Xerox DocuMate 3115 User Guide [fr]

One Touch 4.5 Avril 2010 05-0796-000

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

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Version du document : 05-0796-000 (Avril 2010)

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Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Scanneur DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pour connecter le scanneur à la prise murale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pour connecter le scanneur à l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Retrait ou mise en place du DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pour retirer le scanneur de la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pour mettre en place le scanneur sur la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Installation de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Chargement des documents à numériser

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . 41

Numérisation à partir d’AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Activation et désactivation d’AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Numérisation à partir des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4Numérisation avec OneTouch

Utilisation de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Paramétrages de One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Modification ou suppression des configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sélection des options de format de document et page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sélection d’options pour One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sélection d'options de ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Technologie Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Paramètres Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Modification des paramètres du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

5 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Options de l’interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6 Numérisation avec l'interface WIA

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

7 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Nettoyage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Nettoyage de la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Pour retirer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Pour remplacer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Table des matières

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Désinstallation du logiciel PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Spécifications du scanneur DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Liste des pièces DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

A Appendices

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Index

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Table des matières

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 8

• Documentation à la page 9

• Configuration requise à la page 10

• Scanneur DocuMate 3115 à la page 11

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 3115

Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentation

Cordon d'alimentation Guide d'installation rapide

Station d’accueil

Tampon

AAD de

rechange

Câble

d’alimentation USB

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• LisezMoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.

• Guide de l’utilisateur de OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

• Guide de l'utilisateur de Presto! BizCard : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du logiciel.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA.

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft

2), Vista 32 bits ou 64 bits, 7 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista et 7 : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP 32 bits (Service Pack 1 et

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Scanneur DocuMate 3115

Bac d'entrée

Déclenchement du couvercle AAD

Guides-papier

Panneau de contrôle

Bac de sortie

6 7

PrisePort USB

Bac d’alimentation avant

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de

documents (AAD).

Bac d’alimentation avant : ouvrez ce bac pour insérer les documents par l’avant du scanneur.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Bouton Commutateur d’alimentation et Paramètres de numérisation : tournez le bouton vers

la droite pour mettre le scanneur sous tension. Les numéros 1 à 6 représentent les 6 paramètres de numérisation One Touch.

Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document. Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation. Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Bienvenue

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Déballage et assemblage du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Assemblage du scanneur à la page 14

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 16

• Retrait ou mise en place du DocuMate 3115 à la page 18

DocuMate 3115

Guide de l’utilisateur

Assemblage du scanneur

1. Retirez le scanneur de sa mousse de protection et du sac en plastique.

2. Retirez les rubans adhésifs et les bandes de mousse de protection du scanneur et du bac d’entrée.

3. Soulevez le guide-papier du scanneur. Repoussez le bac jusqu’à ce qu’il se mette en place.

Si le bac n’est pas entièrement inséré, l’alimentation du papier depuis ce bac d’entrée peut engendrer un bourrage au niveau du scanneur.

4. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur pour l’ouvrir. Retirez la bande de mousse à l’intérieur du scanneur. Refermez le couvercle lorsque vous avez terminé.

5. Séparez le scanneur de la station d’accueil et retirez la bande de mousse de la station d’accueil.

1. Appuyez sur le bouton d’ouverture situé sur le côté de la station d’accueil et maintenez-le

enfoncé.

2. Inclinez le scanneur vers l’avant et extrayez-le de la station d’accueil.

3. Retirez le ruban adhésif et la bande de mousse de la station d’accueil.

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

4. Replacez le scanneur sur la station d’accueil.

Pour des instructions détaillées sur le retrait et la mise en place du scanneur, reportez-vous à la page 28.

6. Déployez le bac d’entrée et l’extension à partir du guide-papier.

7. Eloignez le bac de sortie de la partie inférieure de la station d’accueil, puis dépliez l’extension du bac de sortie.

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Guide de l’utilisateur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Vous pouvez brancher le scanneur via le cordon d’alimentation à une prise murale ou utiliser le cordon d’alimentation USB pour connecter le scanneur via le port USB de l’ordinateur.

Pour connecter le scanneur à la prise murale

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur. L'utilisation de tout

autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

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Pour connecter le scanneur à l’ordinateur

1. Branchez l’extrémité arrondie du cordon d’alimentation USB à la prise du scanneur.

2. Branchez l’extrémité plate du cordon d’alimentation USB à un port USB disponible à l’arrière de l’ordinateur.

Nous vous recommandons de ne pas utiliser un concentrateur USB pour connecter le scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le câble d’alimentation USB fourni avec votre scanneur. L’utilisation

de tout autre type de câble d’alimentation USB pourrait endommager votre scanneur et annuler la garantie. Si vous ne disposez pas du câble d’alimentation USB, vous pouvez en commander un nouveau auprès de notre service clientèle. Pour des informations sur les personnes à contacter dans notre société, consultez la carte d’assistance technique, fournie avec votre scanneur, ou visitez la page Parts & Accessories correspondant à votre scanneur à l’adresse www.xeroxscanners.com.

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Retrait ou mise en place du DocuMate 3115

Le scanneur DocuMate 3115 peut être retiré de la station d’accueil pour être utilisé comme scanneur mobile.

Pour retirer le scanneur de la station d’accueil

1. Appuyez sur le bouton d’ouverture situé sur le côté de la station d’accueil et maintenez-le enfoncé.

2. Inclinez le scanneur vers l’avant de la station d’accueil pour le dégager des bras de la station d’accueil.

Vous pouvez relâcher le bouton sur la station d’accueil.

3. Posez le scanneur sur le bureau.

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Pour mettre en place le scanneur sur la station d’accueil

1. Placez l’avant du scanneur sur l’avant de la station d’accueil.

2. Inclinez le scanneur vers la station d’accueil et appuyez sur l’arrière du scanneur pour le verrouiller dans la station d’accueil.

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Guide de l’utilisateur

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Installation

Ce chapitre traite des points suivants :

• Avant de commencer à la page 22

• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 23

• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 32

• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 33

• Enregistrement de votre scanneur à la page 35

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Guide de l’utilisateur

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé frontend.exe.

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Guide de l’utilisateur

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases à cocher Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer

One Touch sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant

dans la liste affichée dans la fenêtre.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

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Installation du pilote du scanneur

1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.

2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

4. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

5. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

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Guide de l’utilisateur

• Installation complète (pilote TWAIN, ISIS et Windows) : cette installation est

recommandée. Elle permet d’installer tous les pilotes du scanneur de façon à pouvoir numériser à partir de toute application de numérisation TWAIN et ISIS ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous pouvez numériser à partir

d’applications de numérisation TWAIN ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous pouvez numériser à partir d’applications

de numérisation ISIS ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• Pilote Windows uniquement : le pilote Windows est installé et vous pouvez numériser à

partir de One Touch uniquement si l’application est installée.

REMARQUE : Tous les scanneurs sont fournis avec le logiciel One Touch et le pilote TWAIN. Si vous

n'avez pas accès aux options d'installation du pilote ISIS (voir ci-dessus), votre scanneur ne dispose pas d'un pilote ISIS.

REMARQUE : Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure, le pilote WIA (Windows Image

Acquisition) de Microsoft est toujours installé quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre et vous pouvez numériser à l’aide de l’interface WIA à partir des applications de numérisation qui ont accès à ce pilote.

6. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

7. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

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8. ARRETEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. Si le câble s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas le câble dans le port.

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3. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.

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Guide de l’utilisateur

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si votre ordinateur exécute Windows XP ou une version ultérieure, un message similaire à celui qui suit s’affiche.

4. Une fois le scanneur détecté par Windows, une fenêtre d’étalonnage s’affiche. Le scanneur effectue automatiquement l’étalonnage et la fenêtre se refermera une fois l’étalonnage terminé.

En fonction de la version de Windows utilisée, vous serez peut-être invité à cliquer sur Suivant pour continuer l’étalonnage et sur Terminer une fois l’étalonnage terminé. Suivez les instructions si ces invites s’affichent à l’écran.

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la navigation

du panneau des boutons One Touch.

