Xerox DocuMate 4440 User Guide [it]

One Touch 4.6 Marzo 2011 05-0816-000

Xerox® DocuMate® 4440

Guida per l’utente

Contenuto © 2011 Visioneer, Inc. Tutti i diritti riservati. Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer, Inc. La riproduzione, l'adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati, tranne per quanto consentito dalle leggi sul

copyright. Il logo e il marchio PaperPort® e OmniPage® sono marchi registrati di Nuance Communications, Inc. ISIS® è un marchio registrato di EMC Software Corporation. Il logo e il nome NewSoft Presto! BizCard sono marchi registrati di NewSoft Technology Corporation. Google Desktop Search™ è un marchio di Google, Inc. Kofax® e Virtual ReScan® sono marchi registrati e VRS™ è un marchio di Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e il logo Adobe® PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli

Stati Uniti e/o in altri paesi. Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l'accesso completo alle funzioni di software di Adobe è disponibile solo se sul computer in uso è installato un prodotto Adobe.

Microsoft è un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation. Windows è un marchio e SharePoint® è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

Mac e Mac OS sono marchi registrati di Apple Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. ZyINDEX è un marchio registrato di ZyLAB International, Inc. Porzioni del toolkit ZyINDEX, Copyright © 1990 - 1998, ZyLAB

International, Inc. Tutti i diritti riservati. Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive società. Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento. Variazioni, inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno

corretti nelle edizioni successive. Versione del documento: 05-0816-000 (Marzo 2011) Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer. Il software

descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con i termini di tale accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza. È vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema, elettronico o meccanico, compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua, per scopi diversi dall'uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito consenso scritto da parte di Visioneer.

Legenda dei diritti limitati L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii) della

clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Sommario

1Sicurezza

Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Dispositivo di disinserimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . . 14

2 Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4 Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installazione del software e collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installazione del driver dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Installazione di Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5 Caricamento dei documenti da scansionare

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6 Scansione e configurazione di One Touch

Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Modifica delle impostazioni dei pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Selezione delle opzioni per One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configurazioni della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scheda Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Scheda Impostazioni di revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creazione di singoli file di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Formati di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scan-

sione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Apri documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Trasferimento in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impostazione della cartella da Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Scansione in più cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Registrare su CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampante o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Trasferimento FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Visualizzatore del log dei collegamenti FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Applicazioni di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Proprietà di Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Editor di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Proprietà dei documenti di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Client Still Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Editor di immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Proprietà dei documenti di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Applicazioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Invia all'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Scansione in più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scansione con separazione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Scheda OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creazione dei dizionari personali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Modifica dei dizionari utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Scheda Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

One Touch con tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Impostazioni Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Funzioni professionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Modifica delle impostazioni dell'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

7 Scansione dall'interfaccia TWAIN

Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Opzioni dell'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Sommario

8 Scansione con l'interfaccia WIA

Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

9 Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10 Manutenzione

Precauzioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Per estrarre il gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Per sostituire il gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

A Informazioni sulle normative

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Altre normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Normative per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

B Informazioni sulla conformità

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Indice

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Sicurezza

In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:

• Introduzione alla sicurezza a pagina 8

• Informazioni di sicurezza operativa a pagina 9

• Informazioni elettriche a pagina 10

• Spegnimento di emergenza a pagina 11

• Informazioni di manutenzione a pagina 12

• Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 13

• Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) a pagina 14

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Introduzione alla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità per garantirne un funzionamento costante e sicuro.

Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo dasoddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti.

I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox.

Avviso: modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Informazioni di sicurezza operativa

L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di sicurezza:

Cosa fare

• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili.

• Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura. Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno dell'apparecchiatura.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici.

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il

consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Informazioni elettriche

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica o un elettricista.

2. La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra.

6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può provocare scosse elettriche o incendi.

Alimentazione elettrica

• Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.

• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

Avviso: questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del

servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:

• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato un liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Informazioni di manutenzione

1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente allegata al prodotto.

2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente.

3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.

4. Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.

5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti riparabili dall'operatore.

6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l'utente.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Certificazione di sicurezza del prodotto

L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc.

TUV IEC 60950-1

UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Informazioni di contatto

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:

USA e Canada: 1-800-828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Benvenuti

In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:

• Contenuto della confezione a pagina 16

• Requisiti di sistema a pagina 17

• Documentazione a pagina 18

• Scanner Xerox DocuMate 4440 a pagina 19

Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner.

Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Contenuto della confezione

Alimentatore Cavo di

alimentazione

Cavo USB

Disco di

installazione

Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto

tecnico

Scanner Xerox DocuMate 4440 Pad ADF

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Requisiti di sistema

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft a 32 bit o 64 bit

Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1

• Windows XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM) Windows Vista e 7: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• Qualità dei colori a 16 o 32 bit

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo,

consultare la documentazione di Windows.

Windows®: XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit, 7

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida per l'utente di OmniPage: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni dettagliate sull'uso del software.

• Guida per l'utente di Virtual ReScan® (VRS™): disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni dettagliate sull'uso del software.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Scanner Xerox DocuMate 4440

Guide della carta Leva di rilascio del

coperchio dell’ADF

Cassetto di input Alimentatore

automatico documenti

Cassetto di output

Connettore di alimentazione

Pannello di controllo

6 7

Porta USB

Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.

Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.

Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: zollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo

scanner.

Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.

• Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.

• Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan. Premere per scorrere le impostazioni.

• Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.

• Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere lo scanner. Mostra lo stato dello scanner.

Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.

Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore

automatico documenti (ADF).

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:

• Assemblaggio dello scanner a pagina 22

• Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 24

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Assemblaggio dello scanner

1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.

2. Rimuovere il nastro e le strisce protettive dal coperchio, dal cassetto di input, dall'ADF sul lato anteriore e posteriore dello scanner.

3. Sollevare il cassetto di input dallo scanner. Aprire l'estensione del cassetto di input.

4. Sollevare il cassetto di output dal corpo dello scanner. Quando sarà completamente abbassato scatterà in posizione. Prima di eseguire la scansione assicurarsi che la parte inferiore del cassetto sia completamente abbassata. Se il cassetto non è completamente in posizione, l'alimentazione della carta dal cassetto di input potrebbe inceppare lo scanner.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

5. Aprire il cassetto di output, quindi la relativa estensione.

6. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico documenti.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

Nota: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (HiTron HEG42-240200-7L). L'uso di un altro

tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Installazione

In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:

• Operazioni preliminari a pagina 26

• Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 27

• Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 34

• Visualizzazione delle guide per l'utente a pagina 36

• Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 38

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Operazioni preliminari

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Se durante l'installazione viene richiesto di riavviare il sistema, selezionare "No". Completare l'installazione del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate venga installato e utilizzato correttamente.

• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Vista e 7, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

• La funzione Controllo dell'account utente di Windows Vista deve essere disattivata prima di effettuare l'installazione del software Kofax VRS o Scan Demo. L'installer di Kofax VRS visualizzerà un messaggio indicante che la funzione Controllo dell'account utente è attiva e pertanto l'installazione non avverrà in modo corretto se non viene disattivata dalla finestra di dialogo Account utente del Pannello di controllo. L'installer di Kofax Scan Demo visualizzerà un messaggio indicante che non è possibile individuare il runtime IC, pertanto è necessario installarlo. Disattivare la funzione Controllo dell'account utente di Vista per completare l'installazione di queste due applicazioni. Una volta completata l'installazione è possibile riattivare questa funzione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Installazione del software e collegamento dello scanner

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

Nota: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato frontend.exe.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.

5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch.

Nota: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella

finestra.

6. Fare clic su Installa ora. Viene visualizzata l'Installazione guidata del driver dello scanner.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Installazione del driver dello scanner

Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.

1. Fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

3. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

4. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

• Installazione completa (driver TWAIN, ISIS e Windows): questa è l'installazione consigliata.

Vengono installati tutti i driver dello scanner in modo da poter eseguire la scansione da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN e ISIS o dall'applicazione One Touch se installata sul computer.

• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle

applicazioni di scansione TWAIN o da One Touch se l'applicazione è installata.

• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di

scansione ISIS o da One Touch se l'applicazione è installata.

• Solo driver Windows: il driver Windows è installato ed è possibile eseguire la scansione da

One Touch solo se l'applicazione è installata.

Nota: tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN. Se le opzioni di

installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate, lo scanner non dispone di un driver ISIS.

Nota: se si utilizza Windows XP o una versione successiva, il driver Acquisizione di immagini di

Windows (WIA) è sempre installato indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra ed è possibile eseguire la scansione utilizzando l'interfaccia WIA dalle applicazioni di scansione che accedono a questo driver.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

5. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate.

6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva.

Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

USB

Lo scanner può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.

3. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.

4. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di alimentazione dello scanner.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato. Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB è stato collegato a una porta USB

1.1, potrebbe essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB

1.1, la velocità dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente

il software di esecuzione appropriato.

Se il computer utilizza Windows XP o una versione successiva, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". Fare clic su OK.

È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch.

L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Installazione di Visioneer One Touch

L'installazione del software Visioneer One Touch si avvierà automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata.

1. Nella finestra iniziale dell'Installazione guidata di One Touch, fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

3. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software One Touch non verrà installato.

4. Il software Visioneer One Touch verrà installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all'accordo di licenza di Visioneer.

5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer One Touch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione.

