Brug det tilbehør, der er udviklet specielt til printeren. Brug af andet materiale kan

■

medføre forringet ydeevne og skabe farlige situationer. Følg de advarsler og vejledninger, der er påsat eller leveret med printer,

■

ekstraudstyr og tilbehør. Placer printeren i et støvfrit miljø og et godt ventileret område, hvor temperaturen

■

er 5-35 º C (41-95 º F), og hvor den relative fugtighed er 15-85%.

■

Placer printeren i et område, hvor der er plads til ventilation, betjening og service. Det anbefalede frie rum er 92,5 cm (36,5 ")foran og over printeren, 20,3 cm (8 ") bag ved printeren og 30,5 cm (12 ") på hver side af printeren. Bloker ikke åbninger i printeren. Printeren kan overophede, hvis der ikke er tilstrækkelig ventilation.

■

Brug printeren i højder under 2.500 meter (8,200 ft.) for den bedst mulige ydeevne. Printeren er ikke beregnet til brug i højder over 2.500 meter (8,200 ft.).

■

Placer ikke printeren i nærheden af en varmekilde.

■

Placer ikke printeren i direkte sollys.

■

Placer ikke printeren på linje med den kolde luftstrøm fra et airconditionanlæg.

■

Placer printeren på en plan, solid overflade, der kan bære printerens vægt. Vægten uden indpakning er 53 kg (117 lbs.).

■

Printeren er tung og bør løftes af to personer. Illustrationen nedenfor viser den korrekte løfteteknik.

53 kg

117 lbs

4525-100

■

Udvis forsigtighed, når du flytter printeren. Den er tungest i bagenden og kan derfor vælte bagover. Følg den anbefalede procedure, når du flytter printeren fra et sted til et andet. Se installationsplakaten for

Placer ikke væske på printeren.

■

DocuPrint N4525.

Advarsel!

Udvis forsigtighed, når du arbejder i områder i printeren, der er markeret med et advarselssymbol. Disse områder kan være meget varme og forårsage personskader.

■

Vent 10-15 sekunder, når printeren tændes og slukkes. Hold hænder, hår, slips osv. væk fra udgangen og fødervalser.

■

Under udskrivning må du ikke fjerne:

Den mediebakke, du har valgt i driveren eller på frontpanelet.

■

Sluk ikke for strømforsyningen under udskrivning.

■

Flyt ikke printeren under udskrivning.

■

4525-99

Symboler, som muligvis findes på produktet:

FARE! Højspænding :

4525-101

Sikkerhedstilslutning til jord:

4525-102

Varm overflade på eller i printeren. Udvis forsigtighed for at undgå personskade:

4525-103

4525-104

4525-105

Udvis forsigtighed. Se håndbogen/håndbøgerne for at få oplysninger:

4525-106

Advarsel!

Hvis produktet mister jordforbindelsen, kan brug af håndtag og knapper (eller andre strømledende dele) medføre elektrisk stød. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

Advarsel!

For din egen sikkerheds skyld bør du ikke foretage indgreb i sammenføjninger.

Indholdsfortegnelse

Dele af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Skærmvisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Xerox-tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Udskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papirvægte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kapacitet for inputkilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Understøttede medier og mediestørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Brugerdefinerede papirstørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ikke-accepterede medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ilægning af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ilægning af medier i bakke 1, 2 eller 3 eller i den

brugerdefinerede papirbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ilægning af papir i bakke 4 eller 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ilægning af papir i multiark-bypass-føderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ilægning af konvolutter i konvolutføder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Brug af hæftemaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Påfyldning af hæfteklammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Rydning af hæftningsstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Brug af hulleapparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tømning af hulleapparatets bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Udskrivning af job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Udskrivning på specialpapir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Udskrivning af transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Dobbeltsidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Brugerhåndbog

Udskrivning i hæfteformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskrivning af sikre job og korrekturjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Udskiftning af laserprinterpatron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Forkert papirtype/størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Forhindring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fjernelse af papir fra område A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Fjernelse af papir fra område B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fjernelse af papir fra område C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Fjernelse af papir fra område D (ikke anvendeligt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fjernelse af papir fra område E (kun med sorterer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fjernelse af papir fra område F (kun med sorterer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fjernelse af papir fra område G (kun med sorterer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fjernelse af papir fra område H (kun med sorterer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fjernelse af papir fra bakke 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fjernelse af papir fra modulet til dobbeltsidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . 86

Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

DocuPrint N4525 Network Laser Printer CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Xerox' Websted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Indeks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

xii

DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Dele af printeren

Printeren alene indeholder følgende hovedkomponenter:

Set forfra

1 Dør A 2 Multiark-bypass-føder 3 Dør B 4 Outputbakke til forside nedad 5 Strømafbryder 6 Kontrolpanel 7 Frontpanel 8 Bakke 1 9 Bakke 2

Set bagfra

10 Fejlstrømsafbryder 11 Stik til sorterer 12 Håndtag 13 Controller-kort med vært/

netværksporte

14 Netkabelstik 15 Forbindelser til valgfri

2.500-ark-føder, sorterer og modul

til dobbeltsidet udskrivning

Oversigt

4 5

Brugerhåndbog

4525-01

4525-02

4525-49

Konsolkonfiguration med indstillinger:

1 Outputbakke til forside

opad

2 Modul til dobbeltsidet

udskrivning

3 Konvolutføder 4 2.500-ark-føder (med

bakkerne 3, 4 og 5)

Oversigt

4525-03

Valgfrie sorteringskomponenter (hæftemaskine/hulleapparat):

1 Transportdæksel 2 Papirtransport 3 Adgangsdør til sorterer 4 Outputbakke til

sorterer

5 Hulleapparatets bakke

DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Kontrolpanel

Kontrolpanelet på Xerox DocuPrint N4525:

Viser printerstatus og igangværende job.

■

Her kan du ændre printerindstillinger.

■

Giver dig mulighed for at udskrive rapporter (såsom konfigura-

■

tionsrapporten, hvor der vises en liste over printerens aktuelle indstillinger).

Som vist i følgende figur indeholder printerens kontrolpanel enten ikoner og tekst eller kun ikoner.

Kontrolpanel med ikoner og tekst

Oversigt

Fire indikatorlys

En skærmvisning med to linjer (16 tegn pr. linje)

Otte kontrolpaneltaster

Kontrolpanel med ikoner

4525-111/eng

4525-112/symb

Brugerhåndbog

Skærmvisning

Kontrolpanelets skærmvisning:

Giver dig adgang til et hierarki af menuer, du kan bruge til at kon-

■

figurere og styre printeren. Åbn menuerne ved at trykke på

menutasterne (angivet med numrene 1 eller 5 ). Yderligere oplys-

Oversigt

ninger om menustrukturen finder du i Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) .

Viser oplysninger om printerens status (eller det igangværende

■

job): Eksempler:

Printeren er online og klar til at acceptere udskriftsjob:

■

Klar

Printeren behandler data:

■

Behandler...

Printeren venter på flere data:

■

Venter...

Printeren mangler tilbehør (i dette tilfælde er toneren ved at

■

være tømt og skal udskiftes snart):

Lav tonerbehold

DocuPrint N4525 Network Laser Printer

En bakke er tom (i dette tilfælde er bakke 2 tom og bruges

■

ikke længere til udskrivning):

Bakke 2 er tom

Der er opstået et problem (i dette tilfælde er der papirstop i

■

område A):

Papirstop Ryd område A

Yderligere oplysninger om, hvordan du bruger menuerne, finder du i

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Bruger-

håndbog til avancerede funktioner og fejlfinding)

på CD-ROM'en

til printeren.

Oversigt

Brugerhåndbog

Xerox-tilbehør

4525-05

Nedenfor kan du se tilbehør, der kan udskiftes af kunden (CRC'er):

1 Fiksator 2 Laserprinterpatron 3 Skrå overføringsvalse (BTR)

Oversigt

4 Fødervalser

Der vises meddelelser i printerens kontrolpanel, når der kræves en handling fra brugeren. Advarselsmeddelelser resulterer ikke i, at printeren slukkes, men advarer om, at der skal foretages en handling for at undgå, at printeren slukkes.

En tom laserprinterpatron eller et opbrugt vedligeholdelseselement kan forringe eller forhindre udskrivning.

■ Sørg for altid at have ekstra tilbehør.

■ Tilføj eller udskift det pågældende tilbehør, når du bliver bedt om

det.

Kontakt den lokale forhandler, når der skal bestilles tilbehør eller besøg Xerox' websted: www.xerox.com

6 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Tilbehør, der kan udskiftes af kunden

Element Gennemsnitlig levetid Varenummer

Laserprinterpatron 30.000 udskrevne

sider*

Hæftningskassette 3 patroner

5.000 hæfteklammer pr. kassette

Vedligeholdelsespakke

■ Indeholder: en fiksatorpatron,

300.000 udskrevne sider

en skrå overføringsvalse,

15 fødervalser (tre for hver

papirinputbakke), handsker,

rengøringsklud og

instruktioner

* Gennemsnitlig levetid for laserprinterpatron baseret på sidedækning på 5% Letter- eller

A4-papir. Der vises en meddelelse i kontrolpanelet, når der mangler toner, og når du skal udskifte laserprinterpatronen.

113R00195

108R00158

109R00048 til 110 V (60 Hz)

109R00049 til 220 V (50 Hz)

Oversigt

Brugerhåndbog 7

Professionelt Xerox-papir til udskrivning

Element Størrelse Beskrivelse Varenummer

Xerox 4024 DP Letter (U. S.)

