Xerox DocuMate 4440 User Guide [it]
One Touch 4.6
Marzo 2011
05-0816-000
Xerox® DocuMate® 4440
Guida per l’utente
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Versione del documento: 05-0816-000 (Marzo 2011)
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Sommario
1Sicurezza
Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Dispositivo di disinserimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . . 14
2 Benvenuti
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4 Installazione
Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Installazione del software e collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Installazione del driver dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Installazione di Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5 Caricamento dei documenti da scansionare
Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6 Scansione e configurazione di One Touch
Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
3
Modifica delle impostazioni dei pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Selezione delle opzioni per One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Configurazioni della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scheda Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Scheda Impostazioni di revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Creazione di singoli file di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Formati di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scan-
sione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Apri documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Trasferimento in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Impostazione della cartella da Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Scansione in più cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Registrare su CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Stampante o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Trasferimento FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Visualizzatore del log dei collegamenti FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Applicazioni di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Proprietà di Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Editor di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Proprietà dei documenti di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Client Still Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Editor di immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Proprietà dei documenti di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Applicazioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Invia all'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Scansione in più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scansione con separazione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Scheda OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Creazione dei dizionari personali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Modifica dei dizionari utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Scheda Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
One Touch con tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Impostazioni Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Funzioni professionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Modifica delle impostazioni dell'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
7 Scansione dall'interfaccia TWAIN
Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Opzioni dell'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Sommario
8 Scansione con l'interfaccia WIA
Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
9 Scansione con l'interfaccia ISIS
Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
10 Manutenzione
Precauzioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Per estrarre il gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Per sostituire il gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
A Informazioni sulle normative
Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
5
Altre normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Normative per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
B Informazioni sulla conformità
Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Indice
6
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Sicurezza
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Introduzione alla sicurezza a pagina 8
• Informazioni di sicurezza operativa a pagina 9
• Informazioni elettriche a pagina 10
• Spegnimento di emergenza a pagina 11
• Informazioni di manutenzione a pagina 12
• Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 13
• Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) a pagina 14
1
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
7
Introduzione alla sicurezza
Avvisi e sicurezza
Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità
per garantirne un funzionamento costante e sicuro.
Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo dasoddisfare i requisiti di
sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti
e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali
riconosciuti.
I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando
esclusivamente materiali Xerox.
Avviso: modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di
apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni
rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.
8
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Informazioni di sicurezza operativa
L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti
di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti
preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.
Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste
linee guida di sicurezza:
Cosa fare
• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.
• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati
specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e
creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni
possono essere esplosivi e infiammabili.
• Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura.
Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno
dell'apparecchiatura.
• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta
da sopportarne il peso.
• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra
adeguato per interventi tecnici.
• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.
Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il
consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.
Cosa non fare
• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa
elettrica priva del morsetto di terra.
• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa
documentazione.
• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree
riparabili dall'operatore.
• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.
• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
9
Informazioni elettriche
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica
1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati
riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica,
consultare la società elettrica o un elettricista.
2. La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.
3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una
prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a
terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.
5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva
del terminale di terra.
6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può
provocare scosse elettriche o incendi.
Alimentazione elettrica
• Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata
sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione
elettrica, consultare la società elettrica.
• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di
dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
Avviso: questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è
fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita
solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa,
contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.
Dispositivo di disinserimento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro
della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
10
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo
o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del
servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:
• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.
• È stato versato un liquido nella macchina.
• La macchina è stata esposta all'acqua.
• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
11
Informazioni di manutenzione
1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella
documentazione per l'utente allegata al prodotto.
2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il
cliente.
3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni
scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.
4. Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.
5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti
riparabili dall'operatore.
6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un
rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel
manuale per l'utente.
12
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Certificazione di sicurezza del prodotto
L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:
Ente Standard
Underwriters Laboratories
Inc.
TUV IEC 60950-1
UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
13
Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)
Informazioni di contatto
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali
Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:
USA e Canada: 1-800-828-6571
Europa: +44 1707 353 434
14
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Benvenuti
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Contenuto della confezione a pagina 16
• Requisiti di sistema a pagina 17
• Documentazione a pagina 18
• Scanner Xerox DocuMate 4440 a pagina 19
Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero
non essere disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software
non applicabili al proprio scanner.
Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso
aspetto della visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi
necessari per utilizzare le funzioni.
2
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
15
Contenuto della confezione
Alimentatore Cavo di
alimentazione
Cavo USB
Disco di
installazione
Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto
tecnico
Scanner Xerox DocuMate 4440 Pad ADF
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o
danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
16
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Requisiti di sistema
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
•Unità DVD-ROM
• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
• Sistema operativo Microsoft
a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1
• Windows XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)
Windows Vista e 7: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
• Qualità dei colori a 16 o 32 bit
• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo,
consultare la documentazione di Windows.
®
Windows®: XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit, 7
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
17
Documentazione
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.
• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.
• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.
• Guida per l'utente di OmniPage: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni
dettagliate sull'uso del software.
• Guida per l'utente di Virtual ReScan® (VRS™): disponibile sul disco di installazione, contiene
istruzioni dettagliate sull'uso del software.
18
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Scanner Xerox DocuMate 4440
3
Guide della carta Leva di rilascio del
coperchio dell’ADF
Cassetto di input Alimentatore
automatico
documenti
41
5
2
Cassetto di
output
Connettore di
alimentazione
Pannello di
controllo
8
6 7
Porta USB
1
2
3
4
5
6
7
8
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.
Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: zollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo
scanner.
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
• Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.
• Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan.
Premere per scorrere le impostazioni.
• Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.
• Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
19
• Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere lo scanner.
Mostra lo stato dello scanner.
Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.
Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore
automatico documenti (ADF).
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.
20
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Assemblaggio dello scanner a pagina 22
• Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 24
3
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
21
Assemblaggio dello scanner
1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.
2. Rimuovere il nastro e le strisce protettive dal coperchio, dal cassetto di input, dall'ADF sul lato
anteriore e posteriore dello scanner.
3. Sollevare il cassetto di input dallo scanner. Aprire l'estensione del cassetto di input.
4. Sollevare il cassetto di output dal corpo dello scanner. Quando sarà completamente abbassato
scatterà in posizione. Prima di eseguire la scansione assicurarsi che la parte inferiore del cassetto
sia completamente abbassata. Se il cassetto non è completamente in posizione, l'alimentazione
della carta dal cassetto di input potrebbe inceppare lo scanner.
22
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
5. Aprire il cassetto di output, quindi la relativa estensione.
6. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente
nell'alimentatore automatico documenti.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
23
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.
Nota: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (HiTron HEG42-240200-7L). L'uso di un altro
tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
24
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Installazione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Operazioni preliminari a pagina 26
• Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 27
• Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 34
• Visualizzazione delle guide per l'utente a pagina 36
• Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 38
4
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
25
Operazioni preliminari
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
• Se durante l'installazione viene richiesto di riavviare il sistema, selezionare "No". Completare
l'installazione del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.
• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner
acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante
l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento
dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In
alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.
• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi
programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate venga installato e utilizzato
correttamente.
• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, può essere visualizzata la schermata
Controllo dell'account utente di Vista e 7, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare
clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.
• La funzione Controllo dell'account utente di Windows Vista deve essere disattivata prima di
effettuare l'installazione del software Kofax VRS o Scan Demo. L'installer di Kofax VRS visualizzerà
un messaggio indicante che la funzione Controllo dell'account utente è attiva e pertanto
l'installazione non avverrà in modo corretto se non viene disattivata dalla finestra di dialogo
Account utente del Pannello di controllo. L'installer di Kofax Scan Demo visualizzerà un messaggio
indicante che non è possibile individuare il runtime IC, pertanto è necessario installarlo.
Disattivare la funzione Controllo dell'account utente di Vista per completare l'installazione di
queste due applicazioni. Una volta completata l'installazione è possibile riattivare questa
funzione.
26
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Installazione del software e collegamento dello scanner
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.
3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
Nota: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:
• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.
• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto
verso l'alto).
Per avviare manualmente il DVD:
• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona
Risorse del computer sul desktop.
• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.
• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.
Se il menu non viene visualizzato:
• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato frontend.exe.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
27
4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.
5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch.
Nota: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella
finestra.
6. Fare clic su Installa ora.
Viene visualizzata l'Installazione guidata del driver dello scanner.
28
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
Installazione del driver dello scanner
Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.
1. Fare clic su Avanti.
2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo,
selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello
scanner non verrà installato.
3. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.
4. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
• Installazione completa (driver TWAIN, ISIS e Windows): questa è l'installazione consigliata.
Vengono installati tutti i driver dello scanner in modo da poter eseguire la scansione da qualsiasi
applicazione di scansione TWAIN e ISIS o dall'applicazione One Touch se installata sul computer.
• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle
applicazioni di scansione TWAIN o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di
scansione ISIS o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo driver Windows: il driver Windows è installato ed è possibile eseguire la scansione da
One Touch solo se l'applicazione è installata.
Nota: tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN. Se le opzioni di
installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate, lo scanner non dispone di un
driver ISIS.
Nota: se si utilizza Windows XP o una versione successiva, il driver Acquisizione di immagini di
Windows (WIA) è sempre installato indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra ed è
possibile eseguire la scansione utilizzando l'interfaccia WIA dalle applicazioni di scansione che
accedono a questo driver.
Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
29
5. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si chiede di selezionare una delle
immagini per l'impostazione Spazio colore.
L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una
visualizzazione corretta delle immagini scansionate.
6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice
successiva.
Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo
schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello
scanner.
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Xerox DocuMate 4440
Guida per l’utente
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