Se è stata selezionata l'installazione di altro software dal DVD, tale installazione verrà avviata automaticamente dopo che l'utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell'installazione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito.

1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.

2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.

3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Adobe® Reader® Adobe Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e

stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul disco nella sezione relativa alle guide per l'utente.

Nuance PaperPort® PaperPort è un'applicazione software completa per la gestione dei documenti. Le funzi-

oni di scansione di PaperPort consentono di inserire nuove pagine in un file esistente e di assegnare un nome al file immediatamente dopo la scansione. Nel desktop di PaperPort è possibile ordinare i documenti e spostarli da una cartella all'altra seguendo la stessa procedura utilizzata dalla cartella Documenti di Windows. È possibile riordinare le pagine in un file PDF, annullare la disposizione in pila di un documento in modo da salvare di nuovo tutte le pagine come singoli file. In PageView di PaperPort sono disponibili anche alcune opzioni di base per la modifica delle immagini, quali ad esempio l'aggiunta di note ai file di immagine, la modifica dei colori delle immagini e il ritocco dell'immagine utilizzando le opzioni di cancellazione e/o correzione automatica.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Software Informazioni sul software

Nuance OmniPage® OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout avanzati

e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.

Kofax Virtual ReScan® (VRS™)

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione.

Al termine dell'installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l'installazione di VRS non effettua l'installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner.

Non si tratta di un errore; ignorare il messaggio e fare clic su OK. Il driver Kofax VRS Certified ISIS® è installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMate.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Visualizzazione delle guide per l'utente

Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software

1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.

2. Fare clic su "Visualizza la documentazione sullo scanner" per accedere alla guida per l'utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all'uso delle funzioni di One Touch dello scanner.

Fare clic su "Visualizza la documentazione sul software" per accedere alle guide per l'utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è riportata la guida per l'utente di Nuance PaperPort.

Da una di queste finestre delle guide per l'utente, fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l'utente per tornare alla finestra principale, quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l'utente.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

3. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare.

Le guide per l’utente sono in formato Adobe

PDF. Se necessario, fare clic su Installa Adobe

Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione. Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno che la

versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

Per visualizzare e salvare le guide per l’utente

1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l’utente desiderate.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

L’installazione è completata e lo scanner Xerox è pronto a effettuare scansioni.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Registrazione dello scanner e controllo degli

Numero di serie

aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.

1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.

2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com.

3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.

4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support.

5. Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product.

6. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido. Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, che si trova sulla parte posteriore

dello dispositivo.

7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Caricamento dei

documenti da scansionare

In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:

• Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) a pagina 40

• Interfacce di scansione a pagina 42

Questa sezione illustra come effettuare la scansione utilizzando i pulsanti sullo scanner. Dopo aver caricato i documenti nello scanner, come descritto di seguito, è possibile effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti di One Touch riportato sullo schermo o un'applicazione di scansione.

Nota: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli

nell'alimentatore della carta dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)

1. Preparare i fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l’alimentazione di più fogli e gli inceppamenti.

• Se i bordi della carta sono arricciati o piegati appiattirli quanto più possibile.

• Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non aderiscano gli uni agli altri.

2. Regolare le guide della carta sulla larghezza dell'elemento da scansionare.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

3. Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l'alto, con il margine superiore rivolto verso lo scanner.

4. È ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner, One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Interfacce di scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa per il driver dello scanner, sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 4440. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• Pulsanti dello scanner di One Touch: premendo il pulsante Simplex o Duplex, i documenti vengono scansionati usando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione software sul computer.

• Pannello dei pulsanti di One Touch: utilizzare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer. Effettuare scansioni dal pannello dei pulsanti di One Touch a video equivale a premere un pulsante dello scanner, con la differenza che si fa clic su un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner.

• Interfaccia TWAIN: consente di effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer. È possibile accedere all'interfaccia TWAIN dal software PaperPort, nonché da altri programmi, come ad esempio Microsoft Word.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia WIA di Microsoft.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la scansione. L'interfaccia ISIS varia a seconda dell'applicazione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Scansione e configurazione di One Touch

Argomenti di questo capitolo:

• Impostazioni predefinite di One Touch a pagina 47

• Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 48

• Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 50

• Selezione delle opzioni per One Touch a pagina 52

• Configurazioni della scansione a pagina 56

• Formati di file a pagina 66

• Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 71

• Apri documenti scansionati a pagina 74

• Trasferimento in memoria a pagina 75

• Registrare su CD-ROM a pagina 81

• Stampante o fax a pagina 83

• PaperPort a pagina 86

• SharePoint a pagina 88

• Trasferimento FTP a pagina 91

• SMTP a pagina 94

• Applicazioni di posta elettronica a pagina 97

• Editor di testo a pagina 99

• Client Still Image a pagina 104

• Editor di immagini a pagina 106

• Applicazioni PDF a pagina 109

• Invia all'applicazione a pagina 111

• Scansione in più destinazioni a pagina 114

• Scansione con separazione dei lavori a pagina 117

• Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) a pagina 120

• Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR a pagina 124

• One Touch con tecnologia Kofax VRS a pagina 133

• Modifica delle impostazioni dell'hardware a pagina 137

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

In base all'installazione completa consigliata del driver dello scanner del software Visioneer

Il pannello dei pulsant i di One Touc h mos tra l'applicazione a cui il pulsante invierà le immagini in base alla configurazione.

One Touch, One Touch è l'interfaccia di scansione principale per l'utilizzo dello scanner.

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato sullo schermo del computer mostra la funzione preimpostata per ogni pulsante (ad esempio Email) e l'icona della destinazione (Applicazione di destinazione) a cui le immagini verranno inviate al termine della scansione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Impostazioni predefinite di One Touch

Una volta installato lo scanner, il software configura ciascun pulsante di One Touch con impostazioni appropriate composte da: un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file. I nomi dei pulsanti, quali eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante. È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere Modifica delle

impostazioni dei pulsanti a pagina 50.

Il pulsante eMail è ad esempio impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito. L'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

L'icona di una cartella all'interno di un pulsante indica che tale pulsante è impostato per l'archiviazione dell'elemento scansionato. Lo scanner invia l'immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un'applicazione di destinazione.

Un punto di domanda all'interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell'hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali.

Se il modulo One Touch OmniPage o OmniPage non è installato, le opzioni per l'invio ad applicazioni per l'elaborazione di testi quali Microsoft Word non saranno disponibili.

Nota: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato sulla selezione del sistema

di misurazione di Windows statunitense o sulle unità di misura del computer.

• Se la misura selezionata è "Stati Uniti", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard Imperial, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).

• Se la misura selezionata è "Unità di misura", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Scansione dal pannello dei pulsanti

Icona One Touch

di One Touch

Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner. Lo scanner esegue la scansione dell'elemento, quindi invia l'immagine all'applicazione di destinazione indicata dall'icona del pulsante.

Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch:

1. Caricare i documenti nello scanner.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

3. Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch.

4. Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

5. Lo scanner inizia a eseguire la scansione e l'immagine viene inviata alla destinazione selezionata per il pulsante di One Touch utilizzato per la scansione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch

Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware

Visualizzazione Pulsanti

Il pannello di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scansione.

Fare clic sull'icona di One Touch per aprire il pannello.

Barra dei titoli

• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.

• Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware dello scanner.

• "X" rossa: chiude il pannello di One Touch.

Visualizzazione Pulsanti

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui pulsanti con le frecce nel lato destro del pannello per visualizzare gli altri pulsanti di One Touch.

Visualizzazione Dettagli

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle proprietà di One Touch.

Visualizzazione Hardware

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanner per accedere alle proprietà hardware dello scanner.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Modifica delle impostazioni dei pulsanti

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante (ad esempio, il pulsante Scansione) per visualizzare la finestra delle proprietà corrispondente.

Selezionare l'applicazione di destinazione che si aprirà al termine della scansione. L'applicazione di destinazione consente di visualizzare e modificare le immagini scansionate.

Selezionare una configurazione di scansione per l'elemento.

Selezionare un formato di file per le immagini scansionate.

Scheda di configurazione dei pulsanti dello scanner

1. Fare clic sull'icona di One Touch.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch.

3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch. È inoltre possibile visualizzare la finestra delle proprietà di One Touch tenendo premuto

per 3 secondi e quindi rilasciando un pulsante dello scanner.

Alcune opzioni della finestra delle proprietà di One Touch non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso.

4. Selezionare la destinazione a cui One Touch invierà l'immagine scansionata nell'elenco Seleziona destinazioni.

Se si seleziona un programma per l'elaborazione di testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato che può essere utilizzato per l'OCR (quale TEXT o RTF), il testo delle immagini scansionate viene automaticamente convertito in tale formato.

5. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato. I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata. I nomi delle icone

indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori informazioni sui formati disponibili, vedere

Formati di file a pagina 66.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

6. Selezionare una configurazione di scansione nell'elenco Seleziona configurazione. Le impostazioni di configurazione di base comprendono: modalità di scansione, risoluzione (dpi),

formato di pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr). Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate. Per istruzioni sulla creazione e la modifica di configurazioni di scansione, fare riferimento a Configurazioni della scansione a pagina 56 e

Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 71.

7. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

8. Posizionare un elemento nello scanner e fare clic sul pulsante di One Touch per avviare la scansione.

Lo scanner inizia ad eseguire la scansione e invia l'immagine alla destinazione selezionata con la configurazione di scansione e il formato file specificati.