8,5 x 11 "

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Xerox 4024 DP Legal

8,5 x 14 "

Oversigt

Xerox 4024 DP Statement

5,5 x 8,5 "

Rank Xerox Business A4 (metrisk

Letter-format) 210 x 297 mm

Rank Xerox Business A3

297 x 420 mm

Rank Xerox Printer A5

148,5 x 210 mm

Xerox Image Series Smooth

Letter (U. S.) 8,5 x 11 "

Legal 8,5 x 14 "

Rank Xerox Legal

215 x 356 mm

LaserPrint 80 A4 (metrisk

Letter-format) 210 x 297 mm

Xerox-genbrugspapir Letter (U. S.)

8,5 x 11 "

Steinbeisgenbrugspapir

A4 (metrisk Letter-format) 210 x 297 mm

80 DP Planet Plus A4 (metrisk

Letter-format) 210 x 297 mm

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

3R727

3R2072

3R91820

3R91821

3R91832

)

3R54

3R83

3R91741

3R91922

)

3R6296

3R91165

3R90652

8 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Xerox-transparenter

Element Størrelse Varenummer

Xerox Clear Letter (U. S.)

3R2780

8,5 x 11 "

Rank Xerox Clear

A4 (metrisk Letter-format) 210 x 297 mm

3R96002

Xerox-etiketter

Størrelse Beskrivelse Varenummer

Letter (U. S.) 8,5 x 11 " 30 etiketter pr. ark 3R4469 Letter (U. S.) 8,5 x 11 " 24 etiketter pr. ark 3R4471

Oversigt

A4 (metrisk Letter-format)

24 etiketter pr. ark 3R97406

210 x 297 mm

Indstillinger

Indstillinger og funktioner Varenummer

Brugerdefineret papirbakke

■ Håndterer forskellige papirstørrelser. Se side 13 for at få

yderligere oplysninger.

■ Håndterer op til 500 ark på 80 g/m

(20 lbs.) papir

2.500-ark-føder

■ Tre ekstra bakker

■ Øget papirudskrivningskapacitet

■ Mere alsidig og praktisk udskrivning

Konvolutføder

■ Håndterer 100 konvolutter med standardvægt

Modul til dobbeltsidet udskrivning

■ Automatisk funktion til dobbeltsidet udskrivning

Bakke til forside opad

■ Håndterer op til 200 ark

■ Giver outputstabling med forsiden opad

097K40910

097K38920

097K42050

097K38930

097K42620

Brugerhåndbog 9

Indstillinger

Indstillinger og funktioner Varenummer

Sorterer med hæftemaskine (uden hulleapparat)

■ Øget papirudskrivningskapacitet

■ Håndterer op til 3.000 ark på 80 g/m

(Letter-, A4-papir)

■ Hæftningsfunktion

Oversigt

Sorterer med hæftemaskine og hulleapparat

■ Øget papirudskrivningskapacitet

■ Håndterer op til 3.000 ark på 80 g/m

(Letter-, A4-papir)

■ Hæftningsfunktion

■ Hullefunktion

(20 lbs.) papir

097K41850

450S02180 3-hulspositioner

450S02181 4-hulspositioner

Harddiskdrev

■ Harddisk på 5+ GB

■ Lagerressourcer, skrifttyper, formularer og makroer.

Tillader uforstyrret sætvis udskrivning af store job

Hukommelsesopgraderinger

■ Forbedret systemydeevne

■ Forbedret behandling af komplekse job

8 MB Flash DIMM

■ Hukommelse af typen permanent ved hentning og lagring

af skrifttyper, formularer og makroer

Token Ring-interfacekort

■ Muliggør Token Ring-tilslutning

Ethernet 10Base2 interfacekort

■ Muliggør Ethernet 10Base2-tilslutning

RS232-C-serielt interfacekort

■ Muliggør seriel tilslutning

097S02364

097S02356 (16 MB DIMM)

097S02357 (32 MB DIMM)

097S02358 (64 MB DIMM)

097S02360

097S02363

097S02362

097S02361

10 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Udskriftsmedier

Opbevaring af papir

■ Opbevar papiret på en flad overflade i et lokale med lav fugtighed.

■ Undgå at opbevare papiret på en måde, så det krølles eller bøjes

osv.

■ Pak ikke papiret ud, før du er klar til at bruge det, og pak det papir

ind igen, som du ikke bruger.

■ Udsæt ikke papiret for direkte sollys eller høj fugtighed.

Papirvægte

Accepteret vægt Inputkilde

64-105 g/m2 (17-28 lbs.) Bakke 1, 5

64-200 g/m 64-200 g/m 64-105 g/m 64-105 g/m

(17-53 lbs.) Bakke 2, 3, 4

(17-53 lbs.) Multiark-bypass-føder

(17-28 lbs.) Modul til dobbeltsidet udskrivning

(17-28 lbs.) Sorterer

Udskriftsmedie

Kapacitet for inputkilder

Inputkilde Kapacitet

Bakke 1, 2 500/bakke* Bakke 3 (en del af den valgfrie 2.500-ark-føder) Bakke 4, 5 (en del af den valgfrie 2.500-ark-føder) 1000/bakke* Brugerdefineret papirbakke (valgfri) 500* Multiark-bypass-føder 50* Konvolutføder (valgfri) 100 konvolutter

Maksimal kapacitet med 80 g/m2 (20 lbs.) papir. Undlad at ilægge papir oven over

det angivne mærke, der findes på bagsiden eller siden af bakken.

500*

Brugerhåndbog 11

Understøttede medier og mediestørrelser

Brugerdefineret papirbakke

(5) (5)

(1)

(3)

Mediestørrelse

297 x 420 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

5,5 x 8,5 "

182 x 257 mm

257 x 364 mm

7,25 x 10,5 "

8,5 x 11 "

8,5 x 13 "

8,5 x 14 "

11 x 17 "

4,1 x 9,5 " 3,8 x 7,5 " 110 x 220 mm 162 x 229 mm

210 x 297 mm 8,5 x 11 "

Bakke 1

Medier

(2)

(1)

Statement

(1)

B5-JIS

(2)

B4-JIS

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Udskriftsmedie

Konvolutter COM-10 Monarch DL C5

Transparenter A4 Letter

Etiketter A4 Letter

Brugerdefinerede størrelser

(1) (2) (3) (4)

ved dobbeltsidet udskrivning.

(5) (6)

2 eller 3.

(1)

(2)

(1) (4)

Brug indføring med lang kant. Brug indføring med kort kant. Brugerdefinerede størrelser. Se de acceptable størrelser på næste side.

Konvolutter, transparenter, etiketter og brugerdefinerede størrelser kan ikke udskrives Kun bakke 4.

Ikke tilgængelig, hvis den brugerdefinerede papirbakke bruges på placeringen for bakke

Bakke 2 Bakke 3

Bakke 4 Bakke 5

•• • •

••• • •

•

••• • •

•• • •

••• • •

•• • •

•

Multiark bypassføder

(6)

•

••

•

Konvolutføder

•

12 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Brugerdefinerede papirstørrelser

Accepterede størrelser

Bredde

Længde

Bakke 1 Bakke 2 og 3

Brugerdefineret papirbakke Multiark-bypass-føder

181 – 298,5 mm (7,13-11,75

op til 431,8 mm (op til 17 148 182

") mm (5,83 ") minimum mm (7,16 ") minimum

76,2 - 297 (3-11,69

98,4 – 431,8 (3,875-17

Ikke-accepterede medier

Følgende medier accepteres ikke til brug i printeren. Hvis du bruger dem, kan der opstå papirstop og andre problemer med papirhåndteringen:

■ Meget tykt eller tyndt papir

■ Papir med meget struktur

■ Papir, der allerede er udskrevet på (fortrykt brevhoved er tilladt)

■ Krøllet, iturevet eller bøjet papir

■ Fugtigt eller vådt papir

■ Bukket papir

Udskriftsmedier

■ Papir med elektrostatisk ladning

■ Klistret papir

■ Papir med specialcoating

■ Papir, der ikke kan tåle en temperatur på 150 grader C

(302 grader F)

■ Termokopieringspapir

■ Karbonpapir

■ Universelle transparenter

■ Papir med f.eks. bånd, hæfteklammer, tape osv.

■ Etiketpapir med frit klæbeark

Brugerhåndbog 13

Ilægning af medier

Ilægning af medier i bakke 1, 2 eller 3 eller i den brugerdefinerede papirbakke

Du kan ilægge mange størrelser medier i bakke 1, 2 og 3 og i den brugerdefinerede papirbakke. (Bakke 3 er en del af den valgfrie

2.500-ark-føder. Den valgfrie brugerdefinerede papirbakke erstatter bakke 1, bakke 2 eller bakke 3.) Se side 12 for at få oplysninger om de størrelser, du kan lægge i hver enkelt bakke.

1. Træk bakken ud, indtil den stopper. (Bakke 1 vises).

4525-08

Bemærk!

Hvis du vil fjerne en papirbakke (f.eks. for at udskifte den med den brugerdefinerede papirbakke), skal du placere den på en flad fast overflade. Hvis du placerer bakken på en dug, kan fjedrene og ledningerne på bakkens underside sidde fast og knække, hvilket deaktiverer sensorerne til bakkestørrelse.

Ilægning af medier

14 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

2. Forbered en stak papirer, og sørg for, at arkene er justeret lige

foroven.

4525-09

3. Hvis du ilægger papir af den samme størrelse i alle bakkerne, skal

du gå videre til trin 5. Hvis du ilægger papir med en anden størrelse, skal du forsigtigt

løfte metalpapirstyret og trække det ud hele vejen, indtil det stopper.

