Versión 2.0.xx del software
Octubre de 2016
®
Xerox
Digital Alternatives
Guía del usuario del software cliente
©2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca
figurativa® y DocuShare® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados
Unidos y/o en otros países. BR17727
Android™ y Google Play™ son marcas comerciales de Google Inc.
DocuSign® es una marca comercial registrada de DocuSign, Inc. en los Estados Unidos
y/o en otros países.
InstallShield
®
es una marca comercial o una marca registrada de Acresso Software Inc.
IOS es una marca comercial o una marca registrada de Cisco en los Estados Unidos y
en otros países y se debe utilizar bajo licencia.
Microsoft
Vista
®
, el sistema operativo Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows
®
y Microsoft®.NET son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos o en otros países.
®
Linux
es una marca registrada de Linus Torvalds.
Macintosh
®
, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® y Keynote® son marcas
registradas de Apple Inc en los Estados Unidos y en otros países.
iPad mini™ y iPad Air™ son marcas registradas de Apple Inc.
®
UNIX
es una marca registrada de The Open Group.
Versión del documento: 2.0.xx (Octubre de 2016).
Historial de revision
Versión Fecha Descripción
2.0.xx Octubre 2016 Eliminar el controlador de impresión para PC
2.0 Enero de 2016 • Compatibilidad con Macs y tabletas Android. Se han
incorporado DocuSign®, la plataforma de gestión de contenido
de Xerox® DocuShare® y flujos de trabajo. IPad admite otros
formatos de archivo además de PDF. Se han actualizado los
iconos.
1.2 Agosto de 2015 • Se ha traducido al japonés
1.1 Mayo de 2015 • Actualización del nombre de la aplicación en el texto y en la s
imágenes
• Actualización del reconocimiento de las marcas registradas
Compatibilidad ampliada con las funciones de la versión 1.1
(compatibilidad con iOS 8, opciones de forma en las notas,
posibilidad de eliminar carpetas, revisión ortográfica de las notas
y actualización de .NET framework)
1.0 Agosto de 2014 Primera versión.
Índice
Introducción ............................................................................... 1
Descripción general del producto ................................................................. 1
Requisitos del sistema ................................................................................. 2
®
Para Windows
Para iPad
Para Mac
Para tabletas Android™ ...................................................................... 3
Configuraciones no compatibles ......................................................... 3
Requisitos de la base de datos ........................................................... 3
Glosario ........................................................................................................ 4
Instalación del software ............................................................. 5
Instalación en un ordenador con Windows
Iniciar sesión por primera vez en un ordenador con Windows
Cancelar la instalación ........................................................................ 8
Desinstalar la aplicación ...................................................................... 8
Instalación en Apple iPad
Inicio de sesión por primera vez en un iPad o en un Mac ................... 9
Desinstalar la aplicación .................................................................... 10
Instalación en tabletas Android™ ............................................................... 10
Primer inicio de sesión en tabletas Android ...................................... 10
Desinstalación de la aplicación ......................................................... 10
Incorporación finalizada ............................................................................. 10
de Microsoft ............................................................... 2
®
de Apple ............................................................................ 2
®
............................................................................................ 2
®
................................................. 5
®
.......... 7
®
o Mac® ............................................................... 9
Primeros pasos ........................................................................ 11
¿Qué es Xerox
Funciones principales ........................................................................ 11
Pequeña visita guiada ................................................................................ 12
®
Digital Alternatives? ......................................................... 11
Uso de la interfaz ..................................................................... 13
Importar documentos ................................................................................. 13
Documentos almacenados en formato PDF ...................................... 13
Importación de un documento en un equipo PC o Macintosh ........... 13
Importación en Apple iPad
Importación en una tableta Android™ ............................................... 16
Después de importar un documento ................................................. 17
Selección de vistas ..................................................................................... 18
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
............................................................... 15
®
Digital Alternatives iii
Vistas de documentos ....................................................................... 18
La Lista de lectura ............................................................................. 20
Mis carpetas ...................................................................................... 20
Trabajar con documentos ........................................................ 23
Abrir y cerrar documentos .......................................................................... 23
Guardar de forma automática y marcadores ..................................... 23
Ver el encabezamiento y pie de página del documento ............................. 23
Utilización del selector de páginas del documento ............................ 25
Anotación de documentos .......................................................................... 26
Widget de Anotación ......................................................................... 26
Compartir documentos ............................................................................... 28
Información general de opciones de uso compartido ........................ 28
Uso compartido ................................................................................. 28
Exportar ............................................................................................. 31
Solicitudes ......................................................................................... 32
Configuración de los ajustes del sistema ................................. 37
Ajustes ........................................................................................................ 37
Información del usuario ..................................................................... 37
Preferencias (solo PC) ...................................................................... 39
Almacenamiento ................................................................................ 39
Firma e iniciales ................................................................................. 41
Resolución de problemas ........................................................ 43
Resolución de problemas de instalación .................................................... 43
Archivos de registro: cliente para ordenadores ................................. 43
Archivos de registro – Mac ................................................................ 43
Contactar con el servicio técnico ............................................. 45
Estados Unidos y Canadá .......................................................................... 45
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS) ..................................... 45
Cuentas Xerox
Europa, Latinoamérica, Europa Oriental .................................................... 45
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS) ..................................... 45
Cuentas Xerox
®
Print Services .......................................................... 45
®
Print Services .......................................................... 45
iv Guía del usuario de Xerox
®
Digital Alternatives
Introducción
Este capítulo proporciona información general sobre Xerox® Digital Alternatives,
requisitos del sistema para las distintas instalaciones, configuraciones no admitidas,
requisitos de base de datos y un glosario.
Descripción general del producto
Xerox® Digital Alternatives (DA) es una herramienta personal de productividad y
colaboración que ofrece una alternativa a la utilización de documentos en papel. Esta
herramienta refuerza la estrategia de Xerox de “Imprimir por menos e imprimir menos” al
proporcionar una alternativa mejor a la impresión de documentos.
Use DA para importar, leer, anotar, firmar, guardar, organizar y compartir documentos en
una sola aplicación. DA se puede utilizar a la vez en un PC Windows®, un equipo
portátil, un iPad® de Apple, un dispositivo Mac® y tabletas Android™.
Use DA para administrar sus documentos como una alternativa al papel. Con la
aplicación podrá anotar, firmar y compartir documentos a través de una interfaz intuitiva
y eficiente.
La herramienta ofrece:
• almacenamiento personal de documentos;
• sincronización de documentos entre dispositivos;
• acceso fuera de línea a los documentos;
• interfaz fácil de usar para leer, anotar, firmar y compartir documentos.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 1
Introducción
Requisitos del sistema
Las especificaciones mínimas del sistema son las siguientes. Recomendamos que
actualice su dispositivo con las revisiones y las versiones de servicio más recientes para
disfrutar del mejor rendimiento.
