Xerox DocuColor 5000AP Administrator's Guide [nl]

Versie 1.0

Juli 2008

DocuColor 5000AP

Handleiding

voor de

beheerder

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, uiterlijk, enz.

en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX

Xerox CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke bedrijven zijn en worden hierbij tevens erkend.

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation (

http://www.apache.org

Inhoudsopgave

1. Beheerderoverzicht 1-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aanmelden als Beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Overzicht profielen afwerksysteemmodule . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2. Systeeminstellingen 2-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Venster Storingsgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Toegangscode wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Datum/tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Productiviteitsinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Productiviteitstabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Alle papier - nominale snelheid . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Gemengd papiergewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Energiespaarstand uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Automatisch hervatten na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Storing oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Tijd tussen opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Automatisch afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

NVM lezen/schrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Ladeopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Auto-laden verwisselen, Auto-papierselectie, en Niet

opnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Ventilator papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Ladeprioriteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Inhoudsopgave

3. Profielen 3-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Uitlijning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Procedure voor het uitlijningsprofiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registratie-opties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Opties voor Loodrechte stand selecteren . . . . . . . . . . . 3-6

Opties voor Scheef selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Opties voor Uitvergroting selecteren. . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Testpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Aangepast papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Procedure voor profiel voor aangepast papier . . . . . . . . . 3-12

Gewenste papiersoort selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Gewenste papiergewicht selecteren . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tweede biastransferrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Druk uitlijnrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Ventilator papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Overzicht van de ontkruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Papierbaan van de ontkruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Ontkrullerprofielinstellingen A-D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Procedure Profiel ontkruller A-D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Keuze-ontkrullerprofielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Waarden invoeren in de velden voor het Keuze-

ontkrullerprofiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Een Keuze-ontkrullerprofiel maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

1. Beheerderoverzicht

Overzicht

Met de mode Beheerder kunt u de standaardinstellingen voor de digitale pers aan uw wensen aanpassen. U kunt de standaardinstellingen voor allerlei toepassingen wijzigen, zoals de taal in de gebruikersinterface, timers, de toegangscode van de beheerder, en aangepaste papier- en uitlijningsprofielen maken en nog veel meer.

Aanmelden als Beheerder

Gebruik de volgende procedure om de mode Beheerder te openen en af te sluiten:

1. Selecteer de toets Aanmelden in het hoofdvenster van de

gebruikersinterface. Het venster Aanmelden verschijnt.

2. Gebruik het toetsenbord om de toegangscode van de

beheerder in te voeren.

De standaard toegangscode bestaat uit vijf enen (11111).

Uit veiligheidsoverwegingen worden alleen asterisken op het scherm getoond.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

1-1

1. Beheerderoverzicht

3. Selecteer OK.

Op het hoofdscherm van de gebruikersinterface worden nu aanvullende opties weergegeven en u kunt er rechts boven lezen dat u uzelf nu in de beheerdersmodus bevindt.

OPMERKING: Aangeraden wordt de toegangscode van de beheerder zo snel mogelijk na de installatie van de digitale pers te wijzigen, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de mode Beheerder. De procedure voor het wijzigen van de toegangscode kunt u vinden in pagina 2-4 van deze handleiding.

4. Selecteer Afmelden om de mode Beheerder af te sluiten.

1-2

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Overzicht profielen afwerksysteemmodule

1. Beheerderoverzicht

Als uw digitale pers is voorzien van een optionele DFA (Digital Finishing Architecture) van derden, is de optie Profielen

afwerksysteemmodule beschikbaar.

TIP: Deze toepassing is alleen beschikbaar als u bent aangemeld

als beheerder.

Nadat uw systeem is geconfigureerd voor de optionele afwerkeenheid, is de optie Profielen afwerksysteemmodule toegankelijk via het menu Systeem in het hoofdvenster van de gebruikersinterface.

TIP: De informatie in dit scherm heeft de eigenschap alleen-lezen en kan niet worden bewerkt. Als er meer dan één afwerkeenheid op de digitale pers is aangesloten, kunt u het gewenste profiel selecteren uit het menu in het gedeelte links boven in het venster Profielen afwerksysteemmodule.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

1-3

1. Beheerderoverzicht

1-4

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Overzicht

Gebruikersinterface

2. Systeeminstellingen

Met de toepassing Systeeminstellingen kunt u wijzigingen aanbrengen in de volgende toepassingen:

• Gebruikersinterface

• Datum en tijd

• Systeem

• Ladeopties

Met de toepassing Gebruikersinterface kunt u wijzigingen aanbrengen in de volgende toepassingen:

• Foutgegevensvenster

• Toegangscode wijzigen

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-1

2. Systeeminstellingen

Venster Storingsgegevens

In de gebruikersinterface wordt standaard automatisch een venster Gegevens geopend met daarin extra informatie over de herinnering, waarschuwing of storing (zoals te zien is in de volgende illustratie).

Apparaatpictogram en berichtengebied

U kunt echter selecteren of u dit venster wel of niet automatisch wilt laten openen, of alleen wanneer de gebruiker op het bericht aangaande de herinnering, waarschuwing of storing klikt in het apparaatpictogram en het berichtengebied in de gebruikersinterface.

2-2

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2. Systeeminstellingen

Gebruik de volgende procedure om de standaardinstelling voor deze toepassing te selecteren.

1. Selecteer Aanmelden in de gebruikersinterface en meld u

aan als Beheerder.

2. Selecteer Systeeminstellingen; het venster

Systeeminstellingen wordt geopend.

3. Selecteer of u wel of niet automatisch een melding van een

apparaatstoring in de gebruikersinterface wilt laten weergeven zodra deze zich voordoet.

• Niet automatisch weergeven: selecteer deze optie als u het venster met de storingsgegevens niet automatisch wilt laten openen in het geval van een herinnering, waarschuwing of storing.

• Automatisch weergeven: selecteer deze optie als u het venster met de storingsgegevens wel laten openen in het geval van een herinnering, waarschuwing of storing.

automatisch wilt

4. Selecteer OK om de wijziging op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-3

2. Systeeminstellingen

Toegangscode wijzigen

Selecteer Toegangscode wijzigen om de toegangscode van de Beheerder te wijzigen.

Gebruik de volgende procedure om de toegangscode van de beheerder te wijzigen.

1. Selecteer Aanmelden in het hoofdvenster van de

gebruikersinterface.

2. Voer in het venster Aanmelden de toegangscode van de

beheerder in en selecteer OK.

2-4

Uit veiligheidsoverwegingen worden alleen asterisken op het scherm getoond.

OPMERKING: De digitale pers wordt geleverd met een toegangscode voor de beheerder die in de fabriek is ingesteld op de standaardwaarde van vijf enen (11111). Ge b r uik dez e standaard toegangscode voor aanmelding.

TIP: Om veiligheidsredenen doet u er verstandig aan de standaard toegangscode voor de beheerder te wijzigen.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2. Systeeminstellingen

3. Selecteer Systeeminstellingen.

4. Selecteer in het venster Systeeminstellingen op het tabblad

Gebruikersinterface de toets Toegangscode wijzigen.

Het venster Toegangscode wijzigen wordt geopend.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-5

2. Systeeminstellingen

TIP: Gebruik alleen cijfers voor uw nieuwe toegangscode. Alfabetische tekens (letters en leestekens e.d. zoals !*& zijn niet toegestaan). U kunt maximaal twaalf cijfers voor uw toegangscode invoeren.

5. Voer in het venster Toegangscode wijzigen het volgende in:

a. De oude (huidige) toegangscode

b. De nieuwe toegangscode

c. Voer in het veld Nieuwe toegangscode bevestigen de

nieuwe toegangscode nogmaals in.

d. Selecteer OK.

OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen worden alleen asterisken op het scherm getoond.

6. Selecteer OK in het venster Systeeminstellingen om terug

te keren naar het hoofdvenster van de gebruikersinterface.

2-6

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Datum/tijd instellen

2. Systeeminstellingen

Gebruik deze functie om de datum en tijd van het systeem in te stellen. De datum en tijd worden weergegeven op het scherm

Apparaatgegevens op de schermen Geïnstalleerde software en Foutenlog

1. Selecteer in het scherm Systeeminstellingen het tabblad

Datum/tijd.

2. Selecteer de gewenste datumnotatie.

3. De toetsen pijl omhoog en pijl omlaag gebruiken om het

juiste jaar, de juiste maand en de juiste dag in te voeren.

4. Selecteer de gewenste tijdnotatie.

5. De toetsen pijl omhoog en pijl omlaag gebruiken om het

juiste tijdstip (uur en minuten) in te stellen.

OPMERKING: Indien u de 12-uursklok hebt geselecteerd, de toets AM of PM selecteren.

6. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-7

2. Systeeminstellingen

Systeem

Gebruik deze toepassing om de standaardinstellingen te wijzigen voor:

• Productiviteitsmodus

• Energiebesparingsmodus (opties voor starten en afsluiten)

• Automatisch hervatten

• Tijd tussen opdrachten

• Automatisch afmelden

Met de toepassing Systeem kunt u ook waarden voor NVM lezen/ schrijven invoeren als u speciale media gebruikt. Dit wordt nader besproken op pagina 2-18.

2-8

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Productiviteitsinstelling

2. Systeeminstellingen

De productiviteit van de digitale pers heeft betrekking op de continue snelheid van de media-uitvoer, gemeten in afdrukken per minuut (ppm). De continue snelheid hangt af van het papierformaat, het papiergewicht en de temperatuur van de fuser.

Gebruik deze instelling om de doorvoersnelheid te optimaliseren van de papiersoort die het meest gebruikt wordt. De opties voor Productiviteitsinstelling omvatten:

• Alle papier - nominale snelheid: Met deze instelling worden alle opdrachten met dezelfde snelheid doorgevoerd, onafhankelijk van het papiergewicht. Mogelijk is het glanseffect minder op zwaarder papier.

• Gemengd papiergewicht: met deze instelling optimaliseert u de doorvoersnelheid van afdrukopdrachten waarbij papier van verschillende gewichten uit verschillende laden wordt gebruikt.

Selecteer de instelling die het meest geschikt is voor uw afdrukdoeleinden en die u het meest gebruikt.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-9

2. Systeeminstellingen

Productiviteitstabellen

In de volgende productiviteitstabellen staan de verschillende papiergewichten en -formaten en de bijbehorende afdruksnelheden voor enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken. In elke tabel staan de parameters voor de afdruksnelheid voor de productiviteitsinstellingen.

Alle papier - nominale snelheid

Mode Alle papier - nominale snelheid

Papiergewicht

36 - 135 lb

(60-220 g/m²)

136 - 184 lb

(221 - 300 g/m²)

Papierformaat (invoerrichting lengte)

7,16 inch

(182,0 mm)

8,51 inch

(216,1 mm)

11,7 inch

(297,1 mm)

18,1 inch

(458,1 mm)

7,16 inch

(182,0 mm)

8,51 inch

(216,1 mm)

11,7 inch

(297,1 mm)

18,1 inch

(458,1 mm)

[inches/mm]

Min. Max 1-zijdig 2-zijdig

8,5 inch

(216,0 mm)

11,69 inch

(297,0 mm)

18 inch

(458,0 mm)

19,2 inch

(488,0 mm)

8,5 inch

(216,0 mm)

11,69 inch

(297,0 mm)

18 inch

(458,0 mm)

19,2 inch

(488,0 mm)

Afdruksnelheid

(pagina's per minuut = ppm)

50 25

2-10

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Gemengd papiergewicht

Mode Gemengd papier

2. Systeeminstellingen

Papierformaat (Invoerrichting

Papiergewicht

60 - 135 g/m² 182.0 216.0 50 25

136 -186 g/m² 182.0 216.0 33.3 16.7

187 - 220 g/m² 182.0 216.0 33.3 16.7

lengte) [mm]

Min. Max 1-zijdig 2-zijdig

216.1 297.0 33.3 16.7

297.1 458.0 25 12.5

458.1 488.0 20 10

216.1 297.0 25 12.5

297.1 458.0 16.7 8.3

458.1 488.0 12.5 6.3

216.1 280.0 20 10

280.1 432.0 16.7 8.3

432.1 488.0 12.5 6.3

Afdruksnelheid

221 - 300 g/m² 182.0 216.0 25* --

216.1 280.0 16.7* --

280.1 458.0 12.5* --

458.1 488.0 10* --

Transparant 210.0 216.0 25 --

OPMERKING: *De afdruksnelheden kunnen afnemen naargelang van de omstandigheden, zoals de ruimte waarin het apparaat is geplaatst en het specifieke intervalvolume tijdens het continu afdrukken.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-11

2. Systeeminstellingen

Energiespaarstand

Met behulp van deze toepassing kunt u instellen na hoeveel tijd de digitale pers en de systeem-pc overgaan op de energiespaarstand. De timers worden ingeschakeld wanneer alle opdrachten zijn uitgevoerd en er geen opdrachten meer in de wachtrij staan.

De digitale pers en/of de systeem-pc keren terug uit de energiespaarstand wanneer er weer een afdrukopdracht wordt verzonden of wanneer de gebruikersinterface op de systeem-pc wordt geactiveerd.

OPMERKING: Als u de energiespaarstand handmatig wilt afsluiten, drukt u snel op de AAN/UIT-schakelaar van de systeem-pc.

TIP: De toepassingen Systeem-pc en afdrukmechanisme en Alleen afdrukmechanisme moeten zijn ingeschakeld door uw

Xerox-leverancier voordat

u deze kunt gebruiken. Neem contact op met uw Xerox-leverancier voor meer informatie als deze toepassingen niet zijn ingeschakeld.

2-12

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2. Systeeminstellingen

Ga als volgt te werk om de instelling van de tijd voor iedere energiespaarstand te wijzigen:

1. Selecteer in het scherm Systeeminstellingen het tabblad

Systeem.

2. Gebruik de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag om de tijd te

wijzigen voor iedere energiespaarstand:

• Systeem-pc en afdrukmechanisme

• Alleen afdrukmechanisme

• Alleen afdrukmechanisme als er geen communicatie met de pc is geweest gedurende

Het bereik is 1 tot 240 minuten.

OPMERKING: De standaardtijd van het systeem is zestig minuten.

3. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

Energiespaarstand uitschakelen

Selecteer een van de volgende twee opties:

• Automatisch: selecteer deze optie als u wilt dat het systeem automatisch de energiespaarstand verlaat wanneer de muis, het toetsenbord of de aan/uit-schakelaar van de pc wordt bediend.

• Handmatig: selecteer deze optie als u het systeem zelf uit de energiespaarstand wilt laten terugkeren wanneer de toets Energiespaarstand op het hoofdvenster van de gebruikersinterface wordt geselecteerd.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-13

2. Systeeminstellingen

Automatisch hervatten na

Storing oplossen

Gebruik de functie Automatisch hervatten na storing oplossen om automatisch een opdracht te hervatten nadat een storing is verholpen en een opdracht die is ontvangen via het netwerk wacht op instructies van de gebruiker.

1. Selecteer op het tabblad Systeem in het venster

Systeeminstellingen het aankruisvakje links naast Storing oplossen.

2-14

2. Gebruik de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag om de tijd te

wijzigen. Het bereik is 1 tot 10 minuten.

OPMERKING: De standaardtijd van het systeem is twee minuten.

3. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Onderbreken

Met behulp van de toepassing Automatisch hervatten na Onderbreken wordt een opdracht automatisch opnieuw gestart wanneer de toets Onderbreken op de gebruikersinterface werd geselecteerd en er wordt gewacht op instructies van de gebruiker voor de opdracht.

1. Selecteer op het tabblad Systeem in het venster

Systeeminstellingen het aankruisvakje links naast Onderbreken.

2. Systeeminstellingen

2. Gebruik de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag om de tijd te

wijzigen. Het bereik is 1 tot 10 minuten.

OPMERKING: De standaardtijd van het systeem is twee minuten.

3. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-15

2. Systeeminstellingen

Tijd tussen opdrachten

Gebruik deze toepassing wanneer er een aantal opdrachten in de wachtrij staat en u zeven seconden de tijd wilt hebben om afgeleverde afdrukken uit de afwerkeenheid te verwijderen voordat de volgende afdrukopdracht wordt uitgevoerd.

1. Selecteer op het tabblad Systeem in het venster

Systeeminstellingen het aankruisvakje links naast Tijd tussen opdrachten.

Zeven seconden is de standaardtijd en enige tijd voor deze optie.

2. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

2-16

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

Automatisch afmelden

Met behulp van de toepassing Automatisch afmelden keert de digitale pers automatisch terug naar de afdrukmode wanneer er binnen de ingestelde tijd geen selecties worden gemaakt voor de beheerderstoepassingen.

2. Systeeminstellingen

1. Selecteer op het tabblad Systeem in het venster

Systeeminstellingen het aankruisvakje links naast Automatisch afmelden.

2. Gebruik de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag om de tijd te

wijzigen. Het bereik is 10 tot 60 minuten.

OPMERKING: De standaardtijd van het systeem is tien minuten.

3. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster

Systeeminstellingen te sluiten.

DocuColor 5000AP Handleiding voor de beheerder

2-17

+ 57 hidden pages