4525-10

4. Tryk det grå håndtag ned, og træk det bagerste styr hen mod bag-

siden af printeren, indtil det stopper.

4525-11

5. Placer papiret i venstre side af bakken mellem styrene i den

rigtige retning (vist i trin 5a eller 5b).

Brugerhåndbog 15

Ilægning af medier

Bemærk!

4525-12

Undgå at ilægge papir oven over det angivne mærke.

a. Brug indføring med lang kant (lang kant til venstre føres ind i

printeren) for Letter, Statement (bakke 1), Executive, A4, A5 (bakke 1) og B5-JIS-papir.

Bakken set fra oven:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

4525-13

Ilægning af medier

16 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

b. Brug indføring med kort kant (kort kant til venstre føres ind i

printeren) for Legal-, Folio-, Ledger-, A3- og B4-JIS-papir.

Bakken set fra oven:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

4525-14

6. Hvis du flyttede bagstyret i trin 4, skal du trykke de grå håndtag

ned og trække i det bagerste styr, så det rører ved papiret.

4525-15

Brugerhåndbog 17

Ilægning af medier

7. Juster kanterne på papirstakken langs venstre side af bakken.

4525-16

4525-17

Bemærk!

Ilæg ikke papir i højre side af bakken. Printeren kan kun få adgang til papir fra venstre side af bakken.

8. Hvis du flyttede papirstyret i trin 3, skal du forsigtigt løfte styret

og trække det, indtil det rører ved papiret og derefter slippe det, så det låses fast.

Bemærk!

Sørg for, at papirstyret er låst fast i styrets hul nederst i bakken, og at både bag- og sidestyrene er angivet korrekt til de papirstørrelser, du bruger.

9. Hvis du har ændret papirstørrelsen, skal du indsætte den korrekte

Ilægning af medier

papirstørrelsesetiket i åbningen forrest på bakken.

18 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

10. Skub bakken hele vejen ind i printeren, indtil den låses.

4525-18

11. Hvis du har ændret papirtypen i bakken, skal du bruge kontrol-

panelet til at angive papirtypen.

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til menuen Bakke.

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til bakke 1 type, bakke 2 type eller bakke 3

type.

c. Tryk på værditasterne tasterne (med betegnelsen 3 eller 7)

for at rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt, brevhoved osv.).

d. Tryk på Indtast (med betegnelsen 4). e. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

12. Hvis du bruger den brugerdefinerede papirbakke:

Ilægning af medier

a. Angiv papirtypen i den brugerdefinerede papirbakke. Angiv i

menuen bakke menupunktet Brugerdefineret bakketype til medietypen, og angiv menupunktet Brugerdefineret størrelse til den standardstørrelse, der skal bruges

af PCL eller PostScript til at formatere outputbilledet på siden. (I de fleste tilfælde vil det være den næststørste papirstørrelse fra den brugerdefinerede størrelse, der bruges).

Brugerhåndbog 19

b. Formater siden i programmet (herunder indstilling af marge-

ner) for at sikre, at billedet placeres på den rette måde på papiret baseret på standardstørrelsen (som du definerede i du definerede i menuen Bakke.

Bemærk!

Ved PCL og PostScript formateres outputbillederne kun med definerede papirstørrelser.

Ilægning af papir i bakke 4 eller 5

Du kan ilægge papir af typen Letter, Executive, A4 og B5-JIS i bakke 4 og 5. (Bakke 4 og 5 er en del af den valgfrie 2.500-ark-føder).

1. Træk bakken ud, indtil den stopper. (Bakke 4 vises).

4525-19

2. Forbered en stak papirer, og sørg for, at arkene er justeret lige

foroven.

4525-09

3. Tryk det grå håndtag ind, og træk papirstyret tilbage.

Ilægning af medier

20 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

4. Placer papiret i venstre side af bakken i den rigtige retning (vist i

trin 4a eller 4b).

Bemærk!

Undlad at ilægge papir oven over det angivne mærke (på det bagerste papirstyr).

4525-21

a. Bakke 4 set fra oven:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

4525-22

Brugerhåndbog 21

Ilægning af medier

b. Bakke 5 set fra oven:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

4525-23

5. Tryk det grå håndtag ind, og træk papirstyret fremad, så det rører

ved papiret. Når du slipper håndtaget, låses det i den nye position.

6. Skub bakken på plads igen.

4525-24

7. Hvis du har ændret papirtypen i bakken, skal du bruge kontrol-

panelet til at angive papirtypen.

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

Ilægning af medier

til menuen Bakke.

22 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til bakke 4 type eller bakke 5 type.

c. Tryk på værditasterne tasterne (med betegnelsen 3 eller 7)

for at rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt, brevhoved osv.).

d. Tryk på Indtast (med betegnelsen 4). e. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Ilægning af papir i multiark-bypass-føderen

Du kan ilægge mange papirstørrelser (angivet på side 12) i multiark-bypass-føderen.

1. Træk evt. forlængerbakken ud for at tilpasse den længde papir,

der skal bruges.

4525-25

2. Flyt det grønne papirstyr helt over til venstre.

4525-26

Brugerhåndbog 23

Ilægning af medier

3. Placer papiret langs højre side i multiark-bypass-føderen, og brug

4525-28

den korrekte retning (vist i trin 3a, 3b, 3c eller 3d).

4525-27

a. Brug indføring med lang kant (lang kant føres ind i printeren)

for papir af typen Letter, Statement, Executive, A4, A5 og B5-JIS.

Multiark-bypass-føderen set fra oven – indføring med lang kant:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

Ilægning af medier

24 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

b. Brug indføring med kort kant (hvor den korte kant (hvor den

lange kant føres ind i printeren) for papir af typen Legal, Folio, Ledger, A3, A6 og B4-JIS.

Multiark-bypass-føderen set fra oven – indføring med kort kant:

1. Dobbeltsidet udskrivning, 2. Enkeltsidet udskrivning

4525-29

c. Multiark-bypass-føderen set fra oven – Konvolutter:

Com-10, DL, Monarch eller C5

4525-30

Brugerhåndbog 25

Ilægning af medier

Bemærk!

4525-31

Ved nogle PostScript-programmer er det nødvendigt, at konvolutterne ilægges, så hjørnet med afsenderadressen er i højre side af stakken og indføres først, når konvolutterne føres ind i printeren. Kontroller den korrekte retning i programmet.

d. Multiark-bypass-føderen set fra oven — Transparent:

Striben skal være på den kant på transparenten, der indføres. Den ru side af transparenten vendes opad, og den glatte side vendes nedad.

4. Skub forsigtigt papirstyret mod højre, indtil det rører ved

papirstakken (for at sikre kontakt med papirsensoren).

4525-33

Ilægning af medier

26 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

5. Skub papiret ind i printeren, indtil det stopper.

4525-34

6. Hvis du har ændret papirtypen eller -størrelsen i multi-

ark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at angive papirtypen og/eller -størrelsen:

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til menuen Bakke.

b. Hvis du har ændret medietypen, skal du trykke på element-

tasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at rulle til MBF Type.

c. Tryk på værditasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle

til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt, brevhoved osv.).

d. Tryk på Indtast (med betegnelsen 4). e. Hvis du har ændret mediestørrelsen, skal du trykke på ele-

menttasterne for at rulle til MBF-størrelse.

f. Tryk på værditasterne for at rulle til den rette papirstørrelse

(Letter, A4 osv.).

g. Tryk på Indtast. h. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Ilægning af medier

Brugerhåndbog 27

Bemærk!

Når du er færdig med at udskrive fra multiark-bypass-føderen, skal du fjerne alt resterende papir i bakken og evt. skubbe forlængerbakken tilbage. Papir indføres fra multiark-bypass-føderen, hvis det er i bakkerækkefølgen.

4525-35

Ilægning af konvolutter i konvolutføder

1. Forbered en stak konvolutter, og sørg for, at alle flapperne er luk-

ket, og at konvolutterne ikke hænger sammen.

4525-36

Ilægning af medier

28 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

2. Hold konvolutstopperen oppe, når du indsætter stakken af konvo-

lutter med siden med flappen opad og de lange kanter med retning ind i printeren.

4525-37

3. Træk i sidestyret, så det rører ganske let ved konvolutstakkens

kanter.

Bemærk!

Du kan undgå papirstop ved ikke at ilægge papir oven over det angivne mærke. Desuden bør du ikke forsøge at tilføje konvolutter, mens du udskriver fra konvolutføderen.

4. Hvis du har ændret konvoluttypen eller -størrelsen i konvolutfø-

deren, skal du bruge kontrolpanelet til at angive konvolutstørrelsen:

Ilægning af medier

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til menuen Bakke.

b. Hvis du har ændret kovoluttypen, skal du trykke på element-

tasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at rulle til Konvo-

luttype.

c. Tryk på værditasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle

til den korrekte konvoluttype (almindelig eller fortrykt).

d. Tryk på Indtast (med betegnelsen 4). e. Hvis du har ændret konvolutstørrelsen, skal du trykke på ele-

menttasterne for at rulle til Konvolutstørrelse.

f. Tryk på værditasterne for at rulle til den korrekte konvolut-

størrelse (Com10, DL, C5 eller Monarch).

g. Tryk på Indtast. h. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Brugerhåndbog 29

Output

Printeren leveres med en bakke til forside nedad, der indeholder op Printeren leveres med en bakke til forside nedad, der indeholder op til 500 ark på 80 g/m2 (20 lbs). (Hvis den valgfrie sorterer er installeret, kan bakken til forside nedad kun indeholde op til 300 ark).

