Xerox DocuColor 5252 Job Management Guide [it]

Fiery EX12/EX2000d

GUIDA ALLA GESTIONE DEI LAVORI

Informazioni sulla documentazione

Questo manuale fa parte della documentazione di Fiery® che comprende i seguenti manuali per gli utenti e amministratori di sistema:

•La

Guida rapida

Descrive inoltre come accedere alla documentazione online.

•La

Guida all’installazione del software

CD Software utente per l’abilitazione della stampa su Fiery; descrive inoltre la conﬁgurazione dei collegamenti di stampa su Fiery.

•La

Guida alla conﬁgurazione

e la gestione di Fiery per le piattaforme e gli ambienti di rete supportati. Contiene inoltre le istruzioni per la conﬁgurazione di server UNIX, Windows NT 4.0 e Novell NetWare per la fornitura di servizi di stampa agli utenti.

•La

Guida alla stampa

inviano i lavori dai propri computer.

•La

Guida all’uso del colore

di Fiery. Spiega come calibrare la propria fotocopiatrice e sfruttare il sistema per la gestione del colore ColorWise® e le funzioni di ColorWise Pro Tools™.

riassume i passi per la conﬁgurazione di Fiery e per la stampa.

descrive come installare il software dal

illustra le nozioni fondamentali per la conﬁgurazione

descrive le funzioni di stampa di Fiery per gli utenti che

fornisce le informazioni relative alla gestione del colore

•Il manuale alla gestione del colore su Fiery ed evidenzia i principali scenari di ﬂusso dei lavori. Inoltre, fornisce informazioni relative alla stampa dei documenti a colori dalle applicazioni Microsoft Windows e Apple Mac OS più diffuse.

•La

Guida alla gestione dei lavori

Fiery, incluso EFI Command WorkStation™ e Fiery DocBuilder Pro™, e come possono essere utilizzati per gestire i lavori e mantenere la qualità del colore. Questo manuale si rivolge agli operatori e agli amministratori o agli utenti che dispongono dei privilegi di accesso necessari, che si occupano del monitoraggio e della gestione del ﬂusso dei lavori, della calibrazione del colore e della soluzione degli eventuali problemi che potrebbero riscontrarsi.

• Le prodotto e indicazioni per la soluzione di eventuali problemi.

Riferimento per il colore Fiery

Note di release per il cliente

illustra i concetti e gli argomenti associati

descrive le funzioni dei programmi di utilità client

forniscono informazioni dell’ultimo minuto relative al

Questa pubblicazione è protetta da copyright e tutti i diritti sono riservati. Nessuna sua parte può essere riprodotta o trasmessa in qualunque forma o con qualunque mezzo per uno scopo qualsiasi senza l’autorizzazione scritta di Electronics For Imaging Inc., se non nei limiti ivi espressamente consentiti. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modiﬁche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Electronics For Imaging, Inc.

Il software descritto in questa pubblicazione viene fornito su licenza e può essere utilizzato o copiato esclusivamente in conformità con i termini della presente licenza.

Questo prodotto potrebbe essere coperto da uno o più dei seguenti brevetti U.S.: 4,500,919, 4,837,722, 5,212,546, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,270, 6,310,697, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, RE36,947, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793

Marchi

ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, il logo Fiery, Fiery Driven e RIP-While-Print sono marchi registrati di Electronics For Imaging, Inc. presso lo U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/o in altre giurisdizioni estere.

Il logo eBeam, il logo Electronics For Imaging, il logo Fiery Driven, il logo Splash, AutoCal, ColorCal, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, eBeam, EFI Color Proﬁler, EFI Production System, EFI ScanBuilder, Fiery X2, Fiery X2e, Fiery X2-W, Fiery X3e, Fiery X4, Fiery ZX, Fiery Z4, Fiery Z5, Fiery Z9, Fiery Z16, Fiery Z18, Fiery Document WorkStation, Fiery Downloader, Fiery Driver, Fiery FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Print Calibrator, Fiery Production System, Fiery Scan, Fiery ScanBuilder, Fiery Spark, Fiery Spooler, Fiery WebInstaller, Fiery WebScan, Fiery WebSpooler, Fiery WebStatus, Fiery WebTools, NetWise, RIPChips, Splash, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Design, Velocity Estimate, Velocity Scan e VisualCal sono marchi di Electronics For Imaging, Inc.

Tutti gli altri termini e nomi di prodotti possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari e come tali vengono qui riconosciuti.

Avvisi legali APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, NÉ ESPRESSA NÉ IMPLICITA, INCLUSE SENZA LIMITAZIONI

LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ ED IDONEITÀ PER QUALSIASI SCOPO PARTICOLARE, RIGUARDO AL SOFTWARE APPLE. APPLE NON GARANTISCE NÉ ASSUME ALCUN IMPEGNO IN RELAZIONE ALL’USO O AI RISULTATI DERIVANTI DALL’USO DEL SOFTWARE APPLE IN TERMINI DI ESATTEZZA, ACCURATEZZA, AFFIDABILITÀ, ATTUALITÀ O ALTRO. TUTTI I RISCHI RELATIVI AI RISULTATI ED ALLE PRESTAZIONI DEL SOFTWARE APPLE SONO A CARICO DELL’UTENTE. L’ESCLUSIONE DELLE GARANZIE IMPLICITE NON È CONSENTITA IN ALCUNI STATI E, PERTANTO, LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

IN NESSUN CASO APPLE, I SUOI DIRIGENTI, I SUOI DIPENDENTI O I SUOI AGENTI POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI PER QUALUNQUE DANNO CONSEQUENZIALE, ACCIDENTALE O INDIRETTO (INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI PROFITTO, INTERRUZIONE DELL’ATTIVITÀ, PERDITA DI INFORMAZIONI PROFESSIONALI E ALTRO) DERIVANTE DALL’USO O DALL’IMPOSSIBILITÀ DI USARE IL SOFTWARE APPLE ANCHE QUALORA APPLE FOSSE STATA INFORMATA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. ALCUNI STATI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

responsabilità di Apple nei confronti degli utenti per qualunque danno, indipendentemente dalla forma di azione intrapresa (sia essa basata sul contratto, su illecito civile [inclusa la negligenza], sulla responsabilità del prodotto o altro), è limitata ad un risarcimento di 50 dollari.

Legenda diritti limitati

Per gli enti di difesa: legenda diritti limitati. L’uso, la riproduzione o la diffusione sono soggetti alle limitazioni previste dal sottoparagrafo (c)(1)(ii) della clausola Rights in Technical Data and Computer Software al 252.227.7013.

Per gli enti civili: legenda diritti limitati. L’uso, la riproduzione o la diffusione sono soggetti alle limitazioni previste dai sottoparagraﬁ da (a) a (d) della clausola Commercial Computer Software Restricted Rights al 52.227-19 ed alle limitazioni previste dall’accordo standard commerciale di Electronics For Imaging, relativo a questo software. Diritti non pubblicati riservati in conformità alle leggi di copyright degli Stati Uniti.

Numero parte:

45026574

Informazioni FCC

AVVERTENZA: Ai sensi delle disposizioni FCC, qualunque cambiamento o modiﬁca non autorizzata apportata a questa apparecchiatura e non approvata espressamente dal fabbricante può annullare l’autorizzazione dell’utente ad utilizzare la detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B

Questa apparecchiatura è stata testata ed è stata giudicata conforme ai limiti previsti per un’unità digitale di Classe B ai sensi della Parte 15 delle norme FCC. Tali limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione dalle interferenze dannose in un ambiente residenziale. Detta apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare frequenze radio e, se non installata e usata secondo le istruzioni, può produrre interferenze dannose per le comunicazioni radio. Tuttavia, non si garantisce che non si veriﬁchino interferenze in un particolare ambiente.

Qualora tale apparecchiatura provocasse interferenze dannose alla ricezione radio o TV (evenienza veriﬁcabile spegnendo o riaccendendo l’apparecchiatura), l’utente è incoraggiato a correggere l’interferenza ricorrendo a una o più delle seguenti misure:

Riorientare o riposizionare l’antenna ricevente. Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore. Collegare l’apparecchiatura ad una presa ubicata su un circuito diverso da quello al quale è collegato il ricevitore. Rivolgersi al rivenditore o ad un tecnico radiotelevisivo specializzato.

L’uso dei cavi schermati con la presente apparecchiatura è necessario ai ﬁni della conformità con le disposizioni FCC. L’utilizzo di apparecchiature non approvate o di cavi non schermati può causare interferenze alla ricezione audio TV. L’utente è avvisato che qualsiasi cambiamento o modiﬁca apportata a tale apparecchiatura che non sia espressamente approvata dal fabbricante può annullare l’autorizzazione concessa all’utente relativa all’utilizzo di detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B Industry Canada

Questa apparecchiatura digitale di Classe B è conforme alle norme canadesi ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Avviso di conformità RFI

Per determinare la conformità con i requisiti di protezione RFI applicabili, questa apparecchiatura è stata testata sia singolarmente che a livello di sistema (per simulare le normali condizioni di funzionamento). Tuttavia, è possibile che tali requisiti RFI non vengano soddisfatti in particolari condizioni sfavorevoli in altre installazioni. L’utente è responsabile della conformità della propria installazione.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

La conformità con le norme in vigore è garantita solo con l’uso di cavi schermati. L’utente ha la responsabilità di procurarsi cavi appropriati.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contratto di licenza d’uso del software

PRIMA DI USARE QUESTO SOFTWARE, LEGGERE ATTENTAMENTE I TERMINI E LE CONDIZIONI CHE SEGUONO. SE NON SI INTENDE ACCETTARE I TERMINI E LE CONDIZIONI DI QUESTO CONTRATTO, NON USARE IL SOFTWARE. L’INSTALLAZIONE O L’USO DEL SOFTWARE IMPLICA L’ACCETTAZIONE DEI TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO. SE NON SI ACCETTANO I TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO, È POSSIBILE RESTITUIRE IL SOFTWARE INUTILIZZATO AL PUNTO VENDITA ED OTTENERE IL RIMBORSO DEL PREZZO DI ACQUISTO.

Licenza

EFI concede all’utente una licenza non esclusiva per l’uso del software (“Software”) e della relativa documentazione (“Documentazione”) fornita con il Prodotto. Il Software viene concesso in licenza, non venduto. Usare il Software solo per la propria normale attività lavorativa o a titolo personale. L’utente non può dare in afﬁtto, dare in prestito o cedere in sublicenza il Software. Tuttavia, l’utente può trasferire in modo permanente tutti i diritti acquisiti in virtù del presente Contratto ad un’altra persona ﬁsica o giuridica purché: (1) trasferisca integralmente il Software e la Documentazione (incluse tutte le copie, gli aggiornamenti, i miglioramenti, le versioni precedenti, i componenti, i supporti ed il materiale stampato ed il presente Contratto); (2) non trattenga copia alcuna del Software o della Documentazione, comprese le copie memorizzate sul computer e (3) purché il cessionario accetti tutti i termini e le condizioni del presente Contratto.

L’utente non può effettuare copie o permettere che vengano effettuate per sé o per altri copie del Software né per intero né parzialmente, tranne nel caso in cui questo sia necessario ai ﬁni di operazioni di backup o di archiviazione strettamente legate all’uso del Software in conformità con quanto ivi stabilito. L’utente non può copiare la Documentazione. L’utente non può tentare di alterare, disassemblare, decompilare, decodiﬁcare o assemblare all’inverso il Software.

Diritti proprietari

L’utente riconosce che il Software è e resta di proprietà di EFI e dei suoi fornitori, così come qualunque titolo o altro diritto di proprietà intellettuale. Fatte salve le condizioni di cui sopra, il presente Contratto non conferisce all’utente alcun diritto riguardo a brevetti, copyright, segreti industriali, marchi (siano essi registrati o meno), né alcun altro diritto, concessione o licenza in relazione al Software. L’utente non può adottare o usare alcun marchio o nome commerciale simile o che possa incidere su o limitare i diritti di copyright di EFI o dei suoi fornitori.

Riservatezza

L’utente accetta di considerare il Software come materiale riservato e di divulgarlo esclusivamente ad utenti autorizzati che abbiano necessità di usare il Software ai sensi del presente Contratto, prendendo tutte le possibili e ragionevoli precauzioni per evitarne la divulgazione ad altri.

Mezzi di tutela e rescissione

L’uso non autorizzato, la copia, la divulgazione del Software o qualsiasi violazione del presente Contratto comporterà l’annullamento automatico della presente licenza e darà a EFI il diritto di avvalersi di altri mezzi di tutela legali. Nel caso di rescissione, l’utente si impegna a distruggere tutte le copie del Software e dei suoi componenti. Tutte le disposizioni del presente Contratto in relazione a garanzie limitate, limitazioni di responsabilità, mezzi di tutela o risarcimento danni e diritti proprietari di EFI continueranno ad essere valide anche in caso di rescissione del Contratto.

Garanzia limitata e dichiarazione di non responsabilità

EFI garantisce all’acquirente originale (“Cliente”) che, per un periodo di trenta (30) giorni dalla data originale di acquisto presso EFI o il suo rivenditore autorizzato, il Software funzionerà sostanzialmente in conformità con quanto contenuto nella Documentazione se il Prodotto è utilizzato secondo le speciﬁche autorizzate da EFI. EFI garantisce che i supporti contenenti il Software funzioneranno senza errori durante il periodo di garanzia riportato sopra. EFI non garantisce in alcun modo che il Software soddisﬁ i requisiti speciﬁci dell’utente, né che il funzionamento del Software sarà ininterrotto o esente da errori, né che tutti i difetti del Software verranno corretti. EFI non fornisce alcuna garanzia, né espressa né implicita, riguardo alle prestazioni o all’afﬁdabilità dei prodotti (software o hardware) di terzi non forniti da EFI. L’INSTALLAZIONE DEI PRODOTTI DA PARTE DI TERZI, SE NON AUTORIZZATI DA EFI, RENDERÀ NULLA LA PRESENTE GARANZIA. INOLTRE, L’USO, LA MODIFICA E/O LA RIPARAZIONE DEI PRODOTTI, SE NON AUTORIZZATI DA EFI, RENDERÀ NULLA LA PRESENTE GARANZIA.

FATTA ECCEZIONE DELLA GARANZIA LIMITATA ESPRESSA DI CUI SOPRA, EFI NON FORNISCE E ALL’UTENTE NON VIENE CONCESSA ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE ESPRESSA, IMPLICITA, STATUTARIA O DERIVANTE DA ALTRE DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CONTRATTO O ALTRE COMUNICAZIONI INTERCORSE CON L’UTENTE IN MERITO AL SOFTWARE. EFI SPECIFICATAMENTE NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE O LA NON VIOLAZIONE DI DIRITTI DI TERZI.

Limitazione della responsabilità

PER QUANTO PERMESSO DALLA LEGGE, EFI O I SUOI FORNITORI NON POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO PARTICOLARE, ACCIDENTALE, CONSEQUENZIALE O INDIRETTO, INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI DATI, PERDITA DI PROFITTO O COSTI DI COPERTURA DERIVANTI DALLA VENDITA, DALL’INSTALLAZIONE, DALLA MANUTENZIONE, DALL’USO, DALLE PRESTAZIONI O DAL MANCATO FUNZIONAMENTO DEL SOFTWARE, QUALUNQUE NE SIA LA CAUSA E SULLA BASE DI NESSUNA TEORIA DI RESPONSABILITÀ. TALE LIMITAZIONE SI APPLICA ANCHE QUALORA EFI FOSSE STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. L’UTENTE RICONOSCE CHE IL PREZZO DEL PRODOTTO RIFLETTE QUESTA POSSIBILITÀ. ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LA LIMITAZIONE DI CUI SOPRA POTREBBE NON ESSERE APPLICABILE.

Controlli sull’esportazione

L’utente accetta di non esportare o riesportare il Software in alcuna forma in violazione delle leggi o disposizioni in materia vigenti negli Stati Uniti o nel paese in cui è stato ottenuto.

Diritti limitati del governo degli Stati Uniti

Il Software e la Documentazione sono forniti con DIRITTI LIMITATI. L’uso, la riproduzione o la diffusione da parte del governo degli Stati Uniti sono soggetti alle limitazioni previste dai sottoparagraﬁ (c)(1)(ii) della clausola Rights in Technical Data and Computer Software al DFARS 252.227-7013 o dai sottoparagraﬁ (c)(1) e (2) della clausola Commercial Computer Software Restricted Rights al 48 CFR 52.227-19, se applicabile.

Disposizioni generali

Il presente Contratto è regolato dalle leggi dello Stato della California. L’utente riconosce che il presente Contratto non è soggetto alla Convenzione sui contratti per la vendita internazionale delle merci delle Nazioni Unite (1980). Questo Contratto rappresenta l’intero accordo stipulato tra le parti e rende nulla qualunque altra comunicazione o pubblicità relativa al Software. Qualora una qualunque disposizione del presente Contratto fosse ritenuta non valida, il resto del contratto continuerà a rimanere in vigore.

In caso di domande, visitare il sito Web di EFI all’indirizzo www.eﬁ.com.

Electronics For Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404

Indice

Informazioni sulla documentazione

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Terminologia xiv

Capitolo 1: Introduzione alla gestione dei lavori

Ambienti di lavoro

Livelli di controllo dei lavori 1-1 Conﬁgurazione di un ambiente controllato dall’operatore 1-2

Fasi del ﬂusso di lavoro

Spool, elaborazione e stampa 1-3 Visualizzazione del ﬂusso di lavoro 1-4

Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni da comunicare all’operatore 1-7

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Command WorkStation 1-8 Fiery WebSpooler e Fiery Spooler 1-9

Capitolo 2: Introduzione a Command WorkStation

Interfaccia di Command WorkStation

Finestra Lavori attivi 2-3 Finestra Lavori 2-4

Monitor Attività 2-6 Barra Supporto stato lavoro 2-9

Pulsanti di azione 2-10 Finestre di anteprima 2-10

xiii

1-1

1-2

1-5

1-8

2-1

viii Indice

Monitoraggio di uno o più server Personalizzazione dello schermo diCommand WorkStation

Uso degli stili di layout 2-11 Visualizzazione e spostamento dei componenti 2-12

Uso dei comandi

Barra dei menu 2-13 Menu sensibili al contesto 2-20

Preparazione per l’uso di Command WorkStation

Collegamento al server 2-20 Stampa delle pagine delle informazioni sul server 2-22 Impostazione delle preferenze 2-24 Correzione dell’allineamento dei cassetti 2-25 Gestione dei font del server 2-28

Capitolo 3: Uso di Command WorkStation

Avvio e login

Collegamento ai server 3-1 Livelli di accesso 3-3 Esecuzione del logout 3-4 Eliminazione dei server dalla ﬁnestra di dialogo Server login 3-4

2-10

2-11

2-13

2-20

3-1

Monitoraggio dei lavori

Selezione dei lavori 3-5 Visualizzazione dei lavori 3-5 Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori 3-6

Gestione del ﬂusso di lavoro

Importazione dei lavori 3-7 Uso dei comandi di gestione dei lavori 3-8 Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa 3-10

Gestione dei lavori su più server 3-13 Annullamento dei lavori 3-14

3-4

3-7

ix Indice

Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm 3-15 Uso dei master FreeForm in lavori con dati variabili 3-18

Consigli per l’uso di FreeForm 3-20

Archiviazione dei lavori Uso del job log Ricerca dei lavori

Capitolo 4: Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

Visualizzazione in anteprima dei lavori

Visualizzazione delle anteprime in formato ridotto 4-1 Visualizzazione delle anteprime a schermo intero 4-2 Visualizzazione delle prove software 4-3

Modiﬁca e fusione dei lavori

Modiﬁca dei lavori 4-4 Fusione dei lavori 4-7

Capitolo 5: Uso di DocBuilder Pro

Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori Finestra principale Anteprime dei lavori Uso della ﬁnestra principale

Passaggio dalla visualizzazione in anteprima alla visualizzazione in layout 5-6 Impostazione dei livelli di ingrandimento 5-7

Visualizzazione dei fogli 5-8

3-15

3-21

3-23

3-25

4-1

4-4

5-1

5-2

5-4

5-5

Uso dei modelli Salvataggio del lavoro

5-9

5-10

x Indice

Capitolo 6: Funzioni avanzate di DocBuilder Pro

Modo formato pagina misto e modo formato pagina ﬁsso Impostazioni di imposizione

Impostazioni del foglio 6-3 Impostazioni relative al layout 6-6 Impostazioni relative alla scala 6-10 Impostazioni dell’area Finitura 6-14

Modiﬁca manuale del layout

Riordino delle pagine nel modo Layout 6-19 Aggiunta, duplicazione e cancellazione dei fogli 6-20 Modiﬁca del contenuto della pagina 6-22

Rotazione delle pagine 6-23 Impostazione delle dimensioni dei margini interni 6-24

Gestione dei modelli Suggerimenti per l’uso della funzione di imposizione di DocBuilder Pro

Operazioni a livello della pagina 6-28 Salvataggio dei lavori impostati 6-29

Capitolo 7: Fiery WebSpooler e Fiery Spooler

Controllo e gestione dei lavori con Fiery WebSpooler

Informazioni sulla ﬁnestra di Fiery WebSpooler 7-3 Manipolazione delle opzioni e del ﬂusso dei lavori 7-5

Modiﬁca delle opzioni di stampa per il lavoro 7-7

6-1

6-2

6-19

6-25

6-28

7-1

Icone dei lavori

Area Spool 7-9 Area RIP 7-10 Area Stampa 7-11

Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori

Anteprima dei lavori raster 7-12 Visualizzazione delle anteprime a schermo intero 7-15

Modiﬁca e fusione dei ﬁle raster 7-16 Uso del job log 7-20

Fiery Spooler per computer Mac OS Differenza tra Fiery Spooler per Mac OS e Fiery WebSpooler

7-8

7-12

7-22

7-24

xi Indice

Capitolo 8: Uso di FieryBar

Introduzione a FieryBar

Stato 8-1 Indicatore di attività 8-2 Comandi 8-2

Avvio e chiusura di Fiery

Riavvio di Fiery 8-5 Chiusura di Fiery 8-5

Appendice A: Nozioni di base sull’imposizione

Stampa di libri con la funzione di imposizione di DocBuilder Pro

Nozioni di base sul layout di imposizione A-2 Segni di stampa A-5

Fogli aggiuntivi A-6 Metodi di legatura A-7 Stampa multipla A-10

Appendice B: Modelli

1 pagina-senza margini 2 pagine-legatura senza cuciture 2 pagine-legatura a sella 3 pagine-piegatura a pannello 4 pagine-piegatura a battente 4 pagine-testa contro testa 4 pagine-piegatura a sofﬁetto

8-1

8-4

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xii Indice

Appendice C: Soluzione dei problemi

Messaggi di errore Mantenimento delle prestazioni ottimali del sistema Soluzione dei problemi

Command WorkStation non risponde ai comandi C-6 Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery C-7 Risultati di stampa non previsti C-8 Ripristino del server C-9 Gli utenti non riescono a collegarsi a Fiery C-9 Messaggi di errore durante la conﬁgurazione C-11 Messaggi di errore relativi ad AutoCal C-11

C-1

C-5

C-6

Indice analitico

xiii Informazioni su questo manuale

Introduzione

EX12

EX2000d

Questo manuale si rivolge agli operatori e agli amministratori di Fiery EX12/EX2000d Color Server™ o agli utenti che dispongono dei privilegi di accesso necessari, che si occupano del monitoraggio e della gestione del ﬂusso dei lavori e della soluzione degli eventuali problemi. Descrive le funzioni e le caratteristiche dei programmi di utilità Fiery—Command WorkStation, Fiery WebSpooler™ e Fiery Spooler™—in merito alla gestione dei lavori e al controllo della qualità di stampa.

OTA

In questo manuale il termine “Fiery” viene utilizzato per fare riferimento a

Fiery EX12/EX2000d Color Server.

Questa icona evidenzia le informazioni che si riferiscono solo a Fiery EX12.

Questa icona evidenzia le informazioni che si riferiscono solo a Fiery EX2000d.

Informazioni su questo manuale

Questo manuale è organizzato nel modo seguente:

•Il Capitolo 1 fornisce informazioni preliminari sulla gestione dei lavori e un’introduzione ai relativi programmi di utilità Fiery. Spiega come conﬁgurare un ambiente di stampa controllato dall’operatore e descrive i principali ﬂussi di lavoro su Fiery.

•Il Capitolo 2 introduce l’interfaccia utente di Command WorkStation. Fornisce anche informazioni sulle principali funzioni di Command WorkStation, quali la stampa delle pagine con le informazioni sul server, l’impostazione delle preferenze, la correzione dell’allineamento dei cassetti e la gestione dei font sul server.

•Il Capitolo 3 fornisce le istruzioni su come monitorare e gestire il ﬂusso dei lavori con Command WorkStation. Spiega come mettere in attesa, elaborare, stampare e annullare i lavori selezionati e descrive come tenere traccia dei lavori stampati e come archiviarli.

•Il Capitolo 4 descrive come visualizzare in anteprima, modiﬁcare ed eseguire la fusione dei lavori mediante le ﬁnestre di anteprima di Command WorkStation.

xiv Introduzione

•Il Capitolo 5 descrive come utilizzare la funzione di imposizione di DocBuilder Pro per ordinare le pagine di un lavoro in layout speciali per la piegatura, la legatura o il taglio dopo la stampa. La funzione di imposizione è disponibile solo se è installato l’aggiornamento di DocBuilder Pro per Command WorkStation.

•Il Capitolo 6 fornisce le istruzioni per l’uso delle funzioni più avanzate di imposizione di DocBuilder Pro per creare dei layout personalizzati e sfruttare al meglio la funzione di imposizione.

•Il Capitolo 7 descrive Fiery WebSpooler e Fiery Spooler, che possono essere utilizzati per visualizzare e gestire le attività dei lavori su Fiery.

•Il Capitolo 8 descrive FieryBar™ con i vari messaggi e le icone ad esso relativi. Spiega, inoltre, come avviare e chiudere Fiery se è installato il kit interfaccia per il controller avanzato Fiery (FACI).

•L’Appendice A fornisce una panoramica sulla terminologia e sui concetti relativi all’imposizione, inclusi i diversi metodi di piegatura, legatura e taglio.

•L’Appendice B descrive i modelli incorporati disponibili con la funzione di imposizione di DocBuilder Pro.

•L’Appendice C contiene l’elenco dei messaggi di errore visualizzati sul pannello di controllo di Fiery, su FieryBar, Command WorkStation, Fiery WebSpooler, Fiery Spooler o sulla fotocopiatrice/stampante. Fornisce inoltre informazioni di base per la soluzione di eventuali problemi.

Terminologia

Man mano che vengono introdotti termini speciﬁci, ne viene riportata la spiegazione. Di seguito sono elencati alcuni termini generici che verranno usati nel corso di tutto il manuale.

•

PostScript (PS)

utilizza questo linguaggio per convertire la pagina in immagine e per comunicare con le applicazioni e la fotocopiatrice/stampante.

—linguaggio di computer usato per la descrizione della pagina. Fiery

xv Informazioni su questo manuale

È possibile utilizzare il termine “PostScript” anche per fare riferimento ai lavori con dati PDF. Il PDF è una forma strutturata di PostScript che consente di visualizzare in anteprima, ridurre/ingrandire e riordinare le pagine. Ove possibile, il termine “PDF” viene usato speciﬁcatamente per fare riferimento ai dati o ai lavori PDF.

Lavoro

•

—ﬁle composto da comandi e commenti PostScript che descrivono la graﬁca, le immagini campione e il testo che devono apparire su ciascuna pagina di un documento e le opzioni da utilizzare per la stampa (ad esempio, il tipo di supporto o lo stile di color rendering).

•

—scrittura su disco. Nel manuale, il termine viene utilizzato per fare

Spool

riferimento ad un lavoro PostScript che viene memorizzato sul disco ﬁsso di Fiery per l’elaborazione e la stampa.

•

—acronimo di Raster Image Processing, elaborazione dell’immagine in cui i

RIP

comandi PostScript vengono convertiti nelle descrizioni di ciascun segno sulla pagina. Usato come sostantivo, per RIP (Raster Image Processor) si intende il processore delle immagini raster, vale a dire, il processore del computer che esegue questa funzione.

L’elaborazione (RIP) di Fiery converte i comandi PostScript relativi al testo e alla graﬁca in speciﬁche relative a ciascun punto di toner depositato su una pagina dalla fotocopiatrice/stampante.

• Elaborazione—in questo manuale, il termine “elaborazione” viene utilizzato interscambiabilmente con il termine “RIP” per fare riferimento all’elaborazione delle immagini raster.

• Stampa—processo di riproduzione o di conversione in immagine di una pagina o di un lavoro tramite un’unità di stampa.

I concetti appena citati spiegano come Fiery e la fotocopiatrice/stampante costituiscano insieme un sistema di stampa estremamente potente.

1-1 Ambienti di lavoro

Capitolo 1: Introduzione alla gestione dei lavori

Questo capitolo descrive i principi fondamentali della gestione dei lavori in un ambiente di stampa controllato dall’operatore e introduce i programmi per la gestione dei lavori di Fiery.

Ambienti di lavoro

Fiery supporta diversi livelli di controllo per la stampa, la gestione dei lavori e la conﬁgurazione. Grazie alla sua ﬂessibilità, consente di scegliere la conﬁgurazione che meglio si adatta alle esigenze del proprio ambiente di lavoro.

Livelli di controllo dei lavori

Le seguenti descrizioni evidenziano i vari livelli di controllo dei lavori relativi al proprio ambiente:

•Da una parte vi è l’ambiente di stampa con elevato carico di lavoro, in cui l’operatore controlla l’intero ﬂusso di lavori e tutta la stampa. I lavori di stampa inviati dagli utenti remoti vengono inviati in spool sul disco ﬁsso del server, dove rimangono in memoria ﬁnché l’operatore non decide di stamparli. L’operatore può disporre di alcune funzioni aggiuntive a lui riservate (modiﬁca delle impostazioni dei lavori, determinazione della priorità dei lavori, gestione dei font).

•Dall’altra, si pone l’estremo opposto, in cui qualunque utente della rete locale può controllare tutte le funzioni di stampa e del server; l’intervento dell’operatore non è necessario. Gli utenti possono stampare dalle proprie stazioni di lavoro su uno dei collegamenti di stampa pubblicati. Chiunque può utilizzare i programmi di gestione per controllare i lavori di stampa.

È possibile implementare livelli di controllo intermedi nel proprio ambiente. Tuttavia, i programmi per la gestione dei lavori sono più adatti per ambienti di stampa controllati dall’operatore.

1-2 Introduzione alla gestione dei lavori

Conﬁgurazione di un ambiente controllato dall’operatore

In questo manuale si presuppone che si stia lavorando in un ambiente di stampa controllato dall’operatore. Il manuale si rivolge infatti agli operatori, responsabili della gestione del ﬂusso di lavoro. Per conﬁgurare un ambiente di lavoro di questo tipo, l’operatore o l’amministratore deve effettuare le seguenti operazioni:

Impostare le password—L’amministratore deve impostare password di accesso a Fiery

differenti per l’operatore e l’amministratore. Per istruzioni relative all’impostazione delle password, vedere la Guida alla conﬁgurazione.

Pubblicare solo la coda di attesa—Durante la conﬁgurazione, l’amministratore deve

abilitare solo la coda di attesa e non il collegamento diretto o la coda di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla conﬁgurazione. In questo modo, tutti i lavori inviati da utenti remoti verranno inviati in spool e messi in attesa sul server per poi essere gestiti dall’operatore.

Stabilire la comunicazione tra gli utenti e l’operatore—L’operatore e gli utenti remoti

devono comunicare tra loro le proprie esigenze di stampa, come quelle relative ai master FreeForm™. Gli utenti possono comunicare le istruzioni relative ai lavori utilizzando le opzioni di stampa e i campi note (vedere pagina 1-5).

Fasi del ﬂusso di lavoro

In un ambiente di stampa controllato dall’operatore, gli utenti remoti inviano i lavori sulla coda di attesa di Fiery. Utilizzando un programma per la gestione dei lavori, come Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, l’operatore visualizza l’elenco dei lavori in attesa e decide quando inviare ciascun lavoro in elaborazione e stampa.

Nel corso del ﬂusso di lavoro, l’operatore può interrompere la fase di elaborazione e stampa dei lavori, può metterli in attesa per un successivo utilizzo o può sovrascrivere le opzioni di stampa deﬁnite dall’utente. In alcuni casi, prima di inviare un lavoro in stampa, l’operatore può anche modiﬁcarlo duplicandone o eliminandone le pagine oppure può unirlo alle pagine di un altro lavoro.

1-3 Fasi del ﬂusso di lavoro

Spool

Elaborazione

Stampa

Spool, elaborazione e stampa

Per capire il ﬂusso di lavoro su Fiery, è utile considerare le tre fasi di stampa principali.

Spool—quando un ﬁle viene inviato in rete da un utente remoto o viene importato dal

disco ﬁsso, arriverà su Fiery e verrà inviato in spool sul disco ﬁsso, dove, una volta terminato lo spool, rimarrà in attesa di ulteriori istruzioni dall’operatore.

Elaborazione (RIP)—quando l’operatore invia un lavoro in stampa, questo viene

elaborato (RIP) su Fiery. Durante l’elaborazione, il lavoro viene interpretato come immagine raster. Tale immagine contiene i dati necessari per consentire alla fotocopiatrice/stampante di stampare il lavoro secondo le esigenze di chi lo ha creato. Nell’immagine raster, i dati associati a ciascuno dei punti vengono riprodotti sulla stampante. I dati raster indicano alla stampante se applicare o meno il toner su ciascun punto della pagina.

Stampa—Dopo l’elaborazione, il lavoro viene generalmente inviato in stampa.

Durante questa fase, l’immagine raster associata al lavoro viene trasferita da Fiery alla fotocopiatrice/stampante ad alta velocità. L’immagine raster viene quindi riprodotta sulla carta e il lavoro viene stampato.

Mentre i ﬁle del lavoro originali vengono salvati sul disco ﬁsso di Fiery, le immagini raster vengono generalmente cancellate dopo la stampa. L’operatore può salvare e mettere in attesa l’immagine raster sul disco ﬁsso insieme al ﬁle originale. Il salvataggio dell’immagine raster sul disco ﬁsso offre alcuni vantaggi: essendo già elaborati, i ﬁle raster possono essere ristampati velocemente e ciascuna parte del ﬁle raster rappresenta una pagina del documento originale; in tal modo si può accedere alle singole pagine del ﬁle raster salvato.

1-4 Introduzione alla gestione dei lavori

Visualizzazione del ﬂusso di lavoro

Le applicazioni per la gestione dei lavori consentono all’operatore di mettere in attesa e di inviare in stampa un lavoro in qualsiasi fase del ﬂusso di lavoro. Nella ﬁgura sottoriportata, le caselle indicano vari indicatori di stato dei lavori visualizzabili nella ﬁnestra Lavori attivi di Command WorkStation. Le voci in grassetto rappresentano i comandi che possono essere utilizzati da Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler per inviare in stampa i lavori in attesa.

Spool

Dati PostScript

Dati PostScript e raster

Stampa

Elaborazione (RIP)

Stampa

Elaborati/messi in

attesa

Elaborazione (RIP) e attesa

Elaborazione (RIP)

Elaborati/messi in

attesa

Stampa

Stampati

Stampa e attesa

Elaborazione (RIP)

Stampa

1-5 Informazioni da comunicare agli utenti

Ciascun comando avvia una fase del ﬂusso di lavoro:

Stampa—Se si esegue il comando Stampa per un lavoro in attesa, tale lavoro viene

immediatamente elaborato e stampato su Fiery.

Stampa e attesa—Se si esegue il comando Stampa e attesa per un lavoro in attesa, tale

lavoro viene immediatamente elaborato e stampato. Tuttavia, la copia raster del lavoro originale rimane nello stato elaborato/messo in attesa, anche una volta ultimata la stampa.

Elaborazione (RIP) e attesa—Se si esegue il comando Elaborazione e attesa

(Command WorkStation) o il comando RIP e attesa (Fiery WebSpooler o Fiery Spooler) per un lavoro in attesa, tale lavoro viene elaborato e successivamente tenuto nello stato elaborato/messo in attesa per un tempo indeterminato. Afﬁnché il lavoro venga immediatamente stampato, è necessario utilizzare il comando Stampa. La copia raster del lavoro originale rimane nello stato elaborato/messo in attesa, anche una volta ultimata la stampa.

Informazioni da comunicare agli utenti

Le applicazioni per la gestione dei lavori consentono all’operatore di comunicare con gli utenti che hanno creato i lavori di stampa, fornendo loro le informazioni, di seguito riportate, relative a Fiery e alla fotocopiatrice/stampante in modo che possano selezionare le opzioni adeguate per la stampa dei lavori.

Informazioni relative al server e all’unità

•Nome della fotocopiatrice/stampante sulla rete e dei server che la condividono.

•Indirizzo IP o nome DNS del server, in modo che gli utenti possano accedere a Fiery WebTools™.

•Elenco delle impostazioni predeﬁnite della fotocopiatrice/stampante e altre impostazioni.

•Elenco dei font installati.

Se le applicazioni utilizzate non trasferiscono automaticamente i font, gli utenti possono trasferirli su Fiery? Devono incorporarli nei documenti oppure devono fornirli all’operatore in modo che possano trasferirli?

1-6 Introduzione alla gestione dei lavori

•Proﬁlo di calibrazione residente e data delle misurazioni correnti.

•Simulazioni personalizzate.

Le simulazioni personalizzate sono disponibili? Se le simulazioni personalizzate sono disponibili, a che tipo di proﬁlo corrispondono? Anche se gli utenti vedono queste opzioni di stampa, non devono selezionarle se sul server non è presente alcun proﬁlo personalizzato.

•Elenco delle opzioni installabili per la fotocopiatrice/stampante.

•Supporti disponibili, opzioni alternative e conﬁgurazioni standard di cassetti e supporti.

Informazioni relative alla stampa

•Tempo di attesa dei lavori sul server prima che questi vengano cancellati.

•Istruzioni per la conﬁgurazione della stampante sui computer client.

•Indicazioni su dove reperire i driver di stampa PostScript, i PPD, i ﬁle di riferimento per i colori ed altre eventuali informazioni.

•Impostazioni consigliate dei PPD.

•Impostazioni in conﬂitto ed errori PostScript più comuni.

•Informazioni su FreeForm riguardanti l’uso dei dati master e variabili.

•Informazioni sulla funzione di imposizione relative all’uso dell’opzione DocBuilder Pro.

• Caratteristiche dei proﬁli dei colori per la stampa comunemente utilizzati.

•Requisiti per i campi Note (informazioni che appaiono nel job log).

Ad esempio, il nome del reparto, il codice contabile, il numero di telefono o dell’interno. Vi sono delle informazioni che devono essere immesse obbligatoriamente?

•Suggerimenti su cosa immettere nel campo Istruzioni.

1-7 Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni da comunicare all’operatore

In qualità di operatore, è importante spiegare agli utenti remoti quali informazioni vengono visualizzate dall’operatore e quali dati questo deve conoscere per stampare i lavori inviati.

Gli utenti comunicano le informazioni sulle proprietà dei lavori speciﬁcando le relative opzioni di stampa. Possono anche utilizzare i campi Note e Istruzioni per comunicare i requisiti di stampa speciali e le informazioni contabili.

Informazioni sul lavoro (proprietà)

L’operatore può visualizzare e sovrascrivere le opzioni di stampa speciﬁcate dall’utente controllando le informazioni sulle proprietà dei lavori. Per visualizzare le opzioni di stampa deﬁnite dall’utente, selezionare Proprietà da Command WorkStation (vedere pagina 3-10) o Sovrascrivere impostazioni da Fiery WebSpooler o Fiery Spooler (vedere pagina 7-7).

Campi Note

Gli utenti possono immettere le informazioni contabili nei campi Note, quali:

•Nome e numero telefonico dell’utente

•Informazioni sulla fatturazione

•Informazioni sul costo dei lavori

Campo Istruzioni

Gli utenti possono immettere delle informazioni nel campo Istruzioni per comunicare requisiti di stampa speciali, quali:

•Priorità, data di consegna, eventuale richiesta di notiﬁca

•Numero di copie

•Tipo e quantità di carta

• Richiesta di controllo del colore da parte dell’operatore

1-8 Introduzione alla gestione dei lavori

•Istruzioni per la messa in attesa di un lavoro da stampare o ristampare in un secondo momento e istruzioni per lavori futuri

•Istruzioni per la fusione di due lavori

•Informazioni su FreeForm riguardanti l’uso dei dati master e variabili

•Istruzioni relative alla funzione di imposizione

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Fiery comprende i seguenti programmi per la gestione dei lavori:

• Command WorkStation

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Questi programmi sono stati ideati per l’operatore, che deve tenere traccia dei lavori, nonché gestirli e controllarne l’intero ﬂusso su Fiery. Tutti i programmi offrono le seguenti funzioni di gestione:

•Monitoraggio dell’attività su Fiery e controllo del ﬂusso di lavoro

•Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Modiﬁca e fusione dei ﬁle

• Annotazione dello stato dei lavori nel job log

Command WorkStation

Il principale programma di gestione, Command WorkStation, deve essere installato su un computer Windows che disponga di un collegamento di rete a Fiery. Oltre alle funzioni per la gestione dei lavori precedentemente descritte, Command WorkStation offre un’interfaccia utente personalizzabile per monitorare e gestire i lavori su più server contemporaneamente.

Per informazioni sull’interfaccia utente di Command WorkStation, vedere il

Capitolo 2. Per informazioni sul monitoraggio, la gestione e l’archiviazione dei lavori

con Command WorkStation, vedere il Capitolo 3.

Barra di stato Spool

Area Spool

1-9 Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler hanno caratteristiche e funzioni simili. Tuttavia, è possibile accedere a ciascun programma in modo diverso. Fiery WebSpooler è accessibile tramite un browser Web con java abilitato su un computer qualsiasi, purché disponga di un collegamento di rete a Fiery. Fiery Spooler deve essere installato su un computer Mac OS in rete; può essere utilizzato solo su computer Mac OS.

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler riproducono molte delle funzioni di gestione di Command WorkStation. La ﬁgura sottoriportata mostra l’interfaccia utente predeﬁnita di Fiery WebSpooler; l’interfaccia utente di Fiery Spooler è simile.

Barra di stato RIP

Area RIP

Barra di stato Stampa

Area Stampa

Anteprima B

Anteprima A

Per informazioni sull’uso di Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, vedere il Capitolo 7.

2-1 Interfaccia di Command WorkStation

Capitolo 2: Introduzione a Command WorkStation

Questo capitolo fornisce un’introduzione all’interfaccia graﬁca utente di Command WorkStation. Per seguire le istruzioni descritte nel presente capitolo, accedere a Command WorkStation in qualità di operatore o amministratore, come descritto a pagina 3-1.

Una volta effettuato il login, è possibile visualizzare le ﬁnestre di Command WorkStation. L’esplorazione delle stesse risulterà più completa se nella ﬁnestra Lavori attivi (lavori contenuti nella coda di attesa) sono presenti alcuni lavori e se è possibile inviare altri lavori da un computer vicino.

Il capitolo descrive anche le funzioni di conﬁgurazione di Command WorkStation, quali la stampa delle pagine con le informazioni sul server, l’impostazione delle preferenze, la correzione dell’allineamento dei cassetti e la gestione dei font sul server.

Interfaccia di Command WorkStation

Command WorkStation è l’interfaccia che consente di monitorare, visualizzare in anteprima e gestire i lavori di stampa su uno o più server. È possibile nascondere o riordinare i componenti sullo schermo di Command WorkStation per creare dei layout personalizzati, in base alle proprie esigenze di gestione dei lavori.

2-2 Introduzione a Command WorkStation

La seguente ﬁgura mostra i componenti dell’interfaccia di Command WorkStation.

1 Barra dei menu (vedere pagina 2-13) 2 Supporto stato lavoro (vedere pagina 2-9) 3 Pulsanti di azione (vedere pagina 2-10) 4 Finestra Lavori attivi (vedere pagina 2-3) 5 Finestra Lavori (vedere pagina 2-4) 6 Finestre di anteprima (vedere pagina 2-10) 7 Monitor Attività (vedere pagina 2-6)

Le sezioni successive descrivono ciascun componente dell’interfaccia di Command WorkStation.

Menu per la selezione dei server

2-3 Interfaccia di Command WorkStation

Finestra Lavori attivi

La ﬁnestra Lavori attivi visualizza in modo dinamico lo stato e le informazioni sulle proprietà dei lavori di stampa che si trovano nello stato di attesa, elaborazione o stampa su un server collegato in rete. La barra del titolo visualizza il numero totale dei lavori e il numero totale dei lavori in attesa al momento monitorati.

La ﬁnestra Lavori attivi appare sempre visualizzata. Non può essere nascosta o spostata in un altro punto dello schermo. Con i comandi per la gestione dei lavori è possibile eseguire l’elaborazione e la stampa dei lavori che si trovano in attesa nella ﬁnestra, annullare i lavori in fase di elaborazione e stampa e mettere nuovamente i lavori in attesa per attività future.

Per ulteriori informazioni sugli indicatori di stato visualizzati nella ﬁnestra Lavori attivi, vedere “Barra Supporto stato lavoro” a pagina 2-9.

Informazioni sul lavoro (proprietà)

Nella ﬁnestra Lavori attivi, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

•Monitorare e gestire i lavori su Fiery (vedere pagina 3-4)

•Personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori (vedere pagina 3-6)

•Monitorare i lavori su più server collegati (vedere pagina 2-10)

Scheda Lavori stampati

2-4 Introduzione a Command WorkStation

Finestra Lavori

La ﬁnestra Lavori visualizza le informazioni sui lavori che sono stati stampati correttamente sull’unità Fiery collegata. Tale ﬁnestra è suddivisa in quattro aree. È possibile passare da un’area all’altra, facendo clic sulle schede di selezione situate nella parte inferiore della ﬁnestra.

Su ciascuna area, la barra del titolo visualizza il nome dell’area e il numero totale di lavori visualizzati.

Tutte le aree contenute in questa ﬁnestra consentono di personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori (vedere pagina 3-6) e di monitorare i lavori su più server collegati (vedere pagina 2-10).

Area Lavori stampati

Nell’area Lavori stampati vengono elencati tutti i lavori che hanno ultimato la stampa sui server collegati che sono stati selezionati. I lavori stampati di recente vengono aggiunti all’inizio dell’elenco. L’area visualizza tutti i lavori stampati ﬁnché non viene raggiunto il limite stabilito dall’amministratore durante la conﬁgurazione di Fiery. Quando si stampa un lavoro oltre tale limite, il lavoro più vecchio viene cancellato dall’area dei lavori stampati.

2-5 Interfaccia di Command WorkStation

Area Archivia

Nell’area Archivia vengono elencati tutti i ﬁle e i lavori memorizzati nell’archivio relativo ai lavori.

Per informazioni sull’uso dell’area Archivia, vedere “A rchiviazione dei lavori” a pagina 3-21.

Area FreeForm

Nell’area FreeForm vengono elencati i nomi di tutti i ﬁle master utilizzati per la stampa di dati variabili FreeForm. I lavori elencati nell’area FreeForm rappresentano i ﬁle master pre-elaborati (RIP) memorizzati su Fiery.

NOTA: L’area FreeForm non è disponibile se si è effettuato il login come guest.

2-6 Introduzione a Command WorkStation

Per informazioni sull’uso dei lavori e dell’area FreeForm, vedere pagina 3-15.

Area Job Log

L’area Job Log elenca tutti i lavori elaborati e stampati e ne visualizza la data e l’ora di stampa.

NOTA: L’area Job Log non è disponibile se si è effettuato il login come guest.

Per informazioni sull’uso dell’area Job Log, vedere pagina 3-23.

Monitor Attività

Il monitor Attività visualizza un riepilogo dell’attività dei lavori su uno o tutti i server selezionati. Vengono visualizzati i lavori in fase di spool, elaborazione (RIP) o stampa; i lavori in attesa non vengono visualizzati.

La barra del titolo del monitor Attività visualizza il nome del server monitorato. È possibile utilizzare il menu per la selezione dei server per visualizzare l’attività dei lavori su un singolo server o su tutti i server collegati (vedere pagina 2-10).

Lo schermo del monitor Attività varia a seconda che si stia monitorando un solo server o tutti i server.

2-7 Interfaccia di Command WorkStation

Visualizzazione di tutti i server

Se nel menu per la selezione dei server si seleziona Tutte le unità server, sul monitor Attività verrà visualizzata l’attività svolta su tutti i server collegati.

Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

• Nome del server—ciascun server appare nella barra relativa al nome del server. È possibile fare clic su tale barra per espandere o ridurre l’area di visualizzazione delle informazioni sull’attività del server.

• Lavori in fase di spool, elaborazione e stampa—quando si espande la barra relativa al nome di un server, viene visualizzata l’attività corrente del lavoro su quel server. Il nome di un lavoro attivo appare accanto alla casella corrispondente all’attività del lavoro (spool, elaborazione o stampa). Se il server è collegato a più di una fotocopiatrice/stampante, la fotocopiatrice/stampante che gestisce il lavoro viene elencata sotto il nome del lavoro. Se sul server non è svolta alcuna attività, le caselle di stato visualizzano il messaggio In attesa.

• Condizioni di errore—se si veriﬁca un errore su un’unità Fiery, la barra del nome del server relativa a tale unità appare evidenziata in rosso; i dettagli sull’errore vengono visualizzati sotto la barra espansa.

Visualizzazione di un server selezionato

Quando si seleziona un singolo server, il monitor Attività visualizza informazioni più dettagliate sull’attività corrente svolta su quel determinato server. Vengono visualizzate anche immagini animate che forniscono indicazioni visive sull’attività dei lavori.

In spool

In elaborazione

In stampa

Informazioni generali

2-8 Introduzione a Command WorkStation

Nell’area relativa al server selezionato del monitor Attività viene visualizzata solo l’attività corrente del server selezionato. I lavori in attesa di elaborazione o stampa non vengono visualizzati.

Vengono visualizzate quattro sezioni di informazioni. È possibile fare clic sulla barra di ciascuna sezione per espandere o ridurre l’area di visualizzazione dell’attività.

In spool—visualizza il nome del lavoro inviato in spool sul disco del server.

In elaborazione—visualizza il nome del lavoro in fase di elaborazione (RIP) e

un’anteprima animata della pagina in corso di elaborazione.

In stampa—visualizza il nome ﬁle del lavoro in corso di stampa e il numero di pagine

che sono state inviate in stampa. Nel caso si stampino lavori in più copie, viene visualizzato anche il numero di copie.

Informazioni generali—visualizza lo spazio su disco totale e disponibile, nonché la

memoria totale e disponibile sul server. Questa sezione visualizza anche il nome del server, la versione del software di sistema, il numero dell’assistenza tecnica, il nome della fotocopiatrice/stampante e la data dell’ultima calibrazione eseguita sulla fotocopiatrice/stampante.

2-9 Interfaccia di Command WorkStation

Barra Supporto stato lavoro

La barra Supporto stato lavoro deﬁnisce il colore degli indicatori utilizzati nelle ﬁnestre Lavori attivi e nel monitor Attività per visualizzare lo stato dei lavori.

Per informazioni sullo stato dei lavori nell’ambito dell’intero ﬂusso su Fiery, vedere “Fasi del ﬂusso di lavoro” a pagina 1-2.

Gli indicatori di Command WorkStation utilizzano i seguenti colori per le seguenti attività:

In Spool (indicatore bianco)—Il lavoro viene copiato sul disco ﬁsso del server.

