Xerox DocuColor 12 Administration Guide [da]
Xerox DocuColor 12 Digital
fargekopimaskin/skriver
Administratorhåndbok
The Document Company
Xerox
©
1999 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon
som er eller vil bli opphavsrettbeskyttet i henhold til loven om
opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på
programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler etc.
®
Xerox
, The Document Company®, den stiliserte X-en og alle
Xerox-produkter og -produktnumre i denne håndboken er registrerte
varemerker for Xerox Corporation. Xerox Canada har lisens på alle
varemerkene. Produktnavn i denne håndboken kan være
varemerker eller registrerte varemerker for respektive firmaer og
anerkjennes herved.
PANTONE
®
-fargene* som genereres av DocuColor 12, er
firefargers simuleringer, som ikke nødvendigvis svarer til
PANTONEs standarder for heldekkende farger. Bruk
fargereferansehåndbøker fra PANTONE hvis du vil ha riktige farger.
PANTONE
®
-fargesimulering er bare mulig på dette produktet når
programvarepakker som er lisensiert av Pantone, brukes. Kontakt
Pantone, Inc. hvis du vil ha en liste over godkjente lisensinnehavere.
*Pantone, Inc. sitt standard varemerke for farger.
©Pantone, Inc., 1988.
Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Endringer og tekniske
oppdateringer blir tatt med i fremtidige utgaver.
Trykt i Storbritannia.
Sikkerhet
Xerox DocuColor 12 kopimaskin/skriver og de
anbefalte vedlikeholdsartiklene er utformet og
testet slik at de tilfredsstiller strenge sikkerhetskrav. Følg sikkerhetsreglene nedenfor for å oppnå
sikker drift av maskinen.
1
2
Strømsikkerhet
• Bruk kun nettledningen som følger med dette
utstyret.
• Sett nettledningen direkte inn i en jordet
kontakt.
er sikker på om en veggkontakt er jordet,
kontakter du en elektriker.
• Bruk ikke et jordet støpsel til å kople dette
utstyret til en veggkontakt som ikke er jordet.
ADVARSEL:Du kan få et kraftig elektrisk støt hvis
du ikke kopler til jordingen ordentlig.
• Ikke plasser kopimaskinen/skriveren slik at
noen kan tråkke på eller snuble i
nettledningen. La aldri noe ligge oppå
nettledningen.
• Overstyr eller deaktiver aldr i ele kt risk e ell er
mekaniske sikkerhetsbrytere.
• Dekk aldri
De hindrer overoppheting av maskinen.
Ikke
bruk skjøteledning. Hvis du ikke
til ventilasjonsåpningene.
3
4
5
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK I SIKKERHET
6
7
ADVARSEL:Putt aldri gjenstander inn i åpninger
eller spor på maskinen. Du kan komme i berøring
1
med livsfarlige spenningspunkter eller kortslutte
deler. Dette kan føre til fare for brann eller
elektriske støt.
• Hvis en av situasjonene nedenfor skulle
oppstå, slår du av maskinen umiddelbart og
trekker nettledningen ut av veggkontakten.
Kontakt en autorisert servicetekniker fra
2
Xerox for å løse problemet.
– Maskinen avgir uvanlig lukter eller lyder.
– Nettkabelen er skadet eller frynset.
– En strømbryter, en sikring eller en annen
sikkerhetsenhet er utløst.
– Det er sølt væske på maskinen.
3
– Maskinen har kommet i kontakt med
vann.
– En del i maskinen er skadet.
Kople fra maskinen
Du kopler maskinen fra strømnettet ved å trekke
ut nettledningen. Den er koplet til ved hjelp av et
støpsel på baksiden av maskinen. Kople
4
nettledningen fra kontakten, slik at det ikke tilføres
strøm til maskinen lenger.
5
6
7
SIKKERHET II DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Lasersikkerhet
FORSIKTIG:Hvis du bruker andre kontroller,
justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som
er angitt i dokumentasjonen, kan du bli utsatt for
farlig laserstråling.