Output

Der er også to valgfrie outputdestinationer:

■ En bakke til forside opad, der indeholder op til 200 ark på 80 g/m

(20 lbs.).

■ En sorterer (med en hæftemaskine og et valgfrit hulleapparat),

der indeholder op til 3.000 ikke-hæftede ark på 80 g/m2 (20 lbs.) Letter- og A4-papir.

Bakken til forside nedad og sortereroutputbakken kan forskyde udskriftsjob, hvis det angives i systemmenuen i printeren. Yderligere oplysninger finder du i Advanced Features and Troubleshooting Man- ual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på CD-ROM'en til printeren.

Når du udskriver et job, kan du bruge printerdriveren til at angive outputdestinationen. Hvis printeren har en sorterer, kan du også vælge hæftning og/eller hulning (hvis sortereren har en hullefunktion). Konvolutter, transparenter og etiketter bør ikke sendes til sortereren.

Bemærk!

Sortereren kan ikke håndtere papir over 105 g/m Hvis brugerdefineret papir sendes til sortereren, kan det ikke hæftes, hulles eller forskydes.

(28 lbs.).

Brug af hæftemaskinen

Den valgfrie sorterer kan hæfte sæt på op til 50 ark. Efterhånden som siderne i et sæt udskrives, opbevares de i en opsamlingsbakke. Når papirsættet er blevet hæftet, sendes det til sortereroutputbakken med forsiden nedad.

30 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Sortereren kan ikke opsamle og hæfte blandede papirstørrelser inden for det samme udskriftsjob. Hvis udskriftsjobbet kun består af én side,

eller hvis det overstiger 50 sider, bliver det ikke hæftet. Hvis hæftningskassetten er tom, fortsætter printeren med at udskrive (uden at hæfte sættene), og i kontrolpanelet vises Installer hæftningskas-

setten. Hvis sortererens outputbakke er fuld, og printeren omdirig-

erer outputtet til bakken til forside nedad, bliver sættene ikke hæftet.

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

Bemærk!

Hvis fanen Status vises som sort, er du i tilstanden med automatisk konfiguration. Hvis fanen Status vises som grå, skal du konfigurere printeren (under fanen System Configu- ration (Systemkonfiguration)) for at medtage sortereren.

4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

5. På rullelisten Destination skal du vælge Finisher (Sorterer).

6. Vælg fanen Document Options (Dokumentindstillinger).

Output

7. Vælg en hæftningsindstilling:

■ No Staple (Ingen hæftning)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (Dobbelt)

Se diagrammerne på side 34 for at se yderligere oplysninger om hæftningspositionerne, afhængigt af hvad du vælger.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

Brugerhåndbog 31

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Når dialogboksen Udskriv åbnes, skal du klikke på Egenskaber.

4. Klik på knappen Advanced (Avanceret).

Output

5. Under Printer Features (Printerfunktioner) skal du vælge

Finisher (Sorterer) fra Output Bin (Outputbakke).

6. Vælg en Staple Option (Hæftningsindstilling) på rullelisten:

■ None (Ingen)

■ Front (Forrest)

■ Rear (Bagerst)

■ Dual (Dobbelt)

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

Bemærk!

4. Vælg fanen Paper Setup (Papiropsætning).

5. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

6. Under Printer Features (Printerfunktioner) skal du vælge Stable

(Hæftning).

32 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

7. Vælg en hæftningsindstilling nederst i dialogboksen:

■ No Staple (Ingen hæftning)

■ Position 1

■ Position 2

■ Dual (Dobbelt)

Se diagrammerne på side 34 for at se yderligere oplysninger om hæftningspositionerne, afhængigt af hvad du vælger.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

Ved printeren:

Hvis printerdriveren ikke omfatter hæftning, kan du vælge hæftning i printerens kontrolpanel. Alle job, der sendes til printeren, hæftes dog derefter.

Bemærk!

Indstillingerne i driveren tilsidesætter altid indstillingerne i kontrolpanelet.

Output

1. Vælg hæftning i kontrolpanelet på Xerox DocuPrint N4525: a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til system menuen.

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til Hæftningstilstand.

c. Tryk på værditasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle

til den ønskede standardhæftningsposition – Position 1, Position 2 eller Dual (Dobbelt).

d. Tryk på Indtast (med betegnelsen 4). e. Afslut menuerne ved at trykke på onlinetasten (med beteg-

nelsen 0).

Brugerhåndbog 33

Hæftningspositioner for papir af typen Letter, A4, B5-JIS og Executive.

Output

4525-116

0. No Staple (Ingen hæftning)

1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Dobbelt)

34 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Hæftningspositioner for A3- og Ledger-papir

Output

4525-117

0. No Staple (Ingen hæftning)

1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Dobbelt)

Brugerhåndbog 35

Hæftningspositioner for papir af typen Legal, B4-JIS og Folio

Output

0. No Staple (Ingen hæftning)

1. Position 1

4525-118

2. Position 2

3. Dual (Dobbelt)

36 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Påfyldning af hæfteklammer

1. Åbn adgangsdøren foran på sortereren. (Der vises også diagrammer

over påfyldning af hæfteklammer og rydning af papirstop på panelet bag adgangsdøren).

2. Brug højre hånd til at skubbe håndtaget nedad for at få kassetten

til at slippe. Brug venstre hånd til at løfte kassetten ud af skyderen.

4525-50

Forsigtig!

Du skal holde hånden under for at undgå, at hæfteklammer falder ud.

Output

4525-115

Brugerhåndbog 37

3. Fjern det tomme karton fra hæftningskassetten ved at trykke på

den gennemsigtige plastikflig øverst på kassetten.

Output

4525-51

4. Skub et nyt sæt hæfteklammer ind i kassetten (a), og træk i fligen

for at slippe pakningen (b).

4525-52

5. Placer kassetten på skyderen, og skub den forsigtigt ind i sortere-

ren, indtil håndtaget løftes opad.

38 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Forsigtig!

Undgå beskadigelse ved at skubbe forsigtigt, da hæftemaskinehovedet ellers kan blive skubbet ind i sortererenx.

4525-53

6. Luk adgangsdøren. Nu kan hæftningsfunktionen fortsættes.

Rydning af hæftningsstop

1. Følg trin 1 og 2 på side 37 for at fjerne hæftningskassetten fra sor-

tereren.

2. Løft området med metalhængslet på hæftningskassetten, og fjern

eventuelle bøjede hæfteklammer.

Output

4525-90

Forsigtig!

Du skal holde hånden under for at undgå, at hæfteklammer falder ud.

Brugerhåndbog 39

3. Følg trin 5 og 6 på side 38 for at udskifte hæftningskassetten i sor-

tereren.

Brug af hulleapparat

Den valgfrie sorterer kan bestilles med en perforatorfunktion med 3 eller 4 huller. Hvert enkelt stykke papir hulles særskilt. Du kan vælge

Output

hæftning, hulning eller begge dele.

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Sørg for, at margenerne er store nok, til at der ikke hulles i tekst

eller grafik.

2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

3. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

4. Åbn dialogboksen Egenskaber.

Bemærk!

5. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

6. Vælg fanen Document Options (Dokumentindstillinger).

7. Vælg Hole Punch (Hulning).

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

40 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

4. Klik på knappen Advanced (Avanceret).

5. Under Printer Features (Printerfunktioner) skal du vælge Fin-

isher (Sorterer) som outputenhed og derefter vælge Hole Punch (Hulning).

6. Vælg Enabled (Aktiveret) nederst i dialogboksen.

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

Bemærk!

4. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

Output

5. Under Printer Features (Printerfunktioner) skal du vælge Hole

Punching (Hulning).

6. Vælg Enabled (Aktiveret) nederst i dialogboksen.

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

Brugerhåndbog 41

Ved printeren:

Hvis printerdriveren ikke omfatter hulning, kan du vælge denne funktion i printerens kontrolpanel. Alle job, der sendes til printeren, hulles dog derefter, medmindre de sendes ved hjælp af en printerdriver, der specifikt angiver, at papiret ikke skal have huller. (Indstillingerne i driveren tilsidesætter altid indstillingerne i kontrolpanelet).

Output

1. Vælg hulning i kontrolpanelet på Xerox DocuPrint N4525: a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til system menuen.

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til Hole Punch (Hulning).

c. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at

vælge Til eller Fra.

d. Tryk på Enter (Indtast) (med betegnelsen 4). e. Afslut menuerne ved at trykke på onlinetasten (med beteg-

nelsen 0).

Hulningsdimensioner for 3 huller

Følgende hulningsdimensioner for 3 huller gælder for Letter/A4-papir, indføring med lang kant og Ledger/A3-papir og indføring med kort kant.

4525-109

1. 9,525 mm (0,375 ")

2. 31,75 mm (1,25 ")

3. 107,95 mm (4,25 ")

42 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Hulningsdimensioner for 4 huller

Følgende hulningsdimensioner for 4 huller gælder for Letter/A4-papir, indføring med lang kant og Ledger/A3-papir, indføring med kort kant.

1. 10,0 mm (0,394 ")

2. 28,5 mm (1,163 ")

3. 80,0 mm (3,15 ")

Bemærk!

Hulningspositionerne er faste og kan ikke justeres.

Output

4525-110

Brugerhåndbog 43

Tømning af hulleapparatets bakke

1. Åbn adgangsdøren foran på sortereren.