7. Cliquez sur Fer mer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme d’installation du pilote.

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Installation de Visioneer One Touch

L’installation du logiciel Visioneer One Touch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de One Touch.

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J’accepte, puis cliquez sur Suivant.

3. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel One Touch n’est pas installé.

4. Le logiciel Visioneer One Touch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer One Touch pour fermer et quitter le programme d’installation.

Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée.

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Guide de l’utilisateur

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe® Reader® Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher,

d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le disque, dans la section Guides de l'utilisateur.

Nuance OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de

pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

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Consultation des guides de l'utilisateur

Fenêtre de la documentation du scanneur Fenêtre de la documentation du logiciel

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités One Touch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur. Par exemple, le guide de l'utilisateur de Nuance PaperPort figure dans cette section.

Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du Menu du guide de l'utilisateur pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.

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Guide de l’utilisateur

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe®. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

Si nécessaire, cliquez sur Installer Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur est prêt à numériser.

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Enregistrement de votre scanneur

Le numéro de série

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable.

Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

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DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Chargement des

documents à numériser

Ce chapitre traite des points suivants :

• Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée à la page 38

• Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant à la page 41

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans

alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée

Tout d’abord, si le bac d’alimentation avant est ouvert, fermez-le avant de numériser à partir du bac d’entrée. Un bourrage papier se produit dans le scanneur si le bac d’alimentation avant est ouvert lors de la numérisation à partir du bac d’entrée.

1. Tournez le bouton sur le scanneur vers le numéro de fonction que vous souhaitez utiliser pour numériser. Alignez le numéro sur le repère d’enregistrement du scanneur.

2. Dépliez l'extension du bac d'entrée de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

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3. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

4. Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions multiples et les bourrages papier.

• Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les autant que possible.

• Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page ne colle à une autre.

5. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier.

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Guide de l’utilisateur

6. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant, dans l’alimentateur de documents automatique.

7. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

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Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Numérisez à partir du bac d’alimentation avant lorsque le scanneur n’est pas fixé à la station d’accueil. Si le scanneur est fixé à la station d’accueil, vous pouvez toujours numériser en utilisant le bac d’alimentation avant pour des documents simples, comme du papier épais, des cartes en plastique brocardées, des cartes d’identification en plastique, des cartes de visite, etc.

REMARQUE : Ne tentez pas de charger des documents dans le bac d’entrée de la station d’accueil

lorsqu’un document est inséré dans le bac avant du scanneur. A chaque numérisation, vous ne pouvez charger des documents dans le scanneur qu’à partir du bac d’alimentation avant ou du bac d’entrée. Un bourrage papier se produira si vous chargez du papier dans le bac d’entrée après avoir inséré un document dans le bac d’alimentation avant.

Numérisation à partir d’AutoLaunch

Lorsque vous insérez un document dans le scanneur, il est automatiquement numérisé, puis l’image est envoyée vers une application de destination sur l'ordinateur ou sur un lecteur de réseau.

1. Tournez le bouton sur le scanneur vers le numéro de fonction que vous souhaitez utiliser pour numériser. Alignez le numéro sur le repère d’enregistrement du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

2. Ouvrez le bac d’alimentation avant sur le scanneur en donnant un petit coup.

3. Placez un document face vers le bas, dans le bac d’alimentation avant, en l’alignant sur les repères d’enregistrement du bac et insérez-le dans l’avant du scanneur.

4. Le scanneur capture l’élément, le numérise et le fait ressortir par l’avant.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

Activation et désactivation d’AutoLaunch

Si vous souhaitez numériser à partir du panneau de boutons One Touch à l’écran, ou si vous souhaitez insérer une page dans le scanneur afin de la numériser ultérieurement, vous pouvez désactiver la fonctionnalité AutoLaunch. Cette option est disponible dans la fenêtre Paramètres du périphérique des propriétés du matériel du scanneur.

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Pour activer ou désactiver AutoLaunch :

Icône One Touch

Icône Matériel

1. Cliquez sur l’icône One Touch dans la zone de notification Windows à droite de l’écran.

2. Cliquez sur l’icône du scanneur située en haut du panneau de boutons One Touch.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Propriétés du matériel.

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Guide de l’utilisateur

4. Cliquez sur le bouton « Propriétés ».

Activez la fonction AutoLaunch™ pour numériser à l'aide de l’alimentation avant : Active la numérisation automatique lorsqu'un élément est inséré à l'avant du scanner.

Retard de prélèvement du papier : Vous pouvez configurer le délai d’attente avant que le scanneur ne charge la page. L’utilisation du retard de prélèvement du papier permet de s’assurer que la page est insérée correctement avant sa saisie par le scanneur. Si le retard est configuré sur 0 ms (millisecondes), le scanneur lance la numérisation dés que le détecteur de papier détecte une page dans la fente d’alimentation papier.

• Cliquez sur le menu déroulant à côté de Retard de prélèvement du papier. Sélectionnez l’une

des options de la liste. La valeur par défaut de cette option est Modéré (500 ms).

Ejecter à l'arrière le papier introduit à l'avant : Si cette fonction est sélectionnée, les pages introduites à l'avant sortiront à l'arrière du scanneur. Si cette fonction n'est pas sélectionnée, les pages introduites à l'avant sortiront à l'avant du scanneur.

Etalonner : cliquez sur le bouton Etalonner pour lancer l’assistant d’étalonnage du scanneur. Le scanneur s’étalonne automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton Etalonner. La fenêtre d’étalonnage se refermera automatiquement une fois l’étalonnage terminé. Si elle ne se referme pas automatiquement, cliquez sur le bouton Terminer.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la fenêtre. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés du matériel.

La fonctionnalité AutoLaunch est maintenant désactivée. Le scanneur ne commence à opérer qu'après que vous avez cliqué sur l'un des boutons de numérisation du panneau de boutons One Touch ou appuyé sur l'un des boutons One Touch du scanneur ou de l'interface de numérisation de l'application que vous utilisez.

Pour réactiver la fonctionnalité AutoLaunch, suivez les instructions de cette section, puis cliquez sur l’option décrite à l’étape 4.

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Numérisation à partir des boutons One Touch

Une numérisation l'aide des boutons du scanneur fonctionne de la même façon qu'une insertion de page dans l'appareil quand AutoLaunch est activé.

Pour numériser à partir des boutons One Touch :

Suivez les instructions de la section précédente pour désactiver la fonctionnalité AutoLaunch avant de numériser à l'aide des boutons One Touch. Si AutoLaunch est activé, le scanneur lance automatiquement la numérisation lors de l'insertion d'une page.

1. Tournez le bouton sur le scanneur vers le numéro de fonction que vous souhaitez utiliser pour numériser. Alignez le numéro sur le repère d’enregistrement du scanneur.

2. Ouvrez le bac d’alimentation avant sur le scanneur en donnant un petit coup.

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Guide de l’utilisateur

3. Placez un document face vers le bas, dans le bac d’alimentation avant, en l’alignant sur les repères d’enregistrement du bac et insérez-le dans l’avant du scanneur.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

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Numérisation avec One Touch

Ce chapitre traite des points suivants :

• Utilisation de One Touch à la page 48

• Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch à la page 49

• Utilisation du panneau de boutons One Touch à la page 50

• Paramétrages de One Touch par défaut à la page 51

• Configuration des boutons One Touch à la page 52

• Numérisation et gravure sur CD à la page 73

• Numérisation avec Réacheminement d'événement à la page 74

• Transfert de documents numérisés vers le stockage à la page 76

• Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) à la page 81

• Sélection d'options de ROC à la page 85

• Création de vos propres dictionnaires à la page 88

• Tec hn ol og ie K ofa x VR S à la page 96

• Modification des paramètres du matériel à la page 101

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Elle permet de numériser directement les dossiers présents sur votre ordinateur ou lecteur de réseau. Elle permet également de numériser directement vers les applications de votre ordinateur afin que celles-ci puissent traiter l'image numérisée, sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir au préalable une application de numérisation avant de procéder à la numérisation.

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Guide de l’utilisateur

Utilisation de One Touch

Si votre scanneur est équipé de boutons, le panneau de boutons One Touch correspond à celui du scanneur.

