Xerox DOCUPRINT N4525 Quick start guide

XEROX

DOCUPRINT N4525

IMPRIMANTE LASER RESEAU

GUIDE D’INSTALLATION RESEAU RAPIDE

Xerox DocuPrint

N4525 Imprimante laser réseau Guide d’installation réseau rapide

721P56650 septembre 2000

La protection du droit d’auteur attribuée s’applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel protégés par la loi du droit d’auteur et actuellement permise par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris et sans se limiter au matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l’aspect des écrans, etc.

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Des modifications sont régulièrement apportées à ce document. Les modifications, les corrections techniques et les erreurs typographiques seront mises à jour dans des éditions ultérieures. Des mises à jour techniques seront incluses dans les éditions ultérieures.

Imprimé aux Etats-Unis d’Amérique.

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de ce document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Réseau Windows 95/98 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Réseau Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP Microsoft). . . . . . . . . . . . 6

Etapes d’installation rapide (moniteur de port TCP/IP de Xerox) . . . . . 8

Etapes d’installation rapide (protocole DLC/LLC) . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Réseau Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft) . . . . . . . . 15

Etapes d’installation rapide (moniteur de port TCP/IP de Xerox) . . . . 18

Etapes d’installation rapide (protocole DLC/LLC) . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Réseau Macintosh EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Réseaux Novell NetWare 3.1x, 4.1x, 5.x. . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Réseau UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Guide d'installation réseau rapide

iii

Services d’imprimante Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration de votre explorateur Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Annexe A : Impression de la feuille de configuration . . . . 33

Pour les imprimantes DocuPrint en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Annexe B : Définition d’une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . 34

Pour les imprimantes DocuPrint en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Imprimante laser réseau DocuPrint 4525

Introduction

Ce document fournit à un administrateur du système expérimenté les informations nécessaires pour configurer l’imprimante DocuPrint N4525 sur les divers réseaux indiqués.

Configuration requise

En général, la configuration requise pour la connexion et l’installation de l’imprimante inclut :

Une station de travail sur laquelle est installé le système

■

d’exploitation approprié.

Une bonne connaissance du réseau.

■

Informations complémentaires

Vous trouverez des informations complémentaires dans l’aide en ligne et dans la documentation électronique fournies avec votre imprimante. Cette documentation peut inclure le document Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de

dépannage) sur le CD-ROM du logiciel de l’imprimante DocuPrint N4525.

Guide d'installation réseau rapide

Utilisation de ce document

Ce document permet l’installation rapide de l’imprimante sur votre réseau avec une lecture minimale.

Consultez la table des matières.

Déterminez quel est le système d’exploitation réseau (NOS) de votre réseau.

Accédez aux pages indiquées et suivez la procédure. Cette procédure peut faire référence aux annexes situées à la fin de ce document.

Une fois ces procédures exécutées, il est conseillé de faire un test d’impression.

Vérifiez la qualité de l’impression. En cas de problèmes de qualité d’impression, consultez la section Troubleshooting (Dépannage) du document (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) pour résoudre le problème.

Les imprimantes DocuPrint ont un serveur Web incorporé. Pour contrôler et administrer l’imprimante à l’aide de votre explorateur Web standard, suivez les procédures de la section

Advanced Features and Troubleshooting Manual

Services d’imprimante Internet

Imprimante laser réseau DocuPrint 4525

Réseau Windows 95/98

Etapes d’installation rapide

Insérez le CD-ROM de l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM de l’ordinateur. Si le démarrage automatique est activé sur le PC, l’utilitaire CD Navigator (Explorateur de CD) devrait démarrer automatiquement. S’il ne démarre pas :

Cliquez sur Démarrer et Exécuter .

Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de

CD>:\SETUP32.EXE .

Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.

Installation du pilote de l’imprimante

3. Installez les pilotes de votre imprimante. Dans CD Navigator

(Explorateur de CD), sélectionnez Printer Drivers (Pilotes d’imprimante), puis Install N4525 Printer Drivers (Installer les pilotes de l’imprimante N4525).

Remarque

Le moniteur de port TCP/IP Xerox n’a pas encore été installé. Il faut temporairement installer les pilotes d’imprimante sur un autre port. Il est recommandé d’utiliser un port local comme LPT1, par exemple.

Lancez le programme TCP/IP Port Monitor Setup (Configuration du moniteur de port TCP/IP) sur le CD-ROM de l’imprimante :

Cliquez sur Démarrer et Exécuter .

Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de

CD>:\instal\utility\Tcp Ip Port Monitor\Windows 9x\<langue>\setup.exe .

Dans la première boîte de dialogue, sélectionnez Install/Upgrade

Port Monitor (Installer/mettre à jour moniteur de port), puis

cliquez sur OK .

