Xerox Digital Alternatives User's Guide [it]

Versione software 2.0.xx Ottobre 2016

Xerox

Digital Alternatives

Guida per l’utente del software client

Android™ e Google Play™ sono marchi di Google Inc.

DocuSign® è un marchio registrato di DocuSign, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

InstallShield

è un marchio o un marchio registrato di Acresso Software Inc.

IOS è un marchio o un marchio registrato di Cisco negli Stati Uniti e in altri paesi e viene usato sotto licenza.

Microsoft Vista

, il sistema operativo Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows

e Microsoft® .NET sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli

Stati Uniti e/o in altri paesi.

Linux

è un marchio registrato di Linus Torvalds.

Macintosh

, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® e Keynote® sono marchi di Apple

Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

iPad mini™ e iPad Air™ sono marchi di Apple Inc.

UNIX

è un marchio registrato di The Open Group.

Versione del documento: 2.0.xx (Ottobre 2016).

Cronologia delle revisioni

Versione Data Descrizione

2.0.xx Ottobre 2016 Rimuovere l’unità di stampa per PC

2.0 Gennaio 2016 • Aggiunto supporto per tablet Android e Mac. Aggiunti flussi di lavoro e piattaforma per la gestione dei contenuti XeroxDocuSign®, Xerox® DocuShare® . L'iPad supporta altri formati file oltre al PDF. Aggiornate icone.

1.2 Agosto 2015 • Tradotto in giapponese

1.1 Maggio 2015 • Aggiornato il nome dell’applicazione nel testo e nelle immagini

• Aggiornate le attribuzioni dei marchi

Aggiunto il supporto per le funzionalità 1.1 (supporto iOS 8, opzioni di forma nelle annotazioni, possibilità di eliminazione delle cartelle, controllo ortografico delle annotazioni testo, aggiornamento del frame work .NET)

1.0 Agosto 2014 Versione iniziale.

Sommario

Introduzione ............................................................................... 1

Panoramica del prodotto .............................................................................. 1

Requisiti di sistema ...................................................................................... 2

Per Microsoft Windows Per iPad Per Mac

Apple ................................................................................... 2

............................................................................................. 3

Configurazioni non supportate ............................................................. 3

Requisiti del database ......................................................................... 4

Glossario dei termini ..................................................................................... 5

Installazione del software........................................................... 7

Installazione su un PC Windows

Primo accesso su un PC Windows

Annullare l’installazione ..................................................................... 10

Disinstallare l’applicazione ................................................................ 10

Installazione su un iPad

Primo accesso su un iPad o su un Mac ............................................ 11

Disinstallare l’applicazione ................................................................ 12

Installazione su un tablet Android™ ........................................................... 12

Primo accesso su un tablet Android .................................................. 12

Disinstallare l'applicazione ................................................................. 12

Registrazione completata ........................................................................... 12

...................................................................... 2

................................................................ 7

.................................................... 9

Apple o su un Mac® ........................................... 11

Per iniziare ............................................................................... 13

Cos’è Xerox

Funzionalità chiave ............................................................................ 13

Mini-Tour guidato ....................................................................................... 14

Digital Alternatives? ............................................................. 13

Utilizzo dell’interfaccia ............................................................. 15

Importazioni di documenti .......................................................................... 15

Documenti archiviati in formato PDF ................................................. 15

Importazione di un documento su un PC e su un Macintosh ............ 15

Importazione su un iPad

Importazione su un tablet Android™ ................................................. 18

Dopo aver importato un documento .................................................. 19

Selezione delle visualizzazioni ................................................................... 20

Visualizzazione dei documenti .......................................................... 20

Digital Alternatives- Software client - Guida per l’utente iii

Xerox

Apple ........................................................ 17

L’Elenco di lettura .............................................................................. 22

Le mie cartelle ................................................................................... 22

Lavorare con i documenti......................................................... 25

Apertura e chiusura dei documenti ............................................................. 25

Salvataggio automatico e segnalibri .................................................. 25

Visualizzazione dell’intestazione e del piè di pagina del documento ......... 25

Utilizzo del selettore pagina del documento ...................................... 27

Annotazione dei documenti ........................................................................ 28

Widget annotazione ........................................................................... 28

Condivisione di documenti ......................................................................... 30

Condividi ............................................................................................ 31

Esporta .............................................................................................. 33

Richieste ............................................................................................ 34

Configurazione delle impostazioni del sistema ........................ 39

Impostazioni ............................................................................................... 39

Informazioni utente ............................................................................ 39

Preferenze (solo PC) ......................................................................... 41

Archiviazione ..................................................................................... 41

Firma e iniziali .................................................................................... 43

Risoluzione dei problemi .......................................................... 45

Risoluzione dei problemi di installazione .................................................... 45

File di log – Client PC ........................................................................ 45

File di log – Mac ................................................................................ 45

Contattare il supporto .............................................................. 46

Stati Uniti e Canada ................................................................................... 46

Account Servizi di stampa aziendali (EPS, Enterprise Print Services)46 Account servizi di stampa Xerox

Europa, America Latina, Europa dell’Est .................................................... 46

Account Servizi di stampa aziendali (EPS, Enterprise Print Services)46 Account servizi di stampa Xerox

...................................................... 46

iv Xerox

Digital Alternatives- Software client - Guida per l’utente

Introduzione

Questo capitolo fornisce una descrizione generale di Xerox® Digital Alternatives, i requisiti di sistema per le diverse installazioni, le configurazioni non supportate, i requisiti del database e un glossario.

Panoramica del prodotto

Xerox® Digital Alternatives (DA) è uno strumento di collaborazione e produttività personale che offre un’alternativa all’uso dei documenti cartacei. Lo strumento rafforza la strategia Xerox, “Stampare meno e a costi minori”, fornendo un’alternativa migliore alla stampa di documenti.

Utilizzare DA per importare, leggere, annotare, salvare, organizzare e condividere documenti nell'ambito di una singola applicazione. DA può essere utilizzato contemporaneamente su un PC Windows®, su un laptop, su un iPad Apple ®, su tablet Android™ e su Mac®.

DA può essere usato per gestire i propri documenti in alternativa alla carta. Con l'applicazione è facile annotare, firmare e condividere documenti tramite interfacce efficienti e intuitive.

Lo strumento offre:

• Memorizzazione di documenti personali

• Sincronizzazione dei documenti tra vari dispositivi

• Accesso offline ai documenti

• Facili interfacce per leggere, annotare, firmare e condi videre i documenti

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 1

Introduzione

Requisiti di sistema

Le specifiche minime di sistema richieste sono riportate di seg uito. Consigliamo di aggiornare il proprio dispositivo con le patch e le release di servizio più recenti in modo da ottenere prestazioni migliori.

Per Microsoft Windows®

Microsoft Windows®

Componenti hardware

Processore 1 GHz o superiore 32-bit (x86) o 64-bit (x64) Memoria di sistema 2 GB (raccomandato 4 GB) Disco fisso Lo spazio disponibile minimo è ~ 4 GB Display Risoluzione minima: 1024 x 768

Componenti software

Sistema operativo (32 e 64 bit)

• Windows

7 8

Per iPad® Apple

iPad® Apple

Componenti hardware

Dispositivi • iPad Air™

• iPad 2

• iPad mini™

• iPad mini™ (con display Retina®)

Capacità di archiviazione Spazio libero minimo ~ 1 GB

Componenti software

Sistema operativo • iOS 8.x

• iOS 9.x

o successivo

2 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

Introduzione

Per Mac

Mac

Componenti hardware

Dispositivi • 2007 e iMac più recente

Componenti software

Sistema operativo (a 32 e a 64 bit)

• 2007 e MacBook più recente

• 2007 e Mac Mini più recente

• 10.10 (Yosemite)

• 10.11 (El Capitan)

Per tablet Android™

Android

Componenti hardware

Dispositivi • Asus Memo Pad 7

• Google (Asus) Nexus 9

• Google (Asus) Nexus 7

• Samsung Galaxy Tab 4

• Samsung Galaxy Tab S

Capacità di archiviazione Spazio libero minimo ~1 GB Componenti software Sistema operativo • Android 4.4 (Kit Kat)

• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)

Configurazioni non supportate

L’installazione dell’applicazione su un computer con le seguenti configurazioni non è supportata.

• Qualunque versione di:

– Sistema operativo UNIX – Sistema operativo Linux

2000

4.0

Center

– Windows NT – Windows Media – Windows – Windows Vista

• Questa applicazione è stat a testata su ambienti workstation VMware

altri ambienti virtuali non sono supportati

Lab Manager;

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 3

Introduzione

Requisiti del database

Su un PC Windows®, l’applicazione installa un motore di database e file di database

Microsoft SQL Server

Compact 4.0 Edition, che memorizzano i metadati dei documenti.

Su un iPad, Macintosh o Android non è necessario installare alcun software di database.

4 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

Introduzione

Glossario dei termini

Acronimo o termine Definizione

DA Xerox Registrazione Il processo attraverso il quale un nuovo utente accede al software client

Digital Alternatives

DA, che consente la registrazione dell'utente con la soluzione, la configurazione della sua area di lavoro e il conteggio relativamente ai contratti complessivi di licenza.

Si parla di account utente registrato quando un utente accede a un qualunque client DA per la prima volta dopo l'installazione del client nella fase di implementazione.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 5

Installazione del software

In questa sezione si apprenderà come installare, annullare l'installazione ed eli minare il software Xerox® Digital Alternatives.

Le istruzioni presentano delle variazioni a seconda del tipo di dispositivo in uso.

•

PC Windows®

•

iPad® Apple

•

Mac®

•

Tablet Android™

Installazione su un PC Windows®

Questa sezione è destinata agli utenti di PC Windows®.

Nota

Per installare l'applicazione, è necessario aver effettuato l'accesso come amministratore.

Per installare il software:

1. Accedere come amministratore.

2. Fare doppio clic sul file di installazione. Compare la schermata di selezione della lingua.

3. Selezionare una lingua dalla casella a discesa.

4. Selezionare Sì.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 7

Installazione del software

La procedura guidata di installazione Xerox® prepara il PC per l’installazione.

5. Per continuare l’installazione, fare clic su Avanti.

6. Selezionare Visualizza file Leggimi. Viene visualizzato il file Leggimi.

7. Selezionare Avanti. Viene visualizzata la schermata della Cartella di destinazione.

8. Scegliere una delle seguenti opzioni: – Nel caso si tratti della prima installazione dell’applicazione, procedere alla fase

successiva.

– Nel caso sia installata una versione precedente dell’applicazione, si raccomanda

di disinstallare la versione precedente prima di installare la versione più recente.

9. Scegliere una delle seguenti opzioni: a. Per accettare la posizione predefinita della cartella di destinazione, fare clic su

Avanti: questa è la scelta raccomandata.

Nota:

Se si sta installando l’applicazione su un sistema operativo in una lingua diversa dall’inglese, in cui il nome della directory “Program Files” è localizzato, il percorso dell’installazione predefinita è in inglese; tuttavia, l’applicazione sarà installata nella directory localizzata corretta per la lingua selezionata.

b. Per modificare la posizione predefinita, fare clic su Change (Cambia). Viene

visualizzata la finestra di dialogo Browse for Folder (Cerca la cartella).

• Selezionare la cartella desiderata o creare una nuova cartella.

• Selezionare OK. La finestra di dialogo si chiude.

• Selezionare Avanti.

Nota:

Non è possibile installare l’applicazione nella directory radice.

8 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

Installazione del software

10. Nella schermata Installation Options (Opzioni di installazione), fare clic su Install (Installa).

L’avanzamento dell’installazione viene indicato nella schermata Installing Xerox

Digital Alternatives Client (Installazione client Xerox Digital Alternatives in corso). Una volta completata l’installazione, viene visualizzata la schermata Installazione

completata.

11. Selezionare Fine.

Primo accesso su un PC Windows®

La prima volta che si accede a Xerox® Digital Alternatives verrà richiesto di inserire informazioni sul proprio account utente, allo scopo di configurare l’account client nel server Xerox server in Internet, che gestisce le licenze software assegnate all’azienda.

Il processo di registrazione utilizza le stesse impostazioni del server proxy Internet del browser predefinito; di conseguenza, è essenziale avere un accesso al web senza restrizioni a questa origine Internet.

Digital Alternatives. Il processo di “Registrazione” interagisce con un

Per accedere la prima volta:

1. Selezionare Xerox

Digital Alternatives sulla barra delle applicazioni.

Nota:

In alternativa, è possibile accedere dal menu Start di Windows

Xerox

Digital Alternatives..

. Selezionare

2. Selezionare Accedi ora. Viene visualizzata la schermata di Benvenuto a Xerox Digital Alternatives.

3. Inserire il proprio indirizzo e-mail aziendale.

4. Selezionare Avanti.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 9

Installazione del software

5. Inserire le seguenti credenziali di accesso: a. Dominio - il nome del dominio di rete di accesso della propria azienda. b. Nome utente - l’account utente utilizzato per accedere a un dispositivo gestito

dall’azienda.

c. Password correlata all’account utente inserito in precedenza.

6. Selezionare Accesso.

Annullare l’installazione

È possibile annullare il processo di installazione in qualunque momento.

Per arrestare l’installazione:

1. Da qualunque schermata del processo di installazione, fare clic su Annulla. Viene visualizzata la schermata Cancel Setup (Annulla installazione).

2. Selezionare Sì. Viene visualizzata la schermata Install Failed (Installazione non riuscita), che indica che l’applicazione non è stata installata.

3. Selezionare Finish (Fine).

Nota:

Per installare l’applicazione è necessario avviare l’installazione dall’inizio.

Disinstallare l’applicazione

Per disinstallare il DA dal PC Windows®:

1. Andare a Start > Pann ello di controllo > Programmi > Programmi e funzionalità > Disinstalla un programma e seguire i prompt online.

2. Nella schermata Uninstall Options (Opzioni di disinstallazione), selezionare Xerox Digital Alternatives.

10 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

Installazione del software

Installazione su un iPad® Apple o su un Mac®

Le versioni per iPad e Macintosh del software client DA sono app gratuite disponibili per il download dall'Apple Store di Apple scaricarla.

. Cercare l'app Xerox® Digital Alternatives, quindi

Primo accesso su un iPad o su un Mac

La prima volta che si accede a Xerox® Digital Alternatives verrà richiesto di inserire informazioni sul proprio account utente, allo scopo di configurare l’account client nel server DA. Il processo di “Registrazione” interagisce con un server in Internet, che gestisce le licenze software assegnate all’azienda.

Indipendentemente dal fatto che sia mai stato effettuato l'accesso o meno a Xerox® Digital Alternatives da un PC, è possibile accedere mediante iPad o Mac.

Per accedere la prima volta:

7. Scegliere una delle seguenti opzioni: – Lanciare l’app Xerox – Selezionare un PDF e toccare Open In Alternatives (Apri in Alternatives).

Digital Alternatives dalla schermata iniziale.

8. Nella schermata di Benvenuto, inserire l’indirizzo e-mail dell’azienda.

9. Selezionare Next (Avanti).

10. Inserire le seguenti credenziali relative al dominio: a. Dominio - il nome del dominio di rete di accesso della propria azienda. b. Nome utente - l’account utente di dominio utilizzato per accedere mediante un

dispositivo gestito dall’azienda.

c. Password correlata all’account utente inserito in precedenza.

11. Selezionare Accesso.

Nota:

Nel caso sia già stato eseguito l'accesso al proprio account utilizzando un PC, sarà possibile visualizzare sul proprio iPad/Mac i documenti precedentemente caricati da un PC.

Nota:

È necessario che il proprio dispositivo completi la sincronizzazione di un documento prima che siano disponibili i documenti del PC. Di solito la sincronizzazione viene eseguita automaticamente e inizia immediatamente dopo l’accesso.

Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente 11

Installazione del software

Disinstallare l’applicazione

Per disinstallare l’app Xerox® Digital Alternatives dal proprio iPad®:

1. Premere e tenere premuta l’applicazione sull’iPad applicazioni vibrino, il che consente di eliminare una qualunque delle applicazioni dell’iPad

2. Toccare X nell’angolo in alto a sinistra dell’applicazione DA.

3. Seguire i prompt per eliminare l’applicazione e tutti i file e i dati associati ad essa.

Per disinstallare l'app Xerox

12. Nella barra laterale Finder, fare clic su Applicazioni.

13. Trascinare l'app dalla cartella Applicazioni al cestino (che si trova alla fine del Dock).

Digital Alternatives dal proprio Mac:

fino al momento in cui tutte le

Installazione su un tablet Android™

La versione per Android del software client DA è una app gratuita disponibile per il download dallo store Google Play™. Cercare l'app Xerox scaricarla.

Digital Alternatives, quindi

Primo accesso su un tablet Android

La procedura per il primo accesso a un tablet Android è uguale a quella utilizzata per l'iPad e il Mac. Fare riferimento alla sezione Primo accesso su un iPad o su un Mac.

Disinstallare l'applicazione

Per disinstallare l'app Xerox® Digital Alternatives dal proprio tablet Android:

1. Premere e tenere premuta l'applicazione sul dispositivo.

2. Trascinare l'icona su quella di disinstallazione.

3. Fare clic su Disinstalla nella finestra di conferma.

Registrazione completata

Una volta eseguito con successo l’accesso al software client DA su un dispositivo, si ha un account utente nel server locale DA dell’azienda. Tale server locale consente di iniziare a lavorare con i documenti e di condividere i documenti stessi con altri utenti DA.

Se si desidera utilizzare il DA su altri dispositivi, è necessario ripetere l’installazione e il processo di registrazione su ciascun dispositivo.

12 Xerox

Digital Alternatives - Software client - Guida per l’utente

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