Xerox DOCUPRINT N4025 User Manual [de]

Die Xerox Netzwerk-Laserdrucker DocuPrint N3225

und N4025

Benutzerhandbuch

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

Gedruckt in den USA.

Xerox® und alle in dieser Publikation genannten Xerox Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle sonstigen Warenzeichen von Firmen werden anerkannt. PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 und Windows 98 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe® und PostScript® sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. TrueType ist ein Warenzeichen der Apple Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen der International Business Machines. SunOS und Solaris sind Warenzeichen der Sun Corporation.

Dieser Drucker unterstützt Emulationen der Hewlett-Packard PCL 5eund PCL 6-Befehlssprache (erkennt HP PCL 5eund PCL 6-Befehle) und verarbeitet diese Befehle ähnlich wie die LaserJet-Drucker von Hewlett-Packard.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung von LZW lizenziert unter US-Patent-Nr. 4.558.302.

An diesem Dokument werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

Sicherheitshinweise ......................................................	1
Hinweis-, Vorsichtund Warnsymbole .....................................	2
Elektrische Sicherheit ..............................................................	3
Wartungssicherheit.................................................................	4
Betriebssicherheit....................................................................	5
Kapitel 1 Kennenlernen des Druckers ......................................	1-1
Einführung ..........................................................................	1-3
Druckerfunktionen ...............................................................	1-4
Papierverwendung............................................................	1-4
Automatische Kassettenfolge ............................................	1-6
Konnektivität....................................................................	1-7
Seitenbeschreibungssprachen ...........................................	1-8
Randloser Druck ...............................................................	1-8
Automatische Emulationserkennung und -umschaltung.....	1-8
Auflösung.........................................................................	1-9
Schriftarten ......................................................................	1-9
Automatisches Speichern von Schriftarten und Makros......	1-9
Druckgeschwindigkeit.....................................................	1-10
Benutzerhandbuch

Speichererweiterung .......................................................	1-10
Optionales Festplattenlaufwerk.......................................	1-11
Geschützter Druck..........................................................	1-11
Proof-Druck....................................................................	1-11
Einmal senden, eine RIP-Verarbeitung und
mehrmaliges Drucken.....................................................	1-12
Energiesparmodus ..........................................................	1-13
Druckerberichte..............................................................	1-14
Druckerkomponenten ........................................................	1-15
Drucken eines Konfigurationsblatts ....................................	1-18
Druckerdokumentation ......................................................	1-19
Gedruckte Dokumentation..............................................	1-19
Produkt-CD ....................................................................	1-20
Druckerverwaltungs-Software-CD ...................................	1-20

Kapitel 2 Einlegen der Druckmedien .......................................	2-1
Auswählen der Druckmedien................................................	2-2
Lagern von Papier ...............................................................	2-7
Einlegen von Papier .............................................................	2-8
Kassette 1, 2 und 3 (sofern installiert)...............................	2-9
Kassette 4 und 5 der 2.500-Blatt-Papierzufuhr ...............	2-14
50-Blatt-Zusatzzufuhr....................................................	2-17
Umschlagzufuhr (100 Umschläge) .................................	2-23
Automatischer Kassettenwechsel ........................................	2-24
Inkompatible Papierformate/-sorten................................	2-25
Duplexdruck (beidseitiger Druck)........................................	2-26

Kapitel 3 Drucken ...................................................................	3-1
Einführung ..........................................................................	3-2
Verwenden der Druckertreiber..............................................	3-3
Installieren der Druckertreiber...........................................	3-4
Konfigurieren der Druckertreiber .......................................	3-4
Verwenden der Treiberfunktionen .....................................	3-5

Benutzerhandbuch

Verwenden des Bedienfeldes.................................................	3-9
Die Anzeige....................................................................	3-10
Die Anzeigelampen ........................................................	3-11
Die Tasten .....................................................................	3-12
Menüoptionen ...............................................................	3-14
Drucken eines paßwortgeschützten Auftrags ...................	3-28
Löschen eines paßwortgeschützten Auftrags ...................	3-29
Generieren eines Druckerberichts ....................................	3-30
Verwenden der Mailbox-/Sorter-Einheit mit 10 Fächern...	3-31
Duplexdruck...................................................................	3-32
Verwenden des Finisher......................................................	3-34
Funktionen.....................................................................	3-34
Fassungsvermögen der Fächer ........................................	3-37
Heftpositionen................................................................	3-38
Ausnahmebedingungen der Papierausgabe.....................	3-43