2. Fjern hulleapparatets bakke, og tøm den.

Output

3. Placer bakken i sortereren igen.

4. Luk adgangsdøren.

4525-108

44 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Udskrivning af job

Når du udskriver et job, kan du bruge printerdriveren til at vælge følgende funktioner:

■ Papirkilde

■ Papirstørrelse og det ønskede medie. Se side 46 for at finde

oplysninger om specialpapir. Se side 48 for at finde oplysninger om konvolutter. Se side 51 for at finde oplysninger om etiketter, og se side 53 for at finde oplysninger om transparenter.

■ Papirretning

■ Antal kopier

■ Outputbakke

■ Sætvis udskrivning

Bemærk!

Du kan angive en bakkerækkefølge, hvor printeren søger efter det ønskede papir i multiark-bypass-føderen og bakkerne. Se

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på

CD-ROM'en til printeren.

Udskrivning af job

Printerdriveren kan også indeholde følgende indstillinger:

■ Kladdetilstand, hvor tonerforbruget reduceres med to tred-

jedele (beregnet til korrekturudskrivning af dokumenter med en høj grad af tæthed)

■ Enkelt- eller dobbeltsidet udskrivning (hvis du har det valg-

frie modul til dobbeltsidet udskrivning). Se side 55

■ Hæftning (hvis du har den valgfrie sorterer). Se side 31

■ Hulning (hvis du har den valgfrie sorterer med hulleapparat).

Se side 40

■ Sikker udskrivning og korrekturudskrivning (hvis printeren

har den valgfrie harddisk). Se side 59

Brugerhåndbog 45

■ Forsider, hvor der bruges en anden type papir end til resten

af dokumentet. Se side 46

■ Kant til kant-udskrivning, hvor tekst og billeder udskrives til

den fysiske kant af papiret (der kan forekomme tab af data ved kanten pga. mekaniske og fysiske begrænsninger).

■ N-op, hvor N antal sider udskrives på et enkelt fysisk stykke

papir (dette er nyttigt i forbindelse med gennemsyn af et dokuments layout).

■ Vandmærke og tilretning, hvor der udskrives baggrundstekst

på tværs af den første side eller alle sider i dokumentet.

Udskrivning på specialpapir

Du kan udskrive på brevhovedpapir, fortrykt, hullet og farvet papir samt karton. Se kravene til papirstørrelse på side 12 og kravene til vægt på side 11.

Ved printeren:

1. Indsæt specialpapiret i bakken eller i multiark-bypass-føderen. I

forbindelse med brevhovedpapir og fortrykt og hullet papir skal du sikre dig, at specialpapiret vender den rigtige vej, afhængigt af

Udskrivning af job

om du vil bruge enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivning.

■ Se side 16 i forbindelse med bakke 1, 2, 3 eller den brugerde-

finerede papirbakke

■ Se side 21 i forbindelse med bakke 4 og 5

■ Se side 24 i forbindelse med multiark-bypass-føderen

2. Hvis du har ændret papirtypen i en bakke eller i multi-

ark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at vælge papirtypen og -størrelsen.

■ Se side 19 i forbindelse med bakke 1, 2, 3 eller den brugerde-

finerede papirbakke

■ Se side 22 i forbindelse med bakke 4 og 5

■ Se side 27 i forbindelse med multiark-bypass-føderen

(Bakkerne 1, 2, 3, 4 og 5 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke nødvendigt at angive papirstørrelsen).

46 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

5. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).

6. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen

Document Body (Dokumentbrødtekst).

7. Vælg papirtypen på rullelisten under Type.

8. Hvis du vil bruge en anden type papir til omslaget: a. Vælg fanen First Page (Første side) (i dialogboksen Select

Paper (Vælg papir)).

b. Vælg papirtypen på rullelisten under Type.

9. Klik på knappen OK for at gemme papirvalgene.

10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

11. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

Udskrivning af job

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).

5. Vælg det ønskede specialpapir på rullelisten under Media

(Medier).

6. Hvis du vil bruge en anden type papir til omslaget, skal du klikke

på knappen Advanced (Avanceret).

7. Under Document Options (Dokumentindstillinger) skal du vælge

Enabled (Aktiveret) på rullelisten for First Page Different (Anden type første side).

Brugerhåndbog 47

8. Åbn indstillingen First Page Different (Anden type første side)

ved at klikke på +-tegnet.

9. Vælg den ønskede type på rullelisten First Page Media Type

(Første side medietype).

10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

11. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

5. Under Paper/Output (Papir/output) skal du vælge Media

(Medier).

6. Vælg medietypen nederst i dialogboksen.

7. Hvis du vil bruge en anden type papir til omslaget: a. Marker First Page Different (Anden type første side).

Udskrivning af job

b. Vælg Enabled (Aktiveret) nederst i dialogboksen. c. Klik på + ved siden af First Page Different (Anden type første

side).

d. Marker First Page Media (Første side medie). e. Marker medietypen nederst i dialogboksen.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

Udskrivning af konvolutter

Ved printeren:

1. Indsæt konvolutterne i en føder:

■ Multiark-bypass-føder – se side 25

■ Valgfri konvolutføder – se side 28

48 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

2. Sørg for, at konvolutterne vender på følgende måde:

■ Den side, der skal udskrives på, vender nedad.

■ Den øverste del af konvolutten indsættes i printeren først.

3. Hvis du har ændret konvoluttypen eller -størrelsen i konvolutfø-

deren eller i multiark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at vælge konvolutstørrelsen og -typen. Se side 29 for at finde oplysninger om konvolutføderen, og se side 27 for at finde oplysninger om multiark-bypass-føderen.

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Opret et konvolutdokument med den rette størrelse.

■ Mange programmer indeholder en funktion til oprettelse af et

konvolutdokument. Microsoft Word har f.eks. funktionen Konvolutter og etiketter i menuen Funktioner.

■ Du kan også oprette et dokument ved hjælp af følgende valg:

■ Papirstørrelse: Størrelsen på konvolutten

■ Papirretning: Liggende

2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

3. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

Udskrivning af job

4. Åbn dialogboksen Egenskaber.

5. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

6. På rullelisten under Orientation (Papirretning) skal du vælge

Landscape (Liggende).

7. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).

8. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen

Document Body (Dokumentbrødtekst).

9. På rullelisten under Size (Størrelse) skal du vælge konvoluttens

størrelse.

10. Hvis du vil bruge en bestemt kilde, f.eks. multiark-bypass-føderen

eller konvolutføderen, skal du vælge den på rullelisten under Paper Tray (Papirbakke).

11. Klik på knappen OK for at gemme papirvalgene.

Brugerhåndbog 49

12. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

13. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Layout.

5. Under Orientation (Papirretning) skal du vælge Landscape

(Liggende).

6. Klik på knappen Advanced (Avanceret).

7. På rullelisten under Paper Size (Papirstørrelse) skal du vælge

konvoluttens størrelse.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Opret et konvolutdokument med den rette størrelse.

Udskrivning af job

2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

3. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

4. Åbn dialogboksen Egenskaber.

5. Vælg fanen Paper Setup (Papiropsætning).

6. På rullelisten efter Paper Size (Papirstørrelse) skal du vælge kon-

voluttens størrelse.

7. Hvis du vil bruge en bestemt kilde, f.eks. multiark-bypass-føderen

eller konvolutføderen, skal du vælge den på rullelisten efter

Paper Source (Papirkilde).

8. Under Orientation (Papirretning) skal du vælge Landscape

(Liggende).

9. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

10. Send jobbet til printeren.

50 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Retningslinjer for udskrivning på konvolutter:

■ Brug kun de understøttede konvolutstørrelser.

■ Brug aldrig rudekuverter eller konvolutter med metallåse, da

de ødelægger printeren.

■ Brug aldrig konvolutter med klæbende overflader.

■ Opbevar ubrugte konvolutter i emballagen for at forhindre, at

de bliver fugtige eller tørrer ud, da dette kan forringe udskriftskvaliteten og medføre, at konvolutterne krøller.

■ Brug kun enkeltsidet udskrivning.

■ Undgå at ilægge konvolutterne oven over det angivne mærke

i multiark-bypass-føderen eller konvolutføderen.

■ Konvolutter kan ikke udskrives til sortereren.

Udskrivning af etiketter

Du kan udskrive etiketter fra bakkerne eller multiark-bypass-føderen.

Ved printeren:

1. Indsæt etiketarkene i bakkerne eller i multiark-bypass-føderen på

følgende måde:

■ Den side, der skal udskrives på, vender opad i bakkerne, men

nedad i multiark-bypass-føderen.

■ Arkets lange kant føres ind i printeren først.

■ Undgå at ilægge konvolutterne oven over det angivne mærke

bag på bakken eller på siden af multiark-bypass-føderen.

2. Hvis du har ændret medietypen i en bakke eller i multi-

ark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at vælge medietypen og -størrelsen.

■ Se side 19 i forbindelse med bakke 2 eller 3 eller den bruger-

definerede papirbakke

■ Se side 22 i forbindelse med bakke 4

■ Se side 27 i forbindelse med multiark-bypass-føderen

(Bakkerne 2, 3 eller 4 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke nødvendigt at angive papirstørrelsen).

Udskrivning af job

Brugerhåndbog 51

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Opret et dokument med tekst på de rigtige steder. Se den vejled-

ning, der følger med etiketterne, for at finde oplysninger om margenindstillinger.

2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

3. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

4. Åbn dialogboksen Egenskaber.

5. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

6. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).

7. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen

Document Body (Dokumentbrødtekst).

