Xerox DocuColor 12 System administration [se]

Xerox DocuColor 12 Digital

Färgskrivare/Kopiator

Systemadministration

The Document Company

Xerox

1999 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.

Ensamrätten täcker allt material och all information med sådan rätt enligt nuvarande och framtida lagstiftning inklusive och utan begränsning material som framställs med de program som visas på skärmen som till exempel ikoner.

Xerox

, The Document Company®, det stiliserade X-et,

produktnamn och produktnummer som nämns i denna handbok är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Övriga företag som nämns i denna handbok erkänns härmed.

PANTONE

* färgerna som genererats av DocuColor 12 är en simulerad fyrfärgs-process och kanske inte överensstämmer med PANTONE identifierade solida färgstandard. Se PANTONE:s referenshandbok för exakta färgnyanser.

PANTONE färgsimulering finns endast tillgänglig för denna produkt när den körs tillsammans med ett av Pantone licensierat och giltigt programvarupaket. Kontakta Pantone, Inc. för en aktuell lista över godkända licenser.

*Pantone, Inc.’s registrerat varumärke för färg. ©Pantone, Inc., 1988.

Denna handbok uppdateras periodvis. Tekniska uppdateringar införs i senare utgåvor.

Tryckt i Storbritannien.

Säkerhet

Xerox DocuColor 12 kopiator/skrivare och dess

tillbehör är utformade på så sätt att de följer strikta säkerhetskrav. Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig om säker drift av kopiatorn/ skrivaren.

Elektrisk säkerhet

• Använd endast den nätsladd som levererades

med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat

vägguttag. Använd Om du är osäker på om vägguttaget är jordat på rätt sätt, kontakta en behörig elektriker.

• Använd inte en adapter för att ansluta denna

utrustning till ett elektriskt vägguttag som saknar jordanslutning.

VARNING: Du kan få en elektrisk stöt om vägguttaget inte är jordat på rätt sätt.

• Placera inte kopiatorn/skrivaren på så sätt att

någon kan trampa på eller snubbla på nätsladden. Placera inte föremål på nätsladden.

• Förbikoppla aldrig elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

inte

en förlängningsladd.

• Täck aldrig över ventilationsöppningar. Dessa

finns för att undvika överhettning av utrustningen.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION I SÄKERHET

VARNING: S tick aldrig in föremål av något slag i

ventilationsöppningarna. Om du kommer i kontakt

med en strömförande del eller kortsluter någon del i utrustningen kan det uppstå brand eller så kan du få en elektrisk stöt.

• Om något av nedanstående tillstånd uppstår,

stäng av utrustningen direkt och dra ur stickkontakten ur vägguttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox serviceingenjör för att

åtgärda problemet. – Utrustningen avger konstig lukt eller avger

ovanligt ljud. – Nätsladden är skadad eller nött. – E n säkring, propp eller säkerhetsenhet för

vägguttaget har löst ut.

– Vätska har spillts ut och runnit in i

kopiatorn/skrivaren. – Utrustningen har blivit utsatt för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

Avstängningsenhet

Nätsladden är utrustningens avstängningsenhet. Den ansluts på utrustningen baksida med en

kontakt. För att stänga av all strömtillförsel till utrustningen, drar du ur nätsladden från det elektriska vägguttaget.

SÄKERHET II DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Utför inga andra justeringar,

inställningar eller procedurer än de som beskrivs i den här handboken. Detta kan leda till farlig exponering av laserstrålning.

Denna utrustning följer internationella säkerhetsstandards. Med specifi kt hänsynstagande till laser, följer denna utrustningen bestämmelser för laserprodukter fastställda av regeringar, nationella och internationella myndigheter för klass 1 laserprodukter. Utrustningen avger ingen farlig laserstrålning, eftersom all strålning är omsluten under alla faser vid drift eller underhåll.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION III SÄKERHET

Säkerhet vid underhåll

• Utför aldrig någon underhållsprocedur som

inte finns specifikt beskriven i dokumentationen som levereras med kopiatorn/skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel innehållande

aerosol. Om du använder

förbrukningsmaterial som inte är godkänd för utrustningen, kan det resultera i dålig prestanda på kopiatorn/skrivaren eller så kan det uppstå en farlig situation.