Kapitel 4 Warten des Druckers ...............................................	4-1
Regelmäßige Wartung des Druckers .....................................	4-2
Reinigen des Druckers.......................................................	4-2
Austauschen der Laser-Druckkartusche.................................	4-3
Standardkonfiguration .....................................................	4-4
Duplexkonfiguration.........................................................	4-6
Austauschen des Wartungs-Kits ...........................................	4-9
Auffüllen von Heftklammern im Finisher .............................	4-10

Kapitel 5 Fehlerbehebung .......................................................	5-1
Vor der Fehlerbehebung.......................................................	5-3
Hardware.........................................................................	5-4
Software ..........................................................................	5-4
Papierkassetten und Abdeckungen....................................	5-4
Verbrauchsmaterialien......................................................	5-4
Fehlermeldungen .................................................................	5-5
Papierstaus .........................................................................	5-6

Benutzerhandbuch

Was verursacht einen Papierstau?.....................................	5-6
Beseitigen von Papierstaus................................................	5-6
Beseitigen von Papierstaus in Bereich A
(ohne Duplexeinheit)......................................................	5-14
Beseitigen von Papierstaus in Bereich A
(mit Duplexeinheit) ........................................................	5-16
Beseitigen von Papierstaus in Bereich B ...........................	5-18
Beseitigen von Papierstaus in Bereich C ...........................	5-18
Beseitigen von Papierstaus in Bereich D...........................	5-19
Beseitigen von Papierstaus in Bereich E ...........................	5-20
Beseitigen von Papierstaus in Bereich F............................	5-20
Beseitigen von Papierstaus in Bereich G...........................	5-21
Beseitigen von Papierstaus in Bereich H...........................	5-21
Beseitigen von Papierstaus in Kassette 5 .........................	5-22
Beseitigen von Papierstaus in der Duplexeinheit ..............	5-24
Lösen von Druckproblemen................................................	5-26
Lösen von Problemen mit der Druckqualität .......................	5-30
Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung.............	5-38

Anhang A Technische Daten des Druckers ...............................	A-1
Anhang B Konformitätserklärungen und Bescheinigungen ......	B-1
FCC-Konformitätserklärung…USA ........................................	B-2
Hochfrequenz...................................................................	B-2
Bescheinigungen…Kanada ..................................................	B-5
60 Hz, 115V ....................................................................	B-5
Europäische Märkte .............................................................	B-6
EN55022.........................................................................	B-7
SELV-Sicherheitszulassung ...................................................	B-8

Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Wenn Sie folgende Hinweise beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet.

Hinweis-, Vorsichtund Warnsymbole

Hinweis-, Vorsichtund

Warnsymbole

Dieses Bedienungshandbuch sowie die anderen

Druckerhandbücher enthalten verschiedene Symbole zur

Hervorhebung von nützlichen, wichtigen und kritischen

Informationen. Sie sind nachfolgend aufgelistet:

Dieses Symbol weist auf besonders nützliche oder hilfreiche Informationen über Ihren Drucker hin.

Dieses Symbol weist Sie darauf hin, daß die

Durchführung einer Maßnahme zu Schäden an Ihrem

Drucker oder einer Leistungsverminderung führen kann.

Dieses Symbol weist Sie darauf hin, daß die Durchführung einer Maßnahme zu Personenschäden führen kann.

Wenn die oben aufgeführten Symbole in Anweisungen verwendet werden, erscheinen sie zwar in kleinerem Format, sind aber von gleich großer Wichtigkeit.

2 Benutzerhandbuch

Elektrische Sicherheit

•Verwenden Sie das mit Ihrem Drucker gelieferte Netzkabel.

•Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß man auf das Netzkabel treten kann.

•Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

•Umgehen bzw. deaktivieren Sie keinesfalls elektrische oder mechanische Sperren.

•Blockieren oder bedecken Sie keinesfalls die Schächte und Öffnungen am Drucker. Ohne ausreichende Lüftung kann der Drucker überhitzen.

Schieben Sie keine Gegenstände in die Schächte und Öffnungen am Drucker. Die Berührung mit einem Spannungspunkt oder der Kurzschluß eines Teils kann einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen.

•Schalten Sie den Drucker sofort aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen. Wenden Sie sich an den Hersteller oder an Ihren Händler, um das Problem zu beheben.