8. På rullelisten under Type skal du vælge Labels (Etiketter).

9. Klik på knappen OK for at gemme medievalgene.

10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

11. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

Udskrivning af job

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på Printing Preferences (Udskrivningsindstillinger).

5. Vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).

6. På rullelisten Media (Medier) skal du vælge Labels (Etiketter).

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

52 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Opret et dokument med tekst på de rigtige steder. Se den vejled-

ning, der følger med etiketterne, for at finde oplysninger om margenindstillinger.

2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

3. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

4. Åbn dialogboksen Egenskaber.

5. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

6. Under Paper/Output (Papir/output) skal du vælge Media

(Medier).

7. Vælg Labels (Etiketter) nederst i dialogboksen.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

Retningslinjer for udskrivning på etiketter:

■ Brug Xerox-etiketter. Se side 8 for at finde oplysninger.

■ Hvis nogle af etiketterne på et ark mangler, skal du ikke bruge

det pågældende ark, da det kan beskadige printerkomponenterne.

■ Etiketter kan ikke udskrives til sortereren.

Udskrivning af job

Udskrivning af transparenter

Du kan udskrive transparenter fra bakkerne eller multiark-bypass-føderen.

Ved printeren:

1. Indsæt transparenterne i en bakke eller i multiark-bypass-føderen

(se side 26):

■ Den ru side vendes opad.

■ Den glatte side vendes nedad.

■ Striben indsættes i printeren først.

Brugerhåndbog 53

■ Undgå at ilægge transparenter oven over det angivne mærke

bag på bakken eller på siden af multiark-bypass-føderen.

2. Hvis du har ændret medietypen i en bakke eller i multi-

ark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at vælge medietypen og -størrelsen:

■ Se side 19 i forbindelse med bakke 1, 2, 3 eller den brugerde-

finerede papirbakke

■ Se side 27 i forbindelse med multiark-bypass-føderen

(Bakkerne 1, 2, 3, 4 og 5 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke nødvendigt at angive papirstørrelsen).

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

5. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).

6. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen

Udskrivning af job

Document Body (Dokumentbrødtekst).

7. På rullelisten under Type skal du vælge Transparency

(Transparent).

8. Klik på knappen OK for at gemme medievalgene.

9. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

10. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på Printing Preferences (Udskrivningsindstillinger).

54 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

5. Vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).

6. På rullelisten Media (Medier) skal du vælge Transparencies

(Transparenter).

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

5. Under Paper/Output (Papir/output) skal du vælge Media

(Medier).

6. Vælg Transparency (Tranparent) nederst i dialogboksen.

7. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

8. Send jobbet til printeren.

Retningslinjer for udskrivning af transparenter:

■ Brug Xerox-transparenter. Du kan få yderligere oplysninger

på side 8.

■ Det anbefales ikke at bruge transparenter sammen med

sortereren.

Udskrivning af job

Dobbeltsidet udskrivning

Hvis det valgfrie modul til dobbeltsidet udskrivning er installeret, kan du foretage dobbeltsidet udskrivning.

Brug kun de papirstørrelser, der optræder i tabellen på side 12. Brug ikke konvolutter, postkort, transparenter eller etiketter til dobbeltsidet udskrivning. Brug papir på 64-105 g/m2 (17-28 lbs.).

Brugerhåndbog 55

På siderne 14 til 25 finder du oplysninger om den korrekte papirretning for hullet papir og brevhoved ved dobbeltsidet udskrivning.

Forsigtig!

Du kan undgå papirstop ved ikke at lægge papir i enheden til dobbeltsidet udskrivning.

Brugere af Windows 95/Windows 98-operativsystem:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

5. Vælg typen af Duplex (Dobbeltsidet udskrivning):

■ Long edge binding (Indbinding med lang kant)

■ Short edge binding (Indbinding med kort kant)

Printeren skal være konfigureret (under fanen System Configuration (Systemkonfiguration)) til at medtage modulet til

dobbeltsidet udskrivning.

6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

Udskrivning af job

7. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Layout.

5. Vælg enten Flip on Long Edge (Vend efter lang kant) eller Flip on

Short Edge (Vend efter kort kant).

6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

7. Send jobbet til printeren.

56 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper Setup (Papiropsætning).

5. Under Print on Both Sides (Duplex Printing) (Udskriv på begge

sider), skal du vælge typen af dobbeltsidet udskrivning:

■ Long edge (Lang kant)

■ Short edge (Kort kant)

Printeren skal være konfigureret (under fanen System Configuration (Systemkonfiguration) i printerens standardindstillinger) til

at medtage modulet til dobbeltsidet udskrivning.

6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

7. Send jobbet til printeren.

Ved printeren:

Hvis printerdriveren ikke medtager tilstanden dobbeltsidet udskrivning, kan du vælge den på printerens kontrolpanel. Herefter er alle de job, der sendes til printeren, dobbeltsidede, medmindre de sendes ved hjælp af en printerdriver, som angiver, at de udskrives enkeltsidet. (Indstillingerne i driveren tilsidesætter altid indstillingerne i kontrolpanelet).

Udskrivning af job

8. På kontrolpanelet for Xerox DocuPrint N4525, skal du vælge dob-

beltsidet udskrivning:

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til system menuen.

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til Duplex (Dobbeltsidet udskrivning).

c. Tryk på værditasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle

til enten Long Edge (Lang kant) eller Short Edge (Kort kant). Se figuren på side 58 for at fastsætte denne værdi.

d. Tryk på Enter (Indtast) (med betegnelsen 4). e. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Brugerhåndbog 57

Indstillinger for indbinding (hvordan siden vender) og indstillinger for dobbeltsidet udskrivning (Lang kant/Kort kant):

Stående papirretning

4525-39

4525-40

Liggende papirretning

Udskrivning af job

Lang kant

4525-41

Kort kant

Lang kant Kort kant

4525-42

58 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Udskrivning i hæfteformat

Bemærk!

Det valgfrie modul til dobbeltsidet udskrivning skal være installeret, før du kan bruge denne funktion. Du kan oprette hæfter med de papirstørrelser, der understøttes af dobbeltsidet udskrivning.

Du kan få yderligere oplysninger om udskrivning i hæfteformat i

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på printerens CD-ROM.

Udskrivning af sikre job og korrekturjob

Hvis printeren har en valgfri harddisk, kan du:

■ Bruge sikker udskrivning til at udskrive et fortroligt dokument.

■ Bruge korrekturudskrivning, når du har et job med flere kopier,

men vil kontrollere den første kopi, før de øvrige udskrives.

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).

5. Under Copies (Kopier), skal du vælge det samlede antal kopier,

der skal udskrives.

6. Under Job Type (Jobtype), skal du vælge:

■ Secure Print (Sikker udskrivning)

■ Proof Print (Korrekturudskrivning)

Printeren skal være konfigureret (under fanen System Configuration (Systemkonfiguration)) til at inkludere harddisken.

7. Under Password (Adgangskode), skal du skrive den firecifrede

adgangskode ved hjælp af tallene 0 til 7.

Udskrivning af job

Brugerhåndbog 59

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på knappen Advanced (Avanceret).

5. I sektionen Copy Count (Antal kopier), skal du vælge antallet af

kopier.

6. Under Job Type (Jobtype), skal du vælge Secure Print/Proof Print

(Sikker udskrivning/Korrekturudskrivning).

7. Under Password (Adgangskode), skal du skrive den firecifrede

adgangskode ved hjælp af tallene 0 til 7.

8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

9. Send jobbet til printeren.

Udskrivning af job

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.

2. Vælg Xerox N4525-printerdriveren.

3. Åbn dialogboksen Egenskaber.

4. Vælg fanen Paper Setup (Papiropsætning).

5. Efter Copy Count (Antal kopier), skal du vælge det samlede antal

kopier, der skal udskrives.

6. Vælg fanen Advanced (Avanceret).

7. Fremhæv Job Type (Jobtype).

8. Nederst i dialogboksen skal du vælge en af følgende:

■ Secure Print (Sikker udskrivning)

■ Proof Print (Korrekturudskrivning)

60 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Printeren skal være konfigureret (under fanen System Configuration (Systemkonfiguration) i printerens standardindstillinger) til

at medtage harddisken.

9. I dialogboksen Document Password (Dokumentadgangskode): a. Skriv den firecifrede adgangskode ved hjælp af tallene 0 til 7.

b. Klik på knappen OK.

10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.

11. Send jobbet til printeren.

Ved printeren:

■ Sikker udskrivning: printeren udskriver ikke jobbet, medmindre

du skriver adgangskoden på kontrolpanelet.

■ Korrekturudskrivning: printeren udskriver printeren udskriver

kun en kopi af jobbet, så du kan kontrollere det. Hvis du vil forsætte med at udskrive de øvrige kopier, skal du skrive adgangskoden på kontrolpanelet.

Sådan skrives adgangskoden på Xerox Docuprint N4525 kontrolpanelet:

a. Tryk på menutasterne (med betegelsen 1 eller 5) for at rulle

til Password Menu (Adgangskodemenu).

b. Tryk på elementtasterne (med navnene 2 eller 6) for at rulle

til indtastning af adgangskoden.

c. Brug nummertasterne til at skrive den firecifrede adgangs-

kode for det job, du vil udskrive helt.

d. Hvis du vil udskrive alle job med denne adgangskode, skal

du trykke på tasten Enter (Indtast) (med betegnelsen 4).

e. Tryk på onlinetasten (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Udskrivning af job

Hvis du vil slette et sikkert eller et korrekturjob, skal du bruge adgangskodemenuen på kontrolpanelet. Se Advanced Features and Trouble-

shooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på den CD-ROM, der blev leveret med printeren.