• Använd endast de förbruk nin gs mate r ial och

de rengöringsmedel som finns angivna i denna handbok. Förvara dessa material oåtkomligt från barn.

• Ta aldrig bort några luckor eller skydd som är

fastskruvade. Bakom dessa finns inga delar som du kan utföra service på.

Utför aldrig något underhåll som du inte fått formell utbildning på av en Xerox serviceingenjör eller som inte finns specifikt beskriven i någon av kopiatorn/skrivarens handböcker.

SÄKERHET IV DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Driftsäkerhet

Denna Xerox utrustning och dess tillbehör är utformade på så sätt att de följer strikta säkerhetskrav. Dessa inkluderar säkerhetscertifieringar och godkännanden och följer etablerade miljöstandarder.

Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig om säker drift av kopiatorn/skrivaren:

• Använd alltid material och

förbrukningsmaterial som är speciellt framtagna för kopiatorn/skrivaren. Användning av annat material kan resultera i dålig prestanda och kan även resultera i att farliga situationer uppstår.

• Följ alltid alla varnings- och

instruktionsmarkeringar som finns angivna på utrustningen och dess tillbehör.

• Ställ utrustningen i ett utrymme där det finns

tillräcklig ventilation och tillräckligt med utrymme för serviceåtgärder.

• Ställ utrustningen på ett fast och plant

underlag (inte på en mjuk matta) som är tillräckligt starkt för utrustningens vikt.

• Flytta inte utrustningen. Den låsanordning

som fälls ned vid installationen av utrustningen kan skada golvet eller mattan.

• Ställ inte utrustningen i närheten av en

värmekälla.

• Ställ inte utrustningen i direkt solljus.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION V SÄKERHET

• Ställ inte utrustningen direkt framför ett

luftkonditioneringssystem.

• Ställ aldrig något föremål som innehåller

vätska på utrustningen.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna.

Dessa är till för att undvika överhettning.

• Koppla aldrig förbi elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

VARNING: Var försiktig när du arbetar i områden där det finns en varningssymbol angiven. Dessa områden kan vara extremt heta och de kan orsaka personskador.

Om du behöver ytterligare säkerhetsinformation beträffande utrustningen eller om förbrukningsmaterial, kontaktar du Xerox Kundtjänst.

Ozon

En liten mängd av ozon genereras av utrustningen vid normal drift. Mängden ozon som avges ligger under den maximala säkerhetsgränsen tillåten, av

internationella och nationella standards. Mängden ozon orsakar inge några hälsoproblem, men kan under vissa omständigheter avge en lukt. Utrustningen bör placera s i ett väl ve ntiler at ru m.

Om du behöver ytterligare information om ozon, beställ Xerox publikationen, via Xerox Kundtjänst.

OZONE

, 600P83222,

SÄKERHET VI DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Godkännanden

Certifieringar . . . i Europa

CE märkningen som finns på denna produkt visar Xerox deklaration vad gäller överensstämmelser

med de direktiv som angetts av den Europeiska Unionen:

1 januari, 1995: - EU-direktiv 73/23/EEC tillägg till EU-direktiv 93/68/EEC, vad gäller närmanden av medlemsländerna s lag ar beträffande lågspänningsutrus tni nge n.

1 januari, 1996: - EU-direktiv 89/336/EEC, vad gäller närmanden av medlemsländernas lagar beträffande elektromagnetisk kompatibilitet.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg av nya funktioner som icke är godkända av Xerox kan påverka dessa certifieringar och äventyra behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans med denna utrustning för att EMC direktivet 89/336/EEC ska följas.

Denna utrustning är inte avsedd att användas i hemmiljö.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från Xerox Kundtjänst .

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION VII GODKÄNNANDEN

VARNING: För att den här utrustningen ska

fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Följande gäller när utrustningen är utrustad med anslutningsalternativen Token Ring eller Banyan Vines:

VARNING: Detta är en produkt i klass A.

Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas på lämpligt sätt.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg av nya funktioner som icke är godkända av Xerox kan påverka dessa certifieringar och äventyra behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans med denna utrustning för att EMC direktivet 89/336/EEC ska följas.

VARNING: För att den här utrustningen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning

(högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

GODKÄNNANDEN VIII DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Innehåll

Säkerhet ................................................................................................ I

Elektrisk säkerhet ......................................................................................I

Lasersäkerhet ................. ....................................... .................................. III

Säkerhet vid underhåll ............................................................................IV

Driftsäkerhet ............................................................................................ V

Ozon ............................... ....................................................................... . VI

Godkännanden ..................................................................................VII

Certifieringar . . . i Europa ...................................................................... VII

Innehåll ..................... ....................................................................... ....... IX

Om denna handbok ..........................................................................1-1

Symboler i denna handbok ................................................................... 1-2

Hantera räkneverk och konton ........................................................2-1

Översikt ............................... ................................................................. ............................................ 2-1

Avläsning av räkneverk ........................................................................ 2-2

Bekräfta förbrukningsartiklar ................................................................. 2-3

Läget Auditronadministration ................................................................ 2-4

Gå in i läget Auditronadministration ........................ 2-5

Avsluta läget Auditronadministration ...................... 2-6

Skapa/Ändra användarkonton ................................ 2-7

Redigera konton ..................................................... 2-8

Återställa konton ................................................... 2-10

Tillgång till auditronen .............. ............................. 2-11

Ändra Auditronadministratörens lösenord ............ 2-12

Hjälpmedel ........................................................................................3-1

Översikt ............................... ................................................................. ............................................ 3-1

Gå in i och avsluta Hjälpmedel ............................................................. 3-3

Gå in i Hjälpmedel .................................................. 3-3

Avsluta Hjälpmedel ................................................. 3-4

Magasinhantering ........... ...................................................................... 3-5

Papperstyp ........................ ............. ....... ............. ..... 3-5

Auto magasininställning .......................................... 3-7

Grundinställda funktioner ...................................................................... 3-9

Grundprocedur för inställning av Grundinställda

funktioner .......................... .................................... 3-10

Papper .................................................................. 3-11

Förminska/Förstora .................. ............. ............. ... 3-11

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION IX INNEHÅLL

Typ av dokument .................................................. 3-12

Typ av foto – Foto & Text ..................................... 3-13

Maskininställning ................................................................................ 3-25

Ljudsignaler ........................................................................................ 3-27

Anpassa skärmar ................................................................................ 3-29

Bildkvalitet .......................................................................................... 3-31

Tidsgränser ..................... ...... ....... ............................................. .......... 3-36

Förinställa Förminska/Förstora ........................................................... 3-38

Ändra tillträdeskod till Hjälpmedel ...................................................... 3-40

Förinställa dokumentformat ................................................................ 3-41

Typ av foto – Foto ................................................. 3-14

Typen Text ............................................................ 3-15

Ljusare/Mörkare ................ .................................... 3 -16

Kopiefärg .............................................................. 3-16

Färgförskjutning ................ .................................... 3-17

Färgmättnad ......................................................... 3-17

Variabel färgbalans

(Gult, Magenta, Cyan, Svart) ................................ 3-18

Skärpa .................................................................. 3-19

Bildläge för sidan 1 och sidan 2 ............................ 3-20

Hörnläge ............................................................... 3-21

Variabel förskjutning ............................................. 3 -21

Kantjustering ............... ....................................... ... 3-22

Dokumentets orientering ....................................... 3-23

Dubbelsidigt ................ .......................................... 3-23

Rotera baksida ...................................................... 3-23

Flera upp ............................................................... 3-24

2-upp ........................... ............. ............. ............. ... 3-24

4 & 8-upp .............................................................. 3-24

Justera inställningarna i Bildidentifiering ............... 3-32

Auto maskinjustering ............................................ 3-34

Underhåll ...........................................................................................4-1

Översikt ............................... ................................................................. ............................................ 4-1

Rengöra pekskärmen ........................................................................... 4-2

Rengöra dokumentglaset ..................................................................... 4-3

Rengöra dokumentglasets lock ............................................................ 4-4

Rengöra redigeringsbordet ................................................................... 4-5

Byta ut förbrukningsmaterial ........ ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ..... 4-6

Byta ut färgpulverkassetten .................................... 4-6

Byta ut överskottsbehållaren för färgpulver ............ 4-9

Byta ut överskottsbehållaren för bärare ................ 4-12

Byta ut kopierings-/utskriftskasetten ..................... 4-15

Byta ut behållaren med fixeringsolja ..................... 4-19

Byta ut rengöringsfilten ......................................... 4-24

Ringa efter service ................ ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 4 -27

Beställa förbrukningsmaterial ............................................................. 4-29

Förbrukningsmaterial att ha till hands ................... 4-30

Rekommenderat papper och stordia .................... 4-32

INNEHÅLL X DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1. Om denna handbok

I fönstren för Systemadministration kan systemadministratören kontrollera räkneverken, förbrukningsmaterial och antal utskrifter. Där får också systemadministratören tillträde till läget Hjälpmedel.

I Hjälpmedel, kan systemadministratören ställa in standardvärden för en mängd olika funktioner för kopiatorn/skrivaren, registrera egen färginställning och flytta/lägga till eller ta bort funktioner i fönstren.

Systemadministratören är i allmänhet den person som utför underhållsuppgifter, beställer nytt förbrukningsmaterial och ser till att utbytbara enheter tas bort eller byts ut.

Handboken Systemadministration är därför indelad i tre olika kapitel:

• Kontroll av räkneverk, förbrukningsmaterial

och antal utskrifter

• Hjälpmedel

• Underhåll

Denna handbok ska användas tillsammans med

DocuColor 12 Användarhandbok Rekommenderat material för DocuColor 12

mera information om DocuColor 12 med External Digital Front End (DFE), se

Användarhandbok

För planeringsinformation, se

Customer Site Planning Guide

och

. För

DocuColor 12

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 1–1 OM DENNA HANDBOK

Symboler i denna handbok

Beskrivning av funktioner och alternativ anges

i stegvisa procedurer. Du kan ibland behöva kombinera flera procedurer för att uppnå önskat resultat.

I denna handbok används ett antal olika symboler som hjälper dig att identifiera olika

typer av information. Nedan följer en beskrivning av varje symbol.

Symbolen 1, 2, 3 markerar början på en procedur. Var noga med att följa varje steg noggrant i den ordning de anges.

OBS: Denna symbol används för att markera en anmärkning som ger extra information eller tips om ett visst arbetsmoment.

NYCKELDEL: Denna symbol används för att uppmärksamma dig på viktig extra information, råd eller tips.

VARNING: Denna symbol uppmärksammar

dig på att följa alla säkerhetsregler för ditt eget bästa. Om proceduren utförs på ett felaktigt sätt kan den orsaka personskada.

VARNING: Denna symbol används för att

uppmärksamma dig på att området är extremt hett och att det kan förorsaka brännskador om du vidrör det.

FÖRSIKTIGHET: Denna symbol används för att uppmärksamma dig på att avvikelser från det angivna tillvägagångssättet kan leda till dataförlust eller maskinskada.

OM DENNA HANDBOK 1–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

2. Hantera räkneverk och konton

Översikt

Systemadministratören ansvarar för att regelbundet kontrollera och avläsa räkneverkens mätarställning och förbrukningsmaterial, såsom färgpulverkassett och fixeringsolja. Alla användare har möjlighet att titta på dessa inställningar.

Systemadministratören ansvarar också för uppläggning och ändring av konton i systemet. Systemadministratören kan även ta bort konton och/eller ändra lösenordet för systemadministration.

Använd knappen Administration ovanför den numeriska knappsatsen för att utföra dessa aktiviteter och följ sedan procedurerna som beskrivs i detta kapitel, se illustrationen i Figur 1.

Figur 1: Knappen Administration

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–1 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

Avläsning av räkneverk

Med funktionen Avläsning av räkneverk, kan alla användare kontrollera aktuell kopievolym för kopior i svart/vitt, fyrfärg, trefärg eller enkelfärg.

Tryck på knappen Administration ovanför den numeriska knappsatsen för att visa fönstret Tillträde, enligt illustrationen i Figur 2.

Figur 2: Fönstret Tillträde

Tryck på ikonen Räkneverk för att visa fönstret Räkneverk, se illustrationen i Figur 3.

4 5

Anteckna den aktuella kopievolymen för de olika dokumenttyperna.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Tillträde.

Tryck på Stäng för att avsluta Administration och för att visa funktionsflikarna.

Figur 3: Fönstret Räkneverk

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Bekräfta förbrukningsartiklar

Med funktionen Bekräfta förbrukningsartiklar, kan alla användare kontrollera statusen på DocuColor 12 förbrukningsmaterial och se om någon av de utbytbara enheterna behöver bytas ut.

4 5

Tryck på knappen Administration ovanför den numeriska knappsatsen för att visa fönstret Tillträde, enligt illustrationen i Figur 4.

Tryck på ikonen Förbrukningsartiklar - status för att visa fönstret Förbrukningsartiklar - status, enligt illustrationen i Figur 5.

Anteckna statusen för de olika förbrukningsmaterialen. “OK” indikerar att enhet en inte behöver bytas ut.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Tillträde.

Tryck på Stäng för att avsluta Administration och för att visa funktionsflikarna.

Figur 4: Fönstret Tillträde

Figur 5: Fönstret Förbrukningsartiklar -

status

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–3 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

Läget Auditronadministration

När funktionen Auditronadministration är aktiverad kan du kontrollera kopievolymen på varje registrerat konto.

Systemadministratören kan utföra följande uppgifter i läget Auditronadministration:

• Skapa/Ändra användarkonton

• Tillgång till auditronen

• Redigera konton

• Återställa konton

• Maskinadministratörens lösenord

OBS: För att få tillträde till något av dessa fönster

och för att kunna utföra dessa funktioner, måste du först ange systemadministratörens lösenord.

Detta avsnitt beskriver de procedurer du behöver följa för att gå in i och avsluta läget Auditronadministration och hur du utför de uppgifter som beskrivs ovan.

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–4 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Gå in i läget Auditronadministration

Tryck på knappen Administration ovanför den numeriska knappsatsen för att visa fönstret Tillträde.

Tryck på knappen Auditronadministration för att visa fönstret Ange lösenord, enligt illustrationen i Figur 6.

Använd den numeriska knappsatsen och ange korrekt lösenord och tryck på Bekräfta för att visa fönstret Auditronadministration, enligt illustrationen i Figur 7.

OBS: Det grundinställda lösenordet är 11111. Se till att du ändrar lösenordet så att ingen obehörig får tillträde till Auditronadministration.

För att stänga fönstret utan att ange ett lösenord, tryck på Stäng.

Figur 6: Fönstret Ange lösenord

Figur 7: Fönstret Auditronadministration

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–5 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

NYCKELDEL:

• Alla tidigare inlagda programmeringar avbryts

när du trycker på knappen Återställ allt i läget Auditronadministration.

• Du kan inte programmera jobb när du är i

läget Auditronadmin is tratio n.

Avsluta läget Auditronadministration

För att avsluta Auditronadministration, trycker du på knappen Stäng i fönstret Auditronadministration.

Tryck på Stäng för att avsluta alla fönster i läget Auditronadministr ation utan att några ändri nga r görs och för att visa föregående fönster.

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–6 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Skapa/Ändra användarkonton

Använd funktionen Skapa/Ändra användarkonton för att skapa användarkonton och för att administrera användningen av konton

NYCKELDEL: Du måste skapa ett konto innan du redigerar (anger eller ändrar) dess lösenord, kontogräns eller andra restriktioner.

I fönstret Auditronadministration, tryck på Skapa/ Ändra användarkonton för att visa fönstret Skapa/Ändra användarkonton, enligt illustrationen i Figur 8.

Utför ett av följande steg:

• Använd upp- och ne rpilarna för att ange ett

nytt kontonummer.

• Tryck på knappen Ange antal med

tangentgrupp och skriv in det nya kontonumret med hjälp av knappsatsen.

Figur 8: Fönstret Skapa/Ändra

användarkonton

Tryck på knappen Bekräfta.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Auditronadministration.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–7 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

Redigera konton

Använd funktionen Redigera konton för att ändra inställningarna eller nollställa räkneverken för ett redan upplagt konto.

NYCKELDEL: Du måste skapa ett konto innan du redigerar (anger eller ändrar) dess lösenord, kontogräns eller andra restriktioner.

I fönstret Auditronadministration, tryck på Redigera konton för att visa fönstret Redigera konton, enligt illustrationen i Figur 9.

Tryck på knappen Ange antal med tangentgrupp och skriv in ett kontonummer för ett upplagt konto med hjälp av knappsatsen.

Tryck på knappen Bekräfta. Tryck på ikonen Ändra inställningar: Kontonr.

för att visa fönstret Ändra inställningar.

Figur 9: Fönstret Redigera konton

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–8 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Utför ett eller flera av följande steg:

• Ange Lösenord till konto.

I rutan Lösenord till konto, tryck på knappen Ange antal med tangentgrupp.

Skriv in lösenordet för kontot. Lösenordet måste innehålla minst fyra siffror.

Tryck på knappen Bekräfta. Lösenordet visas.

• Ange Kontogräns.

I rutan Kontogräns, tryck på knappen Ange antal med tangentgrupp.

Tryck på knappen Bekräfta. Kontogräns visas.

• Tilldela Begränsningar.

Tryck på tillämpbar knapp och indikera om kontot ska ha Ingen begränsning, framställa kopior i Endast färg eller framställa kopior i Endast svart/vitt.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Redigera konton.

Kontrollera gjorda inställningar för lösenord, kontogräns och restriktioner. Vid behov, upprepa steg 3 för att ändra värdena.

Figur 10: Fönstret Ändra inställningar

7 8

Om du vill återställa antalet för Totalt antal kopior på kontot till noll, trycker du på knappen Nollställa

räkneverk.

Upprepa stegen 2-5 för övriga konton.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Auditronadministration.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–9 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

Återställa konton

Använd funktionen Återställa konton för att ta bort aktuella konton, återställa kopieantalet till noll, inaktivera kopiegränser eller ta bort restriktioner för färgkopior.

I fönstret Auditronadministration, tryck på Återställa konton för att visa fönstret Återställa konton, enligt illustrationen i Figur 11.

Utför ett av följande steg:

• För att ta bort alla aktuella konton, tryck på Ta

bort alla konton.

Figur 11: Fönstret Återställa konton

• För att återställa alla räkneverken till noll,

tryck på Nollställa räkneverk.

• För att ta bort kopiegränser, tryck på

Inaktivera alla kopiegränser.

aktivera båda alternativen svart/vitt och färg för kopiering och utskrift för samtliga användare, tryck på Ta bort

färgbegränsning.

Ett bekräftelsefönster visas. Utför ett av följande steg:

• För att bekräfta gjorda ändringar, tryck på Ja.

• För att avbryta aktiviteten, tryck på Nej.

• För att ta bort begränsingar för färgkopior,

Fönstret Återställ konton visas.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Auditronadministration.

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–10 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Tillgång till auditronen

Använd funktionen Tillgång till auditronen för att aktivera funktionen Auditron. Med denna funktion kan du registrera och administrera aktuellt kopieantal, kopiegränser, användning av färg och kontonas användning. Du kan även ställa in Tidsgräns för användarkonto i fönstret Tillgång till auditronen.

NYCKELDEL: När funktionen Auditron är aktiverad måste användarna ange ett lösenord för att kunna kopiera. Av den anledningen måste systemadministratören se till att minst ett konto är skapat med ett tilldelat lösenord. I annat fall kan endast fönstren i Administration nås och de övriga allmänna användarfönstren förblir låsta.

I fönstret Auditronadministration, tryck på Tillgång till auditronen för att visa fönstret Tillgång till auditronen, enligt illustrationen i Figur 12.

Utför ett av följande steg:

• För att använda funktionen Auditron, tryck på

knappen Aktiverad.

• För att avsluta funktionen Auditron, tryck på

knappen Inaktiverad.

• För att ställa in tidsgränsen för

användarkonton, tryck på ikonen Tidsgräns för användarkonto för att visa fönstret Tidsgräns för användarkonto, enligt illustrationen i Figur 13. Utför sedan ett av följande steg:

• Använd upp- och ne rpilarna för att ställa

in tidgräns (från 1 sekund till 10 minuter)

• Tryck på ikonen Inaktiverad för att ta bort

alla restriktioner för tidsgräns.

Tryck på Spara för att visa fönstret Tillgång till auditronen.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Auditronadministration.

Figur 12: Fönstret Tillgång till auditronen

Figur 13: Fönstret Tidsgräns för

användarkonto

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–11 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

Ändra Auditronadministratörens lösenord

Använd funktionen Auditronadministratörens lösenord för att ändra lösenordet som används av system- eller auditronadministratören för tillträde till Auditronadministration och Hjälpmedel.

I fönstret Auditronadministration, tryck på

Auditronadministratörens lösenord för att visa fönstret Auditronadministratörens lösenord, enligt illustrationen i Figur 14.

Skriv in ett värde med hjälp av den numeriska knappsatsen i rutan Nytt lösenord. Tryck på knappen Bekräfta.

Ange samma numeriska värde i rutan Bekräfta lösenord. Tryck på knappen Bekräfta.

OBS: Om du av misstag skriver in ett felaktigt

värde trycker du på Återställ, skriv sedan in det rätta värdet och tryck sedan på knappen

Bekräfta.

Tryck på Stäng för att visa fönstret Auditronadministration.

Figur 14: Fönstret Auditronadministratörens

lösenord

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–12 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

3. Hjälpmedel

Översikt

I fönstret Hjälpmedel, enligt illustrationen i Figur 1, visas när du går in i Hjälpmedel. Från detta fönster har du tillträde till följande alternativ och dessa kan du ändra vid behov:

• Magasinhantering

• Grundinställda funktioner

• Maskininställning

• Ljudsignaler

• Anpassa skärmar

• Bildkvalitet

• Tidsgränser

• Förinställa Förminska/Förstora

• Ändra tillträdeskod till Hjälpmedel

• Förinställa dokumentformat

Figur 1: Fönstret Hjälpmedel

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 3–1 HJÄLPMEDEL

Detta kapitel beskriver hur du går in i och avslutar Hjälpmedel. Här finns också information om hur

du genomför procedurer för att göra ändringar i de listade alternativen för att på så sätt ställa in din DocuColor 12 enligt dina egna önskemål.

NYCKELDEL: Tryck på Stäng i fönstret Hjälpmedel för att återgå till funktionsflikarna.

HJÄLPMEDEL 3–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

Gå in i och avsluta Hjälpmedel

Gå in i Hjälpmedel

NYCKELDEL:

• Alla tidigare programmeringar avbryts när du

trycker på knappen Återställ allt i Hjälpmedel.

• Du kan inte programmera jobb när du är i

läget Hjälpmedel.

Tryck på knappen Administration (Figur 1) ovanför den numeriska knappsatsen för att visa fönstret Tillträde, enligt illustrationen i Figur 3.

Figure 2: Administrationssymbol

Figur 3: Fönstret Tillträde

Tryck på knappen Hjälpmedel för att visa f ö ns tr et Tillträdeskod till Hjälpmedel, enligt illustrationen i Figur 4.

Figur 4: Tillträdeskod till Hjälpmedel

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 3–3 HJÄLPMEDEL

Använd den numeriska knappsatsen för att ange korrekt lösenord och tryck på Bekräfta på pekskärmen.

OBS: Det grundinställda lösenordet är 11111. Se till att ändra lösenordet så att ingen obehörig får tillträde till systemadministration i Hjälpmedel.

För att stänga fönstret utan att ange ett lösenord, tryck på Stäng.

Efter det att du angivit korrekt lösenord, visas fönstret Hjälpmedel igen, enligt illustrationen i Figur 5.

Figur 5: Fönstret Hjälpmedel

Avsluta Hjälpmedel

För att avsluta Hjälpmedel trycker du på knappen Stäng i fönstret Systemadministration.

Tryck på Stäng för att avsluta alla fönster i Hjälpmedel utan att spara gjorda ändringar och för att visa föregående fönster.

HJÄLPMEDEL 3–4 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

+ 72 hidden pages