•Sollten Sie feststellen, daß das Netzkabel beschädigt ist oder daß der Drucker versehentlich beschädigt wurde, schalten Sie den Drucker sofort aus, trennen Sie das Netzkabel und wenden Sie sich an den Hersteller oder an Ihren Händler.

Wartungssicherheit

•Führen Sie niemals Wartungsarbeiten durch, die nicht speziell in der mit Ihrem Drucker gelieferten Dokumentation beschrieben sind.

•Verwenden Sie keine Sprühreiniger. Die Verwendung von nicht zugelassenen Zubehörteilen kann zu einer Leistungsverschlechterung führen und eine gefährliche Bedingung verursachen.

•Vermeiden Sie Staubansammlungen auf dem Drucker. Entfernen Sie Staub mit einem leicht feuchten Tuch.

•Verwenden Sie die Verbrauchsund Reinigungsmaterialien ausschließlich gemäß den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren Sie diese Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

•Entfernen Sie die verschraubten Abdeckungen oder Abschirmungen nur, um optionale Vorrichtungen einzubauen. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine zu wartenden Teile.

•Befolgen Sie die Wartungsanweisungen in Kapitel 4.

4 Benutzerhandbuch

Betriebssicherheit

Ihr Xerox Drucker sowie die Zubehörteile wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Dazu gehört die Prüfung und Genehmigung durch eine Sicherheitsbehörde sowie die Erfüllung bestehender Umweltschutznormen.

Wenn Sie folgende Sicherheitsrichtlinien beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet.

•Verwenden Sie grundsätzlich nur speziell für Ihren Drucker entwickelte Materialien und Zubehörteile. Durch Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich die Leistung des Gerätes verschlechtern und unter Umständen kann eine gefährliche Situation entstehen.

•Beachten Sie stets alle Warnhinweise und Anweisungen, die am Gerät angebracht sind oder mit dem Gerät geliefert werden.

•Stellen Sie den Drucker in einem staubfreien Raum auf, in dem eine Temperatur von 5oC bis 35oC sowie eine relative Feuchtigkeit von 15% bis 85% herrscht.

•Wählen Sie für den Drucker einen Aufstellungsort, an dem genügend Platz für Bedienung und Wartung vorhanden ist.

•Stellen Sie den Drucker so auf, daß ausreichend Platz für Lüftung und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestabstand beträgt 25 cm hinter dem Drucker, 25 cm auf beiden Seiten des Druckers, 61 cm vor dem Drucker und 75 cm über dem Drucker.

•Setzen Sie den Drucker nicht großen Temperaturbzw. Feuchtigkeitsschwankungen aus.

Betriebssicherheit

•Stellen Sie den Drucker nicht in der Nähe einer Heizung oder in direktem Sonnenlicht auf.

•Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß er dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

•Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Unterlage, die für das Gewicht des Geräts geeignet ist. Das Gewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterialien beträgt 45 – 48 kg.

•Stellen Sie sicher, daß sich der Druckkartuschenträger in Ruhestellung befindet, wenn Sie den Drucker transportieren möchten. Um dies zu gewährleisten, schalten Sie erst den Drucker und dann Ihren Computer aus.

•Lassen Sie den Drucker nicht fallen.

•Packen Sie den Drucker, sofern möglich, wieder in den Originalkarton ein, um ihn zu transportieren oder zu verschicken. Entfernen Sie unbedingt die Druckkartusche, bevor Sie den Drucker verpacken.

•Von der häufigen Betätigung des EIN/AUS-Schalters wird abgeraten.

•Schalten Sie den Drucker nicht während eines Druckvorgangs aus.

•Bewegen Sie den Drucker nicht während eines Druckvorgangs.

6 Benutzerhandbuch

Kennenlernen des

Druckers

Einführung ........................................................................	1-3
Druckerfunktionen .............................................................	1-4
Papierverwendung ..........................................................	1-4
Automatische Kassettenfolge ..........................................	1-6
Konnektivität ..................................................................	1-7
Seitenbeschreibungssprachen .........................................	1-8
Randloser Druck .............................................................	1-8
Automatische Emulationserkennung und -umschaltung ...	1-8
Auflösung .......................................................................	1-9
Schriftarten ....................................................................	1-9
Automatisches Speichern von Schriftarten und Makros ....	1-9
Druckgeschwindigkeit ...................................................	1-10
Speichererweiterung .....................................................	1-10
Optionales Festplattenlaufwerk .....................................	1-11
Geschützter Druck ........................................................	1-11
Proof-Druck ..................................................................	1-11
Einmal senden, eine RIP-Verarbeitung und
mehrmaliges Drucken ...................................................	1-12