Pulsante Proprietà: consente di visualizzare una finestra per selezionare le proprietà per una destinazione. Il pulsante è disattivato se l'applicazione di destinazione selezionata non dispone di proprietà di configurazione globali.

Pulsante Aggiorna: consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch. Se si installa un nuovo software che può essere utilizzato come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch.

Pulsanti Nuovo/Copia/Modifica/Elimina: fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all'elenco. Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle.

Pulsanti OK/Annulla/Applica: OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra. Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare

ulteriori modifiche. Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Selezione delle opzioni per One Touch

Utilizzare la scheda Opzioni per configurare la modalità di utilizzo del pulsante selezionato da parte di One Touch, ad esempio per stabilire quali destinazioni siano disponibili o per decidere il nome del file.

Selezionare pulsante: fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il pulsante per cui si desidera modificare le impostazioni dall'elenco. Le opzioni scelte in questa finestra si applicano esclusivamente al pulsante selezionato in questo elenco.

Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione. L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell'elenco delle applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere.

Categorie di destinazioni:

• Gestione documento include Nuance PaperPort e altre applicazioni per l'elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati. Fanno parte di questa categoria le destinazioni Invia all'applicazione e Apri documenti scansionati.

• Editor di immagini (Paint) include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica.

• Applicazioni gestione testi (Word) include Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni per l'elaborazione di testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si desidera che l'elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile.

• Applicazioni PDF consente di visualizzare e/o modificare file Adobe PDF.

• eMail include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica, nonché la destinazione SMTP, che consente di eseguire scansioni direttamente nel server SMTP senza aprire un'applicazione client di posta elettronica.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• Memoria e CD-R/W consente di eseguire scansioni direttamente in una cartella nel computer, nel server, nel server FTP, nel sito SharePoint o nella directory temporanea del CD di Windows per masterizzare i file in un CD.

• Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro evento STI consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui è possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per continuare la scansione.

Attiva la scansione su più destinazioni: selezionare questa opzione per consentire la selezione di più destinazioni nel relativo elenco all'interno della scheda di configurazione di One Touch. Questa funzione consente di eseguire una sola scansione per distribuire il file a più destinazioni. Fare riferimento a Scansione in più destinazioni a pagina 114.

Consegna immediata: consente il trasferimento di immagini nella destinazione durante la scansione, purché sia selezionata l'opzione “Creazione di singoli file di immagine”. In caso contrario, il trasferimento delle immagini avviene al termine della scansione di tutte le pagine.

Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti.

Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di più pagine: selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner divida i lavori di scansione composti da più pagine in file separati al termine della scansione.

• Quando viene rilevata una pagina vuota: selezionare questa opzione per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota nella pila di pagine in fase di scansione. Durante la scansione Duplex, entrambi i lati della pagina devono essere vuoti.

• Quando il numero di immagini raggiunge: selezionare questa opzione e immettere un numero nella casella per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che il numero di immagini scansionate raggiunge il numero immesso nel campo. Durante la scansione Duplex, il numero di immagini rilevate corrisponde al doppio del numero di pagine scansionate. Se ad esempio si immette "5" nel campo e si esegue la scansione di 10 pagine, verranno acquisite 20 immagini, con 5 immagini in 4 file separati.

Per informazioni dettagliate sulla scansione con separazione dei lavori e sul relativo utilizzo con altre opzioni in One Touch, fare riferimento a Scansione con separazione dei lavori a pagina 117.

Usa la denominazione personalizzata dei file: selezionare questa opzione per abilitare il campo di immissione e specificare il nome file per i documenti scansionati. È possibile specificare un nome file diverso per ogni pulsante di One Touch. Se l'opzione non è selezionata, One Touch genera automaticamente un nome file per tutte le scansioni.

• L'area di anteprima a destra del testo Usa la denominazione personalizzata dei file contiene un esempio di nome file nel momento in cui viene digitato nel campo di immissione e/o se vengono selezionate opzioni di token dall'elenco.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Digitare il nome file desiderato nel campo di immissione. Un nome file non può contenere i seguenti caratteri: \ / : * ? “ < > |

Il nome file immesso deve essere univoco; in caso contrario, ogni scansione creata sovrascriverà la scansione precedente. Il menu a destra del campo di immissione contiene un elenco di token che è possibile selezionare per creare nomi file univoci. Questi token includono numeri, valori di date e orari, numero di pagine scansionate e così via. Se il nome del pulsante non è univoco, una notifica visualizzata sullo schermo segnalerà all'utente l'inserimento automatico del testo {BatchID} e/o {#b} nel nome.

• Fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un valore di token dall'elenco, quindi fare clic sul pulsante con la freccia per aggiungerlo al campo del nome file. I valori di token sono:

{FN}: inserisce il nome dello scanner. {#b}: inserisce il numero dell'immagine senza aggiungere zeri (1). {#03b}: inserisce un numero a tre cifre per l'immagine nel gruppo da scansionare (001). {D}: inserisce una sola cifra per il giorno numerico del mese senza aggiungere zeri (4). {DD}: inserisce due cifre per il giorno numerico del mese con uno zero (04). {DDD}: inserisce le prime tre lettere del giorno (lun). {DDDD}: inserisce il nome intero del giorno (lunedì). {M}: inserisce una sola cifra per il mese numerico senza aggiungere zeri (8). {MM}: inserisce due cifre per il mese numerico con uno zero (08). {MMM}: inserisce le prime tre lettere del mese (ago). {MMMM}: inserisce il nome intero del mese (agosto). {YY}: inserisce due cifre per l'anno (97). {YYYY}: inserisce quattro cifre per l'anno (1997). {h}: inserisce una sola cifra per l'ora in formato di 12 ore senza aggiungere zeri (2). {hh}: inserisce una sola cifra per l'ora in formato di 12 ore con uno zero (02). {H}: inserisce una sola cifra per l'ora in formato di 24 ore senza aggiungere zeri (2). {HH}: inserisce una sola cifra per l'ora in formato di 24 ore con uno zero (02). {m}: inserisce una sola cifra per i minuti senza aggiungere zeri (7). {mm}: inserisce una sola cifra per i minuti con uno zero (07). {s}: inserisce una sola cifra per i secondi senza aggiungere zeri (9). {ss}: inserisce una sola cifra per i secondi con uno zero (09). {User}: inserisce il nome utente. {Mach}: inserisce il nome del computer. {Dest}: inserisce il nome dell'applicazione di destinazione. {Bttn}: inserisce il nome del pulsante. {Mode}: inserisce la modalità dei colori della scansione. {Size}: inserisce il formato di pagina. {BatchID}: inserisce un numero di identificazione univoco del gruppo.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Nota tecnica

Alcuni collegamenti di applicazioni di destinazione, ad esempio il software NewSoft Presto! BizCard, richiedono un formato specifico di nome file per le immagini inviate al collegamento per consentirne l'apertura nell'applicazione. Durante la scansione Duplex, ad esempio, se il token di immagine {#03b} non è incluso nel nome file, ogni immagine inviata verrà scansionata separatamente e anziché un file con 2 pagine verranno prodotti 2 file. Poiché ogni collegamento di un'applicazione di destinazione varia rispetto a un altro, non è possibile creare un tipo di nome file standard per tutte le destinazioni. Se si esegue la scansione e le immagini non vengono raggruppate in uno o più file nel modo opportuno, effettuare un tentativo deselezionando l'opzione "Usa la denominazione personalizzata dei file", quindi eseguire nuovamente la scansione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Configurazioni della scansione

Fare clic sull'icona di una configurazione selezionata per visualizzarne le impostazioni.

Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare. Tale configurazione deve essere sbloccata, come illustrato, ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto.

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione, la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e altre impostazioni. Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

Nota: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare

manualmente le opzioni prima dell'operazione. Vedere Configurazione prima di procedere

alla scansione a pagina 71.

Creare una nuova configurazione:

• Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni di configurazione predefinite di One Touch.

• Selezionare una configurazione nell'elenco, quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni della configurazione attualmente selezionata.

Modificare o eliminare una configurazione:

Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare.

• Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Elimina.

• Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Nota:

Se la configurazione è bloccata, fare clic sul lucchetto per sbloccarla. L'icona assume l'aspetto di una chiave.

Digitare un nuovo nome per la configurazione.

Selezionare la modalità di scansione e trascinare l'indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione.

Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosità e il contrasto.

lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente. In questo modo, le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate, è necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

Nella finestra Proprietà - Configurazione scansione sono sempre disponibili le schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina, Impostazioni avanzate e Impostazioni di revisione. Se è installato il modulo Kofax VRS, sarà disponibile per tutte le destinazioni anche la scheda Impostazioni VRS.

In base alla destinazione selezionata, potrebbero essere disponibili altre schede di impostazioni. Se è presente una di queste schede aggiuntive, fare riferimento alla sezione appropriata, come indicato di seguito, per istruzioni sulla configurazione di queste opzioni specifiche per la destinazione.

• Utilizzare la scheda Opzioni salvataggio per scegliere la cartella di salvataggio per le scansioni

inviate alla destinazione Trasferire in memoria, come descritto a pagina 75.

• Utilizzare la scheda Impostazioni apparecchiatura per configurare le destinazioni Stampante

ofax, come descritto a pagina 83.