Par exemple, si le scanneur DocuMate 515 dispose de 3 boutons nommés « Email », « Copier » et « Numériser », le panneau de boutons inclut également 3 boutons portant ces mêmes noms. Il en est de même pour le scanneur 7600, dont les 5 boutons existent également sur le panneau de boutons One Touch.

Dans la majorité des cas, le panneau de boutons One Touch est doté de 9 options de numérisation. Sur les modèles tels que le DocuMate 262i et le DocuMate 162, le panneau de contrôle du scanneur est doté d'un numéro de DEL avec un bouton fléché ou Fonction qui permet de naviguer entre les 9 fonctions. Les scanneurs sans boutons, tels que le DocuMate 510 et le DocuMate 752, disposent de 9 boutons One Touch à l'écran.

Le scanneur DocuMate 632 offre 99 options de numérisation. Pour accéder rapidement à l'une d'entre elles, sur le scanneur, appuyez en maintenant enfoncée la flèche Haut ou Bas afin que la DEL parcoure rapidement les différentes fonctions.

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch

DocuMate 515, 520 ou 7600

Appuyez sur l'un des boutons du scanneur pour lancer la numérisation.

DocuMate 150 ou 700

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.

DocuMate 152 ou 162

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 3640 ou 742

Appuyez sur le bouton fléché pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

DocuMate 3115

Tournez le bouton sur le scanneur vers le numéro de fonction que vous souhaitez utiliser pour numériser. Alignez le numéro sur le repère d’enregistrement du scanneur, puis appuyez sur le bouton Recto pour numériser un seul côté du document ou sur le bouton Recto-verso pour numériser les deux côtés du document.

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Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

1. Placez un document dans le scanneur.

2. Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

3. Cliquez sur l'une des icônes du panneau de boutons One Touch.

4. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à la destination spécifiée dans la fenêtre Propriétés One Touch.

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Guide de l’utilisateur

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Affichage Icônes

Affichage Détails Affichage Matériel

Barre de titre

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

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Paramétrages de One Touch par défaut

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les fonctions One Touch du scanneur correspondent à celles du panneau de boutons One Touch à l'écran. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Pour obtenir des instructions, consultez la section Configuration des boutons One Touch à la page 52.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de dossier signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

REMARQUE : La taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la configuration de

Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

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Guide de l’utilisateur

Configuration des boutons One Touch

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Icône One Touch.

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touch.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

REMARQUE : Les options grisées dans la fenêtre Propriétés One Touch ne sont pas appropriées pour

votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Si votre scanneur dispose de plusieurs boutons ou d'une option de sélection de la fonction DEL dans One Touch, sélectionnez le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Pour les scanneurs dotés d'une DEL ou les scanneurs sans boutons, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas en regard du numéro de DEL dans l'interface Propriétés One Touch.

Pour les scanneurs disposant de plusieurs boutons, tels que le DocuMate 515 et 7600, un onglet correspondant à chaque bouton est disponible sur le scanneur en haut de la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, cliquez sur un nom d'application.

3. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier.

4. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

6. Lancez la numérisation en utilisant le bouton avec les nouveaux paramètres.

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Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Application de destination : elle s'ouvre lorsque vous avez terminé la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé

Cliquez pour sélectionner les options.

Nom du bouton

Sélectionnez l'application à laquelle vous voulez que One Touch envoie l'image numérisée.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons.

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants :

Sélectionner les destinations : liste des applications de destination auxquelles One Touch peut envoyer une image numérisée de façon à ce que l'application sélectionnée s'ouvre immédiatement une fois la numérisation terminée.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou

Microsoft Word utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte.

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Guide de l’utilisateur

Sélectionner la configuration : la liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour afficher ses paramètres.

Couleur Echelle de grisNoir et blanc

Configurer avant de numériser

bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous souhaitez configurer le mode de

numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section Numérisation à partir

de l'interface TWAIN à la page 95.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats disponibles dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants. Consultez la section Sélection des

options de format de document et page à la page 62 pour obtenir de plus amples informations

concernant les formats disponibles.

Onglet Options : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les options se rapportant à l'application de destination correspondant à l'image numérisée. Pour obtenir des instructions sur la configuration de la liste des destinations disponibles, consultez la section Sélection d’options pour

One Touch à la page 66.

Bouton Propriétés : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la section Définition des propriétés de l'application de

destination à la page 68.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

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Boutons Nouveau/Copier/Éditer/Supprimer : cliquez sur Nouveau ou Copier pour ajouter de

Configurations de numérisation

Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation.

nouvelles configurations de numérisation à la liste. Cliquez sur Éditer ou Supprimer pour les modifier ou les supprimer. Reportez-vous aux sections Création d'une configuration de numérisation à la page 55 et Modification ou suppression des configurations de la numérisation à la page 61.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : cliquez sur OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Cliquer sur Appliquer permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution de numérisation, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner la destination, puis cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv.

Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre configuration, sélectionnez la configuration en question, puis cliquez sur le bouton Copier.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

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Onglet Paramètres de numérisation

Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé.

Entrez un nouveau nom de configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution.

Faites coulisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

1. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation.

2. Sélectionnez des paramètres de numérisation pour la nouvelle configuration de numérisation.

3. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de

5. Si vous ne voulez pas modifier d'autre paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont

généralement numérisées en noir et blanc.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou des

photos noir et blanc.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments en couleur. Les documents

numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. Un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas en mode Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins grande de lumière dans l'image. Le contraste est la plage entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les valeurs claires et les valeurs obscures de l'image.

verrou.

numérisation.

configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

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Onglet Paramètres de page

Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres.

Cliquez sur l’onglet Paramètres de page pour sélectionner les options applicables à la taille de page de l’élément numérisé.

Les options de cette fenêtre sont spécifiques au modèle de scanneur acheté. Celles qui ne sont pas disponibles pour votre modèle de matériel sont grisées ou ne figurent pas dans la fenêtre.

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez une taille de page.

Personnalisé : entrez les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs. Cliquez sur le

nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent au mode de numérisation sélectionné sous l'onglet Paramètres de numérisation sont disponibles.

• Auto-rognage auto selon original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation.

En cas de numérisation à partir d'un alimentateur automatique de documents, utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Si vous utilisez un scanneur à plat, veillez à ce que le document soit placé sur un côté à l'extrémité du plateau en verre pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques risquent de ne pas être correctement recadrées.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option n'est disponible que pour le mode Echelle de gris ou Couleur dans des résolutions inférieures.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que l'image ne soit pas numérisée correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides-papier pour insérer le papier droit.

• Rotation auto. A 90 : cette option fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite.

• Recto verso : sélectionnez cette option pour que les deux côtés de la page soient numérisés simultanément.

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• Ignorer les originaux vides : sélectionnez cette option pour que le scanneur ignore les pages

Image originale Image inversée

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Le document numérisé avec le filigrane rouge filtré.

totalement vierges. Cette option n'est disponible que si la numérisation recto verso est sélectionnée.

• Inverser l'image : option uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'un document numérisé. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

• Détection de double alimentation — La sélection de cette option active la fonctionnalité matérielle du scanneur permettant de détecter l’alimentation simultanée de plusieurs pages.

Abandon — la numérisation s’arrête et toutes les pages numérisées dans ce lot, jusqu’à ce point, sont supprimées.

Message — Vous serez invité à supprimer les pages de l’AAD, à réinstaller les pages restantes et à poursuivre la numérisation. Toutes les pages numérisées avant et après l’alimentation simultanée de plusieurs pages sont enregistrées.

1. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de page.

2. Si vous ne voulez pas modifier d'autres paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

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Onglet Paramètres avancés

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode de numérisation Couleur et

Echelle de gris.

2. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les nouveaux paramètres.

Saturation couleur : contrôle l'intensité ou la pureté d'une couleur. Teinte cou leur : correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que reflétée par l'image. Gamma : la valeur Gamma, point de départ pour l'amélioration des images, correspond à la

courbe. Lorsque vous augmentez ou réduisez la valeur Gamma, les valeurs à partir desquelles la saturation, la teinte, la luminosité et le contraste ont une incidence sur l'image changent. Il est recommandé de conserver la valeur Gamma par défaut ou de régler ce paramètre avant les autres options.

