Xerox DocuMate 3640 User Guide [de]

One Touch 4.0 September 2009 05-0791-000

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.

Der Markenname und das Logo von PaperPort® und OmniPage® sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc.

Der Name und das Logo von NewSoft Presto! BizCard sind eingetragene Marken der NewSoft Technology Corporation.

Google Desktop Search™ ist ein Markenname von Google, Inc.

Kofax® und Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS™ ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc.

QuickScan® ist eine Marke, und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® und das Adobe® PDF-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.

Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows ist eine Marke, und Sharepoint® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.

Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erwähnten Produkte können Marken der jeweiligen Unternehmen sein.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Irrtümer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt.

Dokumentversion: 05-0791-000 (September 2009)

Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen, Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt werden.

Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung

Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Der Scanner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

1Einrichtung

Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Scannen mit der One Touch-Funktion

Verwenden von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Auswahl von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scannen in mehrere Archivordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . . . 53

3 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Linealeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

iii

Feld „Scaninfo“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

So legen Sie die Eingabegröße manuell fest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

4 Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6Wartung

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

AAnhänge

Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Index

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Willkommen

Scanner DocuMate 3640 USB-Kabel

Installations-Disc Karte für technischen

Support

Netzteil

Netzkabel Schnellstartanleitung

Vorlagenfach

Ersatz-ADF-

Pad

Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Willkommen

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts.

• Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des One Touch OmniPage-Moduls, VRS-Moduls und des SharePoint-Links.

• Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.

• Virtual ReScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung Virtual ReScan.

• QuickScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung QuickScan.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIAOberflächen.

vii

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Willkommen

Computerspezifikationen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP 32 Bit (Service Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit

Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM) Windows Vista und 7: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

•Ein DVD-ROM-Laufwerk

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der

Windows-Dokumentation.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

viii

Willkommen

Papierführung Deckelentriegelung

des automatischen Vorlageneinzugs

Vorlagenfach Scannerverriegelung Bedienfeld

Papierstopper Netzschalter

Ausgabefach

Netzanschlussbuchse

10 11

USB-Anschluss ADF-Kabel

Der Scanner Xerox DocuMate 3640

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Willkommen

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.

Papierführung: Die Papierführung des Vorlagenfachs kann an die Vorlagenbreite angepasst werden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

Scannerverriegelung: Fixiert den Scankopf, um ihn zu schützen. Drücken Sie den Sicherungsriegel nach

unten, um den Scankopf zu entriegeln. Für Scanvorgänge muss sich der Scanner immer im entriegelten Zustand befinden. Verriegeln Sie den Scanner vor jedem Transport.

Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste. Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt.

Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen. Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen. Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.

Papierstopper: Hält die gescannten Vorlagen im Ausgabefach.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer

verbunden.

ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der ADF funktioniert.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Willkommen

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Einrichtung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista oder Windows 7 angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Aufbauen des Scanners

1. Entfernen Sie das Klebeband vom Scanner und vom Vorlagenfach.

2. Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten.

3. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

5. Drücken Sie das Vorlagenfach nach oben, bis es einrastet.

6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an der Rückseite des Scanners an. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das Kabel lose oder nicht angeschlossen ist.

7. Schieben Sie den Sicherungsriegel nach unten in die entriegelte Position.

HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners, indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner während des Transports an einen anderen Standort. Vor dem Scannen müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

8. Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. Wenn der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Installieren der Software

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von Xerox DocuMate-Treiber wird geöffnet.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

8. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.

9. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (TWAIN, ISIS und Windows-Trieber): Dies ist die empfohlene

Installationsoption. Außerdem werden die TWAIN-, ISIS- und Windows-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN-, ISIS- und Windows Scananwendungen scannen können.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

• Nur TWAIN: Die TWAIN- und Windows-Treiber werden installiert, und Sie können aus

TWAIN- und One Touch-Scananwendungen scannen.

• Nur ISIS: Die ISIS- und Windows-Treiber werden installiert, und Sie können aus ISIS- und

One Touch-Scananwendungen scannen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der ISISScananwendung nach, um Anleitungen zur Verwendung dieser Oberfläche zu erhalten.

• Nur Windows-Treiber: Der Windows-Treiber wird installiert, und Sie können nur aus

Windows-Scananwendungen scannen.

HINWEIS: Die One Touch-Software und TWAIN-Treiber sind für alle Scanner verfügbar. Wenn der Scanner keine Optionen zum Installieren von ISIS-Treibern entsprechend der oben stehenden Beschreibung bietet, ist für den Scanner kein ISIS-Treiber verfügbar.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

10. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.

11. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

12. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

USB-Symbol

Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

3. Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One

Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

One Touch

Die Installation des One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie die ScannerTreiber abgeschlossen haben.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von One Touch abzuschließen.

Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fen ste r Installation beendet auf Schließen klicken.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen.

Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden. In diesem Abschnitt finden Sie beispielsweise das Benutzerhandbuch für Nuance PaperPort.

Klicken Sie in einem dieser Fenster für Benutzerhandbücher auf die Schaltfläche Menü für Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader installieren , um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der Installations-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners

Seriennummer

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.

So registrieren Sie den Scanner:

Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.

1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster.

2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.

3. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse.

4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product.

5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben.

6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Laden von zu scannenden Vorlagen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.

2. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

3. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

4. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen mit der

One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktion bedient. Mit One Touch können Sie Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer oder einem Netzlaufwerk scannen. Darüber hinaus ermöglicht es One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden kann. Auf diese Weise können Sie Vorlagen scannen, ohne dass zuvor eine Scananwendung geöffnet werden muss.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Verwenden von One Touch

Wenn der Scanner über Tasten verfügt, werden diese in der One Touch-Konsole nachgebildet.

Beispielsweise verfügt der DocuMate 515 am Scanner über die 3 Tasten E-Mail, Copy und Scan. Die Konsole weist 3 identisch bezeichnete Schaltflächen auf. Der Scanner 7600 verfügt entsprechend über 5 Tasten am Scanner und 5 Schaltflächen in der One Touch-Konsole.

Bei den meisten Scannern bietet die One Touch-Konsole 9 Scanoptionen. Bei Scannermodellen wie dem DocuMate 262i und dem DocuMate 162 verfügt das Bedienfeld am Scanner über eine LED-Ziffer mit einer Pfeil- oder Funktionstaste, mit der Sie die 9 Funktionen durchlaufen können. Bei tastenlosen Scannern wie dem DocuMate 510 und dem DocuMate 752 stehen die 9 Funktionen als One TouchSchaltflächen auf dem Bildschirm zur Verfügung.

Der Scanner DocuMate 632 und 3640 bietet 99 Scanoptionen. Halten Sie die nach oben oder nach unten weisende Pfeiltaste am Scanner gedrückt, um diese 99 Funktionen schnell zu durchlaufen.

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

DocuMate 515, 520 und 7600

Drücken Sie eine der Tasten, um den Scanvorgang zu starten.

DocuMate 150 und DocuMate 700

Drücken Sie die Funktionstaste, um die Nummer der zu verwendenden Funktion auszuwählen. Drücken Sie anschließend die Scan-Taste, um den Scanvorgang zu starten.

DocuMate 152 und 162

Drücken Sie die Funktionstaste, um die Nummer der zu verwendenden Funktion auszuwählen. Drücken Sie dann zum Scannen einer Seite der Vorlage die Simplextaste und zum Scannen beider Seiten die Duplextaste.

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 3640 und 742

Drücken Sie die Pfeiltaste, um die Nummer der zu verwendenden Funktion auszuwählen. Drücken Sie dann zum Scannen einer Seite der Vorlage die Simplextaste und zum Scannen beider Seiten die Duplextaste.

Scannen mit der One Touch-Konsole

1. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein.

2. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie auf eines der Symbole in der One Touch-Konsole.

Schaltflächenansicht

Detailansicht Hardwareansicht

Titelleiste

4. Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild an das im One TouchEigenschaftenfenster angegebene Ziel.

Verwenden der One Touch-Konsole

Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.

Schaltflächenansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Detailansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

• Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Hardwareansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z.B. PDF, E-Mail und Fax ) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugeordnet ist.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen” auf Seite 23.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.

Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Software für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.

Wenn OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der WindowsEinstellungen auf US-amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.

One Touch-Symbol

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat.

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche wird geöffnet.

HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.

Ändern einer Schaltflächeneinstellung

1. Wenn der Scanner über mehrere Tasten oder eine LED-Funktionsauswahl verfügt, wählen Sie in One Touch die Schaltfläche aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten.

Klicken Sie bei Scannern mit LED oder tastenlosen Scannern in den One Touch-Eigenschaften auf die nach oben oder nach unten weisende Pfeilschaltfläche neben der LED-Ziffer.

Bei Scannern mit mehreren Tasten am Scanner wie dem DocuMate 515 und 7600 wird im oberen Bereich des One Touch-Eigenschaftenfensters für jede Taste am Scanner eine Registerkarte angezeigt.

2. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.

3. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

4. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

6. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der neu eingerichteten Schaltfläche.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Änderungen im One Touch-

Die Zielanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.

Die Einstellungen, die vom Scanner beim Scannen mit der derzeit ausgewählten Schaltfläche verwendet werden (in diesem Fall Schaltfläche 2)

Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage

Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.

Name der Schaltfläche

Wählen Sie die Anwendung aus, an die One Touch die gescannte Vorlage übermitteln soll.

Eigenschaftenfenster vornehmen.

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen.

Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster verfügbar:

Ziele wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte

Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan

konfigurieren

Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an:

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „One Touch: Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie in der Konfigurationsliste die Option Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal mithilfe dieser Schaltfläche scannen, wird die TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet.” auf Seite 56.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die verfügbaren Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen” auf Seite 33.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen. Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren Zielanwendungen finden Sie unter „Auswahl von Optionen für One Touch” auf Seite 38.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen” auf Seite 40.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue

Scankonfigurationen

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen.

Scankonfigurationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern bzw. zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration” auf Seite 26 und „Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen” auf Seite 32.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, so dass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen.

So erstellen Sie eine neue Konfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung für die neue Scankonfiguration.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen möchten, wählen Sie

die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren. Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich in einen Schlüssel.

Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein.

Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen.

1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.

2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.

3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass sich

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Scaneinstellungen vorgenommenen

5. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue

Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. So werden

beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen

oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.

• Farb e: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei

Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.

dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.

Änderungen zu speichern.

Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die

entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um die Optionen für die Seitengröße der gescannten Vorlage auszuwählen.

