Xerox DocuMate 3640 User Guide [de]

One Touch 4.0
September 2009
05-0791-000

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

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Dokumentversion: 05-0791-000 (September 2009)

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Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Der Scanner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

1Einrichtung

Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Scannen mit der One Touch-Funktion

Verwenden von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Auswahl von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scannen in mehrere Archivordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . . . 53

3 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Linealeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

iii

Feld „Scaninfo“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

So legen Sie die Eingabegröße manuell fest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

4 Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6Wartung

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

AAnhänge

Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Index

iv

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

Willkommen

Scanner DocuMate 3640 USB-Kabel

Installations-Disc Karte für technischen

Support

Netzteil

Netzkabel Schnellstartanleitung

Vorlagenfach

Ersatz-ADF-

Pad

Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von
Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche
Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der
Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich
nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

vi

Willkommen

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren
sowie Warten des Geräts.

• Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche
Informationen zur Verwendung des One Touch OmniPage-Moduls, VRS-Moduls und des
SharePoint-Links.

• Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.

• Virtual ReScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration
der Anwendung Virtual ReScan.

• QuickScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch
enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung
QuickScan.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA­Oberflächen.

vii

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

Willkommen

Computerspezifikationen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4),
Windows XP 32 Bit (Service Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder
64 Bit

Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista und 7: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

•Ein DVD-ROM-Laufwerk

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der

Windows-Dokumentation.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

viii

Willkommen

3

Papierführung Deckelentriegelung

des automatischen
Vorlageneinzugs

Vorlagenfach Scannerverriegelung Bedienfeld

41

5

2

Papierstopper Netzschalter

Ausgabefach

8

6

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9

Netzanschlussbuchse

10

11

10 11

USB-Anschluss ADF-Kabel

Der Scanner Xerox DocuMate 3640

ix

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

Willkommen

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.

Papierführung: Die Papierführung des Vorlagenfachs kann an die Vorlagenbreite angepasst werden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

Scannerverriegelung: Fixiert den Scankopf, um ihn zu schützen. Drücken Sie den Sicherungsriegel nach

unten, um den Scankopf zu entriegeln. Für Scanvorgänge muss sich der Scanner immer im entriegelten
Zustand befinden. Verriegeln Sie den Scanner vor jedem Transport.

Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste.
Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt.

Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.

Papierstopper: Hält die gescannten Vorlagen im Ausgabefach.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer

verbunden.

ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug mit dem Scanner verbunden. Das
Kabel dient der Stromversorgung des automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden,
damit der ADF funktioniert.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

x

Willkommen

xi

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

Einrichtung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird, wird möglicherweise
der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista oder Windows 7 angezeigt, in
dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

1

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

1

Aufbauen des Scanners

1. Entfernen Sie das Klebeband vom Scanner und vom Vorlagenfach.

2. Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die entsprechenden Aufnahmen am
automatischen Vorlageneinzug gleiten.

3. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs.

2

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff, und schließen
Sie den Deckel.

5. Drücken Sie das Vorlagenfach nach oben, bis es einrastet.

6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an der Rückseite
des Scanners an. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Der
automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das Kabel lose oder nicht
angeschlossen ist.

7. Schieben Sie den Sicherungsriegel nach unten in die entriegelte Position.

HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners, indem er ihn in der richtigen
Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner während des Transports an einen anderen Standort. Vor
dem Scannen müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht betrieben werden,
wenn er verriegelt ist.

8. Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen Sie ihn auf einer ebenen
Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. Wenn der Scanner auf einer unebenen Oberfläche
aufgestellt ist, kann er beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren.

DocuMate 3640

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3

Installieren der Software

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite
nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das
Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.

4

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch
aktiviert sind.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten
Liste abweichen.

DocuMate 3640

Benutzerhandbuch

5

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von Xerox DocuMate-Treiber wird geöffnet.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und
anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

8. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert
werden können.

9. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (TWAIN, ISIS und Windows-Trieber): Dies ist die empfohlene

Installationsoption. Außerdem werden die TWAIN-, ISIS- und Windows-Treiber installiert,
damit Sie aus TWAIN-, ISIS- und Windows Scananwendungen scannen können.

6

DocuMate 3640
Benutzerhandbuch

• Nur TWAIN: Die TWAIN- und Windows-Treiber werden installiert, und Sie können aus

TWAIN- und One Touch-Scananwendungen scannen.

• Nur ISIS: Die ISIS- und Windows-Treiber werden installiert, und Sie können aus ISIS- und

One Touch-Scananwendungen scannen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der ISIS­Scananwendung nach, um Anleitungen zur Verwendung dieser Oberfläche zu erhalten.

• Nur Windows-Treiber: Der Windows-Treiber wird installiert, und Sie können nur aus

Windows-Scananwendungen scannen.

HINWEIS: Die One Touch-Software und TWAIN-Treiber sind für alle Scanner verfügbar. Wenn der
Scanner keine Optionen zum Installieren von ISIS-Treibern entsprechend der oben stehenden
Beschreibung bietet, ist für den Scanner kein ISIS-Treiber verfügbar.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird,
ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

10. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden,
eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.

11. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

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12. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware
angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit dem nächsten Abschnitt fort.

Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird,
brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des
Scanners im nächsten Abschnitt.

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Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den
Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

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Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

USB-Symbol

Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im
Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in
den USB-Anschluss am Computer.

3. Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender
Abbildung gezeigt.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

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Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1­Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht­Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0­Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1­Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt
automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster
Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One

Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das
Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

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One Touch

Die Installation des One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie die Scanner­Treiber abgeschlossen haben.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von One Touch abzuschließen.

Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die
Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fen ste r Installation beendet auf Schließen
klicken.

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Aufrufen der Benutzerhandbücher

Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners
und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen.

Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die
Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden. In diesem Abschnitt finden
Sie beispielsweise das Benutzerhandbuch für Nuance PaperPort.

Klicken Sie in einem dieser Fenster für Benutzerhandbücher auf die Schaltfläche Menü für
Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen
Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.

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Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Die Readme-Datei für den
Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet
werden.

Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader installieren , um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen
Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option,
sofern die Version auf der Installations-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu
öffnen. Klicken Sie in Adobe auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf
dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher
zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und
klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit.

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Registrieren des Scanners

Seriennummer

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen
Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.

So registrieren Sie den Scanner:

Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen
Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu
registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen
Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.

1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten
Internetbrowser ein Fenster.

2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.

3. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf
die Option zum Aufrufen der Internetadresse.

4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product.

5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*)
gekennzeichnet.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.
Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben.

6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die
Registrierung abzuschließen.

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Laden von zu scannenden Vorlagen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie
in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie
außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen
und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche
Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den
gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.

2. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.

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3. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante
zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

4. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen
Scanoberflächen scannen.

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Scannen mit der

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One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktion bedient. Mit One Touch können Sie
Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer oder einem Netzlaufwerk scannen. Darüber hinaus
ermöglicht es One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu
scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden kann. Auf diese Weise können
Sie Vorlagen scannen, ohne dass zuvor eine Scananwendung geöffnet werden muss.

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