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-1

Kennenlernen des Druckers

Energiesparmodus ........................................................	1-13
Druckerberichte ............................................................	1-14
Druckerkomponenten ......................................................	1-15
Drucken eines Konfigurationsblatts ..................................	1-18
Druckerdokumentation ....................................................	1-19
Gedruckte Dokumentation ............................................	1-19
Produkt-CD ..................................................................	1-20
Druckerverwaltungs-Software-CD .................................	1-20

1-2 Benutzerhandbuch

Einführung

In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Funktionen sowie die Position spezifischer Komponenten des Druckers kennen.

Stellen Sie vor Verwendung des Druckers sicher, daß Sie alle Anweisungen in der Schnellinstallationsanleitung, die zum Lieferumfang Ihres Druckers gehört, ausgeführt und die notwendigen Kabel angeschlossen haben.

Darüber hinaus kann Ihr Drucker eine oder mehrere optionale Funktionen unterstützen. Überprüfen Sie zunächst Ihre exakten Geräteoptionen, bevor Sie fortfahren. Wenn in diesem Abschnitt Funktionen beschrieben werden, die nicht in Ihrem Drucker verfügbar sind, können Sie diese leicht selbst hinzufügen. Nähere Informationen finden Sie in dem separaten Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen, das mit Ihrem Drucker geliefert wurde.

Es gibt zwei verschiedene Druckerkonfigurationen:

•Tischmodell.

•Konsolenmodell (aufgesetzt auf der optionalen 2.500-Blatt-Papierzufuhr).

Abbildungen dieser Konfigurationen finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel. In Zusammenhang mit der Erläuterung bestimmter Funktionen oder Abläufe im weiteren Verlauf dieses Handbuchs wird allerdings jeweils eine dieser Konfigurationen gezeigt.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-3

Druckerfunktionen

	Ihr Drucker unterstützt zahlreiche Spezialfunktionen, mit
	denen Sie optimale Ergebnisse bei Ihren individuellen
	Druckaufträgen erzielen können. Die Funktionen
	variieren geringfügig je nach den in Ihrem Drucker
	vorhandenen Optionen und der installierten
	Speicherkapazität. In diesem Abschnitt können Sie sich
	mit den Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres
	Druckers vertraut machen.
Papierverwendung	Ihr Drucker unterstützt verschiedene Papierquellen und
	Ausgabeeinheiten, die nachfolgend beschrieben werden.
	Eine Liste der unterstützten Mediensorten und -formate
	finden Sie in „Verwendbare Medienformate und Kapazitäten
	der Ausgabefächer“ (Seite 2-6) und „Verwendbare
	Medienformate und Kapazitäten der Papierquellen“
	(Seite 2-4).
	Standard-Papierquellen
	Der Drucker wird mit drei Standard-Papierquellen
	geliefert:
	• Kassette 1 (500 Blatt)
	• Kassette 2 (500 Blatt)
	•	Zusatzzufuhr (50 Blatt)
	Optionale Papierquellen
	Es sind zwei optionale Papierquellen erhältlich:
	•	Die 2.500-Blatt-Papierzufuhr enthält eine 500und
		zwei 1.000-Blatt-Kassetten, so daß ein Papiervorrat von
		insgesamt 2.500 Blatt zur Verfügung steht.
	•	Die Umschlagzufuhr (100 Umschläge) faßt 100
		Umschläge und kann anstelle der
		50-Blatt-Zusatzzufuhr verwendet werden.

1-4 Benutzerhandbuch

Druckerfunktionen

Standard-Ausgabe

Der Drucker wird mit zwei Standard-Ausgabeeinheiten geliefert.

•Das 200-Blatt-Ausgabefach (Druck nach oben) faßt bis zu 200 Blatt im Format Letter/A4.

•Das 500-Blatt-Ausgabefach (Druck nach unten) mit Trennmöglichkeit faßt maximal 500 Blatt Papier und kann Druckaufträge versetzt stapeln.

Optionale Ausgabeeinheiten

Es sind zwei zusätzliche Ausgabeeinheiten erhältlich.

•Die Mailbox-/Sorter-Einheit mit 10 Fächern wird auf das Ausgabefach (Druck nach unten) aufgesetzt. Die Ausgabe kann direkt in eines der 10 Fächer erfolgen, wobei jedes Fach maximal 100 Blatt Papier (80 g/m²) faßt. Die Einheit unterstützt zwei verschiedene Mailbox-/Sorter-Modi:

—Mailbox-Modus: Jedes Mailbox-Fach kann einzeln über die im Druckertreiber enthaltene Auftragszielfunktion angesteuert werden.