Die Optionen in diesem Fenster werden an das erworbene Scannermodell angepasst. Optionen, die für Ihr Scannermodell nicht verfügbar sind, werden abgeblendet dargestellt oder nicht angezeigt.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden

Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar, die auf den auf der Registerkarte Scaneinstellungen ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die

Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie einen Scanner mit automatischem Vorlageneinzug verwenden, stellen Sie immer

die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die Seiten gerade eingezogen werden. Wenn Sie mit einem Flachbettscanner arbeiten, vergewissern Sie sich, dass die Vorlage an einer Seite und einem Ende des Vorlagenglases anliegt, damit die Seite nicht schief eingescannt wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf

gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen verfügbar.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln

soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option wird die Vorlage um 90° nach rechts gedreht.

• Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten auf einmal zu scannen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

• Leere Originale überspringen: Wählen Sie diese Option aus, damit der Scanner Seiten

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.

überspringt, die vollständig leer sind. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Duplex aktiviert ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-Modus verfügbar. Hiermit werden

die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.

• Farb filter : Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten

Vorlage entfernen. Die Option Farbfilte r kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

• Erkennung des Doppelblatteinzugs: Wählen Sie diese Option aus, damit der Scanner

erkennt, wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden. Abbruch: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten

im Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen

Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert.

2. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

3. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und

Graustufen verfügbar.

2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Farb sättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Farb ton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Gamma: entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die Bildnachbearbeitung.

Wenn Sie den Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei denen sich Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen.

3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

4. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine FaxAnwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen.

Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des

im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert. Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der

Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.

3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden.

Bildformate

Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

• Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

• Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Erstellen von Einzelbilddateien

Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Textdokumente werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine separate Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPGFor mat.

Da JPG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPG-Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt werden. Die Größe von JPG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für JPG-Dateien gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Wählen Sie das PDFFormat beim Scannen von Textseiten aus, wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere Verarbeitung erforderlich ist. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPG-Format kann die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.

Das jeweilige Textformat, in diesem Beispiel das Microsoft WordPad-Format.

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG- oder PDF-Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als Anwendung Microsoft Word ausgewählt ist.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als Anwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt ist

Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Einfacher Text: Das TXT-Dateiformat. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft-

Standardanwendung Editor unterstützt wird. Rich Text Format: Das RTF-Dateiformat. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung

beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete

CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt werden.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem

Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt.

Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden kann.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen mit OCR

1. Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textverarbeitungsprogramm aus, z. B. Microsoft Word.

2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.

4. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen mit OCR eingerichtet haben.

Der Scanner startet den Scanvorgang, und die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, sodass der Text bearbeitet und weiterverarbeitet werden kann.

Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und zur Einrichtung der OCR-Optionen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage im Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-Disc.

HINWEIS: Für die One Touch-OCR-Optionen muss eine der Nuance-OCR-Anwendungen installiert sein. Nicht alle der aufgeführten Textdateiformate sind bei allen Scannermodellen verfügbar.

PaperPort verfügt z. B. über ein OCR-Basismodul, auf das One Touch zum Erstellen von bearbeitbaren Textdateien zugreift. Die Scanner DocuMate 510 und 7600 wurden mit PaperPort ausgeliefert, und es sind nur TEXT-, RTF-, XLS- und HTML-Textdateien verfügbar.

Die meisten anderen Scanner werden mit einem OmniPage-OCR-Modul ausgeliefert, das von One Touch für erweiterte OCR-Optionen verwendet wird und eine breite Palette an Dateitypen erstellen kann. Dieses Modul wird automatisch installiert, wenn Sie One Touch von der Installations-Disc installieren.

HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Auswahl von Optionen für One Touch

Registerkarte Optionen

Die One Touch-Optionen bestimmen die Art der für das Scannen verfügbaren Zielanwendungen sowie zusätzliche Scanoptionen.

So wählen Sie Optionen aus:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

2. Wählen Sie Optionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus. Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In

der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.

Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten

•Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad,

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-

• eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit denen gescannte Vorlagen in

und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.

Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.

Format ausgegeben werden sollen.

einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder

an die Fax-Software zum Versenden als Fax übergeben werden.

• Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen

Anwendung zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.

3. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Optionen Sie geändert haben, um die neuen Einstellungen anzuzeigen.

Globale Optionen

• Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.

• Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen an einem Netzwerkspeicherort speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.

• Sofortausgabe: Ermöglicht die Übertragung der Bilder an das Ziel während des laufenden ScanVorgangs. Hierfür muss auch die Option "Erstellen von Einzelbilddateien" ausgewählt sein. Wenn "Erstellen von Einzelbilddateien" nicht ausgewählt ist, werden die Bilder erst übertragen, nachdem alle Seiten gescannt wurden.

• Kopien der gescannten Dok. anfertigen: Bilder, die an einen Drucker oder eine Fax- oder E-Mail- Anwendung übertragen werden, sind temporäre Dateien, die nicht dauerhaft auf dem Computer gespeichert werden. Aktivieren Sie Kopien der gescannten Dok. anfertigen, wenn eine Kopie dieser Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner freigegeben, in dem Sie angeben können, an welchem Speicherort die Dateien gespeichert werden.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.

• Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Kopien aus. Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche Nach Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Klicken Sie auf eine Zielanwendung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den ausgewählten Zielanwendungstyp geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp.

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll.

2. Klicken Sie auf OK.

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel® und andere Anwendungen zur Textbearbeitung.

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch

dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul

keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen. Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder

auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 42, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist und auf dem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird, starten Sie mit diesem Dialogfeld auch den Vorgang Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD” auf Seite 47.

Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort” auf Seite 49.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des

im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert. Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben.

