Fiery
SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS
®
EXP8000 Color Server
Impressão de dados variáveis
© 2005 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.
45049663
22 de agosto de 2005
5
5
7
14
23
ONTEÚDO
ONTEÚDO
C
C
CONTEÚDO
NTRODUÇÃO
I
Terminologia e convenções
Sobre este documento
ISÃO
V
GERAL
Visão geral da impressão de dados variáveis
Componentes de tarefas de dados variáveis 8
3
6
7
Impressão de dados variáveis no Fiery EXP8000
Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis 10
Aplicativos compatíveis de dados variáveis 11
Recursos principais do Fiery EXP8000 para impressão de dados variáveis 12
I
MPRESSÃO
Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm
Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2
Imposição de tarefas de dados variáveis
DE
DOCUMENTOS
Como o FreeForm funciona 14
Criação do documento mestre 15
Criação do documento variável 16
Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável 17
Diretrizes 18
Imposição de tarefas do FreeForm com Impose 25
Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose 25
Imposição de outras tarefas de dados variáveis com o Impose 26
DE
DADOS
VARIÁVEIS
10
14
24
NDICE
Í
27
NTRODUÇÃO
I
Terminologia e convenções
INTRODUÇÃO
Este documento fornece informações sobre a impressão de dados variáveis e descreve os
recursos de impressão de dados variáveis suportados pelo Fiery EXP8000 incluindo:
• Linguagens de impressão de dados variáveis compatíveis, como o FreeForm e o FreeForm 2
•Aplicativos de dados variáveis compatíveis de terceiros
•Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose
Este documento usa as seguintes terminologia e convenções.
5
Termo ou convenção Refere-se a
Aero Fiery EXP8000 (em ilustrações e exemplos)
Fiery EXP8000 Fiery EXP8000 Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos em itálico
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Outros documentos neste conjunto
Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do
software
Dicas e informações
Informações importantes
Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas
:
INTRODUÇÃO
Sobre este documento
Este documento abrange os seguintes tópicos:
• Conceitos básicos de impressão de dados variáveis.
•Recursos do Fiery EXP8000 suportados e compatíveis com linguagens de impressão de
dados variáveis.
•Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm e o FreeForm 2.
•Impressão e submissão de outros formatos de tarefas de dados variáveis, como PPML
(Personalized Print Markup Language) e Creo VPS (Variable Print Specification).
N
OTA
Para obter informações detalhadas sobre como imprimir tarefas de dados variáveis
utilizando aplicativos de dados variáveis de terceiros, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.
Para obter cenários de exemplo de fluxos de trabalho de impressão de dados variáveis
populares, consulte Exemplos de fluxo de trabalho .
6
ISÃO
V
VISÃO GERAL
GERAL
Este capítulo descreve a tecnologia de impressão variável e discute os componentes suportados
que permitem criar tarefas de impressão de dados variáveis.
Para obter os cenários e fluxos de trabalho específicos para a impressão de dados variáveis,
consulte Exemplos de fluxo de trabalho
.
Visão geral da impressão de dados variáveis
A impressão de dados variáveis normalmente é utilizada para correspondência personalizada,
como anúncios por mala direta. Ela envolve a combinação de um conjunto de elementos
mestre comuns nas cópias de um documento (dados reutilizáveis) com um conjunto de
elementos variáveis que são alterados de uma cópia para a outra. Ao utilizar impressão de
dados variáveis, você cria comunicações personalizadas com elementos que têm apelo especial
para o público-alvo.
7
Um exemplo de impressão de dados variáveis é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes
pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de
dados de marketing. Os elementos mestre são os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos
de texto que não se alteram nas cópias da brochura. O nome do cliente e outras informações
específicas sobre o cliente são os elementos variáveis.
Em sua forma mais simples, é possível utilizar a impressão de dados variáveis como uma
intercalação básica de correio. No entanto, você também pode montar dinamicamente
imagens com quatro cores, tabelas, texto e outros objetos para criar documentos altamente
personalizados e atraentes.
A impressão de dados variáveis utiliza tecnologia de impressão digital que personaliza a
comunicação conectando bancos de dados que contêm o conteúdo de documentos impressos
a um dispositivo de impressão, como a impressora digital. A comunicação personalizada inclui
regras que especificam a seleção do conteúdo do banco de dados e seu posicionamento no
documento.
Os dois níveis de tecnologia de impressão de dados variáveis a seguir descrevem como dados
reutilizáveis são especificados em uma linguagem de impressão de dados variáveis.
Tecnologia com base em páginas
em termos de páginas inteiras. Cada elemento da página é denominado uma página mestre.