—Sorter-Zielmodus: Die Mailbox funktioniert wie ein Sorter, wenn mehrere Sätze gedruckt werden. Werden bis zu 10 Sätze angefordert, wird der erste Satz an Fach 1, der zweite Satz an Fach 2 usw. ausgegeben.

Werden mehr als 10 Sätze ausgewählt, wird der komplette Druckauftrag an das Ausgabefach (Druck nach unten) ausgegeben.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-5

Druckerfunktionen

Automatische

Kassettenfolge

•Der 2000-Blatt-Finisher kann nur bei dem Konsolenmodell des Druckers (d.h. Versionen mit 2.500-Blatt-Papierzufuhr) installiert werden. Er verfügt über drei Ausgabefächer mit einer Gesamtkapazität von 2.000 ungehefteten Blättern (maximal 667 ungeheftete Blätter pro Fach). Geheftete Blätter können in alle drei Fächer ausgegeben werden. Die Ausgabe von gehefteten Blättern erfolgt mit dem Druckbild nach unten.

Der Hefter kann maximal 50 Blätter heften. Er bietet drei Heftpositionen.

Das Heftklammermagazin kann vom Kunden ausgetauscht werden und enthält 5.000 Heftklammern.

Duplexdruck

Ist die als Sonderzubehör erhältliche Duplexeinheit installiert, können Sie Dokumente beidseitig bedrucken.

Bestellhinweise für die optionalen Papierquellen und Ausgabeeinheiten des Druckers finden Sie im Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen.

Der Drucker unterstützt die automatische Kassettenfolge für Druckaufträge. Ist eineder Papierkassetten leer, schaltet der Drucker automatisch auf eine andere Papierkassette um (wenn in diese Kassette Papier derselben Sorte und desselben Formats eingelegt ist). Sie müssen also seltener Papier nachlegen. Außerdem kann die als Option erhältliche 2.500-Blatt-Papierzufuhr (mit einer 500und zwei 1.000-Blatt-Kassetten) installiert werden, wenn ein noch größerer Papiervorrat benötigt wird.

1-6 Benutzerhandbuch

Druckerfunktionen

Konnektivität Der Drucker enthält die folgenden Standard-Schnittstellen zum Anschluß an einen Host-Computer oder ein

Netzwerk:

•IEEE 1284 Parallel

•Universal Serial Bus (USB)

•10/100Base-T Ethernet Optionale Schnittstellen:

•10Base2 Ethernet

•Token Ring

•RS232 Seriell

Wenn Sie eine der optionalen Netzwerkschnittstellen installieren, wird die integrierte 10/100Base-T Ethernet-Schnittstelle deaktiviert. Wenn Sie eine optionale Netzwerkschnittstelle entfernen, wird die integrierte 10/100Base-T Ethernet-Schnittstelle wieder aktiviert.

Informationen über unterstützte Netzwerkumgebungen und -protokolle finden Sie im Technischen Handbuch auf der Produkt-CD.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-7

Druckerfunktionen

Seitenbeschreibungsi s-

sprachen

Randloser Druck

Automatische

Emulationserkennung

und -umschaltung

Ihr Drucker unterstützt die folgenden

Seitenbeschreibungssprachen (PDL):

•Emulation von HP PCL 5e

•Emulation von HP PCL 6

•Emulation von HP PJL

•Adobe PostScript 3

Sie können PostScriptund PCL-Emulations-Aufträge bis zum Rand der Seite drucken. Allerdings kann innerhalb eines Bereichs von 4 mm an allen Kanten keine optimale Druckqualität garantiert werden.

Diese Funktion kann für PCL-Aufträge über das Bedienfeld und für PCLund PostScript-Aufträge über den Druckertreiber aktiviert werden. Beachten Sie, daß PCL-Aufträge bei Auswahl dieser Funktion auf der gedruckten Seite an den oberen und linken Rand verschoben werden.

Der Drucker kann sowohl PCLals auch PostScript-Aufträge verarbeiten. Wenn die Druckeroption „Sprachabtastung“ aktiviert ist, tastet der Drucker den ankommenden Datenstrom ab, um festzustellen, welche Sprache der Druckauftrag erfordert. Der Drucker wechselt dann zu der korrekten Sprache für diesen Druckauftrag.