Dette utstyret overholder internasjonale
sikkerhetsstandarder. Når det gjelder lasersikkerhet, overholder utstyret ytelsesstand arder
for laserprodukter som er utformet av statlige,
nasjonale og internasjonale organisasjoner som et
laserprodukt i klasse 1. Siden strålingen inne i
maskinen er fullstendig avskjermet, kan ikke
farlige laserstråler avgis mens maskinen brukes
eller vedlikeholdes.
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK III SIKKERHET
7
Vedlikeholdssikkerhet
1
• Prøv
• Ikke bruk aerosolholdige rengjøringsmidler.
2
• Bruk forbruksartikler og rengjøringmateriell
• Ikke fjern deksler eller sikkerhetsanordninger
3
Ikke utfør vedlikehold som du ikke har fått opplæring
i av en servicetekniker fra Xerox, med mindre
fremgangsmåten beskrives i en av håndbøkene for
kopimaskinen/skriveren.
ikke å utføre vedlikehold som ikke er
spesielt beskrevet i dokumentasjonen for
kopimaskinen/skriveren.
Bruk av forbruksartikler som ikke er
godkjente, kan føre til dårlig ytelse og farlige
situasjoner.
bare slik det beskrives i denne håndboken.
Oppbevar alle rengjøringsmidler utilgjengelig
for barn.
som er festet med skruer. Det finnes ingen
deler som brukeren skal etterse bak disse
dekslene.
4
5
6
7
SIKKERHET IV DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Driftssikkerhet
Xerox-utstyret og tilhørende forbruksartikler er
utformet og testet slik at de tilfredsstiller strenge
sikkerhetskrav. Dette omfatter undersøkelser og
godkjenning hos organisasjoner som arbeider
med sikring av elektrisk utstyr, og samsvar med
etablerte miljøkrav.
1
Følg disse sikkerhetsreglene for å oppnå sikker
drift av maskinen:
• Bruk bare materialer og forbruksartikler som
er laget for kopimaskinen/skriveren. Uegnede
materialer kan føre til dårlig ytelse og
eventuelt farlige situasjoner.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er
angitt på eller følger med utstyret.
• Plasser maskinen i et lokale som har nok
ventilasjon og nok plass til at service kan
utføres.
• Plasser maskinen på en jevn og stødig flate
(ikke på myke tepper) som er sterkt nok til å
tåle vekten av maskinen.
• Ikke prøv å flytte maskinen. Et støtteben som
ble senket da maskinen ble installert, kan
skade teppet eller gulvet.
• Ikke plasser maskinen nær en varmekilde.
2
3
4
• Ikke plasser maskinen i direkte sollys.
5
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK V SIKKERHET
• Ikke plasser maskinen slik at den står i den
1
kalde trekken fra et klimaanlegg.
• Ikke plasser beholdere med kaffe eller andre
væsker oppå maskinen.
• Dekk aldri til ventilasjonsåpningene på
maskinen. Hvis ikke mask in en får nok
ventilasjon, kan den overopphetes.
2
3
mekaniske sikkerhetsbrytere.
ADVARSEL:Vær forsiktig når du arbeider i
områder der dette symbolet vises. Disse
områdene kan være svært varme, og du kan
skade deg hvis du kommer i kontakt med dem.
Hvis du trenger mer sikkerhetsinformasjon om
maskin eller materiale, kontakter du Xerox
kundeservice.
Ozonsikkerhet
Dette produktet produserer ozongass ved vanlig
drift. Ozongassen er tyngre enn luft, og mengden
gass avhenger av antall kopier. Så lenge
• Overstyr eller deaktiver aldr i ele kt risk e ell er
4
miljøforholdene, som er angitt i installasjonsinstruksjonene, er riktige, er konsentrasjonen av
ozongass innenfor sikr e grens er.
Hvis du vil ha mer informasjon om ozon, spør du
etter publikasjonen
fra Xerox ved å ringe Xerox kundeservice.
OZONE
(delenr. 600P83222)
5
6
7
SIKKERHET VI DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Merknader
Radiofrekvensstråling
FCC
Dette utstyret er testet og overholder grensene for en
digital enhet i klasse B ifølge del 15 av FCC-reglene. Disse
grensene er satt for å gi rimelig beskyttelse mot radiostøy i
en boliginstallasjon. Dette utstyret genererer, bruker og
kan avgi radiofrekvensenergi. Hvis det ikke er installert
ifølge instruksjonene, kan det forårsake støy for radiokommunikasjon. Det garanteres ikke at radiostøy ikke kan
oppstå i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret
forstyrrer mottak av radio- eller TV-signaler, som kan
påvises ved å slå utstyret av og på, kan du prøve å løse
problemet ved å gjøre følgende:
1
2
3
4
• Endre retning på eller flytt mottakerantennen.
• Øk avstanden mellom utstyret og antennen.
• Kople utstyret til en kontakt på en annen krets
enn den som mottakerantennen er tilkoplet.
• Kontakt forhandleren eller en erfaren radio-
eller TV-tekniker for å få hjelp.
Hvis du endrer dette utstyret på en måte som ikke er
godkjent av Xerox Corporation, kan det føre til at FCC
trekker tilbake tillatelsen til å bruke dette utstyret.
5
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK VII MERKNADER
Skjermede kabler må brukes med dette utstyret for at det
skal overholde FCCs bestemmelser.
1
FCC
Følgende gjelder for produktet når det er utstyrt
med tilkoplingsvalgene for Token Ring eller
Banyan Vines:
2
3
4
Dette utstyret er testet og overholder grensene for
en digital enhet i klasse A ifølge del 15 av FCCreglene. Disse grensene er satt for å gi rimelig
beskyttelse mot radiostøy i et bedriftsmiljø. Dette
utstyret genererer, bruker og kan avgi radiofrekvensenergi. Hvis det ikke er installert og
brukes ifølge instruksjonene, kan det forårsake
støy på radiokommunikasjon. Bruk av dette
utstyret i et boligområde kan forårsake radiostøy.
Hvis dette hender, må brukeren løse dette
problemet for egen regning.
Hvis du en dr er de t t e ut styret på en m å t e so m i k k e
er godkjent av Xerox Corporation, kan det føre til
at du mister retten til å bruke dette utstyret.
Skjermede kabler må brukes med dette utstyret
for at det skal overholde FCCs bestemmelser.
5
6
7
MERKNADER VIII DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
SELV-godkjent (Safety Extra Low Voltage)
Xerox DocuColor 12 kopimaskin/skriver
overholder sikkerhetsregler som er utformet av
statlige og nasjonale organisasjoner. Alle
systemporter har SELV-strømkretser (Safety
Extra Low Voltage) for tilkopling til enheter og
nettverk som eies av kunden. Tilbehør som eies
av kunden, eller som er levert av en tredje part,
som skal koples til kopimaskinen/skriveren, må
minst overholde kravene som er angitt ovenfor.
Alle moduler som krever ekstern tilkopling, må
installeres ifølge installasjonsinstruksjonene for
DocuColor 12.
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK IX MERKNADER
7
Sertifiseringer i Europa
1
CE-merket på dette produktet viser at det
overholder følgende aktuelle direktiver fra Den
europeiske union av oppgitt dato:
1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EØF endret
ved Rådsdirektiv 93/68/EØF om tilnærming av
medlemsstatenes lovgivning når det gjelder utstyr
2
med lavspenning.
1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EØF om
tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det
gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.
Hvis du en dr er de t t e ut styret på en m å t e so m i k k e
er uttrykkelig godkjent av Xerox Europe, kan dette
føre til du mister retten til å bruke det.
3
Skjermede kabler må brukes med dette utstyret
for at det skal overholde Rådsdirektiv 89/336/EØF
om elektromagnetisk kompatibi litet.
Dette utstyret er ikke primært beregnet for bruk i
en boligmiljø.
En fullstendig deklarasjon som definerer de
4
5
relevante direktivene og standardene det
henvises til, får du ved å henvende deg til den
lokale Xerox-repres ent ante n.
ADVARSEL:For at utstyret skal fungere korrekt i
miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medi-
sinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å
iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVMutstyret.
6
7
MERKNADER X DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Følgende gjelder for produktet når det er utstyrt
med tilkoplingsvalgene for Token Ring eller
Banyan Vines:
ADVARSEL:Dette produktet er et produkt i klasse
A. Det kan forårsake radiostøy i et boligmiljø. Hvis
dette hender, kan brukeren bli nødt til å ta
passende forholdsregler.
Hvis du en dr er de t t e ut styret på en m å t e so m i k k e
er uttrykkelig godkjent av Xerox Europe, kan det
føre til du mister retten til å bruke det.
Skjermede kabler må brukes med dette utstyret
for at det skal overholde Rådsdirektiv 89/336/EØF
om elektromagnetisk kompatibi litet.
ADVARSEL:For at utstyret skal fungere korrekt i
miljøer med industrielt, vitenskapelig eller
medisinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å
iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVMutstyret.
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK XI MERKNADER
7
1
2
3
4
5
6
7
MERKNADER XII DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Innhold
Sikkerhet ............................................................................................... I
Strømsikkerhet ..........................................................................................I
Lasersikkerhet .........................................................................................III
Vedlikeholdssikkerhet ..... ............................................. ........................... IV
Driftssikkerhet ....................... .............................................. ..................... V
Ozonsikkerhet ....................... ....... ............. ............. ............. ............. ....... VI
Merknader ..........................................................................................VII
Radiofrekvensstråling ............................................................................ VII
FCC ....................................................................................................... VII
SELV-godkjent (Safety Ex tra Low Volt age) .... ....... ...... ....... .................... IX
Sertifiseringer i Europa ............................................................................ X
1
2
3
4
Om denne håndboken ......................................................................1-1
Konvensjoner som brukes i denne håndboken .................................... 1-2
Administrere tellere og konti ...........................................................2-1
Oversikt ................................................................................................ 2-1
Telleverkskontroll .................. ....... ............. ............. ............. ............. ..... 2-2
Status for forbruksartikler ..................................................................... 2-3
Konteringsadministrasjon ..................................................................... 2-4
Starte Konteringsadministrasjon ............................. 2-5
Avslutte Konteringsadministrasjon .......................... 2-6
Opprett/endre brukerkonto ...................................... 2-7
Rediger konto ............................................. ....... ..... 2-8
Tilbakestill konti .................................................... 2-10
Aktiver/deaktiver ko nteri ng ................... ...... ....... ... 2-11
Endre passordet for konteringsadministrator ........ 2-12
Verktøy-modus ................................................................................. 3-1
Oversikt ................................................................................................ 3-1
Gå inn i og ut av Verktøy-modus .......................................................... 3-3
Gå inn i Verktøy-modus .......................................... 3-3
Gå ut av Verktøy-modus ......................................... 3-4
Administrere magasiner ........................................................................ 3-5
5
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK XIII INNHOLD
Papirtype ..................... ............................................ 3-5
Oppsett av Automatisk magasinveksling ................ 3-7
1
2
3
4
5
Standardinnstillinge r for funksjoner ...................................................... 3-9
Vanlig fremgangsmåte for angivelse av
Standardinnstillinger for funksjoner ...................... 3-10
Papirmagasin .............. ....................................... ... 3-11
Forminsk/forstørr .................................................. 3-11
Originaltype ....................... ............. ....... ............. ... 3-12
Fototype – Foto og tekst ....................................... 3-13
Fototype – Fototype .............................................. 3-14
Teksttype .............................................................. 3-15
Lysere/mørkere ........................ ............. ............. ... 3-16
Leveringsfarge .................. .................................... 3-16
Fargeforskyvning .................................................. 3-17
Metning ....................... .......................................... 3-17
Definer fargebalanse (gul, magenta, cyan, sort) ... 3-18
Skarphet ............................................................... 3-19
Margflytting på forsiden og baksiden .................... 3-20
Hjørneflytting ..................... ............. ............. .......... 3-21
Definer flytting ....................................................... 3-21
Ulik kantfjerning .................................................... 3-22
Originalens orientering .......................................... 3-23
2-sidig kopiering .................................................... 3-23
Baksiderotering ................. .................................... 3-23
Flere opp ............................................................... 3-24
2 opp ..................................................................... 3-24
4 og 8 opp ............................................................. 3-24
Maskinoppsett .................................................................................... 3-25
Lydsignaler ......................................................................................... 3-27
Tilpasse vinduer ................................................................................. 3-29
Bildekvalitet på maskinen ................................................................... 3-31
Justere innstillinger for Bildegjenkjenning ............. 3-32
Automatisk justering ............................................. 3-34
Tidsavbrudd for maskinen .................................................................. 3-36
Standardinnstilling for Forminsk/forstørr ............................................. 3-38
Endre tilgangskoden for Verktøy ........................................................ 3-40
Forhåndsinnstillinger for Originalformat .............................................. 3-41
Vedlikehold .......................................................................................4-1
Oversikt ................................................................................................ 4-1
Rengjøre berøringsskjermen ................................................................ 4-2
Rengjøre glassplaten ............................................................................ 4-3
Rengjøre dekslet til glassplaten ............................................................ 4-4
Rengjøre redigeringsplaten .................................................................. 4-5
6
7
INNHOLD XIV DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Skifte forbruksartikler ............................................................................ 4-6
Skifte fargepulverbeholderen .................................. 4-6
Skifte spillbeholderen for fargepulver ................................................... 4-9
Skifte spillbeholderen for fremkaller ................................................... 4-12
Skifte skriverkassetten ........................................................................ 4-15
Skifte fikseringskassetten ................................................................... 4-19
Skifte rengjøringsfilten ........................................................................ 4-24
Bestille service .................................................................................... 4-27
Bestille forbruksartikler ....................................................................... 4-29
Nødvendige forbruksartikler: ................................. 4-30
Anbefalte papirtyper og transparenter .................. 4-31
1. Om denne håndboken
1
Vinduene for systemadminist ra sj on gir deg
muligheten til å kontrollere telleverk, forbruksartikler og hvor mange kopier som er tatt.
Fra disse vinduene får systemadministratoren
også tilgang til Verktøy-modus.
I Verktøy-modus kan du angi standardverdier for
forskjellige kopieringsfunksjoner og kopimaskin-/
skriverfunksjoner. Du kan også registrere
tilpassede farger og flytte, legge til eller slette
funksjoner fra vinduer.
Systemadministratoren er vanligvis den eneste
som er opplært i å utføre vedlikeholdsoppgaver,
bestille forbruksartikler og skifte forbruksartikler i
maskinen.
Denne håndboken er derfor delt inn i tre deler:
• Kontrollere telleverk, forbruksartikler og hvor
mange kopier som er tatt
• Verktøy-modus
2
3
4
• Vedlikehold
Denne håndboken må brukes sammen med
brukerhåndboken for DocuColor 12
håndboken for DocuColor 12. Hvis du vil ha mer
informasjon om DocuColor 12 med
nettverkstilknytning, kan du se brukerhåndboken
for DocuColor 12.
Hvis du vil ha planleggingsinformasjon, kan du slå
opp i planleggingshåndboken for kunder med
DocuColor 12.
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 1–1 OM DENNE HÅNDBOKEN
og material-
5
6
7
Konvensjoner som brukes i denne håndboken
1
Beskrivelser av funksjoner og valg presente res
vanligvis foran fremgangs-måtene. Det kan
hende du må kombinere fle re fremgang småter
for å få resultatene du ønsker.
I denne håndboken brukes symboler for å
hjelpe deg med å identifisere forskjellige typer
2
3
informasjon. Disse symbolene beskrives
nedenfor.
Symbolet 1, 2, 3 angir begynnelsen på en
fremgangsmåte. Pass på at du følger trinnene
i den angitte rekkefølgen.
MERKNAD:Merknader inneholder tilleggsinformasjon som kan hjelpe deg til å forstå
fremgangsmåter.
VIKTIG: Dette symbolet angir viktig
informasjon eller tips.
4
ADVARSEL:Dette symbolet gjør deg
oppmerksom på en drifts- eller vedlikeholdsprosedyre, fremgangsmåte eller tilstand som
kan resultere i fysisk skade eller død hvis den
ikke følges nøyaktig.
5
6
ADVARSEL:Dette symbolet advarer deg om
et område som kan være svært varmt, og der
berøring kan resultere i fysisk skade.
FORSIKTIG: Dette symbolet gjør deg
oppmerksom på en drifts- eller vedlikeholdsprosedyre, fremgangsmåte eller tilstand som
kan resultere i alvorlig skade på eller
ødeleggelse av utstyret eller tap av data hvis
den ikke følges nøyaktig.
7
OM DENNE HÅNDBOKEN 1–2 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
2. Administrere tellere og konti
Oversikt
Systemadministratoren har ansvaret for
regelmessig kontroll av kopitellere og forbruksartikler som for eksempel fargepulver eller olje til
fikseringsmodulen. Alle brukere kan kontrollere
dette.
Systemadministratoren skal også godkjenne og
redigere konti og kan dessuten slette konti eller
endre passordet for systemadministrasjon.
1
2
3
4
Trykk på administrasjonsknappen, se figur 1, over
talltastaturet og følg fremgangsmåtene i dette
kapitlet til å utføre disse oppgavene.
5
Figur 1: Administrasjonsknappen
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–1 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
Telleverkskontroll
1
Alle brukere kan kontrollere gjeldende kopimengde for kopier i sort-hvitt, i fullfarger, i tre
farger eller i én farge. Alt dette kontrolleres med
funksjonen for telleverkskontroll.
2
1
3
2
Trykk på administrasjonsknappen over
talltastaturet for å vise vinduet Tilgang, se figur 1.
Figur 1: Vinduet Tilgang
Trykk på Telleverk for å vise vinduet Telleverk, se
figur 2.
4
3
4
5
Kontroller gjeldende antall for de forskjellige
dokumenttypene.
Trykk på Lukk for å vise vinduet Tilgang.
Trykk på Lukk for å gå ut av administrasjonsmodus og vise kategoriene.
Figur 2: Vinduet Telleverk
5
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–2 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Status for forbruksartikler
Alle brukere kan kontrollere status for forbruksarti-
kler på DocuColor 12 med funksjonen Status for
forbruksartikler for å finne ut om noen av dem må
byttes ut.
1
2
1
2
3
4
5
Trykk på administrasjonsknappen over talltastaturet for å vise vinduet Tilgang, se figur 3.
Trykk på Status for forbruksartikler for å vise
vinduet Status for forbruksartikler, se figur 4.
Kontroller status for de forskjellige forbruksartiklene. “OK” angir at de fortsatt kan brukes.
Trykk på Lukk for å vise vinduet Tilgang.
Trykk på Lukk for å gå ut av administrasjonsmodus og vise kategoriene.
Figur 3: Vinduet Tilgang
Figur 4: Vinduet Status for forbruksartikler
3
4
5
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–3 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
6
7
Konteringsadministrasjon
1
Når denne modusen er aktivert, kontrolleres
kopimengden for alle registrerte konti.
Systemadministrator kan utføre disse oppgavene i
denne modusen:
• Opprette/endre brukerkonti
2
• Konteringstilgang
• Redigere konti
• Tilbakestille konti
• Passord for konteringsadministrator
3
MERKNAD: Du må angi passordet for system-
administrator for å få tilgang til vinduene med
disse funksjonene.
I denne delen vises fremgangsmåtene for å starte
og avslutte denne modusen og for å utføre
oppgavene som er beskrevet ovenfor.
4
5
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–4 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Starte Konteringsadministrasjon
1
1
2
3
Trykk på administrasjonsknappen over
talltastaturet for å vise vinduet Tilgang.
Trykk på Konteringsadministrasjon for å vise
vinduet Angi passord, se figur 5.
Bruk talltastaturet til å angi riktig passord, og trykk
deretter på Angi på berøringsskjermen for å vise
vinduet Konteringsadministrasjon, se figur 6.
MERKNAD: Standardpassordet er 11111. Du må
endre passordet, slik at uautoriserte personer ikke
får tilgang til denne modusen.
Trykk på Lukk hvis du vil lukke vinduet uten å
angi et passord.
2
Figur 5: Vinduet Angi passord
3
Figur 6: Vinduet Konteringsadministrasjon
4
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–5 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
5
6
7
VIKTIG:
1
• Alle tidligere programmeringsvalg slettes når
du trykker på Slett alt i denne modusen.
• Du kan ikke programmere jobber mens du er i
denne modusen.
Avslutte Konteringsadministrasjon
2
Trykk på Lukk i vinduet Konteringsadministrasjon
når du vil avslutte denne modusen.
I denne modusen kan du trykke på Lukk i et
hvilket som helst vindu hvis du vil lukke vinduet
3
uten å gjøre endringer og vise forrige vindu.
4
5
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–6 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Opprett/endre brukerkonto
1
2
Du bruker funksjonen Opprett/endre brukerkonto
til å opprette brukerkonti for administrasjon av
tellere.
VIKTIG: Du må opprette en konto før du kan
redigere (angi eller endre) passord, kontogrense
eller begrensninger for den.
Trykk på Opprett/endre brukerkonto i vinduet
Konteringsadministrasjon for å vise vinduet
Opprett/endre brukerkonto, se figur 7.
Følg én av disse fremgangsmåtene:
• Bruk pil opp og pil ned til å angi et nytt
kontonummer.
• Trykk på Angi en verdi med tastaturet, og
bruk deretter talltastaturet til å angi det nye
kontonummeret.
Trykk på Angi.
1
2
3
Figur 7: Vinduet Opprett/endre brukerkonto
4
3
Trykk på Lukk for å vise vinduet
Konteringsadministrasjon.
5
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–7 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
Rediger konto
1
Du bruker funksjonen Rediger konto til å endre
innstillingene eller tilbakestille telleren for en konto
som alt er opprettet.
VIKTIG: Du må opprette en konto før du kan
redigere (angi eller endre) passord, kontogrense
eller begrensninger for den.
2
1
3
2
3
Trykk på Rediger konto i vinduet Konteringsadministrasjon for å vise vinduet Rediger konto, se
figur 8.
Trykk på Angi en verdi med tastaturet, og bruk
deretter talltastaturet til å angi et kontonummer for
en eksisterende konto.
Trykk på Angi.
Trykk på Endre innstillinger: Konto #### for å
vise vinduet Endre innstillinger.
Figur 8: Vinduet Rediger konti
4
5
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–8 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
4
Bruk én eller flere av disse fremgangsmåtene:
• Angi kontopassordet.
Trykk p å Angi en verdi med tastaturet under
boksen Passord for konto.
Skriv inn et passord for kontoen. Passordet
må bestå av minst fire siffer.
1
5
6
Trykk på Angi. Passordet vises.
• Angi kontokvote.
Trykk p å Angi en verdi med tastaturet under
boksen Kontokvote.
Trykk på Angi. Kontokvoten vises.
• Angi begrensninger.
Angi hvilke kopibegrensninger som skal
gjelde for kontoen, for eksempel Ingen
begrensning, Bare farge eller Bare sort/
hvitt.
Trykk på Lukk for å vise vinduet Rediger konto.
Kontroller innstillingene for passord, kontokvote
og begrensninger. Hvis det er nødvendig, kan du
gjenta trinn 3 for å endre verdiene.
Trykk på Tilbakestill teller hvis du vil tilbakes til le
Totalt antall kopier til null for kontoen.
Figur 9: Vinduet Endre innstillinger
2
3
4
7
8
Gjenta trinn 2 til 5 for andre konti.
5
Trykk på Lukk for å vise vinduet
Konteringsadministrasjon.
6
7
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–9 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
Tilbakestill konti
1
Du bruker funksjonen Tilbakestill konti til å slette
gjeldende konti, tilbakestille kopitellere til null,
deaktivere kopikvoter eller fjerne fargebegrensninger.
2
1
2
3
Trykk på Tilbakestill konti i vinduet Konteringsadministrasjon for å vise vinduet Tilbakestill konti,
se figur 10.
Følg én av disse fremgangsmåtene:
• Trykk på Slett alle konti hvis du vil slette alle
gjeldende konti.
Figur 10: Vinduet Tilbakestill konti
• Trykk på Tilbakestill kopitellere hvis du vil
tilbakestille gjeldende antall kopier for alle
konti til null.
• Trykk på Deaktiver alle kopikvoter hvis du
vil fjerne kopikvoter.
4
3
5
• Trykk på Fjern fargebegrensninger hvis du
vil fjerne fargebegrensninger, slik at alle
brukere kan kopiere og skrive ut i sort-hvitt og
farger.
Et bekreftelsesvindu vises.
Følg én av disse fremgangsmåtene
• Trykk på Ja hvis du vil bekrefte handlingen.
• Trykk på Nei hvis du vil avbryte handlingen.
Vinduet Tilbakestill konti vises.
4
Trykk på Lukk for å vise vinduet
Konteringsadministrasjon.
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–10 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Aktiver/deaktiver kontering
1
Du bruker funksjonen Aktiver/deaktiver kontering
til å aktivere konteringsfunksjonen. Når du bruker
konteringsfunksjonen, registreres antallet kopier
som er tatt, kopikvoter, fargebegrensninger eller
konti. Du kan også angi tidsavbrudd for
brukerkonti i vinduet Akt iver /de akt iv er konte ri ng .
VIKTIG: Brukerne må angi passord for å kunne
bruke kopimaskinen når kontering er aktivert.
Systemadministratoren må derfor kontrollere at
minst én konto er opprettet, og at den er tildelt et
passord, ellers er administrasjonsvinduene
tilgjengelige og vinduene for brukerne ikke
tilgjengelige.
Trykk på Aktiver/deaktiver kontering i vinduet
Konteringsadministrasjon for å vise vinduet
Aktiver/deaktiver kontering, se figur 11.
1
2
3
2
3
Følg én av disse fremgangsmåtene:
• Trykk på Aktivert hvis du vil bruke
konteringsfunksjonen.
• Trykk på Deaktivert hvis du vil avslutte
konteringsfunksjonen.
• Trykk på Tidsavbrudd for konti hvis du vil
vise vinduet Tidsavbrudd for konti, se figur 12.
Bruk deretter én av disse fremgangsmåtene:
• Bruk pil opp eller pil ned hvis du vil angi
tidsavbruddet (fra 1 sekund til 10 minutter).
• Trykk på Deaktiver hvis du vil fjerne
tidsavbrudd.
Trykk på Lagre for å vise vinduet Aktiver/
deaktiver kontering.
Trykk på Lagre for å vise vinduet Konteringsadministrasjon.
Figur 11: Vinduet Aktiver/deaktiver kontering
Figur 12: Vinduet Tidsavbrudd for konti
4
5
6
DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK 2–11 ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI
7
Endre passordet for konteringsadministrator
1
Du bruker funksjonen Passord for konterings-
administrator til å endre passordet som brukes av
systemadministratoren (eller konteringsadministratoren) til å starte Konteringsadministrasjon og Verktøy-modus.
2
1
2
3
3
Trykk på Passord for konte ringsad mi ni stra tor i
vinduet Konteringsadministrasjon for å vise vinduet
Passord for konteringsadministrator, se figur 13.
Bruk talltastaturet til å angi en verdi i boksen Nytt
passord, og trykk deretter på Angi.
Angi det samme nummeret i boksen Bekreft
passord, og trykk deretter på Angi.
MERKNAD: Trykk på T ilbakestill hvis du skriver
inn en verdi som er feil. Skriv inn nummeret på
nytt, og trykk deretter på Angi.
Figur 13: Vinduet Passord for
konteringsadministrator
4
4
Trykk på Lukk for å vise vinduet
Konteringsadministrasjon.
5
6
7
ADMINISTRERE TELLERE OG KONTI 2–12 DOCUCOLOR 12 ADMINISTRATORHÅNDBOK
Loading...