Linguagens com base em páginas são mais adequadas para layouts simples e previsíveis. O
FreeForm é uma linguagem com base em páginas. Para obter mais informações sobre o
FreeForm, consulte Impressão de documentos de dados variáveis.
descreve dados estáticos, reutilizáveis (os elementos mestre)
VISÃO GERAL
Tecnologia com base em elementos
elementos ou de objetos. A tecnologia com base em elementos permite utilizar muitos objetos
separados em uma página como elementos estáticos ou elementos variáveis, individualmente.
As tarefas de dados variáveis com base em elementos utilizam objetos reutilizáveis para os
elementos variáveis da tarefa, como imagens. Como esses elementos são acessados
freqüentemente, eles são armazenados no Fiery EXP8000 e em cache como um grupo. Uma
tarefa pode possuir diversos mestres. Para obter um exemplo de fluxo de trabalho, consulte
Exemplos de fluxo de trabalho.
PPML e Creo VPS são tecnologias baseadas em elementos. Para obter mais informações sobre
PPML e Creo VPS, consulte “Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis” na
página 10.
descreve dados estáticos e reutilizáveis em termos de
8
Componentes de tarefas de dados variáveis
Uma tarefa típica de impressão de dados variáveis inclui os componentes principais a seguir:
• Conteúdo
O conteúdo inclui o texto, imagens ou fotografias posicionadas em diferentes áreas do
documento. É possível criar conteúdo estático ou variável utilizando vários aplicativos,
como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Word.
•Banco de dados
Um banco de dados é uma tabela que contém todos os elementos alteráveis ou variáveis em
um documento impresso, como textos, gráficos e fotos. É possível utilizar um banco de
dados criado em aplicações de computador pessoal populares, como o Microsoft Excel ou
o FileMaker Pro, da FileMaker, Inc.
Os dados devem ser organizados em registros e campos (categorias) para cada registro. Por
exemplo, em um banco de dados sobre pessoas, uma pessoa é um registro e as informações
sobre essa pessoa, como o nome, endereço e telefone, são os campos.
•Regras comerciais
Regras comerciais, criadas em um aplicativo de impressão de dados variáveis, especificam
qual conteúdo variável utilizar e onde posicioná-lo no documento. De acordo com essas
regras predefinidas, descritas por instruções “if” e “then”, o aplicativo de dados variáveis
utiliza elementos específicos de bancos de dados para criar páginas e documentos
personalizados que contêm textos e imagens diferentes para um público determinado. Por
exemplo, é possível configurar uma regra para imprimir um conteúdo específico para uma
determinada faixa etária.
• Layout
O layout abrange o design ou o layout da página do documento em qualquer aplicativo de
editoração ou processamento de texto. O layout deve ter espaço para o texto e as imagens
variáveis.
1 Layout
2 Banco de dados
3 Regras comerciais
4 Conteúdo
5 Aplicativo de dados variáveis
6 Dispositivo de impressão
VISÃO GERAL
•Aplicativos de impressão de dados variáveis
Aplicativos de impressão de dados variáveis combinam elementos mestre e informações
variáveis e preparam o documento para impressão. Para o FreeForm, não é necessário um
aplicativo dedicado de impressão de dados variáveis.
•Dispositivo de impressão
O dispositivo de impressão é o dispositivo de saída que transforma arquivos digitais em
documentos impressos. Pode ser qualquer impressora, copiadora ou impressora digital que
suporte a impressão de dados variáveis.
O diagrama a seguir mostra os componentes da impressão de dados variáveis.
1
6
2
9
3
4
5
VISÃO GERAL
Impressão de dados variáveis no Fiery EXP8000
O Fiery EXP8000 combina linguagens de impressão de dados variáveis, aplicativos de
impressão de dados variáveis de terceiros e os recursos principais do Fiery EXP8000 para
integração aos muitos fluxos de trabalho existentes. Para obter informações sobre fluxos de
trabalho de impressão de dados variáveis, consulte Exemplos de fluxo de trabalho .
Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis
O Fiery EXP8000 é compatível com as seguintes linguagens de impressão de dados variáveis:
•FreeForm e FreeForm 2
O FreeForm e o FreeForm 2 são utilizados com soluções de dados variáveis. Os dados
reutilizáveis da tecnologia FreeForm são processados em RIP apenas uma vez, permitindo
que a impressora digital opere mais rapidamente.
O FreeForm suporta a criação de elementos mestre e dados variáveis a partir de qualquer
aplicativo ou plataforma de computador. No aplicativo, um número de 1 a 100 é atribuído
à página mestre. As opções do FreeForm são encontradas no driver, nas ferramentas de
gerenciamento de tarefas e nos Hot Folders. Para obter mais informações sobre o
FreeForm, consulte Impressão de documentos de dados variáveis.
10
O FreeForm 2 amplia a tecnologia FreeForm ao permitir determinar condições e regras de
página para a impressão de uma tarefa que contém várias páginas mestre. Ele também
permite definir os limites de cada registro no fluxo de dados. Isso significa definir o início e
o fim de cada registro. Ao contrário do FreeForm, o FreeForm 2 requer um aplicativo de
impressão de dados variáveis (por exemplo, o PrintShop Mail-Fiery Version) que suporte
especificamente o FreeForm 2. Para obter mais informações sobre o FreeForm 2, consulte
Impressão de documentos de dados variáveis.
• PPML (Personalized Print Mark-up Language) versão 2.1
O PPML, uma linguagem com base em XML desenvolvida pela PODi, é considerado o
padrão da indústria. O PPML permite que a impressora digital armazene elementos de
texto e elementos gráficos e os reutilize conforme necessário, tornando a impressão de
dados variáveis mais rápida.
O Fiery EXP8000 aceita tarefas PPML compactadas ou não. Para imprimir documentos
no formato PPML, utilize um aplicativo de terceiros compatível com esse formato, como o
Pageflex Persona-Fiery Version. Envie a tarefa PPML para o Fiery EXP8000 ou
descarregue o arquivo PPML usando a Command WorkStation ou Hot Folders.
VISÃO GERAL
•Creo VPS (Variable Print Specification)
O Creo VPS é uma extensão da linguagem PostScript desenvolvida pela Creo. Um arquivo
Creo VPS consiste em uma seção Cabeçalho e em uma seção Livreto. A seção Cabeçalho
contém os objetos globais para toda a tarefa. A seção Livreto contém uma cópia de um
documento personalizado. Os elementos da página são objetos reutilizáveis, como definido
no formato Creo VPS. Todos os elementos da página devem ser inseridos no arquivo Creo
VPS.
Para imprimir, é necessário ter um aplicativo que emita o fluxo de dados Creo VPS, como
o Atlas PrintShop Mail ou o Creo Darwin Desktop. Também é possível descarregar o
arquivo Creo VPS com a Command WorkStation ou o Hot Folders.
•Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)
VIPP é uma linguagem proprietária de descrição de páginas desenvolvida pela Xerox.
Para imprimir documentos em formato Xerox VIPP, utilize um aplicativo de terceiros
compatível com o formato Xerox VIPP. Envie a tarefa Xerox VIPP ou descarregue o
arquivo Xerox VIPP com a Command WorkStation ou o Hot Folders.
11
Aplicativos compatíveis de dados variáveis
O Pageflex Persona-Fiery Version e o Atlas PrintShop Mail-Fiery Version são ferramentas
populares de criação de dados variáveis compatíveis com o Fiery EXP8000.
Pageflex Persona-Fiery Version
O Pageflex Persona-Fiery Version é um aplicativo de design de conteúdo variável que suporta
PPML e PostScript. Ele utiliza o PPML para armazenar e reutilizar elementos de dados
variáveis.
O Pageflex Persona-Fiery Version permite:
•Criar regras condicionais que selecionam qual conteúdo variável é escolhido e posicionado
na página para personalização adicional.
•Desenvolver um layout de documento criando recipientes de imagens e texto.
• Ajustar as páginas ao conteúdo, em vez do conteúdo às páginas, utilizando recipientes
flexíveis que alteram de tamanho e posição dependendo do tamanho das imagens e do
comprimento do texto.
Para obter mais informações sobre a utilização do Pageflex Persona, consulte a documentação
que acompanha o software.
VISÃO GERAL
Atlas PrintShop Mail-Fiery Version
O Atlas PrintShop Mail-Fiery Version, um aplicativo de impressão de dados variáveis que
suporta FreeForm, FreeForm 2 e PostScript, é compatível com PPML e Creo VPS.
O Atlas Print Shop Mail-Fiery Version permite:
•Criar regras condicionais que determinam qual conteúdo variável é posicionado em uma
página.
•Integrar informações do banco de dados ao layout de um documento arrastando e soltando
campos do banco de dados.
•Criar o documento mestre e o variável em qualquer aplicativo de layout ou de design e
utilizar qualquer formato de banco de dados.
Para obter mais informações sobre a utilização do Atlas PrintShop Mail-Fiery Version,
consulte a documentação que acompanha o software.
12
Recursos principais do Fiery EXP8000 para impressão de dados
variáveis
Integrando o suporte a dados variáveis aos recursos principais do Fiery EXP8000, como o
Impose e Mídia mista, é possível criar layouts personalizados e aplicar diferentes mídias e
opções de acabamento às tarefas de dados variáveis. Objetos reutilizáveis de uma tarefa de
dados variáveis também podem ser gerenciados com o Gerenciador de recursos.
Impose com imposição de impressão de dados variáveis
O Fiery EXP8000 é compatível com a imposição de impressão de dados variáveis com o
Impose para as seguintes linguagens de impressão de dados variáveis:
•Tarefas de dados variáveis FreeForm e FreeForm 2
• PPML
•Creo VPS
•Xerox VIPP
Para obter informações sobre a imposição de uma tarefa de dados variáveis, consulte
“Imposição de tarefas do FreeForm com Impose” na página 25.
Para obter mais informações sobre layouts de imposição, consulte a Ajuda da Command
Workstation.
VISÃO GERAL
Hot Folders com imposição de impressão de dados variáveis
É possível impor uma tarefa de dados variáveis com o Hot Folders ao enviá-la ao
Fiery EXP8000. É necessário configurar um modelo apropriado de imposição de impressão de
dados variáveis para o Hot Folder específico no aplicativo Hot Folders.
Para obter informações sobre a imposição de uma tarefa de dados variáveis com Hot Folders,
consulte a Ajuda do Hot Folders. Para obter informações sobre opções de imposição de dados
variáveis, consulte a Ajuda da Command WorkStation.
Mídia mista com impressão de dados variáveis
É possível aplicar configurações de Mídia mista a todas as tarefas de impressão de dados
variáveis, inclusive tarefas de dados variáveis impostas. Ao utilizar configurações de Mídia
mista, o Fiery EXP8000 reconhece cada registro de dados variáveis como uma tarefa separada.
Para uma tarefa de dados variáveis que não é imposta, as configurações de Mídia mista são
aplicadas a todos os registros da tarefa de dados variáveis. Para uma tarefa imposta de dados
variáveis, as configurações de Mídia mista são aplicadas aos conjuntos de saída da tarefa de
dados variáveis.
13
Para obter um exemplo de um fluxo de trabalho de Mídia mista de dados variáveis, consulte
Exemplos de fluxo de trabalho . Para obter mais informações sobre como configurar a Mídia
mista para uma tarefa, consulte Utilitários.
Gerenciador de recursos
Objetos reutilizáveis são imagens necessárias que devem ser descarregadas no Fiery EXP8000
para tarefas de dados variáveis que contêm elementos variáveis. Esses objetos reutilizáveis são
armazenados no Fiery EXP8000 e em cache como um grupo.
O Gerenciador de recursos permite gerenciar espaço em disco no Fiery EXP8000 exibindo a
lista dos objetos reutilizáveis e excluindo-os ou permitindo que eles permaneçam para futuras
tarefas de dados variáveis. O Gerenciador de recursos é compatível com as seguintes
linguagens de impressão de dados variáveis:
•FreeForm e FreeForm 2
• PPML
•Creo VPS
•Xerox VIPP
Para obter mais informações sobre como utilizar o Gerenciador de recursos, consulte a Ajuda
do Gerenciador de recursos.
MPRESSÃO
I
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
DE
DOCUMENTOS
Com a tecnologia FreeForm, é possível utilizar opções de impressão para definir documentos
mestre e atribuí-los a tarefas de dados variáveis enviados ao Fiery EXP8000.
Este capítulo explica como fazer o seguinte:
•Imprimir documentos com o FreeForm.
•Criar um documento mestre e um variável.
•Imprimir documentos com o FreeForm 2 utilizando um aplicativo de dados variáveis
•Imprimir outros formatos de dados variáveis.
•Impor uma tarefa de dados variáveis.
de terceiros.
DE
DADOS
VARIÁVEIS
14
Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm
É possível utilizar o FreeForm para imprimir documentos de dados variáveis. Esta seção
fornece uma visão geral sobre o FreeForm e descreve como criar e combinar elementos mestre
e variáveis. Diretrizes e dicas são discutidas no final da seção.
Como o FreeForm funciona
A impressão de dados variáveis do FreeForm envia os dados do elemento mestre da tarefa para
o Fiery EXP8000 e rasteriza-os a partir de dados de elementos variáveis. Os dados dos
elementos mestre são armazenados no Fiery EXP8000, na forma rasterizada, como um mestre
do FreeForm, e podem ser utilizados com a freqüência necessária com diversos conjuntos de
dados de elementos variáveis. Como a tarefa mestre do FreeForm será pré-processada em RIP
e armazenada no Fiery EXP8000, o único tempo necessário para o processamento em RIP
para tarefas de impressão com dados variáveis é o tempo necessário para executar o RIP nos
dados de elementos variáveis.
É possível utilizar os mestres do FreeForm para quaisquer dados de elementos fixos que
possam ser combinados com os dados diferentes do dia-a-dia. Por exemplo, pode-se
armazenar um modelo de cabeçalho de carta como um mestre do FreeForm e utilizá-lo
repetidamente como fundo para o conteúdo de diferentes cartas (os dados de elementos
variáveis).
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
15
O FreeForm permite criar documentos mestre e variáveis utilizando qualquer aplicativo.
É possível criar dois documentos utilizando diferentes aplicativos ou plataformas de
computador. Para criar o documento mestre, utilize um aplicativo gráfico ou de layout de
página. Para criar o documento variável, utilize um aplicativo de processamento de texto com
recurso de mala direta, um aplicativo de layout de páginas que suporte scripts ou um
aplicativo de banco de dados.
As funções do FreeForm podem ser controladas com as opções de impressão do Criar mestre e
Usar mestre. Configure essas opções no driver da impressora ao enviar uma tarefa ou ao
instruir o operador a defini-las com sobreposições de tarefas da Command Workstation ou do
Hot Folders. Quando o documento mestre for processado em RIP, ele é exibido na guia
FreeForm da Command WorkStation. Também é possível utilizar a Command WorkStation
para monitorar e gerenciar todos os mestres do FreeForm armazenados no Fiery EXP8000.
Para obter mais informações, consulte a Ajuda da Command Workstation.
Criação do documento mestre
Documento mestre
1 Espaço para elementos
variáveis
2 Elementos mestre
inalterados
Antes de utilizar o FreeForm, crie os documentos mestre e variável. Isso inclui a criação do
layout do documento combinado, além dos elementos individuais. Em um aplicativo gráfico
ou de layout de página, organize os elementos mestre (texto e gráficos que não se alteram) em
uma ou mais páginas, deixando espaço para os elementos variáveis.
1
2
Após finalizar o design do documento mestre, imprima-o com o Fiery EXP8000 e especifique
que um mestre do FreeForm deve ser criado a partir da tarefa (consulte a página 20).
NOTA: Embora o Fiery EXP8000 possa armazenar até 100 mestres do FreeForm, a interface
do driver da impressora permite selecionar apenas números de 1 a 15. Para criar um mestre do
FreeForm com um número superior a 15, o operador deve criar a página mestre e processar a
tarefa em RIP a partir da Command Workstation.
Documento variável
1 Elemento variável
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
16
Criação do documento variável
O documento variável pode ser criado com aplicativos de processamento de texto com o
recurso de mala direta, de banco de dados ou de layout de página que suporte scripts. Nesses
casos, as informações são obtidas a partir de uma lista ou banco de dados e intercaladas num
documento existente que esteja preparado para aceitá-las. Cada aplicativo possui controles
diferentes para essa função. Para obter instruções detalhadas, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo. Antes de adicionar elementos variáveis ao documento mestre,
formate-os para que fiquem compatíveis com o layout do documento mestre. Para fazer isso,
crie um documento com a formatação correta e, em seguida, inclua as informações variáveis
nos locais adequados.
NOTA: É necessário criar um documento variável que tenha a mesma contagem de páginas do
documento mestre de páginas. Por exemplo, se um documento mestre tiver um comprimento
de registro de quatro páginas, todos os documentos variáveis deverão ter um comprimento de
registro de quatro páginas. Adicione páginas vazias ao último registro do documento variável,
se necessário.
1
Após criar um documento variável, imprima-o com o Fiery EXP8000 e especifique que ele
deve ser combinado com o mestre do FreeForm correspondente (consulte a página 20).
Documento combinado
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
17
Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável
Ao imprimir um documento variável no Fiery EXP8000, especifique o mestre do FreeForm
criado a partir do documento mestre com a opção de impressão Usar mestre. O
Fiery EXP8000 combina os dados rasterizados do documento variável com o mestre do
FreeForm processado em RIP anteriormente, criando um novo arquivo de dados rasterizados.
É possível conferir o arquivo rasterizado intercalado com o recurso Prova-Soft (antes de
imprimi-lo) nas janelas de miniaturas da Command Workstation.
Para obter mais informações sobre a utilização do recurso Prova-Soft e as janelas de miniaturas
da Command Workstation, consulte a Ajuda da Command Workstation.
O documento mestre pode incluir mais de uma página. Ao imprimir um documento variável
e especificar um mestre do FreeForm contendo várias páginas, as páginas variáveis serão
ciclicamente combinadas com as páginas do mestre. O exemplo a seguir mostra como um
documento variável é combinado com um documento mestre de duas páginas.
Documento combinado
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
As páginas 1 e 2 do documento variável são combinadas com as respectivas páginas 1 e 2 do
documento mestre. Inicia-se novamente o ciclo das páginas do mestre e as páginas 3 e 4 do
documento variável são combinadas respectivamente com as páginas 1 e 2 do documento
mestre. Esse padrão continua em cada conjunto de páginas subseqüente do documento
variável.
18
Diretrizes
Esta seção fornece sugestões para ajudar a imprimir corretamente tarefas com dados variáveis.
•Pergunte ao administrador ou ao operador como os números do mestre do FreeForm estão
atribuídos em seu local de trabalho.
Se a impressão do FreeForm for utilizada por um grande número de usuários em seu local
de trabalho, é possível atribuir números ou intervalos de números do mestre do FreeForm
a usuários ou grupos específicos. Os usuários poderão apenas selecionar números de 1 a 15
para as configurações das opções de impressão. Com a Command WorkStation, o
operador pode substituir os números do mestre do FreeForm e atribuir números maiores
que 15. Peça ao operador para atribuir todos os números do mestre do FreeForm para
evitar possíveis conflitos na sua utilização.
• Não envie as tarefas de impressão de variáveis para a conexão Direta por meio da
Command Workstation.
Se enviar uma tarefa com dados variáveis para a conexão Direta, a tarefa não será
processada.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
•Utilize os campos Notas e Instruções para fornecer instruções ao operador sobre a tarefa.
Para criar ou utilizar um número de mestre do FreeForm superior a 15, utilize esses campos
para solicitar que o operador substitua a configuração apropriada da tarefa (Criar mestre ou
Usar mestre) e execute o RIP da tarefa na Command WorkStation.
•Atribua às tarefas nomes únicos e descritivos.
Você e o operador devem poder identificar facilmente as tarefas se houver muitas tarefas
nas filas, se os números do mestre do FreeForm forem atribuídos novamente ou se for
necessário fazer referência à outra tarefa nos campos Notas ou Instruções.
• Considere as restrições sobre Opções de impressão ao utilizar o FreeForm.
Para obter mais informações sobre essas restrições, consulte Opções de impressão.
• As configurações a seguir do documento mestre e do documento variável devem coincidir:
Modo de cor (Mac OS) ou Modo de impressão (Windows)
Combinar separações
Duplex
Orientação
Formato da página
Modo do grampeador
19
• As configurações a seguir do documento variável substituem as configurações
correspondentes no documento mestre:
Mídia de impressão
Ordem das páginas
Origem do papel
Você não pode usar as seguintes opções de impressão ao imprimir dados variáveis:
• Combinar separações para Lig.
Para obter mais informações, consulte Opções de impressão.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS COM DADOS VARIÁVEIS UTILIZANDO O FREEFORM
1 Crie um documento mestre.
O exemplo abaixo exibe uma página de um documento mestre de uma brochura de três
dobras criada com um aplicativo de layout da página.
20
2 Imprima o documento mestre no Fiery EXP8000 com a opção de impressão Criar mestre
configurada em um dos números do mestre do FreeForm (1 a 15).
Também é possível configurar a opção Criar mestre como Nenhum e instruir o operador a
utilizar sobreposições na Command Workstation para criar um mestre do FreeForm a partir
dessa tarefa.
Para obter mais informações sobre como utilizar a Command WorkStation, consulte a Ajuda
da Command WorkStation.
Para imprimir o mestre do FreeForm quando o arquivo for enviado ao Fiery EXP8000 para
fins de verificação, ative o recurso Imprimir mestre (consulte Opções de impressão).
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
3 Crie o documento variável.
É possível criar o documento variável utilizando um arquivo, aplicativo ou plataforma de
computador diferente do utilizado para criar o documento mestre, mas algumas opções de
impressão devem ser as mesmas (consulte a página 19 para obter detalhes).
O exemplo a seguir mostra uma página do documento variável de uma brochura de três
dobras. Os dados no documento podem ser tão simples como um nome e endereço ou tão
complexos como vários gráficos coloridos e elementos fotográficos.
21
NOTA: Para impor a tarefa, consulte “Imposição de tarefas do FreeForm com Impose” na
página 25.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
4 Imprima o documento variável no Fiery EXP8000 com a opção de impressão Usar mestre
configurada para o número do mestre do FreeForm apropriado.
O número do mestre do FreeForm pode ser um número definido por você ao enviar o
documento mestre ou um número atribuído pelo operador.
Para visualizar a página mestre, clique em Visualizar mestre para gerar uma imagem de baixa
resolução da página mestre.
Os números dos mestres do FreeForm podem ser substituídos na Command WorkStation.
Consulte o operador para verificar se o número do mestre do FreeForm especificado é aquele
que deseja utilizar.
Para verificar a tarefa antes de imprimi-la, instrua o operador para Processar e colocar a tarefa
Em espera para que seja possível visualizá-la na Command WorkStation.
O exemplo abaixo mostra o mestre do FreeForm e o documento variável combinados. Os
dados variáveis são sobrepostos no documento mestre.
22
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2
O FreeForm 2 amplia a funcionalidade do FreeForm. O FreeForm 2 requer um aplicativo de
impressão de dados variáveis de terceiros que suporte o FreeForm 2, como o PrintShop MailFiery Version. Utilizando o aplicativo de impressão de terceiros e o FreeForm 2, é possível criar
vários mestres de páginas, permitindo mais personalização nos documentos. Você também
pode utilizar outro mestre criado em qualquer aplicativo e, em seguida, utilizar um aplicativo
de terceiros que suporte o FreeForm, como o PrintShop Mail-Fiery Version, para combinar as
informações de design e do banco de dados.
O FreeForm 2 e o aplicativo de impressão de dados variáveis de terceiros permitem especificar
condições de página que determinam regras para páginas mestre individuais. Essas regras,
descritas pelas instruções “if” e “then” em cada página mestre, permitem ignorar ou imprimir
páginas em um arquivo mestre. Para obter mais informações sobre a criação de condições de
páginas, consulte a documentação que acompanha o software de impressão de dados variáveis
de terceiros.
O FreeForm 2 também apresenta a opção de excluir do disco rígido do Fiery EXP8000 um
mestre do FreeForm especificado, depois da tarefa com dados variáveis correspondente ter sido
processada em RIP e impressa com êxito. Esse recurso pode ser configurado em um aplicativo
de terceiros que suporte a limpeza dos mestres do FreeForm. Para obter mais informações
sobre a exclusão de mestres do FreeForm, consulte a documentação que acompanha o
aplicativo de impressão de terceiros.
23
PARA IMPRIMIR UMA TAREFA DE DADOS VARIÁVEIS COM O FREEFORM 2
1 Abra o documento variável em um aplicativo de impressão de dados variáveis de terceiros que
suporta o FreeForm 2, como o PrintShop Mail-Fiery Version.
NOTA: Para impor a tarefa, consulte “Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose” na
página 25.
2 Selecione FreeForm 2 ao enviar o documento variável.
Esse aplicativo de terceiros oferece recursos FreeForm 2 que tornam possível atribuir uma
página específica de um mestre do FreeForm a cada página do documento variável.
Para obter mais informações sobre a criação de uma tarefa de dados variáveis ou sobre a
impressão de dados variáveis, consulte a documentação que acompanha o aplicativo de
terceiros.
3 Imprima o documento.
Quando uma tarefa PPML ou Creo VPS for enviada para o Fiery EXP8000 e for necessário
fazer referência a recursos externos, o Fiery EXP8000 pesquisa automaticamente as imagens
globais com os Caminhos de pesquisa de arquivos criados na Configuração. Para obter mais
informações, consulte Configuração e instalação.
Se souber o caminho, você poderá pesquisar recursos externos em cada tarefa. Antes de
imprimir a tarefa, indique o Caminho de pesquisa de arquivos.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
PARA PESQUISAR RECURSOS EXTERNOS PARA TAREFAS CREO VPS OU PPML UTILIZANDO O CAMINHO DE
PESQUISA DE ARQUIVOS
1 Descarregue a tarefa Creo VPS ou PPML no Fiery EXP8000 com um aplicativo de dados
variáveis de terceiros que suporte a linguagem de impressão de dados variáveis.
2 Na Command WorkStation, selecione a tarefa Creo VPS ou PPML e clique com o botão direito
do mouse para selecionar Propriedades da tarefa.
3 Clique na barra de opções de impressão VPD e digite o local do Caminho de pesquisa de
arquivos.
NOTA: O servidor de Caminho de pesquisa de arquivos deve ser configurado pelo
administrador. Para obter mais informações, consulte Configuração e instalação.
4Processe a tarefa Creo VPS ou PPML.
NOTA: Se o Fiery EXP8000 não puder localizar os objetos reutilizáveis da tarefa, ela não será
processada. Verifique se digitou o local correto do Caminho de pesquisa de arquivos.
24
Imposição de tarefas de dados variáveis
Se a Imposição de dados variáveis estiver ativada no Fiery EXP8000, é possível impor tarefas
do FreeForm e do FreeForm 2, bem como tarefas criadas em outras linguagens de dados
variáveis suportadas.
É possível impor uma tarefa de dados variáveis usando Hot Folders. Para mais informações,
consulte a ajuda de Hot Folders.
Ao enviar uma tarefa de dados variáveis para a Command Workstation, abra o Impose para
impô-la. A tarefa impressa intercala e impõe o arquivo de dados variáveis e o mestre.
Ao impor uma tarefa de dados variáveis, é possível escolher um esquema de imposição de
registro único ou um esquema de imposição de vários registros. Para obter mais informações,
consulte a Ajuda da Command Workstation.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
Imposição de tarefas do FreeForm com Impose
É possível selecionar configurações de Imposição para uma tarefa de dados variáveis do
FreeForm. A imposição deve estar ativada no Fiery EXP8000.
PARA IMPOR UMA TAREFA DO FREEFORM
1 Descarregue qualquer arquivo PS ou PDF como uma tarefa mestre no Fiery EXP8000.
2 Abra a Command WorkStation, selecione a tarefa mestre e clique em Propriedades.
3 Selecione a opção de impressão Criar mestre e atribua um número à tarefa mestre (1-15).
4 Envie a tarefa mestre para Imprimir ou Processar e espera.
5 Descarregue o arquivo de dados variáveis no Fiery EXP8000.
6 Abra a Command WorkStation, selecione o arquivo de dados variáveis e clique em
Propriedades.
7 Selecione a opção de impressão Usar mestre e selecione o número da tarefa mestre.
8 Selecione o arquivo de dados variáveis e clique em Impor.
25
Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.
Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.
9Processe a tarefa mestre.
Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose
É possível selecionar configurações de Imposição para uma tarefa de dados variáveis do
FreeForm 2. A imposição deve estar ativada no Fiery EXP8000.
NOTA: A imposição de tarefas do FreeForm2 só é possível com arquivos do FreeForm2 gerados
do PrintShop Mail-Fiery Version para Windows.
IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS
PARA IMPOR UMA TAREFA DO FREEFORM 2
1 Descarregue a tarefa mestre com um aplicativo de dados variáveis de terceiros que suporte o
FreeForm 2.
2 Abra a Command WorkStation e processe a tarefa mestre.
3 Descarregue a tarefa variável na fila Em espera com um aplicativo de dados variáveis de
terceiros que suporte o FreeForm 2.
4 Selecione a tarefa variável e clique em Impor.
Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.
Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.
5Processe a tarefa variável.
Imposição de outras tarefas de dados variáveis com o Impose
26
É possível selecionar as configurações de Imposição para outras tarefas de dados variáveis.
A imposição deve estar ativada no Fiery EXP8000.
PARA IMPOR OUTRAS TAREFAS DE IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS
1 Descarregue a tarefa Creo VPS, Xerox VIPP ou PPML no Fiery EXP8000 com um aplicativo de
dados variáveis de terceiros que suporte a linguagem de impressão de dados variáveis.
2 Selecione a tarefa e clique em Impor.
Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.
Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.
3Processe a tarefa de impressão de dados variáveis.
ÍNDICE
ÍNDICE
27
A
Atlas PrintShop Mail-Fiery Version 12
B
banco de dados 8
C
Caminho de pesquisa de arquivos 23
Command WorkStation
substituição do número do mestre do
FreeForm 15
conteúdo 8
Creo VPS 8
Criar mestre, opção 15
D
dados reutilizáveis 7
dados variáveis, imposição 24
dados variáveis, imposição de impressão 12
Hot Folders 13
Imposição 12
dados variáveis, linguagens de impressão 5, 10
E
elementos mestre 7
H
Hot Folders
sobre 13
utilização 13
I
Imposição
sobre 12
utilização 12
imposição
tarefas Creo VPS 26
tarefas do FreeForm 25
tarefas do FreeForm 2 5, 25
tarefas PPML 26
tarefas Xerox VIPP 26
impressão
tarefas do FreeForm 14
tarefas do FreeForm 2 23
impressão de dados variáveis 7
L
layout 8
M
Mídia mista 13
F
FreeForm
combinação de mestre e variável 16
criação do mestre 15
criar variável 16
definição 10
impressão de documentos com dados
variáveis 14
número do mestre 15
utilização 14
FreeForm 2
definição 10
impressão de documentos com dados
variáveis 23
G
Gerenciador de recursos 13
gerenciamento de tarefas, ferramentas
definição 10, 11
O
objetos reutilizáveis 8
P
Pageflex Persona-Fiery Version 11
PPML 10
R
regras comerciais 8
T
tecnologia com base em elementos 8
tecnologia com base em páginas 7
terminologia 5
U
Usar mestre, opção 15
V
VIPP 11
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