Die Emulationserkennung kann für jeden Anschluß bzw. jedes Protokoll innerhalb eines Anschlusses separat eingestellt werden. Diese Einstellung erfolgt ausgehend von dem Parallelen, Seriellen, USB-, Ethernet-, Token Ringund Novell-Menü, indem die jeweilige PDL-Einstellung als Standard ausgewählt wird.

Ist die Emulationserkennung aktiviert, prüft der Drucker automatisch jeden Druckauftrag und schaltet zur korrekten Verarbeitungssprache um.

1-8 Benutzerhandbuch

Auflösung

Schriftarten

Automatisches Speichern von Schriftarten und Makros

Druckerfunktionen

Der Drucker bietet die folgenden Auflösungen:

•600 x 600 Punkte pro Zoll (dpi)

•1200 x 1200 dpi (Qualität)

•300 x 300 dpi (nur PCL 5e)

Der Drucker ist auf 600 x 600 dpi eingestellt. Sie können auch Aufträge in Entwurfsqualität drucken. In diesem Modus reduziert der Drucker automatisch die jeweils verwendete Tonermenge um zwei Drittel (und druckt mit einer niedrigeren Druckstärke). Der Entwurfsmodus kann über die Druckertreiber für jeden Auftrag einzeln aktiviert werden.

Die PCL-Emulationen verwenden TrueType-, Intellifontund Bitmap-Schriftarten. In dem Drucker sind 35 Intellifont-Schriftarten und 10 TrueType-Schriftarten resident. Weitere Schriftarten können in den Systemspeicher, in den optionalen Flash-Speicher oder auf die optionale Festplatte heruntergeladen werden.

PostScript 3 umfaßt 136 Schriftarten, von denen 39 im Drucker resident sind. Die übrigen Schriftarten sind auf der Produkt-CD vorhanden und können in den Systemspeicher, in den optionalen Flash-Speicher oder auf die optionale Festplatte heruntergeladen werden.

Werden sowohl PostScriptals auch PCL-Aufträge gedruckt, speichert der Drucker automatisch die geladenen Schriftarten, Makros und die gesamte PostScript-Umgebung, wenn eine PDL-Umschaltung erforderlich wird. Auf diese Weise müssen nicht bei jeder Umschaltung zwischen PostScriptund PCL-Schriftarten, Makros und Vorspann geladen werden.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-9

Druckerfunktionen

Druckgeschwindigkeit

Die Druckgeschwindigkeit ist von dem Modell bzw. der Konfiguration des Druckers und der Komplexität der Druckaufträge abhängig. Die maximale Nenndruckgeschwindigkeit beträgt 32 oder 40 Seiten pro Minute.

Speichererweiterung Im Drucker-Grundmodell sind standardmäßig 12 MB Flash-Speicher und 32 MB DRAM installiert. Es sind drei

Options-Steckplätze, die 16-, 32und 64-MB-DRAM- DIMM-Module oder 8-MB-Flash-ROM-DIMM-Module unterstützen, vorhanden.

Die maximale DRAM-Kapazität (sowohl integriert als auch über DIMM-Module erweitert) beträgt 192 MB. Zusätzliche Speicherkapazität über diese Grenze hinaus wird ignoriert.

Durch zusätzlichen Speicher ist der Einsatz von folgenden erweiterten Druckerfunktionen möglich:

•Zusätzlicher Cache-Speicher für Schriftarten

•Zusätzliche Kapazität für das Laden von Schriftarten, Makros und Bildern

•Höherer Durchsatz bei der Verarbeitung von komplexen Seiten, Duplexseiten und großen Papierformaten (A3/Ledger)

•Höhere PostScript-Speicherkapazität

•Sortierung von Sätzen ohne Festplattenlaufwerk

Sie können die Anzahl der residenten Schriftarten deutlich erhöhen und residente Makros erstellen, indem Sie Flash-DIMM-Module installieren und die Ressourcen permanent in diesen Speicher laden.

Flash-Speicher-DIMM-Module werden wie DRAM-DIMM-Module und in denselben Steckplätzen installiert. Nähere Anweisungen finden Sie in der den DIMM-Modulen beiliegenden Anleitung oder in Anhang C im Handbuch für den Systemverwalter auf der CD-ROM.

1-10 Benutzerhandbuch

Optionales

Festplattenlaufwerk

Druckerfunktionen

Das optional erhältliche Festplattenlaufwerk kann zum Speichern von Schriftarten, Formularen und Makros, zum Aktivieren von geschützten Aufträgen und Proof-Druckaufträgen sowie zur automatischen Sortierung der Sätze eines Dokuments genutzt werden. (Nähere Informationen über die Verwendung des Festplattenlaufwerks zum Herunterladen von Schriftarten und Makros finden Sie in Kapitel 3 im Handbuch für den Systemverwalter.)

Geschützter Druck	Der Drucker unterstützt die Definition und Steuerung von
	sogenannten „geschützten Druckaufträgen“. Wenn ein
	geschützter Auftrag an den Drucker gesendet wird, wird er
	erst ausgedruckt, nachdem an dem Bedienfeld das
	zugehörige Paßwort eingegeben wurde. Geschützte
	Druckaufträge werden entweder über Druckertreiber oder
	eine Folge von PJL-Befehlen definiert und aktiviert. (Siehe
	Kapitel 3 im Handbuch für den Systemverwalter.) Für diese
	Funktion muß allerdings das optionale
	Festplattenlaufwerk installiert sein.
Proof-Druck	Der Drucker ermöglicht das Korrekturlesen und
	Überprüfen des ersten Satzes in einem Auftrag mit
	mehreren Sätzen, bevor die weiteren Sätze ausgegeben
	werden. Dieses Vorgehen wird auch „Proof-Druck“
	genannt. Wenn Sie einen solchen Auftrag an den Drucker
	senden, wird nur der erste Satz sofort gedruckt. Sie
	können diesen Satz dann aus dem Drucker nehmen und
	erst überprüfen. In Abhängigkeit von diesem Druck
	können Sie dann entscheiden, ob der Druck der
	verbleibenden Sätze fortgesetzt oder gelöscht werden soll.
	Rufen Sie dazu das Paßwort-Menü an dem Bedienfeld des
	Druckers auf. Proof-Druckaufträge werden entweder über
	Druckertreiber oder eine Folge von PJL-Befehlen definiert
	und aktiviert. (Siehe Kapitel 3 im Handbuch für den
	Systemverwalter.) Für diese Funktion muß allerdings das
	optionale Festplattenlaufwerk installiert sein.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-11

Druckerfunktionen

Einmal senden, eine RIP-Verarbeitung und mehrmaliges Drucken

Der Druckertreiber sendet Daten unabhängig von der Anzahl der angegebenen Druckexemplare nur einmal an den Drucker. Dadurch wird das Netzwerk weniger belastet, und der Benutzer kann schneller wieder mit seiner Anwendung arbeiten.

Sobald die Daten eingehen, analysiert der Drucker den Auftrag, um den Speicherplatz zu ermitteln, der für die Rasterdaten benötigt wird. Ist genügend Speicher verfügbar, wird die Rasterbildverarbeitung (Raster Image Processing, RIP) nur einmal durchgeführt. Die gerasterten Seiten werden im Speicher abgelegt und können zur Ausgabe der weiteren Kopien verwendet werden.

Die Rasterung ist ein zeitaufwendiger Teil des Druckprozesses. Auf vielen kleineren Laserdruckern wird die Rasterung für jede nachfolgende Kopie wiederholt. Da der Drucker feststellen kann, ob die Daten für bestimmte Aufträge nur einmal gerastert werden müssen, können mehrere zu druckende Sätze mit der Nenngeschwindigkeit des Druckers gedruckt werden. Die Leistung bei der Verarbeitung von Druckaufträgen steigt also deutlich.

„Einmal senden, eine RIP-Verarbeitung und mehrmaliges Drucken“ wird automatisch vom Drucker durchgeführt.

1-12 Benutzerhandbuch

Druckerfunktionen

Energiesparmodus Nach 60 Minuten Inaktivität schaltet der Drucker automatisch bestimmte interne Komponenten aus, um

den Energieverbrauch zu reduzieren. Sobald ein Druckauftrag eingeht, werden diese Komponenten wieder eingeschaltet.

Mit dem Menüsystem des Bedienfeldes des Druckers kann die Zeitspanne bis zum Energiesparbetrieb konfiguriert werden: 15, 30, 60, 120 oder 180 Minuten Inaktivität. 60 Minuten entspricht der Standardeinstellung. Sie können den Energiesparmodus auch komplett deaktivieren.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-13

Druckerfunktionen

Druckerberichte

Ausgehend vom Druckmenü können Sie die folgenden Berichte drucken:

•Das Konfigurationsblatt enthält den Druckernamen, die Nummer der Softwareversion, die Einstellungen der Kommunikationsparameter, die installierten Optionen, die aktuellen Einstellungen für die installierten Optionen im Menüsystem des Bedienfeldes und die Gesamtzahl der gedruckten Seiten.

