Xerox DocuColor 7002, DocuColor 8002 User Guide [pt]

Guia do usuário

Português

Servidor de impressão Xerox CX,

Ativado por Creo para a impressora digital Xerox DocuColor 7002/8002

Versão 1.0

731-01738A-PB

Direitos autorais

Eastman Kodak Company, 2009. Todos os direitos reservados.

Este documento também é distribuído no formato PDF (Portable Document Format). É permitida a reprodução do arquivo PDF do documento para uso interno. As cópias feitas a partir do arquivo PDF devem ser reproduzidas por inteiro.

Marcas registradas

Kodak, Brisque, Creo e InSite são marcas registradas da Kodak.

Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript e PageMaker são marcas registradas da

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh e TrueType são marcas registradas da Apple Computer, Inc. Macintosh é uma marca registrada da Apple Computer, Inc., registrada nos EUA e em outros países.

PANTONE, Hexachrome, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome e PANTONE MATCHING SYSTEM são de propriedade da Pantone, Inc.

PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry e PEARLgold são marcas registradas da Presstek, Inc.

A Xerox e o design da esfera de conectividade são marcas registradas da Xerox Corporation nos EUA e/ou em outros países.

Conformidade com as normas FCC

Todos os equipamentos Creo citados neste documento estão em conformidade com os requisitos da Parte 15 das regras da FCC para dispositivos digitais Classe A. A operação do equipamento Creo em uma área residencial pode causar interferência indesejável na recepção de rádio e TV, exigindo do operador todas as providências necessárias para correção da interferência.

Reciclagem e descarte de produtos

Ao lidar com o descarte do produto Xerox, observe que há a presença de perclorato, chumbo, mercúrio e outros materiais cujo descarte pode estar sujeito à regulamentação por razões ambientais em determinados países e estados. A presença de perclorato, chumbo e mercúrio está dentro dos limites das regulamentações globais aplicáveis no momento que o produto foi lançado no mercado. A aplicação desse símbolo no equipamento é a confirmação de que você deve descartá-lo de acordo com os procedimentos nacionais.

De acordo com a legislação européia, o fim da vida útil de equipamentos eletroeletrônicos sujeitos ao descarte deve ser lidado de acordo com os procedimentos adequados.

Para tratamento adequado, recuperação e reciclagem de produtos velhos e baterias usadas, leve-os aos pontos de coleta adequados em conformidade com a legislação nacional e as diretivas 2002/96/EC e 2006/66/EC. O descarte correto desses produtos e baterias o ajudará a salvar recursos naturais e a evitar efeitos de potencial negativo na saúde humana e no meio ambiente, que podem surgir em decorrência do descarte impróprio. De acordo com a legislação nacional, penalidades podem ser aplicadas pelo descarte incorreto desse produto.

A Xerox é responsável por um programa mundial de reutilização e reciclagem de equipamentos. Entre em contato com um representante de vendas Xerox (1-800-ASK-XEROX) para verificar se o seu produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite http:// www.xerox.com/environment.

Para obter informações sobre o descarte de perclorato, entre em contato com as autoridades locais. Nos

Estados Unidos, você também pode entrar em contato com o California Department of Toxic Substances Control (DTSC) ou consultar http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Este produto de informações eletrônicas atende aos requisitos do Padrão SJ/T 11363 - 2006 da indústria de eletrônicos da República Popular da China.

Limitação de responsabilidade

O produto, software e serviços são oferecidos "como estão" e "conforme a disponibilidade". Exceto no que for estabelecido especificamente no contrato, a Kodak e suas subsidiárias e afiliados isentam-se expressamente de

toda e qualquer garantia, explícita ou implícita, incluindo, mas sem limitação, garantias implícitas de adequação comercial e adequação a um propósito específico e não-infração.

Você está ciente e de acordo que, exceto no que for estabelecido especificamente no contrato, a Kodak, suas subsidiárias e afiliados não serão responsáveis por quaisquer danos, diretos ou indiretos, incidentais, especiais, exemplares ou conseqüenciais, incluindo, mas sem limitação a, danos por perda de lucro, boa vontade, utilização do equipamento, dados ou outras perdas intangíveis (mesmo que a Kodak esteja ciente de tais danos), resultantes de: (i) uso ou incapacidade de uso do produto ou software; (ii) custo de aquisição de bens e serviços substitutos resultantes de qualquer tipo de produto, bens, dados, software, informações ou serviços; (iii) acesso não autorizado a alteração de seus produtos, software ou dados; (iv) declarações ou conduta de terceiros; (v) qualquer outra questão relacionada ao produto, software ou serviços.

O texto e as imagens neste documento são somente para referência e ilustração. As especificações nas quais se baseiam estão sujeitas a alterações. A Kodak poderá, a qualquer tempo e sem prévio aviso, alterar este documento. A Kodak, em seu nome e em nome das empresas irmãs, subsidiárias e afiliados não assume a responsabilidade por erros editoriais e técnicos ou omissões cometidas neste documento, não podendo ser responsabilizada por danos incidentais, conseqüenciais, indiretos ou especiais, incluindo, sem limitação a, perda de uso ou alteração de dados, atrasos, perda de lucro ou de economias decorrentes do uso deste documento.

http://www.creoservers.com

Internal 731-01738A-PB

Revised 2009-07-16

Conteúdo

 

1

Introdução

1

 

Imprimindo este guia...............................................................................................................................

1

 

Visão geral do sistema............................................................................................................................

2

 

Visão geral da Área de trabalho..............................................................................................................

3

 

Ligando o servidor de impressão CX......................................................................................................

5

 

Desligando o servidor de impressão CX.................................................................................................

6

2 Configurando o computador para impressão

7

 

Visão geral da configuração do computador...........................................................................................

7

 

Configurando a impressão em um computador Windows.......................................................................

9

 

Adicionando uma impressora de rede a um computador Windows.................................................

9

 

Carregando o software do driver de impressão pela primeira vez.................................................