• Utilizzare la scheda PaperPort per scegliere la cartella di destinazione nell'applicazione Nuance

PaperPort, come descritto a pagina 86.

• Utilizzare la scheda SharePoint per specificare un sito SharePoint, credenziali utente e la cartella

di destinazione, come descritto a pagina 88.

• Utilizzare la scheda Impostazioni FTP per specificare un sito FTP, credenziali utente e la cartella

di destinazione, come descritto a pagina 91.

• Utilizzare la scheda Configurazione SMTP per specificare un server SMTP, credenziali utente

e l'indirizzo di posta elettronica di destinazione, come descritto a pagina 94.

Scheda Impostazioni scansione

Nella finestra di dialogo Proprietà - Configurazione scansione, digitare un nome.

Modo: consente di selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero, come nel caso di lettere e promemoria.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali documenti contenenti disegni

Fare clic sul nome per passare da pollici a millimetri e viceversa.

o fotografie in bianco e nero.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori. Le scansioni a colori

generano file di dimensioni elevate.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). Maggiore è l'impostazione dei dpi, maggiore è il livello di nitidezza e chiarezza dell'immagine scansionata, sebbene un'impostazione di dpi più elevata comporti un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori.

Luminosità: talvolta, la scansione di un'immagine viene eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un tratto leggero di matita necessità di una scansione più scura ai fini di leggibilità. Aumentando o diminuendo la luminosità, l'immagine scansionata diventa più chiara o più scura.

Contrasto: la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine. Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un'immagine, mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata.

Icona a forma di chiave e lucchetto: se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona della chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina

Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina saranno disponibili in base alla modalità di colori selezionata (Bianco e nero, Scala di grigi o Colore) oppure se l'hardware dello scanner supporta la funzione.

Standard: fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall'elenco.

Personalizza: immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina. Fare clic sul

nome delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: nella descrizione delle funzioni viene indicata l'eventuale presenza di una dipendenza software o hardware per l'opzione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina.

Immagine originale Immagine invertita

Questa opzione è disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione. I pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorità rispetto alle impostazioni di One Touch,

ovvero se la configurazione del numero di LED sullo scanner prevede la scansione Duplex, ma si preme il pulsante Simplex, viene eseguita la scansione Simplex e viceversa.

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare

automaticamente le dimensioni dell'elemento di cui viene eseguita la scansione. Questa opzione è disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione.

Utilizzare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non venga inclinata. È possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente.

• Ridurre schemi moiré: gli schemi moiré sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle

immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moiré, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile esclusivamente per le risoluzioni più basse di scansione a colori o in scala di grigi e se lo scanner supporta questa funzione.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare

automaticamente se una pagina è inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Questa opzione è disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione.

Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti e l'angolo di inclinazione della pagina è troppo grande, l'immagine potrebbe non essere raddrizzata. In tal caso, eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla nel modo appropriato.

• Autorotate 90: selezionare questa opzione per ruotare l'immagine scansionata di 90 gradi in

senso orario al termine della scansione. È in genere possibile utilizzare questa opzione se le pagine sottoposte a scansione vengono stampate in orizzontale, come nel caso di dati in un foglio di calcolo finanziario. Questa opzione è disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione.

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la modalità Bianco e nero e consente

di invertire le aree bianche e nere di un'immagine.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Saltare originali in bianco: selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare

Originale con una filigrana rossa su testo nero.

Elemento scansionato con il colore rosso filtrato.

eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale. È in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte-retro che presentano numerose facciate in bianco.

Sensibilità: è possibile regolare il livello di sensibilità del rilevamento di immagini vuote. Se ad esempio si esegue la scansione fronte-retro di carta leggera, lo scanner potrebbe non rilevare un lato bianco, poiché il testo o le immagini nel lato opposto della pagina potrebbero apparire nell'immagine scansionata. Ridurre in tal caso il livello di sensibilità per ottenere risultati più precisi.

Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di più pagine della scheda Opzioni è abilitata e l'opzione selezionata è Quando viene rilevata una pagina vuota, il livello di sensibilità per Saltare originali in bianco corrisponde a quello che verrà utilizzato quando sono abilitate entrambe le funzioni.

Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di più pagine è abilitata e l'opzione selezionata è Quando il numero di immagini raggiunge, gli originali in bianco vengono ignorati prima del calcolo delle immagini. Se ad esempio si esegue la scansione di 3 pagine in modalità Duplex, ogni facciata viene calcolata come immagine e il numero totale di immagini equivale a 6. Se l'opzione Saltare originali in bianco è abilitata e 2 delle 3 pagine nella pila sono bianche su un lato, il numero totale di immagini calcolate è 4, anziché 6.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore

da un'immagine scansionata. Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. Il filtro a colori viene applicato alla modalità di scansione Bianco e nero o Scala di grigi.

• Rilevamento doppia alimentazione: selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware

dello scanner che rileva il caricamento di più pagine contemporaneamente nello scanner. Questa opzione è disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione.

Aborto: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento.

Prompt: verrà richiesto di estrarre le pagine dall'ADF, impilare di nuovo le pagine restanti e continuare la scansione. Verranno salvate tutte le pagine scansionate prima e dopo il caricamento di due pagine.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Scheda Impostazioni avanzate

Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare le opzioni di correzione dei colori per la scansioni a colori e in scala di grigi. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si spostano gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni.

• Saturazione del colore: rappresenta l'intensità o la purezza di un colore. Questa opzione è disponibile

esclusivamente se la modalità di scansione selezionata è Colore.

• Tinta del colore: rappresenta il colore visto dall'occhio umano come riflesso dall'immagine.

Questa opzione è disponibile esclusivamente se la modalità di scansione selezionata è Colore.

• Gamma: rappresenta la curva delle tonalità e il punto di partenza per l'ottimizzazione delle

immagini. L'aumento o la riduzione del valore Gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione, sulla tinta, sulla luminosità e sul contrasto dell'immagine. Si consiglia di mantenere il valore Gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni. L'opzione è disponibile per le scansioni in modalità Colore o Scala di grigi.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Scheda Impostazioni di revisione

Utilizzare le opzioni nella scheda Impostazioni di revisione per rimuovere un'area specificata nell'immagine scansionata.

Per informazioni sull'utilizzo di questa impostazione con altre opzioni nella configurazione di scansione di One Touch in fase di modifica, fare riferimento alla nota tecnica al termine di questa sezione.

Attiva revisione: selezionare questa opzione per attivare la revisione in fase di scansione. È possibile utilizzare questa opzione se si desidera rimuovere un logo o un'immagine visualizzata su ogni pagina in fase di scansione. È possibile scegliere il colore per l'area revisionata nell'immagine scansionata e impostare più aree. Durante la scansione in modalità Duplex è possibile specificare separatamente l'area per il fronte e il retro delle pagine.

Fare clic su Nuovo per aggiungere un elemento della riga nell'elenco delle aree della finestra. È possibile revisionare più aree dell'immagine scansionata. Per continuare ad aggiungere elementi all'elenco, fare clic sul pulsante Nuovo. Selezionare un elemento nell'elenco e fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere l'area di revisione specificata dall'elenco.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Lato: selezionare Anteriore per visualizzare l'elenco di opzioni Lato. Se si utilizza uno scanner simplex (solo fronte), sarà disponibile esclusivamente l'opzione Anteriore. Se lo scanner supporta la modalità duplex (fronte-retro), nell'elenco saranno disponibili le opzioni Anteriore, Posteriore ed Entrambe.

• Anteriore: si tratta del lato simplex del foglio. Le eventuali aree specificate in Anteriore verranno

applicate esclusivamente al lato simplex del foglio in fase di scansione in modalità Duplex. Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte/retro, i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 1, 3, 5 e 7.

• Posteriore: si tratta della facciata duplex del foglio. Le eventuali aree specificate in Posteriore

verranno applicate esclusivamente al lato duplex del foglio in fase di scansione in modalità Duplex. Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte/retro, i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 2, 4, 6 e 8.

• Entrambe: selezionare questa opzione se si desidera specificare un'area visualizzata nello stesso

punto su entrambi i lati del foglio, ad esempio un logo aziendale, per evitare di specificare separatamente la stessa area per il lato anteriore e posteriore.

Fare clic una volta sul valore predefinito (0,00 in ogni campo) per attivare la casella di controllo in cui immettere le dimensioni dell'area di revisione e la posizione iniziale. L'unità di misura è visualizzata nell'angolo inferiore destro, accanto al campo Formato carta.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Da sinistra: immettere la posizione iniziale nell'angolo superiore sinistro calcolata dal lato sinistro

Scansione Colore

Scansione Scala di grigi

Scansione Bianco e nero

della pagina.

• Dall'alto: immettere la posizione iniziale nell'angolo superiore sinistro calcolata dalla parte

superiore della pagina.

• Larghezza: immettere la larghezza dell'area da rimuovere.

• Altezza: immettere l'altezza dell'area da rimuovere.

Colore: questo campo mostra il colore di riempimento selezionato per le aree revisionate. Quando il software rimuove l'area specificata, quest'ultima viene riempita con il colore selezionato in questo campo. Per modificare il colore, fare clic sul pulsante della tavolozza per aprire la tavolozza di colori di Windows. Selezionare il colore desiderato, quindi fare clic su OK. Il colore selezionato apparirà ora nel campo Colore della scheda Impostazioni di revisione.

