Xerox DocuPrint N4025, DocuPrint N3225 System Administrator Guide [de]
Die Xerox
Netzwerk-Laserdrucker
DocuPrint
N3225 und N4025
Handbuch für den Systemverwalter
Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich
zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den
Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem
Bildschirm angezeigt werden, z. B. Schriften, Muster, Symbole,
Bildschirmanzeigen usw.
Gedruckt in den USA.
Xerox® und alle in dieser Publikation genannten Xerox
Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene
Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle sonstigen
Warenzeichen von Firmen werden anerkannt. PCL ist ein
Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS,
Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95, Windows 98
und Windows 2000 sind Warenzeichen der Microsoft
Corporation. Adobe und PostScript sind Warenzeichen der Adobe
Systems Incorporated. TrueType ist ein Warenzeichen der Apple
Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen der International
Business Machines. SunOS und Solaris sind Warenzeichen der
Sun Corporation.
Dieser Drucker unterstützt Emulationen der Hewlett-Packard PCL
5e- und PCL 6-Befehlssprache (erkennt HP PCL 5e- und PCL
6-Befehle) und verarbeitet diese Befehle ähnlich wie die
LaserJet-Drucker von Hewlett-Packard.
Dieses Produkt enthält eine Implementierung von LZW lizenziert
unter US-Patent-Nr. 4.558.302.
An diesem Dokument werden in regelmäßigen Abständen
Änderungen vorgenommen. Technische Aktualisierungen werden
in nachfolgenden Ausgaben berücksichtigt.
Copyright © 2000 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Inhaltsverzeichnis i
Kapitel 1
Konfigurieren des Druckers ...................................... 1-1
Verwenden des Bedienfeldes................................................. 1-3
Die Anzeige...................................................................... 1-4
Die Anzeigelampen .......................................................... 1-5
Die Tasten ....................................................................... 1-6
Einweisung in das Menüsystem............................................ 1-9
Anzeigesymbole des Menüsystems.................................. 1-10
Auswählen einer Menüoption ......................................... 1-11
Sperren des Bedienfeldes................................................. 1-13
Verwenden des Menüsystems............................................. 1-14
Auftragsmenü ................................................................ 1-16
Paßwortmenü ................................................................ 1-18
Kassettenmenü............................................................... 1-22
PCL-Menü...................................................................... 1-30
Systemmenü .................................................................. 1-37
Paralleles Menü.............................................................. 1-50
Serielles Menü................................................................ 1-54
USB-Menü...................................................................... 1-58
Handbuch für den Systemverwalter
Ethernet-Menü............................................................... 1-61
Token Ring-Menü........................................................... 1-75
Novell-Menü .................................................................. 1-91
Druckmenü .................................................................... 1-99
Rücksetz-Menü.............................................................1-104
Automatischer Kassettenwechsel...................................... 1-109
Standardeinstellung für Kassettenfolge..........................1-111
Ausnahmebedingungen der Papierausgabe................... 1-112
Regeln der Kassettenfolge ............................................. 1-115
Beispiele der Kassettenfolge .......................................... 1-117
Inkompatible Papierformate/-sorten.............................. 1-119
Trennen der Ausgabe....................................................... 1-120
Verwenden von benutzerdefinierten Papierformaten......... 1-122
Verwenden der Mailbox-/Sorter-Einheit mit 10 Fächern.... 1-125
Mailbox-/Sorter-Modi................................................... 1-125
Druckausgabe in die Mailbox-/Sorter-Einheit................. 1-125
Duplexdruck.................................................................... 1-126
Druckausrichtung und Einstellungen des Bedienfeldes....1-127
Kapitel 2
Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Finisher....................................................1-129
Funktionen................................................................... 1-129
Fassungsvermögen der Fächer ...................................... 1-133
Heftpositionen..............................................................1-134
Versetzte Ausgabe von Druckaufträgen......................... 1-139
Zeitlimit Ausgabeumleitung .......................................... 1-140
Ausnahmebedingungen der Papierausgabe................... 1-141
Verwalten der Druckerverwendung ......................... 2-1
Verwenden von CentreWare DP ........................................... 2-2
CentreWare Internet-Dienste................................................ 2-4
Einrichtung ...................................................................... 2-4
PCL-Emulations-Druckertreiber............................................. 2-5
PostScript-Druckertreiber ..................................................... 2-6
Treiberfunktionen................................................................ 2-7
Schriftarten im Drucker-Grundmodell................................... 2-9
PostScript-Schriftarten....................................................... 2-10
Kapitel 3
Kapitel 4
Verwenden des Festplattenlaufwerks
und Flash-Speichers .................................................. 3-1
Hinweise zum Festplattenlaufwerk und Flash-Speicher .......... 3-2
Initialisierung der Festplatte.............................................. 3-2
Initialisierung des Flash-Speichers ..................................... 3-2
Laden von Schriftarten, Formularen und Makros .................. 3-3
Schriftart-Downloader...................................................... 3-3
PCL 5e-Treiber ................................................................. 3-4
Der Befehl FSDOWNLOAD................................................ 3-5
Der Befehl FSDELETE......................................................... 3-8
Verwenden des Festplattenlaufwerks für geschützte
Aufträge und Proof-Aufträge................................................ 3-9
Erstellen von geschützten Aufträgen ................................. 3-9
Erstellen von Proof-Aufträgen.......................................... 3-11
Drucken und Löschen von geschützten Aufträgen bzw.
