Xerox DocuMate 252 User Guide [ru]

Сканер

DocuMate 252

Руководство
пользователя

© 2004 Xerox Corporation. Все права защищены

Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного писменного разрешения запрещены, за
исключением действий, допустимых в рамках авторских прав.

XEROX ® и логотип X ® являются торговыми марками Xerox Corporation в США и/или других странах и
используются по лицензии. DocuMate является торговой маркой Xerox Corporation, используемой по лицензии. Все
другие названия и номера изделий Xerox, упоминаемые в данном

Corporation.

Фирменная марка PaperPort и логотип являются зарегистрированными торговыми марками ScanSoft, Inc.

Microsoft является зарегистрированной в США торговой маркой Microsoft Corporation. Windows является торговой

маркой Microsoft Corporation. TextBridge является зарегистрированной торговой маркой ScanSoft, Inc. ZyINDEX
является зарегистрированной торговой маркой ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998,
ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие товары, упомянутые в этом Руководстве могут являться
торговыми марками соответствующих компаний.

Приведенная в данном документе
Описанное программное обеспечение предоставляется по лицензионному соглашению. Оно может
использоваться или копироваться только в соответствии с условиями этого соглашения. Противозаконно
копировать программное обеспечение на любой носитель за исключением специально оговоренных в
лицензионном соглашении. Запрещается воспроизведение или передача любых частей данного Руководства в
любой форме
а также включения в какие-либо системы хранения или вызова информации или перевода на другой язык для
любых целей, кроме как персонального использования.

Номер по каталогу: 05-0612-200

Restricted Rights Legend

Использование, копирование или раскрытие подвержены ограничениям, изложенным в пункте (c)(1)(ii) прав в
разделе технических характеристик и
помощью данного аппарата, может быть защищена государственными законами и другими нормативами, такими
как авторские права. Пользователь несет исключительную ответственность за невыполнение таких законов и
нормативов.

любыми методами: электронными или механическими, путем фотокопирования, магнитной записи,

информация может быть изменена без предварительного уведомления.

программного обеспечения 52.227-FAR14. Информация, отсканированная с

издании, являются торговыми марками Xerox

Содержание

Добро пожаловать

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Сканер Xerox DocuMate 252. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Что вам нужно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Установка

Этап 1: Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Этап 2: Установка программного обеспечения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Этап 3: Подключение питания и включение сканера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Этап 4: Подключение USB-кабеля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Зарегистрируйте ваш сканер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Содержание

Сканирование

Загрузка и сканирование оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Проверка установки сканирования перед работой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Сканирование с помощью панели кнопок OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Использование панели кнопок OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Исходные установки кнопок OneTouch в вашем сканере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Сканирование из другого программного приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Конфигурирование кнопок OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Окно OneTouch Properties (Свойства OneTouch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Выбор новых установок для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Задание свойств приложения-получателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Выбор опций формата страниц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Изменение названия кнопки OneTouch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Выбор опций для
Создание новой конфигурации для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Конфигурирование перед сканированием . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Сканирование с оптическим распознаванием символов (OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Сканирование с sPDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Сканирование с выбором приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Сканирование и запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Создание HTML web-страниц из отсканированных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Отправка отсканированных изображений на хранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Проверка сканера и задание для лампы режима экономии энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя iii

Содержание

Сканирование с помощью PaperPort

Сканирование с помощью основного или расширенного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Сканирование с помощью основного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Сканирование с помощью расширенного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Настройка изображения с помощью расширенного интерфейса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Настройка яркости и контраста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Настройка гамма-контроля, насыщенности и оттенка цвета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Настройка размера исходного изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Создание нового профиля расширенного интерфейса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Сканирование с помощью Windows Image Acquisition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Сканирование с помощью интерфейса ISIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Настройка

установок сканирования ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Профилактическое обслуживание

Очистка автоматического податчика оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Устранение застреваний оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Замена узла площадки ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Коды неисправности индикатора состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Этап 1: Удаление программного обеспечения сканера и DocuMate . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Этап 2: Удаление приложения PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Технические характеристики сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Перечень запасных частей сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Уведомления

Незаконное сканирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Federal Communications Commission (FCC) для США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Сертификация в Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Energy Star для США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Указатель

Словарь

iv Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Комплект поставки

Добро пожаловать

Ваш новый сканер Xerox DocuMate 252 может быстро сканировать
комплекты одно- и двусторонних цветных и черно-белых оригиналов
и передавать изображения в компьютер.

Перед началом работы проверьте содержимое упаковочной коробки.
Если некоторые элементы поставки отсутствуют или повреждены,
обратитесь к продавцу, у которого вы приобрели сканер.