3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de page.

4. Si vous ne voulez pas modifier d'autres paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

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Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation si votre application de destination doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à la page.

Format réel, découpez l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords sont automatiquement rognés pour l'adapter à la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non pas dans l'angle supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte Copies.

Avancés : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue correspond aux paramètres de configuration de votre imprimante.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Onglet Options de stockage (Archive)

L'onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination correspond à Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker vos éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation précise.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser. Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la racine du

dossier indiqué dans Zone de stockage. Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés

d'après votre sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nouvel emplacement.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Généralement, la modification et la suppression s'appliquent aux configurations que vous avez créées, et non aux configurations prédéfinies de votre scanneur.

REMARQUE : Votre scanneur est livré avec plusieurs configurations prédéfinies en usine. Pour veiller à

ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les supprimez ou modifiez, et si vous voulez récupérer ces configurations prédéfinies en usine, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur.

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Pour modifier ou supprimer une configuration de numérisation :

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : comme indiqué, il ne doit pas y avoir de verrou ici.

Formats image

Formats texte ; TEXT n'est qu'un des formats texte disponibles.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

• Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

• Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Éditer.

Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

Sélection des options de format de document et page

L’option de format que vous sélectionnez détermine le format de fichier du document numérisé. Des options de format et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d’application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

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Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de document texte, prennent en charge les documents de plusieurs pages. Sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image si vous voulez créer un fichier pour chaque image numérisée. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d’autres traitements d’images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des fichiers plus volumineux que le format JPG.

Comme la taille des fichiers image JPG peut être réduite, le format JPG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d’être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPG peut être réduite en diminuant la qualité de l’image. Vous pouvez sélectionner la qualité d’image de vos images numérisées à partir de l’icône de format de fichier JPG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format PDF lors de la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ni un autre traitement. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format PDF. Comme pour l’option JPG, la taille ou la qualité du format PDF peut être réduite.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône JPG ou PDF.

Un menu s’affiche.

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3. Sélectionnez l’option de taille de fichier/qualité d’image pour vos images numérisées.

Le format texte spécifique ; cet exemple est pour le format RTF de Microsoft WordPad.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d’image la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d’image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte de qualité d’image.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d’image JPG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Formats texte

Sélectionner l’option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l’application de destination sélectionnée, l’icône de format texte permet d’accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est l’extension du nom de fichier sur l’icône de format texte.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l’icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l’application. Dans certains cas, l’application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’icône pour sélectionner le type de fichier pour cette application.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l’application de destination.

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2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de format texte.

Exemple de menu pour le format texte quand l’application sélectionnée est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l’application sélectionnée est Transfert vers stockage.

Les options de menu dépendent du type d’application de destination sélectionné.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

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Sélection d’options pour One Touch

Onglet Options

Les options One Touch déterminent les types d’applications de destination disponibles pour la numérisation ainsi que des options supplémentaires de numérisation.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et cliquez sur l’onglet Options.

2. Sélectionnez des options comme décrit ci-dessous. Afficher toutes les destinations : cette option permet de sélectionner toutes les catégories

d’applications de destination. La liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications de votre ordinateur appartenant à ces catégories.

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour choisir individuellement les types d’applications à inclure dans la liste d’applications de destination. Cochez les cases correspondant aux types d’applications que vous souhaitez inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d’autres applications permettant de traiter et de

conserver la trace des documents numérisés.

• Editeurs d’images : inclut Microsoft Paint et d’autres applications graphiques et logiciels de

dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel et d’autres applications

de traitement de texte et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC transforme vos documents numérisés en texte modifiable.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés au format PDF.

• e-Mail : inclut Microsoft Outlook et d’autres applications de messagerie électronique.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés dans un dossier ou à les

envoyer vers un graveur de CD.

• Télécopieur et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés directement vers

l’imprimante ou le logiciel de fax.

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• Transfert d’événement de STI : permet de numériser en utilisant l’interface d’une autre

application. La boîte de dialogue Réacheminement d’événements One Touch s’ouvre et vous pouvez sélectionner l’application avec laquelle vous souhaitez continuer la numérisation.

Cliquez sur Appliquer, puis sur l’onglet du bouton pour lequel vous avez modifié ces options afin de voir les nouveaux paramètres.

Options générales

• Afficher la fenêtre d’état de progression : sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre d’état de progression du ou des documents au cours de la numérisation.

• Utiliser la recherche de dossiers étendue : sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n’est pas un lecteur mappé de votre ordinateur.

• Livraison immédiate : Permet le transfert d'images vers la destination pendant la numérisation, pour autant que l’option Création de fichiers image uniques soit également sélectionnée. Si l’option Création de fichiers image uniques n'est pas sélectionnée, le transfert d'images a lieu après la numérisation de toutes les pages.

• Créer des copies de documents numérisés : les images envoyées à une imprimante, un fax ou une application de messagerie sont des fichiers temporaires non enregistrés sur votre ordinateur. L'option Créer des copies de documents numérisés permet d'en enregistrer une copie sur votre disque dur. La sélection de cette option active le champ Options de copie de dossiers dans lequel vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers.

Cette option n’est pas disponible si l’option Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut, des copies de fichier pour ces types d’applications de destination sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

• Options des dossiers des copies : cette section de la boîte de dialogue définit l’emplacement des copies de vos documents numérisés et la manière dont vous souhaitez les organiser.

Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier pour l’enregistrement des copies. Sélectionnez l’option de groupement des documents. L’option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom du bouton One Touch. L’option Grouper par genre classe les documents numérisés par type de fichier, par exemple .doc ou .jpg. Si vous souhaitez également les grouper par date, vous pouvez sélectionner les options de semaine et mois.

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Définition des propriétés de l'application de destination

Cliquez sur une application de destination.

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Les différents types d’applications de destination disposent de diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s’ouvre pour le type d’application de destination sélectionné et les options disponibles sont celles qui correspondent à ce type d’application.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s’appliquent à PaperPort et servent à désigner le dossier qui recevra vos documents numérisés.

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1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que l’image numérisée soit placée.

2. Cliquez sur OK.

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel®, et à d'autres applications de traitement de texte.

1. Cliquez sur les zones de configuration ROC pour les options que vous souhaitez utiliser. Toujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a été trouvé : le document

numérisé est envoyé au lecteur ROC même si l'image se semble pas contenir de texte. Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué : un message s'affiche à l'écran si

le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

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3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône de l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers que l'application acceptera.

Reportez-vous à la documentation que vous avez reçue avec l'application pour voir quels sont les formats texte que l'application accepte.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés des documents image

Ces propriétés s’appliquent à Microsoft Paint et à d’autres applications de traitement d’images.

1. Cliquez sur les zones de configuration de traitement des documents couleurs pour les options que vous souhaitez utiliser.

Ces options s’appliquent à toutes les applications du groupe. Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer

qu’une image s’affiche entièrement sur l’écran de l’ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d’ordinateur, les images bitmap d’une résolution supérieure risquent d’être trop volumineuses pour l’écran. La conversion d’une image bitmap pour la faire correspondre à la résolution de l’écran garantit que l’image s’affiche entièrement sur l’écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

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2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l’application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 69 pour ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK.

Propriétés de stockage

Ces propriétés s’appliquent à l’application de destination appelée Transfert vers stockage. Si l’ordinateur est équipé d’un graveur de CD et utilise le système d’exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer le processus de Gravure sur CD. Reportez-vous à la section Numérisation et gravure sur CD à la page 73.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour conserver les documents numérisés dans des emplacements distincts. Consultez la section Transfert de documents numérisés vers le stockage à la page 76.

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser. Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la racine du

dossier indiqué dans Zone de stockage. Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont

créés d’après votre sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l’emplacement de stockage de vos documents numérisés.