Anteprima: questo campo mostra il colore effettivo con cui verrà riempita l'area di revisione nell'immagine finale scansionata. In caso di scansione a colori, il campo Anteprima corrisponderà al campo Colore. In caso di scansione in scala di grigi, il campo di anteprima mostrerà la versione in grigio del colore selezionato e il colore risulterà nell'immagine finale scansionata. In caso di scansione in bianco e nero, il campo di anteprima risulterà in bianco o nero a seconda del livello di scurezza del colore selezionato e l'immagine finale presenterà le aree revisionate in bianco o nero.

Nota tecnica:

Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina influiscono sulle opzioni di revisione nel modo seguente:

•Nella scheda Impostazioni pagina fare clic su pollici o mm per passare da un'unità di misura

all'altra. Facendo nuovamente clic sulla scheda Impostazioni di revisione, nell'angolo inferiore destro verrà visualizzato il formato carta nelle unità di misura selezionate.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• Accertarsi che il formato carta selezionato nella scheda Impostazioni pagina sia corretto per

Fare clic sul nome per passare da pollici a millimetri e viceversa.

i documenti in fase di scansione. In caso contrario la revisione potrebbe non essere effettuata nell'area appropriata.

• Se è selezionato Filtro a colori, la revisione avrà luogo in seguito alla rimozione del colore

specificato dall'immagine. Se ad esempio si seleziona Rosso come colore di eliminazione e anche per l'area di revisione,

nell'immagine finale quest'area risulterà in grigio in caso di scansione in scala di grigi o in bianco e nero in caso di scansione in bianco e nero.

• Se si seleziona Autorotate 90, la revisione avrà luogo in seguito alla rotazione della pagina. In fase

di inserimento della posizione e dell'area per la revisione, utilizzare le misure della pagina in posizione orizzontale.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Formati di file

Formati di immagine. I formati di immagine BMP, JPG e PDF presentano opzioni di menu di scelta rapida.

Formati di testo. TEXT è uno dei diversi formati di testo disponibili.

I formati di file disponibili nel pannello Seleziona formato dipendono dalla destinazione selezionata per la scansione. Se ad esempio si esegue la scansione con destinazione Trasferire in memoria, sono disponibili tutti i formati di file, in quanto i file verranno salvati direttamente in una cartella senza aprire alcuna applicazione. Se la destinazione è un'applicazione, ad esempio Microsoft Paint, nel pannello Seleziona formato saranno disponibili esclusivamente i tipi di file supportati dall'applicazione.

La maggior parte delle icone dei formati presentano un menu di scelta rapida che consente di selezionare opzioni specifiche per i formati dei file oppure scegliere ulteriori formati non rappresentati nel pannello per impostazione predefinita.

I nomi dei formati nel pannello Seleziona formato indicano l'estensione del tipo di file scansionato.

Creazione di singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF, nonché i formati di file di testo, supportano documenti di più pagine in un unico file. Se si esegue la scansione in un formato TIFF, PDF o uno dei formati di testo e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine singole, ad esempio BMP, PNG, GIF, JPG o JP2.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Formati di immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona BMP per accedere ai formati di immagine GIF e PNG. Selezionando uno di questi formati, l'icona BPM nel pannello passerà all'icona del formato di immagine selezionata.

BMP: il formato con estensione bmp (bitmap) viene in genere utilizzato se si desidera eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio un ritocco di una foto o una correzione dei colori, in quanto in fase di creazione del file viene utilizzata una quantità minima di compressione dell'immagine. In caso di scansione a colori o in scala di grigi, le scansioni BMP costituiscono i formati di immagine con dimensioni superiori.

GIF: il formato con estensione gif (Graphics Interchange Format) viene in genere utilizzato in caso di inserimento di immagini su un server o un sito Web, in quanto la compressione dell'immagine può ridurre le dimensioni dei file di circa il 95% rispetto a un file BMP della stessa immagine. I logo aziendali e le immagini di piccole dimensioni in una pagina Web sono spesso immagini GIF. Con la compressione GIF e una gamma di colori limitata le immagini di medie e grandi dimensioni possono risultare sgranate. PNG: il formato con estensione png (Portable Network Graphics) è un altro formato comune per le immagini nei siti Web. Come nel caso del formato GIF, anche la compressione PNG riduce notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un file BMP della stessa immagine. La compressione PNG differisce tuttavia dalla compressione GIF in quanto l'aspetto delle immagini PNG risulta migliore anche se ridotto. Il formato PNG viene dunque spesso utilizzato in sostituzione del formato GIF nei logo aziendali con un livello superiore di dettaglio, in caso di pulsanti selezionabili, immagini di medie dimensioni e così via.

TIFF: il formato con estensione tif (Tagged Image File) è un altro tipo di immagine spesso utilizzato per la modifica delle foto. In caso di scansione a colori produce un file di qualità e dimensioni simili a un file BMP. In caso di scansione in bianco e nero la compressione TIF produce tuttavia qualsiasi tipo di immagine con dimensioni minime senza compromettere la qualità. Il formato TIFF supporta inoltre file di immagine costituiti da più pagine.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG per accedere al formato di immagine JP2. Se si seleziona JP2, l'icona JPG nel pannello dei formati passerà all'icona di formato JP2.

JPG: il formato con estensione jpg (Joint Photographic Experts Group) è un formato di immagine comune utilizzato per trasferire immagini a livello elettronico, ad esempio per la pubblicazione su un sito Web o l'invio per posta elettronica, in quanto le dimensioni dei file di immagine JPG sono inferiori rispetto a quelle dei file BMP e TIFF. È possibile modificare il livello di compressione per ottenere un livello superiore di qualità o dimensioni inferiori per il file di immagine.

JP2: il formato con estensione jpg2 (Joint Photographic Experts Group 2000) costituisce il nuovo standard JPEG e presenta un livello maggiore di compressione per ottenere immagini di qualità superiore con dimensioni ridotte. Per ulteriori informazioni su questo formato di file e consultare un elenco di applicazioni in grado di visualizzare e/o aprire questo tipo di file, fare riferimento al sito Web ufficiale JPEG all'indirizzo

www.jpeg.org.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG:

1. Selezionare JPG come formato di pagina.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità dell'immagine per le immagini

scansionate.

Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualità. Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità ridotta. Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualità

dell'immagine. La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle

proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG come formato di file. È pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file JPG indipendentemente per ciascun pulsante.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato PDF per modificare la qualità dell'immagine o selezionare l'opzione per rendere il file PDF scansionato compatibile con PDF-A.

PDF: il formato di immagine con estensione pdf (Portable Document Format) viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo. La compressione di immagini di file PDF crea file con dimensioni relativamente ridotte in caso di scansione di file a colori composti da più pagine. Mentre il formato di immagini TIFF supporta anche file composti da più pagine, in caso di scansioni a colori i file TIFF sono spesso troppo grandi per essere trasferiti a livello elettronico. Il formato file PDF viene spesso utilizzato per pubblicare file composti da più pagine su siti Web, inviare documenti tramite posta elettronica e ai fini di archiviazione permanente. Come nel caso del formato file JPG, è possibile modificare la qualità PDF per ridurre le dimensioni dei file o migliorare il livello di qualità dell'immagine. Per visualizzare file PDF è necessario installare nel computer Adobe® Reader® o un altro software di visualizzazione del formato PDF. Con l'utilizzo di PDF-A in fase di scansione in formato PDF, i file sono compatibili con lo standard ISO19005-1 per l'archiviazione permanente di documenti elettronici. Ulteriori informazioni su questo standard sono disponibili all'indirizzo

www.pdfa.org.

Per selezionare una dimensione per i file PDF:

1. Selezionare PDF come formato di pagina.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona PDF.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità dell'immagine per le immagini

scansionate.

dell'immagine. La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle

proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato PDF come formato di file. È pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file PDF indipendentemente per ciascun pulsante.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell'elaborazione OCR come passo automatico per la scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile.

Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri, ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.

Informazioni dettagliate su questi formati di file di testo e istruzioni sulla configurazione delle opzioni OCR sono disponibili nella sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri

(OCR) a pagina 120.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo.

Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di destinazione selezionata.

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Configurazione prima di procedere

Fare clic con il pulsante destro del mouse su

Configurare prima di procedere alla scansione

per visualizzare il menu e scegliere l'interfaccia da utilizzare per la scansione.

alla scansione

È possibile impostare lo scanner in modo che, quando si preme un pulsante o si fa clic su di esso nel pannello dei pulsanti, viene visualizzata un'interfaccia di scansione diversa prima dell'avvio della scansione. Per impostare questa funzionalità, selezionare Configurare prima di procedere alla scansione dall'elenco delle configurazioni di scansione.

Se si seleziona Configurare prima di procedere alla scansione, viene semplicemente visualizzata l'interfaccia di scansione TWAIN o WIA quando si preme un pulsante. Tale interfaccia può essere utilizzata per modificare la risoluzione, la modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si esegue la scansione, l'immagine scansionata verrà inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella finestra delle proprietà di One Touch per tale pulsante.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione

e scegliere un'interfaccia da utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione. TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere utilizzata per apportare modifiche

prima di eseguire la scansione. Vedere Scansione dall'interfaccia TWAIN a pagina 131. WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) che può essere

utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione. Vedere Scansione con

l'interfaccia WIA a pagina 145.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione

1. Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Configurare prima di procedere

alla scansione.

2. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN.

3. Scegliere le impostazioni di scansione desiderate, come Colore, Scala di grigi o Bianco e nero

nel tipo di immagine, la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina.

4. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

5. Viene eseguita la scansione dell'elemento. Al termine fare clic sul pulsante Effettuato e

l'immagine verrà inviata all'applicazione di destinazione specificata nella finestra delle proprietà di One Touch.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente l'applicazione di destinazione è Paint.

Annullamento di una configurazione prima della scansione

1. Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare

l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate

fino a quel momento. L'interfaccia TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la scansione dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.

Il tipo di immagine è ad esempio Bianco e nero ma si desidera scansionare il documento a colori. Scegliere Sì per eliminare le pagine scansionate e ricominciare selezionando il tipo di immagine corretto prima di avviare la scansione.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del

gruppo selezionato e l'interfaccia TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova pagina nello scanner, regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina, quindi fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN per continuare la scansione. Al termine della scansione del gruppo di documenti, tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all'applicazione di destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad esempio, si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero. Anziché eseguire di nuovo la scansione dell'intero gruppo, è possibile interrompere la scansione corrente, modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine già scansionate.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Apri documenti scansionati

Selezionare la destinazione Apri documenti scansionati per fare in modo che il documento scansionato venga aperto automaticamente al termine dell'operazione.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con destinazione Apri documenti scansionati sono disponibili tutti i formati di file. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione Apri documenti scansionati è classificata come "collegamento di gestione documento". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare

Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

Nota tecnica:

• Se per il formato selezionato non è installata alcuna applicazione, al termine della scansione verrà

indicato un errore all'interno del visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch. È possibile fare doppio clic sull'errore del log per aprire la vista dettagliata del trasferimento non riuscito.

Se ad esempio si seleziona PDF come tipo di file, per aprire il file è necessario installare un'applicazione di visualizzazione PDF.

Installare un'applicazione di questo tipo oppure associare un'applicazione nell'opzione delle cartelle di Esplora risorse. Per istruzioni sull'associazione di tipi di file, fare riferimento alla documentazione di Windows.

• In caso di scansione verso più destinazioni, il file scansionato viene comunque inviato alle altre

applicazioni selezionate in One Touch.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Trasferimento in memoria

Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione di documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione.

Tipi di file supportati: poiché i file vengono salvati direttamente in una cartella sul computer o sul server, sono disponibili tutti i formati di file in One Touch. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione Trasferire in memoria è classificata come "collegamento di memorizzazione". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Memoria e CD-R/W nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch

Nella finestra delle proprietà di One Touch selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione per la scansione.

• Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire Proprietà dei collegamenti di One Touch per Trasferire

in memoria. Da questa finestra è possibile modificare la posizione e le opzioni di memorizzazione predefinite.

Dopo aver installato One Touch, tutte le configurazioni di scansione utilizzano queste impostazioni. In fase di creazione di nuove configurazioni, le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto. Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione, la modifica delle opzioni in questa finestra Proprietà dei collegamenti non comporterà alcun aggiornamento alle configurazioni modificate.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Per aprire la finestra Proprietà - Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo, Copia

Finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch Trasferire in memoria

Finestra Proprietà - Configurazione scansione - Scheda Opzioni salvataggio

o Modifica. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Proprietà dei collegamenti.

La modifica delle opzioni in questa finestra riguarderà esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica. Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione.

Layout di salvataggio

• I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati vengono salvati nella radice della

cartella specificata in Posizione di archiviazione.

• I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana o tipo: le cartelle vengono create in

base alla selezione effettuata (mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

Posizione di archiviazione

• Si tratta della posizione nel computer o in rete in cui verrà salvato il file. Fare clic sul pulsante

Sfoglia per modificare la posizione sfogliando l'elenco di cartelle Windows oppure digitare un percorso direttamente nel campo di immissione. È possibile selezionare una cartella locale oppure una su un server o un'unità mappata.

Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione

• Selezionare questa opzione per aprire la cartella specificata nella posizione di archiviazione al

termine della scansione, dopo che l'immagine è stata trasferita nella posizione. Se si è selezionata un'opzione di raggruppamento per mese, settimana o tipo, la cartella che verrà aperta corrisponderà all'opzione di raggruppamento selezionata.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Impostazione della cartella da Windows

Se è installato One Touch, al menu di scelta rapida delle cartelle Windows è stata aggiunta un'opzione di archiviazione. Questo menu consente di impostare la posizione di archiviazione Trasferire in memoria senza aprire One Touch.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare come

destinazione per la scansione.

2. Puntare il cursore del mouse sull'opzione Imposta come destinazione di scansione per aprire

il sottomenu sulla destra. Fare clic sull'impostazione con cui si desidera aggiornare la posizione di archiviazione.

• Per tutte le configurazioni: selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di

archiviazione nelle schede Opzioni salvataggio di tutte le configurazioni di scansione affinché venga utilizzata questa posizione. Verrà aggiornata anche la posizione di archiviazione Proprietà dei collegamenti per l'utilizzo di questa posizione.

• Per le configurazioni nuove e predefinite: selezionare questa opzione per aggiornare

la posizione di archiviazione di Proprietà dei collegamenti di One Touch. Anche eventuali configurazioni di scansione non precedentemente aggiornate con posizioni di archiviazione predefinite utilizzeranno questa posizione.

• Per la configurazione utilizzata da un pulsante: se si seleziona questa opzione, verrà aperto un

sottomenu sulla destra. Il sottomenu conterrà un elenco dei pulsanti dello scanner attualmente impostati per eseguire scansioni nella destinazione Trasferire in memoria. Selezionare il pulsante che si desidera aggiornare per utilizzare questa posizione. Questa opzione modifica esclusivamente la configurazione di scansione associata al pulsante selezionato. Se sono stati installati più scanner One Touch 4.6, il primo sottomenu conterrà un elenco degli scanner attualmente collegati da cui scegliere lo scanner che si desidera aggiornare.

Questa opzione è disattivata se nessuno scanner è collegato e acceso.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Scansione in più cartelle

Se si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria, è possibile eseguire la scansione dei documenti in cartelle differenti. Si potrebbe ad esempio utilizzare una cartella per le "Ricevute commerciali", un'altra per le "Ricevute personali" e una terza per le "Ricevute annuali".

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più configurazioni, ognuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati. Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo. Quindi, passare a un'altra configurazione di scansione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli

elementi scansionati.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà - Configurazione scansione.

5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome

della cartella, ad esempio "Ricevute commerciali".

6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate

e selezionare le impostazioni desiderate.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

9. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti scansionati.

10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà impostata come posizione di archiviazione,

ad esempio "Ricevute commerciali".

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

11. Fare clic su OK. La nuova configurazione è ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

Le nuove configurazioni sono valide per l'applicazione di destinazione Trasferire in memoria.

12. Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive, ad esempio una configurazione

denominata "Ricevute personali". NOTA: assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per ogni nuova

configurazione.

13. A questo punto sono state impostate più configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria,

per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

14. Selezionare ora un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare clic su Applica

per associare il pulsante alla configurazione. Nell'esempio seguente sono state aggiornate due funzioni, ognuna delle quali utilizza una delle

nuove configurazioni.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire il documento che si desidera scansionare e archiviare.

2. Avviare la scansione con il primo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il

trasferimento in memoria.

3. Al termine della scansione inserire il gruppo di documenti successivo nello scanner, quindi premere il

secondo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il relativo trasferimento in memoria.

4. Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Registrare su CD-ROM

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD. Questa funzione è disponibile solo sui computer che eseguono Windows XP o versione successiva.

Tipi di file supportati: poiché tutti i file verranno masterizzati su CD, in One Touch sono disponibili tutti i formati di file. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione Registrare su CD-ROM è classificata come "collegamento di memorizzazione". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Memoria e CD-R/W nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare Registrare su CD-ROM come applicazione di destinazione.

3. Scegliere un formato di file e una configurazione di scansione.

4. Fare clic su OK.

5. Avviare a questo punto la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione

e la masterizzazione sul CD. La scansione viene avviata. Al termine il file viene salvato nella posizione di memorizzazione

temporanea dei file su CD di Windows. Nell'area di notifica di Windows viene visualizzata un'area commenti informativa indicante la presenza di file in attesa di registrazione su CD.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

6. Prima di masterizzare i file su CD, aprire la finestra delle proprietà di One Touch, selezionare

Registrare su CD-ROM e quindi fare clic sul pulsante Proprietà.

7. Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto.

8. Fare clic sul pulsante Registrare su CD-ROM. Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti

scansionati vengono scritti sul CD. Se in questa posizione sono presenti altri file in attesa, verranno scritti sul CD insieme ai file

di One Touch.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Stampante o fax

La disponibilità di stampanti o fax nell'elenco delle destinazioni di One Touch dipende dalla presenza di eventuali stampanti o fax configurati in Windows. Per istruzioni su come configurare stampanti e fax, fare riferimento alla documentazione di Windows, della stampante o del fax in uso.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con stampanti o fax come destinazioni, è disponibile esclusivamente il formato file BMP, poiché è possibile inviare a questi dispositivi solo dati non compressi.