10

 

Desativando o software do driver de impressão.............................................................................

11

 

Removendo o software do driver de impressão.............................................................................

11

 

Fazendo o download de fontes......................................................................................................

12

 

Configurando a impressão em um Mac OS..........................................................................................

12

 

Instalando o software do driver de impressão no Mac OS.............................................................

12

 

Configurando uma impressora com o software do Driver de impressão em um Mac OS..............

13

 

Removendo o software do driver de impressão.............................................................................

14

3

Calibração

15

 

Visão geral da calibração......................................................................................................................

15

 

Definindo o espectrofotômetro embutido como dispositivo de calibração............................................

16

 

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro embutido...........................................

16

 

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro X-Rite i1............................................

18

 

Mapeando trabalhos para tabelas de calibração..................................................................................

20

4 Impressão de arquivos em Windows e Mac OS

21

 

Imprimindo um arquivo para o servidor de impressão CX....................................................................

21

 

Usando uma hot folder para imprimir....................................................................................................

21

 

Trabalhos protegidos por senha............................................................................................................

22

5 Imprimindo de um servidor de cores

25

 

Importando e imprimindo um trabalho...................................................................................................

25

 

Visualizando e editando um arquivo PDF.............................................................................................

26

 

Visão geral da edição de um trabalho...................................................................................................

26

 

Movendo uma página em um trabalho..................................................................................................

27

 

Excluindo uma página de um trabalho..................................................................................................

28

 

Mesclando uma ou mais páginas em um trabalho................................................................................

28

 

Substituindo páginas.............................................................................................................................

29

 

Descobrindo os valores CMYK de uma área específica.......................................................................

29

 

Verificando o conteúdo do trabalho.......................................................................................................

30

 

Analisando um trabalho em PDF....................................................................................................

32

vi

Servidor de impressão Xerox CX, Ativado por Creo para a impressora digital Xerox DocuColor

 

 

7002/8002

 

Executando uma verificação preflight.............................................................................................

33

 

Visualizando e imprimindo um relatório de preflight.......................................................................

33

 

Janela Relatório do preflight...........................................................................................................

34

 

Fazendo a prova do trabalho usando conjuntos de cores....................................................................

36

 

Atribuindo um conjunto de cores ao seu trabalho..........................................................................

36

 

Visão geral de Impressão segura..........................................................................................................

37

6

Gerenciando trabalhos

39

 

Arquivamento e recuperação de trabalhos...........................................................................................

39

 

Arquivando um trabalho.................................................................................................................

39

 

Recuperando um trabalho..............................................................................................................

40

 

Encaminhando um trabalho para outro servidor de impressão CX ......................................................

40

 

Duplicando trabalhos.............................................................................................................................

41

 

Reenviando um trabalho.......................................................................................................................

41

 

Relatórios de trabalho...........................................................................................................................

42

 

Visão geral do Visor de contagem .................................................................................................

42

 

Visão geral do Relatório do trabalho..............................................................................................

42

 

Como garantir cobrança adequada................................................................................................

43

 

Trabalhos InSite....................................................................................................................................

44

 

Exportando um trabalho como InSite.............................................................................................

44

 

Trabalhos PDF2Go...............................................................................................................................

45

 

Exportando um arquivo RTP ou PDL como um arquivo PDF........................................................

45

7

Gerenciando cores

47

 

Visão geral das Ferramentas de cores.................................................................................................

47

 

Gerenciando cores e perfis ..................................................................................................................

47

 

Criando um perfil de destino...........................................................................................................

48

 

Importando o perfil de destino........................................................................................................

51

 

Importando o perfil de origem.........................................................................................................

51

 

Mapeando mídia usando a ferramenta Gerenciador de mídia e cores.................................................

52

 

Gerenciando tabelas de calibração.......................................................................................................

54

 

Janela Calibrações.........................................................................................................................

54

 

Adicionando uma entrada à tabela de calibração..........................................................................

56

 

Gerenciando cores pontuais.................................................................................................................

57

 

Adicionando uma cor pontual.........................................................................................................

58

 

Editando uma cor pontual...............................................................................................................

59

 

Excluindo uma cor pontual.............................................................................................................

59

 

Imprimindo um gráfico de cor pontual............................................................................................

60

 

Visão geral das variações de cor pontual.......................................................................................

61

 

Protegendo cores pontuais específicas..........................................................................................

63

 

Definindo uma cor RGB como cor pontual.....................................................................................

64

 

Definindo uma cor cinza como cor pontual....................................................................................

65

 

Definindo uma cor CMYK como cor pontual..................................................................................

65

 

Ajuste de cores com a Ferramenta de gradação .................................................................................

66

 

Visualizando um trabalho...............................................................................................................

67

 

Criando uma nova tabela de gradação..........................................................................................

67

 

Editando uma tabela de gradação..................................................................................................

68

 

Corrigindo uma imagem usando Retoque de fotografia........................................................................

69

8 Fluxos de trabalho de produção

71

Imprimir usando imposição...................................................................................................................

71

Visão geral de Imposição...............................................................................................................

71

Conteúdo

vii

Visualizando um layout de imposição............................................................................................

73

Imprimindo um trabalho de cartão de visita....................................................................................

75

Imprimindo um trabalho de grampo a cavalo.................................................................................

77

Ferramenta Criador de modelos de imposição..............................................................................

78

Imprimir com exceções.........................................................................................................................

83

Adicionando exceções ao trabalho.................................................................................................

83

Excluindo exceções do seu trabalho..............................................................................................

84

Exceções de página dinâmicas e comandos setpagedevice.........................................................

84

Imprimindo exceções de página dinâmicas....................................................................................

84

Imprimir guias usando o plug-in do servidor de cores da Creo para Acrobat.......................................

85

Visão geral do plug-in Tabs............................................................................................................

85

Janela do plug-in Tabs....................................................................................................................

86

Criando tabulações.........................................................................................................................

90

Gerenciando guias.........................................................................................................................