Proof-Aufträgen.............................................................. 3-13
Warten des Druckers ............................................... 4-1
Austauschen der Laser-Druckkartusche................................. 4-2
Standardkonfiguration ..................................................... 4-3
Kapitel 5
Duplexkonfiguration......................................................... 4-6
Installieren des Wartungs-Kits ..............................................
Austauschen des Wartungs-Kits ...................................... 4-10
Auffüllen von Heftklammern im Finisher .......................... 4-19
Reinigen des Druckers........................................................ 4-21
Reinigen der Außenseite.................................................. 4-22
Reinigen der Innenseite................................................... 4-23
4-9
Fehlerbehebung ....................................................... 5-1
Probleme mit dem Druckerbetrieb ........................................ 5-2
Handbuch für den Systemverwalter
Meldungen des Bedienfeldes ................................................ 5-6
Anordnung der Speicherkarten (DIMM-Module).............. 5-30
Blinkfolgen der Diagnose-LED ............................................ 5-31
Papierstaus ....................................................................... 5-33
Was verursacht einen Papierstau?................................... 5-33
Beseitigen von Papierstaus.............................................. 5-33
Beseitigen von Papierstaus in Bereich A
(ohne Duplexeinheit)...................................................... 5-34
Beseitigen von Papierstaus in Bereich A
(mit Duplexeinheit) ........................................................ 5-36
Beseitigen von Papierstaus in Bereich B ...........................5-38
Beseitigen von Papierstaus aus Bereich C ........................ 5-38
Beseitigen von Papierstaus in Bereich D........................... 5-39
Beseitigen von Papierstaus in Bereich E ........................... 5-40
Beseitigen von Papierstaus in Bereich F............................ 5-40
Beseitigen von Papierstaus in Bereich G........................... 5-41
Beseitigen von Papierstaus in Bereich H........................... 5-41
Beseitigen von Papierstaus in Kassette 5 ......................... 5-42
Kapitel 6
Handbuch für den Systemverwalter
Beseitigen von Papierstaus in der Duplexeinheit ..............5-43
Probleme mit der Druckqualität ......................................... 5-44
Installieren und Entfernen von Druckeroptionen ..... 6-1
Vorsichtsmaßnahmen.......................................................... 6-3
2.500-Blatt-Papierzufuhr..................................................... 6-4
Installieren....................................................................... 6-4
Entfernen ......................................................................... 6-7
Duplexeinheit...................................................................... 6-9
Installieren....................................................................... 6-9
Entfernen ....................................................................... 6-14
Mailbox-/Sorter-Einheit mit 10 Fächern.............................. 6-18
Installieren (Konsolenmodell) .......................................... 6-18
Entfernen (Konsolenmodell)............................................ 6-22
Installieren (Tischmodell)................................................ 6-25
Entfernen (Tischmodell).................................................. 6-29
Umschlagzufuhr (100 Umschläge)..................................... 6-33
Installieren..................................................................... 6-33
Entfernen ....................................................................... 6-34
Festplattenlaufwerk ........................................................... 6-35
Installieren..................................................................... 6-36
Entfernen ....................................................................... 6-38
Speichermodule................................................................. 6-40
Installieren..................................................................... 6-41
Entfernen ....................................................................... 6-43
Schnittstellenkarten........................................................... 6-45
Installieren..................................................................... 6-45
Entfernen ....................................................................... 6-49
Finisher ............................................................................. 6-51
Installieren..................................................................... 6-51
Entfernen ....................................................................... 6-59
Anhang A
Anhang B
Technische Daten des Druckers ............................... A-1
Spezielle Druckerbefehle .......................................... B-1
Überblick............................................................................. B-2
Auswahl des Papierformats.................................................. B-3
Auswahl der Papiersorte ...................................................... B-5
Auswahl der Papierquelle..................................................... B-6
Auswahl der Ausgabeeinheiten............................................. B-7
PJL-Befehle .......................................................................... B-8
