Xerox Digital Alternatives User Guide [fr]
Logiciel version 2.0.xx
Octobre 2016
Guide d’utilisation du logiciel client
®
Xerox
Digital Alternatives
©2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque
figurative
®
et DocuShare® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux
États-Unis et (ou) dans d’autres pays. BR17727
Android™ et Google Play™ sont des marques déposées de Google Inc.
DocuSign® est une marque de commerce de DocuSign, inc. aux États-Unis et (ou) dans
d’autres pays.
InstallShield
®
est une marque de commerce ou une marque déposée d’Acresso Software
Inc.
IOS est une marque de commerce ou une marque déposée de Cisco (utilisée sous
licence) aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays.
Microsoft
Windows Vista
®
, le système d’exploitation Windows®, SQL Server®, Windows Server®,
®
et Microsoft® .NET sont des marques de commerce ou des marques
déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis d’Amérique ou dans d’autres pays.
®
Linux
est une marque déposée de Linus Torvalds.
®
Mac
, Macintosh®, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® et Keynote® sont des
marques de commerce d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.
iPad mini
UNIX
MC
et iPad AirMC sont des marques de commerce d’Apple Inc.
®
est une marque déposée de The Open Group.
Version du document : 2.0.xx (Octobre 2016).
Historique des révisions
Version Date Description
2.0.xx Octobre 2016 Retirer pilote d’imprimante pour PC
2.0 Janvier 2016 • Prise en charge des Mac et des tablettes Android. Ajout de
DocuSign®, de la plateforme de gestion de contenu DocuShare®
de Xerox® et de flux de travaux. Prise en charge de formats de
fichier autre que PDF par l'iPad. Icônes mises à jour.
1.2 Août 2015 • Traduit en japonais
1.1 Mai 2015 • Mise à jour du nom de l’application dans le texte et les images
• Mise à jour des attributions de marque de commerce
Ajout du soutien pour les fonctionnalités 1.1 (prise en charge
d’iOS 8, option de formes dans les annotations, possibilité de
supprimer des dossiers, vérification orthographique du texte des
annotations, mise à jour du cadre .NET)
1.0 Août 2014 Version initiale.
Table des matières
Introduction ................................................................................ 1
Aperçu du produit ......................................................................................... 1
Configuration requise ................................................................................... 2
®
Pour Microsoft Windows
Pour l’iPad
Pour Mac
®
d’Apple............................................................................. 2
®
............................................................................................ 2
Tablettes Android™ ............................................................................. 3
Configurations non prises en charge ................................................... 3
Configuration de base de données requise ......................................... 3
Glossaire ...................................................................................................... 4
Installation du logiciel ................................................................. 5
Installation sur un PC Windows
Se connecter pour la première fois sur un PC Windows
Annuler l’installation ............................................................................. 8
Désinstaller l’application ...................................................................... 8
Installation sur un iPad
Se connecter pour la première fois sur un iPad ou un Mac ................. 9
Désinstaller l’application .................................................................... 10
Installation sur une tablette Android™ ....................................................... 10
Se connecter pour la première fois sur une tablette Android ............ 10
Désinstaller l’application .................................................................... 10
Intégration terminée ................................................................................... 11
®
ou Mac® d'Apple .................................................... 9
.................................................................... 2
®
.................................................................. 5
®
................... 7
Initiation ................................................................................... 13
Présentation de Xerox
Fonctionnalités clés ........................................................................... 13
Mini visite guidée ........................................................................................ 14
®
Digital Alternatives ............................................... 13
Utilisation de l’interface ............................................................ 15
Importer des documents ............................................................................. 15
Documents stockés au format PDF ................................................... 15
Importation d'un document sur un PC et un Macintosh ..................... 15
Importation sur un iPad
Importation sur une tablette Android™ .............................................. 18
Après l’importation d’un document .................................................... 19
Sélectionner des vues ................................................................................ 20
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
d’Apple ....................................................... 17
®
Digital Alternatives iii
Vues de document ............................................................................. 20
Liste de lecture .................................................................................. 22
Mes dossiers ..................................................................................... 22
Utilisation des documents ........................................................ 25
Ouvrir et fermer des documents ................................................................. 25
Sauvegarde automatique et signets .................................................. 25
Afficher l’en-tête et le pied de page d’un document ................................... 25
Utiliser le sélecteur de page de document ........................................ 27
Annoter des documents ............................................................................. 28
Gadget d’annotation .......................................................................... 28
Partager des documents ............................................................................ 30
Présentation des options de partage ................................................. 30
Partager ............................................................................................. 30
Exporter ............................................................................................. 33
Demandes ......................................................................................... 33
Configuration des paramètres système ................................... 39
Paramètres ................................................................................................. 39
Informations utilisateur ...................................................................... 39
Préférences (PC seulement) ............................................................. 41
Stockage ............................................................................................ 41
Signature et initiales .......................................................................... 43
Résolution des problèmes ....................................................... 45
Résolution des problèmes d’installation ..................................................... 45
Fichiers journaux – Client PC ............................................................ 45
Fichiers journaux – Mac .................................................................... 45
Contacter le soutien ................................................................. 47
États-Unis et Canada ................................................................................. 47
Comptes EPS (Enterprise Print Services) ......................................... 47
®
Xerox
Europe, Amérique latine, Europe de l’Est .................................................. 47
Comptes EPS (Enterprise Print Services) ......................................... 47
Comptes Xerox
Print Services Accounts ......................................................... 47
®
Print Services ......................................................... 47
iv Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
Introduction
Ce chapitre donne un aperçu de Digital Alternatives de Xerox®, des exigences système
requises pour les différentes installations, des configurations non prises en charge, des
exigences en matière de base de données et un glossaire.
Aperçu du produit
Xerox® Digital Alternatives (DA) est un outil personnel de productivité et de collaboration
qui offre une solution de rechange à l’utilisation de documents papier. Cet outil vient
renforcer la stratégie Xerox « Imprimer moins et moins cher » en offrant une solution de
rechange plus avantageuse à l’impression de documents.
Utilisez DA pour importer, lire, annoter, signer, sauver, organiser et partager des
documents au sein d'une seule application. DA peut être utilisé simultanément sur un
ordinateur de bureau ou un portable Windows®, un iPad®, un Mac® d'Apple et des
tablettes Android™.
Utilisez DA pour gérer vos documents comme une alternative au papier. Avec
l'application, vous pouvez facilement annoter, signer et partager des documents à partir
d'une interface efficace et intuitive.
Cet outil offre les fonctionnalités suivantes :
• Stockage de documents personnels
• Synchronisation de documents entre périphériques
• Accès hors ligne aux documents
• Interface facile à utiliser pour la lecture, l’annotation, la signature et le partage de
documents
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 1
Introduction
Configuration requise
Les exigences minimales requises du système sont les suivantes. Nous vous
recommandons de mettre à jour votre appareil avec les derniers correctifs pour une
meilleure performance.
Pour Microsoft Windows®
Microsoft Windows®
Composants matériels
Processeur 1 GHz ou supérieur, 32 bits (x86) ou 64 bits (x64)
Mémoire système 2 Go (4 Go recommandé)
Disque dur Espace libre minimal de 4 Go environ
Écran Résolution minimale : 1 024 x 768
Composants logiciels
Système d’exploitation
(32 et 64 bits)
• Windows® 7
• Windows® 8,
• Windows® 10
Pour l’iPad® d’Apple
iPad® d’Apple
Composants matériels
Périphériques • iPad Air™
• iPad 2® ou version ultérieure
• iPad mini™
• iPad mini™ (avec écran Retina®)
Capacité de stockage Espace libre minimal de 1 Go environ
Composants logiciels
Système d’exploitation • iOS 8.X
• iOS 9.X
Pour Mac
Mac
Composants matériels
®
Appareils • iMac 2007 et plus récent
• MacBook 2007 et plus récent
• Mac Mini 2007 et plus récent
Composants logiciels
2 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
Introduction
Mac
Système d'exploitation
(32 et 64 bits)
• 10.10 (Yosemite)
• 10.11 (El Capitan)
Tablettes Android™
Android
Composants matériels
Appareils • Memo Pad 7 d'Asus
• Nexus 9 de Google (Asus)
• Nexus 7 de Google (Asus)
• Galaxy Tab 4 de Samsung
• Galaxy Tab S de Samsung
Capacité de stockage Espace libre d'au moins 1 Go
Composants logiciels
Système d'exploitation • Android 4.4 (KitKat)
• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)
Configurations non prises en charge
L’installation de l’application sur un ordinateur doté des configurations suivantes n’est
pas prise en charge.
• Toute version de ce qui suit :
®
– Système d’exploitation UNIX
– Système d’exploitation Linux
®
2000
®
4.0
®
®
Center
– Windows NT
– Windows Media
– Windows
– Windows Vista
• Cette application a été testée dans un environnement de poste de travail VMware
®
®
Lab Manager; les autres environnements virtuels ne sont pas pris en charge.
Configuration de base de données requise
Sur un PC Windows®, l’application installe un moteur de base de données et des fichiers
de base de données Microsoft SQL Server
métadonnées de document.
®
Compact Edition 4.0, qui stockent les
Aucun logiciel de base de données n'est installé sur un iPad, Macintosh ou Android.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 3
Introduction
Glossaire
Acronyme ou terme Définition
DA Xerox
Intégration Le processus d'un nouvel utilisateur qui se connecte avec succès dans
®
Digital Alternatives
le logiciel client DA enregistre l'utilisateur avec la solution, configure son
espace de travail et vérifie l'octroi de licences dans son ensemble.
L'intégration d'un compte d'utilisateur se produit lorsqu'un utilisateur se
connecte à un client DA pour la première fois après l'installation du
client dans la mise en œuvre.
4 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
Installation du logiciel
Cette section vous explique comment installer le logiciel Digital Alternatives de Xerox®,
comment annuler son installation et comment le supprimer.
Les instructions varient quelque peu selon le type d'appareil que vous utilisez.
• PC Windows
• iPad
• Mac
• Tablette Android™
®
d’Apple
®
Installation sur un PC Windows®
®
Cette section s’adresse aux utilisateurs dotés d’un PC Windows®.
Remarque
Vous devez être connecté avec les droits d'administrateur pour installer l'application.
Pour installer le logiciel :
1. Connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Double-cliquez sur le fichier d’installation. L’écran Select Language (Sélectionner
une langue) apparaît.
3. Sélectionnez une langue dans la zone déroulante.
4. Sélectionnez Yes (Oui).
L’assistant d’installation de Xerox
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
prépare votre PC pour l’installation.
®
Digital Alternatives 5
Installation du logiciel
5. Pour poursuivre l’installation, cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez Afficher le fichier Lisez-moi. Le fichier Lisez-moi s’affiche.
7. Sélectionnez Suivant. L’écran Dossier de destination apparaît.
8. Procédez au choix comme suit :
– Si l’application est installée pour la première fois, passez à l’étape suivante.
– Si une version précédente de l’application est installée, il est recommandé de la
désinstaller avant d’installer la version ultérieure.
9. Procédez au choix comme suit :
a. Pour accepter l’emplacement par défaut du dossier de destination, cliquez sur
Suivant (recommandé).
Remarque :
Si vous installez l’application sur un système d’exploitation dans une langue
autre que l’anglais, dans lequel le nom du répertoire « Program Files » est
localisé, le chemin d’installation par défaut est affiché en anglais. L’application
sera néanmoins installée dans le répertoire localisé correspondant à la langue
que vous avez sélectionnée.
b. Pour modifier l’emplacement par défaut, cliquez sur Change (Modifier). La boîte
de dialogue Rechercher un dossier s’affiche.
• Sélectionnez le dossier souhaité ou créez-en un.
• Sélectionnez OK. La boîte de dialogue se ferme.
• Sélectionnez Suivant.
Remarque :
Vous ne pouvez pas installer votre application dans le répertoire racine.
10. Sur l’écran Options d’installation, cliquez sur Install (Installer).
6 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
Installation du logiciel
La progression de l’installation est visible sur l’écran Installation du client Xerox®
Digital Alternatives.
À la fin de l’installation, l’écran Installation terminée apparaît.
11. Sélectionnez Terminer.
Se connecter pour la première fois sur un PC Windows®
La première fois que vous vous connectez à Xerox® Digital Alternatives, vous êtes invité
à saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte
client sur le serveur Xerox
un serveur sur Internet, qui gère les licences logicielles attribuées à votre entreprise.
Le processus d’intégration utilise les mêmes paramètres de serveur proxy Internet que
ceux de votre navigateur par défaut. Il est donc essentiel que vous disposiez d’un accès
Web illimité à cette source Internet.
Pour vous connecter pour la première fois :
1. Sélectionnez Xerox
®
Digital Alternatives. Le processus d’intégration interagit avec
®
Digital Alternatives dans la barre d’état système.
Remarque :
Vous pouvez également vous connecter à partir du menu Démarrer de Windows®.
Sélectionnez Xerox® Digital Alternatives.
2. Sélectionnez Se connecter maintenant. L’écran Bienvenue dans Xerox
Alternatives s’affiche.
3. Saisissez l’adresse de courriel de votre entreprise.
®
Digital
4. Sélectionnez Suivant.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 7
Installation du logiciel
5. Saisissez les références de connexion suivantes :
a. Domaine : nom du domaine réseau de votre entreprise.
b. Nom de l’utilisateur : compte utilisateur que vous utilisez pour vous connecter
sur un appareil géré par l’entreprise.
c. Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.
6. Sélectionnez Connexion.
Annuler l’installation
Vous pouvez annuler le processus d’installation à tout moment.
Pour interrompre l’installation :
1. Cliquez sur Annuler dans un des écran s d’in stallation. L’écran Annuler
l’installation s’affiche.
2. Sélectionnez Yes (Oui). L’écran Échec de l’installation s’affiche pour indiquer que
l’application n’est pas installée.
3. Sélectionnez Terminer.
Remarque :
Pour installer l’application, vous devez reprendre l’installation depuis le début.
Désinstaller l’application
Pour désinstaller DA de votre PC Windows® :
1. Allez à Démarrer > Panneau de configuration > Programmes > Programmes et
fonctionnalités > Désinstaller un programme, et suivez les invites en ligne.
2. Sur l’écran Options de désinstallation, sélectionnez Xerox
8 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives.
®
Digital Alternatives
Installation du logiciel
Installation sur un iPad® ou Mac®
d'Apple
Les versions iPad et Macintosh du logiciel client DA sont des applications gratuites qui
peuvent être téléchargées dans l’App Store d’Apple
Alternatives de Xerox
®
et téléchargez-la.
®
. Recherchez l’application Digital
Se connecter pour la première fois sur un iPad ou un Mac
La première fois que vous vous connectez à Xerox® Digital Alternatives, vous êtes invité
à saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte
client sur le serveur DA. Le processus d’intégration interagit avec un serveur sur Internet,
qui gère les licences logicielles attribuées à votre entreprise.
Le processus d’intégration utilise les mêmes paramètres de serveur proxy Intern et que
ceux de votre navigateur par défaut. Il est donc essentiel que vous disposiez d’un accès
Web illimité à cette source Internet.
Que vous vous soyez déjà connecté ou non à Digital Alternatives de Xerox® depuis un
PC, vous pouvez vous connecter avec un iPad ou un Mac.
Se connecter pour la première fois :
1. Procédez au choix comme suit :
– Lancez l’application Xerox
– Sélectionnez un fichier PDF et appuyez sur Open In Alternatives (Ouvrir dans
Alternatives).
®
Digital Alternatives sur l’écran d’accueil de l’iPad®.
2. Sur l’écran Bienvenue, saisissez l’adresse de courriel de votre entreprise.
3. Sélectionnez Next (Suivant).
4. Saisissez les références de domaine suivantes :
a. Domaine : nom du domaine réseau de votre entreprise.
b. Nom de l’utilisateur : compte utilisateur de domaine que vous utilisez pour vous
connecter sur un appareil géré par l’entreprise.
c. Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.
5. Sélectionnez Connexion.
Remarque :
Si vous vous êtes déjà connecté à votre compte à l’aide d’un PC, vous pourrez
afficher sur votre iPad/Mac les documents que vous aviez précédemment
téléchargés depuis votre PC.
Remarque :
Pour que les documents du PC soient disponibles, l’appareil doit effectuer au
préalable une synchronisation de documents. En règle générale, la synchronisation
est automatique et démarre immédiatement après la connexion.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 9
Installation du logiciel
Intégration terminée
Une fois connecté au logiciel client DA sur un périphérique, vous disposez d’un compte
utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous
permet de commencer à utiliser des documents et à les partager avec d’autres
utilisateurs DA.
Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus
d’installation et d’intégration pour chacun d’eux.
Désinstaller l’application
Pour désinstaller l’application Xerox® Digital Alternatives de votre iPad :
1. Maintenez votre doigt appuyé sur une icône de l’iPad jusqu’à ce que toutes les
icônes se mettent à bouger. Vous pouvez alors supprimer l’application iPad
choix.
2. Appuyez sur la croix X dans l’angle en haut à gauche de l’application DA.
3. Suivez les invites pour supprimer l’application et tous les fichiers et données
associés.
®
de votre
Pour désinstaller l’application Digital Alternatives de Xerox
1. Dans la barre latérale Finder, cliquez sur Applications.
2. Glissez l'application à partir du dossiers Applications vers la Corbeille (située à
l'extrémité du Dock).
®
de votre Mac :
Installation sur une tablette
Android™
La version Android du logiciel client DA est une application gratuite qui peut être
téléchargée dans Google Play™. Recherchez l’application Digital Alternatives de Xerox
et téléchargez-la.
Se connecter pour la première fois sur une tablette Android
La première connexion sur un Android suit le même processus que pour l'iPad et le Mac.
Consultez la section Error! Reference source not found. .
Désinstaller l’application
®
Pour désinstaller l’application Digital Alternatives de Xerox® de votre tablette Android :
1. Appuyez et maintenez l'application sur l'appareil.
2. Faites glisser l'icône vers l'icône Désinstaller.
3. Cliquez sur Désinstaller dans la fenêtre de confirmation.
10 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
Installation du logiciel
Intégration terminée
Une fois connecté au logiciel client DA sur un périphérique, vous disposez d’un compte
utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous
permet de commencer à utiliser des documents et à les partager avec d’autres
utilisateurs DA.
Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus
d’installation et d’intégration pour chacun d’eux.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 11
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