Xerox DocuMate 3220 User Guide [es]
One Touch 4.6
Octubre 2010
05-0809-000
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
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Versión del documento: 05-0809-000 (Octubre 2010)
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Tabla de contenido
Bienvenido
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
El escáner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1 Desembale y ensamble el escáner
Ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conecte el cable de alimentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2Instalación
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Instalación de software y conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Instalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Instalación de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3 Colocación de documentos para escanear
Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Escaneo en el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4 Escaneo y configuración de One Touch
Opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Cambiar la configuración de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Selección de opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
La Ficha Configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
La Ficha Configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
La ficha Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ficha Configuración de redacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
3
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configuración de carpeta y opciones en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configuración de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Aplicaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Propiedades de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Adición de aplicaciones de edición de texto en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . 97
Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Adición de aplicaciones de edición de imagen en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Enviar a aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Escaneo con separación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Selección de opciones de OCR de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Creación de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Edición de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
One Touch con tecnología Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
La configuración de Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Tabla de contenido
Características profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Cambio de la configuración de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
5 Escaneo desde la interfaz TWAIN
Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Escaneo de parte de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Las unidades de la regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
El cuadro Información de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Para configurar manualmente el tamaño de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
6 Escaneo con la interfaz WIA
Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
7Mantenimiento
Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Limpieza del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Limpieza del vidrio de la base plana del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
AApéndices
Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Advertencia: Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
5
Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Índice
6
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Bienvenido
Este capítulo incluye:
• Contenido de la caja en la página 8
• Documentación en la página 9
• Requisitos del sistema en la página 10
• El escáner Xerox DocuMate 3220 en la página 11
La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no
están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se
aplique a su escáner.
Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes
que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos
necesarios para usar las características.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
7
Contenido de la caja
Suministro de alimentaciónEscáner Xerox DocuMate 3220
Cable de alimentación
Cable USB
Almohadilla del ADF
de reemplazo
Windows™
Disco de instalación
Guía de instalación rápida Tarjeta de
soporte técnico
Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de
que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor
donde compró el escáner.
8
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Documentación
Su escáner incluye la siguiente documentación:
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.
• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información
detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.
• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.
• Guía del usuario de PaperPort: ubicada en el disco de instalación; incluye información detallada
sobre las características y la configuración del software PaperPort.
• Guía del usuario de OmniPage: ubicada en el disco de instalación; incluye información detallada
sobre las características y la configuración del software OmniPage.
• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones
de software PaperPort.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
9
Requisitos del sistema
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:
• Unidad de DVD-ROM
• Un puerto bus serie universal (USB) disponible
• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3), Windows
Vista de 32 ó 64 bits, Windows 7 de 32 ó 64 bits
El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.
• Windows XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)
Windows Vista y 7: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)
• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro
Monitor VGA o SVGA
La configuración recomendada para el monitor es:
• Calidad de color de 16-bit o 32-bit
• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.
Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la
calidad de color y la resolución del monitor.
10
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
El escáner Xerox DocuMate 3220
3
Guías del papel
Bandeja de
salida
Bandeja de
entrada
Panel de control
41
5
2
Alimentador
automático de
documentos
Tapa del escáner
8
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
Enchufe de
alimentación
Tope del papel Puerto bus serie
universal
9
9
Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner. Se despliega para admitir papel de distintas
longitudes.
Guías del papel: se ajustan conforme al ancho del papel.
Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta documentos al escáner.
Tapa del escán er : abra la tapa del escáner y coloque la página hacia abajo sobre el vidrio.
Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.
Tope del papel: mantiene los elementos en su posición a medida que son expulsados del alimentador
automático de documentos.
Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
11
12
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Desembale y ensamble el escáner
Este capítulo incluye:
• Ensamble el escáner en la página 14
• Conecte el cable de alimentación del escáner en la página 16
1
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
13
Ensamble el escáner
1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.
2. Levante la bandeja de entrada sobre el cuerpo del escáner.
Las lengüetas de apoyo en la plataforma de la bandeja de entrada encajarán en su posición
cuando la bandeja esté en la posición correcta.
3. Tire hacia afuera la extensión de la bandeja de entrada.
4. Levante el tope del papel en la parte posterior del escáner.
14
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
5. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador automático de documentos.
Para bajar la bandeja de entrada:
1. Presione las lengüetas de apoyo en cada lado de la plataforma de la bandeja de entrada, para
desbloquear la plataforma.
2. Baje la bandeja hasta el cuerpo del escáner.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
15
Conecte el cable de alimentación del escáner
1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.
NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner (HiTron HEG42-240100-7L o APD DA-
24C24). La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e
invalidará su garantía.
2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.
16
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Instalación
Este capítulo incluye:
• Antes de comenzar en la página 18
• Instalación de software y conexión del escáner en la página 19
• Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner en la página 27
• Ver las Guías del usuario en la página 29
• Registrar el escáner y buscar actualizaciones en la página 31
2
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
17
Antes de comenzar
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el
escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner.
• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas
o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los
mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada
caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar
el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de
volver a activarlo al finalizar la instalación.
• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de
controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista
Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el
hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el
software de esa unidad.
• Si su computadora ejecuta Windows Vista o Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas
de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.
18
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Instalación de software y conexión del escáner
1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.