Handbuch für den Systemverwalter
Handbuch für den Systemverwalter
Konfigurieren des Druckers Kapitel1
Verwenden des Bedienfeldes
Die Anzeige .................................................................... 1-4
Die Anzeigelampen ........................................................ 1-5
Die Tasten ..................................................................... 1-6
Einweisung in das Menüsystem .......................................... 1-9
Anzeigesymbole des Menüsystems ................................ 1-10
Sperren des Bedienfeldes ............................................... 1-13
Auswählen einer Menüoption ....................................... 1-11
Verwenden des Menüsystems ........................................... 1-14
Auftragsmenü .............................................................. 1-16
Paßwortmenü .............................................................. 1-18
Kassettenmenü ............................................................. 1-22
PCL-Menü .................................................................... 1-30
Systemmenü ................................................................ 1-37
Paralleles Menü ............................................................ 1-50
Serielles Menü .............................................................. 1-54
USB-Menü .................................................................... 1-58
Ethernet-Menü ............................................................. 1-61
............................................... 1-3
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-1
Konfigurieren des Druckers
Token Ring-Menü ......................................................... 1-75
Novell-Menü ................................................................ 1-91
Druckmenü .................................................................. 1-99
Rücksetz-Menü ........................................................... 1-104
Automatischer Kassettenwechsel .................................... 1-109
Standardeinstellung für Kassettenfolge ........................... 1-111
Ausnahmebedingungen der Papierausgabe ................. 1-112
Regeln der Kassettenfolge ........................................... 1-115
Beispiele der Kassettenfolge ........................................ 1-117
Inkompatible Papierformate/-sorten ............................ 1-119
Trennen der Ausgabe ..................................................... 1-120
Verwenden von benutzerdefinierten Papierformaten ....... 1-122
Verwenden der Mailbox-/Sorter-Einheit mit 10 Fächern .. 1-125
Mailbox-/Sorter-Modi ................................................. 1-125
Druckausgabe in die Mailbox-/Sorter-Einheit ............... 1-125
Duplexdruck .................................................................. 1-126
Druckausrichtung und Einstellungen des Bedienfeldes .. 1-127
1-2
❖
Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Finisher .................................................. 1-129
Funktionen ................................................................. 1-129
Fassungsvermögen der Fächer .................................... 1-133
Heftpositionen ............................................................ 1-134
Versetzte Ausgabe von Druckaufträgen ....................... 1-139
Zeitlimit Ausgabeumleitung ........................................ 1-140
Ausnahmebedingungen der Papierausgabe ................. 1-141
Verwenden des Bedienfeldes
Das Bedienfeld:
Zeigt Informationen über den Status des Druckers
(bzw. des jeweils verarbeiteten Druckauftrags) an.
Erlaubt die Änderung der Druckereinstellungen und
der Drucker-Standardwerte und damit die Steuerung
der Arbeitsweise des Druckers.
Wie in Abbildung 3.1 gezeigt verfügt der Drucker über
ein Bedienfeld, das entweder Symbole und Text oder nur
Symbole enthält.
Abbildung 1.1Bedienfeld
Verwenden des Bedienfeldes
1. Anzeigelampen
2. Zweizeilige 16-stellige Anzeige
3. Steuertasten (8)
Bedienfeld für USA
Alternatives Bedienfeld
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers
❖
1-3
Verwenden des Bedienfeldes
Die Anzeige
Die Anzeige des Bedienfeldes unterstützt zwei
Funktionen.
Sie informiert über den Druckerstatus und meldet
unter anderem, wenn der Toner zu Ende geht, eine
Papierkassette leer ist, ein Druckauftrag verarbeitet
wird usw. Nachdem Sie den Drucker eingeschaltet
haben, wird beispielsweise folgende Meldung
angezeigt:
Bereit
Diese Meldung wird immer angezeigt, wenn der
Drucker online geschaltet und bereit ist, Druckaufträge
zu empfangen. Darüber hinaus erscheinen die
folgenden Meldungen:
Verarbeitung...
- wenn Daten verarbeitet werden.
Wartet...
- wenn auf mehr Daten gewartet wird.
Sie zeigt hierarchisch gegliedert die Menüoptionen
und Einstellungen zur Konfiguration und Steuerung
des Druckers an.
Wenn Sie beispielsweise Menü Auf bzw. Menü
Ab drücken, erscheint folgende zweizeilige
Meldung in der Anzeige:
(z.B. Systemmenü oder Auftragsmenü)
Weitere Informationen zu den angezeigten
Menüoptionen finden Sie im Abschnitt
Anzeigesymbole des Menüsystems (Seite 1-10).
1-4 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Menüauswahl
Options-Menü
Verwenden des Bedienfeldes
Die Anzeigelampen
Das Bedienfeld enthält vier Anzeigelampen. In Tabelle 1.1
wird die Funktion der einzelnen Anzeigelampen
beschrieben.
Tabelle 1.1 Funktionen der Anzeigelampen
LED Funktion
Online (Grün)
Seitenvorschub (Grün)
Leuchtet, wenn sich der Drucker im Online-Modus befindet.
Blinkt, wenn der Drucker vom Online- in den Offline-Zustand
wechselt.
Leuchtet, wenn am Drucker ein Zeitlimit für Seitenvorschub eintritt,
d.h. wenn bei einem PCL-Auftrag eine Teilseite formatiert wurde,
der Drucker auf weitere Daten zur Fortsetzung der
Druckauftrag-Verarbeitung wartet und ein Zeitlimit abgelaufen ist,
ohne daß neue Daten im Eingangspuffer empfangen wurden. Dieses
Zeitlimit bezieht sich auf alle Anschlüsse. Das Zeitlimit kann auf einen
beliebigen Wert zwischen 5 und 300 Sekunden eingestellt werden.
Die Standardeinstellung ist 30 Sekunden.
Wenn diese LED leuchtet, kann manuell die Ausgabe einer Teilseite
veranlaßt werden. Dazu müssen Sie das Auftragsmenü aufrufen, zur
Position Seitenvorschub scrollen und Eingabe drücken. Ist das
Menüsystem nicht aktiv, kann eine Teilseite einfach durch Drücken
von Eingabe gedruckt werden. Da PostScript den Ausdruck von
Teilseiten nicht unterstützt, wird die LED für den Seitenvorschub in
diesem Modus auch nicht eingeschaltet.
Diese LED erlischt, wenn entweder ein Seitenvorschubzeichen
empfangen wird oder ein Seitenvorschub durch Drücken von
Eingabe nach Aufruf der Option Seitenvorschub im
Auftragsmenü manuell veranlaßt wurde.
Fehler (Gelb)
Daten (Grün)
Leuchtet, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist, damit der
Druckvorgang fortgesetzt werden kann.
Blinkt, wenn gerade ein Druckauftrag durch PostScript, PCL oder
PJL verarbeitet oder auf die optionale Festplatte gespoolt wird (z.B.
ein Proof-Auftrag oder geschützter Auftrag). Wenn keine Daten
verarbeitet werden oder der PostScript- bzw. PCL-Interpreter
auf weitere Daten wartet (Eingangspuffer ist leer), leuchtet diese
LED nicht.
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-5
Verwenden des Bedienfeldes
Die Tasten
Die Tastatur des Bedienfeldes besteht aus acht Tasten, die
mit internationalen Symbolen gekennzeichnet und/oder
in Englisch beschriftet sind. Die Tasten sind darüber
hinaus mit 0 - 7 numeriert.
Tabelle 1.2 enthält eine Beschreibung der einzelnen
Tasten und ihrer Funktionen.
Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen
Taste Beschreibung
Online
Menü Auf
Wenn sich der Drucker im Online-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der
Drucker durch Drücken dieser Taste offline geschaltet. Alle Seiten, die sich aktuell im
Papierweg befinden, werden gedruckt. Dann wird der Druckvorgang unterbrochen,
bis der Drucker wieder online geschaltet wird.
Wenn sich der Drucker im Online-Modus und im Menüsystem befindet, wird das
Menüsystem durch Drücken dieser Taste beendet.
Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der
Drucker durch Drücken dieser Taste online geschaltet.
Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und im Menüsystem befindet, wird durch
Drücken dieser Taste das Menüsystem beendet und der Drucker online geschaltet.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser
Taste in das Menüsystem. Das erste Menü wird angezeigt.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
unten nach oben durch die Menüs scrollen.
Menü Ab
Position Auf
1-6 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser
Taste in das Menüsystem. Das letzte Menü wird angezeigt.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
oben nach unten durch die Menüs scrollen.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können
Sie durch Drücken dieser Taste von unten nach oben durch die Werte im aktuellen
Menü scrollen.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.
Tabelle 1.2 Seite 1 von 3
Verwenden des Bedienfeldes
Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen (Fortsetzung)
Taste Beschreibung
Position Ab
Wert Auf
Wert Ab
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
oben nach unten durch die Optionen im aktuellen Menü scrollen.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können Sie
durch Drücken dieser Taste von unten nach oben durch die Werte für die aktuelle
Option scrollen und den Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei
Einstellung eines numerischen Wertes wird der Wert um den Schrittbetrag erhöht.
Wenn die Taste länger als 1 Sekunde gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch
wiederholt.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,
wird diese Taste ignoriert.
Wenn jedoch ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser
Taste durch die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers
verwendet werden können.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können
Sie durch Drücken dieser Taste von oben nach unten durch die Werte für die aktuelle
Option scrollen und den Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei
Einstellung eines numerischen Wertes wird der Wert um den Schrittbetrag verringert.
Wenn die Taste länger als 1 Sekunde gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch
wiederholt.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,
wird diese Taste ignoriert.
Wenn jedoch ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser
Taste durch die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers
verwendet werden können.
Tabelle 1.2 Seite 2 von 3
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-7
Verwenden des Bedienfeldes
Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen (Fortsetzung)
Taste Beschreibung
Eingabe
Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um einen Wert für eine Option handelt, wird
durch Drücken dieser Taste der einzugebende Wert zum Standardwert für diese
Option.
Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um eine aufzurufende Aktion (z. B.
PCL-Schriftart.verz., Druckerneustart) handelt, wird die Aktion durch Drücken
dieser Taste ausgelöst.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und die LED Seitenvorschub eine
Teilseite meldet, wird durch Drücken dieser Taste PCL zurückgesetzt und die Teilseite
ausgegeben.
Wenn jedoch ein falsches Papierformat vorliegt und die Aufforderung zur Verwendung
eines anderen Papierformats angezeigt wird, wird durch Drücken dieser Taste das
Drucken auf dem aktuellen Papier, das in der ausgewählten Kassette eingelegt ist,
ausgelöst (Trotzdem drucken).
Tabelle 1.2 Seite 3 von 3
1-8 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Das Bedienfeld gestattet den Zugriff auf das Hauptmenü
und dessen Untermenüs. Das Hauptmenü bietet die
folgenden Optionen:
Auftragsmenü
Paßwortmenü (wenn das Festplattenlaufwerk
installiert ist)
Kassettenmenü
PCL-Menü
Systemmenü
Paralleles Menü
Serielles Menü
USB-Menü
Ethernet-Menü
Token Ring-Menü (erfordert die Token Ring-Karte)
Novell-Menü
Druckmenü
Rücksetz-Menü
Drücken Sie Menü Auf bzw. Menü Ab , um in
das Hauptmenü zu gelangen. Jedes der Untermenüs
kann weitere Untermenüs, Einstellungen, Aktionen
oder Funktionen enthalten.
Einweisung in das Menüsystem
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-9
Einweisung in das Menüsystem
Anzeigesymbole des
Menüsystems
Zwei verschiedene Anzeigesymbole (= und *) liefern
Informationen über Menüs und Einstellungen. Die
Funktion der Anzeigesymbole wird in der nachfolgenden
Tabelle 1.3 beschrieben.
Tabelle 1.3 Anzeigesymbole des Menüsystems des Bedienfeldes
Anzeigesymbol
=
*
Dieses Anzeigesymbol erscheint nur nach Optionen mit
spezifischen Einstellungen. Es weist darauf hin, daß der Option
ein Wert oder eine Einstellung folgt.
Bei dem Beispiel rechts zeigt das Symbol an, daß Sprache eine
Option mit einer spezifischen Einstellung ist. Eine Einstellung für
diese Option ist Français. Eine andere ist English. (Die
verfügbaren Einstellungen erscheinen nacheinander in der
unteren Zeile der Anzeige, wenn Wert Auf oder Wert Ab
gedrückt wird.)
Dieses Anzeigesymbol kennzeichnet den aktuellen Wert.
Das Beispiel rechts zeigt an, daß Sprache aktuell auf English
eingestellt ist.
Wenn Sie Wert Auf bzw. Wert Ab drücken, können Sie
durch die möglichen Werte scrollen.
Funktion Beispiel
Sprache =
Français
Sprache =
English *
1-10 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Auswählen einer
Menüoption
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Option einzustellen oder
eine Funktion aufzurufen:
Drücken Sie
1
vorhandenen Untermenüs zu scrollen, bis Sie das
gewünschte Untermenü gefunden haben.
Anschließend erscheint:
Menüauswahl
Menüname
wobei
Drücken Sie Position Auf bzw. Position Ab, um durch die
2
vorhandenen Optionen des Untermenüs (alle
Untermenüs außer Paßwortmenü) zu scrollen.
Anschließend erscheint:
Menüname
Optionsname
wobei Optionsname die aktuelle Option darstellt. Im
Auftrags-, Druck- und Rücksetz-Menü (außer Option
Sprache) stellt die unterste Zeile der Anzeige die
auszuführende Aktion dar (z.B. Konfig.blatt oder
PCL-Schriftart.verz.).
Menü Auf
Menüname das aktuelle Untermenü darstellt.
bzw.
Menü Ab
, um durch die
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-11
Einweisung in das Menüsystem
Drücken Sie Wert Auf bzw. Wert Ab, um den
3
entsprechenden Wert für diese Option auszuwählen.
Anschließend erscheint:
Optionsname =
Aktueller Wert*
Sie können schnell durch eine Liste mit vielen Werten
(z.B. 1 bis 99 für die Anzahl der Druckexemplare) scrollen,
indem Sie Wert Auf bzw. Wert Ab gedrückt halten.
Wenn Sie den gewünschten Wert gefunden haben,
drücken Sie Eingabe, um ihn zu übernehmen.
Wiederholen Sie Schritt 2 und Schritt 3 gegebenenfalls,
4
um andere Menüs, Optionen, Aktionen, Funktionen und
Werte zu durchlaufen.
Nachdem Sie Eingabe gedrückt und einen Wert
übernommen haben, zeigt das Menü folgende Meldung an:
Menüname
Optionsname
Durch Wiederholen der oben beschriebenen Schritte
können Sie weitere Vorgänge innerhalb des Menüsystems
ausführen. Durch Drücken von Online können Sie das
Menüsystem beenden und zum normalen Betrieb
zurückkehren.
Wenn Sie Online drücken, bevor Sie Eingabe
gedrückt haben, wird der neue Wert nicht
gespeichert und das Menüsystem beendet.
Der Drucker beendet das Menüsystem nach 60
Sekunden Inaktivität (d.h. wenn keine Taste
gedrückt wurde) automatisch.
1-12 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Sperren des
Bedienfeldes
Einige der Menüs am Bedienfeld können gesperrt werden,
um den unbefugten Zugriff auf wichtige Systemparamter
zu verhindern. Wenn der Benutzer auf ein gesperrtes
Menü zugreifen möchte, wird durch Drücken der Position
Auf- bzw. Position Ab-Taste der Menüname in der oberen
Zeile der Anzeige und die Meldung Menü gesperrt in der
zweiten Zeile angezeigt.
Die folgenden Menüs können nicht gesperrt werden:
Auftragsmenü
Paßwortmenü
Kassettenmenü
Druckmenü
Rücksetz-Menü
Wenn Sie Benutzern den Zugriff auf das Rücksetz-Menü
verweigern möchten, schalten Sie den Drucker AUS und
wieder EIN.
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-13
Verwenden des Menüsystems
Verwenden des Menüsystems
Das Hauptmenü besteht aus einem System von
Untermenüs, die jeweils Optionen zur Konfiguration des
Druckers entsprechend der Umgebung enthalten. Die
Hierarchie des Hauptmenüs ist in Tabelle 1.4 dargestellt.
In diesem Kapitel kennzeichnet ein Wert in Fettdruck, gefolgt
von einem Sternchen (*), die Werkseinstellung für diesen Wert.
Nähere Informationen über die Wiederherstellung von
Werkseinstellungen finden Sie im Abschnitt Rücksetz-Menü
(Seite 1-104).
1-14 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Menüsystems
Tabelle 1.4 Hierarchie des Hauptmenüs
Hauptmenü
Auftragsmenü
Siehe Optionen des Auftragsmenüs
Hierarchie und
Werkseinstellungen
(Seite 1-16).
Paßwortmenü
1
Kassettenmenü
PCL-Menü
Systemmenü
Paralleles Menü
Serielles Menü
2
USB-Menü
Ethernet-Menü
3
Token Ring-Menü
Novell-Menü
Druckmenü
Rücksetz-Menü
1
Wird nur angezeigt, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist.
2
Wird nur angezeigt, wenn die optionale serielle Schnittstellenkarte
installiert ist.
3
Wird nicht angezeigt, wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
4
Wird nur angezeigt, wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
5
Wird nur angezeigt, wenn Online und Eingabe beim Einschalten
gleichzeitig gedrückt werden.
5
Siehe Paßwortmenü (Seite 1-18).
Siehe Kassettenmenü (Seite 1-22).
Siehe PCL-Menü (Seite 1-30).
Siehe Systemmenü (Seite 1-37).
Siehe Paralleles Menü (Seite 1-50).
Siehe Serielles Menü (Seite 1-54).
Siehe USB-Menü (Seite 1-58).
Siehe Ethernet-Menü (Seite 1-61).
4
Siehe Token Ring-Menü (Seite 1-75).
Siehe Novell-Menü (Seite 1-91).
Siehe Druckmenü (Seite 1-99).
Siehe Rücksetz-Menü (Seite 1-104).
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-15
Verwenden des Menüsystems
Auftragsmenü
Das Auftragsmenü sowie die verfügbaren Optionen
werden in Tabelle 1.5 beschrieben.
Tabelle 1.5 Optionen des Auftragsmenüs
Menü Beschreibung
Auftragsmenü
Ermöglicht es, den Druckauftrag, der gerade von PCL oder PostScript verarbeitet
wird, abzubrechen oder einen Seitenvorschub bei einer teilweise formatierten Seite
in PCL zu erzwingen.
Menüoptionen Beschreibung
Auftrag
Bricht den Auftrag, der gerade gedruckt wird, ab.
abbrechen
Seitenvorschub
Druckerneustart
Bewirkt, daß eine PCL-Teilseite ausgegeben wird, wenn die
LED Seitenvorschub leuchtet.
Startet den Drucker neu wie beim Aus- und Einschalten,
umgeht jedoch die Einschaltdiagnose.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in Tabelle 1.6 auf
Seite 1-17.
1-16 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Menüsystems
Tabelle 1.6 Funktionen des Auftragsmenüs
Menüoption und Funktion Tastenfolgen Anzeige
Auftrag abbrechen
Bricht den PostScript- oder
PCL-Auftrag, der gerade gedruckt
wird, ab.
Seitenvorschub
Erzwingt einen Seitenvorschub bei
einem teilweise formatierten Auftrag
in PCL.
Diese Funktion ist auch
ausgehend vom Druckmenü
verfügbar.
Druckerneustart
Startet den Drucker neu wie beim
Aus- und Einschalten, umgeht jedoch
die Einschaltdiagnose.
Folgende Werte sind verfügbar:
Ja
Nein*
1. Drücken Sie Menü Auf
bzw. Menü Ab , bis
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie Position Auf
bzw. Position Ab , bis
folgendes erscheint:
3.Drücken Sie Eingabe .
Anschließend erscheint:
1. Drücken Sie Menü Auf
bzw. Menü Ab , bis
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie Position Auf
bzw. Position Ab , bis
folgendes erscheint:
3.Drücken Sie Eingabe .
Anschließend erscheint:
1. Drücken Sie
bzw.
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie
bzw.
folgendes erscheint:
3.Drücken Sie
Wert Ab
erscheint:
Menü Auf
Menü Ab
Position Auf
Position Ab
Wert Auf
, bis folgendes
, bis
, bis
bzw.
Menüauswahl
Auftragsmenü
Auftragsmenü
Auftrag abbrechen
Bereit
Menüauswahl
Auftragsmenü
Auftragsmenü
Seitenvorschub
Bereit
Menüauswahl
Auftragsmenü
Auftragsmenü
Druckerneustart
Druckerneustart
Ja
4.Drücken Sie
Anschließend erscheint:
5. Wenn die Aktion abgeschlossen
ist, erscheint folgendes:
Eingabe
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-17
.
[Startmeldungen]
Bereit
Verwenden des Menüsystems
Paßwortmenü
Das Paßwortmenü (nur verfügbar, wenn das
Festplattenlaufwerk installiert ist) sowie die verfügbaren
Optionen werden in Tabelle 1.7 beschrieben.
Tabelle 1.7 Optionen des Paßwortmenüs
Menü Beschreibung
Paßwortmenü
Ermöglicht das Drucken bzw. Löschen von Proof-Aufträgen und geschützten
Aufträgen.
Menüoptionen Beschreibung
Alle Aufträge
drucken
Dateiname n
drucken
Alle Aufträge
löschen
Dateiname n
löschen
Druckt alle gesendeten Druckaufträge mit einem bestimmten
Paßwort.
Druckt einen oder mehrere Aufträge von verschiedenen
gesendeten Aufträgen mit einem bestimmten Paßwort.
Löscht alle gesendeten Aufträge mit einem bestimmten
Paßwort.
Löscht einen oder mehrere Aufträge von verschiedenen
gesendeten Aufträgen mit einem bestimmten Paßwort.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in Tabelle 1.8 auf
Seite 1-19.
1-18 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Menüsystems
Tabelle 1.8 Funktionen des Paßwortmenüs
Menüoption und Funktion Tastenfolgen Anzeige
Alle Aufträge
drucken
Druckt alle Aufträge oder einen
Auftrag, der mit einem bestimmten
Paßwort gesendet wurde.
Auftrag n
drucken
Druckt einen oder mehrere Aufträge
von verschiedenen gesendeten
Aufträgen mit einem bestimmten
Paßwort.
Wenn dem Auftrag ein Name
zugeteilt wurde, wird dieser anstelle
von Auftrag n angezeigt.
1. Drücken Sie Menü Auf
bzw. Menü Ab , bis
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie Wert Auf bzw.
Wert Ab . Anschließend
erscheint:
3. Geben Sie das vierstellige
Paßwort über die numerierten
Tasten am Bedienfeld ein.
Anschließend erscheint:
4.Drücken Sie Eingabe .
Anschließend erscheint:
1. Drücken Sie
bzw.
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie
Wert Ab
erscheint:
3. Geben Sie das vierstellige
Paßwort über die numerierten
Tasten am Bedienfeld ein.
Anschließend erscheint:
Menü Auf
Menü Ab
Wert Auf
. Anschließend
, bis
bzw.
Menüauswahl
Paßwortmenü
Paßwort eingeben
_xxx
Alle Aufträge
drucken
Bereit
Menüauswahl
Paßwortmenü
Paßwort eingeben
_xxx
Alle Aufträge
drucken
4.Drücken Sie
bzw.
folgendes erscheint:
5.Drücken Sie
Anschließend erscheint:
6. Wiederholen Sie Schritt 4
und 5, bis Sie alle Aufträge, die
Sie drucken möchten, gedruckt
haben. Wenn Sie damit fertig
sind, drücken Sie
Anschließend erscheint:
Position Auf
Position Ab
Eingabe
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-19
, bis
Online
Auftrag n
drucken
.
Alle Aufträge
drucken
Bereit
.
Tabelle 1.8 Seite 1 von 3
Verwenden des Menüsystems
Tabelle 1.8 Funktionen des Paßwortmenüs
(Fortsetzung)
Menüoption und Funktion Tastenfolgen Anzeige
Alle Aufträge
löschen
Löscht alle Aufträge oder einen
Auftrag, der mit einem bestimmten
Paßwort gesendet wurde.
1. Drücken Sie Menü Auf
bzw. Menü Ab , bis
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie Wert Auf bzw.
Wert Ab . Anschließend
erscheint:
3. Geben Sie das vierstellige
Paßwort über die numerierten
Tasten am Bedienfeld ein.
Anschließend erscheint:
4.Drücken Sie Wert Auf bzw.
Wert Ab , bis folgendes
erscheint:
5.Drücken Sie Eingabe .
Anschließend erscheint:
Menüauswahl
Paßwortmenü
Paßwort eingeben
_xxx
Alle Aufträge
drucken
Alle Aufträge
löschen
Bereit
Tabelle 1.8 Seite 2 von 3
1-20 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Menüsystems
Tabelle 1.8 Funktionen des Paßwortmenüs
(Fortsetzung)
Menüoption und Funktion Tastenfolgen Anzeige
Auftrag n
löschen
Löscht einen oder mehrere Aufträge
von verschiedenen gesendeten
Aufträgen mit einem bestimmten
Paßwort.
1. Drücken Sie Menü Auf
bzw. Menü Ab , bis
folgendes erscheint:
2.Drücken Sie Wert Auf bzw.
Wert Ab . Anschließend
erscheint:
3. Geben Sie das vierstellige
Paßwort über die numerierten
Tasten am Bedienfeld ein.
Anschließend erscheint:
4.Drücken Sie Position Auf
bzw. Position Ab , bis
folgendes erscheint:
5.Drücken Sie Wert Auf bzw.
Wert Ab , bis folgendes
erscheint:
6.Drücken Sie Eingabe .
Anschließend erscheint:
7. Wiederholen Sie Schritt 4 bis 6,
bis alle zu löschenden Aufträge
gelöscht wurden. Wenn Sie
damit fertig sind, drücken Sie
Online . Anschließend
erscheint:
Menüauswahl
Paßwortmenü
Paßwort eingeben
_xxx
Alle Aufträge
drucken
Auftrag n
drucken
Auftrag n
löschen
Alle Aufträge
drucken
Bereit
Tabelle 1.8 Seite 3 von 3
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-21
Verwenden des Menüsystems
Kassettenmenü
Das Kassettenmenü sowie die verfügbaren Optionen
werden in Tabelle 1.9 beschrieben.
Tabelle 1.9 Optionen des Kassettenmenüs
Menü Beschreibung
Kassettenmenü
Ermöglicht den Zugriff auf die Kassetteneinstellungen für PCL- und PostScript-Aufträge.
Menüoptionen Beschreibung
Briefumschlag
Format
1
Briefumschl.
1
Sorte
Format
Zusatzzuf.
1
Sorte
Zusatzzuf.
1
Kass 1 Pap.Sorte
Kass 2 Pap.Sorte
Kass 3
Pap.Sorte
2
Legt das Umschlagformat fest, das in die Umschlagzufuhr
geladen wird.
Legt die Umschlagsorte fest, die in die Umschlagzufuhr
geladen wird.
Legt das Papierformat fest, das in die Zusatzzufuhr
geladen wird.
Definiert die Papiersorte, die in die Zusatzzufuhr
geladen wird.
Definiert die in Kassette 1 eingelegte Papiersorte.
Definiert die in Kassette 2 eingelegte Papiersorte.
Definiert die in Kassette 3 eingelegte Papiersorte.
Kass 4
Pap.Sorte
2
Kass 5
Pap.Sorte
2
Kassettenfolge
Benutzerdefiniertes
Format
1
Briefumschlag Format und Zusatzzuf.Format schließen sich gegenseitig aus, da die Umschlagzufuhr anstelle der
Zusatzzufuhr installiert wird.
2
Erscheint nur, wenn die 2.500-Blatt-Papierzufuhr installiert ist.
1-22 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Definiert die in Kassette 4 eingelegte Papiersorte.
Definiert die in Kassette 5 eingelegte Papiersorte.
Definiert die Reihenfolge, in der die Kassetten verwendet
werden, wenn mehrere Kassetten den Anforderungen an
Format und Sorte entsprechen.
Definiert das Papierformat, das zur Formatierung der
ausgehend von der Zusatzzufuhr gedruckten Seiten
verwendet wird, wenn diese auf Benutzerdefiniertes
Format eingestellt ist (wodurch die Standardformate der
Zusatzzufuhr außer Kraft gesetzt werden).
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