92

9 Trabalhos de impressão de dados variáveis

95

Trabalhos de impressão de dados variáveis.........................................................................................

95

Sobre formatos de documento VDP......................................................................................................

95

Sobre a Variable Print Specification...............................................................................................

96

Sobre a PPML................................................................................................................................

97

Gerenciando elementos VDP................................................................................................................

98

Selecionando para cache elementos VDP globais.........................................................................

98

Arquivando elementos VDP...........................................................................................................

98

Recuperando elementos VDP........................................................................................................

99

Excluindo elementos VDP..............................................................................................................

99

10 Parâmetros do trabalho

101

Guia Imprimir na Janela Parâmetros do trabalho................................................................................

101

Guia Imposição na janela Parâmetros do trabalho.............................................................................

104

Guia Qualidade na janela Parâmetros do trabalho.............................................................................

108

Guia Cores na janela Parâmetros do trabalho....................................................................................

111

Guia Retoque de fotografia na Janela Parâmetros do trabalho..........................................................

116

Guia Acabamento na janela Parâmetros do trabalho..........................................................................

118

Guia Exceções na janela Parâmetros do trabalho..............................................................................

120

Guia Serviços na janela Parâmetros do trabalho................................................................................

121

11 Configurando o servidor de cores

125

A janela Preferências..........................................................................................................................

125

Configurando uma impressora virtual.................................................................................................

129

Impressoras virtuais.....................................................................................................................

129

Adicionando e editando uma impressora virtual...........................................................................

130

Removendo uma impressora virtual.............................................................................................

131

Mantendo as configurações................................................................................................................

131

Fazendo o backup da configuração.............................................................................................

131

Restaurando a configuração........................................................................................................

132

Ferramentas de manutenção do sistema.....................................................................................

132

12 Trabalhando com ferramentas do servidor de cores em um computador

133

Gerenciador de local remoto Creo......................................................................................................

133

Visão geral do Gerenciador de local remoto................................................................................

133

Ativando ferramentas remotas.....................................................................................................

133

viii

Servidor de impressão Xerox CX, Ativado por Creo para a impressora digital Xerox DocuColor

 

 

7002/8002

 

Instalando o Gerenciador de local remoto no Windows...............................................................

134

 

Adicionando servidores de cores da Creo ao Gerenciador de local remoto ...............................

135

 

Exibindo o status da impressora..................................................................................................

136

 

Visão geral da Área de trabalho remota.......................................................................................

136

 

Usando o Web Center.........................................................................................................................

137

 

Visão geral do Web Center..........................................................................................................

137

 

Conectando-se ao Web Center....................................................................................................

138

 

Ferramenta da pasta hot folder do Office............................................................................................

139

 

Instalando a ferramenta Hot Folder do Office..............................................................................

140

 

Criando uma pasta hot folder.......................................................................................................

140

 

Usando a ferramenta Hot Folder do Office para imprimir.............................................................

141

 

Software do tíquete de trabalho do servidor de cores da Color..........................................................

141

 

Tíquete do Trabalho do servidor de cores da CreoTíquete do Trabalho do servidor de cores da

 

Creo visão geral...........................................................................................................................

141

 

Configurações do idioma..............................................................................................................

142

 

Instalando o software Tíquete do Trabalho do servidor de cores da Creo no Windows..............

142

 

Instalando o software Tíquete do Trabalho do servidor de cores da Creo no Mac OS................

143

 

Criando e gerenciando tíquetes de trabalho................................................................................

143

 

Ferramenta Easy VDP File Creator.....................................................................................................

144

 

Selecionando um modelo em Criação fácil de arquivo VDP........................................................

147

 

Adicionando registros a um trabalho de dados variáveis manualmente......................................

149

 

Adicionando registros de um banco de dados a um trabalho de dados variáveis.......................

150

 

Criando e imprimindo o trabalho de dados variáveis...................................................................

151

13 Solução de problemas

153

 

Janela Histórico de trabalhos..............................................................................................................

153

 

Lidando com alertas e trabalhos congelados......................................................................................

154

 

Anulando um trabalho.........................................................................................................................

155

 

Continuar impressão....................................................................................................................

155

 

Janela Alertas......................................................................................................................................

155

 

Imprimindo mensagens do sistema.....................................................................................................

156

14 Glossário

157

1 Introdução

Imprimindo este guia

Altere o tamanho do papel para imprimir este documento em qualquer impressora.

1.Abra o arquivo PDF no Adobe® Acrobat®.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir é exibida.

3.Selecione o tamanho do papel desejado (ex: A4 ou carta).

4.Na lista Ajuste de escala de página, selecione Ajustar à área imprimível ou Reduzir à área imprimível.

Observação: os nomes na lista Ajuste de escala de página variam de acordo com a versão do Adobe Acrobat .

5.Clique em OK.

Este documento é impresso no tamanho de papel selecionado na impressora.

2

Capítulo 1—Introdução

Visão geral do sistema

O Servidor de impressão Xerox® CX, Ativado por Creo® para a impressora digital Xerox DocuColor® 7002/8002 é um sistema de impressão on-demand que utiliza tecnologias avançadas de impressão para direcionar uma Impressora digital Xerox DocuColor 7002/8002.

O servidor de impressão CX permite a impressão de trabalhos em computadores com sistema operacional Microsoft® Windows® e Apple® Mac OS®. Utilizando a tecnologia de raster image processor - RIP, o servidor de impressão CX converte arquivos de imagens em formatos page-description language (PDL) — por exemplo, Adobe PostScript®, PDF, e formatos de impressão de dados variáveis — para um formato adequado ready-to-print (RTP) para impressão digital direta de alta qualidade. O servidor de impressão CX aprimora o processo de impressão ao permitir uma impressão com fluxos de trabalho predefinidos.

Juntamente com a a impressora, o servidor de impressão CX lhe permite imprimir de forma eficaz boletins de propaganda, brochuras, panfletos, catálogos de maquetes, provas de prelo e publicações com impressão on-demand. Funciona em velocidade máxima quando instalada como impressora de rede com oservidor de impressão CX.