Para Windows® de Microsoft
Windows® de Microsoft
Componentes de hardware
Procesador De 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 GHz o superior
Memoria del sistema 2 GB (se recomiendan 4 GB)
Disco duro El espacio libre mínimo es ~ 4 GB
Pantalla Resolución mínima: 1024 x 768
Componentes de software
Sistema operativo
(32 bits y 64 bits)
• Windows
• Windows
• Windows
®
®
7
8
®
10
Para iPad® de Apple
iPad® de Apple
Componentes de hardware
Dispositivos • iPad Air™
• iPad 2
• iPad mini™
• iPad mini™ (con pantalla Retina®)
Capacidad de almacenamiento El espacio libre mínimo es ~ 1 GB
Componentes de software
Sistema operativo • iOS 8.x
• iOs 9.x
Para Mac
Mac
Componentes de hardware
Dispositivos • iMac 2007 y posterior
Componentes de software
®
• MacBook 2007 y posterior
• Mac Mini 2007 y posterior
®
o posterior
2 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Introducción
Mac
Sistema operativo
(32 y 64 bits)
• 10.10 (Yosemite)
• 10.11 (El Capitan)
Para tabletas Android™
Android
Componentes de hardware
Dispositivos • Asus Memo Pad 7
• Google (Asus) Nexus 9
• Google (Asus) Nexus 7
• Samsung Galaxy Tab 4
• Samsung Galaxy Tab S
Capacidad de
almacenamiento
Componentes de software
Sistema operativo • Android 4.4 (Kit Kat)
Espacio mínimo en disco de 1 GB
• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)
Configuraciones no compatibles
La instalación de la aplicación no es compatible en ordenadores con las siguientes
configuraciones.
• Cualquier versión de los siguientes sistemas:
– sistema operativo UNIX
– sistema operativo Linux
®
2000
®
4.0;
®
®
– Windows NT
– Windows Media
– Windows
– Windows Vista
• Esta aplicación se ha probado en un entorno de estación de trabajo VMware
®
®
Center;
;
;
®
Lab
Manager y no se admiten otros entornos virtuales.
Requisitos de la base de datos
En un ordenador con Windows®, la aplicación instala el motor de base de datos Microsoft
SQL Server
metadatos de los documentos.
®
Compact 4.0 Edition y los archivos de la base de datos, que almacenan
No se instala software de base de datos en dispositivos iPad, Macintosh o Android.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 3
Introducción
Glosario
Acrónimo o término Definición
DA Xerox
Incorporación El proceso de inicio de sesión correcto de un nuevo usuario en el
®
Digital Alternatives
software cliente de DA, que registra el usuario en la solución, configura
su espacio de trabajo y se tiene en cuenta en lo referente a las
licencias de volumen a nivel global.
La integración de una cuenta de usuario se produce cuando un usuario
inicia sesión en un cliente de DA por primera vez después de instalar el
cliente en la implementación.
4 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Instalación del software
En esta sección, aprenderá a instalar y cancelar la instalación y a eliminar el software
®
Xerox
Las instrucciones varían en función del tipo de dispositivo que se utiliza.
• Ordenador personal con Windows
• iPad
• Mac
• Tabletas Android™
Instalación en un ordenador con
Digital Alternatives.
®
de Apple
®
®
Windows®
Esta sección va dirigida a usuarios de ordenadores personales con Windows®.
Nota
Debe iniciar sesión con derechos de administrador para instalar la aplica ción.
Para instalar el software:
1. Inicie sesión como administrador.
2. Haga doble clic en el archivo de instalación. Aparecerá la pantalla Select Language
(Seleccionar idioma).
3. Seleccione un idioma del cuadro de diálogo desplegable.
4. Pulse Sí.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 5
Instalación del software
El asistente de instalación Xerox® preparará su ordenador para la instalación.
5. Para continuar con la instalación, pulse Siguiente.
6. Pulse Consulte el archivo Léame. Aparecerá el archivo Léame.
7. Pulse Siguiente. Aparecerá la pantalla Destination Folder (Carpeta destino).
8. Elija una de las opciones siguientes:
– si esta es la primera vez que se instala la aplicación, vaya al siguiente paso;
– si ya tiene instalada una versión anterior de la aplicación, le recomendamos que
desinstale la versión anterior antes de instalar una versión más reciente.
9. Elija una de las opciones siguientes:
a. Para aceptar la ubicación predeterminada de la carpeta destino, pulse Siguiente
(recomendado).
Nota:
Si está instalando la aplicación en un sistema operativo con un idioma distinto al
inglés y con el nombre del directorio “Program Files” (Archivos de programa)
localizado, la ruta de instalación predeterminada aparecerá en ingl és; sin
embargo, la aplicación se instalará en el directorio localizado correspondiente al
idioma que haya seleccionado.
b. Para cambiar la ubicación predeterminada, pulse Change (Cambiar). Aparecerá
el cuadro de diálogo Browse for Folder (Buscar carpeta).
• Seleccione la carpeta deseada o cree una nueva.
• Pulse OK (Aceptar). Se cerrará el cuadro de diálogo.
• Pulse Siguiente.
Nota:
No puede instalar la aplicación en el directorio raíz.
6 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Instalación del software
10. En la pantalla Installation Options (Opciones de instalación), pulse Install
(Instalar).
El progreso de la instalación se indica en la pantalla Installing Xerox
®
Digital
Alternatives Client (Instalando el cliente de Xerox® Digital Alternatives).
Una vez finalizada la instalación, aparecerá la pantalla Instalación finalizada.
11. Pulse Finalizar.
Iniciar sesión por primera vez en un ordenador con
Windows®
La primera vez que inicie sesión en Xerox® Digital Alternatives, se le pedirá que
introduzca información sobre su cuenta de usuario con el fin de configura r su cuenta de
cliente en el servidor de Xerox
interactúa con un servidor en Internet que gestiona las licencias de software asignad as a
su empresa.
El proceso de incorporación utiliza los mismos ajustes del servidor proxy de Internet que
su navegador predeterminado; por tanto, es esencial que disponga de acceso web sin
restricciones a esta fuente de Internet.
®
Digital Alternatives. El proceso de “Incorporación”
Para iniciar sesión por primera vez:
®
1. Seleccione Xerox
Digital Alternatives en el área de notificación del sistema.
Nota:
También podrá iniciar sesión desde el menú de inicio de Win dows
®
Xerox
Digital Alternatives..
®
. Seleccione
2. Seleccione Login Now (Iniciar sesión ahora). Aparecerá la pantalla de Bienvenida
de Xerox
®
Digital Alternatives.
3. Introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa.
4. Pulse Siguiente.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 7
Instalación del software
5. Introduzca las siguientes credenciales de acceso:
a. Dominio: el nombre de dominio de la red de acceso de su empresa.
b. Nombre de usuario: la cuenta de usuario que usted utiliza para acceder a un
dispositivo gestionado por la empresa.
c. Clave de la cuenta de usuario introducida anteriormente.
6. Pulse Conectar.
Cancelar la instalación
Puede cancelar el proceso de instalación en cualquier momento.
Para detener la instalación:
1. Desde cualquier pantalla de instalación, pulse Cancelar. Aparecerá la pantalla
Cancel Setup (Cancelar la instalación).
2. Pulse Sí. Aparecerá la pantalla Install Failed (Fallo de la instalación) para indicar
que la aplicación no se ha instalado.
3. Pulse Finalizar.
Nota:
Para instalar la aplicación, debe comenzar la instalación desde el principio.
Desinstalar la aplicación
Para desinstalar DA de un ordenador con Windows®:
1. Vaya a Inicio > Panel de control > Programas > Programas y características >
Desinstalar un programa y siga las indicaciones en línea.