Tipo di destinazione: stampanti e fax sono classificati come "collegamenti di dispositivi". Affinché siano disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Fax e stampa nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

Il pulsante Proprietà è disattivato in One Touch, poiché non sono disponibili proprietà globali per questo tipo di destinazione.

Selezionare una stampante o un fax nell'elenco Seleziona destinazioni, quindi aprire una configurazione di scansione per modificare le impostazioni per il dispositivo selezionato.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura e utilizzare le opzioni per selezionare le impostazioni per il dispositivo.

• Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine scansionata è troppo grande per

essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per adattarla alla pagina.

• Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario: se l'immagine scansionata è troppo

grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina.

• Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al centro della pagina anziché

nell'angolo superiore sinistro.

• Mantenere proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto lunghezza-larghezza delle dimensioni

dell'immagine. Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine rimangano costanti.

• Ruota per adattamento ottimale: se l'immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la

modalità verticale per la stampa o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla pagina.

• Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più pagine, fascicolare le copie. Immettere il

numero di copie nella casella Copie.

• Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo. La finestra di dialogo

visualizzata è specifica del dispositivo. Se ad esempio si tratta di una stampante, la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Nota:

in caso di scansione con più stampanti e/o fax come destinazioni, selezionare il dispositivo specifico

di cui si desidera configurare le funzioni avanzate dall'elenco, prima di fare clic sul pulsante Avanzate.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

PaperPort

Nella finestra delle proprietà di One Touch selezionare PaperPort come applicazione di destinazione per la scansione.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con destinazione PaperPort, sono disponibili tutti i formati file di immagine. I formati di file di testo sPDF e nPDF sono disponibili esclusivamente se è installato il software OmniPage o il modulo One Touch OmniPage. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70.

Tipo di destinazione: la destinazione PaperPort è classificata come "collegamento di gestione documento". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

• Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire Proprietà dei collegamenti di One Touch per PaperPort.

Da questa finestra è possibile modificare la posizione della cartella e le opzioni predefinite. Dopo aver installato One Touch, tutte le configurazioni di scansione inviano il documento

scansionato alla cartella selezionata in questa finestra. In fase di creazione di nuove configurazioni, le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto. Se si modificano le opzioni in una singola configurazione, la modifica delle opzioni in questa finestra Proprietà dei collegamenti non comporterà alcun aggiornamento alle configurazioni modificate.

• Per aprire la finestra Proprietà - Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo, Copia

o Modifica. Fare clic sulla scheda PaperPort e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati

Finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch

- PaperPort

Finestra Proprietà - Configurazione scansione Scheda PaperPort

Queste cartelle sono disponibili nelle finestre di configurazione PaperPort di One Touch. Premere il tasto F1 sulla tastiera per aprire il file di guida di PaperPort contenente istruzioni sulla gestione di questo elenco di cartelle.

Fare clic sull'icona della cartella per aprire o chiudere l'elenco delle cartelle in PaperPort.

La cartella selezionata in questo elenco rappresenta la destinazione in cui verrà salvato il file scansionato quando PaperPort è aperto ed è selezionata l'opzione di One Touch

Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente.

• Selezionare una cartella di destinazione per i documenti scansionati in caso di scansione

con PaperPort come destinazione. L'elenco delle cartelle in questa finestra corrisponde a quello di gestione delle cartelle di

PaperPort. Utilizzare la gestione delle cartelle di PaperPort per aggiungere o eliminare cartelle, aggiungere altre unità e posizioni di rete all'elenco. Non è possibile aggiungere nuove cartelle dalle finestre di configurazione PaperPort di One Touch PaperPort.

Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente

• Selezionare questa opzione per inviare i documenti scansionati alla cartella correntemente

selezionata nell'applicazione PaperPort. Affinché le scansioni possano essere inviate alla cartella selezionata nel riquadro delle cartelle di

PaperPort, è necessario aprire il software PaperPort prima di eseguire la scansione. Se PaperPort non è aperto, questa opzione viene ignorata e il file scansionato viene inviato alla cartella selezionata nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch Link o di configurazione della scansione di PaperPort.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

SharePoint

Il collegamento della destinazione SharePoint consente l'invio di scansioni direttamente a un sito SharePoint da One Touch. Per ottenere le informazioni sul server necessarie a configurare questo collegamento, contattare l'amministratore del sito SharePoint. In alternativa contattare l'amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento. L'installazione e la configurazione dei siti SharePoint e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con il sito SharePoint come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo, ad eccezione del formato HTML. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati

di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia

installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione SharePoint è classificata come "collegamento di memorizzazione". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Memoria e CD-R/W nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

L'intera configurazione del server SharePoint viene effettuata tramite la scheda delle impostazioni di SharePoint nella finestra Proprietà - Configurazione scansione.

1. Selezionare SharePoint come applicazione di destinazione.

2. Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un sito

SharePoint oppure creare una nuova configurazione di scansione. Selezionare una configurazione esistente in cui siano già state specificate le informazioni sul sito

SharePoint, quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente.

3. Fare clic sulla scheda SharePoint e compilare i campi con le informazioni relative al sito SharePoint.

• Protocollo: selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• URL SharePoint: immettere il percorso URL completo del sito SharePoint senza anteporre

http(s):// e la pagina effettiva. Il percorso deve includere il nome completo, ad eccezione della cartella di destinazione.

Se ad esempio http://sharepoint.site.com/IT/common/shared documents/default.aspx è l'URL del browser Web, il percorso del server SharePoint deve essere configurato nel modo seguente:

• Selezionare HTTP come protocollo

• L'URL SharePoint corrisponderà a sharepoint.site.com/IT/common

• La cartella di destinazione corrisponderà a quella dei documenti condivisi

• Account utente: immettere il nome dell'account utente che dispone dei privilegi per salvare i file

nel sito SharePoint e nella cartella di destinazione specificati.

• Password: immettere la password per il nome dell'account utente specificato.

• Usa l'Autenticazione integrata di Windows: selezionare questa opzione per utilizzare il nome

di accesso e la password di Windows dell'utente corrente per accedere al sito SharePoint.

• Cartella: si tratta della cartella in cui verranno trasferiti i documenti scansionati finali al termine

della scansione.

• Formato nome file: selezionare dall'elenco un formato di denominazione dei file per il

documento scansionato. Selezionare "Usa la denominazione personalizzata dei file" per utilizzare il file impostato nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

Conteggio: questo campo si attiverà quando il formato del nome file selezionato contiene {seq}. Immettere il numero dal quale si desidera fare iniziare il conteggio sequenziale.

Prefisso nome file: questo campo si attiverà quando il formato del nome file selezionato contiene {prefix}. Immettere il nome o il valore desiderato per il prefisso nel nome file finale.

Poiché la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione, è possibile impostare ogni configurazione affinché esegua la scansione a un formato nome file, cartella o sito SharePoint diverso, utilizzando credenziali utente diverse e così via. Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria, come descritto in dettaglio a partire da pagina 78.

Fare clic sul pulsante ? in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SharePoint. Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull'implementazione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint

Al termine della scansione verrà automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch. Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare Sharepoint Link dall'elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SharePoint.

Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga. Se si apre un trasferimento non riuscito, il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell'esito negativo del trasferimento. Dopo aver corretto l'errore indicato nel file di log, è possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server.

Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch per SharePoint. Non esistono proprietà di configurazione globali per l'applicazione di destinazione SharePoint, l'intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Proprietà - Configurazione scansione, come descritto nella sezione precedente.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Trasferimento FTP

Il collegamento della destinazione Trasferimento FTP consente l'invio di scansioni direttamente a un server FTP da One Touch. Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento, contattare l'amministratore del server. In alternativa contattare l'amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento. L'installazione e la configurazione del server FTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con un server FTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo, ad eccezione del formato HTML. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati

di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia

installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione Trasferimento FTP è classificata come "collegamento di memorizzazione". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Memoria e CD-R/W nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

L'intera configurazione del server FTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni FTP nella finestra Proprietà - Configurazione scansione.

1. Selezionare Trasferimento FTP come applicazione di destinazione.

2. Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione

a un server FTP oppure creare una nuova configurazione di scansione. Selezionare una configurazione esistente in cui siano già state specificate le informazioni

sul server FTP, quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente.

3. Fare clic sulla scheda Impostazioni FTP e compilare i campi con le informazioni relative al server FTP.

• Protocollo: selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

• Host: immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti

scansionati. Non è necessario specificare ftp:// prima del percorso (ad esempio, ftp.company.com).

• Porta: immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato. La modifica del protocollo

selezionato reimposterà questo valore sull'impostazione predefinita appropriata per il protocollo.

• Account utente: immettere il nome dell'account utente che dispone dei privilegi per salvare i file

nella cartella di destinazione dell'host specificato.

• Password: immettere la password per il nome dell'account utente specificato.

• Cartella: sul server FTP remoto immettere il percorso della cartella a cui si desidera inviare i documenti

scansionati. Il percorso verrà visualizzato dopo il nome host nel browser Web (ad esempio, marketing/ shared documents/data sheets).

Poiché la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione, è possibile impostare ogni configurazione affinché esegua la scansione a un server FTP o una cartella di destinazione diversa e così via. Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria, come descritto in dettaglio a partire da pagina 78.