O servidor de impressão CX combina funcionalidades de RIP, automação, ferramentas de controle e capacidades de desenvolvimento especiais do hardware com a arquitetura baseada em Windows.

Componentes de hardware e software

O servidor de impressão CX inclui:

HardwareCreo , incluindo a placa de interface

Hardware padronizado

Drive de DVD-RW com software de gravação de DVD

Os seguintes softwares:

Software servidor de impressão CX

Adobe Acrobat 9.0 e PDF 1.8 (PDF library 9.0)

Enfocus PitStop Edit

Microsoft Internet Explorer® 6

Formatos suportados

Xerox DocuColor 7002, DocuColor 8002 User Guide

Visão geral da Área de trabalho

3

O servidor de impressão CX fornece os seguintes formatos de arquivo:

PostScript (arquivos compostos ou pré-separados) (níveis 1, 2 e 3)

Adobe PDF (versões 1.2 a 1.7)

EPS

Especificação de impressão variável Creo (VPS, Creo Variable Print Specification)

Xerox VIPP® (Variable Data Intelligent PostScript PrintWare)

VIPP.VPC (VIPP Project Container)

PPML (Personalized Print Markup Language)

PPML.zip

Formatos de arquivos de vários sistemas de impressão — por exemplo, softwares Kodak® Brisque® e TIFF/IT

CT, LW

JPEG

TIFF

Formatos pré-separados

Visão geral da Área de trabalho

A Área de trabalho é exibida automaticamente ao iniciar o software do servidor de impressão CX.

4 Capítulo 1—Introdução

A Área de trabalho possui diferentes áreas, que permitem o monitoramento do trabalho durante os estágios de processamento e impressão. Além disso, a Área de trabalho inclui ferramentas e opções que permitem o gerenciamento e a personalização total do servidor e dos trabalhos.

Área de trabalho

Descrição

 

 

 

Barra de ferramentas

 

 

 

 

 

São os botões de atalho da janela Importar , Centro de recursos ,

 

Calibração , Editor de cor pontual

, Gradação

, Criador de

 

modelos de imposição

e Alertas

 

 

 

 

Painel Status da impressora

O painel Status da impressora exibe informações sobre o status atual

 

da impressora, por exemplo, Imprimindo, Pronta, Aquecimento.

 

O ícone da impressora muda de acordo com a configuração da

 

impressora e dos dispositivos de acabamento conectados.

 

 

Detalhes de recursos

Clique em Bandejas, Retocadores, Toners ou Servidor para exibir

 

informações sobre o tamanho e o tipo de papel em cada bandeja, os

 

dispositivos de acabamento conectados, o toner disponível, o espaço

 

em disco e os detalhes da rede.

 

 

 

Em Servidor, você também poderá exibir a data mais recente de

 

calibração da impressora. Barras de progresso exibem informações

 

sobre a entrada e saída de trabalhos.

 

 

 

Se houver problemas com um dos componentes da impressora ou

 

com o servidor, um indicador vermelho será exibido próximo ao ícone

 

da impressora e do componente com problemas, por exemplo se a

 

bandeja estiver vazia.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ligando o servidor de impressão CX

5

 

Área de trabalho

 

Descrição

 

 

Filas de processamento e

 

Consiste na Fila de processamento, que lista os arquivos a serem

 

impressão

 

processados. Após um arquivo ser processado com sucesso, ele vai

 

 

 

para a Fila de impressão (a área superior) ou para a área

 

 

 

Armazenamento.

 

 

 

Indica que a fila está pronta para um processamento ou

 

 

 

impressão.

 

 

 

Indica que a fila está suspensa. Você precisará liberar a fila

 

 

 

para processar e imprimir os trabalhos nesta fila.

 

 

 

Observação: Quando uma fila é suspensa você pode abrir e editar os

 

 

 

parâmetros de um trabalho.

 

 

 

 

 

Área Armazenamento

 

A área Armazenamento contém arquivos que:

 

 

 

foram impressos com êxito

 

 

 

foram suspensos, cancelados ou falharam durante o

 

 

 

processamento ou a impressão

 

 

 

foram enviados diretamente da estação de trabalho cliente para a

 

 

 

área Armazenamento ou foram importados para a área

 

 

 

Armazenamento.

 

 

 

Há três exibições diferentes disponíveis para a área Armazenamento:

 

 

 

Lista, Visualização e Galeria.

 

 

 

Você pode modificar as colunas e a informação exibida na área

 

 

 

Armazenamento.

 

 

 

Para adicionar ou remover uma coluna, clique com o botão direito na

 

 

 

barra de título da área Armazenamento e selecione a coluna a ser

 

 

 

adicionada ou removida.

Observação: Ao selecionar Cópias, você poderá alterar o número de cópias do trabalho e enviá-lo para impressão sem precisar abrir e editar os parâmetros do trabalho.

Ligando o servidor de impressão CX

1. Ligue o monitor.

6

Capítulo 1—Introdução

2.Abra o painel frontal do servidor de impressão CX e aperte o botão liga/desliga.

O indicador de liga/desliga do painel frontal se acende e a tela de login do sistema operacional Windows é exibida.

A tela inicial do servidor de impressão CX é exibida, seguida pela área de trabalho.

Observações: se a área de trabalho não for automaticamente exibida, abra o aplicativo usando o menu Iniciar do Windows. Por padrão, é possível abrir a área de trabalho sem ter que efetuar logon toda vez. Se você deseja que cada usuário faça o logon, desmarque a caixa de seleção Logon automático na janela Preferências e atribua a cada usuário um nível de acesso e senha.

Há três níveis de acesso diferentes disponíveis:

Operador (padrão): permite que o usuário opere o servidor de impressão CX e configure Preferências.

Administrador: Permite ao usuário acessar todos os recursos e as configurações no servidor de impressão CX.

Convidado: Permite importar um trabalho por meio de uma impressora virtual existente e visualizar a área de trabalho

Observação: por padrão, a tela de proteção do Windows está desativada. Se a tela de proteção for ativada por senha, o nome de usuário será definido como operator e a senha será spire.

Desligando o servidor de impressão CX

1.No menu Arquivo da área de trabalho, selecione Sair. Uma mensagem de confirmação será exibida.

2.Clique em Sim.

O software servidor de impressão CX é fechado. Isso pode levar alguns minutos.

Observação: se você mover o cursor sobre o ícone do servidor na barra de tarefas, a seguinte dica de ferramenta será exibida: O Color Server está sendo desligado. Aguarde.

3.Verifique se o ícone servidor de impressão CX não é exibido na barra de tarefas.

4.No menu Iniciar do Windows, selecione Desligar e clique em

OK.

5.Quando o Windows for encerrado, desligue o monitor.

Avançar:

Depois que o servidor de impressão CX for encerrado, você poderá desligar a a impressora

2

Configurando o

computador para

impressão

Visão geral da configuração do computador

Métodos de impressão

Alguns métodos para impressão com o servidor de impressão CX:

Envie o trabalho para uma das servidor de impressão CX impressoras virtuais. O trabalho passa por spool e é processado ou impresso (de acordo com o fluxo de trabalho selecionado da impressora virtual). Se utilizar este método, você poderá imprimir por meio de qualquer software — por

exemplo, Microsoft Word — e utilizar qualquer formato de arquivo, de qualquer computador Windows ou Apple Mac®.

Arraste o trabalho para uma hot folder. O trabalho passa por spool e é processado ou impresso (de acordo com o fluxo de trabalho selecionado da impressora virtual correspondente). Se utilizar o método de hot folder, você poderá imprimir a maioria dos arquivos PDL — por exemplo, arquivos PostScript, PDF, EPS, Variable Print Specification e PPML.

Impressoras em rede

Para imprimir um arquivo usando uma servidor de impressão CX impressora virtual, você deverá instalar a impressora virtual como uma impressora de rede no seu computador.

Após instalar uma impressora de rede no computador, você poderá enviar os arquivos para impressão. As impressoras de rede são instaladas, por padrão, com o software do Driver de impressão. Você pode mudar as configurações padrão da impressora de rede para usar os parâmetros PPD no lugar do software do Driver de impressão.

O software servidor de impressão CX suporta impressões com os seguintes sistemas operacionais:

Mac OS X

Windows 2000, Windows XP, Microsoft Windows Vista®, Microsoft Windows Server® 2003 e Windows Server 2008

8

Capítulo 2—Configurando o computador para impressão

O software servidor de impressão CX oferece impressoras de rede padrão, citadas aqui como impressoras virtuais.

Uma impressora virtual contém fluxos de trabalho predefinidos que são automaticamente aplicados a todos os trabalhos de impressão processados com a impressora virtual. As impressoras virtuais padrão são publicadas na rede com parâmetros específicos, definidos para processamento e impressão.

As impressoras virtuais padrão são:

ProcessStore

Os arquivos enviados para essa impressora são automaticamente processados e armazenados no formato ready-to-print (RTP) na área Armazenamento. Posteriormente, você poderá enviar o trabalho RTP para impressão ou alterar os parâmetros do trabalho e enviá-lo novamente para processamento ou impressão.

ProcessPrint

Os arquivos enviados a esta impressora são processados de forma automática e enviados imediatamente para impressão.

SpoolStore

Os arquivos enviados para essa impressora passam por spool diretamente para a área Armazenamento, até serem enviados para processamento e impressão. Os arquivos permanecem no formato PDL (como PS, PDF VIPP, VPS e PPML).

Software do driver de impressão

Use o software do Driver de impressão para definir os parâmetros de trabalho quando enviar um trabalho para o servidor de impressão CX de qualquer aplicativo instalado no computador. O software do Driver de impressão é instalado automaticamente em um computador Windows no momento da configuração da impressora de rede.

Observação: Em um computador Mac, você deve instalar o software do

Driver de impressão manualmente.

Na janela Driver de impressão, é possível realizar as seguintes ações:

Definir ou alterar os parâmetros do trabalho, mesmo que o computador não esteja conectado ao servidor

Bloquear um trabalho

Salvar um conjunto de parâmetros. Os conjuntos são úteis para quando você quiser imprimir trabalhos diferentes com os mesmos parâmetros, ou se quiser reimprimir um trabalho.

Configurando a impressão em um computador Windows

9

Recuperar um conjunto de parâmetros salvo

Verificar o status da impressora

Definir parâmetros de PostScript do trabalho

Visualizar layout da imposição

Configurando a impressão em um computador Windows

Adicionando uma impressora de rede a um computador

Windows

Para imprimir usando um computador Windows, é necessário adicionar uma impressora virtual servidor de impressão CX à estação de trabalho cliente.

Dica: A seguir estão algumas dicas de atalhos para configurar uma impressora. O procedimento completo está detalhado abaixo.

Localize o servidor de impressão CX em Meus locais de rede e clique duas vezes na impressora de rede que deseja instalar. A impressora de rede será instalada automaticamente no computador e será exibida na lista de impressoras.

Se souber o nome do servidor de impressão CX, clique em Iniciar > Executar e digite o \\nome do servidor. O servidor de impressão CX se abre, exibindo uma lista de todas as impressoras de rede. Clique duas vezes na impressora de rede que deseja instalar.

1.No menu Iniciar, selecione Configurações > Impressoras e Aparelhos de Fax.

A janela Impressoras e Aparelhos de fax é exibida.

2.Na área Tarefas da Impressora, selecione Adicionar uma Impressora.

Observação: O computador pode apresentar nomes ligeiramente diferentes dos que são exibidos nestas tarefas.

O Assistente para adicionar impressora é exibido.

3.Selecione Avançar.

4.Selecione Uma impressora de rede ou uma impressora conectada a outro computador e clique em Avançar.

5.Selecione Procurar impressora e clique em Avançar.

6.Localize o servidor de impressão CX e clique duas vezes nele para exibir a lista de impressoras de rede.

7.Selecione a impressora desejada e clique em Avançar.

10

Capítulo 2—Configurando o computador para impressão

8.Quando uma mensagem for exibida, clique em Sim.

9.Selecione uma das seguintes opções:

Sim para configurar esta impressora como a impressora padrão em seu computador.

Não para não configurar esta impressora como a impressora padrão em seu computador.

10.Clique em Avançar.

11.Clique em Concluir para fechar o assistente.

A impressora de rede do servidor de impressão CX foi adicionada à sua lista de impressoras. Além disso, o software do Driver de impressão e o arquivo PPD são instalados automaticamente.

Carregando o software do driver de impressão pela primeira vez

Requisitos:

A impressora de rede deve ser definida em seu computador.

Carregue o software do driver de impressão após instalar uma impressora de rede para que o servidor de impressão CX esteja pronto para imprimir.

1.Abra um arquivo com seu aplicativo correspondente — por exemplo, abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir é exibida.

3.Selecione uma das impressoras de rede — por exemplo,

Imprimir e clique em Propriedades.

Uma mensagem indica que o software está carregando.

Observação: Esse processo levará alguns minutos.

Após o software carregar completamente, clique em Concluir.

A janela de parâmetros do trabalho é exibida.

4.Feche a janela de parâmetros do trabalho e a caixa de diálogo Imprimir da impressora para concluir a instalação do driver de impressão.

A impressora de rede está configurada para imprimir usando o software do driver de impressão.

Desativando o software do driver de impressão

11

Desativando o software do driver de impressão

Desative o software do Driver de impressão se desejar acessar os parâmetros do arquivo PPD. O software do Driver de impressão está ativado por padrão.

1.No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações> Impressoras e Aparelhos de Fax.

2.Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora de rede para a qual deseja desativar o Driver de impressão e selecione Propriedades.

3.Selecione a guia Driver de impressão.

4.Na lista Ativar a interface de usuário aprimorada, selecione Desativado.

5.Clique em Aplicar.

6.Clique em OK.

Removendo o software do driver de impressão

Execute este procedimento se você precisar fazer a atualização para uma versão mais recente do software do driver de impressão ou se desejar instalar o driver de impressão para uma impressora com nome diferente.

Requisitos:

Todos os aplicativos devem estar fechados.

1.No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações >

Impressoras e aparelhos de fax.

2.Clique com o botão direito do mouse na impressora de rede que você deseja remover e selecione Excluir.

3.Na janela Impressoras e aparelhos de fax, no menu Arquivo, selecione Propriedades do servidor.

4.Na caixa de diálogo Propriedades do servidor de impressão, clique na guia Drivers.

5.Selecione a impressora adequada e clique em Remover. O driver é removido.

6.No menu Iniciar do Windows, selecione Executar.

7.Na caixa Abrir, digite \\, seguido pelo nome de host ou endereço IP do servidor e clique em OK.

A janela do servidor é exibida.

8.Navegue até \Utilities\PC Utilities\Driver Extension.

12

Capítulo 2—Configurando o computador para impressão

9.Execute uma das seguintes etapas:

Se estiver usando o Windows XP, clique duas vezes em

DEX_Uninstaller.exe

Se estiver usando o Windows Vista, clique com o botão direito do mouse em DEX_Uninstaller.exe e selecione

Executar como administrador.

O software do driver de impressão foi removido.

Fazendo o download de fontes

Use a pasta hot folder HF_Fontdownloader, localizada em D: \HotFolders, para instalar fontes novas ou faltando no diretório de fontes doservidor de impressão CX

A hot folder HF_Fontdownloader pode ser usada com estes sistemas operacionais:

Windows Vista

Windows XP

Windows 2000

Windows Server 2008

Windows Server 2003

Mac OS X

Arraste as fontes necessárias do computador para a pasta hot folder HF_Fontdownloader.

Configurando a impressão em um Mac OS

Instalando o software do driver de impressão no Mac OS

Durante a instalação do software do driver de impressão, o arquivo PPD é automaticamente copiado para o computador. Em versões anteriores do Mac OS 10.4, você deve copiar o PPD manualmente.

1.No menu Ir, selecione Conectar ao Servidor.

2.Na caixa Endereço do servidor, digite o endereço do servidor e clique em Conectar.

3.Na área Conectar como, selecione Convidado.

4.Clique em Conectar.

Configurando uma impressora com o software do Driver de impressão em um Mac OS

13

5.Selecione Utilitários e clique em OK.

6.Selecione a pasta Utilitários do Mac.

7.Clique duas vezes no arquivo

CX8002_ColorServerPrintDriverInstaller.dmg. A tela de boas-vindas é exibida.

8.Clique em Continuar.

9.Na janela de mensagem, clique em Continuar.

10.Na janela do Contrato de licença do software, clique em

Continuar.

11.Clique em Aceito para concordar com os termos e continuar com o procedimento de instalação.

12.Clique em Alterar o local de instalação.

13.Na área Selecionar destino, selecione o volume de destino em que deseja instalar o software do driver de impressão e clique em Continuar.

14.Clique em Instalar.

15.Digite seu nome de login (se necessário) e senha, e clique em

OK.

16.Clique em Fechar.

O software do driver de impressão e o PPD estão instalados.

Observação: Se você desativar o software do driver de impressão, você ainda poderá usar o PPD porque ele já está instalado.

Configurando uma impressora com o software do Driver de impressão em um Mac OS

Requisitos:

As seguintes informações devem estar disponíveis:

Endereço IP e nome do computador do servidor de impressão CX

O nome da impressora de rede a ser usada com o software do Driver de impressão

1.No seu computador Mac, abra a janela Preferências do sistema e clique duas vezes em Impressão e fax.

2.Na janela Impressão e fax, clique no botão (+).

Observação: Você também pode definir sua impressora usando a opção

Padrão.

3.Na janela Adicionar impressora, selecione a guia IP e digite as seguintes informações:

Na caixa Endereço, digite o endereço do seu servidor.

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Capítulo 2—Configurando o computador para impressão

Na caixa Fila, digite o nome completo da impressora de rede a ser usada com o software do Driver de impressão.

Na caixa Nome, digite um nome para a impressora.

Na lista Imprimir usando, selecione Outra.

4.Navegue até Biblioteca / Impressoras / PPDS / Conteúdo / Recursos / en.lproj, selecione Europe_A4 ou US_Letter e, depois, selecione o CX8002v1.PPD.

5.Clique em Abrir.

6.Clique em Adicionar.

7.Feche a janela Impressão e fax.

A impressora de rede agora está definida com o arquivo PPD.

8.Na janela Impressão e fax, clique duas vezes na impressora de rede.

9.Clique em Utilitário.

10.Na lista Ativar a interface de usuário aprimorada, verifique se Ativado está selecionado.

11.Na caixa Nome do host do servidor, digite o endereço IP do servidor.

12.Clique em Aplicar.

Removendo o software do driver de impressão

Execute este procedimento se desejar atualizar para uma versão mais recente do software do driver de impressão.

Requisitos:

Todos os aplicativos devem estar fechados.

1.Abra a janela Preferências do sistema e clique duas vezes em

Impressão e fax.

2.Na janela Impressão e fax, selecione a impressora de rede que deseja remover.

3.Clique em excluir (-) e em OK.

4.Navegue até Biblioteca / Impressoras / Creo_Color_Server_Tools e exclua a pasta Creo_Color_Server_Tools.

5.Navegue até a pasta Biblioteca / Recibos e exclua todos os arquivos CX*.pkg.

O software do driver de impressão foi removido. Agora é possível atualizar o software do driver de impressão.

Observação: será necessário reinstalar as impressoras de rede removidas após a atualização do software.

3 Calibração

Visão geral da calibração

A obtenção de uma qualidade de impressão satisfatória de sua impressora depende de diversos fatores. Um dos fatores mais importantes é a densidade do toner. A densidade do toner é afetada por diversos fatores, como calor, umidade e configurações do serviço. A densidade de toner tende a variar com o tempo. Algumas variações não podem ser eliminadas totalmente, mas você pode executar o processo de calibração para compensá-las.

O processo de calibração consiste na criação de tabelas que são mapeadas para um determinado tipo de mídia, peso do papel e método de filtragem.

Você pode criar curvas de calibração utilizando as opções a seguir:

Espectrofotômetro embutido: Permite criar perfis e calibração automática para sua impressora digital. A ferramenta de calibração automática permite a criação de curvas de calibração para vários tipos de filtragem.

Assistente de calibração: O Assistente de calibração auxilia na impressão de um gráfico de cores, na digitalização de fluxos de correção de cores no gráfico de cores e na criação de uma tabela de calibração baseada nas medidas digitalizadas.

O software servidor de impressão CX utiliza os dados desta tabela para compensar as diferenças entre o nível da densidade medida atual e o nível alvo, ou seja, a densidade alvo.

Você deve criar tabelas de calibração nos seguintes casos:

Ao utilizar um novo papel

Quando a impressão exibir “matizes de cores”

Após a manutenção da máquina ou substituição de hardware

Em modificações drásticas no ambiente (temperatura e umidade)

A cada 24 horas, para compensar eventuais variações de densidade do toner

16

Capítulo 3—Calibração

Definindo o espectrofotômetro embutido como dispositivo de calibração

O Espectrofotômetro embutido é o dispositivo de calibração selecionado no servidor de impressão CX. Se o espectrofotômetro X-Rite i1® está conectado ao servidor de impressão CX, você pode mudar para o espectrofotômetro embutido na janela Preferências.

1.No menu Ferramentas, selecione Configurações.

2.Em Administração, clique em Dispositivo de calibração.

3.Selecione a opção A calibração é feita usando o espectrofotômetro embutido.

4. Clique em Salvar.

O espectrofotômetro embutido é definido como o dispositivo de medição padrão para criar tabelas de calibração e perfis de destino.

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro embutido

Requisitos:

A mídia escolhida deve ser carregada como SEF e a impressora deve estar pronta para impressão.

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro embutido

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1.Suspenda a Fila de processo.

2.Verifique se a Fila de impressão está liberada e se não há trabalhos em execução.

3.No menu Ferramentas, selecione Calibração.

4.Defina os parâmetros da seguinte forma:

a.Na lista Revestimento do papel, selecione o tipo de papel entre as opções Revestido ou Não revestido.

Observação: Você somente pode selecionar a mídia que já está carregada na impressora.

b.Na lista Peso, selecione o peso do estoque de papel.

c.Na lista Bandeja, selecione a bandeja que carregará o papel para a calibração.

d.Na área Filtragem, selecione o método de filtragem para o qual você quer criar uma tabela de calibração.

Observação: Você pode selecionar todos os métodos de filtragem. O servidor cria uma tabela de calibração para cada método de filtragem que você selecionar.

e.A caixa Salvar como exibe um nome automático para as tabelas de calibração de acordo com o nome da mídia. Se necessário, você pode digitar um nome diferente. O número de filtragem está anexado ao nome do arquivo de calibração resultante.

5.Clique em Calibrar.

Durante o processo de calibração, uma barra de progresso é exibida na parte inferior da janela Ferramenta de calibração. A barra de progresso indica os estágios de calibração: imprimindo a tabela, medindo a tabela e salvando as medições.

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Capítulo 3—Calibração

Quando o processo de calibração estiver concluído, uma

marca de seleção será exibida ao lado dos métodos de filtragem selecionados.

6.Clique em Fechar quando o processo de calibração estiver concluído e a marca de seleção verde for exibida.

A nova tabela (ou tabelas) de calibração é adicionada à lista de tabelas de calibração na janela Calibrações e ao Gerenciador de cor e mídia ao Centro de recursos.

Para aplicar uma dessas tabelas de calibração ao trabalho, abra a janela de parâmetros e selecione Cores > Calibração. Selecione na lista a tabela de calibração desejada, aplique-a ao seu trabalho e envie o trabalho para impressão.

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro X-Rite i1

Requisitos:

O espectrofotômetro deve estar conectado a uma porta USB no servidor de impressão CX.

Instale o driver quando for solicitado pela primeira vez em que conectar o dispositivo. Consulte a documentação de produto do espectrofotômetro para obter mais detalhes.

Verifique se o espectrofotômetro está calibrado, colocando-o sobre a placa.

Verifique se a Fila de impressão não está suspensa e está pronta para imprimir.

Verifique se o espectrofotômetro X-rite i1 está selecionado na janela Preferências.

1. No menu Ferramentas, selecione Calibração.

Criando uma tabela de calibração usando o espectrofotômetro X-Rite i1

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2.Na caixa Número de cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir.

3.Clique em Imprimir.

O gráfico de calibração é impresso.

4.A etapa 2 do Assistente de calibração de cores é exibida. Siga as instruções do assistente para concluir a calibração.

5.Depois de cada inserção, aguarde até a marca de verificação ser exibida ao lado do ícone apropriado e siga as instruções.

Observação: Certifique-se de que as colunas de separação no gráfico sejam digitalizadas na ordem em que aparecem nos ícones: Cyan > Magenta > Yellow > Black (ciano, magenta, amarelo, preto).

Quando todas as colunas de separação forem digitalizadas com sucesso, será exibida uma marca de verificação próxima aos ícones.

Observações:

20

Capítulo 3—Calibração

Se a qualquer altura a digitalização não for concluída com sucesso clique em Redefinir e realize novamente a digitalização.

Se ocorrer qualquer erro ao digitalizar o gráfico, será exibida uma mensagem de alerta. Clique em OK e digitalize novamente o gráfico.

6.Para salvar a tabela de calibração, execute um dos seguintes procedimentos:

Selecione Como nome padrão para dar um nome automaticamente à tabela de calibração usando o método de filtragem, tipo de mídia e data.

Selecione Salvar como para digitar o seu próprio nome.

Observação: É altamente recomendável incluir o tipo de mídia, o peso e o método de filtragem no nome do arquivo da tabela de calibração.

7. Clique em Concluir.

Mapeando trabalhos para tabelas de calibração

Ao criar uma tabela de calibração, ela tem por base o tipo de mídia, o peso do papel e o método de filtragem selecionado durante o processo de calibração. Qualquer trabalho que tenha o tipo de mídia específica, o peso do papel e o método de filtragem que você selecionou, será automaticamente mapeado ou vinculado a esta tabela de calibração.

Na janela Parâmetros do trabalho, em Cor > Calibração, a opção Vinculada é selecionada como padrão.

Quando o trabalho for enviado para impressão, a tabela de calibração será automaticamente usada, pois está vinculada ao trabalho.

Consulte também:

Mapeando mídia usando a ferramenta Gerenciador de mídia e cores na página 52

4

Impressão de arquivos

em Windows e Mac OS

Imprimindo um arquivo para o servidor de impressão CX

Requisitos:

Uma impressora de rede deve ser definida em seu computador

Windows e Mac.

Esta tarefa descreve como imprimir com um computador Windows.

A tarefa também é válida para imprimir com um Mac.

1.Abra um arquivo com seu aplicativo correspondente — por exemplo, abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir.

3.Na lista Nome, selecione a impressora de rede desejada, por exemplo, <nome_do_servidor>_Imprimir.

4.(Opcional) Para modificar os parâmetros do trabalho, execute as seguintes etapas:

a.Clique em Propriedades.

b.Modifique os parâmetros.

c.Clique em OK.

5.Clique em OK.

6.Na caixa de diálogo Imprimir, clique em OK.

O arquivo é enviado para o servidor de impressão CX, onde ele é processado e impresso.

Usando uma hot folder para imprimir

Use hot folders para automatizar o fluxo de trabalho e poupar tempo ao enviar simultaneamente vários arquivos para impressão.

22

Capítulo 4—Impressão de arquivos em Windows e Mac OS

Você pode utilizar hot folders para processar e imprimir arquivos a partir de qualquer computador. O seguinte procedimento também pode ser seguido em um computador Mac.

1.Na área de trabalho do Windows, clique duas vezes no ícone

Meus locais de rede.

No Mac OS, no menu Finder, selecione Go Connect to Server.

2.Procure o servidor de impressão CX e clique nele duas vezes. Será exibida uma lista com todas as pastas compartilhadas, hot folders e impressoras.

3.Clique duas vezes na hot folder desejada, por exemplo,

HF_ProcessPrint.

Dica: você pode arrastar e soltar o ícone da hot folder na sua área de trabalho para criar um atalho da pasta para uso posterior.

4. Arraste o arquivo desejado até a hot folder.

Todos os arquivos são processados e impressos automaticamente, de acordo com o fluxo de trabalho da hot folder.

Trabalhos protegidos por senha

O servidor de impressão CX permite que dados confidenciais sejam protegidos e que sua impressão seja controlada. Você pode bloquear e proteger por senha certos trabalhos no computador e enviá-los para impressão no servidor de impressão CX.

Requisitos:

Uma impressora de rede do servidor de impressão CX deve existir na estação de trabalho cliente.

O status da impressora do servidor de impressão CX deve estar no modo Pronta.

Usando o software do driver de impressão, você pode aplicar uma senha a um trabalho criado em qualquer aplicativo. Quem imprimir ou reimprimir o trabalho deve usar a senha para desbloqueá-lo e liberá-lo para impressão.

1.No computador, abra um arquivo, por exemplo, um PDF.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir.

3.Na caixa de diálogo Imprimir, na lista Nome, selecione o nome da impressora de rede para qual deseja enviar o arquivo.

4.Clique no botão Propriedades.

A janela Driver de impressão é exibida.

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