Guide d'installation réseau rapide

Installation du moniteur de port

6. Le processus d’installation copie automatiquement les fichiers dans

le répertoire système. Une fois ce processus terminé, une boîte de dialogue s’ouvre et indique que : The Xerox TCP/IP Port Monitor

was successfully installed. To add or remove ports, select the ports tab in your printer properties (Le moniteur de ports TCP/IP Xerox a

été installé avec succès. Pour ajouter ou supprimer des ports, sélectionnez l’onglet Ports dans les propriétés de l’imprimante).

Cliquez sur OK .

Ajout d’un port

8. Pour ajouter un port TCP/IP, ouvrez la boîte de dialogue

Propriétés de l’imprimante de l’imprimante à associer au

nouveau port TCP/IP.

Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres , puis cliquez sur Imprimantes .

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP, puis sélectionnez Propriétés .

Sélectionnez l’onglet Détails , puis cliquez sur le bouton Ajouter

un port .

10. Dans la boîte de dialogue Ajouter un port , sélectionnez Autre .

11. Dans la liste des moniteurs de ports d’imprimante disponibles,

sélectionnez Xerox TCP/IP Port , puis cliquez sur le bouton OK .

12. Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Assistant de port

d’imprimante TCP/IP Xerox) apparaît. Cet assistant va vous guider pas à pas dans les procédures suivantes :

Choisir un nom pour le nouveau port.

Identifier une imprimante par son nom DNS ou par son adresse IP.

(ou bien) Identifier une imprimante en utilisant la fonction automatique Printer Discovery (Découverte d’imprimante).

Cliquez sur Next (Suivant) pour continuer l’installation du port.

13. L’Assistant vérifie le nom du port et l’adresse de l’imprimante, puis

configure automatiquement les autres paramètres du port. Si des erreurs sont détectées lors de l’identification de l’imprimante, une boîte de dialogue demandant des Informations complémentaires apparaît.

Imprimante laser réseau DocuPrint 4525

Dans la fenêtre Xerox) :

Sous nom unique au nouveau port.

Sous d’imprimante ou une adresse IP), indiquez le nom d’hôte de l’imprimante ou son adresse IP.

Cliquez sur

Remarque

Pour localiser les imprimantes Xerox sur votre réseau local, sélectionnez d’imprimante automatique), puis cliquez sur (Actualiser). Le moniteur de port TCP/IP Xerox recherche toutes les imprimantes Xerox du réseau et les affiche dans une liste. Sélectionnez l’imprimante dans la liste et cliquez sur OK.

14.

Une fois que tous les paramètres de port ont été configurés et vérifiés, la boîte de dialogue paramètres. Vous avez la possibilité de changer les paramètres en cliquant sur le bouton bouton Finish (Terminer) pour terminer la configuration du port.

15. Cliquez sur OK pour quitter les Propriétés de l’imprimante.

L’installation du port TCP/IP Xerox est maintenant terminée.

Add Xerox TCP/IP Port

Enter a Port Name

Enter a printer name or IP address

(Suivant).

Auto Printer Discovery

(Entrer un nom de port), attribuez un

Fin

s’ouvre et récapitule tous les

Back

(Précédent). Sinon, cliquez sur le

(Ajouter un port TCP/IP

(Découverte

(Entrer un nom

Refresh

Guide d'installation réseau rapide

Réseau Windows NT 4.x

Introduction

Quatre méthodes peuvent être utilisées pour installer une imprimante sur un réseau Windows NT :

■ Protocole TCP/IP Microsoft

■ Moniteur de port TCP/IP Xerox

■ Protocole DLC/LLC

■ Protocole AppleTalk

Quelle que soit la méthode employée, les Etapes préliminaires présentées ci-dessous doivent être suivies pour toutes les imprimantes. Ensuite, les Etapes d’installation rapide décrivent de façon détaillée le processus d’installation correspondant à la méthode choisie.

Le programme CentreWare DP sur le CD-ROM Printer Management Software (Logiciel de gestion de l’imprimante) peut également être utilisé pour contrôler et configurer l’imprimante.

Etapes préliminaires

1. Imprimez la feuille de configuration. Les détails correspondants

sont présentés dans l’Annexe A : Impression de la feuille de configuration. Conservez cette page pour y faire référence.

2. Vérifiez la feuille de configuration et assurez-vous que le

protocole et le connecteur désirés sont activés.

3. Passez aux étapes d’installation rapide correspondant à la

méthode d’installation choisie.

Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP Microsoft)

1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône

Voisinage réseau et sélectionnez Propriétés.

2. Cliquez sur l’onglet Protocoles et vérifiez que le protocole TCP/IP

a été chargé.

6 Imprimante laser réseau DocuPrint 4525

3. Sélectionnez l’onglet Services et vérifiez que l’Impression Microsoft

TCP/IP est chargée.

4. Si ce logiciel est absent, installez-le en utilisant la documentation

fournie par Microsoft, puis revenez au présent document.

5. Ouvrez le Panneau de configuration et double-cliquez sur l’icône

Imprimantes.

6. Double-cliquez sur Ajout d’imprimante ; l’Assistant d’ajout

d’imprimante démarre.

7. Vérifiez que Cet ordinateur est sélectionné et cliquez sur Suivant>.

8. Cliquez sur Ajout d’un port.

9. Sélectionnez Port LPR dans la liste.

10. Cliquez sur Nouveau port pour faire apparaître la fenêtre Ajout

d’une imprimante compatible LPR.

11. Tapez l’adresse IP et le nom de l’imprimante (comportant jusqu’à

31 caractères et sans utiliser la barre d’espace).

12. Cliquez sur OK. L’Assistant vous ramène à la boîte de dialogue

précédente. Vérifiez que la nouvelle adresse IP figure bien dans la liste et qu’elle est correcte. La case d’option à gauche de l’adresse doit être cochée ; si ce n’est pas le cas, cochez-la puis cliquez sur Suivant>.

13. Insérez le CD-ROM de votre imprimante dans le lecteur de

CD-ROM de l’ordinateur puis cliquez sur Disquette fournie.

14. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire

contenant les pilotes Windows NT.

15. Sélectionnez le fichier *.INF.

16. Cliquez sur Ouvrir. L’Assistant vous ramène à la boîte de dialogue

précédente. Vérifiez le chemin d’accès et le nom du fichier puis cliquez sur OK.

17. Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nom de l’imprimante

et indiquez si cette imprimante doit être utilisée par défaut. Cliquez sur Suivant>.

18. Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant>. Pour

partager l’imprimante, entrez un Nom de partage, cochez la case de partage puis cliquez sur Suivant>.

19. Dans la boîte de dialogue suivante, il est conseillé de faire un test

d’impression. Cliquez sur Terminer.

Guide d'installation réseau rapide 7

20. Attendez la fin de l’impression test. Confirmez l’impression test

en cliquant sur Oui dans la nouvelle boîte de dialogue.

21. Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.

22. Vérifiez la qualité de l’impression. En cas de problèmes de qualité

d’impression, consultez la section Qualité d’impression du document Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) pour résoudre ce problème.

23. Si votre travail d’impression n’a pas abouti, reportez-vous à la

section Troubleshooting (Dépannage) correspondant à votre système d’exploitation dans le document Advanced Features and Troubleshooting Manual pour résoudre ce problème.

Remarque

Si les imprimantes sont connectées à un réseau Windows NT dans lequel le protocole TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser un explorateur Web pour contrôler et configurer votre imprimante. Reportez-vous à la section Services d’imprimante Internet de ce document.

Remarque

Pour installer et gérer plusieurs imprimantes sur un réseau Windows NT sur lequel le protocole TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser le composant logiciel enfichable Xerox CentreWare MC avec Microsoft Management Console. Reportez-vous au document Xerox CentreWare MC User Guide (Guide de l’utilisateur de Xerox CentreWare MC).

Etapes d’installation rapide (moniteur de port TCP/IP de Xerox)

1. Insérez le CD-ROM de l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM

de l’ordinateur. L’utilitaire CD Navigator (Explorateur de CD) devrait démarrer automatiquement. S’il ne démarre pas :

a. Cliquez sur Démarrer et Exécuter.

b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de

CD>:\SETUP32.EXE.

2. Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.

8 Imprimante laser réseau DocuPrint 4525

Installation du pilote de l’imprimante

3. Installez les pilotes de votre imprimante. Dans CD Navigator

(Explorateur de CD), sélectionnez Printer Drivers (Pilotes d’imprimante), puis Install N4525 Printer Drivers (Installer les pilotes de l’imprimante N4525).

Remarque

Le moniteur de port TCP/IP de Xerox n’a pas encore été installé. Il faut temporairement installer les pilotes d’imprimante sur un autre port. Il est recommandé d’utiliser un port local comme LPT1, par exemple.

4. Lancez le programme TCP/IP Port Monitor Setup (Configuration

du moniteur de port TCP/IP) se trouvant sur le CD-ROM de l’imprimante :

a. Cliquez sur Démarrer et Exécuter.

b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de

CD>:\instal\utility\Tcp Ip Port Monitor\Windows NT4\<langue>\setup.exe.

5. Dans la première boîte de dialogue, sélectionnez Install/Upgrade

Port Monitor (Installer/Mettre à jour moniteur de port) puis cliquez sur OK.

Installation du moniteur de port

6. Le processus d’installation copie automatiquement les fichiers

dans le répertoire système. Une fois ce processus terminé, une boîte de dialogue s’ouvre et indique : The Xerox TCP/IP Port Monitor

was successfully installed. To add or remove ports, select the ports tab in your printer properties (Le moniteur de ports TCP/IP a été

installé avec succès. Pour ajouter ou supprimer des ports, sélectionnez l’onglet Ports dans les propriétés de l’imprimante).

7. Cliquez sur OK.

Ajout d’un port

8. Pour ajouter un port TCP/IP, ouvrez la boîte de dialogue

Propriétés de l’imprimante de l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP.

a. Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis cliquez

sur Imprimantes.

Guide d'installation réseau rapide 9

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