Xerox Digital Alternatives User Guide [fr]

Logiciel version 2.0.xx

Octobre 2016

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

©2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® et DocuShare® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et (ou) dans d’autres pays. BR17727

Android™ et Google Play™ sont des marques déposées de Google Inc.

DocuSign® est une marque de commerce de DocuSign, inc. aux États-Unis et (ou) dans d’autres pays.

InstallShield® est une marque de commerce ou une marque déposée d’Acresso Software Inc.

IOS est une marque de commerce ou une marque déposée de Cisco (utilisée sous licence) aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays.

Microsoft®, le système d’exploitation Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows Vista® et Microsoft® .NET sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis d’Amérique ou dans d’autres pays.

Linux® est une marque déposée de Linus Torvalds.

Mac®, Macintosh®, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® et Keynote® sont des marques de commerce d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.

iPad miniMC et iPad AirMC sont des marques de commerce d’Apple Inc.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

Version du document : 2.0.xx (Octobre 2016).

Historique des révisions

Version	Date	Description
2.0.xx	Octobre 2016	Retirer pilote d’imprimante pour PC
2.0	Janvier 2016	• Prise en charge des Mac et des tablettes Android. Ajout de
		DocuSign®, de la plateforme de gestion de contenu DocuShare®
		de Xerox® et de flux de travaux. Prise en charge de formats de
		fichier autre que PDF par l'iPad. Icônes mises à jour.
1.2	Août 2015	• Traduit en japonais
1.1	Mai 2015	• Mise à jour du nom de l’application dans le texte et les images
		• Mise à jour des attributions de marque de commerce
		Ajout du soutien pour les fonctionnalités 1.1 (prise en charge
		d’iOS 8, option de formes dans les annotations, possibilité de
		supprimer des dossiers, vérification orthographique du texte des
		annotations, mise à jour du cadre .NET)
1.0	Août 2014	Version initiale.

Table des matières

Introduction ................................................................................	1
Aperçu du produit .........................................................................................	1
Configuration requise ...................................................................................	2
Pour Microsoft Windows® ....................................................................	2
Pour l’iPad® d’Apple.............................................................................	2
Pour Mac®............................................................................................	2
Tablettes Android™.............................................................................	3
Configurations non prises en charge...................................................	3
Configuration de base de données requise.........................................	3
Glossaire ......................................................................................................	4
Installation du logiciel.................................................................	5
Installation sur un PC Windows® ..................................................................	5
Se connecter pour la première fois sur un PC Windows® ...................	7
Annuler l’installation.............................................................................	8
Désinstaller l’application ......................................................................	8
Installation sur un iPad® ou Mac® d'Apple ....................................................	9
Se connecter pour la première fois sur un iPad ou un Mac.................	9
Désinstaller l’application ....................................................................	10
Installation sur une tablette Android™ .......................................................	10
Se connecter pour la première fois sur une tablette Android ............	10
Désinstaller l’application ....................................................................	10
Intégration terminée ...................................................................................	11
Initiation ...................................................................................	13
Présentation de Xerox® Digital Alternatives ...............................................	13
Fonctionnalités clés ...........................................................................	13
Mini visite guidée........................................................................................	14
Utilisation de l’interface............................................................	15
Importer des documents.............................................................................	15
Documents stockés au format PDF...................................................	15
Importation d'un document sur un PC et un Macintosh.....................	15
Importation sur un iPad® d’Apple.......................................................	17
Importation sur une tablette Android™..............................................	18
Après l’importation d’un document ....................................................	19
Sélectionner des vues ................................................................................	20
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives	iii

Vues de document.............................................................................	20
Liste de lecture ..................................................................................	22
Mes dossiers .....................................................................................	22
Utilisation des documents........................................................	25
Ouvrir et fermer des documents.................................................................	25
Sauvegarde automatique et signets ..................................................	25
Afficher l’en-tête et le pied de page d’un document ...................................	25
Utiliser le sélecteur de page de document ........................................	27
Annoter des documents .............................................................................	28
Gadget d’annotation ..........................................................................	28
Partager des documents ............................................................................	30
Présentation des options de partage.................................................	30
Partager.............................................................................................	30
Exporter .............................................................................................	33
Demandes .........................................................................................	33
Configuration des paramètres système ...................................	39
Paramètres.................................................................................................	39
Informations utilisateur ......................................................................	39
Préférences (PC seulement) .............................................................	41
Stockage............................................................................................	41
Signature et initiales ..........................................................................	43
Résolution des problèmes .......................................................	45
Résolution des problèmes d’installation .....................................................	45
Fichiers journaux – Client PC ............................................................	45
Fichiers journaux – Mac ....................................................................	45
Contacter le soutien.................................................................	47
États-Unis et Canada .................................................................................	47
Comptes EPS (Enterprise Print Services) .........................................	47
Xerox® Print Services Accounts.........................................................	47
Europe, Amérique latine, Europe de l’Est ..................................................	47
Comptes EPS (Enterprise Print Services) .........................................	47
Comptes Xerox® Print Services.........................................................	47

iv	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Introduction

Ce chapitre donne un aperçu de Digital Alternatives de Xerox®, des exigences système requises pour les différentes installations, des configurations non prises en charge, des exigences en matière de base de données et un glossaire.

Aperçu du produit

Xerox® Digital Alternatives (DA) est un outil personnel de productivité et de collaboration qui offre une solution de rechange à l’utilisation de documents papier. Cet outil vient renforcer la stratégie Xerox « Imprimer moins et moins cher » en offrant une solution de rechange plus avantageuse à l’impression de documents.

Utilisez DA pour importer, lire, annoter, signer, sauver, organiser et partager des documents au sein d'une seule application. DA peut être utilisé simultanément sur un ordinateur de bureau ou un portable Windows®, un iPad®, un Mac® d'Apple et des tablettes Android™.

Utilisez DA pour gérer vos documents comme une alternative au papier. Avec l'application, vous pouvez facilement annoter, signer et partager des documents à partir d'une interface efficace et intuitive.

Cet outil offre les fonctionnalités suivantes :

•Stockage de documents personnels

•Synchronisation de documents entre périphériques

•Accès hors ligne aux documents

•Interface facile à utiliser pour la lecture, l’annotation, la signature et le partage de documents

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Introduction

Configuration requise

Les exigences minimales requises du système sont les suivantes. Nous vous recommandons de mettre à jour votre appareil avec les derniers correctifs pour une meilleure performance.

Pour Microsoft Windows®

Microsoft Windows®

Composants matériels

Processeur	1 GHz ou supérieur, 32 bits (x86) ou 64 bits (x64)
Mémoire système	2 Go (4 Go recommandé)
Disque dur	Espace libre minimal de 4 Go environ
Écran	Résolution minimale : 1 024 x 768
Composants logiciels
Système d’exploitation	•	Windows® 7
(32 et 64 bits)	•	Windows® 8,
	•	Windows® 10

Pour l’iPad® d’Apple

iPad® d’Apple

Composants matériels

Périphériques	•	iPad Air™
	• iPad 2® ou version ultérieure
	•	iPad mini™
	• iPad mini™ (avec écran Retina®)
Capacité de stockage	Espace libre minimal de 1 Go environ
Composants logiciels
Système d’exploitation	•	iOS 8.X
	•	iOS 9.X

Pour Mac®

Mac

Composants matériels

Appareils	•	iMac 2007 et plus récent
	• MacBook 2007 et plus récent
	•	Mac Mini 2007 et plus récent

Composants logiciels

2	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Introduction

Mac

Système d'exploitation	•	10.10	(Yosemite)
(32 et 64 bits)	•	10.11	(El Capitan)

Tablettes Android™

Android

Composants matériels

Appareils	• Memo Pad 7 d'Asus
	• Nexus 9 de Google (Asus)
	• Nexus 7 de Google (Asus)
	• Galaxy Tab 4 de Samsung
	• Galaxy Tab S de Samsung
Capacité de stockage	Espace libre d'au moins 1 Go
Composants logiciels
Système d'exploitation	• Android 4.4 (KitKat)
	• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)

Configurations non prises en charge

L’installation de l’application sur un ordinateur doté des configurations suivantes n’est pas prise en charge.

•Toute version de ce qui suit :

–Système d’exploitation UNIX®

–Système d’exploitation Linux®

–Windows NT® 4.0

–Windows Media® Center

–Windows® 2000

–Windows Vista®

•Cette application a été testée dans un environnement de poste de travail VMware® Lab Manager; les autres environnements virtuels ne sont pas pris en charge.

Configuration de base de données requise

Sur un PC Windows®, l’application installe un moteur de base de données et des fichiers de base de données Microsoft SQL Server® Compact Edition 4.0, qui stockent les métadonnées de document.

Aucun logiciel de base de données n'est installé sur un iPad, Macintosh ou Android.

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Introduction

Glossaire

Acronyme ou terme	Définition
DA	Xerox® Digital Alternatives
Intégration	Le processus d'un nouvel utilisateur qui se connecte avec succès dans
	le logiciel client DA enregistre l'utilisateur avec la solution, configure son
	espace de travail et vérifie l'octroi de licences dans son ensemble.
	L'intégration d'un compte d'utilisateur se produit lorsqu'un utilisateur se
	connecte à un client DA pour la première fois après l'installation du
	client dans la mise en œuvre.

4	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

Cette section vous explique comment installer le logiciel Digital Alternatives de Xerox®, comment annuler son installation et comment le supprimer.

Les instructions varient quelque peu selon le type d'appareil que vous utilisez.

•PC Windows®

•iPad® d’Apple

•Mac®

•Tablette Android™

Installation sur un PC Windows®

Cette section s’adresse aux utilisateurs dotés d’un PC Windows®.

Remarque

Vous devez être connecté avec les droits d'administrateur pour installer l'application.

Pour installer le logiciel :

1.Connectez-vous en tant qu’administrateur.

2.Double-cliquez sur le fichier d’installation. L’écran Select Language (Sélectionner une langue) apparaît.

3.Sélectionnez une langue dans la zone déroulante.

4.Sélectionnez Yes (Oui).

L’assistant d’installation de Xerox® prépare votre PC pour l’installation.

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

5. Pour poursuivre l’installation, cliquez sur Suivant.

6.Sélectionnez Afficher le fichier Lisez-moi. Le fichier Lisez-moi s’affiche.

7.Sélectionnez Suivant. L’écran Dossier de destination apparaît.

8.Procédez au choix comme suit :

–Si l’application est installée pour la première fois, passez à l’étape suivante.

–Si une version précédente de l’application est installée, il est recommandé de la désinstaller avant d’installer la version ultérieure.

9.Procédez au choix comme suit :

a.Pour accepter l’emplacement par défaut du dossier de destination, cliquez sur Suivant (recommandé).

Remarque :

Si vous installez l’application sur un système d’exploitation dans une langue autre que l’anglais, dans lequel le nom du répertoire « Program Files » est localisé, le chemin d’installation par défaut est affiché en anglais. L’application sera néanmoins installée dans le répertoire localisé correspondant à la langue que vous avez sélectionnée.

b.Pour modifier l’emplacement par défaut, cliquez sur Change (Modifier). La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’affiche.

•Sélectionnez le dossier souhaité ou créez-en un.

•Sélectionnez OK. La boîte de dialogue se ferme.

•Sélectionnez Suivant.

Remarque :

Vous ne pouvez pas installer votre application dans le répertoire racine.

10. Sur l’écran Options d’installation, cliquez sur Install (Installer).

6	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

La progression de l’installation est visible sur l’écran Installation du client Xerox® Digital Alternatives.

À la fin de l’installation, l’écran Installation terminée apparaît.

11.Sélectionnez Terminer.

Se connecter pour la première fois sur un PC Windows®

La première fois que vous vous connectez à Xerox® Digital Alternatives, vous êtes invité à saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte client sur le serveur Xerox® Digital Alternatives. Le processus d’intégration interagit avec un serveur sur Internet, qui gère les licences logicielles attribuées à votre entreprise.

Le processus d’intégration utilise les mêmes paramètres de serveur proxy Internet que ceux de votre navigateur par défaut. Il est donc essentiel que vous disposiez d’un accès Web illimité à cette source Internet.

Pour vous connecter pour la première fois :

1.Sélectionnez Xerox® Digital Alternatives dans la barre d’état système.

Remarque :

Vous pouvez également vous connecter à partir du menu Démarrer de Windows®. Sélectionnez Xerox® Digital Alternatives.

2.Sélectionnez Se connecter maintenant. L’écran Bienvenue dans Xerox® Digital Alternatives s’affiche.

3.Saisissez l’adresse de courriel de votre entreprise.

4.Sélectionnez Suivant.

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

5.Saisissez les références de connexion suivantes :

a.Domaine : nom du domaine réseau de votre entreprise.

b.Nom de l’utilisateur : compte utilisateur que vous utilisez pour vous connecter sur un appareil géré par l’entreprise.

c.Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.

6.Sélectionnez Connexion.

Annuler l’installation

Vous pouvez annuler le processus d’installation à tout moment.

Pour interrompre l’installation :

1.Cliquez sur Annuler dans un des écrans d’installation. L’écran Annuler l’installation s’affiche.

2.Sélectionnez Yes (Oui). L’écran Échec de l’installation s’affiche pour indiquer que l’application n’est pas installée.

3.Sélectionnez Terminer.

Remarque :

Pour installer l’application, vous devez reprendre l’installation depuis le début.

Désinstaller l’application

Pour désinstaller DA de votre PC Windows® :

1.Allez à Démarrer > Panneau de configuration > Programmes > Programmes et fonctionnalités > Désinstaller un programme, et suivez les invites en ligne.

2.Sur l’écran Options de désinstallation, sélectionnez Xerox® Digital Alternatives.

8	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

Installation sur un iPad® ou Mac® d'Apple

Les versions iPad et Macintosh du logiciel client DA sont des applications gratuites qui peuvent être téléchargées dans l’App Store d’Apple®. Recherchez l’application Digital Alternatives de Xerox® et téléchargez-la.

Se connecter pour la première fois sur un iPad ou un Mac

La première fois que vous vous connectez à Xerox® Digital Alternatives, vous êtes invité à saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte client sur le serveur DA. Le processus d’intégration interagit avec un serveur sur Internet, qui gère les licences logicielles attribuées à votre entreprise.

Que vous vous soyez déjà connecté ou non à Digital Alternatives de Xerox® depuis un PC, vous pouvez vous connecter avec un iPad ou un Mac.

Se connecter pour la première fois :

1.Procédez au choix comme suit :

–Lancez l’application Xerox® Digital Alternatives sur l’écran d’accueil de l’iPad®.

–Sélectionnez un fichier PDF et appuyez sur Open In Alternatives (Ouvrir dans Alternatives).

2.Sur l’écran Bienvenue, saisissez l’adresse de courriel de votre entreprise.

3.Sélectionnez Next (Suivant).

4.Saisissez les références de domaine suivantes :

a.Domaine : nom du domaine réseau de votre entreprise.

b.Nom de l’utilisateur : compte utilisateur de domaine que vous utilisez pour vous connecter sur un appareil géré par l’entreprise.

c.Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.

5.Sélectionnez Connexion.

Remarque :

Si vous vous êtes déjà connecté à votre compte à l’aide d’un PC, vous pourrez afficher sur votre iPad/Mac les documents que vous aviez précédemment téléchargés depuis votre PC.

Remarque :

Pour que les documents du PC soient disponibles, l’appareil doit effectuer au préalable une synchronisation de documents. En règle générale, la synchronisation est automatique et démarre immédiatement après la connexion.

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

Intégration terminée

Une fois connecté au logiciel client DA sur un périphérique, vous disposez d’un compte utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous permet de commencer à utiliser des documents et à les partager avec d’autres utilisateurs DA.

Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus d’installation et d’intégration pour chacun d’eux.

Désinstaller l’application

Pour désinstaller l’application Xerox® Digital Alternatives de votre iPad :

1.Maintenez votre doigt appuyé sur une icône de l’iPad jusqu’à ce que toutes les icônes se mettent à bouger. Vous pouvez alors supprimer l’application iPad® de votre choix.

2.Appuyez sur la croix X dans l’angle en haut à gauche de l’application DA.

3.Suivez les invites pour supprimer l’application et tous les fichiers et données associés.

Pour désinstaller l’application Digital Alternatives de Xerox® de votre Mac :

1.Dans la barre latérale Finder, cliquez sur Applications.

2.Glissez l'application à partir du dossiers Applications vers la Corbeille (située à l'extrémité du Dock).

Installation sur une tablette

Android™

La version Android du logiciel client DA est une application gratuite qui peut être téléchargée dans Google Play™. Recherchez l’application Digital Alternatives de Xerox® et téléchargez-la.

Se connecter pour la première fois sur une tablette Android

La première connexion sur un Android suit le même processus que pour l'iPad et le Mac. Consultez la section Error! Reference source not found..

Désinstaller l’application

Pour désinstaller l’application Digital Alternatives de Xerox® de votre tablette Android :

1.Appuyez et maintenez l'application sur l'appareil.

2.Faites glisser l'icône vers l'icône Désinstaller.

3.Cliquez sur Désinstaller dans la fenêtre de confirmation.

10	Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

Installation du logiciel

Intégration terminée

Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus d’installation et d’intégration pour chacun d’eux.

Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives

+ 37 hidden pages