3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, so dass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.

4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die

Dokumente angeben, die Sie an E-Mail-Nachrichten anhängen möchten. Bei Microsoft Outlook möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine

dieser Anwendungen verwenden, beispielsweise America Online

(AOL), muss Ihnen der Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.

ist es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen,

und wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus.

Bei Microsoft Outlook

ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an

leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie

auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner. Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL

gespeichert werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die

Schaltfläche Internetoptionen. Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf

die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows-Internetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-Verarbeitung aus.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden.

5. Klicken Sie auf OK.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus.

Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

3. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

6. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen, und klicken Sie

dann auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften von One Touch4.0-Link wird angezeigt.

7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die

gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.

HINWEIS: Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI)

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.

3. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die Zielanwendung erst ausgewählt

wird, nachdem der Scanvorgang begonnen hat.

4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung

ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen

verwendet werden soll.

6. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK.

Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche der Anwendung fortsetzen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen

Die gescannten Vorlagen werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.

Wählen Sie ein Textformat aus, damit der Text mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bevor die gescannten Dokumente am Archivspeicherort gespeichert werden.

Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie als Ziel Übertragen an einen Speicherort aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Navigieren Sie unter Speicherort zu dem Ordner, in dem Ihre gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.

4. Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Scannen Sie die Vorlage jetzt mithilfe der Schaltfläche, für die Sie als Zielanwendung Übertragen an

Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

einen Speicherort festgelegt haben.

Scannen in mehrere Archivordner

Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.

Um Vorlagen in verschiedene Ordner zu scannen, erstellen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente und weisen diese Scankonfigurationen unterschiedlichen Schaltflächen zu.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Elemente speichern möchten.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte

Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche

Quittungen.

Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie Speicherorte für die neuen

Konfigurationen festlegen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum

Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben.

9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise

Geschäftliche Quittungen.

10. Klicken Sie auf OK.

11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise

Persönliche Quittungen. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen

zuweisen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen

Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung

Übertragen an einen Speicherort

angewendet.

eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

13. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration

auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie an nach dem Scannen an Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der Schaltflächen zu gelangen, die für

das Scannen in einen Speicherort eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel von Vorlagen ein, und drücken

Sie die Zielauswahltaste, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü

den Befehl Hardware anzeigen aus.

2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 3 Stunden festlegen.

4. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-

Oberfläche

Statt mit One Touch zu scannen, können Sie auch eine andere Anwendung verwenden, die auf den TWAIN-Treiber zugreift. Zum Scannen mit der TWAIN-Oberfläche können Sie Anwendungen wie Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage usw. verwenden.

Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, wenn Sie mit One Touch scannen, ohne eine andere TWAIN-kompatible Anwendung öffnen zu müssen.

HINWEIS: Abhängig vom verwendeten Scannermodell sind einige der Optionen der TWAINOberfläche nicht verfügbar.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard, nach dem Softwareanwendungen Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die mit dem Scanner gelieferte Software OmniPage Pro verwendet den TWAIN-Standard. Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene TWAINOberfläche wurde für Ihren Scanner bereitgestellt. Diese Oberfläche ist in OmniPage sichtbar. Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen möglicherweise ebenfalls auf diese Oberfläche zu. Einige Anwendungen verfügen jedoch u. U. über eine eigene TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAINOberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Jede TWAIN-Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde.

•One Touch: Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie in der

Konfigurationsliste die Option Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal mithilfe dieser Schaltfläche scannen, wird die TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet.

• PaperPort: Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen, um den Scanbereich auf der

linken Seite des PaperPort-Desktops zu öffnen. Wählen Sie den Scanner im Scanbereich aus, und klicken Sie dann im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen.

• OmniPage: Klicken Sie beispielsweise in OmniPage auf File, auf Get Page und anschließend auf

Scan. Wenn eine Meldung ausgegeben wird, dass der Scanner nicht in der OmniPage-Datenbank enthalten ist, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Setup-Assistenten für den Scanner auszuführen.

• ArcSoft: Klicken Sie im Hauptmenü auf das Symbol Scanner.

• Corel Paint Shop Pro: Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Importieren, um den Namen Ihres

Scanners auszuwählen. Wählen Sie anschließend im Menü Datei den Befehl Importieren und dann TWAIN erfassen.

• Adobe-Software: Je nach Anwendung können Sie eine Datei erstellen und danach den Scanner

als Quelle auswählen, oder Sie importieren ein Bild und wählen dann den Scanner als Quelle für den Import aus.

• Microsoft-Software: Je nach Anwendung können Sie die Befehle Einfügen > Grafik > Von Scanner

oder Kamera, Datei > Scanner oder Kamera oder Bild von Scanner oder Kamera in Clip Organizer einfügen verwenden.

Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie aus dieser Anwendung scannen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche

In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig scannen.

So scannen Sie über die Basisoberfläche:

1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:

• Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie

zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

• Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen Sie einseitige Vorlagen über den

automatischen Vorlageneinzug.

• Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem Vorlagenglas.

2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß aus.

3. Wählen Sie im Feld Auflösung eine Auflösung aus.

4. Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

6. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die

Basisoberfläche zu schließen.

7. Die gescannten Dokumente werden in PaperPort oder der von Ihnen verwendeten TWAIN-

Anwendung angezeigt.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeigen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt.

3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht

dargestellt wird. Außerdem können Sie erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.

4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen

möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.

• AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der

gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.

Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll,

ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Automat. 90º-Drehung: Mit dieser Option können Sie das gescannte Bild nach Beenden des

Scanvorgangs um 90º im Uhrzeigersinn drehen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche

Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von Scaneinstellungen anpassen.

1. Öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche.

Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.

2. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:

• Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie

zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

• Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen Sie einseitige Vorlagen über den

automatischen Vorlageneinzug.

• Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem Vorlagenglas.

3. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das entsprechende

Symbol. Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken Sie auf

das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.

• Farb e: Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser

Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder.

• Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen gescannt.

Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß-Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die Farben in Graustufen umwandeln.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

• Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel, Strichzeichnungen und andere

Position der oberen linken Ecke des Bilds im Vorschaufenster

Tatsächliche Größe des zu scannenden Bilds

Dateigröße des gescannten Bilds

Freier Speicherplatz auf der Festplatte des Computers

Tatsächliche Position des Mauszeigers während des Ziehens im Vorschaufenster

Registerkarten für die einzelnen ausgewählten Bereiche. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die Informationen zum entsprechenden Bereich anzuzeigen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl des Bereichs aufzuheben.

Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

5. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die erweiterte

Oberfläche zu schließen.

6. Die gescannten Dokumente werden in PaperPort oder der von Ihnen verwendeten TWAIN-

Anwendung angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeigen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt.

3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht

dargestellt wird. Außerdem können Sie erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.

4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen

möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.

Linealeinheit

Anhand des Lineals, das über der oberen und neben der linken Kante des Bilds angezeigt wird, können Sie die angepasste Größe eines Bilds genau bestimmen. Sie können die für das Lineal verwendete Maßeinheit ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Linealeinheit.

Als Einheit für das Lineal können Zentimeter, Zoll und Pixel ausgewählt werden.

Feld „Scaninfo“

Die folgende Abbildung zeigt die Informationen im Feld Scaninfo.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche

Sie können Profile für die erweiterte Oberfläche erstellen und speichern.

1. Wählen Sie eines der voreingestellten Profile aus, z. B. Benutzerdefiniert.

2. Passen Sie die Einstellungen an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speich. unter.

3. Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein, und klicken Sie auf OK. Der Name muss aus

mindestens zwei Zeichen bestehen.

So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil:

1. Wählen Sie das Profil aus der Konfigurationsliste aus.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

3. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Anpassen des Bilds in der erweiterten

Auflösung

Helligkeit/Kontrast

Farbe (Gamma, Sättigung und Farbton)

Scangröße

Oberfläche

Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen.

1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche eine Konfiguration aus.

2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die entsprechende Schaltfläche auf der

rechten Seite der erweiterten Oberfläche.

HINWEIS: Die Scaneinstellungen für eine Konfiguration beziehen sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung für den Farbton.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Anpassen der Auflösung

Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto mehr Details sind erkennbar. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht sich. Bei Schwarz-Weiß-Vorlagen ergeben 150 dpi eine Kopie mit ähnlicher Qualität wie das Original. Wenn Sie Fotos zum Kopieren scannen, erstellen Sie mit 200 dpi eine Kopie in Originalgröße mit ähnlicher Bildqualität wie bei der Vorlage. Wenn Sie ein Bild im Vergleich zum Original vergrößern möchten, empfiehlt es sich, eine höhere dpi-Einstellung zu verwenden.

So passen Sie die Auflösung an:

• Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische Vorlagen verwenden möchten,

klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Option.

•Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler Auflösung zum Verringern

der Auflösung links bzw. zum Vergrößern der Auflösung nach rechts.

• Verwenden Sie die nach oben bzw. unten weisende Pfeilschaltfläche, um die Auflösung

anzupassen.

• Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen für die Auflösung

wiederherzustellen.

Im Folgenden finden Sie Auflösungseinstellungen für gängige Vorlagen:

• Visitenkarten oder andere Vorlagen mit klein gedrucktem Text: 300 dpi.

• Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos: 200 dpi.

• E-Mail-Fotos: 100 dpi.

• Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi.

• Zeitschriftenseite mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Erweitert

Moiré reduzieren: Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für Moiré-Muster.

Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen, insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option ist für Einstellungen mit höherer Auflösung nicht verfügbar.

Anpassen von Helligkeit und Kontrast

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds.

Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen, wird das Bild heller. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit senken, wird das Bild dunkler.

Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds.

Indem Sie den Kontrast verstärken, unterstreichen Sie den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Bereichen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast reduzieren, wird der Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Bereichen geringer. Der Kontrast wird zusammen mit der Helligkeit verwendet.

Die Einstellung des Kontrasts ist für den Scanmodus Schwarz-Weiß nicht von Belang. Sie wird daher deaktiviert, wenn die Scanoption Schwarz-Weiß ausgewählt ist.

So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:

• Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, wenn Sie den Wert für die Helligkeit oder den

Kontrast erhöhen möchten, oder nach links, wenn Sie den jeweiligen Wert reduzieren möchten.

• Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt einen Wert eingeben.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

• Verwenden Sie die nach oben bzw. unten weisenden Pfeilschaltflächen, um die Helligkeit oder den

Kontrast anzupassen.

• Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton

Gamma entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die Bildnachbearbeitung. Wenn Sie den Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei denen sich Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen.

Die Sättigung bezeichnet die Intensität oder Reinheit einer Farbe. Durch Anpassen der Sättigung legen Sie fest, wie "grau" die Farben wirken, ohne dabei die Gesamthelligkeit des Bilds zu ändern.

Der Farbton bezeichnet die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Hierbei handelt es sich um reine Farbe ohne Schwarz- oder Weißanteil. Durch Anpassen des Farbtons ändern Sie die Farben, ohne deren Dunkelheit oder Helligkeit zu beeinflussen.

Die Optionen Sättigung und Farbton sind für den Scanmodus Graustufen nicht von Belang. Sie werden daher deaktiviert, wenn diese Scanoption ausgewählt ist.

Diese Optionen sind für den Scanmodus Schwarz-Weiß nicht von Belang. Sie werden daher deaktiviert, wenn die Scanoption Schwarz-Weiß ausgewählt ist.

So passen Sie die Farboptionen an:

• Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um den jeweiligen Wert zu erhöhen, oder nach links,

um den jeweiligen Wert zu verringern.

• Entsprechend auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil klicken.

• Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen Wert eingeben.

• Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Anpassen der Eingabegröße

Sie können eine der vordefinierten Optionen für die Seitengröße aus der Liste auswählen oder die Seitengröße manuell festlegen, indem Sie im Vorschaufenster auf einen Scanbereich klicken und diesen ziehen.

• AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der

gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll,

• Automat. 90º-Drehung: Mit dieser Option können Sie das gescannte Bild nach Beenden des

Scanvorgangs um 90º im Uhrzeigersinn drehen.

• Doppelblatteinzug-Erkennung: Die Fähigkeit des Scanners, zu erkennen, ob zwei oder mehr

Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden. Abbruch: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im

Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen

Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

So legen Sie die Eingabegröße manuell fest

Im Feld Scaninfo sind die Größe und Position des Bereichs angegeben.

Ausgewählter Scanbereich

Dieses Bild wird nach dem Scannen auf dem PaperPortDesktop angezeigt.

1. Legen Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas, und klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf

Vorschau.

2. Zeichnen Sie im Vorschaubild durch Klicken und Ziehen ein Rechteck um den gewünschten

Scanbereich.

3. Der ausgewählte Bereich des Bilds ist von einer gepunkteten Linie umgeben.

4. Die Umrisslinien können verschoben und angepasst werden, um den zu scannenden Bereich

auszuwählen. Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den Mauszeiger in den ausgewählten

Bereich, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus. Um die Größe des ausgewählten Bereichs zu ändern, setzen Sie den Mauszeiger auf die

entsprechende gepunktete Linie, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.

5. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen anderen Bereich auswählen möchten,

klicken Sie im Feld Scaninfo auf Entfernen.

6. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen.

Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen mit der WIA-

Oberfläche

Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten.

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA-Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch andere Windows-Anwendungen verwenden.

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör,

und klicken Sie dann auf Paint.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

3. Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem

Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen

Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.

5. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengröße

ein Papierformat aus. Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, können Sie die Größe des gescannten Bilds nach dem

Anzeigen der Vorschau ändern.

6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen.

Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

7. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds Ihren Vorstellungen

entsprechend an:

• Ändern Sie die Schaltflächenauswahl für den Bildtyp.

• Korrigieren Sie die angepassten Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt, “Feinabstimmung von gescannten Vorlagen”.

• Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, können Sie die Größe des gescannten Bilds ändern. Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann die Größe des Bilds anpassen.

8. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht,

klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

9. Das gescannte Bild wird in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.

HINWEIS: In Windows Vista und 7 sind erweiterte Optionen für das Scannen mit der WIA-Oberfläche verfügbar. Beim Scannen mit Microsoft Paint wird die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche verwendet. Andere Programme verwenden möglicherweise die in Windows Vista und 7 vorhandene erweiterte WIA-Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe.

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen.

So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus:

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast

des gescannten Bilds nach links oder rechts. Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil, und wählen Sie die

Auflösung in Punkt pro Zoll (dpi) aus. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus.

3. Klicken Sie auf OK. Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgewählten

Scaneinstellungen konfiguriert.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Scannen mit der ISIS-

Oberfläche

Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Das QuickScan-Benutzerhandbuch ist auf der mit dem Scanner gelieferten Disc verfügbar.

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan

Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers zuzugreifen. Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:

1. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf Weiter. Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet.

2. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Wartung

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.

Sicherheitshinweise

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen.

Beachten Sie diese Punkte

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich ist.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Beheben eines Papierstaus

Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt.

So beheben Sie einen Papierstau:

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Reinigen des Scanners

Durch regelmäßige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung einer optimalen Leistung des Geräts bei.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.

So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug:

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.

HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.

4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.

5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Reinigen des Vorlagenglases

Reinigen Sie die erhöhte, dünne Glasplatte, wenn auf den ADFScans Linien erscheinen, die beim Scannen über das Vorlagenglas nicht auftreten.

Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen.

Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol.

HINWEIS: Wenn auf gescannten Bildern aus dem automatischen Vorlageneinzug Linien erscheinen, jedoch nicht auf Scans vom Vorlagenglas, vergewissern Sie sich, dass Sie den Bereich des Vorlagenglases gereinigt haben, in dem Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug gescannt werden. Dieser Bereich befindet sich auf einer Seite des Glases, und er weist einen weißen Bezugsrahmen auf. Dies ist der Bereich des Vorlagenglases, in dem Bilder erfasst werden, während die Vorlage beim Scannen durch den automatischen Vorlageneinzug gezogen wird.

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

So tauschen Sie das ADF-Pad aus:

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Das Pad befindet sich in der Mitte des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.

3. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Austauschen der Walze

Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden.

Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw. mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der Walze werden überhaupt keine Seiten erfasst. Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre Wartungsmaßnahmen (Reinigen des Scanners und Austauschen des ADF-Pads) behoben werden können, müssen Sie u. U. einen neuen Scanner erwerben.

Beachten Sie, dass Sie nicht exakt feststellen können, ob die Walze abgenutzt ist, wenn Sie diese nicht zuvor gereinigt haben. Durch eine übermäßige Verschmutzung kann die Walze abgenutzt erscheinen; sie weist dann eine glatte Oberfläche auf. Sie können die Walze aus dem Scanner ausbauen, um sie zu reinigen und zu untersuchen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen.

So bauen Sie die Walze aus

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Beachten Sie, dass das Zahnrad rechts an der Walze durch Öffnen des Deckels des automatischen Vorlageneinzugs automatisch freigegeben wird, sodass Sie die Walze ausbauen können.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Sie können die Walzenbaugruppe anhand ihres orangefarbenen Sicherungsflansches erkennen.

2. Um die Walze zu entnehmen, drücken Sie den Sicherungsflansch zum Entriegeln nach unten. Die Walze ist nun freigegeben und kann aus ihrer Mulde entnommen werden.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

3. Halten Sie die Walze an der rechten Seite fest, und ziehen Sie sie leicht nach unten aus der Mulde heraus.

4. Ziehen Sie nun die linke Seite der Walze in einem Winkel aus ihrer Halterung.

5. Sie können die Walze entsorgen. Sie kann nicht repariert oder wiederverwendet werden.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

So ersetzen Sie die Walze

1. Halten Sie die Walze am rechten Ende fest, und führen Sie das linke Ende in die Halterung ein. Vergewissern Sie sich, dass das Rädchen am linken Ende der Walze fest in der Halterung sitzt.

2. Führen Sie die Walze nach oben in ihre Mulde ein. Vergewissern Sie sich, dass das Rädchen am linke Ende fest in der Halterung sitzt.

3. Drücken Sie den Sicherungsflansch nach oben, sodass die Walze verriegelt wird.

4. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Der Scanner ist nun mit der neuen Walze einsatzbereit.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung

Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die ReadmeDatei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.

Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der ReadmeDatei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, liegt möglicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor. Sehen Sie in einem solchen Fall die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein. Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website unter www.xeroxscanners.info.

Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?

Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:

• Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

• Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Schalten Sie den Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an.

• Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet? Wenn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

• Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen? Wenn Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen haben, muss der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Wenn der Hub über keine eigene Stromversorgung verfügt, schließen Sie den Scanner an einen USB-Port am Computer an.

• Haben Sie in der Scananwendung eine andere Scanquelle ausgewählt? Wenn Sie mehrere Geräte mit Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist.

Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden?

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat anpassen. Schief in den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Seiten führen zu einer Blockierung des Einzugsmechanismus. Wenn Papierstaus häufiger auftreten, reinigen Sie die Walze mit einem weichen, mit Isopropylalkohol befeuchteten Tuch. Eine übermäßige Verschmutzung der Walze kann zu Abnutzungserscheinungen und damit zu Problemen beim Vorlageneinzug führen.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die Seiten nicht ordnungsgemäß ein. Wie kann ich dieses Problem korrigieren?

Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel auf der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, muss möglicherweise das Pad ausgetauscht werden. Dieses kann vom Benutzer ausgetauscht werden.

Problem: Ungefähr in der Mitte des Scanvorgangs tritt ein Papierstau auf. Wie kann dies verhindert werden?

Überprüfen Sie das Vorlagenglas, und vergewissern Sie sich, dass darauf keine Vorlagen liegen, während Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen. Wenn auf dem Vorlagenglas mehrere Vorlagen liegen, wird der Deckel leicht angehoben, und dadurch wird verhindert dass die über den automatischen Vorlageneinzug eingezogenen Seiten auf dem Glas aufliegen. Wenn dies der Fall ist, können die Seiten den automatischen Vorlageneinzug nicht verlassen, und ein Papierstau kann auftreten.

Problem: Der Antrieb läuft, es werden jedoch keine Vorlagen eingezogen. Wie kann ich dieses Problem korrigieren?

Vergewissern Sie sich, dass das Papier ordnungsgemäß in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, sodass die Seiten auf den Walzen aufliegen. Der Papiersensor, der bewirkt, dass die Walzen die Seiten erfassen, ist möglicherweise in Betrieb, aber wenn sich die Seiten nicht vollständig im automatischen Vorlageneinzug befinden, können sie nicht von den Walzen erfasst werden.

Problem: Die aus dem automatischen Vorlageneinzug gescannten Bilder sind immer schief. Welche Schritte müssen ausgeführt werden, um „gerade“ Seiten zu erhalten?

Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vorlagen scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlagen stattdessen auf dem Vorlagenglas.

Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt.

Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.

Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:

1. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.

2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

3. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Problem: Der Scanner meldet den Fehler, dass mehrere Blätter eingezogen wurden, aber

Die LED blinkt, und die Anzeige wechselt zwischen einem „E“ und dem Fehlercode (beispielsweise 6).

Die rote Leuchte blinkt entsprechend dem Fehlercode.

im automatischen Vorlageneinzug liegt nur ein Blatt. Wo liegt das Problem?

Wenn sich übermäßig viel Papierstaub oder andere Verunreinigungen auf dem DoppelblatteinzugsSensor angesammelt haben, meldet der Scanner fälschlicherweise den Fehler, dass mehrere Blätter eingezogen wurden. Vergessen Sie nicht, beim Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs wie oben in diesem Abschnitt beschrieben auch den Doppelblatteinzugs-Sensor zu reinigen.

Fehlercodes der Statusleuchte

Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Eine grüne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an. Eine rote Statusleuchte weist darauf hin, dass ein Hardwareproblem vorliegt. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster.

Fehlercodes

Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die Statusleuchte rot, und auf dem LEDDisplay blinkt ein „E“ gefolgt vom Fehlercode.

Der Fehlercode gibt das jeweils aufgetretene Hardwareproblem an. Schlagen Sie beim Beheben von Hardwareproblemen in der Tabelle auf der folgenden Seite nach.

In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug ordnungsgemäß eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist, und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Feh ler cod e Problembeschreibung Lösung

0 Der Scanner kommuniziert

nicht mit dem Computer.

1 oder 6 Der Scanner erkennt nicht, dass

sich der Scankopf in der korrekten Position für den Start des Scanvorgangs befindet.

2 oder 3 Die Scannerlampe ist

ausgeschaltet, oder die Lampe ist für Scanvorgänge nicht ausreichend aufgewärmt.

Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel angeschlossen ist. Wenn das USB-Kabel mit einem USB-Hub oder einer Tastatur verbunden ist, schließen Sie es direkt an der Rückseite des Computers an. Schließen Sie es an einen anderen USB-Port am Computer an, oder wechseln Sie das USB-Kabel aus. Beachten Sie, dass das USB-Kabel nicht länger als 1,80 m sein darf.

Dies tritt i. d. R. nach einem Papierstau auf. Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den Computer neu, und schalten Sie dann den Scanner wieder ein.

Schalten Sie die Scannerlampe in den One TouchHardwareeigenschaften ein. Wenn die Lampe bereits eingeschaltet ist, schalten Sie sie aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht und der Scanner an einer Steckerleiste mit Überspannungsschutz oder eine USV-Notstromversorgung angeschlossen ist, schließen Sie den Scanner direkt an eine Wandsteckdose an.

4 Papierstau Öffnen Sie den Deckel des automatischen

Vorlageneinzugs, und beheben Sie den Papierstau.

5 (oder 8) Der Deckel des automatischen

Vorlageneinzugs oder des Vorlagenglases ist offen.

Wenn einer dieser Fehlercodes beim Scannen aus dem automatischen Vorlageneinzug angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass der Deckel des Vorlageneinzugs vollständig geschlossen ist und der Scannerdeckel vollständig auf dem Vorlagenglas aufliegt.

7 Der Scanner war verriegelt, als

der Scanvorgang gestartet werden sollte.

Schalten Sie den Scanner aus, entriegeln Sie ihn, indem Sie den Sicherungsriegel nach unten drücken, und schalten Sie den Scanner wieder ein. Der Sicherungsriegel befindet sich an der Seite des Scanners. Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer neu.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Feh ler cod e Problembeschreibung Lösung

9 Mehrere Seiten werden

gleichzeitig eingezogen.

Alle

anderen

Codes

Möglicherweise liegt eine Fehlfunktion eines internen Bauteils im Scanner vor.

Der automatische Vorlageneinzug zieht mehrere Seiten gleichzeitig ein. Öffnen Sie den automatischen Vorlageneinzug, und ziehen Sie alle Seiten heraus. Wenn das Problem weiterhin auftritt, reinigen Sie den Scanner und/oder tauschen Sie das ADF-Pad aus.

Schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den Computer neu, und schalten Sie den Scanner erneut ein. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.

DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

Deinstallieren des Scanners

Um den Scanner Xerox DocuMate 3640 zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch 4.0-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden.

Deinstallieren des Scanners und von One Touch

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Windows Vista un Windows 7: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen.

3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag Xerox DocuMate aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.

5. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

6. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module One Touch 4.0, Kofax VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu entfernen.

7. One Touch 4.0 und die Module werden nun vom Computer entfernt.

8. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

9. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.

Deinstallieren von PaperPort und OmniPage

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Windows Vista und Windows 7: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen.

3. Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieses Softwareprogramms zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

5. PaperPort oder OmniPage wird vom Computer entfernt.

6. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

Xerox DocuMate 3640 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Dokumentation

Computerspezifikationen

Der Scanner Xerox DocuMate 3640

Einrichtung

Aufbauen des Scanners

Installieren der Software

Anschließen des Netzteils

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

One Touch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

Registrieren des Scanners

Laden von zu scannenden Vorlagen

Verwenden von One Touch

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen

Scannen mit OCR

Auswahl von Optionen für One Touch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Scannen und Brennen auf CD

Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI)

Scannen in mehrere Archivordner

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche

Linealeinheit

Feld „Scaninfo“

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche

Anpassen der Auflösung

Anpassen von Helligkeit und Kontrast

Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton

Anpassen der Eingabegröße

So legen Sie die Eingabegröße manuell fest

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan

Wartung

Beheben eines Papierstaus

Reinigen des Scanners

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Reinigen des Vorlagenglases

Austauschen des ADF-Pads

Austauschen der Walze

So bauen Sie die Walze aus

So ersetzen Sie die Walze

Fehlerbehebung

Fehlercodes der Statusleuchte

Deinstallieren des Scanners