Xerox DocuColor 12 Administration Guide [no]

XEROX DOCUCOLOR 12

SKRIVER

ADMINISTRATORHÅNDBOK

©1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er eller vil bli opphavsrettbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler etc.

Xerox®, The Document Company, den stiliserte X®-en og alle Xerox-produkter og -produktnumre i denne håndboken er registrerte varemerker for Xerox Corporation. Xerox Canada har lisens på alle varemerkene. Produktnavn i denne håndboken kan være varemerker eller registrerte varemerker for respektive firmaer og anerkjennes herved.

PANTONE®-fargene* som genereres av DocuColor 12, er firefargers simuleringer, som ikke nødvendigvis svarer til PANTONEs standarder for heldekkende farger. Bruk fargereferansehåndbøker fra PANTONE hvis du vil ha riktige farger.

PANTONE®-fargesimulering er bare mulig på dette produktet når programvarepakker som er lisensiert av Pantone, brukes. Kontakt Pantone, Inc. hvis du vil ha en liste over godkjente lisensinnehavere.

*Pantone, Inc. sitt standard varemerke for farger. ©Pantone, Inc., 1988.

Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer, oppdateringer eller typografiske feil vil bli tatt med i fremtidige utgaver.

Trykt i England.

Sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .V

Strømsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V

Lasersikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII

Vedlikeholdssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .VIII

Driftssikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IX

Ozonsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X

Merknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XI

Sertifiseringer i Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XIII

Om denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Konvensjoner som brukes i denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Telleverk, forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Telleverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Status for forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Verktøy-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Gå inn i og ut av Verktøy-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Administrere magasiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Maskinoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Lydsignaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Tidsavbrudd for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Endre tilgangskoden for Verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

1

2

3

4

5

Vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Rengjøre berøringsskjermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Skifte forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Skifte spillbeholderen for fargepulver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Skifte spillbeholderen for fremkaller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Skifte skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Skifte fikseringskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Skifte rengjøringsfilten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Bestille service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Bestille forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

6

7

DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

III

INNHOLD

1

2

3

4

5

6

7

INNHOLD

IV

DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

Xerox DocuColor 12-skriveren og de anbefalte vedlikeholdsartiklene er utformet og testet slik at de tilfredsstiller strenge sikkerhetskrav. Følg sikkerhetsreglene nedenfor for å oppnå sikker drift av maskinen.

•

•

Bruk kun nettledningen som følger med dette utstyret.

Sett nettledningen direkte inn i en jordet

kontakt. Ikke bruk skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en veggkontakt er jordet, kontakter du en elektriker.

•Bruk ikke et jordet støpsel til å kople dette utstyret til en veggkontakt som ikke er jordet.

ADVARSEL: Du kan få et kraftig elektrisk støt hvis du ikke kopler til jordingen ordentlig.

•Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke

•

•

på eller snuble i nettledningen. La aldri noe ligge oppå nettledningen.

Overstyr eller deaktiver aldri elektriske eller mekaniske sikkerhetsbrytere.

Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. De hindrer overoppheting av maskinen.

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

V

SIKKERHET

ADVARSEL: Putt aldri gjenstander inn i åpninger eller spor på maskinen. Du kan komme i berøring med livsfarlige spenningspunkter eller kortslutte deler. Dette kan føre til fare for brann eller elektriske støt.

Hvis en av situasjonene nedenfor skulle oppstå, slår du av maskinen umiddelbart og trekker nettledningen ut av veggkontakten. Kontakt en autorisert servicetekniker fra Xerox for å løse problemet.

•

•

•

•

•

•

Maskinen avgir uvanlig lukter eller lyder.

Nettkabelen er skadet eller frynset.

En strømbryter, en sikring eller en annen sikkerhetsenhet er utløst.

Det er sølt væske på maskinen.

Maskinen har kommet i kontakt med vann.

En del i maskinen er skadet.

Kople fra maskinen

Det er nettledningen som brukes til å kople maskinen fra strømnettet. Kontakten til nettledningen er plassert til høyre på baksiden av maskinen. Du kutter strømtilførselen ved å trekke støpslet til nettledningen ut av kontakten.

SIKKERHET

VI

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er angitt i dokumentasjonen, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Dette utstyret overholder internasjonale sikkerhetsstandarder. Når det gjelder lasersikkerhet, overholder utstyret ytelsesstandarder for laserprodukter som er utformet av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Siden strålingen inne i maskinen er fullstendig avskjermet, kan ikke farlige laserstråler avgis mens maskinen brukes eller vedlikeholdes.

1

2

3

4

5

6

7

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

VII

SIKKERHET

•Prøv ikke å utføre vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen for skriveren.

•Ikke bruk aerosolholdige rengjøringsmidler. Bruk av forbruksartikler som ikke er godkjent, kan føre til dårlig ytelse og farlige situasjoner.

•Bruk forbruksartikler og rengjøringmateriell bare slik det beskrives i denne håndboken. Oppbevar alle rengjøringsmidler utilgjengelig for barn.

•Ikke fjern deksler eller sikkerhetsanordninger som er festet med skruer. Det finnes ingen deler som brukeren skal etterse bak disse dekslene.

Ikke utfør vedlikehold som du ikke har fått opplæring i av en representant for Xerox, med mindre fremgangsmåten beskrives i en av håndbøkene

for skriveren.

SIKKERHET

VIII

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

Xerox-utstyret og tilhørende forbruksartikler er utformet og testet slik at de tilfredsstiller strenge sikkerhetskrav. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning hos organisasjoner som arbeider med sikring av elektrisk utstyr, og samsvar med etablerte miljøkrav.

Følg disse sikkerhetsreglene for å oppnå sikker drift av maskinen:

•Bruk bare materialer og forbruksartikler som er laget for skriveren. Uegnede materialer kan føre til dårlig ytelse og eventuelt farlige situasjoner.

•Følg alle advarsler og instruksjoner som er angitt på eller følger med utstyret.

•Plasser maskinen i et lokale som har nok ventilasjon og nok plass til at service kan utføres.

•Plasser maskinen på en jevn og stødig flate (ikke på myke tepper) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen.

•Ikke prøv å flytte maskinen. Et støtteben som ble senket da maskinen ble installert, kan skade teppet eller gulvet.

•Ikke plasser maskinen nær en varmekilde.

•Ikke plasser maskinen i direkte sollys.

1

2

3

4

5

6

7

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

IX

SIKKERHET

•

•

•

Ikke plasser maskinen slik at den står i den kalde trekken fra et klimaanlegg.

Ikke plasser beholdere med kaffe eller andre væsker oppå maskinen.

Dekk aldri til ventilasjonsåpningene på

maskinen. Hvis ikke maskinen får nok ventilasjon, kan den overopphetes.

•Overstyr eller deaktiver aldri elektriske eller mekaniske sikkerhetsbrytere.

ADVARSEL: Vær forsiktig når du arbeider i områder der dette symbolet vises. Disse områdene kan være svært varme, og du kan skade deg hvis du kommer i kontakt med dem.

Hvis du trenger mer sikkerhetsinformasjon om maskin eller materiale, kontakter du Xerox kundeservice.

Dette produktet produserer ozongass ved vanlig drift. Ozongassen er tyngre enn luft, og mengden gass avhenger av antall kopier. Så lenge miljøforholdene, som er angitt i installasjonsinstruksjonene, er riktige, er konsentrasjonen av ozongass innenfor sikre grenser.

Hvis du vil ha mer informasjon om ozon, spør du etter publikasjonen OZONE (delenr. 600P83222) fra Xerox ved å ringe Xerox kundeservice.

SIKKERHET

X

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

FCC

Dette utstyret er testet og overholder grensene for en digital enhet i klasse B ifølge del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er satt for å gi rimelig beskyttelse mot radiostøy i en boliginstallasjon. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi radiofrekvensenergi. Hvis det ikke er installert ifølge instruksjonene, kan det forårsake støy for radiokommunikasjon. Det garanteres ikke at radiostøy ikke kan oppstå i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forstyrrer mottak av radioeller TV-signaler, som kan påvises ved å slå utstyret av og på, kan du prøve å løse problemet ved å gjøre følgende:

•Endre retning på eller flytt mottakerantennen.

•Øk avstanden mellom utstyret og antennen.

•Kople utstyret til en kontakt på en annen krets enn den som mottakerantennen er tilkoplet.

•Kontakt forhandleren eller en erfaren radioeller TV-tekniker for å få hjelp.

Hvis du endrer dette utstyret på en måte som ikke er godkjent av Xerox Corporation, kan det føre til at FCC trekker tilbake tillatelsen til å bruke dette utstyret.

Skjermede kabler må brukes med dette utstyret for at det skal overholde FCCs bestemmelser.

1

2

3

4

5

6

7

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

XI

MERKNADER

	SELV-godkjenning (Safety Extra Low Voltage)
1	Xerox DocuColor 12-skriveren overholder
	sikkerhetsregler som er utformet av statlige og
	nasjonale organisasjoner. Alle systemporter har
	SELV-strømkretser (Safety Extra Low Voltage) for
	tilkopling til enheter og nettverk som eies av
	kunden. Tilbehør som eies av kunden, eller som
	er levert av en tredje part, som skal koples til
2	kopimaskinen/skriveren, må minst overholde
	kravene som er angitt ovenfor. Alle moduler som

krever ekstern tilkopling, må installeres ifølge installasjonsinstruksjonene for DocuColor 12skriveren.

3

4

5

6

7

MERKNADER

XII

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

CE-merket på dette produktet viser at det

overholder følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitt dato:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EØF endret ved Rådsdirektiv 93/68/EØF om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder utstyr med lavspenning.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EØF om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

Hvis du endrer dette utstyret på en måte som ikke er uttrykkelig godkjent av Xerox Europe, kan dette føre til du mister retten til å bruke det.

Skjermede kabler må brukes med dette utstyret for at det skal overholde Rådsdirektiv 89/336/EØF om elektromagnetisk kompatibilitet.

Dette utstyret er ikke primært beregnet for bruk i en boligmiljø.

En fullstendig deklarasjon som definerer de relevante direktivene og standardene det henvises til, får du ved å henvende deg til den lokale Xerox-representanten.

ADVARSEL: For at utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVMutstyret.

1

2

3

4

5

6

7

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

XIII

MERKNADER

1

2

3

4

5

6

7

MERKNADER

XIV

XEROX DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

Vinduene for systemadministrasjon gir deg muligheten til å kontrollere telleverk, forbruksartikler og hvor mange kopier som er tatt. Fra disse vinduene får systemadministratoren også tilgang til Verktøy-modus.

I Verktøy-modus kan systemadministratoren angi standardverdier for forskjellige utskriftsog skriverfunksjoner.

Systemadministratoren er vanligvis den eneste som er opplært i å utføre vedlikeholdsoppgaver, bestille forbruksartikler og skifte forbruksartikler i maskinen.

Denne administratorhåndboken er derfor delt inn i tre deler:

•Kontrollere telleverk, forbruksartikler og hvor mange kopier som er tatt

•Verktøy-modus

•Vedlikehold

Denne håndboken må brukes sammen med

Brukerhåndbok for DocuColor 12 skriver, Brukerhåndbok for fargematerialer, Anbefalt materiale og brukerdokumentasjonen for digital datatilkopling.

Hvis du vil ha planleggingsinformasjon, slår du opp i DocuColor 12 Printer Customer Site Planning Guide.

1

2

3

4

5

6

7

DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

1–1

OM DENNE HÅNDBOKEN

1

2

3

4

5

6

7

Beskrivelser av funksjoner og valg presenteres vanligvis foran fremgangs-måtene. Det kan hende du må kombinere flere fremgangsmåter for å få resultatene du ønsker.

I denne håndboken brukes symboler for å hjelpe deg med å identifisere forskjellige typer informasjon. Disse symbolene beskrives nedenfor.

Symbolet 1, 2, 3 angir begynnelsen på en fremgangsmåte. Pass på at du følger trinnene i den angitte rekkefølgen.

MERKNAD: Merknader inneholder tilleggsinformasjon som kan hjelpe deg til å forstå fremgangsmåter.

VIKTIG: Dette symbolet angir viktig informasjon eller tips.

ADVARSEL: Dette symbolet gjør deg oppmerksom på en driftseller vedlikeholdsprosedyre, fremgangsmåte eller tilstand som kan resultere i fysisk skade eller død hvis den ikke følges nøyaktig.

ADVARSEL: Dette symbolet advarer deg om et område som kan være svært varmt, og der berøring kan resultere i fysisk skade.

FORSIKTIG: Dette symbolet gjør deg oppmerksom på en driftseller vedlikeholdsprosedyre, fremgangsmåte eller tilstand som kan resultere i alvorlig skade på eller ødeleggelse av utstyret eller tap av data hvis den ikke følges nøyaktig.

OM DENNE HÅNDBOKEN

1–2

DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK

Systemadministratoren har ansvaret for jevnlig å sjekke telleverkene for utskrifter og statusen for forbruksartiklene, for eksempel fargepulver og fikseringsolje.

Du trenger ikke være systemadministrator for å kunne sjekke telleverkene eller statusen for forbruksartiklene. Alle brukere kan gjøre dette.

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan telleverkene og statusen for forbruksartiklene sjekkes.

1

2

4

5

6

7

DOCUCOLOR 12 ADMINSTRATORHÅNDBOK

2–1

TELLEVERK, FORBRUKSARTIKLER

	Gå inn i administrasjonsmodus
1	Du går inn i administrasjonsmodus ved å trykke
	på Administrasjon. Denne tasten er plassert
	over talltastaturet.

2

Med funksjonen Telleverk kan du sjekke antallet utskrifter i sort/hvitt og fullfarge, antallet fargeutskrifter i A3-format (og formatene 11 x 17 og 12 x 18 tommer) og totalt antall utskrifter i sort/

4 hvitt og fullfarge. Alle brukere kan sjekke telleverkene.

Hvis du ikke allerede er i administrasjonsmodus, 5 går du inn i denne modusen nå. Trykk på

Administrasjon. Denne tasten er plassert over talltastaturet.

Vinduet Tilgang vises.

6

7

Figur 1: Knappen Administrasjon

Figur 2: Vinduet Tilgang

TELLEVERK, FORBRUKSARTIKLER

2–2

DOCUCOLOR 12 ADMINSTRATORHÅNDBOK

Trykk på Telleverk.

1

	Figur 3: Knappen Telleverk
Vinduet Telleverk vises.		2
Telleverk 1: Totalt i farger - her vises det totale
antallet fargeutskrifter uavhengig av papirformat.
Telleverk 2: Totalt i sort/hvitt - her vises det
totale antallet utskrifter i sort/hvitt uavhengig av	Figur 4: Vinduet Telleverk
papirformat.
Telleverk 3: A3/11 x 17 i farger - her vises det
totale antallet fargeutskrifter i A3-format
(og formatene 11 x 17 og 12 x 18 tommer).
Telleverk 4: Totalt telleverk 1 og 2 - her vises
det totale antallet utskrifter for telleverk 1 og 2.
Når du er ferdig, trykker du på Lukk. Vinduet
Tilgang vises.	4
Trykk på Lukk hvis du vil gå ut av
administrasjonsmodus.
	Figur 5: Vinduet Tilgang
	5

6

7

DOCUCOLOR 12 ADMINSTRATORHÅNDBOK

2–3

TELLEVERK, FORBRUKSARTIKLER

1

2

4

5

6

7

Funksjonen Status for forbruksartikler brukes til å sjekke gjeldende status for ulike forbruksartikler, for eksempel fargepulver og fikseringsolje. Du trenger ikke være systemadministrator for å kunne sjekke telleverkene eller statusen for forbruksartiklene. Alle brukere kan gjøre dette.

Ved å sjekke statusen for forbruksartiklene jevnlig, holder du oversikt over hvilke forbruksartikler som må skiftes.

Hvis du ikke allerede er i administrasjonsmodus, går du inn i denne modusen nå. Trykk på Administrasjon. Denne tasten er plassert over talltastaturet. Se Figur 1.

Vinduet Tilgang vises.

Figur 6: Vinduet Tilgang

Trykk på Status for forbruksartikler.

Figur 7: Knappen Status for forbruksartikler

TELLEVERK, FORBRUKSARTIKLER

2–4

DOCUCOLOR 12 ADMINSTRATORHÅNDBOK