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IIGUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
Introducción
Guía de utilización de materiales
para color
En la actualidad los tipos de documentos que se generan en la
oficina no se limitan a documentos en blanco y negro, sino que
prácticamente existen miles de opciones: colores, imágenes, papel
y diversas tecnologías. La autoedición, la impresión láser en color y
la impresión digital a todo color bajo demanda ofrecen distintas
posibilidades de creación de documentos al tiempo que plantean
una serie de interrogantes, especialmente en lo referente a la
selección del tipo de papel.
La mejor decisión
¿Qué tipo de papel resulta más adecuado para una imagen a todo
color? ¿Con qué tipo de papel se obtienen los mejores resultados al
utilizar distintas aplicaciones y tecnologías de impresión? ¿De qué
forma entran en contacto el tóner y el papel? ¿Qué tipo de papel
presenta el mejor rendimiento y valor? ¿Cómo influyen el grado, el
grosor, el sombreado, las texturas y el acabado del papel en la
impresión?
Respuestas a éstas y otras preguntas
La Guía de utilización de materiales para color abordará cuestiones
como las distintas formas de elaboración del papel y la manera en la
que estas diferencias inciden en la fiabilidad y la calidad de la
imagen, la interacción entre las partículas del tóner, la tinta y las
fibras del papel, así como la forma de aumentar la productividad
empleando tipos de papel compatibles con su equipo y su
aplicación.
Tipos de papel para las necesidades comerciales actuales
Debido a la creciente demanda de tipos de papel más sofisticados
en entornos de impresión digital, las industrias papeleras han
comenzado a ofrecer una amplia gama de tipos de papel diseñados
de forma específica para poder ofrecer resultados óptimos en las
avanzadas impresoras actuales. Esta Guía de utilización de
materiales para color trata las distintas opciones y le asiste a la hora
de seleccionar el tipo de papel adecuado para obtener resultados
de calidad superior.
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ACERCA DE ESTA GUÍA
Acerca de esta guía
Símbolos
Los siguientes símbolos se han diseñado para ayudarle a encontrar
la información que precisa de forma rápida.
La llave indica que la información que se proporciona es importante.
PRECAUCIÓN: le informa de las acciones que pueden ocasionar
daños mecánicos a la copiadora/impresora.
AVISO: le previene de aquellas acciones que pueden ocasionar
daños personales.
Terminología
En algunas copiadoras/impresoras de Xerox, la bandeja de
alimentación manual situada en uno de los laterales de la máquina
se denomina Bandeja especial y en otras Bandeja 5 o incluso
Alimentador especial. Todos estos términos se refieren a la misma
bandeja.
Asimismo, el tóner puede denominarse tinta en polvo.
Petición de suministros
Los materiales con el número de referencia de Xerox enumerados
en esta guía pueden solicitarse por teléfono a la unidad de Xerox
Office Supplies más próxima.
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2GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
Acerca del papel
Principios básicos del papel
ACERCA DEL PAPEL
Esta guía le ayudará a comprender las variables que intervienen
en el proceso de fabricación del papel que a su vez influyen en el
rendimiento del mismo y las razones por las que los resultados
obtenidos con el papel no son siempre satisfactorios. Podrá utilizar
esta información donde radica el problema... en la selección del tipo
de papel adecuado para los documentos que considere
importantes.
Maquinaria de elaboración de papel
Con una velocidad de funcionamiento de 1.000 metros por minuto,
la maquinaria de fabricación de papel estándar produce aproximadamente 700 toneladas de papel diarias; cantidad que puede parecer
excesiva. Sin embargo, si consideramos que las empresas generan
miles de millones de documentos cada año, es fácil entender la
importancia de la maquinaria de gran capacidad para este tipo de
empresas.
Razones de la existencia de tantos documentos en papel
En la actualidad, la tecnología de la informática constituye la fuerza
impulsora. Concebida en principio como generadora de una oficina
en la que no sería necesario el papel, la revolución digital ha tenido
el efecto contrario. La información se distribuye con mayor rapidez,
el trabajo se agiliza progresivamente y se genera un mayor número
de documentos en papel, que se hace más útil que nunca, al tiempo
que las tecnologías de impresión y las aplicaciones de autoedición
permiten que los usuarios elaboren documentos cada vez más
sofisticados y de aspecto más profesional desde sus propios PCs.
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ACERCA DEL PAPEL
¿Qué sucede cuando el tóner entra en contacto con el papel?
Las imágenes impresas son en realidad
ilusiones ópticas creadas
a partir de un patrón o pantalla de puntos.
La manera en la que el tóner entra en contacto con el papel y el
efecto que tiene sobre la superficie del mismo influyen directamente
en la forma en la que las ideas se traducen en los tonos y valores
que conforman una imagen. Esta sección se ocupa de las
cualidades que el tóner, las propiedades del papel y sus
características ópticas confieren a los documentos acabados.
Cuando el tóner entra en contacto con el papel
El tóner es un polvo seco utilizado en procesos xerográficos que se
funde por medio de calor con las fibras del papel. El calor hace que
el tóner se adhiera permanentemente al papel, por lo que no se
despega, raya o escama. No resulta conveniente seleccionar un
tipo de papel rugoso para realizar copias xerográficas, debido a que
su textura evita que el tóner se adhiera a la superficie del mismo.
En xerografía, el tóner se funde
por calor con las fibras del papel.
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4GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
ACERCA DEL PAPEL
Propiedades fundamentales del papel para la xerografía en color
El tipo de papel incide en la calidad del documento
Las variables que intervienen en el proceso de fabricación del papel
pueden influir en la calidad y rendimiento del papel acabado.
Es posible controlar ciertas variables para producir un tipo de papel
específico, no obstante, otras pueden ocasionar la aparición de
imperfecciones en el producto.
• Disposición: se trata de la forma en la que las fibras se
distribuyen en la hoja. Una disposición deficiente de las fibras
puede ocasionar manchas y una distribución irregular del
tóner en las imágenes que precisan una gran área de
cobertura. Si desea saber si la disposición del papel es la
adecuada, sostenga una hoja de papel al trasluz. Si el aspecto
de la hoja es uniforme y consistente, la disposición del papel
es la correcta.
Consejo: la disposición de las fibras
tiene especial relevancia
cuando los documentos
incluyen fotografías o
cuentan con una gran área
de cobertura. Si desea
obtener resultados óptimos,
seleccione un papel que
cuente con una buena
disposición de las fibras.
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ACERCA DEL PAPEL
• Dirección de la fibra: se trata de la orientación de las fibras.
Las fibras se alinean de forma paralela durante el proceso de
fabricación del papel. Dependiendo de la forma en la que se
corta el papel al tamaño deseado, la dirección de las fibras
puede ser a lo largo del papel (paralela al borde más largo del
papel) o a lo ancho del papel (paralela al borde más corto
del papel).
Un método utilizado para determinar la dirección de las
fibras consiste en doblar el papel longitudinalmente y, a
continuación, transversalmente. Compare los dos dobleces.
El papel se dobla con mayor facilidad en la dirección de la
fibra, mientras que aparece agrietado y rugoso si se realiza en
dirección contraria a la fibra.
Otro método que se puede utilizar para determinar la dirección
de la fibra consiste en rasgar la hoja de papel a lo ancho.
El papel siempre se rasga de manera más recta en la
dirección de la fibra.
La dirección de la fibra es fundamental cuando se utiliza un
papel cuyo grosor supera los 120 gr/m
2
. Este tipo de papel
debe situarse con la dirección de la fibra paralela al borde de
entrada de la página. Consulte la lista Materiales
recomendados de su copiadora/impresora para averiguar las
bandejas en las que puede cargarse con papel un grosor
superior a 120 g/m
2
.
Consejo: seleccione un tipo de papel
con la orientación de la fibra
a lo ancho del papel para
imprimir documentos con
imágenes que haya que
doblar (p. ej., en los
folletos).
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6GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
ACERCA DEL PAPEL
• Rigidez: se refiere a la resistencia al doblado del papel.
En líneas generales, los papeles más gruesos son más
rígidos.
En líneas generales, se puede obtener una velocidad de
alimentación de papel bastante fiable cuando el papel utilizado
es ligero y la dirección de alimentación coincide con la de las
fibras. De esta manera se logra aumentar la rigidez del papel.
En aquellos casos en los que se utilice un papel de mayor
grosor o papel xerográfico de 120 gr/m
2
, la dirección de las
fibras debe ser la inversa a la de alimentación, para evitar la
mencionada rigidez.
• Porosidad: el papel demasiado poroso puede producir
errores o la alimentación simultánea de varias hojas así como
manchas y marcas en la áreas de amplia cobertura (impresión
defectuosa y sin uniformidad). Cuando la porosidad del papel
es insuficiente (el papel es más denso) las hojas tienden a
curvarse y ocasionar manchas en las imágenes.
• Peso: se trata de otra consideración importante. Las hojas de
papel más pesadas son con frecuencia más gruesas debido a
que contienen un mayor número de fibras. Estos tipos de
papeles suelen ser demasiado gruesos o rígidos para poder
pasar por el módulo de recorrido del papel en algunas
impresoras. Asimismo, pueden agrietarse o formar burbujas
al doblarlos (incluso cuando se ha estriado el papel).
En los talleres de
encuadernación se
estrían los papeles más
gruesos antes de
doblarlos,
especialmente el papel
estucado y cuando una
gruesa capa de tinta
cubre alguno de los
dobleces del papel.
Consejo: al seleccionar el papel,
deberá elegir alguno de los
tipos de papel recomendados para la impresora que
utilice. Compruebe el tipo de
papel doblando uno como
prueba.
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ACERCA DEL PAPEL
• Acabado/Suavidad: el acabado se refiere a la suavidad o
aspereza de la superficie del papel. El acabado se puede
controlar mediante el patrón de superficie (lado de la tela o
cara superior) utilizado para dirigir la pulpa de papel por la
máquina papelera, añadiendo capas y a través del proceso de
satinado que suaviza y pule la superficie del papel. El proceso
de satinado consiste en la aplicación de una serie de rodillos
de acero inoxidable que comprimen las fibras de la superficie
y añaden brillo a las hojas de papel.
La suavidad del papel tiene un efecto importante en la calidad
de imagen del mismo. Si el papel resulta demasiado áspero,
disminuye la calidad de la imagen, especialmente en los
colores sólidos y los medios tonos (colores moteados).
El papel extremadamente áspero no acepta el tóner, ya que
no se adhiere y suele acabar escamándose.
Las motas (puntos más claros en las áreas de colores sólidos)
aparecerán en los papeles más ásperos y en aquellos que
presenten una disposición poco uniforme o deficiente.
La suavidad del papel y la disposición de las fibras empeora
a medida que el grosor del mismo aumenta.
Debido a que el tóner no cubre las irregularidades del papel,
el color de las imágenes resulta más claro. Es necesario
establecer una configuración de mayor densidad (utilice la
configuración Más claro/Más oscuro de su copiadora/
impresora) para obtener un nivel de densidad equivalente al
de los tipos de papel de mayor suavidad.
Los papeles xerográficos para color presentan por lo general
una mayor suavidad que los papeles xerográficos estándar.
Consejo: utilice papel estucado o
de acabado suave para
los documentos que
contengan detalles
precisos, áreas
sombreadas o imágenes
de medios tonos.
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8GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
ACERCA DEL PAPEL
• Impurezas: las impurezas que aparecen en el papel durante
el proceso de fabricación del mismo pueden dejar pequeñas
manchas que pueden producir puntos o marcas no deseadas
en la imagen de la copia impresa. (Este es el caso del papel
reciclado, del que no se puede eliminar la totalidad de las
impurezas durante el proceso de reciclado.)
Consejo: las manchas del papel
reciclado pueden afectar a
ciertas imágenes y a los
caracteres más finos de los
documentos. A pesar de
que Xerox está a favor del
reciclado del papel,
Imagen en papel
blanco brillante
recomienda utilizar papel no
reciclado cuando se deseen
copiar o imprimir
documentos con fotografías
de gran resolución o con
caracteres muy finos.
Imagen en un papel
con impurezas
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ACERCA DEL PAPEL
Características ópticas del papel que inciden en la calidad de
imagen
La efectividad del tóner se ve afectada por las siguientes
características del papel: el sombreado, la opacidad, el brillo y
el índice de reflexión
• Sombreado: el sombreado del papel puede modificar el
aspecto de las imágenes en color debido a que el tóner se
aplica siguiendo un patrón de puntos (o de pantallas) que deja
ver algo del color original del papel. El sombreado del papel
puede variar significativamente entre las distintas marcas.
Consejo: seleccione un papel
totalmente blanco para
obtener una reproducción
del tono auténtico del color y
unas tonalidades de piel
más naturales.
• Opacidad: la impresión de copias a dos caras hace necesario
que el tipo de papel sea opaco y sin transparencias. Un papel
de poca opacidad hace que las imágenes y el texto impresos
en una cara sean visibles en la otra (p. ej., el papel de
prensa). La opacidad afecta a la legibilidad, el atractivo y la
calidad de la impresión.
Consejo: utilice papel opaco para
obtener mejores resultados
en los documentos que
cuentan con una amplia
superficie de cobertura de
tóner o de tinta.
• Brillo: se trata de la capacidad del papel de reflejar la luz.
Cuando se aplica el tóner a los papeles de mayor brillo, las
imágenes presentan un contraste mayor, con lo que se facilita
la impresión y se mejora la calidad del mismo.
Consejo: utilice papel brillante para
obtener los mejores
resultados al copiar o
imprimir documentos con
fotografías o gráficos
complejos.
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10GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
ImagenImagen
claraclara
ACERCA DEL PAPEL
• Índice de reflexión: al aplicar el tóner a un papel de
superficie suave, como el brillante, la imagen resultante será
sensiblemente más nítida debido a que ésta se vuelve a
reflejar de forma directa. Las imágenes resultantes de la
aplicación del tóner sobre superficies ásperas o rugosas no
son tan nítidas, ya que la imagen se refleja en varias
direcciones.
Consejo: seleccione un tipo de papel
que presente una superficie
suave y reflectante para
conseguir imágenes de
mayor nitidez.
Fiabilidad
• Curvatura: una excesiva curvatura en el papel puede producir
atascos en la máquina. La selección de un tipo de papel cuyo
nivel de curvatura y de humedad sean los adecuados
representará una diferencia significativa en el rendimiento
de la copiadora/impresora.
El papel fabricado por Xerox incorpora un mecanismo de
control de la curvatura que ofrece excelentes resultados
cuando se carga en las bandejas de papel en la dirección
correcta de la curvatura.
Ciertos embalajes de papel presentan una flecha impresa
en uno de los extremos del paquete de papel. La flecha indica
el lado de la tela del papel. El lado de curvatura del papel o
cara superior es el lado inverso.
Cargue el papel en las bandejas internas de forma que la
imagen se imprima sobre el lado de la tela del papel.
Consulte el manual del operador suministrado junto a su
copiadora/impresora para conocer el procedimiento correcto
de carga del papel o siga las instrucciones facilitadas por el
fabricante de la resma de papel.
Si precisa información detallada acerca del proceso de carga
del papel, consulte la guía del usuario de la copiadora/
impresora.
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ACERCA DEL PAPEL
Si el paquete de papel no se encuentra marcado con una
flecha indicando el lado de la tela del papel, dicho lado de la
tela será el que se encuentra frente a la línea de unión del
embalaje. Asimismo, puede determinar el lado de curvatura
sosteniendo un montón de papel de una pulgada
aproximadamente por uno de los bordes cortos.
lado de
curvatura
Consejos sobre la alimentación de
papel
Sostenga el montón con el borde largo en paralelo a su
cuerpo. Cualquiera de los bordes, largos o cortos, se curvará
ligeramente hacia el centro. Observe la dirección en la que se
curvan el borde o bordes para identificar el lado de curvatura.
La curvatura del papel y la forma en la que debe tratarse el
mismo pueden variar dependiendo de factores como la
temperatura ambiente, la humedad, la calidad del papel y el
área de imagen de las copias. Todas estas variables están
relacionadas y, en ocasiones, la experiencia indicará el
método de carga idóneo dependiendo de la situación
concreta.
Si persisten los problemas en la alimentación del papel, uno
de los siguientes consejos puede resultarle de gran utilidad:
– De la vuelta al papel en la bandeja y vuelva a realizar las
copias. Si mejora la alimentación, siga cargando el papel de
este modo.
– Abra un paquete de papel nuevo. Cargue el papel y vuelva
a realizar el trabajo. Si no se vuelven a producir atascos,
deseche el papel que ocasionaba los problemas.
– En ocasiones, las hojas superiores de una resma nueva
pueden curvarse en la dirección contraria a la de las hojas
inferiores, lo que indica que el papel se ajusta al nivel de
humedad de la habitación. Para obtener una curvatura
consistente en todas las hojas del paquete, permita que
éstas se aclimaten a las condiciones de la habitación.
– Cambie la orientación del papel. Por ejemplo, si la
alimentación se realiza por borde largo (ABL), intente la
alimentación por borde corto (ABC).
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12GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
ACERCA DEL PAPEL
Nivel de humedad
El nivel de humedad incide de forma directa en la calidad y la
resolución de la imagen.
• El exceso de humedad puede ocasionar un nivel de curvatura
no deseado en el papel, atascos y problemas en la calidad de
la imagen. Los niveles de humedad excesivamente bajos
pueden ocasionar problemas de electricidad estática que
pueden causar atascos de papel.
• El nivel de humedad de la resma de papel debe ser uniforme.
Deberá evitar que el papel pierda o absorba humedad
mientras está almacenado. La utilización de envoltorios a
prueba de humedad son esenciales para mantener el nivel
adecuado. Los papeles fabricados por Xerox disponen de un
envoltorio especialmente diseñado para evitar un cambio del
nivel de humedad dentro del embalaje.
• El nivel de humedad recomendado para el papel de
copiadora/impresora se establece entre un 4,0 y un 5,0%.
Propiedades eléctricas (conductividad y resistividad)
El papel con un alto grado de conductividad ocasiona atascos en la
máquina y la omisión de algunas imágenes. Por otra parte, el papel
de gran resistividad produce una concentración de electricidad
estática entre las hojas que puede ocasionar la alimentación
simultánea de varias hojas, atascos y problemas de desplazamiento
de las imágenes. Es necesario equilibrar las propiedades eléctricas
del papel para evitar las omisiones en condiciones de humedad o
los problemas del fondo (manchas o motas) o de electricidad
estática en condiciones muy secas.
Los papeles de Xerox cuentan con el equilibrio adecuado para
ofrecer los mejores resultados.
Resistencia de la superficie
Para que la superficie de un papel posea una resistencia aceptable,
es preciso que las fibras y los productos químicos se encuentren
bien adheridos a la misma. Los materiales y fibras sueltas del papel
pueden ocasionar la contaminación del revelador, que a su vez
produciría daños en el mismo.
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ACERCA DEL PAPEL
Coeficiente de fricción
Este término se refiere a la fricción que se produce entre dos
hojas de papel o una hoja de papel y los rodillos o correas de
alimentación de la copiadora/impresora. Debido a que la mayoría de
las copiadoras/impresoras digitales en color de Xerox se han
diseñado con alimentadores por fricción, es importante que las
propiedades del papel sean las adecuadas para que la fricción sea
uniforme en cada hoja. Asimismo, una fricción relativa, ya sea
excesivamente alta o baja, produce errores de alimentación,
atascos o la alimentación simultánea de varias hojas.
Debido a que no es posible medir el coeficiente de fricción a no ser
que se realice en una instalación destinada a este fin, la manera de
garantizar que el coeficiente de fricción sea el adecuado es la
adquisición del papel en establecimientos recomendados y fiables
dedicados a artículos de xerografía. Xerox fue la primera empresa
del sector en identificar y especificar los rangos de fricción
necesarios en los papeles xerográficos, por lo que los papeles
fabricados por Xerox presentan las propiedades de fricción
correctas para su utilización en equipos Xerox.
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