3. Si un graveur de CD est associé à votre ordinateur, l’option Afficher un message lorsque le CD 5’’ (700 Mo) est prêt à graver doit également être sélectionnée pour que vous voyiez un message lorsqu’il sera temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

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Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés s’appliquent aux applications de messagerie électronique, ce qui vous permet de spécifier le dossier des documents que vous joindrez à un e-mail. Contrairement à d’autres applications de messagerie électronique, Microsoft Outlook message vide dès leur numérisation terminée. Si vous utilisez l’une de ces applications, par exemple

America Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les documents numérisés pour pouvoir

les joindre manuellement à vos e-mails.

accepte la mise de documents en pièce jointe d’un

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux messages e-mail.

Microsoft Outlook

accepte l'adjonction directe de documents à un

e-mail vide dès la fin de la numérisation ; vous ne devez pas modifier l'emplacement de ce dossier.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom de dossier est incorrect pour AOL, cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez le dossier correct pour AOL.

Veuillez contacter AOL pour obtenir de plus amples informations concernant l’emplacement du dossier dans lequel AOL stocke ses pièces jointes.

3. Si vous devez changer de client de messagerie, ou modifier n’importe quelles autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Windows des Options Internet s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Programmes et sélectionnez un nouveau client de messagerie à partir de la liste E-mail. Il s’agit des options Internet standard de Windows. Veuillez consulter votre documentation Windows pour obtenir de plus amples informations concernant les options Internet. Si vous utilisez AOL, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur AOL concernant la modification des options Internet applicables à AOL.

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleurs. Convertir Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer qu’une

image s’affiche entièrement sur l’écran de l’ordinateur. Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de

taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues lorsque vous envoyez le fichier par e-mail ou le téléchargez sur Internet.

5. Cliquez sur OK.

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Numérisation et gravure sur CD

Si vous avez un graveur de CD connecté à votre ordinateur, vous pouvez numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

3. Choisissez un format et une configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK.

5. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Quand la numérisation est terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran pour vous dire que les fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

6. Ouvrez la fenêtre One Touch, sélectionnez Graver sur CD-ROM, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

7. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

8. Cliquez sur le bouton Graver sur CD-ROM. Le graveur de CD démarre ; vos documents numérisés sont alors gravés sur le CD.

REMARQUE : Si d'autres fichiers sont en attente de gravure, ils seront gravés avec les fichiers

One Touch sur le CD.

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Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser le réacheminement d'événement.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

3. Vous ne pourrez pas choisir un format de page pour cette option parce que l'application de destination n'est pas sélectionnée tant que la numérisation n'a pas commencé.

4. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

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5. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

6. Sélectionnez l'application puis cliquez sur OK.

A présent, l’application sélectionnée s’ouvre, dans l’interface de laquelle vous pouvez continuer la numérisation.

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Transfert de documents numérisés vers le

Vos documents numérisés sont stockés à l'emplacement que vous avez indiqué dans la fenêtre des Propriétés du lien One Touch 4.0.

stockage

Avec le processus de numérisation Transfert vers Stockage, vous pouvez numériser des documents et les enregistrer dans un dossier en une seule étape. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement d'autres façons. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, les documents seront automatiquement convertis par le traitement ROC en texte et nombres modifiables, avant d'être stockés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme destination.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Dans Zone de stockage, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les documents numérisés.

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4. Sélectionnez un format de fichier pour votre document.

Choisissez un format de texte pour que le traitement ROC convertisse le texte en texte éditable avant de stocker les documents numérisés dans leur emplacement d'archivage.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

Numérisez à présent le document à l'aide du bouton paramétré pour utiliser l'application de destination comme Transfert vers stockage.

Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour les documents numérisés, puis affecter une configuration de numérisation distincte à chaque bouton.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de stockage remplacent l'emplacement

de stockage défini dans la fenêtre des propriétés du lien de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage

1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.

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4. Cliquez sur le bouton Nouv..

Sélectionnez Transfert vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres que vous voulez.

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage. C'est là que vous pourrez définir les différents emplacements de dossier pour les nouvelles configurations.

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8. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier que vous avez créé pour le stockage des documents numérisés.

9. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

10. Cliquez sur OK.

11. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations, par exemple, « Reçus personnels ».

Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

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12. Vous aurez maintenant plusieurs configurations définies pour la destination Transfert vers

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

stockage, et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

13. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le stockage.

3. Cliquez sur le bouton Numériser pour numériser l'élément.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser pour numériser l'élément.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés dans les deux dossiers séparés.

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Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le type de police, trier, calculer etc.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez une application de traitement de texte telle que Microsoft Word.

2. Dans le volet Sélectionner le format, sélectionnez un format texte.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

4. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le bouton paramétré pour la numérisation avec traitement ROC.

Le scanneur lance la numérisation et les pages numérisées apparaissent dans l'application de destination avec le texte prêt à être modifié et traité par d'autres applications.

REMARQUE : pour que les options de ROC de One Touch fonctionnent, une des applications Nuance

OCR doit être installée. En fonction du modèle de scanneur, seule une partie des formats de fichier texte est disponible.

Par exemple, PaperPort dispose d'un moteur de ROC de base auquel One Touch accède pour créer des fichiers texte modifiables. Les scanneurs DocuMate 510 et 7600 sont fournis avec PaperPort et seuls les fichiers texte facultatifs suivants sont disponibles : TEXT, RTF, XLS et HTML.

La plupart des autres scanneurs disposent d'un module ROC OmniPage que One Touch utilise pour les options de ROC avancées. Ils acceptent un large éventail de types de fichiers. Ce module est installé automatiquement lors de l'installation de One Touch à partir du disque d'installation.

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REMARQUE : Xerox recommande d'utiliser les réglages d'usine initiaux destinés aux traitements ROC

Ceci est l'icône de format texte. Dans cet exemple, le format texte correspondant à l'icône est sPDF.

Format texte spécifique ; cet exemple concerne le format .rtf.

pour la numérisation ROC disponible avec votre scanneur. Lorsque vous numérisez en employant d'autres réglages, utilisez au moins 300 ppp pour la résolution. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou leur police est de petite taille, il est possible d'utiliser 400 ppp comme résolution maximale.

Formats texte

Pour sélectionner l'option de format texte, cliquez sur l'icône de texte dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de fichier sur l'icône de format texte.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

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3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est une zone de stockage.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est Microsoft Word.

Texte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l’application standard Microsoft Notepad.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve le formatage lorsqu’il est converti. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données de base de données ou de

tableur avec des champs séparés par des virgules.

Tableu r Ex cel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages Web.

PDF adressable : format de fichier .pdf utilisé par Adobe Acrobat. Ce format convertit le

texte numérisé en fichier PDF, avec une couche de texte invisible utilisée pour les recherches.

PDF normal : format de fichier .pdf utilisé par Adobe Acrobat. Ce format convertit le texte numérisé en PDF et permet de modifier le texte dans un programme d’édition de PDF.

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Additional options are available on the menu for the sPDF and nPDF text formats. Les trois paramètres de qualité d'image sont les suivants :

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte de qualité d'image.

REMARQUE : Les documents numérisés avec les formats nPDF et sPDF font automatiquement l'objet

d'un traitement ROC. Si le traitement ne reconnaît pas un grand nombre de caractères dans le document, modifiez le paramètre de qualité d'image, puis recommencez la numérisation du document. Par exemple, passez de l'option Réduire le format à l'option Normal pour voir si cela améliore la reconnaissance du texte.

L'option Utiliser MRC correspond à une procédure de traitement spéciale pour les documents numérisés au format PDF.

Utiliser MRC : les initiales MRC correspondent à Mixed Raster Content (contenu de trames mixtes). La technique de pointe MRC est destinée à optimiser la qualité d'image des documents numérisés. Sans la technique MRC, l'image numérisée est produite à l'aide d'un seul traitement destiné à capturer et afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur, même si le document contient une combinaison de texte et d'éléments grpahiques. Avec la technique MRC, l'image est générée à l'aide de traitements séparés pour le texte, les graphiques et d'autres éléments du document. Elle permet d'obtenir des éléments graphiques plus clairs et des caractères plus nets. Les numérisations effectuées à l'aide de la technique MRC peuvent nécessiter un temps de traitement légèrement supérieur. Utilisez la technique MRC pour des documents dont la lisibilité du texte ou la qualité des éléments graphiques est médiocre afin d'obtenir une image en sortie optimale. L'option Utiliser MRC est disponible pour les formats sPDF et PDF.

Pour modifier les options ROC :

1. Sélectionnez Options ROC.

Les options ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité ROC lorsque vous numérisez du texte.

Notez que le paramétrage d'Options ROC s'applique à toutes les applications de destination. Si vous les modifiez pour une application de destination, ces changements s'appliquent également aux autres.

2. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Sélection d'options de ROC

Les options ROC s'appliquent à toutes les applications de destination One Touch exécutant une ROC. Par exemple, si vous sélectionnez les options ROC pour Adobe Acrobat, elles s'appliquent également à WordPad.

Pour sélectionner les options ROC disponibles dans One Touch 4.0 :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez une application de destination dont le format de page correspond à l'un des types de fichier de format texte, telle que Microsoft Word ou WordPad.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de page pour afficher le menu.

4. Dans le menu, sélectionnez Options ROC.

La fenêtre Propriétés ROC s'affiche avec l'onglet ROC sélectionné.

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Onglet ROC

Les options affichées dans la fenêtre de l'onglet ROC sont destinées à la correction orthographique du texte numérisé, au remplacement de caractères manquants ou non reconnus et à la définition des niveaux de vitesse et de qualité du traitement ROC.

1. Sélectionnez les options de votre choix dans la fenêtre ROC. Langues du document : dans la liste, cliquez sur les langues utilisées dans les documents à

numériser. Vous pouvez en sélectionner plusieurs. Il s'agit des langues reconnues durant le traitement ROC. Pour une reconnaissance des langues plus rapide et plus fiable, ne sélectionnez que les langues utilisées dans les documents.

Les langues sont classées par ordre alphabétique. Tapez la première lettre du nom de la langue pour accéder à la section de la liste correspondant aux langues commençant par cette lettre.

Utilisez les langues et les dictionnaires pour une meilleure précision : activez cette option pour contrôler automatiquement la validité des mots reconnus. Un moteur de ROC recherche chaque signe contenu dans la page individuellement, puis « devine » la lettre ou le symbole dont il s'agit en fonction de sa forme. Ainsi, le moteur de ROC peut associer plusieurs lettres ou symboles à un signe, en classant ses hypothèses par niveau de ressemblance aux formes de référence. Cette option demande au moteur de ROC de consulter le dictionnaire pour valider sa meilleure hypothèse pour les lettres composant un mot ; si cette hypothèse ne correspond à aucun mot contenu dans le dictionnaire, la seconde hypothèse est vérifiée, et ainsi de suite.

Par exemple, si le mot « maison » figure dans le document original mais que le moteur de ROC considère qu'il y a 75 % de chances pour que la lettre « o » soit en réalité un « a », le moteur de ROC génère le mot « maisan ». L'activation de cette option indique au moteur de ROC d'identifier les autres lettres du mot, de rechercher une version de mot figurant dans le dictionnaire, puis d'insérer le mot correct, en l'occurrence « maison », dans le document final.

Le moteur de ROC ne corrige pas automatiquement les mots incorrectement orthographiés dans le document original.

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Lorsque les dictionnaires sont sélectionnés, les termes qu'ils contiennent sont utilisés pour vérifier l'orthographe. Si cette option n'est pas activée, il n'est pas possible de sélectionner les options Dictionnaire de l'utilisateur et Dictionnaires professionnels.

Dictionnaire de l'utilisateur : un dictionnaire de l'utilisateur est un dictionnaire personnel contenant des mots que le moteur de ROC doit consulter pour plus de précision lors de la conversion du document en texte éditable. Par exemple, si vous numérisez des documents contenant des termes très techniques ou des acronymes introuvables dans des dictionnaires ordinaires, vous pouvez ajouter ces termes et acronymes à votre dictionnaire personnel. Vous pouvez également ajouter des mots susceptibles de figurer dans les documents. Il y a ainsi plus de chances pour que le traitement ROC orthographie correctement ce mot dans le document final. Vous pouvez créer plusieurs dictionnaires de l'utilisateur. Reportez-vous à la section Création de

vos propres dictionnaires à la page 88.

Cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez un dictionnaire de l'utilisateur dans la liste. Si vous sélectionnez [Aucun] comme dictionnaire de l'utilisateur, le texte est validé à l'aide des

termes figurant dans les dictionnaires des langues sélectionnés, ainsi que dans les dictionnaires professionnels éventuellement sélectionnés.

La mention [Actuel] figure en regard du dictionnaire de l'utilisateur actuellement sélectionné. Dictionnaires professionnels : il s'agit de dictionnaires juridiques et médicaux contenant des

mots et expressions hautement spécialisés. Les options sont les suivantes : néerlandais juridique, néerlandais médical, anglais financier, anglais juridique, anglais médical, français juridique, français médical, allemand juridique et allemand médical. Sélectionnez le dictionnaire que le moteur de ROC doit utiliser pour valider le texte numérisé.

Caractère rejeté : il s'agit d'un caractère que le traitement ROC insère à la place des caractères qu'il ne peut pas reconnaître. Par exemple, si le traitement ROC ne peut pas reconnaître le J de REJETER, et si le caractère rejeté est ~, le mot RE~ETER est inséré dans le document. La tilde (~) est le symbole de caractère rejeté par défaut.

Tapez le caractère de votre choix dans le champ Caractère rejeté. Optez pour un caractère dont la présence est improbable dans les documents.

Caractère manquant : il s'agit d'un caractère que le traitement ROC insère à la place d'un caractère manquant. Un caractère manquant est un caractère que le traitement ROC reconnaît mais qu'il ne peut pas représenter parce qu'il n'est pas utilisé dans la langue sélectionnée. Par exemple, si le document contient le signe « Ç » que le traitement ROC ne peut pas représenter, à chaque emplacement où figure ce signe , le traitement ROC le remplace par le symbole de caractère manquant. L'accent circonflexe (^) est le symbole de caractère manquant par défaut.

Tapez le caractère de votre choix dans le champ Caractère manquant. Optez pour un caractère dont la présence est improbable dans les documents.

Qualité de la reconnaissance : faites coulisser le curseur vers la gauche ou la droite pour définir le degré de précision du traitement ROC. Plus la précision est élevée, plus le traitement prend du temps. Pour obtenir des documents propres, très lisibles, vous pouvez choisir une qualité de reconnaissance de niveau faible afin d'accélérer le traitement.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Ces options ne s'appliquent pas au traitement ROC si vous sélectionnez un format texte comme format de page.

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Création de vos propres dictionnaires

Vous pouvez créer plusieurs dictionnaires à usage personnel. Par exemple, vous pouvez utiliser des dictionnaires distincts en fonction des projets, en particulier si ces derniers utilisent une terminologie et des acronymes particuliers.

Pour créer un dictionnaire personnel :

1. Ouvrez un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word, WordPad ou Bloc-notes.

2. Créez un document dans le programme de traitement de texte.

3. Tapez les mots souhaités dans le nouveau dictionnaire, en les faisant suivre d'un retour à la ligne. Veillez à orthographier les mots correctement car ils seront utilisés pour la correction orthographique.

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler le fichier texte :

Xerox One Touch OmniPage wysiwyg jpeg bmp sPDF nPDF

Remarque : Le fichier ne doit pas inclure tous les mots que vous voulez faire figurer dans le dictionnaire. Vous pouvez modifier la liste à tout moment. En réalité, le fichier peut parfaitement ne contenir aucun mot et servir à ajouter des mots à l'aide des options d'édition. Toutefois, si la liste de mots est longue, il est généralement plus rapide de les saisir dans le programme de traitement de texte. Notez également qu'il n'est pas nécessaire d'alphabétiser les mots.

4. Enregistrez le document au format .txt et attribuez au fichier le nom de votre choix pour le dictionnaire. Vous pouvez par exemple le nommer USERDIC1.

5. Ouvrez à présent la fenêtre Options ROC.

6. Dans la fenêtre Options OCR, cliquez sur le bouton situé à côté de la flèche du menu.

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7. La fenêtre Fichiers des dictionnaires de l'utilisateur s'ouvre, affichant les dictionnaires disponibles.

MyDictionary est un exemple de dictionnaire de l'utilisateur.

8. Cliquez sur Ajouter nouveau.

La fenêtre Ajouter un nouveau dictionnaire de l'utilisateur s'ouvre.

9. Cliquez sur la flèche déroulante Type de fichier, puis sélectionnez Fichiers texte (.txt).

10. Sélectionnez le type de fichier que vous venez de créer pour le dictionnaire de l'utilisateur, puis cliquez sur Ouvrir.

Dans l'exemple ci-dessus, le fichier est nommé USERDIC1.

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11. Le fichier texte figure à présent dans la liste des dictionnaires de l'utilisateur que vous pouvez utiliser pour la correction orthographique.

12. Sélectionnez un dictionnaire, puis cliquez sur Définir comme actuel pour le définir comme le dictionnaire à utiliser pour la correction orthographique. La mention [Actuel] est associée au nom.

Si vous ne voulez pas utiliser de dictionnaires de l'utilisateur pour la correction orthographique, cliquez sur [Aucun] dans le haut de la liste.

Pour supprimer un dictionnaire de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Cette action ne fait que supprimer le dictionnaire de la liste. Elle n'affecte pas le fichier texte original que vous avez créé avec la liste de mots.

Modification de dictionnaires de l'utilisateur

Après avoir ajouté un dictionnaire à la liste des dictionnaires de l'utilisateur, vous pouvez modifier sa liste de mots.

Pour modifier un dictionnaire de l'utilisateur :

1. Dans la fenêtre Ajouter nouveau, sélectionnez le dictionnaire à modifier, puis cliquez sur Modifier.

La fenêtre Modifier le dictionnaire de l'utilisateur s'ouvre. Elle affiche la liste des mots figurant actuellement dans le dictionnaire. L'exemple suivant montre que les mots OmniPage et One Touch figurent dans le dictionnaire de l'utilisateur nommé MyDictionary.

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2. Pour ajouter un mot à la liste, tapez-le dans le champ Mot défini par l'utilisateur, puis cliquez sur Ajouter. Si le mot est précédé ou suivi d'espaces, ces derniers sont supprimés et le mot est ajouté à la liste.

Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Si un mot de la liste est incorrectement orthographié, supprimez-le, retapez-le correctement dans le champ Mot défini par l'utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

3. Pour importer une liste de mots à partir d'un autre fichier texte, cliquez sur Importer.

La fenêtre Importer le contenu du dictionnaire de l'utilisateur s'ouvre.

4. Sélectionnez le fichier contenant les mots que vous voulez ajouter au dictionnaire de l'utilisateur.

L'importation ajoute toute la liste de mots contenue dans un fichier au dictionnaire de l'utilisateur.

5. Cliquez sur Importer. Les mots contenus dans le fichier sont ajoutés à la liste du dictionnaire de l'utilisateur.

6. Pour exporter un dictionnaire de l'utilisateur afin de l'utiliser avec un autre programme, sélectionnez-le dans la liste Fichiers des dictionnaires de l'utilisateur, puis cliquez sur Exporter.

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7. La fenêtre Exporter le dictionnaire de l'utilisateur s'ouvre.

8. Sélectionnez le fichier de dictionnaire à exporter, puis cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est exporté comme dictionnaire mis en forme avec l'extension de nom de fichier .ud, ce qui permet de l'ouvrir dans d'autres programmes.

Onglet Format

Les options de l'onglet Format permettent de définir les formats d'entrée et de sortie pour les documents numérisés.

1. Cliquez sur l'onglet Format, puis sélectionnez les options de votre choix pour les formats d'entrée et de sortie.

Options de format d'entrée

• Automatique : activez cette option pour laisser le traitement ROC déterminer le format des

pages. Généralement, cette option est utile lorsque le document comprend des types de mise en page différents ou inconnus, des pages contenant plusieurs colonnes et un tableau ou des pages contenant plusieurs tableaux. Le traitement ROC détermine si le texte est en colonnes, si un élément est graphique ou textuel et s'il y a des tableaux.

• Colonne simple, aucun tableau : activez cette option si le document ne contient qu'une

seule colonne de texte et aucun tableau. Telle est généralement la mise en forme des lettres commerciales. Vous pouvez également utiliser cette option pour des documents contenant des mots ou des nombres en colonnes si vous ne voulez pas qu'ils soient placés dans un tableau, présentés autrement qu'en colonne ou traités comme des colonnes séparées.

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• Colonnes multiples, aucun tableau : activez cette option si certaines pages du document

contiennent du texte dans des colonnes et que vous souhaitez conserver des colonnes séparées, comme dans la mise en page originale. Si des données ressemblant à celles d'un tableau sont rencontrées, elles sont placées dans des colonnes, pas dans un tableau.

• Colonne simple avec tableau : activez cette option si le document ne contient qu'une seule

colonne de texte et un tableau. Le tableau est placé dans une grille dans l'application de destination sélectionnée. Vous pouvez ensuite choisir de l'exporter sous forme de grille ou de colonnes de texte séparées par des tabulations.

• Feuille de calcul : actrivez cette option si le document tout entier consiste en un tableau que

vous voulez exporter vers un programme de tableur ou traiter comme comme tableau. Dans ce cas, aucun texte libre ni aucun élément graphique n'est détecté.

Options de format de sortie

• Automatique : la mise en forme de la sortie est aussi proche que possible de celle de

l'original. Le logiciel One Touch ajuste ses paramètres de la manière la plus appropriée pour le document numérisé afin de produire le format de sortie sélectionné. La qualité de sortie est optimisée et le temps de traitement réduit au minimum.

• Aucun formatage : le document obtenu est du texte brut, en une colonne alignée à gauche,

dans une police et une taille de police uniques. Vous pouvez ensuite exporter le texte brut vers quasiment tout type de fichier et toute application cible.

• Conserver les polices et les paragraphes : ce format de sortie conserve les styles de police et

de paragraphe, y compris les éléments graphiques et les tableaux sans texte en colonne, mais ne conserve pas la mise en page. Si le document est numérisé comme feuille de calcul Excel, chaque tableau ou feuille de calcul détecté devient une feuille de calcul distincte, tandis que le reste du contenu est inséré dans la dernière feuille de calcul.

• Page de dépassement : ce format préserve la mise en page originale, y compris les colonnes.

Ce résultat est obtenu, auant que possible, avec des paramètres de colonne et de retrait plutôt qu'avec des zones de texte ou des cadres. Le texte se déroule d'une colonne à l'autre, ce qui n'est pas le cas en présence de zones de texte.

• Page réelle : ce format de sortie utilise un positionnement absolu sur la page pour conserver

la mise en page originale des pages, y compris des colonnes. Ce résultat est obtenu à l'aide de zones de texte, d'image et de tableau, ainsi que de cadres. L'option Page réelle est le seul choix possible pour des documents numérisés au format PDF. Il n'est pas disponible pour les formats TXT, RTF, CSV ou XLS.

• Feuille de calcul : ce format de sortie produit des résultats sous forme tabulaire, chaque page

devenant une feuille de calcul distincte. Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul dans une application de tableur. L'option de sortie Feuille de calcul n'est disponible que pour des documents numérisés au format XLS.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Ces options ne s'appliquent pas au traitement ROC si vous sélectionnez un format texte comme format de page.

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Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types particuliers de fichiers Adobe PDF. Le sPDF convertit le texte numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus appropriée pour vos documents numérisés.

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez une application de destination utilisant un format texte comme format de page. Par exemple, sélectionnez votre application de messagerie comme application de destination.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

4. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme format de page.

REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes les options sPDF et nPDF. Par

exemple, Microsoft Word n'offre pas ces options de numérisation.

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Les paramètres présentent votre sélection de format de page.

L'icône de format de page indique à présent nPDF.

5. Cliquez de nouveau avec le bouton droit sur l'icône de texte, puis sélectionnez l'un des paramètres de qualité d'image, Réduire le format, Normal ou Optimiser la qualité.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation.

7. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

8. A présent, lorsque vous numérisez avec cette application de destination sélectionnée, le document numérisé est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour cette application.

REMARQUE : La sélection Transfert vers Stockage pour une application de destination offre également

les options sPDF et nPDF. Cela signifie que vous pouvez numériser et enregistrer des éléments directement sur un serveur dans ces formats.

9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat.

10. Dans le menu Fichier d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

11. Dans le menu Edition d'Adobe Acrobat, cliquez sur Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre.

12. Entrez le texte à rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

Pour plus d'informations sur la recherche ou l'édition de texte dans un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe Acrobat.

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Guide de l’utilisateur

Technologie Kofax VRS

Cliquez sur l'onglet Paramètres VRS pour afficher les nouvelles options VRS disponibles avec votre scanneur.

Le logiciel One Touch 4.0 fourni avec votre scanneur Xerox inclut la technologie Kofax® Virtual ReScan® (VRS™). Cette application offre un ensemble de fonctionnalités contribuant à améliorer la qualité des documents numérisés, en particulier de ceux qui ne permettent généralement d'obtenir que des images de qualité médiocre. Par exemple, l'option Luminosité automatique analyse le document afin de déterminer s'il est trop lumineux ou trop sombre pour produire une image claire, lisible, ou si l'arrière-plan et les zones en évidence de l'image sont indistincts. L'option Luminosité automatique ajuste alors automatiquement la luminosité. Les configurations de numérisation avec les options VRS opèrent avec les paramètres de numérisation One Touch pour produire des images de qualité optimale.

Les options VRS apparaissent dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation que vous utilisez pour créer une configuration de numérisation pour le scanneur.

Lorsque vous installez le logiciel pour la première fois, les fonctionnalités de base sont disponibles et un bouton Acheter VRS Pro figure également dans la fenêtre.

Si vous voulez acheter VRS Professional pour pouvoir utiliser les fonctionnalités professionnelles de VRS, cliquez sur le bouton Acheter VRS Pro.

DocuMate 3115 Guide de l’utilisateur

Paramètres Kofax VRS

Cliquez sur l'onglet Paramètres VRS.

Vous sélectionnez les paramètres Kofax VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation dans la fenêtre Propriétés One Touch 4.0.

Pour sélectionner les paramètres Kofax VRS :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch 4.0.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une configuration ou sélectionnez une configuration personnalisée créée précédemment, puis cliquez sur le bouton Edition.

La fenêtre Propriétés de configuration s'affiche.

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Guide de l’utilisateur

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres VRS pour afficher les nouveaux paramètres VRS.

4. Sélectionnez les options Kofax VRS pour la configuration de numérisation.

5. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de paramètres VRS à utiliser pour la nouvelle configuration de numérisation. Les options sont les suivantes :

• Ne pas utiliser de traitement VRS : la numérisation n'utilise pas le traitement VRS.

• Paramètres par défaut : sélectionne automatiquement les options que votre scanneur peut

utiliser avec n'importe quel mode de numérisation (Noir et blanc, Echelle de gris et Couleur).

Les fonctionnalités de base sont les suivantes :

• Recadrage automatique : détermine la taille de l'élément à numériser et produit une image

de la même taille. Par exemple, si vous numérisez un document de format carte postale, l'image obtenue a la taille de la carte postale. Cette option remplace le paramètre de taille de page.

• Correction de désalignement automatique : détecte les bords d'un document et détermine

s'ils sont droits ou obliques. Si la page est oblique, l'image est redressée. Toutefois, si la page est alimentée trop en oblique dans le scanneur, il se peut que l'image ne puisse pas être redressée correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les guidespapier pour insérer le papier droit.

• Luminosité automatique : définit la luminosité afin d'obtenir un équilibre optimal entre

l'arrière-plan, l'avant-plan et les zones en évidence du document. Pour les images en échelle de gris, les zones plus lumineuses deviennent plus blanches et les zones plus sombres deviennent plus noires. L'option Luminosité automatique n'est disponible que pour les configurations de numérisation Couleur.

• Nettoyage des bordures : il peut arriver que les bordures d'une image numérisée présentent

un fin contour noir. Cette option VRS remplace ces contours noirs par un contour blanc. L'option Nettoyage des bordures ne s'applique que si les options Recadrage automatique et Correction de désalignement automatique sont activées de façon à ce que le logiciel puisse déterminer l'emplacement des bordures. C'est pourquoi, la sélection de l'option Nettoyage des bordures entraîne également l'activation des options Recadrage automatique et Correction de désalignement automatique. L'option Nettoyage des bordures n'est disponible que pour les configurations de numérisation Noir et blanc.

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• Supprimer le speckle : les mouchetures (speckles) sont de petites taches sur une image que le

scanneur interprète comme des éléments valides du document. Par exemple, une irrégularité du papier, un petit pli ou des trous laissés par une agrafe retirée peuvent apparaître sous la forme de mouchetures sur l'image numérisée. L'option Supprimer le speckle détecte ces mouchetures et les élimine. L'option Supprimer le speckle n'est disponible que pour les configurations de numérisation Noir et blanc.

Si vous procédez à une mise à niveau du logiciel VRS de votre scanneur vers la version VRS Professional, les fonctionnalités professionnelles affichées au bas de la fenêtre deviennent actives.

Les fonctionnalités professionnelles sont les suivantes :

• Clarté avancée : produit une image claire et lisible, y compris pour des documents ayant des

arrière-plans complexes ou texturés, tels que du papier millimétré, des esquisses et du papier sécurisé. L'option Clarté avancée identifie le texte et les dessins à l'avant-plan et produit une image numérisée en évitant que l'arrière-plan les obscurcisse. L'option Clarté avancée n'est disponible que pour les configurations de numérisation Noir et blanc.

• Orientation automatique : reconnaît le texte sur la page et fait pivoter l'image de 90, 180

ou 270 degrés, de façon à ce que le texte soit vertical. L'option Correction de désalignement automatique doit également être activée avec l'option Orientation automatique.

• Détection de couleur automatique : détermine si un document contient des couleurs et

produit l'image numérisée appropriée. Généralement, l'option Détection de couleur automatique est utile si vous devez numériser une pile de pages, dont certaines en couleur. Au lieu que vous deviez modifier les paramètres de numérisation en basculant entre les modes Couleur et Noir et blanc, puis inversement, le scanneur peut sélectionner automatiquement les paramètres appropriés.

• Suppression des pages vierges : détecte quand une page est vierge et la supprime. Par

exemple, si vous numérisez une pile de pages contenant une page vierge, son image n'est pas incluse parmi les autres images de la pile.

• Lissage d'arrière-plan : parfois, la numérisation d'un document ayant un arrière-plan en

couleur produit une image numérisée dont la couleur présente de légères imperfections. Cette option reconnaît la couleur d'arrière-plan du document et veille à ce qu'elle soit lisse et uniforme. L'option Lissage d'arrière-plan n'est disponible que pour les configurations de numérisation Noir et blanc.

6. Pour ajouter les options VRS à votre configuration de numérisation, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Guide de l’utilisateur

Xerox DocuMate 3115 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte

Documentation

Configuration requise

Scanneur DocuMate 3115

Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Pour connecter le scanneur à la prise murale

Pour connecter le scanneur à l’ordinateur

Retrait ou mise en place du DocuMate 3115

Pour retirer le scanneur de la station d’accueil

Pour mettre en place le scanneur sur la station d’accueil

Installation

Avant de commencer

Installation du logiciel et connexion du scanneur

Installation du pilote du scanneur

Connexion du câble USB et mise sous tension

Installation de Visioneer One Touch

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Consultation des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Numérisation à partir d’AutoLaunch

Activation et désactivation d’AutoLaunch

Numérisation à partir des boutons One Touch

Numérisation avec One Touch

Utilisation de One Touch

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Paramétrages de One Touch par défaut

Configuration des boutons One Touch

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Création d'une configuration de numérisation

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Sélection des options de format de document et page

Sélection d’options pour One Touch

Définition des propriétés de l'application de destination

Numérisation et gravure sur CD

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Formats texte

Sélection d'options de ROC

Onglet ROC

Création de vos propres dictionnaires

Modification de dictionnaires de l'utilisateur

Onglet Format

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

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Paramètres Kofax VRS