Visualizzatore del log dei collegamenti FTP

Al termine della scansione verrà automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch. Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare FTP Link Agent dall'elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento FTP.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch per FTP. Non esistono proprietà di configurazione globali per l'applicazione di destinazione FTP, l'intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Proprietà Configurazione scansione, come descritto nella sezione precedente.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

SMTP

Il collegamento della destinazione SMTP consente l'invio di scansioni direttamente a un indirizzo di posta elettronica mediante server SMTP da One Touch. Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento, contattare l'amministratore del server. In alternativa contattare l'amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento. La configurazione delle impostazioni del server SMTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con un server SMTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo, ad eccezione del formato HTML. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione SMTP è classificata come "collegamento di posta elettronica". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

L'intera configurazione del server SMTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni SMTP nella finestra Proprietà - Configurazione scansione.

1. Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server

SMTP oppure creare una nuova configurazione di scansione. Selezionare una configurazione esistente in cui siano già state specificate le informazioni sul

server SMTP, quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente.

2. Fare clic sulla scheda Impostazioni SMTP e compilare i campi con le informazioni relative

al server SMTP.

• Protocollo: selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

• Host: immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti

scansionati (ad esempio, smtp.company.com).

• Porta: immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato. La modifica del protocollo

selezionato reimposterà questo valore sull'impostazione predefinita appropriata per il protocollo.

• Account utente: immettere il nome dell'account utente che dispone di privilegi per inviare

messaggi di posta elettronica mediante il server SMTP.

• Password: immettere la password per il nome dell'account utente specificato.

• Usa l'Autenticazione integrata di Windows: selezionare questa opzione per utilizzare il nome di

accesso e la password di Windows dell'utente corrente per inviare il messaggio mediante server SMTP.

• Invia per posta elettronica a: immettere un indirizzo di posta elettronica di destinazione valido per

ricevere il documento scansionato. Se l'indirizzo non è valido, il trasferimento avrà esito negativo.

• Posta elettronica da: immettere l'indirizzo di posta elettronica che si desidera visualizzare nel

campo "da" del messaggio di posta elettronica.

• Limite (MB): immettere il limite massimo per le dimensioni dei messaggi di posta elettronica

impostato sul server SMTP. Questo valore deve essere inferiore o uguale al valore massimo del server SMTP. Non è possibile inviare messaggi che superano il limite massimo impostato sul server SMTP.

Poiché la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione, è possibile impostare ogni configurazione affinché esegua la scansione a un server SMTP diverso, inviare messaggi ad altri indirizzi, utilizzando credenziali utente diverse e così via. Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria, come descritto in dettaglio a partire da pagina 78.

Fare clic sul pulsante ? in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SMTP. Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull'implementazione.

Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP

Al termine della scansione verrà automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch. Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare SMTP Link Agent dall'elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SMTP.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch per SMTP. Non esistono proprietà di configurazione globali per l'applicazione di destinazione SMTP, l'intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Proprietà - Configurazione scansione, come descritto nella sezione precedente.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Applicazioni di posta elettronica

In caso di scansione a un'applicazione di posta elettronica, come Outlook o Windows Mail, l'immagine scansionata viene allegata a un messaggio di posta elettronica vuoto. A quel punto sarà sufficiente immettere l'indirizzo di posta elettronica di uno o più destinatari e inviare il messaggio. È necessario configurare un'applicazione di posta elettronica prima di poterla utilizzare come destinazione di una scansione mediante One Touch. Se questa operazione non è stata eseguita, verrà aperta l'applicazione di posta elettronica Windows predefinita e verrà richiesto di configurare le informazioni relative all'utente. Per istruzioni sulla configurazione contattare il reparto IT, l'amministratore del server o un altro gruppo che abbia fornito le informazioni di posta elettronica. La configurazione di un'applicazione di posta elettronica e di un account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento.

Tipi di file supportati: in caso di scansione con un'applicazione di posta elettronica come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo, ad eccezione del formato HTML. I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR.

Tipo di destinazione: la destinazione di posta elettronica è classificata come "collegamento di posta elettronica". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch.

L'applicazione di posta elettronica nell'elenco delle destinazioni di One Touch corrisponde al programma di posta elettronica predefinito in Opzioni Internet di Internet Explorer. Fare clic sull'applicazione di posta elettronica presente nell'elenco, quindi sul pulsante Proprietà per aprire la finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch per posta elettronica e modificare l'applicazione.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

Proprietà di Email

Utilizzare la finestra Proprietà dei collegamenti per posta elettronica per selezionare una cartella di memorizzazione permanente di una copia dell'immagine scansionata, impostare le opzioni dei documenti a colori e modificare l'applicazione di posta elettronica presente nell'elenco delle destinazioni di One Touch.

• Cartella per memorizzare allegati: fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione

mediante il file browser Windows o digitarne una direttamente nel campo.

• Opzioni Internet: se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione

Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet. Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows. Fare clic sulla scheda

Programmi e scegliere un nuovo client di posta elettronica nell'elenco dei programmi, in cui sono disponibili le opzioni standard di Windows Internet Explorer. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Internet Explorer, consultare la documentazione di Windows.

Gestione documenti a colori: fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate.

• Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa opzione per assicurarsi che verrà

visualizzata un'immagine adattandola allo schermo del computer.

• Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file più

piccoli e ridurre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desidera caricarlo su Internet.

Se è stata modificata l'applicazione di posta elettronica in Internet Explorer e non viene immediatamente visualizzata nell'elenco Seleziona destinazioni, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco delle destinazioni in One Touch.

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Editor di testo

La scansione in un'applicazione per l'elaborazione di testi, ad esempio Blocco note o WordPad di Microsoft, converte automaticamente il testo dell'immagine scansionata in testo modificabile mediante riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Tipi di file supportati: i formati file di testo e le applicazioni di destinazione sono disponibili solo se è installata un'applicazione o un modulo OCR. Fare riferimento a Formati di testo a pagina 70 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR. I formati file disponibili sono inoltre specifici per le applicazione. Microsoft WordPad può ad esempio aprire file con estensione txt e rtf e di conseguenza, in caso di scansione in WordPad, saranno disponibili solo questi due tipi di file.

Se non è stata installata alcuna applicazione o modulo OCR, il pannello dei formati non conterrà un'icona di testo e nell'elenco Seleziona destinazioni non saranno presenti applicazioni di modifica di testo.

Tipo di destinazione: il tipo di destinazione è classificato come "collegamento basato su testo". Affinché sia disponibile nell'elenco delle destinazioni, è necessario selezionare Applicazione gestione testi nella scheda Opzioni della finestra delle proprietà di One Touch. Se l'applicazione in uso non è presente nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile aggiungerla mediante la finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch per documenti di testo.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch selezionare uno degli editor di testo predefiniti, ad

esempio WordPad.

Xerox DocuMate 4440

Guida per l’utente

2. Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire Proprietà dei collegamenti di One Touch per documenti

di testo. In questa finestra è possibile selezionare le operazioni che One Touch dovrà eseguire in caso non venga rilevato alcun testo o il riconoscimento abbia esito negativo, nonché aggiungere altre applicazioni a One Touch.

Se è stata recentemente installata un'applicazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se One Touch configurerà in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente.

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel® e alle altre applicazioni di modifica di testo indicate dalle relative icone nell'elenco.

• Nuova applicazione: fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere

collegamento basato su testo e aggiungere altre applicazioni di modifica di testo in One Touch.

• Elimina applicazione: selezionare un'applicazione nell'elenco, quindi fare clic su questo pulsante

per rimuovere l'applicazione dell'elenco delle destinazioni di One Touch. È possibile eliminare esclusivamente un'applicazione aggiunta. Non è possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di One Touch.

Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate. Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.

• Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file scansionato viene inviato

all'applicazione, anche se l'immagine non sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante dello scanner impostato per le applicazioni di testo.

• Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore OCR non rileva un testo

nell'immagine, viene visualizzato un messaggio su schermo.

100

Xerox DocuMate 4440 Guida per l’utente

Xerox DocuMate 4440 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Sicurezza

Introduzione alla sicurezza

Informazioni di sicurezza operativa

Informazioni elettriche

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

Alimentazione elettrica

Dispositivo di disinserimento

Spegnimento di emergenza

Informazioni di manutenzione

Certificazione di sicurezza del prodotto

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Benvenuti

Contenuto della confezione

Requisiti di sistema

Documentazione

Scanner Xerox DocuMate 4440

Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

Assemblaggio dello scanner

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione del software e collegamento dello scanner

Installazione del driver dello scanner

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Installazione di Visioneer One Touch

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Visualizzazione delle guide per l'utente

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)

Interfacce di scansione

Scansione e configurazione di One Touch

Impostazioni predefinite di One Touch

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch

Modifica delle impostazioni dei pulsanti

Selezione delle opzioni per One Touch

Configurazioni della scansione

Scheda Impostazioni scansione

Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina

Scheda Impostazioni avanzate

Scheda Impostazioni di revisione

Formati di file

Creazione di singoli file di immagine

Formati di immagine

Formati di testo

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione

Apri documenti scansionati

Trasferimento in memoria

Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch

Impostazione della cartella da Windows

Scansione in più cartelle

Registrare su CD-ROM

Stampante o fax

PaperPort

SharePoint

Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint

Trasferimento FTP

Visualizzatore del log dei collegamenti FTP

SMTP

Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP

Applicazioni di posta elettronica

Proprietà di Email

Editor di testo

Proprietà dei documenti di testo