Сканер DocuMate 252

Силовой шнур USB-кабель

Два компакт-

диска

Руководство

пользователя

Направляющая
для оригиналов

Источник питания

Этикетка

для кнопок

Выходной лоток

Краткое руководство
по установке

Запасная

площадка ADF

Карточка

технической

поддержки

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 1

Добро пожаловать

Сканер Xerox DocuMate 252

Защелка крышки ADF

Направляющая для оригиналов
Цифровой светодиод

Кнопка выбора установок сканирования
Кнопка одностороннего сканирования

Кнопка двустороннего сканирования

Светодиод состояния

Выходной лоток

Выключатель питания

Гнездо провода питания

USB-порт

Направляющая для оригиналов – удерживает оригиналы на месте.
Регулируется по ширине оригиналов.

Цифровой светодиод – показывает текущую установку для

кнопок одно- и двустороннего сканирования. Установка включает в
себя разрешение, тип файла, яркость, цветной или черно-белый
оригинал, место назначения и так далее.

Кнопка выбора установок сканирования – позволяет выбрать

установку для кнопок одно- и двустороннего сканирования.
Нажимайте ее для выбора одной из девяти установок.

Кнопка Simplex (Одностороннее сканирование) – нажмите ее

для сканирования одностороннего оригинала.

Кнопка Duplex (Двустороннее сканирование) – нажмите ее
для сканирования двустороннего оригинала

.

Светодиод состояния – показывает состояние сканера. Быстрое

мигание зеленым cветом указывает на подготовку аппарата к
сканированию. Постоянный зеленый свет указывает на готовность
аппарата к сканированию. За подробной информацией обратитесь к
разделу “Поиск и устранение неисправностей”.

Выходной лоток – удерживает оригиналы после сканирования с

использованием автоматического податчика оригиналов (ADF).

Защелка крышки ADF – удерживает крышку ADF.
Выключатель питания – включает/выключает питание.
Гнездо провода питания – служит для подсоединения шнура.
Универсальный последовательный порт (USB) – служит

для соединения сканера с компьютером

.

2 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Что вам нужно

Добро пожаловать

IBM-совместимый персональный компьютер с:

• приводом компакт-дисков CD-ROM

• доступным универсальным последовательным портом (USB)

• процессором Pentium II или эквивалентным

• операционной системой Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
ME или XP (Service Pack 1)

• доступной оперативной памятью RAM :

•128 Мбайт для Windows 2000 или ME

•256 Мбайт для Windows XP

• свободным пространством 200 Мбайт на жестком диске

VGA-монитор

Рекомендуемые установки для вашего монитора: максимальное
возможное количество цветов – High Color (16-бит), True Color (24­или 32-бит). Минимальная установка разрешения 800 х 600
пикселов.

Для установки цветов и разрешения монитора откройте Windows
Control Panel (панель управления Windows), дважды щелкните
мышью на Display (Дисплей) и после этого выберите закладку
Settings (Установки).

Документация

Your Ваш сканер поставляется со следующей документацией:

• Quick Install Guide (Краткое Руководство по установке) – краткие
инструкции по установке.

• DocuMate 252 Scanner User’s Guide (Руководство пользователя

по сканеру DocuMate 252) – на установочном компакт-диске;
содержит подробные инструкции по установке, сканированию,
конфигурированию, а также информацию по профилактическому
обслуживанию.

• ScanSoft PaperPort User’s Guide (Руководство пользователя по
программному обчеспечению ScanSoft PaperPort) – на
установочном компакт-диске; содержит подробную информацию
по функциям

• Online Help (Онлайновая поомщь) – для конфигурирования
сканера, а также программных приложений Basic Interface,

Advanced Interface и PaperPort.

и конфигурации.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 3

Установка

Установка

Установка представляет собой простой процесс, выполняемый в
четыре этапа:

1. Сборка сканера

2. Установка программного обеспечения

3. Подсоединение сканера к источнику питания и включение

4. Подключение USB-кабеля к компьютеру

Этап 1: Сборка сканера

Для сборки сканера:

питания

1. Удал ите все транспортировочные ленты с верхней и нижней
части сканера.

2. Осторожно снимите защитный вспененный материал с защелки

крышки автоматического податчика оригиналов (ADF), затем
нажмите на защелку и откройте крышку ADF.

Защелка
крышки

ADF

3. Осторожно удалите все частицы вспененного материала,
которые могли попасть в податчик, и закройте крышку.

4 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Установка

4. Совместите прорези направляющей для оригиналов с выступами
на сканере и вставьте направляющую до защелкивания.

5. Вставьте штифты с обеих сторон выходного лотка в отверстия в
сканере.

6. Разложите удлинитель выходного лотка на полную длину.

7. Перейдите к разделу “Этап 2: Установка программного
обеспечения”.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 5

Установка

Этап 2: Установка программного обеспечения

ПРИМЕЧАНИЕ: Программное обеспечение находится на двух CD,

поставляемых со сканером. Первым вставьте Disc 1.

Для установки программного обеспечения:

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь, что другие приложения
не запущены.