Inviato in spool/messo in attesa (indicatore giallo)—Il lavoro è stato trasferito sul

disco ﬁsso del server ed è in attesa di istruzioni dall’operatore.

In attesa di elaborazione (indicatore azzurro)—Il lavoro si trova sulla coda in attesa di

essere elaborato (RIP) sul server.

In elaborazione (indicatore blu)—Il lavoro è in fase di elaborazione (RIP).

Elaborato/messo in attesa (indicatore giallo scuro)—Il lavoro è stato elaborato (RIP)

ed è in attesa di istruzioni dall’operatore.

In attesa di stampa (indicatore verde)—Il lavoro si trova sulla coda in attesa di essere

stampato sulla fotocopiatrice/stampante collegata al server.

In stampa (indicatore verde acceso)—Il lavoro è stato ricevuto dalla fotocopiatrice/

stampante collegata al server.

2-10 Introduzione a Command WorkStation

Pulsanti di azione

I pulsanti di azione forniscono accesso rapido ai comandi di gestione dei lavori utilizzati con maggior frequenza. È anche possibile eseguire tali comandi selezionandoli dalla barra dei menu o dai menu sensibili al contesto. Per i dettagli su ciascun pulsante di azione, vedere la tabella a pagina 2-13.

PER ESEGUIRE UN COMANDO CON IL PULSANTE DI AZIONE

1. Selezionare un lavoro nella ﬁnestra Lavori attivi o Lavori.

2. Fare clic sul pulsante di azione desiderato.

Quando un comando non è disponibile nel contesto corrente, il relativo pulsante di azione appare ombreggiato.

Finestre di anteprima

Le ﬁnestre di anteprima consentono di visualizzare in anteprima i lavori selezionati. È possibile utilizzare le ﬁnestre di anteprima per riordinare e cancellare le pagine di un lavoro e per eseguire la fusione delle pagine provenienti da lavori differenti.

Monitoraggio di uno o più server

È possibile impostare la ﬁnestra Lavori attivi, la ﬁnestra Lavori e il monitor Attività in modo che possano visualizzare le informazioni sui lavori relativi sia a un singolo server che a tutti i server collegati.

PER SPECIFICARE UNO O PIÙ SERVER DA MONITORARE

1. Fare clic sulla freccia del menu per la selezione dei server nella ﬁnestra Lavori attivi, nella ﬁnestra Lavori o nel monitor Attività.

Appare un menu che elenca i nomi di tutti i server collegati.

2. Per visualizzare i lavori relativi a un singolo server, selezionare il server dall’elenco. Per visualizzare i lavori relativi a tutti i server collegati, selezionare Tutte le unità server.

Vengono visualizzati i lavori di stampa sul server o sui server speciﬁcati.

2-11 Personalizzazione dello schermo di Command WorkStation

Personalizzazione dello schermo di Command WorkStation

Command WorkStation consente di mostrare, nascondere, riordinare e bloccare sullo schermo i componenti dell’interfaccia utente per creare uno schermo che meglio si adatta alle esigenze del proprio ambiente di stampa. Ad esempio, potrebbe essere necessario visualizzare solo alcuni componenti oppure disporne alcuni accanto ad altri per una maggiore facilità d’uso. Inoltre, per personalizzare la visualizzazione manualmente, è possibile scegliere tra una varietà di stili di layout, che visualizzeranno automaticamente i componenti in una conﬁgurazione preimpostata.

È anche possibile personalizzare l’area di visualizzazione relativa alle informazioni sulle proprietà dei lavori dalle ﬁnestre Lavori attivi e Lavori. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 3-6.

Uso degli stili di layout

Command WorkStation fornisce quattro stili di layout preimpostati e tre stili personalizzabili. Quando si seleziona il comando relativo ad uno stile di layout, lo schermo viene aggiornato mostrando una speciﬁca combinazione e disposizione dei componenti.

PER VISUALIZZARE UNO STILE DI LAYOUT

• Selezionare Layout dal menu Finestra, quindi selezionare uno stile di layout dal sottomenu che appare.

È possibile selezionare quattro layout preimpostati (Impostazione predeﬁnita, Stile 1, Stile 2 o Stile 3) e tre layout personalizzati. Per la descrizione dei componenti relativi a ciascun layout preimpostato, vedere pagina 2-18.

È possibile deﬁnire e modiﬁcare le conﬁgurazioni dello schermo associate ai tre stili di layout personalizzati. Per i dettagli, vedere la sezione successiva.

2-12 Introduzione a Command WorkStation

Visualizzazione e spostamento dei componenti

È possibile utilizzare i comandi del menu Finestra per mostrare o nascondere molti dei componenti visualizzati. È anche possibile spostarli in punti diversi dello schermo e bloccarne alcuni accanto ad altri. Una volta creata la conﬁgurazione desiderata, è possibile salvarla come stile di layout personalizzato.

NOTA: Non è possibile nascondere o spostare la barra dei menu e la ﬁnestra Lavori attivi

in punti differenti. Questi componenti appaiono sempre visualizzati sullo schermo di Command WorkStation.

PER MOSTRARE O NASCONDERE UN COMPONENTE

• Selezionare il comando associato al componente dal menu Finestra.

Quando un componente viene visualizzato, appare un segno di spunta accanto al relativo comando nel menu Finestra.

PER SPOSTARE UN COMPONENTE IN UN’ALTRA POSIZIONE

•Fare clic sulla griglia della ﬁnestra (tre righe verticali) sul lato sinistro della barra del titolo del componente e trascinare la ﬁnestra nella posizione desiderata.

I componenti che non sono bloccati si spostano sopra ad altri componenti e appaiono come ﬁnestre standard. È possibile spostare la barra del titolo vuota della ﬁnestra per spostare il componente oppure trascinare i bordi della ﬁnestra per ridimensionare il componente. Per nascondere il componente, è anche possibile fare clic sul riquadro di chiusura della ﬁnestra.

NOTA: Quando la ﬁnestra Lavori è bloccata sullo schermo, è possibile ridimensionarla

verticalmente facendo clic sul bordo superiore e trascinandolo.

2-13 Uso dei comandi

PER BLOCCARE O SBLOCCARE UN COMPONENTE

•Fare doppio clic sulla griglia della ﬁnestra nella barra del titolo del componente.

PER SALVARE UNA CONFIGURAZIONE DELLO SCHERMO COME STILE DI LAYOUT

1. Selezionare Salva layout dal menu Finestra.

2. Nella ﬁnestra di dialogo che appare, selezionare lo stile da aggiornare e, se lo si desidera, assegnargli un nuovo nome.

3. Fare clic su OK per salvare il nuovo stile di layout.

Uso dei comandi

I comandi di Command WorkStation consentono di eseguire una grande varietà di funzioni. È possibile accedere a tutti i comandi dai menu situati sulla barra dei menu nella parte superiore della ﬁnestra di Command WorkStation. Selezionando uno o più lavori, è possibile selezionare i comandi per la gestione dei lavori anche dai menu sensibili al contesto. È inoltre possibile eseguire tali comandi facendo clic sui relativi pulsanti di azione (vedere pagina 2-10).

Barra dei menu

La barra dei menu contiene sei menu di comandi che consentono di eseguire varie funzioni in Command WorkStation. Quando un comando non è disponibile nel contesto corrente, nel menu appare ombreggiato. Un comando che compare con il segno di spunta è attivato, se lo si seleziona nuovamente, viene disattivato.

2-14 Introduzione a Command WorkStation

La barra dei menu appare sempre visualizzata nella ﬁnestra di Command WorkStation e non può essere spostata in una diversa posizione.

Menu Comando

File Importa Lavoro Importa un lavoro nel collegamento diretto, nella coda di

Esporta Finestra Esporta il contenuto della ﬁnestra corrente in un ﬁle di testo

Stampa Job Log Stampa il job log corrente su una stampante locale.

Esci Chiude Command WorkStation.

Modiﬁca Trova Consente di ricercare sui server selezionati i lavori che

Preferenze Consente di modiﬁcare le impostazioni delle preferenze di

Azioni Stampa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi,

Comando del

sottomenu

attesa o nella coda di stampa del server selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

Lavoro archiviato Importa un lavoro archiviato nella coda di attesa del server

selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

delimitato da tabulazioni.

Finestra attiva Stampa il contenuto della ﬁnestra corrente su una stampante

locale.

corrispondono a determinati criteri di ricerca.

Command WorkStation.

nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia.

Descrizione

Elimina Cancella il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi,

nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia. Non è possibile cancellare i lavori in fase di spool, elaborazione o attesa di stampa.

Duplica Duplica il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra dei lavori

attivi.

Ridenomina Consente di ridenominare il lavoro in attesa selezionato nella

ﬁnestra Lavori attivi, nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia.

2-15 Uso dei comandi

Menu Comando

Azioni

cont.

Attesa Tiene in attesa il lavoro selezionato per l’elaborazione nella

Elaborazione e attesa

Stampa e attesa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi,

Rimuovi dati raster Rimuove i dati raster associati al lavoro elaborato/messo in

Proprietà Consente di visualizzare e modiﬁcare le impostazioni di

Comando del

sottomenu

Descrizione

ﬁnestra Lavori attivi o il lavoro selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; tale lavoro viene contrassegnato con un indicatore di stato inviato in spool/messo in attesa o elaborato/messo in attesa.

Elabora il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

nell’area Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi o al lavoro raster selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; il lavoro PostScript originale rimane nella sua posizione.

stampa per il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o FreeForm oppure consente di visualizzare le impostazioni di stampa per il lavoro selezionato nell’area Archivia.

Anteprima Apre il lavoro selezionato in un ﬁnestra di anteprima. È

possibile visualizzare in anteprima i lavori inviati in spool/ messi in attesa e i lavori elaborati/messi in attesa che si trovano nella ﬁnestra Lavori attivi, nonché i lavori che si trovano nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia.

Mostra dettagli Visualizza i dettagli relativi al lavoro selezionato. Questo

comando è disponibile solo se il lavoro selezionato si trova su un server Velocity Balance.

Archivia Il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi viene

archiviato nell’area Archivia.

Invia a... Il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi viene

inviato ad un altro server.

2-16 Introduzione a Command WorkStation

Menu Comando

Azioni

cont.

Server Log in/Log out Consente di collegarsi o scollegarsi da un server contenuto

Annulla elaborazione

Annulla stampa Annulla la stampa del lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori

Esegui imposizione Consente di applicare le impostazioni di imposizione al

Conﬁgura Apre le opzioni di conﬁgurazione di Fiery per il server

Gestione colore Apre ColorWise Pro Tools. Per ulteriori informazioni, vedere

Gestione font

Comando del

sottomenu

Descrizione

Annulla l’elaborazione del lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi. Questo comando è disponibile solo per i lavori contrassegnati dall’indicatore di stato In elaborazione.

attivi. Questo comando è disponibile solo per i lavori contrassegnati dall’indicatore di stato In stampa.

lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

nell’elenco dei server, nonché di aggiungere e rimuovere i server dall’elenco.

correntemente selezionato nella ﬁnestra relativa all’elenco dei server.

la Guida all’uso del colore.

Consente di selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi. È anche possibile cancellare i font residenti sul server.

trasferire i font sul server correntemente

Riavvia server Consente di riavviare il server correntemente selezionato

nella ﬁnestra Lavori attivi senza chiudere il disco ﬁsso del server. Questo comando è disponibile solo se si è effettuato il login come amministratore.

OTA: Una volta riavviato il server, per ristabilire il

collegamento, potrebbe essere necessario collegarsi nuovamente al server.

2-17 Uso dei comandi

Menu Comando

Server

cont.

Reinizializza server Consente di riavviare il server correntemente selezionato

Ripristina... Job Log Cancella il contenuto del job log del server correntemente

Stampa pagine Consente di stampare le seguenti pagine contenenti le

Pausa stampa

EX12

Comando del

sottomenu

nella ﬁnestra Lavori attivi dopo aver chiuso il disco ﬁsso del server. Questo comando è disponibile solo se si è effettuato il login come amministratore.

OTA: Una volta riavviato il server, per ristabilire il

collegamento, potrebbe essere necessario collegarsi nuovamente al server.

selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

Server Cancella tutti i lavori, i font e le misure di calibrazione sul

server correntemente selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

informazioni relative al server correntemente selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

• Pagina di test PS

• Pagina di conﬁgurazione

• Job log

• Mappa del pannello di controllo

• Tabelle dei colori

• Elenco dei font PS

Sospende o mette in pausa la stampa sul server correntemente selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

Descrizione

Riprendi stampa Riprende la stampa del server correntemente selezionato

nella ﬁnestra Lavori attivi.

Allinea cassetti Consente di regolare la posizione dell’immagine stampata

sulla pagina in modo che sia possibile correggere l’allineamento del cassetto della carta.

Gruppi di stampa Consente all’amministratore di Fiery di conﬁgurare i gruppi

di stampa e le password. Per ulteriori informazioni sui gruppi di stampa e la stampa protetta, consultare la

Guida alla conﬁgurazione.

2-18 Introduzione a Command WorkStation

Menu Comando

Finestra Layout Impostazione predeﬁnita Visualizza i seguenti componenti di

Comando del

sottomenu

Command WorkStation:

• Barra dei menu

• Barra Supporto stato lavoro

• Pulsanti di azione

• Finestra Lavori attivi

• Finestra Lavori

• Monitor Attività (area di visualizzazione del server selezionato)

Stile 1 Visualizza i seguenti componenti di

Command WorkStation:

• Barra dei menu

• Barra Supporto stato lavoro

• Pulsanti di azione

• Finestra Lavori attivi

Stile 2 Visualizza i seguenti componenti di

Command WorkStation:

• Barra dei menu

• Barra Supporto stato lavoro

• Pulsanti di azione

• Finestra Lavori attivi

• Monitor Attività (area di visualizzazione di tutti i server)

Descrizione

Personalizzato 1, Personalizzato 2 o Personalizzato 3

Salva layout Consente di salvare lo schermo corrente di

Lo schermo di Command WorkStation viene impostato su un layout personalizzato precedentemente deﬁnito e denominato utilizzando il comando Salva layout.

Command WorkStation come layout personalizzato assegnandogli un nome. I layout salvati appaiono come comandi nel sottomenu Finestra > Layout. È possibile salvare ﬁno a tre layout personalizzati.

2-19 Uso dei comandi

Menu Comando

Finestra

cont.

?Indice della Guida Visualizza la guida in linea.

Finestre lavori Attiva/disattiva la visualizzazione della ﬁnestra Lavori, che

Monitor attività Attiva/disattiva la visualizzazione del monitor Attività. Un

Pulsanti azioni Attiva/disattiva la visualizzazione dei pulsanti di azione. Un

Supporto stato lavoro

<Nome lavoro>Porta in primo piano la ﬁnestra di anteprima aperta del

Altre anteprime Apre una ﬁnestra di anteprima dalla quale è possibile

Comando del

sottomenu

Descrizione

include le aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log. Un segno di spunta accanto al comando indica che è visualizzata la ﬁnestra dei lavori stampati.

segno di spunta accanto al comando indica che è visualizzato il Monitor Attività.

segno di spunta accanto al comando indica che i pulsanti sono visualizzati.

Attiva/disattiva la visualizzazione della barra Supporto stato lavoro. Un segno di spunta accanto al comando indica che il supporto è visualizzato.

lavoro indicato. Questa opzione del menu appare per ogni ﬁnestra di anteprima che è stata aperta.

attivare, chiudere, sovrapporre e ridurre ad icona le ﬁnestre di anteprima.

Informazioni su Command WorkStation

Visualizza le informazioni relative alla versione corrente di Command WorkStation.

2-20 Introduzione a Command WorkStation

Menu sensibili al contesto

Selezionando uno o più lavori nella ﬁnestra Lavori o Lavori attivi, è possibile visualizzare i menu sensibili al contesto contenenti i comandi per la gestione dei lavori relativi ai lavori selezionati.

PER VISUALIZZARE UN MENU SENSIBILE AL CONTESTO

1. Selezionare uno o più lavori nella ﬁnestra Lavori o Lavori attivi.

Per i dettagli su come selezionare i lavori, vedere pagina 3-5.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro selezionato.

Quando vengono selezionati più lavori, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi lavoro selezionato.

3. Selezionare il comando desiderato dal menu sensibile al contesto che viene visualizzato.

Preparazione per l’uso di Command WorkStation

Questa sezione descrive le funzioni di conﬁgurazione e gestione che è necessario eseguire prima di cominciare ad utilizzare Command WorkStation.

Collegamento al server

È possibile mantenere il collegamento a più server contemporaneamente.

PER COLLEGARSI AD UN SERVER

1. Dal menu Server, selezionare Login/Logout.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Server login.

2. Selezionare un server dall’elenco dei server collegati in precedenza.

Pulsante per il login

2-21 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

La ﬁnestra di dialogo Server login visualizza i server che è possibile monitorare e gestire da Command WorkStation. È possibile aggiungere e rimuovere i server dall’elenco per personalizzare l’elenco dei server che vengono monitorati con maggiore frequenza.

Su ciascuna riga della ﬁnestra di dialogo Server login viene visualizzato il nome del server, il nome della fotocopiatrice/stampante associata a quel server e un pulsante per il login (rappresentato da un’icona a forma di chiave).

3. Fare clic sul pulsante per il login accanto al nome del server per stabilire il collegamento.

4. Fare clic sul pulsante relativo all’amministratore, all’operatore o al guest.

5. Immettere la password e fare clic su Login.

2-22 Introduzione a Command WorkStation

Stampa delle pagine delle informazioni sul server

È possibile utilizzare il comando Stampa pagine per stampare le pagine con le informazioni memorizzate sul server. Queste pagine forniscono informazioni di riferimento utili per la conﬁgurazione o la soluzione degli eventuali problemi che possono veriﬁcarsi sul server.

PER STAMPARE LE PAGINE DELLE INFORMAZIONI SUL SERVER

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il server di cui si desidera stampare le pagine con le informazioni ad esso relative.

OTA: Per stampare le pagine con le informazioni su un determinato server, è

necessario essere collegati a quel server.

2. Selezionare Stampa pagine dal menu Server.

Appare una ﬁnestra di dialogo con le diverse pagine di informazioni.

3. Nell’area Selezione stampante, speciﬁcare dove si desidera stampare le pagine.

—Le pagine speciﬁcate vengono stampate su Fiery.

Server

Stampante locale—Consente di stampare la pagina di conﬁgurazione, il log di

archiviazione e le code su una qualsiasi stampante collegata al computer Windows.

2-23 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

4. Nell’area Selezione pagine, speciﬁcare le pagine che si desidera stampare.

Ciascun set di pagine contiene informazioni speciﬁche sul server:

Pagina di test PS—Consente di veriﬁcare che Fiery sia collegato correttamente alla

fotocopiatrice e di visionare i campioni a colori e in scala di grigi allo scopo di individuare eventuali problemi relativi alla fotocopiatrice o a Fiery. Sulla pagina di test vengono elencate le seguenti impostazioni: nome del server, modello della stampante, impostazioni per il colore, informazioni sulla calibrazione, data e ora di stampa della pagina di test.

Conﬁgurazione—Fornisce informazioni sulla conﬁgurazione del server e dell’unità di

stampa correnti. Su questa pagina sono elencate le informazioni generali sulla conﬁgurazione hardware e software di Fiery, sulle impostazioni correnti per le opzioni dei menu di conﬁgurazione, sulla calibrazione corrente e sugli indirizzi di rete del server.

Job log—Riporta le informazioni relative agli ultimi 55 lavori elaborati o stampati. Per

informazioni sui campi del job log e su come stamparlo in altri formati, vedere “Uso

del job log” a pagina 3-23.

Mappa—Fornisce informazioni generali sugli schermi accessibili dal pannello di

controllo. Per le informazioni relative all’uso di questi schermi per la conﬁgurazione di Fiery, consultare la Guida alla conﬁgurazione.

Tabelle dei colori—Fornisce i campioni dei colori RGB, CMY e PANTONE

disponibili su Fiery.

Elenco dei font PS—Elenca tutti i font residenti sul disco ﬁsso di Fiery.

5. Fare clic su Stampa.

Le pagine relative alle informazioni sul server stampate con il comando Stampa pagine vengono visualizzate nel job log di Fiery con il nome utente “Operatore” anche se si è effettuato il login come amministratore.

2-24 Introduzione a Command WorkStation

Impostazione delle preferenze

Le preferenze di Command WorkStation controllano le diverse impostazioni, tra cui i graﬁci animati nel monitor Attività ed i percorsi delle cartelle a ﬁle temporanei e modelli.

PER IMPOSTARE LE PREFERENZE PER COMMAND WORKSTATION

• Selezionare Preferenze dal menu Modiﬁca.

Appare la ﬁnestra di dialogo Preferenze.

È possibile speciﬁcare le seguenti impostazioni e opzioni relative alle preferenze:

Attiva animazione—Abilita la graﬁca animata nell’area di visualizzazione del server

selezionato del monitor Attività (vedere pagina 2-7).

password utilizzata per collegarsi a ciascun server. Quando si esegue nuovamente il login al server, nella ﬁnestra di dialogo per il login, Command WorkStation mostra automaticamente il livello di accesso e la relativa password memorizzati.

2-25 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

Percorso temporaneo—Speciﬁca la cartella in cui Command WorkStation memorizzerà

temporaneamente le copie dei lavori modiﬁcati. È possibile modiﬁcare il percorso temporaneo facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

Unità di misura—Speciﬁca le unità di misura da utilizzare per visualizzare gli attributi,

quali i formati pagina e i formati personalizzati nelle ﬁnestre di dialogo delle proprietà dei lavori e di imposizione.

Imposizione: Percorso modello—Speciﬁca la cartella in cui sono memorizzati i ﬁle dei

modelli per l’imposizione per essere utilizzati in un secondo momento. È possibile modiﬁcare il percorso del modello facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

Ricerca: Percorso modello—Speciﬁca la cartella in cui sono memorizzati i modelli di

ricerca per essere utilizzati in un secondo momento. È possibile modiﬁcare il percorso del modello facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

Correzione dell’allineamento dei cassetti

La funzione per l’allineamento dei cassetti consente di regolare la posizione del testo e delle immagini sulla pagina afﬁnché siano correttamente allineati sul foglio o afﬁnché entrambi i lati di un foglio stampato in fronte-retro abbiano esattamente lo stesso allineamento.

È possibile eseguire l’allineamento dei cassetti dal pannello di controllo di Fiery selezionando il comando Allineamento cassetti dal menu Funzioni.

NOTA: Per eseguire l’allineamento dei cassetti, è necessario collegarsi a Fiery con i

privilegi di amministratore.

2-26 Introduzione a Command WorkStation

PER ALLINEARE IL TESTO E LE IMMAGINI PER LA STAMPA

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il server collegato per cui si desidera eseguire l’allineamento dei cassetti.

Se la ﬁnestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra per visualizzarla.

2. Selezionare Allinea cassetti dal menu Server.

Appare una ﬁnestra di dialogo con le opzioni per l’allineamento dei cassetti.

3. Speciﬁcare il cassetto che si desidera allineare dall’elenco dei cassetti.

4. Speciﬁcare il formato carta caricato nel cassetto dall’elenco relativo ai formati carta.

OTA: L’allineamento dei cassetti è speciﬁco per una determinata combinazione di

cassetto e formato carta. Se si allinea il cassetto 1 con la carta del formato Lettera e poi si carica carta del formato Legale nel cassetto 1, l’allineamento non funzionerà. È necessario eseguire un nuovo allineamento del cassetto della carta per ogni combinazione di cassetto e formato.

2-27 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

5. Nell’area Stampare la pagina di allineamento, selezionare l’opzione Stampa fronte-

6. Fare clic su Stampa per stampare la pagina di allineamento.

7. Una volta stampata la pagina, seguire le istruzioni riportate sulla pagina di

8. Nella sezione Immettere i valori di allineamento, immettere il valore in corrispondenza

retro per stampare una pagina fronte-retro o deselezionare l’opzione per stampare una pagina su un solo lato.

allineamento.

Piegare la pagina a metà orizzontalmente, riaprirla e piegarla a metà in verticale. Riaprendo il foglio, sarà possibile notare che le linee di piegatura incrociano tre scale numeriche sui tre lati della pagina. Determinare quale numero della scala incrocia ciascuna linea di piegatura.

del quale la piega incrocia ognuna delle tre scale numeriche, denominate A, B e C, per il lato 1. Se si sceglie di eseguire l’allineamento per la stampa fronte-retro, immettere anche i valori per le tre scale numeriche sul lato 2 della pagina.

OTA: Se nelle scale numeriche A e C vengono immessi valori differenti, l’immagine

verrà ruotata e l’output di stampa presenterà delle aree non allineate. In tal caso, immettere lo stesso valore in A e C.

Le seguenti combinazioni delle opzioni di stampa creano un margine di 8,5 mm sul bordo che per ultimo esce dalla fotocopiatrice, se l’opzione Area stampabile è impostata su Area massima fronte-retro.

•Verticale con Alto-Basso (alimentazione lato lungo)

•Verticale con Alto-Alto (alimentazione lato corto)

•Orizzontale con Alto-Alto (alimentazione lato lungo)

•Orizzontale con Alto-Basso (alimentazione lato corto)

9. Una volta immessi tutti i valori per l’allineamento, fare clic su Applica. Fare clic su Veriﬁca allineamento per stampare la nuova pagina di allineamento.

10. Se si desidera eliminare i valori per l’allineamento, selezionare un cassetto e fare clic su Ripristina nella sezione Immettere i valori di allineamento.

11. Al termine, fare clic su OK.

2-28 Introduzione a Command WorkStation

Gestione dei font del server

Fiery comprende alcuni font di stampa incorporati. È possibile trasferire altri font su Fiery con il comando Gestione font. Gli utenti sulla rete possono anche trasferire font sul server tramite Fiery Downloader (consultare la Guida alla stampa).

NOTA: Per utilizzare il comando per la gestione dei font, è necessario essere collegati a

Fiery con i privilegi di amministratore.

Per il trasferimento dei font da Command WorkStation o tramite Fiery Downloader, è necessario che sia pubblicato il collegamento diretto (vedere la Guida alla conﬁgurazione.

NOTA: Non è possibile trasferire i font TrueType. Se si utilizzano i font TrueType in

Windows, per poterli stampare è necessario convertirli in font Adobe Type 1. Per farlo con il driver di stampa Adobe PS, fare clic sulla scheda Tipi di carattere e conﬁgurare la tabella di sostituzione dei font nel modo desiderato.

Per stampare l’elenco dei font residenti su Fiery, usare il comando Stampa pagine (vedere pagina 2-22).

PER GESTIRE I FONT

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il server collegato di cui si desidera gestire i font.

Se la ﬁnestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra per visualizzarla.

NOTA: Per gestire i font sul server, è necessario essere collegati al server con la password

dell’amministratore.

2-29 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

2. Selezionare Gestione font dal menu Server.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Font server con i pulsanti Aggiungi, Elimina, Aggiorna e Stampa.

Font protetti

Font trasferiti

visualizzazione dell’elenco dei font

Fare clic per aggiornare la

Fare clic per trasferire altri font

Fare clic per cancellare i font

Fare clic qui per stampare l’elenco dei

font

3. Per trasferire altri font su Fiery, fare clic su Aggiungi e fare riferimento alla procedura successiva.

4. Per cancellare un font, selezionarlo dall’elenco visualizzato e fare clic su Elimina.

Per selezionare più font in sequenza, selezionare il primo e l’ultimo tenendo premuto il tasto delle maiuscole. Per selezionare più font non in sequenza, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl.

NOTA: I font di stampa inclusi su Fiery (font incorporati) sono protetti. Tali font sono

contraddistinti da un’icona a forma di lucchetto e non possono essere cancellati.

5. Per aggiornare la visualizzazione dell’elenco dei font, fare clic su Aggiorna.

6. Per stampare l’elenco dei font, fare clic su Stampa.

PER AGGIUNGERE I FONT

Per i font, scegliere il collegamento diretto

2-30 Introduzione a Command WorkStation

1. Nella ﬁnestra di dialogo per la selezione dei ﬁle da trasferire, selezionare i tipi di ﬁle che si desidera visualizzare dal menu File di tipo.

Tutti i formati conosciuti contiene l’elenco di tutti i ﬁle nei formati supportati; Tutti i ﬁle contiene l’elenco di tutti i ﬁle.

2. Nel menu Stampante logica, selezionare il collegamento diretto della fotocopiatrice/ stampante alla quale si desidera trasferire i font.

Il collegamento diretto è disponibile solo se è stato abilitato dall’amministratore.

3. Nel menu a comparsa Cerca, accedere alla cartella contenente il font (o i font) che si desidera trasferire.

2-31 Preparazione per l’uso di Command WorkStation

4. Selezionare il nome del font e fare clic su Aggiungi.

5. Quando tutti i font desiderati appaiono nell’elenco File da importare, fare clic su

Il campo Nome ﬁle visualizza il nome del ﬁle selezionato prima di fare clic su Aggiungi.

Per selezionare i font da trasferire, è possibile spostarsi tra le varie unità e cartelle.

Per selezionare più font in sequenza, selezionare il primo e l’ultimo tenendo premuto il tasto delle maiuscole. Per selezionare più font non in sequenza, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl.

Se si cambia idea su un font, selezionarne il nome nell’elenco File da importare e fare clic su Rimuovi.

Importa.

3-1 Avvio e login

Capitolo 3: Uso di Command WorkStation

PER AVVIARE COMMAND WORKSTATION

Questo capitolo spiega come utilizzare Command WorkStation per monitorare e gestire il ﬂusso dei lavori su Fiery. Una volta effettuato il login al server in qualità di operatore, è possibile visualizzare i lavori in attesa sul server ed inviarli in elaborazione o stampa. È anche possibile modiﬁcare le proprietà dei lavori, come i requisiti di stampa dei dati variabili FreeForm, le impostazioni della carta, le opzioni di ﬁnitura e altre impostazioni delle opzioni di stampa. Dopo che il lavoro è stato stampato correttamente, è possibile memorizzarlo in un apposito archivio e visualizzare un registro dell’attività del lavoro nel job log.

Per informazioni generali sul ﬂusso e la gestione dei lavori, vedere il Capitolo 1. Per informazioni sull’interfaccia utente di Command WorkStation, vedere il Capitolo 2.

Avvio e login

Per cominciare ad usare Command WorkStation, avviare l’applicazione e collegarsi ad uno o più server.

•Fare clic su Avvio (o Start) nella barra delle applicazioni di Windows, selezionare Programmi>Fiery, quindi selezionare Command WorkStation.

Quando si avvia Command WorkStation per la prima volta, nell’elenco Server login non viene visualizzato alcun server. Per istruzioni su come conﬁgurare e aggiungere i server all’elenco Server login, vedere la Guida all’installazione del software.

Collegamento ai server

Per stabilire un collegamento ad un server elencato nella ﬁnestra di dialogo Server login, eseguire il login al server. È possibile mantenere il collegamento a più di un server alla volta.

Ciascun collegamento al server richiede in media 4 MB di RAM. Di conseguenza, il numero massimo di collegamenti simultanei al server è limitato solo alla quantità di RAM disponibile sul sistema su cui è in esecuzione Command WorkStation. Ad esempio, se il sistema dispone di 128 MB di RAM e su di esso è in funzione solo Command WorkStation, è possibile collegarsi contemporaneamente a circa 25 server.

3-2 Uso di Command WorkStation

PER COLLEGARSI AD UN SERVER

1. Dal menu Server, selezionare Login/Logout.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login al server.

2. Fare clic sul pulsante Login per il server a cui si desidera collegarsi.

Per potersi collegare ad un server, questo deve apparire nell’elenco Server login. L’icona con una chiave bianca sul pulsante per il login indica che il server non è mai stato collegato a Command WorkStation.

Se il server è già collegato, il colore dell’icona della chiave indica il livello di accesso consentito:

•Viola: indica l’accesso come amministratore.

• Arancione: indica l’accesso come operatore.

•Cyan: indica l’accesso come guest.

3. Fare clic sul pulsante Login.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login.

4. Selezionare la chiave corrispondente al proprio livello di accesso (amministratore, operatore o guest) e, se necessario, immettere una password.

Il livello di accesso determina quali sono le funzioni disponibili su Command WorkStation.

5. Fare clic su Login per stabilire un collegamento al server.

3-3 Avvio e login

In questo manuale si presuppone che si sia effettuato il login al server in qualità di operatore. Nella sezione successiva, vengono descritti in maniera dettagliata i tre differenti livelli di accesso.

Livelli di accesso

I tre possibili livelli di accesso alle funzioni di Command WorkStation sono Amministratore, Operatore e Guest. Per abilitare la protezione massima tramite password, è necessario speciﬁcare la password per l’amministratore e quella per l’operatore durante la conﬁgurazione (consultare la Guida alla conﬁgurazione).

Impostando entrambe le password dell’amministratore e dell’operatore, sono disponibili i seguenti livelli di accesso:

Livello di

accesso

Amministratore Ha pieno accesso a tutte le funzioni di Command WorkStation e del

pannello di controllo di Fiery; è richiesta la password dell’amministratore. Per informazioni su tutte le funzioni che l’amministratore può eseguire, vedere la Guida alla conﬁgurazione

Operatore Ha accesso a tutte le funzioni di Command WorkStation, ad eccezione

delle funzioni di conﬁgurazione, della gestione dei font, del riavvio del server, del ripristino del disco del server e della cancellazione del job log. È richiesta la password dell’operatore

Guest Può visualizzare lo stato del lavoro, ma non può modiﬁcare i lavori o la

conﬁgurazione e non può accedere al job log. Non è richiesta alcuna password.

NOTA: Con Command WorkStation, un utente può collegarsi ad un server come

amministratore, ad un secondo server come operatore e ad un terzo come guest. In questo caso, i livelli di accesso dipendono dal server correntemente selezionato nella ﬁnestra dei lavori attivi o dal server su cui si trova il lavoro correntemente selezionato.

Per impostazione predeﬁnita, non è impostata alcuna password su Fiery e, pertanto, chiunque può eseguire la conﬁgurazione e utilizzare tutte le funzioni di Command WorkStation. Finché non viene deﬁnita la password dell’amministratore nei menu di conﬁgurazione di Fiery, è possibile effettuare il login a Command WorkStation come amministratore senza immettere alcuna password. In tal modo si dispone di tutti i privilegi.

Privilegi e password richiesta

3-4 Uso di Command WorkStation

Una volta che l’amministratore ha eseguito la conﬁgurazione e speciﬁcato le password, le opzioni di Command WorkStation utilizzabili dall’utente dipendono dal livello di login di cui si dispone. In questo manuale si presuppone che si sia effettuato il login al server in qualità di operatore.

Esecuzione del logout

L’esecuzione del logout da un server interrompe il collegamento tra il server e Command WorkStation.

PER ESEGUIRE IL LOGOUT DA UN SERVER COLLEGATO

1. Dal menu Server, selezionare Login/Logout.

2. Fare clic sul pulsante Login per il server collegato nella ﬁnestra di dialogo Server login.

3. Fare clic su Sì nel messaggio che richiede se si desidera scollegarsi dal server.

Eliminazione dei server dalla ﬁnestra di dialogo Server login

È possibile eliminare i server non utilizzati dalla ﬁnestra di dialogo Server login.

PER ELIMINARE UN SERVER DALLA FINESTRA DI

DIALOGO SERVER LOGIN

1. Dal menu Server, selezionare Login/Logout.

2. Selezionare il server nella ﬁnestra di dialogo Server login.

3. Per eliminare un server dall’elenco, fare clic sul pulsante relativo al cestino.

Il pulsante relativo al cestino è disponibile solo per i server scollegati.

Monitoraggio dei lavori

La ﬁnestra Lavori attivi e l’area Lavori stampati della ﬁnestra dei lavori consentono di monitorare visivamente il ﬂusso dei lavori di stampa per i server collegati. È possibile utilizzare il menu per la selezione dei server nella barra del titolo di ciascuna ﬁnestra per monitorare uno o più server contemporaneamente (vedere pagina 2-10). È possibile ordinare gli elenchi relativi ai lavori e personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori visualizzate.

3-5 Monitoraggio dei lavori

La ﬁnestra Lavori attivi visualizza i lavori nelle varie fasi di spool, attesa, elaborazione e stampa. Il colore degli indicatori mostra lo stato di ciascun lavoro e nelle colonne relative alle proprietà dei lavori vengono fornite delle informazioni aggiuntive. I lavori contenenti i dati raster, una volta elaborati, vengono contrassegnati con un alone intorno alle icone dei relativi ﬁle.

NOTA: Se un lavoro viene messo in pausa durante la stampa (mediante il comando

Pausa stampa), tale lavoro continuerà ad essere contrassegnato con un indicatore di stato verde scuro nella ﬁnestra Lavori attivi. Tuttavia, il lavoro verrà visualizzato con il messaggio “In pausa”.

Quando un lavoro ha terminato la stampa (oppure non è stato stampato per il veriﬁcarsi di un errore) viene eliminato dalla ﬁnestra Lavori attivi e appare nell’area Lavori stampati. Tale area visualizza i lavori che sono stati stampati correttamente e i lavori che sono stati eliminati dalla coda di stampa in seguito ad un errore. Un lavoro che non è stato stampato a causa di un errore appare evidenziato in rosso; fare doppio clic sul lavoro per ottenere maggiori dettagli sulla condizione di errore.

Selezione dei lavori

Se si seleziona un lavoro, è possibile applicare ad esso i comandi per la gestione dei lavori (dal menu Azioni). È anche possibile selezionare più lavori, applicando ad essi lo stesso comando contemporaneamente.

PER SELEZIONARE UN LAVORO

• Nella ﬁnestra Lavori attivi o in un’area della ﬁnestra dei lavori, fare clic su un lavoro per selezionarlo.

Per selezionare più lavori, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sui lavori desiderati. Per selezionare più lavori in sequenza, tenere premuto il tasto delle maiuscole e fare clic su di essi.

NOTA: Per selezionare più lavori, è necessario che si trovino nella stessa ﬁnestra o area.

Visualizzazione dei lavori

È possibile ordinare i lavori nelle ﬁnestre Lavori attivi e Lavori, facendo clic sulle intestazioni delle colonne relative alle informazioni sulle proprietà dei lavori.

3-6 Uso di Command WorkStation

PER ORDINARE I LAVORI

• Nella ﬁnestra Lavori attivi o Lavori, fare clic sull’intestazione della colonna relativa alle informazioni che si desidera utilizzare per ordinare i lavori.

Ad esempio, per ordinare i lavori in base allo stato, fare clic sull’intestazione della colonna relativa allo stato dei lavori. La ﬁnestra visualizza i lavori ordinati in base al loro stato.

Per capovolgere l’ordine dei lavori, fare nuovamente clic sull’intestazione della colonna.

Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori

È possibile personalizzare la visualizzazione delle informazioni sui lavori (proprietà) nella ﬁnestra Lavori attivi e in tutte le aree della ﬁnestra Lavori riordinando le intestazioni delle colonne. È possibile restringere le colonne, aggiungere nuove intestazioni, spostare le colonne e cancellare le intestazioni.

È possibile personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori in base alle proprie esigenze di ﬂusso di lavoro. Ad esempio, se si monitorano più server, è possibile aggiungere le colonne relative a Fiery e all’unità per tenere traccia della posizione dei singoli lavori sul server.

Le informazioni contenute nella colonna Data/Ora si basano sulle impostazioni della data e dell’ora speciﬁcate in Impostazioni internazionali del pannello di controllo, accessibili dal menu Avvio (o Start)>Impostazioni>Pannello di controllo della barra delle applicazioni di Windows.

PER PERSONALIZZARE LE INFORMAZIONI SULLE PROPRIETÀ DEI

LAVORI NELLA FINESTRA LAVORI O LAVORI ATTIVI

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna con le informazioni sui lavori.

2. Dal menu che appare, selezionare le opzioni desiderate e l’ordine in cui si intende visualizzarle.

3-7 Gestione del ﬂusso di lavoro

3. Regolare la larghezza delle colonne.

Aggiungi—Aggiunge sulla ﬁnestra, in corrispondenza della posizione del mouse, una

delle colonne elencate. Nel sottomenu Aggiungi sono riportate le intestazioni non ancora visualizzate.

Sposta a sinistra, Sposta a destra—Sposta a sinistra o a destra la colonna selezionata.

Elimina—Elimina la colonna selezionata.

Le colonne relative allo stato del lavoro (solo nella ﬁnestra Lavori attivi), al titolo del lavoro e all’utente sono necessarie, tutte le altre sono opzionali.

Per regolare la larghezza di una colonna, fare clic sul bordo della relativa intestazione e trascinarla a destra o a sinistra. La larghezza di una colonna può essere modiﬁcata in qualsiasi momento.

Gestione del ﬂusso di lavoro

Le sezioni di seguito riportate descrivono le operazioni di gestione dei lavori che possono essere eseguite da Command WorkStation.

Importazione dei lavori

È possibile utilizzare il comando Importa per importare i lavori nel ﬂusso dei lavori. È possibile importare i lavori da qualsiasi punto della rete collegata o i lavori precedentemente archiviati su unità esterne.

Per informazioni sull’archiviazione dei lavori, vedere pagina 3-21.

PER IMPORTARE UN LAVORO

1. Dal menu File, selezionare Importa, quindi selezionare Lavoro o Lavoro archiviato.

Appare la ﬁnestra Seleziona ﬁle da importare.

2. Individuare e selezionare il ﬁle del lavoro che si desidera importare e fare clic su Aggiungi.

Il lavoro appare nell’elenco dei ﬁle da importare. Per importare più lavori, selezionare ciascun lavoro e fare clic su Aggiungi.

3-8 Uso di Command WorkStation

3. Selezionare la coda di destinazione desiderata dal menu Stampante logica.

Le code di destinazione sono disponibili solo se l’amministratore le ha abilitate durante la conﬁgurazione (vedere la Guida alla conﬁgurazione).

Se si seleziona la coda di attesa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e tenuto in attesa per un futuro utilizzo.

Se si seleziona la coda di stampa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e inviato immediatamente in stampa.

Se si seleziona il collegamento diretto, il lavoro verrà inviato direttamente su Fiery per la stampa. Il lavoro non verrà visualizzato nella ﬁnestra Lavori attivi o nell’area Lavori stampati.

4. Fare clic su Importa.

Uso dei comandi di gestione dei lavori

In qualità di operatore, è possibile utilizzare i seguenti comandi per la gestione dei lavori (dal menu Azioni) per inviare in stampa o mettere in attesa i lavori selezionati nella ﬁnestra Lavori attivi e nell’area Lavori stampati:

•Stampa

•Elaborazione e attesa

•Stampa e attesa

3-9 Gestione del ﬂusso di lavoro

• Rimuovi dati raster

•Attesa

La disponibilità di ciascun comando varia in base al contesto del lavoro selezionato. Oltre che dal menu Azioni, questi comandi possono essere eseguiti dai menu sensibili al contesto. È possibile attivare i comandi Stampa, Attesa ed Elaborazione e attesa utilizzando i pulsanti di azione.

La seguente tabella descrive ciascun comando in maniera dettagliata, spiegando l’effetto che essi hanno sui dati raster associati ad un lavoro:

Selezionare

questo comando

Stampa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati, Archivia o FreeForm.

Attesa Tiene in attesa il lavoro selezionato per

l’elaborazione nella ﬁnestra Lavori attivi o il lavoro selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; tale lavoro viene contrassegnato con un indicatore di stato inviato in spool/ messo in attesa o elaborato/messo in attesa.

Elaborazione e attesa Elabora il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Stampa e attesa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Rimuovi dati raster Rimuove i dati raster associati al lavoro

elaborato/messo in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi o al lavoro raster selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; il lavoro PostScript originale rimane nella sua posizione.

PerI dati raster sono

Trattenuti temporaneamente sul server ﬁnché la stampa del lavoro non verrà ultimata.

Trattenuti sul disco ﬁsso del server per un tempo indeterminato (se il lavoro include dati raster).

Trattenuti sul disco ﬁsso del server per un tempo indeterminato.

Cancellati.

3-10 Uso di Command WorkStation

Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa

Quando si esegue il login come operatore a Command WorkStation, è possibile visualizzare e sovrascrivere le impostazioni deﬁnite dall’utente, nonché stampare qualsiasi lavoro contenuto nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area FreeForm o Lavori stampati della ﬁnestra dei lavori. È possibile visualizzare anche le impostazioni di stampa dei lavori nell’area Archivia. Con la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro, è possibile visualizzare e modiﬁcare le impostazioni di uno o più lavori contemporaneamente. Quando vengono visualizzati più lavori, è possibile modiﬁcare singolarmente le impostazioni di ciascun lavoro oppure modiﬁcare una stessa impostazione per tutti i lavori contemporaneamente.

Inoltre, è possibile usare la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro per visualizzare i campi Note e Istruzioni per l’utente forniti con i lavori.

PER VISUALIZZARE E MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

1. Per visualizzare e modiﬁcare le impostazioni di un singolo lavoro in attesa, selezionarlo nella ﬁnestra Lavori attivi o nell’area Lavori stampati.

È anche possibile selezionare un lavoro nell’area Archivia o FreeForm per visualizzarne le impostazioni di stampa.

2. Selezionare Proprietà dal menu Azioni.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro. In questa ﬁnestra sono visualizzate tutte le impostazioni dei lavori codiﬁcate dal driver di stampa PostScript che il server è in grado di decodiﬁcare. Se non è stata apportata alcuna modiﬁca (in qualità di operatore), queste sono le impostazioni speciﬁcate dall’utente prima di inviare il lavoro.

3-11 Gestione del ﬂusso di lavoro

Quando vengono selezionati più lavori, le impostazioni di stampa appaiono nelle colonne corrispondenti a ciascun lavoro. Se necessario, è possibile ridimensionare la ﬁnestra di dialogo trascinando i relativi bordi.

I campi Istruzioni e Note appaiono anche nella ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro.

•Il contenuto del campo Istruzioni è destinato all’operatore, che ne utilizza le

informazioni e le annota; esso è però associato al lavoro e viene cancellato dopo la stampa.

•I campi Note possono essere visualizzati ma non modiﬁcati dall’operatore; il loro

contenuto viene trascritto nel job log così come l’utente lo ha speciﬁcato.

NOTA: Alcune opzioni di stampa disponibili nel driver di stampa non vengono

visualizzate nella ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro. Per informazioni sulle opzioni di stampa e le impostazioni speciﬁche e su dove possono essere impostate, vedere l’Appendice A della Guida alla stampa.

3-12 Uso di Command WorkStation

3. Per modiﬁcare l’impostazione di un solo lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’impostazione corrente nella colonna del lavoro e selezionare la nuova impostazione dall’elenco che appare.

Per modiﬁcare l’impostazione relativa a più lavori contemporaneamente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo dell’impostazione nella colonna sulla sinistra e selezionare la nuova impostazione dall’elenco che appare.

OTA: Per conservare una copia del lavoro con le sue impostazioni originali, duplicarlo

con un nuovo nome prima di modiﬁcare qualsiasi impostazione.

NOTA: Per alcune opzioni, se si modiﬁca l’impostazione il lavoro deve essere rielaborato

(RIP); a sinistra del nome di queste opzioni compare un’icona.

Indica che è necessaria una nuova elaborazione (RIP)

4. Per stampare l’elenco delle impostazioni correnti su una stampante locale, fare clic su Stampa ﬁnestra.

5. Per applicare al lavoro selezionato le modiﬁche relative alle impostazioni, fare clic su OK.

3-13 Gestione del ﬂusso di lavoro

Gestione dei lavori su più server

Command WorkStation consente di collegarsi contemporaneamente a più server, il numero dei quali varia in base alla RAM disponibile. È possibile visualizzare e gestire i lavori che vengono elaborati da più server da un’unica postazione, con la possibilità di ripartire il carico di lavoro tra più server con capacità analoghe.

•Se ci si collega a più server da Command WorkStation, è possibile spostarsi

facilmente dall’area di visualizzazione di tutti i server all’area di visualizzazione del server selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nella ﬁnestra Lavori e nel monitor Attività. Per ulteriori informazioni, vedere “Monitoraggio di uno o più server” a pagina 2-10.

• Con i server che supportano questa funzione, è possibile usare il comando Invia

a <Nomeunità> per trasferire i lavori da un server all’altro.

Ad esempio, visualizzando i lavori di stampa su tutti i server collegati nella ﬁnestra Lavori attivi, è possibile monitorare il carico dei lavori su ciascun server nel proprio ambiente di stampa. Se il server ha ricevuto un numero eccessivo di lavori, è possibile bilanciare il carico trasferendo alcuni lavori su un altro server meno attivo.

PER TRASFERIRE UN LAVORO DA UN SERVER ALL’ALTRO

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare un lavoro in attesa.

2. Nel menu Azioni, selezionare il comando Invia a, quindi selezionare il server a cui si desidera inviare il lavoro.

3. Fare clic su Sì per confermare il trasferimento del lavoro.

3-14 Uso di Command WorkStation

Annullamento dei lavori

È possibile che un lavoro debba essere annullato dopo essere già stato inviato in elaborazione o in stampa. È possibile annullare un lavoro selezionato solo mentre è in fase di elaborazione o stampa. Non è possibile annullare un lavoro che è in attesa di elaborazione o stampa.

• Annullamento dei lavori durante l’elaborazione—Selezionare un lavoro mentre è in

corso di elaborazione nella ﬁnestra Lavori attivi, quindi selezionare il comando Annulla elaborazione dal menu Azioni.

Quando si annulla un lavoro, sul pannello di controllo di Fiery viene visualizzato un messaggio che ne segnala l’annullamento. Il nome del lavoro annullato appare nel job log.

• Annullamento dei lavori durante la stampa—Selezionare un lavoro mentre è in corso

di stampa nella ﬁnestra Lavori attivi, quindi selezionare il comando Annulla stampa dal menu Azioni.

Quando si annulla un lavoro, sul pannello di controllo di Fiery viene visualizzato un messaggio che ne segnala l’annullamento. Il nome del lavoro annullato appare nel job log.

NOTA: È possibile che i lavori annullati vengano stampati parzialmente, con pagine su

cui mancano uno o più colori o pagine totalmente vuote.

• Annullamento di un lavoro dal pannello di controllo—Il modo più diretto per

annullare un lavoro da Fiery è quello di premere il pulsante superiore sul pannello di controllo del server mentre è visualizzato il nome del lavoro in elaborazione o in corso di stampa. Per ulteriori informazioni sul pannello di controllo, consultare la

Guida alla conﬁgurazione.

•Messa in pausa di tutti i lavori su Fiery—Selezionare Pausa stampa dal menu Server

per sospendere la stampa di tutti i lavori su Fiery. Per continuare la stampa dei lavori, selezionare il comando Riprendi stampa dal menu Server.

3-15 Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

La funzione di stampa FreeForm rappresenta un metodo ﬂessibile ed efﬁcace per stampare i lavori con dati variabili (come materiale pubblicitario direct mail). FreeForm consente agli utenti di pre-elaborare (RIP) e memorizzare gli elementi master dei propri lavori con dati variabili sul server e di utilizzare i dati master per i lavori con più dati variabili in base alle speciﬁche esigenze.

I lavori con elementi master pre-elaborati (RIP) vengono memorizzati sul server come master FreeForm e vengono visualizzati nell’area FreeForm della ﬁnestra dei lavori.

Poter sovrascrivere le impostazioni di stampa è particolarmente utile per la stampa dei dati variabili con FreeForm. Anche se il server può memorizzare ﬁno a cento master FreeForm, gli utenti possono speciﬁcare solo un valore compreso tra 1 e 15 per le opzioni di stampa Crea master e Usa master. Per poter utilizzare tutti i cento master FreeForm disponibili, l’operatore deve modiﬁcare le impostazioni delle opzioni Crea master e Usa master da Command WorkStation.

NOTA: Per rendere attive le nuove impostazioni dell’opzione Crea master o Usa master,

è necessario rielaborare il lavoro (RIP).

Per informazioni generali sull’uso della funzione FreeForm, consultare la

Guida alla stampa.

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm

Gli utenti possono assegnare al master FreeForm un numero compreso tra 1 e 15 usando l’opzione di stampa Crea master quando inviano un lavoro. Tali numeri possono essere convertiti in un numero compreso tra 1 e 100 dalla ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori.

3-16 Uso di Command WorkStation

Dopo che i primi 15 numeri di master FreeForm saranno stati utilizzati, gli utenti potrebbero inavvertitamente modiﬁcare i master FreeForm già esistenti assegnando un numero di master FreeForm che potrebbe essere già stato utilizzato. Quando gli utenti scelgono un numero di master per l’opzione di stampa Crea master, un lavoro già esistente al quale è stato assegnato lo stesso numero di master verrà sovrascritto (viene visualizzato un messaggio con il quale l’utente viene avvisato che il lavoro esistente verrà sostituito). Per questa ragione, l’operatore può assumersi la responsabilità di cancellare i lavori master esistenti o riassegnare i numeri master da 1 a 15 in modo da evitare problemi di modiﬁca. L’operatore è l’unico che può assegnare numeri da 16 a 100 e dunque può mantenere un alto livello di controllo sui numeri di master FreeForm in uso.

Per i lavori nell’area FreeForm, è possibile utilizzare i seguenti comandi (descritti a

pagina 2-13):

•Stampa

• Ridenomina

• Anteprima

•File dati variabili associati

•Proprietà

NOTA: Il comando File dati variabili associati è disponibile solo facendo clic con il

pulsante destro del mouse su un lavoro con master FreeForm. Tale comando consente di visualizzare tutti i lavori in cui è stato utilizzato quello speciﬁco master FreeForm come documento master.

3-17 Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

PER CREARE UN MASTER FREEFORM

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il lavoro contenente gli elementi master del documento.

2. Selezionare Proprietà dal menu Azioni.

3. Scorrere la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro, individuare la sezione FreeForm e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione di stampa Crea master.

4. Selezionare il numero di master FreeForm che si desidera assegnare al lavoro.

5. Fare clic su OK.

6. Assegnare al lavoro la destinazione Elaborazione e attesa dal menu Azioni.

Dal menu Azioni, è anche possibile selezionare Stampa o Stampa e attesa se si desidera una copia stampata del master FreeForm.

Una volta elaborato, il lavoro master appare nell’area FreeForm della ﬁnestra Lavori.

3-18 Uso di Command WorkStation

PER RIASSEGNARE IL NUMERO MASTER DI UN MASTER FREEFORM

1. Nell’area FreeForm, selezionare il master FreeForm desiderato.

2. Selezionare Proprietà dal menu Azioni.

3. Scorrere la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro, individuare la sezione FreeForm e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione di stampa Crea master.

4. Selezionare il numero di master FreeForm che si desidera assegnare al lavoro.

5. Fare clic su OK.

PER CANCELLARE UN MASTER FREEFORM

1. Nell’area FreeForm, selezionare il lavoro master che si desidera cancellare.

2. Selezionare Elimina dal menu Azioni.

Uso dei master FreeForm in lavori con dati variabili

Per stampare un lavoro con dati variabili con un particolare master FreeForm, gli utenti devono speciﬁcare un numero per l’opzione di stampa Usa master. Gli utenti possono speciﬁcare solo i numeri di master compresi tra 1 e 15. Solo l’operatore può speciﬁcare i numeri di master da 16 a 100 dalla ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori.

3-19 Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

PER MODIFICARE L’OPZIONE DI STAMPA USA MASTER

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il lavoro contenente gli elementi del documento e selezionare Proprietà dal menu Azioni.

2. Scorrere la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro, individuare la sezione FreeForm e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione di stampa Usa master.

3. Scegliere il lavoro master FreeForm che si desidera utilizzare come documento master.

4. Fare clic su OK.

5. Assegnare al lavoro la destinazione Elaborazione e attesa, Stampa o Stampa e attesa dal menu Azioni.

In particolar modo per i lavori con dati variabili, prima di stamparli, è consigliabile inviarli nell’area Elaborazione e attesa in modo da poterne visualizzare un’anteprima.

3-20 Uso di Command WorkStation

Consigli per l’uso di FreeForm

Negli ambienti in cui vi sono pochi utenti che stampano lavori FreeForm, l’operatore può assegnare dei numeri speciﬁci di master FreeForm a determinati utenti. In questo modo, gli utenti possono decidere di monitorare i propri numeri di master e utilizzare l’opzione di stampa Crea master per assegnare dei nuovi master o per modiﬁcare quelli già esistenti. Gli utenti possono anche chiedere all’operatore di riassegnare i numeri di master (numeri maggiori di 15) per i master FreeForm che si desidera avere a disposizione sul server.

Negli ambienti in cui vi è un gran numero di utenti che stampano lavori FreeForm, l’operatore potrebbe chiedere agli utenti di non utilizzare affatto l’opzione di stampa Crea master, ma piuttosto di inviare tutti i lavori alla coda di attesa. In questo caso, l’operatore può decidere i numeri di master FreeForm da assegnare prima della stampa.

Per tutti i lavori inviati al server, gli utenti devono speciﬁcare le informazioni (come il numero di master FreeForm desiderato) per l’operatore nei campi Note e Istruzioni della ﬁnestra di dialogo delle note relative al lavoro della stampante.

NOTA: Quando vengono speciﬁcate altre impostazioni di stampa per i lavori FreeForm,

sia i lavori master che quelli contenenti elementi variabili devono avere le stesse impostazioni speciﬁcate per alcune opzioni di stampa. Inoltre, alcune impostazioni speciﬁcate per il lavoro con dati variabili sovrascrivono le impostazioni corrispondenti nel lavoro master. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di stampa nei lavori FreeForm, vedere la Guida alla stampa.

3-21 Archiviazione dei lavori

Archiviazione dei lavori

I lavori con dati PostScript e raster possono essere archiviati internamente sul disco ﬁsso di Fiery o sull’unità ZIP oppure esternamente sul disco ﬁsso di Command WorkStation o sulle unità di rete. Una volta che un lavoro PostScript o raster è stato archiviato, appare nell’area Archivia della ﬁnestra dei lavori.

È possibile utilizzare i seguenti comandi del menu Azioni (descritti a pagina 2-13) per i lavori contenuti nell’area Archivia:

•Stampa

•Elimina

• Ridenomina

•Attesa

•Elaborazione e attesa

•Stampa e attesa

• Rimuovi dati raster

• Anteprima

•Proprietà

PER ARCHIVIARE UN LAVORO

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare un lavoro in attesa.

2. Selezionare Archivia dal menu Azioni.

3. Per archiviare i lavori internamente sul disco ﬁsso di Fiery o sull’unità ZIP, fare clic su OK.

Il lavoro viene archiviato internamente e appare nell’area Archivia della ﬁnestra Lavori.

3-22 Uso di Command WorkStation

4. Per archiviare i lavori esternamente sul disco ﬁsso di Command WorkStation o su

5. Accedere all’unità e alla cartella nella quale si desidera archiviare il lavoro (o i lavori),

un’unità di rete, fare clic su Aggiungi.

Fare clic pe

aggiungere un’unità

quindi fare clic su OK.

Nella ﬁnestra di dialogo Opzioni archiviazione, le unità esterne appaiono come volumi di archiviazione disponibili.

3-23 Uso del job log

6. Se possibile, selezionare Archivia raster.

7. Selezionare un volume di archiviazione e fare clic su OK.

L’opzione Archivia raster viene disabilitata per i lavori PostScript e per i lavori archiviati su Server - interna.

NOTA: I ﬁle raster potrebbero essere di grandi dimensioni e l’archiviazione potrebbe

richiedere molto tempo.

I lavori archiviati appaiono nell’area Archivia della ﬁnestra dei lavori.

Uso del job log

L’area Job Log della ﬁnestra Lavori visualizza un elenco di tutti i lavori elaborati o stampati a partire dall’ultima cancellazione del job log stesso.

È possibile regolare la larghezza delle colonne nella ﬁnestra Job Log facendo clic sul bordo dell’intestazione e trascinandolo a sinistra o a destra (vedere “Personalizzazione

delle informazioni sulle proprietà dei lavori” a pagina 3-6). È anche possibile stampare

il job log, esportarlo in un ﬁle di testo delimitato da tabulazioni e cancellarlo manualmente.

È possibile scegliere di stampare il job log automaticamente ogni 55 lavori oppure stamparlo e cancellarlo automaticamente ogni 55 lavori. L’amministratore può anche selezionare il formato pagina del job log. Per ulteriori informazioni, consultare la

Guida alla conﬁgurazione.

3-24 Uso di Command WorkStation

NOTA: Se un lavoro è stato salvato nella ﬁnestra per l’imposizione di DocBuilder Pro

con un nuovo nome e poi stampato, questo viene visualizzato nella ﬁnestra Job Log con lo stesso nome del lavoro originale e non con il nuovo nome speciﬁcato per il lavoro modiﬁcato.

PER STAMPARE IL JOB LOG SU UNA STAMPANTE LOCALE

1. Selezionare Stampa dal menu File e selezionare Job Log dal relativo sottomenu.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Stampa.

2. Fare clic su OK.

PER ESPORTARE IL JOB LOG

1. Se non è già visualizzato, fare clic sulla scheda Job Log nella ﬁnestra Lavori per visualizzare l’area Job Log.

2. Fare clic all’interno dell’area Job Log per attivarla.

3. Selezionare Esporta dal menu File e selezionare Finestra dal relativo sottomenu.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Esporta.

4. Ridenominare il ﬁle desiderato (il nome predeﬁnito è job.log), speciﬁcare una destinazione per il ﬁle, quindi fare clic su Salva.

Il job log viene esportato in un ﬁle di testo delimitato da tabulazioni. È quindi possibile aprire il ﬁle esportato in un foglio elettronico, un database o in un’applicazione di elaborazione testi.

3-25 Ricerca dei lavori

PER CANCELLARE IL JOB LOG

• Selezionare Ripristina dal menu Server e selezionare Job Log dal relativo sottomenu.

È possibile cancellare il job log solo se si è effettuato il login al server con i privilegi di amministratore.

Ricerca dei lavori

Il comando Trova consente di ricercare ed individuare i lavori sui server collegati utilizzando vari parametri di ricerca come il nome del ﬁle o la data di creazione. È possibile limitare la ricerca ad un singolo server oppure estenderla a tutti i server collegati. È possibile ricercare i lavori che appaiono nella ﬁnestra dei lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra dei lavori.

Oltre ad utilizzare parametri di ricerca generali, è possibile eseguire ricerche avanzate basate sulle dimensioni dei ﬁle e su opzioni di stampa speciﬁche associate ai lavori. È possibile salvare tali parametri come modello per la funzione Trova, che potrà essere utilizzato per eseguire una nuova ricerca.

PER RICERCARE I LAVORI

1. Selezionare Trova dal menu Modiﬁca.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Trova.

2. Selezionare un server speciﬁco o tutti i server dall’elenco dei server da ricercare.

3. Selezionare una o più aree su cui si desidera eseguire la ricerca dei lavori.

È possibile ricercare i lavori nella ﬁnestra Lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra dei lavori.

4. Fare clic sulla scheda Generale e speciﬁcare i parametri per la ricerca.

OTA: Per cancellare tutti i campi contenuti nella ﬁnestra di dialogo Trova

contemporaneamente, fare clic su Nuova ricerca.

È possibile speciﬁcare uno o tutti i seguenti parametri di ricerca:

Nome lavoro—Immettere il nomeﬁle del lavoro.

Utente—Immettere il nome dell’utente che ha inviato il lavoro.

Note 1, Note 2—Immettere il testo che appare nei campi Note del lavoro.

3-26 Uso di Command WorkStation

5. Fare clic su Ricerca per individuare i lavori che corrispondono ai criteri di ricerca

Istruzioni—Immettere il testo che appare nel campo Istruzioni del lavoro.

Volume—Speciﬁcare il volume dell’unità di archiviazione che si desidera ricercare.

Questa opzione è disponibile solo quando si ricercano i lavori archiviati.

Data di creazione—Per eseguire la ricerca dei lavori, senza speciﬁcarne la data di

creazione, selezionare Tutti. Per limitare il campo di ricerca, selezionare Intervallo e speciﬁcare la data di creazione dei lavori o un intervallo di date. Utilizzare i menu a comparsa Da e A per speciﬁcare la data di inizio e la data di ﬁne per l’intervallo.

speciﬁcati.

Viene visualizzata la ﬁnestra Risultati della ricerca con l’elenco dei lavori che sono stati trovati.

È possibile personalizzare l’aspetto di questa ﬁnestra nello stesso modo che per le ﬁnestre Lavori attivi e Lavori. Ad esempio, è possibile visualizzare i lavori relativi a tutti i server collegati o a un server selezionato (vedere pagina 2-10), nonché personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori visualizzate (vedere pagina 3-6).

PER ESEGUIRE UNA RICERCA AVANZATA DEI LAVORI

1. Selezionare Trova dal menu Modiﬁca.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Trova.

2. Dal menu per la ricerca dei server, selezionare un’opzione per ricercare i lavori su un server speciﬁco o su tutti i server collegati.

3. Selezionare una o più aree su cui si desidera eseguire la ricerca dei lavori.

È possibile ricercare i lavori nella ﬁnestra Lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra dei lavori.

4. Fare clic sulla scheda Avanzata.

La sezione per la ricerca avanzata della ﬁnestra di dialogo Trova comprende un’area che consente di speciﬁcare il formato dei ﬁle come parametro di ricerca. Contiene anche un elenco di tutte le opzioni di stampa associate ai lavori che si trovano su uno o più server speciﬁcati mediante l’impostazione per la ricerca dei server.

3-27 Ricerca dei lavori

5. Fare clic su Ricerca per ricercare i lavori che corrispondono ai criteri di ricerca

Per ricercare lavori che rientrano in un particolare intervallo deﬁnito dalle dimensioni del ﬁle, selezionare le dimensioni per l’intervallo dal menu Dim. (kilobyte). Immettere i valori per l’intervallo in uno o entrambi i campi.

Per ricercare i lavori con speciﬁche opzioni di stampa, fare clic sulla casella di selezione relativa a ciascuna opzione di stampa desiderata nell’elenco.

Per speciﬁcare altri valori di ricerca per un’opzione selezionata, fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo accanto al nome dell’opzione ed immettere i valori desiderati.

Se si selezionano più opzioni di stampa, Command WorkStation ricercherà i lavori che includono tutte le opzioni di stampa selezionate. Ad esempio, se per eseguire la ricerca si speciﬁca un’opzione per la graffatura e la foratura, Command WorkStation ricercherà solo i lavori per cui sono state speciﬁcate tali opzioni.

Per cancellare contemporaneamente tutti i campi della ﬁnestra di dialogo Trova, fare clic su Nuova ricerca.

speciﬁcati.

Viene visualizzata la ﬁnestra Risultati della ricerca con l’elenco dei lavori che sono stati trovati.

PER SALVARE I PARAMETRI DI RICERCA COME MODELLO PER

LA FUNZIONE TROVA

1. Nella ﬁnestra di dialogo Trova, speciﬁcare i parametri di ricerca desiderati, come descritto nelle procedure sopra riportate.

2. Fare clic su Salva con nome.

Appare una ﬁnestra di dialogo che chiede di assegnare un nome al modello.

3. Immettere un nome per il nuovo modello per la funzione Trova e fare clic su OK.

Una volta salvato, il modello appare elencato nel menu a comparsa Ricerche. Per eliminare un modello dal menu, selezionarlo dall’elenco e fare clic sul pulsante relativo all’eliminazione.

I modelli salvati vengono memorizzati nella cartella speciﬁcata nella ﬁnestra di dialogo Preferenze (vedere pagina 2-24).

3-28 Uso di Command WorkStation

PER RIUTILIZZARE UN MODELLO DI RICERCA

1. Nella ﬁnestra di dialogo Trova, selezionare il modello desiderato dal menu Ricerche.

Nella ﬁnestra di dialogo vengono automaticamente visualizzati i parametri di ricerca associati al modello.

2. Fare clic su Ricerca per eseguire la ricerca dei lavori.

4-1 Visualizzazione in anteprima dei lavori

Capitolo 4: Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

PER VISUALIZZARE LE ANTEPRIME IN FORMATO RIDOTTO DI UN

FILE RASTER IN ATTESA

Le ﬁnestre di anteprima di Command WorkStation consentono di visualizzare in anteprima le immagini dei lavori ed eseguire operazioni di modiﬁca quali l’aggiunta, la cancellazione, la duplicazione e il riordino delle pagine. È anche possibile eseguire la fusione di due lavori in modo da ottenerne uno solo.

NOTA: Se si dispone dell’opzione DocBuilder Pro, è possibile utilizzare altre funzioni

per la modiﬁca e l’anteprima. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 5-1.

Visualizzazione in anteprima dei lavori

È possibile utilizzare le ﬁnestre Anteprima per visualizzare un’anteprima delle pagine di lavori elaborati o in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi.

Visualizzazione delle anteprime in formato ridotto

Quando si seleziona un lavoro elaborato/messo in attesa e si seleziona il comando Anteprima dal menu Azioni, si apre una ﬁnestra che visualizza le immagini del lavoro selezionato in un’anteprima in formato ridotto.

1. Selezionare un lavoro elaborato/messo in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi.

Un lavoro elaborato/messo in attesa appare con un indicatore di stato giallo scuro ed un alone intorno all’icona del ﬁle.

Barra di scorrimento

4-2 Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

2. Selezionare Anteprima dal menu Azioni.

Nella ﬁnestra Anteprima, vengono visualizzate le anteprime in formato ridotto delle pagine.

È possibile utilizzare la barra di scorrimento nella parte inferiore della ﬁnestra Anteprima per scorrere le pagine del lavoro.

PER VISUALIZZARE UN LAVORO IN UN’ANTEPRIMA A SCHERMO INTERO

Fare clic per visualizzare un’anteprima a schermo intero

Visualizzazione delle anteprime a schermo intero

Per una visualizzazione più dettagliata, è possibile visualizzare ciascuna pagina in un’anteprima a schermo intero nella ﬁnestra Anteprima.

1. Selezionare una pagina nella ﬁnestra Anteprima e fare clic sull’icona per la visualizzazione a schermo intero.

4-3 Visualizzazione in anteprima dei lavori

NOTA: L’anteprima a schermo intero potrebbe impiegare alcuni istanti prima di aprirsi.

Fare clic per visualizzare le pagine precedenti e successive

Fare clic per tornare all’anteprima in formato ridotto

Ruota la pagina di 90, 180 o 270 gradi

Barra di scorrimento

2. Fare clic sul riquadro di chiusura per chiudere l’anteprima a schermo intero.

Fare clic qui pe

chiudere la ﬁnestra di

anteprima a schermo

Barra di scorrimento

È possibile utilizzare le icone nell’anteprima a schermo intero per visualizzare le pagine in sequenza, ruotare la pagina o tornare all’anteprima in formato ridotto.

intero

Visualizzazione delle prove software

Se si dispone dell’opzione Fiery Graphic Arts Package, è possibile utilizzare la funzione Prova soft per visualizzare il lavoro di stampa in un’anteprima a colori più accurata. Tale funzione applica all’immagine di anteprima un proﬁlo per il colore speciﬁcato in modo da compensare le caratteristiche di visualizzazione del proprio monitor a colori. In questo modo, l’anteprima mostra in maniera più accurata come apparirà il lavoro una volta che verrà stampato su Fiery.

4-4 Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

PER ABILITARE LA FUNZIONE PROVA SOFT

1. Visualizzare un’anteprima a schermo intero del lavoro desiderato, come descritto a pagina 4-2.

2. Selezionare l’opzione Prova soft nella parte superiore destra dell’anteprima a schermo intero.

3. Fare clic su Carica.

Appare una ﬁnestra di dialogo che chiede di selezionare un proﬁlo del monitor.

Se si utilizza il monitor che fa parte dell’opzione interfaccia per il controller avanzato Fiery (FACI), selezionare il proﬁlo del monitor fornito con l’opzione. Se si utilizza un altro monitor, selezionare un proﬁlo personalizzato che descrive le caratteristiche di quel particolare monitor.

4. Individuare e selezionare il proﬁlo per il proprio monitor e fare clic su Apri.

L’anteprima a schermo intero ora visualizza una prova software del lavoro originale, interpretata attraverso il proﬁlo del monitor speciﬁcato.

Modiﬁca e fusione dei lavori

È possibile utilizzare le ﬁnestre Anteprima per riordinare le pagine di un lavoro elaborato/messo in attesa ed eseguire la fusione delle pagine provenienti da diversi lavori.

Modiﬁca dei lavori

È possibile utilizzare la ﬁnestra di anteprima per modiﬁcare un lavoro elaborato/messo in attesa dalla ﬁnestra Lavori attivi.

4-5 Modiﬁca e fusione dei lavori

PER MODIFICARE UN LAVORO

1. Selezionare un lavoro elaborato/messo in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi e selezionare Anteprima dal menu Azioni.

Si apre la ﬁnestra di anteprima che visualizza le pagine del lavoro in un’anteprima in formato ridotto.

2. Selezionare le pagine che si desidera modiﬁcare.

Fare clic tenendo premuto il tasto delle maiuscole per selezionare più pagine in sequenza; fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare più pagine non in sequenza.

Anteprima a schermo intero

Duplica

Annulla

Elimina

3. Effettuare le modiﬁche desiderate.

Per modiﬁcare le pagine selezionate, fare clic sui seguenti pulsanti che appaiono lungo il margine della ﬁnestra di anteprima:

Anteprima schermo intero—Apre un’anteprima a schermo intero della pagina

selezionata (vedere pagina 4-2). La ﬁnestra di anteprima a schermo intero consente di ruotare le pagine selezionate.

Duplica—Duplica le pagine selezionate. Il comando Duplica può essere selezionato

anche dal menu Azioni.

Elimina—Cancella le pagine selezionate. Il comando Elimina può essere selezionato

anche dal menu Azioni.

Annulla—Annulla le ultime operazioni di modiﬁca effettuate.

4-6 Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

4. Per spostare le pagine all’interno della ﬁnestra di anteprima, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare le pagine e tenere premuto il pulsante mentre si trascinano le pagine selezionate nella nuova posizione.

Fare clic tenendo premuto il tasto delle maiuscole per selezionare più pagine in sequenza; fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare più pagine non in sequenza. Rilasciare il tasto Ctrl o quello delle maiuscole prima di spostare le pagine.

Se le pagine vengono spostate sopra pagine già esistenti, queste verranno sovrascritte.

Se l’icona non viene visualizzata con una freccia, le pagine verranno sostituite; se l’icona viene visualizzata con una freccia, le pagine verranno inserite.

…

Sostituzione di pagina singola

Sostituzione di più pagine

…

Spostamento di una pagina singola

5. Apportate le modiﬁche, fare clic su Salva per salvare il lavoro.

6. Immettere un nuovo nome per il lavoro modiﬁcato e fare clic su Sì.

tra due pagine

prima della pagina iniziale

dopo l’ultima pagina

Spostamento di più pagine

tra due pagine

…

Spostamento di più pagine prima della pagina iniziale

…

Spostamento di più pagine

dopo l’ultima pagina

4-7 Modiﬁca e fusione dei lavori

Fusione dei lavori

La fusione dei lavori che sono stati elaborati/messi in attesa offre l’opportunità di combinare documenti generati da applicazioni diverse in un singolo ﬁle. Ad esempio, è possibile unire copertine a colori e pagine di intestazioni di capitoli create con un’applicazione di impaginazione a pagine di testo a due colori create con applicazioni di elaborazione testi. In alternativa, è possibile personalizzare una presentazione inserendovi diapositive provenienti da un’altra presentazione.

Per poter eseguire la fusione di due lavori, questi devono trovarsi sullo stesso server.

NOTA: Prima di unire due lavori che sono stati elaborati/messi in attesa, accertarsi che

siano stati elaborati (RIP) con le impostazioni di stampa e la calibrazione desiderate per l’output ﬁnale.

PER ESEGUIRE LA FUSIONE DI DUE LAVORI

1. Selezionare un lavoro nella ﬁnestra Lavori attivi e selezionare Anteprima dal menu Azioni.

2. Selezionare un altro lavoro, quindi selezionare Anteprima dal menu Azioni.

Il lavoro viene visualizzato in un’altra ﬁnestra di anteprima.

Anteprima del documento origine

Anteprima del documento di destinazione

4-8 Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

NOTA: Per eseguire la fusione delle pagine, entrambi i lavori devono trovarsi sullo stesso

server.

3. Nella ﬁnestra di anteprima del documento origine, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare le pagine e tenere premuto il pulsante mentre si trascinano le pagine selezionate nella nuova ubicazione nella ﬁnestra di anteprima del documento di destinazione.

Per sostituire delle pagine, trascinare le pagine della seconda ﬁnestra di anteprima sopra le pagine della prima ﬁnestra di anteprima; per aggiungere delle pagine, trascinarle in una nuova posizione tra le pagine, prima della prima pagina o dopo l’ultima pagina nella prima ﬁnestra di anteprima.

4-9 Modiﬁca e fusione dei lavori

Se si sposta la pagina selezionata sopra una pagina esistente, questa sostituirà la pagina esistente. Se si sposta la pagina selezionata a sinistra o a destra di una pagina, questa rimarrà nella posizione in cui è stata spostata e le pagine verranno rinumerate.

Il cursore cambia in base all’attività selezionata.

Sostituzione di pagina singola

Sostituzione di più pagine

Spostamento di una pagina singola

tra due pagine

Spostamento di più pagine

Spostamento di una pagina singola

prima della pagina iniziale

Spostamento di più pagine prima della pagina iniziale

Spostamento di una pagina singola

dopo l’ultima pagina

È possibile annullare più operazioni; con il pulsante Annulla è possibile regredire ﬁno alla prima modiﬁca. Non è possibile ripristinare le modiﬁche annullate.

Spostamento di più pagine

…

tra due pagine

…

dopo l’ultima pagina

4-10 Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

4. Per eseguire la fusione di pagine provenienti da un altro lavoro origine, aprire un

5. Ultimata la fusione delle pagine, fare clic su Salva.

6. Immettere un nuovo nome per il lavoro generato dalla fusione e fare clic su Sì.

nuovo lavoro (residente sullo stesso server) nella ﬁnestra di anteprima.

Ripetere il passo 3 per unire le pagine del nuovo lavoro origine.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Salva con nome.

OTA: Se vi sono più utenti collegati a Fiery tramite Command WorkStation,

Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, le modiﬁche possono essere apportate da un solo utente alla volta. Se vengono apportate delle modiﬁche ad uno stesso lavoro da più utenti contemporaneamente, potrebbero veriﬁcarsi dei risultati imprevisti.

5-1 Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori

Capitolo 5: Uso di DocBuilder Pro

L’opzione DocBuilder Pro consente di applicare i layout di imposizione a lavori che richiedono speciﬁche particolari per la stampa e la rilegatura. DocBuilder Pro offre diverse funzioni avanzate per la visualizzazione in anteprima, la modiﬁca e la fusione rispetto a Command WorkStation.

Per informazioni generali su queste funzioni ed il loro utilizzo, vedere l’Appendice A. Per informazioni sulla personalizzazione delle impostazioni di imposizione, vedere il

Capitolo 6.

NOTA: DocBuilder Pro è disponibile come aggiornamento opzionale di

Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, contattare il centro di supporto/ assistenza tecnica autorizzato.

Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori

Se si dispone dell’opzione DocBuilder Pro, è possibile utilizzare le ﬁnestre di anteprima di Command WorkStation per visualizzare in anteprima, modiﬁcare e unire i lavori PostScript e PDF che sono stati inviati in spool e messi in attesa. È possibile applicare tutte le funzioni descritte nel Capitolo 4 sia ai lavori inviati in spool/messi in attesa che ai lavori elaborati/messi in attesa.

NOTA: Le funzioni avanzate di DocBuilder Pro delle ﬁnestre di anteprima vengono

descritte di seguito in maniera dettagliata. Ove possibile, viene fatto riferimento a numeri di pagine che rimandano ad altre sezioni di altri capitoli.

Visualizzazione in anteprima dei lavori—È possibile selezionare un qualsiasi lavoro

PostScript o PDF contrassegnato dall’indicatore di stato spool/messo in attesa (indicatore giallo) ed aprirlo nella ﬁnestra di anteprima (vedere pagina 4-1).

Quando un lavoro PostScript viene visualizzato in anteprima, sullo sfondo si apre automaticamente l’applicazione Adobe Acrobat, che genera le anteprime in formato ridotto dei PDF che consentono di visualizzare in anteprima il lavoro, nonché di apportare ulteriori modiﬁche, inclusa quella relativa alla fusione. Viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera accettare la conversione del ﬁle in PDF.

5-2 Uso di DocBuilder Pro

Modiﬁca del contenuto delle pagine—È possibile modiﬁcare il contenuto di una

pagina inviata in spool/messa in attesa aprendola in un’anteprima a schermo intero (vedere pagina 4-2), quindi utilizzando gli strumenti di modiﬁca di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop (vedere pagina 6-22).

Fusione dei lavori—È possibile eseguire la fusione delle pagine di diversi lavori inviati

in spool/messi in attesa in un nuovo ﬁle (vedere pagina 4-7). Per unire dei lavori, questi devono avere lo stesso stato, vale a dire, devono essere stati inviati in spool/messi in attesa o elaborati/messi in attesa.

Inserimento di pagine vuote—È possibile inserire delle pagine vuote in un lavoro

PostScript o PDF inviato in spool/messo in attesa. In primo luogo, aprire il lavoro in una ﬁnestra di anteprima. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’anteprima in formato ridotto della pagina, quindi selezionare il comando relativo all’inserimento delle pagine vuote dal menu che appare. Una pagina vuota viene inserita dopo la pagina selezionata.

Finestra principale

Dalla ﬁnestra principale per l’imposizione, è possibile impostare le pagine di un documento nell’ordine e nella posizione appropriati per la stampa e la rilegatura. Se si è collegati a più di un server alla volta, è possibile accedere alla funzione di imposizione solo da un server.

NOTA: Per fare riferimento alla ﬁnestra principale della funzione di imposizione viene

utilizzato il termine “ﬁnestra principale” nel Capitolo 5 e nel Capitolo 6.

PER APRIRE UN LAVORO NELLA FINESTRA PRINCIPALE

1. Inviare alla coda di attesa il lavoro che si desidera impostare.

Per informazioni sull’uso di Command WorkStation, vedere il Capitolo 2 e il

Capitolo 3.

2. Selezionare un lavoro inviato in spool/messo in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi e selezionare Esegui imposizione dal menu Azioni. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro e selezionare Esegui imposizione dal menu che appare.

5-3 Finestra principale

È possibile aprire un ﬁle PostScript o PDF (Portable Document Format), ma deve essere stato inviato in spool/messo in attesa.

NOTA: Se DocBuilder Pro è stato installato come kit opzionale, sarà necessario installare

anche una chiave hardware sulla stazione di lavoro. Se la chiave hardware non è collegata verrà visualizzato un messaggio di errore. Per ulteriori informazioni, contattare il centro di supporto/assistenza tecnica autorizzato.

Quando si seleziona il comando Esegui imposizione, viene avviato un processo di riproduzione delle pagine che genera una versione PDF del lavoro sul quale DocBuilder Pro eseguirà l’imposizione.

Viene visualizzata una ﬁnestra di stato mentre è in corso la preparazione del lavoro.

Quando viene aperta, la ﬁnestra principale visualizza il lavoro. Non verrà applicato nessun layout a meno che il lavoro non sia stato precedentemente impostato. Vengono forniti i modelli per i layout più comuni e possono essere richiamati dalla ﬁnestra principale come descritto in “Uso dei modelli” a pagina 5-9.

5-4 Uso di DocBuilder Pro

Anteprime dei lavori

La ﬁnestra principale fornisce un’anteprima delle pagine del lavoro, consentendo di manipolare il ﬁle PDF originario.

Le pagine appaiono nel layout di stampa, ovvero, nell’ordine in cui sono state stampate come lavoro impostato. Al contrario, il layout di lettura mostra le pagine nell’ordine in cui devono essere lette. Le ﬁnestre di anteprima di Command WorkStation mostrano i lavori nel layout di lettura.

Layout di stampa

Layout di lettura

La carta utilizzata per stampare il layout di stampa è nota come foglio. Nella stampa fronte-retro, ciascun foglio ha due superﬁci stampabili—una sul fronte del foglio, l’altra sul retro. Ciascuna superﬁcie stampabile contiene un layout di stampa.

Xerox DocuColor 5252 Job Management Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla documentazione

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Terminologia

Ambienti di lavoro

Livelli di controllo dei lavori

Spool, elaborazione e stampa

Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni da comunicare all’operatore

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Command WorkStation

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler

Interfaccia di Command WorkStation

Finestra Lavori attivi

Finestra Lavori

Monitor Attività

Barra Supporto stato lavoro

Pulsanti di azione

Finestre di anteprima

Monitoraggio di uno o più server

Personalizzazione dello schermo di Command WorkStation

Uso degli stili di layout

Visualizzazione e spostamento dei componenti

Uso dei comandi

Barra dei menu

Menu sensibili al contesto

Preparazione per l’uso di Command WorkStation

Collegamento al server

Stampa delle pagine delle informazioni sul server

Impostazione delle preferenze

Correzione dell’allineamento dei cassetti

Gestione dei font del server

Capitolo 3: Uso di Command WorkStation

Avvio e login

Collegamento ai server

Livelli di accesso

Esecuzione del logout

Monitoraggio dei lavori

Selezione dei lavori

Visualizzazione dei lavori

Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori

Importazione dei lavori

Uso dei comandi di gestione dei lavori

Gestione dei lavori su più server

Annullamento dei lavori

Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm

Uso dei master FreeForm in lavori con dati variabili

Consigli per l’uso di FreeForm

Archiviazione dei lavori

Uso del job log

Ricerca dei lavori

Capitolo 4: Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

Visualizzazione in anteprima dei lavori

Visualizzazione delle anteprime in formato ridotto

Visualizzazione delle anteprime a schermo intero

Visualizzazione delle prove software

Fusione dei lavori

Finestra principale

Anteprime dei lavori