Brugerhåndbog 61

Fejlfinding

Hvis printeren ikke fungerer korrekt, kan du kontrollere følgende:

■ Om printeren er sluttet til og tændt.

■ Om fejlstrømsafbryderen (effektafbryderen) er udløst.

■ Om datakablet er korrekt forbundet med printeren.

■ Om mediebakkerne er indsat korrekt og dørene sikkert lukkede.

■ Om der er fejlmeddelelser på kontrolpanelet.

■ Om den korrekte driver er installeret på computeren, og om den er

korrekt konfigureret til printeren.

Du kan få detaljerede oplysninger om fejlfinding i:

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog

til avancerede funktioner og fejlfinding) på den CD-ROM, der blev leveret med printeren.

■ infoSMART™-videnbase (fejlfindingsvidenbase) på Xerox’ Websted:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Udskiftning af laserprinterpatron

Fejlfindingen betyder måske, at du skal udskifte laserprinterpatronen.

Advarsel!

Undgå at berøre fiksatorområdet i printeren (hvor en etiket angiver høj temperatur).

Forsigtig!

Udsæt ikke laserprinterpatronen for direkte sollys eller kun-

Fejlfinding

62 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

stigt lys i mere end 15 minutter. Overbelysning kan beskadige den lysfølsomme afbildningstrome permanent.

Åbn ikke tromlens lukkemekanisme, og berør ikke overfladen på den blå afbildningtromle.

Bemærk!

Ryst laserprinterpatronen som anvist for at fordele toneren i patronen. Udskriftskvaliteten kan forringes, hvis toneren ikke er jævnt fordelt.

1. Hvis du vil konfigurere dobbeltsidet udskrivning, skal du åbne

modulet til dobbeltsidet udskrivning ved at åbne låsen (a). I standardkonfiguration skal du åbne låge A ved at skubbe låsen (b) op. Åbn frontpanelet (c).

4525-119

2. Fjern laserprinterpatronen ved at løfte håndtaget og forsigtigt

trække den ud.

Fejlfinding

4525-120

Placer den brugte laserprinterpartron i den originale indpakning, og returner den som anvist.

Brugerhåndbog 63

3. Fjern den nye laserprinterpatron fra indpakningen, og træk

beskyttelsespapiret ud fra tromlens lukkemekanisme. Hold laserprinterpatronen lodret, og ryst den forsigtigt fem eller seks gange for at fordele toneren jævnt.

4525-121

4. Hold i håndtaget med den ene hånd, og skub forsigtigt laserprin-

terpatronen hele vejen ind i printeren.

Forsigtig!

Rør ikke ved dele i printeren, da de kan være varme. Sørg for, at patronen er fastgjort i printeren.

4525-122

Fejlfinding

64 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

5. Træk forsigtigt forseglingstapen af.

4525-123

6. I standardkonfiguration skal du lukke frontpanelet og dør A. I

konfigurationen til dobbeltsidet udskrivning, skal du lukke modulet til dobbeltsidet udskrivning.

Fejlfinding

4525-124

Brugerhåndbog 65

Forkert papirtype/størrelse

Når den papirstørrelse eller -type, der skal bruges til jobbet, ikke er tilgængelig, går printeren offline. Et af følgende kan være sket:

■ En bakke, der er konfigureret til det angivne papir, er løbet tør for

papir.

■ Ingen af bakkerne er konfigureret til det angivne papir.

Kontrolpanelet angiver, at du skal lægge papir i den konfigurerede bakke (eller den første bakke i bakkerækkefølgen). Når papiret er lagt i bakken, er printeren igen online, og udskrivningen fortsætter.

Hvis du vil lægge det angivne papir i en anden bakke, skal du gøre følgende:

1. Ilæg det angivne papir.

2. Brug bakkemenuen til at konfigurere den pågældende bakke igen.

Se side 19 (Bakke 1, Bakke 2, Bakke 3 eller Custom Tray (Brugerdefineret bakke), side 22 (Bakke 4 eller 5) eller side 27 (Multiark-bypass-føder).

Hvis du vil bruge en anden type papir, skal du gøre følgende:

1. Tryk på værditasterne (med betegnelsen 3 eller 7) for at se hver

bakkes konfiguration.

2. Når den bakke, du ønsker, vises, skal du trykke på tasten Enter

(Indtast) (med betegnelsen 4).

Printeren starter automatisk online, og udskrivningen fortsætter med den anden type papir.

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet

Hvis der er problemer med kvaliteten af udskrifterne, er der muligvis

Fejlfinding

noget af tilbehøret, som skal udskiftes, såsom laserprintpatronen.

66 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Kontroller følgende, for at finde problemet:

■ Kontroller, om der er meddelelser på kontrolpanelet om tilbehør,

der bør udskiftes.

■ Udskriv testsider fra kontrolpanelet:

a. Tryk på menutasterne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til Print Menu (Printermenu).

b. Tryk på elementtasterne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til Configuration Sheet (Konfigurationsark).

c. Tryk på tasten Enter (Indtast) (med betegnelsen 4).

Siderne i konfigurationsarket udskrives.

d. Kontroller, om følgende symptomer optræder på siderne.

Fejlfinding

Brugerhåndbog 67

Symptom: Lyse eller matte udskrifter

Billedet er lysere end normalt.

4525-56

Symptom: Blanke sider

Hele den udskrevne side er blank.

4525-57

Fejlfinding

Mulige årsager og løsninger:

■ Hvis du benytter Draft Mode (Kladdetilstand),

skal du slå den fra.

■ Tonerniveauet kan være lavt. Fjern

laserprinterpatronen, og ryst den forsigtigt nogle gange. Sæt den i igen. (Dette kan fordele den resterende toner, før patronen skal udskiftes). Hvis laserprinterpatronen er tom, skal den udskiftes.

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

Mulige årsager og løsninger:

■ Hvis du netop har installeret en ny

laserprinterpatron, sidder det gule forseglingstape måske stadig på patronen. Fjern tapen.

■ Flere ark fødes fra papirbakken samtidig. Fjern

papiret fra bakken og vift det. Sørg også for, at papiret er lagt i bakken på den rigtige måde.

■ Data, der skal udskrives, modtages ikke fra

computeren. Udskriv et Configuration Sheet (Konfigurationsark) som beskrevet på foregående side. Hvis Configuration Sheet (Konfigurationsarket) er normalt, skal du kontrollere kablet, der forbinder computer og printer samt printerens opsætning og de tilhørende programmer. Hvis testsiden er blank, skal du kontakte kundesupportcentret.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

næsten løbet tør for toner. Udskift laserprinterpatronen.

68 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Symptom: Sorte udskrifter

Hele den udskrevne side er sort.

Mulige årsager og løsninger:

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke. Udskift

laserprinterpatronen.

■ Printerens strømforsyning kan have svigtet.

Kontakt kundesupportcentret.

4525-58

Symptom: Huller i det udskrevne

Områder af det udskrevne er meget lyse eller mangler helt.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.

Fejlfinding

4525-59

Brugerhåndbog 69

Symptom: Lodrette hvide linjer

Manglende udskrift visse steder, der medfører smalle linjer, der løber i samme retning, som papiret bevæger sig.

Mulige årsager og løsninger:

■ Laserprinterpatronen er forkert installeret.

Fjern laserprinterpatronen, og installer den igen.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.

4525-60

Symptom: Vandrette hvide linjer

Manglende udskrift visse steder, der medfører linjer, som løber hen over papiret vinkelret på papirets bevægelse.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret kan være krøllet, foldet osv. Udskift

papiret.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.

4525-61

Fejlfinding

70 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Symptom: Lodrette mørke streger

Sorte linjer, der løber hen over udskriften parallelt af papirets bevægelsesretning.

Mulige årsager og løsninger:

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.

■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift

fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).

4525-62

Symptom: Gentagne vandrette mørke streger

Sorte linjer, der løber hen over siden lodret af papirets bevægelsesretning.

Mulige årsager og løsninger:

■ Der kan være toner i papirvejen. Udskriv flere

blanke ark for at fjerne ophobningen af toner.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er

løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.

Fejlfinding

4525-63

Brugerhåndbog 71

Symptom: Mørke pletter eller mærker

Mørke pletter eller mærker på siden i et tilfældigt mønster.

Mulige årsager og løsninger:

■ Der kan være toner i papirvejen. Udskriv flere

blanke ark for at fjerne ophobningen af toner.

■ Laserprinterpatronen fungerer ikke. Udskift

laserprinterpatronen.

4525-64

Symptom: Billedet er ikke fikseret eller kun delvist fikseret

Det udskrevne billede er ikke helt fikseret og kan nemt tørres af.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

■ Der sidder tykt eller unormalt papir i bakken.

Udskift papiret med det korrekte medie (se side

12). Hvis du skal bruge tykt papir, skal du sørge for, at fiksatortemperaturen og forsinkelsen er indstillet korrekt for den pågældende papirtype. Se Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til

4525-6

Fejlfinding

avancerede funktioner og fejlfinding) for at få yderligere oplysninger.

■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift

fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).

72 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Symptom: Krøllede udskrifter

Udskrifterne er krøllede, foldede eller forrevne.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

■ Fiksatoren er udslidt. Udskift fiksatoren

(indeholdt i vedligeholdelsespakken).

4525-66

Symptom: Uskarpe udskrifter

Billedet er uskarpt i kanterne.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

Fejlfinding

4525-67

Brugerhåndbog 73

Symptom: Vilkårlige huller i udskriften

Siden har vilkårlige lyse områder eller områder med manglede udskrift.

Mulige årsager og løsninger:

■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.

■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.

4525-68

Symptom: Kornet grafik

Et billede er udskrevet i grov eller kornet kvalitet (som en mursten eller et skakternet mønster) og ikke som jævn halvtone.

Mulige årsager og løsninger:

■ Udskriften kan være foretaget med

utilstrækkelig hukommelse i printeren. Tilføj evt. hukommelse til printeren. Du kan få yderligere oplysninger på side 10.

■ Kontroller, at du bruger den korrekte

printerdriver.

4525-69

Fejlfinding

74 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Symptom: Billedet på siden er brudt

Det udskrevne billede er skåret af efter en lige linje.

Mulige årsager og løsninger:

■ Udskriften kan være foretaget med

utilstrækkelig hukommelse i printeren. Tilføj evt. hukommelse til printeren. Du kan få yderligere oplysninger på side 10.

4525-70

Fejlfinding

Brugerhåndbog 75

Papirstop

Advarsel!

Undgå at berøre printerens fiksatorområde, da det kan være meget varmt.

Forsigtig!

Papirstop

Brug ikke værktøjer eller skarpe genstande til at ordne papirstop, da dette kan skade printeren. Rør ikke ved overfladen på printertromlen, da det kan beskadige den.

Forhindring af papirstop

■ Du kan mindske antallet af papir- og transparentstop ved at

bruge Xerox-medier. Du kan få yderligere oplysninger på side 8.

■ Brug kun de anbefalede størrelser og vægtangivelser for papir i

bakkerne. Du kan få oplysninger om acceptabel vægt på side 11 og om acceptabel størrelse på side 12.

■ Når du har fjernet papiret i et papirstop, skal du sørge for også at

fjerne papirrester.

■ Rens fødervalserne en gang imellem. Fjern papirstøv med en tør,

ren klud.

76 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Fjernelse af papir fra område A

De trin, du skal følge, afhænger af, om du har det valgfrie modul til dobbeltsidet udskrivning eller den valgfrie bakke til forside opad.

1. Hvis printeren har den valgfrie bakke til forside opad, men ikke

modulet til dobbeltsidet udskrivning, skal du fjerne bakken til forside opad ved at løfte den op og ud. Hvis printeren har et modul til dobbeltsidet udskrivning, skal du løfte låsen (a) og åbne modulet (b).

4525-72

2. Placer fingeren under låsen (a), og skub op for at åbne dør A (b).

4525-73

Papirstop

4525-74

Brugerhåndbog 77

3. Fjern papir, der sidder i klemme. a. Hvis den forreste kant af papiret allerede er i bakken til for-

side opad, skal du forsigtigt trække papiret ud, indtil det er helt fjernet.

Papirstop

b. Hvis papiret sidder fast i fiksatorområdet, skal du forsigtigt

fjerne det uden at røre ved fiksatoren. Hvis det er vanskeligt at trække papiret ud, skal du trykke på og dreje det grønne håndtag opad, indtil papiret er nemt at trække ud.

Forsigtig!

Undgå at berøre fiksatorområdet (hvor en etiket angiver høj temperatur). Fiksatoren kan være varm.

4525-77

4525-78

78 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

c. Hvis papiret sidder fast i område A under fiksatoren, skal du

fjerne papiret ved forsigtigt at trække det væk fra printeren.

4525-80

4. Luk dør A.

4525-81

5. Hvis printeren har et modul til dobbeltsidet udskrivning, skal du

lukke modulet.

Papirstop

4525-82

6. Hvis du har fjernet bakken til forside opad i trin 1, skal du

installere den igen.

Brugerhåndbog 79

Fjernelse af papir fra område B

1. Placer fingeren under låsen, og tryk opad for at åbne dør B. Du kan

få nemmere adgang til dør B ved at vippe multiark-bypass-føderen op (vist nedenfor) eller trække konvolutføderen ud (hvis den er installeret).

Papirstop

4525-83

2. Fjern papir, der sidder i klemme.

4525-84

3. Luk dør B ved at trykke på midten af døren.

80 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

Fjernelse af papir fra område C

1. Placer fingeren under låsen, og skub op for at åbne dør C.

4525-85

2. Fjern papir, der sidder i klemme.

Papirstop

4525-86

3. Luk dør C ved at trykke på midten af døren.

Brugerhåndbog 81

Fjernelse af papir fra område D (ikke anvendeligt)

4525-87

4525-54

Der findes ikke et område D i DocuPrint N4525 Network Laser Printer.

Fjernelse af papir fra område E (kun med sorterer)

1. Løft og hold plastlågen under papirtransporten ved hjælp af den

Papirstop

viste tap.

2. Fjern papir under plastlågen.

3. Slip forsigtigt plastlågen.

Fjernelse af papir fra område F (kun med sorterer)

1. Brug håndtaget til at hæve låget til papirtransportområdet

(område F).

82 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

2. Fjern papir, der sidder i klemme.

3. Sænk låget.

4. Hvis papirstop fortsætter, så se nivelleringsinstruktionerne i 3,000

Sheet Finisher Installation Guide (Håndbog for 3.000 ark sorterer).

Fjernelse af papir fra område G (kun med sorterer)

1. Åbn sortererens adgangsdør.

2. Åbn indløbskanalen. Kør om nødvendigt papiret frem ved at dreje

valsen mod urets retning.

4525-88

3. Åbn udløbskanalen. Kør om nødvendigt papiret tilbage ved at

dreje valsen med urets retning.

Papirstop

4525-89

4. Fjern papir, der sidder i klemme.

5. Luk adgangsdøren.

Brugerhåndbog 83

Fjernelse af papir fra område H (kun med sorterer)

4525-55

1. Kontroller, om der sidder papir under papirudføringsvalsen.

Papirstop

2. Fjern papir, der sidder i klemme.

Fjernelse af papir fra bakke 5

1. Åbn dør C, fjern papir, der sidder i klemme, og luk derefter dør C.

Du kan få yderligere oplysninger på side 81.

4525-91

2. Åbn og fjern bakke 3 ved at trække bakken ud, indtil den stopper,

og løft derefter bakken op foran.

Forsigtig!

Anbring bakken på en fast overflade. Hvis du placerer den på et tæppe, kan fjedre og ledninger på undersiden af bakken gå i stykker. Dette sætter sensoren til bakkestørrelse ud af kraft.

84 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

3. Træk forsigtigt papir, der sidder i klemme og er synligt øverst i

bakke 5, ud.

4525-92

4. Ret papiret i bakke 3 ud. Isæt og luk bakken igen.

5. Åbn bakke 5, fjern forsigtigt papir, der sidder i klemme, og ret

papiret i bakkerne ud.

Papirstop

4525-93

6. Løft bakke 5, og fjern forsigtigt papir, der sidder i klemme.

4525-94

7. Luk bakke 5.

Brugerhåndbog 85

Fjernelse af papir fra modulet til dobbeltsidet udskrivning

1. Åbn modulet til dobbeltsidet udskrivning ved at løfte håndtaget.

Papirstop

4525-95

2. Åbn det inderste dæksel i modulet til dobbeltsidet udskrivning.

4525-96

3. Fjern papir, der sidder i klemme, i pilens retning.

4525-97

86 DocuPrint N4525 Network Laser Printer

4. Luk det inderste dæksel i modulet til dobbeltsidet udskrivning.

4525-98

5. Luk modulet til dobbeltsidet udskrivning.

Papirstop

Brugerhåndbog 87

Xerox DOCUPRINT N4525 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garanti

Oversigt over brugersikkerhed

Dele af printeren

Kontrolpanel

Kontrolpanel med ikoner og tekst

Kontrolpanel med ikoner

Skærmvisning

Xerox-tilbehør

Udskriftsmedier

Opbevaring af papir

Papirvægte

Kapacitet for inputkilder

Understøttede medier og mediestørrelser

Brugerdefinerede papirstørrelser

Ikke-accepterede medier

Ilægning af medier

Ilægning af medier i bakke 1, 2 eller 3 eller i den brugerdefinerede papirbakke

Ilægning af papir i bakke 4 eller 5

Ilægning af papir i multiark-bypass-føderen

Ilægning af konvolutter i konvolutføder

Output

Brug af hæftemaskinen

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Ved printeren:

Hæftningspositioner for papir af typen Letter, A4, B5-JIS og Executive.

Hæftningspositioner for A3- og Ledger-papir

Hæftningspositioner for papir af typen Legal, B4-JIS og Folio

Påfyldning af hæfteklammer

Rydning af hæftningsstop

Brug af hulleapparat

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Ved printeren:

Hulningsdimensioner for 3 huller

Hulningsdimensioner for 4 huller

Tømning af hulleapparatets bakke

Udskrivning af job

Udskrivning på specialpapir

Ved printeren:

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Udskrivning af konvolutter

Ved printeren:

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Retningslinjer for udskrivning på konvolutter:

Udskrivning af etiketter

Ved printeren:

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Retningslinjer for udskrivning på etiketter:

Udskrivning af transparenter

Ved printeren:

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Retningslinjer for udskrivning af transparenter:

Dobbeltsidet udskrivning

Brugere af Windows 95/Windows 98-operativsystem:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Ved printeren:

Stående papirretning

Liggende papirretning

Udskrivning i hæfteformat

Udskrivning af sikre job og korrekturjob

I forbindelse med Windows 95/Windows 98-operativsystemet:

I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:

I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:

Ved printeren: