Xerox Digital Alternatives User's Guide [it]

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Versione software 2.0.xx Ottobre 2016

Xerox

Digital Alternatives

Guida per l’utente del software client

Page 2

Android™ e Google Play™ sono marchi di Google Inc.

DocuSign® è un marchio registrato di DocuSign, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

InstallShield

è un marchio o un marchio registrato di Acresso Software Inc.

IOS è un marchio o un marchio registrato di Cisco negli Stati Uniti e in altri paesi e viene usato sotto licenza.

Microsoft Vista

, il sistema operativo Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows

e Microsoft® .NET sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli

Stati Uniti e/o in altri paesi.

Linux

è un marchio registrato di Linus Torvalds.

Macintosh

, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® e Keynote® sono marchi di Apple

Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

iPad mini™ e iPad Air™ sono marchi di Apple Inc.

UNIX

è un marchio registrato di The Open Group.

Versione del documento: 2.0.xx (Ottobre 2016).

Cronologia delle revisioni

Versione Data Descrizione

2.0.xx Ottobre 2016 Rimuovere l’unità di stampa per PC

2.0 Gennaio 2016 • Aggiunto supporto per tablet Android e Mac. Aggiunti flussi di lavoro e piattaforma per la gestione dei contenuti XeroxDocuSign®, Xerox® DocuShare® . L'iPad supporta altri formati file oltre al PDF. Aggiornate icone.

1.2 Agosto 2015 • Tradotto in giapponese

1.1 Maggio 2015 • Aggiornato il nome dell’applicazione nel testo e nelle immagini

• Aggiornate le attribuzioni dei marchi

Aggiunto il supporto per le funzionalità 1.1 (supporto iOS 8, opzioni di forma nelle annotazioni, possibilità di eliminazione delle cartelle, controllo ortografico delle annotazioni testo, aggiornamento del frame work .NET)

1.0 Agosto 2014 Versione iniziale.

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Sommario

Introduzione ............................................................................... 1

Panoramica del prodotto .............................................................................. 1

Requisiti di sistema ...................................................................................... 2

Per Microsoft Windows Per iPad Per Mac

Apple ................................................................................... 2

............................................................................................. 3

Configurazioni non supportate ............................................................. 3

Requisiti del database ......................................................................... 4

Glossario dei termini ..................................................................................... 5

Installazione del software........................................................... 7

Installazione su un PC Windows

Primo accesso su un PC Windows

Annullare l’installazione ..................................................................... 10

Disinstallare l’applicazione ................................................................ 10

Installazione su un iPad

Primo accesso su un iPad o su un Mac ............................................ 11

Disinstallare l’applicazione ................................................................ 12

Installazione su un tablet Android™ ........................................................... 12

Primo accesso su un tablet Android .................................................. 12

Disinstallare l'applicazione ................................................................. 12

Registrazione completata ........................................................................... 12

...................................................................... 2

................................................................ 7

.................................................... 9

Apple o su un Mac® ........................................... 11

Per iniziare ............................................................................... 13

Cos’è Xerox

Funzionalità chiave ............................................................................ 13

Mini-Tour guidato ....................................................................................... 14

Digital Alternatives? ............................................................. 13

Utilizzo dell’interfaccia ............................................................. 15

Importazioni di documenti .......................................................................... 15

Documenti archiviati in formato PDF ................................................. 15

Importazione di un documento su un PC e su un Macintosh ............ 15

Importazione su un iPad

Importazione su un tablet Android™ ................................................. 18

Dopo aver importato un documento .................................................. 19

Selezione delle visualizzazioni ................................................................... 20

Visualizzazione dei documenti .......................................................... 20

Digital Alternatives- Software client - Guida per l’utente iii

Xerox

Apple ........................................................ 17

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L’Elenco di lettura .............................................................................. 22

Le mie cartelle ................................................................................... 22

Lavorare con i documenti......................................................... 25

Apertura e chiusura dei documenti ............................................................. 25

Salvataggio automatico e segnalibri .................................................. 25

Visualizzazione dell’intestazione e del piè di pagina del documento ......... 25

Utilizzo del selettore pagina del documento ...................................... 27

Annotazione dei documenti ........................................................................ 28

Widget annotazione ........................................................................... 28

Condivisione di documenti ......................................................................... 30

Condividi ............................................................................................ 31

Esporta .............................................................................................. 33

Richieste ............................................................................................ 34

Configurazione delle impostazioni del sistema ........................ 39

Impostazioni ............................................................................................... 39

Informazioni utente ............................................................................ 39

Preferenze (solo PC) ......................................................................... 41

Archiviazione ..................................................................................... 41

Firma e iniziali .................................................................................... 43

Risoluzione dei problemi .......................................................... 45

Risoluzione dei problemi di installazione .................................................... 45

File di log – Client PC ........................................................................ 45

File di log – Mac ................................................................................ 45

Contattare il supporto .............................................................. 46

Stati Uniti e Canada ................................................................................... 46

Account Servizi di stampa aziendali (EPS, Enterprise Print Services)46 Account servizi di stampa Xerox

Europa, America Latina, Europa dell’Est .................................................... 46

Account Servizi di stampa aziendali (EPS, Enterprise Print Services)46 Account servizi di stampa Xerox

...................................................... 46

iv Xerox

Digital Alternatives- Software client - Guida per l’utente

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Introduzione

Questo capitolo fornisce una descrizione generale di Xerox® Digital Alternatives, i requisiti di sistema per le diverse installazioni, le configurazioni non supportate, i requisiti del database e un glossario.

Panoramica del prodotto

Xerox® Digital Alternatives (DA) è uno strumento di collaborazione e produttività personale che offre un’alternativa all’uso dei documenti cartacei. Lo strumento rafforza la strategia Xerox, “Stampare meno e a costi minori”, fornendo un’alternativa migliore alla stampa di documenti.

Utilizzare DA per importare, leggere, annotare, salvare, organizzare e condividere documenti nell'ambito di una singola applicazione. DA può essere utilizzato contemporaneamente su un PC Windows®, su un laptop, su un iPad Apple ®, su tablet Android™ e su Mac®.

DA può essere usato per gestire i propri documenti in alternativa alla carta. Con l'applicazione è facile annotare, firmare e condividere documenti tramite interfacce efficienti e intuitive.

Lo strumento offre:

• Memorizzazione di documenti personali

• Sincronizzazione dei documenti tra vari dispositivi

• Accesso offline ai documenti

• Facili interfacce per leggere, annotare, firmare e condi videre i documenti

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 1

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Introduzione

Requisiti di sistema

Le specifiche minime di sistema richieste sono riportate di seg uito. Consigliamo di aggiornare il proprio dispositivo con le patch e le release di servizio più recenti in modo da ottenere prestazioni migliori.

Per Microsoft Windows®

Microsoft Windows®

Componenti hardware

Processore 1 GHz o superiore 32-bit (x86) o 64-bit (x64) Memoria di sistema 2 GB (raccomandato 4 GB) Disco fisso Lo spazio disponibile minimo è ~ 4 GB Display Risoluzione minima: 1024 x 768

Componenti software

Sistema operativo (32 e 64 bit)

• Windows

7 8

Per iPad® Apple

iPad® Apple

Componenti hardware

Dispositivi • iPad Air™

• iPad 2

• iPad mini™

• iPad mini™ (con display Retina®)

Capacità di archiviazione Spazio libero minimo ~ 1 GB

Componenti software

Sistema operativo • iOS 8.x

• iOS 9.x

o successivo

2 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Introduzione

Per Mac

Mac

Componenti hardware

Dispositivi • 2007 e iMac più recente

Componenti software

Sistema operativo (a 32 e a 64 bit)

• 2007 e MacBook più recente

• 2007 e Mac Mini più recente

• 10.10 (Yosemite)

• 10.11 (El Capitan)

Per tablet Android™

Android

Componenti hardware

Dispositivi • Asus Memo Pad 7

• Google (Asus) Nexus 9

• Google (Asus) Nexus 7

• Samsung Galaxy Tab 4

• Samsung Galaxy Tab S

Capacità di archiviazione Spazio libero minimo ~1 GB Componenti software Sistema operativo • Android 4.4 (Kit Kat)

• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)

Configurazioni non supportate

L’installazione dell’applicazione su un computer con le seguenti configurazioni non è supportata.

• Qualunque versione di:

– Sistema operativo UNIX – Sistema operativo Linux

2000

4.0

Center

– Windows NT – Windows Media – Windows – Windows Vista

• Questa applicazione è stat a testata su ambienti workstation VMware

altri ambienti virtuali non sono supportati

Lab Manager;

Xerox

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Introduzione

Requisiti del database

Su un PC Windows®, l’applicazione installa un motore di database e file di database

Microsoft SQL Server

Compact 4.0 Edition, che memorizzano i metadati dei documenti.

Su un iPad, Macintosh o Android non è necessario installare alcun software di database.

4 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Introduzione

Glossario dei termini

Acronimo o termine Definizione

DA Xerox Registrazione Il processo attraverso il quale un nuovo utente accede al software client

Digital Alternatives

DA, che consente la registrazione dell'utente con la soluzione, la configurazione della sua area di lavoro e il conteggio relativamente ai contratti complessivi di licenza.

Si parla di account utente registrato quando un utente accede a un qualunque client DA per la prima volta dopo l'installazione del client nella fase di implementazione.

Xerox

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Installazione del software

In questa sezione si apprenderà come installare, annullare l'installazione ed eli minare il software Xerox® Digital Alternatives.

Le istruzioni presentano delle variazioni a seconda del tipo di dispositivo in uso.

•

PC Windows®

•

iPad® Apple

•

Mac®

•

Tablet Android™

Installazione su un PC Windows®

Questa sezione è destinata agli utenti di PC Windows®.

Nota

Per installare l'applicazione, è necessario aver effettuato l'accesso come amministratore.

Per installare il software:

1. Accedere come amministratore.

2. Fare doppio clic sul file di installazione. Compare la schermata di selezione della lingua.

3. Selezionare una lingua dalla casella a discesa.

4. Selezionare Sì.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 7

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Installazione del software

La procedura guidata di installazione Xerox® prepara il PC per l’installazione.

5. Per continuare l’installazione, fare clic su Avanti.

6. Selezionare Visualizza file Leggimi. Viene visualizzato il file Leggimi.

7. Selezionare Avanti. Viene visualizzata la schermata della Cartella di destinazione.

8. Scegliere una delle seguenti opzioni: – Nel caso si tratti della prima installazione dell’applicazione, procedere alla fase

successiva.

– Nel caso sia installata una versione precedente dell’applicazione, si raccomanda

di disinstallare la versione precedente prima di installare la versione più recente.

9. Scegliere una delle seguenti opzioni: a. Per accettare la posizione predefinita della cartella di destinazione, fare clic su

Avanti: questa è la scelta raccomandata.

Nota:

Se si sta installando l’applicazione su un sistema operativo in una lingua diversa dall’inglese, in cui il nome della directory “Program Files” è localizzato, il percorso dell’installazione predefinita è in inglese; tuttavia, l’applicazione sarà installata nella directory localizzata corretta per la lingua selezionata.

b. Per modificare la posizione predefinita, fare clic su Change (Cambia). Viene

visualizzata la finestra di dialogo Browse for Folder (Cerca la cartella).

• Selezionare la cartella desiderata o creare una nuova cartella.

• Selezionare OK. La finestra di dialogo si chiude.

• Selezionare Avanti.

Nota:

Non è possibile installare l’applicazione nella directory radice.

8 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Installazione del software

10. Nella schermata Installation Options (Opzioni di installazione), fare clic su Install (Installa).

L’avanzamento dell’installazione viene indicato nella schermata Installing Xerox

Digital Alternatives Client (Installazione client Xerox Digital Alternatives in corso). Una volta completata l’installazione, viene visualizzata la schermata Installazione

completata.

11. Selezionare Fine.

Primo accesso su un PC Windows®

La prima volta che si accede a Xerox® Digital Alternatives verrà richiesto di inserire informazioni sul proprio account utente, allo scopo di configurare l’account client nel server Xerox server in Internet, che gestisce le licenze software assegnate all’azienda.

Il processo di registrazione utilizza le stesse impostazioni del server proxy Internet del browser predefinito; di conseguenza, è essenziale avere un accesso al web senza restrizioni a questa origine Internet.

Digital Alternatives. Il processo di “Registrazione” interagisce con un

Per accedere la prima volta:

1. Selezionare Xerox

Digital Alternatives sulla barra delle applicazioni.

Nota:

In alternativa, è possibile accedere dal menu Start di Windows

Xerox

Digital Alternatives..

. Selezionare

2. Selezionare Accedi ora. Viene visualizzata la schermata di Benvenuto a Xerox Digital Alternatives.

3. Inserire il proprio indirizzo e-mail aziendale.

4. Selezionare Avanti.

Xerox

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Installazione del software

5. Inserire le seguenti credenziali di accesso: a. Dominio - il nome del dominio di rete di accesso della propria azienda. b. Nome utente - l’account utente utilizzato per accedere a un dispositivo gestito

dall’azienda.

c. Password correlata all’account utente inserito in precedenza.

6. Selezionare Accesso.

Annullare l’installazione

È possibile annullare il processo di installazione in qualunque momento.

Per arrestare l’installazione:

1. Da qualunque schermata del processo di installazione, fare clic su Annulla. Viene visualizzata la schermata Cancel Setup (Annulla installazione).

2. Selezionare Sì. Viene visualizzata la schermata Install Failed (Installazione non riuscita), che indica che l’applicazione non è stata installata.

3. Selezionare Finish (Fine).

Nota:

Per installare l’applicazione è necessario avviare l’installazione dall’inizio.

Disinstallare l’applicazione

Per disinstallare il DA dal PC Windows®:

1. Andare a Start > Pann ello di controllo > Programmi > Programmi e funzionalità > Disinstalla un programma e seguire i prompt online.

2. Nella schermata Uninstall Options (Opzioni di disinstallazione), selezionare Xerox Digital Alternatives.

10 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Installazione del software

Installazione su un iPad® Apple o su un Mac®

Le versioni per iPad e Macintosh del software client DA sono app gratuite disponibili per il download dall'Apple Store di Apple scaricarla.

. Cercare l'app Xerox® Digital Alternatives, quindi

Primo accesso su un iPad o su un Mac

La prima volta che si accede a Xerox® Digital Alternatives verrà richiesto di inserire informazioni sul proprio account utente, allo scopo di configurare l’account client nel server DA. Il processo di “Registrazione” interagisce con un server in Internet, che gestisce le licenze software assegnate all’azienda.

Indipendentemente dal fatto che sia mai stato effettuato l'accesso o meno a Xerox® Digital Alternatives da un PC, è possibile accedere mediante iPad o Mac.

Per accedere la prima volta:

7. Scegliere una delle seguenti opzioni: – Lanciare l’app Xerox – Selezionare un PDF e toccare Open In Alternatives (Apri in Alternatives).

Digital Alternatives dalla schermata iniziale.

8. Nella schermata di Benvenuto, inserire l’indirizzo e-mail dell’azienda.

9. Selezionare Next (Avanti).

10. Inserire le seguenti credenziali relative al dominio: a. Dominio - il nome del dominio di rete di accesso della propria azienda. b. Nome utente - l’account utente di dominio utilizzato per accedere mediante un

dispositivo gestito dall’azienda.

c. Password correlata all’account utente inserito in precedenza.

11. Selezionare Accesso.

Nota:

Nel caso sia già stato eseguito l'accesso al proprio account utilizzando un PC, sarà possibile visualizzare sul proprio iPad/Mac i documenti precedentemente caricati da un PC.

Nota:

È necessario che il proprio dispositivo completi la sincronizzazione di un documento prima che siano disponibili i documenti del PC. Di solito la sincronizzazione viene eseguita automaticamente e inizia immediatamente dopo l’accesso.

Xerox

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Installazione del software

Disinstallare l’applicazione

Per disinstallare l’app Xerox® Digital Alternatives dal proprio iPad®:

1. Premere e tenere premuta l’applicazione sull’iPad applicazioni vibrino, il che consente di eliminare una qualunque delle applicazioni dell’iPad

2. Toccare X nell’angolo in alto a sinistra dell’applicazione DA.

3. Seguire i prompt per eliminare l’applicazione e tutti i file e i dati associati ad essa.

Per disinstallare l'app Xerox

12. Nella barra laterale Finder, fare clic su Applicazioni.

13. Trascinare l'app dalla cartella Applicazioni al cestino (che si trova alla fine del Dock).

Digital Alternatives dal proprio Mac:

fino al momento in cui tutte le

Installazione su un tablet Android™

La versione per Android del software client DA è una app gratuita disponibile per il download dallo store Google Play™. Cercare l'app Xerox scaricarla.

Digital Alternatives, quindi

Primo accesso su un tablet Android

La procedura per il primo accesso a un tablet Android è uguale a quella utilizzata per l'iPad e il Mac. Fare riferimento alla sezione Primo accesso su un iPad o su un Mac.

Disinstallare l'applicazione

Per disinstallare l'app Xerox® Digital Alternatives dal proprio tablet Android:

1. Premere e tenere premuta l'applicazione sul dispositivo.

2. Trascinare l'icona su quella di disinstallazione.

3. Fare clic su Disinstalla nella finestra di conferma.

Registrazione completata

Una volta eseguito con successo l’accesso al software client DA su un dispositivo, si ha un account utente nel server locale DA dell’azienda. Tale server locale consente di iniziare a lavorare con i documenti e di condividere i documenti stessi con altri utenti DA.

Se si desidera utilizzare il DA su altri dispositivi, è necessario ripetere l’installazione e il processo di registrazione su ciascun dispositivo.

12 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Per iniziare

Questo capitolo presenta le caratteristiche fondamentali di Xerox® Digital Alternatives (DA) e fornisce alcune informazioni di base sul “Mini-Tour guidato” disponibile dopo il primo accesso.

Cos’è Xerox® Digital Alternatives?

Xerox® Digital Alternatives è una soluzione per il flusso di lavoro che supporta gli odierni knowledge worker mobili. Esso offre:

•

Una archiviazione personale in cloud per i propri documenti, con sincronizzazione incrociata fra vari dispositivi e accesso offline.

•

La stessa esperienza sul proprio PC, Mac, iPad o tablet Android.

•

Lettura, annotazione, salvataggio, organizzazione e condivisione di documenti in una sola applicazione

Funzionalità chiave

Xerox® Digital Alternatives include le seguenti caratteristiche chiave:

Icona Funzionalità Descrizione

•

Lettura

Annotazioni

Condivisione

Lettura di documenti come un eBook

•

Schermo intero

•

L’ultima pagina letta viene salvata sui vari dispositivi, e la riapertura del documento avviene in corrispondenza di quella pagina

•

Un Elenco di lettura consente di contrassegnare un documento per una successiva lettura

•

Eseguire annotazioni su un documento mediante una penna, un evidenziatore e note di testo

•

Effettuare il controllo ortografico delle note

•

Firmare un documento

•

Compilare un modulo

•

Modifiche salvate automaticamente

•

Consente di contrassegnare un documento per una successiva lettura

•

Possibilità di revisionare, contrassegnare e fornire feedback relativamente ai documenti

•

Condivisione di documenti con altri preservando la propria copia

•

Condivisione di documenti con le note di riunione con tutti i partecipanti

•

Invio di documenti per la revisione, l'approvazione o la firma

•

Invio di documenti via e-mail a qualcuno privo di DA

Per maggiori informazioni su queste funzionalità, si veda Lavorare con i documenti.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 13

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Per iniziare

Mini-Tour guidato

La prima volta che si apre l’applicazione dopo l’installazione su qualunque dispositivo, viene visualizzato il Mini-Tour guidato. Questa presentazione in cinque parti evidenzia le capacità complessive offerte da Xerox

Per navigare nella presentazione:

• Su un PC o un Macintosh, fare clic su > per anda re avanti oppure su < per tornare

indietro.

• Su un iPad o su un tablet Android, sfogliare la p re sentazione del tour come se si

leggesse un libro oppure toccare i punti al termine del tour.Quando termina la presentazione, scegliere una delle seguenti opzioni:

Digital Alternatives.

• Selezionare Maggiori informazioni per leggere informazioni su DA e i Servizi di

stampa gestiti Xerox

• Selezionare Fatto.

14 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Utilizzo dell’interfaccia

L’interfaccia di Xerox® Digital Alternatives (DA) è di facile utilizzo. Con pochi suggerimenti è possibile lavorare in modo produttivo sui propri documenti e sui documenti condivisi con gli altri membri del proprio gruppo.

Questo capitolo tratta dei diversi modi di importare un documento in DA, selezionare le visualizzazioni dei documenti, scoprire quali informazioni possano fornire i segnali grafici e organizzare i documenti in Le mie cartelle.

Importazioni di documenti

Per poter utilizzare i documenti nell'applicazione e tra un dispositivo e l'altro, sarà necessario importarli sul proprio account DA.

Dispositivo

Computer Sì Sì Mac Sì Sì

iPad Sì Sì Android Sì No

Capacità di importare PDF

Capacità di importare file non PDF

Documenti archiviati in formato PDF

Tutti i documenti contenuti in DA sono archiviati in formato PDF.

•

Quando si importa un documento PDF, esso va direttamente nell’account DA.

•

Quando si importa un documento in un altro formato, l'Installer DA crea una versione PDF che viene caricata nel proprio account. Quando si importa un documento in un altro formato su un qualsiasi dispositivo abilitato alla conversione (PC, Mac, iPad), una volta sincronizzato, il documento sarà disponibile su tutti i dispositivi come file PDF.

Importazione di un documento su un PC e su un Macintosh

Importazione in Xerox® Digital Alternatives (metodo supportato su PC)

1. Selezionare l'icona o fare clic su Importa un documento nella schermata Tutti i documenti.

2. Scegliere l'origine di importazione.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 15

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Utilizzo dell’interfaccia

– Risorse del computer—andare al punto successivo. – DocuShare

—andare al punto Error! Reference source not found..

3. Se si seleziona Risorse del computer, selezionare il file da importare.

4. Selezionare Apri. Andare al punto Error! Reference source not found..

5. Se si seleziona DocuShare DocuShare

, è necessario essere connessi a Internet e registrati in

– Viene visualizzata la schermata di accesso se questa è la prima volta che si

accede a DocuShare

su questo dispositivo o se la sessione è scaduta.

Immettere il proprio nome utente e la propria password. Fare clic su Accesso.

– Se si è connessi, si accede direttamente al visualizzatore file.

6. Fare clic su di una cartella per aprirla. Selezionare il file o i file che si desidera importare. Fare clic su Importa. Andare al punto successivo.

7. Attendere che il file PDF venga creato e importato. – Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento.

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione mediante File > Stampa (Supportata su Mac)

Quando il software DA è installato sul proprio Macintosh, viene installato un driver di stampa DA. Utilizzando questo driver, è possibile aggiungere documenti a DA dalla propria macchina.

1. Aprire un documento in una qualsiasi applicazione.

16 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Utilizzo dell’interfaccia

Selezionare Invia a Digital Alternatives

3. Selezionare Stampa. Viene visualizzato Xerox® Digital Alternatives.

4. Attendere che il file PDF venga creato e importato. – Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento.

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione su un iPad® Apple

Importazione di un file

1. Aprire il file che si desidera importare.

2. Toccare Condividi.

3. Scorrere verso destra, se necessario, e toccare Apri in Alternatives per importare il documento. È anche possibile che l'azione sia riportata come Copia in Alternatives. Viene visualizzato Xerox

Digital Alternatives.

4. Attendere che il file venga copiato e importato. L'importazione di tipi di file non PDF può richiedere tempi più lunghi per quanto concerne la conversione in un formato PDF.

– Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento.

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione di un allegato e-mail

1. Aprire l'e-mail contenente l'allegato.

2. Toccare l'allegato per ottenere l'anteprima del documento.

3. Toccare Condividi.

4. Toccare Apri in. . . .

5. Toccare Apri in Alternatives per importare l'allegato. È anche possibile che l'azione sia riportata come Copia in Alternatives. Viene visualizzato Xerox Alternatives.

6. Attendere che il file venga copiato e importato. L'importazione di tipi di file non PDF può richiedere tempi più lunghi per quanto concerne la conversione in un formato PDF.

Digital

– Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento.

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 17

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Utilizzo dell’interfaccia

Importazione da altre applicazioni

1. Toccare Condividi .

2. Toccare Apri in Alternatives per importare il documento. È anche possibile che l'azione sia riportata come Copia in Alternatives. Viene visualizzato Xerox

Digital

Alternatives.

3. Attendere che il file PDF venga copiato e importato. – Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento PDF.

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione da un'applicazione iWork®

1. In un file Pages®, Numbers® o Keynote®, toccare Condividi .

2. Toccare Apri in un'altra App.

3. Toccare Scegli app.

4. Toccare Apri in Alternatives per importare il documento. È anche possibile che l'azione sia riportata come Copia in Alternatives. Viene visualizzato Xerox Alternatives.

5. Attendere che il file PDF venga copiato e importato: – Durante l'importazione di questo documento, è possibile selezionare Nascondi

per importare un altro documento PDF.

Digital

– Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione su un tablet Android™

Su un tablet Android è possibile importare solo file PDF.

Importare un documento PDF

1. Aprire un file PDF.

2. Aprire il menu Altro, quindi toccare Invia file.

3. Scorrere verso destra, se necessario, e toccare Apri in Alternatives per importare il documento. Viene visualizzato Xerox

4. Attendere che il file PDF venga copiato e importato. – Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione di un allegato e-mail PDF

1. Aprire l'e-mail contenente l'allegato.

2. Toccare l'allegato per ottenere l'anteprima del documento.

Digital Alternatives.

18 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Utilizzo dell’interfaccia

3. Aprire il menu Altro, quindi toccare Invia file.

4. Toccare Apri in Alternatives per importare l'allegato. Viene visualizzato Xerox

Digital Alternatives.

5. Attendere che il file PDF venga copiato e importato. – Al termine dell'importazione, selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire

annotazioni.

Importazione di un file PDF da altre applicazioni

1. Toccare Invia file.

2. Toccare Apri in Alternatives per importare il documento. Viene visualizzato Xerox Digital Alternatives.

3. Attendere che il file PDF venga copiato e importato. – Selezionare Nascondi per importare un altro documento PDF. – Selezionare Apri ora per aprire il file in cui eseguire annotazioni.

Dopo aver importato un documento

Una volta importato il documento, si hanno a disposizione le seguenti opzioni: è possibile leggerlo, eseguirvi annotazioni, condividerlo con altri, inviarlo per la revisione, la firma o l'approvazione.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 19

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Utilizzo dell’interfaccia

Selezione delle visualizzazioni

È possibile trovare rapidamente un documento o una cartella selezionando una visualizzazione.

Visualizzazione dei documenti

Selezionare Menu per aprire il menu.

Le voci del menu sono descritte qui di seguito:

Selezionare Per visualizzare

Attività recente I sei documenti più recenti importati e condivisi. Cerca Ricerca tra i file. Tutti i documenti Tutti i documenti. Condiviso con voi I documenti che gli altri hanno condiviso con voi. Elenco di lettura I documenti selezionati per la lettura. Le mie cartelle Le cartelle correnti e i documenti importati che non sono stati spostati in

una cartella. Selezionare Le mie cartelle per creare una nuova cartella.

20 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Utilizzo dell’interfaccia

Opzioni di visualizzazione di un documento

Selezionare Options (Opzioni) nell’ambito di qualunque visualizzazione per modificare il formato o l’ordine:

Selezionare Per modificare

Elenco o Griglia

Criterio di ordinamento L’ordine predefinito è Newest (Più nuovi).

Esempio di griglia

Formato di visualizzazione. (non disponibile per Android)

•

Elenco – i documenti vengono visualizzati orizzontalmente

•

Griglia – i documenti vengono visualizzati verticalmente (opzione predefinita)

•

Newest (Più nuovi): seleziona per primi i documenti più nuovi. (Criterio di ordinamento non è disponibile su Android.)

•

Oldest (Più vecchi): seleziona per primi i documenti più vecchi.

Alphabetical (Alfabetico): ordina con criterio alfanumerico

Esempio di elenco

Xerox

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Utilizzo dell’interfaccia

Indicatori grafici nella visualizzazione di un documento

È possibile distinguere i documenti mediante questi segnali visivi.

Indicatore grafico Descrizione

L’icona degli occhiali e della percentuale indica un documento che è stato letto e la percentuale del documento letta.

I documenti nuovi e i documenti non letti importati o che altri hanno condiviso vengono indicati da questo banner blu.

Il documento è nell’Elenco di lettura. Il documento non è nell’Elenco di lettura.

L’Elenco di lettura

Xerox® Digital Alternatives aiuta a gestire i documenti che si desidera leggere in futuro, utilizzando l’Elenco di lettura.

•

Per aggiungere un documento all’Elenco di lettura, aprirlo e selezionare .

•

Per rimuovere un documento dall’Elenco di lettura, selezionare .

Una volta aggiunto un documento aperto all’Elenco di lettura, è possibile accedere rapidamente ad esso e continuare a leggere dalla pagina alla quale ci si era interrotti.

•

Per aprire un documento aggiunto all’Elenco di lettura, selezionare Menu e selezionare l’Elenco di lettura.

Nota:

Nel caso in cui DA sia installato su più dispositivi, come un iPad PC desktop, ciascun dispositivo salva lo stesso Elenco di lettura sincronizzato.

, e un laptop o un

Le mie cartelle

Xerox® Digital Alternatives aiuta a organizzarsi e lavorare in modo efficiente con Le mie cartelle. È possibile creare qualunque numero di cartelle come ausilio per organizzare i documenti. Alle cartelle possono essere aggiunti i documenti importati o condivisi. I documenti presenti nelle cartelle sono elencati nella visualizzazione Tutti i documenti.

Per spostare un documento in una cartella:

1. Selezionare la casella di controllo relativa al documento. È possibile selezionare più documenti.

2. Selezionare . Viene visualizzata la finestra di dialogo Sposta nella cartella.

3. Effettuare una delle seguenti azioni: – Selezionare una delle cartelle sotto Le mie cartelle. – Selezionare Aggiungi a Nuova Cartella per creare una nuova cartella in cui

riporre il documento selezionato.

22 Xerox

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Utilizzo dell’interfaccia

Per rimuovere una cartella:

4. In Le mie cartelle, visualizzare Controlla

5. Nella finestra di conferma, selezionare Elimina per rimuovere la cartella e il suo contenuto da Digital Alternatives.

Xerox

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Lavorare con i documenti

Questo capitolo presenta tutte le funzionalità di Xerox® Digital Alternatives che miglioreranno l’esperienza con il software.

Apertura e chiusura dei documenti

Selezionare o toccare un documento per aprirlo. In alternativa, nel caso si sia appena importato il documento, selezionare Apri ora.

Selezionare o toccare per chiudere un documento e ritornare alla pagina di riferimento.

Salvataggio automatico e segnalibri

Quando si chiude un documento, il documento viene salvato automaticamente, in modo che non sarà mai necessario preoccuparsi di salvare un documento o rispondere a una finestra di dialogo popup. Poiché tutti i documenti in DA sono copie PDF dell’originale, non vi è alcuna necessità delle funzioni “Salva” e “Salava con nome”. L’applicazione eseguirà il salvataggio automaticamente mentre si lavora sul file, dunque le annotazioni non verranno mai perse.

Indipendentemente dal dispositivo su cui si riapre il file, DA ricorda l'ultima pagina visualizzata.

Visualizzazione dell’intestazione e del piè di pagina del documento

Quando si apre un documento per la lettura o l’annotazione, viene utilizzato il layout di visualizzazione massimo, oppure la modalità schermo intero. Vengono visualizzate la barra attività di intestazione e la barra di navigazione a piè di pagina. Nelle aree dell’intestazione e del piè di pagina è possibile accedere a tutti gli strumenti per lavorare su un documento.

Per chiudere l’intestazione e il piè di pagina del documento, selezionare .

Per visualizzare l’intestazione e il piè di pagina, selezionare o toccare qualunque punto del documento.

Xerox

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Lavorare con i documenti

La tabella seguente elenca ciascuno strumento e la sua posizione in modalità schermo intero.

Intestazione del documento

Icona Descrizione

Torna alla schermata di riferimento. Consente la lettura del documento; chiude l’intestazione e il piè di pagina. Apre il widget annotazione lateralmente. Apre il menu Condivisione. Visualizza le informazioni sul documento e consente di modificare il nome del

documento. Il documento è stato aggiunto all’Elenco di lettura. Inizia la sincronizzazione del documento. Solo su Android, fare clic su questa icona di menu per accedere alle altre icone

dell'intestazione.

Pannelli laterali

Strumento Descrizione

Visualizza il widget Annotazione, che fornisce un set completo di strumenti per eseguire annotazioni sui documenti.

Lo strumento attualmente in uso viene visualizzato nel cerchio più grande, al centro del riquadro annotazioni.

Barra zoom Scorrere per fare zoom avanti e indietro

Nota:

•

Desktop e laptop – Per eseguire lo zoom è anche possibile utilizzare la rotellina del mouse.

•

Tablet – Per eseguire lo zoom è possibile ricorrere all’avvicinamento delle dita o al doppio tocco.

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Lavorare con i documenti

Piè di pagina del documento

Icona Descrizione

Selettore pagina del documento

Freccia a sinistra e a destra su ciascun lato dello schermo

Aiuta a navigare velocemente in un documento.

Consentono di andare avanti o indietro.

Nota:

•

Desktop e laptop – È possibile usare i tasti freccia a sinistra o a destra.

•

Tablet – È possibile far scorrere la pagina a sinistra o a destra.

Utilizzo del selettore pagina del documento

Le icone delle pagine di anteprima vengono visualizzare nel piè di pagina del Selettore pagina del documento. Per documenti piccoli viene visualizzata un’icona della pagina di anteprima per ciascuna pagina. Per i documenti grandi vi è lo spazio per visualizzare le icone delle pagine di anteprima solo per alcune delle pagine.

Passare il puntatore sull’icona di una pagina di anteprima per visualizzare il suo numero di pagina e una visualizzazione leggermente più grande della pagina. Questa visualizzazione mostra altri dettagli del formato e della struttura della pagina e semplifica la selezione della pagina desiderata.

Per saltare direttamente a una pagina selezionare l’icona della pagina di anteprima mentre viene visualizzato il numero di pagina. Per andare alla pagina precedente o successiva, passare il puntatore sul lato destro o sinistro del documento per visualizzare la freccia di navigazione.

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Lavorare con i documenti

Esempio di intestazione e piè di pagina del documento

Annotazione dei documenti

Xerox® Digital Alternatives fornisce un set completo di strumenti per eseguire annotazioni sui documenti. Gli strumenti vengono visualizzati coerentemente da sinistra a destra nel modo che segue:

•

Strumento mano

•

Strumento testo

•

Strumento firma

•

Strumento spunta

•

Strumento evidenziazione

•

Strumento penna

•

Strumento forme

Quando si esegue un’annotazione su un documento, si contrassegna una copia PDF del documento importato: è come scrivere su una copia cartacea di un documento originale o evidenziarla.

Widget annotazione

Quando un documento viene aperto per la prima volta si trova in modalità Modifica annotazione e viene visualizzato il widget Annotazione. È possibile espandere o comprimere il riquadro mobile degli strumenti e spostarlo nella schermata. Lo strumento di annotazione attualmente in uso viene visualizzato nel cerchio più grande al centro del riquadro. Selezionare o toccare il cerchio centrale per aprire o chiudere il menu Annota.

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Lavorare con i documenti

Ciascuno strumento nel widget Annotazione viene descritto nella tabella seguente.

Icona del riquadro strumenti Descrizione

Lo Strumento mano può spostare pagina quando si sia eseguito lo zoom avanti. Esso può selezionare, spostare o eliminare del testo, una firma o i segni di spunta nella pagina.

Lo Strumento testo è in grado di posizionare caselle di testo nella pagina. È possibile controllare le dimensioni del carattere e la trasparenza dello sfondo.

Lo Strumento firma consente di firmare o apporre le proprie iniziali in formato digitale sul documento. Selezionare l’icona firma o iniziali mostrata quando viene selezionato lo strumento firma. Quando non si siano ancora create le proprie iniziali o la propria firma in Impostazioni, occorre farlo la prima volta che si utilizza lo strumento firma. Si veda Configurazioni delle impostazioni di sistema.

Lo Strumento spunta seleziona le caselle di controllo nei moduli. Quando si seleziona o si tocca in prossimità di una casella di controllo, con lo strumento selezionato, la casella viene selezionata automaticamente.

Lo Strumento evidenziazione presenta quattro colori tra i quali scegliere, oltre allo strumento gomma.

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Lavorare con i documenti

Icona del riquadro strumenti Descrizione

Lo Strumento penna dispone di cinque colori e due spessori del tratto tra i quali scegliere. È possibile scegliere la gomma per cancellare i tratti di penna o di evidenziatore.

Lo Strumento forme mette a disposizione freccia, linea, ovale e rettangolo. Le forme possono essere spostate, ridimensionate ed eliminate. Le forme possono essere nere, blu, rosse, verdi o bianche. È possibile definire lo spessore delle linee e rendere le linee continue o tratteggiate.

Condivisione di documenti

Questa sezione presenta le opzioni e gli strumenti per la condivisione di documenti, tra cui il passaggio di un documento dalla fase di revisione a quella di approvazione.

Panoramica delle opzioni di condivisione

Selezionare o toccare per visualizzare il menu Condividi documento.

Le opzioni di condivisione sono le seguenti:

•

Condividi...

•

Condividi con la riunione...

•

Esporta – Risorse del computer (PC) – Altre applicazioni (Android e Mac) – DocuShare

•

Richiesta – Firma con DocuSign – Firma

– Revisione – Approvazione

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Lavorare con i documenti

Nota:

quando si utilizza un iPad o un Android, è disponibile anche l'opzione di condivisione con altre applicazione.

Condivisione di un documento mediante e-mail

1. Selezionare un documento.

2. Selezionare o toccare .

3. Toccare Condividi.... Viene visualizzata la casella di dialogo Componi. La riga

dell'oggetto è pre-compilata e il documento è allegato.

4. Nel campo A, scegliere tra le seguenti opzioni: a. Digitare l’indirizzo e-mail. Nel caso in cui al destinatario sia stata inviata una e-

mail in precedenza, vengono visualizzati suggerimenti per quanto riguarda l’indirizzo di posta elettronica.

b. Selezionare per aprire una rubrica. Viene visualizzata la finestra di dialogo

della rubrica.

•

Selezionare Personale per cercare la rubrica locale o Globale per cercare nella rubrica dell’azienda. Nota: “Globale” è disponibile solo quando la ricerca GAL è abilitata per la propria azienda nelle impostazioni del server.

•

Selezionare un nome dalla rubrica per inserirlo.

•

Per trovare un nome più rapidamente, selezionare la prima lettera del nome sul lato destro della rubrica, oppure digitare un nome nella casella di ricerca

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Digital Alternatives - Guida per l’utente 31

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Lavorare con i documenti

e selezionare l’icona di ricerca blu per visualizzare le possibili corrispondenze.

c. Per rimuovere un indirizzo dall’e-mail, selezionare l’indirizzo e fare clic sul tasto

elimina o backspace.

d. Per ricevere una copia dell’e-mail, aggiungere il proprio indirizzo.

5. Per modificare l’oggetto, fare clic nella riga dell’oggetto e inserire l’oggetto desiderato.

6. Opzionalmente, è possibile aggiungere un messaggio nella casella del corpo del testo.

7. Una volta finito, selezionare Invio.

Nota:

Se il destinatario ha un account utente DA, il documento viene identificato come “Condiviso con voi”.

Condivisione di un documento con i partecipanti alla riunione

1. Selezionare un documento.

2. Selezionare o toccare .

3. Selezionare Condividi la riunione….. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona una riunione, che mostra le riunioni

e gli appuntamenti presenti nel calendario.

4. Selezionare una riunione odierna o selezionare una riunione dal calendario.

Viene visualizzato il contenuto delle note della riunione. La sezione degli invitati è precompilata.

5. Selezionare o toccare Condivisione.

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Lavorare con i documenti

Viene visualizzata la casella di dialogo Componi. I campi A e Oggetto sono precompilati e il documento viene allegato.

6. Per rimuovere un indirizzo dall’e-mail, selezionare l’indirizzo e fare clic sul tasto elimina o backspace.

7. Per modificare l’oggetto, fare clic nella riga dell’oggetto e inserire l’oggetto desiderato.

8. Opzionalmente, è possibile aggiungere un messaggio nella casella del corpo del testo.

9. Una volta finito, selezionare Invio.

Nota:

Se il destinatario ha un account utente DA, il documento viene identificato come “Condiviso con voi”.

Esporta

L'opzione Esporta consente di inviare documenti al proprio computer oppure a DocuShare, se tale funzione è abilitata.

Nota:

È possibile condividere con il proprio computer solo quando si lavora su un desktop o un laptop. Questa funzione non è abilitata per iPad e tablet Android.

1. Selezionare Risorse del computer o DocuShare.

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Lavorare con i documenti

– Se si seleziona Risorse del computer, si apre la casella di dialogo Cerca cartelle.

Selezionare una cartella esistente oppure fare clic su Nuova cartella. Al termine, fare clic su OK.

– Se si seleziona DocuShare, è necessario essere connessi a Internet e registrati

in DocuShare.  Viene visualizzata la schermata di accesso se questa è la prima volta che si

accede a DocuShare su questo dispositivo o se la sessione è scaduta. Immettere il proprio nome utente e la propria password. Fare clic su Accesso.

 Nella schermata di esportazione è possibile modificare il titolo del file e

scegliere una cartella. Fare clic su Esporta.

Richieste

L'opzione Richieste consente di instradare documenti per la revisione e l'approvazione a un singolo utente. Il destinatario non deve essere necessariamente un utente di Digital Alternatives. È possibile inviare un documento per i seguenti tipi di richiesta:

 Firma con DocuSign—proteggere una firma certificata utilizzando lo strumento di

gestione delle transazioni digitali.

 Firma—richiedere una firma via e-mail.  Revisione—richiedere una revisione via e-mail.  Approvazione—richiedere un'approvazione via e-mail.

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Lavorare con i documenti

La tabella riportata di seguito illustra le icone utilizzate come parte del processo di richiesta. Queste icone sono visualizzate nell'angolo in alto della riga del do cumento e nella vista documento. Esse consentono di conoscere lo stato di una richiesta grazie a un rapido sguardo. Per ulteriori dettagli, aprire il documento e fare clic sull'icona.

Icona Descrizione Esempio

Azione richiesta. Segnala al destinatario la presenza di una richiesta per l'azione associata al documento condiviso (firma, revisione, approvazione).

Completata. Indica che un'azione richiesta è stata completata.

Restituita. Indica che il destinatario che ha ricevuto la richiesta dell'utente l'ha completata.

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Digital Alternatives - Guida per l’utente 35

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Lavorare con i documenti

Flusso di lavoro DocuSign

Utilizzare questa opzione per ottenere una firma certificata su un documento con DocuSign. È possibile inviare il documento a un solo destinatario. Una volta inviato il documento, è possibile tenere traccia dello stato della firma con DocuSign.

Invio di una richiesta per la firma con DocuSign:

1. Da un documento o in una delle viste documento, fare clic su Condividi . Andare in Richiesta>Firma con DocuSign.

2. Se questa è la prima volta che si accede a DocuSign da Digital Alternatives, viene visualizzata la schermata di accesso. Immettere la propria e-mail e la propria password. Fare clic su Accesso.

3. Nella casella di dialogo Firma con DocuSign, completare il campo A. È anche possibile modificare l'oggetto e il contenuto. Fare clic su Invia.

4. Un pop-up notifica che la richiesta è stata inviata. Fare clic su Chiudi.

Completamento di una richiesta per la firma con DocuSign

1. Ricevere una e-mail mediante DocuSign in cui si richiede di firmare un documento.

Nota:

I documenti inviati per la firma con DocuSign non compaiono nell'elenco di Digital Alternatives Condiviso con voi.

2. Fare clic su Revisiona documento per andare in DocuSign.

3. Per assistenza durante l'uso del sito web di DocuSign, andare alla pagina

https://support.docusign.com/ oppure contattare il proprio rappresentante DocuSign.

Flusso di lavoro di firma

Effettuare le operazioni riportate di seguito per inviare e completare richieste di firma.

Invio di una richiesta di firma

1. Da un documento o in una delle viste documento, fare clic su Condividi . Andare a Richiesta>Firma.

2. Nella casella di dialogo Richiesta di firma, completare il campo A. È anche possibile modificare l'oggetto e il contenuto. Fare clic su Invio.

3. Una volta che il destinatario ha firmato il documento, si riceverà una e-mail con il feedback e il documento comparirà nella vista Condiviso con voi. Lo stato viene visualizzato nella riga documento.

Completamento di una richiesta di firma

1. Ricevere una notifica tramite e-mail della richiesta. Se si dispone di Digital Alternatives, il documento è disponibile nella sezione Condiviso con voi. Inoltre, il documento è allegato all'e-mail.

2. Aprire il documento in Digital Alternatives.

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Lavorare con i documenti

3. Revisionare e firmare il documento.

4. Al termine, andare al menu Richiesta di firma nell'intestazione e fare clic su Restituire il documento firmato.

5. Si apre la casella di dialogo Esito della firma. Il campo A è pre-compilato con l'indirizzo dell'utente che ha inviato la richiesta. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Invio.

Flusso di lavoro di revisione

Effettuare le operazioni riportate di seguito per inviare e ricevere richieste di revisione.

Invio di una richiesta di revisione

1. Da un documento o in una delle viste documento, fare clic su Condividi . Andare a Richiesta>Revisione.

2. Nella casella di dialogo Richiesta di revisione, completare il campo A. È anche possibile modificare l'oggetto e il contenuto. Fare clic su Invio.

3. Una volta che il destinatario ha inviato il feedback, si riceverà una e-mail con il feedback e il documento comparirà nella vista Condiviso con voi. Lo stato viene visualizzato nella riga documento.

Completamento di una richiesta di revisione

2. Aprire il documento in Digital Alternatives.

3. Revisionare ed eseguire annotazioni nel documento.

4. Al termine, andare al menu Richiesta di revisione nell'intestazione e fare clic su Ritorna feedback.

5. Si apre la casella di dialogo Esito della revisione. Il campo A è pre-compilato con l'indirizzo dell'utente che ha inviato la richiesta. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Invio.

Flusso di lavoro di approvazione

Effettuare le operazioni riportate di seguito per inviare e ricevere richieste di approvazione.

Invio di una richiesta di approvazione

1. Da un documento o in una delle viste documento, fare clic su Condividi . Andare a Richiesta>Approvazione.

2. Nella casella di dialogo Richiesta di approvazione, completare il campo A. È anche possibile modificare l'oggetto e il contenuto. Fare clic su Invio.

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Digital Alternatives - Guida per l’utente 37

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Lavorare con i documenti

3. Una volta che il destinatario ha rifiutato o approvato il feedback, si riceverà una email in cui è indicata la decisione del destinatario e il documento comparirà nella vista Condiviso con voi. Lo stato viene visualizzato nella riga documento.

Completamento di una richiesta di approvazione

2. Aprire il documento in Digital Alternatives.

3. Una volta che il destinatario ha completato la richiesta, il documento compare nella vista Condividi con voi.

4. Nella finestra Richiesta di approvazione, fare clic su Rifiuta o Approva.

5. Si apre la casella di dialogo Esito dell'approvazione. Il campo A è pre-compilato con l'indirizzo dell'utente che ha inviato la richiesta. Lo stato Rifiuta o Approva viene visualizzato sotto la riga dell'oggetto. Non può essere modificato. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Invio.

38 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Configurazione delle impostazioni del sistema

Utilizzare il pannello Impostazioni per indicare le proprie preferenze nelle cinque aree di

Xerox seguenti opzioni disponibili:

• Informazioni utente

• Preferenze

• Spazio di archiviazione

• Firma o iniziali

Digital Alternatives (DA). Questo capitolo illustra il pannello Impostazioni e le

Impostazioni

Per ottenere il pannello Impostazioni:

Selezionare e selezionare Impostazioni al termine dell’elenco.

Informazioni utente

L’account utente di dominio viene riportato nel campo Account utente. Si tratta dell’Account utente configurato al momento del primo accesso. DA potrebbe richiedere informazioni aggiuntive per dare accesso all’applicazione ai propri contatti, e-mail e voci del calendario.

Nota:

Il campo Contatti, Calendario è visualizzato nelle Impostazioni solo sui PC.

Xerox

Digital Alternatives - Guida per l’utente 39

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Configurazione delle impostazioni del sistema

Autorizza accesso (solo PC)

Nel caso si desideri utilizzare i contatti e il calendario da un account utente diverso, è possibile impostare un nuovo account oppure è possibile inserire credenziali account alternative e collegare il proprio account ad esse.

Per collegare il proprio account utente di dominio a un nuovo account:

10. Selezionare qualsiasi punto del campo Contatti, Calendario. Viene visualizzata la finestra di dialogo Autorizza accesso.

11. Inserire l’Indirizzo e-mail del nuovo account. Deve trattarsi di un indirizzo e-mail supportato dai servizi di rete di dominio dell’azienda.

12. Inserire il Dominio di rete dell’azienda (può essere lasciato vuoto se il proprio server Exchange non richiede un dominio).

13. Inserire il Nome utente associato al nuovo indirizzo e-mail.

14. Inserire la Password relativa a questo account.

15. Selezionare Convalida. Se le credenziali vengono accettare, si vedrà un cerchio verde e un segno di spunta

al di sotto del campo Password con il messaggio “Credenziali accettate”. Il pulsante Convalida cambia in Salva.

16. Selezionare Salva per salvare le informazioni relative ai contatti e al calendario.

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Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Configurazione delle impostazioni del sistema

Preferenze (solo PC)

Nella sezione Preferenze è possibile determinare con quale frequen za l’a ccount utente DA si sincronizza con il server DA.

Per modificare la frequenza di sincronizzazione:

1. Selezionare Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sincronizzazione automatica.

2. Selezionare la frequenza di sincronizzazione preferita.

3. Selezionare qualunque punto al di fuori della finestra di dialogo per salvare la modifica.

Archiviazione

Lo spazio di archiviazione di ciascun utente è definito da un amministratore. È possibile visualizzare le dimensioni e la data dei documenti presenti nel proprio account e determinare quanto spazio sia possibile guadagnare eliminando uno o più documenti. Sono inclusi nella quota di spazio di archiviazione i documenti che sono stati aggiunti e quelli condivisi da altri. La pulizia del proprio archivio è una funzione disponibile solo su PC e su iPad.

Nota:

È possibile seguire i passi seguenti per visualizzare quanto spazio di archiviazione disponibile è possibile liberare, senza eliminare effettivamente i documenti.

Xerox

Digital Alternatives - Guida per l’utente 41

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Configurazione delle impostazioni del sistema

Per liberare lo spazio di archiviazione disponibile:

1. Selezionare Spazio di archiviazione. Viene visualizzato un elenco di documenti presenti nell’account.

2. Per ordinare l’elenco per data o dimensioni, selezionare Il più vecchio o Il più grande.

3. Effettuare una delle seguenti azioni: a. Selezionare la casella di controllo per selezionare uno o più documenti per

l’eliminazione.

b. Per selezionare tutti i documenti visualizzati, selezionare o toccare la casella di

controllo Tutto.

4. Una volta terminata la selezione, selezionare Cancella. Viene visualizzata la finestra di dialogo di Cancellare il documento e viene calcolata la quantità di spazio che è possibile liberare.

5. Scegliere con attenzione una delle seguenti opzioni: – Per salvare i documenti, selezionare Annulla. – Per eliminare in modo permanente i documenti, selezionare Cancella.

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Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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Configurazione delle impostazioni del sistema

Firma e iniziali

È possibile firmare e apporre le proprie iniziali a varie sezioni di un documento utilizzando il widget Annota una volta che siano state aggiunte la firma e le iniziali alle proprie impostazioni dell’account. Una volta inserita, la firma sarà condivisa tra tutti i dispositivi collegati.

Per creare una firma e le iniziali:

1. Selezionare Signature o Initials (Firma o iniziali).

Vengono visualizzate le caselle di dialogo Aggiungere la firma o Aggiungere le iniziali.

Nota:

L’opzione Importa è solo per PC.

2. Selezionare uno dei seguenti modi per creare la propria firma o le proprie iniziali: – Scrivi – Digita (solo PC e iPad) – Importa (solo PC)

Esempio – Aggiunta delle iniziali mediante l’opzione Scrivi

Esempio – Aggiunta delle iniziali mediante l’opzione Digita

Una volta create la firma e le iniziali nel menu Impostazioni, è possibile firmare o apporre le iniziali in formato digitale su un documento selezionando lo Strumento firma dal widget Annotazione.

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Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi di installazione

Il software di installazione client di Xerox® Digital Alternatives (DA) salva dei file di log che possono essere forniti all’organizzazione di supporto DA come ausilio per i problemi di installazione e configurazione.

File di log – Client PC

Directory e file di log

C:\Program Data\Xerox\Install Logs

• Xerox_InstallerLog_ XDigitalA_V

• XRXCleanup

C:\users\<username>\AppData\Local\Xerox\DigitalDocuments\Server\

– Dove <username> è il nome utente di accesso utilizzato per accedere al PC

• XrxDigitalAlternative.Viewer – Elenca le fasi di configurazione della registrazione del client intraprese dopo l’installazione

del software

File di log – Mac

Xerox Digital Alternatives User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual