Xerox DocuColor 7000, DocuColor 8000 User Manual [pt]

Fiery

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

®

EXP8000 Color Server

Impressão de dados variáveis

© 2005 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.

45049663
22 de agosto de 2005

5

5

7

14

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ONTEÚDO

ONTEÚDO

C

C

CONTEÚDO

NTRODUÇÃO

I

Terminologia e convenções

Sobre este documento

ISÃO

V

GERAL

Visão geral da impressão de dados variáveis

Componentes de tarefas de dados variáveis 8

3

6

7

Impressão de dados variáveis no Fiery EXP8000

Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis 10

Aplicativos compatíveis de dados variáveis 11

Recursos principais do Fiery EXP8000 para impressão de dados variáveis 12

I

MPRESSÃO

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

Imposição de tarefas de dados variáveis

DE

DOCUMENTOS

Como o FreeForm funciona 14

Criação do documento mestre 15

Criação do documento variável 16

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável 17

Diretrizes 18

Imposição de tarefas do FreeForm com Impose 25

Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose 25

Imposição de outras tarefas de dados variáveis com o Impose 26

DE

DADOS

VARIÁVEIS

10

14

24

NDICE

Í

27

NTRODUÇÃO

I

Terminologia e convenções

INTRODUÇÃO

Este documento fornece informações sobre a impressão de dados variáveis e descreve os
recursos de impressão de dados variáveis suportados pelo Fiery EXP8000 incluindo:

• Linguagens de impressão de dados variáveis compatíveis, como o FreeForm e o FreeForm 2

•Aplicativos de dados variáveis compatíveis de terceiros

•Imposição de tarefas do FreeForm 2 com Impose

Este documento usa as seguintes terminologia e convenções.

5

Termo ou convenção Refere-se a

Aero Fiery EXP8000 (em ilustrações e exemplos)

Fiery EXP8000 Fiery EXP8000 Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos em itálico

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Outros documentos neste conjunto

Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do
software

Dicas e informações

Informações importantes

Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas

:

INTRODUÇÃO

Sobre este documento

Este documento abrange os seguintes tópicos:

• Conceitos básicos de impressão de dados variáveis.

•Recursos do Fiery EXP8000 suportados e compatíveis com linguagens de impressão de
dados variáveis.

•Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm e o FreeForm 2.

•Impressão e submissão de outros formatos de tarefas de dados variáveis, como PPML
(Personalized Print Markup Language) e Creo VPS (Variable Print Specification).

N

OTA

Para obter informações detalhadas sobre como imprimir tarefas de dados variáveis
utilizando aplicativos de dados variáveis de terceiros, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.

Para obter cenários de exemplo de fluxos de trabalho de impressão de dados variáveis
populares, consulte Exemplos de fluxo de trabalho .

6

ISÃO

V

VISÃO GERAL

GERAL

Este capítulo descreve a tecnologia de impressão variável e discute os componentes suportados
que permitem criar tarefas de impressão de dados variáveis.

Para obter os cenários e fluxos de trabalho específicos para a impressão de dados variáveis,
consulte Exemplos de fluxo de trabalho

.

Visão geral da impressão de dados variáveis

A impressão de dados variáveis normalmente é utilizada para correspondência personalizada,
como anúncios por mala direta. Ela envolve a combinação de um conjunto de elementos
mestre comuns nas cópias de um documento (dados reutilizáveis) com um conjunto de
elementos variáveis que são alterados de uma cópia para a outra. Ao utilizar impressão de
dados variáveis, você cria comunicações personalizadas com elementos que têm apelo especial
para o público-alvo.

7

Um exemplo de impressão de dados variáveis é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes
pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de
dados de marketing. Os elementos mestre são os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos
de texto que não se alteram nas cópias da brochura. O nome do cliente e outras informações
específicas sobre o cliente são os elementos variáveis.

Em sua forma mais simples, é possível utilizar a impressão de dados variáveis como uma
intercalação básica de correio. No entanto, você também pode montar dinamicamente
imagens com quatro cores, tabelas, texto e outros objetos para criar documentos altamente
personalizados e atraentes.

A impressão de dados variáveis utiliza tecnologia de impressão digital que personaliza a
comunicação conectando bancos de dados que contêm o conteúdo de documentos impressos
a um dispositivo de impressão, como a impressora digital. A comunicação personalizada inclui
regras que especificam a seleção do conteúdo do banco de dados e seu posicionamento no
documento.

Os dois níveis de tecnologia de impressão de dados variáveis a seguir descrevem como dados
reutilizáveis são especificados em uma linguagem de impressão de dados variáveis.

Tecnologia com base em páginas

em termos de páginas inteiras. Cada elemento da página é denominado uma página mestre.
Linguagens com base em páginas são mais adequadas para layouts simples e previsíveis. O
FreeForm é uma linguagem com base em páginas. Para obter mais informações sobre o
FreeForm, consulte Impressão de documentos de dados variáveis.

descreve dados estáticos, reutilizáveis (os elementos mestre)

VISÃO GERAL

Tecnologia com base em elementos

elementos ou de objetos. A tecnologia com base em elementos permite utilizar muitos objetos
separados em uma página como elementos estáticos ou elementos variáveis, individualmente.

As tarefas de dados variáveis com base em elementos utilizam objetos reutilizáveis para os
elementos variáveis da tarefa, como imagens. Como esses elementos são acessados
freqüentemente, eles são armazenados no Fiery EXP8000 e em cache como um grupo. Uma
tarefa pode possuir diversos mestres. Para obter um exemplo de fluxo de trabalho, consulte

Exemplos de fluxo de trabalho.

PPML e Creo VPS são tecnologias baseadas em elementos. Para obter mais informações sobre
PPML e Creo VPS, consulte “Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis” na
página 10.

descreve dados estáticos e reutilizáveis em termos de

8

Componentes de tarefas de dados variáveis

Uma tarefa típica de impressão de dados variáveis inclui os componentes principais a seguir:

• Conteúdo

O conteúdo inclui o texto, imagens ou fotografias posicionadas em diferentes áreas do
documento. É possível criar conteúdo estático ou variável utilizando vários aplicativos,
como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Word.

•Banco de dados

Um banco de dados é uma tabela que contém todos os elementos alteráveis ou variáveis em
um documento impresso, como textos, gráficos e fotos. É possível utilizar um banco de
dados criado em aplicações de computador pessoal populares, como o Microsoft Excel ou
o FileMaker Pro, da FileMaker, Inc.

Os dados devem ser organizados em registros e campos (categorias) para cada registro. Por
exemplo, em um banco de dados sobre pessoas, uma pessoa é um registro e as informações
sobre essa pessoa, como o nome, endereço e telefone, são os campos.

•Regras comerciais

Regras comerciais, criadas em um aplicativo de impressão de dados variáveis, especificam
qual conteúdo variável utilizar e onde posicioná-lo no documento. De acordo com essas
regras predefinidas, descritas por instruções “if” e “then”, o aplicativo de dados variáveis
utiliza elementos específicos de bancos de dados para criar páginas e documentos
personalizados que contêm textos e imagens diferentes para um público determinado. Por
exemplo, é possível configurar uma regra para imprimir um conteúdo específico para uma
determinada faixa etária.

• Layout

O layout abrange o design ou o layout da página do documento em qualquer aplicativo de
editoração ou processamento de texto. O layout deve ter espaço para o texto e as imagens
variáveis.

1 Layout
2 Banco de dados
3 Regras comerciais
4 Conteúdo
5 Aplicativo de dados variáveis
6 Dispositivo de impressão

VISÃO GERAL

•Aplicativos de impressão de dados variáveis

Aplicativos de impressão de dados variáveis combinam elementos mestre e informações
variáveis e preparam o documento para impressão. Para o FreeForm, não é necessário um
aplicativo dedicado de impressão de dados variáveis.

•Dispositivo de impressão

O dispositivo de impressão é o dispositivo de saída que transforma arquivos digitais em
documentos impressos. Pode ser qualquer impressora, copiadora ou impressora digital que
suporte a impressão de dados variáveis.

O diagrama a seguir mostra os componentes da impressão de dados variáveis.

1

6

2

9

3

4

5