•Die PCL-Demoseite enthält sowohl Muster der vom Drucker unterstützten Leistungsmerkmale als auch eine Übersicht über die Schlüsselfunktionen des Druckers.

•Das PCL-Schriftartverzeichnis zeigt, welche PCL-Schriftarten aktuell zur Verfügung stehen. Aufgeführt werden sowohl die residenten als auch die auf der Festplatte oder im Flash-Speicher abgelegten sowie in den Systemspeicher geladenen Schriftarten.

•Das PS-Schriftartverzeichnis zeigt, welche PostScript-Schriftarten aktuell verfügbar sind. Aufgeführt werden sowohl die residenten als auch die auf der Festplatte abgelegten oder in den Systemspeicher geladenen Schriftarten.

•Die Option „Menüstruktur“ druckt eine Seite mit der Konfiguration des Menübaums des Bedienfeldes.

•Den Testausdruck benötigt der Kundendiensttechniker zur Beseitigung eventueller Druckerprobleme.

•Das Festplattenverzeichnis enthält statistische Daten sowie eine Übersicht über das Dateisystem der Festplatte einschließlich Schriftarten, Formularen und Makros.

•Das Flash-Verzeichnis zeigt eine Kopie des Flash-Verzeichnisses.

•Die Fehlerübersicht enthält eine Liste der letzten 100 Fehler, die am Drucker aufgetreten sind.

Informationen über das Druckmenü finden Sie in

Kapitel 3: Drucken in diesem Bedienungshandbuch und in Kapitel 1 im Handbuch für den Systemverwalter.

1-14 Benutzerhandbuch

Druckerkomponenten

Abbildungen 1.1 bis 1.4 zeigen die wichtigsten

Bestandteile des Druckers.

Abbildung 1.1 Bestandteile des Drucker-Grundmodells

Vorderansicht

1 Ausgabefach (Druck nach oben)

2 Abdeckung A

3 50-Blatt-Zusatzzufuhr

4 Abdeckung B

5 Ausgabefach (Druck nach unten)

6 Netzschalter

7 Bedienfeld

8Vordere Abdeckung

9Papierkassette 1

10 Papierkassette 2

Rückansicht

1 Netzanschluß

2 Griffe

3Controllerkarte mit Host-/ Netzwerk-Schnittstellen- anschlüssen.

4 Anschlüsse für

2.500-Blatt-Papierzufuhr, Mailbox-/ Sorter-Einheit mit 10 Fächern, Finisher und Duplexeinheit (optional)

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-15

Druckerkomponenten

Abbildung 1.2 Konsolenmodell mit Optionen

Vorderansicht

1Mailbox-/Sorter-Einheit mit

10 Fächern

2Ausgabefach (Druck nach oben)

3 Duplexeinheit

4 Umschlagzufuhr (100 Umschläge)

5 2.500-Blatt-Papierzufuhr (mit den Papierkassetten 3, 4 und 5)

Abbildung 1.3 Vom Kunden austauschbare Bestandteile

Vorderansicht,

Abdeckungen geöffnet

1Fixiereinheit

2	Laser-Druckkartusche
3	Übertragungsrolle
4	Zufuhrrollen

1-16 Benutzerhandbuch

Druckerkomponenten

Abbildung 1.4 Bestandteile des Finisher

Vorderansicht

1	Transportabdeckung
2	Papiertransport
3	Hefterabdeckung
4	Taste „Leeren“
5	Ausgabefach 1
6	Ausgabefach 2
7	Ausgabefach 3

Draufsicht

1 Bereich E

2 Bereich F

3 Abdeckung G

4 Bereich H

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers 1-17

Drucken eines Konfigurationsblatts

Drucken eines

Konfigurationsblatts

Der Ausdruck eines Konfigurationsblatts ist eine gute Möglichkeit sowohl die Funktionsfähigkeit des Druckers grundsätzlich zu überprüfen als auch die Konfiguration des Druckers zu ermitteln.

Gehen Sie wie folgt an dem Bedienfeld des Druckers vor, um ein Konfigurationsblatt zu drucken:

1. Drücken Sie Menü Auf bzw. Menü Ab , bis: