Xerox DocuColor 12 Delivery instructions [da]

Bemærkning til leveringsfolk: Åbn denne vejledning, og gennemgå den side-for-side

sammen med kunden.

Januar 2001
708P86014

Udarbejdet af:

Xerox Corporation
Xerox Customer Education Services
Xerox Square XRX2-18B
100 Clinton Ave. South
Rochester, New York 14644

Oversat af:

The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
United Kingdom

© 2001 by Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt.

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt
materiale og informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller
som herefter tillades, herunder uden begrænsning mateiale, skabt via
softwareprogarmmer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner,
skærmbilleder osv.

Trykt i Storbritannien.

®

Xerox

, The Document Company, det stiliserede X® og alle Xerox-produk­ter, som er nævnt i denne vejledning, er varemærker, der tilhører Xerox
Corporation.

Der vil med mellemrum blive foretaget ændringer i dette dokument.
Ændringer, tekniske opdateringer og typografiske fejl rettes i efterfølgende
udgaver.

Oversigt 1

Hvad kan jeg forvente 1

DocuColor 12-printerens vigtigste dele 2

Oversigt 2

Tænd/sluk-kontakt 3

Fejlstrømsrelæ 3

Serienummer 3

Brugergrænsefladen 4

Ilægning af papir og levering 5

Ilægning af papir i magasin 1 5

Ilægning af papir i magasin 2, 3 og 4 5

Ilægning af papir i magasin 5 6

Ilægning af papir i det store papirmagasin 6

Levering 7

Udredning af papirstop 8

Papirstop bag venstre låge 8

Papirstop i magasin 5 8

Papirstop bag højre sidelåge 9

Udredning af papirstop i sorteringsmodul/postboks eller
efterbehandler 10

Udredning af papirstop bag frontlågen 11

Udredning af papirstop i papirmagasiner 12

Tælleraflæsning 13

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning iii

Udskiftning af tonerpatron 15

Udskiftning af tonerpatron 15

Problemløsning: Hvis noget går galt 16

Vedligeholdelse af DocuColor 12-printer 16

Andre vejledninger 17

Hyppigt stillede spørgsmål 17

Lær produktet at kende

iv Leveringsvejledning

Oversigt

Varighed Produktgennemgangen tager ca. 10 minutter.

Hvad kan jeg forvente

Leveringsvejledning Sætter fokus på nøglepunkter, der hjælper dig med at lære dit nye

Emner Denne produktgennemgang omfatter følgende områder:

• Anvendelse

• Dokumentstyring

• Papirvalg

• Adgang til udredning af driftstop

• Placering af tænd/sluk-kontakt og serienummer.

Bemærk: Denne korte gennemgang kan ikke sammenlignes med en
‘rigtig’ produkttræning.

produkt at kende.

Du kan beholde vejledningen og bruge den til at opfriske din
hukommelse eller til at vise dine kollegaer nogle af øvelserne.

Kort vejledning med øvelser Denne vejledning indeholder en række øvelser, som du selv kan udføre,

når du har tid og i dit eget tempo. Når du har udført øvelserne,
anbefales det, at du ser i betjeningsvejledningen til DocuColor 12­digitalprinter og CD ROM’en med brugerdokumentation for flere
oplysninger.

Yderligere træning Tøv ikke med at kontakte salgskonsulenten, hvis du føler, at du

alligevel har behov for yderligere træning, når du har gennemgået
øvelserne i den korte vejledning med øvelser.

Evalueringsskema Xerox værdsætter dine kommentarer angående dette produkt, da det

hjælper os til hele tiden at forbedre og udvikle vore produkter efter
kundernes krav.

• Når du har afsluttet øvelserne, håber vi, at du har tid til at udfylde
evalueringsskemaet bagerst i vejledningen.

• Hvis der er flere deltagere til stede, skal du sørge for at alle får udle­veret et skema til udfyldelse.

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 1

DocuColor 12-printerens vigtigste dele

Oversigt

Peg på hver komponent, når du beskriver den.

Se figur 1.

Bemærk: Nogle af de viste printerdele er ekstra
udstyr, og er måske ikke installeret på den maskine,
som du anvender.

1. Det store magasin (ekstra udstyr) kan indeholde
op til 2000 ark, 75 g papir. A4-papir skal fremfø­res med den lange først.

2. Papirmagasin 5 anvendes til fremføring af
transparenter, A3-papir og papir med special­format.

3. Aflægningshylde eller aflægningshylde med
elektrisk hæftemaskine anvendes til at opbevare
papir.

4. Betjeningsskærmen viser opgavernes status, og
gør det muligt at vælge papir, sider, osv. for nye
opgaver.

5. Tastaturet anvendes til at indtaste det ønskede
antal kopier eller andre numeriske oplysninger.

3

4

5

6

2

1

7

8

Figur 1

6. Sorteringsmodulet/postboksen eller efter­behandleren indeholder 10 rum til sortering af

opgaver. Hvert rum kan indeholde op til 100
print.

7. Udfaldsbakken til forskudte sæt stakker prin­tene, når de ikke sorteres.

8. De fire papirmagasiner gør det muligt at
anvende forskellige formater.

• Magasin 1 kan indeholde op til 500 ark, 75 g

papir med A4- eller A5-format.

• Magasin 2, 3 og 4 kan indstilles til at

fremføre op til 550 ark, 75 g papir fra A3- og
til A5-format. Serviceteknikeren kan indstille
et magsin til at indeholde A3-format.

Lær produktet at kende

2 Leveringsvejledning

Tænd/sluk-kontakt

Peg på tænd/sluk-kontakten. Se figur 2.

9. Kontakten er placeret på højre side af printeren.

Tryk kontakten opad for at tænde for maskinen
og ned for at slukke for strømmen.

Fejlstrømsrelæ

Peg på fejlstrømsrelæet. Se figur 3.

10. Fejlstrømsrelæet findes bag på maskinen ved

siden af stikket, hvor netledningen isættes.
Fejlstrømsrelæet slukker for strømmen til
maskinen, hvis der registreres fejl eller pro­blemer mht. strømforsyningen til maskinen. Skub
kontakten opad for at resette relæet.

Ring til Xerox, hvis fejlstrømsrelæet aktiveres igen.

9

Figur 2

10

Figur 3

Serienummer

Peg på serienummerpladen. Se figur 4.

11. Serienummerpladen findes nederst bag venstre

låge.

Hav altid dette nummer klar ved opringning til
Xerox.

11

Figur 4

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 3

Brugergrænsefladen

Peg på brugergrænsefladens forskellige komponenter,

og forklar hver komponents funktion. Se figur 5.

1. Displayet viser meddelelser om printopgaven.

2

3

2. Kontrast anvendes til at justere berørings-
skærmens kontrast.

3. Tasterne på betjeningspanelet anvendes til at
styre og programmere maskinen.

• Tasterne 0 til 9 anvendes til at indtaste kode-

ord. Tasten C sletter en ugyldig eller forkert
indtastning.

• (Administration) - Anvendes af

systemadministratoren.

• (Adgang) - Viser adgangsskærmbilledet,

så du kan indtaste et kodeord, hvis
kodeordsfunktionen er aktiveret.

• (Energisparer) - Aktiverer lavenergi-

funktionen. Tryk igen på energisparertasten
for at inaktivere denne funktion og oprette
almindelig strømforsyning efter opvarm­ningen.

• CA - Sletter al programering. Alle valgte

indstillinger genindstilles til deres standard­værdier.

1

4

7

*

3

2

6

5

9

8

0#

C

CA

1

Figur 5

• (Afbryd) & (Stop) - Har ingen

funktion på kun printerkonfigurationer.

• (Start) - Starter eller fortsætter udskriv-

ningen.

Lær produktet at kende

4 Leveringsvejledning

Ilægning af papir og levering

Ilægning af papir i magasin 1

Demonstrér punkterne efterhånden, som du

gennemgår dem. Se figur 6.

Maskinen har fire papirmagasiner. Følg nedenstå­ende fremgangsmåde for at lægge papir i magasin
1:

Bemærk: Magasin 1 er forudindstillet til at
indeholde 500 A4-ark. Serviceteknikeren kan
fastindstille magasinet til at indeholde A4-papir.

1. Stil dig foran DocuColor 12-printeren, så du
står lige ud for papirmagasinerne.

2. Træk magasinet ud.

3. Tag papiret ud af indpakningen.

4. Læg papiret i magasinet, som vist i figur 1. Papi­ret må ikke overstige max.-linien. Sørg for, at
papiretstakkens kanter ligger lige.

5. Skub magasinet tilbage på plads i printeren.

Ilægning af papir i magasin 2, 3 og 4

Bemærk: Magasin 2, 3 og 4 kan indeholde op til

550 ark, A4 til A3-papir.

Følg nedenstående fremgangsmåde for at lægge papir i
magasin 2, 3 eller 4: (se figur 7)

1. Træk magasinet ud.

5

4

2

Figur 6

3

4

2. Læg papirbunken i magasinet, og skub papiret
hen mod venstre. Sørg for, at papirstakkens kan­ter ligger lige.

3. Justér det bagerste papirstyr ved at trykke på
udløseren og flytte det udad, indtil det netop
rører ved papiret.

4. Justér det højre papirstyr ved at trykke på udlø­seren og slub papirstyret til venstre, indtil det
netop rører papiret.

5. Skub magasinet tilbage på plads i printeren.

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 5

2

Figur 7

1

5

Ilægning af papir i magasin 5

Vis, hvordan magasin 5 åbnes og fyldes med papir. Se

figur 8.

4

1. Åbn magasin 5 ved at sænke lågen.

2. Træk udtrækket ud.

3. Læg papir i, og skub det ind i printeren, indtil
det ikke kan komme videre.

4. Justér det bagerste papirstyr efter det ilagte
format.

Bemærk: Hvis der anvendes A3- eller større format,
skal det forreste papirstyr justeres ved at løsne skruen,

flytte papirstyret og fastgøre skruen igen.

Ilægning af papir i det store papirmagasin

Bemærk: Det store papirmagasin er ekstra udstyr,

og er måske ikke installeret på din maskine.

Vis, hvordan der lægges papir i det store papirmagasin.
Se figur 9.

3

1

2

Figur 8

1. Træk magasinet ud.

2. Læg en stak papir i magasinet. Sørg for at
skubbe papiret helt ud til højre, og kontrollér, at
kanterne ligger lige.

3. Skub magasinet ind på plads i printeren.

3

2

Figur 9

1

Lær produktet at kende

6 Leveringsvejledning

Levering

Bemærk: De færdige print leveres til

udfaldsbakken, udfaldsbakken til forskudte sæt,
sorteringsmodulet/postboksen eller
efterbehandleren afhængigt af, hvilket ekstra udstyr
der er installeret.

Forklar, at sorteringsmodulet/postboksen kan
anvendes til at sortere op til 10 print, og kan indeholde
op til 100 ark i hvert rum. Se figur 10.

1. Det øverste rum anvendes, når der er valgt

topbakke. Transparenter fremføres fra magasin
5, og stakkes i topbakken.

2. Hvis printene ikke sorteres, stakkes de i udfalds-

bakken til forskudte sæt. Udfaldsbakken til
forskudte sæt er ekstra udstyr, og installeres
uden sorteringsmodulet/postboksen.

1

2

Figur 10

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 7

Udredning af papirstop

Papirstop bag venstre låge

Vis, hvordan venstre sidelåge åbnes. Se figur 11.

1. Frigør udløseren på lågen.

2. Åbn lågen ved at svinge den udad.

3. Fjern alt fastsiddende papir, og luk lågen.

Papirstop i magasin 5

Vis, hvordan magasin 5 åbnes. Se figur 12.

1. Tryk udløseren ned, og løft den øverste del af
papirmagasin 5.

2. Fjern alt synligt papir.

3. Fjern alt fastsiddende papir og papirstykker.

4. Luk den øverste del af papirmagasin 5.

1

Figur 11

2

1

Figur 12

Lær produktet at kende

8 Leveringsvejledning

Papirstop bag højre sidelåge

Bemærk: Hvis maskinen er udstyret med

sorteringsmodul/postboks, skal det skubbes væk fra
printeren, før højre sidelåge kan åbnes.

Hvis maskinen er udstyret med et sorteringsmodul/
postboks, skal du vise, hvordan sorteringsmodulet/
postboksen skubbes væk fra printeren. Se figur 13.

1. Skub den øverste del af udløseren hen mod

sorteringsmodulet/postboksen.

2. Træk sorteringsmodulet/postboksen væk fra

printeren, indtil det stopper.

2

1

Figur 13

Vis, hvordan højre sidelåge åbnes. Se figur 14.

3. Tryk udløseren på højre sidelåge ned.

4. Åbn lågen ved at svinge den bagud.

5. Fjern alt fastsiddende papir i området.

6. Luk lågen.

7. Hvis maskinen er udstyret med et sorteringsmo-

dul/postboks, skal du skubbe det tilbage op mod
printeren.

3

4

Figur 14

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 9

Udredning af papirstop i sorteringsmodul/post­boks eller efterbehandler

Bemærk: Sorteringsmodul/postboks er ekstra udstyr,

og er måske ikke installeret på din DocuColor 12­printer.

1. Se figur 15. Skub den øverste del af udløseren hen
mod sorteringsmodulet/postboksen.

2. Skub sorteringsmodulet/postboksen væk fra
DocuColor 12-printeren, indtil det stopper.

3. Se figur 16, hvis papirstoppet er opstået bag
venstre frontlåge. Åbn venstre låge.

4. Tryk det grønne håndtag (5) ned for at løfte
skærmen.

5. Drej den grønne knap (6) for at fjerne eventuelt
fastsiddende papir. Fjern alt fastsiddende papir
og papirstykker.

6. Drej håndtaget (5) tilbage til dets oprindelige
position (lukket).

7. Luk venstre frontlåge.

2

1

Figur 15

5

3

4

8. Se figur 17, hvis papirstoppet er opstået bag højre
frontlåge. Åbn lågen.

9. Tryk det grønne håndtag (7) ned for at fjerne
papir bag skærmen. Drej håndtaget tilbage til
dets oprindelige position (lukket).

10. Drej det øverste grønne håndtag (8) ud til
venstre for at udrede papirstop i transport-
området bag rummene. Sving håndtaget til højre
(lukket).

11. Luk lågen.

12. Skub sorteringsmodulet/postboksen tilbage på
plads.

Figur 16

10

8

9

Figur 17

Lær produktet at kende

10 Leveringsvejledning

Udredning af papirstop bag frontlågen

Vis, hvordan kopimaskinens frontlåge åbnes.
Se figur 18.

Vær forsigtig. Fuseren er varm, og du kan
blive brændt.

Vis de adgangsområder inde i printeren, som anvendes
ved udredning af papirstop. Se figur 19.

Figur 18

3

1. Drej det grønne udløserhåndtag med uret, og

træk transportmodulet helt ud.

2. Løft skærmen (1), og fjern alt fastsiddende papir.

Skub forsigtigt skærmen tilbage på plads.

3. Fjern alt papir i indgangsområdet til fuseren.

4. Skub det grønne håndtag (2) til højre, og fjern

alt papir i fuserens udfaldsområde. Skub
forsigtigt håndtaget tilbage på plads.

5. Sænk det grønne håndtag (3), og fjern alt papir

fra skærmen.

6. Sænk det grønne håndtag (4), og fjern alt papir i

duplex-området. Skub forsigtigt håndtaget
tilbage på plads.

7. Skub papirtransportmodulet ind på plads i prin-

teren, og drej det grønne udløserhåndtag mod
uret, indtil det fastlåses.

2

4

5

6

1

7

Figur 19

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 11

Udredning af papirstop i papirmagasiner

Bemærk: Åbn altid venstre og højre låge, og fjern

papiret, før du åbner selve papirmagasinet. Papir,
der er delvist fremført fra magasinet, kan blive revet
i stykker, når magasinet åbnes. Åbn altid

magasinet langsomt, og træk det forsigtigt ud for
at fjerne evt. fejlfremført papir.

1. Se figur 20. Åbn forsigtigt papirmagasinet. Stop
med at åbne magasinet, hvis det lyder som om,
at papiret bliver revet i stykker. Forsøg at få fat
på papiret uden at åbne magasinet yderligere.

2. Fjern alt beskadiget papir.

3. Justér papirstakkens kanter og papirstyrene.

4. Luk forsigtigt papirmagasinet for at undgå at
papirstakken forskydes.

2

4

1

Figur 20

Lær produktet at kende

12 Leveringsvejledning

Tælleraflæsning

Vis, hvordan tælleren aflæses. Se figur 21.

1. Tryk på administrationstasten ( ) på betje-

ningspanelet.

2. Tryk på tællerikonen på skærmen.

3. Aflæs de forskellige tællere på tællerdisplayet.

1

3

2

1

6

4

5

9

8

7

0#

*

C

CA

4. Tryk på Luk for at gå tilbage til printfunktionen.

Tællere

Maskinserienummer

0000040131

2

Status for forbrugsstoffer Værktøjer

3

Tæller 1
Firefarvet

Tæller 2
Sort/hvid

Tæller 3
A3, farvet

Tæller 4
Tæller 1 + 2

Figur 21

Adm. for elektronisk tæller

4

Aktuel tælle

147
485

632

Luk

Luk

r

65

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 13

Her slutter leveringsfolkenes instruktioner.

Fortsæt med den kundeinformation, som er relevant for din

Docucolor 12-konfiguration.

Kontakt en Xerox servicetekniker, hvis du har spørgsmål.

Lær produktet at kende

14 Leveringsvejledning

Udskiftning af tonerpatron

Udskiftning af tonerpatron

Der vises en meddelelse på skærmen, når en af far­vepatronerne skal udskiftes.

1. Se figur 22. Åbn printerens frontlåge (se figur 18

på side 11).

2. Læg noget papir på gulvet, der kan opsamle evt.

spildt toner.

3. Drej tonerpatronen mod uret, indtil den store pil

på patronen er ud for ‘ulåst’-symbolet på
maskinen.

4. Træk tonerpatronen ud af kabinettet, og kassér

den i henhold til gældende miljøbestemmelser.

5. Tag den nye tonerpatron ud af æsken.

6. Ryst patronen fra side til side i mindst 15 sekun-

der.

7. Ret pilen oven på patronen ind efter pilen øverst

på kabinettet, og skub patronen ind på plads.

8. Drej patronen med uret, indtil den store pil på

patronen sidder ud for ‘låst’-symbolet, så patro­nen fastlåses.

Bemærk: Det er ikke muligt at fastlåse en patron i
et forkert kabinet.

4

3

6

7

8

Figur 22

9. Luk printerens frontlåge. Se figur 23.

10. Fjern papiret på gulvet.

9

Figur 23

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 15

Problemløsning: Hvis noget går galt

DocuColor 12-printeren er designet til selv at registrere eventuelle
problemer og vise et løsningsforslag på skærmen. Følg instruktionerne
på skærmen for at løse problemet.

Se afsnittet “Udskiftning af tonerpatron” på forrige side for at få
yderlige oplysninger om udredning af papirstop.

Se afsnittene “Problemløsning” i betjeningsvejledningen til DocuColor
12-printer, hvis du har brug for yderligere instruktioner, eller afsnittet
“Tilkald hjælp” i vejledningen for systemadministratorer DocuColor

12-printer.

Vedligeholdelse af DocuColor 12-printer

For at sikre optimal printkvalitet anbefales det, at DocuColor 12-printer rengøres hver dag. Følg
nedenstående fremgangsmåde hver morgen.

1. Se figur 24. Tør skærmen af med en blød, fnugfri
klud.

Figur 24

Lær produktet at kende

16 Leveringsvejledning

Andre vejledninger

Hyppigt stillede spørgsmål

Hvis du ønsker yderligere oplysninger, findes der følgende
vejledninger:

DocuColor 12-printer Betjeningsvejledning

DocuColor 12-printer Vejledning for systemadministratorer

Materialevejledning til DocuColor 12.

Hvor lang tid tager DocuColor

12 om at varme op?

Hvor hurtigt fremstilles

4-farvede print?

Hvor hurtigt fremstilles

sort/hvide print?

Hvad sker der, hvis maskinen

løber tør for farvetoner?

Hvad sker der, hvis jeg kommer

til at sætte den forkerte farve i

maskinen?

DocuColor 12-printeren tager ca. 8 minutter om at varme op, fra der
tændes for maskinen, og indtil den er klar til at printe.

Ca. 12 4-farvede print i minuttet afhængig af papirformatet og papirets
fremføringsretning.

Ca. 50 A4-print pr. minut, hvis den lange kant fremføres først.

Maskinen viser en meddelelse på skærmen, hvis der skal udskiftes
toner. Hvis maskinen løber helt tør for toner, er det ikke muligt at
fremstille print i den pågældende farve, før tonerpatronen er udskiftet.

Det er ikke muligt. Hver tonerpatron er udformet, så den kun passer ind
i et farvekabinet.

Lær produktet at kende

Leveringsvejledning 17

Kundeevalueringskema

Xerox-produkt:

Leveringfolk: _____________________________________ Dato: _________________

Firma: ____________________________________________ Kundenavn: (valgfri): ________________________

I hvilken udstrækning er du enig med nedenstående sætninger? (Afkryds det relevante felt. Fremstil om nødvendigt flere kopier af
dette skema. Udfyld skemaet med kuglepen. Du kan også tilføje andre kommentarer nederst på siden.) Returnér det udfyldte
skema, når du får tid.

MU = 1, Meget uenig H = 3, Hverken uenig

U = 2, Uenig HE = 5, Helt enig

A. Leveringsfolk

1. Var organiseret og klar til at
gennemgå vejledningen.

2. Forekom professionel.

3. Gennemgik materialet på en
enkel og præcis måde.

4. Levede op til mine forventninger.

5. Viste en fremgangsmåde, som var
let at følge.

6. Var meget effektiv.

Andre kommentarer:

eller enig

MU1U2H3E4HE

o ooo o

o ooo o
o ooo o

o ooo o
o ooo o

o ooo o

E = 4, Enig

B. Produktvejledning

5

7. Øvelserne var lette at følge.

8. Oplysningerne var præcise.

9. Illustrationerne var tydelige og

10. Imødekom mine forventninger.

11. Informationsmængden var

12. Sværhedsgrad

lette at forstå.

tilstrækkelig.

MU1U2H3E4HE

5

o ooo o

o ooo o
o ooo o

o ooo o
o ooo o

o ooo o

o Afkryds dette felt, hvis vi må kontakte dig for at følge op på dine kommentarer. Oplys telefonnummer.

Lær produktet at kende

18 Leveringsvejledning