Xerox Digital Alternatives User's guide [es]

Versión 2.0.xx del software

Octubre de 2016

Xerox® Digital Alternatives

Guía del usuario del software cliente

©2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa® y DocuShare® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. BR17727

Android™ y Google Play™ son marcas comerciales de Google Inc.

DocuSign® es una marca comercial registrada de DocuSign, Inc. en los Estados Unidos y/o en otros países.

InstallShield® es una marca comercial o una marca registrada de Acresso Software Inc.

IOS es una marca comercial o una marca registrada de Cisco en los Estados Unidos y en otros países y se debe utilizar bajo licencia.

Microsoft®, el sistema operativo Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows Vista® y Microsoft®.NET son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Linux® es una marca registrada de Linus Torvalds.

Macintosh®, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® y Keynote® son marcas registradas de Apple Inc en los Estados Unidos y en otros países.

iPad mini™ y iPad Air™ son marcas registradas de Apple Inc.

UNIX® es una marca registrada de The Open Group.

Versión del documento: 2.0.xx (Octubre de 2016).

Historial de revision

Versión	Fecha	Descripción
2.0.xx	Octubre 2016	Eliminar el controlador de impresión para PC
2.0	Enero de 2016	• Compatibilidad con Macs y tabletas Android. Se han
		incorporado DocuSign®, la plataforma de gestión de contenido
		de Xerox® DocuShare® y flujos de trabajo. IPad admite otros
		formatos de archivo además de PDF. Se han actualizado los
		iconos.
1.2	Agosto de 2015	• Se ha traducido al japonés
1.1	Mayo de 2015	• Actualización del nombre de la aplicación en el texto y en las
		imágenes
		• Actualización del reconocimiento de las marcas registradas
		Compatibilidad ampliada con las funciones de la versión 1.1
		(compatibilidad con iOS 8, opciones de forma en las notas,
		posibilidad de eliminar carpetas, revisión ortográfica de las notas
		y actualización de .NET framework)
1.0	Agosto de 2014	Primera versión.

Índice

Introducción ...............................................................................	1
Descripción general del producto.................................................................	1
Requisitos del sistema .................................................................................	2
Para Windows® de Microsoft ...............................................................	2
Para iPad® de Apple ............................................................................	2
Para Mac®............................................................................................	2
Para tabletas Android™ ......................................................................	3
Configuraciones no compatibles .........................................................	3
Requisitos de la base de datos ...........................................................	3
Glosario ........................................................................................................	4
Instalación del software .............................................................	5
Instalación en un ordenador con Windows®.................................................	5
Iniciar sesión por primera vez en un ordenador con Windows® ..........	7
Cancelar la instalación ........................................................................	8
Desinstalar la aplicación......................................................................	8
Instalación en Apple iPad® o Mac®...............................................................	9
Inicio de sesión por primera vez en un iPad o en un Mac...................	9
Desinstalar la aplicación....................................................................	10
Instalación en tabletas Android™...............................................................	10
Primer inicio de sesión en tabletas Android ......................................	10
Desinstalación de la aplicación .........................................................	10
Incorporación finalizada .............................................................................	10
Primeros pasos........................................................................	11
¿Qué es Xerox® Digital Alternatives?.........................................................	11
Funciones principales........................................................................	11
Pequeña visita guiada ................................................................................	12
Uso de la interfaz.....................................................................	13
Importar documentos .................................................................................	13
Documentos almacenados en formato PDF......................................	13
Importación de un documento en un equipo PC o Macintosh...........	13
Importación en Apple iPad®...............................................................	15
Importación en una tableta Android™ ...............................................	16
Después de importar un documento .................................................	17
Selección de vistas.....................................................................................	18
Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives	iii

Vistas de documentos .......................................................................	18
La Lista de lectura .............................................................................	20
Mis carpetas ......................................................................................	20
Trabajar con documentos ........................................................	23
Abrir y cerrar documentos ..........................................................................	23
Guardar de forma automática y marcadores.....................................	23
Ver el encabezamiento y pie de página del documento.............................	23
Utilización del selector de páginas del documento............................	25
Anotación de documentos..........................................................................	26
Widget de Anotación .........................................................................	26
Compartir documentos ...............................................................................	28
Información general de opciones de uso compartido........................	28
Uso compartido .................................................................................	28
Exportar .............................................................................................	31
Solicitudes .........................................................................................	32
Configuración de los ajustes del sistema.................................	37
Ajustes........................................................................................................	37
Información del usuario .....................................................................	37
Preferencias (solo PC) ......................................................................	39
Almacenamiento................................................................................	39
Firma e iniciales.................................................................................	41
Resolución de problemas ........................................................	43
Resolución de problemas de instalación....................................................	43
Archivos de registro: cliente para ordenadores .................................	43
Archivos de registro – Mac ................................................................	43
Contactar con el servicio técnico .............................................	45
Estados Unidos y Canadá..........................................................................	45
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS) .....................................	45
Cuentas Xerox® Print Services..........................................................	45
Europa, Latinoamérica, Europa Oriental ....................................................	45
Cuentas de Enterprise Print Services (EPS) .....................................	45
Cuentas Xerox® Print Services..........................................................	45

iv	Guía del usuario de Xerox® Digital Alternatives

Introducción

Este capítulo proporciona información general sobre Xerox® Digital Alternatives, requisitos del sistema para las distintas instalaciones, configuraciones no admitidas, requisitos de base de datos y un glosario.

Descripción general del producto

Xerox® Digital Alternatives (DA) es una herramienta personal de productividad y colaboración que ofrece una alternativa a la utilización de documentos en papel. Esta herramienta refuerza la estrategia de Xerox de “Imprimir por menos e imprimir menos” al proporcionar una alternativa mejor a la impresión de documentos.

Use DA para importar, leer, anotar, firmar, guardar, organizar y compartir documentos en una sola aplicación. DA se puede utilizar a la vez en un PC Windows®, un equipo portátil, un iPad® de Apple, un dispositivo Mac® y tabletas Android™.

Use DA para administrar sus documentos como una alternativa al papel. Con la aplicación podrá anotar, firmar y compartir documentos a través de una interfaz intuitiva y eficiente.

La herramienta ofrece:

•almacenamiento personal de documentos;

•sincronización de documentos entre dispositivos;

•acceso fuera de línea a los documentos;

•interfaz fácil de usar para leer, anotar, firmar y compartir documentos.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Introducción

Requisitos del sistema

Las especificaciones mínimas del sistema son las siguientes. Recomendamos que actualice su dispositivo con las revisiones y las versiones de servicio más recientes para disfrutar del mejor rendimiento.

Para Windows® de Microsoft

Windows® de Microsoft

Componentes de hardware

Procesador	De 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 GHz o superior
Memoria del sistema	2 GB (se recomiendan 4 GB)
Disco duro	El espacio libre mínimo es ~ 4 GB
Pantalla	Resolución mínima: 1024 x 768

Componentes de software
Sistema operativo	•	Windows® 7
(32 bits y 64 bits)	•	Windows® 8
	•	Windows ® 10

Para iPad® de Apple

iPad® de Apple

Componentes de hardware

Dispositivos	•	iPad Air™
	• iPad 2® o posterior
	•	iPad mini™
	• iPad mini™ (con pantalla Retina®)
Capacidad de almacenamiento	El espacio libre mínimo es ~ 1 GB
Componentes de software
Sistema operativo	•	iOS 8.x
	•	iOs 9.x

Para Mac®

Mac

Componentes de hardware

Dispositivos	•	iMac 2007 y posterior
	•	MacBook 2007 y posterior
	• Mac Mini 2007 y posterior

Componentes de software

2	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Introducción

Mac

Sistema operativo	•	10.10	(Yosemite)
(32 y 64 bits)	•	10.11	(El Capitan)

Para tabletas Android™

Android

Componentes de hardware

Dispositivos	• Asus Memo Pad 7
	• Google (Asus) Nexus 9
	• Google (Asus) Nexus 7
	• Samsung Galaxy Tab 4
	• Samsung Galaxy Tab S
Capacidad de	Espacio mínimo en disco de 1 GB
almacenamiento
Componentes de software
Sistema operativo	• Android 4.4 (Kit Kat)
	• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)

Configuraciones no compatibles

La instalación de la aplicación no es compatible en ordenadores con las siguientes configuraciones.

•Cualquier versión de los siguientes sistemas:

–sistema operativo UNIX®;

–sistema operativo Linux®;

–Windows NT® 4.0;

–Windows Media® Center;

–Windows® 2000

–Windows Vista®

•Esta aplicación se ha probado en un entorno de estación de trabajo VMware® Lab Manager y no se admiten otros entornos virtuales.

Requisitos de la base de datos

En un ordenador con Windows®, la aplicación instala el motor de base de datos Microsoft SQL Server® Compact 4.0 Edition y los archivos de la base de datos, que almacenan metadatos de los documentos.

No se instala software de base de datos en dispositivos iPad, Macintosh o Android.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Introducción

Glosario

Acrónimo o término	Definición
DA	Xerox® Digital Alternatives
Incorporación	El proceso de inicio de sesión correcto de un nuevo usuario en el
	software cliente de DA, que registra el usuario en la solución, configura
	su espacio de trabajo y se tiene en cuenta en lo referente a las
	licencias de volumen a nivel global.
	La integración de una cuenta de usuario se produce cuando un usuario
	inicia sesión en un cliente de DA por primera vez después de instalar el
	cliente en la implementación.

4	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

En esta sección, aprenderá a instalar y cancelar la instalación y a eliminar el software Xerox® Digital Alternatives.

Las instrucciones varían en función del tipo de dispositivo que se utiliza.

•Ordenador personal con Windows®

•iPad® de Apple

•Mac®

•Tabletas Android™

Instalación en un ordenador con Windows®

Esta sección va dirigida a usuarios de ordenadores personales con Windows®.

Nota

Debe iniciar sesión con derechos de administrador para instalar la aplicación.

Para instalar el software:

1.Inicie sesión como administrador.

2.Haga doble clic en el archivo de instalación. Aparecerá la pantalla Select Language (Seleccionar idioma).

3.Seleccione un idioma del cuadro de diálogo desplegable.

4.Pulse Sí.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

El asistente de instalación Xerox® preparará su ordenador para la instalación. 5. Para continuar con la instalación, pulse Siguiente.

6.Pulse Consulte el archivo Léame. Aparecerá el archivo Léame.

7.Pulse Siguiente. Aparecerá la pantalla Destination Folder (Carpeta destino).

8.Elija una de las opciones siguientes:

–si esta es la primera vez que se instala la aplicación, vaya al siguiente paso;

–si ya tiene instalada una versión anterior de la aplicación, le recomendamos que desinstale la versión anterior antes de instalar una versión más reciente.

9.Elija una de las opciones siguientes:

a.Para aceptar la ubicación predeterminada de la carpeta destino, pulse Siguiente (recomendado).

Nota:

Si está instalando la aplicación en un sistema operativo con un idioma distinto al inglés y con el nombre del directorio “Program Files” (Archivos de programa) localizado, la ruta de instalación predeterminada aparecerá en inglés; sin embargo, la aplicación se instalará en el directorio localizado correspondiente al idioma que haya seleccionado.

b.Para cambiar la ubicación predeterminada, pulse Change (Cambiar). Aparecerá el cuadro de diálogo Browse for Folder (Buscar carpeta).

•Seleccione la carpeta deseada o cree una nueva.

•Pulse OK (Aceptar). Se cerrará el cuadro de diálogo.

•Pulse Siguiente.

Nota:

No puede instalar la aplicación en el directorio raíz.

6	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

10.En la pantalla Installation Options (Opciones de instalación), pulse Install (Instalar).

El progreso de la instalación se indica en la pantalla Installing Xerox® Digital Alternatives Client (Instalando el cliente de Xerox® Digital Alternatives). Una vez finalizada la instalación, aparecerá la pantalla Instalación finalizada.

11.Pulse Finalizar.

Iniciar sesión por primera vez en un ordenador con Windows®

La primera vez que inicie sesión en Xerox® Digital Alternatives, se le pedirá que introduzca información sobre su cuenta de usuario con el fin de configurar su cuenta de cliente en el servidor de Xerox® Digital Alternatives. El proceso de “Incorporación” interactúa con un servidor en Internet que gestiona las licencias de software asignadas a su empresa.

El proceso de incorporación utiliza los mismos ajustes del servidor proxy de Internet que su navegador predeterminado; por tanto, es esencial que disponga de acceso web sin restricciones a esta fuente de Internet.

Para iniciar sesión por primera vez:

1.Seleccione Xerox® Digital Alternatives en el área de notificación del sistema.

Nota:

También podrá iniciar sesión desde el menú de inicio de Windows® . Seleccione

Xerox® Digital Alternatives..

2.Seleccione Login Now (Iniciar sesión ahora). Aparecerá la pantalla de Bienvenida de Xerox® Digital Alternatives.

3.Introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa.

4.Pulse Siguiente.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

5.Introduzca las siguientes credenciales de acceso:

a.Dominio: el nombre de dominio de la red de acceso de su empresa.

b.Nombre de usuario: la cuenta de usuario que usted utiliza para acceder a un dispositivo gestionado por la empresa.

c.Clave de la cuenta de usuario introducida anteriormente.

6.Pulse Conectar.

Cancelar la instalación

Puede cancelar el proceso de instalación en cualquier momento.

Para detener la instalación:

1.Desde cualquier pantalla de instalación, pulse Cancelar. Aparecerá la pantalla Cancel Setup (Cancelar la instalación).

2.Pulse Sí. Aparecerá la pantalla Install Failed (Fallo de la instalación) para indicar que la aplicación no se ha instalado.

3.Pulse Finalizar.

Nota:

Para instalar la aplicación, debe comenzar la instalación desde el principio.

Desinstalar la aplicación

Para desinstalar DA de un ordenador con Windows®:

1.Vaya a Inicio > Panel de control > Programas > Programas y características > Desinstalar un programa y siga las indicaciones en línea.

2.En la pantalla Opciones de desinstalación, seleccione Xerox® Digital Alternatives.

8	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

Instalación en Apple iPad® o Mac®

Las versiones de iPad y Macintosh del software de cliente de DA son aplicaciones gratuitas que se pueden descargar en la tienda de aplicaciones de Apple®. Busque la aplicación Xerox® Digital Alternatives y descárguela.

Inicio de sesión por primera vez en un iPad o en un Mac

La primera vez que se inicie una sesión en Xerox® Digital Alternatives, se le pedirá que introduzca información sobre su cuenta de usuario con el fin de configurar su cuenta de cliente en el servidor de DA. El proceso de “Incorporación” interactúa con un servidor en Internet que gestiona las licencias de software asignadas a su empresa.

Independientemente de si ha iniciado sesión en Xerox® Digital Alternatives a través de un PC, puede iniciar sesión mediante un iPad o un equipo Mac.

Para iniciar sesión por primera vez:

1.Elija una de las opciones siguientes:

–Lance la aplicación Xerox® Digital Alternatives desde la pantalla de inicio.

–Seleccione un archivo PDF y pulse Open In Alternatives (Abrir en Alternatives).

2.En la pantalla de Bienvenida, introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa.

3.Seleccione Siguiente.

4.Introduzca las siguientes credenciales de dominio:

a.Dominio: el nombre de dominio de la red de acceso de su empresa.

b.Nombre de usuario: la cuenta de usuario del dominio que utiliza para iniciar sesión desde un dispositivo gestionado por la empresa.

c.Clave de la cuenta de usuario introducida anteriormente.

5.Seleccione Conectar.

Nota:

Si ya ha iniciado sesión en su cuenta mediante un PC, podrá ver los documentos previamente cargados desde un PC en su iPad/Mac.

Nota:

Su dispositivo debe completar la sincronización de documentos para que los documentos del PC estén disponibles.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Instalación del software

Desinstalar la aplicación

Para desinstalar la aplicación Xerox® Digital Alternatives desde su iPad®:

1.Mantenga pulsada la aplicación en el iPad® hasta que todas las aplicaciones comiencen a vibrar, lo que le permite eliminar cualquier aplicación de su iPad®.

2.Pulse la X de la esquina superior izquierda de la aplicación DA.

3.Siga las indicaciones para eliminar la aplicación así como todos los archivos y datos asociados a ella.

Para desinstalar la aplicación Xerox® Digital Alternatives de su Mac:

1.En la barra Finder, haga clic en Aplicaciones.

2.Arrastre la aplicación de la carpeta Aplicaciones a la papelera de reciclaje al final de la base.

Instalación en tabletas Android™

La versión de Android del software de cliente de DA es una aplicación gratuita que se puede descargar de la tienda Google Play™. Busque la aplicación Xerox® Digital Alternatives y descárguela.

Primer inicio de sesión en tabletas Android

El primer inicio de sesión en Android sigue las mismas pautas que el proceso descrito para dispositivos iPad y Mac. Consulte la sección Inicio de sesión por primera vez en un iPad o en un Mac.

Desinstalación de la aplicación

Para desinstalar la aplicación Xerox® Digital Alternatives de su tableta Android:

1.Pulse y mantenga presionada la aplicación en el dispositivo.

2.Arrastre el icono al icono Desinstalar.

3.Haga clic en Desinstalar en la ventana de configuración.

Incorporación finalizada

Una vez que ha accedido satisfactoriamente al software cliente de DA en un dispositivo, dispone de una cuenta de usuario dentro del servidor local de DA de su empresa. Esta cuenta del servidor local le permite comenzar a trabajar con documentos y compartirlos con otros usuarios de DA.

Si desea utilizar DA en otros dispositivos, debe repetir el proceso de instalación e incorporación en cada uno de ellos.

10	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Primeros pasos

Este capítulo presenta las funciones principales de Xerox® Digital Alternatives (DA) y proporciona información básica sobre la pequeña visita guiada que estará disponible después de iniciar sesión por primera vez.

¿Qué es Xerox® Digital Alternatives?

Xerox® Digital Alternatives es una solución de flujo de trabajo que sirve de apoyo a los trabajadores móviles del sector del conocimiento de hoy día. Proporciona:

•almacenamiento personal en la nube de documentos con sincronización entre dispositivos y acceso fuera de línea;

•la misma acción es necesaria en su PC, dispositivo Mac, iPad o tableta Android.

•permite leer, anotar, guardar, organizar y compartir documentos en una sola aplicación.

Funciones principales

Xerox® Digital Alternatives incorpora las siguientes funciones principales:

Icono	Función	Descripción
	Leer	•	Permite experimentar la lectura de documentos como si fuera un eBook
		•	Pantalla completa
		• La última página leída se guarda en todos los dispositivos y se reabre en
			dicha página
		• Una lista de lectura le permite marcar un documento para leerlo más
			tarde
	Anotar	•	Permite anotar documentos con pluma, marcador y notas de texto
		• Permite revisar ortográficamente las notas
		•	Permite firmar documentos
		•	Permite rellenar formularios
		• Permite guardar los cambios de forma automática
		• Permite marcar un documento para leerlo más tarde
	Compartir	•	Permite revisar, marcar y comentar documentos

• Permite compartir documentos con otras personas sin modificar su copia

• Permite compartir documentos con notas de reuniones con todos los asistentes

• Enviar documentos para su revisión, aprobación o firma

• Permite enviar documentos por correo electrónico a quienes no dispongan de DA

Para obtener detalles sobre estas funciones, consulte Trabajar con documentos.

Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

Primeros pasos

Pequeña visita guiada

Al abrir por primera vez la aplicación después de instalarla en cualquier dispositivo, aparece una pequeña visita guiada. Esta presentación de cinco partes destaca las capacidades globales que ofrece Xerox® Digital Alternatives.

Para recorrer la presentación:

•En un equipo PC o Macintosh, haga clic en > para avanzar o <para retroceder.

•En una tableta iPad o Android, desplácese por el paseo introductorio como si estuviera leyendo un libro o toque los puntos en la parte inferior del paseo introductorio.

Cuando termine la presentación, seleccione una de las siguientes opciones:

•Pulse Learn More (Obtener más información) para leer sobre DA y los Servicios de impresión gestionada de Xerox®.

•Pulse Done (Listo).

12	Guía del usuario del software cliente de Xerox® Digital Alternatives

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