Xerox Digital Alternatives User's Guide [pt]

Software Versão 2.0.xx Outubro 2016

Xerox

Digital Alternatives

Guia do usuário do software cliente

Android™ e Google Play™ são marcas registradas da Google Inc.

DocuSign® é uma marca registrada da DocuSign, Inc. nos Estados Unidos e/ou em outros países.InstallShield

é marca comercial ou marca registrada da Acresso Software

Inc.

IOS é marca comercial ou marca registrada da Cisco nos Estados Unidos e em outros países, usada sob licença.

Microsoft Vista

, o sistema operacional Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows

, e Microsoft® .NET são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft

Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Linux

é marca registrada da Linus Torvalds.

Mac

, Macintosh®, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers®, e Keynote® são marcas

comerciais da Apple Inc., registradas nos Estados Unidos e em outros países.

iPad mini™ e iPad Air™ são marcas registradas da Apple Inc.

UNIX

é marca registrada do The Open Group.

Versão do documento: 2.0.xx (Outubro 2016).

Histórico de revisões

Versão Data Descrição

2.0.xx Outubro de 2016

2.0 Janeiro 2016 • Adicionado suporte para tablets Mac e Android. Adicionada

1.2 Agosto 2015 • Traduzido para o japonês

1.1 Maio de 2015 • Atualização do nome do aplicativo no texto e nas imagens

1.0 Agosto de 2014 Versão inicial.

Remover o driver de impressão para PC

Plataforma de Gerenciamento de Conteúdo e fluxos de trabalho DocuSign®, Xerox® DocuShare® IPad suporta formatos de arquivo além de PDF. Atualização de ícones.

• Atualização das atribuições de marca comercial Adicionado suporte para recursos 1.1 (suporte para iOS 8, opção

do uso de formas geométricas em anotações, capacidade de excluir pastas, anotações de texto do corretor ortográfico e atualização do .NET framework)

Índice

Introdução .................................................................................. 1

Visão geral do produto ................................................................................. 1

Requisitos do sistema .................................................................................. 2

Para Microsoft Windows Para o iPad Para Mac

Apple .............................................................................. 2

............................................................................................ 2

Para tablets Android™ ........................................................................ 3

Configurações incompatíveis .............................................................. 3

Requisitos de banco de dados ............................................................ 3

Glossário de termos ..................................................................................... 4

Instalação do software ............................................................... 5

Instalação em PC Windows

Primeiro login em um PC Windows

Cancelamento do processo de instalação ........................................... 9

Desinstalação do aplicativo ................................................................. 9

Instalação no Apple iPad

Primeiro login em um iPad ou Mac ...................................................... 9

Desinstalação do aplicativo ............................................................... 10

Instalação de tablet Android™ ................................................................... 10

Para fazer o login pela primeira vez em tablet Android ..................... 11

Para desinstalar o aplicativo .............................................................. 11

Integração concluída .................................................................................. 11

.................................................................... 2

........................................................................ 5

................................................... 7

ou Mac® .............................................................. 9

Instruções de operação ........................................................... 13

O que é o Xerox

Recursos principais ........................................................................... 13 

Tour orientado de apresentação ................................................................ 14

Digital Alternatives? ....................................................... 13

Como usar a interface ............................................................. 15

Como importar documentos ....................................................................... 15

Documentos armazenados em formato PDF .................................... 15

Importação de um documento em PC e Macintosh .......................... 15

Importação em um Apple iPad

Como importar de um tablet Android™ ............................................. 18

Após a importação do documento ..................................................... 19

Seleção de modos de exibição .................................................................. 20

Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives iii

......................................................... 17

Modos de exibição de documentos ................................................... 20

A Lista de leituras .............................................................................. 22

Minhas pastas ................................................................................... 22

Como trabalhar com documentos ............................................ 25

Como abrir e fechar documentos ............................................................... 25

Salvamento automático e marcadores .............................................. 25

Exibição do cabeçalho e rodapé de documentos ....................................... 25

Como utilizar o Seletor de página do documento .............................. 27

Como fazer anotações nos documentos .................................................... 28

Widget Anotações ............................................................................. 28

Como compartilhar documentos ................................................................ 30

Visão geral das opções de compartilhamento ................................... 30

Compartilhar ...................................................................................... 30

Exportar ............................................................................................. 33

Solicitações ....................................................................................... 33 

Ajuste das configurações do sistema ...................................... 39

Configurações ............................................................................................ 39

Informações do usuário ..................................................................... 39

Preferências (PC somente) ............................................................... 41

Armazenamento ................................................................................ 41

Assinatura e iniciais ........................................................................... 43

Identificação e resolução de problemas .................................. 45

Identificação e resolução de problemas de instalação ............................... 45

Arquivos de registro - PC cliente ....................................................... 45

Arquivos de registro – Mac ................................................................ 45

Como contatar o suporte técnico ............................................. 47

Estados Unidos e Canadá .......................................................................... 47

Contas Enterprise Print Services (EPS) ............................................ 47

Contas Xerox

Europa, América Latina e Leste Europeu .................................................. 47

Contas Enterprise Print Services (EPS) ............................................ 47

Contas Xerox

Print Services ............................................................ 47

iv Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Introdução

Este capítulo fornece uma visão geral do Xerox® Digital Alternatives, requisitos do sistema para diferentes instalações, configurações incompatíveis, requisitos de banco de dados e um glossário.

Visão geral do produto

O Xerox® Digital Alternatives (DA) é uma ferramenta pessoal de produtividade e colaboração que oferece uma alternativa ao uso de documentos impressos. Esta ferramenta reforça a estratégia da Xerox de “Imprimir por menos, e imprimir menos”, oferecendo uma alternativa melhor à impressão de documentos.

Utilize o DA para importar, ler, fazer anotações, assinar, salvar, organizar e compartilhar documentos em um único aplicativo. O DA pode ser usado simultaneamente em um PC Windows®, notebook, Apple iPad® e tablets Mac® e Android™.

Utilize o DA para gerenciar seus documentos como uma alternativa ao uso de papel. Com nossos aplicativos, você pode fazer anotações, assinar e compartilhar documentos de forma simples e fácil, a partir de uma interface eficiente e intuitiva.

A ferramenta oferece:

• Armazenamento de documentos pessoais

• Sincronização de documentos entre dispositivos

• Acesso offlline a documentos

• Uma interface de fácil utilização para ler, fazer anotações, assinar e compartilhar documentos

Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives 1

Introdução

Requisitos do sistema

Seguem-se as especificações mínimas requeridas para o sistema. Recomendamos que você atualize seu dispositivo com os patches e versões de serviço mais recentes para melhor desempenho.

Para Microsoft Windows®

Microsoft Windows®

Componentes de hardware

Processador 1 GHz ou mais rápido, 32-bit (x86) ou 64-bit (x64) Memória do sistema 2 GB (4 GB recomendado) Disco rígido Espaço mínimo disponível de ~ 4 GB Monitor Resolução mínima: 1024 x 768

Componentes de software

Sistema operacional (32 e 64 bit)

• Windows® 7

• Windows® 8

• Windows ® 10

Para o iPad® Apple

iPad® Apple

Componentes de hardware

Dispositivos • iPad Air™

• iPad 2® ou superior

• iPad mini™

• iPad mini™(com tela Retina®)

Capacidade de armazenamento Espaço mínimo disponível de ~ 1 GB

Componentes de software

Sistema operacional • iOS 8.x

• iOS 9.x

Para Mac

Mac

Componentes de hardware

Dispositivos • 2007 e iMac superior

Componentes de software

• 2007 e MacBook superior

• 2007 e Mac Mini superior

2 Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Introdução

Mac

Sistema Operacional (32 e 64 bits)

• 10.10 (Yosemite)

• 10.11 (El Capitan)

Para tablets Android™

Android

Componentes de hardware

Dispositivos • Asus Memo Pad 7

• Google (Asus) Nexus 9

• Google (Asus) Nexus 7

• Samsung Galaxy Tab 4

• Samsung Galaxy Tab S

Capacidade de armazenamento

Componentes de software

Sistema Operacional • Android 4.4 (Kit Kat)

Espaço mínimo disponível de ~ 1 GB

• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)

Configurações incompatíveis

A instalação do aplicativo em um computador com as configurações a seguir não é aceita.

• Qualquer uma das seguintes versões:

– Sistema operacional UNIX – Sistema operacional Linux

2000

4.0

Center

– Windows NT – Windows Media – Windows – Windows Vista

• Este aplicativo foi testado em um ambiente de workstation VMware

Lab Manager;

outros ambientes virtuais não são aceitos.

Requisitos de banco de dados

Em um PC Windows®, o aplicativo instala um mecanismo de banco de dados Microsoft SQL Server metadados de documentos.

Compact 4.0 Edition e arquivos de banco de dados que armazenam os

Nenhum software de banco de dados é instalado em um iPad, Macintosh ou Android.

Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives 3

Introdução

Glossário de termos

Sigla ou termo Definição

DA Xerox Integração Processo em que um novo usuário faz o login com sucesso no software

Digital Alternatives

cliente DA, que então registra o usuário com a solução, configura seu espaço de trabalho e atualiza a contagem em relação ao volume total de licenças.

Uma conta de usuário integrada é criada no momento em que o usuário acessa qualquer cliente DA pela primeira vez após instalar o cliente na implementação

4 Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Instalação do software

Nesta seção, você irá aprender como instalar, cancelar a instalação e excluir o software

Xerox

As instruções variam de alguma forma dependendo de que tipo de dispositivo você está usando.

• PC Windows

• iPad

• Mac®

• Tablet Android™

Digital Alternatives.

Apple

Instalação em PC Windows®

Esta seção foi criada para usuários de PCs Windows®.

Observação

Para instalar o aplicativo, você deve estar conectado com direitos de administrador.

Para instalar o software:

1. Faça o login como administrador.

2. Clique duas vezes no arquivo de instalação. A tela Selecionar idioma é exibida.

3. Selecione o idioma a partir da caixa suspensa.

4. Selecione Sim.

O assistente de configuração Xerox

Guia do usuário do software cliente Xerox

prepara seu PC para a instalação.

Digital Alternatives 5

Instalação do software

5. Para prosseguir com a instalação, clique em Avançar.

6. Selecione Exibir arquivo Leia-me. O arquivo Leia-me é exibido.

7. Selecione Avançar. A tela Pasta de destino é exibida.

8. Selecione uma das seguintes opções: – Caso o aplicativo esteja sendo instalado pela primeira vez, siga para o próximo

passo.

– Caso você tenha uma versão anterior do aplicativo instalada, recomendamos

que ela seja removida antes de instalar uma versão mais recente.

9. Selecione uma das seguintes opções: a. Para aceitar o local padrão para a pasta de destino, clique em Avançar

(recomendado).

Observação:

Se você estiver instalando o aplicativo em um sistema operacional configurado com um idioma diferente do inglês onde o diretório “Arquivos de programa” está localizado, o caminho padrão da instalação será exibido em inglês. No entanto, o aplicativo será instalado no diretório correto correspondente ao idioma que você selecionou.

b. Para alterar o local padrão, clique em Alterar. A caixa de diálogo Procurar

pasta é exibida.

• Selecione a pasta desejada ou crie uma nova pasta.

• Selecione OK. A caixa de diálogo é fechada.

• Selecione Avançar.

6 Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Instalação do software

Observação:

Não é possível instalar o aplicativo no diretório raiz.

10. Na tela Opções de instalação, clique em Instalar.

O progresso da instalação é indicado na tela Instalando o cliente Xerox

Digital

Alternatives.

Quando a instalação for completada, a tela Instalação concluída será exibida.

11. Selecione Finalizar.

Primeiro login em um PC Windows®

A primeira vez que fizer o login no Xerox® Digital Alternatives, você terá que fornecer informações sobre sua conta de usuário para configurar sua conta cliente no servidor do

Xerox Internet que administra as licenças do software atribuídas à sua empresa.

O processo de integração utiliza as mesmas configurações de Internet do servidor proxy que o seu navegador padrão. Assim, é fundamental que você tenha acesso irrestrito à esta fonte da Internet.

Digital Alternatives. O processo de “integração” interage com um servidor na

Para fazer o login pela primeira vez:

1. Selecione Xerox

Digital Alternatives na bandeja do sistema.

Observação:

Alternativamente, você pode conectar-se usando o menu Iniciar do Windows®. Selecione

Digital Alternatives.

Xerox

2. Selecione Fazer o login agora. A tela de boas-vindas do Xerox

Digital Alternatives

é exibida.

Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives 7

Instalação do software

3. Insira o endereço de e-mail da sua empresa.

4. Selecione Avançar.

5. Insira as seguintes credenciais de login: a. Domínio - o nome do domínio do login de rede da sua empresa. b. Nome de usuário - a conta de usuário utilizada para fazer o login em um

dispositivo administrado pela empresa.

c. Senha da conta de usuário fornecida acima.

6. Selecione Login.

8 Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Instalação do software

Cancelamento do processo de instalação

Você pode cancelar o processo de instalação a qualquer mom ento.

Para interromper a instalação:

1. Em qualquer tela de instalação, clique em Cancelar. A tela Cancelar instalação será exibida.

2. Selecione Sim. A tela Falha na instalação será exibida, indicando que o aplicativo ainda não foi instalado.

3. Selecione Finalizar.

Observação:

Para instalar o aplicativo, você deve recomeçar a instalação desde o início.

Desinstalação do aplicativo

Para desinstalar o DA de seu PC Windows®:

1. Vá até Iniciar > Painel de controle > Programas > Programas e recursos > Desinstalar um programa, e siga os comandos on-line.

2. Na tela Opções de desinstalação, selecione Xerox

Digital Alternatives.

Instalação no Apple iPad® ou Mac®

As versões do software cliente DA para iPad e Macintosh são aplicativos gratuitos disponíveis para download na App Store da Apple Alternatives e faça o download.

Primeiro login em um iPad ou Mac

A primeira vez que fizer o login no Xerox® Digital Alternatives, você terá que fornecer informações sobre sua conta de usuário para configurar sua conta cliente no Servidor do DA. O processo de “integração” interage com um servidor na Internet que administra as licenças do software atribuídas à sua empresa.

. Procure o aplicativo Xerox® Digital

Quer já tenha ou não feito o login no Xerox® Digital Alternatives em um PC, você também pode efetuar o login em um iPad ou Mac. .

Para fazer o login pela primeira vez:

1. Selecione uma das seguintes opções: – Abra o aplicativo Xerox

Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives na tela iniciar.

Digital Alternatives 9

Instalação do software

– Selecione um arquivo PDF e toque em Abrir no Alternatives.

2. Na tela de boas-vindas, digite o endereço de e-mail da sua empresa.

3. Selecione Avançar.

4. Insira as seguintes credenciais de domínio: a. Domínio - o nome do domínio do login de rede da sua empresa. b. Nome de usuário - a conta de usuário do domínio utilizada para fazer o login

em um dispositivo administrado pela empresa.

c. Senha da conta de usuário fornecida acima.

5. Selecione Login.

Observação:

Caso já tenha efetuado o login em sua conta usando um PC, você poderá visualizar em seu iPad/Mac os documentos previamente carregados a partir do PC.

Observação:

Seu dispositivo precisa concluir a sincronização de documentos antes que os documentos do PC se tornem disponíveis. A sincronização é normalmente executada de modo automático, começando imediatamente após o login.

Desinstalação do aplicativo

Para desinstalar o aplicativo Xerox® Digital Alternatives de seu iPad®:

1. Pressione e mantenha pressionado o ícone do aplicativo no iPad

até que todos os seus aplicativos comecem a tremer, o que permite que você exclua qualquer um dos aplicativos do seu iPad

2. Toque no X localizado no canto superior esquerdo do aplicativo DA.

3. Siga as instruções para excluir o aplicativo e todos os arquivos e dados a ele associados.

Para desinstalar o aplicativo Xerox

Digital Alternatives de seu Mac:

7. Na barra lateral Localizador, clique em Aplicativos.

8. Arraste o aplicativo da pasta Aplicativos para a Lixeira (localizado no final do Dock).

Instalação de tablet Android™

A versão Android do software cliente DA é um aplicativo gratuito disponível para download na loja Google Play™. Procure o aplicativo Xerox download.

Digital Alternatives e faça o

10 Guia do usuário do software cliente Xerox

Digital Alternatives

Instalação do software

Para fazer o login pela primeira vez em tablet Android

O primeiro login em um Android segue o mesmo processo do iPad e Mac. Consulte a seção Primeiro login em um iPad ou Mac.

Para desinstalar o aplicativo

Para desinstalar o aplicativo Xerox® Digital Alternatives de seu tablet Android:

1. Pressione e mantenha pressionado o aplicativo no dispositivo.

2. Arraste o ícone para o ícone Desinstalar.

3. Clique em Desinstalar na janela de confirmação.

Integração concluída

Após ter feito o login com sucesso no software cliente DA em seu dispositivo, você terá uma conta de usuário no servidor local do DA da sua empresa. Esta conta de servidor local permitirá que você comece a trabalhar com seus documentos e compartilhá-los com outros usuários do DA.

Se desejar utilizar o DA em outros dispositivos, você deverá realizar novamente o processo de instalação e de integração em cada um dos dispositivos.

Guia do usuário do software cliente Xerox

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