2. Вставьте диск Disc 1 в привод компакт-дисков компьютера.

Компакт-диск запускается автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если диск не запускается, сделайте следующее:

• Убедитесь, что вставлен диск Disc 1.

• Убедитесь, что приемник привода CD-ROM полностью втянут.

• Откройте Windows Explorer (Проводник Windows) и щелкните

два раза мышью на иконке привода CD-ROM. В списке файлов
на CD щелкните два раза

3. В меню установки выберите
программы).

мышью на файле START32.EXE.

Install Products (Установить

6 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Установка

4. Поставьте метки напротив Scansoft PaperPort, Scanner

Driver

ПРИМЕЧАНИЕ: Для установки необходимо программное

обеспечение OmniPage Pro 12. Оно обеспечивает расширенные
возможности сканеру для оптического распознавания символов
(Optical Character Recognition - OCR), а также специальный формат
для PDF-файлов с возможностью контекстного поиска (sPDF).

Если вы хотите установить еще и другое программное
обеспечение, поставье метки напротив него.

5. Щелкните мышью на

6. В окне PaperPort 9.0 Welcome щелкните мышью на

При установке PaperPort 9.0 будут удалены все предыдущие
установленные ранее версии PaperPort, но сохранены все ваши

PaperPort-файлы.

7. В окне License Agreement (Лицензионное соглашение)

прочитайте условия соглашения. Если вы их принимаете,
выберите
принимаю условия лицензионного соглашения) и щелкните
мышью на кнопке

8. В окне Customer Information (Информация о пользователе),
введите новую информацию или оставьте существующую и
щелкните мышью на кнопке

9. В окне Setup Type (Тип установки) щелкните мыщью на

10. Щелкните мышью на

11. В окне Product Registration (Регистрация программного
обеспечения) выполните одно из следующих действий:

• Выберите

• Выберите

• Выберите

(Драйвер сканера) и OmniPage Pro 12.

Install Now (Установить сейчас).

I accept the terms in the license agreement (Я

Next (Далее).

Next (Далее).

Install (Установка) для начала процедуры.

Register online (Онлайновая регистрация),

щелкните мышью на кнопке

OK и выполните инструкции.

Print registration form (Печать формы

регистрации), щелкните мыщью на
по заполнению и печати формы.

OK и выполните указания

Remind me in 7 days (Напоминать в течение 7

дней) и щелкните мышью на

OK.

кнопке Next.

Next.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 7

Установка

12. Если открывается окно сообщений, предлагающее вам
перезапустить компьютер, щелкните мышью на кнопке

(Перезапуск).

13. В окне Installshield Wizard Completed (Работа мастера установки
завершена) щелкните мышью на кнопке

14. В окне Welcome to the OneTouch 4.0 Setup Wizard (Мастер
установки OneTouch 4.0) щелкните мышью на кнопке
(Далее).

15. В окне Xerox License Agreement (Лицензионное соглашение
Xerox) прочитайте условия соглашения. Если вы их принимаете,

выберите
кнопке

16. В окне Confirm Installation (Подтверждение установки) щелкните
мышью на кнопке

17. Когда вы увидите окно с сообщением “Complete the installation by
connecting your hardware” (Завершите установку, подключив ваше

аппаратное обеспечение), щелкните на
ЩЕЛКАЙТЕ пока мышью на
перейдите к следующему разделу “Этап 3: Подключение питания
и включение сканера”.

I Agree (Я согласен) и затем щелкните мышью на

Next (Далее).

Next.

OK. Оставьте окно открытым и

Finish (Готово).

STOP (Стоп). НЕ

Restart

Next

8 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Этап 3: Подключение питания и включение сканера

Подсоедините источник питания и силовой шнур, затем включите
питание.

Для подключения питания сканера DocuMate 252:

1. Вставьте провод источника питания в соответствующее гнездо
сканера.

Установка

ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте только тот источник питания,

который входить в комплект поставки (HEG42-240200-7L, изготовленный
Hitron). Подключение источника любого другого топа

может повредить сканер и прекратить действие гарантии.

2. Вставьте силовой шнур в источник питания и электрическую
розетку.

3. Включите питание выключателем, расположенным в задней

части сканера слева от гнезда провода питания.
Индикатор состояния загорится и начнет мигать, показывая, что в

сканер подается питание.
Теперь перейдите к следующеу разделу “Этап 4: Подключение

USB-кабеля”.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 9

Установка

Этап 4: Подключение USB-кабеля

Сканер DocuMate 252 подключается к любому доступному USB­порту. Расположение USB-портов посмотрите в Руководстве по
вашему компьютеру.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете подключить сканер к компьютеру во

время его работы. Для этого вам не нужно выключать компьютер.

1. Вставьте USB-кабель в USB-порт сканера и затем в USB-порт
компьютера. Порты обозначаются буквами USB.

USB

Вы также можете подключить сканер к USB-порту клавиатуры
(если такой есть) или к USB-концентратору (хабу). Если вы

используете хаб, его собственное питание к
должно быть включено.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы еще не устанавливали программное

обеспечение, отсоедините USB-кабель от компьютера и
установите обеспечение. По завершении этой процедуры
специальное сообщение

Если вы пользуетесь Windows XP и вставили USB-кабель в USB­порт 1.1, появится информационное окно, сообщающее, что “A

HI-SPEED USB device is plugged into a non-HI-SPEED USB hub”.
(Высокоскоростное USB-устройство подключено к
невысокоскоростному USB-хабу). Подключите USB-кабель к
USB-порту 2.0 (если такой есть) или просто проигнорируйте

сообщение. Если вы оставите кабель в USB-порту 1.1, сканер
может сканировать немного медленнее, чем 25 страниц
и 50 изображений в минуту (как это было бы с USB-портом 2.0).

предложит подключить сканер.

этому моменту

в минуту,

10 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Установка

Ваш компьютер распознает сканер, подключенный к USB-порту, и
автоматически загрузит соответствующее программное
обеспечение для его работы.

2. После завершения загрузки программного обеспечения
вернитесь к окну с сообщением “Complete the installation by
connecting your hardware” (Завершите установку, подключив ваше
аппаратное обеспечение) и щелкните мыщью на кнопке
завершения процедуры установки.

OK для

Вы также можете щелкнуть мышью на кнопке
(Дополнительная информация) для просмотра краткой сводки по
доступу к панели кнопок OneTouch и навигации по ней. После
того как вы прочитали дополнительную информацию, щелкните
мышью на кнопке OK.

More

При правильном подключении сканера к компьютеру светодиод
состояния сканера светится зеленым светом.

3. Щелкните мышью на кнопке
Complete (Завершение установки).

4. После завершения установки перезапустие компьютер.

5. Если вы решили установить с компакт-диска дополнительное

программное обеспечение, оставьте диск в приводе и
перезапустите компьютер после завершения установки.

Если вы извлекли компакт-диск из привода, и хотите установить
дополнительное программное обеспечение, вставьте диск в
привод заново.

В

дополнение к установке другого программного обеспечения с
компакт-диска вы можете просмотреть и распечатать
Руководства пользователя.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 11

Close (Закрыть) в окне Installation

Установка

Зарегистрируйте ваш сканер

Регистрация вашего сканера является очень важной процедурой,
поскольку она обеспечивает вам доступ к нашей свободной
телефонной технической поддержке. Регистрация также дает вам
свободный доступ к обновлению программного обеспечения для
сканера.

Для регистрации вашего сканера:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на иконке OneTouch на панели
задач Windows (в правом нижнем углу экрана).

Иконка OneTouch

2. Во всплывающем меню выберите пункт

Updates

3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте ваш сканер,
введя его серийный номер и ваш адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ: Требуется правильный e-mail адрес.

Серийный номер указан на нижней поверхности сканера.

После того как регистрация выполнена, вы получите сообщение
по электронной почте с вашим регистрационным номером

(RegID).

(Проверка онлайнового обновления).

Серийный номер

Check for Online

Ваш RegID очень важен, поскольку он необходим для
свободной телефонной поддержке или для онлайновой проверки
обновлений.

4. Запишите ваш регистрационный номер в строке ниже, чтобы вы
всегда знали, где его найти.

доступа к

RegID:_________________________________

12 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Сканирование

При нажатии на кнопку Simplex (Одностороннее сканирование) или
Duplex (Двустороннее сканирование) ваш оригинал сканируется с

установками, соответствующими показанию цифрового светодиода.
Затем отсканированное изображение пересылается в программное
(известное как приложение-получатель) в ваш компьютер.

Загрузка и сканирование оригиналов

1. Убедитесь, что выходной лоток полностью разложен и настройте
направляющую для оригиналов по их ширине.

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ: Перед загрузкой оригиналов в автоматический

податчик удалите из них все скрепки и скобки. Скобки и скрепки
могут повредить механизм подачи.

2. Загрузите оригиналы верхней кромкой вперед в автоматический
податчик .

При сканировании оригиналов с односторонними изображениями
загружайте их лицевой стороной вниз.

При сканировании оригиналов с двусторонними изображениями
ориентация не имеет значения, поскольку будут сканироваться
обе стороны.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 13

Сканирование

3. Проверьте показания цифрового светодиода, чтобы убедиться в
использовании требуемой установки сканирования.

Для выбора новой установки сканирования нажмите кнопку
выбора установок.

Текущая установка сканирования. Для
проверки установки обратитесь к разделу
“Проверка установки сканирования перед
работой” на стр. 15.

Нажимайте кнопку выбора установки
сканирования для прокрутки установок с
целью выбора нужной.

4. Для сканирования относторонних оригиналов нажмите кнопку
Simplex (Одностороннее сканирование).

Для сканирования двусторонних оригиналов нажмите кнопку
Duplex (Двустороннее сканирование).

Открывается окно процесса сканирования; в поле Destination
Application (Приложение-получатель) появляются эскизы
отсканированных

изображений. В этом примере двустороннего
(дуплексного) сканирования приложением-получателем является
рабочий стол PaperPort; две страницы располагаются одна
поверх другой.

Кнопка

Cancel
(Отмена

Для отмены сканирования щелкните мышью на кнопке

Кнопка

Pause
(Пауза)

Cancel

(Отмена).
Для приостановки сканирования щелкните мышью на кнопке

Pause (Пауза). Она сменится кнопкой Resume (Возобновить).

Щелкните по ней для продолжения работы.

14 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Проверка установки сканирования перед работой

1. Для проверки установки сканирования перед работой нажмите,
удерживайте нажатой, а потом отпустите кнопку

или

Duplex.

Для просмотра
установки для
выбранного
номера (на
светодиоде)
нажмите,

удерживайте и
затем
отпустите

одну из кнопок.

Появляется панель кнопок OneTouch с описанием выбранной
установки. Этот пример показывает описание текущей установки
№6.

Это число соответствует показанию
светодиода на сканере

Сканирование

Simplex

Иконка показывает
приложение­получатель при этой
установке

Текущее название
установки

Ваш оригинал будет отсканирован
с данными опциями установки №6.

Если вы хотите изменить опции сканирования перед началом
работы, появится окно OneTouch Properties (Свойства OneTouch)
для данной установки.

Вы используете это окно для сброса конфигурации, приложений­получателей, форматов файлов и так далее. Процедуру сброса
установок см. в разделе “Конфигурирование

кнопок OneTouch” на

стр. 20.

2. Щелкните мышью на кнопках Close (Закрыть) на панели кнопок
OneTouch и в окне OneTouch Properties (Свойства OneTouch).

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 15

Сканирование

Сканирование с помощью панели кнопок OneTouch

Вы можете выполнять сканирование с помощью экранной панели
кнопок OneTouch.

1. Отрегулируйте направляющую для оригиналов по ширине и
загрузите их в ADF верхней кромкой вперед.

При сканировании оригиналов с односторонними изображениями
загружайте их лицевой стороной вниз.

При сканировании оригиналов с двусторонними изображениями
ориентация не имеет значения, поскольку будут сканироваться
обе стороны.

2. Теперь щелкните

мышью на иконке OneTouch в панели задач

Windows (в правом нижнем углу экрана).

Иконка OneTouch

Появляется панель кнопок OneTouch, которая показывает первые
пять экранных кнопок сканирования. Для прокрутки всех 9
установок щелкайте по кнопкам со стрелкой.

Щелкните мышью по кнопке, которую вы
хотите использовать для сканирования

Щелкайте по этим
стрелкам для
прокрутки 9 кнопок.

Если вы хотите изменить опции сканирования перед началом
работы, также появится окно Properties (Свойства).

3. На экране (не на сканере) щелкните

мышью по кнопке, которую

вы хотите использовать для сканирования.

Например, если вы хотите
сканировать с использованием
кнопки 2, которая преобразует
изображение в PDF-формат,
щелкните мышью здесь.

Если вы хотите сканировать с помощью
кнопки 4, которая вкладывает
отсканированное изображение в
электронное письмо, щелкните мышью
здесь.

Аппарат начинает сканирование. После этого отсканированное
изображение появляется в поле приложения-получателя точно
так же, как если бы вы сканировали с использованием кнопок

Simplex (Одностороннее сканирование) или Duplex
(Двустороннее сканирование).

16 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Использование панели кнопок OneTouch

Панель кнопок OneTouch представляет собой комплект экранных
органов управления сканером. Панель кнопок OneTouch показывает
информацию о сканере и его установках.

1. Для того чтобы открыть панель кнопок OneTouch, щелкните
мышью по иконке OneTouch. Она расположена на панели задач
Windows в правом нижнем углу экрана.

Панель открывается в показанном ниже виде; на ней
представлены экранный кнопки

Окно кнопок

2. Для сканирования с панели щелкните мышью на иконке, которую
вы хотите использовать для сканирования.

3. Для просмотра подробной информации об экранной кнопке

щелкните по ней правой кнопкой мыши. Появится окно Properties
(Свойства) для данной экранной кнопки.

Сканирование

сканирования.

Для ознакомления с дополнительной информацией об
экранной кнопке в окне подробного просмотра свойств
щелкните по ней правой кнопкой мыши.

Щелчок мышью по кнопке в любом
из окон запускает сканирование с
использованием заданных для
кнопки установок.

Окно подробного просмотра
свойств

4. Для прокрутки девяти экранных кнопок щелкайте мышью по
стрелкам с правой стороны панели.

Щелкайте мышью по
стрелкам для прокрутки
девяти экранных кнопок.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 17

Сканирование

5. Для перехода от одного окна панели к другому (всего три окна)

щелкайте мышью по зеленым стрелкам в верхней части панели.

Щелкайте по
этим кнопкам для
для перехода от
одного окна
панели к
другому.

Окно кнопок

Окно сканеров Окно подробного просмотра свойств

• Окно кнопок – основная панель управления сканером. Оно

используется для сканирования и просмотра всех кнопок.

• Окно подробного просмотра свойств показывает текущие

установки для конкретной кнопки.

• Окно сканеров показывает сканеры, подключенные

компьютеру.
Если окно Properties (Свойства) не открывается, щелкните

правой кнопкой по иконке в окне кнопок или окне подробного
просмотра свойств.

Для возврата к окну кнопок щелкните мышью по зеленой
стрелке в окне сканеров или окне подробного просмотра
свойств. Для возврата вы также можете щелкнуть мышью по
иконке сканера окне

сканеров.

6. Для того чтобы закрыть панель кнопок OneTouch, щелкните
мышью по кнопке закрытия на ней.

О названиях и иконках на панели кнопок OneTouch

Названия кнопок, такие как PDF, eMail или Fax, показывают исходные
заводские установки для соответствующей кнопки. Например, кнопка
“eMail” сконфигурирована для сканирования оригиналов и
немедленного вложения изображений в новое электронное письмо в
Microsoft Outlook Express. Но вы можете изменить название,
приложение-получатель и любую другую опцию для кнопки.

Кнопка в виде вопросительного знака, например №5 в показанном
выше

примере, означает, что в вашем компьютере нет подходящего
программного обеспечения под исходные заводские установки (в
примере это программное обеспечения для факса ). В таком случае
вы вероятно захотите изменить название и приложение-получатель
на какие-то другие. Например, если вы сканируете много оригиналов
с бледными изображениями, таких как эскизы, выполненные от
твердым карандашом, то можете именить название кнопки на
Sketches (Эскизы), а приложение-получатель на Microsoft Paint или
другую программу для рисования.

Для изменения опций для кнопок на панели кнопок OneTouch
обратитесь к разделу “Конфигурирование кнопок OneTouch” на стр.

20.

к вашему

руки

18 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Сканирование

Исходные установки кнопок OneTouch в вашем сканере

При приобретении этого аппарата вы сталкиваетесь с установками,
предварительно настроенными на сканирование для различных
основных задач, таких как отправка факсов и электронных писем, а
также передачу отсканированных изображений в требуемое,
предварительно заданное, приложение-получатель. Приводимая
далее таблица показывает эти заводские установки. Вы можете

изменить любую из этих установок.

Приложение-

Кнопка Название

1 Scan PaperPort Черно-белый @ 200 точек на

2 PDF PaperPort Черно-белый @ 200 точек на

3PrintПринтер Черно-белый @ 300 точек на

4eMailMicrosoft

5Fax Приложение

6OCRMicrosoft

7 Archive Transfer to

8 Custom Microsoft Paint Цветной @ 100 точек на дюйм;

9 Paint Microsoft Paint Цветной @ 300 точек на дюйм;

получатель

Outlook
(вложение)

для отправки
факсов

Word

Storage

Предварительно заданные

установки

дюйм;
яркость 50%

дюйм; дуплекс; формат 8.5" x 11";
яркость 50%; контраст 50%

дюйм; симплекс; формат 8.5" x
14"; яркость 50%

Черно-белый @ 200 точек на
дюйм; симплекс; формат 8.5" x
11"; яркость 50%; контраст 50%

Черно-белый @ 200 точек на
дюйм; симплекс; формат 8.5" x
11"; яркость 50%

Черно-белый @ 300 точек
дюйм: дуплекс; формат 8.5" x 11";
яркость 50%

Черно-белый @ 300 точек на
дюйм; симплекс; формат 8.5" x
11"; яркость 50%

симплекс: формат фото 6" x 4";
яркость 50%; контраст 50%

симплекс; формат 8.5" x 11";
яркость 50%; контраст 50%

дуплекс; формат 8,5" x 11";

на

Сканирование из другого программного приложения

В дополнение к сканированию с помощью кнопок аппарата и панели
кнопок OneTouch вы можете осуществить сканирование
непосредственно из программного приложения PaperPort и других
приложений. За более подробной информацией обратитесь к
разделам “Сканирование с помощью PaperPort”, “Сканирование с
помощью Windows Image Acquisition” и “Сканирование с помощью
интерфейса ISIS”.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 19

Сканирование

Конфигурирование кнопок OneTouch

Конфигурация каждой кнопки OneTouch включает в себя

Destination Application (Приложение-получатель), Scan
Configuration (Конфигурация сканирования)

(Формат оригинала). Выбрать эти три элемента для кнопки

панели задач Windows в правом нижнем углу экрана.

Для выбранной кнопки открывается окно OneTouch Properties.

Щелчок правой кнопокй мыши на
кнопке (например, №2 ) открывает
для нее окно Properties (Свойства).

Format

вы можете в окне OneTouch Properties (Свойства OneTouch).

Для того чтобы открыть окно OneTouch Properties:

1. Щелкните мышью на иконке OneTouch. Она расположена на

2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели кнопок OneTouch.

НАПОМИНАНИЕ: Помните, что щелчок левой кнопкой мыши на

панели кнопок OneTouch запускает сканирвание. Щелчок правой
кнопкой открывает окно OneTouch Properties (Свойства OneTouch).

и Document

Окно OneTouch Properties также открывается, когда вы
нажимаете
Одностороннее сканирование) или Duplex (Двустороннее
сканирование) на сканере.

, удерживаете нажатой и отпускаете кнопку Simplex

Окно OneTouch Properties (Свойства OneTouch)

В окне OneTouch Properties (Свойства OneTouch) вы можете
выбирать новые установки для кнопок. Это окно также имеет
специальные функции сканирования, такие как сканирование с
записью на компакт-диск, сканирование и преобразование текста
непосредственно в web-страницу HTML, а также сканирование и
оптическое разпознавание символов (OCR), которое превращает
отсканированное изображение в текст, который вы можете
редактировать.

20 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Сканирование

Номер и название кнопки

Приложение-получатель. Это
приложение открывается
после завершения
сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые из опций в окне

OneTouch Properties

(и других диалоговых окнах OneTouch ) показаны серым цветом и
являются недоступными. “Серые” опции не подходят для сканера
DocuMate 252. Например, на рисунке ниже выбрана опция “Use
Document Feeder” (Использовать податчик оригиналов), которая

выделена серым цветом, поскольку сканер DocuMate 252 является
сканером с автоподатчиком и всегда использует это устройство,
так что выбирать указанную опцию нет необходимости. Если вы
используете приложение OneTouch вместе с другими сканерами
Xerox, “серые” опции могут стать активными при определенных
условиях.

Приводимый далее пример окна OneTouch показывает установки для
кнопки №2. Она настроена на сканирование с конфигурацией,
названной Color Document (Цветной оригинал) и открытие ScanSoft

PaperPort для показа отсканированного изображения. Опция Format
and Page(s) (Формат и страницы) настроена на сканирование и

сохранение изображения в PDF-формате.

Щелкните
мышью для
выбора опций.

Формат файла с
отсканированными
изображениями

Установки,
используемые
сканером при
выборе данной
кнопки (в данном
случае кнопки №2).

В окне Properties (Свойства) есть следующие опции:

Select Destination (Выбор приложения-получателя) – список

программных приложений, которые могут открываться для показа
отсканированных под данной кнопке изображений. Для
конфигурирования списка доступных приложений щелкните мышью
на закладке Options (Опции) в верхней части диалогового окна и
выберите требуемые опции. За более подробной информацией
обратитесь к разделу “Выбор опций для кнопки” на стр. 35.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 21

Сканирование

Select Configuration (Выбор конфигурации) – список доступных

конфигураций для сканирования по выбранной кнопке. Уста новки
конфигурации включают в себя: режим сканирования, разрешение
(точек на дюйм), формат страницы, яркость, насыщенность цвета,
оттенок и гамма-коррекцию. Для просмотра установок, выбранных
для конфигурации сканирования, щелкните мышью на ее иконке.
Щелкните иконке еще раз для того, чтобы скрыть подробную
информацию.

Для просмотра установок
для выбранной
конфигурации, щелкните
мышью по ее иконке.

Иконки после каждой конфигурации сканирования показывают
режим сканирования.

Цветное В оттенках

Черно-белое

серого

Конфигурирование
перед сканированием

ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте конфигурирование перед

сканированием, если вы хотите задать режим вручную. См. раздел
“Конфигурирование перед сканированием” на стр. 43.

Вы также можете щелкнуть мышью на кнопке

Edit (Редактирование)

или дважды щелкнуть на конфигурации для просмотра более
подробной информации о ней.

Select Format and Page(s) (Выбор формата и страниц) – набор

форматов файлов для изображений, отсканированных по данной
кнопке. Форматы связаны с типом приложения-получателя, которое
вы выбираете. Этот пример показывает форматы, которые
применимы для рабочего стола PaperPort.

Названия кнопок показывают типы файлов . За более подробной
информацией о форматах обратитесь к разделу “Выбор опций
формата страниц” на стр. 31.

Закладка Options (Опции) – показывает окно для выбора опций,

связанных с выбранным приложением-получателем
отсканированного изображения.

22 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Выбор новых установок для кнопки

Для каждой из девяти кнопок OneTouch вы можете выбрать новое

Destination Application (Приложение-получатель), Scan

(Конфигурацию сканирования) и Document Format

Щелкните мышью по этим
стрелкам для просмотра
свойств кнопки, установки
которой вы хотите
изменить.

Выберите программное
приложение, в которое
будет передаваться
отсканированное
изображение.

Configuration

(Формат оригинала).

Сканирование

Выберите формат для
отсканированного
изображения.

Выберите
конфигурацию
сканирования
оригинала.

Для задания новых установок для кнопки
сканирования:

1. Щелкните мышью по стрелке для выбора кнопки, установки

которой вы хотите изменить.
Каждая кнопка имеет свои собственные установки. Поэтому,

когда вы щелкаете мышью по стрелкам для прокрутки кнопок, в
окне меняются эти установки в соответствии с кнопкой.

2. В списке

выберите приложение, в которое вы хотите передавать
изображения после завершения сканирования.

За полным списком приложений-получателей, которые вы
можете использовать для сканера, обратитесь к разделу “Выбор
опций для кнопки” на стр. 35.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выбираете текстовый процессор, такой

как Microsoft WordPad или Microsoft Word, и формат страницы,
который может использоваться для оптического распознавания
символов (такой как Text , R TF, Wo r d или sPDF), текст на
отсканированных изображениях автоматически преобразуется в
обработанный текст (доступный для редактирования). За более
подробной информацией обратитесь к разделу “Сканирование с
оптическим распознаванием символов (OCR)” на стр. 44.

Select Destination (Выбор приложения-получателя)

3. В списке

Select Configuration (Выбор конфигурации) выберите

нужную конфигурацию.

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 23

Сканирование

Для цветного сканирования выберите одну из конфигураций,

помеченных небольшой цветной иконкой, такую как Color
Document (Цветной оригинал).

Список конфигураций сканирования заранее сформирован для
приложения, которое вы выбрали в списке Select Destination.
Если вы выбираете другое приложение, показываются
соответствующие конфигурации. Тем не менее, вы можете также
создавать свои собственные конфигурации.

4. Выберите опцию

Format and Page(s) (Формат и страницы).

Доступные опции применяются к выбранному приложению­получателю. Например, если вы выбрали в качестве
приложения-получателя Microsoft Word, доступными форматами
будут текстовые, такие как .doc, .txt и .rtf. Если вы выбрали в
качестве получателя Microsoft Paint, доступными форматами
будуи графические, такие как .bmp и .jpg.

5. Щелкните мышью на кнопке

окно открытым
мышью на кнопке

и работать с другими функциями, щелкните

Apply (Применить).

OK или, если вы хотите сохранить

Теперь, когда вы нажимаете кнопку сканирования или щелкаете
по ней мышью, оригинал сканируется с новыми установками для
данной кнопки.

Задание свойств приложения-получателя

Разные типы приложений-получателей имеют различные свойства,
которые вы можете выбрать.

1. В окне OneTouch Properties (Свойства OneTouch) щелкните

мышью на приложении-получателе.

2. Щелкните мышью на кнопке

Properties (Свойства).

Щелкните мышью
на приложении­получателе.

Щелкните мышью
на кнопке Properties
(Свойства).

Появляется диалогоове окно OneTouch 4.0 Link Properties
(Свойства связи OneTouch 4.0) для выбранного вами типа
приложения-получателя; показываемые свойства соответствуют
типу приложения.

24 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя

Сканирование

Свойства PaperPort

Эти свойства применимы для приложения PaperPort и
предназначены для указания папки, в которую принимаются
отсканированные изображения.

1. Выберите папку PaperPort, в которой вы хотите хранить файлы с

отсканированными изображениями.

2. Щелкните мышью на кнопке

3. Щелкните мышью на кнопке

OneTouch Properties (Свойства OneTouch).

Когда приложение PaperPort открывается после завершения
сканирования, на рабочем столе появляются отсканированные
изображения из этой папки.

OK.

OK или Apply (Применить) в окне

Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя 25

Сканирование

Свойства текстовых оригиналов

Эти свойства применимы к Microsoft Word, Excel, Adobe Reader и
другим приложениям, отмеченным иконками в списке. Свойства
также применимы к установкам оптического распознавания
символов для этих приложений.

1. Поставьте мышью метки в рамках OCR settings (Установки

оптического распознавания символов) для нужных опций.
Эти опции будут применяться ко всем приложениям в группе.

Always send a file, even when no text was found (Всегда

посылать файл, даже если текст не обнаружен) – файл с
отсканированным изображением передается в программу
оптического распознавания символов, даже если изображение
не содержит текста. Это может иметь место, если вы
отсканировали фотографию с помощью кнопки OneTouch,
настроенной на тестовые процессоры.

Show message if text recognition failed (Вывод сообщения,

если распознать текст не удалось) – Если программа оптического
распознавания символов не обнаруживает текст на изображении,
появляется соответствующее сообщение.

26 Сканер DocuMate 252 Руководство пользователя