2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.
El disco se inicia automáticamente.
3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el
idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.
4. Se abre la ventana Menú principal del disco.
NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:
• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.
• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la
etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el disco manualmente:
• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.
• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
• Debe aparecer el menú de instalación del disco.
Si el menú no se abre:
• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo frontend.exe.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
19
5. En el menú principal, seleccione Instalar productos.
6. Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer One Touch y luego en Instalar ahora.
Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner.
NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la
ventana.
7. Haga clic en Instalar ahora.
20
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Instalación del controlador del escáner
En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner.
1. Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox DocuMate. Haga clic en
Siguiente.
2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador
del escáner.
3. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el
escáner.
4. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
21
• Instalación completa (TWAIN, ISIS y Controlador de Windows): Ésta es la instalación
recomendada. Instala todos los controladores del escáner de manera que pueda escanear
desde cualquier aplicación de escaneo TWAIN e ISIS o desde One Touch si la aplicación está
instalada.
• Sólo TWAIN: El controlador TWAIN se instala y puede escanear desde aplicaciones de
escaneo TWAIN o desde One Touch si la aplicación está instalada.
• Sólo ISIS: El controlador ISIS se instala y puede escanear desde aplicaciones de escaneo ISIS
o desde One Touch si la aplicación está instalada.
• Sólo el Controlador de Windows: El controlador de Windows se instala y puede escanear
desde One Touch sólo si la aplicación está instalada.
NOTA: Todos los escáneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no
posee las opciones de instalación del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su
escáner no tiene el controlador ISIS disponible.
NOTA: Si utiliza Windows XP o una versión posterior de Windows, el controlador de Adquisición de
imágenes de Microsoft Windows (WIA) siempre se instala, independientemente de su selección en
esta ventana, y puede escanear usando la interfaz WIA de las aplicaciones de escaneo que acceden a
este controlador.
5. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la
configuración del espacio de color.
6. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
22
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga
clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.
Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las instrucciones de
la siguiente sección para conectar el escáner.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
23
Conecte el cable USB y encienda el escáner
USB
El escáner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su
computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.
1. Quite toda la cinta del cable USB.
2. Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la
computadora.
3. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del
escáner.
4. Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en
el diagrama a continuación.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.
24
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Si usa Windows XP o una versión posterior de Windows y conectó el cable USB en un puerto USB
1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de
alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si
está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto
USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor.
Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga
automáticamente el software apropiado que permite usarlo.
5. Según la versión de Windows que utilice, es posible que se le solicite hacer clic en Siguiente para
continuar con la calibración y hacer clic en Finalizar cuando la calibración haya finalizado. Siga las
instrucciones que aparezcan en la pantalla.Cuando esté seguro de que el software se cargó
completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el
Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga
clic en Aceptar.
8. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada para cerrar y salir del
instalador de controladores.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
25
Instalación de Visioneer One Touch
La instalación del software Visioneer One Touch se iniciará automáticamente después de que haga clic
en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada.
1. En la ventana Asistente de instalación de One Touch, haga clic en Siguiente.
2. En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los términos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software
One Touch.
3. El software Visioneer One Touch se instalará cuando haga clic en Siguiente en la ventana
Contrato de licencia de Visioneer.
4. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación de Visioneer One Touch finalizada para cerrar y salir
del instalador.
Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará
automáticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalación finalizada.
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Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner
Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.
1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos.
2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.
Software Acerca del software
Adobe® Reader® Adobe Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e impri-
mir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD de instalación del escáner están en
formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.
Nuance PaperPort® PaperPort es una aplicación de software para la administración total de documentos.
Las características de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas páginas en un
archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo.
Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y moverlos entre carpetas tal como lo haría en la carpeta Mis documentos de Windows.
Puede reordenar las páginas de un archivo PDF o desapilar un documento de modo
que todas las páginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En PaperPort PageView, PaperPort también incluye algunas opciones básicas de edición de
imágenes, tales como; adición de notas a archivos de imagen, modificación de colores
de imágenes y retoque de imágenes mediante las opciones de borrado y/o corrección
automática.
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Guía del usuario
27
Software Acerca del software
Nuance OmniPage® OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y
tecnología Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos
de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted
puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.
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Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
Ver las Guías del usuario
Ventana de documentación del escáner Ventana de documentación de software
1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.
2. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y
otra documentación relacionada con el uso de las características de One Touch del escáner.
Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las
aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario de
Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.
Desde cualquiera de las ventanas de estas guías del usuario, haga clic en el botón de menú Guías
del usuario para volver a la ventana principal de guías del usuario, luego seleccione la otra sección
de documentación para ver las guías del usuario.
Xerox DocuMate 3220
Guía del usuario
29
3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.
Las guías del usuario están en formato Adobe® PDF. El archivo Léame del escáner está en
formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar.
Si es necesario, haga clic en Instalar Adobe Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones
que aparecen en las ventanas de instalación.
Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del
disco de instalación sea más reciente que la instalada.
Para ver y guardar las guías del usuario:
1. Haga clic en el nombre de una Guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Adobe Reader.
Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Guía del usuario en su computadora.
2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías
del usuario que desee. El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.
3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego
haga clic en Salir.
4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox está listo para escanear.
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Guía del usuario
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