®
2. En la pantalla Opciones de desinstalación, seleccione Xerox
8 Guía del usuario del software cliente de Xerox
Digital Alternatives.
®
Digital Alternatives
Instalación del software
Instalación en Apple iPad® o Mac®
Las versiones de iPad y Macintosh del software de cliente de DA son aplicaciones
gratuitas que se pueden descargar en la tienda de aplicaciones de Apple
aplicación Xerox
®
Digital Alternatives y descárguela.
®
. Busque la
Inicio de sesión por primera vez en un iPad o en un Mac
La primera vez que se inicie una sesión en Xerox® Digital Alternatives, se le pedirá que
introduzca información sobre su cuenta de usuario con el fin de configura r su cuenta de
cliente en el servidor de DA. El proceso de “Incorporación” interactúa con un servidor en
Internet que gestiona las licencias de software asignadas a su empresa.
El proceso de incorporación utiliza los mismos ajustes del servidor proxy de Internet que
su navegador predeterminado; por tanto, es esencial que disponga de acceso web sin
restricciones a esta fuente de Internet.
Independientemente de si ha iniciado sesión en Xerox® Digital Alternatives a través de
un PC, puede iniciar sesión mediante un iPad o un equipo Mac.
Para iniciar sesión por primera vez:
1. Elija una de las opciones siguientes:
®
– Lance la aplicación Xerox
– Seleccione un archivo PDF y pulse Open In Alternatives (Abrir en Alternatives).
Digital Alternatives desde la pantalla de inicio.
2. En la pantalla de Bienvenida, introduzca la dirección de correo electrónico de su
empresa.
3. Seleccione Siguiente.
4. Introduzca las siguientes credenciales de dominio:
a. Dominio: el nombre de dominio de la red de acceso de su empresa.
b. Nombre de usuario: la cuenta de usuario del dominio que utiliza para iniciar
sesión desde un dispositivo gestionado por la empresa.
c. Clave de la cuenta de usuario introducida anteriormente.
5. Seleccione Conectar.
Nota:
Si ya ha iniciado sesión en su cuenta mediante un PC, podrá ver los documentos
previamente cargados desde un PC en su iPad/Mac.
Nota:
Su dispositivo debe completar la sincronización de documentos para que los
documentos del PC estén disponibles.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 9
Instalación del software
Desinstalar la aplicación
Para desinstalar la aplicación Xerox® Digital Alternatives desde su iPad®:
1. Mantenga pulsada la aplicación en el iPad
comiencen a vibrar, lo que le permite eliminar cualquier aplicación de su iPad
2. Pulse la X de la esquina superior izquierda de la aplicación DA.
3. Siga las indicaciones para eliminar la aplicación así como todos los archivos y datos
asociados a ella.
Para desinstalar la aplicación Xerox
1. En la barra Finder, haga clic en Aplicaciones.
2. Arrastre la aplicación de la carpeta Aplicaciones a la papelera de reciclaje al final de
la base.
®
®
hasta que todas las aplicaciones
Digital Alternatives de su Mac:
®
.
Instalación en tabletas Android™
La versión de Android del software de cliente de DA es una aplicación gratuita que se
puede descargar de la tienda Google Play™. Busque la aplicación Xerox
Alternatives y descárguela.
®
Digital
Primer inicio de sesión en tabletas Android
El primer inicio de sesión en Android sigue las mismas pautas que el proceso de scrito
para dispositivos iPad y Mac. Consulte la sección Inicio de sesión por primera vez en un
iPad o en un Mac.
Desinstalación de la aplicación
Para desinstalar la aplicación Xerox® Digital Alternatives de su tableta Android:
1. Pulse y mantenga presionada la aplicación en el dispositivo.
2. Arrastre el icono al icono Desinstalar.
3. Haga clic en Desinstalar en la ventana de configuración.
Incorporación finalizada
Una vez que ha accedido satisfactoriamente al software cliente de DA en un dispositivo,
dispone de una cuenta de usuario dentro del servidor local de DA de su empresa. Esta
cuenta del servidor local le permite comenzar a trabajar con documentos y compartirlos
con otros usuarios de DA.
Si desea utilizar DA en otros dispositivos, debe repetir el proceso de instalación e
incorporación en cada uno de ellos.
10 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Primeros pasos
Este capítulo presenta las funciones principales de Xerox® Digital Alternatives (DA) y
proporciona información básica sobre la pequeña visita guiada que estará di sponible
después de iniciar sesión por primera vez.
¿Qué es Xerox® Digital Alternatives?
Xerox® Digital Alternatives es una solución de flujo de trabajo que sirve de apoyo a los
trabajadores móviles del sector del conocimiento de hoy día. Proporciona:
• almacenamiento personal en la nube de documentos con sincronización entre
dispositivos y acceso fuera de línea;
• la misma acción es necesaria en su PC, dispositivo Mac, iPad o tableta Android.
• permite leer, anotar, guardar, organizar y compartir documentos en una sola
aplicación.
Funciones principales
Xerox® Digital Alternatives incorpora las siguientes funciones principales:
Icono Función Descripción
Leer
Anotar
Compartir
• Permite experimentar la lectura de documentos como si fuera un eBook
• Pantalla completa
• La última página leída se guarda en todos los dispositivos y se reabre en
dicha página
• Una lista de lectura le permite marcar un documento para leerlo más
tarde
• Permite anotar documentos con pluma, marcador y notas de texto
• Permite revisar ortográficamente las notas
• Permite firmar documentos
• Permite rellenar formularios
• Permite guardar los cambios de forma automática
• Permite marcar un documento para leerlo más tarde
• Permite revisar, marcar y comentar documentos
• Permite compartir documentos con otras personas sin modificar su copia
• Permite compartir documentos con notas de reuniones con todos los
asistentes
• Enviar documentos para su revisión, aprobación o firma
• Permite enviar documentos por correo electrónico a quienes no
dispongan de DA
Para obtener detalles sobre estas funciones, consulte Trabajar con documentos.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 11
Primeros pasos
Pequeña visita guiada
Al abrir por primera vez la aplicación después de instalarla en cualquier di spositivo,
aparece una pequeña visita guiada. Esta presentación de cinco partes destaca las
capacidades globales que ofrece Xerox
Para recorrer la presentación:
• En un equipo PC o Macintosh, haga clic en > para avanzar o <para retroceder.
• En una tableta iPad o Android, desplácese por el paseo introductorio como si
estuviera leyendo un libro o toque los puntos en la parte inferior del paseo
introductorio.
Cuando termine la presentación, seleccione una de las siguientes opciones:
®
Digital Alternatives.
• Pulse Learn More (Obtener más información) para leer sobre DA y los Servicios de
impresión gestionada de Xerox
• Pulse Done (Listo).
®
.
12 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Uso de la interfaz
La interfaz de Xerox® Digital Alternatives (DA) es fácil de usar. Con solo unas
indicaciones, podrá trabajar en sus documentos de forma eficaz, así como en los
documentos compartidos por otros usuarios pertenecientes a su grupo.
Este capítulo explica varias formas de importar un documento en DA, seleccionar vistas
de documentos, conocer qué información transmiten los símbolos gráficos, utilizar la
Lista de lectura y organizar sus documentos en Mis carpetas.
Importar documentos
DebeimportardocumentosasucuentaDAparausarlosenlaaplicaciónyensus
dispositivos.
Dispositivo
PC Sí Sí
Mac Sí Sí
iPad Sí Sí
Android Sí No
Capacidad de
importación de
archivos PDF
Capacidad de importación de
archivos no PDF
Documentos almacenados en formato PDF
En DA todos los documentos se almacenan en formato PDF.
• Cuando importa un documento PDF, va directamente a su cuenta de DA.
• Cuando importa un documento en otro formato, el instalador de DA crea una versión de PDF
que se carga en su cuenta. Al importar un documento en otro formato en un dispositivo que
puede realizar la conversión (PC, Mac, iPad), estará a disposición de todos los dispositivos
como un archivo PDF después de realizar la sincronización.
Importación de un documento en un equipo PC o
Macintosh
Importar en Xerox® Digital Alternatives (compatible en equipos PC)
1. Seleccione el icono o haga clic en Importar un documento en la pantalla Todos
los documentos.
2. Seleccione el origen de importación.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 13
Uso de la interfaz
– Mi PC - vaya al próximo paso.
– DocuShare
®
— vaya al paso Error! Reference source not found..
3. Si se seleccionó Mi PC, seleccione el archivo que desea importar.
4. Seleccione Abrir. Vaya al paso Error! Reference source not found..
5. Si seleccionó DocuShare
DocuShare
®
.
®
, debe conectarse a Internet e iniciar sesión en
– Se muestra la pantalla de inicio de sesión si esta es la primera vez que inicia
sesión en DocuShare
®
en este dispositivo o si se ha terminado el tiempo de
espera de su sesión. Escriba el nombre de usuario y la clave. Haga clic en
Conectar.
– Si ha iniciado sesión, vaya directamente al navegador de archivos.
6. Haga clic en una carpeta para abrirla. Seleccione los archivos que desea importar.
Haga clic en Importar. Vaya al paso siguiente.
7. Espere a que el archivo PDF se cree y se importe.
– Durante la importación del documento, puede seleccionar Ocultar para importar
otro documento.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importar con archivo > Imprimir (se admite en Mac)
Cuando se instala el software DA en su equipo PC o Macintosh, se instala un controlador
de impresión de DA. Mediante el uso del controlador, podrá agregar documentos
admitidos desde su equipo a DA.
1. Abra un documento mediante cualquier aplicación.
2. Seleccione Enviar a Digital Alternatives.
14 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Uso de la interfaz
3. Seleccione Imprimir. Se muestra Xerox® Digital Alternatives.
4. Espere a que el archivo PDF se cree y se importe.
– Durante la importación del documento, puede seleccionar Ocultar para importar
otro documento.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importación en Apple iPad®
Importar un archivo
1. Abra el archivo que desea importar.
2. Toque
Compartir.
3. Desplácese hacia la derecha, si es necesario, y toque Abrir en Alternatives para
importar el documento. La acción también puede llamarse Copiar a Alternatives. Se
muestra Xerox
®
Digital Alternatives.
4. Espere a que el archivo se cree y se importe. Los tipos de archivo que no sean PDF
pueden tardar en importarse durante la conversión al formato PDF.
– Durante la importación del documento, puede seleccionar Ocultar para importar
otro documento.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importar datos adjuntos de correo electrónico
1. Abra el correo electrónico con los datos adjuntos.
2. Toque los datos adjuntos
3. Toque
Compartir.
4. Toque Abrir en. . . .
5. Toque Abrir en Alternatives para importar los datos adjuntos. La acción también
puede llamarse Copiar a Alternatives. Se muestra Xerox
para previsualizar el documento.
®
Digital Alternatives.
6. Espere a que el archivo se cree y se importe. Los tipos de archivo que no sean PDF
pueden tardar en importarse durante la conversión al formato PDF.
– Durante la importación del documento, puede seleccionar Ocultar para importar
otro documento.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 15
Uso de la interfaz
Importación desde otras aplicaciones
1. Toque Compartir.
2. Toque Abrir en Alternatives para importar el documento. La acción también puede
llamarse Copiar a Alternatives. Se muestra Xerox
®
Digital Alternatives.
3. Espere a que el archivo PDF se copie y se importe.
– Durante la importación del documento, podrá seleccionar Ocultar para importar
otro documento PDF.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importación de una aplicación iWork®
1. En archivos de Pages®, Numbers®, o Keynote®, toque Compartir .
2. Toque Abrir en otra aplicación.
3. Toque Seleccionar aplicación.
4. Toque Abrir en Alternatives para importar el documento. La acción también puede
llamarse Copiar a Alternatives. Se muestra Xerox
5. Espere a que el archivo PDF se copie y se importe:
– Durante la importación del documento, podrá seleccionar Ocultar para importar
otro documento PDF.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
®
Digital Alternatives.
Importación en una tableta Android™
Solo puede importar archivos PDF en una tableta Android.
Importar un documento PDF
1. Abra un archivo PDF.
2. Abra el menú Más
3. Desplácese hacia la derecha, si es necesario, y toque Abrir en Alternatives para
importar el documento. Se muestra Xerox
4. Espere a que el archivo PDF se copie y se importe.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importar un archivo adjunto PDF de correo electrónico
1. Abra el correo electrónico con los datos adjuntos.
2. Toque los datos adjuntos para previsualizar el documento.
3. Abra el menú Más
16 Guía del usuario del software cliente de Xerox
y, a continuación, toque Enviar archivo.
®
Digital Alternatives.
y, a continuación, toque Enviar archivo.
®
Digital Alternatives
Uso de la interfaz
4. Toque Abrir en Alternatives para importar los datos adjuntos. Se muestra Xerox®
Digital Alternatives.
5. Espere a que el archivo PDF se copie y se importe.
– Al finalizar la importación, seleccione Abrir ahora para abrir el archivo y
anotarlo.
Importación de un archivo PDF desde otras aplicaciones
1. Toque Enviar archivo.
2. Toque Abrir en Alternatives para importar el documento. Se muestra Xerox
®
Digital
Alternatives.
3. Espere a que el archivo PDF se copie y se importe.
– Seleccione Ocultar para importar otro documento PDF.
– Seleccione Abrir ahora para abrir el archivo para anotarlo.
Después de importar un documento
Después de importar el documento, tendrá las opciones siguientes para leerlo, anotarlo,
compartirlo y enviarlo para su revisión, firma o aprobación.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 17
Uso de la interfaz
Selección de vistas
Puede localizar rápidamente un documento o una carpeta seleccionando una vista.
Vistas de documentos
Pulse Menú para abrir el menú.
A continuación, se describen los elementos del menú :
Seleccionar Para ver
Actividad reciente Los seis documentos importados y compartidos más recientes.
Buscar Buscar en todos los archivos.
Todos los documentos Todos los documentos.
Compartido con usted Documentos que otros han compartido contigo.
Lista de lectura Documentos que ha seleccionado para leer.
Mis carpetas Sus carpetas actuales y los documentos importados que no se han
movido a una carpeta. Seleccione Mis carpetas para crear una
carpeta nueva.
18 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Uso de la interfaz
Opciones en la vista de documento
Pulse Opciones dentro de una vista para cambiar el formato o el orden:
Seleccionar Para cambiar
Lista o cuadrícula El formato de vista.
• Lista: los documentos se presentan horizontalmente. (No
disponible para Android.)
• Cuadrícula: los documentos se presentan verticalmente
(opción predeterminada).
Orden de clasificación El orden predeterminado es el más reciente. (La posibilidad de
ordenar no está disponible en Android.)
• Más reciente: clasifica en primer lugar los documentos más
recientes.
• Más antiguo: clasifica en primer lugar los documentos más
antiguos.
Alfabético: permite ordenar por orden alfanumérico.
Ejemplo de cuadrícula
Ejemplo de lista
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 19
Uso de la interfaz
Indicadores gráficos en una vista de documento
Puede diferenciar documentos mediante estos símbolos g ráficos.
Indicador gráfico Descripción
El icono representado por unas gafas y por un signo de porcentaje
indica un documento que ya ha leído y el porcentaje del mismo que ha
completado.
Esta bandera azul muestra los documentos nuevos y no leídos que
usted ha importado o que otros han compartido con usted.
El documento está en la Lista de lectura.
El documento no está en la Lista de lectura.
La Lista de lectura
Xerox® Digital Alternatives le ayuda a gestionar los documentos que desea leer en el
futuro mediante la Lista de lectura.
• Para añadir un documento a la Lista de lectura, ábralo y pulse .
• Para eliminar un documento de la Lista de lectura, pulse .
Una vez que se ha añadido un documento abierto a la Lista de lectura, puede accede r a
él rápidamente y continuar la lectura a partir de la última página que leyó.
• Para abrir un documento que se ha añadido a la Lista de lectura, pulse Menú y
luego Lista de lectura.
Nota:
®
Si ha instalado DA en múltiples dispositivos, como un iPad
y un portátil o un
ordenador de sobremesa, cada uno de estos dispositivos guarda la misma Lista de
lectura sincronizada.
Mis carpetas
Xerox® Digital Alternatives le ayuda a tener todo organizado y a trabajar de forma eficaz
con Mis carpetas. Puede crear varias carpetas con el fin de ayudarle a organizar sus
documentos. Los documentos compartidos o importados se pueden añadir a sus
carpetas. Los documentos de las carpetas se listan en la vista de Todos los documentos.
Para mover un documento a una carpeta:
1. Marque la casilla de verificación correspondiente al documento. Se pueden
seleccionar varios documentos.
2. Pulse
. Aparecerá el cuadro de diálogo Mover a la carpeta.
3. Realice una de las acciones siguientes:
– Seleccione una carpeta de Mis carpetas.
– Seleccione Añadir a nueva carpeta para crear una nueva carpeta en la que
guardar el documento elegido.
20 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Uso de la interfaz
Para eliminar una carpeta:
4. En la vista Mis carpetas, pulse
.
5. En la ventana de confirmación, pulse Eliminar para borrar de Digital Alternatives la
carpeta y su contenido.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 21
Trabajar con documentos
Este capítulo describe todas las funciones de Xerox® Digital Alternatives que mejorarán
su experiencia con el software.
Abrir y cerrar documentos
Seleccione o pulse un documento para abrirlo. O, si acaba de importar el documento,
seleccione Abrir ahora.
Seleccione o pulse
para cerrar un documento y volver a la página anterior.
Guardar de forma automática y marcadores
Cuando cierra un documento, se guarda automáticamente, de forma que nunca tendrá
que preocuparse de guardar un documento ni de responder a un cuadro de diálogo
instantáneo. Puesto que todos los documentos en DA son copias en PDF del original, las
funciones “Guardar” y “Guardar como” no son necesarias. La aplicación irá guardando
de forma automática mientras está trabajando con el archivo, de modo que nunca se
perderán las anotaciones.
Cuando deje de leer un documento, DA añade un marcador a la página donde abandonó
la lectura. Independientemente del dispositivo con el que abra el archivo, DA recuerda la
última página en la que se encontraba.
Ver el encabezamiento y pie de
página del documento
Cuando abre un documento para leer o anotar, se utiliza la configuración de
visualización máxima o el modo de pantalla completa. Aparecen la barra de tareas del
encabezamiento y la barra de navegación del pie de página. Dentro de las zonas del
encabezamiento y del pie de página, puede acceder a todas las herramientas para
trabajar con un documento.
Para cerrar el encabezamiento y el pie de página del documento, pulse
Para mostrar el encabezamiento y el pie de página, seleccione o pulse en cualquier
parte del documento.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 23
.
Trabajar con documentos
La siguiente tabla enumera todas las herramientas y su ubicación en el modo de pantalla
completa.
Encabezamiento del documento
Icono Descripción
Vuelve a la pantalla de consulta.
Permite la lectura del documento; cierra el encabezamiento y el pie de página.
Abre el widget de Anotación en un lateral.
Abre el menú Compartir.
Muestra información sobre el documento y le permite cambiar el nombre del
documento.
El documento se ha añadido a la Lista de lectura
Inicia la sincronización del documento.
En dispositivos Android únicamente, haga clic en este icono de menú para
acceder a otros iconos de cabecera.
Paneles laterales
Herramienta Descripción
Muestra el widget de Anotación, que ofrece todo un conjunto de
herramientas para hacer anotaciones en los documentos.
La herramienta que se está usando actualmente aparece en el
círculo más grande situado en medio de la paleta de anotaciones.
Barra de zoom Deslizar la b arra para acercar o alejar la imagen.
Nota:
• Dispositivos de escritorio y portátiles: también se puede usar la
rueda de desplazamiento del ratón para hacer zoom.
• Tabletas: también se pueden usar dos dedos como si se
pellizcara la imagen o pulsar dos veces para hacer zoom.
24 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
Pie de página del documento
Icono Descripción
Selector de página
del documento
Flechas izquierda o
derecha a cada lado
de la pantalla
Ayuda a desplazarse rápidamente por un documento.
Avanzar o retroceder.
Nota:
• Dispositivos de escritorio y portátiles: también se pueden usar las
teclas de flecha izquierda o derecha.
• Tabletas: se puede desplazar la página a la izquierda o a l a derecha.
Utilización del selector de páginas del documento
Los iconos de previsualizar página aparecen en el Selector de páginas del documento
del pie de página. Para documentos pequeños, en cada página aparece u n icono de
previsualizar página. Para documentos grandes, solamente algunas de las páginas
disponen de espacio para mostrar los iconos de previsualizar página.
Coloque el cursor sobre un icono de previsualizar página para ver su número de página
y una vista de la página algo más grande. Esta vista muestra más detalles del formato y
estructura de la página y hace que sea más sencillo seleccionar la página q ue desea.
Para saltar a una página concreta, seleccione el icono de previsualizar págin a mientras
se muestra el número de página. Para ir a la página anterior o a la siguiente, coloque el
cursor sobre el lado derecho o izquierdo del documento para ver la flecha de
navegación.
Ejemplo de encabezamiento y pie de página del documento
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 25
Trabajar con documentos
Anotación de documentos
Xerox® Digital Alternatives ofrece todo un conjunto de herramientas para anotar
documentos. Las herramientas aparecen sistemáticamente de izquierda a derecha de la
siguiente forma:
• Herramienta de mano
• Herramienta de texto
• Herramienta de firma
• Herramienta de marca de verificación
• Herramienta de resaltar
• Herramienta pluma
• Herramienta de formas
Cuando anota un documento, está marcando una copia en PDF del documento que ha
importado, igual que si escribiera y subrayara con un rotulador una copia en papel de un
original.
Widget de Anotación
Cuando abre por primera vez un documento, se abre en el modo de edición de
Anotación y aparece el widget de Anotación. Puede expandir o contraer la paleta de
herramientas flotante y moverla por la pantalla. La herramienta de anotación que se está
utilizando actualmente aparece en el círculo más grande situado en medio de la paleta.
Seleccione o pulse en el círculo central para abrir o cerrar el menú de Anotación .
Todas las herramientas del widget de Anotación se describen en la siguiente tabla.
Icono de la paleta de herramientas Descripción
La Herramienta de mano permite deslizar la
página si se ha ampliado la imagen. Permite
seleccionar, mover o borrar texto, firmas o
marcas de verificación en la página.
La Herramienta de texto permite colocar
cuadros de texto en la página. Usted puede
controlar el tamaño de fuente y la transparencia
del fondo.
26 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
Icono de la paleta de herramientas Descripción
La Herramienta de firma le permite firmar su
documento o escribir en él sus iniciales
digitalmente. Pulse en el icono de inicial o firma
que aparece al seleccionar la herramienta de
firma. Si aún no ha creado sus iniciales o su
firma en los Ajustes, deberá hacerlo la primera
vez que utilice la herramienta de firma. Consulte
Configuración de los ajustes del sistema.
La Herramienta de marca de verificación
permite marca casillas de verificación en
formularios. Si hace clic o pulsa cerca de una
casilla verificación con la herramienta elegida,
se marcará la casilla de forma automática.
La Herramienta de resaltar tiene cuatro
colores para elegir junto con la herramienta de
borrar.
La Herramienta de pluma tiene cinco colores y
dos grosores de línea entre los que elegir.
Puede elegir el borrador para borrar trazos
de la pluma o el marcador.
La Herramienta de formas dispone de una
flecha, una línea, un óvalo y un rectángulo. Las
formas se pueden mover, cambiar de tamaño y
borrar. Pueden ser de color negro, azul, rojo,
verde o blanco. Se puede ajustar el grosor del
contorno y trazar líneas continuas o
discontinuas.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 27
Trabajar con documentos
Compartir documentos
Esta sección cubre las opciones y las herramientas para compartir documentos como,
por ejemplo, el paso de un documento de la etapa de revisión a la de la aprobación.
Información general de opciones de uso compartido
Seleccione o pulse para mostrar el menú Compartir documentos.
Las opciones para compartir son las siguientes:
• Uso compartido...
• Compartir con reunión...
• Exportar
– Mi PC (PC)
– Otras aplicaciones (Android y Mac)
– DocuShare
®
• Solicitar
– Firmar con DocuSign
– Firma
– Revisar
– Aprobación
Nota:
Si se usa un dispositivo iPad o Android, también tendrá la opción de uso compartido
con otras aplicaciones.
®
Uso compartido
Compartir un documento por correo electrónico
1. Seleccione un documento.
2. Seleccione o pulse
3. Seleccione Compartir.... Se muestra el cuadro de diálogo Redactar. La línea de
tema se llena automáticamente y el documento se adjunta.
.
28 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
4. En el campo A, elija entre lo siguiente:
a. Introduzca la dirección de correo electrónico. Si ya ha enviado un correo
electrónico al destinatario con anterioridad, se mostrarán sugerenci as de
direcciones.
b. Pulse
para abrir una agenda de direcciones. Aparecerá el cuadro de diálogo
de la agenda de direcciones.
• Seleccione Personal para buscar en su agenda de direcciones local o
Global para buscar en la agenda de direcciones de la empresa.
Nota: la opción Global solo está disponible cuando la búsqueda en la lista
global de direcciones (GAL) está activada para su empresa en los ajustes
del servidor.
• Seleccione un nombre de la agenda de direcciones para insertarlo.
• Para localizar un nombre más rápidamente, seleccione la primera letra del
nombre en el lado derecho de la agenda de direcciones o introduzca un
nombre en el cuadro de diálogo Buscar y pulse el icono azul de búsqueda
para ver las posibles correspondencias.
c. Para eliminar una dirección de correo electrónico, seleccione la dirección y haga
clic en Eliminar o pulse la tecla de retroceso.
d. Para recibir una copia de su correo electrónico, añada su dirección.
5. Para cambiar el Asunto, haga clic en el campo del asunto y escriba su propio texto.
6. Opcionalmente, puede añadir un mensaje en el cuadro de texto principal.
7. Cuando haya terminado, pulse Enviar.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 29
Trabajar con documentos
Nota:
Si el destinatario tiene una cuenta de usuario DA, el documento se identificará como
“Compartido contigo”.
Compartir un documento con una reunión
1. Seleccione un documento.
2. Seleccione o pulse
.
3. Seleccione Compartir con reunión….
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar una reuni ón con las reuniones y citas de
su calendario.
4. Seleccione una reunión del día de hoy o escoja una de su calendario.
Se muestra el contenido del aviso de la reunión. La sección de las personas
convocadas ya contiene información.
5. Seleccione o pulse Compartir.
30 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
Aparecerá el cuadro de diálogo Redactar. Los campos A y Asunto aparecen ya
rellenados y se ha adjuntado el documento.
6. Para eliminar una dirección de correo electrónico, seleccione la dirección y haga clic
en Eliminar o pulse la tecla de retroceso.
7. Para cambiar el Asunto, haga clic en el campo del asunto y escriba su propio texto.
8. Opcionalmente, puede añadir un mensaje en el cuadro de texto principal.
9. Cuando haya terminado, pulse Enviar.
Nota:
Si el destinatario tiene una cuenta de usuario DA, el documento se identificará como
“Compartido contigo”.
Exportar
La opción Exportar permite enviar documentos a su equipo o a DocuShare, si se ha
habilitado.
Nota:
Solo puede compartirlo con su equipo si está utilizando un equipo de escritorio o portátil.
Esta función no se habilita para tabletas iPad o Android.
1. Seleccione Mi PC o DocuShare.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 31
Trabajar con documentos
– Si se selecciona Mi PC, se abre el cuadro de diálogo Navegar a la carpeta.
Seleccione una carpeta existente y haga clic en Crear nueva carpeta. Haga clic
en Aceptar al finalizar.
– Si se seleccionó DocuShare, debe estar conectado a Internet e iniciar sesión en
DocuShare.
Se muestra la pantalla de inicio de sesión si esta es la primera vez que inicia
sesión en DocuShare en este dispositivo o si se ha terminado el intervalo de
espera de su sesión. Escriba el nombre de usuario y la clave. Haga clic en
Conectar.
En la pantalla Exportar, puede editar el título del archivo y seleccionar una
carpeta. Haga clic en Exportar.
Solicitudes
La opción Solicitudes permite enviar documentos para su revisión y aprobación a un solo
usuario. El destinatario no tiene que ser un usuario de Digital Alternatives. Puede enviar
un documento del tipo de solicitud siguiente:
Firmar con DocuSign: proteja una firma certificada mediante la herramienta de
gestión de transacciones digitales.
Firma: solicite una firma a través de un correo electrónico.
Revisión: solicite una revisión a través de un correo electrónico.
Aprobación: solicite una aprobación a través de un correo electróni co.
La tabla más abajo proporciona información sobre los iconos usados en el proceso de
solicitud. Estos iconos aparecen en la esquina superior de la fila de documentos y en la
vista de documentos. Constituyen una rápida ayuda visual sobre el estado de una
determinada solicitud. Para obtener más información, abra el documento y haga clic en
el icono correspondiente.
Icono Descripción Ejemplo
Acción obligatoria. Alerta al destinatario
sobre la solicitud de una acción asociada
con el documento compartido (firma,
revisión y aprobación).
32 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
Icono Descripción Ejemplo
Terminado. Indica que se ha completado
una determinada acción solicitada.
Devuelto. Indica que el destinatario que
recibió la solicitud la ha completado.
Flujo de trabajo de DocuSign
Use esta opción para obtener una firma certificada en un documento con DocuSign.
Puede enviar el documento a un solo destinatario. Al finalizar el envío del documento,
puede seguir el estado de la firma con DocuSign.
Envío de una solicitud para firmar con DocuSign:
1. En un documento o en una de las vistas de documento, haga clic en Compartir
Vaya a Solicitar > Firmar con DocuSign.
2. Si es la primera vez que se inicia sesión en DocuSign mediante Digital Alternatives,
aparece la pantalla de inicio de sesión. Escriba el correo electrónico y la clave. Haga
clic en Conectar.
3. En el cuadro de diálogo Firmar con DocuSign, complete el campo A. También puede
modificar el tema y el contenido. Haga clic en Enviar.
4. Una ventana emergente confirma el envío de la solicitud. Haga clic en Cerrar.
Completar una solicitud para firmar con DocuSign
1. Se recibe un correo electrónico a través de DocuSign en el que se solicita que firme
un documento.
.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 33
Trabajar con documentos
Nota:
Los documentos enviados para su firma con DocuSign no se muestran en la list a
Compartido con usted de Digital Alternatives.
2. Haga clic en Revisar documento para ir a DocuSign.
3. Para obtener ayuda para usar el sitio web de DocuSign, vaya a
https://support.docusign.com/ o póngase en contacto con su representante de
DocuSign.
Flujo de trabajo de firma
Siga los pasos más abajo para enviar y completar las solicitudes de firma.
Envío de una solicitud de firma
1. En un documento o en una de las vistas de documento, haga clic en Compartir
Vaya a Solicitud > Firma.
2. En el cuadro de diálogo Solicitud de firma, complete el campo A. También puede
modificar el tema y el contenido. Haga clic en Enviar.
.
3. Cuando el destinatario haya firmado el documento, recibirá un correo electrónico con
los comentarios y el documento se mostrará en la vista Compartido con usted. El
estado se muestra en la fila de documentos.
Completar una solicitud de firma
1. Recibe un correo electrónico que le notifica la solicitud. Si tiene Digital Alternatives,
el documento está disponible en la sección Compartido con usted. Además, el
documento se adjunta al correo electrónico.
2. Abra el documento en Digital Alternatives.
3. Revise y firme el documento.
4. Al finalizar, vaya al menú Solicitud de firma en el encabezado y haga clic en
Devolver documento firmado.
5. Se abre el cuadro de diálogo Devolución de firma. El campo A se llena con el usuario
que envió la solicitud. Realice los cambios correspondientes y haga clic e n Enviar.
Flujo de trabajo de revisión
Siga los pasos más abajo para enviar y recibir solicitudes de revisi ón.
Envío de una solicitud de revisión
1. En un documento o en una de las vistas de documento, haga clic en Compartir
Vaya a Solicitud > Revisión.
.
2. En el cuadro de diálogo Solicitud de revisión, complete el campo A. También puede
modificar el tema y el contenido. Haga clic en Enviar.
3. Cuando el destinatario haya enviado sus comentarios, recibirá un correo electrónico
con los comentarios y el documento se mostrará en la vista Compartido con usted. El
estado se muestra en la fila de documentos.
34 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Trabajar con documentos
Completar una solicitud de revisión
1. Recibe un correo electrónico que le notifica la solicitud. Si tiene Digital Alternatives,
el documento está disponible en la sección Compartido con usted. Además, el
documento se adjunta al correo electrónico.
2. Abra el documento en Digital Alternatives.
3. Revise y anote el documento.
4. Al finalizar, vaya al menú Solicitud de revisión en el encabezado y haga clic en
Devolver comentarios.
5. Se abre el cuadro de diálogo Devolver revisión. El campo A se llena con el usuario
que envió la solicitud. Realice los cambios correspondientes y haga clic e n Enviar.
Flujo de trabajo de aprobación
Siga los pasos más abajo para enviar y recibir solicitudes de aprobación.
Envío de una solicitud de aprobación
1. En un documento o en una de las vistas de documento, haga clic en Compartir
Vaya a Solicitud > Aprobación.
.
2. En el cuadro de diálogo Solicitud de aprobación, complete el campo A. También
puede modificar el tema y el contenido. Haga clic en Enviar.
3. Cuando el destinatario haya declinado o aprobado sus comentarios, recibirá un
correo electrónico con su decisión y el documento se mostrará en la vista
Compartido con usted. El estado se muestra en la fila de documentos.
Completar una solicitud de aprobación
1. Recibe un correo electrónico que le notifica la solicitud. Si tiene Digital Alternatives,
el documento está disponible en la sección Compartido con usted. Además, el
documento se adjunta al correo electrónico.
2. Abra el documento en Digital Alternatives.
3. Cuando el destinatario haya finalizado la solicitud, el documento se muestra en la
vista Compartido con usted.
4. En la ventana Solicitud de aprobación, haga clic en Rechazar o Aprobar.
5. Se abre el cuadro de diálogo Aprobar devolución. El campo A se llena con el usuario
que envió la solicitud. El estado Rechazar o Aprobar se muestra bajo la línea del
tema. No se puede editar. Realice los cambios correspondientes y haga clic en
Enviar.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 35
Configuración de los
ajustes del sistema
Utilice el panel de Ajustes para indicar sus preferencias en las cinco áreas de Xerox®
Digital Alternatives (DA). Este capítulo describe el panel de Ajustes y están disponibles
las siguientes opciones:
• Información del usuario
• Preferencias
• Almacenamiento
• Firma o iniciales
Ajustes
Para acceder al panel de Ajustes:
Pulse
Información del usuario
Su cuenta de dominio de usuario figura en el campo User Account (Cuenta de usuario).
Se trata de la cuenta de usuario que se configuró la primera vez que se registró. DA
puede necesitar información adicional para que la aplica ción p ueda acceder a sus
contactos, correos electrónicos y elementos de calendario.
y seleccione Ajustes al final de la lista.
Nota:
El campo Contactos, Calendario se muestra en Configuración sol o en equipos PC.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 37
Configuración de los ajustes del sistema
Permitir acceso (solo ordenadores)
Si desea utilizar los contactos y el calendario de una cuenta de usuario distinta, puede
configurar una cuenta nueva o puede introducir unos datos de cuenta alternativos y
vincularlos a su cuenta.
Para vincular su cuenta de usuario del dominio a una nueva cuenta:
1. Seleccione cualquier parte del campo Contacts, Calendar (Contactos, Calendario).
Aparecerá el cuadro de diálogo Permitir acceso.
2. Introduzca la Dirección de correo electrónico de su nueva cuenta. Debe ser una
dirección que admitan los servicios de red del dominio de su empresa.
3. Introduzca el Dominio de red de su empresa. (Puede dejarse en blanco si el
servidor de intercambio no requiere un dominio.)
4. Escriba el Nombre de usuario que está asociado a la nueva dirección de correo
electrónico.
5. Escriba la Clave de esta cuenta.
6. Pulse Validar.
Si se aceptan estas credenciales, verá un círculo verde y una marca de validación
debajo del campo Clave con el mensaje, “Credenciales aceptadas”. El botón Validar
cambiar a Guardar.
7. Pulse Guardar para guardar la información de los contactos y del calendario.
38 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Configuración de los ajustes del sistema
Preferencias (solo PC)
En la sección Preferencias, puede establecer con qué frecuencia se va sincronizar su
cuenta de usuario de DA con el servidor de DA.
Para cambiar la frecuencia de sincronización:
1. Seleccione Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronización
automática.
2. Elija la frecuencia de sincronización que prefiera.
3. Pulse en cualquier sitio fuera del cuadro de diálogo para guardar los cambios.
Almacenamiento
El administrador asigna una cantidad máxima de almacenamiento a cada usuario. Puede
ver el tamaño y la fecha de los documentos de su cuenta y saber cuánto espacio se
puede recuperar al eliminar uno o más documentos. La cuota incluye documentos que
ha agregado y aquellos que se han compartido con usted. La opción de libera ción de
almacenamiento solo está disponible en PC e iPad.
Nota:
Puede seguir los siguientes pasos para ver cuánto espacio de almacenamiento puede
liberar, sin necesidad de eliminar los documentos.
Para liberar su espacio de almacenamiento:
1. Seleccione Almacenamiento. Aparecerá una lista de los documentos de su cuenta.
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 39
Configuración de los ajustes del sistema
2. Para ordenar la lista por fecha o tamaño, pulse Más antiguo o Más grande.
3. Realice una de las acciones siguientes:
a. Marque la casilla de verificación para seleccionar uno o más documentos que
desee borrar.
b. Para seleccionar todos los documentos mostrados, marque o pulse la casilla de
verificación TODO.
4. Cuando haya terminado de hacer la selección, pulse Eliminar. Aparecerá el cuadro
de diálogo ¿Eliminar documento? y se calcula la cantidad de espacio de
almacenamiento que podría liberar.
5. Escoja cuidadosamente una de las opciones siguientes:
– Para guardar los documentos, pulse Cancelar.
– Para eliminar definitivamente los documentos, pulse Eliminar.
40 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Configuración de los ajustes del sistema
Firma e iniciales
Puede firmar y añadir sus iniciales a secciones de un documento usando el wi dget de
Anotación una vez que haya añadido su firma e iniciales en los ajustes de su cuenta.
Cuando las haya introducido, su firma será compartida por todos sus dispositivos
conectados.
Para crear una firma y las iniciales:
1. Seleccione Firma o iniciales.
Aparecerán los cuadros de diálogo Añadir firma o Añadir iniciales.
Nota:
La opción de importación solo está disponible para PC.
2. Seleccione uno de los siguientes modos de generar su firma o iniciales:
– Dibujar
– Teclear (solo PC e iPad)
– Importar (solo para ordenadores)
Ejemplo: añadir iniciales mediante Dibujar
Ejemplo: añadir firma mediante Teclear
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 41
Configuración de los ajustes del sistema
Una vez que ha creado su firma e iniciales en el menú Ajustes, puede firmar o añadir sus
iniciales digitalmente a un documento seleccionando la Herramienta Firma del widg et de
Anotación.
42 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
Resolución de problemas
Resolución de problemas de
instalación
El software de instalación del cliente de Xerox® Digital Alternatives (DA) guarda los
archivos de registro que pueden necesitar las organizaciones d e soporte de DA para
ayudar a resolver los problemas de instalación y configuració n.
Archivos de registro: cliente para ordenadores
Directorio y archivos de registro
C:\Program Data\Xerox\Install Logs
• Xerox_InstallerLog_ XDigitalA_V
• XRXCleanup
C:\users\<username>\AppData\Local\Xerox\DigitalDocuments\Server\
– Donde <username> es el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en el or denador.
• XrxDigitalAlternative.Viewer
– Enumera los pasos realizados para configurar la incorporación del cli ente después de la
instalación del software.
Archivos de registro – Mac
Directorio
/Users/<NombredeUsuario>/Library/Containers/com.xerox.XDA/Data/Library/Logs/XDA
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 43
Contactar con el servicio
técnico
Estados Unidos y Canadá
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS)
Cada cuenta EPS dispone de un único número de contacto como parte de su acuerdo de
impresión gestionada. Los clientes deben dirigirse a ese número de teléfono para
contactar con el Helpdesk y solicitar asistencia.
Cuentas Xerox® Print Services
El número de teléfono para la atención en inglés es 1-866-237-9728, para la atención en
español es 1-888-668-7868 y para la atención en francés es 1-866-487-4239.
Europa, Latinoamérica, Europa
Oriental
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS)
Cada cuenta EPS dispone de un único número de contacto como parte de su acuerdo de
impresión gestionada. Los clientes deben dirigirse a ese número de teléfono para
contactar con el Helpdesk y solicitar asistencia. Si un cliente desea enviar un correo
electrónico al Helpdesk de Dublín, la dirección es la siguiente: XOS@support.xerox.com.
Cuentas Xerox® Print Services
País de origen Número de teléfono Horas de atención al público
(Hora local)
Austria 0820200118 08:30 - 18:00
Bélgica 080080308 08:30 - 18:00
Dinamarca 70128499 08:30 - 18:00
Finlandia 10804818 08:30 - 18:00
Francia 825540107 08:30 - 18:00
Irlanda 35315171476 08:00 - 18:00
Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives 45
Contactar con el servicio técnico
País de origen Número de teléfono Horas de atención al público
(Hora local)
Alemania 069 999915661 08:30 - 18:00
Alemania 069 999915667 08:30 - 18:00
Italia 199751918 08:30 - 18:00
Luxemburgo 3420808594 08:30 - 18:00
Holanda 0900-7777738 08:30 - 18:00
Noruega 23162299 08:30 - 18:00
Portugal 707200872 08:30 - 17:00
Suiza 848000159 08:30 - 18:00
Suecia 0771404110 08:30 - 18:00
Suecia 0771551111 08:30 - 18:00
España 902021888 08:30 - 18:00
Reino Unido 08708507680 08:00 - 18:00
Reino Unido 08708507832 08:00 - 18:00
Polonia 800 44 21097 08:00 - 18:00
Hungría 17779050 08:00 - 18:00
Emiratos Árabes
Unidos
Sudáfrica 860122343 08:00 - 18:00
Qatar 35315171496 08:00 - 18:00
Kuwait 35315171508 08:00 - 18:00
México 0800 0834933 08:30 - 18:00
Brasil 0800 047 4775 08:30 - 18:00
Egipto 08000000528 08:00 - 18:00
Arabia Saudí 8008448380 08:00 - 18:00
India 0008004402273 08:00 - 18:00
Bahréin 80081303 08:00 - 18:00
Jordania 80022957 08:00 - 18:00
Chipre 80092548 08:00 - 18:00
80004441199 08:30 - 17:00
46 Guía del usuario del software cliente de Xerox
®
Digital Alternatives
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